現(xiàn)代化檔案管理精選(九篇)

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第1篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；檔案管理；現(xiàn)代化

1 檔案管理現(xiàn)代化的定義

檔案管理現(xiàn)代化是指以系統(tǒng)論等現(xiàn)代管理科學(xué)為指導(dǎo)，使用現(xiàn)代管理方法和手段，采用先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備，充分發(fā)揮檔案管理人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性，對(duì)檔案管理的傳統(tǒng)方式進(jìn)行改革，加快實(shí)現(xiàn)其系統(tǒng)化、定量化、信息化、智能化管理。例如：利用計(jì)算機(jī)將檔案進(jìn)行輸入、輸出、修改、插入、打印、統(tǒng)計(jì)、檢索、查詢、刪除等；利用縮微照相技術(shù)和對(duì)紙質(zhì)載體的重要檔案進(jìn)行縮微復(fù)制等。檔案管理現(xiàn)代化具有占用空間小、儲(chǔ)存信息量大、應(yīng)用能力強(qiáng)、速度快等特點(diǎn)，能及時(shí)、大量地提供檔案信息，提高了效率。檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然結(jié)果，是社會(huì)發(fā)展和檔案工作發(fā)展的必然。

2 檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中的問題

2.1 檔案標(biāo)準(zhǔn)化程度低

進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化是必要條件之一，是檔案管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要組成部分。我國檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作是從20世紀(jì)80年代開始的，國家標(biāo)準(zhǔn)局組織擬定和制定了一系列標(biāo)準(zhǔn)化文件，使我國標(biāo)準(zhǔn)化逐步形成一個(gè)體系。由于檔案自身的復(fù)雜性，我國檔案管理體系亦比較復(fù)雜，分散管理是其突出特點(diǎn)。由于歷史的原因，檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發(fā)展道路。各個(gè)單位根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)條件選擇硬件設(shè)備，機(jī)型五花八門，水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統(tǒng)應(yīng)用軟件都沒有遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，功能單一、標(biāo)準(zhǔn)化水平低、數(shù)據(jù)不完整，致使大多數(shù)檔案無主題標(biāo)引，共享性差。而國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，檔案的發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況發(fā)展下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患。標(biāo)準(zhǔn)化程度低影響了檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，造成大量低水平的重復(fù)建設(shè)，令計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)只能停留在輔助管理的位置上無法繼續(xù)向前發(fā)展。

2.2 缺乏高級(jí)管理專業(yè)人員

現(xiàn)代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業(yè)人員和高級(jí)檔案管理專業(yè)人員三個(gè)等級(jí)層次。高級(jí)檔案管理專業(yè)人員應(yīng)具有較高的政治理論和政策水平，較高的文化素質(zhì)和現(xiàn)代管理技術(shù)，精通檔案業(yè)務(wù)，能科學(xué)地制定政策和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和決策能力，在學(xué)術(shù)理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網(wǎng)絡(luò)化對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學(xué)歷層次偏低，缺乏掌握現(xiàn)代化技術(shù)的高級(jí)管理人才，特別是既懂檔案管理和現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)，又懂社會(huì)科學(xué)和經(jīng)濟(jì)管理的復(fù)合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質(zhì)不高，直接導(dǎo)致新技術(shù)、新方法難以在檔案管理中使用和推廣，無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結(jié)構(gòu)不合理配置，檔案管理人員個(gè)體素質(zhì)偏低，檔案群體結(jié)構(gòu)失衡不僅已成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素，而且也在一定程度上影響了單位各項(xiàng)工作的順利開展。

2.3 檔案管理投入不足

經(jīng)費(fèi)不足是影響檔案管理走向現(xiàn)代化的最大障礙，而經(jīng)費(fèi)投入取決于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)現(xiàn)代化檔案管理地位和作用的認(rèn)識(shí)程度。由于檔案意識(shí)普遍較低，導(dǎo)致資金投入嚴(yán)重不足，無力購買現(xiàn)代化的設(shè)備，尤其是基層單位，存在著檔案室建設(shè)簡陋，基礎(chǔ)條件差，安全措施沒落實(shí)，大部分檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范。檔案室自動(dòng)化建設(shè)、數(shù)字化建設(shè)更成為奢求，投入不足已經(jīng)成為檔案現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸。

3 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策

3.1 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的。信息時(shí)代，檔案信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等，都需要通過制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，只有這樣才能夠確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)，遵循標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。在檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中常常遇到過分強(qiáng)調(diào)本單位特殊性，管理方式不可更改的情況。這種實(shí)質(zhì)上無視標(biāo)準(zhǔn)化、拒絕采用標(biāo)準(zhǔn)的做法極其有害。有些標(biāo)準(zhǔn)的制定需要耗費(fèi)巨大的人力、物力，不但涉及數(shù)據(jù)格式，還將涉及運(yùn)行環(huán)境等諸多因素，本身就包含不止一項(xiàng)的復(fù)雜課題，更應(yīng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中力量，鍥而不舍，不斷推進(jìn)。

3.2 實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化

增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識(shí)，就會(huì)大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。在現(xiàn)代化進(jìn)程中，檔案管理工作人員要樹立科學(xué)實(shí)踐觀，依靠先進(jìn)的科技手段，前沿的管理方法，切實(shí)改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)式服務(wù)、開放式服務(wù)。引進(jìn)現(xiàn)代管理的理論和方法，使檔案管理從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理和現(xiàn)代管理邁進(jìn)。

3.3 加快復(fù)合型人才培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實(shí)踐知識(shí)，還必須具有一定的經(jīng)濟(jì)、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識(shí)。要始終提高檔案工作人員的素質(zhì)，大力加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點(diǎn)，把具有復(fù)合知識(shí)型人才充實(shí)到檔案現(xiàn)代化管理中。還要加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)，采用多種形式、實(shí)施全方位的培訓(xùn)，優(yōu)化檔案現(xiàn)代化管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，培育現(xiàn)代化管理急需的技術(shù)操作、維修及科學(xué)管理人才。在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，檔案管理人員不僅應(yīng)具備吃苦耐勞、甘于奉獻(xiàn)、全心全意為人民服務(wù)的優(yōu)良品質(zhì)，還應(yīng)具備做好現(xiàn)有工作所需的智力、知識(shí)結(jié)構(gòu)及現(xiàn)代化管理能力。逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn)，加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐，促進(jìn)檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。

3.4 強(qiáng)化管理意識(shí)，加大投入力度

首先要關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化工作，投入大量資金和精力配置設(shè)備，培養(yǎng)人才，把檔案現(xiàn)代化管理納入單位的工作計(jì)劃，作為單位工作中要達(dá)標(biāo)的內(nèi)容對(duì)其進(jìn)行考核。其次，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，尤其是主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)定期聽取檔案工作匯報(bào)，了解檔案工作現(xiàn)狀，幫助解決工作中實(shí)際存在的困難和問題，從而指導(dǎo)檔案部門更好地開展下一步的工作。最后，檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算。

參考文獻(xiàn)

[1]李喜梅.淺談檔案管理現(xiàn)代化[J].中州煤炭，2007（5）.

