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供應商管理考核辦法精選(九篇)

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供應商管理考核辦法

第1篇:供應商管理考核辦法范文

1 計劃管理措施

計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心,從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題,從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費,改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作:一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術質(zhì)量標準及要求、數(shù)量、交貨時間、用途等要素。二是明確規(guī)定計劃提報時間。按照股份公司內(nèi)控手冊的要求,規(guī)定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃,必須經(jīng)本單位供應站、管理站(組)負責人審核簽字后,加蓋急用料印章方可提報計劃;物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務科室長審核簽字后,方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更,造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度;對因無計劃采購,造成積壓物資,追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實際情況,確立以月度計劃為主的計劃管理模式:推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規(guī)定上報時間相比遲報天數(shù)來考核計劃的及時率的考核辦法,準確掌握終端用戶需求信息,提高物資采購計劃的準確率,大幅度減少零星采購的頻率,形成采購批量,從而降低采購成本。

2 采購管理措施

2.1 推行網(wǎng)上采購

隨著電子商務的發(fā)展,油田企業(yè)網(wǎng)上采購的實施較好地體現(xiàn)電子商務“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則,有利于從源頭上預防和防止違規(guī)違紀行為的發(fā)生。由于采購全過程和處理結(jié)果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案,經(jīng)過授權的領導和專業(yè)管理人員隨時查閱,增強采購人員的自我約束力,提高對采購業(yè)務的檢查和監(jiān)控,對保證公平、公正、公開進行采購,規(guī)范采購行為,堵塞漏洞起到非常重要的作用;網(wǎng)上采購可以減少人為因素,提高工作效率。通過網(wǎng)上采購,采購業(yè)務按照設定的操作流程進行操作,有利于減少隨意性和人力因素的干擾,使采購人員從繁雜的人際關系中解脫出來。以詢比價為例,從企業(yè)綜合效益上來說,網(wǎng)上詢比價,透明、公正,報價合理,可以大大降低采購成本。從供應部門降低成本上看,也有利于大大節(jié)約采購費用。

2.2 推進協(xié)同采購

協(xié)同采購就是中石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購上實施聯(lián)合,通過匯總各企業(yè)采購計劃、整合采購資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢、實現(xiàn)區(qū)域物資供應管理資源共享,從而提升采購談判優(yōu)勢,增加談判“話語權”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的運作制度,包括建立協(xié)同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規(guī)定、供應商選擇標準和考核辦法、物資采購供應質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區(qū)域協(xié)同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機制。五是結(jié)算方式采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調(diào)機構(gòu)。

2.3 采購活動與生產(chǎn)技術相結(jié)合

采購活動與生產(chǎn)技術的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”,又要追求“質(zhì)優(yōu)”,努力尋求二者的最佳結(jié)合點。為促進采購商務活動與生產(chǎn)技術活動的結(jié)合,首先要解決采購活動與生產(chǎn)活動之間協(xié)調(diào)不暢的問題,加強采購過程中的技術交流工作,明確除總部直接集中采購物資外,凡是具有較高技術含量的物資、重要設備或二級單位提出需要進行技術交流、談判并簽訂技術協(xié)議的物資,在計劃部門編制采購計劃、供應商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應的主要環(huán)節(jié)都采取采購商務活動與生產(chǎn)技術活動相結(jié)合的辦法。其次,從業(yè)務流程、協(xié)調(diào)程序上規(guī)定各相關部門與生產(chǎn)單位和供應商之間進行技術交流、技術談判、技術評價的工作職責和工作程序,密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關系,使采購的物資在滿足生產(chǎn)單位技術要求的前提下,采購價格也大幅下降。

3 質(zhì)量管理措施

3.1 完善質(zhì)檢驗收業(yè)務流程

針對各種物資的不同料性,制訂相應的驗收方案及資料收集標準,規(guī)范質(zhì)檢驗收工作。不斷完善細化質(zhì)檢驗收業(yè)務流程,特別是要完善直達現(xiàn)場物資質(zhì)檢驗收業(yè)務流程和工作規(guī)范,通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式,提高質(zhì)檢驗收業(yè)務的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗收業(yè)務的覆蓋面,盡可能把存在的質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前,確保采購物資的質(zhì)量。

3.2 加強對供應商的供貨質(zhì)量管理

對業(yè)績好的供應商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜,對出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題和不正當競爭行為的供應商堅決予以處罰。在采購中要防止資質(zhì)差、質(zhì)量不高、技術性不強的供應商的低價競爭,從而達到在源頭上控制市場資源,降低采購質(zhì)量風險的目的。

4 庫存管理措施

4.1 推廣“代儲代銷”業(yè)務

中國石化屬于高風險的石油化工企業(yè),尤其是上游的石油勘探開發(fā),生產(chǎn)過程中的偶然性突發(fā)事件不可預測,為了確保前線的生產(chǎn),有些物資必須有一定的保險儲備,但對這種儲備應盡可能的通過“代儲代銷”物資獲得。對于“代儲代銷”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款,這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險儲備。代儲代銷業(yè)務的開展應滿足下列幾種條件:一是需方有一定的倉儲能力,包括場地、機械及人員。二是代儲代銷的物資品種是需方生產(chǎn)實際需要的,并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙責任。

4.2 開展“直達供料”模式

由于直達供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時間差,物資供應部門也就省去了儲存環(huán)節(jié),從而降低了儲備資金的占用。對于那些物資消耗總量小,批次多,市場上易取得的物資都可以采用這種模式,比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊,由于目前市場上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多,供貨商之間的競爭異常激烈,我們完全有可能利用招投標、詢比價采購等方式在一、二級資源市場內(nèi)優(yōu)選供應商,并向他們提出直達供貨的要求。

4.3 利用供應商庫存

批量訂購可以節(jié)約采購費用,但大批量到貨卻會大幅度增加物資庫存。對此,我們要充分利用“買方市場”這個有利形勢,盡可能的利用供應商的庫存。對于大批量采購的物資,可以結(jié)合生產(chǎn)使用情況要求供應商分批到貨,這樣,物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn),從而達到降低庫存減少倉儲費用的目的。

第2篇:供應商管理考核辦法范文

今年上半年,我們緊緊圍繞鋁業(yè)公司安全生產(chǎn)和降本增效經(jīng)營目標,認真貫徹落實“管理提升活動”會議精神,努力提升管理水平,以降低成本和加強單耗考核為重點,在物資貿(mào)易部大力支持下,較好地完成了物資采購供應、廢舊物資回收、倉儲及安全管理等各項工作?,F(xiàn)將今年上半年物資供應主要工作匯報如下:

一、物資綜合管理

1、供應科職工遵守職業(yè)道德和各項規(guī)章制度,不以物謀私,無違法亂紀行為。加強安全管理,建立了“四防”措施和《倉庫火災事故應急預案》,今年上半年沒有發(fā)生任何安全事故,杜絕輕傷及以上人身事故和財產(chǎn)損失。

2、深入開展管理提升活動。要按照公司領導在管理提升活動點評會上對鋁業(yè)公司指出的不足和提出的要求,查找管理短板2項,開展管理提升大討論活動,制定切實可行的改進措施,提升管理水平。

3、與質(zhì)量標準化建設相結(jié)合。以精細化管理標準要求為指導,進一步明確崗位職責,強化過程控制,做到精細管理,嚴細考核,對責任人、檢查人、監(jiān)督人的職責都有明確的規(guī)定,強化了職工的責任意識。

二、物資計劃統(tǒng)計管理

2011年底,鋁業(yè)公司分管領導組織相關人員根據(jù)2012年生產(chǎn)計劃,編制了2012年度物資需求計劃。嚴格審核各基層單位申報月度和緊急物資需求計劃,控制采購金額較大的國產(chǎn)件、進口件。我們以物資貿(mào)易部的物資需求計劃的有關要求,制定了物資計劃申報考核辦法,充分發(fā)揮物資信息系統(tǒng)的計劃狀態(tài)監(jiān)控作用,實現(xiàn)了物資需求計劃申報的及時、準確,今年上半年緊急計劃申報的次數(shù)明顯減少。

三、物資采購供應管理

1、我們嚴格按照大屯公司物資管理要求,做好物資采購計劃的申報,到貨驗收、物資保管和發(fā)放、各種報表管理等基礎性工作。實現(xiàn)了物資到貨、驗收過程的規(guī)范,杜絕不合格物資入庫。

2、電解槽大修、油改氣項目和回轉(zhuǎn)窯春季檢修是鋁業(yè)公司上半年的重點工作。材料需求量大、品種多、時間緊、要求高。在物資貿(mào)易部大力支持下,基本做到了及時、準確、保質(zhì)保量地供應材料,確保維修進度。

3、加強主要原材料采購控制,規(guī)范委托采購物資管理

重油、石油焦、改質(zhì)瀝青、冰晶石、氟化鋁等五種材料是電解鋁和陽極炭素生產(chǎn)主要消耗性材料,占全部消耗材料成本(不含氧化鋁)的77%,因此加強采購源頭管理,規(guī)范采購過程是實現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,降低生產(chǎn)成本的有力保證和重要措施。

