學(xué)校信息化建設(shè)方案精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

關(guān)鍵詞 基層體育教學(xué) 教學(xué)檔案 信息化建設(shè)

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)是新時(shí)期學(xué)校檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，是學(xué)校檔案工作邁向現(xiàn)代化的必由之路。但是一些基層體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)滯后于其他學(xué)科或業(yè)務(wù)檔案工作，與辦公自動(dòng)化不能同步和協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案人員要如何推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，顯得無(wú)從下手。本文結(jié)合工作實(shí)際，介紹基層教育部門體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的實(shí)施方法。

1制定體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)方案

根據(jù)實(shí)際情況，基層教育部門應(yīng)建立一個(gè)全面的、系統(tǒng)的、有效的、適合體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)方案。方案是以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，加快推進(jìn)體育教學(xué)檔案資源數(shù)字化、信息管理規(guī)范化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，從而提高體育教學(xué)檔案工作效率，拓寬體育教學(xué)檔案工作服務(wù)領(lǐng)域，全面提升體育教學(xué)檔案管理的整體水平。建設(shè)方案要闡述體育教學(xué)檔案信息化的意義和當(dāng)前的行業(yè)背景，確立信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、基本原則和發(fā)展目標(biāo)，分析本部門或下屬學(xué)校體育檔案工作的實(shí)際情況，改善的主要措施和條件保障等。通過(guò)本方案的具體實(shí)施，爭(zhēng)取教育部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和單位全體教職工的配合，提高體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的可行性和實(shí)效性。

2推進(jìn)體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的工作流程

2.1購(gòu)置檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)是面向整個(gè)單位，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案管理工作的系統(tǒng)化、快捷化，為各部門能夠全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地收集和利用檔案信息提供強(qiáng)力的技術(shù)支持?？紤]到人員和技術(shù)等方面的因素，基層教育部門最好借助外力，直接購(gòu)買成熟的網(wǎng)絡(luò)版檔案管理系統(tǒng)，再根據(jù)本部門或下屬學(xué)校實(shí)際情況，推進(jìn)體育教學(xué)檔案管理系統(tǒng)與單位內(nèi)部其他學(xué)科管理系統(tǒng)對(duì)接與整合，實(shí)現(xiàn)體育教學(xué)檔案信息數(shù)據(jù)的收集、交換、歸檔、管理和利用，為體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)。

2.2目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

加快體育教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。完成室藏體育教學(xué)檔案文件級(jí)、案卷級(jí)目錄的錄入，全部檔案門類100%建立電子目錄。同時(shí)，制定體育教學(xué)電子文件收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)應(yīng)用的業(yè)務(wù)流程，實(shí)施部門立卷信息化管理，最終實(shí)現(xiàn)全部室藏檔案目錄計(jì)算機(jī)檢索和管理。

2.3全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

加強(qiáng)對(duì)單位體育教學(xué)電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔工作的監(jiān)督指導(dǎo)，各部門兼職檔案員在移交整理年度檔案文件資料時(shí)，須同步移交紙質(zhì)文件和電子文件，實(shí)行電子文件和紙質(zhì)文件“雙套制”歸檔。對(duì)以往紙質(zhì)檔案則進(jìn)行數(shù)字化掃描，照片、錄音錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，建立相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.4備份管理

檔案部門定期對(duì)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份管理，確保電子文檔的真實(shí)性、完整性、安全性和可識(shí)別性。如果有條件，可多套備份，實(shí)現(xiàn)異地備份，實(shí)現(xiàn)檔案的安全保存。

2.5體育教學(xué)檔案利用與宣傳

在體育教學(xué)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)取得階段成效后，可深化檔案管理軟件系統(tǒng)的二次開(kāi)發(fā)和利用，開(kāi)展網(wǎng)上體育教學(xué)檔案檢索利用服務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)體育教學(xué)檔案信息資源共享。同時(shí)，依托單位網(wǎng)絡(luò)制定檔案工作專欄，使之成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口，多渠道發(fā)揮體育教學(xué)檔案信息資源的服務(wù)作用。

3體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的保障措施

3.1經(jīng)費(fèi)保障

檔案部門要爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的支持，將體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)所需經(jīng)費(fèi)納入單位預(yù)算，邊投入，邊建設(shè)，從部分信息化到全部信息化。購(gòu)置與信息化建設(shè)相配套的服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)備；保證體育教學(xué)檔案信息化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

3.2制度保障

嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，依照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，制定具體的操作辦法和措施，規(guī)范和指導(dǎo)學(xué)校體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)的運(yùn)行、管理和維護(hù)工作；保障學(xué)校體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化；加強(qiáng)對(duì)體育教學(xué)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效。

3.3業(yè)務(wù)培訓(xùn)保障

加強(qiáng)檔案信息化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是電子文件歸檔、檔案數(shù)字化加工等技術(shù)內(nèi)容的培訓(xùn)。專兼職檔案員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案實(shí)體管理的觀念，積極參加檔案信息化專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，加強(qiáng)和其他單位的交流和學(xué)習(xí)。

4結(jié)語(yǔ)

體育教學(xué)檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期、全面而又具體的工作任務(wù)，需要教育部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各方面保障，全體相關(guān)人員的積極參與和配合。當(dāng)然，基層體育教學(xué)檔案部門也要克服困難，根據(jù)實(shí)際情況，制定切實(shí)可行的方案和對(duì)策，做到總體規(guī)劃、分步實(shí)施、注重實(shí)效，使體育教學(xué)檔案信息化與檔案事業(yè)大發(fā)展相協(xié)調(diào)，適應(yīng)社會(huì)和時(shí)展的需要，更好地服務(wù)社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱俊民.體育課程考核背景下的體育檔案信息化建設(shè)[J].當(dāng)代體育科技，2014，32（4）：39-40.

第2篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

[摘 要]高校后勤工作關(guān)乎師生的切身利益，是學(xué)校教學(xué)、科研與師生生活的基礎(chǔ)，也是學(xué)校辦學(xué)水平的重要體現(xiàn)和保障。近年來(lái)，隨著我國(guó)信息化社會(huì)發(fā)展進(jìn)程不斷推進(jìn)，高校逐漸將信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于后勤建設(shè)中，為全校師生、職工提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。本文主要分析高校后勤信息化建設(shè)的重要性及作用，并指出高校后勤信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題，探討高校后勤信息化建設(shè)的路徑。

[關(guān)鍵詞]高校；后勤；信息化建設(shè)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.036

[中圖分類號(hào)]G647.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-00-02

高校后勤在學(xué)校教育管理中發(fā)揮著重要作用。后勤管理人員通過(guò)組織可實(shí)施的、有組織的、有計(jì)劃的協(xié)調(diào)管理活動(dòng)，對(duì)高校后勤物資資源進(jìn)行合理配置與利用，為全校師生、職工人員提供完善的物質(zhì)基礎(chǔ)，為學(xué)校開(kāi)展優(yōu)質(zhì)的教學(xué)科研活動(dòng)提供有力保障。

高校后勤信息化建設(shè)指的是在后勤工作中，利用信息技術(shù)手段進(jìn)行管理，以提升后勤工作效率和服務(wù)質(zhì)量?，F(xiàn)階段，高校后勤信息化建設(shè)作為教育信息化進(jìn)程中的一個(gè)重要內(nèi)容，需要學(xué)校高度重視，積極抓住信息化帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇，樹(shù)立先進(jìn)的后勤管理觀念，不斷提升后勤部門信息化建設(shè)水平，使其為全校師生、職工提供更優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。

1 高校后勤信息化建設(shè)的重要性及作用

首先，高校后勤信息化建設(shè)能大大提升后勤工作效率。對(duì)于分散在不同校區(qū)的后勤部門來(lái)說(shuō)，高校后勤實(shí)現(xiàn)信息化后，后勤管理文件、資料能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)共享，大大簡(jiǎn)化了工作流程，節(jié)省了后勤工作人員的精力與時(shí)間，使后勤管理更加快捷、方便。

其次，實(shí)現(xiàn)后勤公共資源的整合共享與高效配置。高校后勤實(shí)現(xiàn)信息化后，各種設(shè)備的實(shí)用情況、人員的詳細(xì)信息及后勤財(cái)務(wù)情況等，都能通過(guò)信息化系統(tǒng)明顯地顯現(xiàn)，使后勤物資財(cái)務(wù)信息更加清晰化、透明化，便于后勤工作人員進(jìn)行高效的資源配置與整合共享，從而充分發(fā)揮后勤物資的最大利用價(jià)值，減少不必要的浪費(fèi)與消耗。

最后，大大提高信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的精確度。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)，后勤部門可以更加快捷地完成后勤統(tǒng)計(jì)工作，且能有效保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與完整性。通過(guò)使用信息化系統(tǒng)，可以對(duì)各種繁雜的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速分析，并自動(dòng)生成規(guī)范統(tǒng)一的報(bào)表，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)效率慢、易出錯(cuò)的缺陷。

2 高校后勤信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題

近年來(lái)，雖然許多高校后勤信息化建設(shè)的進(jìn)程不斷推進(jìn)，但從高校后勤信息化建設(shè)的整體情況來(lái)看，某些學(xué)校后勤信息化建設(shè)過(guò)程中還存在諸多問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾方面。

2.1 高校對(duì)后勤信息化建設(shè)不夠重視

在高校后勤開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程中，管理員與后勤員工對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)程度直接影響信息化建設(shè)的結(jié)果。尤其是信息化建設(shè)過(guò)程中管理者的意識(shí)，直接決定著在后勤信息化建設(shè)中投入資金與精力的多少，進(jìn)而影響后勤信息化建設(shè)的落實(shí)。然而，分析當(dāng)前高校后勤信息化建設(shè)現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)后勤管理者與工作人員對(duì)后勤信息化建設(shè)不夠重視，沒(méi)有將信息化建設(shè)作為后勤服務(wù)發(fā)展的重要任務(wù)，也沒(méi)有制定相應(yīng)的信息化建設(shè)方案與配套的流程制度，導(dǎo)致后勤信息化建設(shè)難度較大。此外，還有部分管理者簡(jiǎn)單地將后勤信息化建設(shè)看作是建立后勤網(wǎng)站，以瀏覽后勤相關(guān)信息、通知公告、傳輸文件資料等，并未意識(shí)到后勤信息化建設(shè)的最終目的是服務(wù)師生。

2.2 后勤信息化建設(shè)形式化嚴(yán)重

目前，部分高校后勤部T雖然開(kāi)展了信息化建設(shè)，在信息化建設(shè)進(jìn)程中也比較重視計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、硬件設(shè)施的配置，但在實(shí)際工作中，信息化管理卻存在形式化問(wèn)題。如部分高校后勤部門建設(shè)了專門的后勤網(wǎng)站，表面上看起來(lái)內(nèi)容較為豐富，仔細(xì)觀察卻發(fā)現(xiàn)網(wǎng)站上只有基本的后勤部門介紹、后勤水電管理通知等，而對(duì)師生最關(guān)心的飲食服務(wù)、水電繳費(fèi)及物資報(bào)修服務(wù)卻很少涉及，缺乏實(shí)際的使用價(jià)值。

2.3 后勤信息化建設(shè)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范不完善

當(dāng)前，大多數(shù)高校后勤管理部門雖然開(kāi)展了信息化建設(shè)，但配套的信息化管理制度不完善，各項(xiàng)信息化管理工作缺乏科學(xué)、合理的制度規(guī)范進(jìn)行指導(dǎo)，導(dǎo)致信息化管理隨意性較強(qiáng)，且存在各種漏洞。如高校后勤信息的統(tǒng)計(jì)采集沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致數(shù)據(jù)形式不一，難以統(tǒng)一處理；又如校本部與分校區(qū)的后勤部門使用的信息化管理系統(tǒng)不同，導(dǎo)致無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的流通共享，嚴(yán)重影響了后勤信息化管理工作的有效性。

