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財(cái)務(wù)管理數(shù)字化精選(九篇)

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財(cái)務(wù)管理數(shù)字化

第1篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化環(huán)境;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;機(jī)遇;挑戰(zhàn)

隨著信息化時(shí)代的到來,數(shù)字化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生活的各個(gè)方面,智能化管理和物聯(lián)網(wǎng)設(shè)計(jì)等在企業(yè)管理中得到了有效的應(yīng)用。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),如何更好地適應(yīng)時(shí)展的要求,與時(shí)俱進(jìn)地提升財(cái)務(wù)管理水平,抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo),成為擺在企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員面前的重要研究課題。

一、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的機(jī)遇

(一)信息化管理更加普及。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,我國社會(huì)終將步入信息化大數(shù)據(jù)時(shí)代,這是歷史發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)應(yīng)緊緊抓住這一歷史性發(fā)展機(jī)遇,在財(cái)務(wù)管理工作中全面應(yīng)用信息化管理技術(shù),以更好地迎接未來挑戰(zhàn)。目前,我國正在大力普及信息化管理模式,越來越多的企業(yè)開始從信息化建設(shè)中受益。比如我國在中小型企業(yè)中逐步落實(shí)信息化手段,助推中小企業(yè)的人員管理、業(yè)務(wù)部署、項(xiàng)目合作、資金操作等各項(xiàng)工作不斷向前發(fā)展,有效避免了財(cái)務(wù)管理工作的混亂,使得中小企業(yè)能夠更加穩(wěn)定地迎接市場經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊,有利于中小企業(yè)不斷做大做強(qiáng)。信息化管理手段的持續(xù)普及,改變了企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的環(huán)境,企業(yè)只有加快財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,才能更好地順應(yīng)時(shí)展的要求,全面發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(二)人工智能迅速發(fā)展。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理不能墨守成規(guī),始終沿用傳統(tǒng)工作模式,而是需要與時(shí)俱進(jìn)地改革與創(chuàng)新,只有如此才可取得更為優(yōu)異的成績。在數(shù)字化時(shí)代,人工智能技術(shù)迅速發(fā)展,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新活力,比如部分企業(yè)正逐步縮減財(cái)務(wù)管理中的手工操作環(huán)節(jié),利用人工智能技術(shù)取而代之,可自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對有關(guān)信息數(shù)據(jù)的采集、分析和處理,形成了特色化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能,能大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的出錯(cuò)率,得到更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析結(jié)果。企業(yè)利用信息化人工智能,開辟了財(cái)務(wù)管理工作的新路徑,有效降低了財(cái)務(wù)管理工作壓力,大幅提升了財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。需要注意的是,企業(yè)在應(yīng)用信息化人工智能方面,還需規(guī)劃很多內(nèi)容,不可貿(mào)然實(shí)施,應(yīng)確保其他各項(xiàng)工作的相互協(xié)調(diào)與匹配。(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為專業(yè)數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展,有力地推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的專業(yè)化,這對企業(yè)來說是一個(gè)難得的機(jī)遇。一方面,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,所有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理都應(yīng)向著簡潔的方向發(fā)展,假如企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)較為龐雜,不但會(huì)對企業(yè)管理者的正確決策造成不利影響,還會(huì)影響企業(yè)固有的發(fā)展部署。所以,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)不斷向?qū)I(yè)化方面發(fā)展,通過盡可能少的數(shù)據(jù)說明盡可能多的問題。另一方面,在市場經(jīng)濟(jì)風(fēng)云變化的今天,企業(yè)必須在最短時(shí)間里完成對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和處理,特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,各行業(yè)領(lǐng)域間的競爭異常激烈,在財(cái)務(wù)管理過程中如果花費(fèi)太多時(shí)間對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,有可能使企業(yè)錯(cuò)失黃金發(fā)展機(jī)遇,甚至使企業(yè)與一些重要項(xiàng)目失之交臂。因此,企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)化,可使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更具優(yōu)勢,取得更好的發(fā)展成就。(四)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。1.預(yù)警性數(shù)據(jù)代替事后補(bǔ)救。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下,財(cái)務(wù)分析工作嚴(yán)重依賴于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表,一般是在財(cái)務(wù)結(jié)果發(fā)生之后才可開展分析,缺乏財(cái)務(wù)管理的預(yù)警性。而在運(yùn)用大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之后,企業(yè)可利用云系統(tǒng)收集所有內(nèi)、外部信息,對消費(fèi)者的消費(fèi)趨勢進(jìn)行深入分析,準(zhǔn)確建立消費(fèi)者需求變化曲線,預(yù)測產(chǎn)品的需求量,有效指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)及庫存數(shù)量。與此同時(shí),企業(yè)通過對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,還可對市場波動(dòng)情況進(jìn)行精準(zhǔn)檢測,進(jìn)而構(gòu)建有針對性的預(yù)警機(jī)制。在數(shù)據(jù)達(dá)到閾值時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)發(fā)出預(yù)警提示,可極大地提高企業(yè)應(yīng)對各種風(fēng)險(xiǎn)的能力和水平,幫助企業(yè)對高風(fēng)險(xiǎn)投資進(jìn)行規(guī)避,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的積極作用。2.精準(zhǔn)核算轉(zhuǎn)變?yōu)槿婀芾?。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的主要功能是算賬、記賬和報(bào)賬,而在數(shù)字化環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不僅能對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確地處理,還可以對人力、庫存、生產(chǎn)和銷售等多個(gè)方面的信息進(jìn)行有效處理,從而為企業(yè)管理人員決策提供重要的財(cái)務(wù)參考信息。現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)并不僅僅依賴于財(cái)務(wù)信息報(bào)表,而是對企業(yè)各項(xiàng)管理工作進(jìn)行全盤綜合考慮,可實(shí)現(xiàn)對企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展情況的估算、統(tǒng)計(jì)和規(guī)劃。比如企業(yè)的財(cái)務(wù)云管理系統(tǒng),可在收集商品物流中的燃油成本和其他成本數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,分析出燃油的最低運(yùn)輸成本,在與企業(yè)云系統(tǒng)進(jìn)行對接之后,還可分析出最佳運(yùn)輸路線,并合理配置人員和車輛,可極大地提升企業(yè)的工作效率。3.數(shù)字化客戶管理。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)分析來了解客戶偏好,對產(chǎn)品配置進(jìn)行有針對性的改進(jìn),并在保證財(cái)務(wù)部門有效運(yùn)作的情況下,給企業(yè)及員工指明商業(yè)談判方向,確保企業(yè)運(yùn)營效率,促進(jìn)企業(yè)高效完成業(yè)績,為客戶提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建合作伙伴數(shù)據(jù)庫,從而更好地形成規(guī)模經(jīng)濟(jì),確保企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)。隨著大數(shù)據(jù)計(jì)算能力的不斷提升,企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的敏感程度大大提高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可更加清楚地認(rèn)識到如何借助合作伙伴的能力來減少對人力和資本的投入,從而使企業(yè)更好地達(dá)到快速發(fā)展的目的。

二、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)

(一)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)觀念的滯后性。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展,企業(yè)不得不接受大數(shù)據(jù)帶來的一些改變,因此企業(yè)應(yīng)做到與時(shí)俱進(jìn),充分適應(yīng)并靈活利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的各種變化,而不是一味墨守成規(guī),停步不前??陀^而言,在數(shù)字化環(huán)境中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,不但會(huì)面對很多千載難逢的重大機(jī)遇,也需積極應(yīng)對各種挑戰(zhàn),目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些傳統(tǒng)陳舊觀念,已無法適應(yīng)未來社會(huì)發(fā)展的需要,很難滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代提出的各種要求。比如傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作過于依賴人工操作經(jīng)驗(yàn),而大數(shù)據(jù)時(shí)代更注重利用科學(xué)手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,兩者存在主客觀方面的嚴(yán)重沖突。假如在今后的工作中不能及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理觀念,必將嚴(yán)重阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展和提升,甚至使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理陷入惡性循環(huán)。(二)數(shù)據(jù)收集、處理問題。一是數(shù)據(jù)收集方面的問題。在數(shù)字化環(huán)境中,信息量倍增,大數(shù)據(jù)的發(fā)展雖然給企業(yè)收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供了極大便利,但也引發(fā)了一些新的問題。怎樣才能快速地從海量信息中提取對財(cái)務(wù)管理有用的數(shù)據(jù)信息,是當(dāng)前企業(yè)管理者亟須思考的一個(gè)問題。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力很難追趕上數(shù)據(jù)增長的速度,因此企業(yè)很難從大量繁雜數(shù)據(jù)中快速篩選出對財(cái)務(wù)管理有價(jià)值的數(shù)據(jù),同時(shí)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析還要投入大量的人力物力,因此會(huì)額外增加企業(yè)的成本,對企業(yè)快速發(fā)展造成不利影響。二是數(shù)據(jù)處理方面的問題。隨著數(shù)據(jù)量的快速增加,企業(yè)需要的存儲(chǔ)空間也在增加。企業(yè)在存儲(chǔ)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的同時(shí),還要防止數(shù)據(jù)失真。假如不能確保數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性,將會(huì)得出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)分析結(jié)果,對管理者正確決策造成影響。對企業(yè)而言,如何在數(shù)字化環(huán)境中及時(shí)更新存儲(chǔ)設(shè)備,高效準(zhǔn)確處理數(shù)據(jù),是不得不面臨的一項(xiàng)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。(三)數(shù)據(jù)安全性問題。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往涉及很多商業(yè)秘密,與企業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),具有很高的商業(yè)價(jià)值。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,各大企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中廣泛引入信息化技術(shù),開始利用信息系統(tǒng)提取、存放和處理各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而目前我國大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還處于初級階段,且缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員,防控網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全隱患的能力不強(qiáng),一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、系統(tǒng)崩潰等問題,將對企業(yè)造成毀滅性的打擊。因此,企業(yè)不得不面對如何保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性和安全性等多項(xiàng)挑戰(zhàn)。(四)人才短板問題。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)人員不能只局限于用傳統(tǒng)方式對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理和決策,還應(yīng)大力培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代所需的復(fù)合型高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才。復(fù)合型財(cái)務(wù)人才不但要具有專業(yè)的技能和知識,高超的數(shù)據(jù)分析和處理能力,還要具有統(tǒng)計(jì)學(xué)、概率學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等專業(yè)知識。就目前而言,我國企業(yè)非常缺乏這種復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,導(dǎo)致企業(yè)不能在財(cái)務(wù)管理中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術(shù)的積極作用,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展造成了一定阻礙。

