采購計劃管理精選(九篇)

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第1篇：采購計劃管理范文

關(guān)鍵詞：政府采購；計劃；路徑

政府采購制度不僅是公共財政支出管理制度，還是市場經(jīng)濟條件下政府運用財政支出實施宏觀調(diào)控的重要手段。任何一項采購活動開展前，很多管理要求都必然要反映在采購計劃中，加強政府采購計劃管理顯得極為重要。實踐表明，政府采購制度越完善，其市場調(diào)控作用也越明顯。

一、政府采購計劃管理的現(xiàn)狀分析

在政府采購全流程控制中，政府采購計劃是能夠協(xié)調(diào)促進政府采購活動有序進行的，特別是在擴大政府采購范圍和規(guī)模、規(guī)范采購行為等方面起著重要的推動作用。但在實踐中，還存在著不少需要深入探討的課題：

（一）政府采購計劃缺乏較高層級的法律支撐

從檢索到的資料看，對于政府采購計劃的規(guī)定大多停留在規(guī)范性文件層級。在現(xiàn)行的政府采購法律法規(guī)中沒有對“政府采購計劃”這一事項進行明確規(guī)定。最新且效力及于全國的規(guī)范是財政部2012年頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的第11條和第32條。從實踐角度看，各級財政部門為促進管理，不斷地結(jié)合實際制定關(guān)于政府采購計劃的編制政策。財政部也逐年對中央單位政府采購計劃編制和政府采購信息統(tǒng)計業(yè)務(wù)進行大規(guī)模的培訓(xùn)，體現(xiàn)在財政部《關(guān)于加強中央預(yù)算單位政府采購管理有關(guān)事項的通知》中第二點。綜上說明，政府采購計劃在政府采購制度體系內(nèi)具有重要地位，但在法律層面，這一重要審批事項一直缺乏有力支撐。

（二）政府采購計劃在實踐中存在的問題

第一，政府采購計劃編制粗糙，可操作性差。具體表現(xiàn)為：采購計劃編制不嚴肅，預(yù)算金額填報隨意，采購計劃少報、漏報，采購方式的選擇隨意性大，無計劃采購較普遍等等，這樣導(dǎo)致后期難以嚴格執(zhí)行。

第二，政府采購計劃編制和執(zhí)行缺乏有效銜接，具體表現(xiàn)為：預(yù)算單位內(nèi)部的使用部門在年初報預(yù)算時，因缺乏足夠的前期市場調(diào)研和論證，對申報的政府采購項目把握不準，項目填報不夠精細；預(yù)算單位內(nèi)部負責(zé)編制預(yù)算的財務(wù)部門，對于已批復(fù)的預(yù)算在涉及政府采購實施計劃的細化方面做得不夠。這種缺乏充分溝通、有效銜接的脫節(jié)情況在實施政府采購計劃的實踐中相當(dāng)普遍，急需預(yù)算單位自身不斷完善和改進。

總之，預(yù)算單位無預(yù)算采購，隨意采購，與采購預(yù)算執(zhí)行時間脫節(jié)，是政府采購計劃在實踐中面臨的主要問題。

二、政府采購計劃的重要定位和作用

（一）采購計劃在采購活動中的定位

政府采購計劃，既是實現(xiàn)部門預(yù)算、政府采購、國庫集中支付、績效評價相互銜接的有效措施，又是政府采購多重管理目標的必然要求，還是開展政府采購監(jiān)管工作的有效手段和基礎(chǔ)。

第一，是實現(xiàn)精細化科學(xué)化的基礎(chǔ)路徑。政府采購計劃是依據(jù)方針、政策因地制宜制定的，是后續(xù)實施采購環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)。采購計劃一經(jīng)制定，必須嚴格執(zhí)行，不得隨意修改，追加、追減都要慎重，這樣才能規(guī)范政府各當(dāng)事人的行為，克服盲目性和隨意性。

第二，是細化部門預(yù)算管理的重要手段。部門預(yù)算是政府實行財政預(yù)算管理的基本組織形式。目前，我國政治經(jīng)濟體制改革日益深化的形勢要求財政工作由粗放轉(zhuǎn)向集約，要求細化預(yù)算編制，要求加強支出管理。細化預(yù)算編制需要政府采購品目的標準化和一系列的基礎(chǔ)商業(yè)信息，而科學(xué)正確地編制政府采購計劃有助于這些工作的完成。

第三，是踐行政府采購制度的中心環(huán)節(jié)。在實施政府采購的過程中，采購信息的收集、采購方式的確定以及績效評價等，都要依托正確編制的采購計劃來進行。政府采購的目標和任務(wù)具體落實關(guān)鍵在計劃，政府采購的具體實施，實際上就是在于政府采購計劃的科學(xué)制定。

（二）政府采購計劃是部門預(yù)算的有效執(zhí)行形態(tài)

第一，采購預(yù)算與采購計劃的關(guān)系。二者是一體兩面的關(guān)系。政府采購預(yù)算是解決能不能采購的問題，即是否有預(yù)算、用途。在決定了預(yù)算的用途、指標多少之后，就進入編制批復(fù)計劃環(huán)節(jié)，即是考慮如何采購的問題。其主要內(nèi)容包括采購方式、組織形式、具體的采購要求、中介機構(gòu)的選擇等。計劃與預(yù)算密切相關(guān)，形成了一個較為系統(tǒng)完整的控制鏈條。理論上，預(yù)算單位應(yīng)嚴格按照批復(fù)的預(yù)算按進度編制采購計劃，作為當(dāng)期政府采購預(yù)算的具體執(zhí)行。但在現(xiàn)階段實際操作中，這種做法工作量大且內(nèi)容繁雜，難以做到，通常采購計劃的編制都是與預(yù)算的編報同步，但不同步審批。因此，政府采購計劃編報的準確性和時效性便大打折扣，為天價采購、隨意采購埋下隱患。因此，政府采購監(jiān)管部門只有加強管理采購計劃，才能規(guī)范采購行為，提高監(jiān)管效率。

第二，采購計劃是部門預(yù)算在政府采購體系中的具體反映。政府采購預(yù)算，是集中編列部門預(yù)算中有關(guān)政府采購的內(nèi)容，是部門預(yù)算的有機組成部分。政府采購計劃則對列入政府采購預(yù)算中的采購項目，在采購方式、組織形式、資金撥付等方面做出詳細規(guī)定，是將部門預(yù)算中可以用政府采購方式購買的品目詳細羅列出來的管理形態(tài)，它全面反映財政部門預(yù)算中用于采購各類項目的開支情況。

第三，科學(xué)編制采購計劃增強部門預(yù)算的約束力?，F(xiàn)行的采購制度規(guī)定進行具體采購活動前要先編制預(yù)算，以此來測算當(dāng)期規(guī)模。目前，不及時編報采購計劃的現(xiàn)象普遍，一般有采購需求時才申報。另外，預(yù)算單位內(nèi)的財務(wù)部門本著節(jié)約實用的原則來編制預(yù)算而業(yè)務(wù)部門則希望在滿足需要的基礎(chǔ)上高配，從而導(dǎo)致政府采購預(yù)算無法編制得合理均衡且不能有效體現(xiàn)規(guī)模效益。這樣，在實踐中由于預(yù)算編制缺乏合理性，執(zhí)行起來體現(xiàn)出一定的隨意性，極易出現(xiàn)執(zhí)行歸執(zhí)行，預(yù)算歸預(yù)算的現(xiàn)象。

因此，只有提前了解市場行情，進行針對性的市場調(diào)研，充分論證項目的可操作性，從源頭上規(guī)范預(yù)算單位編報行為，科學(xué)編制政府采購計劃才能增強預(yù)算的約束力。

（三）采購計劃是政府采購目標和任務(wù)的具體化

政府采購作為政府的市場調(diào)控手段，與市場經(jīng)濟的特點緊密相關(guān)。雖然市場在資源配置上起決定性作用，但經(jīng)濟學(xué)原理告訴我們資源配置存在市場失靈的情況。為了彌補市場缺陷，不能僅靠分配，還應(yīng)利用政府采購進行調(diào)控，以政府采購的形式從資金上給予市場支持。

第一，政府采購的目標和任務(wù)明確具體?！墩少彿ā返牧⒎康闹苯芋w現(xiàn)在該法第一條，主要包括采購行為的規(guī)范，資金的使用效益，國家利益和社會公共利益的維護，采購當(dāng)事人的合法權(quán)益的保護，以及廉政建設(shè)。以政府采購為手段的經(jīng)濟和社會政策目標在法律文本中還提及很多。例如，購買國貨、支持本國企業(yè)發(fā)展、促進就業(yè)、保護環(huán)境、支持中小企業(yè)發(fā)展等等。

第二，采購計劃作為具體化形式具有實際意義。政府采購要圍繞著一定的目標和任務(wù)進行，只有編制采購計劃才能具體化目標和任務(wù)。政府采購的目標除了與私人采購一樣要求資金使用效益外，還具有一定的政治性，要實現(xiàn)政府的階段性政策目標。由于政府采購涉及面廣，通過編制采購計劃，給各采購主體制定具體工作計劃提供量化指標，還可以確定一定時期政府采購實施范圍和規(guī)模，為最大限度地實現(xiàn)政府采購目標提供保障。

政府采購的采購人是主要依靠財政性資金進行運行的組織，所執(zhí)行的政府采購計劃，一方面是國家實施有關(guān)方針、政策的有效手段；另一方面又是促進各項事業(yè)發(fā)展、保證行政工作完成的物質(zhì)條件。政府采購計劃的制定是一定時期國家產(chǎn)業(yè)政策的體現(xiàn)，執(zhí)行是否正確直接關(guān)系到國家有關(guān)方針、政策的貫徹落實，對各項事業(yè)發(fā)展，國家政權(quán)建設(shè)，乃至整個國民經(jīng)濟的發(fā)展都會產(chǎn)生直接或間接的影響。

三、加強政府采購計劃管理的路徑建議

（一）建立政府采購品目標準化體系

第一，路徑建議。政府采購品目是政府采購精細化的基礎(chǔ)，也是進行GPA談判時出價清單的依據(jù)。政府采購品目標準化，主要圍繞品目形式、類別、名稱、編碼等要素，并以統(tǒng)一規(guī)范的高層級標準文件為基礎(chǔ)展開，以達到規(guī)則保持一致、內(nèi)容允許拓展、版本便于更新的目標。目前通過《政府采購品目分類目錄》這一基礎(chǔ)標準文件的運用，可以成為采購計劃系統(tǒng)化、規(guī)范化、精細化管理的依托，電子化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的先導(dǎo)，是尋求現(xiàn)階段強化政府采購計劃管理的技術(shù)路徑。

第二，標準化體系所具有的現(xiàn)實作用。立足頂層設(shè)計可以為推進政府采購標準化體系建設(shè)奠定扎實的基礎(chǔ)，一旦采購文件、采購程序、采購行為等全方位政府采購標準化體系建成，不僅有利于采購計劃的管理，還將可以規(guī)范各當(dāng)事人行為，減少人為操控風(fēng)險；有利于完善采購依據(jù)，提升規(guī)模效益；有利于發(fā)揮政策導(dǎo)向功能，強化市場調(diào)節(jié)效應(yīng)。

（二）建立采購需求專家論證機制

第一，路徑建議。當(dāng)前除擬采購進口產(chǎn)品時必須專家論證外，其他項目的采購需求確認階段均無強制要求。目前大多數(shù)政府采購項目都是如此運作的：采購單位的工作人員通常按照個人理解依據(jù)預(yù)算進行市場調(diào)查提出采購需求或?qū)ふ覞撛诠?yīng)商代為出具采購需求。然后，這份采購需求會直接出現(xiàn)在采購文件中成為《招標內(nèi)容及要求》的實質(zhì)內(nèi)容。這樣很可能使采購文件受到質(zhì)疑，進而引致修正采購需求、延長采購時間、增加采購成本，甚至原方案導(dǎo)致整個項目采購失敗。因此，只有經(jīng)過必要的第三方論證，才能最大限度地減少潛在風(fēng)險，提高采購效率。首先，制定需求預(yù)案。采購單位應(yīng)先對采購需求的市場環(huán)境進行深入調(diào)研，充分掌握基本信息，通過組織工作經(jīng)驗豐富、專業(yè)技術(shù)水平高的專業(yè)人員結(jié)合本單位的使用環(huán)境實際、批準的預(yù)算制定出既符合工作實際需要，又符合政府采購規(guī)范的采購需求預(yù)案。其次，組織專家論證。依據(jù)采購項目的具體情況，組織不同專業(yè)的專家從技術(shù)角度對項目進行論證工作。論證的內(nèi)容主要從嚴謹性、清晰性、公平性、完整性等方面針對項目所采用技術(shù)的先進性、成熟度，對現(xiàn)有項目環(huán)境的兼容性等方面展開。

