數(shù)字化管理培訓(xùn)精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞：文化館;檔案;數(shù)字化管理

一、前言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)得到了非常廣泛的應(yīng)用，為了適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)文化館檔案管理的要求，需要將數(shù)字化的管理方式運(yùn)用于文化館的檔案管理工作之中，進(jìn)而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實(shí)際工作中，要對(duì)當(dāng)前檔案管理工作的不足進(jìn)行充分的分析，再通過(guò)有針對(duì)性的引入數(shù)字化的管理方式，進(jìn)而彌補(bǔ)傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，經(jīng)數(shù)字化技術(shù)充分的運(yùn)用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數(shù)字化管理的必要性

文化館檔案的數(shù)字化管理是指通過(guò)掃描、拍照、手打等方式，將紙質(zhì)的檔案資料輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器之中進(jìn)行存儲(chǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資料的存儲(chǔ)、備份以及檢索利用等。對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的使用會(huì)不可避免的發(fā)生不同程度的破損，會(huì)對(duì)檔案資料的完整性造成嚴(yán)重的影響，因此，將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質(zhì)檔案會(huì)占用大量的空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增多，對(duì)其進(jìn)行管理的難度也會(huì)越來(lái)越大，尤其是對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間，通過(guò)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質(zhì)檔案的集中管理。

三、文化館檔案數(shù)字化管理的問(wèn)題所在

由于檔案的數(shù)字化管理所涉及到的內(nèi)容較多，而且具有非常強(qiáng)的專業(yè)性，在當(dāng)前文化館檔案數(shù)字化管理過(guò)程中，存在著如下的問(wèn)題：（1）檔案數(shù)字化處理設(shè)備配備不足，某些文化館的數(shù)字化處理設(shè)備還比較落后，僅配備了計(jì)算機(jī)和掃描機(jī)等最基本的處理設(shè)備。在對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)化過(guò)程中，還停留在本機(jī)上處理本機(jī)上保存的管理模式，沒(méi)有專業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備及配套的安全設(shè)備。同時(shí)，還無(wú)法對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行有效的共享和進(jìn)行異地備份，導(dǎo)致數(shù)字檔案的安全性無(wú)法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業(yè)的數(shù)字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數(shù)字化管理的理念，也就無(wú)法對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行良好的管理。同時(shí)，檔案管也沒(méi)有對(duì)檔案管理人員進(jìn)行系統(tǒng)全面的數(shù)字化檔案管理培訓(xùn)，雖然很多檔案管引入了先進(jìn)的數(shù)字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應(yīng)的數(shù)字化檔案管理知識(shí)，也就無(wú)法充分的發(fā)揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平的有效措施

為了進(jìn)一步提高文化館檔案的數(shù)字化管理水平，需要結(jié)合當(dāng)前數(shù)字化檔案管理的實(shí)際情況，采取以下有效的改進(jìn)措施：（1）加大數(shù)字化檔案管理的投入，配備充足的數(shù)字化檔案管理設(shè)備。文化檔案館要加大檔案數(shù)字化管理設(shè)備的投入資金，并建立有效的監(jiān)督機(jī)制，確保資金能夠有效的投入到檔案數(shù)字化管理設(shè)備上。在設(shè)備類型的選擇上，要充分的考慮當(dāng)前文化館的實(shí)際需要以及經(jīng)濟(jì)上的合理性，優(yōu)選出技術(shù)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的數(shù)字化檔案管理設(shè)備，進(jìn)而提高檔案管理的數(shù)字化水平。（2）制定切實(shí)可行的人才引進(jìn)制度和培訓(xùn)制度，文化館要通過(guò)引進(jìn)專業(yè)的數(shù)字化檔案管理人員和對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的數(shù)字化管理培訓(xùn)，進(jìn)而提高檔案管理人員整體的數(shù)字化管理水平。文化館要加大人才引進(jìn)資金的投入，進(jìn)而吸引到更多優(yōu)秀的檔案數(shù)字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時(shí)，還要加強(qiáng)檔案管理人員的數(shù)字化管理培訓(xùn)，通過(guò)進(jìn)行系統(tǒng)全面的有效培訓(xùn)，逐步提高檔案管理人員的整體數(shù)字化管理水平。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數(shù)字化的管理方式是大勢(shì)所趨，也是檔案管理發(fā)展的實(shí)際要求。通過(guò)對(duì)文化館檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實(shí)際的文化館檔案管理過(guò)程中，要對(duì)檔案管理的實(shí)際情況進(jìn)行充分的分析，尤其是檔案數(shù)字管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)問(wèn)題采取有針對(duì)性的改進(jìn)措施，從而提高檔案管理的數(shù)字化水平。

參考文獻(xiàn)

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第2篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

引言

檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關(guān)注和重視。隨著信息技術(shù)發(fā)展與進(jìn)步，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢(shì)，它在提高檔案工作水平的同時(shí)，也對(duì)檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進(jìn)和完善對(duì)策，從而更好順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢(shì)，促進(jìn)檔案工作水平提高，為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、檔案信息數(shù)字化的概念與特征

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用，檔案信息數(shù)字化逐漸成為一種趨勢(shì)，它具有自身顯著特征，對(duì)檔案工作有效開(kāi)展產(chǎn)生積極作用。

1.概念。檔案信息數(shù)字化是隨著信息技術(shù)發(fā)展和在檔案工作的應(yīng)用而出現(xiàn)的，它指的是利用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等，將紙質(zhì)文件、聲像資料，系統(tǒng)組成有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。并建立檢索目錄，方便對(duì)信息的管理和查詢。其建設(shè)路徑是將紙質(zhì)檔案掃描并存儲(chǔ)于檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資料傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

2.特征。檔案信息數(shù)字化是檔案管理的一種重要趨勢(shì)，它具有自身顯著特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)。不僅節(jié)約檔案信息的存儲(chǔ)空間，方便資料查詢，還大大方便對(duì)信息資料的檢索和存儲(chǔ)，有利于實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高檔案信息傳輸?shù)陌踩耘c可靠性。同時(shí)還能強(qiáng)化檔案信息的實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)性，方便對(duì)信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來(lái)越受到人們重視，其應(yīng)用也變得更為廣泛。

二、檔案信息數(shù)字化視野下審視檔案工作的不足

檔案信息數(shù)字化對(duì)各項(xiàng)工作開(kāi)展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務(wù)質(zhì)量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設(shè)，存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下方面。

1.數(shù)字檔案信息資源不足。由于受到技術(shù)、人員等因素制約，數(shù)字檔案信息資源存在不足，網(wǎng)上檔案信息內(nèi)容缺乏，網(wǎng)站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網(wǎng)站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無(wú)法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價(jià)值充分發(fā)揮，這是今后需改進(jìn)和完善的內(nèi)容。

2.檔案信息真實(shí)性難以保證。一些工作人員責(zé)任心不強(qiáng)，在對(duì)檔案信息資源數(shù)字化處理過(guò)程中，由于電子信息資源具有可讀寫(xiě)行的特征，人為對(duì)信息資源做了修改，并且修改后沒(méi)有做出任何記錄。導(dǎo)致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實(shí)性，難以有效發(fā)揮指導(dǎo)和參考作用。

3.檔案信息安全性問(wèn)題突出。信息化之后的檔案資料安全問(wèn)題尤為突出，互聯(lián)網(wǎng)會(huì)面臨來(lái)自各方的攻擊，黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等都會(huì)侵入電腦程序，攔截重要的數(shù)據(jù)資料，或者遭到病毒攻擊，導(dǎo)致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實(shí)性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

4.對(duì)工作人員素質(zhì)要求較高。檔案信息數(shù)字化對(duì)工作人員素質(zhì)提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，掌握編號(hào)、存檔、查詢等工作流程。同時(shí)還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)使用方法，能對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，做好資料編號(hào)及存儲(chǔ)工作，能建立數(shù)據(jù)庫(kù)和索引目錄，方便對(duì)檔案信息的查詢。同時(shí)還要明確檔案工作流程，嚴(yán)格遵循規(guī)范要求開(kāi)展檔案管理的各項(xiàng)工作，提高檔案工作服務(wù)質(zhì)量。

三、基于檔案信息數(shù)字化的檔案工作策略

為應(yīng)對(duì)檔案信息數(shù)字化趨勢(shì)，提高工作水平，根據(jù)存在的不足，筆者認(rèn)為今后應(yīng)采取以下改進(jìn)和完善對(duì)策。

1.重視檔案信息資源數(shù)字化建設(shè)工作。相關(guān)單位和工作人員要提高思想認(rèn)識(shí)，順應(yīng)檔案信息數(shù)字化趨勢(shì)，在技術(shù)、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應(yīng)的網(wǎng)站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關(guān)信息。在建立網(wǎng)站的同時(shí)，還要重視網(wǎng)站維護(hù)與管理，構(gòu)建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進(jìn)信息資源開(kāi)發(fā)，推動(dòng)信息資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程，提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平，滿足用戶對(duì)檔案信息資源的獲取和需要。

2.完善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案信息真實(shí)?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)不僅影響檔案信息數(shù)字化進(jìn)程，還對(duì)提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平產(chǎn)生重要影響，因而要高度重視該項(xiàng)工作，不斷完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案管理部門要借鑒已有的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)成果，建立電子檔案接收應(yīng)用系統(tǒng)，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創(chuàng)造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，推動(dòng)檔案信息數(shù)字化建設(shè)順利進(jìn)行。工作人員要提高自己的責(zé)任心，嚴(yán)格按規(guī)定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴(yán)格按照規(guī)范流程做好檔案管理的每項(xiàng)工作，確保檔案信息真實(shí)有效，提高服務(wù)質(zhì)量。

3.采用技術(shù)對(duì)策，保障檔案信息安全。采取有效的技術(shù)對(duì)策，提高檔案管理水平，加強(qiáng)安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站安全，要重視安全管理技術(shù)應(yīng)用，包括防火墻技術(shù)、訪問(wèn)加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等。通過(guò)這些技術(shù)的應(yīng)用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問(wèn)，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

4.注重管理培訓(xùn)，提高工作人員素質(zhì)。要注重引進(jìn)基礎(chǔ)知識(shí)扎實(shí)，經(jīng)驗(yàn)豐富，責(zé)任心強(qiáng)的工作人員，既懂管理又懂技術(shù)，能熟練進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作，滿足檔案信息數(shù)字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓(xùn)，采用現(xiàn)場(chǎng)授課、講座、撰寫(xiě)心得體會(huì)等方式，做好工作人員培訓(xùn)工作，促進(jìn)他們業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)提高，能更好順應(yīng)檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，遵循規(guī)章制度和檔案工作流程，能熟練操作計(jì)算機(jī)技術(shù)，做好檔案的日常維護(hù)工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

