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合同管理思路精選(九篇)

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合同管理思路

第1篇:合同管理思路范文

近年來,廣深公司每年需要完成大中修工程和通行養(yǎng)護(hù)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目的合同簽訂多達(dá)160多個(gè)合同,招標(biāo)項(xiàng)目在110多項(xiàng)以上,預(yù)算審核文件、招標(biāo)文件、變更費(fèi)用增加文件等上報(bào)董事會(huì)文件多達(dá)90多份。我部平均兩天簽訂一份合同、三天完成一個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)、四天上報(bào)一份董事會(huì)文件。經(jīng)統(tǒng)計(jì),2011年至今(截止2013年8月31日)公司共簽訂新建擴(kuò)建及大中修改善工程類合同435份,合同總金額16.57億元。新建擴(kuò)建及大中修改善工程招議標(biāo)及合同履行情況較好,未出現(xiàn)不合規(guī)和糾紛事件,各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范,材料齊全。

2規(guī)范招標(biāo)工作的保障體系建設(shè)情況

我部門自2007年成立之日起,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》、《廣東省實(shí)施<中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法>辦法》、《公路養(yǎng)護(hù)工程施工招標(biāo)投標(biāo)管理暫行規(guī)定》、廣東省交通集團(tuán)有限公司《高速公路養(yǎng)護(hù)管理辦法(暫行)》,廣東省公路建設(shè)有限公司《高速公路養(yǎng)護(hù)管理辦法》、廣東省公路建設(shè)有限公司《高速公路養(yǎng)護(hù)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》等法律、規(guī)章、制度陸續(xù)修訂下發(fā)了廣深珠高速公路有限公司《維修養(yǎng)護(hù)工程管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程招標(biāo)管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程合同管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程變更管理辦法》《維修養(yǎng)護(hù)工程結(jié)算操作細(xì)則》等,嚴(yán)格規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)、嚴(yán)格合同會(huì)簽制度、嚴(yán)格合同履行跟蹤管理制度、嚴(yán)格合同專人負(fù)責(zé)管理制度。且明確了招標(biāo)職責(zé),為各項(xiàng)工程招標(biāo)的規(guī)范化提供了制度保證。2012年底,我部根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《廣東省實(shí)施<中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法>辦法》、2012年《廣東省公路工程施工招標(biāo)文件范本》、《廣東省交通集團(tuán)有限公司高速公路建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)評(píng)標(biāo)管理暫行辦法》和《廣東省公路建設(shè)有限公司建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合廣深高速項(xiàng)目規(guī)模大小不一、工程類型多、工期短、邊通車邊施工等特點(diǎn),為了更好的依照國(guó)家頒布的相關(guān)法律法規(guī)在公平、公正、公開的前提下有序、全面、高效、細(xì)致、周詳?shù)拈_展維修養(yǎng)護(hù)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)管理工作,建立完善了《廣深高速公路專項(xiàng)工程招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路檢測(cè)類招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路日常維修養(yǎng)護(hù)招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)文件范本》、《廣深高速公路監(jiān)理招標(biāo)文件范本》等模塊。對(duì)各項(xiàng)條款進(jìn)行審核、審核、再審核,力求做到細(xì)致、周詳,投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)人須知表、標(biāo)書格式要求等招標(biāo)文件組成資料力求做到全面、完整,避免遺漏。

3為規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)采取的防范措施

在招標(biāo)、簽訂合同和履行過程中,為有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),主要采取了以下措施:

(1)針對(duì)“合同主體不適格法律風(fēng)險(xiǎn)”

在招標(biāo)階段,嚴(yán)格審查對(duì)方的主體資格、資信等級(jí)及履約能力。經(jīng)股東雙方同意建立合格的“投標(biāo)單位名單庫”,每?jī)赡陮?duì)入庫的各投標(biāo)單位必須具備經(jīng)過年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、在有效期內(nèi)的安全許可證和法人授權(quán)委托書等證件進(jìn)行一次年度審查。合同洽談時(shí)工作人員負(fù)責(zé)審查對(duì)方單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人授權(quán)委托書等材料。人洽談合同的,要求對(duì)方提供法人代表授權(quán)委托書或所在單位開具的介紹信,并嚴(yán)格審查。

(2)針對(duì)“合同文本不明確法律風(fēng)險(xiǎn)”

嚴(yán)格合同會(huì)簽制度。為提高工作效率預(yù)防合同法律風(fēng)險(xiǎn)及公司項(xiàng)目實(shí)際情況,編制了《廣深高速公路專項(xiàng)工程施工合同》、《廣深高速公路日常維修保養(yǎng)工程(含中央分隔帶及邊坡綠化)合同協(xié)議書》、《廣深高速公路機(jī)電設(shè)施日常維修及搶修工程承包合同》、《廣深高速公路供電運(yùn)行維護(hù)工程合同》、《廣深高速公路收費(fèi)亭搶修工程承包合同》、《廣深高速公路工程設(shè)計(jì)合同》、《廣深高速公路工程檢測(cè)合同》、《廣深高速公路空調(diào)機(jī)保養(yǎng)維修合同》、《廣深高速公路工程施工監(jiān)理承包合同》、《廣深高速公路設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目合同》等十個(gè)合同模版,以上所有合同條款均通過律師事務(wù)所的法律審查,對(duì)可能違反國(guó)家法律法規(guī)或國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策的條款做了相應(yīng)修改。同時(shí)每項(xiàng)合同文本起草后,工作人員將書面、電子版同時(shí)經(jīng)過項(xiàng)目主管部門、合約預(yù)算部、財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等進(jìn)行會(huì)簽,會(huì)簽無異議后方可加蓋合同專用章。會(huì)簽制度的實(shí)施對(duì)于合同文本可能存在的不合理、不嚴(yán)密、不完整、不明確、表述不當(dāng)?shù)饶軌蚣皶r(shí)予以預(yù)警和糾正。

(3)針對(duì)“簽署行為不當(dāng)法律風(fēng)險(xiǎn)”

嚴(yán)格按照廣深珠高速公路有限公司《維修養(yǎng)護(hù)工程招標(biāo)管理辦法》、《維修養(yǎng)護(hù)工程合同管理辦法》的文件要求簽署各項(xiàng)合同;明確合同會(huì)簽的流程,杜絕管理不當(dāng)造成的法律風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)在合同各頁碼之間加蓋騎縫章,防止合同簽署后被篡改。

(4)針對(duì)“證據(jù)意識(shí)缺乏,證據(jù)保全不力法律風(fēng)險(xiǎn)”

我部指定專人負(fù)責(zé)合同的日常管理工作,對(duì)合同的初步確定、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更、終止、糾紛處理、歸檔保管的整個(gè)合同管理過程的各種文件和資料嚴(yán)格注意保全和收集。對(duì)事實(shí)的認(rèn)可、數(shù)量的確認(rèn)、單價(jià)的核準(zhǔn)、金額的確定的材料同合同一起嚴(yán)格予以歸檔保存。

(5)針對(duì)“債權(quán)債務(wù)清理不及時(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)”

嚴(yán)格合同履行結(jié)束后付款制度,同時(shí),對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤管理,對(duì)于各種債權(quán)和債務(wù)嚴(yán)格按照合同文本的約定予以清理,對(duì)于出現(xiàn)債權(quán)不能得以實(shí)現(xiàn)的,嚴(yán)格在法律保護(hù)期限內(nèi)予以主張。

(6)針對(duì)“其他法律風(fēng)險(xiǎn)”

合同簽訂嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)部門要求,采用對(duì)方履行結(jié)束后付款的方式,防范對(duì)方履行不力或喪失履行能力帶來的法律風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,及時(shí)在法律保護(hù)的期限內(nèi)主張權(quán)利;已簽訂的合同原則上不予變更,確需變更的,明確合同變更的相關(guān)負(fù)責(zé)人,履行合同管理的一切程序;采取指定專人負(fù)責(zé)合同的日常保管,明確合同借閱的審批程序,防范合同泄密風(fēng)險(xiǎn)。

4新建擴(kuò)建及大中修改善工程招議標(biāo)管理過程中存在問題及改進(jìn)措施

第2篇:合同管理思路范文

關(guān)鍵詞:高速公路 工程項(xiàng)目 合同管理

建設(shè)安全、舒適的高速公路離不開有效合同管理,高速公路工程建設(shè)合同是發(fā)包方與承包方簽訂一種有效的協(xié)議,高速公路合同明確規(guī)定雙方權(quán)利、義務(wù)以及責(zé)任;承發(fā)包雙方依據(jù)簽訂的高速公路合同行使權(quán)利、履行義務(wù),發(fā)包方支付高速公路建設(shè)相應(yīng)的合同價(jià)款,承建方進(jìn)行高速公路工程建設(shè)及后期維護(hù)。高速公路工程建設(shè)過程中包括地形勘察、施工、設(shè)計(jì)等,工程合同中明確對(duì)相應(yīng)的施工時(shí)間進(jìn)行規(guī)定,高速公路建設(shè)工程合同是工程建設(shè)的最高準(zhǔn)則,承發(fā)包雙方應(yīng)該遵循簽訂的合同,保證雙方的權(quán)利與義務(wù),能夠有效的避免在高速公路建設(shè)過程中雙方產(chǎn)生的矛盾與沖突。因此,規(guī)范化的建設(shè)合同管理對(duì)高速公路建設(shè)活動(dòng)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,保證高速公路建設(shè)施工順利進(jìn)行。

1.簽訂高速公路合同的意義

(1)明確承發(fā)包雙方的權(quán)利與義務(wù)

在高速公路建設(shè)中,建設(shè)單位與施工單位一旦簽訂施工合同就具有法律性,受到法律保護(hù)。施工合同明確各自的權(quán)利與義務(wù),享受權(quán)利、履行義務(wù)是雙方簽訂合同的依據(jù)。不得隨意解除或者變更施工合同,若有一方違反相關(guān)合同規(guī)定,都會(huì)受到法律的追究。

(2)能夠有效的對(duì)高速公路施工進(jìn)行管理

在高速公路施工建設(shè)中,承發(fā)包雙方必須依據(jù)合同內(nèi)容對(duì)工程進(jìn)行有效的管理。與此同時(shí),依法簽訂的施工合同,國(guó)家有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)加強(qiáng)對(duì)高速公路施工加強(qiáng)監(jiān)督與管理;不簽訂施工管理合同則會(huì)在以后的工程管理中誘發(fā)諸多不便。

(3)促進(jìn)高速公路工程建設(shè)市場(chǎng)穩(wěn)步發(fā)展

在我國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下,承發(fā)包雙方簽訂管理合同十分必要,合同是維護(hù)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素。樹立合同意識(shí),有利于發(fā)展和培育建筑市場(chǎng)、推動(dòng)招投標(biāo)制度、工程建設(shè)制度的發(fā)展。不簽訂工程合同,建筑市場(chǎng)發(fā)展與培育將成為空談。

2.目前我國(guó)高速公路建設(shè)合同管理過程中存在的問題

當(dāng)前我國(guó)高速公路工程合同編制時(shí)存在諸多缺陷,許多高速公路工程合同條款都是承包方根據(jù)自己的意向編制,使得建筑方在高速公路建設(shè)過程中處在不公平的地位,承包方在建設(shè)過程中因受到不公平對(duì)待,可能會(huì)在施工中偷工減料,減低成本,提高自身的利潤(rùn),從而影響高速公路的質(zhì)量。在擬定高速公路合同時(shí),要能夠做到公平、公正、公開。

