數字化管理趨勢精選(九篇)

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第1篇：數字化管理趨勢范文

關鍵詞：行政管理數字化信息管理發(fā)展趨勢

中圖分類號：TP315文獻標識碼：A

隨著計算機網絡技術的應用不斷滲入我們的日常生活中，數字化、信息化的管理，已經是日常行政工作中必不可少的技術手段，“辦公自動化”這個概念走進了大眾的視野。不論是在政府的數字化改革方面，還是學校的教務行政管理方面，或是工程領域方面，計算機網絡的數字化、信息化在行政管理、信息管理中的地位日趨重要。

1什么是數字化信息管理

數字化信息管理是一種全新的管理模式，簡言之就是用數據說話，將日常的信息、知識等內容以數字化了的電子信息格式進行存儲和管理。同時，人是數字信息管理的主體，這些數據產生的根本目的是為人服務。與傳統信息管理中，信息采集質量不達標、管理方法不規(guī)范與分析信息不全面而導致決策失誤阻礙社會的整體發(fā)展相比，如今的數字化管理，信息更全面，更準確，更快捷，使決策者對事態(tài)發(fā)展了解的更透徹，大大提高了決策的準確性、科學性。

2數字化信息的優(yōu)勢

相比之下數字是人們所熟悉，更容易被接受與掌握的知識之一。人們學習起來也會更加簡單易于操作。所以在生活節(jié)奏越來越快，越來越追求高效率的時代背景下，數字化被廣泛地應用。由于數字的客觀性以及公正性，它對事物本身的特質與規(guī)律能有更加直觀的反映。

數字被全球人民所熟知，消除了語言障礙帶來的不便，更加便于各國間的溝通交流。隨著計算機技術的飛速發(fā)展，網絡對數據的記錄、統計、計算、分析的速度越來越快，加快了信息處理的速度。由于數字的準確性也提高了決策的正確性。并且數字在生活中被廣泛應用，上到專業(yè)權威人士下到平民百姓每天都在和各種各樣的數字打交道，所以數據不論在什么階層都能被理解接受。

3數字化信息的應用

3.1在政府機關的應用

政府部門以“為人民服務”為宗旨，為了提供給大眾更優(yōu)質、更高效的服務，政府機關也在不斷地在行政改革方面加大創(chuàng)新力度。政府的數字化改革為政府效績提升奠定了基礎。此次改革的目標是提高政府機關辦事效率，提高服務質量。加強對信息管理的關注，使信息更加透明化，便于人民的監(jiān)督。傳統的辦公以紙張為媒介，效率低、成本高、管理不便，并且隨著時間的推移，紙張老化，字體模糊等情況屢見不鮮，這樣不利于信息的保存，也不利于之后的管理者對信息的利用參考，阻礙了政府行政職能有效的發(fā)揮。

如今的數字化信息管理，不但降低了紙張利用，對環(huán)境保護事業(yè)有所幫助外，還有利于信息的長期保存與利用，對之后的管理者了解前期發(fā)展，并從中吸取經驗教訓提供了信息支持。為實現信息高速路的建設和社會信息化發(fā)展做出了重大貢獻。

政府機構應用現代化的信息技術、通信技術在互聯網上就能夠實現管理和服務大眾的工作，利用網絡技術講政府的組織結構以及工作流程進行優(yōu)化配置和進行評估。這樣一來，不但便于政府的監(jiān)管和整治，也推動了民主社會的建設與發(fā)展。

3.2在教務管理方面的應用

當我們邁進21世紀的大門，數字化在社會各個領域被廣泛地應用，其中包括學校的信息化管理已初見端倪。數字化信息管理的普及，不僅在很大程度上提高了整體的有效管理效率，與此同時也深化了管理流程的優(yōu)化改革。在此基礎上，對學校的整體教學水平提高和科研創(chuàng)新發(fā)展等諸多方面都有著極為深遠影響，是校園改革與發(fā)展方面的中流砥柱。

近年來，隨著信息技術日新月異的發(fā)展，教育呈現趨向信息化、數字化、人性化的發(fā)展態(tài)勢。信息技術的應用也逐漸成為各個高校的工作重點。信息管理中心的建設呈現出個性化、服務化、智能的發(fā)展趨勢。

3.2.1強調以自主化與個性化定置的學習方式

由于現在的教學改革不斷深化，教育服務的主體由教師轉為學生。傳統的教育教學模式是以教師、教材、課堂作為中心。而新時期的教育主體是學生。在信息管理建設方面，無論從硬件、軟件系統還是教育教學資源方面來說，都從重視教師教轉為了重視學生學。將原來的管理教學軟件逐步變成學生自主化、個性化定置學習模式的系統。激發(fā)了學生的學習興趣，實現了因材施教，給了學生更多的自我管理空間。

3.2.2從硬件建設轉向以應用服務建設為主的信息管理平臺

校園信息化管理建設工作主要內容為網絡工程建設和信息系統工程建設。過去只注重了網絡硬件設備的建設工作，例如，校園網絡建設、計算機設備等配套設備的購置，卻忽略了信息的應用才是信息化建設的本質目標。就算投入大量資金沒有發(fā)揮信息的應有作用，不但嚴重浪費投資也對教學服務沒有任何幫助。所以，信息應用服務充分發(fā)揮作用，才是當代校園信息化管理工作的重中之重。

3.2.3提高教育軟件的智能化水平

如今，簡單的信息管理系統已經不足以滿足于人們不斷提高的對教育資源管理方面的需求。因此，知識管理系統應運而生。知識管理的首要任務是將各種信息資源轉化成知識儲備，這樣一來更有利于知識的產生和獲取以及對其進行重新利用。知識管理在各個高校的運行就是將各種各樣的教育教學資源轉化由相互聯系的知識網絡集合。并且知識是開放式地提供給學生，且由專門人員負責定期的維護與管理，從而實現了知識的高速傳遞、普遍利用與共享。

學校的信息管理中心建設是一個非常龐大涉及到計算機科技、網絡技術應用、通信技術傳播與軟件工程開發(fā)、項目有效管理等多個領域的系統工程。有著投放資金多、建設開發(fā)難、運行周期長、技術要求高、參與人員多等特點。由此可見，在建設信息管理平臺之前做好項目分析和前期規(guī)劃設計的工作，從大局出發(fā)、進行統一規(guī)劃，以保證信息的標準化和有效的信息用戶管理。

由于信息管理中心建設是周期比較長的大型系統工程。因此，為了保證整個建設的質量與水平。建設過程必須有統籌完備的安排計劃，并且逐一實施，分步進行，以確保項目妥善完成，將失敗的風險盡量降到最低。

由于信息是個大的網絡結構，所以我們要努力將各個應用系統互聯互通起來，才能實現資源共享。避免形成信息孤島，而導致建設工作一次次重復進行，這樣不但消耗增加，而且嚴重影響了信息建設和管理工作的順利進行。

從控制和操作的管理人員的角度來分析，如何滿足用戶不斷增加的信息需求，這在大多數時候取決于信息資源的管理工作人員的整體人員結構、道德素養(yǎng)和技術水平能力。一個好的信息資源管理人員，既了解這些信息資源的核心內容及其交流的整個過程，又懂得用戶對信息的需求并能掌握適用于各種信息的技術。信息資源管理人員作為信息資源管理的主體，形成一個好的信息資源管理系統，要求其必須能靈活地運用到各個方面的理論知識，例如：心理學理論、管理理論、社會學理論以及其他與之相關的理論知識及社會經驗，才能更好地為信息用戶提供有品質的信息服務。

