職工檔案管理精選(九篇)

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第1篇：職工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：職工檔案管理系統(tǒng)；軟件工程；數(shù)據(jù)庫

中圖分類號：TP319文獻標識碼：A文章編號文章編號：1672-7800（2013）012-0087-02

作者簡介：董引娣（1984-），女，碩士，重慶城市管理職業(yè)學(xué)院講師，研究方向為計算機教育。

0引言

隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的職工人數(shù)也在不斷擴大，如何對其進行有效管理成為當前管理者較為關(guān)注的問題。如果能實現(xiàn)檔案管理自動化，無疑將給公司管理部門帶來極大方便。職工檔案管理一直以來被視為一項瑣碎、繁雜而又十分細致的工作，而傳統(tǒng)的手工管理和文件管理方式，表現(xiàn)出了效率低、保密性差，且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)、查找不方便、維護更新不及時等弊端。該系統(tǒng)旨在為企業(yè)提供一種更方便的方式對職工進行管理，而且可為職工工資管理、人力資源管理提供所需相關(guān)信息。正是計算機技術(shù)的迅速發(fā)展使得人們從過去繁雜的手工勞動中得以解脫，從而使這種高效的管理方式得以迅速普及，進而為企業(yè)及職工提供方便。

1系統(tǒng)功能描述

通過對系統(tǒng)的實際用戶及使用部門的負責人進行訪問調(diào)查，同時綜合互聯(lián)網(wǎng)上的相關(guān)資料表述，從而對系統(tǒng)所要實現(xiàn)的目標有一個明確的認識。該系統(tǒng)的用戶主要是普通用戶（職工）和系統(tǒng)管理員，職工主要通過該系統(tǒng)對自己的基本信息及考勤信息進行瀏覽、編輯、查詢等，如果需要則對其進行打印操作，以期通過對系統(tǒng)的操作及時更新自己的檔案信息，以便公司人事部門統(tǒng)計。而系統(tǒng)管理員則負責數(shù)據(jù)的存儲及系統(tǒng)的維護，擁有比普通用戶較多的功能，可對其檔案、簡歷等進行及時更新，可添加、修改、刪除職工的信息。不同權(quán)限的用戶可通過自己擁有的權(quán)限進入相同的系統(tǒng)界面，但操作不同的功能。

2各模塊之間的關(guān)系及系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

職工檔案管理系統(tǒng)主要包含部門管理、檔案管理、檔案查詢、數(shù)據(jù)庫管理、系統(tǒng)管理，內(nèi)容涉及較多。主要是對職工的各項信息進行管理，具體包括職工基本信息以及職工考勤信息的添加、刪除、修改、查詢等功能，同時可對查詢結(jié)果進行打??；數(shù)據(jù)庫管理主要對數(shù)據(jù)庫進行備份，以免出現(xiàn)異常情況時使數(shù)據(jù)庫丟失；系統(tǒng)管理主要是對用戶的登錄信息進行添加、修改等操作。

3系統(tǒng)處理流程

系統(tǒng)的整個處理流程如圖2所示，系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)進行職工信息的添加、修改、刪除、查詢等操作，而職工可利用系統(tǒng)進行檔案信息及考勤信息的查詢、登錄密碼的修改等操作。這些檔案信息和考勤信息等數(shù)據(jù)信息都存儲在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中，當執(zhí)行這些相關(guān)操作時，存儲在數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息會從數(shù)據(jù)庫中調(diào)出，在屏幕上顯示出相關(guān)的操作結(jié)果，并且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫會對數(shù)據(jù)信息進行及時的更新和維護等，以保證顯示的信息結(jié)果正確無誤。

4系統(tǒng)主要功能劃分

4.1部門管理

部門信息包括部門編號、部門名稱、部門負責人、部門電話等信息，用戶可以瀏覽各信息。通過TreeView控件和ListView控件，實現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫的字段信息添加到TreeView中，數(shù)據(jù)庫里的字段將以目錄的形式呈現(xiàn)給用戶，單擊一個字段可以顯示該字段的數(shù)據(jù)信息，界面類似于資源管理器，利用ListView顯示數(shù)據(jù)庫的記錄信息。

4.2檔案管理

檔案管理包括職工基本信息管理、職工考勤管理、個人簡歷管理。這些功能因用戶使用系統(tǒng)權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同，普通用戶沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)限，只能對職工的信息進行瀏覽。

4.3職工信息管理

職工信息管理包括對職工的基本信息進行瀏覽、添加職工記錄，以及對職工的詳細資料進行修改、刪除職工記錄。其主要子模塊如下：

（1）基本信息的添加。管理員首先進入職工信息瀏覽窗體，在該窗體的下方有一個添加信息的按鈕，點擊該按鈕進入添加信息的界面。職工信息的添加窗體使用了兩個Frame控件及多個TextBox、Lable、ComboBox控件，對職工的各項信息進行添加。有些信息需要手工添加，有些信息可在選擇框中選擇，如果添加的信息不符合要求，將會出現(xiàn)提示框，告訴用戶哪些信息的輸入不正確，如生日、參加工作的時間及進入公司的時間都必須為日期型。必須把所有要添加的信息完全添加，才可將各項信息添加成功。如果用戶為普通用戶則不能進入該界面，即在職工信息瀏覽界面中增加按鈕并設(shè)為灰色，把Command控件的Enable屬性選擇為False即可。

（2）基本信息的查詢。為了方便管理員及普通用戶查詢，使用了TextBox控件和ComboBox控件， 在查詢時用戶將查詢內(nèi)容輸入到Text中，或在ComboBox中選擇自己所要查詢的條件，點擊開始搜索按鈕，便可以查詢出自己想要的信息。該查詢的優(yōu)點在于方便用戶做任何查詢，管理員可以輸入任何可提供的數(shù)據(jù)來進行查詢，顯示信息為所有數(shù)據(jù)庫中提供的數(shù)據(jù)。

（3）職工信息的查詢。輸入一定的查詢條件（某一或某些條件），單擊開始搜索按鈕將會對該條件進行查詢并顯示查詢結(jié)果。

4.4職工考勤管理

職工考勤管理包括對職工的考勤信息進行瀏覽、添加職工記錄，以及對職工的詳細資料進行修改、刪除職工記錄。其主要子模塊為

考勤信息添加：管理員首先進入職工考勤信息瀏覽窗體，在該窗體的下方有一個添加信息的按鈕，點擊該按鈕進入添加考勤信息的界面。職工考勤信息的添加窗體使用了兩個Frame控件及多個TextBox、Lable、ComboBox控件，對職工考勤的各項信息進行添加，有些信息需要手工添加，有些信息可在選擇框中選擇。必須把所有要添加的信息完全添加，才可以將各項信息添加成功。如果用戶為普通用戶則不能進入該界面，即在職工考勤信息瀏覽界面中增加按鈕并設(shè)置為灰色，把Command控件的Enable屬性選擇為False即可。

4.5檔案查詢

當輸入一定的查詢條件時可對職工基本信息及考勤信息進行查詢。其主要子模塊為

職工考勤查詢：管理員及普通用戶均可以對考勤信息進行查詢，為了方便管理員及普通用戶查詢，使用了TextBox控件和ComboBox控件，在查詢時用戶將查詢內(nèi)容輸入到Text中，或在ComboBox中選擇自己所要查詢的條件，如果數(shù)據(jù)庫中有相應(yīng)的數(shù)據(jù)，點擊開始搜索按鈕后，則將在MSFlexGrid控件中顯示查詢結(jié)果，在該控件的底部會顯示出查詢的記錄條數(shù)，職工考勤信息的查詢主要是確定所要查詢的考勤年月。打印功能是通過VB的第三方控件tubPrinter報表控件來實現(xiàn)的，該控件可以打印常見數(shù)據(jù)控件中的數(shù)據(jù)，如打印MSFlexGrid控件、MSHFlexGrid控件、ListView控件、DataGrid控件里的數(shù)據(jù)等。

5結(jié)語

對于職工檔案管理系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)盡可能做到全面、方便、快捷、友好。對于普通用戶，本軟件提供了全面的查詢統(tǒng)計功能，用戶可以根據(jù)不同的需要選擇不同的條件進行單一或組合查詢，確保提高查詢、統(tǒng)計速度，使查詢、統(tǒng)計工作變得更加便捷。

參考文獻參考文獻：

[1]張海藩.軟件工程導(dǎo)論[M].第3版.北京：清華大學(xué)出版社， 2002.