(1)合同管理意識(shí)薄弱

在改革開放的大環(huán)境下,我國(guó)高速公路工程建設(shè)取得迅猛發(fā)展,各種道路橋梁建筑公司如雨后春筍般出現(xiàn),但高速公路工程建設(shè)市場(chǎng)空間有限,為了爭(zhēng)奪更多的利潤(rùn)空間,在招攬業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)惡性競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象,部分建筑企業(yè)為了能夠得到高速公路工程,不惜犧牲自身利益迎合業(yè)主,簽訂一些不規(guī)范的管理合同,這種合同本身存在眾多的合同風(fēng)險(xiǎn),為承發(fā)包雙方矛盾糾紛埋下隱患。另一方面,在高速公路建設(shè)過程中,建筑合同主要由業(yè)主根據(jù)自己的意志編制,往往會(huì)損害到建設(shè)單位的利益,因此,在履行高速公路建設(shè)管理合同中,建設(shè)單位就很少根據(jù)合同進(jìn)行辦事,不聽從業(yè)主要求、偷工減料等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。在高速管理建設(shè)過程中,當(dāng)雙方產(chǎn)生利益糾紛時(shí),部分建筑單位往往會(huì)拋開簽訂的管理合同,不按照雙方簽訂的合同條款對(duì)經(jīng)濟(jì)糾紛進(jìn)行解決,通過所謂的“人情網(wǎng)”、“關(guān)系網(wǎng)”等來解決經(jīng)濟(jì)利益糾紛,淡化了工程合同管理的作用。

(2)同條文規(guī)范不嚴(yán)謹(jǐn)

在編制高速公路管理合同時(shí),涉及到高速公路建設(shè)過程中各個(gè)環(huán)節(jié),高速公路工程建設(shè)合同涉及到的條款、合同種類比較繁雜,不可避免的會(huì)出現(xiàn)用詞歧義、錯(cuò)誤的問題等現(xiàn)象,從而導(dǎo)致合同在履行過程中容易引起承發(fā)包雙方糾紛。高速公路工程在合同擬定過程中,合同協(xié)議條款的擬定主要是參考示范文本,而實(shí)際的高速公路建設(shè)過程中,往往會(huì)與參考文本中的條款存在較大差異,影響到承發(fā)包雙方合同的履行,造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。

(3)忽略設(shè)計(jì)階段合同管理

高速公路建設(shè)工程中往往包括前期地形勘察、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、施工等階段,高速公路設(shè)計(jì)階段作為公路建設(shè)重要組成部分,高速公路設(shè)計(jì)決定了公路的成本以及質(zhì)量,但在實(shí)際的高速公路建設(shè)過程中,建設(shè)單位更加重視施工階段合同管理,往往忽視設(shè)計(jì)階段合同管理,一方面設(shè)計(jì)方?jīng)]有意識(shí)到工期、投資控制、施工材料浪費(fèi)、投資增加等因素對(duì)整個(gè)高速公路的影響,僅僅考慮到安全性、實(shí)用性、可靠性,容易造成工程后期投資增加,另一方面,由于設(shè)計(jì)單位資質(zhì)不夠,設(shè)計(jì)質(zhì)量差,影響到后期施工無法順利進(jìn)行。設(shè)計(jì)部門對(duì)圖紙進(jìn)行變更、補(bǔ)充、修改設(shè)計(jì)等,從而使得建筑企業(yè)增加不必要的施工成本,延誤工期。提前通過工程管理解決設(shè)計(jì)階段出現(xiàn)的問題,預(yù)防出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛,為建筑企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益。

(4)合同管理人才匱乏

在對(duì)高速公路工程建設(shè)進(jìn)行管理時(shí),要注意到該項(xiàng)工作具有較高技術(shù)、較強(qiáng)專業(yè)性等優(yōu)勢(shì),尤其在當(dāng)今社會(huì),高速公路建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)較為激烈。所以,工程建設(shè)管理人員應(yīng)具備更高的專業(yè)知識(shí),工程建設(shè)合同管理工作需要相關(guān)人員具有全局把握能力、知識(shí)面廣等,但是這樣的管理人才在市場(chǎng)中相對(duì)匱乏,從而間接地影響到工程建設(shè)合同管理水平。

3.優(yōu)化高速公路工程建設(shè)合同管理措施

(1)重視施工合同索賠管理

高速公路建設(shè)施工過程中,往往會(huì)涉及到工程索賠問題,工程索賠作為施工合同的重要組成部分,對(duì)承發(fā)包履行合同結(jié)果產(chǎn)生重大影響。工程索賠成功不僅僅可以維護(hù)自身享有的權(quán)利,還會(huì)帶來可觀的經(jīng)濟(jì)利益,增加單位的利潤(rùn),在工程建筑行業(yè)中,存在較多的工程建設(shè)單位主要靠索賠來獲取經(jīng)濟(jì)利益。反索賠作為發(fā)包方對(duì)抗惡意索賠的一種有效的手段,加強(qiáng)索賠管理,對(duì)于承發(fā)包雙方都十分必要。

工程合同管理和索賠涉及面比較廣,與估計(jì)、經(jīng)營(yíng)、工程管理、法律等知識(shí)息息相關(guān),索賠相對(duì)較麻煩,這就需要專業(yè)的管理人才以及專門從事索賠的機(jī)構(gòu)來操作。在簽訂工程建設(shè)合同時(shí),承建方認(rèn)真審閱工程管理合同,充分考慮到不利因素,在施工過程中采取積極有效的索賠策略,保障自身最大的經(jīng)濟(jì)利益。加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理、提高工程索賠水平利于在解決賠償問題和合同爭(zhēng)端。

(2)做好建設(shè)合同管理工作

高速公路工程施工主要包括三大目標(biāo),及施工成本、工程質(zhì)量、施工進(jìn)度,在承發(fā)包雙方簽訂合同時(shí),合同中就明確的對(duì)工程的進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制提出相應(yīng)的規(guī)定,保證工程施工有序進(jìn)行。但是在實(shí)際的施工過程中受到多方因素影響,造成目標(biāo)偏離,施工單位要不斷的對(duì)工程計(jì)劃做出調(diào)整,同時(shí),由于合同目標(biāo)本身不斷變化,導(dǎo)致合同出現(xiàn)變更,當(dāng)合同出現(xiàn)變更時(shí),導(dǎo)致承發(fā)包雙方的權(quán)益、責(zé)任發(fā)生變化。因此,工程建設(shè)合同管理應(yīng)該時(shí)呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)化,工程合同在實(shí)施時(shí)要做到相應(yīng)的調(diào)整。合同管理主要對(duì)項(xiàng)目管理起到控制、協(xié)同作用。合同控制不僅僅可以有效的完成合同中的責(zé)任,還可以避免合同中的損失,增加工程利潤(rùn)。

(3)建立合同管理檔案

高速公路在施工過程中,做好公路現(xiàn)場(chǎng)記錄并加以保存是一份十分重要的工作。多數(shù)施工單位往往會(huì)忽視記錄工作,損害自己的經(jīng)濟(jì)利益,使得自身處在不利地位,當(dāng)出現(xiàn)工程賠償時(shí),及時(shí)、有效的現(xiàn)場(chǎng)記錄從而保證了施工單位的有利地位,可以獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。比如,在工程施工過程中,錯(cuò)誤的計(jì)量、超出工作沒有記錄、重要資料未得到保存等,出現(xiàn)以上情況,承包單位在爭(zhēng)取索賠過程中的勝利可能性極小。因此,進(jìn)行有效及時(shí)的工作記錄十分必要。

4.結(jié)語

總體來說,公路工程合同管理作為建筑工程項(xiàng)目的重要組成部分,其涉及到很多內(nèi)容。因此,一方面實(shí)有關(guān)部門在實(shí)際的公路建設(shè)工程合同管理中需要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),另一方面還要努力的學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù),提高自身的綜合素質(zhì)。承發(fā)包雙方在高速公路建設(shè)工程中發(fā)揮著重要的作用,而合同的簽定作為雙方行使權(quán)利、履行義務(wù)的重要依據(jù)。高速公路合同一旦簽訂就受到法律保護(hù),相關(guān)部門務(wù)必要加強(qiáng)對(duì)高速公路建設(shè)合同管理。從而保證雙方的經(jīng)濟(jì)利益不受到侵害。同時(shí)根據(jù)對(duì)高速公路建設(shè)合同經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷提高我國(guó)高速公路管理水平,推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。

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第3篇:合同管理思路范文

[中圖分類號(hào)] R725.6 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1674-0742(2015)01(b)-0145-003

延續(xù)護(hù)理是指患者在不同的地點(diǎn)之間或者在同一地點(diǎn)不同水平的保健服務(wù)之間轉(zhuǎn)移時(shí),為保證患者所接受服務(wù)的協(xié)調(diào)性和連續(xù)性而設(shè)計(jì)的一系列行動(dòng)[1]。延續(xù)護(hù)理至上個(gè)世紀(jì)50年代被提出,發(fā)展至今已經(jīng)有了一套較為完善的護(hù)理模式,但發(fā)展領(lǐng)域較為局限。該研究選取該院2012年9月―2013年8月收治的哮喘患兒60例通過對(duì)川東北地區(qū)部分哮喘患兒實(shí)施延續(xù)護(hù)理方案,旨在探討其對(duì)患者依從性和生活質(zhì)量的影響,為國(guó)內(nèi)哮喘患兒的延續(xù)護(hù)理研究提供部分依據(jù),現(xiàn)報(bào)道如下。

1 資料與方法

1.1 一般資料

隨機(jī)選取該院兒內(nèi)科門診及住院使用丙酸氟替卡松聯(lián)合孟魯司特鈉治療的患兒60例,采取隨機(jī)抽樣的方法分為A、B兩組各30例,A組為常規(guī)護(hù)理組,其中男23例,女7例,年齡9-10歲,平均年齡(9.2±0.4)歲,中度哮喘19例,重度哮喘11例。 B組為延續(xù)護(hù)理組,其中男21例,女9例,年齡8~11歲,平均年齡(9.3±0.5)歲,中度哮喘18例,中度哮喘12例。

入選標(biāo)準(zhǔn):a、年齡8~11歲;b、符合2008年中華醫(yī)學(xué)會(huì)呼吸病學(xué)分會(huì)哮喘病學(xué)組制定的支氣管哮喘防治指南診斷標(biāo)準(zhǔn) ;c、聯(lián)合使用丙酸氟替卡松及孟魯司特鈉治療的患兒;排除標(biāo)準(zhǔn):a、先天性遺傳代謝性疾??;b、經(jīng)血尿常規(guī)、心臟及肝腎功能檢查,心、肝、腎或肺等重要器官有疾病的。

1.2 方法

B組,進(jìn)行常規(guī)護(hù)理,對(duì)B組患兒在醫(yī)院期間采取健康教育和出院指導(dǎo),內(nèi)容為出院后飲食、活動(dòng)、用藥、復(fù)查等,出院后半年、一年各收集1次數(shù)據(jù)。

A組,患兒采用延續(xù)護(hù)理方案,包括2部分:

第一部分:成立延續(xù)護(hù)理組,對(duì)患兒目前的狀況做全面評(píng)估,為制定個(gè)性化護(hù)理方案提供依據(jù);制定個(gè)性化的延續(xù)護(hù)理方案,包括制定和發(fā)放患者“隨訪日記”、患者綜合護(hù)理評(píng)估量表、出院哮喘知識(shí)和藥物用法指導(dǎo)、建立QQ群及哮喘患兒健康指導(dǎo)俱樂部。

第二部分:分別于患兒出院的第1、3、6、12個(gè)月進(jìn)行為期1年的跟蹤隨訪,發(fā)放和收集患者生存質(zhì)量量表,收集患者依從性、醫(yī)療衛(wèi)生利用及肺功能檢查等數(shù)據(jù)。同時(shí)根據(jù)患兒個(gè)體情況隨時(shí)調(diào)整護(hù)理方案,以達(dá)到效果最優(yōu)化。

