采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義精選(九篇)
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第1篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
【摘
要】結(jié)合當(dāng)前部分鋼鐵企業(yè)備件采購(gòu)中存在的一些現(xiàn)狀，淺談加強(qiáng)備件采購(gòu)管理重要性的認(rèn)識(shí)和看法。
【關(guān)鍵詞】材料備件；采購(gòu)管理；重要性；對(duì)策
近年來(lái)，由于國(guó)內(nèi)鋼鐵產(chǎn)能發(fā)展過快，固定資產(chǎn)投資規(guī)模顯著增長(zhǎng)，配套的備件消耗量也逐年增加。但受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)復(fù)雜多變因素的影響，材料備件采購(gòu)環(huán)節(jié)暴露出的問題也日漸增多。在采購(gòu)過程中，往往存在著備件型號(hào)不全、發(fā)放不到車間、尋不到廠家、獨(dú)家采購(gòu)、報(bào)價(jià)不全等情況。
眼下，針對(duì)如何對(duì)內(nèi)規(guī)范制度、健全采購(gòu)管理，對(duì)外搞好企業(yè)間的戰(zhàn)略伙伴合作，對(duì)降低材料備件采購(gòu)成本有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、目前材料備件采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
我們常說眼睛要盯住市場(chǎng)，不僅僅是指銷售市場(chǎng)，同樣也包括采購(gòu)市場(chǎng)。在鋼鐵企業(yè)中，材料備件的消耗占比看似很小，但每年卻要花費(fèi)很大一部分的采購(gòu)資金。如何最大限度用好材料備件采購(gòu)資金，把有限的資金花在刀刃上，對(duì)企業(yè)來(lái)說尤顯重要。
在市場(chǎng)原因方面，材料備件供應(yīng)市場(chǎng)比較分散，尚未形成專業(yè)規(guī)模。與此同時(shí)，材料備件的供應(yīng)商規(guī)模偏小、經(jīng)營(yíng)的品種偏少、企業(yè)管理不規(guī)范、流動(dòng)資金缺乏、不能提供增值服務(wù)等問題是不爭(zhēng)的事實(shí)。
二、存在的問題
（一）材料備件采購(gòu)管理不完善。
由于設(shè)備管理部門工作不細(xì)，備件使用部門計(jì)劃不周。導(dǎo)致采購(gòu)部門多購(gòu)或少購(gòu)的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，采購(gòu)和庫(kù)存環(huán)節(jié)時(shí)常脫節(jié)，關(guān)鍵材料備件儲(chǔ)備不足，庫(kù)存結(jié)構(gòu)不夠合理。
（二）招標(biāo)、議標(biāo)形式上雖然看起來(lái)規(guī)范，但操作不夠嚴(yán)密。
缺少專門的采購(gòu)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)人員缺乏專業(yè)知識(shí)和專業(yè)培訓(xùn)，在采購(gòu)環(huán)境確認(rèn)、制定采購(gòu)需求計(jì)劃、確認(rèn)采購(gòu)認(rèn)證計(jì)劃，以及初采和復(fù)采等采購(gòu)過程各個(gè)環(huán)節(jié)，缺少基本技能。
（三）材料備件采購(gòu)價(jià)格及供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù)不完善。
控制備件采購(gòu)價(jià)格有時(shí)無(wú)法落實(shí)，存在注重備件采購(gòu)價(jià)格，忽視備件的質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的選擇，缺乏對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略管理。
三、加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理的重要性
加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理，降低采購(gòu)成本，可以有效地降低生產(chǎn)消耗，為企業(yè)爭(zhēng)取盈利空間。在實(shí)際工作中，采購(gòu)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行材料備件采購(gòu)管理程序，圍繞生產(chǎn)大局，本著提高材料備件供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的前提，以“先進(jìn)、使用、可靠、節(jié)約”為原則，貼近市場(chǎng)，貨比三家，比質(zhì)論價(jià)，才能夠有效降低材料備件采購(gòu)成本。采購(gòu)部門要樹立全局意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作管理；細(xì)化材料備件的計(jì)劃管理及流程。
四、加強(qiáng)采購(gòu)管理的對(duì)策
（一）加強(qiáng)材料備件采購(gòu)管理。
制定《采購(gòu)管理程序》、《供應(yīng)商管理制度》等，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化程序、規(guī)范運(yùn)作，要求在采購(gòu)過程中盡量增加直供比例，深化對(duì)標(biāo)，建議建立網(wǎng)絡(luò)對(duì)標(biāo)平臺(tái)，減少中間環(huán)節(jié)，規(guī)范招標(biāo)、議標(biāo)制度，杜絕獨(dú)家議標(biāo)，建立嚴(yán)格的配套懲罰機(jī)制，加強(qiáng)管控力、提升執(zhí)行力，保障投招標(biāo)的公正、公開、公平。
（二）規(guī)范材料備件采購(gòu)流程。
科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼?chǔ)存結(jié)構(gòu)，優(yōu)化規(guī)范采購(gòu)渠道，努力降低采購(gòu)成本，提高備件的有效利用率，降低資金占用率，力求整體利益最大化。細(xì)化材料備件的管理，包括驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、審批和發(fā)放等流程，做到科學(xué)化、程序化、制度化。
第2篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
一、我國(guó)制造企業(yè)內(nèi)部控制概述
（一）制造企業(yè)內(nèi)部控制的意義
對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說，做好內(nèi)部控制具有特殊的意義。完善而有效的內(nèi)部控制是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備條件，是企業(yè)長(zhǎng)期內(nèi)保持較強(qiáng)運(yùn)營(yíng)能力的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。目前，我國(guó)大多數(shù)制造企業(yè)都已認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的必要性和重要性，內(nèi)部控制對(duì)于提高企業(yè)的資產(chǎn)管理能力、合理的控制成本支出和生產(chǎn)效益等方面，具有重大意義。做好內(nèi)部控制，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化，還有助于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。內(nèi)部控制體系是一系列制度、程序、流程的結(jié)合體，完善的內(nèi)控體系對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說發(fā)揮著巨大的作用，它可以通過加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和質(zhì)量，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo)。
（二）制造企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)相對(duì)復(fù)雜
1、采購(gòu)與付款環(huán)節(jié)的內(nèi)控情況
制造企業(yè)最常見、最頻繁的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)莫過于采購(gòu)和付款了，作為制造企業(yè)，采購(gòu)材料是再頻繁不過的業(yè)務(wù)了，制造企業(yè)是生產(chǎn)制造產(chǎn)品的，原材料是生產(chǎn)制造產(chǎn)品的原始資源，可見，材料采購(gòu)環(huán)節(jié)在制造企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中，占有極高的地位，這是制造企業(yè)挖潛績(jī)效、開源節(jié)流的關(guān)鍵與源頭。但是目前仍有大多數(shù)制造企業(yè)并沒有認(rèn)真對(duì)待這一環(huán)節(jié)，他們通常是下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃，然后再進(jìn)行集中采購(gòu)，并沒有對(duì)采購(gòu)的具體安排進(jìn)行系統(tǒng)的研究和規(guī)劃，這樣的采購(gòu)比較盲目和隨意，導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控缺乏計(jì)劃性。再加上企業(yè)對(duì)供應(yīng)商沒有一個(gè)統(tǒng)一的比較數(shù)據(jù)，也導(dǎo)致企業(yè)可能面臨著供應(yīng)商選擇不當(dāng)、采購(gòu)成本過高等風(fēng)險(xiǎn)因素。
2、倉(cāng)儲(chǔ)（存貨）環(huán)節(jié)的內(nèi)控情況
制造企業(yè)一般都擁有大量的存貨，對(duì)于存貨的儲(chǔ)存盒管理情況，各制造企業(yè)應(yīng)該予以高度重視。但是目前，尚有大部分制造企業(yè)的管理者缺乏這意識(shí)，對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)不重視，沒有做到對(duì)存貨的定期盤點(diǎn)和清查，對(duì)原材料的保護(hù)措施也沒有做到周全，使得原材料在周轉(zhuǎn)過程中存在嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。與此同時(shí)，制造企業(yè)在倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)中還存在著其他事項(xiàng)的控制不足，例如，存貨可能存在未經(jīng)審批或越權(quán)審批現(xiàn)象；存貨可能會(huì)因?yàn)楸９懿划?dāng)而發(fā)生丟失、損壞的現(xiàn)象；盤存時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象，這些問題的產(chǎn)生，都與內(nèi)部控制不嚴(yán)密有極大的關(guān)系。因此，制造企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制體系，加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)的管理控制，提高存貨的運(yùn)營(yíng)效率。
3、銷售與收款環(huán)節(jié)的內(nèi)控情況
制造企業(yè)是制造產(chǎn)品的企業(yè)，制造產(chǎn)品的目的是為了實(shí)現(xiàn)銷售，獲取相應(yīng)的利潤(rùn)，通過盈利，不斷的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說，規(guī)范銷售行為、控制好銷售與收款環(huán)節(jié)，非常重要。
二、ERP系統(tǒng)運(yùn)用于制造企業(yè)材料內(nèi)控的意義
（一）信息共享，高效利用
ERP系統(tǒng)的最大特點(diǎn)，就是能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，通過信息共享，讓每一位使用者能夠在最快的時(shí)間內(nèi)，掌握最全、最準(zhǔn)確、最及時(shí)的信息，這對(duì)于制造企業(yè)來(lái)說，是非常便利的一個(gè)條件。制造企業(yè)在材料采購(gòu)過程中，就需要掌握各供應(yīng)商的供貨信息，有了這樣一份完整的資料，制造企業(yè)能夠做出更好的選擇，選出最適合企業(yè)發(fā)展的最佳采購(gòu)方案。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者充分利用ERP系統(tǒng)的這一特點(diǎn)，在得出信息的同時(shí)，快速的分析各種數(shù)據(jù)，迅速做出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)反映。通過ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行內(nèi)部控制，不僅可以對(duì)制造企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)鏈進(jìn)行橫向監(jiān)控，還能對(duì)企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的歷史和當(dāng)下對(duì)比，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的縱向處理和利用。