三、數(shù)字化環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的完善策略

(一)革新財(cái)務(wù)理念。在數(shù)字化環(huán)境中,變革企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式已成定局,勢不可擋,因此企業(yè)管理人員尤其是財(cái)務(wù)管理人員要徹底轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,高度重視信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,緊緊抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的機(jī)遇,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理變革,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭實(shí)力,使企業(yè)在市場競爭中搶占先機(jī),立于不敗之地。與此同時(shí),企業(yè)可配備專門的人員或獨(dú)立的部門來開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作,從而有效獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析和挖掘。現(xiàn)階段很多企業(yè)尚不具備獨(dú)立建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的能力,可利用外購系統(tǒng)平臺使用權(quán)的方式,取得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的使用權(quán),同時(shí)安排專門的人員來分析和管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(二)健全財(cái)務(wù)管理信息平臺。第一,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化硬件建設(shè)。隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,各行各業(yè)都在大力實(shí)施信息化改革,企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)展的潮流,積極推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控能力,更好地適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首先要有財(cái)務(wù)管理信息化所需的基本硬件,如高性能的計(jì)算機(jī)、發(fā)達(dá)的內(nèi)部局域網(wǎng)、集中式的財(cái)務(wù)處理平臺等,只有這樣,企業(yè)才能高效采集、處理和相關(guān)財(cái)務(wù)信息,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的分級管理,有效保證信息傳遞的及時(shí)性。在此基礎(chǔ)上,還應(yīng)搭建基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息管理平臺,并以該平臺為依托,共享企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理能力,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。第二,做好軟件系統(tǒng)建設(shè)。一是要構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),借助信息化技術(shù)把大量數(shù)據(jù)收集到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,通過快速篩選、處理和比對,形成最佳財(cái)務(wù)方案。在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)之初,企業(yè)可采取自主開發(fā)和外包相結(jié)合的模式,這樣不但可以解決財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的設(shè)置問題,還可以為企業(yè)儲(chǔ)備專業(yè)技術(shù)人員,在日后為持續(xù)優(yōu)化和日常維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供有力支持。二是提升財(cái)務(wù)信息的共享程度。各部門可把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)至企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限,在保護(hù)數(shù)據(jù)的同時(shí)達(dá)到信息共享的目的。同時(shí),各部門在利用財(cái)務(wù)管理信息平臺傳遞信息時(shí),應(yīng)對有關(guān)信息進(jìn)行編碼命名,以便有關(guān)部門分析討論。(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè)。企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中廣泛應(yīng)用信息化技術(shù),雖然大大提高了工作效率,但同時(shí)也對企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn),因此,企業(yè)必須對財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全問題提起高度重視,采取有效措施保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。企業(yè)要加大數(shù)據(jù)安全管理力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)工作,特別是對于一些客戶隱私信息,更要嚴(yán)格做好安全防護(hù)工作。在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),企業(yè)要利用數(shù)據(jù)加密等技術(shù),重點(diǎn)保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),企業(yè)要采取有力措施對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的安全隱患進(jìn)行及時(shí)處理,定期對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、檢查,對防火墻進(jìn)行升級。對于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,這樣即便財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生問題,這些數(shù)據(jù)也不會(huì)丟失,并可第一時(shí)間進(jìn)行恢復(fù)。(四)培養(yǎng)復(fù)合型人才。企業(yè)可通過內(nèi)培外引相結(jié)合的方式解決復(fù)合型人才緊缺的問題。一是加強(qiáng)內(nèi)部人才培養(yǎng)。企業(yè)可采取交流、培訓(xùn)等方式給財(cái)務(wù)管理人員提供交流合作和相互學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。通過內(nèi)部培養(yǎng)的方式可增強(qiáng)員工的穩(wěn)定性和歸屬感,有助于實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的可持續(xù)發(fā)展,且人力資源投入成本比較低,但其缺點(diǎn)是見效比較慢,在初始階段很難見到成效。二是從外部引進(jìn)復(fù)合型人才。通過該種方式可以快速解決人才短缺的問題,但人力資源投入成本比較高,人員的穩(wěn)定性和歸屬感較差,并且會(huì)對企業(yè)內(nèi)部員工產(chǎn)生負(fù)激勵(lì)作用。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這兩種方式有機(jī)結(jié)合,靈活解決人才儲(chǔ)備問題。除此之外,還應(yīng)加強(qiáng)對人才的職業(yè)道德教育。財(cái)務(wù)管理人員經(jīng)常接觸企業(yè)的一些機(jī)密信息,所以做好信息的安全保密工作就顯得尤為重要。為此,企業(yè)在進(jìn)行理論知識培訓(xùn)的同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的信息安全教育,不斷增強(qiáng)安全防范意識,提高其計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)水平,防止發(fā)生各種形式的信息泄露事件。

總而言之,在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)可通過革新財(cái)務(wù)理念、健全財(cái)務(wù)管理信息平臺、加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全建設(shè)、培養(yǎng)復(fù)合型人才等多項(xiàng)有效策略,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)、數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能,增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。

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第2篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化醫(yī)院;財(cái)務(wù)規(guī)范化管理;對策

        “規(guī)范出效益”已成為人們的共識,規(guī)范化管理也被越來越多的領(lǐng)域所采用,并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的標(biāo)志,是各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理活動(dòng)的正規(guī)有序。近年來,借助數(shù)字化醫(yī)院強(qiáng)大的信息優(yōu)勢,我院財(cái)務(wù)部門逐漸理順工作流程,進(jìn)行規(guī)范化財(cái)務(wù)管理,使醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的使用效益大大提高。通過實(shí)踐,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并對出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn),本文從以下七個(gè)方面對醫(yī)院財(cái)務(wù)規(guī)范化管理進(jìn)行探討。

        1嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,提高工作效率

        目前在財(cái)務(wù)管理工作流程過程中,我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象:醫(yī)院工作人員拿著單據(jù)需要找各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,但又不知道該單據(jù)需要審批到哪一層次,財(cái)務(wù)人員不斷接受工作人員的咨詢,進(jìn)行解釋和指導(dǎo),但仍然有人抱怨財(cái)務(wù)報(bào)賬太麻煩,甚至?xí)`認(rèn)為是財(cái)務(wù)人員有意卡他,使財(cái)務(wù)與醫(yī)院相關(guān)科室的關(guān)系不易溝通、協(xié)調(diào),單據(jù)的業(yè)務(wù)審批和財(cái)務(wù)審核效率低下。這主要是由于財(cái)務(wù)管理工作的流程描述不到位、不直觀、不規(guī)范、可操作性差造成的[1]。要改變目前這種狀況,就要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作流程,通過邀請業(yè)務(wù)部門的相關(guān)人員修訂流程圖,對各個(gè)工作程序予以圖解化,用一套業(yè)務(wù)流程描繪符號來繪制流程圖,符號規(guī)范,線路清晰,一目了然,使財(cái)務(wù)管理制度能夠全面、直觀、形象的反映, 財(cái)務(wù)形象不斷改善,內(nèi)控制度得以落實(shí);同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)人員輪崗時(shí)了解熟悉各工作崗位的程序與責(zé)任,很大程度縮短了崗位轉(zhuǎn)換的適應(yīng)期,大大提高了工作效率。

        2明確崗位工作規(guī)范,強(qiáng)化崗位職責(zé)

        崗位工作規(guī)范對工作程序、方式、方法和完成標(biāo)準(zhǔn),及相互關(guān)聯(lián)的崗位之間的協(xié)調(diào)關(guān)系、交接內(nèi)容和方式都有明確的規(guī)定,可以防止任職者在完成任務(wù)過程中工作的隨意性和出現(xiàn)問題時(shí)不知所措,避免工作中出現(xiàn)紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉,有助于保證任務(wù)完成的質(zhì)量并提高工作效率[2]。崗位工作規(guī)范的研究制定有利于財(cái)務(wù)管理者實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的有效繼承和保證工作的連續(xù)性,防止人變、人走事空。有許多老同志,在多年的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),他們情況熟悉,做起事來得心應(yīng)手。若換上一名新手,往往一兩年、甚至兩三年都難以勝任。崗位工作規(guī)范的研究制定,可以使老同志的寶貴經(jīng)驗(yàn)以文字形式表述出來,具有較強(qiáng)的可傳授性,從而為新上任的同志熟悉情況、開展工作提供基本遵循,免得再重復(fù)前任同樣的探索過程,節(jié)省寶貴的時(shí)間和智力資源,也會(huì)減少損失。同時(shí)也便于不同崗位間工作的相互了解,為他們更密切地協(xié)作、必要時(shí)的相互替代提供條件;還可以破除人們對某些工作的神秘感,打破工作壟斷,可以提高財(cái)務(wù)管理工作有效性和科學(xué)性。

        3嚴(yán)格落實(shí)內(nèi)控制度,加強(qiáng)預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用管理

        為確保管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),財(cái)務(wù)部門嚴(yán)格落實(shí)“四分”制度,即會(huì)計(jì)、出納分設(shè),支票、印鑒分管,收款、開票分開,結(jié)算、報(bào)銷分審。通過“四分”制度,環(huán)環(huán)相扣,有效管控財(cái)務(wù)內(nèi)部疏忽,防范財(cái)務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,確保了資金的安全。每月總經(jīng)濟(jì)師都要通過醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)對當(dāng)月發(fā)生的支出數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢,并對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,抽查原始憑證,督促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進(jìn)行最后把關(guān)審簽。憑借信息系統(tǒng)及對原始憑證的層層把關(guān),嚴(yán)格落實(shí)醫(yī)院經(jīng)費(fèi)使用內(nèi)控制度,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性。

財(cái)務(wù)部門掌握著各事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,是各部門經(jīng)費(fèi)使用的第一關(guān),審核會(huì)計(jì)應(yīng)對各事業(yè)部門的預(yù)算情況了如指掌,對經(jīng)費(fèi)的使用及票據(jù)的真假做到嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)禁超預(yù)算或無預(yù)算使用經(jīng)費(fèi)情況的發(fā)生,維護(hù)預(yù)算的法規(guī)性和嚴(yán)肅性,盡量杜絕虛假發(fā)票報(bào)銷及搭便車情況的發(fā)生。借助信息化優(yōu)勢,我院引進(jìn)了預(yù)算管理軟件,該軟件與醫(yī)院會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)進(jìn)行了無縫對接,實(shí)現(xiàn)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)同步運(yùn)行的功能。基本達(dá)到了預(yù)算管理由事后分析向細(xì)化預(yù)算編制、硬化預(yù)算約束、加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督前移的目的,使預(yù)算經(jīng)費(fèi)的使用更具科學(xué)性。各種經(jīng)費(fèi)及預(yù)算進(jìn)度掌握由第一審簽人負(fù)責(zé),在預(yù)算管理系統(tǒng)中各部門領(lǐng)導(dǎo)都是終端用戶,根據(jù)權(quán)限可以隨時(shí)查看本部門費(fèi)用支出情況,包括預(yù)算額度、開支情況、余額及進(jìn)度等,動(dòng)態(tài)掌握預(yù)算的執(zhí)行狀況,從而提高了資金的使用效益,提升了醫(yī)院的經(jīng)營管理水平。

        4強(qiáng)化黨委科學(xué)管財(cái),規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用過程

        近年來,醫(yī)院黨委借助數(shù)字化優(yōu)勢不斷強(qiáng)化科學(xué)理財(cái)意識,堅(jiān)持把管財(cái)、議財(cái)作為醫(yī)院建設(shè)一項(xiàng)經(jīng)常性基礎(chǔ)性工作常抓不懈。院黨委從醫(yī)院全面建設(shè)出發(fā),把財(cái)務(wù)工作納入黨委重要議事日程,年初制定經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),嚴(yán)格遵循“量入為出、精打細(xì)算、厲行節(jié)約、統(tǒng)籌安排、保障重點(diǎn)”的編制原則,把一些不合理、超財(cái)力的項(xiàng)目統(tǒng)統(tǒng)堵在預(yù)算之外。堅(jiān)持定期聽取財(cái)務(wù)部門經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況匯報(bào),高效運(yùn)用預(yù)算經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng),分析經(jīng)費(fèi)管理使用形勢,查找問題的癥結(jié)所在,共同研究整改對策,制訂跟蹤問效措施,提高經(jīng)費(fèi)的整體效益,實(shí)現(xiàn)按計(jì)劃用財(cái)。 