第二，專家論證機制能多角度適應(yīng)發(fā)展的需要。采購需求專家論證機制不僅可以拾遺補缺，還能進一步規(guī)范政府采購活動。首先，適應(yīng)采購品目增多、科技進步的實際形勢。政府采購品目將隨著公共財政政策的推進實施而日益增多，尤其是很多新的服務(wù)及技術(shù)采購將會出現(xiàn)，產(chǎn)品技術(shù)更新?lián)Q代也在進一步加快。因此，要求政府采購需求必須通過專業(yè)論證，將會提高政府采購的專業(yè)效率及財政資金的使用效益。其次，適應(yīng)依法行政的法治要求。從政府采購的發(fā)展趨勢看，政府采購所涉及的法律、法規(guī)、政策越來越多，供應(yīng)商依法維權(quán)的意識也越來越強，涉及法律糾紛的風(fēng)險也越來越高。這就要求政府采購一定要公開、公平、公正、透明。由與采購項目無直接利益關(guān)系的第三方專業(yè)人員來進行專業(yè)論證，其結(jié)論更有可能體現(xiàn)客觀、公正的要求。

（三）建立政府采購計劃的審查機制

第一，路徑建議。針對采購項目開展市場調(diào)研和論證，嚴格按照政府采購預(yù)算編制采購計劃，是執(zhí)行政府采購計劃的前提和基礎(chǔ)。因此，如何嚴格執(zhí)行則是其面臨的關(guān)鍵問題，也是強化政府采購計劃管理的重點。首先，細化事前審查。審查，可以提高水平，保證質(zhì)量，促進計劃順利實施。在政府采購計劃草案編制完成后，政府采購監(jiān)管部門應(yīng)當(dāng)組織相應(yīng)業(yè)務(wù)部門聯(lián)合對采購項目、預(yù)算、資金來源進行認真審核。其次，加強事后審查。對計劃的執(zhí)行情況進行經(jīng)常性的檢查分析并建立績效評價結(jié)果公開和問責(zé)機制。這種事后審查，可以從采購計劃的完成情況、貫徹執(zhí)行政府采購方針政策情況、政府采購組織管理情況三個方面進行研究執(zhí)行中存在的問題，分析計劃與現(xiàn)實存在的差距，總結(jié)提高。

第二，審查機制將有力促進政府采購計劃執(zhí)行。政府調(diào)控市場的任務(wù)變化必然引起政府采購政策的變化，進而調(diào)整變更政府采購計劃。另外，采購資金的安排落實情況，也可能調(diào)整政府采購計劃。尤其臨時緊急采購一般無政府采購計劃；使用臨時性資金采購的項目一般無預(yù)算只報采購計劃，這些在實際操作中常出現(xiàn)的問題，嚴重影響了政府采購計劃的嚴格執(zhí)行。諸如此類的情況在實踐中層出不窮，所以，只有強化依法監(jiān)管政府采購計劃的執(zhí)行才能達到政府采購的目標。

參考文獻：

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第2篇：采購計劃管理范文

物資管理是對整個物資采購過程的管理，作為其中重要的一環(huán)，物資采購計劃管理通過對企業(yè)上報的集采計劃進行審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理，節(jié)約了集采計劃在采購環(huán)節(jié)的流轉(zhuǎn)時間，提高了計劃執(zhí)行效率。

針對目前大型國有企業(yè)物資采購計劃管理中存在的問題，加強物資采購計劃管理具有重大的意義。

一、物資采購計劃管理對大型國有企業(yè)的重要性

物資采購計劃管理是對整個物資采購過程的一種預(yù)見性、前瞻性管理，可以提高企業(yè)的競爭力和管理水平，對大型國有企業(yè)物資采購管理具有重要的意義。

（一）物資采購計劃管理使物資采購具有預(yù)見性

大型國有企業(yè)的日常運作離不開各種物資，物資是保證企業(yè)健康發(fā)展和穩(wěn)定運作的重要條件，大型國有企業(yè)的物資采購數(shù)量、金額都不是一個小數(shù)目，有效的物資采購計劃管理是保證企業(yè)物質(zhì)供應(yīng)、實現(xiàn)資金有效利用的重要的保證。物資計劃管理是對申報的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資進行審核、分配等管理，它對申報的物質(zhì)以及申報計劃以外的物資都有前瞻性和預(yù)見性，并且根據(jù)企業(yè)的需要和市場情況及時地提出或取消物資采購計劃和合理性建議，充分發(fā)揮管理的預(yù)見性作用，降低物資采購的風(fēng)險。一般而言，大型國有企業(yè)的物資采購需要經(jīng)過申報采購計劃、相關(guān)主管部門審批以及核實后才進行采購，從申報計劃到實施采購有一個周期，如果沒有超前性、預(yù)見性的物資采購計劃管理，那么采購工作就不能有序的進行，生產(chǎn)經(jīng)營活動就會陷入被動局面。特別是在一些新器械的試運期、新技術(shù)項目的調(diào)試期，常?？赡艹霈F(xiàn)各種問題，如果物資采購出現(xiàn)無法預(yù)期的滯后，那將造成嚴重的影響，這時物資采購計劃管理的預(yù)見性、前瞻性就顯得極為重要。

另外，如果沒有做好物資采購計劃管理，對市場情況沒有認真的調(diào)研，對申報的物資需求沒有很好的審核，那么物資采購就會有出現(xiàn)盲目性、滯后性，不僅不能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營的需要，還可能造成物資積壓、物資浪費，不僅浪費資源，而且增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本。

（二）物資采購計劃管理可以增強企業(yè)的市場競爭力

在市場經(jīng)濟條件下，大型國有企業(yè)要想在激烈的市場競爭中拔得頭籌不僅要靠有質(zhì)量保證和市場競爭力的產(chǎn)品，還需要高水平的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中，有效的物資計劃管理不僅能保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，還能降低采購成本，提高企業(yè)效益和企業(yè)的市場競爭力。所以，在激烈的市場經(jīng)濟下，大型國有企業(yè)的物資采購計劃管理意義更為重大。

企業(yè)的物資采購計劃管理包括物資采購計劃的制定、審核、變更、取消等多個重要的環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)彼此相關(guān)、相互影響。每一環(huán)節(jié)的任何一個決定都不是孤立的，而是以企業(yè)利益為考量，結(jié)合企業(yè)自身情況、市場情況作出的一種綜合性的判斷。對大型國有企業(yè)而言，生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資往往數(shù)目較大，做好物資采購計劃管理可以對物資的申報、采購、儲備以及使用等進行有組織、有計劃的管理，從在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)上實現(xiàn)購買資金的有效利用，減少不必要的花費，降低生產(chǎn)成本。生產(chǎn)成本的降低可以加速企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)，實現(xiàn)企業(yè)的盈利，進而提升在市場中的綜合競爭力。

（三）物資采購計劃管理可以提高企業(yè)的管理水平

在經(jīng)濟全球化、市場競爭異常激烈的今天，物資采購計劃管理已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理、企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，加強企業(yè)物資采購計劃管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中越來越重要的環(huán)節(jié)，也逐漸受到各行業(yè)企業(yè)、各企業(yè)部門的重視。我國經(jīng)濟的發(fā)展與全球接軌是早晚的事，物資采購計劃管理的科學(xué)化、標準化、規(guī)范化、國際化也是必然的趨勢。企業(yè)將來面臨的市場競爭會更加的激烈，作為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容，企業(yè)只有與時俱進，不斷的創(chuàng)新管理，把物資采購計劃管理當(dāng)重點來抓，深入挖掘企業(yè)的潛力，提高企業(yè)的綜合素質(zhì)，建立屬于企業(yè)自身的核心競爭力方能在日益激烈的市場競爭中取得成就。

有效的物資采購計劃管理不僅可以促進生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行，還能實現(xiàn)有效的成本控制，風(fēng)險規(guī)避，這都是企業(yè)高水平管理工作的重要體現(xiàn)。

二、大型國有企業(yè)物資采購計劃管理的現(xiàn)狀

雖然對于企業(yè)，特別是大型國有企業(yè)來說物資采購計劃管理在企業(yè)的日常管理中意義重大，大多數(shù)企業(yè)也意識到了物資采購管理的重要性，提高了物資采購計劃管理的水平，收到了不錯的效果，但也存在一些不足，主要有以下幾點：

（一）物資采購計劃管理的規(guī)章制度和管理手段有待完善

目前有的大型國有企業(yè)因其所處的優(yōu)勢，對物資采購計劃管理認識不足。對物資采購計劃管理的重要性認識不夠，沒有建立健全的規(guī)章制度，思想比較落后，對現(xiàn)有的企業(yè)規(guī)定又不有效執(zhí)行，管理手段落后。有的甚至暗箱操作，幕后交易等。物資采購計劃管理各環(huán)節(jié)因為沒有有效健全的規(guī)章制度，一些管理工作和管理環(huán)節(jié)無章可循，缺乏科學(xué)性和規(guī)范性。

由于缺乏健全的規(guī)章制度，有的企業(yè)至今還存在物資采購管理走過場、走形式的情況。物資采購計劃管理是對企業(yè)物資采購的一種科學(xué)性管理，而有的部門不重視計劃管理工作，只根據(jù)自身的需求隨意、臨時的申報采購計劃。有的管理者因管理思想、手段落后，對緊急申報、臨時申報、計劃外的申報的采購項目給予優(yōu)待，導(dǎo)致物資采購計劃管理成果不顯著，這直接加劇了企業(yè)對物資采購計劃管理的不重視，形成了一個惡性循環(huán)。

（二）物資采購需求計劃的準確性、及時性有待提高

受過去物資供應(yīng)管理方式的影響，在進行物資采購申報的時候，一些有需求的單位計劃管理環(huán)節(jié)比較薄弱，對物資需求計劃管理工作不是很重視，一般是根據(jù)所需隨便申報采購計劃，這種行為造成了月計劃、季度計劃的不準確，追加采購計劃和更變采購計劃的情況經(jīng)常出現(xiàn)。還有一些部門對物資消耗的情況沒有準確把握，相關(guān)的物資需求資料不完善，對主要物資的消耗情況不了解，造成了申報的物資需求計劃與實際情況有出入，進而從整體上影響了物資需求采購計劃的準確性，影響了所需物資的及時供應(yīng)，不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行。

由于對物資需求計劃管理的不重視，有的部門不考慮物資采購的正常周期，大量的申報、追加臨時采購計劃、緊急采購計劃。為了滿足企業(yè)的需求，物資管理部門只能進行緊急采購，最后不僅造成采購成本增加，還有可能會影響企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及供貨的時間，這對企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（三）自有資金采購計劃散亂、管理人員素質(zhì)有待提升

在自有資金的采購計劃管理方面存在著采購計劃不合理、采購預(yù)算不科學(xué)等問題。在市場經(jīng)濟條件下，市場上的很多物資已經(jīng)出現(xiàn)了供大于求的局面，對于采購方來說，每一種物資一般都有多種選擇。如果物資需求計劃不科學(xué)，分散采購的話，不僅占用大量流動資金，造成物資的過度擠壓，也不能獲得價格優(yōu)勢，不僅不能發(fā)揮資金、物資的作用，而且浪費資源，給企業(yè)帶來損失。

時代在進步、管理方法也在不斷變化，作為企業(yè)物資采購計劃的管理人員不能還停留在過去不懂先進軟件和科學(xué)管理理念的狀態(tài)。在激烈的市場經(jīng)濟條件下、網(wǎng)絡(luò)訊息迅速發(fā)展的時代背景下，散亂、不準確的的物資采購計劃、落后的管理手段等都會給企業(yè)的競爭帶來不利影響。

三、加強大型國有企業(yè)物資采購計劃管理的措施

物資采購計劃管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要的意義，針對目前大型國有企業(yè)物資采購計劃管理中存在的不足，要實現(xiàn)管理水平的提升，企業(yè)經(jīng)濟效益的提高、市場競爭力的提高，就要加強物資采購計劃管理，具體的措施有以下幾點：

（一）建立健全的組織管理體系，保證物資采購計劃管理工作有效進行

針對目前企業(yè)物資采購計劃管理工作存在組織體系不健全、規(guī)章制度不完善的情況，要提高物資采購計劃的管理水平首先要在現(xiàn)有組織、制度的基礎(chǔ)上健全相關(guān)的組織體系，完善制度體系，這是物資采購計劃管理工作得以有效、有序進行的前提。

