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倉儲(chǔ)管理制度的重要性精選(九篇)

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倉儲(chǔ)管理制度的重要性

第1篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

當(dāng)前我縣糧油倉儲(chǔ)管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業(yè)倉儲(chǔ)設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴(yán)重不足;二是對(duì)儲(chǔ)備糧的監(jiān)管和倉儲(chǔ)管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對(duì)糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質(zhì)量和儲(chǔ)存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實(shí),倉儲(chǔ)資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進(jìn)一步加強(qiáng);糧庫從事倉儲(chǔ)保管、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測(cè)及記錄不規(guī)范等。

(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是:儲(chǔ)糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時(shí)養(yǎng)護(hù),設(shè)備檔案不完整,測(cè)溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時(shí)排除等。

(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是:庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。

(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是:企業(yè)臺(tái)賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計(jì)資料不完整、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有未報(bào)、漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況;保管賬統(tǒng)計(jì)賬填寫不規(guī)范等。

(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲(chǔ)管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。

二、指導(dǎo)思想和目的

本次活動(dòng)以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動(dòng)中的管理為契機(jī),以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進(jìn)倉儲(chǔ)企業(yè)發(fā)展為目的,認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)中取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),全面提升我縣倉儲(chǔ)管理工作水平。

三、規(guī)范化管理活動(dòng)的范圍

我縣糧油倉儲(chǔ)企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動(dòng)。

四、開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的主要內(nèi)容

(一)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找不足,深入開展規(guī)范化管理活動(dòng)。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲(chǔ)示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢(shì)、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲(chǔ)管理制度的實(shí)施和倉儲(chǔ)工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細(xì)化管理推進(jìn)的總體要求,進(jìn)一步增添、完善倉儲(chǔ)設(shè)施,修訂完善倉儲(chǔ)管理制度,嚴(yán)格程序,強(qiáng)化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺(tái)的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動(dòng),認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》,使糧油倉儲(chǔ)管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類糧油儲(chǔ)藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。

(三)建立完善制度,明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺(tái)的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,抓緊對(duì)有關(guān)倉儲(chǔ)管理制度進(jìn)行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲(chǔ)管理制度體系。糧油倉儲(chǔ)企業(yè)在完善制度的同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范倉儲(chǔ)管理工作流程,明確細(xì)化倉儲(chǔ)管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲(chǔ)糧安全為核心的績效評(píng)價(jià)體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機(jī)制。

(四)努力改善糧油倉儲(chǔ)設(shè)施,大力推廣科學(xué)儲(chǔ)糧。首先要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有倉儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng),提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對(duì)傳統(tǒng)的儲(chǔ)糧倉庫進(jìn)行升級(jí)改造,改善儲(chǔ)糧條件,增添必要的儲(chǔ)糧設(shè)施,提升現(xiàn)有儲(chǔ)糧設(shè)施功能;三是要大力推進(jìn)科技儲(chǔ)糧技術(shù)的應(yīng)用,積極推進(jìn)機(jī)械通風(fēng)、電子測(cè)溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲(chǔ)糧方面的應(yīng)用,積極探索綠色環(huán)保儲(chǔ)糧方法的應(yīng)用,不斷提高科學(xué)儲(chǔ)糧水平。

(五)針對(duì)突出問題,認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對(duì)全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲(chǔ)管理問題,集中開展一次對(duì)不規(guī)范行為的治理行動(dòng)。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲(chǔ)糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實(shí)相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動(dòng);要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。

五、開展規(guī)范化管理活動(dòng)的實(shí)施步驟

本次活動(dòng)分為三個(gè)階段。

第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓(xùn)動(dòng)員階段。這一階段的主要任務(wù):一是利用召開會(huì)議、編發(fā)簡報(bào)、設(shè)立專欄等各種形式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,層層發(fā)動(dòng),深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動(dòng)的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對(duì)照檢查,認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對(duì)策。

第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實(shí)整改階段。這一階段的主要任務(wù)是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲(chǔ)規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,分析原因并制訂解決方案,落實(shí)整改內(nèi)容,建立和完善各項(xiàng)制度,逐條認(rèn)真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗(yàn)收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要對(duì)開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)的情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗(yàn)收工作,對(duì)活動(dòng)開展好的單位給予表彰,對(duì)活動(dòng)開展不力、整改效果不明顯的單位,進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并責(zé)令重新整改。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求

為切實(shí)搞好糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng),縣糧食局成立了以*局長為組長、機(jī)關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在儲(chǔ)備軍供股(電話:*),具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動(dòng)的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)是一次整體提升糧油倉儲(chǔ)管理水平,確保我縣糧食倉儲(chǔ)安全的大事,為此提出如下要求:

(一)提高對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)重要意義的認(rèn)識(shí)。實(shí)行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后,為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競爭力、做大做強(qiáng)糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機(jī)關(guān)、國有、非國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要高度重視此次活動(dòng)的開展,提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把開展規(guī)范化管理活動(dòng)列入重要議事日程,切實(shí)抓緊抓好,抓出成效。

(二)加強(qiáng)對(duì)規(guī)范化管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)開展規(guī)范化管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),成立相應(yīng)機(jī)構(gòu),明確專職人員具體負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的開展。國有、非國有糧油倉儲(chǔ)企業(yè)要結(jié)合自身實(shí)際情況,制訂重點(diǎn)突出、全面細(xì)化、切實(shí)可行的實(shí)施方案,于2009年9月25日前以書面材料報(bào)縣糧食局儲(chǔ)備軍供股。

第2篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

一、新形勢(shì)下糧食企業(yè)倉儲(chǔ)的現(xiàn)狀

在糧食流通主體多元化和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等多種因素的影響,給我們糧食行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),出現(xiàn)了新的情況,在此次清倉查庫過程中,有些問題不得不引起我們的高度重視,主要表現(xiàn)在以下五個(gè)方面:

1、倉儲(chǔ)布局發(fā)生了調(diào)整。過去在高庫存的背景下,存糧點(diǎn)多且分散,甚至有相當(dāng)數(shù)量的儲(chǔ)存在儲(chǔ)藏穩(wěn)定性較差的露天囤中。隨著市場(chǎng)化進(jìn)程的推進(jìn),基層庫點(diǎn)的糧食庫存逐年下降,商品流轉(zhuǎn)庫存減少,儲(chǔ)存周期短,從而逐步形成了以各種性質(zhì)的儲(chǔ)備糧為主,以具有糧食儲(chǔ)備功能的庫所為中心的儲(chǔ)備格局已經(jīng)基本形成。

2、倉儲(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)了老化。目前使用的倉庫大部分是七八十年代修建的,國家糧食體制改革后,由于投入機(jī)制的調(diào)整,新舊機(jī)制的脫節(jié),常年對(duì)倉庫維護(hù)、修理投入不足,不但倉儲(chǔ)設(shè)施得不到更新,功能得不到提升,甚至對(duì)倉房、設(shè)備、場(chǎng)地的基本維護(hù)都難以得到保障。出現(xiàn)倉儲(chǔ)能力下降,實(shí)際裝載容量減少,儲(chǔ)糧安全受到了很大的影響。

3、倉儲(chǔ)隊(duì)伍素質(zhì)總體下降。目前從事倉儲(chǔ)防保工作的專業(yè)人員偏少,年齡偏大,知識(shí)老化。在中央儲(chǔ)備庫、代儲(chǔ)庫也有不同程度的體現(xiàn),基層站所表現(xiàn)得尤為特出。一些企業(yè)把文化素質(zhì)高,精明強(qiáng)干的防保人員抽調(diào)到開拓市場(chǎng)的崗位上去,同時(shí),又難以吸引大專院校的專業(yè)人才到專業(yè)崗位上,致使防保力量削弱,保糧業(yè)務(wù)素質(zhì)下降。

4、倉儲(chǔ)防治技術(shù)實(shí)施不到位。在科技高速發(fā)展的時(shí)代,科學(xué)保糧等新技術(shù)也得到了快速發(fā)展。我國在長期的糧食倉儲(chǔ)防治中建立了一整套的技術(shù)規(guī)范,積累了極其豐富的儲(chǔ)糧經(jīng)驗(yàn)。在我們實(shí)際的工作中,一些基本的技術(shù)措施難以到位,如清潔衛(wèi)生防治已逐漸被淡化,“三防”設(shè)施不齊全,導(dǎo)致防治成本增加,防治效果不佳,在倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)素質(zhì)下降、科學(xué)保糧投入明顯不足的情況下,一些新興的儲(chǔ)糧技術(shù)難以實(shí)施或滯后。

5、倉儲(chǔ)規(guī)范化管理受到挑戰(zhàn)。糧食倉儲(chǔ)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,從各個(gè)環(huán)節(jié)上看,糧食的庫存都涉及到收購、儲(chǔ)存、銷售。這就要要求我們必須走出單一從保管防治的環(huán)節(jié)來抓倉儲(chǔ)技術(shù)管理的誤區(qū),這樣難以克服其它環(huán)節(jié)所帶來的“先天不足”。僅靠防保人員在倉儲(chǔ)保管中難以達(dá)到安全儲(chǔ)糧的目的。如:由于市場(chǎng)化后收購主體增加,競爭激烈,農(nóng)民整理糧食的意識(shí)不高,高水份、高雜質(zhì)糧增多,對(duì)安全儲(chǔ)糧構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。

二、對(duì)建立健全倉儲(chǔ)管理長效機(jī)制的探討

在糧食全面市場(chǎng)化的背景下,如何加強(qiáng)糧食儲(chǔ)藏與管理工作,使之適應(yīng)改革的新形勢(shì),做大做強(qiáng)、做優(yōu)做精糧食產(chǎn)業(yè),使之更好地服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的健康發(fā)展?要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),我們不僅要樹立堅(jiān)定的信念,具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,為發(fā)展糧食倉儲(chǔ)事業(yè)盡心盡力,還要不斷創(chuàng)新工作思路,建立健全倉儲(chǔ)管理的長效機(jī)制,應(yīng)著力抓好以下幾方面的工作:

一、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo)

糧食倉儲(chǔ)工作在糧食商品流通中占有重要地位,是連接收購、銷售、加工的中間環(huán)節(jié),對(duì)滿足軍需民食,平抑市場(chǎng),調(diào)齊余缺,保持糧油正常的品質(zhì)和新鮮度,減緩糧食陳化速度,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益起著重要的作用。如果放松了糧油倉儲(chǔ)工作,從大的方面講,長期下去將失去行業(yè)優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致糧食倉儲(chǔ)行業(yè)萎縮,從具體方面講,勢(shì)必造成制度松馳,工作效率下降,甚至出現(xiàn)安全儲(chǔ)糧事故,不僅會(huì)影響糧食的收購、保管和調(diào)運(yùn)任務(wù)的完成,而且會(huì)使儲(chǔ)糧發(fā)熱、霉變、生蟲、降低糧食品質(zhì),加速糧食陳化,以及糧油物資、器材、費(fèi)用損失,浪費(fèi)嚴(yán)重,從而影響糧食企業(yè)的信譽(yù),降低糧食企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,甚至影響到糧食企業(yè)的生存。

因此,在新的條件下,一定要加強(qiáng)對(duì)糧食倉儲(chǔ)工作的領(lǐng)導(dǎo),倉儲(chǔ)工作只能加強(qiáng),不能削弱。一是要健全機(jī)構(gòu),各級(jí)糧食行政主管部門必須要設(shè)立相關(guān)業(yè)務(wù)部門和專兼職人員專司糧食倉儲(chǔ)工作,認(rèn)真組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排。根據(jù)業(yè)務(wù)量需要,配備好防保人員。二是要層層落實(shí)責(zé)任制,明確職責(zé),切實(shí)做到有糧必有人管,管糧必管安全,一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。三是各級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)要抓保糧制度措施的落實(shí),把措施落到實(shí)處。堅(jiān)持一手抓市場(chǎng),一手抓倉儲(chǔ),不斷提高倉儲(chǔ)管理水平,確保庫存糧油安全,以最少的投入取得最大的經(jīng)濟(jì)效益,才是我們糧食企業(yè)在改革中求生存、求發(fā)展的希望所在。

二、創(chuàng)新思路,強(qiáng)化倉儲(chǔ)管理工作措施

一是要深入開展“一符四無”糧倉活動(dòng)。這不僅是倉儲(chǔ)工作的職責(zé)所在,而且是提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省制定的各項(xiàng)管理制度和技術(shù)規(guī)范。加強(qiáng)國家糧油庫存的管理,正確理解和執(zhí)行在變化了的新形勢(shì)下開展的“一符四無”糧庫活動(dòng),確保帳實(shí)相符,安全儲(chǔ)存,繼續(xù)執(zhí)行一些行之有效的保管制度和方法,推行規(guī)范化管理。努力使管理水平上一個(gè)新臺(tái)階。要突出管理重點(diǎn),特別要加強(qiáng)對(duì)各級(jí)儲(chǔ)備糧油管理,認(rèn)真貫徹落實(shí)儲(chǔ)備糧管理制度,真正做到“三?!?、“四落實(shí)”,即:專人管理、專庫儲(chǔ)存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點(diǎn)四落實(shí)。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。加強(qiáng)儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)資格的認(rèn)定工作,一律實(shí)行“準(zhǔn)入制度”。儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)計(jì)劃要向具有倉儲(chǔ)管理及設(shè)施優(yōu)勢(shì)的企業(yè)傾斜。重視倉儲(chǔ)基礎(chǔ)信息工作,各單位要及時(shí)、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報(bào)各種倉儲(chǔ)報(bào)表,為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供信息。