(1)規(guī)范采購流程。采購實施過程我們嚴格執(zhí)行鋁業(yè)公司《主要原材料采購管理辦法》,由鋁業(yè)公司分管領導組織相關部門根據(jù)生產(chǎn)、庫存、市場價格變動趨勢及合同執(zhí)行等情況確定每個供應商的供貨價格及數(shù)量,經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,采購全過程由紀檢監(jiān)察部門參與監(jiān)督。同時加強對供應商的管理,根據(jù)上海大屯能源股份有限公司物資貿(mào)易部文件屯能司物[2008]37號《關于印發(fā)供應商管理實施細則的通知》對供應商進行年度評估,評估結(jié)果及下年度長期合同建議,經(jīng)鋁業(yè)公司總經(jīng)理辦公會批準后實施。

(2)高度關注市場行情變動,適時采取應對措施。根據(jù)電解鋁、陽極炭素生產(chǎn)主要原材料行情變化快,價格波動大的特點,我們通過市場資料的收集、分析、研判,及時向領導提出建議,適時地調(diào)整采購策略,較好的把握了采購節(jié)奏和采購時點。今年年初至3月底,石油焦價格持續(xù)上漲,由1400元/噸(含稅出廠價,下同)上漲至1600元/噸左右,針對這一變化,我們適時調(diào)整采購量,看準采購節(jié)點,1、2月份共計采購石油焦15000噸,采購平均價格約在1450元/噸,部分避開了價格高峰期。進入5月份后,石油焦價格進入下行通道,5月底到達上半年的低谷1350元/噸。5月底,我們開始增加采購量,加大庫存,以1350元/噸的價格采購石油焦6000噸?,F(xiàn)在石油焦的價格又重新回到1450元左右。今年上半年鋁業(yè)公司采購石油焦平均價格1500元/噸,比市場平均價格至少低85元/噸,僅石油焦采購就節(jié)約資金200多萬元。

四、材料消耗成本考核管理

1、上半年材料成本為1595.87元/噸鋁(不含氧化鋁),扣除主要原材料及電解槽大修材料消耗7188.82萬元后,材料成本為340.86元/噸鋁,比去年同期減少了44.97元/噸鋁,減少11.16%。主要材料單耗:氟化鋁單耗22.582公斤/噸鋁,比定額減少1.418公斤/噸鋁;石油焦單耗894.28公斤/噸生塊,比定額減少105.72公斤/噸生塊;改質(zhì)瀝青單耗159.76公斤/噸生塊,比定額減少5.24公斤/噸生塊;重油單耗73.21公斤/噸熟塊,比定額減少1.79公斤/噸熟塊。

我們結(jié)合電解鋁、陽極炭素生產(chǎn)特點、工藝條件,參照行業(yè)內(nèi)同類型產(chǎn)量的先進單耗指標,改進考核方式。按物資消耗重要程度,將物資分為A、B、C三類進行考核,A類是5種主要原材料,B類是消耗量較大,有一定消耗規(guī)律和使用周期的物資,C類是其它物資,經(jīng)過反復醞釀,多次修改,制定了《2012年鋁業(yè)公司材料消耗費用指標分解及考核辦法》,將材料消耗指標完成情況與生產(chǎn)車間主任、分管主任和材料員掛鉤考核,獎罰直接兌現(xiàn)到相關責任人。對非生產(chǎn)部門消耗的辦公用品、機算機耗材等將通過限額發(fā)料加以控制。

五、儲備資金管理

對庫存物資進行定期分析,確定物資長期庫存原因,制定具體的整改措施。加大考核力度,從使用部門申報的使用計劃開始,層層把關,對庫存物資進一步優(yōu)化,部分物資實行零庫存策略,通過調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),減少庫存物資,降低儲備資金。

六、廢舊物資管理

我們嚴格執(zhí)行公司廢舊物資管理辦法,堅持先修復利用、后報廢處置的原則,規(guī)范開展廢舊物資回收、修舊利廢和報廢工作。嚴格實行交舊領新制度,提高交舊率。

2012年上半年共處理廢輕薄料、廢有色金屬等廢舊物資940余噸,合計金額約241.68萬元,修舊利廢合計金額約67.75萬元,有力支持了公司質(zhì)量標準化及文明生產(chǎn)工作。通過行政手段和獎勵政策相結(jié)合,不斷提高車間修舊利廢的積極性,擴大修舊利廢的范圍,降低生產(chǎn)成本。

七、ERP系統(tǒng)管理

根據(jù)要求,供應科設一名領導分管ERP系統(tǒng)管理工作,并設置專兼職運維人員;定期組織采購員、倉庫保管員進行ERP系統(tǒng)培訓,收到了較好的效果。

第3篇:供應商管理考核辦法范文

關鍵詞:企業(yè);物資管理戰(zhàn)略;優(yōu)化

一、采購管理

(一)供應商關系管理。集團化采購物資供應商的管理是物資裝備部負責的,企業(yè)物資供應部門負責自采物資供應商的管理。相關管理制度對供應商關系管理的管理原則、內(nèi)容、方式、方法等有比較全面的規(guī)定,但也存在不足。為查漏補缺,企業(yè)除完全貫徹總部文件精神外,還應本著主動搜集優(yōu)質(zhì)資源的原則,建立下列供應商管理的機制和方法:有效參與機制,通過建立自助網(wǎng)頁宣傳相關的政策、管理制度等,物資采購信息、生產(chǎn)動態(tài)等,讓供應商及時掌握相關的信息;主動進入和成長機制,如自薦產(chǎn)品、提供域外業(yè)績查詢路徑等;對目標供應商在集團以外提品和服務效果量化考核辦法,為采購擴源奠基,互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)運用的興起,為企業(yè)開展此項工作提供了可能;細化供貨供應商群體,根據(jù)物資屬性按或明細或小類或大類按比例配置供應商數(shù)量。藉此形成貨源充足、穩(wěn)定、質(zhì)量可行的資源市場,為提升企業(yè)保供服務水平奠定堅實的基礎。

(二)采購策略及方案的制定。制定采購策略及方案時,充分考慮后續(xù)操作,目前以框架協(xié)議采購為主要實現(xiàn)形式,在此要主要強化以下相對薄弱的方面:物料屬性同質(zhì)性分析,采購數(shù)量、金額分析預測準確性的提高,質(zhì)量標準的明確,供應商供應能力同質(zhì)性配置等。

物料屬性同質(zhì)性分析,主要是判斷同一個框架協(xié)議中物料的特質(zhì)是否滿足采購方案各項要求。采購數(shù)量、金額分析預測,決定著框架協(xié)議采購的規(guī)模和執(zhí)行效果,既影響著商務條件的確定,還對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生深遠的影響。采購數(shù)量、金額分析預測,作用的重要性和不被重視的現(xiàn)狀,要求強化其職能并實施考核,提高采購預測的準確性。質(zhì)量標準代表采購什么品質(zhì)的物資,質(zhì)量標準的明確,對采購策略及方案商務實施、貨物驗收、過程控制等至關重要。質(zhì)量標準應該由物資需求單位提出,建立需求計劃會審制度,會審內(nèi)容應包括規(guī)格型號,質(zhì)量標準,調(diào)度調(diào)劑、改制代用、到貨時間等,對不符合要求的需求計劃發(fā)回重新提報。

(三)采購策略及方案的商務實施。采購策略及方案制定后,商務實施的重點工作是市場分析、成本構(gòu)成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場分析,好的市場分析一定要全面而重點突出;其次是商務操作規(guī)范性的控制,其有效控制是采購策略及方案商務實施合法合規(guī)的保障,也是商務操作效益的保證。

二、供應管理

(一)儲備管理。儲備包括信息資源儲備和實物資源儲備,如今,儲備應以信息資源儲備為主,實物資源儲備為輔。

實物資源儲備的形式有資金、代儲、第三方儲備和供應商庫存管理。對本企業(yè)實物資源儲備,可以考慮將總庫-分庫模式改為平行庫模式,建立庫存管理信息系統(tǒng),通過該系統(tǒng)自動測算物資需求地與各庫位的距離,以最近距離確定物資發(fā)放的庫位,快速響應需求;探索實物資源儲備管理超市化建設,提高物資供應速度。

信息資源儲備主要指儲備資源信息,建立即時物流供應圈,隨時通知隨時送達。要順利實施即時物流供應圈,充分發(fā)揮其優(yōu)勢,應主要做好以下工作:對油田使用物資儲備缺貨風險進行識別和分類,篩選出適合開展即時物流供應圈的物資;研究企業(yè)周邊的物流環(huán)境,判斷即時物流供應圈實現(xiàn)范圍;篩選具備優(yōu)質(zhì)庫存管理條件的供應商;加強供應商庫存管理的量化考核,并進行業(yè)績引導。

