畢業(yè)生檔案管理精選(九篇)

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第1篇：畢業(yè)生檔案管理范文

高校學(xué)生檔案管理一般是由高校學(xué)生工作部門、畢業(yè)生就業(yè)的相關(guān)單位負(fù)責(zé)管理，與學(xué)校檔案管理中心或檔案室的綜合檔案管理各司其職、相互獨(dú)立。從90年代末開(kāi)始，各個(gè)高校開(kāi)始重視檔案管理，陸續(xù)建立檔案館，高校畢業(yè)生檔案逐步轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案部門與社會(huì)人事中心進(jìn)行統(tǒng)一全面管理。進(jìn)入21世紀(jì)，學(xué)生檔案管理日益受到重視。2008年8月，國(guó)家教育部第27號(hào)令，《高等學(xué)校檔案管理辦法》9月正式施行。文件擴(kuò)大了檔案的內(nèi)容，首次將“學(xué)生類”檔案納入高校檔案管理的范圍，明確規(guī)定了學(xué)生檔案的管理內(nèi)容、管理方式，標(biāo)志著對(duì)高校學(xué)生檔案管理提高到一個(gè)新的高度。我國(guó)高校檔案工作進(jìn)入了一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期。

二、畢業(yè)生檔案管理存在的問(wèn)題

1.管理主體多元化

（1）高校仍然存留畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案滯留學(xué)校，一方面原因是學(xué)校沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范要求，另一方面是學(xué)生檔案意識(shí)比較淡漠。特別是近年來(lái)，中小型民營(yíng)企業(yè)在畢業(yè)生就業(yè)去向占有相當(dāng)大比重，而中小企業(yè)一般不具備保管人事檔案的資質(zhì)，也就不要求畢業(yè)生轉(zhuǎn)寄檔案。而畢業(yè)生通過(guò)網(wǎng)上簽約或書面協(xié)議均不能反映出檔案轉(zhuǎn)遞去向，他們或不知道檔案到底該去什么地方，或認(rèn)為檔案根本沒(méi)有什么用，就會(huì)采取不要檔案或者把檔案暫留學(xué)校的方式。（2）畢業(yè)生存留個(gè)人檔案。畢業(yè)生檔案應(yīng)該通過(guò)機(jī)要部門轉(zhuǎn)寄。但是個(gè)別高校為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)，甚至采取讓學(xué)生自帶檔案的方式。畢業(yè)生擔(dān)心檔案丟失或是不清楚檔案應(yīng)該存放何處，就會(huì)自己處置。畢業(yè)后留學(xué)或到國(guó)外工作的學(xué)生，因?yàn)椴恍枰獙n案帶到國(guó)外，也會(huì)私自存留個(gè)人檔案。（3）地方人事機(jī)構(gòu)存放畢業(yè)生檔案。一是各地方人事機(jī)構(gòu)作為經(jīng)政府人事部門批準(zhǔn)的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)有償保存未就業(yè)生源地學(xué)生檔案；二是人事機(jī)構(gòu)與無(wú)人事檔案保管職能的民營(yíng)企業(yè)簽訂職工檔案有償保管協(xié)議；三是畢業(yè)生檔案在人事機(jī)構(gòu)，但是畢業(yè)生本人不是生源地學(xué)生，也不是代管單位職工。

2.管理流程簡(jiǎn)單化

（1）管理模式不完善。目前高校學(xué)生檔案管理主要有兩種模式，一種是新生入校后，由學(xué)校檔案館（室）統(tǒng)一管理，各院系按期將學(xué)生在校期間形成的檔案資料歸檔，由學(xué)校統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。此模式人檔分離，歸檔、查閱手續(xù)煩瑣，不能充分體現(xiàn)學(xué)生檔案的服務(wù)功能。第二種模式是新生入校后，學(xué)生檔案隨學(xué)生分散到各院系所，由院系所派專人一般是輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)管理，學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。這種模式方便歸檔、查閱，便于實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。但是管理隊(duì)伍龐大，管理分散，且缺乏專門的管理場(chǎng)所，檔案的安全性和保密性皆無(wú)法保證。（2）檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單化。目前的學(xué)生檔案在內(nèi)容上仍存在簡(jiǎn)單化、公式化的現(xiàn)象。如學(xué)生承擔(dān)社會(huì)工作，參加科技創(chuàng)新、社會(huì)實(shí)踐、文體活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)、志愿服務(wù)等的情況不能充分體現(xiàn)在檔案中；學(xué)生誠(chéng)信考試、按期還貸等誠(chéng)信檔案內(nèi)容普遍沒(méi)有建立；學(xué)生心理健康檔案未納入到收集范圍。學(xué)生檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單，不同個(gè)體評(píng)價(jià)性表達(dá)模板化、籠統(tǒng)化，缺乏針對(duì)性描述，生動(dòng)性差。

3.服務(wù)功能弱化

學(xué)生檔案的服務(wù)功能主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：一是服務(wù)學(xué)生成材，二是服務(wù)教育教學(xué)，三是服務(wù)學(xué)生就業(yè)，四是服務(wù)用人單位。但是由于畢業(yè)生檔案整理歸檔工作滯后，一般臨近離校時(shí)集中歸檔，致使用人單位來(lái)校查閱碩士研究生檔案看到的是本科階段的檔案材料，查閱本科畢業(yè)生檔案看到的是中學(xué)階段的檔案材料。

三、解決畢業(yè)生檔案管理失范的路徑探析

1.提高檔案意識(shí)，理順檔案管理機(jī)制

27號(hào)令把領(lǐng)導(dǎo)體制提升到“總則”中，首次規(guī)定了高校內(nèi)部檔案工作由高校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并明確了其主要職責(zé)，進(jìn)一步確立了學(xué)生檔案的價(jià)值和保存任務(wù)，明確了學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員在學(xué)生檔案管理過(guò)程中的職責(zé)。各高校應(yīng)深入開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹教育部27號(hào)令的活動(dòng)，提高從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、基層工作者到全體學(xué)生的檔案意識(shí)，建立高校檔案工作體系。畢業(yè)生檔案管理多元化的問(wèn)題，是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，多種所有制經(jīng)濟(jì)并存及單位與職工雙向選擇的現(xiàn)實(shí)決定的。27號(hào)令從根本上解決了教育行政部門與檔案業(yè)務(wù)主管部門在高校檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)體制和職責(zé)上的不明確，進(jìn)一步強(qiáng)化了省級(jí)及以上教育行政部門的高校檔案工作主管責(zé)任和檔案行政部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)監(jiān)督義務(wù)。通過(guò)加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案管理的監(jiān)督和對(duì)托管畢業(yè)生的教育及托管單位的考核，使存放在人事機(jī)構(gòu)的畢業(yè)生檔案得到動(dòng)態(tài)更新，減少“棄檔”現(xiàn)象，為畢業(yè)生進(jìn)一步就業(yè)打下基礎(chǔ)。

2.加強(qiáng)制度建設(shè)，引入檔案管理質(zhì)量體系

高校應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》的要求，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，制定有關(guān)學(xué)生檔案管理的規(guī)范性文件，包括《高等學(xué)校學(xué)生檔案收集制度》、《高等學(xué)校學(xué)生檔案歸檔內(nèi)容與范圍》、《高等學(xué)校學(xué)生檔案查閱借閱制度》等，對(duì)新生檔案的接收、日常的歸檔整理、畢業(yè)生檔案整理、轉(zhuǎn)遞等不同時(shí)段的工作明確工作要求，制定具體、詳細(xì)、切實(shí)可行的管理辦法。為了保證畢業(yè)生檔案管理工作的質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)引入ISO9000質(zhì)量管理體系。利用其先進(jìn)的質(zhì)量管理理念，豐富和完善檔案質(zhì)量管理理論，規(guī)范檔案管理，促進(jìn)檔案質(zhì)量的提高。另外，通過(guò)采用PDCA方法對(duì)檔案管理過(guò)程進(jìn)行質(zhì)量控制，對(duì)體系中的檔案過(guò)程控制進(jìn)行優(yōu)化，從而改革高校傳統(tǒng)檔案質(zhì)量管理的觀念與模式，構(gòu)建適應(yīng)當(dāng)前需要的檔案質(zhì)量管理體系，完善并規(guī)范檔案管理流程，不斷提高高校學(xué)生檔案質(zhì)量。

3.完善管理模式，提高檔案工作隊(duì)伍素質(zhì)

高校應(yīng)結(jié)合自身情況，健全高校檔案工作人員崗位責(zé)任制，規(guī)范檔案流轉(zhuǎn)的整個(gè)程序，確立本校檔案管理模式。對(duì)于招生規(guī)模較小的學(xué)校，可以實(shí)行檔案集中管理，但必須委派經(jīng)驗(yàn)豐富、責(zé)任心強(qiáng)、素質(zhì)過(guò)硬的專業(yè)人員進(jìn)行管理。對(duì)于招生規(guī)模較大的學(xué)校，可以由學(xué)校統(tǒng)一招聘、統(tǒng)一培訓(xùn)學(xué)生檔案管理工作人員，然后分配至各院所。在提高檔案工作隊(duì)伍的綜合素質(zhì)的問(wèn)題上，要吸引人才，留住人才。加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和知識(shí)拓展，要求檔案人員在掌握檔案基本理論和基本業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，主動(dòng)學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域?qū)I(yè)知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、電子政務(wù)及辦公自動(dòng)化、信息開(kāi)發(fā)和數(shù)字檔案館建設(shè)等現(xiàn)代化管理知識(shí)，全面提高綜合素質(zhì)。要轉(zhuǎn)變管理理念，澄清畢業(yè)生檔案的重要性及其服務(wù)于學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展、服務(wù)于教育培養(yǎng)、服務(wù)于就業(yè)單位的意識(shí)。

