公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 土地檔案管理辦法范文

土地檔案管理辦法精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的土地檔案管理辦法主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

土地檔案管理辦法

第1篇:土地檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)交易;檔案管理;法治觀念

中圖分類號(hào):G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2011)17-0214-01

隨著我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)的迅速發(fā)展,房地產(chǎn)交易量日漸增長(zhǎng),交易事項(xiàng)日漸增多,交易手續(xù)日漸周密,交易管理日漸規(guī)范。進(jìn)而,檔案工作任務(wù)更加繁重,工作要求更加具體。而且這項(xiàng)工作不僅涉及到單位的自身管理問題,更關(guān)系到國(guó)家和人民群眾的財(cái)產(chǎn)安全與切身利益。這就要求房地產(chǎn)交易管理部門在開展工作過程中,加強(qiáng)依法管檔的法制觀念。

房產(chǎn)檔案提供利用以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》為服務(wù)依據(jù)。《中華人民共和國(guó)檔案法》是我國(guó)檔案管理的根本大法,地方制定和頒發(fā)的有關(guān)貫徹實(shí)施檔案法的實(shí)施細(xì)則,引領(lǐng)著所屬檔案管理部門的管理活動(dòng),國(guó)家建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及各地方為貫徹本法所出臺(tái)的有關(guān)文件,明確了房地產(chǎn)交易管理部門實(shí)施的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的規(guī)范。房地產(chǎn)交易部門的制度規(guī)定是實(shí)現(xiàn)檔案管理內(nèi)部控制的有力保證。

依法管檔的法制觀念即體現(xiàn)于房地產(chǎn)交易管理部門的檔案工作必須遵循相關(guān)法律規(guī)定,必須嚴(yán)格執(zhí)行部門建立的各項(xiàng)規(guī)章制度,將檔案管理工作置于法律規(guī)范和部門制度的制約之下。依法管檔的法制觀念一是從學(xué)習(xí)中來(lái),知法才能執(zhí)法;二是從實(shí)踐中來(lái),體驗(yàn)勝于感知。

第2篇:土地檔案管理辦法范文

一、路政檔案管理的由來(lái)

路政檔案是各級(jí)公路路政管理部門在路政執(zhí)法工作過程中形成的具有利用查考價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、電子文件等材料,是路政管理活動(dòng)的真實(shí)記錄,也是路政執(zhí)法和路產(chǎn)管理的重要憑據(jù)。早在2003年,我國(guó)以交通部第2號(hào)令頒布和實(shí)施了銀各政管理規(guī)定》,之后根據(jù)各省高速公路的發(fā)展趨勢(shì),以及綜合有關(guān)國(guó)道、省道、鄉(xiāng)道的交通體制所出現(xiàn)的不同情況、各地對(duì)于如何加強(qiáng)路政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)、保護(hù)路權(quán)路產(chǎn)和快速處理各類交通事故等問題進(jìn)行了多方面的研討和分析,并結(jié)合《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)公路法》以及《廣東省檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),廣東省公路局會(huì)同廣東省檔案局于2009年聯(lián)合正式印發(fā)了獷東省路政檔案管理辦澎,旨在進(jìn)一步強(qiáng)化我省路政檔案管理工作。文件明確指出:路政檔案既是公路管理部門綜合檔案的一個(gè)主要內(nèi)容,也是國(guó)家和企業(yè)檔案的重要組成部分,要求各高速公路營(yíng)運(yùn)部門根據(jù)自身情況,根據(jù)國(guó)家頒布的管理辦法與條例,處理好高速公路前期建設(shè)遺留的各種征地拆遷、產(chǎn)權(quán)歸屬與糾紛、補(bǔ)償索賠、專項(xiàng)工程改造、交通事故應(yīng)急處理等問題,由此形成的路政檔案成為檔案工作探討的又一課題。

二、路政執(zhí)法管理人員日常履行執(zhí)法工作形成的各類文件材料是路政檔案的重要構(gòu)成部分

近幾年的高速公路營(yíng)運(yùn)管理工作中,由于涉及路產(chǎn)路權(quán)、違章違法等索賠補(bǔ)償?shù)陌讣l頻發(fā)生,甚至有些還涉及刑事訴訟案件等。為此,各高速公路營(yíng)運(yùn)公司為了不讓自身公司的利益受到侵害,都抓緊抓好如何加強(qiáng)路政執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè),提高執(zhí)法水平,把“降事故、保暢通”的首要任務(wù)擺到企業(yè)發(fā)展的重要議事日程上來(lái),不斷探討、研究日益增長(zhǎng)的非法盜竊公路財(cái)產(chǎn)、違章占用公路兩旁土地、亂搭亂建廣告牌以及收費(fèi)站廣場(chǎng)等各類突發(fā)案件,因此,路政執(zhí)法管理工作的重要性、緊迫性就顯得越發(fā)不可輕視。同樣,做好保障公路路產(chǎn)、路權(quán)不受侵害,確保高速公路的通達(dá)暢順是路政執(zhí)法人員必須具備的職業(yè)要求和實(shí)際能力,特別是要求路政執(zhí)法人員在極短的時(shí)間內(nèi)(2分鐘、巧分鐘)趕赴事故突發(fā)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)對(duì)不同性質(zhì)、不同程度的交通事故,緊密配合交警對(duì)擁堵的車輛進(jìn)行有效的疏導(dǎo)與分流,并做好各項(xiàng)必要的筆錄與確認(rèn)。因此,路政管理人員在管理職能活動(dòng)中形成的路政案件、路政巡查、路政統(tǒng)計(jì)、路產(chǎn)管理等真實(shí)記錄,都必須按照擴(kuò).東省路政檔案管理辦嘟、仕業(yè)檔案工作規(guī)褂的有關(guān)要求,將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行收集、鑒定、整理。按分類號(hào)+年度十保管期限+案卷順序號(hào)進(jìn)行科學(xué)的排列、立卷和歸檔。同時(shí),土地使用證、路政許可證、路產(chǎn)登記表,以及修建跨線橋、橋下道路、隧道、涵洞、渡槽等上跨下穿管線工程項(xiàng)目形成的檔案也有著極高的利用率,也必須按期移交到綜合檔案室或部門資料庫(kù)作永久保存,并由路政檔案管理員根據(jù)《廣東省路政檔案管理辦法》(粵公路函[2008]282號(hào))的要求,認(rèn)真做好路政檔案的分類、鑒定、整理和立卷,實(shí)行科學(xué)有序管理。

三、路政檔案管理除依法執(zhí)行上級(jí)制定的辦法以外,還應(yīng)建立科學(xué)有序的內(nèi)業(yè)管理制度,不斷研究與優(yōu)化路政檔案管理工作體系

