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人力資源信息管理精選(九篇)

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人力資源信息管理

第1篇:人力資源信息管理范文

【關(guān)鍵詞】人力資源;社會(huì)保障;信息管理;重要作用

一、我們國(guó)家社會(huì)保障建設(shè)的現(xiàn)狀

1.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初步具有規(guī)模

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是社會(huì)保障管理信息系統(tǒng)得以建設(shè)的一個(gè)基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)建設(shè)主要有主干網(wǎng)、局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)這三個(gè)主要部分,并且通過國(guó)家社會(huì)保障中心以及各省市的中心,形成了一個(gè)社會(huì)保障的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu),通過網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)各級(jí)用戶之間的相互溝通和信息的查詢與數(shù)據(jù)的傳遞。通過我們國(guó)家這幾年的努力建設(shè),我們國(guó)家的社會(huì)保障的網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)初步具有了一定的規(guī)模,各個(gè)部級(jí)的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)系統(tǒng)也已經(jīng)有所完善,在各個(gè)省市之間建立了計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)省級(jí)之間的網(wǎng)絡(luò)上的互相聯(lián)通,并且還建立了多個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)中心,以此可以構(gòu)建出不同地區(qū)之間的信息網(wǎng)絡(luò),并且還建立了許多專業(yè)領(lǐng)域的信息網(wǎng)絡(luò)。

2.人力資源和社會(huì)保障管理信息系統(tǒng)在逐步的完善

社會(huì)保障管理信息系統(tǒng)由養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)以及其它的五個(gè)系統(tǒng)構(gòu)成的,社會(huì)保障管理信息系統(tǒng)中包含了我們國(guó)家大部分人的具體信息,并且這些信息還在繼續(xù)完善當(dāng)中,我們國(guó)家也在努力的去把所有參保人員的信息輸入到系統(tǒng)當(dāng)中去。

3.金保工程取得了很大的成效

金保工程是我們國(guó)家信息化戰(zhàn)略當(dāng)中的一個(gè)重要組成部分,金保工程利用了先進(jìn)的信息技術(shù),依靠中央、省、市這個(gè)三級(jí)網(wǎng)絡(luò),能夠支持許多核心的應(yīng)用,涵蓋我們國(guó)家統(tǒng)一的勞動(dòng)和社會(huì)保障電子政務(wù)工程。

二、信息管理在人力資源和社會(huì)保障中所存在的問題

1.資金投入力度不夠大,缺乏人才資源

在一些地方企業(yè)當(dāng)中,對(duì)于信息管理的重視程度非常低,進(jìn)而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)沒有對(duì)信息管理這方面有一定的資金投入,這對(duì)信息管理在整個(gè)企業(yè)內(nèi)的全面實(shí)施增加了許多難度,并且還有一些企業(yè)在信息管理的建設(shè)過程中,還出現(xiàn)了資金的浪費(fèi)和資金的投入不足等一些問題。人才資源的缺少也是一個(gè)制約著人力資源和社會(huì)保障發(fā)展的關(guān)鍵原因之一,而且目前許多高校在培養(yǎng)專業(yè)人才的方面與市場(chǎng)所需要的人才存在著一定的偏差,在專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)的方面存在一些不合理的現(xiàn)象,所以目前企業(yè)急迫的需要一批,高水平高素質(zhì)的專業(yè)化的人才來從事信息管理這方面的工作。

2.?dāng)?shù)據(jù)的共享性和準(zhǔn)確性較差

人力資源和社會(huì)保障包含了城鎮(zhèn)、農(nóng)村社會(huì)的保險(xiǎn),勞務(wù)關(guān)系以及各種有保障性質(zhì)的工作,而且還包含了城鄉(xiāng)、城鎮(zhèn)從業(yè)人員以及各種人群的工作信息,所以這種要求所包含的數(shù)據(jù)應(yīng)該非常的準(zhǔn)確。但是因?yàn)楦鱾€(gè)部門之間所存在的數(shù)據(jù)共享方面的問題,導(dǎo)致各個(gè)部門出現(xiàn)對(duì)同一個(gè)事物有好幾個(gè)不同的數(shù)據(jù)的情況的發(fā)生,而且信息重復(fù)的現(xiàn)象發(fā)生的也非常頻繁,這些情況都嚴(yán)重的影響了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.技術(shù)的發(fā)展比較落后

因?yàn)槿肆Y源和社會(huì)保障是一個(gè)包含面非常廣的一個(gè)工作,并且人力資源和社會(huì)保障的信息系統(tǒng)也是一個(gè)數(shù)據(jù)信息非常龐大,處理起來非常復(fù)雜以及安全系數(shù)要求很高的一個(gè)系統(tǒng)。對(duì)于這樣一個(gè)龐大的信息系統(tǒng),以及數(shù)量繁多的數(shù)據(jù)信息處理的情況來看,如今的技術(shù)發(fā)展已經(jīng)不能完全適應(yīng)這個(gè)發(fā)展的越來越快的系統(tǒng)了。隨著客戶群體的增加,系統(tǒng)所需要處理的數(shù)據(jù)信息變得越來越多,這種情況就需要運(yùn)用更先進(jìn)更成熟的技術(shù)來適應(yīng)這一方面的需求。人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)是建立在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上的,還以互聯(lián)網(wǎng)作為傳播的途徑,所有的工作都是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行并且完成的,所以只要是互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)存在一定的安全隱患的話,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的信息和客戶的信息隨時(shí)都可能被泄露出去,而且系統(tǒng)也有可能會(huì)遭到一些不法分子的襲擊,這就需要企業(yè)加大力度,確保信息系統(tǒng)的安全性。

4.系統(tǒng)的穩(wěn)定性差

人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)是一個(gè)涉及范圍非常廣、信息量非常大、數(shù)據(jù)保存非常復(fù)雜的一個(gè)系統(tǒng),如果想要使人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)和發(fā)展下去,就必須要保證人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。但是人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),所以這個(gè)系統(tǒng)完善起來非常的困難,而且這幾年來我們國(guó)家對(duì)于社會(huì)保障實(shí)施的政策,有所不同,使人們對(duì)社會(huì)保障的要求也在一直發(fā)生變化,這就需要人力資源和社會(huì)保障管理系統(tǒng)要及時(shí)的更新數(shù)據(jù),來適應(yīng)這個(gè)不斷變化的,社會(huì)情況。但是如果頻凡的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行更新改變,就會(huì)造成一些人力財(cái)力等資源的浪費(fèi),所以這就在很大的程度上限制的人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)的發(fā)展和運(yùn)行。

三、對(duì)人力資源和社會(huì)保障建設(shè)的幾個(gè)建議

1.加大資金的投入和人才的投入的建設(shè)力度

人力資源和社會(huì)保障的建設(shè)是關(guān)系到了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的一個(gè)重要方面,是一個(gè)和人民日常的生活和日常的工作都有密切關(guān)系的一個(gè)方面,然而人才和資金又給人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)提供著源源不斷的動(dòng)力,所以我們就需要去重視人力資源和社會(huì)保障信息技術(shù),并且加大對(duì)于人力資源和社會(huì)保障的資金投入和人才的投入力度,在各個(gè)高校重點(diǎn)著重的去培養(yǎng)一批新的具有高素質(zhì)高技術(shù)的專業(yè)化的人才來去適應(yīng)市場(chǎng)的需求,并且要讓企業(yè)認(rèn)識(shí)到人力資源和社會(huì)保障建設(shè)的重要程度,以此來提高企業(yè)在人力資源和社會(huì)保障建設(shè)中的資金的投入,進(jìn)而促進(jìn)我們國(guó)家的社會(huì)的經(jīng)濟(jì)可以不斷的發(fā)展下去。

2.要對(duì)信息進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分集中

要想對(duì)信息進(jìn)行一個(gè)統(tǒng)一的管理,就要切實(shí)的去解決好各個(gè)部門之間的所存在的數(shù)據(jù)信息共享方面所出現(xiàn)的問題,還要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理的思想觀念,創(chuàng)新管理體制,緊跟時(shí)代的步伐,完善管理的體制,避免數(shù)據(jù)重復(fù)的現(xiàn)象的發(fā)生。除此之外,還要整理好各個(gè)部門之間的相關(guān)的業(yè)務(wù)流程的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保障管理業(yè)務(wù)在流程上的重合,把那些分散的各司其職的單位流程之間做一個(gè)合理的鏈接,實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)共享的通道,對(duì)數(shù)據(jù)的信息進(jìn)行共享,并且還要對(duì)所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行一個(gè)審核和檢查,把不完整的信息及時(shí)補(bǔ)充完整,以此來保障信息數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

3.發(fā)展先進(jìn)的技術(shù),保障信息的安全

人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)擁有著非常龐大的信息體系,有著非常繁雜的人員信息和資料,對(duì)每一個(gè)和這些資料相關(guān)的人員來說,這些信息與他們的個(gè)人利益都是有著密切聯(lián)系的。因?yàn)榭蛻舻臄?shù)量在不斷的增加,所以有越來越多的客戶開始使用互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞,這就給整個(gè)系統(tǒng)帶來了越來越多的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿魏涡畔⒌男孤抖伎赡軙?huì)給企業(yè)或者客戶的安全帶來一定的損害,所以就要加強(qiáng)對(duì)人力資源和社會(huì)保障信息系統(tǒng)的安全防護(hù)的力度,完善防護(hù)措施,運(yùn)用多重加密的方法來對(duì)顧客的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的保護(hù)。

4.?dāng)U大人力資源和社會(huì)保障信息管理系統(tǒng)的覆蓋范圍,適應(yīng)國(guó)家政策的變化

人力資源和社會(huì)保障系統(tǒng)是我們國(guó)家未來的企業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然要求,所以就要去大力的推進(jìn)擴(kuò)大信息系統(tǒng)的覆蓋范圍、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的建設(shè)的范圍以及數(shù)據(jù)信息的所覆蓋的范圍,還要不斷的去更新,去適應(yīng)我們國(guó)家社會(huì)保障政策的一系列的變化,盡力使信息系統(tǒng)的范圍包含到社會(huì)生活的每一個(gè)方面,并且逐漸的去實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的關(guān)系,去調(diào)節(jié)和實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,給人力資源和社會(huì)保障信息管理系統(tǒng)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

