科研檔案管理的重要性精選(九篇)

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第1篇：科研檔案管理的重要性范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；科研檔案；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.127

[中圖分類號(hào)]G275.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01

科研檔案管理，是醫(yī)院工作的重要內(nèi)容。在醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)中，醫(yī)院科研檔案是極具保存價(jià)值的文件資源，是對(duì)醫(yī)院醫(yī)學(xué)醫(yī)療實(shí)踐及科學(xué)研究的重要?dú)v史記錄，在醫(yī)院檔案管理中占重要地位，同時(shí)也是科研服務(wù)和推廣“專利”的核心佐證資料和醫(yī)學(xué)科研成果鑒定的重要依據(jù)。在醫(yī)院科研檔案管理中，只有合理管理檔案，才能有效發(fā)揮醫(yī)院科研檔案蘊(yùn)含的科學(xué)價(jià)值。

1 科研檔案管理重要性

1.1 基礎(chǔ)和先決條件

在科學(xué)研究中，醫(yī)院科研的信息源和情報(bào)源是醫(yī)院科研檔案。這些信息源和情報(bào)源能為后續(xù)科研提供參考，避免后續(xù)醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重復(fù)和物質(zhì)與精神的浪費(fèi)。能讓工作者在科研成果基礎(chǔ)上進(jìn)一步革故鼎新。

1.2 醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具

在科學(xué)研究中，各個(gè)領(lǐng)域間的交流尤為重要。而醫(yī)院科研檔案是交流的載體，只有建立在實(shí)踐和研究基礎(chǔ)上論斷才有說服力。因此，醫(yī)院科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)交流的重要工具。

1.3 科技成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力動(dòng)力

只有將科學(xué)研究轉(zhuǎn)化為社會(huì)生產(chǎn)力，才能在社會(huì)發(fā)展中起到推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的作用。因此，在醫(yī)院管理中，要加強(qiáng)科研檔案管理。

2 醫(yī)院檔案管理存在的“四個(gè)”不足

2.1 檔案數(shù)據(jù)資料歸檔處理不夠科學(xué)和詳實(shí)

醫(yī)院科研檔案有其自身特點(diǎn)，如專業(yè)性強(qiáng)、專題突出、連續(xù)性緊密、載體形式多樣、數(shù)量巨大、檔案學(xué)科綜合性高，且與此協(xié)調(diào)的項(xiàng)目繁多等。這是醫(yī)院檔案的特點(diǎn)，也是其難處。再加上在檔案收集過程中其他因素，造成對(duì)歸檔處理不細(xì)致。醫(yī)院檔案歸檔不詳實(shí)重點(diǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。一是在分類上模糊和混亂。二是對(duì)醫(yī)院檔案資料保存隨意，造成系統(tǒng)資料不完整。三是醫(yī)院檔案資料欠缺，存在許多空白。

2.2 管理制度有待完善

醫(yī)院檔案管理制度缺乏科學(xué)和完整性。其根本原因在于科研管理部門沒有將科研檔案工作真正歸入科研管理日程中。在醫(yī)院檔案管理中，由于制度不完善，缺少檢查和監(jiān)督手段，使檔案管理責(zé)任感丟失，造成科研檔案在歸檔時(shí)不全面、不具體。

2.3 科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足

在醫(yī)院檔案管理中，科研工作人員對(duì)檔案認(rèn)識(shí)不足，對(duì)探究中的數(shù)據(jù)不夠重視，造成醫(yī)院檔案原始資源丟失和不完整。其只關(guān)注科研成果申報(bào)方面的材料，而缺乏對(duì)申報(bào)資料的歸檔和收集的關(guān)注。此外，還有部分科研人員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)低下，不熟悉歸檔范圍，造成檔案數(shù)據(jù)不完整。

2.4 管理技術(shù)呈現(xiàn)滯后狀態(tài)

在醫(yī)院檔案管理中，積極運(yùn)用信息處理技術(shù)進(jìn)行管理，是社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，能有效提升醫(yī)院檔案管理效率。但是，目前，醫(yī)院檔案管理技術(shù)落后，仍使用傳統(tǒng)檔案管理方法，造成檔案資料不完整，信息混亂，嚴(yán)重阻礙醫(yī)院檔案管理進(jìn)程。

3 醫(yī)院科研檔案管理對(duì)策

3.1 強(qiáng)化科研人員的檔案意識(shí)，積極提升檔案管理人員的管理素質(zhì)

首先，加強(qiáng)對(duì)科研人員的培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理素質(zhì)，提高檔案管理效率；其次，加大對(duì)檔案管理的宣傳力度，使其充分認(rèn)識(shí)到科研檔案的重要性，積極調(diào)動(dòng)檔案管理人員的管理積極性。

3.2 建立健全檔案管理制度

建立健全檔案管理制度，可以從以下幾方面入手：一是組建檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，由院長(zhǎng)帶頭負(fù)責(zé)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，在醫(yī)院中形成一種從上到下的管理機(jī)制；二是建立健全醫(yī)院檔案人員崗位職責(zé)制度，使檔案管理部門和科研人員明確各自的職責(zé)，此外，還要建立檔案借閱制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案鑒定制度、檔案保密制度及對(duì)檔案管理的具體獎(jiǎng)懲制度等，增強(qiáng)檔案管理的規(guī)范性。

3.3 用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升管理水平

隨著科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)提升檔案管理水平。尤其要充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)，將檔案進(jìn)行合理分類，便于檔案資源的檢索、閱讀，真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資源共享。為用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)提升管理水平，要在檔案硬件設(shè)施上加大投入。

主要參考文獻(xiàn)

[1]陳洋華.醫(yī)院科研檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].臨床合理用藥雜志，2010（15）：127-128.

第2篇：科研檔案管理的重要性范文

論文摘 要: 科研檔案是高校檔案的重要組成部分，反映了一所高校具備的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力，但是新建本科院校由于自身發(fā)展過程中的諸多問題，使得科研檔案管理水平滯后。本文在分析新建本科院校科研檔案管理存在的問題的基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)新建本科院?？蒲袡n案管理的有效對(duì)策，以期能提高科研檔案的管理水平。

高校科研檔案是高校在科研管理和實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料，是高?？蒲谢顒?dòng)的真實(shí)記錄，在科研工作中發(fā)揮著知識(shí)儲(chǔ)備的作用。隨著高?？蒲惺聵I(yè)的不斷深入和發(fā)展，科研檔案在高校發(fā)展和建設(shè)中的作用地位越來越突出。但對(duì)于20世紀(jì)末后建立或升格起來的普通本科院校來說，由于本科辦學(xué)歷史不長(zhǎng)，科研能力和學(xué)術(shù)水平較低，對(duì)科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，使得科研檔案管理水平滯后，無法保證科研檔案價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。因此，研究分析科研檔案管理中存在的問題，探討解決問題的途徑，對(duì)于提高新建本科院校科研檔案整體管理水平，發(fā)揮科研項(xiàng)目檔案的利用效益，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)有著積極的意義。

一、高?？蒲袡n案管理的作用

1.有利于促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯陌l(fā)展。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下，信息與知識(shí)成了發(fā)展的最重要的因素。無論哪個(gè)行業(yè)，能否持續(xù)發(fā)展，在很大程度上取決于是否擁有足夠的知識(shí)，只要擁有足夠的知識(shí)，就能夠更快地獲取知識(shí)，就會(huì)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代獲得成功。高校是創(chuàng)造知識(shí)和傳播知識(shí)的場(chǎng)所，是教學(xué)科研中心，而高?？蒲袡n案又是教學(xué)、科研知識(shí)資源的存儲(chǔ)載體，詳細(xì)記載了高?？蒲谢顒?dòng)的全過程和具體成果，是學(xué)校教育改革與科技知識(shí)資源的重要組成部分。它匯集了學(xué)校教育、科研的最新成果，為學(xué)?？蒲腥藛T開展科研提供了背景資料和所研究領(lǐng)域的最新成果。從這個(gè)意義上說，完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的科研檔案對(duì)科學(xué)研究是必不可少的。

2.有利于促進(jìn)高校科研管理的決策?？蒲袡n案具有依據(jù)憑證的功能，它直接反映了高?？蒲谢顒?dòng)的原貌與進(jìn)步，真實(shí)反映了學(xué)校的科研水平及辦學(xué)實(shí)力，是高校提高科研管理水平的基礎(chǔ)和前提。有效地管理好科研檔案，可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研部門的工作決策提供重要憑證和依據(jù)，實(shí)現(xiàn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，促進(jìn)高?？蒲泄ぷ鞯某掷m(xù)發(fā)展。

3.有利于促進(jìn)科研成果的利用和推廣?？蒲袡n案管理不僅僅是將科研材料整理、分類和保管，而是歸檔后的再利用，以實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。有效地管理好科研檔案，既可以完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄科研活動(dòng)的全過程，更為重要的是也為進(jìn)一步的項(xiàng)目研發(fā)和成果推廣提供技術(shù)資源，從而實(shí)現(xiàn)科研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

二、新建本科院?？蒲袡n案管理存在的問題

高?？蒲袡n案具有成套性、階段性、集體性、專業(yè)性強(qiáng)、載體多樣、內(nèi)容多、范圍廣等特點(diǎn)。這些特點(diǎn)對(duì)科研檔案的管理提出了很高的要求。但是，由于新建本科院校基礎(chǔ)弱、管理意識(shí)不到位等原因，雖然科研工作得到了快速發(fā)展，但是科研檔案管理工作卻存在著種種弊端，影響了科研檔案的質(zhì)量及開發(fā)利用。

