數(shù)字化管理分析精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理分析范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；數(shù)字化；檔案；管理

一、提高安全意識

在民營企業(yè)發(fā)展中，為了實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理，需要領(lǐng)導(dǎo)提高安全意識。在一些企業(yè)中，受思想觀念的制約，一些管理人員還在使用傳統(tǒng)的方式。工作人員未掌握先進(jìn)文化知識，導(dǎo)致安全管理工作面對較大問題。為了制約該現(xiàn)象的產(chǎn)生，在民營企業(yè)發(fā)展過程中，需要做好積極宣傳與引導(dǎo)工作。如：利用電視、講座、廣播等方式實現(xiàn)教育宣傳工作，為企業(yè)員工傳授相關(guān)的法制知識。通過檔案信息安全管理工作的數(shù)字化宣傳工作，能夠讓企業(yè)人員增強(qiáng)安全意識，構(gòu)建堅固的思想防線。在宣傳工作中，還要將利益發(fā)展和安全作為主體，保證能夠?qū)?shù)字化檔案信息安全管理工作完好發(fā)展。在工作具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)數(shù)字化檔案信息安全工作執(zhí)行期間的實際情況，實現(xiàn)統(tǒng)籌性規(guī)劃，分項目實施。在企業(yè)積極引導(dǎo)下，明確人員的責(zé)任和意識，保證專業(yè)人員都能積極參與到檔案信息安全管理工作中，從而實現(xiàn)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息的安全發(fā)展。

二、健全法律法規(guī)

加強(qiáng)法律法規(guī)的完善性，保證數(shù)字化檔案信息安全管理工作的規(guī)范執(zhí)行。在該執(zhí)行期間，需要從法律法規(guī)角度對其進(jìn)行研究，基于信息化時展需要，為民營企業(yè)的檔案信息安全管理工作營造良好的發(fā)展氛圍。執(zhí)行過程中，需要根據(jù)信息化發(fā)展要求、檔案信息的主要特征，為其制定完善的法律法規(guī)。在該體系執(zhí)行時，不僅能加強(qiáng)民營企業(yè)數(shù)字化檔案信息管理工作的規(guī)范化，實現(xiàn)信息的開放性發(fā)展，還能保證民營企業(yè)檔案信息完整、真實使用。在現(xiàn)代化發(fā)展背景下，民營企業(yè)面臨較大的挑戰(zhàn)，為了提高檔案信息管理能力，還需要建立完善的管理制度，分析數(shù)字化檔案信息安全管理工作中存在的一些影響因素，保證制度的有效執(zhí)行，保證在具體實施工作中，能夠?qū)踩砟顫B透到企業(yè)檔案信息管理工作中去。在實施工作中，還要為數(shù)字化檔案信息管理工作提供備份制度，其中，需要包括登記、異地使用制度等。不僅如此，還要促進(jìn)數(shù)字化檔案開放工作的執(zhí)行期間，保證能夠開放一些信息。還需要為檔案信息的數(shù)字化管理建立維護(hù)制度，促進(jìn)管理工作流程的規(guī)范發(fā)展，保證工作中各個環(huán)節(jié)的人員職責(zé)都能充分落實，實現(xiàn)任務(wù)分布明確，職責(zé)合理等，在不同崗位上，遵循不同的工作事項和流程，這樣才能使檔案信息管理工作符合新時期的發(fā)展要求，維持民營企業(yè)的健康進(jìn)步。

三、利用先進(jìn)手段

在民營企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的背景下，為了提升數(shù)字化檔案信息安全管理水平，需要引進(jìn)先進(jìn)執(zhí)行手段。先進(jìn)手段的引入能夠為民營企業(yè)的檔案信息管理工作提供有效保障，在內(nèi)部管理工作中，需要相關(guān)部門根據(jù)自身的發(fā)展條件，借鑒一些成功經(jīng)歷，引入有效的數(shù)字化檔案信息安全軟件，促進(jìn)信息安全設(shè)備的有效配置，保證企業(yè)在數(shù)字化檔案管理工作中，提高其中的技術(shù)含量。不僅如此，在具體執(zhí)行期間，還需要根據(jù)企業(yè)建立的數(shù)字化管理系統(tǒng)化，分析運行的實際情況，對計算機(jī)的硬件和軟件進(jìn)行優(yōu)化選擇，提高其使用性能。在對計算機(jī)軟件與硬件進(jìn)行選擇過程中，要重視計算機(jī)的品牌和服務(wù)器，以全方位的角度對計算機(jī)硬件的兼容性、可擴(kuò)展性進(jìn)行思考、嚴(yán)格審核，在該工作中，不僅能避免產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失現(xiàn)象，還能實現(xiàn)計算機(jī)系統(tǒng)的優(yōu)化升級。并且，還需要為其設(shè)置信息訪問認(rèn)證工作，開發(fā)防病毒軟件，為數(shù)字化檔案信息執(zhí)行加密工作，這樣不僅能防止數(shù)據(jù)信息被非法侵入，還能促進(jìn)數(shù)字化檔案信息的安全管理。

四、提高人員素質(zhì)

提高工作人員的自身素質(zhì)，增強(qiáng)工作人員的業(yè)務(wù)能力，能夠為數(shù)字化檔案信息安全管理工作提供保障。保障信息安全使用的主要因素是人，所以，提高工作人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平十分重要。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)發(fā)展環(huán)境下，為了促進(jìn)數(shù)字化檔案信息管理工作的有效執(zhí)行，工作人員的能力高低與其存在較大關(guān)系，因此，需要提高管理工作人員的文化知識，引導(dǎo)他們掌握先進(jìn)技術(shù)的利用方式，學(xué)會對計算機(jī)進(jìn)行熟練使用。還要認(rèn)識到檔案信息管理知識的重要性，尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，要實現(xiàn)理論與實踐的充分結(jié)合，提高自身的安全意識，在工作中具備警惕意識，這樣才能對安全風(fēng)險進(jìn)行有效防范。基于該情況的分析，在民營企業(yè)逐漸發(fā)展時期，提高工作人員與管理人員的業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)十分重要。尤其在數(shù)字化發(fā)展趨勢下，不僅能為檔案信息管理工作提供保障，維護(hù)執(zhí)行工作的安全性，還能提升民營企業(yè)的地位，進(jìn)而使其獲得更高效益。

五、總結(jié)

對民營企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化信息管理工作，改變傳統(tǒng)的發(fā)展趨勢，保證其符合新時期的發(fā)展要求，一定要形成正確的管理意識，增強(qiáng)自身的安全理念和文化水平，在高速發(fā)展趨勢下合理利用數(shù)字化管理方式，保證能夠符合現(xiàn)代化社會發(fā)展的需求.

【參考文獻(xiàn)】

[1]靳樹梅.企業(yè)數(shù)字化檔案管理工作的實踐與思考[J].無線互聯(lián)科技,2013(8):194-194.

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[3]喻丹.內(nèi)容管理的企業(yè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)研究與應(yīng)用[J].東方企業(yè)文化,2014(16):272-272.

第2篇：數(shù)字化管理分析范文

【關(guān)鍵詞】高校教學(xué)檔案；數(shù)字化管理；問題；對策

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校教學(xué)檔案呈現(xiàn)急劇增加的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象的出現(xiàn)導(dǎo)致高校教學(xué)檔案管理發(fā)生了較為重大的變化，這種變化使得高校教學(xué)檔案的數(shù)字化管理方式應(yīng)運而生，但在實際的高校教學(xué)檔案管理過程中，由于環(huán)境因素、人為因素、管理方式等導(dǎo)致高校教學(xué)檔案的管理問題越來越明顯及突出。

一、現(xiàn)階段高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過程中存在的問題

（一）教學(xué)檔案的內(nèi)容不完善。由于高校課程較多且文理學(xué)科的差異較大，教學(xué)效果由于各種因素可能存在一定的動態(tài)變化、分散現(xiàn)象及多樣性等，這些不定因素會導(dǎo)致教學(xué)檔案出現(xiàn)變化，教學(xué)檔案屬于教師教學(xué)成果的反映，因此部分教學(xué)會出現(xiàn)交教學(xué)檔案不積極、材料不齊全及漏交等現(xiàn)象，導(dǎo)致高校的教學(xué)檔案缺乏真實性及完整性。（二）教學(xué)檔案數(shù)字化管理受到教學(xué)檔案特點的影響。高校的教學(xué)檔案由于涉及面廣、檔案數(shù)量多及周期性、專業(yè)性較強(qiáng)，導(dǎo)致在管理的過程中會出現(xiàn)較多的問題，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重阻礙著數(shù)字化管理建設(shè)的進(jìn)程，在教學(xué)檔案的管理過程中對于教學(xué)檔案的收集、分類及動態(tài)變化等較難掌握，導(dǎo)致教學(xué)檔案管理方式受到檔案特點的嚴(yán)重影響。（三）高校教學(xué)檔案管理方式較為落后。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理過程中擁有性能較好的硬件設(shè)備及技術(shù)，但由于教學(xué)檔案數(shù)字化管理工作人員的計算機(jī)操作水平較低等原因，在管理過程中還會出現(xiàn)手工操作代替計算機(jī)操作的現(xiàn)象，原有的以案卷及紙張為檔案收集、整理手段的管理方式依舊存在，不僅在一定程度上加重了檔案管理人員的工作量及工作強(qiáng)度，還影響了高校教學(xué)檔案管理工作水平的提高。且在教學(xué)過程中教師依舊沿襲利用自身經(jīng)驗進(jìn)行教學(xué)，使用教學(xué)檔案教學(xué)的實施較少，一定程度上阻礙了高校教學(xué)檔案的數(shù)字化進(jìn)程。