信息技術在現代的主導地位愈加顯著，對管理人員的主要要求將不再局限于具體的信息資源采集、整理、儲存和傳播等工作，而更加注重其對信息資源管理的研究并將研究結果轉為信息技術的能力。數據庫技術在當前的網絡信息資源管理活動中有著非常廣泛的應用，為了實現信息資源共享，節(jié)省不必要開支，提高系統反映能力，保證工作質量和服務水平的信息技術的建設有著不可替代的作用。

數字化信息管理平臺的建設不僅僅是單純的信息技術應用問題，更是一個管理系統的內在問題。首先是確立以管理信息化為指導思想，其次是對信息化系統總體模塊的設計分析。以信息技術和系統的特征與功能為模板，一般分為協調支持模塊監(jiān)控、信息通信支持模塊、決策支持模塊、過濾支持模塊、智能信息處理模塊和保障支持模塊這六個模塊內容。努力將單位管理運行的指導思想與這六個板塊相結合，再加上對應的技術支持，這樣才能使信息管理系統管理發(fā)揮出更大的效果和能力。

信息自動化建設的基礎和前提還是網絡信息的安全問題。最重要的是必須采取有效的安全防控策略，來規(guī)避網絡運行時遭到病毒的感染和破壞，另一方面，加強保密工作的實施，利用設置訪問權限、登陸前的身份認證和重要數據備份等技術以確保信息安全的有效保護。同時做好安全保密工作的宣傳教育，以此來提高全體人員的網絡安全和保密意識。

4結束語

如今在新的時代背景下，數字化信息管理呈現出許多新的特點與弊端。雖然在社會各界的共同努力下，信息管理網絡的建設已經有了一定的規(guī)模和良好的發(fā)展態(tài)勢。但是在思想觀念、管理機制等領域還是有所欠缺，仍然有著各種問題的存在。信息技術在日常辦公以及行政管理方面的應用日漸廣泛，一個安全高效的數字化信息管理平臺的建設至關重要，它直接影響到工作效率的各個方面。因此我們應不斷地思考反思，并且不斷地加大創(chuàng)新力度，努力完善數字化信息管理中心的建設，為管理工作提供良好的環(huán)境，以此來推動整個社會不斷向前發(fā)展。

作者：趙軒

參考文獻： 

[1] 趙國慶.試論電子政務網絡的系統構造[J].安徽工程科技學院學報（自然科學版），2003，18 （3）：36- 39. 

第2篇：數字化管理趨勢范文

關鍵詞：數據化管理；人力資源；外包模式

數據化管理已經成為現代企業(yè)管理基本方法之一，充分利用信息技術資源輔助企業(yè)業(yè)務工作管理狀況，便于對業(yè)務工作進行存儲和查詢，方便管理者進行決策，促進企業(yè)管理的可持續(xù)發(fā)展。

一、數據化管理在人力資源管理中的優(yōu)勢

（一）人力資源決策更理性

隨著大數據和云計算的快速發(fā)展和普遍使用，人力資源管理已經借助商業(yè)的智能工具憑借實時數據來作為決策依據，人力測評從傳統的單一專家進行轉變?yōu)橐揽看髷祿幚砑夹g來進行測評活動。人力資源商業(yè)智能通過數據對人力資源過程進行監(jiān)控，分析人力資源管理過程，幫助人力資源管理人員借助數據倉庫進行數據建模，通過大數據對人力資源進行分析，調整人力資源管理體系，促進人力資源管理者進行理性決策。

（二）人才測評更合理公正

利用大數據技術對人才進行測評來對企業(yè)員工進行績效考核和人才選拔能夠有效改善傳統測評方式中單一專家測評的主觀隨意性，數據化測評根據大數據技術能夠查找到數據庫中的隱含信息，幫助決策人員發(fā)現數據之間存在的潛在聯系。

（三）促進員工與崗位匹配

大數據背景下，互聯網迫使企業(yè)進行自我行業(yè)定位，數據資源和數據價值已經升級到核心地位，一些公司提供人力資源管理的解決方案和行業(yè)宏觀情況分析，并且將報告售賣到人力資源部門、招聘網站等地方來獲取利益。據此，企業(yè)在進行招聘的時候就更有針對性，能夠快速通過和合適渠道找到合適的求職者。大數據技術支持下進行的個人競爭力分析，幫助企業(yè)了解投遞職位的應聘者的工作年限、學習水平等情況，以便企業(yè)篩選出合適的人選。

二、數據化管理下人力資源部門的轉變

（一）人力資源部門轉變?yōu)槿肆Y源戰(zhàn)略管理專家

全球已經邁入數據經濟和知識經濟發(fā)展的新階段，人力資源部門要與時俱進，轉變觀念，站在戰(zhàn)略管理的高度來對企業(yè)人力資源發(fā)展進行管理，確保企業(yè)的人力資源成本和企業(yè)的運營成本相匹配。人力資源部門為企業(yè)戰(zhàn)略目標的達成尋找相應的專業(yè)人才，其搜尋范圍已經超出行業(yè)人才本身，在不同行業(yè)之間的跨界人才和新行業(yè)所需要的行業(yè)經驗是其進行搜索的主要依據。

（二）人力資源部門轉變?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)新的倡導者

市場經濟瞬息萬變，企業(yè)要想保持快速發(fā)展就要不斷進行創(chuàng)新，才能夠適應社會的變化，企業(yè)人力資源部門要成為企業(yè)創(chuàng)新和變革的倡導者，通過對于人力資源管理提供切實可行的決策依據，推動企業(yè)創(chuàng)新變革。企業(yè)創(chuàng)新需要全體員工的支持和幫助，更需要企業(yè)的管理層積極推進，人力資源管理部門要通過專業(yè)知識來促進全體員工進行創(chuàng)新活動，并對于企業(yè)的改革予以支持。

（三）人力資源部門轉變?yōu)槿肆Y源教練

人力資源部門轉變?yōu)槿肆Y源教練，幫助企業(yè)管理層將人力資源和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結合起來，將人力資源和企業(yè)的運營能力結合起來，推動管理層的戰(zhàn)略措施順利實施，促進企業(yè)的發(fā)展壯大。企業(yè)管理層不僅要知道全球新的知識經濟發(fā)展情況和企業(yè)未來發(fā)展的戰(zhàn)略需求，更需要有人力資源的專家支持，因此人力資源轉變?yōu)槿肆Y源教練將為企業(yè)發(fā)展提供更多的機會。

（四）人力資源部門轉表為外包服務商合作協調人

企業(yè)人力資源部門通過與外包服務合作商進行協調來進行定位，在企業(yè)和外包服務商合作過程中需要人力資源部門進行協調和配合，才能夠保障外包事項順利進行。企業(yè)的人力資源部門是團隊運行的推動著，人力資源通過與前程無憂、中華英才等專業(yè)人力資源外包管理公司合作，加強協調人員調動管理工作的進行。

三、數據化管理下人力資源外包模式創(chuàng)新

（一）精準信息對接模式

傳統招聘網站提供的企業(yè)信息是不透明的，因為在招聘網站上的企業(yè)信息是由企業(yè)人力資源部門提供的，不包含企業(yè)內部員工對于企業(yè)的評價信息，雇主和雇員之間存在著信息不對等。在數據管理背景下人力資源外包公司提供工齡、企業(yè)評價、薪水報告、招聘啟事等諸多信息，能夠為求職人員和企業(yè)提供更精準的信息。

