合同管理含義精選(九篇)
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第1篇：合同管理含義范文
中國和意大利政府代表于2004年10月21日就兩國政府間海運協(xié)定中涉及稅收的相關(guān)條款進行修改予以正式換函?，F(xiàn)雙方通過外交途徑相互通知確認換函于2005年3月28日生效?，F(xiàn)將該換函印發(fā)給你們，請自文到之日起執(zhí)行。
意駐華大使致張春賢部長的函
中華人民共和國交通部張春賢部長閣下
親愛的張春賢部長：
我謹提及一九七二年十月八日在北京簽署的《意大利共和國政府與中華人民共和國政府海運協(xié)定》，并建議：（一）將該協(xié)定第九條第二款修改為：“締約一方的海運公司從事國際運輸業(yè)務取得的收入，締約另一方豁免所得稅和其他任何稅收”：（二）上述的修改將不影響一九八六年十月三十一日簽署的《意大利共和國政府和中華人民共和國政府關(guān)于對所得避免雙重征稅和防止偷漏稅協(xié)定》的規(guī)定。
如中華人民共和國政府同意上述的建議，我建議本函和您的復函將構(gòu)成兩國政府間的一項協(xié)議。締約雙方根據(jù)各自國內(nèi)法完成使本換函生效的法律程序后相互通知，本換函自最后一方收到對方通知之日起生效。
順致最高的敬意。
意大利共和國駐中華人民共和國
特命全權(quán)大使孟凱帝（簽字）
二四年十月二十一日于北京
張春賢部長致意駐華大使的復函
意大利共和國駐中華人民共和國特命全權(quán)大使孟凱帝閣下
親愛的孟凱帝大使：
我榮幸地確認收到您今日的來函，其內(nèi)容如下：
“我謹提及一九七二年十月八日在北京簽署的《意大利共和國政府與中華人民共和國政府海運協(xié)定》，并建議：（一）將該協(xié)定第九條第二款修改為：”締約一方的海運公司從事國際運輸業(yè)務取得的收入，締約另一方豁免所得稅和其他任何稅收“；（二）上述的修改將不影響一九八六年十月三十一日簽署的《意大利共和國政府和中華人民共和國政府關(guān)于對所得避免雙重征稅和防止偷漏稅協(xié)定》的規(guī)定。
如中華人民共和國政府同意上述的建議，我建議本函和您的復函將構(gòu)成兩國政府間的一項協(xié)議。締約雙方根據(jù)各自國內(nèi)法完成使本換函生效的法律程序后相互通知，本換函自最后一方收到對方通知之日起生效。
順致最高的敬意?！?/p>
以上建議，中華人民共和國政府是可以接受的。
順致崇高的敬意。
中華人民共和國交通部
部 長
第2篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵詞：合同管理；風險分析；風險防范
Abstract：Contract management in project management activities of a very important work, runs through the whole process of project implementation. Each of the construction the main job of the enterprise is how to strengthen the management of construction contract management, avoid and prevent contract risk. This article from the perspective of the contractor in the contract management of risk, and proposes the risk prevention measures.
Key words:Contract management; risk analysis; risk prevention
中圖分類號： TU723.1 文獻標識碼：A 文章編號：
引言
建筑工程承發(fā)包雙方的權(quán)利義務關(guān)系主要通過合同來確定，且充滿風險。鑒于建設(shè)工程的工期長、技術(shù)復雜與建筑產(chǎn)品的單件性，在工程項目實施過程中，承包方將面臨多方面的風險，比如自然條件的不確定、市場多變、合同不規(guī)范及履行不當?shù)?。各種風險因素對工程項目的成敗和承包商的經(jīng)濟效益造成重大的影響。有效地防范施工合同管理的風險、以防企業(yè)利益受損是每個承包方應該重視的問題。但由于當前建筑市場競爭激烈，造成買方市場的嚴重傾斜現(xiàn)象。同時，因為合同法律環(huán)境差，不完善的合同法律體系，以及建筑承包方淡薄的法律意識，使得建筑市場有法不依、執(zhí)法不嚴的問題越來越嚴重。利用苛刻的合同條款把風險轉(zhuǎn)移給承包方是業(yè)主的一貫做法，使得風險承擔上的嚴重失衡。面對當前的實際情況，承包方唯有重視合同及合同管理方能有效的降低工程風險，提高企業(yè)利潤率。
1.工程合同管理中的風險分析
合同作為現(xiàn)代企業(yè)從事經(jīng)營活動的主要手段，其簽訂與履行是企業(yè)取得經(jīng)濟效益的主要途徑，企業(yè)的運營過程基本是簽訂、履行合同的過程。原則上，合同管理也就是對合同的審批、簽訂、履行、變更、終止、處理違約等全過程采取組織、計劃、控制和監(jiān)督等管理活動。合同管理過程中的法律風險既有合同自身原因造成的，也有外部因素造成的，即內(nèi)部法律風險與外部法律風險。
承包方企業(yè)法律風險源頭就是合同風險，很大程度法律風險均由于合同自身不完善或履行合同過程產(chǎn)生問題而造成的。所以，承包方對合同管理活動在其企業(yè)管理中舉足輕重，正確面對其在施工全過程中的重要作用，對合同管理過程中會出現(xiàn)的法律風險嚴加防范，對承包方企業(yè)健康發(fā)展、更好地創(chuàng)造經(jīng)濟效益意義重大。伴隨現(xiàn)在日趨激烈的建筑競爭市場，承包方面臨工程任務也日趨緊張，而很多承包方合同風險意識淡薄，因此，加強施工合同管理對承包方有效地規(guī)避風險非常重要，下面對工程合同管理中的風險進行分析。
1.1固定價格合同所造成的風險
承發(fā)包雙方采用固定價格合同，在專用條款內(nèi)對合同價格包含風險范圍和風險費用的計算方法進行約定，在約定風險范圍內(nèi)不再調(diào)整合同價款，對此種合同形式，承包方所承擔的風險最大。首先是包括報價計算偏差、項目漏報在內(nèi)的價格風險。其次是工程量計算偏差的工程量風險。假如發(fā)包方招標時利用初步設(shè)計文件，此時承包方對工作量報價進行計算，即使施工圖設(shè)計已完工，由于投標期太短造成承包方計算不詳細，而只是按經(jīng)驗或統(tǒng)計資料對工程量進行估算。此時便限承包方于兩難：工作量偏高，則報價無競爭力可言，難以中標；偏低，則自身就承擔著虧損風險。
1.2不明確標準所造成的風險
由于建筑產(chǎn)品具有單件性，技術(shù)復雜性并包含隱蔽施工等特點，使得工程合同復雜。合同包含很多標準以及細節(jié)問題，比如在合同通用條款中明確要求質(zhì)量不達標地方，必須由承包方重新施工以達到約定標準。一旦在專用條款中沒有做出明確具體的約定標準，極易發(fā)生返工損失。
1.3支付款風險
按照支付時間劃分工程款大致分為預付款、工程進度款、最終結(jié)款和退保修金四個階段。目前，拖欠工程款已經(jīng)對承包方造成很大困擾，普遍出現(xiàn)墊資施工現(xiàn)象，導致承包方企業(yè)正常發(fā)展受阻，同時也是為什么“爛尾樓”現(xiàn)象時有發(fā)生。因此，發(fā)包方信譽度對承包方的工程施工和企業(yè)效益的影響舉足輕重。但對大多工程合同中這部分條款約定不夠明確。特別約定中工程款支付違約索賠條款不縝密、不完整，造成承包方經(jīng)濟糾紛及經(jīng)濟損失的困擾。