5.完善規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)制度化規(guī)范化。結(jié)合檔案信息數(shù)字化趨勢(shì)和管理工作需要，建立健全完善的管理規(guī)章制度，有效規(guī)范各項(xiàng)工作。制定檔案信息數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持規(guī)范和統(tǒng)一原則，按照統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔，使數(shù)字檔案的保管、傳遞、利用都實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和流程化，更好滿足檔案信息數(shù)字化需要。另外還要結(jié)合新形勢(shì)和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規(guī)章制度，更好適應(yīng)具體工作需要，推動(dòng)各項(xiàng)工作制度化和規(guī)范化。

第3篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

（一）有利于高校檔案內(nèi)容的信息化。首先高校傳統(tǒng)的檔案管理工作主要體現(xiàn)于實(shí)物保管。這種實(shí)物管理有極大的人為弊端。譬如管理員的疏忽與遺漏。過(guò)于繁重的工作量，對(duì)于管理員來(lái)說(shuō)一直是個(gè)難題。檔案多而亂，缺失不全的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。管理員常常是深陷案海之中卻毫無(wú)頭緒，傷一發(fā)而動(dòng)全身的事實(shí)導(dǎo)致檔案記錄與整理難度進(jìn)一步加大。但是現(xiàn)代化與數(shù)字化的檔案管理就可以規(guī)避以上問(wèn)題。因?yàn)樾畔⒒芾砥脚_(tái)的建設(shè)促使高校檔案信息收集的自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化，不僅擁有得天獨(dú)厚的信息收集條件，而且依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的龐大數(shù)據(jù)庫(kù)還可輕松完成信息儲(chǔ)存。一切檔案信息都將在同一時(shí)間歸整。同時(shí)這些檔案信息也可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的自動(dòng)編目與自動(dòng)檢索完成儲(chǔ)存立卷和自行轉(zhuǎn)檔等管理工作。其次，紙質(zhì)和實(shí)物保存方法的占地面積大，不如將檔案儲(chǔ)存在硬盤中保險(xiǎn)與輕便。這種數(shù)字化形式的轉(zhuǎn)換不僅可以節(jié)省人力成本，而且還可優(yōu)化工作效率。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)，信息化的檔案管理可令人不受空間與時(shí)間的限制進(jìn)行信息上傳和檔案查閱。高校檔案管理的信息化與數(shù)字化在最大限度上開(kāi)放了個(gè)人檔案的查閱、收集、編撰、搜索等網(wǎng)絡(luò)通道，更有利于檔案查閱工作的高效運(yùn)作。（二）有利于高校檔案管理工作的規(guī)范化。高校檔案管理工作作為高校行政事務(wù)的主體，在學(xué)校管理中處于重要位置。檔案管理的高效與否直接決定著學(xué)校管理秩序的正常運(yùn)行。信息化與數(shù)字化的檔案管理模式可以促使高校檔案管理工作的規(guī)范化和高效化。不僅可令檔案管理員及時(shí)將檔案信息進(jìn)行歸處理，還能將各類基礎(chǔ)文檔進(jìn)行及時(shí)上傳與歸檔。通過(guò)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)文檔管理的權(quán)限設(shè)置，建立領(lǐng)導(dǎo)處理意見(jiàn)的通知與下達(dá)以及個(gè)人的權(quán)限查閱。至年終歸檔中可在數(shù)據(jù)庫(kù)中下載檔案信息的清單，然后在系統(tǒng)中完成整個(gè)檔案信息的盤查工作。上傳檔案管理數(shù)據(jù)到信息化檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中，直接就可完成檔案信息的錄入。分檔處理與編號(hào)整理等信息化管理程序也都是數(shù)字信息化的高效運(yùn)用。如此一來(lái)不僅實(shí)現(xiàn)管理管理的高效運(yùn)行，也能夠使不同部門之間的工作得到溝通和協(xié)調(diào)，促使高校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

二、檔案數(shù)字化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（一）檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化缺乏。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式根深蒂固。如今建設(shè)信息化的檔案管理平臺(tái)可能會(huì)遇到標(biāo)準(zhǔn)缺失等技術(shù)問(wèn)題。雖然檔案管理軟件五花八門，但是具有實(shí)用性的軟件卻十分鮮有。我國(guó)在信息化檔案管理的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中缺乏實(shí)用型與應(yīng)用型的軟件開(kāi)發(fā)和自主創(chuàng)新。檔案管理軟件往往漏洞百出，在實(shí)際管理過(guò)程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。譬如檔案管理軟件的型號(hào)與質(zhì)量具有很大差異，可見(jiàn)我國(guó)高校不重視信息化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)，不僅未引進(jìn)科學(xué)的硬件設(shè)施，而且未建立檔案管理系統(tǒng)中規(guī)范的編碼與標(biāo)準(zhǔn)。（二）檔案信息資源的開(kāi)發(fā)手段落后。高校傳統(tǒng)的檔案管理模式體現(xiàn)于紙質(zhì)與實(shí)物管理，這樣的模式存在諸多弊端。紙質(zhì)容易混亂和丟損，而且還需要留置空間。分檔與查閱起來(lái)非常不便。而其他檔案的載體形式，譬如聲像檔案最終也會(huì)被無(wú)形態(tài)無(wú)空間無(wú)人工的電子檔案所代替。檔案信息資源的開(kāi)發(fā)其實(shí)是多載體與全方位的信息資源轉(zhuǎn)換。高校檔案管理工作不能只限于檔案的歸檔與記錄，更要對(duì)分檔后的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行熟悉和掌控。只有時(shí)刻跟進(jìn)收集、下載、查閱、銷毀等管理程序的更新，才能促進(jìn)高校檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)與開(kāi)發(fā)。在實(shí)際的操作過(guò)程之中，因?yàn)橹贫热狈?chuàng)新或者遭到抵制，不少檔案資源開(kāi)發(fā)的技術(shù)推廣效果欠佳。（三）缺乏復(fù)合型人才。高校檔案的信息化管理需要兼顧檔案管理與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)人才。檔案管理的信息化不僅是現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)應(yīng)用，更是檔案管理中實(shí)現(xiàn)信息化與數(shù)字化的資源整合。管理人員必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的檔案培訓(xùn)課程，對(duì)自動(dòng)化與網(wǎng)絡(luò)化檔案管理平臺(tái)的技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行統(tǒng)一的學(xué)習(xí)與實(shí)踐。如果信息化檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)與個(gè)人素質(zhì)偏低，就會(huì)影響檔案管理平臺(tái)的正常運(yùn)作以及績(jī)效達(dá)成。高校內(nèi)也普遍存在不重視檔案管理工作，應(yīng)聘者大多屬于知識(shí)單一和技能不足的社會(huì)人員。由于缺乏信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理知識(shí)，所以管理員根本達(dá)不到發(fā)展信息化檔案管理平臺(tái)的建設(shè)要求與發(fā)展?jié)撡|(zhì)。特別是當(dāng)前不少高校檔案管理人員存在著年齡結(jié)構(gòu)偏大，知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊，思想保守等一系列的問(wèn)題，對(duì)于檔案服務(wù)工作產(chǎn)生了很多消極影響。（四）存在安全隱患。高校檔案的信息化管理主要表現(xiàn)為應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案管理知識(shí)。所以很容易出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。在管理檔案信息的過(guò)程中尤為應(yīng)該重視檔案信息安全。針對(duì)這種現(xiàn)象我國(guó)高校應(yīng)該設(shè)置檔案管理平臺(tái)的安全技術(shù)顧問(wèn)。時(shí)刻對(duì)本單位的檔案管理平臺(tái)進(jìn)行安全技術(shù)的更新與維護(hù)。時(shí)刻低檔外來(lái)網(wǎng)絡(luò)的不法侵害與內(nèi)部信息調(diào)閱的違規(guī)操作。信息安全部要組織專業(yè)人員防止檔案管理系統(tǒng)遭到非法入侵。還要保障檔案信息的合法調(diào)閱與下載，保持安全網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新維護(hù)，在建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái)的過(guò)程中維護(hù)檔案信息的保密性與隱私性。

