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辦公室人員履職報告精選(九篇)

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辦公室人員履職報告

第1篇:辦公室人員履職報告范文

一、績效管理對象

績效管理對象分兩個層面:一是局機關各處室、市地震監(jiān)測站,二是科級以下在職在編工作人員(含科級)。

二、績效管理的主要內(nèi)容

績效管理的目標內(nèi)容主要包括四個方面:即職能工作目標、管理工作目標、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標和工作滿意度目標。

三、方法步驟

(一)處室績效管理

1.設立指標體系

各處室(站)設立績效管理指標體系時,要注意與局績效管理指標體系相銜接。設立職能工作、管理工作、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)工作和工作滿意度4個一級指標,下設若干二級指標和三級指標。(見附件1)其中:

職能工作目標:為個性指標,一般由重點工作目標、常規(guī)工作目標和其他工作目標3個二級指標構成。重點工作目標,主要考評處室承擔本局年度重點工作、重點任務,以及黨組確定的重點工作任務。常規(guī)工作目標,主要考評處室“三定”規(guī)定明確的主要職能(監(jiān)測站為法人登記中明確的主要職責)以及應當承擔的社會公共服務責任。其他工作目標,主要考評處室承擔的本局領導臨時交辦的其他工作任務。

管理工作目標:為共性指標,一般由依法履職、高效履職、廉潔履職及其他工作等4個二級指標構成。其中依法履職、高效履職、廉潔履職目標,主要考評處室依法履行職責、作風建設、辦事效率、遵紀守法等內(nèi)容。

創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標:為共性指標,由創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果體現(xiàn)、工作適時改進2個二級指標構成。主要考評各處室創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)成果及推廣、未完成工作項目的整改落實等情況。

工作滿意度目標:為共性指標,由內(nèi)部評議和外部評議2個二級指標構成。其中內(nèi)部評議,由領導班子評價和處室(站)相互評價兩個層次;外部評議,由省地震局職能處室和市(區(qū))地震局評價兩個層次。

處室績效管理各項指標的權重由各處室(站)確立。

2.確定目標計劃

3月29日前,制定目標計劃書,作為績效評估的依據(jù)。其中:職能工作目標計劃,由各處室根據(jù)局2013年省政府與市政府簽訂的目標任務書和2013年全市防震減災工作要點和各處室(站)確定的重點工作、處室職能、社會責任、工作任務,梳理本處室(站)承擔的重點工作目標和常規(guī)工作目標,并按季進行細化分解,確定相應權重,報分管局長審定后確定。4月3日前經(jīng)分管局長審定,4月10日前公布;管理工作目標計劃,由局統(tǒng)一制定。創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標計劃,由處室自主申報。工作滿意度評價由績效管理工作辦公室統(tǒng)一組織。

3.績效評估

(1)職能工作目標、管理工作目標、創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標評估

職能工作目標實行每季度評估,管理工作目標和創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)目標實行年底一次性評估。

(2)工作滿意度測評

工作滿意度測評可采取發(fā)放測評表的方式,征集省局職能處室、局機關人員以及市(區(qū))地震局等對被評估處室效能建設的評價,測評由績效管理工作辦公室統(tǒng)一進行。

4.總分計算及等次確定

(1)總分計算

處室績效總得分=職能工作總得分×相應權重+管理工作得分×相應權重+創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)得分×相應權重+工作滿意度得分×相應權重

職能工作總得分=一季度職能工作得分×25%+二季度職能工作得分×25%+三季度職能工作得分×25%+四季度職能工作得分×25%

(2)等次確定

評估結果分優(yōu)秀、良好、達標和誡勉4個等次,相應分值段為優(yōu)秀:90分以上;良好:80分以上;達標:70分以上;誡勉:70分以下。其中:優(yōu)秀處室(站)設定為1-2個。凡發(fā)生處室人員違紀違法受到查處等情況的,當年度處室績效評估結果降低一個等次。

(二)個人績效管理

1.設立指標體系

個人績效管理,設立工作考核目標、內(nèi)部管理目標、工作滿意度目標3個一級指標。其中:工作考核目標,為個性指標,主要考評個人工作任務完成情況;內(nèi)部管理目標,為共性指標,主要考評個人遵守學習制度、工作紀律以及遵紀守法等情況;工作滿意度目標為共性指標,主要為局內(nèi)部對被評估人的評價。(見附件2)

2.確定目標計劃

3月29日前,制定目標計劃書,作為績效評估的依據(jù)。其中:工作考核目標計劃,由個人根據(jù)處室分工,將任務按季分解后申報,4月4日前經(jīng)分管局長審定,4月10日前公布;內(nèi)部管理目標計劃,由辦公室結合內(nèi)部管理制度制定。

3.績效評估

工作考核目標按季評估。內(nèi)部管理目標由辦公室負責日??己?,做好相關記錄,年底一次性考評打分。工作滿意度目標,分為領導班子評價、中層干部評價和一般工作人員評價3個層面,年底組織測評。

4.總分計算及等次確定

個人績效總分=工作考核目標總得分×相應權重+內(nèi)部管理目標得分×相應權重+工作滿意度得分×相應權重

工作考核目標總得分=一季度工作考核得分×25%+二季度工作考核得分×25%+三季度工作考核得分×25%+四季度工作考核得分×25%

工作滿意度得分=領導班子評價平均分×40%+中層干部評價平均分×30%+一般工作人員評價平均分×30%

個人績效評估結果分優(yōu)秀、良好、達標和誡勉4個等次,相應分值段為優(yōu)秀:90分以上;良好:80分以上;達標:70分以上;誡勉:70分以下。其中:優(yōu)秀個人設定為1-2個。凡個人因違紀違法受到查處或2次以上(含2次)不服從組織安排等情況的,當年度個人績效評估結果降為誡勉等次。(附件3)

四、結果運用

局加強對處室和個人績效評估結果的運用,把評估結果作為職務晉升、后備干部培養(yǎng)和事業(yè)人員績效獎金發(fā)放的重要依據(jù)。對績效評估確定為“優(yōu)秀”的處室(站),年度考核優(yōu)先考慮安排優(yōu)秀等次名額。同時被確定為“誡勉”的處室和個人,應向黨組提交書面情況報告,并對其進行誡勉談話。

五、幾點要求

1.加強領導。局加強對績效管理工作的組織領導,成立由局長任組長、副局長任副組長、各處室(站)負責人為成員的領導小組。領導小組下設內(nèi)部績效管理辦公室,由同志兼任組長。各處室(站)負責人負責本處室(站)績效管理的日常工作。局辦公室、支部配合做好內(nèi)部績效管理資料的收集整理、考核、測評、評選等相關工作。

第2篇:辦公室人員履職報告范文

一、進一步健全完善安全生產(chǎn)責任機制

(一)強化落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責任。企業(yè)主要負責人、實際控制人是安全生產(chǎn)第一責任人,必須嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章制度和技術標準,加強安全生產(chǎn)管理,建立健全安全管理責任制,完善安全生產(chǎn)條件,確保安全生產(chǎn)。

(二)強化各級政府安全生產(chǎn)責任制。全面落實安全生產(chǎn)“一崗雙責”制度,切實履行屬地管理原則,嚴格落實各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)行政首長安全生產(chǎn)第一責任人責任;全面落實政府有關部門主要負責人安全生產(chǎn)監(jiān)管職責;健全完善安全生產(chǎn)履職報告、約談和點評等制度。

(三)健全完善安全生產(chǎn)預警通報制度

1.預警通報制度。是指縣政府安委會為有效遏制生產(chǎn)安全責任事故的發(fā)生,對達到預警通報情形之一的各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門及時發(fā)出預警通報,督促其認真分析安全生產(chǎn)形勢,有針對性地查找工作中的薄弱環(huán)節(jié),吸取事故教訓,采取有效措施,切實扭轉安全生產(chǎn)被動局面。