[2]劉淑華.檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].甘肅廣播大學(xué)學(xué)報(bào)，2002（12）.

第2篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重要性

1.1飛速發(fā)展的社會(huì)信息化決定了必須加速醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)度?，F(xiàn)代信息社會(huì)日新月異,人們對(duì)各種時(shí)效性強(qiáng)、具有高價(jià)值的檔案信息的需求量越來越大,對(duì)利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案資源共享的要求越來越強(qiáng),對(duì)檔案工作管理的要求也相應(yīng)地越來越高,傳統(tǒng)的檔案管理模式不斷受到新的挑戰(zhàn),正經(jīng)受著現(xiàn)代科技發(fā)展浪潮的巨大沖擊。面對(duì)這種挑戰(zhàn)和沖擊,醫(yī)院檔案管理只有順應(yīng)時(shí)勢,加快檔案現(xiàn)代化建設(shè),盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,才能在挑戰(zhàn)和沖擊中抓住歷史發(fā)展的機(jī)遇,使檔案管理工作完全適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求。

1.2 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是解決自身存在問題、提升管理和利用水平的根本途徑。近年來,醫(yī)院在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化方面雖然做了一些工作,取得了一定成效,但總體來看,現(xiàn)代化程度并不高。這主要是管理意識(shí)、設(shè)備和技術(shù)方法比較落后,基本處于經(jīng)驗(yàn)管理和手工操作狀況,檔案管理和利用水平較低。解決上述問題的唯一辦法,就是不斷更新管理意識(shí),改革管理方法,運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,從手工勞動(dòng)中解脫出來,提高工作效率,完全實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,從根本上提高檔案的管理利用水平。

1.3 實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才,為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)發(fā)展服務(wù),而且將會(huì)大大提高自身的工作效率,使檔案信息資源得到更加充分的開發(fā)利用,同時(shí)可以延長檔案壽命。

2 檔案管理工作理念的創(chuàng)新,樹立現(xiàn)代化管理理念

要?jiǎng)?chuàng)新理念,思想是行動(dòng)的的先導(dǎo),它直接影響了實(shí)際工作創(chuàng)新及工作效果,長期單調(diào)而枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法,使許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新欲望,他們墨守成規(guī),按傳統(tǒng)辦事,日常工作也只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷,提供利用多少人次,而對(duì)檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和社會(huì)發(fā)展需要思之甚少,更談不上如何主動(dòng)、超前服務(wù),這必將使檔案工作失去生機(jī)和活力。因此,醫(yī)院檔案工作者要緊跟時(shí)代步伐,既不能死抱著傳統(tǒng)不變,也不能丟掉傳統(tǒng)而迷失方向,在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時(shí),不妨多一些敏捷和睿智,多一些魄力與果斷,從根本上轉(zhuǎn)變觀念。檔案工作只有日日思變,天天求新,才能以超前的意識(shí)、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得利用者的滿意,從而提高檔案工作的自身價(jià)值。

3 加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)教育,增強(qiáng)現(xiàn)代化服務(wù)能力

人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的保證。從目前醫(yī)院檔案工作人員構(gòu)成來看,大部分檔案工作人員檔案管理知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,這對(duì)檔案管理現(xiàn)代化、 信息化工作的開展十分不利。要改變這種狀況,關(guān)鍵是要加強(qiáng)檔案人員專業(yè)素質(zhì)教育,拓寬知識(shí)面,優(yōu)化人才隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu),采用多種途徑培養(yǎng)素質(zhì)優(yōu)良的檔案管理人才,不斷充實(shí)完善檔案管理隊(duì)伍。通過開設(shè)計(jì)算機(jī)課程,普及現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的教育,組織參加社會(huì)認(rèn)可的計(jì)算機(jī)應(yīng)用資格證書考試等方式,進(jìn)行檔案專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、知識(shí)更新,提高檔案管理人員業(yè)務(wù)和知識(shí)水平,對(duì)在崗檔案管理專業(yè)人員進(jìn)行定期考核,不斷提高檔案管理人員的現(xiàn)代化管理水平。

4 加大投入提高配備,檔案管理手段的現(xiàn)代化

第3篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案；現(xiàn)代化；管理

1 檔案管理存在的問題

1.1 檔案管理手段落后。目前，我國的檔案管理還比較落后，很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對(duì)信息進(jìn)行集中存儲(chǔ)處理，就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作，這不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效力低下，而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。因此，檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，是當(dāng)務(wù)之急的一項(xiàng)改革。

1.2 管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。目前，我國?？茖W(xué)校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低，大多數(shù)以前都不是學(xué)檔案管理的，沒有高學(xué)歷，對(duì)自身工作的認(rèn)識(shí)也不夠，有“做一天和尚撞一天鐘”的思想，缺乏學(xué)習(xí)本職工作的積極性，創(chuàng)新更無從談起。有的工作人員就是高等?？茖W(xué)校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟，有的甚至是校外聘用的臨時(shí)工，專業(yè)人才相當(dāng)匱乏。檔案管理還是過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的工作的延續(xù)，相對(duì)比較呆板，沒有活力，領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視，導(dǎo)致高等?？茖W(xué)校檔案管理工作停滯不前，阻礙了高等?？茖W(xué)校檔案事業(yè)的發(fā)展。

1.3 對(duì)檔案工作重視不夠。這個(gè)問題普遍存在，領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識(shí)都比較淡薄。例如：形成的材料處室上交不及時(shí)，造成年度立卷歸檔工作不能按時(shí)完成，以及材料收集不齊全，分散在處、組、室甚至個(gè)人的手中，都嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案的系統(tǒng)性和完整性。