人力資源和社會(huì)保障信息管理是一個(gè)工作量非常大的工程建設(shè),擁有非常龐大的數(shù)據(jù)資源,在我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮著越來越重要的作用,對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展有很重要的意義,所以建設(shè)好人力資源和社會(huì)保障信息管理系統(tǒng)是我們國(guó)家持續(xù)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的必然要求。人力資源和社會(huì)保障也是我們國(guó)家保障公民基本的生活權(quán)利的一個(gè)重要體現(xiàn),所以進(jìn)一步地去建設(shè)人力資源和社會(huì)保障信息管理系統(tǒng),也能夠提高國(guó)民的生活水平。因此我們就更加需要去重視人力資源和社會(huì)保障建設(shè),加大對(duì)人力資源和社會(huì)保障的資源和人才的投入力度,提高各個(gè)企業(yè)對(duì)于人力資源和社會(huì)保障信息管理的重視程度,讓企業(yè)意識(shí)到人力資源和社會(huì)保障建設(shè)的重要性,從而讓我們國(guó)家可以不斷發(fā)展下去。

【參考文獻(xiàn)】

第2篇:人力資源信息管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院人力資源管理;信息管理系統(tǒng);績(jī)效考核

隨著社會(huì)不斷發(fā)展與人們生活水平的不斷提升,人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)水平的要求也越來越高,如何提高醫(yī)院工作效率與服務(wù)水平已成為各大醫(yī)院改革的重中之重。人力資源是醫(yī)院必不可少的資源之一,對(duì)人力資源的高效、科學(xué)管理可進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。此外,隨著人才競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,以人為本的管理理念已經(jīng)成為主流觀念,醫(yī)院的戰(zhàn)略重點(diǎn)也轉(zhuǎn)向?qū)θ肆Y本的管理。在此大環(huán)境下,對(duì)員工進(jìn)行管理時(shí)會(huì)更多地實(shí)行人性化管理,不僅需關(guān)注員工對(duì)工作的滿意度、提高其工作質(zhì)量,同時(shí)還應(yīng)盡可能給予員工最大的自由,為其提供幫助與咨詢,以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提升醫(yī)院整體效率與質(zhì)量[1-2]。而人力資源信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人力資源管理高效的有效途徑,因此,目前有必要建設(shè)和應(yīng)用人力資源信息管理系統(tǒng),以此推動(dòng)醫(yī)院人力資源管理的健康可持續(xù)發(fā)展。

1人力資源管理與管理信息系統(tǒng)

1.1人力資源管理

就廣義而言,所有具備正常智力的人均為人力資源,而人力資源管理,則是涵蓋了經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的總流程,即在一個(gè)組織中,對(duì)全體成員進(jìn)行培養(yǎng)、配置、愛護(hù)、保全等,建立良好的勞動(dòng)關(guān)系,充分挖掘員工工作潛能并調(diào)動(dòng)其工作積極性,實(shí)現(xiàn)整體勞動(dòng)過程高效完成[3]。人力資源管理的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)人的最大使用價(jià)值以及充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,運(yùn)用科學(xué)方法,使人事相宜、人盡其才,和諧提高工作效率并達(dá)到最終目標(biāo)。醫(yī)院內(nèi)的人力資源管理是根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的基本要求,開展具有計(jì)劃性和針對(duì)性的資源配置,以促進(jìn)醫(yī)院的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益[4]。

1.2管理信息系統(tǒng)

管理信息系統(tǒng)的概念于1961年首次提出,主要是以計(jì)算機(jī)為主軸、信息處理為導(dǎo)向的一種綜合性的信息處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以提供信息,并為組織結(jié)構(gòu)的執(zhí)行、管理與決策提供支持。在醫(yī)院內(nèi)的管理系統(tǒng)主要分為4類:財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、人力資源信息管理系統(tǒng)[5-6]。其中,人力資源信息管理系統(tǒng)是基于軟件的先進(jìn)性、高速性、大容量性的優(yōu)勢(shì)而形成的管理模式,其將先進(jìn)的技術(shù)力量運(yùn)用至人力資源管理中,不僅可以縮短管理周期,充分減少工作流程中的操作,促進(jìn)流程的自動(dòng)化,還可以從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息向?qū)θ肆Y源進(jìn)行管理轉(zhuǎn)變。

2醫(yī)院人力資源信息管理現(xiàn)狀

為保證醫(yī)院具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,除需具備良好的??苾?yōu)勢(shì)外,還必須有效加強(qiáng)科學(xué)的管理,但目前有些醫(yī)院仍以傳統(tǒng)管理方式為主,例如手工錄入、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算、分析等,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下,無法適應(yīng)新型醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng);此外,人工信息輸入與統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)的概率也較大。由于目前尚缺乏完善的人力資源信息管理系統(tǒng),管理手段較落后,致使信息集成度和共享性較差,因此,管理者無法明確掌握整個(gè)醫(yī)院的人力資源狀況。新型醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)也是一種人才的競(jìng)爭(zhēng),若人力資源管理不強(qiáng),勢(shì)必導(dǎo)致醫(yī)院整體競(jìng)爭(zhēng)力下降,阻礙醫(yī)院的發(fā)展。因此,加強(qiáng)醫(yī)院人力資源信息管理,對(duì)于促進(jìn)整體醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展、控制成本、提高效率、合理配置資源等均十分關(guān)鍵[7]。此外,發(fā)展人力資源信息管理系統(tǒng)能順應(yīng)衛(wèi)生事業(yè)改革的需要。隨著新醫(yī)改的不斷確立與深化,無論是崗位管理工作的推行,還是績(jī)效工資制度的改革,高效的人事管理都是必備的基礎(chǔ)與支柱[8]。而人力資源信息管理系統(tǒng)的建成,無疑為信息查詢與統(tǒng)計(jì)分析提供巨大優(yōu)勢(shì),并為人才評(píng)價(jià)工作的開展提供極大便利,使醫(yī)院在微觀事務(wù)的處理上節(jié)約大量時(shí)間,使其更有時(shí)間與空間去進(jìn)行長(zhǎng)期戰(zhàn)略思考、設(shè)計(jì)與執(zhí)行。我院引入和設(shè)立了人力資源管理信息系統(tǒng),在人員招聘和崗位聘任模塊集成基礎(chǔ)上該系統(tǒng)還將進(jìn)一步拓展績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、人力資源開發(fā)和利用、查詢于一體的系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,整合系統(tǒng)內(nèi)各模塊,形成有機(jī)統(tǒng)一體。從目前使用來看,該系統(tǒng)極大地提高了工作效率,減輕了職能部門的工作負(fù)擔(dān),同時(shí)方便了我院醫(yī)務(wù)人員和應(yīng)聘人員。另一方面,醫(yī)院人力資源信息系統(tǒng)的開發(fā)利用為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)掌握醫(yī)院人力資源全貌及進(jìn)行決策提供了參考數(shù)據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)決策的有力工具。

3醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的一般功能

醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)內(nèi)模塊主要包括員工的基本信息、工作績(jī)效考核、福利待遇以及相關(guān)查詢管理[9]。員工基本信息管理部分主要包含了員工從入職至離職整個(gè)過程中的所有基本情況,例如職位的變動(dòng)以及相關(guān)獎(jiǎng)懲情況等;績(jī)效考核是根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況制定的有關(guān)員工的考勤方式及計(jì)算方法,可自動(dòng)生成考核結(jié)果并與歷史情況進(jìn)行對(duì)比,以便分析與進(jìn)一步改進(jìn),還可對(duì)大量原始數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析,生成準(zhǔn)確、客觀的考核標(biāo)準(zhǔn),使醫(yī)師工作質(zhì)量的考核成為可能;福利待遇管理主要包括員工的基本工資及薪酬結(jié)構(gòu);查詢管理主要面對(duì)醫(yī)院的管理群,以便于其對(duì)醫(yī)院整體人力資源情況的掌握。除上述4項(xiàng)基本功能外,醫(yī)院人力資源信息管理還具有以下幾個(gè)模塊的功能:①信息溝通。信息溝通是醫(yī)院信息資源共享的基礎(chǔ),根據(jù)此基礎(chǔ),在醫(yī)院內(nèi)部可以形成強(qiáng)大的信息網(wǎng),不僅擴(kuò)大了管理范圍,也加強(qiáng)了管理力度,可及時(shí)補(bǔ)充并反饋信息,有助于工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)并減少失誤。②信息分析。信息分析模塊使管理者在直觀了解員工信息的同時(shí),由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)其進(jìn)行分析,為管理者提供有力參考,以便其更準(zhǔn)確地做出判斷。③信息維護(hù)。該部分由錄入、修改與傳遞組成。④信息查詢。該部分主要為員工自身提供服務(wù),同時(shí)可自動(dòng)生成報(bào)表,減少工作量,提高工作效率[10-11]。我院是福建省最大的三級(jí)甲等醫(yī)院,同時(shí)也是最早引進(jìn)人力資源信息管理系統(tǒng)的醫(yī)院,并在引入后對(duì)該系統(tǒng)功能進(jìn)行了積極探索。今后,我們將致力于建設(shè)集醫(yī)院人員招聘、崗位聘任、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)開發(fā)和利用等多種功能為一體的人力資源信息管理系統(tǒng)。醫(yī)院在系統(tǒng)設(shè)置方面注重不同層次、級(jí)別的人員權(quán)限設(shè)置,根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層、職能科室負(fù)責(zé)人及其人員、臨床醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人、普通醫(yī)護(hù)人員的不同職能和需求進(jìn)行了權(quán)限設(shè)置,權(quán)限的合理設(shè)置很好地平衡了醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)的利用與保密之間的關(guān)系,既滿足了不同層次級(jí)別人員對(duì)人力資源數(shù)據(jù)的需求,同時(shí)也對(duì)一些敏感的人力資源數(shù)據(jù)、隱私進(jìn)行了很好的保護(hù)。

