數(shù)字化管理實(shí)踐精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的數(shù)字化管理實(shí)踐主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

[關(guān)鍵詞]高校照片檔案；管理現(xiàn)狀；數(shù)字化管理

[中圖分類號(hào)]G640

[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A

[文章編號(hào)]1671-5918（2015）13-0028-02

一、引言

當(dāng)今世界是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)信息化快速發(fā)展的時(shí)期，高校檔案工作也隨之發(fā)生了巨大的變化，尤其是其照片檔案的管理工作面臨著不小的發(fā)展困境，它很難走出被忽視和被遺忘的尷尬境地。事實(shí)上，照片檔案與紙質(zhì)檔案相比，它有著更多的優(yōu)勢，比如說真實(shí)性與生動(dòng)性等，它以一種更為形象直觀的方式呈現(xiàn)出歷史的面貌，傳承著文明與文化。因此，高校應(yīng)該切實(shí)重視起照片檔案的管理工作，它可以更為逼真的記錄下高校教學(xué)、科研以及管理各方面的工作與活動(dòng)，是傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案無法替代的。那么，本文主要探討了高校照片檔案的數(shù)字化管理對(duì)策，讓照片檔案在網(wǎng)絡(luò)時(shí)揮出更大的優(yōu)越性。

二、高校照片檔案的管理現(xiàn)狀

我國高校檔案管理體制不夠完善，檔案管理經(jīng)費(fèi)還不夠充足，加之一些檔案管理人員更多的重視紙質(zhì)檔案管理工作，很少顧及到照片檔案，導(dǎo)致了照片檔案管理工作有些混亂，無法做到及時(shí)歸檔，開發(fā)利用率也不是很高。

（一）照片檔案的管理意識(shí)不夠強(qiáng)。高校針對(duì)照片檔案的管理意識(shí)還沒有真正樹立起來，這就造成了不少高校的照片檔案無法做到及時(shí)歸攏，分散在各個(gè)部門甚至個(gè)別人手里。這就使得一些反映高校重大教學(xué)科研實(shí)踐活動(dòng)的照片檔案容易丟失或損壞，從而造成了一些不可挽回的巨大損失；

（二）照片檔案收集整理不規(guī)范。我國高校照片檔案管理工作由于缺乏足夠的管理意識(shí)，因此，高校檔案管理者對(duì)其收集整理就顯得不夠積極主動(dòng)，很多年份長的照片并沒有保留好相關(guān)的底片，甚至也沒有相關(guān)的文字說明。那些照片拍攝者也由于時(shí)間久遠(yuǎn)而無法準(zhǔn)確的回憶和認(rèn)知，這就使得照片檔案的保存利用價(jià)值被人為地降低了；

（三）照片檔案管理制度不夠完善。高校照片檔案的管理制度還不夠健全與完善，很多制度并沒有能夠切實(shí)落實(shí)到位。一些極具保存價(jià)值的照片檔案缺乏足夠的保存條件，無法很好地進(jìn)行歸集與歸檔。一些照片檔案還存在著失真褪色等問題，這就讓高校照片檔案管理工作無法充分有效的利用照片檔案，還有些已經(jīng)存檔的照片被借出使用后，并沒有及時(shí)收回，這就造成了無法彌補(bǔ)的損失。

三、高校照片檔案實(shí)行數(shù)字化管理的優(yōu)勢分析

高校照片檔案是高校歷史發(fā)展過程的一種形象記錄載體，隨著時(shí)間的推移，照片檔案的價(jià)值不斷凸顯出來。但是，高校檔案部門雖然經(jīng)過了多年的發(fā)展，但是，在照片檔案管理工作方面仍然存在著諸多不足之處，從而造成了照片檔案質(zhì)量受到了一定的不良影響，也影響了其價(jià)值的有效發(fā)揮。那么，高校如果采取數(shù)字化管理模式，就會(huì)讓照片檔案管理工作具有很多的優(yōu)勢。這些數(shù)字照片是通過先進(jìn)的設(shè)備獲得的，并以數(shù)字形式保存在計(jì)算機(jī)中，是一種可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行處理與傳送的靜態(tài)圖像文件。這些數(shù)字化管理方式下的照片檔案，將具有如下幾個(gè)方面的重大優(yōu)勢。

（一）可以被進(jìn)行修改和編輯。照片檔案是由攝影人員拍攝得來的，那么，在進(jìn)行留檔的時(shí)候，攝影人員就可以從拍攝的所有照片中挑選出一些較好的照片，并對(duì)其進(jìn)行再次加工和編輯，讓圖片更具可參考性。高校檔案管理人員也可以根據(jù)學(xué)校的立檔要求對(duì)這些照片進(jìn)行刪減和編輯，最終讓這些照片檔案保持在一種最佳的數(shù)碼拍攝效果上；

（二）方便存檔和檢索利用。這些數(shù)字化處理的照片在拍攝完成以后，通過計(jì)算機(jī)等的處理與加工，并標(biāo)注一些必要的文字說明，就作為檔案存入到計(jì)算機(jī)中，還可以把它們進(jìn)行刻盤保存。高校的檔案管理者還可以通過校園網(wǎng)傳送給其他地方的計(jì)算機(jī)。這就讓不在一個(gè)時(shí)空的使用者可以更為方便快捷的進(jìn)行照片檔案的檢索與利用。從另一方面來講，這些數(shù)碼照片還拓展了自己的應(yīng)用范圍；

（三）不容易褪色或變形。數(shù)字照片被存放到電腦上以后，只要不進(jìn)行人為的破壞，就可以被長期保存下來，并且不太容易發(fā)生褪色或變形的問題。這些照片檔案比起紙質(zhì)檔案更為形象直觀，可以再現(xiàn)高校發(fā)展過程中的教學(xué)、科研以及管理等各項(xiàng)重要工作。那么，網(wǎng)絡(luò)背景下，高校檔案管理者更要實(shí)施好數(shù)字化管理模式，讓照片檔案更好的保留下來，為將來的照片檔案發(fā)揮出信息資源共享的作用打好基礎(chǔ)。

四、高校照片檔案數(shù)字化管理的具體對(duì)策

由于高校照片檔案相對(duì)于那些傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案來說，具有更為逼真和直觀的優(yōu)勢，它能夠把高校的教學(xué)、科研與管理歷史更好的再現(xiàn)出來。因此，它在高校整個(gè)檔案管理工作中占據(jù)著非常重要的地位。高校檔案管理者就應(yīng)該以一種科學(xué)的態(tài)度對(duì)待當(dāng)前照片檔案管理工作中的各種問題與矛盾，并實(shí)施一些有針對(duì)性的管理對(duì)策，讓照片檔案管理工作更為科學(xué)化、合理化與規(guī)范化，并通過數(shù)字化處理手段來構(gòu)建一個(gè)完善的照片檔案管理數(shù)據(jù)庫，真正做好照片檔案的歸檔工作，讓其充分發(fā)揮出自身的信息資源共享作用。

（一）高校應(yīng)該進(jìn)一步提升自己的照片檔案管理意識(shí)。高校檔案管理中對(duì)于照片檔案的管理工作不夠重視，從而在一定程度上影響了照片檔案的管理效果。因此，高校檔案管理者就應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要地位與價(jià)值，做好相關(guān)的歸檔與整理工作，確保高校整個(gè)檔案工作的順利且均衡的開展下去。那么，高校照片檔案管理工作要想很好的實(shí)施下去，僅僅依靠高校檔案管理部門基本上是不夠的。這就需要高校檔案管理者不斷加大自己的宣傳力度，提升檔案工作在整個(gè)校園內(nèi)的影響力，逐步引導(dǎo)高校師生樹立起正確的檔案管理意識(shí)，尤其是要不斷提升高校領(lǐng)導(dǎo)層的檔案管理意識(shí)，這樣有利于真正在高校校園內(nèi)營造出一種積極向上的檔案管理工作氛圍。高校還可以開展一些諸如校史展覽等宣傳活動(dòng)，讓照片檔案更為形象直觀的展示在師生面前，讓高校師生在閱覽完這些照片之后，腦海里形成了對(duì)照片檔案的一定認(rèn)識(shí)。此外，高校還可以組織學(xué)生和教師參與到一些活動(dòng)的拍攝與制作中來。如此種種，都有利于進(jìn)一步提升照片檔案在高校師生中的影響力；

第2篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

一、煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化檔案管理模式的優(yōu)勢

煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作與我國近些年來計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展有著重要的關(guān)系。數(shù)字化的檔案管理，顧名思義，是企業(yè)可以通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)技術(shù)的方式將不同的信息資源以數(shù)字化的存儲(chǔ)方式有機(jī)地結(jié)合起來，以此形成一種新的檔案信息形態(tài)，最終可以達(dá)到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實(shí)現(xiàn)信息資源共享的目的。

1.這是現(xiàn)代煤炭企業(yè)檔案管理工作數(shù)字化、自動(dòng)化的要求

在現(xiàn)代的煤炭企業(yè)中，需要改變以往落后的紙質(zhì)檔案，人工管理檔案的模式，必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為中心，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化煤炭企業(yè)的檔案管理工作的目標(biāo)。

2.有利于提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式，可以大大提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展變化，煤炭企業(yè)也應(yīng)該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質(zhì)的檔案管理模式，大大地縮減企業(yè)在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。通過數(shù)字化的檔案管理模式，也節(jié)省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有了明顯的提高。

3.有利于提高煤炭企業(yè)的辦公效率

煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式，有利于提高企業(yè)的辦公效益。因?yàn)槊禾科髽I(yè)的檔案管理工作較為復(fù)雜，要管理的對(duì)象較多，不僅有對(duì)在職員工、離職員工等等對(duì)象信息的管理，還有對(duì)已發(fā)生工作調(diào)動(dòng)的員工信息進(jìn)行管理，如果還按照以往紙質(zhì)記載的檔案信息、紙質(zhì)檔案，人工管理的模式是很難馬上統(tǒng)計(jì)、查找相關(guān)信息的，但是通過實(shí)行數(shù)字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關(guān)資料，從而可以大大提高煤炭企業(yè)辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強(qiáng)度。

