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公司資產(chǎn)管理制度精選(九篇)

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公司資產(chǎn)管理制度

第1篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

第一條為加強(qiáng)對(duì)成都**資產(chǎn)經(jīng)營治理有限公司(以下簡(jiǎn)稱總公司)下屬全資及控股子公司(以下簡(jiǎn)稱子公司)的治理,確保子公司規(guī)范、高效、有序運(yùn)作,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督治理委員會(huì)關(guān)于加強(qiáng)市屬監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)治理的通知》及國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

第二條本辦法所稱子公司是指依法設(shè)立的具有獨(dú)立法人主體資格的全資子公司(總公司持股比例為×××%)、控股子公司(總公司持股比例超過××%)及相對(duì)控股子公司(總公司持股比例低于××%但對(duì)該子公司擁有實(shí)質(zhì)控制權(quán))。

第三條總公司各職能部門應(yīng)依照本辦法及相關(guān)內(nèi)控制度,及時(shí)、有效地對(duì)子公司做好治理、指導(dǎo)、監(jiān)督等工作??偣疚芍磷庸镜亩隆⒈O(jiān)事、高級(jí)治理人員對(duì)本辦法的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。

第四條各子公司可遵循本辦法規(guī)定,制定符合自身行業(yè)特點(diǎn)及治理要求的財(cái)務(wù)治理實(shí)施細(xì)則,報(bào)總公司財(cái)務(wù)融資部備案后實(shí)施。子公司控股的其他公司,應(yīng)參照本辦法的要求逐層建立對(duì)其控股子公司的財(cái)務(wù)治理制度,并接受總公司的監(jiān)督。

第二章財(cái)務(wù)治理組織機(jī)構(gòu)

第五條本公司實(shí)行“統(tǒng)一治理、分級(jí)核算、層層負(fù)責(zé)”的內(nèi)部財(cái)務(wù)治理體制。建立以總公司財(cái)務(wù)融資部為中心,對(duì)各下屬子公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行業(yè)務(wù)治理及指導(dǎo),各下屬子公司財(cái)務(wù)部在本單位總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下依法對(duì)財(cái)務(wù)治理及會(huì)計(jì)核算進(jìn)行有序治理的財(cái)務(wù)治理體系。

第六條子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行由總公司派駐治理,對(duì)其實(shí)行雙重考核,即由總公司財(cái)務(wù)融資部考核其綜合業(yè)務(wù)工作能力,總公司人力資源部定期向子公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解其工作表現(xiàn),二者相結(jié)合得出子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核結(jié)果。其具體考核辦法由總公司人力資源部制訂。子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人實(shí)行輪崗制,由總公司財(cái)務(wù)融資部根據(jù)工作需要提出輪崗意見。

第七條每月財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人需向總公司財(cái)務(wù)融資部經(jīng)理述職,述職內(nèi)容由總公司財(cái)務(wù)融資部規(guī)定。總公司財(cái)務(wù)融資部定期召開公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議,以指導(dǎo)子公司的財(cái)務(wù)工作。

第三章會(huì)計(jì)制度

第八條公司統(tǒng)一執(zhí)行中華人民共和國《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及其補(bǔ)充規(guī)定。

第四章資金治理

第九條庫存現(xiàn)金治理

現(xiàn)金出納必須做到日清日結(jié),隨時(shí)清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,不得挪用現(xiàn)金、坐支和以白條抵庫。現(xiàn)金支取必須依照合法票據(jù)并通過公司審批程序,超過現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)的應(yīng)通過銀行劃轉(zhuǎn)。嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。

第十條銀行存款治理

(一)子公司銀行賬戶必須按國家相關(guān)規(guī)定開設(shè)和使用,且僅供本公司經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借賬戶供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。

(二)公司所有銀行賬戶的開立與撤消必須經(jīng)總公司批準(zhǔn),本辦法執(zhí)行前已經(jīng)開立的需報(bào)總公司備案。

第十一條資金計(jì)劃治理

(一)公司實(shí)行資金使用計(jì)劃治理,總公司根據(jù)各子公司具體經(jīng)營特點(diǎn)及治理要求,下達(dá)各子公司總經(jīng)理審批權(quán)限。子公司預(yù)算內(nèi)資金的使用由子公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批,預(yù)算外開支及超出子公司總經(jīng)理審批權(quán)限的資金使用,須經(jīng)過總公司審批后方可執(zhí)行。

(二)子公司月度資金使用計(jì)劃須結(jié)合當(dāng)月財(cái)務(wù)預(yù)算在年度預(yù)算范圍內(nèi)按部門和項(xiàng)目編制,子公司財(cái)務(wù)部匯總平衡上報(bào)總公司審核批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。

第十二條應(yīng)收款項(xiàng)治理

(一)各子公司需根據(jù)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范的要求,建立健全適合本單位財(cái)務(wù)特點(diǎn)及治理要求的應(yīng)收款項(xiàng)及預(yù)付款項(xiàng)內(nèi)部治理制度,并將其報(bào)總公司備案。

(二)企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。

第五章籌資治理

第十三條總公司對(duì)各子公司籌資實(shí)行總量控制,子公司籌資項(xiàng)目是年度資本項(xiàng)目預(yù)算的重要組成部分,子公司年末在充分考慮自身償債能力和盈利能力的基礎(chǔ)上,確定下年度籌資規(guī)模和籌資結(jié)構(gòu),并編制下年度籌資預(yù)算及籌資方案(包括籌資渠道、用途、借款期限、還款來源等)上報(bào)總公司??偣緦?duì)各子公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果進(jìn)行總體平衡后,確定各子公司的籌資規(guī)模和方式,并下達(dá)給各子公司。

第六章對(duì)外投資治理

第十四條子公司應(yīng)嚴(yán)格按照《成都市國有企業(yè)投資治理暫行辦法》的要求進(jìn)行各項(xiàng)對(duì)外投資治理。

第十五條總公司實(shí)行投資項(xiàng)目審批和備案制度,子公司對(duì)外投資的相關(guān)事項(xiàng),按照總公司相關(guān)制度執(zhí)行。公司對(duì)外投資行為統(tǒng)一由總公司戰(zhàn)略投資部負(fù)責(zé),對(duì)外投資必須事前進(jìn)行可行性論證,投資申請(qǐng)附可行性研究報(bào)告經(jīng)總公司審核后報(bào)市國資委審批。

第七章對(duì)外擔(dān)保行為治理

第十六條公司對(duì)外擔(dān)保必須符合《中華人民共和國擔(dān)保法》及市國資委的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)總公司審查并報(bào)市國資委批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

第十七條貸款擔(dān)保是企業(yè)的潛在負(fù)債,預(yù)期可能會(huì)給公司帶來一定風(fēng)險(xiǎn),故各子公司不得擅自為任何單位或個(gè)人提供貸款擔(dān)保。

第十八條總公司財(cái)務(wù)融資部建立對(duì)外擔(dān)保登記、跟蹤檢查制度,定期對(duì)子公司擔(dān)保事項(xiàng)進(jìn)行核查,并跟蹤其發(fā)展變化。各子公司財(cái)務(wù)部應(yīng)建立本單位擔(dān)保項(xiàng)目明細(xì)檔案,并進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。

第八章財(cái)務(wù)預(yù)算治理

第十九條財(cái)務(wù)預(yù)算治理體系

公司實(shí)行全面預(yù)算治理(具體內(nèi)容見總公司相關(guān)文件),總公司預(yù)算治理委員會(huì)負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)子公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、檢查、考核工作,總公司財(cái)務(wù)融資部負(fù)責(zé)預(yù)算治理的日常工作。各子公司財(cái)務(wù)部為本單位預(yù)算治理部門。

第二十條子公司預(yù)算內(nèi)容和編制要求

(一)子公司預(yù)算內(nèi)容

子公司預(yù)算分年度、季度、月度,預(yù)算體系包括業(yè)務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算、資本預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算(利潤預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算)。

(二)子公司年度預(yù)算編報(bào)時(shí)間要求

×、各子公司在每年××月底之前編報(bào)下一年度預(yù)算草案;

×、總公司在每年××月××日前,確定各子公司下一年度目標(biāo)利潤、資產(chǎn)負(fù)債率、資產(chǎn)回報(bào)率、壞賬損失率和投資收益率等預(yù)算指標(biāo),并下達(dá)給各子公司;

×、各子公司按照總公司批復(fù)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),對(duì)預(yù)算草案修訂后,于××月××日前上報(bào)總公司。

(三)子公司月度預(yù)算編報(bào)時(shí)間要求

×、各子公司在預(yù)算月份前一月××日前,向總公司編報(bào)月份預(yù)算草案;

×、總公司預(yù)算治理委員會(huì)在每月××日召開預(yù)算審核會(huì)議,確定各子公司預(yù)算月份指標(biāo),并在每月××日下達(dá)。

第二十一條子公司預(yù)算執(zhí)行情況分析與考核

(一)預(yù)算執(zhí)行情況分析。子公司財(cái)務(wù)部對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況按季度進(jìn)行分析,對(duì)當(dāng)期實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)之間存在的差異,不論是有利還是不利,都要認(rèn)真分析其成因,而且要寫明擬采取的改進(jìn)措施。

(二)預(yù)算執(zhí)行情況考核??偣绢A(yù)算治理委員會(huì)及相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核的內(nèi)容包括預(yù)算完成情況、預(yù)算編制準(zhǔn)確性與及時(shí)性等指標(biāo)。具體考核辦法總公司另行下發(fā)。

第九章資產(chǎn)治理

第二十二條子公司每年應(yīng)對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,編制財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和債權(quán)債務(wù)清單??偣緦?duì)子公司資產(chǎn)清查工作進(jìn)行定期和不定期檢查。

第二十三條子公司的小額物資及辦公用品在核定預(yù)算內(nèi)自行購買,但必須雙人經(jīng)辦。對(duì)固定資產(chǎn)和低值易耗品的治理必須辦理出、入庫手續(xù),建立治理臺(tái)賬。

第二十四條子公司按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定,制定具體的存貨及固定資產(chǎn)治理辦法,報(bào)總公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第二十五條子公司發(fā)生的資產(chǎn)損失,包括壞賬損失、存貨損失、股權(quán)投資損失、固定資產(chǎn)及在建工程損失、擔(dān)保(抵押)等損失,應(yīng)及時(shí)予以核實(shí),查清原因,分清責(zé)任,按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度做好賬務(wù)處理工作,并報(bào)總公司備案。經(jīng)政府有關(guān)部門及總公司審批的具備資產(chǎn)核銷條件的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

第十章中介機(jī)構(gòu)聘用治理

第二十六條公司根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,聘用中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、評(píng)估、提供咨詢及法律服務(wù)等,統(tǒng)一按照成都市國有資產(chǎn)監(jiān)督治理委員會(huì)《中介機(jī)構(gòu)聘用治理暫行辦法》的要求進(jìn)行。

第十一章重大事項(xiàng)報(bào)告制度

第二十七條子公司經(jīng)營治理中的重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)(包括合并、分立、轉(zhuǎn)讓、注冊(cè)資本變動(dòng)、重大投融資、對(duì)外擔(dān)保、固定資產(chǎn)處置、工資總量及分配原則、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤分配等),報(bào)總公司審核確認(rèn)后,再按公司章程規(guī)定的程序批準(zhǔn)、執(zhí)行。

第二十八條由于關(guān)聯(lián)交易行為不存在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的自由交易條件,其交易可能帶來較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),故各子公司在關(guān)聯(lián)交易發(fā)生前須專項(xiàng)報(bào)告總公司,經(jīng)審批后方可執(zhí)行。

第十二章利潤分配治理

第二十九條總公司依法審定子公司稅后利潤分配方案。

第十三章財(cái)務(wù)報(bào)告

第三十條公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,各下屬子公司須定期向總公司進(jìn)行財(cái)務(wù)匯報(bào),其具體要求如下:

(一)財(cái)務(wù)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表及其編表說明。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括:主表、附表、附注。編表說明應(yīng)對(duì)表列項(xiàng)目顯示的重要和重大變動(dòng)情況以及資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益結(jié)構(gòu)比例的主要項(xiàng)目做出明確注釋。對(duì)于資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、訴訟、票據(jù)貼現(xiàn)等或有事項(xiàng)作表外事項(xiàng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一同報(bào)送。

(二)子公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括如下幾種:

×、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)

×、利潤表(年、季、月)

×、現(xiàn)金流量表(年度)

×、主要銷售利潤明細(xì)表(年、季,商業(yè)企業(yè)填報(bào))

×、主要業(yè)務(wù)收支明細(xì)表(年度、工業(yè)及服務(wù)型企業(yè)填報(bào))

×、企業(yè)資金運(yùn)用月報(bào)表(年、季、月)

×、貸款償還情況表(年、季、月)

(三)會(huì)計(jì)報(bào)表月報(bào)必須在月度終了××日內(nèi)上報(bào),季度終了后××日內(nèi)上報(bào),半年報(bào)、年報(bào)在半年度、年度終了后××日內(nèi)上報(bào)。

(四)各子公司財(cái)務(wù)部在季度財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,須編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)總公司。季度財(cái)務(wù)分析應(yīng)隨同財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)上報(bào),半年度及年度財(cái)務(wù)分析在半年度或年度終了后××日內(nèi)上報(bào)。

第十四章罰則

第三十一條總公司對(duì)各子公司違反本辦法的相關(guān)經(jīng)營治理人員追究責(zé)任并進(jìn)行相應(yīng)的處罰,具體罰則見總公司相關(guān)考評(píng)制度文件。涉及違反有關(guān)法律法規(guī)者,追究法律責(zé)任。

第十五章附則

第2篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

關(guān)鍵詞:國有融資平臺(tái)資產(chǎn)管理;問題;措施

中圖分類號(hào):F540.34 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)003-000-02

面對(duì)國有融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)管理這一課題,我們要建立建全國有資產(chǎn)融資平臺(tái),對(duì)國有融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)要加強(qiáng)管理。這不但是一課題,更是一難題。對(duì)其資產(chǎn)要確保能夠?qū)崿F(xiàn)保值增值,以此來增強(qiáng)政府性的融資能力,同時(shí)還能增加國資收入,并對(duì)財(cái)政壓力的減輕有著重要的意義。

一、目前,國有融資平臺(tái)企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在的問題與不足

(一)資產(chǎn)的粗放化管理, 導(dǎo)致嚴(yán)重的流失與損壞

國有融資平臺(tái)企業(yè)的意識(shí)不到位,管理部門的理解不深刻,使資產(chǎn)管理制度遲遲不能建立和未能進(jìn)一步將財(cái)產(chǎn)管理制度盡善盡美,導(dǎo)致資產(chǎn)的粗放化的管理, 和嚴(yán)重的流失與損壞。其主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:其一,是資產(chǎn)處置隨意, 國有融資平臺(tái)企業(yè)對(duì)資產(chǎn)的管理沒有一個(gè)規(guī)范化、公正化的審批程序。在這一環(huán)節(jié)中,其普遍存在低價(jià)處理與無償借貸和擔(dān)保的情形,且處置資產(chǎn)的收入通過職工福利的渠道,把國有資產(chǎn)變更為私有資產(chǎn),導(dǎo)致大量的資產(chǎn)流失。其二,是資產(chǎn)有效保管的缺失和合理使用的程度過低, 較高比重的國有資產(chǎn)的丟失與損壞,使資產(chǎn)的實(shí)際使用壽命降低;同時(shí),日新月異的更新?lián)Q代速度, 導(dǎo)致國有融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)大量浪費(fèi)。

(二)低效率的資金使用

國有投融資平臺(tái)公司因其特殊性,使其忽略了融資能力的可持續(xù)性發(fā)展的建設(shè)。其主要表現(xiàn)在,國有投融資公司的資產(chǎn)負(fù)債率一般較高,然而凈資產(chǎn)的收益率卻較低。當(dāng)債務(wù)危機(jī)出現(xiàn)時(shí),雖然國家可以對(duì)之給予一定的支持,然而所給予的資金畢竟有限,加之政府擔(dān)保的不可靠性,所以其還款能力的是否具有,最終無法得到全部的保障,進(jìn)而對(duì)銀行等金融機(jī)構(gòu)帶來嚴(yán)重的影響和巨大的危機(jī),干擾有序進(jìn)行的金融秩序。同時(shí),居于前列的國有投融資平臺(tái)型企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率高于50%的比重很大,但其凈資產(chǎn)收益率反而都偏低,不難看出流入地方政府的投融資平臺(tái)的偏低的資金使用效率。另一方面,從投資角度來看,領(lǐng)先于全國的地方性政府投融資平臺(tái)企業(yè)的投資方向多集中于電力、城市交通、房地產(chǎn)和能源等領(lǐng)域。而這些領(lǐng)域都是資本密集型和資源密集型的企業(yè),其回報(bào)周期長(zhǎng),和對(duì)就業(yè)吸收能力的有限,因而使之為了刺激經(jīng)濟(jì)所增加的信貸投放,當(dāng)其流入地方政府的投融資平臺(tái)時(shí),刺激經(jīng)濟(jì)的效果就十分有限,資金使用的效率也較低。

(三)不規(guī)范的資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算,不齊全的賬簿設(shè)置,數(shù)量巨大的賬外資產(chǎn)

在會(huì)計(jì)核算時(shí),一部分國有融資平臺(tái)公司將購置的固定資產(chǎn)的費(fèi)用列支其中,但不計(jì)入固定資產(chǎn);亦或是對(duì)無償調(diào)入和捐贈(zèng)的資產(chǎn)不做會(huì)計(jì)核算。還有一種現(xiàn)象也很普遍――不完整的賬簿設(shè)置或沒有明細(xì)賬的賬簿設(shè)置,導(dǎo)致總賬與明細(xì)賬不符,這一情況極易形成賬外資產(chǎn),使公司的實(shí)際資產(chǎn)數(shù)目不清,其資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性不能夠得到準(zhǔn)確的驗(yàn)證?;虿糠仲Y產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,不能按時(shí)進(jìn)行清理, 形成了呆賬、壞賬,使資產(chǎn)流失。

(四)國有融資平臺(tái)常投資于一些難以取得自身平衡性的項(xiàng)目上,具有一定的財(cái)務(wù)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)

因具有公益色彩的項(xiàng)目大多由政府融資平臺(tái)所承擔(dān),項(xiàng)目本身的收益率較低,所以自身運(yùn)營所帶來的收益將還本付息能力的實(shí)現(xiàn)大大降低。故行貸款和各類企業(yè)債券等多數(shù)債務(wù)融資平臺(tái),都對(duì)政府采取了應(yīng)收賬款質(zhì)押、土地資產(chǎn)質(zhì)押、第三方擔(dān)保、項(xiàng)目回購等增信方式。若一部分增信方法與財(cái)政收入和支付能力相掛鉤的話,則這種財(cái)政隱性擔(dān)保,將金融風(fēng)險(xiǎn)也帶入其中,所以說這種風(fēng)險(xiǎn)是多年累積下來的結(jié)果。所以,當(dāng)政府實(shí)施積極的財(cái)政政策和適度寬松的貨幣政策時(shí),這種方式的缺點(diǎn)立即得到迅速的放大。然而實(shí)際上,國有融資平臺(tái)公司的財(cái)務(wù)資產(chǎn)還依然存在著較多的連帶責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。

(五)監(jiān)管機(jī)制的作用難以有效發(fā)揮

在形成、使用、處置等方面,國有融資平臺(tái)的資產(chǎn)都缺少有效的管理機(jī)制。在資產(chǎn)的形成上,缺乏統(tǒng)籌性與科學(xué)性;在資產(chǎn)的配置上,缺乏公正性與合理性。由于家底數(shù)目不清,對(duì)資產(chǎn)分布的情形缺乏真實(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì),財(cái)政預(yù)算的約束力發(fā)揮的作用難以實(shí)現(xiàn),也無法對(duì)之約束。加之,在資金來源的渠道上,公司具有多元化的特性, 所以,在籌集和使用資金的方面,其過低的透明度,極易導(dǎo)致在寬松的資產(chǎn)配置環(huán)境中的隨意性、不公性與重復(fù)性。資產(chǎn)使用效率評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)方法因其缺失與失效,在資產(chǎn)的使用和利用上無法客觀公正的對(duì)之進(jìn)行約束和激勵(lì),導(dǎo)致因資產(chǎn)無法正確評(píng)估而使用效率低下。管理手段的落后和跟蹤管理與統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)資料的不規(guī)范, 導(dǎo)致其處于長(zhǎng)期無人監(jiān)管的狀態(tài)。同時(shí),普遍的帳外資產(chǎn)存在的現(xiàn)象,皆由資產(chǎn)的實(shí)物與價(jià)值的脫節(jié)管理所導(dǎo)致。而在資產(chǎn)處置的環(huán)節(jié)中的漏洞與缺失,導(dǎo)致處置程序和監(jiān)督機(jī)制表現(xiàn)出了過多的隨意性。而且財(cái)政同意管理中沒有把資產(chǎn)處置的收入一起納入,而是形成了單位的賬外收入或者小金庫,使國有資產(chǎn)流失,并為腐敗提供了溫床。

二、加強(qiáng)國融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)管理的措施

(一) 存量資產(chǎn)進(jìn)一步優(yōu)化

國有投融資平臺(tái)雖然擁有數(shù)額龐大的資產(chǎn),但是多數(shù)資產(chǎn)并未能發(fā)揮其作用。優(yōu)化資產(chǎn)的結(jié)構(gòu),使現(xiàn)有資產(chǎn)得以盤活,進(jìn)一步深化資本運(yùn)營,使其能夠滿足未來資金的需求,這對(duì)于提高其盈利的水平具有深遠(yuǎn)的意義。而公司儲(chǔ)備的土地資源,可以進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)的大規(guī)模開發(fā),使儲(chǔ)備的土地價(jià)值得到兌現(xiàn),同時(shí)利用國家給予的優(yōu)惠政策對(duì)土地資源繼續(xù)進(jìn)行儲(chǔ)備。其中地段好、價(jià)值高的土地,通過成立獨(dú)立的開發(fā)公司對(duì)之進(jìn)行開發(fā);而價(jià)值低或開發(fā)難度大的土地,則直接轉(zhuǎn)讓以快速回籠資金,以用于新的項(xiàng)目的建設(shè)。在無法掌控的經(jīng)營領(lǐng)域上,公司可根據(jù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展和實(shí)際的投資需求,通過轉(zhuǎn)讓股權(quán),積極退出,使資產(chǎn)得到高效利用,并進(jìn)行新的投資或后期投資,使之得以迅速升值或變現(xiàn)。

(二)對(duì)國有融資平臺(tái)公司資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作進(jìn)一步加強(qiáng)

1.開展產(chǎn)權(quán)登記工作

對(duì)國有融資平臺(tái)公司資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)進(jìn)行登記工作。通過對(duì)國有資產(chǎn)的清查和登記,從而依法確認(rèn)國家對(duì)國有資產(chǎn)的所有權(quán),以及單位對(duì)之的占有與使用的法律行為。為保證國有資產(chǎn)的安全性和完整性,及為使資產(chǎn)的所有者和使用者的合法權(quán)益得到維護(hù)和保障,故凡占有和使用國有資產(chǎn)的融資平臺(tái),都需按照法律法規(guī)進(jìn)行申報(bào)、審批和產(chǎn)權(quán)登記。

2.統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度的建立

國有資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬的建立制度,不但要通過清查和核對(duì)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)登記, 而且要對(duì)融資平臺(tái)公司的國有資產(chǎn)賬、表、報(bào)告和資產(chǎn)檔案的管理機(jī)制進(jìn)行進(jìn)一步的完善。通過定期的盤點(diǎn),對(duì)國有資產(chǎn)的增減和分布情況做出準(zhǔn)確的記錄,并使公司對(duì)資產(chǎn)的占有、使用、購置、變動(dòng)、處置等做出書面的解釋與說明。統(tǒng)一印刷和制定財(cái)務(wù)報(bào)表,向財(cái)政部門定期報(bào)送,將產(chǎn)權(quán)進(jìn)一步的劃分清晰,使其配置科學(xué)、使用合理、處置規(guī)范、監(jiān)督公正、真實(shí)準(zhǔn)確的管理制度建立起, 并成為分配預(yù)算資金和評(píng)資產(chǎn)績(jī)效的科學(xué)、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