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第2篇：職工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：困難職工檔案管理工作職工檔案檔案工作

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：

隨著改革開放的不斷深化,經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,在人民群眾生活水平逐漸提高的同時,仍有部分職工的生活遇到了暫時的困難。工會組織作為職工利益的代表者和維護者,大力發(fā)揚扶危濟困的精神,積極構(gòu)建困難職工幫扶體系,而困難職工檔案正是各級工會組織掌握困難職工群體狀況,開展送溫暖活動和幫扶救助工作的一項重要基礎(chǔ)性工作。

一困難職工的困難原因分析

1、患大病所致。眾所周知，現(xiàn)在醫(yī)院的醫(yī)療費用十分昂貴，加之醫(yī)保報銷比例不高等原因，患了大病的職工難以承受?；紓L感冒之類，到醫(yī)院也需要數(shù)百元治療費，如果是大病、重病，其治療費用對于困難職工來說簡直就是天文數(shù)字，可望而不可及。對于來訪的職工尤其是困難職工，幫扶中心始終堅持“群眾利益無小事”的原則，傾心竭力地進行幫扶救助，最大限度地提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

2、因子女上學(xué)所致。目前我國中小學(xué)雖然實現(xiàn)九年義務(wù)教育，但是義務(wù)教育階段衍生出來的費用、大學(xué)階段的費用對于困難職工家庭尤其是人均收入不足460元的特困職工家庭來說，確實難以承擔。一名大學(xué)生一年的費用需要上萬元，對于他們本身來說絕對是負擔不起的。但是為了子女的未來，東拼西湊借來了學(xué)費，家里也就一貧如洗。

3、因單親收入低所致。在單親家庭中，一個人收入有限，不但要承擔子女的撫養(yǎng)費，還要履行贍養(yǎng)父母的義務(wù)，生活上更是雪上加霜，難上加難。

二 、建檔范圍

困難職工檔案建檔范圍如下：

2.1、家庭人均收入低于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ暇€，經(jīng)企業(yè)救助后生活仍十分困難的困難職工。

2.2、家庭人均收入略高于當?shù)刈畹蜕畋Ｕ暇€，但由于疾病、子女教育或意外災(zāi)難等原因，不能維持基本生活的困難職工。

2.3、因各類自然災(zāi)害或重大意外事故等原因造成生活特別困難的困難職工。

2.4、因勞動經(jīng)濟等合法權(quán)益受到侵害需要法律援助和就業(yè)遇到困難的困難職工。

2.5、殘疾職工

三、對困難職工檔案進行重新摸底或系統(tǒng)整理

3.1、建立正式檔案

（1）申報條件（2）提交審核材料（3）填表有關(guān)要求

3.2、建立臨時檔案

（1）家庭人均收入高于正式困難職工建檔條件，因為患大病及突發(fā)性事故等原因當年致困的在職職工，只進行臨時救助，建立臨時幫扶檔案。

（2）過去幫扶管理系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)接受過救助且人均收入高于建立正式困難職工檔案條件的職工，全部轉(zhuǎn)為臨時檔案。

（3）退休職工原則上不列入幫扶范圍內(nèi)，確有特殊情況的，應(yīng)建立臨時檔案。

3.3、建立檔案及整理檔案應(yīng)避免的邏輯錯誤：

①性別。不得填錯性別；

②婚姻狀況。已婚的應(yīng)當填寫家庭成員，單親的應(yīng)當填寫撫養(yǎng)子女的姓名，離異且未再婚的不得填寫配偶姓名等；

③健康狀況。標明有大病的，應(yīng)當注明患有何病，不得在健康狀況欄內(nèi)填寫健康或良好,并將大病證明（掃描件）上傳到個人電子檔案附件；其它附件參照此辦理；

④收入狀況。家庭年收入等于家庭各成員月收入×12的總和。

四、 存在問題

4.1、資金籌集難。資金是困難職工幫扶中心開展工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是建立工會幫扶長效機制的基石。但是現(xiàn)在幫扶中心面臨的一個重要問題就是經(jīng)濟基礎(chǔ)薄弱，缺乏持久經(jīng)濟支撐，沒有穩(wěn)定的資金來源渠道，制約了工會幫扶工作的進一步深化。

4.2、與社會保障體系缺乏有效溝通和銜接。困難職工幫扶中心作為工會幫扶工作的平臺，基本上是工會自己單獨運作和管理，與行政相關(guān)部門溝通和協(xié)調(diào)不夠。

4.3、幫扶力量有限。作為群眾組織，無論是在經(jīng)濟上、政策上、信息上都無法與行政職能部門相比，幫扶的力度不夠，對困難職工不能從根本上給予扶貧救助。

五、幫扶工作主要做法

5.1、深入開展“三聯(lián)系”活動，進一步強化和完善維護救助體系。

5.2、積極探索建立困難群體幫扶救助長效機制。研究制定了《測井公司困難職工幫扶救助管理辦法》，對幫扶基金來源、融資方式、救助范圍、標準及資金使用管理進行規(guī)范。對基層困難和困難職工反映的問題做到能辦則辦，能幫則幫。

5.3、切實關(guān)心困難群體，特別是企業(yè)改革中新衍生出的困難群體。把弱勢群體的幫扶作為每年工會工作的重點，通過健全幫扶網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范各類困難群體檔案，落實幫扶措施，不斷完善幫扶機制，加大扶貧幫困工作力度。

5.4、切實關(guān)心協(xié)解人員基本生活，積極推動協(xié)解人員再就業(yè)。公司成立了臨時用工管理辦公室和協(xié)解人員黨支部，具體負責協(xié)解人員的日常管理，幫助再就業(yè)。

5.5、在殘疾職工的幫扶方面：一是配合管理局工會開展了愛心復(fù)明工程和扶殘助行工程。二是用好國家政策，積極協(xié)調(diào)為殘疾職工退稅。三是結(jié)合全國助殘日，大力弘揚人道主義精神，倡導(dǎo)扶殘助殘的良好社會風尚，采取座談會和走訪部分殘疾家庭等方式進行慰問。

六加強檔案管理工作的思考和建議

6.1 加強領(lǐng)導(dǎo)，提高思想認識。一是加強領(lǐng)導(dǎo)。各級政府和部門，承擔起歷史的重任，加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，以及檔案工作納入工作日程。一是轉(zhuǎn)變觀念。牢固樹立檔案管理法制觀念，加大力度依法治檔，并提高全社會，特別是各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重要性的認識和關(guān)注，用改革的精神研究新情況，解決新問題，不斷推進檔案事業(yè)。

6.2 完善的管理體系，提高管理水平。一是提高檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)。檔案部門應(yīng)加強自身建設(shè)，密切與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，各部門承擔的重要職能，監(jiān)督和指導(dǎo)，加強檔案管理人員的培訓(xùn)，教育和能力培養(yǎng)。二是完善檔案管理規(guī)定。認真梳理當前各種檔案管理的具體規(guī)則和法規(guī)和行業(yè)標準，做各種文件可以及時歸檔，按時移交，確保重要文件分類收集齊全，整理規(guī)范。三是加強檔案管理隊伍建設(shè)。各級應(yīng)配備必要的人員，通過各種途徑提高自己的專業(yè)水平，并穩(wěn)定檔案管理人員。

6.3、完善基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化硬件環(huán)境。一是要加快推進企業(yè)信息檔案中心的建設(shè)步伐。二是改善各級檔案室條件。6.4、加快信息化建設(shè)，提高服務(wù)能力。一是檔案管理部門要想方設(shè)法，創(chuàng)造條件，積極跟上信息化建設(shè)步伐。二是鼓勵有條件的部門、企業(yè)率先開展創(chuàng)建數(shù)字檔案室，加強單位電子文件的安全保存和規(guī)范管理，確保電子文件的安全。