1.4 資源不足和浪費(fèi)。盲目追求“小而全”“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動(dòng)服務(wù)，各自攻破，封閉自導(dǎo)，勢必造成檔案文獻(xiàn)資源的極大浪費(fèi)。檔案館雖然收藏有學(xué)校文獻(xiàn)資源，但是不可能把所有的文獻(xiàn)資源收藏齊全。人們至今仍然會(huì)感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。

2 進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)，妥善確立檔案工作目標(biāo)

2.1 強(qiáng)化檔案意識(shí)，規(guī)范檔案管理。檔案文件材料未能及時(shí)清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足，因此，應(yīng)將強(qiáng)化檔案意識(shí)作為搞好檔案工作的前提。因?yàn)榫蜋n案工作而言，文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作，它有賴于各部門的配合與全員的支持。學(xué)校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)與宣傳，增強(qiáng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識(shí)，使之充分認(rèn)識(shí)到檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富，是社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件，是不可再生和替代的信息資源。每位教職工都必須按照《檔案法》的要求，維護(hù)檔案的完整與安全，從而使并校前散存于各部門或個(gè)人手中的一些有重要保存價(jià)值的文件材料及時(shí)歸檔。同時(shí)，要針對(duì)各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題，及時(shí)調(diào)研，確定整齊劃一的檔案管理方法，便于檔案的集中保管、利用，以形成檔案工作的良性循環(huán)。

2.2 增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立高等?？茖W(xué)校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。檔案工作首先要得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入學(xué)校工作的議事日程，深入持久地組織好《檔案法》學(xué)習(xí)與宣傳活動(dòng)。結(jié)合實(shí)際，領(lǐng)導(dǎo)帶頭學(xué)，做貫徹落實(shí)《檔案法》的帶頭人，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強(qiáng)檔案意識(shí)，形成人人重視檔案，支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作。建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學(xué)校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)。

2.3 以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識(shí)和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。面對(duì)快速發(fā)展、充滿競爭的社會(huì)，要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展，檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護(hù)者，更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶，是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。因此，具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。要以人為本，為檔案管理者的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件，給他們更多的關(guān)心，做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?，積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。要引進(jìn)年輕、高學(xué)歷的專門人才從事檔案管理工作，改變了過去檔案管理者隊(duì)伍學(xué)歷低、年齡偏大的局面。

第4篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

【摘要】當(dāng)前醫(yī)院管理中具有重要作用的醫(yī)院檔案管理工作目益受到人們的重視。尤其是在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展進(jìn)步的今天，醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化尤顯重要。本文主要從目前我國醫(yī)院檔案管理中存在的相關(guān)問題出發(fā)，并希望通過深層次的剖析這些問題的源起與發(fā)展過程，提出一些創(chuàng)新性的解決思路與方案，進(jìn)而對(duì)目前我國醫(yī)院檔案管理工作效率的提升具有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)意義。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；工作效率

眾所周知，醫(yī)院檔案管理在整個(gè)醫(yī)院管理方面占有重要的地位，尤其是在科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展進(jìn)步的今天，醫(yī)院的檔案管理工作成顯重要，檔案資料本身作為重要的信息資源，其價(jià)值日益受到人們的關(guān)注。但是我們經(jīng)常遇到的一個(gè)突出問題就是，如何讓有效的檔案資源得到合理的利用，由此可見，檔案管理現(xiàn)代化勢在必行。隨著社會(huì)生產(chǎn)力的提升，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，同樣，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院檔案管理中合理的有效地運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是技術(shù)領(lǐng)域的現(xiàn)代化

20世紀(jì)80年代以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各種通訊技術(shù)和設(shè)施等在現(xiàn)代社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。與此相對(duì)應(yīng)的發(fā)生改變的是傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。人們不但逐漸從繁重的工作環(huán)境之中解放出來，而且工作效率得到了極大的提升。針對(duì)目前醫(yī)院檔案管理工作而言，可以說，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅僅是時(shí)展的要求，是生產(chǎn)力發(fā)展的必然要求，同樣是我們實(shí)現(xiàn)工作效率的提高的現(xiàn)實(shí)迫切需要。醫(yī)院檔案管理工作要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，從技術(shù)領(lǐng)域現(xiàn)代化的基本要求來看，我們目前醫(yī)院的檔案管理和保護(hù)條件仍然存在著很多突出問題。由于以前的很多檔案主要是紙制的載體，再加上保護(hù)設(shè)施不夠完善，很多檔案已經(jīng)出現(xiàn)了各種問題。例如，字跡不清，紙張變脆變酥，特別容易損壞。而這些材料往往是我們進(jìn)一步學(xué)習(xí)和研究的重要材料，很多是無法用金錢來衡量的。另外，從長期從事醫(yī)院檔案管理人員的健康角度來看，很多檔案中的物質(zhì)會(huì)直接影響到醫(yī)院檔案管理人員的健康。因此，無論是從檔案管理的效率、保護(hù)程度、醫(yī)院檔案管理人員的健康，亦或檔案管理環(huán)境整體環(huán)境改善等方面，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化都是刻不容緩的。

2 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是思維方式的現(xiàn)代化

在醫(yī)院檔案管理工作之中，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、各種通訊技術(shù)和設(shè)施的引入和逐漸得到普遍的使用，越來越顯示出來一個(gè)突出的問題。即先進(jìn)的技術(shù)設(shè)施與相對(duì)落后的醫(yī)院檔案管理觀念之間的矛盾。雖然隨著醫(yī)學(xué)事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的檔案管理人員的觀念已經(jīng)有了很大的提升。但是，這種觀念仍然不能夠滿足檔案管理現(xiàn)代化的思維方式的要求。這是由醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)決定的。檔案管理工作是一個(gè)相對(duì)比較繁瑣的工作，收集、管理、保存、歸檔、開發(fā)、運(yùn)用起來比較復(fù)雜。因此，對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)、設(shè)施的運(yùn)用，不能夠完完全全依靠這些技術(shù)和設(shè)備。醫(yī)院檔案管理人員，必須改變自己的管理觀念，做到有備無患。而不能認(rèn)為這些技術(shù)是完美的，只需要使用即可。在這方面，一個(gè)突出的例子就是，2005年某市用于管理檔案的兩臺(tái)計(jì)算機(jī)管理的檔案資料全部丟失，給當(dāng)?shù)氐墓ぷ髟斐闪司薮蟮膿p失。由此可見，技術(shù)和設(shè)備雖然比較先進(jìn)，但是如果沒有先進(jìn)的思想去思考和運(yùn)用，則會(huì)造成比傳統(tǒng)檔案管理中出現(xiàn)更嚴(yán)重的后果。