企業(yè)可以成立一個專門負責(zé)物資采購計劃管理工作的小組或是計劃管理委員會，設(shè)立組長或委員會主任和相關(guān)的項目管理部門，由負責(zé)人對部門負責(zé)，形成一個覆蓋各設(shè)計部門、管理部門、物流服務(wù)機構(gòu)等完善的組織體系，各司其職，有條不紊，為物資采購計劃工作的順利進行提供有效的組織保障。另外，可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，聽取相關(guān)的意見建議，制定一套完善健全的物資采購計劃管理辦法，以制度、規(guī)定的形式明確每個部門、單位、人員在企業(yè)物資采購計劃管理工作中的職責(zé)，進而起到規(guī)范日常物資采購計劃管理工作的效果，為物資采購計劃管理工作提供有效的制度保障。

（二）深入市場調(diào)研，為管理提供有效的決策依據(jù)

在市場經(jīng)濟條件下，要做到高水平的物資采購計劃管理，除了在管理組織、制度、方法上下功夫，還要在市場上下功夫。市場經(jīng)濟的體制使得在進行物資采購的時候多了很多選擇，但是另一面物資市場的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，價格瞬息變化，新產(chǎn)品的更新極快，物資市場的變化日新月異。無論是對大型國有企業(yè)還是其他企業(yè)來說，不深入市場調(diào)查，要做好物資采購計劃的管理工作是難以想象的。對大型國有企業(yè)來說，無論是生產(chǎn)設(shè)備采購等花費較大的項目還是一般物資、消耗品采購等花費較小、資金較零散的項目，其物資采購計劃都應(yīng)該要經(jīng)過市場調(diào)研，參考同類項目的情況進行對比分析，綜合考量后再做決定。

物資采購計劃管理其目的是為了企業(yè)的物資采購能順利進行，最大限度的發(fā)揮好采購資金的作用。物資采購最后要完成還是要回到市場中，所以在進行采購計劃的審核、匯總、分配、變更、取消、返委托等管理的時候，不參考市場情況是不能做出對企業(yè)有益的決策的，而這都建立在深入的市場調(diào)研基礎(chǔ)之上。

（三）加強管理隊伍建設(shè)，實現(xiàn)物資采購計劃管理的標準化、信息化

針對目前物資采購計劃管理人員的現(xiàn)狀，要加強管理隊伍建設(shè)，最重要的就是加強管理人員的專業(yè)培訓(xùn)。要積極的組織相關(guān)的管理人員進行培訓(xùn)，以掌握物資采購計劃管理中經(jīng)常會使用到的系統(tǒng)、軟件等。如可以進行ERP、SRM等系統(tǒng)的培訓(xùn)，為各單位、部門培養(yǎng)一批掌握先進技術(shù)手段、管理手段的人員。也可以深入各單位、部門進行指導(dǎo)，解決管理人員在進行日常管理工作中遇到的各種技術(shù)性問題和其他問題，為實現(xiàn)物資采購計劃管理的信息化奠定基礎(chǔ)，為提高計劃管理水平奠定基礎(chǔ)。企業(yè)也可以定期的舉辦各種物資采購計劃管理的培訓(xùn)班，將整個管理體系的專業(yè)人員全部納入培訓(xùn)范圍，實現(xiàn)整體管理水平的提升。也可以通過舉辦專家講座、會談等形式，讓各環(huán)節(jié)的物資采購計劃管理人員在最短的時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)流程，提高物資采購計劃管理的標準化、信息化水平。除此之外，物資采購計劃管理人員也應(yīng)具備良好的職業(yè)道德，遵守市場規(guī)則，在物資采購計劃管理中發(fā)揮中流砥柱的作用。

另外，企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展的需求，接收一些專業(yè)對口、業(yè)務(wù)能力較強的管理人才，吸納其他單位有經(jīng)驗、有能力的優(yōu)秀人才，從整體上提高物資采購計劃管理隊伍的素質(zhì)。對管理人員的管理可以實現(xiàn)相應(yīng)的考核和激勵機制，這對管理水平的提升具有重要作用。

（四）加強和完善物資采購需求計劃的管理工作

要落實物資采購計劃管理工作的有效性，就要加強和完善目前物資采購需求的計劃管理，改變過去物資采購需求計劃不夠準確、不夠及時的狀況。首先要加強年度物資需求計劃的管理。年度物資需求計劃是企業(yè)整年物資需求的總體情況。在上級部門下發(fā)需求計劃之后，下級部門要在計劃編制范圍之內(nèi)結(jié)合自身情況提出年度物資需求計劃，再報相關(guān)部門審批。要做到需求與計劃相符，盡量減少需求大大小于計劃或者需求大大超過計劃的情況發(fā)生。其次是要加強批次物資的需求管理計劃。它是基于企業(yè)的年度需求計劃，是分批次的年度需求計劃的具體執(zhí)行，是采購部門進行采購的依據(jù)。除了年度物資需求計劃、批次物資需求計劃之外，企業(yè)經(jīng)常會執(zhí)行一些不適宜進行集中采購的項目、緊急采購的項目、臨時采購的項目。在對這些零星的物資采購項目進行審核的時候，要審核各公司申報的物資名稱是否準確完整、是否屬于集中采購物資目錄，規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)與技術(shù)文件中的內(nèi)容是否一致，預(yù)算金額是否準確完整，到貨時間是否合理，資金來源是否落實，計劃依據(jù)中的項目文件是否已經(jīng)審批，計劃內(nèi)容是否重復(fù)等，確保采購計劃的準確性和完整性。

在此基礎(chǔ)之上還要加強對物資采購需求計劃進行預(yù)見性、前瞻性分析，保證物資需求計劃的準確性、及時性。

（五）加強物資采購需求計劃的考評

為了保證企業(yè)物資采購的效率，促進企業(yè)的發(fā)展，各單位、部門在編報物資需求計劃的時候要結(jié)合自身情況，以科學(xué)、嚴謹、嚴肅的精神，以企業(yè)利益為原則，避免盲目編制物資需求計劃而造成物資擠壓、浪費現(xiàn)象的發(fā)生。在需求計劃下達后需變更計劃內(nèi)容的，相關(guān)人員要根據(jù)變更聯(lián)系函及時與采購人員溝通，確認變更的內(nèi)容是否合理，需求變更以后對采購進度有無重大影響，確保計劃變更之后仍然能夠有效的執(zhí)行。對于已下達采購計劃但是需要取消的，同樣需要根據(jù)取消聯(lián)系函及時與采購人員聯(lián)系溝通，了解計劃的執(zhí)行實施情況，如果確認需求計劃是可以取消的，要將取消函及時下達到采購中心。對于統(tǒng)招物資需求計劃考核，要納入企業(yè)的統(tǒng)一考核，非統(tǒng)招的考核要按照相關(guān)規(guī)定對需求計劃的合理性、準確性進行嚴格的考核。考核結(jié)果要與物資采購計劃管理部門、人員的績效考核相掛鉤，作為評判其工作的標準之一。

總之，在市場競爭日益激烈的今天，大型國有企業(yè)必須結(jié)合自身的情況，認識到物資采購計劃管理在整個企業(yè)管理中的重要性，創(chuàng)新管理模式和手段，健全管理組織體系和制度機制，加強管理隊伍的建設(shè)，加強物資需求計劃的管理。只有這樣，企業(yè)在激烈的市場競爭中才能實現(xiàn)效益的提升，實現(xiàn)市場競爭力的提升。

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第3篇：采購計劃管理范文

一、河南能源化工集團物資采購管理基本情況

河南能源化工集團有限公司作為一家集煤炭、化工、有色金屬、裝備制造、物流貿(mào)易、建筑礦建、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等產(chǎn)業(yè)多元化發(fā)展的國有能源化工集團，下設(shè)457家子分公司，經(jīng)營結(jié)構(gòu)成多元化，管理方式制度化。作為一家大型的集團公司，其內(nèi)部的物資采購管理模式也有自己采購流程。對于內(nèi)部通用類設(shè)備采取的招標方式是：自有的招標單位對外公開采購招標；對具有尖端科技所屬的設(shè)備由委托招標公司招標。

河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理中心、供應(yīng)處等職能部門，主要負責(zé)物資采購功能，主管物資采購的計劃、采購、合同、庫存調(diào)劑、結(jié)算、修舊利廢、物資成本等管理與協(xié)調(diào)工作。根據(jù)標的大小以及難易度分類：集團層面的統(tǒng)一采購；設(shè)備使用人（下屬的生產(chǎn)經(jīng)營單位物資采購職能部門）的自行采購模式。在面對信息化的今天，河南能源于2014年成立電子招標平臺，在更加公開、公平、公正的環(huán)境下，集團的物資采購管理更上一層樓。

二、河南能源化工集團物資采購管理與招標法的一致性

河南能源作為一家國有企業(yè)集團，其國有控制權(quán)的性質(zhì)，決定了其不能按照小型企業(yè)的物資采購模式管理。其性質(zhì)指示物資采購作為招投標的一種類型，必須嚴格按照《招標法》以及《招投標法實施細則》的規(guī)定進行物資采購。

1.更加公開、公平、公正的管理模式。《招標法》第五條規(guī)定“招標投標活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則”。河南能源在2014年電子采購平臺成立前，通常采用的是邀請招標的模式，雖符合招投標法的總體規(guī)定，但真正的公開、公平、公正方面存在欠妥之處。具體體現(xiàn)在：河南能源通用類物資采購由具體使用物資單位，根據(jù)自身物資需求情況，通過考察存在潛力的供應(yīng)商邀請其參與投標，其只是在部分范圍能公開，但在這種招標模式下，雖不違背招投標的邀請招標的有關(guān)規(guī)定，但真正的公開尚不到位。實施公開的物資采購招標，不但能避免 “暗箱操作”行為，增加采購的透明度，堵塞物資采購漏洞，而且能直接享受有競爭帶來的大幅度的成本降價，減少流通環(huán)節(jié)對價格的影響。從物資采購管理制度上直接避免違規(guī)行為，不僅是對自身企業(yè)建設(shè)的完善，并且也是對企業(yè)員工保障。2014年河南能源電子采購平臺成立，真正的公開環(huán)境上升到更高的境界。河南能源電子采購平臺公開簡稱“中原云商”，是河南能源物資采購的公開平臺，除涉及專利類型設(shè)備外，所有物資采購均應(yīng)當(dāng)在電子平臺上公開招標。至此，按照《河南能源物資采購管理制度》的規(guī)定，河南能源所有物資采購招標公告在平臺上進行，同時，按照法律法規(guī)的規(guī)定在政府指定的媒介上同步。

2.物資采購程序的合法性。物資采購程序的合法性，保障物資采購實體權(quán)利能夠?qū)崿F(xiàn)?！墩袠朔ā返诙臈l規(guī)定“招標人應(yīng)當(dāng)確定投標人編制投標文件所需要的合理時間；但是，依法必須進行的項目，自招標文件開始發(fā)出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，最短不得少于20日”。河南能源《河南能源物資采購管理制度》第十三條第三項規(guī)定“公開招標自招標文件開始發(fā)出（即招標文件開始發(fā)售）之日起至投標人提交投標文件截止之日不得少于20日，其中出售標書的時間不得少于5日。在招標文件具備對外發(fā)售條件的前提下招標文件發(fā)售期的首日可與招標公告公布的首日為同一日”。物資管理制度的規(guī)定與招投標的一致性，充分體現(xiàn)了采購程序的合法化，并避免了企業(yè)集團法律風(fēng)險的發(fā)生。其次，河南能源物資采購管理規(guī)范招標行為比招標法更加明細，比如，在規(guī)避招標方面，物資管理制度列舉了一系列諸多違背法律法規(guī)的行為。

3.電子招標法律規(guī)定保障電子采購平臺有序開展。河南能源電子采購平臺根據(jù)《電子招標投標辦法》的法律法規(guī)開展物資采購，根據(jù)法律規(guī)定的：“數(shù)據(jù)電文形式與紙質(zhì)形式的招標投標活動具有同等法律效應(yīng)”，肯定了電子采購平臺的確立，并依據(jù)確立電子簽名的法律效力，規(guī)范電子簽名行為，保障了電子采購平臺合法有序的開展。