根據(jù)我省多個(gè)高速公路營(yíng)運(yùn)公司的運(yùn)作情況,我們發(fā)現(xiàn),路政檔案除了嚴(yán)格按照《廣東省路政檔案管理辦法》,每年須做好一整套路政檔案以外,日常的路政執(zhí)法、路政巡查、案件處理等管理工作中還產(chǎn)生大量的內(nèi)業(yè)資料和報(bào)表,尤以各類報(bào)表居多。如作為路政管理工作組成部分的交通監(jiān)控中心,其每天產(chǎn)生的報(bào)表就有:各項(xiàng)交通業(yè)務(wù)分析報(bào)表、交通事態(tài)統(tǒng)計(jì)與處理、路政拯救、車輛分流、塞車中行車緩慢情況分析、車流量及事故按立交24小時(shí)和斷面24小時(shí)分布統(tǒng)計(jì)表、顧客投訴處理月報(bào)表等內(nèi)容,種類多、數(shù)量大。另外,針對(duì)路產(chǎn)損壞、交通事故、應(yīng)急處理、違章整改等日常管理業(yè)務(wù)還形成多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如:構(gòu)成路產(chǎn)損壞報(bào)表、交通事故月報(bào)表、橋下空間管理情況統(tǒng)計(jì)表、應(yīng)急預(yù)案處理方案、路政工作臺(tái)賬、拯救巡查日志、違法案件、整改停工通知等管理資料。

第3篇:土地檔案管理辦法范文

2012年是實(shí)施“十二五”規(guī)劃承上啟下的重要一年。做好經(jīng)濟(jì)及科技檔案工作,對(duì)服務(wù)黨和國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作、鞏固檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展的良好勢(shì)頭、增強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)具有十分重要的意義。

企業(yè)檔案工作是檔案工作服務(wù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作的重要方面。今年企業(yè)檔案工作的重心是進(jìn)一步加大推動(dòng)企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理和加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案資源體系建設(shè)的力度。一是研究建立對(duì)企業(yè)貫徹執(zhí)行《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)價(jià)體系。2009年國(guó)家檔案局頒布的體系性管理標(biāo)準(zhǔn)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》在全國(guó)和中央企業(yè)進(jìn)行宣傳貫徹已有兩年,全國(guó)上下關(guān)于企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理的活動(dòng)普遍開展起來(lái),在研究借鑒廣東、福建等省開展企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理評(píng)價(jià)工怍的基礎(chǔ)上,今年我們將組織力量開展對(duì)企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》評(píng)價(jià)體系的研究和實(shí)施工作。通過評(píng)價(jià)體系的建立和實(shí)施推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。二是要加大對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案資源建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo)力度。規(guī)范企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限的制訂工作;與國(guó)資委共同開展中央企業(yè)檔案資源建設(shè)方面工作的調(diào)查研究,以進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高中央企業(yè)檔案資源的保管、開發(fā)和利用水平。此外我們還將在去年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)完善《金融企業(yè)檔案管理力、法》,爭(zhēng)取年內(nèi)頒布實(shí)施。

項(xiàng)目檔案工作是檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主戰(zhàn)場(chǎng)。世界矚目的長(zhǎng)江三峽工程2012年即將全面竣工,國(guó)家將組織工程總體竣工驗(yàn)收,國(guó)家檔案局負(fù)責(zé)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的組織工作,這是一項(xiàng)十分艱巨而光榮的使命。為此今年我們將牽頭組織有關(guān)省市和中央單位,根據(jù)三峽工程總體驗(yàn)收的安排和要求,研究制定三峽樞紐工程、輸變電工程和移民工程檔案驗(yàn)收工作的方案和驗(yàn)收大綱并全力做好工程檔案驗(yàn)收的組織和實(shí)施工作。我們還將繼續(xù)推進(jìn)三峽工程庫(kù)區(qū)移民檔案進(jìn)館項(xiàng)目的實(shí)施,督促各有關(guān)單位按照《長(zhǎng)江三峽工程庫(kù)區(qū)移民檔案進(jìn)館項(xiàng)目實(shí)施方案》的要求做好各項(xiàng)工作。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)南水北調(diào)工程檔案的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。繼續(xù)開展對(duì)各省(區(qū)、市)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的巡回檢查。這項(xiàng)工作我們從2008年啟動(dòng),已組織了對(duì)云南、天津、江西、遼寧、甘肅等10省市的巡回檢查。2012年我們擬將組織對(duì)廣東、湖南等省建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的巡回檢查。繼續(xù)聯(lián)合國(guó)防科技工業(yè)局對(duì)軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行檢查。繼續(xù)對(duì)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目、電子政務(wù)工程檔案進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與驗(yàn)收。在調(diào)研論證的基礎(chǔ)上與水利部、國(guó)家能源局聯(lián)合制發(fā)《水利水電建設(shè)項(xiàng)目移民檔案管理辦法》,以規(guī)范移民檔案的收集和管理。與建設(shè)部聯(lián)合繼續(xù)開展城建檔案工作調(diào)研并加快《城市建設(shè)檔案管理暫行辦法》的修訂工作。

農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作今年是實(shí)質(zhì)性推進(jìn)的關(guān)鍵一年。去年在湖北宜都、重慶九龍坡、遼寧普蘭店三個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣推進(jìn)會(huì)的推動(dòng)下,全國(guó)各地創(chuàng)建示范縣活動(dòng)已轟轟烈烈地開展起來(lái),截止到2011年底除上述3省外還有北京、天津、河南、山東、四川、江蘇、浙江、貴州、江西、廣西、廣東等14省(區(qū)、市)19個(gè)示范縣(市、區(qū))通過驗(yàn)收。從驗(yàn)收的情況看,地方黨委和政府對(duì)此項(xiàng)活動(dòng)高度重視,涉農(nóng)部門積極配合,通過創(chuàng)建活動(dòng)確實(shí)將檔案工作納入到新農(nóng)村建設(shè)的整體規(guī)劃和專項(xiàng)計(jì)劃,對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的政策支持和條件保障以及經(jīng)費(fèi)投入明顯得到加強(qiáng),新農(nóng)村建設(shè)和農(nóng)民權(quán)益、社會(huì)保障等產(chǎn)生的各種文件材料基本做到了應(yīng)收盡收,可以說(shuō)示范縣創(chuàng)建活動(dòng)使農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作面貌一新。今年是示范縣創(chuàng)建活動(dòng)實(shí)質(zhì)性推進(jìn)的關(guān)鍵一年,各省的驗(yàn)收活動(dòng)將大范圍開展起來(lái)。我們希望各省(區(qū)、市)檔案部門要統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、穩(wěn)步推進(jìn)。今年下半年國(guó)家檔案局?jǐn)M將與民政部、農(nóng)業(yè)部聯(lián)合召開社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),對(duì)各地創(chuàng)建示范縣的經(jīng)驗(yàn)和做法進(jìn)行交流;為獲得示范縣稱號(hào)的單位頒發(fā)牌匾和證書。此外,今年全國(guó)將開展土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記工作,國(guó)家檔案局是土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記工作的成員單位,檔案部門要積極配合農(nóng)業(yè)部門認(rèn)真做好土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn),切實(shí)把這一關(guān)系億萬(wàn)農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定與發(fā)展的專業(yè)檔案建立齊全、管好用好。今年我們還將會(huì)同國(guó)家林業(yè)局聯(lián)合印發(fā)《集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》以規(guī)范林改檔案工作的管理。

