檔案管理的價(jià)值精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的價(jià)值范文

發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】工程科技檔案；管理；以人為本；網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)；功能

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

1.工程科技檔案管理的意義

工程科技檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)

值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。它是傳承城市人類文明的載體，是建設(shè)項(xiàng)目全過程的原始、真實(shí)記錄，是寶貴的信息資源，是一座豐富的知識(shí)寶庫，是城市建設(shè)的一種潛在的生產(chǎn)力，在城市建設(shè)各項(xiàng)活動(dòng)中起著非常重要的作用。

⑴工程科技檔案是積累城市建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的手段，是城市建設(shè)活

動(dòng)的產(chǎn)物。城市建設(shè)活動(dòng)的成果不外乎兩個(gè)方面：一是建筑物實(shí)體，一是工程科技檔案。工程科技檔案真實(shí)記錄了建設(shè)生產(chǎn)活動(dòng)的全過程，記載了人們的工程思想、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)。因此它是儲(chǔ)備工程技術(shù)、工程經(jīng)驗(yàn)的工具和手段。對(duì)一個(gè)城市、一個(gè)地區(qū)來說，如果它擁有質(zhì)量較高、數(shù)量較多的工程科技檔案資料，就在一定程度上標(biāo)志著它有比較雄厚的工程技術(shù)基礎(chǔ)。反之，它的城市建設(shè)就會(huì)遇到很多困難。

⑵工程科技檔案是進(jìn)行城市規(guī)劃工作的基礎(chǔ)。城市規(guī)劃就是對(duì)城市或城市中各種要素，

根據(jù)城市的現(xiàn)狀、條件和基礎(chǔ)、特色、各方面的動(dòng)態(tài)變化因素進(jìn)行全面的、綜合的、科學(xué)的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)測(cè)和設(shè)想。通過論證、編制規(guī)劃方案付諸實(shí)施?！吨腥A人民共和國城市規(guī)劃法》明確規(guī)定，城市規(guī)劃的編制應(yīng)當(dāng)依據(jù)國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃以及當(dāng)?shù)氐淖匀画h(huán)境、資源條件、歷史情況、現(xiàn)狀特點(diǎn)統(tǒng)籌兼顧，綜合布置。在城市規(guī)劃中不僅形成了大量的工程科技檔案，而且工程科技檔案又是城市規(guī)劃的重要基礎(chǔ)。

⑶工程科技檔案是城市建設(shè)和管理的重要依據(jù)?，F(xiàn)代化城市是一個(gè)綜合的、整體的概

念，它包括的內(nèi)容很廣泛、很復(fù)雜。由于經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展，現(xiàn)在的小城鎮(zhèn)，幾年、十幾年后將建設(shè)成為初具規(guī)劃的城市，甚至成為舉世矚目的大都市。隨著城市現(xiàn)代化進(jìn)程的加快，各地城市及城鄉(xiāng)結(jié)合的規(guī)劃工程的檔案利用率越來越高，除現(xiàn)有的各種管線外，地下建筑物、構(gòu)筑物等各種隱蔽工程越來越多，而對(duì)這些工程的維護(hù)、管理、改建、擴(kuò)建，單靠所謂的活檔案----人的記憶是不行的。人會(huì)變化，要調(diào)動(dòng)、要衰老，記憶力要衰退、要死亡，而工程科技檔案則是城市建設(shè)科學(xué)資源儲(chǔ)備的寶庫，是各種隱蔽工程的眼睛。只有以工程科技檔案為依據(jù)，才能進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃、建設(shè)和管理，才能克服盲目性，避免浪費(fèi)和損失。

⑷工程科技檔案是城市防災(zāi)、減災(zāi)和國家維穩(wěn)重建的重要依據(jù)。在1976年唐山大地震

后的城市基礎(chǔ)設(shè)施的搶修、重建；在國家維穩(wěn)和打擊的決策中工程科技檔案均發(fā)揮了重要作用。

實(shí)踐證明，如果能合理、充分利用工程科技檔案，就可以對(duì)城市進(jìn)行合理開發(fā)，保證工程建設(shè)的合理設(shè)計(jì)、施工并充分發(fā)揮投資效益，對(duì)于促進(jìn)科技，生產(chǎn)的發(fā)展和社會(huì)生產(chǎn)力的提高，具有重要的歷史查考價(jià)值和現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值。

2. 檔案管理工作部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的重要作用和重視程度得到不斷提升，針對(duì)我院各類文檔數(shù)量的不斷增多，網(wǎng)絡(luò)媒體的信息化傳播，對(duì)檔案管理工作中部分環(huán)節(jié)的質(zhì)量目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)提出了新的更高要求。

⑴工程科技檔案的質(zhì)量問題及對(duì)策。

工程科技檔案如實(shí)的反映了工程建設(shè)管理的全過程，是工程建設(shè)每個(gè)階段中各項(xiàng)計(jì)劃、決策的重要憑證和依據(jù)，主要形式有文字、圖表、聲像等，對(duì)工程建設(shè)安全運(yùn)行和充分發(fā)揮效益至關(guān)重要。其工程科技檔案的質(zhì)量問題和主要原因有：

1.1檔案文件原件不齊全。工程勘察設(shè)計(jì)單位的檔案人員不重視管理文件的收集、整理，有些工程文件多數(shù)是復(fù)印件，這很可能導(dǎo)致勞資糾紛。

1.2野外原始記錄、工程質(zhì)量評(píng)定表書寫筆跡不規(guī)范。野外原始記錄（文字和圖表）、工程質(zhì)量評(píng)定表等書寫筆跡龍飛鳳舞、隨意涂改，簽證筆記混亂（有用純藍(lán)墨水、藍(lán)黑墨水、圓珠筆、鉛筆等），給后期外業(yè)驗(yàn)收、竣工文件編制工作帶來困難。

1.3野外原始記錄、工程施工質(zhì)量評(píng)定表簽證不規(guī)范。野外原始記錄、分部工程和單位工程的施工質(zhì)量評(píng)定表中項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理沒有簽名，監(jiān)理工程師與總監(jiān)也沒有簽名，沒有填寫野外原始記錄、工程質(zhì)量評(píng)定意見和評(píng)定時(shí)間。部分質(zhì)量評(píng)定表、野外原始記錄中的單元、分部、單位工程名稱不統(tǒng)一、樁號(hào)、高程、工程量等與實(shí)際不符。

1.4工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述不清楚，格式不合要求。部分工程驗(yàn)收鑒定書內(nèi)容描述過于簡(jiǎn)單，交代不清，存在缺項(xiàng)。此外，A4、16開、32開等紙張規(guī)格不同程度的混用，頁面的上下左右邊設(shè)置不合理，無法統(tǒng)一規(guī)范裝訂組卷。

以上工程科技檔案的質(zhì)量問題主要原因是：1.1工程建設(shè)人員檔案意識(shí)薄弱，對(duì)工程檔案質(zhì)量的檢查把關(guān)不嚴(yán)；1.2工程檔案文件標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范學(xué)習(xí)培訓(xùn)不力；1.3檔案管理制度沒有嚴(yán)格執(zhí)行。

因此，工程科技檔案不僅對(duì)工程施工質(zhì)量的評(píng)定、驗(yàn)收等方面起著十分現(xiàn)實(shí)作用，而且為工程投產(chǎn)后運(yùn)行、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建和技改等方面提供重要的依據(jù)，本著“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的宗旨，我們應(yīng)該大力提高工程科技檔案質(zhì)量意識(shí)；建立健全工程科技檔案管理制度，落實(shí)專人負(fù)責(zé)；提高工程科技檔案編制人員的業(yè)務(wù)水平；把工程科技檔案的質(zhì)量納入工程質(zhì)量管理程序；做到歸檔工程文件立卷符合有關(guān)規(guī)定，資料分類科學(xué)化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。

⑵工程科技檔案管理的鑒定工作及實(shí)現(xiàn)。

檔案管理的鑒定工作是檔案管理工作中八個(gè)環(huán)節(jié)之一的重要內(nèi)容，貫穿于檔案工作的全過程，直接關(guān)系到檔案文件保管期限的確定及檔案的存毀命運(yùn)，是鑒別檔案真?zhèn)魏团卸n案價(jià)值的活動(dòng)。經(jīng)過多年從事檔案工作的經(jīng)驗(yàn)和分析，首先我們對(duì)檔案鑒定工作的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐存在著一定的局限性，具體表現(xiàn)在如下方面：

1. 對(duì)檔案文件材料的準(zhǔn)確性鑒定的缺少。檔案是工作活動(dòng)的原始記錄，但不一定是真實(shí)的記錄，這是因?yàn)槿藗兪艿娇陀^條件的限制或主觀認(rèn)識(shí)的干擾，有時(shí)不能全面反映歷史真實(shí)，夸大、縮小或歪曲歷史事實(shí)。檔案工作者不可能也不允許改正檔案材料原件內(nèi)容，但有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)其進(jìn)行鑒別、評(píng)價(jià)、以指導(dǎo)利用者。

2. 對(duì)歸檔材料的完整性鑒定的缺乏。檔案材料的歸檔，是由工程參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員共同完成。由此產(chǎn)生歸檔材料門類不全、歸檔部門不全、歸檔文件材料不完整，檔案工作者應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行鑒別評(píng)價(jià)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便管理工作中采取必要措施，減少此類現(xiàn)象。

3. 對(duì)檔案的珍貴程度進(jìn)行評(píng)定的忽視。目前對(duì)檔案價(jià)值的評(píng)定多是用保管期限來表示，保管期限分短期，長(zhǎng)期，永久。而保管期限所體現(xiàn)的價(jià)值是相對(duì)價(jià)值。一份具體的檔案材料應(yīng)當(dāng)有個(gè)全面而不是單項(xiàng)的、歷史而不是階段性的價(jià)值評(píng)定。因?yàn)樵谝粋€(gè)不同檔案會(huì)在不同的檔案室或檔案館有著不一樣的保管期限，這樣全面歷史的評(píng)定即有利于有重點(diǎn)地?fù)尵群捅Ｗo(hù)珍貴檔案，也利于準(zhǔn)確的評(píng)定檔案館的檔次和地位，使國家本來有限的檔案經(jīng)費(fèi)用到最需要的地方。

其次，在檔案鑒定工作中容易出現(xiàn)的問題與威脅。一是對(duì)檔案鑒定工作存在畏懼，許多檔案部門不愿或是不敢開展到期檔案的鑒定銷毀工作，怕一旦出錯(cuò)后果嚴(yán)重；二是造成檔案庫存膨脹和庫容膨脹，有價(jià)值和沒價(jià)值的檔案堆放在一起，或?qū)n案堆放在其他部門或臨時(shí)場(chǎng)所，不僅影響新檔案的接收，還會(huì)出現(xiàn)檔案的丟失、竊取，使國家秘密檔案暴露，對(duì)國家造成危害。

第三針對(duì)檔案鑒定人員是由工程的參于者（檔案形成者）和專業(yè)的檔案工作人員組成，

必須堅(jiān)持在檔案價(jià)值鑒定的管理工作原則是堅(jiān)持從國家和人民的整體利益出發(fā)衡量檔案價(jià)值，堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)，堅(jiān)持歷史的觀點(diǎn)。

