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采購計劃的主要內(nèi)容精選(九篇)

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采購計劃的主要內(nèi)容

第1篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

摘要:現(xiàn)代建設(shè)項目管理已經(jīng)成為了項目管理的主流模式,本文分析了現(xiàn)代建設(shè)項目管理的主要內(nèi)容、與傳統(tǒng)建設(shè)項目管理的區(qū)別,提出要加快學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代建設(shè)項目管理的知識,并將其用于指導(dǎo)現(xiàn)實工作。

關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)項目管理現(xiàn)代建設(shè)項目管理關(guān)系

現(xiàn)代建設(shè)項目管理是上世紀90年代在原有傳統(tǒng)項目管理基礎(chǔ)上發(fā)展起來的管理學(xué)科的新領(lǐng)域,是有關(guān)現(xiàn)代社會中各種項目的一般管理理論和方法。它所涉及的管理理論和方法與傳統(tǒng)的項目管理理論和方法具有很大的不同,這種不同直接影響到了建設(shè)項目管理方法的變革。在信息社會和知識經(jīng)濟中,現(xiàn)代項目管理已經(jīng)成為了項目管理的主流模式,這必將迫使建設(shè)項目管理模式也發(fā)生必要的轉(zhuǎn)化,即從傳統(tǒng)的建設(shè)項目模式轉(zhuǎn)變成基于活動和過程的全過程管理的新模式。

在現(xiàn)代建設(shè)項目管理中最為核心的概念是有關(guān)現(xiàn)代項目管理的知識體系。所謂現(xiàn)代項目管理是指運用各種知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望所開展的各種管理活動。這一定義界定了三個方面的問題:其一是項目管理的目的,其二是項目管理內(nèi)容,其三是項目管理的手段。其中,項目管理的目的是“滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望”,而項目管理的內(nèi)容是“為滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望所開展的各種管理活動”,有關(guān)項目管理的手段則包括各種“相關(guān)的知識、技能、方法和工具”。

1.建設(shè)項目管理的目的

現(xiàn)代建設(shè)項目管理的理論認為,建設(shè)項目管理的根本目的是需要滿足或超越建設(shè)項目相關(guān)利益主體的要求與期望。這包括兩個方面的含義:其一是項目管理者必須按照建設(shè)項目相關(guān)利益主體的要求和期望去開展建設(shè)項目的管理,但是一定不能將建設(shè)項目成本、工期、質(zhì)量等既定的工作考核指標作為建設(shè)項目管理的根本目的,因為項目管理者必須要隨時根據(jù)建設(shè)項目相關(guān)利益主體的要求與期望的變動而不斷地調(diào)整和管理好建設(shè)項目的各項考核指標和具體的項目工作;其二是項目管理者必須充分識別和管理好建設(shè)項目相關(guān)利益主體的各種要求與期望,而不能只是根據(jù)建設(shè)項目相關(guān)利益主體初始的、表面的或口頭的要求與期望去開展項目管理。

2.現(xiàn)代建設(shè)項目管理的主要內(nèi)容

2.1建設(shè)項目的集成管理

建設(shè)項目集成管理是在項目管理過程中為確保各種建設(shè)項目工作能夠很好地協(xié)調(diào)與配合目的一種整體性、綜合性的項目管理工作。開展建設(shè)項目集成管理的目的是要通過綜合與協(xié)調(diào)去管理好項目各方面的工作,以確保整個建設(shè)項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目集成計劃的編制、項目集成計劃的實施和項目總體變更的管理與控制。

2.2建設(shè)項目的范圍管理

建設(shè)項目范圍管理是在項目管理過程中所開展的計劃和界定一個建設(shè)項目或項目階段所需和必須要完成的工作范圍以及不斷維護和更新建設(shè)項目的范圍的管理工作。開展建設(shè)項目范圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項目的工作范圍與內(nèi)容,確保建設(shè)項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目起始的確定和控制、項目范圍的規(guī)劃、項目范圍的界定、項目范圍的確認、項目范圍變更的控制與項目范圍的全面管理和控制。

2.3建設(shè)項目的工期管理

建設(shè)項目工期管理也被稱為項目時間管理,它是為確保建設(shè)項目按既定時間成功完成而開展的項目管理工作。開展建設(shè)項目工期管理的根本目的是要通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制等管理工作,去確保建設(shè)項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目活動的分解與定義、項目活動的排序、項目活動的時間估算、項目工期與項目作業(yè)計劃的編制和項目進度管理與控制。

2.4建設(shè)項目的造價管理

建設(shè)項目造價管理也稱為項目成本管理,是在建設(shè)項目管理過程中為確保項目在不超出預(yù)算的情況下完成全部項目工作而開展的有關(guān)建設(shè)項目成本和價值的管理工作。開展建設(shè)項目造價管理的根本目的是全面管理和控制項目的成本和努力提高建設(shè)項目的價值。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目所需資源的規(guī)劃、項目成本的估算、項目成本的預(yù)算和項目成本的監(jiān)控、項目成本的各種預(yù)測和籌資管理等。

2.5建設(shè)項目的質(zhì)量管理

建設(shè)項目質(zhì)量管理是為確保建設(shè)項目質(zhì)量能夠達到要求所開展的一種項目管理工作。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目的質(zhì)量規(guī)劃、項目質(zhì)量保障和項目質(zhì)量控制等。開展建設(shè)項目質(zhì)量管理的根本目的是要對一個項目的工作和該項目的產(chǎn)出物的質(zhì)量進行嚴格控制和有效管理,以確保一個建設(shè)項目的真正成功。這項管理又可以分成建設(shè)項目產(chǎn)出物的質(zhì)量管理和建設(shè)項目工作質(zhì)量管理兩個方面。

2.6建設(shè)項目的人力資源管理

建設(shè)項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用建設(shè)項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展建設(shè)項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學(xué)確定和有效地管理,以確保建設(shè)項目的成功。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目組織的規(guī)劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設(shè)等。

2.7建設(shè)項目溝通管理

建設(shè)項目溝通管理是為確保有效地、及時地生成、收集、儲存、處理和使用項目的信息,以及及時合理地開展溝通而開展的管理工作。建設(shè)項目溝通管理的根本目的是要對項目所需信息和項目相關(guān)利益者之間的溝通進行有效管理,以確保建設(shè)項目的成功。主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目溝通計劃的制定、項目信息的傳送、項目報告和會議管理等方面的內(nèi)容。

2.8建設(shè)項目的風(fēng)險管理

建設(shè)項目風(fēng)險管理是為確保能成功地識別出建設(shè)項目風(fēng)險、分析和度量項目風(fēng)險以及應(yīng)對項目風(fēng)險所開展的各種建設(shè)項目管理工作。建設(shè)項目風(fēng)險管理的根本目的是要對建設(shè)項目所面臨的風(fēng)險事件和后果進行有效識別和及時控制,這是針對項目的不確定性而開展的降低損失和抓住機遇的一種管理工作。具體管理內(nèi)容包括:建設(shè)項目風(fēng)險的識別和度量、項目風(fēng)險對策的設(shè)計和項目風(fēng)險的控制等。

2.9建設(shè)項目的采購管理

建設(shè)項目采購管理是為確保項目組織能夠從外部尋求和獲得項目所需資源的一種管理工作。建設(shè)項目采購管理的根本目的是要對項目所需資源的獲得過程和結(jié)果進行有效地管理,以確保建設(shè)項目能夠及時合適地獲得各種資源。這方面管理的主要內(nèi)容包括:建設(shè)項目采購工作計劃的制定、資源尋求過程與采購合同的管理、資源供應(yīng)來源的選擇與合同履約管理等。

3.現(xiàn)代建設(shè)項目管理與傳統(tǒng)建設(shè)項目管理的不同

3.1管理內(nèi)容不同

現(xiàn)代項目管理在傳統(tǒng)建設(shè)項目管理僅有的項目工期、質(zhì)量、成本管理三個方面的基礎(chǔ)上又增加了項目集成、范圍、風(fēng)險、溝通、采購和人力資源管理六個方面的內(nèi)容。