4.重視檔案信息化建設(shè)，提升畢業(yè)生檔案后續(xù)服務(wù)功能

第2篇：畢業(yè)生檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高職院校 畢業(yè)生 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策

高職院校畢業(yè)生檔案管理工作也是高職院校畢業(yè)生就業(yè)工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。一所學(xué)校畢業(yè)生檔案管理工作是否制度化、規(guī)范化，不但事關(guān)高職畢業(yè)生的切身利益，也衡量著學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作的整體管理水平。

一、高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問(wèn)題

1.缺乏畢業(yè)生檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度。健全的規(guī)章制度是衡量一所高職院校管理水平的重要標(biāo)志，是學(xué)校規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)展工作的政策基礎(chǔ)。與學(xué)校其它工作相比，高職院校普遍缺乏畢業(yè)生檔案管理制度。以為例，全區(qū)37所高職院校中，目前僅有3所學(xué)校制定了畢業(yè)生檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，其它學(xué)校在這方面基本處于空白。

2.畢業(yè)生檔案管理部門混亂。許多高職院校并沒(méi)有高度重視畢業(yè)生檔案管理工作，多將其作為年度畢業(yè)生就業(yè)工作的掃尾工作去做。由于僅將畢業(yè)生檔案管理看作是畢業(yè)生就業(yè)工作的邊緣化工作，在畢業(yè)生檔案管理部門的設(shè)定方面存在諸多問(wèn)題?，F(xiàn)在許多高職院校畢業(yè)生檔案管理部門多為就業(yè)工作部門和各系部?jī)杉?jí)管理；也有的是由就業(yè)工作部門或由系部單獨(dú)管理；個(gè)別院校甚至沒(méi)有固定管理部門，由校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指定部門管理。由于政出多門，給畢業(yè)生檔案規(guī)范化管理造成了障礙。

3.畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范。由于高職院校畢業(yè)生檔案管理部門非學(xué)校專職檔案管理部門，又多缺乏完整的畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度和專業(yè)檔案管理人員，致使許多高職院校的畢業(yè)生檔案整理不規(guī)范，突出問(wèn)題在畢業(yè)生檔案資料歸檔方面。由于對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)不熟，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員在檔案材料歸檔方面業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致畢業(yè)生檔案資料歸檔不完整。許多用人單位反映，同一院校的畢業(yè)生，其檔案資料標(biāo)準(zhǔn)不一，相差甚遠(yuǎn)，給用人單位選用、任用畢業(yè)生造成了一定障礙。

4.畢業(yè)生檔案保管不規(guī)范。畢業(yè)生檔案保管是畢業(yè)生檔案管理工作的重要環(huán)節(jié)，卻也是高職院校畢業(yè)生檔案管理的一個(gè)弊端。由于學(xué)校每年都有未就業(yè)畢業(yè)生，也有一些用人單位不接收畢業(yè)生檔案的情況，致使一部分畢業(yè)生檔案留在了學(xué)校由學(xué)校保管。為解除未就業(yè)畢業(yè)生的后顧之憂，讓他們安心地繼續(xù)尋找工作，教育部規(guī)定，未就業(yè)畢業(yè)生檔案其學(xué)校應(yīng)免費(fèi)為其保管兩年。這是學(xué)校為畢業(yè)生做好后繼服務(wù)的重要舉措，但這項(xiàng)便生措施并未得到很好的落實(shí)。一些畢業(yè)生因多方面原因，沒(méi)有如期來(lái)校辦理自己檔案的轉(zhuǎn)遞事宜，由于一些高職院校畢業(yè)生檔案管理部門的多頭化，管理制度不健全，致使許多畢業(yè)生檔案成為“死檔”，失去了檔案應(yīng)有的功能，甚至一些畢業(yè)生的檔案由于年頭較長(zhǎng)，出現(xiàn)了檔案丟失的情況。

二、規(guī)范高職院校畢業(yè)生檔案管理的措施

1.制定畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度。高職院校必須將畢業(yè)生檔案管理規(guī)章制度建設(shè)作為規(guī)范畢業(yè)生檔案管理的首要問(wèn)題去抓。要適應(yīng)新時(shí)期高校畢業(yè)生就業(yè)體制改革的需要，適時(shí)制定學(xué)校畢業(yè)生檔案管理相關(guān)制度，對(duì)諸如畢業(yè)生檔案管理職能部門、檔案資料歸檔、檔案移交接收、檔案轉(zhuǎn)遞、留校檔案管理等問(wèn)題在規(guī)章制度中予以明確規(guī)定，用制度去規(guī)范學(xué)校畢業(yè)生檔案管理存在的問(wèn)題，摒棄人為隨意的落后檔案管理模式。

2.加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理人員的培養(yǎng)。畢業(yè)生檔案管理工作是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致的工作，不但要求檔案管理人員具備一定檔案管理知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)，還必須熟悉高校畢業(yè)生就業(yè)工作流程且認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心。由于目前多數(shù)高職院校都沒(méi)有設(shè)置檔案館，專職檔案管理人員相對(duì)較少，如果將畢業(yè)生檔案工作整體移交檔案部門管理，也存在諸多問(wèn)題?；谶@種情況，高職院校應(yīng)立足現(xiàn)實(shí)，以學(xué)生管理人員及畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)人員為根基，通過(guò)校內(nèi)外多種途徑，加強(qiáng)他們的檔案知識(shí)及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們能夠掌握一定的檔案管理知識(shí)，成為合格的畢業(yè)生檔案管理人員。

3.積極探索畢業(yè)生檔案管理的新模式。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的確立，我國(guó)高校畢業(yè)生就業(yè)體制發(fā)生了根本性的變革，畢業(yè)生就業(yè)渠道呈現(xiàn)出多元化模式，這給高職院校畢業(yè)生檔案管理造成了新的問(wèn)題，傳統(tǒng)的畢業(yè)生檔案管理模式已無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)行的畢業(yè)生就業(yè)體制，亟待創(chuàng)新。

高職院校要牢固樹立“一切為了學(xué)生”的人本理念，以服務(wù)學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作大局，服務(wù)學(xué)生為根本目標(biāo)，以盤活畢業(yè)生檔案效用為目的，積極探索畢業(yè)生檔案管理模式。對(duì)于畢業(yè)生檔案管理機(jī)構(gòu)、檔案材料歸檔、轉(zhuǎn)遞、留校檔案的保管等易發(fā)問(wèn)題，進(jìn)行創(chuàng)新改革，構(gòu)建起符合高職院校校情的畢業(yè)生檔案管理新模式，使畢業(yè)生檔案管理制度化，規(guī)范化，能夠促進(jìn)高職院校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)體系更加完善，更好地為學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作及畢業(yè)生服務(wù)。

第3篇：畢業(yè)生檔案管理范文

關(guān)鍵詞：高校畢業(yè)生 檔案管理 就業(yè)服務(wù)

高等教育會(huì)為社會(huì)提供大量的人才，滿足社會(huì)對(duì)人才的需求，促進(jìn)社會(huì)發(fā)展。同時(shí)，高校也要根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展，以及自身實(shí)際的情況，適當(dāng)調(diào)整，幫助學(xué)生就業(yè)，而檔案管理工作作為必不可少的環(huán)節(jié)之一，與畢業(yè)生就業(yè)緊密相關(guān)，因此，高校管理者必須彌補(bǔ)管理工作中的不足，提高管理水平。

一、高校畢業(yè)生檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作涉及了畢業(yè)身就業(yè)的方方面面，而檔案管理的側(cè)重點(diǎn)就是“管”與“理”，但國(guó)內(nèi)很多高校的管理都存在過(guò)于傾向某一方面的特點(diǎn)，有的傾向于“管”，有的傾向于“理”但多以前者為主，有的檔案管理工作只是一種形式，無(wú)法為大學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)，包括以下幾方面：

（一）檔案內(nèi)容單一，沒(méi)有特色

目前，畢業(yè)生檔案的歸屬依然沒(méi)有得到解決，沒(méi)有明確的規(guī)定，可以由學(xué)校、個(gè)人或社會(huì)機(jī)構(gòu)保管，而檔案中的內(nèi)容基本相同，很難從中看出畢業(yè)生具有的優(yōu)勢(shì)。另外，有的高校檔案管理人員會(huì)由其他部門的人員擔(dān)任，只是簡(jiǎn)單的收集、整理資料，沒(méi)有核對(duì)檔案的真實(shí)性，讓檔案丟失。另外，沒(méi)有特色也會(huì)掩蓋學(xué)生本身的優(yōu)勢(shì)。