1.3 工具

①隨訪日記:參照錢春榮[2]等制定的腦卒中延續(xù)護(hù)理方案中的腦卒中患者日記加以修改,包括均衡飲食、生活方式、正規(guī)服藥及定期復(fù)診四項(xiàng),每項(xiàng)有4個(gè)小選項(xiàng)(完全遵從、大部分遵從、少部分遵從、沒有遵從),其中“完全遵從”記3分“大部分遵從”記2分,以此類推,滿分為12分,12-9分為依從性高,9-6分依從性一般,6-0分依從性低?;颊吒鶕?jù)自己的情況進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。

②患者綜合護(hù)理評(píng)估量表:參考王少玲[3]“慢性阻塞性肺氣腫患者的延續(xù)護(hù)理項(xiàng)目”的護(hù)理評(píng)估表建立,該表含環(huán)境、心理社會(huì)、生理和健康相關(guān)行為4個(gè)領(lǐng)域的42個(gè)問題供護(hù)士勾選評(píng)估出的健康問題,同時(shí)每個(gè)問題后都有一欄空白項(xiàng)供護(hù)士根據(jù)患者的特殊性和個(gè)性化的健康進(jìn)行補(bǔ)充填寫。

③生存質(zhì)量量表:采用目前運(yùn)用較為廣泛的Barthel(BI)指數(shù)評(píng)價(jià)[4]。該表有大便控制、小便控制、梳洗修飾、進(jìn)食、進(jìn)出廁所、床椅轉(zhuǎn)移、穿衣、平地行走、上下樓梯、洗澡10項(xiàng)內(nèi)容,每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)是否需要幫助及其幫助程度分為0-5-10-15四個(gè)等級(jí),總分0~100分,得分越高代表獨(dú)立生活能力越好、依賴性越小。其中100~60分為良,60~41分為中,40~0分為差。

④醫(yī)療衛(wèi)生需要:包括急性發(fā)作次數(shù)、入院次數(shù)和訪問門診3項(xiàng),用卡方檢驗(yàn)對(duì)比兩組患者的醫(yī)療衛(wèi)生利用率。

⑤肺功能檢查:選取FEV1/FVC和FEV1%作為評(píng)價(jià)肺功能的指標(biāo)收集數(shù)據(jù)并兩兩比較。

1.4 統(tǒng)計(jì)方法

運(yùn)用SPSS13.0統(tǒng)計(jì)軟件進(jìn)行分析,計(jì)量資料用平均數(shù)±標(biāo)準(zhǔn)差(x±s)表示;計(jì)數(shù)資料用頻數(shù)表示。計(jì)數(shù)資料用χ2檢驗(yàn),計(jì)量資料用t檢驗(yàn)。

2 結(jié)果

2.1 延續(xù)護(hù)理干預(yù)對(duì)患者出院指導(dǎo)依從性的影響

A組依從性總分、均衡飲食、正規(guī)服藥及定期復(fù)診3項(xiàng)依從性高于B組,兩組差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

表1 兩組患者依從性對(duì)比(x±s)

2.2 兩組患者BI指數(shù)的結(jié)果比較

A組BI指數(shù)提高幅度及出院后1年兩項(xiàng)高于B組,兩組差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

表2 兩組患者BI指數(shù)對(duì)比(x±s)

2.3 兩組患者對(duì)衛(wèi)生服務(wù)需要的比較

使用χ2檢驗(yàn),得出急性發(fā)作組χ2=0.278,P>0.05,入院次數(shù)組χ2=0.296,P>0.05,急性發(fā)作次數(shù)及入院次數(shù)兩項(xiàng)無顯著差異(P>0.05)。訪問門診組χ2=6.053,P

表3 兩組患者對(duì)衛(wèi)生服務(wù)需要對(duì)比(n)

2.4 兩組患者肺功能檢查比較

A組的FEV1/FVC和FEV1%大于B組,兩組差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

表4 兩組患者肺功能檢查對(duì)比(x±s)

3 討論

1947年,賓夕法尼亞大學(xué)Naylor教授[5]的一項(xiàng)研究提出將患者轉(zhuǎn)移到家庭和社區(qū),其治療和護(hù)理也應(yīng)該從醫(yī)院無間斷地投射到家庭和社區(qū),逐漸形成“延續(xù)護(hù)理”概念, 2001年Freeman等[6]最早構(gòu)建了包括6個(gè)維度的延續(xù)性護(hù)理概念模型,提出延續(xù)性護(hù)理是指從患者的角度所體驗(yàn)到的協(xié)調(diào)、順利的護(hù)理過程(體驗(yàn)到的延續(xù)性)。2003 年,Haggerty 等[7]進(jìn)一步發(fā)展了延續(xù)性護(hù)理的概念模型,提出延續(xù)性是指患者所接受的一系列分離的衛(wèi)生服務(wù)事件的連貫和連接程度,以及與患者的醫(yī)療需求和個(gè)人背景的一致程度。

我國(guó)延續(xù)性護(hù)理發(fā)展起步較晚,從2007年起我國(guó)護(hù)理學(xué)者才開始將延續(xù)護(hù)理模式運(yùn)用于臨床護(hù)理實(shí)踐,主要針對(duì)產(chǎn)后、糖尿病、顱腦損傷、高血壓、慢性阻塞性肺疾病、腦卒中、結(jié)腸造口以及乳腺癌根治術(shù)后等患者人群開展延續(xù)護(hù)理項(xiàng)目。而這些領(lǐng)域的研究中又存在下列問題:干預(yù)方案缺乏延續(xù)護(hù)理模式的指導(dǎo)和借鑒;臨床研究缺乏大規(guī)模隨機(jī)對(duì)照試驗(yàn);延續(xù)護(hù)理方案的效果評(píng)價(jià)還不全面;延續(xù)護(hù)理的實(shí)施狀況仍需要拓展[8]。

該研究旨在探討出一套適合支氣管哮喘患兒的延續(xù)護(hù)理方案。通過建立延續(xù)護(hù)理小組確立了該次研究的權(quán)威性及延續(xù)性,通過出院前評(píng)估針對(duì)每個(gè)患兒制定個(gè)性化的延續(xù)護(hù)理方案,保障患者在出院后能進(jìn)一步得到護(hù)理干預(yù)?;颊叱鲈汉蟮难永m(xù)護(hù)理干預(yù)包括:生活質(zhì)量監(jiān)測(cè)、定期隨訪監(jiān)督、患者尋求醫(yī)療求助監(jiān)測(cè)和患者呼吸功能改善情況監(jiān)測(cè)[9-11]。

在付紅燕等人的研究中發(fā)現(xiàn)[12],延續(xù)護(hù)理的個(gè)性化服務(wù)更強(qiáng),針對(duì)不同患兒使用不同護(hù)理方法,使患兒的生存質(zhì)量及依從性方面更為有效。該研究表1中發(fā)現(xiàn)在患兒生活質(zhì)量監(jiān)測(cè)方面,延續(xù)護(hù)理組出院后一年BI指數(shù)(96.65±8.968),常規(guī)護(hù)理組出院后一年BI指數(shù)(86.04±12.541),兩組差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

在患兒依從性調(diào)查中,A組依從性總分、均衡飲食、正規(guī)服藥及定期復(fù)診3項(xiàng)得分均高于B組,兩組差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P

第4篇:合同管理思路范文

關(guān)鍵詞:合同管理;合同全生命周期管理;風(fēng)險(xiǎn)管理

1合同全生命周期管理的基本概念和意義

1.1合同全生命周期管理的基本概念。合同是企業(yè)從事民商事行為的書面憑據(jù),決定了企業(yè)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)以及是否能在可控范圍內(nèi)有效保障自身的合法權(quán)益。合同是企業(yè)間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來往的重要依據(jù),貫穿了企業(yè)活動(dòng)的全部過程。經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)質(zhì)就是合同的履行過程。合同全生命周期主要包括前期的合同接洽、起草,中期的合同審核及簽署,后期的合同執(zhí)行、履約問題、糾紛解決、文檔管理、統(tǒng)計(jì)分析與后評(píng)估等環(huán)節(jié)。合同全生命周期管理是將合同從準(zhǔn)備階段到終止階段的上述全部業(yè)務(wù)納入合同管理的整個(gè)過程,形成系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)的閉環(huán)管理。1.2合同全生命周期管理的意義。合同全生命周期管理體系的建立和管理系統(tǒng)的應(yīng)用在實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控的同時(shí),帶來了一場(chǎng)管理的傳統(tǒng)模式變革,推動(dòng)了傳統(tǒng)管理向信息化和精細(xì)化管理的轉(zhuǎn)變,通過優(yōu)化資源配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的管理價(jià)值,推動(dòng)管理不斷創(chuàng)新。通過合同全生命周期管理體系的建立,可以幫助企業(yè)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理思路進(jìn)行梳理,并基于合同全生命周期管理系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)作,將有關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容以合同為主線進(jìn)行整合,進(jìn)行全面分析和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)上設(shè)置控制點(diǎn),達(dá)成滿足每個(gè)節(jié)點(diǎn)控制要求的合同流轉(zhuǎn),從而實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控目標(biāo)。合同生命周期管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實(shí)施,能幫助企業(yè)厘清思路和抓住重點(diǎn),擺脫合同管理煩雜,消耗資源的困境,合同全生命周期管理系統(tǒng)成為企業(yè)合同管理中落實(shí)各級(jí)責(zé)任機(jī)制的重要且有效的載體。目前,大多數(shù)企業(yè)通過ERP系統(tǒng)或自身的信息化建設(shè),將各項(xiàng)業(yè)務(wù)納入信息化系統(tǒng)進(jìn)行管理。但是信息關(guān)聯(lián)度不高,相互之間沒有或有較弱的制約,成為信息孤島。通過合同全生命周期管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可將分布于各處的信息孤島有機(jī)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)或信息間多維度、多交互的相互印證,達(dá)到相互制約的作用。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵點(diǎn)上,制定滿足風(fēng)險(xiǎn)控制的制度和有關(guān)要求,并通過系統(tǒng)強(qiáng)制實(shí)施業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息按制度和要求運(yùn)轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控的目標(biāo)。