4.有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息

在煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式中，通過紙質(zhì)的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進(jìn)行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業(yè)的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時(shí)只能查到單個(gè)的檔案信息，很難找到與之相關(guān)的檔案信息。但是，煤炭企業(yè)在實(shí)行數(shù)字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關(guān)的檔案信息，有利于延展開發(fā)檔案中的內(nèi)容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對(duì)信息的需求。

二、煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化檔案管理模式的劣勢

我國煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化管理工作中也有劣勢，這主要是因?yàn)槲覈F(xiàn)階段的生產(chǎn)力水平較低，科學(xué)技術(shù)還比較落后，從而使煤炭企業(yè)的數(shù)字化管理工作存在著比較多的不足之處。

1.不能保證存儲(chǔ)在電子文件中檔案信息的安全性

煤炭企業(yè)在實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作中，會(huì)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時(shí)方便快捷，而且用電子文件存儲(chǔ)檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲(chǔ)檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲(chǔ)在電子文件中檔案信息的安全性。因?yàn)?，電子文件是采用電子編碼技術(shù)而制作出來的，可以對(duì)其隨意地編輯修改，而且也不會(huì)留下編輯修改后的痕跡，這使數(shù)字化的檔案管理存在著不安全的因素。

2.存儲(chǔ)檔案的電子文件易受載體影響，可能出現(xiàn)不能讀取信息的問題

隨著計(jì)算機(jī)不斷的更新?lián)Q代，其中比較早期的電子文件可能會(huì)在更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，出現(xiàn)不能讀取檔案信息的問題，最終會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失，而且可能會(huì)出現(xiàn)病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因?yàn)殡娮游募容^依賴計(jì)算機(jī)的軟硬件設(shè)備。

3.煤炭企業(yè)各個(gè)部門的辦公自動(dòng)化與檔案管理系統(tǒng)的兼容性差

當(dāng)前，我國的煤炭企業(yè)各個(gè)部門應(yīng)用軟件各不相同，每個(gè)部門按照自己的特點(diǎn)設(shè)計(jì)開發(fā)并使用不同于其他部門的軟件，使與數(shù)字化的檔案管理兼容性差，無法將各個(gè)部門的檔案文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換，增大了對(duì)電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業(yè)的管理水平難以提高。

4.數(shù)字化的檔案管理工作的利用率較低

煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理利用率較低，沒有認(rèn)識(shí)到數(shù)字化檔案管理的強(qiáng)大作用?，F(xiàn)階段，煤炭企業(yè)還沒有改變傳統(tǒng)落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發(fā)揮出真正的作用。

三、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理中的現(xiàn)狀以及存在的問題

1.煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足

煤炭企業(yè)要想更好地開展數(shù)字化管理工作，就必須建設(shè)充足先進(jìn)的硬件設(shè)備。但是我國目前的煤炭企業(yè)發(fā)展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經(jīng)濟(jì)能力以及其他原因的束縛，不能建設(shè)充足先進(jìn)的硬件設(shè)備，以至于我國的煤炭企業(yè)的數(shù)字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發(fā)展年代較久的煤炭企業(yè)，這些企業(yè)中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發(fā)展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業(yè)使用的計(jì)算機(jī)并沒有隨著時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行更新?lián)Q代，仍然使用老式的計(jì)算機(jī)來進(jìn)行煤炭企業(yè)的檔案管理，這些老式的計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代先進(jìn)的計(jì)算機(jī)之間有著巨大的差距，運(yùn)行速度比較慢，而且有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)死機(jī)的情況等等，這給煤炭企業(yè)的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業(yè)主要是由于經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足的問題，沒有經(jīng)費(fèi)去購進(jìn)先進(jìn)的硬件設(shè)備，有的甚至連一些最基本的實(shí)施數(shù)字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計(jì)算機(jī)等，這是完全沒有達(dá)到現(xiàn)代煤炭企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經(jīng)配備了先進(jìn)計(jì)算機(jī)和掃描儀等數(shù)字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業(yè)中也存在著網(wǎng)絡(luò)安全、機(jī)房建設(shè)的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴(yán)重影響了煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現(xiàn)階段我國煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備建設(shè)不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設(shè)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備。這是實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理模式的前提準(zhǔn)備。

2.煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理不夠重視

雖然，最近幾年，隨著現(xiàn)代信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域的企業(yè)開始逐漸認(rèn)識(shí)到實(shí)行數(shù)字化檔案管理的重要性。煤炭企業(yè)也不例外。但是，煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理認(rèn)識(shí)仍然較淺，因此數(shù)字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業(yè)歸根到底主要是以生產(chǎn)為主要任務(wù)，以盈利為企業(yè)主要目的，煤炭企業(yè)主要注重的還是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此會(huì)出現(xiàn)煤炭企業(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視的現(xiàn)象。

3.煤炭企業(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低

在煤炭企業(yè)中，有多個(gè)不同的部門沒有設(shè)置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個(gè)部門共用一個(gè)或幾個(gè)檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責(zé)并不明確，不能對(duì)檔案管理人員進(jìn)行職業(yè)考核。正是因?yàn)槊禾科髽I(yè)沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對(duì)檔案管理人員的職責(zé)做出明確的規(guī)定，使煤炭企業(yè)的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進(jìn)展的不順利。

4.檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)不高

因?yàn)槊禾科髽I(yè)對(duì)數(shù)字化的檔案管理工作不夠重視，使企業(yè)在挑選數(shù)字化檔案管理工作的檔案管理人員時(shí)要求較低，檔案管理人員的技術(shù)素養(yǎng)較低，難免會(huì)在開展數(shù)字化檔案管理工作時(shí)，出現(xiàn)失誤，但是這卻會(huì)給企業(yè)帶去不小的危害，甚至?xí)p失到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，這是十分不利于煤炭企業(yè)實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作的。

四、完善煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的對(duì)策

1.煤炭企業(yè)加大對(duì)數(shù)字化檔案管理的資金的投入

煤炭企業(yè)要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，努力提高數(shù)字化檔案管理的硬件設(shè)備，投入較多的資金改善數(shù)字化檔案管理的環(huán)境，將落后的機(jī)器設(shè)備進(jìn)行及時(shí)維修，如果不能提高舊設(shè)備的性能就要更換這些老舊的機(jī)器設(shè)備，購進(jìn)一批先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，以滿足對(duì)數(shù)字化檔案管理的需要。

2.規(guī)范對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)

煤炭企業(yè)為了實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作時(shí)更加順利，就應(yīng)該規(guī)范數(shù)字化檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，制定出一整套科學(xué)有效地統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。但是在現(xiàn)階段，我國的煤炭企業(yè)還沒有制定出這一完整的標(biāo)準(zhǔn)體系。隨著我國煤炭企業(yè)數(shù)字化的檔案管理的不斷完善和發(fā)展，制定出對(duì)數(shù)字化檔案管理工作的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)指日可待。在這項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)該有利用計(jì)算機(jī)實(shí)行數(shù)字化檔案管理工作時(shí)明確規(guī)范的操作過程以及操作標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定檔案的類型、存儲(chǔ)方式、檢索途徑等等內(nèi)容，使對(duì)數(shù)字化檔案管理工作種種方面的標(biāo)準(zhǔn)都有一個(gè)明確具體的規(guī)定，讓這套標(biāo)準(zhǔn)能夠真正科學(xué)有效地實(shí)行，最終達(dá)到煤炭企業(yè)順利實(shí)行數(shù)字化檔案管理的目標(biāo)。

3.煤炭企業(yè)要進(jìn)一步提高數(shù)字化檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)水平

完善煤炭企業(yè)的檔案管理數(shù)字化就需要進(jìn)一步提高其基礎(chǔ)建設(shè)水平，將涉及其中的各個(gè)環(huán)節(jié)中的常見設(shè)備，例如，計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等等，增加這些設(shè)備的數(shù)量，并且還要提高設(shè)備的質(zhì)量，使之均完善到位。另外，煤炭企業(yè)還應(yīng)信息資源的共享，注重對(duì)數(shù)字化檔案管理工作中應(yīng)用到的甚至以后會(huì)應(yīng)用到的多種相關(guān)軟件進(jìn)行推廣，開發(fā)使用安全性更高、技術(shù)更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺(tái)，共享信息資源，使數(shù)字化檔案管理中的數(shù)據(jù)庫更加全面、高效的運(yùn)行。

4.要加強(qiáng)數(shù)字化檔案的安全建設(shè)

煤炭企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的安全建設(shè)，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)方法，保證好數(shù)字化檔案信息的安全性。并且不要在計(jì)算機(jī)上放置機(jī)密性較高的文件，以免被盜取，發(fā)生不可挽回的損失。另外，還應(yīng)根據(jù)使用者的身份設(shè)置使用計(jì)算機(jī)時(shí)相應(yīng)的權(quán)限等等。

5.要加強(qiáng)對(duì)檔案人員的管理檔案工作方面的技術(shù)培訓(xùn)

煤炭企業(yè)在招聘數(shù)字化檔案管理工作人員時(shí)，應(yīng)該提高對(duì)檔案管理人員的要求，對(duì)檔案管理人員不僅應(yīng)有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時(shí)代接軌，不斷學(xué)習(xí)新的事物，另外檔案管理人員還應(yīng)具備創(chuàng)新意識(shí)，懂得運(yùn)用新的方式方法，更加科學(xué)有效地實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作。其次最重要的一點(diǎn)是，檔案管理人員應(yīng)該懂得掌握專業(yè)的理論知識(shí)與技術(shù)，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯(cuò)，甚至不出錯(cuò)，以此提高數(shù)字化檔案管理工作的效率。煤炭企業(yè)還要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，使他們能更好地發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢，使煤炭企業(yè)實(shí)行得數(shù)字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業(yè)應(yīng)招入維護(hù)企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)安全的高素質(zhì)的專業(yè)人才，保證煤炭企業(yè)數(shù)字化檔案網(wǎng)絡(luò)管理工作的安全性。

五、結(jié)束語

第3篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

【關(guān)鍵詞】實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)；數(shù)字化；軟件設(shè)計(jì)

引言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室是每所高校的一個(gè)必不可少的組成部分，實(shí)驗(yàn)室管理的繁瑣復(fù)雜的給辦公人員帶來了很大的麻煩，為了給實(shí)驗(yàn)室管理人員、老師、學(xué)生提供方便，可以從以下幾個(gè)方面來說：