1.檔案意識(shí)薄弱，科研檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。為提高競(jìng)爭(zhēng)力，新建本科院校都把大量的精力集中用于校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平之上，卻忽視了檔案工作的發(fā)展，檔案意識(shí)薄弱，沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作在學(xué)校發(fā)展中的作用，使得學(xué)校檔案事業(yè)嚴(yán)重滯后于其它各項(xiàng)工作。在這種環(huán)境影響下，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研人員和科研管理部門往往忽視了科研檔案管理的重要性，沒有認(rèn)識(shí)到科研檔案管理在整個(gè)科研工作中占著舉足輕重的作用。首先，受傳統(tǒng)觀念的影響，部分科研人員認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理，從而輕視研究過程中檔案資料積累、歸檔工作，往往把它們排斥在檔案管理之外。其次，部分科研人員沒有認(rèn)識(shí)到自己是科研檔案的主體，只重視科研項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)及科研成果的發(fā)表、獲獎(jiǎng)，認(rèn)為歸檔是檔案管理人員的事，與己無關(guān);或者認(rèn)為在科研過程中形成的材料屬于個(gè)人資源，是否歸檔無關(guān)緊要，擔(dān)心交到檔案部門后給自己查找利用帶來不便而不愿意上交。再次，科研管理部門重視的是項(xiàng)目的申報(bào)、評(píng)比，追求的是項(xiàng)目數(shù)量、經(jīng)費(fèi)的增加，只要科研材料不會(huì)影響到項(xiàng)目的申報(bào)、鑒定、評(píng)比即可，并不對(duì)科研檔案的歸檔提出明確、具體的規(guī)定和要求，從而使得科研人員只片面強(qiáng)調(diào)科學(xué)研究的重要性，對(duì)科研檔案工作的投入不足，重視不夠。

2.歸檔材料質(zhì)量不高，科研檔案原始性、完整性、系統(tǒng)性差。高校科研檔案收集的準(zhǔn)確性與完整性是保證歸檔材料質(zhì)量的前提。一套完整齊全的科研項(xiàng)目檔案應(yīng)包括科研準(zhǔn)備階段的項(xiàng)目申請(qǐng)書、審批文件、論證材料、項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、開題報(bào)告和相關(guān)協(xié)議等文件材料，研究實(shí)驗(yàn)階段的原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等文件材料，總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的工作總結(jié)、結(jié)題報(bào)告、論文、專著、結(jié)題鑒定等材料。部分科研項(xiàng)目檔案還包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)階段的成果材料、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)與審批材料、獲獎(jiǎng)材料、推廣應(yīng)用階段的轉(zhuǎn)讓協(xié)議、推廣應(yīng)用方案及推廣應(yīng)用的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益證明材料等。然而，在新建本科院科研檔案的實(shí)際歸檔中，無論是縱向科研項(xiàng)目，還是橫向科研項(xiàng)目，其歸檔的材料都普遍存在著依據(jù)性、結(jié)果性文件多，科研記錄少;文字材料多，磁盤、光盤、照片、實(shí)物少;復(fù)印件多、原件少等的問題。這些問題直接影響了科研檔案的系統(tǒng)性、完整性、原始性，使得科研檔案的價(jià)值大打折扣，最終不能有效地開發(fā)和利用科研檔案。

3.管理制度缺失，科研檔案歸檔工作的職責(zé)不明確。目前，新建本科院校大都根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等相關(guān)法規(guī)，結(jié)合各單位實(shí)際，制定了相應(yīng)的科研檔案管理辦法，堅(jiān)持由科研課題(項(xiàng)目)立卷的制度，再由科研管理部門對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收，然后在一定期限內(nèi)由科研管理部門統(tǒng)一向?qū)W校檔案部門移交。這種模式也是比較易于落實(shí)科研檔案的“三納入”、“四同步”管理。但是，在實(shí)際工作中，各高校制定的管理辦法往往不具體，未明確科研檔案管理過程中科研管理部門、科研檔案管理員、課題負(fù)責(zé)人的職責(zé)，科研管理部門對(duì)課題文件材料的形成和積累的管理把關(guān)不嚴(yán)，科研人員不配合，科研檔案管理員交什么收什么。有的學(xué)校雖然也有“三納入”、“四同步”的制度，但在實(shí)際操作上困難重重，科研管理部門、檔案部門之間缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，科研管理部門把工作的重點(diǎn)和核心放在立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)及成果管理上，科研檔案的管理往往由于事務(wù)性、瑣碎性的特點(diǎn)而不受重視;檔案部門由于不是科研工作的管理主體，又缺乏相應(yīng)的配套措施和有效的制約手段，對(duì)科研檔案的監(jiān)管力度很小甚至無力監(jiān)管，使得科研檔案“三納入”、“四同步”制度形同虛設(shè)，科研檔案歸檔管理處于失控狀態(tài)。

4.工作意識(shí)落后，科研檔案歸檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)不到位。長(zhǎng)期以來，高校檔案部門都處于封閉狀態(tài)，“藏在深閨人未識(shí)”，內(nèi)無動(dòng)力，外無壓力，工作缺乏競(jìng)爭(zhēng)和創(chuàng)新，只注重移交后科研檔案的管理，忽視了對(duì)移交前的科研材料建檔工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，基本上處于你交多少、我管多少的情況。而科研人員、科研檔案管理員沒有經(jīng)過正規(guī)檔案管理教育與培訓(xùn)，專業(yè)性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，對(duì)科研檔案歸檔的內(nèi)容不明確，對(duì)歸檔范圍把握不準(zhǔn)，再加上他們還要承擔(dān)其他大量的工作，投入到檔案管理的時(shí)間有限，而檔案部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)又不到位，難免不影響到項(xiàng)目材料歸檔的質(zhì)量和數(shù)量。

三、加強(qiáng)新建本科院校科研檔案管理的對(duì)策

為確?？蒲袡n案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高科研檔案質(zhì)量，針對(duì)目前新建本科院?？蒲袡n案管理中存在問題，我們必須采取一系列的措施加強(qiáng)科研檔案的管理，充分發(fā)揮科研檔案為教學(xué)和科研工作服務(wù)的重要作用。

1.增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高科研檔案形成者歸檔工作的主動(dòng)性。檔案意識(shí)是人們對(duì)檔案及檔案工作的認(rèn)識(shí)，以及以這種認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)形成的對(duì)檔案和檔案工作的思想觀念，它是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，科研檔案管理水平的提高，增強(qiáng)全校師生檔案意識(shí)尤為重要。首先，檔案部門要經(jīng)常向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作，爭(zhēng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和科研管理部門領(lǐng)導(dǎo)的支持，將科研檔案管理納入科研工作的程序和檢查內(nèi)容，增強(qiáng)科研人員對(duì)科研檔案的責(zé)任意識(shí)。其次，學(xué)校檔案部門要利用各種場(chǎng)合和機(jī)會(huì)深入宣傳《檔案法》、《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》等檔案法規(guī)及檔案基本知識(shí)，讓檔案貼近教職工，提高科研人員檔案法制觀念，使大家認(rèn)識(shí)到科研檔案管理工作的重要性，從根本上理解、支持、參與科研檔案的歸檔工作，主動(dòng)承擔(dān)科研檔案歸檔的職責(zé)。再次，檔案部門要改變“重藏輕用”的舊觀念，積極開發(fā)科研檔案信息資源，編制各種檢索工具和專題目錄，為科研人員利用提供方便?！皾?rùn)物細(xì)無聲”，科研人員逐步認(rèn)識(shí)到科研檔案在教學(xué)、科研中的重要作用，就不會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒，反而會(huì)主動(dòng)支持和配合科研檔案歸檔工作。

2.完善管理制度，促進(jìn)科研檔案工作的規(guī)范化?！陡叩葘W(xué)校檔案工作規(guī)范》中明確規(guī)定:“科研檔案必須實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，便于開發(fā)利用?！薄陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法》也規(guī)定:“科研類檔案應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔，并且個(gè)人對(duì)其從事科研活動(dòng)所形成的各種載體形式的檔案材料，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)歸檔，任何個(gè)人不得據(jù)為己有?！睘榇?，新建本科院校應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，理順檔案部門、科研管理部門、科研人員之間的工作關(guān)系，明確各級(jí)各類人員在科研檔案工作中的職責(zé)，建立行之有效的科研檔案歸檔制度和模式，使“三納入”、“四同步”真正落實(shí)。制度應(yīng)包括科研項(xiàng)目從開始到結(jié)題的過程材料的管理，明確所有科研項(xiàng)目檔案歸檔的操作方式，如項(xiàng)目檔案的收集內(nèi)容、整理方法、立卷方式、歸檔時(shí)間、保管程序和提供利用等，這樣才能使各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都有章可循，從而促使科研檔案管理工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。此外，還應(yīng)該采取一定措施，把科研檔案的歸檔情況與科研項(xiàng)目的驗(yàn)收、成果申報(bào)掛鉤，在課題驗(yàn)收時(shí)，要由檔案部門對(duì)歸檔材料進(jìn)行審查，凡是歸檔材料不完整的不予項(xiàng)目驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)，從而保證科研檔案的質(zhì)量。

3.加強(qiáng)跟蹤收集，實(shí)現(xiàn)科研檔案歸檔工作的全程監(jiān)督。在實(shí)際工作中，由于大部分科研人員還肩負(fù)著繁重的教學(xué)任務(wù)，投入到檔案管理的時(shí)間有限，難免在科研檔案的材料積累和收集上有遺漏或?qū)?yīng)歸檔的材料把握不準(zhǔn)，導(dǎo)致歸檔材料的不完整、不準(zhǔn)確。因此，檔案部門不能只注重移交后的檔案管理，而應(yīng)根據(jù)科研檔案形成的特點(diǎn)，堅(jiān)持前端控制的原則，提前介入，將科研檔案的跟蹤收集工作貫穿于科研活動(dòng)的全過程，才能真正保證科研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在計(jì)劃管理、課題管理、成果管理等階段，檔案部門應(yīng)同科研管理部門、科研項(xiàng)目人員加強(qiáng)聯(lián)系，密切配合，及時(shí)了解和掌握科研課題的整體進(jìn)程，指導(dǎo)和協(xié)助科研人員將整個(gè)科研活動(dòng)中有價(jià)值的文件材料收集齊全，確?？蒲袡n案的質(zhì)量。

