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公司物資管理制度精選(九篇)

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公司物資管理制度

第1篇:公司物資管理制度范文

摘 要 隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,80后勞務(wù)員工已經(jīng)走上工作崗位,成為我國(guó)許多大型企業(yè)中的重要組成部分。本次研究從T公司80后勞務(wù)員工人力資源的管理現(xiàn)狀出發(fā),并結(jié)合80后勞務(wù)員工職場(chǎng)特征與公司實(shí)際情況,探尋適宜員工與企業(yè)同步發(fā)展的管理制度。文章對(duì)于進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)人力資源管理有著重要的參考價(jià)值和借鑒意義。

關(guān)鍵詞 80后勞務(wù)員工 人力資源管理 現(xiàn)狀 制度探尋

一、前言

勞務(wù)員工,指的是與勞務(wù)公司存在勞動(dòng)關(guān)系,并由其派到有業(yè)務(wù)往來(lái)單位工作的員工。由于其身份不屬于用工單位,普遍存在流動(dòng)性大、工作周期短等特點(diǎn)。近年來(lái),出生于1980年至1989年之間的80后員工已經(jīng)成為了勞務(wù)員工中的重要力量。這一群體出生在改革開(kāi)放之后,在成長(zhǎng)的過(guò)程中受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊,其人格特質(zhì)、人生價(jià)值、工作理念、興趣愛(ài)好等都與以往時(shí)代的員工有很大的不同。因此,如何將勞務(wù)員工和80后的特征相互結(jié)合,用新的思維和方式管理80后勞務(wù)員工,己經(jīng)逐漸上升為人力資源管理理論界和實(shí)踐界共同關(guān)注的課題。

二、T公司80后勞務(wù)員工人力資源管理的現(xiàn)狀

(1)人力資源管理現(xiàn)狀調(diào)查

T公司目前約有80后勞務(wù)員工3000名,分別分布在機(jī)械司機(jī)、機(jī)械維修工、理貨員、裝卸工等不同崗位。為了對(duì)T公司80后勞務(wù)員工人力資源管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,本次研究結(jié)合“工作滿意度、薪酬水平、發(fā)展前景”等方面制定了指標(biāo)體系,并隨機(jī)選取200名80后勞務(wù)人員,采用“問(wèn)卷調(diào)查法”的方法對(duì)其進(jìn)行了全面調(diào)查并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

分析結(jié)果顯示:超過(guò)90%的80后勞務(wù)員工希望參與企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展;約60%的80后勞務(wù)員工過(guò)對(duì)現(xiàn)有的薪酬制度和薪酬水平上感到不滿;40%的80后勞務(wù)員工對(duì)外界的尊重和關(guān)懷感受程度不高;約70%的80后勞務(wù)員工認(rèn)為職場(chǎng)發(fā)展前景不明朗。在遇到問(wèn)題的時(shí)候,絕大多數(shù)80后勞務(wù)員工喜歡求助于網(wǎng)絡(luò)而不是求助同事。此外,調(diào)查還顯示出,如果80后勞務(wù)員工在工作中感覺(jué)受挫,部分人會(huì)傾向于放棄這份工作,而不是改變自己去適應(yīng)這份工作。

(2)80后勞務(wù)員工職場(chǎng)特征

結(jié)合上述調(diào)查,可總結(jié)出T公司80后勞務(wù)員工的職場(chǎng)特征。第一,渴望成就,然而情緒波動(dòng)大。由于勞務(wù)員工的工資待遇、各項(xiàng)福利、升遷機(jī)會(huì)等與正式員工無(wú)法統(tǒng)一,這使得80后勞務(wù)員工對(duì)于工作的激情容易轉(zhuǎn)移,自身流動(dòng)性較高。第二,容易接受新知識(shí),創(chuàng)新能力強(qiáng),然而往往眼高手低。勞務(wù)工作往往以重復(fù)性的操作工作為主,而部分80后勞務(wù)員工不愿從事簡(jiǎn)單重復(fù)的基礎(chǔ)事務(wù)。第三,部分80后勞務(wù)員工對(duì)用工單位缺乏歸屬感,出現(xiàn)積極性不高、管理困難等現(xiàn)象。第四,80后過(guò)分強(qiáng)調(diào)以自我為中心。在職場(chǎng)上信奉隨心所欲的觀念;通常與其他年齡的員工間存在代溝。第五,80后在價(jià)值評(píng)價(jià)時(shí)自覺(jué)運(yùn)用多重標(biāo)準(zhǔn),如生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)、市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、具體利益標(biāo)準(zhǔn)等。

三、T公司80后勞務(wù)員工的管理制度探尋

(1)幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯

建立職業(yè)生涯規(guī)劃,一是有利于幫助企業(yè)吸引和保留人才,增強(qiáng)員工的歸屬感和滿意度,給員工切合實(shí)際的工作期望,二是有利于保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,三是有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)的一致性,四是有利于企業(yè)的人力資源配置,實(shí)現(xiàn)人崗匹配,崗能匹配,五是有利于保證員工個(gè)性的充分發(fā)揮。公司應(yīng)切實(shí)建立多階梯的晉升制度,將每一位80后勞務(wù)員工都涵蓋在內(nèi)。并為專業(yè)技術(shù)人員提供專業(yè)職務(wù)晉升,從而健全橫向職業(yè)發(fā)展通道。

(2)建立科學(xué)合理的薪酬體系

薪酬制度是影響企業(yè)生產(chǎn)效益、員工忠誠(chéng)度和滿意度、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要因素。因此,企業(yè)必須設(shè)計(jì)和完善薪酬制度,建立科學(xué)合理的薪酬分配體系。在對(duì)于80后勞務(wù)員工的薪酬待遇上不僅要和市場(chǎng)價(jià)位接軌,而且還應(yīng)具有相對(duì)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)力,使公司保持旺盛的生命力。通過(guò)引入關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)(KPI)、平衡計(jì)分卡(BSC)、360度績(jī)效考核法等來(lái)建立分層分類的績(jī)效考評(píng)體系,并將考核結(jié)果作為崗位調(diào)整、等級(jí)晉升、檔次進(jìn)退、獎(jiǎng)勵(lì)分配的重要依據(jù),充分激發(fā)每位80后勞務(wù)員工的積極性。

(3)用企業(yè)文化同化員工

優(yōu)秀的企業(yè)文化激勵(lì)可以充分挖掘智力資源的潛能,潛移默化的影響員工。倡導(dǎo)企業(yè)精神的過(guò)程,正是幫助員工認(rèn)識(shí)工作意義,建立工作動(dòng)機(jī),從而調(diào)動(dòng)積極性的過(guò)程。80后勞務(wù)員工重視良好的人際關(guān)系、通暢的交流溝通和及時(shí)的工作反饋;他們希望在和諧良好的工作環(huán)境中享受樂(lè)觀積極的心態(tài)。因此,企業(yè)應(yīng)建立人性化的企業(yè)文化,以人為本,成就個(gè)人,如充分的尊重,豐裕物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì),各種優(yōu)質(zhì)的發(fā)展機(jī)會(huì)與空間,特色的福利計(jì)劃等等。

(4)用學(xué)習(xí)培訓(xùn)激勵(lì)員工

通過(guò)建立充電培訓(xùn)的激勵(lì)機(jī)制,提供獨(dú)特的方法進(jìn)行評(píng)估、促進(jìn)職業(yè)發(fā)展,增強(qiáng)員工就業(yè)能力意識(shí)。對(duì)于在職的學(xué)歷繼續(xù)教育、職稱獲取等給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工持續(xù)的自我學(xué)習(xí)和發(fā)展。這種組織同化是對(duì)組織成員進(jìn)行“組織化”的系統(tǒng)活動(dòng)過(guò)程。通過(guò)這個(gè)過(guò)程將企業(yè)員工帶入組織技術(shù)和文化環(huán)境之中,對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其具備在組織中工作和生活必須的技能、經(jīng)驗(yàn)和行為方式,使新成員真正成為組織有機(jī)體中的一員;此外,對(duì)老成員不斷進(jìn)行更新教育,增強(qiáng)其對(duì)組織的認(rèn)同感和歸屬感。

四、T公司80后勞務(wù)員工管理工作的注重要點(diǎn)

首先,管理中應(yīng)兼顧8O后員工“勇于挑戰(zhàn)、富有激情”的性格特征,為他們營(yíng)造發(fā)展空間廣闊的工作環(huán)境;其次,管理者應(yīng)與8O后員工建立民主、平等的溝通渠道,在堅(jiān)持工作規(guī)章制度的基礎(chǔ)上聽(tīng)取員工的心聲,讓他們?cè)谧灾鞯墓ぷ鳝h(huán)境中更好地發(fā)展,成長(zhǎng)為企業(yè)的核心員工。第三,在管理80后勞務(wù)員工的時(shí)候,應(yīng)注重員工個(gè)性與公司共性的統(tǒng)一、為員工提供良好的職業(yè)發(fā)展通道、構(gòu)建輕松的工作環(huán)境,以及根據(jù)員工的能力適當(dāng)使用彈性工作制。另外,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵(lì)員工向上發(fā)展。

五、結(jié)論

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,80后勞務(wù)員工在我國(guó)勞務(wù)人才市場(chǎng)中所占的比例正在日益增加。對(duì)于80后勞務(wù)員工管理方法的研究也正成為當(dāng)前人力資源管理的一個(gè)研究重點(diǎn)。本次研究通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查的方式對(duì)T公司80后勞務(wù)員工人力資源管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了詳細(xì)分析,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際總結(jié)出適宜80后勞務(wù)員工的管理方法。文章認(rèn)為:幫助員工規(guī)劃職業(yè)生涯、建立科學(xué)合理的薪酬體系、用企業(yè)文化同化員工、用學(xué)習(xí)培訓(xùn)激勵(lì)員工,是適宜80后勞務(wù)員工的管理方法。企業(yè)應(yīng)強(qiáng)調(diào)精神鼓勵(lì),增多可變薪酬的比例,把員工的個(gè)人需要與組織的需要統(tǒng)一起來(lái),從而增強(qiáng)80后勞務(wù)員工對(duì)企業(yè)的強(qiáng)烈歸屬感,并最終達(dá)到企業(yè)和員工雙贏的最終目的。人力資源管理體系的建立是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、復(fù)雜性、可變動(dòng)的系統(tǒng)工程,未來(lái),T公司80后勞務(wù)員工的管理制度建設(shè)工作還需要在實(shí)踐中不斷地改進(jìn)、修正與完善。