（二）精準雇員篩選模式

招聘網站上的個人信息是由應聘者自己進行編輯上傳的，在編輯信息的過程中存在著一定程度的主觀性。通過大數據技術對于網絡上信息的篩選和挖掘能夠讓企業(yè)更清晰地了解應聘者的情況，如Talent Bin 公司能夠搜索應聘者在社交網絡上的信息，整理編輯之后建立以個人為中心的數據庫，便于企業(yè)進行雇員篩選。

（三）精準人才測評模式

大數據技術能夠高效精準地完成企業(yè)職位與應聘者之間的匹配問題，通過對于用戶上傳的簡歷和從社交網絡上提取的候選人進行求職者與空缺職位匹配度評分，根據匹配度對人才進行精準匹配。對于人才的精準測評，能夠為企業(yè)進行崗位人才挑選提供最為直接的決策依據，幫助企業(yè)快速找到符合崗位要求的專業(yè)化人才。

結束語：基于數據管理趨勢下的人力資源外包模式對于企業(yè)具有強大的吸引力，企業(yè)在面臨外部環(huán)境變化和技術創(chuàng)新帶來的激烈壓力下不得不將人力資源管理部門的一部分只能外包給更專業(yè)的人力資源管理公司來執(zhí)行，而人力資源外包公司能夠通過更加專業(yè)的方式來為企業(yè)提供能合適的人選。

參考文獻：

[1]孫連才.數據化管理趨勢下人力資源外包模式創(chuàng)新[J].中國人力資源開發(fā)，2015，07（6）：10-52.

第3篇：數字化管理趨勢范文

［關鍵詞］檔案管理；數字化；創(chuàng)新策略；規(guī)章制度；檔案信息安全

引言

新時期，隨著檔案管理水平和服務質量的提升，再加上信息技術的應用，創(chuàng)新管理方式，推動檔案管理數字化是十分必要的。這樣不僅順應時展趨勢，還能有效提升檔案管理水平，為人們獲取檔案信息資源創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前檔案數字化管理工作中仍然存在不足，需要革新思想觀念，完善管理規(guī)章制度，促進檔案管理水平和服務質量提高。

1新時期檔案數字化管理及其創(chuàng)新的意義

在信息技術被應用到檔案管理工作之中的背景下，檔案管理數字化趨勢越來越明顯，其重要作用表現在以下幾點。

1．1順應時展趨勢

當前，信息技術、掃描儀等先進設備逐漸被廣泛應用到檔案管理活動當中，有力的推動檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，也為檔案管理創(chuàng)新發(fā)展提供了便利，有利于提升檔案管理水平。因此，在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，健全完善管理規(guī)章制度，實現檔案管理數字化，這是順應時展趨勢的必然要求，對推動檔案管理各項活動順利進行具有重要作用。

1．2提高檔案管理水平

當前，在信息技術和掃描技術得到有效利用的背景下，再加上檔案管理人員綜合技能的提升，檔案管理數字化是一種必然趨勢。事實上，實現管理數字化，不僅方便檔案信息資源的整理和歸檔，還能方便查詢，可以有效滿足使用者的需要，促進檔案管理服務質量提升。數字化管理還可以減少檔案資料的占地面積，提高檔案資料的防火、防水能力，進而促進檔案管理水平提高，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要。

1．3提升檔案工作服務質量

在檔案管理數字化的趨勢下，通過創(chuàng)新管理方式，構建檔案信息資源數據庫，對檔案資料進行數字化處理，然后編號并存儲，構建完善的檔案信息資料庫。當使用者需要使用檔案資料時，只需要輸入目錄和編號就可以快速查詢到所需要的檔案資料，滿足使用者獲取并使用檔案信息資源的需要。并且這對提升檔案信息服務質量，有效滿足人們日常生活需要的重要意義是不言而喻的。

2新時期檔案數字化管理及其創(chuàng)新的策略

當前，在檔案管理過程中，由于一些管理人員素質偏低，相關制度沒有嚴格落實，制約檔案管理水平提升，影響檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展。為彌補這些不足，順應檔案管理數字化趨勢，促進檔案管理水平提升，有效滿足人們使用檔案信息資源的需要，需要從以下幾個方面采取創(chuàng)新策略。

2．1做好宣傳工作，重視檔案數字化管理

新時期，要充分認識檔案管理數字化的重要意義，創(chuàng)新思維，革新管理理念，順應時展趨勢，推動檔案管理工作水平提升。并在制度、資金、檔案管理人才等方面加大支持力度，健全完善檔案管理制度措施，加大相應的資金投入，注重提高檔案管理人員的綜合素質，進而推動檔案管理數字化的各項活動順利進行。檔案管理人員要增強責任感和使命感，順應時展趨勢，把握檔案管理數字化的要求，加強自身學習，掌握檔案管理專業(yè)知識和技能，不斷豐富檔案管理工作經驗，努力適應新形勢和新需要，進而推動檔案管理工作順利進行，有效提升檔案管理水平。

2．2健全完善檔案數字化管理的規(guī)章制度

根據檔案管理數字化需要，健全完善管理規(guī)章制度，并嚴格執(zhí)行和落實，為各項活動順利開展提供制度保障，推動檔案管理規(guī)范化和制度化。要明確檔案管理人員職責，建立并落實責任制，讓他們自覺遵守制度要求，履行好自己的職責。健全完善檔案管理制度，加強整理、歸檔、存儲、使用等各環(huán)節(jié)的管理，從而提高管理工作的規(guī)范化水平。建立獎懲激勵機制，對管理工作到位，服務質量高的部門和個人實施獎勵。從而激發(fā)他們的主動性，更好順應檔案管理數字化趨勢，努力提升檔案管理和服務質量。

2．3重視數據庫建設，提高數字化管理水平

構建檔案管理數據庫，對檔案信息資源進行統一管理。做好檔案資料掃描、圖像處理、業(yè)務管理、目錄管理、信息查詢、數據分析等工作，充實和完善檔案管理信息系統。同時還要采集檔案信息資源，構建檔案信息數據庫。利用掃描儀、數據壓縮等技術，將紙質檔案轉化為電子檔案，并保證檔案信息資料完整，從而方便數據信息查閱和使用，促進檔案管理水平提升。

2．4構建安全保障體系，確保檔案信息安全可靠

加強安全管理，構建安全保障體系也是不可忽視的內容。應該重視檔案管理安全保障技術應用，綜合采用密鑰技術、訪問控制技術、加密存儲和傳輸技術等有效措施，提高數據庫信息的安全，防止檔案信息泄露，避免檔案資料丟失，進而有效確保檔案信息資料的安全。對于紙質檔案，也要及時整理和歸檔，保證室內環(huán)境良好，注重防水、防火和防鼠害等工作，避免檔案信息資料丟失。綜合采用上述安全保障措施，進而實現對檔案信息的有效管理，確保檔案資料完整，為人們有效使用檔案信息資料創(chuàng)造便利。

2．5提高檔案管理工作人員綜合素質

加強檔案管理工作隊伍建設，注重引進基礎扎實，檔案管理技能強的工作人員，建立素質高的工作隊伍。在此基礎上，還要做好管理人員的培訓工作，讓他們熟練掌握信息技術和檔案管理技巧，有效開展各項工作，順應數字化管理趨勢，努力提升檔案管理水平。

3結語

新時期，隨著信息技術在檔案管理工作的應用，檔案數字化管理趨勢越來越明顯。在這樣的背景下，應該注重現代信息技術應用，創(chuàng)新思想觀念，健全完善管理規(guī)章制度。從而有效約束和規(guī)范檔案管理的各項工作，促進檔案管理水平和服務質量提升。

主要參考文獻

［1］王麗勇．探討高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化問題［J］．赤峰學院學報：自然科學版，2014（2）：164－165.