三、河南能源化工集團物資采購管理模式的建議

1.加強物資采購的監(jiān)督。對物資采購實施全過程監(jiān)督。從采購計劃制訂開始，到采購物資的使用結(jié)束，包括計劃、審批、招（議）標、簽訂合同、驗收、付款和發(fā)放等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都進行監(jiān)督。河南能源下設(shè)物資供應(yīng)管理部門，統(tǒng)管一切物資采購工作，包括監(jiān)督下屬單位招標部門。目前，隨著煤炭經(jīng)濟的發(fā)展滯后，河南能源發(fā)展前景困難的情況下，集團公司采取一些的措施節(jié)能減排、放權(quán)減壓，集團公司監(jiān)督管理部門不再參與物資采購管理監(jiān)督，而由物資供應(yīng)管理職能部門統(tǒng)管一切下屬單位物資采購，及物資供應(yīng)管理部門自身的物資采購。雖下級單位物資采購所有程序由上級主管部門監(jiān)督管理，但物資供應(yīng)管理部門自身的監(jiān)督管理，監(jiān)督權(quán)利并不能完善實施。放權(quán)減壓和監(jiān)督管理并不相背離，相應(yīng)的放權(quán)應(yīng)更好地實施監(jiān)督管理。因此，個人建議，將集團監(jiān)督管理再次納入到物資采購的管理，并貫穿于物資采購活動的全過程，確保采購管理規(guī)范化、程序化、制度化，營造一道確保企業(yè)利益不受損的堅實防護墻。

2.增加物資采購的法律審核。河南能源作為國企，一切物資采購管理按照招標法的規(guī)定實施不容置疑。企業(yè)物資采購法務(wù)人員參與僅限在：一是審核合同時、合同出現(xiàn)糾紛時；二是物資采購后經(jīng)人舉報出現(xiàn)問題。上述基本是事后審核，不能及時發(fā)現(xiàn)存在的疏漏之處；物資采購程序是否規(guī)范；招標資料是否維護我方利益等等，諸多方面都需要法律的介入。然而，對于河南能源來說，法律服務(wù)局限于合同審核及處理訴訟糾紛，避免法律風(fēng)險存在不足。因此，建議法律審核納入權(quán)過程物資采購的全過程。審核采購計劃的制定、合同的簽訂、質(zhì)量的驗收資料處理以及往來信函的傳遞；審核合同的合法性、嚴密性；審核結(jié)算是否符合合同要求以及給我方會造成的不利因素。

3.建立信息“ 公開”共享的管理制度。信息系統(tǒng)的完整、暢通，直接影響到物資采購內(nèi)部管理的控制效率和效果，必須在采購部門中建立全方位的信息公開共享制度。所謂的“公開”不對全方位的，而是對內(nèi)的公開。

例如：河南能源不同的下屬單位購買同類的產(chǎn)品機率很高，如果在電子采購平臺上建立公開的價格共享制度，即便于同類產(chǎn)品有效的低價高質(zhì)量購買優(yōu)勢，也有利于領(lǐng)導(dǎo)管理層有效的決策；因信息的公開共享，監(jiān)督部門也能一覽無余的對比監(jiān)管。建立信息“ 公開”共享制，不僅是在價格上，而且在其他領(lǐng)域都極其實用，信息共享保證信息快速有效傳遞。在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)共享，通過信息平臺，根據(jù)企業(yè)的特點，將計劃管理、庫存管理、價格管理、合同管理等納入信息化管理當(dāng)中，并采取準入制，根據(jù)職責(zé)分配權(quán)限，便于信息查看。降低采購成本，方便集團模式的集中采購，平衡整個集團庫存調(diào)劑，形成覆蓋物資采購鏈條的系統(tǒng)管理。信息“ 公開”共享制的建立，一方面由管理層利用信息公開及時的向業(yè)務(wù)人員決策，明確業(yè)務(wù)人員應(yīng)認真履行的控制職責(zé)，業(yè)務(wù)人員明白自己在采購活動中所處地位和作用，知道如何進行一步工作；一方面業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己掌握的工作一線的信息，及時反饋給管理層，有助于管理層的決策。

第4篇：采購計劃管理范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購；管理；問題；措施

中圖分類號： C29 文獻標識碼： A 文章編號：

引言

采購成本通常會要占到工程建設(shè)總成本的50% 左右，而且種類繁多、技術(shù)性強、工作量大，物資采購工作略有失誤，就有可能會影響到石化建設(shè)企業(yè)工程的質(zhì)量、進度與費用。可以說采購管理工作的好壞與否直接關(guān)系到石化建設(shè)企業(yè)的利潤與信譽

一、強化石化建設(shè)企業(yè)物資采購管理的必要性

1、強化物資采購管理，規(guī)范采購行為，是石化建設(shè)企業(yè)應(yīng)對建筑市場激烈競爭的必然選擇。

隨著我國加入WTO和建筑市場改革的不斷深化，石化建設(shè)市場優(yōu)勝劣汰的競爭日趨激烈，低價中標使建筑企業(yè)臨著巨大的經(jīng)營壓力。石化企業(yè)必須不斷降低工程成本，提高核心競爭力才能立于不敗之地。而物資采購與工程成本密切相關(guān)， 既是確保工程質(zhì)量的前提，更是降低工程成本的關(guān)鍵。材料成本占工程成本的比例普遍高達60%-70%，是工程成本支出的大項，是成本控制的重點。這就要求施工企業(yè)必須重視和加強物資采購管理，抓住控制材料費支出的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過“ 降價節(jié)支”向流通領(lǐng)域要效益，才能增加企業(yè)積累，提高企業(yè)核心競爭力。

2、社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，為企業(yè)強化物資采購管理提供了必要的外部環(huán)境和內(nèi)在動力

傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟時代，屬于短缺經(jīng)濟，物資采購活動局限于固定的指令性計劃模式，主要生產(chǎn)資料通過指標進行分配。料源渠道單一，物資價格執(zhí)行國家統(tǒng)一目錄價，物資部門根據(jù)每年的施工任務(wù)申請指標是物資采購活動一項主要內(nèi)容。隨著社會主義市場經(jīng)濟的建立，物資需求和供給都發(fā)生了重要的變化，生產(chǎn)資料得到了極大豐富，買方市場逐步形成；施工企業(yè)所需原材料品種更加繁多，數(shù)量也迅速增加。同時伴隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任制的實行，建筑企業(yè)物資部門擔(dān)負的職能不僅僅是保證供應(yīng)，還必須緊緊圍繞降低材料采購成本，強化成本意識開展工作。物資部門只有強化責(zé)任意識，制定科學(xué)的采購方案，規(guī)范采購行為，才能從紛繁復(fù)雜的市場信息中為企業(yè)篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的合格產(chǎn)品。

3、強化物資采購管理，推行陽光采購工程，也是加強物資隊伍廉政建設(shè)的一項重要舉措

物資采購作為選擇供貨商的一種決策權(quán)，容易滋生暗箱操作、人情采購、吃回扣等個別消極腐敗現(xiàn)象，這也在一定程度上扭曲了物資隊伍的形象。因此，強化物資采購管理，增加采購過程的透明度，內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象就成為物資部門加強自身干部隊伍建設(shè)的一項重要內(nèi)容。

二、石化建設(shè)企業(yè)物資采購中存在的問題

1、一是對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風(fēng)險缺乏深刻認識， 忽視了當(dāng)前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當(dāng)受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權(quán)分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發(fā)票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發(fā)票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領(lǐng)采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。

2、缺乏一套切實有效的、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責(zé)任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應(yīng)的權(quán)利，做到權(quán)責(zé)的有機結(jié)合；同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經(jīng)濟利益緊密掛鉤，以調(diào)動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。

3、缺乏細致的物資成本預(yù)算和控制分析。周密細致的物資材料成本預(yù)算，輔之以科學(xué)的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結(jié)合的反饋制度， 一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經(jīng)濟效益相聯(lián)系；另一方面可以將分析結(jié)果應(yīng)用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學(xué)的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導(dǎo)致物資材料成本預(yù)算脫離實際。

三、加強物資采購管理的措施

1、提升物資采購管理質(zhì)量首先必須對采購管理工作加深認識

雖然說幾乎所有的石化工程施工企業(yè)的管理者大都不否認采購管理對企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場營銷、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項目管理者在重視工程的質(zhì)量、進度與結(jié)算工作的同時，卻忽視了采購成本的控制工作，甚至將采購管理片面地理解為只要花的錢越少就是越好，根本談不上對采購模式與策略改善的重視，對于采購監(jiān)控工作的實際運行效果也不甚了解。當(dāng)然了，對于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時，對于物資的采購管理有一個清醒而明確的認識。要認識到，想要從根本上改變采購管理，通過節(jié)省企業(yè)采購成本，提升利潤率，不能僅從形式上改變采購管理模式，企業(yè)或項目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購管理，對采購成本控制與管理要有長期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細工作計劃分解給相關(guān)部門去執(zhí)行，同時切實加強控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購發(fā)揮出其應(yīng)有

的作用，為企業(yè)利潤的提升做出供獻。

2、堅持歸口管理、批量采購，是強化物資采購管理的重要前提

市場經(jīng)濟的發(fā)展，買方市場的形成，為物資采購提供了廣闊的選擇機會，為企業(yè)降低采購成本創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境， 但同時也出現(xiàn)了“ 多頭采購”、“ 分散采購”等現(xiàn)象。從石化建設(shè)企業(yè)整體利益出發(fā)，堅持歸口管理、批量采購，是企業(yè)實現(xiàn)降價節(jié)支的重要前提。分散的小批量的單項采購，不僅耗費大量的人力和資金，而且難以爭取到生產(chǎn)企業(yè)給予的優(yōu)惠政策，導(dǎo)致企業(yè)的采購成本增加；集中批量后，企業(yè)的采購活動只需一次即可完成，在市場采購中處于十分有利的地位，不僅能夠獲得生產(chǎn)企業(yè)的批量差價，而且為開展招標采購等競價活動奠定了基礎(chǔ)。此外，堅持歸口管理、批量采購，也是符合管理系統(tǒng)工程理論的思想和方法的。分散采購和多頭采購，企業(yè)內(nèi)部與流通市場多層次和多環(huán)節(jié)的接觸，使企業(yè)的管理跨度增大，難以形成全局觀念，造成顧此失彼；同時由于企業(yè)內(nèi)部多環(huán)節(jié)對資源的競爭，也易造成原材料價格的上漲。

3、加強培訓(xùn)，提高采購人員業(yè)務(wù)能力。

采購不僅是購買東西的簡單行為，它更是一門專業(yè)技術(shù)。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。具體包括：掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法；掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認真貫徹執(zhí)行；了解供應(yīng)商的情況，能熟練使用計算機及其它信息技術(shù)；具有考慮綜合成本的頭腦，能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求；具有扎實的專業(yè)技術(shù)知識，具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識，包括理化特征、檢驗和判定質(zhì)量好壞的標準和方法等。

4、建立良好的溝通體制是物資采購管理降低成本的前提

建立良好的溝通體制是創(chuàng)造和提升企業(yè)精神和企業(yè)文化，完成企業(yè)管理根本目標的主要方式和工具。管理的最高境界就是在企業(yè)經(jīng)營管理中創(chuàng)造出一種企業(yè)獨有的企業(yè)精神和企業(yè)文化，使企業(yè)管理的外在需求轉(zhuǎn)化為企業(yè)員工自在的觀念和自覺的行為模式，認同企業(yè)核心的價值觀念和目標及使命。而企業(yè)精神與企業(yè)文化的培育與塑造，其實質(zhì)是一種思想、觀點、情感和靈魂的溝通。沒有溝通，就沒有對企業(yè)精神和企業(yè)文化的理解與共識，更不可能認同企業(yè)共同使命。在采購中需要用到外部溝通， 外部溝通是通過公共關(guān)系手段，利用大眾傳媒、內(nèi)部刊物等途徑，與采購直屬、政府職能部門、周邊社區(qū)、金融機構(gòu)等，建立良好關(guān)系，爭取社會各界支持，創(chuàng)造好的發(fā)展氛圍；把理念系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、視覺系統(tǒng)進行有效整合，進行科學(xué)合理的傳播，樹立良好企業(yè)形象，提高企業(yè)的知名度、美譽度、資信度，為企業(yè)騰飛和持續(xù)發(fā)展提供好的環(huán)境。

5、實行歸口管理, 集中批量訂貨采購

集中批量采購是實現(xiàn)降價節(jié)支的前提, 符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需要, 它具備分散采購無法比擬的優(yōu)勢。由于采購批量大, 供應(yīng)廠家便于合理安排生產(chǎn),降低單位生產(chǎn)成本, 供需雙方互惠互利。盡管施工企業(yè)有點多面廣、分散管理的特點, 但物資采購歸口物資部門進行, 才能為實現(xiàn)集中批量打下基礎(chǔ)。物資部門對工程物資統(tǒng)一采購、供應(yīng)管理, 使采購批量加大, 采購成本降低, 實現(xiàn)規(guī)模效益。物資部門歸口負責(zé)采購產(chǎn)品的控制和管理, 并進行檢查指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。

