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戰(zhàn)略采購計(jì)劃精選(九篇)

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戰(zhàn)略采購計(jì)劃

第1篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:采購管理;采購戰(zhàn)略;供應(yīng)商管理

中圖分類號:F253.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)17-0242-02

一、采購戰(zhàn)略的地位

為了研究采購戰(zhàn)略,先分析采購戰(zhàn)略在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置。什么是企業(yè)戰(zhàn)略?從企業(yè)未來發(fā)展的角度來看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種計(jì)劃(Plan),而從企業(yè)過去發(fā)展歷程的角度來看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種模式(Pattern)。如果從產(chǎn)業(yè)層次來看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種定位(Position),而從企業(yè)層次來看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種觀念(Perspective)。一般說來,戰(zhàn)略計(jì)劃是由高層管理者組成的團(tuán)隊(duì)制定的,它要回答如下的問題:組織開展什么樣的業(yè)務(wù)、在這些業(yè)務(wù)中如何分配資源、這些業(yè)務(wù)在什么地方開展、目標(biāo)是什么。從企業(yè)戰(zhàn)略的定義可以看出,企業(yè)戰(zhàn)略處于一個比較高的層次。一般來說,在高層管理者制定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,也就是確定了組織開展什么樣的業(yè)務(wù),企業(yè)一般還要制訂企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計(jì)劃,以保證開展的業(yè)務(wù)能夠成功。

在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定后,企業(yè)針對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),就要開始制定職能層次的戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略包括采購戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、生產(chǎn)、會計(jì)、人力資源、客戶服務(wù)以及研發(fā)職能。職能層次的戰(zhàn)略回答的問題是:這一職能戰(zhàn)略如何幫助業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和公司戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),采購管理的核心工作是圍繞公司的戰(zhàn)略計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃制訂采購計(jì)劃。這就是根據(jù)企業(yè)層次的決策來確定采購的規(guī)模、區(qū)域,然后分配優(yōu)先權(quán)、進(jìn)度表、目標(biāo)以及個人責(zé)任。

二、重視采購戰(zhàn)略的意義

在目前的企業(yè)采購中,采購的戰(zhàn)略地位并沒有得到重視,大多數(shù)企業(yè)采用的一般采購流程是,生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)的需要填寫申購單,然后由行政部門審批后,交給采購部門。采購部門的責(zé)任就是根據(jù)申購單上填寫的內(nèi)容,去找供應(yīng)商。日常工作中采購部門的任務(wù)就是等待生產(chǎn)部門和其他物資需求部門的申購單,再到市場上去尋找。目前的市場對于大部分商品來說是買方是市場,因而從常規(guī)狀態(tài)下來看,采購部門的工作非常輕松,所以在國內(nèi)很多公司,對于采購部門的重視程度遠(yuǎn)不如銷售等其他部門??傉J(rèn)為采購部門是一個花錢的部門,采購工作很容易,在這樣的背景下,重視采購戰(zhàn)略的企業(yè)很少。

三、采購戰(zhàn)略的制定

1.采購戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)

在制定采購戰(zhàn)略的開始,公司需要重新評估賦予采購部門的使命。以往強(qiáng)調(diào)的單純的成本降低和質(zhì)量的提高已經(jīng)不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細(xì)化的新時代,對總體擁有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客觀情況的指標(biāo),所以企業(yè)制定采購戰(zhàn)略也可以以TCO為目標(biāo)來解決遇到的問題。

2.采購戰(zhàn)略的內(nèi)容和實(shí)施步驟

根據(jù)一般企業(yè)的特點(diǎn),采購戰(zhàn)略的主要包括三個方面內(nèi)容,即資源戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略以及采購控制戰(zhàn)略。針對資源戰(zhàn)略,TCO將成為核心得到重點(diǎn)運(yùn)用。圍繞這個核心,企業(yè)將從發(fā)現(xiàn)機(jī)會、實(shí)現(xiàn)價值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機(jī)會的循環(huán)過程,這是整個價值采購的基礎(chǔ)。該過程中包含主要模塊是:進(jìn)行支出費(fèi)用的研究、部署跨部門的物料采購團(tuán)隊(duì)、對供應(yīng)市場和采購尋源進(jìn)行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略、采購尋價全過程和部署及實(shí)施分類物料戰(zhàn)略。

(1)資源戰(zhàn)略制定

在制定資源戰(zhàn)略的過程中,首先要對企業(yè)的采購物料進(jìn)行分類,過于復(fù)雜的維度又會給物料分類造成一定的難度,可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個維度:風(fēng)險和復(fù)雜度維度以及價值維度。前者涵蓋如下因素:采購一旦中斷對企業(yè)造成的影響,采購物料設(shè)計(jì)的成熟度和制造、服務(wù)、供應(yīng)的復(fù)雜性,企業(yè)在采購該類物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進(jìn)入壁壘、供應(yīng)市場范圍、供應(yīng)鏈復(fù)雜性等方面的因素。而價值維度體現(xiàn)的則是TCO和價格彈性。

(2)供應(yīng)商戰(zhàn)略制定

對供貨商的管理是采購管理過程中一項(xiàng)重要工作。公司可以從希望與供應(yīng)商建立關(guān)系類型的角度對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估。針對某一特定采購物資,公司能夠與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型是與該物資在采購物料細(xì)分模型中所處的位置相聯(lián)系的,該位置反映了公司所面臨的風(fēng)險和支出水平。

對候選供應(yīng)商,可以對之采用SWOT分析的方法,通過將一個供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢企業(yè)的自身的優(yōu)勢和劣勢相對比,公司可以了解雙方之間有哪些優(yōu)勢和劣勢可以相互彌補(bǔ)。公司可以通過對雙方的相互關(guān)系進(jìn)行分析,對于供應(yīng)商之間的關(guān)系可能給公司帶來什么樣的市場機(jī)會或產(chǎn)生什么樣的威脅有一個總體的評價。

(3)采購控制戰(zhàn)略制定

再好的戰(zhàn)略都需要周密的計(jì)劃和執(zhí)行。而采購的組織和人員,對于采購的績效考核,采購流程的精心設(shè)計(jì)都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購戰(zhàn)略確定了一個企業(yè)合理的集分權(quán)采購組織結(jié)構(gòu),根據(jù)采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和采購職責(zé)描述,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)立采購組織和個人的考核指標(biāo)體系,才能保證戰(zhàn)略計(jì)劃有效實(shí)施。

四、信息化采購的意義與實(shí)施

1.縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價采購,可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式,大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項(xiàng)目正式開始至競價結(jié)束,一般只需要1―2周,較傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%~60%的采購時間。

2.節(jié)約了大量的采購成本。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價采購,可以使競爭更完全、更充分,從而使采購方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價格,從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。根據(jù)我們已經(jīng)運(yùn)作的競價項(xiàng)目得出的經(jīng)驗(yàn),采購商品的價格平均降幅為20%左右,最高時可達(dá)到40%多。這是令很多采購企業(yè)感到吃驚的。

3.增加了有效供應(yīng)商。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助,可以跳出地域、行業(yè)的限制,找到更多、更合適的供應(yīng)商;進(jìn)一步豐富了采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報,更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況;并在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)供應(yīng)商的資信,整合供應(yīng)商資源。這些都使市場供求關(guān)系更加明了。

4.信息化采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享。不同企業(yè),包括各個供應(yīng)商都可以共享信息,不但可以了解當(dāng)時采購、競標(biāo)的詳細(xì)信息,還可以查詢以往交易活動的記錄,這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應(yīng)商,幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失,積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明。

第2篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:采購管理 供應(yīng)商 雙贏

戰(zhàn)略采購管理是基于與供應(yīng)商建立這種“戰(zhàn)略合作模式”的采購管理,是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程,而不是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需原料的簡單交易。戰(zhàn)略采購管理充分平衡企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢,以雙贏采購為宗旨,注重與供應(yīng)商長期戰(zhàn)略合作關(guān)系,是新形勢下的采購管理新范式。

一、常規(guī)采購管理存在的問題

1.缺乏的戰(zhàn)略目標(biāo)

部分企業(yè)往往由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足造成器材采購配套率差、質(zhì)量較差、交付不及時。另外就是采購計(jì)劃、成本管理粗放。計(jì)劃不是由企業(yè)的銷售制定,而是粗放經(jīng)營計(jì)劃,甚至有時以行政命令來確定,成本不是以總成本分解法來決定,而是由供應(yīng)商的成本來決定總成本,這樣造成計(jì)劃失調(diào),成本居高不下。

2.對國外采購方式很難適應(yīng)國際慣例

由于高素質(zhì)采購管理人員的缺乏,部分企業(yè)難以適應(yīng)采購需要,沒有明確的采購策略。例如缺乏對采購需求分析,對供應(yīng)商的扶持等;沒有培養(yǎng)長期供應(yīng)商合作關(guān)系。例如建立供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,建立雙贏和激勵機(jī)制:沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮。例如采購策略和合作伙伴的選擇評估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分,新產(chǎn)品的開發(fā)和改善應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作。

3.分散采購忽略了整體利益的最大化

缺乏有效的工具和信息平臺進(jìn)行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。造成了不少企業(yè)貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售的達(dá)不到最優(yōu)化配置。

所有這些問題己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙,需要盡快對策,建立新的適應(yīng)當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略采購管理體系。

二、戰(zhàn)略采購和常規(guī)采購的區(qū)別

戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考,它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。簡單地說,戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程,一般采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。二者之間的區(qū)別如下表所示。

常規(guī)采購和戰(zhàn)略采購模式下的主要表現(xiàn)

常規(guī)采購模式

戰(zhàn)略采購模式

注重的要素是單一最低的價格

注重的要素是最低采購總成本

缺乏考量全局的觀念

充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢

以產(chǎn)品規(guī)格為導(dǎo)向

以用戶為最終導(dǎo)向

短期合作,注重個體利益

長期合作,具備雙贏思想

關(guān)注戰(zhàn)術(shù)層面

關(guān)注戰(zhàn)略層面

雙方信息溝通不及時,不順暢

采購商與供應(yīng)商互通長、短期計(jì)劃,共擔(dān)風(fēng)險與分享機(jī)遇

涵蓋局部流程,無法實(shí)現(xiàn)全程管理

涵蓋整個采購流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理

三、戰(zhàn)略采購管理實(shí)施對策

一般而言,的戰(zhàn)略采購管理實(shí)施主要有集中采購、尋找上游供應(yīng)商、優(yōu)化采購流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)等四種方式。

1.樹立采購持有總成本的思想,建立采購總成本模型

總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購技能之一,建立持有總成本模型的重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的,沒有任何一個采購決策只需要單純考慮商品的采購價格。為此類決策而建的成本模型,所包含的因素不能僅限于價格因素,其中要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫存維護(hù)成本等。

間接費(fèi)用一般包括:倉庫、運(yùn)輸、以及供應(yīng)商銷售人員的管理費(fèi)用等;人工成本包括生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)人員工資攤銷等。不同產(chǎn)品的持有總成本是不同的,成本構(gòu)成的主要因素,也是不同的。一個有效的成本模型要抓住成本驅(qū)動因素,而不是所有的成本因素。

以上討論的是商品采購?fù)瓿珊?,持有成本對總成本的影響。持有成本使我們能夠了解在采購價之上的一些較為明顯的成本因素,為做進(jìn)一步戰(zhàn)略上的思考,我們還必須弄清楚由供應(yīng)商控制的成本驅(qū)動因素,因?yàn)椴少弮r仍是采購成本中最大的組成部分。精確的持有成本模型會反映這樣一個事實(shí):所有的供應(yīng)商的情況并不完全相同。例如,距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商其運(yùn)輸費(fèi)用在持有成本中,占有的很大的比重。建立供應(yīng)商的成本模型對于研究整個采購成本非常重要。將供應(yīng)商的所有成本分成幾個部分:直接人工、原材料、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和預(yù)期利潤。除了預(yù)期利潤,大多數(shù)供應(yīng)商都是愿意提供這些資料作為現(xiàn)場考察的一部分。