1.4合同文件前后不一致造成的風險
合同文件中最具有競爭力要屬工程協(xié)商、變更等方面的協(xié)議和文件，越是簽署在后的協(xié)議和文件其效力越高。一旦工程管理人員在執(zhí)行整個合同過程中間，簽署不利于自身的與早期文件不一致的文件，即會造成額外的虧損。
1.5工程變更造成的風險
合同執(zhí)行過程中，由于工程項目的復雜經(jīng)常會出現(xiàn)工程變更。在施工中，假如承包方針對設(shè)計變動、材料設(shè)備提出合理的意見，在發(fā)包方工程師同意的情況下可變更。但沒經(jīng)工程師允許而擅自變更的，即便合理，承包方還是要對此賠償損失，還不得到工期順延。由此看，變更程序上的失誤極易造成發(fā)包方的反索賠。
2.合同管理中的風險防范
進行合同管理的風險分析就是為了做到降低風險水平或規(guī)避風險，降低風險損失水平。分析完主要風險誘因后，要依據(jù)不同風險誘因找出相應的風險規(guī)避及防范的策略。
2.1完善專用條款
在投標之前，承包方就需要調(diào)研并分類該工程項目潛在的風險因素，并在招標答疑中解決各種問題，做到投標無提問，談判無障礙。雙方進行合同洽談時，可以利用專用條款明確風險范圍。只有明確詳盡的風險范圍，才可保證承包方在合同執(zhí)行過程中承擔盡可能小的意外風險。
2.2保證合同內(nèi)容準確
因為工程合同條款多樣性，各種矛盾和雙重含義在所難免，就會造成對同一條款理解卻不同。依據(jù)一般原則，對合同的正確理解由承包方負責，也就是對自身因理解錯誤產(chǎn)生報價、方案失誤負責。所以，承包方要合同中含義不明、標準不確切之處向發(fā)包方提出征詢意見，以求得到正確的理解，進而保證合同內(nèi)容的準確性。
2.3實行合同擔保
對于目前競爭激烈的建筑市場，很多發(fā)包方要求承包方墊資施工或不支付預付款，大大增加了承包方企業(yè)的風險。為保證能夠收回所墊付資金，承包方需采取積極措施要求發(fā)包方提供擔保，并在合同的保證條款中明確擔保期限、范圍等，對于抵押還要辦理抵押登記。采用合同擔保形式，能夠有效減少拖欠工程款現(xiàn)象，有效降低承包方所承擔的風險。
第3篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵詞：合同管理；公路；施工
中圖分類號：X734 文獻標識碼：A 文章編號：
合同管理是現(xiàn)代施工企業(yè)中項目管理的重要環(huán)節(jié)，和工程的質(zhì)量管理、進度管理、成本管理具有同等重要的地位，并且合同管理對企業(yè)施工質(zhì)量的控制、進度的控制以及成本的控制都有重大影響。實踐證明，在日益激烈的競爭環(huán)境中，合同管理所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往比技術(shù)改進所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益更大。加強企業(yè)的合同管理，保證施工過程中工程各方嚴格執(zhí)行合同約定，是確保工程施工質(zhì)量、投資效益、施工進度的重要措施。
1 對合同含義的理解及內(nèi)容
合同是由當事人雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的一種協(xié)議，受到法律的保護，是基于平等互利的原則下簽訂的。其對合同雙方的權(quán)利及義務具有約束力，對此，應在法律的范圍內(nèi)依法簽訂。經(jīng)濟合同是指法人和法人間為達到某種經(jīng)濟目的而確定相互權(quán)利及義務關(guān)系的契約。此種協(xié)議能通過法律的形式加以明確及調(diào)整合同雙方的權(quán)利及義務。公路施工工程的合同也屬于一種經(jīng)濟合同，是業(yè)主針對公路工程施工項目中的設(shè)計、施工以及管理等環(huán)節(jié)，與承包商為達到工程目的而以書面協(xié)議的形式簽訂的具有法律約束力的協(xié)議。
公路工程施工中合同管理貫穿于工程的全過程，包括合同制訂階段的管理、簽訂階段的管理、履行階段的管理、合同變更、轉(zhuǎn)讓、中止和終止管理、合同索賠階段管理以及合同履行評價階段管理。合同的訂立要符合《合同法》的要求，遵循符合法律法規(guī)、平等自愿的、公平、誠實信用、等價有償、不得損害社會公共利益和擾亂社會經(jīng)濟秩序等六個原則。對工程工期應予以明確，并約定開工、竣工應辦理的手續(xù)、簽署的文件。應明確約定參加驗收的單位、人員，采用的質(zhì)量標準，驗收程序，須簽署的文件及產(chǎn)生質(zhì)量爭議的處理辦法等；必須對價款調(diào)整的范圍、程序、計算依據(jù)和設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、材料價格的簽發(fā)、確認及竣工結(jié)算作出明確規(guī)定。合同中要明確各方職責和權(quán)限，對不可抗力因素進行量化，在合同履行過程中，應采取積極主動管理，按照工程施工合同規(guī)定的全部條款內(nèi)容完全履行。對合同變更所引起的技術(shù)、經(jīng)濟和法律等后果作出預案，最大限度避免變更后的合同在履行中所引發(fā)的不利局面。通過對公路工程施工合同履行的情況與實施計劃進行比較、分析、評價，總結(jié)經(jīng)驗或教訓，找出差異和干擾因素，分析原因，指導今后工作，提高公路工程施工合同談判成交率、合同履行率，提高公路工程的現(xiàn)代化管理水平。
2 合同管理在公路工程施工管理中的地位
市場經(jīng)濟作為一種法治經(jīng)濟及契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的重要產(chǎn)物，是商品交換過程中的法律代表。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，當代企業(yè)主要采用合同的方式開展貿(mào)易合作，因此，合同管理是當代企業(yè)法律制度中的一項重要內(nèi)容，正確實施及管理企業(yè)的合同關(guān)，是當代企業(yè)正常經(jīng)營管理的關(guān)鍵。合同為公路施工工程確定了造價、質(zhì)量、工期、安全生產(chǎn)以及環(huán)境保護等目標，規(guī)定合同雙方的權(quán)利及義務關(guān)系。因此，合同管理必將是公路工程施工項目管理的核心。公路施工工程的實施及管理工作均屬于合同管理的管轄范圍。合同管理貫穿整個施工項目的全過程。合同管理作為其它管理工作的重要指南，對整個施工項目的開展發(fā)揮重要的控制及保障作用。在工程項目的管理中，缺少合同的約束將使整體項目目標無法順利實現(xiàn)。缺乏合同的管理，將使整個項目管理缺少依據(jù)，無法形成快捷、規(guī)范以及高效率的施工環(huán)境，也就無法實現(xiàn)施工項目中快、優(yōu)、高、廉的目標。另外，合同管理作為施工項目管理中一項較為新型的管理職能，為公路施工工程的管理工作發(fā)揮重要作用。在當代建筑工程中，不僅需要專業(yè)的合同管理人員及合同管理部門，還要求參與施工工程項目管理的相關(guān)人員精通合同，理解及熟悉建筑工程的合同管理及索賠工作。因此，合同管理在公路建筑工程的管理中占非常重要的地位。
3 合同管理在公路工程施工管理中的作用
3. 1 公路施工過程中合同類型的選擇