參考文獻(xiàn)

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第2篇:公司物資管理制度范文

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);廢舊物資管理;電網(wǎng)建設(shè);技術(shù)改造;資產(chǎn)管理 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

中圖分類號(hào):F273 文章編號(hào):1009-2374(2016)07-0158-02 DOI:10.13535/ki.11-4406/n.2016.07.080

廢舊物資是指逾齡使用、不能修復(fù)以及廢棄的設(shè)備和材料等。電力企業(yè)廢舊物資是指在電力建設(shè)、生產(chǎn)過(guò)程中,由于技術(shù)進(jìn)步等原因淘汰、更換或長(zhǎng)期閑置不用以及由于突發(fā)事故造成毀損的固定資產(chǎn)、工程物資、原材料和備品備件等。電力企業(yè)的物資成本占到企業(yè)總資產(chǎn)70%以上,加強(qiáng)對(duì)物資的管理就顯得尤為重要??墒菑目傮w上來(lái)看,物資的管理基本上側(cè)重于新采購(gòu)入庫(kù)的物資管理,忽略已報(bào)廢或者可再利用的舊物資管理。如何加強(qiáng)廢舊物資管理,做好其回收與處置工作,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,對(duì)任何企業(yè)而言都是一個(gè)值得深入思考和探討的課題。

1 電力企業(yè)廢舊物資管理中存在的問(wèn)題

近幾年來(lái),國(guó)家為了拉動(dòng)內(nèi)需,加大電網(wǎng)建設(shè)投資,從城市到農(nóng)村的電網(wǎng)建設(shè)改造工程相繼開(kāi)工,大大提高了電網(wǎng)設(shè)備檔次,增強(qiáng)了電網(wǎng)供電能力。但與此同時(shí),也造成了大量的設(shè)備退役和材料報(bào)廢,形成大量的廢舊物資,而且電力企業(yè)對(duì)廢舊物資的管理與處理不夠重視,管理水平還比較落后。究其原因,主要存在以下四方面管理問(wèn)題:

1.1 電力企業(yè)在廢舊物資管理思想上缺乏足夠重視

電力生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,廢舊物資管理處于比較靠后的環(huán)節(jié),對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)影響作用不大。而且有的電力企業(yè)管理者只重視工程建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度,對(duì)廢舊物資的再利用從思想上認(rèn)識(shí)不夠,忽視了對(duì)已報(bào)廢物資進(jìn)行回收再利用。就算回收之后也是隨意堆放,甚至無(wú)人問(wèn)津,從而導(dǎo)致資源白白浪費(fèi),給企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,管理思想上缺乏足夠重視,是電力企業(yè)廢舊物資管理的薄弱一環(huán)。

1.2 電力企業(yè)的廢舊物資管理流程不夠完善

廢舊物資管理是一項(xiàng)需要多部門共同參與的工作,而且各部門之間必須做到良好的溝通才能保證廢舊物資得到有效的保管和處置。但由于電力企業(yè)各管理部門間缺乏完善的管理流程,因而造成物資管理部門無(wú)法掌握生產(chǎn)技術(shù)部門所淘汰或產(chǎn)生的廢舊物資,難以及時(shí)進(jìn)行廢舊物資的回收和處理,同時(shí)生產(chǎn)部門也無(wú)法得知物資管理部門有哪些廢舊物資可以二次利用。這就導(dǎo)致了廢舊物資管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,從而在廢舊物資進(jìn)行管理和處置方面失去有效性和科學(xué)性。

1.3 電力企業(yè)的廢舊物資管理監(jiān)督檢查力度不足

廢舊物資分為無(wú)價(jià)值的已報(bào)廢物資和有價(jià)值的可再利用物資,無(wú)價(jià)值的報(bào)廢物資則應(yīng)按管理流程和程序進(jìn)行拍賣,有價(jià)值的廢舊物資必須要按市場(chǎng)估價(jià)重新入庫(kù),用于擴(kuò)大再生產(chǎn)。但由于電力企業(yè)內(nèi)部材料和設(shè)備更新?lián)Q代較快,而且所采購(gòu)的物資技術(shù)含量較高,因此,需要專業(yè)人員來(lái)判斷是否需要報(bào)廢或者再利用。但在實(shí)際管理過(guò)程中,監(jiān)督檢查部門只是程序式進(jìn)行一些監(jiān)督檢查,沒(méi)有發(fā)揮監(jiān)督部門的專業(yè)性和嚴(yán)格化,從而導(dǎo)致監(jiān)督力度薄弱,造成廢舊物資處理不規(guī)范。

1.4 電力企業(yè)的廢舊物資管理制度執(zhí)行不到位

按照國(guó)家電網(wǎng)的要求,大部分供電公司都已制定了廢舊物資管理制度。但由于管理者缺乏足夠的重視和長(zhǎng)期以來(lái)形成松散的管理模式以及規(guī)章制度的可操作性不夠、工作職責(zé)不明確等,各個(gè)執(zhí)行部門都不愿按章辦事或者制度執(zhí)行不到位,同時(shí),相應(yīng)的考核處罰也無(wú)法落實(shí)到有關(guān)責(zé)任人,使得廢舊物資管理制度變成一紙空文。

2 電力企業(yè)加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的必要性

2.1 電力企業(yè)順應(yīng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流的需要

隨著電力企業(yè)改革的不斷深入,為適應(yīng)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,電力企業(yè)投入了大量資金用于基礎(chǔ)建設(shè)和舊設(shè)備的更新?lián)Q代。也在聯(lián)大發(fā)展峰會(huì)上倡議,推動(dòng)以清潔和綠色方式滿足全球電力需求。這些經(jīng)濟(jì)和社會(huì)需求成為制約電力企業(yè)發(fā)展的重要因素。如何加強(qiáng)企業(yè)資源的合理有效配置,實(shí)現(xiàn)最低能耗滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益的最大化成為當(dāng)前各個(gè)電力公司共同面臨的一大難題。此時(shí)就需要電力企業(yè)針對(duì)廢舊物資管理制定出科學(xué)合理的管理策略來(lái)加強(qiáng)廢舊物資的管理,提高企業(yè)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,滿足社會(huì)對(duì)高效節(jié)能企業(yè)的要求。

2.2 電力企業(yè)集約化和精益化管理的需要

目前國(guó)家電網(wǎng)公司正在大力推進(jìn)物資集約化,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,并且在管理上力求精益化,即以最少的資源投入實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大化經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)廢舊物資管理,合理利用再生廢舊物資就是減少資源浪費(fèi)的關(guān)鍵舉措。如果電力企業(yè)不能對(duì)廢舊物資產(chǎn)生的和處置提出解決方案,缺乏合理有效的管理制度,就會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)巨大的浪費(fèi),甚至影響到整個(gè)行業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 電力企業(yè)降低項(xiàng)目投資成本的現(xiàn)實(shí)需要

電力企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)需要大量資金投入,所采購(gòu)的物資價(jià)值也比較高,如果可再利用物資得不到有效的再利用,將會(huì)造成物資的重復(fù)采購(gòu),庫(kù)存占用高,資金回籠變得更加困難。因此,電力企業(yè)必須意識(shí)到,只有制定高效可行的廢舊物資管理制度,對(duì)廢舊物資進(jìn)行再利用,才能夠減少資源的浪費(fèi),降低項(xiàng)目的投資成本。

2.4 電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)價(jià)值最大化的需要

如果不能將廢舊物資納入到電力企業(yè)的資產(chǎn)管理中,就一定會(huì)產(chǎn)生廢舊物資的浪費(fèi)和流失,尤其是那些體積較小的廢舊物資流失更為嚴(yán)重,但這些小部件在電力設(shè)備更新?lián)Q代時(shí),往往具有很高的再利用價(jià)值。資產(chǎn)的流失最終會(huì)影響到公司的利潤(rùn),所以這就需要電力企業(yè)建立一整套的管理體系來(lái)加強(qiáng)廢舊物資管理。這樣才能保證企業(yè)資源的最大化利用,從而最終實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值。

3 應(yīng)對(duì)電力企業(yè)廢舊物資管理存在問(wèn)題的對(duì)策

廢舊物資的種類繁雜而龐多,涉及企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的方方面面,因此,對(duì)電力企業(yè)而言,廢舊物資管理制度的制定和優(yōu)化是企業(yè)管理的一個(gè)難點(diǎn)。而且廢舊物資管理本身還會(huì)涉及公司內(nèi)部的許多既有利益集團(tuán),而這些利益集團(tuán)誰(shuí)都不愿放棄既得利益,這種阻礙也成為廢舊物資管理的一個(gè)難點(diǎn)所在。因此,建議采取以下對(duì)策來(lái)加強(qiáng)廢舊物資管理:

3.1 轉(zhuǎn)變?cè)信f觀念

電力企業(yè)要先對(duì)內(nèi)部的思想進(jìn)行整頓,各公司和管理部門要加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的宣傳,努力讓員工認(rèn)識(shí)到廢舊物資管理的重要性,尤其是基層員工的觀念和意識(shí)亟需轉(zhuǎn)變。只有全體員工都以企業(yè)為家,關(guān)心企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的好壞,才能產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大和員工收益最大的雙贏局面。因此,要想加強(qiáng)廢舊物資管理就必須先從思想上進(jìn)行革命,讓企業(yè)和員工都認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)廢舊物資管理勢(shì)在必行。