2合同全生命周期管理的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

2.1企業(yè)合同管理協(xié)調(diào)配合性風(fēng)險(xiǎn)。合同全生命周期管理應(yīng)包括前期、中期和后期的各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)銜接、配合和制約。目前有誤區(qū)認(rèn)為合同的起草、審核和履行部門相互獨(dú)立,各管一段,因此相互缺乏溝通。管理環(huán)節(jié)的割裂使得風(fēng)險(xiǎn)不斷提高。合同在定價(jià)和談判時(shí),法務(wù)和財(cái)務(wù)及內(nèi)控往往沒有參與,易出現(xiàn)為追求經(jīng)濟(jì)效益而違反國(guó)家法律法規(guī)及制度的問題。合同在審核時(shí),各審核參與方僅只能就自己的專業(yè)角度提出意見或建議,對(duì)于一些技術(shù)性、專業(yè)性的條款缺乏審核能力且對(duì)實(shí)施的具體條件或要求并不了解或把握,有可能出現(xiàn)單方面一味強(qiáng)調(diào)降低風(fēng)險(xiǎn)而導(dǎo)致提出過于苛刻的意見或建議,使得合同不具備可操作性。合同履行過程中若發(fā)生異常情況,各部門無法統(tǒng)一同步知悉,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)和法律雙重風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)合同管理協(xié)調(diào)性及配合性欠缺,于企業(yè)內(nèi)部來說,易造成權(quán)力尋租,存在內(nèi)控漏洞,于企業(yè)外部來說,存在合同條款問題及較高的法律風(fēng)險(xiǎn)。2.2企業(yè)合同執(zhí)行過程中的法律風(fēng)險(xiǎn)。大多數(shù)企業(yè)將合同管理重點(diǎn)放在了簽訂評(píng)審環(huán)節(jié)上,其過程是靜態(tài)的,合同管理并不全面。企業(yè)沒有實(shí)施合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制,從而對(duì)于后續(xù)的合同履行,糾紛處理及合同項(xiàng)目評(píng)估等環(huán)節(jié)缺乏過程性管控,使得合同履行環(huán)節(jié)成為法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)損失高危所在,企業(yè)權(quán)益無法保障。2.3企業(yè)合規(guī)運(yùn)行性風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)實(shí)際的運(yùn)行過程中,經(jīng)常會(huì)遇到合同倒簽或補(bǔ)簽的情形,如先實(shí)際執(zhí)行,再簽合同或是實(shí)際執(zhí)行過程中補(bǔ)簽。這些在法律上,可能對(duì)于合同本身的法律效力無實(shí)質(zhì)影響,但是從內(nèi)控角度來說的話,還是存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的。比如,合同都需要經(jīng)過合同評(píng)審環(huán)節(jié),而且評(píng)審部門涉及業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門及公司管理層,先執(zhí)行后補(bǔ)簽或?qū)嵭兄醒a(bǔ)簽,都違反了關(guān)于合同管理的合規(guī)性。另外,對(duì)于一些持續(xù)性的固定類合同,如事先近到期日前沒有及時(shí)確認(rèn)續(xù)期或重新招標(biāo),則影響企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),倘若為了保障服務(wù)不中斷,而被動(dòng)倒簽或補(bǔ)簽,則存在內(nèi)控管理的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)重者還可能產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。2.4企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)不同的業(yè)務(wù)板塊,涉及不同類型的合同,合同的履行與企業(yè)財(cái)務(wù)資金息息相關(guān)。如硬件銷售類合同,貨物的交付,對(duì)方的收貨并簽收確認(rèn),企業(yè)的收入確認(rèn)及債權(quán)形成,收款權(quán)利的行使等一系列環(huán)節(jié)將直接影響到合同的正常履行并如期回收貨款。如服務(wù)類銷售合同,如果不實(shí)施合同項(xiàng)目的全生命周期管理,則不能及時(shí)跟蹤并了解合同項(xiàng)目的執(zhí)行情況,不能按時(shí)提請(qǐng)或組織對(duì)方驗(yàn)收,從而把控每階段款項(xiàng)結(jié)算的時(shí)點(diǎn),造成不能及時(shí)收回款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于采購(gòu)類合同,若不能持續(xù)關(guān)注整個(gè)采購(gòu)流程,如合同簽訂,簽(驗(yàn))收和結(jié)算條件的達(dá)成,就可能給企業(yè)帶來付款結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。固定費(fèi)用性合同,兼具周期性和持續(xù)性,如果沒有合同跟蹤管理,則不能于合同即將到期時(shí)及時(shí)提請(qǐng)承辦部門清理應(yīng)收款或應(yīng)付款,也不能提前做好合同續(xù)簽的準(zhǔn)備,從而給企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理帶來資金管理風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。2.5合同管理人員風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多樣性,會(huì)產(chǎn)生大量不同類型不同模式的合同,涉及眾多行業(yè),如購(gòu)銷類、金融類、土地房屋租賃類、辦公類、中介類、技術(shù)服務(wù)及其他咨詢服務(wù)類等,需要合同管理人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)、邏輯思維和判斷能力。目前大多數(shù)企業(yè)合同管理人員配備有限,大多數(shù)不具備相關(guān)的執(zhí)業(yè)證書或職稱證書,管理水平不高,在法律審核、風(fēng)險(xiǎn)防控及責(zé)任意識(shí)方面都不夠強(qiáng)大,容易產(chǎn)生問題和風(fēng)險(xiǎn)。

3加強(qiáng)合同全生命周期管理的內(nèi)部控制建設(shè)

3.1合同全生命周期管理內(nèi)部控制建設(shè)目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的合同種類繁多、形式多樣且數(shù)量較大。如果靠人工手段進(jìn)行管理則艱苦而復(fù)雜,對(duì)其過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、防范與監(jiān)控存在著很大困難。一旦風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生就會(huì)很難挽回。因此從企業(yè)內(nèi)部管理角度來說,必須要求建立一套高效能的合同全生命周期管理體系,該體系能識(shí)別、防范和監(jiān)控合同全生命周期,最大程度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)失控造成的經(jīng)濟(jì)損失。3.2合同全生命周期管理內(nèi)部控制建設(shè)思路。合同全生命周期管理的建設(shè)思路是將合同管理分為“合同擬制生命周期”和“合同履行生命周期”兩個(gè)層面。合同擬制生命周期是指合同管理從“檔案管理”升級(jí)為“檔案管理+合同關(guān)鍵信息管理+簽署追溯管理”,主要包括合同模板、擬制、審批、歸檔、變更和借閱板塊。合同履行生命周期是指貫通“業(yè)務(wù)—財(cái)務(wù)”數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)履約的追溯跟蹤管理和可視化管理,提升內(nèi)部管理效率,主要包括收付款計(jì)劃、采銷業(yè)務(wù)集成、合同結(jié)算、合同任務(wù)、合同預(yù)警及合同風(fēng)險(xiǎn)控制板塊。3.3合同全生命周期管理內(nèi)控建設(shè)內(nèi)容及做法。合同全生命周期管理主要包括:根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)行業(yè)特點(diǎn)、商業(yè)模式及管理方式等,以企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管控為目標(biāo),建立合同全生命周期管理體系,提高企業(yè)管理能力,促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)、可持續(xù)性發(fā)展。在風(fēng)險(xiǎn)管控體系框架下,對(duì)業(yè)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行梳理和識(shí)別并進(jìn)行分類和評(píng)估,進(jìn)一步對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃、監(jiān)控及應(yīng)對(duì)處理。從全局考慮業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn),設(shè)置必要的控制點(diǎn),對(duì)流程進(jìn)行改造優(yōu)化。制定合同管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及其風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),梳理管理需求為系統(tǒng)軟件需求,開發(fā)與之相適應(yīng)的業(yè)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)。利用信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)跟蹤、提醒、統(tǒng)計(jì)和分析等手段規(guī)范業(yè)務(wù),從而為管理提供服務(wù)。3.4合同全生命周期管理內(nèi)控系統(tǒng)框架。合同全生命周期管理的實(shí)施需要搭建一套智能的管理平臺(tái),該平臺(tái)目標(biāo)是可對(duì)流程進(jìn)行靈活設(shè)置,可對(duì)規(guī)則進(jìn)行自定義,通過對(duì)數(shù)據(jù)的解析及預(yù)警發(fā)送,全程監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況,實(shí)現(xiàn)管理需求。其系統(tǒng)框架主要包括三個(gè)層面。第一,事務(wù)操作層。主要是指合同擬制的工作環(huán)節(jié)及節(jié)點(diǎn),包括合同模板的新建、審批、使用范圍定義和模板填空定義;合同擬制的合同創(chuàng)建、合同信息、合同文本、合同評(píng)審和打?。缓贤炇鸷蜌w檔的用章及存檔登記、電子簽章和影像系統(tǒng)集成;合同履行的收付款計(jì)劃、項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度,收付款進(jìn)度,項(xiàng)目結(jié)束;合同變更的變更申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、差異比較和權(quán)限控制等。第二,統(tǒng)計(jì)分析層。主要是指在第一層級(jí)執(zhí)行記錄過程的基礎(chǔ)上,進(jìn)行多維度的分析,旨在為識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估聚焦。主要包括合同模板使用效率分析,簽訂情況分析,評(píng)審效率分析,變更情況分析,風(fēng)險(xiǎn)情況分析,進(jìn)度、績(jī)效、交易和財(cái)務(wù)報(bào)表等分析。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理層?;诓僮鲗雍头治鰧又?,通過預(yù)警定義、預(yù)警監(jiān)測(cè)、消息管理、風(fēng)險(xiǎn)處理、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審和風(fēng)險(xiǎn)關(guān)閉管理等實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制,從而達(dá)成合同全生命周期管理的目標(biāo)和意義。3.5合同全生命周期管理內(nèi)部控制落地。合同全生命周期管理內(nèi)部控制建設(shè),包括體系的建立和系統(tǒng)的應(yīng)用兩個(gè)方面,都會(huì)面臨各種各樣的困難和阻力。要保障合同全生命周期管理的落地,必須要做實(shí)各項(xiàng)支撐工作。合同全生命周期管理要求工作流程必須覆蓋整個(gè)周期,制度文件應(yīng)明確各職能部門的職責(zé),要求對(duì)合同的全周期負(fù)責(zé)??己吮O(jiān)督是檢驗(yàn)和保障工作效果的手段,對(duì)于合同全生命周期來說,考核和監(jiān)督應(yīng)當(dāng)覆蓋全過程,在考核標(biāo)準(zhǔn)的制定上,針對(duì)各環(huán)節(jié)的重要性,分各層級(jí)分類別設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)并進(jìn)行考核。通過評(píng)比,促進(jìn)整體管理水平得以提升。合同管理的執(zhí)行者和推動(dòng)者是全體成員,企業(yè)應(yīng)采用會(huì)議、培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)檢查等方式加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)合同全生命周期管理模式全面落地,從而提升企業(yè)整體的合同管理水平。

4結(jié)語

合同全生命周期管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的無盲區(qū)全方位管控。企業(yè)以合同溝通、簽署、執(zhí)行、文檔管理、數(shù)據(jù)分析等為主線,自上而下,逐級(jí)分解,建設(shè)一套事前規(guī)劃、事中監(jiān)控和事后分析的運(yùn)營(yíng)架構(gòu),科學(xué)地進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)作和風(fēng)險(xiǎn)管控。合同全生命周期管理不僅能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的系統(tǒng)管理及履約質(zhì)量的保障,又能對(duì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,同時(shí)還可借用信息系統(tǒng),進(jìn)行信息匯總,形成各部門在合同管理下的大數(shù)據(jù)。通過拓展合同全生命周期風(fēng)險(xiǎn)管控的廣度和深度,從而推進(jìn)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理,給企業(yè)創(chuàng)造更多的附加值。

參考文獻(xiàn)

[1]位潔,劉亮杰,徐云松,等.國(guó)有企業(yè)合同全生命周期管理模式研究[J].中國(guó)市場(chǎng),2018,(31).

[2]牛旭.合同全業(yè)務(wù)生命周期管理研究——以B企業(yè)合同管理工作為例[J].經(jīng)營(yíng)管理,2018(20).