2.4 高校后勤信息化建設(shè)專業(yè)人才較為缺乏

當(dāng)前，部分高校的后勤工作人員信息化技能不足，不能兼顧后勤管理能力與信息技術(shù)能力，部分員工不能熟練運(yùn)用信息系統(tǒng)完成工作，大部分工作仍采用傳統(tǒng)的手工方式完成。由于高校缺乏復(fù)合型的后勤管理人員，導(dǎo)致信息化建設(shè)開(kāi)展的效果不佳。

3 高校后勤信息化建設(shè)的路徑

3.1 樹(shù)立先進(jìn)的后勤信息化建設(shè)觀念

高校后勤部門在開(kāi)展信息化建設(shè)過(guò)程中，必然會(huì)存在傳統(tǒng)管理方式與現(xiàn)代信息化管理的沖突，如何轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的后勤管理觀念，在后勤管理中引入新技術(shù)是一個(gè)需要不斷探索、嘗試的過(guò)程。學(xué)校推進(jìn)后勤信息化建設(shè)改革時(shí)，首先要樹(shù)立先進(jìn)的后勤信息化建設(shè)觀念。如清華大學(xué)后勤部門早在2005年就樹(shù)立了信息化管理觀念，并成立了專門的后勤信息化建設(shè)工作組，從學(xué)校后勤管理現(xiàn)狀出發(fā)，認(rèn)真進(jìn)行后勤信息化建設(shè)規(guī)劃，建設(shè)集服務(wù)、管理、監(jiān)督、宣傳、評(píng)價(jià)于一體的“清華大學(xué)后勤綜合服務(wù)平臺(tái)”。高校在推進(jìn)后勤信息化建設(shè)時(shí)，也要及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，積極利用信息化及時(shí)統(tǒng)一調(diào)配后勤資源與文件數(shù)據(jù)，為后期后勤業(yè)務(wù)的高效辦理提供有力支持，為全校師生提供高效、規(guī)范、便捷的“一站式”服務(wù)。

高校后勤信息化是提升服務(wù)質(zhì)量、提高管理效率的一種有效手段，也是圍繞師生提高服務(wù)的一種工具。因此，后勤工作人員要始終以“師生為中心”，樹(shù)立“服務(wù)至上”的觀念，從上至下地將信息化管理服務(wù)理念傳達(dá)至每一位員工，使其在信息化建設(shè)過(guò)程中不斷提升信息化素養(yǎng)，積極利用信息化技術(shù)提供更高效、更有價(jià)值的服務(wù)。

3.2 結(jié)合學(xué)校后勤實(shí)際情況制定信息化建設(shè)方案

由于每個(gè)高校之間的辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)理念等存在差異，高校后勤服務(wù)也各有自己的特點(diǎn)，一些信息化系統(tǒng)并不一定適用于每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況。因此，高校應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況與后勤管理特點(diǎn)，打造具有本校特色的信息化建設(shè)方案，而不是盲目引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)。

高校在建設(shè)信息化系統(tǒng)時(shí)，需要從全局出發(fā)，既要考慮信息化建設(shè)方案的實(shí)用性、可靠性，又要考慮其安全性與先進(jìn)性。在建設(shè)后勤網(wǎng)站時(shí)，要明白后勤網(wǎng)站是師生、員工了解、尋求后勤服務(wù)的重要入口，學(xué)校后期網(wǎng)站要涵蓋所有后勤服務(wù)功能，將食、住、行、水、電等各項(xiàng)相關(guān)服務(wù)都納入后勤網(wǎng)站中，要包含后勤管理信息查詢、網(wǎng)上報(bào)修、服務(wù)監(jiān)督、意見(jiàn)反饋等功能，最終形成“一站式服務(wù)”體系。以浙江樹(shù)人大學(xué)后勤信息化建設(shè)為例，后勤系統(tǒng)功能包含住宿費(fèi)繳納管理、宿舍分配管理、宿舍門禁管理等，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與學(xué)生學(xué)籍系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接，后勤管理人員可通過(guò)管理系統(tǒng)查詢宿舍內(nèi)所有學(xué)生的學(xué)籍信息、照片等，也能直接查詢學(xué)生的住宿費(fèi)繳納情況。

3.3 建立健全后勤信息化管理制度

健全的管理制度是信息化建設(shè)工作有效開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，后勤信息化建設(shè)工作中的每一環(huán)節(jié)，都要有嚴(yán)格的規(guī)章制度來(lái)約束，這樣才能真正將信息化建設(shè)落實(shí)到每一層面上。首先，制定高校后勤信息化建設(shè)工作制度，要根據(jù)學(xué)校后勤服務(wù)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程及工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)后勤工作進(jìn)行規(guī)范化細(xì)分。在日常后勤工作中做到權(quán)責(zé)分明，定人、定崗、定責(zé)，同時(shí)也要強(qiáng)化監(jiān)督管理制度的建立，避免制度成為形式化口號(hào)。其次，高校后勤部門在制定信息化管理制度時(shí)，要考慮制度的系統(tǒng)配套性，在內(nèi)容及形式上保持各工作環(huán)節(jié)規(guī)程、辦法、條例的一致性，從而形成一個(gè)系統(tǒng)的、完整的、配套的制度體系。最后，為了不斷提升高校后勤服務(wù)信息化建設(shè)水平，后勤部門要建立一套實(shí)用的、系統(tǒng)的、科學(xué)的后勤信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)后勤信息化建設(shè)工作的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)考察、評(píng)價(jià)，并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果不斷改進(jìn)后勤信息化建設(shè)工作中的問(wèn)題與不足。

3.4 強(qiáng)化后勤信息化建設(shè)隊(duì)伍專業(yè)能力

高校后勤信息化所需要的人員，主要包含以下四種：一是信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)人員，要求其能熟練掌握后勤管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，同時(shí)熟悉后勤部門相關(guān)業(yè)務(wù)流程；二是管理信息系統(tǒng)維護(hù)人員，要求其能熟練維修計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，熟悉搭建服務(wù)器、掌握常用網(wǎng)管工具軟件；三是管理信息軟件的使用人員，要求其能熟練運(yùn)用后勤管理信息系統(tǒng)，具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作技能；四是具有信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的管理者，要求其既具備一定的信息技術(shù)能力，又具備豐富的后勤管理經(jīng)驗(yàn)。

一方面，后勤部門應(yīng)重視后勤員工專業(yè)技能培訓(xùn)制度的建立，定期開(kāi)展信息化技術(shù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，促進(jìn)管理人員不斷優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)與技術(shù)能力，逐步提升后勤管理人員的信息技術(shù)水平與職業(yè)能力。同時(shí)，加強(qiáng)與其他學(xué)校后勤之間的交流學(xué)習(xí)，定期和其他高校組織員工去校外參加專業(yè)的管理軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)，可以根據(jù)不同崗位的需要、員工的能力進(jìn)行不同類型和不同級(jí)別的信息技術(shù)培訓(xùn)。另外，后勤部門也要制定相關(guān)管理獎(jiǎng)懲制度，促使員工平時(shí)主動(dòng)學(xué)習(xí)，以滿足崗位需要。

另一方面，隨著網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施不斷完善，各種信息管理系統(tǒng)不斷上線，前多數(shù)高校信息化服務(wù)管理開(kāi)始向移動(dòng)端發(fā)展。早在2015年北京大學(xué)中關(guān)新園科學(xué)報(bào)告廳舉行的高校后勤信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)報(bào)告會(huì)上，陜西師范大學(xué)副校長(zhǎng)王武海就強(qiáng)調(diào)了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)高校后勤管理與服務(wù)模式創(chuàng)新的革命性影響，指出移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)通訊技術(shù)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了前所未有的改變，移動(dòng)后勤將是高校后勤現(xiàn)代化工作方式的體現(xiàn)?？偟膩?lái)說(shuō)，移動(dòng)信息化服務(wù)平臺(tái)（APP、微信端）為高校信息化服務(wù)管理開(kāi)拓了一種新的模式，是校園未來(lái)信息化管理和服務(wù)的重要平臺(tái)。高效后勤部門人員要與時(shí)俱進(jìn)，更新觀念，不斷學(xué)習(xí)新的信息化管理技術(shù)，樹(shù)立移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)思維、創(chuàng)新性思維、人本化思維、精細(xì)化思維、簡(jiǎn)約化思維、透明化思維、物聯(lián)網(wǎng)思維、大數(shù)據(jù)思維，實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)PC端與移動(dòng)端的整合，為管理人員、教職工、學(xué)生提供便捷的移動(dòng)信息化服務(wù)。

4 結(jié) 語(yǔ)

就目前來(lái)看，信息技術(shù)雖然發(fā)展迅速，但面臨的挑戰(zhàn)也較為巨大，高校后勤信息化建設(shè)中還存在諸多問(wèn)題，需要后勤部門及時(shí)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理觀念，不斷提升后勤員工的信息化管理意識(shí)，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供更為優(yōu)質(zhì)、高效和穩(wěn)定的信息化后勤服務(wù)，從而使校園信息服務(wù)更全面，滿足學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的需要。

主要參考文獻(xiàn)

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第3篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

校園 信息化 建設(shè)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用加快了信息化進(jìn)程，在教育信息化背景下，中小學(xué)校園信息化建設(shè)正如火如荼地展開(kāi)，建設(shè)信息化校園，利用信息技術(shù)幫助學(xué)生在學(xué)校教育中獲得更好的教育是校園信息化建設(shè)的目標(biāo)。

一、中小學(xué)校園信息化建設(shè)現(xiàn)狀

要想又好又快地推進(jìn)校園信息化建設(shè)，需要權(quán)衡各種因素，綜合考慮?，F(xiàn)階段，中小學(xué)校園信息化建設(shè)還存在著以下一些問(wèn)題。

1.信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃缺少科學(xué)的指導(dǎo)

學(xué)校校園網(wǎng)建設(shè)缺少科學(xué)、合理的規(guī)劃方案作指導(dǎo)，建成后在使用時(shí)出現(xiàn)了連續(xù)性缺失、設(shè)備兼容性差、設(shè)備使用效果不佳等情況。多數(shù)學(xué)校在校園網(wǎng)建設(shè)上沒(méi)有著眼于校園網(wǎng)的可持續(xù)發(fā)展，只關(guān)注一次性投入，加之校園網(wǎng)建設(shè)初期沒(méi)有可供參考的標(biāo)準(zhǔn)，資金成為校園網(wǎng)建設(shè)的重要參照指標(biāo)，根據(jù)資金多少來(lái)確定校園網(wǎng)建設(shè)方案，由此導(dǎo)致各校校園信息化建設(shè)發(fā)展極不均衡，差距明顯。

2.信息化建設(shè)缺乏完善的配套機(jī)制

中小學(xué)校園信息化建設(shè)沒(méi)有專門的監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)，不定期地檢查學(xué)校信息化教學(xué)應(yīng)用情況幾乎成為空談。多數(shù)學(xué)校的信息技術(shù)教師往往既要教學(xué)，還要管理維護(hù)信息化設(shè)備，有時(shí)還要承擔(dān)校本培訓(xùn)，工作內(nèi)容多且工作量大，卻并沒(méi)有配套的鼓勵(lì)政策提高這類教師的工作積極性。長(zhǎng)此以往，信息技術(shù)教師的工作熱情慢慢消退。

3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師的信息化意識(shí)較弱

隨著教育信息化的深入推進(jìn)，校長(zhǎng)作為學(xué)校的負(fù)責(zé)人、大管家，是信息化建設(shè)的決策者。決策者自身信息化程度、信息素養(yǎng)能力很大程度上決定了學(xué)校信息化的發(fā)展方向，關(guān)系到學(xué)校信息化的價(jià)值取向和定位。是否將發(fā)展信息化作為重要工作來(lái)抓，是應(yīng)付檢查還是趕潮流適應(yīng)形勢(shì)而發(fā)展信息化，與決策者的認(rèn)識(shí)和態(tài)度直接關(guān)聯(lián)。校長(zhǎng)的信息化意識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)力直接影響中小學(xué)校園信息化建設(shè)與應(yīng)用。