工程施工項目的合同由于支付方式的差異性，通常分為總價合同、成本加酬金的合同以及單價合同等三種。其中，總價合同適合在工程量小、施工周期短、風險不大、技術(shù)難度小以及能準確計算的工程項目中應用，并且這種合同設(shè)計的圖紙應詳細且全面。成本加酬金的合同通常適用于需立即施工的項目、風險較大的項目或新型的施工項目等。因此，相對于公路工程的施工項目而言，更為適用單價合同，公路施工項目的規(guī)模較大、技術(shù)難度較大、施工周期長以及各種設(shè)計的變更情況復雜等，因此，通常使用單價合同的形式進行建設(shè)，當前單價合同在公路工程的建設(shè)領(lǐng)域中廣泛應用。首先，按照招標文件的工程量清單制定工程的詳細單價，以此形成合同總價。其次，業(yè)主按照承包商所完成的合格工程量進行支付工程款。由于單價合同能合理的分攤公路工程的風險，并鼓勵承包商采用提高工藝的方式以節(jié)約資金成本，以提高企業(yè)自身的經(jīng)濟利潤，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。因此，合同管理在公路工程的施工項目中受到廣泛應用，業(yè)主與施工單位在開展施工工程的過程中，應合理選擇合同的類型，制定有效可行的合同協(xié)議，確保合同雙方的利益得到很好保障。
3. 2 招投標過程中通用條款與專用條款的理解及應用
為逐步完善公路工程建設(shè)招投標的管理工作，加以規(guī)范公路工程施工招投標文件的編制工作及評標工作，于 2003年 3 月 27 日交通運輸部向外已修訂的《公路工程國內(nèi)招標文件范本》，規(guī)定公路工程項目招標文件的通用條款一致采用該范本的條款，禁止更改其中的相關(guān)內(nèi)容，而公路工程的專用條款則依據(jù)工程項目的具體情況，結(jié)合通用條款的內(nèi)容，對相關(guān)的商務與技術(shù)條款加以修正及補充，將編制過的特殊合同條款以及補充的技術(shù)規(guī)范進行整理并形成專門的項目文本。在投標的過程中，若發(fā)現(xiàn)項目專用本和范本有所不同，則以專用本為標準。因此，理解及應用合同的專用本是施工投標階段合同管理的關(guān)鍵，合同專用本的重要條款主要有: 首先，契約的保證金及有效期、相關(guān)保險款項以及稅收款項等。其次，業(yè)主為承包商提供的材料設(shè)施，支付條款中的動員預付款、材料與設(shè)備的預付款、暫定金、保留金及中期支付等。最后，價格調(diào)整的條款、價格變更的條款以及價格索賠德條款等，這些合同條款的內(nèi)容與說明均嚴重影響了公路施工項目的工程造價。對此，在編制合同投標文件的過程中，應全面考慮各條款項目的特殊個性，充分理解并明確合同條款項目的內(nèi)容，避免發(fā)生不必要的糾紛，從而編制合理有效的競爭力較強的投標文件。而技術(shù)規(guī)范的專用本應結(jié)合該項目工程的具體情況、技術(shù)要求以及相關(guān)的支付款項等進行編制。
4 結(jié)束語
合同管理作為公路工程施工管理的重要組成部分，工程管理的工程師應嚴格依照合同的具體要求進行監(jiān)督及管理，準確掌握整個施工工程的監(jiān)理信息。避免施工工程中出現(xiàn)不必要的施工事故。總而言之，在公路工程施工管理的過程中，唯有全面分析施工過程中出現(xiàn)的問題，推行合理有效的合同管理制度，以及采取合理有效的管理措施積極開展，才能有效保證整個公路工程施工目標的實現(xiàn)，在具體的施工過程中，合同雙方應嚴格遵照并執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)，根據(jù)實際情況，認真履行合同中的相關(guān)條款，確保合同雙方的公平及公正，從而充分顯示合同管理在公路工程中的作用。
參考文獻:
第4篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；合同管理；施工索賠
1合同管理的剖析
1.1合同管理的重要性
承包商在接受建筑工程建設(shè)的任務之后，為了維護自身的經(jīng)濟利益，必然要與業(yè)主、分包商、供貨商等簽訂各種合同。這些合同一方面是為了維護多方經(jīng)濟利益，另一方面也是對多方的行為進行了規(guī)范。一旦任何一方做出了違背條約的事情，另一方就可以利用條約來進行維權(quán)?？梢哉f，合同是雙方契約精神的一個物質(zhì)體現(xiàn)。只有簽訂合同，才能保證簽訂合同的雙方能夠積極履行責任。因此，合同管理的重要性不言而喻。只有提高合同管理水平，才能提高系統(tǒng)管理的效率，讓項目管理形成系統(tǒng)化的管理模式。但是目前來說，在建筑行業(yè)領(lǐng)域，合同管理依然存在著許多問題。許多合同的簽訂者沒有較強的契約精神。他們在簽訂合同時，不認真分析合同文本，導致合同在構(gòu)建時期就有著許多的漏洞。還有一些承包商沒有認真地履行合同調(diào)率，出現(xiàn)了違約的現(xiàn)象。一些承包商對于合同管理的重視程度也比較低，沒有雇傭?qū)I(yè)人員來對合同進行管理，使得企業(yè)的合同管理手段單一落后，降低了合同管理所能發(fā)揮的效用。最后導致當企業(yè)因為違約被告上法庭時，都不能及時地利用合同來維護自己的權(quán)益。因此可以說，我國建筑行業(yè)的合同管理目前還處于發(fā)展的初始階段，還有很長的路要走。
1.2合同的簽訂
在合同的簽訂時期，企業(yè)需要雇傭?qū)I(yè)人員來進行合同的制定和審查，從而提高合同管理工作的質(zhì)量和水平。在一些合同關(guān)系比較復雜的建筑項目中，企業(yè)可以委托專家來對合同的管理工作進行指導，這樣花費雖然比較高，但是可以保證合同管理的質(zhì)量和水平，保障企業(yè)的合法權(quán)益。企業(yè)也可以選擇自主培養(yǎng)和招納合同管理人才，成立合同管理工作機構(gòu)，設(shè)立合同經(jīng)理、合同工程師、合同管理員等，專門負責對合同進行管理。這樣雖然不能達到專家級的合同管理水準，但是可以節(jié)約企業(yè)的資金，提高企業(yè)的經(jīng)濟利潤。
1.3合同的履行
當合同進行履行期時，合同管理人員需要將合同的各項條例進行分解，明確其含義，傳達給項目相關(guān)責任負責人，落實工程負責人的責任。并需要根據(jù)這些條例來規(guī)劃企業(yè)建筑工程的日常工作形式。比如對設(shè)備材料的統(tǒng)計和對工程的檢驗等程序，需要建立系統(tǒng)化的管理模式，并定期舉行相關(guān)會議，將所遇到的急需解決的重大問題紀錄下來，收納到合同文件中。合同管理人員需要及時地掌握各工程單位的施工狀況，及時了解相關(guān)問題。所以，合同管理人員需要輔助各工程部門建立定期工作報告反饋制度，提高合同管理工作的效率。合同管理人員在受到各部門的工作報告后，要充分利用計算機技術(shù)，將報告數(shù)據(jù)儲存到計算機數(shù)據(jù)庫中，對其進行程式化分類管理，從而有利于防止資料丟失，提高了工作質(zhì)量。
1.4合同的結(jié)束
當合同結(jié)束后，合同管理人員要將各項合同資料進行收集整理，確認是否違約，檢查合同的履行程度，并對合同的履行水平來進行評價，在合同履行最終結(jié)束之前進行法律審查，在對合同履行情況進行分析后，吸取經(jīng)驗教訓，方便企業(yè)查漏補缺，提高合同的利用率。達到合同法律風險管理事后控制的目的，不斷推動合同管理人員的工作水平進步。
2施工索賠
2.1施工索賠的重要性
施工索賠主要指在合同履行過程中，簽訂合同的另一方出現(xiàn)了違約的狀況，自己的合法經(jīng)濟利益受到損害，需要另一方來承擔相關(guān)責任時，就需要進行施工索賠。就目前來說，施工方的利益索賠還是比較困難的。但是，即便是施工方的索賠困難程度大，施工方也必須要積極索賠，維護自己的經(jīng)濟利益。經(jīng)過統(tǒng)計表明，許多施工方為了在競標中取得優(yōu)勢，大大壓低了自己的報價，在施工之前就已經(jīng)損傷了自己的經(jīng)濟利益，這時，如果另一方發(fā)生了違約，施工方如果不進行積極的施工索賠，就會白白地損失一大筆資金，造成企業(yè)嚴重的虧損，從而影響企業(yè)的正常生存。因此，企業(yè)必須提高自己的施工索賠能力，維護自己的合法權(quán)益。