總之，做為工程科技檔案管理者，在檔案管理的鑒定工作中，一是盡量的保管好應(yīng)該保管的檔案，二是確保檔案的真實(shí)可靠，三是區(qū)分重要與相對(duì)次要的檔案，使檔案保管機(jī)構(gòu)的人力、物力和財(cái)力能夠充分發(fā)揮作用。

3.做好工程科技檔案管理工作的落實(shí)

工程科技檔案管理的目的和重要性，要求我們必須做好工程科技檔案管理工作和落實(shí)。

做好管理工作首先要從管理本身的四個(gè)基本特征出發(fā)：即管理的載體是組織，管理的主體是管理者，管理的任務(wù)是設(shè)計(jì)和維持一種環(huán)境，管理的核心是處理好人際關(guān)系，而人是管理的第一要素。

⑴ 要完善法規(guī)，依法治檔。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市

規(guī)劃法》、《建設(shè)工程檔案管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等編制了適合我院的有關(guān)建設(shè)工程科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定。各項(xiàng)規(guī)定明確了三項(xiàng)制度：即檔案預(yù)驗(yàn)收制度、檔案進(jìn)館時(shí)限制度和檔案執(zhí)法制度，將檔案的預(yù)驗(yàn)收、備案、報(bào)送時(shí)限和執(zhí)法要求以政府令的形式納入規(guī)劃、建設(shè)、管理程序中，從根本上保證了工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量。因此在工程科技檔案管理中要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，提高大家的思想素質(zhì)和理論水平，逐步完善規(guī)范各種制度，理順各種程序，嚴(yán)格把關(guān)。

⑵ 詳實(shí)的業(yè)務(wù)規(guī)范是從事工程科技檔案管理工作的行動(dòng)指南。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，一些無形的道德底線規(guī)范著我們生活的方方面面，而對(duì)“檔案”這樣有形的、原始的、真實(shí)的依據(jù)性文件更需要一個(gè)統(tǒng)一的、順應(yīng)社會(huì)發(fā)展和變革的標(biāo)準(zhǔn)來指導(dǎo)我們的行動(dòng)。我們根據(jù)工作中長(zhǎng)期使用的國標(biāo)、行標(biāo)編制了適合我院的各項(xiàng)建設(shè)工程科技文件檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定、制度，將各項(xiàng)建設(shè)工程文件歸檔進(jìn)行聲像檔案整理、電子檔案信息著錄、檔案信息整理等統(tǒng)一到規(guī)定、制度中。這樣符合城市現(xiàn)代化發(fā)展、數(shù)字化建設(shè)的需要，順應(yīng)時(shí)展潮流，使之更具操作性和前瞻性，實(shí)現(xiàn)工程科技檔案館由微觀操作向宏觀管理的轉(zhuǎn)變，為我院信息現(xiàn)代化管理夯實(shí)基礎(chǔ)。

⑶“以人為本”，充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，做好工程科技檔案的管理工作。一是加

強(qiáng)對(duì)工程科技檔案法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的宣傳工作，提高全社會(huì)的檔案意識(shí)和法律意識(shí)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，檔案信息傳播的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日新月異，在檔案信息的傳播過程中，檔案工作者充當(dāng)著傳播者的角色。在提升檔案工作者的信息素養(yǎng)的同時(shí)，不斷自覺接受教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)、信息技能和信息意識(shí)能力。我們要充分采集工程建設(shè)的有效信息，利用網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)等各種宣傳渠道及時(shí)將工程科技檔案的有關(guān)信息在我院進(jìn)行全面?zhèn)鞑?，特別是建立安全的院內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺(tái)---工程科技檔案專業(yè)網(wǎng)站（如：開展檔案信息網(wǎng)上借閱服務(wù)、舉辦網(wǎng)上檔案展覽、檔案信息咨詢服務(wù)等），明確相關(guān)的法律、法規(guī)以及各自的職責(zé)，讓大家都來了解它、關(guān)注它、重視它，熟悉并能很好地掌握它，通過人機(jī)互通，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)交流，及時(shí)溝通信息、加強(qiáng)反饋控制，完善工程科技檔案信息化系統(tǒng)的目標(biāo)管理及實(shí)現(xiàn)工作。二是以人為本，培養(yǎng)一支高素質(zhì)的檔案管理專業(yè)隊(duì)伍。這就要求對(duì)內(nèi)，工程科技檔案管理人員要定期參加專業(yè)理論學(xué)習(xí)，懂技術(shù)、會(huì)管理、業(yè)務(wù)精，并取得相應(yīng)的管理資質(zhì)、持證上崗；對(duì)外，定期舉辦工程科技檔案管理的集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做好各種文件、標(biāo)準(zhǔn)的院內(nèi)安全網(wǎng)絡(luò)信息講解、培訓(xùn)工作。實(shí)踐證明，集中業(yè)務(wù)培訓(xùn)是做好工程科技檔案管理工作的重要途徑和有效措施，它時(shí)間短、見效快、針對(duì)性強(qiáng)、覆蓋而廣，能大大提高建設(shè)勘察設(shè)計(jì)單位和施工技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)工程科技檔案的管理能力，對(duì)工程科技檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化起到積極的促進(jìn)作用。三是深入現(xiàn)場(chǎng)，做好對(duì)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的服務(wù)工作。重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目是城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要基礎(chǔ)設(shè)施，也是發(fā)揮城市多功能作用的關(guān)鍵，它關(guān)系到國計(jì)民生，又體現(xiàn)著城市的現(xiàn)代化水平。在主動(dòng)做好對(duì)重點(diǎn)工程業(yè)務(wù)指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤服務(wù)、檔案接收工作的同時(shí)，還要對(duì)登記在冊(cè)的重點(diǎn)工程項(xiàng)目進(jìn)行清查、摸底，分析研究，積極探索，創(chuàng)出新路子。四是注重對(duì)工程科技檔案信息的反饋。城市建設(shè)日新月異，對(duì)工程科技檔案的管理也必須與城市建設(shè)相配套，要想做好這方面的銜接，就要深入工作實(shí)際，了解工程狀況，及時(shí)掌握最新動(dòng)態(tài)，即新的項(xiàng)目采用了哪些新技術(shù)、新方式，減少了哪些工作環(huán)節(jié)，同時(shí)有改進(jìn)了哪些工藝，增加了哪些程序，形成了那些與之配套的新的表格資料，及時(shí)將相關(guān)的信息從基層反饋到管理層，并通過匯總、提煉再補(bǔ)充到相應(yīng)的規(guī)范中，進(jìn)一步做好對(duì)工程科技檔案的管理。

綜上所述，做好工程科技檔案的管理工作關(guān)鍵在于人，充分發(fā)揮人的潛力，使之能更好地為工程科技檔案事業(yè)服務(wù)。

通過對(duì)工程科技檔案的管理、編研、開發(fā)和利用，必將轉(zhuǎn)化為直接的生產(chǎn)力，推動(dòng)城市建設(shè)發(fā)展，為社會(huì)創(chuàng)造更多的財(cái)富。

參考文獻(xiàn)：

[1].王傳宇主編《科技檔案管理學(xué)》中國人民大學(xué)出版社2000

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[4].馮明主編《科學(xué)技術(shù)檔案管理學(xué)》中國人民出版社1987

第2篇：檔案管理的價(jià)值范文

關(guān)鍵詞：電子檔案管理；價(jià)值；對(duì)策

電子文件指在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中生成的社會(huì)活動(dòng)記錄，即以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理，并可在通訊網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。從形式上看，它是數(shù)字化的。能夠直接借助數(shù)據(jù)通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞和共享利用。我國從20世紀(jì)90年代中期開始集中力量研究電子文件問題，國家檔案局成立了專門的課題組，形成了電子文件歸檔及電子檔案管理方法的試行稿，電子文件的管理正從無序狀態(tài)進(jìn)入規(guī)范化管理的攻堅(jiān)階段。由于電子文件是通過代碼形式記錄于載體，它的內(nèi)容只能通過設(shè)備來利用，所以它對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理理論及管理模式等方面造成了極大的沖擊。因此，在實(shí)踐中探索電子文件的檔案管理，盡快建立健全電子文件歸檔、電子檔案管理的方法體系十分必要。這有利于對(duì)這部分信息資源的檢索、利用和共享，有利于本行業(yè)對(duì)電子檔案管理統(tǒng)籌規(guī)劃，有利于對(duì)電子文件的檔案價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確鑒別，統(tǒng)一進(jìn)行電子文件收集、存儲(chǔ)、保管、保護(hù)，確保歸檔電子文件的安全，建立有利于歸檔電子文件之間以及歸檔電子文件與其它載體檔案之間的有機(jī)聯(lián)系，有利于加速檔案工作的現(xiàn)代化進(jìn)程。因此檔案部門應(yīng)該積極主動(dòng)地承擔(dān)起收集電子文件、管理電子檔案的責(zé)任。

1 在歷史上，具有的完整性和客觀性價(jià)值

電子文件將成為人們進(jìn)行信息交流的主要媒介，將電子文件歸檔后即形成電子檔案。作為保存歷史記錄的專業(yè)機(jī)構(gòu)的檔案部門，電子檔案是檔案的重要組成部分，目前人們因?yàn)樯形凑J(rèn)識(shí)文件形成運(yùn)轉(zhuǎn)的客觀規(guī)律，因此管理電子文件總是難以擺脫管理紙質(zhì)文書的方式方法。對(duì)于電子文件往往只作為資料或副本保管，如果不主動(dòng)承擔(dān)起保存電子文件的責(zé)任來，長(zhǎng)此以往，人類記憶的完整性和客觀性將很難得到保證，我們將失去大量“像樣”的檔案，我們的歷史將面臨斷代。

2 在現(xiàn)實(shí)中，具有開發(fā)和利用的價(jià)值

隨著辦公自動(dòng)化的進(jìn)一步深化和CAD、CAM技術(shù)的推廣應(yīng)用，特別是電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，能提供越來越完善的信息服務(wù)。電子文件隨之大量產(chǎn)生，但這些信息資源存在著數(shù)量大、類型多、范圍廣、無序化等特點(diǎn)，一般利用者很難準(zhǔn)確地找到所需信息，這對(duì)于檔案管理帶來了一次革命性的挑戰(zhàn)。要對(duì)有用信息進(jìn)行深層次開發(fā)與利用，必須通過對(duì)電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，由于電子檔案的信息內(nèi)容的數(shù)字化，文、檔處理的一體化，電子檔案保存的技術(shù)化，開發(fā)利用形式的多樣化，使之與紙質(zhì)檔案的管理及網(wǎng)絡(luò)信息的繁雜、混亂有著截然不同的區(qū)別，它對(duì)信息資源的開發(fā)和運(yùn)用顯然更快捷、更方便。人們可以通過電子檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理獲得便捷直觀的電子文件信息；能夠使人共享電子文件信息資源；能夠通過網(wǎng)絡(luò)科學(xué)地管理電子文件而降低費(fèi)用，提高效率；能夠改變?nèi)说纳罘绞?、工作方式，使人開闊視野，拓寬思維空間等等。而如果因循守舊，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式，則有悖于利用先進(jìn)技術(shù)提高工作效率之初衷。