重大、重點(diǎn)科研項(xiàng)目及高級(jí)別獲獎(jiǎng)成果最能反映出一所高校的科研能力，但由于新建本科院校缺乏科研競(jìng)爭(zhēng)力，爭(zhēng)取到的重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目鳳毛鱗角，其所形成的科研檔案資源既是學(xué)?？蒲心芰Φ臍v史見證和進(jìn)一步提升科研能力的基礎(chǔ)，又是新技術(shù)、新創(chuàng)新的基礎(chǔ)，對(duì)學(xué)校有重大意義。這些科研項(xiàng)目，往往研究周期長(zhǎng)，涉及范圍廣，研究人員多，檔案內(nèi)容復(fù)雜多樣，甚至還包括若干科研子課題，如果仍按一般課題一樣進(jìn)行收集歸檔，極易造成檔案材料割裂的現(xiàn)象。因此對(duì)重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目應(yīng)從立項(xiàng)起就實(shí)行課題組預(yù)立卷歸檔，配備專門的檔案管理員參與全程，從科研材料形成之始就注意收集整理，以免遺漏，確保重點(diǎn)、重大科研項(xiàng)目檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

4.提升檔案管理者綜合素質(zhì)，強(qiáng)化為科研檔案工作服務(wù)的能力。人的素質(zhì)是關(guān)系到工作成敗的最重要的因素，因此科研檔案人員綜合素質(zhì)的提高是做好科研檔案管理工作的根本保證。一方面，科研檔案的特點(diǎn)，要求檔案人員要有較為廣博深厚的知識(shí)基礎(chǔ)，系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案學(xué)概論、檔案管理學(xué)、科技檔案管理學(xué)等理論知識(shí)，還要不斷擴(kuò)展知識(shí)領(lǐng)域，優(yōu)化自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)和能力結(jié)構(gòu)，掌握國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的科研檔案管理方法和技術(shù)，具備科研項(xiàng)目管理知識(shí)，熟悉科研項(xiàng)目檔案的來源情況和產(chǎn)生工作規(guī)律。唯此，檔案人員才能具備較高的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)科研檔案工作服務(wù)能力。另一方面，檔案部門要轉(zhuǎn)變觀念，克服“坐等上門”等傳統(tǒng)封閉的工作意識(shí)，樹立服務(wù)意識(shí)，積極開展對(duì)科研人員、科研管理部門兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們熟悉科研檔案管理工作的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的基本技能;主動(dòng)加強(qiáng)與課題組、科研管理部門的溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)科研人員、兼職檔案員做好平時(shí)的預(yù)立卷歸檔，定期檢查或抽查立卷歸檔工作，逐步提高科研人員、兼職檔案員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。

參考文獻(xiàn):

[1]孫天波.加強(qiáng)地方高?？蒲袡n案管理工作對(duì)策[J].重慶三峽學(xué)報(bào)學(xué)報(bào)，2008，(4).

第3篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：高校 專業(yè)技術(shù)人員 檔案管理 問題 對(duì)策

一、引言

在日常教學(xué)管理以及教學(xué)活動(dòng)過程中所累積的原始資料，構(gòu)成了專業(yè)技術(shù)人員的檔案。專業(yè)技術(shù)人員檔案詳細(xì)的描繪了教學(xué)各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容，常被看做是高校進(jìn)行教學(xué)管理以及教學(xué)研究過程中的重要參考。專業(yè)技術(shù)人員檔案是權(quán)衡高等學(xué)校是否踐行可持續(xù)發(fā)展的教育事業(yè)的參照，也是檢驗(yàn)高等學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量規(guī)范性的試金石。專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅在一定程度上促進(jìn)著教育教學(xué)改革的穩(wěn)步向前，更是連接教學(xué)改革、教學(xué)研究以及教學(xué)活動(dòng)的紐帶，承擔(dān)著牢記過去、展望未來的歷史責(zé)任。

由于兼具專業(yè)性、多樣性、周期性和分散性等眾多特點(diǎn)，專業(yè)技術(shù)人員常常能夠客觀反映教學(xué)活動(dòng)的成效并能夠進(jìn)行很好的總結(jié)。如今，由于時(shí)代對(duì)綜合性素質(zhì)人才的需求，教學(xué)領(lǐng)域內(nèi)容呈現(xiàn)不斷擴(kuò)寬的趨勢(shì)，新的學(xué)科、新的領(lǐng)域、新的思維層出不窮，隨之而來的是專業(yè)技術(shù)人員的檔案內(nèi)容越來越多。有鑒于此，當(dāng)前形勢(shì)下，注重專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理工作以及提升管理的水平，無疑對(duì)幫助教育事業(yè)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。

二、高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的內(nèi)涵及現(xiàn)狀

高校專業(yè)技術(shù)人員檔案指的是記錄高校專業(yè)技術(shù)人員在教學(xué)以及科研活動(dòng)中所涉及的資料，以及能夠反映高校專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)科研情況的材料。這些材料組成的高校專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅能夠客觀地反映高校專業(yè)技術(shù)人才在教學(xué)和科研兩端的活動(dòng)，還能夠有利于全面評(píng)價(jià)高校專業(yè)技術(shù)人員的精神狀況、教學(xué)水平和科研能力，為高?？陀^地評(píng)價(jià)專業(yè)技術(shù)人員提供了可觀的參考依據(jù)。

通常說來，高校專業(yè)技術(shù)人員檔案一般包括以下四個(gè)方面：

1.教學(xué)檔案專業(yè)技術(shù)人員檔案。這部分一般包括教學(xué)計(jì)劃書、教育改革、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、課程相關(guān)教案以及學(xué)生的聽課記錄等內(nèi)容，教學(xué)檔案是衡量高校專業(yè)技術(shù)人員教學(xué)活動(dòng)的效率的重要參考依據(jù)。

2.科研檔案?？蒲袡n案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、實(shí)際生產(chǎn)以及建設(shè)管理工作的重要組成部分?？蒲袡n案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)技術(shù)處和綜合檔案室應(yīng)把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合。每一個(gè)高校專業(yè)技術(shù)人員都必須按照相關(guān)要求做好各種科技文件材料的積累、整理和歸檔工作。通常包括高校專業(yè)技術(shù)人員正在進(jìn)行或者曾經(jīng)主持或參與的各個(gè)課題，檔案中應(yīng)該注明科研課題情況，具體涉及項(xiàng)目名稱、課題的類別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)部門、資助方式及其經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容，如果必要，還需注明課題所取得科研成果，諸如學(xué)術(shù)論文或者專利著作等，存留相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。

3.獎(jiǎng)懲檔案。獎(jiǎng)懲檔案是檢驗(yàn)高效專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)科研活動(dòng)中所獲得獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的處分的重要資料。具體包括高校專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)和科研的活動(dòng)中所得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證明材料和各種榮譽(yù)稱號(hào)等，同時(shí)，也包括高校專業(yè)技術(shù)人員接受的書面處分等懲罰。

4.培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案是衡量高校專業(yè)技術(shù)人員有沒有接受過系統(tǒng)全面的培訓(xùn)的重要指標(biāo)。完善的培訓(xùn)檔案應(yīng)該包括培訓(xùn)需求調(diào)查資料、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材以及培訓(xùn)考核評(píng)估資料等四個(gè)方面，此外，還應(yīng)該對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，以此來檢驗(yàn)培訓(xùn)的成效。

三、當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的問題

1.專業(yè)技術(shù)人員檔案管理制度尚未完善。當(dāng)前，我國(guó)實(shí)施的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》都沒有對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理進(jìn)行比較科學(xué)明確的規(guī)定。所以，當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案都是按照各個(gè)部門的管理需要而建立起來的。正因此如此，如今，由于缺乏必要的管理制度約束，我國(guó)的高等學(xué)校中專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理存在如下兩個(gè)方面的問題：

（1）專業(yè)技術(shù)人員檔案材料不齊全，這種檔案不齊全的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在由于檔案資料的收集以及管理的過程中出現(xiàn)失誤而造成的資料不全。另一方面是由于高等學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)建立高校專業(yè)技術(shù)人員檔案的重要性，因此，沒有對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料進(jìn)行及時(shí)更新，不能了解專業(yè)技術(shù)人員的最新動(dòng)態(tài)，也無法對(duì)其工作能力和教學(xué)成效進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。

（2）多方面綜合管理專業(yè)技術(shù)人員檔案。如今，許多高校的專業(yè)技術(shù)人員檔案都零星的分布在各個(gè)高校的教學(xué)部門、科研院所以及教務(wù)部門等地方，所以加大了專業(yè)技術(shù)人員檔案資料收集的難度，專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人檔案材料應(yīng)該在每項(xiàng)活動(dòng)以及每一特定的時(shí)間段結(jié)束后，隨時(shí)進(jìn)行歸檔。通常來說，高校專業(yè)技術(shù)人員的基本人事檔案材料、從事科研技術(shù)的成果材料和證明資料、參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及學(xué)術(shù)或社會(huì)兼職的證明材料，此外，還應(yīng)該包括榮譽(yù)證書等材料由個(gè)人主動(dòng)、及時(shí)地將原件或復(fù)印件送交檔案室，由檔案人員經(jīng)過核實(shí)并登記后收集歸檔。