三、高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施

高校檔案管理的信息化與數(shù)字化建立在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與檔案管理理念的基礎(chǔ)上，即為數(shù)字化的檔案處理，也是檔案管理工作由人為化向數(shù)字化的系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。高校利用檔案管理的數(shù)字化建設(shè)可實(shí)現(xiàn)信息載體的革新，還可實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理體系的建立。優(yōu)化資源建設(shè)，規(guī)避物理載體儲(chǔ)存信息的弊端。全部以數(shù)字形式記錄于磁盤等計(jì)算機(jī)信息存儲(chǔ)器中的處理辦法，更有利于院校構(gòu)建數(shù)字化校園體系。其中數(shù)字化的檔案管理工作又可看作是信息化的收集與保管以及現(xiàn)代化的規(guī)章制度。（一）加強(qiáng)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)。高校檔案管理的信息化建設(shè)必須摒除傳統(tǒng)檔案管理中的實(shí)物收集。將實(shí)物保管轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)的上傳與共享，并采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行資源建設(shè)。建立標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的檔案管理工作體系，將收集、查閱、上傳、下載、權(quán)限等管理項(xiàng)目實(shí)施一體化的管理模式，以保證檔案信息的數(shù)字化與完整性。譬如文本圖形與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及運(yùn)行系統(tǒng)和軟件應(yīng)用等一體化管理方面的規(guī)范，還包括元數(shù)據(jù)和檔案處理等對(duì)數(shù)字化文檔的處理。實(shí)現(xiàn)脫機(jī)保存的信息化管理。基于標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)運(yùn)行建立互通共享的數(shù)字化管理制度。促使檔案管理工作的數(shù)字化和規(guī)范化，將檔案的收集與整理都確保在電子化中完成。實(shí)現(xiàn)信息化管理還要借助信息錄入軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)，實(shí)施電子化檔案管理，嚴(yán)格備份以防丟失現(xiàn)象。（二）建立有效的安全保障機(jī)制和評(píng)估督導(dǎo)機(jī)制。高校檔案管理的信息化建設(shè)必須建立數(shù)字化的檔案系統(tǒng)。所以需制定現(xiàn)代化檔案管理的規(guī)章制度。將電子化檔案管理的工作準(zhǔn)則與操作流程，歸入檔案一體化管理制度之中。它包括歸檔制度、保密制度、鑒定制度、備份制度、權(quán)限制度、安全制度等。建立安全保障制度和評(píng)估督導(dǎo)制度。在保密性中實(shí)現(xiàn)檔案信息的嚴(yán)格管理和有效監(jiān)控。促使檔案管理員掌握檔案管理的安全性知識(shí)，更要學(xué)習(xí)掌握網(wǎng)絡(luò)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫(kù)管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理等計(jì)算機(jī)操作技能。在日常管理制度中加入評(píng)估制度，考核管理員的工作表現(xiàn)和業(yè)績(jī)達(dá)成，借助評(píng)估體系提升管理員的檔案管理水平。對(duì)評(píng)估制度進(jìn)行細(xì)化，并將評(píng)估結(jié)果和管理人員的工資、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤，提高管理人員工作的積極性和主動(dòng)性。（三）建立和完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料資源共享。高校檔案管理的信息化建設(shè)必須建設(shè)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的欄目編制與資源共享，做好后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)和檔案歸檔處理。實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化與信息化，實(shí)現(xiàn)檔案信息儲(chǔ)存的網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化。推進(jìn)高校檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新與資源共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息的互動(dòng)。高校應(yīng)在全校各部建立內(nèi)部信息與外部信息的分離，處理上傳程序，確保檔案信息的及時(shí)溝通，促進(jìn)高校信息的有效收集。還應(yīng)利用信息技術(shù)發(fā)揮檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的穩(wěn)定性與便利性，促進(jìn)全校范圍的信息集成與共享。設(shè)定管理平臺(tái)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)，保證檔案的儲(chǔ)存與管理以及網(wǎng)絡(luò)安全的穩(wěn)定運(yùn)行。（四）加快檔案信息資源管理專門人才隊(duì)伍建設(shè)。高校檔案管理的信息化就要實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，培養(yǎng)專業(yè)化的檔案管理人才，招聘具有檔案管理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)的綜合性人才。高校領(lǐng)導(dǎo)還要建立檔案管理員的培訓(xùn)機(jī)制，對(duì)檔案管理員進(jìn)行專業(yè)化與現(xiàn)代化的檔案管理培訓(xùn)課程，培養(yǎng)高素質(zhì)和高水平的管理員，堅(jiān)持崗位再教育，實(shí)現(xiàn)高校檔案管理專業(yè)人才的職稱評(píng)聘與晉升機(jī)制?？梢圆扇⌒?nèi)定期培訓(xùn)和校外交流合作的方式。校內(nèi)的培訓(xùn)可以聘請(qǐng)相關(guān)的專家學(xué)者來(lái)校授課，或者采取校內(nèi)檔案人員定期交流的方式進(jìn)行，當(dāng)然，還應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，采取網(wǎng)絡(luò)授課等形式。校外交流的方式主要是和兄弟院校進(jìn)行交流與合作，可以采取實(shí)地考察等形式。

第4篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

隨著中國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已成為社會(huì)發(fā)展的必要技術(shù)。檔案信息管理是企事業(yè)單位檔案工作的重要組成部分。它在檔案管理中得到了廣泛的應(yīng)用，起到了很好的作用。近年來(lái)，檔案管理建設(shè)逐漸由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代模式轉(zhuǎn)變，向數(shù)字化邁進(jìn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理要與現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)體系相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的科學(xué)有效管理，提高企事業(yè)單位的工作效率。在一定程度上，也有利于檔案管理的規(guī)?；?。但是，在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的具體轉(zhuǎn)型和發(fā)展中還存在一些問(wèn)題需要解決。只有克服這些障礙，才能不斷推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)能夠在長(zhǎng)期信息化建設(shè)中得到充分發(fā)展。

2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)意義

檔案信息來(lái)自兩個(gè)方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計(jì)；廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各方面相結(jié)合的信息。會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理，其技術(shù)起著非常重要的作用，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程，實(shí)際上是對(duì)先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位，經(jīng)技術(shù)檔案找到對(duì)策。

3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢(shì)

（1）會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理，首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容，在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式，他們的工作內(nèi)容也有很大的變化，除保持會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進(jìn)行數(shù)字管理，打破傳統(tǒng)檔案館的形式，開(kāi)始過(guò)渡到數(shù)字形式。

（2）會(huì)計(jì)檔案管理方式趨于技術(shù)化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變，在數(shù)字檔案管理中，要求相關(guān)的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計(jì)算機(jī)來(lái)解決相關(guān)問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出數(shù)字管理要求，主要是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的世界，將會(huì)計(jì)檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。

（3）會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，在目前這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代中，在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里，有一定的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。這對(duì)推進(jìn)其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展，為其提供決策支持和建議。

4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

4.1管理規(guī)范化程度低。

我們國(guó)家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異，部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒(méi)有統(tǒng)一建設(shè)的問(wèn)題，嚴(yán)重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。

4.2財(cái)政支援不足。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持，只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提供會(huì)計(jì)資料管理的環(huán)境條件。但是，在實(shí)際工作中，財(cái)政資金對(duì)這塊的資金補(bǔ)助是非常缺乏的，這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了極大的困難。

4.3對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。

一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化認(rèn)識(shí)并不充分，對(duì)會(huì)計(jì)資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位，以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理形不成一個(gè)全面、有效的業(yè)務(wù)，在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成了阻礙。

4.4缺乏專業(yè)人才。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的新式建設(shè)對(duì)專業(yè)知識(shí)和工作人員要求比較高，不僅要求相關(guān)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，還要精通辦公自動(dòng)化的相關(guān)操作。但是目前，會(huì)計(jì)檔案管理信息建設(shè)專門人員相對(duì)較少，缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)資料信息化沒(méi)有幫助。

5加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理及其信息化建設(shè)的措施

5.1將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理規(guī)范化

目前我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息化管理方面沒(méi)有完善的制度出臺(tái)，各個(gè)地區(qū)間、單位間的具體會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作也存在個(gè)體差異，主要表現(xiàn)就是沒(méi)有規(guī)范化。會(huì)計(jì)檔案信息化管理在實(shí)際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案信息化管理，不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。事實(shí)上，在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過(guò)程中，技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲(chǔ)等具體的工作程序。項(xiàng)目的每一步都需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)節(jié)，這是會(huì)計(jì)檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。

5.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來(lái)源問(wèn)題，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作才有可能有更進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí)，只有充分認(rèn)識(shí)其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項(xiàng)資金，才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外，為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行，我們必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和完善，利用先進(jìn)的信息和多媒體技術(shù)，建立和完善會(huì)計(jì)資料檔案管理網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。

5.3，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。

有關(guān)單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，建立有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理責(zé)任制，使會(huì)計(jì)檔案信息建設(shè)工作有序有序進(jìn)行。

5.4，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理人員的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息管理人才的培養(yǎng)是整個(gè)項(xiàng)目的核心。沒(méi)有相關(guān)專業(yè)人員，任何項(xiàng)目都沒(méi)有意義。從人才引進(jìn)入手，定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員進(jìn)行關(guān)于相關(guān)信息建設(shè)培訓(xùn)，加強(qiáng)其認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重要性，加強(qiáng)宣傳工作，加強(qiáng)對(duì)檔案管理模式轉(zhuǎn)變的認(rèn)識(shí)。提高財(cái)務(wù)管理人員的信息素?|和信息操作水平。在實(shí)際操作過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息管理是一個(gè)不斷改進(jìn)和優(yōu)化的過(guò)程，而信息檔案工作者是這一過(guò)程成功運(yùn)作的關(guān)鍵。因此，在實(shí)際的工作過(guò)程中，單位應(yīng)培養(yǎng)具有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理和計(jì)算機(jī)背景的技術(shù)人員，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理提供技術(shù)支持。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)也成為一種趨勢(shì)。信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方面的優(yōu)勢(shì)越來(lái)越受到人們的歡迎。通過(guò)信息技術(shù)的實(shí)施，不僅可以提高工作效率，而且有利于財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

第5篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞：智慧校園；信息化；頂層設(shè)計(jì)

中圖分類號(hào)：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B 文章編號(hào)：1673-8454（2014）07-0060-04

一、建設(shè)背景

《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》明確提出，要“加強(qiáng)優(yōu)質(zhì)教育資源開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資源體系建設(shè)，開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)課程，建立數(shù)字圖書(shū)館和虛擬實(shí)驗(yàn)室，創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)教學(xué)模式，鼓勵(lì)學(xué)生利用信息手段主動(dòng)學(xué)習(xí)、自主學(xué)習(xí)，增強(qiáng)運(yùn)用信息技術(shù)分析解決問(wèn)題能力”。

2011年11月上海市教委《上海市中等職業(yè)教育信息化建設(shè)行動(dòng)計(jì)劃（2011-2015年）》，要求各中職學(xué)?！凹訌?qiáng)學(xué)校信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建信息化應(yīng)用支撐環(huán)境，建成高質(zhì)量的數(shù)字化校園” 。我校作為首批立項(xiàng)的52所建設(shè)學(xué)校之一，目前信息化項(xiàng)目進(jìn)展順利，部分建設(shè)成果已經(jīng)顯現(xiàn)。2013年學(xué)校在信息化建設(shè)過(guò)程中不斷實(shí)踐和探索，進(jìn)一步提出了智慧校園的建設(shè)目標(biāo)。

二、建設(shè)基礎(chǔ)

1.網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施

目前，我校校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)施布局基本到位，初步建成全校各類應(yīng)用服務(wù)器和實(shí)現(xiàn)各類應(yīng)用程序數(shù)據(jù)互通的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)系統(tǒng)。

2.管理應(yīng)用系統(tǒng)

校園網(wǎng)上運(yùn)行的管理和應(yīng)用系統(tǒng)有教務(wù)管理、學(xué)生管理、OA辦公、行政管理、圖書(shū)借閱和一卡通等系統(tǒng)，但缺乏師生的統(tǒng)一身份認(rèn)證和數(shù)據(jù)中心，不能以便捷的用戶服務(wù)界面提供給師生，需要反復(fù)登錄各個(gè)子系統(tǒng)，公共數(shù)據(jù)得不到全校共享。

3.管理隊(duì)伍狀況

校園信息化管理隊(duì)伍主要有管理人員6名，其中本科學(xué)歷占85%，2人擁有網(wǎng)絡(luò)管理員高級(jí)職業(yè)資格證書(shū)，其他人持有計(jì)算機(jī)操作員、多媒體制作員等多張職業(yè)資格證書(shū)，基本確保學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行和信息化工作的正常開(kāi)展。

4.教師信息化水平

學(xué)校定期開(kāi)展師資培訓(xùn)，切實(shí)提高教師信息技術(shù)應(yīng)用能力，提升教師信息化素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)有機(jī)整合。

三、“智慧校園”頂層設(shè)計(jì)