3.發(fā)展融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)登記制度

不但要核對(duì)公司資產(chǎn),還要對(duì)之進(jìn)行全面的登記造冊(cè)。做到賬卡相符、賬實(shí)相符、賬賬相符的要求,并使資產(chǎn)賬、卡的制度確立。對(duì)于新的資產(chǎn)配置,公司在登記、建卡、設(shè)賬方面要具有時(shí)效性,并且對(duì)之要深化和跟蹤資產(chǎn)登記制度。

4.資產(chǎn)配置與定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定

公司資產(chǎn)管理的關(guān)鍵是融資平臺(tái)公司的國有資產(chǎn)配置定額的標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也是資產(chǎn)管理中的一個(gè)難點(diǎn)。根據(jù)政府的要求和公司的實(shí)際需求,具體問題具體分析,使資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的制定更加合理和科學(xué),確定房產(chǎn)、車輛和辦公設(shè)備等的定額標(biāo)準(zhǔn),對(duì)之進(jìn)行統(tǒng)一的管理、調(diào)配和購置。其不但能讓資產(chǎn)的存量盤活,按照一定的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)配置辦公設(shè)施,還能降低行政的運(yùn)行成本,打壓攀比風(fēng)。

5.資產(chǎn)購置、處置的權(quán)限和程序要進(jìn)一步完善

關(guān)于大宗資產(chǎn)的購置,要在預(yù)算中列入,由政府的統(tǒng)一采購進(jìn)行購置;而在處置大宗資產(chǎn)上,則通過統(tǒng)一拍賣的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置, 并將其收入統(tǒng)一納入財(cái)政進(jìn)行管理。

(三)進(jìn)一步改進(jìn)國有融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)監(jiān)管體系

在建立健全國有融資平臺(tái)公司的資產(chǎn)管理、營運(yùn)和監(jiān)督體系上,要遵循以下原則:政資分開、政企分開、所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,建立現(xiàn)代化企業(yè)管理體制,使資產(chǎn)管理與生產(chǎn)經(jīng)營分開。一是建立資產(chǎn)監(jiān)管部門,對(duì)管理公司資產(chǎn)的使用情況做到監(jiān)督負(fù)責(zé),建立健全公司的管理體系,使運(yùn)營、考核評(píng)價(jià)、內(nèi)外部監(jiān)管等制度都有依據(jù)可循。二是確保融資平臺(tái)公司的現(xiàn)代化管理制度得到健全和完善,真正發(fā)揮董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、職代會(huì)的監(jiān)督、決策的作用。

三、總結(jié)

總而言之,完善的資產(chǎn)管理制度對(duì)國有融資平臺(tái)公司的發(fā)展、運(yùn)營起到重要的作用,所以國有融資平臺(tái)公司的管理者不要只重視本身的融資業(yè)務(wù),還要加強(qiáng)公司內(nèi)部的資產(chǎn)管理,保證公司的資產(chǎn)安全不受到損失,為公司的經(jīng)營、發(fā)展提供良好的后勤保障。

參考文獻(xiàn):

[1]李麗虹.地方政府投融資平臺(tái)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012(10).

[2]康全國.整合國有資產(chǎn)搭建新型政府融資平臺(tái)[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(36).

[3]張世福.當(dāng)前地方政府融資平臺(tái)存在的問題及對(duì)策探討[J].現(xiàn)代城市研究,2011(12).

第3篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

關(guān)鍵詞:公司改制 固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)作為集團(tuán)公司總財(cái)產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)如何正常運(yùn)營的基礎(chǔ)。抓好子公司固定資產(chǎn)管理,延長(zhǎng)子公司物資使用效率是增強(qiáng)集團(tuán)公司綜合能力的有效途徑。隨著企業(yè)改革的不斷深入,如何有效管理固定資產(chǎn)是一個(gè)重要的話題。沒有完善的管理機(jī)制和管理制度,將無法達(dá)到固定資產(chǎn)規(guī)范化的要求。因此,集團(tuán)公司改制后,加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理是重要的工作。

一、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

(一)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)核算特點(diǎn)

由于集團(tuán)公司固定資產(chǎn)單位價(jià)值較大且增減變化方式多元化。如,子公司購置、建造;總公司在投資、融資更新改造以及非貨幣性質(zhì)的交易介入等,都會(huì)造成核算復(fù)雜。集團(tuán)公司的固定資產(chǎn)管理直接反應(yīng)其價(jià)值轉(zhuǎn)移和折舊情況。影響折舊的因素主要有:折舊基數(shù)、固定資產(chǎn)可用年限、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備以及已累計(jì)折舊數(shù)額。

(二)固定資產(chǎn)管理中的管理特點(diǎn)

由于固定資產(chǎn)的使用期限較長(zhǎng),單位價(jià)值高,在使用的過程中一直保持實(shí)物形態(tài)。因此,固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)涉及到企業(yè)計(jì)劃、采購、財(cái)務(wù)等復(fù)雜的多管理部協(xié)同完成的復(fù)雜性管理工作,必須有這些部分聯(lián)手來完成。

二、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理的重要性

國家深化預(yù)算體系改革和強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作對(duì)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。要不斷推進(jìn)財(cái)政機(jī)制改革、深化部門預(yù)算和收支兩條線的管理方式,建立起嚴(yán)格的預(yù)算過程,嚴(yán)密監(jiān)督的參政體系等。因此,加強(qiáng)集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理尤為重要。

(一)集團(tuán)公司加強(qiáng)對(duì)子公司固定資產(chǎn)管理是新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下的重要任務(wù)

加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理防止資產(chǎn)流失,是提高資金使用效率的重中之重。因此,集團(tuán)公司必須不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),推出一系列的創(chuàng)新之舉,用科學(xué)規(guī)范的方法來完善固定資產(chǎn)管理工作。

(二)加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理是強(qiáng)化資產(chǎn)管理意識(shí)的需要

目前,一些集團(tuán)公司對(duì)子公司財(cái)產(chǎn)管理存在輕購置、輕管理等現(xiàn)象,認(rèn)為固定資產(chǎn)是大眾物品,看得見摸得著,管不管都一樣。從而在認(rèn)識(shí)上忽略了管理,這就導(dǎo)致集團(tuán)公司管理制度不健全、職責(zé)分工不明確、部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作不順暢等危害。因此加強(qiáng)子公司固定資產(chǎn)管理就是要通過完善的管理制度、強(qiáng)化監(jiān)督操作,讓各個(gè)部門之間注重其價(jià)值運(yùn)動(dòng)。

三、集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理中存在的問題

目前,我國集團(tuán)公司固定資產(chǎn)管理存在著以下問題,如,重采購輕管理、輕管理重賬目等。這就造成固定資產(chǎn)管理混亂、分工不明確,在入賬銷賬時(shí)很難做到流暢鏈接,造成盤點(diǎn)工作失敗以及固定資產(chǎn)內(nèi)涵不清等。同時(shí),由于剝離資產(chǎn)的面積廣、結(jié)構(gòu)不同意卻管理主體較為分散管理水平參差不齊,導(dǎo)致在子公司固定資產(chǎn)管理過程中管理力度不夠,使用效率不高等問題。

四、集團(tuán)公司改制中子公司固定資產(chǎn)管理對(duì)策

(一)強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)的組織者和領(lǐng)導(dǎo)者,要克服重改制輕資產(chǎn)的思想,及時(shí)制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理方案,引導(dǎo)干部職工理清資產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系,自覺搞好固定資產(chǎn)管理職責(zé),并將管理工作放到日程之中。

(二)理清集團(tuán)公司與子公司之間的關(guān)系

公司改制后,母公司與子公司之間的關(guān)系有行政隸屬關(guān)系變成了資產(chǎn)紐帶關(guān)系,原有的資產(chǎn)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)新條件下的管理工作,集團(tuán)公司作為總資產(chǎn)的持有者,首先要對(duì)公司內(nèi)部資產(chǎn)管理重新劃分,完善公司與子公司之間的租賃或轉(zhuǎn)換。如,子公司資產(chǎn)對(duì)外轉(zhuǎn)讓,可以利用總公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行投資入股或者進(jìn)行抵押貸款,改制公司在占有和代管固定資產(chǎn)增值保值外,要應(yīng)該積極的組織完善基礎(chǔ)管理工作和現(xiàn)場(chǎng)管理工作。

(三)規(guī)范工作,確保固定資產(chǎn)增值保值

在企業(yè)改制后,集團(tuán)公司是自主經(jīng)營的實(shí)體法人。為保障固定資產(chǎn)的完成首先要做到定期進(jìn)行資產(chǎn)核查。其次是要做好老賬目和債權(quán)債務(wù)的銜接工作。最后是發(fā)揮原有的資源優(yōu)勢(shì),通過招商租賃等多元化的形式來激活閑置資產(chǎn),通過市場(chǎng)化運(yùn)作,提高資產(chǎn)的使用效益。

(四)建立健全管理制度,注重新型人才吸收

人才是企業(yè)生存發(fā)展的核心基礎(chǔ),企業(yè)在引進(jìn)人才的同時(shí)首先要完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制,只有好的管理根基和優(yōu)秀的管理人才,才能努力提高并完善固定資產(chǎn)管理力度。如,子公司固定資產(chǎn)處理;加強(qiáng)固定資產(chǎn)領(lǐng)用與保費(fèi)處理以及對(duì)子公司固定資產(chǎn)調(diào)撥等。

四、結(jié)束語

綜上所述,子公司固定資產(chǎn)管理是集團(tuán)公司經(jīng)營發(fā)展的重要手段,是任何事物都不能取代的。公司想要發(fā)展,必須將這項(xiàng)工作重視起來。如果子公司固定資產(chǎn)管理不善就會(huì)造成固定資產(chǎn)減值,也會(huì)給企業(yè)造成巨大的損失。因此,集團(tuán)公司首先要采取先進(jìn)的管理技術(shù)和手段,建立完善有效的管理制度和管理體系。從而使集團(tuán)旗下的子公司固定資產(chǎn)管理工作更下科學(xué)化、精細(xì)化,以便適應(yīng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,讓集團(tuán)公司在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn):

[1]張麗珍.淺析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全約束機(jī)制[J].中國城市經(jīng)濟(jì).2010(12)

第4篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

主持人:由于駐外銷售機(jī)構(gòu)的特殊性,分公司的資產(chǎn)管理成為制藥企業(yè)非常頭疼的問題,分公司負(fù)責(zé)人或部分銷售人員挪用貸款、坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象并非鮮見,這給企業(yè)造成?相當(dāng)大的經(jīng)濟(jì)損失。如何應(yīng)對(duì)這個(gè)難題呢?