2.存在重收集輕使用的情況。高校專業(yè)技術(shù)人員檔案呈現(xiàn)重收集、輕使用的模式。通常而言，高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料是由專門的人事檔案部門集中起來統(tǒng)一管理，但是并不意味著所有的檔案收集工作都由檔案室負(fù)責(zé)。當(dāng)然，我們必須得看清，僅靠檔案部門一己之力，難免存在瑕疵，高校專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該從根本上重視個(gè)人檔案資料的收集情況和使用，專業(yè)技術(shù)人員檔案資料的完整性直接關(guān)系到個(gè)人的綜合考評(píng)、晉升以及績(jī)效考核。高校專業(yè)技術(shù)人員要善于將科研工作和建檔工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要盡可能同步。在進(jìn)行檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和檢查科研涉及的文件材料時(shí)，要形成情況同步。在進(jìn)行成果驗(yàn)收和成果鑒定時(shí)，要使鑒定科研檔案材料同步。

3.管理手段和方法有待提高。如今高校從事專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的專業(yè)人員數(shù)量相對(duì)偏少，復(fù)合型的檔案管理人才更是嚴(yán)重缺乏，在很大程度上阻礙了高校專業(yè)技術(shù)人員檔案資料的收集以及相關(guān)信息的匯總和編訂工作。如今，不僅要采取一定的措施來替代原始的檔案管理方法，即人工操作，以紙張和案卷為主要工具的管理方式，逐步向現(xiàn)代化數(shù)字媒體為主的信息化管理方式邁進(jìn)。另一方面，要致力于提高提高高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理人員素質(zhì)，具體從以下幾個(gè)方面著手。一、幫助高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，不斷追求管理方式上的創(chuàng)新。二、努力練就過硬的管理能力，不僅要具備扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)該具備比較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。三、要適應(yīng)形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)的管理模式提出挑戰(zhàn)。四、具備一定的語言知識(shí)，具備較高的語言基礎(chǔ)知識(shí)、寫作知識(shí)、書法知識(shí)和歷史知識(shí)。

四、提升高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的途徑

鑒于當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員檔案在為高校員工的業(yè)績(jī)考核以及職位提拔上提供了客觀的參考依據(jù)，因此，提升高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的效率勢(shì)在必行。通過分析當(dāng)前眾多高校在進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員檔案管理上出現(xiàn)的問題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手，逐步開展工作。

1.建立健全檔案管理制度。高校領(lǐng)導(dǎo)要從根本上重視專業(yè)技術(shù)人員檔案對(duì)個(gè)人發(fā)展的重要性，高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，不同于一般的文件材料，應(yīng)該依照專業(yè)技術(shù)人員的各種檔案材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列，可以按照每人一個(gè)盒子作為保存單位，編訂一個(gè)流水序列號(hào)，對(duì)盒上標(biāo)明姓名，在盒子外填寫卷內(nèi)目錄，對(duì)盒內(nèi)材料進(jìn)行頁碼編訂。需要指出的是，如果這些檔案材料規(guī)格不齊，應(yīng)采取更加靈活的方式來對(duì)檔案進(jìn)行整理。除此之外，建立起一套行之有效的高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理制度也是十分有必要的。建立起較為科學(xué)的、完善的管理制度專業(yè)技術(shù)人員檔案，才能幫助高校進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員考核和選拔的工作，踏上規(guī)范化的道路?？梢圆扇∫詫I(yè)技術(shù)人員檔案管理部門牽頭，各個(gè)教學(xué)部門和檔案管理人員協(xié)助的方式，進(jìn)行“三位一體”的管理，提高檔案管理的水平和效率。

2.重視專業(yè)技術(shù)人員檔案的開發(fā)使用。高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的重要性不言而喻，這與其的使用價(jià)值的重要性是分不開的。換句話說，如果專業(yè)技術(shù)人員檔案沒有實(shí)際用處的話，那么其檔案管理工作就無須花費(fèi)如此多的時(shí)間和精力。通過研究專業(yè)技術(shù)人員檔案，可以幫助高校相關(guān)部門進(jìn)行分析和評(píng)定，掌握實(shí)時(shí)的訊息，反應(yīng)不同專業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中所取得的成績(jī)，反映出不同專業(yè)人才之間的優(yōu)劣，為專業(yè)技術(shù)人員的人事的調(diào)動(dòng)提供可觀的依據(jù)。

3.信息化管理手段的利用?，F(xiàn)代化的檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)越來越侵向于利用電子化的檔案管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版管理方式，不僅可以節(jié)約大量的紙張，利于環(huán)保，還節(jié)省了人力物力，此外，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員資料在一定范圍內(nèi)的資源互享。

五、小結(jié)

專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作越來越重要，逐漸發(fā)展成為當(dāng)前衡量高校發(fā)展的重要因素，我們要通過不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善并健全檔案管理的體制和制度，更好的為高校教學(xué)和科研服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]王安琪.淺談高校教學(xué)管理檔案的建設(shè)與發(fā)展對(duì)策[J].高等教育研究，2012年03期

[2]梁娥.新建本科院校教學(xué)檔案管理工作的探討[J].檔案時(shí)空，2012年08期

第4篇：科研檔案管理的重要性范文

（一）醫(yī)院檔案管理體系和制度不夠完善

在醫(yī)院的管理工作中，有些領(lǐng)導(dǎo)干部只重視“行政”“財(cái)務(wù)”“后勤保障”的管理，而忽視檔案管理工作，造成醫(yī)院檔案的管理制度不健全，規(guī)范、統(tǒng)一的管理體系無法建立起來[1]。

（二）檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)欠缺

在很多醫(yī)院中，都更加重視醫(yī)療技術(shù)人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育，而忽略了檔案管理人員的培訓(xùn)。而檔案專業(yè)出身的人本來就少，所以，醫(yī)院里的檔案管理人員往往由技術(shù)人員兼任，他們平時(shí)進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)不夠，業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，缺乏系統(tǒng)的檔案管理知識(shí)，水平停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)上，缺乏創(chuàng)新，造成檔案管理的技術(shù)化受到阻礙。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理，必須提高檔案人員的業(yè)務(wù)和素質(zhì)，使其能適應(yīng)醫(yī)院各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、檔案規(guī)范化管理的重要性

檔案管理不僅有助于醫(yī)藥經(jīng)驗(yàn)的傳承，還對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的發(fā)展和提高具有重要作用。醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)基本包括醫(yī)療、教學(xué)和科研三個(gè)部分，檔案規(guī)范化管理對(duì)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的作用也體現(xiàn)在這三方面。

（一）人事檔案

醫(yī)院的人事檔案，一方面記錄了醫(yī)院人才隊(duì)伍的現(xiàn)狀，另一方面也是醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)，是制定醫(yī)院人才的培養(yǎng)及引進(jìn)計(jì)劃的基礎(chǔ)，有利于保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。人事檔案是醫(yī)院職工學(xué)歷、資質(zhì)的記錄，同職工個(gè)人的組織關(guān)系、工資待遇緊密相連。

（二）科研檔案

醫(yī)院的科研檔案，是醫(yī)院寶貴的信息資源。它記載著醫(yī)院科研成果的發(fā)展，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。規(guī)范管理醫(yī)院的科研檔案，可以更好的總結(jié)名醫(yī)的臨床經(jīng)驗(yàn)，提高醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)和科研水平。

（三）病案管理

病案是患者在診療過程中由醫(yī)護(hù)人員共同完成并及時(shí)記錄形成的寶貴資料，是臨床教學(xué)科研的重要資料來源。清晰、完整的病案能夠反映整個(gè)醫(yī)療活動(dòng)過程，從中可以總結(jié)出很多臨床經(jīng)驗(yàn)和科研成果，可以促進(jìn)臨床醫(yī)師的培養(yǎng)，對(duì)于指導(dǎo)醫(yī)療實(shí)踐和提高醫(yī)療水平具有重要意義。加強(qiáng)病案管理，對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展起著無法估量的重要作用。病案管理的質(zhì)量不僅反映了醫(yī)院醫(yī)療管理的水平，也直接影響到病案社會(huì)功能的發(fā)揮。

三、醫(yī)療檔案規(guī)范化管理的方式

（一）提高全員檔案意識(shí)是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化的前提

醫(yī)院要做到檔案規(guī)范化，就要通過多種渠道加強(qiáng)對(duì)檔案重要性的學(xué)習(xí)與宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)與職工認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，給予關(guān)心、支持與理解，將檔案工作提到重要工作議程，并使檔案管理逐步走向規(guī)范化，成為醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要組成部分。

（二）檔案的規(guī)范收集是檔案管理工作賴以存在的基礎(chǔ)

檔案收集是檔案工作的主要手段和起點(diǎn)，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響著檔案管理工作的開展，是衡量檔案室成就的重要標(biāo)桿。

檔案的規(guī)范化收集是檔案室按照相關(guān)規(guī)定，通過例行的接受制度和專門的征集方法，將分散的檔案有組織有計(jì)劃的進(jìn)行歸檔保存的工作[2]。為保證檔案的齊全、完整，醫(yī)院必須建立健全的檔案管理監(jiān)督機(jī)制，對(duì)各部門的檔案制度執(zhí)行前情況進(jìn)行監(jiān)督，以便各有關(guān)部門和人員能夠在收集檔案時(shí)有章可循，減少文件材料的損壞和丟失。

（三）做好醫(yī)療檔案的開發(fā)利用是檔案規(guī)范化管理的最終目標(biāo)

醫(yī)療檔案規(guī)范化管理是為了讓檔案信息資源從存放在檔案柜中的冰冷的資料變?yōu)樽叱鰴n案柜，具鮮活的有生命的活檔案，直接為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)。醫(yī)院應(yīng)重視做好檔案的開發(fā)利用工作：醫(yī)院組織機(jī)構(gòu)沿革、醫(yī)院院志編纂、本地區(qū)流行病學(xué)、多發(fā)病資料匯編等，為醫(yī)院的改革發(fā)展、科室設(shè)置、編史修志、歷史遺留問題解決均提供了史料。而且通過檔案還可以為醫(yī)院挽回不必要的經(jīng)濟(jì)損失，保證大型建筑物的及時(shí)修繕，尤其對(duì)大型知用設(shè)備的及時(shí)維修，確保臨床工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及解決醫(yī)療糾紛。

