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企業(yè)出勤管理制度精選(九篇)

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企業(yè)出勤管理制度

第1篇:企業(yè)出勤管理制度范文

關(guān)鍵詞:考勤重要性 考勤管理方式 規(guī)范管理記錄

考勤管理,是指為了規(guī)范員工正常工作時間,維護(hù)企業(yè)正常工作所制訂的管理制度??记诘膬?nèi)容包括上下班、遲到、早退、病事假、休息、工作時間、加班情況等等。

考勤管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是職工出勤的依據(jù),是各項(xiàng)考核工作的基礎(chǔ),它為支付工資及發(fā)放各種福利待遇提供憑證。完善職工出勤考核管理制度,加強(qiáng)職工考勤管理工作,對維護(hù)企業(yè)和職工雙方面的合法權(quán)益,改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,保障安全生產(chǎn),提升企業(yè)管理水平和員工隊伍素質(zhì)具有重要的意義。

1.考勤管理的重要性

1.1考勤管理,可以準(zhǔn)確掌握員工個人的出勤情況,統(tǒng)計各部門出勤率,有效地掌握人員流動情況,通過各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,更好地為企業(yè)完善人事管理服務(wù)。

1.2考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,如果沒有考勤制度的約束,員工最起碼的紀(jì)律意識就難以養(yǎng)成,容易養(yǎng)成自由散漫的行為,不利于企業(yè)的發(fā)展。俗話說,“沒有規(guī)矩,不成方圓”,一個企業(yè)如果沒有一定的約束機(jī)制,管理必然是混亂的,管理混亂,企業(yè)談何發(fā)展。

1.3考勤管理為職工薪酬發(fā)放提供量化依據(jù),通過獎勤罰懶調(diào)動職工的積極性,提高勞動效率,保質(zhì)保量地完成生產(chǎn)工作任務(wù)。對于很多工作不能量化的企業(yè)來說,考勤管理尤為重要

1.4加強(qiáng)考勤管理,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,可以改善企業(yè)的精神風(fēng)貌,提升企業(yè)的整體形象,對企業(yè)文化的建設(shè)具有重要作用。

1.5員工的考勤記錄,是證明其到崗的依據(jù),可以為企業(yè)在一定程度上規(guī)避法律方面的風(fēng)險。很多時候,在勞資雙方發(fā)生糾紛時,考勤記錄可以作為法律依據(jù)幫助企業(yè)擺脫困境。

2.目前考勤管理存在的問題

2.1一些企業(yè)存對考勤管理重視程度不夠,考勤制度不健全,責(zé)任及管理權(quán)限不明確,一旦出現(xiàn)問題,缺少必要的考核依據(jù),如員工缺勤的處罰。

2.2在執(zhí)行有關(guān)考勤制度時不夠徹底,考勤管理不到位,對考勤管理工作時緊時松,考勤情況存在不按時上報、不按審批程序上報等現(xiàn)象,考勤員與職工都抱著無所謂的態(tài)度,怕得罪人,做老好人的現(xiàn)象時有發(fā)生。

2.3由于很多企業(yè)是對缺勤達(dá)到一定比例的部門進(jìn)行扣分考核,這樣一來,為了自身利益,考勤的準(zhǔn)確性就出現(xiàn)了偏差。有些部門為了不扣分,對遲到、早退、病事假等一系列情況都不據(jù)實(shí)申報,弄虛作假,給勤勞、勤奮工作的員工在心理上造成不平衡

2.4個別職工紀(jì)律觀念比較淡薄,遵守規(guī)章制度的自覺性不高,存在遲到、早退、甚至?xí)绻さ痊F(xiàn)象,在職工中容易造成不良影響,影響他人的工作積極性。

2.5目前考勤的形式和方法相對比較滯后,考勤登記仍停留在手工記錄上,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,對考勤的方式方法也提出了更高的要求,簡單、易操作、可靠性強(qiáng)是現(xiàn)代企業(yè)考勤方式發(fā)展的方向。

3.如何加強(qiáng)考勤管理

3.1企業(yè)應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際和崗位特點(diǎn),合理確定各崗位的工作時間,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),合理安排員工的工作和休息時間。

3.2建立健全考勤管理工作機(jī)制,及時修訂《考勤管理辦法》的相關(guān)內(nèi)容,使考勤管理工作不斷適應(yīng)形勢變化,為實(shí)現(xiàn)依法管理、從嚴(yán)管理,做到了有法可依,有章可遁。

3.3加強(qiáng)考勤管理工作考核,完善績效考評管理工作機(jī)制,使考勤管理工作始終保持了經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化。注重把考勤與獎懲相結(jié)合,建立績效考評管理工作機(jī)制,在評選先進(jìn)單位、選拔任用干部等方面,把考勤情況作為重要的依據(jù)。

3.4在考勤管理工作中,要建立并落實(shí)分級管理,各單位要成立考勤工作小組,建立分級管理機(jī)制,實(shí)行單位、部門、班組三級管理責(zé)任制。各級單位(部門、班組)領(lǐng)導(dǎo)為本單位(部門、班組)考勤管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)考勤管理制度的貫徹落實(shí)和執(zhí)行。

3.5各級單位、部門、班組要設(shè)置兼職考勤統(tǒng)計人員,按考勤管理制度規(guī)定,及時準(zhǔn)確地做好考勤記錄,做到日結(jié)月清,并及時上報人力資源管理部門。全體員工應(yīng)支持、督促、監(jiān)督考勤員認(rèn)真履行職責(zé)??记谌藛T要有責(zé)任心,要堅持原則,不徇私情,以身作則,嚴(yán)格考勤。單位領(lǐng)導(dǎo)要定期研究考勤工作,查擺問題,對好的進(jìn)行表揚(yáng),對表現(xiàn)差的進(jìn)行嚴(yán)肅批評和處理。

3.6建立督導(dǎo)檢查制度,由人力資源、工會等部門每半年對考勤工作執(zhí)行情況進(jìn)行一次督導(dǎo)檢查,加強(qiáng)對考勤管理工作的檢查、督促和指導(dǎo),使考勤管理工作更加經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化,不斷提升考勤管理規(guī)范化水平。

3.7要規(guī)范考勤管理記錄統(tǒng)計,建立考勤管理檔案,對于各類檢查情況、考勤記錄等要注意保存,做到有據(jù)可查。各類報表按要認(rèn)真填寫,按照時限上報。

3.8充分利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)采取自動化考勤手段,進(jìn)一步研究和推行電子考勤辦法,適應(yīng)新的管理模式,提高管理工作效率。

第2篇:企業(yè)出勤管理制度范文

關(guān)鍵詞:機(jī)械管理;成本控制;作用

引言

機(jī)械管理在工程項(xiàng)目管理中扮演這是十分重要的角色,經(jīng)改善機(jī)械施工效率,強(qiáng)化投資成效,可有效確保工程企業(yè)改善自身生產(chǎn)效率,獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。在工程項(xiàng)目施工期間,機(jī)械管理勢必會面臨一系列問題,好比管理制度不全面、機(jī)械操作人員技術(shù)水平不足以及機(jī)械采購不規(guī)范等等,此類問題均會對成本管理造成不良影響[1]。由此可見,研究機(jī)械管理對成本控制的作用有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.機(jī)械管理現(xiàn)狀與問題

I.機(jī)械管理制度不全面,大部分工程施工企業(yè)往往將過多的注意力放在施工質(zhì)量、進(jìn)度等方面,而對機(jī)械管理未有足夠的重視,未配備相應(yīng)的機(jī)械管理制度,即便部分企業(yè)構(gòu)建了機(jī)械管理機(jī)制,通常也只是做做表面功夫,而沒有實(shí)行到實(shí)處。還存在一些企業(yè)即便組建了獨(dú)立的機(jī)械管理部門,而該部門的職能通常也只是對工程施工工作予以配合,使得機(jī)械管理工作無法得到有效發(fā)揮。

II.機(jī)械操作人員技術(shù)水平不足,成本控制受機(jī)械管理很大程度影響,可見強(qiáng)化機(jī)械管理相關(guān)人員素質(zhì)水平對做好成本控制工作有著十分重要的意義。然而,現(xiàn)階段工程施工企業(yè)普遍存在機(jī)械管理人員素質(zhì)水平不足的問題,一方面企業(yè)未有專業(yè)的機(jī)械管理人員,一方面企業(yè)缺乏對機(jī)械管理相關(guān)人員應(yīng)有的培訓(xùn)力度。機(jī)械操作人員難以掌握機(jī)械操作關(guān)鍵,不但不能夠完全根據(jù)規(guī)定開展操作,還無法第一時間按要求對機(jī)械進(jìn)行維修、保養(yǎng),此類因素均極大地提升了控制成本[2]。

III.機(jī)械采購、配置不規(guī)范,成本控制同樣受機(jī)械采購、配置很大程度影響,大部分企業(yè)存在機(jī)械采購、配置不規(guī)范問題:機(jī)械采購人員對新型機(jī)械、技術(shù)缺乏全面的認(rèn)識;機(jī)械采購、配置片面強(qiáng)調(diào)控制成本,未沒有權(quán)衡機(jī)械管理、機(jī)械生產(chǎn)效率及機(jī)械維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。

2.機(jī)械管理的成本控制

2.1機(jī)械采購環(huán)節(jié)

機(jī)械管理初期要做好機(jī)械采購方面工作,某種意義上而言,機(jī)械采購在機(jī)械管理中扮演著決策的角色,重要影響著后期機(jī)械管理、使用及維護(hù)等方面,由此可見,開展好機(jī)械采購工作,能夠強(qiáng)化機(jī)械管理水平,促進(jìn)工程企業(yè)獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。開展好機(jī)械采購工作,要求工程企業(yè)在采購機(jī)械設(shè)備前,應(yīng)當(dāng)展開全面的分析、調(diào)查,組織討論會議聽取機(jī)械管理相關(guān)人員的意見及建議,已制定出多種行之有效的采購計劃,根據(jù)市場行情及工程實(shí)際情況等要點(diǎn)全面考量,形成最終的采購方案。

2.2機(jī)械使用環(huán)節(jié)

機(jī)械使用作為機(jī)械管理中的重要一環(huán),對成本控制同樣有著十分重要的作用。開展好機(jī)械使用,要求:I.在保證工程施工進(jìn)度、質(zhì)量等的前提下,盡可能地縮減機(jī)械燃料、動力以及勞動消耗;II.對機(jī)械使用環(huán)節(jié)進(jìn)行實(shí)時動態(tài)監(jiān)測,保證機(jī)械正常使用[3]。權(quán)衡機(jī)械使用效率的要是包括機(jī)械生產(chǎn)量、機(jī)械出勤率等,機(jī)械生產(chǎn)量由機(jī)械自身屬性決定,故要根據(jù)工程實(shí)情判斷。為了實(shí)現(xiàn)機(jī)械更加科學(xué)規(guī)范的使用,就應(yīng)當(dāng)改善機(jī)械的出勤率,經(jīng)提升機(jī)械維護(hù)保養(yǎng)力度,提升機(jī)械作業(yè)時長,有效提升機(jī)械使用效率,縮減成本。

2.3機(jī)械配套環(huán)節(jié)

機(jī)械管理過程中,參與工程施工的各類機(jī)械相互間往往會產(chǎn)生不協(xié)調(diào)、矛盾等情況,使得施工進(jìn)度、質(zhì)量遭受不良影響,為了盡可能避免這一情形,務(wù)必要做好機(jī)械配套工作。機(jī)械配套的基本原則包括:選取好主導(dǎo)工程施工機(jī)械后,應(yīng)當(dāng)圍繞該主導(dǎo)機(jī)械配套其他相關(guān)機(jī)械;盡可能降低配套機(jī)械的數(shù)量;制定并實(shí)施科學(xué)規(guī)范的施工組織計劃;配套機(jī)械相互工作能力應(yīng)當(dāng)匹配等[4]。結(jié)合機(jī)械配套的基本原則,開展好機(jī)械配套工作,工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面權(quán)衡機(jī)械相關(guān)參數(shù)符合工程施工需求,對其他相關(guān)配套機(jī)械生產(chǎn)水平同樣要予以一定的配置,如此方可確保施工進(jìn)度、質(zhì)量,充分發(fā)揮機(jī)械化施工的效率。

