學(xué)校信息化建設(shè)的重要性精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

關(guān)鍵詞: 信息化建設(shè);重要艱巨和緊迫; 教育工作者

中圖分類號(hào):G630文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2851(2010)08-0240-01

教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要組成部分。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用。農(nóng)村學(xué)校教育要面向現(xiàn)代化,從很大意義上說(shuō)就是學(xué)校的教育教學(xué)與日常管理要融合計(jì)算機(jī)技術(shù),走信息化之路,加大農(nóng)村信息化建設(shè)力度。由于種種原因,學(xué)校的信息化建設(shè)基本上還是一片空白。大多數(shù)教師不會(huì)使用計(jì)算機(jī),多媒體技術(shù)難以掌握,計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)不能落實(shí)。即使政府財(cái)政出資購(gòu)置較為理想的信息技術(shù)設(shè)備,師生及社會(huì)在廣為贊嘆之余,是否真正用于教學(xué),全面為教學(xué)服務(wù)仍是問(wèn)題。據(jù)此,筆者談幾點(diǎn)膚淺的看法。

一、強(qiáng)化意識(shí),認(rèn)識(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)的重要性

教育信息化是教育現(xiàn)代化的重要組成部分,是教育實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化最為強(qiáng)勁的助推器。推進(jìn)實(shí)施教育信息化工程,也是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源城鄉(xiāng)共享,縮小城鄉(xiāng)教育差距,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)教育協(xié)調(diào)發(fā)展和區(qū)域教育均衡發(fā)展的重要舉措。教育信息化的發(fā)展,帶來(lái)了教育形式和學(xué)習(xí)方式的重大變革,對(duì)傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊。對(duì)于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念,深化教育改革,提高教育質(zhì)量和效益,培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠(yuǎn)意義,是實(shí)現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。是促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素。2000年10月,全國(guó)中小學(xué)信息技術(shù)教育工作會(huì)議在北京召開(kāi),有力地推動(dòng)了中小學(xué)信息化建設(shè)的進(jìn)程。對(duì)教育信息化和現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育的發(fā)展提出了更高的要求,也使我們更清醒地認(rèn)識(shí)到加快教育信息化建設(shè)步伐的重要性和緊迫性。所以,只有正確認(rèn)識(shí)了信息化建設(shè)的重要性,我們才能在思想上予以重視這一工作,進(jìn)而將這一工作落到實(shí)處。

二、定期培訓(xùn),不斷提高教師信息技術(shù)水平

推動(dòng)農(nóng)村學(xué)校的信息化建設(shè),應(yīng)從提高教師自身計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平著手學(xué)校的信息化建設(shè),其核心就是計(jì)算機(jī)的使用,我們學(xué)校位于海島,與外界的聯(lián)系少,教師大多較少接觸計(jì)算機(jī),對(duì)計(jì)算機(jī)的了解知之甚少,對(duì)計(jì)算機(jī)的使用基本摸不著門(mén)。而信息化建設(shè)的要求又決定了教師必須掌握計(jì)算機(jī)的一般操作技能。所以,要推進(jìn)我校的信息化建設(shè),首先必須讓每一位教師學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī),在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,教師的計(jì)算機(jī)水平是一個(gè)關(guān)鍵因素,試想,在一個(gè)設(shè)備配備齊全的學(xué)校,教師卻不會(huì)使用計(jì)算機(jī),那這些設(shè)備無(wú)疑將成為一堆擺設(shè),對(duì)學(xué)校的教育教學(xué)工作根本起不到任何幫助作用。學(xué)校對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)必須掌握如下計(jì)算機(jī)技能。1、計(jì)算機(jī)基本操作使用,能正確熟練地使用計(jì)算機(jī)辦公軟件;2、了解并掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),能熟練使用IE上網(wǎng)瀏覽、查尋各種教育教學(xué)所必須的資料,對(duì)Internet有一定程度的了解,能夠收發(fā)電子郵件,共享網(wǎng)上資源;3、專業(yè)教師還應(yīng)掌握課件制作等軟件的使用,能根據(jù)課程的需要運(yùn)用軟件制作課件;4、根據(jù)學(xué)科需要,教師還應(yīng)掌握相關(guān)軟件的使用,同時(shí)能在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)表見(jiàn)解、交流思想。以上四個(gè)方面的技能,不可能一朝一夕就能讓每一個(gè)教師都能熟練掌握,只能是通過(guò)定期學(xué)習(xí)讓教師逐步掌握,在形成一種“人人學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)”的氛圍后,教師也具備了一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ),這時(shí),教師就可以在指導(dǎo)教師引導(dǎo)下自學(xué)各種軟件的使用方法。最后達(dá)到教師計(jì)算機(jī)水平的整體提高。為學(xué)校信息化建設(shè)奠定“軟件”基礎(chǔ)。

三、多方籌措,穩(wěn)步完善“硬件”配置

“硬件”配置是學(xué)校信息化建設(shè)的一個(gè)決定因素。而學(xué)校的設(shè)備配置需要相當(dāng)數(shù)量的資金,設(shè)備配置一步到位很難,所以,在學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程中,作為農(nóng)村學(xué)校,又是海島學(xué)校,為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的信息化特征,學(xué)校想方設(shè)法,多方籌措,我校裝配擁有計(jì)算機(jī)教室,拉開(kāi)了學(xué)校信息化建設(shè)的序幕,接著,當(dāng)年由教育部“農(nóng)村中小學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育”項(xiàng)目辦免費(fèi)放送了“中小學(xué)遠(yuǎn)程教育資源”設(shè)備,包括數(shù)學(xué)化信息技術(shù)教育室衛(wèi)星數(shù)據(jù)接,多媒體展示平臺(tái),光盤(pán)播放等設(shè)備,其中還包括一些教學(xué)資源類光盤(pán),極大地方便了老師和學(xué)生對(duì)天網(wǎng)各種免費(fèi)資源的瀏覽和使用。在今后我們還將爭(zhēng)取各方資金和社會(huì)辦學(xué)力量,把我校的“硬件”配置再上個(gè)新的臺(tái)階,爭(zhēng)取與外界先進(jìn)學(xué)校的差距越來(lái)越小。

四、循序漸進(jìn),逐步提高信息化建設(shè)的效益

第2篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

1 檔案管理信息化建設(shè)概念分析

檔案管理信息化建設(shè),是一種現(xiàn)代化的檔案管理方式,在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)統(tǒng)一管理與規(guī)劃的情況下,各個(gè)行業(yè)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與收集,可以有效提升檔案管理工作效率與安全性,優(yōu)化檔案信息化管理工作體系,進(jìn)而達(dá)到現(xiàn)代化檔案信息化管理目的。

在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中,最為主要的內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):第一,建設(shè)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施,積極引進(jìn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與軟硬件設(shè)備,保證可以提升檔案信息化管理的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用質(zhì)量。第二,在檔案信息化管理過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)需要建設(shè)數(shù)字檔案信息系統(tǒng),保證可以提升數(shù)字檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)質(zhì)量,逐步優(yōu)化多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)體系。第三,在檔案信息化建設(shè)期間,需要制定完善的安全管理制度,提升數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。第四,檔案信息化建設(shè)需要培養(yǎng)高素質(zhì)人才隊(duì)伍,階段性地對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)與技能的培訓(xùn),使其可以更好地完成相關(guān)工作。第五,檔案信息化建設(shè)工作,需要相關(guān)管理人員可以加強(qiáng)監(jiān)督與指導(dǎo)工作力度,進(jìn)而提升檔案信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。

2 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題的分析在中等教育學(xué)校檔案管理的過(guò)程中,還存在較多難以解決的問(wèn)題,無(wú)法提升中等教育檔案信息化管理水平,難以優(yōu)化其管理體系。具體問(wèn)題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一,中等教育學(xué)校檔案管理人員沒(méi)有樹(shù)立正確的信息化建設(shè)觀念。中等教育學(xué)校檔案管理人員在檔案信息化建設(shè)期間,還沒(méi)有樹(shù)立正確的觀念,在思想上沒(méi)有形成良好的認(rèn)知,不重視檔案管理信息化建設(shè)工作,在實(shí)際工作期間,也沒(méi)有明確檔案信息化建設(shè)目的,只能做好自己的工作,無(wú)法與其他部門(mén)的工作人員相互合作,導(dǎo)致檔案信息化建設(shè)質(zhì)量降低。

第二,中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)滯后。我國(guó)部分中等

教育學(xué)校的計(jì)算機(jī)設(shè)備較為老舊,缺乏專業(yè)的硬件與軟件設(shè)施,不能滿足現(xiàn)代化信息建設(shè)的真正需求,無(wú)法提升信息化建設(shè)工作效率與質(zhì)量。同時(shí),檔案信息化建設(shè)缺乏專業(yè)的電子數(shù)據(jù)庫(kù),不能提升電子文件的安全性,很容易出現(xiàn)電子文件丟失等現(xiàn)象。

3 中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)重要性分析對(duì)于中等教育學(xué)校而言,檔案管理信息化建設(shè)工作較為必要,管理人員必須予以高度重視,保證可以提升檔案管理信息化建設(shè)水平。具體重要性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

