工程合同管理方案精選(九篇)

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第1篇：工程合同管理方案范文

消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)是以消防工程建設(shè)為主線，對各類消防工程的設(shè)計、施工、檢測、維管的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行管理，把消防工程安全每一重要細(xì)節(jié)落實到每一個網(wǎng)格中，整個消防工程安全情況和信息一目了然，將監(jiān)管工作細(xì)致化、明確化。系統(tǒng)包含了建設(shè)單位、消防技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和消防部門多種用戶和角色，通過將消防管理的重心向流通、使用環(huán)節(jié)前移，關(guān)注消防產(chǎn)品質(zhì)量，消除火災(zāi)隱患，努力杜絕和減少不合格消防產(chǎn)品的流入。系統(tǒng)平臺將成為云南省各級消防機(jī)構(gòu)面向消防工程相關(guān)群體提供行政許可和便民服務(wù)的橋梁和紐帶。

2系統(tǒng)目標(biāo)

根據(jù)消防工程安全管理工作的現(xiàn)實需求，將消防工程安全管理所涉及的設(shè)計、施工、檢測、維管、人員、產(chǎn)品的監(jiān)督管理結(jié)合應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)從消防圖紙設(shè)計審查開始的全程監(jiān)督，通過構(gòu)建建設(shè)項目工程信息樹，以消防網(wǎng)格化管理為根節(jié)點，實現(xiàn)消防安全網(wǎng)格責(zé)任制，對整個工程項目中涉及的所有相關(guān)消防信息進(jìn)行“一體化”網(wǎng)絡(luò)化管理，最大程度地規(guī)避火災(zāi)風(fēng)險，最大限度地提高社會對火災(zāi)的安全意識和防控能力。

3系統(tǒng)功能構(gòu)成

圖1體現(xiàn)了消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)的構(gòu)成。系統(tǒng)主要分為消防工程相關(guān)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)、消防工程相關(guān)人員檔案管理系統(tǒng)、消防產(chǎn)品入庫檢驗系統(tǒng)、消防工程管理系統(tǒng)、消防知識庫系統(tǒng)、系統(tǒng)管理模塊6大功能模塊。系統(tǒng)主要功能如下：（1）消防工程相關(guān)機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)：主要是對消防產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、消防施工單位、消防維護(hù)管理單位、中介機(jī)構(gòu)等機(jī)構(gòu)類別，進(jìn)行機(jī)構(gòu)信息及其審核、考評管理，提高了消防工程相關(guān)機(jī)構(gòu)信息的統(tǒng)一性、準(zhǔn)確性。（2）消防工程相關(guān)人員管理系統(tǒng)：主要是對消防職業(yè)類別、消防工程相關(guān)人員的檔案及審核的管理，還根據(jù)工種的不同進(jìn)行消防工程人員考評管理，實現(xiàn)千人并發(fā)智能考評。（3）消防產(chǎn)品入網(wǎng)驗證系統(tǒng)：主要是管理消防產(chǎn)品臺賬、消防產(chǎn)品，并建立云南省消防產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，應(yīng)用條形碼技術(shù)體系對云南省消防產(chǎn)品實施市場準(zhǔn)入網(wǎng)絡(luò)驗證。（4）消防工程管理系統(tǒng)：主要是對消防工程立項申報、消防工程設(shè)計、消防工程施工、消防工程檢驗、消防工程維護(hù)管理的流程化管理。（5）消防知識庫系統(tǒng)：主要是消防工程相關(guān)知識類別、知識信息管理，還可以進(jìn)行知識信息全文檢索，能夠幫助相關(guān)學(xué)習(xí)人員更快速、便捷地了解相關(guān)消防知識，提高消防安全意識。（6）系統(tǒng)管理模塊：主要是對系統(tǒng)平臺的用戶、權(quán)限、操作日志進(jìn)行管理?？梢杂上嚓P(guān)機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行對應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限操作，提高了系統(tǒng)的可操作性。

4系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程

圖2體現(xiàn)了消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程構(gòu)成。從消防圖紙設(shè)計審查開始，令消防設(shè)計圖紙審核結(jié)果為合格的數(shù)據(jù)作為工程主線，按照工程審批、物料使用、施工追蹤、驗收、維護(hù)管理建立建設(shè)項目工程信息樹，對整個工程項目中涉及的所有相關(guān)消防信息進(jìn)行“一體化”管理。

5系統(tǒng)構(gòu)架及開發(fā)語言的選擇

5.1數(shù)據(jù)庫的選擇

數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選擇關(guān)系到運行效率、維護(hù)、擴(kuò)充、安全等一系列問題。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫通常被用于處理線性結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，它將數(shù)據(jù)按表結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行組織，對表格的處理方便靈活，且易學(xué)易用，因而得到廣泛的應(yīng)用。Mi－crosoftSQLServer是一個分布式的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用了Transact－sql的SQL語言在客戶機(jī)與服務(wù)器間傳遞客戶機(jī)的請求與服務(wù)器的處理結(jié)果。具備完全Web支持，提供了對可擴(kuò)展標(biāo)記語言（XML）的核心支持以及在Internet上和防火墻外進(jìn)行查詢的能力，考慮到消防工程安全管理綜合信息系統(tǒng)的特點及目前計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件的快速發(fā)展，采用SQLServer作為數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的平臺，完全能夠滿足數(shù)據(jù)庫使用的需求。

5.2開發(fā)語言的選擇

系統(tǒng)選用微軟的ASP．net進(jìn)行開發(fā)；采用MicrosoftVisualStudio開發(fā)平臺；系統(tǒng)開發(fā)模式為MVC模式。ASP．net是一種用于創(chuàng)建基于Web應(yīng)用程序的編程模型。VisualStudio．net開發(fā)平臺具有高效而快捷的特點，可提供可視化的、面向?qū)ο蟮拈_發(fā)環(huán)境。MVC架構(gòu)是ASP．net在新版本中提供的一種新的開發(fā)模式，開發(fā)人員可以用MVC設(shè)計模式來構(gòu)建Web應(yīng)用，做到清晰的概念分離（UI或者視圖與業(yè)務(wù)應(yīng)用邏輯分離，應(yīng)用邏輯和后端數(shù)據(jù)分離）。系統(tǒng)采用ASP．net語言不僅可以滿足對數(shù)據(jù)的良好適應(yīng)和把握的需要，也可以開發(fā)出美觀的界面，并可通過后臺技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)管理、動態(tài)頁面更新等各項要求。

5.3系統(tǒng)構(gòu)架

系統(tǒng)按照消防工程安全管理各階段數(shù)據(jù)信息處理和需求進(jìn)行層次和功能設(shè)計，并兼顧可繼承性和拓展性，而且考慮到當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和盡可能提高工作效率，采用瀏覽器／服務(wù)器（B／S）模式。其結(jié)構(gòu)由瀏覽器、Web服務(wù)器＋中間件和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器三個邏輯單元等共同組成。在該模式的系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫中存儲與操作，客戶機(jī)使用IE瀏覽器向服務(wù)器提出請求并即時返回查詢結(jié)果，如圖3所示。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計不但要滿足網(wǎng)絡(luò)特殊要求，還要考慮運行時的安全性及保密性。該系統(tǒng)是多用戶應(yīng)用系統(tǒng)，根據(jù)用戶的權(quán)限和目的要求，用戶可進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)查詢。所有的基本數(shù)據(jù)均存放于數(shù)據(jù)服務(wù)器，用戶可根據(jù)自己的權(quán)限和要求直接進(jìn)行庫操作，以實現(xiàn)查詢目的。同時，服務(wù)器的負(fù)載能力也是需要關(guān)注的問題之一，系統(tǒng)按照網(wǎng)絡(luò)并發(fā)連接數(shù)達(dá)100000、服務(wù)響應(yīng)時間＜4s、服務(wù)器集群處理能力不小于890100tpmC進(jìn)行設(shè)計。系統(tǒng)數(shù)據(jù)由靜態(tài)數(shù)據(jù)和動態(tài)數(shù)據(jù)組成。靜態(tài)數(shù)據(jù)主要包括機(jī)構(gòu)信息、產(chǎn)品信息、人員信息、工程信息等。動態(tài)數(shù)據(jù)利用3G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、指紋采集技術(shù)、條碼掃描技術(shù)、GPS全球定位技術(shù)，對消防工程技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行消防工程施工現(xiàn)場定位及消防產(chǎn)品入庫實時采集構(gòu)成。

6結(jié)束語

第2篇：工程合同管理方案范文

關(guān)鍵詞：管理系統(tǒng)；工程造價；合同管理

隨著電力系統(tǒng)的不斷完善和發(fā)展，電力工程不斷增加，其難度也不斷增加。而且電力工程一般周期長，工程復(fù)雜，很需要有一個系統(tǒng)的管理。造價管理是電力工程非常重要的一個環(huán)節(jié)，有效的造價管理可以節(jié)約成本。如何使造價管理更加有效，就需要有系統(tǒng)的管理，如信息管理系統(tǒng)、合同管理等等。其中，合同管理是解決工程發(fā)包方和承包方及業(yè)主之間矛盾的有效手段。

一、工程造價和合同管理的定義

工程造價，顧名思義就是工程的建造價格。廣義上工程造價涵蓋建設(shè)工程造價，安裝工程造價，市政工程造價，電力工程造價，水利工程造價，通信工程造價等。工程造價是指進(jìn)行某項工程建設(shè)所花費的全部費用。本文分析的是電力工程造價管理中的合同管理問題。電力工程造價管理中的合同管理就是事先以合同的形式，規(guī)定工程各方的責(zé)任，限制各方的行為，并對工程中的包括款項等事宜明確規(guī)定，以規(guī)避不必要的糾紛。

二、合同管理的過程

合同管理一般由合同策劃、調(diào)查、初步確定合同對象、談判、擬定合同文本、審核、正式簽署、分送相關(guān)部門、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理、歸檔保管、執(zhí)行情況評價等環(huán)節(jié)構(gòu)成。可以將合同管理劃分為四個階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定合同對象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段包括正式簽署合同、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、處理糾紛等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評價等程序。所以說，合同管理不僅僅指合同的簽訂和履行，它是貫穿整個工程造價管理的全過程的。

三、合同管理對工程造價管理的重要性

（1）正確的合同管理能提高合同雙方的法律意識。簽訂了合同，承包方、業(yè)主或發(fā)包方都對自己的權(quán)利和義務(wù)有了明確的認(rèn)識，施工合同中絕大多數(shù)條款是針對發(fā)包方而制定的，其中大多強(qiáng)調(diào)了承包方的義務(wù)，這樣業(yè)主就可以根據(jù)合同維權(quán)。同時，對業(yè)主的制約條款偏少，特別是對業(yè)主違約、賠償?shù)确矫娴募s定不具體，也缺少行之有效的處罰辦法。通過簽訂合同，承包方也能發(fā)現(xiàn)這個問題，可以要求合同簽訂時明確對業(yè)主的懲罰措施。

（2）正確的合同管理能完善合同的制度和體系建設(shè)。走上正軌的合同管理，有完善的審查和評估步驟，授權(quán)管理機(jī)制健全。有必要的合同監(jiān)督和控制程序。

（3）有效的合同管理能合理控制造價。一些合同規(guī)定的工程價款，因為有了合同的明文規(guī)定，不至于收不回來。同時，一些可以轉(zhuǎn)化為價款的隱含造價，可能數(shù)目不小，也需要有合同的規(guī)定和約束。如果合同履行時發(fā)現(xiàn)價款和簽訂合同時有巨大差異，就需要簽訂補充合同協(xié)議。以補充合同的形式調(diào)整合同價款。合同管理需要公正地處理索賠。索賠是合同履行過程中一方主張權(quán)利的要求，在主張的同時要提供事實證據(jù)。比如工期延誤或者偷工減料等就會發(fā)生索賠糾紛，這時通過合同提出索賠，來維護(hù)自己的合法權(quán)益是比較合理的途徑。有了合同管理的法律效力，就可以降低工程造價的損失。