3.2管理效用不同

由于現(xiàn)代項目管理知識體系中增加了項目范圍管理和項目集中管理這兩個綜合性和集成性的專項管理領(lǐng)域,以及項目風(fēng)險管理這個針對項目管理不確定性和風(fēng)險的專項管理領(lǐng)域,傳統(tǒng)項目管理模式更多地強調(diào)項目工期,造價和質(zhì)量的專業(yè)分工,沒有項目集成管理、范圍管理和風(fēng)險管理等專項管理,從而造成了傳統(tǒng)項目管理中存在相互割裂、不系統(tǒng)和缺乏對于不確定性問題管理等方面的缺陷,這是傳統(tǒng)項目管理效用低下的根本原因。

現(xiàn)代項目管理模式九個專項管理內(nèi)容構(gòu)成了一個完整的整體。這個整體又分成了三個子系統(tǒng):其一是由項目造價、工期和質(zhì)量管理構(gòu)成的項目目標管理子系統(tǒng),其二是由項目人力資源管理、采購管理(物力和勞力資源)和溝通管理(信息資源)三者構(gòu)成的項目資源管理子系統(tǒng);其三是由項目范圍、風(fēng)險和集成管理構(gòu)成的項目綜合管理子系統(tǒng)。目標管理子系統(tǒng)是項目管理的核心和保障對象,資源管理子系統(tǒng)是項目資源保障和配置的手段,綜合管理子系統(tǒng)是項目集成管理和風(fēng)險管理的工具。正是這種有機構(gòu)成和科學(xué)配置使得現(xiàn)代項目管理模式的管理質(zhì)量和效果都遠遠超越了傳統(tǒng)項目管理模式?,F(xiàn)代項目管理最重要的特征就是新增加了項目范圍、集成與風(fēng)險這三個綜合性的專項管理和三個項目資源管理的專項管理內(nèi)容,從而使其有效性得到了極大地提高,這也是現(xiàn)代項目管理模式成為當今項目管理新模式的根本原因。

3.3適用范圍不同

傳統(tǒng)建設(shè)項目管理的應(yīng)用主要局限于以建設(shè)工程為主的狹窄領(lǐng)域,而現(xiàn)代項目管理的應(yīng)用擴大到了一個十分寬廣的領(lǐng)域,包括工程建設(shè)項目、信息系統(tǒng)集成項目、科學(xué)研究項目、產(chǎn)品開發(fā)項目、國防項目等眾多領(lǐng)域。

4.對工作的啟示

傳統(tǒng)的建設(shè)項目管理已不能適應(yīng)社會發(fā)展需要。任何一種管理模式的邏輯系統(tǒng)都是在揚棄舊模式并且能夠更好地適應(yīng)新的社會發(fā)展要求和覆蓋更加廣泛的現(xiàn)實管理內(nèi)容的前提下誕生和發(fā)展的,項目管理模式也不例外。

新管理模式的邏輯空間、理論和方法更優(yōu)越?,F(xiàn)代項目管理包括:全生命周期管理、全要素管理、全團隊管理、全風(fēng)險管理、全過程管理,因此比傳統(tǒng)模式更廣泛。我們在現(xiàn)實工作中要盡快學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代項目管理的相關(guān)理論和方法,并且使用這些先進的理論和方法來指導(dǎo)工作,以取得更大的管理效益。

第2篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:財政管理;預(yù)算編制; 績效審計

東營市東營區(qū)在2001年對現(xiàn)行財政管理體制進行改革和完善,建立公共預(yù)算,使預(yù)算編制的范圍更廣、方式更為合理,內(nèi)容更為具體,增強了預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督的可操作性,同時也給審計工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)。

一、財政管理體制改革的主要內(nèi)容

(一)改變賬戶設(shè)置方法,建立國庫單一賬戶體系,明確劃分收入性賬戶和支出性賬戶。收入直接繳入國庫或財政專戶,支出直接支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位,取消了中間環(huán)節(jié),從制度上抑制財政資金使用中的各種腐敗現(xiàn)象。

(二)改變預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行方式,全面推行部門預(yù)算。整合政府財政收入,打破預(yù)算內(nèi)外之分,將預(yù)算內(nèi)外資金全部編入部門預(yù)算,捆綁使用,完善預(yù)算收支科目體系和定員定額標準,細化預(yù)算編制,實施綜合財政預(yù)算和“零基預(yù)算”,增強預(yù)算的法律嚴肅性和約束力。

(三)將預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督相分離,減少了預(yù)算執(zhí)行的隨意性,預(yù)算分配不規(guī)范、不透明、預(yù)算約束軟化等問題將逐步解決。

(四)全面推行政府采購制度,按照公開、公正、公平的原則,主要采取公開招標和競價的方式,購買政府所需要的商品和勞務(wù)。

二、新的財政管理體制下,預(yù)算執(zhí)行審計應(yīng)采取的措施

為適應(yīng)東營市東營區(qū)財政管理制度的改革,預(yù)算執(zhí)行審計也必須采取新的措施,與時俱進,才能充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。應(yīng)重點把握以下幾個方面:

(一)深化部門預(yù)算執(zhí)行審計,突出預(yù)算編制及執(zhí)行情況

部門預(yù)算是預(yù)算管理體制改革的核心內(nèi)容,部門預(yù)算編制是否科學(xué)合理,是否得以準確執(zhí)行,直接影響到預(yù)算管理體制改革的成效。

1、預(yù)算編制審計的重點:檢查預(yù)算編制是否符合規(guī)定,是否進一步細化和規(guī)范;總預(yù)算會計制度執(zhí)行是否嚴格,有無多頭開戶,撥付預(yù)算資金手續(xù)不完備的問題;非稅收入是否全部納入預(yù)算管理,是否實行預(yù)算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排的綜合預(yù)算;是否按規(guī)定及時批復(fù)部門預(yù)算;是否存在分配透明度不高、預(yù)留待分配資金過大,??罘峙洳还健芨逗褪褂貌灰?guī)范等問題。

2、預(yù)算執(zhí)行審計的重點:對財政部門批復(fù)的預(yù)算,在執(zhí)行中是否堅持先有預(yù)算、后有支出,嚴格按預(yù)算支出的原則辦事,有無直接或變相改變預(yù)算用途和使用方向的問題;是否存在虛列、轉(zhuǎn)移、經(jīng)費串用的問題;有無擅自動用國庫庫款,以其他方式支配已入庫庫款,財政部門在審核資金中有無人情撥款、超預(yù)算、超限額撥款的問題;在無隨意改編預(yù)算規(guī)定的資金用途,預(yù)算資金撥付不到位的問題;有無批復(fù)不及時、隨意改變資金用途及損失浪費等問題;有無人為調(diào)整預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,少列或虛列預(yù)算支出的問題。

(二)強化政府采購審計,揭示資金使用情況

政府采購?fù)ㄟ^采購權(quán)、付款權(quán)、使用權(quán)的相互分離,在采購過程中引入充分的競爭機制,從源頭治理腐敗,提高財政資金的使用效益。政府采購審計應(yīng)分三個層面,以不同的方式,有重點地開展:

1、對提出采購需求的行政事業(yè)單位審計的重點:是否按規(guī)定編制上報政府采購計劃,是否將列入政府采購目錄的項目都按規(guī)定由政府采購中心統(tǒng)一采購;采購項目的確定是否合規(guī)、科學(xué),是否符合事業(yè)發(fā)展的要求,需要報批的項目是否按規(guī)定報經(jīng)有關(guān)部門審查批準;采購人是否有將應(yīng)當以公開招標方式采購的貨物或者服務(wù)采取化整為零的方式規(guī)避公開招標采購以及自行采購的行為;采購合同是否符合法律和政策以及采購預(yù)算的要求,是否認真履行采購合同及不履行的原因。

2、對政府采購中心審計的重點:是否按照有關(guān)規(guī)定開展政府采購;采購合同的管理是否規(guī)范,采購各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制是否健全、有效;采購中心財務(wù)收支情況,主要是政府采購?fù)稑吮WC金收支及管理、采購中心自身財務(wù)收支和會計核算情況。

3、對采購項目審計的重點:項目采購準備是否符合規(guī)定;項目采購過程是否公開、公正、公平;項目采購合同履行是否符合規(guī)定,有無履約糾紛等;評價采購效益等等。