（四）加強(qiáng)醫(yī)療檔案工作者素質(zhì)是保障醫(yī)療檔案管理規(guī)范化的根本

檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，尤其是醫(yī)療檔案的特殊性。培養(yǎng)檔案人員高度責(zé)任感和責(zé)任心，成為較高精力素質(zhì)，較深的專業(yè)技能，確保隊(duì)伍的穩(wěn)定性。加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等各項(xiàng)素質(zhì)培訓(xùn)，同時(shí)各級(jí)檔案行政部門和衛(wèi)生行政部門加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療檔案管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督和檢查。同時(shí)醫(yī)療檔案管理人員，要深入臨床一線調(diào)查研究醫(yī)療、教學(xué)和科研對(duì)檔案信息的需求，不斷研究和探索檔案管理工作新思路，提高檔案管理水平。

（五）加大硬件投入，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在醫(yī)療檔案規(guī)范化管理中的積極作用

加強(qiáng)資金投入，引進(jìn)現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理應(yīng)具備的條件。一方面要提高檔案保護(hù)設(shè)備和技術(shù)現(xiàn)代化的配備，如防火、防潮、防有害氣體、高效滅蟲的檔案庫(kù)房，并實(shí)現(xiàn)檔案室、閱覽室、辦公室“三分開”；另一方面要引進(jìn)計(jì)算機(jī)管理，按科技、黨群、行政、基建、文書、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)等不同內(nèi)容分門別類將醫(yī)院的各種業(yè)務(wù)、行政檔案儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中，不但具有檢索快捷、方便、高效的特點(diǎn)，而且節(jié)省時(shí)間，也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，極大地提高工作質(zhì)量和工作效率。可以使檔案信息在現(xiàn)代化建設(shè)中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。

第5篇：科研檔案管理的重要性范文

【關(guān)鍵詞】 后勤檔案 創(chuàng)新 管理

十八屆五中全會(huì)強(qiáng)調(diào)，實(shí)現(xiàn)“十三五”時(shí)期發(fā)展目標(biāo)，破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢(shì)，必須牢固樹立并切實(shí)貫徹“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”“五大”發(fā)展理念。作為先進(jìn)文化前進(jìn)方向的高校，是創(chuàng)新工作的試驗(yàn)田。高校后勤檔案管理保持與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維應(yīng)用于檔案管理工作實(shí)踐，更好地適應(yīng)新時(shí)期辦好中國(guó)特色社會(huì)主義大學(xué)根本目標(biāo)的需要。

1 高校后勤檔案管理的重要性

高校后勤檔案既是高校檔案的重要組成部分，又是后勤一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)管理工作。隨著高校現(xiàn)代化、信息化建設(shè)進(jìn)程的加快推進(jìn)，后勤檔案管理需要向信息、科技一體化管理機(jī)制轉(zhuǎn)型升級(jí)，檔案資源成為科技創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿υ?，檔案管理潛能深度挖掘，重要性愈加凸顯。

（1）高校后勤檔案是后勤管理、服務(wù)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及后勤活動(dòng)的直接記錄和信息資料來源。后勤檔案管理，既是學(xué)校的基礎(chǔ)管理工作之一，又是學(xué)校教學(xué)科研及師生正常學(xué)習(xí)生活的保證，也是對(duì)高校綜合管理水平的直接反映。

（2）信息時(shí)代對(duì)檔案管理提出了“檔案信息化”“數(shù)字檔案”等新要求。運(yùn)用檔案管理軟件系統(tǒng)，把紙質(zhì)文檔通過掃描、錄入等方式將信息存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檢索快捷方便，不僅可以提高經(jīng)濟(jì)效益，而且還可以大大提高辦公效率，是智慧高校建設(shè)的需要。

（3）教學(xué)評(píng)估、申博、更名需要大量的檔案材料來支撐，為高校教學(xué)科研順利進(jìn)行起到積極的輔助作用。

2 后勤檔案管理的現(xiàn)狀

高校后勤檔案管理功能重要，內(nèi)容復(fù)雜，理應(yīng)得到重視和強(qiáng)有力的發(fā)展，但是大部分依然停留在傳統(tǒng)的管理模式，存在以下方面的現(xiàn)狀：

（1）對(duì)高校檔案管理不夠重視。管理層對(duì)高校檔案管理的功能和地位認(rèn)識(shí)不完整，往往認(rèn)為檔案管理是后勤部門的事情，導(dǎo)致高校檔案管理工作往往處于學(xué)校發(fā)展的邊緣化位置。同時(shí)，從事高校檔案管理工作的人員在觀念上保存著很多傳統(tǒng)觀念，對(duì)信息化時(shí)代創(chuàng)新檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位。對(duì)檔案管理的相關(guān)規(guī)定，檔案法制意識(shí)認(rèn)識(shí)不到位，直接影響了高校檔案管理的現(xiàn)代轉(zhuǎn)型。

（2）后勤檔案的存放仍然停留在過去傳統(tǒng)保存方式。檔案管理投入力度不大，導(dǎo)致軟件硬件設(shè)施建設(shè)落后，管理人員對(duì)現(xiàn)代技術(shù)技能掌握與運(yùn)用能力低，材料保存和利用低。目前要求存檔的后勤檔案材料主要是存放紙質(zhì)材料，沒有要求對(duì)已經(jīng)完成的后勤項(xiàng)目、科技文件等遞交電子檔案，存放的電子檔案相對(duì)數(shù)量少。

（3）后勤項(xiàng)目檔案材料缺失和質(zhì)量問題突出。因?qū)W校作為科學(xué)科研單位，對(duì)后勤項(xiàng)目的管理不夠精細(xì)，絕大部分完成后勤項(xiàng)目沒有歸檔，即使是代表學(xué)校實(shí)力的重點(diǎn)、重大后勤項(xiàng)目，后勤檔案材料嚴(yán)重缺失；在歸檔的后勤檔案材料中，也出現(xiàn)材料收集不完整，殘缺不全的狀況。

3 創(chuàng)新檔案管理的舉措

高校是進(jìn)入信息時(shí)代的前沿陣地，后勤檔案管理工作的創(chuàng)新勢(shì)在必然。結(jié)合高校檔案管理的多重功能，創(chuàng)新思路，加大高校檔案管理信息化改革與發(fā)展力度，積極探索檔案管理在觀念上、機(jī)制上、功能上的創(chuàng)新，服務(wù)于高校發(fā)展和學(xué)校人才的培養(yǎng)。

3.1 觀念創(chuàng)新，提高檔案管理現(xiàn)代化水平

樹立后勤檔案是高校重要資產(chǎn)、獨(dú)有的信息和知識(shí)的觀念。從觀念和認(rèn)識(shí)上，強(qiáng)化學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層、全校教師以及檔案管理人員對(duì)后勤檔案管理的地位和功能的認(rèn)知和重視。從教學(xué)、科研、學(xué)校發(fā)展、學(xué)生管理、檔案管理本身等方面，宣傳加強(qiáng)高校后勤檔案管理重要性，引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面對(duì)高校檔案管理信息化建設(shè)的重視。同時(shí)，引導(dǎo)高校檔案管理從業(yè)人員務(wù)必要主動(dòng)拋棄傳統(tǒng)的教育手段和觀念，積極吸收、學(xué)習(xí)和使用信息化的管理理念和技術(shù)，提高自身檔案管理的現(xiàn)代化水平。

3.2 體制創(chuàng)新，使檔案管理適應(yīng)科技發(fā)展的需要

（1）從制度和機(jī)構(gòu)上，加大對(duì)高校后勤檔案管理管理的支撐。建立專門的高校檔案管理管理的統(tǒng)籌機(jī)構(gòu)，促使校內(nèi)各大部門之間的信息整合與共享，建立起長(zhǎng)期、持久的協(xié)作共享共贏與協(xié)同創(chuàng)新的發(fā)展機(jī)制。

（2）建立科學(xué)的管理制度，理順后勤檔案的歸檔程序。督促適合高校實(shí)際情況的《后勤檔案管理實(shí)施辦法》的制定和有效實(shí)施，使檔案管理做到有制度可循。

（3）加大信息化管理投入。改善學(xué)校檔案管理信息化發(fā)展所需的軟件設(shè)備，包括提高互聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)、管理軟件的提升、電腦系統(tǒng)本身的更換。學(xué)校在人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備各方面給予保證，完善綜合檔案室的基本設(shè)施，配齊各種檔案設(shè)施設(shè)備，改善工作條件。

（4）建立合理的歸檔程序，適當(dāng)實(shí)行課題組立卷歸檔，并從行政上給予大力支持。學(xué)校在相應(yīng)的《科技獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》中更加突出表明：對(duì)于完成的后勤項(xiàng)目、申請(qǐng)的專利、成果獎(jiǎng)項(xiàng)等，嚴(yán)格把關(guān)，凡在后勤過程中產(chǎn)生的技術(shù)和成果材料必須立卷遞交歸檔，否則不予獎(jiǎng)勵(lì)。

3.3 管理創(chuàng)新，全面提升檔案管理水平

（1）當(dāng)前高校管理已經(jīng)率先進(jìn)入信息時(shí)代，切實(shí)做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。學(xué)校綜合檔案室要依托軟件系統(tǒng)，建立現(xiàn)代化的檔案管理程序，提升“科技管檔”水平。在確?？萍紮C(jī)密和檔案安全的情況下，實(shí)行網(wǎng)上檔案信息資源共享、網(wǎng)上提交必要的電子檔案，網(wǎng)上查閱相關(guān)文件或資料，同時(shí)充分利用已有設(shè)備和資源，充分利用校務(wù)信息網(wǎng)，提高工作效率。