2.2施工索賠的方式
施工方必須要積極地提出施工索賠，不能因為害怕影響合作，就不提出維護自己合法權(quán)益的合理要求。施工方想要高效地維護自己的合法權(quán)益，提高索賠的成功幾率，就必須做好以下方面：①施工方要保證自己在履行合同的過程中沒有出現(xiàn)違約的狀況，確保自己的沒有問題。②要舍得出資金來雇傭法律、合同管理、施工技術(shù)方面的相關(guān)人才，對合同進行剖析，分解建筑工程的程序，判斷是否符合維權(quán)標準，如果符合維權(quán)標準，就要通過這些專業(yè)人才，主動出擊來進行索賠。③要注意收集證據(jù)和資料，將所有有利于索賠工作的證據(jù)收納到自己的資料檔案中，以確鑿無疑的事實證據(jù)作為依據(jù)，從而降低索賠工作的操作難度。④索賠工作一定要注意時間問題。根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，施工方在提出索賠后，一定要在28d以內(nèi)提交索賠報告，交付工程師確認。當然，如果錯過了28d的時間，也可以進行補辦工作，總之，一定要確保索賠工作的正常提出。⑤索賠工作一定要注意索賠方式，如果施工方想要一次性把所有項目的索賠工作完成，這種工作復雜程度高，難度大，不易于完成。因此，施工方不如逐項進行索賠，降低索賠難度，并及時獲得賠償資金，降低損失。
3結(jié)束語
合同管理及法律風險管控是一項艱巨而又意義重大的工作，企業(yè)必須要結(jié)合自身情況有針對性的加強這兩方面的工作。重點是提高合同管理人員業(yè)務水平和法律意識，完善合同管理機制和風險防范體系。確保超前管理，降低風險，從而實現(xiàn)利潤的最大化。
參考文獻
[1]賈德志.建筑工程項目施工現(xiàn)場的合同管理與索賠[J].中國標準化，2017（04）：95+97.
[2]張素國.建筑工程施工合同管理中應注意的問題[J].建材技術(shù)與應用，2016（03）：50-52.
第5篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問 合同管理 預防性合同 救濟性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔當法律顧問職責的工作人員,又包括依法在律師事務所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ椃深檰柟ぷ鞯纳鐣蓭?但進一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應該不會造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運行中的法律事務管理;(4)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護;(5)訴訟管理,即運用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請社會律師為企業(yè)服務,并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責。
合同管理無疑是上述工作中的一項重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責,還是貫穿于企業(yè)管理的每一個環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財務、人事、權(quán)利救濟等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學上對合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實踐合同等,這些分類在法學研究層面當然各具理論價值,但從企業(yè)實務層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進行如下三類劃分:
1.業(yè)務合同、勞動合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務合同”。
“勞動合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動者簽訂的以勞動用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險合同、建設(shè)工程合同,以及運輸合同、倉儲合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對方當事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務合同、涉外勞動合同及其他涉外合同三項分類當中。
與涉外合同相對應,不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務合同、勞務合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風險而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預則立,不預則廢。合同管理也應重在防范,即企業(yè)法律顧問應該擔當防范企業(yè)法律風險的“防火員”,而不該只在風險已經(jīng)產(chǎn)生后充當“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對象審查制度。從合同相對主體究竟如何開始,弄清交易相對方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準格式合同使用制度。對于常用、非重大的書面業(yè)務合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會同外聘社會律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓制度。定期為業(yè)務、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們在提高合同法律及風險意識的同時,能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風險出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時,對企業(yè)法律顧問的第一時間報告或通報制度。
(二)對于重大、復雜的業(yè)務合同,企業(yè)法律顧問必須從各個環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時與單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭焻f(xié)同管理
標的較大、法務復雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時就應該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對象、交易標的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗等方面可能存在的局限,可會同單位外聘的常年或?qū)ｍ椃深檰柭蓭熯M行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風險,維護企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務資料認真收集,妥善保管;對于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務人員因不諳法律而可能造成的被動局面;同時,又為其后的救濟性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)法律顧問在救濟性合同管理中的主要工作