總之,2012年是經(jīng)濟(jì)科技檔案工作前景輝煌而任務(wù)艱巨的重要一年,我們將在館局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下’在各省市檔案部門和各中央有關(guān)單位的支持配合,團(tuán)結(jié)拼搏,努力完成全年預(yù)期的工作,為檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中心工作作出積極的貢獻(xiàn)。

第4篇:土地檔案管理辦法范文

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)檔案;現(xiàn)狀;財(cái)務(wù)管理

會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作也是財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,是會(huì)計(jì)檔案形成的前提和基礎(chǔ)。所以,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理勢(shì)在必行。會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),會(huì)計(jì)檔案管理是會(huì)計(jì)工作的重要組成部分。然而,會(huì)計(jì)檔案管理這一財(cái)務(wù)管理的最后環(huán)節(jié),往往容易被忽視,形成財(cái)務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié),直接影響了財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和水平。財(cái)務(wù)檔案管理是一門學(xué)問,里面有很多東西需要會(huì)計(jì)人員去學(xué)習(xí)、去探索。通過學(xué)習(xí)和探索可以提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此,加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高,可以使會(huì)計(jì)檔案管理工作更好地適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革的需要。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)狀與存在問題

1.對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠,缺乏充分的認(rèn)識(shí),意識(shí)淡薄,導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理相脫節(jié)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案工作缺乏充分的認(rèn)識(shí),只注重內(nèi)部財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)施,認(rèn)為只要出具了財(cái)務(wù)報(bào)告,提出了財(cái)務(wù)意見,作出了財(cái)務(wù)決定,該財(cái)務(wù)項(xiàng)目就結(jié)束了。相對(duì)忽視文件材料的匯集、整理和歸檔工作,甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作過程中大量原始憑證的整理是一件浪費(fèi)時(shí)間和精力的事情,根本不把財(cái)務(wù)資料的整理歸檔工作列入議事日程。會(huì)計(jì)人員上崗前,很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能的培訓(xùn),大多數(shù)是由會(huì)計(jì)人員兼管,缺乏檔案管理工作經(jīng)驗(yàn),不懂得檔案的基本操作規(guī)程,對(duì)財(cái)務(wù)檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚,導(dǎo)致整理出來(lái)的會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)范要求,更談不上科學(xué)管理。

2會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔不規(guī)范。有些單位會(huì)計(jì)憑證裝訂后沒有封粘,或者已封粘但在封粘處沒有會(huì)計(jì)人員簽章,會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮項(xiàng)目填寫不全;有些單位的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料混亂放置,活頁(yè)賬簿沒按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)填寫封面,會(huì)計(jì)報(bào)表各月份分散存放。會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊(cè)清點(diǎn),沒有移交清單,沒有按照永久、定期兩類分別保管,不僅查找非常困難,而且也不合乎會(huì)計(jì)檔案管理要求。有些單位的會(huì)計(jì)檔案未按要求歸入單位檔案部門保管,而是由會(huì)計(jì)人員自行保管;有些單位沒有成立綜合檔案室,各類檔案分別由具體工作人員保管;有些單位雖設(shè)有專職檔案管理人員,但未接收會(huì)計(jì)檔案;有些單位由于領(lǐng)導(dǎo)不了解《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,要求會(huì)計(jì)人員自行保管會(huì)計(jì)檔案;還有個(gè)別單位由于檔案柜不足,將會(huì)計(jì)檔案裝入紙箱中,任意堆放。會(huì)計(jì)檔案管理及銷毀不規(guī)范。會(huì)計(jì)檔案管理不科學(xué),存放沒有順序、查找不方便,借閱登記制度不健全。會(huì)計(jì)檔案銷毀也不及時(shí),到期該銷毀的不銷毀,銷毀過程有的也不規(guī)范。

3會(huì)計(jì)檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財(cái)會(huì)檔案人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德,不堅(jiān)持原則,不認(rèn)真執(zhí)行制度,不按規(guī)定去做,甚至違法亂紀(jì)、偽造、篡改、變換記錄憑證;開假發(fā)票、建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,進(jìn)而影響了國(guó)家宏觀決策、危害極大。

4會(huì)計(jì)檔案資料收集不全。有的單位只重視對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)專業(yè)資料的歸檔,卻忽視了會(huì)計(jì)文件材料的匯集、整理和歸檔工作,嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)檔案的齊全性和完整性。

5.紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案管理不同步。有的單位將會(huì)計(jì)信息存人磁性介質(zhì)后,對(duì)磁盤、光盤中的會(huì)計(jì)信息疏于管理,造成會(huì)計(jì)信息的丟失;由于會(huì)計(jì)電算化軟件的升級(jí)換代很快,許多單位沒有把會(huì)計(jì)軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存,從而造成會(huì)計(jì)電算化檔案無(wú)法調(diào)閱。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作的對(duì)策

1.統(tǒng)一思想,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí),規(guī)范管理?!稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出: “機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),保障檔案工作依法開展。”《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條則更加明確地規(guī)定:“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。”由此可見,是否重視對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,是一種嚴(yán)肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要提高依法加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理的意識(shí),從法律的高度來(lái)依法加強(qiáng)管理,切實(shí)把會(huì)計(jì)檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)工作的議事日程,使會(huì)計(jì)檔案管理走上法制化的軌道。

2制定規(guī)范,健全會(huì)計(jì)檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度。要做好財(cái)務(wù)檔案管理工作,必須根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》并結(jié)合實(shí)際,建立和健全一整套相關(guān)的制度。首先,建立財(cái)務(wù)檔案歸檔制度,明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等;其次,建立和健全檔案保管、安全保密制度,采用先進(jìn)手段和科學(xué)方法保管檔案,明確職責(zé),確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。各單位要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的檢查,對(duì)做得好的要給予表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì),充分發(fā)揮其工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。反之,對(duì)于工作做得差的要提出批評(píng),責(zé)令他們及時(shí)糾正,并予以必要的處罰。凡涉及到本部門房屋買賣、土地使用、財(cái)產(chǎn)劃分、固定資產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)、經(jīng)濟(jì)積案、退休退職材料要另編檢索工具,以便長(zhǎng)久保管,方便查找利用。