第5篇:合同管理思路范文

鐵路工程項(xiàng)目在合同管理標(biāo)準(zhǔn)化過程中應(yīng)嚴(yán)格按照合同管理制度動(dòng)態(tài)化、合同分類清晰化、合同成本目標(biāo)化、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化、合同管理相關(guān)崗位互控化的原則進(jìn)行管理。

一、合同管理制度動(dòng)態(tài)化

沒有規(guī)矩不成方圓。任何一個(gè)機(jī)構(gòu)都要有自己的管理制度。制度的建立是基礎(chǔ),制度的執(zhí)行是關(guān)鍵。制度的建立不是一件一勞永逸的事情,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建立之初的制度隨著管理工作的推進(jìn),管理范圍和形勢(shì)的變化,很多制度已經(jīng)成為工作的制約和瓶頸。所謂不破不立,對(duì)原有制度的修訂和改進(jìn)是一個(gè)永遠(yuǎn)都沒有止境的工作。比如項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)建立之初的合同內(nèi)審制度一般是比較粗糙的,審核部門少,在合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)很多人不知情,對(duì)合同的順利履行有一定的影響,于是內(nèi)部審批制度就改成所有部門負(fù)責(zé)人都參與的人人皆知的制度,但在這一制度的執(zhí)行過程中又發(fā)現(xiàn)這樣的內(nèi)審制度有著主次不清的毛病。目前內(nèi)審制度經(jīng)過調(diào)整已經(jīng)變得主次分明、合理有效了。舉這樣一個(gè)例子,只是說明合同管理制度化,不只是包含對(duì)既有制度的執(zhí)行,還應(yīng)該包含對(duì)制度的修正。即合同管理制度動(dòng)態(tài)化。

二、合同分類清晰化

項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)管理的項(xiàng)目種類多,既有地方項(xiàng)目,又有更新改造項(xiàng)目又有國(guó)家鐵路建設(shè)項(xiàng)目,還有保密項(xiàng)目。這給合同管理工作帶來一定的挑戰(zhàn)。經(jīng)手的各類合同既要符合國(guó)家的法律、地方法規(guī)、行業(yè)的規(guī)章,又要符合鐵道部和鐵路局相關(guān)規(guī)定,這就需要吃透大量法規(guī)和路局文件,才能做到拿到一個(gè)合同就知道從哪里下手辦理。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)須針對(duì)本項(xiàng)目常見的合同整理出一套細(xì)化的合同辦理思路,拿到任何一個(gè)合同,就把它放到這個(gè)框架中,也就是對(duì)合同進(jìn)行分類,按類辦理。

對(duì)合同的清晰分類看似是合同管理中不值得一提的小事,但卻直接關(guān)系到合同處理的方法,如果處理不好,會(huì)為以后的合同審計(jì)等工作帶來壞的影響,必須引起足夠重視。

三、合同成本目標(biāo)化

項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)投資控制的任務(wù)很重。由于工期長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化快,鑒修概算批復(fù)期的物價(jià)指數(shù)、人工成本等影響合同成本的因素在項(xiàng)目中相關(guān)合同實(shí)際簽訂時(shí)會(huì)有較大的變化,當(dāng)然這種變化有時(shí)是對(duì)成本控制有利的,但大多數(shù)時(shí)候是不利的。這就對(duì)合同簽訂的成本控制提出了較高的要求:不超概算為基本目標(biāo),能有所降造、合同成本最小化是最終目標(biāo)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)在合同管理中以合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化為原則,為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供了很好的保證。

四、合同簽訂流程清晰化、簽訂過程主管化、成本控制層次化

項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)須形成較為合理的合同簽訂過程管理程序。由于項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)簽訂的合同大多數(shù)具有較多的專業(yè)元素,這就決定了專業(yè)工程師(包括物資)在合同簽訂中的主導(dǎo)地位,這并不是說專業(yè)工程師就是萬能的,由于合同主管和財(cái)務(wù)主管部門人員位于合同簽訂過程的下游,在多年的工作中積累了大量經(jīng)驗(yàn),因此,合同簽訂前的合同洽商,由承辦人與合同相對(duì)方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通、洽商,計(jì)財(cái)部等其他部門在概預(yù)算情況、類似合同文本提供等方面配合合同承辦部門的工作。如需要組織洽商會(huì)議的,由經(jīng)辦人組織。洽商前由合同經(jīng)辦人將合同概況、合同談判進(jìn)展、談判難點(diǎn)、擬談判內(nèi)容、談判原則等告知主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)參加洽商人員,洽商后由合同經(jīng)辦人將合同談判內(nèi)容和進(jìn)展、結(jié)果形成合同談判登記記錄,作為合同檔案的一部分。

這樣的機(jī)制保證了合同一直處于有人主管的狀態(tài)中,因?yàn)楹贤笃诘穆男泻捅O(jiān)管主要是由主管工程師負(fù)責(zé)的,由于各相關(guān)部門人員都參與了合同的簽訂洽商,熟知合同的技術(shù)要求、驗(yàn)工、付款等條款,從而使合同執(zhí)行過程各部門之間的磨合和協(xié)調(diào)過程提前,從而最大程度減少了合同執(zhí)行成本。

這樣的機(jī)制又保證了合同成本的可控。所謂三個(gè)臭皮匠頂一個(gè)諸葛亮。主管工程師在技術(shù)上是有優(yōu)勢(shì)的,對(duì)合同涉及的工作量有很好的把握,也能吃透相關(guān)價(jià)格依據(jù),但在價(jià)格談判上可能缺少相應(yīng)技巧,因此項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的價(jià)格談判就分為三個(gè)層次:主管工程師層次;合同洽商會(huì)議層次;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人層次。一個(gè)合同經(jīng)過這樣三個(gè)層次的把控,經(jīng)過多幾個(gè)人的慧眼識(shí)別,就能很好發(fā)現(xiàn)對(duì)方報(bào)價(jià)中隱藏的陷阱,才能從根本上降低成本,最大限度實(shí)現(xiàn)合同成本控制目標(biāo)。

五、合同檔案管理部門化、過程化、常態(tài)化

毫無疑問,合同簽訂過程至關(guān)重要,但中國(guó)人常說蓋棺定論,可見結(jié)局也同樣不可小視。法律工作尤其重視證據(jù),而合同管理中的檔案管理工作就是一個(gè)收集證據(jù)的過程。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要非常重視合同檔案的歸集、整理工作。合同承辦人按項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)合同管理部門要求跟蹤合同履行結(jié)束前相關(guān)情況,并圍繞合同收集、管理和保管合同簽訂前、合同簽訂、合同履行和合同結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)形成的合同相關(guān)資料。原則上在合同履行結(jié)束后十日內(nèi)將上述資料歸檔、裝訂成冊(cè)并形成資料清單送交合同管理員;合同管理員在合同簽訂履行過程中也及時(shí)收集合同審查、簽訂過程中散落在各處的相關(guān)資料、如果參加合同洽商,也要及時(shí)協(xié)助經(jīng)辦人做好會(huì)議記錄登記整理工作,一邊形成完備的合同檔案。

合同檔案管理不能等到合同履行完畢了再去收集資料,那時(shí)已經(jīng)為時(shí)過晚,所以檔案管理的過程化、常態(tài)化非常重要,洽商記錄不過夜,合同簽訂登記表填制不過夜。

另外,項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)還要對(duì)已經(jīng)簽訂的合同建立合同檔案路徑管理目錄。在檔案路徑管理目錄的指引下,就能順藤摸瓜,找到存放在綜合部、物資、工程、安質(zhì)、財(cái)務(wù)部門的批準(zhǔn)文件、相關(guān)招投標(biāo)資料、圖紙、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、財(cái)務(wù)付款憑證等資料。

對(duì)于比較重要的合同文件資料,可建立掃描版的電子檔案,以便于使用。

六、合同管理相關(guān)崗位互控化

第6篇:合同管理思路范文

作為業(yè)主單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位和施工單位,都是水電站開發(fā)的重要參與者和建設(shè)者,在工程建設(shè)投資控制過程中扮演著重要角色,是影響投資控制關(guān)鍵性因素。如何充分調(diào)動(dòng)電站參建各方的積極性,充分發(fā)揮建設(shè)者的主觀能動(dòng)性?從投資控制的主觀影響因素和重要環(huán)節(jié)入手,通過管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新,強(qiáng)化投資控制手段,結(jié)合中小型水電站投資控制管理實(shí)例,重點(diǎn)分析中小型水電站投資控制的措施和方法。

1.1強(qiáng)化設(shè)計(jì)龍頭作用,提高設(shè)計(jì)深度和精度,從設(shè)計(jì)源頭上控制工程建設(shè)投資根據(jù)經(jīng)驗(yàn)統(tǒng)計(jì),設(shè)計(jì)階段成果對(duì)項(xiàng)目建設(shè)投資影響程度占75%,因此在招標(biāo)設(shè)計(jì)階段進(jìn)一步提高設(shè)計(jì)深度和精度是控制投資的關(guān)鍵因素。強(qiáng)化全周期設(shè)計(jì)優(yōu)化,在預(yù)可研、可研階段進(jìn)行設(shè)計(jì)方案優(yōu)化,通過多方案比選和論證,尋求技術(shù)經(jīng)濟(jì)最優(yōu)的設(shè)計(jì)方案;在施工圖設(shè)計(jì)階段進(jìn)行施工圖優(yōu)化和施工措施優(yōu)化,在滿足同等功能的前提下,減少工程量,降低施工難度,充分、合理地開展設(shè)計(jì)優(yōu)化工作。在資源配置方面,加大對(duì)設(shè)計(jì)階段時(shí)間和資金投入,增加設(shè)計(jì)力量,提高設(shè)計(jì)服務(wù)質(zhì)量;在制度建設(shè)方面,制定相關(guān)設(shè)計(jì)管理制度,規(guī)范設(shè)計(jì)成果的深度和精度要求,提高設(shè)計(jì)成果質(zhì)量;在激勵(lì)機(jī)制方面,設(shè)立有效的獎(jiǎng)懲制度,建立設(shè)計(jì)服務(wù)考評(píng)機(jī)制,引入監(jiān)督機(jī)制,激勵(lì)與約束并行,以激發(fā)設(shè)計(jì)人員的積極性、創(chuàng)造性和主觀能動(dòng)性。業(yè)主要進(jìn)一步強(qiáng)化主導(dǎo)作用,發(fā)揮其總協(xié)調(diào)的職能和作用,提高設(shè)計(jì)成果的深度和精度,加強(qiáng)對(duì)新增變更方案措施的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)審查,從經(jīng)濟(jì)效益角度進(jìn)行比較分析,真正做到從設(shè)計(jì)源頭上控制工程投資。某水電站在如何提高設(shè)計(jì)成果、激發(fā)設(shè)計(jì)人員積極性和主觀能動(dòng)性方面,采取主要做法是:在合同訂立過程中,建立健全設(shè)計(jì)合同履約考評(píng)辦法,設(shè)立節(jié)點(diǎn)考核基金和投資優(yōu)化獎(jiǎng)勵(lì)。每月由業(yè)主組成考評(píng)組定期對(duì)設(shè)計(jì)履約情況進(jìn)行全面考評(píng),通過考評(píng)強(qiáng)化對(duì)設(shè)計(jì)合同全要素的管理,促進(jìn)設(shè)計(jì)人員發(fā)揮其主觀能動(dòng)性,提高設(shè)計(jì)成果質(zhì)量和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量,主動(dòng)開展設(shè)計(jì)優(yōu)化工作。實(shí)踐證明,強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理取得效果良好,電站實(shí)現(xiàn)了提前投產(chǎn)發(fā)電,控制節(jié)約效果明顯。

1.2強(qiáng)化監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管控作用,提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督服務(wù)水平和質(zhì)量,從加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管力度提高投資管控水平監(jiān)理人員作為業(yè)主聘請(qǐng)的現(xiàn)場(chǎng)管理代表,在合同約定范圍內(nèi)對(duì)工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資等關(guān)鍵性因素進(jìn)行控制性管理。監(jiān)理投入的人員數(shù)量、質(zhì)量、管理水平和服務(wù)理念等,成為制約工程投資控制的因素。在工程建設(shè)過程中,監(jiān)理人員數(shù)量和質(zhì)量方面遠(yuǎn)不能滿足合同要求的情況,表現(xiàn)為監(jiān)理人員數(shù)量投入嚴(yán)重不足,專業(yè)素質(zhì)和水平參差不齊,人員更換頻繁,不利于監(jiān)理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)施工管理和商務(wù)管理方面的問題得不到及時(shí)有效解決,給工程建設(shè)造成不良影響,對(duì)投資缺乏有效管控。在如何發(fā)揮監(jiān)理工程師在投資控制方面的作用上,結(jié)合某水電站采取的主要做法,建立健全業(yè)主對(duì)監(jiān)理合同履約考評(píng)辦法。每月定期由業(yè)主組成考評(píng)組對(duì)監(jiān)理合同履約情況進(jìn)行考評(píng),通過考評(píng)強(qiáng)化對(duì)監(jiān)理合同的全要素管理,完善監(jiān)理考評(píng)制度和激勵(lì)機(jī)制,適度提高現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員收入,引導(dǎo)監(jiān)理公司把優(yōu)勢(shì)資源配置到核心崗位上,提高監(jiān)理人員整體素質(zhì),提升現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量;與監(jiān)理公司總部建立合同履約情況定期通報(bào)制度,定期向監(jiān)理公司總部通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理履約情況,加強(qiáng)與總部溝通和聯(lián)系,爭(zhēng)取監(jiān)理公司總部的技術(shù)和管理支持,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理服務(wù)質(zhì)量和水平的提升,最大限度發(fā)揮監(jiān)理工程師在投資控制方面的管控作用,真正做到把好投資控制的第一關(guān)。