3 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是實(shí)踐領(lǐng)域的現(xiàn)代化

無論多么先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)施、先進(jìn)的理念、管理手段，管理方法等等，最終都要落腳于醫(yī)院檔案管理本身。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，最終要在實(shí)踐領(lǐng)域完成。即是指，醫(yī)院檔案管理者在先進(jìn)理念指導(dǎo)下積極地從事科學(xué)合理地檔案管理工作，進(jìn)而使醫(yī)院檔案管理獲得更好的工作效率、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。醫(yī)院檔案管理者的現(xiàn)代化理念與相對(duì)應(yīng)的知識(shí)與技能，直接決定著醫(yī)院檔案管理工作的成敗。作為醫(yī)院檔案管理工作者，我們要在工作過程之中，努力克服過去那些落后的操作方式和落后觀念。通過參加各種各樣的培養(yǎng)培訓(xùn)，例如，檔案現(xiàn)代化管理基礎(chǔ)知識(shí)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基本操作知識(shí)等等，最終達(dá)到醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的要求。同時(shí)，為了避免醫(yī)院檔案管理工作流于形式，應(yīng)當(dāng)建立健全的管理制度。只有科學(xué)合理的制度的制定和有條不紊的執(zhí)行，才能夠在醫(yī)院檔案管理實(shí)踐領(lǐng)域中真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代。

參考文獻(xiàn)

[1] 劉賽芳. 醫(yī)學(xué)檔案管理[J]. 中國現(xiàn)代醫(yī)學(xué)雜志, 2000, (04)

第5篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

（一）現(xiàn)代化電子辦公設(shè)備配置不到位現(xiàn)階段，大多事業(yè)單位的檔案管理電子設(shè)備配置不到位，沒有達(dá)到電子化檔案管理的基本要求，與科學(xué)化和規(guī)范化的管理的要求存在差距，有一些辦公環(huán)境較艱苦的事業(yè)單位檔案室內(nèi)的物品存放雜亂，必要的防腐、防盜措施沒有相應(yīng)建立，影響了信息的安全性與完整性，也影響了相關(guān)信息需求者查詢檔案的速度與取得信息的可靠性[2]。（二）檔案管理體制不夠完善網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展是促使檔案管理工作順利進(jìn)行的有力保障，現(xiàn)階段各事業(yè)單位在這方面缺少相應(yīng)的規(guī)章制度，科學(xué)的管理程序沒有完全建立，制約了事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展步伐。無法充分調(diào)動(dòng)檔案室管理工作人員工作的熱情，從而影響了工作人員的工作質(zhì)量。（三）檔案查詢效率相對(duì)較低在現(xiàn)代信息數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)搜索正逐步替代傳統(tǒng)的手工搜索方式，但事業(yè)單位手工形式檔案查閱管理仍然占有較大的比重，這在一定程度上影響了檔案查閱的準(zhǔn)確度和速度。由于手工查閱檔案有一定的局限性，所以在一定程度上也降低了工作人員的工作效率。

二、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)路徑

在制定事業(yè)單位檔案管理總體設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定科學(xué)有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，確保工作的順利開展。重慶生產(chǎn)力促進(jìn)中心是以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力和向社會(huì)提供信息化服務(wù)為發(fā)展目標(biāo)的事業(yè)單位，該中心面向社會(huì)提供以下服務(wù)：科技交流與培訓(xùn)、為科學(xué)技術(shù)開發(fā)提供投融資服務(wù)、為高新電子技術(shù)提供公共支持平臺(tái)、受理與復(fù)審各類科技計(jì)劃項(xiàng)目、為各企業(yè)提供信息咨詢服務(wù)等。該中心在進(jìn)行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)時(shí)，首先，應(yīng)該結(jié)合工作職能和規(guī)劃要求，在應(yīng)用設(shè)備的選型上，購買與之相匹配的軟硬件，在專業(yè)的管理和維護(hù)人員的配備上，注意提高相應(yīng)的工作技能；其次，在相關(guān)檔案信息的整理與錄入時(shí)，要按標(biāo)準(zhǔn)程序的要求，準(zhǔn)確和完整錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全管理工作。

第6篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

1.堅(jiān)持現(xiàn)代化檔案管理

A.加強(qiáng)制度建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)

制度化是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)，要做好檔案管理工作就必須實(shí)現(xiàn)檔案管理制度化。檔案管理設(shè)備的現(xiàn)代化，檔案種類和載體的多樣化特點(diǎn)決定了檔案管理方法要不斷改革，只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。因此，日新月異的形勢對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，《中華人民共和國檔案法》應(yīng)運(yùn)而生，經(jīng)過二十多年的發(fā)展，為我國檔案管理工作的良性發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，各單位要建立健全檔案管理規(guī)章制度，向制度要管理，向制度要效益，只有這樣，檔案管理工作才能做到因地制宜、靈活有效。

B.積極探索實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

現(xiàn)代化檔案工作從本質(zhì)上看是一項(xiàng)管理工作。不僅要管理檔案，也要管理檔案機(jī)構(gòu)。管理檔案人員只有運(yùn)用科學(xué)的思想、方法對(duì)檔案工作進(jìn)行組織管理，才能達(dá)到檔案工作的目標(biāo)?，F(xiàn)在我國常見的管理包括：經(jīng)驗(yàn)管理，以個(gè)人或別人成功的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)為依據(jù)進(jìn)行管理；行政管理，以法律、法令、計(jì)劃、條例、會(huì)議為依據(jù)進(jìn)行管理；科學(xué)管理，以管理科學(xué)理論為指導(dǎo)，采用現(xiàn)代科學(xué)方法和手段進(jìn)行管理。上述三種管理有著內(nèi)在聯(lián)系，經(jīng)驗(yàn)管理、行政管理過程中應(yīng)加強(qiáng)科學(xué)管理方法的運(yùn)用。

加強(qiáng)管理思想的現(xiàn)代化。檔案工作人員、尤其是組織領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展和檔案工作的實(shí)踐，從思想上認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的重大意義，拋棄傳統(tǒng)管理中不科學(xué)、不合理的因素，代之以科學(xué)的組織管理思想。

注意管理方法的科學(xué)化。積極采用現(xiàn)代管理方法的優(yōu)秀成果，改變單純的以行政手段進(jìn)行管理的做法。在管理方法中把經(jīng)濟(jì)方法、行政方法、法律方法、社會(huì)心理方法、政治教育方法等有機(jī)結(jié)合起來。