及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)工作中存在的問題,做到管財(cái)議財(cái)集體化、公開化、制度化、經(jīng)?;_保財(cái)務(wù)工作健康有序運(yùn)行。

        嚴(yán)格落實(shí)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限和聯(lián)審會(huì)簽等制度,一切經(jīng)費(fèi)開支,必須堅(jiān)持黨委集體理財(cái)和分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”審批制度。院黨委要求財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際情況每年對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行修訂,并對三處一部及院領(lǐng)導(dǎo)各自及聯(lián)合審批權(quán)限進(jìn)行了規(guī)范,各部門預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)由部門正職審批,超過審批權(quán)限時(shí)由相關(guān)副院長及主官審簽。對超過一定限額的開支,單位主官要共同把關(guān)、聯(lián)合審批,及時(shí)掌握經(jīng)費(fèi)的投向、投量。各種經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷由各部門歸口管理,不得超越部門辦理報(bào)銷。沒有相關(guān)承辦人員及部門領(lǐng)導(dǎo)審簽,上級領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越權(quán)批簽。按照“誰簽字,誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)對預(yù)算、借款、開支、報(bào)銷等各個(gè)環(huán)節(jié)的督促檢查,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題就追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,從而有效確保了經(jīng)費(fèi)開支的正常運(yùn)行。特別是通過采取指標(biāo)控制、包干使用、責(zé)任到人的辦法,大大降低了行政消耗性開支,使其得到有效控制。利用醫(yī)院內(nèi)部辦公自動(dòng)化系統(tǒng)向全院進(jìn)行財(cái)務(wù)管理規(guī)定公示,較好地解決了不按法規(guī)辦事、不按程序?qū)徟葐栴}。通過科學(xué)合理確定經(jīng)費(fèi)投向投量,提高了黨委科學(xué)管財(cái)能力,杜絕了超財(cái)力辦事、超預(yù)算開支、超權(quán)限審批等不良現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了由經(jīng)驗(yàn)型決策向科學(xué)型決策的轉(zhuǎn)變 。

        5創(chuàng)新工作思路,不斷提升財(cái)務(wù)人員理財(cái)能力

        一名出色的財(cái)務(wù)人員必須有豐厚的理論基礎(chǔ)和嫻熟的會(huì)計(jì)技能。目前,軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的現(xiàn)狀,與醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)要求存在較大差距。很重要的原因就是軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn),大部分都是由專業(yè)相近的人員到醫(yī)院從事財(cái)務(wù)工作。軍隊(duì)財(cái)務(wù)干部的素質(zhì)如何,直接關(guān)系到財(cái)務(wù)法規(guī)的貫徹執(zhí)行及各單位的理財(cái)水平;同時(shí)也影響到我軍整體財(cái)務(wù)保障水平、保障能力。所以作為財(cái)務(wù)工作者要從崗位做起,練內(nèi)功強(qiáng)素質(zhì),嚴(yán)格認(rèn)真,干好本職工作,做好賬。做到“三個(gè)強(qiáng)化”,即:強(qiáng)化自律意識、強(qiáng)化照章辦事意識、強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識[3]。在現(xiàn)有工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,通過進(jìn)修、培訓(xùn)、參觀、學(xué)習(xí)等方式不斷提高自身素質(zhì),使理財(cái)水平達(dá)到較高層次,深入展開財(cái)務(wù)管理的事前預(yù)算、事中控制、事后分析職能。在提高專業(yè)水平的同時(shí),應(yīng)不斷強(qiáng)化運(yùn)用信息系統(tǒng)的能力,兩者結(jié)合,做開拓型理財(cái)人,積極發(fā)揮聰明才智,以創(chuàng)新謀求財(cái)務(wù)工作落實(shí),通過不斷創(chuàng)新工作思路,真正讓有限的經(jīng)費(fèi)花出最大的效益。

        6積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度

        為貫徹落實(shí)總部制定下發(fā)的《軍隊(duì)單位公務(wù)卡支付結(jié)算改革實(shí)施方案》和《軍隊(duì)單位公務(wù)卡管理規(guī)定》新舉措,著力打造“陽光財(cái)務(wù)”,借助目前流暢的財(cái)務(wù)信息化流程,我院積極推行公務(wù)卡支付結(jié)算制度,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度,提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平。公務(wù)卡是預(yù)算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的支付結(jié)算工具。公務(wù)支出必須取得發(fā)票及刷卡憑證,并通過公務(wù)卡支持系統(tǒng),對刷卡消費(fèi)的信息進(jìn)行查詢、審核,確認(rèn)無誤后才能予以報(bào)銷,充分發(fā)揮了公務(wù)卡有據(jù)可查、有跡可尋的特點(diǎn)。通過建立公務(wù)卡制度,使公務(wù)消費(fèi)置于陽光之下,提高公務(wù)支出的透明度,從而有效地克服了現(xiàn)金支付結(jié)算方式下信息不透明所導(dǎo)致的種種弊端。使用公務(wù)卡結(jié)算,靈活方便,手續(xù)簡化,大大減少了現(xiàn)金使用和單位資金占用量,減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了辦事效率。堅(jiān)持“誰使用誰管理,誰管理誰負(fù)責(zé)”的原則,增強(qiáng)了持卡人的責(zé)任心,使刷卡消費(fèi)與實(shí)際消費(fèi)極大吻合,遏制了利用虛假發(fā)票報(bào)銷等漏洞,從源頭上防止違法違規(guī)和腐敗行為的發(fā)生,對促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升發(fā)揮了重要作用。

        7緊跟醫(yī)院發(fā)展步伐,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        財(cái)務(wù)管理信息化是指在財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),建立信息系統(tǒng),挖掘各種信息資源,使財(cái)務(wù)信息得到集成和綜合,從而提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。財(cái)務(wù)管理信息化的目的不僅僅是提高財(cái)務(wù)部門的工作效率,解決信息孤島現(xiàn)象,而是要通過信息化優(yōu)化工作流程,進(jìn)行“流程再造”,通過提高效率來增加效益。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)做到“數(shù)出一門,信息共享”,把時(shí)間留給財(cái)務(wù)人員,真正發(fā)揮其參謀助手作用[4]。財(cái)務(wù)信息化的過程是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一蹴而就能完成的。如果僅僅將傳統(tǒng)的手工作業(yè)方法換成計(jì)算機(jī)工作,只是簡單模仿和照搬手工流程,而不考慮原來工作程序的合理性,這就遠(yuǎn)遠(yuǎn)偏離了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的初衷,沒有實(shí)現(xiàn)由手工模式到信息化模式質(zhì)的飛躍。結(jié)果,會(huì)計(jì)工作依然是事后算賬、事后報(bào)賬,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)獨(dú)立于其他系統(tǒng),在醫(yī)院內(nèi)形成一個(gè)信息孤島,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)流程再造是一個(gè)長期的任務(wù),這就要求財(cái)會(huì)人員結(jié)合本單位的具體情況,不斷優(yōu)化和完善流程。要對不規(guī)范的業(yè)務(wù)流程,用新規(guī)范加以較正,以堵住存在的漏洞;要對不明確的業(yè)務(wù)流程,使流程清晰、明確;對過于復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行業(yè)務(wù)重組及優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)了工作流程的合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化和最優(yōu)化后,再提出成熟穩(wěn)定的財(cái)務(wù)信息化需求,這樣既能明確財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方向與目的,減少信息化建設(shè)過程中的彎路,又能用信息化后的工作流程規(guī)范財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作,提高工作效率,從而產(chǎn)生巨大的管理效益。

參考文獻(xiàn)

[1]應(yīng)黎鴻,張孟,李潔.談軍隊(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作流程描述[j].軍隊(duì)財(cái)務(wù),2008,(6):48

[2]靳麗萍.財(cái)務(wù)管理規(guī)范化實(shí)施過程研究.現(xiàn)代商業(yè)[j].,2008,18(36):79-80

第3篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;精細(xì)化管理;數(shù)字信息;數(shù)據(jù)挖掘

中圖分類號:G475 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-8454(2014)11-0052-03

一、引言

高校財(cái)務(wù)預(yù)算工作是高校根據(jù)自己的發(fā)展目標(biāo)事先編制的下一年度收入與支出的財(cái)務(wù)計(jì)劃,用來合理地分配財(cái)物、實(shí)物以及人力等各種資源,以實(shí)現(xiàn)高校既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。[1]目前高校收入預(yù)算仍停留在以財(cái)政年初撥款加學(xué)雜費(fèi)及其他收入的范圍上,[2]收入相對固定,這樣如何使支出分配更加科學(xué)、合理,以達(dá)到節(jié)約、高效的作用尤為重要。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題主要表現(xiàn)在預(yù)算缺乏全面性、科學(xué)性。目前在我國很多高校預(yù)算中,大多采用“基數(shù)加增長”的方法,即以上年實(shí)際支出為基數(shù),增加相關(guān)變動(dòng)因素。這種方法使預(yù)算不太準(zhǔn)確,缺乏量化分析和科學(xué)論證。[3]針對這個(gè)問題,一些學(xué)者提出一些解決辦法,如零基預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、復(fù)式預(yù)算等方法,本文提出一種運(yùn)用學(xué)校各方面數(shù)字信息的比較精細(xì)化的預(yù)算編制方法。

二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理方法

(一)做財(cái)務(wù)預(yù)算需要其他相關(guān)部門的配合,得到需要的數(shù)據(jù)

財(cái)務(wù)預(yù)算不只是財(cái)務(wù)部門的事情,需要各相關(guān)部門積極配合。例如,在做化學(xué)試劑預(yù)算的時(shí)候,涉及學(xué)校的其他部門,如教務(wù)處、實(shí)踐設(shè)備處。需要和這兩個(gè)部門協(xié)調(diào)好,得到相關(guān)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。從教務(wù)處得到學(xué)生選課數(shù)據(jù),知道開設(shè)哪些實(shí)驗(yàn)課;從實(shí)踐設(shè)備處得到有關(guān)學(xué)院化學(xué)試劑出庫查詢明細(xì)表。

(二)用數(shù)學(xué)的方法對數(shù)據(jù)進(jìn)行量化處理

1.對數(shù)據(jù)庫中的表進(jìn)行處理

先根據(jù)本科人才培養(yǎng)方案,了解到哪些學(xué)院、哪些專業(yè)的學(xué)生第幾學(xué)期上課需要使用化學(xué)試劑的實(shí)驗(yàn)。再根據(jù)從教務(wù)處得到的學(xué)生選課表,得到某個(gè)學(xué)生選修哪個(gè)實(shí)驗(yàn)課。然后利用oracle數(shù)據(jù)庫的查詢和統(tǒng)計(jì)語句得到某個(gè)學(xué)院選修使用化學(xué)試劑實(shí)驗(yàn)課的學(xué)生人數(shù)和實(shí)驗(yàn)課的門數(shù)。