2.4機(jī)械維護(hù)環(huán)節(jié)

為了確保機(jī)械具備良好的性能狀態(tài)、得以正常運(yùn)行,必須要開展好機(jī)械維護(hù)工作??偟亩裕瑱C(jī)械維護(hù),即機(jī)械緊固、機(jī)械調(diào)整、機(jī)械以及機(jī)械防腐等。機(jī)械維護(hù)可劃分成定期維護(hù)、每班維護(hù),其中定期維護(hù)指的是結(jié)合機(jī)械使用時間分階段開展維護(hù)工作,定期維護(hù)有效提升機(jī)械保養(yǎng)力度,減少機(jī)械維修次數(shù),進(jìn)一步縮減維修成本,改善機(jī)械使用效率;每班維護(hù)指的是班前班后的維護(hù),好比冷卻水填充、劑填充以及零部件清潔等[5]。

2.5管理制度環(huán)節(jié)

現(xiàn)階段,大部分工程企業(yè)均存在機(jī)械管理制度不全面問題,管理制度作為管理的重要核心,可有效標(biāo)記出管理的指定內(nèi)容、細(xì)節(jié),全面規(guī)范的管理機(jī)制方可改善管理水平。鑒于此,要開展好機(jī)械管理工作,就務(wù)必要制定全面規(guī)范的管理制度,要求工程企業(yè)要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況,明確規(guī)定管理職責(zé)、管理內(nèi)容以及管理細(xì)節(jié)等內(nèi)容,認(rèn)真嚴(yán)格落實(shí)管理制度內(nèi)容,堅決防止出現(xiàn)管理制度“表面落實(shí)”局面,有效發(fā)揮機(jī)械管理對成本控制的作用。

3.結(jié)束語

總而言之,機(jī)械管理在工程項(xiàng)目管理中扮演這是十分重要的角色,經(jīng)改善機(jī)械施工效率,強(qiáng)化投資成效,可有效確保工程企業(yè)改善自身生產(chǎn)效率,獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。工程企業(yè)管理人員務(wù)必要提升對機(jī)械管理重視程度,強(qiáng)化機(jī)械管理意,同時逐步提升機(jī)械管理力度,強(qiáng)化機(jī)械管理水平,經(jīng)機(jī)械管理更好的控制工程施工成本。(作者單位:成都理工大學(xué))

參考文獻(xiàn):

[1] 鄭建嶺.機(jī)械管理對成本控制的作用分析[J].中國高新技術(shù)企業(yè),2010,10(10):64-65.

[2] 余燕.淺談施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本的有效控制[J].黃石高等專科學(xué)校學(xué)報,2004,(03):162-163.

[3] 王烈波,羅茂.施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2005,(17):211-213.

第3篇:企業(yè)出勤管理制度范文

一、工作制度

(一)全局工作實(shí)行局長負(fù)總責(zé)。全局上下實(shí)行分級管理,局長對上級負(fù)責(zé),對全面工作負(fù)責(zé);其他班子成員對局長負(fù)責(zé),對分管工作負(fù)責(zé);股室負(fù)責(zé)人對分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對股室工作負(fù)責(zé);一般干部職工對股室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),對本職工作負(fù)責(zé)。

(二)工作報告制。按照分級管理的原則,開展工作事前、事中、事后必須報告。原則上每月召開一次工作例會,由局班子成員和各股室負(fù)責(zé)人參加,會議主要聽取并研究每時段各項(xiàng)工作情況以及其他重大事項(xiàng)。因工作職能涉外審批事項(xiàng)先由相關(guān)職能股室、分管領(lǐng)導(dǎo)提出具體意見報經(jīng)局長同意簽字后辦理。嚴(yán)格遵守中央“八項(xiàng)規(guī)定”,執(zhí)行環(huán)?!傲?xiàng)禁令”,嚴(yán)禁我行我素,隨心所欲,確保政令暢通。

(三)目標(biāo)管理責(zé)任制。全體在職工作人員實(shí)行定崗定責(zé),嚴(yán)格按照規(guī)定的目標(biāo)任務(wù),認(rèn)真抓落實(shí),不折不扣完成。成立以局紀(jì)檢組長為負(fù)責(zé)人的局績效考核工作小組,負(fù)責(zé)績效考核。在省、州業(yè)務(wù)評比及各類業(yè)務(wù)考核中獲得名次的個人和股室,將給與獎勵(獎勵辦法另行制定)。

(四)實(shí)行督查通報制。對各項(xiàng)工作任務(wù)落實(shí)和干部職工到崗到位情況進(jìn)行嚴(yán)格督促檢查,實(shí)行一季一通報。各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況與干部職工績效及年終考核評定掛鉤。對不服從工作安排,不作為或亂作為,服務(wù)質(zhì)量差,部門、企業(yè)、群眾不滿意,完不成工作任務(wù),工作中出現(xiàn)失誤的,扣發(fā)工作經(jīng)費(fèi),并視其情節(jié)給予教育、通報批評直至依法依紀(jì)追究責(zé)任。

(五)在工作中涉及業(yè)務(wù)重疊、職能共管的事項(xiàng),遵循大局原則,加強(qiáng)配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和工作職能及監(jiān)管范圍,規(guī)范操作,堅決杜絕“不作為,亂作為,打亂戰(zhàn)”等現(xiàn)象發(fā)生。

二、考勤制度

(一)嚴(yán)格實(shí)行上班簽到制。全局在職干部職工嚴(yán)格按照國家規(guī)定時間上下班,采用指紋簽到,每天簽到2次(上午、下午各簽1次)。未按時簽到的視為遲到,未簽到的視為曠工。曠工半天扣個人績效工資50元,曠工一天扣個人績效工資100元。(累計遲到3次算曠工一天;局要求參加的會議或活動的,未經(jīng)請假的,每缺一次,算曠工一天)。

(二)嚴(yán)格請銷假制度。因事或因病不能正常工作需請假者,必須履行書面請假手續(xù)(緊急特殊情況事先電話報經(jīng)局長批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦請假手續(xù)),假條交由局政工人事股留存,并報辦公室備案。請假1天由股室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請假2天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),班子成員需請假的及一般干部職工請假2天以上必須報局長批準(zhǔn)(局長不在可由主持工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。休年公休假以不影響工作的前提下,根據(jù)工作緊緩,合理安排,休假前應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報計劃,時間不能安排在年頭年尾。

(三)請事假天數(shù)不得超過本人應(yīng)享受的年公休假天數(shù)。凡需長期請病假者一律按永發(fā)(2005)44號文件執(zhí)行。

(四)凡請假者假期滿后應(yīng)主動銷假,對擅離職守或無故超假者一律以曠工論處。

(五)局政工人事股負(fù)責(zé)出勤登記和考核工作。每月底對出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,報局紀(jì)檢組長審核,審核后下月初公布,并將結(jié)果送財務(wù)室,財務(wù)室按實(shí)扣發(fā)績效工資。

(六)上班期間因違反作風(fēng)建設(shè)規(guī)定,受到上級相關(guān)部門通報批評及以上處分的,除按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)紀(jì)律處分外,每次扣發(fā)績效工資2000元。

(七)局政務(wù)中心窗口工作人員出勤考核以縣政務(wù)管理中心下發(fā)的出勤考核管理制度為標(biāo)準(zhǔn),被縣政務(wù)中心取消當(dāng)月績效獎勵的,扣除同等績效獎勵。局扶貧工作組隊員出勤考核以縣駐村扶貧辦管理制度為標(biāo)準(zhǔn),因出勤不到位受到縣駐村辦通報批評的,每次扣發(fā)績效工資2000元。

三、學(xué)習(xí)制度

(一)堅持自學(xué)為主。鼓勵有條件的干部、職工參加各種培訓(xùn)、函授等學(xué)習(xí)。

(二)堅持集中學(xué)習(xí)制度。每月單位組織政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)不得少于一次,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施。參加學(xué)習(xí)的干部職工要認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記,寫好學(xué)習(xí)心得。

(三)堅持學(xué)以致用。學(xué)習(xí)要聯(lián)系思想、工作實(shí)際,做到有的放矢、學(xué)有所用,反對空對空、純理論,反對搞形式。

(四)結(jié)合單位實(shí)際,制定學(xué)習(xí)規(guī)劃。各股室也要根據(jù)實(shí)際工作情況,組織本股室干部職工采取多種形式進(jìn)行學(xué)習(xí),組織開展法律、業(yè)務(wù)知識考試,使干部綜合素質(zhì)不斷提高。

(五)鼓勵開展宣傳報道,凡是在各大報刊發(fā)表文章的,對本局工作有幫助的,有利于本單位,有利于環(huán)保事業(yè)發(fā)展的文章報道,將予以獎勵。(操作及獎勵辦法另行制定)

四、黨風(fēng)廉政建設(shè)制度

(一)認(rèn)真研究制定黨風(fēng)廉政建設(shè)工作計劃,定期分析研究職責(zé)范圍的黨風(fēng)廉政狀況。

(二)標(biāo)本兼治,綜合治理,完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制,從源頭上預(yù)防和治理腐??;落實(shí)好廉政建設(shè)責(zé)任追究制并簽訂好責(zé)任狀。

(三)認(rèn)真組織黨員、干部學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)理論、法規(guī)及相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行黨性黨風(fēng)黨紀(jì)及廉政教育。

(四)加強(qiáng)對股室廉潔從政情況的監(jiān)督、檢查和考核,每半年檢查一次,每一年評比一次。

(五)積極組織并支持執(zhí)紀(jì)執(zhí)法機(jī)關(guān)履行職責(zé)。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)人情宴請相關(guān)事宜規(guī)定文件要求。

五、財務(wù)、接待制度

(一)局所有資金實(shí)行統(tǒng)一管理。嚴(yán)格實(shí)行財務(wù)收支兩條線制度。嚴(yán)格資金管理,局機(jī)關(guān)除財務(wù)人員以外,任何股室和個人不得以任何理由擠占、挪用單位資金。

(二)使用資金必須事先報告。大額資金使用必須報經(jīng)班子會議研究;日常性工作經(jīng)費(fèi)必須報請分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和局長審核同意后方可開支。單位財務(wù)開支發(fā)票必須經(jīng)局長審核簽字、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可報賬。

(三)專項(xiàng)資金使用,必須按規(guī)定經(jīng)紀(jì)檢組長和局長審核后,由分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可使用。

(四)財務(wù)人員必須保管好資金、票據(jù),做到日清月結(jié);并按要求認(rèn)真做好報表和賬目,按規(guī)定與財政、銀行等部門及時對賬。

(五)接待嚴(yán)格按上級相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,原則上由辦公室報分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行接待;接待任務(wù)較大的,報請局長同意后方可接待。嚴(yán)禁違規(guī)接待。

六、車輛管理制度

(一)機(jī)關(guān)車輛管理堅持有利工作,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。辦公室負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)公務(wù)車輛的調(diào)度管理工作。