（二）檔案造假，失去公平性

自從我國(guó)高校增加招生的數(shù)量后，社會(huì)畢業(yè)生逐年增加，加劇畢業(yè)生之間的競(jìng)爭(zhēng)。畢業(yè)生為了滿足用人單位的要求，經(jīng)常會(huì)填寫虛假的檔案信息，修改檔案中原有的成績(jī)，有的高校甚至?xí)椭鷮W(xué)生填寫不真實(shí)的信息。雖然這么做可以讓畢業(yè)生順利找到工作，但檔案也失去了原有的公平性、嚴(yán)肅性。

（三）管理方式落實(shí)，工作效率較低

很多高校對(duì)畢業(yè)生檔案的管理方式過(guò)于陳舊，方法單一，特別是在畢業(yè)生畢業(yè)前期，會(huì)決定檔案的歸屬，需要大批量的移動(dòng)檔案，但因?yàn)楣芾矸绞絾我唬藛T不足，可能會(huì)造成檔案派遣混亂，讓檔案派遣出現(xiàn)錯(cuò)誤，很多學(xué)生查詢不到檔案的歸屬。

（四）管理觀念落后，機(jī)制陳舊

當(dāng)下，高校會(huì)根據(jù)市場(chǎng)對(duì)人才的需求，由市場(chǎng)主導(dǎo)人才的培養(yǎng)，隨著市場(chǎng)需求的變化，調(diào)整人才培養(yǎng)的方向。但高校的檔案管理人員因?yàn)槭軅鹘y(tǒng)觀念束縛，面對(duì)這一形式的變化，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到原有管理模式的不足，依然用原有的方法收集、整理檔案。另外，很多管理人員常常忽略畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)檔案，把它放在檔案管理工作以外，管理機(jī)制存在漏洞。

二、建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)

針對(duì)上述不足，高?？梢越厴I(yè)生檔案管理系統(tǒng)，建立健全管理體系。該系統(tǒng)由不同部分組成，包括是個(gè)體數(shù)據(jù)測(cè)評(píng)、職業(yè)心理指導(dǎo)、普及就業(yè)政策與法律服務(wù)、創(chuàng)新管理方式，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

（一）對(duì)個(gè)體數(shù)據(jù)進(jìn)行測(cè)評(píng)

對(duì)畢業(yè)生檔案進(jìn)行管理，其重點(diǎn)工作是了解學(xué)生的就業(yè)傾向，讓其形成良好的心理素養(yǎng)，會(huì)通過(guò)職業(yè)心理課程、EAP職業(yè)心理工作坊，搜集學(xué)生的心理數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)檔案的建立打好基礎(chǔ)。

對(duì)于進(jìn)入高校一年級(jí)的學(xué)生，可以讓其做職業(yè)傾向測(cè)評(píng)，了解其興趣和個(gè)性，對(duì)學(xué)生職業(yè)的選擇有初步的判斷。而大二的學(xué)生可以做人格測(cè)評(píng)，從測(cè)評(píng)中可以了解學(xué)生具有的優(yōu)勢(shì)，發(fā)現(xiàn)學(xué)生身上的不足，讓其對(duì)自身有客觀的分析，并通過(guò)這一分析，挖掘自身的潛能，彌補(bǔ)自身的短處，形成優(yōu)勢(shì)。同時(shí)，個(gè)體數(shù)據(jù)的測(cè)評(píng)會(huì)以圖表的形式，把結(jié)果直觀的呈現(xiàn)給學(xué)生，利用心理輔導(dǎo)讓學(xué)生形成自覺(jué)行動(dòng)的意識(shí)，提升心理素養(yǎng)。

它可以讓學(xué)生有良好的精神素養(yǎng)，有豐富的職場(chǎng)心理資本，有正確的就業(yè)觀，根據(jù)自身的就業(yè)傾向，選擇適合自己的工作，畢業(yè)后順利就業(yè)。

（二）開(kāi)展職業(yè)心理指導(dǎo)

目前，幾乎每個(gè)高校都會(huì)在畢業(yè)生畢業(yè)前，開(kāi)設(shè)就業(yè)指導(dǎo)這門課程，校內(nèi)會(huì)設(shè)立就業(yè)服務(wù)中心，幫助畢業(yè)生解答就業(yè)遇到的問(wèn)題。但校內(nèi)的就業(yè)指導(dǎo)中心忽略了市場(chǎng)對(duì)人才的需求，常常根據(jù)往年的指導(dǎo)內(nèi)容進(jìn)行指導(dǎo)，與市場(chǎng)脫節(jié)，給出的分析也只是針對(duì)普遍存在的情況，沒(méi)有根據(jù)畢業(yè)生遇到的問(wèn)題加以解答，并未真正為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。為此，高校的職業(yè)心理指導(dǎo)不可以只通過(guò)問(wèn)答的形式，而是模擬真實(shí)的面試與工作場(chǎng)景，實(shí)際演練，在演練中讓畢業(yè)生了解自身存在的不足，加以分析，給出針對(duì)性的指導(dǎo)。比如，根據(jù)學(xué)生專業(yè)的不同，設(shè)置不同的場(chǎng)景，像是營(yíng)銷專業(yè)，可以把班級(jí)內(nèi)的學(xué)生分成數(shù)個(gè)小組，模擬營(yíng)銷活動(dòng)，解決營(yíng)銷活動(dòng)中的各項(xiàng)問(wèn)題；或是經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)專業(yè)，需要培養(yǎng)畢業(yè)生的洞察力，提高人際溝通的能力。

這一方式對(duì)畢業(yè)生就業(yè)的影響是：它可以鍛煉學(xué)生意志力，健全自己的人格，對(duì)工作有客觀的認(rèn)識(shí)和理解，與市場(chǎng)變化接軌，行成正確的價(jià)值觀和正確的職業(yè)心理。

（三）普及就業(yè)政策和法律服務(wù)

高校的n案管理人員需要根據(jù)畢業(yè)生與企業(yè)簽署的勞動(dòng)就業(yè)檔案，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

校內(nèi)就業(yè)指導(dǎo)教師可以在課上把勞動(dòng)法的相關(guān)內(nèi)容做成PPT的形式，用多媒體展示出來(lái)，通過(guò)這一方式，可以讓畢業(yè)生了解就業(yè)政策的相關(guān)內(nèi)容，以及與就業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，可以用法律保護(hù)自己的權(quán)益，此外，高校還可以把這些內(nèi)容做成宣傳畫冊(cè)，到校內(nèi)論壇或微信公眾號(hào)上，借助網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)向外普及。另外，高?？梢愿鶕?jù)合作企業(yè)發(fā)出的信息，在畢業(yè)生檔案中找出與之相符的學(xué)生，讓其參與企業(yè)面試，為畢業(yè)生就業(yè)提供機(jī)會(huì)，而這一方式也可以讓高校和社會(huì)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，共享信息資源，為畢業(yè)生解決就業(yè)困難。

它增加了畢業(yè)生就業(yè)的機(jī)會(huì)，能夠讓畢業(yè)生用法律武器維護(hù)自己的利益，按照自身的選擇，擴(kuò)大了就業(yè)信息來(lái)源的渠道。

（四） 管理機(jī)制的創(chuàng)新

隨著社會(huì)的發(fā)展，我們已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，需要高校創(chuàng)新管理機(jī)制，提供檔案管理的水平與工作效率，深度挖掘檔案信息，發(fā)揮檔案的作用，實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，也要明確畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的最終歸屬，讓畢業(yè)生順利找到自己的檔案。

另外，大數(shù)據(jù)時(shí)代還要求高校建立檔案數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，由紙質(zhì)檔案變?yōu)殡娮訖n案，快速查閱、閱覽、向外傳遞，成為企業(yè)與畢業(yè)生溝通的橋梁，增加畢業(yè)生就業(yè)的概率。

實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的創(chuàng)新，可以完善畢業(yè)生檔案工作中的不足，提高管理的效率，讓高校畢業(yè)生檔案管理切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

三、探索與反思

根據(jù)上述內(nèi)容，要求高校畢業(yè)生檔案管理必須符合社會(huì)發(fā)展的要求、符合企業(yè)提出的要求，根據(jù)高校的實(shí)際管理情況，以及校內(nèi)專業(yè)的設(shè)置，為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)。

首先，符合社會(huì)的要求是指，高校要做好檔案管理工作，把為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)作為最終目標(biāo)，給畢業(yè)生正確的引導(dǎo)，規(guī)范其行為，不要做出違背社會(huì)規(guī)范的行為，保持積極的就業(yè)心態(tài)。其次，符合企業(yè)提出的要求是說(shuō)，高校的檔案管理工作必須根據(jù)市場(chǎng)也就是企業(yè)對(duì)人才的需求，創(chuàng)新培養(yǎng)人才的方式，隨著企業(yè)需求的改變適當(dāng)調(diào)整。再次，高校幫助畢業(yè)生就業(yè)時(shí)，需要考慮畢業(yè)生個(gè)人的愿望，盡量滿足畢業(yè)生的要求。最后，每個(gè)高校專業(yè)的設(shè)置都有不同的側(cè)重點(diǎn)，高?？梢愿鶕?jù)不同專業(yè)畢業(yè)生對(duì)工作的要求，篩選出與專業(yè)相符的工作，及時(shí)給畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)，以免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)，是高校提高就業(yè)率的主要方式這一，因此，要充分認(rèn)識(shí)到自身畢業(yè)生檔案管理工作中的不足，建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)，切實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù)，讓就業(yè)指導(dǎo)工作符合社會(huì)發(fā)展、企業(yè)提出的要求。

參考文獻(xiàn)：

[1]戴翠萍.建立高校畢業(yè)生檔案管理系統(tǒng)為就業(yè)服務(wù)[J].蘭臺(tái)世界，2012，（06）.