6、規(guī)范物資招標采購程序

物資招標采購是規(guī)范采購行為、保證采購產(chǎn)品質(zhì)量、降低采購產(chǎn)品成本的重要方式。招標采購是通過投標者之間的充分競爭, 使招標人能以較低的價格和較高的質(zhì)量、較好的服務(wù)獲得設(shè)備或材料, 可以防止的產(chǎn)生, 有利于采購的公平和公正。企業(yè)在招標采購中, 應(yīng)按國家的招標投標管理辦法執(zhí)行, 履行國電公司、省級電力公司制定的招標管理制度。并根據(jù)相應(yīng)的管理制度, 結(jié)合實際情況, 制定了切實可行的物資招標采購管理辦法及招標采購流程。對限定金額以上的物資必須通過招標方式進行采購, 確實不便招標的, 則采取議標方式。電力施工企業(yè)的物資采購招標主要以邀請招標方式為主, 邀請的廠家在每年的合格供方名錄中選定。設(shè)立招標領(lǐng)導(dǎo)小組及評標專家?guī)? 紀檢審計部門參與并監(jiān)督, 評標專家根據(jù)投標廠家的報價、技術(shù)水平、業(yè)績、售后服務(wù)等情況評定出合同談判單位的先后順序。在招標過程中, 各評標專家負責(zé)評審, 招標領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)定標, 紀檢部門全程監(jiān)督, 中標結(jié)果進行廠( 司) 務(wù)公開, 做到評定分離, 且招標中投標商的入圍、評審、定標全過程均有人監(jiān)督, 真正做到公開、公平、公正, 避免暗箱操作, 盡最大可能地降低采購產(chǎn)品的價格。

7、對采購權(quán)力進行監(jiān)督約束，實施網(wǎng)絡(luò)化管理，是控制采購成本的重要監(jiān)控措施。

監(jiān)督約束包括兩方面：管理者對采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機制。首先，建立廉潔采購獎懲責(zé)任制。明確責(zé)任，嚴格考核，增強采購者的管理意識和廉政意識，對采購中嚴格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵；對采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究，鼓勵節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量，推動廉潔采購。其次，堅持監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合，使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；?、制度化、通過建立制度，開展企業(yè)采購效能監(jiān)察，讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動中，加大事前監(jiān)督力度，做到防患于未然；發(fā)現(xiàn)違紀違法問題及時查處，并將查處結(jié)果公諸于眾。

8、將先進的科技手段應(yīng)用到采購部門

電子商務(wù)將成為21 世紀的新的商業(yè)模式, 信息技術(shù)已經(jīng)成為采購專業(yè)的基本工具, 企業(yè)應(yīng)加強采購管理軟件系統(tǒng)的開發(fā), 利用軟件系統(tǒng)進行信息的存儲、執(zhí)行、交換; 利用計算機軟件系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)操作, 實現(xiàn)采購部門各個環(huán)節(jié)如倉庫、項目部材料站之間及相關(guān)部門如財務(wù)部門、技經(jīng)部門信息共享; 利用數(shù)據(jù)庫查詢并且借助計算機與供應(yīng)商保持聯(lián)系; 利用網(wǎng)絡(luò)資源, 在互聯(lián)網(wǎng)上尋找更符合條件的采購機會。采購部門應(yīng)熟練運用先進的科技手段, 提高工作效率, 提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

結(jié)束語

物資采購管理工作是一項涉及經(jīng)濟、法律和政策的系統(tǒng)工程，只有從思想上給予足夠的重視，從體制上改革物流管理方式，從制度上建立完善的約束，從硬件上投入相應(yīng)的建設(shè)，才能建立起一套適合鐵建施工企業(yè)特點的物資采購管理體系，實現(xiàn)“管理形式制度化、項目采購集團化、采購工作標準化”，實現(xiàn)物資采購的最佳經(jīng)濟效益和社會效益。

參考文獻

[1]夏炎.強化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購管理的思考[J].鐵路采購與物流，2009(3).

第5篇：采購計劃管理范文

關(guān)鍵詞：總分機構(gòu);財務(wù)管理;優(yōu)化

一、引言

我國總分機構(gòu)形式的企業(yè)主要是以資本為紐帶，由總公司對分公司經(jīng)營管理負責(zé)，以總公司的管理體制為主要管理方式，分支機構(gòu)不是獨立法人，受總公司控制，部分分支機構(gòu)擁有獨立的賬戶和核算體系。從會計角度出發(fā)，分支機構(gòu)是一個獨立的會計主體，也是總機構(gòu)進行直接和相對控制的對象，表現(xiàn)形式為成本中心、費用中心、利潤中心或者是個復(fù)合體。分支機構(gòu)的高層管理人員任命和重大經(jīng)營方針策略等都由總機構(gòu)完全控制，由總機構(gòu)制訂指標和任務(wù)由分支機構(gòu)執(zhí)行，分支機構(gòu)由總機構(gòu)進行考核，由總機構(gòu)提供資金，營運和流動情況由總機構(gòu)負責(zé)監(jiān)控。分支機構(gòu)的財務(wù)管理對總分支機構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營均有著不同程度的影響，因此，不斷優(yōu)化我國總分公司企業(yè)的財務(wù)管理體制，對于提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，保證企業(yè)效益提高，具有重要的意義。

二、我國總分機構(gòu)形式企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

1.總機構(gòu)對分支機構(gòu)管理存在脫節(jié)現(xiàn)象

分支機構(gòu)作為總機構(gòu)生產(chǎn)經(jīng)營擴張的產(chǎn)物，在形式上通常表現(xiàn)為地域和行業(yè)的擴張。相對總機構(gòu)而言，分支機構(gòu)在公司經(jīng)營中的地位和發(fā)揮作用不同，受重視程度也不盡相同，分配資源多少也各有差異。分支機構(gòu)地理位置各不相同，分布范圍廣，人員流動性相對較大，業(yè)務(wù)經(jīng)營鏈變長，授權(quán)范圍大，導(dǎo)致總機構(gòu)與分支機構(gòu)之間可能存在信息溝通不暢和信息失真等情況，總機構(gòu)對分支機構(gòu)的管理和控制不盡完善，存在脫節(jié)現(xiàn)象。

2.分支機構(gòu)財務(wù)管理體制尚不完善

部分分支機構(gòu)尚未建立與總公司相適應(yīng)的財務(wù)管理體制，還沿用傳統(tǒng)的管理秩序和模式，分支機構(gòu)權(quán)限分配和資金組合不明確、不合理，分支機構(gòu)組織形式未按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求進行設(shè)計和調(diào)整，財務(wù)管理流程不夠科學(xué)，管理效率不高，財務(wù)人員委派用人制度等未得到切實有效的落實。從財務(wù)行為模式來看，部分分支機構(gòu)設(shè)計不夠科學(xué)，與以總機構(gòu)為基礎(chǔ)的總分經(jīng)營模式不相適應(yīng)，分支機構(gòu)目標規(guī)劃與總機構(gòu)戰(zhàn)略規(guī)劃不匹配，財務(wù)行為模式不盡合理。主要表現(xiàn)在未形成科學(xué)的資金管理體制、收益分析制度、資產(chǎn)管理制度、資本營運、財務(wù)管理等基本制度。

3.總公司對分支機構(gòu)監(jiān)督不夠充分

總分機構(gòu)的企業(yè)運營形式是比關(guān)聯(lián)企業(yè)聯(lián)系更加密切的會計核算實體，并不是企業(yè)與企業(yè)之間的獨立法人關(guān)系，因此在關(guān)鍵崗位牽制與監(jiān)督、往來款項核對、不相容職位分享、考核制度等方式都相對不夠完善，部分分支機構(gòu)內(nèi)部控制缺陷，未形成有利的企業(yè)整體控制環(huán)境。特別是某些成本中心型的分支機構(gòu)，考核指標分類單一，指標數(shù)量少，部分分支機構(gòu)甚至只有產(chǎn)品生產(chǎn)產(chǎn)量這一個考核指標，對于引導(dǎo)一線分支機構(gòu)保持與總機構(gòu)一致的戰(zhàn)略目標不利。

4.分支機構(gòu)預(yù)算簡單，失去財務(wù)管理控制職能

通常分支機構(gòu)財務(wù)管理較總機構(gòu)簡單，部分分支機構(gòu)的費用核算指標僅用年度銷售收入計劃與費率的乘積來進行核算，并未考慮總機構(gòu)的整體安排，和各分支機構(gòu)實際情況不符，從而形成資源配置與實際不符的現(xiàn)象。由于預(yù)算方式簡單，缺乏合理的依據(jù)和科學(xué)的編制方式，預(yù)算的分析、控制、調(diào)整沒有必要的制度來保證，無法與公司的整體經(jīng)營目標相適應(yīng)，造成分支機構(gòu)不必要的浪費或者資金預(yù)算不足。

三、優(yōu)化總分機構(gòu)財務(wù)管理建議

1.規(guī)范分支機構(gòu)權(quán)責(zé)利體系，加強預(yù)算管理

(1)規(guī)范分支機構(gòu)權(quán)責(zé)利體系。通常情況下，總機構(gòu)為分支機構(gòu)劃撥資金，授權(quán)分支機構(gòu)對資產(chǎn)進行管理，分支機構(gòu)通過經(jīng)營自身控制的資產(chǎn)來實現(xiàn)利潤。因此，總機構(gòu)通常在預(yù)算編制前確定分支機構(gòu)利潤目標，以便規(guī)范權(quán)責(zé)利體系。分支機構(gòu)應(yīng)據(jù)此編制生產(chǎn)、銷售、成本、費用等預(yù)算計劃，明確年度和月份預(yù)算，將各項業(yè)務(wù)預(yù)算進行分組歸口進行落實到各部門、班組和個人，形成有效的內(nèi)部責(zé)權(quán)利體系。分支機構(gòu)應(yīng)依據(jù)編制的業(yè)務(wù)預(yù)算，制定資金預(yù)算和預(yù)計財務(wù)報表，總機構(gòu)可以以此為依據(jù)掌握各分支機構(gòu)未來的資產(chǎn)負債情況和損益情況，對資金進行預(yù)算平衡和合理的調(diào)度。分支機構(gòu)應(yīng)把握權(quán)責(zé)利體系的科學(xué)性和合理性，保證各個層級的有效性，要對各個層級的成本費用控制、設(shè)備管理、材料耗用等預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查和考核，對于不同層級制訂相對應(yīng)的激勵和約束機制，使其與預(yù)算權(quán)責(zé)相匹配，對于部分預(yù)算控制指標，要落實到部門和個人。

(2)強調(diào)預(yù)算提綱挈領(lǐng)的作用，對分支機構(gòu)進行全面把握?？偣荆倷C構(gòu)）必須牢牢把握預(yù)算這個“龍頭”，才能對分支機構(gòu)的財務(wù)管理起到提綱挈領(lǐng)的作用?？偣驹谪斈觐A(yù)算前要向分支機構(gòu)協(xié)調(diào)確定利潤目標，以量化規(guī)范總公司對分支機構(gòu)權(quán)責(zé)利安排。在預(yù)算制定的“幾上幾下”反復(fù)過程中，分支機構(gòu)也應(yīng)進一步提高預(yù)算的準確性、提高預(yù)算指標的權(quán)威性，同時要保持與公司的戰(zhàn)略部署相一致。特別是對于制造型企業(yè)而言，由于其業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)復(fù)雜，建立總公司層面整體的全面預(yù)算制度尤為重要。同時，可以通過建立每月預(yù)算執(zhí)行情況分析例會等制度，來監(jiān)控分支機構(gòu)的預(yù)算執(zhí)行是否出現(xiàn)偏差。

2.注重成本效益，保證資金使用效率

資金管理是分支機構(gòu)財務(wù)管理的重要內(nèi)容，進行資金管理是為了提高資金的使用效率，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。若進行財務(wù)管理的成本較高，企業(yè)成本效益低，則會影響企業(yè)的經(jīng)營情況。因此需要在進行資金控制時，注重成本效益原則，把握重要性、合法性原則，考慮投入效益比，設(shè)計出操作性強、符合企業(yè)實際情況的、控制成本低的資金管理制度。要充分運用信息化的財務(wù)管理方式，采用恰當(dāng)?shù)馁Y金管理手段，集中并統(tǒng)一調(diào)配總分支機構(gòu)的分散資金，為公司整體發(fā)展提供資金保證；核算各分支機構(gòu)的資金使用效率，對公司內(nèi)部資金實行有償使用的方式，評估計算分支機構(gòu)資金使用效果；加強監(jiān)管分支機構(gòu)資金的使用，可實行分支機構(gòu)財務(wù)負責(zé)人派駐制度，由總機構(gòu)派駐人員為分支機構(gòu)的財務(wù)管理負責(zé)，對資金使用重點監(jiān)管，強化分支機構(gòu)資金管理的獨立性和效益性，并促進總機構(gòu)實時掌握、監(jiān)控資金使用情況。