2.預警通報情形。鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門有下列情形之一的,啟動預警通報制度,預警通報由縣政府安委會辦公室直接審定實施。

(1)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生道路交通事故一次死亡2人的,或監(jiān)管領域內(nèi)發(fā)生除道路交通外其它生產(chǎn)安全事故3—5人重傷的;

(2)發(fā)生生產(chǎn)安全事故,雖未造成人員傷亡,但造成較大財產(chǎn)損失或社會負面影響較大的;

(3)未貫徹落實上級有關安全生產(chǎn)重要工作部署,被市級以上督查組發(fā)現(xiàn)并通報的;

(4)監(jiān)管領域內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營單位存在重大安全隱患未及時掛牌督辦,或已掛牌督辦但未按要求落實整改的;

(5)行政執(zhí)法部門下達責令整改指令書,屢次未監(jiān)督整改到位的;

(6)縣安委會辦公室認為需要預警通報的其它情形。

3.預警通報責任。生產(chǎn)安全事故預警通報納入鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門年終安全生產(chǎn)責任制考核范圍。凡受到安全生產(chǎn)預警通報的鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門必須認真制定整改措施,落實整改計劃,限期整改到位。整改期限到期后5日內(nèi),應由鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)或縣直有關部門主要負責人簽發(fā)向縣政府安辦書面報送整改措施落實情況。逾期未報、未改或限期內(nèi)整改不到位的,縣政府安委會將對鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直部門分管領導進行約談。

(四)健全完善事故查處掛牌督辦制度

1.各類生產(chǎn)安全事故查處掛牌督辦工作按照上級關于各類生產(chǎn)安全事故查處掛牌督辦的文件規(guī)定執(zhí)行,縣安委會辦公室承擔事故掛牌督辦事項的綜合工作??h安委辦應根據(jù)上級事故查處掛牌督辦的要求,將工作責任分解下達到事故發(fā)生屬地單位和縣直有關單位,事故發(fā)生屬地單位和縣直有關單位要按照縣安委辦的要求,按時辦結有關督辦事項,并向縣安委辦反饋。

2.掛牌督辦責任落實。承擔掛牌督辦具體事項的鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門對掛牌督辦事項工作不落實、責任追究不到位、無故拖延、敷衍塞責,由縣政府安委會通報批評,并取消當年安全生產(chǎn)評先評優(yōu)資格。對在辦理掛牌督辦事項過程中弄虛作假、情節(jié)嚴重的,依法追究相關人員責任,對責任單位和責任人評優(yōu)評先列入安全生產(chǎn)否決對象。

(五)完善安全生產(chǎn)約談制度

1.約談制度。是指縣政府或縣政府安委會對未履行或未正確履行安全生產(chǎn)職責,未及時排除、治理較大以上安全隱患,未按時完成安全生產(chǎn)重要工作任務,生產(chǎn)安全事故多發(fā)的鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門主要負責人或分管負責人進行提醒、督促、警示、誡勉談話的制度。

2.約談組織。成立縣安全生產(chǎn)約談領導小組,約談領導小組由縣政府縣長、分管安全生產(chǎn)的副縣長及縣監(jiān)察局、安監(jiān)局主要領導組成。約談對象由縣政府安委會發(fā)出約談通知,約談會由縣政府分管安全生產(chǎn)的副縣長主持。鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門安全生產(chǎn)第一責任人由縣政府縣長約談或委托分管安全生產(chǎn)的副縣長約談;鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門分管安全生產(chǎn)的領導由縣政府分管安全生產(chǎn)的副縣長或縣政府安委會辦公室負責人進行約談。

3.約談情形。有下列情形之一的鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關部門由縣政府安委會啟動約談制度:

(1)組織領導不力,未及時貫徹落實省、市、縣安全生產(chǎn)重大工作部署,未按時完成階段性安全生產(chǎn)重大專項工作任務的;

(2)對所轄地區(qū)、所管行業(yè)存在非法違法生產(chǎn)經(jīng)營建設行為打擊不力,情節(jié)嚴重的;

(3)被上級部門預警通報或掛牌督辦的安全事故,逾期未報、未改或未按時限要求進行整改到位的;

(4)發(fā)生1起死亡1人安全責任事故,影響社會穩(wěn)定的;

(5)隱瞞事故、事故查處不力或事故處理責任追究不落實的;

(6)年度安全生產(chǎn)工作考核不達標,整改措施不到位的;

(7)不認真對待、不依法依規(guī)及時組織調(diào)查處理有關安全生產(chǎn)方面的舉報,造成群眾集體上訪或嚴重影響社會穩(wěn)定的;

(8)其他違反安全生產(chǎn)法律法規(guī),造成嚴重不良后果,縣政府認為有必要約談的。

4.責任追究。被約談對象應準時參加約談,不得委托他人。對無故不參加約談或不認真落實約談要求的被約談單位和個人由縣政府安委會通報批評,取消當年安全生產(chǎn)評優(yōu)評先資格。因約談事項未落實或落實不到位而導致生產(chǎn)安全事故的,要按相關法律法規(guī)上限處理,依法依規(guī)追究被約談對象責任,并取消所在鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)或縣直有關部門當年評優(yōu)評先安全生產(chǎn)資格。

(六)健全完善安全生產(chǎn)履職報告制度

1.履職報告對象:各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直單列考核單位主要負責人。

2.履職報告主要內(nèi)容:

(1)安全生產(chǎn)組織領導情況。主要包括宣傳貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和上級安全生產(chǎn)重大工作部署與落實情況,研究制定實施安全生產(chǎn)規(guī)劃、政策和工作措施,健全完善安全生產(chǎn)監(jiān)管監(jiān)察體制機制,加強安全監(jiān)管執(zhí)法機構隊伍建設等情況。

(2)安全生產(chǎn)目標責任制落實情況。主要包括落實政府及部門安全生產(chǎn)“一崗雙責”制度,建立健全安全生產(chǎn)目標責任體系,組織實施和落實安全生產(chǎn)年度控制目標責任情況,建立情況通報、事故查處、督查督辦、考核獎懲、責任追究等制度情況。

(3)安全生產(chǎn)工作部署與落實情況。主要包括年度安全生產(chǎn)工作計劃的制定和實施情況,安全生產(chǎn)重大專項工作落實情況,安全監(jiān)管執(zhí)法、安全保障能力建設、安全標準化建設、安全生產(chǎn)專項整治、打非治違、事故隱患排查治理、安全宣傳教育培訓和應急管理等工作任務完成情況。

(4)安全生產(chǎn)工作存在的問題及下步打算。

(5)其他需要報告的內(nèi)容。

3.履職報告有關要求:各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)主要負責人、縣直單列考核單位主要負責人應在次年的1月6日前書面向縣人民政府報告上年度安全生產(chǎn)工作履職情況,并抄送縣政府安委會辦公室備案;逾期未書面報告的,按考評獎懲規(guī)定予以扣分;經(jīng)督促仍未按時限書面報告的,取消當年安全生產(chǎn)評先評優(yōu)資格??h政府安委會將履職報告情況作為年度安全生產(chǎn)目標責任考評的重要內(nèi)容。

二、進一步健全完善安全生產(chǎn)激勵約束機制

(一)完善安全生產(chǎn)“一票否決”制度

1.“一票否決”情形。各鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直有關單位有下列情形之一的,實施安全生產(chǎn)“一票否決”,由縣安監(jiān)局提出初步意見報縣政府安委會審核,縣政府批準后執(zhí)行。

(1)年度轄區(qū)內(nèi)發(fā)生2起死亡1人的工礦商貿(mào)生產(chǎn)安全事故或發(fā)生3起死亡1人的道路交通事故(每月由縣交巡警大隊提供數(shù)據(jù)及初步意見報縣政府安委會核實后實施);

(2)在工作中,對安全生產(chǎn)重大問題不及時協(xié)調(diào)解決,導致發(fā)生致人死亡生產(chǎn)安全事故或造成嚴重負面影響的;