1.3強(qiáng)化承包商合同履約意識(shí),提高承包商對(duì)分包商管控能力,通過合同管理創(chuàng)新增強(qiáng)投資控制效益在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,建筑市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,大額投資項(xiàng)目也越來越多,導(dǎo)致總承包商對(duì)中小型項(xiàng)目施工合同履約重視程度不夠。對(duì)中小型項(xiàng)目人力資源、設(shè)備資源、技術(shù)和管理支持力度不大,特別是中小型項(xiàng)目大多采用切塊分包的模式,總承包商對(duì)分包商管控力度不足,缺乏行之有效的管控手段,存在“以包代管”的現(xiàn)象,給合同履約帶來不可控風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合某水電站的做法,可采取的措施有以下幾個(gè)方面:(1)建立與承包商總部合同履約情況定期通報(bào)制度,強(qiáng)化承包商合同履約責(zé)任主體。定期將現(xiàn)場(chǎng)合同履約情況向承包商總部進(jìn)行通報(bào),借助承包商總部管理平臺(tái),爭(zhēng)取承包商總部對(duì)項(xiàng)目部更多的人力資源、設(shè)備資源、技術(shù)和管理支持,強(qiáng)化合同資源配置和現(xiàn)場(chǎng)管理,促進(jìn)項(xiàng)目合同順利履約。(2)督促總承包商加強(qiáng)對(duì)分包商管控力度,嚴(yán)防“以包代管”。中小型水電站因投資額相對(duì)較小,承包商多采用管理型承包,對(duì)非主體工程進(jìn)行切塊分包,應(yīng)督促總承包商從分包合同管理模式、資金支付、生產(chǎn)要素控制等方面加強(qiáng)管控力度,確保項(xiàng)目順利履約。(3)強(qiáng)化合同管理制度創(chuàng)新,破解合同資源配置難題。結(jié)合項(xiàng)目合同特點(diǎn)和工程實(shí)際情況,分析項(xiàng)目合同履約風(fēng)險(xiǎn),準(zhǔn)確把握合同執(zhí)行重點(diǎn)和難點(diǎn),應(yīng)勢(shì)而變,順勢(shì)勇為,擇機(jī)適度采用合同費(fèi)用資源化的模式,破解總承包商和分包商不愿意主動(dòng)投入資源的難題,強(qiáng)化合同資源配置,確保合同順利履約。

1.4強(qiáng)化合同管理執(zhí)行,轉(zhuǎn)變管理思路,實(shí)現(xiàn)施工管理到合同管理轉(zhuǎn)變,通過加強(qiáng)合同執(zhí)行力增強(qiáng)投資效益在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,中小型項(xiàng)目管理模式多以管理型項(xiàng)目為主,實(shí)行切塊分包,承包商對(duì)分包商的管控力度相對(duì)較弱,誰掌握了資源誰就擁有話語權(quán)。加強(qiáng)對(duì)承包合同的生產(chǎn)要素和全過程管理,轉(zhuǎn)變觀念,解放思想,改變傳統(tǒng)施工管理模式,實(shí)現(xiàn)從施工管理到合同管理的轉(zhuǎn)變,全員參與合同管理,以合同條款作為管理的標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)化合同執(zhí)行力,一切都按合同約定辦理。在合同執(zhí)行過程中,應(yīng)嚴(yán)格審查工程變更方案和措施,防止增加不必要的投資成本。通過合同管理制度和合同條款學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目主要管理人員和監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行合同管理制度培訓(xùn)宣貫,讓合同管理者熟悉合同管理制度和業(yè)務(wù)流程,理解合同條款實(shí)質(zhì)性要求,用合同語言說話,用合同條款辦事,真正做到依靠合同來管理工程、建設(shè)工程。

1.5加強(qiáng)甲供材料采購(gòu)、供應(yīng)、核銷管理,避免不必要的材料浪費(fèi)和過度消耗,強(qiáng)化甲供材料統(tǒng)籌管理控制投資成本一般工程建設(shè)成本中甲供材料所占比重相當(dāng)大,用動(dòng)態(tài)的思路和平衡的原理搞好甲供材料“采購(gòu)、供應(yīng)、核銷、庫存”統(tǒng)籌管理,對(duì)投資成本控制起到了至關(guān)重要的作用。(1)成立甲供材料管理領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)各職能部門之間的溝通、協(xié)調(diào)和配合,從組織上保障甲供材料的管理流程順暢,搞好甲供材料統(tǒng)籌管理。(2)建立和完善甲供材料定價(jià)機(jī)制,采用招標(biāo)階段同期市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)入合同清單組價(jià),讓甲供材料供應(yīng)價(jià)與市場(chǎng)價(jià)格相對(duì)統(tǒng)一,消除甲供材料市場(chǎng)價(jià)與供應(yīng)價(jià)格差異的“二元制”結(jié)構(gòu),從源頭上避免倒賣材料獲取價(jià)差的行為。(3)加強(qiáng)甲供材料供應(yīng)計(jì)劃的審核工作,用動(dòng)態(tài)的思路和平衡的原理搞好甲供材料“采購(gòu)、供應(yīng)、核銷、庫存”統(tǒng)籌管理。在編制工程進(jìn)度月計(jì)劃的同時(shí)要編制材料需求計(jì)劃,根據(jù)需求計(jì)劃結(jié)合庫存量及適量?jī)?chǔ)備量編制材料采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)計(jì)劃作為甲供材料核銷的重要參考依據(jù),也是平衡甲供材料庫存的重要手段和方法,加強(qiáng)對(duì)甲供材料需求計(jì)劃的審核,確保甲供材料需求計(jì)劃的嚴(yán)肅性和合理性。(4)建立甲供材料核銷報(bào)表制度。每季度定期對(duì)甲供材料核銷一次,核銷時(shí)間與工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)表結(jié)算時(shí)間一致。根據(jù)實(shí)際消耗量與理論消耗量對(duì)比及時(shí)進(jìn)行材料核銷,并對(duì)每季度材料核銷結(jié)果進(jìn)行簡(jiǎn)要分析總結(jié),重點(diǎn)分析是否存在材料消耗不合理的現(xiàn)象。

1.6加強(qiáng)工程計(jì)量和結(jié)算管理,嚴(yán)格控制工程變更與索賠,增強(qiáng)投資管控能力嚴(yán)格按照工程價(jià)款結(jié)算辦法開展計(jì)量和結(jié)算工作,做到工程計(jì)量和結(jié)算事前、事中、事后的全過程控制。提高計(jì)量的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)計(jì)量的及時(shí)性,遵循計(jì)量的合規(guī)性,重視計(jì)量的嚴(yán)謹(jǐn)性,特別是針對(duì)隱蔽工程項(xiàng)目的計(jì)量和結(jié)算,對(duì)計(jì)量人員的資格、計(jì)量校核、計(jì)量支撐性材料等關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出明確的要求,避免計(jì)量簽證隨意性和把關(guān)不嚴(yán)。主要做法有:(1)提高計(jì)量的準(zhǔn)確性,建議業(yè)主方配置專業(yè)的測(cè)量工程師或計(jì)量工程師,通過增加專業(yè)資源配置,加強(qiáng)計(jì)量管理,特別是對(duì)隱蔽工程的計(jì)量管理,最大限度減少因計(jì)量原因造成投資不必要增加;(2)提高計(jì)量的合規(guī)性,熟悉工程量清單規(guī)范、合同文件和定額編制說明,規(guī)范和完善計(jì)量支撐材料,避免不合理的計(jì)量和不規(guī)范的計(jì)量;(3)高度重視計(jì)量的管理工作,適度依托監(jiān)理工程師,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理計(jì)量工作管理,提高監(jiān)管力度,發(fā)揮監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)管控作用,讓監(jiān)理工程師把好投資控制的第一關(guān);(4)嚴(yán)格控制工程變更和索賠,合同雙方各盡其職,各司其責(zé),嚴(yán)格按合同要求履行合同義務(wù)和責(zé)任,避免隨意改變和突破邊界條件,減少不必要的變更和索賠。

2結(jié)語

第7篇:合同管理思路范文

【關(guān)鍵詞】工程招投標(biāo);合同索賠;課程開發(fā)

一、重構(gòu)解析目的

工程造價(jià)專業(yè)學(xué)生要求具備的核心專業(yè)能力為“識(shí)圖”“算量”“核價(jià)”。為滿足需求,各高職院校基本都相應(yīng)開設(shè)了《工程招投標(biāo)與合同管理》《水利工程概預(yù)算》《水利工程施工組織設(shè)計(jì)》《工程合同管理與索賠》《工程資料整編》五門課程。其中《工程招投標(biāo)與合同管理》《工程合同管理與索賠》兩門課程有超過1/2的內(nèi)容存在重復(fù)。五門課程的獨(dú)立教學(xué),對(duì)于教師而言,課時(shí)重復(fù),浪費(fèi)教學(xué)成本;對(duì)于學(xué)生而言,工作過程被打散,認(rèn)知無法整體化,也就無法掌握對(duì)于工程造價(jià)專業(yè)而言最重要的“量”與“價(jià)”的能力。

因此,課程重構(gòu)旨在針對(duì)工程造價(jià)專業(yè),以水山工程從招標(biāo)階段至竣工驗(yàn)收的整個(gè)工作過程為橫軸,縱軸上將五門課程解析、重構(gòu),開發(fā)成一門新的課程《工程招投標(biāo)編制與合同索賠實(shí)務(wù)》。通過模擬、再現(xiàn)職業(yè)情境,利于學(xué)生宏觀把握招投標(biāo)整體環(huán)節(jié),掌握工程造價(jià)專業(yè)所需的核心職業(yè)能力,從而大大縮短學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)到工作崗位的適應(yīng)時(shí)間。

二、重構(gòu)解析思路

我們將原有的以學(xué)科為中心的課程設(shè)置體系拆散,變?yōu)橐怨ぷ鬟^程引領(lǐng)課程進(jìn)行模塊化重組。以工程招標(biāo)、投標(biāo)、中標(biāo)、貫標(biāo)工作過程為依據(jù),將原有課程解析,涉及工程招標(biāo)(原《工程招投標(biāo)與合同管理》課程部分內(nèi)容)、投標(biāo)(原《水利工程概預(yù)算》《水利工程施工組織設(shè)計(jì)》)、中標(biāo)后的合同管理、索賠(原《工程合同管理與索賠》課程部分內(nèi)容)、工程資料整編(原《工程資料整編》),整合開發(fā)成行之有效的,能初步進(jìn)行工程招投標(biāo)與索賠實(shí)務(wù)操作,課程五合一的《工程招投標(biāo)編制與合同索賠實(shí)務(wù)》課程資源。

力求在宏觀理解合同管理與索賠原則下,以工作過程為據(jù),直觀、有效獲取招投標(biāo)過程中涉及的招標(biāo)、投標(biāo)文件的編制;中標(biāo)之后合同的建立、投標(biāo)過程中涉及的概預(yù)算編制與施工組織設(shè)計(jì)、中標(biāo)及工程運(yùn)營(yíng)后合同的管理與索賠、竣工后工程資料整編,引導(dǎo)學(xué)生掌握工程造價(jià)專業(yè)核心職業(yè)技能。