四、目前合同管理在工程造價管理中存在的問題

目前工程造價管理中問題多，合同管理缺乏規(guī)范化操作。具體表現(xiàn)在以下幾個方面。

（1）處理合同中施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案改變的不規(guī)范。合同制定好了之后，由于現(xiàn)場施工條件的限制，可能不能完全按照合同的指示進(jìn)行操作，就會在施工條件方面有些改變。這些改變需要在合同中及時體現(xiàn)，同時由于地質(zhì)條件的變化導(dǎo)致材料使用的差異等也會導(dǎo)致合同管理的不及時。施工條件和地質(zhì)條件的改變就會引起施工方案的變化，但是合同管理時未必會對這些方案及時修正，或者由于合同管理人員專業(yè)化水平不高導(dǎo)致處理不夠規(guī)范。

（2）工程變更和索賠不夠規(guī)范。由于設(shè)計、業(yè)主、工程師、施工企業(yè)等各方提出的變更，需要分清是否會增加費用，否則兩者混淆容易導(dǎo)致合同管理的不規(guī)范。工程索賠的多種復(fù)雜原因容易導(dǎo)致合同管理的不規(guī)范。比如自然災(zāi)害與業(yè)主違約造成的工程索賠就需要區(qū)別對待。

（3）合同管理機(jī)構(gòu)與制度不夠健全。首先，合同管理從業(yè)人員專業(yè)化程度不高，缺少專門的培訓(xùn)機(jī)制，有一人“身兼多職”的現(xiàn)象存在。法律上相互獨立的個體，如集團(tuán)企業(yè)和施工企業(yè)，沒有分別設(shè)置相互獨立的合同管理機(jī)構(gòu)。這樣合同管理由于兩個集體在共同管理，容易出現(xiàn)不規(guī)范現(xiàn)象。

五、合同管理在工程造價管理中的發(fā)展建議

（1）合同管理需要不斷地規(guī)范化。合同管理的規(guī)范化，是確保工程按合同規(guī)定的內(nèi)容，保質(zhì)、保量、按期完成工程建設(shè)，降低工程造價成本，合理有效控制投資，保證建筑工程項目取得經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。首先，合同管理的規(guī)范化體現(xiàn)在處理合同中關(guān)于“施工條件、地質(zhì)條件改變和施工方案的改變”要規(guī)范化，例如，合同中規(guī)定應(yīng)提供施工企業(yè)的施工條件，而業(yè)主沒有按合同規(guī)定提供，地質(zhì)資料由于設(shè)計階段和設(shè)計深度不同引起的變化或設(shè)計方案的重大變更，屬于業(yè)主責(zé)任，由此引起施工企業(yè)施工方案的改變而增加的費用，應(yīng)由業(yè)主承擔(dān)；其次，工程變更和索賠要規(guī)范化。例如，設(shè)計、業(yè)主、工程師根據(jù)工程實際情況結(jié)合將來運行管理，對于永久工程數(shù)量、質(zhì)量、其他特征、結(jié)構(gòu)尺寸、工作內(nèi)容的變更，屬于增加費用的變更。施工企業(yè)提出的變更應(yīng)按合同規(guī)定正確區(qū)分，屬于增加費用的變更應(yīng)按合同規(guī)定去處理；最后，合同管理機(jī)構(gòu)和制度要健全，例如，加快工程造價管理中的合同管理立法工作，建立相應(yīng)的懲罰和管理制度，讓合同管理有明確實際的法律依據(jù)。

（2）加快工程造價管理中關(guān)于合同管理的研究隊伍建設(shè)。合同管理不是一成不變的，因為施工條件或者業(yè)主、承包方的各自原因等均可導(dǎo)致施工情況脫離合同的限制，針對這些變化該如何體現(xiàn)在合同管理中，就需要有專業(yè)的合同管理人員，讓他們?nèi)パ芯繉Σ?，使得合同管理能夠適應(yīng)實際需要。這些合同管理專業(yè)人員需要持有專業(yè)的證書才能上崗。

（3）從財務(wù)角度，規(guī)范合同管理。合同管理時要認(rèn)真審核工程預(yù)結(jié)算，刪除不合理的費用或因不合理的施工方式而增加的費用等，在合同管理階段保證工程造價的符實性。

（4）通過工程變更和索賠的管理來實現(xiàn)對工程造價的有效制約。一方面，減少工程實施過程中的工程變更是控制工程造價的最高要求。要加強(qiáng)對項目設(shè)計方案的審核，以較高的要求通過審核，審核時要考慮多種變化因素，以減少因項目設(shè)計方案的變更導(dǎo)致工程量的變化，以較少工程造價的誤差。另一方面，要加強(qiáng)合同管理，索賠按程序進(jìn)行，業(yè)主要避免索賠爭端的發(fā)生。

六、結(jié)束語

管理系統(tǒng)是多樣化的，但是共同的目的都是服務(wù)于工程造價管理，合同管理也不例外。因為合同管理對工程造價管理的重要性，所以它需要不斷地完善，尤其要及時與國際接軌，以實現(xiàn)工程造價管理的國際化。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 盧謙.建設(shè)工程招標(biāo)與合同管理[M].北京：中國水利水電出版社，2001.

[3] 吳黎明.建設(shè)工程施工合同管理存在的問題及對策分析[J].法制與社會，2007（02）.

第3篇：工程合同管理方案范文

關(guān)鍵詞：EPC模式;煤化工項目;合同管理

引言：

眾所周知，EPC即總承包模式，指的是對工程項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等階段進(jìn)行部分承包或者全過程承包，并對所承包工程的施工成本、質(zhì)量、進(jìn)度和安全承擔(dān)全部責(zé)任，這種新型的工程建設(shè)模式可以保證工程設(shè)計方案的科學(xué)性和合理性，工程項目各個階段的密切銜接，同時對工程成本和質(zhì)量進(jìn)行了有效的控制，工程項目的綜合效益因而得到了大幅度的提升，EPC模式深受業(yè)主方和承包方的支持和信賴，在我國的工程項目中應(yīng)用的十分廣泛。為了進(jìn)一步強(qiáng)化EPC模式的應(yīng)用效果，下面將對EPC模式下合同管理的要點加以闡述，以供廣大業(yè)主方參考和借鑒。

一、招標(biāo)階段的合同管理要點分析

1.做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作在EPC模式中由總承包商實施項目管理工作并承擔(dān)大部分的風(fēng)險，雖然變相的降低了業(yè)主承擔(dān)的風(fēng)險，但是這并不意味著業(yè)主要完全放權(quán)，而是要將管理重心適當(dāng)前移，尤其要做好招標(biāo)階段的管理工作。招標(biāo)階段是選擇總承包商的關(guān)鍵時期，要根據(jù)工程的建設(shè)目標(biāo)、工藝技術(shù)、設(shè)備配置、驗收標(biāo)準(zhǔn)來擇優(yōu)挑選優(yōu)秀的總承包商，確保投標(biāo)方能夠明確項目設(shè)計要求，精心設(shè)計施工方案。具體而言，業(yè)主方需要做好以下幾點工作：第一，設(shè)置科學(xué)合理的技術(shù)方案，結(jié)合國內(nèi)外在建和已建工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和最新的科研成果，為煤化工項目制定科學(xué)合理、成本低廉、切實可行的技術(shù)方案，使用的材料和設(shè)備都要完全符合工程項目的實際建設(shè)要求。第二，對材料和設(shè)備的數(shù)量和價格予以檢查和核對，鑒于設(shè)備和材料費用在投資中所占比例較高，價格的核實應(yīng)作為招標(biāo)準(zhǔn)備的重中之重，要與材料生產(chǎn)廠家保持密切的交流，做好市場詢價工作，將調(diào)查結(jié)果清晰的記錄下來，作為評標(biāo)的重要依據(jù)。第三，對投標(biāo)方的資質(zhì)進(jìn)行綜合評估，從施工資歷、經(jīng)驗、經(jīng)濟(jì)實力等多個角度出發(fā)，給投標(biāo)方預(yù)留充裕的準(zhǔn)備時間，在此過程中要加強(qiáng)與投標(biāo)方的溝通，確保投標(biāo)方能夠了解業(yè)主方的理念，明確項目風(fēng)險，且具備承包項目的資格，然后由業(yè)主方要編纂招標(biāo)文件，應(yīng)嚴(yán)格按照合理劃分標(biāo)段、編制項目招標(biāo)方案，并成立招標(biāo)文件編制小組，協(xié)同招標(biāo)公司編制招標(biāo)文件和技術(shù)規(guī)格書，并根據(jù)化工裝置復(fù)雜程度和特點，將工藝技術(shù)方案、消耗指標(biāo)及裝置運行等列入評審范圍，制定合理的評標(biāo)辦法，同時根據(jù)項目特點和國內(nèi)化工行業(yè)現(xiàn)狀預(yù)測潛在投標(biāo)人，為規(guī)避圍標(biāo)、串標(biāo)、虛高報價等招標(biāo)風(fēng)險，設(shè)置合理的最高限價。2.招標(biāo)階段重點做好清標(biāo)工作在招標(biāo)階段還要做好清標(biāo)工作，設(shè)立專門的工作小組，根據(jù)預(yù)先制定的技術(shù)方案和市場調(diào)研結(jié)果，有計劃、有目的的進(jìn)行清標(biāo)。若發(fā)現(xiàn)投標(biāo)方的工作范圍與標(biāo)書存在差異，要立即要求投標(biāo)方作出解釋，并針對超出的工作范圍作出書面說明，防止工程施工中惡意加價行為的發(fā)生。與此同時，業(yè)主方的技術(shù)方案要與投標(biāo)方提交的方案進(jìn)行全方位的對比，如果投標(biāo)方的方案更加完善，質(zhì)量更高，則選擇投標(biāo)方的技術(shù)方案；如果投標(biāo)方的方案存在錯漏之處，也要及時加以澄清。除此之外，對工程費用和進(jìn)度計劃進(jìn)行對比，既包括與業(yè)主方的調(diào)研結(jié)果對比，又要將各個投標(biāo)方標(biāo)書中的材料和設(shè)備的數(shù)量和價格對比，找出其中的數(shù)值差異。對于清標(biāo)中發(fā)現(xiàn)的問題要由投標(biāo)人現(xiàn)場澄清，最終落實到書面上，在清標(biāo)之后由評標(biāo)專家進(jìn)行綜合性的評定。