(二)實(shí)行公車專人負(fù)責(zé)制度。每輛公車配備專用駕駛員。每輛公務(wù)車,辦理一張專門加油卡,由專用駕駛員持本加油卡加油。

(三)實(shí)行公車使用登記制度。公車鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管,相關(guān)股室因公用車時,事先填寫《機(jī)關(guān)公務(wù)車輛出車登記表》,報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,到辦公室領(lǐng)取車鑰匙和加油卡;駕車返回后,由駕駛員停車入庫,將車鑰匙和加油卡交還辦公室保管。機(jī)關(guān)公務(wù)車輛因工外出產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi),洗車費(fèi)等費(fèi)用,由駕駛員憑據(jù)報銷。

(四)實(shí)行車輛單位停放制度。除因公外出不能回歸本單位外,所有車輛下班后一律停放在指定停車場。國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。

(五)實(shí)行定點(diǎn)維修保養(yǎng)制度,機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)要在指定的廠家進(jìn)行。指定廠家無法完成的,由駕駛員提出申請,填寫《車輛維修申請表》,報局分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批同意,需到縣外進(jìn)行的,報經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意。

(六)嚴(yán)禁公車私用。擅自駕駛機(jī)關(guān)公用車輛外出的,一律按規(guī)定給予紀(jì)律處分。在這期間,若發(fā)生交通事故一切責(zé)任由本人負(fù)責(zé)。

(七)駕駛員應(yīng)服從安排,文明行車,愛護(hù)車輛,遵守交通法規(guī),確保行車安全。

七、宣傳獎勵制度

(一)鼓勵干部職工開展宣傳報道,大力提倡調(diào)查研究。對積極撰寫宣傳信息和調(diào)研報告的個人,在精神獎勵基礎(chǔ)上,給予適當(dāng)物質(zhì)獎勵。

(二)所有宣傳稿件、文章投送前必須報辦公室校稿審核。投送稿件被采納刊登后,交由辦公室核查留檔,作為獎勵依據(jù)。

八、衛(wèi)生管理制度

(一)堅持衛(wèi)生清掃制度。一切工作區(qū)做到一天一清掃、一周一大掃,保持室內(nèi)整潔、地面干凈、玻璃明亮、桌、椅、器具無塵埃。

(二)實(shí)行衛(wèi)生區(qū)域包干責(zé)任制。各股室負(fù)責(zé)股室辦公室衛(wèi)生,辦公室負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生。老環(huán)保局院內(nèi)衛(wèi)生由環(huán)境監(jiān)測站負(fù)責(zé)。

(三)堅持衛(wèi)生跟蹤監(jiān)督,由分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任負(fù)責(zé)督查到位,一月一檢查、一季一通報、半年一評比。

九、安全保衛(wèi)制度

(一)增強(qiáng)自我防范意識。人人有責(zé)任查詢不明身份人員,消除不穩(wěn)定因素。

(二)加強(qiáng)節(jié)、假日安全值班制度。當(dāng)班人員要恪盡職守,防止其它事故發(fā)生。

(三)環(huán)保局宿舍門衛(wèi)值班實(shí)行來人來客來訪登記制度,留宿客人要事先向門衛(wèi)報告。

(四)防止火災(zāi)、盜竊和其他破壞事故的發(fā)生,各股室要堅持人走燈滅,人走火熄。

(五)要嚴(yán)格加強(qiáng)公、私財產(chǎn)管理,凡公共財產(chǎn)(包括車輛、辦公用品、監(jiān)測設(shè)備、器材、現(xiàn)金、票據(jù)等)因人為管理不善,被盜或丟失的,由直接責(zé)任人全額賠償,造成較大損失的,追究黨紀(jì)政紀(jì)處分。

(六)禁止在機(jī)關(guān)內(nèi)鬧事。凡屬外單位以任何理由或借口鬧事的,組織干部制止或逐出院外或扭送110大隊;屬于本單位鬧事的,給予通報批評,造成較大影響的一律作待崗處理。

十、水電管理制度

(一)節(jié)約用水、用電。私人不得用單位公家的水洗衣、洗菜。下班后各辦公室要人離燈熄。

(二)注意用電安全,任何人不得私自隨意接線或改線,禁止私自動用或更換電表和閘刀開關(guān)。

(三)搞好水電維修管理。局宿舍樓水電的主線和主管道維護(hù)由局里負(fù)責(zé),到戶支線和支管維護(hù)由住戶自己出資。

第4篇:企業(yè)出勤管理制度范文

人力資源管理的規(guī)范化和柔性化難以平衡:現(xiàn)代人力資源管理是科學(xué)管理,是建立在嚴(yán)密的科學(xué)分析基礎(chǔ)上的一整套企業(yè)管理規(guī)范,不僅要建立科學(xué)的人力資源管理制度,而且要樹立起制度的權(quán)威性,否則制度就會變成一堆廢紙。Laycar教授認(rèn)為,過去企業(yè)關(guān)于人力資源管理問題的閑話式、家常式及故事性的方式,將日益被規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫然绞剿〈H肆Y源管理的規(guī)范化是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的最新發(fā)展趨勢,也是企業(yè)提高人力資源管理效果的迫切需要。此外,隨著人力資源管理的重心逐漸向管理知識及管理知識型員工方向轉(zhuǎn)移,傳統(tǒng)意義上的金字塔型、較為剛性的人力資源管理模式也暴露出多種弊端,并逐漸被柔性化的人力資源管理模式所取代。柔性化的人力資源管理本質(zhì)上是一種人本管理模式,即依靠人性解放、權(quán)力平等和民主管理,從內(nèi)心深處激發(fā)員工的內(nèi)在潛力、主動性和創(chuàng)造性,使員工能夠心情舒暢、不遺余力地為企業(yè)開拓新的平臺,提高員工對企業(yè)的向心力、凝聚力與歸屬感,逐步形成企業(yè)全體員工的共同愿景。柔性化的人力資源管理包括彈性工作時間(FlexTime)、彈性工作地點(diǎn)(FlexPlace)、工作分享(JobSharing)以及自助餐式的社會化福利制度等。大中型企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模較大,員工人數(shù)較多,管理體系比較健全,人力資源管理制度相對完善,比較容易實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化和柔性化。小微企業(yè)則不同,企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營實(shí)力的有限性使得小微企業(yè)不可能像大中型企業(yè)那樣,建立起規(guī)范化的職能管理部門,聘用專業(yè)化的人力資源管理人才,制定健全的人力資源管理制度,實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化。正如A公司一樣,大多數(shù)小微企業(yè)的人力資源管理工作通常都是由企業(yè)老板(或總經(jīng)理)說了算,缺乏完善的人力資源管理制度和規(guī)范化的人力資源管理流程。同時,鑒于很難為員工提供較大的職業(yè)發(fā)展空間,小微企業(yè)通常以柔性化的人力資源管理措施,滿足員工希望改善薪酬福利待遇的迫切要求。比如A公司采用彈性工作時間的辦法,規(guī)定員工只要完成了月初設(shè)定好的業(yè)績目標(biāo),可以不用每天按時到公司上下班,這種僅以個人業(yè)績?yōu)橹行牡娜肆Y源管理方式,忽略了對員工的職業(yè)道德、工作能力、出勤狀況等方面的考核,很難實(shí)現(xiàn)績效管理的公平性與合理性,引起了A公司從事非業(yè)務(wù)型員工的不滿,這種彈性工作時間的柔性化人力資源管理措施,成為A公司實(shí)現(xiàn)規(guī)范化人力資源管理的一大障礙。

單一化的人員激勵措施難以有效地激勵員工:哈佛大學(xué)的威廉•詹姆士教授研究發(fā)現(xiàn),在缺乏激勵的環(huán)境中,員工的潛力只能發(fā)揮出20%~30%,但在良好的激勵環(huán)境中,同樣的人員卻可以發(fā)揮出個人潛力的80%~90%。現(xiàn)代企業(yè)對于激勵在人力資源管理過程中所能發(fā)揮出來的重要作用已形成廣泛共識,只是不同企業(yè)所采用的具體的激勵措施各不相同。這些激勵措施總體上可以被劃分成兩種類型:一是充分強(qiáng)調(diào)員工的自我管理,注重創(chuàng)造一套自我激勵、自我約束、促進(jìn)優(yōu)秀人才脫穎而出的激勵機(jī)制,比如樹立典范、職位晉升等;二是建立以外部刺激為中心的激勵管理體系,包括各種福利項(xiàng)目、獎勵以及帶薪休假等。總體來看,前者側(cè)重于對企業(yè)員工進(jìn)行精神激勵,不斷提高員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性;后者側(cè)重于對企業(yè)員工進(jìn)行物質(zhì)激勵,不斷滿足員工的各種物質(zhì)需求,改善員工的生活條件,激發(fā)其更為強(qiáng)烈的工作熱情。大中型企業(yè)擁有更加形式化的和較為豐富的人力資源管理實(shí)踐,通常會采取靈活多樣的人員激勵措施,采用精神激勵和物質(zhì)激勵雙管齊下的辦法,充分挖掘員工的內(nèi)在潛力,調(diào)動員工的積極性。與大中型企業(yè)可以采用多樣化的人員激勵措施不同,小微企業(yè)的人員激勵措施相對單一化,即只采用某一種人員激勵措施,對員工進(jìn)行激勵。比如家庭作坊式的生產(chǎn)制造型小微企業(yè),通常采用計件工資制,根據(jù)員工生產(chǎn)的合格產(chǎn)品的數(shù)量支付其工資;從事商品流通型的個體工商戶主要考核員工的出勤狀況,按照員工的出勤天數(shù)支付其工資報酬;提供專業(yè)化獵頭服務(wù)的A公司則根據(jù)獵頭顧問完成訂單的數(shù)量和金額支付其工資報酬。小微企業(yè)之所以采用單一化的人員激勵措施,一是因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)財力有限,無法滿足員工更多的物質(zhì)需求;二是因?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的聲望、形象因素以及缺少準(zhǔn)確的職位描述,都使得小微企業(yè)與大中型企業(yè)相比缺乏吸引力,因而很難采用精神激勵的措施激勵員工;三是小微企業(yè)缺乏有效的人力資源管理體系,特別是員工的績效考核及薪酬管理通常都是由企業(yè)老板(或總經(jīng)理)一個人決定的,較多的個人主觀因素的影響使得小微企業(yè)對員工的激勵缺乏科學(xué)的依據(jù)。小微企業(yè)單一化的人員激勵措施,讓員工的物質(zhì)需求和精神需求很難得到充分滿足,難以對員工形成有效的激勵,這也是促使小微企業(yè)人員流動性較高的重要原因。

在人力資源管理研究領(lǐng)域,現(xiàn)有的人力資源管理理論基本上是來自于對管理比較規(guī)范的大企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)研究。對于這些理論在中小型企業(yè)人力資源管理過程中的適用性,美國學(xué)者Heneman和Tansky(2002)的研究結(jié)論是:現(xiàn)有的人力資源管理理論很少能適合中小型企業(yè)的。尤其是小微企業(yè)的人力資源管理問題帶有自身的特殊性,不能簡單照抄照搬大企業(yè)人力資源管理的成功經(jīng)驗(yàn)。為此,我們針對上述以A公司為代表的小微企業(yè)的人力資源管理問題,提出以下解決對策。