第一,檔案信息化建設(shè)可以滿足中等教育學(xué)校檔案管理方式的創(chuàng)新需求。傳統(tǒng)的中等教育學(xué)校檔案管理方式較為落后,主要是檔案管理人員利用手工操作方式開(kāi)展管理工作,難以提升檔案管理效率。在檔案信息化建設(shè)之后,可以創(chuàng)新中等職業(yè)學(xué)校檔案管理方式,提升中等教育學(xué)校的檔案管理工作質(zhì)量,逐漸創(chuàng)新檔案管理體系,滿足中等學(xué)校檔案管理工作需求,真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)共享,提升檔案信息的利用效率。

第二,中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)工作,可以滿足學(xué)校各類事業(yè)改革需求。在中等教育學(xué)校開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)工作之后,可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等提升檔案管理工作質(zhì)量,加強(qiáng)檔案信息化管理工作力度,不斷建設(shè)現(xiàn)代化檔案管理體系,進(jìn)而增強(qiáng)中等教育學(xué)校檔案管理工作效果。

第三,中等教育學(xué)校開(kāi)展檔案信息化建設(shè)工作,可以提升檔案管理工作的準(zhǔn)確性。在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,檔案管理人員會(huì)將重要資料等保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,不僅可以方便查找檔案信息,還能提高檔案信息的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)檔案管理工作效果。

4 中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)措施在中等職業(yè)學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)管理人員必須要制定完善的管理制度,減少其中存在的各類管理問(wèn)題,樹(shù)立正確的管理觀念,提升檔案信息化建設(shè)水平。具體措施包括以下幾點(diǎn)。

4.1 樹(shù)立正確的檔案管理信息化建設(shè)觀念

中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要樹(shù)立正確的管理觀念,保證可以提升其工作效率。首先,檔案管理人員需要重視檔案信息化建設(shè)工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念,打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限性,進(jìn)而提升檔案管理工作效率與質(zhì)量。其次,中等教育學(xué)校檔案管理人員必須要明確檔案管理信息化建設(shè)目的,聽(tīng)取相關(guān)部門(mén)給予的檔案管理信息化建設(shè)意見(jiàn)與建議,進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)質(zhì)量。最后,中等學(xué)校檔案管理人員需要樹(shù)立正確的觀念意識(shí),加大宣傳工作力度,保證學(xué)校中每一位員工都能認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)工作的重要性,為其工作做出一定的貢獻(xiàn)。

4.2 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作

中等職業(yè)學(xué)校在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),保證可以提升中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)水平。一方面,學(xué)校需要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,提升軟硬件設(shè)施的安裝質(zhì)量,保證可以支持檔案管理信息化建設(shè)工作。另一方面,中等教育學(xué)校需要配備現(xiàn)代化辦公設(shè)備,增強(qiáng)其發(fā)展效果。

4.3 制定完善的檔案管理信息化建設(shè)制度

在中等教育學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須要制定完善的管理制度,保證可以提升管理工作效率與質(zhì)量,減少其中存在的各類管理問(wèn)題,提升檔案管理信息化建設(shè)水平。首先,在宏觀調(diào)控方面,中等教育學(xué)校檔案管理部門(mén)需要在原有的檔案信息資源基礎(chǔ)上,加強(qiáng)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)力度,提升監(jiān)督管理工作水平,保證檔案信息化建設(shè)人員有章可循,進(jìn)而提升其工作質(zhì)量。其次,中等教育學(xué)校檔案信息化建設(shè)部門(mén)需要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行協(xié)調(diào),建設(shè)電子數(shù)據(jù)庫(kù),并且在電子數(shù)據(jù)庫(kù)中安裝各類病毒防控軟件,進(jìn)而提升檔案管理信息化建設(shè)體系的安全性。最后,中等教育學(xué)校檔案管理部門(mén)需要利用網(wǎng)絡(luò)積極開(kāi)展信息資源共享工作,提升信息資源共享工作效率與質(zhì)量。

第3篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

一、人事檔案管理信息化的含義及其重要意義

1.人事檔案管理信息化含義

學(xué)校人事檔案管理信息化主要是指對(duì)學(xué)校檔案信息資源的數(shù)字化、檔案管理過(guò)程的網(wǎng)絡(luò)化，對(duì)于學(xué)校的各類信息尤其是教職工的科研信息、職位調(diào)動(dòng)等信息的存儲(chǔ)、處理、檢索、傳輸，以實(shí)現(xiàn)學(xué)校人事檔案管理工作的高效化，最終實(shí)現(xiàn)檔案資源的科學(xué)化管理。學(xué)校人事檔案管理工作設(shè)計(jì)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、以及網(wǎng)絡(luò)信息的建設(shè)、人事檔案管理工作的信息化人才建設(shè)工作等實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理開(kāi)發(fā)和利用。

2.人事檔案管理信息化的重要意義

加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)的重要意義主要表現(xiàn)適應(yīng)教育體制改革和發(fā)展自身的需要、加快學(xué)校的人事檔案管理工作方式的轉(zhuǎn)變、實(shí)現(xiàn)人事信息的高效利用、為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供信息依據(jù)三個(gè)方面。

（1）適應(yīng)教育體制改革和發(fā)展自身的需要。隨著教育體制改革的不斷深化，學(xué)校教學(xué)模式已由傳統(tǒng)的教師為主的學(xué)生參與轉(zhuǎn)化為學(xué)生為主教師參與的自主式學(xué)習(xí)模式，教學(xué)管理工作也要做出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變以適應(yīng)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變，人事檔案的信息化轉(zhuǎn)變正是這一轉(zhuǎn)變下的產(chǎn)物。信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使得學(xué)校人事檔案管理工作更加高效，信息的收集和記錄更加及時(shí)。學(xué)校在進(jìn)行教師人才招聘時(shí)借助于學(xué)校的建立的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)招聘信息，并將教師的申請(qǐng)信息進(jìn)行自動(dòng)保存，因此人事檔案管理的信息化實(shí)現(xiàn)了將傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式的人事檔案的管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)的信息管理，實(shí)現(xiàn)了學(xué)校檔案管理人員對(duì)教職工信息的全方位的了解，使得管理工作更加及時(shí)、高效。

（2）加快了學(xué)校的人事檔案管理工作方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的學(xué)校的人事檔案管理工作的工作重心主要是對(duì)教師職工的約束和管理，屬于行政事務(wù)管理，隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教職工人數(shù)也逐年增加，這就使得管理的工作難度增加?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作是將資源的優(yōu)化配置作為重點(diǎn)，對(duì)人力資源有效開(kāi)發(fā)和利用。這就使得學(xué)校的人事檔案管理工作必須實(shí)現(xiàn)信息化，這就可以實(shí)現(xiàn)繁雜事務(wù)處理的簡(jiǎn)單化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化。

（3）實(shí)現(xiàn)了人事信息的有效利用，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供信息依據(jù)。人事檔案的信息化管理將學(xué)校人事信息通過(guò)計(jì)算機(jī)平臺(tái)以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式呈現(xiàn)，其中用于公開(kāi)化的檔案信息通過(guò)信息化平臺(tái)直接共享，實(shí)現(xiàn)了信息的公開(kāi)化、學(xué)校管理工作更加透明化。此外通過(guò)共享的信息資源，人事部門(mén)可以快速了解教師及學(xué)生的最新信息，為領(lǐng)導(dǎo)制定決策提供依據(jù)。

二、學(xué)校人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.人事檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理工作中存在發(fā)展不均衡、資金投入不足、人才隊(duì)伍不合理等問(wèn)題，歸根到底是學(xué)校對(duì)于人事檔案管理意識(shí)不足，對(duì)人事檔案管理工作不重視，這一系列問(wèn)題會(huì)嚴(yán)重制約學(xué)校的人事檔案管理信息化建設(shè)的速度，影響學(xué)校管理水平的提高。教育改革過(guò)程中充分強(qiáng)調(diào)檔案信息化管理的重要性，因此在學(xué)校進(jìn)行教育改革過(guò)程中，要高度注意人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，充分合理利用人事檔案的信息資源加強(qiáng)人力資源的優(yōu)化配置，以更好的指導(dǎo)學(xué)校的各項(xiàng)管理工作。

2.人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化水平有待提高

由于學(xué)校的人事檔案管理方法的單一性致使學(xué)校人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理水平受到嚴(yán)重制約。其中主要表現(xiàn)在：首先，管理方式受傳統(tǒng)管理方式的局限。傳統(tǒng)學(xué)校人事檔案管理工作主要是以紙質(zhì)檔案的利用和管理為主，雖然在利用范圍上具有一定的優(yōu)越性，但是紙質(zhì)檔案的收集和記錄以及管理工作都由人工操作完成，大大加大了管理在工作人員的工作量，未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代的信息化技術(shù)與管理工作的有效連接，管理效率較低。其次認(rèn)識(shí)檔案管理缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才。人事檔案管理工作的信息化，實(shí)現(xiàn)了信息的更新的迅速性，同時(shí)教職工數(shù)量的增加，使得工作量大大增加，工作人員的開(kāi)展難度增大，當(dāng)前學(xué)校的人事檔案管理人員專業(yè)知識(shí)不足，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的了解較少，為了加快學(xué)校人事檔案信息化建設(shè)的速度，應(yīng)加快人才隊(duì)伍建設(shè)。