教師作為校園信息化建設(shè)的參與者和使用者，他們的認(rèn)識(shí)和態(tài)度將影響信息化推進(jìn)的效率。由于校本培訓(xùn)缺乏長(zhǎng)期穩(wěn)定的計(jì)劃，校本培訓(xùn)“重技術(shù)，輕理論”且培訓(xùn)模式單一，很多教師缺乏系統(tǒng)的信息化教學(xué)設(shè)計(jì)理論，信息化教學(xué)素養(yǎng)低下。學(xué)校信息化的目的是實(shí)現(xiàn)教學(xué)、科研和管理的信息化。教師主動(dòng)積極地認(rèn)識(shí)、對(duì)待信息化，以學(xué)校教育教學(xué)信息化發(fā)展帶動(dòng)個(gè)人發(fā)展，必然會(huì)加快信息化進(jìn)程，若被動(dòng)地按照上級(jí)要求而接受信息化，則會(huì)阻礙信息化發(fā)展。

二、加強(qiáng)中小學(xué)校園信息化建設(shè)的策略

1.制定科學(xué)的規(guī)劃，引導(dǎo)教育信息化良性發(fā)展

信息化建設(shè)是投資巨大的系統(tǒng)工程，應(yīng)深思熟慮、反復(fù)論證，本著經(jīng)濟(jì)適用的原則合理建設(shè)，切忌“一步到位”。首先，因信息化教學(xué)設(shè)備更新速度快，同時(shí)要考慮其運(yùn)行成本，學(xué)校應(yīng)根據(jù)教學(xué)需要和資金情況，優(yōu)先選擇教學(xué)效率高的系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)。其次，制定信息化建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃時(shí)既要考慮到方案的常規(guī)性，也要考慮其應(yīng)變性。制定的方案要隨著外部信息化環(huán)境的變化不斷調(diào)整，以適應(yīng)新的外部環(huán)境的需求。要科學(xué)規(guī)劃硬件、軟件和信息資源的資金分配，注重發(fā)揮系統(tǒng)的整體效益，建設(shè)上可統(tǒng)一規(guī)劃，分步實(shí)施，避免重復(fù)投資。

資金問(wèn)題一直是欠發(fā)達(dá)地區(qū)中小學(xué)信息化建設(shè)與發(fā)展的主要障礙，由于當(dāng)?shù)卣?cái)政緊張，學(xué)校財(cái)力有限，自力更生籌措資金又難上加難，而信息技術(shù)設(shè)備更新?lián)Q代快，面對(duì)應(yīng)接不暇的新產(chǎn)品，只能“遠(yuǎn)觀不可褻玩”，加之信息化建設(shè)的規(guī)劃缺乏科學(xué)的指導(dǎo)，這些地區(qū)的中小學(xué)信息化建設(shè)和發(fā)展步伐尤為緩慢。欠發(fā)達(dá)地區(qū)的中小學(xué)校應(yīng)借助社會(huì)各界的力量，多方創(chuàng)造條件，循序漸進(jìn)地建設(shè)，根據(jù)進(jìn)展情況積極地進(jìn)行設(shè)備優(yōu)化和裝備，并在應(yīng)用中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，教育信息化才能可持續(xù)發(fā)展[1]。

2.實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)教育均衡發(fā)展

可以依靠建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的法規(guī)規(guī)定，來(lái)規(guī)范各級(jí)政府的投入，規(guī)范基礎(chǔ)教育辦學(xué)，從而積極促進(jìn)城鄉(xiāng)中小學(xué)教育均衡發(fā)展。每一所中小學(xué)通過(guò)政府的投入合理分配，獲得大致均等的物質(zhì)條件和發(fā)展機(jī)會(huì)，從而形成公平競(jìng)爭(zhēng)、均衡發(fā)展的和諧環(huán)境，以此滿足基礎(chǔ)教育規(guī)范化辦學(xué)的需要。

第一，整合區(qū)域教育資源，提高資源共享率。實(shí)行撤、合、并、建同舉，整合教育資源，最大化地發(fā)揮資源的規(guī)模效應(yīng)。通過(guò)把農(nóng)村中小學(xué)建成寄宿制學(xué)校的舉措，既可以提高辦學(xué)效益，又可以把父母長(zhǎng)期外出打工的“留守學(xué)生”集中在學(xué)校學(xué)習(xí)和生活，促進(jìn)“留守學(xué)生”的健康成長(zhǎng)。同時(shí)，讓一些基礎(chǔ)較好、發(fā)展較快的城市學(xué)校教師通過(guò)下鄉(xiāng)支教或送設(shè)施下鄉(xiāng)等舉措，幫助扶持農(nóng)村學(xué)校，多創(chuàng)造條件讓薄弱學(xué)校加快發(fā)展，迎頭趕上，才能切實(shí)改變校際間發(fā)展失衡的狀況[2]。

第二，實(shí)現(xiàn)師資力量均衡配置。教育主管部門可以通過(guò)多種形式的繼續(xù)教育，諸如各學(xué)科的“國(guó)培”和“省培”計(jì)劃等，幫助教師提升專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展。教育主管部門應(yīng)鼓勵(lì)教師通過(guò)各種進(jìn)修提高學(xué)歷層次，并建立教師定期輪崗制度，促進(jìn)學(xué)校師資均衡發(fā)展。通過(guò)制定優(yōu)惠政策鼓勵(lì)和引導(dǎo)優(yōu)秀生源和教師到相對(duì)落后的農(nóng)村學(xué)校任教或支教，選派農(nóng)村學(xué)校的教師到優(yōu)質(zhì)學(xué)校跟班進(jìn)修。通過(guò)師資輪換，促進(jìn)各校間師資力量和教學(xué)水平的均衡發(fā)展。配套完善的教師激勵(lì)機(jī)制，制定城域、鄉(xiāng)域辦學(xué)條件和教師福利待遇的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。充分利用遠(yuǎn)程教育資源，組織教師觀看名師教學(xué)光盤，因地制宜提高本土教師的教學(xué)水平[3]。

第三，擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)教育輻射力。在“以縣為主”的辦學(xué)體制之下，決策部門應(yīng)深入調(diào)研、吃透政策，選準(zhǔn)類似集散中心的學(xué)校，果斷撤并規(guī)模小、質(zhì)量差、效益低的學(xué)校，形成一定區(qū)域內(nèi)的教育集散地。發(fā)揮優(yōu)質(zhì)教育資源的輻射功能，實(shí)現(xiàn)區(qū)域優(yōu)質(zhì)教育資源共享。一方面加緊抓好中小學(xué)跨越式發(fā)展，對(duì)內(nèi)不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)和科學(xué)管理，對(duì)外積極增強(qiáng)師資隊(duì)伍交流互訪;另一方面，創(chuàng)設(shè)系列教育平臺(tái)，全面發(fā)揮優(yōu)質(zhì)教育資源的輻射功能，以強(qiáng)扶弱，壯大優(yōu)勢(shì)學(xué)校群體，以實(shí)現(xiàn)“先富帶動(dòng)后富，達(dá)到共同富裕”的目的。

3.強(qiáng)化信息時(shí)代的師資隊(duì)伍建設(shè)

教師的專業(yè)能力素質(zhì)是影響學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。作為教育活動(dòng)的主導(dǎo)，教師自身專業(yè)發(fā)展直接影響課堂教學(xué)質(zhì)量，課堂教學(xué)又是課程改革的核心。信息時(shí)代如果師資隊(duì)伍不首先信息化，教育教學(xué)的信息化便無(wú)從實(shí)施。信息化背景下，只有不斷提升教師專業(yè)能力素質(zhì)，特別是信息技術(shù)與課程整合的能力和水平，促進(jìn)教師專業(yè)化發(fā)展，才能全面扎實(shí)地推進(jìn)信息化教學(xué)。信息化教學(xué)的全面推進(jìn)有待于學(xué)校教學(xué)、管理和技術(shù)人員素質(zhì)的共同提高[4]。

第一，豐富完善教師知識(shí)結(jié)構(gòu)。教師知識(shí)是教師從事教育活動(dòng)的前提基礎(chǔ)，教師知識(shí)是由本體性知識(shí)、實(shí)踐性知識(shí)、條件性知識(shí)和文化知識(shí)四部分共同構(gòu)成。教師的本體性知識(shí)是指教師所具有的特定的學(xué)科知識(shí);教師的實(shí)踐知識(shí)指教師在面臨實(shí)現(xiàn)有目的行為中所具有的課堂情境知識(shí)以及與之相關(guān)的知識(shí)，這種知識(shí)是教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的積累;教師的條件性知識(shí)是指教師具有的教育學(xué)和心理學(xué)知識(shí)。目前條件性知識(shí)是教師最為缺乏的，在培訓(xùn)中應(yīng)適當(dāng)弱化技能培訓(xùn)，增加教師條件性知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容的比重，即信息技術(shù)與課程整合的理論與實(shí)踐、現(xiàn)代教育理論、教育技術(shù)等內(nèi)容的培訓(xùn)。

第二，樹(shù)立信息化意識(shí)，更新教育觀念?！皟?nèi)因是促成事物變化的主要?jiǎng)恿?，外因通過(guò)內(nèi)因起作用?！庇纱?，人的觀念影響人的知覺(jué)和判斷，教師的教育觀念對(duì)教育態(tài)度和教育行為有著顯著的影響，理解教師觀念結(jié)構(gòu)對(duì)改進(jìn)職業(yè)準(zhǔn)備和教師實(shí)踐尤為重要。教育信息化的過(guò)程，實(shí)質(zhì)是先“信息化人”后“信息化物”的過(guò)程。中小學(xué)校園信息化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中必須以人為本，即校園信息化發(fā)展很大程度上取決于教職工的信息化程度。高素質(zhì)的信息化教育隊(duì)伍是校園信息化建設(shè)與應(yīng)用的根本。首先是信息化教師隊(duì)伍，提高教師的信息技術(shù)應(yīng)用能力，促進(jìn)教學(xué)方法的變革和創(chuàng)新、教學(xué)質(zhì)量的提升和教學(xué)效果的優(yōu)化;其次是信息化管理隊(duì)伍，使參與教育管理的人員掌握信息技術(shù)，逐步向先進(jìn)的信息化管理趨勢(shì)邁進(jìn)，促進(jìn)教育管理體制的改革和創(chuàng)新;第三是信息化技術(shù)維護(hù)隊(duì)伍，積極開(kāi)展學(xué)校間的技術(shù)交流與合作，保證信息化基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行。

第三，提升教師信息化教學(xué)技能與素養(yǎng)。中小學(xué)校園信息化建設(shè)與應(yīng)用情況與教師信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)和應(yīng)用能力有著密切的關(guān)系?；拘畔⒓夹g(shù)能力包括計(jì)算機(jī)的使用能力，網(wǎng)絡(luò)的使用能力，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下資源的檢索、獲取和整合能力等。教師隊(duì)伍的信息化是實(shí)現(xiàn)教育信息化的重中之重。教師通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)信息技術(shù)內(nèi)容的服務(wù)思想、結(jié)構(gòu)方法、形成及發(fā)展規(guī)律等，拓展教學(xué)方式，優(yōu)化教學(xué)手段，提高教學(xué)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的有效整合。通過(guò)制定詳實(shí)、可行的短期和長(zhǎng)期計(jì)劃，開(kāi)展教師信息化理論和技術(shù)的不同層次、水平的培訓(xùn)。將培訓(xùn)與教師相關(guān)的考評(píng)制度相聯(lián)系，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)教師的積極性，讓教師盡快具備信息素養(yǎng)，盡早適應(yīng)信息化教學(xué)，以促進(jìn)自身教育觀念的轉(zhuǎn)變，更好地為教育教學(xué)服務(wù)。建立新的信息技術(shù)培訓(xùn)體系，在培訓(xùn)方式上不同于以往的單一講授方式，而是不同培訓(xùn)模塊采取不同形式。理論模塊主要以反思模式代替以往培訓(xùn)的灌輸模式。在反思模式中，先由專家重點(diǎn)講解，再采用小組形式由教師結(jié)合自己實(shí)際工作進(jìn)行交流，反思自己的教學(xué)行為，通過(guò)比較意識(shí)到所學(xué)理論與所用理論的差別。技能模塊多采用邊講邊練的模式。教學(xué)設(shè)計(jì)模塊整合案例分析，進(jìn)行小組討論，調(diào)動(dòng)教師積極性共同參與到培訓(xùn)中來(lái)。實(shí)踐模塊的培訓(xùn)以課堂實(shí)踐為基點(diǎn)，采用教學(xué)觀摩研討形式，著力解決教學(xué)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