[2]徐宏江.高校畢業(yè)生檔案管理的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].中國(guó)大學(xué)生就業(yè)，2014，（06）.

第4篇：畢業(yè)生檔案管理范文

一、大中專畢業(yè)生人事檔案管理現(xiàn)狀分析

大中專畢業(yè)生的人事檔案是全面考察學(xué)生多年來(lái)的學(xué)習(xí)、思想和生活狀況，也是為用人單位提供評(píng)價(jià)人才使用的重要客觀依據(jù)。但從人才中心所接轉(zhuǎn)的的大中專畢業(yè)生檔案情況來(lái)看：部分檔案存在材料不全、散亂、錯(cuò)寄、自帶甚至拆封等現(xiàn)象，造成無(wú)論是給畢業(yè)生的就業(yè)還是后期政審、利用等都帶來(lái)了負(fù)面影響。其存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為：1.人事檔案的散亂、缺失。大中專畢業(yè)生的人事檔案主要包括登記表、成績(jī)單、學(xué)年鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、黨團(tuán)組織材料等等。但在畢業(yè)生檔案接收中經(jīng)常出現(xiàn)檔案材料錯(cuò)放、寄錯(cuò)，甚至出現(xiàn)一些重要的報(bào)到證、黨團(tuán)組織材料缺失等情況。由于沒(méi)有專門的人事檔案庫(kù)房以及專業(yè)的登記保管等，在收集大中專畢業(yè)生的人事檔案材料過(guò)程中出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況。同時(shí)，由于畢業(yè)生眾多，大多需要新建檔案，因此在存放過(guò)程中容易與其他畢業(yè)生檔案混裝在一起，存在檔案保管不規(guī)范現(xiàn)象。2.人事檔案的專業(yè)性、保密性不強(qiáng)。大中專畢業(yè)生的人事檔案需要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家檔案轉(zhuǎn)遞、管理規(guī)定要求執(zhí)行，但現(xiàn)實(shí)中由于專職檔案管理人員少，畢業(yè)生在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中往往由輔導(dǎo)員、班主任甚至是學(xué)生代為轉(zhuǎn)遞，非專業(yè)人員的過(guò)多介入導(dǎo)致了人事檔案管理的專業(yè)性不強(qiáng)。此外，大中專畢業(yè)生在后期為了提高知識(shí)，參加相關(guān)的成人教育、遠(yuǎn)程教育或自考，這些后添加的重要的檔案資料為了查閱、復(fù)印等在拆封后沒(méi)有及時(shí)密封，減弱了檔案的保密性和真實(shí)性。

二、大中專畢業(yè)生人事檔案管理的重要性

基于麥可思研究院的研究報(bào)告，《光明日?qǐng)?bào)》于2015年7月20日的《2015年中國(guó)大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)報(bào)告》公布的數(shù)據(jù)顯示：高職高專院校2014屆畢業(yè)生半年后的就業(yè)率為91.5%，比2013年提升了0.6個(gè)百分點(diǎn)，但2014年的高職高專院校的畢業(yè)生失業(yè)率為8.5%，每年有數(shù)十萬(wàn)的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài)，因此，做好畢業(yè)生的人事檔案管理和開(kāi)發(fā)工作意義重大。1.提高人力資源利用率。企事業(yè)單位招聘、選拔人才是一種人力資源的資本投資，是為了通過(guò)對(duì)人進(jìn)行資本投入、提高人的職業(yè)技能或體能，增加勞動(dòng)產(chǎn)生的一種投資行為。做好畢業(yè)生人事檔案管理可以有效將閑置、滯留在社會(huì)上的人力資源有效利用，避免人力資源浪費(fèi)。2.擴(kuò)大流動(dòng)人員就業(yè)服務(wù)保障。大中專學(xué)生畢業(yè)后往往輾轉(zhuǎn)多個(gè)城市就業(yè)，根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的有關(guān)要求，需要做好流動(dòng)人員流動(dòng)人事檔案的轉(zhuǎn)遞、保管工作。一方面，各地人才流動(dòng)服務(wù)中心因掌握著流動(dòng)人員人事檔案，故占絕對(duì)優(yōu)勢(shì)；另一方面，要充分調(diào)動(dòng)企事業(yè)、教育以及勞動(dòng)人事等部門的多方力量，共同參與就業(yè)人員人事檔案的建檔、轉(zhuǎn)遞工作，為流動(dòng)人員就業(yè)做好服務(wù)。

三、大中專畢業(yè)生人事檔案管理對(duì)策

第5篇：畢業(yè)生檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案；檔案管理；高職院校；畢業(yè)生

檔案管理工作是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性工作，是黨和國(guó)家各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)必不可少的環(huán)節(jié)，深深植根于人類社會(huì)生活，與人類社會(huì)發(fā)展同步，并隨著社會(huì)文明程度的提高，越來(lái)越深入到社會(huì)生活的各個(gè)方面，在經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展、精神文明及和諧社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

在人事聘用制度的日趨完善以及畢業(yè)生就業(yè)“取消統(tǒng)一分配、實(shí)行雙向選擇”的大背景下，高校學(xué)生畢業(yè)后去向越來(lái)越復(fù)雜，相應(yīng)的檔案管理方式亦越來(lái)越多，形式各種各樣，這對(duì)檔案管理工作及管理工作者提出更高的要求?，F(xiàn)筆者就新時(shí)期高職院校畢業(yè)生的檔案管理淺談如下：

一、新時(shí)期檔案管理的重要性

狹義上的檔案工作就是檔案室和檔案館圍繞檔案所進(jìn)行的一系列業(yè)務(wù)工作，是利用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的工作。高職院校畢業(yè)生檔案工作是高校工作的組成部分，是提高高職院校工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌和學(xué)生切身利益的一項(xiàng)重要工作。

（一）檔案是社會(huì)發(fā)展的保障

檔案它以打印文字、親筆手稿、照片、錄音帶、錄像帶的形式保留著真切的歷史痕跡。隨著《中華人民共和國(guó)檔案法》頒布實(shí)施，我國(guó)檔案事業(yè)步入了新的歷史發(fā)展時(shí)期，走上了依法管理的軌道，各級(jí)檔案部門解放思想，改革創(chuàng)新，逐步把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)提供檔案的利用服務(wù)上來(lái)，檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強(qiáng)，檔案在為社會(huì)各方面服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

（二）檔案是高職院校學(xué)生工作查考的依據(jù)

檔案是歷史的真憑實(shí)證，是第一手的參考材料，是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的、客觀地紀(jì)錄了歷史情況的最可靠的憑證。高職院校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)成績(jī)、德智體發(fā)展和受嘉獎(jiǎng)或處罰情況等歷史記錄，它可以為學(xué)生就業(yè)、升學(xué)、參軍及政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聘用人才提供備查的依據(jù)。

二、新時(shí)期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點(diǎn)及存在的問(wèn)題

（一）新時(shí)期高職院校畢業(yè)生檔案管理的特點(diǎn)

1. 按照國(guó)家教育主管部門就高職院校畢業(yè)生檔案管理工作的相關(guān)規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)離校后因各方面原因檔案暫時(shí)沒(méi)帶走，可由學(xué)校負(fù)責(zé)管理兩年，期滿之前學(xué)生必須將檔案轉(zhuǎn)到工作單位或各城市人才中心進(jìn)行有償管理，否則后果自負(fù)。

2. 畢業(yè)生檔案管理專業(yè)化程度低。大部分高職院校沒(méi)有專業(yè)的部門和人員管理，均由學(xué)生工作處或系部代為管理。檔案管理人員不固定，管理意識(shí)不強(qiáng)；絕大多數(shù)管理員沒(méi)有進(jìn)行過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力差。

3. 學(xué)生檔案管理多樣化。自從國(guó)家實(shí)施大專院校學(xué)生畢業(yè)自謀出路政策后，畢業(yè)生檔案管理呈現(xiàn)出多樣化、復(fù)雜化。一是畢業(yè)生考上公務(wù)員或到事業(yè)單位工作檔案隨即調(diào)走的；二是參加專升本考試進(jìn)入本科院校轉(zhuǎn)走的；三是畢業(yè)后直接轉(zhuǎn)到人才交流中心或戶口所在政府部門管理的；四是在學(xué)校所在城市或其他城市企業(yè)工作暫時(shí)將檔案放在學(xué)校，兩年后轉(zhuǎn)到工作單位或企業(yè)所在相應(yīng)城市的人才中心托管的；五是即不轉(zhuǎn)亦不帶、在學(xué)校寄存滿兩年后也不來(lái)拿走的。