(三)加大國庫集中支付審計,反映賬戶設(shè)置及管理情況

國庫集中支付主要是建立預(yù)算資金以“國庫單一賬戶”、預(yù)算外資金以“預(yù)算外資金財政專戶”兩個賬戶為主的集中支付雙賬戶體系,同時設(shè)置“財政零余額賬戶”、“單位零余額賬戶”和“特殊資金賬戶”。國庫集中支付審計的主要內(nèi)容是:

1、用款計劃的審批情況。用款計劃是財政集中支付的依據(jù),對用款計劃的審計與單位的部門預(yù)算審計相結(jié)合;

2、收入的管理情況。審查所有財政性資金是否全部納入國庫單一賬戶管理,收入直接繳入國庫;

3、支出的管理情況。審查其是否支付到商品和勞務(wù)供應(yīng)者或用款單位;

4、零余額賬戶的管理情況。審查其是否按規(guī)定進行清算,清算后余額是否為零;

5、國庫單一賬戶的管理情況。由于資金賬戶的集中,國庫單一賬戶的資金數(shù)額較大,國庫及財政部門對資金的調(diào)動能力增強,要注意審查有關(guān)部門是否借提高資金使用效率之名,違規(guī)調(diào)用財政資金。

第3篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

一、項目管理的歷史發(fā)展

1、古代項目管理的認識和實踐

項目開發(fā)和項目管理的實踐從人們開始共同進行生產(chǎn)合作,進行社會化的生產(chǎn)活動之日起就開始了。許多國際項目管理方面的學(xué)者都認為,項目管理的實踐最早可以追溯到中國長城和埃及金字塔的建設(shè)項目,以及許多世界著名的古代工程項目。這些工程項目規(guī)模宏大,存在的時間久遠,并且經(jīng)受了許多的自然和戰(zhàn)爭等方面的考驗。它們的存在證明了當初為完成如此巨大的工程項目所開展的項目管理工作是十分成功的。

2、現(xiàn)代項目管理的發(fā)展歷程

現(xiàn)在通行的看法認為,近代項目管理是二戰(zhàn)后的產(chǎn)物,主要是戰(zhàn)后重建和冷戰(zhàn)階段為國防建設(shè)項目而創(chuàng)建的一種管理方法。近代項目管理的發(fā)展基本上可以劃分為兩個階段:20世紀80年代之前被稱為傳統(tǒng)的項目管理階段,20世紀80年代之后被稱為現(xiàn)代項目管理階段(狹義的現(xiàn)代項目管理階段)。

(1)傳統(tǒng)項目管理階段

傳統(tǒng)項目管理方法的創(chuàng)建可以追溯到20世紀初期,早在20世紀初,美國人享利·甘特就發(fā)明了棒圖也叫甘特圖的項目管理工具。從20世紀40年代中期到60年代,項目管理的方法和工具獲得了很大的發(fā)展,我們現(xiàn)在使用的多數(shù)項目管理的方法和技術(shù)幾乎都是在這個時期開發(fā)出來的。

在項目傳統(tǒng)管理階段所采用的項目管理方法主要是致力于項目的成本、工期和質(zhì)量,同時借用一些日常運營管理的方法,在相對較小的范圍內(nèi)所開展的一種管理活動。

(2)現(xiàn)代項目管理階段及主要發(fā)展

20世紀80年代之后項目管理進入現(xiàn)代項目管理階段。特別是進入20世紀90年代以后,隨著信息系統(tǒng)工程、網(wǎng)絡(luò)工程、軟件工程、大型建設(shè)工程以及高科技項目的研究與開發(fā)等項目管理新領(lǐng)域的出現(xiàn),促使項目管理在理論和方法等方面不斷地發(fā)展和現(xiàn)代化,使得現(xiàn)代項目管理在這一時期獲得了快速的發(fā)展和長足的進步。

進入現(xiàn)代項目管理階段以后,人們建立起了項目集成管理、范圍管理、溝通管理等一系列的項目管理方面新的知識和方法,從而形成了現(xiàn)代項目管理知識體系,包括了項目成本、時間、質(zhì)量、范圍、溝通、采購、人力資源、風(fēng)險和集成管理等九個方面。

現(xiàn)代項目管理在這一階段的高速發(fā)展也主要表現(xiàn)在兩個方面。其一是項目管理的職業(yè)化發(fā)展,其二是項目管理的學(xué)術(shù)性發(fā)展。

在現(xiàn)代項目管理的發(fā)展過程中,發(fā)生了幾件里程碑事件:1965年,以歐洲國家為主成立了一個組織――“國際項目管理協(xié)會”(Internationproject ManagementAssociation,縮略為IPMA)。4年以后,美國也成立了一個相同性質(zhì)的組織,取名為“項目管理協(xié)會”(ProjectManagementInstitute,縮略為PMI),它也是一個國際性的組織。由于這兩個國際性項目管理組織的出現(xiàn),大大地推動了項目管理的發(fā)展。

二、項目管理的定義和特征

1、已經(jīng)提出的項目定義:

(1)從投資角度提出的定義。如聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織《工業(yè)項目評估手冊》對項目的定義是: “一個項目是對一項投資的一個提案,用來創(chuàng)建/擴建或發(fā)展某些工廠企業(yè),以便在一定周期時間內(nèi)增加貨物的生產(chǎn)或社會的服務(wù)”。世界銀行認為: “所謂項目,一般是指同一性質(zhì)的投資,或同一部門內(nèi)一系列有關(guān)或相同的投資,或不同部門內(nèi)的一系列投資”。(2)從建設(shè)角度提出的定義。所謂建設(shè)項目就是按照一個總體設(shè)計進行施工的基本建設(shè)工程。如我國建筑業(yè)對“建設(shè)項目”的定義是:在批準的總體設(shè)計范圍內(nèi)進行施工,經(jīng)濟上實行統(tǒng)一核算,行政上有獨立組織形式,實行統(tǒng)一管理的建設(shè)單位。(3)從綜合角度出發(fā)提出的定義?!冬F(xiàn)代項目管理學(xué)》一書認為:“項目是在一定時間內(nèi)為了達到特定目標而調(diào)集到一起的資源組合,是為了取得特定的成果開展的一系列相關(guān)活動”,并歸納為“項目是在特定目標下的一組任務(wù)或活動”?,F(xiàn)代項目是指那些作為管理對象,按限定時間、預(yù)算和質(zhì)量指標完成的一次性任務(wù)。美國《項目管理概覽》一書認為:項目是“為創(chuàng)立一種專門性的產(chǎn)品或服務(wù)而作出的一種短期努力”;“項目是要在一定時間里,在預(yù)算范圍內(nèi),需達到預(yù)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù)”。

2、現(xiàn)代項目管理的定義發(fā)展

現(xiàn)代項目管理認為:項目管理是運用各種知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望所展開的各種管理活動。首先,各方對項目本身的要求和期望。這是所有項目相關(guān)利益主體的共同利益所在。其次,項目有關(guān)各方不同的需求和期望。這是項目有關(guān)各方關(guān)于自己相關(guān)利益的需要和期望,這包含項目的業(yè)主/客戶、資源供應(yīng)商、項目承包商、協(xié)作商、項目團隊、項目所在社區(qū)、項目的政府管轄部門等各個方面的要求與期望,這種需求和期望有些時候是相互矛盾的。第三,項目已識別的需要與期望。這是已經(jīng)由項目有關(guān)各方達成共識并由項目的各種文件明確規(guī)定出的項目需求和期望。第四是項目尚未識別的要求和期望。這是在項目各種文件中沒有明確規(guī)定的,但是又是項目有關(guān)各方所追求的需求和期望。

項目管理就是為實現(xiàn)上述目標所開展的項目組織、計劃、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制等活動。

3、項目管理的特性

現(xiàn)代項目管理認為,項目管理的基本特性主要包括如下幾個方面:

(1)普遍性

項目作為一種創(chuàng)新活動普遍存在于我們?nèi)祟惖纳鐣?、?jīng)濟和生產(chǎn)活動之中,人類現(xiàn)有的各種文化物質(zhì)成果最初都是通過項目的方式實現(xiàn)的。現(xiàn)有各種運營活動都是各種項目的延伸和延續(xù);人們的各種創(chuàng)新的想法、建議或提案或遲或早都會轉(zhuǎn)化為項目,并通過項目的方式得以驗證或?qū)崿F(xiàn)。