七、新做法：建立幸福檔案，探索長效機制。

在摸清企業(yè)各個職工群眾家庭現(xiàn)實信息、建立相應(yīng)電子檔案的基礎(chǔ)上，科學(xué)評價每個家庭的“幸福指數(shù)”，切實加大針對不同家庭的幫扶、關(guān)心和救助力度，努力探索形成“加強群眾工作，建設(shè)幸福測井”的長效機制。一是定期對困難群體進行統(tǒng)計調(diào)查摸底。建立困難家庭“幸福檔案”，落實幫扶措施。 建立“干部下基層，服務(wù)進家庭”工作機制，要求黨員干部在到困難家庭服務(wù)的過程中，必須做到“四知、三推動、一引領(lǐng)”，即知職工家庭基本情況，知職工家庭經(jīng)濟情況，知職工家庭和諧情況，知職工家庭困難情況；努力推動職工家庭和諧更進一步，努力推動職工家庭困難有效解決，努力推動職工家庭更加積極踴躍地投入到公司生產(chǎn)經(jīng)營建設(shè)；引領(lǐng)職工家庭牢固樹立共建共享建設(shè)“幸福測井”的理念。堅持落實干部做好群眾工作“一崗雙責”制度，健全干部包戶制度，做到領(lǐng)導(dǎo)掛點、部門（單位）包片、干部進戶，落實督查考核制度，量化細化考核目標，定期進行考核，定期公布考核結(jié)果。

結(jié)束語：

隨著改革開放的深入和經(jīng)濟社會的發(fā)展，檔案工作已經(jīng)越來越多地滲透到社會生活的各個方面，檔案所涉及的領(lǐng)域更加寬廣，內(nèi)容更加豐富，載體更加多樣。檔案在各個領(lǐng)域的基礎(chǔ)性地位和服務(wù)日趨突出，對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展、促進精神文明建設(shè)和民主法制建設(shè)起著越來越重要的作用，尤其在信息網(wǎng)絡(luò)、文化產(chǎn)業(yè)、政務(wù)公開和社會民主發(fā)展進程不斷加快的新形勢下，作為信息、文化、政務(wù)工作一部分的檔案工作，其地位和作用更顯得重要。為此，做好檔案工作，有效地保護和利用檔案，與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應(yīng)的具有先進水平的現(xiàn)代檔案事業(yè)體系。

參考文獻：

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[3]肖文建,楊彩虹.流動人員人事檔案管理對策[J].北京檔案,2003.

第3篇：職工檔案管理范文

一、失業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀

（一）失業(yè)職工基礎(chǔ)檔案管理存在不規(guī)范的現(xiàn)象

因為失業(yè)職工具有流動性強、分散性大的特點，所以在檔案管理的過程中間，

自己和所在的單位都是一種忽視的態(tài)度，因此就使得失業(yè)職工的檔案記錄消息和內(nèi)容不全面，時有時無。而單位在管理的過程中，也沒有基本的行為準則和內(nèi)容要求，在實際的考察中也沒有去全面了解職工的工作經(jīng)歷、狀況等，這對于單位以后計算員工工齡、調(diào)整薪水、養(yǎng)老保險的辦理來說，都是有影響的。

（二）失業(yè)職工檔案管理制度目前還不完善

實現(xiàn)利益最大化是大部分企業(yè)都在追求的目標，對于員工的檔案管理比較忽

視，還沒有建立起深刻的檔案管理的意識。很多企業(yè)的管理者把目光放在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品的市場營銷上，在看待失業(yè)職工的檔案管理上面的時候，往往都是一種不在乎的態(tài)度。有些企業(yè)管理者認為員工和企業(yè)是一種單純的雇傭關(guān)系，既然員工已經(jīng)離職，那么企業(yè)就不必再承擔任何責任，包括負責失業(yè)職工的檔案管理。因此，在對于失業(yè)職工檔案管理中，大多數(shù)企業(yè)都比較敷衍，并沒有投入太多的精力去達到失業(yè)職工檔案管理的高質(zhì)量。

（三）失業(yè)職工檔案管理過程中的不規(guī)范，降低了檔案的利用率

第一，失業(yè)職工的檔案填寫都大致相同，個人的實際情況不明確，材料內(nèi)容還比較分散。第二，失業(yè)職工檔案移交的不及時，操作流程不規(guī)范。比如說，有的人已經(jīng)跳槽去了新的事業(yè)單位，但是其個人檔案并沒有隨之離開。第三，因為檔案管理的不規(guī)范，導(dǎo)致有些人“鉆空子”，利用這些漏洞來偽造虛假材料。這些現(xiàn)象的發(fā)生，嚴重影響了失業(yè)職工檔案管理的真實性、權(quán)威性和嚴肅性。

二、基于失業(yè)職工檔案管理現(xiàn)存問題的相關(guān)對策

（一）科學(xué)的管理失業(yè)職工檔案

在管理失業(yè)職工的檔案時，要依據(jù)科學(xué)的管理方法來進行分類、排序和統(tǒng)一編號，同時要建立起全面詳細的目錄和臺賬。專門成立一個檔案庫房，使用不銹鋼的存儲柜來放置檔案，能夠有效的防水、防火、防盜、防止檔案生霉、灰塵侵襲、蛀蟲叮咬等破壞性的現(xiàn)象出現(xiàn)。還要引進科學(xué)的檔案保護技術(shù)，讓檔案能夠更加完整無缺的長久保存下去。

同時，學(xué)會將失業(yè)職工檔案數(shù)字化，借助信息技術(shù)，將失業(yè)職工的檔案事無巨細的保存在數(shù)據(jù)庫里里面，能夠隨時調(diào)動和檢索，方便日后的檔案統(tǒng)計工作。創(chuàng)建增加版塊，每當多一個失業(yè)人員的時候，計算機系統(tǒng)就會自動添加一個版塊，來存放失業(yè)職工的信息。這樣的方法，能夠促使失業(yè)職工檔案管理更加規(guī)范和科學(xué)化，緊跟時代的脈搏，有一定的現(xiàn)實意義。

（二）借助信息技術(shù)，方便檔案管理

隨著社會的不斷發(fā)展和進步，信息全球化已經(jīng)在逐步實現(xiàn)。在進行失業(yè)職工檔案管理時，也可以充分利用信息技術(shù)，讓管理工作變得更加便捷和準確。比如說傳統(tǒng)的失業(yè)職工檔案管理在對檔案進行分類的時候，一般都是通過員工的個人理解劃分標準，每一個員工的理解能力都各不相同，因此就導(dǎo)致在分類的時候出現(xiàn)偏差，影響了檔案分類的質(zhì)量，從而阻礙了工作的正常進行。而借助信息技術(shù)，則可以根據(jù)關(guān)鍵字和主要內(nèi)容，讓系統(tǒng)進行自動分類，不僅大大節(jié)省了分類時間，還提高了分類的準確率。實現(xiàn)失業(yè)職工檔案信息化管理，完善檔案管理制度，能夠隨時為需要檔案這提供便利。

（三）規(guī)范失業(yè)職工檔案管理的流程，提高服務(wù)性

首先，要從接收失業(yè)職工檔案入手。失業(yè)職工檔案要滿足以下兩個基本條件，才能夠被接收：第一，和原單位解除勞動關(guān)系的失業(yè)職工需要由本人或者原單位辦理檔案保管手續(xù)；第二，失業(yè)職工檔案中的所有材料都必須完整、規(guī)范。在接收檔案之后，要做到手工臺賬和電子臺賬的共同記錄，保證其檔案的完整準確性。其次，失業(yè)職工檔案在存檔期間要進行檔案轉(zhuǎn)移時，要嚴格按照相關(guān)手續(xù)來進行移交，比如說要出示單位所作出證明的相關(guān)證件和辦理轉(zhuǎn)移的相關(guān)手續(xù)等。最后，在對失業(yè)職工檔案進行管理時，還要提高服務(wù)性，熱心為失業(yè)職工解答問題，積極宣傳國家優(yōu)惠政策等。

第4篇：職工檔案管理范文

隨著企事業(yè)單位職工檔案的日益龐大、復(fù)雜程度逐漸增強，如何加強企事業(yè)單位職工檔案管理將會對單位的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用，研究企事業(yè)單位職工檔案如何更好地管理，已成為當前決策者們的當務(wù)之急。

一、增強檔案管理的認識理解

檔案的存在是一種社會現(xiàn)象，它的產(chǎn)生是一個漫長的歷史過程，它是以一種實體存在并且其中有一部分要永久保存下去，以為后者積蓄歷史價值。強化檔案作管理工作的思想意識是管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，為各項工作的開展提供了基礎(chǔ)性信息資料。強化居安思危的憂患意識，增強戰(zhàn)略觀念，保持高度警惕 ,保持旺盛的戰(zhàn)斗意志，以高度的緊迫感，使命感和責任感，抓好檔案工作建設(shè)。