“智慧校園”信息化總體建設(shè)目標(biāo)：基于現(xiàn)有數(shù)字化校園基礎(chǔ)，以云服務(wù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐，充分融合物聯(lián)網(wǎng)、虛擬化、云計(jì)算、智能控制等先進(jìn)技術(shù)，以優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享和應(yīng)用、資源整合為中心，覆蓋學(xué)校教學(xué)、科研、生活、管理等四大應(yīng)用場(chǎng)合，建設(shè)一個(gè)舒適生活、便捷教學(xué)、領(lǐng)先科研、安心校園的智能化校園管理和服務(wù)模式――“智慧西南”。

我校建設(shè)中的“智慧校園”數(shù)字化校園總體架構(gòu)如圖1所示，包含基礎(chǔ)環(huán)境、應(yīng)用支撐、綜合管理和綜合服務(wù)等四大平臺(tái)。

“智慧校園”信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)基于四大平臺(tái)，提供包含服務(wù)中心、學(xué)習(xí)中心、管理中心和資源中心等應(yīng)用。

1.服務(wù)中心

通過(guò)數(shù)字化校園綜合服務(wù)平臺(tái)的個(gè)性化門戶設(shè)計(jì)，滿足不同角色“一站式”服務(wù)要求。

學(xué)生服務(wù)平臺(tái)：針對(duì)學(xué)生個(gè)體，以入學(xué)服務(wù)、學(xué)生能力、就業(yè)輔導(dǎo)、生活服務(wù)為目標(biāo)，根據(jù)學(xué)生的視角進(jìn)行各類信息和服務(wù)的匯聚和展現(xiàn)，為學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)離校各個(gè)環(huán)節(jié)提供全方位、一體化、一站式的信息服務(wù)。主要設(shè)置分類：首頁(yè)、個(gè)人信息、學(xué)習(xí)中心、生活中心、實(shí)訓(xùn)中心、資源中心、實(shí)習(xí)就業(yè)等。

教師服務(wù)平臺(tái)：針對(duì)全校教職工，以教學(xué)、科研及辦公事務(wù)的配套服務(wù)為核心，提供一站式信息化服務(wù)。教師綜合服務(wù)平臺(tái)擴(kuò)展了面向教職工信息服務(wù)的范圍，延長(zhǎng)了服務(wù)周期，從而提高辦公效率，促進(jìn)相關(guān)職能部門提升服務(wù)效率和質(zhì)量，提升教職工用戶的滿意度。主要設(shè)置分類：首頁(yè)、個(gè)人信息、辦公系統(tǒng)、學(xué)習(xí)中心、資源中心、生活中心和管理中心等。

家長(zhǎng)服務(wù)平臺(tái)：包含校園信息服務(wù)（班主任、校園公告、通知、新聞）、在校繳費(fèi)信息（一卡通消費(fèi)、學(xué)校收費(fèi)）、在校學(xué)習(xí)狀況（課表、考試安排、成績(jī)、考證信息）和在校綜合評(píng)價(jià)（獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)優(yōu)、處分、勤工助學(xué)）等信息，讓家長(zhǎng)及時(shí)了解自己孩子學(xué)習(xí)、生活等各方面信息。主要設(shè)置分類：首頁(yè)、校園信息服務(wù)、在校繳費(fèi)信息、在校學(xué)習(xí)狀況、在校綜合評(píng)價(jià)等。

2.管理中心

建立統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)以“學(xué)生綜合管理”、“教師綜合管理”、“教務(wù)綜合管理”、“學(xué)校綜合管理”構(gòu)成的綜合管理平臺(tái)。

學(xué)生綜合管理系統(tǒng)：從學(xué)生入學(xué)、就讀、實(shí)習(xí)、就業(yè)等全過(guò)程進(jìn)行目標(biāo)管理，形成綜合素質(zhì)、成長(zhǎng)檔案、家?；?dòng)等主要模塊，包含招生管理、注冊(cè)管理、宿舍管理、資助管理、實(shí)習(xí)管理、就業(yè)管理、離校管理、保險(xiǎn)理賠管理、學(xué)生檔案管理、評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)懲管理、學(xué)生信用管理等全方位、一體化信息服務(wù)。

教師綜合管理系統(tǒng)：以教學(xué)、科研及學(xué)校事務(wù)的配套服務(wù)為核心，劃分入職階段、在職階段、退休離校階段，形成業(yè)務(wù)檔案、科研管理、進(jìn)修培訓(xùn)等模塊，包含教職工信息管理、外聘教職工管理、人事調(diào)配管理、合同管理、考勤管理、考核管理、職稱管理、進(jìn)修培訓(xùn)管理、離退休管理、教科研管理、績(jī)效管理、網(wǎng)上評(píng)教等子系統(tǒng)。

教務(wù)綜合管理系統(tǒng)：完善教務(wù)管理系統(tǒng)，形成培養(yǎng)方案、課程管理、質(zhì)量監(jiān)控等模塊，包含學(xué)籍管理、專業(yè)管理、課務(wù)管理、教材管理、成績(jī)管理、評(píng)教管理、教學(xué)資源管理、試題庫(kù)及考試系統(tǒng)、考證管理、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)監(jiān)控、專業(yè)體系資源庫(kù)等綜合業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。

學(xué)校綜合管理系統(tǒng)：建設(shè)學(xué)校綜合管理系統(tǒng)，形成個(gè)人辦公、協(xié)同業(yè)務(wù)、行政管理等模塊，包含行政管理、流程辦公、校園OA、校企合作、合作交流、校產(chǎn)管理、報(bào)修管理等系統(tǒng)；基于大數(shù)據(jù)技術(shù)，深化數(shù)據(jù)挖掘，開(kāi)發(fā)校情分析決策系統(tǒng)；整合現(xiàn)有的圖書(shū)管理和校園一卡通系統(tǒng)等其它信息系統(tǒng)，形成一個(gè)全方位的服務(wù)于全校師生的綜合管理系統(tǒng)。

3.學(xué)習(xí)中心

以“學(xué)習(xí)空間”建設(shè)為核心，構(gòu)建面向?qū)W生、教師、社會(huì)，以“精品課程”、“校本網(wǎng)絡(luò)課程”、“互動(dòng)教學(xué)”、“移動(dòng)學(xué)習(xí)”、“虛擬實(shí)訓(xùn)”等構(gòu)成的數(shù)字化學(xué)習(xí)中心，實(shí)現(xiàn)自由自在、隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)與互動(dòng)。

精品課程、網(wǎng)絡(luò)課程和互動(dòng)教學(xué)三大系統(tǒng)建立在共享教學(xué)資源基礎(chǔ)之上，方便教師按照專業(yè)建設(shè)隨時(shí)重構(gòu)課程資源，形成師生的“學(xué)習(xí)空間”，促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、研究型的學(xué)習(xí)，從而形成開(kāi)放、高效的教學(xué)模式，更好地培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)以及問(wèn)題解決能力和創(chuàng)新能力。

虛擬實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)提供完整的教學(xué)與實(shí)訓(xùn)過(guò)程服務(wù)，將知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)、虛擬設(shè)備認(rèn)識(shí)、虛擬系統(tǒng)實(shí)訓(xùn)、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)記錄等項(xiàng)目有機(jī)融合，結(jié)合實(shí)體設(shè)備實(shí)訓(xùn)，達(dá)到“教學(xué)服務(wù)”、“評(píng)量服務(wù)”、“診斷服務(wù)”、“補(bǔ)救教學(xué)服務(wù)”等目的。

4.資源中心

建設(shè)資源豐富的有學(xué)校特色的，以“數(shù)字圖書(shū)館”、“特色資源庫(kù)”、“通用資源庫(kù)”、“專業(yè)資源庫(kù)”構(gòu)成的綜合資源管理與共享平臺(tái)。

數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)是在實(shí)體圖書(shū)館基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的更為便捷、快速的隨身圖書(shū)館，更加方便教師和學(xué)生的工作與學(xué)習(xí)。

建設(shè)多媒體教學(xué)資源庫(kù)，面向?qū)W生、教師、家長(zhǎng)和社會(huì)提供資源服務(wù)。建設(shè)“學(xué)生作品集”等特色資源庫(kù)，展示學(xué)校專業(yè)建設(shè)和校園文化建設(shè)成果。建設(shè)專業(yè)資源庫(kù)，按資源的力度和范圍，建設(shè)專業(yè)級(jí)、課程級(jí)、素材級(jí)等三級(jí)資源。

建設(shè)共享型專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)平臺(tái)，以資源共建共享為目的，以創(chuàng)建精品資源和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲(chǔ)、資源管理、資源評(píng)價(jià)、知識(shí)管理為一體的資源管理平臺(tái)。

四、智慧校園建設(shè)實(shí)踐項(xiàng)目

智慧校園的核心特征主要反映在三個(gè)層面：一是為廣大師生提供一個(gè)全面的智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái)，提供基于角色的個(gè)性化定制服務(wù)；二是將基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息服務(wù)融入學(xué)校的各個(gè)應(yīng)用與服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)和協(xié)作；三是通過(guò)智能感知環(huán)境和綜合信息服務(wù)平臺(tái)，為學(xué)校與外部世界提供一個(gè)相互交流和相互感知的接口。依據(jù)核心特征，我們?cè)谥腔坌@建設(shè)中主要進(jìn)行了以下內(nèi)容的實(shí)踐應(yīng)用。

1.一站式信息服務(wù)

通過(guò)數(shù)字化校園綜合服務(wù)平臺(tái)的個(gè)性化門戶設(shè)計(jì)，涵蓋學(xué)生、教師、家長(zhǎng)、企業(yè)、社會(huì)等不同角色的視角內(nèi)涵，享受全生命周期、一站式、個(gè)性化的信息服務(wù)，通過(guò)系統(tǒng)主動(dòng)推送式的服務(wù)，用戶可以方便及時(shí)的獲取信息。可通過(guò)多種訪問(wèn)方式隨時(shí)隨地的獲取信息，包括PC、手機(jī)、智能終端等，適應(yīng)WP、IOS和安卓等平臺(tái)，利用云桌面和終端設(shè)備，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公、移動(dòng)教學(xué)的目標(biāo)。

2.智慧物聯(lián)感知平臺(tái)

采用物聯(lián)網(wǎng)與傳感器技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)，把感應(yīng)器嵌入和裝備到實(shí)訓(xùn)室、教室、圖書(shū)館等實(shí)體設(shè)備并連接它們，建成物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及移動(dòng)互聯(lián)平臺(tái)。通過(guò)云計(jì)算服務(wù)和虛擬服務(wù)，將“物聯(lián)網(wǎng)”和信息化應(yīng)用軟件系統(tǒng)整合，實(shí)現(xiàn)通信服務(wù)、教學(xué)工作、學(xué)習(xí)活動(dòng)、管理工作和學(xué)校設(shè)施的整體結(jié)合，遠(yuǎn)程集中設(shè)備管理、人員管理、能效管理和校園監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)平安校園、綠色校園，探索智能感知、識(shí)別控制等技術(shù)在學(xué)校各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用。