3 在發(fā)展中，存在提高和更新的需要

檔案管理技術(shù)是長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈、不斷發(fā)展的重要技術(shù)之一。在不同的歷史時(shí)期產(chǎn)生了不同的、相對(duì)于那個(gè)時(shí)代最完備的檔案管理技術(shù)與管理制度。我國的檔案管理學(xué)是經(jīng)過幾代檔案工作者的努力和長(zhǎng)期實(shí)踐、不斷豐富而形成的一門完整的管理學(xué)科。但檔案學(xué)面臨信息化的沖擊與挑戰(zhàn)，我們必須清醒地看到，新一代檔案學(xué)尚未產(chǎn)生，檔案管理信息化還存在大量未解決的難題。它不完全適用于電子檔案的管理。例如：它強(qiáng)調(diào)“原件”才具有法律憑證作用。在電子檔案中，由于技術(shù)原因，強(qiáng)調(diào)原件毫無實(shí)際意義，那么怎樣才具有法律憑證作用？它強(qiáng)調(diào)檔案集中保管，電子檔案是集中保存好，還是分布式保管好，這是一個(gè)有爭(zhēng)議性的問題，有待在實(shí)踐中找出正確答案；紙質(zhì)文件的歸檔完全可以不管文件的形成及承辦過程中的具體情況，而電子文件的歸檔必須在電子文件的形成和設(shè)計(jì)階段，檔案人員就要進(jìn)行參與，否則將無收集、整理、歸檔可言；紙質(zhì)文件歸檔及其檔案管理，不是以技術(shù)環(huán)境為前提，而電子文件的歸檔及其檔案管理，必須在原有的設(shè)備和技術(shù)條件下進(jìn)行，檔案部門將會(huì)碰到一系列技術(shù)問題，電子檔案的收集規(guī)范要求不同于紙質(zhì)文件，如何保證電子文件格式的統(tǒng)一性，文本文件的通用格式統(tǒng)一轉(zhuǎn)為XML ＼RTF＼TXT等，掃描電子文件的通用格式JPEG＼TIFF，保證電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的真實(shí)性，保證電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息和元數(shù)據(jù)等的完整性，以及保證電子檔案收集的及時(shí)性、有效性和安全性等。

這些問題必須要一一解決，方能達(dá)到管理和開發(fā)利用電子檔案的目的；電子檔案的管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜的技術(shù)工程，與紙質(zhì)檔案管理截然不同，所以應(yīng)充分注意到電子檔案管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的建立，以防有長(zhǎng)期保存價(jià)值的電子檔案在形成、使用、歸檔過程中遭受損失，等等。處理好檔案管理信息化中的管理創(chuàng)新和原有檔案管理制度之間的矛盾是我們面臨的首要挑戰(zhàn)。我們要在堅(jiān)持電子文件必須歸檔形成電子檔案，電子檔案是檔案―個(gè)門類的基本指導(dǎo)思想的前提下，根據(jù)電子檔案、電子檔案的特性，及其所涉及到有關(guān)載體的理化性能和技術(shù)設(shè)備不斷更新的實(shí)際情況，在認(rèn)真研究不斷實(shí)踐的基礎(chǔ)上，創(chuàng)立我國的電子檔案及其電子檔案管理理論；管理方法和技術(shù)；管理標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)和制度，形成我國的電子檔案管理學(xué)科，促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

當(dāng)然，在電子文件的檔案管理中，我們還面臨著諸如：網(wǎng)絡(luò)是電子文件的生存基礎(chǔ)也是引起管理問題的根源；技術(shù)發(fā)展和更新過快，造成電子文件長(zhǎng)久保管的困難；保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性的技術(shù)難題很多；電子文件的法律效力尚不明確等困難；但其無可回避的價(jià)值意義和必要性要求我們要積極應(yīng)對(duì)，趨利避害，在探索電子檔案管理的科學(xué)道路上與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)檔案工作不斷發(fā)展的需要。

4 做好電子檔案管理的措施

1、建立健全的法規(guī)和制度，規(guī)范電子檔案的管理

根據(jù)國家最新的《歸檔文件整理規(guī)則》，貫徹落實(shí)統(tǒng)一的電子文件管理標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行文件管理與檔案管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和規(guī)劃，緊跟國家最新檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，湖北省檔案局已于2015年10月了最新檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015，替代DA/T22-2000），自2016年6月1日?qǐng)?zhí)行，其中歸檔整理規(guī)則規(guī)定了新標(biāo)準(zhǔn)適用范圍由紙質(zhì)文件材料擴(kuò)展為紙質(zhì)和電子文件材料一并歸檔，制定了最新科學(xué)的電子文件歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)[1]：如：歸檔電子文件的整理要求：

1.1 歸檔電子文件組件（件的組織）、分類、排列、編號(hào)、編目，應(yīng)符合本《規(guī)則》的規(guī)定。

1.2 歸檔電子文件的格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等整理要求，參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38 等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

1.3 歸檔電子文件整理，應(yīng)使用符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》（2014年）、GB/T 18894 等標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)等。

在進(jìn)行電子檔案管理過程中，除執(zhí)行國家的法律法規(guī)外，還應(yīng)該制定嚴(yán)格的電子檔案的歸檔、保管、定期備份、借閱、銷毀等切實(shí)可行的內(nèi)部管理制度，對(duì)電子檔案實(shí)行規(guī)范化的管理。

2、做好電子檔案收集與管理安全

2.1電子檔案的收集應(yīng)形成由單位檔案部門聯(lián)合各個(gè)業(yè)務(wù)部門同步進(jìn)行，要將文件管理的前期指導(dǎo)與控制納入檔案部門的工作職責(zé)，確保從文件的收集歸檔到查閱利用等各環(huán)節(jié)都在檔案部門的統(tǒng)一監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行，業(yè)務(wù)部門全程參與配合并同時(shí)提供相關(guān)電子原始數(shù)據(jù)。

2.2 檔案部門在收集電子檔案時(shí)，應(yīng)包括元數(shù)據(jù)和背景信息的收集，元數(shù)據(jù)是電子檔案的技術(shù)數(shù)據(jù)，如描述電子文件的編排與內(nèi)部結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)等[2]。電子檔案是由電子文件轉(zhuǎn)化而來，元數(shù)據(jù)是保持電子文件真實(shí)性完整性和長(zhǎng)期可讀性的關(guān)鍵，并對(duì)歸檔電子文件信息內(nèi)容的原始性、真實(shí)性進(jìn)行鑒定。鑒別電子文件的保存價(jià)值，并對(duì)電子文件真實(shí)性、可讀性及其數(shù)據(jù)特性實(shí)施判斷，包括價(jià)值鑒定和技術(shù)鑒定。

2.3 做好電子檔案系統(tǒng)的安全管理，要嚴(yán)格控制電子檔案的可轉(zhuǎn)換性以保證電子檔案的安全。首先建立健全電子檔案系統(tǒng)的安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)密碼、口令、授權(quán)的管理；如將文檔設(shè)為只讀模式，或?qū)Σ糠蛛娮游募用埽瑥亩鴮?duì)電子文件進(jìn)行特定的保護(hù)；做好電子檔案使用權(quán)限的審核；根據(jù)各種人員設(shè)置利用級(jí)別，進(jìn)行利用權(quán)限的認(rèn)定，并依此向利用系統(tǒng)注冊(cè)登錄；加強(qiáng)電子檔案使用中的安全措施，對(duì)電子檔案的信息內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)密級(jí)層次進(jìn)行有效管理[3]。

其次采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)并對(duì)數(shù)據(jù)庫文件進(jìn)行加密；三是采取必需的技術(shù)手段來防范病毒和黑客對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊和破壞。

3、人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

應(yīng)優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)，建立一批新時(shí)代的檔案管理人員隊(duì)伍。在電子信息日益發(fā)展的今天，檔案管理工作者不僅需要具備檔案學(xué)、圖書、情報(bào)的專業(yè)知識(shí)和一定外語水平[4]，還需要具有較強(qiáng)的現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力。檔案部門應(yīng)重視和加強(qiáng)對(duì)檔案管理復(fù)合型人才的培養(yǎng)。一方面，要多渠道引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)和管理人員，另一方面，要對(duì)現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是加大對(duì)現(xiàn)代科技知識(shí)和電子技術(shù)的培訓(xùn)。建立一支具有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理，適應(yīng)信息時(shí)代電子檔案管理需要的新型檔案工作人員隊(duì)伍。

4、電子系統(tǒng)硬件設(shè)備安全性，嚴(yán)格控制庫房環(huán)境

由于電子檔案的新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)，其保管手段也必須與時(shí)俱進(jìn)，緊跟當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，不斷引進(jìn)先進(jìn)的存儲(chǔ)介質(zhì)和技術(shù)手段，從而有效地保證電子檔案的安全性和時(shí)效性。同時(shí)，需要嚴(yán)格控制介質(zhì)的保存環(huán)境，做好庫房的防磁、防塵、防光、防有害氣體，嚴(yán)格控制庫房的溫度和濕度，并對(duì)儲(chǔ)存介質(zhì)定期遷移復(fù)制、防止載體的損壞，造成電子檔案信息的丟失。

參考文獻(xiàn)

[1]http：///manage/upload/html/20160309114313_9312.shtml？netyId=28&newsId=9312

[2]國家檔案局，電子文件歸檔與電子檔案管理概[M].中國檔案出版社，1999.

第3篇：檔案管理的價(jià)值范文

【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)在素質(zhì)；工作作風(fēng)；工作能力；服務(wù)意識(shí)

一個(gè)人的自身價(jià)值體現(xiàn)在他在社會(huì)中所處的地位和發(fā)揮的作用。企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期所處的地位和發(fā)揮的作用更加重要，因此，檔案管理人員的自身價(jià)值理應(yīng)得到更好的體現(xiàn)。本文從企業(yè)檔案管理人員在企業(yè)中所處的地位和發(fā)揮的作用入手，介紹其自身價(jià)值的所在之處，提出如何更好的體現(xiàn)自身價(jià)值的建議。

一、企業(yè)檔案管理人員的自身價(jià)值

企業(yè)檔案管理人員的自身價(jià)值主要體現(xiàn)在企業(yè)改革發(fā)展中所發(fā)揮的作用。如何更好的發(fā)揮檔案管理人員的作用，就與他們自身素質(zhì)有很大的關(guān)系。一個(gè)人的素質(zhì)通常分為道德素質(zhì)，文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員的道德素質(zhì)體現(xiàn)在他們是否有良好的道德情操。一個(gè)具有高尚道德情操的人是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。文化素質(zhì)體現(xiàn)在檔案管理人員的學(xué)歷層次和專業(yè)檔案管理知識(shí)的掌握水平，以及對(duì)于先進(jìn)辦公自動(dòng)化和管理軟件的應(yīng)用能力。業(yè)務(wù)素質(zhì)主要體現(xiàn)在管理人員的動(dòng)手和操作能力，體現(xiàn)在他們能否適應(yīng)長(zhǎng)期枯燥繁冗的工作，善于總結(jié)日常檔案管理工作中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，并應(yīng)用于以后的工作當(dāng)中。無論是道德素質(zhì)、文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，都需要檔案管理人員長(zhǎng)時(shí)間的工作和積累，是一個(gè)長(zhǎng)期的過程。在企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中，迫切需要檔案管理人員提供準(zhǔn)確詳實(shí)的各類檔案資料，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展過程中，提供可靠的資料保障和智力支持。