總之，中小學(xué)校園信息化建設(shè)過(guò)程中尚存在一些問(wèn)題，比如城鄉(xiāng)差距顯著，各校信息化建設(shè)與應(yīng)用的發(fā)展速度、規(guī)模和水平不均衡等，要使中小學(xué)校園信息化建設(shè)與應(yīng)用健康、科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展，還要從建立完善各項(xiàng)機(jī)制、制定科學(xué)發(fā)展規(guī)劃、加強(qiáng)環(huán)境建設(shè)與資源建設(shè)、強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)等方面入手解決問(wèn)題，才能有效推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展，切實(shí)提高中小學(xué)教育信息化水平。

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第4篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

1.1重視不夠，資金投入不足

高職高專院校會(huì)計(jì)檔案是高職高專院校財(cái)務(wù)管理的附屬產(chǎn)物，沒(méi)能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，其管理科室在學(xué)校管理中，連學(xué)校三級(jí)處室也算不上，工作僅屬于三級(jí)管理最底層的單項(xiàng)工作。長(zhǎng)期以來(lái)得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導(dǎo)們甚至連對(duì)會(huì)計(jì)檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識(shí)都不了解，更談不上會(huì)計(jì)檔案室對(duì)學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識(shí)有多深。在此情況下，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱：截止目前，南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校各年度會(huì)計(jì)檔案集中在一個(gè)屋子里，無(wú)論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建立微機(jī)錄入自動(dòng)化管理，但僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個(gè)自動(dòng)化管理軟件也沒(méi)有，特別是在上級(jí)來(lái)檢查財(cái)務(wù)工作時(shí)，會(huì)計(jì)檔案中的憑證查找確實(shí)如大海撈針，費(fèi)時(shí)費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。

1.2不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)

科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以高職高專院校的會(huì)計(jì)檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見(jiàn)等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校會(huì)計(jì)檔案室建設(shè)之初，沒(méi)有征詢學(xué)校各部門和學(xué)生家長(zhǎng)的意見(jiàn)，沒(méi)有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報(bào)告，最終導(dǎo)致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺

會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)生的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和開(kāi)展的各項(xiàng)工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，保證對(duì)高職高專院校財(cái)務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校會(huì)計(jì)檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，個(gè)別會(huì)計(jì)資料丟失時(shí)有發(fā)生。另外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)步伐。

2高職高專院校會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖

2.1加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境，歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位，要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認(rèn)為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案；第二，按照方案在全校范圍內(nèi)展開(kāi)全面的問(wèn)卷調(diào)查，問(wèn)卷調(diào)查設(shè)計(jì)一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等；第三，把收集上來(lái)的問(wèn)卷調(diào)查進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)、分析，依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，進(jìn)而形成有理有據(jù)的學(xué)校會(huì)計(jì)檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報(bào)告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報(bào)告，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場(chǎng)價(jià)格，匯總出建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在第一手資料面前，校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實(shí)的可行性報(bào)告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無(wú)不都說(shuō)會(huì)計(jì)檔案管理工作扎實(shí)。為了給學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)證明清白、服務(wù)學(xué)校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，加大資金投入，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會(huì)計(jì)檔案，那就是個(gè)“值”。

2.2按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，配備財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)專業(yè)化技術(shù)人才

第5篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

Abstract: Teaching informatization is an important part in the development of higher education,which has drawn high attention of the universities,especially the sports institutions. This article focused on the PE information construction meaning and the major content and analyzed the status of teaching informatization and discussed how to improve the effectiveness of teaching information technology.

關(guān)鍵詞:教學(xué)信息化;體育院校;信息化建設(shè)

Key words: teaching informatization;sports colleges;informatization construction

中圖分類號(hào):G43 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)15-0237-02

0引言

信息社會(huì)的高度發(fā)展要求高等教育必須滿足培養(yǎng)面向信息化社會(huì)創(chuàng)新人才的需求。為此,各高校已經(jīng)把教學(xué)信息化作為轉(zhuǎn)變教學(xué)理念、更新教學(xué)模式、提高教學(xué)質(zhì)量的重要舉措。然而體育類高校有其自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在幾乎很少高校設(shè)置信息類專業(yè),致使教學(xué)信息化的自主研發(fā)的可能性大大減少。另外體育類院校的學(xué)生對(duì)于教學(xué)信息化的方式更感興趣,但是接受信息化的能力稍差。本文主要針對(duì)體育類院校教學(xué)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及方案進(jìn)行分析和研究。

1高校教學(xué)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

教學(xué)信息化是指以高校教學(xué)環(huán)境建設(shè)、資源建設(shè)和組織建設(shè)信息化為基礎(chǔ),充分利用信息技術(shù)、現(xiàn)代教育思想、方法和手段進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)。

教學(xué)信息化建設(shè)主要包括三個(gè)層面的內(nèi)容:教學(xué)基礎(chǔ)平臺(tái)信息化、教學(xué)資源信息化和教學(xué)過(guò)程、教學(xué)管理信息化。①教學(xué)基礎(chǔ)平臺(tái)的信息化:主要包括校園網(wǎng)、多媒體教室、語(yǔ)音教室、數(shù)字實(shí)驗(yàn)室、電子閱覽室、教學(xué)監(jiān)控室、學(xué)術(shù)報(bào)告廳等建設(shè)內(nèi)容。②教學(xué)資源的信息化:主要包括學(xué)科網(wǎng)站、專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體課件、教材、電子文獻(xiàn)(包括圖書(shū)、期刊、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)資源鏈接等)、視頻課件、網(wǎng)絡(luò)課件以及多媒體素材(包括文字、圖片、圖形、動(dòng)畫(huà)、音頻、視頻)等建設(shè)內(nèi)容。③教學(xué)過(guò)程、教學(xué)管理的信息化:主要包括教員的信息化、學(xué)員的信息化、教學(xué)媒介的信息化、教學(xué)管理的信息化等建設(shè)內(nèi)容。

2體育類教學(xué)信息化的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,利用信息通訊技術(shù)是各國(guó)高等教育機(jī)構(gòu)提升學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略之一,一些歐美國(guó)家高校的數(shù)字化校園進(jìn)程相當(dāng)迅猛。其中,教學(xué)信息化更是各高校信息化發(fā)展策略的重要組成部分。然而,體育類高校教學(xué)信息化的程度,由于受到發(fā)展方向的限制稍顯落后。根據(jù)國(guó)內(nèi)外的發(fā)展現(xiàn)狀,體育類高校教學(xué)信息化可概括地劃分為兩個(gè)層次:普通模式和基于網(wǎng)絡(luò)模式。

教學(xué)信息化的“普通模式”,指在傳統(tǒng)課堂教學(xué)環(huán)境下,教師綜合利用電視、錄音、多媒體教室、教學(xué)演示文檔、BBS、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)資源和課程網(wǎng)站等工具和手段來(lái)組織和實(shí)施教學(xué),以達(dá)到增強(qiáng)教學(xué)效果的目標(biāo)。絕大多數(shù)的體育類院校使用這種模式實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化。教學(xué)信息化的“基于網(wǎng)絡(luò)模式”,是利用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)對(duì)于“普通模式”進(jìn)行升級(jí),更好的實(shí)現(xiàn)教學(xué)的信息化。這就是說(shuō)以課堂教學(xué)為基礎(chǔ),利用互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)來(lái)向?qū)W生提供教學(xué)相關(guān)的服務(wù)。

3教學(xué)信息化系統(tǒng)的選擇方案分析

目前高校建設(shè)教學(xué)信息化系統(tǒng)的選擇方案主要有三種:自主開(kāi)發(fā)、購(gòu)買商業(yè)軟件和使用開(kāi)源軟件。對(duì)于體育類高校來(lái)說(shuō),應(yīng)該如何選擇適合自己的建設(shè)方案呢?以下將分別探討三種方案的優(yōu)缺點(diǎn)。

3.1 自主開(kāi)發(fā)軟件在校園信息化建設(shè)過(guò)程中,無(wú)論在國(guó)內(nèi)還是國(guó)外高校,都有自主開(kāi)發(fā)各種管理信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)。一些大學(xué)這樣做的原因是學(xué)校本身具備較強(qiáng)的開(kāi)發(fā)實(shí)力。尤其是著名的研究型大學(xué),擁有足夠數(shù)量的高水平軟件開(kāi)發(fā)人員。

對(duì)于體育類高校來(lái)說(shuō),自主研發(fā)教學(xué)信息化系統(tǒng)軟件的可實(shí)施性不大。主要由于一般體育類高校很少設(shè)置信息或者計(jì)算機(jī)類專業(yè),致使缺少高水平的軟件開(kāi)發(fā)人員。所以,使用自主研發(fā)的教學(xué)信息化軟件的體育類高校少之又少。

3.2 購(gòu)買商業(yè)軟件使用商業(yè)教學(xué)信息化系統(tǒng),是高校教學(xué)信息化建設(shè)中一個(gè)常見(jiàn)策略。實(shí)際上,目前隨著校園信息化軟件系統(tǒng)需求的不斷增加,國(guó)外多數(shù)大學(xué)都已逐漸放棄了自主開(kāi)發(fā)策略,轉(zhuǎn)而通過(guò)商業(yè)公司來(lái)購(gòu)買軟件產(chǎn)品

相對(duì)于自主開(kāi)發(fā)的教學(xué)信息化系統(tǒng)來(lái)講,盡管商軟件業(yè)產(chǎn)品具有性能穩(wěn)定、功能齊全和技術(shù)支持完善等特點(diǎn),但采用這種方案經(jīng)常也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。比較突出的表現(xiàn)為:一是使用成本較高;二是通常無(wú)法根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行定制;三是無(wú)法自主修改、添加功能,只能等待產(chǎn)品升級(jí)。

在國(guó)內(nèi),商業(yè)教學(xué)信息化系統(tǒng)的價(jià)格通常也都在數(shù)十萬(wàn)元以上。而且由于這些軟件都是按照注冊(cè)學(xué)生數(shù)來(lái)計(jì)費(fèi)。因此購(gòu)買費(fèi)用可能高達(dá)到上百萬(wàn)元,另外每年還需要支付額外的升級(jí)或技術(shù)支持費(fèi)用,而且從現(xiàn)狀分析后期的升級(jí)維護(hù)費(fèi)用不會(huì)比購(gòu)買產(chǎn)品的費(fèi)用低。因此,只有少數(shù)體育類院校使用商業(yè)教學(xué)信息化系統(tǒng)。

3.3 使用開(kāi)源軟件除上述兩種方案以外,近年在國(guó)外高校中,利用開(kāi)放源代碼的教學(xué)信息化系統(tǒng)也正逐漸成為教學(xué)信息化建設(shè)的一個(gè)重要選擇方案?！伴_(kāi)源的教學(xué)信息化系統(tǒng)”,是指那些基于開(kāi)放源代碼的項(xiàng)目發(fā)展而來(lái)的高?？勺杂墒褂煤托薷牡慕虒W(xué)信息化軟件。這種軟件對(duì)于使用者來(lái)說(shuō)是完全免費(fèi),可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自由下載使用。