(2)目的性

項目管理的另一個重要特性是它的目的性,一切項目管理活動都是實現(xiàn)“滿足或超越項目有關(guān)各方對項目的要求與期望”這一目的服務(wù)的。其中有關(guān)各方對于項目的“要求”是一種已經(jīng)明確和清楚規(guī)定的項目目標,而有關(guān)各方對于項目的“期望”是一種有待識別、未明確的、潛在的項目追求。

(3)獨特性

項目管理的獨特性是指項目管理既不同于一般的生產(chǎn)、服務(wù)的運營管理,也不同于常規(guī)的行政管理;它有自己獨特的管理對象、自己獨特的管理活動和自己獨特的管理方法與工具,是一種完全不同的管理活動。雖然項目管理也會使用一些一般管理的原理和方法,但是項目管理同時也有許多自己獨特的管理原理與方法。

(4)集成性

項目管理的另一個特性是它的集成管理特性。項目管理的集成性是相對于一般運營管理的專業(yè)性而言的。項目管理要求的主要是管理的集成性,雖然項目管理也有一定的分工要求,但是項目管理要求充分強調(diào)管理的集成特性。

(5)創(chuàng)新性

項目管理的創(chuàng)新性包括兩層含義,其一是指項目管理是對于創(chuàng)新(項目所包含的創(chuàng)新之處)的管理,其二是指任何一個項目的管理都沒有一成不變的模式和方法,都需要通過管理創(chuàng)新去實現(xiàn)對于具體項目的有效管理。

三、 現(xiàn)代項目管理的知識體系發(fā)展趨勢

所謂現(xiàn)代項目管理的知識體系是指在現(xiàn)代項目管理中所要開展的各種管理活動,所要使用的各種理論、方法和工具,以及所涉及的各種角色的職責(zé)和他們之間的相互關(guān)系等一系列項目管理理論與知識的總稱。

現(xiàn)代項目管理知識體系的構(gòu)成:

1、項目集成管理

項目集成管理是在項目管理過程中為確保各種項目工作能夠很好地協(xié)調(diào)與配合而開展的一種整體性、綜合性的項目管理工作。開展項目集成管理的目的是要通過綜合與協(xié)調(diào)去管理好項目各方面的工作,以確保整個項目的成功,而不僅僅是某個項目階段或某個項目單項目標的實現(xiàn)。這項管理的主要內(nèi)容包括:項目集成計劃的編制、項目集成計劃的實施和項目總體變更的管理與控制。

2、項目范圍管理

項目范圍管理是在項目管理過程中所開展的計劃和界定一個項目或項目階段所需和必須要完成的工作,以及不斷維護和更新項目的范圍的管理工作。開展項目范圍管理的根本目的是要通過成功地界定和控制項目的工作范圍與內(nèi)容,以確保項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:項目起始的確定和控制、項目范圍的規(guī)劃、項目范圍的界定、項目范圍的確認、項目范圍變更的控制與項目范圍的全面管理和控制。

3、項目時間管理

項目時間管理是在項目管理過程中為確保項目按既定時間完成而開展的項目管理工作。開展項目時間管理的根本目的是要通過做好項目的工期計劃和項目工期的控制等管理工作,去確保項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:項目活動的定義、項目活動的排序、項目活動的時間估算、項目工期與生產(chǎn)計劃的編制和項目作業(yè)計劃的管理與控制。

4、項目成本管理

項目成本管理是在項目管理過程中為確保項目在不超出預(yù)算的情況下完成全部項目工作而開展的項目管理。開展項目成本管理的根本目的是全面管理和控制項目的成本(造價),確保項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:項目資源的規(guī)劃、項目成本的估算、項目成本的預(yù)算和項目成本的管理與控制。

5、項目質(zhì)量管理

項目質(zhì)量管理是在項目管理過程中為確保項目的質(zhì)量所開展的項目管理工作。這一部分的主要內(nèi)容包括:項目質(zhì)量規(guī)劃、項目質(zhì)量保障和項目質(zhì)量控制。開展項目質(zhì)量管理的根本目的是要對項目的工作和項目的產(chǎn)出物進行嚴格的控制和有效的管理,以確保項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:項目產(chǎn)出物質(zhì)量和項目工作質(zhì)量的確定與控制,以及有關(guān)項目質(zhì)量變更程序與活動的全面管理和控制。

6、項目人力資源管理

項目人力資源管理是在項目管理過程中為確保更有效地利用項目所涉及的人力資源而開展的項目管理工作。開展項目人力資源管理的根本目的是要對項目組織和項目所需人力資源進行科學(xué)的確定和有效的管理,以確保項目的成功。這項管理的主要內(nèi)容包括:項目組織的規(guī)劃、項目人員的獲得與配備、項目團隊的建設(shè)。

7、項目信息與溝通管理

項目信息與溝通管理是在項目管理過程中為確保有效地、及時地生成、收集、儲存、處理和使用項目信息以及合理地進行項目信息溝通而開展的管理工作。開展項目信息與溝通管理的根本目的是要對項目所需的信息和項目相關(guān)利益者之間的溝通進行有效的管理,以確保項目的成功。這一部分的主要內(nèi)容包括:項目信息與溝通的規(guī)劃、項目信息的傳送、項目作業(yè)信息的報告和項目管理決策信息與溝通管理。

8、項目風(fēng)險管理

項目風(fēng)險管理是在項目管理過程中為確保成功地識別項目風(fēng)險、分析項目風(fēng)險和應(yīng)對項目風(fēng)險所開展的項目管理工作。開展項目風(fēng)險管理的根本目的是要對項目所面臨的風(fēng)險有效識別、控制和管理,是針對項目的不確定性而開展的降低項目損失的管理。這一部分的主要內(nèi)容包括:項目風(fēng)險的識別、項目風(fēng)險的定量分析、項目風(fēng)險的對策設(shè)計和項目風(fēng)險的應(yīng)對與控制。

9、項目采購管理

項目采購管理是在項目管理過程中為確保能夠從項目組織外部尋求和獲得項目所需各種商品與勞務(wù)的項目管理工作。開展項目采購管理的根本目的是要對項目所需的物質(zhì)資源和勞務(wù)的獲得與使用進行有效的管理,這一部分的主要內(nèi)容包括:項目采購計劃的管理、項目采購工作的管理、采購詢價與采購合同的管理資源供應(yīng)來源選擇的管理、招投標與合同管理和合同履行管理。

第4篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

 

關(guān)鍵詞:  醫(yī)學(xué)工程;醫(yī)院管理;器材管理與維修

1  醫(yī)學(xué)工程科的現(xiàn)狀

1.1  醫(yī)療器械的種類和數(shù)量增多

各醫(yī)院年度設(shè)備采購經(jīng)費逐年遞增說明了這一點,例如國內(nèi)某醫(yī)院從1987年設(shè)備采購經(jīng)費僅600萬元左右,到2007年則高達6000多萬元。

1.2  醫(yī)療器械的復(fù)雜性增加

表現(xiàn)為材料、生產(chǎn)工藝、維護和維修復(fù)雜;評估選型和采購決策困難;計量和質(zhì)控要求嚴格,否則,醫(yī)療質(zhì)量難以保障。

1.3  學(xué)術(shù)和管理界已高度重視該學(xué)科

2002年11月科學(xué)出版社出版了由姜遠海主編的《21世紀高等醫(yī)學(xué)院校教材-臨床醫(yī)學(xué)工程技術(shù)》一書;2007年1月人民衛(wèi)生出版社出版了由楊虎主編的《臨床醫(yī)學(xué)工程教程》一書;同年,中國醫(yī)學(xué)考試網(wǎng)公布了《2007年臨床醫(yī)學(xué)工程技術(shù)專業(yè)考試大綱》[內(nèi)容包括:(1)基礎(chǔ)知識(醫(yī)學(xué)基礎(chǔ)知識、自然科學(xué)基礎(chǔ)知識);(2)相關(guān)專業(yè)知識(管理基礎(chǔ)知識、專業(yè)英語和計算機基礎(chǔ));(3)專業(yè)實踐能力;(4)專業(yè)知識(醫(yī)療設(shè)備知識和醫(yī)療設(shè)備管理)]。