當然，充分認識維護職工檔案的完整與安全是整個檔案管理工作中各項業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的共同任務(wù)。從一定意義上講，維護職工檔案的完整與安全，更是檔案管理工作中心任務(wù)，這是因為檔案管理工作這個環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)維護完整和安全的重點環(huán)節(jié)和主要手段。從實質(zhì)上來講，檔案管理工作也是人們向一切可能損毀檔案的社會的、自然的不得因素作斗爭的工作過程。

二、職工檔案管理的發(fā)展趨勢

市場經(jīng)濟的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟組織形式，這有利于人才的吸納、流動，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的職工管理制度如人事制應(yīng)運而生，人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的職工檔案工作，也必然具有這種社會化的性質(zhì)。從管理機構(gòu)來說，不像計劃經(jīng)濟時代僅有各單位內(nèi)部職工檔案管理機構(gòu)，只收集管理本單位職工檔案，市場經(jīng)濟條件下已建立了具有較強社會性的職工檔案管理機構(gòu)。

職工檔案管理機構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會性，決定了職工檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)人事檔案管理中，職工檔案收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機構(gòu)行使，該機構(gòu)職工檔案來源單一，僅限于本機構(gòu)職工，內(nèi)容也較簡單；而社會化的職工檔案管理機構(gòu)，其來源廣泛，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類職工，又由于職工身份不同，集中起來顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也豐富多樣。

三、加強職工檔案管理的建議及對策

1、建立與市場經(jīng)濟發(fā)展相適應(yīng)的企業(yè)職工檔案管理體制,以適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展和新型勞動力市場發(fā)展的需要,由現(xiàn)在的多頭分散管理逐步過渡為集中統(tǒng)一管理。勞動保障行政部門與檔案行政管理部門盡快制定企業(yè)職工檔案管理辦法,進一步明確企業(yè)職工檔案管理范圍、內(nèi)容、方式、標準等，同時注重服務(wù)質(zhì)量，要把提高服務(wù)質(zhì)量,納入檔案工作建設(shè)的總體目標當中，各企事業(yè)單位可以在年終績效考核當中合理安排適當考核指標，以調(diào)動職工檔案管理工作的積極性。

2、做好檔案管理的基礎(chǔ)性工作。應(yīng)嚴格執(zhí)行《檔案法》的各項規(guī)定，健全檔案管理制度，認真負責地為職工記錄、整理、保管好檔案材料，定期督促檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，保證職工檔案的齊全、完整和真實。要加強對檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，定期參加地方檔案行政部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，加強檔案人員職業(yè)道德和愛崗敬業(yè)教育，使檔案人員在執(zhí)行政策、規(guī)范操作上適應(yīng)單位需求。

3、注重收集有珍藏價值的檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化的室藏體系 ,是檔案工作服務(wù)的先決條件。門類不夠齊全、結(jié)構(gòu)不盡合理 ,難以滿足服務(wù)的需要 ,因此 ,豐富室藏信息量是檔案管理部門的一項基本任務(wù) ,必須加大力度 ,切實做好職工檔案的收集工作。

第5篇：職工檔案管理范文

醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案是記錄醫(yī)院職工各項信息，如經(jīng)歷、學(xué)歷、業(yè)務(wù)能力等的重要載體。它是醫(yī)院職工個人業(yè)務(wù)活動的原始記錄與真實反映。同時，醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案也體現(xiàn)了醫(yī)院職工在長期醫(yī)療實踐及科研活動當中獲得的成果，一定程度上反映了醫(yī)院綜合醫(yī)療水平及相關(guān)科研能力，是醫(yī)院發(fā)展過程中的重要無形資產(chǎn)[1]。在醫(yī)院規(guī)模不斷擴大，醫(yī)療技術(shù)水平不斷提升的過程中，醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理也愈來愈受到重視。首先，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案為職工晉升提供了可靠參考。結(jié)合相關(guān)檔案信息，能夠?qū)⒙毠さ恼鎸嵐ぷ髑闆r清晰地反映出來，有利于客觀、真實地對人才進行合理評價。其次，醫(yī)院專業(yè)技術(shù)檔案為職工自我能力提升提供了重要依據(jù)。這些檔案清楚地記錄了職工的成長經(jīng)歷，職工能夠從檔案信息當中了解自身能力不足之處，并逐漸完善自我，使自身業(yè)務(wù)能力及綜合素養(yǎng)水平不斷提升?？傮w上來看，醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案在醫(yī)院日常業(yè)務(wù)、管理等活動開展過程中發(fā)揮了重要的支持作用，是醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)，應(yīng)給予重視。

2 醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理過程中存在的問題分析

2.1 相關(guān)制度缺失

近年來，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展較快，社會整體醫(yī)療水平有了很大提升。公立醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)當中的先導(dǎo)者，無論在規(guī)模、設(shè)備，還是在技術(shù)、人才等方面，均取得了較大進步，醫(yī)療實力明顯提升。然而，在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，檔案管理工作并未得到應(yīng)有的重視，檔案管理制度未能結(jié)合醫(yī)院及外部發(fā)展形式進行調(diào)整，使得檔案管理滯后較為嚴重。部分醫(yī)院內(nèi)部未建立專門的職工專業(yè)技術(shù)檔案部門，導(dǎo)致職工專業(yè)技術(shù)檔案分散于各個部門[2]。這種分散化的管理方式，無法對相關(guān)檔案材料信息進行有效整合，嚴重制約了檔案管理工作的效率及質(zhì)量。同時，部門之間的檔案材料經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)，查閱起來十分不便。長期以往，各部門的專業(yè)技術(shù)檔案不斷累積，但由于制度上的缺失及管理模式的不規(guī)范，無法對相關(guān)資源進行有效整合，使得檔案管理工作趨于紊亂。在這種情況下自然無法客觀、真實地反映出醫(yī)院員工的實際情況，約束了專業(yè)技術(shù)檔案的功能。

2.2 重視程度不夠

一方面，醫(yī)院職工對專業(yè)技術(shù)檔案重視程度不夠，缺乏良好的存檔意識。某些職工為了方便自身工作，未及時提交檔案資料，甚至遺失檔案資料，使得檔案資料不夠完整，影響了專業(yè)技術(shù)檔案的真實性與完整性。另一方面，檔案管理人員對自身工作重視程度不夠，缺乏責任感，影響了實際工作成效。部分醫(yī)院檔案管理人員都是兼職人員，并不是專業(yè)出身，甚至某些人員未經(jīng)過系統(tǒng)化的崗前培訓(xùn)就直接投入到崗位工作當中，容易出現(xiàn)失誤。同時，兼職檔案工作人員可能因為本職工作繁忙或工作調(diào)動等原因，造成臨時換人管理。交接工作未得到充分落實，導(dǎo)致檔案管理秩序紊亂[3]。一些檔案工作人員對專業(yè)技術(shù)檔案的認知程度只是停留在資料收集、材料整理上，未能理解檔案管理工作的本?|。除此之外，院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)對醫(yī)院檔案建設(shè)也不夠重視，未給予充分的財政支持，導(dǎo)致檔案設(shè)施費用不足，制約了檔案管理工作的成效。

2.3 檔案內(nèi)容不完整

在進行歸檔時，由于檔案工作人員的不嚴謹，未對檔案資料進行嚴格審核，導(dǎo)致部分檔案信息不完整，甚至存在嚴重失真的情況。部分醫(yī)院依然以紙質(zhì)檔案管理為主，通過紙張來保存相關(guān)資料，經(jīng)常會出現(xiàn)無序、零散存放的情況，容易造成檔案丟失。有些醫(yī)院盡管已經(jīng)實施了電子檔案管理，但未能建立電子信息文件標準，缺乏統(tǒng)一的電子信息格式。在檔案信息傳遞過程中，由于兼容性問題，導(dǎo)致部分信息丟失，使得檔案內(nèi)容不夠完整。另外，醫(yī)院內(nèi)部未能建立統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng)，無法對專業(yè)技術(shù)檔案相關(guān)信息進行整合化處理，使得檔案內(nèi)容得不到及時更新。

