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數(shù)字化管理研究精選(九篇)

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數(shù)字化管理研究

第1篇:數(shù)字化管理研究范文

分析了新聞圖片資料的數(shù)字化管理策略,即:圖片數(shù)字化、建立數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫(kù)、規(guī)范圖片工作流程,使圖片管理數(shù)字化與圖片運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)化得以實(shí)現(xiàn)。

關(guān)鍵詞:

圖片資料;數(shù)字化管理;數(shù)據(jù)庫(kù)

新聞攝影的時(shí)效性在數(shù)碼相機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的推動(dòng)下走向了巔峰,新聞圖片的發(fā)稿方式發(fā)生巨大變化,也徹底改變了新聞圖片的編輯與管理方式,甚至在一定程度上及大地影響了新聞圖片的運(yùn)作與交易方式[1]。可以說(shuō),新聞圖片給新聞攝影傳播帶來(lái)的變化具有革命性意義。現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)大多數(shù)傳媒集團(tuán)均建立起了自己的圖片數(shù)字化管理平臺(tái),而其目的就在于把有限的新聞攝影隊(duì)伍與圖片資源進(jìn)行整合,促進(jìn)圖片傳統(tǒng)時(shí)效性的提高,打造全媒體新聞圖片產(chǎn)業(yè)鏈。

1圖片數(shù)字化

逐漸成熟的數(shù)碼相機(jī)技術(shù),極大地影響了數(shù)碼相機(jī)的價(jià)格,加之日益普及的掃描儀,使得傳媒圖片資源已具備數(shù)字化條件?,F(xiàn)在只需立足于數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)加以規(guī)范就可以。一般國(guó)際新聞通訊社通用的發(fā)稿數(shù)字化掃描標(biāo)準(zhǔn)為:圖片最小掃描為300dpi、長(zhǎng)邊為2048pixels,換言之,就是圖片的規(guī)格應(yīng)超出8M,以高精度6為參數(shù)將圖片壓縮為JPG的格式[2]。照片必須用RGB三色模式進(jìn)行掃描。如此,圖片才可用于雜志報(bào)紙的用稿。

2建立數(shù)字化信息數(shù)據(jù)庫(kù)

傳統(tǒng)的圖片在經(jīng)過(guò)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后,應(yīng)在第一時(shí)間結(jié)合組織數(shù)字化的信息資源,建立圖片資料信息數(shù)據(jù)庫(kù),以便更好的管理、傳輸與開發(fā)利用圖片資源。圖片數(shù)字化管理的關(guān)鍵就是建立圖片數(shù)據(jù)庫(kù)。作為一個(gè)關(guān)于某一特定的主題或目標(biāo)的信息集合,數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)是根據(jù)一定的結(jié)構(gòu)而行,對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理與統(tǒng)一使用,達(dá)到共享數(shù)據(jù)的目的。我們可將圖片資料根據(jù)一定的條件建立成專項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù),包括事件、各類專題等,一條數(shù)據(jù)庫(kù)記錄對(duì)應(yīng)一張圖片。數(shù)據(jù)庫(kù)字段可包括時(shí)間、分類號(hào)、圖片編號(hào)、圖片說(shuō)明、圖片數(shù)量、圖片規(guī)格和現(xiàn)狀、歸檔日期、圖片來(lái)源等在內(nèi)的多項(xiàng)字段。指針字段是不可或缺的,其將本記錄對(duì)應(yīng)的電子圖片文件存儲(chǔ)在電腦中的路徑與文件名如實(shí)記錄下來(lái)。我們可借助這一數(shù)據(jù)庫(kù)管理、查詢和利用電子圖片。因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)中指針字段和實(shí)際照片文件通過(guò)鏈接才可對(duì)該圖片進(jìn)行查看,所以,需擁有管理圖片數(shù)字化系統(tǒng)圖片文件鏈接功能的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件即可。

3規(guī)范圖片工作流程

所謂規(guī)范圖片工作流程就是在拍攝完新聞圖片后對(duì)其進(jìn)行編輯整理的過(guò)程,完成這一過(guò)程需要攝影記者與圖片編輯共同在場(chǎng)。現(xiàn)階段,雖然新聞攝影的工作已形成了一定的工作流程,但大多數(shù)都存在不統(tǒng)一、不規(guī)范的情況,以至于對(duì)聚集圖片相關(guān)資源造成了一定阻礙。攝影記者在存儲(chǔ)拍攝的圖片及相關(guān)信息上,往往較為零散,不能進(jìn)行集中管理,而這些混亂的圖片與相關(guān)信息讓圖片編輯不能將創(chuàng)造性發(fā)揮出來(lái),使得勞動(dòng)缺乏成效性[3]?,F(xiàn)階段,新聞報(bào)道工作的重要工具非電腦、互聯(lián)網(wǎng)莫屬,而開發(fā)與新聞圖片資源特點(diǎn)和新聞攝影工作習(xí)慣相符合的通用軟件則無(wú)疑是規(guī)范新聞圖片工作流程的一項(xiàng)最有效方法。軟件能夠結(jié)合需要設(shè)定與之相符的工作流程,在規(guī)范的工作流程中對(duì)圖片工作者的工作要素與流程予以強(qiáng)制性地規(guī)定。如此一來(lái),就可對(duì)信息的完整性與標(biāo)準(zhǔn)性予以保證。比如,攝影記者在完成圖片拍攝后,他需要在報(bào)社的發(fā)稿流程中輸入圖片和文字等相關(guān)信息,這時(shí)圖片流程軟件就會(huì)在圖片相關(guān)信息窗口對(duì)記者提出要求,即要求其提供一些文字信息,包括標(biāo)題、說(shuō)明、拍攝時(shí)間、地點(diǎn)等,每一幅圖片才能夠進(jìn)入圖片編輯過(guò)程,媒體圖片編輯按照提供的信息進(jìn)行文字修改加工,撰寫關(guān)鍵詞,并分類圖片,進(jìn)行分稿。同時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)收入所有的圖片信息。這樣一來(lái),每幅圖片及其相關(guān)信息均被存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫(kù)中,無(wú)論是攝影記者還是圖片編輯若要進(jìn)行搜索與編輯等工作,只需按照作者姓名、時(shí)間地點(diǎn)、圖片分類、圖片說(shuō)明以及關(guān)鍵詞等信息搜索編輯即可,且不受時(shí)間限制就可以系統(tǒng)地保存圖片資源,促進(jìn)工作效率的提高。

4結(jié)束語(yǔ)

以數(shù)字化形式管理新聞圖片資料已是大勢(shì)所趨。數(shù)字化管理可使圖片資料的發(fā)霉、褪色、占用空間等問(wèn)題得到有效解決,同時(shí)還可通過(guò)信息技術(shù),全面系統(tǒng)地統(tǒng)計(jì)與編目照片資料,根據(jù)需求快速的檢索、查詢以及處理圖片。今后,新聞圖片資料的數(shù)字化管理工作需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,較多的精力,我們應(yīng)積極認(rèn)真的應(yīng)對(duì)。

作者:賈澤浩 單位:內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)社音視圖新聞中心

[參考文獻(xiàn)]

[1]王寧平.網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新聞圖片數(shù)字化管理[J].實(shí)踐與思考,2012,(3):33~35.