二、合同談判階段的要點分析

合同談判階段的主要工作為，在招標(biāo)文件和澄清文件的基礎(chǔ)上，將煤化工項目的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化，制定具有法律效力的合同文件，對業(yè)主方和承包方的權(quán)責(zé)進(jìn)行劃分，保證雙方的合法利益不受侵害。與普通承包合同相比，EPC總承包合同的專業(yè)性更強(qiáng)，對合同條款的語言表述要求更高，由清標(biāo)小組和合同管理部門共同組成談判小組，按照費用、技術(shù)、設(shè)備等要素劃分為不同的專業(yè)小組，以保證煤化工項目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求落實到位。要想保證業(yè)主利益的最大化，就要對承包商的報價進(jìn)行反復(fù)的核實，與市場價格相比較，在保證工程技術(shù)工藝和施工質(zhì)量不變的前提下，最大限度的降低項目成本。談判小組應(yīng)具備敏銳的眼光，能夠用發(fā)展性的思維看待工程成本問題，在市場價格波動時選擇最為有利的材料供給方案，通過控制材料和設(shè)備的采購成本來達(dá)到縮減投資成本的目的。在煤化工項目中還要實施標(biāo)準(zhǔn)化的管理，具體的管理標(biāo)準(zhǔn)也要在合同中有所體現(xiàn)，再加上煤化工項目的施工周期較短，需要承包商制定合理的施工進(jìn)度計劃并嚴(yán)格落實，避免工期的延誤造成工程無法在規(guī)定時間內(nèi)投入使用。為了提高合同條款的專業(yè)性，談判小組要與承包商對合同細(xì)節(jié)逐字逐句的審核，以便及時發(fā)現(xiàn)合同中不夠嚴(yán)謹(jǐn)之處，通過談判將這些問題加以解決，從而獲得最為理想的談判效果。

三、合同履行階段的要點分析

EPC合同與業(yè)主方全體成員的利益有著十分緊密的聯(lián)系，需要全體成員能夠真正認(rèn)識到合同管理的重要性，積極參與到合同管理中，深入研究合同條款，將合同作為強(qiáng)有力的武器，對EPC總承包商進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制，防止違規(guī)行為的出現(xiàn)。在合同簽訂后合同管理部門要與項目組的其他部門召開交底會議，對合同的內(nèi)容加以解析，確保煤化工項目的全體成員都能夠了解和履行合同條款，從安全、質(zhì)量、進(jìn)度和投資的角度實施對項目的總體管控。第一，業(yè)主方和承包方應(yīng)共同擬定標(biāo)準(zhǔn)、完善的安全質(zhì)量管理體系，這將作為項目安全和質(zhì)量管理的指導(dǎo)依據(jù)；第二，提高施工方案的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把材料和設(shè)備的質(zhì)量關(guān)，在設(shè)計階段、采購階段和入場階段都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查和檢驗；第三，在保證工程質(zhì)量和安全的前提下，加強(qiáng)對工程的進(jìn)度管理，合同執(zhí)行的前期抓長周期設(shè)備訂貨、設(shè)計進(jìn)度和現(xiàn)場開工率，中后期抓長周期設(shè)備制造進(jìn)度和現(xiàn)場施工的進(jìn)度；對關(guān)鍵長線設(shè)備采購，根據(jù)項目總體進(jìn)度計劃的要求編制關(guān)鍵、長線設(shè)備采購計劃，同時，委托第三方檢驗機(jī)構(gòu)對重點設(shè)備或長線設(shè)備駐廠監(jiān)造確保設(shè)備制造質(zhì)量。第四，嚴(yán)格審核分包管理，總承包單位應(yīng)根據(jù)項目特點和總體施工進(jìn)度計劃，制定施工分包方案，明確分包范圍，合理劃分建安工程施工分包標(biāo)段，報業(yè)主方審批，以確保施工質(zhì)量。第五，在煤化工項目中設(shè)計變更的控制是投資控制的重點，要按照合同對變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制。此外，工程款支付也是合同管理中重要的一環(huán)，除了常規(guī)的付款管理外，還要本著履行社會責(zé)任，確保工程建設(shè)穩(wěn)定的理念，延伸對工程款支付的管理。四、建立合同履行監(jiān)督機(jī)制煤化工項目實行“招標(biāo)之前有審批、招標(biāo)過程有監(jiān)督、招標(biāo)結(jié)果有匯報、合同執(zhí)行有考核”全過程跟蹤監(jiān)督的立體式監(jiān)督考核機(jī)制。為了保障合同管理到位，項目建設(shè)一開始就應(yīng)制定《招標(biāo)管理規(guī)定》《合同管理規(guī)定》《招標(biāo)準(zhǔn)備工作標(biāo)準(zhǔn)》《合同談判工作標(biāo)準(zhǔn)》等規(guī)章制度，實行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。同時將合同管理工作納入績效考核體系。為規(guī)范招標(biāo)及合同管理工作，建立由公司高層、各相關(guān)職能部門及紀(jì)委審計人員組成的招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，其主要職責(zé)是確定招投標(biāo)有關(guān)工作流程，審查招投標(biāo)過程是否符合規(guī)定要求，評議招標(biāo)結(jié)果。招標(biāo)和合同簽訂前，各項招標(biāo)文件、合同文件通過OA程序流轉(zhuǎn)審核，由招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員層層審核、嚴(yán)格把關(guān)，有效規(guī)避招標(biāo)、合同管理過程中風(fēng)險；合同履行中，按照公司制度對合同執(zhí)行效果進(jìn)行考核，及時兌現(xiàn)到個人收入中。

結(jié)語：

綜上所述，EPC模式下煤化工項目要做好招標(biāo)階段、談判階段和履行階段的合同管理工作，制定規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?，對合同條款進(jìn)行反復(fù)校驗，同時以合同為依托，樹立全員合同管理意識，加強(qiáng)對總承包商的管理，進(jìn)而實現(xiàn)工程質(zhì)量和效益的并舉，將安全事故的發(fā)生概率降到最低，為煤化工項目的實施提供強(qiáng)有力的支持和保證。

參考文獻(xiàn)

[1]劉要治.煤化工項目風(fēng)險管理分析與研究[J].化工中間體.2015(03)

第4篇：工程合同管理方案范文

社會的發(fā)展與進(jìn)步，人們出行的頻率越來越高，對交通的需求量在逐漸增大，尤其是公路工程項目，都在如火如荼的開展。在公路工程項目建設(shè)中，合同管理工作至關(guān)重要，公路工程合同管理包含了工程進(jìn)度計劃，工程造價，工程計量與支付，工程變更與索賠，建設(shè)方與承包方，承包方與協(xié)作方等多項內(nèi)容。加強(qiáng)合同管理工作，有利于實現(xiàn)對質(zhì)量、進(jìn)度和造價的控制和規(guī)范，為此，本文以合同的執(zhí)行為側(cè)重點對公路工程合同管理進(jìn)行了分析與探究。

關(guān)鍵詞:

公路工程項目；合同管理；規(guī)范性

在公路工程項目實施的過程中，合同管理占據(jù)了相當(dāng)重要的地位，從合同的簽訂到合同的執(zhí)行，其中涉及到項目的圖紙、施工方案、工程造價、工程變更、工程計量與支付、交竣工驗收等多項內(nèi)容，當(dāng)就相關(guān)的問題進(jìn)行處理時，合同是以上諸多內(nèi)容實施的重要依據(jù)。在本次研究中，以合同履行相關(guān)的內(nèi)容為研究對象，就合同管理工作予以分析。

1公路工程合同管理的相關(guān)概述

通常條件下，公路工程項目規(guī)模大，工期長，對技術(shù)的要求高，其中質(zhì)量、進(jìn)度和造價問題備受關(guān)注。為了強(qiáng)化對以上三要素的控制，加強(qiáng)對工程合同內(nèi)容的控制與管理具有必要性［1］。在公路工程項目中合同管理以工程變更與索賠、工程計量與支付為核心內(nèi)容。以一個企業(yè)來說，除去其應(yīng)承擔(dān)的社會責(zé)任，那么利潤是一個企業(yè)賴以生存的源泉。由于工程變更與工程計量是工程實體轉(zhuǎn)化為工程價款的扭帶，關(guān)系到資金的回籠，下一期工程進(jìn)度的進(jìn)行等一系列問題，從而在公路工程項目合同管理，乃至整個工程項目管理中起著舉足輕重的作用。

2公路工程合同管理的特點及現(xiàn)狀分析

2．1公路工程合同管理的特點

(1)合同內(nèi)容繁雜，信息量大。公路工程項目的實施，其所花費的工期相對較長，公路工程修筑的規(guī)模大，涉及面廣，其中包含了通用合同條款，專項合同條款，已報價的工程量清單，施工技術(shù)方案等相關(guān)內(nèi)容，為了保證公路工程項目建設(shè)的規(guī)范性，應(yīng)借助合同來予以約束和規(guī)范。在合同中，合同的內(nèi)容相對較多，條款問題最為重要，包含一些特殊性的條款、保險稅收問題、專利等［2］;合同是支撐公路項目建設(shè)的重要內(nèi)容，其是保證項目健康有序開展的法律憑證，一旦簽訂完畢后即刻生效，其就已具備法律效力［3］。因此，合同簽定前應(yīng)認(rèn)真審核每條合同條款，以避免后續(xù)發(fā)生一系列不必要的糾紛。(2)合同的變更性。公路工程項目所持續(xù)的時間相對較長、規(guī)模大［4］、地質(zhì)情況復(fù)雜，其在施工建設(shè)的過程中可能會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，不可預(yù)知的因素很多，受諸多不確定因素的影響，原本所設(shè)定的施工方案不適用，需要根據(jù)現(xiàn)場實際情況進(jìn)行新的方案設(shè)計，進(jìn)而形成一系列的變更工程。例如，在現(xiàn)實公路施工現(xiàn)場中，由于受到地域環(huán)境、自然等要素的威脅，使得原本的公路設(shè)計圖紙、方案不適用于現(xiàn)實的工程進(jìn)展情況，進(jìn)而需要進(jìn)行工程變更設(shè)計、工程變更立項申請、工程變更審核、工程變更實施等，為后期的工程計量支付、工程驗收等提供有效的憑證。

2．2公路工程合同管理的現(xiàn)狀分析

就目前公路工程合同管理的現(xiàn)狀來看，合同的簽訂已經(jīng)受到了各家企業(yè)的重視與關(guān)注，簽訂前的審核與談判，多家企業(yè)都引進(jìn)了專業(yè)的法律顧問、合同人員對合同中相關(guān)的法律、條款等問題進(jìn)行審定，利于后期合同管理工作的開展。另一方面從合同的履行來說，合同管理的執(zhí)行能力相對較弱，項目經(jīng)理對合同管理工作不夠重視，項目合同人員水平參差不齊，合同人員流動性大，平時的合同管理工作未進(jìn)行跟蹤管理，出現(xiàn)工程實體發(fā)生改變，工程變更索賠滯后，工程計量嚴(yán)重滯后等斷鏈現(xiàn)象，而工程變更的審簽滯后又恰恰是當(dāng)前各個建設(shè)項目所面臨的一個普遍問題，嚴(yán)重影響了承包方的工程資金回籠，下階段工程進(jìn)度。因此僅僅重視合同的簽訂，而輕視合同的過程管理，當(dāng)發(fā)生變更索賠等問題時，施工單位、監(jiān)理單位、業(yè)主單位等相關(guān)人員的執(zhí)行、配合能力不強(qiáng)，相互協(xié)作的能力欠佳，是當(dāng)前亟待解決的關(guān)鍵性問題。

3加強(qiáng)公路工程合同管理的有效措施

3．1強(qiáng)化合同相關(guān)的法律意識，以維護(hù)合同簽訂雙方的權(quán)益

加強(qiáng)對工程合同的重視是首要任務(wù)，完善合同中關(guān)于經(jīng)濟(jì)類的法律體系，應(yīng)從本質(zhì)上意識到合同對工程項目的價值［5］。合同與法律應(yīng)保持同步，合同生效后就具備法律效力，應(yīng)處理好合同與法律的關(guān)系，提升企業(yè)內(nèi)部管理人員的法律意識，充分利用合同來維護(hù)各自的法律權(quán)益與經(jīng)濟(jì)利益，以規(guī)范相關(guān)人員的行為。合同簽訂前，雙方都要對合同內(nèi)容中關(guān)于條款的相關(guān)知識予以研究與分析，對合同條款進(jìn)行逐一分析，對于合同中規(guī)定的各項經(jīng)濟(jì)糾紛予以重視，對合同中出現(xiàn)的類似“定金”、“訂金”等問題，若用錯詞語則會產(chǎn)生一系列的經(jīng)濟(jì)糾紛。