3.人事檔案管理制度缺乏系統(tǒng)性

目前大部分學(xué)校沒(méi)有形成完善的認(rèn)識(shí)檔案管理規(guī)章制度，管理責(zé)任制未得到有效落實(shí)，管理工作的規(guī)范化難以實(shí)現(xiàn)，部分高校具有檔案管理制度，但是缺乏一定的系統(tǒng)性，當(dāng)對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱、借閱時(shí)人事檔案存在雜亂無(wú)章的問(wèn)題。

三、人事檔案管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)策略

檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的意義，然而當(dāng)前學(xué)校人事檔案管理信息工作中還還存在部分不足，針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行深刻剖析，筆者根據(jù)自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下三種有效應(yīng)對(duì)措施，旨在推動(dòng)學(xué)校人事檔案管理的信息化建設(shè)。

1.轉(zhuǎn)化人事檔案管理工作理念，提高管理工作的重視度

工作理念的轉(zhuǎn)變是加快人事檔案管理工作信息化重要推動(dòng)力量。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的重視是學(xué)校人事檔案信息建設(shè)工作開(kāi)展的重要保障。因此在人事檔案管理信息建設(shè)過(guò)程中，一方面要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)管理工作的扶持力度、加強(qiáng)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合，調(diào)動(dòng)學(xué)校師生全體為人事檔案管理信息建設(shè)工作貢獻(xiàn)力量。另一方面，人事管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性的宣傳力度，提高教職工全體對(duì)人事檔案管理意識(shí)，從思想角度加強(qiáng)教職工對(duì)于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，在工作開(kāi)展中使得大家積極參與，同時(shí)檔案管理人員 需要進(jìn)一步強(qiáng)化自身服務(wù)意識(shí)，推動(dòng)信息價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

2.加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理工作的投入

人事檔案管理的信息化建設(shè)還需要學(xué)校加大資金投入，為工作順利開(kāi)展提供物質(zhì)保障。信息化建設(shè)的推進(jìn)需要學(xué)校配備專用的計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等以提高檔案信息的搜集、存儲(chǔ)、管理、維護(hù)的速度，學(xué)?？梢圆捎枚喾N方式進(jìn)行籌資，推動(dòng)學(xué)校的信息化建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)人事管理信息的科技化呈現(xiàn)。學(xué)校可以將自身教學(xué)科研成果作為推進(jìn)人事檔案管理信息領(lǐng)域的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)，充分利用學(xué)校的高能力高素質(zhì)科技人才，樹(shù)立學(xué)校良好教育形象，并推動(dòng)學(xué)校的人事檔案管理信息化建設(shè)。

3.加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理人才隊(duì)伍的培養(yǎng)

第4篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

【關(guān)鍵詞】高校 信息化建設(shè) 管理機(jī)制

眾所周知，全世界都已經(jīng)邁進(jìn)信息時(shí)代和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的高等學(xué)校更應(yīng)該不斷加快信息化建設(shè)的步伐，在當(dāng)前，信息化建設(shè)已經(jīng)成為高等學(xué)校建設(shè)過(guò)程中的重要組成部分，如何采取措施在加快高校信息化建設(shè)的過(guò)程中創(chuàng)新管理機(jī)制，是目前高校有關(guān)人員需要慎重思考的問(wèn)題。然而目前部分高等學(xué)校雖然也開(kāi)始進(jìn)行信息化建設(shè)，但是缺乏科學(xué)的管理機(jī)制，筆者接下來(lái)就針對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要探討。

一、高校信息化建設(shè)的必要性

（一）社會(huì)形勢(shì)和政策的要求

不斷加快高校信息化建設(shè)的步伐是高校面對(duì)新的社會(huì)形勢(shì)和政策導(dǎo)向做出的必然選擇。首先，從政策導(dǎo)向方面來(lái)看，國(guó)家教育部早在2003年就已經(jīng)制定出明確的信息化方案，并對(duì)高等學(xué)校的信息化建設(shè)進(jìn)程進(jìn)行了明確部署，伴隨著信息時(shí)代的進(jìn)一步到來(lái)，國(guó)家教育部也加快了信息化建設(shè)的步伐，對(duì)高等學(xué)校的信息化建設(shè)提出了更高的要求，不斷培養(yǎng)信息化人才。其次，從社會(huì)形勢(shì)方面來(lái)看，高校不斷提高自身的信息化建設(shè)水平也是我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程的一個(gè)重要組成部分，不僅是因?yàn)楦咝Ｊ桥囵B(yǎng)信息人才的主陣地，更是因?yàn)楦咝樾畔⒓夹g(shù)發(fā)展提供了有力的技術(shù)保障。

（二）有助于高校做出科學(xué)決策，實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展

加快實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)有利于學(xué)校科學(xué)決策的做出，隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，高校的數(shù)據(jù)信息資源日益增多，為了能夠?qū)@些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的整理，最大限度的發(fā)揮其價(jià)值，就有必要采取相應(yīng)的信息管理，建立一定的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而有利于學(xué)校作出科學(xué)的決策，比如教學(xué)評(píng)估和各部門(mén)的管理評(píng)估等都需要信息化的管理方式。此外，實(shí)現(xiàn)高校信息化建設(shè)的一個(gè)很重要的原因是目前的信息化建設(shè)存在諸多問(wèn)題，嚴(yán)重束縛著信息化建設(shè)的進(jìn)程和管理機(jī)制的創(chuàng)新，關(guān)于這一點(diǎn)，筆者在后面有詳細(xì)論述。

二、高校信息化建設(shè)中管理機(jī)制存在的問(wèn)題

（一）高校缺乏有序的信息化建設(shè)環(huán)境

缺乏有序的信息化建設(shè)的環(huán)境是制約高校信息化建設(shè)和管理機(jī)制創(chuàng)新的重要原因，筆者認(rèn)為具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。首先是缺乏健全的信息化建設(shè)規(guī)范和制度，從而無(wú)法從整體上來(lái)保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，也限制著信息化建設(shè)其它方面的創(chuàng)新；其次，部分高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化建設(shè)存在思想上的誤區(qū)，片面的認(rèn)為所謂信息化建設(shè)就是加大對(duì)計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的投資，而忽略了硬件基礎(chǔ)上的信息化軟件的創(chuàng)新和建設(shè)，很難發(fā)揮其應(yīng)有的效果且造成了資源浪費(fèi)；第三，部分高校過(guò)多注重信息化的一期建設(shè)，忽略了更為重要的維護(hù)和更新工作，不僅造成了資金浪費(fèi)，也沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)用的效果。

（二）缺乏高素質(zhì)的信息化人才

毫無(wú)疑問(wèn)，人在高校信息化建設(shè)過(guò)程中起著至關(guān)重要的作用，只有建立一支高素質(zhì)的專業(yè)信息化技術(shù)人才，才能從最大程度上保證信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。然而縱觀我國(guó)的高校信息化建設(shè)可以發(fā)現(xiàn)，部分高等學(xué)校過(guò)多關(guān)注設(shè)備等硬件的投入，對(duì)人才等軟件設(shè)施重視程度不夠，從而造成了無(wú)人管理硬件系統(tǒng)的尷尬局面。專業(yè)人才的缺乏嚴(yán)重束縛著高等學(xué)校的信息化建設(shè)和管理機(jī)制的創(chuàng)新。此外，高校在信息化建設(shè)的進(jìn)程中缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，從而無(wú)法使各個(gè)部門(mén)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用，并且給有關(guān)的數(shù)據(jù)交換也帶來(lái)了麻煩。

三、如何在高校的信息化建設(shè)中創(chuàng)新管理機(jī)制

（一）教學(xué)管理機(jī)制的信息化

教學(xué)管理是高校信息化建設(shè)中的首要組成部分，因此要想加快實(shí)現(xiàn)高校的信息化進(jìn)程，首要措施就要?jiǎng)?chuàng)新教學(xué)管理機(jī)制。從本質(zhì)來(lái)說(shuō)，教學(xué)管理就是關(guān)于某些教學(xué)信息的收集和匯總、分析等的一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，從教學(xué)管理的含義我們看出信息是教學(xué)管理過(guò)程中的一個(gè)關(guān)鍵要素，始終貫穿于教學(xué)管理中。具體來(lái)說(shuō)，可包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：首先是學(xué)生系統(tǒng)、教師系統(tǒng)、成績(jī)管理和考試系統(tǒng)等的教學(xué)資源管理系統(tǒng)；其次是包括電子圖書(shū)館、視頻廣播系統(tǒng)和多媒體制作系統(tǒng)的教學(xué)設(shè)備管理系統(tǒng)?？傊?，教學(xué)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新有助于加強(qiáng)教師和學(xué)生、教師和教師、教師和學(xué)校之間的聯(lián)系，提高教學(xué)資源利用率。