第2篇:數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞:數(shù)字化 造船 生產(chǎn)設(shè)計(jì) 管理

中圖分類號(hào):U6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0745(2013)06-0441-01

現(xiàn)代船舶制造過(guò)程中,結(jié)合了多專業(yè)、多工況、多工種,是一種復(fù)雜的系統(tǒng)過(guò)程中,由于交叉作業(yè)多、工作面大、受天氣、水文、技術(shù)、人員等因素的工作作用,使船舶生產(chǎn)效率受到影響。數(shù)字化造船的目的是通過(guò)虛擬仿真過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)、管理過(guò)程進(jìn)行模擬,使生產(chǎn)過(guò)程中設(shè)備、計(jì)劃及組織有序的進(jìn)行,但是,在數(shù)字化造船過(guò)程中,除了對(duì)裝備能力、技術(shù)水平等生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行考慮外,還要對(duì)前期設(shè)計(jì)、后期管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合考慮。

1、造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理

由于生產(chǎn)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工作面廣、任務(wù)多,必須要有專業(yè)的組織來(lái)完成設(shè)計(jì)任務(wù)。在管理方面,生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理要與船廠的管理體制相協(xié)調(diào),盡管每一個(gè)船廠的生產(chǎn)設(shè)計(jì)組織形式存在一定的差異,但是管理的基本思想是相同的。主要有兩種形式,一種是船體生產(chǎn)設(shè)計(jì)與舾裝生產(chǎn)設(shè)計(jì)分離,一種是船體生產(chǎn)設(shè)計(jì)與舾裝生產(chǎn)設(shè)計(jì)相結(jié)合。為了推動(dòng)造船工程管理,生產(chǎn)設(shè)計(jì)是必不可少的,也是提高產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)水平、可競(jìng)爭(zhēng)能力和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)的管理主要包含三方面內(nèi)容:計(jì)劃管理、技術(shù)管理及人才管理。

2、數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程管理

在數(shù)字化進(jìn)程中,實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化流程,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,是現(xiàn)代造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程中的重要內(nèi)容,現(xiàn)代造船科學(xué)管理方法也必須要貫穿于整個(gè)生產(chǎn)設(shè)計(jì)過(guò)程,根據(jù)船廠的生產(chǎn)能力及船舶的特點(diǎn),對(duì)造船工藝順序計(jì)劃、日程計(jì)劃及負(fù)荷計(jì)劃等正確的進(jìn)行編制,在實(shí)際工作過(guò)程中,根據(jù)日程計(jì)劃的大中小順序進(jìn)行工程控制,保證在最短的時(shí)間內(nèi)建造出低成本、高質(zhì)量的各種船舶,從而使船廠的經(jīng)濟(jì)效益最大化。在過(guò)程管理中,需要采用一些控制方法,主要包含:首先編制建造計(jì)劃書,涵蓋目標(biāo)船概況、建造計(jì)劃及建造方案等,對(duì)生產(chǎn)設(shè)計(jì)的工作流程及內(nèi)容進(jìn)行控制;其次,全船三維數(shù)字化建模;第三,區(qū)域設(shè)計(jì)專業(yè)間的協(xié)調(diào),保證造船過(guò)程中的順利銜接;第四,建立合理的交流協(xié)調(diào)體制,保證船檢、船廠等部門的協(xié)調(diào)交流;最后,建立與生產(chǎn)部門的交流協(xié)調(diào)體制,從生產(chǎn)設(shè)計(jì)的前期設(shè)計(jì)、到模型建立,再到設(shè)計(jì)更改等環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào)與交流。

3、數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理的實(shí)施

3.1建立內(nèi)部設(shè)計(jì)工程

因?yàn)榇霸O(shè)計(jì)中,受多種因素的影響,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更,所以在設(shè)計(jì)過(guò)程中,一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)各類圖文檔案進(jìn)行有效的管理。一個(gè)項(xiàng)目在開始運(yùn)行以后,首先要建立起內(nèi)部數(shù)據(jù)工程,包含圖文檔工程和數(shù)據(jù)庫(kù)工程。數(shù)據(jù)工程由技術(shù)主管部分同意建立標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)及各專業(yè)的數(shù)據(jù)文件,由綜合管理部門建立標(biāo)準(zhǔn)的圖文檔管理工程。

3.2設(shè)計(jì)過(guò)程中的圖紙資料管理

在設(shè)計(jì)過(guò)程中,包含初步設(shè)計(jì)及詳細(xì)設(shè)計(jì)等過(guò)程,這些過(guò)程中的物質(zhì)資料應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目管理的方法進(jìn)行管理,由專人進(jìn)行負(fù)責(zé),根據(jù)圖紙資料管理體系實(shí)施管理,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)圖紙進(jìn)行跟蹤,并按照初步設(shè)計(jì)或者詳細(xì)設(shè)計(jì)的計(jì)劃進(jìn)行執(zhí)行。一般情況下,圖紙資料的管理可以根據(jù)圖紙的狀態(tài)及專業(yè)進(jìn)行分類,根據(jù)圖紙狀態(tài),可以分為預(yù)審、送審、退審及圖紙附件等類型;按照專業(yè)可以分為總體、甲裝、結(jié)構(gòu)、居裝、空冷通、輪機(jī)及電氣七種類型。管理的時(shí)候,應(yīng)該確定保存位置及文件類型、圖紙附件處理、圖紙?zhí)幚砑俺绦蚧芾淼裙ぷ鳌?/p>

3.3來(lái)往信息的管理

在進(jìn)行船舶設(shè)計(jì)、生產(chǎn)及管理過(guò)程中,受多種因素的影響,設(shè)計(jì)部門和船廠、船檢等方面的聯(lián)系非常緊密。所以,各部門之間的信息必須要及時(shí)進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào),這在設(shè)計(jì)中也非常重要的。隨著網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的飛速發(fā)展,目前,異地部門間的信息傳遞采用電子郵件、傳真等方式進(jìn)行,所以根據(jù)所采取的信息傳遞途徑確定傳遞方式的處理工作流程,從而保證各種信息在相關(guān)部門之間的有效傳遞。

3.4設(shè)計(jì)圖紙的版本管理

為了對(duì)圖紙?jiān)陧?xiàng)目中加強(qiáng)管理,防止由于變更造成的圖紙修改管理混亂,對(duì)圖紙要進(jìn)行規(guī)范化的管理。首先,文件名的定義方式:由圖號(hào)和版本號(hào)構(gòu)成,如圖1:

其次,圖紙修改。因?yàn)樵谠O(shè)計(jì)過(guò)程中,往往會(huì)出現(xiàn)諸多的因素,導(dǎo)致圖紙難免會(huì)出現(xiàn)修改的現(xiàn)象,在修改完成以后,只將所修改的圖紙封面及修改頁(yè)發(fā)送到生產(chǎn)部門,將所修改內(nèi)容在修改內(nèi)容頁(yè)面上用云線圈標(biāo)出,并標(biāo)注出本次修改的序號(hào)、修改原因;如果需要對(duì)圖面的內(nèi)容進(jìn)行刪除,要用方框?qū)⑿枰獎(jiǎng)h除的內(nèi)容框出來(lái),然后在框內(nèi)打叉,并標(biāo)注刪除序號(hào)。

3.5計(jì)劃管理的會(huì)議驅(qū)動(dòng)機(jī)制

在過(guò)程管理中,還沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)化的時(shí)候,一般通過(guò)會(huì)議形式確定工作計(jì)劃的協(xié)調(diào)與安排管理,包含各個(gè)科室的工作安排、項(xiàng)目的工作布置等。因此,在計(jì)劃管理中,會(huì)議驅(qū)動(dòng)機(jī)制也是一種常用且有效的管理方式。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,本文主要針對(duì)現(xiàn)代造船模式下的生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理體制進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,通過(guò)數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì),對(duì)不同部門、不同專業(yè)、不同設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)管理模式進(jìn)行分析,這種方法在現(xiàn)階段的造船設(shè)計(jì)管理中是十分有效的。為了能夠更好的使數(shù)字化造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理體系更加完善,應(yīng)該將數(shù)字化船舶生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理體系模式在造船生產(chǎn)設(shè)計(jì)管理中進(jìn)行推廣。

參考文獻(xiàn):

[1]朱安慶,蔣志勇.基于數(shù)字化造船的生產(chǎn)設(shè)計(jì)方法研究[J].造船技術(shù),2010(6).

[2]張晗,閆大海,符道.數(shù)字化造船——現(xiàn)代造船技術(shù)的發(fā)展方向[J].艦船科學(xué)技術(shù),2009 (3).