但是,個別的供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)會有些不同,了解這些差異,就會對成本驅(qū)動因素有初步覺察。例如,一個公司與另一個公司比較,直接人工成本較低,制造費(fèi)用較高,則有可能說明兩者自動化程度可能不同。對于全球采購的項(xiàng)目講,工資水平仍然是一個值得考慮的重要因素。如果原材料成本低,供應(yīng)商可能實(shí)行縱向一體化戰(zhàn)略,不僅僅是最后的裝配,甚至是采購原材料和運(yùn)輸都在內(nèi)部進(jìn)行。

2.尋找上游供應(yīng)商并建立和維持長期合作關(guān)系

通過擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應(yīng)商等來降低采購成本是非常有效的戰(zhàn)略采購方法,它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源,還能保證資源的最大化利用,提升公司的水準(zhǔn)。

為了建立并能夠維護(hù)長期的合作關(guān)系,企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行著手:

(1)建立相互的依存性和目標(biāo)的一致性關(guān)系

只是相互信任是不夠的,要在對供應(yīng)商能力的確認(rèn)基礎(chǔ)上相互依賴和目標(biāo)一致。

針對供應(yīng)商能力的了解,是產(chǎn)生合作的最初動力。隨著供應(yīng)商銷售量的增加,雙方依賴也明顯加強(qiáng)。數(shù)量是產(chǎn)生依賴的一種形式,是缺乏協(xié)調(diào)性的一種依賴。同樣將同種或同類產(chǎn)品集中到一家或兩家供應(yīng)商,一是能夠是供應(yīng)商數(shù)量合理化,同時也增加了對個別供應(yīng)商的依賴性。

部分的供應(yīng)商數(shù)量現(xiàn)在還不是一個非常合理的狀態(tài),通過對能力的考察,確定需要長期合作的供應(yīng)商,并在此基礎(chǔ)上和建立戰(zhàn)略采購。確定積極的目標(biāo)使雙方從長期合作關(guān)系獲得最大的利益。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作任務(wù),必須要考慮利潤和風(fēng)險這些關(guān)鍵的商業(yè)。即使在合作關(guān)系中,也是市場購買力——供需關(guān)系在起作用。企業(yè)獲得所創(chuàng)價值的份額多少取決于他們獲得稀缺資源的能力大小。分這塊蛋糕首先要求每一方都能得到足夠的量以促進(jìn)前面討論過的相互依賴。其次,要保證這塊蛋糕不會因?yàn)楸磺懈疃s小。

(2)建立有效和及時的信息溝通渠道

戰(zhàn)略采購要求雙方應(yīng)努力追尋最關(guān)鍵的利益。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共,相互依賴,相互溝通。反過來,也極大地加強(qiáng)了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性,為公司與供應(yīng)商之間,建立了技術(shù)信息、生產(chǎn)計(jì)劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中,可能通過多種方式進(jìn)行溝通和信息共享,定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議,這些會議應(yīng)該在采購方和供應(yīng)商所在地輪流進(jìn)行,會議的重點(diǎn)應(yīng)該是針對如何改進(jìn)共同制定的具體目標(biāo)和識別未來機(jī)會等方面進(jìn)行深入研討;建立高層主管的供應(yīng)商會議;分享技術(shù)發(fā)展趨勢和產(chǎn)品計(jì)劃技術(shù)交流會,這種類型的交流會,是供應(yīng)商與企業(yè)共享技術(shù)成果,致力于技術(shù)成果的的主要途徑。通過技術(shù)交流,企業(yè)與供應(yīng)商分享自己的未來產(chǎn)品計(jì)劃,并確定如何將其與供應(yīng)商的技術(shù)發(fā)展計(jì)劃結(jié)合起來。

建立跨職能小組,持續(xù)改進(jìn),管理和改進(jìn)長期合作關(guān)系??缏毮苄〗M要肩負(fù)起公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商信息溝通的窗口,處理和改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系。

(3)簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長期性。尤其是當(dāng)最初的參與者被調(diào)離或發(fā)生了其他人動時,尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的變化,是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上,很多時候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動,引起對協(xié)議的重新評估并最終終止協(xié)議,導(dǎo)致了一個正在運(yùn)作中的聯(lián)盟失敗了。

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二——關(guān)注雙贏機(jī)會,尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識對方的需求和期望。雙方通過合作可以提高價值,而不是為了分割一個固定的市場而彼此競爭。發(fā)展合作關(guān)系要求本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時,雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來,共同合作,從而解決分岐。這些關(guān)系的特征是實(shí)現(xiàn)雙方的合作,而不是帶有敵意,導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競爭結(jié)果。成功戰(zhàn)略合作關(guān)系的雙方都會定期觀察市場環(huán)境,從而發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會。

3.優(yōu)化采購管理流程

制定明確的采購流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對采購的控制,通過控制環(huán)節(jié)(要素)避免漏洞,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競爭,發(fā)揮公開招標(biāo)中供應(yīng)商間的博弈機(jī)制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商;通過商務(wù)方式降低采購處理成本(、通訊、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用);通過批量合理安排采購頻率和批量,降低采購費(fèi)用和倉儲成本;對供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購買。

4.統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務(wù)管理

在采購時就充分考慮未來儲運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購,是整體采購優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

戰(zhàn)略采購是新時期采購的發(fā)展方向和必然趨勢。在企業(yè)創(chuàng)業(yè)之初由于采購量和種類的限制,戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢并不明顯,但在企業(yè)向更高層次和更大規(guī)模發(fā)展的過程中優(yōu)勢會日益明顯。有遠(yuǎn)見的企業(yè)應(yīng)該在發(fā)展之初就有組織地構(gòu)建戰(zhàn)略采購框架實(shí)施戰(zhàn)略采購。

第3篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】陽光采購 采購計(jì)劃 定額管理 戰(zhàn)略合作

1.創(chuàng)新采購方式的必要性

在國內(nèi),勞動力、土地、能源、資源等要素價格上漲已呈長期化趨勢,成本推動上游原料價格上漲的壓力持續(xù)存在;同時,受產(chǎn)能過剩影響,鋼材的市場價格持續(xù)走低。物資市場價格的不確定必然存在,主要表現(xiàn)在:①所采購物資價格的不確定性,某些物資市場價格出現(xiàn)波浪式的起伏;②所采購物資市場價格的不均衡性;③某些物資市場供應(yīng)出現(xiàn)階段性的緊張,如油品、化工、特殊設(shè)備備件等;④主要供應(yīng)商資金原因形成供應(yīng)不及時或斷檔等情況;⑤承兌匯票貼息率的不確定性帶來的經(jīng)營風(fēng)險。因此,在這種背景之下,多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購資金短缺帶來的極大壓力,宣鋼物資供應(yīng)處通過改變工作管理思路,制定出了適合自身發(fā)展的采購管理優(yōu)化組合方案。根據(jù)杠桿作用,采購成本每下降1%,相當(dāng)于利潤增長5-10%。因此,如何降低采購成本是企業(yè)首要解決的問題。

2.創(chuàng)新采購管理方式的實(shí)施過程

2.1應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)陽光采購電子平臺

網(wǎng)上陽光采購是指企事業(yè)單位按照“公開、公平、公正”和“質(zhì)量優(yōu)先,價格優(yōu)先”的原則,從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源的行為。重點(diǎn)解決以下管理難點(diǎn):

(1)宣鋼現(xiàn)有的ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了采購定價結(jié)果的全部記錄和供應(yīng)商信息的管理,但不能完整記錄定價過程。

(2)ERP系統(tǒng)不允許供應(yīng)商登陸進(jìn)行操作,因此對于供應(yīng)商報價需要手工進(jìn)行維護(hù),令供應(yīng)商對價格保密性持懷疑態(tài)度。

(3)供應(yīng)商管理未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化操作,供應(yīng)商信息維護(hù)數(shù)據(jù)大,不利于紙質(zhì)保管。

(4)系統(tǒng)上線前的招標(biāo)、比價、商談等定價過程均為紙質(zhì)操作,資料的保管及保密工作難度較大。

(5)實(shí)現(xiàn)多方面的統(tǒng)計(jì)功能,系統(tǒng)將支持相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

2.2充分利用信息化辦公系統(tǒng),強(qiáng)化計(jì)劃管控的定額動態(tài)管理

(1)強(qiáng)化計(jì)劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、及時性,嚴(yán)格按各項(xiàng)分解指標(biāo)控制計(jì)劃申報量,杜絕無計(jì)劃、超計(jì)劃采購。

(2)充分利用ERP管理功能,繼續(xù)實(shí)施工藝性材料需求計(jì)劃的線上定額管理,從源頭上做好消耗控制。

(3)根據(jù)材料、備件的消耗量、每臺設(shè)備的生產(chǎn)任務(wù)量、設(shè)備維修及技術(shù)改造的工作情況,以及材料、備件的安全庫存量等,制定出材料、備件采購計(jì)劃。

(4)把握采購節(jié)奏,根據(jù)分解指標(biāo),提前謀劃,事前控制,確保指標(biāo)的完成。

(5)大力開展平衡利庫工作,下達(dá)計(jì)劃時逐項(xiàng)比對庫存和在途,能利庫的必須利庫。通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢功能、定期召開系統(tǒng)例會并經(jīng)常深入倉庫現(xiàn)場調(diào)研等多種形式,提高資金周轉(zhuǎn)率,減輕付款壓力。

2.3戰(zhàn)略合作采購

戰(zhàn)略合作采購是基于供需雙方多年良好合作的基礎(chǔ),為充分發(fā)揮地域優(yōu)勢,進(jìn)一步深化戰(zhàn)略合作,本著友好合作,互利雙贏,共同促進(jìn)發(fā)展的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商而形成的一種長期合作的采購模式。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商需具備以下條件:戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須具備相當(dāng)實(shí)力的大中型企業(yè)或其產(chǎn)品在行業(yè)內(nèi)具有唯一性質(zhì)的企業(yè)。戰(zhàn)略合作供應(yīng)商的產(chǎn)品需在3年以上未出現(xiàn)任何質(zhì)量、供貨、售后服務(wù)等不良記錄;戰(zhàn)略合作供應(yīng)商必須有良好的資金信譽(yù);在銀行必須是3A信譽(yù)客戶。宣鋼實(shí)現(xiàn)了與中石化河北張家口石油分公司;重慶川儀自動化股份有限公司戰(zhàn)略合作。

2.4繼續(xù)加強(qiáng)物資驗(yàn)收工作,逐步完善質(zhì)量管理體系

宣鋼物資供應(yīng)處高度重視物資到貨驗(yàn)收管理工作,通過各種學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動不斷提高職工的質(zhì)量意識,對于質(zhì)檢組給予組織人員和制度方面的充分保證,通過不斷加強(qiáng)嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān),保證所采物資資質(zhì)齊全、質(zhì)量過硬。根據(jù)上述措施、重新梳理補(bǔ)充完善到貨物資驗(yàn)收方法及管理程序,重新制定了《直送現(xiàn)場物資檢驗(yàn)管理辦法》、《強(qiáng)化電線電纜采購到貨驗(yàn)收、出庫、存儲管理方案》、《鋼材等金屬物資驗(yàn)收資料管理辦法》等操作性管理規(guī)定,調(diào)整、充實(shí)到貨物資質(zhì)檢驗(yàn)收方法,形成材料、備件質(zhì)檢驗(yàn)收的規(guī)范性操作文件。加大物資檢驗(yàn)力度,增加檢驗(yàn)隊(duì)伍,實(shí)行統(tǒng)一化領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化了物資到貨驗(yàn)收力量,避免了一定的經(jīng)濟(jì)損失。

3.經(jīng)濟(jì)效益分析

2012年,宣鋼物資供應(yīng)處與前期采購可比價比較降低采購成本3584.227萬元,通過計(jì)劃管控,與2011年比較,以噸鋼消耗計(jì)算出的物資消耗總額減少2947.6萬元,減少物資采購金額3750.19萬元,為企業(yè)節(jié)約和融通了大量資金。