2.建立數(shù)學(xué)公式

通過對學(xué)生選課數(shù)據(jù)庫處理,得到某學(xué)院需要使用化學(xué)試劑的幾門實(shí)驗(yàn)課的總?cè)藬?shù),從實(shí)踐教學(xué)處得到的化學(xué)試劑出庫查詢表中可以知道某學(xué)院使用化學(xué)試劑的費(fèi)用。再把人數(shù)和費(fèi)用聯(lián)系起來,可以得到數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián),從而建立數(shù)學(xué)公式2-1。

=2-1

數(shù)學(xué)公式解釋:其中A表示今年選課總?cè)藬?shù),B表示今年的費(fèi)用,C表示明年選課總?cè)藬?shù),D表示明年的預(yù)算費(fèi)用。這樣通過上面數(shù)據(jù)庫表的查詢可以得到今年選課總?cè)藬?shù)A和今年化學(xué)試劑使用的費(fèi)用B,如果到明年做預(yù)算的時(shí)候,可以先通過學(xué)生選課表,統(tǒng)計(jì)出學(xué)生選課總?cè)藬?shù)得到C,再根據(jù)公式2-1,就可以推算出明年預(yù)算的費(fèi)用D。

3.用近幾年人數(shù)和費(fèi)用的平均值來做預(yù)算

為了使預(yù)算費(fèi)用更準(zhǔn)確,可以用近幾年人數(shù)和費(fèi)用的平均值來做預(yù)算。例如用近3年的人數(shù)和費(fèi)用平均值做預(yù)算??梢缘玫较旅娴墓剑?/p>

=2-2

數(shù)學(xué)公式解釋:其中A’表示近三年選課總?cè)藬?shù)平均值,B’表示近三年的費(fèi)用平均值,C表示明年選課總?cè)藬?shù),D表示明年的預(yù)算費(fèi)用。A’、B’和C可以通過統(tǒng)計(jì)計(jì)算和查表得到,通過公式2-2就能推出D。這樣采用平均值做預(yù)算,預(yù)算的精確度會(huì)更高。

(三)應(yīng)用數(shù)據(jù)挖掘算法做定性研究

用數(shù)據(jù)挖掘方法可以得到數(shù)據(jù)之間潛在有用的信息。把數(shù)據(jù)挖掘算法應(yīng)用到財(cái)務(wù)預(yù)算中可以得到哪些因素和預(yù)算費(fèi)用有關(guān),對決策者做財(cái)務(wù)預(yù)算起到一定的幫助作用。

1.數(shù)據(jù)預(yù)處理[4]

數(shù)據(jù)挖掘的步驟中,首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理。數(shù)據(jù)預(yù)處理為挖掘數(shù)據(jù)提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)表。

(1)選取合適的表和字段[5]

這里主要涉及兩張初始表――學(xué)生選課表和化學(xué)試劑出庫表。學(xué)生選課表中主要包括學(xué)號、姓名、班級、課程號、課程名、學(xué)時(shí)等字段?;瘜W(xué)試劑出庫表主要包括物品、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額和合計(jì)。從這兩個(gè)表中選取有用的相關(guān)聯(lián)字段,如學(xué)號和費(fèi)用。

(2)統(tǒng)計(jì)求和[6]

有些需要的字段不能直接得到,需要通過計(jì)算得到,如“人數(shù)”字段和“課程門數(shù)”字段。需要通過函數(shù)把相關(guān)的數(shù)據(jù)累計(jì)求和處理得到精確的人數(shù)和課程門數(shù)。然后還需要面向?qū)傩缘囊?guī)約處理,才能得到需要的屬性值。

(3)面向?qū)傩缘囊?guī)約處理[7,8]

面向?qū)傩缘囊?guī)約處理方法是通過考察任務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)中每個(gè)屬性的不同值個(gè)數(shù),進(jìn)行概化,選取適當(dāng)?shù)淖侄?。學(xué)號和姓名字段中存在著大量的不同值,該屬性需要?jiǎng)h除。還有些字段是通過概念分層得到的,例如根據(jù)學(xué)生選課表得到的人數(shù)字段,是數(shù)字信息,根據(jù)人數(shù)的多少把它分段,概化成三個(gè)值――較多、一般、較少。課程門數(shù)字段也是數(shù)字信息,根據(jù)門數(shù)的多少把它分段,概化成兩個(gè)值――多和少。從化學(xué)試劑出庫表中得到的合計(jì)金額也是數(shù)字信息,根據(jù)費(fèi)用的多少,概化成少、中、多和很多四個(gè)值。

經(jīng)過選取合適的表和字段、統(tǒng)計(jì)求和、面向?qū)傩缘囊?guī)約處理等步驟,最后得到所需要的數(shù)據(jù)表,其中表中的字段包括學(xué)院、人數(shù)、課程門數(shù)和費(fèi)用等字段。

2.改進(jìn)的id3算法的應(yīng)用

(1)id3算法簡介[9]

id3算法是一種決策樹算法。它是Quinlan在1986年提出來的,該算法的基本思想是自頂向下地使用貪心算法遞歸地搜索訓(xùn)練樣本集,在每個(gè)節(jié)點(diǎn)處測試它的非類別屬性,選擇信息增益最大的屬性作為決策樹節(jié)點(diǎn),由該屬性的不同取值建立決策樹的分支,再對各分支的子集遞歸地調(diào)用該算法,建立決策樹節(jié)點(diǎn)的分支,直到所有子集僅包含同一類別的數(shù)據(jù)為止。[9]在id3決策樹算法中,樹中的非葉子節(jié)點(diǎn)對應(yīng)著一個(gè)非類別屬性,樹枝代表該屬性值。一個(gè)葉節(jié)點(diǎn)代表從樹根到葉節(jié)點(diǎn)之間路徑所對應(yīng)記錄所屬的類別屬性值。

id3算法涉及的定義如下:

定義1若先根據(jù)非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn,則確定T 中一個(gè)元素類的信息量可通過確定Ti的加權(quán)平均得到,即info(Ti)的加權(quán)平均值為:

info(X,T)=TiT×info(Ti)2-3

定義2將增益Gain(X,T)定義為:

Gain(X,T)=info(T)-info(X,T)2-4

傳統(tǒng)的id3算法是用信息增益最大的屬性作為決策樹節(jié)點(diǎn),由該屬性的不同取值建立決策樹的分支。id3算法存在著傾向取值較多的屬性的缺點(diǎn),引進(jìn)用戶經(jīng)驗(yàn)權(quán),避免只選擇取值較多的屬性作為決策樹的節(jié)點(diǎn)。對id3算法做了改進(jìn),形成了改進(jìn)的id3算法。

(2)改進(jìn)的id3算法簡介

改進(jìn)的id3 算法用到下面的定義:

定義3若先根據(jù)非類別屬性X的值將T分成集合T1、T2…Tn,α為用戶經(jīng)驗(yàn)權(quán),取值為[0,1]之間,其大小由決策者根據(jù)先驗(yàn)知識或領(lǐng)域知識測試后給出。確定T 中一個(gè)元素類的信息量可通過確定Ti的加權(quán)平均得到,即info(Ti)的加權(quán)平均值為:

info(X,T)=TiT×info(Ti)×α2-5

定義4 將增益Gain(X,T)定義為:

Gain(X,T)=info(T)-info(X,T)2-6

info(X,T)由公式(2-5)得到的定義4作為改進(jìn)后的最大增益值。作為測試屬性選擇標(biāo)準(zhǔn)來構(gòu)造決策樹。

(3)系統(tǒng)運(yùn)行情況

通過把原始數(shù)據(jù)表進(jìn)行預(yù)處理后得到的訓(xùn)練集數(shù)據(jù)如圖1所示。共有3698條記錄。圖2是調(diào)用改進(jìn)的id3算法的運(yùn)行后構(gòu)成的決策樹。

通過決策樹能夠反映出費(fèi)用和哪些屬性有關(guān)。主要是人數(shù)因素,其次再考慮課程門數(shù),改進(jìn)的id3算法為決策者做預(yù)算提供定性的依據(jù)。

(四)綜合考慮做預(yù)算

根據(jù)上面定量研究和定性研究的結(jié)果做預(yù)算。

例如,如果上面定量研究中某個(gè)學(xué)院的預(yù)算經(jīng)費(fèi)是30萬元,再考慮定性研究因素,人數(shù)是主要的決定因素,其次是課程門數(shù)。人數(shù)分為較少、一般和較多三個(gè)級別。人數(shù)在399以下為較少,人數(shù)在400~500之間為一般,人數(shù)在500以上為較多。根據(jù)人數(shù)多少設(shè)置不同的權(quán)值:較少人數(shù)的權(quán)值為0.5,一般人數(shù)為0.6,較多人數(shù)為0.7。課程門數(shù)分為多和少兩個(gè)級別。10門課程以下為少,10門及以上為多。權(quán)值分別為0.3和0.4,考慮定性因素,把定性因素作為調(diào)節(jié)值。

所以設(shè)計(jì)下面數(shù)學(xué)公式作為調(diào)節(jié)值:

E=基數(shù)1×F+基數(shù)2×G2-7

數(shù)學(xué)公式解釋:公式中的E表示調(diào)節(jié)值;基數(shù)1可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得到,例如1萬元;F表示人數(shù)權(quán)值;基數(shù)2可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)得到,例如0.8萬;G表示課程門數(shù)權(quán)值。

某個(gè)學(xué)院化學(xué)試劑綜合預(yù)算值的數(shù)學(xué)公式:

H=D+E2-8

數(shù)學(xué)公式解釋:公式中的H表示綜合預(yù)算值,D表示明年的預(yù)算費(fèi)用,E表示調(diào)節(jié)值。

這樣綜合考慮定量因素和定性因素可使預(yù)算做得更加細(xì)致、準(zhǔn)確。

三、結(jié)論

本文以化學(xué)試劑做預(yù)算為例,提出了一種新的高校財(cái)務(wù)預(yù)算精細(xì)化管理方法。這種方法采用數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的方法和數(shù)據(jù)挖掘的方法相結(jié)合,主要從定量和定性方面考慮,最后綜合兩項(xiàng)因素做預(yù)算。使用新方法可以給財(cái)務(wù)部門更加精細(xì)地做預(yù)算提供借鑒和幫助。

參考文獻(xiàn):

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第4篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)檔案;數(shù)字化;建設(shè)

財(cái)務(wù)檔案管理是電視臺財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ)和重要組成部分,是推進(jìn)電視臺財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù),推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè),是提高財(cái)務(wù)管理規(guī)范化水平,降低視臺運(yùn)營成本,推進(jìn)電視臺各項(xiàng)事務(wù)順利進(jìn)行的關(guān)鍵步驟。

一、推行財(cái)務(wù)檔案管理數(shù)字化的概念和意義

財(cái)務(wù)檔案是記錄和反映某一單位或企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的、專業(yè)的財(cái)務(wù)資料,具體包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)核算材料等。財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,將紙質(zhì)文件如憑證、單據(jù)、報(bào)表文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件轉(zhuǎn)化為數(shù)字文件,并歸集成為具有有序結(jié)構(gòu)的檔案數(shù)字信息庫,它將各種傳統(tǒng)載體的財(cái)務(wù)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,以實(shí)現(xiàn)檔案信息快捷利用和共享的目的。