4人力資源信息管理系統(tǒng)的運(yùn)用

4.1人力資源的招聘

醫(yī)院管理人員可直接通過人力資源信息管理系統(tǒng)面向全社會(huì)進(jìn)行相關(guān)工作人員的招聘,其與傳統(tǒng)招聘模式相比,具有更直接、更方便的優(yōu)勢(shì),并且社會(huì)關(guān)注度較高,有效減少了不必要的人力、物力投資,提高了招聘信息的反饋效率及處理效率。此外,還能夠通過與相關(guān)專業(yè)網(wǎng)站合作,掌握最新、最全的人才市場(chǎng)信息,以便提高醫(yī)院招聘的效率與質(zhì)量。

4.2人力資源的培訓(xùn)

人力資源信息管理系統(tǒng)可以通過在線培訓(xùn)方式對(duì)員工開展各項(xiàng)培訓(xùn)工作,不僅節(jié)省了活動(dòng)時(shí)間和空間,同時(shí)可以滿足員工不同的學(xué)習(xí)需要,提高員工學(xué)習(xí)的積極性,提升醫(yī)院工作人員的自身素質(zhì)。

4.3人力資源的考核

以往醫(yī)院對(duì)人力資源的考核費(fèi)時(shí)費(fèi)力,并且缺乏客觀性與全面性,而運(yùn)用人力資源信息管理系統(tǒng),可使管理者通過自身內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與軟件分析,直接對(duì)員工進(jìn)行客觀、全面的考核與評(píng)價(jià),以便對(duì)各個(gè)科室的工作與資源配置及時(shí)進(jìn)行合理的調(diào)整,從而保證各項(xiàng)工作高效率、高質(zhì)量的進(jìn)行與完成。該系統(tǒng)的運(yùn)用不但能夠直觀地了解每名員工的基本信息與情況,還能夠自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù),為管理者制定管理計(jì)劃提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。

4.4員工交流溝通

通過建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加強(qiáng)了信息的流通與傳播,有利于員工之間、醫(yī)院與員工之間更加直接與廣泛的溝通,同時(shí)使人事關(guān)系更加和諧化。為了保證人力資源信息管理系統(tǒng)能良好運(yùn)轉(zhuǎn)并發(fā)揮以上職能,該系統(tǒng)還應(yīng)該具備以下條件:①有效連接。該管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對(duì)工作人員的職稱、資質(zhì)、離職等信息進(jìn)行有效連接,并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)化;同時(shí)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)要與醫(yī)療保險(xiǎn)中心相連,并保證其信息的安全性,防止外泄。②與員工績(jī)效數(shù)據(jù)庫相連。完善的績(jī)效考核制度無疑對(duì)員工來說是一項(xiàng)有效的激勵(lì)機(jī)制,因此,在整體信息管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)使績(jī)效考核數(shù)據(jù)的導(dǎo)入更加方便,同時(shí)根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、統(tǒng)計(jì)、分析,以求對(duì)員工工作情況進(jìn)行最全面和最客觀的評(píng)價(jià),并對(duì)薪資進(jìn)行進(jìn)一步指導(dǎo)。③與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的連接。人事薪資、人力資源成本都對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的開展帶來較大影響,因此,這兩個(gè)系統(tǒng)之間應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效連接,以便于數(shù)據(jù)共享,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本分析與核算。④體現(xiàn)現(xiàn)代化的管理理念。傳統(tǒng)人力資源管理不利于開發(fā)員工的潛能與提高工作積極性,通過引入現(xiàn)代化管理理念,在員工招聘、選拔至績(jī)效考核、培訓(xùn)管理等一系列過程中體現(xiàn)以人為本,充分考慮員工自身特點(diǎn),以現(xiàn)代化管理理念促進(jìn)其整體發(fā)展。⑤與先進(jìn)技術(shù)、工具結(jié)合。信息管理系統(tǒng)并不是一個(gè)軟件的簡(jiǎn)單應(yīng)用,其包含的是系統(tǒng)的項(xiàng)目工程,在實(shí)施過程中要注意結(jié)合先進(jìn)的技術(shù)與共組,使工作得以高效、科學(xué)地完成。⑥結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況。系統(tǒng)的應(yīng)用應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院的基本情況,并適當(dāng)考慮醫(yī)院今后的發(fā)展方向,為醫(yī)院發(fā)展留空間,并合理配置各模塊的集成作用,加強(qiáng)醫(yī)院各模塊的交流與合作。實(shí)踐證明,醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)建設(shè)是醫(yī)院的重要工作內(nèi)容,也是醫(yī)院走向現(xiàn)代化、科學(xué)化管理的必由之路。人力資源管理系統(tǒng)在我院人力資源管理方面發(fā)揮了重要作用。我們將積極探索人力資源信息管理系統(tǒng)的特性,遵循其發(fā)展規(guī)律,結(jié)合醫(yī)院人力資源管理的發(fā)展實(shí)際,不斷總結(jié)和積累經(jīng)驗(yàn),不斷完善該系統(tǒng),為醫(yī)院科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展提供有力保障。

參考文獻(xiàn)

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第3篇:人力資源信息管理范文

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;檔案管理;人力資源

中圖分類號(hào):TP302

隨著社會(huì)人才流動(dòng)性的增強(qiáng),人才服務(wù)中心檔案管理難度越來越大。而傳統(tǒng)的人力資源檔案的管理方式存在著資源共享差、資源不對(duì)稱、信息共享異構(gòu)等問題,已無法滿足多元化、多重組織結(jié)構(gòu)的人力資源供求雙方的需求。云計(jì)算技術(shù)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)收集功能、自服務(wù)功能,資源統(tǒng)一調(diào)度功能,將其引入人力資源檔案管理系統(tǒng),可大大提高管理效率。

1 云計(jì)算

云計(jì)算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯(lián)網(wǎng)來提供動(dòng)態(tài)易擴(kuò)展且經(jīng)常是虛擬化的資源。云是網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)的一種比喻說法。過去在圖中往往用云來表示電信網(wǎng),后來也用來表示互聯(lián)網(wǎng)和底層基礎(chǔ)設(shè)施的抽象。云計(jì)算代表了以虛擬化技術(shù)為核心、以低成本為目標(biāo)的動(dòng)態(tài)可擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用基礎(chǔ)設(shè)施。

云計(jì)算可以認(rèn)為包括以下幾個(gè)層次的服務(wù):基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS),平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)和軟件即服務(wù)(SaaS),應(yīng)用形式包括云物聯(lián)、云安全、云存儲(chǔ)、云游戲,云計(jì)算與大數(shù)據(jù)。從企業(yè)采納云計(jì)算的角度,可以劃分為公有云(Public Cloud)、私有云(Private Cloud)和混合云(Hybrid Cloud)。云計(jì)算技術(shù)主要包括編程模式、海量數(shù)據(jù)分布存儲(chǔ)技術(shù)、海量數(shù)據(jù)管理技術(shù)、虛擬化技術(shù)、云計(jì)算平臺(tái)管理技術(shù)等。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

人才服務(wù)中心或人才交流中心屬于政府人力資源保障機(jī)構(gòu),一般具有可以幫助企業(yè)或個(gè)人進(jìn)行招聘、檔案托管、戶口、職稱、黨團(tuán)關(guān)系、人事等功能,針對(duì)企事業(yè)單位和個(gè)人的需求不同,而且隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算等新技術(shù)的發(fā)展,對(duì)系統(tǒng)的接口設(shè)計(jì)也提出新的要求。

2.1 系統(tǒng)功能分析

(1)個(gè)人管理:包括個(gè)人信息、檔案狀態(tài)、繳費(fèi)狀態(tài)、黨團(tuán)關(guān)系管理。

(2)企業(yè)管理:包括系統(tǒng)管理、人事管理、培訓(xùn)管理、人事調(diào)配。

(3)人才中心管理:人事、繳費(fèi)、檔案狀態(tài)、黨團(tuán)關(guān)系管理、招聘管理等。

2.2 系統(tǒng)系能分析

(1)用戶角色分為系統(tǒng)管理員、檔案管理員、黨員關(guān)系管理員、財(cái)務(wù)人員、人員、招聘狀態(tài)管理員,單位管理員等,這些角色分布在全球各地,在地域上存在分布狀態(tài),必須保障網(wǎng)絡(luò)暢通。

(2)要求在局域網(wǎng)內(nèi)外部能同時(shí)訪問。

(3)具有安卓、蘋果、IPAD、PC等不同系統(tǒng)訪問接口,實(shí)現(xiàn)模塊在線更新。

(4)月均技術(shù)故障不超過3次,技術(shù)故障宕機(jī)時(shí)長(zhǎng)不超過60分鐘;訪問并發(fā)數(shù)達(dá)到10000;查詢響應(yīng)時(shí)間不超過3秒鐘。

(5)數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)效率高,減少不必要的數(shù)據(jù)冗余。

2.3 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

基于“云計(jì)算”的人力資源信息管理系統(tǒng)通過鍵盤、二維碼、條形碼方式等進(jìn)行數(shù)據(jù)采集后對(duì)其中各種類型數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中和資源的共享,在此基礎(chǔ)上,建立“云計(jì)算”公共服務(wù)中心。系統(tǒng)架構(gòu)包含基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集層、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支持層、云計(jì)算支持層、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換層、系統(tǒng)應(yīng)用層等5層。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集層將各類型數(shù)據(jù)按照規(guī)定的格式錄入到系統(tǒng)中;網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支持層實(shí)現(xiàn)基于混合匯聚點(diǎn)的信息采集網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建;云計(jì)算支持層將網(wǎng)絡(luò)服務(wù)支持層傳遞上來的數(shù)據(jù)傳入“云”中,以實(shí)現(xiàn)資源的共享和數(shù)據(jù)的云端處理;數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化轉(zhuǎn)換層將“云”下傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,建立統(tǒng)一描述的多元人力資源檔案數(shù)據(jù)視圖模型以及支持系統(tǒng)各組成部分統(tǒng)一訪問的專用集成數(shù)據(jù)的中間件。系統(tǒng)應(yīng)用層以B/S方式為用戶提供諸如人力資源檔案維護(hù)、人力資源檔案管理授權(quán)維護(hù)索引、信息資源整合等服務(wù)。

3 系統(tǒng)應(yīng)用層部分功能實(shí)現(xiàn)