4.結(jié)束語

面對行業(yè)發(fā)展的嚴(yán)峻形勢、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的周期性調(diào)整和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的緊迫要求,企業(yè)跨越式發(fā)展對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn),改變了傳統(tǒng)的“為庫存采購”的管理模式,本著“創(chuàng)新采購管理思路、創(chuàng)造采購效益”的管理理念,通過采用先進(jìn)的采購管理模式促進(jìn)供方服務(wù)態(tài)度、降低材料成本、為企業(yè)節(jié)約和融通大量資金,實(shí)現(xiàn)了采購管理體制和方式上的創(chuàng)新。今后,宣鋼物資供應(yīng)處仍需將世界先進(jìn)的物流管理模式繼續(xù)深入推廣。

參考文獻(xiàn):

[1]《電子商務(wù)物流管理》,屈冠銀著,機(jī)械工業(yè)出版社

第4篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

二、戰(zhàn)略管理下的政府采購模式的探討(一)政府采購的一般模式政府采購的模式作為實(shí)施政府采購的組織管理形式,根據(jù)我國《政府采購法》第七條的規(guī)定:政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合的原則,集中采購的范圍由省級以上人民政府公布的集中采購項(xiàng)目確定。[2]由此可以看出,政府采購模式有集中采購、分散采購與兩者相結(jié)合這三種。集中采購模式是指本級政府的采購均由一個專門從事采購的部門負(fù)責(zé),不允許單位自行采購。其采購的過程為:使用單位向財(cái)政主管部門上報采購計(jì)劃,待采購計(jì)劃被批準(zhǔn)后由政府采購部門負(fù)責(zé)安排采購,采購項(xiàng)目結(jié)束后由使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,采購資金由財(cái)政部門直接向供應(yīng)商、承包商支付[1]24。實(shí)行集中采購有助于形成政府采購的規(guī)模效應(yīng),減少采購的中間環(huán)節(jié),提高政府采購資金的利用效率,便于政府采購政策的實(shí)施和政府采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前國際上采用集中采購的國家有美國、阿根廷等。分散采購模式是指各使用單位自行進(jìn)行的政府采購的模式。其過程是由使用單位向財(cái)政部門上報采購預(yù)算計(jì)劃,獲得批準(zhǔn)后由使用單位按政府采購的原則自行采購。分散采購最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,使用單位可以根據(jù)自己的要求確定采購的物品,尤其是適用于緊急狀態(tài)下的政府采購,但是它有很多的不足之處。國際上只有英國、日本等少數(shù)國家在一定程度上采用這種模式。集中采購與分散采購相結(jié)合模式,是指一部分采購由一個部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),一部分采購由各個需求單位自行負(fù)責(zé)的采購模式?,F(xiàn)在越來越多的國家采用這種模式,在大的方向上具有集中的趨勢,是以公共投資為主,便于避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi);而一般的小規(guī)模政府消費(fèi)品的采購則是以分散采購的方式,便于發(fā)揮其靈活性。這種模式不是對集中采購和分散采購的簡單折衷,而是集它們的優(yōu)勢于一身,但其本質(zhì)還是集中采購。(二)戰(zhàn)略管理思維下的政府采購模式在全球化、信息化和知識經(jīng)濟(jì)的大背景下,公共部門必須以戰(zhàn)略眼光思考自己的職能、角色、地位、組織結(jié)構(gòu)和與社會的關(guān)系,確定組織面臨的環(huán)境和組織發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),提高自身競爭力。而政府采購作為公共組織與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)交換的一種重要方式,在公共部門的整個運(yùn)作過程中起著舉足輕重的作用。戰(zhàn)略管理視角下的政府采購要求將政府采購的長期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個連貫的層級,認(rèn)識到關(guān)于政府采購的戰(zhàn)略計(jì)劃不是自行貫徹的,在這個過程中需要多方面的努力,要有一種外部觀點(diǎn);對于政府采購不是被動地適應(yīng)環(huán)境,而是要積極地塑造組織的變遷,在變化的環(huán)境中擁有主動權(quán),同時由于公共部門的特殊性,還要充分考慮到政治權(quán)威的影響。戰(zhàn)略管理有一個

基本性的要求即給組織正確的定位,以面對未來日益增長的不確定性。具體到政府采購上,既要給政府采購一個戰(zhàn)略定位,使其能夠最大程度地發(fā)揮公共財(cái)政的效益,更好地服務(wù)社會,同時又要增強(qiáng)公共組織抵御社會不確定風(fēng)險的能力。因此必須用戰(zhàn)略的思維來考察政府采購的內(nèi)外部環(huán)境,用系統(tǒng)的方法審視環(huán)境變化與組織的長期情況。綜上所述,分散采購模式達(dá)不到政府采購戰(zhàn)略思維的要求,因其沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,采購單位分散,不能從戰(zhàn)略上進(jìn)行統(tǒng)一,但是完全集中的政府采購又不適合我國經(jīng)濟(jì)水平參差不齊、地區(qū)差異巨大的現(xiàn)實(shí)國情。因此采用集中采購與分散采購相結(jié)合,以集中采購為主,分散采購為輔,是一種比較理想的采購模式,既能夠從戰(zhàn)略管理思維下進(jìn)行操作,又符合我國的具體國情。在實(shí)際操作中對于集中采購和分散采購相結(jié)合的這種模式,采購門檻的設(shè)定十分重要。所謂采購門檻,是指政府采購達(dá)到一定規(guī)模后,必須由政府進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購的最低限額。在國際上,采用結(jié)合采購模式的國家根據(jù)各自的具體情況設(shè)定采購門檻,門檻高的分散采購的成分多一些,門檻低的集中采購的成分多一些。由于我國各地之間的財(cái)政狀況及經(jīng)濟(jì)水平存在較大差異,加之我國的政府采購還處在起步階段,現(xiàn)行的政府采購法沒有對采購門檻作統(tǒng)一的要求。但是從戰(zhàn)略管理的角度來看,對采購門檻的設(shè)定十分重要,因?yàn)樗P(guān)系到國家通過政府采購對宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的調(diào)控程度。采購門檻的恰當(dāng)設(shè)定,能使得國家通過對政府采購·66·肖偉公共部門戰(zhàn)略管理視角下政府采購模式的探討這一公共資金的支出,對整個社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行達(dá)到“四兩撥千斤”的效果,而且還能夠從全局宏觀的角度來對國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)控,增強(qiáng)國家在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域抵御國內(nèi)外不確定因素的能力,實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展

。另外,也應(yīng)該從各個行業(yè)長期的發(fā)展?fàn)顩r來對采購門檻進(jìn)行劃分,對于國民經(jīng)濟(jì)中新興的、具有遠(yuǎn)大發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)和對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的行業(yè),在設(shè)置采購門檻時應(yīng)該區(qū)別對待,有所偏差。同樣地在采購過程中,高價值、高風(fēng)險的采購項(xiàng)目由采購部門專業(yè)化、技術(shù)精湛的采購人員進(jìn)行操作會更加經(jīng)濟(jì)有效;低價值、低風(fēng)險的常規(guī)采購,通常可以由采購單位自行操作,這樣既保證了高價值、高風(fēng)險商品的質(zhì)量,又能夠保證其他商品的采購速度和靈活性。其實(shí),“采購門檻”的設(shè)定,在本質(zhì)上是對政府采購權(quán)力的劃分。不同采購門檻的設(shè)定,在一定程度上體現(xiàn)著各級采購部門之間的權(quán)力界限,因此,從這個角度上來說,絕對的集中采購和絕對的分散采購都是不合適的。所以,恰當(dāng)?shù)牟少忛T檻的設(shè)定,對于預(yù)防政府采購過程中的腐敗和實(shí)現(xiàn)各級采購部門權(quán)力的劃分,從而調(diào)動各個采購部門的積極性,實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政的最大效益都有積極意義。

三、集中采購與分散采購相結(jié)合模式的優(yōu)點(diǎn)一般情況下,集中和分散相結(jié)合的采購模式,通??梢垣@得集中采購和分散采購的雙重效益,集中采購有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購政策,培養(yǎng)更多技能精湛、知識全面的采購人員;分散采購則靈活性更高,采購速度更快。以戰(zhàn)略管理的思維分析這兩種相結(jié)合的采購模式,其意義更為長遠(yuǎn),具體表現(xiàn)如下:1.相結(jié)合采購模式的建立,有利于完善當(dāng)前的財(cái)政政策,有效地節(jié)約財(cái)政資金,提高了財(cái)政資金的使用效益。在我國現(xiàn)行的財(cái)政制度中,對建設(shè)性支出和對資金消費(fèi)使用的監(jiān)督管理尚無明確規(guī)定,而政府采購制度的實(shí)施正好彌補(bǔ)了這一缺陷。采購門檻的科學(xué)設(shè)定,對財(cái)政中建設(shè)性支出和消費(fèi)性支出能夠在不同模式下進(jìn)行操作,使之各自得益。通過實(shí)施政府采購制度,財(cái)政部門從資金的分配到消費(fèi),實(shí)行全方位的監(jiān)督,增加了政府采購的透明度,保證質(zhì)量,降低了行政成本,提高了財(cái)政資金的使用效益。2.建立恰當(dāng)?shù)恼少徶贫仁菄壹訌?qiáng)宏觀調(diào)控的政策工具,能夠調(diào)節(jié)社會供求總量,實(shí)現(xiàn)社會總供給的平衡,并且能夠調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,保護(hù)民族工業(yè),支持國有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府采購制度實(shí)質(zhì)上是一種行之有效的國家調(diào)控經(jīng)濟(jì)的政策工具,不僅作用于微觀的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,調(diào)節(jié)部分商品和勞務(wù)的供給和需求,而且作用于整個社會的經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府的宏觀調(diào)控目標(biāo)。同時,針對近年來許多單位部門分散采購時的短期行為造成我國許多商品盲目進(jìn)口,從而對我國的民族工業(yè)造成很大沖擊的現(xiàn)實(shí)問題,以集中為主的結(jié)合采購模式,能夠有效地改變這一局面,促進(jìn)國家民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.建立相結(jié)合的采購模式,有利于我國經(jīng)濟(jì)走向世界,進(jìn)一步適應(yīng)國際市場的需求,實(shí)現(xiàn)與國際接軌。我們和國際接軌的目的不是單純地為了保護(hù)國內(nèi)市場,更重要的是能夠利用國際市場。我國已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,加快健全政府采購制度是我國經(jīng)濟(jì)融入世界貿(mào)易的迫切需要。政府在以集中采購為主的模式下,在采購的過程中能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在以買方為主的對外經(jīng)濟(jì)中擁有較大的自,同時還能夠激發(fā)國內(nèi)企業(yè)和國外企業(yè)之間的競爭,從而促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展壯大,提高其競爭力,使之更好地融入世界經(jīng)濟(jì)之中。

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第5篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】火電廠;物資管理;節(jié)約成本

0 引言

在現(xiàn)代通信業(yè)及物流系統(tǒng)發(fā)達(dá)的今天,物資的采購變得越來越簡單,不論多么難采購的配件,我們只要輕輕一點(diǎn)鍵盤、鼠標(biāo)都能找到合適的型號及生產(chǎn)廠家,只要打一個電話通過物流都可以快速運(yùn)達(dá)現(xiàn)場。不再像以前采購員需要長期在外面跑,本地買不到的須親自跑外地采購。在現(xiàn)在便捷的采購市場下,電廠物資管理部門如何節(jié)約成本,降低電廠庫存,及時滿足生產(chǎn)的需要成了物資管理的主要問題。筆者想從以下幾個方面談?wù)勎镔Y管理的想法。

