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供貨企業(yè)管理制度精選(九篇)

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供貨企業(yè)管理制度

第1篇:供貨企業(yè)管理制度范文

現(xiàn)按照《xx省獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范的檢查驗(yàn)收評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行了嚴(yán)格的內(nèi)審自查,自查情況如下:

一、企業(yè)基本情況

1、企業(yè)性質(zhì):xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心成立于xxxx年xx月,是一家專業(yè)從事獸藥制劑的批發(fā)、零售的企業(yè)。

2、地理位置:xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心位于xxxx

3、經(jīng)營(yíng)范圍及品種:獸藥制劑及15種產(chǎn)品。所有產(chǎn)品都是通過(guò)農(nóng)業(yè)部獸藥GMP認(rèn)證的獸藥生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,每個(gè)產(chǎn)品都嚴(yán)格按照國(guó)家法定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)的,市場(chǎng)銷售產(chǎn)品保證不含國(guó)家法令禁用的藥物,使用安全有效。市場(chǎng)銷售產(chǎn)品均經(jīng)省藥監(jiān)察所檢驗(yàn)合格并取得產(chǎn)品批準(zhǔn)文號(hào),包裝說(shuō)明規(guī)范,產(chǎn)品質(zhì)量合格

4、中心的建設(shè)和管理完全按照GSP要求進(jìn)行。

5、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu):中心質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)健全,以總經(jīng)理為首,由質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、各崗位人員組成的質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)中心的全面質(zhì)量管理及質(zhì)量體系審核工作,能較好的履行質(zhì)量管理職能。各崗位能較好認(rèn)真執(zhí)行方針、目標(biāo)、落實(shí)各項(xiàng)質(zhì)量管理制度和操作程序。

6、人員配備:中心現(xiàn)有職工xx人,其中有xx農(nóng)業(yè)大學(xué)畢業(yè)的本科生xx名,大部分員工從事本專業(yè)xx年以上。

二、GSP質(zhì)量體系自查總結(jié)

1、xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心自開(kāi)業(yè)以來(lái),嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)文件精神和《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》設(shè)置管理崗位,現(xiàn)已制定各項(xiàng)質(zhì)量管理制度、崗位質(zhì)量責(zé)任制、質(zhì)量管理程序、質(zhì)量表格記錄,建立獸藥進(jìn)貨、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、銷售全過(guò)程的質(zhì)量保證體系以使獸藥經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)均在質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督下進(jìn)行。

2、企業(yè)人員及培訓(xùn)情況

xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心全體員工按照企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,都經(jīng)過(guò)《獸藥管理?xiàng)l例》、《獸藥經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》等法律、法規(guī)及質(zhì)量管理制度等專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、考試,并建立了員工培訓(xùn)檔案,培訓(xùn)合格后上崗。直接接觸獸藥的崗位人員都經(jīng)過(guò)體檢,并建立了員工健康檔案。

3、設(shè)施與設(shè)備

營(yíng)業(yè)廳裝有溫濕度計(jì),每天記錄溫濕度,對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行控制。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都配備了排風(fēng)扇用于倉(cāng)庫(kù)的通風(fēng),門(mén)口有滅蠅燈和擋鼠板,每個(gè)倉(cāng)庫(kù)均配備了滅火器。其中陰涼庫(kù)內(nèi)設(shè)有空調(diào),溫濕度計(jì),每天記錄溫濕度。每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都有足夠的墊板,全部獸藥離地存放。獸藥品種根據(jù)劑型、用途實(shí)行分區(qū)、分庫(kù)存放,色標(biāo)管理,每個(gè)品種都有貨位卡,其狀態(tài)、數(shù)量一目了然。所有這些能夠滿足現(xiàn)有品種的所有需要。

4、獸藥進(jìn)貨管理

xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心為保證獸藥質(zhì)量,制定了《獸藥采購(gòu)管理制度》、《首營(yíng)企業(yè)管理制度》等,遵循“以質(zhì)量為前提,按需進(jìn)貨,擇優(yōu)選購(gòu)”的原則。確保在進(jìn)貨時(shí)必先審核供貨單位的法定資格和質(zhì)量信譽(yù),審核購(gòu)進(jìn)獸藥的合法性和質(zhì)量可靠性。所購(gòu)進(jìn)獸藥均有合法票據(jù),按規(guī)定建立完整購(gòu)進(jìn)記錄并進(jìn)行歸檔保存,所有的記錄按規(guī)定要求保存。

5、獸藥質(zhì)量驗(yàn)收管理

xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心獸藥入庫(kù)驗(yàn)收由質(zhì)管部專職質(zhì)量驗(yàn)收員負(fù)責(zé)驗(yàn)收,獸藥驗(yàn)收記錄按規(guī)定記載供貨單位、數(shù)量、到貨日期、品名、劑型、規(guī)格批準(zhǔn)文號(hào)、批號(hào)、生產(chǎn)廠商、有效期、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員等項(xiàng)目?jī)?nèi)容。按規(guī)定建立完整驗(yàn)收記錄并進(jìn)行歸檔保存。

6、陳列與養(yǎng)護(hù)

獸藥按照GSP的分類要求處方藥與非處方藥分開(kāi)的基本原則。分別擺放相應(yīng)的貨架,放置端正、準(zhǔn)確。管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的獸藥按《獸藥養(yǎng)護(hù)管理制度》進(jìn)行循環(huán)養(yǎng)護(hù)檢查,每月檢查一次,檢查的.主要內(nèi)容包括包裝情況、外觀形狀、有效期等,對(duì)易變質(zhì)、陳列時(shí)間較長(zhǎng),近效期等獸藥加強(qiáng)養(yǎng)護(hù)管理。對(duì)近效期3個(gè)月的獸藥及時(shí)填寫(xiě)《近效期獸藥催銷表》,先行銷售,超過(guò)有效期的獸藥及時(shí)撤柜。

7、銷售與售后服務(wù)

xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心業(yè)務(wù)員在銷售中按照有關(guān)獸藥銷售質(zhì)量管理制度及相關(guān)操作程序執(zhí)行,實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范管理,能正確介紹獸藥的性能、用途、禁忌及注意事項(xiàng)等,做到不虛假夸大誤導(dǎo)用戶,給消費(fèi)者提供正確合理的用藥指導(dǎo)和咨詢服務(wù),對(duì)顧客所購(gòu)獸藥的名稱、規(guī)格、數(shù)量核對(duì)無(wú)誤后銷售。

xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心設(shè)有監(jiān)督電話和顧客意見(jiàn)薄,廣泛收集質(zhì)量信息、顧客意見(jiàn)及質(zhì)量投訴,對(duì)顧客反映的獸藥質(zhì)量問(wèn)題和服務(wù)質(zhì)量投訴認(rèn)真對(duì)待詳細(xì)記錄,跟蹤了解,件件有交代、樁樁有答復(fù)。

8、不合格獸藥的管理

xxxxxx畜禽藥業(yè)服務(wù)中心至今沒(méi)有不合格獸藥,但從制度上建立了對(duì)不合格獸藥的報(bào)告、確認(rèn)、報(bào)損、銷毀的規(guī)定,有記錄表格,對(duì)不合格獸藥實(shí)行有效控制,嚴(yán)防不合格品流入市場(chǎng)。

第2篇:供貨企業(yè)管理制度范文

新的會(huì)計(jì)制度,一方面對(duì)過(guò)去的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了一定的補(bǔ)充和完善,并且提出了新的內(nèi)容,這對(duì)于我國(guó)的企業(yè)發(fā)展當(dāng)中起到了一定程度的積極作用。促進(jìn)各個(gè)企業(yè)在新的會(huì)計(jì)制度之下不斷的走向標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。同時(shí)有效的加強(qiáng)內(nèi)部管理水平,增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,新的會(huì)計(jì)制度也并非十全十美的,也會(huì)在一定程度之上對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成阻礙作用。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,加之入世和全球化進(jìn)程的加快,意味著我國(guó)的企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中一方面將充分的吸收來(lái)自國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)、知識(shí)、成功經(jīng)驗(yàn)等,另一方面也將面臨更大的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。企業(yè)的發(fā)展環(huán)境變得更為復(fù)雜多變,為了確保企業(yè)在這樣的環(huán)境當(dāng)中得以生存和取得進(jìn)一步的發(fā)展,就要求企業(yè)要提高對(duì)環(huán)境的適應(yīng)性。

二、對(duì)企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)的影響

和原有的制度相比,現(xiàn)有新的會(huì)計(jì)制度,對(duì)于企業(yè)部分業(yè)務(wù)的處理之上有所不同,將會(huì)對(duì)企業(yè)當(dāng)期利潤(rùn)造成巨大的影響。這些影響具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)短期投資所獲得的現(xiàn)金股利造成影響。原有的制度在這方面的處理之上,主要這這部分的收益當(dāng)做投資收益進(jìn)行處理,將其納入了當(dāng)期新增利潤(rùn)當(dāng)中。但在新的會(huì)計(jì)制度當(dāng)中,該部分獲得的股利被排除在賬務(wù)處理之外,只是將其當(dāng)做

沖減短期投資賬面價(jià)值。只有當(dāng)其被用在短期投資轉(zhuǎn)讓當(dāng)中之時(shí),這部分利潤(rùn)才被納入投資收益當(dāng)中。具體而言就是將確認(rèn)收益推遲,也就是將現(xiàn)金股利在進(jìn)行短期投資轉(zhuǎn)讓之時(shí),該部分被確認(rèn)為當(dāng)期增加的利潤(rùn)。進(jìn)而使得納入所得,以及會(huì)計(jì)所得之上存在不同程度的差異性。

第二,對(duì)待攤費(fèi)用的影響。原有的制度規(guī)定,部分待攤費(fèi)用屬于企業(yè)受益部分,但新會(huì)計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)必須將所獲得的攤余價(jià)值全部一次性的轉(zhuǎn)入該期的費(fèi)用、成本,不能留待以后進(jìn)行攤銷。比之原有制度,新制度提前沖減了利潤(rùn),同時(shí)在納稅和會(huì)計(jì)所得之上也將形成差異。

第三,對(duì)補(bǔ)價(jià)的影響。在將非貨幣性的交易換入資產(chǎn)之時(shí),其中將會(huì)涉及補(bǔ)加部分,原有制度是在換出資產(chǎn)賬面價(jià)值的基礎(chǔ)之上,減去補(bǔ)價(jià)和可抵扣的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅的差額,再加上應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),最終確認(rèn)換入資產(chǎn)的入賬價(jià)值。從整個(gè)過(guò)程而言,和企業(yè)的利潤(rùn)是無(wú)關(guān)的。然而在新的制度當(dāng)中,在進(jìn)行同樣的活動(dòng)之時(shí),補(bǔ)價(jià)之時(shí)需要進(jìn)行收益確認(rèn)。具體而言就是指通過(guò)收益額減去補(bǔ)價(jià),再減去補(bǔ)價(jià)和公允價(jià)長(zhǎng)椅賬面價(jià)的上。在此基礎(chǔ)之上,確認(rèn)新增利潤(rùn)情況,作為當(dāng)期利潤(rùn)增加。

第四,當(dāng)短期投資劃轉(zhuǎn)為長(zhǎng)期投資之時(shí),新制度對(duì)初始成本的確定方法是,通過(guò)市價(jià)孰低法和短期投資成本的方式進(jìn)行確定。而當(dāng)期增加利潤(rùn)則是將短期投資的賬面價(jià)值和市場(chǎng)價(jià)格之間相互比較,所存在的差額即為當(dāng)期利潤(rùn)。

第五,針對(duì)企業(yè)當(dāng)中的融資部分,尤其是超過(guò)企業(yè)資產(chǎn)總額百分之三十的租入固定資產(chǎn)。依據(jù)新會(huì)計(jì)制度的相關(guān)規(guī)定,按照租賃資產(chǎn)的原賬面價(jià)值與最低租賃付款額的現(xiàn)值中較低者作為入賬價(jià)值。針對(duì)最低租賃付款額,極其現(xiàn)值之間的差額,則通過(guò)未確認(rèn)融資費(fèi)用進(jìn)行處理。并且通過(guò)按期分?jǐn)偟姆绞?,分?jǐn)傔@部分費(fèi)用,進(jìn)而降低各期利潤(rùn)。

三、會(huì)計(jì)核算體系的完善

新的會(huì)計(jì)制度比之過(guò)去的制度更為規(guī)范,使用范圍也更廣。在新制度當(dāng)中充分體現(xiàn)了謹(jǐn)慎性和重要性原則,在一定程度之上提高的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,更有利于相關(guān)負(fù)責(zé)人提高決策的正確性。與此同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)信息資料透明度有所提高,使得其他行業(yè)、不同經(jīng)濟(jì)成分等利益聯(lián)系人,能夠及時(shí)了解和分析企業(yè)情況。一方面有助于推動(dòng)企業(yè)的公平競(jìng)爭(zhēng),接受市場(chǎng)的檢驗(yàn),另一方面財(cái)務(wù)信息的公開(kāi)和透明,有效的避免了財(cái)務(wù)工作之上存在的公器私用、浪費(fèi)企業(yè)資金等情況,提高了企業(yè)各種資源的利用率。