3．2建立健全合同管理制度，增強(qiáng)合同管理團(tuán)隊的執(zhí)行力

為了提升合同管理水平，應(yīng)在遵循合同管理制度的前提下，解決合同的相關(guān)執(zhí)行性問題，增強(qiáng)人員的合同管理能力與執(zhí)行能力，針對合同條款中關(guān)于項目費用的內(nèi)容予以嚴(yán)格的核對，對公路工程項目的材料規(guī)格、材料采購定額、項目預(yù)算、項目成本與支出等予以嚴(yán)格規(guī)定，提升合同管理的規(guī)范性。分別建立已完工程臺賬、工程計量臺賬、工程變更臺賬等合同管理臺賬，對工程進(jìn)度、變更實施進(jìn)度、計量進(jìn)度等進(jìn)行一系列的把控。在工程變更的處理方面，應(yīng)嚴(yán)格按照合同文件的相關(guān)要求進(jìn)行處理，必須在合同規(guī)定的時間之內(nèi)提出變更申請、變更立項、變更令等，工程量清單中無相關(guān)子目單價則需進(jìn)行工程造價，新增單價由業(yè)主審批，形成正式文件存檔作為合同文件的補充。

3．3打造專業(yè)性的合同管理團(tuán)隊，為提高合同管理水平提供前提

為了實現(xiàn)對公路工程項目合同的有效管理，應(yīng)打造專業(yè)性的合同管理團(tuán)隊，制定行之有效的合同管理平臺。從企業(yè)高層至中層，再由中層管理人員到合同管理實施人員，全面提高對合同管理工作的重視，成立專門的合同管理部門，對合同管理人員進(jìn)行及時的合同管理規(guī)范與法律知識普及，以及合同管理培訓(xùn)，專員專崗，輪崗學(xué)習(xí)，加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)及運用，加強(qiáng)各崗位人員的協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)合同管理人員素養(yǎng)的全面提升。另一方面也應(yīng)對項目工程技術(shù)人員進(jìn)行變更索賠知識普及，提高技術(shù)人員與合同人員工作的工作效率。

4結(jié)束語

綜上所述，合同對于公路工程項目而言至關(guān)重要，其涉及到的內(nèi)容相對寬泛全面，強(qiáng)化對合同的管理，有利于施工進(jìn)度、質(zhì)量、工程造價等各方面的控制。因此，應(yīng)加強(qiáng)公路工程合同管理，制定行之有效的合同管理制度，強(qiáng)化合同管理的相關(guān)法律意識，培養(yǎng)專業(yè)性的合同管理人才等等，以提高整個行業(yè)的合同管理水平，為公路工程項目的高效實施提供動力。

作者：田曉云 單位：四川路橋華東建設(shè)有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)

［1］王永亮，王維平．試述如何有效加強(qiáng)公路工程的施工合同管理［J］．科技風(fēng)，2014，22∶167．

［2］寇穎．淺談公路工程施工合同索賠及管理［J］．科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015，23∶231．

［3］周剛．加強(qiáng)公路工程合同管理的措施分析［J］．中國新技術(shù)新產(chǎn)品，2015，17∶130．

第5篇：工程合同管理方案范文

1．1重視合同文本的擬定與分析

1)盡量采用示范文本。

為了避免合同缺項、漏項及不平等條款，減少合同爭議，所以，與工程管理相關(guān)的各類合同應(yīng)盡量采用示范文本。同時，發(fā)生合同糾紛時，也有利于行政管理機(jī)關(guān)對合同實施進(jìn)行監(jiān)督、仲裁、裁判等。筆者所參與的工程項目，總承包合同的簽訂歷時半年，雙方將當(dāng)時所能考慮到的問題均寫入了合同，示范文本上未包含的特殊情況，也均在“補充條款”中注明，不能明示的條款，也有框架式的約定，后續(xù)施工管理遇到問題，就有了指導(dǎo)性的方向。另外，在擬定合同文本的內(nèi)容時，合同管理人員最好從工程招投標(biāo)階段就參與進(jìn)來，工程中標(biāo)后，對前期投標(biāo)報價和后期工程現(xiàn)狀進(jìn)行深入調(diào)研，使擬定合同更全面、切實，具有預(yù)見性。

2)基本條件不具備的分析與應(yīng)對。

長期跟蹤的工程項目，因施工單位投入了太多的精力，所以即使業(yè)主在基本條件不具備的情況下倉促招標(biāo)，施工單位一般也不會就此放棄。這就需要在招投標(biāo)、合同簽訂、后續(xù)管理等階段制訂出完備的應(yīng)對措施和風(fēng)險防范措施。首先，工程報價的調(diào)整因素要充分考慮，對各種因素都需給出相應(yīng)“宗旨”，并寫入合同，這樣施工過程中出現(xiàn)的“千變?nèi)f化”都“不離其宗”。其次，合同中對施工基本條件的約定，一定要明示出原則底限，在正常施工受到這些條件影響時，可以立即明確責(zé)任人，并要求其在最短的時間內(nèi)進(jìn)行處理。對邊設(shè)計邊施工的工程圖紙問題，必須在接收圖紙過程中，做好圖紙收發(fā)文簽收記錄，對因反復(fù)更改、未提前預(yù)留預(yù)埋、功能應(yīng)急變化等非正常情況導(dǎo)致的各種返工、維修等，均做好過程資料并要求當(dāng)事人簽認(rèn)，或以報告的形式發(fā)文至對方。從總承包單位到各專業(yè)承包人，過程資料一定要詳細(xì)，如:接到變更或維修指令時，原設(shè)計圖紙情況如何，原設(shè)計圖紙功能布局如何，什么原因?qū)е虑闆r改變，原設(shè)計圖紙發(fā)放日期、已按原設(shè)計圖紙施工至什么程度而又修改了設(shè)計等等。否則最后結(jié)算時，沒有較詳細(xì)的資料，審計單位會認(rèn)為有些情況是施工單位組織安排不合理，或者施工中漏掉了預(yù)埋預(yù)留等而產(chǎn)生的，從而引起不必要的結(jié)算糾紛，影響結(jié)算工作的順利進(jìn)行。

1．2建立健全合同管理制度并善加利用

施工總承包合同管理是綜合性很強(qiáng)的工作，合同管理人員除了熟悉合同洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等程序，還應(yīng)了解不同專業(yè)的施工、材料、設(shè)備、勞務(wù)等知識，這樣才能規(guī)范、細(xì)化合同管理的各個環(huán)節(jié)，建立和健全可操作的一系列合同管理制度，做到有章可循。最后，把完善的合同管理制度在管理過程中善加利用。

1)合同交底。

合同簽訂后，總承包單位及各專業(yè)承包單位的合同管理人員應(yīng)組織合同交底，把合同的主要內(nèi)容對各級項目管理人員和各職能部門負(fù)責(zé)人做出解釋和說明，形成合同交底制度。

2)責(zé)任分解。

合同管理人員將各種合同目標(biāo)，明確其工作范圍、責(zé)任和完成時間，分解落實到各職能部門。職能部門再將合同任務(wù)層層分解落實到人，整體配合、協(xié)調(diào)，共同實施合同。

3)階段工作溝通。

各職能部門工作情況、未來一周工作計劃、生產(chǎn)及技術(shù)協(xié)調(diào)會事宜應(yīng)及時與合同管理部門溝通，以便合同管理人員篩選、分析、應(yīng)對合同履約情況，做出正確決策。因為預(yù)結(jié)算人員對現(xiàn)場合同不熟悉，導(dǎo)致費用索賠項目未能納入當(dāng)月付款申請的實例，建議合同與預(yù)結(jié)算劃歸同一部門，便于及時溝通。

4)工程進(jìn)度款審查批準(zhǔn)。

同時建立工程進(jìn)度款審查批準(zhǔn)制度，除工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全部門對相關(guān)完成情況把關(guān)外，也有利于合同管理部門從合同角度對進(jìn)度款進(jìn)行審核與計劃。

5)輔助管理辦法。

施工總承包單位還需根據(jù)工程實際情況制訂出詳細(xì)的總承包管理辦法，以載明在合同中不便明示的現(xiàn)場安全文明、衛(wèi)生、臨時設(shè)施使用、開會制度、競賽規(guī)則以及獎罰細(xì)則等等。同時通過質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康三大體系認(rèn)證，進(jìn)一步規(guī)范總承包單位的各項管理制度以及工作流程。制度越細(xì)，執(zhí)行和管理的操作性就越強(qiáng)。

1．3商定重要事務(wù)工作流程并專人負(fù)責(zé)

針對業(yè)主職能安排不實際，辦事效率低的情況，如在合同中無法提前確定具體流程，可在工程施工過程中，根據(jù)各單位管理機(jī)構(gòu)設(shè)置情況及人員安排，在例會、報告會上及時提出具體工作流程，形成相應(yīng)紀(jì)要或文件，然后及時發(fā)放至各單位，用具體的工作流程對其形成約束。如果程序復(fù)雜實在難以精減，總承包單位與各專業(yè)承包單位就進(jìn)行人員優(yōu)化分工，選出擅長處理各類重要事務(wù)的專人負(fù)責(zé)施工方案審批、現(xiàn)場簽證辦理、工程款報審與跟蹤、索賠等重要事務(wù)。采用專人積極主動加“橡皮糖”的工作方式，既能促進(jìn)各類事務(wù)的辦理效率，又能通過這種主動的方式對業(yè)主、設(shè)計、監(jiān)理等單位產(chǎn)生積極的影響，有利于建立長效溝通交流，便于合同目標(biāo)順利實現(xiàn)。

1．4增強(qiáng)項目管理機(jī)構(gòu)人員的團(tuán)隊協(xié)作能力

一個施工總承包的管理模式，各參與方的利益關(guān)系既有對立，又有統(tǒng)一。做好總承包模式下的管理必須增強(qiáng)項目管理機(jī)構(gòu)人員的團(tuán)隊協(xié)作能力。筆者所參與的工程，工程造價以2005定額為計價依據(jù)，2005定額與以往定額的主要區(qū)別是技術(shù)措施費的計算必須依據(jù)審批后的施工方案，施工方案除了要指導(dǎo)施工外，還需為技術(shù)措施費的計算提供完備的技術(shù)基礎(chǔ)資料。2006年施工時，因為工程部門疏忽，未及時報送安全防護(hù)方案，造成2006年的安全防護(hù)費用結(jié)算無據(jù)，出現(xiàn)不必要的結(jié)算爭議。2007年施工過程中，因為技術(shù)方案簡化，地溝土方在施工方案中沒有體現(xiàn)，最終因為沒有書面依據(jù)，只能按定額中規(guī)定的放坡與工作面結(jié)算地溝土方，因結(jié)算依據(jù)與實際有差距而造成了部分費用損失。這樣的結(jié)果，工程、技術(shù)、合同管理部門均有責(zé)任。項目管理中合同管理是龍頭，貫穿項目始終，只有做好與工程、技術(shù)、質(zhì)量、安全、采購、后勤保障等職能部門的分工、合作及監(jiān)督，和諧地進(jìn)行團(tuán)隊協(xié)作，才能使項目管理機(jī)構(gòu)有機(jī)地鏈接在一起，保證三大管理目標(biāo)不會脫節(jié)，從而實現(xiàn)項目管理的最大效益化。