3.1 手機(jī)短信驗(yàn)證碼

private string GenerateCheckCode()

{

……

System.Random random = new Random();

for(int i=0; i

{ number = random.Next();

if(number % 2 == 0)

code = (char)('0' + (char)(number % 10));

else

code = (char)('A' + (char)(number % 26));

checkCode += code.ToString();

} ………}

3.2 角色分配與管理

if (id

{return RedirectToAction("Index");}

ViewBag.ModuesList = db.Modules.OrderBy(p => p.OrderId).Where(p => p.State > 0).ToList();

ViewBag.Rights = db.RoleFunctions.Where(p => p.RoleId == id).Select(p => p.FunctionId).ToList();

Roles entity = db.Roles.Find(id);

return View(entity);}

4 結(jié)束語

基于“云計(jì)算”的人力資源信息管理系統(tǒng)是多學(xué)科技術(shù)在人力資源管理中的一項(xiàng)重要的應(yīng)用和嘗試,在長(zhǎng)沙人才服務(wù)中心運(yùn)行一年多來,系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的廣泛協(xié)作,并利用“云計(jì)算”的資源整合優(yōu)勢(shì)、協(xié)同管理優(yōu)勢(shì)、分布式計(jì)算優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)了多源數(shù)據(jù)的整合處理,滿足了不同類型管理者對(duì)于人力資源信息管理的需求。

參考文獻(xiàn):

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[2]趙暉.基于"云計(jì)算"的人力資源檔案信息決策支持系統(tǒng)的研究[J].河北工業(yè)科技,2013(03).

第4篇:人力資源信息管理范文

關(guān)鍵詞:人力資源管理:人事信息系統(tǒng):應(yīng)用要點(diǎn)引言

現(xiàn)階段信息技術(shù)得到大范圍、深入性應(yīng)用,已經(jīng)慢慢改變?nèi)藗兩钆c工作方式。在這樣的背景下,人力資源管理工作模式與方法也在發(fā)生改變,借助人事信息管理系統(tǒng),可以降低工作者工作強(qiáng)度,加強(qiáng)人事處與其他部門問的聯(lián)系與溝通,提高人力資源管理工作效率,實(shí)現(xiàn)人事工作信息化。引入人事信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資源共享,管理層可以合理分配人力資源,保證決策的正確性,促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

1、人力資源管理與信息技術(shù)分析

1.1人力資源管理概述

人力資源管理作為企業(yè)管理的主要組成部分,其管理效果直接影響到企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過人力資源管理促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提高,主要根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,制定相關(guān)的管理策略,實(shí)施具體管理活動(dòng),合理配置人力資源。保證各部門工作高效、協(xié)調(diào)開展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.2信息技術(shù)概述

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展,信息技術(shù)逐漸出現(xiàn)在社會(huì)生活中。企業(yè)人力資源管理工作中借助信息技術(shù)可以提高效率,常見的與之相關(guān)的技術(shù)為人力資源信息管理工具。此外,信息技術(shù)還應(yīng)包括先關(guān)制度、管理?xiàng)l例及規(guī)范等。近些年信息技術(shù)快速發(fā)展,應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,其本身發(fā)揮的作用越來越大。

2、企業(yè)應(yīng)用人事信息系統(tǒng)的必要性

2.1推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展

應(yīng)用人事信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人力資源管理模式現(xiàn)代化的必經(jīng)渠道,也是更新與創(chuàng)新人力資源管理理念的過程,借助現(xiàn)代化的管理平臺(tái),可以明確人事管理中各項(xiàng)工作問的關(guān)系,讓全部員工參與到人力資源管理工作中來,提高管理效率。傳統(tǒng)人力資源管理工作僅僅是簡(jiǎn)單保存與管理人事信息,通過系統(tǒng)則可以分析這些信息與數(shù)據(jù),提供數(shù)據(jù)支持保證單位政策與相關(guān)問題解決的正確性,保證企業(yè)健康發(fā)展。

2.2有效降低管理成本

企業(yè)應(yīng)用人事信息系統(tǒng),雖然前期需要一定的投資金額與后期維護(hù)費(fèi)用,但結(jié)合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮來說,這些投資都是值得的。人事信息系統(tǒng)投入使用后可以有效整合與管理各類人力資源數(shù)據(jù),提高管理效率、降低工作人員工作強(qiáng)度,這樣可以降低人力成本,達(dá)成降低管理成本的目的。人事信息系統(tǒng)作為現(xiàn)代化的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)管理人員與員工的交流,拓寬員工溝通渠道,方便其將信息反饋給管理層,增加人力資源管理工作的靈活性。

2.3檔案管理的需求

大型企業(yè)職工人數(shù)龐大,人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜,信息量大,信息更新頻繁,信息查詢頻率高。在計(jì)算機(jī)不夠發(fā)達(dá)的時(shí)代,檔案管理只能采用人工管理的方式。大量的表格信息需要職工逐一填寫,管理上不僅需要專門的檔案管理室來存放紙制檔案,同時(shí)還要配有數(shù)名職工來負(fù)責(zé)管理工作。檔案室要求具有良好的干燥性和通風(fēng)性,以便于紙制檔案表格的長(zhǎng)期保存,還要定期手動(dòng)裝訂,這都需要企業(yè)投入大量人力、財(cái)力和物力,并不是符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要求。因此,建立一套以企業(yè)人事管理需求為核心的信息管理系統(tǒng)是當(dāng)前人事工作的迫切需求。

本部分主要分析人力資源管理中人事信息系統(tǒng)應(yīng)用的必要性。

3、人力資源管理中人事信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用

現(xiàn)階段大部分企業(yè)意識(shí)到人事信息系統(tǒng)在人力資源管理中的優(yōu)勢(shì),并有意識(shí)加強(qiáng)這方面的應(yīng)用與研究。這里筆者簡(jiǎn)單分析人事信息系統(tǒng)構(gòu)成及應(yīng)用要點(diǎn)。

3.1應(yīng)用原則分析

3.1.1完整性原則。這意味著人事信息系統(tǒng)涵蓋人力資源管理的所有內(nèi)容,每一項(xiàng)人力資源工作都對(duì)應(yīng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程,特別是大型企業(yè)來說,人力資源管理工作內(nèi)容較多,涵蓋人才招聘、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及檔案管理等內(nèi)容,保證系統(tǒng)的完整性。

3.1.2自原則。企業(yè)通常存在多級(jí)式的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,每一個(gè)級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的管理,因此人事信息系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)應(yīng)該考慮能否實(shí)現(xiàn)異地、多級(jí)及分層數(shù)據(jù)管理功能,這種自要求個(gè)人可以通過任何一臺(tái)計(jì)算機(jī)驗(yàn)證登陸,完成操作,員工可以查看單位信息及人事信息等情況。

3.1.3安全性原則。人事信息系統(tǒng)上含有大量員工信息,直接牽扯到個(gè)人隱私,這些員工信息作為重要內(nèi)部資料,其安全性不言而喻。這就需要根據(jù)不同級(jí)別設(shè)置不同的權(quán)限,此外人事信息系統(tǒng)還要建立日志文件,用戶每一次操作情況都要進(jìn)行跟蹤,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)備份機(jī)制,避免數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生后無法還原問題。

3.1.4L遠(yuǎn)性原則。企業(yè)管理者與領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該重視人事信息系統(tǒng),以戰(zhàn)略眼光看待系統(tǒng)。實(shí)際中部分企業(yè)并不重視人事信息系統(tǒng),認(rèn)為初期要投入資金屬于浪費(fèi),對(duì)企業(yè)發(fā)展來說沒有意義。部分企業(yè)愿意使用人事信息系統(tǒng),但受到資金因素限制僅采用一些功能不全的系統(tǒng),這樣雖然短期不會(huì)出問題,但卻不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展及管理水平提高,嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)璧K企業(yè)進(jìn)步發(fā)展。

3.2系統(tǒng)構(gòu)成分析

3.2.1系統(tǒng)功能。人事信息系統(tǒng)的主要功能是管理員工基本信息,合理調(diào)配人力資源、自動(dòng)計(jì)算員工工資及其他福利管理,及時(shí)、準(zhǔn)確獲取人力資源相關(guān)信息數(shù)據(jù),根據(jù)不同要求打印出相應(yīng)報(bào)表。

3.2.2系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。人事信息系統(tǒng)可以簡(jiǎn)單分析數(shù)個(gè)子系統(tǒng),登陸系統(tǒng)、幫助系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)及報(bào)表系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況衍生出很多功能模塊,主要有:①調(diào)配管理模塊,主要管理企業(yè)員工的基本信息,員工工作調(diào)配情況,同時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)及打印相關(guān)信息;②統(tǒng)計(jì)管理模塊,結(jié)合企業(yè)實(shí)際需求,收集與統(tǒng)計(jì)員工基本情況、工資收入、績(jī)效考核等,形成各種所需的報(bào)表,將其整理打印出,給管理決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考;③工資管理模塊,提前制定好公式計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)與公式,系統(tǒng)每月月底自主計(jì)算員工基本工資、獎(jiǎng)金、津貼及績(jī)效等數(shù)據(jù),并且提供相應(yīng)的匯總、打印及查詢等基本功能;④聯(lián)機(jī)幫助模塊,該模塊主要提供操作幫助,為缺乏操作經(jīng)驗(yàn)的員工準(zhǔn)備的,并提供相關(guān)目錄、索引等功能,用戶在提醒下完成查詢與瀏覽信息。

3.3具體應(yīng)用

3.3.1網(wǎng)上招聘應(yīng)用?,F(xiàn)如今網(wǎng)上招聘已經(jīng)很普及,也有很多專門網(wǎng)上招聘的網(wǎng)站,給人們及企業(yè)問搭建橋梁,比如智聯(lián)招聘、趕集網(wǎng)等,而且國(guó)家機(jī)關(guān)與事業(yè)單位業(yè)已開始王釗招聘,公務(wù)員考試網(wǎng)、事業(yè)單位公開招聘網(wǎng)等,這些都是人力資源管理中人事信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用。