雖然新的會(huì)計(jì)制度比之過(guò)去的制度而言,似乎機(jī)密性較差,但企業(yè)也因此更為容易獲得相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)同行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)的了解。能夠及時(shí)了解市場(chǎng)、行業(yè)等方面的變化情況,促進(jìn)國(guó)際接軌,以市場(chǎng)為導(dǎo)向及時(shí)調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,提高競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)企業(yè)對(duì)于自身深層次的分析,便于企業(yè)準(zhǔn)確掌握自身的財(cái)務(wù)情況,將負(fù)債控制在一定的度,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān),提高資產(chǎn)質(zhì)量,掌握運(yùn)營(yíng)情況等進(jìn)行綜合分析,及時(shí)掌握發(fā)展趨勢(shì),確保決策正確性,避免企業(yè)的盲目發(fā)展。除此之外,新制度促使企業(yè)不得不面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),為了應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),推動(dòng)企業(yè)新發(fā)展而不斷的進(jìn)行改革和優(yōu)化,從而加強(qiáng)企業(yè)生存能力,保障企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

四、企業(yè)在存貨跌價(jià)準(zhǔn)備當(dāng)中存在的困難以及原因分析

企業(yè)在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,最終目的是為了最大限度的獲得利潤(rùn),在利益最大化的驅(qū)使之下,企業(yè)最為重視的將是通過(guò)不斷的降低成本消耗,進(jìn)而有效的增加利潤(rùn)。針對(duì)應(yīng)交所得稅之上而言,企業(yè)處于自身利潤(rùn)考慮,相應(yīng)的希望能夠盡可能的減少所得稅金額。而計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備處于對(duì)謹(jǐn)慎性原則的考慮,所反映出來(lái)的企業(yè)存貨的實(shí)際價(jià)值更具有真實(shí)性,但在進(jìn)行計(jì)提跌價(jià)準(zhǔn)備之時(shí),會(huì)出現(xiàn)一部分的管理費(fèi)用,而這部分費(fèi)用無(wú)法進(jìn)行稅前扣除。企業(yè)應(yīng)交所得稅,和未計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備之時(shí)得出的應(yīng)交所得稅,這二者之間并無(wú)變化。既然這方面的工作并不會(huì)對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)造成影響,企業(yè)相應(yīng)就會(huì)降低對(duì)這部分工作的重視度,這也就導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)存貨跌價(jià)的現(xiàn)象,使企業(yè)走入跌價(jià)的困境當(dāng)中,影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

在新的會(huì)計(jì)制度的背景之下,納稅調(diào)整變得復(fù)雜化。與此同時(shí)企業(yè)在核算稅收之時(shí),通常情況是使用應(yīng)付稅款的方式進(jìn)行,無(wú)法從財(cái)務(wù)處理之上,對(duì)時(shí)間性的差異進(jìn)行發(fā)生和轉(zhuǎn)回的核對(duì)。這就導(dǎo)致部分企業(yè)在核算之時(shí),極其容易忽視部分內(nèi)容,尤其是需要進(jìn)行調(diào)整的納稅事項(xiàng)。其中對(duì)于銷售已計(jì)提了減值準(zhǔn)備的庫(kù)存產(chǎn)品,在進(jìn)行對(duì)于時(shí)間差轉(zhuǎn)回的抵減工作之時(shí),出現(xiàn)重復(fù)納稅現(xiàn)象,這并不利于企業(yè)發(fā)展,降低了其利潤(rùn),造成不必要的損失。

隨著新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員所具備的職業(yè)道德判斷提出了更高的要求,這使得我們需要對(duì)會(huì)計(jì)人員的基本素質(zhì)進(jìn)行改善,并以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)符合新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展。會(huì)計(jì)職業(yè)判斷主要表現(xiàn)在會(huì)計(jì)政策選擇和會(huì)計(jì)估計(jì)兩個(gè)方面。新會(huì)計(jì)制度擴(kuò)大資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計(jì)提范圍,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法、年限、殘值等也只規(guī)定了一般性原則,由企業(yè)根據(jù)其實(shí)際情況加以確定,而不像行業(yè)會(huì)計(jì)制度中對(duì)這些方面規(guī)定的過(guò)死。隨著新會(huì)計(jì)制度的發(fā)展,逐漸在收入、確認(rèn)以及支出上有所進(jìn)步,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷能力提出了更高的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)人員不僅需要具有豐富的會(huì)計(jì)知識(shí),而且還需要具有良好的職業(yè)素質(zhì)。

五、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和籌資、投資之上的影響

1.對(duì)經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)的影響

通過(guò)新制度的執(zhí)行,企業(yè)的全面計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備之時(shí),擠掉了資產(chǎn)當(dāng)中的水分,提高資產(chǎn)質(zhì)量。這就要求企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中,要加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注度,注意市場(chǎng)需求狀況,以及市場(chǎng)價(jià)格的變化,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。新制度當(dāng)中對(duì)資產(chǎn)的定義是一種能給企業(yè)帶來(lái)未來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的經(jīng)濟(jì)資源,這就要求企業(yè)管理當(dāng)中要增加對(duì)物資的管理,加強(qiáng)期保值增值能力。同時(shí)注重以人為本,重視人才的培養(yǎng)和吸收。以市場(chǎng)為基礎(chǔ),有效的掌控人力成本,并且在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行招聘,以及測(cè)定不同管理層的工作成績(jī)。在降低產(chǎn)品成本之時(shí),以市場(chǎng)為動(dòng)向,最大限度的控制時(shí)間差而給企業(yè)帶來(lái)的不必要的損失。在新的會(huì)計(jì)制度影響之下,企業(yè)所要面臨的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息技術(shù),加快對(duì)各方面信息的收集分析和應(yīng)用,促進(jìn)財(cái)務(wù)預(yù)算體系快速反應(yīng)。

2.對(duì)籌資和投資的影響

在新制度的背景之下,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)和國(guó)際接軌,而財(cái)務(wù)信息的透明公開(kāi)化,有效的提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,加強(qiáng)相關(guān)管理人員的決策科學(xué)化。這勢(shì)必進(jìn)一步拓展企業(yè)的籌資渠道,促進(jìn)籌資方式的透明規(guī)范化發(fā)展。作為企業(yè)管理人員尤其需要注意的是,充分利用各種籌資渠道,加強(qiáng)對(duì)所籌集的資金的管理和利用。與此同時(shí),新會(huì)計(jì)制度也帶給了企業(yè)更多的投資機(jī)會(huì)。新制度有效的打破了不同行業(yè)之間的界限,加強(qiáng)了不同經(jīng)濟(jì)成分之間的聯(lián)系和合作,促使各行各業(yè),各個(gè)企業(yè)之間互相合作,共同發(fā)展。一方面有助于其他企業(yè)加深對(duì)本企業(yè)的了解,獲得相關(guān)財(cái)務(wù)信息,另一方面也便利了企業(yè)獲得自身發(fā)展所需要的信息。除此之外,財(cái)務(wù)信息的透明公開(kāi)化,也加強(qiáng)了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),為了提高自身生存能力,追求利益最大化。企業(yè)就必須積極的抓住每一個(gè)投資機(jī)會(huì),提高企業(yè)創(chuàng)新能力,建立企業(yè)特色,增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)說(shuō),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷加劇升級(jí)的背景下,具有重要的意義,能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)期立足于社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。

六、應(yīng)對(duì)策略

1.控制損益影響

在實(shí)施的新的會(huì)計(jì)制度之后,企業(yè)的利潤(rùn)將會(huì)受到一定程度的影響。為了最大限度的控制企業(yè)損益,降低新制度給企業(yè)發(fā)展所帶來(lái)的不利影響,可以從以下幾個(gè)方面采取應(yīng)對(duì)措施。

第一,建立相應(yīng)的內(nèi)控制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和控制。增強(qiáng)在存貨之上的管理水平,減少存貨盤(pán)虧,以及嚴(yán)重的超儲(chǔ)積壓和冷背呆滯。由于新的會(huì)計(jì)制度要求跌價(jià)準(zhǔn)備,減少存貨的庫(kù)存量,進(jìn)而降低跌價(jià)的可能性。因此企業(yè)可以推行零庫(kù)存制度,和廠家之間建立靈活供貨機(jī)制。同時(shí)密切關(guān)注買(mǎi)方市場(chǎng),及時(shí)的將存貨進(jìn)行周轉(zhuǎn),降低庫(kù)存量。在此基礎(chǔ)之上企業(yè)所面臨的跌價(jià)損失可能性也就隨之減少,從某個(gè)方面來(lái)說(shuō),增加了企業(yè)的利潤(rùn)。

第二,加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理工作,減少壞賬情況,降低企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)利潤(rùn)。結(jié)合新會(huì)計(jì)制度,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)出臺(tái)相應(yīng)的外欠款清理辦法,并且嚴(yán)格執(zhí)行。針對(duì)部分企業(yè)存在大量的外欠款情況,企業(yè)應(yīng)該相應(yīng)的加快應(yīng)收款項(xiàng)的流動(dòng)性,促進(jìn)應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)變?yōu)楝F(xiàn)金,提高管理效率。減少壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提,避免壞賬發(fā)生也目前企業(yè)發(fā)展當(dāng)中有效的提高資金利用率,增加現(xiàn)金流動(dòng)性,最大限度的控制新的會(huì)計(jì)制度所帶來(lái)的不利影響的重要手段。

第三,立足于企業(yè)的實(shí)際情況,加速固定資產(chǎn)折舊,解決歷史遺留問(wèn)題,減少企業(yè)發(fā)展負(fù)擔(dān),降低由于技術(shù)的更新?lián)Q代所帶來(lái)的貶值情況而對(duì)企業(yè)造成的不利影響。通過(guò)使用加速折舊的方式,能夠有效的減少由于資產(chǎn)跌價(jià)而給企業(yè)所帶來(lái)的不必要的損失。及時(shí)更新資產(chǎn),有效的降低維修管理費(fèi)用,提高生產(chǎn)效率和資產(chǎn)利用率,間接的提高企業(yè)利潤(rùn)。

第四,監(jiān)管對(duì)外投資,完善投資管理。不斷的優(yōu)化和完善投資結(jié)構(gòu)、種類,在進(jìn)行投資之前首先進(jìn)行可行性分析。充分的利用投資,增加回報(bào)率,減少由于多元化投資而給企業(yè)造成潛在損失。對(duì)于那些發(fā)展前景較差的項(xiàng)目,要及時(shí)的考慮轉(zhuǎn)嫁,而對(duì)于前景較好的項(xiàng)目則可以適當(dāng)?shù)脑黾油顿Y。尤其需要注意的是,在增加投資之時(shí)應(yīng)當(dāng)充分考慮企業(yè)實(shí)際情況,減少企業(yè)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。促使企業(yè)發(fā)展多元化利潤(rùn),增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益。

2.建立健全企業(yè)管理制度

建立健全企業(yè)管理制度,加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。由于新的會(huì)計(jì)制度將在一定程度之上影響企業(yè)利潤(rùn),為了將損益控制在一定的范圍之內(nèi),就要求企業(yè)要不斷的提高管理水平,從而加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,以此補(bǔ)充損益所造成的影響。企業(yè)在開(kāi)展管理工作之時(shí),對(duì)于部分業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的整合,提高對(duì)資源的利用率。通過(guò)制度化的改革和完善,為企業(yè)在新制度的背景之下進(jìn)一步發(fā)展提供有效保障。完善的企業(yè)管理制度,能夠?yàn)樾聲?huì)計(jì)制度的全面落實(shí)提供良好的平臺(tái)與環(huán)境,確保新會(huì)計(jì)制度在更加優(yōu)越的條件下實(shí)施,這必然也會(huì)促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

3.重新界定科目核算

新的會(huì)計(jì)制度重新界定了科目的核算,企業(yè)應(yīng)當(dāng)從技術(shù)方面應(yīng)對(duì)這種變化,避免由于技術(shù)性不足,從而影響核算的準(zhǔn)確性。立足于新制度的要求,對(duì)于目前的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行重新的界定和設(shè)置,結(jié)合新舊制度,提高對(duì)新制度的適應(yīng)性。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)核算軟件的利用,建立財(cái)務(wù)管理平臺(tái),滿足新的會(huì)計(jì)制度所提出的核算要求。這不僅能夠有效的保證企業(yè)核算的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能夠?yàn)槠髽I(yè)的核算工作進(jìn)行明確的界定。

4.提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

不斷的提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì),進(jìn)行定期的培訓(xùn)工作,加深對(duì)新的會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用。由于新的會(huì)計(jì)制度實(shí)行需要提取各項(xiàng)準(zhǔn)備,但制度卻并沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定各項(xiàng)跌價(jià)準(zhǔn)備率。這就意味著作為會(huì)計(jì)工作人員,尤其是作為管理人員而言,一方面具備嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)理論,另一方面也要具備相當(dāng)?shù)膶?shí)踐經(jīng)驗(yàn)。立足于企業(yè)的實(shí)際情況,制定適合企業(yè)的各項(xiàng)準(zhǔn)備計(jì)提比例。在提升會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)的同時(shí),針對(duì)新會(huì)計(jì)制度進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高管理人員的管理能力,推動(dòng)企業(yè)在新制度之下穩(wěn)定快速發(fā)展。

第3篇:供貨企業(yè)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】裝修工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制