蘇奕智:首先應(yīng)根據(jù)經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離的原則,對(duì)分公司的資產(chǎn)管理采取財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制的組織架構(gòu)。

經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)分離,可以使經(jīng)營者對(duì)其經(jīng)營成果(無論是盈利還是虧損)負(fù)責(zé),也可以使所有者(管理者代表)有效地對(duì)資產(chǎn)(特別是貨幣資金)的安全性進(jìn)行評(píng)估與控制。

其次,定期對(duì)分公司稽查與審計(jì)。這是檢查日常管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過稽查與審計(jì)可判斷日常管理工作是否得到有效控制。

韓亮:總公司為保障資產(chǎn)的安全性和完整性,應(yīng)成立市場(chǎng)監(jiān)察部,其主要職責(zé)是對(duì)分公司定期進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查與審計(jì),包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等科目的審核;管理制度執(zhí)行情況審計(jì)以及市場(chǎng)信息反饋,如賣場(chǎng)陳列、新品反饋、售后服務(wù)、商家建議以及分公司建議等。

另外,審計(jì)分公司貨幣資金時(shí),首先要對(duì)分公司的庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金超過規(guī)定限額的,立即督促有關(guān)人員存入貸款賬戶,并對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰;其次,對(duì)分公司的“銷售收入專戶”、“費(fèi)用賬戶”進(jìn)行審查,檢查銀行對(duì)賬單上的余額是否與銀行日記賬相符,重點(diǎn)對(duì)銀行存款余額調(diào)節(jié)表中的調(diào)節(jié)項(xiàng)日進(jìn)行逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即予以糾正;第三,如在對(duì)批發(fā)商賬務(wù)時(shí)發(fā)現(xiàn)零星貨款已支付但分公司尚未回籠的,立即通知分公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān),并對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行處理。在與這些批發(fā)商簽訂“帶款提貨”買賣合同時(shí),規(guī)定付款方式一律為匯款(電匯或信匯),并在合同中增加“如未經(jīng)總公司或分公司授權(quán),任何人在需方(批發(fā)商)收取的現(xiàn)金與供方無關(guān),由此造成的后果供方一概不負(fù)責(zé)”等字樣,從法律的角度防止貨款的流尖。

通過對(duì)分公司財(cái)務(wù)的稽查與審計(jì),及時(shí)掌握分公司的經(jīng)營運(yùn)作狀況、各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況、總公司資產(chǎn)的保障能力,真正起到為企業(yè)保駕護(hù)航的作用。

細(xì)化日常操作

主持人: 分公司是銷售網(wǎng)絡(luò)中最重要的通路,因此加強(qiáng)對(duì)分公司的管理,特別是對(duì)分公司的資產(chǎn)管理是保證分公司良性運(yùn)作的前提。在具體操作方面各位有何高見?

韓亮:為加強(qiáng)劉‘分公司的財(cái)務(wù)管理,總公司應(yīng)成立歸口管理部門銷售財(cái)務(wù)部,并制定相應(yīng)的管理考核標(biāo)準(zhǔn)。我曾經(jīng)服務(wù)過的一家公司,在它制定的《駐外銷售機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理崗位考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》中,將考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)主要分為三大部分,總分值100分:第一是財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行,考核分值50分,由銷售財(cái)務(wù)部考核;第二是電腦應(yīng)用考核,考核分值30分,先由市場(chǎng)信息部進(jìn)行單項(xiàng)考核,最后由銷售財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考核;第三是會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)處理,考核分值10分,由銷售財(cái)務(wù)部考核。

在“財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行”考核中牽涉到貨幣資金管理的內(nèi)容有出納及費(fèi)用賬戶管理(考核分值10分)、費(fèi)用預(yù)決算(考核分值5分)、稽查與審計(jì)(考核分值5分)、各科目清理(考核分值10分)等幾個(gè)考核大類,根據(jù)考核大類再細(xì)定考核細(xì)則(具體內(nèi)容見相關(guān)鏈接)。

根據(jù)公司管理的實(shí)際需要,每月可通過及時(shí)調(diào)整考核內(nèi)容和考核分值來加強(qiáng)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)管理。例如,可以對(duì)“財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行”中的“費(fèi)用預(yù)決算”考核細(xì)則進(jìn)行調(diào)整,比如在該考核細(xì)則中增加“代收代伺?款項(xiàng)”的考核內(nèi)容,并將“費(fèi)用預(yù)決算”考核細(xì)則中其他考核內(nèi)容的分值進(jìn)行調(diào)整;同時(shí)也可將“費(fèi)用預(yù)決算”的考核分值從原來的5分增加到10分,并將其他類別次要考核分值減少。這樣不斷通過月度反反復(fù)復(fù)地考核,使得公司的管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

杜勁松:我們公司除健全各種管理制度外,特別加強(qiáng)了對(duì)分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)考核和激勵(lì)。我們對(duì)分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)行“月考核扣分制度”,財(cái)務(wù)總監(jiān)每月實(shí)際得分=00-每月實(shí)際扣分;月工資=月實(shí)際得分×基本工資。通過財(cái)務(wù)總監(jiān)的工資與考核扣分掛鉤的形式,最大限度地鞭策分公司財(cái)務(wù)總監(jiān)嚴(yán)格按照總公司的各項(xiàng)管理要求去操作。

每月通過對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)下發(fā)“重點(diǎn)工作”的形式,來對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)及其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和溝通。一是將上月工作中存在的問題曝光,并進(jìn)行剖析;二是及時(shí)將總公司最新的管理思路、管理制度告訴他們,并用調(diào)整分值的方式來貫徹執(zhí)行。另外,每年還舉行兩次財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)議,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)工作。

在財(cái)務(wù)總監(jiān)的考核機(jī)制中,我們還融入了晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)制度:一是工齡補(bǔ)貼機(jī)制;二是晉級(jí)制度;三是年度(半年)獎(jiǎng)勵(lì)基金制度。這樣給大家創(chuàng)造了一種“工作有方向,事業(yè)有奔頭”的良好氛圍。

完善管理制度

主持人:貨幣資金管理是資金管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。大家都知道,貨幣資金主要包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資產(chǎn),而最主要的是現(xiàn)金和銀行存款。由于貨幣資金的流動(dòng)性較大,一旦失控就容易出現(xiàn)分公司坐支、挪用貸款的現(xiàn)象。請(qǐng)問各位,怎樣才能避免這種現(xiàn)象呢?

蘇奕智:在實(shí)踐中我們推行了“收支兩條線”的管理思路。所謂“收支兩條線”是指各分公司在當(dāng)?shù)刂袊r(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu),開設(shè)“銷售收入專戶”和“費(fèi)用賬戶”。分公司轄區(qū)內(nèi)的經(jīng)銷商根據(jù)與總公司簽訂的“買賣合同”將銷售貨款全部存入“銷售收入專戶”(即結(jié)算賬戶);各分公司在當(dāng)?shù)氐闹袊r(nóng)業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)按照與中國農(nóng)業(yè)銀行總行簽訂的合作書規(guī)定劃款(每星期或每滿5萬元?jiǎng)澘钜淮?,及時(shí)向總公司匯劃資金;“費(fèi)用賬戶”(即基本賬戶)的資金是總公司每月根據(jù)分公司“利潤表”中的毛利而撥付給分公司的資金;分公司所有經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用以及稅金都必須在“費(fèi)用賬戶”支付。

實(shí)現(xiàn)“收支兩條線”后,總公司規(guī)定:銷售貨款必須全部存入“銷售收入專戶”,不得坐支現(xiàn)金,更不能將貨款存入“費(fèi)用賬戶”;分公司所有費(fèi)用開支必須通過“費(fèi)用賬戶”支付,所有支付的費(fèi)用都必須經(jīng)過總公司審批,并按總公司審批的費(fèi)用額度支付(如發(fā)牛總公司毛利撥款不足以支付分公司費(fèi)用的,則以總經(jīng)理個(gè)人借款的形式撥付)。

通過實(shí)行“收支兩條線”,基本上保證了總公司貨幣資金的安全和貨款回籠的及時(shí)性,沒有發(fā)生過分公司人員挪用貨款的現(xiàn)象。

第5篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

關(guān)鍵詞 廣電網(wǎng)絡(luò)公司 固定資產(chǎn) 問題 措施

廣電網(wǎng)絡(luò)公司背負(fù)著全省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)闹匾?zé)任。固定資產(chǎn)尤其是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),是保證公司正常運(yùn)營的首要條件,能否管理好固定資產(chǎn),營造良好的經(jīng)營環(huán)境,對(duì)公司提高競(jìng)爭(zhēng)力、提升經(jīng)濟(jì)效益以及拓展業(yè)務(wù)空間有著重要意義。

一、廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理面臨的問題

(一)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)量大、種類多、系統(tǒng)性強(qiáng),管控難度大

以某廣電網(wǎng)絡(luò)公司為例,至2015年底,公司固定資產(chǎn)原值31,297502億元,其中網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)24,257973億元,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)原值占比達(dá)到77.51%;公司固定資產(chǎn)卡片數(shù)量2564.15萬張,其中網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)1320.42萬張,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)卡片數(shù)量占比達(dá)到51.50%。公司固定資產(chǎn)金額巨大,卡片數(shù)量龐大,網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)占比重。按照一般企業(yè)通過管理資產(chǎn)卡片來管理公司資產(chǎn),對(duì)于廣電網(wǎng)絡(luò)公司確有較大困難。

廣電網(wǎng)絡(luò)公司資產(chǎn)按照實(shí)物功能,可粗分為房屋及建筑物、管道及構(gòu)筑物、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)、運(yùn)輸工具、辦公設(shè)備及家具五大種類。各大類明細(xì)分項(xiàng)繁多,且一項(xiàng)資產(chǎn)往往包含很多不同的設(shè)備及配件,具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性。根據(jù)不同專業(yè)的要求,技術(shù)人員及財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)是有所差異的。技術(shù)人員側(cè)重于技術(shù)參數(shù)、實(shí)際用途,反應(yīng)單項(xiàng)資產(chǎn)的功能性,財(cái)務(wù)人員側(cè)重于資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量及存放地點(diǎn),一般不做調(diào)整,較為穩(wěn)定。雙方對(duì)于資產(chǎn)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)不太一致,各有側(cè)重,沒有實(shí)現(xiàn)有機(jī)的銜接。

(二)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)分布廣,部分網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)難以盤點(diǎn)

廣電網(wǎng)絡(luò)公司因其資產(chǎn)的特殊性遍布全省,地域廣、范圍寬、較為分散。且網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)中,架空、地埋、輔材等資產(chǎn)都難以通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)方法實(shí)現(xiàn),歷史數(shù)據(jù)中更是未對(duì)其地理位置予以準(zhǔn)確記錄,給盤點(diǎn)工作帶來不少困難。

(三)廣電網(wǎng)絡(luò)公司資產(chǎn)增長(zhǎng)較快,按照財(cái)務(wù)規(guī)定,對(duì)于系統(tǒng)的升級(jí)、擴(kuò)建、擴(kuò)容處理有困難

為了增強(qiáng)廣電網(wǎng)絡(luò)公司的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,逐步縮小傳統(tǒng)業(yè)務(wù)基本收視維護(hù)費(fèi)的收入占比,廣電網(wǎng)絡(luò)公司開始大力創(chuàng)新及開拓新的業(yè)務(wù),重視研發(fā)支出并開辟新項(xiàng)目。很多新增資產(chǎn)都是在原有資產(chǎn)系統(tǒng)上升級(jí)、擴(kuò)建、擴(kuò)容。按照財(cái)務(wù)規(guī)定,固定資產(chǎn)發(fā)生可資本化的后續(xù)支出時(shí),應(yīng)將原值、已計(jì)提的累計(jì)折舊和減值準(zhǔn)備轉(zhuǎn)銷,將固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值轉(zhuǎn)入在建工程,當(dāng)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)后,再從在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。而原資產(chǎn)系統(tǒng)是由多張卡片組合而成,要將多張卡片轉(zhuǎn)入在建工程,再逐一重新定價(jià),較為困難。

(四)廣電網(wǎng)絡(luò)公司普遍重經(jīng)營,輕管理,重采購,輕實(shí)物,固定資產(chǎn)管理意識(shí)較為淡薄

以某廣電網(wǎng)絡(luò)公司為例,其固定資產(chǎn)涉及運(yùn)行維護(hù)部、技術(shù)研發(fā)部、節(jié)目信息部、行政綜合部、財(cái)務(wù)部等不同的部門,并未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部。其固定資產(chǎn)按照屬地原則分級(jí)管理,但各分子公司乃至各部門之間對(duì)于資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移毫無報(bào)告意識(shí),常常出現(xiàn)賬物不在一處的情況。財(cái)務(wù)一經(jīng)查實(shí)后,各部門之間就相互推諉,加重了部門矛盾,不利于公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。

(五)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)報(bào)廢流程較長(zhǎng),資產(chǎn)處置滯后