第6篇：合同管理含義范文
【關(guān)鍵詞】工程項目管理 成本管理 合同管理 互相滲透
中圖分類號：TU723文獻標識碼： A 文章編號：
工程項目管理是把“通過項目經(jīng)理和項目組織的努力，運用系統(tǒng)理論和方法對組織的資源進行計劃、組織、指揮、控制，旨在實現(xiàn)項目的特定目的的管理方法體系”用于工程項目。當前工程項目的規(guī)模越來越大，組織越來越復雜，任何一個工程項目往往都會涉及到安全、質(zhì)量、進度、成本、合同等諸多方面。相應地，安全管理，質(zhì)量管理，進度管理，成本管理，合同管理構(gòu)成了工程項目管理的主要部分。成本是為過程增值和結(jié)果有效已付出或應付出的資源代價。成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標，并盡可能降低成本費用的一種必要的項目管理過程。獲取效益是企業(yè)經(jīng)營的本質(zhì)表現(xiàn)，成本管理影響著其項目盈利空間的大小。
1.合同管理中的成本控制合同價格水平直接影響工程造價的高低。在合同管理中也需要有成本意識，尤其是在項目初期和項目收尾階段。在訂立合同的時候，要靈活運用各種談判技巧和合同價格確定方法，提高工程項目合同管理效益，在項目收尾階段，要提高索賠意識，拓寬利益空間。
1.1掌握項目前期階段的合同價格方法，降低價款成本“招標談判”法是很多合同項目的價格都采用的常見方法。尤其是對于一些市場資源相對寬松，可供選擇廠家較多，需要較大而消耗穩(wěn)定集中的材料、配件，可充分利用買方市場的優(yōu)勢，實行招標采購，利用供方的競爭，實行“貨比三家”達到質(zhì)優(yōu)價廉的目的，同時也可避免由于獨家供應而帶來在資源價格、貨款上被牽著走的被動局面?！俺杀痉纸狻狈ㄔ趯嵺`中，工程項目合同簽訂時，經(jīng)常會出現(xiàn)這種情況：對方依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，提交自己認為很合理的預算報價，當進行洽談時，對方以依據(jù)國家規(guī)定作為理由，而我們又沒有充分的證據(jù)，對方是不會同意降價的。在這種情況下，對于標的技術(shù)含量低，成本構(gòu)成比較明確的合同，應采用“成本分解”的辦法與對方談判。具體做法是：先讓對方將標的分解報出價格構(gòu)成明細，將人工、材料、設(shè)備、管理費等分開計算，然后逐項審查，每一項均給對方合理的價格，以審查后的價格作為基礎(chǔ)，對照市場價與對方確定合理的價格。采取此種方法，可以取得充分的理由使對方同意把價格降下來。
1.2樹立項目收尾階段的索賠意識，拓寬利益空間索賠是指由于合同一方違約而使對方遭受損失時的由無違約方向違約方提出的費用補償要求。許多工程項目中成功的索賠成為項目管理獲取收益的重要途徑。很多有經(jīng)驗的項目管理者非常熟悉“中標靠低價，贏利靠索賠”的策略，因而索賠應在工程項目合同管理中受到高度重視。所以，合同管理者應該熟悉索賠的類型，積極拓寬合同的利益空間。索賠按不同的標準有不同的分類。按索賠依據(jù)分類，可分為合同內(nèi)索賠、合同外索賠、道義索賠。合同內(nèi)索賠是可以直接在合同條款中找到依據(jù)。這種索賠處理容易一些；合同外索賠是索賠的依據(jù)難以在合同條款中找到但可從合同條款推測出引伸含義或從適用的法律法規(guī)中找到依據(jù)；道義索賠是指在合同內(nèi)外都找不到依據(jù)或法律根據(jù)但從道義上能夠獲得支持而提出的索賠，這種索賠成功的前提一般是業(yè)主對項目承擔方的工作非常滿意，項目承擔方損失很大，業(yè)主預期雙方將來會有更長遠的合作。按索賠目的分類，可分為工期索賠和費用索賠。
2.成本管理中的合同規(guī)范
2.1成本管理中合同規(guī)范之必要性合同管理則是深化成本管理的突破口，項目成本管理中的成本項目都可納入項目的內(nèi)外合同體系，成本管理需要恰當?shù)暮戏ㄓ行У暮贤?guī)范。隨著經(jīng)濟活動中合作的多元化，根據(jù)企業(yè)推行項目管理的要求及“算管結(jié)合、算為管用”的原則，企業(yè)注重內(nèi)部勞務市場、機械設(shè)備租賃市場、材料市場等內(nèi)部市場的建設(shè)。項目經(jīng)理部與這些內(nèi)部市場主體發(fā)生的是租賃買賣關(guān)系，一切都以經(jīng)濟合同為基礎(chǔ)，它們以外部市場通行的市場規(guī)則和企業(yè)內(nèi)部相應的調(diào)控手段相結(jié)合的原則運行，構(gòu)成輻射型項目成本核算體系。項目內(nèi)外的經(jīng)濟活動，都直接或間接地影響項目的成本。[6]合同履約的過程，實際上就是成本發(fā)生和成本控制的過程。而項目管理要求以總包合同為行動綱領(lǐng)，各分包合同及內(nèi)部合同中各項經(jīng)濟條款要服從于總包合同，同時必須滿足成本控制的要求。為此，有必要形成以合同管理為核心的成本管理體系，各級合同的簽訂必須滿足成本控制的總要求，通過強化合同管理，以加強和完善成本管理來進行工程管理。
2.2成本管理中合同規(guī)范之具體措施
2.2.1加強合同條款簽訂管理，做好成本預測預控無論從合同管理的角度出發(fā)，還是從成本預控預測的角度出發(fā)，都必須簽訂好合同，合理確定合同需要的各項指標。成本管理的首要工作是搞好成本預測。各種合同（包括各作業(yè)層施工合同、勞務合同、材料合同、機械設(shè)備租賃合同、構(gòu)件加工合同等）一經(jīng)簽訂，資源的消耗就基本落實，計劃成本就成定數(shù)，因此，項目實施前各種合同的簽訂直接地體現(xiàn)成本預測的結(jié)果。
2.2.2強化合同履約過程管理，全時段有效控制成本成本控制的過程實質(zhì)就是合同的履約過程。加強合同的履約管理，可以提高成本控制的質(zhì)量，使成本的預控預測落到實處。為此，要根據(jù)各類合同中體現(xiàn)的成本預測結(jié)果及自身管理水平，編制詳細的成本計劃及切實可行的降低成本措施，細化管理責任，落實到人。要以項目經(jīng)理牽頭，項目核算員為主，項目其他人員共同參與，各負其責，建立健全成本管理的各項基礎(chǔ)工作。要建立以落實責任制為手段，以降低成本提高經(jīng)濟效益為目的的成本分析與考核體系。
參考文獻：
第7篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵詞：項目管理 索賠 合同管理 索賠費用
中圖分類號：TU723.1文獻標識碼： A 文章編號：
工程項目管理是在市場條件下進行的特殊交易活動的管理，這種交易活動從招投標開始，持續(xù)于項目管理的全過程。管理的重點在合同管理、質(zhì)量管理、進度管理、成本管理、安全和信息管理六個方面。其中，合同管理的好壞直接影響項目管理及工程施工的技術(shù)經(jīng)濟效果和目標實現(xiàn)。因此要從招投標開始，加強工程承包合同的簽訂履行管理。而索賠是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，為了取得經(jīng)濟效益，還必須掌握和應用索賠技術(shù)，搞好索賠，充分發(fā)揮合同在市場經(jīng)濟履約經(jīng)營中的作用。
1、索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)