為確保庫存糧油安全,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行保糧方針和深入開展“四無糧倉”活動(dòng)。“以防為主,綜合防治”的保糧方針和開展“四無糧倉”活動(dòng),是我國幾十年廣大保糧職工在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中不斷總結(jié)和完善出來的行之有效的方法和手段。開展“四無”活動(dòng),是推動(dòng)糧油保管工作,保持糧油原有品質(zhì),減少損失,降低費(fèi)用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。因此在糧油保管工作中必須深入開展“四無糧倉”活動(dòng)。市、縣糧油倉儲(chǔ)管理部門,要以保糧先進(jìn)單位和儲(chǔ)備庫為龍頭,開展示范活動(dòng),帶動(dòng)面上的保糧工作有序進(jìn)行?!八臒o糧倉”工作要堅(jiān)持經(jīng)?;⒊志没?,不斷鞏固和提高質(zhì)量,“一符四無”糧庫比例仍應(yīng)保持在95%以上。此外要進(jìn)一步強(qiáng)化安全責(zé)任制,做好“六防”安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行《國家糧油倉庫管理辦法》和《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》。對(duì)過去行之有效的糧性檢查制度、分析會(huì)、存糧普查,“一符四無”糧倉鑒定等做法要堅(jiān)定不移地堅(jiān)持下去,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)之中,確保存糧安全無事故。

三、加大投入,改善科學(xué)保糧基礎(chǔ)設(shè)施

糧食倉庫是儲(chǔ)糧的最基礎(chǔ)的設(shè)施,也是糧食安全儲(chǔ)存的重要條件之一。必須引起高度重視,切實(shí)加強(qiáng)糧油倉儲(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、維修和保養(yǎng)。必須解決好資金投入的問題,處理好權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。在各地的改革中,糧油倉庫設(shè)施作為國有資產(chǎn)的一部分,相對(duì)資產(chǎn)體量較大,在本地區(qū)完全進(jìn)行資產(chǎn)置換,受到經(jīng)濟(jì)實(shí)力的限制,還不能完全實(shí)現(xiàn)民營化經(jīng)營。必須要從有利于企業(yè)做大做強(qiáng),可有利國有資產(chǎn)保值增值,全面實(shí)行資產(chǎn)有償使用,以保持倉儲(chǔ)設(shè)施有較高的完好率,并逐步改善儲(chǔ)糧設(shè)施條件,為科學(xué)保糧打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、精細(xì)管理,推廣先進(jìn)的科學(xué)保糧技術(shù)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,依靠科技是糧食行業(yè)實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)糧食行業(yè)向現(xiàn)代化糧食行業(yè)轉(zhuǎn)變的必由之路。因此,要大力強(qiáng)化傳統(tǒng)的儲(chǔ)糧技術(shù)措施,推廣先進(jìn)的儲(chǔ)糧技術(shù)措施。要確立明確的指導(dǎo)思想:以“一符四無”為保糧工作基礎(chǔ),“以防為主,結(jié)合防治”為保糧方針,逐步向綠色儲(chǔ)藏方向發(fā)展。就要嚴(yán)格把好“五關(guān)”:

1、把好糧食進(jìn)出關(guān)。嚴(yán)格遵守進(jìn)出入倉管理制度,不符合標(biāo)準(zhǔn)的糧食不得移庫。確保入庫糧食質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或安全儲(chǔ)存要求,對(duì)質(zhì)量差的糧源,入庫前應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處理(如過篩除雜、降水等),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后再進(jìn)倉儲(chǔ)存。

2、把好清潔衛(wèi)生關(guān)。清潔衛(wèi)生工作既是庫區(qū)庫容的體現(xiàn),也關(guān)系到害蟲的蔓延和集聚。對(duì)倉外、倉墻、曬場(chǎng)、排水溝要定期消毒,噴灑防蟲線。做好庫房的關(guān)閉,嚴(yán)格進(jìn)出倉防范制度。

3、把好器具消毒關(guān)。在新糧入倉前和糧食倒倉前應(yīng)對(duì)器具及倉房進(jìn)行徹底清掃和消毒,并要保證有較好的效果。防止器具攜帶害蟲交叉感染,平時(shí)各類機(jī)械器具也應(yīng)清理干凈,分類存放,定點(diǎn)使用。糧食鋪墊、苫蓋、裝載器具等物品,無論是新購置的還是反復(fù)使用的,使用前后和保管中均應(yīng)做好消毒殺蟲工作,切斷一切可能傳播的途徑。

4、把好機(jī)械通風(fēng)關(guān)。常規(guī)倉儲(chǔ)保管中,利用季節(jié)溫差特點(diǎn),不同時(shí)期采取和制定不同防范措施。冬春季節(jié)以通風(fēng)降溫為主,抓住低溫干燥、外界蟲源少的時(shí)機(jī),及時(shí)降低糧溫;夏秋季應(yīng)以關(guān)閉、保溫為主,有效保持糧堆低溫環(huán)境,延緩糧食陳化。利用自然低溫條件,使糧食在一定時(shí)期內(nèi)保持在倉蟲致死溫度之下,有效地凍殺害蟲。符合“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟(jì)、有效”的原則,而且可以減少藥劑熏蒸帶來的污染。

5、把化學(xué)藥劑薰蒸關(guān)?;瘜W(xué)防治仍然是我們糧食倉儲(chǔ)工作中最重要、最常用、最有效的防治手段。由于PH3薰蒸操作簡單,殺蟲效果明顯,殘留量少,是防治倉蟲的主要藥劑。化學(xué)藥劑薰蒸防治的根本原則應(yīng)是:施藥量要充足,施藥期間藥劑濃度應(yīng)按要求保持穩(wěn)定,薰蒸時(shí)應(yīng)參照當(dāng)時(shí)季節(jié)、氣溫并保持足夠時(shí)間。最主要的是PH3濃度要在有效濃度范圍內(nèi),倉房或糧堆關(guān)閉性能良好,并根據(jù)糧堆內(nèi)微氣流運(yùn)動(dòng)設(shè)置投藥點(diǎn)位,這樣薰蒸毒氣才能滲透到糧堆各處,對(duì)糧堆粉塵雜質(zhì)大的部位和糧粒內(nèi)部也具有較強(qiáng)的滲入態(tài)勢(shì)。在庫房糧堆保持足夠PH3氣體濃度下,盡量延長薰蒸時(shí)間,以徹底治蟲。另一方面,薰蒸時(shí),只計(jì)算糧堆、空間每立方米投置多少藥劑來確定用藥量,而實(shí)際薰蒸中要達(dá)到預(yù)期效果還應(yīng)考慮藥劑有效含量,藥劑存放年限,藥力保持情況,庫房關(guān)閉情況,糧堆、空間溫度及糧食水份含量。因此薰蒸投藥后應(yīng)定期用儀器檢測(cè)藥劑濃度,不足時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。對(duì)倉房、糧堆具有一定抗性的多蟲種、不同種群,不同蟲期可采用多種藥劑混合薰蒸的方案。采用多種方法綜合防治,因地制宜,選擇正確的防治手段,往往可以達(dá)到事半功倍的效果。

五、開展培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)倉儲(chǔ)隊(duì)伍建設(shè)

當(dāng)前倉儲(chǔ)隊(duì)伍普遍存在保糧力量削弱、職工素質(zhì)下降、原有儲(chǔ)糧知識(shí)不能適應(yīng)糧食儲(chǔ)備要求的現(xiàn)象。因此必須加強(qiáng)對(duì)職工的培訓(xùn),提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅(jiān)定專業(yè)思想。要深入宣傳、強(qiáng)化保糧意識(shí),樹立保糧出效益的觀念。加強(qiáng)事業(yè)心,提高工作責(zé)任感。要有計(jì)劃地組織企業(yè)保糧人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容上要增加儲(chǔ)備糧保管與管理,儲(chǔ)備庫建設(shè)與管理、市場(chǎng)營銷、電子信息技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。以適應(yīng)改革的需要及市場(chǎng)化競爭的需要,逐步實(shí)行執(zhí)業(yè)資格制度。在培訓(xùn)方式上可以采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來,以師帶徒自學(xué)與函授相結(jié)合,培訓(xùn)與深造相結(jié)合,專題與普及相結(jié)合。在改革過程中,按照現(xiàn)代管理的要求,結(jié)合定員定崗,要注意保留一定數(shù)量的防化、保管骨干隊(duì)伍,以保持隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心倉儲(chǔ)職工的工作、生活,在系統(tǒng)內(nèi)要形成尊重防保人員工作的氛圍,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性。

五、更新觀念,發(fā)揮糧食倉儲(chǔ)服務(wù)功能

糧食倉儲(chǔ)業(yè)是社會(huì)大物流的一個(gè)重要組成部分,一方面糧食倉儲(chǔ)業(yè)要發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì),積極拓寬渠道,開展為社會(huì)糧食倉儲(chǔ)提供服務(wù)。一是隨著儲(chǔ)備糧體制的改革,新的儲(chǔ)備糧垂直管理體系已基本形成。我們要利用倉儲(chǔ)設(shè)施,專人技術(shù)人員的優(yōu)勢(shì),拓展儲(chǔ)備糧代儲(chǔ)業(yè)務(wù)。二是社會(huì)糧食加工企業(yè)主體增加,糧食倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)的需求也在不斷增長,我們要積極為加工企業(yè)開展代保管原糧的業(yè)務(wù)。三是對(duì)閑置的倉房設(shè)施,要千方百計(jì)盤活資產(chǎn)存量,可以進(jìn)行跨行業(yè)代儲(chǔ)或直接出租倉房設(shè)施和場(chǎng)地,提高資產(chǎn)的利用率,增加經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

六、科學(xué)發(fā)展,推進(jìn)糧油倉儲(chǔ)信息化進(jìn)程

第3篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:糧食儲(chǔ)藏;害蟲防治;問題與對(duì)策

中圖分類號(hào):S379.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160932011

在儲(chǔ)糧管理工作中害蟲的防治是十分關(guān)鍵的工作,是保證糧食安全必不可少的工作內(nèi)容。儲(chǔ)糧害蟲防治的核心工作內(nèi)容是預(yù)防與治理儲(chǔ)糧害蟲,避免儲(chǔ)糧害蟲對(duì)糧食安全造成影響,保護(hù)糧食安全,保證糧食的使用價(jià)值。因此,針對(duì)儲(chǔ)糧害蟲防治問題與應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行研究有著重大的實(shí)際意義。

1 儲(chǔ)糧害蟲防治的問題

1.1 盲目使用藥劑殺蟲

近幾年來很多基層糧食存儲(chǔ)部門由于儲(chǔ)糧量劇增,庫存壓力較大,管理保護(hù)設(shè)備不夠完善,蟲糧處理任務(wù)艱巨的情況為了檢查合格選擇開展使用突擊熏蒸法,濫用藥劑來進(jìn)行殺蟲。例如,有的倉庫糧溫大約在15℃左右,為了能夠順利通過檢查則盲目過度使用磷化鋁,而由于環(huán)境溫度較低,時(shí)間短,導(dǎo)致藥物沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用,同時(shí)還強(qiáng)化了害蟲的抗藥能力。同時(shí),由于長期以來選擇熏蒸的方式中均選擇磷化鋁的施藥方法,同時(shí)又缺少相應(yīng)的輔助技術(shù),長期使用單一的藥劑來進(jìn)行殺蟲,導(dǎo)致個(gè)別害蟲的抗藥性急劇增強(qiáng)[1]。例如,個(gè)別糧倉由于長時(shí)間使用磷化氫來進(jìn)行殺蟲,導(dǎo)致出現(xiàn)了單一使用磷化氫難以殺死谷蟲的情況。另外,很多儲(chǔ)糧管理人員在行為意識(shí)上還沒有正確認(rèn)識(shí)到害蟲防治的關(guān)系,只是片面的開展治理,而忽略了防護(hù)工作的重要性,倉庫消毒工作過于敷衍、倉庫清潔狀態(tài)不佳,給儲(chǔ)糧害蟲提供了藏身之所[2]。

1.2 組織與體制不完善

儲(chǔ)量害蟲防治工作是糧食倉儲(chǔ)管理工作的核心,要高效開展儲(chǔ)量害蟲防治工作需要一支有技術(shù)、有能力、負(fù)責(zé)人管理隊(duì)伍。然而由于當(dāng)前儲(chǔ)量害蟲防治管理工作人員不到位,導(dǎo)致防治儲(chǔ)量害蟲防治工作無法落實(shí)到位。儲(chǔ)糧害蟲防治工作檢查往往流于形式,沒有從根源上來改善害蟲防治工作。另外,防治人員的綜合素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,很多儲(chǔ)糧害蟲防治工作人員往往以經(jīng)驗(yàn)來開展工作,對(duì)于害蟲防治工作中出現(xiàn)的不同問題不會(huì)采取針對(duì)性的積極措施,更加無法根據(jù)防治工作開展深入的分析研究。例如,在使用化學(xué)藥劑時(shí)不計(jì)算糧堆體積、不計(jì)算害蟲密度,不顧及熏蒸環(huán)境,盲目憑借經(jīng)驗(yàn)投藥,時(shí)常出現(xiàn)重復(fù)投藥、過量投藥等情況。