3加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn),提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量,會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度,決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低?!稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導(dǎo)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作人員培訓(xùn)”,作為縣級(jí)以上地方政府檔案行政管理部門的重要職責(zé)之一?!稒n案法》第九條規(guī)定: “檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識(shí)?!币虼?,各單位應(yīng)該依法加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案工作人員的全面培訓(xùn),把增強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理知識(shí)和操作技能,作為會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)的重要內(nèi)容,除要搞好關(guān)于會(huì)計(jì)和檔案的崗位培訓(xùn)外,還要搞好后續(xù)教育,在財(cái)務(wù)檔案管理的過程中,如果能夠統(tǒng)一思想,堅(jiān)持科學(xué)管理和責(zé)任心,則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問題,使得財(cái)務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高,對(duì)企事業(yè)增強(qiáng)活力、競(jìng)爭(zhēng)力,適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到重要的作用。

4規(guī)范會(huì)計(jì)檔案裝訂、立卷、歸檔和銷毀工作。規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理工作,需要做好以下三個(gè)方面:第一,訂會(huì)計(jì)憑證必須使用會(huì)計(jì)憑證裝訂封皮,粘封裝訂線,并在粘封處加蓋會(huì)計(jì)人員印章。封皮表面的有關(guān)內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì)計(jì)檔案(憑證)盒中,必須認(rèn)真逐項(xiàng)填寫檔案盒面上的內(nèi)容。第二,綜合檔案室的單位,財(cái)會(huì)部門應(yīng)按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續(xù),將會(huì)計(jì)檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位,會(huì)計(jì)檔案暫由財(cái)會(huì)部門妥善保管,要明確專人負(fù)責(zé)保管工作。要配置專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施。第三,各單位的會(huì)計(jì)檔案的保管期限要嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí),由本單位會(huì)計(jì)檔案管理部門提出銷毀意見,會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定,嚴(yán)格審查后,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。機(jī)關(guān)和事業(yè)單位報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)于其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,由會(huì)計(jì)檔案保管部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止。

5.同步計(jì)算機(jī)相關(guān)系統(tǒng)和檔案管理文件的升級(jí)。在近幾年財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案查詢中,常常出現(xiàn)打不開檔案管理系統(tǒng)的事件。這種情況的出現(xiàn),通常由于計(jì)算機(jī)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和保存資料的系統(tǒng)版本不一致。只需將系統(tǒng)恢復(fù)到舊的版本即可解決,但該問題的出現(xiàn)嚴(yán)重影響工作效率,所以,在進(jìn)行管理系統(tǒng)升級(jí)時(shí),需要同步升級(jí)舊的資料文件。磁性儲(chǔ)存介質(zhì)應(yīng)該放置在遠(yuǎn)離磁場(chǎng)的地方,并注意防高溫、防霉、防塵保護(hù)。

第5篇:土地檔案管理辦法范文

提出如下意見,農(nóng)業(yè)部、國(guó)家檔案局下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的意見》農(nóng)經(jīng)發(fā)〔〕12號(hào))以下簡(jiǎn)稱《意見》現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你并結(jié)合我市農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證(以下簡(jiǎn)稱農(nóng)村土地確權(quán)頒證)檔案管理工作實(shí)際。請(qǐng)一并貫徹執(zhí)行。

一、規(guī)范農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案整理工作,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

主要集中在各區(qū)縣(自治縣)農(nóng)業(yè)行政主管部門、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(街道辦事處)各行政村(社區(qū))各地要按照不同檔案門類進(jìn)行準(zhǔn)確區(qū)分,農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的大量文件材料。對(duì)農(nóng)村土地確權(quán)頒證業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料,應(yīng)當(dāng)納入專門檔案管理;對(duì)各種會(huì)議材料、計(jì)劃總結(jié)、統(tǒng)計(jì)匯總等檔案材料,應(yīng)當(dāng)納入文書檔案管理;對(duì)電子聲像類檔案材料,應(yīng)當(dāng)納入電子檔案、聲像檔案管理。

一)文書檔案類文件材料

包括機(jī)構(gòu)成立、意見、方案、指導(dǎo)性通知、計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、規(guī)劃、報(bào)告、檢查記錄、統(tǒng)計(jì)匯總等文件材料。1.歸檔范圍。各區(qū)縣(自治縣)人民政府、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(街道辦事處)農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的文件材料。

分為永久和定期,2.保管期限。按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》國(guó)家檔案局令第8號(hào))要求。定期一般分為30年和10年。

以“件”為單位,3.整理要求。各區(qū)縣(自治縣)農(nóng)業(yè)行政主管部門、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(街道辦事處)整理這部分文件材料時(shí)應(yīng)納入機(jī)關(guān)文書檔案統(tǒng)一整理歸檔。按照《市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》渝檔發(fā)〔〕34號(hào))進(jìn)行整理。

按《市村級(jí)檔案管理辦法》規(guī)定,各行政村(社區(qū))整理這部分文件材料時(shí)。統(tǒng)一納入村級(jí)文書檔案的經(jīng)濟(jì)發(fā)展類”按照《市文書立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》或《市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》要求,以“卷”或“件”為單位進(jìn)行整理。

二)農(nóng)村土地確權(quán)頒證專門檔案類文件材料

1.歸檔范圍。農(nóng)村土地確權(quán)頒證材料包括農(nóng)村土地確權(quán)頒證入戶核實(shí)(匯總)表、國(guó)土“二調(diào)”面積核實(shí)表、田(土)面積丈量記錄表、現(xiàn)場(chǎng)勘界確認(rèn)材料、承包土地空間位置圖、農(nóng)戶委托書、承包土地確認(rèn)面積公示表、農(nóng)戶簽字確認(rèn)的承包地塊及面積分?jǐn)偙?、農(nóng)戶土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證登記簿、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書登記表、新證領(lǐng)取表、原證注銷登記表、公告材料;土地承包情況匯總清冊(cè)、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記臺(tái)賬;農(nóng)村土地確權(quán)頒證人員花名冊(cè)、集體經(jīng)濟(jì)組織成員討論形成的承包面積確認(rèn)落實(shí)方案、村民代表會(huì)議決議、會(huì)議記錄;補(bǔ)充完善的土地承包(流轉(zhuǎn))合同、依法調(diào)整承包土地方案、注銷(變更)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)申請(qǐng)、登記材料;其他方式承包申請(qǐng)頒發(fā)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證書申請(qǐng)、登記等材料;其他農(nóng)村土地確權(quán)頒證專門檔案材料。