(二)物流信息系統(tǒng)建設。物流信息是指反映物流各種活動內(nèi)容的知識、資料、圖像、數(shù)據(jù)、文件的總稱。它是物流進步的基礎,是物流作業(yè)的關鍵因素,是企業(yè)物資供應有效保障的基石。物流信息系統(tǒng)是高效發(fā)揮物流信息作用的載體,它是管理系統(tǒng)在某一涉及物流的企業(yè)中的應用。

三、過程控制

供應過程控制是對物資供應計劃、供應商選擇、采購價格、合同、進度、質(zhì)量、物流、資金等各個環(huán)節(jié)存在的風險進行有效識別,主動采取措施加以防范和化解,保證物資安全、及時、經(jīng)濟供應的一種重要活動。它是一項系統(tǒng)而繁重的重要活動,企業(yè)應認清其作用并高度重視,理清物資管理各環(huán)節(jié)的關聯(lián),系統(tǒng)建立風險前置控制指標,預防、發(fā)現(xiàn)和解決問題,促進物資管理的升級。

第4篇:供應商管理考核辦法范文

關鍵詞:油田;物資供應;采購

我國大中型石油企業(yè)的物資管理,由于行業(yè)所具有的特殊性,總體上講水平低下,手段落后,是企業(yè)管理中的薄弱環(huán)節(jié)。物資管理是大中型石油企業(yè)一項特別重要的系統(tǒng)工程,在強調(diào)市場經(jīng)濟發(fā)展、技術不斷創(chuàng)新的今天,對物資管理相關技術的研究也越來越顯得重要。

1 計劃管理措施

計劃管理是物資采購供應工作的龍頭和核心,從需求上解決買什么、買多少和什么時間買的問題,從根本上杜絕盲目采購所造成的積壓、浪費,改善采購計劃“急、小、雜”的狀況。在完善物資計劃管理方面應重點做好以下幾項工作:一是明確計劃提報的要素。要求用戶上報的物資需求計劃必須明確標明所需物資的名稱、規(guī)格、型號、技術質(zhì)量標準及要求、數(shù)量、交貨時間、用途等要素。二是明確規(guī)定計劃提報時間。按照股份公司內(nèi)控手冊的要求,規(guī)定了年度、季度、月度計劃的提報時間。三是強化急用料的管理。對用戶提報的急用料計劃,必須經(jīng)本單位供應站、管理站(組)負責人審核簽字后,加蓋急用料印章方可提報計劃;物資供銷處對急用料計劃的物資采購必須經(jīng)業(yè)務科室長審核簽字后,方可按急用料進行采購。四是建立積壓物資責任追究制度。對因計劃變更,造成物資積壓的問題建立了追究用戶責任的制度;對因無計劃采購,造成積壓物資,追究采購單位責任的制度。五是強化物資計劃管理的考核制度。油田企業(yè)根據(jù)實際情況,確立以月度計劃為主的計劃管理模式:推行以急用料計劃占正常需求計劃的比例來考核計劃的準確率、需求計劃實際上報時間與規(guī)定上報時間相比遲報天數(shù)來考核計劃的及時率的考核辦法,準確掌握終端用戶需求信息,提高物資采購計劃的準確率,大幅度減少零星采購的頻率,形成采購批量,從而降低采購成本。

2 采購管理措施

1 推行網(wǎng)上采購

隨著電子商務的發(fā)展,油田企業(yè)網(wǎng)上采購的實施較好地體現(xiàn)電子商務“公開交易過程、有效降低成本、提高工作效率”的原則,有利于從源頭上預防和防止違規(guī)違紀行為的發(fā)生。由于采購全過程和處理結(jié)果信息全部由網(wǎng)站系統(tǒng)記錄在案,經(jīng)過授權的領導和專業(yè)管理人員隨時查閱,增強采購人員的自我約束力,提高對采購業(yè)務的檢查和監(jiān)控,對保證公平、公正、公開進行采購,規(guī)范采購行為,堵塞漏洞起到非常重要的作用;網(wǎng)上采購可以減少人為因素,提高工作效率。通過網(wǎng)上采購,采購業(yè)務按照設定的操作流程進行操作,有利于減少隨意性和人力因素的干擾,使采購人員從繁雜的人際關系中解脫出來。以詢比價為例,從企業(yè)綜合效益上來說,網(wǎng)上詢比價,透明、公正,報價合理,可以大大降低采購成本。從供應部門降低成本上看,也有利于大大節(jié)約采購費用。

2 推進協(xié)同采購

協(xié)同采購就是中石化區(qū)域內(nèi)企業(yè)在物資采購上實施聯(lián)合,通過匯總各企業(yè)采購計劃、整合采購資源、發(fā)揮區(qū)域聯(lián)合優(yōu)勢、實現(xiàn)區(qū)域物資供應管理資源共享,從而提升采購談判優(yōu)勢,增加談判“話語權”。一是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的運作制度,包括建立協(xié)同采購的管理制度、定期例會制度、物資需求計劃編報規(guī)定、供應商選擇標準和考核辦法、物資采購供應質(zhì)量問題的協(xié)調(diào)解決辦法等。二是抓好企業(yè)物資需求計劃這個龍頭工作。三是對實施區(qū)域協(xié)同采購物資的品種有所選擇。四是建立定期信息交流機制。五是結(jié)算方式采取分別付款或內(nèi)部結(jié)算。六是建立一套區(qū)域協(xié)同采購的協(xié)調(diào)機構(gòu)。

3 采購活動與生產(chǎn)技術相結(jié)合

采購活動與生產(chǎn)技術的最佳接合點就是在物資采購中既要遵循“價低”,又要追求“質(zhì)優(yōu)”,努力尋求二者的最佳結(jié)合點。為促進采購商務活動與生產(chǎn)技術活動的結(jié)合,首先要解決采購活動與生產(chǎn)活動之間協(xié)調(diào)不暢的問題,加強采購過程中的技術交流工作,明確除總部直接集中采購物資外,凡是具有較高技術含量的物資、重要設備或二級單位提出需要進行技術交流、談判并簽訂技術協(xié)議的物資,在計劃部門編制采購計劃、供應商推薦與確定、采購部門實施物資采購等物資供應的主要環(huán)節(jié)都采取采購商務活動與生產(chǎn)技術活動相結(jié)合的辦法。其次,從業(yè)務流程、協(xié)調(diào)程序上規(guī)定各相關部門與生產(chǎn)單位和供應商之間進行技術交流、技術談判、技術評價的工作職責和工作程序,密切與生產(chǎn)單位的協(xié)作關系,使采購的物資在滿足生產(chǎn)單位技術要求的前提下,采購價格也大幅下降。

3 質(zhì)量管理措施

1 完善質(zhì)檢驗收業(yè)務流程

針對各種物資的不同料性,制訂相應的驗收方案及資料收集標準,規(guī)范質(zhì)檢驗收工作。不斷完善細化質(zhì)檢驗收業(yè)務流程,特別是要完善直達現(xiàn)場物資質(zhì)檢驗收業(yè)務流程和工作規(guī)范,通過檢驗、化驗、試運行、預驗收等方式,提高質(zhì)檢驗收業(yè)務的工作質(zhì)量和工作效率。努力拓寬質(zhì)檢驗收業(yè)務的覆蓋面,盡可能把存在的質(zhì)量問題發(fā)現(xiàn)在投入生產(chǎn)使用之前,確保采購物資的質(zhì)量。

3.2 加強對供應商的供貨質(zhì)量管理

對業(yè)績好的供應商在訂貨份額、貨款支付等方面予以傾斜,對出現(xiàn)嚴重質(zhì)量問題和不正當競爭行為的供應商堅決予以處罰。在采購中要防止資質(zhì)差、質(zhì)量不高、技術性不強的供應商的低價競爭,從而達到在源頭上控制市場資源,降低采購質(zhì)量風險的目的。

4 庫存管理措施

1 推廣“代儲代銷”業(yè)務

中國石化屬于高風險的石油化工企業(yè),尤其是上游的石油勘探開發(fā),生產(chǎn)過程中的偶然性突發(fā)事件不可預測,為了確保前線的生產(chǎn),有些物資必須有一定的保險儲備,但對這種儲備應盡可能的通過“代儲代銷”物資獲得。對于“代儲代銷”物資可以根據(jù)每月的使用情況定期向廠家承付貨款,這樣在不占用采購資金的情況下就具有了保險儲備。代儲代銷業(yè)務的開展應滿足下列幾種條件:一是需方有一定的倉儲能力,包括場地、機械及人員。二是代儲代銷的物資品種是需方生產(chǎn)實際需要的,并且有一定消耗規(guī)律的物資。三是代儲代銷物資必須雙方簽訂協(xié)議。明確雙責任。