（二）內(nèi)控體系得到延伸
眾所周知，ERP系統(tǒng)是一個(gè)基于財(cái)務(wù)管理集成信息管理平臺(tái)。一方面，ERP系統(tǒng)在制造企業(yè)的內(nèi)部推廣和建設(shè)，有利于建立以財(cái)務(wù)控制為導(dǎo)向的內(nèi)部控制模式；另一方面，也有利于實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)管理控制向業(yè)務(wù)管理控制的延伸。因此，ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)控中的運(yùn)用，不僅能夠有利于保證企業(yè)的資金安全，促進(jìn)資金的合理高效利用，還能夠保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得到實(shí)時(shí)的管理和監(jiān)控，降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)，完善企業(yè)的內(nèi)部控制模式。
（三）精細(xì)化管理和規(guī)范化運(yùn)作
傳統(tǒng)的制造企業(yè)內(nèi)部控制，并沒有形成一個(gè)整體完整的內(nèi)控體系，各部門之間相互分離，各自為政，但是ERP系統(tǒng)卻改變了這一傳統(tǒng)方式，ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)的是一體化的管理，需要各部門相互協(xié)作，共同配合，ERP系統(tǒng)的介入，使得制造企業(yè)的內(nèi)部控制由原來(lái)的以部門職能為中心的管理模式向以業(yè)務(wù)流程為中心的管理模式轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變實(shí)現(xiàn)了物流、資金流、信息流的整合，提高了企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)能力和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。這正是因?yàn)镋RP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中心式的管理模式倒逼企業(yè)的組織模式向扁平化發(fā)展，管理思路向業(yè)精細(xì)化管理和規(guī)范化管理延伸，這種三位一體的整合是現(xiàn)代企業(yè)管理的靈魂。
三、ERP系統(tǒng)應(yīng)用于制造企業(yè)材料內(nèi)控的相關(guān)建議
（一）加強(qiáng)ERP系統(tǒng)實(shí)際操作人員的培訓(xùn)工作
信息化時(shí)代，各類軟件的更新速度快，每一次更新?lián)Q代，都會(huì)帶來(lái)一些技術(shù)性問題，怎樣才能使ERP實(shí)際操作人員能夠快速的適應(yīng)這種軟件的變更，順利的完成工作任務(wù)，顯得尤為重要。制造企業(yè)必須不斷的加強(qiáng)ERP實(shí)際操作人員的培訓(xùn)工作，可以將培訓(xùn)結(jié)果納入員工的績(jī)效考核之中，從而對(duì)員工形成一種工作壓力，促進(jìn)他們不斷的進(jìn)步學(xué)習(xí)。
（二）加強(qiáng)技術(shù)后臺(tái)支持，加強(qiáng)ERP系統(tǒng)下的權(quán)限管理
制造企業(yè)應(yīng)該成立專門的計(jì)算機(jī)管理部門，對(duì)企業(yè)ERP軟硬件進(jìn)行日常的維護(hù)，同時(shí)，該部門還可以對(duì)ERP實(shí)操人員的操作進(jìn)行監(jiān)督和管理。除此之外，還要對(duì)一些關(guān)鍵性的信息資料做到妥善保管，根據(jù)不同崗位的職責(zé)要求，授予不同的操作權(quán)限，企業(yè)可以實(shí)行輪崗制度，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)模塊化分割化，最大程度降低并發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
（三）加強(qiáng)材料內(nèi)部控制管理
第3篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
1 電力物資計(jì)劃編制與管理工作的作用及意義
為滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，電力企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)以效益為中心電力成本的降低。在此過程中，電力企業(yè)內(nèi)部的物資管理是不可或缺的重要工作。物資計(jì)劃的質(zhì)量如果太差，將影響是否能安全發(fā)供電，造成電力生成及建設(shè)成本的提高，生產(chǎn)物資供應(yīng)的及時(shí)性也會(huì)受到影響，這些直接關(guān)系到電力企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。但電力企業(yè)日常物資的使用總量大種類復(fù)雜，而且流動(dòng)性較大周轉(zhuǎn)率高，這為物資管理增加了難度。如果電力企業(yè)能有效整合企業(yè)供應(yīng)鏈，積極開展物資計(jì)劃管理工作，將促進(jìn)電力企業(yè)的信息流及資金物資流的優(yōu)化，這些對(duì)于物資計(jì)劃管理工作有重要意義。
2 現(xiàn)階段物資計(jì)劃管理工作中存在的問題
2.1 物資采購(gòu)的盲目性
現(xiàn)階段電力企業(yè)物資采購(gòu)工作缺乏對(duì)企業(yè)需求及市場(chǎng)行情的系統(tǒng)分析，不能有效將統(tǒng)計(jì)工作落到實(shí)處，造成采購(gòu)工作脫離實(shí)際而無(wú)法滿足實(shí)際企業(yè)物資需求。這種盲目的采購(gòu)喪失了采購(gòu)工作所需求的及時(shí)性及準(zhǔn)確性，從而大大影響企業(yè)物資的正確分配、庫(kù)存及儲(chǔ)存，導(dǎo)致物資積壓或庫(kù)存周轉(zhuǎn)困難。缺乏有效科學(xué)的物資計(jì)劃是造成盲目采購(gòu)的主要原因，脫離實(shí)際需求造成供應(yīng)不匹配將激化供求矛盾，直接影響電力企業(yè)的運(yùn)行。
2.2 物資計(jì)劃管理的松懈
在電力企業(yè)中，普遍存在對(duì)物資計(jì)劃管理的認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致沒有對(duì)其重要性不夠重視。首先，電力企業(yè)易受到粗放式經(jīng)營(yíng)的慣性思維影響。我國(guó)電力行業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展以來(lái)，壟斷的情況一直存在著，所以企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)易受粗放式經(jīng)營(yíng)思維的影響，物資計(jì)劃推行及進(jìn)展延緩，不重視物資計(jì)劃管理的現(xiàn)象成為常態(tài)。其次，電力企業(yè)缺乏憂患意識(shí)。電力行業(yè)是關(guān)系到每一位公民的特殊行業(yè)，它是國(guó)家未來(lái)發(fā)展不可短缺的行業(yè)。然而，隨著國(guó)際和國(guó)內(nèi)電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈展開，我國(guó)電力企業(yè)更應(yīng)該意識(shí)到加強(qiáng)物資計(jì)劃管理工作的重要性，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)增強(qiáng)憂患意識(shí)。
2.3 缺乏調(diào)研且計(jì)劃落實(shí)不到位
缺乏充足的調(diào)研分析。在編制物資計(jì)劃時(shí)，存在復(fù)制往年計(jì)劃的情況。這種做法看似省時(shí)省力，但由于沒有進(jìn)行調(diào)研分析本企業(yè)的實(shí)際需求，在今后物資計(jì)劃實(shí)際開展過程中不利于工作的進(jìn)行反而將浪費(fèi)更多人力物力進(jìn)行計(jì)劃補(bǔ)救。即使制定了物資計(jì)劃編制，企業(yè)不按計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施導(dǎo)致計(jì)劃工作落實(shí)不到位。這種流于形式的計(jì)劃只會(huì)造成今后物資計(jì)劃編制不符實(shí)際的的惡性循環(huán)。
3 針對(duì)物資計(jì)劃管理問題可采取的解決措施
3.1 提升物資計(jì)劃管理工作理念
首先，電力企業(yè)應(yīng)該遺棄物資計(jì)劃編制的速成及復(fù)制理念，將科學(xué)、合理的編制理念貫穿于物資計(jì)劃編制工作的整個(gè)過程中。一份好的物資計(jì)劃對(duì)于企業(yè)提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力很關(guān)鍵，故加強(qiáng)物資計(jì)劃相關(guān)工作有利于電力企業(yè)發(fā)展。其次，編制的物資計(jì)劃應(yīng)具備不偏離實(shí)際更不過度超前。做到以企業(yè)實(shí)際物資需求為主，計(jì)劃縝密程度小到交貨時(shí)間、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等。爭(zhēng)取提升計(jì)劃的準(zhǔn)確性及規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施的有機(jī)統(tǒng)一。
3.2 加強(qiáng)部門交流了解實(shí)際需求
為避免計(jì)劃過度超過實(shí)際需要或少于實(shí)際需求，物資計(jì)劃工作人員應(yīng)該做好充足準(zhǔn)備。首先，物資計(jì)劃工作人員應(yīng)深入到企業(yè)用料部門的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物資核實(shí)及調(diào)查研究。通過仔細(xì)查閱圖紙資料并深入用料單位現(xiàn)場(chǎng)，獲得一手物資需求情況。由于設(shè)備的改動(dòng)、環(huán)境變化等實(shí)際情況不能及時(shí)上報(bào)，用料單位的物資需求常常與現(xiàn)有圖紙資料不符。為避免在審批計(jì)劃及編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)的盲目性，深入現(xiàn)場(chǎng)把握物資流通脈搏是不可缺少的環(huán)節(jié)。其次，在保證用料現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研真實(shí)性的前提下提高辦事效率。如果能在物資申請(qǐng)計(jì)劃報(bào)來(lái)之前完成現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研工作，超前的準(zhǔn)備將有效加快審批速度而提高物資計(jì)劃工作的效率。
3.3 深入市場(chǎng)實(shí)際進(jìn)行綜合分析
物資計(jì)劃的制定也包括對(duì)于物資市場(chǎng)的調(diào)研。面對(duì)琳瑯滿目的市場(chǎng)產(chǎn)品，其價(jià)格的不穩(wěn)定、產(chǎn)品種類繁多等增加了物資計(jì)劃編制的難度。供應(yīng)電力行業(yè)的物資應(yīng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)、技術(shù)含量高、價(jià)格經(jīng)濟(jì)等特點(diǎn)。所以，在選購(gòu)物資之前要充分深入物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。對(duì)于一些一般的物資、常規(guī)生產(chǎn)備件、工具器等物資，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與技術(shù)經(jīng)濟(jì)的綜合分析，選用性價(jià)比高的物資。例如同一廠家生產(chǎn)出不同的零件或不同廠家生產(chǎn)的同一零件，由于材質(zhì)、機(jī)械性能的差異會(huì)造成價(jià)格等的不同。此時(shí)就需要物資計(jì)劃編制人員對(duì)這些材料進(jìn)行技術(shù)分析，綜合比較后選擇安全、經(jīng)濟(jì)、適用的零件。
3.4 學(xué)會(huì)物資計(jì)劃管理工作的總結(jié)