1.多渠道促進(jìn)小微企業(yè)專業(yè)化人才的持續(xù)專業(yè)發(fā)展

持續(xù)專業(yè)發(fā)展是指專業(yè)化人才在工作生活中持續(xù)地維持、改進(jìn)自己的專業(yè)知識和技能的行為過程,這種行為過程需要通過在工作生活活動中不斷地更新知識、擴(kuò)充技能,從而提升個人的職業(yè)技能和素養(yǎng)。持續(xù)專業(yè)發(fā)展與小微企業(yè)專業(yè)化人才的個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃相關(guān)聯(lián),與將來所追求的職位、收入、學(xué)歷等因素有關(guān)。小微企業(yè)的專業(yè)化人才通常不愿意身兼多職,并傾向于通過組織計劃性、系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)過程,更新和開發(fā)其應(yīng)具備的專業(yè)知識技能,從而完成持續(xù)專業(yè)競爭力的終生學(xué)習(xí)。專業(yè)化人才的持續(xù)專業(yè)發(fā)展與小微企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略計劃通常是一致的,透過小微企業(yè)促進(jìn)專業(yè)化人才持續(xù)專業(yè)發(fā)展的活動,也可以幫助小微企業(yè)窺視未來的經(jīng)營發(fā)展趨勢。Jones和Fear認(rèn)為,持續(xù)專業(yè)發(fā)展可視為一種涉及組織資產(chǎn)的動態(tài)過程。Davenport進(jìn)一步指出,持續(xù)專業(yè)發(fā)展應(yīng)強(qiáng)調(diào)組織如何幫助專業(yè)化人才去獲得、創(chuàng)造、整合與利用知識。小微企業(yè)在促進(jìn)專業(yè)化人才持續(xù)專業(yè)發(fā)展的過程中,知識分享扮演著極為重要的角色。透過現(xiàn)有的社會資本,小微企業(yè)除了可以增加專業(yè)化人才的機(jī)會、動機(jī)與能力外,還可以通過知識分享促使小微企業(yè)內(nèi)部各種有形知識和無形知識在專業(yè)化人才間的連接與交換,創(chuàng)造專業(yè)化人才有利的智力資本,達(dá)成維持小微企業(yè)競爭優(yōu)勢的目的。比如A公司可以定期組織獵頭顧問交流會議,分享各自成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn),促進(jìn)獵頭顧問提升專業(yè)技能。此外,A公司還可以組織系統(tǒng)化或有計劃性的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)活動,使獵頭顧問的知識領(lǐng)域可以不受過去個人環(huán)境背景與學(xué)校的局限,相互進(jìn)行知識的傳遞及互動,提供即時與正確的知識技能,以有效解決工作中遇到的各種專業(yè)化問題,持續(xù)延伸獵頭顧問的角色和范圍。

2.通過外包建立規(guī)范化的人力資源管理體系

人力資源管理體系是構(gòu)成企業(yè)人力資源管理各要素的完整性、協(xié)調(diào)性及其相互關(guān)系,包括人力資源管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理核心、管理職能及其相互關(guān)系等要素。小微企業(yè)建立規(guī)范化的人力資源管理體系,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、柔性化的人力資源管理,不僅需要對小微企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)、規(guī)模、需求進(jìn)行整體預(yù)測、方案制定和宏觀策略布局,而且還要對人力資源的開發(fā)和培養(yǎng)、崗位管理、績效管理和薪酬管理進(jìn)行統(tǒng)籌安排,形成規(guī)范化的人力資源管理制度和工作流程,促進(jìn)小微企業(yè)專業(yè)化人才的持續(xù)專業(yè)發(fā)展。小微企業(yè)的人力資源管理體系建設(shè)是一項(xiàng)科學(xué)性、操作性很強(qiáng)的實(shí)踐工作,需要掌握人力資源管理知識的專業(yè)化人才才能夠勝任。小微企業(yè)資源有限,為了獲得低成本的人力資源管理模式和高質(zhì)量的人力資源管理水平,可以采用人力資源管理外包的方式,聘請專門的人力資源管理機(jī)構(gòu),幫助小微企業(yè)建立規(guī)范化的人力資源管理體系。人力資源管理外包是指從組織外部的專門服務(wù)供應(yīng)商那里得到相關(guān)的人力資源管理業(yè)務(wù)服務(wù)而與其保持一個長期契約關(guān)系的新型人力資源管理運(yùn)營模式。小微企業(yè)的人力資源管理外包具有豐富的內(nèi)涵,包括制定人力資源管理制度、人力資源管理戰(zhàn)略規(guī)劃、員工招聘、績效考核、薪酬管理、員工培訓(xùn)與開發(fā)、組織學(xué)習(xí)等。例如,A公司可以委托當(dāng)?shù)刂娜肆Y源管理機(jī)構(gòu),針對獵頭公司的運(yùn)營特點(diǎn)制定符合其實(shí)際需要的人力資源管理制度,獵頭顧問的招聘、績效考核及薪酬管理等事宜,使A公司能夠全身心地投入為客戶提供專業(yè)化的獵頭服務(wù)中去。

第5篇:企業(yè)出勤管理制度范文

[關(guān)鍵詞] 企業(yè)文化;人力資源管理;作用

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 047

[中圖分類號] f272.92 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0076- 01

企業(yè)文化代表企業(yè)的整體形象,并對企業(yè)未來發(fā)展起著決定性作用。近年來,中交一航局對企業(yè)文化建設(shè)非常重視,已形成了固有的一航企業(yè)文化,其代表就是“干一流的、做最好的”,并出版了企業(yè)文化建設(shè)綱要第三版。從企業(yè)文化發(fā)展的角度看,人力資源是企業(yè)文化發(fā)展的戰(zhàn)略性資源,核心就是 “以人為本”的管理理念,它能為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。只有把兩者緊密結(jié)合起來,企業(yè)才更具有競爭優(yōu)勢,才能興旺發(fā)達(dá),才能為企業(yè)文化建設(shè)提供長遠(yuǎn)的發(fā)展動力,對企業(yè)未來發(fā)展有著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 人力資源管理對企業(yè)文化起倡導(dǎo)作用

科技是第一生產(chǎn)力,推動科技發(fā)展的主要因素就是人才資源,企業(yè)的發(fā)展同樣也離不開人才資源,人才是企業(yè)真正的核心競爭資源。因此,先進(jìn)的人力資源管理就是企業(yè)的頭等財富,只有把人力資源提升為人才資源,才能促進(jìn)人才成長,才能促進(jìn)人才創(chuàng)新,才能促進(jìn)人才與企業(yè)共同和諧創(chuàng)新發(fā)展。用企業(yè)文化激勵和約束員工,用先進(jìn)的理念來更新優(yōu)化現(xiàn)有理念,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營效益的提升,確保企業(yè)在市場競爭中始終健康發(fā)展。

2 企業(yè)文化必須以人力資源管理體系作保障

企業(yè)文化的一個重要內(nèi)涵就是企業(yè)制度文化,企業(yè)文化建設(shè)的過程,也就是企業(yè)管理制度不斷發(fā)展和完善的過程。人力資源管理制度作為企業(yè)文化的一個載體,是企業(yè)文化建設(shè)和執(zhí)行的可靠保障,任何形式的企業(yè)文化都離不開制度的承載和支撐,如果沒有制度的支撐,企業(yè)再怎樣先進(jìn)的理念也不過是一句空話。因此,必須加強(qiáng)人力資源管理建設(shè),建立健全人力資源管理體系,不斷提高人力資源管理水平,才能充分激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使員工對企業(yè)產(chǎn)生強(qiáng)烈的榮譽(yù)感和使命感,從而保證企業(yè)文化不斷走向成熟,才能真正為企業(yè)文化的執(zhí)行提供載體和可靠保障。

3 企業(yè)文化與人力資源管理相結(jié)合的措施

企業(yè)文化建設(shè)給企業(yè)塑造了內(nèi)容豐富、廣泛認(rèn)同的企業(yè)形象文化,是企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的重要因素,而人力資源管理作為企業(yè)文化的一個載體,為企業(yè)文化建設(shè)提供制度保障,只有把企業(yè)文化和人力資源管理緊密結(jié)合,才能使企業(yè)文化真正深入到企業(yè)管理的各個方面,才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的高效管理,企業(yè)文化才具有生命力和活力。

3.1 健全和完善人力資源管理制度

企業(yè)人力資源管理制度主要包括人力資源綜合管理制度、人事招聘與錄用管理制度、人事出勤考核管理制度、出差管理制度、人事績效考核管理制度、薪酬管理制度、人事培訓(xùn)管理制度、人事獎懲與激勵管理制度、員工福利保險管理制度。這些管理制度的制定都要注重開發(fā)員工的創(chuàng)新與奉獻(xiàn)精神,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,鼓勵員工積極向上,為企業(yè)多做貢獻(xiàn),并使員工人盡其才、各盡其能,從而提升企業(yè)經(jīng)營績效。好的管理制度不僅有利于員工的個人成長與發(fā)展,也有利于企業(yè)整體素質(zhì)的提高,員工就能自覺踐行企業(yè)文化,促使員工的行為與企業(yè)的文化導(dǎo)向保持一致。

3.2 加強(qiáng)員工教育培訓(xùn),努力打造學(xué)習(xí)型企業(yè)

企業(yè)利用開早會、生產(chǎn)會、職工大會、民主管理大會、黨員大會、參觀學(xué)習(xí)、各種技能比賽、開展批評與自我批評等形式,努力使員工培訓(xùn)工作、企業(yè)文化更加生動活潑、豐富多彩、扎實(shí)有效。通過培訓(xùn)與各類活動,為員工提供交流溝通及提高自身素質(zhì)的平臺,讓員工了解企業(yè)文化的精髓,培養(yǎng)員工該做什么、不該做什么的工作與生活習(xí)慣,增加員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感,使員工將個人的前途與企業(yè)的發(fā)展聯(lián)系在一起,使員工的個人價值得到充分的體現(xiàn),通過學(xué)習(xí),員工將不斷突破自己的能力上限,創(chuàng)造真心向往的結(jié)果,培養(yǎng)開闊的思考方式,從而激發(fā)員工的工作熱情和積極性。

3.3 豐富員工業(yè)余生活,增強(qiáng)企業(yè)活力

在加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)的同時,必須豐富員工業(yè)余生活,以增強(qiáng)

企業(yè)活力,比如為員工創(chuàng)造提供體育設(shè)施:籃球場、乒乓球臺、羽毛球、跳棋、跳繩、橡棋、圍棋等;開設(shè)健身場所、健身器材;購置卡拉ok設(shè)施;設(shè)立閱覽室;舉辦卡拉ok比賽、節(jié)日聯(lián)歡晚會、文體比賽、征文有獎活動、員工創(chuàng)造發(fā)明獎勵、合理化建議、星級員工評比等。通過這些業(yè)余活動,從而激發(fā)員工活力與潛在才能,增加員工工作積極性和創(chuàng)新精神,實(shí)現(xiàn)員工的全面發(fā)展,使企業(yè)的發(fā)展和員工的自我發(fā)展目標(biāo)達(dá)到一致。

3.4 企業(yè)管理者必須要加強(qiáng)和提高自身修養(yǎng)

第6篇:企業(yè)出勤管理制度范文

關(guān)鍵詞:出勤主義;生產(chǎn)率損失;人力資源管理

一、 出勤主義概念界定與測量

國外對出勤主義現(xiàn)象的研究是從20世紀(jì)90年代后期開始逐步發(fā)展起來的。更為早期的學(xué)者雖然提到過出勤主義的概念,但是沒有對此進(jìn)行專門和針對性的研究,對出勤主義概念的定義也比較簡單,如將出勤主義定義為“缺勤的反義詞”,或者將其與“高出勤率”等同。最初,學(xué)者一般將出勤主義視為有益的和值得鼓勵的行為,認(rèn)為它體現(xiàn)了員工積極的工作態(tài)度和高工作投入。經(jīng)過十幾年的研究發(fā)展,學(xué)術(shù)界對出勤主義的研究逐漸增多,學(xué)者對其定義有所豐富和細(xì)化,并且開始認(rèn)識并注重強(qiáng)調(diào)出勤主義的負(fù)面影響。Aronsson等將出勤主義定義為:“(員工)在感到不健康的情況下仍然堅持去工作”。Hemp對出勤主義的定義有較大的影響力,并引發(fā)了管理學(xué)界對出勤主義的關(guān)注:由于生病或者其他醫(yī)學(xué)因素,雖然員工仍然堅持出勤,但是不能實(shí)現(xiàn)最高水平的工作。

