人事檔案數(shù)字化建設(shè)精選(九篇)

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第1篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

一、調(diào)查現(xiàn)狀分析

本文通過網(wǎng)站調(diào)查、郵箱、電話等調(diào)研方式，調(diào)查分析了廣東省62所本科院校的高校檔案機構(gòu)、人事檔案歸屬、檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)四個方面的內(nèi)容。62所本科院校包括37所公立本科院校，占59.7%；25所民辦本科院校，占40.3%，其中16所獨立學(xué)院，2所中外合作辦學(xué)的高校。

1.高校檔案機構(gòu)

高校檔案機構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。本次調(diào)查的62所本科院校中，如表1所示，20所（32.3%）高校設(shè)立了獨立的檔案機構(gòu)，其中2所是民辦高校，分別是是廣東理工學(xué)院和中山大學(xué)南方學(xué)院；2所高校的檔案機構(gòu)掛靠其他部門，廣東海洋大學(xué)檔案館掛靠校長辦公室，韓山師范學(xué)院綜合檔案室掛靠圖書館。這些獨立的檔案機構(gòu)命名各有不同：廣東理工學(xué)院、中山大學(xué)南方學(xué)院是檔案室，韓山師范學(xué)院、廣州體育學(xué)院是綜合檔案室，佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院是檔案管理中心，其他高校獨立的檔案機構(gòu)都是檔案館。

另外，42所（67.7%）高校未設(shè)立獨立的檔案機構(gòu)，其中公辦高校19所、民辦高校23所。這些非獨立的檔案機構(gòu)設(shè)在高校的學(xué)校/院辦公室或黨委辦公室。中外合作辦學(xué)的民辦高校又有不同，北京師范大學(xué)-香港浸會大聯(lián)合國際學(xué)院由秘書處負責(zé)公文審批的信息化管理和立卷歸檔工作，香港中文大學(xué)各個機構(gòu)形成的檔案一般都保存在各個學(xué)校機構(gòu)手里，無專門的學(xué)校檔案保管機構(gòu)。

2.干部人事檔案歸屬

從以上調(diào)查結(jié)果可知，除了中外合作辦學(xué)的民辦高校，廣東省的本科院校都已設(shè)立高校檔案機構(gòu)，接近1/3的本科院校設(shè)立了獨立的檔案機構(gòu)。高校人事檔案有兩種管理模式：一是歸入獨立的檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理，一是歸入人事部門管理。

此次調(diào)查的62所本科院校中，僅有6所（9.7%）高校的人事檔案歸入獨立的檔案機構(gòu)管理。41所（66.1%）高校的人事檔案歸入人事部門管理，其中公辦高校31所，民辦高校10所，如表2所示。另外，有13所民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場。北京師范大學(xué)-香港浸會大學(xué)聯(lián)合國際學(xué)院、香港中文大學(xué)（深圳）的員工并無人事檔案，但對于受聘的員工，人力資源部門在聘期收集其相關(guān)的個人信息資料并建立僅供內(nèi)部使用的個人檔案。

人事檔案歸入獨立的檔案機構(gòu)管理的六所高校，分別是中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院、佛山科學(xué)技術(shù)學(xué)院。這六所高校的教工人事檔案并入獨立的檔案機構(gòu)之前也都是由人事組織部門管理，中山大學(xué)檔案館是最早并入人事檔案的，其次是華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，其他四所學(xué)校都是最近幾年才將人事檔案移交檔案館。

3.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

檔案管理系統(tǒng)是檔案館數(shù)字化、自動化管理的主要應(yīng)用軟件。人事檔案管理系統(tǒng)是專門針對干部人事檔案的現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，能夠提高人事檔案管理的效率與準確性，有利于實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化。國內(nèi)許多高校采用南大之星檔案管理系統(tǒng)，廣東省采用該系統(tǒng)的高校有華南師范大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院、韶關(guān)學(xué)院等，部分高校的檔案管理系統(tǒng)是自主研發(fā)，如暨南大學(xué)（獨立開發(fā)），還有一些高校的系統(tǒng)開發(fā)外包，如廣東工業(yè)大學(xué)、中山大學(xué)。

本次調(diào)查的62所高校中，24所高校建有檔案管理系統(tǒng)，其中公辦高校22所，民辦高校2所是中山大學(xué)南方學(xué)院、廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院；有獨立的檔案機構(gòu)的高校中僅15所有檔案管理系統(tǒng)。人事檔案歸屬檔案館的6所高校中，中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院5所高校建有檔案管理系統(tǒng)，其中中山大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)建有教工人事檔案系統(tǒng)，廣東技術(shù)師范學(xué)院正在建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)。

4.檔案網(wǎng)站建設(shè)

檔案網(wǎng)站是檔案信息資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，能把數(shù)字化加工整合之后的檔案資源，通過檔案網(wǎng)站以各種形式和展示出來。62所高校中，24所高校通過檔案網(wǎng)站提供了網(wǎng)絡(luò)平臺，既有獨立檔案機構(gòu)的高校，又有非獨立檔案機構(gòu)的高校。20所有獨立檔案機構(gòu)的高校中，18所高校建有檔案網(wǎng)站，其中2所民辦高校是廣東理工學(xué)院、中山大W南方學(xué)院。非獨立的檔案機構(gòu)的5所高校，五邑大學(xué)、仲愷農(nóng)業(yè)工程學(xué)院、廣州醫(yī)科大學(xué)、廣州工商學(xué)院、東莞理工學(xué)院城市學(xué)院在所屬的院辦、檔案網(wǎng)站上設(shè)置了獨立的檔案管理、檔案工作或檔案業(yè)務(wù)欄目，廣東財經(jīng)大學(xué)綜合檔案室隸屬學(xué)院辦公室，建有獨立的檔案網(wǎng)站；其他非獨立的檔案機構(gòu)在所屬部門的檔案網(wǎng)站上則只有零星的簡介。

24所高校建有檔案管理系統(tǒng)，24所高校建有檔案網(wǎng)站，19所高校既建有檔案網(wǎng)站又建有檔案系統(tǒng)，5所高校建有檔案系統(tǒng)但無檔案網(wǎng)站，5所高校建有檔案網(wǎng)站但無檔案系統(tǒng)。20所高校的檔案管理系統(tǒng)在檔案網(wǎng)站上提供登錄鏈接或登錄平臺，其中包括廣州中醫(yī)藥大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院天河學(xué)院的檔案系統(tǒng)掛在學(xué)校網(wǎng)站主頁。建有人事檔案管理系統(tǒng)的3所高校中，中山大學(xué)、廣東技術(shù)師范學(xué)院提供人事檔案管理系統(tǒng)登錄鏈接，廣東工業(yè)大學(xué)檔案網(wǎng)站未提供人事檔案管理系統(tǒng)入口。

二、人事檔案信息化建設(shè)中存在的問題

從調(diào)查分析可以看到，廣東省高校人事檔案信息化建設(shè)剛剛起步，獨立的高校檔案機構(gòu)建設(shè)、人事檔案歸屬、人事檔案系統(tǒng)建設(shè)、檔案網(wǎng)站建設(shè)都存在諸多問題。

1.人事檔案分散管理問題嚴重

人事檔案是專門檔案的一種，專門檔案的管理仍然按照全宗原則實行集中統(tǒng)一管理。許多省份的高校的人事檔案納入到了獨立的檔案機構(gòu)，如四川、湖北、重慶、江蘇、上海、陜西、山西、浙江的高校。從廣東省高校檔案機構(gòu)調(diào)查情況可知，廣東省獨立的高校檔案機構(gòu)的建設(shè)比例（32.3%）低，而且大都是公辦高校，只有兩所是民辦高校。其中，54.1%的公辦本科高校有獨立的檔案機構(gòu)，6%的民辦高校有獨立的檔案機構(gòu)。從人事檔案歸屬的調(diào)查情況可知，6所公辦高校人事檔案歸屬獨立的檔案機構(gòu)，占廣東省本科院校總數(shù)的9.7%、占廣東省公辦本科院?？倲?shù)的16.2%；而52%民辦高校的人事檔案掛靠在人才市場，超過半數(shù)的民辦高校的人事檔案掛靠在校外。從整體情況來看，廣東省獨立的高校檔案機構(gòu)偏少，而且只有少數(shù)幾所本科高校人事檔案歸屬檔案機構(gòu)，民辦本科高校的獨立的高校檔案機構(gòu)極少，人事檔案管理更加分散。

無論人事檔案歸入人事部門還是人才市場管理，檔案都得不到統(tǒng)一保管，檔案工作投入偏少，整理不規(guī)范，專業(yè)化建設(shè)滯后。這種低水平重復(fù)的分散管理，不利于人事檔案規(guī)范化、信息化的管理。獨立的高校檔案機構(gòu)才能承擔起歸屬人事檔案的能力，獨立的高校檔案機構(gòu)建設(shè)比例低，是干部人事檔案分散管理嚴重的原因之一。