電力企業(yè)設(shè)備復(fù)雜、技術(shù)性專業(yè)性強(qiáng)，想要順利完成直接對(duì)電力生產(chǎn)建設(shè)負(fù)責(zé)的物資計(jì)劃，就需要物資計(jì)劃工作人員擁有豐富的物資管理知識(shí)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)，物資計(jì)劃工作人員應(yīng)該隨時(shí)掌握市場(chǎng)情況，分析所用物資發(fā)展趨勢(shì)、價(jià)格走向等規(guī)律，將物資管理知識(shí)合理的運(yùn)用到編制物資計(jì)劃中，并學(xué)會(huì)總結(jié)分析計(jì)劃制定過程的每一細(xì)節(jié)。例如將物資產(chǎn)品的名稱規(guī)格、性能用途、生廠商等資料進(jìn)行分類總結(jié)，這樣方便以后管理工作的進(jìn)行減少工作量。此外，熟悉相關(guān)法律法規(guī)也有助于物資計(jì)劃的編制管理工作。
第4篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
關(guān)鍵詞：生產(chǎn)成本管理；精細(xì)化管理；對(duì)策
中圖分類號(hào)：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）04-00-01
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，生產(chǎn)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得到持久的發(fā)展，需要采取有效的戰(zhàn)略，其中成本領(lǐng)先戰(zhàn)略是企業(yè)獲得發(fā)展的基本戰(zhàn)略。本文正是以此為背景，在分析了精細(xì)化管理的定義及重要性基礎(chǔ)上，探討了生產(chǎn)成本管理精細(xì)化管理中的問題，并且有針對(duì)性地提出了解決對(duì)策。
一、精細(xì)化管理的重要性
精細(xì)化管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)成本管理具有十分重要的作用。對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中生產(chǎn)成本是資金占用的重點(diǎn)，加強(qiáng)生產(chǎn)成本的精細(xì)化管理是保障生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)的完整性，減少生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象，提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平的關(guān)鍵。所以，精細(xì)化管理在生產(chǎn)成本管理中具有非常重要的作用，加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理精細(xì)化管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。
二、生產(chǎn)成本管理精細(xì)化管理中的問題
1.生產(chǎn)企業(yè)成本精細(xì)化管理的意識(shí)不高。生產(chǎn)成本企業(yè)的管理領(lǐng)域，部分企業(yè)進(jìn)行成本核算和分析的內(nèi)容有限，大多只是針對(duì)于產(chǎn)品的生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及項(xiàng)目生產(chǎn)的成本進(jìn)行核算，通常情況下，沒有進(jìn)行技術(shù)和流通領(lǐng)域的成本核算；其次，在生產(chǎn)成本的管理方面，往往注重的是生產(chǎn)成本的事后管理，沒有進(jìn)行生產(chǎn)成本的事前管理和預(yù)算，這就在一定程度上沒有發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)防作用。同時(shí)，部分進(jìn)行傳統(tǒng)產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理的目的僅僅是降低生產(chǎn)成本，主要的手段就是進(jìn)行節(jié)約，但是在某種程度上對(duì)成本費(fèi)用的控制，有時(shí)會(huì)產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量水平的下降，進(jìn)而帶來(lái)企業(yè)效益的下降。
2.生產(chǎn)企業(yè)的原材料采購(gòu)中間環(huán)節(jié)過多。在生產(chǎn)企業(yè)中的供應(yīng)鏈環(huán)境下，要想增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，需要提高企業(yè)的原材料的采購(gòu)效率，并且降低采購(gòu)成本。但是大多數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)原材料的采購(gòu)點(diǎn)是分散的，通常情況下采購(gòu)的信息不是公開的，這就造成了采購(gòu)成本的增加。實(shí)際上采購(gòu)成本的增加不僅包括采購(gòu)信息不透明，還包括采購(gòu)原材料的中間環(huán)節(jié)較多，其中的任何一道中間環(huán)節(jié)都給采購(gòu)原材料增加了一定程度的成本。如果在某種程度上減少中間環(huán)節(jié)，可以節(jié)約相對(duì)一部分的采購(gòu)原材料成本。
3.生產(chǎn)企業(yè)的管理不完善。生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存是具有成本的，生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理重點(diǎn)是進(jìn)行庫(kù)存成本的管理，想要降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，需要在一定程度上降低庫(kù)存成本。在生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存管理中出現(xiàn)了如下問題：第一，生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存準(zhǔn)確率較低，庫(kù)存的準(zhǔn)確率越低，就說明生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)物料沒有很好的被利用；第二，生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，如果生產(chǎn)企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的資金壓力。這就需要采取精細(xì)化的管理方法。
4.生產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)滯后。隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，信息化的發(fā)展越來(lái)越快，生產(chǎn)企業(yè)也需要根據(jù)自身的需要加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè)可以讓企業(yè)的決策更加科學(xué)化，同時(shí)也對(duì)企業(yè)的精細(xì)化水平的提高帶來(lái)一定的促進(jìn)作用。但是，大部分的生產(chǎn)企業(yè)的信息化水平還比較落后，有些生產(chǎn)企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的信息掌握的都不是很全面，同時(shí)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理的信息記錄也不完整，這就在一定程度上產(chǎn)生了企業(yè)的生產(chǎn)成本。
三、生產(chǎn)成本管理精細(xì)化管理中的對(duì)策與建議
1.樹立生產(chǎn)成本管理精細(xì)化的新觀念?，F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展特征的新變化，要求企業(yè)在建立企業(yè)生產(chǎn)成本管理理論與方法體系的過程中，樹立新觀念，采用新的思路去拓展生產(chǎn)成本管理新領(lǐng)域。要求企業(yè)不斷地深入企業(yè)調(diào)查研究，形成一種具有普遍推廣意義的成本管理精細(xì)化管理理論與管理方法。
2.嚴(yán)控采購(gòu)成本，進(jìn)一步完善采購(gòu)流程精細(xì)化管理。企業(yè)要充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)的潛力，重建一個(gè)全新的采購(gòu)流程。在完善企業(yè)的采購(gòu)流程中，企業(yè)要加強(qiáng)物資計(jì)劃審報(bào)管理。緊密結(jié)合生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求，積極與企業(yè)各專業(yè)科室聯(lián)系溝通，保證計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確性、完整性，從源頭上控制成本。為了更好地控制采購(gòu)成本，企業(yè)提升采購(gòu)談判中的技巧和談判策略。
3.加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存的精細(xì)化管理。按照庫(kù)存改進(jìn)指導(dǎo)原則，加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存管理的對(duì)策主要是：①嚴(yán)保庫(kù)存物資數(shù)量和庫(kù)存結(jié)構(gòu)的合理性。增加物資備品備件計(jì)劃申報(bào)的依據(jù)性，減少備品備件的盲目采購(gòu)，進(jìn)而減少物資庫(kù)存的無(wú)休止上漲，從而達(dá)到成本的有效控制。②提高倉(cāng)儲(chǔ)物資周轉(zhuǎn)率。嚴(yán)格物資入庫(kù)時(shí)間，對(duì)存放周期超過半年、但采購(gòu)周期較短的物資少存或不儲(chǔ)存。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)成本管理的信息化建設(shè)。企業(yè)在管理的過程當(dāng)中，想更好地要適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，對(duì)于進(jìn)算計(jì)信息自動(dòng)化管理要在企業(yè)當(dāng)中廣泛的運(yùn)用，各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)之間需要配置工作計(jì)算機(jī)，建立有利的局域網(wǎng)，財(cái)會(huì)電算化與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)接口，使生產(chǎn)、職能、主管之間的一步化、交互式管理逐步得到完善。
四、小結(jié)
企業(yè)在面臨巨大的機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著很大的挑戰(zhàn)，在這種情況下企業(yè)要想提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，不僅需要保證產(chǎn)品的質(zhì)量，還需要對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理進(jìn)行精細(xì)化的管理。本文在在分析了精細(xì)化管理的定義及重要性基礎(chǔ)上，探討了生產(chǎn)成本管理精細(xì)化管理中的問題，并且有針對(duì)性地提出了解決對(duì)策，具體包括：第一，樹立生產(chǎn)成本管理精細(xì)化的新觀念，第二，嚴(yán)控采購(gòu)成本，進(jìn)一步完善采購(gòu)流程精細(xì)化管理，第三，加強(qiáng)企業(yè)庫(kù)存的精細(xì)化管理，第四，進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)成本管理的信息化建設(shè)。希望本文的研究能為生產(chǎn)企業(yè)的成本管理帶來(lái)一定的促進(jìn)作用，并且通過精細(xì)化管理讓生產(chǎn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有所提升。
參考文獻(xiàn)：
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第5篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
關(guān)鍵詞：建筑經(jīng)濟(jì)；成本管理；重要性
1 概述
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理屬于建筑企業(yè)項(xiàng)目管理一部分，其涉及范圍較廣，包括建筑工程中的人、財(cái)、物等多個(gè)方面，其中，成本核算、分析、控制、決策等均屬于成本管理。一個(gè)完善的建筑企業(yè)體系，除了要確保建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量之外，還追求項(xiàng)目利益最大化，此時(shí)成本管理成為核算建筑經(jīng)濟(jì)綜合效益的重要方面[1]。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈化，為了促進(jìn)建筑企業(yè)健康有序的發(fā)展，提高建筑企業(yè)管理水平，追求經(jīng)濟(jì)利益合理化、最大化，應(yīng)努力加強(qiáng)建筑經(jīng)濟(jì)中的成本管理。