3.建立完善的分支機構(gòu)財務(wù)制度

要制定和完善分支機構(gòu)財務(wù)管理辦法和規(guī)章制度，實行目標管理制，要明確具體的管理程序和辦法，以市場觀念、法律觀念和效益觀念來組織和管理分支機構(gòu)的財務(wù)管理工作。設(shè)立各層級自我發(fā)展和自我負責(zé)的制度，建立健全經(jīng)濟責(zé)任制，實現(xiàn)自我約束的機制。在制訂分支機構(gòu)財務(wù)制度和方法時，要以分支機構(gòu)的實際情況和客觀環(huán)境為依據(jù)，根據(jù)復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟和競爭環(huán)境，有選擇的對外部成功經(jīng)驗的案例進行借鑒和參考，切合實際的設(shè)計本單位的財務(wù)管理制度和財務(wù)管理重點。例如：某省機械制造有限公司結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點，制定具體的適合總分機構(gòu)的財務(wù)管理辦法和實施細則，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的內(nèi)部財會管理體制，通過各級機構(gòu)進行準確有效的會計核算和財務(wù)管理，同時進行自我監(jiān)督，有效提高了成本收益率，為企業(yè)降低成本，提高收益起到了實質(zhì)性的效果。

4.建立總分機構(gòu)監(jiān)督機制，完善內(nèi)審機構(gòu)

總公司作為分支機構(gòu)的管理者，承擔(dān)著對分支機構(gòu)資金運營、財務(wù)管理、費用支出、成本控制等方面進行管理和監(jiān)督的職能?？倷C構(gòu)應(yīng)加強分支機構(gòu)會計核算和財務(wù)管理基礎(chǔ)工作的規(guī)范化建設(shè)，進一步建立健全會計管理制度，如：建立內(nèi)部控制制度、會計崗位責(zé)任制度、財產(chǎn)物資管理制度、審批報銷制度等，并應(yīng)與分支機構(gòu)保持良好的財務(wù)信息溝通渠道，實現(xiàn)對分支機構(gòu)的會計監(jiān)督服務(wù)。內(nèi)審部門與企業(yè)財務(wù)管理工作和會計核算工作應(yīng)分離，應(yīng)對分支機構(gòu)的經(jīng)濟活動尤其是重要的經(jīng)營項目進行客觀公正的評價，對分支機構(gòu)的財務(wù)管理過程進行監(jiān)督。內(nèi)部審計除對分支機構(gòu)的償債能力、盈利能力、資產(chǎn)運營能力及發(fā)展能力等方面進行綜合評價外，應(yīng)對分支機構(gòu)的財務(wù)管理薄弱環(huán)節(jié)重點關(guān)注，對與預(yù)算偏差較大的項目進行深入分析，并對總體經(jīng)營業(yè)績進行綜合評價，提出相關(guān)的建議和意見。

四、結(jié)論

分支機構(gòu)作為非法人主體，受總機構(gòu)直接或者間接控制。但是在管理上部分總機構(gòu)對分支機構(gòu)的監(jiān)督還不夠有力，部分分支機構(gòu)財務(wù)管理體制還不完善，預(yù)算計劃制定和執(zhí)行制度過于簡單，無法充分體現(xiàn)預(yù)算的財務(wù)管理職能。要不斷優(yōu)化總分機構(gòu)的財務(wù)管理職能，建立健全分支機構(gòu)財務(wù)管理體制，規(guī)范權(quán)責(zé)利體系，加強預(yù)算管理，注重分支機構(gòu)資金管理效益，提高資金使用效率，不斷強化對分支機構(gòu)的監(jiān)督，提高企業(yè)效益，不斷促進企業(yè)快速協(xié)調(diào)發(fā)展。

參考文獻：

第6篇：采購計劃管理范文

財務(wù)會計及管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的財務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能0具體的說，財務(wù)的信息化可以通過整合復(fù)雜的企業(yè)管理流程，改進財務(wù)的管理方式，最終形成一套科學(xué)的財務(wù)決策和財務(wù)控制系統(tǒng)，幫助企業(yè)做出實現(xiàn)最大化利潤價值的財務(wù)策劃。從這個層面上來說，財務(wù)信息化的過程也就是按照系統(tǒng)化的觀點構(gòu)建新的財務(wù)會計及管理模式的過程。單一的財務(wù)會計及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運作所需要的各種數(shù)據(jù)信息，從而給企業(yè)因為不能及時地做出決策帶來了不可預(yù)估的風(fēng)險。與此同時，也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以，為了滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求，加快財務(wù)會計與管理信息化建設(shè)勢在必行。

1．提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財務(wù)會計及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平，因為在企業(yè)中，經(jīng)濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前，通過計算機技術(shù)提高了財務(wù)運算、核算的速度，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時代到來的今天，財務(wù)會計及管理取得了巨大的發(fā)展，通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財務(wù)實行有效的管理和監(jiān)控，不僅建立了有效的財務(wù)會計及管理模式，同時，也提高了企業(yè)的管理水平。

2．提高企業(yè)競爭力的手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生并成功地運用于企業(yè)經(jīng)營運作中，企業(yè)就不再是一個獨立的個體，而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)之間競爭的不斷加劇，一個企業(yè)要逐漸地走向強大，就必須不斷強化財務(wù)的信息化管理。通過財務(wù)的信息化管理可以及時地提供財務(wù)數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財務(wù)核算，以期做出正確的抉擇。因為財務(wù)的信息化可以有效的節(jié)約時間，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間財務(wù)信息資源的共享，這樣就增強了財務(wù)會計及管理的時效性。

3．建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。企業(yè)的財務(wù)會計及管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的重要組成部分，它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務(wù)會計及管理方式造成了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互孤立和隔絕，因而往往出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)收集與核算，這樣既不利于財務(wù)的統(tǒng)一有效管理，也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務(wù)會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平，也可以拓展財務(wù)會計及管理的空間，并成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財務(wù)會計及管理信息化建設(shè)所面臨的困境

1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理者對于財務(wù)信息化管理的認識不足。雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，但是目前很多企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)還只是停留在通過計算機對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總以及制作報表上，還并沒有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對所收集的數(shù)據(jù)進行分析、整合。這種狀況說明，財務(wù)的管理并沒有進人到財務(wù)會計及管理信息化的實質(zhì)。現(xiàn)階段運用計算機對財務(wù)的管理最多只是提高了財務(wù)信息的整理效率，而根本無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的決策。

2．財務(wù)信息化的標準不統(tǒng)一。信息化標準的不統(tǒng)一帶來的后果就是信息數(shù)據(jù)不能共享。這種標準的不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在兩個方面。首先是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標準不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與政府職能部門之間，企業(yè)與銀行之間的標準不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進行有效的資源共享，不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策，從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料不能夠進行有效的傳遞，無法在第一時間滿足企業(yè)的需求。

3．缺乏具有實戰(zhàn)性的財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。要實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)會計及管理信息化，除了具備硬件上的要求之外，還需要既懂得財務(wù)專業(yè)知識，又精通計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)財務(wù)會計及管理信息化的建設(shè)過程中，會遇到各種各樣的問題，需要具有復(fù)合型知識的人才對其在財務(wù)信息化建設(shè)過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣，才可以使得財務(wù)信息系統(tǒng)快速地、有效地運用到企業(yè)的管理上。

4．財務(wù)會計及管理軟件開發(fā)滯后。只有開發(fā)出融人了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財務(wù)會計及管理軟件，才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，但是，目前我國大多數(shù)的企業(yè)在建立財務(wù)信息化的時候，軟件的開發(fā)都處于滯后的狀態(tài)，并不能夠按照管理者的設(shè)想，使其在技術(shù)上跟上理念的更新。

5．財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。企業(yè)的財務(wù)對于企業(yè)的存亡來說，有著生死攸關(guān)的作用。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性，指的是在企業(yè)未授權(quán)的情況下，他人有意地破壞或者篡改數(shù)據(jù)，或者將數(shù)據(jù)竊取，并提供給他人的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差，可能會對企業(yè)造成重大的損失。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事情，它是一項巨大而復(fù)雜的工程，這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外，還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件，建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財務(wù)會計及管理的信息化體系。具體而言，主要包括以下幾個方面。

1．加強對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。企業(yè)要建立財務(wù)會計及管理信息化的管理模式，首要任務(wù)就是讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思路，樹立起正確的管理理念。要做到這一點，就需要相關(guān)的政府部門加大宣傳的力度，并開辦學(xué)習(xí)班，以成功的典型為代表做現(xiàn)身說法，以達到改變領(lǐng)導(dǎo)觀念目的。

第7篇：采購計劃管理范文

財務(wù)會計及管理信息化是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的財務(wù)信息化預(yù)算、分析、核算以及決策、監(jiān)控的職能0具體的說，財務(wù)的信息化可以通過整合復(fù)雜的企業(yè)管理流程，改進財務(wù)的管理方式，最終形成一套科學(xué)的財務(wù)決策和財務(wù)控制系統(tǒng)，幫助企業(yè)做出實現(xiàn)最大化利潤價值的財務(wù)策劃。從這個層面上來說，財務(wù)信息化的過程也就是按照系統(tǒng)化的觀點構(gòu)建新的財務(wù)會計及管理模式的過程。單一的財務(wù)會計及管理核算并不能充分地滿足企業(yè)運作所需要的各種數(shù)據(jù)信息，從而給企業(yè)因為不能及時地做出決策帶來了不可預(yù)估的風(fēng)險。與此同時，也阻礙了企業(yè)資金的流通管理。所以，為了滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的要求，加快財務(wù)會計與管理信息化建設(shè)勢在必行。

1．提高企業(yè)管理水平的重要途徑。財務(wù)會計及管理信息化可以提高企業(yè)的管理水平，因為在企業(yè)中，經(jīng)濟效益和管理理念二者之間是相輔相成、相互促進而發(fā)展的。在互聯(lián)網(wǎng)沒有出現(xiàn)之前，通過計算機技術(shù)提高了財務(wù)運算、核算的速度，當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)時代到來的今天，財務(wù)會計及管理取得了巨大的發(fā)展，通過互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對財務(wù)實行有效的管理和監(jiān)控，不僅建立了有效的財務(wù)會計及管理模式，同時，也提高了企業(yè)的管理水平。

2．提高企業(yè)競爭力的手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)的誕生并成功地運用于企業(yè)經(jīng)營運作中，企業(yè)就不再是一個獨立的個體，而是形成了一種相互聯(lián)系并且緊密融合的狀態(tài)。隨著現(xiàn)代企業(yè)之間競爭的不斷加劇，一個企業(yè)要逐漸地走向強大，就必須不斷強化財務(wù)的信息化管理。通過財務(wù)的信息化管理可以及時地提供財務(wù)數(shù)據(jù)，并實現(xiàn)所需數(shù)據(jù)的財務(wù)核算，以期做出正確的抉擇。因為財務(wù)的信息化可以有效的節(jié)約時間，并實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間財務(wù)信息資源的共享，這樣就增強了財務(wù)會計及管理的時效性。

3．建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。企業(yè)的財務(wù)會計及管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)信息管理的重要組成部分，它是企業(yè)管理模式以及管理理念變革的產(chǎn)物。傳統(tǒng)的財務(wù)會計及管理方式造成了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互孤立和隔絕，因而往往出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的重復(fù)收集與核算，這樣既不利于財務(wù)的統(tǒng)一有效管理，也浪費了大量的財力和物力。因此建立財務(wù)會計及管理的信息化不僅可以提高管理的水平，也可以拓展財務(wù)會計及管理的空間，并成為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基礎(chǔ)。

二、企業(yè)財務(wù)會計及管理信息化建設(shè)所面臨的困境

1．企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)的管理者對于財務(wù)信息化管理的認識不足。雖然互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，但是目前很多企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)還只是停留在通過計算機對相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄、匯總以及制作報表上，還并沒有真正的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對所收集的數(shù)據(jù)進行分析、整合。這種狀況說明，財務(wù)的管理并沒有進人到財務(wù)會計及管理信息化的實質(zhì)。現(xiàn)階段運用計算機對財務(wù)的管理最多只是提高了財務(wù)信息的整理效率，而根本無法實現(xiàn)對財務(wù)信息的決策。