1 認(rèn)真細(xì)致做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工設(shè)計(jì)方案

1.1 施工管理人員的準(zhǔn)備

施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計(jì)核算員、安全管理員等幾個(gè)崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配,項(xiàng)目經(jīng)理做為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項(xiàng)目人員認(rèn)真熟悉圖紙,與營(yíng)業(yè)部溝通現(xiàn)場(chǎng)用工及材料用量。提出人員及機(jī)具計(jì)劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。

1.2 施工操作人員準(zhǔn)備

工程部依據(jù)項(xiàng)目部提出的勞動(dòng)力計(jì)劃,結(jié)合公司整體施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況,準(zhǔn)備各工種人員,并組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)入場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn),使工人在入場(chǎng)前對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解??偣まk針對(duì)工程的特殊工藝對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。如果工程單項(xiàng)需要分承包方,則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)分承包方的聯(lián)系,由工程部進(jìn)行工程考察確認(rèn),分承包方一旦確定,則由工程部組織項(xiàng)目部針對(duì)本工程對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面。從而保證了在施工過(guò)程中,各班組均能全面執(zhí)行公司的各項(xiàng)施工管理制度,并能夠由項(xiàng)目部對(duì)其進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制。

1.3 施工技術(shù)的準(zhǔn)備

項(xiàng)目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問(wèn)題進(jìn)行匯總,由總工辦組織項(xiàng)目部及營(yíng)業(yè)部結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討以達(dá)成一致,使得問(wèn)題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。項(xiàng)目技術(shù)人員在工程部及總工辦的指導(dǎo)下,結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),編制出施工組織設(shè)計(jì),內(nèi)容包括工程概況及施工特點(diǎn),施工方案(包括施工準(zhǔn)備、施工順序、主要項(xiàng)目施工方法、質(zhì)量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力、材料及機(jī)具需要量計(jì)劃,施工平面布署及項(xiàng)目管理人員職責(zé)分配等公司在多年的施工過(guò)程中,總結(jié)出一套比較成熟的施工作業(yè)方法,并編制成作業(yè)指導(dǎo)書(shū),供項(xiàng)目人員參考,從而大大提高了工作效率,也方便了對(duì)施工操作人員的培訓(xùn)。

1.4 施工材料的準(zhǔn)備

為了提高計(jì)劃材料的準(zhǔn)確性,由項(xiàng)目部依據(jù)經(jīng)營(yíng)部下發(fā)的分項(xiàng)材料表對(duì)各分項(xiàng)材料用量進(jìn)行核對(duì),及時(shí)將修正材料量返回營(yíng)業(yè)部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計(jì)劃表此計(jì)劃表做為采購(gòu)人員的采購(gòu)依據(jù)提前聯(lián)系供貨單位,從而保證材料的供應(yīng)。項(xiàng)目部同時(shí)向采購(gòu)人員提供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,從而使采購(gòu)人員做到心中有數(shù),按部就班的進(jìn)行材料的準(zhǔn)備。

1.5 施工機(jī)具的準(zhǔn)備

裝飾工程所用施工機(jī)具大致可分為手工工具及電動(dòng)工具,電動(dòng)工具由公司采購(gòu)部門(mén)供應(yīng),采購(gòu)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目部提供的機(jī)具名稱,對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢修維護(hù),從而保證機(jī)具在施工過(guò)程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.6 施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備

工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)工地進(jìn)行實(shí)地勘察、摸底,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確定材料堆放地點(diǎn)、施工用水及用電情況,將實(shí)際勘察結(jié)果填入《交接備忘錄》中。原有結(jié)構(gòu)有影響裝飾施工質(zhì)量及效果之處,以及修正措施要及時(shí)知會(huì)顧客,爭(zhēng)取顧客的同意。在特殊環(huán)境下要注意允許施工時(shí)間及道路運(yùn)輸情況。

2使用科學(xué)的管理手段來(lái)管理合同

(1)認(rèn)真貫徹《合同法》、《建筑法》,以科學(xué)的手段訂立合同。建筑裝飾工程企業(yè)的施工合同談判和簽訂是與業(yè)主對(duì)應(yīng)的兩個(gè)程序,其談判和簽訂合同的對(duì)象都是業(yè)主,施工企業(yè)必須通過(guò)對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查了解,認(rèn)為可以承擔(dān)這項(xiàng)工程時(shí),才本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,與業(yè)主進(jìn)行合同的實(shí)質(zhì)性談判。因此,在招投標(biāo)過(guò)程中,建筑裝飾工程企業(yè)要認(rèn)真分析和研究業(yè)主的招標(biāo)文件,根據(jù)不同的裝修工程項(xiàng)目制定相應(yīng)的投標(biāo)方案,在簽訂合同前要做到充分了解市場(chǎng),憑借充分的法律依據(jù),在互惠互利的前提下彼此協(xié)商簽訂合同。

(2)加強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)和合同履約管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作有著舉足輕重的作用。企業(yè)要以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),認(rèn)真抓好合同管理工作,認(rèn)真培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員重視法律的意識(shí)觀念,充分樹(shù)立企業(yè)“重合同、守信用”的良好形象,定期進(jìn)行建筑法和相關(guān)法律的培訓(xùn)和教育工作,讓每個(gè)管理者都充分了解自身所轄項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和施工工期,使每個(gè)項(xiàng)目部的管理人員都有強(qiáng)烈的履約和誠(chéng)信的現(xiàn)代合同管理意識(shí),在施工中勇于抓質(zhì)量、抓進(jìn)度、求效益,這樣才能使企業(yè)立于不敗之地。

3建立和健全各項(xiàng)管理制度,對(duì)裝飾工程實(shí)行全過(guò)程現(xiàn)代化管理

(1)建立有效的建筑裝飾企業(yè)管理制度以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理的各項(xiàng)管理制度和細(xì)則,確保企業(yè)和項(xiàng)目管理在正常的軌道上運(yùn)行。首先,建筑裝飾工程企業(yè)要制定適合自身管理的各項(xiàng)管理制度,包括辦公室管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、工程監(jiān)督管理制度、設(shè)計(jì)管理制度及預(yù)結(jié)算管理制度等。

其次,項(xiàng)目管理內(nèi)部要制定各管理崗位制度和細(xì)則,包括項(xiàng)目經(jīng)理管理崗位細(xì)則、項(xiàng)目部管理制度、施工員崗位管理制度、安全員崗位管理制度、質(zhì)量管理員管理制度等并認(rèn)真落實(shí)。

(2)做好施工技術(shù)的準(zhǔn)備,其主要包括六點(diǎn)內(nèi)容。

一是組織相關(guān)管理人員熟悉并認(rèn)真閱讀圖紙,對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)、合同、預(yù)算找出施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。

二是組織相關(guān)管理人員召開(kāi)圖紙會(huì)審會(huì)議,提出各方面圖紙疑問(wèn),群策群力解決施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。

三是組織相關(guān)技術(shù)管理人員依據(jù)合同、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算等來(lái)編制詳細(xì)的施工組織計(jì)劃,為施工做好準(zhǔn)備。

四是組織相關(guān)管理人員及各工種施工人員,分工種、分批進(jìn)行技術(shù)交底、技術(shù)培訓(xùn),做好施工前準(zhǔn)備。

五是組織材料采購(gòu)人員走市場(chǎng)看材料,對(duì)市場(chǎng)材料進(jìn)行認(rèn)真分析,貨比三家,使今后所需采購(gòu)的裝飾材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨充足。

六是充分做好開(kāi)工前的后勤保障工作。

(3)進(jìn)行施工過(guò)程中人員的管理。人員管理是工程項(xiàng)目能否保質(zhì)保量按期完成的重要一環(huán)。要搞好項(xiàng)目,首先要組織高素質(zhì)項(xiàng)目管理班子,配備高水平的技術(shù)管理人員;其次要組織高素質(zhì)的施工班組,配備高素質(zhì)的施工人員,運(yùn)用現(xiàn)代管理的理念,以人為本,通過(guò)職工獎(jiǎng)懲制度提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力,充分發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性、創(chuàng)造力。提高職工的紀(jì)律性和安全意識(shí),加強(qiáng)精神文明建設(shè)和開(kāi)展一系列技術(shù)、質(zhì)量競(jìng)賽,使員工有強(qiáng)烈的集體歸屬感和榮譽(yù)感。運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,提高每個(gè)員工的工作積極性,讓企業(yè)充滿活力,使施工項(xiàng)目更易于管理,使企業(yè)擁更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

4建立和健全現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系

質(zhì)量是建筑裝飾工程企業(yè)的生存之本,因此建筑裝飾企業(yè)首先必須建立一套現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系,以更優(yōu)的質(zhì)量滿足市場(chǎng)要求。其次是要嚴(yán)格按操作規(guī)程和施工規(guī)范進(jìn)行組織施工。按優(yōu)良工程的標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢和交接檢,上一道工序完成后必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行下一工序的施工。下一工序施工中如發(fā)現(xiàn)上一工序施工有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,需返工的堅(jiān)決返工,否則下一工序施工需承擔(dān)由此帶來(lái)的質(zhì)量不合格的責(zé)任。領(lǐng)取材料必須經(jīng)過(guò)全面的檢驗(yàn)分選,確保材料運(yùn)用上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,質(zhì)次破損的材料堅(jiān)決不能使用。對(duì)于隱蔽的工程,必須進(jìn)行全面驗(yàn)收,該測(cè)試的要及時(shí)測(cè)試。

6結(jié)語(yǔ)

綜上所述,只有通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理手段進(jìn)行管理,建筑裝飾企業(yè)才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,反之企業(yè)將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。

參考文獻(xiàn)

第4篇:供貨企業(yè)管理制度范文

(一)家長(zhǎng)制的管理思維

目前,在很多的民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部存在著這樣的情況:“我的公司我說(shuō)的算,不論是對(duì)還是錯(cuò)?!边@種思想是民營(yíng)企業(yè)管理的一個(gè)主導(dǎo)思想,而頭腦風(fēng)暴、群體決策等都成為民營(yíng)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一種輔措施。在企業(yè)內(nèi)部,如果決策與民營(yíng)企業(yè)的管理者的決策相同,那么其就能夠得到企業(yè)管理者的認(rèn)可,如果相悖,那么就會(huì)被企業(yè)管理者所拋棄。同時(shí),企業(yè)的私有制性質(zhì),也在一定程度上對(duì)家長(zhǎng)制的管理進(jìn)行了進(jìn)一步的加固,就算是在現(xiàn)代的企業(yè)管理制度下,所有權(quán)也就意味著決策權(quán)。對(duì)于所有權(quán)絕對(duì)集中的企業(yè)來(lái)說(shuō),個(gè)人的決策就是整個(gè)公司的決策,在這樣的制度下,公司內(nèi)的所有的人動(dòng)都不需要經(jīng)過(guò)程序,就算是公司建有相應(yīng)的管理制度,也僅僅是公司管理者一句話的問(wèn)題。

(二)融資渠道較少

對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),資金始終是影響其發(fā)展的一個(gè)重要影響因素。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,常常由于融資不能夠得到滿足,而造成其失去發(fā)展的機(jī)會(huì),從而阻礙了民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。就目前來(lái)說(shuō),民營(yíng)企業(yè)的融資渠道主要依靠親友的投資、銀行的帶快、企業(yè)債券的發(fā)行、股票的發(fā)行。而且,受限于民營(yíng)企業(yè)自身的影響,其的融資也受到了很多的限制。這主要表現(xiàn)在國(guó)內(nèi)法律法規(guī)方面缺乏支持,銀行信貸方面更加偏向于大型企業(yè)。

二、民營(yíng)企業(yè)股份制改造的途徑分析

(一)企業(yè)內(nèi)部集資,提升員工的持股比例

將企業(yè)員工變?yōu)槠髽I(yè)股東,這樣能夠更好的激發(fā)員工的工作積極性。但是,對(duì)于一般員工來(lái)說(shuō),資金是員工進(jìn)行認(rèn)股的一個(gè)重要影響因素。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,在員工進(jìn)行認(rèn)股的過(guò)程中,可通過(guò)獲取銀行信貸支持的方式來(lái)對(duì)企業(yè)股份進(jìn)行認(rèn)購(gòu)。企業(yè)員工及員工的機(jī)構(gòu)可以與銀行進(jìn)行相關(guān)協(xié)議的簽訂,開(kāi)設(shè)一個(gè)專門(mén)的賬戶,通過(guò)企業(yè)及員工的信用擔(dān)保,由銀行方面為企業(yè)員工提供部分貸款,使其能夠?qū)ζ髽I(yè)的股份進(jìn)行認(rèn)購(gòu),同時(shí),員工所認(rèn)購(gòu)的股份也可以成為擔(dān)保物之一。員工所獲得企業(yè)紅利都作為償還銀行貸款的資金。在銀行貸款完全的償清之后,再將該部分抵押的股份歸還于企業(yè)員工。

(二)引進(jìn)戰(zhàn)略型投資機(jī)構(gòu)就行企業(yè)股份的認(rèn)購(gòu)