2 儲(chǔ)糧害蟲防治的應(yīng)對(duì)策略

2.1 實(shí)施綜合防治措施

在儲(chǔ)糧害蟲防治工作中應(yīng)該始終秉持著預(yù)防為主的工作原則,做好防蟲措施,避免糧食被害蟲繁殖所侵害。對(duì)于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了部分害蟲的糧食應(yīng)該針對(duì)具體情況來選擇合適的處理措施來徹底根治害蟲,避免其大量繁殖。在儲(chǔ)糧害蟲防治的過程中不應(yīng)該單一的使用化學(xué)藥劑來進(jìn)行處理,而是應(yīng)該根據(jù)環(huán)境、條件來綜合使用多種治理方法,以達(dá)到安全性、經(jīng)濟(jì)性與實(shí)效性的統(tǒng)一[3]。可以選擇使用物理機(jī)械防治技術(shù)。該技術(shù)即為利用物理方式來殺死害蟲,破壞儲(chǔ)量害蟲的生存環(huán)境,避免害蟲生長發(fā)展。物理機(jī)械防治方法眾多,例如 ,高低溫殺蟲。電離輻射殺蟲、聲音殺蟲等。在儲(chǔ)糧害蟲防治工作中可以根據(jù)環(huán)境不同來自選擇一種或多種物理機(jī)械防治害蟲方法;可以選擇使用習(xí)性防治方法。該方法即為利用害蟲對(duì)自然環(huán)境中的各種刺激反應(yīng)以及自身的生活習(xí)性來進(jìn)行集中處理的方法。該方法經(jīng)濟(jì)效益良好,效果顯著。糧面堆尖誘殺、堆內(nèi)誘殺、越冬害蟲誘殺等都是十分常見的習(xí)性防治方法;可以采用化學(xué)防治方法。該方法即為利用殺蟲劑來殺死儲(chǔ)量中害蟲的方法。在選擇殺蟲劑的時(shí)候應(yīng)該嚴(yán)格審查安全性,選擇低毒、不影響糧食品質(zhì)、使用安全方便的殺蟲劑。所使用的熏蒸藥劑、谷物保護(hù)劑、空倉、器材設(shè)備用殺蟲劑等都應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況來選擇能夠充分保證安全的使用方法。

2.2 完善組織與體制

建立嚴(yán)格儲(chǔ)糧管理制度,開展定期與不定期抽查。健全儲(chǔ)糧害蟲防治隊(duì)伍,根據(jù)儲(chǔ)糧倉庫規(guī)模來配備若干名有技術(shù)、有能力的害蟲防治骨干,專業(yè)從事害蟲防治的管理工作。強(qiáng)化防治人員的專業(yè)能力培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)糧食倉儲(chǔ)管理制度,制定與儲(chǔ)量害蟲防治工作人員薪酬掛鉤的績效管理制度,推動(dòng)工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度與規(guī)定來開展害蟲防治工作,以全面保證糧食的安全性與害蟲防治的有效性。

3 結(jié)束語

在儲(chǔ)糧害蟲防治過程中要秉持著預(yù)防為主,綜合治理的防治方式,針對(duì)不同規(guī)模、不同狀態(tài)的儲(chǔ)糧來開展害蟲的防治工作。同時(shí),還需要完善組織與體制管理工作,以完善的管理制度來全范圍保護(hù)糧食安全。

參考文獻(xiàn)

[1]許振偉.BP神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)分類器在儲(chǔ)糧害蟲圖像檢索中的應(yīng)用研究[J].中國糧油學(xué)報(bào),2010(1):103-106.

[2]張會(huì)娜,呂建華,白旭光.控溫對(duì)儲(chǔ)糧害蟲防治作用的研究和應(yīng)用進(jìn)展[J].農(nóng)業(yè)災(zāi)害研究,2014(11):30-34.

第4篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:實(shí)物管理計(jì)劃管理;ERP;數(shù)據(jù)管理

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理的意義和特殊性

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)構(gòu)成的重要內(nèi)容之一,在2006年財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中被列為第一號(hào),凸顯其在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中的重要性。按照1992年財(cái)政部頒布的《農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨包括各種原材料、農(nóng)用材料(種子、飼料、肥料、農(nóng)藥)、低值易耗品、在產(chǎn)品、幼畜和育肥畜、農(nóng)產(chǎn)品(產(chǎn)成品)和商品等。

存貨管理水平直接反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)成果。農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特殊性使農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理具有自身的特殊性:

1. 農(nóng)產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量龐大,因受自然條件的制約和影響,產(chǎn)量和品質(zhì)極不穩(wěn)定,加之生產(chǎn)的地域性與消費(fèi)的普遍性,經(jīng)常會(huì)存在復(fù)雜的供需矛盾。

2. 種子種類繁多,性狀復(fù)雜,儲(chǔ)存難度大,具有生命力和較強(qiáng)的不可替代性。

3. 肥料是在植物生長時(shí)提供的一種或多種礦物質(zhì)元素總稱,可以分為有外購的商品肥料和農(nóng)業(yè)企業(yè)自行收集和加工的農(nóng)家肥等,具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn)和地域性特色。

4. 農(nóng)藥是指為保障和促進(jìn)植物和農(nóng)作物的成長,所施用的殺蟲、殺菌、殺滅有害動(dòng)物(或雜草)的藥物統(tǒng)稱,在使用或禁用規(guī)則、安全間隔期等方面具有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

二、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)存貨管理存在的問題

智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)成立于2012年末,至2015年4月份已經(jīng)累計(jì)投資40多億元,全面進(jìn)入種植、養(yǎng)殖、肥料加工、飼料加工、觀光體驗(yàn)、全程冷鏈物流和終端專賣店的農(nóng)業(yè)食品全產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系。已經(jīng)籌建或成立全資子公司近40家,陸續(xù)建立自有種養(yǎng)殖基地、肥料及飼料加工廠、沿江及內(nèi)河養(yǎng)殖場(chǎng)等50多個(gè)。2015年春節(jié)前后陸續(xù)在長三角區(qū)域開立觀光體驗(yàn)店3家,終端生鮮專賣門店(場(chǎng))近30家,預(yù)計(jì)2015年年末復(fù)制建立生鮮專賣店(場(chǎng))近百家。隨著集團(tuán)及子公司所轄生產(chǎn)基地、場(chǎng)(廠、店)產(chǎn)供銷循環(huán)的迅速建立和啟動(dòng),存貨購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的管理矛盾時(shí)有發(fā)生。存貨管理存在的主要問題有以下幾個(gè)方面:

(一)原材料占用結(jié)構(gòu)不合理

2015年4月末種植業(yè)已有12家子公司(29個(gè)基地),出現(xiàn)沉淀存貨資金2985.35萬元,占期末存貨總額9970.83的29.94%。其中:農(nóng)產(chǎn)品332個(gè)品種,合計(jì)2190.15萬元;種子127個(gè)品種,合計(jì)242.60萬元;肥料24個(gè)品種,合計(jì)328.20萬元;農(nóng)藥71個(gè)品種,合計(jì)224.40萬元。

以A公司為例,該公司轄四個(gè)農(nóng)場(chǎng),2014年上半年進(jìn)入生產(chǎn)循環(huán),但是因采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃需求的匹配性不夠,導(dǎo)致種植期末積壓種子、肥料和農(nóng)藥46個(gè)品種,計(jì)64.6萬元,占當(dāng)期采購總額307.62萬元的21%。其他公司類似情況不一而足,各種種子、肥料和農(nóng)藥因采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃不吻合,造成資金嚴(yán)重不合理沉淀情況時(shí)有發(fā)生。為優(yōu)化和調(diào)整原材料不合理占用,集團(tuán)內(nèi)部原材料調(diào)撥在承擔(dān)物流成本的同時(shí),還得承擔(dān)子公司間采購和銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅負(fù)。

(二)倉儲(chǔ)人員技能和品管人員監(jiān)管缺位

2014年K公司玉米收成較好,但是進(jìn)倉前租賃烘干塔事宜決策遲緩,倉儲(chǔ)人員操作技術(shù)粗糙,將干潮玉米混合烘干造成干玉米烘過火,潮玉米剩余水分大,導(dǎo)致玉米品質(zhì)下降且不利于儲(chǔ)存。2015年4月降價(jià)銷售近4000噸,凈損失高達(dá)360萬元。

品管人員檢測(cè)和監(jiān)管缺位導(dǎo)致原材料中肥料和農(nóng)藥損失11個(gè)品種,計(jì)320萬元,其中:K公司有機(jī)肥因重金屬檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)糾紛,凈損失達(dá)190.8萬元。

(三)采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃各行其是

上述12個(gè)子公司的種子、肥料和農(nóng)藥在建司初期采購由集團(tuán)事業(yè)部、計(jì)劃管理部和招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)決策,子公司生產(chǎn)部門在生產(chǎn)農(nóng)時(shí)處于等靠要的狀態(tài),上下部門間計(jì)劃審核、與供應(yīng)商洽談和簽約、資金撥付、物流、入庫檢測(cè)流程冗長,幾乎每個(gè)子公司都存在種子、肥料和農(nóng)藥采購入庫時(shí),已經(jīng)耽誤了農(nóng)時(shí)不正常現(xiàn)象。

子公司生產(chǎn)部門為避免適量多批次申請(qǐng)難的情況,對(duì)采購計(jì)劃高估冒算,導(dǎo)致肥料、農(nóng)藥及其他原材料嚴(yán)重積壓。截止2015年4月末有17個(gè)品種,計(jì)157萬元的物資出現(xiàn)A公司積壓,B公司急需的窘態(tài)。

(四)銷售管理對(duì)存貨盈利能力的影響

僵化的銷售決策導(dǎo)致存貨資金沉淀的同時(shí),還會(huì)直接產(chǎn)生存貨損失。因過于強(qiáng)調(diào)內(nèi)銷計(jì)劃導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品采收、加工和倉儲(chǔ)應(yīng)接不暇,其中:A公司瓜果蔬菜在田時(shí)間和儲(chǔ)存期過長近65個(gè)品種,造成凈損失220多萬元。

三、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)存貨管理現(xiàn)狀的成因分析

(一)管理架構(gòu)職責(zé)分工有余,協(xié)作意識(shí)不足

智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)分別建立了種植、陸地養(yǎng)殖(含肥料和飼料加工)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、冷鏈物流及終端生鮮專賣等四個(gè)事業(yè)部,采用各事業(yè)部牽頭與集團(tuán)相關(guān)職能部門一起負(fù)責(zé)對(duì)所轄子公司進(jìn)行對(duì)口管理,其中:計(jì)劃管理部銜接產(chǎn)供銷體系的銷售計(jì)劃,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)具體采購計(jì)劃及其業(yè)務(wù)管理,各事業(yè)部依據(jù)銷售計(jì)劃分解落實(shí)各子公司的生產(chǎn)計(jì)劃。銷售計(jì)劃和采購計(jì)劃經(jīng)過集團(tuán)職能部門分解和落地,具體情況早已變化,往往會(huì)造成銷售計(jì)劃與各子公司的生產(chǎn)計(jì)劃不匹配,生產(chǎn)計(jì)劃因銷售計(jì)劃多次變更后,又一次造成采購計(jì)劃應(yīng)變困難。

各子公司基地或農(nóng)場(chǎng)區(qū)域分布距離較遠(yuǎn),存貨采購或采收通常在事業(yè)部指導(dǎo)下自行組織,對(duì)存貨的購進(jìn)、采收、質(zhì)檢、儲(chǔ)存、領(lǐng)用、出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行全過程實(shí)際管理,既不能進(jìn)行內(nèi)部倉儲(chǔ)物流系統(tǒng)資源的整合,更無法進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)甚至集團(tuán)外物流資源的利用,極易造成存貨結(jié)構(gòu)性不合理,形成有問題資金的沉淀。

(二)倉儲(chǔ)管理設(shè)施落后,質(zhì)量控制體系難以落地

集團(tuán)成立初期就設(shè)立專門部門致力于質(zhì)量內(nèi)控體系的建立,依據(jù)整體經(jīng)營計(jì)劃和質(zhì)量內(nèi)控體系的要求,也制訂了各子公司具體的管理制度。但因?qū)}儲(chǔ)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足,給存貨的品質(zhì)管理和儲(chǔ)存費(fèi)用控制帶來諸多問題。