二、如何提升企業(yè)檔案管理人員的自身價(jià)值

檔案管理工作在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著重要作用，關(guān)系著企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行。檔案管理工作為企業(yè)順利發(fā)展提供準(zhǔn)確的史料參考和個(gè)人信息，為企業(yè)發(fā)展所需的各類人才給予有利的提示。因此檔案管理工作人員的個(gè)人素質(zhì)直接關(guān)系著檔案管理工作的順利開展，直接影響著檔案工作在企業(yè)發(fā)展過程中所發(fā)揮的作用。

（一）細(xì)致做好基礎(chǔ)工作

檔案的日常管理工作繁雜，任務(wù)比較重，應(yīng)細(xì)致做好日常工作，要從檔案的收集、整理、入卷、利用等幾個(gè)方面入手，細(xì)化工作流程，細(xì)化材料收集的標(biāo)準(zhǔn)。年初要制定本年度的詳細(xì)工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃完成檔案工作。在檔案材料歸檔時(shí)，特別應(yīng)注重檔案材料的甄別，對(duì)不合格檔案應(yīng)退回，相關(guān)部門應(yīng)按檔案材料標(biāo)準(zhǔn)重新補(bǔ)制入檔。例如：人事檔案中員工的社會(huì)關(guān)系用于員工辦理繼承、房產(chǎn)過戶等方面的需求也越來越多，在檔案利用過程中我們發(fā)現(xiàn)檔案的重要性，及檔案材料甄別的重要性，因有的個(gè)人社會(huì)關(guān)系中的名字不對(duì)，不能辦理繼承等現(xiàn)象偶爾發(fā)生，這就要求檔案人員對(duì)材料生成部門制定嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來保證檔案質(zhì)量，來提高利用效果。檔案整理過程中，注重檔案實(shí)體檔案與系統(tǒng)檔案的一致性，保證日后的檔案的利用效果。當(dāng)年年中、年底對(duì)檔案進(jìn)行一次排查，對(duì)破舊檔案盒進(jìn)行修補(bǔ)或更換等工作。檔案工作要求檔案工作人員對(duì)檔案工作的細(xì)致性，這也是體現(xiàn)檔案管理人員的內(nèi)在素質(zhì)。

（二）專研提升工作能力

隨著時(shí)展和科技進(jìn)步，企業(yè)在不斷的轉(zhuǎn)型升級(jí)，現(xiàn)代化和信息化在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所占的比重越來越大?，F(xiàn)代化的企業(yè)就要求有現(xiàn)代化的檔案管理手段和具有先進(jìn)檔案管理知識(shí)的人員來從事這方面的工作。在檔案管理工作中除了要細(xì)致做好基礎(chǔ)工作，也要在工作中不斷專研，提升自身的業(yè)務(wù)能力，其中包括現(xiàn)代化管理手段、科學(xué)的檔案管理方法等方面的專研，如何利用檔案管理系統(tǒng)來提升工作效率。檔案人員只有不斷專研業(yè)務(wù)，通過在工作中學(xué)習(xí)、對(duì)于不懂或是可以提升的方面多學(xué)習(xí)多查閱相關(guān)書籍、請(qǐng)教檔案管理前輩等方式，來不斷豐富自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，更好的為企業(yè)的檔案管理工作發(fā)揮作用，更好的體現(xiàn)自身價(jià)值。

（三）保持良好的工作作風(fēng)

企業(yè)檔案管理人員在新形勢(shì)、新環(huán)境中應(yīng)認(rèn)清檔案管理工作的重要性，在工作中充分發(fā)揮任勞任怨的工作作風(fēng)。檔案日常管理工作繁雜，應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待檔案的收集、整理、兼?zhèn)?、保管和統(tǒng)計(jì)等工作，不能馬虎大意，因?yàn)槿魏问韬龆寄芙o企業(yè)帶來無法挽回的損失。因?yàn)?，檔案管理人員應(yīng)在檔案管理的日常工作，嚴(yán)格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)、庫房管理標(biāo)準(zhǔn)、查閱管理標(biāo)準(zhǔn)來開展工作，有些檔案是不能補(bǔ)制的，也是很重要的，因此更要加強(qiáng)檔案管理人員的責(zé)任心，嚴(yán)格把關(guān)每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保各項(xiàng)資料的完整性和準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量，更好的體現(xiàn)自身價(jià)值。

（四）提高工作服務(wù)意識(shí)

隨著社會(huì)的進(jìn)步，檔案工作也從原來的對(duì)內(nèi)神秘轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)外服務(wù)。檔案管理人員要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，提高服務(wù)意識(shí)，以優(yōu)秀的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的服務(wù)意識(shí)為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)提供可靠的資料保障。為企業(yè)管理者，決策者和建設(shè)者及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的提供各類所需資料，為企業(yè)的升級(jí)發(fā)展服務(wù)，更好的體現(xiàn)自身價(jià)值。

結(jié)語

第4篇：檔案管理的價(jià)值范文

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生檔案；管理

1對(duì)高職院校學(xué)生檔案的正確認(rèn)識(shí)

第一，學(xué)生檔案是學(xué)院檔案的組成部分，也是國家人事檔案的重要組成部分。需要加強(qiáng)管理，完善檔案管理制度，提高檔案的研究和應(yīng)用價(jià)值。第二，隨著高職院校建校規(guī)模的擴(kuò)大，招生人數(shù)增加，在教育體制改革的大背景下，學(xué)生應(yīng)征入伍、出國留學(xué)、考公務(wù)員及就業(yè)渠道的多樣化，檔案的作用也越來越大。學(xué)校管理好學(xué)生檔案，能為用人單位人力資源管理提供便捷。第三，檔案管理也反映了高職院校的管理水平，對(duì)深化教學(xué)改革，提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平，以及對(duì)高職教育質(zhì)量和學(xué)生素質(zhì)的提升，都有著重要的意義。第四，高職院校學(xué)生檔案是高職院校評(píng)估的一項(xiàng)重要內(nèi)容。尤其是在高職院校評(píng)估和升本過程中，檔案直接記載學(xué)校教學(xué)歷史，反映學(xué)校教學(xué)工作全貌，記錄學(xué)校人才培養(yǎng)的全過程，在人才培養(yǎng)水平評(píng)估工作中具有重要的作用。第五，高職院校學(xué)生檔案中記載著學(xué)生在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、獎(jiǎng)懲證明等，主要用于畢業(yè)生的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、社保福利、因公出國政審等。因此，建設(shè)、管理、使用好學(xué)生檔案是高職院校應(yīng)盡的義務(wù)。

2高職院校學(xué)生檔案管理存在的問題

當(dāng)前，很多高職院校往往把主要精力投入到教學(xué)管理以及招生就業(yè)上。在學(xué)生檔案管理方面還存在管理不夠嚴(yán)格、程序不夠規(guī)范、制度不夠完善等問題。

2.1檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。高職院校的人才培養(yǎng)方式與高校有著一定的區(qū)別，往往注重學(xué)生技能的培養(yǎng)和實(shí)踐能力的提高，對(duì)學(xué)生的檔案管理不重視甚至是忽略。很多學(xué)校對(duì)檔案管理不重視，檔案管理部門對(duì)檔案材料的收集和整理不及時(shí)，通常是在學(xué)生畢業(yè)時(shí)才完善歸檔材料，出現(xiàn)問題存在互相推諉的現(xiàn)象。大多數(shù)畢業(yè)生對(duì)畢業(yè)離校后的個(gè)人檔案流向、人事托管等事項(xiàng)缺乏了解，可能影響到畢業(yè)生的戶籍去留，更直接影響他們上崗后的社會(huì)福利待遇、職稱評(píng)定等問題。加上社會(huì)造假成風(fēng)，很多學(xué)生為提升自己的就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，篡改成績(jī)、私自填寫評(píng)語、夸大事實(shí)。

2.2檔案材料內(nèi)容不齊全。學(xué)生檔案歸檔材料應(yīng)包含：學(xué)生登記表、學(xué)籍登記表、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、軍訓(xùn)成績(jī)、入黨和入團(tuán)相關(guān)材料、學(xué)年評(píng)語表、計(jì)劃內(nèi)學(xué)生高考成績(jī)單、家庭情況調(diào)查表、體檢表及相關(guān)材料。多數(shù)高職院校在學(xué)生檔案材料的歸檔方面，對(duì)歸檔的范圍沒有明確的要求，已歸檔的材料達(dá)不到真實(shí)、完整、規(guī)范的要求，全面反映學(xué)生素質(zhì)的客觀材料不完善，多主觀評(píng)價(jià)的內(nèi)容，反映學(xué)生成長(zhǎng)軌跡的客觀材料不足，對(duì)學(xué)生所做的操行評(píng)語過于簡(jiǎn)單。特別是個(gè)人素質(zhì)、組織能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及誠信等方面的信息材料過于粗略甚至是缺失，而這些往往是用人單位在選用人才時(shí)最為關(guān)注的信息。

2.3檔案管理部門檔案管理的手段落后。高職院校大多不設(shè)專門的檔案管理人員，且檔案管理的方法較為落后，沒有科學(xué)的檔案管理規(guī)章制度，致使學(xué)生檔案材料雜亂或缺失。

3加強(qiáng)高職院校檔案管理的措施

3.1建立健全規(guī)章制度。為加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理工作，各院校應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際制訂出可行的管理制度和管理細(xì)則，保證檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。設(shè)置專職檔案管理人員，實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，使管理人員在工作中有章可循。提升檔案管理工作地位，加強(qiáng)檔案重要性的宣傳力度，創(chuàng)造出“人人參與、人人重視”的工作氛圍，使學(xué)校的工作人員都具有檔案管理很重要的意識(shí)。要使學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、制度化，學(xué)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的學(xué)生檔案管理部門，制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度和崗位職責(zé)制度，且要把這種規(guī)章制度和崗位責(zé)任制推行到各系（部），使各系（部）的教師及工作人員都重視學(xué)生檔案的管理工作。各系（部）都應(yīng)至少有一個(gè)專門負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的收集和整理工作的人員，讓其配合學(xué)院檔案管理部門的檔案管理工作，以保障學(xué)生檔案的完整性。

3.2增強(qiáng)檔案意識(shí)，宣傳引導(dǎo)畢業(yè)生保管好個(gè)人檔案。一方面，提高教職工的檔案意識(shí)，通過對(duì)檔案的合理利用，促進(jìn)其檔案意識(shí)的提高。另一方面，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，使學(xué)生能積極主動(dòng)參與檔案的管理和維護(hù)。讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到個(gè)人檔案的重要性，因此，自覺重視檔案材料的填寫，能如實(shí)填寫檔案內(nèi)容，且書寫清楚、格式規(guī)范，檔案制成材料符合要求。引導(dǎo)畢業(yè)生重視自己的檔案，減少或杜絕“死檔”的發(fā)生。另外，對(duì)于高職畢業(yè)生的檔案，高職院校要做好檔案轉(zhuǎn)遞工作，人力資源市場(chǎng)和公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)需要加大對(duì)高職畢業(yè)生的服務(wù)力度，為畢業(yè)生提供檔案托管、人事、社會(huì)保險(xiǎn)辦理和接續(xù)、職稱評(píng)定等服務(wù)，其中對(duì)未就業(yè)高校畢業(yè)生，可以適當(dāng)減、免收檔案托管等費(fèi)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]杜君芳.簡(jiǎn)析高職院校學(xué)生檔案的管理[J].濱州職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào)，2008，（04）.

[2]呂文花.高職學(xué)生檔案管理存在的問題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)世界.2008，（05）.