二、高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理中存在問題的相關(guān)對策

（一）對教學(xué)檔案的鑒定方式進(jìn)行創(chuàng)新，提高教學(xué)檔案的可信度。將連續(xù)性較強(qiáng)的教學(xué)檔案相關(guān)信息進(jìn)行適度的公開，針對教科書的采購、編寫及教學(xué)經(jīng)費的各項支出等進(jìn)行適度的公開，針對教師團(tuán)隊的實結(jié)等進(jìn)行公開，學(xué)校應(yīng)對教師的實習(xí)內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)及監(jiān)督、判定，在管理的過程中一旦發(fā)現(xiàn)異常及造假現(xiàn)象及時給予指出并更正，深入挖掘教學(xué)過程中存在的問題，督促教師進(jìn)行改進(jìn)，提高教師的教學(xué)責(zé)任感，促使教師規(guī)范自己的教學(xué)活動及教學(xué)方式。將學(xué)生作為教學(xué)檔案管理的監(jiān)督人員，針對教學(xué)計劃、教學(xué)總結(jié)及師生談話記錄等內(nèi)容實施學(xué)生的參與及監(jiān)督，讓學(xué)生對教學(xué)檔案的內(nèi)容是否符合真實情況進(jìn)行審核及檢驗，防止出現(xiàn)教師隨意填寫教學(xué)檔案及沒有將課堂教學(xué)過程中真實的教學(xué)活動反映出來的現(xiàn)象。采用不記名的方式讓學(xué)生對教學(xué)檔案內(nèi)容進(jìn)行反饋及評價，規(guī)范教師的教學(xué)行為，促進(jìn)教師創(chuàng)新教學(xué)方式，提高教學(xué)質(zhì)量及教學(xué)水平，防止出現(xiàn)隨意填寫教學(xué)檔案的現(xiàn)象。（二）完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。針對高校內(nèi)進(jìn)行教學(xué)檔案數(shù)字化管理相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善及優(yōu)化，主要針對檔案管理室的計算機(jī)、路由器、服務(wù)器、存儲器、交換機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)、操作平臺等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行全面的檢查后，將一些已經(jīng)無法使用的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新，針對軟件及硬件設(shè)施較為落后的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化及升級。只有不斷將教學(xué)檔案的數(shù)字化管理基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善及優(yōu)化，才能保障教學(xué)檔案數(shù)字化管理水平的提高，高校教學(xué)檔案的相關(guān)工作人員還應(yīng)根據(jù)計算機(jī)的優(yōu)化及更新進(jìn)行相關(guān)使用方式、技術(shù)及操作技術(shù)等技能的學(xué)習(xí)及強(qiáng)化，從根本上提高教學(xué)檔案數(shù)字化管理的水平。（三）建立及完善教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫。在高校內(nèi)部網(wǎng)站將學(xué)校的教學(xué)管理通知內(nèi)容、下發(fā)文件的內(nèi)容及教學(xué)管理相關(guān)規(guī)章制度等信息進(jìn)行，全校的師生及管理人員能通過網(wǎng)站對學(xué)校相關(guān)事宜及管理方面的內(nèi)容進(jìn)行了解及知曉，提高了教學(xué)管理的效率。針對教學(xué)管理系統(tǒng)開設(shè)網(wǎng)絡(luò)交流平臺，增加教師與學(xué)生之間的交流及互動的機(jī)會，賦予學(xué)生一定的知情權(quán)，讓學(xué)生針對學(xué)校管理過程中存在的一些漏洞、不足之處及不完善的地方提出意見，并由學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督是否按時完成，促進(jìn)教學(xué)管理的個性化及透明化。建立相應(yīng)的教學(xué)檔案數(shù)據(jù)庫，在進(jìn)行教學(xué)檔案的查閱過程中能根據(jù)相關(guān)的專業(yè)、課程、計劃、實習(xí)及總結(jié)等內(nèi)容查詢相關(guān)的教學(xué)檔案信息，實現(xiàn)教學(xué)檔案統(tǒng)計、鑒定、查閱及編研的完整化及系統(tǒng)化。

三、結(jié)語

綜上，針對教學(xué)檔案進(jìn)行數(shù)字化管理過程中存在著較多的問題，這些問題的出現(xiàn)嚴(yán)重制約及阻礙著教學(xué)檔案數(shù)字化管理的發(fā)展及進(jìn)步，因此在實際的高校檔案數(shù)字化管理過程中，應(yīng)實施針對性的對策將存在的問題進(jìn)行解決。針對高校教學(xué)檔案實施數(shù)字化管理主要是健全高校的教學(xué)檔案管理制度、對教學(xué)檔案的鑒定方式進(jìn)行創(chuàng)新、完善及優(yōu)化信息基礎(chǔ)設(shè)施、建立及完善教學(xué)檔案的數(shù)據(jù)庫，提高高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的質(zhì)量及水平，促進(jìn)數(shù)字化管理的可持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]蔣娟.淺議高校教學(xué)檔案數(shù)字化管理存在的問題及對策[J].黑龍江史志,2014(15):139-140.

[2]程迎春.高校教學(xué)檔案管理中存在的問題及對策[J].遼寧農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2014(06):43-45.

第3篇：數(shù)字化管理分析范文

關(guān)鍵詞：城市建設(shè)檔案；信息化；數(shù)字化；建設(shè)管理

一、引言

城建檔案是城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動中形成的極具保存價值的文字、圖表、音像等不同格式的文件資料，在我國城市建設(shè)中起著不可替代的作用[1]。而現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的城建檔案管理模式正逐漸被信息化以及數(shù)字化管理模式所取代，因此，相關(guān)部門十分有必要加強(qiáng)對這方面的研究實踐，以應(yīng)對未來城建檔案信息化管理工作中可能遇到的各種問題。

二、當(dāng)前實行城市建設(shè)檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)管理的現(xiàn)實意義

（一）有助于滿足當(dāng)前城建檔案管理需求

現(xiàn)如今，城市化進(jìn)程的快速推進(jìn)，產(chǎn)生了大量的城市建設(shè)檔案，而以往傳統(tǒng)的城建檔案管理模式卻難以與當(dāng)前城市建設(shè)形勢相匹配，使得城建檔案管理工作中總是暴露出一些問題，比如工作效率低或者信息共享困難等。所以，現(xiàn)在的城建檔案管理必須要與時俱進(jìn)，積極引進(jìn)以及使用信息化結(jié)合數(shù)字化管理的方式，以妥善處理城建檔案中紙質(zhì)檔案積壓等問題。

（二）有助于提高城建檔案管理效率

在過去，城建檔案的存儲媒介為紙張，在檔案保存與管理過程中，受客觀因素影響很大，為了保存這些紙質(zhì)檔案，相關(guān)部門還需要在存儲環(huán)境以及檔案維護(hù)等方面投入大量Y本。盡管如此，紙質(zhì)檔案在管理過程中依然會因反復(fù)調(diào)閱而產(chǎn)生破損、字跡模糊或者丟失等問題。這些都會嚴(yán)重影響到城建檔案管理效率。而在信息時代，隨著信息技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)的靈活運用，檔案管理人員可以將城建檔案管理從傳統(tǒng)模式解脫出來，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，在優(yōu)化城建檔案管理方式的前提下，實現(xiàn)城建檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化，以發(fā)揮其應(yīng)有作用。

三、新時期強(qiáng)化城市建設(shè)檔案信息化與數(shù)字化建設(shè)管理的有效措施

（一）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

想要實現(xiàn)城市建設(shè)檔案的信息化與數(shù)字化管理，首先就要將檔案信息轉(zhuǎn)化為有生命力、流動的資源，即數(shù)字化信息。相關(guān)部門需要配備統(tǒng)一化的信息設(shè)備，完成檔案部門計算機(jī)管理系統(tǒng)全覆蓋，為機(jī)關(guān)、企業(yè)配備全、快、準(zhǔn)的檔案信息。與此同時，對現(xiàn)有的計算機(jī)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)以及優(yōu)化，就檔案信息進(jìn)行自動全文存儲、檢索、自動標(biāo)引以及文檔信息系統(tǒng)的一體化管理等[2]。另外，城建檔案信息的存儲應(yīng)采取高容量載體，包括計算機(jī)的磁盤存儲系統(tǒng)以及光盤存儲系統(tǒng)等。以上述方式來應(yīng)對和解決檔案信息存儲難的問題，同時還能幫助相關(guān)管理人員提高工作效率，減輕工作強(qiáng)度。最后，各檔案管理部門需要主動學(xué)習(xí)和借鑒其他檔案館信息化管理成功經(jīng)驗，將城建檔案信息化建設(shè)納入到議事日程中來，特別是要注重城建檔案信息化管理的建設(shè)與政府電子政務(wù)建設(shè)的和諧統(tǒng)一向前發(fā)展，以帶動自身進(jìn)步。

（二）做好電子檔案的保存工作

目前，存儲電子文件的媒介大多為化學(xué)磁性材料，從理論上講，這種材料是可以長期保存的。但是由于電子文件的發(fā)展形成過程相對較短，實施貯存中的驗證還比較缺乏，因此，在讀取光盤時會頻頻發(fā)生磨損現(xiàn)象，進(jìn)而影響到光盤內(nèi)電子文件的完整性，嚴(yán)重時還可能造成電子文件丟失等問題?；诖耍恍┬枰L久保存且極具價值的電子文件，需要相關(guān)人員定期復(fù)制、檢查。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高管理工作效率