廣電網(wǎng)絡(luò)公司的基層單位,因沒有自主報(bào)廢處置權(quán)限,須經(jīng)上級(jí)主管部門的審批后才能報(bào)廢處置資產(chǎn)。而上級(jí)主管部門批復(fù)周期較長(zhǎng),影響了資產(chǎn)報(bào)廢的回收價(jià)值,同時(shí)造成了資產(chǎn)的滯留,不利于公司資產(chǎn)的盤活使用。

二、應(yīng)對(duì)措施

第一,通過固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管控,采取條形碼粘貼,隨時(shí)掃描監(jiān)管,避免人工錄入造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、重復(fù)情況,以保證其唯一性。

第二,對(duì)于地埋、架空等難以通過現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)的固定資產(chǎn),利用GIS地圖和資產(chǎn)實(shí)時(shí)聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)定位追溯。將以前的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)監(jiān)督,資產(chǎn)管理人員坐在辦公室就能知道全省物資的位置。

第三,最小化固定資產(chǎn)卡片的計(jì)量單位,盡量保證每一個(gè)資產(chǎn)單位都可以執(zhí)行相應(yīng)的變動(dòng)操作,并保留變動(dòng)記錄。對(duì)于原有資產(chǎn)系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)建、擴(kuò)容的情況,建議新增資產(chǎn)卡片,不調(diào)整原值,但需對(duì)新增的資產(chǎn)卡片予以標(biāo)記,使其能夠在同一個(gè)項(xiàng)目中篩查,便于單項(xiàng)系統(tǒng)資產(chǎn)的歸集和盤點(diǎn)等工作。

第四,加強(qiáng)全公司人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí),建立固定資產(chǎn)考核機(jī)制??己藘?nèi)容主要包括資產(chǎn)管理制度和辦法是否熟練掌控、資產(chǎn)是否按規(guī)定粘貼條形碼、資產(chǎn)變動(dòng)是否有完整手續(xù)、是否根據(jù)相關(guān)手續(xù)完善資產(chǎn)變動(dòng)、固定資產(chǎn)是否賬實(shí)相符。對(duì)于資產(chǎn)清晰的分子公司加以表揚(yáng),并發(fā)放相應(yīng)考核獎(jiǎng)金;對(duì)于造成資產(chǎn)混亂的違規(guī)人員,落實(shí)到各人進(jìn)行相應(yīng)的處罰,以此提高全員對(duì)資產(chǎn)管理的重視度,調(diào)動(dòng)資產(chǎn)管理部門的積極性。

第五,設(shè)立資產(chǎn)管理部門,有針對(duì)性、全方位地實(shí)時(shí)跟蹤資產(chǎn)變動(dòng)狀態(tài),緊密的將資產(chǎn)使用部門與財(cái)務(wù)部門銜接起來,保證賬實(shí)相符。對(duì)于遺留的不完善歷史數(shù)據(jù),可同時(shí)聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)一同參與徹底清查,將其修正完善。資產(chǎn)管理部門是將固定資產(chǎn)管理平臺(tái)與財(cái)務(wù)軟件管理平臺(tái)無縫連接的一個(gè)紐帶,它將資產(chǎn)的變動(dòng)情況及時(shí)反饋到財(cái)務(wù)部門,使財(cái)務(wù)部門在賬面上進(jìn)行處理,以此保證實(shí)物與賬面數(shù)據(jù)的一致性和有效性,實(shí)現(xiàn)全方位固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的集成。

第六,簡(jiǎn)化報(bào)廢處置程序,加快報(bào)廢速度,及時(shí)處置報(bào)廢資產(chǎn)。對(duì)于基層單位,要考慮其實(shí)際情況,按照?qǐng)?bào)廢金額和次數(shù),分設(shè)不同層級(jí)的報(bào)廢流程。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)是廣電網(wǎng)絡(luò)公司的重要經(jīng)濟(jì)資源,是基礎(chǔ)和重點(diǎn),也是難點(diǎn)。重視固定資產(chǎn)管理在公司經(jīng)營過程中的有著重要意義,只有這樣才能使企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化,降低生產(chǎn)成本,提高企業(yè)利潤,從而帶來更大的經(jīng)濟(jì)利益。

(作者單位為貴州省廣播電視信息網(wǎng)絡(luò)股份有限公司)

參考文獻(xiàn)

[1] 戴冬慧.論新時(shí)期加強(qiáng)廣電網(wǎng)絡(luò)公司固定資產(chǎn)管理的方法及對(duì)策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2015.

第6篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

關(guān)鍵詞:資金安全 內(nèi)部控制 人力資源政策 影響

在2010年,我國制定了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》將合理保證資產(chǎn)安全作為內(nèi)部控制目標(biāo)之一,同時(shí)單獨(dú)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)——資產(chǎn)管理》,著重對(duì)庫存現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資產(chǎn)提出了全面風(fēng)險(xiǎn)管控要求,旨在促進(jìn)企業(yè)在保障資產(chǎn)安全的前提下,提高資產(chǎn)效能。雖然在現(xiàn)在企業(yè)中存在這么完善的制度來約束企業(yè)的資產(chǎn)管理,但有些企業(yè)還是面臨資金挪用、非法占用和實(shí)物資產(chǎn)被盜的情況。

由此可以看出,對(duì)于我國企業(yè),當(dāng)前的問題不是沒有比較完善的資產(chǎn)管理制度,而是制度執(zhí)行力較弱,從某種意義上一也可以說是人力資源政策薄弱。這致許多制度成為一紙空文,給企業(yè)帶來眾多資產(chǎn)安全隱患。只有通過合理的人力資源政策,才能充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,發(fā)揮其潛能。所以筆者認(rèn)為制度在企業(yè)資金管理過程中是基礎(chǔ),具體的實(shí)施和控制得靠人力資源政策。

一、人力資源政策和企業(yè)資金安全及其主要內(nèi)容

人力資源政策指的是指對(duì)人力資源進(jìn)行有效開發(fā)、合理配置、充分利用和科學(xué)管理的制度、法令、程序和方法的總和,它貫穿于人力資源的整個(gè)運(yùn)動(dòng)過程。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第16條規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,并且規(guī)定人力資源政策的基本內(nèi)容應(yīng)包括:

(1)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職;(2)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲;(3)有關(guān)人力資源管理的其他政策。

資金安全的基本內(nèi)容從狹義上來說包括:

(1)貨幣資金是否被挪用;(2)是否非法占用企業(yè)的貨幣資金或者實(shí)物資產(chǎn);(3)實(shí)物資產(chǎn)是否被盜。資產(chǎn)的安全性還應(yīng)包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是有相對(duì)穩(wěn)定的現(xiàn)金流和流動(dòng)資產(chǎn)比率;二是短期流動(dòng)性比較強(qiáng),不至于影響盈利的穩(wěn)定性。

二、人力資源政策對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響

從上面可以看出人力資源政策和資金安全所包含的內(nèi)容各不相干,但是人力資源政策的各個(gè)環(huán)節(jié)都從側(cè)面上無時(shí)無刻影響著企業(yè)資金安全,也就是說企業(yè)資金管理制度的準(zhǔn)確實(shí)施需要人力資源政策各個(gè)環(huán)節(jié)做保證。

(一)員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響

員工的聘用、培訓(xùn)、辭退與辭職是人力資源管理的過程。新招聘的員工不管是在學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、道德上,還是前沿的、創(chuàng)新的管理思想和理念上,都必須符合企業(yè)的需要,這是建立內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。員工招聘進(jìn)來之后培訓(xùn)是必不可少的,培訓(xùn)能夠使員工了解應(yīng)遵循的工作職責(zé)、行為要求及業(yè)務(wù)流程。

(二)員工的薪酬、考核、晉升與獎(jiǎng)懲對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響

公司薪酬福利結(jié)構(gòu)及政策是吸引、保留和激勵(lì)員工的重要手段,是公司經(jīng)營成功的影響要素。只有讓企業(yè)的薪酬福利做到以人為本,員工才會(huì)一心一意地按照企業(yè)的規(guī)則工作,這樣才能保證企業(yè)的利益不被員工利用,才能有利于企業(yè)的資金安全??沙掷m(xù)發(fā)展的公司薪酬福利結(jié)構(gòu)需要在制訂薪酬政策時(shí)充分考慮短期、中期、長(zhǎng)期報(bào)酬的關(guān)系,并為特殊人才設(shè)計(jì)特殊的”薪酬方案”。企業(yè)必須堅(jiān)持”職業(yè)精神,相互尊重”的用人哲學(xué)。員工在為公司創(chuàng)造價(jià)值,也得給員工創(chuàng)造持續(xù)發(fā)展的空間,保證企業(yè)的人才不流失,加強(qiáng)企業(yè)資金安全。

(三)關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響

崗位輪換制在企業(yè)經(jīng)營上有重要的作用。首先能夠有助于打破部門橫向合作上的隔閡和界限,為部門合作打好基礎(chǔ)。將心比心,換位思考。其次能夠讓員工認(rèn)清本職工作與別人、其他部門的關(guān)系,能夠提供工作積極性。但最重要的是,關(guān)鍵崗位員工輪崗制度是保證內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性的有效方法。崗位定期輪換和強(qiáng)制關(guān)鍵崗位員工休假可以讓別的第三人介入工作查看以前工作是否合法,是否存在非法轉(zhuǎn)移資金,侵吞公司資產(chǎn)的行為,做到互相監(jiān)督保證企業(yè)資金安全完整。

(四)掌握國家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全的影響

對(duì)掌握重要商業(yè)秘密的員工包括高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員和其他負(fù)有保守商業(yè)秘密的人員。此人力資源政策要求其在本單位任職期間履行對(duì)企業(yè)的忠誠義務(wù),保守企業(yè)的商業(yè)秘密,不得在與本單位競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)兼職或任職。不難看出,對(duì)掌握商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定本身就屬于企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)方面,而且其與內(nèi)部控制環(huán)境要素中的權(quán)責(zé)分配相聯(lián)系,因此保證了企業(yè)資金的安全。

第7篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)管理; 全方位; 全壽命周期

一、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)背景及必要性

以野外工程施工為主的電力企業(yè),資產(chǎn)數(shù)量多、類別多、使用部門多、資產(chǎn)分散。資產(chǎn)的價(jià)值管理由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),資產(chǎn)的采購及出入庫管理按照類別分別由物資分公司、綜合服務(wù)分公司、信息中心負(fù)責(zé),資產(chǎn)的使用保管分別由各個(gè)使用部門負(fù)責(zé)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理側(cè)重于價(jià)值管理,認(rèn)為資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)部的職責(zé),缺乏全方位資產(chǎn)管理理念,對(duì)資產(chǎn)的實(shí)物管理不到位,尤其對(duì)資產(chǎn)的維修、消耗、調(diào)撥、處置等后期管理缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。各實(shí)物管理部門分別采用不同的管理手段,部門之間各行其是,形成信息孤島,存在諸多管理漏洞以及大量重復(fù)勞動(dòng)、無效工作,管理效率低下而且容易出現(xiàn)差錯(cuò)。由于缺乏統(tǒng)一、科學(xué)、實(shí)用的管理手段,致使各類別資產(chǎn)在各環(huán)節(jié)不同程度地存在管理控制風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中繼續(xù)生存,就必須不斷提高自身的管理水平,摒棄原外延式、粗放型的管理模式,提高資產(chǎn)的使用率,節(jié)約資產(chǎn)成本,增加企業(yè)效益,同時(shí)防止資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)的安全和完整。這不僅需要積極推行資產(chǎn)全壽命周期管理的管理理念,不斷完善各項(xiàng)管理制度,還要提供能夠保證制度執(zhí)行及原則落實(shí)的實(shí)用有效的保障手段。因此,通過科學(xué)的信息化管理手段,提高對(duì)資產(chǎn)的精益化管理水平,已經(jīng)成為迫切需要。

二、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的理念、范圍、手段和特點(diǎn)