強(qiáng)化組織機(jī)制，提高組織管理效率。應(yīng)根據(jù)檔案工作實(shí)際，按照科學(xué)的組織理論對(duì)檔案組織的體制、設(shè)置原則、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、人員編制、運(yùn)轉(zhuǎn)程序、決策過程進(jìn)行有效管理，通過必要的措施和手段保證組織機(jī)構(gòu)的效率，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

進(jìn)一步加強(qiáng)檔案組織工作的標(biāo)準(zhǔn)化。通過制定檔案工作的組織標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，更好地、科學(xué)地開展檔案工作，指導(dǎo)檔案工作順利開展。在檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程中，現(xiàn)代化的設(shè)備、現(xiàn)代化的技術(shù)方法都需要具備現(xiàn)代化思想的人去掌握運(yùn)用。就中國目前的狀況，很快在檔案工作技術(shù)裝備上全面現(xiàn)代化仍是比較困難的，而且即使裝備現(xiàn)代化了，以目前檔案干部隊(duì)伍的知識(shí)素質(zhì)也不能充分發(fā)揮其作用。國內(nèi)一些檔案部門的現(xiàn)代化裝備沒有充分發(fā)揮作用，甚至處于閑置狀況，其關(guān)鍵是人員素質(zhì)的問題。所以，建設(shè)一支具有較高知識(shí)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍是檔案工作現(xiàn)代化的基本保證。

C.檔案利用是檔案管理的最終目的

檔案運(yùn)用的合理有效是經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。對(duì)于把握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本規(guī)律和未來發(fā)展方向具有很強(qiáng)的借鑒意義。全面加強(qiáng)檔案管理工作的根本目的在于充分發(fā)揮檔案的作用。檔案利用工作是檔案自身價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的直接手段，做好檔案的開發(fā)和利用是檔案管理自身價(jià)值的重要體現(xiàn)，檔案開發(fā)利用已經(jīng)成為全社會(huì)重要的不可或缺的信息資源。要加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。就必須加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)管理。檔案員除了在檔案收集、整理、鑒定、保管等方面下功夫外，應(yīng)著重做好檔案的編目、檢索、編研工作，編制較適用的檢索工具，建立健全檢索體系和檔案文件匯編等參考資料，及時(shí)、系統(tǒng)、完整地提供、滿足檔案利用工作的需要。在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)檔案的保管工作，隨時(shí)準(zhǔn)備為利用者提供所急需的檔案。重要、珍貴的檔案要備有微縮或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。同時(shí)加強(qiáng)檔案庫房設(shè)施建設(shè)，減少外界條件對(duì)檔案造成的損害。在管理好檔案的基礎(chǔ)上，檔案管理工作也要適應(yīng)社會(huì)需求的變化，尋求更為有效的服務(wù)新途徑，以提高檔案利用的質(zhì)量和水平，更好地發(fā)揮檔案的作用，在創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

2.檔案管理現(xiàn)代化的條件

實(shí)現(xiàn)檔案工作的現(xiàn)代化是一個(gè)長期而復(fù)雜的任務(wù)，需要大量的人力、物力、財(cái)力，而且要有充分的科學(xué)論證和準(zhǔn)備工作，必須有比較扎實(shí)的基礎(chǔ)、各方面成熟的條件和恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。我國檔案工作現(xiàn)代化的條件可以從我國國情和檔案工作的實(shí)踐情況兩個(gè)方面加以認(rèn)識(shí)。

A.檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化所面臨的國情

實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化，必須從我國的實(shí)際出發(fā)，充分認(rèn)識(shí)我國的國情。我國的政治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，科學(xué)、技術(shù)、教育、文化發(fā)達(dá)程度，人口素質(zhì)等各方面都對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化起著制約作用。我國科學(xué)技術(shù)研究工作具有較高水平，但應(yīng)用研究仍然比較薄弱，檔案工作的現(xiàn)代化需要國家提供大量應(yīng)用性能好且價(jià)格適中的現(xiàn)代化設(shè)備及其應(yīng)用軟件。由于目前各方面條件的限制，我國計(jì)算機(jī)普及率從全國看還較低，這也制約著檔案工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的普遍采用。先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)變成實(shí)用技術(shù)的周期較長，也對(duì)檔案工作的現(xiàn)代化有很大的限制。建國以來，國家培養(yǎng)了大批科技干部、管理干部，為我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)奠定了必要的人才基礎(chǔ)。但是，與發(fā)達(dá)國家相比，我國管理人才和科技人才還很缺乏。教育事業(yè)仍然比較落后，國民整體科技文化素質(zhì)還比較低，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國家，而且與一些發(fā)展中國家相比也有差距。這對(duì)檔案干部隊(duì)伍的知識(shí)化、管理科學(xué)化也產(chǎn)生了影響。整個(gè)社會(huì)條件對(duì)于檔案工作的現(xiàn)代化是有利的，從發(fā)展趨勢上看更是如此，加快檔案工作現(xiàn)代化要用好用足黨和國家的政策及社會(huì)條件中有利的一面，同時(shí)也要實(shí)事求是，正視不利的一面，有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)檔案工作的現(xiàn)代化。

B.檔案工作發(fā)展?fàn)顩r為現(xiàn)代化提供的條件分析

第一，檔案工作已經(jīng)發(fā)展成為一項(xiàng)國家規(guī)模的科學(xué)文化事業(yè)，檔案館已經(jīng)形成網(wǎng)絡(luò)，檔案室工作也有較快發(fā)展，檔案教育、科研等都已有相當(dāng)規(guī)模，檔案工作現(xiàn)代化已成為檔案事業(yè)發(fā)展的迫切需要。

第二，檔案工作的現(xiàn)代化早已列入檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。圍繞檔案工作的現(xiàn)代化，國家制定了相當(dāng)數(shù)量的規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，并投入了一定資金開展有關(guān)問題的研究，取得了顯著成效。

第三，檔案科技干部、管理干部隊(duì)伍隨著檔案教育的迅速發(fā)展而逐步壯大。

第7篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

關(guān)鍵詞：文書處理；檔案管理；策略

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）07-0-01

一、前言

文書檔案管理工作是各企業(yè)、公司檔案工作的核心內(nèi)容，文書處理整體工作質(zhì)量對(duì)檔案管理服務(wù)發(fā)揮著重要影響作用。優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作則離不開公文科學(xué)、有效處理的完善支持。因此，作為通信精英企業(yè)的鐵通公司，只有秉承系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范原則，優(yōu)化文書處理，開展現(xiàn)代化檔案管理，才能真正提升實(shí)踐工作水平，令優(yōu)質(zhì)的檔案工作有針對(duì)性地令鐵通遼寧分公司在鐵通公司的持續(xù)發(fā)展中作出相輔相成的重要貢獻(xiàn)。