2．財務(wù)信息化的標準不統(tǒng)一。信息化標準的不統(tǒng)一帶來的后果就是信息數(shù)據(jù)不能共享。這種標準的不統(tǒng)一主要體現(xiàn)在兩個方面。首先是企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)總部與分公司之間的標準不統(tǒng)一。其次是企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與政府職能部門之間，企業(yè)與銀行之間的標準不統(tǒng)一。前者使得企業(yè)不能進行有效的資源共享，不能快速適當(dāng)?shù)刈龀鰶Q策，從而影響企業(yè)管理的效率。后者則導(dǎo)致數(shù)據(jù)和資料不能夠進行有效的傳遞，無法在第一時間滿足企業(yè)的需求。

3．缺乏具有實戰(zhàn)性的財務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才。要實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)會計及管理信息化，除了具備硬件上的要求之外，還需要既懂得財務(wù)專業(yè)知識，又精通計算機信息技術(shù)的復(fù)合型人才。企業(yè)財務(wù)會計及管理信息化的建設(shè)過程中，會遇到各種各樣的問題，需要具有復(fù)合型知識的人才對其在財務(wù)信息化建設(shè)過程中所遇到的問題進行一一的破解。只有這樣，才可以使得財務(wù)信息系統(tǒng)快速地、有效地運用到企業(yè)的管理上。

4．財務(wù)會計及管理軟件開發(fā)滯后。只有開發(fā)出融人了企業(yè)文化和管理理念二合一的統(tǒng)一財務(wù)會計及管理軟件，才可以建立有利于企業(yè)管理的信息系統(tǒng)，但是，目前我國大多數(shù)的企業(yè)在建立財務(wù)信息化的時候，軟件的開發(fā)都處于滯后的狀態(tài)，并不能夠按照管理者的設(shè)想，使其在技術(shù)上跟上理念的更新。5．財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保密性差。企業(yè)的財務(wù)對于企業(yè)的存亡來說，有著生死攸關(guān)的作用。所謂數(shù)據(jù)的安全保密性，指的是在企業(yè)未授權(quán)的情況下，他人有意地破壞或者篡改數(shù)據(jù)，或者將數(shù)據(jù)竊取，并提供給他人的行為。由于數(shù)據(jù)的安全保密性差，可能會對企業(yè)造成重大的損失。

三、企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)并不是一朝一夕的事情，它是一項巨大而復(fù)雜的工程，這需要社會各個階層的共同努力才能完成。除了有政府的積極支持外，還需要企業(yè)積極的創(chuàng)造條件，建立符合企業(yè)自身文化和管理理念的財務(wù)會計及管理的信息化體系。具體而言，主要包括以下幾個方面。

1．加強對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn)。企業(yè)要建立財務(wù)會計及管理信息化的管理模式，首要任務(wù)就是讓領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變思路，樹立起正確的管理理念。要做到這一點，就需要相關(guān)的政府部門加大宣傳的力度，并開辦學(xué)習(xí)班，以成功的典型為代表做現(xiàn)身說法，以達到改變領(lǐng)導(dǎo)觀念目的。

第8篇：采購計劃管理范文

關(guān)鍵詞：集中采購 時效性 信息格式 實時更新 管理

物資采購是企業(yè)經(jīng)營活動中的核心之一， 直接影響生產(chǎn)進度、生產(chǎn)成本、產(chǎn)品質(zhì)量和流動資金占用。更重要的是采購的效率直接影響企業(yè)的運行效率， 是庫存管理和流動資金管理的核心指標。大型企業(yè)為降低采購成本，保證物資質(zhì)量穩(wěn)定都會采用集中采購模式， 以確保產(chǎn)品的成本和質(zhì)量，同時簡化采購操作， 降低企業(yè)總體的采購管理費用，并通過集中采購有效控制庫存水平和財務(wù)成本，可以說集中采購是現(xiàn)代化企業(yè)的基本特征。

一、信息化是推行物資集中采購的必由之路

在集中采購的模式下， 一個采購中心會服務(wù)多個不同地點的內(nèi)部用戶， 每個內(nèi)部用戶又是基于自身的銷售計劃制定的生產(chǎn)計劃， 對物資的需求時點和數(shù)量上各不相同， 多個需求時點和數(shù)量需要匯總到采購中心， 采購中心將匯總的年需求包括時點和數(shù)量發(fā)給合格供應(yīng)商， 供應(yīng)商按照要求的時間、地點和質(zhì)量、數(shù)量完成交貨。 這是一種理論狀態(tài)。在現(xiàn)實情況下， 集中采購?fù)鎸r效性壓力。

時效性是指從采購需求產(chǎn)生時點到產(chǎn)品按要求到達內(nèi)部用戶指定地點的時點，其中包含兩個概念： 采購周期和準確性。 一般來說， 采購周期越短越好；同時物資要在數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格上百分之百符合內(nèi)部用戶的要求。 具體來講， 采購周期就是指從內(nèi)部用戶， 比如某個工廠或子公司的生產(chǎn)計劃產(chǎn)生的時點為起點， 到所需求的物資到達指定地點的時點，例如到達內(nèi)部用戶的倉庫或工廠的時點。采購周期可以分為兩個部分， 內(nèi)部周期：即從生產(chǎn)計劃產(chǎn)生到采購訂單發(fā)出；外部周期：即從采購訂單發(fā)出到物資到達訂單指定地點。

采購時效性在集中采購的過程中之所以成為問題是因為集中采購運行過程中產(chǎn)生的大量動態(tài)實時數(shù)據(jù)要在內(nèi)部用戶和采購中心之間多次、高質(zhì)量的交流， 因為信息多次交流導(dǎo)致信息質(zhì)量大幅度衰減， 進而造成采購決定無法準時做出或決定錯誤， 使采購周期變長，準確性變差。 要達到采購時效性要求， 集中采購比一般采購難度要大得多， 在實施集中采購的過程中， 內(nèi)部用戶， 也就是實際需要使用物資的部門比如生產(chǎn)工廠，和采購中心， 即執(zhí)行集中采購的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續(xù)的，信息流動因為體系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結(jié)構(gòu)上講，內(nèi)部用戶和采購中心一般分屬兩個獨立內(nèi)部機構(gòu)， 在一般采購過程運行的一個決策中心的直接指令在集中采購過程中是兩個決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準確性大幅度降低， 非常容易使采購時效性無法達到內(nèi)部用戶的要求， 造成采購失敗。 更重要的是， 頻繁的采購失敗， 致使生產(chǎn)拖延和庫存水平上升， 最終會影響到銷售額、流動資金成本等企業(yè)運行的核心指標。這是絕大多數(shù)推行集中采購失敗的根本原因。

解決這個問題的根本方法是信息自動化， 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動化。也只有在信息處理自動化的條件下， 才可能做到內(nèi)部用戶和集中采購中心的信息交流及時準確， 這樣才可能達到內(nèi)部用戶對采購時效性的要求。信息自動化的采購平臺也是突破兩個決策中心參與集中采購過程所造成各種弊端的有效手段。

二、集中采購信息化建設(shè)中應(yīng)注意的管理問題

信息化處理已經(jīng)有多種基于數(shù)據(jù)庫的商業(yè)軟件可供選擇，這里不做討論，重點討論應(yīng)用這些軟件時幾個主要的管理問題。

（一）信息格式統(tǒng)一，避免隱性信息

集中采購的物資必須有統(tǒng)一的定義， 包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格要求、內(nèi)部檢測方法、合格供應(yīng)商名錄以及產(chǎn)品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規(guī)范?？梢杂眯畔⒒袷郊右越y(tǒng)一的信息稱為顯性信息。在實際運行中，只要有不一致的因素， 就必須產(chǎn)生一個單獨的產(chǎn)品代碼， 而產(chǎn)品代碼增加會導(dǎo)致信息量成倍增加，會使信息交流的時間變長甚至失控，增加采購難度。這些信息格式的統(tǒng)一， 需要生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)制定， 是推行集中采購的基礎(chǔ)工作。

除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數(shù)字或代碼描述的狀態(tài)存在，或存在于內(nèi)部用戶的某些個體的頭腦里，是某個內(nèi)部用戶特有的。隱性信息的存在會導(dǎo)致集中采購過程中信息準確性大幅度降低。在一般采購模式下， 信息可以做到直接交流。這時的內(nèi)部用戶和采購部門往往處于同一辦公地點同一個組織體系內(nèi)，可以面對面直接交流。在面對面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進行交流，信息交流相對準確。 而且內(nèi)部用戶和采購部門這時處于同一個組織機構(gòu)內(nèi)， 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時效和準確。而在集中采購模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結(jié)構(gòu)，致使隱性信息是無法交流， 使信息交流的準確性大打折扣。

數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一的過程就是將隱形信息轉(zhuǎn)變成顯性信息的過程，這個過程要統(tǒng)一已有顯性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，還要將影響采購周期的隱形數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以通過信息自動化平臺交流顯性數(shù)據(jù)。 這個轉(zhuǎn)變過程是控制采購內(nèi)部周期的有效手段。推行集中采購?fù)鶑暮唵挝镔Y著手。簡單物資是指企業(yè)需求量大、需求穩(wěn)定、質(zhì)量規(guī)格統(tǒng)一、供應(yīng)商質(zhì)量相對穩(wěn)定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡單物資因為不包含隱形信息，交流過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量小，信息準確性較高。

（二）信息的實時更新是做出正確采購決定的基礎(chǔ)

整個生產(chǎn)經(jīng)營活動是個動態(tài)的，各個運行中心實時會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)都帶有時效性的特點，即定義這些數(shù)據(jù)的時候必須含有時間因素。例如說價格， 一定是某一時段內(nèi)的價格， 某些價格變動劇烈的大宗商品甚至是某一時點的價格，包含時間因素的價格才是有實際意義的。

這就要求那些涉及到集中采購的、帶有時效性的數(shù)據(jù)必須能夠準確地、實時地更新， 實時地產(chǎn)生各種物資的庫存、在途、已訂以及預(yù)計需求等狀態(tài)的信息。只有在數(shù)據(jù)更新保持實時的狀態(tài)下， 才能適時做出準確的采購決定。

對物資狀態(tài)的實時更新是搭建集中采購體系的難點也是集中采購能夠有效實施的必要條件。 物資的狀態(tài)是指內(nèi)部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達也合格、已領(lǐng)用等狀態(tài)以及相關(guān)的應(yīng)付賬款狀態(tài)。通過實施集中采購對上述物資狀態(tài)進行有效控制是達到各項財務(wù)指標， 如庫存水平、流動資金占用和周轉(zhuǎn)率的必要手段， 這也是實施集中采購的核心意義。 在實踐中， 實時數(shù)據(jù)更新是依據(jù)內(nèi)部用戶對物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數(shù)據(jù)的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數(shù)據(jù)可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數(shù)據(jù)的實時更新過程中， 要注意取得實時更新數(shù)據(jù)的成本。

這里舉例說明庫存數(shù)據(jù)實時更新對于集中采購的重要性。 倉庫是企業(yè)運行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉庫周轉(zhuǎn)， 也是企業(yè)的價值鏈在運動平臺。各項庫存的狀態(tài)數(shù)據(jù)是做出采購、生產(chǎn)、銷售等決策的依據(jù)。在傳統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)管理中， 出入庫記錄并不是實時更新到庫存數(shù)據(jù)中， 這樣就會在某一時段或時點出現(xiàn)信息平臺的數(shù)據(jù)與實物數(shù)據(jù)不相符合的情況。在一般采購中， 可以通過面對面交流直接更新庫存狀況， 確保采購不失誤。 而在集中采購模式下， 不存在直接交流的體系和機制， 如果采購人員依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)做出采購決策， 一定會導(dǎo)致采購失誤， 要么耽誤生產(chǎn)計劃， 要么導(dǎo)致額外的庫存，增加流動資金占用并影響流動資金周轉(zhuǎn)率。在信息化的庫存管理中， 就要求數(shù)據(jù)和實物應(yīng)該能實時對應(yīng)， 這包括數(shù)量、狀態(tài)、到貨期等信息。