2  臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)主要內(nèi)容

2.1  臨床醫(yī)學(xué)工程學(xué)基礎(chǔ)內(nèi)容

2.1.1  臨床需求與論證

臨床需求主要包括購新、維修及醫(yī)療器械的改造升級等,不論那一種需求,都有必要對其學(xué)術(shù)效益、社會效益及經(jīng)濟效益進行全面的論證,其中學(xué)術(shù)效益是根本。就學(xué)科建設(shè)而言,可以把學(xué)術(shù)效益看作春天播種的種子,實際上也就是能否解決特定學(xué)科建設(shè)及其醫(yī)療、教學(xué)和科研的問題,同時兼顧醫(yī)院整體發(fā)展的問題;經(jīng)過夏天的辛勤勞動,到了秋天你才能收獲經(jīng)濟和社會效益這兩個果實。

2.1.2  選型與評估

主要是一定要保證所采購醫(yī)療器械的技術(shù)先進性、可靠性和可維修性,為此對計劃購置的廠商的醫(yī)療器械產(chǎn)品要進行縱橫兩個方向的評價;同時,對醫(yī)療器械的安全防護、節(jié)能性和配套性等問題也應(yīng)當高度重視。2007年10月國家衛(wèi)生部辦公廳就城市醫(yī)療機構(gòu)衛(wèi)生裝備評估選型推薦了第二批32品目362種規(guī)格型號的醫(yī)療器械產(chǎn)品,在選型與評價時可供參考。

2.1.3  采購計劃

醫(yī)療器械購置計劃應(yīng)當有長遠規(guī)劃、中期計劃和年度計劃。制定醫(yī)療器械購置計劃應(yīng)當堅持經(jīng)濟性原則、有效性原則和先進性原則;其程序應(yīng)當包括: (1)使用部門提出申請;(2)收集產(chǎn)品信息初步匯總;(3)分析研究產(chǎn)品信息確定方案;(4)擬定方案提出預(yù)算;(5)綜合平衡確定計劃。

2.1.4  產(chǎn)品標準

醫(yī)療器械產(chǎn)品標準是一個完整的體系,包括有國家標準(GB)、行業(yè)標準(YY)和產(chǎn)品注冊標準(有國產(chǎn)、進口兩種);國際上一些非營利專業(yè)組織的相關(guān)標準具有重要的指導(dǎo)意義,而歐盟和美國標準也往往具有較大的參考意義。

2.1.5  集中招標采購

可參考《招投標法》等相關(guān)法律法規(guī)以及各級管理部門的相關(guān)規(guī)定。

2.1.6  安裝、調(diào)試與驗收

(1)安裝與調(diào)試:主要內(nèi)容一是使用環(huán)境的技術(shù)要求;二是安裝調(diào)試的程序(驗收合格后進行;參加安裝調(diào)試的人員要做好安裝調(diào)試的各項準備工作;對大型設(shè)備安裝調(diào)試、使用和維修人員進行技術(shù)培訓(xùn);調(diào)試時要按照說明書進行;調(diào)試過程中操作人員要多操作,多熟悉,盡快安排 “考機”;安裝調(diào)試完成,儀器能夠正常運轉(zhuǎn),應(yīng)予簽收;醫(yī)療設(shè)備的保修)。(2)驗收:一是驗收前的準備工作:包括:驗收資料的準備;驗收人員和部門的準備;制定驗收方案;建立驗收記錄和驗收報表;做好輔助設(shè)備的準備;驗收工具的準備;對于進口醫(yī)療設(shè)備需申請商品檢驗;對于進口計量設(shè)備需申請計量檢定。二是驗收的程序:包括:開箱;清點;查驗外形;檢查機內(nèi)組件;重點檢查精密易碎部件;在驗收過程中,所有與合同要求不符的情況都應(yīng)當做好有關(guān)記錄并拍照、錄像以備索賠。

2.1.7  維護與維修

(1)維護:一般指周期性地對特定的醫(yī)療設(shè)備進行的預(yù)防性維護(Preventive Maintenance,PM ),這一系列周期性的科學(xué)維護工作主要包括: ①操作性能測試及調(diào)整;②電氣安全測試;③外觀、控制部件及內(nèi)部清潔、、更換易耗元件。(2)維修一般可分成下面三種情況:①保修:新機帶的,或新機過保后買的,過保后買的則可能采購成本非常高,且服務(wù)情況也無標準可言;②自修:一般大型設(shè)備較難,主要由圖紙、密碼和備件供應(yīng)所引起;③第三方維修:目前,醫(yī)療器械維修的社會化問題已被提上了議事日程,雖成本較低但風(fēng)險較大。

2.1.8  報廢

要確定標準的技術(shù)鑒定程序和分級審批程序。

2.1.9  信息和檔案管理

(1)按國家《醫(yī)療器械分類目錄》進行信息的收集和歸檔;(2)將醫(yī)療器械分為:醫(yī)療設(shè)備、手術(shù)器械、醫(yī)用耗材、體外試劑、病房用具和醫(yī)療工程,在此基礎(chǔ)上進行分類建檔、管理,管理原則是按I、II和III類進行,以確保醫(yī)療質(zhì)量。

2.1.10  計量

加強醫(yī)學(xué)計量監(jiān)督管理是衛(wèi)生法規(guī)建設(shè)的主要內(nèi)容,也是提高醫(yī)療水平、促進醫(yī)學(xué)技術(shù)發(fā)展的必要手段。醫(yī)院應(yīng)將計量工作納入年度工作計劃,加強法律、法規(guī)等文件的宣傳教育,增強法制觀念,對于計量檢定不合格的設(shè)備應(yīng)嚴禁使用,強制檢定器具損壞修復(fù)后必須進行計量檢定。對于設(shè)備陳舊老化、超過使用年限,經(jīng)計量檢定不合格的設(shè)備應(yīng)進行報廢處理;對超過使用年限,但計量技術(shù)指標仍然合格的設(shè)備應(yīng)縮短計量檢定周期,確保使用設(shè)備的良好運行。

第5篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

物資采購管理的第一個環(huán)節(jié)應(yīng)該放在物資采購計劃的制定上,應(yīng)該從企業(yè)的生產(chǎn)實際出發(fā),全面控制物資采購的數(shù)量、時間、質(zhì)量,這樣才能平順企業(yè)物資的供應(yīng),降低物資采購不足而影響企業(yè)生產(chǎn),也能夠避免物資采購過多而引發(fā)的資金積壓,從經(jīng)濟成本上實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高與保障。要審核物資采購的管理依據(jù),企業(yè)制定物資采購計劃應(yīng)該科學(xué),要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃,根據(jù)原料的需求來計算合理的采購數(shù)量,進而確定采購計劃,同時物資采購管理工作應(yīng)該針對計劃做出全面的控制,對于儲備定額、市場價格、庫存成本等重要參數(shù)加以確定,以確保物資采購計劃可執(zhí)行性和經(jīng)濟性的全面保障。

2選擇物資采購的供應(yīng)商

選擇物資供應(yīng)商的第一個環(huán)節(jié)是嚴把物資和產(chǎn)品的質(zhì)量關(guān),可以通過多次選擇和層層選拔的方法確定供應(yīng)商,從供應(yīng)商的硬件、軟件、質(zhì)量認證體系和生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)等方面全面考察供應(yīng)商,以達到對物資質(zhì)量的保障。為了提高物資采購的經(jīng)濟效益,要重點對物資價格加以控制,應(yīng)該綜合考慮兩個因素即價格、功能的比值,如果功能有所提高,允許成本相應(yīng)增加,而功能有所降低,其降低率低于成本降低率時,其經(jīng)濟效益仍然是提高的。所以在判定價格時,要判斷其價格性能比,而不是單純地考慮價格的高低。

3管理物資采購合同管理

應(yīng)該從物資采購合同方面展開計劃和審查工作,審查采購計劃是否在規(guī)定的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化為合同。審查物資采購合同號、數(shù)量、計量單位、單價、發(fā)運目的地、供應(yīng)商、到貨日期等。做好物資采購合同跟蹤,以對物資采購合同執(zhí)行情況的跟蹤,對未按期到貨的合同研究對策,加強監(jiān)督。