2 開展“直達供料”模式

由于直達供料這種方式跨越了物資收、發(fā)的時間差,物資供應部門也就省去了儲存環(huán)節(jié),從而降低了儲備資金的占用。對于那些物資消耗總量小,批次多,市場上易取得的物資都可以采用這種模式,比如企業(yè)常用的普通鋼材這一塊,由于目前市場上生產(chǎn)及流通企業(yè)都比較多,供貨商之間的競爭異常激烈,我們完全有可能利用招投標、詢比價采購等方式在一、二級資源市場內(nèi)優(yōu)選供應商,并向他們提出直達供貨的要求。

3 利用供應商庫存

批量訂購可以節(jié)約采購費用,但大批量到貨卻會大幅度增加物資庫存。對此,我們要充分利用“買方市場”這個有利形勢,盡可能的利用供應商的庫存。對于大批量采購的物資,可以結(jié)合生產(chǎn)使用情況要求供應商分批到貨,這樣,物資到貨后就可以很快用于生產(chǎn),從而達到降低庫存減少倉儲費用的目的。

第5篇:供應商管理考核辦法范文

關鍵詞:工程公司;材料管理;內(nèi)部環(huán)境

中圖分類號:F540文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)27-0019-02

材料管理是工程施工項目成本管理中的一個重要組成部分,材料管理水平的高低將直接影響到施工企業(yè)的成本、利潤。在企業(yè)管理科學化、規(guī)范化、經(jīng)濟利益最大化的新形勢下,企業(yè)間競爭日趨激烈,對材料管理也提出了更高的要求,就優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境而言,必須根據(jù)實際需要,逐步完善購、運輸、驗收、保管、發(fā)放和回收等環(huán)節(jié),為材料的采購管理、供應商管理、材料的生產(chǎn)耗用管理過程中控制方法的有效運用提供一個良好的運行環(huán)境,為企業(yè)預定目標的實現(xiàn)奠定基礎。

一、建立專業(yè)歸口、分類管理的采購管理體系

1.完善材料管理制度。為適應市場變化的需要,工程公司應該頒布《材料管理辦法》、《材料招標采購辦法》、《現(xiàn)場材料管理辦法》等規(guī)章制度。強化材料的歸口管理,分類分級負責材料運作各個環(huán)節(jié),使得各個部門有法可依,有章可循。

2.建立合理的材料采購預算規(guī)劃。工程公司的財務部門、工程技術部門以及工程實施部門應該合理溝通協(xié)調(diào)并及時傳達信息,制定出合理的工程階段性的材料耗用量。以便為工程公司進行科學的采購計劃提供數(shù)據(jù);為合理地選擇供應商提供資料;為工程及時地對材料的生產(chǎn)耗用進行前饋控制和后饋控制提供依據(jù)。

3.嚴格規(guī)范材料采購審批制度。一般來說,采購審批制度的完善對企業(yè)的業(yè)績有著積極的影響。工程公司對采購業(yè)務審核分以下幾步進行:

(1)采購前的審核。采購員在編制材料采購計劃時,注明每種材料的名稱、供應商情況、購買含稅價及稅率等內(nèi)容一起呈交技術部門和財務部門。財務部門根據(jù)所掌握的信息,對材料的價格、計劃采購量進行認真平衡比較;技術部門則對材料的性能、配比情況加以認定。然后兩個部門共同協(xié)作,采用定性或定量的方法確定出一定的選擇方案。如果申報符合備選方案,則加蓋“審核”章。反之,提出改進方案或否定此采購計劃。最后報相關經(jīng)理批準,審批后計劃方可執(zhí)行。

(2)貨到后的查驗。保管員負責核對材料采購計劃、合同、質(zhì)量證明、票據(jù)等憑證。發(fā)現(xiàn)品名不對、質(zhì)量不當、數(shù)量短少、實際到廠價高于審批價格等情況時,有權拒收并匯報。對達不到質(zhì)量要求的材料,按規(guī)定實行退貨或折價處理。該辦法防止了在計劃執(zhí)行過程中“質(zhì)劣價高”問題的發(fā)生。

(3)票據(jù)結(jié)算前稽核。會計人員對入庫單和票進行審核登記,稽核無誤后加蓋財務章,并報相關經(jīng)理簽字。

(4)要求企業(yè)每名采購員都要有業(yè)務記錄手冊,對自己經(jīng)手的業(yè)務包括供貨單位名稱、材料名、價格、質(zhì)量、付款方式等都應一一詳細記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,便可以追溯責任到人。

4.加強材料采購機制的內(nèi)部牽制。內(nèi)部牽制是指在部門與部門、員工與員工及崗位之間所建立的互相驗證、互相制約的關系,屬于企業(yè)內(nèi)控制度的一個重要組成部分。具體分為體制牽制、程序牽制和責任牽制。(1)體制牽制。組織機構(gòu)控制是內(nèi)部控制的基礎控制,是其他各項控制能否成功和有效的關鍵。(2)程序牽制。注重程序控制,其關鍵是注意內(nèi)部牽制組織的設計,不相容職務的分離,以防止差錯,特別是舞弊的發(fā)生。(3)責任牽制,內(nèi)部控制承擔的相應責任。加強材料采購機制的內(nèi)部牽制就是要從體制牽制、程序牽制、責任牽制這三方面明確各級各人員的權限與義務,杜絕各種暗箱操作。

5.結(jié)合市場情況采用科學合理的采購管理方式。工程公司在實施采購過程中應該實行雙采購員采購制度。質(zhì)量責任制度與采購核查制度相分離,采購與定價制度相分離。形成符合本企業(yè)特點的追求效益最大化的價格自控、聯(lián)合和監(jiān)控機制。

二、實施適應市場施工特點的材料計劃管理方式

工程公司各施工項目單位應該根據(jù)計劃工程進度提出各個施工階段的總體用料計劃申請表。實施要以年度、半年度計劃為預測,季度、月份計劃為依據(jù),遇有設計變更、停工等要立即編報追加或核減計劃為補充的階段性計劃管理方式。同時,為適應施工生產(chǎn)多變的形勢,現(xiàn)行材料計劃可縮短編制周期,增加編制次數(shù),實施動態(tài)管理。為提高計劃的準確性,要求計劃人員注意收集各方面信息,分析、預測材料市場情況,提高企業(yè)的調(diào)控能力、快速反映能力,密切部門協(xié)作。材料計劃的編制實施是財務部門、技術部門、計劃部門、工程實施部門協(xié)同配合的結(jié)果。因此,要實現(xiàn)材料計劃的全面性、準確性、及時性和預見性,工程實施部門應加強與技術、計劃部門、財務部門之間的協(xié)作。材料計劃要以施工計劃為基礎,以施工技術部門提供的備料計劃為依據(jù),及時掌握施工進度和工程信息,及時變更調(diào)整材料計劃,同時計劃部應對工程材料計劃的及時性和準確性負責。各部門之間相互協(xié)作各負其責,共同提高材料計劃的實用性。

三、完善材料質(zhì)量控制體系

工程公司要認真貫徹落實質(zhì)量責任制,加強質(zhì)量管理基礎工作,健全質(zhì)量管理體系。建立相互銜接、相互配合、相互約束的材料采購工作程序,并按工作程序操作、檢查和考核;按材料采購標準化、程序化管理要求,重點落實材料驗收制度和可追溯性制度;在材料計劃、采購、檢驗、保管等各環(huán)節(jié),把質(zhì)量體系標準落實到崗位和責任人,做到工作有記錄、考核有依據(jù)。加強質(zhì)量信息資料管理及項目部的各項基礎工作,確保工程材料采購質(zhì)量。

四、建立完善的材料供應商檔案

1.合理地選擇供應商。為了確保供應商選擇的合理性,應該建立供應商具體情況的檔案。檔案內(nèi)容應該包括以下一些內(nèi)容:供應商的地理位置、經(jīng)營能力、財務能力、設備與技術能力、準時交貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、行業(yè)聲譽與地位、服務水平等。然后,根據(jù)建立的檔案,合理地對已有的信息進行運用,建立起適合本企業(yè)的指標體系,對供應商進行科學地、綜合地評價。由于這些指標的重要性,企業(yè)平時要注意合理地維護供應商檔案,定期地對供應商檔案進行更新。

2.采用ABC分類方法,對供應商進行合理的管理。建立供應商檔案后,工程公司可根據(jù)供應商與本企業(yè)進行業(yè)務往來的資金額度和相關資料,對供應商進行分類。對不同類型的供應商采用不同的管理方法,這樣有利于節(jié)約企業(yè)的人力、物力、財力。

3.優(yōu)化本企業(yè)供應商的結(jié)構(gòu)。不斷優(yōu)化工程公司的供應商體系,實行對A類供應商建立長期合作、互榮互利的關系;對B、C類供應商,采用適當引進新的供應商,保持適度的競爭、優(yōu)勝劣汰。這樣,有利于把握到市場的動態(tài),保證材料優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的供應。