3.教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評(píng)價(jià)系統(tǒng)

圍繞學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展的建設(shè)要求，建立全方位監(jiān)控評(píng)估指標(biāo)體系，引入多方評(píng)價(jià)模式，重點(diǎn)提升課堂教學(xué)質(zhì)量。從教學(xué)管理“大數(shù)據(jù)”中提取信息，幫助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)全面的掌握全校教師教學(xué)業(yè)務(wù)狀況，幫助教師有針對(duì)性的改進(jìn)工作方法、提高教學(xué)質(zhì)量。

全方位評(píng)估：學(xué)校在抓教學(xué)規(guī)范管理的同時(shí)，重點(diǎn)建設(shè)課程授課計(jì)劃、學(xué)習(xí)過(guò)程管理、課程試卷管理、課程題庫(kù)管理、教學(xué)質(zhì)量分析、課程教學(xué)資料、教學(xué)常規(guī)檢查、多方（學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)）評(píng)價(jià)管理等模塊。力圖解決現(xiàn)有教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控評(píng)估體系中所存在的單一問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的網(wǎng)絡(luò)化、智能化、高效化。

全過(guò)程監(jiān)控：學(xué)習(xí)過(guò)程管理是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)全過(guò)程的評(píng)價(jià)，包含考勤、紀(jì)律、作業(yè)、測(cè)驗(yàn)等多個(gè)方面，構(gòu)成了課程的平時(shí)成績(jī)。教師在課后進(jìn)行及時(shí)的信息錄入，及時(shí)評(píng)價(jià)學(xué)生在校的學(xué)習(xí)狀況。

多元化評(píng)價(jià)：通過(guò)各模塊的多維度管理，特別是引入企業(yè)和社會(huì)的監(jiān)控評(píng)價(jià)體系，不斷提高學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量。

4.共享型專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)

共享型專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)建設(shè)平臺(tái)是以資源共建共享為目的，以創(chuàng)建精品資源和進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教學(xué)為核心，面向海量資源處理，集資源分布式存儲(chǔ)、資源管理、資源評(píng)價(jià)、知識(shí)管理為一體的資源管理平臺(tái)；是促進(jìn)主動(dòng)式、協(xié)作式、研究型、自主型學(xué)習(xí)，形成開(kāi)放、高效的新型教學(xué)模式的重要途徑，是學(xué)校展示課程建設(shè)、教學(xué)改革和校企合作成果的重要平臺(tái)。

共享型專業(yè)教學(xué)資源庫(kù)平臺(tái)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)課程教學(xué)、精品課程建設(shè)四大系統(tǒng)之間無(wú)縫聯(lián)接，實(shí)現(xiàn)資源為教學(xué)服務(wù)，教學(xué)中方便調(diào)用資源，實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。

五、智慧校園建設(shè)的若干思考

1.理順?biāo)悸?，明確規(guī)劃，建設(shè)完善的數(shù)字化校園

研究學(xué)校數(shù)字化校園現(xiàn)狀，分析應(yīng)用中的不足之處；研究國(guó)內(nèi)外及兄弟學(xué)校在數(shù)字化校園建設(shè)中的設(shè)計(jì)方案；走訪企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)路線和方案。從以上各方面反復(fù)入手，把學(xué)校的需求與企業(yè)的產(chǎn)品功能對(duì)比，理清學(xué)校的建設(shè)思路，明確數(shù)字化校園建設(shè)整體框架和發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)分步驟、分階段逐步推進(jìn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和優(yōu)化方案，在建設(shè)中優(yōu)化，在優(yōu)化中完善。長(zhǎng)期以來(lái)，人們對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面，在信息化建設(shè)中往往“重硬件輕軟件，重網(wǎng)絡(luò)輕數(shù)據(jù)”，實(shí)際上軟件占的地位更為重要。

2.知己知彼，前期介入，建設(shè)學(xué)校的數(shù)字化校園

數(shù)字化校園建設(shè)重點(diǎn)是學(xué)校要明確建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)涵，再在與企業(yè)的產(chǎn)品功能對(duì)比中發(fā)現(xiàn)需要定制開(kāi)發(fā)的功能模塊，做到知己知彼。在前期明細(xì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，要走進(jìn)企業(yè)，采取學(xué)校、企業(yè)協(xié)作建設(shè)的模式，成立相應(yīng)的信息化建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和專家咨詢小組，與企業(yè)的技術(shù)人員反復(fù)研討，從技術(shù)可實(shí)現(xiàn)的角度明確功能目標(biāo)，力求前期深度介入。

3.師資培訓(xùn)，校本特色，建設(shè)服務(wù)的數(shù)字化校園

數(shù)字化校園建設(shè)需要同步建設(shè)信息化管理隊(duì)伍，通過(guò)企業(yè)研討、專家指導(dǎo)、方案研究等途徑，提高信息化建設(shè)認(rèn)知情況。通過(guò)崗位能力培訓(xùn)、系統(tǒng)管理培訓(xùn)、應(yīng)用技能培訓(xùn)等方式，提高管理員綜合素質(zhì)。

數(shù)字化校園建設(shè)也要對(duì)教師進(jìn)行現(xiàn)代教學(xué)技術(shù)能力的培訓(xùn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)課程開(kāi)發(fā)培訓(xùn)、教學(xué)輔助動(dòng)漫作品制作、信息系統(tǒng)工作人員培訓(xùn)等多個(gè)師資培訓(xùn)項(xiàng)目，提高全校教師的信息技術(shù)能力和信息應(yīng)用素養(yǎng)。

數(shù)字化校園建設(shè)的最終目標(biāo)是為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)，要從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，建設(shè)學(xué)校的特色項(xiàng)目，服務(wù)于學(xué)生、教師、家長(zhǎng)、企業(yè)和社會(huì)，建成一個(gè)服務(wù)功能完善的數(shù)字化校園。

參考文獻(xiàn)：

[1]黃榮懷,張進(jìn)寶,胡永斌,楊俊鋒.智慧校園：數(shù)字校園發(fā)展的必然趨勢(shì)[J].開(kāi)放教育研究,2012(4):12-17.

[2]冀翠萍.智慧校園信息化運(yùn)行支撐平臺(tái)的建設(shè)[J].現(xiàn)代教育技術(shù),2012(1):49-53.

第6篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

高校圖書(shū)館流通閱覽部作為圖書(shū)館標(biāo)志性的窗口服務(wù)部門，在數(shù)字信息化發(fā)展時(shí)代下，學(xué)生的閱讀模式發(fā)生了巨大的變化，其對(duì)高校圖書(shū)館流通閱覽部的工作性質(zhì)與工作內(nèi)容提出了更高的要求。在此情況下，如何通過(guò)有效的管理模式改進(jìn)高校圖書(shū)館圖書(shū)服務(wù)，已經(jīng)成為眾多圖書(shū)館管理工作者關(guān)注的焦點(diǎn)。相對(duì)于圖書(shū)館其他部門，流通閱覽部可以說(shuō)是技術(shù)含量最低的工作部門，但其工作強(qiáng)度又是其他部門的人難以想象的。再加上缺少相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，常使流通館員走入妄自菲薄的誤區(qū)。

二、數(shù)字時(shí)代下高校圖書(shū)館流通閱覽部管理創(chuàng)新的重要性

進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，圖書(shū)館正在逐漸告別純紙質(zhì)文本時(shí)代，由于讀者網(wǎng)上獲取信息更加便利和快捷，大量讀者分流，網(wǎng)絡(luò)分流導(dǎo)致借紙質(zhì)文獻(xiàn)利用率降低，高校圖書(shū)館流通閱覽部因受到歷史原因影響，其在圖書(shū)館中的地位不高。此外，由于流通閱覽部工作時(shí)間較長(zhǎng)，工作相對(duì)繁雜、枯燥乏味等原因，使得工作人員對(duì)自身的工作缺乏認(rèn)識(shí)，單純的認(rèn)為流通閱覽部的工作只是停留在圖書(shū)的借還、上架與下架方面，久而久之，便對(duì)流通閱覽部工作產(chǎn)生倦怠感。在這種情況下，高校圖書(shū)館必須引導(dǎo)工作人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)流通閱覽部創(chuàng)新管理的必要性，幫助工作人員樹(shù)立創(chuàng)新思想。創(chuàng)新理念作為當(dāng)今時(shí)展的要求，同時(shí)也是促進(jìn)高校圖書(shū)館發(fā)展的精神動(dòng)力。[1]

