檔案應急預案精選(九篇)

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第1篇：檔案應急預案范文

1 醫(yī)院檔案的作用

醫(yī)院檔案包括醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)務及相關活動中形成的文件、報表、圖像、圖表、錄音、錄像、光盤等各種檔案。檔案不僅記錄了醫(yī)院歷史和現(xiàn)今的管理工作，也包括醫(yī)囑、病程記錄、手術記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫(yī)療文書檔案，事關廣大人民群眾的生命健康和醫(yī)學學科學的發(fā)展，對醫(yī)院領導決策科學化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設極為重要。

2 醫(yī)院檔案應急預案編制的目的

檔案的安全保管及險情處置是檔案管理工作的重要內容之一，也是醫(yī)院整體安全工作的重要組成部分。檔案資料是不可再生的資料，一旦毀損，很難補救。為了有效預防、及時控制和迅速消除突發(fā)災害事件對重要檔案造成的損害，提高工作人員對各類突發(fā)事件的反應和處理能力，加強各部門對各種險情的應急指揮和協(xié)同作戰(zhàn)能力，達到處置得當，減少損失，確保檔案信息安全為目的，就必須根據(jù)本單位實際，編制科學合理的應急預案。

3 編制依據(jù)

主要依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和省、市檔案局的《檔案管理突發(fā)事件應急工作預案》及醫(yī)院各項應急管理規(guī)定，并結合本醫(yī)院實際情況，制定應急預案。從而做到有法可依，科學實際。

4 工作原則

4.1 以人為本，檔案優(yōu)先的原則。檔案是歷史真實的記錄，具有不可再生性，所以在遇到突發(fā)狀況時，要采取有效措施，在保障人員安全的情況下最大限度的減少對檔案的影響。

4.2 主動預防的原則。應急預案主要是以預防為主，所以在日常的工作中，要加強安全管理，做到專人負責，加強學習和宣傳，增強安全意識。

4.3 完善工作機制和防范手段。實行全院一盤棋，全科一盤棋，強化分工與協(xié)作，層層分工，各負其責，落實定期檢查，落實責任追究制度。

5 應急突發(fā)事件種類及范圍

編制應急預案時，要充分考慮到各類突發(fā)事件，并制定出相應的處理意見。災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。

5.1 自然災害。是指自然現(xiàn)象引起的，如洪水、臺風、暴雨、地震等。

5.2 人為災害。主要是因人而引發(fā)的。一是安全事故，由于安全防范不當引發(fā)的，如插座電路引發(fā)火災、設備老化導致的不安全因素等；二是各種人為破壞，如恐怖事件、蓄意縱火、偷盜、爆炸等。

6 健全領導機構，承擔職責

領導機構主要是指要成立相應的檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災隊伍。領導小組職責是：

6.1 負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜。

6.2 負責制定單位應急預案。

6.3 負責日常工作的管理，加強宣傳和教育。

6.4 負責發(fā)生突發(fā)事件時，宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

6.5 做好處理中的報告、統(tǒng)計工作。

7 應急隊伍的建設

在應急預案中，要制定一整完整的應急指揮體系，一旦發(fā)生應急事件，根據(jù)事件性質，各應急隊伍能聽從指揮，及時主動地趕赴場參與。應急隊伍主要包括火災應急救援人員，檔案工作人員，傷員搶救人員和設備維修人員、安保人員等。平時，還要根據(jù)預案要求，經(jīng)常組織桌面推演或實兵演練。可以使各隊伍能在緊急情況下，各司其職，密切協(xié)作，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅，保護、搶救好檔案、資料。

8 強化預防備災工作

8.1 建立災情預警聯(lián)絡系統(tǒng)。指定安全責任人，負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯(lián)系，建立有關突發(fā)性重大事件報告制度。檔案室列入醫(yī)院重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

8.2 建立聯(lián)動機制。一旦發(fā)生突發(fā)事件，不僅要與醫(yī)院內的應急隊伍配合外，還要加強與公安、消防、武警之間的聯(lián)動，以確保處置及時有效，保障檔案安全。

8.3 完善搶險救災的日常訓練工作。做好科室人員救災能力的培訓，定期開展應急演練活動，使所有人員均熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力，搶救迅速。

8.4 辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。檔案室均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

8.5 建立檔案安全檢查制度。特別是要制定日常檢查制度，落實到人。把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題和隱患及時整改。杜絕安全隱患，加強巡視。

9 應急處置程序

9.1 預案啟動。一旦發(fā)生突發(fā)事件，第一時間通知領導小組和救援隊伍，及時出現(xiàn)場，指揮撲救工作。啟動預案后要及時上報衛(wèi)生局等相關領導部門。

9.2 處置程序。根據(jù)現(xiàn)場情況，及時作出判斷事故的嚴重程度，按照預先的應急計劃實施救援。

9.3 善后處理。應全面客觀核實受災情況，保證災情數(shù)據(jù)的準確性。同時要全面分析事故發(fā)生原因，提出處理意見和整改措施。做好轉移后檔案的保管工作。

10 獎勵和懲處

檔案突發(fā)事件發(fā)生后，參與處置的人員要反應迅速，各司其責，處置得當，行動有序。對在搶險救災中有功人員進行表彰和獎勵，反之，對、消極冷漠、貽誤戰(zhàn)機、不聽指揮者給予處分，對有關事故主要責任人將按有關規(guī)定進行嚴肅處理。以確保政令暢通。

總之，編制醫(yī)院檔案工作的應急預案，要從實際出發(fā)，根據(jù)各單位檔案保管的特點，建立和完善應急管理體系，加強安全防范，提高全體工作人員對檔案工作的重視意識。同時，還要采用一些高科技的手段，充分發(fā)揮各類專業(yè)人員的作用，提高預警能力，把不安全因素盡量消滅于萌芽中，全面提高醫(yī)院檔案室應對各類突發(fā)事件的能力。

參考文獻

[1] 李玉霞，《醫(yī)院檔案管理的體會》，《醫(yī)學信息》，2006年第12期。

[2] 張捷，《醫(yī)院檔案管理工作中應注意的幾個問題》，《中國誤診學雜志》，2003年第11期。

第2篇：檔案應急預案范文

關鍵詞：計算機；檔案；管理

中圖分類號：TP3文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044(2007)05-11274-01

1 引言

利用計算機實現(xiàn)檔案管理。是高科技飛速發(fā)展的“信息時代”的必然趨勢。具有手工管理所無法比擬的優(yōu)勢，如檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能極大地提高檔案管理的效率及利用工作的水平，也是檔案部門的科學化、正規(guī)化管理與世界接軌的重要條件。不僅可使工作人員從繁瑣的手工工作中解脫出來，而且工作效率高、質量好。這樣，大大減少了人力、物力、財力，本文就計算機應用與檔案管理的有關問題進行探討。

2 我國檔案計算機管理目前的狀況

檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二十世紀中后期計算機技術的成熟和發(fā)展，為檔案管理提供一種全新的技術手段，使檔案作為一種信息逐步在信息時代展露頭角。在近二十年的計算機管理過程中，各個檔案部門形成了大量的數(shù)字化信息，其中既有檔案目錄信息、檔案原文信息，又有檔案利用、統(tǒng)計等方面的信息。根據(jù)我國檔案館網(wǎng)的規(guī)劃布局，各檔案館管理、保存的檔案以時間、地域和行業(yè)進行劃分，因而館藏檔案絕大部分是不重復的。目前，保守地估計在各個檔案部門存儲在計算機中的檔案目錄數(shù)據(jù)庫多達10億條，約100TB的數(shù)據(jù)量。隨著數(shù)字化檔案館建設工作的展開，數(shù)字化的檔案信息將成倍增漲，而現(xiàn)有檔案計算機理系統(tǒng)只能對這些信息進行檢索和簡單的統(tǒng)計分析，遠遠不能滿足檔案管理工作和檔案利用工作的要求，也使得這些檔案信息在數(shù)字化后不能被充分利用，造成了大量人力和物力的浪費，因此大力加強我國的檔案計算機管理工作具有重要的意義。