（2）對(duì)檔案文件要全面梳理檢查，規(guī)范檔案分類和排列，對(duì)重要文件和需要?dú)w檔的案卷目錄全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)電腦微機(jī)化管理。

第6篇：科研檔案管理的重要性范文

一、醫(yī)院科研檔案管理所存在的問題

改革開放以來，我國(guó)的醫(yī)療衛(wèi)生條件日益提高，醫(yī)學(xué)事業(yè)迅猛發(fā)展，在醫(yī)學(xué)科研方面也取得了良好的成就，因此，人們?cè)絹碓街匾暱蒲袡n案管理創(chuàng)新工作，醫(yī)院在人力、物力和財(cái)力方面都向科研管理方向傾斜，開展了很多醫(yī)學(xué)科研的課題，科研工作從建國(guó)時(shí)期的無到今天的有，以及科研檔案管理機(jī)構(gòu)的建立，檔案工作變得越來越規(guī)范和科?W，與此同時(shí)，醫(yī)療水平也不斷提高，醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力也不斷加強(qiáng)，但仍存在各種各樣的問題，比如：

（一）檔案意識(shí)的缺乏。在一項(xiàng)課題結(jié)束之后，經(jīng)常出現(xiàn)缺乏實(shí)驗(yàn)記錄和數(shù)據(jù)分析等錯(cuò)誤，由于歸檔意識(shí)缺乏，一些工作人員不重視原始技術(shù)資料的積累，出現(xiàn)了很多材料不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況。有的認(rèn)為科技材料由檔案部門管理不安全，所以自己保管而拒絕歸檔，或者是把資料占為己有等，而由于科研檔案管理部門缺乏措施去保障其安全性，這都造成了科研檔案的不完整而使檔案失去了應(yīng)有的價(jià)值。因此說明檔案的歸檔意識(shí)至關(guān)重要。

（二）管理制度的不完善。沒有完善的規(guī)章制度來保障科研檔案的完整性，使科研管理與科研檔案脫離，也給科研工作帶來一定的難度，并且由于沒有有效的監(jiān)督和檢查制度，導(dǎo)致文件的殘缺，完整率和歸檔率低，又由于科研檔案工作處于被動(dòng)狀態(tài)，檔案工作人員不夠積極主動(dòng)，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作人員缺乏做好文件的形成、整理和歸檔的意識(shí)。

二、進(jìn)行檔案管理機(jī)制、模式和技術(shù)的創(chuàng)新

（一）醫(yī)院科研檔案管理工作的創(chuàng)新要從管理機(jī)制這方面進(jìn)行創(chuàng)新，以提高醫(yī)院的科研檔案管理工作的發(fā)展效率。對(duì)于管理機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新就應(yīng)該轉(zhuǎn)變管理觀念，以便于提高工作人員的檔案管理意識(shí)。首先，要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，其次，要分析和研究檔案管理的專業(yè)性和科學(xué)性，來提高醫(yī)學(xué)科研方面信息材料的收集量，促進(jìn)科研成果向市場(chǎng)化和產(chǎn)業(yè)化方向發(fā)展，并且能有效地提高醫(yī)療水平，對(duì)醫(yī)院的整體水平都能做到很好的提升，因此，醫(yī)院應(yīng)該建立完善的檔案管理機(jī)制，構(gòu)建完善的檔案管理系統(tǒng)。

（二）根據(jù)醫(yī)院科研工作的情況分析和研究，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化。第一，我們應(yīng)該做到每一項(xiàng)科研課題都要立刻建立檔案追蹤袋，嚴(yán)格按照要求做好收集、記錄和歸檔工作，并進(jìn)行定期檢查，以保障記錄無誤。第二，對(duì)負(fù)責(zé)人采取立卷歸檔責(zé)任制，對(duì)研究資料進(jìn)行收集與管理。第三，對(duì)檔案歸檔的科研文件進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，保證相關(guān)參與管理和科研的工作人員都參加，并且給予鑒定，醫(yī)院可適當(dāng)建立激勵(lì)機(jī)制，確保參與檔案管理的工作人員的積極性，以提高工作質(zhì)量和效率。

（三）科研部門和檔案管理部門需要相互溝通，積極合作協(xié)調(diào)。一切從實(shí)際出發(fā)，培養(yǎng)專業(yè)化的高素質(zhì)人才，應(yīng)用技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案保管和利用手段，堅(jiān)持以人為本的原則，創(chuàng)造條件來加強(qiáng)培訓(xùn)條件，不僅要提高工作人員的專業(yè)知識(shí)，管理手段，還要進(jìn)行思想道德方面的教育，加強(qiáng)行為規(guī)范，以科學(xué)為基礎(chǔ)，掌握現(xiàn)代化技術(shù)的手段，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)資源共享和科學(xué)化，以便于檢索與利用，以提高檔案人員的綜合能力和素質(zhì)。檔案部門應(yīng)該根據(jù)電子科研的特點(diǎn)加強(qiáng)不同載體的科研檔案的積累、標(biāo)引、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，以保障文件的安全與完整。

科技檔案實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理必不可少的就是技術(shù)裝備，技術(shù)裝備包括硬件和軟件兩個(gè)部分，其中，硬件是實(shí)現(xiàn)檔案管理的基礎(chǔ)，軟件是手段，若要加強(qiáng)信息化處理技術(shù)設(shè)備需加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的配備，還要普及計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，來提高科研檔案管理的質(zhì)量與效率，如此一來可以為開發(fā)利用與資源共享創(chuàng)造良好的條件。

第7篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案管理 醫(yī)療工作 科學(xué)規(guī)范

一、前言

一般而言，檔案就是指在日常工作中形成的具有保存價(jià)值的歷史記錄，同時(shí)也是提供給領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行工作考察、開展科學(xué)研究的可靠資料。傳統(tǒng)的檔案管理形式是不能夠滿足改革發(fā)展管理工作的需求，這主要是因?yàn)樗占馁Y料的方法較落后、服務(wù)的形式較單一，而且進(jìn)行檔案管理工作僅僅地是為了滿足工作的需求，沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作也應(yīng)該與社會(huì)的發(fā)展以及當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)相結(jié)合。因此建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理工作是很重要的，實(shí)現(xiàn)檔案科學(xué)且合理的管理就應(yīng)該不斷創(chuàng)新，積極借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作成果，適應(yīng)變化發(fā)展的社會(huì)形勢(shì)，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。此外，做好檔案管理工作還可以充分發(fā)揮檔案管理的價(jià)值，為社會(huì)的發(fā)展作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

二、做好檔案管理工作的重要性

當(dāng)前，建立起科學(xué)且規(guī)范的檔案管理成為衡量一個(gè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的一個(gè)重要參考指標(biāo)。通常檔案中詳細(xì)地記錄了一個(gè)單位的發(fā)展歷程，為研究這個(gè)單位提供了可靠、準(zhǔn)確的資料。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的前提下，做好檔案管理工作具有重要的意義，同時(shí)還需要我們轉(zhuǎn)變檔案管理工作的觀念，不斷創(chuàng)新檔案管理工作的手段，從而將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展?fàn)顩r真實(shí)地反映出來。此外，將檔案管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合在一起，還可以提高企業(yè)的管理水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。總而言之，做好檔案管理工作具有重要的意義，不但可以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力，還可以促進(jìn)社會(huì)的全面發(fā)展。

三、做好檔案管理工作的基本要求

1、真實(shí)性。醫(yī)院檔案記錄必須真實(shí)，這其中包括了各種檔案的管理，就拿醫(yī)療設(shè)備檔案管理為例，從設(shè)備的購(gòu)入到設(shè)備的報(bào)廢，我們都應(yīng)該詳細(xì)記錄它的使用情況。

2、完整性。在檔案記錄的整個(gè)過程中，應(yīng)該保持資料的完整性。

3、動(dòng)態(tài)性。一般而言，動(dòng)態(tài)管理是一個(gè)較復(fù)雜的過程，特別是對(duì)于那些處于使用后期的醫(yī)療設(shè)備，關(guān)于設(shè)備軟件的升級(jí)、設(shè)備零件的更換等都需要詳細(xì)地記錄在檔案中。除此以外，醫(yī)療設(shè)備檔案中的資料都必須接受嚴(yán)格的審閱和整理，這樣記錄的信息才可以為使用者或者維修者提供便捷。

四、做好檔案管理對(duì)醫(yī)療工作的意義

醫(yī)院在社會(huì)生活中扮演著重要的角色，醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量關(guān)系到人民群眾的安危，在一定程度上決定了醫(yī)院的命脈。但是在檔案管理工作中，技術(shù)檔案占據(jù)著重要的地位，貫穿于醫(yī)院管理的所有環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)療工作具有重要的意義。

1、技術(shù)檔案的形成及其作用

在如今的信息化時(shí)代，只有掌握到最及時(shí)的信息，才能夠準(zhǔn)確了解到市場(chǎng)信息。一般而言，醫(yī)院技術(shù)檔案的主要任務(wù)就是將不同的技術(shù)人員和相關(guān)的技術(shù)信息進(jìn)行綜合且全面的管理。通常技術(shù)檔案的管理是將技術(shù)分為兩種，一種信息是以個(gè)人為主，比如說對(duì)技術(shù)人員的考核、技術(shù)人員的再教育、取得的科研成果等；另一種信息是以醫(yī)院的技術(shù)活動(dòng)為主，比如說進(jìn)修人員的基本信息、醫(yī)院取得的科研成果、醫(yī)院的設(shè)備狀況等。