（二）學(xué)生管理機(jī)制和人力資源管理機(jī)制的信息化

學(xué)生個(gè)人信息的信息化管理和學(xué)校教職員工的信息化管理也是高校實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的必不可少的舉措。學(xué)生是高校的主體，因此高校的信息化建設(shè)也應(yīng)該將學(xué)生的管理作為重中之重。通過(guò)為學(xué)生建立一個(gè)與學(xué)籍身份相適應(yīng)的電子身份，有助于學(xué)生各項(xiàng)成績(jī)的記錄，在建設(shè)的過(guò)程中需要注意各個(gè)部分的相互貫通，只有這樣才能有效解決學(xué)生信息封閉等問(wèn)題。其次，高校也應(yīng)該對(duì)人力資源管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新，不斷用信息化規(guī)范人力資源管理，從而為高校決策提供科學(xué)的依據(jù)。此外，高校在信息化建設(shè)的過(guò)程中也不能忽視對(duì)辦公管理機(jī)制的創(chuàng)新，有助于在提高辦公效率的同時(shí)，完善辦公管理的信息系統(tǒng)。

綜上所述，創(chuàng)新高校管理體制，加快高校信息化建設(shè)進(jìn)程是高校進(jìn)一步適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)，不斷進(jìn)行改革發(fā)展的重要內(nèi)容和必要措施。雖然我國(guó)高校的信息化建設(shè)已經(jīng)在一定程度上取得了發(fā)展，但是由于在觀念和機(jī)制上還存在諸多的問(wèn)題，所以限制著高校信息化的進(jìn)程?？傊?，加快高校信息化建設(shè)的進(jìn)程不是一帆風(fēng)順的，在具體的實(shí)踐過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)該始終堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)的原則，理論聯(lián)系實(shí)際，不斷創(chuàng)新管理體制。

參考文獻(xiàn)：

[1]李雅琴.高校信息化建設(shè)亟待管理機(jī)制創(chuàng)新[J].現(xiàn)代教育科學(xué)（高教研究），2010（03）

[2]車(chē)明洙.高校信息化校園建設(shè)探討[J].科技信息，2011（05）

第5篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

關(guān)鍵詞 高校信息化；問(wèn)題；對(duì)策

中圖分類號(hào)TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼A 文章編號(hào) 1674-6708（2014）114-0221-02

1 網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及信息化建設(shè)現(xiàn)狀

近幾年來(lái)，我國(guó)高校信息化建設(shè)陸續(xù)發(fā)展，現(xiàn)已取得不錯(cuò)的成績(jī)，高校信息化規(guī)模越來(lái)越大，主干網(wǎng)絡(luò)兆數(shù)持續(xù)增長(zhǎng)，各大高校隊(duì)校園信息化建設(shè)重視度逐漸增加，投入的人力、物力、財(cái)力相對(duì)較大，當(dāng)前部分高校已建立完善的校園網(wǎng)絡(luò)。校園網(wǎng)大多采用環(huán)型、星型所構(gòu)成的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，覆蓋于整個(gè)校園中，包括學(xué)生與教職工宿舍、圖書(shū)館、實(shí)驗(yàn)樓等建筑，各樓宇間相互交換網(wǎng)絡(luò)，可連接網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)數(shù)量較大，上網(wǎng)通道由主干交換機(jī)、路由器、防火墻組成，當(dāng)前校園網(wǎng)絡(luò)具有設(shè)備先進(jìn)、管理齊全、覆蓋面廣、功能多樣、實(shí)用性高等優(yōu)點(diǎn)，在高校信息化建設(shè)中起到關(guān)鍵的作用。隨著校園網(wǎng)覆蓋面積越來(lái)越廣，相應(yīng)的管理制度、安全防范制度、綜合信息平臺(tái)、信息編碼標(biāo)準(zhǔn)也陸續(xù)出臺(tái)，其應(yīng)用系統(tǒng)有辦公自動(dòng)化、教務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)、學(xué)生就業(yè)管理、數(shù)字化圖書(shū)館等，使各大高校交換信息更加便利，其辦公、教學(xué)、管理、科研等工作變得快捷。高校信息化建設(shè)使校園網(wǎng)得到廣泛的應(yīng)用，現(xiàn)階段建設(shè)信息化校園比較完善的大學(xué)有北大、清華、復(fù)旦、交大等，為其他高校信息化建設(shè)提供了重要的依據(jù)。

2 信息化建設(shè)的基本原則

以往的校園信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)表明，現(xiàn)代化高校信息化建設(shè)要基于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)上，制定與實(shí)際情況相符的信息化系統(tǒng)模型，建立中長(zhǎng)期的信息化建設(shè)計(jì)劃，以便實(shí)現(xiàn)信息資源的統(tǒng)一與交流，下面是高校信息化建設(shè)的基本原則。

首先要定位清晰、實(shí)事求是，從學(xué)校實(shí)際情況出發(fā)，考量到人力、物力、財(cái)力等資源條件，制定相應(yīng)的信息化建設(shè)計(jì)劃與目標(biāo)，信息化建設(shè)要與學(xué)校各大建設(shè)工作相適應(yīng)。從短期內(nèi)信息化建設(shè)出發(fā)，制定符合學(xué)校發(fā)展的五年計(jì)劃，逐步落實(shí)，切不可盲目模仿，待五年計(jì)劃取得圓滿成功后，在根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定第二個(gè)五年計(jì)劃與目標(biāo)。高校信息化建設(shè)要朝先進(jìn)高校看齊，通過(guò)分析與研究其他已建設(shè)成功的學(xué)校經(jīng)驗(yàn)，借鑒與學(xué)習(xí)不同的先進(jìn)理念，保證校園信息化建設(shè)方向的準(zhǔn)確性，將沒(méi)有把握的規(guī)劃先放到一邊，在實(shí)踐中不斷總結(jié)和積累，逐漸建立完善的校園網(wǎng)絡(luò)整體規(guī)劃，在實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程中，還需對(duì)整體規(guī)劃進(jìn)行更新和改進(jìn)，使其更貼合實(shí)際，密切關(guān)注其他高校的信息化建設(shè)動(dòng)態(tài)，以便了解校園網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展趨勢(shì)。

3 促進(jìn)高校信息化建設(shè)的對(duì)策建議

在2002年由我國(guó)教育部頒布了學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)，不斷加快了各大高校信息化建設(shè)的進(jìn)程。隨著學(xué)校管理信息化建設(shè)的深入，現(xiàn)階段我國(guó)管理信息資源逐漸規(guī)范，教育管理信息資源實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一共享，信息交流逐漸便利，對(duì)我國(guó)高校信息化建設(shè)起到一定的積極作用。高校信息化建設(shè)的過(guò)程中要貼合實(shí)際，建立完整、統(tǒng)一信息化建設(shè)規(guī)劃，注重網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用與服務(wù)，明確信息化建設(shè)的目標(biāo)。

3.1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)

高校信息化建設(shè)與主管部門(mén)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)有著密切的關(guān)聯(lián)，高校信息化建設(shè)要通過(guò)學(xué)校決策來(lái)計(jì)劃，由專家（大多是主管部門(mén)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)）指導(dǎo)及部門(mén)配合來(lái)執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)校園信息化應(yīng)用為目的，全面建設(shè)數(shù)字化校園。高校信息化建設(shè)的重難點(diǎn)包括技術(shù)、管理、制度等，只有在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)英明的決策下，信息化校園才得以開(kāi)展，因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在高校信息化建設(shè)中占據(jù)了主導(dǎo)地位。信息化建設(shè)與主要領(lǐng)導(dǎo)有著直接關(guān)系，只有主要領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到校園信息化建設(shè)的重要性，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視，逐步落實(shí)建設(shè)工作，引導(dǎo)各部門(mén)團(tuán)結(jié)協(xié)作，共同構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)是開(kāi)展信息化建設(shè)項(xiàng)目的主要參與者，對(duì)整體信息化建設(shè)起到一定的引導(dǎo)作用，當(dāng)建設(shè)工作遇到困難時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要排除難題，將高校信息化建設(shè)實(shí)行到底。科學(xué)規(guī)劃高校信息化建設(shè)，分布實(shí)施建設(shè)工程，如下表1。

表1 高校信息化建設(shè)的模式框架

3.2 采用萬(wàn)兆以太網(wǎng)技術(shù)

當(dāng)前我國(guó)各大高校在建立校園網(wǎng)時(shí)，較多采用千兆主干帶寬，部分大學(xué)的校園網(wǎng)已升級(jí)為萬(wàn)兆，隨著校園信息化應(yīng)用越來(lái)越廣泛，校園網(wǎng)由千兆升級(jí)為萬(wàn)兆已是必然趨勢(shì)。只有萬(wàn)兆以太網(wǎng)才能滿足更多網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，例如數(shù)字圖書(shū)館、多媒體教學(xué)等，萬(wàn)兆以太網(wǎng)技術(shù)具有先進(jìn)性、可用性高等優(yōu)點(diǎn)，便于開(kāi)展三層以上的智能網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，并有著安全與策略實(shí)施、多協(xié)議標(biāo)記交換、服務(wù)器負(fù)載均衡等特點(diǎn)，與千兆以太網(wǎng)相比功能更多，可滿足現(xiàn)代化高校信息化建設(shè)中對(duì)網(wǎng)絡(luò)帶寬的要求，實(shí)現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)的高速與快捷。

3.3 擴(kuò)展信息應(yīng)用的時(shí)間與空間

高校信息化建設(shè)有利于建立更大的辦公環(huán)境、學(xué)習(xí)環(huán)境，使其應(yīng)用范圍越來(lái)越寬廣，此種環(huán)境不受空間與時(shí)間的制約，隨時(shí)隨地就可開(kāi)展，滿足了用戶更多功能的需求。信息資源不受地域的局限，即使走出了校園網(wǎng)的覆蓋面積，但只要有網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，都可利用校園網(wǎng)進(jìn)行學(xué)習(xí)與工作。

4 結(jié)論

綜上所述，高校信息化建設(shè)要從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，改變傳統(tǒng)的校園管理制度與方法，明確各方職責(zé)與義務(wù)，促進(jìn)學(xué)校信息化建設(shè)的實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]李春蘭，周增國(guó)，龐有軍.高校信息化建設(shè)進(jìn)程中的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].中國(guó)教育信息化，2010.