3 計算機檔案管理的實踐途徑

如前文所述，計算機在現(xiàn)代的檔案管理中發(fā)揮著重要的作用。而在眾多的計算機應用的實現(xiàn)形式中，檔案網(wǎng)站和數(shù)字化檔案館是最重要也是最先進的兩種方式。

(1)檔案網(wǎng)站的建設

檔案網(wǎng)站是檔案機構在公共信息服務網(wǎng)絡上建立的站點，它一般是以主頁的方式提供相關檔案服務和開展檔案宣傳。它的建設是檔案信息化建設的重要步驟，是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。好的檔案網(wǎng)站的內容十分豐富，包括檔案工作信息、檔案機構信息、檔案資源信息和檔案利用服務信息等等，因此功能就十分強大，具體來說有以下幾個方面：(a)檔案網(wǎng)站在檔案機構和網(wǎng)上用戶之間起到橋梁和溝通的作用。檔案網(wǎng)站主頁是檔案機構的廣告牌，具有對檔案、檔案館、檔案工作、檔案事業(yè)的宣傳功能。利用網(wǎng)站宣傳檔案工作，具有迅速，及時、直接，極強的交互性、雙向性等特點，能取得較好的宣傳效果。同時其宣傳面較廣，反饋渠道多樣，及時，靈活，如可通過電子郵件，BBS論壇等方式進行反饋。(b)檔案網(wǎng)站的服務功能，其主要表現(xiàn)在兩方面，一是為檔案工作者的服務，二是為檔案用戶的服務，即我們通常所說的檔案利用工作。(c)交流功能,檔案網(wǎng)站的交流功能是指檔案網(wǎng)站能夠為檔案作者之間和檔案工作者與用戶之間的交流提供了一個平臺。

(2)數(shù)字檔案館的建設

數(shù)字檔案館是利用電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式，隨著計算機網(wǎng)絡運行速度的大幅度提高，網(wǎng)絡的進一步延伸，數(shù)字化技術的日新月異，數(shù)字檔案館的優(yōu)勢將會越來越明顯。在數(shù)字化時代，由于信息量的急劇增加，信息傳遞速度的大幅度提高，一個人、一個地區(qū)、一個國家獲取信息的能力的高低將會直接影響其競爭的能力，因此，需要大力建設數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館將為21世紀檔案館的發(fā)展方向。

數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展，是以傳統(tǒng)檔案館為基礎，傳統(tǒng)檔案館的某些管理方法、經(jīng)驗和原則，將會在數(shù)字檔案館的管理系統(tǒng)中得以體現(xiàn)，特別是其中本質性的東西不會丟失。數(shù)字檔案館的館藏內容，即各種數(shù)據(jù)庫的內容，將會完全包含傳統(tǒng)檔案館原有館藏內容。從某種意義上說，數(shù)字檔案館完全是對傳統(tǒng)檔案館的繼承。雖然數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館的發(fā)展方向。但在建設數(shù)字檔案館的過程中，必須要避免重復建設，在全國范圍內，要進行統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，最終建成以國家檔案局為首，在全國建立幾個檔案信膝中心為輔的局面。因為數(shù)字檔案館最大的便捷之處就是打破了時空的界限，人們可以隨時利用檔案館的信息，即遠程利用，此時，檔案網(wǎng)站上的信息必須集中，才能吸引廣人用戶，提高點擊率。

4 計算機檔案管理實施的對策

(1)加快機讀檔案的建設計算機在檔案管理中的普遍應用。使檔案的文本、圖形、圖像、聲音等多媒體的信息在計算機上得以綜合處理，使處理結果以圖、文、聲、像并茂的方式提供給用戶，并且有不老化、不失真、不褪色的性質。所以在現(xiàn)代化的辦公條件下，許多文件和資料從形成直至歸檔都是在計算機上完成的，必將使檔案管理的方式向自動化的檔案管理發(fā)展。

(2)加速檔案信息的網(wǎng)絡化建設

上文已述，檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設是計算機檔案管理的重要實踐途徑。特別是隨著計算機技術與現(xiàn)代通訊技術的結合，檔案信息可實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索，從而打破地域上的限制，加入到社會化的信息網(wǎng)絡中，使計算機相對有限的存貯相互得到補充。各檔案管理部門為實現(xiàn)資源共享，都積極把管理手段轉向計算機的配置、軟件的選用上來，使檔案管理又向現(xiàn)代化邁進一步?，F(xiàn)在我國只有少數(shù)有能力的單位建立起了大型或中小型計算機系統(tǒng)，進行檔案信息系統(tǒng)管理。而對于一般單位來說，由于人力、物力、財力等種種因素的制約，想要發(fā)展大中小計算機系統(tǒng)困難重重，最好立足于地區(qū)現(xiàn)有的經(jīng)濟條件和各單位實際情況，采用當前應用較普及、而且性能與價格比又十分優(yōu)良的計算機和檔案管理軟件，逐步建立具有各單位特色的檔案管理計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)。

(3)加強檔案工作者自身素質建設

首先主管檔案工作的領導應更新觀念，提高認識，充分重視計算機的應用工作，計算機作為一個高科技產(chǎn)品，已廣泛地應用于社會各行各業(yè)中，且發(fā)揮著巨大的作用，掌握計算機知識是適應時代適應社會的舉措。檔案部門抓普及計算機知識正是為了早日實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理進程。為實現(xiàn)這一宏偉目標，就要從現(xiàn)在抓起，把這項工作作為檔案部門基礎性工作長期來抓。其二要培養(yǎng)一批高素質高水平的新型檔案專業(yè)人員，計算機以其高速運算與極強的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。這樣就要求檔案人員的素質要不斷提高。逐步培養(yǎng)他們不僅要熱愛和熟悉檔案工作，而且還要掌握檔案工作中的先進技術和設備以及現(xiàn)代信息技術應用能力和信息加工處理能力。努力掌握計算機管理檔案的理論和實際操作.將檔案的接收、存儲、提供數(shù)據(jù)和基本情況的報告都利用計算機進行。學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數(shù)字化技術知識、網(wǎng)絡技術知識、現(xiàn)代管理技術知識、外語知識。進而培養(yǎng)和造就一批信息化建設的管理型技術型和復合型人才。

參考文獻：

[1]李喜萍，楊呂倉.檔案管理自動化現(xiàn)狀與發(fā)展[M].檔案學通訊，2000(5).

[2]項文新，王應海.數(shù)字化時代的檔案計算機管理[M].檔案學通訊，2000(4).