2 當(dāng)前我國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)中成本管理存在的問題
目前，國(guó)內(nèi)建筑經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展，占據(jù)了國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要地位，但不可否認(rèn)的是，我國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)中仍然存在很多突出問題，尤其是成本管理方面，有待改進(jìn)。接下來(lái)，筆者從自身工作經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，總結(jié)一下當(dāng)前我國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)中成本管理存在的問題。
（1）成本管理理念落后
國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)建筑企業(yè)不重視建筑經(jīng)濟(jì)中的成本管理，即便是企業(yè)內(nèi)部的成本管理，也僅僅關(guān)注整個(gè)建筑工程中能源消耗較大的部分，沒有對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)行專門的評(píng)估研究，比如整個(gè)建筑工程系統(tǒng)中供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的成本支出等。這種忽視成本管理的理念在國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)極為普遍，這也是制約國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)，乃至建筑經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要方面。
（2）對(duì)成本管理認(rèn)識(shí)模糊
一些建筑企業(yè)管理者管理方法存在問題，他們大部分認(rèn)為成本管理是成本管理部門的分內(nèi)事，與其他部門無(wú)關(guān)，這些企業(yè)管理者常常著重關(guān)注企業(yè)盈利，忽視成本管理，這種認(rèn)識(shí)不僅不能有效控制一個(gè)建筑項(xiàng)目的成本問題，同時(shí)也會(huì)不利于建筑經(jīng)濟(jì)成本管理，最終影響建筑企業(yè)健康發(fā)展[2]。
（3）沒有一套健全的成本管理考核制度
現(xiàn)有的成本管理考核制度沒有科學(xué)的理論依據(jù)，不僅造成現(xiàn)有的成本管理工作無(wú)章可循，同時(shí)也很大程度制約了工作效率，這樣一個(gè)形同虛設(shè)的成本管理考核制度不能指導(dǎo)建筑成本管理工作的進(jìn)行，同時(shí)也無(wú)法有效控制成本問題。
（4）沒有科學(xué)、完善的成本管理目標(biāo)
國(guó)內(nèi)一些建筑企業(yè)開始將成本管理運(yùn)用在自己建筑項(xiàng)目中，但沒有更多的指導(dǎo)性案例，或者因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，他們往往沒有清晰完善的成本管理目標(biāo)，取而代之的是控制降低工程投資即可，這樣的成本管理目標(biāo)也會(huì)嚴(yán)重阻礙企業(yè)后續(xù)正常有序的發(fā)展。
3 建筑經(jīng)濟(jì)中成本管理的重要性
深入認(rèn)識(shí)建筑經(jīng)濟(jì)中成本管理的重要性，不僅有助于企業(yè)控制建筑項(xiàng)目成本以及經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)也有利于企業(yè)后續(xù)的正常發(fā)展。建筑經(jīng)濟(jì)中成本管理的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（1）成本管理反映建筑施工質(zhì)量。建筑項(xiàng)目中的成本管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)緊密相關(guān)，建筑使用的原材料是否合格、勞動(dòng)生產(chǎn)率是否高效等，均可以通過建筑工程中使用的產(chǎn)品質(zhì)量反映出來(lái)，這也就有效地反映了成本管理對(duì)建筑企業(yè)乃至建筑經(jīng)濟(jì)帶來(lái)的效果，有助于推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展[3]。
（2）成本是確定產(chǎn)品價(jià)格的主要因素。確定建筑產(chǎn)品價(jià)格前，要對(duì)建筑企業(yè)成本進(jìn)行計(jì)算評(píng)估，在這個(gè)基礎(chǔ)上，再綜合考慮市場(chǎng)因素，可最終確定建筑企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格。
（3）成本管理是評(píng)估企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要方面。目前，國(guó)內(nèi)建筑市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展，與此同時(shí)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越演越烈，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)為產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)，歸根到底也可表現(xiàn)為企業(yè)產(chǎn)品成本競(jìng)爭(zhēng)。建筑企業(yè)有效地控制成本管理，可占據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)有力的發(fā)展[4]。
（4）成本管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策有著重要的關(guān)系。絕大多數(shù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)決策和管理決策上依托在企業(yè)成本核算基礎(chǔ)上，企業(yè)投資回報(bào)率與投入成本有著直接的關(guān)系，從這個(gè)意義上說，成本管理關(guān)乎著企業(yè)經(jīng)營(yíng)和決策。
4 如何實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)中的成本管理
建筑經(jīng)濟(jì)中的成本管理直接影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為了增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)綜合效益，應(yīng)該從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)建筑經(jīng)濟(jì)中的成本管理。
（1）提升企業(yè)管理者整體素質(zhì)及責(zé)任意識(shí)。企業(yè)人事管理部門要把好人才關(guān)，提高篩選人才、監(jiān)督人才的管理力度，確保企業(yè)從業(yè)人員有較高的從業(yè)素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任感。人事管理部分在錄用員工時(shí)，對(duì)專業(yè)水平不合格、無(wú)必備證件的人員不予采用，對(duì)工作業(yè)務(wù)不熟悉、不能按時(shí)高效完成工作以及核算能力較差的人員要定期進(jìn)行培訓(xùn)，通過培訓(xùn)途徑有計(jì)劃地提升員工整體素質(zhì)以及工作能力。同時(shí)，企業(yè)可以制定一系列的激勵(lì)或獎(jiǎng)懲制度，促進(jìn)員工的工作熱情以及提高其工作效率。督促成本核算人員及時(shí)跟進(jìn)工程項(xiàng)目過程中出現(xiàn)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)或資料的變更，以及辦理各項(xiàng)簽證手續(xù)，要定期匯總上交項(xiàng)目工程信息和數(shù)據(jù)核算結(jié)果等。
（2）進(jìn)行周密詳盡的成本分析，常見的成本分析方法和內(nèi)容如下：分析建筑工程項(xiàng)目總成本，其中包括對(duì)照工程總成本、預(yù)算成本以及目標(biāo)成本，分析實(shí)際成本比計(jì)劃成本或目標(biāo)成本降低或增加的原因；分析項(xiàng)目工程各個(gè)施工部分或其他分項(xiàng)工程部分的成本；分析比較工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成項(xiàng)，比如材料費(fèi)、人工費(fèi)或機(jī)械費(fèi)等或者施工單位在施工過程中的其他各項(xiàng)支出（獎(jiǎng)金、工資、職工福利費(fèi)、行政管理費(fèi)、津貼、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、低值易耗品攤銷、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、工程保修費(fèi)等等）通過分析各項(xiàng)支出，可以有效的控制成本支出，加強(qiáng)成本管理[5]。
（3）管理好工程項(xiàng)目中的材料。材料占據(jù)整個(gè)工程項(xiàng)目成本50%以上的比例，因此，管理材料對(duì)于成本管理來(lái)說也極為重要。在工程項(xiàng)目開始施工之前，建筑企業(yè)及項(xiàng)目部要做出一份施工預(yù)算，這個(gè)施工預(yù)算是后期項(xiàng)目工作開展過程中材料需求量及使用量的依據(jù)，采購(gòu)部門要根據(jù)這份施工預(yù)算采購(gòu)項(xiàng)目材料，在施工中如果材料用量超過計(jì)劃額度，管理部門要認(rèn)真調(diào)查，確定材料實(shí)際使用情況。一般情況下，材料采購(gòu)要采取招投標(biāo)方式，公司負(fù)責(zé)專人統(tǒng)一采購(gòu)施工材料，個(gè)別材料可以自行購(gòu)買。為了防止材料積壓浪費(fèi)，材料采購(gòu)時(shí)要控制采購(gòu)額度，另外，材料采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)量要有專人監(jiān)督負(fù)責(zé)，采購(gòu)?fù)瓿珊笠獙⒉牧喜少?gòu)相關(guān)信息一并上交相關(guān)部門。
（4）做好項(xiàng)目成本核算的管理和監(jiān)督。有句話說的好"良好的開端是成功的一半"，成本核算是項(xiàng)目的開端，如果沒有成本核算是無(wú)法開展后續(xù)工作的。建筑企業(yè)成本核算人員要按時(shí)、保質(zhì)保量地完成成本核算，同時(shí)，要嚴(yán)抓嚴(yán)管企業(yè)的成本核算。
（5）嚴(yán)格控制項(xiàng)目施工質(zhì)量。建筑企業(yè)不能一味地強(qiáng)調(diào)企業(yè)成本控制，追求利益最大化，最終導(dǎo)致工程質(zhì)量出現(xiàn)問題，這勢(shì)必會(huì)得不償失，不僅會(huì)潛在因工程質(zhì)量不合格導(dǎo)致的后續(xù)修復(fù)費(fèi)用，同時(shí)還會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)聲譽(yù)。不僅要嚴(yán)格控制成本，同時(shí)還要嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，確保工程一次合格，杜絕因項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)不過關(guān)而造成的人力物力浪費(fèi)。建筑企業(yè)為降低成本，可采用新技術(shù)，在確保質(zhì)量的前提下，可降低經(jīng)濟(jì)成本，最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[6]。
（6）制定科學(xué)合理的成本管理目標(biāo)。制定科學(xué)合理的成本管理目標(biāo)對(duì)于控制成本意義重大。成本管理目標(biāo)可根據(jù)企業(yè)、項(xiàng)目管理部門簽訂的承包合同以及成本預(yù)算進(jìn)行制定。承包合同中要明確項(xiàng)目工期、質(zhì)量以及成本等，并要求合同雙方嚴(yán)格履行合同責(zé)任義務(wù)，確保成本管理的落實(shí)執(zhí)行。成本預(yù)算則要根據(jù)實(shí)際施工材料、市場(chǎng)情況以及施工人員等多方面因素共同確定。
5 結(jié)語(yǔ)