第6篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

Research on the Problems and Countermeasures of Informatization

Construction of University Archives Management

WU Yaping

（Yangtze University College of Technology &Engineering， Jingzhou， Hubei 434020）

Abstract Along with the development and popularization of information technology， University Archives Management in the transition to information management. But there is lack of knowledge， the limited funds， backward technology， low quality of personnel management problems of the current universities information construction of archives. The article puts forward corresponding countermeasures and suggestions on the basis of analysis of the system on these issues， so as to promote the informatization construction of University Archives management.

Key words university archives management; information construction; the management direction

1 高校檔案管理信息化建設(shè)概述

1.1 高校檔案管理的內(nèi)涵

高校檔案是指，“高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的，對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄”。高等學(xué)校檔案所記錄的信息體現(xiàn)了學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史情況，反映了學(xué)校最基本的職能活動(dòng)，不僅可以為學(xué)校的發(fā)展提供信息指引方向，而且它所記錄的學(xué)生信息也為學(xué)生走向社會(huì)提供參考。高校檔案是高校發(fā)展歷程中最權(quán)威的信息庫(kù)，各大高校越來(lái)越重視檔案的管理并將其納入學(xué)校管理體系當(dāng)中，不斷加大投入規(guī)范管理體系，以實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

1.2 高校檔案管理的信息化建設(shè)

傳統(tǒng)的檔案管理都是以紙質(zhì)媒介記錄所有信息，然后進(jìn)行分類歸檔保管。這些檔案在遇到學(xué)校搬遷、檔案移送時(shí)很容易遺失，而且在檔案查找調(diào)閱時(shí)也很麻煩，另外它不能實(shí)現(xiàn)信息的共享。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的普及，高校檔案管理正經(jīng)歷著革命性的變化：高校檔案管理模式已由傳統(tǒng)的手工管理向現(xiàn)代信息化管理轉(zhuǎn)變，也就是檔案的信息化建設(shè)。在技術(shù)手段和應(yīng)用軟件的幫助下，表格、圖表被廣泛應(yīng)用于檔案管理，便于人們檢查、查詢、修正或者是重復(fù)使用，檔案信息化建設(shè)使得檔案管理更加規(guī)范、更加簡(jiǎn)單、更加方便、更容易實(shí)現(xiàn)資源的共享和永久保存。

1.3 高校檔案管理信息化建設(shè)的意義

檔案信息化建設(shè)方便了檔案信息的保存。電子存儲(chǔ)媒介具有信息容量大，占用空間小，無(wú)限距離傳輸?shù)忍攸c(diǎn)，因此檔案的信息化建設(shè)能有效解決日益增長(zhǎng)的檔案信息與合理保管之間的矛盾，同時(shí)還增強(qiáng)了檔案信息完整的資源保管和有效服務(wù)社會(huì)的能力。

檔案信息化建設(shè)可有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中廣泛運(yùn)用，將高校檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，為高校檔案走出封閉、走向社會(huì)創(chuàng)造了有利條件。

檔案信息化建設(shè)優(yōu)化了檔案管理的模式。有了檔案信息化建設(shè)，檔案管理軟件可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上歸檔。電子檔案的系統(tǒng)化管理，能夠?qū)ξ募M(jìn)行全程控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理模式的優(yōu)化。

2 高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

2.1 檔案信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足

教師和學(xué)生是高校檔案的主要使用者，當(dāng)教師面臨工作調(diào)動(dòng)時(shí)或?qū)W生畢業(yè)走向社會(huì)后，人檔分離使得獲取檔案信息非常困難，因此高校檔案信息化管理的需求日益強(qiáng)烈。另一方面，高等教育信息化建設(shè)進(jìn)程對(duì)檔案管理工作提出了新的思路和要求。當(dāng)前，信息化、數(shù)字化已深入到高校教學(xué)、科研、學(xué)生活動(dòng)和日常管理的方方面面，這就對(duì)高校檔案的管理工作提出了更高的要求同時(shí)也帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

社會(huì)和高校發(fā)展的需要均對(duì)高校檔案信息化建設(shè)提出了較高要求，但目前仍然有很多高校沒(méi)有明確地認(rèn)識(shí)到高校檔案管理信息化建設(shè)的重要性，因此學(xué)校對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作既沒(méi)有清晰的發(fā)展方向和建設(shè)目標(biāo)，也沒(méi)有相應(yīng)的政策措施，并且對(duì)檔案信息化建設(shè)過(guò)程中的難度估計(jì)不足，以致于檔案信息化建設(shè)工作難以很好地推進(jìn)和完成。

2.2 檔案信息化建設(shè)管理體制混亂

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分層管理”的檔案管理體制在絕大多數(shù)高校并沒(méi)有落到實(shí)處，而是簡(jiǎn)單地將檔案辦公計(jì)算機(jī)化和無(wú)紙化等同為檔案管理的信息化，對(duì)檔案的信息化建設(shè)缺乏有效的管理。檔案信息化建設(shè)不僅僅是要將檔案信息數(shù)字化，更重要的是要做到檔案管理流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，檔案信息集中分類能夠及時(shí)準(zhǔn)確有效地被檔案管理系統(tǒng)所接收，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，但是，由于學(xué)校管理不規(guī)范，機(jī)制不靈活，導(dǎo)致高校檔案管理部門(mén)和教育科研管理部門(mén)不能有效協(xié)調(diào)，不能充分滿足檔案信息化管理的要求。

2.3 檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)落后

目前，高校由于對(duì)檔案信息化建設(shè)重視程度不夠，檔案管理經(jīng)費(fèi)投入和技術(shù)投入都比較少，一般對(duì)檔案館或檔案室只是配備了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，導(dǎo)致了基礎(chǔ)設(shè)施不完善，技術(shù)支持不充分，檔案管理的信息化建設(shè)舉步維艱。具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是經(jīng)費(fèi)投入不足，使得電子化設(shè)備無(wú)法及時(shí)維修、更新或升級(jí)，不能跟上信息化發(fā)展的步伐;二是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息資源無(wú)法有效共享和處理。三是缺乏統(tǒng)一的接口和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，電子文件統(tǒng)一歸檔十分困難。同時(shí)紙質(zhì)文件正被電子文件以極快的速度和極大的覆蓋面逐步替代，使得電子文件成為主要的記錄工具，各高校缺乏統(tǒng)一的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理軟件和信息接口及建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所產(chǎn)生的大量的電子文件未能進(jìn)行系統(tǒng)化的歸檔處理，造成這些寶貴資源的丟失。

2.4 檔案信息化建設(shè)人員素質(zhì)偏低

高校檔案管理人員素質(zhì)偏低的根源還是高校領(lǐng)導(dǎo)受傳統(tǒng)觀念的束縛，對(duì)檔案管理沒(méi)有給予應(yīng)有的關(guān)注和充分的認(rèn)識(shí)，他們認(rèn)為檔案管理只是簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)工作，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)對(duì)學(xué)校和師生的發(fā)展具有極為重要的作用，因而就不注重檔案管理的人員構(gòu)成，忽視檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)技能培訓(xùn)，導(dǎo)致高校檔案管理中缺乏一支整體素質(zhì)偏高、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)、做事嚴(yán)謹(jǐn)高效的管理隊(duì)伍，具體表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是高校檔案管理人員的群體結(jié)構(gòu)不合理。二是缺少對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，使人們對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分，從根本上制約了高校檔案管理工作的發(fā)展。

3 完善高校檔案信息化建設(shè)的對(duì)策與措施

3.1 轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)

思想決定高度，高校檔案管理能否實(shí)現(xiàn)信息化，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，他們不僅要充分了解高校檔案的重要性，而且還要真正認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的意義，摒棄傳統(tǒng)的檔案管理方式，同時(shí)樹(shù)立創(chuàng)新和服務(wù)觀念，加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視，并且加大經(jīng)費(fèi)的投入和管理，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效檔案的信息化建設(shè)。