（二）新時(shí)期高職院校畢業(yè)生檔案管理存在的問(wèn)題

一是隨著教育體制改革的深入及招生制度的放開(kāi)，各類中等專業(yè)學(xué)校通過(guò)合并或其他形式升格為高職大專院校，且在師資力量和硬件設(shè)施不足的情況下不斷擴(kuò)大招生規(guī)模，由于人員不足或沒(méi)有專業(yè)的部門和人員負(fù)責(zé)，以致造成畢業(yè)生檔案工作被忽視，管理混亂，發(fā)生檔案袋沒(méi)封口、學(xué)習(xí)成績(jī)由學(xué)生自己到教務(wù)處打印裝袋、部門協(xié)調(diào)欠缺學(xué)生的部分資料沒(méi)有裝袋進(jìn)檔等問(wèn)題。

二是學(xué)生檔案材料質(zhì)量差。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)達(dá)，現(xiàn)代化辦公設(shè)備已逐漸替代了傳統(tǒng)的辦公用具。電腦、電傳、復(fù)印機(jī)等已經(jīng)運(yùn)用到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，它的普及使我們的社會(huì)有了一個(gè)新的飛躍，大大提高了辦公效益和辦公質(zhì)量，與此同時(shí)也出現(xiàn)了一個(gè)不容忽視的問(wèn)題：那就是由這些現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的文字材料耐久性差、易褪變。而學(xué)生檔案大多為電腦打印輸出、復(fù)印機(jī)復(fù)印的文件材料直接歸于檔案中，保存保質(zhì)期短。

三、規(guī)范高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理的意見(jiàn)與建議

檔案管理工作是各方面管理的重要組成部分，是維護(hù)一個(gè)部門歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，在單位管理工作中發(fā)揮著舉足輕重的作用，只有充分重視此項(xiàng)工作，采用科學(xué)管理的工作方法，才能順應(yīng)新時(shí)期文書檔案管理發(fā)展的需要，繼而利用檔案材料和檔案信息在日常工作的有效價(jià)值，指導(dǎo)和服務(wù)于管理工作，實(shí)現(xiàn)其工作的特有職能。

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案管理

學(xué)校要把畢業(yè)生的檔案管理作為日常工作來(lái)抓，指派一名領(lǐng)導(dǎo)分管，成立專業(yè)部門，明確專人具體負(fù)責(zé)，切實(shí)把高職院校畢業(yè)生的檔案管理從以往的學(xué)生工作處或系部代管中脫離出來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化、專業(yè)化、科學(xué)化。

（二）增大投入，加強(qiáng)檔案館庫(kù)建設(shè)

檔案館庫(kù)是檔案工作最基礎(chǔ)的保障，是實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)功能的必要前提。檔案館庫(kù)的地點(diǎn)、大小、結(jié)構(gòu)、設(shè)施非常重要，在一定程度上影響到檔案館服務(wù)功能能否充分發(fā)揮。本著“功能運(yùn)行20年不落后”的基本原則，館庫(kù)要按學(xué)校應(yīng)屆畢業(yè)生數(shù)量最大規(guī)模進(jìn)行建設(shè)，設(shè)備設(shè)施要按學(xué)生比例的120%進(jìn)行配套。

（三）學(xué)習(xí)培訓(xùn)，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)

檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要，必須加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。要加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀和學(xué)生管理工作知識(shí)，學(xué)習(xí)檔案工作所需的各種新知識(shí)、新技能，做到學(xué)以致用，理論指導(dǎo)實(shí)踐，切實(shí)把高職院校畢業(yè)生檔案管理各項(xiàng)工作落到實(shí)處，避免出現(xiàn)學(xué)生缺檔、漏檔以及檔案材料丟失等情況發(fā)生。

（四）規(guī)范管理，加快檔案信息化建設(shè)

檔案部門要加強(qiáng)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照學(xué)生所在系部、專業(yè)進(jìn)行電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，推動(dòng)畢業(yè)生檔案的數(shù)字和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，建立健全學(xué)生檔案流動(dòng)情況登記制度，做到隨時(shí)可查、隨要隨調(diào)。對(duì)畢業(yè)后檔案暫寄存在學(xué)校的學(xué)生，要明確專人對(duì)學(xué)生的畢業(yè)動(dòng)向?qū)嵤└櫣芾?，并在兩年寄存期滿前通知本人到校轉(zhuǎn)移檔案，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理整體推進(jìn)。

（五）嚴(yán)把質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

為較好地解決現(xiàn)代化辦公用具產(chǎn)生的字跡材料保存期限不長(zhǎng)，易褪變的問(wèn)題，確保學(xué)生檔案的安全，利于畢業(yè)學(xué)生的就業(yè)、創(chuàng)業(yè)和再深造，更好地服務(wù)于社會(huì)、服務(wù)于經(jīng)濟(jì)。因此，學(xué)校在學(xué)生入學(xué)時(shí)即時(shí)對(duì)學(xué)生檔案所用紙張等材料作質(zhì)量要求，幅面尺寸規(guī)格要統(tǒng)一、規(guī)范，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，注重公文字跡是否牢固清晰，耐保存。

總之，做好檔案管理工作，可以使檔案在為國(guó)家建設(shè)創(chuàng)造社會(huì)效益的同時(shí)，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。搞好高職院校畢業(yè)學(xué)生檔案管理，是保障學(xué)生自身利益的具體表現(xiàn)，是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位合理用人、用盡其才的借鑒與參考。因此，必須全力做好檔案管理工作，為社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更有效的檔案服務(wù)。

【參考文獻(xiàn)】

第6篇：畢業(yè)生檔案管理范文

（一）畢業(yè)生檔案管理模式不規(guī)范

很多高校雖然成立了檔案管理部門，可是在檔案管理上卻流于形式，缺乏嚴(yán)格的管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則，管檔的業(yè)務(wù)人員也缺乏對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，僅僅只是充當(dāng)一個(gè)保管員的身份，對(duì)于收集的學(xué)生的檔案即沒(méi)有系統(tǒng)的進(jìn)行編號(hào)和分類，也沒(méi)有認(rèn)真的核對(duì)檔案的完整性，很容易造成檔案管理的混亂，對(duì)于以后畢業(yè)生檔案的使用埋下隱患。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，信息化是必然的趨勢(shì)，檔案管理也應(yīng)該順應(yīng)潮流，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用，這也加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求，不僅要熟悉傳統(tǒng)的檔案管理工作流程，還要認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息知識(shí)，熟悉計(jì)算機(jī)操作，只有這樣才能更好的勝任檔案工作，為檔案現(xiàn)代管理提供更好的服務(wù)。

二、高校畢業(yè)生人事檔案管理的對(duì)策

（一）加強(qiáng)畢業(yè)生對(duì)檔案重要性的認(rèn)識(shí)、完善學(xué)生檔案管理制度

高校必須積極向?qū)W生宣傳檔案的重要性，讓學(xué)生能充分認(rèn)識(shí)到檔案在畢業(yè)后就業(yè)或者繼續(xù)深造學(xué)習(xí)中的重要作用。還要提高學(xué)生檔案的管理水平，完善學(xué)生檔案管理制度，加大對(duì)檔案管理部門的考核，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，對(duì)于已經(jīng)就業(yè)的畢業(yè)生要及時(shí)將檔案送達(dá)學(xué)生就業(yè)單位,對(duì)于暫時(shí)未就業(yè)的畢業(yè)生就要及時(shí)的將學(xué)生檔案送達(dá)相關(guān)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，不能私自的將學(xué)生檔案擱置。

（二）改革檔案管理模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業(yè)生檔案管理水平，就要?jiǎng)?chuàng)新管理模式，要根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的制度，改進(jìn)管理工作手段，將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

（三）做好高校畢業(yè)生人事檔案管理與轉(zhuǎn)遞的銜接工作

高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作涉及到的人和管理部門比較多，稍不注意就很容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這就要求高校畢業(yè)生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉(zhuǎn)遞工作的前后銜接，體現(xiàn)全方位的管理理念，結(jié)合管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),合理運(yùn)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，爭(zhēng)取能徹底的解除畢業(yè)生的后顧之憂。

（四）進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)

由于目前的就業(yè)機(jī)制改革創(chuàng)新，畢業(yè)生也多了一些時(shí)間來(lái)考慮就業(yè)的問(wèn)題，根據(jù)這種情況，高校應(yīng)該進(jìn)一步做好人事工作,更好的為畢業(yè)生服務(wù)，不僅僅是做好個(gè)人，還應(yīng)該對(duì)畢業(yè)生實(shí)行以學(xué)校為單位的“集體”。還要進(jìn)一步完善人事的內(nèi)容,實(shí)行全方位的，只有這樣才能使人事成為畢業(yè)生就業(yè)的有力保障?？偠灾?積極做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是順應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,也是我們?nèi)耸氯瞬殴ぷ髡卟豢赏菩兜呢?zé)任。