二、提升文書處理規(guī)范性，優(yōu)化檔案管理

良好的文書處理需要依據(jù)規(guī)范程序開展各項(xiàng)工作，針對(duì)遼寧分公司經(jīng)營規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)豐富廣泛、涉及較多現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的現(xiàn)實(shí)特征，文書處理工作更應(yīng)依據(jù)科學(xué)規(guī)律，統(tǒng)籌安排工作流程，推進(jìn)各個(gè)工作環(huán)節(jié)的良好銜接、文件檔案在公司內(nèi)部的順暢流轉(zhuǎn)、共享傳遞，進(jìn)而綜合應(yīng)用于細(xì)化管理。遼寧公司應(yīng)由文書工作具體形式進(jìn)行處理流程的科學(xué)設(shè)計(jì)，確保各類檔案文件的高效處理，有效利用，提升工作效率，規(guī)范工作秩序。文書處理具體流程包括內(nèi)部發(fā)文、編撰、收文、日常檔案管理等流程。其中收文與發(fā)文處理又劃分出更周密的處理程序，并體現(xiàn)了各個(gè)工作環(huán)節(jié)的緊密聯(lián)系、互相滲透、有效制約與環(huán)環(huán)相扣。不同分公司對(duì)具體的檔案管理、文書處理環(huán)節(jié)則會(huì)呈現(xiàn)不同做法，而基本的處理環(huán)節(jié)卻不應(yīng)隨意的增減或省略，應(yīng)遵循客觀規(guī)律、流程安排進(jìn)行規(guī)范處理，只有這樣才能優(yōu)化檔案管理。確保文書檔案的合理快速運(yùn)轉(zhuǎn)，并在公司內(nèi)部營造良好的工作環(huán)境與暢通的工作秩序。

三、科學(xué)制發(fā)公文，優(yōu)化文書處理

公文是檔案形成的基礎(chǔ)，其制發(fā)科學(xué)性對(duì)于自身質(zhì)量與整體檔案水平均產(chǎn)生了至關(guān)重要的影響。因此制發(fā)實(shí)踐應(yīng)秉承科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)原則，摒棄注重公文內(nèi)容、忽視制發(fā)形式的不良意識(shí)。應(yīng)科學(xué)依據(jù)我國公文格式相關(guān)要求，針對(duì)行文目標(biāo)、發(fā)文權(quán)限、行文關(guān)系，合理選擇公文類別，體現(xiàn)文種應(yīng)用的合理時(shí)效性。其具體內(nèi)容應(yīng)包括發(fā)文機(jī)構(gòu)、秘密級(jí)別、文號(hào)、簽發(fā)方、具體題目、主送方、內(nèi)容、印章、抄送機(jī)構(gòu)、時(shí)間以及附件等。同時(shí)應(yīng)注重的原稿公文的有效整理與科學(xué)收集，令其良好的映射文件形成公文的具體流程，并做好原始憑證歸檔保存。工作人員對(duì)于經(jīng)過幾次修改的文稿均應(yīng)全面收納，良好保存。對(duì)于字號(hào)的編制，應(yīng)依據(jù)文件形式進(jìn)行統(tǒng)籌編制，不應(yīng)出現(xiàn)某某字或第的字樣，同時(shí)不應(yīng)編制字號(hào)虛位。對(duì)于主題詞內(nèi)涵的解析應(yīng)體現(xiàn)準(zhǔn)確規(guī)范性，即應(yīng)依據(jù)詞表規(guī)定進(jìn)行選擇，對(duì)于特殊應(yīng)用的自擬詞則應(yīng)用三角符號(hào)進(jìn)行清晰標(biāo)識(shí)。為體現(xiàn)公文制發(fā)的良好時(shí)效性，應(yīng)按行文公司負(fù)責(zé)人具體的簽發(fā)時(shí)期進(jìn)行編制。作為正文內(nèi)容的有效補(bǔ)充并提供一定參考依據(jù)，公文附件也不可缺少，不應(yīng)將其隨意略去。應(yīng)位于正文后進(jìn)行附件題目及順序的標(biāo)注，體現(xiàn)公文制發(fā)完整有效性，進(jìn)而為優(yōu)質(zhì)的文書處理打下良好的基礎(chǔ)。

四、人性化實(shí)施歸檔立卷，契合現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)

現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)要求，對(duì)于相似公文不應(yīng)重復(fù)歸檔立卷，同時(shí)應(yīng)實(shí)施有序化的組合歸檔管理，這樣才能體現(xiàn)檔案信息的廣泛利用價(jià)值、令其發(fā)揮優(yōu)質(zhì)應(yīng)用效果，體現(xiàn)立卷管理的規(guī)范整體性，便于工作人員的個(gè)性化檢索應(yīng)用。因此，遼寧分公司在開展歸檔立卷工作中，應(yīng)基于自身發(fā)展需求，面對(duì)龐大豐富的檔案信息、文件、資料科學(xué)把握以我為核心的實(shí)踐工作原則，有效區(qū)別各類資料與文件，注重內(nèi)容、核心價(jià)值與具體形式的有效劃分，進(jìn)而明確核準(zhǔn)各類高度相似的資料與文件。同時(shí)應(yīng)確保卷宗處理的一致完整性，應(yīng)依據(jù)鐵通公司發(fā)展特征、經(jīng)營業(yè)務(wù)類別、經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢明確主次，樹立人性化管理目標(biāo)，將不應(yīng)歸檔文件合理篩除，并注重預(yù)防價(jià)值化文檔信息的不良丟失，進(jìn)而科學(xué)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理目標(biāo)。