2.人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)滯后

目前廣東省大部分高校仍沒有啟用檔案管理系統(tǒng)，62所高校中只有24所高校有檔案管理系統(tǒng)，保管的檔案主體仍然是紙質(zhì)檔案。大部分（75%）有獨立的檔案機構(gòu)的高校已建有檔案管理系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)目錄的數(shù)字化，有些高校已掃描部分綜合檔案，能進行全文檢索，如華南理工大學(xué)、中山大學(xué)，廣東技術(shù)師范學(xué)院、廣東工業(yè)大學(xué)等。中山大學(xué)已完成全部館藏黨政類檔案的數(shù)字化掃描和掛接。廣東技術(shù)師范學(xué)院完成了部分教學(xué)類檔案原件的數(shù)字化掃描、著錄、校驗和掛接等工作，基本實現(xiàn)了部分行政、黨群檔案與學(xué)生學(xué)籍檔案的全文檢索。

廣東省高校的人事檔案的數(shù)字化工作還限于人事檔案的檢索和檔案目錄的數(shù)字化，絕大多數(shù)高校檔案館至今還沒有人事檔案管理系統(tǒng)，只憑借 Excel或 Word等常用辦公軟件進行人事檔案目錄管理。人事檔案已歸屬獨立的檔案機構(gòu)的高校，83.3%的高校建有檔案管理系統(tǒng)。建有教工人事檔案系統(tǒng)的3所高校中，中山大學(xué)的人事檔案管理系統(tǒng)已投入使用，但只是目錄的數(shù)字化，廣東工業(yè)大學(xué)的人事檔案系統(tǒng)正在完善，并且正在進行人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化掃描工作?？偟膩碚f廣東省的本科高校還沒有針對檔案目錄和內(nèi)容數(shù)字化的成熟的人事檔案管理系統(tǒng)，而綜合檔案則已部分實現(xiàn)全文檢索，人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)遠遠滯后于其他綜合檔案。

3.人事檔案信息化建設(shè)與檔案網(wǎng)站建設(shè)脫節(jié)

人事檔案信息化，是利用檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，并通過一定的網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用。人事檔案信息化不僅要建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，而且要通過檔案網(wǎng)站這個網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用。

調(diào)查發(fā)現(xiàn)，62所高校中，38.7%的高校建有檔案網(wǎng)站，這些高校中83.3%的高校檔案網(wǎng)站提供檔案管理系統(tǒng)入口；建有獨立檔案網(wǎng)站的有19所高校（30.6%），既建有檔案網(wǎng)站又建有檔案系統(tǒng)的比例30.6%，有獨立的檔案機構(gòu)的高校檔案網(wǎng)站建設(shè)的比例90%；民辦高校檔案網(wǎng)站建設(shè)比例（16%）低。從調(diào)查可知，廣東省本科高校檔案館 （室 ）獨立的檔案網(wǎng)站建設(shè)比例還不足1/3，而獨立的檔案機構(gòu)已普遍建立了專門的網(wǎng)站，且大都已啟用檔案管理系統(tǒng)。

僅3.2%的高校人事檔案管理系統(tǒng)掛接到檔案網(wǎng)站，人事檔案信息化的數(shù)據(jù)不能通過檔案網(wǎng)站對外提供利用，也不能提供全文檢索。即使已開展人事數(shù)字掃描工作的高校也未能及時將人事檔案管理系統(tǒng)掛接到檔案網(wǎng)站。

三、推進人事檔案信息化建設(shè)的建議

人事檔案信息化的進程刻不容緩，推進人事檔案信息化建設(shè)，應(yīng)從加快制度建設(shè)以及軟件硬件建設(shè)等方面著手。

1.加快制度建設(shè)，推進規(guī)范化管理

高校人事檔案信息化滯后，是由于硬件條件差，檔案人員業(yè)務(wù)不精、檔案不受重視等各種原因引起的，關(guān)鍵是制度的缺失。因此，必須自上而下建立人事檔案規(guī)范化管理制度，包括人事檔案信息化建設(shè)制度、材料收集歸檔制度、人事檔案審核制度、人事檔案歸屬制度、檔案管理人員進修培訓(xùn)制度等。

首先，人事檔案要實現(xiàn)信息化管理，需建立人事檔案管理系統(tǒng)，把所完整的檔案信息錄入系統(tǒng)，必須建立嚴密的材料收集歸檔制度，審核收集的散件，查看是否缺少簽名、公章、時間，復(fù)印件未蓋與原件相符的章等，增加電子歸檔，收集電子目錄、建立規(guī)范化的電子檔案、紙質(zhì)檔案收集渠道。定期審核檔案，查漏補缺，防止檔案造假。

其次，人事檔案歸屬高校檔案機構(gòu)是人事檔案信息化的基礎(chǔ)，有條件的高校應(yīng)加快推進獨立檔案機構(gòu)的建設(shè)，高校干部人事檔案歸入獨立的檔案機構(gòu)有利于提高人事檔案的利用率，提高人事檔案工作者的業(yè)務(wù)能力，能有效利用人員和設(shè)備，節(jié)約經(jīng)費，并且有利于干部人事檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化、數(shù)字化建設(shè)，更快實現(xiàn)人事檔案的信息化管理、檔案工作的整體協(xié)調(diào)發(fā)展。從近幾年高校獨立檔案機構(gòu)成立的時間、人事檔案并入獨立的檔案機構(gòu)的時間來看，獨立的檔案機構(gòu)統(tǒng)一管理的模式是高校人事檔案管理的發(fā)展方向。由獨立的檔案機構(gòu)管理人事檔案更加科學(xué)合理，也是大勢所趨。

再次，人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平不高，信息化人才短缺，制約著人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。規(guī)范化的管理離不開專業(yè)化的人才，應(yīng)配備具備檔案和計算機相關(guān)知識的人事檔案管理人員，定期培訓(xùn)，加強交流學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進的檔案管理理念。

只有建立完善的制度，人事檔案信息化建設(shè)才有保障，推進人事檔案歸屬合并的進程，加快啟動人事檔案信息化建設(shè)。

2.加快人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)

人事檔案的信息化建設(shè)包括人事檔案目錄和內(nèi)容的數(shù)字化，數(shù)字化的檔案目錄和內(nèi)容還能通過網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用。廣東省干部檔案目錄管理系統(tǒng)2005年就已投入使用，人事檔案目錄的數(shù)字化工作有了一定的基礎(chǔ)，而內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)還處于零基礎(chǔ)的起步階段。人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化是將檔案材料逐一掃描后，掛接到人事檔案管理系統(tǒng)，掃描進入系統(tǒng)的檔案才能進行全文檢索，全文檢索實現(xiàn)了利用者對檔案信息快速檢索和方便利用，有利于檔案的永久保存。

人事檔案內(nèi)容數(shù)字化建設(shè)的缺失是人事檔案信息化建設(shè)的主要問題，也是制約人事檔案全文檢索的重要因素，應(yīng)加快人事檔案內(nèi)容的數(shù)字化建設(shè)，確保人事檔案整體信息化建設(shè)工作的順利進行。

3.加大經(jīng)費投入，靈活運用外包方式

第2篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化信息；醫(yī)院；人事檔案管理

數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展推動了醫(yī)院人事檔案管理工作的進展，并為醫(yī)院人事檔案管理工作提供了良好的催化劑，促進醫(yī)院人事檔案管理工作與社會發(fā)展的同步對接。下面，筆者就針對醫(yī)院人事檔案管理對數(shù)字化信息的應(yīng)用情況發(fā)談一談自己的體會。

一、現(xiàn)階段醫(yī)院人事檔案管理的情況

1.人工操作效率低下

醫(yī)院的人事檔案主要用于對醫(yī)院工作者的基本情況進行記錄，能夠真實全面地反應(yīng)醫(yī)院工作人員在學(xué)習(xí)、工作以及生活等方面的真實情況。在人事檔案管理的人工操作模式當中，必不可少進行轉(zhuǎn)抄操作，而人為失誤是不可控制的一種風(fēng)險，一旦在轉(zhuǎn)抄過程中出現(xiàn)錯誤，后續(xù)就需要通過多個復(fù)雜的程序來進行修復(fù)或補償，這樣又降低了管理效率。此外紙質(zhì)檔案具有易損壞性，對人事檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化具有極大的不利影響。

2.對人事檔案管理資料的利用率較低

大部分醫(yī)院并沒有真正意識到人事檔案管理的重要性，雖然對其進行妥善保管，但是卻沒有真正利用起來，而紙質(zhì)人事檔案的管理需要巨大的場地空間，這就在很大程度上提高了醫(yī)院的管理成本。再加上醫(yī)院需要定期對檔案進行整理或清理，這也會對紙質(zhì)化人事檔案產(chǎn)生損害。