戰(zhàn)略型投資與戰(zhàn)術(shù)性投資是存在著一定的差異的,戰(zhàn)術(shù)投資屬于一種套利的行為,這屬于一種短期的規(guī)模較小的一種投資,而戰(zhàn)略型投資則是一種注重全局利益的一種長(zhǎng)期性的投資。企業(yè)通過(guò)戰(zhàn)略投資,能夠參與到其他公司的治理當(dāng)中,并且可以通過(guò)戰(zhàn)略投資企業(yè)的上下游企業(yè)當(dāng)中的方式,獲取原物料的供貨、技術(shù)的支撐、市場(chǎng)渠道等方面的發(fā)展支持。戰(zhàn)略型投資的投資規(guī)模一般較大,時(shí)間較長(zhǎng),其不會(huì)因?yàn)椴荒茉诙唐讷@取市場(chǎng)收益而變成一種套利的行為。戰(zhàn)略性投資往往會(huì)注重企業(yè)之間的互補(bǔ)以及上下游企業(yè)直觀的關(guān)系。在民營(yíng)企業(yè)的股份制改造的過(guò)程中,引人戰(zhàn)略性投資所取得的效果是立竿見(jiàn)影的,首先能夠獲得巨額的資金,其次能夠更快的學(xué)習(xí)到投資企業(yè)的新近管理理念,另外,還可以通過(guò)引進(jìn)戰(zhàn)略性投資的方式,在最短的時(shí)間內(nèi)提升自身的軟實(shí)力,對(duì)現(xiàn)有的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行最優(yōu)化的調(diào)整。

(三)橫向聯(lián)合參股投資

民營(yíng)企業(yè)可以采取與其他企業(yè)相互投資的方式,彼此之間互相持有對(duì)方一定比例的股份,使兩者成為一種相互扶持、相互制約的公司聯(lián)合。最簡(jiǎn)單的一種形式就是A、B公司之間相互持股,較復(fù)雜的一種形式是三家甚至是三家以上的公司相互交叉持股,通過(guò)橫向聯(lián)合參股的方式,使企業(yè)之間形成公司聯(lián)盟,彼此之間相互制衡,但是又保持各自的經(jīng)營(yíng)獨(dú)立性。在參股的過(guò)程中,其可以以資金的形式,也可以采取技術(shù)人股的方式,這些都是股份制公司相互持股的一種方式。

(四)推行債轉(zhuǎn)股的方式

所謂債轉(zhuǎn)股是指將債權(quán)關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)楣蓹?quán)關(guān)系,將貸給企業(yè)的款項(xiàng)按一定比例折為債權(quán)人對(duì)企業(yè)的股權(quán),使債權(quán)人變?yōu)槠髽I(yè)的股東,債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)后,原來(lái)的還本付息就轉(zhuǎn)變?yōu)榘垂煞旨t,從而把一些“死款”變活,流動(dòng)起來(lái)。在我國(guó)目前的情況下,債轉(zhuǎn)股已被很多企業(yè)在一定范圍上所采用,但從整體來(lái)看,這種方式有利也有弊。對(duì)于民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),推行拽轉(zhuǎn)股最大的好處就在于能夠有效的降低企業(yè)的負(fù)債,對(duì)于企業(yè)的原有債權(quán)人,也就是公司的新股東,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況不好的情況下,債轉(zhuǎn)股能夠?yàn)槠髽I(yè)注人更多的活動(dòng)資金,這對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是存在著積極的推動(dòng)作用。另外,通過(guò)債轉(zhuǎn)股的方式,能夠強(qiáng)化原有的債權(quán)人對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)督,這對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著積極的推動(dòng)作用。但是,債轉(zhuǎn)股對(duì)于債權(quán)人來(lái)說(shuō),也存在著較的風(fēng)險(xiǎn)性,如果在債轉(zhuǎn)股后,企業(yè)持續(xù)的經(jīng)營(yíng)不善,當(dāng)企業(yè)破產(chǎn)后,就會(huì)給債權(quán)人造成巨額的損失。

三、結(jié)語(yǔ)

第5篇:供貨企業(yè)管理制度范文

關(guān)鍵詞:裝修工程;項(xiàng)目管理;質(zhì)量控制

中圖分類號(hào): O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):

1加強(qiáng)項(xiàng)目管理,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制

公司的項(xiàng)目管理不同于一般企業(yè)的項(xiàng)目承包,以包代管。而是實(shí)行項(xiàng)目目標(biāo)管理,在工程任務(wù)下達(dá)之初,公司營(yíng)業(yè)部即已將工程計(jì)劃成本及利潤(rùn)詳細(xì)算出,項(xiàng)目在公司計(jì)劃成本的指導(dǎo)下完成質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)。這樣經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)全部由公司承擔(dān),各施工項(xiàng)目處于同一起跑線上,有利于調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性,從體制上保證了工程質(zhì)量。工程部作為項(xiàng)目的直接管理部門(mén),在公司計(jì)劃成本的控制下,負(fù)責(zé)施工管理人員的培訓(xùn)、考核,針對(duì)項(xiàng)目部每一崗位,工程部都有量化考核標(biāo)準(zhǔn),每一工程完工后,對(duì)項(xiàng)目管理人員按崗位工作標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定。從而對(duì)項(xiàng)目管理人員起到了檢查督促的作用。

在項(xiàng)目施工前期,工程部對(duì)各工種進(jìn)行必要的培訓(xùn),培訓(xùn)即包括技能也包括文明施工細(xì)則的培訓(xùn),從而保證施工技術(shù)人員對(duì)公司制度貫徹的連續(xù)性及準(zhǔn)確性。品管部做為公司質(zhì)量管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)工程施工質(zhì)量的檢查驗(yàn)收工作,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行不定期檢查,從體制上保證了施工質(zhì)量的穩(wěn)定性??偣まk做為技術(shù)管理部門(mén),針對(duì)不同工程特點(diǎn),制定相應(yīng)的施工方案,并組織進(jìn)行技術(shù)革新,從而保證施工技術(shù)的可行性及先進(jìn)性。

2認(rèn)真細(xì)致做好工程前期準(zhǔn)備工作,編制切實(shí)可行的施工設(shè)計(jì)方案

2.1施工管理人員的準(zhǔn)備

施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理人員包括項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、材料員、統(tǒng)計(jì)核算員、安全管理員等幾個(gè)崗位,工程部依據(jù)工程規(guī)模及難易程度確定管理人員的數(shù)量并進(jìn)行職能分配,項(xiàng)目經(jīng)理做為項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,組織本項(xiàng)目人員認(rèn)真熟悉圖紙,與營(yíng)業(yè)部溝通現(xiàn)場(chǎng)用工及材料用量。提出人員及機(jī)具計(jì)劃,在公司要求工期內(nèi)制定詳細(xì)的施工進(jìn)度計(jì)劃。

2.2施工操作人員準(zhǔn)備

工程部依據(jù)項(xiàng)目部提出的勞動(dòng)力計(jì)劃,結(jié)合公司整體施工項(xiàng)目的進(jìn)展情況,準(zhǔn)備各工種人員,并組織項(xiàng)目部有關(guān)人員對(duì)入場(chǎng)工人進(jìn)行入場(chǎng)前的教育及相應(yīng)的技術(shù)安全培訓(xùn),使工人在入場(chǎng)前對(duì)工程項(xiàng)目的技術(shù)難度、質(zhì)量要求有所了解??偣まk針對(duì)工程的特殊工藝對(duì)項(xiàng)目人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。如果工程單項(xiàng)需要分承包方,則由營(yíng)業(yè)部負(fù)責(zé)分承包方的聯(lián)系,由工程部進(jìn)行工程考察確認(rèn),分承包方一旦確定,則由工程部組織項(xiàng)目部針對(duì)本工程對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容涉及技術(shù)、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)文明施工等方面。從而保證了在施工過(guò)程中,各班組均能全面執(zhí)行公司的各項(xiàng)施工管理制度,并能夠由項(xiàng)目部對(duì)其進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行控制。

2.3施工技術(shù)的準(zhǔn)備

項(xiàng)目部在熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,對(duì)圖紙中的問(wèn)題進(jìn)行匯總,由總工辦組織項(xiàng)目部及營(yíng)業(yè)部結(jié)合本公司的施工特點(diǎn),提出具體的修正方案,報(bào)甲方及設(shè)計(jì)單位共同探討以達(dá)成一致,使得問(wèn)題能夠在進(jìn)場(chǎng)施工前得到最大限度的解決。項(xiàng)目技術(shù)人員在工程部及總工辦的指導(dǎo)下,結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn),編制出施工組織設(shè)計(jì),內(nèi)容包括工程概況及施工特點(diǎn),施工方案(包括施工準(zhǔn)備、施工順序、主要項(xiàng)目施工方法、質(zhì)量及安全保證措施、降低成本措施、保證工期及文明施工措施),施工進(jìn)度計(jì)劃、勞動(dòng)力、材料及機(jī)具需要量計(jì)劃,施工平面布署及項(xiàng)目管理人員職責(zé)分配等公司在多年的施工過(guò)程中,總結(jié)出一套比較成熟的施工作業(yè)方法,并編制成作業(yè)指導(dǎo)書(shū),供項(xiàng)目人員參考,從而大大提高了工作效率,也方便了對(duì)施工操作人員的培訓(xùn)。

2.4施工材料的準(zhǔn)備

為了提高計(jì)劃材料的準(zhǔn)確性,由項(xiàng)目部依據(jù)經(jīng)營(yíng)部下發(fā)的分項(xiàng)材料表對(duì)各分項(xiàng)材料用量進(jìn)行核對(duì),及時(shí)將修正材料量返回營(yíng)業(yè)部預(yù)算員處,由預(yù)算員下發(fā)材料計(jì)劃表此計(jì)劃表做為采購(gòu)人員的采購(gòu)依據(jù)提前聯(lián)系供貨單位,從而保證材料的供應(yīng)。項(xiàng)目部同時(shí)向采購(gòu)人員提供材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求,從而使采購(gòu)人員做到心中有數(shù),按部就班的進(jìn)行材料的準(zhǔn)備。

2.5施工機(jī)具的準(zhǔn)備

裝飾工程所用施工機(jī)具大致可分為手工工具及電動(dòng)工具,電動(dòng)工具由公司采購(gòu)部門(mén)供應(yīng),采購(gòu)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目部提供的機(jī)具名稱,對(duì)機(jī)具進(jìn)行檢修維護(hù),從而保證機(jī)具在施工過(guò)程中的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.6施工現(xiàn)場(chǎng)的準(zhǔn)備

工程開(kāi)工前,項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部管理人員對(duì)工地進(jìn)行實(shí)地勘察、摸底,了解施工現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境,確定材料堆放地點(diǎn)、施工用水及用電情況,將實(shí)際勘察結(jié)果填入《交接備忘錄》中。原有結(jié)構(gòu)有影響裝飾施工質(zhì)量及效果之處,以及修正措施要及時(shí)知會(huì)顧客,爭(zhēng)取顧客的同意。在特殊環(huán)境下要注意允許施工時(shí)間及道路運(yùn)輸情況。

3使用科學(xué)的管理手段來(lái)管理合同

(1)認(rèn)真貫徹《合同法》、《建筑法》,以科學(xué)的手段訂立合同。建筑裝飾工程企業(yè)的施工合同談判和簽訂是與業(yè)主對(duì)應(yīng)的兩個(gè)程序,其談判和簽訂合同的對(duì)象都是業(yè)主,施工企業(yè)必須通過(guò)對(duì)業(yè)主進(jìn)行調(diào)查了解,認(rèn)為可以承擔(dān)這項(xiàng)工程時(shí),才本著平等、互利、協(xié)商一致的原則,與業(yè)主進(jìn)行合同的實(shí)質(zhì)性談判。因此,在招投標(biāo)過(guò)程中,建筑裝飾工程企業(yè)要認(rèn)真分析和研究業(yè)主的招標(biāo)文件,根據(jù)不同的裝修工程項(xiàng)目制定相應(yīng)的投標(biāo)方案,在簽訂合同前要做到充分了解市場(chǎng),憑借充分的法律依據(jù),在互惠互利的前提下彼此協(xié)商簽訂合同。

(2)加強(qiáng)現(xiàn)代管理意識(shí)和合同履約管理對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作有著舉足輕重的作用。企業(yè)要以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),認(rèn)真抓好合同管理工作,認(rèn)真培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員重視法律的意識(shí)觀念,充分樹(shù)立企業(yè)“重合同、守信用”的良好形象,定期進(jìn)行建筑法和相關(guān)法律的培訓(xùn)和教育工作,讓每個(gè)管理者都充分了解自身所轄項(xiàng)目的所有經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和施工工期,使每個(gè)項(xiàng)目部的管理人員都有強(qiáng)烈的履約和誠(chéng)信的現(xiàn)代合同管理意識(shí),在施工中勇于抓質(zhì)量、抓進(jìn)度、求效益,這樣才能使企業(yè)立于不敗之地。

4建立和健全各項(xiàng)管理制度,對(duì)裝飾工程實(shí)行全過(guò)程現(xiàn)代化管理

(1)建立有效的建筑裝飾企業(yè)管理制度以及項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理的各項(xiàng)管理制度和細(xì)則,確保企業(yè)和項(xiàng)目管理在正常的軌道上運(yùn)行。首先,建筑裝飾工程企業(yè)要制定適合自身管理的各項(xiàng)管理制度,包括辦公室管理制度、行政管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、工程監(jiān)督管理制度、設(shè)計(jì)管理制度及預(yù)結(jié)算管理制度等。