三、重構(gòu)解析成果

根據(jù)典型工作任務(wù)對(duì)知識(shí)和技能的需要,在教學(xué)子情境選擇中,考慮以下幾個(gè)方面來重構(gòu)知識(shí)和技能:第一,由易到難的先后順序;第二,充分考慮高職教育對(duì)理論知識(shí)和可持續(xù)發(fā)展需要;第三,融合相關(guān)職業(yè)資格對(duì)知識(shí)、技能和態(tài)度的要求。教學(xué)過程中通過案例分析、模擬現(xiàn)場(chǎng)等多種途徑,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中構(gòu)建相關(guān)理論知識(shí),并提升職業(yè)能力。

依據(jù)以上教學(xué)設(shè)計(jì)思路,設(shè)計(jì)出有關(guān)學(xué)習(xí)任務(wù)如下表1所示:

四、認(rèn)識(shí)與收獲

課題實(shí)施中,我們碰到了實(shí)際操作層面的問題,最突出的體現(xiàn)在實(shí)踐教學(xué)過程中。由于是以一個(gè)工程貫穿教學(xué)整個(gè)過程,教學(xué)前后的連續(xù)性就勢(shì)必要求教師事先對(duì)課程內(nèi)容、體系、課程安排達(dá)成統(tǒng)一,才能在后續(xù)教學(xué)過程中彼此連貫。換句話說,如果要讓重構(gòu)后的課程得以順利實(shí)施,教師之間也必須以課題組形式進(jìn)行。同時(shí),要求課題組成員間必須對(duì)重組的學(xué)習(xí)領(lǐng)域《工程招投標(biāo)編制與合同索賠實(shí)務(wù)》每一個(gè)學(xué)習(xí)情境都要熟悉,教師在課下的工作量很大。課題組成員統(tǒng)一備課,這對(duì)于不同學(xué)科的課題組成員在教學(xué)能力、專業(yè)能力上的要求都很高。教學(xué)實(shí)施后,根據(jù)學(xué)生、企業(yè)反饋需進(jìn)行課程資源再整理,整個(gè)過程前期工作仍然需要課題組成員配合,因此對(duì)課題組成員的彼此配合要求也很高。

但從實(shí)踐角度來看,實(shí)踐意義有二。

(一)利于學(xué)生掌握工作流程,縮短上崗過渡時(shí)間

將原先分散的五門課程整合,基于一個(gè)工程貫穿所有教學(xué)過程的教學(xué)形式,以學(xué)生為主體,突出鍛煉學(xué)生綜合能力、自我學(xué)習(xí)的能力。為了了解課改效果,我們針對(duì)往屆畢業(yè)生,涉及5個(gè)工作崗位,共計(jì)發(fā)出了300份調(diào)查問卷,回收有效問卷180份,對(duì)課程改革實(shí)施的效果做了統(tǒng)計(jì),并匯總成表2《畢業(yè)生反饋意見統(tǒng)計(jì)表》,得出結(jié)論:實(shí)施課改的2個(gè)試驗(yàn)班級(jí)學(xué)生對(duì)比3個(gè)非試驗(yàn)班級(jí),普遍反映出來在上崗后,能有效把握工作程序,清晰工作流程,較短時(shí)間完成從學(xué)校書本知識(shí)到工作具體應(yīng)用技能的對(duì)接。

(二)強(qiáng)化職業(yè)基本技能練習(xí),樹立使用規(guī)范意識(shí)

通過若干任務(wù)完成,學(xué)生可以跟隨工作過程進(jìn)行學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)興趣濃厚,參與課堂積極性高,接觸到了一些常見工程合同糾紛、實(shí)際工程合同管理操作模式、工程現(xiàn)場(chǎng)施工內(nèi)業(yè)操作,另外也使得學(xué)生學(xué)會(huì)自主查閱、使用規(guī)范,對(duì)于學(xué)習(xí)工程的學(xué)生,樹立規(guī)范在學(xué)習(xí)、工作中重要作用的意識(shí)其意義不言而喻。

同時(shí),在任務(wù)完成過程中,大量任務(wù)需要借助PPT、Word、Autocad、Excel完成。每年畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯過程中,我們也發(fā)現(xiàn)目前雖然學(xué)校有開設(shè)這方面的課程,但實(shí)際上由于缺乏實(shí)際應(yīng)用,學(xué)生對(duì)這些基本技能掌握得還是比較差的。因此在實(shí)踐過程中我們需要借助若干任務(wù)鍛煉學(xué)生上述能力,為學(xué)生后續(xù)課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)做鋪墊。這些能力也是學(xué)生在就業(yè)后應(yīng)該具備的基本職業(yè)技能。

整個(gè)學(xué)習(xí)過程,學(xué)生成為課堂主角,教師負(fù)責(zé)穿針引線,綜合培養(yǎng)了學(xué)生的基本技能、專業(yè)技能(工程招標(biāo)文件編制、投標(biāo)文件編制、合同索賠、竣工資料編制)。同時(shí)學(xué)生在團(tuán)隊(duì)彼此競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作過程中,培養(yǎng)了合作意識(shí),在一次次任務(wù)方案從被否定到不斷完善的過程中,增強(qiáng)了抗挫折能力,在一次次任務(wù)結(jié)果陳述中,增強(qiáng)了信心,建立了自我職業(yè)目標(biāo),樹立了基本工程倫理認(rèn)知以及職業(yè)道德操守,實(shí)現(xiàn)了課程解析整合的最終目標(biāo)。

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[3]歐盟Asia-Link項(xiàng)目“關(guān)于課程開發(fā)的課程設(shè)計(jì)”課題組.職業(yè)教育與培訓(xùn):學(xué)習(xí)領(lǐng)域課程開發(fā)手冊(cè)[M].北京: 高等教育出版社, 2007.

第8篇:合同管理思路范文

【摘要】根據(jù)中國(guó)對(duì)外承包工程商會(huì)的統(tǒng)計(jì)資料,2011-2015年中國(guó)對(duì)外承包工程業(yè)務(wù)新簽合同額和完成營(yíng)業(yè)額年均遞增速度分別為10.23%和10.48%,到2015年度分別達(dá)到2 100.70億美元和1 540.70億美元。但中國(guó)承包商由于習(xí)慣了國(guó)內(nèi)重視政治關(guān)系和“中國(guó)打法”,走出國(guó)門后忽略了對(duì)合同的訂立、履行和管理,不能利用合同來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)并保護(hù)自己的權(quán)利,這使得項(xiàng)目合同管理不力成為制約我國(guó)對(duì)外承包工程行業(yè)高速發(fā)展的主要瓶頸。基于此,本文對(duì)國(guó)際工程合同管理的要點(diǎn)進(jìn)行分析,以期為提高我國(guó)承包商的項(xiàng)目合同管理水平,提供一些有益的參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】國(guó)際工程 合同管理 要點(diǎn)

一、持續(xù)深入學(xué)習(xí)和研究FIDIC系列合同文件

FIDIC系列合同條件的認(rèn)識(shí)和理解水平是合同管理的前提和基礎(chǔ),對(duì)其系統(tǒng)地、持續(xù)深入地學(xué)習(xí),將會(huì)使每一位從事國(guó)際工程項(xiàng)目的管理人員的合同認(rèn)識(shí)和管理水平得到極大的提高,在工程項(xiàng)目管理的理念上和國(guó)際接軌。在學(xué)習(xí)和研究FIDIC系列合同條件時(shí),應(yīng)遵循以下方法和思路:除了要正確認(rèn)識(shí)各版本的具體條款規(guī)定,還要全面了解其所積極倡導(dǎo)的公平合理的國(guó)際工程合同風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)機(jī)制和爭(zhēng)端解決機(jī)制以及工程項(xiàng)目管理的國(guó)際慣例;與項(xiàng)目采購(gòu)模式的研究相結(jié)合,例如新紅皮書對(duì)應(yīng)DBB模式,新黃皮書對(duì)應(yīng)D&B模式,銀皮書對(duì)應(yīng)EPC/交鑰匙模式,金皮書對(duì)應(yīng)DBO(設(shè)計(jì)-建造-運(yùn)營(yíng))模式等,對(duì)比分析不同F(xiàn)IDIC版本的異同有助于提高對(duì)不同項(xiàng)目采購(gòu)模式之間的差異的認(rèn)識(shí)和理解;在應(yīng)用FIDIC系列合同條件時(shí),切忌對(duì)FIDIC合同條件的具體條款規(guī)定教條主義,而要從具體項(xiàng)目采用的具體采購(gòu)模式出發(fā),將FIDIC合同條件作為一把國(guó)際慣例的標(biāo)尺來對(duì)照分析具體項(xiàng)目的具體情形。

二、提高國(guó)際工程合同變更和索賠管理水平

一方面,合同變更管理的加強(qiáng)。合同變更是索賠的重要依據(jù),因此對(duì)合同變更的處理要迅速、全面且系統(tǒng)。合同變更指令應(yīng)立即在工程實(shí)施中貫徹并體現(xiàn)出來,在合同變更中,量最大、最頻繁的是工程變更,它在工程索賠中所占的份額也最大。對(duì)工程變更的責(zé)任分析是工程變更起因與工程變更問題處理、確定索賠與反索賠的重要依據(jù)。

另一方面,索賠問題的解決。國(guó)際工程的風(fēng)險(xiǎn)大多數(shù)落在承包商,如果承包商不會(huì)利用承包合同和法律,對(duì)自己不得不完成超出合同規(guī)定的份外工作或者特別困難的施工條件所造成的額外開支索賠回來,那么肯定將蒙受損失,甚至導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。進(jìn)行索賠工作時(shí),必須熟悉全部合同文件并能靈活運(yùn)用,以便印證合同l款來建立和論證自己的索賠權(quán),另外還應(yīng)熟悉工程所在國(guó)的有關(guān)法律規(guī)定和國(guó)際慣例。

三、國(guó)際工程合同全過程管理策劃

第一,投標(biāo)報(bào)價(jià)階段。該階段合同管理即應(yīng)介入,主要工作包括:識(shí)別雇主確定的項(xiàng)目采購(gòu)模式及合同計(jì)價(jià)和支付方式;全面審查招標(biāo)文件中的合同文件,包括合同協(xié)議書、通用合同條件、專用合同條件、合同附件以及圖紙和技術(shù)規(guī)范,評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn);提出合同風(fēng)險(xiǎn)處置意見;從合同管理角度,為投標(biāo)報(bào)價(jià)策略提供咨詢建議;參與項(xiàng)目的澄清答疑;全程參與并監(jiān)控投標(biāo)報(bào)價(jià)過程;做好本階段文檔管理和信息交流與傳遞。

第二,合同談判與訂立階段。該階段的主要工作包括:依據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)模式對(duì)應(yīng)的國(guó)際慣例,全面審查合同文件,檢查合同文件的完整性和公正性;制定談判策略;作為主談判人之一參與談判;起草、補(bǔ)充或修訂合同文件;協(xié)調(diào)法律部門對(duì)合同文件進(jìn)行法律層面的審查并提出意見,與法律部門共同對(duì)合同文件提出修正意見;見證合同簽署;做好本階段文檔管理和信息交流與傳遞。

第三,項(xiàng)目實(shí)施前準(zhǔn)備階段。該階段的主要工作包括:全面分析合同文件并進(jìn)行合同管理策劃,搭建項(xiàng)目合同管理組織架構(gòu);對(duì)全體項(xiàng)目管理人員進(jìn)行合同交底;與分包商簽訂分包合同;與供應(yīng)商簽訂供應(yīng)合同;制定文檔管理和信息系統(tǒng)詳細(xì)操作規(guī)程;監(jiān)督項(xiàng)目開工前置條件的滿足,包括購(gòu)買保險(xiǎn),辦理履約保函等;審閱并遞交初始進(jìn)度計(jì)劃、施工組織方案、HSE管理計(jì)劃;參加項(xiàng)目開工前會(huì)議。