以K公司為例,因產(chǎn)能發(fā)展過快,自有倉庫建設(shè)周期長,租用儲(chǔ)庫多為老式拱形倉、單層板型立筒倉、簡易罩棚、露天屯及袋裝垛形式等,絕大部分無保溫或隔熱措施、無機(jī)械通風(fēng)散熱散潮設(shè)備、無檢驗(yàn)檢測(cè)設(shè)備等。經(jīng)過一段時(shí)期的儲(chǔ)存,部分農(nóng)產(chǎn)品受潮或被高溫,又組織人員人工晾曬,甚至二次烘干,直接導(dǎo)致存貨品質(zhì)下降。以上情況使企業(yè)的質(zhì)量內(nèi)控體系難以落地,無法滿足存貨管理的基本需要。

(三)倉儲(chǔ)管理隊(duì)伍專業(yè)化水平不高

智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)成立以來,因迅速擴(kuò)張匯集了農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各類人員,除少部分來自專業(yè)農(nóng)校外,大部分來自中小型農(nóng)業(yè)企業(yè),有些員工還是非對(duì)口專業(yè)的學(xué)生或者是當(dāng)?shù)氐钠胀ㄞr(nóng)民,這些人員在企業(yè)存貨管理上普遍缺乏基礎(chǔ)技能,沒有種子、肥料和農(nóng)藥基本的儲(chǔ)存、堆碼和養(yǎng)護(hù)知識(shí),更談不上存貨管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的理念,因管理不善而導(dǎo)致存貨損失的事故時(shí)有發(fā)生。

(四)未發(fā)揮ERP為主的供應(yīng)鏈技術(shù)管理效能

1. 集團(tuán)信息部門重視ERP系統(tǒng)應(yīng)用的頂層設(shè)計(jì),沒有及時(shí)與各子公司經(jīng)營層互動(dòng),并取得他們的支持,甚至部分子公司倉儲(chǔ)人員沒有有效培訓(xùn)就強(qiáng)行推行;

2. 完善的ERP操作培訓(xùn)和操作考核制度是ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行并提供有效分析性數(shù)據(jù)資料的制度保證,但因人員培訓(xùn)滯后,導(dǎo)致系統(tǒng)操作不規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入不及時(shí),無法對(duì)存貨進(jìn)行批次管理和過程品質(zhì)監(jiān)控;

3. 部分子公司經(jīng)營層人員意識(shí)持續(xù)停留在無ERP系統(tǒng)管理的操作層次,這也弱化了ERP對(duì)供應(yīng)鏈存貨管理的效能。

四、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團(tuán)提高存貨管理水平的對(duì)策

(一)確立子公司為經(jīng)營業(yè)務(wù)主體,優(yōu)化管理流程

在明確集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的條件下,確立各子公司為經(jīng)營主體,在集團(tuán)內(nèi)建立以IT信息管理系統(tǒng)為載體的系統(tǒng)化和規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理平臺(tái),日常經(jīng)營管理的審核審批的職能和責(zé)任重心下放在各子公司,集團(tuán)職能管理部門履行事前計(jì)劃咨詢與備案、事中服務(wù)與監(jiān)督和事后分析與考核的相關(guān)職能,形成分工合理、責(zé)任明確和流程清晰的管理體制。

(二)嚴(yán)格用人標(biāo)準(zhǔn),重視相關(guān)員工崗位技能培訓(xùn)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,存貨進(jìn)銷存業(yè)務(wù)進(jìn)行ERP系統(tǒng)管理是企業(yè)致勝的重要技術(shù)手段,但是員工素質(zhì)的高低,計(jì)算機(jī)操作技能的優(yōu)劣對(duì)信息化管理軟件的成功運(yùn)用起到關(guān)鍵性作用。

1. 在人員招聘上人事部門應(yīng)制定合適的用人標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持具有一定計(jì)算機(jī)操作技能或有強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)愿望的人員進(jìn)入存貨管理或其他相關(guān)崗位。

2. 組織專業(yè)部門和顧問團(tuán)隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購、品管和倉儲(chǔ)人員進(jìn)行ERP系統(tǒng)軟件操作技術(shù)的全方位培訓(xùn),并使之常態(tài)化。

3. 針對(duì)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)、采購、品管和倉儲(chǔ)崗位的具體操作過程進(jìn)行截圖說明或錄音錄影講解。組織骨干人員編寫操作手冊(cè),并在所有崗位進(jìn)行推廣和學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上定期不定期進(jìn)行總結(jié)和考評(píng),以獎(jiǎng)促訓(xùn),逐步帶動(dòng)大家的學(xué)習(xí)熱情。

(三)利用ERP信息技術(shù)手段進(jìn)行產(chǎn)供銷的大數(shù)據(jù)分析

1. 采購和倉儲(chǔ)人員嫻熟的使用ERP系統(tǒng)電子閱讀或掃描接收所有存貨的數(shù)量和價(jià)格信息,使存貨在計(jì)價(jià)、記錄和識(shí)別上變得簡單,可以快速發(fā)現(xiàn)和分析實(shí)際工作中存在的問題,有效地降低了存貨盤點(diǎn)和清查成本,減輕存貨管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。

2. ERP信息系統(tǒng)可以對(duì)存貨的采購、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷售、領(lǐng)料、直至退回或售后等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)存貨在購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的信息自動(dòng)化處理。通過對(duì)存貨動(dòng)態(tài)運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行有效跟蹤反映,及時(shí)解決各環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)的問題,可以降低或減少存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的損失和浪費(fèi)。

3. 利用ERP信息管理技術(shù)參與存貨成本核算,ERP信息系統(tǒng)可以對(duì)所有的存貨數(shù)量、價(jià)格信息進(jìn)行儲(chǔ)存和分析,采用合適的計(jì)價(jià)方法來計(jì)量存貨的單位成本、領(lǐng)料或發(fā)出成本、期末結(jié)存成本等。進(jìn)行一階段的數(shù)據(jù)積累,對(duì)存貨進(jìn)出數(shù)量、價(jià)格走勢(shì)的周期性分析,可以有效地為生產(chǎn)和銷售計(jì)劃提供分析性數(shù)據(jù)。

4. 利用ERP數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢(shì)對(duì)存貨集中采購和采收、定向定點(diǎn)銷售、集中冷鏈物流管理、異地庫存管理等方面提供指導(dǎo),適時(shí)對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同執(zhí)行、采購價(jià)格、供應(yīng)商交貨和履約、各子公司最佳供應(yīng)商和最佳采購批量進(jìn)行分析和監(jiān)控。

(四)優(yōu)化和調(diào)整農(nóng)產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)計(jì)劃、原材料采購計(jì)劃

1. 在產(chǎn)品銷售計(jì)劃上初期應(yīng)以子公司周邊地區(qū)銷售為主,自有終端門店品牌推廣為輔,隨著終端門店銷售能力增強(qiáng)可以逐步進(jìn)行比重調(diào)整,切實(shí)減少成熟農(nóng)產(chǎn)品在田和在庫時(shí)間,降低農(nóng)產(chǎn)品損耗和倉儲(chǔ)費(fèi)用,提高存貨銷售環(huán)節(jié)的盈利能力。

2. 建立以各子公司為責(zé)任主體生產(chǎn)計(jì)劃管理體系,經(jīng)事業(yè)部質(zhì)詢和備案后執(zhí)行,充分發(fā)揮各子公司的地域優(yōu)勢(shì),結(jié)合各地的氣候和土壤特點(diǎn),種植生產(chǎn)具有地域特色的名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。

3. 依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的原材料需求時(shí)間、地點(diǎn),利用ERP信息進(jìn)行集團(tuán)內(nèi)外購銷大數(shù)據(jù)處理。引進(jìn)供應(yīng)鏈體系管理方法,與上游供應(yīng)商采用共享共贏的原則建立采購網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),兼顧購銷雙方利益,統(tǒng)一制定各子公司和供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作目標(biāo)。在提高采購效率的基礎(chǔ)上,以最優(yōu)的存貨結(jié)構(gòu)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),最終達(dá)到提升企業(yè)盈利水平的目的。

參考文獻(xiàn):

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[2]王浩清.企業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一采購降低外購存貨成本[J].天津經(jīng)濟(jì),2004(08).

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第5篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:存貨管理、內(nèi)部控制、審計(jì)、控制測(cè)試

存貨對(duì)于生產(chǎn)制造業(yè)、貿(mào)易業(yè)等行業(yè)十分重要。通常情況下,存貨對(duì)企業(yè)經(jīng)營特點(diǎn)的反映能力強(qiáng)于其他資產(chǎn)項(xiàng)目。因此,存貨的重大錯(cuò)報(bào)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果都會(huì)產(chǎn)生直接影響。存貨管理是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中最為普遍、重要而且復(fù)雜的問題,審計(jì)中許多復(fù)雜和重大的問題也都與存貨相關(guān)。

正是由于存貨對(duì)于企業(yè)的重要性,存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項(xiàng)目密切的關(guān)聯(lián)性,要求注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)存貨項(xiàng)目的審計(jì)予以特別的關(guān)注。鑒于企業(yè)對(duì)于自身存貨的管理都設(shè)計(jì)并執(zhí)行了一系列的內(nèi)部控制政策和程序來防止存貨的重大錯(cuò)報(bào)以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型審計(jì)思路的逐步樹立,注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)于企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的審計(jì)越來越凸顯出了它在全部內(nèi)控審計(jì)中的重要性。以下從原材料、產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫、倉庫日常管理、存貨領(lǐng)用發(fā)出、存貨的盤點(diǎn)、存貨處置及跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提五方面探討存貨管理內(nèi)部控制審計(jì)的幾個(gè)問題。

一、原材料、產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫

被審計(jì)企業(yè)在原材料、產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫中的內(nèi)部控制包括:外購原材料或產(chǎn)成品入庫時(shí),質(zhì)量檢驗(yàn)員檢查并簽發(fā)預(yù)先按順序編號(hào)的原材料、產(chǎn)成品驗(yàn)收單,送交倉庫,庫管員將外購原材料的驗(yàn)收,合同、發(fā)票等原始單據(jù)與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),對(duì)入庫原材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行查驗(yàn);檢查產(chǎn)成品驗(yàn)收單,并清點(diǎn)產(chǎn)成品數(shù)量,填寫預(yù)先順序編號(hào)的原材料、產(chǎn)成品入庫單經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、倉儲(chǔ)經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由倉庫管理員將原材料、產(chǎn)成品入庫單信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)更新原材料、產(chǎn)成品明細(xì)臺(tái)賬。

注冊(cè)會(huì)計(jì)師內(nèi)部控制審計(jì)中實(shí)施的控制測(cè)試包括:抽取原材料(產(chǎn)成品)入庫單、驗(yàn)收單并檢查產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格等輸入信息是否準(zhǔn)確,檢查企業(yè)的檢驗(yàn)報(bào)告是否完善,單據(jù)是否均連續(xù)編號(hào)以及驗(yàn)收單是否經(jīng)過庫管員、原材料供應(yīng)商的簽字確認(rèn)。這里還需要重點(diǎn)檢查的一項(xiàng)內(nèi)容即是被審計(jì)企業(yè)是否建立了明文的相關(guān)管理制度并照章執(zhí)行,如《原材料驗(yàn)收管理規(guī)定》、《產(chǎn)品出入庫管理規(guī)定》等,注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行檢查程序時(shí),還應(yīng)檢查企業(yè)是否明確建立了相關(guān)的退貨管理制度,即明確退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等事宜,并檢查企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂的采購合同中是否具備明確的退貨條款,并規(guī)范了及時(shí)收回退貨貨款等退貨事宜。如果被審計(jì)企業(yè)未建立相關(guān)退貨管理制度,則表明企業(yè)在存貨驗(yàn)收入庫方面的內(nèi)部控制設(shè)計(jì)存在缺陷。

二、倉庫日常管理

被審計(jì)企業(yè)在倉庫的日常管理中,庫管員負(fù)有對(duì)貨物整齊擺放、準(zhǔn)確收發(fā),并執(zhí)行日常檢查程序的責(zé)任,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患、毀損、積壓等異常情況并上報(bào),并根據(jù)存貨的性質(zhì)、特點(diǎn),采取適當(dāng)?shù)拇尕泜}儲(chǔ)保管方法,同時(shí)執(zhí)行嚴(yán)密的存貨倉儲(chǔ)監(jiān)管程序。

存貨倉儲(chǔ)保管方法不適當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)密,可能導(dǎo)致?lián)p壞變質(zhì)、價(jià)值貶損、資源浪費(fèi)。這里注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)企業(yè)倉庫的日常管理方面除了執(zhí)行常規(guī)的檢查程序,如,檢查是否制定《產(chǎn)品倉儲(chǔ)管理辦法》及落實(shí)執(zhí)行情況,檢查已簽訂的《倉儲(chǔ)協(xié)議書》條款是否完善明確等。這里還要強(qiáng)調(diào)的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)通過穿行測(cè)試核實(shí),企業(yè)存貨在不同倉庫之間流動(dòng)時(shí)是否辦理正常的出入庫手續(xù);企業(yè)是否為本企業(yè)的存貨投保了恰當(dāng)?shù)纳虡I(yè)保險(xiǎn)等。如果有欠缺,則說明企業(yè)倉庫日常管理方面的內(nèi)部控制存在缺陷。