（五）規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞流程，確保檔案轉(zhuǎn)遞安全

第7篇：畢業(yè)生檔案管理范文

關(guān)鍵詞： 高校畢業(yè)生檔案 存在問(wèn)題 反思

一

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。其中高校畢業(yè)生的檔案是個(gè)體人事檔案的重要組成部分。當(dāng)學(xué)生從學(xué)校畢業(yè)后，就從學(xué)生人的身份轉(zhuǎn)換成社會(huì)人的身份，面臨參加養(yǎng)老保險(xiǎn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、考研、出國(guó)、考公務(wù)員，甚至于工齡和退休金的計(jì)算等與自己切身利益密切相關(guān)的問(wèn)題，而這些問(wèn)題都直接與高校畢業(yè)生的檔案記載內(nèi)容掛鉤。

高校畢業(yè)生的人事檔案是由畢業(yè)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái)的，高校畢業(yè)生的學(xué)籍檔案主要是指通過(guò)參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專學(xué)生的檔案。它主要由以下幾部分組成：學(xué)生的入學(xué)材料、高校畢業(yè)生登記表、綜合測(cè)評(píng)表、學(xué)籍卡、組織關(guān)系及學(xué)生在校的獎(jiǎng)懲情況等。學(xué)生在校期間的這些材料共同組成了其學(xué)籍檔案，當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，由學(xué)校就業(yè)主管部門根據(jù)學(xué)生的實(shí)際就業(yè)派遣情況在其學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生報(bào)到證，并由學(xué)校相關(guān)部門通過(guò)專門機(jī)構(gòu)——機(jī)要局轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生的就業(yè)單位的人事部門或其委托的相關(guān)的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)，學(xué)生的學(xué)籍檔案才正式轉(zhuǎn)化成其人事檔案，這個(gè)轉(zhuǎn)化必須通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂相關(guān)就業(yè)協(xié)議，并履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)道證后，才能最終得以實(shí)現(xiàn)，并標(biāo)志著畢業(yè)生由學(xué)生人轉(zhuǎn)化為社會(huì)人。

二

當(dāng)前高校在畢業(yè)生檔案管理方面主要存在以下幾方面的問(wèn)題：

1.畢業(yè)生檔案材料內(nèi)容的不完整性。首先，畢業(yè)生檔案材料的來(lái)源渠道非常廣泛。除學(xué)籍卡來(lái)源于教學(xué)管理部門外，其他材料主要來(lái)自于各教學(xué)院系、相關(guān)職能部門和學(xué)生本人，這些材料主要涉及學(xué)生在德智體美勞等方面的素質(zhì)材料，內(nèi)容繁雜，數(shù)量龐大，在收集過(guò)程中非常容易產(chǎn)生片面或者重復(fù)的現(xiàn)象。其次，畢業(yè)生檔案材料的收集時(shí)間跨度大。從學(xué)生入學(xué)之初的初高中學(xué)籍檔案，到學(xué)生在高校期間各學(xué)期的學(xué)習(xí)記錄、綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、直至最后的畢業(yè)生登記表和鑒定表，這個(gè)跨度至少要3到4年的時(shí)間，學(xué)校經(jīng)手人可能更替，從而造成材料的缺失，不利于學(xué)生檔案的完整和統(tǒng)一。最后，畢業(yè)生檔案材料的內(nèi)容完整性、延續(xù)性強(qiáng)。有的學(xué)生是團(tuán)員，可檔案中缺少了中學(xué)時(shí)期的入團(tuán)志愿書；有的是學(xué)生黨員，卻缺少入黨申請(qǐng)書和轉(zhuǎn)正報(bào)告；有的學(xué)生在畢業(yè)生登記表獎(jiǎng)勵(lì)一欄中，寫了不少榮譽(yù)，但在檔案中沒(méi)有這些榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì)證明材料；材料的不延續(xù)和不完整，容易給人造成材料不實(shí)的印象。

2.檔案的保管和轉(zhuǎn)移過(guò)程中的不規(guī)范性。首先根據(jù)國(guó)家相關(guān)政策，畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，暫時(shí)保存在學(xué)校。這就造成每年畢業(yè)季，因?yàn)閾駱I(yè)過(guò)程中的種種問(wèn)題，很多畢業(yè)生都會(huì)要求暫時(shí)將檔案保留在學(xué)校，這些學(xué)生往往對(duì)畢業(yè)生檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，很多學(xué)生并沒(méi)有按要求在一到兩年后轉(zhuǎn)移走自己的檔案，日積月累，越來(lái)越多的檔案會(huì)積壓在學(xué)校，使得本就有限的檔案庫(kù)房不能承載，檔案管理人員不勝重荷，難免會(huì)造成疏漏；其次，由于學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整，檔案管理人員的不穩(wěn)定性，難免個(gè)別檔案管理人員責(zé)任心欠缺，從而在檔案收集和保管過(guò)程產(chǎn)生失誤，造成學(xué)生檔案的損壞或遺失，給學(xué)生就業(yè)和今后的調(diào)動(dòng)、晉升造成無(wú)法挽回的損失；最后，由于個(gè)別檔案管理人員的政策性不強(qiáng)，有時(shí)會(huì)為了圖省事，不是通過(guò)機(jī)要局這一專門的途徑流轉(zhuǎn)畢業(yè)生檔案，而是將檔案通過(guò)快遞、EMS等方式寄送學(xué)生檔案，更有甚者直接將檔案交給學(xué)生，從而出現(xiàn)學(xué)生自帶檔案的現(xiàn)象，這些不規(guī)范的檔案流轉(zhuǎn)，就更容易出現(xiàn)畢業(yè)生檔案的損壞或遺失，將會(huì)給學(xué)生日后辦理相關(guān)手續(xù)帶來(lái)諸多麻煩。

3.畢業(yè)生檔案材料的不規(guī)范性。首先是由于大多數(shù)學(xué)校對(duì)檔案材料的用紙、書寫及格式?jīng)]有明確的規(guī)定，造成歸檔的檔案材料有的用A4紙張，有的用16K紙張，造成畢業(yè)生檔案裝訂的不齊整；其次是書寫不規(guī)范，有的學(xué)生的入檔材料甚至用圓珠筆書寫，這些用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就變得模糊，會(huì)給日后檔案保存帶來(lái)很大的困難；最后，學(xué)生的獎(jiǎng)懲材料，甚至有的學(xué)生的《畢業(yè)生登記表》中都會(huì)有公章和系部意見(jiàn)的現(xiàn)象。

三

為了避免以上問(wèn)題的出現(xiàn)，高校需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行反思：

1.高校要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生檔案工作的重視，從人財(cái)物等方面積極支持畢業(yè)生檔案工作。從院系、到學(xué)校都要配備固定的畢業(yè)生檔案管理人員；配備專門的畢業(yè)生檔案室或庫(kù)房；做好相關(guān)工作的獎(jiǎng)懲條例，充分調(diào)動(dòng)相關(guān)工作人員的積極性。

2.高校要加強(qiáng)畢業(yè)生檔案管理的制度化建設(shè)工作。明確畢業(yè)生檔案管理的條例、分工及職責(zé)，并要嚴(yán)格按照《檔案法》的要求，規(guī)范畢業(yè)生檔案工作。

3.加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任心的提升，確保檔案材料的質(zhì)量。要求檔案管理人員有愛(ài)崗敬業(yè)的精神，積極鉆研檔案管理相關(guān)業(yè)務(wù)，規(guī)范畢業(yè)生檔案的流轉(zhuǎn)；同時(shí)，要不斷提升責(zé)任心，本著為學(xué)生服務(wù)的宗旨，確保畢業(yè)生檔案材料的規(guī)范與完整。

4.加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生的教育，讓學(xué)生充分認(rèn)識(shí)到畢業(yè)生檔案材料的重要性。首先，畢業(yè)生在填寫相關(guān)材料時(shí)，本著對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真填寫，不能敷衍了事；其次，畢業(yè)生一定要關(guān)心自己的檔案。如果是正常派遣的學(xué)生，學(xué)校會(huì)通過(guò)機(jī)要局寄送畢業(yè)生檔案，學(xué)生可以在畢業(yè)生檔案寄出兩個(gè)月之后，向相關(guān)人事部門進(jìn)行查詢，如果檔案未收到，就要及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門查詢，確認(rèn)，以保證自己的畢業(yè)生檔案不缺失；最后，如果學(xué)生在畢業(yè)后暫時(shí)未找到就業(yè)單位，而將其檔案托管保存在學(xué)校的，在明確了用人單位后，就要及時(shí)到學(xué)校辦理相關(guān)就業(yè)手續(xù)，以便學(xué)校正常轉(zhuǎn)遞檔案，不要誤以為既然學(xué)校能夠免費(fèi)保存，就不用再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”，只發(fā)揮存放的作用，不能以此為依據(jù)為學(xué)生開(kāi)具相關(guān)的證明材料。在社會(huì)上，真正發(fā)揮作用的是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)成的人事檔案，只有所在單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)才有權(quán)利開(kāi)具相關(guān)證明，辦理相關(guān)事項(xiàng)。