[3]李鳳琴.高校學(xué)生檔案管理中存在的問題及對(duì)策[J].檔案.2008，（08）.

第5篇：檔案管理的價(jià)值范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院職稱檔案；建設(shè)；思考；管理

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院人事檔案工作的一個(gè)重要組成部分，是醫(yī)院衛(wèi)生技術(shù)人員和管理人員學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力及工作業(yè)績(jī)等方面的原始記錄。作為知識(shí)型、技術(shù)型密集的醫(yī)療機(jī)構(gòu)，每一位衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員都十分看重職稱晉升，以體現(xiàn)自身的專業(yè)實(shí)踐能力，另外職稱檔案能為醫(yī)院知人、用人提供重要依據(jù)。

1 醫(yī)院職稱檔案的構(gòu)成

醫(yī)院職稱檔案一般由各類職稱文件、個(gè)人申報(bào)材料及各類申報(bào)表格構(gòu)成，是醫(yī)院在各項(xiàng)職稱評(píng)審活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等歷史記錄。具體為：

1.1 各類職稱文件

包括來自上級(jí)主管部門，如國家衛(wèi)計(jì)委、省衛(wèi)計(jì)委及人社廳等部門下發(fā)的有關(guān)職稱管理的文件和各種資格審批通知，醫(yī)院內(nèi)部職稱工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，如關(guān)于醫(yī)院職稱評(píng)審及聘任的相關(guān)規(guī)定、職稱評(píng)審?fù)ㄟ^人員獲得資格名單和聘任文件，申報(bào)晉升職稱人員公示、答辯記錄，各級(jí)評(píng)委會(huì)會(huì)議記錄和投票結(jié)果，兄弟單位之間參觀、交流的經(jīng)驗(yàn)材料等。

1.2 個(gè)人申報(bào)材料

主要指專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平和工作及科研業(yè)績(jī)。業(yè)務(wù)能力包括任職期間所完成的工作量統(tǒng)計(jì)，學(xué)術(shù)水平和科研業(yè)績(jī)包括科研成果、論文、論著，送審代表作評(píng)價(jià)意見，主持或參與科研課題數(shù)量和到位經(jīng)費(fèi)，專利申報(bào)，成果推廣和所獲獎(jiǎng)項(xiàng)。另外還有各種學(xué)歷、學(xué)位證書，專業(yè)技術(shù)資格證、聘任書、年度考核表、全國或省職稱外語統(tǒng)一考試成績(jī)單、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績(jī)單、繼續(xù)教育證，各類獲獎(jiǎng)榮譽(yù)證書等。

1.3 各類申報(bào)表格

包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)評(píng)審表、衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)資格考試合格登記表、大中專畢業(yè)生初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表、專家對(duì)晉升人員代表作的評(píng)價(jià)意見、專業(yè)技術(shù)資格審批表、專業(yè)技術(shù)任職考核表等。

2 醫(yī)院職稱檔案與人事檔案的區(qū)別

2.1 醫(yī)院職稱檔案特點(diǎn)

醫(yī)院職稱檔案除了和人事檔案具有重要性、真實(shí)性、多樣性、連續(xù)性、實(shí)用性、保密性等共同特點(diǎn)外，也有自己的特征。一是專業(yè)性強(qiáng)：醫(yī)院職稱檔案涉及的職稱系列范圍有衛(wèi)生系列、會(huì)計(jì)系列、經(jīng)濟(jì)系列、工程系列、檔案系列、社科系列等諸多職稱類別。二是階段性明顯：醫(yī)院職稱檔案是每個(gè)具有專業(yè)技術(shù)職稱的職工，從進(jìn)入醫(yī)院工作后，試用期滿后，經(jīng)過初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱晉升，晉升為高級(jí)職稱以后，其檔案材料移交醫(yī)院管理，管理工作的階段性明顯。三是復(fù)雜性較突出：醫(yī)院不但有大量衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員和輔系列專業(yè)技術(shù)人員，也聚集了不少行政管理和工勤人員，涉及的職稱系列如前所述復(fù)雜多樣，由于申報(bào)不同系列職稱有不同的學(xué)歷、資歷、工作業(yè)績(jī)、科研學(xué)術(shù)水平的要求，所以提交的職稱晉升材料也因人而異。

2.2 相同點(diǎn)

醫(yī)院職稱檔案與人事檔案都是以個(gè)人為立檔單位，二者間存在相互聯(lián)系、交叉和滲透的關(guān)系，并有內(nèi)容上的部分重復(fù)和雷同，而且，材料的形成都是以原始、真實(shí)、精確和濃縮的方式記載。

2.3 不同點(diǎn)

人事檔案是記載個(gè)人經(jīng)歷、政治歷史、工作業(yè)務(wù)能力、學(xué)識(shí)及專業(yè)特長(zhǎng)、職稱及職務(wù)、政治面貌、獎(jiǎng)懲、工資、離休和退休等情況，全面展示和概括個(gè)人各階段、各方面的具體狀況。而職稱檔案具有一定局限性，主要是針對(duì)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)工作、科研情況以及與科研、論文有關(guān)的一切業(yè)務(wù)情況的記載材料，較多材料和內(nèi)容都來自業(yè)務(wù)和科研檔案，可直接反映醫(yī)院的業(yè)務(wù)能力、科研及管理的動(dòng)態(tài)、實(shí)力和水平。

3 建立醫(yī)院職稱檔案的重要性

醫(yī)院職稱檔案主要反映了專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)務(wù)能力、學(xué)術(shù)水平、工作業(yè)績(jī)和科研能力，個(gè)人職稱申報(bào)及評(píng)定材料的收集及建立，科研成果、論文、論著，新技術(shù)新項(xiàng)目的申報(bào)等材料都是個(gè)人工作、科研情況的真實(shí)寫照。具體表現(xiàn)在以下四方面：

3.1 評(píng)價(jià)性

客觀、公正的評(píng)價(jià)每一位醫(yī)務(wù)人員是醫(yī)院實(shí)施科學(xué)管理的前提。醫(yī)院職稱檔案能真實(shí)地反映醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，依據(jù)完整的醫(yī)院職稱檔案材料就能比較客觀、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)出一個(gè)醫(yī)務(wù)人員工作能力的大小、學(xué)識(shí)水平的高低、科研能力的強(qiáng)弱。

3.2 信息性

醫(yī)院職稱檔案是醫(yī)院完整的或重要的人才信息庫，即可為醫(yī)院正確評(píng)估醫(yī)務(wù)人員隊(duì)伍，嚴(yán)格醫(yī)療管理，尋找辦院路子，明確辦院方向提供能力和教學(xué)水平信息支持。同時(shí)，目前醫(yī)院實(shí)行崗位聘任制，也需要這些檔案提供可靠信息。

3.3 依據(jù)性

衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員生活和工作都離不開檔案，職稱材料是他們合理流動(dòng)的“通行證”和“身份證”。辦理工作調(diào)動(dòng)、申請(qǐng)出國、進(jìn)修學(xué)習(xí)、攻讀學(xué)位、工資調(diào)整、晉升職務(wù)、醫(yī)療保險(xiǎn)、退休等手續(xù)時(shí)都離不開職稱證明。

3.4 參考性

醫(yī)院職稱檔案的建立與管理，能為單位選拔人才提供可靠依據(jù)。通過調(diào)閱他們的職稱檔案，可以全面了解他們學(xué)習(xí)、工作情況，進(jìn)而為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

4 建立醫(yī)院職稱檔案的措施

4.1 增強(qiáng)檔案意識(shí)，建立健全運(yùn)行機(jī)制

首先，要從建立醫(yī)院職稱檔案的管理機(jī)制入手，明確一名人事部門領(lǐng)導(dǎo)分管醫(yī)院職稱的業(yè)務(wù)工作，并在條件許可的情況下，建立醫(yī)院職稱檔案室，實(shí)行專人專管。宣傳建立醫(yī)院職稱檔案的重要性，增強(qiáng)他們的檔案意識(shí)，在全院范圍內(nèi)形成主動(dòng)收集、自覺上交應(yīng)歸檔材料的良好氛圍和科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制；其次，要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案材料的收集、整理與歸檔工作有章可循，步入制度化、規(guī)范化管理軌道。

4.2 提高檔案管理人員素質(zhì)

人員素質(zhì)的高低直接影響醫(yī)院職稱檔案工作質(zhì)量的優(yōu)劣，因此要求檔案人員既要有檔案管理方面的知識(shí)，又要有職稱管理方面的專業(yè)知識(shí)，并要掌握較先進(jìn)的現(xiàn)代化管理技術(shù)。這就需要現(xiàn)有工作人員通過培訓(xùn)、自學(xué)或與兄弟單位同行之間相互交流等方式，增強(qiáng)其理論知識(shí)和實(shí)踐能力，提高綜合素質(zhì)培養(yǎng)。應(yīng)有高度的責(zé)任心、事業(yè)心，需要有扎扎實(shí)實(shí)、任勞任怨的工作作風(fēng)和默默無聞的奉獻(xiàn)精神。

4.3 加強(qiáng)規(guī)范化管理

4.3.1注重材料收集工作。人事檔案中的專業(yè)技術(shù)資格申報(bào)評(píng)審表，大中專畢業(yè)生初次認(rèn)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)認(rèn)定表，專業(yè)技術(shù)人員年度考核表，上級(jí)部門和醫(yī)院下發(fā)的職稱文件，以及各種各級(jí)職稱會(huì)議記錄，醫(yī)院、學(xué)術(shù)委員會(huì)、高評(píng)委投票統(tǒng)計(jì)表等材料是非常重要的。檔案管理人員在收集整理時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)歸檔材料有所遺漏，應(yīng)及時(shí)尋找，以確保檔案完整。

4.3.2注重整理工作。按專業(yè)或科目分類、整理、歸檔，力求以客觀事實(shí)為依據(jù)，做到客觀、公正、公平，有目的地進(jìn)行篩選，去粗取精。

4.3.3加強(qiáng)保管工作。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)大，流動(dòng)人員日益增多，職工數(shù)量迅速增長(zhǎng)，人事檔案等各類檔案的轉(zhuǎn)遞也日趨頻繁。對(duì)檔案的借閱、調(diào)檔等要建立相應(yīng)的制度，嚴(yán)格履行手續(xù)，做好檔案的保管工作。

4.4采用先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段。要開發(fā)醫(yī)院職稱檔案的管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)將醫(yī)院各類專業(yè)技術(shù)人員按年齡、學(xué)歷、工作業(yè)績(jī)等諸方面進(jìn)行結(jié)構(gòu)比例分析，作出表格或圖表，為醫(yī)院搞好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)考核利用做準(zhǔn)備，為專業(yè)技術(shù)人員的管理提供保障，同時(shí)也為業(yè)務(wù)考績(jī)檔案的開發(fā)利用做準(zhǔn)備。

參考文獻(xiàn)

第6篇：檔案管理的價(jià)值范文

關(guān)鍵詞：學(xué)校檔案管理工作，價(jià)值，改進(jìn)

 