當(dāng)前學(xué)術(shù)界對出勤主義的定義和概念范圍仍然存在一定的爭議,沒有形成統(tǒng)一的認(rèn)識。爭議焦點(diǎn)在于引起生產(chǎn)率損失的原因方面。有學(xué)者將引起個體績效水平低下的原因限定為身體和心理健康因素,這樣出勤主義是指員工身體健康狀況不佳、而且仍然堅持工作的行為。Hemp則明確指出,出勤主義并非員工詐?。ㄑb作生病以逃避工作責(zé)任),也不是在工作中偷懶(比如說,當(dāng)你應(yīng)該準(zhǔn)備報告的時候卻在上網(wǎng)沖浪)。出勤主義所指的正是由真正的健康問題所帶來的生產(chǎn)率損失。研究出勤主義的一個基本假設(shè)就是,員工不能夠輕松地處理工作,而實(shí)際上如果他們可以的話,他們需要繼續(xù)工作、也希望繼續(xù)工作。

另外一些學(xué)者擴(kuò)大了造成個體績效水平低下的原因的范圍,而不僅僅限定為健康方面的原因。如D'Abate就認(rèn)為,當(dāng)員工在工作時間里花費(fèi)一定時間完成私人事務(wù),如向親朋好友發(fā)送私人郵件、在線購物、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的信息等等,而造成工作中生差率損失,也屬于出勤主義的范疇。這種觀點(diǎn)就把工作中生產(chǎn)率低下的情況統(tǒng)稱為了出勤主義。

筆者認(rèn)為從出勤主義的緣起和發(fā)展來看,出勤主義主要針對帶病工作的問題,如果將其外延擴(kuò)大到工作時間進(jìn)行私人事務(wù),會模糊出勤主義的主題和焦點(diǎn)。因此,綜合各位學(xué)者的研究,筆者將出勤主義定義為:員工在感到身體和心理不健康、不舒服時仍然堅持工作,由此帶來生產(chǎn)率損失以及其他負(fù)面影響的現(xiàn)象。

隨著對出勤主義研究的不斷深入,國外學(xué)者在對出勤主義行為和影響結(jié)果的測量方面取得了一定的成果。對出勤主義行為的測量相對簡單,主要是采用自陳式的問卷調(diào)查法,詢問受訪者一定時期內(nèi)帶病工作的頻率。Aronsson用以下的問題來調(diào)查員工出勤主義情況的頻率:“最近的12個月里,有沒有發(fā)生這種情況:由于自己的健康狀況,應(yīng)該請病假,但自己仍然去工作了?!被卮鸬拇鸢赴◤臎]有過、1次,2次~5次,超過5次。Aronsson2000年的研究中,37%的受訪者超過一次帶病工作,在其2005年的調(diào)查中,53%的受訪者起碼有一次帶病工作的情況(38%為2次~5次,15%為超過5次)。在這五年間的時間里,帶病工作的出勤主義現(xiàn)象顯著增加。

如何準(zhǔn)確測量出勤主義帶來的影響,是研究的重點(diǎn)和難點(diǎn)。缺勤帶來的影響可以用缺勤的時間這一客觀數(shù)據(jù)來直接衡量,然后就可以轉(zhuǎn)化為相應(yīng)的貨幣損失。而出勤主義帶來的影響沒有那么直觀和明顯。一般認(rèn)為,疾病不僅影響工作的數(shù)量(員工的工作速度可能要比以往慢),而且影響工作的質(zhì)量(員工可能會在工作中出現(xiàn)失誤),也會導(dǎo)致出現(xiàn)不能達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的情況。測量出勤主義的成本仍然很大程度上是一個抽象和主觀的概念:員工出席了工作,但是他的身體狀況到底怎么樣?這種狀況到底影響了多大程度上員工的績效呢?這些都相對難以用客觀指標(biāo)來衡量,有賴于員工個人的自我評價和估計。

不少學(xué)者針對出勤主義開發(fā)了相應(yīng)的測量工具(如表1)。Koopman等學(xué)者開發(fā)了斯坦福出勤主義量表(Stanford Presenteeism Scale,SPS6),這個量表用于估計由于某種特定的健康條件引發(fā)的出勤主義現(xiàn)象所造成的工作損失。斯坦福量表包含6個項(xiàng)目,例如其中一個項(xiàng)目是:“盡管身體存在健康問題,我仍然有能力應(yīng)對我的工作挑戰(zhàn)”。經(jīng)過驗(yàn)證,斯坦福出勤主義量表的信度和效度都較高。與此相類似,Lerner等學(xué)者開發(fā)了工作限制問卷(The Work Li-mitations Questionnaire,WLQ),用于測量員工慢性病所帶來的生產(chǎn)率損失。工作限制問卷要求受訪者報告他們的需要藥物或醫(yī)生治療的身體健康狀況,并估計這些狀況在多種項(xiàng)目上帶來的影響,這些項(xiàng)目和它們的時間管理、身體活動、心理和人際活動以及整體的工作產(chǎn)出相關(guān)?;卮鸱秶鷱摹翱偸沁@樣(100%)”到“從沒有這樣情況(0%)”,分為五分。學(xué)者通過這些回答,然后用金錢進(jìn)行標(biāo)記,來估計生產(chǎn)率損失的情況。

二、 出勤主義的負(fù)面影響

1. 個體層面。在個體層面,出勤主義的負(fù)面影響主要包括兩個方面:加重病情導(dǎo)致請假缺勤;引起員工工作倦怠。

員工帶病堅持工作,最直接的影響可能就是由于無法得到及時的治療和休息而加重病情,從而導(dǎo)致日后不得不請假缺勤。Bergstr?m進(jìn)行的準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)研究選取了兩組被試,一組是來自公共部門的3 757名員工,一組是來自私營部門的2 485名員工。研究表明,調(diào)節(jié)了兩組人員的病假史、健康狀況、個人情況、生活方式以及工作相關(guān)變量之后,帶病堅持工作是導(dǎo)致員工未來請30天病假的顯著影響因素,這也就是表明更多的帶病出勤工作可能會導(dǎo)致未來產(chǎn)生更多的病假缺勤工作。

工作倦?。↗ob Burnout)是指個體因?yàn)椴荒苡行У貞?yīng)對工作上延續(xù)不斷的各種壓力而產(chǎn)生的一種長期性反應(yīng),包括情緒衰竭,情感疏遠(yuǎn)和個人成就感低落等等。工作倦怠會對個體的身心狀況和個體的工作產(chǎn)生影響,進(jìn)而影響所在組織的績效。Arnold等人針對258名護(hù)士人員進(jìn)行了長達(dá)一年半的研究,發(fā)現(xiàn)出勤主義能夠?qū)е聠T工情緒衰竭、情感疏遠(yuǎn),并且出勤主義和工作倦怠會相互促進(jìn)和影響,嚴(yán)重影響到績效水平。

2. 組織層面。出勤主義在組織層面帶來的不利影響主要在于由于個人績效下降和可能的醫(yī)療保障支出等所造成的經(jīng)濟(jì)損失。

收集到員工對出勤主義的評價和估計信息后,很多研究人員嘗試將出勤主義的損失貨幣化,但是現(xiàn)在并沒有得到統(tǒng)一認(rèn)可的合適的測量方法。Schultz提出了一個轉(zhuǎn)化估計出勤主義的成本的方法:將出勤主義造成的成產(chǎn)率損失轉(zhuǎn)化為每個星期里個體無產(chǎn)出的工作時間(例如,如果員工的出勤主義達(dá)到20%,那么就認(rèn)為每周40小時的工作時間里有8個小時員工沒有產(chǎn)出)。然后用這個時間乘以小時工資率,最后再乘以出現(xiàn)這種情況的員工數(shù)量。但是這個測量方法也存在一定的問題,那就是員工在帶病工作時的生產(chǎn)率并不一定為零。

Stewart及其團(tuán)隊進(jìn)行了一項(xiàng)名為美國生產(chǎn)率審計(American Productivity Audit)的研究,這項(xiàng)研究為期一年,采用電話調(diào)查的方法調(diào)查了29 000名成年員工,測量心情沮喪(Depression)和病痛(Pain)所造成的損失。研究發(fā)現(xiàn),美國每年出勤主義現(xiàn)象帶來的總損失達(dá)到1 500億美元。而由于心情沮喪和病痛而堅持工作的代價,是缺勤的3倍還要多。這也就是說,當(dāng)員工處于疾病狀態(tài)時,相比于堅持工作,他們在家中好好恢復(fù)實(shí)際上是為企業(yè)節(jié)約了更多的時間和成本。

除了學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)調(diào)查之外,也有企業(yè)對自身企業(yè)員工狀況進(jìn)行了調(diào)查。例如,美國第一銀行統(tǒng)計了其直接和間接地健康成本,發(fā)現(xiàn)直接成本(主要是醫(yī)藥成本)只占據(jù)了企業(yè)總成本的一小部分(24%,約1.16億美元),而出勤主義帶來的損失占63%,約為3.11億美元。

總體來看,由于測量出勤主義本身難度很大,難以非??陀^和準(zhǔn)確,且目前測量工具并不統(tǒng)一,相對粗糙;各個企業(yè)的狀況不同,測量的身體疾病情況也是多種多樣,所以各種研究對出勤主義引發(fā)的生產(chǎn)率損失和其他影響的估計不盡相同,甚至?xí)嗖詈艽?。根?jù)最近的研究,這種估計大約在企業(yè)員工健康總成本的20%~60%之間。不過我們?nèi)钥梢钥吹?,出勤主義帶來的生產(chǎn)率損失非常之大,其轉(zhuǎn)換為貨幣后是非常驚人的,因此值得企業(yè)高度關(guān)注和警惕。

三、 出勤主義的影響因素

1. 組織的人力資源管理政策。組織關(guān)于薪酬、病假工資和出勤管理等方面的規(guī)定以及裁員狀況會影響出勤主義現(xiàn)象。

一般認(rèn)為,低收入員工、經(jīng)濟(jì)狀況差的員工對金錢的需要性較高,可能會有較多的出勤主義行為。Aronsson2000年的研究報告稱,在同一職業(yè)群體中,表現(xiàn)出最高出勤主義行為的是那些工資最低的員工。而其2005的研究發(fā)現(xiàn)處理家庭事務(wù)費(fèi)用的困難成都與員工的出勤主義正相關(guān)。

病假工資和相關(guān)的管理制度對出勤主義產(chǎn)生影響。病假工資的低廉、出勤管理制度的嚴(yán)格和不靈活性,會導(dǎo)致員工,尤其是低收入的員工珍惜請病假的機(jī)會,而盡量選擇堅持工作。Johns總結(jié)了大量研究,認(rèn)為不自由的病假工資制度使得員工缺勤率很低。這意味著這種制度刺激了出勤主義行為。Lovell認(rèn)為,較低的病假工資刺激了出勤主義行為,在女性員工身上表現(xiàn)尤為突出。她指出員工盡量出勤工作能夠“節(jié)省”病假,這些節(jié)省出來的病假多用于處理家庭兒童的健康問題,而這些問題并沒有包含在員工的病假計劃中,尤其是對于低收入的婦女員工。

組織的裁員政策對出勤與缺勤的影響比較復(fù)雜。一方面,由于裁員導(dǎo)致員工的士氣低落,工作態(tài)度受到破壞,帶來強(qiáng)烈的不公平感,破壞心理契約,因此可能會刺激員工缺勤工作。但是另一方面,由于員工害怕失去工作、員工減少使得工作壓力增大而導(dǎo)致組織更加需要員工工作、更加扁平化的組織結(jié)構(gòu)帶來競爭性的增強(qiáng),又可能會促進(jìn)員工積極出勤工作。這種積極地出勤工作就包括了員工在身體不健康的條件下出勤工作,盡管此時效率低下。