因此，無(wú)論是高校還是學(xué)生都要重視畢業(yè)生的檔案，使畢業(yè)生的檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用，更好地為學(xué)生，為社會(huì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第8篇：畢業(yè)生檔案管理范文

關(guān)鍵詞：就業(yè) 服務(wù) 高校 學(xué)生檔案管理

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：C DOI：10.3969/j.issn.1672-8181.2013.13.179

1 高校學(xué)生檔案管理工作對(duì)學(xué)生就業(yè)所起作用

1.1 搭建學(xué)生與用人單位信息交流平臺(tái)

學(xué)生畢業(yè)后，必然會(huì)面臨工作應(yīng)聘，學(xué)生檔案這時(shí)候就起著無(wú)可替代的作用。它是對(duì)學(xué)生整個(gè)大學(xué)期間生活、學(xué)習(xí)各個(gè)方面的一種比較完整明了的記錄，這些記錄是通過(guò)比較集中的收集、整理而成，可以綜合反映學(xué)生的素質(zhì)，且比較準(zhǔn)確靠譜，具有權(quán)威性。用人單位在挑選人才的時(shí)候，要想對(duì)應(yīng)聘大學(xué)生有一個(gè)比較多維的了解，可以借助高校的檔案管理工作，輕松調(diào)出資料，如此便搭建了學(xué)生與用人單位信息交流平臺(tái)，為學(xué)生就業(yè)提供了便利。

1.2 有利于大學(xué)生檔案的妥善管理

“檔隨人走”是人事檔案工作的一個(gè)重要原則，大學(xué)生畢業(yè)后，檔案必定要隨著其離開(kāi)而轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門，強(qiáng)化高校學(xué)生檔案管理，有利于妥善保存學(xué)生檔案，同時(shí)保證學(xué)生檔案成功轉(zhuǎn)遞。學(xué)生在畢業(yè)之際，不管工作是否落實(shí)，高校都必須完成檔案轉(zhuǎn)遞工作，這樣才能確?！叭藱n合一”。

2 高校學(xué)生檔案管理存在問(wèn)題

2.1 管理方式落后

一般而言，高校為畢業(yè)生提供就業(yè)崗位信息有兩大方法：一種是用人單位與高校見(jiàn)面互相協(xié)商，另一種是舉辦校園“招聘會(huì)”。相比而言，第二種方式針對(duì)學(xué)生范圍要更廣，第一種方法是在高校介紹畢業(yè)生之后，用人單位看過(guò)檔案資料，才決定面試人選；第二種方法是畢業(yè)生直接投入個(gè)人簡(jiǎn)歷之后，經(jīng)面試洽談后，用人單位再行調(diào)出檔案。這可以看出檔案管理工作對(duì)于學(xué)生就業(yè)的意義所在，好的檔案管理工作，能夠最大程度地為學(xué)生就業(yè)提供服務(wù)。目前，我國(guó)高校普遍存在一個(gè)問(wèn)題就是管理方式跟不上時(shí)展，比較落后，包括體制不規(guī)范、收集、整理工作不到位等等，伴隨著大學(xué)的擴(kuò)招，這種現(xiàn)象越來(lái)越明顯，有的學(xué)校整個(gè)的檔案管理過(guò)程給人的感覺(jué)就是不認(rèn)真、不嚴(yán)肅，有的學(xué)校把學(xué)生檔案統(tǒng)一歸入綜合室管理，有的歸入人事部，有的則直接實(shí)行院系分散管理，檔案管理體制的不統(tǒng)一，使得畢業(yè)生在畢業(yè)之際檔案滯留而無(wú)法快速轉(zhuǎn)遞。日常檔案管理的不規(guī)范帶來(lái)的后果是，高校必須為轉(zhuǎn)檔工作的順利實(shí)現(xiàn)突擊整理歸檔，這樣整個(gè)檔案管理工作就是混亂的，用人單位查閱學(xué)生檔案會(huì)很困難，如此，就影響到了畢業(yè)生順利就業(yè)。

2.2 檔案內(nèi)容不全面

高校學(xué)生檔案的內(nèi)容很多都只是簡(jiǎn)單涉及到了學(xué)生高中畢業(yè)時(shí)的學(xué)籍情況、入團(tuán)情況、成績(jī)、體檢、獎(jiǎng)懲等等，在現(xiàn)在龐大的激烈的就業(yè)市場(chǎng)面前，用人單位對(duì)于畢業(yè)生的考察早已不只是停留在這一階段，對(duì)此有的學(xué)校作了相應(yīng)改革，設(shè)置了一些新的檔案資料，比如大學(xué)生心理測(cè)試、各種證書、參與實(shí)踐活動(dòng)等，對(duì)以往片面的檔案資料做了一個(gè)補(bǔ)充，但實(shí)際而言還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這種有限的材料，并不能使用人單位獲得對(duì)畢業(yè)生能力、素質(zhì)的一個(gè)全面了解，且高校檔案內(nèi)容普遍流于形式，并無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容，對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)公式化、口號(hào)化，因而失去了應(yīng)用的權(quán)威性，價(jià)值不大，很多畢業(yè)生本人或者用人單位對(duì)這些檔案材料興趣不大。

2.3 高校畢業(yè)生檔案利用滯后

前面說(shuō)到“檔隨人走”是人事檔案管理的一個(gè)重要原則。在以往的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，畢業(yè)生工作是包分配的，用人單位與高校檔案的轉(zhuǎn)遞工作很容易進(jìn)行，但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，畢業(yè)生與用人單位之間是一個(gè)雙相選擇的關(guān)系，一方面學(xué)生不能帶著檔案，另一方面用人企業(yè)只有在校進(jìn)行招聘，才能看到學(xué)生檔案，而在程序上，只有畢業(yè)生確定了就業(yè)單位，學(xué)校才會(huì)把檔案寄出，如果這樣，根本就不能在學(xué)生應(yīng)聘之時(shí)給予用人單位參考，這就是利用的滯后。所以，現(xiàn)在很多畢業(yè)生應(yīng)聘只是靠著一紙簡(jiǎn)歷和若干證書，為了找到一份更好的工作，很多畢業(yè)生想方設(shè)法在簡(jiǎn)歷中吹噓所具備的技能，甚至弄虛作假，這樣就造成了畢業(yè)生與用人單位的一種不信任關(guān)系，干擾了就業(yè)市場(chǎng)的公平。

2.4 高校檔案管理人員素質(zhì)不足

近幾年來(lái)，我國(guó)高校一直處于擴(kuò)招的狀態(tài)，大學(xué)生數(shù)量在不斷增加，增加了檔案管理難度，與此相對(duì)應(yīng)的是，管理人員素質(zhì)的不足，很多高校對(duì)于檔案管理工作重視度不夠，投入也有限，檔案管理人員并不具備專業(yè)的素質(zhì)，檔案意識(shí)淡薄，管理觀念不科學(xué)不系統(tǒng)，檔案存放雜亂，且時(shí)有學(xué)生檔案漏填、缺頁(yè)、遺失現(xiàn)象發(fā)生，這就使畢業(yè)生檔案得不到質(zhì)量上的保證。

3 強(qiáng)化高校學(xué)校檔案管理，為學(xué)生就業(yè)服務(wù)

3.1 重視學(xué)生檔案管理，實(shí)現(xiàn)管理手段多樣化

強(qiáng)化高校檔案管理工作首先要轉(zhuǎn)變觀念，學(xué)校要重視檔案管理工作的建設(shè)，與時(shí)俱進(jìn)，拋棄舊有的只是把檔案管理單純當(dāng)作學(xué)生學(xué)籍資料的簡(jiǎn)單積累，而要轉(zhuǎn)變?yōu)橐詫W(xué)生就業(yè)為核心的系統(tǒng)全面的檔案管理。在談到高校檔案管理存在的問(wèn)題時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生檔案內(nèi)容過(guò)于流于形式，且考察內(nèi)容單一，所以高校應(yīng)該自覺(jué)增設(shè)一些內(nèi)容，比如學(xué)生參加的實(shí)踐活動(dòng)、參加的培訓(xùn)、實(shí)習(xí)情況，多種聯(lián)系方式：QQ號(hào)、郵箱等等，這樣就使得檔案更具個(gè)人特色，更加真實(shí)明確。檔案管理工作是一項(xiàng)繁復(fù)而細(xì)致的工作，它記錄展現(xiàn)的不只是學(xué)生的成績(jī)，還應(yīng)該包括有思維道德方面、身體心理健康方面、職業(yè)規(guī)劃方面等的內(nèi)容，大學(xué)生在填寫相關(guān)檔案的時(shí)候，必須伴有細(xì)致的說(shuō)明。檔案的收集與整理始終是檔案管理的一個(gè)重點(diǎn)難點(diǎn)。