開(kāi)源的教學(xué)信息化系統(tǒng)中,最著名的是“Moodle”。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前在世界范圍內(nèi)約有2000余所教育機(jī)構(gòu)在使用Moodle。Moodle的主要特征與功能可從下面幾個(gè)方面來(lái)介紹:①總體設(shè)計(jì)。Moodle比較容易安裝,可以支持大量的多種類別課程,特別重視整個(gè)系統(tǒng)的安全性。所有的界面設(shè)計(jì)風(fēng)格一致、簡(jiǎn)單、高效,而且不需要特殊的瀏覽技能。②網(wǎng)站管理。網(wǎng)站是在安裝時(shí)定義的管理者來(lái)進(jìn)行管理的。管理者進(jìn)入“主題”既可以設(shè)定適合自己的網(wǎng)站顏色、字體大小、版面等。③用戶管理。每一位用戶都可以選擇一種語(yǔ)言應(yīng)用于Moodle的用戶界面;可以指定自己的時(shí)區(qū)和相關(guān)的數(shù)據(jù)。④使用成本。Moodle可降低教學(xué)信息化的成本,因?yàn)檐浖脑创a是免費(fèi)使用。另外,可根據(jù)學(xué)校的具體情況自主對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改或二次開(kāi)發(fā)。

不過(guò),由于沒(méi)有商業(yè)軟件那樣完善的技術(shù)支持和服務(wù),使用開(kāi)源教學(xué)信息化系統(tǒng)操作人員通常必須自己仔細(xì)閱讀、研究操作手冊(cè)和培訓(xùn)教材等。對(duì)于國(guó)內(nèi)高校來(lái)說(shuō),由于上述開(kāi)源軟件都是由國(guó)外高校開(kāi)發(fā),因此系統(tǒng)的漢化也是操作人員的重要工作之一。對(duì)于體育類高校來(lái)講,使用開(kāi)源的教學(xué)信息化系統(tǒng)既可以節(jié)約資金,又有效地緩解了缺少高水平開(kāi)發(fā)人員的矛盾。只需要配備專業(yè)的操作人員,就可以高效的使用教學(xué)信息化系統(tǒng)。

4結(jié)束語(yǔ)

體育類高校教學(xué)信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨的工程,需要我們從教學(xué)理念、教學(xué)手段、基礎(chǔ)建設(shè)等多方面進(jìn)行大膽的嘗試和觀念的轉(zhuǎn)變。作為體育類高校更需要從原本相對(duì)落后的教學(xué)信息化進(jìn)程中走出來(lái),積極地引進(jìn)先進(jìn)的教學(xué)信息化系統(tǒng),努力地轉(zhuǎn)變教學(xué)理念,把教學(xué)信息化作為發(fā)展策略的重要組成部分,這樣就能夠有效的提升體育類高校在國(guó)內(nèi)高校中的競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn):

[1]李曉鋒,趙國(guó)富.加強(qiáng)教學(xué)資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動(dòng)教學(xué)信息化進(jìn)程[J].教育信息化,2004.

第6篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

當(dāng)前高校信息化高速發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)方面加大虛擬化的建設(shè)和應(yīng)用，IPv6工作組技術(shù)沙龍北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)站就數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)虛擬化方面的問(wèn)題組織了研討。沙龍由中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)信息化分會(huì)主辦、中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用分會(huì)和北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)承辦。

北京大學(xué)、北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)等高校代表，以及新華三、EMC、華為、VMware等技術(shù)公司出席了本次沙龍。

北京外國(guó)語(yǔ)大學(xué)信息技術(shù)中心副主任楊紅波老師發(fā)表了題為《從IT 到DT 的數(shù)字轉(zhuǎn)型》的演講，并就北外的虛擬化工作進(jìn)行了介紹。他表示，北外2009年開(kāi)始部署虛擬化應(yīng)用，2010年大部分應(yīng)用系統(tǒng)遷移到虛擬化平臺(tái)。目前北外教育信息化推進(jìn)較快，2010年開(kāi)通數(shù)字迎新、2011年開(kāi)通數(shù)字離校。2013年開(kāi)通學(xué)校信息化工作微信訂閱號(hào)和服務(wù)號(hào)，2015年開(kāi)通微信企業(yè)號(hào)。2015年學(xué)校建成500平米數(shù)據(jù)中心機(jī)房，同年將校內(nèi)電子郵件系統(tǒng)遷移到騰訊企業(yè)郵平臺(tái)，開(kāi)通OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并于2015年底學(xué)校多語(yǔ)種網(wǎng)站群、第一版?zhèn)€人信息展示及校情展示平臺(tái)。2016年信息化工作寫(xiě)入學(xué)?！笆濉毙畔⒒?guī)劃。2017年北外信息化領(lǐng)導(dǎo)小組改名網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，逐步落實(shí)信息化建設(shè)與管理辦公室工作、統(tǒng)一全校信息化項(xiàng)目管理流程。

他解釋，北外的信息化建設(shè)是依照學(xué)校自身的需求來(lái)設(shè)計(jì)和建設(shè)的，目前國(guó)內(nèi)各高校的信息化建設(shè)定位層級(jí)不同，水平和意識(shí)也不盡相同，但總體業(yè)務(wù)種類大致趨同。

回歸到高校的虛擬化建設(shè)上，北外的虛擬化建設(shè)是依據(jù)實(shí)際需求催生虛擬化應(yīng)用的。目前隨著數(shù)據(jù)量的指數(shù)增長(zhǎng)，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為高校的核心資產(chǎn)，并且作為學(xué)校的發(fā)展基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)分析也已成為主要的管理和輔助決策手段。北外的虛擬化工作總體框架整體可描述為：2012年開(kāi)始，從學(xué)校管理層面規(guī)定非專網(wǎng)等特殊應(yīng)用，各單位不再單獨(dú)采購(gòu)服務(wù)器，僅采購(gòu)相關(guān)軟件，推薦使用虛擬機(jī)；2017年開(kāi)始全校信息化項(xiàng)目由網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組配合相關(guān)部門，聘請(qǐng)校外信息化專家統(tǒng)一評(píng)審；學(xué)校數(shù)據(jù)中心機(jī)房存放全校虛擬化服務(wù)器硬件，東西兩院天然進(jìn)行異地容災(zāi)；調(diào)查校內(nèi)用戶需求，不斷完善虛擬化服務(wù)，尤其要不斷加強(qiáng)虛擬機(jī)安全防護(hù)；選擇虛擬化軟件的原則是以開(kāi)源為主，試用部分商用軟件的混合方案。在此基礎(chǔ)上，北外近五年來(lái)數(shù)據(jù)中心從近100臺(tái)實(shí)體服務(wù)器過(guò)渡到目前擁有4組刀片服務(wù)器、4組存儲(chǔ)的虛擬化架構(gòu)；從近100個(gè)以windows為主的操作系統(tǒng)增長(zhǎng)到以linux為主的400余個(gè)虛擬操作系統(tǒng)；從操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、磁盤為主的單機(jī)備份升級(jí)到異地虛擬機(jī)備份及離線備份。

在他看來(lái)，為高校信息化提供服務(wù)的ICT廠商應(yīng)該具備提供完善解決方案（標(biāo)準(zhǔn)化、易維護(hù)、可擴(kuò)展）的能力，而學(xué)校自身也應(yīng)該具備選擇確定發(fā)展方向的能力。從信息化工作的重心來(lái)看，未來(lái)數(shù)據(jù)的管理、教學(xué)資源應(yīng)用等應(yīng)該成為高校信息化管理部門的重中之重。

這一觀點(diǎn)在北京大學(xué)計(jì)算中心運(yùn)行室副主任樊春的演講中也得到了印證。樊春介紹道，從2016年開(kāi)始，北京大學(xué)開(kāi)始做到完全虛擬化，并淘汰了所有的小機(jī)。數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全、應(yīng)用安全已成為計(jì)算中心日常工作的重點(diǎn)之一。

華為數(shù)據(jù)中心市場(chǎng)總監(jiān)歐軍表示，當(dāng)前高校數(shù)據(jù)中心建設(shè)面臨的主要問(wèn)題包括：環(huán)境構(gòu)建復(fù)雜，新應(yīng)用部署需要M機(jī)房，動(dòng)網(wǎng)絡(luò)，時(shí)間長(zhǎng)；且新應(yīng)用沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)劃；拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜，新增系統(tǒng)布線困難。科研創(chuàng)新受制，各院系各部門存在大量信息孤島無(wú)法共享，部門間信息化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，互通困難，資源的總體利用效率低。面臨安全問(wèn)題，高校正漸漸成為黑客經(jīng)常光顧的領(lǐng)域之一。管理不統(tǒng)一，海量應(yīng)用服務(wù)器和其他資源的管理工作量巨大，復(fù)雜業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)維開(kāi)支越來(lái)越大，復(fù)雜、架構(gòu)導(dǎo)致故障定位困難，影響服務(wù)體驗(yàn)。因此，校園需要具備全局策略化的資源調(diào)度、靈活快速的服務(wù)以及端到端數(shù)據(jù)中心監(jiān)控等能力的數(shù)據(jù)中心管理系統(tǒng)。

新華三教育系統(tǒng)部技術(shù)總監(jiān)程旭分析，高校信息中心關(guān)于數(shù)據(jù)的困境在取、聚、用三方面都有表現(xiàn)。例如，部門壁壘深厚，數(shù)據(jù)集中難；數(shù)據(jù)來(lái)源多樣，并行采集難。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏，統(tǒng)一管理難；數(shù)據(jù)種類多樣，融合使用難；數(shù)據(jù)總量巨大，持久存儲(chǔ)難。業(yè)務(wù)理解欠缺，數(shù)據(jù)價(jià)值發(fā)揮難；業(yè)務(wù)需求明確，應(yīng)用開(kāi)發(fā)難等。華三云數(shù)融合解決方案通過(guò)結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)多維度聚、取，并通過(guò)智能ADE開(kāi)放平臺(tái)，輕松實(shí)現(xiàn)智慧校園建設(shè)多維度應(yīng)用開(kāi)發(fā)。

VMware公司資深方案架構(gòu)師臧鐵軍從雙活數(shù)據(jù)中心建設(shè)角度提出5個(gè)建議原則：從應(yīng)用和基礎(chǔ)架構(gòu)兩個(gè)層面去考慮可用性設(shè)計(jì)；同時(shí)實(shí)現(xiàn)可用性與資源利用率的提升；充分利用自動(dòng)化手段來(lái)提高效率和可靠性；將本地與異地保護(hù)手段有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)更好的保障能力；可滿足當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展需要。

第7篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】中學(xué)；檔案管理；信息化建設(shè)

隨著教育體制的改革與完善，中學(xué)教育教學(xué)也發(fā)生了巨大的變化，建設(shè)規(guī)模日漸擴(kuò)大，檔案數(shù)量也呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，使得檔案管理工作也面臨著巨大的壓力。傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化發(fā)展的實(shí)際需要，與中學(xué)信息化管理的推進(jìn)也不相適應(yīng)，因此需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，這與時(shí)展相適應(yīng)，也能夠很好的衡量中學(xué)管理水平，檔案管理信息化建設(shè)是中學(xué)信息化建設(shè)的重要組成部分，因此需要中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員的關(guān)注和重視。