4加強物資采購的績效評估

績效評估是管理物資采購過程的重要基礎(chǔ),同時也是確保企業(yè)經(jīng)濟效益的核心步驟,要規(guī)范物資采購績效評估的環(huán)節(jié),具體應(yīng)該重點做好如下一些主要內(nèi)容,一是,控制企業(yè)物資采購的價格與成本指標,采購的價格與成本指標包括參考性指標和控制性指標。參考性指標主要有年度采購總額、各采購人員年度采購額、年度人均采購額、各供應(yīng)商年度采購額、供應(yīng)商年度平均采購額、各采購物品年度采購基價及年度平均采購基價等。它們一般是作為計算采購相關(guān)指標的基礎(chǔ),同時也是展示采購規(guī)模、了解采購人員及供應(yīng)商負荷的參考數(shù)據(jù),是進行采購過程控制的依據(jù)和出發(fā)點。二是,控制企業(yè)物資采購的質(zhì)量指標,質(zhì)量指標主要是指供應(yīng)物資質(zhì)量水平以及有為供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量表現(xiàn),它包括供應(yīng)商質(zhì)量體系、物資質(zhì)量水平等到方面,主要有:物資質(zhì)量:包括批次質(zhì)量合格率、物資抽檢缺陷率、退貨率、對供應(yīng)商投訴率、及處理問題的時間等;質(zhì)量體系:有通過IS09000的供應(yīng)商比例、開展專項質(zhì)量改進的供應(yīng)商數(shù)目及比例等。三是,明確企劃指標,供應(yīng)商在實現(xiàn)接收合同過程、交貨過程中的表現(xiàn)及其運作水平。包括交貨期、交貨質(zhì)量可靠性以及采購運作的表現(xiàn)。

5結(jié)語

第6篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);內(nèi)部控制;采購環(huán)節(jié);內(nèi)容;措施

一、制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)的相關(guān)內(nèi)容介紹

制造企業(yè)的采購環(huán)節(jié)工作質(zhì)量影響生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本和效率,是制造企業(yè)成本把控工作的源頭。采購環(huán)節(jié)包括供應(yīng)商選擇、采購合同擬定等工作,因此制造企業(yè)要想提高采購環(huán)節(jié)的穩(wěn)定性和效率性,就要重視供應(yīng)商選擇和采購合同擬定等工作的重要性。采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制工作直接影響到制造企業(yè)整體內(nèi)部控制水平,對企業(yè)組織運行效率和質(zhì)量把控工作有著直接的影響。采購是企業(yè)從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品和服務(wù)的重要方式,也是企業(yè)獲取外部資源的重要方式,有利于企業(yè)之間的分工協(xié)作,是經(jīng)濟主體間協(xié)作體系構(gòu)成的重要內(nèi)容。采購活動可以根據(jù)不同的方式分為直接采購和間接采購,采購過程包括商品的流通和資金的流通,是企業(yè)利用外部資源彌補自身不足的手段,有利于制造企業(yè)通過外部資源配置將經(jīng)營風(fēng)險進行轉(zhuǎn)移,制造企業(yè)在發(fā)展過程中可以與供應(yīng)商共同分擔(dān)風(fēng)險,共同承擔(dān)市場價格變動帶來的經(jīng)營困難和成本上漲壓力,因此制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義。

二、制造企業(yè)構(gòu)建采購環(huán)節(jié)內(nèi)部控制體系應(yīng)該采取的措施

制造企業(yè)采購環(huán)節(jié)中的主要內(nèi)容可以分為供應(yīng)商選擇、采購合同和采購成本控制等內(nèi)容,因此采購環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制體系可以從上述方面入手:

1.供應(yīng)商的選擇

供應(yīng)商的選擇直接影響到制造企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)效率和質(zhì)量,上流供應(yīng)商產(chǎn)品價格直接影響到制造企業(yè)產(chǎn)品價格優(yōu)勢的強弱,因此制造企業(yè)要謹慎選擇上游供應(yīng)商,對供應(yīng)商進行全面的調(diào)查并進行合理的評估,降低制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本,為制造企業(yè)穩(wěn)定生產(chǎn)提供必要的條件和保障。在供應(yīng)商的選擇方面,制造企業(yè)往往會設(shè)定重要材料供應(yīng)商選擇標準,提高供應(yīng)商選擇的規(guī)范化。制造企業(yè)應(yīng)該明確供應(yīng)商篩選程序,應(yīng)該對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行對比,通過詢價比較和實地考察等方式對供應(yīng)商進行評價,與供應(yīng)商的選擇標準進行配比。制造企業(yè)應(yīng)該設(shè)定嚴格的考核程序和指標,對材料的質(zhì)量和供應(yīng)商的實際情況進行評估,減少信息不對稱帶來的風(fēng)險。質(zhì)量高的供應(yīng)商可以降低采購合同簽訂后的道德風(fēng)險問題,減少糾紛等問題出現(xiàn)的概率。供應(yīng)商的選擇有助于制造企業(yè)風(fēng)險的分散,制造企業(yè)可以通過與穩(wěn)定的供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,可以提高供貨的穩(wěn)定性和貨物質(zhì)量,也可以保證供貨的及時性,同時還可以獲得寬限的付款期限和價格優(yōu)惠,降低制造企業(yè)與供應(yīng)商之間的交易成本,提高交易的效率和協(xié)作效率。

2.采購合同的控制措施

采購合同是內(nèi)部控制工作的重要環(huán)節(jié)之一,因此制造企業(yè)要重視采購合同的合法性和明確性。首先,制造企業(yè)構(gòu)建采購環(huán)節(jié)內(nèi)部審計體系,可以對合同的簽約、合同結(jié)算和物料需求進行全方位的審計。簽約審計的重點內(nèi)容就是要對采購合同中的盲目采購和虛假采購等問題進行核查,以便為解決成本虛增等問題提供條件。同時,制造企業(yè)要對采購計劃進行審計,保證按需采購,提高采購計劃的真實性和合理性,進而提高資金的使用效率和收益。其次,制造企業(yè)應(yīng)該提高采購人員先平庫后采購的原則,對供應(yīng)商選擇和產(chǎn)品質(zhì)量價格進行嚴格的控制,建立、健全采購制度和流程,及時跟蹤合同執(zhí)行進度,以便保證合同結(jié)算工作的順利開展。制造企業(yè)開展物料需求審計也是構(gòu)建采購內(nèi)控制度的重要內(nèi)容,物料需求審計可以核查實際計劃用量和實際用量之間的缺口,對防止物資短缺和非法變賣等問題有監(jiān)督作用。最后,制造企業(yè)要審查采購合同價格,應(yīng)該建立市場價格跟蹤機制,要及時了解市場價格走勢,可以采用價格咨詢法和最高限價法對采購價格進行控制,掌握采購價格的升降幅度,全面了解價格變動因素,進而控制或者改變影響價格變動的因素,提高價格的穩(wěn)定性。制造企業(yè)可以建立價格信息管理系統(tǒng),根據(jù)已經(jīng)簽約的價格完善價格數(shù)據(jù)庫,做好自動比價和不斷修正工作,從而降低人工測算價格的成本。

3.采購成本的控制措施

制造企業(yè)在構(gòu)建采購環(huán)節(jié)內(nèi)控制度的過程中要重視采購成本控制,這是內(nèi)部制度的目的,也是內(nèi)控制度建立的核心內(nèi)容。做好采購成本控制,首先應(yīng)該健全采購定價機制,可以采用招標采購、詢價采購和動態(tài)競爭采購等方式合理確定采購價格。招標采購可以讓制造企業(yè)對材料供應(yīng)商進行合理挑選,企業(yè)也可以通過招標建立采購材料價格檔案,分析廠商價格差異的原因,對于制造企業(yè)需要采購的關(guān)鍵材料,企業(yè)應(yīng)該建立價格評價體系,并根據(jù)采購的需要對歸檔的供應(yīng)商詢價,了解產(chǎn)品的質(zhì)量、品質(zhì)、交貨時間和售后服務(wù)等重要信息,要在保證材料質(zhì)量的前提下控制采購價格。其次,采購部門應(yīng)該要重視供應(yīng)商多元化,可以根據(jù)供應(yīng)商的商譽信用、產(chǎn)品質(zhì)量、價格優(yōu)勢、售后服務(wù)和地理位置等要素對供應(yīng)商進行分類,對供應(yīng)商進行差異化管理,了解各個供應(yīng)商經(jīng)營范圍,及時了解行業(yè)的動態(tài)變化和發(fā)展,提高新技術(shù)的應(yīng)用。第三,制造企業(yè)要對企業(yè)采購的材料進行分類管理,對單位價格較高的物料進行嚴格管理,了解行業(yè)價格變動情況,可以設(shè)置物料行業(yè)記錄卡,并將每日行情和采購價格變動進行記錄,可以選用記錄卡對價格進行跟蹤,以便制造企業(yè)及時作出價格調(diào)整的決策,減少信息不對稱問題帶來的經(jīng)營風(fēng)險和成本虛增等問題。