第3篇:數(shù)字化管理研究范文

一、數(shù)字化校園管理平臺(tái)的主要特點(diǎn)

(一)高度模塊化數(shù)字化校園管理平臺(tái)中所有的模塊都是相對(duì)獨(dú)立的,不同的學(xué)校所要求的管理內(nèi)容也有很大差異。因此,學(xué)??梢愿鶕?jù)自己的實(shí)際情況,從所有的模塊中選擇出符合自己所需要的模板組合。

(二)網(wǎng)站動(dòng)態(tài)生成可以通過(guò)動(dòng)態(tài)網(wǎng)站管理建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),將動(dòng)態(tài)信息在網(wǎng)站上面,從而實(shí)現(xiàn)管理功能的調(diào)整和優(yōu)化。

(三)具有良好的拓展性數(shù)字化校園管理平臺(tái)可以作為獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行使用,也可以根據(jù)校園的具體需求進(jìn)行調(diào)整,如教務(wù)管理、學(xué)籍檔案管理、招生管理、校產(chǎn)管理以及教師的考核評(píng)估管理等,還可以和校園的各種系統(tǒng)結(jié)合起來(lái)使用,例如校園一卡通等。并且,數(shù)字化管理系統(tǒng)和外界數(shù)據(jù)信息的兼容性較強(qiáng),可以實(shí)現(xiàn)校內(nèi)外信息的傳入和導(dǎo)出,對(duì)于校園的管理質(zhì)量提供最大幫助。

(四)管理權(quán)限層次化管理控制權(quán)限呈樹狀結(jié)構(gòu),管理層次從各個(gè)模塊到界面級(jí),設(shè)置明了,適合校園的管理理念。校園的管理賬戶實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)化,每個(gè)校園用戶都具有自己的密碼和賬號(hào),系統(tǒng)可以根據(jù)需求對(duì)于教師信息和學(xué)生信息生成初始賬號(hào)和密碼,不需要管理人員進(jìn)入繁瑣的賬號(hào)進(jìn)行管理。

(五)工作室個(gè)性化每位教職工都具有自己獨(dú)立的工作室,在登錄管理系統(tǒng)后就可以對(duì)自己的教學(xué)資源進(jìn)行管理,并且可以分享有效的教學(xué)方法和教學(xué)理念,還可以與其他的教職工進(jìn)行信息交流。

二、數(shù)字化管理平臺(tái)在學(xué)校管理的實(shí)踐研究

(一)學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)以往進(jìn)行學(xué)生學(xué)籍管理都是采用人工化的管理和儲(chǔ)備方式,但是人工學(xué)籍管理存在管理效率低、學(xué)籍檔案容易損壞并且會(huì)出現(xiàn)遺失或者泄密等問(wèn)題。如果保存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或者數(shù)量較大,對(duì)于信息檔案的查找、更新以及存放分類都造成很大困難,數(shù)字化管理平臺(tái)的使用具有系統(tǒng)性和靈活性,能夠準(zhǔn)確高效地處理所有學(xué)生的原始信息、學(xué)籍變動(dòng)情況、畢業(yè)生學(xué)籍保存管理等多項(xiàng)功能管理。數(shù)字化學(xué)籍系統(tǒng)平臺(tái)界面簡(jiǎn)易,容易操作,對(duì)于變動(dòng)情況較大的學(xué)籍檔案,能夠進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和處理。不僅解決了勞動(dòng)強(qiáng)度大、難度大等問(wèn)題,并且處理信息的效率和準(zhǔn)確度更高了。

(二)學(xué)生學(xué)習(xí)升級(jí)管理系統(tǒng)由于學(xué)生人數(shù)較大且信息量龐大,因此,如何科學(xué)合理地管理學(xué)生的成績(jī),一直都是讓人頭疼的問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式都是采用人工進(jìn)行管理,不僅耗時(shí)耗力,而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中的應(yīng)用,對(duì)于學(xué)生的升級(jí)以及數(shù)據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置了系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)、成績(jī)單打印子系統(tǒng)等。這些系統(tǒng)能夠科學(xué)合理地對(duì)學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行校園網(wǎng)上傳、排名、成績(jī)查詢、成績(jī)統(tǒng)計(jì)以及成績(jī)單打印等,能夠使教職工抽出時(shí)間進(jìn)行其他工作,不僅數(shù)據(jù)處理效率高,而且操作簡(jiǎn)單。

(三)圖書館系統(tǒng)管理系統(tǒng)現(xiàn)階段各個(gè)學(xué)校的藏書量都在不斷增加,這就給圖書管理員帶來(lái)了很大的困難,不僅工作量大,而且很容易出現(xiàn)問(wèn)題。因此,要采用數(shù)字化校園管理平臺(tái)進(jìn)行校園圖書管理,因?yàn)榇朔椒ㄏ到y(tǒng)管理方便、快捷、費(fèi)用較低、效率較高。

(四)教師考勤管理系統(tǒng)考勤管理作為中小學(xué)教師管理的重要組成部分,也是各個(gè)學(xué)校共同面臨的問(wèn)題,如果出現(xiàn)考勤制度不科學(xué)、不合理、不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致職工之間出現(xiàn)矛盾。現(xiàn)階段隨著數(shù)字化管理系統(tǒng)在各個(gè)學(xué)校的廣泛使用,并且經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的嘗試和改進(jìn),使校園教師考勤管理系統(tǒng)更加完善,更加實(shí)用?,F(xiàn)階段教師考勤管理系統(tǒng)大量地使用指紋識(shí)別系統(tǒng),根據(jù)各個(gè)教職工人各有異、指紋不變、不能偽造以及無(wú)法假冒的特點(diǎn),改變了以往人工簽到帶來(lái)的問(wèn)題。

(五)校園訂餐系統(tǒng)現(xiàn)階段隨著人們生活水平的不斷提升,學(xué)生對(duì)于飲食方面的要求越來(lái)越高,對(duì)于飯菜的質(zhì)量要求較高,并且對(duì)于訂餐方式也要求更高了。計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)階段應(yīng)用最為廣泛的信息技術(shù),因此,要想實(shí)現(xiàn)快捷高效訂餐,最好就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用到訂餐服務(wù)中,將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和校園餐廳的服務(wù)有效地結(jié)合起來(lái),不僅為學(xué)生提供了高質(zhì)量的服務(wù),并且為學(xué)生和教職工提供了更加方便快捷的訂餐方式,對(duì)于實(shí)現(xiàn)校園數(shù)字化管理有很大幫助。

三、結(jié)束語(yǔ)

第4篇:數(shù)字化管理研究范文

1樹木模型三維可視化

所謂的樹木模型三維可視化就是利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)算方法,將森里中不斷變化的樹木形態(tài)通過(guò)物理成像的手法變成直觀的幾何圖形。實(shí)現(xiàn)對(duì)樹木的生長(zhǎng)周期,生長(zhǎng)狀態(tài)結(jié)構(gòu)等極其復(fù)雜的數(shù)字參數(shù)進(jìn)行計(jì)算機(jī)的運(yùn)算,整合出有用的數(shù)字信息實(shí)現(xiàn)對(duì)樹木的初步建模。將實(shí)際的樹木生長(zhǎng)狀態(tài)以及處于的實(shí)際位置通過(guò)數(shù)據(jù)的描述實(shí)現(xiàn)幾何演示,呈現(xiàn)在顯示屏上,通過(guò)對(duì)一顆顆樹木的描述來(lái)體現(xiàn)出整個(gè)林木的實(shí)際空間狀態(tài),然后再進(jìn)行相關(guān)的關(guān)照光照變化以及渲染處理,實(shí)現(xiàn)三維的樹木圖形繪制。這樣就可以更加逼真的實(shí)現(xiàn)樹木的形態(tài)將虛擬的圖形變成三維可視圖形。還可以結(jié)合整個(gè)森林的實(shí)際結(jié)構(gòu)信息特征,在計(jì)算機(jī)上模擬樹木的生長(zhǎng)環(huán)境,可以很好的研究樹木的未來(lái)長(zhǎng)勢(shì)以及樹木的實(shí)際成熟時(shí)間和收獲時(shí)間。

2生長(zhǎng)模型三維可視化

實(shí)心樹木的生長(zhǎng)模型設(shè)計(jì)就要在前期收集到足夠多的樹木生長(zhǎng)參數(shù),才能夠科學(xué)真實(shí)的體現(xiàn)出樹木的實(shí)際構(gòu)筑以及林間生長(zhǎng)變化趨勢(shì)。在技術(shù)的應(yīng)用中首先要借助于高速運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)功能同時(shí)結(jié)合植物在大自然中生長(zhǎng)的生理特點(diǎn)。將收集到的數(shù)據(jù),輸入到計(jì)算機(jī)的計(jì)算系統(tǒng)中,篩選出有用的樹木生長(zhǎng)信息,在模擬大自然生活的條件下,來(lái)模擬出樹木的生長(zhǎng)模型以及在四季變化中樹木的生長(zhǎng)狀態(tài)。這樣就可以對(duì)林業(yè)樹木生長(zhǎng)準(zhǔn)確的掌握,為林業(yè)的管理起到科學(xué)合理的指導(dǎo)、評(píng)價(jià)以及預(yù)測(cè)。指導(dǎo)森林的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及整個(gè)森林的生長(zhǎng)規(guī)律是進(jìn)行林業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),而采用三維可視化可以很直觀的觀察到區(qū)域內(nèi)樹木的實(shí)際生長(zhǎng)狀態(tài)和發(fā)展趨勢(shì),使得立業(yè)管理更加細(xì)致科學(xué)有效,同時(shí)在管理中也會(huì)更加的具有針對(duì)性。實(shí)現(xiàn)對(duì)區(qū)域內(nèi)林木的動(dòng)態(tài)觀察和研究,可以預(yù)防未來(lái)可能出現(xiàn)森林樹木生長(zhǎng)突變等問(wèn)題。