其次,項(xiàng)目管理內(nèi)部要制定各管理崗位制度和細(xì)則,包括項(xiàng)目經(jīng)理管理崗位細(xì)則、項(xiàng)目部管理制度、施工員崗位管理制度、安全員崗位管理制度、質(zhì)量管理員管理制度等并認(rèn)真落實(shí)。

(2)做好施工技術(shù)的準(zhǔn)備,其主要包括六點(diǎn)內(nèi)容。

一是組織相關(guān)管理人員熟悉并認(rèn)真閱讀圖紙,對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)、合同、預(yù)算找出施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。

二是組織相關(guān)管理人員召開(kāi)圖紙會(huì)審會(huì)議,提出各方面圖紙疑問(wèn),群策群力解決施工難點(diǎn),做好施工前準(zhǔn)備工作。

三是組織相關(guān)技術(shù)管理人員依據(jù)合同、圖紙、現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算等來(lái)編制詳細(xì)的施工組織計(jì)劃,為施工做好準(zhǔn)備。

四是組織相關(guān)管理人員及各工種施工人員,分工種、分批進(jìn)行技術(shù)交底、技術(shù)培訓(xùn),做好施工前準(zhǔn)備。

五是組織材料采購(gòu)人員走市場(chǎng)看材料,對(duì)市場(chǎng)材料進(jìn)行認(rèn)真分析,貨比三家,使今后所需采購(gòu)的裝飾材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,供貨充足。

六是充分做好開(kāi)工前的后勤保障工作。

(3)進(jìn)行施工過(guò)程中人員的管理。人員管理是工程項(xiàng)目能否保質(zhì)保量按期完成的重要一環(huán)。要搞好項(xiàng)目,首先要組織高素質(zhì)項(xiàng)目管理班子,配備高水平的技術(shù)管理人員;其次要組織高素質(zhì)的施工班組,配備高素質(zhì)的施工人員,運(yùn)用現(xiàn)代管理的理念,以人為本,通過(guò)職工獎(jiǎng)懲制度提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的凝聚力,充分發(fā)揮個(gè)人的能動(dòng)性、創(chuàng)造力。提高職工的紀(jì)律性和安全意識(shí),加強(qiáng)精神文明建設(shè)和開(kāi)展一系列技術(shù)、質(zhì)量競(jìng)賽,使員工有強(qiáng)烈的集體歸屬感和榮譽(yù)感。運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,提高每個(gè)員工的工作積極性,讓企業(yè)充滿活力,使施工項(xiàng)目更易于管理,使企業(yè)擁更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

5建立和健全現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系

質(zhì)量是建筑裝飾工程企業(yè)的生存之本,因此建筑裝飾企業(yè)首先必須建立一套現(xiàn)代化的質(zhì)量管理體系,以更優(yōu)的質(zhì)量滿足市場(chǎng)要求。其次是要嚴(yán)格按操作規(guī)程和施工規(guī)范進(jìn)行組織施工。按優(yōu)良工程的標(biāo)準(zhǔn)完成各項(xiàng)工作,嚴(yán)格執(zhí)行自檢、互檢和交接檢,上一道工序完成后必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能進(jìn)行下一工序的施工。下一工序施工中如發(fā)現(xiàn)上一工序施工有問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出,需返工的堅(jiān)決返工,否則下一工序施工需承擔(dān)由此帶來(lái)的質(zhì)量不合格的責(zé)任。領(lǐng)取材料必須經(jīng)過(guò)全面的檢驗(yàn)分選,確保材料運(yùn)用上的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,質(zhì)次破損的材料堅(jiān)決不能使用。對(duì)于隱蔽的工程,必須進(jìn)行全面驗(yàn)收,該測(cè)試的要及時(shí)測(cè)試。

6提高安全意識(shí),加強(qiáng)現(xiàn)代化安全管理

(1)從源頭抓起,做好裝修設(shè)計(jì)、施工人員的安全培訓(xùn)。首先,企業(yè)要分期分批對(duì)設(shè)計(jì)、施工人員進(jìn)行裝修有關(guān)法規(guī)、防火技術(shù)知識(shí)的各項(xiàng)安全培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考試不合格者或未經(jīng)安全培訓(xùn)者,不得上崗操作和發(fā)放安全培訓(xùn)合格證;其次,項(xiàng)目施工人員及從事電焊、油漆等特殊工種的作業(yè)人員應(yīng)進(jìn)行必要的安全防火知識(shí)培訓(xùn),堅(jiān)決執(zhí)行持證上崗制度,同時(shí)要制定切實(shí)可行的滅火預(yù)案,做好施工現(xiàn)場(chǎng)和倉(cāng)庫(kù)以及工人宿舍的防火應(yīng)急保障措施,適時(shí)進(jìn)行實(shí)地滅火演練,提高滅火撲救的能力。

(2)建立健全安全管理機(jī)制,實(shí)行安全員巡察機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)室內(nèi)施工場(chǎng)所的檢查監(jiān)督。

一是嚴(yán)格控制施工用電安全?,F(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電必須嚴(yán)格遵守《建筑工程施工場(chǎng)用電安全規(guī)范》(GB50194—93)。對(duì)施工臨時(shí)用電線路、開(kāi)關(guān)做到專人、專項(xiàng)安全檢查,在施工前根據(jù)不同的施工現(xiàn)場(chǎng)制定不同的臨時(shí)用電措施,現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電做到三級(jí)保護(hù)和專人持證上崗管理,嚴(yán)禁亂搭亂接施工線路,杜絕機(jī)具線路超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),電器、電箱遠(yuǎn)離易燃作業(yè)區(qū),接電人員做好防護(hù)準(zhǔn)備預(yù)防觸電。

二是施工前嚴(yán)格做好機(jī)具的安全檢查工作,杜絕施工機(jī)具帶病運(yùn)轉(zhuǎn),做到專人持證使用專項(xiàng)機(jī)具,認(rèn)真做好施工人員的安全防護(hù)措施,施工現(xiàn)場(chǎng)張貼明顯的安全防范標(biāo)志,嚴(yán)禁穿拖鞋、光膀子、留長(zhǎng)發(fā)或帶病進(jìn)場(chǎng)施工。

三是對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的腳手架、龍門(mén)架、施工梯、人字梯進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢查,施工人員必須佩戴安全帽和安全繩,嚴(yán)厲杜絕高空落物,必要時(shí)設(shè)置安全保護(hù)網(wǎng)并張貼明顯的安全防護(hù)標(biāo)志。

四是制定文明施工規(guī)范,保持安全通道的順利暢通和施工現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮,設(shè)置專門(mén)的吸煙區(qū)、茶水區(qū)。做好現(xiàn)場(chǎng)通風(fēng)和照明工作,為施工人員營(yíng)造良好、安全的工作環(huán)境。

7結(jié)語(yǔ)

綜上所述,只有通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理手段進(jìn)行管理,建筑裝飾企業(yè)才能在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)站穩(wěn)腳跟,反之企業(yè)將會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。

參考文獻(xiàn)

第6篇:供貨企業(yè)管理制度范文

關(guān)鍵詞:校校通工程項(xiàng)目管理工程督導(dǎo)制度建設(shè)

1、項(xiàng)目背景及特點(diǎn)

為加快在中小學(xué)普及信息技術(shù)教育的步伐,教育部2000年推出“校校通”工程。經(jīng)過(guò)激烈的投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),四創(chuàng)公司憑借其雄厚的資金實(shí)力和豐富的系統(tǒng)集成經(jīng)驗(yàn),成為安徽“校校通”二期工程兩個(gè)最大的系統(tǒng)集成商之一,合同總額4千多萬(wàn)元。

“校校通”工程特點(diǎn)是“時(shí)間緊,任務(wù)量大,施工地點(diǎn)分散,50天內(nèi)必須高質(zhì)量地完成全省7個(gè)地市176所學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)”。這無(wú)疑對(duì)四創(chuàng)公司系統(tǒng)集成部的工程管控能力是一個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

2、對(duì)“校校通”實(shí)施項(xiàng)目管理的方法與途徑

項(xiàng)目管理是將各種資源(人、材料、機(jī)械、資金、信息、技術(shù)和市場(chǎng)等)應(yīng)用于項(xiàng)目,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的期望目標(biāo)(時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量和信譽(yù))的一種活動(dòng)。以項(xiàng)目的管理與運(yùn)作為核心來(lái)重新構(gòu)建企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),提高企業(yè)管理與運(yùn)作項(xiàng)目的實(shí)際能力已開(kāi)始成為現(xiàn)代企業(yè)的共識(shí)。針對(duì)“校校通”工程的特點(diǎn),系統(tǒng)集成部制定出新的項(xiàng)目管理運(yùn)作方式。

2.1項(xiàng)目組織管理

組建一個(gè)高效,有活力的項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目能否成功運(yùn)作的基本保證。

在與業(yè)主安徽省各地教育局簽訂工程承包合同后,為確保工期、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),兌現(xiàn)對(duì)業(yè)主的承諾,系統(tǒng)集成部采取積極的組織形式來(lái)加強(qiáng)對(duì)工程的全面管理,以市場(chǎng)化的手段把相關(guān)企業(yè)捆綁在一起,實(shí)現(xiàn)“利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”。把總承包商的責(zé)任落實(shí)分解到各個(gè)分包商的工作計(jì)劃和實(shí)施環(huán)節(jié)中,并加強(qiáng)檢查督促,減少因責(zé)任轉(zhuǎn)包而帶來(lái)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、管理等可視性下降的風(fēng)險(xiǎn)。

具體做法是:

首先,按照項(xiàng)目施工法,組織起精干高效的項(xiàng)目班子,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)扁平化。即挑選出技術(shù)過(guò)硬、工程經(jīng)驗(yàn)豐富的員工擔(dān)任項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)成員,同時(shí)明確項(xiàng)目班子各成員的職責(zé),避免責(zé)任不清、授權(quán)不明。

其次,以項(xiàng)目為主體、以合同為紐帶,加強(qiáng)各分包商的相互配合管理。建立一個(gè)嚴(yán)密的合同網(wǎng)絡(luò)體系,像“校校通”這樣較大的工程,是由很多的建設(shè)者參加的共同體,這就需要有一個(gè)嚴(yán)密的合同體系來(lái)規(guī)范和約束人們的行為和調(diào)動(dòng)大家的積極性,避免相互拆臺(tái)與扯皮。然而,需要引起注意的是,國(guó)際上通行的做法即以合同為中心的工程項(xiàng)目管理理論并不完全適合中國(guó)國(guó)情。這是因?yàn)槠跫s制在中國(guó)貫徹不徹底,項(xiàng)目總包方和施工方之間很難做到100%的誠(chéng)信。因此項(xiàng)目總包方有必要主動(dòng)介入到項(xiàng)目的具體實(shí)施過(guò)程中去。通過(guò)外派那些有經(jīng)驗(yàn)、懂技術(shù)的項(xiàng)目部成員到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo),對(duì)各分包施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)量實(shí)施專業(yè)化管理與監(jiān)督,以提高整個(gè)項(xiàng)目的管控能力。

我們實(shí)行總部項(xiàng)目主管和向各地市派駐工程督導(dǎo)跟蹤負(fù)責(zé)的二級(jí)管理模式來(lái)保證工程推進(jìn)的總體進(jìn)度及整體協(xié)調(diào)性。實(shí)踐證明,這種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的確起到了協(xié)調(diào)、督促與監(jiān)督作用:

1.充分發(fā)揮公司的管理和技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)確定的各分包商進(jìn)行督促協(xié)調(diào)管理,以完成總承包經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。要求和監(jiān)督分包商(設(shè)備供應(yīng)商)、各分包施工單位按工程合同、施工圖設(shè)計(jì)及相關(guān)文件按階段如期完成工程進(jìn)度。

2.根據(jù)項(xiàng)目不同階段的需求,調(diào)動(dòng)公司人力、物力,確保各控制點(diǎn)和里程碑目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),為工程如期竣工提供保障條件,充分體現(xiàn)公司的整體實(shí)力。

3.派駐工程督導(dǎo)及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)中出現(xiàn)的各種施工、技術(shù)問(wèn)題,使問(wèn)題能在下層解決的既在下層解決,無(wú)須無(wú)謂的逐級(jí)上報(bào)、請(qǐng)示,大大減輕項(xiàng)目本部和項(xiàng)目主管的工作負(fù)擔(dān)。

2.2進(jìn)度管理

進(jìn)度管理,主要是對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)展程度和為保證進(jìn)度及調(diào)控可能出現(xiàn)的偏差而采取的常規(guī)防范措施和應(yīng)急措施的管理。

為保障工程的順利實(shí)施,系統(tǒng)集成部以省教育廳所確定的竣工交付日為總工期最終目標(biāo),充分考慮人力資源、物資供應(yīng)和現(xiàn)金流量等其他保證性因素綜合后,將各項(xiàng)工作逐周進(jìn)行分解和安排(WBS),編制出“校校通”整體網(wǎng)絡(luò)施工進(jìn)度計(jì)劃,確定出可能影響工程施工的關(guān)鍵線路和關(guān)鍵施工工序,并把此作為施工控制的重點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)“校校通”進(jìn)度目標(biāo)控制。