3 加強醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理的相關(guān)對策

3.1 對相關(guān)管理制度進行完善

首先，醫(yī)院內(nèi)部要加強檔案管理意識培養(yǎng)，特別是院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)要重視醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及管理層應(yīng)該充分認識到加強醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理是醫(yī)院發(fā)展、建設(shè)的必然性需求，這樣才能在院內(nèi)形成一種良好的檔案管理氛圍，為相關(guān)制度實施奠定基礎(chǔ)。其次，要對相關(guān)管理制度內(nèi)容進行補充、調(diào)整、完善。醫(yī)院要結(jié)合市場環(huán)境及自身發(fā)展需求，對檔案管理制度進行細化，將粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾怼⒓苫芾?，?gòu)建出標準化的認識管理流程及配套細則，促使專業(yè)技術(shù)檔案管理工作規(guī)范化實施。例如，在檔案收集及歸檔方面，要明確規(guī)定歸檔時間、歸檔流程、歸檔范圍，并加強檔案材料審核工作，確保檔案材料真實可靠，保證檔案內(nèi)容的真實性與完整性[4]。另外，要加強制度執(zhí)行力。院內(nèi)可構(gòu)建專門的檔案工作監(jiān)督小組，對檔案制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并實行獎懲機制作為督促，以此來激發(fā)檔案工作人員的積極性。

3.2 將個人技術(shù)檔案管理與信息化技術(shù)相互融合

在醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案管理工作具體實施過程中，要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，善于應(yīng)用信息化技術(shù)實現(xiàn)檔案信息化管理，進一步提升檔案管理工作成效。一方面，要加大相關(guān)軟硬件設(shè)施投入，完善檔案室建設(shè)，根據(jù)行業(yè)及國家標準，構(gòu)建出現(xiàn)代化的檔案工作室。同時，醫(yī)院內(nèi)部要建立檔案信息管理平臺，平臺包括檔案檢索系統(tǒng)、查詢系統(tǒng)及人才信息庫等，方便檔案信息查詢、管理、調(diào)用[5]。另一方面，要加快傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)化工作。由專業(yè)檔案人才負責檔案信息轉(zhuǎn)錄、整合，將紙質(zhì)化檔案管理逐步轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息化管理。同時，要做好電子檔案信息備份、存儲、安全保護等工作，將信息化技術(shù)與醫(yī)院職工技術(shù)檔案管理充分結(jié)合起來。

3.3 及時更新、完善相關(guān)檔案資料

當醫(yī)院職工出現(xiàn)人動或崗位調(diào)整時，其專業(yè)技術(shù)檔案也要得到及時更新。因此，醫(yī)院可根據(jù)實際管理需要，周期性地對職工專業(yè)技術(shù)檔案進行審查，并對職工進行考核?？己诉^程中，可及時收集相關(guān)人員檔案材料，以此為依據(jù)對檔案內(nèi)容進行更新。同時，每個季度可集中時間抽調(diào)人員對醫(yī)院職工專業(yè)技術(shù)檔案資料進行針對性完善、補充，保證檔案信息與職工真實情況相符合。另外，要充分利用檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)職工專業(yè)技術(shù)檔案動態(tài)跟蹤管理。

第6篇：職工檔案管理范文

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;公積金檔案;規(guī)范;基數(shù);歸檔

中圖分類號:F83文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)28-0088-02

中國住房公積金起步晚,規(guī)范管理更晚,全國至今沒有統(tǒng)一規(guī)范的管理制度,與之相對應(yīng)的公積金檔案管理,更沒有明確的規(guī)定。各地市住房公積金管理中心憑經(jīng)驗,制定了一些簡要的檔案管理方面的制度,既缺乏全面性、系統(tǒng)性,也缺乏約束力。

近年來,隨著衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展和人才流動,在房地產(chǎn)不斷升溫的社會大背景下,公積金檔案管理成為醫(yī)院不可忽視的一項重要工作,各醫(yī)院每年新職工公積金開戶、職工調(diào)進調(diào)出、職工退休等公積金匯繳以及公積金提取等,形成了大量公積金檔案。本文結(jié)合醫(yī)院公積金檔案管理的業(yè)務(wù)特征,就公積金檔案管理的現(xiàn)狀及如何規(guī)范管理談些認識,以促進醫(yī)療系統(tǒng)公積金檔案管理的健康、有序發(fā)展。

一、醫(yī)院公積金檔案管理的現(xiàn)狀

1.領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠,檔案管理存在安全隱患。一些醫(yī)院,尤其是綜合性醫(yī)院分科細,病員多,醫(yī)療用房非常緊張。本著一切為醫(yī)療讓步的原則,公積金檔案庫房無法保證,設(shè)施及其簡陋不規(guī)范,或是閣樓或是地下,根本達不到各種材質(zhì)檔案對光線、溫度、濕度、氣體、灰塵的控制要求,使得部分檔案在自然作用下出現(xiàn)老化、退色和信息失真。

2.檔案管理人員非專業(yè)化。醫(yī)院住房公積金檔案管理往往是本單位從事管理的人員來做,鮮有專職檔案員。且公積金檔案管理者常身兼數(shù)職,既管理檔案又是單位的公積金經(jīng)辦人,進行業(yè)務(wù)憑證及檔案的整理歸集存檔中缺乏檔案管理的基本理論和工作經(jīng)驗,難以對檔案實施有效的管理和利用。

3.住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理不規(guī)范,難以保證其準確性完整性。當前,各醫(yī)院除對組織人事、財務(wù)審計等檔案資料有專人重點保存外,對住房公積金日常業(yè)務(wù)檔案的歸檔和保管隨意性較大,只是大體將各項業(yè)務(wù)憑證按日期順序歸檔裝訂成冊存放,沒有進行科學(xué)的立卷和專門的分類整理,造成資源浪費和工作效率低下。

二、如何規(guī)范管理醫(yī)院住房公積金檔案

(一)公積金檔案管理人員的從業(yè)素質(zhì)要過硬

1.思想素質(zhì)過硬。要進一步解放思想,提高對住房公積金檔案地位和作用的認識,依法進行管理,變被動為主動,積極為廣大職工服務(wù)。加強《中華人民共和國檔案法》和《住房公積金管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)的宣傳,讓職工了解住房公積金檔案工作,并把有關(guān)資料及時傳遞到廣大職工手中,方便職工了解有關(guān)公積金方面的信息。

2.業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬。一般來說醫(yī)院職工住房公積金經(jīng)辦人也就是公積金檔案管理人員,不但要了解庫藏檔案內(nèi)容,清楚檔案成分的構(gòu)成,檔案的門類、檔案的分類、保管期限、存放位置及多種查找方法,還要有科學(xué)的工作態(tài)度、高度的工作責任心和熟練掌握住房公積金的有關(guān)法律法規(guī),以便在盡可能短的時間內(nèi)向人們提供最佳服務(wù),以提高工作效率。比如:職工提取公積金,需要了解是公積金貸款、商業(yè)貸款還是組合貸款;是住宅還是商用;房產(chǎn)共有人情況等等,根據(jù)不同的類型提交不同的檔案材料,準確填寫住房公積金提取申請審核表,順利完成每一筆公積金的提取。檔案人員必須堅持不懈地學(xué)習(xí),除需要了解公積金信貸檔案外,還要熟悉計算機的知識與使用技能,掌握復(fù)制、縮微、監(jiān)測等現(xiàn)代技術(shù),不斷適應(yīng)信息社會對專業(yè)檔案人員的要求,做一名合格的公積金檔案管理人員。

(二)公積金管理要規(guī)范化

1.公積金檔案存放要規(guī)范:安排防火、防盜、防潮、防蟲、防曬的設(shè)施;對住房公積金檔案進行集中統(tǒng)一保管。根據(jù)職工公積金繳交、補繳、變更、轉(zhuǎn)移、基數(shù)調(diào)整以及公積金提取等業(yè)務(wù),設(shè)置檔案類別、門目、卷號;收集、整理、裝訂檔案資料,以便開展材料文獻檢索和咨詢服務(wù)。

2.公積金辦理程序要規(guī)范:(1)加強檔案管理,防止憑證遺失,確保信息數(shù)據(jù)真實準確。對人事部門下達的工資通知單要逐一逐筆予以核實計算,并復(fù)印保留,確保每一位職工每一筆公積金數(shù)據(jù)準確無誤。(2)公積金文件材料及時整理歸檔,做好數(shù)據(jù)整理和備份工作。住房公積金業(yè)務(wù)要日清月結(jié),及時做好業(yè)務(wù)憑證及檔案的整理歸檔和交接手續(xù),在條件允許的情況下,基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)要按日做好多項備份以防止信息丟失。(3)建立健全公積金檔案借閱制度、公積金領(lǐng)取雙簽字制度,公積金查詢制度,保證業(yè)務(wù)檔案管理的完整性、準確性、安全性。如醫(yī)院職工較多,每月因退休、購房提取公積金的業(yè)務(wù)量較大,為保障職工所提交材料的安全性,應(yīng)分別建立退休職工公積金領(lǐng)取登記表和在職職工公積金領(lǐng)取登記表,內(nèi)含相關(guān)材料簽收明細,實行雙簽字,按年度裝訂成冊存檔,方便職工查詢,杜絕管理隱患。