3.3.2網(wǎng)上培訓(xùn)應(yīng)用。一些事業(yè)單位在人事信息系統(tǒng)網(wǎng)站上了各種培訓(xùn)課程,例如在吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)網(wǎng)站中的人事系統(tǒng)板塊就了相關(guān)教的網(wǎng)上培訓(xùn)課程等,這樣教師就可以通過自己的專業(yè)與相關(guān)需求尋找和參加相應(yīng)的課程。

3.3.3網(wǎng)上報(bào)批應(yīng)用。企業(yè)員工可以在人事信息系統(tǒng)中進(jìn)行休假、職稱申報(bào)等程序的報(bào)批工作,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新員工的已休假天數(shù)、未休假天數(shù)等,一些瑣碎的津貼申報(bào)等也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申請(qǐng)。在科研機(jī)構(gòu)中,一些科研項(xiàng)目的獎(jiǎng)項(xiàng)和成果等也可以通過人事信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)批。

3.3.4員工管理。(1)人員的錄用和管理。對(duì)新進(jìn)人員的錄用和考核都可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)辦理,極大地提高了工作效率?;鶎硬块T在上報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候可以使用軟件完成,主管單位也可以通過軟件進(jìn)行完整地審查,包括基層單位的人員編制、資金劃撥等信息,使錄用工作便于開展。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)其他人員的管理,包括崗位變動(dòng)、人員調(diào)配、考核審查等,都可以通過軟件來完成;(2)人員的工資和福利。系統(tǒng)內(nèi)包含了所有在職在崗人員的詳細(xì)信息,綜合考量其工作表現(xiàn)、工作年限、出勤率和所在職位等多重因素,利用相關(guān)的軟件計(jì)算出該人員的工資數(shù)額和福利待遇。這樣既減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力,也保證了工資和福利定位的公正性;(3)人員的查詢和統(tǒng)計(jì)。由于系統(tǒng)中包含了完整的人員信息,管理者可以對(duì)任何人員進(jìn)行詳細(xì)的查詢。如果涉及機(jī)密事宜,可以在系統(tǒng)中規(guī)定管理人員的查詢權(quán)限,避免人員信息遭到惡意泄露。同時(shí),企業(yè)主管單位可以輕松地對(duì)下屬部門進(jìn)行人員統(tǒng)計(jì),將所需的人員及信息制作成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,例如花名冊(cè)、審批表、工作報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)表等,便于對(duì)人員的工作進(jìn)行審查,保證了統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。

第5篇:人力資源信息管理范文

隨著我國(guó)社會(huì)主義下現(xiàn)代化的飛速發(fā)展,在“科教興國(guó)、人才強(qiáng)國(guó)”戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,我國(guó)高等院校的規(guī)模、覆蓋區(qū)域、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)科數(shù)量等都得到了迅速的增長(zhǎng)。國(guó)家對(duì)教育重視程度的逐漸提高,為我國(guó)高校建設(shè)投入了大量的資金,解決了我國(guó)居民對(duì)精神、文化等能夠利用教育來提升的問題。但是,由于我國(guó)多數(shù)高等院校不僅受到地方政府的監(jiān)管,而且受到教育部門的監(jiān)管,從而在我國(guó)高校建設(shè)中將大量資金用于了更加能夠快速反映綜合實(shí)力提升的諸多指標(biāo)之上,例如:對(duì)操場(chǎng)的擴(kuò)建、教學(xué)的裝修等。這種將有限資源用于集中建設(shè)校園硬件設(shè)施的出發(fā)點(diǎn)并不錯(cuò),但是卻忽略了高校建設(shè)資源的平衡綜合利用,并沒有注重能夠急速提高辦學(xué)質(zhì)量、提升學(xué)生綜合素質(zhì)能力的方面。忽視對(duì)高校人力資源管理的投入是導(dǎo)致上述問題出現(xiàn)的主要原因。

另外,我國(guó)高等院校經(jīng)常會(huì)采用更名、合并等多種方式來提升學(xué)校的影響力,但是由于校園資源的整合帶來了高校人力資源管理的復(fù)雜。另外,我國(guó)高校采用的人員聘任制度也存在多元化的現(xiàn)狀。在這些諸多的障礙、困難與忽視面前,使得開發(fā)出合理的高校人力資源管理機(jī)制變得十分重要和必要了。高校人力資源管理水平的提高將能夠極大促使教師團(tuán)隊(duì)素質(zhì)提升、科研水平提高、打造良好校園環(huán)境等。當(dāng)今時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,我國(guó)高校人力資源管理也應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流,融入互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)創(chuàng)新技術(shù)元素,為提升我國(guó)高校人力資源管理水平做出努力。

2高校人力資源管理信息化發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題

2.1高等院校對(duì)人資管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)缺乏

我國(guó)高等院校缺乏對(duì)人力資源管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的重視程度,其一方面是受到我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)整個(gè)國(guó)家環(huán)境的影響。近年來,我國(guó)政府一直在大力支持我國(guó)通信行業(yè)及互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的發(fā)展,但是我國(guó)在以上兩個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中所取得的進(jìn)步并不大,并沒有實(shí)現(xiàn)我國(guó)總體通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更高發(fā)展。在此現(xiàn)狀影響下,就使得我國(guó)高校對(duì)人力資源信息化建設(shè)存在著技術(shù)不足、設(shè)備維護(hù)管理水平較低等問題。另一方面,我國(guó)高校對(duì)于校園內(nèi)通信基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)存在著整體水平不高的現(xiàn)狀。其主要是由于我國(guó)高校過于重視對(duì)辦公信息化相關(guān)配套基礎(chǔ)設(shè)施的搭建,而忽略了與教學(xué)有著緊密聯(lián)系的信息化配套設(shè)施的搭建。

2.2高等院校缺乏對(duì)搭建資源共享平臺(tái)的重視程度

我國(guó)高等院校內(nèi)部缺乏對(duì)搭建資源共享平臺(tái)的重視程度。共享平臺(tái)是一種資源管理系統(tǒng),其能夠?yàn)楦咝V贫ㄅ囵B(yǎng)計(jì)劃、進(jìn)行績(jī)效管理等工作提供充足的信息依據(jù)。但是,我國(guó)高等院校的校方主辦單位對(duì)于現(xiàn)有共享平臺(tái)的搭建非常滿足,他們認(rèn)為現(xiàn)有高校信息共享平臺(tái)已經(jīng)較為成熟。其實(shí)則不然,共享平臺(tái)不僅僅需要擁有錄入信息、儲(chǔ)存信息等基本功能,而且還要充分結(jié)合信息管理技術(shù)對(duì)共享平臺(tái)信息進(jìn)行分析、整合與使用,從而能夠使其更加適應(yīng)人事管理工作的開展。另外,高等院校對(duì)信息共享平臺(tái)所收集信息的管理程度也較低,并沒有在系統(tǒng)中不斷更新信息目錄,從而使在資源共享信息平臺(tái)上獲取信息需要花費(fèi)大量的時(shí)間。

3提升高校人力資源管理信息化程度的對(duì)策與建議

3.1實(shí)質(zhì)重于形式,切實(shí)提升高校人力資源信息化程度

為了進(jìn)一步提升我國(guó)高校人力資源的信息化程度,首先就應(yīng)當(dāng)端正和明確高校人力資源管理信息化的主要戰(zhàn)略與發(fā)展方向。不僅僅需要在現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)方面下足功夫,保持高校內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)的相互連通,并且要對(duì)信息來源的真實(shí)性嚴(yán)格把關(guān),設(shè)立信息質(zhì)量安全的監(jiān)管體系。另外,我國(guó)高校人力資源管理工作還應(yīng)當(dāng)保持正確的目標(biāo),將工作的最終目標(biāo)放在提升學(xué)校教學(xué)質(zhì)量、提升學(xué)生綜合素質(zhì)之上。人力資源管理信息化的目的不是單純的建設(shè)各種硬件與軟件設(shè)施,也不是單純的提升教師的素質(zhì),而是要發(fā)揮教職工、校方在教學(xué)和學(xué)校管理過程中的主體性地位與作用,通過信息化程度的提高來促使其更加易于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。

3.2優(yōu)化資源共享平臺(tái),開發(fā)高校人力資源物聯(lián)網(wǎng)管理模式

我國(guó)高校還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)有人力資源管理信息化所述的企業(yè)信息管理平臺(tái)進(jìn)行優(yōu)化。信息平臺(tái)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持高效、公開、合理的原則,在平臺(tái)當(dāng)中構(gòu)建其物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展模式,將線下教師的教學(xué)情況、考勤情況、職稱經(jīng)驗(yàn)等詳細(xì)信息進(jìn)行錄入,也要將線下有關(guān)學(xué)生的信息進(jìn)行錄用,通過使用信息共享平臺(tái),使學(xué)校、教師與學(xué)生之間保持良好的溝通與信息傳遞,從而帶來三者的聯(lián)動(dòng)發(fā)展。另外,我國(guó)高校還應(yīng)當(dāng)對(duì)開發(fā)人力資源管理應(yīng)用軟件系統(tǒng),在對(duì)信息進(jìn)行基本處理之后,還應(yīng)當(dāng)努力研究與開發(fā)更加智能化、人性化的信息管理系統(tǒng)。

第6篇:人力資源信息管理范文

[論文摘要]:現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏不斷加快,各種信息蜂擁而至,傳統(tǒng)人力、手工的信息管理模式不再適應(yīng)當(dāng)前的大環(huán)境。文章詳實(shí)地闡述了人力資源管理的內(nèi)容及計(jì)算機(jī)在人力資源管理方面的應(yīng)用開發(fā),分析了手工管理與計(jì)算機(jī)管理的差異,論述了計(jì)算機(jī)人力資源管理的實(shí)際情況及長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

信息化是指培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的新生產(chǎn)力,并使之造福于社會(huì)的歷史過程。隨著信息化技術(shù)應(yīng)用與開發(fā)的飛速發(fā)展實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源信息化的管理方式勢(shì)在必行。對(duì)于大中型企業(yè)來說,利用適合自己的人力資源管理系統(tǒng)支持企業(yè)高效率完成人力資源日常管理,是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求、推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必要條件。