1．5提高合同管理人員綜合素質(zhì)

合同管理人員從工程招投標(biāo)到工程全部結(jié)束，肩負(fù)的職責(zé)包括:參與市場調(diào)查、預(yù)測與決策;起草合同文本，指導(dǎo)和審查合同的訂立、變更、履行和解除;直接參與各類合同的談判簽約;督促檢查合同的履行;對合同文件進(jìn)行管理;建立合同檔案;收集合同談判或履行后的信息反饋，為下輪參加競爭提供決策依據(jù)。特別是總承包管理涉及專業(yè)更多，人際關(guān)系處理更繁雜，各種知識涉及面更廣，所以，總承包單位選用的合同管理人員應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)。

1)要有一定的文化水平作基礎(chǔ);

2)要有市場意識和較高的業(yè)務(wù)能力;

3)要掌握較深的法律知識;

4)要有一定的經(jīng)營管理工作能力;

5)要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高尚的職業(yè)道德。

合同管理人員只有具備較高的綜合素質(zhì)，才能應(yīng)對合同管理中的各項事務(wù)，及時處理變更、索賠、停工損失等細(xì)致繁雜的工作，在約定的時間內(nèi)，按照合法程序，有理、有據(jù)、有節(jié)地簽認(rèn)各種經(jīng)濟(jì)資料。如:筆者參與的工程中，橡膠地板供貨商在合同簽訂時，對其所供的進(jìn)口商品未考慮匯率對價格的影響，從而與業(yè)主簽訂了固定單價合同。而2008年，各種建筑材料價格異常波動，其他供貨商相繼依據(jù)合同進(jìn)行了價格調(diào)整，而橡膠地板供貨商在2008年供貨數(shù)量最大，但至今追加貨款無望。在此案例中，合同管理人員如果具備一定的金融、關(guān)稅知識，這筆損失可以避免。

1．6項目經(jīng)理參與合同全過程的動態(tài)管理

1)參與工程變更與索賠。

工程項目實踐中工程變更比較頻繁，尤其是邊設(shè)計邊施工的工程，而工程變更是導(dǎo)致索賠糾紛的主要因素，當(dāng)前建設(shè)領(lǐng)域還未完全依靠合同來規(guī)范當(dāng)事人的交易行為，行政手段還占據(jù)著一定的市場，施工過程中的許多正當(dāng)索賠往往是業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)說了算，有些業(yè)主領(lǐng)導(dǎo)在不了解詳情的情況下看到索賠文件會推諉，許多正當(dāng)?shù)乃髻r就會經(jīng)歷很長時間，甚至不予解決。所以，這就要求施工單位的項目經(jīng)理也參與到合同管理中來，以其行政級別的方便，與業(yè)主單位的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時溝通。同時，項目管理層日常工作中，對業(yè)主的要求要做出積極地反應(yīng)，以加強(qiáng)雙方的誠信與信任。上下通力，相信許多棘手問題都會容易解決。項目經(jīng)理是項目合同完全履行的第一責(zé)任人，也是施工單位的領(lǐng)頭人，有了項目經(jīng)理的參與，項目合同管理就能按照分級管理制度，層層突破，取得更好的管理效果和經(jīng)濟(jì)效益。

2)開展合同履行情況評價。

項目經(jīng)理還要組織項目管理人員認(rèn)真開展合同履行情況評價工作?？偝邪贤芾韮?nèi)容豐富，認(rèn)真開展合同履行情況評價能夠總結(jié)和歸納建設(shè)過程中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，以便隨時調(diào)整各種問題和風(fēng)險的應(yīng)對策略，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)，指導(dǎo)今后的合同管理工作。

2結(jié)語

第6篇：工程合同管理方案范文

【關(guān)鍵詞】建筑工程；造價控制；合同管理

在建筑工程實施過程則是各項經(jīng)濟(jì)合同的實施過程。合同管理的實施從施工前的準(zhǔn)備直至竣工后的驗收，前者對后者造成制約，后者對前者進(jìn)行補充，若出現(xiàn)任何環(huán)節(jié)的疏忽，都會導(dǎo)致合同管理和工程造價的問題出現(xiàn)。所以，在工程施工階段，應(yīng)對合同管理中的造價控制進(jìn)行全方位的控制，促使建筑工程造價控制得到最大程度的改善。

一、建筑工程合同管理的重要性

建筑工程的合同管理所包含的內(nèi)容主要有設(shè)計合同、勘察合同、監(jiān)理合同以及施工合同等，存在極為廣泛的內(nèi)容，在建設(shè)工程中主體的不同同樣會有不同的內(nèi)容及形式的合同管理方式。作為建筑工程項目中的重要合同，施工合同也包括承包合同、專業(yè)分包合同以及特殊專業(yè)施工合同。

任何建筑工程項目的損失，都應(yīng)通過對合同的簽訂進(jìn)行實現(xiàn)。通過合同的規(guī)范及約束，各合同方實施協(xié)調(diào)一致的工作，使其各自應(yīng)盡的職責(zé)得到落實，也就是說，在工程實施過程中，合同管理進(jìn)行全方位的落實，在項目實施中發(fā)揮著有效的作用。施工合同中承包人與發(fā)包人相結(jié)合對建筑項目施工進(jìn)行商定，促使工程項目的成本、工期以及預(yù)期完成目標(biāo)得到明確，并使得合同雙方自身的責(zé)、權(quán)及利的關(guān)系得到明確規(guī)定。

1.合同管理與造價之間的關(guān)系

在工程建設(shè)中，合同是人們最為關(guān)心的內(nèi)容，而造價則是最為敏感的。造價控制的恰當(dāng)與否會對施工單位的經(jīng)濟(jì)效益造成直接影響，同樣也影響了工程進(jìn)度及工程質(zhì)量。而建筑工程人員對合同的關(guān)注程度及認(rèn)識和理解的程度會在確保工程質(zhì)量及工程進(jìn)度的前提下，促使工程造價得到最大程度的控制。

2.建筑工程匯總合同的作用

在項目管理中，合同一旦形成則需根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行落實。禁止不按照合同內(nèi)容，出現(xiàn)對投資方利益造成違背的現(xiàn)象出現(xiàn)。在合同中應(yīng)對承包單位所承擔(dān)的義務(wù)或風(fēng)險進(jìn)行明確或示意，無論轉(zhuǎn)包給發(fā)包方時運用何種理由都無法得到成立。例如：在某建筑工程中，在人工砂石料施工中對瓜米石單價的審定進(jìn)行增加。施工單位對瓜米石單價的報送超出砂單價的50%，作為工程施工人員，通過自身施工經(jīng)驗即可發(fā)掘其中存在的不符。但在追究其原因時，從標(biāo)書中進(jìn)行分析，則發(fā)現(xiàn)所報送的單價根本未對招投標(biāo)條件進(jìn)行考慮，而是與合同脫離進(jìn)行重新編報的。通過與施工單位的詳細(xì)審核及協(xié)商，施工單位則最終根據(jù)標(biāo)書中規(guī)定的單價比低于砂的單價比的現(xiàn)象進(jìn)行運用。當(dāng)合同中出現(xiàn)明確規(guī)定時，及時對于發(fā)包方來說存在不利之處，但在實際執(zhí)行過程中也應(yīng)根據(jù)其規(guī)定進(jìn)行操作。由于合同的制定作為雙方的法律行為，是通過當(dāng)事人協(xié)商一致確定的，而并不是單方面的法律行為，更不屬于行政關(guān)系，合同當(dāng)事人存在平等的法律地位。一方不能對另一方進(jìn)行強(qiáng)迫對自身意見實施接納。通過違法協(xié)議、脅迫或運用欺詐等手段對合同進(jìn)行簽訂，應(yīng)將其作為無效合同進(jìn)行認(rèn)定或處理，不僅無法實現(xiàn)預(yù)期的法律后果，而且還應(yīng)將過錯方對相應(yīng)的法律責(zé)任進(jìn)行承擔(dān)。

二、建筑工程合同規(guī)范化管理的措施

1.對合同中的施工條件、地質(zhì)條件以及施工方案的改變進(jìn)行規(guī)范處理

作為施工單位編制投標(biāo)文件、編制施工組織設(shè)計、確定招標(biāo)方案以及投標(biāo)報價的重要依據(jù)，施工條件及地質(zhì)資料在合同中發(fā)揮著重要作用。由于不同的設(shè)計階段、設(shè)計深度以及變化的外部環(huán)境等因素，都不能避免工程實施過程中合同對施工條件及地質(zhì)資料不會有變化發(fā)生。因此，在建筑工程實施過程中應(yīng)將施工條件、地質(zhì)條件變化以及施工方案的改變進(jìn)行正確的區(qū)別及處理，結(jié)合合同中的規(guī)定，實施公平、公正、合理及科學(xué)的處理。作為合同管理中的一項不可忽視的工作，變化及改變的性質(zhì)的正確區(qū)分，在項目實施過程中的發(fā)揮著成本控制的重要內(nèi)容。

合同中應(yīng)將施工單位施工條件的提供進(jìn)行規(guī)定，由于業(yè)主未能根據(jù)規(guī)定進(jìn)行資料提供，導(dǎo)致設(shè)計階段及設(shè)計深度的不同造成地質(zhì)資料的變化或設(shè)計方案的較大變更，該類現(xiàn)象則屬于業(yè)主自身的責(zé)任，由于該原因造成施工檔案改變及施工費用的增加應(yīng)由業(yè)主進(jìn)行承擔(dān)。例如：業(yè)主未能根據(jù)合同中的時間及規(guī)模對施工用地、施工供電以及施工道路等進(jìn)行提供。當(dāng)由于施工單位自身原因?qū)е率┕し椒ú划?dāng)、施工條件改變而出現(xiàn)工程投資增加、合同施工方案不足之處的完善以及合同中施工方案及方法的改變、施工單位出現(xiàn)延誤導(dǎo)致趕工現(xiàn)象所增加的施工費用，應(yīng)由施工單位進(jìn)行承擔(dān)。

2.造價控制保證體系的構(gòu)建

要想使合同造價得到控制，應(yīng)從以下幾點進(jìn)行落實：

（1）完善的管理制度的構(gòu)建。規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、施工、預(yù)結(jié)算等相關(guān)人員的權(quán)利、責(zé)任及義務(wù)，只有責(zé)任、權(quán)利及義務(wù)得到明確，才能促使各級工程管理人員在設(shè)計變更及工程簽證的管理中得到規(guī)范，進(jìn)一步將履行職責(zé)的積極性得到提升。

（2）構(gòu)建有效的合同交底記錄制度。在工程施工項目的施工、技術(shù)、預(yù)算、供應(yīng)、財務(wù)等方面使每個參與的管理人員都能對合同進(jìn)行了解，并對合同交底記錄進(jìn)行落實。必要情況下還應(yīng)給相關(guān)人員對合同復(fù)印件進(jìn)行分發(fā)，促使合同的內(nèi)容得到徹底的掌握。對甲乙雙方的經(jīng)濟(jì)及技術(shù)責(zé)任得到明確，進(jìn)一步在實際工作實施中進(jìn)行運用。

（3）保證制度及有效體系的建立。盡可能最大程度的將被動轉(zhuǎn)化為主動，將不利因素向有利方面轉(zhuǎn)化。例如，構(gòu)建由總經(jīng)濟(jì)師為主的核算部門，從工程開工開始進(jìn)行管理，并設(shè)置專業(yè)人員實施變更及簽證的落實。及時有效的辦理工程預(yù)算、工程變更、工程簽證以及材料計劃，并向建設(shè)單位及相關(guān)科室進(jìn)行分別送達(dá)，變?yōu)楹笃诘母犊罱Y(jié)算，促使結(jié)算壓力得到減少。造價負(fù)責(zé)人應(yīng)對造價進(jìn)行定期審核，督促工作的檢查落實狀況。運用計算機(jī)，將工程設(shè)計各階段的經(jīng)濟(jì)資料進(jìn)行匯總儲存，整理后歸檔。在施工實施過程中提供保障。