相關(guān)部門必須要將提高檔案管理人員自身素質(zhì)以及工作能力作為重點，給予其足夠的學(xué)習(xí)以及深造機(jī)會，通過不斷的學(xué)習(xí)來提高其知識水平以及理解水平。與此同時，還需要定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)最新的知識與技術(shù)，緊跟時展步伐，用科學(xué)的知識以及工作方式武裝自己，從而在工作崗位上發(fā)揮自己的優(yōu)勢。另外，在平時的城建檔案管理工作中，還需要定期對人員的能力及素質(zhì)進(jìn)行考核，加深其對知識的理解與掌握，不斷強(qiáng)化自身城建檔案信息化與數(shù)字化管理水平，以此來形成一個合理的、科學(xué)的信息化檔案管理平臺。

四、結(jié)語

總之，城市建設(shè)檔案的信息化與數(shù)字化建設(shè)管理，不僅可以實現(xiàn)城市建設(shè)檔案管理的歷史性跨越以及質(zhì)的突破，同時也能促進(jìn)我國檔案業(yè)的良性發(fā)展。對此，相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)需要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)城建檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，做好電子檔案的保存工作，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，提高管理工作效率，從而充分發(fā)揮城建檔案在城市建設(shè)中的關(guān)鍵性作用。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：數(shù)字化管理分析范文

【關(guān)鍵詞】：數(shù)字化 檔案管理 內(nèi)涵 必要性 優(yōu)點

信息技術(shù)的高速發(fā)展和推廣應(yīng)用使信息產(chǎn)業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)中最具有增長活力的部門和重要的支柱產(chǎn)業(yè)之一，與此同時信息技術(shù)的發(fā)展與廣泛應(yīng)用使檔案數(shù)字化建設(shè)提上了日程，給檔案工作帶來了新的契機(jī)。只有實現(xiàn)檔案數(shù)字化，才能沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，順應(yīng)潮流、適應(yīng)時展的新舉措、新要求。檔案管理部門應(yīng)提高網(wǎng)絡(luò)信息社會條件下檔案信息管理的服務(wù)和創(chuàng)新意識，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，提高檔案管理者駕馭數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的技能，推進(jìn)各級檔案管理工作數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理與科技、時代的同步發(fā)展。

一、數(shù)字化檔案管理的內(nèi)涵

數(shù)字化檔案管理是指將傳統(tǒng)的以紙張、錄音帶、錄像帶為存貯介質(zhì)的各種原始檔案資料，通過掃描、壓縮、轉(zhuǎn)化等手段轉(zhuǎn)換成圖片文件、聲音文件和錄像文件，對圖片文件可以通過文字識別等技術(shù)達(dá)到相配于每張圖片的科學(xué)手段，再運用級存儲管理技術(shù)將圖片和索引字段存貯于光盤庫、磁帶庫等各種大容量的存貯介質(zhì)上，并可通過各種方便的查詢手段迅速地檢索出所需要的檔案資料，可以到局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)，最終實現(xiàn)“數(shù)字化檔案”管理網(wǎng)絡(luò)的新興檔案管理技術(shù)。它是一個建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以高度有序的綜合檔案信息資源為處理中心，以高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)為技術(shù)設(shè)施的超大規(guī)模、分布式數(shù)字信息系統(tǒng)管理。

二、檔案管理數(shù)字化的必要性

1.檔案管理數(shù)字化是經(jīng)濟(jì)社會信息交流的必然需求

隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，社會各階層對檔案信息的需求日益增長，對檔案信息的要求也更加復(fù)雜，社會各階層、各部門之間對檔案信息的交流也更加頻繁，人們渴望足不出戶就能隨時隨地享受到便捷的檔案信息服務(wù)，迫切要求檔案管理部門之間建立一種檔案信息交流的平臺，實現(xiàn)檔案館際之間的檔案信息資源共享。當(dāng)前，數(shù)字化、電子網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，在社會各界得到廣泛應(yīng)用，實行數(shù)字化檔案管理的需求不僅現(xiàn)實而且迫切。因此，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，是滿足經(jīng)濟(jì)社會各階層對檔案信息資源需求的必由之路。

2.檔案管理數(shù)字化是實現(xiàn)政府信息公開的迫切要求

《中華人民共和國信息公開條例》對檔案信息開放提出了新的挑戰(zhàn)，如何保障政府信息公開的順利實施是各級檔案館面臨的現(xiàn)實挑戰(zhàn)，同時也是一種發(fā)展機(jī)遇。基于檔案館在保存政府公開信息方面具有的責(zé)任和優(yōu)勢，檔案信息管理無疑應(yīng)該對政府信息建立完整的數(shù)據(jù)庫，為社會各界對政府公開信息資源的需求提供便捷有效地檢索、查詢和服務(wù)。實行檔案管理數(shù)字化可以促成檔案數(shù)字信息庫與政府網(wǎng)站的對接，大大方便社會各界對政府公開信息的查詢需求。

3.檔案管理數(shù)字化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要手段

當(dāng)今信息時代，如果檔案工作不能緊跟社會步伐，瞄準(zhǔn)社會對檔案信息資源的需求加快創(chuàng)新，提高服務(wù)水平和管理效率，一味停留在傳統(tǒng)檔案管理止步不前，守著“金山”找飯吃，無疑是不現(xiàn)實的。因此，檔案工作只能堅持與時俱進(jìn)。積極改善檔案管理工作，加快服務(wù)創(chuàng)新，最大限度地發(fā)揮檔案信息的增值作用，服務(wù)社會需求是各級檔案管理部門的必然選擇。數(shù)字化檔案管理作為檔案管理現(xiàn)代化的重要手段，使計算機(jī)通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)字技術(shù)以及多媒體技術(shù)等現(xiàn)代科技在檔案管理中得到廣泛應(yīng)用，必將促進(jìn)檔案信息管理的巨大變革，也必然會促進(jìn)實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，滿足社會各種對檔案信息資源的需求，提升和發(fā)揮檔案工作在信息化社會中的地位和作用。

三、數(shù)字化檔案管理的優(yōu)點

1.節(jié)省存儲空間，信息管理數(shù)字化

利用計算機(jī)的存儲空間，可以將紙質(zhì)檔案以數(shù)字形式存儲在計算機(jī)內(nèi)部，這就可以避免大量的紙質(zhì)檔案資料的堆積，轉(zhuǎn)化成數(shù)字形式存儲于計算機(jī)內(nèi)的檔案信息，不會因為長時間存放及翻閱而損壞或丟失。同時采用先進(jìn)數(shù)字化存儲技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實時瀏覽等特點。

2.提高檔案信息利用率，實現(xiàn)資源共享

檔案信息數(shù)字化后，可使檔案信息順利地與最新技術(shù)接軌，充分利用和發(fā)揮現(xiàn)有計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的功能，將檔案信息成果通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給各級領(lǐng)導(dǎo)及各個部門，可以提高檔案信息的利用率。同時通過網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和館際互借來建設(shè)虛擬資源，實現(xiàn)檔案館館際互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享。

3.縮短檔案查找時間，實現(xiàn)信息管理智能化

檔案信息數(shù)字化后，能迅速的通過相關(guān)字段查找所需的檔案信息材料，大大縮短檔案的查找時間?？梢允估谜哌\用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時還可采用電子加密技術(shù)對檔案進(jìn)行機(jī)密處理。

4.節(jié)約成本，提高工作效率

實施檔案信息數(shù)字化后，檔案管理人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，不再是目錄的打字員和檔案的保管員，可以更好的從事檔案的收集工作和檔案的編研工作，極大提高職能部門的工作效率，從而節(jié)省大量的人力、物力和財力資源。

5.縮短信息加工時間，提高檔案信息的時效性。

手工檔案信息加工通過選題、選材、編輯、出版這一流程來實現(xiàn)，從文件資料形成到二次檔案信息的出版時間長，造成信息過時，導(dǎo)致檔案信息的應(yīng)用價值受到嚴(yán)重影響。檔案信息數(shù)字化?？芍苯永脵C(jī)讀形式的檔案，利用計算機(jī)的功能完成信息加工工作程序，快速出版二次檔案信息，大大提高了檔案信息的時效性。

結(jié)束語：

隨著社會發(fā)展水平和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，檔案越來越引起人們的重視，近年來我國已在各個省市陸續(xù)啟動了中國數(shù)字化檔案館工程，一個覆蓋全國、功能強(qiáng)大、方便快捷的數(shù)字化檔案管理網(wǎng)絡(luò)正悄然形成。我們完全有理由相信，在科學(xué)發(fā)展觀的理論指引下，我國的數(shù)字化檔案管理一定可以不斷地取得成功。

參考文獻(xiàn)：

[1]張予軍.芻議數(shù)字化檔案管理[J].蘭臺世界，2011(8)