［2］李惠華．高職院校教學檔案數字化管理的現狀分析及改進措施［J］．湖南大眾傳媒職業(yè)技術學院學報，2012（4）：80－82.

［3］季軒．高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數字化探索［J］．產業(yè)與科技論壇，2016（15）：209－210.

［4］徐梅，韓吉紅．淺談檔案數字化管理的應用［J］．辦公室業(yè)務，2016（3）：132－133.

第4篇：數字化管理趨勢范文

關鍵詞：城建檔案；數字化運用；發(fā)展趨勢

中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：

一、城建檔案數字化概念

城建檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音和錄像)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，提高管理水平、提高效率，增強檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

二、城建檔案特點

（一）內容龐雜，綜合性強城建檔案不僅產生于某一個系統，而且涉及到許多系統的專業(yè)領域。隨著城市建設的發(fā)展，新的公共市政事業(yè)的興起，其范圍也在不斷擴大，城市建設內容有政治、經濟、軍事、文化，有物質文明建設，還有精神文明建設等，而且這些內容都是相互關聯的，城市建設各方面的問題關系到各行各業(yè)，而各行各業(yè)的問題反過來又影響到城市建設的不同方面。這就決定了它具有綜合性的特點。

（二）地域性，城建檔案記述和反映城市規(guī)劃、建設、管理工作的真實面貌和歷史過程，城市地域性是有其內在的規(guī)律。城市的地域性決定了城建檔案內容及作用的地域性限制。城建檔案的管理也應考慮內容地域性的特點。

（三）動態(tài)性，城市建設是一個延續(xù)不斷，永無終止的動態(tài)體系。城建檔案應真實地反映城市的狀況，因此，要求提高城建檔案工作在動態(tài)變化中的應變能力，把應該接收進館的檔案，包括修改補充的重要工程檔案，保質保量地歸檔，確保城市建設檔案的真實性，滿足城市建設發(fā)展的實際需要。

（四）系統性強，城建檔案具有專業(yè)多，產生的領域跨行業(yè)多，單位多的特點。然而城市作為一個整體，決定了城建檔案也就應是一個整體，必須將分散在各個部門和單位的城建檔案，由城建檔案館實行集中統一管理，便于綜合利用。

三、城建檔案數字化的優(yōu)點

（一）提高經濟效益

過去一直使用以增加辦公人員和辦公費用為解決這一難題的唯一手段，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。

（二）提高辦公效率

數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。檔案數字化管理可以提供詳細、即時的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時空流動，數字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

（三）增強檔案原件保護

將紙制檔案轉變?yōu)閿底只娮訖n案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是對其更好的保護。另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分檔案被篡改的行為。

四、城建檔案數字化運用中需解決的問題

城建檔案軟件缺乏通用性，信息管理功能欠缺

在基層城建檔案館使用的計算機型號、系統軟件各異，開發(fā)的管理軟件不能共享，著錄標準不同，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，從而不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地提供利用、不能為領導提供決策所用信息，也不便于編研，這直接制約了城建檔案信息化運用的進程。

城建檔案的標準化、規(guī)范化工作有待提高

檔案信息管理數字化的前提是基礎工作的規(guī)范化和標準化。但由于各地的檔案業(yè)務水平發(fā)展的不均衡，案卷質量不高，特別是各類城建檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差。此外城建檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個工作流程，無法全面實施、推廣統一的標準，這也制約了城建檔案信息工作信息化的應用和推廣。

（三）城建檔案信息網絡技術有待提高

城建檔案的技術、組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發(fā)展方面考慮，越來越多的歸檔城建工程文件資料和圖紙是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準和有關規(guī)定不能完全適應。城建檔案信息安全保障體系的建設還不夠完善，網絡技術有待提高。

（四）城建檔案管理人員的素質有待提高

實現城建檔案數字化，首先要有具有現代化知識的人，管理人員要有較高的專業(yè)知識和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，許多城建檔案部門缺乏現代高技術人才，城建檔案、信息處理復合型人才就更短缺，大部分檔案人員現代技術水平極低。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發(fā)揮其作用，就更談不上檔案數字化了。

（五）城建檔案網絡建設資金缺乏

數字化需相應計算機、存儲、輸入輸出等硬件設備的大量資金投入，超出通常城建檔案館所能承擔的資金范圍，常需要上級政府部門撥款，因此導致建設遲緩。

第5篇：數字化管理趨勢范文

關鍵詞：教學資源平臺 數字化校園 應用 實踐

中圖分類號：TP311.52 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2013）08-0111-01

數字化校園主要是指以網絡與數字化信息作為基礎，通過計算機技術和數字資源的優(yōu)化，建立起來的集科研、教學、技術、管理、生活服務等校園信息為一體的虛擬教育環(huán)境。而數字化校園中的教學資源平臺是指為促進教學的有效開展，以提供圖片、課件、教材、案例、教具、基礎設施等資源的方式，并通過數字化技術作為基礎所構建的虛擬網絡平臺。隨著教學資源平臺在數字化校園中的建立與應用，其不僅對學生的思維方式、思維觀念、學習水平等具有深刻影響，也有效地促進了教師教學效率的提高。

1 數字化校園的概念

隨著數字信息化技術的發(fā)展，從90年代起，我國的各大中小學校就開始大規(guī)模地興建以信息資源為基礎的數字化校園網站。通過教師專業(yè)化發(fā)展平臺、視頻會議系統、班級主頁博客、無紙化辦公系統、教學一體化管理系統等各種的數字信息網絡的構建，來實現教學資源的共享與利用，并促進教學效率與學生學習水平的提高[1]。

近年來，由于我國科學技術的不斷發(fā)展，數字化校園也通過不斷地實踐與完善，構建起集網絡、技術、設備于一體的數字化校園體系。當下的數字化校園以層次化、全面化的觀點來實施校園信息網絡的建設，并以科學、合理的方式將校園網上信息資源進行整理、分類與優(yōu)化，使用戶能夠通過平臺迅速地找到自己所需要的信息資源。數字化校園的良好建設，以提供網上信息交流的方式，促進師生之間的溝通與交流，也使學校的管理人員能夠更加規(guī)范地、科學地管理教學數據，并將其直接、快捷地出去。

2 教學資源平臺在數字化校園中的應用與實踐

2.1 網絡型多媒體管理體系的應用與實踐

數字化校園教學資源平臺的主旨是以建設無限擴容、易于管理的資源庫為目標，因此，網絡型多媒體管理體系的應用尤為重要。例如，視博網媒提供的P2P、CDN內容分布式存儲以及集中管理的資源平臺建設方案，可對教學資源進行有效的積累、存儲、管理、檢索等等。且其采用的是分布式存儲技術，可智能化地將教學資源按照區(qū)域、院系、學科、教師等進行歸類并分開存儲，從而使資源存儲、管理更加方便、簡潔、適用。采用網絡型多媒體分布式存儲管理技術以后，還可實現權限的明細化。