3.檔案管理信息化水平不高

縱觀我國醫(yī)院人事檔案管理情況來看，大部分醫(yī)院并不具備完善的基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件資源，相對于臨床科室來說，檔案科在硬件以及軟件方面的設(shè)施情況都更為落后。信息基礎(chǔ)也不夠牢固，無法與現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展步伐相適應(yīng)，因此手工操作也逐漸成為了阻礙醫(yī)院人事檔案管理工作發(fā)展的一大要因。

二、如何基于數(shù)字化信息技術(shù)完善醫(yī)院人事檔案管理工作

1.提高醫(yī)院數(shù)字化人事檔案管理意識

醫(yī)院必須保持全院上下員工思想上的統(tǒng)一性，提高人事檔案數(shù)字化管理的意識，構(gòu)建并完善醫(yī)院人事檔案管理機制，在醫(yī)院內(nèi)部推行三層管理模式，從根本上調(diào)動起醫(yī)院人事檔案管理的積極性以及靈活性。

2.充分運用數(shù)字化信息技術(shù)促進認識檔案管理工作的完善

數(shù)字化信息技術(shù)中所涉及的一切技術(shù)都是基于信息科學(xué)理論以及方法而實現(xiàn)的，是一種對人類信息處理功能進行拓展而形成的功能。醫(yī)院在進行信息化建設(shè)的過程中充分運用人力資源，可以刺激服務(wù)能力的提升，從而提升醫(yī)院人事資源技術(shù)應(yīng)用方面的可操作性。

3.創(chuàng)新醫(yī)院服務(wù)模式

對于檔案管理工作來說，對所管理的檔案資料進行利用是其最終的目的。醫(yī)院在開展人事檔案管理的過程中不僅需要覆蓋檔案查詢、檔案調(diào)取等服務(wù)，還應(yīng)在堅持保密原則的基礎(chǔ)上登錄相關(guān)網(wǎng)站完善檔案數(shù)據(jù)信息，并進一步提升人事檔案信息的共享性。

4.加大隊伍建設(shè)力度

醫(yī)院的人事檔案管理工作始終都無法脫離高質(zhì)量人才隊伍的支撐作用。醫(yī)院應(yīng)定期組織人力資源科進行業(yè)務(wù)相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及實踐等活動，以此來提高他們的理論水平以及實踐能力；此外，還應(yīng)優(yōu)先分配一些熟練掌握計算機操作技能、具備高度工作責(zé)任感的員工從事人事檔案管理工作。在此過程中還應(yīng)關(guān)注的是，醫(yī)院應(yīng)控制人事檔案管理人員的流動率，確保該崗位工作人員的穩(wěn)定性，不要輕易變更崗位。

三、數(shù)字化信息對醫(yī)院人事檔案管理的重要意義

1.提升醫(yī)院工作效率

電子檔案能夠?qū)崿F(xiàn)實時更新、修改以及作廢，改變傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理過程中無人問津的尷尬局面，賦予醫(yī)院人事檔案資料更高的時效性，提升醫(yī)院整體的工作效率。

2.保存難度降低

傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案在保存上存在極大的難度，隨著時間推移很容易出現(xiàn)損壞、遺失等現(xiàn)象，而數(shù)字化電子檔案能夠通過電子文檔的模式儲存在計算機系統(tǒng)當中，保存時間極長，且不容易被損壞。

3.信息儲存內(nèi)容覆蓋面更廣

電子儲存媒介具有空間大的特點，因此醫(yī)院在儲存人事檔案信息時不必再因為儲存場所不足而出現(xiàn)選擇性保存的現(xiàn)象，所保存的人事檔案信息可以包含員工在工作、學(xué)習(xí)以及生活的方方面面，極大地提升了信息儲存的全面性。

4.促進醫(yī)院考核的公平公正性

紙質(zhì)檔案在閱讀的過程中需要耗費極大的經(jīng)歷，因此在閱讀考核內(nèi)容時往往不會進行全面閱讀。數(shù)字化電子檔案具有公開、透明的特征，任何與員工考核有關(guān)的評價結(jié)果都是通過數(shù)據(jù)形式來呈現(xiàn)的，可以讓查詢者一目了然，從而促進了員工考核工作的公平公正性，使人事檔案信息變得更加真實、可靠。

5.信息獲取速度加快

在紙質(zhì)人事檔案管理模式下，人事檔案的調(diào)取需要花費較多的時間，而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用則有效地解決了這一問題，使這些辣手的問題得到了充分解決。在電子人事檔案系統(tǒng)中，系統(tǒng)會根據(jù)所儲存的人事檔案自動生成查詢目錄，查詢者只需要點擊相應(yīng)的按鈕便可以很快地獲取自己需要的檔案信息。

四、在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)需要注意的安全防范對策

1.提高檔案管理工作人員的安全防范意識

數(shù)字化人事檔案管理模式雖然具有很大的優(yōu)勢，但是在安全上面也存在一些漏洞，尤其是在現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展下，各種病毒木馬日益猖獗，檔案管理工作人員在日常管理過程中應(yīng)加大防范力度，提高此方面的嗅覺能力。醫(yī)院也應(yīng)加大相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全的培訓(xùn)力度，要求員工具有高度的保密意識，對于一些機密性檔案文件必須加大保護力度，定期進行系統(tǒng)殺毒，確保數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)的正常運行。

2.完善人事檔案管理制度

要想全面確保數(shù)字化人事檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)安全、穩(wěn)定的運行，就必須制定完善的規(guī)章制度用于約束，具體可完善人事檔案管理制度中的責(zé)任制，明確每一名工作人員的職責(zé)與義務(wù)，將具體責(zé)任落實到個人。此外，還應(yīng)定期對系統(tǒng)進行維護及升級處理，對于其中一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)做好備份工作。

參考文獻

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第3篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

1.完善規(guī)章制度和管理手冊

人事檔案管理工作復(fù)雜繁瑣，必須按照相關(guān)的規(guī)章制度來辦事，否則就會無章可循，無所適從。根據(jù)國家檔案局、國資委關(guān)于檔案工作的新規(guī)范和新要求，結(jié)合企業(yè)實際工作和社會現(xiàn)實需要，要進一步健全人事檔案管理體系和工作責(zé)任制，規(guī)范業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，推進檔案工作標準化、規(guī)范化管理，使人事檔案案卷的整理更加全面、科學(xué)、完整，為任用考察干部提供準確、實用的信息。

2.加強建檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)

結(jié)合企業(yè)全面深化改革的實際，及時指導(dǎo)合并重組單位、職能調(diào)整單位和新成立單位開展人事檔案業(yè)務(wù)，做好合并重組后被撤銷業(yè)務(wù)或單位的人事檔案處置工作。及時收集管理改革中新形成的人事檔案，對檔案材料認真整理，進行有效細致的鑒別，去偽存真、查缺補漏，確保材料齊全完整，手續(xù)完備。3.扎實做好人事檔案歸檔工作完善人事檔案歸檔范圍，做到確認依據(jù)齊全、充分，使人事檔案內(nèi)容充實，更全面地反映一個人的情況。做好人事檔案歸檔與檔案收集工作，建立人事檔案材料收集網(wǎng)絡(luò)，保證人事檔案“應(yīng)歸盡歸”，減少重復(fù)歸檔和重復(fù)保存，推動檔案資源科學(xué)配置和共享利用，保證人事檔案的權(quán)威性、準確性和真實性。

二、加快檔案數(shù)字化建設(shè)進程

1.進一步完善人事檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用

做好人事檔案管理系統(tǒng)升級工作，熟練應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)，提高應(yīng)用范圍，實現(xiàn)計算機輔助管理。以實現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)為目標，落實“增量電子化”要求，保證電子檔案同步歸檔，做到收集齊全、命名科學(xué)、整理有序、元數(shù)據(jù)合理有效、格式規(guī)范、歸檔及時。

2.加快推進人事檔案數(shù)字化、信息化

按照國家相關(guān)要求，加快“存量數(shù)字化”步伐，盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，使文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，加強數(shù)據(jù)質(zhì)量管理，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)，加強審核力度，確保進入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)符合要求。

3.開展檔案資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)

做好人事檔案數(shù)字化成果的權(quán)限設(shè)定和掛接工作，搭建聲像檔案展現(xiàn)平臺，實現(xiàn)人事檔案資源的在線閱覽與網(wǎng)絡(luò)利用，實現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，以此推動檔案服務(wù)方式的變革。

4.加大檔案安全保管力度

嚴格執(zhí)行人事檔案保密管理相關(guān)規(guī)定，制定切實可行的安全預(yù)案，做好人事檔案保管與利用過程中的保密工作，確保檔案實體和信息安全。嚴格遵守人事檔案借閱審批程序和檔案管理系統(tǒng)檔案查閱權(quán)限，明確人事檔案利用的方式和方法。