(一)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本理念和策略

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)以資產(chǎn)全壽命周期管理為理念,利用公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),運(yùn)用信息化手段,以源頭治理和過程控制為核心,以防范風(fēng)險(xiǎn)和提高效率為重點(diǎn),對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理制度、職責(zé)分工和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,力求促進(jìn)各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、制度化、規(guī)范化,使公司各項(xiàng)資產(chǎn)從增減變動(dòng)、使用維護(hù)到報(bào)廢處置,每時(shí)每刻均處于受控狀態(tài),保障賬物相符,同時(shí)為資產(chǎn)的購置及合理配備提供有效的參考依據(jù),降低設(shè)備故障率,有效防范資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)。

(二)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理范圍及目標(biāo)

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理范圍為“全方位范疇”,除了作為固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)之外,還包括低值易耗品、電子信息產(chǎn)品、消耗性辦公用品等全部公司自用的流動(dòng)資產(chǎn)與非流動(dòng)資產(chǎn)。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理目標(biāo)是“全過程控制、全壽命周期管理”。對(duì)資產(chǎn)的計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購分配、入庫、租賃計(jì)劃、租賃、退租、租賃結(jié)算、領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置、殘值回收以及資產(chǎn)的配件更換和消材領(lǐng)用等一系列資產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行流程控制,實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)使用的全過程控制、全壽命周期的管理。

(三)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理的內(nèi)容及管理手段

資產(chǎn)全壽命周期管理所要解決的問題主要有三大類:一是資產(chǎn)的計(jì)劃采購,包括計(jì)劃申請(qǐng)、合同簽訂、采購分配、入庫;二是資產(chǎn)的使用,包括資產(chǎn)領(lǐng)用、維修、消耗、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、處置等;三是內(nèi)部資產(chǎn)租賃,含租賃計(jì)劃、租賃、轉(zhuǎn)租、退租、租賃結(jié)算等。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過梳理《招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《工器具管理辦法》、《機(jī)械設(shè)備管理規(guī)定》、《辦公用品管理辦法》、《廢舊物資管理辦法實(shí)施細(xì)則》等規(guī)章制度,完善和優(yōu)化各環(huán)節(jié)相應(yīng)的管理體系和工作流程,明確各個(gè)崗位的管理權(quán)限,收集、分析和運(yùn)用資產(chǎn)新增、調(diào)撥、維修、消耗、租賃、報(bào)廢等全壽命周期的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,使資產(chǎn)的增減變動(dòng)、使用維護(hù)每時(shí)每刻均處于受控狀態(tài),保障了賬物相符,同時(shí)為資產(chǎn)的購置及合理配備提供有效的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的全過程控制、全壽命周期的閉環(huán)管理。在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用中,流程控制、權(quán)限控制是各關(guān)鍵控制點(diǎn)的核心內(nèi)容。

(四)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能分類

資產(chǎn)信息系統(tǒng)的功能可以概括為三大塊:

1.資產(chǎn)的計(jì)劃采購:包括計(jì)劃申請(qǐng)、采購分配、驗(yàn)收、入庫和領(lǐng)用(如圖1)。

2.資產(chǎn)的使用:包括資產(chǎn)維修、消耗、調(diào)撥、報(bào)廢、移交、處置、折舊、轉(zhuǎn)讓和盤點(diǎn)(如圖2)。

3.資產(chǎn)的內(nèi)部租賃:包括項(xiàng)目部計(jì)劃、資產(chǎn)租賃、資產(chǎn)退租、租賃結(jié)算(如圖3)。

(五)實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

1.通過“一站式”的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),達(dá)到了價(jià)值管理、實(shí)物管理、運(yùn)行使用等部門的數(shù)據(jù)共享,改變信息孤島現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。

2.通過按照資產(chǎn)管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、辦法等規(guī)定,設(shè)計(jì)制作統(tǒng)一的管理流程,對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行嚴(yán)格的流程控制,有效防范風(fēng)險(xiǎn);所有環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)信息化管理,結(jié)合短信平臺(tái)的通知功能,縮短審批時(shí)間,提高工作效率,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,為企業(yè)管理提供了有力的制度保障。

3.支持多功能查詢,適應(yīng)不同的管理層次對(duì)數(shù)據(jù)的不同需求。如:分別以資產(chǎn)使用人、資產(chǎn)類別、部門分類等進(jìn)行查詢,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理到物、責(zé)任到人,全過程管控。

4.在資產(chǎn)流程中隨時(shí)提供流程圖,使系統(tǒng)簡(jiǎn)單易用、方便操作。

5.具備嚴(yán)格的權(quán)限管理,根據(jù)不同崗位設(shè)置申報(bào)、審批、查詢、匯總等多種權(quán)限,方便不同管理層面的管理者的具體應(yīng)用,保證數(shù)據(jù)安全、資料保密。

6.系統(tǒng)有較完善的安全措施,關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,防止各種途徑的非法訪問,做到安全保密。

7.實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)可針對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理,主要體現(xiàn)在對(duì)單項(xiàng)資產(chǎn)的維修、消耗進(jìn)行單一管理。資產(chǎn)生命周期功能記錄了資產(chǎn)使用過程中產(chǎn)生的維修費(fèi)用和使用成本,為部門考核和內(nèi)部核算提供詳細(xì)的資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理精細(xì)化要求,使管理者對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)的維修消耗狀況了如指掌。

8.加強(qiáng)公司施工設(shè)備和工器具的內(nèi)部租賃管理,保證每月租賃費(fèi)結(jié)算的準(zhǔn)確及時(shí),為財(cái)務(wù)核算提供區(qū)分租賃單位和工程項(xiàng)目的施工成本數(shù)據(jù),為內(nèi)部考核工程項(xiàng)目結(jié)算提供可靠依據(jù);提供不同項(xiàng)目部之間設(shè)備及工器具的轉(zhuǎn)租功能,滿足租賃單位的使用需求,使管理者掌握設(shè)備及工器具的分布及使用情況。

三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果

(一)規(guī)范崗位工作,推進(jìn)依法理財(cái)

通過實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的使用,開展資產(chǎn)全壽命周期管理工作,建立健全公司資產(chǎn)管理與內(nèi)部租賃核算制度,梳理崗位工作內(nèi)容,反思工作中存在的認(rèn)識(shí)誤區(qū),規(guī)范資產(chǎn)管理,有效促進(jìn)資產(chǎn)管理職能的更好實(shí)現(xiàn),確保資產(chǎn)安全。

(二)固化工作流程,提高工作效率

通過實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的流程控制,進(jìn)一步固化了資產(chǎn)管理流程,完善了內(nèi)部控制管理體系,突出了技術(shù)和專業(yè)管理,提高了資產(chǎn)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)效率,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理中對(duì)“實(shí)物”生命周期的精細(xì)化管理。

(三)提高人員素質(zhì),提升業(yè)務(wù)水平

資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用,通過優(yōu)化管理流程,使資產(chǎn)管理相關(guān)人員崗位職責(zé)更加明確,工作程序更加規(guī)范。加強(qiáng)了信息化管理手段的使用,通過業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平,同時(shí)管理系統(tǒng)制定了嚴(yán)格的流程控制、權(quán)限控制,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制,糾錯(cuò)防弊。

(四)推動(dòng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用,進(jìn)一步加強(qiáng)了資產(chǎn)信息化管理,提高了信息技術(shù)應(yīng)用水平,建立了報(bào)批方便、流程快捷、賬目清晰、責(zé)任明確的全方位管理模式,使資產(chǎn)信息、業(yè)務(wù)流程信息實(shí)時(shí)共享,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全過程控制、全壽命周期管理。

四、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的問題及解決途徑

企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理,不能只依靠一套資產(chǎn)管理軟件的約束和控制,實(shí)際操作中,資產(chǎn)全壽命周期管理業(yè)務(wù)橫跨財(cái)務(wù)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、物資、生產(chǎn)等部門,需要企業(yè)設(shè)立專門的責(zé)任部門統(tǒng)管整個(gè)資產(chǎn)管理工作,需要遵循資產(chǎn)全生命周期管理的理念,建立相應(yīng)的資產(chǎn)管理評(píng)估和考核制度,提高對(duì)資產(chǎn)管理者的可控性。

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)作為實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的技術(shù)手段,要求公司各個(gè)部門、資產(chǎn)使用的各個(gè)環(huán)節(jié)相互配合。隨著管理的不斷深化,資產(chǎn)管理的流程需要做出相應(yīng)的調(diào)整,為了與公司實(shí)際管理現(xiàn)狀保持協(xié)調(diào)、融合,還需要在使用中進(jìn)行各個(gè)細(xì)節(jié)的完善。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 鄭真.實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用與成效[J].中國煙草,2009(23).

第8篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

資產(chǎn)是企業(yè)效益產(chǎn)生的源泉,資產(chǎn)管理的好壞將直接影響著企業(yè)的運(yùn)營與發(fā)展。作為國際化的電網(wǎng)企業(yè),有必要實(shí)行資產(chǎn)經(jīng)營,力求資產(chǎn)運(yùn)營上的高效益、低成本。在新的形勢(shì)下,企業(yè)要樹立科學(xué)發(fā)展觀,自覺地按照市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在規(guī)律辦事,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化為目標(biāo),注重價(jià)值形態(tài)經(jīng)營管理,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。本文試就目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,結(jié)合ERP工程的推廣實(shí)施,就如何改進(jìn)和提高這方面的管理工作作一些有益的探討。關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn),經(jīng)營杠桿,ERP,國有資產(chǎn)管理體制

前言

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一部分,是企業(yè)經(jīng)營管理的基礎(chǔ),良好的資產(chǎn)管理可以減少浪費(fèi),提高資產(chǎn)的利用率,直接降低企業(yè)運(yùn)行成本。固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理可以提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率、使其發(fā)揮更大的效益。

固定資產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用

固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且能在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。具有投資時(shí)間長(zhǎng),技術(shù)含量高;收益能力高,風(fēng)險(xiǎn)較大;價(jià)值雙重存在;投資的集中性和回收的分散性等特點(diǎn)。我們電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)除了具備一般固定資產(chǎn)的特點(diǎn)外,還具有數(shù)量多、分類復(fù)雜、較為分散又更新迅速的獨(dú)特之處。正是由于電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)的上述特性,給企業(yè)相關(guān)部門及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)狀況和變化帶來了管理和核算上的許多困難,如何來做好固定資產(chǎn)的管理工作就顯得更為重要。

傳統(tǒng)意義上的固定資產(chǎn)日常管理是指企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的投資、使

用、保管、維護(hù)、修理等各個(gè)環(huán)節(jié)和各使用部門所進(jìn)行的管理。通過對(duì)固定資產(chǎn)的日常管理保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),完整無缺,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,提高其利用效果。下面從兩個(gè)方面談?wù)劰潭ㄙY產(chǎn)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。

1.固定資產(chǎn)使用效率管理

以較小的力量獲得較大效果的現(xiàn)象成為杠桿作用。財(cái)務(wù)管理利用杠桿的目標(biāo)是:在控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,以較低的代價(jià)獲得較高的收益。

財(cái)務(wù)管理中的杠桿作用產(chǎn)生于固定費(fèi)用的存在:生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的固定費(fèi)用(如計(jì)時(shí)工資、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)價(jià)值攤銷額、固定的辦公費(fèi)用等,但不包括籌集資金和使用資金方面的費(fèi)用),形成經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)?;I集資金和使用資金過程中存在的固定費(fèi)用(如債券利息、優(yōu)先股股利等),形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。也就是說,沒有固定費(fèi)用的存在就無所謂杠桿作用。

為達(dá)到企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)程度不變而企業(yè)總收益提高的目的,企業(yè)可以通過降低經(jīng)營杠桿系數(shù)來降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(可采取減少固定成本或擴(kuò)大銷售的方法),而同時(shí)適當(dāng)提高負(fù)債比例來提高財(cái)務(wù)杠桿系數(shù),以增加企業(yè)收益。雖然這樣做會(huì)使財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高,但如果經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的降低能夠抵消財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提高的影響,則仍將使企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)下降。于是,就會(huì)產(chǎn)生企業(yè)總風(fēng)險(xiǎn)不變(甚至下降)而企業(yè)總收益提高的好現(xiàn)象。