第3篇：檔案應急預案范文

摘要：檔案是歷史的記錄和憑證，檔案工作是保存歷史記錄和憑證的一種工作，既通過對檔案的安全管理來維護檔案的真實性。檔案工作就其本質來講是通過科學的原則和方法管理檔案，為社會各方面服務。

關鍵詞：人事；檔案；工作；注意；問題

長期以來，我國人事檔案管理工作相對滯后，存在人事檔案意識薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。隨著經(jīng)濟體制和人事制度改革的不斷深入，人事檔案工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。為適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要，傳統(tǒng)的人事檔案管理體制必須進行改革。

一、強化檔案從業(yè)者的基本素質，增強檔案從業(yè)者的專業(yè)技能和職業(yè)道德觀念

（一）忠于職守，遵守紀律

“忠于職守，遵守紀律”是檔案從業(yè)者的應始終保持的基本原則和基本素質。檔案從業(yè)者應時刻保持政治洞察力和明辨是非的能力，據(jù)實立檔，嚴格遵守檔案法規(guī)條例，自覺維護檔案的真實和機密。

（二）經(jīng)常學習，強化技能

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，檔案載體呈現(xiàn)多樣化，光盤檔案、磁介質檔案等廣泛使用，過去傳統(tǒng)的紙質檔案將向電子、數(shù)字、虛擬檔案方向發(fā)展，迫切需要針對新型檔案管理的高新技術問題進行研究與開展教育，如檔案專業(yè)人才必須掌握的辦公自動化技術、現(xiàn)代通信技術、網(wǎng)絡技術、軟件開發(fā)技術以及設備維護技術等。在實際工作中，檔案從業(yè)者要注重加快知識更新的頻率，善于積累和補充新的知識點，不斷完善自己的知識結構，強化專業(yè)技能，以適應不斷變化的檔案管理形勢。

（三）淡泊名利，積極工作

檔案管理工作是一種清貧的不被人們重視和關注的工作，所以作為一名檔案工作者要始終保持一個良好的心態(tài)，淡泊名利，與世無爭。同時檔案管理工作又是一個繁瑣、復雜的工作，要求檔案工作者多做事，做“小事”，做細事，做到平凡之中不平庸。

當前科學理性的發(fā)展對從業(yè)者的職業(yè)活動與職業(yè)行為有了新的要求職業(yè)行為規(guī)范化和理性化，因而，建立一種規(guī)則性的職業(yè)道德體系就成為各行業(yè)的迫切需要。為使檔案職業(yè)道德在從業(yè)者活動與職業(yè)行為中得以落實，檔案部門通常要通過制定規(guī)章、制度、守則等紀律來約束從業(yè)者。這些條款告訴從業(yè)者哪些行為符合職業(yè)道德，哪些行為不符合職業(yè)道德，同時會說明違反這些規(guī)定將帶來的負面影響或將給予失職者的處罰措施。

在這里除了考慮將外在的檔案職業(yè)道德規(guī)范強制性地灌輸?shù)綇臉I(yè)者的職業(yè)活動中外，還應當關注檔案職業(yè)人員的內心需要：他們不僅僅是單調枯燥的“辦公室+庫房”的生活，他們也需要融入社會各行各業(yè)的建設中，職業(yè)的價值要在與社會的交往過程中體現(xiàn)，一旦從業(yè)者的社會滿足感建立起來，他就能看到所從事的檔案職業(yè)的價值，并能自覺遵守各項規(guī)章制度，正是在這個時候，檔案職業(yè)道德規(guī)范才能更好的落

實。

二、加強宣傳力度，營造檔案管理的良好工作氛圍

檔案宣傳工作要不斷適應事業(yè)發(fā)展的新變化，深入研究新時期宣傳形式，豐富宣傳內容，加大宣傳力度，提高宣傳實效。

隨著傳媒形式的不斷變化，檔案部門的宣傳方式也受到了深刻的影響，在堅持原有宣傳方式的同時，應不斷創(chuàng)新宣傳形式，豐富宣傳活動內容，傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡、座談會、展覽、講座等都是檔案部門行之有效的宣傳方式。

科技的發(fā)展，數(shù)碼產(chǎn)品等現(xiàn)代化的設備正成為人們生活的一部分，檔案部門可根據(jù)這種變化，結合檔案工作的特點與其他相關組織合作，舉辦聲像檔案、家庭檔案等知識講座，通過講座，既傳播了檔案知識又服務了群眾需要，還樹立了檔案部門的公眾形象。

三、與檔為善，與人為善，服務第一

檔案職業(yè)的特殊性在于與從業(yè)者相對應的對象：既有檔案，也有用戶。在日常檔案管理活動中，檔案從業(yè)者服務于檔案；而在檔案利用活動中，檔案從業(yè)者又服務于用戶，如何才能更好地為用戶服務：

首先是與檔為善。檔案是為了利用而產(chǎn)生的，為了利用就要保護，只有保護才能利用。一方面檔案是黨和國家的寶貴財富；另一方面檔案制成材料是物質的，物質不是一成不變的，檔案制成材料在保存和利用過程中，每時每刻都處于運動變化中。所有這些都說明檔案制成材料的壽命是有限的，這就要求檔案從業(yè)者要精心管檔、科學管檔，與檔為善，最大限度地延長檔案制成材料壽命。

其次是與人為善、服務第一。用戶是檔案從業(yè)者的服務對象，不為用戶服務，檔案事業(yè)就不可能有生命力。然而檔案工作又是繁瑣的、不易被人重視的“清水衙門”，檔案從業(yè)者在這樣的工作環(huán)境下，如果不注意自我約束，往往會與用戶產(chǎn)生這樣那樣的矛盾和沖突。檔案事業(yè)者只有不斷強化服務意識，才能做到維護用戶的合法權益，及時開放檔案、公布檔案，提供檔案為用戶服務，尊重用戶的知情權、隱私權，進而圓滿地完成檔案管理工作。

四、改革創(chuàng)新，努力實現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化管理

全面做好新時期的人事檔案管理工作，必須以改革創(chuàng)新為動力，建立健全規(guī)章制度入手，現(xiàn)代化管理是必由之路。

（一）要建立健全并認真貫徹落實人事檔案方面的各項規(guī)章制度，使人事檔案管理工作有章可循，促進人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對新時期新任務新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結合人事檔案管理工作的實際，進一步完善各項相關制度，對人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴格的規(guī)定。人事檔案工作者必須嚴格遵守相關制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。

（二）加強辦公網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用

因特網(wǎng)的產(chǎn)生使檔案工作發(fā)生了質的變化，一改傳統(tǒng)的手工操作為電子文件，變被動工作為主動工作，利用先進的設備、科學的方法和手段，極大地提高了人事檔案信息管理和利用的效率。與傳統(tǒng)的人事檔案管理工作相比，電子時代的檔案工作者不再始終面對檔案本身實施一系列管理活動，而是直接運用計算機網(wǎng)絡來進行電子檔案信息的收集、整理和傳輸，真正體現(xiàn)“信息數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡化、館藏超時空化、服務有線化”，利用者足不出戶便可查閱有關的目錄、索引和全文，既方便又快捷，以實現(xiàn)人事檔案信息的共享。

（三）進一步加強信息化建設，推進人事檔案管理升級

信息化建設是新時期檔案工作的客觀需求，也是檔案工作服務創(chuàng)新和管理創(chuàng)新的重要標志。推進檔案館數(shù)字化、網(wǎng)絡化和檢索自動化建設，也是人事檔案管理工作取得重要進展的突破口。應加大資金投入改善檔案館相關硬件設施，對檔案信息化進行重點建設。要以推進人事檔案的數(shù)字化進程為基礎，以電子文檔的歸檔和管理為重點，積極推進人事檔案管理從紙質化管理為主向數(shù)字化管理的轉變。要根據(jù)新形勢下人事檔案工作的新要求，充分利用網(wǎng)絡技術，對人事檔案信息進行征集、加工整理、分類儲存、使人事檔案信息成為能夠多角度檢索，自由提取的系統(tǒng)化信息資源，推進手動檢索向自動化檢索轉變。應充分利用因特網(wǎng)的優(yōu)勢，堅持網(wǎng)絡化辦公，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式和要求上報檔案材料，努力實現(xiàn)“無紙檔案與“紙質檔案”結合，這將有助于加強電子檔案管理和建設，提高檔案管理質量，使人事檔案更好地服務各部門管理工作。