推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化具有重要意義。一是為傳統(tǒng)介質(zhì)財(cái)務(wù)檔案提供數(shù)字化備份,并可復(fù)制。二是降低了管理財(cái)務(wù)檔案需投入的資源。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)檔案由于經(jīng)年累月的積累,占用大量存儲(chǔ)空間,并需配備專門人員進(jìn)行管理,耗用資源較多。三是提高使用率和工作效率。財(cái)務(wù)檔案作為全面記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和資金運(yùn)動(dòng)的重要資料和綜合反映,是檢查財(cái)務(wù)行為是否遵守財(cái)經(jīng)制度和紀(jì)律的重要憑據(jù),也是進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料。通過計(jì)算機(jī)程序和各類書記模型對過往數(shù)據(jù)變化進(jìn)行分析,有利于發(fā)現(xiàn)過往財(cái)務(wù)活動(dòng)中規(guī)律性變動(dòng),從而提高財(cái)務(wù)管理工作的針對性,有利于降低財(cái)務(wù)成本。此外,通過計(jì)算機(jī)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢替代了查詢海量紙質(zhì)檔案分析對比的工作方式,提升了工作效率。

二、推行財(cái)務(wù)檔案電子化建設(shè)中存在的問題

(一)單位重視程度不足。通常來說,單位領(lǐng)導(dǎo)更重視財(cái)務(wù)工作各項(xiàng)開支活動(dòng)和紙質(zhì)檔案的歸集管理,對于財(cái)務(wù)檔案電子化建設(shè)的作用和意義了解不夠、理解不深,重視程度不夠。

(二)財(cái)務(wù)檔案電子化的相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)依然缺乏。隨著科技的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)工作中,電視臺財(cái)務(wù)檔案電子化正不斷走向深入,軟盤、光盤等各類電子介質(zhì)將不斷應(yīng)用,但在現(xiàn)行財(cái)務(wù)檔案管理法規(guī)和制度中,對這部分資料缺乏必要的規(guī)定和指導(dǎo),不利于財(cái)務(wù)檔案電子化建設(shè)的開展。

(三)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)的物資源配備不足。受主觀充實(shí)程度不足的影響,目前財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)普遍存在著人財(cái)物投入不足的問題。一是財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化專業(yè)人才缺乏,現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員對數(shù)字化知識掌握不夠,專業(yè)技能缺乏,需要加強(qiáng)培訓(xùn)。二是推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的各類專業(yè)設(shè)備不足,需要購置。三是在電視臺財(cái)務(wù)管理工作中,未列入工作規(guī)劃中,數(shù)字化口號喊得多,實(shí)際工作投入有效時(shí)間少。

(四)財(cái)務(wù)檔案利用率仍需提高。目前,電視臺財(cái)務(wù)人員對于檔案的管理更多停留于對過往檔案某張憑證、某個(gè)時(shí)點(diǎn)數(shù)字的查詢,而缺乏對一個(gè)時(shí)期內(nèi)數(shù)字變化的規(guī)律性分析,不能從數(shù)據(jù)歷史變化摸索規(guī)律,形成對未來財(cái)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo),這主要是財(cái)務(wù)人員主動(dòng)性不足導(dǎo)致的,但傳統(tǒng)檔案查詢困難也是利用率的客觀因素之一。

三、關(guān)于做好財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

第一,轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要意義。財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化是財(cái)務(wù)檔案發(fā)展的必然方向,電視臺管理部門應(yīng)當(dāng)高度重視財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)工作,要將財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)納入財(cái)務(wù)管理工作業(yè)務(wù)評比范圍,使工作人員明確責(zé)任,為推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

第二,建立完善財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)規(guī)劃和相關(guān)制度。要到財(cái)務(wù)檔案數(shù)字建設(shè)先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí),并聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對本單位財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問題進(jìn)行評價(jià)分析,進(jìn)行差距檢查,依據(jù)自身存在問題建立科學(xué)、具有操作性和針對性的建設(shè)規(guī)劃?!皼]有規(guī)矩,不成方圓”,制度是電視臺財(cái)務(wù)檔案工作的規(guī)則和保障。財(cái)務(wù)部門同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)字檔案的制度建設(shè),以便為數(shù)字檔案管理工作提供明確的規(guī)范,財(cái)務(wù)工作人員也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照數(shù)字檔案管理工作規(guī)范化要求操作,提高財(cái)務(wù)數(shù)字檔案的質(zhì)量,確保數(shù)字化建設(shè)工作實(shí)現(xiàn)高起點(diǎn)。

第5篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

關(guān)鍵詞:財(cái)會(huì)管理;規(guī)范化;數(shù)字化

企業(yè)將籌集的資金、現(xiàn)金流通、工程盈利等在特定的目標(biāo)下進(jìn)行合理的分配、使用,并且全過程的管理整個(gè)事項(xiàng)的資金使用狀況的管理,即財(cái)會(huì)規(guī)范化管理。維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和執(zhí)行財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度都離不開財(cái)會(huì)工作的規(guī)范化管理。財(cái)會(huì)規(guī)范化管理不僅有利于保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高工作效率,而且有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和提高經(jīng)費(fèi)的使用效益。

目前,我國很多企業(yè)財(cái)會(huì)管理并不規(guī)范,尤其是企業(yè)運(yùn)行過程中的財(cái)務(wù)管理工作,有很多部門對規(guī)范化管理深入開展認(rèn)識不到位,財(cái)會(huì)人員素質(zhì)低下,還有不少只是重視會(huì)計(jì)核算、記賬、算賬和報(bào)賬,而忽視會(huì)計(jì)監(jiān)督和會(huì)計(jì)分析,有關(guān)操作規(guī)程中明確規(guī)定的問題仍然把握不準(zhǔn),有時(shí)會(huì)計(jì)核算也常有違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生,內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有發(fā)揮出來。實(shí)行集中核算后,會(huì)計(jì)人員與預(yù)算單位無直接經(jīng)濟(jì)責(zé)任利益關(guān)系,核算效果加強(qiáng),監(jiān)督職能削弱。為適應(yīng)國內(nèi)外市場要求,同時(shí)也是為了建立現(xiàn)代企業(yè)的需要,每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都離不開會(huì)計(jì)人員的參與。

管理要想實(shí)現(xiàn)規(guī)范化建設(shè),就必須要不斷地完善自身的素質(zhì),實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,就必須要熟練掌握規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)。培養(yǎng)學(xué)習(xí)意識,認(rèn)識學(xué)習(xí)的必要性和迫切性,學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)與工作實(shí)際相結(jié)合,通過不斷的實(shí)踐和摸索找出差距,從而不斷進(jìn)步。同時(shí)還要加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)的學(xué)習(xí),包括電算化、收支管理辦法等。管理環(huán)境和工作范圍內(nèi)容等不斷更新,加強(qiáng)對財(cái)會(huì)工作人員的培訓(xùn)對于提高財(cái)會(huì)工作質(zhì)量有重要意義。

財(cái)會(huì)管理形成了一整套有別于其他工作的獨(dú)特方法,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督和分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要合理合法,要符合國家有關(guān)的法規(guī)和制度,和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;要有利于資金周轉(zhuǎn)和提高經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)操作的流程要合理規(guī)范,完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,確保實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的真實(shí)性和會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。另外要充分發(fā)揮日常監(jiān)督職能,做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)和重要業(yè)務(wù)的審核工作,按照會(huì)計(jì)法規(guī)制度的要求,對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)。

時(shí)展的必然趨勢是我國已進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)與信息化發(fā)展的必然結(jié)果,是現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)管理信息化是企業(yè)經(jīng)營管理的軟件部分,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,就必須加強(qiáng)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè),建立健全財(cái)會(huì)管理信息體系。

要明確各自業(yè)務(wù)分工,各部門要密切配合,光靠財(cái)務(wù)部門自身力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠做好規(guī)范化會(huì)財(cái)會(huì)管理工作的,必須要有關(guān)部門積極配合才行。各部門要做好各部門的財(cái)務(wù)管理工作,凡是能夠影響資產(chǎn),利潤的事項(xiàng)都屬于財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)事項(xiàng)往往最容易在各部門產(chǎn)生,所以各部門要樹立財(cái)務(wù)管理意識,凡事要有計(jì)劃,積極做好預(yù)算工作。樹立部門財(cái)務(wù)管理意識,各部門的事情,一般由各部門承擔(dān)財(cái)務(wù)管理責(zé)任。做到事有章程、行有規(guī)約、罰有依據(jù),獎(jiǎng)有規(guī)定。

數(shù)字化管理時(shí)代的到來,是人類社會(huì)管理的一場偉大變革,財(cái)會(huì)數(shù)字化管理是一種理想,是大勢所趨、人心所向。改革開放以來,數(shù)字化管理思想已經(jīng)在一些先進(jìn)的企業(yè)單位的財(cái)會(huì)管理中初見端倪,我國財(cái)會(huì)管理工作已經(jīng)有了很大發(fā)展,許多企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)的電算化。但目前我國電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)本質(zhì)上只不過是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的翻版,雖然表面看上去好像與手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有很大的不同,但其實(shí)并沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的轉(zhuǎn)變。而且可以說離數(shù)字化管理的要求還很遠(yuǎn),還不能滿足現(xiàn)代管理的需要,最大缺陷是我國會(huì)計(jì)軟件的財(cái)會(huì)工作參與管理的功能不足。辦好以計(jì)算機(jī)、通訊、電腦軟件等為主的數(shù)字化管理的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)將是頭等重要的事情,實(shí)施數(shù)字化管理,沒有先進(jìn)的基礎(chǔ)實(shí)施和管理軟件是不行的。我們要順應(yīng)時(shí)代的潮流轉(zhuǎn)變財(cái)會(huì)管理觀念,財(cái)會(huì)管理工作者要全面提高資源的利用效益,要掌握更多的智能性工具。知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的管理潮流就是數(shù)字化管理,而數(shù)字化管理需要不斷創(chuàng)新,所謂創(chuàng)新就離不開一批高素質(zhì)的人才,所以全體財(cái)會(huì)人員要提高他們的知識創(chuàng)新能力,提高數(shù)字化管理水平。

總之,加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化管理,對提高財(cái)會(huì)核算質(zhì)量和經(jīng)營管理水平具有十分重要的意義。面對新形勢,應(yīng)該提高認(rèn)識,牢固樹立大局意識,盡快適應(yīng)新形勢的需要,緊緊抓住發(fā)展機(jī)遇,合理科學(xué)利用財(cái)會(huì)資源,強(qiáng)化財(cái)會(huì)管理規(guī)范,為社會(huì)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。(作者單位:河北省唐山市建設(shè)工程招投標(biāo)辦公室)

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第6篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