3.2 健全檔案信息化建設(shè)管理機(jī)制，明確管理方向

要形成一個(gè)健全的管理機(jī)制，首先需要學(xué)校對(duì)檔案信息化建設(shè)總體規(guī)劃和布局，明確其發(fā)展方向、管理目標(biāo)。具體做法是：遵循 “統(tǒng)一規(guī)劃、分期建設(shè)、逐步實(shí)施”的原則， 并以校內(nèi)文件的形式確定下來(lái)以保證其權(quán)威性和指導(dǎo)性。其次要建立一個(gè)有紀(jì)律有組織高效率的檔案管理機(jī)構(gòu)確定人員和崗位職責(zé)，制定一系列有實(shí)際約束力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并確定檔案信息細(xì)化建設(shè)不同階段的發(fā)展規(guī)劃，使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)有章可循。

3.3 加大投入，改善條件

檔案信息化建設(shè)需要相應(yīng)配套的硬件設(shè)施和軟件及技術(shù)支持，這些設(shè)備和技術(shù)都要高校增加檔案管理方面的投入來(lái)獲得。由于高校檔案同時(shí)具有為社會(huì)提供服務(wù)的功能，因此其資金來(lái)源可從兩方面著手：一是政府部門(mén)要加大資金投入，二是高校要自行籌措缺口資金。以保證高校檔案信息化建設(shè)順利進(jìn)行。在獲取足夠的資金，配備了相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施后，還要注重技術(shù)跟進(jìn)。具體要做到以下三點(diǎn)：一是建立標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。由政府部門(mén)制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，各高校充分利用自身優(yōu)勢(shì)，建立特色數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)資源共享;二是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率;三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)工作，提高數(shù)據(jù)安全性?？梢詮姆阑饓υO(shè)定，訪客身份認(rèn)證和權(quán)限設(shè)置等方面著手。

第7篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化；網(wǎng)絡(luò)化；信息服務(wù)體系

中圖分類號(hào)：G640？搖 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1674-9324（2013）47-0140-02

檔案信息化建設(shè)勢(shì)在必行。高校檔案工作與高等教育同步發(fā)展，而檔案管理工作就是其中不可缺少的因素之一。高校檔案是高等學(xué)校在教學(xué)、科研、學(xué)生管理、后勤管理、資產(chǎn)管理及其他各項(xiàng)工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同載體的歷史記錄。高校檔案工作面臨著新的挑戰(zhàn)。學(xué)校檔案對(duì)于學(xué)校推動(dòng)教育教學(xué)改革、深化教育科研、創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式、提高教育教學(xué)質(zhì)量、提高管理效能、維護(hù)學(xué)校權(quán)益等起著不可替代的作用。做好高校檔案工作，可以更好地為高校教學(xué)、科研及師生和社會(huì)服務(wù)。衡量一所學(xué)校管理水平高低的因素有多種，檔案信息化即使其中之一。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和高等教育的快速發(fā)展，高校檔案工作同時(shí)也迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。

一、高校檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀思考

1.高校檔案信息化建設(shè)的思想意識(shí)。一些高校領(lǐng)導(dǎo)在新形式下對(duì)檔案信息化建設(shè)的重要性缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和足夠的理解，致使高校檔案網(wǎng)絡(luò)化程度不高，信息化建設(shè)雖有了一定的基礎(chǔ)，但機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制沒(méi)有到位。隨著高校檔案事業(yè)的發(fā)展，有些領(lǐng)導(dǎo)和師生員工的檔案意識(shí)得到加強(qiáng)，特別在高校經(jīng)費(fèi)普遍不足的情況下，高校檔案工作已步入規(guī)范化軌道，檔案在高校教學(xué)、科研中的重要作用逐步顯現(xiàn)。但是沒(méi)有有些學(xué)校卻沒(méi)有給予檔案部門(mén)必要的資金、物質(zhì)和人才的支持，嚴(yán)重降低其在社會(huì)需求中的作用，沒(méi)有形成相應(yīng)的信息化隊(duì)伍，直接制約著檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，沒(méi)有將檔案信息化建設(shè)列入議事日程。

2.高校檔案信息化建設(shè)的技術(shù)。有些高校聯(lián)網(wǎng)歸檔檢索查閱等還不太成熟，沒(méi)能形成一個(gè)有機(jī)的整體，信息化體系初見(jiàn)規(guī)模，有的還上了因特網(wǎng)，但在查閱過(guò)程中出現(xiàn)文件丟失等現(xiàn)象。有的高校關(guān)于檔案的收集、存儲(chǔ)、傳輸、、檢索和利用等大多數(shù)檔案工作還處于原始的手工操作與單機(jī)歸檔階段，造成文件流轉(zhuǎn)過(guò)程不規(guī)范，辦公效率低，文件和文字信息不能做到交流和共享，文件與檔案管理相對(duì)孤立。

二、高校檔案信息化建設(shè)的主要應(yīng)用策略

1.強(qiáng)化檔案信息化思想意識(shí)。檔案管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念，充分發(fā)掘其潛在的內(nèi)容與意義，推動(dòng)高校檔案信息化建設(shè)，檔案信息化建設(shè)需要用現(xiàn)代化信息技術(shù)的觀念、技術(shù)、設(shè)備、方法對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)流程、管理模式進(jìn)行重新整合和定位，絕不容忽視，可以確立主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。要把現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)放到一個(gè)戰(zhàn)略的高度來(lái)看待，認(rèn)真看待檔案現(xiàn)代化的進(jìn)程。高度重視，認(rèn)識(shí)到檔案信息化建設(shè)的重要性，保障檔案工作與校園數(shù)字化工作的同步發(fā)展，努力提高工作水平、工作效率和服務(wù)質(zhì)量。樹(shù)立現(xiàn)代化檔案管理的意識(shí)，大幅度提高檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，各級(jí)檔案工作者也要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，確保檔案工作的建設(shè)需求，對(duì)檔案工作從人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，尤其加大對(duì)檔案信息化建設(shè)工作的投入力度。

2.建設(shè)高質(zhì)量的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中，進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，并做到齊全完整、真實(shí)有效。形成規(guī)范化、系列化的文字、聲像等檔案數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)，還要同時(shí)做好自身館藏檔案機(jī)讀目錄建設(shè)。檔案信息資源建設(shè)是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心，要對(duì)原有館藏傳統(tǒng)載體檔案通過(guò)掃描、加工和處理。完善電子檔案管理規(guī)章制度。主要任務(wù)是按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，強(qiáng)化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，將每年產(chǎn)生的歸檔文件目錄以機(jī)讀目錄的方式存檔，對(duì)正在形成的電子文件進(jìn)行及時(shí)歸檔。

3.實(shí)現(xiàn)高校檔案管理現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化。建設(shè)數(shù)字化檔案館。建立全校性標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。作為高校信息資源服務(wù)中心的檔案管理部門(mén)，應(yīng)該充分利用校園網(wǎng)，利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，從而形成檔案信息化服務(wù)的良性循環(huán)，整合信息資源。首先，做好檔案信息的收集、整理、管理、統(tǒng)計(jì)和利用服務(wù)工作，促進(jìn)檔案信息化服務(wù)的良性循環(huán)，使檔案管理部門(mén)的管理者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以共享收集到的檔案資料，通過(guò)手工著錄、掃描、數(shù)碼處理等方式有重點(diǎn)、有選擇地對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案等館藏各類檔案數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)檔案管理、利用網(wǎng)絡(luò)化，擴(kuò)大數(shù)字信息資源總量，有效發(fā)揮校園網(wǎng)和辦公自動(dòng)化的互通優(yōu)勢(shì)，高校檔案部門(mén)要加強(qiáng)檔案信息資源建設(shè)。

4.加強(qiáng)檔案工作人員隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)建設(shè)。在人才儲(chǔ)備方面。積極引進(jìn)檔案管理專業(yè)人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，使之建立一支業(yè)務(wù)水平較高的專業(yè)隊(duì)伍。專業(yè)人才與技術(shù)人才要結(jié)合起來(lái)，高校方面要主動(dòng)地引進(jìn)人才。檔案工作者是檔案管理的主體，提高隊(duì)伍的整體水平，加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)技術(shù)知識(shí)以及管理操作技能的訓(xùn)練，是為了適應(yīng)檔案信息化建設(shè)的需要。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到檔案人才的重要性，共同致力于高校檔案事業(yè)的發(fā)展，要對(duì)本學(xué)校不同類型的管理人才進(jìn)行專門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并且應(yīng)對(duì)于檔案人才今后的發(fā)展給予較高的重視，如在職培訓(xùn)、在職進(jìn)修、攻讀學(xué)位、脫產(chǎn)進(jìn)修、學(xué)術(shù)研討或觀摩考察等，使他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)水平不斷地得到提升。此外，是否具備極強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和相關(guān)能力是搞好檔案管理工作的關(guān)鍵，高校檔案工作者應(yīng)開(kāi)展不同方式的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案部門(mén)的人才儲(chǔ)備。