1.實(shí)驗(yàn)室的主要任務(wù)

高校實(shí)驗(yàn)室管理主要有兩個(gè)任務(wù)：第一、為了實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)順利完成，應(yīng)首先維護(hù)、管理好儀器設(shè)備；第二、為了給學(xué)生提供較多的實(shí)踐機(jī)會(huì)和優(yōu)越的實(shí)踐環(huán)境，滿足學(xué)生的實(shí)踐需求。以前一直是手工管理，才導(dǎo)致了設(shè)備的管理工作普遍比較混亂，使管理者無法準(zhǔn)確掌握自有資產(chǎn)的狀況，這會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室對(duì)承擔(dān)教學(xué)能力的分析誤差，會(huì)造成實(shí)驗(yàn)室不能夠滿足教學(xué)計(jì)劃之外的實(shí)驗(yàn)需求，不僅降低了儀器設(shè)備的使用效率，而且也不利于對(duì)學(xué)生的實(shí)踐鍛煉的提高。

2.實(shí)驗(yàn)室的管理手段

實(shí)驗(yàn)室管理手段的落后是造成實(shí)驗(yàn)室管理水平落后的主要原因，所以，必須采用先進(jìn)的管理理念應(yīng)該用到實(shí)驗(yàn)管理的流程當(dāng)中。利用計(jì)算機(jī)的輔助將管理者從以前復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放，推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室走向現(xiàn)代化，跟進(jìn)時(shí)代的步伐，并且要堅(jiān)持用現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化，逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的思路，通過信息化的管理，建立完善的綜合管理信息系統(tǒng)。

3.實(shí)驗(yàn)室缺少信息交互

由于以前的手工管理，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的使用報(bào)廢情況都要在相應(yīng)的卡片上進(jìn)行登記，這些卡片填完后都是會(huì)被存檔，但是由于學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)儀器是否登記在卡片上，不能準(zhǔn)確反應(yīng)設(shè)備的真實(shí)使用情況，每當(dāng)年末查資產(chǎn)時(shí)，去年的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)對(duì)于今年來說并沒有多少參考價(jià)值，所以管理設(shè)備的人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來清理和統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的使用情況和數(shù)量上報(bào)。

4.實(shí)驗(yàn)排課管理

全校有多門課程應(yīng)用計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)課程的管理任務(wù)較多，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室從教務(wù)處獲得學(xué)生上課課表，根據(jù)學(xué)生的實(shí)驗(yàn)課程的多少及實(shí)驗(yàn)室的使用情況，安排學(xué)生上實(shí)訓(xùn)課，并將各個(gè)班級(jí)的實(shí)訓(xùn)情況反饋到各系，到輔導(dǎo)員、任課老師。為了滿足實(shí)驗(yàn)課需求，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室為每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目制定了實(shí)訓(xùn)課程登記表，表中有計(jì)算機(jī)配置、操作系統(tǒng)、軟件的應(yīng)用版本、實(shí)驗(yàn)人數(shù)等信息，來合理安排實(shí)驗(yàn)人數(shù)，和實(shí)驗(yàn)負(fù)責(zé)的人工分配，這樣比較費(fèi)時(shí)間和精力。然而安排的得結(jié)果也不能達(dá)到最優(yōu)化的實(shí)驗(yàn)室配置。

5.實(shí)驗(yàn)規(guī)劃

實(shí)驗(yàn)室要為每個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目制定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃，來保障實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)順利進(jìn)行，實(shí)驗(yàn)的時(shí)間、地點(diǎn)、任課老師都要有明確的分配。以前，除特殊情況外，計(jì)算機(jī)的中心實(shí)驗(yàn)室一般不對(duì)個(gè)人的教學(xué)提供教學(xué)服務(wù)，這種情況是因?yàn)檫@種個(gè)人實(shí)驗(yàn)的安排比較繁瑣，實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)安排從沒有對(duì)外公開，所有的實(shí)驗(yàn)都必須與實(shí)驗(yàn)管理者進(jìn)行溝通來使用實(shí)驗(yàn)室。實(shí)驗(yàn)課計(jì)劃表的制定是在學(xué)生的理論課進(jìn)度、實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)計(jì)劃和儀器設(shè)備之間找到平衡點(diǎn)，來完成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)計(jì)劃。如果一直按照以前那種管理模式，會(huì)限制對(duì)外提供實(shí)驗(yàn)服務(wù)，勢必會(huì)影響計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)驗(yàn)資源利用率，無法給學(xué)生提供足夠的實(shí)驗(yàn)需求，這個(gè)也是與教育的目的背道而馳的。

6.項(xiàng)目開發(fā)的目標(biāo)和意義

通過信息化的管理來構(gòu)建科學(xué)合理的實(shí)驗(yàn)室管理體系，用“數(shù)字化校園”的概念來規(guī)劃、組織、建設(shè)完整的數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理體系，在這一目標(biāo)下，統(tǒng)一建設(shè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫、信息資源的共享、管理效率的提高、最終提高學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室管理效率。

6.1計(jì)算機(jī)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的局域網(wǎng)上鏈接上數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理平臺(tái)，因?yàn)橛?jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心設(shè)備是分時(shí)間段逐一配置的，有些新的一些多媒體軟件對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度和存儲(chǔ)空間的要求較高，有的計(jì)算機(jī)已經(jīng)不適應(yīng)，需要改進(jìn)和對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行更新，來準(zhǔn)確保證計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的電腦、網(wǎng)絡(luò)可以正常使用。

6.2想要進(jìn)一步提高辦學(xué)效率和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化教學(xué)水平，需要開發(fā)基于Web實(shí)驗(yàn)室排課和網(wǎng)上選課系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理，使網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于工作，提高辦公效率。

6.3實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源庫的建立，是為廣大師生提供方便快捷的資料信息獲取渠道和手段。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)教學(xué)資源庫主要包括原有的教學(xué)資源、在線實(shí)驗(yàn)課程、數(shù)字化的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、計(jì)算機(jī)虛擬實(shí)驗(yàn)室、在線的討論區(qū)、實(shí)驗(yàn)?zāi)夸浀?。滿足廣大師生的需求。

6.4 任課教師可以在上課的班級(jí)登錄學(xué)校的服務(wù)器賬號(hào)和儲(chǔ)存空間，使整個(gè)教學(xué)系統(tǒng)完全實(shí)現(xiàn)信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。

6.5及時(shí)更新和補(bǔ)充網(wǎng)絡(luò)上的實(shí)驗(yàn)課件，老師可以引用先進(jìn)的教學(xué)課件或者自己修改開發(fā)高質(zhì)量的課件給學(xué)生講課，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的作用，使講課內(nèi)容更加生動(dòng)活波，來提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)水平。6.6信息公告模塊，方便內(nèi)部信息、交流和共享。

7.數(shù)字化平臺(tái)的性能需求分析

7.1具有開放性

作為校園網(wǎng)的組成的一部分，本平臺(tái)應(yīng)具有良好的開放性，既要滿足現(xiàn)有集成的需求，還要為未來的數(shù)字化平臺(tái)預(yù)留接口，因?yàn)榭紤]到實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部各數(shù)字化管理平臺(tái)的橫向和縱向集成是高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展的必然傾向。

7.2具有高度的可靠性

數(shù)字化平臺(tái)在功能完整的同時(shí)，還應(yīng)該具有良好的可靠性，作為支撐實(shí)驗(yàn)室的管理工作的基礎(chǔ)，數(shù)字化平臺(tái)出現(xiàn)故障將會(huì)直接影響實(shí)驗(yàn)室的正常工作，所以平臺(tái)應(yīng)具有高度的可靠性。

7.3易于操作和維護(hù)

數(shù)字化平臺(tái)應(yīng)該簡單易懂，使人一看就學(xué)會(huì)，系統(tǒng)使用起方便快捷，使對(duì)計(jì)算機(jī)了解的少的人，也可以輕松學(xué)會(huì)。7.4具有較強(qiáng)的保密性應(yīng)該提供安全可靠的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存服務(wù)，拒絕沒有授權(quán)的人員按使用訪問和篡改數(shù)據(jù)，只向授權(quán)的人員提供一致的數(shù)據(jù)服務(wù)。

8.標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)現(xiàn)

實(shí)驗(yàn)室管理的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)反應(yīng)在兩個(gè)方面：

8.1工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化的一項(xiàng)重要指標(biāo)。

8.2遵循實(shí)驗(yàn)室的規(guī)章制度，來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。通過系統(tǒng)的優(yōu)化，來實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室管理的優(yōu)化，優(yōu)化的規(guī)章制度的實(shí)施，通過思想教育，使全體人員遵守新的要求，規(guī)章制度。系統(tǒng)對(duì)儀器進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，為將來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助實(shí)驗(yàn)室管理提供預(yù)留接口。

9.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)系統(tǒng)功能分析

9.1課程的信息管理方面，老師可以隨意修改課件，而學(xué)生可以在上課之前預(yù)習(xí)老師將要講課的內(nèi)容。

9.2學(xué)生可以直接從這個(gè)實(shí)驗(yàn)教學(xué)系統(tǒng)下載課件，下課后可以進(jìn)行自主學(xué)習(xí)。

9.3老師可以通過實(shí)驗(yàn)室管理來預(yù)定實(shí)驗(yàn)室。

9.4老師通過“通知管理”來完成信息的。網(wǎng)絡(luò)方便了師生的交流的場所并且協(xié)同工作教學(xué)方式輔助了傳統(tǒng)的教學(xué)設(shè)施。

參考文獻(xiàn)

[1]于樺.數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[C].吉林:吉林大學(xué),2014.188.

[2]馬小云s7-300實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[C].南京:南京理工大學(xué),2015.175.

[3]李雙雙.畢金躍.基于ADO的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理軟件設(shè)計(jì)[J].天津：天津大學(xué)仁愛學(xué)院，2013.12.

[4]林慧.高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理軟件設(shè)計(jì)[J]廣東:廣東海洋大學(xué),2015.12.

[5]張華.數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[C].北京:北京師范大學(xué),2014.170.