1 物資計(jì)劃管理

物資計(jì)劃是節(jié)約成本的第一關(guān),計(jì)劃是實(shí)施采購的第一步,一旦計(jì)劃批復(fù),物資供應(yīng)管理部就需按計(jì)劃實(shí)施,要不然到時候現(xiàn)場設(shè)備故障,沒有備件物資部可承擔(dān)不起如此大的責(zé)任,這就要求物資的使用及審核部門加大審核力度,確保物資確有其用,避免不必要的浪費(fèi)。建立獎罰機(jī)制,讓使用部門從節(jié)約中受益。申報計(jì)劃前必須先利庫,確保倉庫沒有備品及備品不足的的情況下才可申報計(jì)劃,若所報計(jì)劃沒有利庫造成新的積壓對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。對計(jì)劃員要求相當(dāng)?shù)膰?yán)格,計(jì)劃員如何利庫,如何確保物資不影響使用部門的使用,并不造成新的庫存積壓,這就要求計(jì)劃員多方溝通、了解使用周期、庫存情況,物資采購周期,通過綜合以上幾個方面下發(fā)合理的計(jì)劃。

2 物資采購管理

在現(xiàn)代信息發(fā)達(dá)的情況下如何利用現(xiàn)在便捷網(wǎng)絡(luò)及通信系統(tǒng)采購到質(zhì)優(yōu)價廉的東西是對現(xiàn)在采購員的挑戰(zhàn)。采購東西并不難,如何采購到質(zhì)優(yōu)價廉確保物資的及時供應(yīng)是對現(xiàn)在采購員的一大挑戰(zhàn)。這就要求采購員貨比三家及時了解網(wǎng)上的價格信息比如鋼材、助燃用柴油、化學(xué)用大宗材料鹽酸、硫酸、液堿等及時了解市場行情及時了解物資價格信息,確保物資下調(diào)價時及時采購。進(jìn)口備件及時跟國內(nèi)第一商溝通及時了解國內(nèi)是否有替代產(chǎn)品。原廠家備件盡量從原廠購買的同事尋求替代產(chǎn)品確保質(zhì)量的同時確保采購價格最低。探討新的物資采購管理模式,樹立戰(zhàn)略采購思想理念,建立擴(kuò)大長約采購規(guī)模,最終實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時采購和看板式采購,更要注重長期供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系的管理和培養(yǎng),從而實(shí)現(xiàn)互惠、互利、雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系,是解決企業(yè)物資采購存在問題的關(guān)鍵。同時還要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的物資管理隊(duì)伍,使企業(yè)的物資管理水平得到進(jìn)一步的提升。要通過分層次、分類別進(jìn)行物資采購方式的選擇,一方面與重要供應(yīng)商(原廠、商)建立長約戰(zhàn)略合作伙伴的關(guān)系,保證了他們對企業(yè)產(chǎn)品的價格、技術(shù)、供貨的及時性、持續(xù)性、系統(tǒng)性和售后服務(wù)等方面的服務(wù)。另一方面,按照市場化互惠、互利、雙贏的原則,與信譽(yù)高的中間商形成穩(wěn)定的供貨渠道,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)化供應(yīng)商的供應(yīng)鏈管理。從采購管理轉(zhuǎn)化為資源共享型管理模式,從職能型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榱鞒袒膽?zhàn)略管理模式,保證采購質(zhì)量和物資供應(yīng)渠道的暢通,以降低生產(chǎn)運(yùn)營成本,獲得利潤最大化,確保企業(yè)的市場競爭力,從而提高企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。要以實(shí)現(xiàn)綜合成本最低為終極目標(biāo)。成本最低往往被許多人誤解為價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和后續(xù)服務(wù)成本及其他無形資本。實(shí)施戰(zhàn)略采購必須有綜合成本考慮的遠(yuǎn)見,對整個物資采購過程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進(jìn)行評估分析,以追求綜合成本最低為終極目標(biāo)。要注重收集市場信息、分析研究所有物資的供貨渠道。戰(zhàn)略采購過程談判并不是一味比價壓價,而是基于對市場的充分了解和企業(yè)自身長遠(yuǎn)規(guī)則的互惠、互利、雙贏的溝通協(xié)作。對計(jì)劃實(shí)施戰(zhàn)略采購的物資進(jìn)行相關(guān)歷史采購數(shù)據(jù)和信息的收集、整理和分析,對供應(yīng)市場、供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)研等都將為談判提供有力的事實(shí)以據(jù),有利于需求方更加清楚自身的議價優(yōu)勢,掌握談判協(xié)商進(jìn)程的主動權(quán),也就是管理經(jīng)濟(jì)學(xué)說的占有談判上策。要建立供求雙方“互惠、互利、雙贏” 的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。只有建立雙贏關(guān)系才是合作的基礎(chǔ),因此,在實(shí)施戰(zhàn)略采購的過程中必須運(yùn)用好各種資源和談判技巧,做到在談判過程中占有上策,在確保自身受益的同時也要讓合作方看到希望和發(fā)展的前景,才能使戰(zhàn)略采購的合作關(guān)系能夠順利開展,使企業(yè)的戰(zhàn)略采購合作得到發(fā)展壯大,從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。

3 物資倉儲管理

大家可能都認(rèn)為倉庫就是發(fā)發(fā)東西,大伙只要不傻就可以干,其實(shí)錯了,一個好的倉庫管理員,在做好收發(fā)存的同時,更好的是提醒計(jì)劃員及使用部門,倉庫物資的使用情況,經(jīng)常儲備的物資那些需要購買了,那些物資使用部門反映不錯。倉庫管理員是現(xiàn)場物資領(lǐng)用人員打交道較多的人之一,他們最先聽到使用人員的反饋情況,是和供應(yīng)商,使用部門、采購員、計(jì)劃員聯(lián)系較密切的。因此做好庫存管理,倉庫保管員也有義不容辭的責(zé)任。

4 廢舊物資回收及修舊利廢方面

物資領(lǐng)用要求依舊換新,這樣既能保證廢舊物資的回收,又能確保領(lǐng)有所用。加大廢舊物資的回收再利用,比如現(xiàn)場不用的鋼材這里不能用其他地方可以再利用,閥門可以修復(fù)后再用。

5 信息化建設(shè)與流程再造方面

現(xiàn)如今,隨著通信技術(shù)的不斷發(fā)展,信息溝通的手段與技術(shù)也不斷升級。難怪有人說,現(xiàn)代企業(yè)的競爭,就是信息的競爭。對于電力企業(yè)物資管理來說,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與遠(yuǎn)程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題,而且對壓縮庫存、提高存貨周轉(zhuǎn)也具有極其重要的意義。因此,物資管理信息管理系統(tǒng)的建設(shè)非常重要。一是,實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)信息化,可以實(shí)現(xiàn)供貨廠商信息化。經(jīng)篩選后確定的合格供應(yīng)商資料可以在物資管理信息系統(tǒng)中公開,系統(tǒng)具備對系統(tǒng)內(nèi)出現(xiàn)的非合格供應(yīng)商資料進(jìn)行封存或報警等功能,可以保證物資采購質(zhì)量,杜絕人為違規(guī)采購。二是,能夠?qū)崿F(xiàn)產(chǎn)品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎(chǔ)上,建立相應(yīng)的貨源和價格信息庫,對物資采購實(shí)行動態(tài)管理,及時整理供應(yīng)廠商業(yè)績和資信,盡可能選擇質(zhì)優(yōu)價廉的供貨對象。在物資采購策略上,根據(jù)市場變化,在保證物料質(zhì)量的前提下,盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求施工部門意見,通過比質(zhì)比價后選擇采購。三是,能夠?qū)崿F(xiàn)物資庫存信息化。能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗(yàn)收和發(fā)放,更為規(guī)范。在倉儲管理中,可以隨時或定期對庫存和進(jìn)出庫物資進(jìn)行檢查,可以實(shí)時掌握實(shí)物存量,了解有無盤虧盤盈,有無積壓物資、失效變質(zhì)、報廢物資及其原因等,通過庫存信息可以及時發(fā)現(xiàn)物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。四是,能夠?qū)崿F(xiàn)用料項(xiàng)目信息化。各用料項(xiàng)目的發(fā)料情況可以建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫,可以為日后物資消耗分析和企業(yè)的成本分析提供數(shù)據(jù)。綜上所述,電力企業(yè)通過物資信息化建設(shè),不但能夠提高物資管理的效率,提供遠(yuǎn)程授權(quán)與控制,而且能夠節(jié)約人力資源,增加管理跨度,降低物資管理成本。物資管理系統(tǒng)信息化建設(shè)為提高物資管理提供了平臺和基本手段,但僅有這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。因?yàn)椋畔⑾到y(tǒng)只是基于當(dāng)前的管理流程,客觀反映管理過程的基本信息,最終不能解決管理本身的問題。因此,需要引入流程再造、模塊化管理來解決我們?nèi)粘9芾磉^程中的基本問題。

總之,物資管理是一門學(xué)問,物資管理的目的就是確保在滿足現(xiàn)生產(chǎn)需要的同時最大限度的節(jié)約成本,降低庫存。

第6篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

Abstract: The present paper, from the status of discrete manufacturing industry, analyzes the main problems existing in procurement management of China's discrete manufacturing enterprises, analyzes the ways to use available resources, formulate and implement scientific and feasible procurement strategy, thus to achieve the effective cooperation and promote the overall operation efficiency of company and establish the purchasing strategy to adapt to the overall development strategy of the company.

關(guān)鍵詞: 離散制造;采購管理;模式

Key words: discrete manufacturing;procurement management;mode

中圖分類號:F274 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)11-0139-02

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基金項(xiàng)目:本文系山東省經(jīng)濟(jì)和信息化委員會重點(diǎn)調(diào)研課題項(xiàng)目。

作者簡介:段沛佑(1978-),男,山東青島人,青島現(xiàn)代物流供應(yīng)鏈管理研究發(fā)展中心副主任,碩士生導(dǎo)師、高級物流師、注冊咨詢師,中國物流學(xué)會常務(wù)理事,特約研究員,國際物流學(xué)會會員、美國運(yùn)輸與物流協(xié)會會員,研究方向?yàn)槲锪飨到y(tǒng)工程與供應(yīng)鏈管理;劉虹(1988-),女,山東青島人,澳大利亞塔斯馬尼亞大學(xué)商學(xué)院,研究方向?yàn)楣I(yè)供應(yīng)鏈管理與財(cái)務(wù)管理。

1 離散制造企業(yè)生產(chǎn)特征及其采購模式概述

制造的工藝流程有兩種,流程制造和離散制造。離散制造(Intermittent/Discrete Manufacturing)指的是在一系列的生產(chǎn)活動中,由多個零件的經(jīng)過一個系列的不連續(xù)的流程將產(chǎn)品裝配而成。在這個過程中,企業(yè)的流程會被分解成多種加工任務(wù)分別去進(jìn)行,通常的做法是企業(yè)把功能類似的一些生產(chǎn)設(shè)備集中在一起,形成統(tǒng)一的生產(chǎn)部門,而整個的生產(chǎn)流程就是產(chǎn)品從一個部門到另一個部門,進(jìn)行不同的生產(chǎn)工序。一般情況下,企業(yè)都是按照生產(chǎn)工藝的流程來分配每種設(shè)備或者生產(chǎn)部門在企業(yè)的位置的,通過合理的分配,就會使得企業(yè)在生產(chǎn)活動中的傳輸距離有效的縮短,節(jié)約生產(chǎn)的時間。

在產(chǎn)品的形態(tài)上,離散制造的產(chǎn)品通常都是包含多種零部件的復(fù)雜性的產(chǎn)品,并且有著相對固定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),原材料清單和零部件配套關(guān)系。從產(chǎn)品種類角度,離散制造型企業(yè)都生產(chǎn)較多品種和系列的產(chǎn)品,這就決定企業(yè)物料的多樣性,導(dǎo)致采購品種多樣化。從加工過程看,離散制造生產(chǎn)過程是由不同零部件加工子過程或并聯(lián)或串連組成的復(fù)雜的過程,其過程中包含著更多的變化和不確定因素,離散制造型企業(yè)的過程控制更為復(fù)雜和多變。