三、推進檔案開發(fā)利用工作

1.創(chuàng)新檔案服務(wù)方式

要創(chuàng)新思維、善于謀劃，找準結(jié)合點，主動利用檔案資源服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)發(fā)展。積極提供人事檔案利用服務(wù)，為企業(yè)全面深化改革提供檔案信息資源保障；結(jié)合人事檔案利用需求，加強檔案信息分類管理，提供多樣化、個性化、常態(tài)化的檔案服務(wù)。

2.加強人事檔案文化產(chǎn)品開發(fā)

對人事檔案中的內(nèi)容進行篩選、提煉、加工、編撰，把人事檔案轉(zhuǎn)化為文化產(chǎn)品，推出一些有特色、有影響力的佳作。以檔案資料為主舉辦各種展覽、制作電視節(jié)目或音像制品等，使檔案從庫房中“走出來”，更精彩。

3.做好人事檔案的宣傳和研究工作

圍繞“國際檔案日”宣傳主題深入宣傳檔案工作服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展的作用和成果，提高全員檔案意識。深入宣傳人事檔案部門在服務(wù)改革發(fā)展中的新舉措、新成果和典型案例，把檔案變成現(xiàn)實的延伸、背景和參照。另外，要加強對檔案工作重點難點和關(guān)鍵問題的研究，及時總結(jié)好的做法和利用案例，引領(lǐng)檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

四、落實相關(guān)保障措施

1.加強檔案隊伍建設(shè)

充分利用國家組織的專業(yè)培訓(xùn)、遠程教育等方式，制定培訓(xùn)規(guī)劃，優(yōu)化和豐富培訓(xùn)內(nèi)容，做好各類檔案人員的崗位培訓(xùn)，提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。務(wù)必使檔案管理人員熟悉人事檔案工作的各個環(huán)節(jié)，明確鑒別、分類的內(nèi)容和歸檔的要求，更好地掌握科學(xué)管理人事檔案的方法和原則，以便提高工作效率和檔案質(zhì)量。

2.深入推進檔案評價工作

企業(yè)人事部門要堅持和完善檔案工作評價機制，定期抽檢人事檔案，評分排名，對于出現(xiàn)的問題，要積極認真及時地整改。以評價為抓手推動各項管理要求的落實，提升檔案工作整體水平，使人事檔案工作更加科學(xué)實用，為人事資源管理工作提供幫助。

五、總結(jié)

第4篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

1.1 檔案意識淡薄。隨著經(jīng)濟體制改革和人事制度改革的進一步深化，以“雙向選擇”為特征的人才流動日趨活躍，部分人在重新?lián)駱I(yè)過程中檔案還長期滯留在原單位或人才交流機構(gòu)，已解除勞動關(guān)系的員工檔案卻未能“檔隨人走”。另一方面，部分傳統(tǒng)觀念對企業(yè)人事檔案管理的認識不足，在人事檔案管理建設(shè)方面沒有給予充分的重視，人事檔案管理工作往往一人多職，硬件設(shè)施不到位，管理不到位，致使檔案管理難以標準化、規(guī)范化。

1.2 檔案管理規(guī)范缺乏。由于對人事檔案重視意識的淡薄，就存在著檔案內(nèi)容不完整，信息材料不全面的不良現(xiàn)象，甚至員工與檔案難以“對號入座”，嚴重影響企業(yè)人事部門管理工作的開展。在目前的人事檔案中，大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料，而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全，致使檔案內(nèi)容不完整，不能客觀地反映一個人的工作全貌。保密意識不強。人事檔案的保密性較其他檔案而言，保密性要求更高，不僅包含著每個企業(yè)員工的個人隱私和自然材料，還從一個側(cè)面反映了我們黨和國家及各級組織、各個單位的各項工作的活動情況。這些情況許多是需要保密的，只能由檔案管理單位掌握，不能擴散出去。

1.3 檔案管理隊伍不健全。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對人事檔案管理的認識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案管理人員更換頻繁，不能保證企業(yè)人事檔案工作的高效開展。

1.4 檔案利用價值不高。一方面，由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視企業(yè)內(nèi)部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離。另一方面，人事檔案工作是動態(tài)性的管理工作，要不斷充實新的內(nèi)容，增加新的材料。在實際工作中，學(xué)歷進修、表彰獎勵等方面的材料收集不全，難以客觀、全面地反映企業(yè)員工的真實情況。這些原因都不同程度地造成了企業(yè)人事檔案利用率的降低。

2、改進企業(yè)人事檔案管理的具體對策

2.1 提高檔案管理意識。無論是企業(yè)還是員工個人，都應(yīng)該自覺更新觀念，提高對檔案的重視程度。首先，企業(yè)應(yīng)該提高對人事檔案的認識，增強依法管檔的意識，建立健全規(guī)章制度，配備專業(yè)的人員和設(shè)備，把人事檔案管理作為企業(yè)管理重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好，做到材料收集齊全、歸檔及時準確、管理規(guī)范有序。其次，檔案管理人員要強化服務(wù)意識，強化市場意識，淡化行政意識和行政手段。

2.2 增強硬件建設(shè)。加強人事檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化改革，實行個人信息的有條件融合。目前對個人信息的管理存在多種方式，戶籍管理信息、文憑學(xué)歷管理、個人單位表現(xiàn)記錄等在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復(fù)交叉。有必要對其中一些信息管理進行融合，這樣既可以優(yōu)化人事檔案信息也有利于國家人力和財物的節(jié)約。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實現(xiàn)條件基礎(chǔ)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也是未來信息化利用發(fā)展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發(fā)。

2.3 改革僵化的管理方式。隨著人員流動的加快，不少人認為“檔隨人走”的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會人事管理的特點和要求了，認為“檔隨人走”必須淘汰。所以對人事檔案社會化服務(wù)改革的強化和管理才是根本手段。建立社會化集中人事檔案管理機構(gòu)對政府服務(wù)公職人員、流動服務(wù)人員和離退休人員的人事檔案。

2.4 加強檔案管理人員隊伍建設(shè)。人事檔案管理工作是一項政策性、專業(yè)性、保密性很強的工作，要促進企業(yè)人事檔案工作的發(fā)展，就必須提高檔案管理工作人員的素質(zhì)。

2.4.1 增強責(zé)任意識。熱愛檔案事業(yè)，具有強烈的事業(yè)心、責(zé)任感和使命感，是做好人事檔案管理工作最基本的政治素質(zhì)要求。

2.4.2 增強法治意識。檔案工作者必須學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》及其他相關(guān)的法律法規(guī)，具備“依法管理”、“依法用檔”意識，有效維護檔案的完整與安全。建立健全人事檔案管理各項規(guī)章制度，使檔案工作者有章可循，有法可依，使檔案工作沿著法制化的軌道發(fā)展。

2.4.3 增強奉獻意識。奉獻源于對祖國人民的無限忠誠，源于對事業(yè)的執(zhí)著追求，它體現(xiàn)了檔案工作者埋頭苦干、不求索取的價值觀。

3、企業(yè)人事檔案管理改革的基本措施

上述分析表明，當前人事檔案管理，在體制上是割裂開來的，在方式上是封閉起來的，在觀念上是陳舊保守的。人事檔案管理改革迫在眉睫。我認為應(yīng)先從思想認識、管理體制和收集渠道四方面入手：

3.1 重新認識人事檔案的功能與作用。人事檔案保管之目的與其他檔案一樣是為了利用。而且不僅是為政治運動服務(wù)，還要為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。人才選拔、人才管理是經(jīng)濟建設(shè)的重要工作之一。因此，要樹立視記載人才成長的人事檔案為識才、選材、用才重要依據(jù)的觀念。人事檔案在收集、整理、提供利用各環(huán)節(jié)，都要適應(yīng)這個轉(zhuǎn)變。

3.2 改革管理體制。原有檔案管理體制是沒有將人事檔案納入檔案綜合管理中的。這樣就造成從不同側(cè)面反映同一個人在政治、業(yè)務(wù)方面成長過程的人事檔案材料分屬于不同的管理部門，無法將同一個人的檔案作為一個整體來看待和管理。若對管理體制進行改革，將文書、科技檔案機構(gòu)與人事檔案管理機構(gòu)合并，就可統(tǒng)一按檔案部門的標準化和規(guī)范化進行管理，有利于豐富人事檔案的內(nèi)容。

第5篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：主要問題；對策；基本措施

1 企業(yè)人事檔案管理存在的問題

1.1 檔案意識淺薄。隨著經(jīng)濟體制改革和人事制度改革的進一步深化，以“雙向選擇”為特征的人才流動日趨活躍，部分人在重新?lián)駱I(yè)過程中檔案還長期滯留在原單位或人才交流機構(gòu)，已解除勞動關(guān)系的員工檔案卻未能“檔隨人走”。