3林火模擬三維可視化

森林火災(zāi)嚴(yán)重影響正林木管理的安全問(wèn)題,同時(shí)也是目前森林自然災(zāi)害中最為嚴(yán)重的。與普通的火災(zāi)相比,森林火災(zāi)有很強(qiáng)的突發(fā)性、火勢(shì)難以控制、毀壞性極大、造成森林損失后恢復(fù)時(shí)間比較長(zhǎng),同時(shí)森林火災(zāi)于森林的地形,當(dāng)?shù)仫L(fēng)向以及出現(xiàn)的燃燒點(diǎn)有著非常密切的關(guān)系。一旦出現(xiàn)森林火災(zāi)將會(huì)造成巨大的森林資源以及人員生命安全損失,同時(shí)對(duì)當(dāng)?shù)氐臍夂蛞约吧鷳B(tài)系統(tǒng)造成破壞。對(duì)于森林火災(zāi)應(yīng)該采取科學(xué)有效的辦法,其中采取三維模擬可視化對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行真實(shí)的火災(zāi)面積、蔓延方向以及火勢(shì)的大小等進(jìn)行直觀的分析和視覺(jué)呈現(xiàn),使得施救人員更加了解火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的情形,采取有效的措施。在三維成像中,首先計(jì)算機(jī)對(duì)外界收集到火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)可燃物性質(zhì)、氣象因素、地形因素以及其他一些關(guān)系到火災(zāi)發(fā)展的因素,進(jìn)行信息整合分析,進(jìn)行數(shù)字模擬得出火災(zāi)的實(shí)際數(shù)字損害程度,通過(guò)火災(zāi)建模的形勢(shì)進(jìn)行三維成像實(shí)現(xiàn)對(duì)火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的可視化。不僅可以直觀的對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火災(zāi)情況的觀察同時(shí)還可以通過(guò)數(shù)據(jù)分析的得到未來(lái)火勢(shì)的發(fā)展形勢(shì)以及蔓延的方向,對(duì)火災(zāi)的搶救起到指導(dǎo)作用。

4病蟲害監(jiān)測(cè)三維可視化

森林蟲害會(huì)造成森林植物的生長(zhǎng)緩慢或者是整體的生長(zhǎng)不良,嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)大面積的樹木死亡現(xiàn)象。森林病蟲害的特點(diǎn)是傳播范圍廣、蔓延速度快、防止難度大同時(shí)治療費(fèi)用高,一旦出現(xiàn)大面積的森里病蟲害問(wèn)題,必將帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,給當(dāng)?shù)氐纳鷳B(tài)系統(tǒng)造成巨大的影響。要想起到檢測(cè)作用應(yīng)該實(shí)現(xiàn)三維可視化處理,在計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)上借助于數(shù)字地形模型以及數(shù)字高程模型,同時(shí)疊加衛(wèi)星遙感影像,了解林業(yè)附近的道路、河流分布情況,模擬當(dāng)?shù)氐膶?shí)際場(chǎng)景和地形,來(lái)掌握病蟲害可能發(fā)生的區(qū)域。通過(guò)以上的信息建立起病蟲害三維可視化檢測(cè)模型,通過(guò)模擬飛行的方法實(shí)施對(duì)可能發(fā)生病蟲害的區(qū)域進(jìn)行檢測(cè),同時(shí)采取有效的治療措施。

5結(jié)論

第5篇:數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞:城市照明數(shù)字化;監(jiān)控管理系統(tǒng);研究

中圖分類號(hào):J914文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

(一)建立城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的必要性。由于經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),社會(huì)也在發(fā)生著變化,城市市民對(duì)于自己生活的環(huán)境要求不斷提高,他們對(duì)于城市的照明也有了很大的提高,對(duì)于現(xiàn)在的照明管理方法已經(jīng)達(dá)不到他們的要求,因?yàn)楝F(xiàn)在的照明管理方法采用的是以分散時(shí)控的管理方式為主,也就是在預(yù)定好的時(shí)間內(nèi)自行的進(jìn)行開關(guān)的控制,通過(guò)時(shí)間控制可以控制各個(gè)分散的控制箱的開關(guān)。如果遇到應(yīng)急的情況,那樣就需要用人工的方法到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。現(xiàn)行的照明管理系統(tǒng)存在著諸多的缺陷?,F(xiàn)在的照明管理方法不能及時(shí)的調(diào)整開關(guān)燈的時(shí)間,還不能及時(shí)的反應(yīng)照明的運(yùn)行情況,不僅如此,而且還出現(xiàn)故障的概率較大,維修起來(lái)比較困難。這幾年城市發(fā)展迅速,控制的范圍也越來(lái)越大,現(xiàn)在的控制方法沒(méi)有辦法及時(shí)的將城市的照明情況和景觀燈的運(yùn)行情況表示出來(lái),使得維修工作落后且被動(dòng)。出現(xiàn)的故障要么等巡視員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),要么是被動(dòng)的被市民反映上來(lái)才知曉,這樣就造成維修困難,難以達(dá)到指定的亮燈率。而且在遇到一些特殊情況是,由于缺乏靈活的控制手段,到時(shí)候就必須要臨時(shí)派出大量的人員去手動(dòng)操作。綜上所述,就必須要改變現(xiàn)在的管理系統(tǒng),實(shí)行數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)。

(二)城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)。城市照明數(shù)字監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在社會(huì)效益方面以及經(jīng)濟(jì)效益方面兩大方面,以下就具體的說(shuō)明一下:

1、社會(huì)效益?,F(xiàn)在城市照明不僅是局限用于照明,而且還是體現(xiàn)城市形象以及表現(xiàn)城市景觀的重要標(biāo)志。采用數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)以后,在全市范圍的全夜燈、景觀燈以及半夜燈的開關(guān)均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制。這樣就能很好的展現(xiàn)出城市景觀以及城市的形象。而且由于城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)還具備有自動(dòng)的巡視、選測(cè)功能,這樣就能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)故障,及早的處理掉故障,這樣可以極大地降低對(duì)路燈管理處的投訴,而且還能減少道路交通事故的發(fā)生,營(yíng)造出一個(gè)良好的社會(huì)效益。

2、經(jīng)濟(jì)效益。采用城市數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)之后,首先不用出去巡視查找那里發(fā)生了故障,只需要在值班處等待系統(tǒng)報(bào)警即可,這樣不僅減少了巡視的人員,還可以降低車輛的耗損,降低了維修的成本;其次就是數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)具有較高的可靠性,避免白天亮燈的出現(xiàn),浪費(fèi)電能。還可以在陰雨天或者特殊情況下準(zhǔn)時(shí)的開關(guān)燈,盡可能的降低開燈的時(shí)間,節(jié)約電費(fèi);還有就是可以穩(wěn)定運(yùn)行電壓,延長(zhǎng)了燈具的壽命,降低了維修燈具的費(fèi)用;最后就是可以大大的提高管理效率,降低交通事故以及刑事案件的直接經(jīng)濟(jì)損失。故它的經(jīng)濟(jì)效益良好。

二、城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

(一)實(shí)用性的原則。設(shè)計(jì)出來(lái)的數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)必須要實(shí)用,不管它如何如何的先進(jìn),如何如何的功能多,但是要是它不切合實(shí)際,在實(shí)際生活中沒(méi)有什么實(shí)用的價(jià)值,那么就不能運(yùn)用在實(shí)際生活中。

(二)安全可靠的原則。這一套系統(tǒng)服務(wù)的對(duì)象是廣大的市民,如果出現(xiàn)差錯(cuò)就會(huì)造成不良的社會(huì)效應(yīng);而且由于這套系統(tǒng)大部分是在野外運(yùn)行,工作環(huán)境變化無(wú)常,時(shí)而暴曬,時(shí)而雨淋;時(shí)而高溫,時(shí)而嚴(yán)寒。這些情況都要求系統(tǒng)要具有良好的可靠性能,能夠長(zhǎng)期的穩(wěn)定的運(yùn)行。還應(yīng)該要求系統(tǒng)在個(gè)別出現(xiàn)故障時(shí),不影響到或者很少的影響到其他設(shè)備的開啟關(guān)閉。