科技檔案的建立為醫(yī)院實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理提供了保障，同時(shí)也轉(zhuǎn)變了醫(yī)院以往的粗放型、單純型的模式，向著科學(xué)型和集約型方向發(fā)展，在很大程度上提高了醫(yī)院的醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量，從而提高了醫(yī)院在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的有機(jī)結(jié)合。以外，還要積極探索并開發(fā)科技檔案，促進(jìn)醫(yī)學(xué)科研成果的開發(fā)和應(yīng)用，從而更好地服務(wù)社會(huì)公眾。

2、充分地開發(fā)并應(yīng)用技術(shù)檔案

不僅要充分利用科技檔案所提供的信息，還應(yīng)該認(rèn)識(shí)到它在科研工作中的重要性以及對(duì)提高醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的作用。通常個(gè)人技術(shù)檔案是對(duì)某個(gè)人的知識(shí)水平、綜合能力等方面的真實(shí)反映，因此有利于醫(yī)院充分地利用人力資源，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置，真正地實(shí)現(xiàn)了人盡其才，同時(shí)還促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

由于近年來，我醫(yī)院認(rèn)真響應(yīng)國(guó)家的號(hào)召，提了“科教興院”的戰(zhàn)略方針，并認(rèn)真貫徹實(shí)施，充分地利用科技檔案，有機(jī)地將科研管理和科研檔案結(jié)合在一起，嚴(yán)格要求技術(shù)檔案的質(zhì)量，不斷提高信息的覆蓋面。在進(jìn)行信息收集的時(shí)候，從不同的角度、不同的層次、不同的行業(yè)、不同的領(lǐng)域以及國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)方面搜集資料。同時(shí)還不斷開發(fā)有效地信息，將重點(diǎn)放在質(zhì)量較高的信息和多功能信息收集方面。除此以外，建立起良好的信息管理還可以有效地減少設(shè)備管理部門故障的發(fā)生，為醫(yī)療工作順利開展奠定了基礎(chǔ)和保障。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，我們步入到了信息化的時(shí)代。檔案管理是醫(yī)院管理過程中的一個(gè)重要工作，人們也逐步認(rèn)識(shí)到檔案信息管理的重要性。醫(yī)院檔案管理工作的主要任務(wù)是為社會(huì)各界提供準(zhǔn)確的信息，將檔案管理和醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展相結(jié)合還可以有效地促進(jìn)醫(yī)療、科研等活動(dòng)的開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]石文卿.《論治安管理在醫(yī)院建設(shè)管理中的作用》[J].金卡工程(經(jīng)濟(jì)與法);2011年01期

[2]黃瑞峰.《淺談醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的現(xiàn)狀及對(duì)策》醫(yī)療設(shè)備，2007,1

第8篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：檔案；管理；探討

引言

企業(yè)檔案管理工作的重點(diǎn)在于為企業(yè)的決策者提供及時(shí)準(zhǔn)確的員工信息，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的迅速發(fā)展，檔案管理作為企業(yè)員工人事管理工作中的一個(gè)重要組成部分，不僅在員工職位晉升、績(jī)效考評(píng)等活動(dòng)中的作用日益重要，而且檔案信息資源的利用也逐步受到社會(huì)的重視。人事檔案是在企業(yè)在人事管理工作中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像等各種載體檔案，企業(yè)人事檔案記載著很多優(yōu)秀的員工業(yè)績(jī)，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的重要依據(jù)。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理,是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。本文就我國(guó)企業(yè)的檔案管理工作進(jìn)行初步探討。

一、檔案管理對(duì)企業(yè)管理的重要性

1.促進(jìn)企業(yè)科研技術(shù)發(fā)展

企業(yè)的發(fā)展離不開先進(jìn)科技的支撐，這就要求廣大的企業(yè)職工在工作實(shí)踐中要不斷地進(jìn)行先進(jìn)技術(shù)的探索，利用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。科技信息的收集管理，開發(fā)利用科技檔案資源，將科研計(jì)劃管理與檔案管理相結(jié)合，挖掘科技檔案中實(shí)用的科技信息，使之成為科研立項(xiàng)、實(shí)施以及科研成果投入生產(chǎn)的重要依據(jù)。充分利用科技檔案，開發(fā)、推廣和應(yīng)用科研成果，加快新產(chǎn)品研究的進(jìn)度，通過對(duì)企業(yè)新產(chǎn)品研究成果的學(xué)術(shù)交流，逐步推進(jìn)企業(yè)的科研技術(shù)水平。

2.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率提高

人事檔案是企業(yè)檔案管理的組成部分，專業(yè)性很強(qiáng)，也是評(píng)價(jià)和衡量企業(yè)員工工作效率的重要依據(jù)。作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。人事檔案資料信息的利用率高、時(shí)間性、實(shí)用率強(qiáng)，必須在短時(shí)間內(nèi)做好收集、整理、登記、分類、貯存和檔案的利用等工作，利用好人事檔案，有助于企業(yè)根據(jù)人才的不同特點(diǎn)，合理的使用人才，把員工在工作中形成的信息資料進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集和分析，及時(shí)準(zhǔn)確的向企業(yè)決策者提供有價(jià)值的人事信息。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)企業(yè)管理，進(jìn)一步總結(jié)提高企業(yè)管理水平提供可靠依據(jù)，在提高企業(yè)生產(chǎn)效率方面起到至關(guān)重要的作用。

3.促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備管理

生產(chǎn)設(shè)備管理直接關(guān)系到企業(yè)效益，完善的企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備檔案為企業(yè)全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備購(gòu)置使用情況提供了可靠的技術(shù)憑證，也為設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供了保障。設(shè)備檔案在大型儀器的引進(jìn)和維護(hù)中能起到不可低估的作用。充分利用設(shè)備檔案考查，了解設(shè)備使用頻率及使用壽命，為購(gòu)置新的生產(chǎn)設(shè)備提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，避免生產(chǎn)資源浪費(fèi)，是提高企業(yè)生產(chǎn)效益的重要途徑。

4.促進(jìn)企業(yè)人才選拔

隨著我國(guó)人事制度改革力度的不斷加大，企業(yè)人事檔案的管理至關(guān)重要，人事檔案真實(shí)記載和反映著職工的個(gè)人經(jīng)歷、工作能力和政治面貌等資料，是企業(yè)人事管理工作不可缺少的重要依據(jù)。人才資源的合理利用以及人員結(jié)構(gòu)的調(diào)配等方面都發(fā)揮著重要的作用。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，可以有效的提供全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的人事檔案信息資料，以保證企業(yè)在人才培養(yǎng)、職稱晉升等方面的合理性和公正性，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)檔案管理工作的有效措施

1.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

增強(qiáng)企業(yè)全體職工的檔案管理意識(shí)，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分，要把檔案管理納入重要議事日程，與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)決策同等地位。大力宣傳檔案工作，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、人事管理部門、企業(yè)職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，更好地支持檔案管理工作。只有全面提高企業(yè)各部門對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，才能使檔案管理工作順利開展。

2.提高檔案信息利用率

檔案管理的最終目的就是提供信息利用服務(wù)，檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目標(biāo)，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的利用率，為人力資源合理利用更好的服務(wù)。因此，檔案管理人員要樹立服務(wù)意識(shí)，使企業(yè)的檔案為企業(yè)人才選拔、員工繼續(xù)教育等工作服務(wù)。同時(shí)，積極開展多種活動(dòng)，對(duì)檔案信息進(jìn)行開發(fā)，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息資源。當(dāng)前，檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料，他們更需要系統(tǒng)的、有序的檔案信息，檔案管理人員將檔案信息進(jìn)行匯總，可以節(jié)約臨時(shí)查閱的時(shí)間。加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足檔案利用者的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其人力資源管理的作用。

3.健全檔案管理制度

隨著計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度是檔案管理的關(guān)鍵。我們必須建立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相適應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，使檔案管理與企業(yè)決策目標(biāo)均衡發(fā)展。

4.實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，利用計(jì)算機(jī)管理檔案信息的收集、傳遞、開發(fā)利用的主要功能。將檔案內(nèi)容按行政管理、人事管理、科研管理、儀器設(shè)備、財(cái)務(wù)管理等分門別類地輸入計(jì)算機(jī)，具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)，使查閱檔案材料費(fèi)時(shí)費(fèi)力的原始勞動(dòng)變成在幾分鐘甚至數(shù)十秒鐘便可解決的問題。這樣可以使檔案信息在現(xiàn)代化信息設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得積極效果。配備檔案掃描系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的由人工錄入資料的相對(duì)落后的做法，提高檔案管理的質(zhì)量和檔案管理工作的效率，注重對(duì)現(xiàn)代化各類信息的收集和整理，借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域的各方面信息，豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)，使企業(yè)檔案管理更加現(xiàn)代化。

5.加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作

檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平，企業(yè)要將檔案人員培養(yǎng)納入企業(yè)人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)。通過專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等提高業(yè)務(wù)和知識(shí)水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理水平的提高。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時(shí)，要主動(dòng)豐富檔案內(nèi)容，優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu)，掌握檔案利用的新動(dòng)態(tài)，積極開辟檔案信息資源，樹立以檔案管理促企業(yè)發(fā)展的檔案管理理念。以滿足企業(yè)決策者和員工對(duì)檔案信息的需求。為使企業(yè)檔案管理工作能更好地為企業(yè)發(fā)展和人才培養(yǎng)服務(wù)，必須重視企業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化。

三、小結(jié)