成本管理對(duì)于建筑經(jīng)濟(jì)效益最大化有著重要的意義，隨著建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，新時(shí)代背景下的建筑企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代需要，嚴(yán)格控制建筑經(jīng)濟(jì)中的成本，在追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的同時(shí)，更好地推動(dòng)我國(guó)建筑經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從而更好地推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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第6篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目計(jì)劃；重要性
一、項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容
按照項(xiàng)目管理的知識(shí)領(lǐng)域，項(xiàng)目計(jì)劃由項(xiàng)目范圍計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目溝通計(jì)劃等幾個(gè)方面組成。（1）項(xiàng)目范圍計(jì)劃就是確定項(xiàng)目范圍并編寫項(xiàng)目說明書的過程，項(xiàng)目范圍計(jì)劃包括進(jìn)行項(xiàng)目的意義以及項(xiàng)目的基本框架，有利于項(xiàng)目所有者或項(xiàng)目管理者系統(tǒng)地、清晰地分析及項(xiàng)目形成中相關(guān)因素及項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵問題，可以作為項(xiàng)目整個(gè)生命周期中考核項(xiàng)目實(shí)施情況的基礎(chǔ)。（2）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃描述項(xiàng)目中各項(xiàng)工作的開展順序、開始及結(jié)束時(shí)間的計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃可以有效地控制和管理項(xiàng)目的進(jìn)度，它可以分為總體進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃。（3）項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃由資源計(jì)劃、費(fèi)用估算、費(fèi)用預(yù)算等三部分組成，通過資源計(jì)劃確定項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段用什么樣的資源以及用多少資源，從而進(jìn)行費(fèi)用估算、預(yù)算，以度量項(xiàng)目執(zhí)行的費(fèi)用基線。（4）質(zhì)量計(jì)劃是為了確保項(xiàng)目的結(jié)果能夠滿意的實(shí)現(xiàn)而制定的。它包括與維護(hù)項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的一切的活動(dòng)：規(guī)定具體的項(xiàng)目、產(chǎn)品或合同由誰(shuí)監(jiān)控，使用哪些程序或者文件監(jiān)控等。（5）溝通計(jì)劃通過分析誰(shuí)需要哪種信息、何時(shí)需要以及信息傳達(dá)的途徑，從而保證利益關(guān)系者的信息需求得到滿足。（6）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃是制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和技術(shù)手段，從而達(dá)到降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的目的。（7）采購(gòu)計(jì)劃是在考慮合同和分包商以及買賣雙方關(guān)系之后，從采購(gòu)者的角度分辨出哪些需求可以通過外部采購(gòu)產(chǎn)品和設(shè)備來(lái)得到滿足，采購(gòu)計(jì)劃的好壞直接影響著項(xiàng)目的質(zhì)量及成本。（8）項(xiàng)目在實(shí)施過程中，難免出現(xiàn)一些意外，使得計(jì)劃與實(shí)際不符合，這時(shí)有效處理項(xiàng)目的變更才能使項(xiàng)目獲得成功。
二、項(xiàng)目計(jì)劃的作用
（1）明確項(xiàng)目組各成員的工作任務(wù)、落實(shí)各成員的工作責(zé)任以及工作職權(quán)、限制項(xiàng)目中各個(gè)階段的完成時(shí)間。項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目范圍計(jì)劃明確了整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍甚至具體到每個(gè)人的工作任務(wù)，落實(shí)責(zé)任到個(gè)人身上，提高工作效率；項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃保證項(xiàng)目按照合理的順序完成，從而克服了無(wú)計(jì)劃時(shí)的時(shí)間拖延，責(zé)任推脫，使得項(xiàng)目有序高效的進(jìn)行。（2）促進(jìn)項(xiàng)目組成員及項(xiàng)目委托人和管理部門之間的溝通，使得項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。項(xiàng)目計(jì)劃中的溝通計(jì)劃方便了委托人與承包商之間的交流溝通，確定了利益相關(guān)者的信息交流和溝通的要求，保證了信息及時(shí)有效的到達(dá)需求者手中，增加顧客的滿意度，從宏觀上保證了項(xiàng)目各項(xiàng)工作的一致性，并在協(xié)調(diào)關(guān)系中了解哪些是關(guān)鍵因素。（3）為項(xiàng)目活動(dòng)始終處于有條不紊的狀態(tài)提供保障。項(xiàng)目計(jì)劃可以為項(xiàng)目的實(shí)施和控制提供基準(zhǔn)計(jì)劃，使整個(gè)項(xiàng)目始終處于可控狀態(tài)，制定風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃從而減少了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性提高了項(xiàng)目成功的可能性。同時(shí)明確的各成員責(zé)任和范圍，以及各成員工作的實(shí)現(xiàn)方法、途徑、期限也使得項(xiàng)目活動(dòng)處于可控狀態(tài)中。（4）利于以最小的成本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資源的最有效配置。項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃分析了項(xiàng)目各個(gè)階段需要的資源，需要多少資源，這些資源來(lái)自外部采購(gòu)還是來(lái)自內(nèi)部生產(chǎn)，從而估算資源的費(fèi)用，確定資源的采購(gòu)?fù)緩?，這樣使得資源得到有效合理的利用，確保了以最小的成本及最少的資源需求實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。（5）作為進(jìn)行分析、協(xié)商及記錄項(xiàng)目范圍變化的基礎(chǔ)。項(xiàng)目計(jì)劃的制定，為項(xiàng)目的實(shí)施提供了一條基線，便于以后度量項(xiàng)目的進(jìn)度、計(jì)算項(xiàng)目的偏差及制定預(yù)防措施，方便對(duì)變化進(jìn)行管理。
三、項(xiàng)目計(jì)劃的重要性
好的項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施的前提，貫穿整個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)，是項(xiàng)目目標(biāo)快速有效實(shí)現(xiàn)的保障。據(jù)統(tǒng)計(jì)大約有百分之三十的的項(xiàng)目成本來(lái)自于返工，這就是因?yàn)轫?xiàng)目管理者沒有制定有效計(jì)劃，進(jìn)行盲目的管理，劉易斯把它稱為“準(zhǔn)備-射擊-瞄準(zhǔn)”式項(xiàng)目管理方式，這樣不僅僅影響項(xiàng)目質(zhì)量，項(xiàng)目完工時(shí)間，甚至還會(huì)使員工產(chǎn)生負(fù)面情緒，對(duì)公司未來(lái)的發(fā)展是一個(gè)很大危險(xiǎn)因子。編制工作計(jì)劃可以明確項(xiàng)目中的哪些工作由誰(shuí)來(lái)完成、需要多少時(shí)間和成本去完成，從而減少工作的盲目性，項(xiàng)目組可以更合理有效地安排人力、物力、財(cái)力，保證項(xiàng)目有條不紊的進(jìn)行。因此制定出切實(shí)可行的項(xiàng)目計(jì)劃，不僅可以建立正常的工作秩序，同時(shí)能提高經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施中首要的且重要的一環(huán)，它從宏觀的視角出發(fā)，為項(xiàng)目活動(dòng)的進(jìn)行提供基礎(chǔ)和依據(jù)；分析現(xiàn)實(shí)中的有利因素和不利因素，制定出各種相應(yīng)對(duì)策，并在必要的時(shí)候?qū)ぷ饔?jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，有效地減少各種變化所帶來(lái)的負(fù)面影響；通過對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需要的各項(xiàng)資源分析，進(jìn)行資源估算，從而節(jié)約項(xiàng)目實(shí)施的成本，使項(xiàng)目在最小的成本下實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)；制定項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃以及項(xiàng)目溝通計(jì)劃，保證了買賣雙方有效地溝通以及項(xiàng)目所有活動(dòng)的目標(biāo)一致性，使得項(xiàng)目保質(zhì)保量的完成。
參考文獻(xiàn)
第7篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
關(guān)鍵詞：新形勢(shì)；事業(yè)單位；經(jīng)濟(jì)管理
中圖分類號(hào)：F20 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）12-00-01
一、事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要性及意義
1.事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的重要性。事業(yè)單位在我國(guó)是指由國(guó)家機(jī)關(guān)組建的，主要以提供社會(huì)公益為主的，歸屬國(guó)家直接管理的非營(yíng)利性組織機(jī)構(gòu)。事業(yè)單位實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與其他企業(yè)存在很大的不同之處。其一，經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施，主要是為了降低成本、增加收益，更好的實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)利益最大效益化。然而，事業(yè)單位作為非營(yíng)利性并以為社會(huì)提供服務(wù)為目標(biāo)的這樣一個(gè)機(jī)構(gòu)，實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理能夠更好的促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，創(chuàng)造出更高的社會(huì)價(jià)值。其二，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位體制改革也逐漸完善，市場(chǎng)機(jī)制與事業(yè)單位管理體系相結(jié)合并發(fā)揮了重要的作用。事業(yè)單位在新形勢(shì)改革下具有了較強(qiáng)的兩面性，一面堅(jiān)持提供的產(chǎn)品屬于公益性，另一面要充分的考慮到該產(chǎn)品在投入生產(chǎn)時(shí)的經(jīng)濟(jì)成本能否得到有效補(bǔ)償。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的實(shí)施，能夠更好的規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律，優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，提升成本目標(biāo)收益，提高經(jīng)濟(jì)管理效能。