學(xué)校管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，它涉及方方面面各個(gè)主體，需要協(xié)調(diào)各式各樣不同的關(guān)系。概括來看，總體上它可分為硬件管理和軟件管理。硬件主要是指校產(chǎn)和人力資源；包括學(xué)校的固定資產(chǎn)，流動(dòng)資產(chǎn)，人才儲(chǔ)備等等；軟件方面主要包括校方的辦學(xué)目標(biāo)設(shè)定、學(xué)校的規(guī)章制度以及教學(xué)資源配置、教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施還有教育教學(xué)系統(tǒng)監(jiān)控等事項(xiàng)。如何系統(tǒng)的管理這兩個(gè)方面，是每一個(gè)學(xué)校管理者都需要認(rèn)真細(xì)致思考的問題。能否合理有效的解決這一問題，是高校管理水平衡量的重要標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行高校硬件和軟件管理中，檔案的管理尤為重要，筆者認(rèn)為，檔案管理是高校管理中至關(guān)重要的一環(huán)，只有建立了良好的檔案管理制度，才能有效的實(shí)現(xiàn)硬件管理和軟件管理，同時(shí)，通過檔案管理，也可以使硬件管理和軟件管理得到有效的溝通與協(xié)調(diào)，共同形成一個(gè)完善嚴(yán)密的學(xué)校管理體系，為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)環(huán)境，使教職員工能夠充分發(fā)揮出自身的工作積極性?？梢哉f，一個(gè)良好的學(xué)校檔案管理體制，是一個(gè)良好的學(xué)校管理體系的基礎(chǔ)。

檔案是各類組織所必須的，系統(tǒng)記錄其運(yùn)行過程的資料。檔案可以是書面文件，視頻、音頻資料，甚至電子記錄等等。依靠這些記錄，各類組織可以對(duì)其以往的工作進(jìn)行總結(jié)，得出經(jīng)驗(yàn)，提出對(duì)策，更好的實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展。學(xué)校檔案是學(xué)校從事教學(xué)活動(dòng)和行政管理積累起來的資料，是具有保存價(jià)值和使用價(jià)值的歷史記錄。學(xué)校在日常管理中會(huì)形成各種檔案，如黨政文書檔案、教育教學(xué)檔案、教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、儀器設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、科技檔案、校辦工廠檔案等。學(xué)校檔案，是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的歷史見證。它記載了學(xué)校教育事業(yè)各方面的變革與發(fā)展的歷程，積聚了校內(nèi)教職員工和學(xué)生勞動(dòng)創(chuàng)造的成果與貢獻(xiàn)，是學(xué)校的寶貴財(cái)富。因此，重視學(xué)校檔案工作的發(fā)展，建設(shè)系統(tǒng)、完善的學(xué)校檔案體制，是實(shí)現(xiàn)學(xué)校發(fā)展的重要途徑?，F(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)分工明確的嚴(yán)密的社會(huì)體系，一切優(yōu)秀的組織管理都要落腳于制度建設(shè)。在職業(yè)學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃中，形成一套有特色的檔案管理制度，無疑是其在激烈的教育競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的有效方式。因此，重視檔案制度的建立與完善，是職業(yè)學(xué)校發(fā)展壯大的必經(jīng)之路。

學(xué)校的檔案管理體系建設(shè)不是一蹴而就的。事實(shí)上，任何學(xué)校都有自己的檔案管理制度，只是不同的學(xué)校其制度完善程度不同。一所優(yōu)秀的學(xué)校，必然配有優(yōu)秀的檔案管理制度，這些檔案的保存與使用，是學(xué)校一步一步發(fā)展的見證與資源。只有總結(jié)檔案中所記載的各類經(jīng)驗(yàn)，在過去工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新與改善，才是學(xué)校賴以長(zhǎng)期進(jìn)步的有力支撐。

如何做好檔案的管理工作，使之為學(xué)校發(fā)展提供支持呢？筆者認(rèn)為，以下幾個(gè)方面是比較重要的措施，有關(guān)學(xué)校尤其是各類職業(yè)技術(shù)學(xué)?？梢赃M(jìn)行一定的嘗試，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為自身發(fā)展打下基礎(chǔ)。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。

首先，學(xué)校要在思想上重視檔案工作。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。學(xué)校檔案工作的重要性不言而喻，但是，不可否認(rèn)，檔案工作的關(guān)注程度在職業(yè)技術(shù)學(xué)校還并不是十分引人注目。職業(yè)技術(shù)學(xué)校的定位是為社會(huì)提供技術(shù)性人才，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往重視學(xué)生技能的培養(yǎng)，就業(yè)渠道的擴(kuò)寬，師資力量的改善，對(duì)于學(xué)校內(nèi)部管理中的檔案方面，給予的重視一般不足。一個(gè)職業(yè)學(xué)校的發(fā)展，必然要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改正問題。如何達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，就需要查閱有關(guān)檔案。建議職業(yè)學(xué)校建立起跟蹤檔案制度，在學(xué)生檔案方面下大力氣，加大力度，為每個(gè)學(xué)生都建立起一份個(gè)人檔案，通過對(duì)學(xué)生個(gè)人檔案的管理，人性化的教育學(xué)生。細(xì)化學(xué)生檔案的項(xiàng)目，加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理，不能只滿足于常規(guī)項(xiàng)目，要在學(xué)生檔案項(xiàng)目上有所創(chuàng)新，有所改善，力求每個(gè)學(xué)生的成長(zhǎng)細(xì)節(jié)，在檔案中都有所體現(xiàn)。有了這樣完整的學(xué)生檔案，學(xué)校就可以總結(jié)以往的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，為已畢業(yè)的學(xué)生提供更多有力的幫助，從而為國家培養(yǎng)更多更好的人才。

其次，在管理方式上，要有所創(chuàng)新。應(yīng)該在學(xué)校內(nèi)部設(shè)置專門的檔案管理機(jī)構(gòu)。筆者認(rèn)為，雖然目前職業(yè)學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置較為精簡(jiǎn)，一般來說，沒有專門的檔案管理機(jī)構(gòu)這樣的編制。很多學(xué)校也認(rèn)為，專門設(shè)置一個(gè)科級(jí)（副科級(jí)）檔案管理機(jī)構(gòu)意義不大，對(duì)學(xué)校的有限的資源是一種浪費(fèi)。即使是在高等院校，也一般不會(huì)設(shè)置一個(gè)獨(dú)立的處級(jí)（副處級(jí)）的檔案管理機(jī)關(guān)，檔案的管理，可以由圖書館，或者辦公室下設(shè)科級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理。職業(yè)院校由于規(guī)模限制，設(shè)置獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)不太現(xiàn)實(shí)。筆者認(rèn)為，獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，在某些規(guī)模較大的職業(yè)院校是有可行性的。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。由于規(guī)模較大的職業(yè)院校往往學(xué)生數(shù)目眾多，如果僅僅依靠幾個(gè)檔案管理員就想把這些檔案管理好，可行性不大。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。現(xiàn)實(shí)中往往是檔案管理員或者根本不負(fù)責(zé)任，或者有心無力，無法落實(shí)良好的檔案管理制度。論文參考，學(xué)校檔案管理工作。試想，幾千個(gè)學(xué)生的檔案，由幾個(gè)人管理，這原本就是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作。而有些學(xué)校的檔案管理人員還可能是兼職的，這更不利于檔案管理的高效以及準(zhǔn)確。筆者認(rèn)為，檔案管理是學(xué)生管理的重要部分，在校期間記錄學(xué)生成長(zhǎng)過程，有利于學(xué)校對(duì)學(xué)生因材施教，學(xué)生畢業(yè)以后，其檔案也會(huì)對(duì)其工作的落實(shí)產(chǎn)生重要的作用。如果學(xué)校在這個(gè)工作上有所疏漏，其后果不亞于授課過程中的消極講授，學(xué)生的能力和優(yōu)點(diǎn)，也許因?yàn)闄n案的疏忽，無法得到體現(xiàn)。事實(shí)上，由于學(xué)校對(duì)檔案工作的忽視，導(dǎo)致學(xué)生對(duì)自己檔案也漠不關(guān)心，使自己在就業(yè)中喪失了一些機(jī)會(huì)，這都是教學(xué)管理工作人員應(yīng)該予以高度重視的問題。筆者認(rèn)為，在大型職業(yè)學(xué)校中設(shè)置獨(dú)立檔案管理科，配備專職、高素養(yǎng)的工作人員是十分必要的，這關(guān)系到學(xué)生的就業(yè)和學(xué)校的管理，建立起專門的管理機(jī)構(gòu)，才能落實(shí)學(xué)校的檔案管理制度，否則，即使檔案管理制度是良好的，對(duì)學(xué)校的管理也不會(huì)有太大的推動(dòng)作用。

再次，在檔案管理制度上也要所有創(chuàng)新，有所側(cè)重。要明確檔案管理工作的重要性，建立健全檔案工作管理體制,完善檔案工作各項(xiàng)制度,要細(xì)化檔案管理

摘要做到立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標(biāo)等等。只有制度建立合理高效，制度落實(shí)有保證，才能說明我們的檔案管理制度是有效的。

第7篇：檔案管理的價(jià)值范文

【關(guān)鍵詞】班主任 學(xué)生檔案 檔案管理

1 中等職業(yè)學(xué)校建立學(xué)生檔案的好處

1.1學(xué)生檔案是學(xué)校檔案和“校史”的重要組成部分

學(xué)生的檔案管理是學(xué)校檔案管理的一部分，是重要的學(xué)校歷史資料，這個(gè)資料是學(xué)校發(fā)展的見證，是展示學(xué)校工作實(shí)績(jī)的一個(gè)窗口，是學(xué)校評(píng)估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級(jí)學(xué)生檔案管理工作做好了，就能為學(xué)校學(xué)生檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化奠定良好的基礎(chǔ)。

1.2使學(xué)生將被動(dòng)約束變?yōu)樽晕壹s束、被動(dòng)管理變?yōu)樽晕夜芾?/p>

人事檔案的價(jià)值有兩個(gè)方面涵義，一是憑證價(jià)值；二是參考價(jià)值。學(xué)生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會(huì)將老師、家長(zhǎng)的管教變?yōu)樽晕医逃?，變被?dòng)約束為自我約束、被動(dòng)管理為自我管理，有助于學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，使考試作弊等得到有效遏制，使學(xué)生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹立起良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美、勞全面和諧地發(fā)展和培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，讓學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)走向工作崗位。

1.3學(xué)生檔案可提高辦事效率

提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級(jí)學(xué)生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什么隨手可得，滿足班主任和學(xué)校各個(gè)部門工作的需要，這就大大提高了班主任和學(xué)校各部門的辦事效率，對(duì)學(xué)校的發(fā)展將起到重要的作用。

1.4學(xué)生檔案是綜合評(píng)價(jià)學(xué)生和評(píng)先選優(yōu)等的依據(jù)

每學(xué)期期末“三好學(xué)生”、“優(yōu)秀學(xué)生”、“優(yōu)秀團(tuán)員”、“優(yōu)秀團(tuán)干部”、獎(jiǎng)學(xué)金等的產(chǎn)生，貧困學(xué)生補(bǔ)助基金的發(fā)放等，都涉及到班主任對(duì)學(xué)生進(jìn)行的綜合評(píng)價(jià)。班主任平時(shí)積累了學(xué)生的點(diǎn)滴材料，熟知每一個(gè)學(xué)生的各科學(xué)習(xí)、遵守紀(jì)律、勞動(dòng)表現(xiàn)、家庭經(jīng)濟(jì)等等情況，對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)就有根有據(jù)，評(píng)選出來的先進(jìn)和優(yōu)秀就讓人口服心服，發(fā)放出去的貧困補(bǔ)助金才真正落到了實(shí)處。