參考文獻：

第4篇：檔案應急預案范文

自1978年動工建設以來，寶鋼在近三十年的生產(chǎn)和建設活動中形成了數(shù)量可觀、價值可貴的工程技術材料與工程檔案，寶鋼檔案部門在收集、管理工程技術材料和工程檔案方面采取了科學、有效的舉措，為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。

一、寶鋼工程技術材料與工程檔案的管理和應用

工程技術材料與工程檔案的管理是與寶鋼工程建設同步進行的。從工程項目的立項、可行性研究、項目論證到技術合同的談判，從項目設計、工程概預算到制定施工方案、指導設備安裝、調試、試生產(chǎn)和生產(chǎn)操作培訓，均需要各種技術材料做依據(jù)。而在工程建成投產(chǎn)后，記錄了生產(chǎn)現(xiàn)場實物狀況的竣工檔案則是保障生產(chǎn)使用、管理、維護和改擴建的重要憑證。

1、重視工程建設項目施工技術材料的管理施工技術材料是指在工程建設過程中為施工、安裝等方面的需要，由國內外廠商、設計院、設備制造廠等單位根據(jù)合同規(guī)定提供的技術圖紙、表格、文字材料等。按照寶鋼檔案部門對工程技術材料的“集中統(tǒng)一”管理原則，這些材料由公司檔案室專人接收，開箱清點，驗收登記，并根據(jù)需要統(tǒng)一組織翻譯和復制或還原，按規(guī)定及時發(fā)放到有關施工方、設計院、項目組或生產(chǎn)廠等用戶單位，同時在檔案室內歸檔保存;賣方交付材料是否齊全由合同簽訂單位最終確認，未經(jīng)確認，合同價款的尾款不得支付。這種“工程材料集中統(tǒng)一管理”的體制減少了扯皮和延誤等現(xiàn)象，保證了工程材料的及時歸檔。施工技術材料的接收、翻譯、還原(復制)、分發(fā)流程圖:（圖略）寶鋼檔案部門對工程建設施工技術材料實行項目負貴制管理，對各大項目都明確了一名檔案管理人員為項目專門負責人。項目專門負責人從技術談判開始正式介人材料管理，在談判時向合同乙方提出技術材料交付要求并寫人合同附件;在材料陸續(xù)到達后，要及時清點、確認，發(fā)現(xiàn)問題隨時提出反饋和整改憊見;同時將符合接收條件的材料及時進行登記、整理、還原、復制，確保按照工程建設節(jié)點發(fā)放到用戶單位(尤其是施工單位);此外，項目負責人還要將引進設備的施工技術材料整編為施工檔案，以備施工單位在項目竣工時提出索取圖紙清單用以編制竣工圖。項目負貴人通過參加技術談判、工程例會等方式準確掌握了工程建設的進展情況，及時施工技術材料到達和處理信息，同設計管理部、工程設備部、項目組等有關部門溝通和協(xié)調解決建設過程中材料管理方面發(fā)生的情況和問題，這一系列的管理手段其最終目的就是要使工程技術材料能夠及時地發(fā)放到施工單位。為了與公司整體先進管理水平相適應，寶鋼要求國內外廠商以電子文件為主、紙質文件配套的方式提供材料，并為此開發(fā)建成了“電子文件接收、還原和歸檔”管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)把工程技術材料的接收、分發(fā)與檔案管理流程結合起來，項目管理人員把國內外廠商按照要求提供的電子文件(包括圖像和數(shù)據(jù))一次性導人檔案材料管理系統(tǒng)后，就可以及時查看圖像和調取數(shù)據(jù)。一般接收到電子文件的當天或次日，現(xiàn)場用戶就能查詢到文件圖像。另一方面，設計人員在權限許可的條件下，可直接利用系統(tǒng)中的CAD圖形文件，進行再設計或修改圖紙，進而提高了工作效率。

2、加強寶鋼工程建設項目交工材料的管理交工材料是指工程實物交接后一定期限內，由施工單位編制的反映工程建設情況的技術材料，主要包括施工技術文件和竣工圖。除此而外，交工材料還包括監(jiān)理單位編制的監(jiān)理文件、生產(chǎn)廠編制的試生產(chǎn)文件，外國專家現(xiàn)場管理組編制的外事文件等，交工材料是工程建設工程檔案的主要組成部分，對項目建成投產(chǎn)后的設備維護、保養(yǎng)、突發(fā)事故發(fā)生時制定搶修方案及今后的改擴建有著至關重要的依據(jù)作用。因此，指導和督促檢查交工材料及時、完整和準確地編制和歸檔，是工程建設項目交工材料管理的主要任務。為確保交工材料得到科學、嚴格、規(guī)范的管理，使工程檔案不僅真實反映工程建設的實際情況，而且符合國家有關工程檔案形成和整理的標準規(guī)范，寶鋼檔案部門在總結多年工程建設交工材料管理經(jīng)驗和做法的墓礎上，制定了相應的規(guī)章制度，進一步明確了施工單位編制交工材料的職資和范圍，同時對相關職能部門所承擔的管理職責也作出了規(guī)定。管理制度明確了從材料的積累、收集、編制到材料的交接、復核、驗收、簽證和歸檔的整個流程，詳細規(guī)定了何部門、何時間、做什么、怎么做的標準要求，從而保證了交工材料的完整、準確、系統(tǒng)和時間進度上的要求。交工材料管理工作流程。

3、重點做好寶鋼工程建設檔案的管理工程檔案是指經(jīng)過整理并歸檔的在建設項目立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。工程檔案作為寶鋼工程建設的過程記錄，具有真實性、準確性、可靠性的特點，是日常生產(chǎn)和設備維護及今后改擴建的原始依據(jù)。寶鋼的工程檔案實行“一級管理”的體制?！耙患壒芾怼本褪钦麄€公司內僅設公司檔案室一個專職檔案管理機構，各二級廠部不再設量相同部門，公司檔案室保存著一套最完整的檔案。寶鋼的工程檔案根據(jù)工程建設階段分為項目管理性檔案、項目施工檔案和項目竣工檔案。項目管理性檔案是指在項目立項和設計階段形成的文件材料、工程建設過程中的管理性文件材料和項目竣工驗收文件，這部分內容主要有項目建議書、可行性研究報告、初步設計、合同、竣工驗收文件等;項目施工檔案是指項目在建設過程中經(jīng)由檔案室收進和發(fā)出的施工材料(以引進設備技術材料為主)中具有歸檔價值的技術材料，這部分內容主要有設備詳細設計圖紙、安裝調試手冊、操作維護使用說明書等;項目竣工檔案是指項目建成竣工后形成的反映現(xiàn)場實物原始狀況的項目交工材料，主要包括施工技術文件、竣工圖、監(jiān)理文件、試生產(chǎn)文件、設備制造竣工圖等。為便于現(xiàn)場技術人員使用技術材料，寶鋼項目竣工檔案一般編制兩套，一套由公司檔案室保存?zhèn)洳?，一套移交生產(chǎn)使用單位自行管理。