第四,項(xiàng)目實(shí)施階段。該階段的主要工作包括:主持并確保合同管理組織架構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),做好本階段文檔管理和信息交流與傳遞工作;指導(dǎo)和監(jiān)督內(nèi)部施工管理遵守合同規(guī)定;負(fù)責(zé)與各參與方的合同關(guān)系及管理協(xié)調(diào)關(guān)系的維護(hù)和界面事務(wù)處理;監(jiān)控各個(gè)合同方的履約狀況,出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行預(yù)警;負(fù)責(zé)處理變更和索賠;負(fù)責(zé)合同爭(zhēng)議協(xié)調(diào)和處理。

第五,合同關(guān)閉階段。該階段的主要工作包括:負(fù)責(zé)與各參與方的合同關(guān)系及管理協(xié)調(diào)關(guān)系的維護(hù)和界面事務(wù)處理至項(xiàng)目最終完工;監(jiān)督項(xiàng)目竣工及最終完工前置條件的滿足,包括竣工結(jié)算和履約保函的返還等;做好本階段的文檔管理和信息交流與傳遞工作;做好竣工資料的移交和歸檔工作;處理未完成的變更和索賠(如有);配合法律部門進(jìn)行訴訟或仲裁(如有)。

四、人才保障措施

當(dāng)前參與國(guó)際工程項(xiàng)目承包的中國(guó)承包商合同管理人才短缺現(xiàn)象比較嚴(yán)重,缺乏高素質(zhì)的合同商務(wù)人員已成為制約中國(guó)公司在國(guó)際工程市場(chǎng)取得良好效益的瓶頸。很多時(shí)候由于缺少合同經(jīng)理和合同管理部門的設(shè)置,多由項(xiàng)目經(jīng)理或總工代為行使合同管理的職能。但由于項(xiàng)目經(jīng)理或總工習(xí)慣于且盲目復(fù)制國(guó)內(nèi)施工管理經(jīng)驗(yàn),缺乏必要的合同及合同管理意識(shí)且精力有限,導(dǎo)致合同管理差強(qiáng)人意,甚至造成重大損失。

另一方面,合同管理是復(fù)合型、綜合性、專業(yè)性極強(qiáng)的管理工作,需要同時(shí)具備工程技術(shù)、管理、經(jīng)濟(jì)、金融、語言、法律等知識(shí)和能力體系,并且是實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,需要經(jīng)過實(shí)踐鍛煉具備相應(yīng)的閱歷、經(jīng)驗(yàn)和膽識(shí)。

因此,應(yīng)注意合同管理專門人才的系統(tǒng)性培養(yǎng),在相關(guān)高校設(shè)置國(guó)際工程合同管理的教學(xué)和培訓(xùn)課程,提高合同管理人員的專業(yè)素養(yǎng),企業(yè)也要通過外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)兩種方式相結(jié)合做好合同管理人才梯隊(duì)建設(shè),加強(qiáng)合同管理復(fù)合型人才的儲(chǔ)備,是做好國(guó)際工程合同管理的人才保障。

五、結(jié)語

合同管理是國(guó)際工程項(xiàng)目管理的核心,已成為國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界及從業(yè)者的共識(shí)。走出國(guó)門的中國(guó)承包商,在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)上的低成本優(yōu)勢(shì)正在逐漸失去,以成本為主的競(jìng)爭(zhēng)力難以持續(xù),同時(shí)面臨著外部日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)集中在亞非拉欠發(fā)達(dá)地區(qū)的瓶頸問題日益突出。通過轉(zhuǎn)型升級(jí),進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,尤其是提高合同管理水平已經(jīng)迫在眉睫了。

第9篇:合同管理思路范文

【關(guān)鍵詞】PMC承包商 大型石化項(xiàng)目 合同管理

一、 明確PMC承包商與參與方之間的合同關(guān)系

在大型石化建設(shè)項(xiàng)目中,PMC承包商負(fù)責(zé)代表業(yè)主進(jìn)行整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的管理。PMC受業(yè)主委托,從項(xiàng)目策劃、定義,設(shè)計(jì)到竣工投產(chǎn)全過程為業(yè)主提供項(xiàng)目管理承包服務(wù),業(yè)主僅需保留很小部分的基建管理力量對(duì)一些關(guān)鍵問題進(jìn)行決策,而絕大部分的項(xiàng)目管理工作都由項(xiàng)目管理承包商來承擔(dān)。PMC承包商與項(xiàng)目各參與方合同關(guān)系見下圖:

PMC承包商與項(xiàng)目參與方關(guān)系圖

從上圖可知,PMC承包商所負(fù)責(zé)的合同層次多,合同關(guān)系復(fù)雜,不僅要管理與業(yè)主簽訂的總承包合同而且要管理同EPC承包商合同、設(shè)備供應(yīng)商等簽訂各種設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)合同,PMC承包商通過與各方簽訂的合同,依據(jù)合同有效地完成項(xiàng)目前期階段的準(zhǔn)備工作,協(xié)助業(yè)主獲得項(xiàng)目融資,對(duì)技術(shù)來源方進(jìn)行管理,對(duì)參與眾多承包商和供應(yīng)商進(jìn)行管理,確保一致性和互動(dòng)性,力求項(xiàng)目在整個(gè)生命周期內(nèi)總成本最低。

二、 建立高效率合同管理組織機(jī)構(gòu)

PMC承包商的合同管理涉及從項(xiàng)目最初投標(biāo)報(bào)價(jià)到建成后試運(yùn)行,直至業(yè)主接收全過程合同關(guān)閉的各個(gè)發(fā)展階段中所有的管理活動(dòng)。為了有效的管理大型復(fù)雜的項(xiàng)目,在項(xiàng)目管理初期,PMC承包商為業(yè)主一起協(xié)調(diào)溝通,建立完善合適的合同管理組織機(jī)構(gòu),見下圖,PMC承包商將通過下面合同組織機(jī)構(gòu)圖展開對(duì)項(xiàng)目合同的管理,即項(xiàng)目執(zhí)行組織機(jī)構(gòu)、中心合同組,項(xiàng)目總經(jīng)理、合同部經(jīng)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、和EPC裝置合同經(jīng)理。

在項(xiàng)目實(shí)施階段,各裝置EPC合同經(jīng)理每天都要向自己所在的項(xiàng)目合同部經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告,合同部經(jīng)理同時(shí)向項(xiàng)目核心管理中心合同組報(bào)告。項(xiàng)目核心中心合同組全權(quán)負(fù)責(zé)監(jiān)督個(gè)EPC項(xiàng)目合同動(dòng)態(tài),保持整個(gè)項(xiàng)目合同程序和策略,管理項(xiàng)目人員。對(duì)于每一個(gè)單獨(dú)的項(xiàng)目,日常的合同管理工作由駐地的項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)合同經(jīng)理管理負(fù)責(zé),他們向項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理報(bào)告合同執(zhí)行情況。

三、 堅(jiān)持以合同管理為中心項(xiàng)目管理理念

PMC總承包商為保證項(xiàng)目做到高起點(diǎn)策劃、高質(zhì)量建設(shè)、高效能管理,堅(jiān)持以合同管理為中心如下圖所示,保證投資項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

從上圖可知,PMC總承包商的合同管理工作是項(xiàng)目業(yè)主、采購(gòu)、設(shè)計(jì)、施工、項(xiàng)目控制、項(xiàng)目管理、法律、等工作的重要界面。另合同管理從HSE、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)管理入手,到整個(gè)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工和試運(yùn)轉(zhuǎn)全過程的管理之中提供管理依據(jù)。下面從項(xiàng)目前期與執(zhí)行過程的合同管理為例。

第一是做好項(xiàng)目前期的合同管理

項(xiàng)目前期準(zhǔn)備充分,合同管理達(dá)到精細(xì)標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目總承包商來說這個(gè)階段至關(guān)重要,在項(xiàng)目總承包合同簽訂前,總承包商做好大環(huán)境的充分調(diào)研和外部協(xié)調(diào)工作,在此基礎(chǔ)上按業(yè)主要求投標(biāo)報(bào)價(jià),中標(biāo)后簽訂明確、責(zé)任清晰、范圍準(zhǔn)確、嚴(yán)密完整的合同條款和技術(shù)規(guī)范書,這是PMC總承包商順利完成項(xiàng)目的基礎(chǔ)的關(guān)鍵步驟。在合同總承包書中,合同的各種約定都要集中予以體現(xiàn),合同不僅需在技術(shù)規(guī)范書、最低性能要求中將業(yè)主對(duì)擬建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)思路與功能要求、最低性能指標(biāo)等要求明確表示出來,還需要有一個(gè)條款系統(tǒng)、完整的商務(wù)合同,將PMC總承包的范圍、項(xiàng)目的工期與質(zhì)量和安全健康環(huán)境目標(biāo)以及相應(yīng)的考核獎(jiǎng)罰辦法、合同價(jià)與調(diào)整辦法、款額支付辦法等商務(wù)條款約定好。

第二是做好項(xiàng)目執(zhí)行過程中的合同管理

項(xiàng)目執(zhí)行過程,即是合同履行的過程,因此在項(xiàng)目實(shí)施中,項(xiàng)目管理組嚴(yán)格執(zhí)照合同中規(guī)定的工作范圍和標(biāo)準(zhǔn)履行合同,從細(xì)節(jié)上、高度上和技巧上進(jìn)行合同管理。要求大家在執(zhí)行合同中,進(jìn)一步學(xué)習(xí)合同條款和合同文件的內(nèi)涵、避免違約,并充分利用合同中有利條款,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防合同糾紛,并及時(shí)收集有關(guān)索賠和反索賠資料、診所,使整個(gè)項(xiàng)目在執(zhí)行中能處于有利地位。另在項(xiàng)目執(zhí)行中及時(shí)進(jìn)行日、周、月、季度的合同報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理合同進(jìn)行中出現(xiàn)的有關(guān)安全、質(zhì)量、工期、費(fèi)用糾紛問題,引導(dǎo)項(xiàng)目管理人員站在合同的角度上進(jìn)行考慮,仔細(xì)研究合同條款與條款之間的內(nèi)在聯(lián)系,不僅從細(xì)節(jié)上對(duì)提出的問題給予關(guān)注,從高度上統(tǒng)一全局,指導(dǎo)大家以合同管理為中心處理問題。

四、 重視協(xié)調(diào)管理,堅(jiān)持協(xié)作與共贏理念

大型石化項(xiàng)目具有長(zhǎng)期性和復(fù)雜性決定了項(xiàng)目的整個(gè)生命周期內(nèi),PMC承包商必須根據(jù)各個(gè)階段的工作特點(diǎn),利用合同處理好與其它各參與方的關(guān)系,唯有把參與方充分協(xié)調(diào),有機(jī)配合,才能把業(yè)主委托的項(xiàng)目管理好,為此,項(xiàng)目管理組把協(xié)作與共贏理念融入到項(xiàng)目合同管理中,明確表示合同各方不僅是經(jīng)濟(jì)合同的認(rèn)同,而且達(dá)成文化上認(rèn)同,與各合作方建立真摯的伙伴關(guān)系,達(dá)到各方共贏目的。因此在合同管理中,有效地進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,時(shí)刻注重協(xié)調(diào)管理,堅(jiān)持以合同文件為準(zhǔn)繩,尋找雙方共同點(diǎn)和利益區(qū),簡(jiǎn)單的說,以求同,協(xié)調(diào)矛盾,解決問題為原則,使得各自的利益或意愿按照合同文件要求得以保障。在協(xié)調(diào)矛盾解決合同糾紛過程中,項(xiàng)目合同管理組主要采用以下三種方式。