[2]劉惠霞.淺談數(shù)字化檔案管理[J].交流，2011（12）

第5篇：數(shù)字化管理分析范文

1江蘇省廣播電視總臺物業(yè)管理的運作模式及要求

1.1江蘇省廣播電視總臺物業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)形式

江蘇省廣播電視總臺設(shè)立有后勤保衛(wèi)中心、區(qū)域部門、分管部門三級的組織架構(gòu)，各級部門的管理內(nèi)容均不同。

1.2江蘇省廣播電視總臺物業(yè)的管理職能

1.2.1中心管理職能中心管理職能，諸如決策、經(jīng)營、人力資源、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)拓展等，由江蘇省廣播電視總臺后勤保衛(wèi)中心承擔(dān)。江蘇廣播電視總臺后勤保衛(wèi)中心對各分管部門的管理方式主要為：“策劃、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督”，具體表現(xiàn)在：制定政策、編制業(yè)務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)、人事管理、培訓(xùn)、制作財務(wù)報表、選擇分包方、審批重大維修事項、檢查業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r等方面。1.2.2業(yè)務(wù)處理職能業(yè)務(wù)處理職能，主要由區(qū)域部門承擔(dān)，一般是在中心制定的管理模式、規(guī)章、預(yù)算下開展工作，完成既定的管理目標(biāo)。部分業(yè)務(wù)處理職能由服務(wù)分包商承擔(dān)，服務(wù)分包商按照分包合同，執(zhí)行具體的業(yè)務(wù)工作，區(qū)域部門只進(jìn)行監(jiān)管。服務(wù)分包商包括清潔公司、綠化公司、設(shè)備保養(yǎng)公司、工程維修隊等。1.2.3江蘇廣電城物業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃目標(biāo)根據(jù)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢，結(jié)合江蘇廣電城的物業(yè)管理特點，通過軟件的實施，規(guī)范廣電城的物業(yè)管理，最大限度地滿足江蘇廣電城工作人員和后勤中心的利益。系統(tǒng)應(yīng)融合先進(jìn)的物業(yè)經(jīng)營管理理念，實現(xiàn)后勤中心各部門之間的網(wǎng)絡(luò)化辦公和高效協(xié)作。系統(tǒng)應(yīng)以高效、便捷的體系來理順江蘇廣電城頻道、部門、租戶、物業(yè)管理人員、物業(yè)服務(wù)人員之間的關(guān)系。對物業(yè)管理中的廣電城房產(chǎn)資料、空間、服務(wù)、公共設(shè)施、房屋維修保養(yǎng)管理、工程檔案、各項費用及維修信息資料進(jìn)行數(shù)據(jù)采集、傳遞、加工、存儲、計算等操作，反映物業(yè)管理的各種運行狀況；對集成系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)進(jìn)行高效的數(shù)據(jù)采集，為管理決策提供有效的數(shù)據(jù)支持；對頻道部門租戶提供總臺式的服務(wù)管理，最大滿足廣電城的服務(wù)需求。1.2.4江蘇廣電城物業(yè)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃框圖針對上述目標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理理論，繪制了江蘇省廣播電視總臺后勤保衛(wèi)中心信息化建設(shè)總體規(guī)劃框圖，如圖1所示。1.2.5信息化建設(shè)為江蘇廣電城物業(yè)管理創(chuàng)造的價值江蘇省廣播電視總臺后勤保衛(wèi)中心按照上述規(guī)劃進(jìn)行信息化建設(shè)，將獲得以下價值：（1）規(guī)范管理流程；（2）提高業(yè)務(wù)運作效率；（3）開拓與客戶之間的雙向交流渠道；（4）提升客戶滿意度、降低成本、增加營收。具體優(yōu)點如下所述：（1）高效、規(guī)范地處理各項業(yè)務(wù)；（2）各種物業(yè)資料、檔案的電子化存儲方式；（3）各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效記載；（4）實現(xiàn)各種收費數(shù)據(jù)的電算化,效率至少提高10倍；（5）客戶服務(wù)、維修、設(shè)備維護(hù)等事務(wù)的自動調(diào)度和提醒；（6）與客戶高效、互動式的溝通；（7）主動的客戶關(guān)懷；（8）對人、財、物進(jìn)行控制和調(diào)度；（9）各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的快速查詢、匯總、統(tǒng)計員工績效考核的支撐平臺；（10）收支預(yù)算制定的工具；（11）預(yù)算執(zhí)行情況的及時監(jiān)控；（12）現(xiàn)金流預(yù)測；（13）各類物資采購、庫存、使用情況的監(jiān)控；（14）決策和監(jiān)控，標(biāo)準(zhǔn)運作體系的建立和推廣；（15）知識管理的支撐平臺；（16）重大投訴事件的監(jiān)控和處理。

2江蘇廣電城物業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計思想和系統(tǒng)特點

2.1開發(fā)目標(biāo)

（1）覆蓋江蘇廣播電視總臺后勤保衛(wèi)中心、區(qū)域部門、分管部門三個層次的管理職能和業(yè)務(wù)處理職能；（2）采用成熟的開發(fā)技術(shù)和系統(tǒng)平臺，能在廣域網(wǎng)絡(luò)上穩(wěn)定運行；（3）數(shù)據(jù)容量和管理權(quán)限上支持物業(yè)管理規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大；（4）操作界面符合操作人員的使用習(xí)慣，界面美觀大方，操作簡便實用；（5）一體化應(yīng)用，將企業(yè)管理功能、業(yè)務(wù)處理功能、信息門戶功能整合到一套系統(tǒng)中，并且數(shù)據(jù)共享；（6）與市場上主流的財務(wù)軟件、人力資源軟件、OA軟件、智能化系統(tǒng)接口，并進(jìn)行整合；（7）與住戶多種溝通的方式，包括網(wǎng)站、手機(jī)短信、呼叫中心等。

2.2設(shè)計思想

2.2.1“四類對象”系統(tǒng)面向并滿足以下對象的需求：（1）面向客戶。面向客戶，建立以客戶為導(dǎo)向的業(yè)務(wù)運作流程，更及時、更高效的為客戶服務(wù)，提高服務(wù)質(zhì)量，提高客戶的滿意度、忠誠度。（2）面向中心管理決策層。為中心管理層的決策提供快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)，支持對經(jīng)營指標(biāo)、工作指標(biāo)的逐層細(xì)化、深化分析。（3）面向單位員工。提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)操作工具，任務(wù)安排自動化，工作提醒，同時利用豐富的知識檔案信息，全面提升企業(yè)內(nèi)部工作效率。（4）面向合作伙伴。合作伙伴關(guān)系管理，從合作伙伴評估/級別體系的管理、采購管理到分包管理等各方面維護(hù)合作伙伴關(guān)系，提升服務(wù)競爭力，實現(xiàn)與合作伙伴的雙贏。2.2.2設(shè)計原則可靠性、實用性、擴(kuò)展性、開放性、智能化、數(shù)據(jù)化。

3江蘇廣電城物業(yè)管理系統(tǒng)功能

如圖2所示。

參考文獻(xiàn)

第6篇：數(shù)字化管理分析范文

關(guān)鍵詞：城建檔案；管理；數(shù)字化

在城市化進(jìn)程不斷加快的過程中，城建檔案管理的重要性也突顯出來。城建檔案能為城市化發(fā)展提供必要的背景資料研究，促進(jìn)城市的合理規(guī)劃。但隨著城市規(guī)模的擴(kuò)大，城市化進(jìn)程的加快，城建檔案管理的難度也越來越大，大量的資料需要歸類、整理，這給城建檔案管理提出了新的難題。因而，有必要實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化，使得資料管理能更加便捷有效，以提高城建檔案管理水平。

一、城建檔案管理數(shù)字化的意義

（一）實現(xiàn)便捷高效的管理

傳統(tǒng)的城建檔案管理主要是紙質(zhì)資料的管理，在管理中不僅需要大量的管理人員而且效率低下。在對紙質(zhì)資料的管理中，資料必須依照相應(yīng)的順序規(guī)定進(jìn)行歸類整理，而且紙質(zhì)資料在存放過程中需要大范圍的存儲空間，并且在長期的保存中，容易造成資料的破損。而在信息技術(shù)的發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展為資源的共享提供了一個便捷的途徑。因而在城市化進(jìn)程的推進(jìn)下，城建檔案管理模式也應(yīng)隨著社會的進(jìn)步加以創(chuàng)新。隨著人們生活方式的變化，人們對信息資料的便捷化、高效化要求進(jìn)一步增加，而傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理也不再適應(yīng)人們獲取信息的需求。因此，實現(xiàn)城建檔案管理數(shù)字化是時展的要求。

（二）實現(xiàn)規(guī)范化的管理

在傳統(tǒng)的城建檔案管理中主要是人工管理的模式，因而在管理的過程中不免會出現(xiàn)失誤，造成檔案的破損或遺失，并且在傳統(tǒng)的檔案管理中需要有一套完善的制度，而一旦管理制度不當(dāng)就會影響管理的科學(xué)性。因而，人工化的管理模式不利于城建檔案管理規(guī)范化的實現(xiàn)，并且在缺乏統(tǒng)一有效的管理中，檔案資料管理在利用上也會出現(xiàn)許多問題，影響檔案資料的及時獲取，增加管理成本。

（三）便于城建檔案的開發(fā)利用

城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)不僅能實現(xiàn)高效規(guī)范的管理，還有利于城建檔案的開發(fā)利用。因為城建檔案不僅是城市建設(shè)的重要依據(jù)，還能為城市管理等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)理論支持，因而數(shù)字化管理模式的應(yīng)用，對城建檔案資料的開發(fā)與應(yīng)用會有新的突破。城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)對城建檔案網(wǎng)站進(jìn)行訪問，對各項信息進(jìn)行查詢，從而提高了城建檔案的利用率，并且用戶在應(yīng)用的過程中還可以對資料進(jìn)行擴(kuò)充，從而豐富城建檔案資料內(nèi)容。

二、城建檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

（一）管理信息的缺失

在城建檔案管理中會因為信息網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定造成檔案資料的缺失，影響管理的有效性。在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理中，信息資料相對比較穩(wěn)定，基本不會發(fā)生改變。但利用數(shù)字化的管理模式，在管理的過程中不論是軟件的問題、硬件的問題、網(wǎng)絡(luò)的問題還是人為因素，都會影響檔案資料的穩(wěn)定性，造成檔案資料的缺失。尤其是一些重要信息資料的缺失將嚴(yán)重影響城建檔案的完整性，給后期的利用造成不便。