經(jīng)營杠桿與固定資產(chǎn)投資規(guī)模的關(guān)系如下:

由此可見,通過控制企業(yè)固定資產(chǎn)投資規(guī)模可以作為企業(yè)經(jīng)營杠桿系數(shù)的調(diào)整機(jī)制,在經(jīng)營杠>:請(qǐng)記住我站域名/

2.固定資產(chǎn)折舊政策管理

由于固定資產(chǎn)可以在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長(zhǎng)期使用,并可以在多個(gè)會(huì)計(jì)期內(nèi)為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益,因而,在企業(yè)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算的條件下,按照配比原則的要求,需要將固定資產(chǎn)的價(jià)值按一定的分配方式在固定資產(chǎn)的折舊年限內(nèi)進(jìn)行分配,以正確計(jì)算產(chǎn)品成本和當(dāng)期損益,這就是企業(yè)按照不同的折舊方法計(jì)提的折舊。企業(yè)在制定折舊政策時(shí)應(yīng)考慮固定資產(chǎn)的磨損狀況、企業(yè)獲利能力、一定時(shí)期的現(xiàn)金流動(dòng)狀況、納稅義務(wù)的考慮、資本保全與技術(shù)更新的考慮、會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定性等因素。

企業(yè)計(jì)提資產(chǎn)的折舊方法,直接關(guān)系到固定資產(chǎn)回收時(shí)間和某一時(shí)期的經(jīng)濟(jì)效益,折舊的提取對(duì)企業(yè)籌資和現(xiàn)金流量、對(duì)企業(yè)投資、對(duì)利潤等等都有較大的影響,特別是對(duì)于固定資產(chǎn)規(guī)模較大的電網(wǎng)企業(yè)來講意義更是重大。

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型企業(yè),同時(shí)資產(chǎn)較分散,資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平地到山坡,遍及轄區(qū)的每一個(gè)角落。同時(shí)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備及通訊設(shè)備、自動(dòng)化設(shè)備、工具器具、運(yùn)輸設(shè)備、房屋建筑物、土地、福利設(shè)施等十幾大類。另外電網(wǎng)資產(chǎn)通常數(shù)量多,金額大,更新快,在管理上就要求及時(shí)準(zhǔn)確反映這些變化,所有這些都為如何做好電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)。

目前電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理基本上都能做到賬卡相符,在固定資產(chǎn)管理辦法中明確要求各單位要經(jīng)常對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少全面清點(diǎn)一次,保證賬、卡、物相符,但是事實(shí)上電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)量大,分布廣,很難做到定期的盤點(diǎn)。同時(shí)還有一個(gè)普遍的問題就是,資產(chǎn)的實(shí)物管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,財(cái)務(wù)不能及時(shí)反映資產(chǎn)的各種的變化,固定資產(chǎn)價(jià)值的真實(shí)性和財(cái)務(wù)帳面資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性是值得推敲的。由此可見,就目前狀況來說電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作相對(duì)薄弱??偟目磥頍o外乎如下幾個(gè)原因:

原因之一:領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。領(lǐng)導(dǎo)重視的是企業(yè)直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:利潤總額、主營業(yè)務(wù)收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率、應(yīng)收電費(fèi)余額、購電量、公司經(jīng)營電網(wǎng)線損率、售電量等。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)的特點(diǎn),一直以來公司對(duì)固定資產(chǎn)更重要的要求是使用價(jià)值上的,即只要電網(wǎng)能夠安全地輸送電能,因而就比較容易忽視對(duì)固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值的管理。

原因之二:固定資產(chǎn)管理辦法相對(duì)滯后。要保證固定資產(chǎn)賬卡物一致,首先要保證各部門在管理上的一致性和連貫性。從物料領(lǐng)用的申請(qǐng)到發(fā)料、建卡、財(cái)務(wù)入帳,都應(yīng)該有一套完整的管理流程,需要在固定資產(chǎn)管理辦法中用制度的形式確定下來,形成工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化。資產(chǎn)管理是各個(gè)部門互動(dòng)的管理,對(duì)企業(yè)管理水平有一定的要求,需要各個(gè)部門的協(xié)調(diào)配合。財(cái)務(wù)部門應(yīng)作為資產(chǎn)綜合管理部門、生技部門作為主管部門、相關(guān)科室作為歸口管理部門、使用部門作為具體保管部門。而我們目前的固定資產(chǎn)管理辦法明顯存在職能部門之間工作不銜接,即存在多頭管理又有管理上的真空地帶,實(shí)物管理與價(jià)值管理沒有并軌,因此要搞好固定資產(chǎn)管理

工作首先就要做到制度先行,有必要在管理制度上保證資產(chǎn)的日常管理。

原因之三:部分資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)問題。部分地區(qū)的10KV線路資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)復(fù)雜,農(nóng)電體制改革相對(duì)滯后,由于歷史原因,一條線路既有地方所屬,又有農(nóng)網(wǎng)改造中投入,還有用戶投資形成,這對(duì)資產(chǎn)管理帶來了較多的不便和難度。也有一些城市的用戶工程產(chǎn)權(quán)沒移交,供電公司卻承擔(dān)了運(yùn)行維護(hù)以及相應(yīng)的安全責(zé)任。根據(jù)目前國家稅務(wù)總局《關(guān)于執(zhí)行需要明確的有關(guān)所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[20__]45號(hào))規(guī)定,企業(yè)接受捐贈(zèng)的貨幣性資產(chǎn),須并入當(dāng)期的應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)接受捐贈(zèng)的非貨幣性資產(chǎn),須按接受捐贈(zèng)時(shí)資產(chǎn)的入帳價(jià)值確認(rèn)捐贈(zèng)收入,并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得,依法計(jì)算繳納企業(yè)所得稅。對(duì)于此類用戶工程,企業(yè)入帳后將直接影響公司的現(xiàn)金流。因?yàn)閷?duì)電網(wǎng)企業(yè)而言,稅是現(xiàn)錢,資產(chǎn)固有即存在,這就意味著要用一筆“活資金”去換“死資產(chǎn)”,從財(cái)務(wù)上來看這么一筆交易對(duì)企業(yè)而言是不經(jīng)濟(jì)的,但事實(shí)上該資產(chǎn)本身又確實(shí)已經(jīng)在為企業(yè)創(chuàng)造效益,由此導(dǎo)致用戶工程不能及時(shí)移交、入帳,這也為電網(wǎng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理埋下了弊病。改進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議

加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的宣傳,改變觀念,重視管理。領(lǐng)導(dǎo)的重視是做好工作的關(guān)鍵,應(yīng)努力在提高認(rèn)識(shí)上下功夫,要把企業(yè)的資產(chǎn)質(zhì)量和財(cái)務(wù)狀況作為建立業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ),業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)要做到公平、公正、客觀、科學(xué),必須保證企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)及財(cái)務(wù)指標(biāo)的統(tǒng)一、真實(shí)、完整、可靠和準(zhǔn)確。建立企業(yè)經(jīng)營業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)于固定資產(chǎn)管理掛鉤的體系,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制。

適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革的要求,樹立市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)觀念,建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理體制。針對(duì)供電企業(yè)長(zhǎng)期以來形成的重生產(chǎn)輕管理,各自為政,隨意處置電力資產(chǎn)的現(xiàn)象,打破條塊分割,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)國有資產(chǎn)的保值增值意識(shí),實(shí)物管理和價(jià)值管理并舉,建立健全公司總部、分公司、班組三級(jí)的資產(chǎn)管理體系,并嚴(yán)格制定考核和獎(jiǎng)懲制度。還要注意加強(qiáng)各級(jí)資產(chǎn)管理人員的協(xié)調(diào),建立起資產(chǎn)管理信息傳遞及時(shí)、工作相互協(xié)調(diào)的管理模式,建立資產(chǎn)管理的網(wǎng)絡(luò),便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中存在的問題,防止國有資產(chǎn)的流失

以清產(chǎn)核資工作為契機(jī),解決歷史遺留問題,提高資產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。清產(chǎn)核資的一個(gè)重要目的就是要充分利用清產(chǎn)核資的成果,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全一套既符合今后電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行新企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求,又兼顧企業(yè)特性的資產(chǎn)管理制度,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度和資產(chǎn)管理約束機(jī)制,并加以認(rèn)真實(shí)施,繼續(xù)深化資產(chǎn)管理事前預(yù)測(cè),事中控制和事后分析,以適應(yīng)今后電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的新形式。

具體來看,首先,企業(yè)應(yīng)完善公司治理結(jié)構(gòu),健全內(nèi)部控制制度,在所有者和經(jīng)營者之間建立起一種相互制約機(jī)制。其次,應(yīng)建立以出資人管理制度為中心,以資本管理為突破口,企業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的模式。它具體包括企業(yè)資本投入、運(yùn)營、收益管理,企業(yè)資本保值增值、評(píng)價(jià)考核等。為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),國家頒布了統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)報(bào)告格式,統(tǒng)一了對(duì)不同行業(yè)的監(jiān)管,對(duì)企業(yè)接受資產(chǎn)的捐贈(zèng)等加強(qiáng)管理,從而達(dá)到防止企業(yè)國有資產(chǎn)流失的目的。再次,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作。比如利用清產(chǎn)核資工作,摸清企業(yè)家底,核實(shí)財(cái)物,使賬外資產(chǎn)及時(shí)入賬;再如切實(shí)做好企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作,進(jìn)一步明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,糾正和制止侵害企業(yè)資產(chǎn)的行為,清理出那些長(zhǎng)期脫離管理的企業(yè)資產(chǎn)

強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)的核算、監(jiān)督和審查,提高財(cái)務(wù)人員的管理水平。財(cái)務(wù)部門擔(dān)負(fù)著對(duì)電力資產(chǎn)核算、監(jiān)督和管理的重任。首先要強(qiáng)化對(duì)自己的要求,對(duì)新建資產(chǎn)要確保及時(shí)準(zhǔn)確入帳,并正確計(jì)提折舊。對(duì)久拖未決的工程項(xiàng)目要督促有關(guān)方面及時(shí)編制決算。對(duì)隨意處置電力資產(chǎn)的行為要嚴(yán)肅處理,并令其補(bǔ)償損失。對(duì)該報(bào)廢的電力資產(chǎn)及時(shí)向主管部門申請(qǐng)報(bào)廢。對(duì)未在資產(chǎn)目錄中列出的新設(shè)備要及時(shí)向主管部門反映,并積極探討對(duì)策。同時(shí)財(cái)務(wù)人員不僅要努力學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí),而且還要學(xué)習(xí)生產(chǎn)知識(shí),熟悉生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備,經(jīng)常深入現(xiàn)場(chǎng)了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況,加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、使用保管部門的聯(lián)系,及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況。

四、結(jié)合ERP上線,展望上海電力公司固定資產(chǎn)管理的前景

隨著20__年國資委的設(shè)立,一整套全新的國有資產(chǎn)管理體制將隨之得以建立,其中明確提出了要實(shí)行權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任的統(tǒng)一,管資產(chǎn)和管人、管事相結(jié)合的管理體制。在這么一個(gè)大背景下,上海市電力公司以“科學(xué)發(fā)展觀”為指導(dǎo),適時(shí)地提出了“實(shí)施ERP工程,構(gòu)建精品電網(wǎng)”的宏偉計(jì)劃,將公司各個(gè)業(yè)務(wù)模塊集大成于一體,旨在靈活地將管資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合,大大提升了電網(wǎng)公司的整體管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

可以預(yù)見,ERP工程的成功實(shí)施也必將會(huì)使電力公司的固定資產(chǎn)管理水平躍上一個(gè)新的水平。它通過運(yùn)用科學(xué)合理的資產(chǎn)管理手段對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的重組,明確相關(guān)職能部門間的溝通和職責(zé),實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價(jià)值管理的并軌,從而旨在通過自動(dòng)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行監(jiān)控固定資產(chǎn)(比如重型機(jī)械)和商品(比如零件和原材料),并與會(huì)計(jì)系統(tǒng)和后勤系統(tǒng)相集成,使它能提供大量的功能,最佳化地用以控制和使用企業(yè)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理模塊是ERP項(xiàng)目的核心環(huán)節(jié),它所倡導(dǎo)的管理模式的確改變了我們過去傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)與管人、管事相結(jié)合的要求落到了實(shí)處:

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)管理與流程控制,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)督(管資產(chǎn));

通過實(shí)現(xiàn)跨部門流程處理,強(qiáng)調(diào)動(dòng)態(tài)管理,加強(qiáng)資產(chǎn)監(jiān)控。系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息的自動(dòng)記錄與傳遞,確保信息及時(shí)共享,達(dá)到數(shù)據(jù)規(guī)范準(zhǔn)確的目的,并能對(duì)全公司資產(chǎn)的分布提供及時(shí)的掌控、分析與統(tǒng)計(jì),強(qiáng)調(diào)對(duì)資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)度和配置管理,提高資產(chǎn)的使用效率。

落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,防止資產(chǎn)流失,降低生產(chǎn)成本(管人);

通過建立一整套資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)資產(chǎn)的使用者,實(shí)施嚴(yán)密的資產(chǎn)控制與監(jiān)管,達(dá)到防止資產(chǎn)流失,杜絕產(chǎn)生帳外資產(chǎn)的目的,從而有效地控制資產(chǎn)的使用成本,提高資產(chǎn)保值增值能力。

加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制,分清工作責(zé)任,使得管理及時(shí)、有效(管事);

通過一體化的流程設(shè)計(jì),使得資產(chǎn)管理不再只是部門級(jí)事務(wù),實(shí)現(xiàn)跨部門的過程處理,有利于分清工作中的責(zé)任,督促企業(yè)建立健全各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理與信息的及時(shí)、完整、有效,將對(duì)資產(chǎn)管理

落實(shí)為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為企業(yè)做好資產(chǎn)的保值增值工作打好基礎(chǔ)。五、總結(jié)

第9篇:公司資產(chǎn)管理制度范文

關(guān)鍵詞:煙草公司 RFID技術(shù)應(yīng)用 資產(chǎn)管理 現(xiàn)狀

中圖分類號(hào):F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2014)02-249-02

一、煙草公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

目前,煙草公司資產(chǎn)管理主要通過NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)及精誠固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)房屋、建筑物、辦公家具、電腦、打印機(jī)、車輛等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理,基本實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的歸屬管理,并規(guī)范了資產(chǎn)管理流程。隨著資產(chǎn)數(shù)量的不斷增加,目前的管理方法已無法滿足日常管理需求。

1.盤點(diǎn)工作量大、工作效率低下。根據(jù)現(xiàn)行資產(chǎn)管理制度規(guī)定,每半年需對(duì)全市系統(tǒng)所有資產(chǎn)實(shí)行實(shí)地盤點(diǎn),工作人員需隨身攜帶盤點(diǎn)表、固定資產(chǎn)及低值易耗品卡片等資料親赴縣級(jí)局(營銷部)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)每項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行逐一核對(duì),核對(duì)賬賬、賬卡、賬實(shí)是否相符。對(duì)于使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息與實(shí)際不符及新增資產(chǎn),均需及時(shí)更換資產(chǎn)卡片并粘貼。事后,對(duì)系統(tǒng)中信息與實(shí)際不符的,還需逐條更改。資產(chǎn)數(shù)量多、時(shí)間短、任務(wù)重,依靠純手工完成此項(xiàng)工作,所消耗的人力物力多、差錯(cuò)率高、效率低下。

2.無法及時(shí)獲取設(shè)備信息。在實(shí)際盤點(diǎn)中,當(dāng)遇到車輛正在送貨途中、客戶經(jīng)理正在走訪市場(chǎng)、專賣人員外出辦案等情形時(shí),就無法及時(shí)獲取車輛及員工所攜帶設(shè)備的具體信息,是否損壞、是否丟失,均無法考證。

3.低值易耗品數(shù)量較多,不易管理。低值易耗品數(shù)量較多,更換頻率較快,部分報(bào)廢資產(chǎn)未能及時(shí)辦理核銷手續(xù),致使帳實(shí)不符,容易造成管理混亂。

二、RFID技術(shù)概述

根據(jù)煙草公司資產(chǎn)數(shù)量多、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),引入RFID技術(shù)來實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理,達(dá)到高效、便捷的目的。

1.RFID技術(shù)概念。RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),即射頻識(shí)別技術(shù),是一種基于射頻原理實(shí)現(xiàn)的非接觸式自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過射頻信號(hào)和空間電磁耦合的傳輸特殊性,在有效的空間范圍內(nèi)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。RFID具有防磁、防水、耐高溫、使用壽命長(zhǎng)、識(shí)別速度快、距離遠(yuǎn)、數(shù)據(jù)存取加密、同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽等優(yōu)點(diǎn),而且在有物體遮擋標(biāo)簽時(shí)也不影響數(shù)據(jù)的讀取。

2.RFID系統(tǒng)組成。RFID系統(tǒng)主要由RFID設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器,資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件組成。RFID設(shè)備:包含了RFID固定設(shè)備、智能手持終端、標(biāo)簽等設(shè)備,主要用于收集原始數(shù)據(jù),同時(shí)把采集到的信息傳送給資產(chǎn)管理軟件。網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器:資產(chǎn)管理RFID系統(tǒng)所需要的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備。資產(chǎn)管理軟件:進(jìn)行資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、存儲(chǔ)或共享;接收、處理來自RFID設(shè)備采集到的數(shù)據(jù),根據(jù)具體要求完成數(shù)據(jù)處理,包括手持終端應(yīng)用軟件。

3.RFID系統(tǒng)工作原理。在實(shí)際應(yīng)用中,電子標(biāo)簽貼在待識(shí)別物體的表面或外包裝箱上,標(biāo)簽中保存有約定格式的電子數(shù)據(jù)。識(shí)讀器通過射頻天線發(fā)送一定功率的射頻信號(hào),當(dāng)電子標(biāo)簽進(jìn)入磁場(chǎng)時(shí),產(chǎn)生感應(yīng)電流從而獲得能量,此時(shí),電子標(biāo)簽被激活。電子標(biāo)簽通過內(nèi)置發(fā)送天線向識(shí)讀器發(fā)送自身編碼等信息;識(shí)讀器對(duì)接收的信號(hào)進(jìn)行采集和解碼,然后傳送到后臺(tái)主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理工作,原理如圖1所示。

三、RFID技術(shù)在煙草公司資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用

本文將RFID技術(shù)應(yīng)用于煙草公司資產(chǎn)管理工作中,方便工作人員盤點(diǎn)、查詢和掌握資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)及使用情況,以求提高工作效率和質(zhì)量。

1.系統(tǒng)整體方案。本方案通過RFID讀寫器即可不需接觸,將電子標(biāo)簽內(nèi)的信息讀取至數(shù)據(jù)庫內(nèi),實(shí)現(xiàn)日常管理、變動(dòng)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、系統(tǒng)管理等功能。方案結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.系統(tǒng)組成。RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用B/S 架構(gòu),主要包括RFID設(shè)備,網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器,資產(chǎn)管理應(yīng)用軟件。RFID設(shè)備包含RFID固定設(shè)備、智能手持終端、標(biāo)簽等設(shè)備,主要用于收集原始數(shù)據(jù),同時(shí)把采集到的信息傳送給資產(chǎn)管理軟件;網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器主要是為資產(chǎn)管理RFID系統(tǒng)所服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)器設(shè)備;資產(chǎn)管理軟件包括手持終端應(yīng)用軟件,其主要用途是實(shí)施資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢、存儲(chǔ)或共享,接收、處理來自RFID設(shè)備采集到的數(shù)據(jù),根據(jù)具體要求完成數(shù)據(jù)處理。

3.系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)。依托RFID技術(shù)的資產(chǎn)管理系統(tǒng),主要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)新增管理、資產(chǎn)實(shí)施調(diào)撥管理、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理、人員信息管理等功能,具體功能結(jié)構(gòu)如圖3所示。

(1)資產(chǎn)新增管理:給新采購的資產(chǎn)建立電子標(biāo)簽信息檔案,將電子標(biāo)簽ID號(hào)與資產(chǎn)和人員信息關(guān)聯(lián)起來并導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,電子標(biāo)簽粘貼在相應(yīng)的資產(chǎn)面板上,人員管理卡分配給人員。

(2)資產(chǎn)實(shí)時(shí)調(diào)撥管理:資產(chǎn)購入即成為資產(chǎn),投入使用后會(huì)有正常的位置變更、調(diào)撥、維修以及退出使用的報(bào)廢操作,通過RFID門禁與定位系統(tǒng)完成對(duì)操作人員信息及資產(chǎn)實(shí)時(shí)跟蹤定位管理。

(3)資產(chǎn)盤點(diǎn)管理:盤點(diǎn)前通過RFID手持機(jī)讀出操作人員卡信息和基站卡信息,然后通過GPRS網(wǎng)絡(luò)或手持機(jī)數(shù)據(jù)線從服務(wù)器下載當(dāng)前需盤點(diǎn)的資產(chǎn)分類信息列表,再用手持機(jī)采集該基站內(nèi)的當(dāng)前資產(chǎn)信息。

(4)人員信息管理:每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)操作人員持有工作卡與工作人員信息對(duì)應(yīng),實(shí)現(xiàn)人員操作信息自動(dòng)監(jiān)控管理。

四、系統(tǒng)效益分析

本系統(tǒng)在資產(chǎn)管理實(shí)際工作中,將會(huì)取得以下幾方面的效益:

1.實(shí)時(shí)采集資產(chǎn)信息,避免手工收集并錄入資產(chǎn)信息過程中因人為因素造成的數(shù)據(jù)失真一系列問題。

2.實(shí)現(xiàn)移動(dòng)資產(chǎn)從購置、使用、維修、報(bào)廢及其處置全生命周期的管理,解決現(xiàn)有管理模式下諸多管理的盲點(diǎn)。

3.RFID后臺(tái)系統(tǒng)和電子標(biāo)簽一次性寫入資產(chǎn)信息,資產(chǎn)日常管理中繁瑣的手工記錄變?yōu)椤盁o需作任何手工記錄”。

4.通過對(duì)資產(chǎn)全生命周期的智能化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤集中監(jiān)控管理,為投資決策、資產(chǎn)合理調(diào)配提供準(zhǔn)確的參考數(shù)據(jù)。

5.充分利用RFID技術(shù)的特點(diǎn)和后臺(tái)管理系統(tǒng)功能,展現(xiàn)“自動(dòng)管理”、“資產(chǎn)管理前沿”和“資產(chǎn)全生命周期管理”。

6.整個(gè)系統(tǒng)具有遠(yuǎn)距離快速識(shí)別、高可靠性、高保密性、易操作、易擴(kuò)展特點(diǎn)。系統(tǒng)可獨(dú)立運(yùn)行,不依賴于其他的系統(tǒng)。

7.充分利用RFID自動(dòng)采集,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)變動(dòng)信息與系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)一致,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作流程進(jìn)行有效的實(shí)時(shí)監(jiān)控和記錄。

8.所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)一次性輸入,系統(tǒng)根據(jù)不同區(qū)域RFID讀寫器采集的數(shù)據(jù)自動(dòng)判斷資產(chǎn)狀態(tài),操作便利。

五、結(jié)束語

RFID無線射頻技術(shù)之所以能廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,主要依賴其讀取距離遠(yuǎn)、識(shí)別速度快、存儲(chǔ)量大等優(yōu)勢(shì)。本文將RFID技術(shù)引入煙草公司,同樣是依托RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì),通過安放在資產(chǎn)上的標(biāo)簽,利用RFID設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集,經(jīng)過后臺(tái)應(yīng)用軟件的智能決策,快速實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的管理,方便資產(chǎn)管理部門實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)對(duì)帳數(shù)據(jù),來提高資產(chǎn)管理的信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

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