(3)瞞報、謊報人員死亡生產(chǎn)安全事故的;

(4)縣政府認為需要一票否決的其它情形。

2.“一票否決”責任。被安全生產(chǎn)“一票否決”的單位,取消當年各類表彰評選獎勵資格。

(二)完善安全生產(chǎn)獎勵制度

獎懲辦法??h安委會辦公室組織成立綜合考評組,按鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)、縣直單列類部門、重點企業(yè)三個系列進行考評。

第3篇:辦公室人員履職報告范文

我們認真履行了參謀、助手、服務、保障等重要職能,充當了領導決策的“耳目”、溝通協(xié)調(diào)的“咽喉”、處理日常事務的“手足”。一是協(xié)助領導完成企業(yè)管理工作,對部分決策提供科學和現(xiàn)實依據(jù)。二是較好地完成了經(jīng)營及管理工作座談會、區(qū)域經(jīng)營工作調(diào)研座談會、項目協(xié)調(diào)推進會、投融資及經(jīng)營業(yè)務培訓會、反腐倡廉專題講座以及公司各類會議的組織、協(xié)調(diào)、配合、籌辦等工作。三是起草完成了公司各類文件通知、工作報告、會議紀要、綜合文稿、工作總結等綜合類文字材料。四是充分做好建章立制、后勤保障、資產(chǎn)管理、對外宣傳、法律合規(guī)、印信及信息化管理等工作。

不可否認的是我們的一些工作還存有欠缺不足,還有待于提升到更高層次。辦公室作為承上啟下的部門,既承擔著對接上級多個部門的工作,又負責做好對下項目的服務工作,工作量較大,業(yè)務種類繁多,人員數(shù)量不足,加上工作方式方法有時還相對簡單,致使有些工作在落實推進時起點不高、速度不快、質(zhì)量不佳,特別是在應急反應和處理臨時事務時的方式方法上還有欠缺,在工作的創(chuàng)新能力上還亟待提升。在發(fā)揮領導的參謀助手作用方面還有所欠缺,如對政策的理解、有關情況的了解、信息反饋、督辦工作等工作做得還不夠扎實。

當前,公司辦公室人員基本得以保證,但是從事辦公室崗位的正式工僅為3人并且還存在兼職,其他多以助勤或借調(diào)形式在崗履職,未能充分發(fā)揮工作主觀能動性和主人翁意識,不利于企業(yè)長遠發(fā)展。針對人才儲備不足和當前機關及項目辦公室人員構成的現(xiàn)狀,希望可以加強辦公室人才隊伍建設,均衡技術干部與政工干部的比例,合理引進、培養(yǎng)和使用,確保政工人才梯次成長,為后續(xù)項目建設和企業(yè)長遠發(fā)展儲備相應人才。

此外,信息化工作的重要性不言而喻,企業(yè)信息化人員工作水平的高低,影響著企業(yè)信息化管理水平的高低。當前我們還不具備這方面的專業(yè)人才,希望集團公司在信息化管理以及實際操作過程能夠多給予一些指導和幫扶。

建議上級能夠加強對業(yè)務工作的指導,結合工作實際,多創(chuàng)造類似機會,有計劃地開展業(yè)務培訓,多搭建平臺“走出去”,組織參觀學習,加強各單位間的互通聯(lián)系,借鑒兄弟單位優(yōu)秀經(jīng)驗和工作方法,推動辦文提質(zhì)、辦會提效、辦事提速。

第4篇:辦公室人員履職報告范文

關鍵詞:綜合協(xié)調(diào);領導意圖;責任意識;管理制度;溝通交流

陸梁油田作業(yè)區(qū)經(jīng)理(黨委)辦公室兼具黨委辦公室、行政辦公室以及宣傳、企業(yè)文化、武裝保衛(wèi)、黨群、工會、生活后勤保障等多方面職能。作為作業(yè)區(qū)業(yè)務涉及面最廣的綜合協(xié)調(diào)服務部門,經(jīng)理(黨委)辦公室除了要完成大量的日常性、事務性工作外,還必須對內(nèi)承擔起參謀助手、橋梁紐帶的輔政任務,對外肩負起溝通協(xié)調(diào),展示形象的窗口職責。由于業(yè)務繁雜且人員較少(現(xiàn)有員工10人),在開展綜合協(xié)調(diào)工作時難免捉襟見肘,各種疏漏也一直難以杜絕。本人前不久有幸被借調(diào)到市、油田黨委辦公室,通過3個月的工作學習,發(fā)現(xiàn)黨辦的許多工作制度、方法、經(jīng)驗對于基層辦公室頗具借鑒價值,如能結合基層實際情況善加運用,必將對提高基層辦公室綜合協(xié)調(diào)工作質(zhì)量大有裨益。

一、超前分析預判是做好綜合協(xié)調(diào)的先決條件

“不打無準備之仗,方能立于不敗之地”。細致充分的事前準備對綜合協(xié)調(diào)工作的重要性不言而喻。辦公室業(yè)務點多面廣且時間緊、要求高,只有始終保持良好的工作前瞻性,凡事想在前面,做在前面,才能在千頭萬緒的工作中時刻掌握主動、協(xié)調(diào)有度。

(一)工作前瞻性源于對本職業(yè)務的精通

對本職工作的精熟程度既是判斷員工崗位履職能力的重要依據(jù),也直接關系到工作前瞻性的好壞與否。辦公室人員只有熟練掌握了本職崗位范圍內(nèi)的所有業(yè)務,才能從宏觀上對各項工作的輕重緩急做出合理判斷,從而將每天、每周、每月的具體工作規(guī)劃得井井有條,做到從容不迫。反之,則會陷入“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的惡性循環(huán)或是“眉毛胡子一把抓”的混亂局面,即使終日忙碌,工作質(zhì)量也難以保證。

(二)工作前瞻性體現(xiàn)對工作重點的把握

作為全單位正常運轉的龍頭,辦公室必須時刻保持自身工作方向與全單位的重點目標、中心任務高度統(tǒng)一。以黨委辦公室為例,根據(jù)市油田黨委重點任務安排,黨辦將2014年工作重點確定為全面深化改革、群眾路線教育實踐活動第二階段以及“訪惠聚”活動。其他如文秘、會務、調(diào)研、督查等具體工作均圍繞這三項中心任務展開。在此基礎上,黨辦在內(nèi)部提前協(xié)調(diào)人員,集中精干力量攻堅關鍵環(huán)節(jié);在外部通過超前謀劃、提早介入,統(tǒng)籌安排各相關單位及部門具體工作。使許多任務目標早于規(guī)定的時間節(jié)點完成,為查漏補缺和整改提高預留了足夠的“緩沖期”,從而確保了工作質(zhì)量。

(三)工作前瞻性彰顯了強烈的責任意識

強烈的責任意識和敬業(yè)精神是干好辦公室工作的必備素質(zhì)之一,綜合協(xié)調(diào)工作中存在著大量的不確定因素和隨機性事件,需要隨時準備面對各種未知的突況。所以辦公室人員心中必須時刻裝著工作,對各種計劃內(nèi)工作提前進行安排籌備,對可能出現(xiàn)的突況提前做好應急預案,才能夠在任何情況下都處變不驚、應對自如。反之,如果平時沒有足夠的思想準備和長遠的眼光,一旦事到臨頭,則難免顧此失彼。

二、實現(xiàn)領導意圖是做好綜合協(xié)調(diào)的核心目標

對辦公室而言,主要領導的滿意程度是衡量其工作質(zhì)量的最重要標準。這一特性決定了辦公室在任何工作中,都必須以準確領會并嚴格執(zhí)行領導意圖為最高準則和最終目標。

(一)提高工作質(zhì)量必須以把握領導意圖為出發(fā)點

辦公室作為直接為領導服務的辦事機構,在具體工作中必須做到“三個堅持”。

一是要堅持“到位不越位”的工作原則。對于事關整個工作大局的方向性問題和各種難以拿捏的具體細節(jié),及時請示主管領導或單位主要領導進行決策,力求自身的工作思路和領導的期望要求完全一致。