（二）管理信息的泄露

城建檔案資料具有保密性，除了一些可以對外公布的資料外，大部分資料是要進(jìn)行嚴(yán)密管理的。但利用數(shù)字化的管理模式，城建檔案信息很容易被篡改，甚至造成泄露。一些不法分子會對城建檔案管理信息系統(tǒng)造成攻擊，對信息進(jìn)行盜取，影響城建檔案信息的安全性。因而，相對于紙質(zhì)檔案資料的管理，數(shù)字化的城建檔案資料的管理更應(yīng)重視信息的安全。

（三）初期建設(shè)難的問題

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的初期需要將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，因而在初期的建設(shè)中需要對所有資料進(jìn)行整理，并做好信息錄入工作。在系統(tǒng)建設(shè)的初期，對于信息網(wǎng)站的建立、搜索引擎和各項條目的制作都需要投入大量的人力、財力。在實現(xiàn)數(shù)字化管理的過程中，不同的城市建設(shè)管理單位所用的數(shù)字化管理模式會存在一些差別，因而管理會難以統(tǒng)一，以致于影響后期資料的利用。

三、城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

（一）合理的規(guī)劃

對于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)來說，初期的工作至關(guān)重要，只有在初期合理計劃，做好充分的準(zhǔn)備，后期的工作才能有條不紊地進(jìn)行。因而，在初期的工作中要進(jìn)行合理的規(guī)劃，在紙質(zhì)檔案資料轉(zhuǎn)化為電子檔案的時候，應(yīng)做好相關(guān)的調(diào)查工作，對具體的檔案數(shù)量及檔案類型作詳細(xì)地了解。在整理的過程中，應(yīng)按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，將資料進(jìn)行分類，整理出具體的條目，從而在制作搜索引擎的時候能依據(jù)條目呈現(xiàn)具體的檔案資料。

（二）制定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，會給后期的資料查找?guī)碓S多問題，影響具體的操作，并且難以實現(xiàn)真正意義上的資源共享，給管理造成巨大的困擾。因而，在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中應(yīng)制定科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得紙質(zhì)資料在轉(zhuǎn)化為數(shù)字資料的過程中，能按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，從而進(jìn)行統(tǒng)一的管理，無需將不同的格式進(jìn)行轉(zhuǎn)化，實現(xiàn)資料的有效共享。

（三）優(yōu)秀的管理人才

在城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)中，優(yōu)秀的管理人才是尤為必要的。因為實現(xiàn)數(shù)字化的管理模式意味著與信息技術(shù)的發(fā)展相接軌，因而管理人員不僅要有相應(yīng)的檔案管理知識與能力，還應(yīng)具備一定的計算機(jī)操作技能，在管理過程中能熟練操作計算機(jī)。過去的紙質(zhì)資料管理，管理人員只要對資料進(jìn)行分類管理，做好相應(yīng)的檔案資料擺放等工作，但數(shù)字化管理則要求管理人員能在日常工作中應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行操作，熟悉檔案資料查找流程，能將各種數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔，從而使得檔案管理更加高效。

（四）數(shù)字化管理模式的應(yīng)用與推廣

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，在城建檔案管理中推行數(shù)字化的管理模式是時展的需要。因而，在城建檔案數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)突出其建設(shè)的重要性與意義，以獲得各方的支持。在具體的建設(shè)過程中，應(yīng)加大城建檔案管理數(shù)字化的建設(shè)力度，對數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行推廣；應(yīng)充分發(fā)揮城建檔案管理部門的職能，通過城建檔案數(shù)字管理模式的應(yīng)用，主動建設(shè)數(shù)字化的檔案管理。城建檔案管理部門作為社會資源的集中部門，應(yīng)重視數(shù)字化檔案管理的建設(shè)，著力建設(shè)一個檔案管理服務(wù)平臺，從而建立兩方面的資源管理模式，因為檔案的一部分資料是可以公開查閱的，而另一部分則是內(nèi)部資料，不便于對外開放。因而在建設(shè)中應(yīng)建立統(tǒng)一門戶，實現(xiàn)資源共享，而另一方面應(yīng)建立內(nèi)部的資源利用平臺，方便內(nèi)部資料的查找，并進(jìn)行必要的加密處理，防止資料的泄露。此外，還應(yīng)對資料進(jìn)行備份處理，防止因數(shù)字化資料的不穩(wěn)定造成資料的丟失。

總而言之，應(yīng)對數(shù)字化檔案管理模式進(jìn)行推廣，并且履行好檔案管理部門的職責(zé)，提高城建檔案管理數(shù)字化水平。城建檔案管理的重要性是不言而喻的，隨著城市建設(shè)的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求，因而有必要應(yīng)用數(shù)字化管理模式對城建檔案資料進(jìn)行管理。但城建檔案數(shù)字化管理建設(shè)仍存在一些問題，因而在建設(shè)的過程中應(yīng)采取有效措施加以解決，強(qiáng)化城建檔案數(shù)字化管理的建設(shè)，提高城建檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]白建峰.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J].江西建材,2014(3):292.

[2]楊元元.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問題的思考[J].大科技,2013(34):424-425.

第7篇：數(shù)字化管理分析范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化校園；財務(wù)管理；管理信息系統(tǒng)；規(guī)劃分析

財務(wù)管理是高等學(xué)校正常運行和事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，也是與校園生活密不可分的基本環(huán)節(jié)。在校園數(shù)字化的進(jìn)程中，無論是有關(guān)師生員工個人的財務(wù)信息，還是有關(guān)項目經(jīng)費管理等對公財務(wù)信息，都是數(shù)字校園的重要資源。校園數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)充分重視財務(wù)管理的信息資源作用，通過系統(tǒng)設(shè)計將其納人數(shù)字化校園建設(shè)的總體規(guī)劃之中。

一、校園卡系統(tǒng)的一般功能概述校園數(shù)字化通常以校園“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)作為切入點。校園卡系統(tǒng)作為數(shù)字校園的基礎(chǔ)環(huán)境和支撐平臺，其構(gòu)架完全服從于數(shù)字校園建設(shè)的整體規(guī)劃，成為數(shù)字校園中有機(jī)的、重要的組成部分。校園卡系統(tǒng)既是數(shù)字校園的數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心，也是整個數(shù)字校園的核心引擎。在該平臺下，各相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)以構(gòu)件方式存在并運行其上，相關(guān)數(shù)據(jù)和信息按照數(shù)字校園規(guī)定的數(shù)據(jù)交換與共享規(guī)范在校園網(wǎng)絡(luò)上滿足各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享需要。

在當(dāng)前的技術(shù)條件下，校園卡系統(tǒng)通常由一張校園卡和一張相對應(yīng)的銀行卡作為使用媒介來實現(xiàn)系統(tǒng)功能。校園卡具有校內(nèi)身份認(rèn)證和電子消費兩類基本功能。

（1）多證合一、以卡代證：將學(xué)生證、教師工作證、醫(yī)療證、借書證、出入證等數(shù)字化為校園卡身份信息，一卡實現(xiàn)校內(nèi)各種需要的身份認(rèn)證功能。

（2）身份認(rèn)證公共信息管理：通過校園卡中心數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)學(xué)生、教職工的身份檔案的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，確保校園網(wǎng)絡(luò)信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

（3）基于統(tǒng)一身份認(rèn)證的應(yīng)用服務(wù)：透過校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理，進(jìn)一步為使用者提供相應(yīng)的目錄服務(wù)，即基于校園數(shù)字資源統(tǒng)一組織和應(yīng)用集成所形成的各種校園網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用服務(wù)，包括信息分級、辦公自動化數(shù)據(jù)交換、校園管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享等。

（4）以卡代票、以卡代幣、刷卡消費：取代以往校內(nèi)使用的各種票據(jù)，如飯票、水票、洗澡票、上機(jī)票等，以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內(nèi)消費和費用繳納需要。

（5）校內(nèi)消費資金統(tǒng)一歸集：通過分布于校園內(nèi)各消費點的pos終端，在實現(xiàn)校內(nèi)消費刷卡支付的同時，實現(xiàn)了校內(nèi)資金流動的統(tǒng)一歸集，在技術(shù)手段上滿足了學(xué)校對下屬經(jīng)營服務(wù)單位的財務(wù)監(jiān)管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡，除了具有一般銀行卡相同的金融服務(wù)功能以外，增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉(zhuǎn)賬服務(wù)功能，滿足校園卡持卡人校內(nèi)消費資金自行劃轉(zhuǎn)的需要。

二、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息化的應(yīng)用特點

1．財務(wù)管理信息是數(shù)字校園目錄服務(wù)重要的公共數(shù)據(jù)資源。高等學(xué)校的財務(wù)管理信息，不僅是財務(wù)管理部門業(yè)務(wù)處理的自然結(jié)果，更是學(xué)校教育事業(yè)開展和日常運行中有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的信息記錄，其中包含的對公以及對師生員工個人的校內(nèi)信息資源都極其豐富，是校園數(shù)字化不可或缺的重要公共數(shù)據(jù)資源；數(shù)字校園環(huán)境中許多的應(yīng)用目錄服務(wù)和相關(guān)的辦公自動化系統(tǒng)都離不開財務(wù)管理信息的數(shù)據(jù)資源支撐。

2．校園數(shù)字化為財務(wù)管理信息化提供了更加完備的數(shù)據(jù)管理手段。校園卡系統(tǒng)具備了校園數(shù)據(jù)信息存儲、管理和處理中心的功能，能夠?qū)崿F(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)的個人身份認(rèn)證，以及校內(nèi)部門關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步與數(shù)據(jù)共享；所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務(wù)管理業(yè)務(wù)，應(yīng)是財務(wù)管理信息化升級改造優(yōu)先考慮的因素。