三、數(shù)字時(shí)代下高校圖書(shū)館流通閱覽部的管理創(chuàng)新對(duì)策

1、提升流通閱覽部工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

圖書(shū)館的“以讀者為本”的理念是圖書(shū)館各項(xiàng)工作的目標(biāo)。也就是說(shuō)，圖書(shū)館的工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)都應(yīng)該以此為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。在實(shí)現(xiàn)“以讀者為本”的各個(gè)環(huán)節(jié)中。最終要靠館員這個(gè)操作層面的工作來(lái)落實(shí)，要通過(guò)館員良好的服務(wù)來(lái)得以實(shí)現(xiàn)。在數(shù)字時(shí)代下，高校圖書(shū)館已經(jīng)逐漸成為一個(gè)龐大的信息集散中心，在這些海量的信息中，如何從中挖掘與整理出有價(jià)值、有意義的圖書(shū)信息，并建成一個(gè)高效的圖書(shū)信息服務(wù)平臺(tái)，是當(dāng)前高校圖書(shū)館肩負(fù)的重任。數(shù)字信息時(shí)代使得高校圖書(shū)館不再是簡(jiǎn)單的圖書(shū)借還場(chǎng)所，還需要圖書(shū)館工作人將數(shù)字信息進(jìn)行整理與開(kāi)發(fā)，以此服務(wù)于學(xué)生的發(fā)展需求。[2]由于高校圖書(shū)館界對(duì)流通閱覽工作服務(wù)概念存在誤解，降低了對(duì)流通閱覽工作服務(wù)素質(zhì)的要求。長(zhǎng)期以來(lái)，對(duì)流通閱覽服務(wù)工作最大的要求是文明服務(wù)、熱情周到。這種簡(jiǎn)單化的理解，掩蓋了流通閱覽服務(wù)工作還需要專業(yè)知識(shí)和技能的事實(shí)。受這種思維定式影響，高校圖書(shū)館在用人制度、培訓(xùn)工作上表現(xiàn)出對(duì)流通閱覽部門的歧視。高校圖書(shū)館館員提升通常有兩條路：職務(wù)的提升和職稱的提升。除此之外別無(wú)他法。高校圖書(shū)館組織機(jī)構(gòu)設(shè)置中處于管理層的有館長(zhǎng)級(jí)、中級(jí)的部主任，崗位少、名額少，是絕大多數(shù)館員無(wú)法躋身于管理層。職稱的評(píng)定需要館員具有一定水平與數(shù)量的科研著作，這對(duì)于長(zhǎng)期從事簡(jiǎn)單體力勞動(dòng)的流通館員來(lái)說(shuō)并非一件易事，再加上流通的種種瑣事往往使館員無(wú)暇顧及科研，因而多數(shù)情況下，雖付出了不少勞動(dòng)卻依然成果寥寥，在職稱評(píng)定是處于劣勢(shì)。在這種情況下，高校圖書(shū)館流通閱覽部工作人員要不斷提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，深入學(xué)習(xí)圖書(shū)館管理的專業(yè)知識(shí)，掌握?qǐng)D書(shū)分編技能，從而為學(xué)生提供全面的圖書(shū)信息服務(wù)。一方面，高校圖書(shū)館可以定期開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，邀請(qǐng)相關(guān)專家學(xué)者到校進(jìn)行職業(yè)講座，或者組織圖書(shū)館工作人員參與圖書(shū)管理知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)，增強(qiáng)圖書(shū)館工作人員的職業(yè)技能，拓展其工作視野，為館員的未來(lái)工作發(fā)展明確方向。另一方面，高校圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)與其他院校圖書(shū)館的合作交流，為圖書(shū)館工作人員提供崗位交流的機(jī)會(huì)，使其進(jìn)一步了解自身工作存在的不足，通過(guò)借鑒他人的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)不斷豐富自身的職業(yè)內(nèi)涵。[3]

2、不斷發(fā)展與創(chuàng)新流通閱覽部的管理模式

高校圖書(shū)館流通閱覽部需要不斷創(chuàng)新管理模式，實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，在圖書(shū)借還的基礎(chǔ)上，將圖書(shū)咨詢導(dǎo)讀、人員管理培訓(xùn)、圖書(shū)流通等事務(wù)作為研究對(duì)象，通過(guò)制定計(jì)劃、實(shí)施和落實(shí)相關(guān)的工作內(nèi)容。[4]高校圖書(shū)館流通閱覽部的標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)包括圖書(shū)館環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化管理，圖書(shū)借還操作的標(biāo)準(zhǔn)化管理以及讀者服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理等內(nèi)容，從圖書(shū)館的環(huán)境整潔、圖書(shū)借閱流程、對(duì)讀者的服務(wù)等方面進(jìn)行管理創(chuàng)新，進(jìn)而提高高校圖書(shū)館的整體管理水平。

3、建立高校圖書(shū)館激勵(lì)機(jī)制

高校圖書(shū)館工作人員在長(zhǎng)期工作壓力與人際關(guān)系壓力的影響下容易對(duì)圖書(shū)管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠感，進(jìn)而出現(xiàn)工作散漫、服務(wù)態(tài)度差等情況。同時(shí)，圖書(shū)管理人員在長(zhǎng)期的工作之后，相關(guān)的專業(yè)自我效能感會(huì)逐漸降低，導(dǎo)致圖書(shū)管理人員的參與工作積極性不高。[5]針對(duì)這種情況，高校圖書(shū)館應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制，一方面，需要為圖書(shū)館管理人員打造一個(gè)展示自我的平臺(tái)，促使其不斷提升自身的能力，對(duì)圖書(shū)管理工作產(chǎn)生使命感與責(zé)任感。另一方面，要加強(qiáng)高校圖書(shū)館各部門、各崗位的溝通交流，通過(guò)組織開(kāi)展讀者交流活動(dòng)、職工競(jìng)賽、工會(huì)活動(dòng)等，豐富圖書(shū)館員工的業(yè)余生活，使其能以更加積極向上的心態(tài)參與工作。

第7篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制；規(guī)章制度；規(guī)范化；綜合素質(zhì)；利用效率；數(shù)字化

檔案管理工作背負(fù)著客觀記錄各種單位和個(gè)人進(jìn)化過(guò)程的重?fù)?dān)，在社會(huì)前進(jìn)的過(guò)程中起著很關(guān)鍵的作用。在當(dāng)今信息化迅猛發(fā)展的背景下，伴隨電子檔案的出現(xiàn)，檔案的存儲(chǔ)方式越來(lái)越多種多樣，檔案管理工作正面對(duì)大量新?tīng)顩r、新問(wèn)題，也就對(duì)管理者的工作標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)以前要嚴(yán)格。怎樣將檔案管理工作在全新走向上做到完善，對(duì)每個(gè)管理者來(lái)說(shuō)都是亟待處理的狀況，一定要高程度的關(guān)注以及周全思量。經(jīng)過(guò)過(guò)去這些年的學(xué)習(xí)以及實(shí)際經(jīng)歷，我認(rèn)為要想做好檔案管理工作要從下述幾點(diǎn)開(kāi)始做起：

1 加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制

檔案是記錄單位和個(gè)人進(jìn)化歷史與演變過(guò)程的關(guān)鍵的載體，同時(shí)又關(guān)聯(lián)到單位與個(gè)人保密，所以，必須切實(shí)強(qiáng)化對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化。檔案工作是一種基本性工作，大部分人對(duì)檔案工作并不熟悉，也不是很明白，沒(méi)有很注重。對(duì)于檔案工作，每一級(jí)每個(gè)部門都要制定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃分周期性任務(wù)與方針。檔案工作展開(kāi)目標(biāo)管理，達(dá)成檔案管理制度化、規(guī)范化。要切實(shí)研習(xí)且徹底實(shí)現(xiàn)《檔案法》，提升檔案管理水準(zhǔn)，建成完備檔案管理工作制度與監(jiān)管督查工作制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管，及早處理檔案管理中顯現(xiàn)的錯(cuò)誤，持續(xù)增加檔案管理工作的全方位水準(zhǔn)。

2 嚴(yán)格管理，推動(dòng)檔案管理健康開(kāi)展

檔案資料擁有專業(yè)性、不間斷性、高技術(shù)性、隱秘性等特征，由此，確定了檔案管理工作職責(zé)的重要性。因?yàn)闄n案管理的復(fù)雜性與機(jī)密性，對(duì)全部檔案都要實(shí)施集中管理、統(tǒng)一存儲(chǔ)管理形式。在以往的幾年里，常常由于管理不仔細(xì)使得檔案遺失與缺損的狀況產(chǎn)生，造成單位與個(gè)人發(fā)生不可彌補(bǔ)的損耗。為了盡最大努力防止這種情況的出現(xiàn)，檔案管理要集中統(tǒng)一管理形式，設(shè)置專業(yè)檔案室，配備全封閉式集中架儲(chǔ)存設(shè)施，設(shè)置專門檔案管理者集中立卷、集中歸檔、集中整理、集中存儲(chǔ)，生成檔案管理“一條線”的管理體制與“統(tǒng)抓統(tǒng)管”的工作局面，確保了檔案管理工作的健康進(jìn)行。

3 健全規(guī)章制度，促進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化

為切實(shí)做好所有檔案的管理工作，保證檔案的整體性、真實(shí)性與隱秘性，務(wù)必要聯(lián)系本單位的工作現(xiàn)實(shí)與本身特點(diǎn)，在嚴(yán)厲遵照《中華人民共和國(guó)檔案法》的基礎(chǔ)下，創(chuàng)建健全各種規(guī)章體制，如：《檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案保密制度》、《檔案收集歸檔工作制度》、《音像及圖片檔案管理規(guī)程》、《檔案查閱制度》與《檔案管理員崗位工作責(zé)任制》等。這些體制的創(chuàng)建，能夠有成效地讓全部檔案的管理工作變得標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案的搜集、整理、歸檔、存儲(chǔ)工作有參考的依據(jù)，推動(dòng)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化，并讓檔案管理者對(duì)自身的權(quán)責(zé)越來(lái)越清楚，提升檔案管理、服務(wù)要領(lǐng)?！稒n案法》、《國(guó)家保密法》是檔案管理工作的法律標(biāo)準(zhǔn)，徹底實(shí)施《檔案法》、《國(guó)家保密法》等相關(guān)法律條文與策略，是檔案管理者應(yīng)有的職責(zé)。依照《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并訂立了單位文件資料歸檔與檔案存儲(chǔ)、運(yùn)用、判斷、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)交等相關(guān)規(guī)章制度；強(qiáng)化檔案室管理體制的實(shí)施，必須施行檔案查閱、借閱體制，保證不再出現(xiàn)泄露和有損單位利益的情況；完整特殊記錄方式檔案的管理，強(qiáng)化照片、錄音錄像等特殊記錄方式檔案與和榮譽(yù)檔案的收集和標(biāo)準(zhǔn)化整理工作。讓文檔資料歸檔率、完備率、齊備率都滿足標(biāo)準(zhǔn)需要。讓查詢各種材料變得更加方便，達(dá)到精準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)，由此促進(jìn)檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化構(gòu)建，整體提高檔案管理水準(zhǔn)。

4 注重檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高檔案利用效率

檔案管理者素質(zhì)是否較高，會(huì)從檔案工作中得到直觀的體現(xiàn)，為提升檔案管理者的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)他們現(xiàn)實(shí)中工作本領(lǐng)，在平常的工作里，要運(yùn)用多樣的方式，強(qiáng)化對(duì)檔案管理者的培訓(xùn)，比方說(shuō)有周期的參與檔案管理培訓(xùn)班、安排檔案工作討論活動(dòng)等，激勵(lì)他們研討工作，研習(xí)新理論，領(lǐng)會(huì)新能力，提升政治思想頓悟、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)與明白如何做好檔案工作。重視檔案管理者“一專多能”全能本領(lǐng)的培育，增加管理者對(duì)攝像、攝影、計(jì)算機(jī)運(yùn)用等科技理論的培養(yǎng)研習(xí)，使得圖片、影像等電子資料檔案的整理與存儲(chǔ)工作很好進(jìn)行。

參照檔案管理?xiàng)l例，強(qiáng)化內(nèi)部管理，正確一致展開(kāi)資料查詢科學(xué)工作， 在平常工作查閱中把數(shù)字化檔案查詢作為重點(diǎn)、紙質(zhì)檔案查閱當(dāng)做輔助，使得檔案的查閱變得迅速，也讓檔案資料的儲(chǔ)藏與管理越來(lái)越安全，達(dá)到了網(wǎng)絡(luò)查閱檔案的目標(biāo)，讓“死檔案”變成“活信息”，增強(qiáng)了檔案運(yùn)用效果，推動(dòng)了檔案管理工作的提升。