要搞好項(xiàng)目的進(jìn)度管理,就必須做好以下二點(diǎn):

一是做好諸如施工單位的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)及施工合同的簽訂,材料、設(shè)備供貨合同的簽訂等各項(xiàng)工作,并在“校校通”施工中的綜合布線、課桌與電腦設(shè)備進(jìn)場(chǎng)、硬軟件安裝等各施工階段(關(guān)鍵節(jié)點(diǎn))制定出詳細(xì)的階段性實(shí)施計(jì)劃。同時(shí)要求施工方清華同方各地經(jīng)銷商也制定出階段性的二級(jí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,并按天按周定期檢查自己計(jì)劃的落實(shí)情況。而項(xiàng)目經(jīng)理部則進(jìn)行總體進(jìn)度協(xié)調(diào)控制。貫徹計(jì)劃進(jìn)度的具體途徑之一是:定期召開(kāi)項(xiàng)目例會(huì)或不定期召開(kāi)專題會(huì)議,讓相關(guān)負(fù)責(zé)人了解各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況和需要解決與配合的問(wèn)題。

二是要特別重視對(duì)待那些可能會(huì)對(duì)工期產(chǎn)生延誤的各種因素,例如人員不穩(wěn)定和人員缺乏責(zé)任心;信息反饋和解決問(wèn)題的渠道不通暢;設(shè)備到位不及時(shí);發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題的時(shí)間嚴(yán)重滯后,影響安裝、調(diào)試和運(yùn)行;因施工不規(guī)范而造成返工或因一些施工材料準(zhǔn)備不足而耽誤時(shí)間等等,應(yīng)努力避免和解決之。

通過(guò)上述二點(diǎn)舉措,使“校校通”工程在人為控制而不是任其自然下,有節(jié)奏、均衡地進(jìn)行。

2.3過(guò)程質(zhì)量管理

過(guò)程質(zhì)量管理是指客戶滿意服務(wù)和項(xiàng)目質(zhì)量保證體系的執(zhí)行和完善。

首先,在項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)制度建設(shè)當(dāng)中和各分包單位及施工方的合同條款里加以明確,使“質(zhì)量第一”成為項(xiàng)目干系人的共同認(rèn)識(shí)。

其次,為確保質(zhì)量,統(tǒng)一采購(gòu)大宗材料(主材);系統(tǒng)集成部采用競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,優(yōu)勝劣汰,并嚴(yán)格按合同和制度實(shí)施獎(jiǎng)罰,例如我們就曾對(duì)一個(gè)設(shè)備分包商進(jìn)行了換貨和退貨處罰。

第三,在施工過(guò)程中努力做到“三嚴(yán)”:嚴(yán)格按圖紙施工,嚴(yán)格按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)施工,嚴(yán)格按科學(xué)程序施工。采取多種防范措施如外派工程督導(dǎo)對(duì)施工單位的工程技術(shù)、質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督來(lái)消除質(zhì)量通病,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)管理

把保證工程按時(shí)竣工通過(guò)驗(yàn)收,提高上至省教育廳下至省各地教育局和學(xué)校的客戶滿意度,樹(shù)立起四創(chuàng)電子良好的服務(wù)品牌作為團(tuán)隊(duì)的總體目標(biāo)。為順利實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),要建立良好的團(tuán)隊(duì)精神和文化氛圍,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間協(xié)同合作,減少?zèng)_突。為此,我們加強(qiáng)了以下二方面的工作:

一方面,建立健全項(xiàng)目管理制度,提高管控能力

為保證項(xiàng)目總體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理部建立健全了一整套行之有效的管理制度,如施工標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收規(guī)范、物資采購(gòu)制度、費(fèi)用管理制度、資料管理制度、業(yè)績(jī)考核及獎(jiǎng)罰制度等來(lái)規(guī)范和激勵(lì)項(xiàng)目管理人員的積極性和主觀能動(dòng)性,進(jìn)一步促進(jìn)其項(xiàng)目管理水平和項(xiàng)目控制能力的提高。比如說(shuō)我們可根據(jù)(1)所負(fù)責(zé)區(qū)域的進(jìn)度、質(zhì)量;(2)進(jìn)度報(bào)告遞交的及時(shí)性及全面性;(3)發(fā)現(xiàn)、解決問(wèn)題的及時(shí)性、徹底性;(4)是否服從項(xiàng)目部主管的統(tǒng)一協(xié)調(diào)等幾項(xiàng)操作性較強(qiáng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行績(jī)效考核。

另一方面,由于外派工程督導(dǎo)承擔(dān)著對(duì)所轄區(qū)域工程項(xiàng)目實(shí)施“三控(成本、工期、質(zhì)量),二管(合同、信息),一協(xié)調(diào)(組織))”的職責(zé),其項(xiàng)目監(jiān)控的好壞,將直接影響著項(xiàng)目總承包商的信譽(yù)。建立完善的工程督導(dǎo)監(jiān)督機(jī)制,可以有效地防范人為的風(fēng)險(xiǎn)和因能力、責(zé)任心等誘因造成的損失。工程督導(dǎo)須以上述制度為準(zhǔn)則來(lái)規(guī)范和約束諸如施工材料的選購(gòu)、工作日志匯報(bào)等一些重要行為,這樣既可從制度上防止工程督導(dǎo)在實(shí)施過(guò)程中利用職權(quán)牟取私利,又可通過(guò)對(duì)施工方案的理解和技術(shù)規(guī)范的掌握來(lái)增強(qiáng)其臨場(chǎng)決斷能力。

健全的項(xiàng)目管理制度和有效的監(jiān)控措施有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中所出現(xiàn)的問(wèn)題,減少和規(guī)避施工風(fēng)險(xiǎn)。

2.5溝通管理

溝通管理是一個(gè)技術(shù)與商務(wù)相交融的過(guò)程,良好的溝通環(huán)境是項(xiàng)目成功的重要因素,應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)單位搞好關(guān)系,使項(xiàng)目在協(xié)調(diào)的氛圍下進(jìn)行。

四創(chuàng)公司一直秉承“客戶是我們服務(wù)的中心”理念,公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都十分注意與省教育廳各級(jí)管理部門(mén)的溝通與交流,加強(qiáng)與省各地教育局和學(xué)校的溝通更是我們項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)工作不可缺少的部分,執(zhí)行工程匯報(bào)制度也是其中之一。團(tuán)隊(duì)把與省教育廳、各地教育局和學(xué)校的定時(shí)書(shū)面交流作為工程匯報(bào)制度的主體。

建立暢通的雙向信息來(lái)源與處理通道,避免諸如信息溝通不暢、可供決策的信息不能及時(shí)提供,決策相對(duì)滯后、總部與項(xiàng)目部之間的物資和人員難以及時(shí)合理調(diào)配等各種現(xiàn)象出現(xiàn)。為此,我們采取了一些舉措:

1.各地工程督導(dǎo)之間保持建議、反饋等工作交流機(jī)制,做到信息共享;

2.建立起聯(lián)系總表,各地工程督導(dǎo)每天用電話或E-mail方式,向項(xiàng)目主管通告各地進(jìn)度等相關(guān)情況。

事實(shí)證明,加強(qiáng)與客戶的定期交流,建立起團(tuán)隊(duì)暢通的溝通渠道,在保證工程進(jìn)度順利推進(jìn)以及樹(shù)立公司服務(wù)形象方面都發(fā)揮很大作用,為推動(dòng)團(tuán)隊(duì)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)獲取了很大空間。

3、幾點(diǎn)體會(huì)

對(duì)“校校通”工程實(shí)施項(xiàng)目管理,在工期、質(zhì)量等控制目標(biāo)上都取得了較明顯的效果,得到省教育廳“四創(chuàng)公司的工程竣工質(zhì)量在某種程度上已超過(guò)了其余廠商”的好評(píng),同時(shí)也在客觀上提高了系統(tǒng)集成部對(duì)大型工程的總承包能力:

1、通過(guò)項(xiàng)目化活動(dòng),使新工程從方案設(shè)計(jì)到工程竣工的速度變得更快,成本更低。

2、初步形成了強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)和相互支持的企業(yè)文化,改進(jìn)了問(wèn)題的處理和溝通,降低了項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)鼓勵(lì)使用WBS等技術(shù)工具,培養(yǎng)了基礎(chǔ)的項(xiàng)目執(zhí)行人員。

3、有了一種風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),徹底改變了以前那種在項(xiàng)目出現(xiàn)重大變化時(shí)被動(dòng)的亡羊補(bǔ)牢的工作方式,提高了風(fēng)險(xiǎn)管理的技能。

第7篇:供貨企業(yè)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 融資

應(yīng)收賬款融資,即企業(yè)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行的融資,是指資金的需求方(即籌資人,一般為供貨企業(yè))將賒銷而形成的應(yīng)收賬款有條件地抵押或者轉(zhuǎn)讓給專門(mén)的融資機(jī)構(gòu),從而使以賒銷為主要收款方式的企業(yè)得到所需資金并加強(qiáng)了資金的周轉(zhuǎn)。

一、應(yīng)收賬款融資的優(yōu)勢(shì)

(1)對(duì)企業(yè)整體的資信能力要求低。在傳統(tǒng)的融資方式中,資金供應(yīng)方主要關(guān)注的是需求者的資產(chǎn)、負(fù)債、利潤(rùn)以及現(xiàn)金流量的狀況,即企業(yè)整體的資信狀況,反而經(jīng)常忽視某些資產(chǎn)的質(zhì)量,這是對(duì)于本身實(shí)力有限的小微企業(yè)來(lái)說(shuō),是十分不利的。但是在應(yīng)收賬款融資的模式中,資金擁有者主要關(guān)心的是對(duì)方企業(yè)應(yīng)收賬款的質(zhì)量,整體資信狀況居其次,這樣可以滿足一些發(fā)展前景良好的小微企業(yè)的融資需要。

(2)能夠降低企業(yè)應(yīng)收賬款的機(jī)會(huì)成本。企業(yè)利用應(yīng)收賬款進(jìn)行融資大體有以下幾種方式:應(yīng)收賬款保理、抵押和證券化。從整個(gè)轉(zhuǎn)換方式可以看出,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)收賬款與貨幣資金的置換,充分利用了資金的時(shí)間價(jià)值。將流動(dòng)性較差的應(yīng)收賬款變?yōu)榱鲃?dòng)性強(qiáng)的貨幣資金,盤(pán)活了資產(chǎn),降低了資金的機(jī)會(huì)成本。

(3)減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)。企業(yè)通過(guò)應(yīng)收賬款融資,可將應(yīng)收賬款置換為現(xiàn)金,這大大增強(qiáng)了企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性,提高了企業(yè)的償債能力和盈利能力。

(4)降低了小微企業(yè)應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān)。通過(guò)應(yīng)收賬款融資,小企業(yè)降低了應(yīng)收賬款管理的負(fù)擔(dān),降低了不良資產(chǎn)的比例,優(yōu)化了財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),為小企業(yè)節(jié)省了大量人力、物力,從而讓小企業(yè)能夠集中有限的資源提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力,最大限度的提高企業(yè)利潤(rùn)。

(5)有利于緩解企業(yè)資金壓力。與銀行貸款相比,應(yīng)收賬款融資手續(xù)簡(jiǎn)單許多、風(fēng)險(xiǎn)低、企業(yè)等待時(shí)間短,而企業(yè)處在發(fā)展階段,特別需要周轉(zhuǎn)資金,所以應(yīng)收賬款融資以其特別的的優(yōu)勢(shì),可以籌集到更多資金,以解燃眉之急。

(6)有利于企業(yè)擴(kuò)大對(duì)外貿(mào)易。在當(dāng)前的貿(mào)易環(huán)境下,出口商壓力巨大,因此許多企業(yè)采取了賒銷的付款方式,而這對(duì)于許多小企業(yè)來(lái)說(shuō)很不利,而應(yīng)收賬款融資可以有效地解決這個(gè)問(wèn)題,使企業(yè)能最大限度的收回所需資金,同時(shí)也可以避免利率、匯率變動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而使企業(yè)以賒銷的方式擴(kuò)大產(chǎn)品出口。

二、應(yīng)收賬款融資的風(fēng)險(xiǎn)

(1)應(yīng)收賬款實(shí)際交易的真實(shí)性和實(shí)際價(jià)值認(rèn)定存在難度。中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度不健全,應(yīng)收賬款管理方式不完善,而且企業(yè)的交易對(duì)象多為異地,這就對(duì)核實(shí)應(yīng)收賬款交易事項(xiàng)的真實(shí)性和真實(shí)價(jià)值造成了困難。

(2)應(yīng)收賬款的拖欠問(wèn)題。應(yīng)收賬款拖欠在應(yīng)收賬款融資過(guò)程中是一個(gè)非常普遍的問(wèn)題,這也是銀行開(kāi)展此類業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)所在。應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)具有傳遞性,當(dāng)某一行業(yè)的行業(yè)環(huán)境惡化時(shí),還款風(fēng)險(xiǎn)往往在該行業(yè)的某大型企業(yè)身上劇增,并迅速傳遞給該行業(yè)中的其他企業(yè)。由于小企業(yè)的應(yīng)收賬款比例較高,因此更有可能成為最終損失的承擔(dān)著。