3.建筑工程變更的管理

作為項目業(yè)主，通常會在項目施工過程中出現(xiàn)對各種相關(guān)工程變更的審核請求出現(xiàn)，對處理這些變更的程序及原則進(jìn)行掌握，在工程進(jìn)度、投資及質(zhì)量控制中發(fā)揮著重要意義。在實際項目施工中，對公測后能夠變更進(jìn)行合理的識別，避免施工單位通過對工程變更促使工程造價進(jìn)行提升或工程質(zhì)量降低的現(xiàn)象出現(xiàn)。在管理過程中，應(yīng)從以下幾點進(jìn)行控制：

（1）在工程全過程的造價控制中聘請專業(yè)造價咨詢結(jié)構(gòu)進(jìn)行參與，由于專業(yè)的造價咨詢機(jī)構(gòu)對造價咨詢工作進(jìn)行長期從事，并存在成熟的實踐經(jīng)驗及專業(yè)人員，因此在變更事項出現(xiàn)之前或發(fā)生過程中，能夠?qū)Σ缓侠砘虿槐匾闹С鲞M(jìn)行控制，促使工程造價的控制達(dá)到顯著效果。

（2）對工程變更、簽證的管理程序進(jìn)行明確，對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行各負(fù)其責(zé)的把關(guān)，并相互制約。事前對方案進(jìn)行審核，事中實施計量，而事后結(jié)合規(guī)定進(jìn)行計算。

（3）當(dāng)有不可抗力的風(fēng)險因素出現(xiàn)時，應(yīng)在投資高度及時對投資額進(jìn)行增減，促使投資控制的基礎(chǔ)得到確定。

（4）當(dāng)有較大設(shè)計變更及基礎(chǔ)工程有不可預(yù)見因素出現(xiàn)時，應(yīng)及時確定及控制新方案及措施中所產(chǎn)生的工程費用。

4.索賠程序的規(guī)范

應(yīng)根據(jù)程序?qū)贤芾碇械母黜椆ぷ鬟M(jìn)行管理。按照程序要求對價款支付、各類文件的報批、項目經(jīng)理的變更等進(jìn)行運用。避免出現(xiàn)隨意對工程變更及索賠進(jìn)行運用。將工程變更的提出、批準(zhǔn)變更、實施變更、支付變更價款以及索賠事件的出現(xiàn)、索賠的提出、報送索賠報告、批準(zhǔn)索賠費用以及索賠支付的程序進(jìn)行規(guī)范。總之，應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定實施工程變更及索賠費用處理。應(yīng)結(jié)合工程項目的實際情況，在對工程變更及索賠性質(zhì)區(qū)分正確的前提下，進(jìn)行公平、公正、合理及科學(xué)地處理。

三、結(jié)語

綜上所述，作為一項系統(tǒng)工程，合同管理中的造價控制在工程管理中發(fā)揮著重要意義。不同的工程內(nèi)容、地點條件以及承包方式都會導(dǎo)致管理及控制的改變及發(fā)展，只有對經(jīng)濟(jì)規(guī)律進(jìn)行靈活把握及運用，熟悉施工過程，充分將各方面的積極因素進(jìn)行調(diào)動，將管理工作方法進(jìn)行適時改進(jìn)，促使建筑工程合同管理中的造價控制得到有效的落實。

參考文獻(xiàn)：

[1]林志鵬.建筑施工工程項目成本管理與控制[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息. 2011（11）

第7篇：工程合同管理方案范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工合同；問題；管理措施

中圖分類號：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

在工程施工過程中，合同作為建筑施工企業(yè)的最高行為準(zhǔn)則，不僅是規(guī)范雙方經(jīng)濟(jì)活動的依據(jù)，還是協(xié)調(diào)雙方工作關(guān)系、解決合同糾紛的一項重要的法律依據(jù)。工程合同管理是企業(yè)項目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，加強(qiáng)工程合同管理，從“依法治企”的角度看，合同法制觀念得以牢固樹立，合同義務(wù)自覺履行的意識得以提高，避免法律風(fēng)險的方案得以提出，合同的履約率得以提高，企業(yè)競爭能力也會隨之得以大大增加，企業(yè)的合法權(quán)益也將得到確保。從企業(yè)的管理角度看，合同管理始終貫穿著工程的整個施工過程，并直接關(guān)系著企業(yè)正常施工和正常結(jié)算的管理，企業(yè)中的一系列活動都離不開合同管理，加強(qiáng)對合同管理的過程就是在提高建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過程。為此，加強(qiáng)對工程合同的管理，才能不斷提高建筑企業(yè)競爭力，也才能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、建筑施工合同管理存在問題

1、合同文本缺乏規(guī)范化操作，法律意識淡薄

工程施工合同涉及的合同條款多，內(nèi)容冗雜，但是很多當(dāng)事人對合同不夠重視，合同的簽訂往往草率進(jìn)行，導(dǎo)致合同簽訂的條款不完善、不嚴(yán)謹(jǐn)，甚至是內(nèi)容上產(chǎn)生很大的歧義，導(dǎo)致合同履行過程中工程量的計量、進(jìn)度款支付以及工程結(jié)算時缺少依據(jù)，產(chǎn)生合同糾份。而且在工程施工中，合同不規(guī)范也會反映在承包商得不到業(yè)務(wù)而遷就業(yè)主，按照業(yè)主的意愿簽訂合同，使得合同中內(nèi)容產(chǎn)生不平衡的問題，工程施工起來，一旦是牽涉到經(jīng)濟(jì)權(quán)利，終將導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的產(chǎn)生。

2、施工合同不嚴(yán)謹(jǐn)，重要條款缺失

施工合同的簽訂過程中，招投標(biāo)文件和招標(biāo)書的使用是一項重要的參考。但在實際簽訂合同中，甲乙雙方往往會過多考慮自己的利益，肆意避開招投標(biāo)文件中沒有設(shè)定的內(nèi)容和指標(biāo)，例如：所依據(jù)的定額之外的計價問題沒有明確規(guī)定；合同條款用詞不準(zhǔn)或模棱兩可；承發(fā)包雙方職責(zé)劃分不清；缺少工程變更、合同變更等處理程序，對索賠的處理、合同糾紛的協(xié)調(diào)等問題缺少規(guī)定等。這在一定程度上，就增加了包干的風(fēng)險系數(shù)，導(dǎo)致施工合同與政策文件內(nèi)容的背道而馳，極易發(fā)生經(jīng)濟(jì)糾紛。

3、忽視合同嚴(yán)肅性，等價索賠工作難

建設(shè)工程合同履行中，違約現(xiàn)象普遍存在，很多都是集中在工程建設(shè)中建設(shè)方不按合同支付工程進(jìn)度款；竣工驗收合格后，建設(shè)方不及時審核竣工結(jié)算，有意拖欠工程款，履行過程中的問題，導(dǎo)致合同的信用度、合同的嚴(yán)肅性、合同的權(quán)威性受到極大的威脅，嚴(yán)重影響了我國建筑市場秩序，導(dǎo)致建設(shè)市場工程款拖欠的頑癥。在最近十年間有關(guān)全國拖欠工程款的情況來看，隨著工程項目的不斷增加，拖欠工程款的數(shù)量呈上升趨勢，導(dǎo)致這一趨勢的原因是法律制度尚處在完善和適應(yīng)階段。

4、合同管理意識薄弱，缺乏專職的合同管理人才

大多數(shù)項目管理機(jī)構(gòu)都未設(shè)立合同管理部門，缺乏行之有效的合同管理體系和具體的操作流程，對工程沒有及時進(jìn)行跟蹤和動態(tài)的合同管理。目前建筑企業(yè)工程項目合同管理人員，大多數(shù)是非合同管理專業(yè)人才，人員的綜合素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)能力參差不齊，大部分是工程施工、工程管理部門的工程技術(shù)人員和管理人員兼職或中途轉(zhuǎn)用，管理人才匱乏，嚴(yán)重的影響了合同的管理。

二、加強(qiáng)建筑工程項目中的合同管理措施

1、設(shè)立專門的合同管理機(jī)構(gòu)

合同管理不僅涉及經(jīng)營、造價，而且涉及施工管理的各個方面，要提高合同管理水平，必須有專門的機(jī)構(gòu)，專業(yè)人員從事這樣的工作。要從上到下建立健全合同管理機(jī)構(gòu)( 包括專職機(jī)構(gòu)和兼職機(jī)構(gòu))，使合同管理覆蓋到企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。設(shè)置專職法律顧問、合同管理工程師、合同管理員，并具體明確合同管理人員的地位、職能，合同管理部門與其它執(zhí)行部門的職責(zé)范圍，合同管理的工作流程、規(guī)章制度，最終形成從合同談判、審核、履行到監(jiān)督檢查，保證合同有效實施的保障體系。

2、完善合同管理制度

完善合同管理制度具體包括以下方面: ①合同交底制度。對新簽施工合同，首先由企業(yè)合同預(yù)算部門對合同中的施工組織設(shè)計及投標(biāo)報價采取的措施，如不平衡報價、多方案報價法等，對項目部合同部門進(jìn)行交底，使合同部門充分了解工程量清單中的單價構(gòu)成，采取的措施及采取的何種施工方案。再由合同部門與技術(shù)部門協(xié)商，分析研究施工方案是否可以優(yōu)化，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。②合同會審制度。通過會審，不但要掌握合同的主要內(nèi)容構(gòu)成，而且要對合同有一個全面的認(rèn)識，重點保證合同中的關(guān)鍵工序，技術(shù)復(fù)雜、施工難度大的工程的施工，把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大，把不利影響降到最低。③合同審批制度。合同在簽訂前應(yīng)執(zhí)行審查、批準(zhǔn)制度，即項目部各業(yè)務(wù)部門會簽后，以項目部名義上報企業(yè)合同預(yù)算部門和法律辦審查，再報請企業(yè)法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同。經(jīng)過嚴(yán)格的手續(xù)，使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢固。

3、對建筑工程項目合同進(jìn)行動態(tài)管理

(1)重視現(xiàn)場簽證。在按照合同條款履行時應(yīng)該防止過早、過量簽證，特別是合同變更補充協(xié)議的簽認(rèn)須格外謹(jǐn)慎，簽證必須依據(jù)相關(guān)合同條款衡量，起到相互制約的作用。尤其要重視設(shè)計變更與施工圖錯誤，此類簽證只需簽變更或修正的項目，原圖紙不變的勿重復(fù)簽證，已經(jīng)下料和購料的，務(wù)必簽寫清楚材料名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等詳細(xì)情況。

(2及時記錄、收集和整理工程所涉及的各種文件(如圖紙、計劃、技術(shù)說明、規(guī)范、變更指令等)，對合同變更部分進(jìn)行審核與分析。在實際工作中，合同變更應(yīng)該與提出索賠同步進(jìn)行，須業(yè)主與承包商雙方達(dá)成一致看法后再進(jìn)行合同變更。

(3)及時處理停工損失(包括由非承包商責(zé)任造成的停工損失)，雙方按合同約定的時間以書面形式，按合法程序簽認(rèn)停工的相關(guān)具體內(nèi)容。