2.事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的意義。事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理主要指通過采取經(jīng)濟(jì)管理所期望能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo)，并為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理指明了發(fā)展方向。事業(yè)單位作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，在實(shí)施社會(huì)服務(wù)上有起著極其重要的作用，是國(guó)家與群眾溝通的重要橋梁。事業(yè)單位的資金主要來(lái)源是由國(guó)家進(jìn)行下?lián)埽瑢?duì)國(guó)家財(cái)政有著非常強(qiáng)的依賴性，同時(shí)，也給國(guó)家財(cái)政帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)壓力。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和改革創(chuàng)新，在這種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)下對(duì)事業(yè)單位的要求也逐漸升高。加快完成各事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)管理體制改革有著重大的意義，其能夠擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)來(lái)源，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)來(lái)源多元化相結(jié)合，減小國(guó)家財(cái)政的經(jīng)濟(jì)壓力，更好的為社會(huì)群眾履行自身職責(zé)，提供更優(yōu)質(zhì)的義務(wù)服務(wù)，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)的和諧發(fā)展。
二、新形勢(shì)下事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo)
1.新形勢(shì)下的籌資管理目標(biāo)
隨著我國(guó)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深化，事業(yè)單位的目標(biāo)規(guī)劃提升為以社會(huì)公共服務(wù)為中心，公益性社會(huì)職能更加顯著，這就使得國(guó)家財(cái)政負(fù)擔(dān)加大，事業(yè)單位的資金來(lái)源受到局限，僅僅只依靠財(cái)政撥款已經(jīng)很難維持。因此，在新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，事業(yè)單位擴(kuò)展公益規(guī)模，強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)體系，加大力度擴(kuò)展事業(yè)單位的資金渠道，使其實(shí)現(xiàn)多元化、效率化。充分的開擴(kuò)市場(chǎng)籌資渠道，如：提倡團(tuán)體或個(gè)人的捐贈(zèng)，向群眾收取某些服務(wù)性項(xiàng)目費(fèi)用，把科研成果轉(zhuǎn)化為收益等多種方法。
2.新形勢(shì)下的投資管理目標(biāo)
事業(yè)單位的投資管理目標(biāo)是指對(duì)貨幣資金的管理和使用，其主要的資金使用范圍有：事業(yè)單位購(gòu)建的辦公樓、辦公用品及相關(guān)辦公設(shè)備，對(duì)人才的引入聘用和專利技術(shù)的投入。近幾年來(lái)，隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，事業(yè)單位的可運(yùn)用資金逐漸增多，余下資金被靈活的運(yùn)用到投資管理目標(biāo)當(dāng)中，即不浪費(fèi)資金資源，同時(shí)也為事業(yè)單位帶來(lái)極其可觀的資金收益。
3.新形勢(shì)下的成本管理目標(biāo)
事業(yè)單位的成本管理目標(biāo)指以最少的成本費(fèi)用做較多的工作。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的革新，事業(yè)單位也與時(shí)俱進(jìn)，參與其中。采用最合理的成本管理方法，降低成本費(fèi)用支出。與此同時(shí)，社會(huì)網(wǎng)絡(luò)化的普及，事業(yè)單位也要充分的利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，在管理方面靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公，降低人員成本，提高工作效率，進(jìn)而為國(guó)家減輕財(cái)政負(fù)擔(dān)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。
三、完善新形勢(shì)下事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理目標(biāo)的措施
1.制定明確合理的績(jī)效考核目標(biāo)
事業(yè)單位收入分配管理主要是為了，讓收入的取得和在人員分配上顯得更加具體化、明確化。對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門工作人員的收入進(jìn)行分配、調(diào)整，通過制定明確合理的績(jī)效考核制度，規(guī)劃績(jī)效考核目標(biāo)，對(duì)單位各個(gè)部門人員的具體工作完成情況進(jìn)行考核，并根據(jù)考核所得出的結(jié)果，參照績(jī)效考核相關(guān)制度進(jìn)行比較、評(píng)定。與此同時(shí)，制定績(jī)效考核目標(biāo)還要根據(jù)各個(gè)事業(yè)單位自身情況而定，考核的頻率要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，考核的制度要合理、明確，手續(xù)精簡(jiǎn)，也只有這樣才能真正的充分發(fā)揮出經(jīng)濟(jì)管理的重要作用，進(jìn)而調(diào)動(dòng)起事業(yè)單位工作人員的工作積極性。
2.內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理相通，實(shí)施有效管理
事業(yè)單位進(jìn)行采購(gòu)時(shí)應(yīng)根據(jù)制定的規(guī)章制度和辦法，建立健全內(nèi)部采購(gòu)管理制度，實(shí)行政府設(shè)立采購(gòu)經(jīng)銷人、合同審核人和物資驗(yàn)收人之間的相互分離，專人做專事。在事業(yè)單位進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要依法實(shí)施編制有效的政府采購(gòu)預(yù)算，嚴(yán)格按照政府采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。采購(gòu)物品、工程及服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)納入到事業(yè)單位相關(guān)部門的預(yù)算中?？刂撇少?gòu)管理，事業(yè)單位必須采用公開招標(biāo)進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)單位不得徇私，參加投標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)多于三家以上，并且要具有一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，有合法的經(jīng)營(yíng)條件。在招標(biāo)前，事業(yè)單位須報(bào)經(jīng)相關(guān)財(cái)政部門進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行公開采購(gòu)。
3.嚴(yán)格控制“三公”經(jīng)費(fèi)的開支實(shí)行
加強(qiáng)事業(yè)單位的“三公”經(jīng)費(fèi)開支管理，事業(yè)單位用車標(biāo)準(zhǔn)必須嚴(yán)格按照國(guó)家和省、市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡各單位申請(qǐng)購(gòu)入或報(bào)廢更新車輛，嚴(yán)格按審批程序執(zhí)行，控制公車私用現(xiàn)象的發(fā)生，各單位的領(lǐng)導(dǎo)干部只準(zhǔn)使用在職單位的車輛，不可以隨便使用其他非任職單位的車輛。對(duì)各事業(yè)單位人員出國(guó)出境進(jìn)行限制，禁止以公款名義出國(guó)旅游和觀光，不得私自占用國(guó)家財(cái)政支出。限制單位的公務(wù)執(zhí)行費(fèi)，對(duì)單位的公務(wù)接待費(fèi)進(jìn)行控制，根據(jù)單位性質(zhì)的不同，按省、市級(jí)別、區(qū)域的不同，制定不同的公務(wù)接待費(fèi)限額。
參考文獻(xiàn)：
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第8篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
關(guān)鍵詞：存貨核算；存貨管理；內(nèi)部控制
中圖分類號(hào)：F273.2 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2015）015-0000-02
一、存貨管理的意義及重要性
1.存貨管理的意義
存貨是指企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。企業(yè)持有充足的存貨，不僅有利于生產(chǎn)過程的順利進(jìn)行，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用與生產(chǎn)時(shí)間，而且能夠迅速滿足客戶各種訂單的需要，從而為企業(yè)的生產(chǎn)和銷售提供較大的機(jī)動(dòng)性，避免因存貨不足帶來(lái)的機(jī)會(huì)損失。
2.存貨管理的重要性
正常運(yùn)營(yíng)的企業(yè)持有一定數(shù)量的存貨是必然的，但是存貨的增加必然占用更多的資金，使企業(yè)付出更大的持有成本，增加企業(yè)的儲(chǔ)運(yùn)和管理費(fèi)用，影響企業(yè)的獲利能力。因此，做好存貨管理將有利于企業(yè)滿足市場(chǎng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；有利于實(shí)現(xiàn)銷結(jié)合，保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行；有利于減少存貨資金的占用，加速資金周轉(zhuǎn)；有利于降低平均資金占用水平，提高企業(yè)獲利能力。特別是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，對(duì)存貨數(shù)據(jù)要求的及時(shí)性和準(zhǔn)確性更是提出了新的挑戰(zhàn)。
二、存貨管理要點(diǎn)
1.控制采購(gòu)價(jià)格，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商
存貨采購(gòu)價(jià)格的控制是采購(gòu)計(jì)劃的一個(gè)重要內(nèi)容。首先必須規(guī)范采購(gòu)行為，增加采購(gòu)?fù)该鞫龋少?gòu)員要對(duì)供應(yīng)商的單位信息，產(chǎn)品質(zhì)量，財(cái)務(wù)信譽(yù)動(dòng)態(tài)監(jiān)控，同類產(chǎn)品多家對(duì)比，力求價(jià)格最低質(zhì)量最優(yōu)，對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的采購(gòu)合同應(yīng)會(huì)同技術(shù)、品質(zhì)、財(cái)務(wù)等部門一起進(jìn)行評(píng)審，確保采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資，有效控制采購(gòu)成本，提高資金使用效率。
2.存貨計(jì)價(jià)
企業(yè)在選擇存貨計(jì)價(jià)方法時(shí)，應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況，采用先進(jìn)先出法或個(gè)別計(jì)價(jià)法等來(lái)確定存貨價(jià)值；還應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，在會(huì)計(jì)期末按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法進(jìn)行計(jì)量，期末計(jì)提減值準(zhǔn)備，確保存貨價(jià)值的真實(shí)性。
3.庫(kù)存管理
一般制造業(yè)存貨品種繁多，如果不通過有效的管理辦法，事無(wú)巨細(xì)地嚴(yán)加管理，將會(huì)使企業(yè)存貨管理成上升，通過ABC分類管理法將存貨按金額標(biāo)準(zhǔn)和品種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)分類，對(duì)金額巨大，品種較少的A類存貨重點(diǎn)管理，對(duì)金額一般，品種數(shù)量較多的B類存貨一般管理，對(duì)品種繁多，但價(jià)值較小的C類存貨作次要管理，使企業(yè)分清主次，突出重點(diǎn)，提高存貨資金管理的整體使用效果。