1、計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用

當(dāng)今社會(huì)已步入了信息社會(huì),知識(shí)經(jīng)濟(jì)將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。計(jì)算機(jī)已在科技、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,人事行政作為公司管理職能部門,不能直接產(chǎn)生效益,卻可以在進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革的同時(shí),盡快引入信息化管理設(shè)備、管理手段、管理方法,提高工作效率,降低用工成本,幫助企業(yè)發(fā)展。

2、信息化在人力資源管理中的應(yīng)用

目前,計(jì)算機(jī)在我國(guó)的人力資源管理工作中,主要可用來進(jìn)行報(bào)表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進(jìn)行這些統(tǒng)計(jì)工作,存在著幾個(gè)明顯的問題,比如說統(tǒng)計(jì)資料缺乏準(zhǔn)確性,及時(shí)性,需要花費(fèi)大量的人力,物力,財(cái)力等。手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢(shì),使人們慢慢意識(shí)到管理信息化已成為當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的科技手段。

實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,使從事管理工作由原來憑個(gè)人或少數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量相結(jié)合,靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個(gè)體與群體相結(jié)合。至于先進(jìn)的科技手段,除科學(xué)地運(yùn)用原有的生物、化學(xué)、物理、機(jī)械等手段外,主要是運(yùn)用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計(jì)算機(jī)為人力資源管理信息服務(wù)。

3、人力資源信息化管理特點(diǎn)

人力資源管理系統(tǒng)化,是人力資源管理信息化的一個(gè)重點(diǎn)。

根據(jù)人力資源管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點(diǎn)分析來說,人力資源管理系統(tǒng)的基本功能,有如下幾方面: ①確定人力資源管理的方針政策; ②確定人力資源管理體制、編制人力資源規(guī)劃; ③編制人力資源計(jì)劃,設(shè)置人力資源管理機(jī)構(gòu)和崗位; ④制定人力資源管理的條例辦法; ⑤企業(yè)員工的各項(xiàng)培訓(xùn); ⑥人才選拔、使用、交流; ⑦考核、獎(jiǎng)懲、任免; ⑧工資、福利與保險(xiǎn); ⑨離休、退休、退職。作為人力資源管理人員,如何最大限度地發(fā)揮人員的才能? 這是人力資源管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行個(gè)體研究方面,目前是做得不夠的。因?yàn)閭€(gè)體寓于群體之中,群體對(duì)人員才能發(fā)揮著影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。過去,在人力資源管理工作中,人力資源工作信息滯后、傳遞慢、“馬后炮”、人力資源管理數(shù)據(jù)加工不及時(shí)。比如:干部考核、人員的工資計(jì)算、人力資源的統(tǒng)計(jì)、人力資源檔案的填寫,貯存等等。這些人力資源工作繁瑣、耗時(shí)費(fèi)力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人力資源管理信息化的有關(guān)理論資料,提高對(duì)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí),嘗試去利用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)人力資源管理的信息化。

4、根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)人力資源管理軟件系統(tǒng)。

主要包括人員基本信息管理、人員檔案信息管理工資管理、考勤管理、信息統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)維護(hù)等方面。能夠提供一個(gè)高效便捷的人事管理平臺(tái),無論是企業(yè)員工信息還是人事管理信息,都可以實(shí)現(xiàn)智能化管理,同時(shí)與人員有關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支等數(shù)據(jù)的核算和匯總都可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)及時(shí),既節(jié)省了時(shí)間,也減輕了人事管理者的負(fù)擔(dān)。員工的假期、休班、請(qǐng)假、休假等等一系列事務(wù)的管理都可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行管理,并且能夠?qū)崿F(xiàn)員工管理績(jī)效與工資核算進(jìn)行掛鉤,通過一系列的參數(shù)設(shè)置可以實(shí)現(xiàn)員工工資核算的智能化。盡量采取支持多平臺(tái)的開發(fā)工具,方便在任意環(huán)境中進(jìn)行擴(kuò)展及系統(tǒng)部署;還要支持服務(wù)器端組建,增強(qiáng)系統(tǒng)的便捷性;有多樣化和功能強(qiáng)大的開發(fā)工具支持,并且做到一次編寫,到處運(yùn)行。軟件系統(tǒng)的分層設(shè)計(jì)已經(jīng)被證明是企業(yè)應(yīng)用的有效解決方案,通過分層設(shè)計(jì),可以解決模塊的分層分工問題和構(gòu)件化開發(fā)問題。使用分層設(shè)計(jì)可以對(duì)系統(tǒng)的某一部分進(jìn)行更改以便盡量降低對(duì)其他部分的影響,從而減少調(diào)試和糾錯(cuò)的工作量,使應(yīng)用程序易于維護(hù),并增強(qiáng)應(yīng)用程序的總體靈活性。分層設(shè)計(jì)將所關(guān)注的問題分隔在不同的組件中,例如,在系統(tǒng)中用戶界面和業(yè)務(wù)邏輯是邏輯隔離的,而業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)庫也是邏輯隔離的,這樣可以增強(qiáng)系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)展性,在開發(fā)過程中也方便開發(fā)人員對(duì)不同的層次進(jìn)行分階段開發(fā),加快了開發(fā)進(jìn)度,也便于后期的升級(jí)和維護(hù)。

這樣,使單位人力資源管理初步實(shí)行信息化,讓信息化在人力資源管理中得到初步應(yīng)用。使人力資源管理者根據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的人力資源信息來進(jìn)行決策,實(shí)現(xiàn)管理。

該系統(tǒng)的應(yīng)用特點(diǎn):

(1) 對(duì)輸入的人力資源數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)值運(yùn)算和邏輯運(yùn)算,求解各種問題。

(2) 對(duì)人力資源信息進(jìn)行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人力資源決策者在決策時(shí)提供依據(jù)。

(3) 對(duì)人力資源管理的各種資料數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)順序,具有記憶存貯的能力。

實(shí)踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達(dá)到某一限度時(shí),即管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度超過其承受能力時(shí),就必須采用新的管理手段,即用計(jì)算機(jī)技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使人力資源基礎(chǔ)信息被高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼?/p>

實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化,要有科學(xué)的管理方法和先進(jìn)的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人力資源管理工作效率。現(xiàn)代人力資源工作的信息量越來越大,保密性越來越強(qiáng),而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人力資源管理工作。而計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人力資源管理信息化的重要手段,在人力資源管理中正在發(fā)揮著重要的作用。能夠提供更新、更快、更多、更準(zhǔn)確地提供人力資源數(shù)據(jù);

5、人力資源信息化管理勢(shì)在必行

我們利用信息化的人力資源管理系統(tǒng)替代傳統(tǒng)手工操作可以高效能,大容量地收集、處理、存貯人力資源信息,大幅度地提高人力資源管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率;及時(shí)掌握整個(gè)人力資源管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人力資源信息,可以促進(jìn)人力資源工作的規(guī)范化及各項(xiàng)管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平;提供各種加工處理了的人力資源信息,以滿足人力資源管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)教職工隊(duì)伍提出的新要求,幫助選擇方案,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化決策。把人力資源干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動(dòng)和其它日常工作;使決策、計(jì)劃和其它管理活動(dòng)更加科學(xué)、精確、靈活。建立計(jì)算機(jī)人力資源管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 周三多,陳傳明. 管理學(xué)[m].北京:高等教育出版社,2004

第7篇:人力資源信息管理范文

目前,江蘇各高校人事檔案基本上都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了紙質(zhì)檔案的實(shí)體管理和信息化管理并重的管理模式。隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和人事檔案信息化建設(shè)的推進(jìn),人事檔案信息化程度越來越高,檔案管理系統(tǒng)的功能日臻完善,以江蘇經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,我校2000年開始使用江蘇省委組織部研發(fā)的干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件,2008年11月開始使用省委組織部與益康信達(dá)軟件技術(shù)有限公司聯(lián)合研發(fā)的新版系統(tǒng)組織(人事)管理信息系統(tǒng)(高校網(wǎng)絡(luò)版),該系統(tǒng)由四套組件構(gòu)成,即干部信息系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、干部檔案原件管理系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng),并根據(jù)需要不斷升級(jí)和完善。在組織人事部門內(nèi)部通過局域網(wǎng)連接,可以多個(gè)用戶在多臺(tái)電腦上同時(shí)操作,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享。人事檔案管理已由從前的以手工管理為主轉(zhuǎn)化為以計(jì)算機(jī)管理為主,實(shí)現(xiàn)了干部檔案日常工作計(jì)算機(jī)管理,可方便地完成檔案基本信息錄入、查詢;檔案的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出;檔案目錄的錄入、打印及零散材料管理;檔案“四統(tǒng)一”管理;各種規(guī)范登記簿生成及人員基本信息分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作。及時(shí)更新和維護(hù),保證人事檔案信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)更新。統(tǒng)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)與人員數(shù)據(jù)庫及時(shí)聯(lián)動(dòng),可以方便快捷地提供各種最新數(shù)據(jù)需求,可按性別構(gòu)成、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等多角度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;根據(jù)不同需求輸出圓餅圖、柱形圖、折線圖等多種格式統(tǒng)計(jì)圖和二維統(tǒng)計(jì)表,一目了然,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供翔實(shí)可靠的信息數(shù)據(jù)支撐。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)還可以通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)全面了解全校所有機(jī)構(gòu)和人員的詳細(xì)情況,動(dòng)態(tài)掌握各種綜合統(tǒng)計(jì)信息。進(jìn)而總結(jié)學(xué)校已有的人力資源整體狀況,合理進(jìn)行人才配置,憑借動(dòng)態(tài)的人事檔案信息數(shù)據(jù)資源結(jié)合人才流動(dòng)的信息,預(yù)測(cè)人力資源的需求狀況,從而制定出科學(xué)、合理、有效的人力資源發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)高職院校的繁榮和發(fā)展。

2.開發(fā)人事檔案信息資源為師資隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)