三、存貨的領(lǐng)用發(fā)出

被審計(jì)企業(yè)對(duì)于存貨領(lǐng)用發(fā)出設(shè)計(jì)的內(nèi)控程序包括:產(chǎn)成品出庫時(shí),由倉庫管理員填寫預(yù)先順序編號(hào)的出庫單,并將產(chǎn)成品出庫單信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),經(jīng)倉儲(chǔ)經(jīng)理復(fù)核并簽字確認(rèn)后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)更新產(chǎn)成品明細(xì)臺(tái)賬并與發(fā)運(yùn)通知單編號(hào)核對(duì);產(chǎn)成品裝運(yùn)發(fā)出前,由運(yùn)輸經(jīng)理獨(dú)立檢查出庫單、銷售訂購單和發(fā)運(yùn)通知單,確定從倉庫提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷售訂購單,并且,所提取商品的內(nèi)容與銷售訂購單一致。

這里注冊(cè)會(huì)計(jì)師在實(shí)施控制測(cè)試時(shí)應(yīng)當(dāng):抽取發(fā)運(yùn)通知單、出庫單并檢查是否一致;抽取發(fā)運(yùn)單和相關(guān)銷售訂購單,檢查內(nèi)容是否一致,除執(zhí)行這些常規(guī)檢查程序外,為避免存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴(yán),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)重點(diǎn)檢查,原材料領(lǐng)用,產(chǎn)成品出庫的相關(guān)單據(jù)如出庫單、發(fā)運(yùn)單等是否經(jīng)倉儲(chǔ)部門,銷售部門經(jīng)理的審批簽字,如果沒有審核簽字,則說明被審計(jì)企業(yè)存貨領(lǐng)用和發(fā)出內(nèi)部控制程序存在重大缺陷。

四、存貨的盤點(diǎn)及跌價(jià)準(zhǔn)備的計(jì)提

被審計(jì)單位與存貨盤點(diǎn)相關(guān)的內(nèi)部控制通常包括:制定合理的存貨盤點(diǎn)計(jì)劃,確定合理的存貨盤點(diǎn)程序,配備相應(yīng)的監(jiān)督人員,對(duì)存貨進(jìn)行獨(dú)立的內(nèi)部驗(yàn)證,將盤點(diǎn)結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進(jìn)行獨(dú)立的調(diào)節(jié),對(duì)盤點(diǎn)表和盤點(diǎn)標(biāo)簽進(jìn)行充分控制。具體來說,盤點(diǎn)工作由綜合管理部門牽頭組織,定期或不定期地盤點(diǎn)通知,庫管部門人員執(zhí)行具體盤點(diǎn)工作,財(cái)務(wù)人員全程參與監(jiān)督,存貨的質(zhì)量、形態(tài)、數(shù)量、規(guī)格等信息均詳細(xì)記錄,最終編制存貨盤點(diǎn)表,并由庫管員、財(cái)務(wù)人員和企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在盤點(diǎn)表上分別簽字確認(rèn)。

針對(duì)被審計(jì)企業(yè)設(shè)計(jì)的存貨盤點(diǎn)的內(nèi)控程序,注冊(cè)會(huì)計(jì)師除在企業(yè)存貨盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)盤,還應(yīng)重點(diǎn)檢查企業(yè)是否建立了《存貨盤點(diǎn)清查制度》并嚴(yán)格落實(shí)執(zhí)行;盤點(diǎn)周期,盤點(diǎn)流程是否合理;注冊(cè)會(huì)計(jì)師還應(yīng)抽查被審計(jì)企業(yè)的盤點(diǎn)清查報(bào)告或盤點(diǎn)表單等,并檢查是否經(jīng)適當(dāng)層次部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,另外,盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報(bào)廢的存貨,是否按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)處置,并進(jìn)行了正確的賬務(wù)處理。

如果被審計(jì)企業(yè)未進(jìn)行存貨定期清查和減值分析,未按照規(guī)定計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,不僅表明該企業(yè)存貨內(nèi)控存在缺陷,也會(huì)導(dǎo)致存貨資產(chǎn)的計(jì)價(jià)不準(zhǔn)確,影響財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性。鑒于此,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)檢查企業(yè)是否建立明文的《存貨跌價(jià)管理辦法》,并抽查財(cái)務(wù)部門的跌價(jià)評(píng)估報(bào)告,同時(shí)檢查是否進(jìn)行了正確的賬務(wù)處理。具體審計(jì)程序應(yīng)從被審計(jì)企業(yè)的全部存貨大類中分別選取1-2個(gè)存貨項(xiàng)目實(shí)施控制測(cè)試。

五、存貨處置管理

被審計(jì)企業(yè)存貨面臨的減值風(fēng)險(xiǎn)較多,如毀損變質(zhì)、陳舊過時(shí)、市場(chǎng)行情下跌,等等,為了保證存貨資產(chǎn)的安全性、完整性及準(zhǔn)確性,及時(shí)、準(zhǔn)確地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,必須對(duì)存貨面臨的這些風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)預(yù)警。企業(yè)通常的內(nèi)部控制流程設(shè)計(jì)包括:存貨管理或所屬相關(guān)部門通過定期的存貨清查和減值分析,并按照規(guī)定,對(duì)上市公司和大型企業(yè)計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)中小企業(yè)來說,及時(shí)處置這些面臨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的存貨,使之經(jīng)過適當(dāng)?shù)纳暾?qǐng)與審批、處置后,庫管部門與財(cái)務(wù)部門及時(shí)登記、準(zhǔn)確入賬。只有通過這樣的內(nèi)控流程,才能準(zhǔn)確反映企業(yè)存貨的真實(shí)數(shù)量與價(jià)值,從而確保企業(yè)存貨資產(chǎn)賬實(shí)相符,安全、準(zhǔn)確和完整。

第6篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題

在進(jìn)行存貨管理審計(jì)的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對(duì)貨物流通的必要賬簿紀(jì)錄,從而不能將實(shí)物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化,對(duì)異地倉儲(chǔ)的存貨管理權(quán)弱化,財(cái)務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和倉儲(chǔ)單位的實(shí)物信息不能對(duì)應(yīng),具體表現(xiàn)有:

1、商品實(shí)物已經(jīng)入庫,財(cái)務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息處理脫節(jié),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對(duì)物流的監(jiān)控,二者在時(shí)間的反映上存在著很大差異。由于倉儲(chǔ)功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險(xiǎn)。

2、商品己做財(cái)務(wù)入庫,但失去了對(duì)實(shí)物的控制權(quán)。由于財(cái)務(wù)部門不能對(duì)倉儲(chǔ)企業(yè)中的自有存貨進(jìn)行有效控制,很少通過實(shí)地盤點(diǎn)來核對(duì)賬實(shí),所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在,極有可能造成賬實(shí)不符。

3、庫存商品已經(jīng)出庫,在財(cái)務(wù)賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財(cái)務(wù)記錄中。如果財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時(shí)協(xié)調(diào)核對(duì),則賬面和報(bào)表的數(shù)字就會(huì)失真。

4、從倉儲(chǔ)企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點(diǎn)分散,實(shí)地盤點(diǎn)成本高,大部分存貨只能從倉儲(chǔ)企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的倉儲(chǔ)企業(yè)是由原來的國有倉庫轉(zhuǎn)制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差,影響了企業(yè)對(duì)存貨的計(jì)算。

5、缺乏對(duì)商品的期末盤點(diǎn)。因?yàn)樯鲜龅目陀^原因和傳統(tǒng)做法,企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實(shí)地盤點(diǎn),勢(shì)必加大存貨估價(jià)的誤差。

6、缺少對(duì)庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點(diǎn),就不能對(duì)損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等)做準(zhǔn)確的判定。

以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實(shí)性,影響了對(duì)企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對(duì)資源的利用程度,很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。

二、存貨管理審計(jì)的萬法

(一)實(shí)物盤點(diǎn)。根據(jù)國有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性,在實(shí)施存貨審計(jì)時(shí),首先要從實(shí)物盤點(diǎn)人手,審計(jì)中要關(guān)注以下幾點(diǎn):

1、存貨數(shù)量計(jì)算的正確性

存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計(jì)價(jià)的準(zhǔn)確性。為保證存貨數(shù)量計(jì)算的正確性、保證存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)和價(jià)值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性,做到存貨賬實(shí)相符,實(shí)施存貨監(jiān)盤審計(jì)程序十分重要。在實(shí)施存貨監(jiān)盤程序的過程中,發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時(shí),應(yīng)分析具體情況,找出造成異常的根本原因:

一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計(jì)算方法的選用是否合理,是否堅(jiān)持一貫性原則,有無隨意改變計(jì)算方法的現(xiàn)象。

二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象,如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫處理。

三是對(duì)實(shí)地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨,應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時(shí)應(yīng)向供貨單位或加工單位進(jìn)行函證,以證實(shí)賬面數(shù)量記載的真實(shí)性。

四是對(duì)難以清點(diǎn)的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計(jì)量方法是否科學(xué)、適當(dāng),是否具備清楚劃分倉儲(chǔ)責(zé)任的有關(guān)合約。

五是要考查本企業(yè)及倉儲(chǔ)企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點(diǎn)抽樣對(duì)象,以保證存貨抽查的質(zhì)量。

2、存貨計(jì)價(jià)的合理性

存貨計(jì)價(jià)的正確與否,不僅影響到資產(chǎn)的真實(shí)性,而且影響當(dāng)期損益的真實(shí)性。做好存貨計(jì)價(jià)的審計(jì)工作,對(duì)于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。對(duì)存貨計(jì)價(jià)的審計(jì)貫穿于存貨的人庫、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),在合理抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行,重點(diǎn)關(guān)注:

一是相關(guān)種類的存貨采用的計(jì)價(jià)方法是否合理、適當(dāng),有無任意改變計(jì)價(jià)方法的現(xiàn)象。

二是同一品種、同一類型范圍內(nèi)進(jìn)行計(jì)價(jià)的存貨,有無異類存貨混淆計(jì)價(jià)的現(xiàn)象。

三是對(duì)于不同批次、不同合同采購以及單位價(jià)值大的存貨是否采用個(gè)別計(jì)價(jià)法。3、對(duì)存貨品質(zhì)的確認(rèn)。

結(jié)合盤點(diǎn),對(duì)于長期閑置和陳舊存貨,應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價(jià)值的現(xiàn)狀,確認(rèn)是否屬于不良資產(chǎn),有無存在減值的跡象;對(duì)變質(zhì)和毀損的存貨,是否進(jìn)行了減值賬務(wù)處理,并詳細(xì)注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性,審計(jì)人員不可能了解詳盡,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)專家協(xié)助工作,以便分析確認(rèn)存貨減值數(shù)額及存貨減值計(jì)算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。

(二)數(shù)據(jù)分析。對(duì)存貨的審計(jì)還要結(jié)合財(cái)務(wù)賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象:

1.采購。可能存在已經(jīng)完成采購行為的商品通過預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬,實(shí)質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費(fèi)用的現(xiàn)象。對(duì)于此類情況,應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進(jìn)行分析,判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費(fèi)用。

第7篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

[關(guān)鍵詞]加強(qiáng) 企業(yè) 物資倉儲(chǔ) 管理

中圖分類號(hào):F253.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)29-0072-02

1.前言

物資管理時(shí)企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,針對(duì)企業(yè)所需要的物資采購和使用、存儲(chǔ)的環(huán)節(jié)進(jìn)行的有效的組織和規(guī)劃,倉庫管理是物資管理的重點(diǎn),倉庫是儲(chǔ)存資源的地方,是企業(yè)的物資管理的中心,倉庫的管理是否妥當(dāng)也直接影響了企業(yè)的物資的供應(yīng),物資倉庫管理是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)的倉庫物資的管理活動(dòng),是倉庫管理活動(dòng)中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)的總稱。也是研究倉庫活動(dòng)的重要的手段。

倉促管理是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利有效進(jìn)行必要條件,企業(yè)的生產(chǎn)和加工,必須要有充足的物資作保證,這個(gè)保證作用的完成和實(shí)現(xiàn)依賴于物資的供應(yīng)和物資的儲(chǔ)備,而且,倉促管理還是保證物資價(jià)值和使用價(jià)值的重要的手段,物資正處在儲(chǔ)存階段,可能會(huì)受到自然條件外界因素的影響,導(dǎo)致失去適應(yīng)的價(jià)值,因此需要我們保管好物資。

2.物資倉庫管理的意義

物資倉庫就是存儲(chǔ)物資的地方,是物資倉庫管理中組織物資流通的不可缺少的環(huán)節(jié),因此,我們需要加強(qiáng)物資倉庫的管理力度,這樣才能有效的保障企業(yè)的物資的提供,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。物資倉庫管理的重要性體現(xiàn)在這幾個(gè)方面:

2.1 是企業(yè)管理中不可缺少的

倉庫管理是企業(yè)管理中不可缺少的,是企業(yè)中物資流通的主要的表現(xiàn)形式。是企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資價(jià)值的手段和途徑,因此,要想實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的價(jià)值、企業(yè)要想獲得利益就要進(jìn)行物資的運(yùn)輸,所以,我們?cè)谶M(jìn)行企業(yè)的管理實(shí)施過程中,要加強(qiáng)企業(yè)的倉庫的管理,建立完善企業(yè)的倉庫管理制度,找到合理的管理方式,提高管理的水平。這樣才能保障企業(yè)的效益。