(4)嚴(yán)格執(zhí)行定額規(guī)定，對于未對定額進(jìn)行規(guī)定的情況，應(yīng)根據(jù)工程實際情況或者參考相同類定額及有關(guān)的規(guī)定做出補償。

4、明確合同管理分工，權(quán)責(zé)分明

在工程合同簽訂完畢之后，要加強(qiáng)對合同的貫徹執(zhí)行，加強(qiáng)對合同的執(zhí)行情況，加強(qiáng)監(jiān)督管理。在此過程中，要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律規(guī)范，遵守現(xiàn)代企業(yè)的管理方式，加強(qiáng)對合同的管理，對合同管理的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確的劃分，實施項目經(jīng)理的負(fù)責(zé)人制度，并代表施工企業(yè)全面管理合同，加強(qiáng)合同職能的執(zhí)行，在此過程中，并設(shè)立專門的合同監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理，發(fā)現(xiàn)合同中存在問題，及時有效地進(jìn)行反饋，并采取有效的處理措施。

總之，因此，要在高度重視建筑工程項目的合同管理、深刻了解其重要地位的基礎(chǔ)上，在實踐中探索及歸納建筑工程項目合同管理的技巧，尋找新方法，解決新問題，促使參建各方自覺履行合同約定的條款，從而降低建筑市場風(fēng)險，切實維護(hù)建筑市場的秩序，確保建筑工程項目順利進(jìn)行。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王慶偉. 建筑企業(yè)合同管理存在的問題和對策[J]. 山西建筑, 2011,(19)

第8篇：工程合同管理方案范文

關(guān)鍵詞:建筑工程，合同管理，風(fēng)險防范，風(fēng)險因素

0引言

建筑工程普遍具有工程規(guī)模大、建設(shè)時間長、施工風(fēng)險高等特點，而且施工質(zhì)量也很容易受到外部環(huán)境條件的影響。當(dāng)受到外部環(huán)境因素的影響則可能會延長合同執(zhí)行的時間，嚴(yán)重時甚至?xí)?dǎo)致建筑工程無法在合同約定時間內(nèi)完成，對承包方和發(fā)包方都會造成巨大的損失。所以要加強(qiáng)合同的管理工作，對合同管理風(fēng)險進(jìn)行評估，控制合同管理的風(fēng)險，研究合同管理風(fēng)險防范方案，盡量將建筑工程的合同管理風(fēng)險降到最低。

1建筑工程的合同管理重要性

1)合同管理符合我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求。利用合同的明確條款引導(dǎo)市場發(fā)展方向，并通過其法律效應(yīng)約束和管理市場，便于政府發(fā)揮其職能。而建筑市場當(dāng)中實施合同管理有利于調(diào)節(jié)市場，使得建筑市場管理更加規(guī)范［1］。2)合同管理是工程管理的關(guān)鍵部分，加強(qiáng)合同管理對工程管理有重要意義。所有的工程項目都需要承包方和發(fā)包方雙方訂立書面合同，每一項施工的要求都是按照合同約定執(zhí)行的，如果忽略了對合同的管理，那么就無法保證建筑工程施工的質(zhì)量、控制工程施工的成本，進(jìn)而提高了施工風(fēng)險管理的難度。所以必須把握住合同管理這個關(guān)鍵部分，才能有效把握住整個工程項目的具體情況，保證工程能夠按質(zhì)按量地完成。3)合同管理是規(guī)范施工過程中各種行為的需要。工程項目合同當(dāng)中明確了發(fā)包方與承包方雙方的基本權(quán)利以及需要履行的義務(wù)，且該合同具有極強(qiáng)的法律效應(yīng)，可有效保證雙方都能享受到應(yīng)有的權(quán)利、履行相應(yīng)的義務(wù)。同時，合同也是處理各類工程糾紛的主要法律依據(jù)。在工程項目施工過程中，發(fā)包方不按合同規(guī)定支付承包方工程款或者承包方不按合同約定如期完成工程項目等，都可以利用合同所具有的法律效應(yīng)維護(hù)自身的基本權(quán)利，拒絕履行義務(wù)的一方將受到法律的制裁。所以加強(qiáng)工程合同的管理，有效促使承包方和發(fā)包方都能按照合同的約定履行相關(guān)義務(wù)規(guī)范建設(shè)行為，這對改善我國建筑市場的風(fēng)氣也有促進(jìn)作用。4)合同管理是我國參與國際競爭、提高競爭力所必需的。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的到來，我國的建筑市場也逐漸與國際接軌，所面臨的競爭壓力越來越大。而我國建筑企業(yè)要想在世界平臺上立足，就必須要適應(yīng)國際市場的環(huán)境。而只有通過加強(qiáng)合同管理，才能提升我國建筑企業(yè)的核心競爭力，與國外大型企業(yè)一較高下，為企業(yè)贏得發(fā)展的機(jī)會。

2建筑工程合同管理的相關(guān)風(fēng)險因素

2．1內(nèi)部因素

內(nèi)部風(fēng)險因素主要是指由于合同管理的制度不夠完善、管理流程未實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、監(jiān)督管理不到位、合同管理人員綜合素質(zhì)低等原因造成的風(fēng)險。從而會造成合同簽訂風(fēng)險、合同履行風(fēng)險、合同變更風(fēng)險、合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險以及合同解除風(fēng)險，這些風(fēng)險很容易使得企業(yè)在某些重大決策上產(chǎn)生失誤，從而造成不可估量的損失［2］。

2．2外部因素

外部風(fēng)險因素是指由于對方的信譽度太低、同行之間的非正當(dāng)競爭以及工程經(jīng)費不足等原因而出現(xiàn)欺詐行為或者直接違反合同規(guī)定所導(dǎo)致的風(fēng)險。

3強(qiáng)化建筑工程合同管理風(fēng)險控制的有效策略

3．1完善合同管理制度

如果合同的約定條款不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理，存在明顯的漏洞或者合同的條款明顯違反相關(guān)法律法規(guī)，那么就會導(dǎo)致合同管理風(fēng)險。控制合同管理風(fēng)險的方法就是完善合同管理制度，規(guī)范合同條款。首先，可以從國家相關(guān)法律法規(guī)角度著手，重點檢查合同條款中是否存在違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象，這是合同管理的基本原則;其次，對于合同條款中存在的漏洞和歧義必須要進(jìn)行修改，保證合同條款內(nèi)容的明確性，防止合同的相對方利用合同條款中的漏洞獲取利益;第三，要結(jié)合實際情況，對合同條款的合理性進(jìn)行分析，使合同管理與工程預(yù)算、投標(biāo)報價、工程結(jié)算有效結(jié)合，最大程度地發(fā)揮出合同管理的作用;最后，合同管理人員必須認(rèn)真審核合同的內(nèi)容，對于具有不合理、不合法、大風(fēng)險條款的合同拒絕蓋章，這樣才能有效控制合同管理的風(fēng)險，提高合同管理的質(zhì)量。

3．2完善信用評價體系

目前有許多風(fēng)險都是由于信譽度太低導(dǎo)致的，而完善信用評價體系可以有效提高承包方與發(fā)包方雙方的信譽度，加強(qiáng)雙方的合作關(guān)系，保證合同能正常簽訂，合同規(guī)定的條款也能得到有效執(zhí)行。對此，要建立起相應(yīng)的信用等級劃分制度，通過對合同雙方的經(jīng)營情況、經(jīng)濟(jì)情況、組織結(jié)構(gòu)等方面的信用評價，對其信用等級進(jìn)行劃分，并將評價結(jié)果及信用等級劃分結(jié)果歸入信用檔案當(dāng)中，為日常的合同管理提供重要參考。在與對方簽訂合同時，從信用檔案中調(diào)取對應(yīng)的信用評價，對于信譽等級比較高的單位可以優(yōu)先考慮，而對于信譽等級比較低的單位則要慎重考慮［3］。

3．3完善風(fēng)險的預(yù)警體系

完善風(fēng)險預(yù)警體系對于降低合同管理風(fēng)險有重要作用。為完善風(fēng)險預(yù)警體系，需要做到以下幾點:1)建立相應(yīng)的風(fēng)險評估體系，將合同對象的信譽等級作為首要參考指標(biāo)進(jìn)行分析，而后對合同的簽訂過程、履行過程等階段進(jìn)行綜合風(fēng)險評估，盡早發(fā)現(xiàn)隱藏的風(fēng)險，并根據(jù)風(fēng)險的等級實行不同程度的預(yù)警，然后再采取有效的風(fēng)險控制措施，減少損失。2)建立風(fēng)險研究機(jī)構(gòu)，專門對合同管理當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估，如果在評估過程中發(fā)現(xiàn)了風(fēng)險因素，要及時展開合同風(fēng)險研討會，集中各部門人員對合同管理風(fēng)險進(jìn)行研究，并制定相應(yīng)的解決方案。在實際情況中，風(fēng)險評估機(jī)構(gòu)需要對合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性和合理性進(jìn)行認(rèn)真評估，尤其是對于經(jīng)濟(jì)效益比較低的項目，要盡量找到導(dǎo)致其經(jīng)濟(jì)效益低下的原因所在，針對性地提出解決方案，降低風(fēng)險。3)對風(fēng)險進(jìn)行跟蹤。在風(fēng)險評估過程中，如果發(fā)現(xiàn)較為明顯的風(fēng)險隱患，在經(jīng)過預(yù)警、采取應(yīng)對措施后還要對其進(jìn)行跟蹤，關(guān)注風(fēng)險因素的變化情況，盡量降低風(fēng)險。

3．4完善信息化管理體系

完善信息化管理體系可以有效降低合同管理風(fēng)險，控制合同管理成本，提高合同管理的效率。信息化管理體系當(dāng)中主要有業(yè)主的基本信息管理、承包方和發(fā)包方的合同管理、工程預(yù)算成本管理、工程成本核算管理、工程結(jié)算管理、工程合同風(fēng)險管理等方面，可以使用互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)將建筑工程相關(guān)的資料整理在一起，便于數(shù)據(jù)的傳輸與更新。信息化管理制度可以有效整合資源，排除了人為因素的影響，有效提高了合同管理的合理性和科學(xué)性，并能隨時反饋合同管理的現(xiàn)狀，便于對合同管理過程的掌控［4］。

3．5完善流程管理體系

合同管理的流程主要有前期的市場調(diào)研、合同策劃、合同條款的談判、談判完成以后的合同文本擬定、合同內(nèi)容的審核、合同的簽訂、合同義務(wù)的履行、合同內(nèi)容的變更、合同的轉(zhuǎn)讓、合同的解除以及合同的存檔等環(huán)節(jié)。將合同管理各個流程中的責(zé)任人、管理目標(biāo)以及具體措施落實到位，保證每個環(huán)節(jié)都是按照合同規(guī)定執(zhí)行。此外，還需要建立專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)，對整個合同管理流程進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)合同內(nèi)容的落實情況對其進(jìn)行評價，以保證合同內(nèi)容合理、合法、條款不存在歧義、表述清楚，控制合同管理風(fēng)險，使得合同管理流程規(guī)范化、完整化。

3．6優(yōu)化合同管理人員職業(yè)素質(zhì)