(三)公積金檔案管理要科學(xué)化

1.明確住房公積金業(yè)務(wù)檔案管理的目的,明確公積金業(yè)務(wù)檔案的保存期限,銷毀程序。住房公積金業(yè)務(wù)檔案數(shù)量多,時效性強。及時、準確地銷毀無效檔案,是有效管理、利用好有效檔案的有效措施。

2.采取住房公積金業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理模式,將住房公積金業(yè)務(wù)檔案資料全部制作成電子檔案,利用電子檔案存儲量大、便于備份、利于檢索、隨時上傳、下載的優(yōu)勢和可還原性,實現(xiàn)住房公積金業(yè)務(wù)檔案資料的永久性保管。應(yīng)開辟公積金管理中心的網(wǎng)上電子平臺,擁有公積金繳存管理系統(tǒng),隨時記錄存儲職工的公積金匯繳變更、公積金基數(shù)調(diào)整和公積金繳存比例變更資料,以提高工作效率和管理質(zhì)量。

3.公積金檔案管理人員要定期進行培訓(xùn),加深對有關(guān)法律法規(guī)的了解,熟練掌握業(yè)務(wù)知識和技能,做到收集的檔案材料“數(shù)量足、門類齊、內(nèi)容全、質(zhì)量好”;保管檔案材料“不壞、不丟、不散、不亂”;服務(wù)職工“應(yīng)其所需,無所不能”。新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成,這些對檔案業(yè)務(wù)的管理、服務(wù)等各項工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)。作為檔案工作主體的檔案管理人員,面對高科技浪潮、全面信息化,要不斷更新管理意識和知識,不斷“充電”,拓寬視野,了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài),運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作,實現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

[1]王焱.淺談公積金檔案的特點[J].蘭臺世界,2008,(7):24.

第7篇：職工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：基建工程；檔案管理；工程質(zhì)量；可持續(xù)發(fā)展

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2014）25-0164-02

基建檔案包括工程項目立項、審批、勘察、設(shè)計、施工、竣工、驗收等過程中所形成的各種文件資料，包括文字、圖像、圖紙、聲像等?；n案要求技術(shù)含量和系統(tǒng)性良好、原始資料完整準確記錄等，是各階段單位維權(quán)的憑據(jù)，更是工程項目的一筆寶貴財富，為建設(shè)活動提供了重要的依據(jù)。

1 加強基建檔案管理工作的重要意義

1.1 保證工程創(chuàng)先爭優(yōu)

基建檔案管理作為基建工程建設(shè)的重要組成部分，既服務(wù)于電力企業(yè)的“今天”，更對電力企業(yè)的“明天”有著深遠的影響。我國工程建設(shè)領(lǐng)域的最高獎項――國家優(yōu)質(zhì)工程獎以及建筑工程行業(yè)的最高榮譽獎――建筑工程魯班獎，是所有電力企業(yè)來趨之若鶩想得到的榮譽。而無論是創(chuàng)建國家優(yōu)質(zhì)工程獎，亦或是中國電力優(yōu)質(zhì)工程獎，都離不開基建工程檔案管理的輔助。特別是在工程竣工和工程驗收階段，所有參建的電力單位都需要將全部工程檔案作為工程質(zhì)量驗收的必備條件。

1.2 提高企業(yè)工程質(zhì)量

基建工程檔案是整個電力企業(yè)基建工程的縮影，能夠真實地反映工程項目的管理過程和工程實體，一個標準規(guī)范的基建檔案可以為企業(yè)工程投產(chǎn)后的各方面工作提供可靠的憑證和依據(jù)?；n案的歸檔、管理貫穿于整個基建工程的始終，能夠真實反映工程質(zhì)量。工程人員可以通過完善的基建檔案加強工程技術(shù)手段和程序的管理，不斷對工程事故的原因責任和技術(shù)等方面工作作出改進，有效維護工程人員的生命財產(chǎn)安全。從這一角度來說，能否做好基建工程項目檔案管理，直接決定著工程項目的壽命。

1.3 實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

曾經(jīng)有美國的一個核電站，由于前期檔案資料收集不完善，后期又無法補齊檔案，因而不得不在政府的壓力之下將核電站改為常規(guī)電廠，給整個核電站帶來了重大損失?；üこ套鳛橐豁椫卮蠖嬰s的工程，耗資大、歷時久、專業(yè)面廣、涉及的單位和人員多。而基建檔案作為工程項目建設(shè)的第一手資料，能夠有效維護企業(yè)權(quán)益，為電力企業(yè)的設(shè)計施工、設(shè)備維修、技術(shù)創(chuàng)新等提供重要依據(jù)，減少不必要的重復(fù)勞動和人事物的浪費。

2 基建檔案管理存在的問題

2.1 建立基建檔案意識不健全

由于過度聚焦于經(jīng)濟利益，或受工期限制，工程建設(shè)人員往往太關(guān)注工程項目，而忽視建立全面的工程檔案，導(dǎo)致基建檔案在管理過程中出現(xiàn)了一系列問題，如有的工程檔案找不到原件，有的工程檔案會在參建單位撤出時被隨手帶走或丟棄，還有圖物不符或缺少圖章簽字等，這些問題都導(dǎo)致了基建檔案的整理和歸檔工作大幅落后于工程建設(shè)的進度。加之電力企業(yè)各部門對基建檔案工作普遍重視不足、宣傳不夠，不能保證基建檔案建設(shè)工作的順利開展，制約了電力企業(yè)經(jīng)濟及檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

2.2 檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高

現(xiàn)如今，大部分電力基建單位的專業(yè)檔案管理人員極度匱乏，兼職檔案管理人員眾多，造成管理隊伍存在著業(yè)務(wù)素質(zhì)差、操作不熟練、工作經(jīng)驗欠缺、缺乏責任心等問題，管理人員內(nèi)部總是存在著“交什么收什么，不交就不收”的思想。在繁重的工作任務(wù)面前，他們往往懷有較重的畏難情緒，解決問題的方法不多，導(dǎo)致基建檔案的收集和歸檔不規(guī)范、不及時、不健全；加之施工隊伍的流動性較大，人員很不穩(wěn)定，工程人員與檔案人員相互生疏，彼此缺乏溝通，致使檔案資料管理工作出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，或者檔案資料的去向不明情況，使各工程參建部門檔案管理工作無法真正落實。

2.3 基建工程檔案管理模式相對陳舊

許多單位基建檔案管理還是陳舊的模式，沒有健全相關(guān)管理制度，不能采取合規(guī)的管理方法和操作流程；管理措施不完善，對現(xiàn)代管理方法缺少合理的利用；由于工程參建單位多，檔案工作標準長期得不到統(tǒng)一，使得基建檔案管理部門對檔案管理監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)工作不能及時實施，造成基建檔案質(zhì)量參差不齊無法正常歸檔，或者格式和內(nèi)容不標準，阻礙檔案管理工作的正常開展。

2.4 基建檔案管理體制不夠完善

考慮到人員過多及經(jīng)費支付等因素，許多電力企業(yè)內(nèi)部對專門的檔案管理機構(gòu)和管理人員設(shè)置不夠完善，往往在檔案工作場所設(shè)置上不夠健全。基建檔案管理不健全的網(wǎng)絡(luò)將會導(dǎo)致基建檔案質(zhì)量、資料安全均無法保障的問題。甚至還有些基建部門由于不健全的檔案管理設(shè)施設(shè)備而無法滿足檔案管理的最基本的需要，比如檔案保管達不到“八防”要求，沒有相應(yīng)的保管庫房等。某些基建檔案管理部門的現(xiàn)代化程度極度滯后，基建管理人員計算機應(yīng)用水平僅僅處于能打字的水平，不能與當今工程建設(shè)快速發(fā)展的需要相適應(yīng)。