1.1索賠的含義
索賠，僅從字面意思看，即為索取賠償，但對于工程承包中的“索賠”還不夠全面。英文中工程承包中的索賠叫“claim”并非只有“索取賠償”的意思，其真正的原意表示“有權(quán)要求”。法律上叫做“權(quán)利主張”。另外，從工程施工索賠的范圍看，只要不是承包商自己的責任，除業(yè)主（或業(yè)主代表）違約外，合同文件的缺陷，合同變更，不可抗力事件等因素造成工期延長和費用增加都可以提出索賠。在FIDIC條款中，索賠（claim）是這樣定義的：一是承包商對某事物的權(quán)利要求（Claim in demnity），即指承包商對未來應獲得權(quán)利的索要。二是承包商依法索要由于受到未預料的危害或業(yè)主違約享受的權(quán)益（claim of damage）。索賠是在正確履行合同基礎(chǔ)上爭得合理的償付，是一種正當?shù)臋?quán)利要求。
1.2索賠的作用
索賠在施工合同履行中具重要作用：1、索賠可以保證合同正確實施，索賠的權(quán)利是施工合同法律效力的具體體現(xiàn)。由于承包商在提出索賠時處于被動地位，如果沒有索賠的權(quán)利和有關(guān)索賠的法律規(guī)定，合同的正確實施將難以得到保證。2、索賠是落實和調(diào)整施工合同當事人雙方權(quán)利義務關(guān)系的有效手段。在施工合同履行過程中，由于未履行或不履行合同規(guī)定的義務而侵害對方權(quán)利的，應根據(jù)對方的索賠要求，承擔相應的經(jīng)濟責任，離開索賠，施工合同當事人雙方的權(quán)利、義務關(guān)系將難以平衡。
從以上分析可以看出:一、合同是索賠的依據(jù)，整個索賠處理過程就是執(zhí)行合同的過程。二、合同管理是以合同規(guī)定為依據(jù)的合同履行管理，索賠和合同管理有直接聯(lián)系。三、由于索賠在施工合同的履行中有重要作用，所以索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié)。四、簽訂一份有利的合同是索賠成功的前提，只有加強對合同的管理，才能使索賠有根有據(jù)，理由充分。
2、重視索賠、加強索賠管理
工程索賠是一項專業(yè)性很強的工作，是做好工程承包的重要環(huán)節(jié)，為了在工程承包中取得較好的經(jīng)濟效益，必須加強對施工索賠的管理。
首先，要設(shè)立高素質(zhì)的索賠班子，明確工程職責。在原有施工項目組織內(nèi)，合同管理人員對施工索賠負全面責任，由于索賠在工程承包中占有的地位越來越重要，因此，要加強索賠的管理，建立一個由專人負責的索賠班子是十分必要的。
其次，要抓好項目管理，使項目管理與索賠管理有機地結(jié)合起來。具體工作：一是加強合同管理，使合同索賠有根有據(jù)、理由充分。首先要簽訂一個有利的合同，使索賠或者反索賠都能得心應手、有理有據(jù)；反之則索賠難以成功。簽訂一個有利的合同是索賠成功的前提。其次，加強合同的管理，必須在實際施工的每一天、每一個環(huán)節(jié)將實際情況與合同相對照，一旦有與合同不相符的情況，即可提出索賠報告。二是注重計劃管理，發(fā)現(xiàn)索賠機會，即通過施工計劃和實際狀態(tài)對比分析抓住索賠機會。因為在提出索賠報告時，僅有正當?shù)乃髻r理由和索賠依據(jù)是不夠的，還要把握時機。三是加強成本管理、確定合理索賠值。索賠值是以合同報價為計算基礎(chǔ)，是實際成本和計劃成本的差額，實際成本必須以工程成本核算資料為依據(jù)。承包商在施工過程中應時刻掌握成本動態(tài)，分析由于所有干擾事件引起的直接成本損失和間接損失，以便準確、合理地計算索賠值；四是規(guī)范文檔管理，確保索賠成功。證據(jù)作為索賠文件的重要組成部分，關(guān)系到索賠的成敗。
3、處理索賠必須加強合同管理
要搞好索賠，不僅要善于發(fā)現(xiàn)和把握住索賠的機會，更重要的是要會處理索賠。索賠報告的編寫對承包商而言是整個處理過程中的核心工作。報告的準確性、可靠性，證明材料的真實性、可證性，說明分析的邏輯性都是決定索賠成敗的重要因素。編寫索賠報告要以合同為依據(jù)，因此，只有在加強合同管理的基礎(chǔ)上才能寫出有理有據(jù)、準確可靠的索賠報告。
工程索賠最主要的內(nèi)容是索賠費用的計算。索賠費用是由許多費用成分構(gòu)成的，不同的索賠事件和索賠理由所能得到的索賠費用的成分是不同的。因此，在進行索賠費用計算時，首先要對可索賠的項目按事件和原因分類，然后分析此類索賠項目有哪種費用成分的索賠，接著研究此種費用的計算方法。這種分析不僅要依據(jù)合同規(guī)定，與投標時的計算基礎(chǔ)和方法有關(guān)，而且還要分析費用和工期的關(guān)系，設(shè)備、人力的使用與管理的關(guān)系，成本和利潤的關(guān)系，原有計劃和實際實施的關(guān)系，客觀實際和人的認識之間的關(guān)系，以及這些關(guān)系的相互關(guān)系?？傊?，必須以“事實為依據(jù)、合同為準繩”來進行索賠費用的計算。
目前，索賠費用均以賠（補）償實際損失為原則，以實際損失作為索賠費用值。索賠費用計算方法大致有三種，即總費用法、修正的總費用法和分項法。在實際操作中，絕大多數(shù)工程索賠都采用分項法來進行計算（即按每個事件所引起損失的費用項目分別計算索賠值）。這種方法通常分三步：首先，分析每個或每類索賠事件所影響的費用項目，而這些費用項目通常應與合同報價中的費用項目一致；其次，計算每個費用項目受索賠事件影響后的數(shù)值，通過與合同價中的費用值進行比較即可得到該項費用的索賠值；最后，將各費用項目的索賠值匯總，即得到總費用索賠值。
下面舉一工程實例加以說明：
某一水質(zhì)化驗廠房，勘察設(shè)計時，地質(zhì)資料顯示地基土質(zhì)為二類土，實際施工中發(fā)現(xiàn)場地有暗濱需要作地基處理，從而增加挖淤泥土152m3,打圍護圓木樁5.56 m3，回填塘渣139.6 m3，并且相應基礎(chǔ)梁斷面增大，工程量增加15.1 m3，還發(fā)生棄土外運費用2萬元。處理完這些工作量共歷時15天。這些都是由于地質(zhì)條件發(fā)生變化而引起施工單位額外增加的費用，施工單位有權(quán)向甲方提出索賠。通過分析，索賠費用計算具體如表一。
同時乙方還向甲方申請并經(jīng)甲方同意：1、由于暗浜處理和交叉作業(yè)給正常施工帶來的困難，需要甲方補償費用3.5萬元；2、施工工期需要順延15天。所以索賠費用合計為53170.29+35000.00=88170.29元。這就是該工程索賠全部費用，并且還相應地發(fā)生了工期索賠，即工期順延15天。
表一：
上例對工程索賠的分析計算表明：索賠事由的確定必須有合同依據(jù)，索賠的費用項目必須與合同標書內(nèi)容相一致，索賠金額及時間的計算必須與合同價的費用值及合同工期作比較才可得。總之，事實是提出索賠要求的依據(jù)，合同是處理索賠問題的依據(jù)。要使索賠成功，就必須有一份有理有據(jù)、準確可靠的索賠報告,就必須加強合同管理。
參考文獻：
《施工項目管理概論》
《工程招標與合同管理》
第8篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵詞:合同管理；工程造價；控制與管理
Abstract: In this paper, the author analyzes the meaning of the project cost control, and elaborates the project contract management problems, project cost control and several links of strengthening the contract management.