[關(guān)鍵詞] 數(shù)字化校園;高校;財(cái)務(wù)報(bào)賬;研究

[中圖分類號] F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)20-0027-02

1 當(dāng)前高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的現(xiàn)狀及存在的問題

1.1 高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬模式現(xiàn)狀

近年來,伴隨著高等教育的快速發(fā)展,高校財(cái)務(wù)工作業(yè)務(wù)量不斷增加,出現(xiàn)了前臺財(cái)務(wù)人員與服務(wù)對象數(shù)量嚴(yán)重失衡的現(xiàn)象。與此同時(shí),由于對財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的規(guī)章制度不熟悉,導(dǎo)致了報(bào)賬的經(jīng)辦人員因?yàn)槭掷m(xù)不全、票據(jù)不正確等多次往返財(cái)務(wù)部門等情況,既增加了財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),也影響了報(bào)賬的效率。目前,高校的常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)賬模式如下:

(1)一定規(guī)定金額內(nèi)流程:

經(jīng)辦人持原始憑證粘貼好報(bào)賬單—經(jīng)費(fèi)主管負(fù)責(zé)人簽字—財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。

(2)超過一定規(guī)定金額流程:

經(jīng)辦人持原始憑證粘貼好報(bào)賬單—經(jīng)費(fèi)主管負(fù)責(zé)人簽字—主管校長或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字—財(cái)務(wù)部門報(bào)賬。

1.2 高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)賬模式存在的主要問題

1.2.1 財(cái)務(wù)報(bào)賬中相關(guān)信息的缺失

由于高校普遍實(shí)行“一支筆”審批制度,即每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用簽字權(quán)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門領(lǐng)導(dǎo)。前臺財(cái)務(wù)人員只能根據(jù)報(bào)賬經(jīng)辦人提供的票據(jù)是否合法、手續(xù)是否完備來判斷支出是否合理。但這一做法存在較大的漏洞,如:用合法票據(jù)、合規(guī)手段套取學(xué)校資金;經(jīng)辦人因?yàn)閷?xiàng)目不清楚,錯(cuò)找審批領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目開支錯(cuò)誤等。

1.2.2 缺乏財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制

許多高校內(nèi)部各部門間在信息管理系統(tǒng)開發(fā)方面各自為政,形成了獨(dú)立的信息“孤島”。這些獨(dú)立的“孤島”使得高校內(nèi)部相關(guān)職能部門之間信息難以協(xié)調(diào)同步,高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏信息化環(huán)境基礎(chǔ)。這一方面造成人力的浪費(fèi),同時(shí)也增加了高校財(cái)務(wù)部門的管理成本。

2 數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的優(yōu)勢

要解決高校現(xiàn)有普遍存在的“報(bào)賬難”問題,可以借助數(shù)字化校園這一現(xiàn)代化信息技術(shù)手段改進(jìn)財(cái)務(wù)報(bào)賬模式,從而優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)賬流程,減少財(cái)務(wù)人員工作負(fù)擔(dān),提高財(cái)務(wù)運(yùn)行效率。這一新模式有以下優(yōu)點(diǎn)。

2.1 財(cái)務(wù)信息規(guī)范更加嚴(yán)謹(jǐn)詳盡

在數(shù)字化校園的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式中,對數(shù)據(jù)的規(guī)范性更加嚴(yán)格詳細(xì)。在系統(tǒng)構(gòu)建過程中,可以通過設(shè)置幫助窗口,有效引導(dǎo)報(bào)賬人員在網(wǎng)上填寫單據(jù),提示資產(chǎn)驗(yàn)收入庫、經(jīng)費(fèi)開支范圍權(quán)限和審批權(quán)限,并提供相關(guān)發(fā)票真?zhèn)螜z驗(yàn)等鏈接。這樣,對師生來說不熟悉的財(cái)務(wù)報(bào)賬流程將變得更容易,對財(cái)務(wù)人員來說,通過新的財(cái)務(wù)報(bào)賬模式亦可減少人為錯(cuò)誤。

2.2 報(bào)賬智能化、信息化

各部門和個(gè)人可以通過系統(tǒng)適時(shí)查詢所報(bào)費(fèi)用的審批進(jìn)度,查詢自己的用款指標(biāo)額度,如果報(bào)賬手續(xù)不完備,可以及時(shí)補(bǔ)充,極大地提高了報(bào)賬效率。同時(shí),報(bào)賬經(jīng)辦人可以隨時(shí)查看自己的報(bào)賬歷史記錄,核對個(gè)人往來款項(xiàng)。經(jīng)費(fèi)審批人也可以查詢自己的審批記錄,了解主管項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度。

3 數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的構(gòu)建

3.1 前期相關(guān)信息的設(shè)置和導(dǎo)入

在數(shù)字化校園下高校財(cái)務(wù)報(bào)賬模式的構(gòu)建中,所有財(cái)務(wù)制度在系統(tǒng)中被事先設(shè)定,系統(tǒng)會(huì)按照被設(shè)定的規(guī)則,指導(dǎo)經(jīng)辦人填寫報(bào)賬審批申請,并按照默認(rèn)的設(shè)置生成簽字節(jié)點(diǎn)。

3.1.1 人員信息的錄入

在數(shù)字化校園中,每個(gè)教職工、學(xué)生都有自己獨(dú)立的ID,為每名師生在系統(tǒng)中設(shè)置和分配各自不同的權(quán)限。

3.1.2 財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定及財(cái)務(wù)預(yù)算的錄入

系統(tǒng)構(gòu)建中,要根據(jù)財(cái)務(wù)制度,分配相關(guān)審批費(fèi)用和權(quán)限。①要設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限數(shù)字化簽名,分管的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目范圍和金額大小。②要將本年財(cái)務(wù)預(yù)算導(dǎo)入相關(guān)模塊中。審批時(shí),如申請的費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)的,審批者可按實(shí)審批;若超過預(yù)算的費(fèi)用,財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)相應(yīng)提示并按預(yù)算外費(fèi)用支出的程序進(jìn)行審批。

3.2 設(shè)置財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

在數(shù)字化校園的財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建中,報(bào)賬流程可以按業(yè)務(wù)內(nèi)容分類,如:工程項(xiàng)目類、借款類、接待費(fèi)用類、固定資產(chǎn)類、差旅費(fèi)類、交通費(fèi)類、勞務(wù)費(fèi)類。同時(shí),要針對學(xué)校相關(guān)財(cái)務(wù)制度和業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行分析和調(diào)整,還要兼顧業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。以固定資產(chǎn)類采購類為例,按照學(xué)校相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度,具體報(bào)賬流程如下。

(1)采購申請流程:高校實(shí)施國庫集中采購制度以及招標(biāo)制度,必須經(jīng)過采購中心的相關(guān)申請流程進(jìn)行申請購買。在系統(tǒng)中提交相關(guān)物料采購的合同編號,由采購中心確認(rèn)數(shù)字簽字,合同流程才能繼續(xù)。

(2)物資驗(yàn)收申請流程根據(jù)高校國有資產(chǎn)管理,由國資辦協(xié)同相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收入庫。在系統(tǒng)中提交驗(yàn)收單號,由國資辦確認(rèn)數(shù)字簽字,才能繼續(xù)流程。

第7篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

[關(guān)鍵詞]數(shù)字化校園;校園一卡通;校園建設(shè)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.41.163

在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的今天,校園數(shù)字化建設(shè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn),多種形式的信息化建設(shè)項(xiàng)目衍生而來,其中校園一卡通就是最重要的組成部分之一。校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中具有非常重要的作用,它以IC卡為傳輸媒介,以互聯(lián)網(wǎng)為載體,通過多種數(shù)字化、信息化技術(shù)的融合,進(jìn)一步推動(dòng)了校園的數(shù)字化建設(shè)。因此,筆者重點(diǎn)就校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用進(jìn)行了研究,以促進(jìn)校園管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化、信息化。

1 校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用

校園一卡通集多種數(shù)據(jù)信息為一體,在數(shù)字化校園建設(shè)中發(fā)揮出了多重作用,方便了師生的學(xué)習(xí)、工作生活。具體而言,校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

1.1 身份識別

為了方便學(xué)生和教師的使用,校園一卡通的IC芯片和后臺數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)裝載了持有者的身份信息,并在卡片表面進(jìn)行了人性化的設(shè)計(jì),附屬了持有者的卡號、學(xué)號、姓名、照片以及所屬班級等信息,學(xué)生或教師只需出示印有學(xué)校圖標(biāo)和個(gè)人信息的一卡通即可自由出入校園,當(dāng)拾取到同學(xué)丟失的卡片時(shí)可以一目了然的知悉其相關(guān)信息,減少了校園一卡通歸還的煩瑣過程。例如,有的同學(xué)在出外游玩的途中不慎將自己的錢包等物品丟失,由于校園一卡通上簡要地記錄了持有者的身份信息和校園一卡通管理中心服務(wù)電話,拾取者可以通過這些信息與失主取得聯(lián)系,避免了失主遭受經(jīng)濟(jì)損失。而校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的應(yīng)用,有效地將持卡者身份信息與校園內(nèi)信息管理系統(tǒng)鏈接并統(tǒng)一起來,以校園一卡通信息服務(wù)平臺的方式同步身份信息,確保了學(xué)生或教師個(gè)人信息數(shù)據(jù)的一致性,這在一定程度上維護(hù)了校園的穩(wěn)定與和諧,是現(xiàn)代信息化校園的重要標(biāo)志。

1.2 財(cái)務(wù)管理

校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的使用,實(shí)現(xiàn)了校園各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)的信息化、透明化,有利于學(xué)校對其創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理和監(jiān)督,有效防止了亂收費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范了校園的經(jīng)濟(jì)行為和秩序。除此之外,校園一卡通還支持電子轉(zhuǎn)賬支付功能,轉(zhuǎn)變了校園內(nèi)傳統(tǒng)的有償服務(wù)支付方式,通過電子操作系統(tǒng)直接將服務(wù)費(fèi)用從校園一卡通上轉(zhuǎn)移到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶上,簡化了財(cái)務(wù)管理的操作流程,減少了校園內(nèi)的現(xiàn)金流量,實(shí)現(xiàn)了校園資金的統(tǒng)一化管理,杜絕了校內(nèi)私吞資金的現(xiàn)象,規(guī)范了財(cái)務(wù)管理人員的行為。校園一卡通項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和實(shí)施,改革了學(xué)校的財(cái)務(wù)管理模式,有利于學(xué)校對靜態(tài)和流動(dòng)資金進(jìn)行有效的管理和調(diào)度,提升了學(xué)院的資金利用率,保證了學(xué)校資源的整合和優(yōu)化,理應(yīng)在各數(shù)字化校園建設(shè)中得到推廣。

1.3 教務(wù)查詢

近年來,隨著我國教育的普及化,高校生源數(shù)量急劇增長,越來越多的高校面臨著學(xué)費(fèi)拖欠問題,這使得部分高校蒙受了不同程度的經(jīng)濟(jì)損失。那些沒有按照學(xué)校繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按時(shí)、按量繳費(fèi)的學(xué)生與正常繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生享受同等的待遇,而部分學(xué)校卻沒有采取相應(yīng)的處罰措施,這無疑在學(xué)生之間產(chǎn)生了不良影響,極易引發(fā)學(xué)生惡意拖欠學(xué)費(fèi)行為,影響了學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。對于很多高校而言,每年的催繳學(xué)費(fèi)是教師最為頭痛的問題之一,由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,單憑輔導(dǎo)員的口頭勸說并不能取得很好的成效,給相關(guān)工作人員帶來了繁重的工作。而校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的使用,采用入學(xué)注冊制,實(shí)時(shí)查詢學(xué)生的學(xué)費(fèi)繳納狀況,有效規(guī)范了學(xué)生的繳費(fèi)行為。對于那部分沒有按時(shí)、按量繳費(fèi)的學(xué)生,學(xué)??刹捎孟拗谱灾贫?,不允許其提出選課、成績查詢等服務(wù)申請,一旦超出規(guī)定時(shí)間范圍,則取消其校園一卡通的使用權(quán)利,直至補(bǔ)齊學(xué)費(fèi)為止。如此采用校園一卡通注冊制,能夠刺激學(xué)生的自覺性,確保了學(xué)校資金回籠的速率,緩解了學(xué)校的財(cái)務(wù)壓力。