（1）注冊權限?？梢酝ㄟ^平臺管理頁面，掌握所有教學資源庫用戶的資料，并具有初始化資源庫系統及審核注冊用戶的權限。（2）用戶權限。通過設置，將用戶權限進行分類，如已經注冊并登錄的用戶可以在教學資源平臺上查詢、瀏覽、上傳、下載信息資源，而未注冊只以游客身份訪問的用戶，則只能進行查詢、瀏覽信息資源。（3）審核權限。教學資源平臺管理人員可以負責對所有學科下的教學資源進行審核與管理，管理人員也可在授權之后，由相應的教師對某一特定學科的資源進行上載、審核等方面的管理。通過能教學資源管理權限有效劃分，使各自的權限與責任更加明確，相關人員均可在自己的權限之內對平臺資源進行查詢、瀏覽、管理、審核等操作。

2.2 可視化遠程學習平臺體系的應用與實踐

可視化遠程學習平臺體系的構建主要體現在兩個方面：（1）軟件方面。主要是是指計算機軟件、計算機配置、工具軟件、教學軟件、教學資源平臺的更新與完善；（2）硬件方面。主要指信息點教學平臺、計算機、電子講臺、室場、網絡設備等方面的更新[2]。通過可視化遠程學習體系，利用全新的、先進的點播、直播、錄播系統，建設起具有大容量、高性能的虛擬多媒體直播、視頻會議室、錄播教室等，以滿足大規(guī)模學習的需要。尤其針對學術講座、名師講座、會議直播等領域的應用，在現場人數可控前提下，而實際參與人數可成級數增長?？梢暬h程學習平臺體系在數字化校中的合理應用，不僅對教師教學和學生學習有重要的意義，其還可以向社會提供教學服務[2]。

2.3 一體化校園平臺體系的應用與實踐

一體化校園平臺體系的構建是通過從全局的角度整體考慮，通過對校園硬件、網絡、軟件、人員、管理、溝通等多個方面的整體性優(yōu)化而完成的。數字一體化教學資源平臺的建立，是基于傳統教學資源平臺無法實現共享，造成資源浪費的前提下構建的。通過一體化校園平臺體系，力求實現教學資源的統一化，在統一數據系統、統一數據標準的基礎上，實現教學資源的共享[3]。其采用先進的云計算技術作為基礎，其在數學化校園中應用時，呈現出分布、異構的特點和數據密集的趨勢，并通過專力數據負責與管理團隊和先進的安全管理技術，使教學資源庫在不斷擴大規(guī)模地同時又可滿足資源數據的安全要求。由于一體化教學資源平臺具有良好的共享性與開放性，也為師生對教學資源的利用提供了最佳的便利。

3 教學資源平臺在數字化校園中的發(fā)展趨勢

隨著教師工作與學生學習方法、思維模式的改變以及科技的快速發(fā)展，以數字化校園為特征的教育信息化的發(fā)展也將更為迅速。教學資源平臺在數字化校園的應用中，依據先進的科技，進行視頻服務系統、后勤管理系統、辦公自動化系統、數字圖書館、教學教務管理、科研實驗管理、學區(qū)服務系統等多種應用系統的構建。而基于信息化、自動化、網絡化技術的不斷發(fā)展，教學資源平臺在數字化校園中的發(fā)展趨勢也日趨明朗化[4]。其通過數字、信息化技術的合理使用，也將給在校師生教學技術水平和認知水平帶來全新的感知。

綜上所述，通過教學資源平臺在數字化校園中的應用與實踐，不僅能夠有效地提高教師教學的效率，也使學生在良好的學習氛圍之下，拓展思維模式，改變不良學習方式。數字化校園中教學資源平臺的合理構建，作為培養(yǎng)新型人才、推進教育信息化的關鍵途徑，其對我國未來教育事業(yè)的發(fā)展也將起到積極的影響。

參考文獻

[1]雷鳴，任平社，劉軍.基于數字化校園背景下高校教學群體競賽管理系統的開發(fā)與應用[J].科技信息，2012，34（34）：114-116.

[2]周芬芳，宋恩光.以數字化校園建設助力高職院校人才培養(yǎng)——以中州大學為例[J].現代教育技術，2012，22（5）：52-55.

第6篇：數字化管理趨勢范文

一、機關事業(yè)單位數字化檔案管理呈現的現狀

（一）現代化辦公設備欠缺?，F階段，大多數的機關事業(yè)單位數字化檔案管理欠缺相應的硬件設備，這就導致檔案管理的不規(guī)范，甚至有些機關事業(yè)單位檔案室存在檔案堆積的現象，也沒有對應的防潮、防盜等管理對策，這與現代數字化檔案管理嚴重脫節(jié)。由于檔案的調閱和查訪沒有很好的現代化手段使用，從而影響了機關事業(yè)單位檔案管理的完整和安全。此外，辦公設備的欠缺使事業(yè)單位對檔案資源進行有效的利用發(fā)揮不夠，只是處于管理的階段，這不利于對檔案資源的有效利用。

（二）檔案檢索效率低?，F在的機關事業(yè)單位數字化檔案管理，對檔案的檢索大部分還處于手工檢索的階段，還沒有實現計算機檢索，這在一定程度上影響了機關事業(yè)單位檔案信息檢索的準確率與速度，增加了檔案查閱工作量，給檔案借用人員增添了麻煩。再加上人力手工檢索具有局限性，從而大大降低了機關事業(yè)單位檔案管理工作的效率。比如，一些人事信息，由于各個機關單位保存的信息不一樣，這給檔案工作人員帶來不必要的困擾和麻煩。

（三）檔案管理人員綜合素質問題。機關事業(yè)單位數字化檔案管理的實施，需要檔案管理者了解信息化方面的專業(yè)知識和技能，這樣可以有效地利用數字化檔案管理設備。但目前階段的老員工，對網絡化信息接觸比較少，對信息化的知識學習起來比較困難，即使機關事業(yè)單位擁有了自己的現代化數字檔案管理設備，由于工作人員的技能問題，對數字化檔案管理依然無法順利進行。因此，機關事業(yè)單位的檔案管理員，要迅速建立屬于數字化管理的信息知識體系，提升自己的工作效率，達到對數字化檔案管理的需要水準。

二、優(yōu)化機關事業(yè)單位數字化檔案管理對策

（一）創(chuàng)建現代化數字檔案管理系統。網絡信息技術的發(fā)展，給數字化檔案管理提供了便利，影響了人們的日常工作，是未來檔案管理的發(fā)展趨勢。對于事業(yè)單位數字化檔案管理，這是一個綜合性的管理，牽涉的內容比較多，因此，這就需要事業(yè)單位建立一個高效的數字化管理系統。我們可以根據機關事業(yè)單位的實際情況，結合自身的優(yōu)勢，創(chuàng)建現代化數字檔案管理系統，把檔案、系統、光盤備份等進行相關的處理，嚴格控制檔案信息儲存質量與安全，避免相關的硬件隱患，為數字化檔案管理創(chuàng)建一個有利的環(huán)境，這有利于機關事業(yè)單位工作的順利發(fā)展。

（二）提高數字化管理效率。1.檔案管理能力提升。對于網絡控制的數字化檔案管理系統，我們要充分發(fā)揮其優(yōu)勢，從而提高機關事業(yè)單位數字化檔案管理的質量和效率。因而我們可以憑借光纖與磁盤的連接陣列，對數字化檔案管理系統性能進行提升，還可以增加系統內部儲存量。2.強化檔案管理的可靠性。對檔案管理的可靠性進行強化，這就需要嚴格要求磁盤陣列產品的結構和硬件的組成要依據嚴格的標準，這為數字化檔案管理的系統未來功能的更新奠定了基礎。加上磁盤陣列需要多元化的保護級別，這有利于數字化檔案管理的使用者，系統功能得到了保障，這樣數字化檔案管理系統的數據有了安全性的基礎。3.檔案管理使用性能提升。數字化檔案管理需要選擇的是光纖磁盤的陣列產品，這對系統的維護性能具有相當的優(yōu)勢，對數字化檔案管理系統可以實現在線升級的功能。系統網絡具有開放性，保證了相關人員對檔案資源的調取和查閱，這樣數字化檔案管理系統有了更強大的功能發(fā)揮。