2. 職位特征。影響員工出勤主義行為的職位特征包括職位要求、職位調(diào)整的自由度和替代難度等。

一般認(rèn)為,職位要求高的員工可能更加傾向于帶病堅持工作從而保持高績效水平。一項(xiàng)對護(hù)士的研究發(fā)現(xiàn),較高的職位要求與出勤主義和工作倦怠呈正相關(guān)關(guān)系。

職位調(diào)整的自由度意味著員工一旦感到不舒服,有能力減少相應(yīng)的工作產(chǎn)出或調(diào)整工作程序。如果員工職位調(diào)整自由度較高,那么員工就會更加傾向于帶病出席工作,因?yàn)樗麄兡軌蛴行У厥棺约涸诠ぷ髦胁荒敲促u力。Aronsson就發(fā)現(xiàn),對工作進(jìn)度控制較少會引發(fā)更多的出勤主義行為。

替代難度指的是重返工作后彌補(bǔ)缺勤時帶來的影響的難度。替代難度大,那么意味著缺勤的成本高,員工就更傾向于展現(xiàn)出勤主義。Aronsson的研究表明,當(dāng)員工認(rèn)識到他們的工作是逐漸積累性質(zhì)的(意味著一旦缺勤帶來的影響會很大),他們更加傾向于帶病堅持工作。Johns認(rèn)為高工作量、相關(guān)的時間壓力、員工受到幫助的匱乏都會促進(jìn)出勤主義的行為。

3. 組織文化。組織文化對員工的價值取向、心理和行為具有引導(dǎo)、約束和規(guī)范作用。在組織文化影響員工的出勤主義行為方面,Dew的研究具有代表性。Dew對位于新西蘭的一家公立醫(yī)院、一家私立醫(yī)院和一家小型制造廠,就出勤主義進(jìn)行了相關(guān)訪談。根據(jù)訪談結(jié)果,Dew形容公立醫(yī)院是“戰(zhàn)場”文化,職業(yè)身份、民族身份和部門忠誠感促進(jìn)了出勤主義;私立醫(yī)院是“庇護(hù)”文化,強(qiáng)大的團(tuán)隊工作和忠誠感壓力推動了出勤主義;小型制造廠是“貧民區(qū)”文化,稀缺的就業(yè)機(jī)會和隨之而來的不安全感使得員工盡管面臨病痛仍然堅持上班。

Simpson研究了英國正在裁員的組織的管理人員,認(rèn)為裁員的環(huán)境造就了競爭性的文化,從而使得高層男性管理人員不得不工作更長的時間,在疲勞的出差后放棄恢復(fù)時間,而且在不舒服的時候也要堅持工作。

在團(tuán)隊工作中,團(tuán)隊的工作方式和成員之間的相互壓力加強(qiáng)了出勤行為。Grinyer和Singleton收集了英國就業(yè)部門的定量數(shù)據(jù),認(rèn)為轉(zhuǎn)變?yōu)閳F(tuán)隊工作刺激了員工的出勤主義行為:“轉(zhuǎn)為團(tuán)隊后,團(tuán)隊向成員灌輸相關(guān)的責(zé)任,導(dǎo)致團(tuán)隊成員更不情愿請病假”。

4. 個人特征。Johns在其提出的出勤主義模型里,指出個人特征因素,包括工作態(tài)度、人格、公平感、壓力、對缺勤合法性的知覺、生病時的生產(chǎn)率、健康控制點(diǎn)和性別,會對員工的出勤主義行為產(chǎn)生影響。但是從實(shí)證研究來看,目前關(guān)于個人特征與缺勤主義行為的關(guān)系的研究還非常少。但是顯而易見,這些因素所帶來的影響卻不容忽視,因?yàn)樽罱K是由個體做出帶病工作還是缺勤病假的決策,個人特征會對決策產(chǎn)生巨大的影響。

四、 總結(jié)與展望

到目前為止,人力資源管理和組織行為學(xué)領(lǐng)域以及職業(yè)健康等醫(yī)學(xué)領(lǐng)域已經(jīng)對員工出勤主義現(xiàn)象進(jìn)行了初步的研究,獲得了一些有價值的研究結(jié)果和數(shù)據(jù),使人們開始認(rèn)識到了員工帶病工作可能帶來的危害,使出勤主義逐漸受到學(xué)術(shù)界和企業(yè)界的關(guān)注。但是,畢竟對出勤主義的系統(tǒng)研究不過十余年,實(shí)證性的研究還比較匱乏,理論模型尚不完善,對很多關(guān)鍵問題并沒有達(dá)成共識,因而這項(xiàng)研究有待于學(xué)者們在未來進(jìn)一步深化和完善。

1. 出勤主義的概念界定和測量。

第一,要明確出勤主義的概念和范圍。目前對于產(chǎn)生出勤主義的原因的分歧導(dǎo)致學(xué)者們對出勤主義的概念仍然存在爭議。這種對概念的不同理解,并由此編制問卷并用于研究,會使得不同的研究結(jié)果難以比較和溝通,難以促進(jìn)出勤主義相關(guān)研究的知識積累。因此,廓清出勤主義的含義、范圍,對于其本身的測量、出勤主義理論的構(gòu)建都起到了基礎(chǔ)性的作用。

第二,對出勤主義及其相關(guān)變量的測量存在不少問題。對出勤主義的測量所采用的方法比較單一,主要采用自陳式的問卷調(diào)查法。由于個人的主觀性,個人是否會如實(shí)回答、對自身疾病狀況的定義和感知、對于其帶來的生產(chǎn)率影響的估計是否準(zhǔn)確等都會影響到數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性。

2. 出勤主義的前因變量和結(jié)果變量。在前因變量方面,一方面對于一些被認(rèn)為應(yīng)該是出勤主義的前因變量還處于推測階段,沒有經(jīng)過科學(xué)的實(shí)證的分析和驗(yàn)證;另一方面,對于個人特征對出勤主義影響的研究還非常少。以往的研究多是從組織的層面出發(fā)考察對員工出勤主義的影響,如職位設(shè)計、組織的相關(guān)政策、組織文化等等。今后非常有必要進(jìn)一步探討什么樣的個人特征,如個人的工作態(tài)度、工作年限、性別、人格特征等等,更容易導(dǎo)致出勤主義。

在結(jié)果變量方面,由于員工所患疾病的多樣性,以及各種工作的不同特征,有必要針對一些主要的疾病、相關(guān)的工作職位,研究出勤主義的特征及其帶(下轉(zhuǎn)第56頁)來的具體影響。針對不同的疾病,如普通的過敏和心臟類疾病,出勤主義所帶來的成本所占總成本的比重相差非常明顯。有些員工患病較輕因而不會對工作產(chǎn)生影響,但是有些員工的病情可能對員工工作的影響較大。同時對于各種有不同要求的工作而言,某些疾病對特定的工作帶來的影響要更加顯著。因此,今后的研究有必要細(xì)化一些重要和常見的疾病的類型和工作的類型,從而對實(shí)踐有更明確的指導(dǎo)意義。

3. 出勤主義的中國化研究。國內(nèi)學(xué)界尚沒有對出勤主義產(chǎn)生重視,目前對出勤主義的研究處于空白階段。隨著國際化的加強(qiáng),我國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,以及工作壓力的增大,國內(nèi)員工的出勤主義現(xiàn)狀亟待學(xué)術(shù)界進(jìn)行深入研究。國內(nèi)出勤主義現(xiàn)象是否廣泛?是否帶來了較大的損失?進(jìn)一步來講,西方的出勤主義量表是否適用于國內(nèi)?在國內(nèi)是否也有較高的效度和信度?是否需要開發(fā)中國化的出勤主義量表?這些都是我國學(xué)者面臨的問題和挑戰(zhàn),需要我們積極面對。

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第7篇:企業(yè)出勤管理制度范文

(阜陽師范學(xué)院 計算機(jī)與信息工程學(xué)院,安徽 阜陽 236029)

摘 要:本文根據(jù)企業(yè)實(shí)際考勤的經(jīng)驗(yàn),采用VB作為開發(fā)工具,使用SQLServer2000數(shù)據(jù)庫,給出了企業(yè)考勤管理系統(tǒng).本系統(tǒng)具有界面友好、實(shí)用、高效等特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部員工的簽到、加班、請假、出勤等功能.經(jīng)驗(yàn)證,本系統(tǒng)可滿足企業(yè)日常考勤管理的需要,有效掌握人員流動情況,提高了工作效率,適用于各類企業(yè).

關(guān)鍵詞 :VB;數(shù)據(jù)庫;需求分析;系統(tǒng)設(shè)計

中圖分類號:TP311文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1673-260X(2015)01-060-02

企業(yè)考勤制度是企業(yè)制度化管理的重要一環(huán),是企業(yè)對員工上下班情況進(jìn)行記錄的管理制度[1].目前,我國大多數(shù)企業(yè)的考勤管理還是停留在采用人工記錄的方式,很難深入全面地掌握企業(yè)各部門員工的出勤情況[2].為提高企業(yè)的工作效率,解放人力資源,改變?nèi)斯ぬ幚淼默F(xiàn)狀,本文給出了基于SQL Server2000的企業(yè)考勤管理系統(tǒng).

1 運(yùn)行環(huán)境與開發(fā)工具

Visual Basic(后面簡稱VB)[3]是一種可視編程、面對對象和事件驅(qū)動的結(jié)構(gòu)化高級程序設(shè)計,可適用于研發(fā)Windows環(huán)境下的各類應(yīng)用程序.VB運(yùn)行快,執(zhí)行效率高,高效訪問數(shù)據(jù)庫,編程機(jī)制靈活方便,大量使用系統(tǒng)自帶應(yīng)用程序接口(API)函數(shù),圖形界面功能強(qiáng)大.

SQL Server 2000是一個具備完全Web支持的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,提供了一套完備的分析工具,支持可擴(kuò)展標(biāo)識語言(XML),允許用戶對大量信息進(jìn)行分類,具有較高的性價比、可拓展性、簡單易學(xué)等特點(diǎn)[4].同時,SQL Server2000還支持多用戶登陸,針對不同用戶授權(quán)管理,SQL身份驗(yàn)證等功能[5],適合本系統(tǒng)開發(fā)的基本要求.

2 系統(tǒng)設(shè)計

2.1 可行性研究

目前,國內(nèi)企業(yè)的規(guī)模越來越大,人力資源管理的復(fù)雜性也越來越高,人工考勤的數(shù)據(jù)已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,迫切需要一套管理系統(tǒng)來完成此項(xiàng)工作.本管理系統(tǒng)采用C/S架構(gòu),是以VB為編程語言,以SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫為后臺數(shù)據(jù)庫管理的框架體系.利用此架構(gòu)來開發(fā)本管理系統(tǒng),從技術(shù)層面上是完全沒有問題的.此外,使用該系統(tǒng)還可以大大縮減人力資源的投入,能有效促進(jìn)企業(yè)管理工作的進(jìn)程,具有較強(qiáng)的可操作性.

2.2 需求分析

現(xiàn)在利用計算機(jī)來解決過去考勤無法做到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和過程的公開透明,大大降低了工作人員的工作量,提高了工作效率,此次研發(fā)的目標(biāo)是開發(fā)一個實(shí)用、方便、界面友好的考勤管理系統(tǒng).同時,此系統(tǒng)的使用者都是非計算機(jī)專業(yè)人才,其中的業(yè)務(wù)邏輯應(yīng)盡可能做到屏蔽在界面后面,提高系統(tǒng)的使用難度,避免大量時間花在培訓(xùn)此軟件使用上.總之,開發(fā)前明確用戶需求,保證新系統(tǒng)的功能貼合用戶需要,避免系統(tǒng)研發(fā)無疾而終.