二是要堅持“服從不盲從”的工作態(tài)度。隨時收集匯總工作進展情況并如實呈報領導,確保領導能全面準確掌握實時信息并據(jù)此做出科學決策;充分發(fā)揮參謀助手作用,適時地提出合理化建議,不當“二傳手、應聲蟲”。

三是要堅持“參與不干預”的工作紀律。對于領導尚不知曉的事,絕不大包大攬,越俎代庖;對于領導尚未決斷的事,絕不擅自做主,先斬后奏;對于領導已經(jīng)決定的事,盡全力予以貫徹落實,不過多強調(diào)客觀困難,不陽奉陰違。

(二)提高工作質(zhì)量必須以嚴格貫徹執(zhí)行為落腳點

當領導意圖明了后,怎樣將其不打折、不走樣地執(zhí)行下去,就成了工作的重中之重。在實際工作中,辦公室人員必須正確對待“三種關系”。

一是“權”與“責”之間的關系。要認清領導工作目標的統(tǒng)一性與職權任務的差異性之間的關系。盡管領導在決策時可能會聽取辦公室人員的建議,其決定也往往由辦公室負責傳達落實;但必須時刻謹記辦公室不是權力部門,只有執(zhí)行領導決策的責任,沒有代替領導決策的權力,更不能假領導之名發(fā)號施令。

二是“抓”與“放”之間的關系。作為直接對領導班子負責的辦事機構,辦公室在工作中必須準確拿捏“抓”與“放”之間的平衡。所謂抓,即是要敢于直面工作“梗阻點”,找準那些難以落實的環(huán)節(jié)和問題;以捅“馬蜂窩”的精神,“敢”字當頭,敢于抓住不落實的事,追究不落實的人。要善于發(fā)現(xiàn)工作“空白點”,對于領導未做明確要求而又不可忽視的工作細節(jié),及時做好監(jiān)督檢查,推動各項工作全面、順利落實。所謂“放”,即是要明白辦公室只是綜合性辦事機構,對于生產(chǎn)現(xiàn)場的實際問題,既不如基層站隊了解情況,也不如專業(yè)科室精通技術,因此只要如實傳達領導要求并實時追蹤工作進展即可,切忌過多干預具體細節(jié);如果盲目指手畫腳,“外行指揮內(nèi)行”,其結果必然是基層無所適從,工作事倍功半。

三是“硬”與“軟”之間的關系。辦公室人員常常因為提前得知某些秘密信息或被領導委以某項任務而受到種種誘惑。因此,秉公辦事、嚴守機密既是每一名辦公室人員必備的職業(yè)操守;更是不能逾越的“硬”原則、“硬”紀律。與此同時,工作性質(zhì)決定了辦公室人員常常站在風口浪尖上,置身于矛盾的焦點之中,難免被誤解,遭埋怨;這時如果一味地“硬”而不注意方式方法,就很可能在工作接觸中傷害他人感情,引來種種非議。因此,必須要通過工作技巧、交際藝術等“軟”手段來消除矛盾,左右逢源。所以,良好的心理承受能力和對原則性、靈活性的合理把握是干好辦公室工作的基本要求,而巧妙應對各方責難和詰問,在談笑風生中化解種種尷尬局面,更是對為人處事能力的一大考驗。

三、嚴格管理考核是做好綜合協(xié)調(diào)的重要保障

規(guī)范的崗位職責、嚴格的管理制度以及全員考核的問責機制是企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要標志。綜合協(xié)調(diào)工作兼具靈活性和原則性兩方面要求,因此,規(guī)范的工作制度和流程管理對于提高工作質(zhì)量更顯得尤為重要。

(一)職責劃分確保了工作歸屬無盲區(qū)

嚴格的管理制度既是每位員工履職盡責的基礎,也是整個單位高效運行的前提?;鶎硬捎蛦挝坏霓k公室工作繁雜且人員較少,如果沒有嚴格的崗位職責劃分和管理制度作為保障,就很可能出現(xiàn)“三不管”的空白地帶,導致工作發(fā)生遺漏、缺位情況。而在處理需要由多部門、多崗位聯(lián)合完成的復雜工作時,清晰嚴格的職責界定更能從源頭上杜絕各種推諉扯皮和不作為現(xiàn)象,確保員工各司其職,工作組織順暢。

(二)管理制度確保了工作細節(jié)無遺漏

正所謂“辦公室工作無小事”,對綜合協(xié)調(diào)而言,任何細微的疏忽都可能導致整個工作功虧一簣。尤其是在同時接手多項工作任務時,難免因為一時的馬虎大意而造成無法挽回的嚴重后果。而科學、細致、嚴密的管理制度和流程規(guī)范,為工作的順利開展提供了精確的標尺和依據(jù),只要嚴格遵照執(zhí)行,就能確保各項工作時刻按照既定的步驟要求扎實推進,從而實現(xiàn)對工作內(nèi)容的全方位、全過程管控,做到有條不紊、巨細無遺。

(三)考核機制確保了全員履職無死角

綜合協(xié)調(diào)是辦公室業(yè)務中涉及面最廣、最為繁雜的一項,需要每位員工的積極參與,因此,必須以全員績效考核的形式將職責落實到人,才能確保工作職責“無死角”。以黨委辦公室為例,全體員工逐級簽訂績效合同,對市屬和企業(yè)兩種不同編制的員工實行無差別管理,每人對自己的業(yè)務范圍負全責。這樣一方面能促使員工主動做好溝通協(xié)調(diào)工作,為本職業(yè)務的順利開展提供便利,另一方面也能將辦公室的整體協(xié)調(diào)職能按業(yè)務歸口落實到人,從而提高綜合協(xié)調(diào)工作效率。

四、廣泛溝通交流是做好綜合協(xié)調(diào)的有力支撐

綜合協(xié)調(diào)工作講求多部門、多系統(tǒng)聯(lián)動,辦公室作為牽頭負責部門,除了自身的工作能力和效率外,能否與其他單位和部門保持良好廣泛的溝通交流也是影響工作質(zhì)量的重要因素之一。

(一)溝通交流為組織協(xié)調(diào)工作提供了平臺

以黨委辦公室為例,由于身兼市委辦和油田公司黨辦雙重角色,其與克拉瑪依市內(nèi)幾乎所有單位均有業(yè)務往來,許多時候還需要組織協(xié)調(diào)市屬行政單位、駐疆央企、地方企業(yè)等多種不同性質(zhì)、不同管理模式的單位聯(lián)合開展工作,難度之大,可想而知。在這種情況下,如果僅僅在遇到具體工作時才靠查閱電話薄進行聯(lián)系,勢必手忙腳亂,事倍功半。唯有在平時就與各單位辦公室、黨群科等相關部門保持良好的溝通,才能確保工作中“摸得著門,找得到人,辦得成事”。

(二)溝通交流為全面收集信息拓寬了渠道

信息工作是辦公室的主要職能之一,也是順利開展綜合協(xié)調(diào)的必要條件。作為領導的“眼睛”和“耳朵”,辦公室人員不僅要具備敏銳的洞察力和強烈的信息敏感性,還必須建立一條來源準確、覆蓋面廣、高效暢通的信息收集渠道。通過與各系統(tǒng)、各行業(yè)、各層面的單位和部門保持廣泛聯(lián)系,能夠在第一時間得到許多與工作有關的重要信息或提示,從而在協(xié)調(diào)工作時占據(jù)先機。

(三)溝通交流為樹立良好形象奠定了基礎

辦公室作為“窗口”部門,與其他單位的接觸較多,因此,辦公室人員在協(xié)調(diào)工作時必須堅持陽光公正、低調(diào)樸實的辦事風格,凡事遵章守紀,不頤指氣使,不以權壓人;在日常交往中必須秉承中正平和、謙虛內(nèi)斂的處世態(tài)度,為人寬厚真誠,不驕橫跋扈,不虛偽做作。時刻保持一份“自省自重、如履薄冰”的謹慎,確保自己的一言一行都“拿得上臺面,經(jīng)得住審視”,以自身的優(yōu)異表現(xiàn)為單位樹立良好的外部形象。