第4篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

關(guān)鍵詞：建筑施工；管理；數(shù)字

為了改善、提高施工過程中的管理效率，我們可以使用數(shù)字化的信息管理平臺(tái)模式，并結(jié)合數(shù)字化的處理機(jī)制，還要采用先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備。在社會(huì)快速發(fā)展的時(shí)代中，建筑公司應(yīng)該認(rèn)清當(dāng)前的形勢，以獲得更大的進(jìn)步空間，雖然建設(shè)項(xiàng)目在數(shù)字化管理模式上仍然還存在很多不完善的地方，但工作人員極富責(zé)任心的已經(jīng)在完善政策、措施。數(shù)控管理模式將在建筑行業(yè)里有著不可估量的發(fā)展前景，而且它還是邁向成功的必經(jīng)之路。

1中國建筑施工管理中存在的問題

1.1成本的控制

現(xiàn)如今，針對(duì)我國大部分的建筑企業(yè)來講，絕大多數(shù)的施工企業(yè)在成本造價(jià)上并沒有做出合理、詳細(xì)的計(jì)劃，這就無法進(jìn)行有效、合理地系統(tǒng)管理。在日常小額開支上還存在不用心記憶、管理的瑕疵，這就導(dǎo)致了在建筑施工過程中的嚴(yán)重后果，非但不能有效地控制成本，而且在工程造價(jià)上也不能做出準(zhǔn)確的預(yù)算，給企業(yè)但來不必要的損失。

1.2信息管理

因建設(shè)工程施工項(xiàng)目比較復(fù)雜，需要先進(jìn)的科技做保障，因此在項(xiàng)目實(shí)施的過程中會(huì)出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)和信息，并且這些信息都會(huì)運(yùn)用到施工的各個(gè)階段，如項(xiàng)目過程的控制成本造價(jià)、施工前的工作計(jì)劃、不同的物資分配給不同的團(tuán)隊(duì)等。在實(shí)際的操作過程中，如果這些數(shù)據(jù)不存在或者有誤，那么該結(jié)構(gòu)的整個(gè)操作將會(huì)進(jìn)入死灰狀態(tài)。由于傳統(tǒng)的觀念和人員素質(zhì)的參差不齊，在現(xiàn)在很多建筑施工企業(yè)中，仍是以手工記錄的形式來進(jìn)行平時(shí)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目的記錄和存檔，這不僅浪費(fèi)的大量的時(shí)間，還浪費(fèi)了大量的人力，這種管理方式存在了很多的弊端，例如，會(huì)話費(fèi)更多的成本在人力的預(yù)算上，還不便有效地管理，這也會(huì)使得記錄數(shù)據(jù)工作量變大，并且也不方便時(shí)候?qū)τ跀?shù)據(jù)資料的糾察，從而導(dǎo)致了相關(guān)施工部門無法準(zhǔn)確、迅速的擬定合理的施工計(jì)劃。

1.3企業(yè)管理的問題

在一個(gè)項(xiàng)目在實(shí)施的開始階段，需要相關(guān)人員到現(xiàn)場進(jìn)程實(shí)地的勘察和指揮，但往往很少有施工管理人員到現(xiàn)場進(jìn)程調(diào)度，因此在有問題需要解決的時(shí)候，施工現(xiàn)場與施工管理人也僅僅只是通過電話或者網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行交流，很顯然，這樣簡單、不能清晰的了解狀況的解決方式根本無法滿足施工現(xiàn)場的明確需要。因此，這種現(xiàn)象不僅僅會(huì)給工程完工的預(yù)期時(shí)間帶來拖延，還會(huì)增加施工的成本支出，更甚者，若雙方理解上存在偏差，那么后果將不堪設(shè)想。

2如何實(shí)現(xiàn)施工過程的數(shù)字化管理

（ 1 ）我們要按照科學(xué)的工程結(jié)構(gòu)分析理論來進(jìn)行對(duì)建筑的合理性結(jié)構(gòu)分析。要根據(jù)工程項(xiàng)目施工量多少來進(jìn)行劃分，于此同時(shí)也要將施工量中的基本編號(hào)原則同樣運(yùn)用到逐個(gè)小模塊當(dāng)中，由于模塊結(jié)構(gòu)單元的數(shù)量要低于工程單元，因此會(huì)給施工單元編碼以自編碼的的格外部分。最后，要對(duì)工程結(jié)構(gòu)的每一個(gè)模塊都進(jìn)行編碼，這樣才能對(duì)下一個(gè)模塊進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。

（ 2 ）當(dāng)工程結(jié)構(gòu)進(jìn)行完分解和編碼以后，還要對(duì)其特點(diǎn)進(jìn)行核實(shí)，其中有數(shù)量、進(jìn)度和成本的分解和分析。在這里，成本既包含了最初的金額還包括期后利潤和質(zhì)量；進(jìn)度是指一個(gè)工程在項(xiàng)目開始到結(jié)束的持續(xù)時(shí)間；質(zhì)量則是只一個(gè)工程完工后的品質(zhì)保證。對(duì)于這些量的測量都是有PDCA過程管理來計(jì)劃的。它的作用不僅限于此，還包括項(xiàng)目施工情況、市場調(diào)查、項(xiàng)目招標(biāo)等。

（ 3 ）當(dāng)準(zhǔn)備工作告一段落后，就可以實(shí)施具體的工程管理了。而這個(gè)階段便是PDCA過程管理的具體實(shí)施階段。逐步開展施工建設(shè)當(dāng)中的每一部分，同時(shí)還收集有關(guān)施工數(shù)據(jù)。這個(gè)過程的主要任務(wù)是，及時(shí)調(diào)整和上傳建設(shè)施工運(yùn)行過程中的瑕疵和遺漏。

（ 4 ）到此階段，PDCA過程管理的工作就結(jié)束了。在此項(xiàng)工作中，數(shù)字化管理模式參與了整個(gè)的工作流程，這明確的體現(xiàn)了其重要性，協(xié)助了施工管理進(jìn)行有效、穩(wěn)定的發(fā)展。

（ 5 ）在施工建設(shè)管理中，PDCA過程管理不僅對(duì)施工過程進(jìn)行的督導(dǎo)，而且還進(jìn)行著各方面的檢驗(yàn)。明確了解現(xiàn)狀后，便能準(zhǔn)確的對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，于此同時(shí)還可以對(duì)施工過程進(jìn)行抽樣檢測，收集數(shù)據(jù)，并將其歸類。這樣就可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)功能模塊的目標(biāo)值，來有條理的展示收集的信息。

（ 6 ）在項(xiàng)目的處理過程中，要反復(fù)的查驗(yàn)在審核施工過程的時(shí)候所總結(jié)的各類數(shù)據(jù)信息，然后對(duì)其中的問題所在做出明確指引和分析，進(jìn)而做出合理的調(diào)整計(jì)劃，在這里的調(diào)整并非是對(duì)全部過程的影響要件進(jìn)行修改，而是針對(duì)模塊中的特征目標(biāo)來進(jìn)行調(diào)整。

3數(shù)字建設(shè)管理的發(fā)展趨勢——實(shí)現(xiàn)多智能體施工

多智能體是為了達(dá)到自己的目的或任務(wù)進(jìn)而來進(jìn)行個(gè)人的自主操作，它具備了學(xué)習(xí)和判斷的能力，其表現(xiàn)是，它的適應(yīng)性很好，可以很快適應(yīng)各種環(huán)境，并從新的環(huán)境中吸取多彩而有用的知識(shí)來完善和提高自己。多智能體系統(tǒng)是由多部分組成的計(jì)算機(jī)體系，它是由無數(shù)個(gè)自成一體的小系統(tǒng)通過溝通與配合進(jìn)而來構(gòu)建的一個(gè)大型的管理操作系統(tǒng)，它不僅可以單獨(dú)自助的工作，還可以與其他人工智能進(jìn)行通信與交流。多智能技術(shù)在人工智能領(lǐng)域中是一個(gè)飛躍性的發(fā)展，它有著多方面的優(yōu)點(diǎn)，能夠精確、高效、及時(shí)來完成任務(wù)，由此可以看出它的優(yōu)勢。

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，很多新的技術(shù)、材料、數(shù)據(jù)都蜂擁出現(xiàn)，這就逐步擴(kuò)大了其項(xiàng)目規(guī)模，它的風(fēng)格和種類也越來越多，由于建筑施工項(xiàng)目的相關(guān)工作人員在不斷加，因此在協(xié)調(diào)項(xiàng)目建設(shè)中，管理時(shí)效性的要求也越來越嚴(yán)格。所以，在一個(gè)數(shù)字化管理系統(tǒng)方面，合理利用工程和技術(shù)條件來保證建設(shè)項(xiàng)目的順利開展是有必要的。

如今，在施工管理過程中，數(shù)字化管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。由于現(xiàn)在的建筑施工單位都運(yùn)用數(shù)字化管理的方式，因此，這也勢必會(huì)影響到日后項(xiàng)目實(shí)施末尾的信息管理。由此來看，數(shù)字化管理的運(yùn)用，將會(huì)逐步向標(biāo)準(zhǔn)化靠攏，這將會(huì)更好的發(fā)揮其管理理念，也會(huì)推動(dòng)其信息化管理的進(jìn)程有著更進(jìn)一步的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張曉芬，李逵，宋小虎.分析我國目前信息技術(shù)在信息化管理中的意義[J].吉林交通科技，2011（6）.

第5篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

論文摘要：分析檔案信息化建設(shè)的必要性和建設(shè)信息化管理的一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，最后引起檔案信息資源安全問題的防范，提出相應(yīng)的信息安全保障措施。

城市建設(shè)檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)過程中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料.面對(duì)新形勢，城建檔案工作如何運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，加快數(shù)字化城建檔案館建設(shè)的步伐，全面推進(jìn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，最大限度地發(fā)揮其特有的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益，有效地為社會(huì)各界提供服務(wù)，我們必須加快推進(jìn)城建檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供科學(xué)決策依據(jù)，為城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化發(fā)展提供高效、優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù).