2.3 系統(tǒng)基本功能

考勤管理系統(tǒng)的主要功能包括用戶管理,查詢修改員工數(shù)據(jù),導(dǎo)入排班、加班、請假數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)查詢等.根據(jù)調(diào)研的結(jié)果,本系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示.

2.4 數(shù)據(jù)流程分析

數(shù)據(jù)流程圖描述了新系統(tǒng)的全部數(shù)據(jù)處理邏輯和數(shù)據(jù)的流動過程,構(gòu)成新系統(tǒng)的邏輯模型.需要根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖,弄清哪些數(shù)據(jù)需要進(jìn)行處理,輸入數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)之間如何轉(zhuǎn)換,信息輸出的具體格式等.根據(jù)對業(yè)務(wù)的分析,給出了本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖,如圖2所示.

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

3.1 用戶登錄模塊

用戶登錄需要輸入密碼是判斷使用本程序的用戶是否是合法用戶.若用戶名和密碼和數(shù)據(jù)庫存放的一致,則打開程序主界面;當(dāng)密碼和用戶名不匹配時,提示重新輸入,阻止非法用戶使用本系統(tǒng),并記錄非法登陸記錄.登錄界面如下圖3所示:

登錄界面設(shè)計主要代碼如下:

If Trim(tbLogin.Text = "") Then ´檢查姓名是否為空

MsgBox "姓名不能為空!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"

tbLogin.SetFocus

Else

newsql = "select * from tbUser where UserId = ´" & tbLogin.Text & "´"

flag = ExecuteSQL(newsql, rstLogin, False) ´執(zhí)行SQL語句

If Trim(rstLogin.Fields(1)) = Trim(tbPassword.Text) Then ´密碼和用戶名相符,則進(jìn)入系統(tǒng)

gUserName = Trim(tbLogin.Text)

gUserKind = Trim(rstLogin.Fields(2))

LoginSucceeded = True

rstLogin.Close

Me.Hide

frmMain.Show

Else

MsgBox "密碼不正確,請重新輸入!", vbOKOnly + vbExclamation, "警告"

tbPassword.SetFocus

tbPassword.Text = ""

End If

3.2 系統(tǒng)主界面設(shè)計

本系統(tǒng)是把多個功能模塊以菜單形式置于主界面中,當(dāng)需要執(zhí)行某一功能模塊時,單擊某一子菜單進(jìn)行切換.主界面包括系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、排班管理、加班管理、請假管理、考勤管理等六大功能模塊,如圖4所示:

3.3 系統(tǒng)管理模塊

本模塊包括用戶管理子模塊和密碼修改子模塊.用戶管理子模塊用于添加、修改、刪除各類用戶,而密碼修改子模塊主要是各類用戶用來設(shè)置和修改各自的登錄密碼.

3.4 考勤管理模塊

考勤管理模塊由出勤信息查詢子模塊、出勤信息確認(rèn)子模塊和考勤統(tǒng)計信息子模塊組成.

4 結(jié)束語

通過對上述設(shè)計的實(shí)現(xiàn)的企業(yè)考勤管理系統(tǒng)符合企業(yè)關(guān)于員工出勤管理方面的需求.經(jīng)過研發(fā)后的測試表明,本系統(tǒng)運(yùn)行正常,操作簡便,界面互動性強(qiáng),提高了管理人員的工作效率,有利于企業(yè)高層全面準(zhǔn)確的掌握企業(yè)運(yùn)行情況,同時具有一定的經(jīng)濟(jì)效益.

參考文獻(xiàn):

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第8篇:企業(yè)出勤管理制度范文

\[關(guān)鍵詞\]中職院校;市場營銷專業(yè);頂崗實(shí)習(xí);評價指標(biāo)體系

\[中圖分類號\]G712\[文獻(xiàn)標(biāo)識碼\]A\[文章編號\]2095-3712(2014)12-0035-02\[作者簡介\]李靜(1985―),柳州市第二職業(yè)技術(shù)學(xué)校教師。

頂崗實(shí)習(xí)是中職實(shí)踐教學(xué)的重要環(huán)節(jié),是促進(jìn)學(xué)生職業(yè)素質(zhì)、專業(yè)技能培養(yǎng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其中,完善中職教學(xué)評價體系尤其是專業(yè)技能評價體系、構(gòu)建科學(xué)的頂崗實(shí)習(xí)評價體系是促進(jìn)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)規(guī)范管理、保證頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。中職院校市場營銷專業(yè)通常會遇到實(shí)習(xí)評價難操作、評價體系難實(shí)施、評價結(jié)果難客觀等難題。因此,市場營銷專業(yè)的發(fā)展各方面相對來說都不如工科專業(yè)完善。基于此,完善市場營銷專業(yè)學(xué)生的頂崗實(shí)習(xí)評價指標(biāo)體系勢在必行,這能對市場營銷專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)評價起到促進(jìn)作用。

一、中職院校市場營銷專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)評價存在的主要問題

(一) 缺少評價指標(biāo),考核形式過于單一

現(xiàn)有的頂崗實(shí)習(xí)考核形式多是以最終的用人單位的綜合評價、實(shí)習(xí)報告以及企業(yè)指導(dǎo)師的評語作為評價依據(jù),這造成了評價多是以學(xué)生綜合整體評價進(jìn)行印象評價,難以實(shí)現(xiàn)對學(xué)生各職業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)的系統(tǒng)測評。

(二)缺少校外實(shí)訓(xùn)基地管理人員的有效參與

在校外實(shí)訓(xùn)基地管理中,現(xiàn)行頂崗實(shí)習(xí)評價方法往往弱化了校外實(shí)訓(xùn)基地管理人員的參與程度,使得評價內(nèi)容缺失了重要環(huán)節(jié),從而使評價結(jié)果的完整性缺乏保證。實(shí)訓(xùn)基地的評價無法全面衡量頂崗實(shí)習(xí)成果,往往是一紙公文或寥寥幾句評語。尤其是市場營銷專業(yè),實(shí)習(xí)地分布較廣、較雜,進(jìn)一步阻礙了校外實(shí)訓(xùn)基地管理人員的參與與實(shí)施。

(三)缺乏針對性的反饋面談

考評反饋是考評結(jié)束后的一個重要環(huán)節(jié)。然而,現(xiàn)在大部分中職院校的市場營銷專業(yè)在對評價結(jié)果進(jìn)行分析時,往往較多地進(jìn)行考勤和分?jǐn)?shù)的統(tǒng)計,而未能對學(xué)生在技能訓(xùn)練和職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成方面存在的不足進(jìn)行認(rèn)真和系統(tǒng)的分析,沒有給予學(xué)生及時的評價反饋面談,以致使得整個評價只是對學(xué)生一方面的鑒定。

(四)缺乏系統(tǒng)的指標(biāo)考核體系

現(xiàn)有的頂崗實(shí)習(xí)評價體系,往往存在著主觀隨意性和盲目性,對學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)評價缺少系統(tǒng)研究。尤其相對于操作性強(qiáng)的工科專業(yè),市場營銷專業(yè)學(xué)生的評價體系如何體現(xiàn)其技能和職業(yè)素養(yǎng),真正構(gòu)建起與中職教育人才觀、質(zhì)量觀和教學(xué)觀相適應(yīng)的指標(biāo)體系與評價標(biāo)準(zhǔn)仍有待研究和考量。

二、中職院校市場營銷專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)評價體系的建立

(一)校企共同參與考評

針對以往的頂崗實(shí)習(xí)評價制度,考評方式通常是以學(xué)校實(shí)習(xí)教師根據(jù)主觀印象進(jìn)行考評為主,實(shí)習(xí)企業(yè)未參與進(jìn)來。因此,校企共同參與考評,兩者相結(jié)合的方法才能對學(xué)生進(jìn)行全方位的評價。企業(yè)應(yīng)將對員工的考核方式納入對頂崗實(shí)習(xí)的考核方式中,如用銷售量、出勤率、工作態(tài)度、遵守企業(yè)管理制度等內(nèi)容對頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生進(jìn)行考核,給定技能評估成績。實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師和用人單位明確己方職責(zé),共同對學(xué)生進(jìn)行評價。實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師結(jié)合學(xué)生實(shí)習(xí)期成果匯報、技能掌握情況、學(xué)校管理制度的履行情況等方面對學(xué)生進(jìn)行評價。

(二)頂崗實(shí)習(xí)評價指標(biāo)的構(gòu)建

市場營銷專業(yè)學(xué)生主要涉及營銷、銷售類崗位。在制訂方案階段依據(jù)銷售類崗位性質(zhì)及工作內(nèi)容等確定評價指標(biāo),逐步完善三級評價指標(biāo)體系:一級指標(biāo)指明所包含評價內(nèi)容,二級指標(biāo)作為具體考核內(nèi)容或達(dá)到如何效果,三級指標(biāo)規(guī)定權(quán)重和等級標(biāo)準(zhǔn),確立觀測點(diǎn)。其中一、三級指標(biāo)列表如下表。構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以求評價的科學(xué)性和可操作性。頂崗實(shí)習(xí)評價指標(biāo)構(gòu)建的幾點(diǎn)要素:

1.實(shí)習(xí)表現(xiàn)。實(shí)習(xí)期間的基本表現(xiàn)是基本內(nèi)容,包括工作態(tài)度、出勤情況、遵紀(jì)守法、服從意識等方面的內(nèi)容。工作態(tài)度是職業(yè)品質(zhì)的核心,是對工作所持有的評價與行為傾向。

2.職業(yè)素質(zhì)。頂崗實(shí)習(xí)是學(xué)生由“學(xué)生”向“社會人”“經(jīng)濟(jì)人”的身份的轉(zhuǎn)化,提前進(jìn)入工作狀態(tài),適應(yīng)市場環(huán)境。尤其是市場營銷類專業(yè)多處于第三產(chǎn)業(yè)服務(wù)業(yè),為顧客提供滿意的服務(wù),所以必須有好的職業(yè)素養(yǎng)。這里的職業(yè)素養(yǎng)包含敬業(yè)精神、團(tuán)隊精神及最基本的良好品德。敬業(yè)精神就是在工作中要將自己看作企業(yè)的一部分,盡心盡力做到最好。此外,現(xiàn)有的營銷體系中,團(tuán)隊合作精神也是必不可少的,它表明了作為營銷人員是否具備能與人團(tuán)結(jié)合作的精神。

3.職業(yè)能力。職業(yè)能力是頂崗實(shí)習(xí)考核的核心內(nèi)容,包括實(shí)習(xí)所具備的專業(yè)技能和團(tuán)隊協(xié)調(diào)、溝通表達(dá)和執(zhí)行力等綜合能力。學(xué)生通過頂崗實(shí)習(xí),一方面把在校所學(xué)的專業(yè)知識、掌握的專業(yè)技能運(yùn)用到實(shí)際工作中;另一方面,在過程中加強(qiáng)自身專業(yè)技能和綜合能力,提高專業(yè)水平。增強(qiáng)自身核心競爭力是頂崗實(shí)習(xí)的核心要求,主要表現(xiàn)為技能、崗位任務(wù)完成效率及效果等幾個方面。市場營銷專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)評價指標(biāo)體系

一級指標(biāo)二級指標(biāo)三級指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)銷售業(yè)績專業(yè)技能崗位勝任能力優(yōu)質(zhì)、

產(chǎn)出率(銷售業(yè)績)高效完成崗位任務(wù)的能力,崗位所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益值,銷售業(yè)績職業(yè)能力綜合能力溝通表達(dá)能力