離散制造型企業(yè)一般都包含零部件加工、零部件裝配成產(chǎn)品等過程,分為偏重于零部件制造的離散加工型企業(yè),偏重于裝配的裝配型企業(yè),和加工和裝配自身完成的綜合性企業(yè),形成相互關(guān)連配套而組成的產(chǎn)業(yè)鏈網(wǎng)絡(luò)。

2 研究離散制造企業(yè)的采購管理模式重要意義

離散制造型企業(yè)是以物料管理為運(yùn)營對象,核心管理是圍繞物料及其變化過程展開的,物料的基本信息,變化過程(形態(tài)變化、位置變化、價值增值等)衍生了其他信息,通過對物料的信息處理、分析來決策對實(shí)體物流采取何種管理手段,因此離散制造型企業(yè)的采購管理應(yīng)是以生產(chǎn)管理為目標(biāo),以物流為核心,以供應(yīng)鏈為協(xié)同來理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程。隨著業(yè)務(wù)過程的管理與控制,大量的物料處理通過MRP運(yùn)算雖然可以高效產(chǎn)生采購計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃,但計(jì)算的準(zhǔn)確性則依賴于準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息,包括準(zhǔn)確的材料定額、采購和加工提前期、工藝路線、工作中心能力等,而以上幾個影響MRP運(yùn)算準(zhǔn)確性的參數(shù),由于本身的多變性,在一般的企業(yè)是難以準(zhǔn)確提供的,因此對于計(jì)算結(jié)果只能作為采購重要參考,須經(jīng)過相應(yīng)修改,而不能直接作為生采購管理的唯一依據(jù),必須建立適合離散制造的采購管理模式。

3 離散制造模式中采購部門工作所面臨的主要問題

3.1 缺乏標(biāo)準(zhǔn)化流程指導(dǎo)、管理和規(guī)范采購行為的采購體系設(shè)計(jì) 在我國,大部分離散制造企業(yè)沒有成型的采購工作流程和管理模式,長久以來公司各部門采取的是以銷售導(dǎo)向和項(xiàng)目管理訂單導(dǎo)向向?yàn)榛鶞?zhǔn)的,不間斷的連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)模式。采購行為則處于被動盲目跟隨技術(shù)部下發(fā)的圖紙和物料清單進(jìn)行的狀態(tài),缺乏有預(yù)見性的、有計(jì)劃的理性采購戰(zhàn)略行為,對采購的整體體系建設(shè)沒有足夠的重視。企業(yè)整體運(yùn)營無論是設(shè)計(jì),制造還是采購大部分以銷售為導(dǎo)向,工廠的各個部門均處在飽和運(yùn)行狀態(tài)。由于長期處于缺乏有效科學(xué)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃的飽和運(yùn)營狀態(tài),各部門處于相對的封閉式連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),導(dǎo)致了相當(dāng)一部分物料出現(xiàn)了提前采購,同時大量出現(xiàn)長期閑置在庫房不被領(lǐng)用甚至超過使用期限而不得不報廢的情況。

3.2 客戶需求交期的變化,導(dǎo)致采購計(jì)劃頻繁變更增加波動性 作為制造業(yè)的行業(yè)屬性,其項(xiàng)目整體進(jìn)展會很大程度上受到客戶國家宏觀調(diào)控的制約和微觀客戶的需求變化,交貨期有可能因?yàn)橘Y金不到位或整體發(fā)展規(guī)劃的調(diào)整被連續(xù)推遲;反之,亦有可能需要而大幅提前,這就要求其必須在建立穩(wěn)定供應(yīng)商體系的前提下,在運(yùn)營及合作過程中充分體現(xiàn)靈活性,以便及時更可靠的滿足客戶的需求;為了保證生產(chǎn)需要而提前采購和超量采購,造成了采購的盲目性和波動性,導(dǎo)致部分物料庫存積壓,而有些物料缺貨。結(jié)果占用了企業(yè)大量流動資金,更嚴(yán)重的是影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行,延長了交貨期,降低了客戶服務(wù)水平,不利于企業(yè)良好信譽(yù)的培養(yǎng)和竟?fàn)幜Φ木S持。

3.3 定制化影響采購的戰(zhàn)略設(shè)計(jì),難以制定統(tǒng)一的物料采購策略 離散制造業(yè)目標(biāo)客戶群體在運(yùn)營上的特殊性,要求其所品的功能得以實(shí)現(xiàn)的前提下,產(chǎn)品必須根據(jù)其客戶方運(yùn)營場地大小,出力要求進(jìn)行逐個單獨(dú)設(shè)計(jì),獨(dú)立生產(chǎn),從而決定了企業(yè)典型的小批量,多批次,多樣性的生產(chǎn)運(yùn)作模式。這使得采購部必須面對所需要的各種原材料,輔料,標(biāo)準(zhǔn)件的相應(yīng)尺寸,規(guī)格,材質(zhì)以及輸出功率各不相同以及備有龐大的供應(yīng)商群體以應(yīng)對各種不同需求的現(xiàn)實(shí)。大部分企業(yè)幾乎沒有建立起合理的供應(yīng)商評價體系,主要依據(jù)價格的高低去挑選供應(yīng)商,而忽略了對供貨質(zhì)量的評判。質(zhì)量的問題通常是通過事后控制來把關(guān),從而不利于企業(yè)從整體上對采購體系進(jìn)行控制。

3.4 個性需求導(dǎo)致采購復(fù)雜化,不能實(shí)現(xiàn)長期合約和降低工作量 產(chǎn)品的個性化需求直接導(dǎo)致了標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品采購的低可能性,也導(dǎo)致了非標(biāo)準(zhǔn)化采購所引起的工作量的直線上升,導(dǎo)致企業(yè)采購成本增加,采購交期大幅延長,采購商尋源困難等一系列問題的產(chǎn)生,采購中的溝通與協(xié)調(diào)是一個反復(fù)的漫長過程,再加上與供應(yīng)商的討價還價等,更加導(dǎo)致了采購流程的復(fù)雜,面對越來越多的國際市場訂單所對應(yīng)的相同性能但是不同材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求也增大了采購執(zhí)行工作的難度,給采購帶來挑戰(zhàn)。采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃缺乏嚴(yán)格的制約關(guān)系。采購計(jì)劃的制定完全是經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)下的結(jié)果,缺乏科學(xué)性,將會給企業(yè)采購業(yè)務(wù)帶來很大影響。而且由于企業(yè)一味尋求更低價格的供應(yīng)商而頻繁更換供應(yīng)商,也導(dǎo)致了與供應(yīng)商的關(guān)系僅僅停留在買和賣上,不能建立穩(wěn)固的戰(zhàn)略合作關(guān)系,從而不能保證其及時供貨。

4 離散制造型企業(yè)采購管理模式優(yōu)化的主要對策

目前,離散制造企業(yè)面臨新的運(yùn)營和管理模式,以及在此情況下所面臨的種種來自于公司內(nèi)部和外部的挑戰(zhàn)均對原來的采購運(yùn)作模式提出了質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。為了實(shí)現(xiàn)長期有效的支持高效運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制,采購管理必須審視度勢的根據(jù);離散制造行業(yè)的整體發(fā)展規(guī)劃和策略制定相適應(yīng)的采購管理優(yōu)化策略。

4.1 制定采購策略的流程及核心因素,確立采購戰(zhàn)略的根本原則 為確保采購戰(zhàn)略有效的服務(wù)于企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略,必須確保企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠被反映為具體的采購目標(biāo)。采購目標(biāo)同時作為戰(zhàn)略采購流程和具體物料采購戰(zhàn)略的驅(qū)動力。采購戰(zhàn)略的具體行動計(jì)劃具體指出如何通過與供應(yīng)商合作實(shí)現(xiàn)采購目標(biāo)。傳統(tǒng)的采購模式的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動上,特點(diǎn)是比較重視交易過程中供應(yīng)商的價格比較,通過供應(yīng)商的多頭競爭,從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點(diǎn)是,驗(yàn)收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作,質(zhì)量控制的難度大;供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系,而且競爭多于合作;響應(yīng)用戶需求能力遲鈍。

4.2 改變采購管理方式的制定和方法,加強(qiáng)采購職能發(fā)展建設(shè) 離散制造所面對目標(biāo)客戶對產(chǎn)品需求的特性,包括:穩(wěn)定,連續(xù)的運(yùn)行及可靠及時迅速的售后服務(wù)保障,從本質(zhì)上確定了公司以追求卓越產(chǎn)品品質(zhì)并確保其靈活性和響應(yīng)力的采購管理方式。隨著制造商采購行為習(xí)慣的成熟,其采購方式迅速走向多元化,需要改變采購管理方式,從采購渠道單一式轉(zhuǎn)向多元化。改變傳統(tǒng)的采購方式與渠道比較單一的現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)集中采購與分散采購相結(jié)合,多供應(yīng)商與單一供應(yīng)商相結(jié)合。管理組織結(jié)構(gòu)扁平化必然導(dǎo)致企業(yè)控制權(quán)的分散,采購權(quán)在一定程度上向下分散,將傳統(tǒng)采購方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代采購方式,電子商務(wù)采購具有快速反應(yīng)、準(zhǔn)時供應(yīng)、有效回應(yīng)顧客以及連續(xù)補(bǔ)貨等特點(diǎn),能夠從根本上提高工作效率,降低采購成本,減少采購環(huán)節(jié),同時還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中采購,提高交易的價格協(xié)商能力,改善客戶服務(wù)質(zhì)量。

4.3 合理優(yōu)化采購管理數(shù)據(jù)工具,實(shí)現(xiàn)采購績效評價管理 離散制造企業(yè)通過采購物料的歷史數(shù)據(jù)以及整體采購數(shù)額比例來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,確定科學(xué)采購績效評價制度和管理方法,通過建立安全庫存、與供應(yīng)商合作設(shè)立自動補(bǔ)貨機(jī)制的方法減少在采購花費(fèi)的時間和管理成本,從眾多合格的供應(yīng)商中選取更有實(shí)力和潛力長期合作的供應(yīng)商,減少供應(yīng)商數(shù)量,達(dá)到優(yōu)化供應(yīng)群體和增強(qiáng)對供方的合作吸引力從而提高需方采購能力的目的,有利于供、需雙方有效的控制采購過程中的管理和維護(hù)合作成本并互享有利于雙方的增值服務(wù),通過共享研發(fā)成果和及早引入供應(yīng)商參與開發(fā)和設(shè)計(jì)等合作方式進(jìn)行合作,以期達(dá)到有效控制和降低采購總成本的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)對采購績效的管理和控制。

參考文獻(xiàn):

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[2]張紅麗.供應(yīng)鏈管理模式下的采購管理研究[J].決策探索, 2007,(3):24-25.

第7篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】物資供應(yīng)管理;零庫存管理;采購管理

study on them odern enterprisemanagement ofmaterial supply

liang xu-ping

(china energy construction group building four shanxi electric power company taiyuan shanxi 030012)

【abstract】with the advent of knowledge economic epic and the trend of global economy, the more and more intensecompetition among enterprises, scientificmanagementmethods ofmaterials become the importantkey to success and profitsource.therefore,material supply management is referred to as"the third profit source", and is also the core ofmodern enterprisemanagement section.