3．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)化和關(guān)聯(lián)信息完備的會計核算管理信息為基礎(chǔ)。在數(shù)字化校園環(huán)境下，財務(wù)管理方面的信息服務(wù)體現(xiàn)在財務(wù)信息分級目錄服務(wù)和構(gòu)建基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型財務(wù)管理信息系統(tǒng)兩方面。能否有效地實現(xiàn)這些信息服務(wù)功能，作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關(guān)聯(lián)性便是至關(guān)成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下，會計核算管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以構(gòu)建集成應(yīng)用型財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，科學(xué)、合理地規(guī)劃賬目管理的科目信息和項目信息，使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4．財務(wù)管理信息目錄服務(wù)是基于中心數(shù)據(jù)庫的集成應(yīng)用型管理信息系統(tǒng)。與會計核算管理信息系統(tǒng)自成一體的封閉特征不同，基于數(shù)字化校園環(huán)境的財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)需要通過與不同管理部門之間的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換（數(shù)據(jù)同步）來實現(xiàn)目錄服務(wù)，其邏輯關(guān)系如圖1所示。在這種方式下，需要通過web服務(wù)方式將財務(wù)綜合管理所需的各方共享數(shù)據(jù)引入財務(wù)管理信息系統(tǒng)；同時也需要將相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給中心數(shù)據(jù)庫，并保持相關(guān)數(shù)據(jù)的同步。

5．集成權(quán)限管理與身份認(rèn)證平臺是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。除了需要基于校園卡的統(tǒng)一身份認(rèn)證管理以外，財務(wù)管理信息目錄服務(wù)需要強(qiáng)化用戶訪問的權(quán)限管理。能夠與校園卡系統(tǒng)平臺和財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，實現(xiàn)身份認(rèn)證和權(quán)限管理雙重功能的集成身份認(rèn)證環(huán)境，包括統(tǒng)一權(quán)限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認(rèn)證等，應(yīng)是財務(wù)管理信息目錄服務(wù)的安全門戶。

6．銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務(wù)相適應(yīng)的現(xiàn)金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應(yīng)關(guān)系，可以方便地將師生員工的收人類現(xiàn)金發(fā)放自動存人個人銀行卡；涉及財務(wù)報銷的現(xiàn)金支付，可以實現(xiàn)現(xiàn)金的自動人卡。通過校園卡系統(tǒng)的“電子錢包”自助圈存功能，將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡，滿足持卡人的校內(nèi)消費需要。對于學(xué)生費用的收繳，按照同樣的做法，還可通過網(wǎng)上銀行自主繳費的方式予以實現(xiàn)。在與銀行緊密合作實現(xiàn)這些功能的基礎(chǔ)上，學(xué)校財務(wù)管理將大幅度減少現(xiàn)金的流動和不必要的中間環(huán)節(jié)，建立起與信息化社會相適應(yīng)的現(xiàn)金管理模式。

三、數(shù)字校園環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu)在校園卡系統(tǒng)信息技術(shù)平臺的支撐下，學(xué)校財務(wù)管理的功能和內(nèi)涵將產(chǎn)生較大的擴(kuò)展，除了會計核算管理系統(tǒng)需要隨著校園信息化的要求不斷完善外，更需要順應(yīng)校園數(shù)字化的要求，按照數(shù)字校園建設(shè)總體規(guī)劃和信息標(biāo)準(zhǔn)化的要求規(guī)劃財務(wù)綜合管理功能，布局財務(wù)綜合管理信息系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫及相關(guān)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)交換內(nèi)容，構(gòu)建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。其基本架構(gòu)如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財務(wù)管理信息系統(tǒng)功能規(guī)劃在圖2所示的系統(tǒng)構(gòu)架下，學(xué)校財務(wù)管理信息系統(tǒng)的外延大為擴(kuò)展，形成了融合會計核算管理賬務(wù)信息和校園卡系統(tǒng)有用信息，通過數(shù)據(jù)交換與信息共享來共同支撐的網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)。通過融合和利用來自多方面的管理信息，財務(wù)管理信息系統(tǒng)也由原來因具體業(yè)務(wù)而設(shè)的單一功能管理程序變成了在統(tǒng)一信息平臺上、以功能模塊形式構(gòu)成的一體化管理信息系統(tǒng)。

1．基本賬務(wù)管理方面。在按會計核算規(guī)范進(jìn)一步完善科目管理信息的基礎(chǔ)上，會計核算管理系統(tǒng)需要參照校園數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)之規(guī)定，科學(xué)合理地設(shè)置收支賬目的項目信息，使得任何一筆賬目記錄既對應(yīng)相應(yīng)的科目，又附帶相關(guān)的管理信息。智能憑證系統(tǒng)作為財務(wù)管理其他功能模塊與會計核算管理系統(tǒng)項目關(guān)聯(lián)的橋梁，將報賬業(yè)務(wù)之外的其他賬目自動納入核算管理賬務(wù)系統(tǒng)。自由報表系統(tǒng)用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2．發(fā)放類財務(wù)管理方面。在校園卡數(shù)據(jù)平臺的信息支持下，財務(wù)管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發(fā)放，以及學(xué)生獎、助學(xué)金及各種補助發(fā)放，學(xué)生費用收取等業(yè)務(wù)，將改變以往依靠手工傳遞數(shù)據(jù)信息的落后方式，通過校園卡系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)同步手段把相關(guān)數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入管理子系統(tǒng)；通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應(yīng)發(fā)金額直接進(jìn)入個人賬戶，準(zhǔn)確、安全地實現(xiàn)對個人的現(xiàn)金發(fā)放業(yè)務(wù)；通過智能憑證系統(tǒng)將發(fā)放結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)核算賬務(wù)系統(tǒng)，如此形成一個完整、準(zhǔn)確、快捷的現(xiàn)金發(fā)放管理數(shù)據(jù)鏈。

3．財務(wù)信息方面。將校園卡系統(tǒng)的身份認(rèn)證功能與會計核算管理系統(tǒng)的項目管理功能有機(jī)結(jié)合，形成基于校園網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一身份認(rèn)證和集成權(quán)限管理的賬務(wù)信息查詢與統(tǒng)計功能，構(gòu)成財務(wù)信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權(quán)限的控制，身份信息直接關(guān)聯(lián)到與角色相對應(yīng)的財務(wù)管理項目信息，持卡人即可實時、方便地從校園網(wǎng)上查詢或統(tǒng)計其所管理項目的賬務(wù)信息或個人財務(wù)信息；通過自由定義統(tǒng)計表報，可對項目執(zhí)行情況實時分析，滿足不同層次的管理需要。

4．綜合性財務(wù)管理方面。當(dāng)前技術(shù)條件下，實現(xiàn)跨部門管理的綜合性財務(wù)業(yè)務(wù)主要包括聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬、現(xiàn)金報銷的自動劃轉(zhuǎn)、學(xué)生網(wǎng)上自主繳費、校內(nèi)消費網(wǎng)點結(jié)算與分賬、專項投資執(zhí)行的一體化綜合管理等。

聯(lián)網(wǎng)授權(quán)與網(wǎng)絡(luò)報賬業(yè)務(wù)是在將項目經(jīng)費管理與個人校園卡關(guān)聯(lián)，以校園卡代替（多張）經(jīng)費卡的應(yīng)用背景下，經(jīng)費負(fù)責(zé)人委托經(jīng)辦人代辦報銷、借款或轉(zhuǎn)賬支付業(yè)務(wù)時，通過對經(jīng)辦人校園卡進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)授權(quán)，明確授權(quán)辦理的業(yè)務(wù)類型、經(jīng)費額度、有效期限等，形成數(shù)字簽署來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的簽字機(jī)制，以避免會計業(yè)務(wù)中因辦理人授權(quán)不詳而產(chǎn)生不必要的糾紛。通過校園網(wǎng)主頁、學(xué)生收費數(shù)據(jù)系統(tǒng)與合作銀行網(wǎng)上支付平臺的跨接，可以便捷地實現(xiàn)基于inter網(wǎng)的網(wǎng)上自主、異地繳費，為學(xué)生自主繳納在校費用提供更為有效的實現(xiàn)平臺。

對于由校園卡系統(tǒng)產(chǎn)生的校內(nèi)消費資金，財務(wù)部門僅需由校園卡系統(tǒng)本身提供的分賬對賬系統(tǒng)進(jìn)行歸集資金的分配與結(jié)算管理。為了解決專項建設(shè)項目管理過程中計劃、執(zhí)行過程與執(zhí)行結(jié)果因多部門分塊管理造成的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一問題，并滿足管理層對于執(zhí)行情況的實時統(tǒng)計和分析，引入基于校園網(wǎng)絡(luò)的專項建設(shè)項目綜合管理信息系統(tǒng)，可有效實施對專項建設(shè)項目執(zhí)行過程的全面管理，在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺上完成計劃管理、采購執(zhí)行、驗收入庫、資金使用、財務(wù)數(shù)據(jù)銜接、項目結(jié)轉(zhuǎn)、實時查詢統(tǒng)計等功能。

參考文獻(xiàn)：

[1]萬里鵬，陳  雅，鄭建明．中國高校數(shù)字化校園建設(shè)與思考[j]．情報科學(xué)，2004，22，{03）．

第8篇：數(shù)字化管理分析范文

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)；電力系統(tǒng)；自動化技術(shù)；安全管理

現(xiàn)階段，自動化技術(shù)在國內(nèi)電網(wǎng)電力系統(tǒng)中的應(yīng)用情況日益普遍，然而因為管理不到位而引起的用電事故常有發(fā)生，并對人們的日常生活、工廠生產(chǎn)工作等造成了一定的影響[1]?；诖?，本次研究對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的現(xiàn)存問題進(jìn)行分析，并探討相應(yīng)的解決措施，以改善電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的安全管理水平，保障國家電網(wǎng)的安全運行。