我國(guó)職業(yè)教育的大發(fā)展即將到來。師資隊(duì)伍是教育發(fā)展的基礎(chǔ)條件,只有盡快培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)熟練、技能精良的師資隊(duì)伍,職業(yè)教育的跨越式發(fā)展才有可能實(shí)現(xiàn)。然而,與快速擴(kuò)張的職業(yè)教育規(guī)模相比,師資力量不足問題日益突出。在學(xué)生數(shù)量迅速增長(zhǎng)的同時(shí),師資隊(duì)伍卻相對(duì)發(fā)展緩慢。數(shù)據(jù)顯示,目前我國(guó)高職學(xué)校的生師比遠(yuǎn)未達(dá)到教育部規(guī)定的18∶1至15∶1的標(biāo)準(zhǔn),而且還存在結(jié)構(gòu)不合理、知識(shí)技能要求不達(dá)標(biāo)等問題。按照職業(yè)教育發(fā)展規(guī)律,職業(yè)院校需要的主要是“雙師型”教師。這是指既有良好的職業(yè)道德、較強(qiáng)的教育教學(xué)能力,又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、較強(qiáng)的專業(yè)示范技能和較強(qiáng)科研能力的教師。由此可見,如何培養(yǎng)出高水平和高技能、能適應(yīng)高職教育的師資隊(duì)伍,是高職院校人力資源管理需要重點(diǎn)思考的新戰(zhàn)略。解決高職院校師資人才短缺、結(jié)構(gòu)不合理問題的有效途徑是培養(yǎng)與引進(jìn)相結(jié)合。因此,要充分挖掘人事檔案信息資源,應(yīng)用人事檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析各專業(yè)現(xiàn)有教師的類型結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、職稱級(jí)別、年齡結(jié)構(gòu)等,制訂出切實(shí)可行的人力資源培養(yǎng)計(jì)劃,鼓勵(lì)教師提升學(xué)歷學(xué)位,有計(jì)劃地輪流選派教師參加非學(xué)歷學(xué)位進(jìn)修培訓(xùn),安排教師到企業(yè)掛職鍛煉,做訪問工程師等,促使教師盡快具備雙師素質(zhì)。另外,再引進(jìn)一批急需的高層次人才,以優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)加快人才隊(duì)伍建設(shè),實(shí)施“人才強(qiáng)校”戰(zhàn)略。還可以利用人檔案信息資源了解教職工相關(guān)信息,根據(jù)不同人才的能力和特點(diǎn)的不同,因事?lián)袢耍萌艘灾问?,促進(jìn)人才在各部門之間合理有序地流動(dòng),做到人盡其才,才盡其用。

3.創(chuàng)新人事檔案管理理念,保障人事檔案知情權(quán)

人事檔案作為人才信息資源的載體,人事檔案信息也歸屬于公共信息資源,屬于信息公開的范疇,應(yīng)取之于民,用之于民。但由于人事檔案具有機(jī)密性這一特點(diǎn),為了確保人事檔案的保密和安全,現(xiàn)行的人事檔案管理制度明確規(guī)定“,任何個(gè)人不得查閱和借閱本人及其直系親屬的檔案”,人事檔案的管理過程一直是完全保密的,人事檔案對(duì)個(gè)人一直蒙著一層神秘的面紗。其實(shí)人事檔案的很多材料都是由每個(gè)人自己填寫和簽字完成的,可以說每個(gè)人都是自己人事檔案建立的參與者,可他們卻對(duì)自己的檔案知之甚少。現(xiàn)今人們對(duì)人事檔案信息的需求不斷增加,對(duì)人事檔案知情權(quán)的訴求欲加強(qiáng)烈。作為人事檔案的管理者要站在科學(xué)發(fā)展的高度,解放思想,更新觀念,勇于創(chuàng)新,樹立“以人為本,立檔為民”的服務(wù)意識(shí)。在開發(fā)檔案信息資源的同時(shí),適度公開人事檔案信息,允許本人及其他需要者通過一定的程序利用人事檔案,讓檔案信息流動(dòng)起來,變死檔案為活信息,提高檔案利用效率,保障人事檔案知情權(quán)的實(shí)現(xiàn)。如何在保證人事檔案機(jī)密性和安全性的前提下,向教職工本人和有關(guān)部門合理適度公開人事檔案信息,這是每一個(gè)檔案工作者面臨的一道難題。難就難在“合理”二字,哪些內(nèi)容可以開放,把握好這個(gè)度是關(guān)鍵。既要維護(hù)人事檔案的完整與安全,保護(hù)國(guó)家組織機(jī)密和個(gè)人的隱私權(quán),又要盡量滿足個(gè)人和相關(guān)部門的知情權(quán),保持知情權(quán)和隱私權(quán)的統(tǒng)一。“三齡二歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷、簡(jiǎn)歷)是人事檔案的核心內(nèi)容,也是利用最多、最頻繁的。每卷人事檔案都要進(jìn)行“三齡二歷”的審核,并打印出基本信息審核表,本人簽字確認(rèn),組織蓋章。筆者認(rèn)為這些基本信息對(duì)本人無密可保,可以向本人和有關(guān)部門適度公開,但是關(guān)于個(gè)人考察評(píng)價(jià)、處分及有關(guān)身心健康等隱私材料是要絕對(duì)保密和限制利用的,既要保障人事檔案知情權(quán),又要保護(hù)個(gè)人的隱私權(quán),維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

4.創(chuàng)新服務(wù)方式,構(gòu)建利用平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享

第8篇:人力資源信息管理范文

1.1人力資源管理信息系統(tǒng)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科技和信息產(chǎn)業(yè)以及網(wǎng)絡(luò)的使用逐漸融入經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,企業(yè)也已經(jīng)進(jìn)入一個(gè)容易獲取信息和快速傳播信息的時(shí)代。人力資源管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),它是人力資源管理技術(shù)和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物。人力資源信息系統(tǒng)的建立有助于企業(yè)優(yōu)化企業(yè)人力資源管理中的業(yè)務(wù)流程,提高工作效率,是人力資源管理工作現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要手段。

1.2人力資源管理信息系統(tǒng)模型

人力資源管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是建成以計(jì)算機(jī)和通訊為主要手段的多層次、多動(dòng)能、智能型的人力資源管理信息和決策支持系統(tǒng)。借助企事業(yè)段位內(nèi)部信息網(wǎng),對(duì)人力資源信息進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、檢索、傳輸、加工和分析,為各級(jí)人事部門的信息管理和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策服務(wù)。人力資源管理信息系統(tǒng)遵循企業(yè)內(nèi)部企業(yè)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)原則,結(jié)合企業(yè)已有的軟硬件環(huán)境,合理地利用資源,開發(fā)適應(yīng)企業(yè)需要的功能,確保企事業(yè)單位人力資源信息的完整性和成熟性。

1.3人力資源管理信息系統(tǒng)的主要功能

人力資源管理信息系統(tǒng)的主要功能包括:檔案管理功能,招聘管理功能,培訓(xùn)管理功能,薪資管理功能,圖表管理功能和eHR管理功能。檔案管理根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要和發(fā)展需要進(jìn)行編輯,一般包括人員的基本信息、薪金待遇、獎(jiǎng)懲信息和教育培訓(xùn)等數(shù)據(jù)。招聘管理是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),按照一定程序進(jìn)行人才選拔和人才調(diào)整的工作。培訓(xùn)管理是指企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況確定培訓(xùn)需求,提升員工在知識(shí)、技能、能力和態(tài)度等四個(gè)方面的水平。薪資管理是指根據(jù)員工所作的貢獻(xiàn)給予的回報(bào),用于激勵(lì)員工工作的積極性。圖表管理時(shí)根據(jù)企業(yè)的需要,生成各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)表、統(tǒng)計(jì)圖、組織結(jié)構(gòu)圖等。eHR管理是基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)網(wǎng)的人力資源管理方式,強(qiáng)調(diào)員工的自助服務(wù),減輕人力資源管理人員煩瑣的日常性工作量。

2、人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中的作用分析

2.1減少人力資源管理人員的日常性工作

企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理過程中,經(jīng)常要進(jìn)行一些日常性的工作,這些工作大多具有重復(fù)性,煩瑣和缺乏創(chuàng)造性,占用人力資源管理人員大部分的時(shí)間。企業(yè)采用人力資源管理信息系統(tǒng),可以將集中的數(shù)據(jù)庫與人力資源管理相關(guān)的信息全面、有機(jī)地聯(lián)系起來,有效減少信息更新和查找中的重復(fù)性工作,保證了信息的相容性,提高工作效率。

2.2降低員工服務(wù)成本方面

公司員工從某種角度來講,是人力資源管理部門的內(nèi)部顧客,員工的滿意度是衡量人力資源管理成功與否的一個(gè)重要指標(biāo)。人力資源管理信息系統(tǒng)能夠?qū)T工的績(jī)效做出科學(xué)的評(píng)價(jià)和反饋,促進(jìn)員工自覺關(guān)心組織績(jī)效,積極改進(jìn)個(gè)人績(jī)效。人力資源管理信息系統(tǒng)可以構(gòu)建培訓(xùn)管理信息系統(tǒng),為員工提供廣泛的學(xué)習(xí)資源,并將員工的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行記錄,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)管理的科學(xué)化,使得員工培訓(xùn)不受時(shí)間、地點(diǎn)等因素的影響。人力資源管理信息系統(tǒng)還能夠加強(qiáng)組織內(nèi)部溝通,使得工作團(tuán)隊(duì)具有更高的工作效率。

2.3提升人力資源管理戰(zhàn)略價(jià)值方面

在人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用過程和匯總,也要積極考慮人力資源問題,即人力資源管理也必須具有戰(zhàn)略性。將人力資源管理與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,在人力資源管理信息系統(tǒng)中將各項(xiàng)職能活動(dòng)全面優(yōu)化整合,使得企業(yè)的人力資源管理更加科學(xué)合理。根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)能夠根究企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整適應(yīng)和完善的管理系統(tǒng),更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

3、結(jié)論

第9篇:人力資源信息管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人力資源管理;信息系統(tǒng)