一、中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的不足之處

首先缺乏先進(jìn)的管理理念，當(dāng)前中學(xué)學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，對(duì)管理工作的需要也提高增強(qiáng)，中學(xué)基本上設(shè)立了專門的檔案管理室。但是由于管理理念具有一定的滯后性，因此很多中學(xué)的檔案管理依舊使用傳統(tǒng)的管理方法，使得學(xué)校檔案管理信息化建設(shè)的積極性受挫。[1]此外中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員沒(méi)有將檔案管理信息化建設(shè)放在重要的位置上，思想認(rèn)識(shí)缺乏創(chuàng)新性，與時(shí)展不相適應(yīng)，不利于檔案管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)。其次中學(xué)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)比較薄弱，不利于檔案管理信息化建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化建設(shè)就必須要有現(xiàn)代化的電子設(shè)備，但是很多中學(xué)都將經(jīng)費(fèi)投入到學(xué)校擴(kuò)建、教學(xué)設(shè)施的采購(gòu)中，檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施并不足，不能及時(shí)引進(jìn)功能齊全的刻錄機(jī)、掃描儀以及檔案管理軟件等，[2]使得中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法順利開(kāi)展。第三檔案管理人員的專業(yè)性不強(qiáng)?，F(xiàn)如今中學(xué)對(duì)檔案管理信息化人才的引進(jìn)以及培養(yǎng)的重視程度不足，絕大多數(shù)中學(xué)都將工作的重點(diǎn)放在教育教學(xué)上，注重升學(xué)率的提升，優(yōu)化教學(xué)質(zhì)量水平。人才的引進(jìn)上也側(cè)重于專業(yè)教育。當(dāng)前中學(xué)檔案管理的工作人員是兼職的，他們沒(méi)有多余的時(shí)間全身心的投入到檔案管理信息化建設(shè)中，而且由于不是專業(yè)出身，對(duì)檔案管理信息技術(shù)以及專業(yè)知識(shí)等了解不多，使得信息化建設(shè)水平不能順利提升，因此必須要提高重視，將檔案管理信息化建設(shè)納入到日常工作中，并積極引進(jìn)高素質(zhì)的人才。最后當(dāng)前很多中學(xué)對(duì)于數(shù)字化理念認(rèn)識(shí)不足，單純的認(rèn)為檔案數(shù)字化管理就是將紙質(zhì)檔案信息錄入到計(jì)算機(jī)中，檔案的管理、查閱等還是通過(guò)手工操作進(jìn)行的，現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段應(yīng)用不足，數(shù)字化檔案管理無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

二、中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)策略

1、強(qiáng)化檔案基礎(chǔ)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

中學(xué)學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)干部需要認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要作用，將檔案管理信息化建設(shè)納入到學(xué)校的日常管理工作中，并提高重視。強(qiáng)化學(xué)校檔案基礎(chǔ)建設(shè)，在今后的檔案信息化管理過(guò)程中，能夠?yàn)橥ㄟ^(guò)檔案記錄師生以及相關(guān)工作的具體情況。加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)，完善相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)使得檔案工作得到有效地保障與監(jiān)管。中學(xué)可以結(jié)合自身實(shí)際制定科學(xué)的檔案管理流程，[2]對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行有效地保存，實(shí)行電子檔案管理，并對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)督，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的信息化，通過(guò)計(jì)算機(jī)設(shè)備開(kāi)展檔案的儲(chǔ)存、檢索、修改、使用等，提高檔案管理以及利用的效率。學(xué)校還需要對(duì)原有的紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子儲(chǔ)存，在電子儲(chǔ)存過(guò)程中需要加強(qiáng)管理，避免信息錯(cuò)誤。

2、積極引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才

檔案管理人員的素質(zhì)水平對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)有著極為重要的作用，因此需要檔案管理人員在信息化背景下能夠積極創(chuàng)新檔案管理工作，了解檔案管理工作的服務(wù)性。對(duì)檔案管理人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)技術(shù)的培訓(xùn)，使其能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檔案文件的傳輸，使工作效率得到提升。同時(shí)注重引進(jìn)先進(jìn)的優(yōu)秀人才，使得先進(jìn)的檔案管理模式能夠順利推進(jìn)。此外要積極利用檔案管理的新技術(shù)、新軟件，加強(qiáng)在崗檔案管理人員的技術(shù)教育，使其掌握操作技能。檔案管理人員還需要有一定的保密意識(shí)，禁止泄露檔案信息。對(duì)檔案管理人員的年齡以及專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，使得檔案管理人員的職業(yè)能力得到提升，加強(qiáng)檔案管理人員的技能以及職業(yè)道德教育，形成正確的思想認(rèn)識(shí)理念，使其能夠保持積極的工作態(tài)度，強(qiáng)化其職業(yè)能力。

3、進(jìn)一步完善檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)

檔案管理信息化以檔案形式的信息化作為基礎(chǔ)和前提，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)為信息化需要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，并且檔案種類不同，其電子文檔的類型也是存在差異的。當(dāng)前的文檔管理一體化系統(tǒng)在結(jié)構(gòu)以及功能設(shè)計(jì)上是存在差異的，因此數(shù)字化檔案無(wú)法順利實(shí)現(xiàn)共享，其開(kāi)放性和通用性不強(qiáng)，在技術(shù)檔案管理中出現(xiàn)諸多問(wèn)題。比較常見(jiàn)的就是學(xué)校投資使用一種軟件之后，不長(zhǎng)時(shí)間就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，于是重新編制，或者直接不用，使得檔案資源出現(xiàn)了嚴(yán)重的浪費(fèi)，對(duì)影響學(xué)校檔案數(shù)字化建設(shè)的信心，對(duì)于檔案管理人員工作效率的提升也是極為不利的。要使數(shù)字檔案更加規(guī)范，具有兼容性，[4]就需要有統(tǒng)一的格式標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范，使得檔案管理更加順利。學(xué)校需要明確檔案管理信息化建設(shè)的目的，制定標(biāo)準(zhǔn)化的程序，檔案管理人員需要將每天工作的內(nèi)容進(jìn)行公示，并接受檢查，充分利用檔案管理軟件開(kāi)展工作。

4、做好檔案管理信息化建設(shè)的安全維護(hù)工作

中學(xué)檔案中包括很多教師的科研成果，有著很高的價(jià)值，在檔案管理中需要提高認(rèn)識(shí)和重視。但是檔案信息化的形式使得這種檔案面臨著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。所以需要做好檔案管理的安全技術(shù)防范工作，使用先進(jìn)的安全防范技術(shù)，如加密技術(shù)、防病毒和入侵技術(shù)，照片、電子信息恢復(fù)技術(shù)等，維護(hù)檔案管理的安全性。此外還需要建立異地備份制度，對(duì)于中學(xué)檔案需要異地存放一份，防止出現(xiàn)重大災(zāi)害導(dǎo)致檔案被損壞，避免損失的出現(xiàn)。對(duì)于比較重要的電子檔案，要實(shí)現(xiàn)同質(zhì)備份與異質(zhì)備份相結(jié)合，將其轉(zhuǎn)換成縮微品，從而實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)久的可讀。[5]學(xué)校的檔案安全維護(hù)體系建設(shè)需要大量的人力以及財(cái)力支持，學(xué)校需要為其撥放一定的資金，專門用于檔案保密系統(tǒng)的建設(shè)，聘請(qǐng)專門的技術(shù)人員檢查和維護(hù)檔案安全系統(tǒng)，使檔案管理更加安全。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，當(dāng)前科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展，檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì)，并且已經(jīng)成為中學(xué)檔案管理需要完成的重要任務(wù)。檔案管理工作人員需要承擔(dān)起相關(guān)的責(zé)任，進(jìn)一步優(yōu)化檔案管理信息化建設(shè)的方案，提高檔案管理信息化的水平。需要認(rèn)識(shí)到中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)是長(zhǎng)期的過(guò)程，在此過(guò)程中中學(xué)領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員需要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)作用，將檔案信息化建設(shè)落實(shí)到實(shí)處，提高檔案管理的信息化水平。

參考文獻(xiàn)

[1]謝湘平.對(duì)中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的分析與研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2011,13:212+227.

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[4]馬曉蕾.中學(xué)檔案管理信息化建設(shè)的有效策略[J].學(xué)子(教育新理念),2014,17:66.

第8篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】高校辦公室；信息化建設(shè)；資源整合

【Abstract】Thanks to new economic form of Internet +， information system of high quality and high efficiency in the office of the university will also enhance the University’s innovation and productivity. Based on the investigation of information construction in Universities and under the perspective of resource integration， this paper breaks the old and inefficient office service system and improves the rules and regulations using the effective means of information keeping pace with the time， and plan a scientific and reasonable proposal for the construction of information in universities in order to service to school teachers and students and office work.

【Key words】University office； Information construction； Resource integration

1 高校辦公室信息化建設(shè)現(xiàn)狀

高校辦公室是綜合性職能部門和辦事機(jī)構(gòu)，其主要特點(diǎn)在于其綜合性職能，往往作為牽頭部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，是高?！熬C合協(xié)調(diào)的核心部門”；管理和服務(wù)職能也是高校辦公室的基本職能，例如，學(xué)校重要會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排、學(xué)校行政公文和印簽印章的運(yùn)行管理、學(xué)校的外聯(lián)接待工作等，都是高校辦公室的常見(jiàn)工作[1]。

高校辦公室的工作繁重錯(cuò)綜復(fù)雜，辦公室工作人員要想在多部門之間做好協(xié)同在多任務(wù)之間做好有條理的切換實(shí)非易事，高效率高質(zhì)量的需求需要把信息化提上日程，但是當(dāng)前高校的信息化程度怎么樣呢？據(jù)調(diào)研分析，存在如下問(wèn)題有待改善：

1.1 缺乏對(duì)信息化建設(shè)重要性的足夠認(rèn)識(shí)

信息化建設(shè)對(duì)于強(qiáng)化高校辦公室的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理職能具有重要的支撐作用，不僅體現(xiàn)在效率的提高、成本的節(jié)約上，更重要的是通過(guò)信息化建設(shè)可以推動(dòng)信息的科學(xué)化管理，促進(jìn)信息處理流程的革新。目前，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用帶來(lái)的不僅是技術(shù)的革新，也帶來(lái)了管理思想的變革，高校辦公室必須開(kāi)拓信息視野不斷提升辦公室的整體工作水平。

信息化程度已經(jīng)成為衡量高校辦公室管理水平和綜合實(shí)力的重要指標(biāo)。順應(yīng)信息化發(fā)展潮流，加強(qiáng)高校辦公室信息化建設(shè)，是提升高校教育整體水平的必然要求，也是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化目標(biāo)的應(yīng)有之意，高校領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門、辦公室行政人員都有必要強(qiáng)化信息化認(rèn)識(shí)以迎接信息化挑戰(zhàn)。然而在現(xiàn)實(shí)中，高校部分領(lǐng)導(dǎo)尚未認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)在科學(xué)管理、民主決策等方面的作用，認(rèn)為信息技術(shù)只是處理日常業(yè)務(wù)的工具，不愿加大對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公系統(tǒng)等建設(shè)的投入，使信息化建設(shè)難以得到應(yīng)有的重視。

1.2 缺乏統(tǒng)一指導(dǎo)和總體規(guī)劃

目前各高?；径汲闪⒘司W(wǎng)絡(luò)中心以及一些相對(duì)獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)，但由于缺少統(tǒng)一應(yīng)用平臺(tái)，信息孤島現(xiàn)象日益嚴(yán)重；校內(nèi)各部門的管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)資源類型各異、來(lái)源不一，導(dǎo)致大多數(shù)可共享的數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、可重用的系統(tǒng)重復(fù)開(kāi)發(fā)。究其原因，主要是在信息化建設(shè)的過(guò)程中，由于沒(méi)有制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃，建設(shè)缺乏總體目標(biāo)性，各高校對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還停留在項(xiàng)目性的工作層面，這不利于信息化建設(shè)的長(zhǎng)期開(kāi)展和推進(jìn)。