一、城建檔案的必典性

城建檔案作為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理過程直接形成的真實(shí)記錄，組藏著豐富的信息資源，涉及城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等的各個(gè)專業(yè)部門。開發(fā)城建檔案信息是充分發(fā)揮城建檔案作用和價(jià)值的重要手段.作為城建檔案的存儲(chǔ)介質(zhì)，目前我國大多數(shù)城建檔案的載體是紙制檔案和錄音、錄像帶等.這些傳統(tǒng)的紙制檔案存儲(chǔ)空間大、維護(hù)成本高、查閱不便，難以適應(yīng)數(shù)字化時(shí)代的飛速發(fā)展，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其是辦公自動(dòng)化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了越來越多的電子文件，許多工程圖紙也直接以數(shù)字化形式存在于電子文件中.通過管理內(nèi)容數(shù)字化，新的管理模式采用現(xiàn)代高新技術(shù)和數(shù)碼信息處理技術(shù)對(duì)城建檔案的收集、整理、利用各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，整合檔案信息，優(yōu)化信息源，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)城建檔案資源的合理配里、最大開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，方便了利用者，減少了中間環(huán)節(jié)，也大大方便了網(wǎng)上傳輸，為社會(huì)提供一種全新的傳播、交流城建檔案信息的方式與高質(zhì)量的城建檔案信息產(chǎn)品，使城建檔案工作更好地為城市的現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。

二、城建檔案信息化的環(huán)節(jié)

檔案的信息化應(yīng)以現(xiàn)實(shí)需要為前提，分階段、分步驟穩(wěn)妥實(shí)施，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)珍貴、重要、易損和利用頻率商的城建檔案和現(xiàn)行公開文件的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，逐步實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)檔案和照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)字化，建立數(shù)字資源庫。在信息化城建檔案館從理念走向現(xiàn)實(shí)的過程中，必須解決好幾個(gè)關(guān)鍵問題:

1.是電子檔案的法律憑證問題

電子文件的法律效力等基礎(chǔ)性問題必須有法律依據(jù)徹底解決電子檔案的接受與管理問題，否則難以保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性。

2.是數(shù)字化檔案信息資源的長期存取問題

數(shù)字信息載體的脆弱性以及數(shù)字信息所依賴的計(jì)算機(jī)硬軟件的不斷更新，造成數(shù)字化檔案信息資源的長期存取存在種種問題。

3.是統(tǒng)一數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)格式問題

檔案信息共享的前提是標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化，它包括檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范化、檔案館運(yùn)作規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、信息交換規(guī)范化。全國各地城建檔案館，包括眾多相關(guān)信息提供單位，只有大家按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、格式來進(jìn)行數(shù)字化，才能更有利于信息資源的共享，才能加快城建檔案數(shù)字化的進(jìn)程。

三、數(shù)字化檔案具備的功能

數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)愈義上的檔案館相比，有著很大的不同，它的功能特點(diǎn)有五化:館藏檔案數(shù)字化、檔案管理現(xiàn)代化、資源利用共享化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)連接化。

1.館藏檔案數(shù)字化:通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù)將各類傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案資料進(jìn)行處理并轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，使所有館藏信息都以數(shù)字化的形式儲(chǔ)存，這是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心.

2.檔案管理現(xiàn)代化:數(shù)字化檔案館不僅包含了傳統(tǒng)檔案館的一切功能，它還包括:檔案編目和檢索自動(dòng)化、檔案全文儲(chǔ)存與檢索自動(dòng)化，計(jì)算機(jī)輔助檔案業(yè)務(wù)工作管理、輔助立卷、檔案標(biāo)引自動(dòng)化、檔案館辦公自動(dòng)化、檔案庫房管理、保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化、建立檔案數(shù)據(jù)庫等，這是實(shí)現(xiàn)檔案館數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ).

3.資源利用共享化:各種載體的檔案資料將以認(rèn)字形式存在于檔案館這個(gè)“信息空間”中，通過網(wǎng)絡(luò)，用戶可以方便地利用信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案利用的信息資源共享。

4.信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化:數(shù)字檔案館的服務(wù)通過以網(wǎng)絡(luò)為主的信息基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的信息傳遞.

5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)連接化:通過統(tǒng)一規(guī)劃的，標(biāo)準(zhǔn)的，規(guī)范化的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，各部門之間可以方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

四、.數(shù)字城建檔案的安全閱.

如何保障數(shù)字城建檔案館信息安全決定著能否全面實(shí)施檔案的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，可采用包括操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫安全技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)、信息加密與身份認(rèn)證技術(shù)、防病毒技術(shù)等在內(nèi)的多種安全技術(shù)。(1)采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用高安全性能的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。(2)綜合使用多種網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的安全保護(hù)。(3)采用信息加密技術(shù)與身份認(rèn)證技術(shù)。(4)采用最新的防病毒產(chǎn)品，建立病毒檢測制度.（5)加強(qiáng)各應(yīng)用系統(tǒng)的安全管理，統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、及時(shí)維護(hù)，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全運(yùn)行及高效服務(wù)。加強(qiáng)對(duì)用戶的管理包括加強(qiáng)對(duì)用戶權(quán)限的管理即加強(qiáng)對(duì)用戶的監(jiān)督、審計(jì)、跟蹤，同時(shí)控制上網(wǎng)信息范圍。(6)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施的安全保護(hù)，做到防震、防水、防火、防有害氣體和其他環(huán)境事故。

第6篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

論文摘 要:本文就高校普遍開展的信息化建設(shè),分析了在數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室方面可能存在的傳統(tǒng)安全問題和新型的信息安全問題,并提出相應(yīng)的預(yù)防和解決方案來保障信息化建設(shè)的成果。  

 

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和校園網(wǎng)的普及,基于視音頻線連接的傳統(tǒng)模擬語言實(shí)驗(yàn)室已經(jīng)逐步向基于tcp/ip和快速以太網(wǎng)結(jié)構(gòu)的數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室發(fā)展。數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室豐富了教學(xué)模式,實(shí)現(xiàn)了資源共享,為高校的信息化建設(shè)提供了強(qiáng)力的支持和推動(dòng)作用。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自主式、開放式是21世紀(jì)數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的趨勢,然而,任何事物都有其兩面性,數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室也存在著一定的安全問題,除了與模擬語言實(shí)驗(yàn)室一樣存在的一些傳統(tǒng)安全問題外,還產(chǎn)生了一個(gè)新的安全問題,即信息安全問題。 

 

1 傳統(tǒng)安全問題及其防護(hù) 

高校是培養(yǎng)高等專業(yè)技術(shù)人才的搖籃,不僅要培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力,更要為學(xué)生的學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)提供有力的安全保障,而實(shí)驗(yàn)室安全則是高校安全問題的重要組成部分。 

以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、自主式、開放式為主要特點(diǎn)的21世紀(jì)數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室,其強(qiáng)大的功能是由復(fù)雜的硬件和電路組成的,因此在傳統(tǒng)安全問題上比模擬語言實(shí)驗(yàn)室更具安全隱憂。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 

1.1 防水 

語言實(shí)驗(yàn)室的頂部和側(cè)面,不可避免的會(huì)有一些管道通過,如暖氣管道,中央空調(diào)管道,生活用水排水管道等。這些管道如果沒有定期進(jìn)行檢查維護(hù)的話,很有可能出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,如果在一些假期里發(fā)生漏水的話,后果是不堪設(shè)想的,因?yàn)閿?shù)字語言實(shí)驗(yàn)室絕大部分的電線都分布在防靜電地板下面。 

語言實(shí)驗(yàn)室是嚴(yán)禁學(xué)生帶水或飲料進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的,避免學(xué)生因不小心打翻杯子而引起電路短路以致燒壞設(shè)備等情況發(fā)生。在雨雪天里,也要特別注意防水問題,嚴(yán)格檢查窗戶是否關(guān)好,學(xué)生是否穿好鞋套。 

1.2 防火 

數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室要嚴(yán)格控制機(jī)器及空調(diào)不作超負(fù)荷長期運(yùn)行,杜絕使用電爐、電水壺、電熱器等大功率電器,嚴(yán)禁存放腐蝕性強(qiáng)的物品及易燃易爆品,嚴(yán)禁使用易燃品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)清洗帶電設(shè)備,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)抽煙。 

滅火器要堅(jiān)持定期檢修,管理人員應(yīng)掌握一般事故處理方法及防火滅火技能。 

1.3 防電 

數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室硬件復(fù)雜,電路多,要嚴(yán)格規(guī)范安裝配電設(shè)施、電氣線路及ups電源等,最重要的是要完善機(jī)房的接地系統(tǒng)。 

數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室完整的一套接地系統(tǒng)要包括避雷保護(hù)地、交流地、安全地、直流地四個(gè)方面。如果接地系統(tǒng)不當(dāng),將會(huì)引起故障,甚至燒毀元器件,直至引起火災(zāi)。并且,一個(gè)良好的接地系統(tǒng)是數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室抗干擾防靜電最簡單、最經(jīng)濟(jì)而且最有效的一種方式。 

1.4 防盜 

數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室造價(jià)不菲,計(jì)算機(jī)是其主要組成部分。從cpu、內(nèi)存到鼠標(biāo)、鍵盤、鼠標(biāo)墊等小東西,都是大家日常工作學(xué)習(xí)能用得上的。平時(shí)防范措施一定要做好,微機(jī)機(jī)箱最好上鎖,鼠標(biāo)鍵盤最好都用扎線扎好,做好平時(shí)上下課檢查和定期檢查。 

下班后一定要關(guān)好門窗,假期期間最好用封條封好。以防發(fā)生內(nèi)存、cpu大批量丟失甚至整機(jī)被盜等大事。 

 

2 信息安全問題及其防護(hù) 

信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)是高等院校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程的重要組成部分,隨著信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)的逐步深入,網(wǎng)絡(luò)終端的數(shù)量也在不斷地增加,數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室正是不斷增加的網(wǎng)絡(luò)終端的重要組成部分。隨著網(wǎng)絡(luò)終端數(shù)量的不斷增加,新的安全問題出現(xiàn)在大家眼前,即信息安全問題。信息安全問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。 

2.1 信息資源防泄密 

當(dāng)今社會(huì),硬件有價(jià),信息無價(jià)。網(wǎng)絡(luò)信息資源是高校全體師生和工作人員的辛苦結(jié)晶和寶貴財(cái)富,能從一個(gè)側(cè)面體現(xiàn)高校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果。然而由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,在給師生帶來極大便利的同時(shí),信息安全成為一個(gè)極大的難題,因而信息資源成為最難保管的財(cái)富。一些人在鼠標(biāo)鍵盤上的幾分鐘操作,可能就竊取了一些教授專家多年的辛勞成果。因此信息安全問題成為各大高校普遍關(guān)注的重大課題,尤其在軍隊(duì)高等院校中,關(guān)于信息安全防泄密問題,已經(jīng)逐漸成為大家普遍狠抓不放的重要課題。 