3 加強基建工程檔案管理的建議

3.1 提高認識，完善制度，健全機制

基于基建檔案邁向社會化、市場化的大方向，檔案人員需要樹立可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)理念，深刻重視基建工程檔案管理工作，真正落實檔案管理。要不斷健全基建工程檔案管理體制，從工程項目要求和檔案管理工作要求方面來加強檔案管理機構(gòu)的建設(shè)，增加專職人員，排除兼職工作，將檔案管理人員與工程人員的溝通渠道暢通，實現(xiàn)基建檔案管理的體系化建設(shè)。此外，還要建立起一整套科學(xué)合理、適用性強的基建檔案管理制度，包括組織領(lǐng)導(dǎo)、管理體系、職權(quán)范圍、獎懲措施等都要條條細化，事事分明。對檔案材料的收集、歸檔、分類、整理以及竣工驗收、評優(yōu)選優(yōu)等工作均做出具體要求，進行標準化、制度化、規(guī)范化管理。

3.2 抓好基建工程檔案的管理工作

各參建單位要狠抓檔案管理的“四同步”，實現(xiàn)基建檔案工作與基建工程立項工作、基建建設(shè)進度工作、基建檢查工作、基建工程竣工工作及基建工程驗收工作同步進行。要將基建檔案工作納入基建工程軌道中去，將檔案工作的每一個工作環(huán)節(jié)全程貫穿到基建工程規(guī)章制度當中，將項目檔案工作與項目建設(shè)同等對待，不可偏廢，甚至可以將檔案管理工作納入崗位責任制，嚴格執(zhí)行基建檔案管理工作的內(nèi)容。實施基建文件的收集、整理和審查工作要盡可能早，最好在項目籌劃、開工時就進行檔案管理的導(dǎo)入工作，并持續(xù)到項目竣工驗收，使基建工程檔案形成首尾相接、全程控制的完整記錄體系。

3.3 加強基建檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

加強檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)，是改善基建工程檔案管理現(xiàn)狀的有效途徑。參建單位要積極組織檔案人員進行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，幫助員工掌握整理、歸檔等檔案管理基本工作內(nèi)容，提高其業(yè)務(wù)能力；同時還要通過培訓(xùn)，對有關(guān)程序和專業(yè)知識充分掌握和了解，通過不斷完善知識網(wǎng)絡(luò)，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。此外，還要隨著時代的發(fā)展完善培訓(xùn)課程，做到與時代同步，領(lǐng)導(dǎo)檔案管理人員學(xué)習(xí)管理的先進理論和方法以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識，培養(yǎng)適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需要的檔案管理人才。

4 結(jié)語

企業(yè)檔案是企業(yè)發(fā)展奮斗的結(jié)晶，對電力企業(yè)而言，只有加強基建檔案管理，才能實現(xiàn)企業(yè)“出精品、出人才、出效益”的目標，使基建項目檔案更好地作用于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展。因此，電力集團必須把基建檔案視作企業(yè)的一筆珍貴財富來保護和開發(fā)，改進工作方式方法，不斷提升員工素質(zhì)，認清形勢，搶抓機遇，開拓創(chuàng)新，只有這樣才能保證基建檔案管理工作的正常開展。

參考文獻

[1] 張燕.淺談基建項目工程檔案管理的對策[J].科技廣場，2011，（12）.

第8篇：職工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校；物業(yè)管理；檔案

中圖分類號：G717 文獻標識碼：B 文章編號：1002-7661（2014）02-0026-02

高職院校中的物業(yè)管理是高等院校教育體系改革后的產(chǎn)物，用途就是將學(xué)校中的環(huán)境、房屋設(shè)施維護、衛(wèi)生問題等由學(xué)校管理轉(zhuǎn)變到社會物業(yè)管理的形式。以規(guī)范、社會性、專業(yè)性的物業(yè)管理準則?？梢员Ｕ蠈W(xué)校教育工作的順利研究，給師生們一個良好的校園環(huán)境的同時，也提高了社會的經(jīng)濟效益。高職院校中的工作文件種類繁多且復(fù)雜，這就給了檔案工作加大了難度。那么高職院校中的物業(yè)管理需不需要檔案管理呢，回答則是必然的。

一、高職院校的物業(yè)管理工作

1、物業(yè)管理的定義

物業(yè)這兩個詞多在企業(yè)單位跟家庭小區(qū)中出現(xiàn)，在高職院校中出現(xiàn)還是最近剛剛興起。物業(yè)的含義是擁有的財產(chǎn)和擁有物以及房地產(chǎn)等資產(chǎn)，它的范疇特別廣泛。物業(yè)是指已建造完成和已經(jīng)被使用的建筑類和相關(guān)的配套設(shè)備以及場地。而物業(yè)管理是指招聘物業(yè)服務(wù)方，業(yè)主和物業(yè)服務(wù)方制定物業(yè)合同，對指定的財務(wù)資產(chǎn)、房屋以及指定場地進行維護，以及對業(yè)主擁有的房屋、資產(chǎn)、設(shè)備進行的管理工作。

2、高職院校中的物業(yè)管理

高職院校中的物業(yè)管理工作形式繁多、內(nèi)容豐富。簡單的說就是對學(xué)生公寓、圖書館、體育場、食堂、教學(xué)樓、辦公樓等場所進行維護管理化，以及學(xué)校的生態(tài)環(huán)境也要定期進行維護。高職院校中的物業(yè)管理工作必須要結(jié)合學(xué)校的基本情況，而不是完全效仿社會中的物業(yè)管理，應(yīng)該在社會中物業(yè)管理的基礎(chǔ)上，結(jié)合院校的自身情況，優(yōu)化院校物業(yè)管理工作，目的是維護校園環(huán)境及秩序，以市場效益為本，集中管理、經(jīng)營和服務(wù)為一體，使其具有市場性和專業(yè)性、社會化三者為一體的物業(yè)管理新體系。

由于高職院校中的物業(yè)管理工作范圍廣泛且復(fù)雜，物業(yè)管理人員數(shù)過多難管理，于是物業(yè)管理中的檔案工作的開展就有了意義，這樣可以規(guī)范整個物業(yè)管理工作。對每一處設(shè)施的維修和學(xué)校需要的支出都做好檔案記錄工作，優(yōu)化物業(yè)管理工作的質(zhì)量，開拓一個檔案服務(wù)新趨勢。

二、檔案管理的重要性

1、物業(yè)檔案

物業(yè)檔案就是在物業(yè)服務(wù)中體現(xiàn)物業(yè)狀況的媒介，以體現(xiàn)物業(yè)部門對業(yè)主的服務(wù)情況，對服務(wù)的內(nèi)容進行有價值的記錄。物業(yè)檔案可以體現(xiàn)某一項物業(yè)服務(wù)的綜合情況，是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)及憑證。

物業(yè)檔案的內(nèi)容包括物業(yè)部門自己的檔案，以及發(fā)展構(gòu)建的成果和對接管的物業(yè)進行的服務(wù)、管理、維護記錄的檔案。物業(yè)檔案的形式具有多樣性，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)也走進了檔案工作中來，利用信息技術(shù)更加系統(tǒng)的進行檔案工作?？梢员苊鈾n案繁多，查找不便且容易弄亂的缺點。

檔案管理與其他管理工作一樣都是高職院中的重要組成部分，是高職院發(fā)展不可缺少的重要部門。近年來我國開始大力發(fā)展高校教育事業(yè)，而高職院校每年的學(xué)生、教師職工的檔案數(shù)據(jù)都會有很大的變動。且隨著高職院校物業(yè)管理的發(fā)展，物業(yè)管理開始扎根在高職院校中，成為了院校中必不可缺少的重要環(huán)節(jié)。

2、物業(yè)檔案管理中出現(xiàn)的問題

通過深入了解一些高職院校中的物業(yè)檔案管理工作，我們不難發(fā)現(xiàn)其中還有很多顯見的共性問題，有一部分的檔案管理工作不夠規(guī)范，物業(yè)檔案工作的質(zhì)量也沒有達到一定的要求。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1、檔案資料有缺漏，資料不完整，檔案內(nèi)容沒有及時更新。2、檔案資料的存放沒有科學(xué)依據(jù)，有些檔案只是被隨意簡單的放在檔案袋中，沒有按時間以及內(nèi)容進行合理的排序和歸檔，在查找檔案時耗時又費力。3、檔案資料管理中，進行交接工作時由于交接手續(xù)不健全會造成檔案缺失的問題，這就是檔案管理工作不規(guī)范的體現(xiàn)，當檔案資料缺失后，無法追究個人責任。

3、加強檔案管理工作的措施

（1）物業(yè)管理中的職工對于檔案管理工作沒有一定的認識度，所以要加強職工們的檔案管理意識?？梢圆扇〗M織培訓(xùn)的方法，將檔案管理工作與物業(yè)質(zhì)量聯(lián)系到一起，培養(yǎng)職工對檔案管理工作的參與性與積極性。