五、內(nèi)部學習培訓是做好綜合協(xié)調(diào)的動力之源

綜合協(xié)調(diào)看似簡單,實則對辦事人員的工作能力和綜合素質(zhì)有著相當高的要求。作為基層采油單位辦公室,不僅要熟悉辦公室相關業(yè)務,還必須對油田勘探開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營等工作有一定的了解,這也對辦公室工作者的知識結構和工作技巧提出了更高的要求。

(一)學習培訓是提高業(yè)務能力的有效載體

以黨委辦公室為例,其內(nèi)部學習培訓非常規(guī)律,雖然日常工作極為繁重,卻絕少擠占每周的固定學習時間。學習內(nèi)容也不局限于辦公室業(yè)務或黨群相關知識,而是包括了城市規(guī)劃、油氣田開發(fā)、國內(nèi)外時事、上級最新要求、兄弟單位經(jīng)驗成果等各類知識。通過系統(tǒng)的學習培訓,能夠使每位辦公室人員都對市油田的發(fā)展現(xiàn)狀以及今后的規(guī)劃目標形成宏觀上的認識,從而在協(xié)調(diào)工作時始終抓得準重點,保持清晰的工作思路。

(二)學習培訓是統(tǒng)一員工思想的有力抓手

辦公室的綜合協(xié)調(diào)既是單位正常運轉的有力保障,也是領導管理思路的具體體現(xiàn)。因此,辦公室人員必須思想上始終與單位領導層保持高度一致,才能在處理具體工作時保持方向不偏,重點明確。而學習培訓正是統(tǒng)一員工思想的重要手段。以黨委辦公室為例,其內(nèi)部培訓不拘泥于單一的專業(yè)知識講座或傳達上級文件精神,而是綜合運用看視頻、座談會、專題報告等多種形式,針對新近發(fā)生的熱點、焦點問題,先由每位員工發(fā)表意見,領導再進行總結點評,通過各種看法、觀念的充分交流融合,使員工的思想認識得到進一步統(tǒng)一和提高,整個部門的團隊意識和凝聚力也不斷增強。

綜合協(xié)調(diào)工作看似簡淡、波瀾不驚,實則紛繁復雜、瞬息萬變,付出很多卻鮮有成績。要做好綜合協(xié)調(diào),必須具備良好的大局意識、全面的業(yè)務能力、過人的職業(yè)素養(yǎng)和極高的處事智慧;必須能勝任上傳下達的通信員,能勝任眼觀六路、耳聽八方的情報員,能勝任會出主意、出好主意的參謀員。作為一名辦公室工作者,必須不斷錘煉綜合素質(zhì)、著力開拓創(chuàng)新、注重總結提高;懷著一份“春風大雅能容物,秋水文章不染塵”的寧靜淡泊,勇敢地面對來自各方面的壓力和挑戰(zhàn),專注地做好工作中的每一件小事,才能在潛移默化中完善自身,在厚積薄發(fā)中超越自我,實現(xiàn)個人成長與工作成功的完美統(tǒng)一。

參考文獻:

[1]張新卓.淺談辦公室協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容與方式[J].辦公室業(yè)務,2014(05).

[2]雷建國.將“八種意識”貫穿于每一項工作[J].秘書工作,2014(05).

[3]金常德.辦公室事物[M].第二版.大連理工大學出版社,2009(11).

第5篇:辦公室人員履職報告范文

為規(guī)范人社系統(tǒng)日常管理,嚴肅工作紀律,改進工作作風,經(jīng)局黨組研究決定,對考勤管理和值班制度作出如下規(guī)定,請全體干部職工遵照執(zhí)行。

一、考勤管理

(一)嚴格請銷假制度

1、因公外出開會、辦事、出差、培訓等視為出勤,不能參加點名的,需填寫《公務外出登記表》(見附件1),報辦公室備案,否則視為脫崗。

2、事假病假應填寫請假條(見附件2),辦理請假審批手續(xù)。領導班子請假或赴外地(離開湯陰)須經(jīng)局長同意,同時交辦公室備案;局機關各股室股長、局屬單位負責同志請假1天以內(nèi)由主管領導批準,請假1天以上或赴外地(離開湯陰)由局長批準;干部職工請假1天以內(nèi)的由股室股長、中心主任批準,請假1天以上2天以內(nèi)由主管局長批準,請假2天以上由局長批準;產(chǎn)假按相關文件規(guī)定執(zhí)行;未請假、請假逾期未歸視為曠工。

(二)嚴格落實獎罰制度

1、每季度脫崗、曠工累計3次,扣除1個月文明獎;每季度脫崗、曠工累計超過5次,扣除2個月文明獎,并按相關文件規(guī)定處理。

2、每月請假累計超過3天或6次,扣除1個月文明獎;每季度累計超過10天以上或20次以上,扣除當季度文明獎,兩類同時超過的,按最先超過的類別計算,不重復扣除。

3、病假3天以上的,需提供縣級以上醫(yī)院的診斷證明,按相關文件的病假處理規(guī)定執(zhí)行。

4、年請假超過20天或40次,取消當年評優(yōu)評先、提拔任用資格。

5、婚喪嫁娶等假期除外。

(三)嚴格操作程序

當月考勤結束后,由辦公室、監(jiān)察室依據(jù)考勤記錄進行核查,并于次月前三個工作日內(nèi)予以公布,接受監(jiān)督。如有異議,自公布之日起兩日內(nèi)將情況反饋至辦公室,逾期視為認可。

(四)嚴格工作制度

1、工作人員要按照實事求是的原則,嚴肅認真,如實填寫《公務外出登記表》、請假條,不得弄虛作假。

2、發(fā)現(xiàn)虛填瞞報現(xiàn)象,經(jīng)查實后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當事人的責任。

二、值班管理制度

1、周一至周五全天24小時由男同志值班,值班時間為當日8:00——次日8:00;周六、周日白天為女同志值班,值班時間是8:00——17:30(夏季18:00),晚上為男同志值班,值班時間是當日17:30(夏季18:00)——次日8:00。

2、值班期間一名帶班領導、兩名一般干部必須在規(guī)定時間內(nèi)全部到崗,不得脫崗、遲到、早退(用餐時間除外)。用餐時間為11:00-13:00,17:30-19:30(夏季18:00-20:00)。

3、帶班領導要帶頭負起責任,確保值班期間各項紀律執(zhí)行到位。

4、值班人員要認真履行工作職責,加強辦公區(qū)域及前、后院巡查,注意防火防盜。遇有重大或突發(fā)性事件,要第一時間向帶班領導報告并積極妥善處置。

5、值班人員要承辦好值班期間的來電來訪工作,對未能接聽的來電要及時給予回復,說明情況。

6、手機要保持24小時隨時接聽,確保工作聯(lián)絡暢通。

7、值班記錄要做到清晰明確、規(guī)范有序,確保順利換崗。

8、局辦公室、局監(jiān)察室要定期通過電話聯(lián)系、實地走訪等形式對值班情況進行抽查,每周不少于兩次,一旦發(fā)現(xiàn)單人單崗、值班空崗、履職不嚴等情況要及時在系統(tǒng)內(nèi)部通報,后果嚴重者將予以追責。

9、凡被縣紀委、縣督查室、局監(jiān)察室等部門通報者,視違紀情況扣發(fā)文明獎,最低一個月。

10、以上規(guī)定自文件印發(fā)之日起施行。

 

 

 

                 **

                       2019年3月28日

 

 

 

 

 

附件1

因公外出登記表

                          年  月  日

人  員

事  由

時  間

批準人

 

 

附件2

                       局長簽字:

 

請假條

 

因______________________,需請假  天,望領導批準。

 