5 改善基礎(chǔ)設(shè)施，確保檔案管理安全有序

不斷增加對(duì)檔案管理工作的成本投放，改進(jìn)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，保證檔案管理工作的正常辦公需要，完成檔案室、閱讀室、辦公室互相分散。檔案室不但要達(dá)到存儲(chǔ)的需要，要有很好的透風(fēng)環(huán)境，且要有著充足的檔案貨架與存儲(chǔ)柜和特別的滅火設(shè)備、預(yù)防蟲(chóng)蛀、發(fā)霉的器具以及切刀、打孔機(jī)等特別的紙質(zhì)檔案整理器材，并添加數(shù)碼照相機(jī)、移動(dòng)硬盤、計(jì)算機(jī)等設(shè)施，構(gòu)建檔案管理電子體系，安裝檔案室監(jiān)控器材，實(shí)現(xiàn)各種檔案安全存儲(chǔ)與便于查詢的要求，切實(shí)把檔案的存儲(chǔ)與保密工作做到實(shí)際中。

6 加大投入，提高檔案數(shù)字化建設(shè)

檔案信息化創(chuàng)立是檔案機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)，是檔案工作走向當(dāng)代化務(wù)必經(jīng)歷的過(guò)程，是檔案部門貫徹科學(xué)發(fā)展觀的關(guān)鍵行動(dòng)。檔案目錄的數(shù)據(jù)化是檔案訊息化構(gòu)建中優(yōu)先的根本工作，還是數(shù)字化檔案館（室）創(chuàng)立的必要條件。隨著訊息技術(shù)的前進(jìn)，以往的手動(dòng)管理方式正在一點(diǎn)點(diǎn)被綜合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子化辦公方式代替，檔案管理現(xiàn)代化構(gòu)建越來(lái)越深刻，訊息化水平逐漸提升，檔案管理工作出現(xiàn)了高程度的轉(zhuǎn)變。運(yùn)用檔案訊息網(wǎng)把檔案訊息資源匯集與整頓在一起，達(dá)到檔案資源公眾共同分享的目的，為每一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及機(jī)構(gòu)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為大眾每一階層服務(wù)，為更多的人民群眾服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

第8篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院檔案；歸檔率；有效措施；規(guī)章制度；信息平臺(tái)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 23. 092

[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）23- 0176- 02

0 引 言

隨著醫(yī)療報(bào)銷制度的發(fā)展，病案的利用和需求量在不斷增加。但目前很多醫(yī)院病歷檔案的歸檔不及時(shí)，對(duì)病案作用的充分發(fā)揮產(chǎn)生不利影響。為有效應(yīng)對(duì)這些問(wèn)題，采取相應(yīng)措施，提升病案歸檔率，提高病案的使用效率是必要的。本文結(jié)合某婦幼保健醫(yī)院實(shí)際情況，探討病案歸檔率的影響因素，并提出改進(jìn)和完善對(duì)策。

1 資料與方法

1.1 一般資料

選取該院病案室2014年10月與實(shí)施改進(jìn)措施后的2016年10月出院患者病案3日（死亡7日）歸檔統(tǒng)計(jì)為樣本，然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)實(shí)施改進(jìn)措施前后不同科室的病案3日（死亡7日）歸檔率進(jìn)行對(duì)比，觀察改進(jìn)措施實(shí)施后所取得的效果。

1.2 實(shí)施方法

（1）落實(shí)病例檔案管理規(guī)章制度。該院注重健全規(guī)章制度，激發(fā)臨床醫(yī)師及時(shí)歸檔的熱情，讓他們嚴(yán)格遵循要求開(kāi)展各項(xiàng)工作，促進(jìn)歸檔工作制度化和規(guī)范化，防止檔案資料丟失，資料不全面等現(xiàn)象發(fā)生。例如，該院制定5項(xiàng)管理規(guī)章制度，一共27條規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)提升歸檔率發(fā)揮積極作用。

（2）提高臨床醫(yī)師法律意識(shí)。加強(qiáng)臨床醫(yī)師隊(duì)伍建設(shè)，注重提高臨床醫(yī)師工作的積極性，對(duì)增強(qiáng)歸檔率具有積極作用，這也是提升歸檔率不可忽視的內(nèi)容。例如，注重法規(guī)法規(guī)學(xué)習(xí)，包括《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《病例書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》等，增強(qiáng)臨床醫(yī)師的法律意識(shí)。注重身邊典型案例的說(shuō)教和分析，增強(qiáng)臨床醫(yī)務(wù)人員對(duì)病例重要性的認(rèn)識(shí)，提高責(zé)任心，確保病例歸檔的客觀性、及時(shí)性、真實(shí)性和完整性。

（3）重視信息技術(shù)應(yīng)用。在信息技術(shù)支持下，能實(shí)現(xiàn)病例檔案管理數(shù)字化，可以對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，方便查詢和處理。該院檔案管理工作室共有計(jì)算機(jī)5臺(tái)，掃描儀3臺(tái)，建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)12個(gè)，信息交流平臺(tái)4個(gè)。這樣不僅能對(duì)檔案資源數(shù)字化處理，還方便歸檔工作。

（4）健全病例檔案管理流程。嚴(yán)格遵循病例檔案管理規(guī)范流程，定期對(duì)臨床醫(yī)師管理培訓(xùn)，提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。熟練應(yīng)用電子病例檔案管理軟件，合理設(shè)置管理系統(tǒng)，對(duì)紙質(zhì)病例到病例室整理歸檔全過(guò)程，都在電腦上編號(hào)和記錄。每月統(tǒng)計(jì)分析病例歸檔情況，根據(jù)管理流程、時(shí)間按時(shí)歸檔。

（5）建立并落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。增強(qiáng)臨床科室與輔診科室的聯(lián)系與溝通，對(duì)病例歸檔每個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤和監(jiān)督。落實(shí)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，對(duì)歸檔及時(shí)、質(zhì)量穩(wěn)定的個(gè)人與科室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并與職稱晉升、年終評(píng)獎(jiǎng)、超勞補(bǔ)貼等聯(lián)系起來(lái)，對(duì)歸檔不及時(shí)的采取停職整頓、解聘等措施。

2 結(jié) 果

采取改進(jìn)措施前后，全院各臨床科室病例歸檔率的對(duì)比如表1所示。2014年10月，全院病案的平均歸檔率僅為54.20%，病例歸檔明顯存在不足。而采取改進(jìn)措施后，2016年10月，全院病案的平均歸檔率上升至96.61%。采取措施前后，全院檔案歸檔率的平均增幅達(dá)42.41%，其中，提升幅度最大的小兒外科達(dá)60.12%，婦科的病案歸檔率已達(dá)99.46%?？傊t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視病例歸檔建設(shè)工作，加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)與管理，目前基本杜絕了超過(guò)一周的歸檔病案，病案歸檔的及時(shí)性和自覺(jué)性得到了顯著提升。統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)表1。

3 討 論

3.1 注重病例歸檔質(zhì)量建設(shè)，落實(shí)管理規(guī)章制度

完善病例歸檔管理規(guī)章制度，醫(yī)院建立5項(xiàng)共27條規(guī)章制度，明確臨床醫(yī)師和檔案管理人員的職責(zé)和權(quán)限，有效適應(yīng)醫(yī)院檔案管理需要，落實(shí)制度措施。重視醫(yī)院檔案綜合利用，提升歸檔管理質(zhì)量。醫(yī)院檔案歸檔中，采用硬盤存儲(chǔ)或外部載體保存，醫(yī)院共有硬盤24個(gè)，外部載體8個(gè)，方便歸檔和檔案管理，避免受到不必要損失。建立病例歸檔管理制度，明確歸檔管理的目的、流程和方法。落實(shí)臨床病例管理責(zé)任制，讓檔案管理人員有效開(kāi)展工作。預(yù)防安全隱患，推動(dòng)醫(yī)院病例檔案管理規(guī)范化和制度化，促進(jìn)病例歸檔率提升。

3.2 重視管理與培訓(xùn)，增強(qiáng)臨床醫(yī)師病例歸檔的責(zé)任心與自覺(jué)性

例如，新引進(jìn)基礎(chǔ)扎實(shí)，責(zé)任心強(qiáng)，信息技術(shù)應(yīng)用水平高的醫(yī)師和病例檔案管理人員，提升歸檔工作水平。完善管理培訓(xùn)制度，每個(gè)星期組織2次學(xué)習(xí)，包括病例歸檔管理的理論和前沿知識(shí)。臨床醫(yī)師和管理人員也加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握檔案歸檔管理制度和規(guī)范要求，提高計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)水平。積極參與檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，豐富理論知識(shí)，提升愛(ài)崗敬業(yè)精神，增強(qiáng)動(dòng)手操作能力。完善獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，建立量化考核指標(biāo)，嚴(yán)格落實(shí)規(guī)定，增強(qiáng)臨床醫(yī)師和檔案管理人員服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)管理培訓(xùn)，構(gòu)建先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，提供在線咨詢服務(wù)，提升檔案歸檔水平。重視病例檔案安全管理，健全安全管理制度。注重加強(qiáng)臨床醫(yī)師的醫(yī)療法律及安全知識(shí)學(xué)習(xí)，重視醫(yī)院檔案安全管理，注重安全防范。綜合采用加密、簽署、信息認(rèn)證、身份驗(yàn)證、防篡改等措施，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的有效管理。將檔案修改為只讀性文件，防止被任意修改，保護(hù)電子文件原始結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)安全性與可靠性。做好備份工作，對(duì)醫(yī)院檔案的12個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都進(jìn)行備份，應(yīng)用加密技術(shù)、訪問(wèn)控制技術(shù)、數(shù)字簽名、信息備份與恢復(fù)等措施，實(shí)現(xiàn)病例檔案有效管理，確保安全可靠。健全安全管理措施，預(yù)防安全隱患，明確臨床醫(yī)師好病例檔案管理人員職責(zé)和權(quán)限。加強(qiáng)管理軟件和管理系統(tǒng)更新維護(hù)，確保病例檔案存儲(chǔ)設(shè)備安全。落實(shí)計(jì)算機(jī)專機(jī)專用制度，保證醫(yī)院檔案存儲(chǔ)設(shè)備處于良好性能和狀態(tài)。做好日常巡視工作，注重病例檔案?jìng)浞?，避免安全隱患。

3.3 完善硬件配置，構(gòu)建病例歸檔信息服務(wù)平臺(tái)