【key words】materials supplymanagement;just-in-time inventorymanagement;purchasingmanagement

1. 現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的模式

物資供應(yīng)管理[1],是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)采購、倉儲活動進(jìn)行的管理,是對企業(yè)采購、倉儲活動的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等活動。其職能是供應(yīng)、管理、服務(wù)、經(jīng)營。目標(biāo)是以最低的成本最優(yōu)的服務(wù)為企業(yè)提供物資和服務(wù)。

1.1 傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式。

在傳統(tǒng)物資供應(yīng)管理模式中,具有許多的不足之處:訂貨方式非常單一;供需雙方為謀取私利,盲目追求最低交易價格,導(dǎo)致信息流、物流扭曲與失真,致使產(chǎn)、供、銷的有機(jī)協(xié)調(diào)鏈難以形成,必定增加交易成本和不必要的交易風(fēng)險;各組織分散采購,自給自足,供需之間的合作關(guān)系非常不穩(wěn)定,競爭多,合作少;庫存結(jié)構(gòu)不合理,庫存管理不到位也致使成本增加,資源浪費(fèi);信息系統(tǒng)的不健全與技術(shù)手段的落后,不能對供應(yīng)鏈的不確定變化和用戶需求進(jìn)行有效的跟蹤管理。為了促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展,提升企業(yè)競爭力,必須克服傳統(tǒng)管理模式中的各種不足,創(chuàng)新管理模式。

1.2 創(chuàng)新采購管理模式。

(1)創(chuàng)新采購管理模式包括兩部分:即集中式戰(zhàn)略采購模式和jit采購模式。

(2)集中式戰(zhàn)略采購模式的特點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)部跨組織的采購流程重組和結(jié)構(gòu)變革。集中式戰(zhàn)略采購管理注重管理的理念,即“集中”的管理理念,不固定在組織形式中,也不是設(shè)立所謂的采購中心。集權(quán)和分權(quán)并存的采購組織結(jié)構(gòu)被廣泛采用,因其能夠集合兩者靈活性和規(guī)模性的優(yōu)勢。再者,企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購后,部門內(nèi)仍然采取獨(dú)立采購的方式。對于重要物資的采購,跨部門虛擬采購核心小組的設(shè)立,有利于獲得價格規(guī)模效應(yīng),有利于加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。集中式戰(zhàn)略采購的優(yōu)勢包括成本優(yōu)勢和戰(zhàn)略優(yōu)勢。成本優(yōu)勢體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購能夠使企業(yè)內(nèi)部和外部的優(yōu)勢得到充分的發(fā)揮,從而使供應(yīng)鏈的總成本降低。在采購成本戰(zhàn)略中參與的供應(yīng)鏈上成員越多,各環(huán)節(jié)的共同合作越和諧,則降低成本的機(jī)會就會越大。戰(zhàn)略優(yōu)勢體現(xiàn)在集中式戰(zhàn)略采購能夠促使企業(yè)的競爭力得到最大限度地提高。該模式使企業(yè)能夠放眼全局,注重整體管理戰(zhàn)略,快速把握市場變化趨勢,合理考慮各部門采購資源,從而制定出切實(shí)可行的采購目標(biāo)和采購計(jì)劃。在該模式中,企業(yè)加強(qiáng)了與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,消除了在供應(yīng)市場上的許多不利因素,從而保證企業(yè)的正常運(yùn)作。

(3)jit采購又叫準(zhǔn)時化采購,是一種無庫存的或者庫存達(dá)到最小的采購管理模式,也是即需采購,不需設(shè)庫存。這種生產(chǎn)方式主要體現(xiàn)為“徹底杜絕浪費(fèi)”,“只在需要的時侯,按需要的量,生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品”。實(shí)施jit采購能夠在最大程度降低庫存量,減少資金的占用,降低物資的采購價格,提高資金的流通速度,降低庫存成本,為企業(yè)節(jié)省更多流動資金,從而有效解決企業(yè)面臨的大量流動資金被占用、采購成本難以削減、采購周期過長等一系列問題。另外,與供應(yīng)商的合作成為jit采購的重點(diǎn),供應(yīng)商供王軍:現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理的探討貨及時可以大大降低采購者的庫存量,而采購者采購量的增多,

以減少供應(yīng)商庫存費(fèi)用,從而達(dá)到雙贏的效果,使企業(yè)的利益最大化。

1.3 零庫存管理。

零庫存管理[1]是指在生產(chǎn)領(lǐng)域與流通領(lǐng)域按照jit方式組織物資供應(yīng),使整個過程庫存量最小化的總稱,體現(xiàn)了企業(yè)的綜合管理實(shí)力。零庫存是個特殊概念,也是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會庫存管理的理想狀態(tài),其旨在實(shí)現(xiàn)庫存的最小化,絕非指儲存量為零。實(shí)行零庫存管理策略就是采用jit采購模式,幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中提升競爭力并保持其競爭優(yōu)勢,并使企業(yè)利潤達(dá)到最大化。零庫存管理要求企業(yè)在生產(chǎn)鏈上能夠順利進(jìn)行,否則其帶給企業(yè)的風(fēng)險不容忽視。零庫存管理是由日本首創(chuàng),然后在美國、歐洲等發(fā)達(dá)國家被廣泛推廣,我國企業(yè)可以借鑒國外的管理經(jīng)驗(yàn),少走彎路,從而實(shí)現(xiàn)庫存的改革。

2. 企業(yè)物資供應(yīng)管理的環(huán)節(jié) ?。?)在激烈的市場競爭中,生產(chǎn)企業(yè)越來越重視物資供應(yīng)管理。物資供應(yīng)管理主要包括以下重要的環(huán)節(jié):計(jì)劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲備管理環(huán)節(jié)。只有能夠準(zhǔn)確把握各環(huán)節(jié)的重點(diǎn),才能控制成本,并保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)。計(jì)劃管理環(huán)節(jié)是物資供應(yīng)工作的起點(diǎn),也是物資成本的開始。該環(huán)節(jié)中,物資需要量、物資供應(yīng)量、物資采購量的確定顯得尤為重要。

(2)采購管理環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于控制成本,降低物資的進(jìn)價。降低物資進(jìn)價的方法一般都有:采取及時付款的方式,而非分期付款;采取批量采購物資方式獲取價格優(yōu)惠;準(zhǔn)確獲取市場物資信息,把握物資價格變化規(guī)律,在市場低迷時購買;招標(biāo)采購或競爭性談判采購大宗物資;選擇口碑好,講誠信,實(shí)力強(qiáng)的廠家,簽訂長期合同。儲備管理環(huán)節(jié)重在使企業(yè)庫存的數(shù)量既能滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,又能使其庫存能夠最小化,即實(shí)施零庫存管理模式。

(3)零庫存管理是一種先進(jìn)的庫存管理技術(shù),它能夠杜絕庫存管理中存在的嚴(yán)重浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)一步降低控制成本。實(shí)施零庫存的方法一般包括:不采用庫存儲備的形式,而是充分利用其功能,達(dá)到變相儲備;委托存儲和保管物資,物資所有權(quán)仍屬于自己,但可付款給被委托方,由其保管和發(fā)送貨物,從而可以減少企業(yè)單獨(dú)設(shè)立倉庫等資金,并實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存最小化;企業(yè)生產(chǎn)中的許多物資不必要由自己企業(yè)生產(chǎn),而是可以采取協(xié)作分包方式,承包給供應(yīng)商;企業(yè)在沒有一定儲備時,企業(yè)庫存量受生產(chǎn)物資和成品配送的影響,若供應(yīng)商能夠及時配送所采購的物資;物資的儲存在運(yùn)輸途中就能實(shí)現(xiàn),從而達(dá)到零庫存;出租倉庫或廠房內(nèi)的部分場地給供應(yīng)商作為倉庫,企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資由供應(yīng)商儲備而非企業(yè)。代保管是種非常簡單的方式,即企業(yè)代為保管供應(yīng)商的物資,企業(yè)按用料多少來付款,而企業(yè)倉庫中物資并不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨中。

3. 完善企業(yè)物資供應(yīng)管理

(1)企業(yè)物資供應(yīng)存在的問題主要有:采用傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式;采購成本居高不下;市場最新動態(tài)了解不到位,不能及時獲取信息;企業(yè)監(jiān)督機(jī)制尚不完善,缺乏采購過程監(jiān)控力度。在現(xiàn)行規(guī)?;?jīng)濟(jì)和現(xiàn)代采購物流發(fā)展的浪潮中,企業(yè)拋棄傳統(tǒng)落后的供應(yīng)管理模式顯得尤為重要,傳統(tǒng)的供應(yīng)管理模式不利于企業(yè)提高本身的競爭力。在傳統(tǒng)供應(yīng)管理模式中,企業(yè)沒有明確的采購計(jì)劃和目標(biāo),并且未經(jīng)批準(zhǔn)私自采購的現(xiàn)象也很常見。這導(dǎo)致企業(yè)效益縮水,利潤減少,規(guī)模不能擴(kuò)大。

(2)許多企業(yè)在采購過程中,往往一葉障目,片面追求商品價格的高低,而忽視了整個采購成本的高低。有些企業(yè)工作人員中飽私囊,徇私舞弊,不能與供應(yīng)商協(xié)調(diào)合作,頻繁更換供應(yīng)商致使企業(yè)采購成本增加。在采購物資時,許多企業(yè)由于信息系統(tǒng)與技術(shù)手段的落后不能及時把握市場最新動態(tài),如物資價格的變化規(guī)律,市場的供需情況等,在購買時時常會買高價產(chǎn)品,增加采購成本和采購風(fēng)險。企業(yè)對采購過程的監(jiān)控力度不夠,監(jiān)督機(jī)制也不完善,導(dǎo)致采購業(yè)務(wù)主要以與供應(yīng)商的討價還價和事后分析為主,忽略對供應(yīng)商的選擇,以及采購過程的監(jiān)控。

(3)要使企業(yè)利潤最大化,必須解決物資供應(yīng)管理中存在的問題,完善企業(yè)物資供應(yīng)管理。可以采取以下幾種策略來完善企業(yè)物資供應(yīng)管理:首先,改進(jìn)企業(yè)的物資供應(yīng)管理模式,第一步要做好物資計(jì)劃,提高采購資金的運(yùn)轉(zhuǎn)周期率,降低企業(yè)的采購風(fēng)險;然后采取集中采購的方式,形成采購規(guī)模,獲得更多的優(yōu)惠,降低供應(yīng)鏈總成本,提高企業(yè)的運(yùn)營速度;其次,控制采購成本,降低采購費(fèi)用,需要綜合考慮采購

物資本身的成本和相關(guān)方面的利益,加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,能夠保證與供應(yīng)商長期協(xié)調(diào)合作,達(dá)到雙贏的效果,另外,對供應(yīng)商的考評也可以激勵或獎懲供應(yīng)商,促使供應(yīng)商能夠及時配送價廉物美的貨物,最大程度地降低企業(yè)采購總成本。

(4)提高企業(yè)工作人員的素質(zhì)尤為重要,杜絕工作人員中飽私囊,徇私舞弊,弄虛作假,應(yīng)時刻牢記把企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益放在首要位置;再次,加強(qiáng)市場信息管理,需要企業(yè)加強(qiáng)對信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí),建設(shè)物資供應(yīng)系統(tǒng),如搭建物資供應(yīng)管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,引入電子商務(wù)等,以合理配置企業(yè)人員,及時準(zhǔn)確把握市場最新動態(tài),提高工作效率;最后,加強(qiáng)對物資供應(yīng)的監(jiān)察,強(qiáng)化制約機(jī)制,即做到事前確認(rèn)供應(yīng)商的信用等級以及做出采購計(jì)劃;事中全程監(jiān)控采購過程,保證工作人員與供應(yīng)商正確交易;事后,分析采購過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

4. 總結(jié)

在激烈競爭的市場條件下,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理方法已經(jīng)不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)一定要下定決心放棄傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理模式,引進(jìn)新的科學(xué)的管理模式,一定要加強(qiáng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),建設(shè)規(guī)范的信息系統(tǒng),以便及時獲取市場的最新動態(tài),一定要規(guī)范、完善物資供應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)物資采購的全程監(jiān)控,規(guī)范物資采購行為,避免工作人員徇私舞弊。這樣,企業(yè)就能在物資供應(yīng)管理新模式的過程中,不斷完善,為企業(yè)降低成本,獲取最大利潤,從而提高企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻(xiàn)

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第8篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略管理;政府采購;采購模式;采購門檻