                      請假人:     

第6篇:辦公室人員履職報告范文

一、健全組織領導,明確責任分工

我局黨政班子高度重視維穩(wěn)工作,把維穩(wěn)工作列入重要議事日程,與行政、業(yè)務工作同安排、同部署、同檢查、同考核。一是調(diào)整充實了由局長任組長,各股室、中心、司法所負責人為成員的XX縣司法局維護社會穩(wěn)定工作領導小組,領導小組下設辦公室在局辦公室,由局辦公室工作人員負責處理日常事務;二是認真貫徹落實領導責任制、目標管理責任制,層層落實責任,明確各自職責。多次召開黨組擴大會和全局干部職工會,對維穩(wěn)工作進行專題研究,加強對工作的領導和指導力度,確保維穩(wěn)工作的順利開展。

二、重視學習貫徹,增強責任意識

我局堅持組織黨組中心組學習、干部集中學習和干部自學的學習制度,制定了《XX縣司法局2020年中心組理論學習計劃》和《XX縣司法局2020年干部教育培訓工作計劃》,充分利用中心組理論學習會、司法所例會、司法行政會等組織干部職工認真學習、宣傳、貫徹維護穩(wěn)定方面的法律法規(guī)和政策,用科學的理論武裝全體干部職工的頭腦,營造穩(wěn)定工作人人有責的良好氛圍,號召全體干部職工積極為我縣的社會穩(wěn)定工作作出不懈的努力。

三、健全規(guī)章制度,保障措施有力

一是及時對全局干部職工傳達各級關于維穩(wěn)工作的會議精神和要求,宣布工作紀律,印發(fā)宣傳資料,宣傳相關知識;二是建立健全各項規(guī)章制度,制定了對重點部位、重點對象、重大事件的防范制度、應急預案和處置措施,不斷提高物防、人防和技防水平;三是結合司法行政職能,充分發(fā)揮人民調(diào)解組織的作用,積極把矛盾糾紛化解在基層,解決在萌芽狀態(tài);四是加大了對人力、物力和經(jīng)費等方面的保障力度,確保維穩(wěn)工作收到明顯效果。

四、認真履職盡責,維護社會穩(wěn)定

(一)強化糾紛化解。依托司法所和人民調(diào)解組織,堅持每月一次的矛盾糾紛定期排查、調(diào)處和報告工作,并及時向縣維穩(wěn)辦、縣委政法委報告。截止目前,全縣各級人民調(diào)解組織共排查矛盾糾紛XX起,成功化解XX起,調(diào)解成功率達99%以上,在維護社會和諧穩(wěn)定方面發(fā)揮了不可替代的作用。

(二)抓好社區(qū)矯正、安置幫教工作。切實強化隊伍保障、日常管理、平臺運用、活動帶動、走訪排查。今年以來,全縣接收社區(qū)服刑人員XX人,解除XX人,接受委托辦理審前社會調(diào)查評估XX件,現(xiàn)有在冊社區(qū)服刑人員XX人,未發(fā)生重大惡性案件;接收刑釋人員XX名,幫教率為100%,安置率為100%,目前在冊刑滿釋放人員共XX人,無重新犯罪發(fā)生。

第7篇:辦公室人員履職報告范文

一、高度重視,及時部署

以高度的政治責任感、使命感把甲型H1N1流感防控工作納入當前業(yè)務工作的重要內(nèi)容之中,成立相應領導機構,由校長擔任組長,各部門的負責人擔任副組長或組員,下設晨檢組、衛(wèi)生組、宣傳組、檢查組、信息組、培訓組、應急組等,明確工作職責,根據(jù)《傳染病防治法》和《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案》等有關要求,結合我校實際,以構建預防為主、防治結合的甲流感長效管理與應急處理機制為根本,提高快速反應和應急處理能力,做到“早發(fā)現(xiàn)、早報告、早隔離、早治療”,制定了《**小學甲型H1N1流感防控預案》。增加了衛(wèi)生教師,任命了**校長為上級衛(wèi)生部門、疾控中心的信息溝通聯(lián)系人和主要工作人員。制定防控工作網(wǎng)絡圖,完善了衛(wèi)生和防控工作制度、層層布置,確保甲型H1N1流感防控工作高效有序開展。

二、加強宣傳,組織培訓

利用學校文化長廊等平臺進行宣傳,每個班級的文化長廊張貼了宣傳畫,每個班級都開辟了專門的欄目,進行宣傳,利用班會、學校晨會,向師生宣傳,組織教師學習了教育部、衛(wèi)生部《做好學校秋季開學甲型HINI流感防控工作的意見》、《學校甲型HINI流感防控工作方案(試行)的通知》,傳達了中心校召開的校長培訓會議精神,明確了學校是重點防控單位,根據(jù)專家預測,秋季天涼之后,甲型H1N1流感患者可能增加,所以要強化防范意識。敲響甲流感防控的警鐘,同時做好思想穩(wěn)定工作,讓大家明白甲型H1N1流感是可控、可防、可治的。

校長、衛(wèi)生教師面向班主任、全體教師、全體學生做專題宣傳培訓,內(nèi)容涉獵,面向防控領導組工作組成員應該如何做、班主任老師應該如何做、全體師生個人,如何做好個人衛(wèi)生、如何加強防范等方面。先后在校內(nèi)培訓達5次,受訓人200人次左右。擔任健康教育課程的老師,在開學第一周上了一堂有關甲型H1N1流感等呼吸道傳染病的防控知識的健康教育課。

上好體育課,組織好大課間體育活動。養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習慣,加強鍛煉,增強體質(zhì)。樹立公德意識。積極參加體育鍛煉,確保每天一小時陽光體育鍛煉,增強體質(zhì),抵御疾病。

四、環(huán)境衛(wèi)生,通風消毒

在暑假期間,學校組織了環(huán)境的改造和一些設備的維修,重新粉刷了教室硬化了校園。開學前,為每個辦公室、教室撣塵,打掃環(huán)境衛(wèi)生,清除衛(wèi)生死角,為每個教室、辦公室消毒。為了積極做好甲型H1N1流感防控設備保障,購置了84消毒液、噴壺、體溫表、額溫器、消毒用的藥棉等醫(yī)藥器材。開學以后,環(huán)境衛(wèi)生做到每天清掃保潔,每天檢查,每天晨檢把教室、辦公室通風作為重要檢查內(nèi)容,各班和辦公室做到通風換氣情況良好。有工人專人負責消毒,每天對廁所消毒,每周至少一次為班級和辦公室消毒。

五、構筑防線,做好晨檢

做好晨檢工作是構筑防控的第一道防線。帶班行政對教師進行考勤,因病缺勤,登記、報告、追蹤病因,控制外來人員入校。班主任對本班學生進行晨檢,因病缺勤,登記、報告、追蹤病因。衛(wèi)生教師巡視督促各班級各辦公室通風情況,及時收集、整理、歸類當天的晨檢情況,及時向上級報告。從開學以來我們分別進行了開學前一周教師外出情況登記、開學前一周學生外出情況登記、對他們身體狀況進行了解。

六、積極采取防范措施

為了應急突發(fā)事件,成立了應急小組。對突發(fā)事件的應急處理。學校設立隔離室,防患于未然。

檢查組對晨檢情況進行檢查、環(huán)境衛(wèi)生進行檢查、對班主任工作情況進行檢查、對各工作組履職情況進行檢查,及時登記反饋,適時調(diào)整。

預防甲流工作以來,從思想上有效地提高了師生的自我保護意識和防病能力。

1、保證體育課和大課間活動的正常開展,適當減輕學生的學習負擔,鼓勵學生積極參加身體鍛煉,在家注意均衡飲食,保證充足的睡眠時間,提高自身免疫能力。

2、加大對校園環(huán)境的整治力度,保持學校教學和生活場所空氣流通、清潔衛(wèi)生、溫度適宜。對教室等重點場所進行消毒。

第8篇:辦公室人員履職報告范文

【關鍵詞】公司治理;監(jiān)事會;董事;職責;監(jiān)督

一、理順監(jiān)事會與董事會的關系是發(fā)揮監(jiān)事會職能的首要問題

監(jiān)事會與董事會的成員都是由股東派出的代表組成。雖然都是股東代表,但兩個機構的職能是不同的。董事會是公司的經(jīng)營決策機構,同時對董事亦有監(jiān)督權。監(jiān)事會是公司的專職監(jiān)督機構,對董事會的運作實施有效監(jiān)督。監(jiān)事會的監(jiān)督工作不應對董事會的正常運轉造成干擾,董事會對監(jiān)事會的監(jiān)督工作亦應予以配合,二者應是相得益彰的關系,都是為了實現(xiàn)股東利益的最大化。