二、寶鋼工程建設項目檔案材料管理創(chuàng)新

1、材料管理實施前期控制，管理向前延伸為適應形勢發(fā)展對檔案工作提出的新要求，檔案室領導提出了“觀念創(chuàng)新，管理創(chuàng)新”的思路，要求圖紙材料管理要向前延伸到國外廠商、國內設計院以及國內設備供應廠商，促使其提供的圖紙材料(包括電子文件)更符合寶鋼工程檔案建設的要求和規(guī)范，使寶鋼的檔案計算機管理系統(tǒng)能發(fā)揮更大優(yōu)勢。檔案室在圖紙材料管理向前延伸方面做了很多工作，也取得了一定成效。首先.加強工程材料提供交付的前端控制與全程控制，積極參與國內外工程項目合同中有關材料的談判和技術附件材料條款的簽訂工作，參加設計、施工等各類專題例會，及時掌握工程動態(tài)信息、準確地向施工現(xiàn)場提供需要的圖紙材料;其次.檔案室為承擔寶鋼工程設計任務的十多家設計院以及上海周邊地區(qū)為寶鋼提供設備的制造廠商，專門開辦培訓班，使這些單位能從原來的不理解，逐漸變得積極配合并主動按要求提供圖紙材料。同時，在設計管理部的支持下，檔案室對設計院終版圖與電子文件提供的時效性和質量情況進行監(jiān)控，平時跟蹤，按月收集、并對設計院技改項目設計質量進行打分，取得了較好的促進效果。再次，檔案室還派出人員，專程到一些大型設備制造廠上門宜傳、推行寶鋼的要求與做法，取得設備制造廠的理解、支持與配合。從現(xiàn)在交來的國內材料來看，大部分質量有了明顯改觀，交付悄況令人滿意，管理向前延伸收到了明顯成效。

第5篇：檔案應急預案范文

一、會計檔案的作用

1.憑證作用。會計檔案如實記錄了企業(yè)資金周轉活動的全過程，利用它對于加強企業(yè)管理、開展專項工作、打擊犯罪等可以起到十分重要的憑證作用。

2.依據(jù)作用。會計檔案又是會計分析和會計檢查的主要依據(jù)。利用它可以進行各項經(jīng)濟指標的數(shù)量分析，并針對實際情況找出差距、發(fā)現(xiàn)問題最終提出改進工作的建議和措施。

3.史料作用。通過對歷年會計檔案的研究，發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理規(guī)律性特點，總結企業(yè)發(fā)展軌跡，加以借鑒，從而制定出可行性計劃、決策。

二、會計檔案管理與實際運用間存在的問題與對策

筆者經(jīng)過幾年對會計檔案的管理，認識到會計檔案管理與運用存在著一些尷尬對峙。淺敘如下：

1.帳簿與憑證的對應管理

現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳的保管期限為25年，而其對應的現(xiàn)金憑證和銀行憑證的保管期限則為15年，也即一旦憑證15年后到期面臨銷毀，可相應帳簿卻要獨自再行保管10年，而憑證是帳簿的原始依據(jù)，這樣一來獨存的帳簿無疑就成了無本之木、無源之水。

對策：配合帳簿的管理相應憑證順延管理至帳簿到期或業(yè)務結束。

2.會計檔案中其它類的工資、獎金的管理與實際

工資、獎金的保管期限是15年，而近年來卻有多起利用是工資、獎金做為工齡錯誤、遺失的唯一原始憑證（考勤表也可，而實際其又不在歸檔范圍中，故并未保存），使得我單位的工資、獎金面臨著只是按管理規(guī)定移出庫存而根據(jù)實際需要卻不能銷毀的尷尬。

這一問題的解決需要社會保險、勞資、檔案等多個部門協(xié)商解決。

3.財務機制資料與檔案裝具矛盾

自2003年始我公司的財會帳簿、報表等改用“用友”軟件機制，可其外形尺寸卻又是不和我公司用于會計檔案保管的裝具（標準A4檔案盒）一致。這也給管理帶來了很大不便，為了它的25年、15年壽命，我們不得不小心謹慎地再加工（去其邊角卻又不能傷其筋骨）。

對策：制作時即應考慮到今后數(shù)十年的保管方便。

4.延期收集的必需及問題

會計檔案的收集為第三年，即考慮到財務工作實際的需要，在本會計年度結束后，其當年產(chǎn)生的會計檔案由財務部門自行保管一年，以滿足其中未結事宜利用的需要，之后次年再交于單位檔案部門正式進入檔案管理階段，這其中就有了一個實際問題—檔案的未及時收集（這是目前全國統(tǒng)一執(zhí)行的歸檔例外），這樣經(jīng)過了一年后，檔案的收集齊全、完整，以及資料的破損、損耗等將很難把握。

這就需要財務部門和檔案部門協(xié)同動作，財務部門要對所暫管的上年度會計檔案認真負責、嚴格管理；檔案部門也要經(jīng)常督促檢查，切勿有不在檔案庫房就不歸我負責的認識和想法。

5.檔案到期可其中債權債務未了結

會計檔案保管期滿需要銷毀時，對其中未了結的債權債務的原始憑證、明細賬應獨立抽出，另行立卷，列入“其它會計檔案”，由檔案部門保管到結清債權債務為止或未了結事項完結五年后，或至超過法定期限—這時其將不再具備溯及力也即憑證作用消滅，方可進行銷毀。

由此可見，會計檔案（尤其是會計憑證，因為其為源頭）的銷毀與否，不能僅僅以保管期限為界，還要考慮債權債務關系是否結束等因素。

6.保管要兼顧檔案的證據(jù)作用、查考價值等因素

實際中，憑證的證據(jù)作用、查考價值是不會隨著債權債務關系的結束而結束的，對欠債不還的企業(yè)，哪怕已經(jīng)列入呆賬，債權人也可以保持對其隨時追索的權力；而涉及經(jīng)濟、民事、刑事等法律案件糾紛的時候，憑證更是隨時可以作為至關重要的呈堂證物，而一旦被銷毀，其損失難以彌補。

因此，在保管期滿并已結清債權債務情況下，會計憑證是否能夠銷毀，還要考慮其社會、經(jīng)濟、法律等多方面的作用是否已經(jīng)結束，這里也蘊含著許多難以人為預料的因素。

7.而綜上所述中的延期保管不加銷毀則又會造成另外一些困惑

首先，隨著檔案的不斷增長，檔案部門要持續(xù)不斷地投入人力、物力、財力，建設檔案庫房、購買檔案設備、加強檔案管理，這對企業(yè)的經(jīng)營管理來說，無疑是一個較重的負擔。其次，已過期的和未過期的會計檔案混同保管，難以區(qū)分保管價值，無法對重要會計檔案實行重點保管，從而影響檔案整體管理工作的質量和效果。

第6篇：檔案應急預案范文

一、用客觀環(huán)境進行暗示

教師雖然沒有辦法控制學生所處的所有環(huán)境，但是學生每天必須去的教學場所的環(huán)境是教師可以進行人為控制的，同時這里也是進行環(huán)境暗示的最好場所。教師在布置教室時，應注意發(fā)揮環(huán)境育人功能。例如在教室里面貼出班風標語，粘貼一些名人名言，這些都是為了激勵學生，但是就筆者來看，這些東西對學生的教育意義不大，為什么呢？因為這些內容與學生實際太遠或對他們來說太陌生了，或者是超出了學生的實際接受和理解能力，他們沒有什么體會，這樣的內容在學生心理上根本就沒有產(chǎn)生共鳴，也就不會有好的效果，何不換成一些能產(chǎn)生效果的東西呢？例如班規(guī)可以由學生與教師一起來制定，名人名言可以換成是本班學生自己所喜歡或者是學生自己從實際當中所感悟出來的、能激勵自己的名言。如果有條件的話可以拍攝一些顯示出學生堅定意志或者是成就感的照片，再配上個人激勵名言，其教育效果一定會令人吃驚的。如果有條件在全校能推行這樣的教育方式，全學校的環(huán)境育人也一定會得到改善。