3.2 建立和完善廢舊物資管理制度

切實(shí)有效的制度是一切行為的綱領(lǐng),通過(guò)制度建設(shè)明確廢舊物資管理的范圍、相關(guān)業(yè)務(wù)流程以及各個(gè)管理部門的工作職責(zé)等。通過(guò)形成廢舊物資管理業(yè)務(wù)的規(guī)范,有效引導(dǎo)相關(guān)部門開(kāi)展工作,從而能夠有效規(guī)避目前廢舊物資存在的弊端,減少?gòu)U舊物資浪費(fèi)以及資金的流失,并且能夠?qū)`反制度的行為進(jìn)行考核和懲罰,真正做到“有法可依,違法必究”,使廢舊物資管理的各項(xiàng)工作更加程序化、規(guī)范化和科學(xué)化,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此,筆者認(rèn)為可以參考圖1來(lái)設(shè)置廢舊物資處置流程。

3.3 建立聯(lián)合監(jiān)督機(jī)制

為發(fā)揮物資管理部門對(duì)廢舊物資的跟蹤與監(jiān)督機(jī)制作用,應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭,讓各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)參與到廢舊物資管理中來(lái),可以采取多部門聯(lián)合實(shí)物盤點(diǎn)的形式,定期或不定期進(jìn)行廢舊物資的檢查和抽查。并且要發(fā)揮各部門的相互監(jiān)督作用,確保所有廢舊物資登記在冊(cè),有賬可查,而且是賬實(shí)相符。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作現(xiàn)象,就要對(duì)責(zé)任部門進(jìn)行考核,甚至予以重罰。這樣才能確保廢舊物資得到有效的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源配置最大化,防止國(guó)有資產(chǎn)的流失。

3.4 建立廢舊物資信息管理系統(tǒng)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和深化應(yīng)用,原有傳統(tǒng)的手工記賬已被計(jì)算機(jī)所取代。因此,對(duì)于廢舊物資管理也要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,采用信息化手段,固定廢舊物資管理流程,讓廢舊物資管理規(guī)范化和系統(tǒng)化。通過(guò)對(duì)廢舊物資管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)支撐情況分析,提出廢舊物資交接、處置計(jì)劃上報(bào)、競(jìng)價(jià)過(guò)程、銷售訂單管理、銷售出庫(kù)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息化改造方案,在ERP系統(tǒng)中增加廢舊物資交接、處置計(jì)劃上報(bào)、銷售訂單、銷售出庫(kù)等功能,優(yōu)化調(diào)增電子商務(wù)平臺(tái)競(jìng)價(jià)過(guò)程功能,實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與電子商務(wù)平臺(tái)在廢舊物資處置業(yè)務(wù)中無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)資產(chǎn)報(bào)廢產(chǎn)業(yè)務(wù)、廢舊物資處置收入賬務(wù)處置等業(yè)務(wù)流程全部在系統(tǒng)中開(kāi)展。通過(guò)系統(tǒng)來(lái)加強(qiáng)廢舊物資的全過(guò)程管理,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理資源共享。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述,要加強(qiáng)電力企業(yè)的廢舊物資管理,必須將廢舊物資納入到電力企業(yè)資產(chǎn)管理中,而且要作為重要的一環(huán)進(jìn)行管理。同時(shí)在管理過(guò)程中要不斷地對(duì)管理制度進(jìn)行完善和優(yōu)化,讓所有部門和員工都參與到管理工作中,并輔助以信息化手段加強(qiáng)管理。相信一定能夠讓廢舊物資發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,變廢為寶,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

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[2] 吳玲娟.淺談電力企業(yè)加強(qiáng)廢舊物資管理的意義[J].科技信息,2011,(29).

[3] 張東.淺析電力企業(yè)廢舊物資管理的作用[J].科技視界,2014,(35).

第3篇:公司物資管理制度范文

鐵路物資管理作為鐵路企業(yè)一項(xiàng)重要的工作,而完善的管理制度則是鐵路物資管理工作得以順利進(jìn)行的保障。就我國(guó)目前鐵路物資管理工作來(lái)看,鐵路企業(yè)的管理制度還不夠健全,不能全面確保鐵路物資管理每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量過(guò)關(guān)。首先,鐵路企業(yè)缺乏激勵(lì)機(jī)制,正是由于這種機(jī)制的缺失,使得管理人員在實(shí)際工作中的工作積極性不高。其次,責(zé)任制度不夠完善,雖然我國(guó)對(duì)鐵路物資管理工作進(jìn)行了明確的規(guī)范,鐵路企業(yè)也制定了相關(guān)的管理制度,但是在實(shí)際運(yùn)行中缺乏效力,大都是走形式,在物資管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題后往往找不到具體負(fù)責(zé)人,進(jìn)而造成事情惡化。

2信息化水平低

在這個(gè)信息化發(fā)展的時(shí)代,以計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。雖然我國(guó)鐵路企業(yè)認(rèn)識(shí)到了網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的重要性,也建立了必要的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),但是隨著我國(guó)鐵路事業(yè)的發(fā)展,鐵路物資管理工作難度越來(lái)越大,對(duì)管理要求也越來(lái)越高,而鐵路企業(yè)所采用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備比較落后,難以滿足現(xiàn)代鐵路物資管理工作的需要。另外,伴隨著鐵路運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展,對(duì)鐵路物資管理信息化使用功能要求越來(lái)越高,而目前鐵路運(yùn)輸企業(yè)信息化使用功能大多停留在食物處理層面上,信息系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)之間相互獨(dú)立,沒(méi)有發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),進(jìn)而影響到了鐵路物資管理工作效率。

3鐵路物資管理工作質(zhì)量提升路徑

3.1做好材料采購(gòu)前的基礎(chǔ)工作

在工程開(kāi)工前,工程施工單位及相關(guān)部門必須反復(fù)認(rèn)真的對(duì)工程設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)鐵路工程建設(shè)需求,做好物資預(yù)算工作,編制物資采購(gòu)總體計(jì)劃,在確定采購(gòu)計(jì)劃無(wú)差錯(cuò)后,由項(xiàng)目技術(shù)部門編制、預(yù)算部門審核、項(xiàng)目經(jīng)理審核后報(bào)送上級(jí)采購(gòu)主管部門。在材料招標(biāo)采購(gòu)前,項(xiàng)目材料部門也應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研考察工作,尤其對(duì)于項(xiàng)目所處區(qū)域的大宗主材和受地域限制的部分物資,要重點(diǎn)對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)進(jìn)行充分的調(diào)研,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)建立詢價(jià)小組,小組對(duì)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)查,將考察結(jié)果書面報(bào)送公司采購(gòu)部門備案,為物資招標(biāo)采購(gòu)工作做好前期鋪墊。

3.2加大人才的培養(yǎng)

在鐵路物資管理工作中,專業(yè)的管理人員是鐵路物資管理的保障,只有專業(yè)的管理人員才能在物資管理工作當(dāng)中發(fā)揮管理人員擁有的作用,提高物資管理效率和水平。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,鐵路企業(yè)要想更好地生存就必須加強(qiáng)物資管理方面的人才的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要加強(qiáng)他們專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能的培養(yǎng),提高他們的鐵路物資管理業(yè)務(wù)能力;其次,企業(yè)要采取有效地獎(jiǎng)勵(lì)措施,激發(fā)工程造價(jià)人員的工作積極性,進(jìn)而確保工程建筑成本控制質(zhì)量與效率。

3.3完善工程管理制度

俗話說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,在鐵路物資管理工作中,要想更好地提高鐵路物質(zhì)管理工作質(zhì)量,健全鐵路物資管理相關(guān)管理制度有著重大意義。首先,鐵路企業(yè)必須加強(qiáng)鐵路物資的管理,明確分工,落實(shí)責(zé)任制,將物資管理責(zé)任落實(shí)到具體管理人員的身上,進(jìn)而提高管理人員的工作責(zé)任心和責(zé)任意識(shí)[2]。其次,要完善企業(yè)內(nèi)部制度,在企業(yè)內(nèi)部形成有效地競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高物資管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。同時(shí)建立有效的獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)工作人員進(jìn)行物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì),幫助工作人員解決生活上的一些困難,進(jìn)而提高他們的工作積極性。另外,企業(yè)要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系,促使各專業(yè)密切配合,發(fā)揮整體控制優(yōu)勢(shì),進(jìn)而不斷提高物資管理效率。

3.4加大信息技術(shù)的應(yīng)用與創(chuàng)新

科技是第一生產(chǎn)力,信息化技術(shù)作為我國(guó)科技發(fā)展的產(chǎn)物,在我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)過(guò)程中有著舉足輕重的作用。在鐵路物資管理工作當(dāng)中,加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,不僅有助于提高物資管理工作效率,同時(shí)還有助于鐵路企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)物資信息進(jìn)行準(zhǔn)確的錄入,在鐵路企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)體系,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)物資信息的互通和共享[3]。另外,在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)環(huán)境下,科技是不斷創(chuàng)新的,我國(guó)鐵路企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展,就必須用發(fā)展的眼光看待問(wèn)題,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新,在鐵路物資管理工作中加大技術(shù)創(chuàng)新,不斷更新網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,確保物資管理工作效率。

3.5加強(qiáng)物資使用過(guò)程中的管理

在鐵路工程施工中,工程建設(shè)所需要的材料非常多,作為施工方,在物資管理工作中,就必須控制好材料的正常使用與消耗,特別是主材鋼材、木材、商品混凝土,砂石料等要嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額領(lǐng)料。針對(duì)入場(chǎng)的材料要做好材料驗(yàn)收/記錄、存放工作,針對(duì)工程所需要的物資需要領(lǐng)導(dǎo)簽字后才可領(lǐng)用。對(duì)于工程材料使用消耗特別大的工序,要重點(diǎn)控制。在工程每一個(gè)階段完成后,都要做好物資的統(tǒng)計(jì)工作,安排專業(yè)的統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核實(shí),進(jìn)而確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)。