2 校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中作用的實(shí)現(xiàn)

筆者結(jié)合上文對校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中作用的總結(jié)和分析,主要從校園一卡通的卡片管理、金融管理以及自助服務(wù)三個(gè)方面出發(fā),提出了以下幾種校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中作用實(shí)現(xiàn)的策略,以供參考。

2.1 卡片管理

校園一卡通所有功能的實(shí)現(xiàn)都是以電子卡片為載體的。校園一卡通的卡片管理主要涉及卡片發(fā)行、掛失、解鎖、補(bǔ)發(fā)以及更換等幾項(xiàng)業(yè)務(wù)。學(xué)校要準(zhǔn)確搜集、整理持卡者的相關(guān)信息,并登記到一卡通管理系統(tǒng)當(dāng)中,一旦持卡者信息發(fā)生變更時(shí)要及時(shí)予以修改,從而保證持卡者信息的真實(shí)、有效性。在此基礎(chǔ)之上,系統(tǒng)管理人員進(jìn)行相關(guān)操作管理。為了進(jìn)一步確保校園一卡通管理的安全、有效性,學(xué)校應(yīng)建立一套完整的管理體制,包括操作行為規(guī)范、業(yè)務(wù)服務(wù)流程、安全檢索制度以及功能擴(kuò)展制度等。除此之外,學(xué)校還應(yīng)定時(shí)定期請技術(shù)人員對該操作系統(tǒng)進(jìn)行安全檢索和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理系統(tǒng)中存在的漏洞并予以解決,從而保證學(xué)生和教師個(gè)人信息及財(cái)產(chǎn)的安全,增強(qiáng)他們對校園一卡通的信心。

2.2 金融管理

圈存管理是校園一卡通管理模塊的重要組成部分之一,其主要是通過對用戶持卡內(nèi)的資金進(jìn)行添加或去存等操作,為用戶提供金融管理服務(wù)。用戶則需要登錄相關(guān)服務(wù)系統(tǒng),并輸入個(gè)人賬號、密碼對自己的一卡通進(jìn)行查詢或繳費(fèi)操作。因此,校園一卡通涉及的應(yīng)用功能應(yīng)該有內(nèi)容讀取、信息查詢、級別分類、數(shù)據(jù)備份等。在數(shù)字化校園中,一卡通金融管理模塊主要包含存取款以及補(bǔ)貼兩個(gè)方面的管理內(nèi)容。校園一卡通的存取款管理模塊,主要是改變用戶持卡內(nèi)的資金數(shù)額來為其提供金融服務(wù),實(shí)現(xiàn)了資金管理的數(shù)字化,為用戶提供了諸多便利。而校園一卡通的補(bǔ)貼模塊,類同與存取款管理模塊的操作方式,與之不同的是其資金來源是由學(xué)校來負(fù)責(zé)。校園一卡通的金融管理功能,在某種程度上保證了學(xué)生的財(cái)產(chǎn)安全,是和諧校園建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.3 自助服務(wù)

校園一卡通管理系統(tǒng)采用同一授權(quán)IC卡,運(yùn)行在同一數(shù)據(jù)信息服務(wù)平臺上,便于管理人員的管理和持卡人的使用,并在該電子管理端口上預(yù)留出其他IC卡系統(tǒng)接口,以備擴(kuò)充功能之需。在此,我們建議學(xué)校采用自助服務(wù)管理模式,即通過自助終端設(shè)備如手機(jī)、Web以及其他自助終端服務(wù)方式為持卡者提供查詢或繳費(fèi)等服務(wù),如此一卡通持有者可以隨時(shí)隨地通過賬號和密碼輸入來實(shí)現(xiàn)相關(guān)操作或服務(wù)申請。充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù),建立一套自動(dòng)化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)校園一卡通的轉(zhuǎn)賬、掛失、解鎖、查詢等業(yè)務(wù)的自動(dòng)化管理,減少管理人員的工作量,從而為學(xué)生和財(cái)務(wù)管理人員提供諸多便利。校園一卡通業(yè)務(wù)的開通需要實(shí)現(xiàn)消費(fèi)的數(shù)字化、管理的自動(dòng)化、收繳費(fèi)用的透明化,從而推動(dòng)校園數(shù)字化建設(shè),改善校園服務(wù)條件,為廣大師生提供更加便利、豐富的數(shù)字化生活、學(xué)習(xí)、工作環(huán)境。

總之,校園一卡通是現(xiàn)代數(shù)字化校園建設(shè)的重要工程之一,我們應(yīng)該給予其高度的重視。由于筆者的個(gè)人能力有限,有關(guān)校園一卡通在數(shù)字化校園建設(shè)中的作用研究可能存在不足之處,因此,學(xué)術(shù)界其他同人應(yīng)繼續(xù)加強(qiáng)對這項(xiàng)工作的研究,并積極探索出更多的校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)措施,以拓展數(shù)字化校園建設(shè)廣度和深度,為廣大師生提供更加便利、豐富的數(shù)字化學(xué)習(xí)、工作生活。

參考文獻(xiàn):

[1]林蔥,蔡秀珊.校園一卡通系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,17.

第8篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

【關(guān)鍵詞】石油企業(yè);財(cái)務(wù)共享模式;財(cái)務(wù)信息;數(shù)字化管理平臺

一、引言

石油企業(yè)是我國能源產(chǎn)業(yè)的一部分,與國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著密切的關(guān)系。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),可以為石油企業(yè)經(jīng)營管理與決策提供全面、有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。如何發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)手段的優(yōu)勢,提升石油企業(yè)綜合管理水平,是企業(yè)管理者需要解決的問題。本文就石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用進(jìn)行分析。

二、財(cái)務(wù)共享模式產(chǎn)生的背景

財(cái)務(wù)共享模式最早由美國福特公司提出,是該公司針對自身財(cái)務(wù)管理問題,通過多方面的研發(fā)與調(diào)整,實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的一種財(cái)務(wù)管理模式。通過對企業(yè)實(shí)際管理情況的分析,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理工作效率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理力度,減少企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率,以提升企業(yè)的綜合競爭力[1]。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的開展提供信息數(shù)據(jù)支持,同時(shí)可以使管理者對自身工作情況與管理中存在的問題形成初步的認(rèn)識,使其在財(cái)務(wù)共享模式的支持下解決管理問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享模式的推廣得到眾多企業(yè)的重視,逐漸成為當(dāng)前企業(yè)比較關(guān)注的一種財(cái)務(wù)管理模式,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與經(jīng)營管理工作開展的打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、石油企業(yè)中財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的意義

(一)整合企業(yè)財(cái)務(wù)資源

石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為資源管理工作的開展提供技術(shù)支持,保證財(cái)務(wù)資源的集中、統(tǒng)一管理。在日常經(jīng)營管理工作中,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),借此收集與管理企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求,優(yōu)化業(yè)務(wù)組織與流程,發(fā)揮業(yè)財(cái)資源共享的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開展提供財(cái)務(wù)資源信息支持[2]。當(dāng)企業(yè)財(cái)務(wù)資源得到整合利用后,企業(yè)的管理模式與經(jīng)營效果也會(huì)發(fā)生變化,不僅實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量工作,同時(shí)還為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展提供充足的資源保障,提升石油企業(yè)經(jīng)營管理水平。

(二)統(tǒng)一企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式

在財(cái)務(wù)共享模式的支持下,改變企業(yè)各部門財(cái)務(wù)各自為政的工作模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用能夠結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部管理情況,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),為財(cái)務(wù)管理行為提供制度保障,使財(cái)務(wù)管理工作有秩序地開展。這樣一來,不僅可以增強(qiáng)各部門之間的財(cái)務(wù)信息互動(dòng)效果,使財(cái)務(wù)管理人員了解各個(gè)部門工作的情況,還可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理人員,為針對性管理工作的開展提供支持。(三)提升企業(yè)業(yè)務(wù)工作效果石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)為業(yè)務(wù)工作有序開展提供支持,解決業(yè)務(wù)工作效果不理想的問題。部分石油企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息互動(dòng)不到位,所以無法發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的作用,為業(yè)務(wù)工作開展提供指導(dǎo)。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)主要以信息技術(shù)為載體,以財(cái)務(wù)部門為核心,覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[3]。在該模式的支持下,財(cái)務(wù)管理人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中存在的問題,有針對性地制定科學(xué)的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,為高效率管理工作的開展提供支持。業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好資源配置與業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃工作,降低企業(yè)成本的同時(shí),提升經(jīng)濟(jì)效益,促使企業(yè)管理工作有序進(jìn)行。

四、財(cái)務(wù)共享模式在石油企業(yè)中的應(yīng)用

(一)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息,提高管理效果

石油企業(yè)經(jīng)營管理工作中,財(cái)務(wù)信息具有非常重要的作用,反映出企業(yè)經(jīng)營管理狀態(tài),是企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的依據(jù)。財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)用的過程中,提升對財(cái)務(wù)信息管理的認(rèn)識,明確這一工作對企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力與綜合管理水平提升的重要性,樹立積極樂觀的工作態(tài)度,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行[4]。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式相比,財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),實(shí)現(xiàn)了對企業(yè)預(yù)算、執(zhí)行等工作的全方位監(jiān)督,可以保證企業(yè)管理工作實(shí)施的效果。財(cái)務(wù)共享模式具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn),能夠解決以往財(cái)務(wù)預(yù)算信息滯后性的問題,同時(shí)可以提升企業(yè)對預(yù)算工作的重視,促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。因此,在日常工作中,應(yīng)提升對財(cái)務(wù)信息管理工作的重視,將此作為財(cái)務(wù)共享工作的重點(diǎn),加強(qiáng)對石油企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的收集與整理,將此運(yùn)用在財(cái)務(wù)目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的建設(shè)中,為石油企業(yè)經(jīng)營管理與可持續(xù)發(fā)展提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,促使企業(yè)更好地發(fā)展。

(二)加強(qiáng)人員隊(duì)伍培訓(xùn),促使財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)行