(3)收入與成本不一致。小企業(yè)的單筆應(yīng)收賬款金額不大,所以融資額度有限。但是銀行通常要異地核實(shí)應(yīng)收賬款的真實(shí)性與實(shí)際價(jià)值,并承擔(dān)應(yīng)收賬款無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn),因此收入與成本不匹配。銀行在辦理保理業(yè)務(wù)時(shí),需要銀行、融資方和付款方的三方協(xié)議,由于付款方多在異地,制約了業(yè)務(wù)的廣泛開(kāi)展。

三、應(yīng)收賬款融資的風(fēng)險(xiǎn)防范

(1)解決應(yīng)收賬款融資拖欠的問(wèn)題。應(yīng)收賬款資金的拖欠是一個(gè)各行業(yè)普遍的問(wèn)題,大企業(yè)憑借自身的實(shí)力與市場(chǎng)地位,為了保證資金鏈的正常運(yùn)轉(zhuǎn),往往拖欠資金,延遲支付中小企業(yè)的貨款。小企業(yè)應(yīng)收賬款資金不能夠及時(shí)回籠,進(jìn)而影響應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)。參考國(guó)外在規(guī)范應(yīng)收賬款支付中的經(jīng)驗(yàn),商務(wù)部、發(fā)改委、稅務(wù)總局、工商總局等部門(mén)于2006年聯(lián)合下發(fā)了《零售商供應(yīng)商公平交易管理辦法》,旨在規(guī)范大型零售商拖欠中小供應(yīng)商資金的行為。由于該規(guī)章只是限于零售業(yè),因此盡快出臺(tái)涵蓋多個(gè)行業(yè)的法律法規(guī),從法律層面規(guī)范應(yīng)收賬款的還款問(wèn)題,是一項(xiàng)根本性舉措。

(2)發(fā)展應(yīng)收賬款保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。應(yīng)收賬款保險(xiǎn)是指保險(xiǎn)公司對(duì)投保企業(yè)因下游買(mǎi)家拖欠、破產(chǎn)、喪失支付能力等原因發(fā)生的應(yīng)收賬款損失承擔(dān)賠償責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償機(jī)制。發(fā)展該項(xiàng)業(yè)務(wù),能夠最大限度的將應(yīng)收賬款融資的風(fēng)險(xiǎn)降至最低,從而促進(jìn)應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

(3)完善企業(yè)管理制度,提高應(yīng)收賬款質(zhì)量。小企業(yè)要進(jìn)一步完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款管理工作。企業(yè)在貿(mào)易往來(lái)過(guò)程中,要對(duì)客戶的信用狀況有一個(gè)綜合的判斷,并確定賒銷的額度和賒銷期限,避免為了搶占市場(chǎng)、拉攏客戶而出現(xiàn)的盲目賒銷行為。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,提高應(yīng)收賬款的安全性,對(duì)企業(yè)進(jìn)行應(yīng)收賬款融資,甚至對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展都有很大幫助。

(4)建立企業(yè)信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)??陀^公正并充分保證獨(dú)立性的第三方評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)能被市場(chǎng)交易的各方認(rèn)可,其做出的信用評(píng)價(jià)具有很高的可信度,在目前信用等級(jí)制度不完善的情況下,信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)無(wú)疑是交易的重要參與者。在具體的操作中,信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu)可以針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)其進(jìn)行信用評(píng)級(jí),提高融資成功率。其次專業(yè)信用機(jī)構(gòu)能被銀行信賴,最大程度上化解信息不對(duì)稱的風(fēng)險(xiǎn),并降低營(yíng)運(yùn)成本,以及降低不良貸款率。

第8篇:供貨企業(yè)管理制度范文

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關(guān)鍵詞:物資采辦 內(nèi)控 機(jī)制

key words:the commodity manages, controls from the inside, mechanism

【中圖分類號(hào)】f253 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】a【文章編號(hào)】1004-7069(2009)-09-0035-02

一、加強(qiáng)企業(yè)物流管理,必須建立有效的企業(yè)內(nèi)控機(jī)制

1、物資采辦內(nèi)控的重要性

物資采辦環(huán)節(jié)是企業(yè)物流管理中的最薄弱的一環(huán),一是最容易滋生“暗箱操作”以權(quán)謀私、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣;二是最容易“跑、冒、滴、漏”,在許多企業(yè)中,采購(gòu)成本占企業(yè)總成本的60%以上。

物資采辦作為企業(yè)物流的起點(diǎn),直接影響其后續(xù)的物料管理、裝卸、搬運(yùn)、保管、生產(chǎn)、包裝等各環(huán)節(jié),直接決定了企業(yè)的利潤(rùn)空間,尤其在信息資訊日漸發(fā)展的今天,企業(yè)的利潤(rùn)已更多的集中到降低采購(gòu)成本上,因此強(qiáng)化企業(yè)的采購(gòu)管理,加強(qiáng)物資采辦內(nèi)控,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,有其特別重要的地位及意義。

2、物資采辦內(nèi)控監(jiān)督的必要性

(1)建立健全企業(yè)采辦內(nèi)控是適應(yīng)買(mǎi)方市場(chǎng),降低企業(yè)采購(gòu)成本的需要,石油企業(yè)的物資采購(gòu)成本占企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)總投資的50—70%左右,目前我們的企業(yè)要進(jìn)入低成本發(fā)展階段,降低桶油成本,增強(qiáng)國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,如果采辦內(nèi)控機(jī)制不夠完善,企業(yè)就不能合理儲(chǔ)備及不能采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,將大大增加企業(yè)內(nèi)物流成本及生產(chǎn)成本,影響企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量及安全生產(chǎn)質(zhì)量,銷弱企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

(2)建立健全企業(yè)采辦內(nèi)控是規(guī)范物資采購(gòu)行為的需要,近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建設(shè)和買(mǎi)方市場(chǎng)的形成,加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)內(nèi)部物流的首要環(huán)節(jié)采辦管理已成為一個(gè)日益突出的問(wèn)題,在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)中,由于內(nèi)控機(jī)制不完善,收受回扣和賄賂,舍賤求貴,以次充好,損公肥私的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,造成企業(yè)資產(chǎn)的大量流失,腐蝕了一批批的干部,給社會(huì)風(fēng)氣造成不良影響,如果不認(rèn)真解決加以控制,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益就難以提高。

(3)建立健全企業(yè)采辦內(nèi)控機(jī)制,是推動(dòng)企業(yè)管理、建立現(xiàn)代化物流管理的需要,現(xiàn)代企業(yè)的管理要求企業(yè)供應(yīng)物流綜合考慮最大限度的滿足生產(chǎn)需要,生產(chǎn)最大限度的滿足銷售需要,銷售要最大限度的滿足市場(chǎng)客戶的需要。

二、完善傳統(tǒng)型的采辦內(nèi)控機(jī)制

1、信息管理體系。決策是在信息基礎(chǔ)上做出的,沒(méi)有良好的信息環(huán)境就不可能有良好的決策,沒(méi)有信息就沒(méi)有決策,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)也會(huì)停滯,內(nèi)控也就沒(méi)有了目標(biāo)。作為企業(yè)的各級(jí)決策者,必須掌握信息,因?yàn)槿绻宦?tīng)下級(jí)的匯報(bào),那有時(shí)會(huì)得到失真的信息,而做出與實(shí)際情況不相符合的決策;物資采辦面對(duì)市場(chǎng),當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變,不掌握充分的信息,決策就會(huì)變成武斷??沙浞掷糜?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及行業(yè)協(xié)會(huì)等收集相關(guān)信息。

2、決策透明制度。這是公開(kāi)公正的前提條件,建立公開(kāi)透明的決策和管理制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的基本要求,亞星公司采辦的精彩之處,就是把隱蔽的權(quán)利公開(kāi)化,集中的權(quán)力分散化。一是重大事項(xiàng)集體研究,不搞暗箱操作。二是決策程序公開(kāi)化,決策程序職工看的清清楚楚。三是分級(jí)明確權(quán)限和責(zé)任,根據(jù)物資類別和金額大小,實(shí)行分級(jí)分權(quán)管理,做到?jīng)Q策透明。

3、有效的質(zhì)量監(jiān)督和制約體系。有效的質(zhì)量監(jiān)督和制約是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重要內(nèi)容,完善的管理制度和監(jiān)督程序是保證采辦質(zhì)量的根本途徑,規(guī)范的物資采辦行為,不能只靠個(gè)人的感覺(jué)與覺(jué)悟,根本途徑是靠制度,使包括經(jīng)營(yíng)者在內(nèi)的所有人都能做到有法可依、有章可循、有據(jù)可查、違者必究,使質(zhì)量保證走上規(guī)范化、制度化。

4、責(zé)任明晰、獎(jiǎng)罰分明的內(nèi)部管理體系。這是采辦內(nèi)控機(jī)制的重要組成部分,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,首先要解決的問(wèn)題就是責(zé)權(quán)明晰、獎(jiǎng)懲分明,只有這樣我們的內(nèi)控機(jī)制才能得到貫徹落實(shí),才能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,充分激發(fā)員工的工作積極性和主動(dòng)性,促進(jìn)企業(yè)本著速度、效益、安全的原則用好、用活采購(gòu)資金,按照必須、合理、節(jié)儉的原則嚴(yán)格控制采辦費(fèi)用,盤(pán)活庫(kù)存資金,加速周轉(zhuǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中充滿活力和保持良好的經(jīng)濟(jì)效益。

5、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)精神。這是采辦內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制能否得到貫徹的組織保證和基礎(chǔ)。一個(gè)企業(yè),必須建立一個(gè)優(yōu)良的隊(duì)伍來(lái)保證各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利實(shí)施。而隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)意識(shí)是企業(yè)在市場(chǎng)中發(fā)展的關(guān)鍵,也是企業(yè)的原動(dòng)力。

6、建立優(yōu)良的企業(yè)文化體系,一個(gè)企業(yè)的興衰往往與他的企業(yè)文化息息相關(guān),當(dāng)一個(gè)企業(yè)樹(shù)立了良好的企業(yè)文化,那么創(chuàng)新的內(nèi)控機(jī)制也就已深深扎根到企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中。

三、促進(jìn)企業(yè)從傳統(tǒng)到供應(yīng)鏈采辦管理的轉(zhuǎn)變

1、從采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變

準(zhǔn)時(shí)化思想對(duì)企業(yè)的物流管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),需要改變傳統(tǒng)的單純?yōu)閹?kù)存而采購(gòu)的管理模式,提高采購(gòu)的柔性和市場(chǎng)響應(yīng)力,增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作,建立新的供需合作模式。供應(yīng)鏈管理就是現(xiàn)代企業(yè)物流管理的新思想。即系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、集成性、同步性,外部資源管理是實(shí)現(xiàn)上述思想的一個(gè)重要的步驟。在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中,供應(yīng)商對(duì)采辦部門(mén)的要求不能得到實(shí)時(shí)的響應(yīng)。另一方面,關(guān)于產(chǎn)品的質(zhì)量只能事后把關(guān),不能進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,無(wú)法實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)作,而外部資源管理就是將事后把關(guān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂频挠行緩?使企業(yè)參與供應(yīng)商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和質(zhì)量控制過(guò)程,共同制定有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等,使需求信息能很好地在供應(yīng)商的業(yè)務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營(yíng)。同時(shí),也是實(shí)施精細(xì)化生產(chǎn),零庫(kù)存生產(chǎn)的要求,是在生產(chǎn)控制中采用基于訂單流的準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)模式,即努力實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的零缺陷、零庫(kù)存、零交貨期、零故障、零(無(wú))紙文書(shū)、零廢料、零事故、零人力資源浪費(fèi)。

2、從為庫(kù)存而采購(gòu)向?yàn)橛唵味少?gòu)轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的采辦模式是為了補(bǔ)充庫(kù)存,即為庫(kù)存而采購(gòu),因此制定的采購(gòu)計(jì)劃艱難適應(yīng)生產(chǎn)需求的變化,在供應(yīng)鏈管理模式下,客戶需求訂單驅(qū)動(dòng)生產(chǎn)訂單,生產(chǎn)訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商,這種準(zhǔn)時(shí)化的訂單驅(qū)動(dòng)模式得以準(zhǔn)時(shí)響應(yīng)用戶的需求,從而降低了庫(kù)存成本,提高了物流的速度和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。

為了企業(yè)能夠更好的推廣應(yīng)用現(xiàn)代化(erp)管理,做好企業(yè)內(nèi)部物流的供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)為訂單而采購(gòu)的轉(zhuǎn)變,當(dāng)前必須注意協(xié)調(diào)做好以下方面工作:

首先,企業(yè)必須站在戰(zhàn)略的高度考慮其供應(yīng)商,并與其建立戰(zhàn)略同盟,使各供應(yīng)商成為企業(yè)供應(yīng)鏈上的節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)在供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)上的領(lǐng)先地位。其次,對(duì)企業(yè)物流進(jìn)行流程再造。采辦與供應(yīng)的重點(diǎn)放在協(xié)調(diào)各種計(jì)劃的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈精細(xì)化運(yùn)作。再次,建立完善合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),使企業(yè)信息及時(shí)準(zhǔn)確、全面,在供應(yīng)鏈上信息資源共享,以利于供應(yīng)鏈上的各方實(shí)現(xiàn)同步化運(yùn)營(yíng),徹底改變企業(yè)信息流程。最后,做好各方面的協(xié)調(diào)工作,在企業(yè)內(nèi)部,采辦部門(mén)的作用主要是做好與生產(chǎn)環(huán)節(jié)的溝通,協(xié)調(diào)供應(yīng)與生產(chǎn)的關(guān)系,在企業(yè)外部,采辦部門(mén)應(yīng)主動(dòng)參與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)計(jì)劃,在資源共享的前提下,保證供應(yīng)商不至于因?yàn)橘Y源分配不平的矛盾,保證供應(yīng)鏈的正常運(yùn)行。