另一方面，部分傳統(tǒng)觀念對企業(yè)人事檔案管理的認識不足，在人事檔案管理建設(shè)方面沒有給予充分的重視，人事檔案管理工作往往一人多職，硬件設(shè)施不到位，管理不到位，致使檔案管理難以標準化、規(guī)范化。

1.2 檔案管理規(guī)范缺乏。由于對人事檔案重視意識的淡薄，就存在著檔案內(nèi)容不完整，信息材料不全面的不良現(xiàn)象，甚至員工與檔案難以“對號入座”，嚴重影響企業(yè)人事部門管理工作的開展。

在目前的人事檔案中，大多只有以往形成的姓名、性別、年齡、民族、參加工作時間、入黨入團時間、文化程度、工作經(jīng)歷等簡單材料，而對反映本人業(yè)績、動態(tài)的材料收集歸檔不全，致使檔案內(nèi)容不完整，不能客觀地反映一個人的工作全貌。

1.3 檔案管理隊伍不健全。由于受傳統(tǒng)觀念的影響，對人事檔案管理的認識不足，重視程度不夠。專職檔案管理人員被裁減，且一崗多職，造成檔案工作兼而不顧。還有的檔案管理人員更換頻繁，不能保證企業(yè)人事檔案工作的高效開展。

1.4 檔案利用價值不高。一方面，由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視企業(yè)內(nèi)部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離。另一方面，人事檔案工作是動態(tài)性的管理工作，要不斷充實新的內(nèi)容，增加新的材料。在實際工作中，學(xué)歷進修、表彰獎勵等方面的材料收集不全，難以客觀、全面地反映企業(yè)員工的真實情況。這些原因都不同程度地造成了企業(yè)人事檔案利用率的降低。

2 改進企業(yè)人事檔案管理的具體對策

2.1 提高檔案管理意識。無論是企業(yè)還是員工個人，都應(yīng)該自覺更新觀念，提高對檔案的重視程度。首先，企業(yè)應(yīng)該提高對人事檔案的認識，增強依法管檔的意識，建立健全規(guī)章制度，配備專業(yè)的人員和設(shè)備，把人事檔案管理作為企業(yè)管理重要的基礎(chǔ)工作抓緊抓好，做到材料收集齊全、歸檔及時準確、管理規(guī)范有序。其次，檔案管理人員要強化服務(wù)意識，強化市場意識，淡化行政意識和行政手段。

2.2 增強硬件建設(shè)。加強人事檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化改革，實行個人信息的有條件融合。目前對個人信息的管理存在多種方式，戶籍管理信息、文憑學(xué)歷管理、個人單位表現(xiàn)記錄等在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復(fù)交叉。有必要對其中一些信息管理進行融合，這樣既可以優(yōu)化人事檔案信息也有利于國家人力和財物的節(jié)約。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實現(xiàn)條件基礎(chǔ)。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化也是未來信息化利用發(fā)展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發(fā)。

2.3 改革僵化的管理方式。隨著人員流動的加快，不少人認為“檔隨人走”的管理方式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代社會人事管理的特點和要求了，認為“檔隨人走”必須淘汰。所以對人事檔案社會化服務(wù)改革的強化和管理才是根本手段。建立社會化集中人事檔案管理機構(gòu)對政府服務(wù)公職人員、流動服務(wù)人員和離退休人員的人事檔案。

3 企業(yè)人事檔案管理改革的基本措施

上述分析表明，當前人事檔案管理，在體制上是割裂開來的，在方式上是封閉起來的，在觀念上是陳舊保守的。人事檔案管理改革迫在眉睫。我認為應(yīng)先從思想認識、管理體制和收集渠道四方面入手：

3.1 重新認識人事檔案的功能與作用。人事檔案保管之目的與其他檔案一樣是為了利用。而且不僅是為政治運動服務(wù)，還要為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。人才選拔、人才管理是經(jīng)濟建設(shè)的重要工作之一。因此，要樹立視記載人才成長的人事檔案為識才、選材、用才重要依據(jù)的觀念。人事檔案在收集、整理、提供利用各環(huán)節(jié)，都要適應(yīng)這個轉(zhuǎn)變。

3.2 改革管理體制。原有檔案管理體制是沒有將人事檔案納入檔案綜合管理中的。這樣就造成從不同側(cè)面反映同一個人在政治、業(yè)務(wù)方面成長過程的人事檔案材料分屬于不同的管理部門，無法將同一個人的檔案作為一個整體來看待和管理。若對管理體制進行改革，將文書、科技檔案機構(gòu)與人事檔案管理機構(gòu)合并，就可統(tǒng)一按檔案部門的標準化和規(guī)范化進行管理，有利于豐富人事檔案的內(nèi)容。

第6篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

（一）人事檔案管理信息化的存在意義

人事檔案管理信息化，顧名思義，是在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對資源進行管理、處置，為人事檔案的使用帶來便捷和快速，方便查閱。人事檔案的信息化管理把靜態(tài)存放變?yōu)閯討B(tài)管理，這不只提高了辦公的水平，也將管理理念徹底轉(zhuǎn)變，將紙變?yōu)殡娮?，全面步入?shù)字化操作模式。

（二）全面的信息化建設(shè)的必要性

人事檔案管理的信息化，使檔案的生成、采集、分檔、儲存等都節(jié)省了很多時間，而且區(qū)別以往的工作流程，不需要進行瑣碎的資料整理工作，通過專業(yè)化的平臺快速的將數(shù)據(jù)入庫分類，提高了人事檔案部門的工作效率。人事檔案的管理實現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、全面化。有機統(tǒng)一了薪酬管理、業(yè)績考核、人事信息、檔案檢索等各個模塊。減少了對原始檔案的接觸和破壞，有利于對檔案紙質(zhì)主體的保護，而且為資源的查閱和共享提供了便利。通過人事檔案的信息化管理，對企業(yè)員工和各級干部的“德、能、勤、績、廉”能夠快速全面的了解，為晉升和獎罰提供參考依據(jù)。所以，人事檔案管理信息化建設(shè)是迫在眉睫的。

二、人事檔案信息化管理存在的問題

（一）重視程度不夠

目前、我國事業(yè)單位和各企業(yè)對人事檔案信息化建設(shè)工作缺乏重視，大多數(shù)人認為，人事檔案管理只是后勤部門，是企事業(yè)單位的輔助部門，所以，人員擴充和資金投入都是極少的，認為人事檔案部門只需要保存好資料，掌握基本工作內(nèi)容就可以了，阻礙了人事檔案管理信息化建設(shè)的進程。

（二）傳統(tǒng)管理方式效率低下

很多企事業(yè)單位的人事檔案管理工作仍在用傳統(tǒng)的工作方式，依靠人力勞動，機械化的重復(fù)工作內(nèi)容，工作效率低，為查閱上也帶來不便，人事檔案的數(shù)量較多，即使進行分類整理，也很難快速的找到指定目標。目前我國，人事檔案的保存與利用，還在以原始實體為主，重復(fù)性的查閱也會導(dǎo)致主體文件遭到破壞。

（三）人事檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)不完善，忽視信息安全建設(shè)。

目前，我國人事檔案信息化管理尚未形成統(tǒng)一的規(guī)劃和標準，數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏整體性和系統(tǒng)性，數(shù)據(jù)采集不全面，部分信息不準確，信息更新不及時，導(dǎo)致人事信息相對紊亂。而且只是在人員基本信息、檔案目錄編輯、檔案傳遞等方面實現(xiàn)了計算機管理，信息化程度不高，難以實現(xiàn)資源共享。

（四）對計算機信息技術(shù)掌握程度不達標

目前人事檔案管理工作的從業(yè)者，平均年齡較大，工作內(nèi)容的枯燥乏味，導(dǎo)致年輕的專業(yè)人才不愿意長時間從事這個行業(yè)。大部分從業(yè)人員只掌握簡單的計算機使用知識，對專業(yè)程序的操作很陌生，計算機知識的匱乏，使工作受到了局限性。

（五）缺乏高素質(zhì)的復(fù)合型人才

傳統(tǒng)的人事檔案管理工作是依靠手工操作來完成的，裝訂、分類、查閱全部由部門的管理員手動工作，相對工作很簡單。但伴隨著人事檔案信息化改革的發(fā)展腳步，我們需要高素質(zhì)的綜合性人才來為行業(yè)注入新鮮力量，將人事檔案管理工作完成的更加優(yōu)秀。

三、加快人事檔案管理信息化建設(shè)的若干對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念、健全制度、加大投入、穩(wěn)定隊伍