4結(jié)語(yǔ)

第4篇:公司物資管理制度范文

〔關(guān)鍵詞〕物資管理;國(guó)家電網(wǎng);工程獲利

一、細(xì)化管理制度,適應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)需要

“從管理中要效益”是提高經(jīng)濟(jì)效益永恒真理。今年公司提出加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理,并把本年命名為“企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理年”,對(duì)物資管理提出更高的要求。筆者結(jié)合電力行業(yè)特點(diǎn)提出加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),梳理各項(xiàng)管理規(guī)定,使之有效銜接,更加傾向施工現(xiàn)場(chǎng),方便實(shí)際操作。推出管理標(biāo)準(zhǔn)模塊化、物資采購(gòu)規(guī)范化、材料領(lǐng)用定值化等管理辦法縮短材料儲(chǔ)備周期,提高物資流轉(zhuǎn)速度,減少管理中間環(huán)節(jié),使物資的采供、保管、發(fā)放各環(huán)節(jié)緊扣,采購(gòu)員、保管員責(zé)權(quán)明晰,現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)用簡(jiǎn)捷方便,管理脈絡(luò)更加清晰,更貼近施工生產(chǎn)實(shí)際,大大提高資金周轉(zhuǎn)率,人工費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)也得到降低,取得較好的經(jīng)營(yíng)效果,這對(duì)今后物資管理和現(xiàn)場(chǎng)材料管理具有重要意義。

二、落實(shí)崗位責(zé)任制,強(qiáng)化管理執(zhí)行力

物資管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,貫穿于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,制定以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目部各崗位責(zé)任制,將物資管理內(nèi)容納入各崗位管理職責(zé),推行全方位物資管理,做到分清職責(zé)、按章辦事、有獎(jiǎng)有罰,促進(jìn)物資管理執(zhí)行到位。制度是保障,執(zhí)行是關(guān)鍵,有章不循是管理之大忌,是一切管理缺陷和問(wèn)題的根源,通過(guò)對(duì)施工人員培訓(xùn)、交底,明確物資領(lǐng)取、使用和退料等流程,切實(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)管理制度和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),從上而下形成嚴(yán)密的物資管理體系。項(xiàng)目部每月依據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物管人員進(jìn)行考核,檢查工作態(tài)度和各項(xiàng)工作落實(shí)情況,各管理環(huán)節(jié)建立起有效執(zhí)行機(jī)制,強(qiáng)調(diào)管理的執(zhí)行力,長(zhǎng)期堅(jiān)持相互監(jiān)督,不斷促進(jìn)物資管理水平邁上新臺(tái)階。

三、管理重心前移,傾向服務(wù)一線

提升現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量及保證現(xiàn)場(chǎng)材料供給是物質(zhì)管理工作的重點(diǎn),要深化施工現(xiàn)場(chǎng)物資管理,了解施工進(jìn)度情況,掌握施工對(duì)物質(zhì)的需求狀況,物管部門各崗位要分工協(xié)作,共同處理出現(xiàn)的問(wèn)題。機(jī)關(guān)職能部門要關(guān)口前移,緊盯現(xiàn)場(chǎng)物資供給狀況,了解材料采供計(jì)劃的執(zhí)行情況,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)班組反映問(wèn)題掌握清楚,及時(shí)同供應(yīng)廠家聯(lián)系,保證廠家售后服務(wù)時(shí)效和服務(wù)質(zhì)量?,F(xiàn)場(chǎng)材料站人員要掌握工程進(jìn)度,保證材料供應(yīng)的提前量,到貨后要同技術(shù)人員一道會(huì)同廠家和監(jiān)理做好開(kāi)箱檢驗(yàn),嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)貨檢驗(yàn)第一關(guān)。對(duì)問(wèn)題產(chǎn)品要同相關(guān)方面聯(lián)系,及時(shí)處理并做好記錄和簽證,確保材質(zhì)質(zhì)量。

四、及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),調(diào)整工作重點(diǎn)

做好物資管理工作既要懂得管理知識(shí),又要精通生產(chǎn)過(guò)程。在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)管理不到位的情況,其原因有些是責(zé)任心不強(qiáng),沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度;有些是對(duì)施工不了解,物質(zhì)供應(yīng)不及時(shí)到位,小問(wèn)題堆積起來(lái)便成為大問(wèn)題。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。這幾年,我們?cè)谂囵B(yǎng)選拔材料員的基礎(chǔ)上,注重對(duì)其工作的考核和培訓(xùn)。年初通過(guò)集中業(yè)務(wù)培訓(xùn),對(duì)他們宣貫有關(guān)物資管理規(guī)定,學(xué)習(xí)管理工作流程;施工過(guò)程中通過(guò)工作檢查、召開(kāi)月例會(huì)等形式將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題集中點(diǎn)評(píng),糾正錯(cuò)誤要舉一反三,杜絕在工作中重復(fù)犯錯(cuò),明確當(dāng)前工作任務(wù),提示近期工作重點(diǎn),滿足施工生產(chǎn)要求。通過(guò)固定或不固定檢查和培訓(xùn),達(dá)到提高物資工作水平。

五、加強(qiáng)物流管理,拓展獲利空間

本年度主要工程項(xiàng)目省外施工較多,加強(qiáng)物流管理非常重要。一是要及時(shí)掌握省外各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,了解各地對(duì)物資材料需求狀況以及工器具的使用情況。對(duì)自有的物資每個(gè)現(xiàn)場(chǎng)間自行調(diào)劑,對(duì)外部租賃機(jī)械和工具由物管中心統(tǒng)一調(diào)撥,減少機(jī)械和工具的重復(fù)采購(gòu)。二是要掌握現(xiàn)場(chǎng)工程狀況,了解各廠家材料供貨情況,及時(shí)將材料計(jì)劃以書面的形式通過(guò)監(jiān)理傳達(dá)到廠家,督促?gòu)S家按期發(fā)貨,避免由于供貨延遲對(duì)施工所帶來(lái)的損失。對(duì)于特殊原因確實(shí)不能及時(shí)到位的材料應(yīng)通知業(yè)主,并做好簽證為下步索賠提供條件。物資管理部門要加強(qiáng)各施工現(xiàn)場(chǎng)材料、工具、設(shè)備宏觀管理,同社會(huì)物流公司保持密切聯(lián)系,實(shí)行物流統(tǒng)一調(diào)度,優(yōu)化貨物火車(汽車)配送,提高功效和周轉(zhuǎn),減少貨物運(yùn)輸成本的支出。

六、適應(yīng)分包管理模式,指定“授權(quán)人”領(lǐng)料制度

目前,電力施工普遍存在大量的分包單位,由勞務(wù)(專業(yè))分包人員直接從事施工生產(chǎn),施工總承包方要將分包單位直接納入自身的工程管理。但是,分包單位人員流動(dòng)性較大,領(lǐng)料人員相對(duì)不固定,所用材料和工具均由施工方負(fù)責(zé),多領(lǐng)和冒領(lǐng)時(shí)有發(fā)生。而施工方在材料管理上實(shí)行限額領(lǐng)用,超領(lǐng)自付的管理模式,為此要求現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)放,分包單位指定專人負(fù)責(zé),出具“授權(quán)人”領(lǐng)料委托書。施工單位材料站發(fā)料只對(duì)“授權(quán)人”,其他人員無(wú)權(quán)領(lǐng)料,雙方做好發(fā)放記錄,出現(xiàn)爭(zhēng)議及時(shí)簽證。通過(guò)“授權(quán)人”領(lǐng)料制度,避免了材料在發(fā)放和使用過(guò)程中丟失和超損現(xiàn)象,劃清了管理責(zé)任,從而降低施工材料消耗,減少了工程結(jié)算時(shí)甲乙雙方在材料消費(fèi)等方面扯皮現(xiàn)象。

七、強(qiáng)化節(jié)約意識(shí),降低工程成本

第5篇:公司物資管理制度范文

我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái),電力工業(yè)發(fā)展迅速,也取得了很大的成果,極大程度上滿足了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展的需求。但是隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷推進(jìn)和世界范圍內(nèi)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,我國(guó)的電力工業(yè)則也面臨著需要與世界經(jīng)濟(jì)全球化接軌,融入國(guó)際化的潮流之中。為了適應(yīng)國(guó)際這個(gè)新的潮流與形勢(shì),電力物資管理有必要提高其實(shí)效性。眾所周知,電力工業(yè)屬于裝備性的工業(yè),電力生產(chǎn)建設(shè)的過(guò)程需要通過(guò)某些設(shè)備以及材料來(lái)實(shí)現(xiàn),這些物資的數(shù)量與質(zhì)量對(duì)電力生產(chǎn)來(lái)說(shuō)是非常重要的,物資不僅對(duì)電力產(chǎn)業(yè)的安全與穩(wěn)定造成了影響,整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也與此密不可分。綜上所述,電力物資管理的重要性是顯而易見(jiàn)的,電力企業(yè)要想提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須高度重視電力物資管理的工作,擬定可行的管理制度和實(shí)施方法,將任務(wù)落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人上,只有這樣才能夠達(dá)到物資管理最優(yōu)化,以便提升電力企業(yè)的管控能力,促進(jìn)電力產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)更長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo)。