引言

人力資源的管理使每一個(gè)企業(yè)、單位得以充分利于資源、獲得人才內(nèi)在的動(dòng)力,不僅決定了企業(yè)或單位日常的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,更是在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下保障企業(yè)或單位擁有核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。醫(yī)院一直以來都是高素質(zhì)、高技術(shù)人才的聚集地,為了有效留住人才、管理人才、吸引人才,人力資源管理方面的工作更是重中之重。在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境及醫(yī)療改革形勢(shì)下,醫(yī)院人力資源的管理需同時(shí)符合醫(yī)院整體的發(fā)展需求和社會(huì)群眾的基本需求,還要兼顧醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略打算和短期的績(jī)效。而隨著醫(yī)院不斷的擴(kuò)張規(guī)模和人們對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生的需求不斷提高,用工模式比以往更加多元化,相對(duì)傳統(tǒng)的人力資源管理模式越來越不能適宜目前繁雜的新形勢(shì),利于目前先進(jìn)、發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)通通訊技術(shù),完善基于信息系統(tǒng)全新的醫(yī)院人力資源管理新模式,成為了醫(yī)院管理部門需要重視的當(dāng)務(wù)之急。只有借助一套更加高效的信息系統(tǒng),設(shè)計(jì)出以信息流處理為主要目的,包括計(jì)算機(jī)、通訊設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、規(guī)章制度、信息用戶、信息資源的一體化的系統(tǒng),才能提升工作與管理效率,在新形勢(shì)下對(duì)人力資源進(jìn)行更為合理的管理及有效的利用。

1醫(yī)院人力資源管理存在的問題

人力資源管理的根本目的在于充分利用員工的能力,促進(jìn)員工工作熱情、積極性提高,其中包括人員選聘、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、組織規(guī)劃等一系列的工作。但我國(guó)不少醫(yī)院中的人力資源管理工作仍存在或多或少的問題,在一定程度上影響了醫(yī)院的發(fā)展和服務(wù)效率[1]。

1.1信息系統(tǒng)不完善、不易用

國(guó)內(nèi)一些醫(yī)院目前已將信息技術(shù)引入,構(gòu)建出人力資源管理的信息系統(tǒng),以負(fù)責(zé)管理工作開展,但從實(shí)際使用情況來看,信息系統(tǒng)構(gòu)建后還僅僅將之淺層作用發(fā)揮,如對(duì)院內(nèi)工作人員智能化的錄入、對(duì)各科室人員自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)等,對(duì)人力資源信息系統(tǒng)更深層次的利用及開發(fā)還未完全實(shí)現(xiàn);而有些醫(yī)院在人力資源信息系統(tǒng)的構(gòu)建還未完善,在此方面仍面臨很多問題,如醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)更新遲滯,就一定程度上影響了信息的共享,降低了應(yīng)用效率;此外,各大醫(yī)院中,為方便患者來院時(shí)獲取信息,了解醫(yī)院的人力資源信息,為患者設(shè)計(jì)了相應(yīng)的信息系統(tǒng),但不少醫(yī)院中這套系統(tǒng)操作步驟輔助,導(dǎo)致有些患者用不懂、不會(huì)用,大大的降低了工作效率。

1.2人事的統(tǒng)計(jì)工作還不夠清晰且人員調(diào)動(dòng)頻繁

醫(yī)院規(guī)模日益擴(kuò)張,無疑給人事統(tǒng)計(jì)工作增加了難度,醫(yī)院中冠以人事的統(tǒng)計(jì)工作主要職責(zé)是對(duì)員工人數(shù)、人員崗位、年齡分布、技術(shù)層次分布等多方面信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),工作量偏大,加上與各個(gè)機(jī)構(gòu)間的合作增加了人員的流動(dòng)性,以往采用傳統(tǒng)的靜態(tài)階段性統(tǒng)計(jì)方式很難適宜現(xiàn)今對(duì)人力資源進(jìn)行管理,更難保障統(tǒng)計(jì)工作發(fā)揮準(zhǔn)確性;此外,和其他機(jī)構(gòu)、單位間的合作和醫(yī)院內(nèi)部工作的制度導(dǎo)致了醫(yī)院中人事的調(diào)動(dòng)過于頻繁,相應(yīng)的人力資源管理會(huì)更加復(fù)雜和繁瑣,為醫(yī)院日常運(yùn)作增加了難度,究其原因,還在于醫(yī)院人才運(yùn)用及照片環(huán)節(jié)缺乏合理的評(píng)估,并未考慮自身真實(shí)的需求,再加上缺乏相關(guān)制度的約束,一定程度上導(dǎo)致人員存在懈怠感,調(diào)動(dòng)科室頻繁甚至于跳槽。

1.3人力資源管理的制度落實(shí)不到位

目前有些醫(yī)院的高層人員常身兼數(shù)職,有多個(gè)身份并負(fù)責(zé)對(duì)多個(gè)部門的管理或是被多個(gè)部門管理,那么在落實(shí)管理制度時(shí),就要考慮這些人員的實(shí)際情況,使得人力資源的管理工作難以形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),很多程度造成了管理混亂,甚至?xí)霈F(xiàn)各個(gè)部門間的工作糾紛,影響到醫(yī)院管理的和諧性;此外,醫(yī)院相關(guān)一系列考評(píng)制度同樣需要改進(jìn),多數(shù)衛(wèi)生部門對(duì)工作人員考核的主要內(nèi)容包括對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)、理論知識(shí)的考核及對(duì)工作作風(fēng)、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的考評(píng),卻很少會(huì)重視通過量化數(shù)據(jù)指標(biāo)來考核人員的工作成果,導(dǎo)致指標(biāo)缺乏,造成工作人員的積極性降低;考勤方面,若采用以往手工錄入的形式,不僅耗力耗時(shí),也降低了人力資源管理工作整體的效率,且出錯(cuò)概率偏大。

2構(gòu)建基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式的重要意義

主要體現(xiàn)在下面幾個(gè)方面:①利于解決以往醫(yī)院人力資源管理方面的不足,醫(yī)院的人力資源管理部門主要的工作包括管理工作人員的信息、給予新員工工作引導(dǎo)及專業(yè)培訓(xùn)、對(duì)工作人員的考核、評(píng)估與考勤、規(guī)劃并執(zhí)行各項(xiàng)福利待遇等。以往傳統(tǒng)模式進(jìn)行人力資源管理還以檔案形式為主,工作量大且繁瑣,且不能實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的對(duì)人員變的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和更改。信息系統(tǒng)的構(gòu)建則很大程度解決了醫(yī)院人事信息管理的單一性,通過實(shí)時(shí)、有效的資源與信息共享,使人事部門對(duì)人事信息進(jìn)行更為高效及系統(tǒng)化的管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化的管理[2]。②通過醫(yī)院人力資源管理信息系統(tǒng)新模式的運(yùn)用,對(duì)醫(yī)院傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化和更新,提高了分析人事數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,利于對(duì)人事資料進(jìn)行高效管理,也為在員工福利、人事方面的決策提供了真實(shí)、可靠的依據(jù);同時(shí),高效信息系統(tǒng)的構(gòu)建,也增加了查詢?nèi)耸沦Y源的效率,極大的節(jié)省了工作人員的精力和時(shí)間,也能降低醫(yī)院人力成本。③通過新模式的構(gòu)建,促進(jìn)醫(yī)院中全體人員及時(shí)的信息共享,提升了管理信息、政策傳達(dá)的準(zhǔn)確性和有效性,方便醫(yī)院中決策人員隨時(shí)得到工作人員真實(shí)的信息,也增強(qiáng)了工作人員之間競(jìng)爭(zhēng)透明度,利于讓員工在良性競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下發(fā)展,促進(jìn)工作效率及專業(yè)素質(zhì)同步提高[3]。

3基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式的構(gòu)建內(nèi)容

從目前的形式來看,建設(shè)基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式勢(shì)在必行,基本上已經(jīng)成為了醫(yī)院人事管理工作的發(fā)展方向,且必須給予重視,以促進(jìn)人力資源管理部門適應(yīng)日益增加的工作量,確保各方面信息價(jià)值最大化,基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式的構(gòu)建內(nèi)容主要包括下列幾點(diǎn)。

3.1完善及優(yōu)化信息系統(tǒng)各項(xiàng)功能

建設(shè)人力資源的信息系統(tǒng)過程中,要重視以下功能的建設(shè):①加強(qiáng)信息錄入功能的建設(shè),先保障錄入功能完善,才可以確保信息在輸入、刪除、修改方面的效率及準(zhǔn)確性。②需要有自動(dòng)設(shè)計(jì)及生成報(bào)表的功能,且兼容多種形式。③具備多元化信息檢索和查詢功能。④需要打印功能,能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)隨時(shí)進(jìn)行打印。

3.2建設(shè)與人力資源相關(guān)的信息庫

人力資源完整信息系統(tǒng)的建立需要從對(duì)市場(chǎng)的研究及調(diào)查開始,通過對(duì)評(píng)估結(jié)果合理分析,實(shí)踐各個(gè)項(xiàng)目。信息庫則是管理系統(tǒng)的關(guān)鍵所在,一個(gè)完整的信息庫,可以保障醫(yī)院中所有員工信息的真實(shí)化,也會(huì)提高搜索功能的準(zhǔn)確性。因此,只有建立完整的與人力資源相關(guān)的信息庫,才可以在信息社會(huì)對(duì)人力資源的管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,使人事的崗位設(shè)置更加完善。

3.3強(qiáng)化信息系統(tǒng)安全性

人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)屬于一項(xiàng)復(fù)雜工作,對(duì)于醫(yī)院來講,需要其思想的轉(zhuǎn)變,在人力資源相關(guān)數(shù)據(jù)研究方面需要強(qiáng)化,以完善信息化模式的普及工作,也使信息系統(tǒng)的工作更具有安全性,保障人事信息完整性,避免信息流失??傊诟咚侔l(fā)展的時(shí)代,醫(yī)院人事資源管理工作只有加快向信息化完善的腳步,才能緩解人員管理越來越重、越來越繁雜的負(fù)擔(dān),確保人事管理方面工作穩(wěn)步運(yùn)作。而在基于信息系統(tǒng)醫(yī)院人力資源管理新模式的建設(shè)過程中,需要綜合、客觀的考慮醫(yī)院的發(fā)展需求,以充分的調(diào)研和分析做為保障,設(shè)計(jì)出符合醫(yī)院實(shí)際情況的人事管理信息系統(tǒng),促進(jìn)醫(yī)院整體質(zhì)量不斷提高。

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