1.分析電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的現(xiàn)存問題

1.1電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在設(shè)計方面缺乏合理性

現(xiàn)階段，電力系統(tǒng)自動化技術(shù)尚未制定出統(tǒng)一的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，這也使得電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在國內(nèi)電網(wǎng)建設(shè)與運行中的應(yīng)用受到了一定的制約，也因此引起不少安全事故。國內(nèi)電網(wǎng)具有建設(shè)起步晚的情況，雖已經(jīng)過數(shù)次大型城鄉(xiāng)電網(wǎng)改造，然而并未能解決城鄉(xiāng)電網(wǎng)在指揮管理方面的根本問題。所以，在應(yīng)用電力系統(tǒng)自動化技術(shù)期間，其未能滿足設(shè)備接口不同的需求，嚴(yán)重還可產(chǎn)生無法連接問題。國內(nèi)電網(wǎng)的覆蓋范圍廣泛，不同地區(qū)的電網(wǎng)發(fā)展情況均不一致，另外電力設(shè)備產(chǎn)品、型號等過于復(fù)雜，設(shè)計方面欠缺合理性的問題不利于對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)進(jìn)行管理[2]。如此一來，除了會導(dǎo)致電網(wǎng)資源浪費現(xiàn)象以外，還無法保障電網(wǎng)的運行安全性。所以，在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)設(shè)計期間，需對應(yīng)用地區(qū)的實際情況進(jìn)行考慮，掌握電力設(shè)備互操性，以確保電網(wǎng)電力設(shè)備中的運行要求均可滿足。

1.2電力系統(tǒng)自動化技術(shù)具有電力設(shè)備質(zhì)量不過關(guān)的問題

電力系統(tǒng)自動化技術(shù)應(yīng)用過程中，常會受電力設(shè)備影響而發(fā)生安全事故，該現(xiàn)象多是由于電力設(shè)備、電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的質(zhì)量不過關(guān)所導(dǎo)致。一方面，在選擇電力設(shè)備上，存在中經(jīng)濟(jì)成本輕設(shè)備性能的情況，然而電力系統(tǒng)自動化技術(shù)對于設(shè)備質(zhì)量要求過高，因此所選設(shè)備無法滿足其運行要求，進(jìn)而引起安全事故。另一方面，工作人員素質(zhì)對于電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的認(rèn)識不足，其操作水平尚未熟練，特別是在管理工作上，其工作能力不足也為電力系統(tǒng)自動化技術(shù)的運行埋下安全隱患，威脅到電網(wǎng)安全。另外，電力設(shè)備應(yīng)用電力系統(tǒng)自動化技術(shù)進(jìn)行運作期間，常有抗干擾現(xiàn)象出現(xiàn)，該問題容易被所忽視，然而受多種問題影響使得電力系統(tǒng)自動化技術(shù)抗干擾措施的有效性無法保證，進(jìn)而該技術(shù)的運行可靠性也難以保障，為電網(wǎng)運行安全性埋下安全隱患。

1.3管理方法缺乏科學(xué)性

高素質(zhì)人才屬于提高電力系統(tǒng)自動化技術(shù)管理水平的關(guān)鍵所在，然而在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)實際管理工作中，維護(hù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)，并且在維護(hù)方面還是以依賴廠家為主，電網(wǎng)單位缺乏專業(yè)管理人才，并且未能意識到培養(yǎng)人才對于電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全運行的重要作用，導(dǎo)致該技術(shù)在運行期間出現(xiàn)問題時未能及時解決，不僅增加了電力設(shè)備的維護(hù)成本，還影響到電網(wǎng)運行安全性[3]。因此電網(wǎng)單位應(yīng)注意培養(yǎng)高素質(zhì)維護(hù)人員，同時加強(qiáng)電力安全的教育力度，解決電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在安全方面的根本問題。電網(wǎng)電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在管理方面缺乏科學(xué)性，除了與設(shè)備維護(hù)工作人員專業(yè)素質(zhì)相關(guān)以外，還與其本身的管理體制相關(guān)。例如，電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在產(chǎn)生問題時，常常由多個單位共同解決處理問題，也因此引起推卸責(zé)任的現(xiàn)象，引起資源浪費。此外，若問題復(fù)雜，事故區(qū)域還會形成“三不管地帶”，對電網(wǎng)的維護(hù)工作造成不利影響。

2.提高電力系統(tǒng)自動化技術(shù)管理水平的若干對策

2.1對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)維修養(yǎng)護(hù)水平進(jìn)行提高

以電力系統(tǒng)自動化技術(shù)為中心，組建一批高素質(zhì)人才隊伍，同時給予維護(hù)人員進(jìn)行持續(xù)性培訓(xùn)與再教育，從而使電力系統(tǒng)自動化技術(shù)維護(hù)工作人員的專業(yè)水平可不斷提高，解決電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在管理方面的根本問題，杜絕推卸責(zé)任、三不管現(xiàn)象等問題。其次，還可對信息化手段加以應(yīng)用，高效采集與處理電網(wǎng)運行數(shù)據(jù)（如綜合信息、通信信息等），實現(xiàn)規(guī)范化電網(wǎng)管理目標(biāo)的目的，并使電力系統(tǒng)自動化技術(shù)管理的智能化、信息化、可視化等得到有效提高，在促進(jìn)電網(wǎng)的安全運行的同時，降低電網(wǎng)工作運行成本。

2.2對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)管理工作進(jìn)行加強(qiáng)

2.2.1對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)模式進(jìn)行合理設(shè)計

目前，國內(nèi)在電力系統(tǒng)自動化技術(shù)上具有經(jīng)驗不足的問題，所以在電網(wǎng)綜合自動化設(shè)計期間，需對相關(guān)因素進(jìn)行全面考慮，以確保設(shè)計的合理性、高效性以及科學(xué)性，預(yù)防與減少電網(wǎng)事故的發(fā)生。在設(shè)計上，一方面可應(yīng)用分布式結(jié)構(gòu)設(shè)計，使用管線將單元內(nèi)處理層的數(shù)據(jù)信號（報警信號、測量信號、保護(hù)進(jìn)行、控制信號等）傳輸?shù)诫娏υO(shè)備控制系統(tǒng)處，通過分布式結(jié)構(gòu)設(shè)計，使每一個單元實現(xiàn)相互獨立的狀態(tài)，預(yù)防單元內(nèi)相互影響的現(xiàn)象出現(xiàn)。另一方面對電力系統(tǒng)進(jìn)行簡化，以達(dá)到對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)進(jìn)行安全管理的目的，通過大幅簡化二次接線，同時應(yīng)用多功能高質(zhì)繼電器取代傳統(tǒng)繼電器，合理設(shè)計主控制以及開關(guān)柜間的界限，實現(xiàn)簡化開關(guān)柜內(nèi)接線的目的，以預(yù)防由于不慎而引發(fā)的安全事故。另外，還可在自動化技術(shù)管理上對電力系統(tǒng)兼容性、可擴(kuò)展性等進(jìn)行加強(qiáng)。電力系統(tǒng)自動化技術(shù)主要標(biāo)準(zhǔn)化硬件與軟件構(gòu)成，同時配備有標(biāo)準(zhǔn)串行通訊接口，因此在各種電網(wǎng)環(huán)境下均可滿足自動化需求，并且滿足電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在未來發(fā)展與改造上擴(kuò)充電網(wǎng)功能、變電規(guī)模的需求[4]。

2.2.2標(biāo)準(zhǔn)化電力系統(tǒng)自動化技術(shù)

要提高對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)安全管理水平，確保電網(wǎng)在運行期間的高效性、有序性，預(yù)防由于無法統(tǒng)一電力系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)而引發(fā)的安全事故，則需要對自動化技術(shù)在運行方面、應(yīng)用方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化。由此可見，應(yīng)用電力系統(tǒng)自動化技術(shù)，不僅有利于確定與電力系統(tǒng)自動化技術(shù)發(fā)展情況相適應(yīng)的的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范條件，同時該技術(shù)的應(yīng)用還可使其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)在工作運行期間的功能得到充分發(fā)揮。另外電力系統(tǒng)自動化技術(shù)所涉及到的設(shè)備，均應(yīng)接軌自動化技術(shù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，例如通訊控制器和模擬盤、通信控制器和主站、RTU和通訊控制器、小電流接地裝置與通訊控制器、保護(hù)與通訊控制器、無功裝置與通訊控制器、通訊控制器、故障錄波等，由此預(yù)防由于標(biāo)準(zhǔn)化的欠缺而引起的電網(wǎng)安全事故。

3.結(jié)束語

綜上所訴，目前電力系統(tǒng)自動化技術(shù)在國內(nèi)電網(wǎng)中的應(yīng)用情況越來越普遍，自動化技術(shù)的運行狀況將會對電網(wǎng)正常運行產(chǎn)生直接的影響。為此，需對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)進(jìn)行安全管理。要對電力系統(tǒng)自動化技術(shù)進(jìn)行安全管理，一方面要對其應(yīng)用有效管理對策，通過協(xié)調(diào)化、最優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及智能化自動化技術(shù)的管理工作來提高對自動化技術(shù)的管理水平。另一方面對自動化技術(shù)管理力度進(jìn)行加強(qiáng)，并對有關(guān)技術(shù)進(jìn)行不斷的完善，通過合理優(yōu)化自動化技術(shù)管理措施，為電網(wǎng)的安全運行奠定基礎(chǔ)，預(yù)防電網(wǎng)在運行期間的安全事故，提高其安全性。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫國全.電力自動化在濱洲線自動閉塞鐵路供電系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2009（03）：229-230.