2目前電力物資管理存在的問(wèn)題

2.1采購(gòu)流程不規(guī)范

現(xiàn)在在有些電力物資管理中,由于采購(gòu)流程沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,因此出現(xiàn)了采購(gòu)權(quán)限交叉混亂的情況。在有些電力企業(yè)中,出現(xiàn)采購(gòu)物資權(quán)力隨意使用的情況,也就是說(shuō)一些非管理人也享有采購(gòu)物資的權(quán)力,這樣就違背了電力企業(yè)的管理制度。除此之外,采購(gòu)人員對(duì)其所采購(gòu)的物資并沒(méi)有進(jìn)行分類工作和及時(shí)記錄,這使得電力物資管理的數(shù)據(jù)造成缺失,因而其準(zhǔn)確性可靠性也非常有限。如果電力企業(yè)照這樣的形勢(shì)發(fā)展下去,很容易造成所需物資沒(méi)有得到,而不需要的物資卻又出現(xiàn)積壓的的狀況。這樣浪費(fèi)的不僅是資金,更是人力資源。造成工程建設(shè)超出了預(yù)算成本,重要的是這種不良的風(fēng)氣使得許多工作人員都受其影響,這樣一來(lái),電力企業(yè)的發(fā)展是必然會(huì)受到制約。

2.2采購(gòu)價(jià)格管理制度不健全

在電力物資管理中,物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的執(zhí)行和落實(shí)。在許多電力企業(yè)中,缺乏企業(yè)實(shí)際情況相符合的物資采購(gòu)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)體系,因此在采購(gòu)過(guò)程中,就容易發(fā)生“亂”的現(xiàn)象,而這些“亂”的現(xiàn)象重要?dú)w咎于外部監(jiān)督與制約的缺失。除此之外,在一些電力企業(yè)內(nèi)部的物資采購(gòu)中,工作的分工還不是很明確的,經(jīng)常出現(xiàn)一個(gè)采購(gòu)部門多種職能的情況,采購(gòu)部門在負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理的同時(shí),還要負(fù)責(zé)進(jìn)行采購(gòu),這樣就會(huì)導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)漏洞情況,造成物質(zhì)采購(gòu)工作受到影響。其次是電力企業(yè)在物資管理工作中對(duì)供應(yīng)商的管理制度也不夠健全,不僅缺乏相關(guān)供應(yīng)商的信息,也沒(méi)有為與供應(yīng)商進(jìn)行合作而建立一個(gè)穩(wěn)定的平臺(tái),這樣的信息不全面就導(dǎo)致供應(yīng)商所提供的物資的質(zhì)量相對(duì)較差。這些都充分說(shuō)明了物資采購(gòu)價(jià)格的管理制度需要不斷獲得完善的必要性。

2.3管理體制不完善

在電力物資管理中,不僅存在著管理制度的不完善,而且其現(xiàn)有的管理體制的中也時(shí)常有著自相矛盾的地方。盡管許多電力企業(yè)都在反復(fù)強(qiáng)調(diào),要提高庫(kù)存的利用率從而減少閑置物資,但是這一措施在實(shí)施中卻存在著諸多的困難,其首要原因是倉(cāng)庫(kù)的容量是有限,這就使得電力物資的倉(cāng)庫(kù)管理工作難上加難。也正因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的閑置物資不能得到很好的利用,這樣就使企業(yè)的物資堆積積少成多。由于一些物資有著硬性的規(guī)定,使得物資使用單位寧肯開(kāi)銷再去買新的物資從而達(dá)到硬性的規(guī)定,也不去用那些閑置物資。相對(duì)許多電力企業(yè)來(lái)說(shuō),減少和限制物資與達(dá)到資金完成率是相矛盾的,我們可以思考一下,把限制物資合理應(yīng)用與資金完成率的提高,這兩項(xiàng)要同時(shí)完成的難度是很大的,必須舍棄一種才能達(dá)到另一種,這樣的情況就加大了電力企業(yè)的閑置物資管理難度,要想避免以上情況的出現(xiàn),就要求我們?cè)陔娏Y源的實(shí)效性上嚴(yán)格把關(guān)。

3電力物資管理的實(shí)效性的措施

3.1有效管理資產(chǎn)全壽命周期

在電力物資管理中,有效管理資產(chǎn)全壽命周期能夠提高其實(shí)效性。資產(chǎn)全壽命周期管理的立足點(diǎn)就是提高電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,它需要做到的是全局兼顧,因此資產(chǎn)的規(guī)劃、建設(shè)、采購(gòu)和技術(shù)改進(jìn)等都要進(jìn)行綜合考慮。這些問(wèn)題都是作為全局的基礎(chǔ)存在的,應(yīng)該運(yùn)用優(yōu)質(zhì)的管理理念把資產(chǎn)全壽命周期的成本控制到最低范圍。電力物資管理中最核心的內(nèi)容就是對(duì)資產(chǎn)全壽命周期的進(jìn)行成本的分析和決策工作,最后確立適當(dāng)?shù)募夹g(shù)標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)成本和運(yùn)行成本也需要進(jìn)行計(jì)劃,唯有此種方式才能達(dá)到最佳效果,電力運(yùn)行設(shè)備急需一個(gè)完整的判別制度,一個(gè)完善的制度可以給企業(yè)帶來(lái)很多益處,它能準(zhǔn)確判別其電力設(shè)備的回收價(jià)值和再利用價(jià)值,為電力物資管理實(shí)效性提供依據(jù),

3.2強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力

應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程等。將企業(yè)項(xiàng)目所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進(jìn)行軟件化出入庫(kù)管理,建立物資軟件信息共享平臺(tái),在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫(kù)數(shù)量、責(zé)任人等情況。在進(jìn)出環(huán)節(jié)上,保管員應(yīng)該及時(shí)做好相關(guān)記錄,每天對(duì)物資進(jìn)出、耗用情況與存量進(jìn)行詳細(xì)的核對(duì),了解各種物資的實(shí)際耗用量與存量。定期組織物資管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高物資管理水平,強(qiáng)化物資管理人員的服務(wù)意識(shí)教育。現(xiàn)代的庫(kù)存管理關(guān)注的重點(diǎn)是存貨地點(diǎn)、存貨內(nèi)容、貨物種類和儲(chǔ)存方式以及倉(cāng)庫(kù)如何搭配等內(nèi)容,其根本目標(biāo)是謀求-通過(guò)適量的庫(kù)存達(dá)到合理的供應(yīng),使得總成本最低?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)庫(kù)存管理提出了更高的要求,管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢,使庫(kù)存周轉(zhuǎn)迅速。在電力建設(shè)中,由于工程工期緊,為了確保工程進(jìn)度,保證供應(yīng),通常增加庫(kù)存量,庫(kù)存量的增大需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力,這是對(duì)企業(yè)資金的極大浪費(fèi)和不能有效節(jié)約成本的主要原因,而且還極易造成物資積壓,增加了資金占用,使資金周轉(zhuǎn)不暢。逐步推行零庫(kù)存管理方法。生產(chǎn)企業(yè)請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置庫(kù)存物料,既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng),又可以大大減少物料庫(kù)存資金占用。利用這種寄售庫(kù)存,企業(yè)力求把維護(hù)庫(kù)存的費(fèi)用轉(zhuǎn)移給上游供應(yīng)商,而仍將保持同樣的安全庫(kù)存,即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”庫(kù)存。

3.3實(shí)施資產(chǎn)全壽命周期管理

資產(chǎn)全壽命周期管理是從資產(chǎn)長(zhǎng)期經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),全面考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)、采購(gòu)、運(yùn)行、維護(hù)、技術(shù)改進(jìn)、報(bào)廢的全過(guò)程。在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最低的一種管理理念和方法,其核心內(nèi)容是對(duì)資產(chǎn)的全壽命周期成本進(jìn)行分析并進(jìn)行決策,通過(guò)確立適度的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌規(guī)劃建設(shè)成本和運(yùn)行維護(hù)成本,達(dá)到最優(yōu)的資產(chǎn)全壽命周期管理。同時(shí),必須建立健全電力設(shè)備的運(yùn)行、檢修、故障等臺(tái)賬資料,為鑒定退出運(yùn)行的電力設(shè)備是否具有回收再利用價(jià)值以及評(píng)級(jí)定價(jià)提供依據(jù)。

4結(jié)束語(yǔ)

第6篇:公司物資管理制度范文

如何加強(qiáng)對(duì)廢舊物資管理的內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)廢舊物資管理落到實(shí)處,使之走上制度化、規(guī)范化、程序化、常態(tài)化的軌道,是企業(yè)要解決廢舊物資管理的關(guān)鍵和核心所在。

一、加強(qiáng)廢舊物資管理內(nèi)部控制的意義

幫助企業(yè)管理者及時(shí)分析評(píng)價(jià)物資管理的狀況,找出管理中薄弱環(huán)節(jié),提出合理化管理建議, 促進(jìn)企業(yè)節(jié)能降耗創(chuàng)效益,提高經(jīng)濟(jì)效益,加速資金回籠,提高資金使用效率。

有利于維護(hù)紀(jì)律的嚴(yán)肅性,以監(jiān)督促廉潔,以效能強(qiáng)管理。杜絕人為浪費(fèi)和閑置,減少資產(chǎn)損失,堵塞管理漏洞,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督,促進(jìn)公司廉政建設(shè)。

二、企業(yè)廢舊物資管理的現(xiàn)狀

(一)企業(yè)管理層不重視廢舊物資的管理

廢舊物資管理作為資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié),產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益較為間接,往往沒(méi)有得到應(yīng)有的重視,是企業(yè)資產(chǎn)管理上的弱項(xiàng)。而企業(yè)管理層不重視廢舊物資管理是企業(yè)廢舊物資管理存在問(wèn)題的根源。