五、建立價格信息資料庫

首先,工程公司應該建立自上而下的采購體系。材料采購部門要具備材料采購信息中心的功能。能夠廣泛收集市場信息,并及時向工程公司下屬的項目部信息,從而使企業(yè)的資源得到共享。其次,各項目部也要在當?shù)剡M行廣泛深入、細致的資源調(diào)查,摸清當?shù)氐牟牧瞎┙o能力、需求情況、價格、運距、運輸能力及季節(jié)性變化對供給能力的影響及價格浮動規(guī)律。再次,可通過網(wǎng)絡信息、刊物及其他媒介收集信息,以充實采購部門的信息中心資料庫;還可以由本企業(yè)派駐人員到重點項目施工地,反饋施工地區(qū)的價格變動信息和有關優(yōu)惠政策。經(jīng)多方采集的信息資料匯入資料庫,提供給價格論證小組,經(jīng)篩選論證和綜合平衡確定出當期的采購價格,供各項目采購人員和相關部門使用。這樣采購供應工作就能在占有可靠消息的基礎上避免盲目采購,也為采購與定價制度機制的分離奠定了基礎。

六、建立計算機管理系統(tǒng)

運用現(xiàn)代化的計算機管理系統(tǒng)加強材料管理,通過兩個系統(tǒng)來實現(xiàn),一個是材料價格系統(tǒng),另一個是現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)。材料管理系統(tǒng)包括三大部分:材料價格采集、分析和查詢。采集系統(tǒng)是根據(jù)工程行業(yè)特點,制定多材料價格統(tǒng)計方法,通過市場調(diào)查,實地采購方式收集各種材料的信息,保存各種信息記錄。分析系統(tǒng)是將收藏的材料價格按分公司制定的方法,將統(tǒng)計分析得出材料的加權平均價格(或市場價格),并可提供各種材料進行分類管理,為企業(yè)有關人員提供可靠、準確的價格信息。查詢系統(tǒng),實現(xiàn)材料數(shù)據(jù)的遠程檢索,并增加了一些輔助功能。其中包括材料價格查詢、新材料、公共信息、搜索引擎和留言板等。

現(xiàn)場材料管理系統(tǒng)包括數(shù)據(jù)采集、查詢、統(tǒng)計等功能。采集系統(tǒng)主要完成材料管理各項數(shù)據(jù)的錄入工作。具體包括:錄入每月的入庫單、出庫單、材料價值單,錄入盤點數(shù)。查詢系統(tǒng)主要完成全年各項數(shù)據(jù)的查詢功能。具體包括:查詢支出賬、收入賬、查材料余額(查任一材料的余額數(shù))、查價格表、查部門代碼、查詢供貨單位(查任一材料的供貨單位)。

七、建立考核與激勵機制

在工程公司的材料管理過程中,應建立嚴格的考核機制和激勵機制,定期進行總結(jié)考核。根據(jù)材料管理各個環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)的問題,制訂材料管理考核辦法和考核標準,主要包括材料基礎管理、材料計劃管理、材料領用、材料現(xiàn)場管理、回收復用修舊利廢、指標完成、管理創(chuàng)新等七個方面,實行百分制,可按考核側(cè)重點不同賦予不同的權重。考核實行月考核兌現(xiàn)制度,定期考核后兌現(xiàn)獎勵或處罰,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀行為要嚴肅處理。每月末根據(jù)對各單位材料考核得分情況并對照獎懲標準進行考核兌現(xiàn),與基層管理技術人員浮動工資掛鉤、與機關材料主管部門浮動工資掛鉤、與整個公司效益工資掛鉤,進一步增強全體員工的節(jié)約意識;實行基層單位材料與工資的捆綁結(jié)算,全額互補,進一步促進了大家養(yǎng)成“節(jié)約材料就是增加工資、浪費材料就是降低工資”的觀念。

參考文獻

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[2]鄭連慶.建筑工程經(jīng)濟與管理[M].廣州:華南理工大學出版社,2007.

第6篇:供應商管理考核辦法范文

摘要:政府采購是市場經(jīng)濟的產(chǎn)物,是政府管理社會經(jīng)濟生活的重要手段,是財政支出管理改革的重要內(nèi)容。我國實施政府采購制度以來,采購規(guī)模逐年擴大,已成為我國經(jīng)濟發(fā)展不可忽視的支撐點之一,但從運行的實踐來看,政府采購要進一步發(fā)揮調(diào)整總量平衡,優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu),參與國際競爭,規(guī)范市場經(jīng)濟秩序等作用,還存在亟待規(guī)范和完善的問題。

關鍵詞:政府采購財政支出問題對策

政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為;是現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展、政府廣泛運用經(jīng)濟和法律手段干預經(jīng)濟的產(chǎn)物,其實質(zhì)在于把市場競爭機制和財政支出管理有機結(jié)合起來。我國實行政府采購以來,發(fā)展十分迅速(如表1所示),年均資金節(jié)約率達到10%以上,已成為我國經(jīng)濟發(fā)展不可忽視的一個支撐點,但是在收到良好成效的同時,也暴露出諸多問題,亟待規(guī)范和完善。

一、政府采購運行中存在的主要問題

1.違規(guī)審批現(xiàn)象時有發(fā)生。政府采購必須堅持以公開招標采購方式為主,并且通用類項目應當委托政府集中采購機構(gòu)組織實施?,F(xiàn)實中,有些單位一味強調(diào)特殊性,有些采用改變項目名稱等手段,想方設法規(guī)避公開招標和集中采購,一些部門游離于監(jiān)管部門的控制而自行采購或變相自行采購,既違反了《政府采購法》及其他相關政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,影響了“制度效益”的實現(xiàn),也損害了政府采購的公信力和本應達到的社會經(jīng)濟效果。

2.機構(gòu)缺乏內(nèi)部監(jiān)督制約機制。有的政府采購機構(gòu)組織開標、評標卻無監(jiān)督人員監(jiān)標;有的機構(gòu)把自身經(jīng)濟收益放在第一位,對采購程序等有關規(guī)定能松則松、能寬則寬;有的采購機構(gòu)缺乏應有的責任心和把關意識,對有可能發(fā)生的違法違規(guī)現(xiàn)象,放任自流。

3.照顧人情關系的現(xiàn)象屢見不鮮。有的采購人在采購文件中設定特別參數(shù),傾向性十分明顯,變相指定中標人,有的采購人與供應商私下通謀,采取種種方式規(guī)避法律,幫助陪標、竄標和圍標;有的采購人代表在參與綜合評審活動中,不講原則,故意照顧人情關系,導致評標結(jié)果不公平。

4.個別政府采購評審專家的能力和水平有待提高。政府采購的一個亮點就是引入專家評審機制。評審專家的工作質(zhì)量不僅關系到整個采購過程的合法性,也關系到整個采購項目質(zhì)量和價格的先進合理公平公正。有的評審專家對項目的技術要求等方面的內(nèi)容不熟悉,無法合理評價投標文件;有的專家在評審過程中匆匆完成評標,評標質(zhì)量不能令人信服;有的專家不能堅持獨立評審,過分遷就采購人和采購機構(gòu)的意見;有的專家對政府采購法律法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策不熟悉,對評標程序、評標內(nèi)容、評審規(guī)則缺乏了解,根據(jù)自己的喜好來裁量;有的專家利用自己的身份,主動與采購人和供應商聯(lián)系,為采購人“包裝”替供應商“代言”,直接影響了公平、公正原則。

5.對供應商質(zhì)疑投訴處理不當。隨著政府采購制度的深入推進,供應商的維權意識普遍提高,質(zhì)疑和投訴不斷出現(xiàn)。有的政府采購機構(gòu)和采購人對供應商質(zhì)疑消極應對,敷衍塞責;有的屢找借口,推托責任;有的置之不理,將矛盾上交。導致這些現(xiàn)象的根源,在于政府采購管理者及參與人在審批、組織和評審政府采購項目時,把關不嚴、執(zhí)法不力、利益驅(qū)動、責任意識淡漠。

6.政府采購欠缺節(jié)制意識。采購人缺乏控制成本的動機,也沒有機制對采購效益做出規(guī)范化的評估。在西方發(fā)達國家,納稅人參與監(jiān)督的意識很強,不僅有監(jiān)督政府行使權力的法律保障,更關鍵的是這種監(jiān)督得以貫徹的直接后果促成了政府的自我節(jié)制意識。作為社會公共事業(yè),政府采購節(jié)制意識的提高,采購行為的公開、公正、透明,只有在尊重社會公眾的正當合法權益、廣泛接受社會公眾監(jiān)督的基礎上才有可能成為一種真實。

二、政府采購行為的規(guī)范與完善

1.加強制度建設。完善立法,建立有效的異議、申訴和救濟機制,健全政府采購管理模式。從國際立法來看,建立健全完備有效的質(zhì)疑、申訴和救濟機制,是政府采購制度的重要內(nèi)容,也是政府采購制度有效運行和實現(xiàn)政府采購目標的重要保證。應允許政府采購合同的雙方當事人通過磋商、仲裁、司法或行政等手段維權,保證采購實體、供貨商、承包商或服務提供者的正當權益。同時,制定出臺有關分散采購管理辦法、部門集中采購管理辦法、政府采購機構(gòu)監(jiān)督考核辦法、供應商質(zhì)疑處理辦法、政府采購監(jiān)督管理辦法等,最大限度規(guī)范政府采購行為,盡可能地減少權力尋租。