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該從轉(zhuǎn)變觀念開始，在根本處認識到人事檔案管理的重要性，增強對數(shù)字化管理的重視程度。多渠道籌集資金，保證信息化建設(shè)和系統(tǒng)運行所需經(jīng)費，加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)及人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的研究和開發(fā)工作。同時建立健全系統(tǒng)安全保密體系、信息化工作自檢自查制度，為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。另外，重視隊伍建設(shè)，建立高效培訓(xùn)機制，培養(yǎng)一批既具備人事檔案管理知識和技能，又熟練掌握計算機技術(shù)知識、信息化系統(tǒng)操作知識等的復(fù)合型人才隊伍。

（二）加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

企事業(yè)單位在進行人事檔案管理信息化建設(shè)之前，應(yīng)結(jié)合單位的實際情況，對全體的職工進行檔案信息的甄別核實，以保證錄入系統(tǒng)的資料是準確的，通過電子檔案和數(shù)字化的管理，建設(shè)完備的基本情況庫、干部職歷庫、工資情況庫、專業(yè)技術(shù)人員科研成果庫、表現(xiàn)情況庫（德能勤績廉等）干部照片庫、人事任免工作庫等。同時還要不斷的豐富人事檔案信息，將職工的工作變動，取得的成績等錄入信息庫，以保證每一份人事檔案的全面性、真實性。將信息庫進行模塊分類，需要查閱檔案資料時，分類檢索，結(jié)果快速準確，有效的促進檔案信息系統(tǒng)科學(xué)有序的運轉(zhuǎn)。

（三）加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

以事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為數(shù)據(jù)平臺，重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人事檔案管理信息化的輔助軟件建設(shè)，提供安全、可靠的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，擴大人事檔案信息化涵蓋的范圍。同時以單位各職能部門的管理權(quán)限為準劃分模塊，融合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)多方面的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，建立完整、多層次、智能型、安全保密的人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為人事決策提供參考依據(jù)。

（四）對人事檔案部門人員進行計算機技術(shù)培訓(xùn)

想要促進人事檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)條件就是對計算機的掌握。當前，我們必須對人事檔案工作者進行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)。對軟件的使用，還有對系統(tǒng)的維護管理，都要依靠熟練的計算機技術(shù)來完成。由此，建議各企事業(yè)單位集中相關(guān)工作人員進行能力培養(yǎng)課程，掌握先進的電子技術(shù)，熟練使用辦公軟件，以提高工作水平。企事業(yè)可以定期的對相關(guān)人員進行考核，以督促人事檔案工作者不斷學(xué)習(xí)進步，實現(xiàn)崗位價值。

（五）加強人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護

加強人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)完全防護，應(yīng)注意，第一，重視網(wǎng)絡(luò)安全檢測工作，將入侵檢測系統(tǒng)配備到共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上，及時統(tǒng)計分析進出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流。第二，要指定有效的應(yīng)對措施，設(shè)立安全的訪問密碼，防止出現(xiàn)信息平臺被惡意破壞和攻擊的情況出現(xiàn)。信息庫的數(shù)據(jù)要及時做好備份，一旦遭受到攻擊，通過已備份的資料進行還原。避免影響企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)。第三，配備訪問控制軟件系統(tǒng)或通過防火墻技術(shù)加強訪問控制。通過以上措施的實施，以加強信息庫管理與維護。

第7篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；信息化建設(shè)

1 新形勢下人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

1、人事檔案管理信息化的存在意義

人事檔案管理信息化，顧名思義，是在檔案管理中應(yīng)用現(xiàn)代化計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對資源進行管理、處置，為人事檔案的使用帶來便捷和快速，方便查閱。人事檔案的信息化管理把靜態(tài)存放變?yōu)閯討B(tài)管理，這不只提高了辦公的水平，也將管理理念徹底轉(zhuǎn)變，將紙變?yōu)殡娮?，全面步入?shù)字化操作模式。

2、全面的信息化建設(shè)的必要性

人事檔案管理的信息化，使檔案的生成、采集、分檔、儲存等都節(jié)省了很多時間，而且區(qū)別以往的工作流程，不需要進行瑣碎的資料整理工作，通過專業(yè)化的平臺快速的將數(shù)據(jù)入庫分類，提高了人事檔案部門的工作效率。人事檔案的管理實現(xiàn)了檔案管理的系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化、全面化。有機統(tǒng)一了薪酬管理、業(yè)績考核、人事信息、檔案檢索等各個模塊。減少了對原始檔案的接觸和破壞，有利于對檔案紙質(zhì)主體的保護，而且為資源的查閱和共享提供了便利。通過人事檔案的信息化管理，對企業(yè)員工和各級干部的“德、能、勤、績、廉”能夠快速全面的了解，為晉升和獎罰提供參考依據(jù)。所以，人事檔案管理信息化建設(shè)是迫在眉睫的。

2 人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1、管理觀念滯后，權(quán)責(zé)不明

目前人事檔案的管理模式還主要是傳統(tǒng)的內(nèi)向、封閉式管理，即人事檔案主要由人員所在單位內(nèi)部的組織、人事部門進行封閉式管理，個人對自身的檔案并無知情權(quán)，這就給人事檔案蒙上了一層神秘的面紗，使得人事檔案變得神圣化、權(quán)威化。在現(xiàn)代化的今天，隨著人員流通變動頻繁，人員的職稱、考核及學(xué)歷等材料的時時變化，使得人事檔案的動態(tài)性增強，要對人事檔案時時更新形成，在人事檔案的形成過程中，由于權(quán)責(zé)不明晰往往會出現(xiàn)相互推諉、扯皮，對人事檔案材料的收集不夠重視，使得檔案材料的來源受制，人事檔案管理工作處于被動，不能更全面的為社會服務(wù)。

2、信息化標準規(guī)范不統(tǒng)一

標準規(guī)范化是人事檔案管理的信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，要實現(xiàn)檔案的信息化建設(shè)就必須建立規(guī)范機制。在現(xiàn)有的人事檔案管理工作中，很多單位都從自身利益出發(fā)，分別采用不同的管理模式，沒有統(tǒng)一的標準去遵循，各搞一套，自稱體系，造成檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)無法暢通，信息化資源共享也不可能實現(xiàn)。還有很多單位采用不同的人事檔案信息化管理系統(tǒng)，這些系統(tǒng)往往只能符合它們本單位的需求，在人才流通迅速的今天，無法滿足檔案信息的社會化的需求。

3、檔案管理信息化人才隊伍水平整體不高

人事檔案的信息化建設(shè)要求管理人員在精通傳統(tǒng)檔案管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，還必須掌握計算機、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代管理技術(shù)。目前很多人事檔案管理人員的管理工作還僅僅局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，雖然單位都給管理人員配備了計算機，但是也僅局限于人事檔案的基本信息的錄入、打印檔案目錄等，無法進行人事檔案信息的查詢和檢索，人事檔案的數(shù)字化基本沒有實現(xiàn)。檔案管理信息化人才隊伍的現(xiàn)代管理水平不高，也是阻礙檔案管理信息化建設(shè)實現(xiàn)的一大障礙。

3 加快人事檔案管理信息化建設(shè)的措施

加強人事檔案管理信息化建設(shè)是提高人力資源管理水平、推進人事檔案現(xiàn)代化管理的必要途徑。因此事業(yè)單位應(yīng)以現(xiàn)代化科技手段為支撐，加強人事檔案管理的信息化建設(shè)，以全面推進其人事檔案管理工作的健康、可持續(xù)發(fā)展。

1、轉(zhuǎn)變觀念、健全制度、加大投入、穩(wěn)定隊伍

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)該從轉(zhuǎn)變觀念開始，在根本處認識到人事檔案管理的重要性，增強對數(shù)字化管理的重視程度。多渠道籌集資金，保證信息化建設(shè)和系統(tǒng)運行所需經(jīng)費，加強軟硬件基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)及人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的研究和開發(fā)工作。同時建立健全系統(tǒng)安全保密體系、信息化工作自檢自查制度，為人事檔案管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。另外，重視隊伍建設(shè)，建立高效培訓(xùn)機制，培養(yǎng)一批既具備人事檔案管理知識和技能，又熟練掌握計算機技術(shù)知識、信息化系統(tǒng)操作知識等的復(fù)合型人才隊伍。

2、加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

企事業(yè)單位在進行人事檔案管理信息化建設(shè)之前，應(yīng)結(jié)合單位的實際情況，對全體的職工進行檔案信息的甄別核實，以保證錄入系統(tǒng)的資料是準確的，通過電子檔案和數(shù)字化的管理，建設(shè)完備的基本情況庫、干部職歷庫、工資情況庫、專業(yè)技術(shù)人員科研成果庫、表現(xiàn)情況庫（德能勤績廉等）干部照片庫、人事任免工作庫等。同時還要不斷的豐富人事檔案信息，將職工的工作變動，取得的成績等錄入信息庫，以保證每一份人事檔案的全面性、真實性。將信息庫進行模塊分類，需要查閱檔案資料時，分類檢索，結(jié)果快速準確，有效的促進檔案信息系統(tǒng)科學(xué)有序的運轉(zhuǎn)。