3.2 充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，規(guī)范管理工作科學(xué)化

信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)可謂無(wú)處不在，它能夠給高校檔案管理帶來(lái)極大便利，所以高校必須充分利用這一技術(shù)，這就給檔案管理提供了另一種保留方式――電子式，這是除紙質(zhì)保存外的一種方式，可以通過(guò)備份有效防止檔案遺失狀況，同時(shí)擴(kuò)充檔案信息量，不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化，而且可以在一定程度上增加高校學(xué)生檔案的時(shí)效性，提高檔案的利用程度。此外，現(xiàn)代信息技術(shù)還能完善高校的檔案管理模式和制度，并通過(guò)信息技術(shù)的落實(shí)來(lái)提高學(xué)生檔案信息的安全性，維護(hù)學(xué)生的隱私權(quán)。管理員依照工作規(guī)范，憑借專業(yè)素質(zhì)和安全管理意識(shí)，努力完善學(xué)生檔案的存儲(chǔ)、利用環(huán)境，能夠最大程度地減少因粗心等因素而造成的信息錯(cuò)漏現(xiàn)象，提高檔案的管理效率。

3.3 確保學(xué)生檔案的完整性，管理人員素質(zhì)專業(yè)化

高校學(xué)生檔案管理必須從基礎(chǔ)工作做起，重視學(xué)生人事檔案的建檔質(zhì)量，加強(qiáng)畢業(yè)生人事檔案管理，在基礎(chǔ)工作使用到的如計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)、裝訂機(jī)等辦公設(shè)施，必須確保正常的使用及換代更新，遵循“日常辦公有場(chǎng)所、收集整理有工具，存放檔案有庫(kù)房、查閱利用有保證”的準(zhǔn)則。同時(shí)，建立一支思想過(guò)硬且專業(yè)素質(zhì)高的管理隊(duì)伍是必不可少的。學(xué)校應(yīng)聘請(qǐng)具有專業(yè)素質(zhì)的檔案管理人員，他們?cè)诰邆淇茖W(xué)系統(tǒng)的管理方式的同時(shí)，對(duì)于檔案管理工作還要有極強(qiáng)的責(zé)任心。只有管理人員素質(zhì)專業(yè)化，才能使高校檔案管理工作合理高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

4 總結(jié)

面對(duì)快速發(fā)展的科技創(chuàng)新時(shí)代，新的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，要求檔案管理工作人員除了有很好的政治素質(zhì)之外，還必須掌握多學(xué)科多領(lǐng)域的知識(shí)與技能，精通檔案專業(yè)知識(shí)并能掌握現(xiàn)代高科技知識(shí)，辦事效率高，能靈活使用各種電子設(shè)備。因此，高校要把那些政治覺(jué)悟、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力比較突出的同志選調(diào)到檔案管理崗位上，才能確保高校學(xué)生檔案管理的有效性。

參考文獻(xiàn)：

[1]練紅珍.高校學(xué)生檔案管理工作的問(wèn)題與對(duì)策研究[J].黑龍江檔案，2011，（4）.

[2]曲德強(qiáng).高校學(xué)生人事檔案與大學(xué)生就業(yè)研究[J].中國(guó)電力教育，2008，（24）.

第9篇：畢業(yè)生檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】高校；檔案管理重要性；內(nèi)容；建議

一、高校學(xué)生檔案管理工作的重要性

2008年9月14日，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)達(dá)幾年修改的新《高等學(xué)校檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱《辦法》），由教育部部長(zhǎng)周濟(jì)和國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)聯(lián)合，從2008年9月1日起實(shí)行。這是高校檔案工作中的一件大事，也是我國(guó)檔案界的一件大事?！掇k法》第一次提出了學(xué)生類檔案的概念，并且把學(xué)生類檔案納入高等學(xué)校檔案管理的范圍，而且單獨(dú)設(shè)類，充分體現(xiàn)了“以人為本”的思想，十分明確地指明了學(xué)生類檔案管理的必要性和重要性。

二、高校學(xué)生檔案的內(nèi)容

新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》明確規(guī)定學(xué)生類檔案包括：高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織檔案、畢業(yè)生登記表等。

我院根據(jù)新的《高等學(xué)校檔案管理辦法》和學(xué)院學(xué)生檔案管理工作實(shí)際，規(guī)定了在校生的歸檔材料包括：

（1）高考材料（報(bào)名表、體檢表、政審表、高考成績(jī)、中學(xué)學(xué)籍、獎(jiǎng)懲材料等）。

（2）入學(xué)通知書及準(zhǔn)考證。

（3）入學(xué)登記表。

（4）軍訓(xùn)鑒定表。

（5）在校期間受院級(jí)（包括院級(jí)）以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)登記表及各種紀(jì)律處分決定。

（6）學(xué)生的黨、團(tuán)組織材料（入團(tuán)志愿書、入黨申請(qǐng)書、入黨志愿書、預(yù)備黨員考察材料等）。

（7）學(xué)年鑒定表。

（8）畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生體檢表、學(xué)生成績(jī)表、就業(yè)報(bào)到證通知單（副聯(lián)）等有關(guān)材料。

（9）招生錄取大表。

三、高校學(xué)生檔案管理工作存在的問(wèn)題

學(xué)生檔案管理旨在對(duì)學(xué)生在校期間。以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進(jìn)行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查閱、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。長(zhǎng)期以來(lái)，由于諸多原因，高校學(xué)生檔案未能得到應(yīng)有的重視，致使檔案材料收集不全，質(zhì)量不高。不能準(zhǔn)確全面地反映高校學(xué)生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。當(dāng)前高校學(xué)生檔案管理主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

（1）學(xué)生檔案不受重視，管理體制不完善。學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一個(gè)分支，在檔案管理二級(jí)機(jī)構(gòu)中沒(méi)有配備專職人員，沒(méi)有進(jìn)行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，學(xué)生檔案管理沒(méi)有建立完善的考核機(jī)制和相關(guān)制度，學(xué)生檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善。

（2）學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范。目前學(xué)生檔案一般由學(xué)生管理部門（學(xué)生處）進(jìn)行統(tǒng)一管理，而學(xué)生檔案的整理和移交由院系來(lái)完成。由于學(xué)生管理部門（學(xué)生處）和院系均沒(méi)有配備專職人員，加上學(xué)院缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過(guò)程不規(guī)范，如歸檔文字材料紙張規(guī)格不一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯(cuò)別字、材料缺失等等。

（3）學(xué)生檔案的查閱、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備。因檔案的收集不及時(shí)，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，容易產(chǎn)生相關(guān)部門相互推諉，有時(shí)學(xué)生查一個(gè)檔案跑幾天，服務(wù)質(zhì)量和水平有待提高。

（4）畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作不盡完善。在國(guó)家對(duì)高校畢業(yè)生實(shí)行統(tǒng)分統(tǒng)包的時(shí)候，高校畢業(yè)生檔案通常由學(xué)校檔案部門在學(xué)生畢業(yè)離校后統(tǒng)一寄往生源所在地人事局或有人事任用權(quán)的用人單位，隨著高校畢業(yè)生就業(yè)制度改革，高校畢業(yè)生自主擇業(yè)，國(guó)家不再對(duì)高校畢業(yè)生進(jìn)行統(tǒng)包統(tǒng)分，畢業(yè)生的檔案是由人才市場(chǎng)、人才交流中心待管，待畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位后再將其檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位。由于轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)復(fù)雜，容易導(dǎo)致一些學(xué)生檔案丟失，給學(xué)生的就業(yè)帶來(lái)了不良影響。

四、做好高校學(xué)生檔案管理的建議

（1）首先要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、院系領(lǐng)導(dǎo)及廣大教職工都要強(qiáng)化檔案意識(shí)，自覺(jué)支持和做好學(xué)生檔案工作。要把學(xué)生檔案工作納入議事日程，把學(xué)生檔案建設(shè)當(dāng)作全校一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作常抓不懈。同時(shí)加強(qiáng)管理。將學(xué)生檔案管理工作納入有關(guān)職能部門的目標(biāo)管理，在布置、檢查和總結(jié)學(xué)生管理工作的同時(shí)，布置、總結(jié)和檢查學(xué)生檔案工作；另一方面，學(xué)院要認(rèn)真落實(shí)檔案管理所需的人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員到位、經(jīng)費(fèi)到位、設(shè)備到位。

（2）加強(qiáng)對(duì)高校兼職檔案人員的培訓(xùn)，兼職檔案人員應(yīng)當(dāng)重視觀念更新，練就過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能，拓寬視野、豐富知識(shí)，從而提高入檔質(zhì)量，使檔案工作經(jīng)驗(yàn)得到不斷的充實(shí)。

（3）加強(qiáng)學(xué)生檔案材料的收集，做好平時(shí)收集與重點(diǎn)收集和集中收集相結(jié)合，明確收集學(xué)生類檔案收集范圍，做好各部門收集協(xié)調(diào)工作。學(xué)生檔案的管理應(yīng)有一個(gè)指定的歸口部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，院系要指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一要求，保證學(xué)生檔案材料的完整、齊全；文字材料紙張規(guī)格要統(tǒng)一，書寫要規(guī)范、字跡工整。檔案收集和整理過(guò)程中，要將檔案袋內(nèi)有關(guān)材料名稱填寫到檔案袋封面目錄一欄內(nèi)，材料名稱要求填寫完整。

參考文獻(xiàn)：