2.2 計(jì)算機(jī)病毒防護(hù) 

計(jì)算機(jī)病毒的危害大家已經(jīng)耳熟能詳了,其令人恐怖的地方正是在于對(duì)信息資源的暴力破壞上。對(duì)于數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室來說,安裝殺毒軟件和還原系統(tǒng)是應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的雙保險(xiǎn),當(dāng)然要定期進(jìn)行殺毒和升級(jí)殺毒軟件,因此最好是安裝網(wǎng)絡(luò)版殺毒軟件進(jìn)行集體升級(jí)。數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室通常配備擁有大量寶貴信息資源的服務(wù)器,對(duì)這些重要的服務(wù)器,要定期做好數(shù)據(jù)備份工作,以免出現(xiàn)由計(jì)算機(jī)病毒等因素而造成不可挽回的信息資源丟失事件。 

以上兩種是對(duì)網(wǎng)絡(luò)終端的病毒防護(hù)措施,而對(duì)源頭的病毒防護(hù)措施體現(xiàn)在接下來的第三點(diǎn)校園網(wǎng)安全管理中的實(shí)名制和相關(guān)教育上。 

2.3 校園網(wǎng)安全管理 

沒有一個(gè)完善的校園網(wǎng)安全管理制度,信息安全問題就會(huì)出現(xiàn)很多漏洞。校園網(wǎng)安全管理包括方方面面的東西,而與數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室信息安全有關(guān)的主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面: 

①校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間做好防護(hù)墻 

高校要做好校園網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)之間的防護(hù)隔離,作為網(wǎng)絡(luò)終端的數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室也是一樣,可以有效控制住一些安全隱患。 

②網(wǎng)絡(luò)登錄實(shí)名制 

聯(lián)接校園網(wǎng)的數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)終端,都要用實(shí)名制登錄網(wǎng)絡(luò)。這樣不但能做到有效控制和監(jiān)測,防止非法用戶登錄,還能為不同用戶設(shè)置不同權(quán)限,實(shí)名制可以有效防止惡意散播計(jì)算機(jī)病毒等行為,設(shè)置權(quán)限同樣能有效控制信息資源失泄密事件的發(fā)生。 

③對(duì)師生進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全警示教育 

在師生使用數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室網(wǎng)絡(luò)終端上網(wǎng)之前,要對(duì)師生做好網(wǎng)絡(luò)安全警示教育,避免師生們因不小心而導(dǎo)致的網(wǎng)絡(luò)信息資源失泄密事件,同樣時(shí)刻警示師生切不可為炫耀自身計(jì)算機(jī)技術(shù)等原因而犯下散播計(jì)算機(jī)病毒等過錯(cuò)。 

 

3 結(jié)語 

我們必須以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以經(jīng)?；?規(guī)范化,科學(xué)化,制度化為準(zhǔn)則,抓好數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作;建立健全數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室管理使用守則,明確數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入制度;加強(qiáng)管理人員素質(zhì),要求認(rèn)真填寫數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室使用管理記錄,日常管理、維護(hù)、檢查要有責(zé)任心;對(duì)待師生不當(dāng)行為要有耐心,仔細(xì)勸解;定期對(duì)數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室硬件環(huán)境和信息資源進(jìn)行檢查、維護(hù)、升級(jí)和備份等。 

如果管理得當(dāng),數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室將帶來良好的教學(xué)效果和信息化建設(shè)成果;如果管理不當(dāng),不僅會(huì)在教學(xué)和科研方面產(chǎn)生負(fù)面影響,甚至可能導(dǎo)致災(zāi)難性的結(jié)果。因此,高校在信息化建設(shè)中,對(duì)數(shù)字語言實(shí)驗(yàn)室加強(qiáng)安全管理勢在必行。 

 

參考文獻(xiàn) 

第7篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

摘要：近年來，數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念深受建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理人員的青睞。本文結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況，詳細(xì)闡述了我國各建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀，并針對(duì)數(shù)字化引入所帶來的影響進(jìn)行分析并提出幾點(diǎn)建議。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字化；財(cái)務(wù)管理；建筑集團(tuán)；建議

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)電算化被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)管理中，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)化財(cái)務(wù)軟件的全面運(yùn)用，使建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)人員從繁重的手工賬務(wù)處理工作中解放出來，減輕了員工的工作壓力。然而，財(cái)務(wù)電算化僅針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的某一環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化處理，忽略了財(cái)務(wù)管理的重要作用，具有一定的局限性。數(shù)字化財(cái)務(wù)管理理念便在這一背景下應(yīng)運(yùn)而生，其將單一的管理轉(zhuǎn)變成為系統(tǒng)的管理模式，具有重要的實(shí)踐意義。因此，對(duì)基于數(shù)字化架構(gòu)下建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的研究已迫在眉睫，成為建筑集團(tuán)管理人員和財(cái)務(wù)人員亟待解決的一大難題。

一、目前建筑集團(tuán)財(cái)管模式的現(xiàn)狀分析

（一）財(cái)務(wù)管理模式種類

1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理模式。在采用“集中式”財(cái)務(wù)管理模式的建筑集團(tuán)中，絕大部分財(cái)權(quán)都集中于母公司，母公司憑借自身原始資本的權(quán)力將子公司的重大財(cái)權(quán)進(jìn)行集中，對(duì)子公司進(jìn)行嚴(yán)格控制與統(tǒng)一管理。集團(tuán)董事會(huì)作為公司分割財(cái)權(quán)的主體，對(duì)各子公司行使財(cái)權(quán)管理權(quán)力，這不僅有利于集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)保持一致性，還有利于減少建筑集團(tuán)各成員企業(yè)的“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象，促使企業(yè)將內(nèi)部資源有效集中起來，有利于投資方向進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式?！胺謾?quán)式”財(cái)務(wù)管理模式是將財(cái)務(wù)控制權(quán)、管理權(quán)與決策權(quán)等，對(duì)集團(tuán)公司與各成員企業(yè)進(jìn)行適當(dāng)劃分，集團(tuán)公司主要負(fù)責(zé)方向性、戰(zhàn)略性問題，子公司能擁有較多的財(cái)務(wù)管理權(quán)與決策權(quán)，而母公司主要采用間接管理方式對(duì)子公司進(jìn)行管理。這一模式賦予了子公司充分的理財(cái)空間，有效調(diào)動(dòng)了子公司的工作積極性，并促使子公司快速適應(yīng)不斷變化的理財(cái)環(huán)境。

3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理模式。“相融型”財(cái)務(wù)管理模式即“集中式”與“分權(quán)式”有機(jī)結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式，這種模式是應(yīng)上述兩種財(cái)務(wù)管理模式自身的缺陷而產(chǎn)生。相融型”財(cái)務(wù)管理主要是指企業(yè)集團(tuán)按照產(chǎn)品類型、客戶類型或地區(qū)劃分不同的事業(yè)部門，建筑集團(tuán)總公司將較大的經(jīng)營自主權(quán)交給事業(yè)部門，使其能根據(jù)市場情況進(jìn)行自主經(jīng)營，具備自主決策權(quán)。

（二）各模式存在的缺點(diǎn)和不足

1“. 集中式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“集中式”的財(cái)務(wù)管理模式，則所有財(cái)務(wù)管理權(quán)限在母公司高度集中，這極容易影響子公司經(jīng)營者的工作積極性，并制約了子公司的創(chuàng)造性與靈活性。同時(shí)，雖然將權(quán)力高度集中能使子公司降低或規(guī)避某些風(fēng)險(xiǎn)，但是母公司集中了決策壓力，一旦出現(xiàn)決策失誤現(xiàn)象，則會(huì)產(chǎn)生巨大損失。

2“. 分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理的缺陷。采用“分權(quán)式”財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)使建筑集團(tuán)難以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行統(tǒng)一的指揮與協(xié)調(diào)，許多子公司會(huì)更重視追求自身利益，而忽視甚至損害集團(tuán)的整個(gè)利益；降低了母公司對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)控的功能，無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)子公司面臨的重大問題；難以對(duì)經(jīng)營者進(jìn)行有效約束，容易造成子公司“內(nèi)部控制人”現(xiàn)象，降低廣大工作人員的工作積極性。

3“. 相融型”財(cái)務(wù)管理的缺陷。在理論層面，“相融型”財(cái)務(wù)管理模式較為完善，但是在實(shí)際操作過程中，集權(quán)與分權(quán)的“度”并不容易把握。如果母公司偏重集權(quán)，則會(huì)影響子公司的正常經(jīng)營；如果母公司偏重分權(quán)，則會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)統(tǒng)一管理失去控制。

二、基于數(shù)字化架構(gòu)下的財(cái)務(wù)管理模式

（一）引入數(shù)字化對(duì)目前財(cái)務(wù)管理的影響

1.數(shù)字化的引入可滿足建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化的需要。目前，絕大多數(shù)建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理還停滯于手工操作階段，包括財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)查詢等都沒有實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。財(cái)務(wù)信息溝通不暢，無法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各部門數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，導(dǎo)致集團(tuán)各部門重復(fù)工作或重復(fù)處理，耗費(fèi)了大量的人力、物力和財(cái)力。數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)，使集團(tuán)內(nèi)部資金流動(dòng)和結(jié)算都可在集團(tuán)內(nèi)部各POS 終端實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部所有資金的統(tǒng)一歸集；數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)還通過以卡代卡形式取代了集團(tuán)內(nèi)部使用的結(jié)算方式，“電子錢包”這一功能也相繼誕生，在滿足內(nèi)部消費(fèi)和繳費(fèi)的同時(shí)，可規(guī)范化管理集團(tuán)內(nèi)部的資金往來，發(fā)揮有效的保障監(jiān)督作用。