1.5學(xué)生檔案是班主任與家長(zhǎng)交流的資料

教育的本質(zhì)是一種溝通。學(xué)校、家庭、社會(huì)三位一體的教育，早已被人們認(rèn)識(shí)和接受。因此，班主任與家長(zhǎng)的交流和溝通是經(jīng)常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產(chǎn)生教育的合力。班主任與家長(zhǎng)的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導(dǎo)致學(xué)校或班主任與家長(zhǎng)關(guān)系的破裂，從而直接影響教育目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，影響學(xué)生的健康成長(zhǎng)。

1.6學(xué)生檔案是學(xué)生畢業(yè)必不可少的材料和推薦就業(yè)的基礎(chǔ)

檔案能綜合反映學(xué)生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發(fā)展的情況，當(dāng)學(xué)生面臨畢業(yè)即將走上工作崗位時(shí)，檔案是學(xué)生的“資本”，因此，每個(gè)學(xué)生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優(yōu)，必須實(shí)事求是，公平、準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)每一個(gè)學(xué)生。這就要求班主任在沒有私心的同時(shí)，有一個(gè)正確的工作態(tài)度和良好的工作方法，將學(xué)生的每一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，每一個(gè)缺點(diǎn)，記錄得清清楚楚，在對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據(jù)，一目了然。

2 中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的內(nèi)容

中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生的檔案內(nèi)容包括兩類：第一類是學(xué)生個(gè)人檔案（指面向?qū)W生本人設(shè)立的檔案）；第二類是班級(jí)整體檔案（指面向全班學(xué)生設(shè)立的檔案）。

其具體內(nèi)容主要包括：進(jìn)校時(shí)：入學(xué)通知書、《新生報(bào)到程序表》、《新生登記表》、《家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》及貧困證明、學(xué)生進(jìn)校時(shí)的照片、《入團(tuán)志愿書》；獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料：每學(xué)期的獲獎(jiǎng)情況記錄、每學(xué)期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現(xiàn)材料：《每學(xué)期學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)一覽表》、《每學(xué)期學(xué)生勞動(dòng)情況一覽表》《學(xué)生成績(jī)卡》、《學(xué)生每月操行成績(jī)一覽表》、《學(xué)生綜合評(píng)定成績(jī)一覽表》、每學(xué)期參加各種活動(dòng)的情況記錄、每學(xué)期班主任及班委會(huì)的評(píng)價(jià)記錄；畢業(yè)前夕：畢業(yè)前的照片、職業(yè)技能鑒定情況、《實(shí)習(xí)鑒定表》、《實(shí)習(xí)報(bào)告》、《畢業(yè)生就業(yè)推薦表》、《畢業(yè)生登記表》。

3 如何加強(qiáng)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案的管理

3.1準(zhǔn)備好檔案所需要的各種表格

在以上檔案內(nèi)容中，無論是學(xué)生個(gè)人檔案，還是班級(jí)整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實(shí)際上包含了大量的信息，因此，表格如果設(shè)計(jì)不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設(shè)計(jì)好，甚至打印好。

3.2紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合

具體做法是：第一，為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)檔案袋，隨時(shí)收集、存放學(xué)生的各種個(gè)人紙質(zhì)檔案材料；第二，為班級(jí)準(zhǔn)備幾個(gè)檔案盒，隨時(shí)收集、存放班級(jí)的各種紙質(zhì)檔案材料；第三，在電腦上為每一個(gè)學(xué)生準(zhǔn)備一個(gè)文件夾，裝入設(shè)計(jì)好的各種表格，隨時(shí)收集、輸入學(xué)生的各種個(gè)人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級(jí)建立一個(gè)管理系統(tǒng)，隨時(shí)收集、輸入班級(jí)的電子檔案材料。

3.3有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，并及時(shí)存放

對(duì)學(xué)生及班級(jí)的任何材料，要有強(qiáng)烈的收集意識(shí)，不要怕麻煩。有時(shí)看似無用的材料在關(guān)鍵時(shí)卻派上了大用場(chǎng)，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價(jià)值。并且對(duì)材料要及時(shí)記錄，及時(shí)存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應(yīng)有的意義。

3.4材料的分類、書寫和檔案的移交

材料有了，但雜亂無章，使用的時(shí)候常常找不到。因此，應(yīng)根據(jù)檔案的屬性進(jìn)行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對(duì)號(hào)入座，便于及時(shí)查找。為檔案材料保存時(shí)間長(zhǎng)久，書寫時(shí)使用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，絕不能使用圓珠筆。

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及國家有關(guān)學(xué)生管理工作的政策規(guī)定，學(xué)生畢業(yè)后，班主任應(yīng)將完整齊全的學(xué)生個(gè)人檔案材料（紙質(zhì)檔案）移交學(xué)校有關(guān)部門，嚴(yán)禁扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。而班級(jí)檔案材料和學(xué)生個(gè)人的電子檔案材料，除移交學(xué)校有關(guān)部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。

班主任對(duì)學(xué)生檔案的建立、管理工作，是一項(xiàng)長(zhǎng)期、復(fù)雜、細(xì)致的工作，需要班主任有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，必須腳踏實(shí)地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業(yè)——教師”所賦予我們的職責(zé)！檔案中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的內(nèi)容都體現(xiàn)了教師對(duì)學(xué)生的尊重與關(guān)愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實(shí)與快樂的！

參考文獻(xiàn)

第8篇：檔案管理的價(jià)值范文

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；檔案管理；價(jià)值及發(fā)展

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，為社會(huì)各行業(yè)帶來良好的發(fā)展空間，但同時(shí)也帶來一定的挑戰(zhàn)。對(duì)于檔案管理工作而言，數(shù)據(jù)量將會(huì)更多、更龐雜，管理工作也會(huì)面臨全新難題，更急迫的想要加強(qiáng)數(shù)據(jù)的科學(xué)高效管理，因此，檔案管理工作要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代所帶來的有利條件，全面了解目前工作價(jià)值提升的具體表現(xiàn)，站在檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的角度，采取有效措施，完善相關(guān)工作細(xì)節(jié)，滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代基本需求，實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值最大化。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的價(jià)值提升

（一）工作效率明顯提高

檔案管理工作在過去的管理形式上，通常都是運(yùn)用紙質(zhì)、圖片或是錄影的方式，但這種管理形式，在許多方面存在缺陷，導(dǎo)致管理不便、效率不高的不良情況出現(xiàn)。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代環(huán)境中，在對(duì)大量檔案信息進(jìn)行價(jià)值提取過程中，主要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效信息處理，這種先進(jìn)的數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)還包括對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類、整合、收縮、重點(diǎn)、提要以及在處理中相關(guān)信息及重要知識(shí)等，有效減少了數(shù)據(jù)抽取范疇，同時(shí)也省了很多成本績(jī)勞動(dòng)力，工作效率明顯提高。

（二）檔案搜集渠道增多

大數(shù)據(jù)時(shí)代中，檔案管理工作會(huì)逐漸向信息庫數(shù)值分析以及文本數(shù)據(jù)發(fā)掘方面發(fā)展，確保對(duì)檔案信息及時(shí)搜集、嚴(yán)格監(jiān)察整個(gè)搜集過程，相關(guān)信息、資源庫、影片以及物品只要存在保存意義的都要加強(qiáng)搜集。因此，檔案管理工作人員沒有只從文本檔案庫中進(jìn)行檔案的收集與儲(chǔ)存，而是進(jìn)行有明確目的和指向性的信息收集，充分強(qiáng)調(diào)了檔案管理行業(yè)的廣闊渠道，重點(diǎn)突出了檔案管理工作發(fā)展過程中網(wǎng)站面、照片、視頻信息等方面全新形式內(nèi)容，增添了檔案搜集渠道以及資源類別。

（三）檔案信息實(shí)時(shí)共享

由于大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的先進(jìn)技術(shù)，可以有效利用這一優(yōu)勢(shì)隨時(shí)獲取各部門的相關(guān)檔案，任何時(shí)間都能進(jìn)行查看，節(jié)省了過去檔案互相傳送的時(shí)間，為更多用戶提供了更好的信息服務(wù)，達(dá)到用戶的基本需求。此外，檔案管理工作中各部門一同創(chuàng)建檔案信息共享平臺(tái)，共同享用數(shù)據(jù)系統(tǒng)帶來的軟件設(shè)施，不用再去經(jīng)常對(duì)具體硬件進(jìn)行升級(jí)。通過有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)時(shí)代提供的先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，方便了檔案信息的保存與查看，直接通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)共享，輕松便捷的同時(shí)，確保信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

（四）檔案服務(wù)更加完善

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，使過去檔案管理工作的服務(wù)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，讓檔案管理的服務(wù)更具有針對(duì)性，充分體現(xiàn)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的服務(wù)特色，不僅能及時(shí)滿足用戶信息需求，同時(shí)對(duì)用戶不同的要求展開詳細(xì)深入剖析，在多種類別的信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，為用戶提供更豐富、更細(xì)致的信息資源輸送。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作的發(fā)展方式

（一）提升管理者綜合素養(yǎng)

檔案管理者的綜合素養(yǎng)，直接關(guān)系到未來的發(fā)展情況，因此，檔案管理者要提升自身專業(yè)水平以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作水平。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理者的工作形式與工作角色發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，并不僅僅進(jìn)行原有檔案信息調(diào)整、安裝以及區(qū)別等工作，同時(shí)檔案信息的輸送也不是管理者互相遞給，在這種轉(zhuǎn)變下，檔案管理工作人員要改變自身管理觀念，更快的適應(yīng)全新的工作氛圍與工作任務(wù)。努力在最短的時(shí)間內(nèi)將工作精神面貌調(diào)整到最佳狀態(tài)，重新建立檔案管理工作思想，確保全身心投入到工作當(dāng)中。其次，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理者作為信息化檔案管理系統(tǒng)的主要人員，必須要全面了解檔案數(shù)據(jù)的搜索、保存以及類別管理等內(nèi)容的具體運(yùn)用，同時(shí)還要具有一定的系統(tǒng)維護(hù)與軟件升級(jí)的技術(shù)知識(shí)，才能真正確保檔案服務(wù)的質(zhì)量與工作效率。

（二）數(shù)據(jù)融合統(tǒng)一管理

目前，檔案管理工作均已使用大數(shù)據(jù)，但信息數(shù)據(jù)資源仍然過于零散，信息數(shù)據(jù)資源相互沒有連接，導(dǎo)致檔案管理工作并沒有真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化便捷系統(tǒng)管理。因此，在科技不斷發(fā)展、日益成熟的形勢(shì)下，在檔案管理系統(tǒng)中充分應(yīng)用云端技術(shù)，把國內(nèi)所有檔案信息進(jìn)行科學(xué)融合，是改變檔案信息零散狀況的有效途徑，促進(jìn)檔案信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，并且也提升了檔案使用效率，最大化發(fā)揮其積極作用。此外，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代中，缺少具體的管理機(jī)構(gòu)，能同時(shí)兼具檔案數(shù)據(jù)資源，因此，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)渠道之間的協(xié)作，檔案管理可以積極與展覽館、網(wǎng)絡(luò)公司等開展合作，促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。

（三）保障數(shù)據(jù)信息安全

運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，雖然方便有效，但同樣也存在一定安全隱患，若出現(xiàn)任何安全問題，將會(huì)對(duì)檔案管理整個(gè)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成不可挽回的損失。因此，要加強(qiáng)信息安全管理，提升系統(tǒng)安全性能，運(yùn)用多種網(wǎng)絡(luò)防御檢測(cè)軟件，保障檔案管理的穩(wěn)定運(yùn)行，避免信息泄露或丟失等情況的發(fā)生。

（四）完善檔案管理體系

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，想要保障檔案管理工作有序發(fā)展，應(yīng)完善檔案管理體系，相關(guān)人員才能按照具體規(guī)章制度規(guī)范自身的工作行為，明確自身的工作責(zé)任。因此，要加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)認(rèn)證的建設(shè)，只有檔案管理專員才能進(jìn)入具體系統(tǒng)中查看重要的信息資料，要通過身份驗(yàn)證方可進(jìn)入，另外，要明確檔案管理人員自身的工作內(nèi)容以及各部門具體職能，充分發(fā)揮各自在檔案管理工作中的重要作用，保障檔案管理工作有序發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理工作發(fā)生了巨大改變，使檔案管理工作價(jià)值得到明顯提升，為檔案管理提供了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，創(chuàng)新了管理工作模式。

參考文獻(xiàn)：

[1]張欣.解讀大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的價(jià)值提升[J].理論觀察，2014，（01）：26-27.