4.存貨盤點(diǎn)制度
企業(yè)應(yīng)建立整套盤點(diǎn)制度，定期或不定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清查，并與賬面數(shù)核對(duì)，財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)監(jiān)督，如有不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，期末對(duì)盤盈盤虧的物資報(bào)經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
三、存貨管理中存在的問題
1.缺乏科學(xué)采購(gòu)計(jì)劃
在存貨采購(gòu)過程中，采購(gòu)員沒有根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要合理采購(gòu)物資，或者不按采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)，在供應(yīng)商的促銷優(yōu)惠政策引誘下大量采購(gòu)，造成庫(kù)存積存；設(shè)備零部件沒有區(qū)分易損件和不經(jīng)常用配件，大量采購(gòu)配件，導(dǎo)致可能有些設(shè)備進(jìn)入淘汰狀態(tài)，庫(kù)存的零部件還積壓在倉(cāng)庫(kù)。
2.存貨核算不準(zhǔn)
會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度絕大部份來(lái)源于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，如果基層數(shù)據(jù)不實(shí)，存貨的準(zhǔn)確度必定大打折扣，由于現(xiàn)今許多企業(yè)倉(cāng)管員素質(zhì)參差不齊，對(duì)存貨管理沒有嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理，甚至有些貨到發(fā)票未到的存貨，已經(jīng)在生產(chǎn)中消耗掉，尚未辦理暫估入庫(kù)手續(xù)，造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨數(shù)明顯低于倉(cāng)庫(kù)實(shí)存數(shù)。有些企業(yè)不按規(guī)定設(shè)置倉(cāng)管員崗位，不按規(guī)定設(shè)置明細(xì)賬，不定期進(jìn)行物資盤點(diǎn)，倉(cāng)管員崗位職責(zé)不到位，出入庫(kù)物資手續(xù)不夠完善，造成庫(kù)存不實(shí)。
財(cái)務(wù)在進(jìn)行成本核算時(shí)單位材料、人工、動(dòng)力消耗等不夠準(zhǔn)確，費(fèi)用分?jǐn)偛环蠈?shí)際消耗原則；存貨計(jì)價(jià)未按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計(jì)量，沒有真實(shí)反映存貨跌價(jià)損失，使得會(huì)計(jì)核算不清，成本不實(shí)，從而造成存貨未能體現(xiàn)實(shí)際價(jià)值，對(duì)管理者決策起誤導(dǎo)作用。
3.內(nèi)部控制缺位，制度不完善，執(zhí)行力不到位
有些企業(yè)制定了存貨管理制度，但該制度的完善情況參差不齊。有些企業(yè)雖然有存貨管理方面的相關(guān)規(guī)定，但僅僅流于形式，而未予以認(rèn)真執(zhí)行。有些企業(yè)雖然意識(shí)到存貨管理的重要性，但在存貨管理中，計(jì)劃、采購(gòu)、保管和報(bào)廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象，各部門管理職責(zé)劃分不清晰，計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等各個(gè)部門信息不能及時(shí)共享，信息交流不夠暢通，未能構(gòu)建完善的存貨管理系統(tǒng)與流程。有些企業(yè)雖然建立了一些小范圍的信息系統(tǒng)，但仍局限在部門內(nèi)部或是企業(yè)內(nèi)部，不能在部門間和外部上下游企業(yè)間進(jìn)行信息傳遞與共享。存貨管理效率低、準(zhǔn)確性差，很大程度上制約了存貨管理水平的提升，嚴(yán)重時(shí)會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)成本數(shù)據(jù)的可信度產(chǎn)生影響。
4.庫(kù)存不準(zhǔn)確，資金占用量大，存貨周轉(zhuǎn)慢
存貨信息處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的支撐作用重大。一般企業(yè)初創(chuàng)期存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，在信息化投入方面不重視，不愿意采用先進(jìn)的ERP管理。但隨著企業(yè)生產(chǎn)量的擴(kuò)大，存貨品種日益繁多，僅僅依靠手工或普通電子表格將導(dǎo)致存貨更新不及時(shí)，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤多，品種互串，從而造成核算的工作量大，數(shù)據(jù)不實(shí)，不能實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地了解各種存貨信息，以致存貨周轉(zhuǎn)慢，資金積壓。
四、加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策
1.制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃
對(duì)于以銷定產(chǎn)的企業(yè)來(lái)說，計(jì)劃員應(yīng)根據(jù)銷售計(jì)劃制定采購(gòu)計(jì)劃周期，采購(gòu)員在采購(gòu)生產(chǎn)物資時(shí)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，嚴(yán)格按照采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)，絕不能自作主張多采購(gòu)；對(duì)于設(shè)備零部件的采購(gòu)，除采購(gòu)申請(qǐng)外，還需要取得設(shè)備管理人員或設(shè)備供應(yīng)商的意見，綜合評(píng)估該配件是否屬于易損件或不常用配件，對(duì)于易損件應(yīng)制定合理的采購(gòu)周期和采購(gòu)數(shù)量，對(duì)于不常用配件盡量減少庫(kù)存。
2.確保存貨核算、計(jì)量的準(zhǔn)確性
存貨收發(fā)應(yīng)制定規(guī)范的存貨領(lǐng)用制度，月末及時(shí)與各供應(yīng)商核對(duì)往來(lái)，無(wú)論發(fā)票是否收到，只要貨物入庫(kù)即時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)；倉(cāng)管員在發(fā)出物資時(shí)分清存貨發(fā)出的用途和明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，做到只要存貨發(fā)出就要嚴(yán)格按要求填制出庫(kù)憑證，各責(zé)任部門在領(lǐng)取存貨時(shí)必須做到按計(jì)劃領(lǐng)取，超計(jì)劃外的存貨須經(jīng)相關(guān)職能部門批準(zhǔn)方可發(fā)放物資。財(cái)會(huì)部門應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，如能核算到某種產(chǎn)品的費(fèi)用必須計(jì)入某產(chǎn)品成本，水費(fèi)、公共費(fèi)用等應(yīng)確定合理的公共費(fèi)用分?jǐn)偮剩惶撛龀杀疽膊唤档统杀?；?cái)會(huì)部門還應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在月末按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)算存貨期末價(jià)值，并計(jì)提資產(chǎn)減值損失，做到認(rèn)真核算企業(yè)各項(xiàng)存貨物資，不高估也不低估。
3.健全存貨管理制度和存貨內(nèi)控制度
一般中小企業(yè)在初創(chuàng)期可能并沒有制定相關(guān)制度，但隨著公司的不斷擴(kuò)大，人員流動(dòng)頻繁，制定完整的管理制度是必然的，有了完整的制度還需要各職能部門相互監(jiān)督執(zhí)行，所以企業(yè)應(yīng)結(jié)合的自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，組織建立存貨內(nèi)部控制制度，規(guī)范存貨采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)，使各部門相互牽制，相互制約，例如：采購(gòu)入庫(kù)時(shí)不應(yīng)只驗(yàn)收數(shù)量，還應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)質(zhì)量驗(yàn)收，驗(yàn)收入庫(kù)全過程不得由一人操作，避免舞弊行為發(fā)生；生產(chǎn)領(lǐng)用存貨應(yīng)由生產(chǎn)人員確認(rèn)數(shù)量并注明用途，財(cái)務(wù)核算時(shí)做到有據(jù)可查。另外制定完善的存貨管理流程，企業(yè)高層重視信息投入，利用ERP系統(tǒng)將存貨數(shù)據(jù)流通狀態(tài)和即時(shí)庫(kù)存狀態(tài)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。
4.加強(qiáng)存貨庫(kù)存管理
首先應(yīng)強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理，加強(qiáng)企業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理是企業(yè)管理的核心，可以降低采購(gòu)成本，還可以通過擴(kuò)展組織的邊界，供應(yīng)商能夠隨時(shí)掌握存貨信息，企業(yè)無(wú)必要維持較高的存貨持有成本，就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品，又不會(huì)形成存貨堆積，從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本，同時(shí)還可以降低企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)成本。其次是保證單據(jù)錄入的及時(shí)性，有些企業(yè)雖然實(shí)施了ERP管理，但僅僅局限于單據(jù)錄入，存在著嚴(yán)重的滯后性，不能及時(shí)反映真實(shí)存貨庫(kù)存。最后應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行定期盤點(diǎn)，相關(guān)監(jiān)督部門及時(shí)督促、檢查，對(duì)盤盈盤虧的材料及時(shí)匯報(bào)，并做出處理意見，保證賬實(shí)的一致性。
五、結(jié)論
制造業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要力量，要想在市場(chǎng)中立于不敗之地，保持一定的盈利能力，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)充分重視存貨的管理，以建立健全內(nèi)部控制為中心，采取科學(xué)的存貨管理方式，使存貨成本與存貨效益之間達(dá)到最佳組合，是成本管理和企業(yè)管理的最終目標(biāo)，企業(yè)只有整合內(nèi)外部資源，優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)正常運(yùn)行的同時(shí)達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo)，從而提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
第9篇：采購(gòu)計(jì)劃的重要性和意義范文
【關(guān)鍵詞】施工企業(yè)；物資采購(gòu)；成本控制；供應(yīng)商
一、施工企業(yè)的物資采購(gòu)程序
施工企業(yè)的物資采購(gòu)程序一般分為物資供求調(diào)查、制定物資采購(gòu)計(jì)劃、實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃和評(píng)估物資采購(gòu)計(jì)劃等四個(gè)方面。
1、物資采購(gòu)的前期準(zhǔn)備工作