加大資金投入，2014年以來(lái)，共投入資金24萬(wàn)元，更新病例檔案管理設(shè)備。重視設(shè)備更新和維護(hù)，使其處于良好性能和狀態(tài)，為病例檔案歸檔管理更好服務(wù)。綜合利用多媒體技術(shù)、光盤制作技術(shù)、信息技術(shù)，為醫(yī)師提供個(gè)性化服務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院檔案資源共享。提供在線咨詢服務(wù)，完善檔案咨詢平臺(tái)，嚴(yán)格各項(xiàng)操作，優(yōu)化管理方式，提升歸檔工作水平。構(gòu)建信息服務(wù)平臺(tái)，合理劃分醫(yī)院檔案管理部門職責(zé)，明確權(quán)限和任務(wù)，完善歸檔管理體系。對(duì)病例檔案分類，加強(qiáng)監(jiān)督，落實(shí)歸檔管理方案。

3.4 推動(dòng)病例歸檔流程化，增強(qiáng)上級(jí)醫(yī)師的責(zé)任心

明確病例檔案管理流程，促進(jìn)該項(xiàng)工作流程化，及時(shí)完成查房記錄、會(huì)議記錄、病例首頁(yè)和病歷簽名等工作，主任醫(yī)師和上級(jí)醫(yī)師及時(shí)簽名，有利于提升歸檔率。歸檔率同職稱晉升掛鉤，科室主任和上級(jí)醫(yī)師嚴(yán)格把關(guān)，提高審簽自覺(jué)性，促進(jìn)歸檔率提升。

3.5 提高檢查報(bào)告送達(dá)率，確保護(hù)理文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量

建立并落實(shí)責(zé)任制，輔診科室的報(bào)告單及時(shí)送達(dá)到檔案室，確保檢查報(bào)告按時(shí)歸檔，提升病例檔案歸檔的及時(shí)性。病理報(bào)告、CT報(bào)告、特殊造影報(bào)告等及時(shí)送達(dá)，通常要求在3天之內(nèi)送達(dá)到檔案管理室，避免出現(xiàn)拖延情況。提高護(hù)理文書(shū)的書(shū)寫(xiě)質(zhì)量，明確病案形成的初始環(huán)節(jié)、中間環(huán)節(jié)、終末環(huán)節(jié)等工作人員職責(zé)，確保責(zé)任清晰。落實(shí)獎(jiǎng)懲追究機(jī)制，有效提升護(hù)理文書(shū)質(zhì)量和送達(dá)及時(shí)性，有利于提升歸檔率。

4 結(jié) 語(yǔ)

2014年10月全院病案平均歸檔率為54.20%，采取改進(jìn)措施后，2016年10月全院病案的平均歸檔率上升至96.61%，采取措施前后全院檔案歸檔率的平均增幅達(dá)42.41%。在提升醫(yī)院檔案歸檔率方面的效果明顯，有利于提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量，減少醫(yī)患糾紛，提高醫(yī)院的影響力和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力。

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第9篇：數(shù)字化管理培訓(xùn)范文

2013年電教中心工作的總體思路是：圍繞省、市、區(qū)教育行政部門和業(yè)務(wù)部門的工作重點(diǎn)，以貫徹落實(shí)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》以及《江蘇省教育信息化五年發(fā)展規(guī)劃（20__-2015年）》為主線，以信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)融合為突破口，以提高各學(xué)校電教人員技術(shù)水平為出發(fā)點(diǎn)，以創(chuàng)建服務(wù)于全區(qū)的各網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為核心，不斷提高教師和學(xué)生應(yīng)用信息技術(shù)水平，為實(shí)現(xiàn)環(huán)境數(shù)字化、學(xué)習(xí)資源數(shù)字化和教學(xué)方式數(shù)字化的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)而努力。

二、具體思路是：

1、進(jìn)行中小學(xué)實(shí)驗(yàn)室達(dá)標(biāo)建設(shè)。

2014年在全區(qū)開(kāi)展中小學(xué)達(dá)標(biāo)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，改善實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備陳舊、短缺的現(xiàn)象。提升我區(qū)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)水平。同時(shí)開(kāi)展對(duì)全區(qū)專用室的檢查，主要做好對(duì)全區(qū)教育技術(shù)裝備、器材的使用效益進(jìn)行評(píng)估，將全區(qū)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備建設(shè)再上一個(gè)臺(tái)階。

2、做好省市各項(xiàng)大賽的組織工作。

繼續(xù)積極組織各中小學(xué)教師參加國(guó)家、省、市對(duì)口部門組織的各項(xiàng)競(jìng)賽，重點(diǎn)組織中學(xué)理、化、生實(shí)驗(yàn)教師、小學(xué)科學(xué)教師的實(shí)驗(yàn)操作比賽；圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)參加的研究論文比賽；中小學(xué)生勞動(dòng)技能大賽；網(wǎng)絡(luò)讀書(shū)活動(dòng)和“書(shū)香江蘇”網(wǎng)絡(luò)讀書(shū)活動(dòng)等競(jìng)賽活動(dòng)。我們將建立一種制度，要求學(xué)校做到有賽必參，參必獲獎(jiǎng)。學(xué)校不僅要組織好活動(dòng)，還要取得好成績(jī)。

3、繼續(xù)抓好教育技術(shù)裝備管理應(yīng)用培訓(xùn)。

繼續(xù)組織對(duì)實(shí)驗(yàn)教師、信息技術(shù)教師和圖書(shū)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加音、體、美專用室和器材管理員的培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)實(shí)行分學(xué)科、分類別、分層次，不光讓每位教師熟練使用教育技術(shù)裝備，還要精通各種各類信息化軟件及平臺(tái)，為新浦“大教育”的發(fā)展和后教育現(xiàn)代化持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展夯實(shí)有力的人才保障。

4、加強(qiáng)研討，推進(jìn)信息化與課堂教學(xué)的深度融合。

區(qū)域現(xiàn)代化創(chuàng)建以來(lái)，各學(xué)校教室都配備了多媒體、電子白板等現(xiàn)代化設(shè)備，我區(qū)在去年參加全國(guó)NOC創(chuàng)新大賽中，獲得比較好的成績(jī)。今年將以此為契機(jī)，進(jìn)一步開(kāi)展調(diào)研和組織相關(guān)活動(dòng)，加強(qiáng)教育技術(shù)裝備在教育教學(xué)中運(yùn)用的研討活動(dòng)，進(jìn)一步提高現(xiàn)代化教學(xué)設(shè)備在教育教學(xué)中的運(yùn)用，提高教學(xué)效益。全面推進(jìn)課堂教學(xué)與信息化的深度融合，提升各學(xué)科教師信息化素養(yǎng)，提升全區(qū)教育信息化水平。

5、抓好中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督管理。

進(jìn)一步落實(shí)省教育廳辦公室《關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量管理工作的意見(jiàn)》（蘇教辦備〔2013〕7號(hào)）的文件精神，依據(jù)《新浦區(qū)中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》建立健全中小學(xué)教學(xué)儀器質(zhì)量的管理機(jī)制，加強(qiáng)全區(qū)中小學(xué)教學(xué)儀器設(shè)備質(zhì)量管理，建立科學(xué)有效的質(zhì)量監(jiān)管體系，保障教育教學(xué)質(zhì)量和師生健康、安全，提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益，提高教育裝備質(zhì)量，更好地服務(wù)教育教學(xué)，服務(wù)教育現(xiàn)代化。

6、進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)中心的軟硬件，提升教育信息化應(yīng)用水平。

網(wǎng)絡(luò)中心是支撐全區(qū)硬件設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、保障全區(qū)教師和學(xué)生正常上網(wǎng)的基礎(chǔ)和基石。經(jīng)過(guò)前期的摸索，在保證正常網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下，已完成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的部分調(diào)整，但仍存在一些瓶頸。今年將繼續(xù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級(jí)改造，消除網(wǎng)絡(luò)瓶頸，更好地保障全區(qū)的廣大教師和學(xué)生高效、文明、安全的上網(wǎng)服務(wù)。

7、進(jìn)一步推廣OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，提高辦公信息化水平。

加大網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)，努力構(gòu)建全區(qū)教育系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)，使全區(qū)各中小學(xué)與局機(jī)關(guān)通過(guò)網(wǎng)上辦公平臺(tái)進(jìn)行交流與溝通，提高工作效率，全面實(shí)現(xiàn)日常辦公的信息化。前期主要實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容：內(nèi)部郵件、個(gè)人文件柜、公共文件柜、公告通知、人事信息、工作流、各類計(jì)劃總結(jié)上報(bào)等，形成既可以教育局內(nèi)部、各學(xué)校自身獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)辦公，又可以形成教育局與各學(xué)校相互交流聯(lián)系的綜合性網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)。

8、制定村小和教學(xué)點(diǎn)光纖接入方案。

充分調(diào)研農(nóng)村學(xué)校的村小和完小的網(wǎng)絡(luò)接入情況，根據(jù)實(shí)際情況制定各村小和完小光纖接入新浦區(qū)教育網(wǎng)的 實(shí)施方案，做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一配置，爭(zhēng)取2014年內(nèi)落實(shí)資金，與電信部門達(dá)成合作協(xié)議，2015年完成所有村小和教學(xué)點(diǎn)光纖接入新浦區(qū)教育局網(wǎng)絡(luò)。

9、推廣信息化培訓(xùn)，提高教師的信息化素養(yǎng)

針對(duì)全區(qū)電教人員水平參差不齊的現(xiàn)狀，堅(jiān)持研培結(jié)合，通過(guò)組織各層面、多形式的培訓(xùn)，不斷提升教師專業(yè)化服務(wù)能力和水平，做好網(wǎng)絡(luò)管理培訓(xùn)和應(yīng)用工作，保障各學(xué)校網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行。

繼續(xù)推廣PPT高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)，全區(qū)45周歲以下教師人人參與，提升他們信息化應(yīng)用水平。

10、做好上級(jí)部門安排的各項(xiàng)任務(wù)

根據(jù)上級(jí)電教部門的工作要求，針對(duì)分配各項(xiàng)任務(wù)，深入分析研究，保證各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。針對(duì)一些常規(guī)工作，要在操作流程和實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行優(yōu)化，提高工作效率。如電教教材征訂、免費(fèi)磁帶的征訂與發(fā)放、學(xué)生電腦制作活動(dòng)、省領(lǐng)航杯的相關(guān)活動(dòng)，根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和特點(diǎn)，有針對(duì)性實(shí)施，保證參加的質(zhì)量和效率。

11、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)校目標(biāo)考核和督導(dǎo)檢查：