（三）提升檔案管理人員素質。檔案管理人員是數字化檔案管理的執(zhí)行者和操作者，這對檔案管理工作的質量具有一定的影響，這就需要機關事業(yè)單位采用多元化的方式，提升檔案管理人員的素質。例如，對老員工進行現代化設備的學習，針對數字化檔案管理進行相關的培訓工作，提升他們的工作技能，定期考核他們對現代化設備知識的學習和操作水平，進而了解其工作現狀。此外，還可以建立相關的激勵機制，鼓勵檔案管理人員提升自身素質，以保證工作的發(fā)展需求，從而實現數字化檔案管理從管理型向服務型邁進。

第7篇：數字化管理趨勢范文

隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發(fā)展，檔案信息數學化和網絡化已經成為檔案管理的必然趨勢，也是評價一所大學檔案部門發(fā)展水平的重要標準，但國內大多數高校檔案部門總體來講檔案信息化建設相對滯后，其工作仍舊停留在傳統的手工及計算機輔助管理階段，極大地阻礙了高校檔案信息資源的開發(fā)和利用，與傳統載體檔案相比，數字化檔案是最大特點是沖破了傳統載體檔案的管理和利用方式，打破了檔案利用的時間和空間限制，促使檔案管理從傳統的收集，整理，管理、利用的職能向信息采集，信息管理和信息開發(fā)的職能轉變。

1 紙質檔案轉化為數字化檔案的必要性

（一）有利于檔案信息資源的開發(fā)利用

由于紙質檔案資料較多，占用庫房空間大，查找比較繁瑣，檔案在使用時受時間和空間的限制，大大降低了檔案的使用效率。而將紙質檔案轉化為數字化檔案，可以使檔案信息分別分類的存儲在數據庫中。當使用者需要使用檔案信息時，可以不受時間和空間的限制，在任何時間跨區(qū)域利用計算機網絡快速的、準確的檢索所需的檔案信息，進而有效使用檔案信息，這將大大提高檔案信息的使用效率。

（二）有利于強化檔案信息資源的保護

檔案館保存的紙質檔案受外界環(huán)境影響較大，防火，防潮，防蟲的安全系數不高。在檔案的利用過程中會被使用者直接翻閱，容易造成紙質檔案磨損和損壞；而庫房管理人員如不能認真和科學的管理紙質檔案，也可能會造成紙質檔案丟失或損壞。以上情況的發(fā)生，都會使檔案信息得不到有效的保護。而數字化檔案可以使檔案信息分類存儲在數據庫中，當使用者需要利用檔案信息時，只需要通過網絡傳輸的方式來進行檔案信息的檢索和利用，以電子閱讀的方式來查看檔案信息，這將有效避免紙質檔案因外部因素導致損壞的情況發(fā)生。

2 高校檔案數字化建設中應采取的策略

（一）加強檔案宣傳，爭取領導的重視與支持。

學校領導對檔案工作重視程度直接關系到檔案數字化工作的經費投入，因此必須要加強檔案工作宣傳，不斷增強學校領導的檔案保護意識，讓學校領導一定要認識到檔案數字化工作的重要性，促其加強對檔案數字化工作的支持，并把檔案數字化工作列入學校工作的重要議事日程，納入學校發(fā)展的總體規(guī)劃，將檔案數字化建設與學校的“數字化”校園建設有機結合，做到把檔案工作的發(fā)展與學校教學、科研等工作的發(fā)展同步推進，統籌協調。加大對檔案部門的人力、財力、物力支持，為檔案數字化建設提供強有力的保障，有利于切實解決檔案數字化工作中存在的各種問題。

（二）建立健全檔案數字化工作的各項標準和管理制度。

為了使高校數字化檔案工作趨于規(guī)范化和科學化。要科學制定、修訂、貫徹各項檔案數字化標準，使數字化檔案工作逐步走向規(guī)范化、標準化。首先各單位應根據自身條件和檔案管理的特點設計檔案數字化工作流程，建立和逐步完善各個工作崗位的工作制度，細化檔案數字工作中的各項標準和工序之間的交接程序，并把工作職責落實到每一個人，做到分工明確，責任到人。根據紙質檔案的類型、介質種類、年代等不同因素，對工作流程、工作崗位、技術指標都要有針對性的進行調整和設置，并安排專人負責指導和質量檢查。對每個工序的交接環(huán)節(jié)要做好交接登記等等，比如檔案出庫領用、預處理、數字化處理、質量檢查、裝卷歸還、數字檔案信息備份移交都要做好相應的交接登記手續(xù)，要制定嚴格的工作制度和管理辦法，只有采取強有力措施，才能確保檔案原件安全和數字化檔案的質量。

（三）加強數字化檔案的安全管理。

為有效保護數字化檔案的安全，應采取定期備份、信息加密、訪問控制等技術措施。首先每份數學化檔案應備份不少于兩份完全相同的不同存儲介質拷貝。數字化檔案的管理系統應按照相關技術標準進行建設，并按要求配備經國家有關部門認證的防火墻和殺毒軟件。對不同密級的數字化檔案應該區(qū)別在不同的網絡中使用，有保密要求的數字化檔案必須在與外網隔斷的專網內使用，每份數字化檔案要根據保密級別設置相應的密級標識，同時進行技術認證和授權訪問，嚴格控制數字化檔案信息下載。而對完全開放的數字化檔案可以接入校園網，為檔案信息資源的開發(fā)和利用提供便利。檔案數字化的使用要建立實名注冊制度，設立查詢管理系統，做到一切有據可查，可追根溯源。

總之高校檔案數字化建設是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。紙質檔案轉化為數字化信息后，必將有利于高校檔案信息資源的進一步開發(fā)利用，打破了紙質檔案使用上的時間和空間概念。最大限度地實現檔案信息資源的共享，提高檔案資源的利用效率，加快檔案工作發(fā)展的步伐，促使檔案工作能更好地為學校教學和科研工作服務。

第8篇：數字化管理趨勢范文

一、檔案數字化與數字化檔案管理

（一）檔案數字化

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、數字攝影技術、數據庫技術、多媒體技術等數字技術的發(fā)展而產生的一種新型檔案信息形態(tài)，它具有科學計算、數據處理、實時控制，輔助設計、智能模擬、文字處理等功能。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，傳統載體的檔案經高科技術加工成數字檔案形式，通過局域網、政府網、互聯網進行計算機檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務新環(huán)境的挑戰(zhàn)，提高效率，提升檔案業(yè)務部門的服務水平，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。總之，檔案數字化是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源，其重要性正日益凸顯出來。逐步依托信息技術，使檔案工作更為有效地為社會主義經濟建設服務，為社會主義精神文明建設服務，已成為今后一個時期檔案發(fā)展的必然趨勢。

（二）數字化檔案

數字化檔案管理是對傳統檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現對檔案和檔案材料收集、鑒定、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作的數字化管理，并可通過組織系統專網實現檔案的網上瀏覽和遠程查閱查借閱功能。數字化檔案的特點主要有以下幾個方面。