1.3 缺乏對(duì)信息化軟件建設(shè)的投入

某些高校在信息化建設(shè)上急功近利，能夠在短時(shí)間即見(jiàn)成效的硬件設(shè)施建設(shè)上大力投入，而在費(fèi)時(shí)又費(fèi)錢的信息資源建設(shè)上投入力度嚴(yán)重不足。不少高校在信息化時(shí)都是鋪路、建網(wǎng)、購(gòu)買機(jī)器，對(duì)于軟件的應(yīng)用效果、應(yīng)用頻率、應(yīng)用普及情況關(guān)注較少。之所以出現(xiàn)這種狀況，是因?yàn)槟壳案咝?duì)信息化建設(shè)的目標(biāo)認(rèn)識(shí)不清，盲目的追求數(shù)量上的成果，以此作為衡量學(xué)校信息化建設(shè)成果的指標(biāo)，而忽視了信息資源在辦公室日常工作管理中的重要作用，沒(méi)有切實(shí)從使用的角度出發(fā)，造成了資源的浪費(fèi)。

2 高校辦公室信息化建設(shè)的建議及對(duì)策

2.1 完善制度建設(shè)和信息化總體規(guī)劃

高校辦公室需要建立健全辦公室的信息報(bào)送制度、收發(fā)文制度等，通過(guò)系統(tǒng)建立緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制；將具體工作落實(shí)到人，使辦公室人員能隨時(shí)查看自己當(dāng)前的各項(xiàng)任務(wù)，以便合理安排工作時(shí)間，做到查有所依；有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通，加快信息的流通，實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同工作。在加快信息化建設(shè)的同時(shí)，實(shí)行長(zhǎng)效管理，從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè)，逐步完善辦公室信息化工作體系[2]。

高校在辦公室信息化建設(shè)中要充分重視總體規(guī)劃，并且在做總體規(guī)劃時(shí)要做到：

管理人員和信息化支持部門同時(shí)參與。這樣才能保證與學(xué)校信息化現(xiàn)狀的銜接，保證規(guī)劃的可實(shí)施性；還需要有資深的本?；蛘邔I(yè)公司的信息化專家參與，以便保證規(guī)劃與IT技術(shù)發(fā)展的統(tǒng)一。

因地制宜逐步落實(shí)。要了解學(xué)校信息化能夠投入的人力和物力情況，根據(jù)實(shí)際投入來(lái)定規(guī)劃，而不能做成太過(guò)理想不能實(shí)施的規(guī)劃；規(guī)劃既要有宏觀的方針、策略，也要有細(xì)致的實(shí)施計(jì)劃，單純粗線條的規(guī)劃很難落地實(shí)施。

2.2 強(qiáng)化信息資源建設(shè)的科學(xué)性和合理性

信息資源建設(shè)要注重科學(xué)化和合理性，要走引進(jìn)與自主建設(shè)相結(jié)合的道路。除引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)上一些高水平、高質(zhì)量的資源和企業(yè)的信息化產(chǎn)品外，主要是自主制作和二次開(kāi)發(fā)，這主要是由計(jì)算機(jī)專業(yè)的教師和研究生來(lái)完成，他們經(jīng)過(guò)教育技術(shù)理論與技術(shù)培訓(xùn)，掌握計(jì)算機(jī)操作技能，再結(jié)合豐富的學(xué)科教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，可以完成信息資源建設(shè)的主體需求。

將分散在各部門的信息匯集起來(lái)，通過(guò)梳理進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并進(jìn)行知識(shí)的匯集和整理，最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài)，進(jìn)而打通使用，形成一個(gè)系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫(kù)。如系統(tǒng)中涉及一些公務(wù)資源和公共服務(wù)的，如統(tǒng)一身份認(rèn)證等，要開(kāi)放一些服務(wù)接口或者統(tǒng)一建設(shè)，避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和資源浪費(fèi)。

2.3 強(qiáng)化信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

要充分利用分散在各部門的信息化人才形成合力，用于信息化建設(shè)及相關(guān)工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。充分利用高校的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、使計(jì)算機(jī)專業(yè)的優(yōu)秀人才有理論結(jié)合實(shí)踐的機(jī)會(huì)和用武之地，使其加入到培訓(xùn)專家隊(duì)伍中來(lái)，提高辦公室工作人員的信息獲取能力、信息處理能力和服務(wù)能力。

增強(qiáng)辦公室人員綜合素質(zhì)，提升信息系統(tǒng)分析能力，充分發(fā)揮現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的作用。辦公室人員要增強(qiáng)自身的信息意識(shí)，在實(shí)際工作中增強(qiáng)對(duì)信息的洞察力和反應(yīng)力；高校辦公室應(yīng)加強(qiáng)對(duì)行政人員的信息業(yè)務(wù)培訓(xùn)，掌握最先進(jìn)的信息工作方法和大數(shù)據(jù)軟件的應(yīng)用，切實(shí)增強(qiáng)信息搜集、篩選、加工、傳送、反饋等能力。

3 高校辦公室信息化建設(shè)推薦方案

3.1 建設(shè)原則和總體目標(biāo)

信息化建設(shè)應(yīng)本著“統(tǒng)一規(guī)劃、軟硬并重、逐步實(shí)施、重點(diǎn)突破、與時(shí)俱進(jìn)”的建設(shè)原則。在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下，由辦公室主任為主導(dǎo)，統(tǒng)一辦公室相關(guān)員工對(duì)辦公室信息化的思想認(rèn)識(shí)和研發(fā)建設(shè)。

辦公室信息化建設(shè)，首先應(yīng)按照輕重緩急逐步開(kāi)發(fā)并應(yīng)用起來(lái)，在研發(fā)過(guò)程中重視系統(tǒng)的實(shí)用性，同時(shí)注重收集測(cè)試人員及用戶反饋的問(wèn)題以免脫離實(shí)際需求浪費(fèi)人力、物力甚至財(cái)力。辦公室信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是：利用現(xiàn)代信息技術(shù)將高校辦公室工作相關(guān)的工作流程、管理、服務(wù)等整合到一個(gè)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)空間環(huán)境下，從而達(dá)到提高高校辦公室員工的工作效率和管理水平的目的。辦公室信息化的體系結(jié)構(gòu)如圖1所示，圖中所示的各個(gè)設(shè)施及系統(tǒng)，在某些高校若已經(jīng)存在則需要溝通交互接口直接利用起來(lái)以免重復(fù)建設(shè)，若不存在則需要重新建設(shè)。高校辦公室需要與人事、教務(wù)、檔案系統(tǒng)等部門技術(shù)人員協(xié)調(diào)相關(guān)系統(tǒng)的完成情況及整合辦法，信息化建設(shè)的物理展現(xiàn)最終表現(xiàn)為門戶網(wǎng)站及APP，用戶看到的是一個(gè)集辦公流程、管理及服務(wù)的虛擬化高校辦公室。

圖1 辦公室信息化的體系結(jié)構(gòu)

3.2 信息化分階段推薦方案

3.2.1 辦公室信息化建設(shè)初級(jí)工程

辦公室信息化建設(shè)的初級(jí)工程，使有線及無(wú)線網(wǎng)絡(luò)覆蓋整個(gè)辦公區(qū)域、教學(xué)區(qū)及宿舍區(qū)，提高基本網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的帶寬承載能力、大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)及訪問(wèn)能力、單點(diǎn)登錄支持能力，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，開(kāi)發(fā)或者利用現(xiàn)有的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)及相應(yīng)數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)辦公室收發(fā)文的電子化和網(wǎng)絡(luò)化。對(duì)于信息服務(wù)系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)高校信息交換的公共平臺(tái)，使高校的信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。在初級(jí)工程中，在辦公室統(tǒng)一規(guī)劃的指導(dǎo)與網(wǎng)絡(luò)中心的協(xié)調(diào)下，使網(wǎng)絡(luò)線路到達(dá)所有的辦公室、實(shí)驗(yàn)室、研究室，充分挖掘相關(guān)單位內(nèi)部的信息資源，建立單位內(nèi)部的綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)，為單位內(nèi)部的信息化建設(shè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和詳細(xì)的實(shí)施步驟，為各個(gè)二級(jí)單位的“信息化”奠定良好基礎(chǔ)。

3.2.2 辦公室信息化建設(shè)中級(jí)工程

辦公室信息化建設(shè)的中級(jí)工程，整合現(xiàn)有的或者開(kāi)發(fā)各種管理信息系統(tǒng)，包括人事、財(cái)務(wù)、教務(wù)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等，使這些管理系統(tǒng)能服務(wù)于辦公室信息化平臺(tái)，并提供校園內(nèi)部的查詢、統(tǒng)計(jì)等功能，同時(shí)開(kāi)發(fā)辦公室的發(fā)文收文系統(tǒng)并應(yīng)用“公開(kāi)金鑰基礎(chǔ)建設(shè)”機(jī)制（PKI），它能夠提供相當(dāng)安全及可信賴的數(shù)字簽章與認(rèn)證機(jī)制，我國(guó)不少高校辦公室已經(jīng)采用了“自然人憑證”IC卡作為新一代文件系統(tǒng)身份認(rèn)證及線上簽核的依據(jù)[3]。PKI相關(guān)“安控平臺(tái)”管理系統(tǒng)信息中心也在不同高校中獲得了很好的建設(shè)。在中級(jí)工程中，辦公室相關(guān)的部門應(yīng)在學(xué)校綜合管理自動(dòng)化系統(tǒng)的支持下，開(kāi)發(fā)自己?jiǎn)挝粌?nèi)部的管理系統(tǒng)并與辦公室的管理系統(tǒng)融為一體，提供校內(nèi)甚至校外網(wǎng)絡(luò)用戶的信息查詢能力。在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用過(guò)程中，應(yīng)該注重實(shí)用和適用，這樣才能將本單位的各種信息資源利用起來(lái)，為不斷完善這些管理系統(tǒng)打下良好根基。

3.2.3 辦公室信息化建設(shè)高級(jí)工程

辦公室信息化建設(shè)的高級(jí)工程，不滿足于上階段的數(shù)據(jù)的信息查詢和統(tǒng)計(jì)，而要從師生員工的數(shù)據(jù)及使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有價(jià)值的信息，并逐步利用這些信息進(jìn)行學(xué)校決策支持系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，比如挖掘?qū)W生的問(wèn)答需求形成知識(shí)管理系統(tǒng)，挖掘?qū)W生的課程需求以引導(dǎo)課程設(shè)置、挖掘?qū)W生對(duì)課程對(duì)教師的反饋信息以決策對(duì)任課教師的合理配置等等，此外，還需要提供全校范圍內(nèi)的高性能計(jì)算服務(wù)，提供數(shù)據(jù)的多維分析及統(tǒng)計(jì)報(bào)表展現(xiàn)服務(wù)，使辦公室工作人員能從多個(gè)角度多種報(bào)表形式了解高校數(shù)據(jù)，對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)的決策及工作部署也能起到重要的引導(dǎo)作用。辦公室相關(guān)的單位應(yīng)配合學(xué)校辦公室的整體建設(shè)，搜集并共享相關(guān)的數(shù)據(jù)資源。辦公室信息化建設(shè)高級(jí)工程完成以后，高校辦公室的信息化面貌將會(huì)得到根本改善，與高校辦公室工作相關(guān)的師生員工以及校領(lǐng)導(dǎo)都將收獲愉悅的信息化的高質(zhì)量高效率體驗(yàn)。

4 結(jié)束語(yǔ)

互聯(lián)網(wǎng)給經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來(lái)的沖擊和積極推動(dòng)作用有目共睹，信息化在高校辦公室管理中的地位、作用也日益突顯，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展為高校的信息化建設(shè)也提供了強(qiáng)有力的技術(shù)保障和支持。高校辦公室的信息化建設(shè)工作更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)推向新的高度，我們應(yīng)該用發(fā)展的眼光創(chuàng)新、高效地開(kāi)展工作，不斷利用和升華信息化工作成果，使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進(jìn)行，更好地為學(xué)校和辦公室的發(fā)展服務(wù)、為信息化工作增光添彩。

【參考文獻(xiàn)】

[1]宋清濤.我國(guó)高校辦公室職能的拓展與強(qiáng)化[J].江蘇高教，2010，（3）.