(三)維修性強(qiáng)的原則。系統(tǒng)難免會(huì)發(fā)生故障,關(guān)鍵是發(fā)生故障后能夠很容易的知道是那里發(fā)生了故障,這樣的話就可以很容易的對(duì)故障進(jìn)行修理,就不會(huì)產(chǎn)生大規(guī)模的影響。

(四)擴(kuò)展性強(qiáng)的原則。當(dāng)今社會(huì),科學(xué)技術(shù)的發(fā)展日新月異,雖然在現(xiàn)在是挺先進(jìn)的,但是過(guò)不了幾年就會(huì)落后,這就要求我們?cè)谠O(shè)計(jì)的時(shí)候要增強(qiáng)它的可擴(kuò)展的能力。而且城市規(guī)模發(fā)展也越來(lái)越快,系統(tǒng)要能夠擴(kuò)展到新開發(fā)的城區(qū)。

(五)經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則。當(dāng)今社會(huì)提倡的是經(jīng)濟(jì)環(huán)保,所以該系統(tǒng)要盡可能的經(jīng)濟(jì)劃算,要采用成熟的先進(jìn)技術(shù),選擇性價(jià)比較高的設(shè)備,不僅要考慮到初期建設(shè)時(shí)的費(fèi)用,而且還要考慮到后期的維護(hù)保養(yǎng)等所需要的費(fèi)用。

三、城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的構(gòu)成

城市照明數(shù)字化監(jiān)控管理系統(tǒng)的構(gòu)成繁瑣復(fù)雜,但是主要是有以下幾部分構(gòu)成:

(一)數(shù)字控制通訊平臺(tái)。它的作用就是用來(lái)完成控制中心和各數(shù)字控制終端的數(shù)據(jù)傳輸?shù)娜蝿?wù)。

(二)數(shù)字控制終端設(shè)備。數(shù)字控制終端是一種遠(yuǎn)程的集數(shù)字檢測(cè)、執(zhí)行以及反饋的設(shè)備。主要的作用就是負(fù)責(zé)所在地的各類數(shù)據(jù)的采集以及控制命令的執(zhí)行,其中各類數(shù)據(jù)包括運(yùn)行情況、故障情況、各類的事件等等。

(三)計(jì)算機(jī)通訊以及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)通訊及網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是由客戶機(jī)體系結(jié)構(gòu)的一個(gè)開放式計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)。該平臺(tái)主要是由通訊服務(wù)器、視屏服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、監(jiān)控工作站、GIS工作站、打印機(jī)及掃描儀等部分組成。主要的功能就是數(shù)字控制終端數(shù)據(jù)的采集及歷史數(shù)據(jù)的管理、報(bào)警信息處理以及故障的管理、事故的記錄和數(shù)據(jù)的顯示等等。

(四)GIS信息子系統(tǒng)。GIS系統(tǒng)是世界上最為完備、功能強(qiáng)大以及全面可視化系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)可視化空間數(shù)據(jù)和屬性數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。它的作用就是對(duì)城市基礎(chǔ)信息的管理、地理信息的劃分以及視頻終端數(shù)據(jù)信息的采集等等。

(五)數(shù)字語(yǔ)音通訊子系統(tǒng)。為了控制終端的管理需要,系統(tǒng)還需要配備數(shù)字語(yǔ)音通訊系統(tǒng),其主要的作用就是構(gòu)成一個(gè)完整的語(yǔ)音通訊網(wǎng)絡(luò),監(jiān)控各個(gè)語(yǔ)音通訊終端的運(yùn)行情況等等。

結(jié)語(yǔ):綜上所述,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,現(xiàn)行的城市照明系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)的滿足不了現(xiàn)在城市市民對(duì)于生活環(huán)境的要求,這就要求我們開發(fā)研究新的照明系統(tǒng)。于是城市數(shù)字化照明監(jiān)控管理系統(tǒng)就以它的優(yōu)越的條件而得到不少城市的青睞。本文就從研究這個(gè)系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)以及設(shè)計(jì)的原則及構(gòu)成的主要部件,來(lái)加強(qiáng)對(duì)這個(gè)系統(tǒng)的了解,促進(jìn)該系統(tǒng)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]唐玉歡.當(dāng)代城市照明設(shè)計(jì)與實(shí)施的綜合管理初探[D].中央美術(shù)學(xué)院.2012

第6篇:數(shù)字化管理研究范文

 

一、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題

 

(一)數(shù)字化檔案管理的制度缺失

 

醫(yī)學(xué)檔案是伴隨著醫(yī)療體系的發(fā)展而來(lái)的,用于記錄患者基本信息、治療過(guò)程、治療結(jié)果等信息,既便于患者后期查詢又利于醫(yī)學(xué)研究。然而,在傳統(tǒng)管理體制以及管理技術(shù)的限制下,醫(yī)學(xué)檔案管理工作不僅缺乏管理科學(xué)的管理制度而且缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾響B(tài)度,部分小型醫(yī)療結(jié)構(gòu)甚至無(wú)專門的檔案管理組織,流于形式。管理體制與管理制度的缺乏所導(dǎo)致的影響是深遠(yuǎn)的,在該管理環(huán)境下直接制約了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運(yùn)用,信息化建設(shè)阻礙重重。同時(shí),部分醫(yī)院?jiǎn)挝恍畔⒒ㄔO(shè)上停滯不前,現(xiàn)有檔案管理設(shè)備落后且陳舊,跟不上時(shí)代需求而且缺乏現(xiàn)代化設(shè)備的必要投入,直接制約了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的運(yùn)用。

 

(二)醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化管理的意識(shí)不足

 

由于傳統(tǒng)管理模式以及理念的影響,諸多醫(yī)學(xué)單位管理者對(duì)于檔案管理工作缺乏足夠的重視度,進(jìn)而導(dǎo)致對(duì)數(shù)字化技術(shù)的引進(jìn)和運(yùn)用缺乏深入了解,重視度自然偏低,甚至未曾聽(tīng)說(shuō)過(guò)。此現(xiàn)象不均阻礙了數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)療體系中的運(yùn)用而且阻礙了醫(yī)學(xué)改革的發(fā)展進(jìn)程,尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,醫(yī)院為了追求利潤(rùn)而弱化了無(wú)法獲利環(huán)節(jié)的投入和降低了重視度,醫(yī)學(xué)檔案管理工作就位列其中,備受冷遇,由此影響到了現(xiàn)代科技在醫(yī)學(xué)檔案管理工作的運(yùn)用。同時(shí),部分醫(yī)院或單位因經(jīng)費(fèi)的制約而縮減了檔案管理工作經(jīng)費(fèi)與人員的配備,數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用更無(wú)從談及。

 

(三)專業(yè)化的醫(yī)學(xué)檔案管理者較為缺乏

 

專業(yè)數(shù)字化醫(yī)學(xué)檔案管理人才的缺乏,導(dǎo)致了檔案管理部門在開展數(shù)字化建設(shè)時(shí)困難重重,不能及時(shí)有效地開展數(shù)字化建設(shè)的規(guī)劃以及實(shí)施。在這樣的情況下,即便是數(shù)字化的醫(yī)學(xué)檔案管理平臺(tái)能夠搭建好,但是因工作人員綜合素質(zhì)的不足,缺乏相應(yīng)的操作技能不僅降低了工作效率而且可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)出錯(cuò),影響到整個(gè)管理工作的有序進(jìn)開展。此外,在檔案管理工作中存在非專業(yè)人員兼職現(xiàn)象,雖然節(jié)省了管理成本但卻極大的削弱了其工作的積極性,難以確保醫(yī)學(xué)檔案管理工作的成效,更不利于數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用和推廣。

 

二、數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案應(yīng)用中的對(duì)策

 

(一)將傳統(tǒng)檔案管理與數(shù)字化融為一體

 

數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用是隨著傳統(tǒng)檔案管理的發(fā)展而逐步深化的,傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)是數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)。數(shù)字化的檔案管理可以有效提升傳統(tǒng)檔案管理的效率,節(jié)省大量的人力和物力[ 1 ]。當(dāng)然,數(shù)字化檔案管理需建立傳統(tǒng)檔案管理基礎(chǔ)之上的,在運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理優(yōu)秀管理理念與程序的前提下融入數(shù)字化技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)兩者的結(jié)合。