2.2 使企I生產(chǎn)順利的保障

倉庫的管理是企業(yè)能生產(chǎn)順利的保障,企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),是通過對(duì)原材料的加工、生產(chǎn)新的有價(jià)值的產(chǎn)品,企業(yè)的生產(chǎn)要嚴(yán)格的按照質(zhì)量的要求,及時(shí)準(zhǔn)確的向單位進(jìn)行物資的提供,采用科學(xué)有效的管理方式來進(jìn)行倉庫活動(dòng)的管理,這樣才能確保倉庫存儲(chǔ)物資的質(zhì)量的合理性,才能確保電力活動(dòng)的正常進(jìn)行。

2.3 是保證物資價(jià)值的手段

是保持物資價(jià)值的重要手段,物資在存儲(chǔ)的過程中,會(huì)受到各種外部因素的影響,造成使用價(jià)值受到損失,因此,我們要想確保物資的價(jià)值就要制定一套完整有效的物資管理體系,采取有效的措施來保證不受到外部環(huán)境的影響,保證物資的質(zhì)量和使用的價(jià)值。

2.4 是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的措施

提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要措施,一個(gè)合理的倉庫管理可以保證企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定,還可以節(jié)約企業(yè)的儲(chǔ)備資金,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)??茖W(xué)有效的管理模式和方法還可以大幅度的減少物資的浪費(fèi)和丟失,減少物資的運(yùn)輸,減少資金投入,因此,只要我們提高企業(yè)的倉庫管理質(zhì)量,就能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 物資倉儲(chǔ)管理的現(xiàn)狀及問題

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施落后

企業(yè)的倉儲(chǔ)的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后,這就影響了企業(yè)間的信息溝通的能力,由于基礎(chǔ)設(shè)施落后,在物資進(jìn)入或出倉庫后,倉儲(chǔ)員沒有足夠的條件吧具體信息反映到管理部門,尤其是供應(yīng)商的供貨品比較多的時(shí)候,采購訂單比較多的情況下,企業(yè)就很難對(duì)采購信息進(jìn)行確認(rèn),就不能進(jìn)行傳達(dá),導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。

3.2 管理人員的素質(zhì)不高

由于倉儲(chǔ)管理人員知識(shí)按照傳統(tǒng)的倉庫管理技術(shù)對(duì)倉庫進(jìn)行管理,并沒有較高的專業(yè)上的素質(zhì),就導(dǎo)致了倉儲(chǔ)管理的效果達(dá)不到預(yù)期,得不到有效的提升,倉庫因此也不能及時(shí)的發(fā)料,延誤企業(yè)的正常工作,本來可以出貨的物品,因?yàn)閭}庫的不及時(shí)發(fā)料導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)部門和計(jì)劃部門不能夠及時(shí)的進(jìn)行生產(chǎn)和計(jì)劃。

3.3 分工的不明確

在企業(yè)的倉儲(chǔ)管理中心,倉儲(chǔ)人員由于不是專門的管理人員,加上企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理的不完善,倉儲(chǔ)員沒有責(zé)任意識(shí),對(duì)自身的職責(zé)不夠了解,就容易在物資的倉儲(chǔ)運(yùn)作中間出現(xiàn)問題,導(dǎo)致不能正常進(jìn)行倉儲(chǔ)工作。

3.4 貨物驗(yàn)收的不細(xì)心

企業(yè)在物資的倉儲(chǔ)管理中,一些物資倉儲(chǔ)管理人員在進(jìn)行驗(yàn)收貨物的時(shí)候因人而異,按照關(guān)系進(jìn)行驗(yàn)收,熟悉的、關(guān)系好的就不仔細(xì)的進(jìn)行驗(yàn)收,導(dǎo)致容易出現(xiàn)問題,不管這樣,在進(jìn)行驗(yàn)收貨物時(shí)有時(shí)只是依靠眼睛進(jìn)行簡單的驗(yàn)收,并沒有仔細(xì)檢查,就不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)不合格的物資。

4.提高企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平的措施

4.1 提升服務(wù)的水平

提高物資倉儲(chǔ)的部門的服務(wù)水平的關(guān)鍵就是通過最小的支出來實(shí)現(xiàn)最大的利潤,這也對(duì)物資的倉儲(chǔ)的部門提出了新的要求,因此,物資倉儲(chǔ)的部門要改變?cè)械乃季S,不斷提升服務(wù)水平,首先要健全質(zhì)量的監(jiān)測(cè)站,進(jìn)行分庫。入庫,建立內(nèi)部核心質(zhì)量保證體系,深入施工現(xiàn)場(chǎng),在車間對(duì)器材的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,用優(yōu)質(zhì)的物資來取信顧客,其次,在進(jìn)行物資供應(yīng)時(shí)要在進(jìn)行審核入庫通知單時(shí)候,把器材的進(jìn)價(jià)和網(wǎng)上的價(jià)格進(jìn)行比較,對(duì)與高出網(wǎng)絡(luò)報(bào)價(jià)的要及時(shí)的向上級(jí)部門進(jìn)行反應(yīng),超過合同價(jià)格的要堅(jiān)決拒絕,通過市場(chǎng)價(jià)格網(wǎng)絡(luò),按照物資的價(jià)格變動(dòng)和市場(chǎng)工序的變化進(jìn)行和上級(jí)部門的和合理化整入,充分的發(fā)揮部門優(yōu)勢(shì),這樣才能贏得客戶的信任,客戶多了我們才能生存,利益才能增加,最后大力的開展代儲(chǔ)代銷的業(yè)務(wù),這樣可以使得我們:1.減少資金的占用,減少銀行的利息支出;2.緩解資金緊張,避免物資的擠壓;3.后付款的方式可以減少因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟(jì)損失;4節(jié)省運(yùn)費(fèi);5.便于開展誒送業(yè)務(wù),減少供應(yīng)時(shí)間;6.獲得代管費(fèi),彌補(bǔ)經(jīng)營不足。

4.2 加強(qiáng)倉儲(chǔ)部門的管理

我們首先要在思想上進(jìn)行重視,充分的認(rèn)識(shí)到物資工作在企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用,把物資供應(yīng)當(dāng)作一項(xiàng)重要的工作,不能僅僅把倉儲(chǔ)看成一個(gè)倉庫,知識(shí)一個(gè)保管物資的地方,要認(rèn)識(shí)到他是一個(gè)監(jiān)督管理的部門,加強(qiáng)物資隊(duì)伍的建設(shè),營造一只高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì),因此,就需要我們:首先要嚴(yán)格的按照物資管理的制度進(jìn)行物資的接運(yùn)和驗(yàn)收,實(shí)行隔離式的驗(yàn)收方法,凡是入庫的物資要回避,由專門的科室進(jìn)行驗(yàn)收,層層把關(guān),杜絕假冒偽劣的物資進(jìn)入生產(chǎn)的環(huán)節(jié),第二,實(shí)行虛擬庫存的管理模式,建立合理的物Y儲(chǔ)備定額,抱枕神產(chǎn)的正常運(yùn)行及時(shí)的調(diào)整貨物數(shù)量,第三,強(qiáng)化倉庫物資的現(xiàn)場(chǎng)管理,保管好物資,對(duì)數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格要清楚,卡、帳、金額要一致,做到漲勢(shì)響度,每月進(jìn)行盤點(diǎn),年終進(jìn)行清查,對(duì)發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)的、損壞、計(jì)價(jià)錯(cuò)誤的情況應(yīng)該及時(shí)的查明原因,進(jìn)行責(zé)任的落實(shí),提出整改意見進(jìn)行解決,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理,第四,在面向生產(chǎn)一線是,要做到帳、卡、物的對(duì)照,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料手續(xù),定額進(jìn)行發(fā)放,提高倉庫的管理水平,減少支出,做好倉庫的物資的清倉、清點(diǎn)盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和物資儲(chǔ)備的工作。

4.3 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在倉庫中的運(yùn)用

隨著科技的快速發(fā)展,信息化時(shí)代的到來,倉儲(chǔ)物資的技術(shù)含量和資金含量也不斷地增加,導(dǎo)致了倉促部門也需要一套低成本、高性能的方便實(shí)用的綜合的倉庫管理系統(tǒng),這樣不僅可以提高倉庫的物資管理效率還可以提高物資管理的準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)的發(fā)展。

4.4 科學(xué)的進(jìn)行規(guī)劃

提高管理水平還要遵守以下原則:運(yùn)輸便利、場(chǎng)地平整、距離車間近、前瞻性,因此要在離主干道近的地方建立倉儲(chǔ),這樣有利于企業(yè)的物資的運(yùn)輸,倡導(dǎo)的憑證有利于物資的擺放,提高物資的運(yùn)作效率,前瞻性是指的倉促的選址要適應(yīng)企業(yè)的未來的發(fā)展,避免給未來帶來不必要的問題。

企業(yè)還要做好規(guī)劃,認(rèn)真的統(tǒng)計(jì)需要存儲(chǔ)的物資,進(jìn)行種類、數(shù)量、條件等指標(biāo)的明確和區(qū)分,確定物資所占的空間的大小,第二,為了提高物資的運(yùn)輸?shù)谋憷?,要提高倉儲(chǔ)的效率,降低成本,對(duì)于重量大的、體積大的物資要存放在粗扣除,最后科學(xué)的設(shè)置倉儲(chǔ)道路的寬度,倉儲(chǔ)過于狹小就不利于運(yùn)輸,過于寬就會(huì)占用空間,因此倉庫內(nèi)的道路的寬度要根據(jù)企業(yè)的自身的條件和物資的存儲(chǔ)條件進(jìn)行確定。

4.5 降低存貨資金的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)倉庫管理的重點(diǎn)就是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,存貨的風(fēng)險(xiǎn)主要來自存活的價(jià)格,因此,企業(yè)需要合理的調(diào)整物資的供銷計(jì)劃,降低存貨的風(fēng)險(xiǎn),因此就需要企業(yè)做好存貨風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防準(zhǔn)備,企業(yè)可以通過設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金的方式增強(qiáng)抗存貨金風(fēng)險(xiǎn)的能力。

5.結(jié)語

企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)的進(jìn)行是否順利關(guān)系到廣大員工和企業(yè)的利益,因此需要我們確定企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)生產(chǎn),在電力企業(yè)的管理中心,倉庫管理是重要的環(huán)節(jié),因此需要我們采取有效的措施進(jìn)行加強(qiáng)倉庫的管理,完善健全管理機(jī)制,提高管理人員的素質(zhì),把倉庫的管理工作進(jìn)行貫徹落實(shí),用來保證企業(yè)的良性發(fā)展和正常的生產(chǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1] 段德利.淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理.經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊.

[2] 張萍淺談如何加強(qiáng)企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理.經(jīng)營管理.

第8篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)物流成本;現(xiàn)代管理

一、引言

物流成本,簡而言之就是企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中因?yàn)檫\(yùn)輸產(chǎn)品、原材料、設(shè)備等產(chǎn)生的費(fèi)用,它不光體現(xiàn)在運(yùn)輸環(huán)節(jié),也包括裝卸搬運(yùn)、倉儲(chǔ)、包裝等環(huán)節(jié),在這些基本操作中所產(chǎn)生的人、物、財(cái)?shù)目傮w消耗就是物流成本應(yīng)當(dāng)包括的。而物流成本管理就是對(duì)這些所產(chǎn)生的物流費(fèi)用進(jìn)行核算、管理以及控制,以達(dá)到降低企業(yè)物流成本,提高企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)效率的目的。目前,我國企業(yè)物流成本管理的發(fā)展與西方發(fā)達(dá)國家相比,存在這諸多的不足之處。由于我國物流發(fā)展環(huán)境落后,大多的物流基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,企業(yè)的物流成本管理的意識(shí)不強(qiáng),物流成本的信息化程度低,造成了我國物流成本管理的發(fā)展的落后。因此,國家也出臺(tái)了諸多政策來促進(jìn)企業(yè)物流成本管理的進(jìn)一步發(fā)展,不斷地為我國的企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境與條件,以此促進(jìn)我國企業(yè)物流成本的改革創(chuàng)新。