3、加強人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

以事業(yè)單位網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為數(shù)據(jù)平臺，重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和人事檔案管理信息化的輔助軟件建設(shè)，提供安全、可靠的信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，擴大人事檔案信息化涵蓋的范圍。同時以單位各職能部門的管理權(quán)限為準劃分模塊，融合相關(guān)部門的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)多方面的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理，建立完整、多層次、智能型、安全保密的人事檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，為人事決策提供參考依據(jù)。

4、對人事檔案部門人員進行計算機技術(shù)培訓(xùn)

想要促進人事檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變，基礎(chǔ)條件就是對計算機的掌握。當前，我們必須對人事檔案工作者進行計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培訓(xùn)。對軟件的使用，還有對系統(tǒng)的維護管理，都要依靠熟練的計算機技術(shù)來完成。由此，建議各企事業(yè)單位集中相關(guān)工作人員進行能力培養(yǎng)課程，掌握先進的電子技術(shù)，熟練使用辦公軟件，以提高工作水平。企事業(yè)可以定期的對相關(guān)人員進行考核，以督促人事檔案工作者不斷學(xué)習(xí)進步，實現(xiàn)崗位價值。

5、加強人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)安全防護

加強人事檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)完全防護，應(yīng)注意，第一，重視網(wǎng)絡(luò)安全檢測工作，將入侵檢測系統(tǒng)配備到共享網(wǎng)絡(luò)設(shè)備上，及時統(tǒng)計分析進出網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流。第二，要指定有效的應(yīng)對措施，設(shè)立安全的訪問密碼，防止出現(xiàn)信息平臺被惡意破壞和攻擊的情況出現(xiàn)。信息庫的數(shù)據(jù)要及時做好備份，一旦遭受到攻擊，通過已備份的資料進行還原。避免影響企業(yè)內(nèi)部的運轉(zhuǎn)。第三，配備訪問控制軟件系統(tǒng)或通過防火墻技術(shù)加強訪問控制。通過以上措施的實施，以加強信息庫管理與維護。

4 結(jié)束語

總之，人事檔案記錄著一個人的成長、工作經(jīng)歷、相關(guān)的成績以及思想認識和個人能力等，它是相關(guān)的人事單位進行人才選拔的重要依據(jù)。因此，對于人事檔案的管理具有十分重要的作用，特別是在新形勢下，對于人事檔案進行信息化的管理更是一項十分重要的工作。

參考文獻

[1]彭芬輝.人事檔案信息化管理之我見[J].湖南行政學(xué)院學(xué)報.2009（03）.

第8篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞：人事檔案 信息化管理系統(tǒng) 應(yīng)用

人事檔案信息管理系統(tǒng)管理技術(shù)主要包括安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機數(shù)據(jù)庫技術(shù)。人事檔案的信息化管理可以使檔案管理工作具有成本低、壽命長、保密性好、存儲量大、可靠性高、查找方便、檢索迅速等優(yōu)點。這樣不僅對檔案管理效率有了很大的提高，而且還實現(xiàn)了檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化。本文主要闡述了人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，并針對應(yīng)用過程存在的問題提出了改進措施。

一、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用

（一）人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)

人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)建設(shè)是檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。只有認真建設(shè)好人事檔案數(shù)據(jù)庫才能進行人事檔案信息化建設(shè)。檔案數(shù)據(jù)庫包括檔案材料的發(fā)文、收文、統(tǒng)計、刪除、復(fù)制、查閱、借用、轉(zhuǎn)出、接收等活動的登記和執(zhí)行。人事檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員可以對檔案數(shù)據(jù)進行日常的備份、維護、管理工作。人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是將業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理融合到一個工作平臺，從而從根本上改變了人才信息資源的服務(wù)方式、管理方式、儲存方式。

（二）認真做好人事檔案材料的收集工作

檔案材料的收集工作對于檔案工作是非常重要的，要認真全面地收集需要歸檔的材料。人事檔案室應(yīng)當建立登記、催要、遞交、聯(lián)系制度，并且要認真做好進一步完善工作。將收集到的材料的接收人、送交人、姓名、時間、名稱等項錄入數(shù)據(jù)庫，做到檔案材料的接收工作更加科學(xué)有序、管理規(guī)范。為了避免數(shù)據(jù)的錄入錯誤，在大量錄入數(shù)據(jù)信息時，應(yīng)當由專人進行負責(zé)。

（三）人事檔案信息分類數(shù)據(jù)庫的建立

1、建立人事檔案分類數(shù)據(jù)庫的意義

人事檔案分類信息數(shù)據(jù)庫的建立是一項非常重要的基礎(chǔ)工作，也是信息化系統(tǒng)的核心部分，數(shù)據(jù)庫集中了人事、組織部門需要的全部數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫建立好以后，數(shù)據(jù)可以重復(fù)利用，這樣數(shù)據(jù)的利用率得到了提高，減少了數(shù)據(jù)的冗余，避免了重復(fù)數(shù)據(jù)的存儲，是一個功能比較完善，結(jié)構(gòu)更加合理，人才信息可以共享的資源庫。

2、數(shù)字化檔案

對于一些個人檔案中比較重要的紙質(zhì)材料，可以進行數(shù)字化處理形成檔案，這樣就有利于材料的完整保存，便于利用計算機進行查閱。實行數(shù)字化檔案，很少接觸檔案原件的，只是在信息的錄入時會用到原始檔案，這樣對檔案的壽命有延長作用。檔案的利用者和工作人員可以很方便地通過計算機網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進行查閱，但是人事檔案也應(yīng)當注意保密性問題，因此需要對不同分類信息進行相應(yīng)的密級設(shè)置，不同的用戶權(quán)限級別可以查看相應(yīng)的人事檔案信息。

3、電子檔案

近年來，我國已基本全面實施電子政務(wù)，這樣在人事檔案中也就形成了各種各樣的多媒體文件、電子文檔、電子表格等電子檔案。

4、檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)

檔案室工作人員編制的一些數(shù)據(jù)，例如終身碼、養(yǎng)老保險、公積金、醫(yī)療保險、年度考核、工資、入黨團、職務(wù)、學(xué)歷、參加工作時間、出生年月、性別、職工姓名等信息。根據(jù)職工的編號錄入人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，利用該數(shù)據(jù)庫對人事信息的檢索非常方便，為單位的領(lǐng)導(dǎo)層的科學(xué)決策和管理提供了確切、快速的信息。

（四）人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化安全保密技術(shù)

人事檔案信息由于涉及個人一些機密，因此對于安全保密設(shè)計工作要做好。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)當采用數(shù)字簽名機制，保證接受信息的確定性和真實性。為了更好地管理用戶訪問數(shù)據(jù)庫的用戶，可以采用用戶審計和防火墻技術(shù)功能。為了保證信息在傳輸?shù)倪^程中不被修改和竊聽，就需要對信息進行加密處理，從而保證了信息的安全性。

二、人事檔案信息化管理系統(tǒng)的改進

（一） 應(yīng)當實現(xiàn)人事檔案信息的動態(tài)管理

人事檔案信息化管理系統(tǒng)不但要對當前的人事檔案信息進行管理，要對能夠?qū)θ藛T的培訓(xùn)情況、學(xué)歷、工作履歷、職務(wù)變動等數(shù)據(jù)進行動態(tài)管理，使人力資源管理更加科學(xué)有效，使管理的信息由平面向立體轉(zhuǎn)變。

（二）應(yīng)當實現(xiàn)內(nèi)部與外部的數(shù)據(jù)共享，做到數(shù)據(jù)聯(lián)動管理

應(yīng)當通過硬件的支持實現(xiàn)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)的共享，通過職務(wù)變動管理、職稱變動管理、學(xué)歷變動管理能夠同時將人員檔案卡片的一些個人信息進行自動的更新，做到實時提示，并聯(lián)動到相應(yīng)的卡片中，這樣就有效地避免了重復(fù)維護人員數(shù)據(jù)信息。

（三）實現(xiàn)方便的報表和智能化辦公管理

可以將各種可能用到的統(tǒng)計表格式和各種報表固化到軟件中去，達到一鍵可以生成統(tǒng)計結(jié)果，既增加了數(shù)據(jù)的準確性，同時也對繁瑣的統(tǒng)計過程進行了優(yōu)化，確保了統(tǒng)計靈活快捷，統(tǒng)計結(jié)果可以共享。