[2]周姝莉.大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)對(duì)策略分析[J].才智，2015，（24）：33-34.

第9篇：檔案管理的價(jià)值范文

一、高職院校應(yīng)將學(xué)生心理健檔案的建立與管理作為學(xué)校教育管理的重要內(nèi)容

1.身心健康是大學(xué)生成長(zhǎng)成才的重要基礎(chǔ)。心理健康是指具有正常的智力、積極的情緒、堅(jiān)強(qiáng)的意志、和諧的人際關(guān)系、適度的情感、良好的人格品質(zhì)、堅(jiān)強(qiáng)的意志以及成熟的心理行為等。心理健康與一個(gè)人的貢獻(xiàn)、成就、成才關(guān)系重大，心理健康是大學(xué)生成長(zhǎng)成才的重要基礎(chǔ)。心理健康可以促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展。健康的心理品質(zhì)是大學(xué)生全面發(fā)展的基本要求，同時(shí)也是將來走向社會(huì)，在工作崗位上發(fā)揮智力水平、從事社會(huì)活動(dòng)以及不斷向更高層次發(fā)展的重要條件。一個(gè)人心理健康狀態(tài)直接影響和制約著全面發(fā)展的實(shí)現(xiàn)。心理健康可以使學(xué)生克服依賴心理增強(qiáng)獨(dú)立性。心理健康是大學(xué)生培養(yǎng)自信、自強(qiáng)、自立、自律、取得事業(yè)成功的堅(jiān)實(shí)心理基礎(chǔ)。

2.高職學(xué)生心理健康教育不容忽視。據(jù)有關(guān)資料研究表明：高職學(xué)生存在著三個(gè)心理問題敏感期。一是新生入校的心理斷奶期。現(xiàn)在的大學(xué)生，絕大多數(shù)是獨(dú)生子女，多年來過著衣來伸手，飯來張口的生活，缺乏獨(dú)立的生活能力。進(jìn)入大學(xué)后，遠(yuǎn)離父母，面對(duì)陌生的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境，心理上有較多的矛盾沖突。如，理想與現(xiàn)實(shí)的矛盾，獨(dú)立性與依賴性的矛盾，強(qiáng)烈的人際交往需要與孤獨(dú)感的矛盾，自豪感和自卑感的矛盾等。二是專升本的心理調(diào)適期。許多高職學(xué)生進(jìn)校后，不滿足現(xiàn)有的?？茖W(xué)歷，想繼續(xù)升本的學(xué)習(xí)?？墒怯捎谒麄兓A(chǔ)較差，競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力不強(qiáng)，在專升本考試中大部分學(xué)生落榜，這給高職學(xué)生造成很大的打擊，覺得自己前途渺茫。三是畢業(yè)前的擇業(yè)期。現(xiàn)在有些企業(yè)、機(jī)構(gòu)、單位在選用人才時(shí)盲目追求高學(xué)歷、名牌大學(xué)，再加上畢業(yè)生自身專業(yè)上的結(jié)構(gòu)性矛盾等原因，使部分高職學(xué)生就業(yè)面臨一定的困難和壓力。找到單位的畢業(yè)生，有的嫌月工資給的少，有的對(duì)崗位不滿意；沒找到工作的畢業(yè)生整天四處奔波，為找單位發(fā)愁。在畢業(yè)前表現(xiàn)出困惑、茫然、焦躁的情緒。在某種意義上可以說，高職學(xué)生是心理問題的多發(fā)“地段”。

我國許多高職院校是轉(zhuǎn)制或合并而成的，建校時(shí)間不長(zhǎng)，辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)不夠豐富，學(xué)校大都忙于生存和發(fā)展，對(duì)心理健康教育重視不夠，又缺乏專業(yè)咨詢教師，使得心理健康教育成為一個(gè)比較薄弱的環(huán)節(jié)，致使學(xué)生患有心理疾病、精神障礙而被迫休學(xué)、退學(xué)以及傷害自己和他人的事件呈上升趨勢(shì)。因此，各高職院校應(yīng)把加強(qiáng)學(xué)生心理健康教育提到議事日程上來，作為學(xué)校的重點(diǎn)工作之一來抓。

3.建立心理健康檔案有利于學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。高等學(xué)校要全面推行素質(zhì)教育，培養(yǎng)優(yōu)秀專門人才，必須重視學(xué)生心理問題。“素質(zhì)是在人的先天生理基礎(chǔ)上，經(jīng)過后天教育和社會(huì)環(huán)境的影響，由知識(shí)內(nèi)化而形成的相對(duì)穩(wěn)定的心理品質(zhì)?！迸囵B(yǎng)造就和提高學(xué)生素質(zhì)，必須關(guān)注并解決學(xué)生的心理問題。每一個(gè)學(xué)生都有自己獨(dú)特的心理品質(zhì)，在心理認(rèn)識(shí)、情感、意志三個(gè)方面及個(gè)性心理特征興趣、能力、氣質(zhì)、性格四個(gè)方面有較大差異，如從學(xué)校教育管理的角度科學(xué)、詳細(xì)地用心理檔案記錄下學(xué)生的每一個(gè)階段的主要心理狀態(tài)，就能準(zhǔn)確地分析學(xué)生個(gè)性特征，及時(shí)采取相應(yīng)的心理疏導(dǎo)，使學(xué)生健康快樂成長(zhǎng)。同時(shí)，也將對(duì)學(xué)生的后續(xù)心理素質(zhì)教育提供連續(xù)完善的材料，為進(jìn)入新的環(huán)境幫助新的教育管理人員迅速掌握了解學(xué)生并及時(shí)實(shí)施轉(zhuǎn)換期的心理教育措施提供有價(jià)值的參考資料。

二、加強(qiáng)高職學(xué)生心理健康檔案管理的有效措施

1.重視檔案管理人員的培訓(xùn)教育。學(xué)生心理健康檔案涉及到學(xué)生的隱私權(quán)，是一項(xiàng)很嚴(yán)肅的工作。要求工作人員有良好的職業(yè)道德和高度的責(zé)任心。學(xué)校應(yīng)定期組織檔案管理人員學(xué)習(xí)《檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理規(guī)范》及相關(guān)檔案管理知識(shí)，不斷提高工作人員對(duì)學(xué)生心理健康檔案重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。建立嚴(yán)格的歸檔制度，由專人負(fù)責(zé)保管學(xué)生心理健康檔案，做到一人一袋，封面要寫請(qǐng)學(xué)生姓名、性別、班級(jí)、建檔日期，并將其編上序號(hào)，存放于檔案柜中。管理人員要嚴(yán)格遵守保密制度，不能隨意將學(xué)生心理健康檔案借給他人，如學(xué)生自己要看，可在咨詢老師的指導(dǎo)、解釋下查看。

2.客觀真實(shí)地設(shè)計(jì)檔案內(nèi)容。對(duì)高職學(xué)生心理健康檔案內(nèi)容的設(shè)計(jì)，不能只是流于形式，或是簡(jiǎn)單的履歷表，而是應(yīng)較完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地記錄下學(xué)生的心理發(fā)展過程。應(yīng)包括：（1)學(xué)生的基本情況。包括學(xué)生本人、家庭的基本情況以及對(duì)學(xué)生心理產(chǎn)生過重大影響的事件等。（2)學(xué)生在校表現(xiàn)。包括身體情況、生活情況、學(xué)習(xí)情況、政治表現(xiàn)等。（3)心理素質(zhì)及教育輔導(dǎo)措施、過程。包括能力狀況、人格特征分析、心理健康狀況、學(xué)習(xí)心理分析、職業(yè)能力傾向類型分析以及采取的教育、培養(yǎng)建議、心理輔導(dǎo)過程和就業(yè)指導(dǎo)等內(nèi)容。

學(xué)生心理健康檔案是學(xué)生心理成長(zhǎng)軌跡的反映，是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的檔案。它記錄的是學(xué)生各方面的情況，要隨著學(xué)生心理發(fā)展而不斷變化，特別是人格、智力、心理健康等方面，應(yīng)定期測(cè)試、分析，提出可行性的教育、輔導(dǎo)建議，及時(shí)幫助學(xué)生解決心理發(fā)展中的問題與困惑。

3.建立一支專兼結(jié)合的檔案管理隊(duì)伍。高職院校學(xué)生心理健康檔案的建立與管理正處于起步探索階段，因此，專職心理健康教育人員嚴(yán)重缺乏，必須走專兼結(jié)合的路子。學(xué)?？稍O(shè)2-3名心理咨詢師作為專職人員，其主要任務(wù)：一是解決疑難的心理問題；二是對(duì)學(xué)校思政教師、輔導(dǎo)員進(jìn)行心理健康教育知識(shí)培訓(xùn)，使其具備及時(shí)處理和解決一般心理問題的能力，協(xié)助心理咨詢中心對(duì)學(xué)生中出現(xiàn)的一般心理問題進(jìn)行及時(shí)地疏導(dǎo)和處理。另外，還可聘請(qǐng)社會(huì)上的心理醫(yī)師在中心作兼職教師，他們既有醫(yī)學(xué)知識(shí)，又有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，有他們參與管理，一定能建立起一支專兼結(jié)合、實(shí)力強(qiáng)大的心理健康教育隊(duì)伍。

4.對(duì)畢業(yè)后的學(xué)生進(jìn)行跟蹤管理。對(duì)學(xué)生心理健康檔案的管理不能只局限于在校學(xué)生，還應(yīng)關(guān)注跟蹤畢業(yè)后走向工作崗位的學(xué)生?？山?jīng)常邀請(qǐng)畢業(yè)生回校和在校生進(jìn)行面對(duì)面的交流、座談，讓畢業(yè)生談?wù)勊麄冃睦沓砷L(zhǎng)、成才的經(jīng)歷和感受，同時(shí)對(duì)老師在學(xué)校給于他們的心理教育作一個(gè)客觀真實(shí)的評(píng)價(jià)。這樣更有利于發(fā)揮學(xué)生心理健康檔案的作用。