2.重視采購目錄和采購方式。政府采購目錄確定了政府采購實施的項目范圍,是執(zhí)行政府采購制度的關鍵所在,是政府采購審批管理和操作執(zhí)行的依據(jù),直接影響政府采購制度改革的廣度和深度。因此在擬定政府采購目錄時要廣泛征求政府采購參與人的意見,凝聚大家的智慧,科學劃分通用項目與專用項目的內(nèi)容,合理確定政府采購限額標準和貨物服務項目公開招標數(shù)額標準,充分體現(xiàn)出政府采購的公正性、公開性和公平性,最大限度地消除政府采購活動中的人為因素。同時,要推行采購方式審批責任追究制,不斷規(guī)范財政部門的審批行為。

3.嚴格對政府采購機構(gòu)的監(jiān)管。集中采購機構(gòu)要依法采購、注重規(guī)則,其它采購機構(gòu)要合法經(jīng)營、誠信服務。嚴格對政府采購機構(gòu)的監(jiān)督考核,要從工作業(yè)績、制度建設、人員素質(zhì)等服務能力和服務質(zhì)量方面進行量化評價。從現(xiàn)代政府采購團隊文化建設的角度,結(jié)合誠信原則,使服務變成品牌,變成展示政府采購形象的載體,不斷提高工作效率,為加快財政支出改革服務。

4.強化對評審專家的管理,加強人力資源建設。一是要把好“入門關”,既要大膽引進品德高尚、有真才實學的專業(yè)人才,又要慎之又慎,努力在政府采購專家的引進機制上下功夫,力爭做到引進與需求一致,道德審查與專業(yè)審查并重,破格與資格并舉,特別要重視對專家實踐經(jīng)驗的審查。二是要把好“監(jiān)督關”,要制定科學嚴格的專家評審工作制度、專家評審工作信息反饋制度和誠信制度,把專家的評審行為置于各方的監(jiān)督之下,不斷提高專家清正廉潔和客觀公正的思想意識。三是要把好“審驗關”,要制定監(jiān)督考核辦法,充分利用對專家資格核驗復審的時機,從職業(yè)道德規(guī)范、專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)能力、遵紀守法等方面進行全面考核,建立起評審專家的優(yōu)勝劣汰、動態(tài)管理的體制和機制。

5.加強采購隊伍建設,提高采購從業(yè)人員的采購執(zhí)行能力。實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,將政府采購隊伍建設納入制度化軌道,確保政府采購活動的正常開展,使政府采購工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽光工程。所有政府采購管理者和參與人,應注重公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責任意識、法律意識、服務意識、配合意識、自律意識的培養(yǎng)和提高。

6.重視監(jiān)督檢查。強化職能監(jiān)督、重視社會監(jiān)督,建立健全內(nèi)外結(jié)合的全方位、全過程的監(jiān)督機制,切實發(fā)揮有效監(jiān)督的作用。特別是要注重培育納稅人的權利意識,使納稅人積極監(jiān)督政府采購行為。來自納稅人的監(jiān)督針對性強、效率高,能有效節(jié)約政府組織監(jiān)督的制度成本,也是實現(xiàn)政府采購經(jīng)濟目標和效益目標的有力保障。

參考文獻:

第7篇:供應商管理考核辦法范文

    【關鍵詞】政府采購 財政支出 問題 對策

    政府采購,是指各級國家機關、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為;是現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展、政府廣泛運用經(jīng)濟和法律手段干預經(jīng)濟的產(chǎn)物,其實質(zhì)在于把市場競爭機制和財政支出管理有機結(jié)合起來。我國實行政府采購以來,發(fā)展十分迅速(如表1所示),年均資金節(jié)約率達到10%以上,已成為我國經(jīng)濟發(fā)展不可忽視的一個支撐點,但是在收到良好成效的同時,也暴露出諸多問題,亟待規(guī)范和完善。

    一、政府采購運行中存在的主要問題

    1.違規(guī)審批現(xiàn)象時有發(fā)生。政府采購必須堅持以公開招標采購方式為主,并且通用類項目應當委托政府集中采購機構(gòu)組織實施。現(xiàn)實中,有些單位一味強調(diào)特殊性,有些采用改變項目名稱等手段,想方設法規(guī)避公開招標和集中采購,一些部門游離于監(jiān)管部門的控制而自行采購或變相自行采購,既違反了《政府采購法》及其他相關政策、法律法規(guī)和規(guī)章制度的規(guī)定,影響了“制度效益”的實現(xiàn),也損害了政府采購的公信力和本應達到的社會經(jīng)濟效果。

    2.機構(gòu)缺乏內(nèi)部監(jiān)督制約機制。有的政府采購機構(gòu)組織開標、評標卻無監(jiān)督人員監(jiān)標;有的機構(gòu)把自身經(jīng)濟收益放在第一位,對采購程序等有關規(guī)定能松則松、能寬則寬;有的采購機構(gòu)缺乏應有的責任心和把關意識,對有可能發(fā)生的違法違規(guī)現(xiàn)象,放任自流。

    3.照顧人情關系的現(xiàn)象屢見不鮮。有的采購人在采購文件中設定特別參數(shù),傾向性十分明顯,變相指定中標人,有的采購人與供應商私下通謀,采取種種方式規(guī)避法律,幫助陪標、竄標和圍標;有的采購人代表在參與綜合評審活動中,不講原則,故意照顧人情關系,導致評標結(jié)果不公平。

    4.個別政府采購評審專家的能力和水平有待提高。政府采購的一個亮點就是引入專家評審機制。評審專家的工作質(zhì)量不僅關系到整個采購過程的合法性,也關系到整個采購項目質(zhì)量和價格的先進合理公平公正。有的評審專家對項目的技術要求等方面的內(nèi)容不熟悉,無法合理評價投標文件;有的專家在評審過程中匆匆完成評標,評標質(zhì)量不能令人信服;有的專家不能堅持獨立評審,過分遷就采購人和采購機構(gòu)的意見;有的專家對政府采購法律法規(guī)、規(guī)章制度和方針政策不熟悉,對評標程序、評標內(nèi)容、評審規(guī)則缺乏了解,根據(jù)自己的喜好來裁量;有的專家利用自己的身份,主動與采購人和供應商聯(lián)系,為采購人“包裝”替供應商“代言”,直接影響了公平、公正原則。

    5.對供應商質(zhì)疑投訴處理不當。隨著政府采購制度的深入推進,供應商的維權意識普遍提高,質(zhì)疑和投訴不斷出現(xiàn)。有的政府采購機構(gòu)和采購人對供應商質(zhì)疑消極應對,敷衍塞責;有的屢找借口,推托責任;有的置之不理,將矛盾上交。導致這些現(xiàn)象的根源,在于政府采購管理者及參與人在審批、組織和評審政府采購項目時,把關不嚴、執(zhí)法不力、利益驅(qū)動、責任意識淡漠。

    6.政府采購欠缺節(jié)制意識。采購人缺乏控制成本的動機,也沒有機制對采購效益做出規(guī)范化的評估。在西方發(fā)達國家,納稅人參與監(jiān)督的意識很強,不僅有監(jiān)督政府行使權力的法律保障,更關鍵的是這種監(jiān)督得以貫徹的直接后果促成了政府的自我節(jié)制意識。作為社會公共事業(yè),政府采購節(jié)制意識的提高,采購行為的公開、公正、透明,只有在尊重社會公眾的正當合法權益、廣泛接受社會公眾監(jiān)督的基礎上才有可能成為一種真實。

    二、政府采購行為的規(guī)范與完善

    1.加強制度建設。完善立法,建立有效的異議、申訴和救濟機制,健全政府采購管理模式。從國際立法來看,建立健全完備有效的質(zhì)疑、申訴和救濟機制,是政府采購制度的重要內(nèi)容,也是政府采購制度有效運行和實現(xiàn)政府采購目標的重要保證。應允許政府采購合同的雙方當事人通過磋商、仲裁、司法或行政等手段維權,保證采購實體、供貨商、承包商或服務提供者的正當權益。同時,制定出臺有關分散采購管理辦法、部門集中采購管理辦法、政府采購機構(gòu)監(jiān)督考核辦法、供應商質(zhì)疑處理辦法、政府采購監(jiān)督管理辦法等,最大限度規(guī)范政府采購行為,盡可能地減少權力尋租。