三、結(jié)語

制造企業(yè)要重視采購環(huán)節(jié)的成本控制工作,建立健全內(nèi)部控制工作,對采購環(huán)節(jié)進行嚴格審查,保證采購流程的規(guī)范性和合法性,以便為降低制造企業(yè)產(chǎn)品成本提供必要的條件。制造企業(yè)應(yīng)該選擇高質(zhì)量的供應(yīng)商,并要明確采購合同的內(nèi)容,對采購合同的價格條款和質(zhì)量條款進行審計,并要在保證材料質(zhì)量的前提下控制采購成本,為制造企業(yè)的發(fā)展提供財務(wù)保障。

參考文獻

[1]禹冬青.如何加強制造企業(yè)內(nèi)部控制[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2014,(12):82.

第7篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

堅持安全第一、預(yù)防為主、綜合治理。

二、主體責(zé)任:

企業(yè)是安全生產(chǎn)的主體,必須承擔(dān)安全生產(chǎn)主體責(zé)任,依法履行安全生產(chǎn)義務(wù)。企業(yè)的主要負責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)工作全面負責(zé)。

三、企業(yè)的“三同時”

企業(yè)新建、改建、擴建工程項目(以下統(tǒng)稱建設(shè)項目)的安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用(簡稱“三同時”)。

在建設(shè)項目可行性研究階段,企業(yè)按照國家規(guī)定應(yīng)當自行組織專家或者委托具有相應(yīng)資質(zhì)的安全評價機構(gòu)對其相鄰建筑物、地上地下等周邊環(huán)境、設(shè)施以及建設(shè)項目可能存在的危險、有害因素的種類、程度等安全生產(chǎn)條件進行論證或安全預(yù)評價,并編制安全生產(chǎn)條件論證報告或安全預(yù)評價報告。

在建設(shè)項目設(shè)計階段,企業(yè)應(yīng)組織具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計單位進行設(shè)計,并編制安全專篇。

在建設(shè)項目施工階段,企業(yè)應(yīng)組織具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進行施工,并與施工單位簽訂安全生產(chǎn)施工協(xié)議,明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任。

在建設(shè)項目竣工后,企業(yè)應(yīng)當組織竣工驗收,必要時可組織具有相應(yīng)資質(zhì)的安全評價機構(gòu)進行竣工驗收評價,編制安全驗收報告。

安全生產(chǎn)條件論證報告或安全預(yù)評價報告、安全專篇、驗收報告應(yīng)長期保存。

四、企業(yè)的安全生產(chǎn)管理

企業(yè)應(yīng)當依法設(shè)立和配備安全生產(chǎn)管理機構(gòu)、安全生產(chǎn)管理人員。從業(yè)人員超過100人的企業(yè),應(yīng)當設(shè)置安全生產(chǎn)管理機構(gòu)或者配備專職安全生產(chǎn)管理人員,可配備一定比例的注冊安全工程師。

從業(yè)人員不足100人的企業(yè),應(yīng)當配備專職或者兼職安全生產(chǎn)管理人員,或者委托具有相關(guān)資質(zhì)的安全生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)咨詢機構(gòu)、注冊安全工程師或者助理注冊安全工程師定期為本企業(yè)提供安全生產(chǎn)服務(wù)。

企業(yè)應(yīng)當按照國家和本市有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,建立健全各項安全生產(chǎn)管理制度體系。

(一)建立健全各級人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制。包括企業(yè)主要負責(zé)人、各分管負責(zé)人、各職能部門及車間負責(zé)人、各班組長及各崗位人員的安全生產(chǎn)責(zé)任制度,并將安全生產(chǎn)責(zé)任逐級落實到各崗位人員。

(二)建立健全下列安全生產(chǎn)規(guī)章制度:

1. 安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)制度。主要內(nèi)容包括組織實施的負責(zé)部門及職責(zé),教育培訓(xùn)計劃及內(nèi)容,教育培訓(xùn)對象,教育培訓(xùn)的周期、學(xué)時以及考試、考核、存檔要求等。

2. 安全生產(chǎn)檢查及事故隱患排查治理制度。主要內(nèi)容包括組織實施的負責(zé)部門及職責(zé),檢查排查的總體計劃和車間班組計劃以及各專項計劃、重點時期計劃與周期,檢查排查的形式與內(nèi)容,隱患整改消除的責(zé)任單位、人員與經(jīng)費保障,復(fù)查驗收以及記錄存檔等。

3. 具有較大危險因素的生產(chǎn)作業(yè)場所、設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)管理制度。主要內(nèi)容包括具有較大危險因素的生產(chǎn)作業(yè)場所、設(shè)備設(shè)施的辨識程序,作業(yè)場所、設(shè)備設(shè)施的名稱、類型,危險因素的種類及范圍,預(yù)防事故的措施和要求,負責(zé)部門及人員,以及應(yīng)急處置、救援的措施要求等。

4. 危險作業(yè)管理制度。主要內(nèi)容包括制定的基本原則、危險作業(yè)的種類、易發(fā)事故的類型、安全防范措施及物資儲備、負責(zé)部門和人員及審批程序等。

5. 勞動防護用品配備和管理制度。主要內(nèi)容包括負責(zé)部門及職責(zé),勞動防護用品采購、驗收、配備、發(fā)放、更換、檢驗檢測、使用、維修及日常保管等。

    6. 安全生產(chǎn)獎勵和懲罰制度。主要內(nèi)容包括負責(zé)部門及職責(zé)、獎懲標準、申報及審批、獎懲程序及記錄等。

7. 生產(chǎn)安全事故報告和處理制度。主要內(nèi)容包括負責(zé)部門及職責(zé)、事故報告程序及內(nèi)容、事故報告時限、現(xiàn)場處置、事故調(diào)查處理等。

第8篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

1醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計

1.1軟件開發(fā)環(huán)境與開發(fā)技術(shù)

系統(tǒng)采用瀏覽器和(或)服務(wù)器(browser/server,B/S)作為架構(gòu),通過Web瀏覽器處理事務(wù)邏輯,主要的工作在Web服務(wù)器上實現(xiàn)。B/S架構(gòu)系統(tǒng)不僅免安裝,且可降低用戶端的數(shù)據(jù)處理量和用戶端承擔(dān)的負載,并將所有軟件部署在服務(wù)器上,能夠輕松做到遠程維護和升級,可極大減輕系統(tǒng)維護與升級消耗的工作量和費用[4-5]。為了順利、高效地完成系統(tǒng)開發(fā),實現(xiàn)軟件與Windows兼容,為友好的用戶界面提供保證,選擇服務(wù)器端安裝Windows2003Server操作系統(tǒng)。采用高性能、高可用性的Oracle10g,Oracle數(shù)據(jù)庫是目前使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其穩(wěn)定性、安全性及拓展性均很強[6]。前臺開發(fā)工具采用VisualStudio2010,VisualStudio,其完全按照B/S體系結(jié)構(gòu)研制設(shè)計,采用面向?qū)ο蠹夹g(shù)的應(yīng)用開發(fā)環(huán)境,數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具實用,接口程序則采用可移植性強的C#語言編寫[7]。