政府采購因其在社會的經(jīng)濟(jì)活動中規(guī)模龐大,對國民經(jīng)濟(jì)起著重要的調(diào)節(jié)作用,向來是政府調(diào)控宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一種重要手段。在全球化、信息化和知識經(jīng)濟(jì)的大背景下,我們很有必要從公共部門戰(zhàn)略管理的視角來對我國政府采購的模式及其相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行探討,將政府采購公共財(cái)政的短期效益和長期效益有機(jī)地結(jié)合起來,探索出一種適合中國國情的政府采購模式。

一、政府采購與戰(zhàn)略管理政府采購制度最早形成于18世紀(jì)中葉,以美國1761年頒布的《聯(lián)邦采購法》為標(biāo)志,距今已經(jīng)有200多年的歷史。而我國政府采購的起源,根據(jù)財(cái)政部的說法,“其制度建設(shè)和試點(diǎn)推進(jìn)的工作,應(yīng)該是從1995年上海市對財(cái)政專項(xiàng)安排的設(shè)備購置,采用政府采購員的辦法時開始的?!盵1]242003年實(shí)施的《中華人民共和國政府采購法》將政府采購定義為:“各級國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金購買依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為”。[2]由于政府采購本身所具有采購資金來源的公共性,采購范圍的廣泛性,采購規(guī)模巨大,采購的政策性、非營利性和采購管理的公開性等特征,其操作效果如何,會對一個國家的整體經(jīng)濟(jì)狀況和社會狀況產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。加之在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,為了增強(qiáng)國際競爭力,我國已向亞太經(jīng)合組織承諾于2020年開放政府采購市場。加入世貿(mào)組織以后,作為一國在市場經(jīng)濟(jì)中最大買主的政府,其行為就不僅會對本國的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響,而且會影響到一個地區(qū)乃至全球的經(jīng)濟(jì)走向。因此非常有必要從一個動態(tài)的、全局的、長遠(yuǎn)的、持續(xù)的角度來看待我國的政府采購,而戰(zhàn)略管理恰恰符合了這樣的要求。戰(zhàn)略管理這一概念最初來源于私營企業(yè)部門,美國學(xué)者安索夫(Alfred Chandler)1962年發(fā)表專著《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》,成為現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的研究起點(diǎn)[3]12。此后,許多學(xué)者積極參與戰(zhàn)略理論的研究,形成了各種不同的流派。國內(nèi)著名學(xué)者周敬偉教授認(rèn)為:“戰(zhàn)略管理是組織確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠組織內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,在實(shí)施過程中進(jìn)行控制的一個動態(tài)管理過程?!盵4]75公共部門的戰(zhàn)略管理始于20世紀(jì)80年代,作為“新公共管理運(yùn)動”的一個重要組成部分,強(qiáng)調(diào)組織與環(huán)境之間的相互作用,允許對環(huán)境進(jìn)行考察,以選擇通過一定的付出可以獲得最大利益的目標(biāo)。波齊曼和斯特勞斯曼在《公共管理戰(zhàn)略》一書中認(rèn)為公共部門戰(zhàn)略管理具有如下基本特征:關(guān)注長期;將長期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個連貫的層級;認(rèn)識到戰(zhàn)略管·65·理和計(jì)劃并不是自行貫徹的;采取一種外部觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)不是去適應(yīng)環(huán)境,而是期待和塑造組織的變遷。公共部門由于環(huán)境因素、交易因素、組織內(nèi)部運(yùn)作方式的不同,戰(zhàn)略管理的作用與私營部門相比,更具有長遠(yuǎn)性和全局性的特點(diǎn),因此就更有必要分析和指導(dǎo)政府采購這種涉及范圍廣、牽扯利益多、持續(xù)時間長的政府行為。

二、戰(zhàn)略管理下的政府采購模式的探討(一)政府采購的一般模式政府采購的模式作為實(shí)施政府采購的組織管理形式,根據(jù)我國《政府采購法》第七條的規(guī)定:政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合的原則,集中采購的范圍由省級以上人民政府公布的集中采購項(xiàng)目確定。[2]由此可以看出,政府采購模式有集中采購、分散采購與兩者相結(jié)合這三種。集中采購模式是指本級政府的采購均由一個專門從事采購的部門負(fù)責(zé),不允許單位自行采購。其采購的過程為:使用單位向財(cái)政主管部門上報采購計(jì)劃,待采購計(jì)劃被批準(zhǔn)后由政府采購部門負(fù)責(zé)安排采購,采購項(xiàng)目結(jié)束后由使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,采購資金由財(cái)政部門直接向供應(yīng)商、承包商支付[1]24。實(shí)行集中采購有助于形成政府采購的規(guī)模效應(yīng),減少采購的中間環(huán)節(jié),提高政府采購資金的利用效率,便于政府采購政策的實(shí)施和政府采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前國際上采用集中采購的國家有美國、阿根廷等。分散采購模式是指各使用單位自行進(jìn)行的政府采購的模式。其過程是由使用單位向財(cái)政部門上報采購預(yù)算計(jì)劃,獲得批準(zhǔn)后由使用單位按政府采購的原則自行采購。分散采購最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,使用單位可以根據(jù)自己的要求確定采購的物品,尤其是適用于緊急狀態(tài)下的政府采購,但是它有很多的不足之處。國際上只有英國、日本等少數(shù)國家在一定程度上采用這種模式。集中采購與分散采購相結(jié)合模式,是指一部分采購由一個部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),一部分采購由各個需求單位自行負(fù)責(zé)的采購模式。現(xiàn)在越來越多的國家采用這種模式,在大的方向上具有集中的趨勢,是以公共投資為主,便于避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi);而一般的小規(guī)模政府消費(fèi)品的采購則是以分散采購的方式,便于發(fā)揮其靈活性。這種模式不是對集中采購和分散采購的簡單折衷,而是集它們的優(yōu)勢于一身,但其本質(zhì)還是集中采購。(二)戰(zhàn)略管理思維下的政府采購模式在全球化、信息化和知識經(jīng)濟(jì)的大背景下,公共部門必須以戰(zhàn)略眼光思考自己的職能、角色、地位、組織結(jié)構(gòu)和與社會的關(guān)系,確定組織面臨的環(huán)境和組織發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),提高自身競爭力。而政府采購作為公共組織與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)交換的一種重要方式,在公共部門的整個運(yùn)作過程中起著舉足輕重的作用。戰(zhàn)略管理視角下的政府采購要求將政府采購的長期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個連貫的層級,認(rèn)識到關(guān)于政府采購的戰(zhàn)略計(jì)劃不是自行貫徹的,在這個過程中需要多方面的努力,要有一種外部觀點(diǎn);對于政府采購不是被動地適應(yīng)環(huán)境,而是要積極地塑造組織的變遷,在變化的環(huán)境中擁有主動權(quán),同時由于公共部門的特殊性,還要充分考慮到政治權(quán)威的影響。戰(zhàn)略管理有一個

基本性的要求即給組織正確的定位,以面對未來日益增長的不確定性。具體到政府采購上,既要給政府采購一個戰(zhàn)略定位,使其能夠最大程度地發(fā)揮公共財(cái)政的效益,更好地服務(wù)社會,同時又要增強(qiáng)公共組織抵御社會不確定風(fēng)險的能力。因此必須用戰(zhàn)略的思維來考察政府采購的內(nèi)外部環(huán)境,用系統(tǒng)的方法審視環(huán)境變化與組織的長期情況。綜上所述,分散采購模式達(dá)不到政府采購戰(zhàn)略思維的要求,因其沒有統(tǒng)一的規(guī)劃,采購單位分散,不能從戰(zhàn)略上進(jìn)行統(tǒng)一,但是完全集中的政府采購又不適合我國經(jīng)濟(jì)水平參差不齊、地區(qū)差異巨大的現(xiàn)實(shí)國情。因此采用集中采購與分散采購相結(jié)合,以集中采購為主,分散采購為輔,是一種比較理想的采購模式,既能夠從戰(zhàn)略管理思維下進(jìn)行操作,又符合我國的具體國情。在實(shí)際操作中對于集中采購和分散采購相結(jié)合的這種模式,采購門檻的設(shè)定十分重要。所謂采購門檻,是指政府采購達(dá)到一定規(guī)模后,必須由政府進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購的最低限額。在國際上,采用結(jié)合采購模式的國家根據(jù)各自的具體情況設(shè)定采購門檻,門檻高的分散采購的成分多一些,門檻低的集中采購的成分多一些。由于我國各地之間的財(cái)政狀況及經(jīng)濟(jì)水平存在較大差異,加之我國的政府采購還處在起步階段,現(xiàn)行的政府采購法沒有對采購門檻作統(tǒng)一的要求。但是從戰(zhàn)略管理的角度來看,對采購門檻的設(shè)定十分重要,因?yàn)樗P(guān)系到國家通過政府采購對宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的調(diào)控程度。采購門檻的恰當(dāng)設(shè)定,能使得國家通過對政府采購·66·肖 偉 公共部門戰(zhàn)略管理視角下政府采購模式的探討這一公共資金的支出,對整個社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行達(dá)到“四兩撥千斤”的效果,而且還能夠從全局宏觀的角度來對國民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)控,增強(qiáng)國家在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域抵御國內(nèi)外不確定因素的能力,實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展

。另外,也應(yīng)該從各個行業(yè)長期的發(fā)展?fàn)顩r來對采購門檻進(jìn)行劃分,對于國民經(jīng)濟(jì)中新興的、具有遠(yuǎn)大發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)和對國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的行業(yè),在設(shè)置采購門檻時應(yīng)該區(qū)別對待,有所偏差。同樣地在采購過程中,高價值、高風(fēng)險的采購項(xiàng)目由采購部門專業(yè)化、技術(shù)精湛的采購人員進(jìn)行操作會更加經(jīng)濟(jì)有效;低價值、低風(fēng)險的常規(guī)采購,通??梢杂刹少弳挝蛔孕胁僮?,這樣既保證了高價值、高風(fēng)險商品的質(zhì)量,又能夠保證其他商品的采購速度和靈活性。其實(shí),“采購門檻”的設(shè)定,在本質(zhì)上是對政府采購權(quán)力的劃分。不同采購門檻的設(shè)定,在一定程度上體現(xiàn)著各級采購部門之間的權(quán)力界限,因此,從這個角度上來說,絕對的集中采購和絕對的分散采購都是不合適的。所以,恰當(dāng)?shù)牟少忛T檻的設(shè)定,對于預(yù)防政府采購過程中的腐敗和實(shí)現(xiàn)各級采購部門權(quán)力的劃分,從而調(diào)動各個采購部門的積極性,實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政的最大效益都有積極意義。