3、逐步實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)

準(zhǔn)時(shí)制采購(gòu)是為了消除庫(kù)存和不必要的浪費(fèi)而進(jìn)行持續(xù)性改進(jìn),要進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)化生產(chǎn)必須有準(zhǔn)時(shí)的供應(yīng),供應(yīng)鏈管理需要準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)來(lái)保證供應(yīng)鏈的整體同步化運(yùn)作。因此,準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)是必然的要求,它和傳統(tǒng)的采購(gòu)管理有許多不同,其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇(數(shù)量與關(guān)系)質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容,要實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),必須首先考慮做到一些工作,包括:

建立準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。其主要職責(zé)是認(rèn)定和評(píng)估供應(yīng)商的信譽(yù)、能力、或與供應(yīng)商談判簽訂協(xié)議,及發(fā)放免檢證書(shū),負(fù)責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育;在這個(gè)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中采辦人員的職責(zé):尋找貨源、商定價(jià)格,發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進(jìn)。

從產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)能力、價(jià)格與其他供應(yīng)商的可替代性等,選擇最佳的供應(yīng)商,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。

有步驟地實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),制定采購(gòu)策略,改進(jìn)當(dāng)前的采購(gòu)方式,減少供應(yīng)商數(shù)量,正確評(píng)價(jià)供應(yīng)商,向供應(yīng)商發(fā)免檢證。準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)和傳統(tǒng)的采購(gòu)方式的一個(gè)不同之處是買(mǎi)方不需要對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行比較多的檢驗(yàn)手續(xù),需要供應(yīng)商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品,需要實(shí)現(xiàn)從預(yù)測(cè)的交貨方式向準(zhǔn)時(shí)化適時(shí)交貨方式轉(zhuǎn)變。

有效的開(kāi)展試點(diǎn)工作。在試點(diǎn)過(guò)程中取得企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的支持是很重要的,通過(guò)試點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為正式推廣實(shí)施準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)打好基礎(chǔ)。

做好供應(yīng)商的培訓(xùn)工作。確定雙方共同目標(biāo),只有供應(yīng)商也對(duì)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)的策略和運(yùn)作方法有了認(rèn)識(shí)和理解,才能獲得供應(yīng)商的支持和配合,通過(guò)培訓(xùn)取得一致的目標(biāo),相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào)。

第9篇:供貨企業(yè)管理制度范文

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)企業(yè);內(nèi)部控制;體系構(gòu)建

一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

房地產(chǎn)企業(yè)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要因素,資金量大,是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要晴雨表,一方面能夠反映出國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展態(tài)勢(shì),另一方面能夠帶動(dòng)眾多行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。作為房地產(chǎn)企業(yè)的重要管理內(nèi)容,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系意義重大,有利于提高企業(yè)管理水平,降低企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)管成本,提高投入產(chǎn)出比,還有利于加強(qiáng)企業(yè)業(yè)務(wù)監(jiān)督和制約,幫助企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(一)良好的內(nèi)部控制有利于消除外部環(huán)境不良影響

房地產(chǎn)企業(yè)受外部環(huán)境影響較大,以土地為例,土地由國(guó)家所有,國(guó)家控制土地的所有權(quán),但是土地是房地產(chǎn)企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)因素,因此國(guó)家對(duì)土地的宏觀調(diào)控直接影響房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展。同時(shí),國(guó)家往往通過(guò)價(jià)值規(guī)律和經(jīng)濟(jì)杠桿對(duì)房地產(chǎn)業(yè)進(jìn)行引導(dǎo),期望實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)市場(chǎng)供需平衡,導(dǎo)致房地產(chǎn)企業(yè)受國(guó)家政策影響較大。除經(jīng)濟(jì)環(huán)境外,房地產(chǎn)企業(yè)受政治環(huán)境影響也較為明顯,經(jīng)濟(jì)環(huán)境和政治環(huán)境對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)要求越來(lái)越高,工程要求愈加嚴(yán)格,開(kāi)發(fā)成本不斷上升。在這種情況下,內(nèi)部控制能有效幫助房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理效果,降低成本費(fèi)用,提高資金效率,提升企業(yè)發(fā)展實(shí)力,幫助企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)構(gòu)建完善內(nèi)部控制體系

為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)和企業(yè)不斷發(fā)展的需要,房地產(chǎn)企業(yè)需要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,從傳統(tǒng)管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代管理方式,從而加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人力資源管理、投資管理、財(cái)務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程管理,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新。而內(nèi)部控制制度是現(xiàn)代企業(yè)最為重要和關(guān)鍵的內(nèi)容之一。只有建立完善的內(nèi)部控制體系,將資金管理、業(yè)務(wù)優(yōu)化、崗位責(zé)任制度、內(nèi)部監(jiān)督和報(bào)告制度有機(jī)結(jié)合,提高企業(yè)管理制度的約束力,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,才能確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行和目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀

(一)管理機(jī)制不完善

1.物資管理存在管理漏洞。由于管理機(jī)制不完善,部分房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)還存在著通過(guò)采購(gòu),謀取私利的現(xiàn)象。有的企業(yè)未通過(guò)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效合理的比質(zhì)和比價(jià)程序,隨意確定供貨單位。有的企業(yè)即使獲取了合理的參考價(jià)格,仍以建設(shè)方指定等理由,拒絕采購(gòu)合理價(jià)格的物資,使公司蒙受損失。有的企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)未簽訂購(gòu)貨合同,便進(jìn)行采購(gòu)交易。

在項(xiàng)目施工過(guò)程中,部分企業(yè)因施工工藝不合理導(dǎo)致材料浪費(fèi)嚴(yán)重;部分企業(yè)由于項(xiàng)目管控不嚴(yán)格,甚至出現(xiàn)物資遺失,挪用或者貪污的現(xiàn)象。物資采購(gòu)和使用者職責(zé)不清,責(zé)任不明確,物資管理缺乏監(jiān)督,部分企業(yè)沒(méi)有合同監(jiān)督機(jī)制或者內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不健全,對(duì)違反采購(gòu)和物資使用制度的行為也沒(méi)有有效的處罰。

2.項(xiàng)目施工內(nèi)部控制不健全。按照法律法規(guī)規(guī)定,企業(yè)在承包工程項(xiàng)目時(shí),應(yīng)自行完成全部或者承包項(xiàng)目的主體部分,僅能將非主體結(jié)構(gòu)部分和勞務(wù)部分進(jìn)行分包。但是在實(shí)際工作中,部分企業(yè)將工程的主體部分分包出去,甚至分包給沒(méi)有資質(zhì)的公司進(jìn)行,僅派出少量項(xiàng)目管理人員對(duì)分包出的項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,管理力度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在實(shí)行非主體項(xiàng)目和勞務(wù)作業(yè)進(jìn)行分包時(shí),部分企業(yè)未按照設(shè)計(jì)文件組織專門(mén)的技術(shù)人員對(duì)施工企業(yè)就企業(yè)管理水平、業(yè)績(jī)情況、資質(zhì)情況和信譽(yù)、技術(shù)水平、專業(yè)技能進(jìn)行全面的考察,選擇優(yōu)秀的企業(yè)進(jìn)行承包,而是由項(xiàng)目經(jīng)理直接確定,不符合承包規(guī)定。

(二)執(zhí)行力度不夠

除內(nèi)部控制制度尚不完善外,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行力度不夠,執(zhí)行效率不高。在內(nèi)部控制執(zhí)行過(guò)程中,往往存在有章不循的現(xiàn)象,以資金管理為例,房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目資金數(shù)額大,管理較為困難。有的房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金監(jiān)管流于形式,雖然建立了相關(guān)的內(nèi)部控制制度,但是一方面由于部分企業(yè)資金實(shí)行項(xiàng)目制管理,項(xiàng)目會(huì)計(jì)在進(jìn)行資金管理時(shí)受項(xiàng)目經(jīng)理的控制,資金開(kāi)支取決于項(xiàng)目進(jìn)行的進(jìn)度和實(shí)際情況,影響資金管理質(zhì)量。另一方面由于項(xiàng)目實(shí)際利益限制,在進(jìn)行資金處理時(shí),往往存在以項(xiàng)目利益為出發(fā)點(diǎn),甚至配合項(xiàng)目情況掩蓋資金管理的情況,導(dǎo)致資金管理信息不透明,甚至出現(xiàn)公款私用的現(xiàn)象。

(三)內(nèi)部監(jiān)督不力

部分房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)人員由其他部門(mén)人員兼任,或者即使存在獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但內(nèi)部審計(jì)人員仍受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指揮,內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督力度不夠。有的企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí)僅僅審計(jì)會(huì)計(jì)賬目,對(duì)內(nèi)部控制制度的建立情況、內(nèi)部稽查機(jī)制、企業(yè)各部門(mén)職能職責(zé)執(zhí)行情況和業(yè)務(wù)執(zhí)行效率等方面完全不作審核,無(wú)法充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的作用。有的房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),僅僅發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目管理中的資金使用手續(xù)不健全、審批程序不完善、項(xiàng)目管理混亂等問(wèn)題,但是沒(méi)有發(fā)現(xiàn)巨額分?jǐn)傎M(fèi)等其他深層次問(wèn)題。

三、構(gòu)建房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的措施和建議

(一)為構(gòu)建內(nèi)控體系建立良好的環(huán)境

內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)于內(nèi)部控制執(zhí)行效果影響較大,良好的內(nèi)部控制環(huán)境有助于幫助內(nèi)部控制的貫徹和落實(shí),同時(shí)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目和進(jìn)行戰(zhàn)略性發(fā)展,是內(nèi)部控制發(fā)揮作用的前提。要建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境,首先應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)管理層內(nèi)部控制理念的樹(shù)立,只有企業(yè)管理者充分到內(nèi)部控制的重要意義,才能為積極推進(jìn)內(nèi)部控制制度的建立,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的貫徹落實(shí)。應(yīng)加大宣傳培訓(xùn),管理層應(yīng)有意識(shí)的參加內(nèi)部控制相關(guān)理論的學(xué)習(xí),提高對(duì)內(nèi)部控制的重視程度。其次應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平,以便為內(nèi)部控制的執(zhí)行打好基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)時(shí)應(yīng)充分結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),建立具有可操作性的內(nèi)部控制體系。

(二)制訂完善的內(nèi)部控制制度

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)主要包括:(1)不相容職務(wù)分離。企業(yè)應(yīng)全面梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),合理設(shè)最工作崗位,明確各自職責(zé)權(quán)限,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,形成有效的制衡機(jī)制,禁止一個(gè)人獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的全過(guò)程。(2)強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制。會(huì)計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,它是以確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整為目的所采取的一系列措施、方法和程序。房地產(chǎn)企業(yè)有效的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng),除了要具備高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員,還應(yīng)該完善會(huì)計(jì)處理程序。應(yīng)當(dāng)將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)計(jì)量、記錄和匯總的程序形成制度,確保相關(guān)人員對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按前后一貫的方式進(jìn)行處理,形成可靠的會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告。(3)加強(qiáng)預(yù)算。預(yù)算控制是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面,其內(nèi)容可以涵蓋房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,包括籌資、投資、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等諸多方面。因此房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算控制,明確預(yù)算項(xiàng)目,制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,對(duì)預(yù)算差異及時(shí)分析并采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。

(三)完善內(nèi)部監(jiān)督,加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)防范

房地產(chǎn)企業(yè)要通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的內(nèi)部監(jiān)督。首先要保證審計(jì)機(jī)構(gòu)與審計(jì)人員的獨(dú)立性,應(yīng)在董事會(huì)下設(shè)置一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立地行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),內(nèi)審部門(mén)對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)直接向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告;同時(shí)應(yīng)設(shè)置專職內(nèi)部審計(jì)人員,避免由財(cái)會(huì)人員兼職內(nèi)部審計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)真正的職務(wù)分離,保證審計(jì)人員應(yīng)有的獨(dú)立性。其次,要賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員應(yīng)有的職能及權(quán)限,確保內(nèi)部審計(jì)發(fā)揮真正的監(jiān)督作用。最后,對(duì)于上市的房地產(chǎn)企業(yè)還要大力發(fā)展外部監(jiān)督方式,如利用注冊(cè)會(huì)計(jì)師監(jiān)督、輿論監(jiān)督等。

四、結(jié)論

房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制目前還存在著資金管理效率不高,物資管理機(jī)制不完善,在進(jìn)行工程施工時(shí),內(nèi)部控制制度還不完善,因此,應(yīng)構(gòu)建完善的,內(nèi)部控制體系,特別是建立良好的資金和物質(zhì)內(nèi)控制度,加強(qiáng)內(nèi)控制度的貫徹執(zhí)行,加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督考核,促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)的防范,幫助企業(yè)完成既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

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