人事檔案信息化管理系統(tǒng)不僅是一個很好的工作平臺，而且還是一個方便交流的平臺，從而使人事檔案管理實現(xiàn)了智能化辦公管理。

（四）加強批量數(shù)據(jù)的處理能力

要加強批量數(shù)據(jù)的處理能力，例如對于大量數(shù)據(jù)的備份，大數(shù)據(jù)量的修改工作目前的人事檔案管理系統(tǒng)還不易實現(xiàn)，還存在網(wǎng)絡(luò)速度慢的現(xiàn)象。目前的系統(tǒng)對多斷網(wǎng)、防火墻等問題的解決還不是很方便，對網(wǎng)絡(luò)底層協(xié)議有較大的依賴性。

參考文獻：

[1]袁新華.人事檔案信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].洛陽師范學(xué)院學(xué)報，2008，27（5）

第9篇：人事檔案數(shù)字化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞]人事檔案管理；信息化建設(shè)；重要性；問題；對策

0引言

人事檔案管理工作是企業(yè)單位人力資源管理中的一項重要環(huán)節(jié)，在全球信息化的背景之下，以往傳統(tǒng)人事檔案管理工作模式早已不能符合現(xiàn)代社會的發(fā)展需要，人事檔案管理內(nèi)涵以及工作業(yè)務(wù)的發(fā)展重心實現(xiàn)了更大的延伸，也就是企業(yè)應(yīng)明確怎樣做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，進而真正推動該項工作的現(xiàn)代化發(fā)展。然而目前，縱觀企事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)工作不難看出，其仍舊包含較多問題，對企業(yè)單位人事檔案工作的持續(xù)全面發(fā)展形成了一定的阻礙影響。為此，我們應(yīng)制定科學(xué)有效的對策，積極開展人事檔案信息化建設(shè)，方能達到事半功倍的工作效果。

1人事檔案管理信息化建設(shè)的重要性

人事檔案管理信息化建設(shè)主要是采用現(xiàn)代化計算機信息技術(shù)完成人事檔案資源的整理、處置，并提供相應(yīng)的應(yīng)用服務(wù)，該過程體現(xiàn)出了檔案信息資源管理的網(wǎng)絡(luò)化以及數(shù)字化特征，可進一步加快人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程，由此可見該項工作將對企業(yè)單位人事工作、生產(chǎn)管理形成極為重要的影響。首先，人事檔案管理信息化，由電子檔案的形成、收集、檢驗、歸檔、入庫直至應(yīng)用等流程均需要借助自動化系統(tǒng)實現(xiàn)，可令管理員工避免從早到晚一直忙于瑣碎事務(wù)，這樣一來人事檔案管理效率將明顯增長。其次，人事檔案管理信息化完成了人事檔案管理的無紙化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，使復(fù)雜的模塊實現(xiàn)了全面集成，例如薪酬管理、工作業(yè)績評估、檔案信息管理等，利用人事檔案信息集成數(shù)據(jù)庫可更快地查詢到所需要的各項人員信息。省略了檔案工作人員處理原始資料的較多時間，對保護人事檔案原版紙質(zhì)資料的完整性極為有利，同時可更好地實現(xiàn)信息資源的全面共享。另外，加強人事檔案管理信息化建設(shè)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策人員可更快地了解到不同級別干部人員道德、才干、業(yè)績、廉政等層面的相關(guān)信息，進而為培養(yǎng)人才、崗位晉升、人員聘用提供科學(xué)的參考資料。

2人事檔案管理信息化建設(shè)包含的問題

縱觀當前企業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)工作不難看出，其呈現(xiàn)出一定的代表性問題。首要問題在于沒有形成科學(xué)的認識，因此對人事檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視。一些人錯誤地認為，該項工作僅僅是輔環(huán)節(jié)，無需列入重點計劃進行管理，沒有擺正人事檔案管理的應(yīng)有地位。在這種錯誤認識的前提下，企業(yè)單位無法投入充足的人力與財力資源，對人事檔案管理信息化建設(shè)的有效開展形成了一定的阻礙影響。

當前，一些企業(yè)單位進行檔案管理通常應(yīng)用傳統(tǒng)模式，由于較多重復(fù)性工作耗費了員工精力，導(dǎo)致工作效率低下。同時，當前企業(yè)單位人事檔案資源的提供、應(yīng)用仍舊多為實體檔案，大量的多次翻閱會導(dǎo)致檔案損壞以及不完整的問題，檔案管理保存工作無法全面落實。在建設(shè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)過程中，一些企業(yè)單位并沒有形成一致的標準與規(guī)劃，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)欠缺應(yīng)有的完整性以及系統(tǒng)性，信息采集不完整，一些信息不確定，無法第一時間更新，使得人事信息呈現(xiàn)出混亂的現(xiàn)象。同時，部分企業(yè)僅能在員工基礎(chǔ)信息、編輯檔案目錄、傳遞檔案資源等環(huán)節(jié)應(yīng)用計算機管理，信息化水平有限，較難完成資源共享。

以往，人事檔案資源管理通常通過手工方式進行裝訂，無需員工有較高的技能與素質(zhì)，然而伴隨人事檔案管理的信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，企業(yè)更加需要素質(zhì)水平較高的復(fù)合型人才方能有效開展人事檔案管理。

3人事檔案管理信息化建設(shè)策略

3.1更新觀念、完善制度、擴充投入

人事n案管理信息化建設(shè)的有效執(zhí)行應(yīng)由觀念認識這一源頭人手，完善管理制度，擴充投入，創(chuàng)建穩(wěn)定的工作隊伍。觀念意識層面，企業(yè)單位各階層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視信息化建設(shè)，做好領(lǐng)導(dǎo)組織工作，提升扶持力度，通過多元途徑籌措經(jīng)費，確保信息化建設(shè)以及系統(tǒng)應(yīng)用需要的各項費用。同時，應(yīng)做好軟硬件設(shè)施建設(shè)管理，積極開展人事檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用開發(fā)研究。制度建設(shè)層面，應(yīng)創(chuàng)建完善的應(yīng)用系統(tǒng)，提升安全保密水平，制定自檢監(jiān)督管理制度，為人事檔案信息化管理建設(shè)夯實基礎(chǔ)。再者，應(yīng)加強員工隊伍建設(shè)，創(chuàng)建完善的人才培訓(xùn)管理制度，打造出一大批掌握豐富人事檔案管理知識與高水平技能、同時能夠熟練應(yīng)用計算機技術(shù)、精通信息化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)操作的綜合人才。

3.2強化人事檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)

企業(yè)單位在建設(shè)人事檔案管理信息化系統(tǒng)前期，應(yīng)針對單位現(xiàn)實狀況，面向企業(yè)全員人事檔案信息做細致、嚴格的甄別篩選，確保數(shù)據(jù)信息錄入精準完善?；跀?shù)字檔案信息的錄入以及電子信息的形成，創(chuàng)建完善全面的個人信息資料庫、干部履歷庫、工資水平庫、專業(yè)員工科研項目庫、個人表現(xiàn)庫、人才照片庫、任免信息庫等。另外，應(yīng)定期豐富、充實、更新檔案資料，提升人事檔案時效性、精準性與可靠性，同時需要做好信息庫資源的合理分類，在設(shè)定權(quán)限的基礎(chǔ)上進行檢索，確保檔案資源的有序、順暢運行。

3.3做好人事檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

信息時代，企業(yè)單位應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器為信息平臺，重視網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)優(yōu)化，加強人事檔案信息化管理工具軟件的配置，進而為用戶提供可靠、優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)服務(wù)，擴充人事檔案管理信息化建設(shè)的覆蓋范疇。另外，應(yīng)以各個職能單位工作權(quán)限為基準劃定系統(tǒng)模塊，添加企業(yè)有關(guān)組成機構(gòu)的信息資源，真正完成員工、薪酬、勞動合同、保險資料、工作報表等資源的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，創(chuàng)建形成整體、多元化、層次結(jié)構(gòu)分明、現(xiàn)代智能化、保密安全的人事檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)體系，為企業(yè)單位制定人事管理決策提供重要的參考信息。

3.4完善人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全防護

為完善人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全防護，首先應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控測試，配備入侵檢測模塊至共享化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之中，快速分析統(tǒng)計出入網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息。倘若察覺系統(tǒng)存在安全隱患，應(yīng)快速做出應(yīng)對處理。另外，應(yīng)采用科學(xué)合理的安全防護管理對策，針對各類信息資源的保密等級應(yīng)做出清晰的界定，明確用戶查詢應(yīng)用權(quán)限?？衫迷O(shè)置密碼、確認身份等手段預(yù)防人事檔案資源遭受破壞或出現(xiàn)重要信息泄露的問題，定期做好數(shù)據(jù)庫信息資源的備份管理。再者，應(yīng)合理地配設(shè)訪問控制應(yīng)用體系，應(yīng)用防火墻技術(shù)系統(tǒng)做好訪問管理。利用上述對策，可有效做好企業(yè)人事檔案信息數(shù)據(jù)庫的維護與管理，提升其應(yīng)用價值。