1.數字化檔案依賴于數字化設備而存在。數字化檔案依賴于計算機的軟硬件和數據庫與網絡系統。離開了計算機及相應的軟件，數字化檔案就無法生存、傳遞、識別。

2.數字化檔案的不穩(wěn)定性。數字化文件的不穩(wěn)定性決定了數字化檔案的不穩(wěn)定性。

3.文字、圖形、聲音、影像多媒體信息均可以單獨或相互搭配構成數字化文件的內容，使得數字化檔案的組成和結構要比紙質文件復雜得多。

二、檔案數字化與數字化檔案管理的優(yōu)勢及要求

（一）檔案數字化與數字化檔案管理的優(yōu)勢

檔案數字化的實質是信息記錄方式和載體形式的變換，為其共享網上資源打下了堅實的物質基礎，其優(yōu)勢包括以下幾個方面：

1.擴大經濟效益。數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節(jié)約了保管費用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來極為方便快捷，從而避免了反復印制資料造成的紙張和人力的浪費。

2.提高辦公效率。數字化檔案管理使資料及時歸檔，并盡快提供利用。同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便知曉天下大事。

總之，檔案數字化是大勢所趨。檔案數字化從起草、修改到印發(fā)都在計算機上進行，它具有便于修改、便于復制的特性。這種特性使檔案具有了開放性、檢索性，可以使檔案更好地為社會各個階層提供服務。

（二）檔案數字化與數字化檔案管理的要求

檔案數字化所要實現的就是為經濟建設和社會發(fā)展提供優(yōu)質、高效的服務，其主要目標：一是解決傳統檔案的存儲問題；二是檔案館創(chuàng)建自身網絡平臺，使有效意義的動態(tài)鏈接成為可能；三是加快信息傳遞速度，以使檔案在更大范圍內提供最大的利用價值。其主要要求是：

1.科學性。檔案信息資源數字化應具有科學性。從實際出發(fā)，通過對檔案的分析、篩選，確定數字化范圍。對檔案分輕重緩急、分階段、分層次有步驟地進行。優(yōu)先對具有專業(yè)特色、地方特色的檔案，用戶利用率高的檔案進行數字化。

2.系統性。在進行檔案信息資源數字化時，只有系統地、連續(xù)地將檔案信息資源數字化，才能充分發(fā)揮檔案信息資源的效用。無論對檔案的來源，還是對檔案內容的內在邏輯，都應保持檔案外在的連貫、完整與內在的有機聯系。

三、推進檔案數字化與數字化檔案管理的對策

數字化檔案管理在具體設施過程中，必須依托高新技術的支持。數字化檔案不是在傳統檔案系統內部產生的，它的顯著特點是完全依賴現代化通訊網絡基礎而進行的管理和工作。筆者認為，在推進數字檔案化與數字化檔案管理方面，可以從以下幾個方面入手。

（一）予以科學規(guī)劃

檔案數字化是一個系統工程，必須立足于長遠的科學規(guī)劃，為此要抽調檔案、信息等部門的人員組成規(guī)劃小組，研究制定檔案數字化的近遠期目標，要明確哪些檔案需要數字化，哪些檔案需要優(yōu)先數字化，哪些檔案又需要長時間實行數字化，然后按照輕重緩急分步驟實施。

（二）進行成本核算

目前，將傳統的載體進行數字化費用較高，并且傳統檔案數字化后，必須支付一定的費用，如對大量的數字文件進行管理和維護，數字化后電子文件的保存需要持續(xù)的管理，都需一定的經濟投入，所以必須思考投入產出績效。如果不加強核算，則有可能導致數字化成果在若干年以后完全無法使用，造成不必要的浪費。

（三）建立雙套制管理機制

由于目前傳統載體的檔案管理基礎相對薄弱，數字化過程中有很多問題待解決，因此在相當長的一段時間內企業(yè)的檔案保存還要堅持雙套制管理機制。在保存電子檔案的同時也保存相對應的傳統載體檔案，以確保檔案信息內容的安全、完整和真實，并最大限度地發(fā)揮檔案信息的支撐作用。

（四）提高員工的素質

第9篇：數字化管理趨勢范文

關鍵詞：播出系統；數字化；關鍵技術；趨勢

中圖分類號：TP393文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2012)10-2381-03

目前，隨著科學技術的快速發(fā)展，電視臺播出系統也逐步向數字化時代邁入，為了應對當前數字化技術的快速發(fā)展和播出節(jié)目的需要，電視臺特別是縣市級等中小電視臺播出系統數字化發(fā)展將是必然趨勢。電視臺播出系統的數字化是一個系統工程，電視節(jié)目的收看效果取決于從發(fā)射到接收、從前期拍攝到后期制作、從節(jié)目播出到傳輸各個環(huán)節(jié)的電視設備和系統的協調發(fā)展。因此，真正意義上的數字化控播系統須在所有環(huán)節(jié)的設備和系統中均采用數字化。

1播出系統的應用現狀

在我國，除了部分經濟發(fā)達地區(qū)的電視臺對播控系統進行半數字化或者數字化改造外，大多數中小型電視臺的播控系統為模擬信號，且電視播出設備較為陳舊、系統落后，通過文獻整理和調研，我國各縣市中小電視臺前端機房播出系統有以下幾類：

1.1模擬電視播出系統

模擬電視播出系統為目前各中小電視臺的主要播出方式，一般采用計算機控制錄像機切換臺或矩陣播出，該系統的由于技術指標不穩(wěn)定常導致亮、色信號串擾大等問題。此外，由于該系統的監(jiān)控能力不強，因此設備需要進行備份，同時該系統制作與播出設備具有隔離性，有利于節(jié)目的安全播出。

1.2數字硬盤播出系統

從整體性能上講，數字硬盤播出系統較模擬電視播出系統有了很大的提高，如硬盤數據的鏡像、雙工、RAID5帶奇偶校驗的帶區(qū)集技術、主備機熱備份方式及兩級故障自動恢復技術等先進技術支撐下的數字硬盤播出系統與后期節(jié)目制作設備協調發(fā)展，形成安全性和便捷性較高的系統網絡[1]。然而，由于前期電視節(jié)目的主要載體為磁盤，電視節(jié)目仍大量依賴于磁帶，導致播出系統中硬盤上載的節(jié)目工作量很大，但硬盤容量有限，成為制約數字硬盤播出系統推廣的一個重要原因。此外，數字硬盤播出系統成本高，投資量大，也是數字硬盤播出系統目前在電視臺中應用的另一原因。

1.3模擬、數字盤帶結合播出系統

模擬、數字盤帶結合播出系統中利用視頻服務器作為存儲播出的關鍵設備，如素材采集、上載服務和交換機均采用數字硬盤傳輸方式，但服務器BNC視頻輸出、視音頻分配器、視音頻切換矩陣、鍵混、字幕、臺標、CATV傳輸、無線傳輸等則采用傳統的模擬傳輸方式[2]。這種模擬和數字盤帶相結合的播出方式，比較容易得到推廣，因為該系統既有利于電視臺機房播出系統的數字化，又通過部分替換傳統的設備和系統，降低了成本。