（三）重視銷售計劃對采購的指導(dǎo)作用

相對準確的銷售計劃是制定生產(chǎn)計劃的基礎(chǔ)， 而生產(chǎn)計劃確定之后， 依據(jù)物資庫存情況可以最終確定采購需求。但是數(shù)據(jù)的準確性，在信息化系統(tǒng)完善運行的條件下，完全依賴銷售計劃的準確性。 而銷售計劃又會隨著外部市場的情況經(jīng)常變動，使銷售計劃有很大的不確定性， 計劃期間越長不確定性就越大。銷售計劃要按月或按季度滾動更新， 以便及時調(diào)整采購需求。 這個過程會有大量的、重復(fù)的甚至無效的數(shù)據(jù)產(chǎn)生， 對這些數(shù)據(jù)的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業(yè)管理層經(jīng)營決策的主要工作之一。

計劃期較長、相對準確的銷售計劃可以產(chǎn)生高質(zhì)量的物資需求預(yù)測，通過集中采購向供應(yīng)商下達長期采購計劃， 這樣供應(yīng)商通過其生產(chǎn)計劃和安全庫存等手段可以有效縮短采購的外部周期。

三、集中采購信息化應(yīng)用中需要各部門的支持

實施集中采購必須有來自企業(yè)其他部門有效及時的原始數(shù)據(jù)，如何保證這些數(shù)據(jù)的準確和及時？這需要各個職能中心能利用信息自動化的平臺做到準確及時的更新， 這樣才能使數(shù)據(jù)的使用部門適時準確的做出預(yù)測和決策。

（一）對銷售的要求

計劃期較長的、相對準確的銷售計劃是整個企業(yè)高效運行的基礎(chǔ)， 在此基礎(chǔ)上， 生產(chǎn)部門可以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計劃、財務(wù)部門可以得出流動資金需求計劃。計劃期長就能給予采購部門充足的時間研究供應(yīng)市場、選擇有能力的供應(yīng)商， 而且在關(guān)鍵的價格談判中利用時間因素取得主動。一些大型跨國公司對某些穩(wěn)定采購的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購合同， 在這種情況下， 這樣的合同對供應(yīng)商的吸引力十分巨大， 也就愿意報出有競爭力的價格和交貨條件。同時長期合同使供應(yīng)商能夠盡早安排其生產(chǎn)計劃， 制定安全庫存， 能有效縮短了采購?fù)獠恐芷冢?使總體的采購周期縮短。

（二）對財務(wù)的要求

集中采購是否確實對整個企業(yè)的有利？需要通過財務(wù)指標進行評價。財務(wù)部門應(yīng)該對集中采購制定總體的評價體系， 這其中采購價格和采購流動資金占用和周轉(zhuǎn)率是核心的指標。 通過集中采購對采購價格的降低比較困難進行評價， 因為價格中包含的時間因素使不同時期的價格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購總成本和集中采購的總成本來評價的價格優(yōu)劣。 更重要的是對比集中采購的流動資金占用是評價集中采購的核心， 也能為集中采購不斷改進提供指導(dǎo)意見。

（三）對生產(chǎn)的要求

從流程關(guān)系上講， 生產(chǎn)是采購的內(nèi)部用戶， 實時更新對物資的需求能夠給集中采購提供制定采購策略和決策的依據(jù)。

（四）對倉儲的要求

物資的實時數(shù)據(jù)都會匯總在倉庫， 在傳統(tǒng)的倉儲管理中， 并不要求數(shù)據(jù)的實時性。 在一般采購的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購失敗， 這是因為采購、生產(chǎn)和倉庫可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題， 而在集中采購模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準確的、實時的， 集中采購無法運行。通過信息自動化平臺，倉庫能對所有的物資狀態(tài)進行實時更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運在途、到達待驗、到達不合格、到達已合格、已領(lǐng)用等， 就能為集中采購提供決策依據(jù)。

（五）對技術(shù)質(zhì)量管理的要求

技術(shù)質(zhì)量部門對產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)，物資質(zhì)量是個范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購平臺時就重新評價物資的質(zhì)量要求， 最大限度地轉(zhuǎn)換隱性信息。

四、結(jié)束語

集中采購信息化， 需要各個部門的大力配合， 其中的管理問題涉及各個方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業(yè)管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數(shù)據(jù)避免隱性信息， 使在集中采購模式下的間接信息交換不會出現(xiàn)影響采購周期的信息差錯或缺失；通過數(shù)據(jù)的實時更新保證集中采購中心可以低成本的實時掌握采購和庫存狀態(tài)， 做出正確的采購決定， 縮短采購內(nèi)部周期；通過相對準確的銷售計劃得到高質(zhì)量的采購需求預(yù)測， 使供應(yīng)商能夠設(shè)立最大程度滿足我方需求的生產(chǎn)計劃和安全庫存，縮短采購?fù)獠恐芷?。本文通過分析在推行集中采購中幾個主要的管理問題，為共同推進集中采購貢獻綿薄之力。

參考文獻：

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第9篇：采購計劃管理范文

關(guān)鍵詞：營財一體化；高效；電價管理

中圖分類號：F426.61 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）012-0-01

一、電價管理的目標描述

（一）電價管理的理念

L公司以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標，以“營財融合、流程貫通”為主線，以“建機制、強基礎(chǔ)、重應(yīng)用、嚴管控”為措施，嚴格按照網(wǎng)省公司工作部署，緊跟縣公司“子改分”工作進度，同步推進營財一體化建設(shè)，做到流程全覆蓋，節(jié)點無死角，實現(xiàn)電價工作規(guī)范化、標準化、精益化，切實提升市縣一體化電價管理水平。

（二）電價管理的目標

L公司堅持以“集成高效、管理提質(zhì)”為目標。一是通過營財一體化建設(shè)，有效集成營銷前端業(yè)務(wù)，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量為核心，橫向加強對營銷集成數(shù)據(jù)的分析，縱向加強對縣公司價業(yè)務(wù)的指導(dǎo)，實現(xiàn)營財業(yè)務(wù)集成高效。二是在持續(xù)完善電價管理手段、優(yōu)化電價管理方法、統(tǒng)一電價管理標準的基礎(chǔ)上，確保地區(qū)營財一體化建設(shè)取得實效，有效防范電價風(fēng)險，提升電價管理水平。

二、構(gòu)建基于營財一體化的高效電價管理體系

（一）建機制，健全營財一體化工作組織體系

一是搭建營財組織架構(gòu)。L公司高度重視，把營財一體化建設(shè)作為一項重點工作任務(wù)，成立由總會計師擔(dān)任組長，財務(wù)部、營銷部、營業(yè)及電費部、各縣公司分管領(lǐng)導(dǎo)組成的營財一體化建設(shè)工作小組，加強工作領(lǐng)導(dǎo)與部門協(xié)調(diào)。二是明確營財職責(zé)界面。公司建立“扁平化”組織架構(gòu)，市公司層面設(shè)立財務(wù)部、營銷部、營業(yè)及電費部（下設(shè)電費賬務(wù)班），整合各部門管理職能，減少電費賬務(wù)管理層級；縣公司層面受限于機構(gòu)設(shè)置，直接在營銷部下設(shè)電費賬務(wù)班，負責(zé)營銷前端業(yè)務(wù)執(zhí)行。三是培育營財專業(yè)隊伍。2012年L公司率先建立了一支由營銷、財務(wù)電價業(yè)務(wù)骨干組成的營財專業(yè)團隊，在2015年縣公司營財一體化建設(shè)過程中，充分發(fā)揮專業(yè)團隊優(yōu)勢，指導(dǎo)縣公司開展上線前期初營財數(shù)據(jù)核對清理及上線后營財一體化賬務(wù)處理工作，為市縣一體化高效電價管理體系的構(gòu)建奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（二）強基礎(chǔ)，扎實推進系統(tǒng)上線前準備工作

一是開展營財歷史數(shù)據(jù)清查。L公司多措并舉、嚴密組織，制定詳細數(shù)據(jù)清查工作方案，實行清理結(jié)果日報制，由縣公司按日匯報差異數(shù)據(jù)清理情況，市公司營財專業(yè)團隊抽取業(yè)務(wù)骨干實行二次復(fù)核機制，強化市縣公司數(shù)據(jù)核對清理力度。二是定期召開營財工作例會。系統(tǒng)上線前，L公司堅持指導(dǎo)到位、措施到位，定期召開營財專題工作例會，實行工作周報制度，建立有效溝通機制，及時掌握工作進度、營財差異數(shù)據(jù)清理、縣公司營財人員配置等情況，統(tǒng)籌做好營財一體化試點、推廣工作。三是分批舉辦營財業(yè)務(wù)培訓(xùn)。先后抽取營財專業(yè)團隊業(yè)務(wù)骨干組織開展3次營財一體化系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并在縣公司營財一體化上線當(dāng)月赴現(xiàn)場開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保系統(tǒng)如期上線、穩(wěn)定運行。

（三）重應(yīng)用，確保營財一體化上線取得實效

一是財務(wù)管理關(guān)口前移化。營財一體化上線后，改變以往營銷、財務(wù)數(shù)據(jù)各成體系的模式，實現(xiàn)營銷系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)在業(yè)務(wù)層面的互融互通，實現(xiàn)營財數(shù)據(jù)資源的高效利用，有效提高賬務(wù)處理的時效性和精準性。二是營財賬務(wù)核算規(guī)范化。營財一體化上線后，嚴格遵循“財務(wù)管總賬、營銷管明細賬”原則，細化前端業(yè)務(wù)，建立營財一致的業(yè)務(wù)處理規(guī)范，統(tǒng)一和完善營財核算科目體系，實現(xiàn)總賬明細賬的對應(yīng)和審計可追溯，確保營財業(yè)務(wù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)的高度一致。三是電價管理市縣一體化。在營財一體化建設(shè)推進過程中，從數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)應(yīng)用、從賬務(wù)處理到“一鍵式”報表生成，L公司一直堅持市縣公司同步走，實現(xiàn)資源共享，提高管理效率；市公司在線審核縣公司月度電價報表，分析電價執(zhí)行異常情況，同步提升市縣一體化電價管理水平。

（四）嚴管控，提升系統(tǒng)上線后風(fēng)險防控能力

一是常態(tài)開展數(shù)據(jù)核對。營銷部每月提供電子版、紙質(zhì)蓋章版雙保障，確保實收電費、應(yīng)收電費余額、高可靠收入等營財數(shù)據(jù)核對一致。二是開展月度電價政策執(zhí)行情況分析。重點關(guān)注銷售側(cè)峰平谷電量電費、容量、需量、分時電價執(zhí)行標準核對，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時協(xié)同營銷部門開展原因分析，將問題徹底扼殺在萌芽狀態(tài)。三是定期組織財務(wù)稽核。一方面充分利用財務(wù)信息化技術(shù)手段開展在線稽核，按照與市公司“同標準、同要求”的原則，每月定期對縣公司電價業(yè)務(wù)流程進行稽核，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并督促問題整改落實；另一方面開展財務(wù)現(xiàn)場稽核，加強電價業(yè)務(wù)重點領(lǐng)域的風(fēng)險防控，調(diào)取縣公司應(yīng)收電費總傳票、電價報表等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實地到供電所查看，并走訪客戶，完善問題整改銷號制度，健全實時監(jiān)督閉環(huán)管控機制。

三、電價管理取得的成效

（一）電價業(yè)務(wù)實時管控

通過營財系統(tǒng)集成，營銷前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實時傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)財務(wù)管理關(guān)口前移，消除手工處理業(yè)務(wù)的隨意性、不規(guī)范性，統(tǒng)一賬務(wù)核算規(guī)則，進一步提高財務(wù)業(yè)務(wù)標準化水平，真正實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標準化、數(shù)據(jù)傳遞信息化、業(yè)務(wù)管控實時化。

（二）電費資金快速回收

營財一體化上線后，營銷應(yīng)收、實收電費實時傳遞至財務(wù)系統(tǒng)，真實反映客戶應(yīng)收、實收、預(yù)收電費余額，促使業(yè)務(wù)部門加大力度確保電費回收，加快貨幣資金周轉(zhuǎn)，大大降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。

（三）市縣管理同步提升

事實證明，“同步走”管理方式行之有效。六安地區(qū)以電價靜態(tài)信息、電費賬務(wù)處理、電價管理報表為重點狠抓電價基礎(chǔ)管理，以電價執(zhí)行情況分析、財務(wù)稽核監(jiān)督、在線實時監(jiān)控為重點強化電價管控職能，同步提升市縣一體化電價管理質(zhì)量。

（四）管理決策提供支持

六安地區(qū)通過營財一體化建設(shè)，營財數(shù)據(jù)的完整性、準確性、一致性顯著提高，高質(zhì)量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準確、明晰的呈現(xiàn)了公司購售電情況，通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)挖掘、多維展現(xiàn)等形式為公司的運營管理提供決策支持。

參考文獻：