五、引入現(xiàn)代化文書檔案管理手段，提升工作效率

為顯著提升工作效率，應(yīng)科學(xué)引入現(xiàn)代化文書檔案管理手段，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)、計(jì)算機(jī)、信息化管理技術(shù)，創(chuàng)建文書檔案優(yōu)質(zhì)管理體系，實(shí)現(xiàn)前文后檔單次錄入、廣泛應(yīng)用的科學(xué)目標(biāo)。應(yīng)借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)化管控手段，一體化開展文書處理、檔案管理工作，利用往來平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件檔案的快速、穩(wěn)定傳輸。同時(shí)可將檔案文書之中具有一定聯(lián)系、性質(zhì)同樣的工作做一體化連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與高效轉(zhuǎn)儲(chǔ)。再者，可引入多媒體實(shí)踐技術(shù)，采用圖文并茂、聲像具備的手段令檔案文書工作靈活開放，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息整理、文檔分類、檔案立卷、文書鑒定、規(guī)范錄入、細(xì)化標(biāo)引、綜合統(tǒng)計(jì)與快速打印，進(jìn)而令工作人員可由機(jī)械化的操作管理中脫離出來，有精力從事更高技術(shù)含量的文書檔案工作，發(fā)揮核心服務(wù)價(jià)值。

六、結(jié)語

總之，基于文書處理、檔案管理科學(xué)重要性，互相作用影響特征，我們只有依據(jù)鐵通公司經(jīng)營業(yè)務(wù)特征，開展規(guī)范性文書處理、科學(xué)制發(fā)公文、實(shí)施人性化歸檔立卷、引入現(xiàn)代化檔案管理手段，才能優(yōu)化文書檔案管理實(shí)踐效果，提升工作水平，令優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理、文書處理為促進(jìn)鐵通公司的持續(xù)健康發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 文章編號(hào)：1009-9166（2011）0014(C)-0310-01

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)、新手段在社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用，也為檔案工作的開展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著形勢的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的手工檔案管理方式越來越不能適應(yīng)時(shí)展的要求。尤其是傳統(tǒng)的手工檔案管理方式勞動(dòng)量大、強(qiáng)度高，查詢速度慢，工作效率低，嚴(yán)重影響著檔案的開發(fā)利用，不利于檔案事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，同時(shí)，由于原有的紙質(zhì)檔案保護(hù)年代久遠(yuǎn)，加上原有檔案的載體材料質(zhì)量較差，保護(hù)手段相對(duì)落后，保存環(huán)境也并不十分規(guī)范，有些檔案已經(jīng)出現(xiàn)了嚴(yán)重問題，如果不及時(shí)采取有效的措施進(jìn)行保護(hù)就會(huì)影響到檔案管理工作共享性較差，不能形成同一檔案資源大家共同查閱的便利條件，某一份檔案一旦被某一利用者查閱，同一時(shí)段內(nèi)就會(huì)被這一個(gè)人獨(dú)占，其他人就不可能同享這份檔案資源，這就迫切需要采用現(xiàn)代化管理手段來提高檔案管理質(zhì)量和利用效率。 檔案工作只有不斷適應(yīng)時(shí)展的新要求，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、程序化，才能充分發(fā)揮好檔案的重要作用和意義，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出積極貢獻(xiàn)。扎實(shí)有效地推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。

一、要加強(qiáng)檔案專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)，造就一批掌握現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才

要切實(shí)適應(yīng)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的新要求，在原有工作基礎(chǔ)上積極主動(dòng)地創(chuàng)造條件，造就一支政治立場堅(jiān)定、綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)、精通新技術(shù)的專業(yè)素質(zhì)人才。不僅要想方設(shè)法地引進(jìn)年輕而又有文化的檔案管理人才，還應(yīng)高度重視現(xiàn)有人才的培訓(xùn)提高，使檔案管理工作者都能掌握現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法，成為檔案管理工作現(xiàn)代化的中堅(jiān)力量，為檔案管理工作現(xiàn)代化的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。社會(huì)主義現(xiàn)代化帶來了電子檔案資源的大量產(chǎn)生，這也就要求檔案管理工作者必須通曉電子檔案資源的特點(diǎn)、性質(zhì)和工作原理，把握好電子檔案資源自身發(fā)展的客觀規(guī)律，積極開發(fā)好電子檔案信息資源，極大提高檔案管理工作效率。因此要加速檔案管理工作者自身專業(yè)知識(shí)的更新，使之盡快掌握現(xiàn)代技術(shù)、現(xiàn)代業(yè)務(wù)。同時(shí)，要大力加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的責(zé)任意識(shí)教育，增強(qiáng)他們做好檔案管理工作的責(zé)任感和主體意識(shí)，使之以更加飽滿的激情和專業(yè)技能有效地做好檔案管理工作，推動(dòng)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。如果檔案管理工作者沒有強(qiáng)烈的進(jìn)取精神和責(zé)任意識(shí)，使自己成為適應(yīng)時(shí)代要求的復(fù)合型人才，檔案管理工作的現(xiàn)代化也就無從談起。

二、要實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化

標(biāo)準(zhǔn)化是對(duì)檔案管理工作的技術(shù)方法、管理手段和基礎(chǔ)設(shè)備等實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范化管理的有效方式。只有實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化才能實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，可以說，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化的前提條件。檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化存在于檔案管理工作的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)中，是檔案管理工作不斷發(fā)展的必然產(chǎn)物。檔案管理工作要嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)化要求，不斷適應(yīng)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的需要，切實(shí)加強(qiáng)檔案的收集、整理、保管等基礎(chǔ)性工作。同時(shí)，要實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化，還應(yīng)加強(qiáng)檔案室（館）的硬件設(shè)施建設(shè)。檔案室（館）的建設(shè)要高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范要求，不能因?yàn)闄n案室（館）的建設(shè)問題而影響到檔案管理工作的進(jìn)展，影響到檔案管理工作現(xiàn)代化的順利進(jìn)行。要確保必要的硬件設(shè)施投入，把現(xiàn)代化的管理手段應(yīng)用到檔案安全保管、溫濕度控制等方面，以適應(yīng)電子檔案管理迅猛發(fā)展的需要，為實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、現(xiàn)代化管理奠定堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、要不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新

第9篇：現(xiàn)代化檔案管理范文

一、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化含義

機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化，是在建立在機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)之上，運(yùn)用科學(xué)的管理理論和方法，以先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為支撐，充分發(fā)揮檔案工作者的主動(dòng)性和創(chuàng)造性，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行改革創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化管理。具體內(nèi)容包括：運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和多媒體等科學(xué)技術(shù)和手段，有效整合檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案信息的海量存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)傳遞、自動(dòng)編目、快速檢索、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、方便閱覽和庫房智能管理等。