切實(shí)做好相關(guān)工作，對(duì)全國(guó)高校檔案今后的發(fā)展起積極的推動(dòng)作用。未來(lái)的數(shù)字檔案信息將會(huì)形成一個(gè)巨大的信息空間，應(yīng)把高校檔案信息化建設(shè)與發(fā)展納入高校信息化建設(shè)的重要組成部分，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。高校檔案信息化建設(shè)是全國(guó)高校檔案建設(shè)共同的工作，對(duì)高校的各項(xiàng)工作產(chǎn)生積極的影響。數(shù)字檔案館的建設(shè)是高校檔案部門(mén)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)，高校檔案信息化將會(huì)成為各高校師生查閱信息最全、最新、最方便的場(chǎng)所，伴隨著網(wǎng)絡(luò)與通信技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息在網(wǎng)絡(luò)上被傳輸、檢索和利用，爭(zhēng)取把檔案信息化建設(shè)與國(guó)家和地區(qū)檔案信息化同步。

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第8篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

關(guān)鍵詞： 招生檔案管理 數(shù)字信息化 紙質(zhì)檔案信息

招生檔案是原始信息的一種資源，是原始信息和信息載體的統(tǒng)一體。然而，許多高校的招生檔案存在數(shù)量冗余、保管條件較差、查詢和利用效率較低、管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、單一的問(wèn)題。這些問(wèn)題嚴(yán)重的影響著高校招生檔案管理工作的質(zhì)量和實(shí)效，因此要解決這些問(wèn)題最好的辦法就是實(shí)現(xiàn)招生檔案管理的信息化。

1招生檔案信息化的內(nèi)涵

所謂招生檔案管理信息化就是使有現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案內(nèi)容數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，不僅要發(fā)揮招生檔案的憑證作用，更要注重發(fā)揮招生檔案信息的功能。依據(jù)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》提出的全國(guó)檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)和主要任務(wù)，在學(xué)校信息化改革中要本著統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)建設(shè)，安全保密的原則，加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)檔案管理的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。招生檔案信息化建設(shè)更具有特殊意義，因此，不能簡(jiǎn)單地把招生檔案的數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等同于一般的檔案信息化建設(shè)，而應(yīng)從多方面入手來(lái)加強(qiáng)招生檔案管理信息化建設(shè)。

2實(shí)現(xiàn)招生檔案信息化建設(shè)策略

2.1提高招生檔案工作者的素質(zhì)，特別是加強(qiáng)招生檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)，建設(shè)復(fù)合型的招生檔案管理隊(duì)伍。招生檔案人員不應(yīng)單純是檔案的保管員，還應(yīng)具備高校招生工作的專業(yè)特性，熟悉招生工作，明白招生檔案對(duì)于高校招生工作的重要性。一個(gè)檔案管理者，特別是招生檔案的管理者必須有較好的基礎(chǔ)知識(shí)、較高的專業(yè)知識(shí)及廣泛的相關(guān)學(xué)科知識(shí)素養(yǎng)。只有具備一定的適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展需要的基本技能，才能處理好檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，做好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的招生檔案信息資源的開(kāi)發(fā)。

2.2提高高校招生標(biāo)化、規(guī)范化水平就要推進(jìn)招生檔案管理信息化建設(shè)，必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。檔案信息是一個(gè)內(nèi)容十分豐富，形式極其復(fù)雜的信息源。要保證招生檔案管理的規(guī)范性和人們輕松、快捷的在網(wǎng)上查檔，就必須遵循一定標(biāo)準(zhǔn)。否則，就會(huì)影響利用者快速、準(zhǔn)確的查閱檔案。

2.3抓好學(xué)校檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。目前檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過(guò)渡階段，完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。

2.4搭建學(xué)校檔案信息化建設(shè)平臺(tái)，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)，建立健全檔案管理制度。提高和增強(qiáng)學(xué)校全體師生對(duì)檔案工作特別是招生檔案工作的重要性的認(rèn)識(shí)，是搞好學(xué)校檔案工作的先決條件。

2.5加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。學(xué)校部門(mén)多，人員復(fù)雜，學(xué)生流動(dòng)性強(qiáng)。因此，對(duì)于招生檔案管理也是復(fù)雜多樣的。建立一個(gè)完整的校園信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。通過(guò)建立聯(lián)合目錄，形成網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)資源共享，使招生檔案的利用率提高，避免不必要的重復(fù)和浪費(fèi)。

3當(dāng)前學(xué)校招生檔案工作普遍存在的問(wèn)題與解決辦法

3.1存在的問(wèn)題（1）檔案意識(shí)淡薄、檔案材料不全。一方面，由于學(xué)校教學(xué)工作任務(wù)繁重，導(dǎo)致各部門(mén)不能及時(shí)地提交各類檔案材料，從而導(dǎo)致檔案的收集不全，可能使重要材料流失，歸檔材料質(zhì)量不高，缺乏完整性；另一方面，在學(xué)校教學(xué)過(guò)程中，有很多教師對(duì)檔案重視程度不夠，檔案歸案意識(shí)不強(qiáng)，檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（2）檔案管理手段落后、硬件設(shè)施不達(dá)標(biāo)。目前，大多數(shù)學(xué)校沒(méi)有形成主動(dòng)對(duì)檔案資料進(jìn)行分析、編研，以便有效地提供利用服務(wù)的意識(shí)，操作上也都是傳統(tǒng)的、低效率的手工方式，極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理，還處于一種被動(dòng)的、消極的狀態(tài)，這些都不能充分發(fā)揮檔案的作用及利用價(jià)值。

3.2解決辦法（1）加強(qiáng)檔案部門(mén)網(wǎng)上辦公先進(jìn)設(shè)備的配置，加快檔案信息化建設(shè)。檔案管理信息化，需要購(gòu)入設(shè)施設(shè)備。我們要爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)招生檔案管理的重視，加大對(duì)招生檔案信息化的投入，盡可能地創(chuàng)造條件，推進(jìn)招生檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。（2）加強(qiáng)信息人文管理。所謂信息人文管理是從人與社會(huì)的角度對(duì)招生檔案信息進(jìn)行管理，其主要管理手段是檔案制度化、信息政策話，大力推崇檔案信息文化。在推進(jìn)檔案信息社會(huì)化中，應(yīng)當(dāng)重視相應(yīng)的信息法律、信息政策和信息文化的建立，沒(méi)有這種人文管理提供支撐，要想充分實(shí)現(xiàn)學(xué)校招生檔案信息的流動(dòng)性、共享性和價(jià)值性是不可想象的，只靠信息技術(shù)是難以實(shí)現(xiàn)檔案信息社會(huì)化的目的的。（3）采取切實(shí)可行的信息保護(hù)措施。加強(qiáng)使用電子檔案的法律、制度的制定，用法律和制度來(lái)保障招生檔案這一特殊資源的齊全完整。

將紙質(zhì)招生檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，就是為了讓檔案信息變成流動(dòng)的、有生命力的資源，要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，必須依靠網(wǎng)絡(luò)，必須配備統(tǒng)一的管理設(shè)備。

實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)在檔案部門(mén)的全覆蓋。要為學(xué)校的招生工作發(fā)展提供快、準(zhǔn)、全的檔案信息，計(jì)算機(jī)給我們提供了一個(gè)強(qiáng)有力的工具。利用開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)招生檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)：檔案自動(dòng)編目和檢索、檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索、檔案業(yè)務(wù)工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、檔案自動(dòng)標(biāo)引，以及文檔一體化管理等。采用高容量的存儲(chǔ)載體。隨著招生人數(shù)的變化，招生檔案數(shù)量的增加，檔案部門(mén)面臨著沉重的檔案室壓力，以及檔案自然老化和人為損害的難題，這就需要使用大容量的檔案存儲(chǔ)載體。利用計(jì)算機(jī)的移動(dòng)存儲(chǔ)系統(tǒng)，可以解決檔案信息存儲(chǔ)難的問(wèn)題，同時(shí)解決招生檔案管理人員的工作量，并能提高檔案工作效率。

參考文獻(xiàn)：

1.《檔案管理現(xiàn)代化：檔案管理中技術(shù)革命進(jìn)程的動(dòng)態(tài)審視》傅榮校著|浙江大學(xué)出版社

2.《知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案部門(mén)的生存與發(fā)展策略》王英瑋著|中國(guó)人民大學(xué)出版社

第9篇：學(xué)校信息化建設(shè)的重要性范文

關(guān)鍵詞：高等學(xué)校；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；創(chuàng)新路徑

我國(guó)不斷加強(qiáng)教育的建設(shè)投入，教育資金逐年增長(zhǎng)，各項(xiàng)教育設(shè)施逐漸完備，使得我國(guó)的高校有了較大的發(fā)展。近十幾年來(lái)高校的整體規(guī)模在不斷擴(kuò)大，師資力量不斷擴(kuò)充，教育教學(xué)的資金投入不斷增長(zhǎng)，各大院校擴(kuò)招的學(xué)生也逐年增多。高校日常工作和管理的復(fù)雜多變，是當(dāng)前高校工作面臨的巨大挑戰(zhàn)。這其中高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作作為高校發(fā)展的重要組成部分，財(cái)務(wù)工作整體水平的提高將會(huì)對(duì)高校產(chǎn)生巨大的深層次的影響。面臨這些高難度的復(fù)雜現(xiàn)實(shí)挑戰(zhàn)，高校自身就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的全面改革，借助當(dāng)前科技信息化的發(fā)展趨勢(shì)，不斷加強(qiáng)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)工作。借助先進(jìn)的科技手段，加強(qiáng)單位內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的收集、分析、運(yùn)算、處理等工作。有效地為財(cái)務(wù)人員提供充足的大數(shù)據(jù)分析，同時(shí)也能夠保證整體財(cái)務(wù)工作的效率。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