（2）可以建立一個檔案管理制度，通過規(guī)范、檢查、監(jiān)督三者為一體的方式來完善這個制度，并且要結(jié)合實際情況采取相應(yīng)的管理措施。

（3）做好物業(yè)檔案管理工作是一個長期的任務(wù)，隨著高職院校的不斷發(fā)展，物業(yè)檔案管理工作也要與時俱進。檔案管理人員要清晰認識，有一個長遠的思路和規(guī)劃。

4、物業(yè)檔案的作用

隨著高職院校中物業(yè)管理工作的深入，物業(yè)檔案的作用越來越明顯起來，也越來越受到更多物業(yè)管理人士的關(guān)注。城市化建設(shè)發(fā)展迅速，不但學(xué)校外界對物業(yè)管理的需求越來越大，高校對物業(yè)管理的需要也愈來愈明顯，作為物業(yè)管理中的重要組成部分，物業(yè)檔案是對這些工程技術(shù)以及設(shè)備維護的一個憑證，可避免不必要麻煩的發(fā)生，如果物業(yè)管理中出現(xiàn)了數(shù)據(jù)錯誤，就可以利用檔案及時找到解決的良策。通過檔案，物業(yè)可以清楚的了解學(xué)校最近的物業(yè)需要，起到省時省力的效果。同時，當學(xué)校與物業(yè)方有不必要的合同糾紛時，檔案就可以做一個調(diào)解師，來解決學(xué)校與物業(yè)之間的矛盾糾紛，從而使物業(yè)管理工作正常有序的進行。

結(jié)語： 高職院校物業(yè)管理工作的開展表明著經(jīng)濟探索邁出的重要一步，物業(yè)管理中的檔案工作給物業(yè)管理帶來了更多的便利條件。筆者認為高職院校中的物業(yè)檔案工作還需要進一步的探索及研究，高校與物業(yè)部門應(yīng)積極的探討其中的共性問題，并找出解決的對策，發(fā)揮其全部的效益，建立一個新的物業(yè)管理體系和新工作機制，開拓服務(wù)新領(lǐng)域，以推進物業(yè)管理中檔案工作的良好發(fā)展。

參考文獻：

[1] 楊韶琛.對做好物業(yè)檔案管理工作的認識與思考[J].經(jīng)濟師，2013（1）.

第9篇：職工檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】地質(zhì)單位；人事檔案；管理工作

人事檔案是我國人事管理制度的一項特色，人們可以通過人事檔案證明自己的身份、學(xué)歷以及具備的工作技能與經(jīng)驗。地質(zhì)單位人事檔案管理人員可以通過人事檔案了解個人的能力并將人才用到該用的地方。但是目前來說，地質(zhì)單位人事檔案管理存在著一些問題。筆者根據(jù)從業(yè)經(jīng)驗，探討做好地質(zhì)單位人事檔案管理工作的措施。

一、地質(zhì)單位人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，管理部門松散。長期以來，一些領(lǐng)導(dǎo)認為人事檔案就是裝訂、保管、查檔等簡單的事務(wù)工作，對業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備不夠重視。人事管理部門也不主動提升業(yè)務(wù)能力，拓展工作內(nèi)容，處于得過且過的狀態(tài)，致使人事檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度不夠健全，有些管理設(shè)施不到位。加之地質(zhì)單位相對于很多單位來說有自己的特殊性，大部分二級單位及職工長年在野外施工，流動性大，管理起來很松散，人事檔案材料的收集就不夠及時，這就導(dǎo)致人事檔案管理工作會經(jīng)常出現(xiàn)一些疏漏。

（二）檔案管理人員素質(zhì)偏低。野外地質(zhì)單位人事檔案管理人員，大部分身兼數(shù)職，素質(zhì)參差不齊，檔案管理業(yè)務(wù)不夠精通，在忙于人事部門日常工作的同時，也難抽時間學(xué)習(xí)人事檔案管理方面的業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，導(dǎo)致人事檔案管理人員素質(zhì)偏低，檔案管理不到位，更不懂得如何利用人事檔案內(nèi)的有效信息，使人事檔案管理工作變成了普通的保管工作，檔案的作用發(fā)揮不大。

（三）缺乏人事檔案管理數(shù)據(jù)庫。隨著社會的進步，信息時代的到來，建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫是必然的趨勢，簡單的檔案管理方法，早就不適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理工作的需要。但是直到現(xiàn)在大多數(shù)地質(zhì)單位都沒有建立人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，一直沿用簡單的檔案管理方法，一方面浪費時間，另一方面增加了檔案管理工作人員的工作量。

二、做好檔案管理工作的措施

（一）加強領(lǐng)導(dǎo)，轉(zhuǎn)變思想觀念，強化檔案意識，認真細化人事檔案管理工作。地質(zhì)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，配備政治素質(zhì)好、事業(yè)心強、思想作風正派、文化程度高，能夠適應(yīng)人事檔案現(xiàn)代化管理工作需要的專職或兼職人事檔案管理干部，并保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定。督促人事檔案管理人員修訂完善本單位的人事檔案工作八項制度，積極投入資金，改善檔案保管工作，真正把“六防”（防火、防潮、防盜、防蛀、防光、防高溫）措施落到實處，配備必要的檔案保管、保護和辦公設(shè)備。同時堅持把人事檔案目標管理工作列為組織工作年度目標責任制考核的重要范圍，做到有計劃、有部署、有檢查、有落實，保證人事檔案工作的順利開展。此外，應(yīng)定期加強人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織檔案管理人員積極參加各級業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、進修班，提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能。而人事檔案管理人員應(yīng)規(guī)范認真按時做好人事檔案的整理和審核工作。在材料收集工作上立足一個“全”字，做好干部履歷表、年度考核登記表、工資審批表、學(xué)歷材料、黨團材料、職稱評定、干部任免等材料的及時收集，并嚴格按照檔案整理工作細則，認真鑒別歸檔，排列有序，裝訂整齊，達到完整、真實、條理、實用的要求。

（二）利用人事檔案，制定人才培養(yǎng)發(fā)展計劃。通過對人事檔案的查閱就可以了解到每一個員工的長處和短處，所以地質(zhì)單位人事檔案管理人員應(yīng)該充分利用人事檔案中的有效信息，為地質(zhì)單位制定出更好更科學(xué)的人才培養(yǎng)發(fā)展計劃。比如專業(yè)技術(shù)人員，可以根據(jù)單位資質(zhì)的需求，對專業(yè)技術(shù)人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及指導(dǎo)，以滿足資質(zhì)的需要。而且通過上級對專業(yè)技術(shù)人員的認可和培養(yǎng)可以加深專業(yè)技術(shù)人員對單位的忠誠度并激發(fā)其潛能，通過培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員可以提高專業(yè)技術(shù)人員的工作效率，這樣也會為單位帶來利益。以此類推，不管是對待專業(yè)技術(shù)人員還是管理人員都可以通過人事檔案制定培養(yǎng)發(fā)展計劃形成一個良性循環(huán)。

（三）建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。人事檔案是每個人的身份、學(xué)歷、職務(wù)等各個方面的證明，傳統(tǒng)的人事檔案管理就是保存管理，并不能發(fā)揮出人事檔案材料本來應(yīng)該具有的作用。信息時代的到來，促進了信息的數(shù)據(jù)化，所以建立一個人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫是必要的，通過計算機、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和技術(shù)，把人事檔案中的材料變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)資料，建立人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫后，再次查閱、歸檔、統(tǒng)計人事檔案信息的時候，只需要通過計算機人事檔案管理數(shù)據(jù)庫就可以迅速完成，為人事檔案管理人員節(jié)省了大量的工作時間。除此之外，地質(zhì)單位這種對于專業(yè)人才要求比較高的單位，建立完備的人事檔案管理數(shù)據(jù)庫，就可以在需要人才的時候，通過檔案管理迅速找到一手資料，為地質(zhì)單位人才培養(yǎng)儲備信息。

三、總結(jié)

做好地質(zhì)單位人事檔案管理工作，不僅僅需要檔案管理人員保存好人事檔案，還需要工作人員不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新時期人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，更新觀念，只有這樣才能發(fā)揮出人事檔案管理的最大作用。

【參考文獻】

[1]姜濤.人事檔案管理存在的問題及對策[J].蘭臺內(nèi)外.2016.