    2.重視采購目錄和采購方式。政府采購目錄確定了政府采購實施的項目范圍,是執(zhí)行政府采購制度的關鍵所在,是政府采購審批管理和操作執(zhí)行的依據(jù),直接影響政府采購制度改革的廣度和深度。因此在擬定政府采購目錄時要廣泛征求政府采購參與人的意見,凝聚大家的智慧,科學劃分通用項目與專用項目的內(nèi)容,合理確定政府采購限額標準和貨物服務項目公開招標數(shù)額標準,充分體現(xiàn)出政府采購的公正性、公開性和公平性,最大限度地消除政府采購活動中的人為因素。同時,要推行采購方式審批責任追究制,不斷規(guī)范財政部門的審批行為。

    3.嚴格對政府采購機構(gòu)的監(jiān)管。集中采購機構(gòu)要依法采購、注重規(guī)則,其它采購機構(gòu)要合法經(jīng)營、誠信服務。嚴格對政府采購機構(gòu)的監(jiān)督考核,要從工作業(yè)績、制度建設、人員素質(zhì)等服務能力和服務質(zhì)量方面進行量化評價。從現(xiàn)代政府采購團隊文化建設的角度,結(jié)合誠信原則,使服務變成品牌,變成展示政府采購形象的載體,不斷提高工作效率,為加快財政支出改革服務。 

    4.強化對評審專家的管理,加強人力資源建設。一是要把好“入門關”,既要大膽引進品德高尚、有真才實學的專業(yè)人才,又要慎之又慎,努力在政府采購專家的引進機制上下功夫,力爭做到引進與需求一致,道德審查與專業(yè)審查并重,破格與資格并舉,特別要重視對專家實踐經(jīng)驗的審查。二是要把好“監(jiān)督關”,要制定科學嚴格的專家評審工作制度、專家評審工作信息反饋制度和誠信制度,把專家的評審行為置于各方的監(jiān)督之下,不斷提高專家清正廉潔和客觀公正的思想意識。三是要把好“審驗關”,要制定監(jiān)督考核辦法,充分利用對專家資格核驗復審的時機,從職業(yè)道德規(guī)范、專業(yè)水平、執(zhí)業(yè)能力、遵紀守法等方面進行全面考核,建立起評審專家的優(yōu)勝劣汰、動態(tài)管理的體制和機制。

    5.加強采購隊伍建設,提高采購從業(yè)人員的采購執(zhí)行能力。實現(xiàn)政府采購人員的專業(yè)化,將政府采購隊伍建設納入制度化軌道,確保政府采購活動的正常開展,使政府采購工作真正成為體現(xiàn)效率和效益的陽光工程。所有政府采購管理者和參與人,應注重公正道義素養(yǎng)、專業(yè)權威素養(yǎng)、信息吸納素養(yǎng)和責任意識、法律意識、服務意識、配合意識、自律意識的培養(yǎng)和提高。

    6.重視監(jiān)督檢查。強化職能監(jiān)督、重視社會監(jiān)督,建立健全內(nèi)外結(jié)合的全方位、全過程的監(jiān)督機制,切實發(fā)揮有效監(jiān)督的作用。特別是要注重培育納稅人的權利意識,使納稅人積極監(jiān)督政府采購行為。來自納稅人的監(jiān)督針對性強、效率高,能有效節(jié)約政府組織監(jiān)督的制度成本,也是實現(xiàn)政府采購經(jīng)濟目標和效益目標的有力保障。

第8篇:供應商管理考核辦法范文

 

一、第三方物流監(jiān)管概述

 

(一)第三方物流監(jiān)管的概念。說到現(xiàn)在,那到底什么是第三方物流公司監(jiān)管呢?第三方物流公司監(jiān)管就是需求方為了保證物流環(huán)節(jié)的產(chǎn)品質(zhì)量和降低物流成本,而對第三方物流公司的物流活動要素的監(jiān)督管理,包括運輸、儲存等環(huán)節(jié)的管理,對其中人、財、物、設備、方法和信息等六大要素的管理,對物流活動中具體職能的管理,包括物流計劃、質(zhì)量、技術、經(jīng)濟等職能的管理等。實施物流監(jiān)督管理目的就是要在盡可能最低的總成本條件下實現(xiàn)既定的客戶服務水平,即尋求服務優(yōu)勢和成本優(yōu)勢的一種動態(tài)平衡,實現(xiàn)所有零部件能夠按時、按質(zhì)、按量,以最低的成本供應給裝配廠,并由此提升需求方產(chǎn)品的整體核心競爭力。

 

(二)加強第三方物流監(jiān)管的意義。第三方物流監(jiān)管即需求方(第二方)對物流公司(第三方)進行規(guī)范化的監(jiān)控,如業(yè)務運作管理機構(gòu)的設置及職能、操作崗位及職責、作業(yè)分類及運作流程、各項作業(yè)的標準操作程序、各項作業(yè)的考核辦法、作標準制定、培訓提升、供應方和第三方物流投訴處理,合同及協(xié)議約束等。

 

二、大陸汽車第三方物流監(jiān)管現(xiàn)狀及其存在的問題

 

大陸汽車原先是20世紀90年代末期成立的一個汽車零部件制造企業(yè),以生產(chǎn)汽車零部件為主,起初公司處于生產(chǎn)的萌芽期,只有很少的原材料和半成品流通,基本上沒有什么物資的運輸、保管、裝卸搬運、流通加工等活動,因此沒有專門物流公司進行服務。2006年開始,大陸汽車擴大規(guī)模,起初因?qū)儆诋a(chǎn)品開發(fā)和新產(chǎn)品試制階段,供應商數(shù)量很少,只簽約一家物流公司開始進行生產(chǎn)用外協(xié)件檢驗、倉儲和配送,在新產(chǎn)品上市后,市場反饋較好,市場需求開始量猛增,同時新的供應商開發(fā)也不斷開發(fā),由原來的12家供應商發(fā)展到現(xiàn)在有500多家供應商,勢必造成第三方物流公司的增加,產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)量提升迅速,不允許大陸汽車有更多的時間從外引進較大規(guī)模的物流公司,且本地上規(guī)模的第三方物流公司資源匱乏,造成為大陸汽車在選擇第三方物流公司時無選擇空間,只有就地取材,第三方物流公司從原來的一家發(fā)展到現(xiàn)在的9家。

 

大陸汽車的物流管理屬于零散式物流管理,9家物流公司聚集在大陸汽車周邊,這個階段大陸汽車沒有一個專門的機構(gòu)進行物流管理,此時所謂的物流只是純粹的倉儲和配送,對于系統(tǒng)降低物流成本、整體提升和前景規(guī)劃沒有得到體現(xiàn),其存在的問題:(1)規(guī)模和設施問題。(2)級別管理問題。(3)運輸環(huán)節(jié)的混亂。(4)物流操作標準問題。(5)物流公司監(jiān)管問題。

 

四、對策研究

 

(一)監(jiān)管機構(gòu)的建立和物流操作標準化。大陸汽車建立一個專門的組織機構(gòu)為第三方物流公司制定統(tǒng)一規(guī)章制度、操作標準、修訂合同、培訓提升、日常工作指導、咨詢、考核、評價審核標準和投訴建議處理;并參與物流公司和供應商之間的合同修訂,或修訂為大陸汽車、供應商和物流公司的三方合同,合同中大陸汽車加強對于物流公司和供應商的日常帳物管理、服務質(zhì)量管理、日常投訴處理等進行監(jiān)控;統(tǒng)一各物流公司的物流操作作業(yè)指導書(包括入庫檢驗比例、庫區(qū)標識定置、零件碼放要求、分揀作業(yè)流程及要求和出庫發(fā)貨檢驗標準)。

 

(二)對第三方物流公司進行評級管理。大陸汽車及時制定評級管理文件,包括倉儲庫區(qū)要求、產(chǎn)品質(zhì)量防護、操作標準、人員培訓提升、操作管理、客戶(供應商)滿意度,同時結(jié)合奇瑞汽車物流服務質(zhì)量,進行ABCDE級的評定,并納入管理協(xié)議中;根據(jù)物流公司評級管理文件每年對物流公司進行兩次過程審核評級:對于審核結(jié)果為E級的物流公司取消第三方物流公司資格;對于連續(xù)兩次審核結(jié)果為D級的物流公司取消第三方物流公司資格,同時對評審結(jié)果為C和D的物流公司在半年整改期限內(nèi)不允許有供應商切換和進入,并納入被物流整合的清單;審核結(jié)果為A個B級的物流公司,作為供應商的首選對象,重點推薦,同時得到大陸汽車多層次的技術和政策支持,并納入戰(zhàn)略合作物流公司名單

 

(三)運輸單位的物流整合。未達標的第三方物流公司所服務的對象一般為一些規(guī)模較小,配套份額低的供應商,為了降低物流成本在奇瑞汽車當?shù)貙ふ乙恍o合法經(jīng)營手續(xù)無物流資質(zhì)的小物流公司進行配送,甚至有少數(shù)所謂的“物流公司”就是由三兩個貨車主租用小間的倉庫或大間的民房進行倉儲配送,因?qū)儆诜呛戏ń?jīng)營,也不存在有合同約束或約束力不夠,曾經(jīng)一度出現(xiàn)過這些“物流公司”將供應商的配件私自倒賣,也曾因帳物問題引起糾紛,供應上的意義經(jīng)常受到侵害。因此取締這些“物流公司”是勢在必行的,將非認可的物流公司取締后,這部分供應商全部分流到認可的第三方物流公司,進行規(guī)范化操作管理。