1.2軟件總體設(shè)計與特點

設(shè)備采購計劃管理軟件將流程簡化為系統(tǒng)配置、采購計劃申請、采購計劃審核和采購計劃執(zhí)行4個階段,使設(shè)備采購計劃流程清晰簡單,采購工作按照流程有序、有效進行[8-9]。其流程如圖1所示。(1)采購軟件流程。管理員在基礎(chǔ)信息中配置采購計劃相關(guān)信息提示各科室提交年度采購計劃申請表格并設(shè)置具體的時間科室根據(jù)各自采購需求填寫采購計劃申請并在規(guī)定時間內(nèi)提交審核人員通過軟件查看所有科室提交的采購計劃申請并對其進行審核給予同意或者拒絕審核通過后傳至上一級繼續(xù)審核直至所有審核人員通過開始執(zhí)行采購計劃[10]。(2)采購軟件的優(yōu)勢。醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的設(shè)計充分考慮醫(yī)療設(shè)備購置各環(huán)節(jié)的實用性,可滿足各科室人員的各項需求,申請人和審核人可隨時查看采購計劃處于采購各個階段,了解其最新動態(tài),縮短采購申請周期。此外,管理軟件的設(shè)計能夠節(jié)約科室人員的工作時間,提高醫(yī)療設(shè)備采購的工作效率[11]。

2醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購計劃管理軟件的使用包括申請人、審核人和管理員3種角色,三者均需通過網(wǎng)站首頁進入窗口登陸,對系統(tǒng)進行訪問和維護,其權(quán)限不同,使用范圍也相應(yīng)不同。

2.1系統(tǒng)采購申請人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購申請人登陸系統(tǒng)輸入賬號后進入頁面,頁面內(nèi)容主要包括采購計劃管理和年度計劃申請兩個欄目,并需符合申請人權(quán)限。當科室有醫(yī)療設(shè)備采購需求時,科室負責(zé)人進入系統(tǒng)填寫年度計劃申請表格,表格中紅色內(nèi)容為必填項,黑色內(nèi)容為選填項。表格中主要內(nèi)容包括設(shè)備名稱、應(yīng)用類型、預(yù)計單價、數(shù)量、金額及資金來源等,其中科室及申請人等信息可根據(jù)賬號自動生成,申購理由、物價依據(jù)等重要信息的填寫會有提示性語句,以保證填寫的申購信息為有效全面的信息。根據(jù)醫(yī)院設(shè)備采購管理相關(guān)規(guī)定,設(shè)定當擬采購設(shè)備單價>3萬元時,經(jīng)濟效益預(yù)測、成本核算等信息自動轉(zhuǎn)變?yōu)榧t色,提示申請人必須填寫,以作為審核時的重要依據(jù)。若科室還有其他需要采購的儀器設(shè)備,可再次重新建立并填寫年度計劃申請表格。年度計劃申請表格如圖2所示。在采購計劃管理頁面中可查詢本科室所有擬申請的設(shè)備計劃申購情況,并對選中的計劃進行查看、復(fù)制、修改、刪除、提交及導(dǎo)出等操作[12]。確認表格填寫無誤并提交年度計劃申請后,科室負責(zé)人可通過該模塊隨時查看本科室所有的采購計劃以及具體的申請計劃處于采購計劃流程的每一階段,極大提高了醫(yī)療設(shè)備申購的工作效率。

2.2系統(tǒng)采購審核人功能應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備采購審核人通過“采購業(yè)務(wù)”可查看各科室提交的所有年度計劃申請,根據(jù)設(shè)備類型、申請科室等情況,審核人員可優(yōu)先處理緊急申請計劃。采購計劃管理軟件提供申請科室、申請人、設(shè)備名稱及時間等字段,方便審核人員按照自己的需要填寫查詢條件自動查詢[13]。當查看到某申購計劃時,審核人員進行審核意見的填寫,給出具體的審核意見,然后選擇同意審核或拒絕審核。若審核通過則送往下一級審核人員進行經(jīng)費預(yù)算、成本核算的復(fù)審,直至申購計劃全部通過審核后由采購負責(zé)人開始執(zhí)行采購計劃。

2.3系統(tǒng)管理員功能應(yīng)用

系統(tǒng)管理員可在基礎(chǔ)信息中設(shè)置設(shè)備的分類、標準名稱管理以及資金來源等基礎(chǔ)信息,使申請人在年度設(shè)備購置計劃申請表格中的相關(guān)信息可以進行勾選,規(guī)范年度設(shè)備購置計劃申請的填寫內(nèi)容,方便后期對購置申請的審核及整合管理。在系統(tǒng)配置中管理員選擇是否可以提交年度設(shè)備購置計劃申請以及具體時間,只有選擇提交年度設(shè)備購置計劃申請按鈕以及相應(yīng)的時間后,采購申請人填寫完表格后方能在規(guī)定的時間內(nèi)提交計劃申請,便于集中審核與處理[14]。

3結(jié)語

第9篇:采購計劃的主要內(nèi)容范文

電力物資標準化、通用化是降低運營成本,提高電網(wǎng)穩(wěn)定性的重要舉措。一直以來,電網(wǎng)公司都大力推行物資采購標準應(yīng)用,但因缺乏統(tǒng)一的管理,國家標準又遲遲未能設(shè)立,地區(qū)差異較大,相關(guān)制造企業(yè)生產(chǎn)能力不足,標準化、通用化工作推行已進入瓶頸期,推行成本高、難度大。許多項目物資需求人員,在進行物資計劃申報時,隨意性強,憑借習(xí)慣、經(jīng)驗選擇物料,這不僅增加了庫存管理難度,還直接導(dǎo)致后期設(shè)備運維成本的增加。

2改善電網(wǎng)物資計劃管理工作的對策

執(zhí)行物資計劃全過程管理是實現(xiàn)電網(wǎng)物資集約化管理的重要方法,有助于明確計劃管理目標、規(guī)范物資申報計劃與審批流程、跟蹤物資計劃實施流程,最終確保每條物資計劃能準確申報、及時管理、有效執(zhí)行。規(guī)范執(zhí)行物資計劃全過程管理,主要優(yōu)點包括:(1)從源頭上確保了采購的公正、公開;(2)合格的采購是做好物資標準化、通用化前提;(3)有助于明確各部門權(quán)責(zé),完善物資計劃管理機制;(4)增加供應(yīng)鏈信息利用度,提高科學(xué)管理水平。執(zhí)行物資計劃全過程管理主要操作方法如下。

2.1明確計劃管理環(huán)節(jié)目標

物資計劃主要可分為申報與審核、實施情況跟蹤、計劃實施執(zhí)行3個環(huán)節(jié)。物資計劃申報與審核,主要目標包括計劃合格、合規(guī)率、采購標準執(zhí)行率、技術(shù)規(guī)范書規(guī)范率等。物資計劃實施情況跟蹤,主要目標為確保計劃準確執(zhí)行、順利完成招標定標。物資計劃執(zhí)行情況跟蹤,主要目標為完成合同簽訂、合同按期到貨。

2.2各個環(huán)節(jié)具體實施流程

2.2.1物資申報與審批物資管理部門根據(jù)國網(wǎng)公司年度采購計劃安排和集中采購目錄要求,制訂物資計劃申報與集中審核計劃,項目管理部門根據(jù)項目批復(fù)情況,提出項目物資需求計劃,經(jīng)物資部門審核、批準,并報省公司或國網(wǎng)審核、實施招標??刂脐P(guān)鍵在于申報、審批時間的及時性、準確性,并符合國家法律、法規(guī)規(guī)范。2.2.2物資計劃流程項目負責(zé)人根據(jù)物資計劃詳細信息,做好物資排產(chǎn),催促及時、準確交貨,處理無法交貨的困難物資,協(xié)調(diào)交貨過程中發(fā)生的問題,在到貨前3日,聯(lián)系庫房管理者,統(tǒng)籌辦理到貨驗收、入庫手續(xù),并每月定期反饋合同管理專責(zé)。對于不能按期交付的貨物,項目負責(zé)人應(yīng)及時查明原因,與各方協(xié)商解決,物資調(diào)配中心查明無法交付貨物原因,形成具有法律效力的書面文件,交由合同管理專責(zé)處理??刂脐P(guān)鍵在于保障貨物及時到貨、出入庫,及時處置未到貨合同,管理專責(zé)做好各個環(huán)節(jié)合同履約管理。

2.3物資計劃流程保障工作

專業(yè)管理考核與控制是保障物資計劃流程正常運行的關(guān)鍵,主要內(nèi)容包括建立健全物資計劃指標考核體系、嚴把物資計劃申報與審核關(guān)。不斷完善信息系統(tǒng),加強信息化建設(shè)和應(yīng)用,完善系統(tǒng)功能,提高物資計劃申報準確率、計劃完成率。

3結(jié)語