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,需要做好財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的建設(shè)工作,使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用方法及原理,并主動(dòng)用此進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,為企業(yè)發(fā)展助力。財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)者與實(shí)施者,其業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力直接影響財(cái)務(wù)管理工作效果。若是工作人員不了解財(cái)務(wù)共享模式的工作特點(diǎn),那么將會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新與改革,無法提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。因此,石油企業(yè)可以根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的工作情況,組織個(gè)性化培訓(xùn)活動(dòng),提升從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),使其掌握現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式,并在日常工作中靈活運(yùn)用,以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作效果,促使企業(yè)經(jīng)營管理工作高效開展。首先,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想政治教育,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識與改革發(fā)展意識,使其認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享模式是時(shí)展的要求,是自身必須掌握的一項(xiàng)技能。思想政治教育工作的實(shí)施,可以提升工作人員的積極參與意識,有利于財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展。部分財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用存在一些抵觸心理,認(rèn)為信息化財(cái)務(wù)管理工作可以支撐企業(yè)的發(fā)展,不需要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前部分石油企業(yè)雖然已經(jīng)引進(jìn)信息技術(shù),建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但是無法滿足石油企業(yè)未來的發(fā)展需求,企業(yè)財(cái)務(wù)人員難以獲得更多與企業(yè)內(nèi)外部發(fā)展有關(guān)的信息,增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),不僅可以獲得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)可以了解市場環(huán)境,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。因此需要利用思想政治教育工作,改變財(cái)務(wù)人員的思想觀念,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理模式改革與創(chuàng)新。其次,對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行理論方面的培訓(xùn),使工作人員掌握財(cái)務(wù)共享模式的操作方法,借此提高財(cái)務(wù)管理工作效果,為企業(yè)工作的開展提供支持。理論培訓(xùn)活動(dòng)是豐富財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)知識,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作效果的重要媒介。通過個(gè)性化的培訓(xùn),可以提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多現(xiàn)代化技術(shù),對后續(xù)管理工作的實(shí)施具有重要作用。在培訓(xùn)活動(dòng)中,應(yīng)以工作人員的財(cái)務(wù)工作水平與信息化管理能力為基礎(chǔ),選擇適合的內(nèi)容,以此提升培訓(xùn)效果,提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供人員支持。最后,做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用奠定基礎(chǔ)。石油企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享模式開展工作時(shí),需要做好工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),吸取財(cái)務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn),為財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用提供基礎(chǔ)保障[5]。工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)十分重要,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的重要舉措。日常工作中,要求工作人員定期總結(jié)財(cái)務(wù)工作情況,并反思自身在崗位工作中存在的不足或者問題,利用以往的成功經(jīng)驗(yàn)解決問題,促使石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有序開展。

(三)建立數(shù)字化管理平臺,提升財(cái)務(wù)工作效率

在石油企業(yè)中,若想展示財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值,提高財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作效果,可以建立數(shù)字化管理平臺,將此作為推動(dòng)財(cái)務(wù)共享工作實(shí)施的載體,為信息管理、業(yè)務(wù)管理提供技術(shù)支持。財(cái)務(wù)共享模式管理工作具有高度集約的特點(diǎn),涉及的工作內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)非常多,若是采用傳統(tǒng)人工方式進(jìn)行管理,會(huì)失去財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)的意義,無法實(shí)現(xiàn)資源共享。數(shù)字化管理平臺的建設(shè),為工作開展提供支持,同時(shí)可以解決管理效率低下的問題。石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,可以在原有的管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,引進(jìn)現(xiàn)代化管理技術(shù)手段與方法,建立符合實(shí)際的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫,要求工作人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的處理工作,減輕工作壓力,提升財(cái)務(wù)信息處理工作的有效性。以中石油為例,該企業(yè)建立了多個(gè)數(shù)字化平臺,包括業(yè)財(cái)融合價(jià)值管理平臺、全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺等。在數(shù)字化平臺輔助下,促使企業(yè)業(yè)財(cái)融合,同時(shí)能夠?qū)扇f余財(cái)務(wù)人員的工作批量化、集約化到不到兩千人的財(cái)務(wù)共享中心完成,促進(jìn)效率大幅提升,并實(shí)現(xiàn)低碳、安全化運(yùn)營。石油企業(yè)運(yùn)用的過程中,可以參考其他成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),立足自身經(jīng)營管理情況,建立符合實(shí)際的數(shù)字化管理平臺,將企業(yè)財(cái)務(wù)信息全部整合在一起,為管理工作的實(shí)施提供技術(shù)支持,促使石油企業(yè)長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

(四)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高財(cái)務(wù)管理效果

在石油企業(yè)運(yùn)行的過程中,會(huì)因?yàn)槭袌霏h(huán)境或者企業(yè)內(nèi)部管理的因素,出現(xiàn)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成較大的影響。實(shí)際工作中,石油企業(yè)應(yīng)提升對風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視,使企業(yè)管理人員與財(cái)務(wù)工作人員認(rèn)識到企業(yè)運(yùn)行中存在的風(fēng)險(xiǎn),并發(fā)揮財(cái)務(wù)共享管理模式的優(yōu)勢,做好風(fēng)險(xiǎn)的防范工作,為石油企業(yè)管理工作的開展提供支持[6]。在風(fēng)險(xiǎn)防范工作中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的運(yùn)用,利用財(cái)務(wù)信息對企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況與業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行深層次的分析,建立財(cái)務(wù)預(yù)警體系,若是發(fā)現(xiàn)問題,則需要做好數(shù)據(jù)的處理與分析工作,利用風(fēng)險(xiǎn)防范策略解決問題,以此提升財(cái)務(wù)管理工作水平。此外,石油企業(yè)日常經(jīng)營管理中,應(yīng)將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)作為工作的載體,增加財(cái)務(wù)部門與其他業(yè)務(wù)部門的交流與互動(dòng),提升各個(gè)崗位人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識,為企業(yè)資金管理與運(yùn)用提供支持,促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。通過管理制度與日常溝通的方式,為風(fēng)險(xiǎn)防范工作開展提供支持,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防范意識,促使石油企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)行。

(五)建立內(nèi)控制度,提高財(cái)務(wù)共享工作效果

內(nèi)部控制工作的開展,可提高財(cái)務(wù)共享工作效果,使各項(xiàng)工作變得更加規(guī)范有序。在財(cái)務(wù)共享模式下,內(nèi)部控制工作的實(shí)施,需要體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢,以企業(yè)的發(fā)展需求為基礎(chǔ),對石油企業(yè)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等經(jīng)營性活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)高效率管理,推動(dòng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。首先,完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。石油企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式管理工作中,應(yīng)樹立正確的工作理念,將內(nèi)部控制工作與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有機(jī)融合,對財(cái)務(wù)工作行為、管理行為等進(jìn)行監(jiān)督,使各項(xiàng)工作在內(nèi)部控制體系的監(jiān)管下進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中有較多的數(shù)據(jù)信息,內(nèi)部控制中,對共享中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求,要求業(yè)務(wù)部門人員以財(cái)務(wù)管理需求為基礎(chǔ),開展業(yè)務(wù)工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的同時(shí),完成財(cái)務(wù)目標(biāo),為石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[7]。其次,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)的管理,優(yōu)化系統(tǒng)的功能,增強(qiáng)管理工作效果。財(cái)務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng)中應(yīng)包含應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、資金動(dòng)態(tài)管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能,通過多個(gè)功能的集中建設(shè),實(shí)現(xiàn)對石油企業(yè)所有業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)管理,為后續(xù)信息的運(yùn)用提供便利。最后,立足財(cái)務(wù)共享中心,完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程。對財(cái)務(wù)共享模式的內(nèi)部控制,可以更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用,能夠?yàn)楣芾砉ぷ鏖_展提供支持。實(shí)際工作中,需對財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)用情況進(jìn)行分析,結(jié)合內(nèi)部控制的要求,建立適合該中心的內(nèi)部控制流程,對企業(yè)資源的運(yùn)用情況進(jìn)行監(jiān)管,保證資源利用與配置的有效性,促使后續(xù)管理工作順利進(jìn)行。

五、結(jié)語

第9篇:財(cái)務(wù)管理數(shù)字化范文

一、對軍隊(duì)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組

軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的創(chuàng)新,其實(shí)質(zhì)是軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理體制和制度的創(chuàng)新。建立軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)不是單純的技術(shù)問題,而是要建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制,在系統(tǒng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件和建立計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),建立軍隊(duì)財(cái)務(wù)結(jié)算中心,實(shí)行軍隊(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的集中管理,運(yùn)用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理與資金監(jiān)控,改報(bào)表制為并賬制,通過系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)全系統(tǒng)一本賬。要做到這些,就必須對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,對原有的管理模式進(jìn)行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范。推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),普遍建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),不只是用用計(jì)算機(jī),搞搞網(wǎng)絡(luò),它是一項(xiàng)重大的管理工程,實(shí)施起來,涉及到軍隊(duì)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式等諸多方面的變革。

二、建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測模型

軍隊(duì)在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)條件下增加了財(cái)務(wù)活動(dòng)的空間,勢必會(huì)給軍隊(duì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)帶來極大的風(fēng)險(xiǎn)。因此,正確地對相關(guān)業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測是十分必要的。目前,信用風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)域有多種關(guān)于信用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測的方法,其中最重要的方法是KMV公司的CM模型。為了解決這種數(shù)據(jù)不確定性(模糊性)所帶來的問題,擬將輸人數(shù)據(jù)模糊化,通過擴(kuò)展原理給出信用風(fēng)險(xiǎn)的模糊預(yù)測,從而為決策者提供一種彈性決策工具。

三、采用集中式軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理模式

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),使桌面管理轉(zhuǎn)化成非桌面化的網(wǎng)絡(luò)方式有了技術(shù)保證,也使得集中式管理成為可能。采用集中式管理,將會(huì)提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的適時(shí)性,減少中層管理人員,使最高決策層可與基層人員直接聯(lián)系,管理決策人員可以根據(jù)需求進(jìn)行虛擬結(jié)算,實(shí)時(shí)跟蹤市場情況的變化,迅速作出決策。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)協(xié)同集中管理,以滿足多方信息使用者的個(gè)性化需求,財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,總后財(cái)務(wù)部門設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫,在軍隊(duì)內(nèi)部各分支職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫相聯(lián),當(dāng)采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過的會(huì)計(jì)信息傳輸回中心數(shù)據(jù)庫,決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。

四、構(gòu)建智力資本和財(cái)務(wù)資本相結(jié)合的財(cái)務(wù)管理體制

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo),信息高速公路為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。管理者將具有高價(jià)值的知識和技能投入到軍隊(duì),人力資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)成為軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理的核心。因此,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)跳出傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)資本框架,確立智力資本與財(cái)務(wù)資本并重的理念,并逐步地將財(cái)務(wù)管理的重心由經(jīng)費(fèi)、物質(zhì)資源管理向智力資本管理轉(zhuǎn)移,將智力資本的吸引作為軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理提高的根本。

五、創(chuàng)建軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì),其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)在線進(jìn)行。因而產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都是動(dòng)態(tài)的,更具有不可捉摸性;同時(shí),市場需求信息的公開化,形成了多層次、立體化的信息格局。創(chuàng)建基于互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的超文本、超媒體技術(shù),使信息更形象、直觀,提供多樣化的各類信息,包括數(shù)量信息與質(zhì)量信息、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息、物質(zhì)層面的信息和精神層面的信息等,實(shí)現(xiàn)信息理財(cái)。財(cái)務(wù)信息化意味著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財(cái)務(wù)各個(gè)方面各個(gè)層次的全方位應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)信息的數(shù)字化收集、傳輸、共享。