二、用人際關系進行暗示

人類是一個社會性的群體，沒有人能夠脫離社會與他人而單獨存在，其實一個人的成長過程除了意義上的成長外，還有一個社會化的過程。美國總統(tǒng)林肯曾經(jīng)說過，每個人都希望被人欣賞。一個人如果被社會所認可，生活于一個比較舒心而被人欣賞的環(huán)境當中，他心里一定充滿了激情，他也一定是一個積極向上的人。利用人際關系進行暗示教育，就是要發(fā)揮學生所處群體的暗示教育作用來對其進行教育。

首先得與家長聯(lián)系，學校與家長共同來完成暗示教育，家庭是學生每天待的時間最多的地方，而家長對學生的成長又有著至關重要的作用。雖然沒有多少家長每天都會對孩子進行正式的教育，但是家長的身教對孩子潛移默化的作用是非同小可的，許多家長對這些卻不知情，對于自己孩子今后的發(fā)展也聽之任之，其實這種作法是不正確的。家長應當對孩子的成長有一個期望值，同時要注意對孩子的期望是建立于發(fā)揮孩子潛能或者是建立在孩子興趣的基礎之上，引導孩子以此為契機進行奮斗，不能由家長想當然地確定，或者是家長為了孩子變成自己心里所預想的那樣對孩子進行強加教育。家長要成為孩子眼中的奮斗目標，這樣孩子才不會感覺到奮斗的苦，而且家庭關系也會和諧不少。

其次是在學校建立良好的人際關系。第一方面要求教師教育學生時要注意自己的方式，少一些指責，多一些鼓勵，用期望的目光對待學生。同時家長與教師的期望值應當一致，不能相互掣肘或者是南轅北轍。教師還要用平和的心態(tài)來對待學生，學生取得一絲的成績，教師應及時進行鼓勵。另一方面要在班級內建立起積極向上的、相互欣賞的人際關系，學生之間也要相互鼓勵、相互欣賞，讓他們感受到自己就是這個班級的一分子，自己應當努力向上，這樣有助于將外界動力轉化為內趨力。

三、教會學生進行自我鼓勵

第7篇：檔案應急預案范文

【關鍵詞】檔案電子化；發(fā)展過程；管理模式；計算機技術

1.企業(yè)對員工檔案電子化的管理現(xiàn)狀

我國企業(yè)對員工檔案電子化的發(fā)展與發(fā)達國家相比，還存在較大差距。我國將計算機技術引入對員工 檔案管理領域起步晚，應用程度也比較滯后，直至目前還主要用于案卷的總體管理。隨著計算機技術的發(fā)展和普及，檔案存儲電子化已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢。隨著近年企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，使企業(yè)檔案信息量劇增，又由于電子文件的大量出現(xiàn)，傳統(tǒng)檔案管理手段己不能適應企業(yè)發(fā)展的形勢，現(xiàn)代化企業(yè)管理勢在實施對員工 檔案電子化，要求檔案部門必須加強自身現(xiàn)代化建設，才能與企業(yè)改革發(fā)展的需要相適應，才能及時、準確、高效地管理好企業(yè)員工的檔案信息資源。雖然近幾年有較大的改觀，但與改革以來企業(yè)的發(fā)展和改革的需要還很不適應。目前企業(yè)對員工的檔案管理，從檔案材料收集、整理、鑒別、編排、裝訂、保管、利用，還主要依賴傳統(tǒng)的手工操作技術，對檔案的保管條件和保管技術簡陋單一，企業(yè)的檔案管理工作與科學化、現(xiàn)代化的要求差距還很大，難以適應形勢的發(fā)展需要。因此大力推進企業(yè)對員工檔案管理實施計算機應用是當前的一個重要課題。傳統(tǒng)企業(yè)對員工的檔案管理工作，主要強調原始記錄的保存，每本案卷都具有唯一性，一旦遺失，損毀就不能彌補，也就失去了重要的歷史憑證。針對企業(yè)建立對員工檔案的計算機管理系統(tǒng)，這將對企業(yè)員工檔案的原件保存，建立電子案卷，查閱檔案就可以主要通過計算機來完成，這一系統(tǒng)的優(yōu)勢不僅僅在于能通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程查檔、減少檔案管理工作人員的工作量和紙質案卷的磨損毀壞。更在于實現(xiàn)了對企業(yè)員工檔案的信息備份。雖然紙質案卷的作用和地位是電子案卷無法取代的，但將企業(yè)對員工檔案由原來的單一存儲紙質案卷轉變?yōu)榧堎|案卷與電子案卷同步存儲，兩種形式的案卷分離保管，是防止涂改、偽造檔案的有力手段。當紙質案卷遺失、損毀時，電子案卷又可以起到補充當檔案的作用。

2.企業(yè)對員工檔案電子化的發(fā)展

企業(yè)對員工檔案管理需要存儲電子化涉及面廣，資金投入較大，技術要求較高，基礎工作量大。由于各企業(yè)對員工現(xiàn)有檔案管理的重視程度不一，經(jīng)費投入不足，要想充分利用現(xiàn)代化管理手段來管理檔案信息還是有一定難度的。但利用計算機管理檔案的優(yōu)勢己使其成為不可回避的發(fā)展趨勢。因此，企業(yè)組織對員工檔案管理部門應認識到這方面的重要，弄清對員工檔案現(xiàn)代化管理的模式運行機制和操作標準等問題，確定目標，統(tǒng)籌安排，逐步實施。做好相關軟件的開發(fā)和利用工作，積極推進對企業(yè)員工檔案管理工作的電子化進程。能夠使對員工檔案管理工作基礎建設與企業(yè)管理現(xiàn)代化建設同步，首先要加強檔案存貯、保護、復制、裝訂等“硬件”措施的建設，不斷改善檔案管理設施和條件，增加物質投入。又要具有企業(yè) 對企業(yè)員工檔案管理工作的特色，使之能進一步推動對員工檔案工作的規(guī)范化、科學化方向發(fā)展。

3.企業(yè)對員工檔案管理的計算機管理模式

對員工檔案工作和對員工信息工作相輔相成。對員工檔案往往是對員工信息的主要來源和主要記錄方式，對員工信息的主要內容與對員工檔案的原始記錄也應是一致的。隨著對員工檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項工作雖然不能等同替代，但很多具體項目是重復的。在現(xiàn)代企業(yè)對員工管理模式中，無論是各級組織部門還是基層單位，對員工檔案工作和對員工信息工作都是相對分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。由于各級企業(yè)對企業(yè)員工信息軟件和對員工檔案管理軟件很多，兩類軟件一般都包括了對員工信息和檔案管理信息，側重點各不相同，信息轉換或共享也有困難。各種對員工信息系統(tǒng)應用面較廣，利用率也較高。但不少企業(yè)采集信息時不嚴謹，或由本人直接提供有關內容，或使用一些未經(jīng)校對的現(xiàn)成表格資料，隨意性大。另外企業(yè) 對員工信息常采取定期采集維護方式，學歷變化等信息的管理往往相對滯后，以上因素都會造成企業(yè) 對員工信息失實，影響對員工對檔案工作的正常開展。另一方面，檔案管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)來源于對員工檔案，而且一般采用隨時維護的形式，在材料歸檔的同時就要更新信息，具有真實性、權威性。但由于多數(shù)企業(yè)已有了對員工信息系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)中的對員工信息往往不被重視，利用率低。要推動企業(yè) 對員工檔案的計算機管理，有必要建立對員工檔案與對員工 信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與對員工信息工作的有機結合的基礎上，可將企業(yè)檔案管理與對員工信息這兩類系統(tǒng)合二為一，開發(fā)推廣全國統(tǒng)一或較大領域統(tǒng)一的企業(yè)對員工檔案信息綜合網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)對員工檔案基礎管理工作這一信息開發(fā)利用工作的同步化管理。 這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復勞動，提高工作效率，又可保證信息的準確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