 

首先,轉(zhuǎn)變管理理念,深化對(duì)數(shù)字化技術(shù)的認(rèn)識(shí)。尤其在當(dāng)今醫(yī)患關(guān)系緊張的局勢(shì)下,做好數(shù)字化檔案管理工作在一定程度上為糾紛的處理保留了原始證據(jù)。其次,建設(shè)數(shù)字化檔案管理部分或設(shè)置專業(yè)人員,將檔案管理工作的重心由傳統(tǒng)檔案管理模式逐步向數(shù)字化檔案管理傾斜,實(shí)現(xiàn)有序過(guò)渡并最終實(shí)現(xiàn)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中的全面運(yùn)用。

 

(二)強(qiáng)化人才培養(yǎng)促進(jìn)人機(jī)結(jié)合

 

數(shù)字化技術(shù)與醫(yī)學(xué)檔案管理“聯(lián)姻”的關(guān)鍵在于人,人才的培養(yǎng)是促進(jìn)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)檔案管理中發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素,更是推動(dòng)數(shù)字化技術(shù)在醫(yī)學(xué)管理改革中的催化劑,為此應(yīng)著重強(qiáng)化人才的建設(shè)。

 

首先,注重綜合性人才的培養(yǎng)與建設(shè),醫(yī)學(xué)人才不僅僅要具備專業(yè)的醫(yī)學(xué)知識(shí)而應(yīng)兼顧信息技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的培養(yǎng);其次,引進(jìn)專業(yè)化的信息化或計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,從事專業(yè)化的檔案管理工作。改變以往非專業(yè)人士管理或兼職的現(xiàn)象,從根本上提升檔案管理工作的性質(zhì)與效果;其三,對(duì)現(xiàn)有檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)多樣化。例如,檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)、信息化技術(shù)的基本知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)的基本知識(shí)與相關(guān)軟件或設(shè)別的操作等,以最大程度上的促進(jìn)人機(jī)結(jié)合,提升檔案管理工程在科學(xué)性與現(xiàn)代化。

 

(三)加強(qiáng)數(shù)字化技術(shù)所需硬件設(shè)施施的投入

 

對(duì)于加強(qiáng)醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化管理要以完善硬件設(shè)施為基礎(chǔ)和前提,硬件設(shè)施的建設(shè)與完善需要具有一定的預(yù)見(jiàn)比以及可靠性,在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程之中要循序漸進(jìn)地建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為逐步發(fā)展起來(lái)的檔案數(shù)字化建設(shè)提供足夠的發(fā)展空間[ 2 ]。

 

同時(shí),可充分運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)將現(xiàn)有的數(shù)字化數(shù)據(jù)紙質(zhì)化信息存入其中,形成完備的信息儲(chǔ)存管理,既便于隨時(shí)查閱與開展研究又可以避免紙質(zhì)化存儲(chǔ)帶來(lái)的負(fù)面問(wèn)題。此類數(shù)據(jù)還可以通過(guò)醫(yī)學(xué)內(nèi)部的局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查閱與共享,同理還可以與其他單位之間進(jìn)行信息的共享,為數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用提供了基礎(chǔ)。

 

(四)整合醫(yī)學(xué)檔案數(shù)字化的原始資源

 

隨著科技的發(fā)展,醫(yī)學(xué)檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)是運(yùn)用數(shù)字化技術(shù),整合現(xiàn)有資源并強(qiáng)化資源的高效管理,具體而言醫(yī)學(xué)檔案的數(shù)字化管理要立足兩個(gè)方面:其一,是對(duì)于醫(yī)院館藏的數(shù)字化的管理;其二,是對(duì)于社會(huì)化資源的館藏化的管理。

 

對(duì)醫(yī)學(xué)館藏的數(shù)字化管理要注重以下幾點(diǎn)內(nèi)容:

 

首先,要充分結(jié)合各個(gè)醫(yī)學(xué)館藏的研究方向與特點(diǎn),建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),將現(xiàn)有的信息納入其中以實(shí)現(xiàn)集中化管理[ 3 ];

 

其次,將現(xiàn)有紙質(zhì)化病例以及診療報(bào)告,包括影響資料等通過(guò)數(shù)字化技術(shù)處理,存入數(shù)據(jù)庫(kù),便于查詢與研究以及與其他館藏之間進(jìn)行共享;

 

其三,制定用戶管理制度,根據(jù)館藏使用人員的特性設(shè)定用戶權(quán)限,可分為查閱、下載、瀏覽等不同權(quán)限,提升用戶管理的科學(xué)性進(jìn)而最大程度上的保障數(shù)據(jù)的安全性;

 

其四,加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全管理,以避免病毒或黑客的入侵而引發(fā)難以估量的損失。

第7篇:數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞:出租車;檔案管理;數(shù)字化

中圖分類號(hào):F570.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-0432(2012)-07-0232-1

1 中國(guó)目前出租車情況

據(jù)統(tǒng)計(jì),在中國(guó)城市出租車數(shù)量排名表中,依次為北京 6.3萬(wàn)輛名列第一。上海5萬(wàn)輛,天津3.5萬(wàn)輛,香港1.8萬(wàn)輛,武漢1.8萬(wàn)輛,沈陽(yáng)1.7萬(wàn)輛,廣州1.6萬(wàn)輛,哈爾濱1.2萬(wàn)輛,長(zhǎng)春1.2萬(wàn)輛,西安1.2萬(wàn)輛,杭州1.16萬(wàn)輛,鄭州1.1萬(wàn)輛,大連1萬(wàn)輛。萬(wàn)輛以下城市依次為南京9000輛,深圳8500,濟(jì)南8500輛,成都8200輛,太原8200多輛,重慶8000多輛,濟(jì)南7800輛,青島7500多輛,昆明7000輛左右,長(zhǎng)沙7000輛,石家莊6700輛,湛江4000多輛,溫州3300多輛,寧波3300輛,蘇州3200輛。如此眾多的出租車,如何加強(qiáng)管理、如何建立數(shù)字化出租車檔案,這對(duì)于規(guī)范出租汽車經(jīng)營(yíng)秩序、打擊無(wú)證非法營(yíng)運(yùn)、減輕司機(jī)負(fù)擔(dān)、建立行業(yè)穩(wěn)定機(jī)制方面具有十分重要的意義。

2 出租車行業(yè)面臨的問(wèn)題

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,出租車檔案管理工作也在不斷的進(jìn)步和發(fā)展,我們國(guó)家檔案學(xué)理論也處于始終不斷的創(chuàng)新和建設(shè)之中,人們對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)也有一個(gè)不斷豐富、不斷完善、不斷改革、不斷創(chuàng)新的發(fā)展過(guò)程。尤其是計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、智能通訊工具技術(shù)領(lǐng)域的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)已經(jīng)告別MB量級(jí)、GB量級(jí),正在挺進(jìn)TB量級(jí)。如今以TB量級(jí)的存儲(chǔ)硬盤已經(jīng)被廣泛應(yīng)用,存儲(chǔ)信息量正在以幾何級(jí)數(shù)迅猛發(fā)展,尤其是云存儲(chǔ)技術(shù)的廣泛應(yīng)用更為出租車檔案管理數(shù)字化打開了方便之門?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)把人與人之間的距離拉得很近,查詢千里之外,甚至遠(yuǎn)隔重洋、萬(wàn)水千山之外的信息業(yè)可以信手拈來(lái)。如何適應(yīng)信息化技術(shù)發(fā)展,不斷創(chuàng)出租車新檔案管理模式和管理技術(shù),充分發(fā)揮出租車檔案的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)事業(yè)和社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步,這是每一個(gè)出租車檔案管理工作者需要認(rèn)真思考,并且不斷鉆研的新課題。