三、集中采購與分散采購相結(jié)合模式的優(yōu)點(diǎn)一般情況下,集中和分散相結(jié)合的采購模式,通??梢垣@得集中采購和分散采購的雙重效益,集中采購有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購政策,培養(yǎng)更多技能精湛、知識全面的采購人員;分散采購則靈活性更高,采購速度更快。以戰(zhàn)略管理的思維分析這兩種相結(jié)合的采購模式,其意義更為長遠(yuǎn),具體表現(xiàn)如下:1.相結(jié)合采購模式的建立,有利于完善當(dāng)前的財(cái)政政策,有效地節(jié)約財(cái)政資金,提高了財(cái)政資金的使用效益。在我國現(xiàn)行的財(cái)政制度中,對建設(shè)性支出和對資金消費(fèi)使用的監(jiān)督管理尚無明確規(guī)定,而政府采購制度的實(shí)施正好彌補(bǔ)了這一缺陷。采購門檻的科學(xué)設(shè)定,對財(cái)政中建設(shè)性支出和消費(fèi)性支出能夠在不同模式下進(jìn)行操作,使之各自得益。通過實(shí)施政府采購制度,財(cái)政部門從資金的分配到消費(fèi),實(shí)行全方位的監(jiān)督,增加了政府采購的透明度,保證質(zhì)量,降低了行政成本,提高了財(cái)政資金的使用效益。2.建立恰當(dāng)?shù)恼少徶贫仁菄壹訌?qiáng)宏觀調(diào)控的政策工具,能夠調(diào)節(jié)社會供求總量,實(shí)現(xiàn)社會總供給的平衡,并且能夠調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,保護(hù)民族工業(yè),支持國有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府采購制度實(shí)質(zhì)上是一種行之有效的國家調(diào)控經(jīng)濟(jì)的政策工具,不僅作用于微觀的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,調(diào)節(jié)部分商品和勞務(wù)的供給和需求,而且作用于整個社會的經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府的宏觀調(diào)控目標(biāo)。同時,針對近年來許多單位部門分散采購時的短期行為造成我國許多商品盲目進(jìn)口,從而對我國的民族工業(yè)造成很大沖擊的現(xiàn)實(shí)問題,以集中為主的結(jié)合采購模式,能夠有效地改變這一局面,促進(jìn)國家民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.建立相結(jié)合的采購模式,有利于我國經(jīng)濟(jì)走向世界,進(jìn)一步適應(yīng)國際市場的需求,實(shí)現(xiàn)與國際接軌。我們和國際接軌的目的不是單純地為了保護(hù)國內(nèi)市場,更重要的是能夠利用國際市場。我國已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,加快健全政府采購制度是我國經(jīng)濟(jì)融入世界貿(mào)易的迫切需要。政府在以集中采購為主的模式下,在采購的過程中能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在以買方為主的對外經(jīng)濟(jì)中擁有較大的自主權(quán),同時還能夠激發(fā)國內(nèi)企業(yè)和國外企業(yè)之間的競爭,從而促進(jìn)國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展壯大,提高其競爭力,使之更好地融入世界經(jīng)濟(jì)之中。 [參考文獻(xiàn)]

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第9篇:戰(zhàn)略采購計(jì)劃范文

采購成本作為產(chǎn)品生產(chǎn)成本的重要組成部分,對產(chǎn)品最終定價起著舉足輕重的影響,從而進(jìn)一步影響到企業(yè)對產(chǎn)品的市場定位和市場競爭決策。本文以供應(yīng)鏈中采購成本的控制為切入點(diǎn),通過對供應(yīng)鏈采購與傳統(tǒng)采購的區(qū)別概述,分析供應(yīng)鏈采購存在的問題,并對供應(yīng)鏈采購成本的具體控制措施進(jìn)行分析,以期對供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)采購決策有參考借鑒之益。

關(guān)鍵詞:

供應(yīng)鏈管理;采購成本;控制

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購與傳統(tǒng)采購區(qū)別

(一)采購目的不同

傳統(tǒng)采購是為了保障庫存材料的儲備,以滿足生產(chǎn)部門、銷售部門等材料使用部門的需求,采購計(jì)劃的決定性制定因素是庫存材料的充足與否,工作重點(diǎn)在采購行為本身,對于采購行為控制嚴(yán)格,但缺乏部門間的信息溝通,容易造成采購行為帶來的資本堆積。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購則不同,供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購行為大部分是據(jù)供應(yīng)鏈下游客戶的需求,通過制定相應(yīng)的采購計(jì)劃進(jìn)行采購,具備一定的目的性,以下游的需求為主導(dǎo)進(jìn)行采購,降低因采購行為而產(chǎn)生的資金堆積,不僅可以降低相關(guān)存貨成本,增強(qiáng)采購活動的風(fēng)險抵御能力,還可以有針對性的應(yīng)對客戶需求,形成優(yōu)勢互補(bǔ)。

(二)采購程序不同

傳統(tǒng)采購十分復(fù)雜,特別是大宗采購,涉及到的招標(biāo)、競價等步驟過多。一方面,耗時較長,且因?yàn)殡p方合作的短期性導(dǎo)致采購材料品質(zhì)難以保障,容易產(chǎn)生合同糾紛,而采購行為的工作效率直接影響到企業(yè)內(nèi)部材料供給,由此產(chǎn)生的種種問題皆會影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行;另一方面,繁瑣的采購步驟造成大額的資本浪費(fèi),但在傳統(tǒng)采購模式中卻無法避免。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購,無須向市場上無數(shù)的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo),僅對供應(yīng)鏈內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行采購,保持長期的供求合作使采購行為步驟便捷,一般除采購價款外無需過多的采購費(fèi)用。另外,長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系使得供應(yīng)商更為關(guān)注客戶的滿意度,注重雙方互贏,商品質(zhì)量自然得到保障。

(三)供需矛盾不同

傳統(tǒng)采購環(huán)境中,供貨方與購貨方存在最大的矛盾停留在利益的競爭上,利益導(dǎo)向造成二者之間的矛盾無法被緩和,由于采購行為產(chǎn)生的糾紛較多,甚至部分企業(yè)因?yàn)椴少徯袨楫a(chǎn)生的糾紛已經(jīng)影響到了日常經(jīng)營活動。而供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購行為將供貨方與購貨方的利益連接在同一條鏈條上,以戰(zhàn)略合作方式共同應(yīng)對市場變化,結(jié)合成為同一經(jīng)濟(jì)團(tuán)體,共同競爭市場份額,應(yīng)對市場風(fēng)險,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理問題

(一)供應(yīng)鏈信息不對稱

供應(yīng)鏈環(huán)境中對信息的時效性和真實(shí)性要求較高,也就是說,供應(yīng)鏈上供需雙方必須要實(shí)現(xiàn)高度的信息資源共享,這是建立供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)要求。但在實(shí)際工作中,供貨方因?yàn)樾袠I(yè)競爭激烈,往往會隱藏部分信息來保障自身利益的完整,并以該部分信息繼續(xù)開拓新市場,而購貨方往往不會完全依賴于固定的供貨方,除去供應(yīng)鏈上的供應(yīng)企業(yè),往往還會向社會上其他上游企業(yè)詢價和采購,自然也就不會在供應(yīng)鏈上共享全部信息。二者的互不信任導(dǎo)致供應(yīng)鏈上的信息失衡,真實(shí)性和有效性受到各方質(zhì)疑,形式上的戰(zhàn)略合作關(guān)系難以深入,供應(yīng)鏈?zhǔn)磐鶗斐呻p方利益受損。

(二)采購質(zhì)量難以保障

供應(yīng)鏈環(huán)境中的采購行為是拉動,根據(jù)下游需求制定采購計(jì)劃,屬于訂單驅(qū)動型。也就是說,企業(yè)在接到相關(guān)訂單信息后才會制定相關(guān)采購計(jì)劃,在零基存貨的環(huán)境中去生產(chǎn)經(jīng)營,這也就造成企業(yè)對于采購行為的過度依賴和對供應(yīng)鏈上的企業(yè)過度信任,一旦供應(yīng)鏈上游企業(yè)提供的材料存在質(zhì)量等問題,必然會影響到采購方的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而零基庫存的供應(yīng)鏈管理理念則會造成本級企業(yè)無充足庫存去彌補(bǔ)需求,一旦耽誤訂單需求方規(guī)定的交貨期,會給企業(yè)帶來高額的損失。

(三)供應(yīng)鏈?zhǔn)?/p>

目前,我國供應(yīng)鏈存在的失信問題較為普遍,在理論性的供應(yīng)鏈環(huán)境中,二者利益矛盾得到有效緩和,戰(zhàn)略合作關(guān)系替換了原對抗關(guān)系,形成同一戰(zhàn)略合作主體。但是,目前我國供應(yīng)鏈大部分供需雙方僅將對方看做短期合作企業(yè),沒有意識到雙方戰(zhàn)略合作、應(yīng)對市場風(fēng)險的意義,出于短期利益需求導(dǎo)致的供應(yīng)鏈違約事件較多。失信事件直接損害整條供應(yīng)鏈所在企業(yè)的根本利益,危害供應(yīng)鏈穩(wěn)定。本應(yīng)在供應(yīng)鏈環(huán)境下形成的綜合競爭力和風(fēng)險抵御優(yōu)勢,因?yàn)槭判袨槎幦粺o存,相關(guān)企業(yè)往往還受到上游企業(yè)失信行為的影響,使自身利益和信譽(yù)受損。

三、供應(yīng)鏈管理下的采購成本控制策略

(一)建立健全采購制度

在供應(yīng)鏈環(huán)境下,供需雙方企業(yè)雖然達(dá)成戰(zhàn)略合作的共同意識,但是對于采購行為的發(fā)生卻不能輕視,必須要建立一個完善的采購制度來保障采購行為的有序進(jìn)行。訂單驅(qū)動的采購行為要在制定好采購計(jì)劃后才能進(jìn)行,以采購計(jì)劃作為采購成本的事前控制。采購過程中不得給予同一采購人員過多權(quán)限,賦予財(cái)務(wù)審計(jì)部門監(jiān)督采購的權(quán)利,做到事中監(jiān)督。完善采購崗位制度,明確崗位責(zé)任,方便在采購行為發(fā)生后出現(xiàn)質(zhì)量等問題時,進(jìn)行問責(zé)追索,做好事后控制。另外,要建立績效考核制度,將采購人員的工作效率、質(zhì)量等與其薪酬聯(lián)系起來,貫徹落實(shí)績效考核機(jī)制中的獎懲制度,達(dá)到督促采購人員、提升專業(yè)素養(yǎng)和工作質(zhì)量的目的,最終輔助企業(yè)管理者控制采購成本。

(二)有針對性的選擇采購方式

在供應(yīng)鏈環(huán)境中,采購成本也是存在一定差異的,所以,對于采購方而言,要尋求符合自身具體情況的采購方法才能夠有效的降低相關(guān)成本。對于大中型企業(yè)而言,處于供應(yīng)鏈之上,并且擁有自己的采購部門,可以將一段時間內(nèi)企業(yè)所需原材料進(jìn)行匯總,交由采購部門進(jìn)行集中采購,制定采購計(jì)劃以及具體采購質(zhì)量指標(biāo)等集中在同一時間進(jìn)行,降低采購行為的管理成本。對于小型企業(yè)而言,可以進(jìn)行聯(lián)合采購,將自身小訂單參與到整體的聯(lián)合采購需求之中,形成需求的共同體,增加采購行為的風(fēng)險以及抵御能力和議價能力,從而降低企業(yè)的采購成本。

(三)完善供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是企業(yè)控制采購成本的重要隱性因素,對于采購質(zhì)量和效率影響重大。做到嚴(yán)格有效的供應(yīng)商管理有以下幾方面要點(diǎn):一是供應(yīng)商的開發(fā)要切實(shí)以企業(yè)需求為出發(fā)點(diǎn),形成采購行為之前要對供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)等進(jìn)行多方位了解,分析其預(yù)期發(fā)展能力和發(fā)展前景,并以書面形式對其合作價值進(jìn)行分析,提交管理者形成最終決策;二是對于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商,要在不傷害企業(yè)利益的前提下優(yōu)化雙方合作關(guān)系,構(gòu)建和諧的合作空間,強(qiáng)化雙方戰(zhàn)略合作理念,減少采購摩擦,防范采購環(huán)節(jié)風(fēng)險;三是對于已形成合作關(guān)系的供應(yīng)商要進(jìn)行動態(tài)審查,對于本身難以滿足企業(yè)采購需求或其他會帶來高采購風(fēng)險的供應(yīng)商要及時終止合作關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)采購風(fēng)險抵御能力。

四、結(jié)語

在市場化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理越來越復(fù)雜,企業(yè)必須要認(rèn)識到供應(yīng)鏈對于企業(yè)精細(xì)化成本管理、強(qiáng)化成本核算的重要意義,管理層要認(rèn)識到成本管理體系中的不足,并尋求完善的解決之策,建立健全供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購管理體系,增強(qiáng)供應(yīng)鏈環(huán)境中的戰(zhàn)略合作,以應(yīng)對市場中的經(jīng)營風(fēng)險,以合作方式增強(qiáng)企業(yè)在市場中的核心競爭力,爭取更大的市場份額,保障企業(yè)生存的基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

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