二、企業(yè)物流成本管理存在的問題

(一)企業(yè)物流成本管理認(rèn)識(shí)不足。由于物流管理成本在我國興起較晚,而且我國到現(xiàn)在為止都沒有準(zhǔn)確的物流成本的會(huì)計(jì)核算方法,因此我國大多數(shù)企業(yè)對(duì)于物流成本的意識(shí)不足,只停留在認(rèn)為物流成本就是企業(yè)運(yùn)輸貨物所產(chǎn)生的費(fèi)用或者是借助第三方物流企業(yè)進(jìn)行物流外包等業(yè)務(wù)是所產(chǎn)生的費(fèi)用,這樣的認(rèn)識(shí)是片面的,對(duì)于正常的物流公司而言,物流成本不僅包括運(yùn)輸這一部分,還包括裝卸搬運(yùn)、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)物流方面的費(fèi)用也產(chǎn)生于諸多方面并且還應(yīng)該包括人、物、財(cái)力的成本。所以,在現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下企業(yè)對(duì)于成本管理認(rèn)識(shí)不足的問題就顯得有為的突出,這不僅體現(xiàn)在管理層,也是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門所欠缺的。(二)企業(yè)物流管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。我國企業(yè)目前對(duì)于本公司的物流運(yùn)輸一般都是采用單獨(dú)的運(yùn)輸手段及運(yùn)輸?shù)墓ぞ呒胺椒?,在公路運(yùn)輸、航空運(yùn)輸、海上運(yùn)輸?shù)戎T多運(yùn)輸方式并存的現(xiàn)代運(yùn)輸環(huán)境中。大多數(shù)的企業(yè)只是選擇一種運(yùn)輸方式來進(jìn)行本單位貨物的物流運(yùn)輸,不僅如此還存在著運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)線路單一,運(yùn)輸線路不合理的現(xiàn)象。由此,不合理的運(yùn)輸路線以及不是最優(yōu)的運(yùn)輸工具都直接或者間接的導(dǎo)致了運(yùn)輸環(huán)節(jié)中成本的增加。在倉儲(chǔ)方面,現(xiàn)行的“零庫存”倉儲(chǔ)管理只適用于個(gè)別的企業(yè),大多數(shù)的企業(yè)并沒有注重倉儲(chǔ)費(fèi)用的降低,更談不上“零庫存”這一先進(jìn)的倉儲(chǔ)方式。在裝卸搬運(yùn)方面,機(jī)械設(shè)備的老舊,也在降低工作效率提高成本。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的落后情況也是物流成本管理的一大阻礙。(三)企業(yè)物流成本管理信息化程度低。我國現(xiàn)有存在物流成本問題的企業(yè)大多都是出于轉(zhuǎn)型期間的企業(yè),這一類的企業(yè)大多成立于很多年前,當(dāng)時(shí)我國企業(yè)信息化發(fā)展剛剛起步,并不被廣泛的接受。而且當(dāng)時(shí)的信息化水平處于落后階段,因此許多企業(yè)都沒有實(shí)行信息化的管理方式,也沒有引進(jìn)信息系統(tǒng)的管理設(shè)備,這在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中是出于落后的?,F(xiàn)在的現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展是需要高信息化的管理設(shè)備系統(tǒng)的,但是信息化系統(tǒng)的引進(jìn)需要大量的資金,使得企業(yè)在向現(xiàn)代化管理方面發(fā)展時(shí)有所阻礙,也使得企業(yè)在物流成本管理方面不能使用信息化系統(tǒng),這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無法對(duì)貨物的運(yùn)輸進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)行上下游企業(yè)的信息共享與實(shí)時(shí)監(jiān)控,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展前景。(四)缺乏專業(yè)的物流成本管理人才。物流管理成本的應(yīng)用是近幾年才提出的,因此現(xiàn)在的企業(yè)想要有效的實(shí)行物流成本管理是比較困難的,它不僅需要管理層人員的有效支持以及強(qiáng)有力的推進(jìn)管理制度而實(shí)施,也是需要有專業(yè)知識(shí)點(diǎn)高素質(zhì)人才來進(jìn)行日常的管理與實(shí)施的。這就要求公司的人員不只是具備管理學(xué)知識(shí),熟練地掌握公司的日常運(yùn)作流程與經(jīng)營過程,還要求其具備一定的物流方面的知識(shí),并且可以有效地將各方面的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行結(jié)合。但是,我國現(xiàn)在關(guān)于這方面的人才是缺失的,不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,這就使得企業(yè)在進(jìn)行物流成本管理的時(shí)候缺少專業(yè)的人員進(jìn)行有效意見的提供,也使得其不能有效的實(shí)施。(五)企業(yè)物流成本管理缺乏科學(xué)的會(huì)計(jì)核算方法。我國企業(yè)進(jìn)行成本核算時(shí),總是將物流成本與其他成本一起進(jìn)行核算,認(rèn)為物流成本不太重要只是占少數(shù)一部分,因而忽略物流成本的核算及管理。殊不知,企業(yè)的物流成本其實(shí)在企業(yè)成本中也是不可忽略的一部分。因此,不單獨(dú)對(duì)物流成本進(jìn)行核算就不能有效的獲知物流成本占總成本的比重,使得企業(yè)不能熟知自身物流成本的實(shí)際支出與應(yīng)用的情況。而且,由于我國企業(yè)目前沒有統(tǒng)一的物流成本合算的方法與指標(biāo),這也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于物流成本核算的不重視,從而忽視企業(yè)的物流成本,使得企業(yè)不能有效的進(jìn)行物流成本的管理與控制。

三、解決措施

(一)企業(yè)內(nèi)部提高物流成本認(rèn)識(shí)。企業(yè)內(nèi)部管理層人員對(duì)于物流成本認(rèn)識(shí)的不足造成的物流成本管理的難以實(shí)施,應(yīng)該讓其的意識(shí)觀念進(jìn)行改變,在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的宣傳并進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),將高級(jí)管理人員的培訓(xùn)課程增加進(jìn)物流管理成本實(shí)施公司的成功案例,讓管理層認(rèn)識(shí)到物流成本管理的有效之處。讓在固有的思想上進(jìn)行新概念的補(bǔ)充與學(xué)習(xí),了解物流成本管理的實(shí)施對(duì)于企業(yè)的重要性以及必要性。這樣做有利于從企業(yè)的總體出發(fā),一步一步的進(jìn)行企業(yè)現(xiàn)代化管理的落實(shí),引進(jìn)先進(jìn)的管理理念與管理制度為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。(二)加強(qiáng)物流成本管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在運(yùn)輸方面,不要只以為單一運(yùn)輸路線是正確的,要多借鑒其他成功企業(yè)的物流成本管理的經(jīng)驗(yàn),多進(jìn)行運(yùn)輸路線的運(yùn)用,在多次嘗試之后可以選擇適合本公司的多條運(yùn)輸?shù)穆肪€網(wǎng)絡(luò),以此更好的節(jié)約運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間與成本。在倉儲(chǔ)方面,要重視“零庫存”這一低成本、高價(jià)值的倉儲(chǔ)方式,更好的降低成本,并將貨物的儲(chǔ)存與客戶之間的訂單、運(yùn)輸路線、貨物倉儲(chǔ)周期合理地進(jìn)行系統(tǒng)的運(yùn)算,以此來降低倉儲(chǔ)費(fèi)用的支出,更好的降低成本,提高效益。在裝卸搬運(yùn)的設(shè)備上,老舊的設(shè)備會(huì)降低效率,因此引進(jìn)先進(jìn)的運(yùn)輸設(shè)備可以更好地服務(wù)于物流運(yùn)輸?shù)沫h(huán)節(jié),雖然在一開始需要一定的成本,但在人力、物力等方面都會(huì)進(jìn)行成本的節(jié)約。(三)加強(qiáng)物流成本信息化建設(shè)。在信息化不斷發(fā)展的今天,信息系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。而無論什么企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是其邁進(jìn)現(xiàn)代化管理企業(yè)的重要步驟。隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)的引進(jìn)已不是難事,管理人員也不斷重視企業(yè)信息化的建設(shè),因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)的競爭中信息的競爭是關(guān)鍵的一步,及時(shí)的掌握有效的信息資源可以加快企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,因此,成本物流管理的建設(shè)是需要企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的支持的。(四)加強(qiáng)專業(yè)人員的選拔及培養(yǎng)。有效的實(shí)施物流成本管理就需要有專業(yè)的高素質(zhì)人員來進(jìn)行系統(tǒng)的管理體系的建設(shè)與實(shí)施,這就需要企業(yè)招聘專業(yè)的物流成本管理方面的人才。然而,如此具備物流知識(shí)與成本管理知識(shí)并熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的專業(yè)素養(yǎng)人才在我國是少有的,這就需要企業(yè)在市場(chǎng)中進(jìn)一步的尋找。除此之外,企業(yè)還可以與高校合作引進(jìn)專業(yè)知識(shí)的學(xué)生,在其畢業(yè)時(shí)就可以為公司進(jìn)行服務(wù)。也可以在公司內(nèi)部選拔優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力強(qiáng)的人員來進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),在內(nèi)部實(shí)施激勵(lì)的競爭機(jī)制,來增強(qiáng)內(nèi)部員工的競爭意識(shí),加強(qiáng)其學(xué)習(xí)積極性與工作的自律性,以此來進(jìn)行內(nèi)部專業(yè)人員的培養(yǎng)引進(jìn)。(五)完善物流成本管理體制。由于企業(yè)的物流成本管理的實(shí)施沒有完善的管理體制與有效的成本核算的方法,這就導(dǎo)致了企業(yè)物流成本管理實(shí)施的不足。因此,建立有效的物流成本管理體制是必然的,這就需要在物流成本管理制定時(shí)就有專業(yè)的人員進(jìn)行把關(guān),在科學(xué)合理的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支持之下進(jìn)行體制的建立。除此之外,還應(yīng)該在進(jìn)行日常成本核算的時(shí)候,將物流成本的核算單獨(dú)的進(jìn)行,以此來有效的運(yùn)用物流成本管理的方法來進(jìn)行物流成本的有效控制。在此基礎(chǔ)上,可以系統(tǒng)的把握物流成本的支出,有效降低成本,提高物流運(yùn)輸?shù)男?。并在信息系統(tǒng)的支持下,與各用戶進(jìn)行信息的共享,更好地為其進(jìn)行全方面的服務(wù),以此推動(dòng)物流成本管理的有效實(shí)施。

四、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)物流成本的發(fā)展應(yīng)該被現(xiàn)代化管理企業(yè)所重視,并將其作為企業(yè)發(fā)展競爭的一大推動(dòng)力。在企業(yè)激烈競爭之中,任何管理方法的改進(jìn)都會(huì)推動(dòng)企業(yè)的又一大進(jìn)步以及發(fā)展。因此,在我國只有不斷地堅(jiān)持自我管理的發(fā)展,不斷地提高企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢(shì),向著現(xiàn)代化管理企業(yè)不斷進(jìn)軍,才有在市場(chǎng)中的立足之地。

主要參考文獻(xiàn):

[1]楊華.現(xiàn)代物流企業(yè)成本管理創(chuàng)新模式[J].中國市場(chǎng),2019(12).

[2]許麗萍.倉儲(chǔ)物流企業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制的難點(diǎn)及解決途徑[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2019(11).

第9篇:倉儲(chǔ)管理制度的重要性范文

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);流動(dòng)資產(chǎn);流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

一、流動(dòng)資產(chǎn)管理概述

1.流動(dòng)資產(chǎn)管理的重要性

流動(dòng)資產(chǎn)是指在一個(gè)經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。是企業(yè)全部資產(chǎn)中最活躍的資產(chǎn)。隨著社會(huì)的進(jìn)步和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)中固定資產(chǎn)所占比例逐步降低,因此現(xiàn)代企業(yè)管理講究和重視的是“輕資產(chǎn)”的管理,即流動(dòng)資產(chǎn)的管理。

流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)得以運(yùn)行順暢的大動(dòng)脈,流動(dòng)資產(chǎn)的配置和管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,流動(dòng)資產(chǎn)過多會(huì)增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的利潤,反之,流動(dòng)資產(chǎn)不足,會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)不靈,則會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。正常的流動(dòng)資金需要量應(yīng)當(dāng)是既能保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行,又無積壓和浪費(fèi)。因此對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的管理越來越凸顯重要和受到企業(yè)家的青睞。

2.流動(dòng)資產(chǎn)管理的目標(biāo)

流動(dòng)資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)就是以最小的投入滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要。因此加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度,既可以提高資金利用效果,又可以減少資金占用,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益也越高。同時(shí)流動(dòng)資產(chǎn)只有快速轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,才能維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,才能及時(shí)償還債務(wù)。

二、民營企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理存在的問題

1.貨幣資金的管理存在的問題

(1)“有多少錢辦多大事”的錯(cuò)誤觀點(diǎn)

這種觀點(diǎn)很偏頗,原因在于企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)時(shí),應(yīng)該持這樣一種觀點(diǎn),我們要做到什么目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)需要多少資源的支持,而我們則努力實(shí)現(xiàn)資源的充分、合理配置。

(2)閑置資金未得到充分有效利用

保持適度的貨幣資金,提高閑置資金利用率是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,及時(shí)償還債務(wù)的前提,同時(shí)加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)又是提高企業(yè)整體資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的條件之一。如何保持合理適度的貨幣資金,如何實(shí)現(xiàn)收入以貨幣資金形式回籠,如何加快貨幣資金周轉(zhuǎn)率,進(jìn)而加快企業(yè)周轉(zhuǎn)速度,實(shí)現(xiàn)貨幣資金的增值,如何通過資金收支的預(yù)測(cè)實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,以及如何提高企業(yè)償還能力是擺在民營企業(yè)面前突出的問題。

(3)未充分利用現(xiàn)金浮游量

目前,人們普遍感到資金緊張,實(shí)際上是現(xiàn)金短缺。現(xiàn)金不足,會(huì)影響企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)展,嚴(yán)重者還會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)。而企業(yè)從開出支票以及商業(yè)匯票,到收款人將其存入銀行或辦理解付之前需要一段時(shí)間,現(xiàn)金在此階段稱之為現(xiàn)金浮游量。在此期間,盡管企業(yè)開出了支票和商業(yè)匯票,卻仍可以動(dòng)用在活期存款賬戶上的這筆錢。而許多企業(yè)未考慮到這點(diǎn),任其待在賬戶上,錯(cuò)過了資金使用的良機(jī)。