出租車基數(shù)大,套牌、違規(guī)、違法經(jīng)營(yíng)在所難免,監(jiān)管難度可想而知。長(zhǎng)期以來(lái),由于管理體制不順、法規(guī)滯后、行業(yè)定位不清晰等原因,出租汽車行業(yè)深層次問(wèn)題沒(méi)有得到根本解決,造成整體服務(wù)水平不高,影響了行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。造成,停運(yùn)等問(wèn)題接連不斷,在網(wǎng)絡(luò)上搜索“出租車停運(yùn)”便可查詢到數(shù)十起出租車停運(yùn)、罷運(yùn)事件,甘肅蘭州市永登縣發(fā)生上百出租集體罷運(yùn)事件就是由于當(dāng)?shù)胤欠I(yíng)運(yùn)的“摩的”和出租車數(shù)量日漸增多,嚴(yán)重影響了合法出租車的收入。據(jù)參與罷運(yùn)者反映,罷運(yùn)前縣城有700多輛非法營(yíng)運(yùn)的“摩的”和出租車。這些非法車輛和合法出租車爭(zhēng)搶客源,展開低價(jià)惡意競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致他們的收入大幅度下降,每天營(yíng)業(yè)收入只有20元左右,只能維持基本生活。從事非法出租車營(yíng)運(yùn)的主要是縣城一些私家車車主,他們?yōu)榱搜a(bǔ)貼自己的用車費(fèi)用,偷偷從事非法載客業(yè)務(wù),營(yíng)運(yùn)時(shí)間和地點(diǎn)隨時(shí)變換,即使被交通部門執(zhí)法人員抓住,依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定,也只能罰款了事,而不能吊銷行駛證、駕駛證,起不到威懾作用。于是出現(xiàn)非法出租車被交通部門“抓了罰、罰了放”的惡性循環(huán)現(xiàn)象。

3 對(duì)出租車進(jìn)行數(shù)字化管理的重要性

全國(guó)具有合法運(yùn)營(yíng)手續(xù)的出租車110萬(wàn)輛,萬(wàn)輛以上的城市十幾個(gè),如此眾多的出租車只靠管理人員路檢、路查很難從根本上杜絕非法營(yíng)運(yùn)和套牌等違法違規(guī)現(xiàn)象,必須從建立出租車數(shù)字化管理檔案入手,采用現(xiàn)代化電子信息手段對(duì)出租車進(jìn)行管理,出租車檔案數(shù)字化管理是對(duì)現(xiàn)行檔案管理模式的重大創(chuàng)新和改革,這項(xiàng)改革牽涉面廣,數(shù)據(jù)量特別大,涉及歷史檔案堆積如山,如何對(duì)這些歷史檔案資料進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ),在檔案數(shù)字化管理進(jìn)程中如何培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,如何做好各種檔案管理軟件開發(fā),如何實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案管理的平穩(wěn)過(guò)渡值得深思,改革不能一蹴而就,更不能草率行事,必須積極穩(wěn)妥的進(jìn)行改革,確保出租車檔案數(shù)字化改革實(shí)現(xiàn)新的飛躍。

4 數(shù)字化管理出租車的具體措施

4.1 重視培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員

出租車檔案數(shù)字化管理需要一大批熟練掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的專業(yè)技術(shù)人員,要高度重視專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)工作,更新知識(shí)、更新技術(shù)、更新觀念,在數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、OCR技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字存儲(chǔ)等項(xiàng)技術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),讓專業(yè)技術(shù)人員熟練掌握各種設(shè)備的原理和使用方法,熟練掌握影音、圖片編輯和保存,掌握檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)工作原理和應(yīng)用。熟練進(jìn)行檔案數(shù)字化管理技術(shù),為出租車檔案管理創(chuàng)新改革提供強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

4.2 做好出租車檔案數(shù)字化管理軟件開發(fā)

眾所周知,一款好的軟件用起來(lái)得心應(yīng)手,一款BUG過(guò)多的軟件使用起來(lái)不僅麻煩,還容易造成數(shù)據(jù)丟失,微軟公司(Microsoft)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)軟件Windows全球市場(chǎng)占有率一直遙遙領(lǐng)先的重要原因在于該公司在Windows操作系統(tǒng)軟件研發(fā)過(guò)程中舍得資金投入,舍得重金聘請(qǐng)軟件開發(fā)高技能人才。在出租車檔案數(shù)字化管理軟件開發(fā)問(wèn)題上不要做無(wú)謂的盲目開發(fā),實(shí)現(xiàn)出租車檔案數(shù)字化管理軟件開發(fā)一勞永逸。

4.3 確保數(shù)字化檔案管理數(shù)據(jù)安全

第8篇:數(shù)字化管理研究范文

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);檔案;數(shù)字化管理;電子檔案

中圖分類號(hào):G270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言

房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案是城市房屋管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記載, 是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案具有真實(shí)性、憑證性、動(dòng)態(tài)性和共享性等特征,產(chǎn)權(quán)檔案形成于產(chǎn)權(quán)管理過(guò)程中,其數(shù)量大,內(nèi)容涉及面廣,多為文字與圖表相結(jié)合,內(nèi)容涉及建筑、測(cè)繪、法律等專業(yè)知識(shí)。產(chǎn)權(quán)檔案是非常寶貴的資料, 產(chǎn)權(quán)檔案管理的最終目的是服務(wù)于民生,它為解決群眾房產(chǎn)糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發(fā)揮了重要的作用。它為解決長(zhǎng)期以來(lái)城鎮(zhèn)房屋產(chǎn)權(quán)不明、產(chǎn)籍不清的問(wèn)題提供了法律依據(jù)。產(chǎn)權(quán)檔案也在利用過(guò)程中彰顯了它的作用和地位。

為了適應(yīng)新時(shí)期社會(huì)各界對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息資源的需求,我們必須改變?cè)械墓ぷ鞒绦蚣皟?nèi)容,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影(錄音、錄像)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù),把各種載體的房產(chǎn)檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式聯(lián)結(jié),利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

1 建立數(shù)字化產(chǎn)權(quán)檔案的條件已成熟

目前,國(guó)內(nèi)幾乎所有城市的房管部門都已采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行登記發(fā)證,并采用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)登記信息進(jìn)行管理,但真正全面實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化的地方并不多,其原因除實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化還沒(méi)有一套完整的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范外,很重要的一點(diǎn)在于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件的限制,例如沒(méi)有成熟的大容量存儲(chǔ)技術(shù)、高速掃描技術(shù)、模糊識(shí)別技術(shù)等。

隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)檔案管理現(xiàn)代化的條件已逐步成熟。換成以磁盤、光盤或磁帶為載體的檔案,首先要進(jìn)行數(shù)字化處理,掃描和數(shù)字照相是最常用的技術(shù)。

1.1 高速掃描技術(shù)

高速掃描儀能夠?qū)崿F(xiàn)每分鐘上千頁(yè)的雙面掃描,是以前每分鐘只能掃描幾頁(yè)的單面掃描技術(shù)無(wú)法比擬的。數(shù)碼相機(jī)雖也可以實(shí)現(xiàn)檔案快速成像,但對(duì)操作人員的技術(shù)要求較高,且不易實(shí)現(xiàn)程序控制。因此,高速掃描儀的出現(xiàn),為檔案數(shù)字化提供了最現(xiàn)實(shí)的手段。

1.2圖像處理技術(shù)

要保證數(shù)字化檔案圖像清晰、又不能占用過(guò)多的存儲(chǔ)空間,以提高在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用中的傳輸效率,必須對(duì)掃描圖像進(jìn)行分析,在不影響效果的前提下自動(dòng)采用更高效的存儲(chǔ)、壓縮格式,還要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖像的自動(dòng)識(shí)別分類,提高建庫(kù)效率;對(duì)要求全文存儲(chǔ),全文檢索的檔案資料,在掃描建庫(kù)時(shí),還需用到漢字識(shí)別技術(shù)。

1.3存儲(chǔ)技術(shù)

數(shù)字化檔案必須有大容量、高效率的存儲(chǔ)介質(zhì),以前,由于技術(shù)的限制,硬盤存儲(chǔ)容量小、成本高,因而普遍采用容量大、成本低的光盤庫(kù)作為介質(zhì)。近年來(lái),硬盤技術(shù)飛速發(fā)展,容量、可靠性均大幅提高,而成本卻下降了許多。目前,專用存儲(chǔ)克服了光盤庫(kù)檢索速度慢、機(jī)械故障高的缺點(diǎn)。另外,通過(guò)十多年的信息化建設(shè),各地房管部門都培養(yǎng)了一批信息技術(shù)方面的專業(yè)人才,工作人員的計(jì)算機(jī)使用技能也大幅提高,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)本單位信息化建設(shè)前所未有地重視,把它作為提高管理服務(wù)水平和效率的重要手段,投入了大量人力、物力進(jìn)行建設(shè)。

2 房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理較之傳統(tǒng)手工檔案管理有不可替代的先進(jìn)性