2.數(shù)字化的引進(jìn)有助于規(guī)范集團(tuán)經(jīng)濟(jì)秩序。建筑集團(tuán)數(shù)字化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，促使集團(tuán)內(nèi)部各項(xiàng)收費(fèi)和繳費(fèi)更加透明化和公開化，有助于規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)秩序，從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一化管理。與此同時(shí)，數(shù)字化技術(shù)的使用可幫助集團(tuán)管理人員全方位了解各工作人員具體情況，有效增強(qiáng)集團(tuán)各部門之間的交流和聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各部門的分工協(xié)作，共同完成各項(xiàng)任務(wù)，進(jìn)而提升集團(tuán)職工的向心力和凝聚力，推動(dòng)建筑集團(tuán)的全面發(fā)展。

（二）基于數(shù)字化架構(gòu)下財(cái)務(wù)管理模式的構(gòu)建

結(jié)合東陽建筑集團(tuán)的具體情況進(jìn)行分析，基于B/S結(jié)構(gòu)，綜合考慮價(jià)格比，可選擇SQLSever 數(shù)據(jù)庫作為平臺(tái)，配備相應(yīng)軟件，并采用win7 系統(tǒng)，在千兆以太網(wǎng)的情況下，進(jìn)行數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

1.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。集團(tuán)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)模型中包括對(duì)數(shù)據(jù)性質(zhì)、類型、內(nèi)容和聯(lián)系的描述，是數(shù)據(jù)模型的基礎(chǔ)，直接關(guān)系到數(shù)據(jù)操作和約束。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，首先應(yīng)建立數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，在得到集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效配合基礎(chǔ)上，使其與日常辦公操作相吻合。

2.數(shù)據(jù)操作。在構(gòu)建數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模式中，應(yīng)針對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行自動(dòng)化管理，主要包括集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的收入和支出。財(cái)會(huì)人員作為管理方案的執(zhí)行者，應(yīng)靈活運(yùn)用數(shù)字化財(cái)務(wù)管理模型分析和處理復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有效提升集團(tuán)數(shù)據(jù)處理能力和結(jié)果分析能力。

3.數(shù)據(jù)約束。數(shù)據(jù)約束包含數(shù)據(jù)詞義和語法之間各項(xiàng)聯(lián)系的描述、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化規(guī)則等內(nèi)容，能夠確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、有效性和兼容性。財(cái)務(wù)部門在處理原始數(shù)據(jù)過程中，應(yīng)將自然語言和計(jì)算機(jī)語言相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)換，有助于增強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)處理的實(shí)效性。

4.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)倉庫是數(shù)字化財(cái)務(wù)系統(tǒng)中不可或缺的組成部分，肩負(fù)著數(shù)據(jù)的處理、錄入和存儲(chǔ)等，為后期的數(shù)據(jù)運(yùn)行提供理論依據(jù)。建筑集團(tuán)應(yīng)根據(jù)運(yùn)營數(shù)據(jù)，構(gòu)建不同規(guī)模的數(shù)據(jù)庫，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的完整存儲(chǔ)。同時(shí)，數(shù)據(jù)庫還可綜合存儲(chǔ)操作需要，盡可能選擇高配置的存儲(chǔ)器，適當(dāng)擴(kuò)大容量，便于集團(tuán)數(shù)據(jù)的快速處理。

三、財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)

（一）對(duì)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理要求分析

建筑集團(tuán)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理模式中,應(yīng)結(jié)合建筑集團(tuán)的行業(yè)特點(diǎn)，合理運(yùn)用新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)的科學(xué)化、數(shù)字化管理。主要包括以下兩點(diǎn)要求:

1.安全性。企業(yè)應(yīng)制定相關(guān)制度，構(gòu)建嚴(yán)格的組織，采用先進(jìn)技術(shù)，有效確保集團(tuán)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性。

2.靈活性。由于建筑集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中存在很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，需要對(duì)各項(xiàng)報(bào)表和數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，這就對(duì)系統(tǒng)的自動(dòng)修改能力提出了要求。

（二）結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)建設(shè)新型財(cái)務(wù)管理機(jī)制

1.推行全面預(yù)算管理。在建筑集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理，明確母公司與子公司各自的權(quán)力與責(zé)任，在提高管理效率的同時(shí)，促進(jìn)集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。并且，以信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將建筑集團(tuán)的資金流動(dòng)、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)、人力資源等都納入預(yù)算管理體系中，形成全面預(yù)算管理體系。

2.實(shí)行財(cái)務(wù)委派制。為避免財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象的發(fā)生，建筑集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督子公司的財(cái)務(wù)工作，建立完善的財(cái)務(wù)委派制度，確保派駐財(cái)務(wù)人員能在子公司不受限制地開展監(jiān)督工作，維護(hù)集團(tuán)的整體利益。建筑集團(tuán)向子公司委派財(cái)務(wù)制度可以在一定程度上減少子公司投資失誤，有效防范子公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.實(shí)行集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化管理。建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)子公司的實(shí)際經(jīng)營情況與特點(diǎn)，制定具有操作性、統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。同時(shí)，集團(tuán)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定子公司關(guān)于重要財(cái)務(wù)決策方面的審批程序與處理程序，將子公司財(cái)務(wù)報(bào)表的可比性與可靠性有效提高。此外，建筑集團(tuán)應(yīng)當(dāng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，集中管理子公司財(cái)務(wù)信息，隨時(shí)掌握子公司的經(jīng)營情況。

結(jié)束語

綜上所述，作為一名財(cái)務(wù)管理人員，應(yīng)結(jié)合企業(yè)具體情況，充分利用現(xiàn)代化、專業(yè)化技術(shù)，有效整合集團(tuán)數(shù)據(jù)和信息，不斷總結(jié)和完善已有的財(cái)務(wù)管理制度，建立健全的集團(tuán)評(píng)價(jià)機(jī)制，努力營造優(yōu)質(zhì)的集團(tuán)氛圍，為彰顯建筑集團(tuán)的魅力夯實(shí)基礎(chǔ)。

基金項(xiàng)目：

浙江廣廈建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年學(xué)院課題（課題編號(hào)RWYB13）。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐相兵.談財(cái)務(wù)管理數(shù)字化模式的構(gòu)建[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì)，2012,7.

[2]羅蘇河.數(shù)字化企業(yè)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].科技風(fēng)，2013,8.

[3]靳麗萍.財(cái)務(wù)管理規(guī)范化實(shí)施過程研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008,6.

第8篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

關(guān)鍵詞：圖書館資料 管理 信息化

一、圖書館信息化建設(shè)的必要性

只有積極應(yīng)用推廣信息技術(shù)才可以不斷滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需要，進(jìn)一步提升圖書的閱讀質(zhì)量。首先，加強(qiáng)圖書館資料的信息化建設(shè)是新時(shí)期圖書館發(fā)展的必然要求，圖書館中蘊(yùn)藏著豐富的信息資源，是傳播知識(shí)的重要平臺(tái)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字圖書館已為人們的日常生活提供了巨大的便利條件，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理模式已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的主要趨勢。面對(duì)激烈的競爭環(huán)境，只有不斷加強(qiáng)圖書館的信息化建設(shè)才可以促進(jìn)其健康、持續(xù)的發(fā)展。其次，圖書館資料的信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)資源共享的主要措施，信息時(shí)代的主要特點(diǎn)便是信息共享，圖書館管理的信息化可以更為高效、便捷的拓寬信息的傳播范圍，提高圖書資料的使用效率，進(jìn)而為圖書館提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，圖書館的信息化管理也是社會(huì)發(fā)展的必然要求，作為公益性行業(yè)，圖書館可以進(jìn)一步促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。對(duì)讀者而言，圖書館既是收藏閱讀資料的場所也是學(xué)習(xí)查閱的資料庫。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)也在逐漸改變著人們的日常生活，人們的交流方式也發(fā)生了翻天覆地的變化，這些都為圖書館資料的信息化管理奠定了基礎(chǔ)。為此，圖書館應(yīng)不斷提升自身的信息化水平，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求。

二、圖書館資料管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）重視程度不夠

社會(huì)對(duì)圖書館實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)并不充分，沒有足夠重視圖書館的信息化建設(shè)，甚至有人認(rèn)為圖書館只需建成后購買一定的書籍設(shè)施，人們思想認(rèn)識(shí)的偏差將是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的難點(diǎn)之一。由于缺乏足夠的重視，圖書館的工作人員也不具備強(qiáng)烈的信息化管理意識(shí)，工作人員的懈怠也將是圖書館信息化建設(shè)難以突破的阻礙。

（二）管理機(jī)制缺失

當(dāng)前我國各圖書館缺乏規(guī)范性的管理措施，館內(nèi)的資源庫無法緊密的聯(lián)系在一起，進(jìn)而難以實(shí)現(xiàn)資源共享，為信息化建設(shè)帶來了一定困難。同時(shí)，由于工作人員的各種懈怠，圖書館資料實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中沒有進(jìn)行嚴(yán)密的統(tǒng)一工作，館內(nèi)的圖書資料被嚴(yán)重浪費(fèi)。由此可見，管理機(jī)制的缺失將難以有效發(fā)揮圖書館的信息化作用。

（三）管理人員素質(zhì)較低

圖書館內(nèi)的管理人員老齡化嚴(yán)重，他們無法跟上現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展步伐，也沒有充分理解何為信息化建設(shè)，最為嚴(yán)重的是，他們固執(zhí)推捧傳統(tǒng)的管理方法，抵制現(xiàn)代新型的管理措施，在圖書館資料管理信息化建設(shè)的進(jìn)程中很難發(fā)揮積極的作用。工作人員的素質(zhì)低下也嚴(yán)重影響了圖書館的信息化建設(shè)，阻礙了圖書館的進(jìn)一步發(fā)展。

三、實(shí)現(xiàn)圖書館資料信息化建設(shè)的有效對(duì)策

（一）重視圖書館的信息化建設(shè)

圖書館的信息化建設(shè)可以提升國民的信息化意識(shí)，為我國實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，因此，社會(huì)各界人士應(yīng)充分重視圖書館資料的信息化建設(shè)，加大對(duì)其的投資力度，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備、設(shè)施。同時(shí)還應(yīng)對(duì)館內(nèi)的管理人員進(jìn)行信息技能方面的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提升館內(nèi)工作人員的信息化意識(shí)，使管理人員認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性，并按照當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展需求不斷加快圖書館信息化建設(shè)的步伐，以便為讀者提供更為優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)質(zhì)量。