(二)缺乏廢舊物資管理體系的約束,職責(zé)不清,管理手段落后,管理機(jī)制不健全

廢舊物資管理制度不完善,缺乏制度約束,廢舊物資管理無(wú)章可循,這是導(dǎo)致目前廢舊物資管理不規(guī)范的主要原因。廢舊物資管理部門與其他部門信息不暢,協(xié)調(diào)不夠:生產(chǎn)、使用部門不了解廢舊物資管理的程序,財(cái)務(wù)、物資管理部門不了解廢舊物資的真實(shí)狀況。賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)脫節(jié),固定資產(chǎn)、廢舊物資卡片信息失真。

(三)缺乏對(duì)廢舊物資處理關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)控

沒(méi)有梳理廢舊物資管理流程,沒(méi)有查找出管理薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn),沒(méi)有抓住對(duì)廢舊物資處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控或者監(jiān)控不到位,是目前廢舊物資管理效果不好的關(guān)鍵原因。

(四)無(wú)法提供真實(shí)可靠的廢舊物資管理信息

廢舊物資的統(tǒng)計(jì)分析存在一定缺陷,臺(tái)賬記錄不全,無(wú)法提供真實(shí)可靠的廢舊物資管理信息。廢舊物資具有以下特征:多數(shù)企業(yè)廢舊物資不在盤點(diǎn)范圍之內(nèi);缺乏實(shí)物量記錄;回收市場(chǎng)不規(guī)范;實(shí)物計(jì)量難;廢舊程度無(wú)判斷無(wú)標(biāo)準(zhǔn)。以上特征決定了對(duì)其統(tǒng)計(jì)分析有一定的難度和缺陷,導(dǎo)致臺(tái)賬記錄不全。

(五)廢舊物資處置不及時(shí),賬務(wù)管理不規(guī)范,監(jiān)督力度不夠

因大量積壓造成浪費(fèi)損失、因保管不善造成丟失的情況屢見(jiàn)不鮮。有的企業(yè)將廢舊物資處置收入截留作為賬外賬,自收自支,甚至釀成“小金庫(kù)”事件。

三、如何加強(qiáng)廢舊物資管理的內(nèi)部控制

(一)加強(qiáng)組織管理,強(qiáng)化制度建設(shè),規(guī)范運(yùn)作流程,防止管理流于形式

建立能充分覆蓋廢舊物資回收及處置各環(huán)節(jié)的管理制度,在各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間建立一套相互制約的內(nèi)部控制體系,對(duì)企業(yè)廢舊物資管理的職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、分級(jí)審批等做出明確的規(guī)定。對(duì)回收、申報(bào)、定價(jià)、處置、結(jié)算等各關(guān)鍵環(huán)節(jié)提出明確具體要求。對(duì)實(shí)物管理、信息記錄與傳遞過(guò)程、資金流過(guò)程、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)過(guò)程、每一業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)督必須有明確的限制,做到相互制約、相互牽制。確保廢舊物資處置工作規(guī)范有序,關(guān)鍵環(huán)節(jié)閉環(huán)嚴(yán)謹(jǐn)。

廢舊物資管理制度和內(nèi)部控制制度體系必須包括但不僅限于以下內(nèi)容:一是企業(yè)廢舊物資管理的內(nèi)部管控環(huán)境,包括管控權(quán)力制衡與職責(zé)、關(guān)鍵崗位設(shè)置、管理控制指標(biāo)的明確情況,處理項(xiàng)目層次是否有決定權(quán),誰(shuí)監(jiān)督處理過(guò)程,誰(shuí)進(jìn)行賬務(wù)登記管理,相互崗位的設(shè)置與職責(zé)分工情況是否相互制約;二是對(duì)管理過(guò)程中的潛在失控風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)的識(shí)別、評(píng)估與防范情況;三是圍繞廢舊物資規(guī)范管理活動(dòng)制定的制度、授權(quán)、復(fù)核、報(bào)告與統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查規(guī)定情況;四是建立了廢舊物資管理情況報(bào)表制度;五是建立廢舊物資管理過(guò)程的監(jiān)督制度。重點(diǎn)從歸口管理、回收管理、處置渠道、處置方法、結(jié)算管理等環(huán)節(jié)加以規(guī)范和監(jiān)督。

(二)建立廢舊物資管理的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,進(jìn)一步明確管理部門和責(zé)任人職責(zé)

成立廢舊物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本單位的廢舊物資全面管理,協(xié)調(diào)管理工作中的關(guān)系,明確各職能部門職責(zé),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)的管理,各職能部門和單位要認(rèn)真履責(zé),切實(shí)做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)。合理界定廢舊物資管理各環(huán)節(jié)和各部門的工作界面,配備相應(yīng)的管理崗位和人員。

(三)深化應(yīng)用廢舊物資管理的信息化手段

以科學(xué)的物資管理系統(tǒng)為載體,建立有效的廢舊物資管理信息系統(tǒng)和廢舊物資管理信息報(bào)告體系。提供廢舊物資的信息資源,提高其信息的及時(shí)性和可靠性,使得系統(tǒng)分析企業(yè)廢舊物資現(xiàn)狀和處置情況、實(shí)施全過(guò)程監(jiān)控、加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控成為可能。

(四)公開(kāi)透明,科學(xué)處置

企業(yè)應(yīng)確定重要監(jiān)控點(diǎn),明確各部門職責(zé)和工作要求,從嚴(yán)規(guī)范回收處置行為;督促業(yè)務(wù)部門正確履責(zé);確保廢舊物資處置公開(kāi)透明,定期公開(kāi)廢舊物資處理情況,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)廢舊物資收集、處理價(jià)格、處置渠道等情況的監(jiān)督;切實(shí)加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理過(guò)程中的安全管理,嚴(yán)防安全事故發(fā)生;加強(qiáng)對(duì)廢舊物資處理的門禁管理;

(五)落實(shí)考核,建立廢舊物資處置的激勵(lì)與約束機(jī)制,加強(qiáng)廉潔從業(yè)教育

量化考核,對(duì)廢舊物資流失追責(zé)量化到具體部門和責(zé)任人,從嚴(yán)處罰資產(chǎn)流失和浪費(fèi),加大考核力度,將員工個(gè)人利益與廢舊物資內(nèi)部控制和管理相結(jié)合。激勵(lì)員工為提高企業(yè)的廢舊物資管理做積極的貢獻(xiàn)。

(六)切實(shí)開(kāi)展效能監(jiān)察

定期開(kāi)展自查和檢查,加強(qiáng)廢舊物資管理的內(nèi)部控制落到實(shí)處。切實(shí)開(kāi)展廢舊物資回收效能監(jiān)察,杜絕人為閑置和浪費(fèi),減少在廢舊物資管理方面的違紀(jì)違規(guī)。審計(jì)監(jiān)察應(yīng)接受群眾的舉報(bào),對(duì)查實(shí)的瀆職和貪污舞弊等行為應(yīng)報(bào)送至公司管理層,如有必要,移交至司法機(jī)關(guān),追究相關(guān)人員的責(zé)任。

第7篇:公司物資管理制度范文

[關(guān)鍵詞]定額管理;零散物資;成本控制

中圖分類號(hào):TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2016)16-0076-01

1、零散物資管理中的問(wèn)題

根據(jù)分公司采購(gòu)管理規(guī)定,零散物資采購(gòu)流程為需求部門每月向物資管理部提交采購(gòu)申請(qǐng),物資管理部依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)平庫(kù)后制定采購(gòu)計(jì)劃,并按需進(jìn)行采購(gòu)、發(fā)放。通過(guò)總結(jié)近年各部門零散物資采購(gòu)申請(qǐng)及使用情況,發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)及使用過(guò)程中存在以下問(wèn)題:

(1)可成套采購(gòu)的物資分多次提交采購(gòu)申請(qǐng)。如倒順開(kāi)關(guān)(HS11-200/38)和銅軟導(dǎo)線(BVR 95 mm2)同為井場(chǎng)配電箱材料,但申請(qǐng)部門采購(gòu)申請(qǐng)分多次提交;

(2)常規(guī)性生產(chǎn)物資申請(qǐng)采購(gòu)不及時(shí)導(dǎo)致不能滿足生產(chǎn)需求。如井場(chǎng)發(fā)電機(jī)保養(yǎng)使用的濾芯種類較多,在申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)各型號(hào)濾芯采購(gòu)數(shù)量容易混亂,且未按規(guī)定時(shí)間提交,導(dǎo)致部分發(fā)電機(jī)不能正常保養(yǎng)影響發(fā)電機(jī)使用壽命;

(3)部分零散物資不便于建立使用臺(tái)帳。如發(fā)電機(jī)保養(yǎng)使用的機(jī)油,由于使用的發(fā)電機(jī)數(shù)量較多且每臺(tái)發(fā)電機(jī)單次保養(yǎng)用量不便于測(cè)量,因此不便于確定機(jī)油應(yīng)發(fā)放量;

(4)部分零散物資無(wú)明確配備標(biāo)準(zhǔn)和使用期限導(dǎo)致浪費(fèi)。如各生產(chǎn)用車或駐人單井無(wú)明確勞動(dòng)工具配備標(biāo)準(zhǔn),且勞動(dòng)工具經(jīng)常發(fā)生丟失,勞動(dòng)工具采購(gòu)申請(qǐng)較多,申請(qǐng)審核難度加大。

綜上問(wèn)題,零散物資從初期采購(gòu)申請(qǐng)的審核,到后期使用監(jiān)督存在諸多困難,最終導(dǎo)致零散物資直接或間接浪費(fèi)。

2、零散物資定額管理現(xiàn)狀

目前,該分公司在零散物資定額管理方面處于無(wú)定額無(wú)標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài),導(dǎo)致生產(chǎn)、采購(gòu)、日常管理等方面出現(xiàn)一系列問(wèn)題。主要表現(xiàn)有:

(1)由于零散物資消耗無(wú)定額管理,用料部門無(wú)法制定準(zhǔn)確的材料需求計(jì)劃,因而導(dǎo)致零散物資經(jīng)常出現(xiàn)備料不足或庫(kù)存過(guò)大的現(xiàn)象。備料不足,經(jīng)常出現(xiàn)緊急料的采購(gòu);庫(kù)存過(guò)大則會(huì)出現(xiàn)占用周轉(zhuǎn)資金現(xiàn)象,降低庫(kù)存周轉(zhuǎn)次數(shù)。

(2)由于零散物資消耗無(wú)定額管理,難以在生產(chǎn)過(guò)程中建立有效的材料管控系統(tǒng),存在材料浪費(fèi)現(xiàn)象,使用者習(xí)慣于低操作水平,不努力提高生產(chǎn)技術(shù)和操作水平,使生產(chǎn)過(guò)程中費(fèi)用加大,成本增大。例如冬季鋼絲導(dǎo)油管較硬,使用時(shí)需由彎曲狀態(tài)拉直,如不注重技巧使用蠻力容易折斷導(dǎo)油管,這就難免會(huì)因?yàn)椴僮鞑皇炀毣蚴秦?zé)任心不強(qiáng)而出現(xiàn)報(bào)廢。

(3)由于零散物資消耗無(wú)定額管理,使物資管理部難以控制材料的發(fā)放,無(wú)法準(zhǔn)確對(duì)出庫(kù)材料進(jìn)行管控,用料部門可以以生產(chǎn)需求等為由領(lǐng)料,而物資管理部又沒(méi)有依據(jù)對(duì)領(lǐng)料數(shù)量進(jìn)行控制,這樣就極易造成材料浪費(fèi)。

零散物資消耗無(wú)定額、無(wú)標(biāo)準(zhǔn),是出現(xiàn)零散物資難管理的原因之一,所以建立零散物資定額管理制度是成本控制的主要措施。

3、如何建立零散物資定額管理制度

物料消耗定額的制訂,應(yīng)該在保證生產(chǎn)的前提下,根據(jù)各部門的具體條件,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)實(shí)際需求,通過(guò)對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析最終制定經(jīng)濟(jì)、合理的物資消耗定額。主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:制定和修訂物資定額;確定監(jiān)督管理部門和成本控制考核指標(biāo),保證定額的實(shí)現(xiàn);分析成本控制指標(biāo)和定額的完成情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)措施。

具體來(lái)說(shuō),零散物資定額與其它物資定額不同,應(yīng)由物資管理部門、財(cái)務(wù)部門和材料消耗部門溝通交流后制定,明確定額管理和成本控制管理,避免與實(shí)際消耗不符的物資消耗定額的出現(xiàn)。

結(jié)合該分公司情況,零散物資定額制定主要分為觀測(cè)法和統(tǒng)計(jì)法。

觀測(cè)法是對(duì)施工過(guò)程中實(shí)際完成某任務(wù)的數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察、測(cè)定,再通過(guò)分析整理和計(jì)算確定材料消耗定額的一種方法。這種方法最適宜制定材料的損耗定額,因?yàn)橹挥型ㄟ^(guò)現(xiàn)場(chǎng)觀察、測(cè)定,才能正確區(qū)別哪些屬于不可避免的損耗,哪些屬于可以避免的損耗。

統(tǒng)計(jì)法是指在施工過(guò)程中,對(duì)分項(xiàng)工程所撥發(fā)的各種材料數(shù)量、完成的產(chǎn)品數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算,來(lái)確定材料消耗定額的方法。這種方法簡(jiǎn)便易行,不需組織專人觀測(cè)和試驗(yàn)。但應(yīng)注意統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,統(tǒng)計(jì)法與觀察法結(jié)合使用可以提高所擬定額的準(zhǔn)確程度。零散物資定額制定流程簡(jiǎn)圖如圖1所示。

定額在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)有專門的部門進(jìn)行監(jiān)督,避免材料使用部門出現(xiàn)“有法不依”的狀況。在檢查過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行材料定額管理制度,對(duì)每種材料都要按定額進(jìn)行檢查。物資管理部門應(yīng)建立一整套限額領(lǐng)料制度,包括領(lǐng)料制度、審批制度和物料回收制度等。

定額制定部門應(yīng)定期對(duì)定額進(jìn)行審查與修改,避免零散物資消耗標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低或者標(biāo)準(zhǔn)已不符合實(shí)際生產(chǎn)要求的狀況。

綜上所述,零散物資定額的制定,是一項(xiàng)復(fù)雜而又細(xì)致的工作,需要在物資管理部門統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,由各職能部門密切配合進(jìn)行制定。

4、結(jié)論

(1)物資消耗定額是物資管理工作的重要基礎(chǔ)之一,零散物資消耗定額是正確制定零散物資采購(gòu)計(jì)劃的依據(jù),也是降低消耗、減少浪費(fèi)、控制生產(chǎn)成本、提高效益的重要手段。

(2)全面總結(jié)歷史零散物資采購(gòu)及使用情況,同時(shí),掌握各項(xiàng)零散物資屬性,制定全面的零散物資消耗定額,既滿足現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求又加了生產(chǎn)強(qiáng)成本控制,提高物資管理水平,加強(qiáng)了員工責(zé)任心和創(chuàng)造力,為企業(yè)創(chuàng)造效益。

(3)分公司全面實(shí)施定額管理與成本控制后,全年零散物資采購(gòu)金額較上年減少25%,節(jié)約采購(gòu)金額32萬(wàn)元,全年未出現(xiàn)一起因工具丟失原因的采購(gòu),提高員工責(zé)任心,延長(zhǎng)工具的使用壽命,員工采取導(dǎo)油泵等其他措施為發(fā)電機(jī)加注機(jī)油,減少了浪費(fèi),提高了員工的創(chuàng)造力。

參考文獻(xiàn)

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[5] 袁建親.企業(yè)定額編制原理與實(shí)務(wù)[M].北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2003.

第8篇:公司物資管理制度范文

【關(guān)鍵詞】:國(guó)家電網(wǎng);建設(shè)工程;物資管理

在國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中物資的管理是其管理的關(guān)鍵部分,其在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)受到工程進(jìn)度、工程技術(shù)人員素質(zhì)、意識(shí)和能力的影響。而在工作中存在著許許多多的問(wèn)題,它們主要體現(xiàn)在落實(shí)好物資管理的規(guī)章制度、計(jì)劃的準(zhǔn)確可靠性、招投標(biāo)規(guī)范化以及倉(cāng)儲(chǔ)管理等幾個(gè)方面,這些問(wèn)題的存在同時(shí)增加了工程物資管理的成本,降低了管理的成效。采取針對(duì)性的措施解決這些問(wèn)題,不斷提高電力電項(xiàng)目物資管理水平。

一、電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理存在的問(wèn)題

在電力基建項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)中,物資管理一般是“業(yè)主設(shè)備代保管、物資招投標(biāo)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、監(jiān)理質(zhì)量審核等”,可見(jiàn)當(dāng)前火電物資管理追求的是精細(xì)化管理模式。但是與精細(xì)化管理要求相比,電力建設(shè)項(xiàng)目的物資管理還存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、采購(gòu)行情把握不準(zhǔn)在電力建設(shè)當(dāng)中物資主要是通過(guò)各種采購(gòu)行為取得需要的材料,但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物資價(jià)格是千變?nèi)f化的,價(jià)格上的差異會(huì)直接影響產(chǎn)品質(zhì)量,進(jìn)而影響到電力工程建設(shè)質(zhì)量。物資管理人員一般會(huì)參考公司其他項(xiàng)目物資價(jià)格匯總或在當(dāng)?shù)亓私鈨r(jià)格的形式來(lái)確定價(jià)格,存在一些物資采購(gòu)價(jià)格差距較多無(wú)法判定,會(huì)增加電力項(xiàng)目建設(shè)成本及風(fēng)險(xiǎn)。

2、招投標(biāo)工作的影響因素在國(guó)家的要求下,建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)要按照招投標(biāo)的方式進(jìn)行,現(xiàn)在電力項(xiàng)目建設(shè)的招投標(biāo)雖然建立了招投標(biāo)管理制度、招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,但是在實(shí)際的操作中因設(shè)計(jì)院提供設(shè)計(jì)圖紙較晚變更較大,所以材料量統(tǒng)計(jì)比較分散,影響采購(gòu)周期及設(shè)計(jì)變更后物資的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),所以在招標(biāo)采購(gòu)物資時(shí)嚴(yán)格控制采購(gòu)量或送貨批次,無(wú)形中就增加了運(yùn)輸成本等,在控制工程采購(gòu)成本時(shí)存在低價(jià)中標(biāo)的慣例。在工程成本低、采購(gòu)周期短、設(shè)計(jì)變更較多等,對(duì)招投標(biāo)工作存在影響。

3、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不到位,電力項(xiàng)目一般業(yè)主會(huì)采取由各標(biāo)段承包單位提供設(shè)備物資代保管義務(wù),業(yè)主設(shè)備物資品種較多造價(jià)高昂,因物資保管人員個(gè)別存在管理水平有限、缺乏責(zé)任心等。另外,在安排發(fā)料的過(guò)程中未能體現(xiàn)先進(jìn)先出的發(fā)放順序,導(dǎo)致一些應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的建材沒(méi)有進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),一些不應(yīng)該進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的提前進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),對(duì)施工的順利進(jìn)行造成了一定的負(fù)面影響。

二、電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理的對(duì)策

針對(duì)電力建設(shè)項(xiàng)目物資管理工作中存在的問(wèn)題,當(dāng)前物資管理人員應(yīng)該從工作的精細(xì)化管理入手,強(qiáng)化物資管理人員的責(zé)任性,以制度化管理做保障,解決當(dāng)前存在的問(wèn)題,具體來(lái)說(shuō)應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):