Key words: contract management; project cost; control and management
中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：2095-2104（2012）
建設(shè)工程施工合同的管理，實質(zhì)上就是建設(shè)工程造價管理，是對工程造價的合理確定和有效控制，是合同當事人雙方關(guān)心的核心問題之一，也是招投標等工作的主要內(nèi)容。施工合同中關(guān)于工程造價確定和支付的相關(guān)條款，是整個建設(shè)工程施工合同中的重要條件。加強建設(shè)工程施工合同管理就是控制工程造價的重要手段之一。
現(xiàn)階段施工企業(yè)所承擔的工程項目大多是通過招、投標取得的。由于工程項目具有建設(shè)周期長、露天作業(yè)難、不可預見因素多等特點，施工企業(yè)為維護自身利益，必須充分的重視合同的重要性。合同管理是工程造價管理的核心和關(guān)鍵，是確定和調(diào)整合同雙方經(jīng)濟關(guān)系，解決合同糾紛，控制工程造價的重要手段。
1 加強合同管理，控制工程造價
合同管理是施工單位即承包商與業(yè)主和監(jiān)理的唯一紐帶，施工合同的組成主要有招標文件、投標書、以及在招標過程中雙方認可的資料等。合同管理的主要內(nèi)容是對工程的變更、設(shè)計補充、工程延期、費用索賠、工程的分包轉(zhuǎn)讓、合同雙方的違約、爭端與中裁等進行管理。合同管理的目的是為了有利于控制工程造價。
合同管理與工程造價是緊密聯(lián)系的，科學、合理、規(guī)范的合同管理必將使工程造價得到最佳控制，提高資金利用率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。同時也給我們提出了更高的要求和更新的理念，讓我們共同努力把合同管理工作做得更好
2 合同管理過程對工程造價的控制
毫無疑問，根據(jù)工程特點選擇合同模式，對工程造價的控制已經(jīng)起到?jīng)Q定性的作用，但是在合同管理的過程當中，造價的控制管理不能就止中止，在項目實施過程中依然會出現(xiàn)各種各樣的問題。認真審核工程預結(jié)算，剔除其中多算工程量、高套定額、高取費用，不切合實際的簽證，不合理的技術(shù)措施等增加的費用，使預結(jié)算真正體現(xiàn)工程實際造價，這是控制 工程造價不可忽視的環(huán)節(jié)。
工程變更一定是真正發(fā)生了在原設(shè)計或原招標文件中所沒有的工程內(nèi)容，而這些內(nèi)容并不是承包人自己的工作失誤所造成的。要正確計算因工程變更而引起的工程量變化，防止在工程變更中以小充大，高估冒算。工程變更的資料要有相關(guān)人員簽字認可，在施工合同中還應該約定工程變更資料辦理的時間限制，程序和違約責任，如果不能及時有效地辦理變更資料，將會損害承發(fā)包雙方的利益，帶來的糾紛，造成合同管理的難度。應杜絕事后簽證和竣工驗收時集中辦理簽證簽字手續(xù)的現(xiàn)象。工程變更涉及到設(shè)計變更通知書、現(xiàn)場簽證記錄等資料，這些資料必須是真實、有效、及時是非常必要的。
3 工程合同中管理存在的問題
3.1 法律意識淡薄，合同簽訂不規(guī)范
建設(shè)工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此，客觀上要求合同條款細致嚴密，盡可能做到面面俱到。在實際工作中，甲、乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗，訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。有些建設(shè)項目在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務，不采用標準的合同文本，而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進行簽約。 通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件，避重就輕，轉(zhuǎn)嫁工程風險。有的甚至仍然采用口頭委托和政府命令的方式下達任務，待工程完工后，再補簽合同，這樣的合同根本起不到任何約束作用。
3.2 忽視合同的嚴肅性
自覺執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。 簽訂合同的甲、乙雙方，經(jīng)濟法律地位是平等的，沒有主從關(guān)系。在實際工作中，承發(fā)包雙方忽視合同的嚴肅性，違背合同的等價有償原則，以各自的經(jīng)濟利益為中心，隨意違背合同條款。 甲、乙雙方的這些違約行為，最終導致工程經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。合同文件存在合同雙方權(quán)利、義務不對等現(xiàn)象。 這不利于施工合同的公平、公正履行，成為施工合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因。
3.3 缺乏健全的合同管理機構(gòu)
一些建設(shè)項目不重視合同管理體系的建設(shè)。合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全，誰都可以簽合同，合同管理程序不明確，或有制度不執(zhí)行，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監(jiān)督和控制。政府有關(guān)部門要對建設(shè)工程施工合同實施監(jiān)督、檢查等管理。施工單位、建設(shè)單位更要對施工合同進行管理。有些地方的合同管理機構(gòu)不健全，對合同的審查、監(jiān)督和檢查不得力。建設(shè)單位沒有建設(shè)工程施工合同管理的力量，遇到建設(shè)工程，便委托給監(jiān)理公司，而目前監(jiān)理公司的機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范，合同管理力量薄弱，往往很難勝任建設(shè)單位的委托；施工單位，特別是中、小型施工單位，重視公關(guān)和預算管理，輕視施工合同管理，甚至沒有專門機構(gòu)從事施工合同管理工作。
4 控制工程造價，加強合同管理的若干環(huán)節(jié)
4.1 把好合同簽訂關(guān)
簽訂工程合同時，最重要的要根據(jù)各工程的特點，應選擇恰當?shù)陌l(fā)包方式和價款調(diào)整條件。 因為不同的發(fā)包方式和價款調(diào)整條件，直接關(guān)系工程造價的控制效果。合同文本必須準確表達雙方談判確定的意思，在合同正式簽訂前應進行嚴格的審查把關(guān)。 其要點是:施工合同是否合法，業(yè)主的審批手續(xù)是否完備健全，合同是否需要公證和批準；合同是否完整無誤，包括合同文件的完備和合同條款的完備；合同是否采取了示范文本，與其對照有無差異；合同雙方責任和權(quán)益是否失衡，如何制約；合同實施會帶來什么后果，完不成的法律責任是什么以及如何補救；雙方合同的理解是否一致，發(fā)現(xiàn)歧義及時溝通。
4.2 利用現(xiàn)代化手段建立合同管理系統(tǒng)
隨著科技的發(fā)展和建筑市場的發(fā)育，工程項目的規(guī)模日益龐大，合同條款日趨復雜，合同文件的組成內(nèi)容也越來越多，因此迫切需要借助計算機技術(shù)建立合同管理系統(tǒng)。如合同檔案庫、合同分析系統(tǒng)等。利用計算機合同管理體系，實現(xiàn)合同的訂立、履行、監(jiān)督和檢查的系統(tǒng)管理，從而達到保證工程建設(shè)順利進行，維護建筑市場秩序穩(wěn)定的目的。
4.3 管理人員專業(yè)化
人是合同管理中最活躍的角色，也是合同管理中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。建設(shè)單位應設(shè)置合同管理人員從事合同管理工作，并應執(zhí)有“施工合同管理人員資質(zhì)證書”，加強對建設(shè)單位合同管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)素養(yǎng)的培訓。根據(jù)建設(shè)工程施工合同的特點,總結(jié)以往各類投資項目合同管理、工程造價管理方面的經(jīng)驗與教訓，對工程建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的各種情況,在合同的簽訂過程中做出有利于工程造價控制的對策。