2.保管期限。農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案永久保管。

此次農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作結(jié)束后,3.整理要求。各區(qū)縣(自治縣)農(nóng)業(yè)行政主管部門在農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案作為自身全宗內(nèi)一種專門檔案保管。農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)證登記簿一式二份。必須移交區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館保存一份,農(nóng)業(yè)行政主管部門用作日常登記管理留存一份。

應(yīng)以各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(街道辦事處)為獨(dú)立全宗單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)級(jí)的農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案。集中統(tǒng)一整理,參照《市機(jī)關(guān)歸檔文件整理實(shí)施細(xì)則》渝檔發(fā)〔〕34號(hào))要求,以“件”為單位進(jìn)行整理。一般以每戶形成的且能按戶分開的所有文件材料作一件,用線或不銹鋼釘裝訂,同一全宗內(nèi)以行政村(社區(qū))順序依次排列,同一行政村(社區(qū))中按村民小組順序依次排列并從1開始編制順序號(hào),加蓋歸檔章、編制歸檔文件目錄,裝入文書檔案盒保管。各鎮(zhèn)鄉(xiāng)人民政府(街道辦事處)形成及整理農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案時(shí),可根據(jù)需要一式數(shù)套。

村(社區(qū))級(jí)農(nóng)村土地確權(quán)頒證專門檔案參照上述方法整理。

三)電子檔案、聲像檔案類文件材料

農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作中形成的電子、聲像檔案的歸檔整理按照國(guó)家和市相關(guān)要求執(zhí)行。其中電子檔案按照《市電子文件歸檔與管理細(xì)則》執(zhí)行;照片檔案按照《市照片檔案收集整理實(shí)施細(xì)則》渝檔發(fā)〔〕36號(hào))執(zhí)行;聲像檔案按照《市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)聲像檔案管理的通知》渝檔發(fā)〔〕43號(hào))執(zhí)行。

請(qǐng)按《意見》要求,原缺失二輪承包方案、合同、申請(qǐng)書、臺(tái)賬等補(bǔ)充完善材料。分類歸檔。

二、做好農(nóng)村土地確權(quán)頒證檔案移交和利用工作,強(qiáng)化服務(wù)。

要按照農(nóng)業(yè)部、國(guó)家檔案局《意見》要求,各區(qū)縣(自治縣)農(nóng)業(yè)、檔案行政主管部門。切實(shí)加強(qiáng)對(duì)本轄區(qū)農(nóng)村土地承包檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù),充分抓住本次開展農(nóng)村土地確權(quán)頒證工作的有利時(shí)機(jī),認(rèn)真做好相關(guān)管理工作,全面規(guī)范完善農(nóng)村土地承包檔案。

第6篇:土地檔案管理辦法范文

一、非屬歸檔文件大量充斥

根據(jù) 2001 年建設(shè)部頒發(fā)的《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》第八條規(guī)定 :下列文件材料屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍。

(一)房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件,包括 :(1) 房地產(chǎn)權(quán)利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人人的身份證明、授權(quán)委托書等 ;(2) 建設(shè)工程規(guī)劃許可證,建設(shè)用地規(guī)劃許可證,土地使用權(quán)證書或者土地來(lái)源證明,房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置協(xié)議書,聯(lián)建或者統(tǒng)建合同,翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件,房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等 ;(3) 房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈(zèng)與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件、有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等 ;(4) 設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

(二)房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖,包括:房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

(三)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料,包括:房產(chǎn)登記申請(qǐng)書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測(cè)調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請(qǐng)表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

(四)反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料,包括:統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等。

(五)其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料,包括 :房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊(cè)、表、卡等。

在實(shí)際工作中,有許多不屬于歸檔范圍的文件、資料充塞其中,增加了每份檔案的體積和重量,占用了庫(kù)房空間,增加了管理成本。以鶴壁市為例,房地產(chǎn)交易過程中形成的房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、戶型圖測(cè)繪報(bào)告等都要求存檔,這與建設(shè)部的規(guī)定和現(xiàn)行管理體制都產(chǎn)生了矛盾。首先,評(píng)估機(jī)構(gòu)、測(cè)繪機(jī)構(gòu)和房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)構(gòu),原來(lái)都屬于房管部門管理,業(yè)務(wù)往來(lái)較多,辦理房地產(chǎn)交易等業(yè)務(wù)必須先評(píng)估、測(cè)繪,這已經(jīng)形成了慣例,因此評(píng)估報(bào)告、測(cè)繪報(bào)告也成了必收的要件?,F(xiàn)在,評(píng)估機(jī)構(gòu)、測(cè)繪機(jī)構(gòu)和房管部門實(shí)行了脫鉤,但仍然存在一定聯(lián)系,以往形成的慣例并未因此而改變。但由于評(píng)估、測(cè)繪機(jī)構(gòu)缺乏規(guī)范的檔案管理制度,其產(chǎn)生的文件、資料均由房地產(chǎn)權(quán)屬檔案館保存,導(dǎo)致有關(guān)人員經(jīng)常到檔案室查閱核驗(yàn)?!冻鞘蟹康禺a(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》對(duì)有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案歸檔范圍的列述,并沒有提到評(píng)估報(bào)告、測(cè)繪報(bào)告等。因?yàn)?,這些資料并不反映房屋產(chǎn)權(quán)關(guān)系,沒有保存的價(jià)值。況且,評(píng)估報(bào)告、測(cè)繪報(bào)告作為一種完整的技術(shù)報(bào)告,不只是評(píng)估結(jié)果、測(cè)繪結(jié)果本身,而且還有委托書、有關(guān)說(shuō)明、附件、目錄、封面等,整個(gè)報(bào)告書多達(dá)十幾頁(yè)甚至更多。如果全部進(jìn)行歸檔,每份的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案案卷的厚度要增加一倍以上,從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,將會(huì)占用巨大的庫(kù)房空間,浪費(fèi)人力物力。

鑒于房地產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、房產(chǎn)測(cè)繪報(bào)告不屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案歸檔范圍,筆者建議,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)不應(yīng)當(dāng)予以歸檔保存,應(yīng)該分別交由估價(jià)機(jī)構(gòu)、測(cè)繪機(jī)構(gòu)自行妥善保管 ;其他類似的文件、資料,檔案管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為沒有保存價(jià)值的,也可不予以歸檔保存,或做銷毀、或作為資料備查。二、新版房產(chǎn)證注銷后的裝訂全國(guó)統(tǒng)一的新版房產(chǎn)證,在各地已經(jīng)使用了多年,其優(yōu)越性十分明顯。但是 , 房產(chǎn)證注銷以后如何裝訂,卻是房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)所面臨的一個(gè)新的難題。

第一、由于新版房產(chǎn)證尺寸比標(biāo)準(zhǔn)的文件用紙小,且封面有一層塑料薄膜,注銷以后,如果直接裝訂則顯得不整齊,也不符合檔案整理的要求,若要加邊又不容易粘貼襯紙。