在我國(guó)建設(shè)學(xué)習(xí)型社會(huì)的背景下，做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試現(xiàn)代化的檔案管理手段，可以全面、真實(shí)地反映企業(yè)的科研水平和員工素質(zhì)。檔案管理可以幫助企業(yè)管理人員及時(shí)了解員工工作狀況，為適時(shí)調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，有利于社會(huì)準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)績(jī)效發(fā)展，檔案管理與企業(yè)管理的有機(jī)結(jié)合奠定了高效發(fā)展的全新模式，對(duì)于實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)型社會(huì)具有深遠(yuǎn)的影響。加強(qiáng)企業(yè)檔案管理能為企業(yè)員工提供全方位、多層次、高水平的服務(wù)保障，從而最大限度地促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。檔案管理人員最大限度地開發(fā)利用檔案資源，企業(yè)全體職工都應(yīng)充分地認(rèn)識(shí)并積極參與到企業(yè)的檔案建設(shè)，健全檔案管理制度，建立檔案信息現(xiàn)代化管理模式，多途徑、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。

第9篇：科研檔案管理的重要性范文

關(guān)鍵詞：科技檔案；現(xiàn)代化管理；信息化；路徑

隨著現(xiàn)代化的高速發(fā)展，科技的應(yīng)用已經(jīng)普遍到社會(huì)的各個(gè)層面，人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的重要性。特別是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的體制下，科技已經(jīng)成為一種軟實(shí)力，影響著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)科技檔案的管理工作提出了新的要求?？萍紮n案的管理能夠?yàn)榭萍嫉陌l(fā)展產(chǎn)生重大影響，推動(dòng)科技的進(jìn)步與創(chuàng)新，這就要求我們要更多地研究科技檔案的管理工作和技術(shù)，從而促進(jìn)科技發(fā)展和檔案管理工作的現(xiàn)代化。

1 科技檔案現(xiàn)代化管理的涵義

科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)階段，更是必要階段。下面我們來簡(jiǎn)單介紹下相關(guān)的幾個(gè)概念。首先什么是科技檔案？科技檔案就是科學(xué)技術(shù)檔案，指自然學(xué)在研究生產(chǎn)技術(shù)等基本建設(shè)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片、影片、錄像帶等科技性的文件材料，是生產(chǎn)、技術(shù)、科研管理的重要組成部分，在國(guó)家的建設(shè)中起著重要的作用，特別是其中的科研檔案與工程設(shè)計(jì)檔案，是國(guó)家科學(xué)技術(shù)發(fā)展方向與實(shí)踐活動(dòng)的痕跡記錄，是生產(chǎn)力的重要方面。檔案管理現(xiàn)代化是國(guó)家建設(shè)和檔案工作發(fā)展的需要，是我國(guó)檔案工作者和廣大利用者的共同理想，是歷史發(fā)展的必然趨勢(shì)。[1]

那么，什么樣的管理是現(xiàn)代化的科技檔案管理呢？這包括幾個(gè)重要的方面，第一，現(xiàn)代化的科技檔案管理必須是科學(xué)化的，即有科學(xué)的管理理念、技術(shù)等。在科學(xué)的思想指導(dǎo)下才能進(jìn)行科學(xué)性的管理實(shí)踐，也只有在科學(xué)化的技術(shù)下，才能實(shí)現(xiàn)與市場(chǎng)接軌，與社會(huì)接軌。第二是要有科技檔案的基礎(chǔ)工作，也就是說用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、統(tǒng)計(jì)、編研等工作，提高工作的質(zhì)量和效率。其次是要有高素質(zhì)的現(xiàn)代化的人才隊(duì)伍，人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科技檔案管理的基礎(chǔ)，通過專業(yè)化的知識(shí)和技術(shù)，在良好政治和道德素質(zhì)的引導(dǎo)下才能更好完成檔案管理工作。最后是要有先進(jìn)的現(xiàn)代設(shè)備來支撐實(shí)踐工作?，F(xiàn)代化包括網(wǎng)絡(luò)化、信息化、數(shù)字化，這些都需要計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備的支撐。總之，科技檔案的現(xiàn)代化管理是當(dāng)前時(shí)代所需，發(fā)展需要。科技檔案的保管與利用也可作為科學(xué)技術(shù)研究的依據(jù)，是推動(dòng)科技發(fā)展的手段。同時(shí)，科技檔案的管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效傳遞，是進(jìn)行技術(shù)歷時(shí)性或者共時(shí)流的工具，其重要性可見一斑。

2 科技檔案管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前科技檔案管理工作存在著很多的問題，針對(duì)這些問題進(jìn)行分析有助于更好地提出針對(duì)性的建議，依據(jù)現(xiàn)狀我們可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行概括分析。首先，部分工作人員對(duì)科技檔案的重視度不夠?？萍紮n案是知識(shí)儲(chǔ)備的手段，雖然不能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益卻也是具有潛在價(jià)值的，對(duì)其忽視不利于現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展。第二，缺乏系統(tǒng)性的制度保障檔案管理工作的有效實(shí)施。有嚴(yán)格的制度和標(biāo)準(zhǔn)才能有助于檔案的統(tǒng)計(jì)和整體等基礎(chǔ)工作的有效實(shí)施。第三科技檔案的編制工作效率很低、檔案的質(zhì)量也不高。由于沒有與現(xiàn)代化方式相聯(lián)系，科技檔案的制度、統(tǒng)計(jì)及索引等工作由人工手工形成，耗費(fèi)了太多的精力和時(shí)間。此外，質(zhì)量也不高，由于缺乏先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)等，造成保存內(nèi)容較少，信息也是不夠完整的，降低了其系統(tǒng)性和真實(shí)性，難以進(jìn)行重復(fù)性地加工利用，更不利于新科技的產(chǎn)生和發(fā)展。

3 實(shí)現(xiàn)科技檔案管理現(xiàn)代化的路徑

通過對(duì)現(xiàn)狀的分析，我們揭示出了當(dāng)前科技檔案管理存在的諸多問題，也看到了問題的根源，即制度、技術(shù)、思想等的影響，針對(duì)這些問題探索出實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的路徑是很有必要的。

3.1 提高科技檔案管理人員素質(zhì)，做到思想的現(xiàn)代化

思想是人們的一種意識(shí)，正確的思想對(duì)人們的實(shí)踐工作具有重大的指導(dǎo)推動(dòng)作用。要想實(shí)現(xiàn)科技檔案的現(xiàn)代化管理就要首先提高相關(guān)工作人員的素質(zhì)，使之能夠有現(xiàn)代化的思想和管理理念。具體來講，一是要加強(qiáng)對(duì)工作人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，提升其理論知識(shí)及思想覺悟，要求他們擴(kuò)展自己的視野，認(rèn)知現(xiàn)代化思想的重要性以及提升自身能力的必要性。二是通過自身主動(dòng)學(xué)習(xí)，結(jié)合理論思想進(jìn)行實(shí)踐工作，在實(shí)踐中注重結(jié)合現(xiàn)代管理技術(shù)和手段，通過數(shù)字化和信息化的方式進(jìn)行檔案的收集和保存等管理能力。最后，鼓勵(lì)創(chuàng)新，以現(xiàn)代管理理念大膽探索，做到與時(shí)俱進(jìn)。

3.2 完善科技檔案管理的相關(guān)制度，做到制度系統(tǒng)化

科技檔案管理要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化就要求其系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，這就要求完善科技檔案管理的相關(guān)制度，做到制度的系統(tǒng)化。首先，要對(duì)人員的專業(yè)培訓(xùn)、工作作息等實(shí)行制度化的管理，這是保證正常工作的基礎(chǔ)和前提。其次要逐步完善科技檔案的保管制度，規(guī)定對(duì)科研材料等的分類管理，根據(jù)不同時(shí)間或者價(jià)值進(jìn)行不同方式的保存，并能夠利用數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一整合。第三要健全科技檔案的整理和借閱等制度，對(duì)檔案的整理要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范統(tǒng)一整理的方式，同時(shí)在對(duì)檔案的借閱環(huán)節(jié)中要履行審批查閱的手續(xù)，進(jìn)行備案記錄，方便歸還檢查等?？傊挥兄贫认到y(tǒng)化才能保障工作的正常有效運(yùn)行，才能不出現(xiàn)疏漏。

3.3 完善科技檔案管理的配套設(shè)備，做到設(shè)備科技化

先進(jìn)的設(shè)備是實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理的必要條件，相關(guān)部門要結(jié)合部門的實(shí)際需要進(jìn)行不同層次的設(shè)備配置，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備是一種生產(chǎn)力，能夠推動(dòng)整個(gè)部門的發(fā)展。完善科技檔案設(shè)備管理的配套設(shè)備，做到設(shè)備的科技化，首先要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的工作方式，采用計(jì)算機(jī)等設(shè)備建立數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，同時(shí)加強(qiáng)英特網(wǎng)等的配置，建立網(wǎng)上數(shù)字化的管理。其次，運(yùn)用電子檔案，開發(fā)先進(jìn)儲(chǔ)存軟件，不斷推進(jìn)檔案管理的技術(shù)性和專業(yè)性。

3.4 重視科技檔案管理的技術(shù)研究，做到研究科學(xué)化

現(xiàn)代化是日新月異的發(fā)展著的，稍不留心可能就會(huì)與市場(chǎng)、與社會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)位，這就要求檔案工作者重視科技檔案管理的技術(shù)研究工作，做到研究的科學(xué)化、深入性和創(chuàng)新性。一方面要求積極鼓勵(lì)、投入資金進(jìn)行技術(shù)的開發(fā)，加大理論的探索和具體方案的實(shí)踐操作，可針對(duì)問題進(jìn)行共同協(xié)商、相互合作共同開發(fā)新技術(shù)、新設(shè)備。另一方面，更要學(xué)會(huì)借鑒別人優(yōu)勢(shì)和技術(shù)進(jìn)行自身改造，進(jìn)行區(qū)域、行業(yè)間的聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)規(guī)模性的研究開發(fā)基地，降低成本，注重研究的科學(xué)性。

參考文獻(xiàn)