二、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化

存在問題

1.管理觀念落后

當(dāng)前，許多機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化觀念落后，不管是主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理人員，傳統(tǒng)檔案管理思想根深蒂固，認(rèn)為檔案管理工作就是保管檔案和提供利用，防止檔案丟失和泄密，從心理上抵觸和排斥新事物，畏難情緒嚴(yán)重，缺少創(chuàng)新精神。有的機(jī)關(guān)檔案部門現(xiàn)代化建設(shè)只停留在局部或表面，如采用檔案管理軟件進(jìn)行文件的著錄、編目和檢索，而其它方面則不愿深入攻堅(jiān)，導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)步伐緩慢，甚至停滯不前。

2.缺乏統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

檔案現(xiàn)代化管理，是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的檔案標(biāo)準(zhǔn)化。要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理，需采取統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，將各個(gè)系統(tǒng)有效整合在一起，使檔案各項(xiàng)工作和環(huán)節(jié)建立有機(jī)的聯(lián)系，相互支持，協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。目前，大多機(jī)關(guān)政務(wù)辦公平臺(tái)建設(shè)、檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)以及配套的軟硬件設(shè)施設(shè)備等，都分別基于各自行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)與研發(fā)，各行其是，采用的業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)差異較大，導(dǎo)致不同系統(tǒng)之間無法兼容，文件格式不匹配，數(shù)據(jù)無法導(dǎo)入或文件打不開等問題嚴(yán)重，造成信息的分割和資源浪費(fèi)。

3.檔案管理人員素質(zhì)有待提高

檔案現(xiàn)代化管理，要求檔案管理人員不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，還要掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)、管理技能和方法。目前，就機(jī)關(guān)檔案管理工作總體情況來看，檔案部門人才匱乏，管理人員總體素質(zhì)偏低。尤其是很多中小機(jī)關(guān)檔案管理人員，沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不足，且多數(shù)人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作也不夠重視，檔案工作質(zhì)量堪憂。大機(jī)關(guān)檔案工作相對(duì)完善規(guī)范，多數(shù)檔案管理人員不乏敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神，但缺乏現(xiàn)代化管理的基本知識(shí)和操作技能，導(dǎo)致檔案工作還停留在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)層面，檔案現(xiàn)代化管理心有余而力不足。

4.基礎(chǔ)性工作不到位

檔案現(xiàn)代化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，受多方面條件因素的制約和影響，是建立在檔案基礎(chǔ)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的前提下的頂層設(shè)計(jì)。目前，由于檔案工作不屬于機(jī)關(guān)中心或主要業(yè)務(wù)工作，長期得不到有效重視和支持，導(dǎo)致檔案工作資金投入不足，人才流失現(xiàn)象嚴(yán)重，檔案基礎(chǔ)性工作不盡如人意。如：檔案管理制度不健全、文件收集不齊全、案卷整理質(zhì)量不高、檔號(hào)不科學(xué)、案卷標(biāo)題不規(guī)范、檢索方式落后、沒有專門的檔案管理系統(tǒng)軟件、缺乏必要的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，以及機(jī)關(guān)辦公信息化程度不高、網(wǎng)絡(luò)安全保密建設(shè)不完善等等，都嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。

三、機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策措施

1.增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)

首先，機(jī)關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)要從思想上認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的重要性和現(xiàn)實(shí)意義，關(guān)心和支持檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，并協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的各種問題和矛盾。其次，檔案管理人員要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理意識(shí)，依靠先進(jìn)技術(shù)與科學(xué)管理方法，積極探索切實(shí)可行的檔案管理現(xiàn)代化模式，創(chuàng)造性地開展工作，推動(dòng)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。

2.統(tǒng)一檔案管理技術(shù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

目前，多數(shù)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化還處于發(fā)展階段，尤其是在一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等細(xì)節(jié)方面工作不到位，需綜合考量，不斷改進(jìn)和完善。由于檔案管理各軟硬件在配置上各行其是，規(guī)范性、服務(wù)性、共享性差，資源得不到有效利用和開發(fā)。要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化，必須統(tǒng)籌規(guī)劃，優(yōu)化配置，統(tǒng)一檔案管理技術(shù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，將軟硬件選用、機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化等統(tǒng)一納入檔案信息現(xiàn)代化管理之中，提高各系統(tǒng)間的兼容性、互動(dòng)性和協(xié)調(diào)性，切實(shí)發(fā)揮軟硬件的功能和效用，實(shí)現(xiàn)信息的共享和網(wǎng)絡(luò)的溝通，保證數(shù)據(jù)的規(guī)范、可讀和有效。

3.提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理的現(xiàn)代化關(guān)鍵在人，主要依賴于檔案管理人員素質(zhì)的提高。檔案現(xiàn)代化管理既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)技術(shù)性、管理性工作，檔案管理人員要全面優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，不僅具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底，熟悉檔案工作內(nèi)容和基本要求，具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，還要掌握基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)，能熟練操作各種現(xiàn)代化設(shè)備，并能進(jìn)行設(shè)備的安裝、更新、維護(hù)。同時(shí)，還要具備科學(xué)的管理素質(zhì)，以先進(jìn)的理論和方法為指導(dǎo)，不斷提高管理能力和水平，向全能型、復(fù)合型人才發(fā)展。

4.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

一是加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)，購置服務(wù)器、存儲(chǔ)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)施設(shè)備，夯實(shí)檔案工作物質(zhì)基礎(chǔ)。二是重視檔案管理軟件的選擇，一款好的、人性化的軟件，可以幫助管理人員達(dá)到事半功倍的效果，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)管理和快速檢索，大大提高工作效率。三是配備專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)，及時(shí)解決各種技術(shù)難題，保證系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全，為檔案現(xiàn)代化管理提供有力的技術(shù)保障。

5.加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

規(guī)范、完善的檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，是檔案現(xiàn)代化管理的重要保證。如果檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作沒有按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理歸檔，各環(huán)節(jié)雜亂無章，即使有先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，計(jì)算機(jī)也無法對(duì)混亂無序的檔案進(jìn)行有效識(shí)別和科學(xué)管理，檔案的現(xiàn)代化管理只能淪為空談。目前，機(jī)關(guān)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還有待進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范。要以科學(xué)管理的原則和方法為依據(jù)，嚴(yán)格按照檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)和要求，認(rèn)真開展檔案業(yè)務(wù)工作，保證檔案收集齊全、鑒定準(zhǔn)確、著錄規(guī)范、編目科學(xué)、利用方便、排列有序等，提高案卷整理質(zhì)量，切實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。

6.加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)