2.應(yīng)收賬款的管理中存在的突出問題

(1)應(yīng)收賬款過多是企業(yè)面臨的最嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之一

應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)方一個(gè)非常大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),因?yàn)橹挥凶罱K能夠轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款才是有價(jià)值的,而那些預(yù)期將無法轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的部分就是無價(jià)值的。過多的應(yīng)收賬款,一方面由于對(duì)流動(dòng)資金的大量占用,企業(yè)為了克服現(xiàn)金流量不足的壓力,不得不增加有息負(fù)債的規(guī)模,從而使企業(yè)負(fù)擔(dān)的財(cái)務(wù)費(fèi)用迅速上;另一方面,其壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提將使企業(yè)負(fù)擔(dān)的資產(chǎn)減值損失迅速上升,從而給企業(yè)業(yè)績?cè)斐删薮蟮膲毫?。因此,迅猛增加的?yīng)收賬款往往預(yù)示著業(yè)績風(fēng)險(xiǎn)。

(2)客戶信用政策恰當(dāng)與否影響企業(yè)的盈利能力

企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的原因主要是滿足擴(kuò)大銷售的競爭需要。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,存在著激烈的市場(chǎng)競爭競爭機(jī)制的作用迫使企業(yè)采取各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等之外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一,同樣條件下賒銷產(chǎn)品或商品的銷售額會(huì)大于現(xiàn)銷產(chǎn)品或商品的銷售額,因?yàn)轭櫩蛷馁d銷中可以得到好處,出于此種情形的考慮,企業(yè)不得不以賒銷招攬顧客,于是產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。其性質(zhì)是一種商業(yè)信用。由于應(yīng)收賬款既可以增加收入,進(jìn)而增加企業(yè)的盈利,但同時(shí)也會(huì)增加壞賬成本及資金占用成本、收賬成本。

(3)缺乏對(duì)賬機(jī)制,會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制薄弱

民營企業(yè)未建立完善的應(yīng)收賬款對(duì)賬機(jī)制,導(dǎo)致賬面數(shù)與實(shí)際數(shù)有差異,長期掛賬。未設(shè)專人管理應(yīng)收賬款,加之部分會(huì)計(jì)人員素質(zhì)不高,不能對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行常態(tài)化管理。即使客戶信用變差,也不能及時(shí)察覺異常。

(4)未建立應(yīng)收賬款回收的相關(guān)人員責(zé)任制

客戶質(zhì)量是影響應(yīng)收賬款回收的重要因素,但很多單位未將應(yīng)收賬款的發(fā)生和回收建立專人負(fù)責(zé)制,考核業(yè)務(wù)部門的工作只將銷售收入納入考核范圍,未考慮回款率和回款周期。

(5)信用政策不合理,壞賬風(fēng)險(xiǎn)加大

信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用政策所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承受度的一個(gè)基本判定標(biāo)準(zhǔn)。信用政策的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,可使企業(yè)遭受壞賬的損失減小,但不利于擴(kuò)大銷售。反之,信用政策的標(biāo)準(zhǔn)過寬,可能利于擴(kuò)大銷售,但增加壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)??梢姡庞谜呤欠窈侠?,直接決定了企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。

3.應(yīng)收票據(jù)未視同貨幣資金進(jìn)行管理

目前許多企業(yè)只重視貨幣資金的管理,缺乏對(duì)應(yīng)收票據(jù)常態(tài)性管理,沒有將應(yīng)收票據(jù)上升至貨幣資金等同看待。

4.其他應(yīng)收款的管理存在問題

首先,日常報(bào)銷不及時(shí)。若一業(yè)務(wù)員借出大量費(fèi)用,但不及時(shí)報(bào)銷或歸還,而財(cái)務(wù)部在發(fā)放此人的工資中扣除又會(huì)引起他的不滿意,該如何對(duì)待和處理。這種情形如不加以控制,會(huì)造成大量資金外流,甚至?xí)?dǎo)致賴賬不還現(xiàn)象。

其次,某些應(yīng)收款可能是借出后造成資金的體外循環(huán),產(chǎn)生收益不上賬,這些成了滋生賬內(nèi)賬或私設(shè)小金庫的溫床,長期不還還會(huì)造成納稅調(diào)整。

5.存貨管理與業(yè)務(wù)部門脫節(jié)

(1)采購環(huán)節(jié)未實(shí)行公開招標(biāo)

采購人員采購大宗存貨只憑供應(yīng)商關(guān)系的親疏程度,未實(shí)行公開招標(biāo)環(huán)節(jié),致使原材料等物資質(zhì)次價(jià)高,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。

(2)倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門完全平行運(yùn)行,財(cái)務(wù)失去管控作用

存貨按管理模式分可分為單獨(dú)設(shè)立倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)與倉儲(chǔ)部門交叉運(yùn)行的方式。由于財(cái)務(wù)與庫管平行運(yùn)行,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)失去監(jiān)控的意義。存貨的流動(dòng)直接反映了企業(yè)的資金流,更是企業(yè)生產(chǎn)和銷售得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,同時(shí)還反映了企業(yè)產(chǎn)品的暢銷與否及是否能夠跟上企業(yè)生產(chǎn)的進(jìn)度。

(3)存貨發(fā)出后未及時(shí)跟蹤采購方銷售結(jié)果

由于銷售出庫的庫存商品積壓變質(zhì)甚至失效過期而發(fā)生銷貨退回。以某醫(yī)藥銷售公司為例,該醫(yī)藥公司藥品有有效期,業(yè)務(wù)員做成一筆銷售后,即發(fā)貨至對(duì)方倉庫,而對(duì)方單位是醫(yī)院,通過醫(yī)生開具處方消化庫存,發(fā)票開具及貨款銷售也與處方的開具與否直接關(guān)聯(lián),導(dǎo)致部分近效期藥品隨著時(shí)間推移而失效,最終導(dǎo)致醫(yī)院退貨,即使不退貨,資金流隨著物流轉(zhuǎn)移至采購方,使得醫(yī)藥銷售公司的資金都積壓在了醫(yī)院,這樣一方面管理起來很不方便;另一方面存貨的管理也會(huì)被醫(yī)院牽著鼻子走,無法達(dá)到存貨管理應(yīng)有的效益。

三、完善流動(dòng)資產(chǎn)管理的對(duì)策與方案

1.貨幣資金管理對(duì)策

(1)加速應(yīng)收款回籠,融資規(guī)模適度

針對(duì)貨幣資金管理存在的錯(cuò)誤觀點(diǎn),結(jié)合企業(yè)日常資金短缺的困難,應(yīng)當(dāng)積極加快應(yīng)收賬款的回籠,同時(shí)制定合理的融資規(guī)模和方式,融資的規(guī)模取決于企業(yè)對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率的敏感程度,最重要的是企業(yè)自身的造血功能即經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)關(guān)注現(xiàn)金收支計(jì)劃,以合理預(yù)測(cè)未來現(xiàn)金需要量。

(2)控制現(xiàn)金持有規(guī)模,提高閑置現(xiàn)金利用率

現(xiàn)金持有機(jī)會(huì)成本與短缺成本之和最小是企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量。對(duì)于超出最佳現(xiàn)金持有量的貨幣資金,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行理財(cái)規(guī)劃,可以進(jìn)行收益率較高的短期投資。

(3)適時(shí)利用現(xiàn)金浮游量,減少資金占用

在對(duì)供應(yīng)商的貨款支付信用期內(nèi),可以將未到付款期的貨幣資金用于安排急需資金的項(xiàng)目,減少資金占用數(shù)額,環(huán)節(jié)企業(yè)資金壓力。

2.加速應(yīng)收賬款回款率的方法

(1)運(yùn)用考核手段

應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款回款率和回款周期同銷售部門的業(yè)績考核結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的高度融合。

(2)注重應(yīng)收賬款賬齡的分析,增強(qiáng)壞賬識(shí)別能力

密切關(guān)注分期或賒銷業(yè)務(wù),建立賬齡分析表,對(duì)超過信用額度及信用期限的客戶,應(yīng)及時(shí)催促其及時(shí)還款,并根據(jù)賬齡分析表調(diào)整客戶的信用政策。

(3)盤活應(yīng)收賬款

有的應(yīng)收賬款期限較長,不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的加速,因此必要時(shí)可以將應(yīng)收賬款進(jìn)行質(zhì)押貸款或資產(chǎn)證券化

(4)針對(duì)不同銷售模式采取不同的銷售政策

應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的現(xiàn)銷和賒銷分開管理,并對(duì)賒銷客戶信用調(diào)查及信用政策的制定加以研究,同時(shí)考慮現(xiàn)金折扣、銷貨退回、壞賬損失。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要在信用政策增加的盈利和信用政策的成本之間做出權(quán)衡。只有賒銷帶來的盈利超過了所增加的成本時(shí),才應(yīng)當(dāng)實(shí)施賒銷。也因此,最佳賒銷額應(yīng)當(dāng)是應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利大于這種政策的成本條件下,其盈利與成本之差最大的應(yīng)收賬款賒銷額。

(5)強(qiáng)化前期信用調(diào)查和信用評(píng)估

可以通過以下幾個(gè)方面來進(jìn)行測(cè)評(píng):①客戶的財(cái)務(wù)報(bào)表,要求提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。②客戶對(duì)其上游客戶的付款記錄,企業(yè)可以詢問其他供應(yīng)商詢問他們同某客戶的交往經(jīng)驗(yàn)。③客戶向本企業(yè)付款的歷史記錄。比如是否付清了前款以及付款周期的長短。④客戶的銀行資信等級(jí)也決定了采取何種信用政策。

3.應(yīng)收票據(jù)的管理對(duì)策

(1)應(yīng)收票據(jù)視同貨幣

針對(duì)應(yīng)收票據(jù)管理松弛,貨幣化觀念不強(qiáng),我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員的應(yīng)收票據(jù)貨幣化觀念。

(2)重視會(huì)計(jì)系統(tǒng)對(duì)票據(jù)的監(jiān)管

還應(yīng)當(dāng)重視臺(tái)賬的管理以及票據(jù)的規(guī)范化管理,并且應(yīng)當(dāng)能夠盤活票據(jù)。對(duì)于未到期應(yīng)收票據(jù),既可以轉(zhuǎn)付購貨款,也可以申請(qǐng)銀行貼現(xiàn),這樣也可以加速資金周轉(zhuǎn)速度,補(bǔ)充企業(yè)的現(xiàn)金流。

4.加強(qiáng)其他應(yīng)收款的控制、監(jiān)督

(1)完善費(fèi)用報(bào)銷管理制度及往來款項(xiàng)管理制度

對(duì)于員工辦理公務(wù)或出差借款,應(yīng)當(dāng)規(guī)定限定期內(nèi)報(bào)銷、還應(yīng)規(guī)定前款未清者不得再次借款,對(duì)于拖欠借款者可以加收一定數(shù)額的利息在工資中扣除。還應(yīng)定期清理員工往來款項(xiàng)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)監(jiān)控。

(2)樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的稅法意識(shí)

提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和職業(yè)敏感度,通過內(nèi)部審計(jì)機(jī)制對(duì)借出款項(xiàng)設(shè)立賬外帳的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)法和稅法拒絕為領(lǐng)導(dǎo)辦理未經(jīng)集體決策討論的借款。

5.針對(duì)倉儲(chǔ)部門與財(cái)務(wù)部門的平行運(yùn)行

(1)實(shí)行公開招標(biāo)、保持招標(biāo)透明度

對(duì)于大宗物資應(yīng)當(dāng)建立公開招標(biāo)制度,杜絕關(guān)系采購,對(duì)招標(biāo)全過程進(jìn)行公示,必要時(shí)還應(yīng)當(dāng)實(shí)行采購人與供應(yīng)商有利害關(guān)系的回避制度。

(2)倉儲(chǔ)部門置于財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下

物流的方向決定著資金流的方向,只有將倉儲(chǔ)部門置于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管下,才能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)量或銷量保持同方向以及庫存與生產(chǎn)的同步運(yùn)轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。還應(yīng)當(dāng)建立存貨品種分析報(bào)告制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)暢銷產(chǎn)品或積壓產(chǎn)品,可以將財(cái)務(wù)與倉儲(chǔ)部門結(jié)合起來考察績效。重視存貨盤點(diǎn),通過定期或不定期盤點(diǎn)機(jī)制堵塞庫存漏洞。

(3)跟蹤銷售結(jié)果,積極采取應(yīng)對(duì)措施

針對(duì)醫(yī)藥銷售企業(yè)的特殊性,應(yīng)當(dāng)建立近效期藥品的預(yù)警機(jī)制,將藥品的有效期做一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析,并將數(shù)據(jù)提供給對(duì)方,以利于對(duì)方加大近效期藥品的銷售力度。

參考文獻(xiàn):

[1]左蕾.中小企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)管理方法探討[J].山西科技,2011.06:62-63.