4.強化制度實施對員工檔案規(guī)范化管理

利用計算機管理檔案，也會出現(xiàn)硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。加上檔案工作人員計算機水平有限，如不及時進行數(shù)據(jù)備份，一旦發(fā)生問題數(shù)據(jù)就難以恢復，損失很大。同時計算機管理也帶來對信息維護、磁盤等載體的保管保密等一系列的新的問題。如通過網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程查檔，更要面臨系統(tǒng)安全的巨大挑戰(zhàn)。檔案工作是一項保管保密要求高的特殊性工作，在這一領域應用計算機技術，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問題。為此，我們必須規(guī)范操作程序，對保密等相關問題提出明確的要求，制訂更為全面規(guī)范的對員工檔案計算機管理制度，使企業(yè)檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少檔案管理上的漏洞。

5.結語

在企業(yè)的檔案管理工作中，由于缺乏有力的約束機制，各企業(yè)檔案管理人員配備不足，現(xiàn)有的檔案人員大多也是身兼數(shù)職。實行計算機管理要求在較短時間內建立數(shù)據(jù)庫，并在日常工作中及時信息維護，檔案管理人員的工作量明顯加大，而且專業(yè)程度相對要求提高。在遠程查檔剛剛起步的今天，計算機管理帶來的工作效率的相對提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。 多數(shù)企業(yè)只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。為此，我們要不斷加強檔案管理人員的業(yè)務培訓，提高管理人員的計算機應用水平。

【參考文獻】

［1］徐艷艷.新形勢下如何加強企業(yè)檔案管理工作[J].科技創(chuàng)新與應用．2012．5（上）．

第8篇：檔案應急預案范文

一、現(xiàn)階段我國房地產(chǎn)檔案在查詢和利用過程中的具體情況

現(xiàn)階段我國對于房地產(chǎn)檔案查詢工作主要有四種情況，分別為房產(chǎn)所屬人對自有房產(chǎn)檔案的查詢、委托人對自有房產(chǎn)的檔案進行查詢、法檢機關對涉案人員房產(chǎn)檔案的查詢、律師對房產(chǎn)檔案的查詢。這四種情況都是要通過采取相關的材料證明來對檔案進行查詢，現(xiàn)階段我國許多地區(qū)已經(jīng)實現(xiàn)了房產(chǎn)檔案數(shù)字化，并且提高了檔案的數(shù)字化程度，這樣提高了檔案查詢的工作效率。然而這一信息化數(shù)字化不是所有區(qū)域的房產(chǎn)檔案都實現(xiàn)，現(xiàn)階段仍然有許多地區(qū)的房產(chǎn)檔案在管理方面存在著十分的混亂，并且檔案保存工作不完善，許多檔案丟失的情況。

二、我國房產(chǎn)檔案在查詢和利用過程中存在的問題

（一）檔案數(shù)據(jù)十分的混亂。因為歷史對檔案管理中存在的問題，我國檔案在整理收集工作中標準化程度低，從而使得我國整理的房產(chǎn)檔案不符合檔案規(guī)范要求。另外檔案錄入過程中，存在著許多問題。例如：房屋具體的位置隨著時代的變化而發(fā)生了變化，但檔案信息卻不能動態(tài)隨之進行更改。此外，許多不常使用的檔案在二次錄入中被人忽視，或者存在著違法操作的行為，導致國家財政的損失，這一方面主要在拆遷等案例中的明顯的表現(xiàn)。這都表現(xiàn)出信息準確性存在著問題，并且給日常的查詢工作中帶去了極大地阻礙。

（二）檔案管理系統(tǒng)信息化程度低?，F(xiàn)階段我國房產(chǎn)檔案管理部門并沒有具有統(tǒng)一的管理和查詢系統(tǒng)，并不能適應社會對檔案查詢利用的要求。許多區(qū)域由于經(jīng)濟水平和科技水平低，使得系統(tǒng)科技化水平極低。另外，設備更新?lián)Q代速度低，不準時對系統(tǒng)進行管理維護，從而嚴重影響我國檔案查詢和利用工作。另外，整個系統(tǒng)最突出的問題在于根據(jù)關鍵詞進行檔案搜索和查詢工作程度差，許多檔案無法查詢出來。從這一方面看來，整個檔案系統(tǒng)在使用過程中，也嚴重不利于房產(chǎn)檔案的飛速發(fā)展。

（三）檔案管理工作人員的整體素質參差不齊。現(xiàn)階段我國檔案管理朝著科技化、信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展，這對于檔案管理工作人員的要求進一步提高，需要他們掌握必要的計算機操作知識。然而現(xiàn)階段我國檔案管理工作人員對于信息技術的知識掌握程度不高，對電腦操作十分的生疏。還有一批工作人員因為思想態(tài)度不端正，從而出現(xiàn)工作效率差、工作水平低的問題，嚴重影響我國房產(chǎn)檔案管理工作有序地開展。此外，檔案管理人眼的服務態(tài)度也存在著許多問題，嚴重影響我國房產(chǎn)檔案工作的大踏步發(fā)展。

三、針對現(xiàn)階段房產(chǎn)檔案查詢和利用中存在的問題提出的對策

（一）加強檔案整理工作。加強檔案內容的整理工作，是整個檔案查詢利用工作的基礎。并且對整個檔案工作的工作效率有著極高的要求。首先，需要相關部門制定統(tǒng)一的標準，規(guī)范全國檔案錄入工作的規(guī)范化程度。第二，補充缺失的信息數(shù)據(jù)，保證信息的完整性。第三，重視數(shù)據(jù)信息的關聯(lián)工作。

（二）完善房產(chǎn)檔案查詢利用系統(tǒng)。房產(chǎn)檔案查詢利用的社會地位及其作用日益突顯，應當加大投入力度，充分發(fā)揮主觀能動性，不斷進行信息化、系統(tǒng)化的完善。普及電腦信息檢索系統(tǒng)，提高信息檢索系統(tǒng)效率，杜絕人為勞動的隨意性，及時地滿足各方房產(chǎn)檔案查詢利用的需求，更加有效的保護相關產(chǎn)權人合法權益。爭取做到檢索速度快，檢索準確率高，同時具備修改、統(tǒng)計、打印和多途徑檢索等功能。真正有效的提供全面、準確、快速的房產(chǎn)檔案信息，提高房產(chǎn)檔案信息的開發(fā)利用率。在完善系統(tǒng)建設時，要適當?shù)牟杉{檔案專業(yè)人員的意見和建議。另外，在目前系統(tǒng)、體制尚未完善的前提下，查閱實體檔案不可或缺，這對核對相關疑問與確保信息準確率十分重要。