董事會也有監(jiān)督職能,但它的監(jiān)督職能與監(jiān)事會的監(jiān)督職能是有區(qū)別的。董事會行使監(jiān)督權的范圍不僅涉及董事履職行為的合法性,還涉及該行為的目的性、恰當性和效率性。而監(jiān)事會對包括董事會在內(nèi)的全部公司執(zhí)行機構進行業(yè)務調(diào)查,主要以合法性監(jiān)督為主,適當性為輔。只有對于某些特殊事項,如公司與某股東的關聯(lián)交易,董事與公司的利益沖突交易,因為上述事項可能明顯損害公司利益,監(jiān)事會的監(jiān)督范圍可擴大到合法性、適當性監(jiān)督。董事會與監(jiān)事會在一些方面,也存在著互補的關系。如檢查公司財務,監(jiān)事會的職責主要體現(xiàn)在檢查財務決策和執(zhí)行上,而董事會職責則主要體現(xiàn)在公司財務活動和結果的審計方面等。

二、完善監(jiān)事會的執(zhí)業(yè)保障機制

(一)監(jiān)事會依法行使職權受到法律的保障

1.獨立性的保障。監(jiān)事會一旦組成,其即在職責范圍內(nèi)獨立開展工作,不受公司任何股東、人員、任何機構的約束,任何人員和機構不得阻撓監(jiān)事開展各項工作。若委派監(jiān)事的股東方或股東代表實質(zhì)影響或阻撓監(jiān)事會的工作,那么應取消該股東委派監(jiān)事的資格。公司應制定監(jiān)事會履行職責的《監(jiān)事會工作實施細則》,并經(jīng)公司股東大會通過后報公司所在工商注冊登記機關備案。同時,上市公司監(jiān)事會應設立專職監(jiān)事會秘書一職,以區(qū)別和獨立于董事會秘書。監(jiān)事會應設立辦公室,由監(jiān)事會秘書領導監(jiān)事會辦公室的工作?,F(xiàn)在很多公司的監(jiān)事會日程、議事內(nèi)容和相關資料都是由董事會秘書安排的,這種安排容易引起董事會和監(jiān)事會活動中的交叉,不利于相互制約。實踐中,監(jiān)事會秘書可由監(jiān)事兼任。監(jiān)事會秘書主要負責監(jiān)事會會議的安排、公司經(jīng)營信息的收集、整理和資料發(fā)放、起草監(jiān)事會決議,以及監(jiān)事會工作實施細則中所規(guī)定的一些監(jiān)事會的日常工作。

2.經(jīng)營信息知情權的保障。公司監(jiān)事會對公司經(jīng)營情況的監(jiān)督需要建立在完整的、實時的、準確的公司經(jīng)營信息上,這就需要公司的經(jīng)營信息能夠完整地、實時地、準確地進行傳達。在公司運作中,經(jīng)營信息主要掌握在董事和經(jīng)營管理層手中,監(jiān)事會往往不能取得或及時取得有效的經(jīng)營信息,進而無法對經(jīng)營決策的合法性、高管人員履職行為的合法性進行及時有效的監(jiān)督。信息不對稱是目前阻撓監(jiān)事會有效開展工作的重要障礙。因此,公司應當制定規(guī)章制度,規(guī)定公司經(jīng)營管理部門凡報送董事的財務或其他諸如投資、收購、股權轉讓與受讓、資產(chǎn)處置等資料和信息,同時抄送給監(jiān)事會。董事會自行產(chǎn)生的上述資料和信息,亦應同時報送監(jiān)事會。資料和信息的報送情況應記入監(jiān)督記錄。通過這種制度安排,可以改變目前許多監(jiān)事會審議事項只對結果(諸如已形成的財務報告、投資報告等)進行是或否的審議,而無法提出合理化的建議局面。事實上,監(jiān)事會應對上述事項進行過程監(jiān)督,但不僅僅是結果干預。只有了解過程(尤其對于一些重大投資活動),在審核時才會有發(fā)言權,也只有進行過程和結果的雙監(jiān)督,才能夠使監(jiān)事會不僅監(jiān)督事情本身,對從事該項活動的董事和公司高管人員的行為也是一種無形的監(jiān)督,對過程中發(fā)現(xiàn)的損害公司利益的行為可以及時調(diào)查,及時糾正。

3.對監(jiān)事會監(jiān)事薪酬及激勵機制的保障。但在我國,上市公司監(jiān)事的薪酬方案通常由董事會制定并報股東大會批準。這種由被監(jiān)督對象制定監(jiān)督者薪酬的現(xiàn)象,勢必會影響監(jiān)督的獨立性。從比較法角度觀察,在德國,金融機構監(jiān)事的薪酬是由公司章程規(guī)定的;法國監(jiān)事會成員的報酬采取“出席會議補貼”的形式,其數(shù)額由監(jiān)事會確定;日本監(jiān)事的報酬由章程或由股東大會的決議決定,因此,應該借鑒國外的做法,明確監(jiān)事的薪酬不低于或等同于董事的薪酬,并由公司章程予以明確。

4.獨立經(jīng)費的保障。目前大多數(shù)公司監(jiān)事會沒有獨立的經(jīng)費。這也是影響監(jiān)事會有效發(fā)揮監(jiān)督作用的原因之一。如果監(jiān)事會在行使職權中產(chǎn)生費用,再由經(jīng)營管理者去審批報銷,這也是監(jiān)督者和被監(jiān)督者之間的功能倒掛。雖然我國公司法已經(jīng)規(guī)定了聘請會計師事務所審計等費用由公司承擔,但是上述費用由誰審批仍然是個問題。因此,有必要為監(jiān)事會確立獨立的經(jīng)費項目,由股東大會決議后列入公司年度預算;也可以嘗試類似撥付工會會費的方式,每年由公司按一定比例撥付給監(jiān)事會固定費用,由監(jiān)事會獨立使用,并將經(jīng)費使用情況上報年度股東大會審議。

三、完善監(jiān)事會的權力約束機制

(一)完善有關監(jiān)事會的職責性規(guī)定

監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構,為維護公司的良好運轉,監(jiān)事會的監(jiān)督也并不是不受限制的,也應該受到嚴格的約束,具體體現(xiàn)在:監(jiān)事會的履職行為受到股東和股東大會的監(jiān)督;監(jiān)事會不干預、不參與公司的經(jīng)營活動,監(jiān)事會執(zhí)行的是合法合規(guī)性而非適當性監(jiān)督;監(jiān)事會與董事會、經(jīng)理層應該有明確的職責界限,監(jiān)事會不得以監(jiān)督為名影響董事會、經(jīng)理層正常履行職責;監(jiān)事對公司負有忠實和勤勉的義務,對履職時獲知的公司重要信息具有保密義務;監(jiān)事在履行職務時違反法律、法規(guī)、規(guī)章以及公司章程規(guī)定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。