圖1模擬、數字盤帶結合播出系統

2數字播出系統的特點與優(yōu)勢

2.1數字播出系統的優(yōu)勢

數字播出系統具有傳統播出系統無法比擬的優(yōu)越性，主要表現在：

1）存儲掛接和可利用性。

前期播出磁帶的存儲和存檔均采用磁帶儲存的方式，數字硬盤存儲以其大容量、安全便捷的存儲方式為電視臺播出系統的改良提供了基礎。傳統的模擬播出系統中存儲常因技術原因不能高效的將播出信號完整的儲存到磁帶中，在播出端將其更換為數字化播出系統可避免這一問題的出現，達到較好的效果。在整個電視臺數字化網絡的體系中，節(jié)目制作和儲存的數字化已經成為數字化發(fā)展的必然趨勢。

2）避免轉換時的信號劣化。

由于目前電視臺在節(jié)目編輯中采用非線性編輯或非線性編輯網絡，易造成節(jié)目二次下載時信號損失，造成信號不穩(wěn)定，節(jié)目效果差等問題。在播出端實現數字化后，播出系統中可以采用非視頻流采集的形式實現節(jié)目數據的輸入，避免節(jié)目信號的重復編解碼，使播出的節(jié)目達到高效率、高品質的效果。

3）良好的靈活性和可重復性。

節(jié)目播出過程中隨時會發(fā)生特殊情況，需要對節(jié)目進行刪除、增加、修改，調整播出時間，插播廣告，修改播出的內容，數字播出系統具有良好的重復性，可高效的完成這些任務。同時，對于節(jié)目的重播，特別是廣告類節(jié)目，只需重新編輯節(jié)目單上載后便可進行，較傳統的播出系統更具有靈活性，優(yōu)勢明顯。

總之，數字化播出系統以其先進的技術，無法替代的優(yōu)越性取代傳統的磁帶播出模式，成為未來電視臺機房播控系統的首要選擇。

2.2數字播出系統的特點

當前，電視臺數字播出系統主要具有以下幾個特點：

1）數模兼容

由于電視臺的各播出系統不是孤立存在的，而是與整個電視臺各系統部門有機地結合在一起的。因此電視臺機房播控系統在從模擬播出系統向數字化播出系統過渡時，要注意與其他系統部門的兼容。因此各電視臺數字化改造中需特別注意數模兼容性，在設計新系統時需考慮非線性網絡與硬盤服務器之間文件傳送的兼容性。

2）多頻道播出

中小型電視臺的頻道多為8個左右。對播出系統時進行數字化改造時要考慮系統的兼容性，資金的投入，系統的結構特點等可能出現的問題，便于改造后的原來獨立的節(jié)目播出方式逐步變成統一管理的多頻道播出，有利于電視臺管理的規(guī)范化，達到全臺資源共享，節(jié)約資金投入。

現在多頻道的播出主要采用以下幾種方式。

表1多頻道的播出方式

3）硬盤播出

目前各電視臺的播出系統主要有兩種方式，一是采用硬盤和磁帶相結合的播出方式，主要用于廣告新聞的串編和播出，結構較簡單，多用于中小電視臺；一是以硬盤播出系統為主的播出方式，多用于大型電視臺的多頻道數字播出系統。

2.3數字播出系統的關鍵技術

2.3.1盤帶混播

考慮硬盤播出系統投資大，在我國大多數電視臺采取盤帶混播的播出系統，播出的核心設備采用硬盤服務器，可自動播出節(jié)目，與傳統的手動插帶相比，更安全可靠，效率顯著；與原始的錄像機不同，硬盤服務器可避免其產生的時間誤差，達到幀精度；硬盤播出服務器的成本較低，因為無需像錄像機一樣為了保證質量，定期更換磁鼓和錄像帶等設備，只需要增加硬盤容量便可，且隨著科技的發(fā)展，硬盤價格日益降低[3]。

2.3.2網絡化播出

數字播出系統網絡由以太網絡和光纖網絡組成。信息的傳遞（上傳的節(jié)目單、播出日志）和素材的共享一般通過以太網絡進行，這對多頻道電視臺的頻道間信息的交流具有重要的意義。實現網絡化后，在整個電視臺的網絡系統內，可以隨時對節(jié)目單進行檢索、上傳、統計、遠程監(jiān)控播出和管理。網絡系統內的各工作站、各軟件中的功能通過管理員給出的權限信息供不同的用戶使用。系統可對所有使用者的所有操作系統都進行記錄并保存，可有效便捷的管理整個播出流程，有利于播出工作的順利完成。

2.3.3上載及存儲

自動化上載終端可通過遙控上傳的放機、切換矩陣和硬盤播出機上載已經編排好的節(jié)目單并對其進行存儲，這種自動化上載功能可減少人工操作，避免出現人為錯誤，同時節(jié)約時間，但是由于硬盤服務器的內部存儲空間是一定的，所以在對上載終端發(fā)送任務時要注意，若超過了硬盤容量則無法實現上載和存儲，可在硬盤服務器外掛接大容量存儲設備來解決這一問題。

2.3.4設備間結合

數字化播控系統中計算機技術發(fā)揮著舉足輕重的作用，通過計算機軟件可對系統中任何設備進行監(jiān)控和操作，有效的把系統中的各種軟件和硬件設備有效的結合在一起，對各頻道和各種播出節(jié)目進行管理。如：數模之間信號的轉換，上載、播出和存儲的自動進行等。

3數字播出系統的發(fā)展趨勢

3.1全硬盤播出系統應運而生

隨著未來節(jié)目的復雜度不斷增加，播出任務越來越重，競爭日益激烈，能夠優(yōu)質安全播出節(jié)目各電視臺的主要任務。多頻道的電視臺節(jié)目播出業(yè)務和其他新興的業(yè)務需要加快電視臺機房各系統的數字化進程，特別是控播系統的數字化，基于視頻服務器的全硬盤播出系統應運而生。

3.2數字化、網絡化是必然趨勢

目前國內大型電視臺前期設備（數字攝像機、數字編輯機）和后期設備（數字演播室、數字轉播車）等也正向數字化和網絡化方向發(fā)展。電視臺的是一個有機整體，各系統間是密切聯系的，因此必須保證各軟件和硬件設備從發(fā)射到接收、從前期拍攝到后期制作、從節(jié)目播出到傳輸各個環(huán)節(jié)的電視設備和系統的協調發(fā)展[4]。因此，真正意義上的電視播出系統數字化須在所有環(huán)節(jié)的設備和系統中均采用數字化。播出系統的數字化和網絡化發(fā)展是必然趨勢。

3.3數字播控技術日益成熟

國內外各大型電視臺的實踐經驗顯示：數字化播出系統技術已相當完善，視頻服務器，光纖網絡通道和存儲器的數字化技術已經什么成熟，工作穩(wěn)定[5]。如GVG公司的M-2100數字播出切換臺、SMS-7000數/模兼容矩陣均為技術十分成熟的產品，可用于各中小型電視臺的系統的改造。

4結束語

該文介紹了我國各電視臺播出系統的應用現狀，存在的問題和發(fā)展的關鍵技術，數字化的播控系統不僅在設備上具有科學性和先進性，同時在管理和監(jiān)控上也具有很大的優(yōu)勢，廣泛應用和推廣可以為我國電視的安全優(yōu)質播出提供基礎。

參考文獻

[1]羅蘊軍.淺析電視臺數字播出系統[J].聲屏世界, 2004(2):61-62.

[2]范浩明,崔文臣,解貴星,等.電視臺制作播出系統數字化改造實踐[J].數字通信世界, 2006(8):30-32.

[3]李維,許峰,黃小偉,等.縣市級電視臺播出系統的數字化改造[J].電視技術, 2008(7):71-73.