（一）保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量。在高校不斷發(fā)展當(dāng)中，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量會(huì)對(duì)高校的發(fā)展產(chǎn)生一定的影響。為了能夠保證高校財(cái)務(wù)工作的良性健康運(yùn)轉(zhuǎn)，幫助單位管理層分析財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)而進(jìn)行戰(zhàn)略決策工作，就需要不斷加強(qiáng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。通過(guò)創(chuàng)建適應(yīng)本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，可以快速、準(zhǔn)確、詳細(xì)地得到單位日常運(yùn)轉(zhuǎn)所需要教學(xué)設(shè)備、教材物資、辦公耗材等采購(gòu)和使用信息，以提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的公開(kāi)度，保證高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的健康發(fā)展。（二）推動(dòng)高校良好發(fā)展。高校內(nèi)部工作水平的不斷提升，可以有效提高高校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的逐步增強(qiáng)。通過(guò)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，從而運(yùn)用各種財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)的支撐來(lái)分析單位的戰(zhàn)略決策，并及時(shí)地對(duì)單位戰(zhàn)略決策中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警，以能夠制定相應(yīng)的解決方案規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。保證單位資金能夠得到充分、合理的利用，從而不斷推動(dòng)高校的建設(shè)發(fā)展，保證高校內(nèi)部各項(xiàng)工作的順利落實(shí)，有效地增強(qiáng)高校的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

二、高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的不足

（一）整體建設(shè)意識(shí)不足。受到全球信息化高速發(fā)展的影響，在當(dāng)前高校發(fā)展中越來(lái)越多地運(yùn)用到了信息化的技術(shù)手段。但是在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作中對(duì)于信息化建設(shè)的整體意識(shí)仍然相對(duì)較差，部分人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)作用意識(shí)不到位，不能充分認(rèn)識(shí)到全方位財(cái)務(wù)信息的重要價(jià)值并缺乏相應(yīng)的制度建設(shè)，也就使得當(dāng)前高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度相對(duì)較慢。同時(shí)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)投入不足，也影響到財(cái)務(wù)人員對(duì)這個(gè)領(lǐng)域的認(rèn)知程度。日常工作中缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)新技術(shù)的意識(shí)，導(dǎo)致在實(shí)際工作中發(fā)揮信息化運(yùn)用水平較薄弱，不利于后期高校會(huì)計(jì)信息化工作的順利開(kāi)展。（二）高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與高校發(fā)展速度不符。雖有部分高校逐漸意識(shí)到了推動(dòng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，但是整體高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的速度相對(duì)較慢，與高校發(fā)展的速度嚴(yán)重不匹配，導(dǎo)致了高校內(nèi)部的相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與單位日常發(fā)展需要不符，影響了高校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。同時(shí)由于高等學(xué)校是有院校、系部等多個(gè)部門(mén)共同組成的龐大體系，如果其內(nèi)部沒(méi)有一套較為完善的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度，會(huì)導(dǎo)致單位內(nèi)部各個(gè)院系、部門(mén)等工作人員無(wú)法及時(shí)、合理地共享資源數(shù)據(jù)，影響了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)行，同時(shí)也不利于后期整體會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的運(yùn)用。而且高校內(nèi)部所建設(shè)的相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也存在著較大的安全漏洞，單位財(cái)務(wù)信息的安全保障性不足，容易出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息泄露的現(xiàn)象，影響了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，同時(shí)也給高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了大的困擾。（三）復(fù)合型會(huì)計(jì)人才不足。在高校不斷推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作過(guò)程當(dāng)中，也使得當(dāng)前高校內(nèi)部的相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容發(fā)生了較大的改變。這也就需要不斷提高高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員不斷改變自身的工作理念，應(yīng)當(dāng)積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)技能，以能夠更好地適應(yīng)新的會(huì)計(jì)制度當(dāng)中。但是由于部分會(huì)計(jì)工作人員的整體意識(shí)不足，以及其在實(shí)際工作中學(xué)習(xí)能力逐漸降低，就導(dǎo)致了高校內(nèi)部相應(yīng)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才不足，不能夠更加良好地運(yùn)用先進(jìn)的信息化手段開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，影響整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率，同時(shí)也不能夠充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要作用，因此就影響了高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)水平的不斷提升。

三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的創(chuàng)新路徑

（一）提升高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)意識(shí)。政府會(huì)計(jì)制度“雙基礎(chǔ)、雙功能、雙報(bào)告”的雙體系要求高校對(duì)其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系中采用權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則核算，對(duì)納入預(yù)算管理的資金流入流出在預(yù)算會(huì)計(jì)體系中采用收付實(shí)現(xiàn)制的原則核算，但高校會(huì)計(jì)核算的原始憑證是唯一的，就是同一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)中按照適度分離又相互銜接的原則同時(shí)反映，這無(wú)疑增加了核算的難度。因此推動(dòng)高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，就需要不斷提升高校內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí)，因此就需要加強(qiáng)高校內(nèi)部相應(yīng)會(huì)計(jì)信息化工作的普及和推廣，不同部門(mén)人員能夠充分認(rèn)識(shí)到高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性。從而能夠更加積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)相應(yīng)先進(jìn)科技知識(shí)和技術(shù)，以能夠適應(yīng)在高校內(nèi)部完全普及相應(yīng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)，能夠準(zhǔn)確、熟練的應(yīng)用各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息軟件，提升高校內(nèi)部相應(yīng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、完整性，有效推動(dòng)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利開(kāi)展。相應(yīng)的高校內(nèi)部管理層人員也要充分地認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，從而不斷加強(qiáng)相應(yīng)高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)制度的完善工作，以能夠更加明確地規(guī)范相應(yīng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的重要工作流程與規(guī)則要求，保證相應(yīng)工作人員能夠按照單位要求開(kāi)展系統(tǒng)的建設(shè)工作，以提升整體會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效率。（二）加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培育工作。新時(shí)期，高校財(cái)務(wù)在核算難度增大、核算范圍變廣、核算數(shù)量增多的改革初期，要提高財(cái)務(wù)工作效率和服務(wù)水平，就需要構(gòu)建以大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+等信息技術(shù)為基礎(chǔ)的高校財(cái)務(wù)核算體系，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)。在不斷推進(jìn)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，也要保證有充足的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員開(kāi)展工作。這就需要加強(qiáng)高校內(nèi)部復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培育工作，以保證在高校內(nèi)部采集相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)，能夠有專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員，開(kāi)展完善的財(cái)務(wù)管理工作，提升高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平。為高校的各項(xiàng)決策提供充足的數(shù)據(jù)信息，因此在高校內(nèi)部要加強(qiáng)對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作者的培訓(xùn)工作，引導(dǎo)其學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識(shí)理念并組織培訓(xùn)，使其熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件。同時(shí)為了保證高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員工作的規(guī)范性，也要建設(shè)相應(yīng)完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作制度，保證相應(yīng)會(huì)計(jì)工作人員能夠按照規(guī)范要求開(kāi)展工作，使得會(huì)計(jì)工作者不斷努力自我提升，學(xué)習(xí)更加豐富的財(cái)務(wù)工作技能，以保證其能夠有效提升日常工作效率，從而帶動(dòng)單位整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提升。（三）加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全管理工作。當(dāng)下不斷推動(dòng)高校內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的同時(shí)也需要加強(qiáng)單位信息系統(tǒng)的安全管理工作，良好地保證高校內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的安全性，有效減少高校信息泄露的現(xiàn)象。因此就需要不斷對(duì)高校所運(yùn)用的相應(yīng)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與維護(hù)工作，同時(shí)可以針對(duì)相應(yīng)的信息內(nèi)容設(shè)置加密系統(tǒng)等手段。然而為了保證高校內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的完整性，也需要及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行備份工作，比如可以借助當(dāng)前先進(jìn)的云數(shù)據(jù)等手段，將其存儲(chǔ)到云空間，以能夠良好地保證整個(gè)單位會(huì)計(jì)信息的完整性與安全性。同時(shí)也需要加強(qiáng)使用者不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，正確、規(guī)范使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)單位在發(fā)展運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程當(dāng)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)反映。

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是高校日常工作的重要組成部分，對(duì)于本單位的前景發(fā)展也起著重要影響作用，因此高校必須要重視這項(xiàng)工作。在當(dāng)前信息化發(fā)展的影響下，高校需要不斷加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的建設(shè)工作，以能夠針對(duì)高校內(nèi)部狀況構(gòu)建較為完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段對(duì)所收集到的相應(yīng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理。同時(shí)推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作人員運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)軟件對(duì)所收集的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、分析和處理，合理有效地提高財(cái)務(wù)工作效率，保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性。通過(guò)對(duì)所獲取的大數(shù)據(jù)信息進(jìn)行對(duì)比分析，能夠更加精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)高校在發(fā)展中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而驅(qū)使管理層積極制定較為完善的防范措施，以保證高校財(cái)務(wù)信息的安全性，推動(dòng)高校日常建設(shè)與管理工作的健康開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)

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