 

(四)運用先進的現(xiàn)代化技術。采用條射頻式的電子掃描高架庫位管理,既供應商外協(xié)件到貨檢驗合格后,由IT系統(tǒng)根據(jù)庫位空缺打印出條形碼粘貼在每箱零件上,貨物進入庫房電子射頻區(qū)域自動掃碼入庫記錄,按批次進行倉儲,做到先進先出,并將信息傳輸?shù)絊RM系統(tǒng)中,接到生產(chǎn)需求,通過電子庫位系統(tǒng)尋找貨物,按看板數(shù)量分揀檢驗合格后裝入器具中,并粘貼相應的條形碼,出庫再次經(jīng)過電子射頻區(qū)域掃描出庫。實行電子掃描高架庫位管理能夠最大限度的保證帳卡物的相符,有效的利用庫位,將錯發(fā)和漏發(fā)件的機率降到最低。

 

五、結(jié)束語

 

第三方物流監(jiān)管是一項系統(tǒng)工程,僅靠物流企業(yè)自身的努力是遠遠不夠的,需要大陸汽車的對第三方物流公司的合理規(guī)劃、統(tǒng)一的管理和現(xiàn)代化技術的合作引用,使第三方物流企業(yè)在良好的環(huán)境健康的成長。一是使地三方物流公司能夠規(guī)?;⒄w化發(fā)展,將多家物流公司視為整體,物流公司與物流公司之間、物流公司與大陸汽車之間實現(xiàn)幫扶式的發(fā)展;二是完善級別管理,對物流公司進行綜合評價,按不同級別給予不同的對待政策,提高物流公司自主發(fā)展的積極性;三是優(yōu)化各項標準和流程,實施物流公司自律,規(guī)范物流操作標準,優(yōu)化管理的各項流程,拓展業(yè)務層面,降低物流成本,提升物流公司的利潤空間,促進第三方物流健康、有序發(fā)展。

第9篇:供應商管理考核辦法范文

【關鍵詞】物資供應;代儲代銷;節(jié)約成本

物資供應是建立在各使用區(qū)隊先報使用計劃,匯總整理后報招標程序,招過標后簽訂合同組織物資到貨,物資到貨后不免會出現(xiàn)某種物資在生產(chǎn)時用不上,就會形成物資積壓,物資積壓分為長期積壓或短期積壓,物資積壓也是煤炭企業(yè)資金占用較為嚴重的問題,這樣一來占用企業(yè)資金,對生產(chǎn)費用支出會逐漸增加,長期下來金額不可想象,而“物資供應”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤按鷥ΥN”途經(jīng),為企業(yè)增加資金周轉(zhuǎn)實現(xiàn)穩(wěn)發(fā)展。

一、加強物資使用計劃管控

設備、材料、配件等礦用物資,計劃的準確性直接關系煤炭企業(yè)資金管理,計劃準確律的高低就能良好的控制資金支出,只有從計劃的原頭抓起,才能從根源上解決資金周轉(zhuǎn)支出,必須加強使用計劃管控,盡最大可能的為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本。一是從區(qū)隊計劃的上報管控。以往區(qū)隊上報計劃時,對計劃的準確性不是太高,然而形成了設備、材料、配件等礦用物資的浪費,也是對資金的一種流失,無形中增加了采煤成本上升。對計劃的上報要精心梳理,對計劃的準確性出具一個科學的考核辦法,用考核辦法對準確性高的進行獎勵,對準確性低的進行處罰,經(jīng)過科學的計劃管理辦法來提升計劃準確性,盡可能的減少因計劃不準確而形成物資的積壓。二是物資采購管控。從物資采購管控方面來講,物資采購是區(qū)隊使用計劃的基礎而形成,隨著計劃準確性的提高,單從物資采購也能降低一定的采購成本,很明顯的就是計劃準確性的提高,同樣也節(jié)約了一定的資金,為企業(yè)提升了有效的效益。

二、利用社會資源轉(zhuǎn)變物資供應

因生產(chǎn)變化而會出現(xiàn)某種設備或材料跟不生產(chǎn)工藝,就會淘汰一些物資。為企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本控制,增加企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)律,為更好地降低庫存資金風險,更好的服務生產(chǎn)經(jīng)營,利用社會資源,實現(xiàn)零庫存促進資金周轉(zhuǎn),逐漸轉(zhuǎn)變發(fā)展物資代儲代銷的途經(jīng)。使用代儲代銷既解決了生產(chǎn)物資的保障和供貨的及時性,還能有效的降低傳統(tǒng)的物資采購庫存,而不會形成新的物資積壓,減少企業(yè)的資金占用,同時對供應商也是促進銷售的一種有效方法,達到了互利共贏的效果。

1.利用社會資源促進生產(chǎn)需求

先是對生產(chǎn)所需的物資進行匯總,然后進行響應代儲代銷的廠家進行物資招標,對中標的廠家簽訂代儲代銷合同或代儲代銷協(xié)議,代儲代銷合同或代儲代銷協(xié)議作為以往的物資招標供貨方式,這樣一來就避免了企業(yè)的物資積壓現(xiàn)象,為企業(yè)增加流動周轉(zhuǎn)金。

2.從區(qū)隊計劃到倉庫保管員相互結(jié)合

當計劃上報后倉庫保管員首先對倉庫物資進行梳理離庫,梳理出倉庫現(xiàn)有的物資后,再進行計劃的上報,最后報生產(chǎn)物資計劃最終稿,計劃中列出需儲存的物資,然后對中標的代儲代銷廠家進行勾通,勾通所需儲備的物資進行發(fā)貨。

3.對倉庫保管員自身崗位管控

倉庫保管員以往是針對物資領用單對某種物資進行出庫,除了對物資的應知、應會、保管、保養(yǎng)等業(yè)務知識的掌握,另外,倉庫保管員應整體提升崗位職責,整體提升崗位職責指的是從物資的“收”、“發(fā)”、“存”上下功夫。“收”指的是對某種物資到貨后進行驗收收貨;“發(fā)”指的是使用區(qū)隊領用生產(chǎn)所需物資;“存”指的是物資倉儲量,生產(chǎn)中常發(fā)生領用的可多存,對不常用的物資適當存儲。

以上三種方法的重視,最大目的就是用收、發(fā)、存掌握清楚整個物資的需求量,發(fā)現(xiàn)某種物資不常領用,倉儲量要適當存放,這也是對響應代儲代銷廠家負責。四是建立起代儲代銷臺賬。對中標的代儲代銷廠家建立起物資到貨臺賬,詳細記錄物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、到貨時間等,避免以后因結(jié)算引起糾紛。

三、加強代儲代銷廉政建設

煤炭市場的不景氣,企業(yè)從各方面節(jié)約生產(chǎn)成本,代儲代銷市場提供的便捷與共同擔負的風險,風險的轉(zhuǎn)變減少了煤炭企業(yè)庫存積壓,最大可能的實現(xiàn)了零庫存,就如何運用好代儲代銷,必須完善企業(yè)的相關規(guī)章制度,才能起到良好的互惠互利共贏合作。一是建立代儲代銷合作廠家的廉政承諾。凡是合作代儲代銷的廠家統(tǒng)一簽訂一份廉政承諾書,承諾書中明確雙方因出現(xiàn)廉政問題的依法追究其責任,用廉政承諾書中的條款約束供貨廠家,防止代儲代銷中標廠家用不良方法跑計劃。二是建立代儲代銷質(zhì)量保證。簽訂質(zhì)量保證書,不是對供貨廠家的不信任,而是為以后成為長期供貨合作伙伴打下根基,也是今后加強雙方的合作關系,更好的達到雙方互惠互利共贏局面。三是建立代儲代銷中標廠家的售后服務承諾。中標廠家物資到貨后避免不了會出現(xiàn)質(zhì)量方面的問題,售后服務承諾書中需明確出因質(zhì)量問題的出現(xiàn),售后服務必須及時,防止廠家因各種理由遲服務給企業(yè)帶來不必要的損失。四是建立代儲代銷付款規(guī)定。簽訂代儲代銷付款規(guī)定書時要明確注明物資到貨時間、質(zhì)保期時間等,嚴緊物資在質(zhì)保期內(nèi)付款。五是建立用戶滿意度調(diào)查表。滿意度調(diào)查表實行百分制,凡是代儲代銷中標廠家,每月或每季度進行一次全面測評,制定出分數(shù)線,對測評分數(shù)高的參加下一年代儲代銷招標入圍供應商,對分數(shù)低的進行淘汰。

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