(二)完善監(jiān)事會監(jiān)督記錄制度

根據(jù)公司法的規(guī)定,監(jiān)事會行使監(jiān)督權有多種方式,如對董事會決議事項進行質(zhì)詢和建議、行使知情權、行使調(diào)查權、召開聽證會、對董事、經(jīng)理進行質(zhì)詢、考核董事、經(jīng)理層績效等。所有這些權力的行使,均須記入監(jiān)事會監(jiān)督記錄。監(jiān)事會的監(jiān)督記錄以及進行財務或專項檢查的結果應該成為對董事、經(jīng)理、其他高級管理人員績效考核的重要依據(jù)。監(jiān)事會應以監(jiān)督記錄為依據(jù),制作監(jiān)事會文件、監(jiān)事會決議、意見、監(jiān)事會建議書等,發(fā)表獨立的意見,不受任何干涉。

四、結語

為進一步推動監(jiān)事會在公司治理中功能的發(fā)揮,應當理順監(jiān)事會和董事會的職責分工,規(guī)定監(jiān)事的任職資格,并給予行使職權的財政保證,同時通過對監(jiān)事工作進行考核、強化監(jiān)事工作記錄制度等方式,督促和保障監(jiān)事會的行使職責。

第9篇:辦公室人員履職報告范文

一、進一步規(guī)范公務接待管理。公務接待由綜合股統(tǒng)一負責;單位工作餐原則上實行定點、定標準,不安排煙酒;來客接待一般情況下自備酒水,控制接待范圍和標準;接待上級領導和外縣來客需安排食宿,由綜合股統(tǒng)一辦理;除會議接待及大型接待任務外,其它接待一律實行現(xiàn)金結賬,并在月內(nèi)完善報銷手續(xù)。

二、控制辦公用品購買。單位辦公用品實行專人集中采購,由財務室每月向各領導成員和各股室、中心下發(fā)《辦公用品需求清單》,經(jīng)財務室匯總送值班領導審批后,由財務室兩名工作人員每月集中到指定地點采購并簽字。單項支出在2000元以上的采購項目,需經(jīng)主任辦公會討論決定后按規(guī)定采購程序實施。凡不是財務人員簽字購置的辦公用品,單位不予報銷,費用自理。

三、加強辦公設備管理。各股室、中心(包括各主任辦公室)網(wǎng)絡及辦公設備(包括會議室音響及監(jiān)控設備)出現(xiàn)故障,應通知科技股技術人員對故障進行診斷并進行故障排除,若需進行硬件更換或購買耗材,由各股室、中心填寫《辦公設備及耗材申購單》經(jīng)科技負責人簽字確認并報分管領導審批后,由科技股負責人到指定地點采購,然后分發(fā)到各股室。凡未經(jīng)允許自行購置,單位不予報銷。

四、加強車輛管理。機關用車由綜合股統(tǒng)一管理、調(diào)度;各股室、中心公務用車,先向綜合股申請,說明用車事由、地點、時間,綜合股根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車,并填寫《出車登記表》:車輛使用根據(jù)工作需要本著從上到下、先急后緩、接待上級優(yōu)先的原則安排;嚴格控制縣城內(nèi)用車;外單位用車及機關職工私人用車,需經(jīng)主要領導批準后方可安排;嚴格實行車輛定點定量加油、定點維護和定期保養(yǎng),科學核定油耗定額;加強車輛的安全管理,按指定的地方停放。

五、完善財務報銷程序。所有支出項目需由經(jīng)辦人填寫費用報銷憑證,注明支出事由及經(jīng)辦人姓名,經(jīng)財會人員審核簽字后送分管財務領導簽批。

六、控制加班,強化值班。中心管辦原則上不提倡加班,一般日常工作應在工作時間內(nèi)完成,臨時安排的不能在工作時間內(nèi)完成的工作,須由工作人員填寫《加班申請表》,經(jīng)分管領導審批同意。加班時間3小時以上記加班半天,5小時以上記加班一天,財務室憑《加班申請表》每月按政策發(fā)放加班補助。機關節(jié)假日值班由綜合股統(tǒng)一安排,值班人員要堅守崗位,認真履職,并區(qū)分節(jié)、假日享受相關政策(日常機關及窗口值班除外)。

七、嚴格執(zhí)行國務院《職工帶薪年休假條例》。一是所有具備休年休假條件的機關工作人員,原則上都應享受帶薪休假待遇。年休假時間一般安排在每年的4至11月。具備《職工帶薪年休假條例》第四條情形之一的,不享受當年的年休假。職工公休先由本人提出書面申請,領導簽批,若提出的休假時間與單位全局工作有沖突而不能批準的,應另行安排時間補休。全年本人不提出公休申請的,視為自動放棄休假,不得享受相關補助政策。二是年休假假期當年用完,不跨年度使用。休假如與雙休日、節(jié)假日重疊的,雙休日、節(jié)假日等法定假日不計入休假天數(shù),可依次累計。三是所有人員休假須提前逐級報告,主任休假要向縣主要領導報告;班子成員休假要向主任報告;各股室、中心人員休假要提前一個星期向分管領導和主任報告,便于統(tǒng)籌安排。休假人員要填寫《年休假申請表》,呈領導審批同意后方可開始休假,《年休假申請表》交綜合股登記備案。休假結束后,要向分管領導和綜合股銷假。不銷假的,一律作曠工處理。四是各股室、中心要科學制定休假計劃,對休假要做統(tǒng)籌安排,做好工作上的銜接,不得因休假而貽誤工作。值班人員值班期間,不能休假。五是公休假可以分段進行,也可以一次性休完,視具體情況靈活調(diào)整。

八、完善機關考勤制度。嚴格履行請假手續(xù),因病因事需請假者,一天以內(nèi),經(jīng)分管領導審批,一天以上,經(jīng)主任審批,并將審批手續(xù)交綜合股備案。加班統(tǒng)計按上述第六條的規(guī)定執(zhí)行。月底由綜合股進行統(tǒng)計公示,公示無誤,經(jīng)值班領導簽字后送財務室按相關制度執(zhí)行。

九、強化節(jié)約節(jié)能措施。一是注重辦公用品的節(jié)約,充分發(fā)揮中心網(wǎng)絡及內(nèi)部辦公OA的作用,非文件盡量通過網(wǎng)絡傳送,減少紙質(zhì)文稿的流通,減少紙質(zhì)公文印制數(shù)量,送審文稿一律實行正反雙面打印,凡需打印的文字材料盡量在電腦上校對無誤后一次打印成功。二是注重節(jié)水、節(jié)電。中心水電由專人負責,定期檢查,及時維護;各工作人員要做到人走燈滅,下班前必須關閉辦公室所有電器設備;在自然光照條件較好的情況下,辦公室及公共區(qū)域不得開啟照明燈;冬季取暖器和空調(diào)只能二者取一,使用空調(diào)時室內(nèi)溫度控制在25℃左右,夏季使用空調(diào)溫度也宜控制在25℃左右;用水完畢后隨手關閉水龍頭,杜絕“水長流”的現(xiàn)象。

十、強化機關保密工作。一是嚴格機房管理,禁止無關人員隨便進出機房。二是規(guī)范文件管理,由綜合股對所有文件實行嚴格的簽收、登記、傳閱、辦理、清退管理,對標注有密級的文件應嚴格控制傳遞范圍,不得橫向傳遞,不準自行復印上級文件,確需復印的須經(jīng)領導批準,由綜合股統(tǒng)一回收及時歸檔或銷毀,從工作流程上杜絕紙制文件泄密,實行閉環(huán)式管理。三是各股室(中心)辦公使用的計算機(筆記本電腦)、移動硬盤、U盤由科技股進行統(tǒng)一登記,建立詳細準確的辦公自動化和計算機臺帳。對用于處理資料的計算機進行物理隔離,安裝防火墻和殺毒軟件,不得連接互聯(lián)網(wǎng),已連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機一律不得處理公文和信息,務必做到“不上網(wǎng),上網(wǎng)不”。四是嚴格網(wǎng)上信息公開程序。按照“誰上網(wǎng)誰負責”的原則,凡是需上傳的信息、公文、公示公告等執(zhí)行“登記—預審一分管領導簽字一”的程序。