[2]朱淋，徐秀英，肖中圖.淺論電力系統(tǒng)及其自動化技術(shù)的應(yīng)用能力[J].科技風(fēng).2010（04）：75.

第9篇：數(shù)字化管理分析范文

關(guān)鍵詞：圖書資料管理；信息化；具體措施

中圖分類號：G253

當(dāng)今社會是知識與信息技術(shù)并存的社會。而實現(xiàn)信息化是必然趨勢，然而大多數(shù)的高校圖書資料的管理都需要信息化建設(shè)。實現(xiàn)圖書資料信息化建設(shè)，是推動高等教育發(fā)展的一個重要的基礎(chǔ)保證。大部分高校的圖書館都儲存一些專業(yè)書籍，以及一些課外的書籍，還有一些重要的資料。為此要把圖書館建設(shè)成信息化的書籍供應(yīng)中心，實現(xiàn)資源的共享。

1 圖書管理工作的重要意義

高校的圖書館發(fā)揮著重要的作用，建設(shè)圖書館，實現(xiàn)圖書資料管理信息化是必然趨勢。如何運用現(xiàn)代的信息技術(shù)來對圖書資料進(jìn)行整理與收集呢？更好地開發(fā)和利用圖書館的書籍資料呢？這是一個將圖書資料建設(shè)成一個圖書資料管理信息化的一個過程。管理好圖書資料，實現(xiàn)圖書資料管理信息化，是實現(xiàn)信息資源共享的一個重要的保證.

伴隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)的不斷發(fā)展，技術(shù)不斷的提高。高校的圖書資源也越來越豐富，圖書館也就成了各種文獻(xiàn)，各種書籍的一個載體。學(xué)生不僅可以充分的利用圖書館內(nèi)的資源，也可以通過圖書館的電子信息平臺來獲取自己所需的資料或者是書籍。而學(xué)校也在不斷的采購新的書籍，從多方面來獲取相關(guān)的專業(yè)書籍與資料。從而豐富了圖書館內(nèi)的書籍，豐富了圖書資源。

2 高校的圖書管理現(xiàn)狀與存在的問題

2.1 圖書館內(nèi)的資源不能實現(xiàn)完全共享。在我國的信息化的圖書管理中，部分圖書館的管理模式還停留在傳統(tǒng)的模式之上。而圖書館作為知識的收藏者，在當(dāng)今知識就是力量的社會中起著舉足輕重的作用，隨著圖書館如雨后春筍般出現(xiàn)，管理圖書館的事務(wù)變得越來越繁雜，科技日新月異，社會跨步向前，傳統(tǒng)的圖書館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展的需求，即滿足不了現(xiàn)在人們對圖書館的需要，也適應(yīng)不了時代的發(fā)展，所以要實現(xiàn)資源的共享，就有很大的難度，要想實現(xiàn)資源的共享，首先要對管理模式進(jìn)行改革，將檢索等系統(tǒng)進(jìn)行升級，將資源的入口開放，讓更多的想訪問資源網(wǎng)頁的同學(xué)可以無障礙的進(jìn)行訪問，實現(xiàn)資源的共享。實現(xiàn)資源的最大化的利用率。

2.2 圖書管理信息化專業(yè)人才缺乏。我國的發(fā)部分高校都有自己本校的圖書管理系統(tǒng)。在以后的運作中很有可能出現(xiàn)一些故障，這就會需要一些具有專業(yè)技能的專業(yè)人員。把這些故障給排除掉。如沒有專業(yè)的技術(shù)人才，即使有管理系統(tǒng)，除了問題無法進(jìn)行修補，管理系統(tǒng)也處于癱瘓的狀態(tài).可是狀況是現(xiàn)在我國的部分圖書館中，這些專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)人員嚴(yán)重缺乏，一些管理人員幾乎都是多年從事與圖書管理的工作。因此大部分員工都是缺乏圖書館管理信息化的專業(yè)知識，沒有專業(yè)的培訓(xùn)。

2.3 圖書管理單位投入資金不足?，F(xiàn)如今，各行各業(yè)都離不開計算機(jī)，而如果想實現(xiàn)一個信息化的平臺，就要采購一些高配的計算機(jī)。一個好的管理系統(tǒng)，要有一個強(qiáng)大的服務(wù)器.一般情況下，一個好的服務(wù)器資金投入要很大的這樣又就是一筆不小的資金投入。

2.4 圖書質(zhì)量問題。每年圖書館都會采購一些書籍，一般的圖書館文獻(xiàn)，一些最新的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)圖書館都會采購，采購的書籍質(zhì)量往往都存在問題。好的印刷質(zhì)量會使書籍很大程度上提高它的價值。但是一旦存在的問題出現(xiàn)，致使高校圖書館面臨一個問題，那就是如何提高館藏資源建設(shè)，這是一個很大的困境。

2.5 信息資源的安全問題。圖書館的安全問題，一直是數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)的關(guān)鍵問題。在圖書館的資源建設(shè)取締了以前的圖書館的工作，就面臨了一些網(wǎng)絡(luò)的安全問題。圖書館的數(shù)據(jù)信息是圖書館的精華之所在，后臺的數(shù)據(jù)庫處于安全的狀態(tài)，是保證圖書館管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的基本保證。而一旦出現(xiàn)安全問題，就會使整個圖書館管理系統(tǒng)崩潰，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，信息的丟失，嚴(yán)重的話會設(shè)計整個網(wǎng)絡(luò)，造成無法估計的損失。

2.6 較多的數(shù)字信息以至于資源難以整合。近幾年來，我國的高校之中，大部分的高校選擇了進(jìn)行數(shù)字化的建設(shè)，數(shù)字化的信息資源占據(jù)了學(xué)校的一席之地，但是存在一個問題，就是各部門之間相對獨立，沒有一個統(tǒng)一的管理單位。這樣就致使互聯(lián)性低，數(shù)字資源相對分散，這樣就無法使資源集聚，無法更好滴是實現(xiàn)共享。

3 我國高校圖書資料管理信息化的策略

3.1 提高工作人員圖書管理信息化建設(shè)意識。現(xiàn)在的圖書館工作的人員對圖書館信息化建設(shè)的認(rèn)知程度與意識程度整體降低，這就決定了圖書館信息化管理建設(shè)的成功與否，還有一個因素就是我們關(guān)于圖書館的工作人員的選擇的問題，也決定了員工的對于圖書管理信息化建設(shè)的意識認(rèn)知程度整體降低。也就在冥冥之中買下了隱患的種子，導(dǎo)致了日后問題的發(fā)生。由此可見提高工作人員的意識是多么的重要，一個員工的思維是多么的重要。除此之外，員工的創(chuàng)造力也要一個重要的部分，要提高員工的解決問題的能力，從而更好的進(jìn)行圖書管理信息化建設(shè).

3.2 提高管理隊伍整體素質(zhì)。圖書信息化管理是一個非靜態(tài)的管理過程，在管理的過程中，需要圖書管理人員的密切合作。即要保證圖書管理人員的個人素質(zhì)過高，知識掌握程度過高。這樣才可以保證圖書信息化管理建設(shè)的整體高度。為此，加強(qiáng)對圖書管理人員信息化培訓(xùn)教程，還是非常有必要的。培養(yǎng)工作人員的服務(wù)精神，給予工作人員的信息化管理的更多的實際經(jīng)驗，為了檢測實際的效果怎么樣，可以組織工作人員定期的測試，記錄下員工的實際操作步驟。這樣做，不僅提高了工作人員的動手能力，還擴(kuò)寬了員工的思維，與此同時培養(yǎng)了員工的服務(wù)精神，慢慢的實現(xiàn)管理的合理化，科學(xué)化.

3.3 強(qiáng)化信息化意識?，F(xiàn)如今，各高校的圖書館管理逐步實現(xiàn)信息化建設(shè)，與此同時，要注意信息化的安全。要加強(qiáng)信息化意識，這是建設(shè)好圖書管理信息化的基礎(chǔ)，一個最基礎(chǔ)的保證。管理者要認(rèn)識到信息化的安全問題，有全局意識，保證圖書管理團(tuán)隊的整體安全。積極的強(qiáng)化員工的信息化意識，提高員工的分析能力，將信息安全意識與圖書資料的整合意識密切的聯(lián)系起來，更好地把高校圖書資料管理信息化建設(shè)的更好。

3.4 完善信息管理體制。圖書館是一個學(xué)習(xí)的地方，是一個專心研究科研的好地方，也就代表著會有這各種各樣的人群出入圖書館，也就代表著圖書管理系統(tǒng)會一直在處于忙碌狀態(tài)。也就是圖書館不斷的開放，共享程度較高。這就代表著要建立有個全國范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)圖書館的一個平臺，建立一個標(biāo)準(zhǔn)化的圖書管理系統(tǒng)。形成一個體系，信息管理憑條有一個屬于自己的管理制度，解決一些問題，防止一些黑客的攻擊，制定一些完善信息管理的相關(guān)條例。

4 結(jié)束語

伴隨著信息化的到來，圖書管理信息化是圖書館的發(fā)展的終極目標(biāo)。不僅包含了最新的信息情報，一些最新的文獻(xiàn)資源，一些最新的論文等等，為了更好地滿足一些高校的發(fā)展，一定屬于我國高校圖書資料管理信息化建設(shè)體系，不斷的完善與不斷的發(fā)展我國高校的圖書資料管理信息化建設(shè)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙興雅.圖書資料管理人員素質(zhì)的分析和研究[J].內(nèi)江科技，2014（08）.