1、強(qiáng)化采購(gòu)行情把握在當(dāng)?shù)匦星榘盐丈?,采?gòu)部門應(yīng)該指派專門的調(diào)查小組或調(diào)查負(fù)責(zé)人,對(duì)電力廠周圍的建材價(jià)格、市場(chǎng)保有量、供貨商的供貨能力、信譽(yù)等方面的資料進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,形成建材市場(chǎng)行情調(diào)查報(bào)告,根據(jù)實(shí)際的調(diào)查結(jié)果開(kāi)展物資采購(gòu)工作。并與公司總部一起審核每一筆采購(gòu)的程序、價(jià)格,對(duì)于采購(gòu)時(shí)的價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相比嚴(yán)重不符的,要追求相關(guān)采購(gòu)人員的責(zé)任,避免因價(jià)格問(wèn)題導(dǎo)致的成本上升、收益下降等情況的出現(xiàn)。

2、嚴(yán)格招投標(biāo)管理電力建設(shè)物資的招投標(biāo)工作,應(yīng)該在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、公司總部及業(yè)主單位的嚴(yán)格監(jiān)督下進(jìn)行,招投標(biāo)管理小組應(yīng)該本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)并及時(shí)對(duì)外公布5家以上的投標(biāo)單位,對(duì)于參加投標(biāo)的關(guān)聯(lián)單位要及時(shí)對(duì)外公布,為物資的招投標(biāo)創(chuàng)造一個(gè)真正公平、公正、公開(kāi)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。此外,應(yīng)該及時(shí)對(duì)外招投標(biāo)的結(jié)果,接受對(duì)招投標(biāo)管理工作的監(jiān)督,以保證每一位供貨商都能有平等的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),保證工程建材的質(zhì)量,為電力建設(shè)項(xiàng)目的施工奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3、強(qiáng)化物資倉(cāng)儲(chǔ)管理能力。應(yīng)制定詳細(xì)的物資管理制度、物資管理崗位責(zé)任責(zé)、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理流程等。將電力項(xiàng)目建設(shè)所涉及的物資材料詳細(xì)的列明其中,按照分類錄入物資管理軟件,進(jìn)行軟件化出入庫(kù)管理,建立物資軟件信息共享平臺(tái),在系統(tǒng)中工程管理人員能隨時(shí)了解物資存放地點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)狀態(tài)、出入庫(kù)數(shù)量、責(zé)任人等情況。物資管理是當(dāng)今社會(huì)的“第三利潤(rùn)源”,是發(fā)展和維持可持續(xù)全面質(zhì)量管理的主要組成部分,物資的一個(gè)重要目標(biāo)是價(jià)格控制與質(zhì)量控制的持續(xù)改善。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段,對(duì)物資全過(guò)程的成本控制,使物流成本質(zhì)量不斷得到改善和提高。電力建設(shè)物資管理應(yīng)該精細(xì)化管理,不斷優(yōu)化物資管理成本控制。

三、結(jié)束語(yǔ)

在電力建設(shè)項(xiàng)目中,物資的管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)由著至關(guān)重要的影響及意義。電力建設(shè)對(duì)物資管理模式也有所不同,要在節(jié)約成本的同時(shí),提高工程質(zhì)量與進(jìn)展,故要更好的健全及完善物資管理制度體系,有利于企業(yè)長(zhǎng)期運(yùn)行。

參考文獻(xiàn):

[1]林占山,林森杉.淺析施工項(xiàng)目工程物資與倉(cāng)庫(kù)管理

第9篇:公司物資管理制度范文

一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)管理中存在的主要問(wèn)題

國(guó)有企業(yè)物資管理體系在市場(chǎng)與計(jì)劃的雙重體制作用下運(yùn)作著,市場(chǎng)體制在運(yùn)行過(guò)程中的作用則越來(lái)越明顯,其影響力也不容忽視。然而,企業(yè)原有物資管理體系在管理上所體現(xiàn)出來(lái)的種種弊端,以及對(duì)物資管理的整體缺乏有效地管理,主要表現(xiàn)在:

其一,沒(méi)有完善的組織體系,混亂、重疊、機(jī)構(gòu)龐大、人員結(jié)構(gòu)不合理、待遇低下、員工培訓(xùn)力度不夠、工作效率低下等問(wèn)題。

其二,規(guī)章制度編制不合理,各種部門管理辦法和各級(jí)部門制定的制度,造成制度之間沖突、矛盾,執(zhí)行人員無(wú)所適從的現(xiàn)象。

其三,物資管理全過(guò)程沒(méi)有合理的全盤考慮,對(duì)整個(gè)計(jì)劃管理、招標(biāo)采購(gòu)、合同管理、物資調(diào)配、倉(cāng)儲(chǔ)配送、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)缺乏一體化、全過(guò)程管控。

二、國(guó)網(wǎng)公司加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)物資管理的科學(xué)管理措施

國(guó)家電網(wǎng)公司物資的工作思路是:圍繞“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司發(fā)展戰(zhàn)略,按照“三集五大”體系建設(shè)要求,以“集中、統(tǒng)一、精益、高效”為目標(biāo),完善“一級(jí)平臺(tái)管控、兩級(jí)集中采購(gòu)、三級(jí)物資供應(yīng)”運(yùn)作模式,深化“四個(gè)機(jī)制”建設(shè)(集中采購(gòu)機(jī)制、供應(yīng)保障機(jī)制、質(zhì)量管控機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制),著力提升“五種能力”(體系協(xié)同運(yùn)作能力、業(yè)務(wù)集中管控能力、資源優(yōu)化配置能力、需求快速響應(yīng)能力、隊(duì)伍專業(yè)管理能力),打造良性物力集約化管理體系。

國(guó)網(wǎng)公司為實(shí)現(xiàn)上述宏偉藍(lán)圖和目標(biāo),在借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和萃取先進(jìn)思路后,針對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理中的各種弊端,采取如下措施:

1.深化物力集約化管理體系

(1)完善組織體系

依據(jù)物力集約化管理要求,進(jìn)一步完善物資組織機(jī)構(gòu)和人員優(yōu)化調(diào)整工作,落實(shí)物資管理部門職責(zé),理清需求計(jì)劃申報(bào)、合同簽訂與結(jié)算、物資供應(yīng)、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置以及專家管理、供應(yīng)商評(píng)價(jià)等業(yè)務(wù)工作思路。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),按照“三集五大”體系機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置指導(dǎo)方案,落實(shí)各級(jí)物資人員按編到崗情況。加大從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)力度,提升專業(yè)能力和素質(zhì)水平。

(2)梳理企業(yè)物資管理基礎(chǔ)建設(shè)

理順各項(xiàng)物資管理制度,完成全公司通用管理制度流程的梳理和優(yōu)化,精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)鏈條,固化流程節(jié)點(diǎn)。強(qiáng)化體系協(xié)同,強(qiáng)化專業(yè)協(xié)同配合。

2.抓好全面計(jì)劃管控

國(guó)有企業(yè)常見(jiàn)的弊端為兩級(jí)分化,非左即右,從初期的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變過(guò)程中常常出現(xiàn)混亂,國(guó)電公司通過(guò)加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)籌管控,建立物資需求“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的常態(tài)機(jī)制;對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中的出現(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一導(dǎo)致設(shè)備型號(hào)多而雜,通用性差的問(wèn)題,通過(guò)深化統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)、設(shè)備選型等源頭落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化,促進(jìn)電網(wǎng)設(shè)備通用互換,從源頭上把控成本關(guān)。

3.加快物資調(diào)配中心體系平臺(tái)的建設(shè)

(1)深化物資供應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。完善物資調(diào)配平臺(tái)功能,有效整合需求單位、供應(yīng)商、物資供應(yīng)鏈信息,統(tǒng)一管控物資供應(yīng)計(jì)劃、統(tǒng)一發(fā)貨通知、統(tǒng)一調(diào)配庫(kù)存資源,滿足物資供應(yīng)快速響應(yīng)需要。

(2)深化供應(yīng)過(guò)程監(jiān)控預(yù)警。完善物資調(diào)配信息平臺(tái),以工程項(xiàng)目、物資合同、重點(diǎn)物資等維度即時(shí)查詢和掌握物資狀態(tài),實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)警。建立針對(duì)重點(diǎn)工程和重點(diǎn)物資的過(guò)程監(jiān)控、預(yù)警、問(wèn)題處理管理機(jī)制。

(3)推進(jìn)物資儲(chǔ)備定額管理。完善“定額儲(chǔ)備、按需領(lǐng)用、動(dòng)態(tài)周轉(zhuǎn)、定期補(bǔ)庫(kù)”的倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)作模式,理順相關(guān)流程,優(yōu)化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存結(jié)構(gòu),提高利庫(kù)水平,合理管理資產(chǎn)殘值,持續(xù)降低庫(kù)存水平。

4.加強(qiáng)質(zhì)量管控機(jī)制建設(shè)

質(zhì)量是產(chǎn)品的生命,在企業(yè)里就是公司生存和發(fā)展的基石。國(guó)電公司高度重視物資采購(gòu)中對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的監(jiān)督,加強(qiáng)物資采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量監(jiān)督,全面開(kāi)展物資質(zhì)量抽檢,強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督與招標(biāo)采購(gòu)聯(lián)動(dòng),提升物資質(zhì)量水平。

(1)加強(qiáng)物資采購(gòu)全過(guò)程質(zhì)量管控。加大重要物資制造環(huán)節(jié)監(jiān)造、抽檢力度,全面推行監(jiān)造、抽檢標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強(qiáng)關(guān)鍵點(diǎn)把關(guān),提高抽檢覆蓋面;加強(qiáng)交接驗(yàn)收環(huán)節(jié)質(zhì)量把關(guān),完善收貨驗(yàn)收機(jī)制,細(xì)化驗(yàn)收檢查標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備材料質(zhì)量。

(2)加大質(zhì)量監(jiān)督人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。加強(qiáng)各級(jí)物資質(zhì)量管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)。