第9篇：學(xué)校信息化建設(shè)方案范文

【關(guān)鍵詞】職業(yè)院校；集約式方法；信息化建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)管理；服務(wù)應(yīng)用

0.引言

教育信息化是國(guó)家信息化的重要組成部分，對(duì)于轉(zhuǎn)變教育思想和觀念，深化教育改革，提高教育質(zhì)量和效益，培養(yǎng)創(chuàng)新人才具有深遠(yuǎn)意義，是實(shí)現(xiàn)教育跨越式發(fā)展的必然選擇。本科院校教育信息化建設(shè)起步較早，發(fā)展較快，信息化應(yīng)用涉及教學(xué)、科研、管理、思想政治教育[1]、服務(wù)等多方面，這些卓有成效的工作對(duì)深化教育改革，實(shí)施素質(zhì)教育，具有重大的意義，同時(shí)也為本科院?？沙掷m(xù)發(fā)展奠定了良好的信息化基礎(chǔ)。

職業(yè)院校教育信息化工作普遍起步較晚，信息化建設(shè)水平較低，這主要是因?yàn)槁殬I(yè)院校對(duì)教育信息化重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏高水平的信息化建設(shè)和管理人才，缺乏持續(xù)性的建設(shè)資金投入。近年來(lái)，國(guó)家對(duì)職業(yè)院校教育信息化建設(shè)的支持力度也逐步加大，教育部頒布《教育部關(guān)于開(kāi)展教育信息化試點(diǎn)工作的通知》（教技函[2012]4號(hào)），通知中明確提出建立500所職業(yè)院校（高職和中職）信息化試點(diǎn)，重點(diǎn)在信息技術(shù)優(yōu)化教育教學(xué)過(guò)程、優(yōu)質(zhì)資源共建共享、教育教學(xué)模式和管理創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)等方面開(kāi)展試點(diǎn)，這項(xiàng)工作已經(jīng)進(jìn)入了組織和實(shí)施階段，這將為職業(yè)院校的教育信息化建設(shè)和院校的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇[1]。

蘭州工業(yè)學(xué)院的前身是蘭州工業(yè)高等專科學(xué)校，2012年升格為本科院校。蘭州工業(yè)學(xué)院在高職高專辦學(xué)階段，學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心針對(duì)職業(yè)院校本身和職業(yè)院校教育信息化的特點(diǎn)，在多年信息化建設(shè)的探索實(shí)踐中，逐步形成了一套集約化的信息化建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)管理和服務(wù)應(yīng)用方法，本文將對(duì)我院的集約式信息化建方法、實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行研討和總結(jié)，希望能夠?yàn)槁殬I(yè)院校教育信息化建設(shè)提供一些有益的思路和方法。

1.信息化基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)

信息化基礎(chǔ)平臺(tái)主要由校園網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)和各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng)組成。應(yīng)用支撐系統(tǒng)包括Mail系統(tǒng)、Dns系統(tǒng)、Dhcp系統(tǒng)和Cdn網(wǎng)絡(luò)加速等內(nèi)容。我們通過(guò)深入研究各類開(kāi)放源碼技術(shù)，在資金有限的情況下，采用集約化建設(shè)方法，將開(kāi)源技術(shù)部署到信息化基礎(chǔ)平臺(tái)上，既節(jié)約了建設(shè)成本，又提升了網(wǎng)絡(luò)性能，提高了信息化基礎(chǔ)平臺(tái)的技術(shù)水平。

1.1校園網(wǎng)絡(luò)硬件系統(tǒng)

1997年，蘭州工業(yè)學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)接入中國(guó)教育網(wǎng)，在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和應(yīng)用初期，我們就采用開(kāi)源技術(shù)，利用學(xué)院淘汰的PC服務(wù)器，規(guī)劃部署基于開(kāi)源Linux的路由和防火墻方案，實(shí)現(xiàn)路由轉(zhuǎn)換和防火墻應(yīng)用。2004年，校園網(wǎng)絡(luò)由單一的出口升級(jí)為教育網(wǎng)和電信公網(wǎng)雙出口，我們采用Linux開(kāi)源軟件包Iptables實(shí)現(xiàn)NAT（網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)化），用Linux路由軟件Iproute實(shí)現(xiàn)雙出口策略路由[2]，運(yùn)行效果良好。2009年，學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)由雙出口升級(jí)為三出口，我們才選用了高端專業(yè)路由設(shè)備。

學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和部門管理信息系統(tǒng)服務(wù)器由網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一集約化管理，各類服務(wù)器集中放置在符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的主控機(jī)房，這樣既能保障服務(wù)器設(shè)備的可靠運(yùn)行，又能保證各類數(shù)據(jù)信息的安全。

1.2各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng)

學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)各類網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用支撐系統(tǒng)基本采用基于Linux的開(kāi)源方案設(shè)計(jì)，2008年以后，我們陸續(xù)將Mail系統(tǒng)、Dns系統(tǒng)、Dhcp系統(tǒng)和Cdn系統(tǒng)遷移到Linux平臺(tái)，具體部署方法如下：

1） Mail系統(tǒng)

校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)初期，我們利用Send Mail部署了支持POP3和SMTP的電子郵件系統(tǒng)，能夠使用Outlook或Foxmail進(jìn)行郵件的正常收發(fā)，其后我們又利用Squirrel Mail部署了基于Web的郵件系統(tǒng)，并嘗試進(jìn)行垃圾郵件過(guò)濾；2004年，我們選購(gòu)了專業(yè)郵件系統(tǒng)，為網(wǎng)絡(luò)用戶提供郵件服務(wù)；2010年以后，學(xué)校獲贈(zèng)微軟公司的Live@Edu郵箱，該郵箱具有大容量、發(fā)附件和友好的用戶界面，現(xiàn)在主要提供給學(xué)生用戶免費(fèi)使用。

2） Dns系統(tǒng)

Dns系統(tǒng)使用Unix和Linux下著名的ISC Bind9進(jìn)行部署，學(xué)校擁有和兩個(gè)域名，均由bind進(jìn)行域名解析。2011年，經(jīng)多次比較分析，我們采用了Wddns系統(tǒng)，Wddns是一套基于Bind+Mysql構(gòu)建開(kāi)發(fā)，Web在線管理的智能Dns系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，安裝方便，易于管理和維護(hù)。

3） Dhcp系統(tǒng)

Dhcp系統(tǒng)為全校提供動(dòng)態(tài)IP地址分配服務(wù)，我們同樣采用Isc Dhcp開(kāi)源方案設(shè)計(jì)，利用Linux的rpm包或者yum命令可以很輕易的進(jìn)行安裝和部署，日常維護(hù)也比較容易。

4） Cdn系統(tǒng)

專業(yè)的Cdn網(wǎng)站加速系統(tǒng)比較昂貴，我們采用了開(kāi)源方案Wdcdn來(lái)實(shí)現(xiàn)，Wdcdn是一套基于Linux+apache+squid架構(gòu)開(kāi)發(fā)的Cdn緩存加速系統(tǒng)及管理系統(tǒng)，配合Wddns系統(tǒng)，簡(jiǎn)易快捷地實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容加速，目前學(xué)校網(wǎng)站在已經(jīng)中國(guó)網(wǎng)通線路出口做了加速。

2.信息化應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)

信息化應(yīng)用平臺(tái)主要包括管理信息系統(tǒng)平臺(tái)和信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)。管理信息系統(tǒng)平臺(tái)由辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)等組成；信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)由學(xué)院門戶和系部網(wǎng)站平臺(tái)、精品課程和網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái)，教學(xué)資源網(wǎng)站等組成。

管理信息系統(tǒng)平臺(tái)內(nèi)的子系統(tǒng)主要是專用的管理信息系統(tǒng)，這些核心類的管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)難度很大，建設(shè)時(shí)我們主要以選購(gòu)成熟系統(tǒng)為主；信息服務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)主要以自建為主，由網(wǎng)絡(luò)中心負(fù)責(zé)建設(shè)，管理和維護(hù)，校內(nèi)各個(gè)部門主要負(fù)責(zé)相關(guān)內(nèi)容的制作和提交，具體實(shí)現(xiàn)方法分述如下：

1） 學(xué)院門戶與系部網(wǎng)站平臺(tái)建設(shè)

我們采用基于Linux系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案 ，自主設(shè)計(jì)了能夠同時(shí)支持靜態(tài)HTML、PHP、JSP的虛擬主機(jī)系統(tǒng)，為學(xué)院系部和各部門提供相互獨(dú)立的二級(jí)域名和主機(jī)空間；為各部門管理員開(kāi)通SSH安全維護(hù)方式，由管理員自主維護(hù)主機(jī)空間；同時(shí)，利用開(kāi)源軟件PHPMyAdmin提供基于Web的MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的在線管理與維護(hù)。目前，在此信息平臺(tái)的支撐下，學(xué)院共有30多個(gè)部門利用該虛擬主機(jī)系統(tǒng)了部門網(wǎng)站[3] ，并實(shí)現(xiàn)二級(jí)網(wǎng)站的自主設(shè)計(jì)與維護(hù)。

2） 精品課程和網(wǎng)絡(luò)課程平臺(tái)建設(shè)

該平臺(tái)與學(xué)院門戶與系部網(wǎng)站平臺(tái)建設(shè)類似，我們采用相同的方法構(gòu)建虛擬主機(jī)系統(tǒng)，由于課程網(wǎng)站包含大量教學(xué)視頻，會(huì)嚴(yán)重占用服務(wù)器資源和網(wǎng)絡(luò)帶寬，我們?cè)贚inux服務(wù)器上部署了流媒體服務(wù)器軟件Helix Server，由Helix Server專門針對(duì)教學(xué)視頻進(jìn)行流媒體；同時(shí)也部署基于Flash流媒體的播放環(huán)境，實(shí)現(xiàn)Flash格式的教學(xué)視頻。

3） 網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)

我們采用開(kāi)源Linux架構(gòu)規(guī)劃設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，2005年以來(lái)，通過(guò)測(cè)試多種開(kāi)源學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)比較分析，我們選用Caroline漢化版部署了網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，提供給學(xué)院教師開(kāi)放使用。2007年，我們利用該網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)獲得甘肅省教育廳教學(xué)改革獎(jiǎng)。

3.信息化技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)

教育信息化建設(shè)管理隊(duì)伍是高職院校實(shí)施信息化建設(shè)和管理的中堅(jiān)力量。學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心定期開(kāi)展內(nèi)部業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，研討信息化新技術(shù)；安排管理人員到兄弟院校進(jìn)行實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)交流；積極組織管理人員參加省內(nèi)外教育信息化學(xué)術(shù)會(huì)議；鼓勵(lì)管理教師考取與專業(yè)相關(guān)的職業(yè)資格證書(shū)。這些舉措大大提高了管理人員的專業(yè)技能和管理水平，經(jīng)過(guò)多年的集約式信息化建設(shè)，學(xué)院培養(yǎng)了一支專兼結(jié)合，素質(zhì)過(guò)硬的信息化建設(shè)隊(duì)伍。

4.總結(jié)

根據(jù)高等職業(yè)院校的特點(diǎn)，利用好相關(guān)開(kāi)源技術(shù)，開(kāi)展集約式的信息化建設(shè)，不僅節(jié)約了學(xué)院信息化建設(shè)的成本，而且具有輕量、部署靈活等特點(diǎn)。開(kāi)展集約式信息化建設(shè)不僅要在技術(shù)層面，更重要的是在管理者的思想層面下功夫，相信本文提出的一些實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驗(yàn)槁殬I(yè)院校信息化建設(shè)提供幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1] 傅宇凡.創(chuàng)新成就教育信息化[J]. 中國(guó)教育網(wǎng)絡(luò)，2011（Z1）.