第二、新版房產(chǎn)證封皮厚重,僅兩頁(yè)封皮就占一般交易卷宗厚度的 1/3 多,占其總重量近 1/2。而且凡是轉(zhuǎn)移、變更類型的案卷,幾乎都有注銷的房產(chǎn)證。隨著房地產(chǎn)交易市場(chǎng)的日益活躍,產(chǎn)權(quán)變更頻繁發(fā)生,越來(lái)越多的注銷房產(chǎn)證需要隨檔案一起歸整入庫(kù)。如果將封皮一起裝訂進(jìn)檔案,長(zhǎng)久下去,檔案庫(kù)房的空間將被過多的占用,庫(kù)房承受的壓力也會(huì)增大。

第三、對(duì)于一卷多證的案卷,一旦整體發(fā)生變更,要把多本、甚至十幾本注銷的房產(chǎn)證,連同新卷宗一起裝訂,實(shí)在是勞命傷財(cái)。對(duì)于目前仍采用傳統(tǒng)立卷方式進(jìn)行歸檔的做法,需要改進(jìn)。

第7篇:土地檔案管理辦法范文

民生問題是構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的首要問題,依托政務(wù)檔案做好民生檔案工作,對(duì)于維護(hù)廣大人民群眾的切身利益,緩和社會(huì)矛盾,促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),具有十分重要的作用。目前,面向基層群眾需要,以服務(wù)民生為主題的民生檔案建設(shè),已經(jīng)成為各級(jí)政府、各級(jí)綜合檔案館的當(dāng)前工作重點(diǎn)。

《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》制定特點(diǎn)

國(guó)家檔案局依據(jù)黨群行政機(jī)關(guān)的職能,并充分考慮到民生服務(wù)的種類和特點(diǎn),頒布了如此多數(shù)量的專業(yè)檔案。此次制定這些專業(yè)檔案具有3個(gè)特點(diǎn):

1 明確分類。包含了^事、民生、政務(wù)、經(jīng)濟(jì)、文化等5大門類,涉及面非常寬。

2 各類檔案主管部門明確。具有幾個(gè)主管單位的,列出了第一主管單位,這也等于明確了今后該類檔案管理辦法的牽頭單位。

3 明確規(guī)定各省市區(qū)專業(yè)檔案主管部門,可以會(huì)同省級(jí)檔案行政部門制定本地區(qū)的專業(yè)檔案管理辦法。

民生檔案主要是指與民生服務(wù)、百姓需求緊密聯(lián)系的各類檔案的總稱。可以看出在現(xiàn)實(shí)生活中,與百姓有關(guān)的大多數(shù)民生類檔案都屬于國(guó)家各級(jí)機(jī)關(guān)的政務(wù)類專業(yè)檔案。因此,《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》的頒布對(duì)于推動(dòng)我國(guó)的民生檔案建設(shè)起到了積極的指導(dǎo)作用。

民生檔案建立前提條件

1 首先做好民生檔案主體(專業(yè)檔案)的規(guī)劃建設(shè)

民生檔案的構(gòu)成主體是各級(jí)政府、黨群機(jī)關(guān)形成的各類專門業(yè)務(wù)檔案。在不涉及國(guó)家秘密的前提下,這些檔案需要針對(duì)方便群眾利用、便于保管和查閱的原則,努力做好規(guī)劃工作。各級(jí)檔案行政部門要根據(jù)《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》確定的檔案業(yè)務(wù)主管部門,監(jiān)督指導(dǎo)業(yè)務(wù)主管部門做好本級(jí)行政區(qū)的專業(yè)檔案的具體規(guī)劃,針對(duì)檔案歸檔范圍、歸檔要求、數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)、適用軟件程序等做出具體規(guī)劃方案和實(shí)施細(xì)則。

2 積極推進(jìn)政務(wù)類專業(yè)檔案的信息化建設(shè)

當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)普及到社會(huì)的每個(gè)角落,群眾渴望通過網(wǎng)絡(luò)反映民情,并通過網(wǎng)絡(luò)提高辦事效率和節(jié)約辦事成本。檔案查閱利用應(yīng)當(dāng)盡可能通過網(wǎng)絡(luò)為百姓服務(wù),這就迫切要求檔案信息化建設(shè)能夠與百姓的網(wǎng)上間政、民生檔案在線查閱等需求相適應(yīng),這樣才能最大程度挖掘檔案資源的利用潛力,同時(shí)也節(jié)省群眾的利用成本。政府部門和大型企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立檔案電子目錄、檔案電子全文數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)方便利用。目前高校的學(xué)籍檔案也屬于《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》的范圍,今后高校也要做好包括學(xué)籍檔案在內(nèi)的各種業(yè)務(wù)類檔案服務(wù)工作。

3 建立便捷、可靠的檔案信息服務(wù)平臺(tái)

由于黨政軍群各個(gè)機(jī)構(gòu)的信息化水平差異大,必須依托政府平臺(tái)各類文件目錄,便于百姓查詢,同時(shí)在政務(wù)主網(wǎng)上設(shè)立專業(yè)檔案(政務(wù)信息)的查詢端口,才能方便百姓查閱利用。各級(jí)政府的主要網(wǎng)頁(yè)應(yīng)成為本區(qū)域的民生檔案服務(wù)的大平臺(tái)。社會(huì)其他企業(yè)事業(yè)單位和高校,其保管的各類房產(chǎn)、人口、車輛、基建設(shè)備、財(cái)會(huì)檔案等,都是利用率較高的民生類檔案,也應(yīng)當(dāng)利用本單位的門戶網(wǎng)站,公開檔案目錄,便于職工方便利用。

民生檔案建設(shè)推進(jìn)舉措

1 分級(jí)制定各類政務(wù)檔案的管理辦法

地方各個(gè)行政區(qū)域要制定專業(yè)檔案的管理辦法,以推進(jìn)本區(qū)域?qū)iT檔案建設(shè),例如2009年6月頒布的《安徽省建立健全農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案試行辦法》。由于我國(guó)地域遼闊和各地經(jīng)濟(jì)文化存在差異,制定專業(yè)檔案管理辦法的考慮因素也不相同,必須在省級(jí)及以下行政區(qū)制定專門檔案的管理辦法。最終在全國(guó)范圍內(nèi)出臺(tái)更具權(quán)威性的專業(yè)檔案管理辦法。

《國(guó)家基本專業(yè)檔案目錄》的頒布,就說(shuō)明今后在民生檔案的立法工作中,將會(huì)經(jīng)歷一個(gè)從基層區(qū)域立法到省級(jí)區(qū)域的立法,再到全國(guó)范圍的立法過程。需要各級(jí)民生檔案的歸口管理機(jī)構(gòu)、檔案部門、業(yè)務(wù)單位,做好調(diào)研、分析、草擬、修訂、下發(fā)等一系列工作。