2.1 提高經(jīng)濟(jì)效益

過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

2.2 提高辦事效率

房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以證實(shí)房屋產(chǎn)權(quán)為例,產(chǎn)權(quán)人的首套房、二套房的證明都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的房屋產(chǎn)權(quán)檔案信息。

然而房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為社會(huì)各界及領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。與此同時(shí),檔案數(shù)字化管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

2.3增強(qiáng)檔案原件保護(hù)

由于保管條件的限制導(dǎo)致紙張發(fā)黃、易粘、易脆等。特別是長(zhǎng)期高頻率的調(diào)用,紙質(zhì)記錄的原始資料中已有不少字跡模糊或破損,對(duì)長(zhǎng)期保存檔案造成了很大的損害。而檔案數(shù)字化管理不但能夠有效地管理日益龐大的檔案信息并能滿足快速查詢的需求,而且能有效地保護(hù)檔案原件,如代替原件使用,保護(hù)檔案原件。數(shù)字化副本異地存放,使檔案資料在出現(xiàn)天災(zāi)人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞。還可以恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡及對(duì)污損殘缺照片檔案的修復(fù)。另外,通過(guò)檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。因此實(shí)現(xiàn)“數(shù)字檔案”是檔案保護(hù)的一種必要手段。

3 做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案數(shù)字化工作,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手

3.1 人員培訓(xùn)。人員培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面:一是針對(duì)選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn);二是數(shù)字化管理的職責(zé)劃分, 即分清誰(shuí)是權(quán)屬檔案微機(jī)數(shù)字錄入員、掃描員、審核員、備份員。并明確其相應(yīng)的工作內(nèi)容、責(zé)任后果。

3.2 錄入、掃描及備份。對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)后,就進(jìn)入了由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的生產(chǎn)運(yùn)行程序。

第一道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和熟練的打字基礎(chǔ), 對(duì)所輸入的每一卷房屋權(quán)屬檔案的內(nèi)容不得有絲毫的疏忽和大意。確保所輸產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性。

第二道工作程序:房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描。房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料掃描人員在掃描過(guò)程中,不得漏掃或隨個(gè)人意愿隨意增減、丟失房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一頁(yè)材料, 不得造成因在這個(gè)工作程序中房屋產(chǎn)權(quán)檔案資料得不到應(yīng)有的完整保護(hù)而丟失或散失, 給房屋產(chǎn)權(quán)人造成不可彌補(bǔ)的損失。

第三道工作程序:對(duì)錄入、掃描的全過(guò)程進(jìn)行檢查。房屋產(chǎn)權(quán)檔案材料每一個(gè)信息歷經(jīng)錄入、掃描以后, 就進(jìn)入檢查階段。檢查階段是至關(guān)重要的階段,是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檢查人員要對(duì)房屋產(chǎn)權(quán)檔案中每一個(gè)信息的真實(shí)性負(fù)總責(zé),并對(duì)圖片的歪斜程度進(jìn)行必要的調(diào)整。

第四道工作程序:對(duì)形成的電子檔案進(jìn)行及時(shí)備份。在這一點(diǎn)上,工作人員必須有清醒的認(rèn)識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,每天房屋產(chǎn)權(quán)檔案的錄入、掃描、檢查全過(guò)程完畢后,都要認(rèn)真做好電子檔案的備份工作。備份工作不能松懈、馬虎,要嚴(yán)格按照備份制度進(jìn)行備份,把備份制度真正落到實(shí)處,以防由于不可知的破壞性,為數(shù)據(jù)丟失后的補(bǔ)救工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性需要我們慎之又慎。在完善數(shù)字化管理的同時(shí),對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式絕不能拋棄,因?yàn)樗钦鎸?shí)原始憑證。將紙質(zhì)檔案與電子檔案管理結(jié)合起來(lái),是今后房產(chǎn)事業(yè)發(fā)展的一個(gè)必定趨勢(shì),是服務(wù)民生的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1]何曉玲.淺析房地產(chǎn)檔案管理[J].福建建設(shè)科技,2011,6.

第9篇:數(shù)字化管理研究范文

計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為人類的工作與生產(chǎn)模式的改變是顛覆性的,而信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的不斷深入與迅速普及,則讓企業(yè)單位的檔案管理模式步入了數(shù)字化的新時(shí)代,文字或圖像的信息處理技術(shù)促進(jìn)了辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。

一、檔案內(nèi)容數(shù)字化管理的基本概述

(一)檔案內(nèi)容數(shù)字化

檔案是企業(yè)單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要工具和憑證性信息記錄,以及一些技術(shù)性圖紙或文件,同時(shí)也包括合同文書,聲像信息等,是企業(yè)的核心信息資源與重要資產(chǎn)。而檔案內(nèi)容數(shù)字化則是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、OCR技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像、照片)、多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案內(nèi)容存儲(chǔ)形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

(二)檔案數(shù)字管理的內(nèi)容

對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化管理分為兩個(gè)過(guò)程,一是進(jìn)行檔案內(nèi)容數(shù)字化采取,把固化在紙質(zhì)載體中的檔案信息開發(fā)匯集成三次文獻(xiàn)信息,并以數(shù)字化方式輸入計(jì)算機(jī)上網(wǎng),利用數(shù)字照相、掃描等技術(shù)將檔案原件進(jìn)行數(shù)字化處理,或直接在辦公自動(dòng)化過(guò)程中形成規(guī)范的電子文件信息。二是檔案內(nèi)容數(shù)字化查閱,采用瀏覽器或服務(wù)器為查詢載體,實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能,可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán),在檔案內(nèi)容查閱過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄,同時(shí)也有信息加密傳輸?shù)榷喾N方式。

二、檔案內(nèi)容數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

(一)縮減檔案內(nèi)容管理的成本

在過(guò)去的傳統(tǒng)檔案內(nèi)容管理模式中,一直使用粗放型模式使得檔案管理需要大量的人力及辦公資源,致使管理成本大幅較高,不利于企業(yè)科學(xué)管理的方針實(shí)施。而數(shù)字化檔案內(nèi)容管理則使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,摒棄了過(guò)去需要把檔案資料分類存放和建立大量的檢索工具的模式。

(二)優(yōu)化檔案內(nèi)容管理的工作效率

檔案內(nèi)容管理的工作在過(guò)去的傳統(tǒng)模式中,需要大量的人力物力,相對(duì)繁瑣,且極具細(xì)致,不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。而數(shù)字化管理則極大的減輕了人力的使用,首先在檔案內(nèi)容的收集過(guò)程中,傳統(tǒng)的檔案管理模式使得管理人員在進(jìn)行檔案信息收集時(shí),受各種因素的影響,并不能快速、有效、全面的將檔案信息收集起來(lái),這對(duì)檔案管理、利用造成很大的影響。實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理后,檔案管理人員能在足不出戶的情況下,快速、高效、全面的完成檔案信息收集,這極大的提高了檔案信息收集效率。

其次,由于檔案內(nèi)容數(shù)字化管理對(duì)工作時(shí)間和地點(diǎn)的要求降低,檔案文件能通過(guò)解碼、編碼的手段變成數(shù)字檔案,存儲(chǔ)在一個(gè)小小的硬盤里面,所有的電子檔案信息都能夠進(jìn)行復(fù)制、或者整理,可以在不同的地方與時(shí)間里對(duì)想了解的內(nèi)容進(jìn)行查閱,管理人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檔案立卷、編目、原文掛接,并且能打印出全引目錄、卷內(nèi)目錄、原文內(nèi)容,整個(gè)過(guò)程十分簡(jiǎn)單,極大的提高管理人員的工作效率。而檔案內(nèi)容的查閱過(guò)程也變得非常便捷,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行對(duì)資料關(guān)鍵詞的檢索、模糊搜索,查閱相關(guān)目錄,直接調(diào)閱原文,原文直接打印。極大的優(yōu)化了檔案內(nèi)容管理的工作效率。

(三)加大了檔案內(nèi)容的信息開發(fā)

在傳統(tǒng)的檔案內(nèi)容管理中,管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理,并且只有保證檔案的完整性,才能為檔案信息的查詢使用提供方便,實(shí)現(xiàn)檔案內(nèi)容數(shù)字化管理后,管理人員可以將各種檔案內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中,電子檔案經(jīng)過(guò)立卷后,使用者在利用檔案信息時(shí),只需要將關(guān)鍵詞輸入檢索工具中,就能將所有信息顯示出來(lái),不僅能供使用者利用,還能幫助使用者對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行深層次探索,這就極大的提高了檔案信息的開發(fā)度。