團(tuán)隊合作能力

領(lǐng)導(dǎo)能力

環(huán)境適應(yīng)能力具有良好的表達(dá)、領(lǐng)悟能力

團(tuán)隊協(xié)助、配合精神

領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊、決斷能力

快速適應(yīng)崗位,較快完成角色轉(zhuǎn)換,迅速投入崗位一級指標(biāo)二級指標(biāo)三級指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)職業(yè)素質(zhì)職業(yè)素養(yǎng)團(tuán)隊精神

敬業(yè)精神

道德品質(zhì)

基本表現(xiàn)

出勤

遵紀(jì)在團(tuán)隊中,具有大局觀、協(xié)作精神

有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能吃苦耐勞

有強(qiáng)烈社會道德標(biāo)準(zhǔn),真誠待人

工作態(tài)度積極上進(jìn),認(rèn)真負(fù)責(zé),努力上進(jìn)

按時參加工作和學(xué)習(xí),不無故缺席

遵守企業(yè)紀(jì)律和制度,按規(guī)章制度行事(三)過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合

有些企業(yè)或院校根據(jù)營銷專業(yè)學(xué)生的最終銷售業(yè)務(wù)量來進(jìn)行實(shí)習(xí)評價,這是片面而單薄的。頂崗實(shí)習(xí)是一個動態(tài)、長期的過程。尤其是市場營銷專業(yè)的學(xué)生,實(shí)習(xí)過程中,自身職業(yè)素養(yǎng)、素質(zhì)能力的體現(xiàn)也應(yīng)該作為評價一部分。過程性評價強(qiáng)調(diào)學(xué)生實(shí)習(xí)是個動態(tài)的過程,將頂崗實(shí)習(xí)分為四個階段:計劃階段、實(shí)施階段、檢查階段、總結(jié)階段。過程管理應(yīng)當(dāng)對各個階段進(jìn)行監(jiān)控,確認(rèn)學(xué)生在各階段的參與,實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師與企業(yè)應(yīng)及時填寫指導(dǎo)周記,做到記錄齊全,確??己私Y(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。終結(jié)性評價是實(shí)習(xí)結(jié)束后對學(xué)生的實(shí)習(xí)日志、實(shí)習(xí)報告等做出評價。過程性評價與終結(jié)性評價相結(jié)合,才能使整個評價體系更客觀、更符合實(shí)際。

參考文獻(xiàn):

\[1\]黃崇本.崗位主導(dǎo)型高職人才培養(yǎng)模式探索\[J\].中國職業(yè)技術(shù)教育,2007(28).

\[2\]李巖,李志宏.強(qiáng)化實(shí)踐環(huán)節(jié)考核,提升實(shí)習(xí)教學(xué)水平\[J\].中國高等教育,2007(18).

\[3\]沈澄英.營銷專業(yè)頂崗實(shí)習(xí)的實(shí)踐\[J\].職業(yè)技術(shù)教育,2006(12).第3卷 第12期

2014年4月教育觀察

第9篇:企業(yè)出勤管理制度范文

【關(guān)鍵字】車隊建設(shè)車輛管理體會

中圖分類號:F407.472 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

一、重型卡車的相關(guān)介紹

例如,隨著“中國第三代重卡”德龍F(tuán)2000系列車型的震撼登場,以及8X 4、10 X 4系列多軸載貨車的重拳出擊,陜汽重卡成為了“卓越品質(zhì)、物超所值”的代名詞,以質(zhì)量過硬、高效運(yùn)輸、超強(qiáng)承載、出勤率高而備受贊譽(yù)?!暗慢團(tuán)2000”是陜汽與德國曼公司合作的結(jié)晶,代表著目前國內(nèi)重卡的全新水平,是我國出口歐洲的重卡產(chǎn)品。外表雍容華貴,駕駛室秉承歐洲風(fēng)格,專有四點(diǎn)全浮式懸置機(jī)構(gòu),電動天窗、恒溫空調(diào)、車載電話、VCD等高級配置營造了高級轎車般的駕駛氛圍。進(jìn)口駕駛室本體、7.5 t曼技術(shù)前軸、德龍專用發(fā)動機(jī)、專用變速箱等國內(nèi)外優(yōu)質(zhì)組合實(shí)現(xiàn)了更佳匹配。大開門設(shè)計、實(shí)用寬敞的臥鋪、雙夾層頂蓋等充滿人性化的設(shè)計風(fēng)格,280至450馬力的強(qiáng)勁動力,使德龍F(tuán)2000實(shí)現(xiàn)了真正的升級。

二、車隊管理中存在的問題

1、管理方面存在的問題

(1)由于重型卡車任務(wù)不斷增加,任務(wù)執(zhí)行區(qū)域擴(kuò)大,油耗大大增加。往往都是駕駛?cè)藛T單獨(dú)執(zhí)行遠(yuǎn)途任務(wù),這就造成了對駕駛?cè)藛T的用油的管理難度增加。

(2)重型卡車維護(hù)、維修的所用的配件領(lǐng)取的問題。由于車輛的維護(hù)、維修所用的配件種類繁多,后勤所準(zhǔn)備的種類不多。這就造成一部分車輛的維護(hù)、維修還需要去修配廠完成,無形中造一些車輛維修成本增加。

(3)隨著油價的不斷攀升、重型卡車任務(wù)繁多,油耗成本大幅增加,加之駕駛?cè)藛T對加油站的選擇也不很固定,隨時缺油,隨時加。也因加油站油價不盡相同,給油耗的成本無形加大。

2、車輛維護(hù)、維修方面存在的問題

重型卡車車隊在車輛方面上,有新車、舊車,有好車、次車,這樣對車輛的維護(hù)、維修所需要的配件選擇及費(fèi)用則需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理。

三、搞好車隊建設(shè)及車輛管理的相關(guān)措施

1、完善監(jiān)督考核制度

如何讓重型卡車車隊的服務(wù)變得更加高效、優(yōu)質(zhì)呢?這就需要我們車隊后勤部門客觀合理地建立健全監(jiān)督、考核制度,為機(jī)關(guān)車隊的良好運(yùn)行做好基礎(chǔ)、保障工作。需對所派出的人員、車輛用油等事項(xiàng)都要進(jìn)行有效的監(jiān)管。如:執(zhí)行任務(wù)的行車?yán)锍?公里耗油量,任務(wù)完成時間等等都要進(jìn)行考核。這可以把人員節(jié)約成本積極性及車輛油耗降低充分地發(fā)揮出來,同時還以避免或減少公車濫用、私用,減少油耗,為機(jī)關(guān)、為車隊節(jié)省成本。

2、加強(qiáng)宣傳教育

增強(qiáng)駕駛員的節(jié)約意識。有很大一部分的駕駛員,節(jié)約意識比較淡薄,缺乏節(jié)約公共資源的意識。因?yàn)榛ǖ氖恰肮义X”,辦的是“公家事”,“羊毛”沒出在自己身上,所以對很多的必要的浪費(fèi),都視而不見。由于體制和制度的缺陷,公車私用情況也比較普遍,這也是導(dǎo)致浪費(fèi)行為難以根治的重要原因。由此可以證明重點(diǎn)宣傳節(jié)約資源的重要性,爭取努力營造節(jié)約資源的氛圍,強(qiáng)化節(jié)約資源的意識,提高認(rèn)識,形成合力合作,使大家在工作中逐漸養(yǎng)成良好節(jié)約習(xí)慣。節(jié)約是車輛管理中的重要問題,涉及面大、矛盾多,需通過各種方法、方式進(jìn)行廣泛宣傳,從而達(dá)到共識,爭取支持配合,密切協(xié)作。要求全體牢固樹立勤儉節(jié)約的意識,把厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)作為管理的一項(xiàng)重要工作來抓,營造“從今天做起、從小事做起”的濃厚氛圍,強(qiáng)化資源稀缺意識、節(jié)約意識和責(zé)任意識,培育勤儉節(jié)約的良好風(fēng)尚。

3、結(jié)合實(shí)際,完善相關(guān)管理制度

客觀、實(shí)際、完善的車隊后勤管理制度對幫助、提高機(jī)關(guān)車隊的工作高效、管理有序、安全節(jié)約是至關(guān)重要的。我們可以遵循以下幾條原則來健全車隊后勤的管理制度:首先,服務(wù)原則。依據(jù)機(jī)關(guān)單位所規(guī)定的所后勤工作相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行制定;其次,節(jié)約原則。以艱苦奮斗、勤儉節(jié)約為原則,科學(xué)、合理、保質(zhì)保量地對車輛維護(hù)、維修所需要配件采購、以及降低油耗成本等進(jìn)行制定;第三,人性化原則。對于長期執(zhí)行較遠(yuǎn)地域的駕駛?cè)藛T的油耗、配件等問題,應(yīng)給予合理評估,適當(dāng)放寬油耗、配件的標(biāo)準(zhǔn)。依據(jù)以上三項(xiàng)原則,對工作職責(zé)、獎懲制度、車輛油耗、車輛維護(hù)、維修配件的管理制度等給予健全、完善,這樣才會更有利于輔助機(jī)關(guān)車隊整體的管理,把機(jī)關(guān)車隊后勤的工作做更完善、更具體。

4、車輛停車實(shí)行定置化管理

認(rèn)真執(zhí)行定置化管理規(guī)定,樹立良好的管理理念,做到整齊化一,美觀整潔。車輛停放必須放在停車場的停車車位上,不準(zhǔn)亂停車場,保持整潔面貌整齊。對停放車輛不整齊的罰款20元,亂放車輛的罰款50元。嚴(yán)禁在停車場內(nèi)刷車、擦車。保持良好環(huán)境衛(wèi)生。如在停車場內(nèi)刷車一次罰款50元。車輛必須按規(guī)定的時間正點(diǎn)發(fā)車,并按規(guī)定的停車地點(diǎn)停放車輛,并服從安監(jiān)人員的指揮,如發(fā)現(xiàn)亂停車或不按規(guī)定時間發(fā)車者,一次罰責(zé)任人50元。

5、完善車輛維護(hù)、維修配件的管理制度

對于機(jī)關(guān)車隊來講,車輛的維護(hù)與維修所占的費(fèi)用相對來講是很大的。這就要求我們要嚴(yán)格、合理的制定關(guān)于車輛維護(hù)、維修配件的合理的采購、管理制度。首先,結(jié)合車輛實(shí)際情況制訂出不同車輛保養(yǎng)、維修配件的保質(zhì)、保量以及采購價格的標(biāo)準(zhǔn)。避免在保養(yǎng)與維修費(fèi)用上支出過大,造成沒有必要的浪費(fèi),并做到有專人進(jìn)行監(jiān)管。其次,對車輛要制訂出定期的維護(hù)與維修時間表,避免車輛沒有通過正常的維護(hù)或維修而造成不應(yīng)有的事故發(fā)生。

6、車輛的維護(hù)及維修所需配件成本管理

車隊的車輛使用率高,行使的里程量大,這就要求我們對車輛要及時進(jìn)行維護(hù)及維修。這就要求我們車隊后勤部門應(yīng)按車輛的實(shí)際使用情況,對車隊的各種車輛按規(guī)定時間進(jìn)行維護(hù)或是維修,發(fā)現(xiàn)任何的大小故障都要認(rèn)真對待,予以及時的維修、處理。首先,對各種車輛所需要的配件要求就要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。配件的質(zhì)量關(guān)系到車輛行駛過程中的安全性,這就需要我們在采購不同車輛的配件過程中,一定要選擇質(zhì)量好,符合國家標(biāo)準(zhǔn)的安全配件。首次,各種車輛的配件采購價格的控制。雖然配件的質(zhì)量相同,但是往往價格卻不盡相同,這就要求我們在對相關(guān)配件進(jìn)行采購時,一定要多走、多詢價,做到以最低的價格買到最優(yōu)質(zhì)的配件,以降低車輛維護(hù)及維修所需配件的采購成本。

【參考文獻(xiàn)】

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