施工企業(yè)的物資采購(gòu)是一項(xiàng)很復(fù)雜的工作，它不但應(yīng)遵循一定的物資采購(gòu)程序，更重要的是，施工項(xiàng)目組織及其采購(gòu)部門，在實(shí)施采購(gòu)前必須清楚地知道所需采購(gòu)物資的各種類目、性能規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量等，必須了解并熟悉國(guó)內(nèi)、國(guó)際市場(chǎng)材料、設(shè)備的價(jià)格和供求情況所需材料、設(shè)備的供求來(lái)源、外匯市場(chǎng)情況、國(guó)際貿(mào)易支付辦法、保險(xiǎn)、損失賠償慣例等有關(guān)國(guó)內(nèi)、國(guó)際貿(mào)易知識(shí)和商務(wù)方面的情報(bào)和知識(shí)，良好的市場(chǎng)信息機(jī)制應(yīng)該包括以下三個(gè)方面：
（1）對(duì)建筑物資市場(chǎng)的情況進(jìn)行分析研究，做出預(yù)測(cè)，使施工企業(yè)在制定采購(gòu)計(jì)劃、采取何種采購(gòu)方式時(shí)，能有比較可靠的依據(jù)作為參考。
（2）建立同一類目物資的價(jià)格目錄，以便采購(gòu)時(shí)能利用競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格得到優(yōu)惠。
（3）建立重要物資來(lái)源的記錄，以便需要時(shí)能隨時(shí)提出不同的供應(yīng)商所能供應(yīng)物資的價(jià)格及其可靠性的相關(guān)信息。
2、制定和實(shí)施物資采購(gòu)計(jì)劃
物資采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)的需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力等，確定采購(gòu)的時(shí)間、采購(gòu)的數(shù)量以及如何進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)，施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃是整個(gè)采購(gòu)工作的第一步；當(dāng)然，也是進(jìn)行物資采購(gòu)成本控制的第一步。其目的主要是為了指導(dǎo)采購(gòu)部門的實(shí)際采購(gòu)工作，使之事先有準(zhǔn)備，保證工程的正常施工和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，合理調(diào)整資金和降低不必要的采購(gòu)，從而達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的?？筛鶕?jù)施工企業(yè)物資采購(gòu)的具體情況和特點(diǎn)，編制物資采購(gòu)計(jì)劃。
（1）企業(yè)在編制物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，不要把采購(gòu)計(jì)劃作為一家的事情，應(yīng)該廣泛聽取各部門的意見，吸收采納其合理和正確的意見和建議。
（2）在采購(gòu)計(jì)劃之前，必須要充分分析企業(yè)自身的實(shí)際情況，如自己的企業(yè)在行業(yè)中的地位，現(xiàn)有供應(yīng)商的情況，企業(yè)的生產(chǎn)能力等，尤其要把握好企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
（3）在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)研，收集翔實(shí)的信息，制定更符合企業(yè)實(shí)際的物資采購(gòu)計(jì)劃。
二、施工企業(yè)物資采購(gòu)策略的制定
運(yùn)用分析工具對(duì)建筑采購(gòu)的各組成要素進(jìn)行詳細(xì)的研究，發(fā)現(xiàn)其中的問題，并總結(jié)出一定的規(guī)律，從而達(dá)到降低物資采購(gòu)成本的目的。
1、運(yùn)用ABC分析法對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行分類控制
為使有限的時(shí)間、資金、人力、物力等資源得到最有效的利用，我們必須對(duì)建筑物資進(jìn)行合理分類，并且將工作核心放在重要的物資上，通過ABC分類，對(duì)建筑物資的采購(gòu)進(jìn)行主次分類控制。通過建筑物資的分類表（如表1）可清晰的看出：A類物資在品種上約占10%左右，而占用了采購(gòu)資金的70%左右?？梢?，重點(diǎn)分析并控制好A類物資，并且選擇性分析和控制B類物資，就等于控制好了90%左右金額的建筑物資，從而很好的控制了施工企業(yè)的采購(gòu)成本。
表1 ABC分類表
類別 物資特點(diǎn) 品種占額 價(jià)值占額 管理類別
A 價(jià)值高，銷售額高，品種少 10 70 重點(diǎn)管理
B 價(jià)值中，銷售額中，品種中 20 20 可重點(diǎn)，也可一般
C 價(jià)值低，銷售額少，品種多 70 10 一般管理
2、運(yùn)用SWOT矩陣，分析建材企業(yè)
從SWOT矩陣中可以看出：當(dāng)某建材企業(yè)的建筑產(chǎn)品處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的市場(chǎng)時(shí)，其企業(yè)將具有資源優(yōu)勢(shì)或缺陷，面臨不同的機(jī)會(huì)或挑戰(zhàn)。具體來(lái)說，處于SO象限，此建材企業(yè)具有足夠的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)機(jī)會(huì)，也具有更高的盈利率和以贏利潛力，如：首鋼鋼材、斷橋鋁合金型材、人防密閉門等，基本上處于壟斷地位，是賣方市場(chǎng)；處于ST象限，此建材企業(yè)雖具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，但是或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手較多，或市場(chǎng)需求較小，對(duì)企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)地位構(gòu)成威脅，如：水泵、風(fēng)機(jī)、礦棉吸音板等，是買方市場(chǎng)。處于WO象限，此建材企業(yè)雖然存在一定的機(jī)會(huì)，但是或缺乏競(jìng)爭(zhēng)意義的技能技術(shù)，或缺乏競(jìng)爭(zhēng)力的有形、無(wú)形資產(chǎn)而處于劣勢(shì)。
通過以上的分析，我們對(duì)處于SO、ST、WO、WT四個(gè)不同的建材市場(chǎng)的清晰的定位，建材企業(yè)的SO產(chǎn)品實(shí)行的是增長(zhǎng)型戰(zhàn)略，屬于賣方市場(chǎng)；建材企
業(yè)的WT產(chǎn)品實(shí)行的是防御性戰(zhàn)略，屬于買方市場(chǎng)；建材企業(yè)的ST和WO產(chǎn)品
分別實(shí)行的是多種經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和扭轉(zhuǎn)性戰(zhàn)略，也屬于買方市場(chǎng)。施工企業(yè)應(yīng)針對(duì)不
同的市場(chǎng)狀況及建材企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，采用不同的采購(gòu)談判方法和策略，合理的
控制好在物資采購(gòu)中成本。
圖2 SWOT矩陣圖
3、施行物資采購(gòu)招標(biāo)
招標(biāo)采購(gòu)使施工企業(yè)所購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等通過供應(yīng)商之間的公開競(jìng)爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)，不僅節(jié)省了企業(yè)采購(gòu)人員大量的差旅費(fèi)，而且使盡可能多的潛在中標(biāo)人參與進(jìn)來(lái)，增加了企業(yè)選擇最佳供應(yīng)方案的余地，使企業(yè)在買方市場(chǎng)條件下最大限度地降低采購(gòu)成本成為可能。因此，在大宗物資采購(gòu)上要堅(jiān)定不移的推行招標(biāo)制。
根據(jù)物資的重要性、項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃等，建設(shè)項(xiàng)目中最常見的方式是招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)和直接采購(gòu)。而招標(biāo)又是建設(shè)項(xiàng)目中采購(gòu)方式的主要方式。其中招標(biāo)又分為公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)兩種方式。招標(biāo)采購(gòu)方式大多用于大宗材料及大型機(jī)電設(shè)備的采購(gòu)，標(biāo)的金額較大，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況。工程項(xiàng)目中的鋼筋、混凝土，塑鋼門窗，防水材料，電梯等材料設(shè)備按規(guī)定必須招標(biāo)。
4、充分認(rèn)識(shí)物資采購(gòu)談判
采購(gòu)談判是物資采購(gòu)的核心環(huán)節(jié)。 施工企業(yè)物資采購(gòu)談判是指施工企業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行的貿(mào)易談判，施工企業(yè)想以自己比較理想的價(jià)格來(lái)獲取供應(yīng)商的產(chǎn)品，而供應(yīng)商想以自己比較希望的價(jià)格和服務(wù)條件向施工企業(yè)提供自己的產(chǎn)品。當(dāng)兩者不完全統(tǒng)一以前，就需要談判來(lái)解決，這就是物資采購(gòu)談判。
物資采購(gòu)談判最基本的思想就是謀求買賣雙方的皆大歡喜。其含義是物資采購(gòu)談判應(yīng)兼顧買賣雙方的利益，將談判成功的希望放置于雙方需要的基礎(chǔ)上，并在此基礎(chǔ)上追求對(duì)各方都有利的結(jié)果。
物資采購(gòu)談判，是雙方實(shí)力、智力和策略的比拼，為更好的完成建筑物資采購(gòu)工作，采購(gòu)管理人員需要對(duì)建材市場(chǎng)、供應(yīng)商進(jìn)行全面的分析，需要掌握物資采購(gòu)談判的步驟和規(guī)則，充分運(yùn)用采購(gòu)談判的技巧和策略，以獲得勝利的籌碼，最大限度地降低企業(yè)的采購(gòu)成本，為企業(yè)創(chuàng)造最大的利潤(rùn)。
三、進(jìn)行戰(zhàn)略型物資采購(gòu)
施工企業(yè)將區(qū)域內(nèi)的采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行集中，針對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商實(shí)行批量采購(gòu)，用采購(gòu)規(guī)模來(lái)獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì)?；陂L(zhǎng)期戰(zhàn)略合作，施工企業(yè)對(duì)其提供的價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估，從而確定一定時(shí)期內(nèi)最優(yōu)惠的價(jià)格，此價(jià)格的確定一般是在充分考慮雙方利益以及長(zhǎng)期合作等基礎(chǔ)上確定的。施工企業(yè)可以通過與供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立來(lái)達(dá)到信息共享，對(duì)供應(yīng)商的物資成本構(gòu)成更加明確，也可以通過與供應(yīng)商共同進(jìn)行流程改造來(lái)達(dá)到高效率、高質(zhì)量的交付運(yùn)作，以及研發(fā)新材料或新工藝，降低采購(gòu)成本和運(yùn)輸成本，從而進(jìn)一步降低施工企業(yè)成本。
四、結(jié)論
施工企業(yè)在物資采購(gòu)中要根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，從實(shí)際情況出發(fā)，在物資采購(gòu)的過程中；物資采購(gòu)人員必須充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)分析的重要性。在物資采購(gòu)分析工作中，要不斷總結(jié)采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，分析采購(gòu)規(guī)律，同時(shí)還必須注重綜合知識(shí)的積累和分析能力的培養(yǎng)，能夠科學(xué)的進(jìn)行采購(gòu)。堅(jiān)定不移的推行物資招標(biāo)采購(gòu)，招標(biāo)采購(gòu)可以給供應(yīng)商搭建一個(gè)良好的平臺(tái)，使之在公開、公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，供應(yīng)商為了能夠中標(biāo)，必然要提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn)：
[1]孫明貴. 采購(gòu)物流實(shí)務(wù)[M]. 北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2004，14-34.