（二）拓展建設(shè)虛擬資源空間

虛擬的信息資源建設(shè)主要指的是圖書館工作人員內(nèi)部建立的網(wǎng)絡(luò)連接，它主要以讀者的需求為導(dǎo)向，通過收集網(wǎng)絡(luò)虛擬閱讀資源，不斷豐富圖書館的閱讀材料，從而建立圖書館的閱讀導(dǎo)航。建設(shè)信息化的虛擬資源庫要求館內(nèi)的工作人員具備豐富的專業(yè)知識(shí)，不但應(yīng)深入的了解網(wǎng)絡(luò)的虛擬信息，還應(yīng)掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本技能，進(jìn)而通過建立網(wǎng)絡(luò)檢索方面的信息共享體系，使現(xiàn)代圖書館虛擬資源的建設(shè)更為完善。除此之外，館內(nèi)的管理人員還應(yīng)有效篩選網(wǎng)絡(luò)的虛擬資源，使不同的讀者享受到適合自身的閱讀方式，這樣才可以進(jìn)一步保證信息資料的根本價(jià)值，實(shí)現(xiàn)建設(shè)虛擬圖書館的潛在目的。

（三）為圖書館引進(jìn)專業(yè)人才

圖書館資料的信息化建設(shè)離不開專業(yè)人士的大力支持，優(yōu)秀的圖書館管理人員應(yīng)具備系統(tǒng)、豐富的信息化知識(shí)，還應(yīng)熟悉圖書館的工作流程。當(dāng)前大多圖書館內(nèi)的管理人員素質(zhì)較低，為了進(jìn)一步提升圖書館的管理水平，不僅應(yīng)系統(tǒng)化培訓(xùn)現(xiàn)有的工作人員，還應(yīng)引進(jìn)專業(yè)、優(yōu)秀的年輕人才。另外，不同的工作內(nèi)容還應(yīng)選用不同的管理人才，這樣才可以真正提升館內(nèi)人員的素質(zhì)水平，為我國圖書館資料的信息化建設(shè)作出巨大貢獻(xiàn)。

四、結(jié)束語

目前，我國圖書館建設(shè)的發(fā)展趨勢傾向于實(shí)現(xiàn)資料管理的信息化，傳統(tǒng)圖書館資料的管理模式也逐步邁向現(xiàn)代化的建設(shè)方向。為此，我們應(yīng)事先全面了解當(dāng)前我國圖書館信息化建設(shè)的整體現(xiàn)狀，并積極探索有效的管理策略。除此之外，還應(yīng)建立完善的圖書館資料保障體系，為實(shí)現(xiàn)資料管理的信息化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，進(jìn)一步推動(dòng)我國圖書館事業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。相信不遠(yuǎn)的將來，我國圖書館資料的管理水平會(huì)逐步與世界接軌，信息化程度也會(huì)逐漸實(shí)現(xiàn)國際化水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]代秋菊.我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)初探[J].高等函授學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011（01）.

[2]褚慶玲.圖書館檔案管理信息化建設(shè)方法和措施探討[J].中國管理信息化，2015（10）.

第9篇：數(shù)字化管理實(shí)踐范文

關(guān)鍵詞：文書檔案；數(shù)字化管理模式；建立措施

中圖分類號(hào)：G275.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）003-0-01

對(duì)于文書檔案管理工作而言，建立文書檔案數(shù)字化管理模式較為重要，也是現(xiàn)代化文書檔案管理環(huán)節(jié)中最為必要的工作。因此，在文書檔案管理期間，相關(guān)管理人員必須要重視數(shù)字化管理模式的建設(shè)，提高文書檔案管理工作的有效性，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性分析

在現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)與技術(shù)發(fā)展的過程中，數(shù)字化技術(shù)被應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，為文書檔案管理工作帶來較多發(fā)展機(jī)遇。在此類背景下，文書檔案管理人員應(yīng)用現(xiàn)代化數(shù)字化技術(shù)較為必要，文書檔案管理人員可以將信息存儲(chǔ)系統(tǒng)作為檔案信息載體，進(jìn)而提升文書檔案管理工作水平。目前，在文書檔案人員應(yīng)用現(xiàn)代化數(shù)字技術(shù)的時(shí)候，會(huì)對(duì)文書檔案信息進(jìn)行掃描、儲(chǔ)存，然后建立檔案數(shù)據(jù)庫，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的紙張檔案儲(chǔ)存方式。由于文書檔案管理工作較為復(fù)雜，具有一定的特殊性特點(diǎn)，傳統(tǒng)的紙張儲(chǔ)存與管理方式已經(jīng)不能滿足相關(guān)管理工作的需求。然而，在應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)之后，可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將文書檔案信息儲(chǔ)存，并且對(duì)其進(jìn)行有效的保護(hù)，避免出現(xiàn)檔案信息流失的現(xiàn)象，進(jìn)而提高了文書檔案管理工作效率。在建立現(xiàn)代數(shù)字化文書檔案管理模式之后，可以有效提高文書檔案管理工作效率，增強(qiáng)其發(fā)展效果，推進(jìn)文書檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展。具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：

第一，建立數(shù)字化文書檔案管理模式，可以促進(jìn)現(xiàn)代信息的交流，提高文書檔案信息利用效率。主要因?yàn)閿?shù)字化技術(shù)可以加強(qiáng)各個(gè)領(lǐng)域的交流，文書檔案管理人員能夠快速的找到文書檔案管理工作方式，M而提高文書檔案信息利用效率。同時(shí)，在日常生活與工作期間，利用數(shù)字化技術(shù)文書檔案管理模式，有利于提升文書檔案管理水平，增強(qiáng)信息資源共享效果，達(dá)到預(yù)期的文書檔案管理工作目的[1]。

第二，建立數(shù)字化文書檔案管理模式，可以滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，文書檔案工作受到廣泛重視，主要因?yàn)槲臅鴻n案信息與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之間產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的紙張文書檔案管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求，而數(shù)字化文書檔案管理模式，可以加強(qiáng)對(duì)文書檔案信息的管理，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有價(jià)值的文書檔案信息，進(jìn)而發(fā)揮現(xiàn)代數(shù)字化文書檔案技術(shù)的應(yīng)用作用[2]。

第三，建立現(xiàn)代數(shù)字化文書檔案模式，有利于完善檔案管理工作方式，促進(jìn)文書檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。隨著社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，文書檔案管理工作方式開始不斷完善，相關(guān)部門對(duì)文書檔案管理方式的創(chuàng)新要求逐漸增高。相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)用數(shù)字化檔案管理模式開展工作，可以有效提升數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用價(jià)值，發(fā)揮其在文書檔案管理中的作用，進(jìn)而完善檔案管理工作模式。

第四，加強(qiáng)文書檔案數(shù)字化管理工作，有利于提高文書檔案信息安全性，增強(qiáng)文書檔案保護(hù)工作效果。主要因?yàn)楝F(xiàn)代化信息技術(shù)水平在不斷提升，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全性受到廣泛重視，引起了社會(huì)各界的關(guān)注，尤其是文書檔案管理工作。然而，在應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的過程中，相關(guān)技術(shù)人員可以有效鑒別文書檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)劣，科學(xué)選擇文書檔案管理信息技術(shù)，進(jìn)而提高文書檔案信息的安全性，增強(qiáng)管理工作效果[3]。

綜上所述，建立文書檔案數(shù)字化管理模式具有一定的必要性，只有積極應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，才能逐漸提高文書檔案管理工作效率與質(zhì)量，確保文書檔案信息內(nèi)容的安全性，為其后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

二、建立文書檔案數(shù)字化管理模式的具體措施

在建立文書檔案數(shù)字化管理模式的過程中，相關(guān)技術(shù)人員必須要科學(xué)選擇工作方式，保證可以提高文書檔案數(shù)字話管理工作水平，進(jìn)而提升文書檔案數(shù)字化管理工作效果。具體措施包括以下幾點(diǎn)：

1.建立文書檔案管理數(shù)字化平臺(tái)

在文書檔案管理過程中，相關(guān)技術(shù)人員可以建立文書檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，保證可以提高文書檔案數(shù)字化管理效率，提升數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用水平。首先，技術(shù)人員要科學(xué)構(gòu)建數(shù)字化管理網(wǎng)絡(luò)，保證可以提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。其次，技術(shù)人員要科學(xué)調(diào)整數(shù)字化文書檔案管理工作模式，逐漸提升文書檔案管理工作的有效性。同時(shí)，技術(shù)人員還要加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通，逐漸優(yōu)化文書檔案信息的閱讀與使用方式，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，提升網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的可靠性。最后，技術(shù)人員要重視信息資源共享，利用數(shù)字化技術(shù)，對(duì)文書檔案信息進(jìn)行遠(yuǎn)程的檢測與傳播，這樣，才能提升數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用效率[4]。

2.完善文書檔案數(shù)字化模式的管理制度

在建立文書檔案數(shù)字化管理模式之后，相關(guān)管理部門必須要制定完善的管理制度，保證可以提高其工作效率。首先，管理人員要構(gòu)建信息管理制度，要求技術(shù)人員可以積極應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)開展管理工作。其次，相關(guān)管理人員必須要重視綜合數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，保證可以提高文書檔案管理水平。最后，要制定完善的崗位培訓(xùn)制度，階段性的對(duì)文書檔案管理人員進(jìn)行數(shù)字化管理知識(shí)的培訓(xùn)，使其可以掌握先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，同時(shí)，還要對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的崗位訓(xùn)練，使其全面掌握文書檔案管理崗位知識(shí)，進(jìn)而提高其發(fā)展效率。

三、結(jié)語

在文書檔案管理過程中，建立數(shù)字化文書檔案管理平臺(tái)較為重要，主要因?yàn)樵诮?shù)字化文書檔案管理平臺(tái)之后，相關(guān)管理人員可以有效提高自身工作效率，增強(qiáng)文書檔案管理工作效果，有利于社會(huì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]查榮.建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性[J].價(jià)值工程，2012，31（23）：217-218.

[2]李娟.建立文書檔案數(shù)字化管理模式的必要性[J].黑龍江科技信息，2012（30）：127-127.