4.4 合同管理與招標和工程造價管理應緊密結(jié)合
合同管理、招標和工程造價管理是建筑市場管理的重要組成部分，三者之間的相互協(xié)調(diào)是控制工程造價的關(guān)鍵。在招投標中,承發(fā)包雙方承諾的內(nèi)容為合同的簽訂提供了條件，合同管理是招投標管理的延伸件，為招投標的結(jié)果有效實施提供保證。工程造價管理貫穿于招投標管理、合同管理之中，因此應建立三者有機結(jié)合的管理機制，達到控制工程造價的目的。
5 結(jié)束語
總之，合同是造價控制的依據(jù)。 合同管理是工程造價管理的核心和關(guān)鍵，是確定和調(diào)整合同雙方經(jīng)濟關(guān)系，控制工程造價的重要手段。 加強合同管理對合理確定和有效控制
工程造價，提高投資效益有著重要意義。團隊組織來完成工作。 項目組織將會更趨靈活地組建，分包商會更多地參與總包的項目團隊工作,合同的聯(lián)系使各方更趨于平等合作的關(guān)系。
參考文獻：
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第9篇：合同管理含義范文
關(guān)鍵字：如何理解；管理好合同；管理好項目
對于任何一個項目來說，其管理內(nèi)容可以概括為三個方面：一協(xié)調(diào)；二管理；三控制。所謂的一協(xié)調(diào)，就是對內(nèi)與對外的協(xié)調(diào)；二管理指信息管理與合同管理；三控制就是我們常說的投資控制、質(zhì)量控制與進度控制。如何才能夠有效地管理好一個項目？這是目前工程實踐項目中面臨的一個最為實際的問題。在筆者看來，管理好合同就等同于管理好項目。為什么時候這么說呢，筆者主要從以下五個方面對這問題進行闡述和分析。
一、合同管理的含義
所謂的合同管理，就是指企業(yè)在合法的條件下，對以企業(yè)自身作為當事人的合同進行訂立、履行、變更、解除、終止并進行審查、監(jiān)督與控制等一系列行為的總稱。主要內(nèi)容是合同的訂立、履行、變更、解除和終止，而審查、監(jiān)督與控制是手段。合同管理是系統(tǒng)性的、動態(tài)性的和全過程的。目前，由于市場經(jīng)濟的本質(zhì)是契約經(jīng)濟或者說是合同經(jīng)濟，因此，合同就是市場經(jīng)濟主體開展市場交易的依據(jù)。所以，合同的本質(zhì)所在就是規(guī)范市場、節(jié)約費用。
二、從合同管理職能的角度來理解“管理好合同等同于管理好項目”
我們知道，合同確定了項目的成本、進度及質(zhì)量等目標，同時也規(guī)定了合同雙方的責、權(quán)和利的關(guān)系。合同管理的職能體現(xiàn)在項目實施的各個環(huán)節(jié)，對整個項目的運作起著保證和控制作用。在現(xiàn)代的項目實施與管理中，如果沒有合同意識就可能會造成項目的整體目標不夠明確。如果沒有合同管理，整個項目管理就很難形成系統(tǒng)，也就很難甚至不可能實現(xiàn)項目最后的目標。在現(xiàn)代企業(yè)項目，特別是建筑工程項目中，不僅僅需要專業(yè)化的合同管理人員及部門，還要求所有參與工程項目管理的人員及部門都要熟悉甚至是精通合同，至少要做到知曉。所以說，合同管理作為項目管理的一個極其重要的內(nèi)容，貫穿于整個工程的項目管理中。與其他的管理職能相互結(jié)合，共同組成整個工程項目的管理體系。
三、從合同管理重要性的角度來理解“管理好合同等同于管理好項目”
（一）合同管理是整個項目管理的核心所在。項目管理以“一協(xié)調(diào)、二管理、三控制”為主線。其中，合同管理是整個項目管理的核心所在，它體現(xiàn)在項目管理的各個環(huán)節(jié)，貫穿于整個項目的全過程。合同管理的成功與否將會對企業(yè)能否很好地盈利產(chǎn)生很大的影響。對于項目管理人員來說，一定要結(jié)合項目自身的實際，加強合同管理，使項目實現(xiàn)及時、準確、全面和有效的管理。
（二）合同管理是有效實現(xiàn)合同目標的前提。在當前市場經(jīng)濟體制下，通過合同管理，承包商能夠很好地實現(xiàn)成本、質(zhì)量及工期等各種任務目標。在現(xiàn)代的工程管理中，合同管理是工程項目建設(shè)成敗的關(guān)鍵所在，它是承包商在競爭環(huán)境下立足的基礎(chǔ)條件。合同管理對項目的整體運作起著控制與保證作用。特別是對于項目管理人來說，應依照合同中相應的條款，做好相應的工作，以保證項目能夠健康、有序、順利的實施，也為今后項目的結(jié)算打下良好的基礎(chǔ)。
四、從合同管理與項目進度、質(zhì)量、投資及風險管理等關(guān)系的角度來“理解管理好合同等同于管理好項目”
顯然，對于任何一份合同來說，都會有比較明確的質(zhì)量要求、進度要求和工程款的支付結(jié)算辦法等，這就是所說的項目目標。施工單位對于項目在進度、質(zhì)量和投資上的管理，就是要達到合同上所限定的目標。對于項目的進度與質(zhì)量管理，通常要對項目的目標要求進行分解，按照工期要求與質(zhì)量標準要求，配備合適數(shù)量和水準的人員以及合適施工水平的設(shè)施設(shè)備，根據(jù)工作進度表來協(xié)調(diào)和組織人員與設(shè)備進場。對于項目的投資管理，往往會受到項目的市場環(huán)境、項目的范圍、項目工期及質(zhì)量的影響。對于項目風險的負擔，施工單位要在合同管理中將對于風險的管理看做影響生產(chǎn)利潤的一個重要的因素，將風險管理放在和進度管理、投資管理、質(zhì)量管理同等重要的位置。
五、從當前企業(yè)施工合同管理中所面臨主要問題的角度來理解“管理好合同等同于管理好項目”
目前，企業(yè)施工合同管理中存在著很多問題，這些問題的存在，嚴重影響了施工項目合同的管理，也在很大程度上阻礙了項目本身的順利開展。如果能夠有效地管理好工程合同，從某種程度上說，也就能夠有效地管理好項目。當前，企業(yè)施工合同管理中主要面臨四個方面的問題。
首先，合同文本的簽訂不夠規(guī)范，合同內(nèi)容的表述不夠嚴謹。這一方面是由于雙方當事人對合同管理不重視，合同條件界定不清楚等，導致合同不夠完善，故在項目實施過程中很容易出現(xiàn)雙方責任、權(quán)利、義務約定不明確造成合同糾紛。另一方面，在合同的簽訂過程中，一方為了滿足另一方的意愿，不得不承諾某些不平等的條款約定。其次，施工合同文件與實際施工成本出入較大。目前國內(nèi)大中型項目建設(shè)工期較長，期間物價波動較大，合同文件也只針對部分物價進行調(diào)整，導致合同雙方在權(quán)利、義務上失衡。第三，合同的履約問題。合同雙方未能按照合同約定，履行各自的義務和責任，出現(xiàn)在合同執(zhí)行過程中不能及時跟蹤工程質(zhì)量安全、工程進展等情況。另外在索賠問題上，由于市場競爭及不平等的合同條件等原因，使索賠工作受到了很大的干擾。此外，承包商的自我保護意識及索賠意識較薄弱，使得合同的索賠工作舉步維艱，承包單位的經(jīng)濟損失得不到滿意賠償。第四，合同管理意識比較薄弱，企業(yè)內(nèi)部缺乏專職的合同管理人才。目前，企業(yè)中項目合同管理人員，大多數(shù)是非專業(yè)性人才，人員的綜合素質(zhì)及綜合業(yè)務能力參差不齊，缺乏行之有效的管理體系及具體的操作流程，對合同履約風險防范機制不健全、相關(guān)措施不完善，這就嚴重影響了合同的管理，也就影響了項目的順利進行?？梢哉f，及時解決合同管理問題，也就處理好了項目管理中出現(xiàn)的問題。就目前的合同條款及其詳細程度來看，對合同管理好了，也就對三控制的工作做好了。因此，管理好項目的關(guān)鍵就是管理好合同，管理好合同等同于管理好項目。
結(jié)束語：合同管理是現(xiàn)代企業(yè)或者企業(yè)項目管理中一項十分重要的內(nèi)容。怎樣才能很好地減少或避免項目風險？怎樣去有效地控制工程造價以實現(xiàn)項目效益的最大化？怎樣才能更好地管理好項目？這三個問題一直是工程實踐中所面臨的最實際的問題。就目前的合同條款及其詳細程度來看，對合同管理好了，也就對三控制的工作做好了。因此，管理好項目的一個很大的關(guān)鍵就是管理好合同。綜上所述，管理好合同，其實就等同于管理好項目。
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