優(yōu)化合同管理人員的職業(yè)素質(zhì)也是保證合同管理質(zhì)量的重要條件之一。對此，可以從以下三個方面著手:1)在選擇合同管理人員時，要秉著公平公正的選拔原則，挑選對國家合同管理法律法規(guī)十分了解、合同管理專業(yè)水平高、信息化技術(shù)水平高、道德品質(zhì)高尚的優(yōu)秀人才，以充分發(fā)揮合同管理的人才優(yōu)勢，保證合同管理過程井然有序。2)加強(qiáng)對于合同管理人員的培養(yǎng)，定期進(jìn)行合同管理專業(yè)技能培訓(xùn)，提高合同管理人員的專業(yè)技能水平，使其能夠更好地勝任當(dāng)前的合同管理工作。3)建立專業(yè)考核制度，定期對合同管理人員進(jìn)行考核。重點考核合同管理人員的專業(yè)水平、責(zé)任意識、風(fēng)險控制能力以及問題處理能力等，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的合同管理人員給予獎勵，鼓勵員工積極學(xué)習(xí)，從而提高合同管理人員的整體素質(zhì)［5］。

4結(jié)語

在當(dāng)前形勢下，合同管理風(fēng)險是影響建筑工程經(jīng)濟(jì)效益的主要因素之一，對于合同管理的風(fēng)險防范十分重要。因此，要加強(qiáng)對合同管理風(fēng)險的預(yù)測及分析，建立完善的合同風(fēng)險防范體系，降低合同管理風(fēng)險，提高建筑工程的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

［1］張建慧．探析建筑工程造價合同管理及風(fēng)險控制［J］．甘肅科技縱橫，2015，44(6):98-99．

［2］吳希．建筑工程合同管理與風(fēng)險防范控制探討［J］．廣東科技，2014，23(16):21-22．

［3］江晉寧．淺析建筑工程合同管理及風(fēng)險防范［J］．中國管理信息化，2014，17(6):62-63．

［4］趙晉，陳福闊．淺談建設(shè)工程合同風(fēng)險管理與防范［J］．安徽建筑，2011，18(6):63，189-190．

第9篇：工程合同管理方案范文

【關(guān)鍵詞】建筑項目；預(yù)算；合同；管理

中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A

一、前言

對于建筑項目的施工來說，在造價管理方面，工程預(yù)算和合同管理是兩個極為關(guān)鍵的管理要點，因此，必須要把握好這兩方面的工作，確保建筑項目能夠順利進(jìn)行。

二、建筑工程預(yù)算及成本控制的重要性

1、各種資源得到合理的利用

經(jīng)過大量實踐證明，建筑工程造價預(yù)算管理能夠使人力、物力和財力等資源得到合理、充分的利用，這樣一來，就可以有效的緩解建筑工程投資的供需之間的矛盾。

2、減少維修費用開支

提高建筑工程施工速度，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，從而保持建筑工程投入和產(chǎn)出的良性循環(huán)。另外，有利于減少維修費用開支，從而延長建筑工程的使用壽命。

3、提高管理水平

有利于強(qiáng)化建筑工程的成本核算、技術(shù)管理工作等工作，將預(yù)算造價成本控制在合理的范圍之內(nèi)，進(jìn)一步提高企業(yè)的管理水平。

三、建筑項目工程預(yù)算管理對策

1、加強(qiáng)工程前期的預(yù)算控制

投資決策制定之后，要通過設(shè)計來實現(xiàn)工程預(yù)算的控制工作。為此在工程預(yù)算的前期就必須做出多種預(yù)算方案的設(shè)計，然后通過科學(xué)的論證及計算選出最優(yōu)化的建筑工程設(shè)計方案。通過建筑工程前期的預(yù)算控制能夠通過價值工程優(yōu)化開實現(xiàn)設(shè)計方案的科學(xué)制定。在建筑工程中，同一個項目可以有很多種建筑設(shè)計方案，而不同的設(shè)計方案也會使其預(yù)算費用各不相同。為了有效的實現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算減少工程的成本，就需要發(fā)揮工程設(shè)計人員的的創(chuàng)造精神，最終選擇出一個科學(xué)合理的方案。避免設(shè)計過程中重視功能而忽視成本的傾向。在前期的預(yù)算工作中，還要做好預(yù)算資料的搜集，做好施工規(guī)模等基本情況的全面清查工作。

2、全面化的研究設(shè)計圖紙進(jìn)行工程量計算

在工程預(yù)算制定之前，要組織相關(guān)部門做好圖紙的精細(xì)化研究，通過細(xì)致的研究來實現(xiàn)對圖紙的全面了解，實現(xiàn)了對各部門建設(shè)項目結(jié)構(gòu)形式和內(nèi)部細(xì)致構(gòu)造的充分把握。在設(shè)計圖紙的研究中，考慮該項目的結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、型號及材質(zhì)等特征要求，并通過擬建工程的實際情況把握，來達(dá)到預(yù)算工作的具體化和詳細(xì)化，正確的反映影響工程造價的主要因素。通過圖紙研究，還要對那些施工工藝及材料比較特殊的工程部分，列出具體的工程量清單，對主要的建筑材料價格表要做出明確的說明。還要對手工計算工程量及定額進(jìn)行具體明確，以實現(xiàn)對清單套價的計算規(guī)則把握。

3、分項目加強(qiáng)工程預(yù)算審核監(jiān)理

一般情況下，預(yù)算審核過程中都會根據(jù)竣工圖來確定施工單位的具體工程范圍及工程量。監(jiān)理施工當(dāng)月的本市工程造價信息，確定材料價格，采取詢價方式及查看施工單位購買設(shè)備的發(fā)票。實現(xiàn)對施工當(dāng)月的工程造價控制情況的全面審核監(jiān)理，當(dāng)月的隨時控制能夠?qū)こ虒嵤┻^程進(jìn)行進(jìn)程管理，自然形成更為完善的控制能力。在進(jìn)行審核的時候，為了避免問題的產(chǎn)生，一般要與施工單位的預(yù)算員一起進(jìn)行預(yù)算審核。在進(jìn)行預(yù)算審核時，還要充分考慮到項目問題，可以通過詳細(xì)的明細(xì)表來實現(xiàn)預(yù)算項目的審核，通過列表能夠有效的避免審核工作中出現(xiàn)遺漏。在進(jìn)行分項目的審核時，還要做好審核結(jié)果和審核程序的設(shè)計，保證審核程序的合理設(shè)計設(shè)計合理，對那些具有聯(lián)系性的項目不能進(jìn)行分離審核，通過審核結(jié)果的認(rèn)真分析和研究，來實現(xiàn)對預(yù)算問題進(jìn)的科學(xué)控制。

4、適時化掌握工程材料價差因素

在工程預(yù)算中，為了實現(xiàn)對建筑材料價格的合理控制，就要通過適時化的工程材料價差因素的掌握來實現(xiàn)。材料差價因素的把握需要做好鋼筋、水泥、瀝青及油燃料等的分類市場調(diào)查，對于建筑施工中的地方材料，還要及時的按照當(dāng)?shù)氐奈飪r規(guī)定來做好預(yù)算。在施工單位自行組織開采加工的砂、石、土及粘土等材料的進(jìn)場時，也要做好施工費用和人工核算的統(tǒng)計。同時為了保證實現(xiàn)材料價格的合理預(yù)算目的，還要注意價格指數(shù)調(diào)整法的運用。要按照當(dāng)?shù)卦靸r管理部門公布的當(dāng)期建筑材料的價格或價差指數(shù)，逐一進(jìn)行工程材料價差的調(diào)整，在實施時要對當(dāng)?shù)馗鞣N建材的預(yù)算價格以及市場價格進(jìn)行把握和了解，之后在經(jīng)過綜合整理后，定期的進(jìn)行各種建材價格指數(shù)和價差指數(shù)的公布。

5、相關(guān)工作人員提高其自身素質(zhì)與工作水平

對于相關(guān)工作人員來說，要從最大限度上提高其自身素質(zhì)與工作水平。對于一些職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平等不過關(guān)的員工，要嚴(yán)格限制其從事預(yù)算活動。另一方面還要加強(qiáng)對高素質(zhì)人才的培養(yǎng)工作，現(xiàn)今的工程預(yù)算工作，不僅要招聘相關(guān)的技術(shù)人才，對員工的培養(yǎng)工作也是不容小覷的，吸收人才的同時加強(qiáng)對內(nèi)部員工的技術(shù)與水平培訓(xùn)，實施一系列的培養(yǎng)手段提高員工的素質(zhì)。還要適當(dāng)?shù)牟扇」膭畲胧?，鼓勵員工積極的開展相關(guān)的自學(xué)活動，通過其自身的努力來提高自身的專業(yè)水平，最終為工程預(yù)算管理工作提供更加優(yōu)秀的人才。

四、建筑項目工程合同管理對策

1、大力推行建設(shè)工程合同示范文本

不同建筑企業(yè)因其管理資源狀況、歷史經(jīng)驗等因素的影響，建筑合同管理工作都具有其特色，即使是以同一標(biāo)準(zhǔn)文本為藍(lán)本，在最終合同文本中亦會呈現(xiàn)出一定的獨特性。因此，為簡化和規(guī)范建筑企業(yè)的建筑合同管理行為，保證建筑合同管理的效率和效益，建筑企業(yè)有必要根據(jù)本建筑企業(yè)建筑合同管理特點和優(yōu)勢，根據(jù)《建設(shè)工程施工合同示范文本》，綜合考慮工程類型、業(yè)主管理風(fēng)格、項目管理方式等不同要素，建立本建筑企業(yè)的建筑合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系，特別是在工程項目管理組織中，處于自身管理范圍之內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)文本，如各種專業(yè)性分包工程標(biāo)準(zhǔn)文本、不同分包方式的分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本等。

2、切實提高雙方的法律意識

不斷加大宣傳和培訓(xùn)力度，切實提高建筑企業(yè)和廣大職工群眾的法律意識和依法辦事的原則。要在組織廣大職工認(rèn)真學(xué)法、懂法的同時，加強(qiáng)建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的法制意識，在建筑企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中處處依法辦事，以法律法規(guī)約束雙方行為，規(guī)范程序，真正做到建筑企業(yè)和職工權(quán)益的雙維護(hù)。加強(qiáng)通過法律保障建筑合同的執(zhí)行的意識，嚴(yán)格按照建筑合同施工，當(dāng)施工出現(xiàn)偏差和問題時，要運用法律來解決問題，使用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益，對違約行為要及時向有關(guān)部分申訴。

3、抓好簽證變更和建筑工程索賠工作

簽訂變更和建筑工程索賠是項目建筑合同管理的重要工作，貫穿于建筑工程合同管理的全過程，有嚴(yán)格的程序規(guī)定和時效要求，需要詳細(xì)完整的證明資料，而且它與項目管理的其他方面有密切聯(lián)系，涉及到技術(shù)、施工、質(zhì)量等各個方面。施工建筑企業(yè)要設(shè)置專門的建筑合同管理機(jī)構(gòu)（合約部）和人員，由合約部統(tǒng)一管理。合約部負(fù)責(zé)收集各類建筑合同進(jìn)行歸檔管理，定期檢查考核。建設(shè)工程施工建筑合同與建筑合同有關(guān)的補充協(xié)議、會談紀(jì)要、信函電報、電話記錄、簽證、建筑工程索賠報告、建筑合同臺賬等資料均是建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的重要資料，應(yīng)定期按項目、按建筑合同分類建立詳細(xì)的臺賬，及時歸檔保存。建筑工程索賠成功與否很大程度上取決于施工建筑企業(yè)提供證明材料的真實可信程度。施工建筑企業(yè)應(yīng)仔細(xì)調(diào)查建筑工程索賠事件，分析事件產(chǎn)生的原因，明確劃分各方責(zé)任，通過對比實際與計劃的工程成本準(zhǔn)確計算損失，并且要保存完整的記錄。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑項目的工程預(yù)算和合同管理必須要從實際出發(fā)，按照建筑項目的需要和施工方案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，同時，要采取有效的對策來提高管理的水平。

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