（三）堅持依法治檔，提高檔案意識。首先，要加強對法律法規(guī)的學習，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，制定房產(chǎn)檔案管理與提供利用的考核辦法，用法律規(guī)范約束人們的行為，是人的意志所能造成的影響降到最低。其次，要經(jīng)常組織在崗人員學習有關法律法規(guī)，使其充分認識到檔案查詢利用工作的重要性，加強檔案意識的教育，培養(yǎng)科學用檔的習慣。

（四）加強對房產(chǎn)檔案工作人員的培訓。目前，房產(chǎn)檔案工作在職人員的素質普遍有待提高，因此，應加強對房產(chǎn)檔案在職工作人員的培訓教育。需要房產(chǎn)檔案工作人員不斷學習，完善自身的工作能力和業(yè)務知識，認真對待檔案查詢工作，改善服務態(tài)度，提高工作效率。房地產(chǎn)檔案的管理部門要不斷健全用人機制，加強在職人員教育培訓，及時吸納高素質青年人才加入房產(chǎn)檔案管理隊伍，為房產(chǎn)檔案管理事業(yè)注入新鮮的血液。與此同時，要讓檔案的參與者變得更多，更豐富，利用專業(yè)檔案人員的幫助來提高檔案工作人員的服務技能。通過以上措施構建年輕化、規(guī)范化、專業(yè)化、現(xiàn)代化房產(chǎn)檔案工作人員隊伍。

第9篇：檔案應急預案范文

公共衛(wèi)生檔案重要性和類別影像檔案數(shù)字化管理能夠提高工作效率，各大基層衛(wèi)生事業(yè)機構之間能夠利用數(shù)字化管理的網(wǎng)絡傳遞信息，以達到提高效率，提高生產(chǎn)力的目的。不僅工作效率得到了提高，工作水平、工作效果也得到了提升。數(shù)字化管理能讓公共衛(wèi)生機構對社會預防疾病，促進健康和延長壽命能夠做出及時，準確，全面的分析和診斷，從而提高了速度、質量又達到了安全。

1對象與方法

1.1公共衛(wèi)生影像檔案的分類與意義公共衛(wèi)生影像檔案通過經(jīng)過收集、分類測試而形成內在聯(lián)系并高度保密，真實的反映了各大基層衛(wèi)生事業(yè)單位在醫(yī)療活動的真實、過程和結果。公共衛(wèi)生檔案是廣醫(yī)務人員和廣大醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)管理人員勞動的結晶，記載了人們的醫(yī)學思想、技術、方法和經(jīng)驗，為醫(yī)院醫(yī)生和公共衛(wèi)生基層專業(yè)技術人員在醫(yī)療活動和科學研究及經(jīng)驗交流中提供憑證.因為它的難度要求較高，所以要求從業(yè)人員具有較高的醫(yī)學和專業(yè)技術知識。公共衛(wèi)生影像檔案的一般經(jīng)過借閱，咨詢，復印和出版等而被利用。根據(jù)公共衛(wèi)生影像檔案的建立時間、內容和性質，可以把公共衛(wèi)生影像檔案分成不同的類別，從未可以準確地反映出和這些檔案相關的真實面貌。一般來說，各大衛(wèi)生事業(yè)單位的公共衛(wèi)生影像檔案可以分成法規(guī)制度材料、衛(wèi)生監(jiān)督預防性材料、行政處罰材料、疾病預控材料等幾大類。

1.2加強公共衛(wèi)生檔案數(shù)字化管理的方法

1.2.1簡化工作的流程為了加強公共衛(wèi)生影像檔案的數(shù)字化管理，首先就要優(yōu)化工作流程。把工作的流程正式化規(guī)范化，才能保證在公共衛(wèi)生管理活動中、各級政府，各級衛(wèi)生行政機構、醫(yī)療機構、疾病控制機構、計劃生育機構、衛(wèi)生監(jiān)督機構等機構在數(shù)據(jù)的靈活和協(xié)調。

1.2.2公共衛(wèi)生影像檔案的數(shù)字化收集PACS系統(tǒng)又稱圖像存儲與傳輸系統(tǒng)，它是是公共衛(wèi)生影像技術和時代各種新興科學技術如數(shù)字化成像通訊技術相結合的產(chǎn)物。在疾病預控材料收集時，通過對公共衛(wèi)生影像資料進行收集、存儲和處理的綜合系統(tǒng)，從而使各種影像圖像存檔和各科室之間的順利通信。通過PACS系統(tǒng)將數(shù)據(jù)傳送到各基層醫(yī)療衛(wèi)生服務行業(yè)儲存以備后用。目前，它的作用就是把日常產(chǎn)生的各種影像（包括CT，X機、顯微儀等設備產(chǎn)生的圖像）通過具有DICOM標準接口或非DICOM標準接口的影像設備）進行保存，以方便在需要的時候能夠迅速有效的提取瀏覽，對及時診斷提高極大地幫助。在數(shù)字化收集方面，目前有幾種通用的數(shù)字化收集模式，用得最多的就是數(shù)字轉換收集和直接數(shù)字化收集。數(shù)字化轉換收集就是利用先進的數(shù)字化設備手機公共衛(wèi)生影像檔案資料，數(shù)字化設備包括用于科技研究的各種照相機，掃描儀；直接數(shù)字化收集就是收集影像資料。PACS從而大大提高了醫(yī)院工作的效率和質量。而醫(yī)院再將所得數(shù)據(jù)上傳至公共事業(yè)機構，再形成公共衛(wèi)生影像檔案，將可以大大提高醫(yī)院同地方公共衛(wèi)生事業(yè)單位間的信息交流，同時數(shù)據(jù)儲存在公共衛(wèi)生檔案中，可在將來對以后的突發(fā)衛(wèi)生事件（特大傳染病、疫情等）起到鑒別、依據(jù)和憑證作用

1.2.3建立完善的公共衛(wèi)生影像數(shù)字化檔案庫建立完善的數(shù)字化公共衛(wèi)生影像庫對醫(yī)療活動能夠起到極大的促進加強作用。由于影像庫資料檔案是在實踐和工作中建立的，所以它極具保存價值，可以對以后的突發(fā)衛(wèi)生事件（特大傳染病、疫情等）起到鑒別、依據(jù)和憑證作用，所以說，公共衛(wèi)生影像檔案的收集整理和存儲對公共衛(wèi)生醫(yī)療影像數(shù)字化檔案管理具有重大的實際作用。眾所周知，建立完善的數(shù)字化公共衛(wèi)生影像庫有以下兩優(yōu)點：①保存完善且具體而形象。完善的數(shù)字化影像庫可以完整的重現(xiàn)病例的各種組織結構，能夠將各種文字圖表和結論形象的展現(xiàn)出來，具有良好的保存價值，以備將來在疾病預防控制、健康教育、婦幼保健、精神衛(wèi)生、傳染病防治方面提供數(shù)據(jù)。②極強的信息性。由于能夠極清晰地樣本中存在的組織病變，從而極方便地獲取醫(yī)療和公共衛(wèi)生信息。

1.3統(tǒng)計學分析研究數(shù)據(jù)均采用spss19.0進行統(tǒng)計、處理以及分析，計量資料數(shù)據(jù)以均數(shù)±標準差（χ±s）表示，采用t檢驗。檢驗水準設定0.05，P

2結果

對比分析應用PACS系統(tǒng)對諸多參數(shù)的影像，在應用PACS系統(tǒng)后，運用統(tǒng)計方法對單位成本、等待時間、平均檢查時間等諸多參數(shù)及因素的變化進行分析和比較。影像分析的平均檢查時間減少64%、等待時間減少了56%、出報告單位成本降低了56.1%。結果相比差異具統(tǒng)計學意義（P

3結論