2 積極推進(jìn)民生檔案的體系建設(shè)

民生檔案是政府部門和企事業(yè)單位等涉民單位管理活動(dòng)的產(chǎn)物,不從源頭上抓好涉民單位的專業(yè)檔案工作,民生檔案管理就沒有基礎(chǔ),民生檔案工作就難以形成整體推進(jìn)的格局。

民生檔案體系在不同的層級(jí)所包含的范圍并不完全一致。例如省級(jí)行政區(qū)域的民生檔案體系,不僅包括本省的各類政務(wù)檔案,還包括本省范圍的企業(yè)、事業(yè)及個(gè)別所能形成的各種檔案資源。而高校、科研院所等就不可能涵蓋所有檔案門類,只能涵蓋一部分。檔案部門的管理層級(jí)越高,所能形成的民生檔案體系的范圍就越寬;反之,檔案部門的管理層級(jí)越低,所能形成的民生檔案體系的范圍就越窄。民生檔案體系建設(shè),就是要求各級(jí)政府、檔案部門、企事業(yè)單位按照各自職權(quán)范圍,切實(shí)做好本單位和本行政區(qū)的民生檔案體系建設(shè)。由小單位的體系,—直延伸到本行政區(qū)、乃至省級(jí)、全國(guó)范圍,大體系里面包括許多相互聯(lián)系而又有一定相對(duì)獨(dú)立l生的子體系,這是全國(guó)民生檔案體系建設(shè)的發(fā)展構(gòu)想。

3 大力推進(jìn)基層綜合檔案館的建設(shè)進(jìn)程

我國(guó)基層檔案館組成為:縣(旗、縣級(jí)市、市轄區(qū))級(jí)綜合檔案館,主要收集、保管本縣(旗、縣級(jí)市、市轄區(qū))的歷史檔案,和保管建國(guó)后本級(jí)黨和政府機(jī)關(guān)及其下屬的各個(gè)單位應(yīng)該長(zhǎng)期或永久保存的各種檔案。目前,街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)、村委會(huì)等,按規(guī)定沒有建立綜合檔案館的資格。

目前,一些地方已建立了副縣級(jí)的鎮(zhèn)(開發(fā)區(qū)),這些副縣級(jí)的鎮(zhèn)或者一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)也迫切要求建立相應(yīng)的檔案館(分館)。關(guān)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館的設(shè)立問題,已進(jìn)行了有力探索。2007年1月,東莞市人民政府下發(fā)《關(guān)于同意建立大朗鎮(zhèn)檔案館的復(fù)函》,實(shí)行一套人員兩塊牌子,即在掛東莞市大朗鎮(zhèn)檔案館牌子的同時(shí),掛東莞市檔案館大朗分館的牌子,業(yè)務(wù)上接受市檔案局指導(dǎo)。鎮(zhèn)檔案館負(fù)責(zé)保存鎮(zhèn)屬各單位及各社區(qū)、村的檔案資料,并對(duì)全鎮(zhèn)各單位、社區(qū)和村的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。2011年4月20日,江蘇省首家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館—蘇州常熟市古里鎮(zhèn)檔案館開館。2011年11月7日,江蘇省第二家鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館——張家港市楊合鎮(zhèn)檔案館揭牌。

4 依托政務(wù)信息服務(wù)中心做好民生檔案服務(wù)

目前,地方政府一般都設(shè)定了信息服務(wù)中心,許多地方還在基層檔案館內(nèi)成立檔案信息中心(文件中心),為群眾提供各類民生服務(wù)信息?;鶎訖n案部門,應(yīng)當(dāng)積極配合政府網(wǎng)站,做好政務(wù)檔案信息的收集、整理、工作,同時(shí)在政府信息門戶網(wǎng)站上建立歸檔端口、查檔入口、設(shè)定專門窗口,做好民生服務(wù)工作。

由于民生檔案在線查檔的涉及范圍廣,檔案部門必須做好三個(gè)方面工作:一是編制查檔指南、全宗簡(jiǎn)介,便于查檔者了解本館的具體館藏。二是設(shè)定較為科學(xué)、便捷的查詢檢索項(xiàng)目,便于檢索。檢索項(xiàng)目設(shè)定要考慮到查詢者的習(xí)慣和方便利用。三是查詢結(jié)果顯示便于查檔者閱讀和二次檢索。筆者2012年2月26日查詢了上海浦東檔案館,發(fā)現(xiàn)其“在線查檔”欄目做得非常好,輸入簡(jiǎn)單的查詢匹配詞,就可以查到檔號(hào)、文件名、形成單位、時(shí)間,查詢效率很高,查詢匹配項(xiàng)目設(shè)置非常合理,給筆者留下了非常好的印象。

5 大力推進(jìn)民生檔案數(shù)據(jù)的整合和聯(lián)網(wǎng)工程

民生檔案形成的主體多而復(fù)雜,各個(gè)行政區(qū)域里的民生檔案資源保存于不同的政府部門,給民生檔案資源的共建共享帶來(lái)了一定的困難。要實(shí)現(xiàn)民生檔案信息資源共享,必須明確民生檔案的歸屬與流向。檔案實(shí)體在業(yè)務(wù)部門保管一定期限后,應(yīng)依法向綜合檔案館移交,綜合檔案館在保存民生檔案方面應(yīng)發(fā)揮主渠道作用。政府網(wǎng)站設(shè)計(jì)中,要考慮到民生檔案數(shù)據(jù)的歸檔和系統(tǒng)共享問題,基層檔案館要實(shí)現(xiàn)一站式查詢服務(wù)業(yè)務(wù)。

第8篇:土地檔案管理辦法范文

近十幾年來(lái),我國(guó)的房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展很快。尤其是城市住宅建設(shè)發(fā)生了翻天覆地的變化,各地以綜合開發(fā)的方式建成一大批住宅小區(qū)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì), 現(xiàn)在我市已經(jīng)有各類不同類型的住宅小區(qū)8 000多個(gè),房屋建筑面積已達(dá)上億平方米。這些小區(qū)的建成,不僅給城市面貌帶來(lái)了顯著的變化,而且也緩解了城市居民住房困難,提高城市建設(shè)的社會(huì)化水平,增強(qiáng)城市建設(shè)的有序性,合理性和完整性提供了必要的物質(zhì)條件。本文依據(jù)檔案資料對(duì)居民住宅小區(qū)管理及模式,談?wù)剛€(gè)人的看法。

一、住宅小區(qū)的管理是城市管理中一個(gè)重要組成部分

表現(xiàn)在:

1.住宅小區(qū)是國(guó)家和人民的重要財(cái)富,應(yīng)通過必要的管理手段使其充分發(fā)揮作用。住宅小區(qū)是國(guó)家化費(fèi)了很大的人力,物力,財(cái)力建設(shè)起來(lái)的,是人民的寶貴財(cái)富。因此,更要加強(qiáng)管理,使其達(dá)到它應(yīng)有的使用年限,發(fā)揮其社會(huì)功能和效益。

2.加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)的管理是國(guó)家對(duì)人民群眾關(guān)心地具體表現(xiàn),搞好小區(qū)的管理,這應(yīng)該體現(xiàn)黨和政府對(duì)人民群眾的關(guān)心和愛護(hù)。通過小區(qū)管理和服務(wù)可以聯(lián)絡(luò)政府和人民群眾之間的感情,可以提高黨和政府的威信和凝聚力。

3.住宅小區(qū)管理關(guān)系到社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)的內(nèi)容,關(guān)系到人民群眾物質(zhì)生活,精神面貌的體現(xiàn),是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的綜合表現(xiàn)。

住宅小區(qū)是人們居住生活的活動(dòng)空間,從封閉的室內(nèi)延續(xù)到開敞的室外自然環(huán)境空間。由于采取綜合開發(fā),配套建設(shè),所以住宅小區(qū)集合了土地、道路、房屋、市政綠化、環(huán)衛(wèi)、供水、供電、供氣、電訊、公用設(shè)施等多項(xiàng)建設(shè),同時(shí),還包含行政,文教,經(jīng)營(yíng),服務(wù)等多種社會(huì)職能和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的綜合載體。是多種因素的復(fù)合反映,過去由于小區(qū)重建設(shè),忽視管理,不注意小區(qū)檔案原始資料的積累,給在建或已投入使用的住宅小區(qū)管理,帶來(lái)了許多新的問題,還存在著許多亟待解決的矛盾。

二、小區(qū)管理中存在的問題

1.由于小區(qū)建設(shè)是個(gè)新事物,沒有現(xiàn)成的管理方法、模式,檔案資料記載不全,住宅小區(qū)普遍存在管理不到位,制度不全,物業(yè)管理與小區(qū)管理不相適應(yīng)的問題。

2.小區(qū)管理跟不上建設(shè)速度。多年來(lái),小區(qū)建設(shè)發(fā)展快,規(guī)模大,但小區(qū)管理卻是個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。據(jù)檔案資料記載國(guó)內(nèi)、國(guó)外小區(qū)住宅建設(shè)從形式到布局種類繁多,但小區(qū)管理資料檔案都很少,小區(qū)管理無(wú)從借鑒。

三、通過小區(qū)管理模式,確定小區(qū)管理方法

小區(qū)住宅管理模式即管理與經(jīng)營(yíng)結(jié)合起來(lái),成立住宅小區(qū)的物業(yè)管理機(jī)構(gòu),依據(jù)物業(yè)管理?xiàng)l列以經(jīng)營(yíng)的方式對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行有償服務(wù),綜合管理。它的優(yōu)點(diǎn):

1.有利于邊建設(shè)邊管理。一個(gè)住宅小區(qū)從建設(shè)到全部建成交付使用,由于建設(shè)周期長(zhǎng),許多管理中的矛盾還沒有到小區(qū)全部建成就已經(jīng)發(fā)生。因此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)就可以在邊建設(shè)的同時(shí)邊進(jìn)行管理。這樣,能及時(shí)解決發(fā)生的矛盾,保證小區(qū)管理的即時(shí)性和連續(xù)性。

2.各種原始檔案資料齊全,有利于售后服務(wù)。由房地產(chǎn)開發(fā)公司對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行綜合開發(fā),從規(guī)劃設(shè)計(jì)、征地施工、管道鋪設(shè)、各種圖紙、表格、數(shù)據(jù)都有第一手檔案資料,為便于日后小區(qū)管理工作,物業(yè)公司應(yīng)有專業(yè)的檔案管理部門。

3.有利于管理資金的籌措。在商品房屋銷售成本中,分?jǐn)傄徊糠止芾砭S修消費(fèi),可以彌補(bǔ)小區(qū)管理費(fèi)用不足,而這部分費(fèi)用的提取,只有房地產(chǎn)開發(fā)公司才具備優(yōu)越的條件。

四、依據(jù)檔案資料,完善小區(qū)管理辦法

物業(yè)管理機(jī)構(gòu)對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行管理優(yōu)點(diǎn)明顯,但同時(shí)也還要解決綜合管理中的其他一些問題。

1.必須建立各種規(guī)章制度,應(yīng)根據(jù)國(guó)家頒布物業(yè)管理法規(guī),完整準(zhǔn)確的收集好與開發(fā)建設(shè)小區(qū)有關(guān)的檔案資料,并以此制定小區(qū)的各項(xiàng)管理辦法和規(guī)章制定。

2.必須建立一支專業(yè)管理隊(duì)伍,特別是檔案管理人員及時(shí)提供給專業(yè)人員各種數(shù)據(jù)資料,以解決小區(qū)住房維修和管理方面的需求。

3.經(jīng)常對(duì)住宅小區(qū)進(jìn)行日常管理,除了檔案管理要保證必要投資外。還要解決維護(hù)管理,養(yǎng)護(hù)修繕,改造添置的經(jīng)費(fèi)開支,應(yīng)當(dāng)有一條穩(wěn)定的資金來(lái)源渠道,保證小區(qū)管理工作正常開展。

第9篇:土地檔案管理辦法范文

關(guān)鍵詞:房屋拆遷;產(chǎn)權(quán);注銷登記

全國(guó)城市房屋拆遷產(chǎn)權(quán)注銷工作目前普遍存在管理遲滯的問題,權(quán)屬證書出現(xiàn)流失、損毀或在拆遷實(shí)施單位、街道辦事處以及征收辦等部門散亂堆放等現(xiàn)象。產(chǎn)生這些問題的根本原因是,房屋拆遷時(shí),人們對(duì)產(chǎn)權(quán)初始轉(zhuǎn)移登記較為重視,但卻忽視了產(chǎn)權(quán)注銷登記,于是給一些不法分子有機(jī)可乘、制售產(chǎn)權(quán)證和騙取拆遷補(bǔ)償款項(xiàng)等機(jī)會(huì),從而影響社會(huì)的穩(wěn)定。

一、注銷登記辦理所依據(jù)的法律規(guī)定

1、在2007年10月1日出臺(tái)的《物權(quán)法》第六條規(guī)定消滅不動(dòng)產(chǎn)物權(quán),需要依法進(jìn)行登記;第九條規(guī)定消滅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)只有經(jīng)登記后方可生效,而未經(jīng)登記的無(wú)效,但法律另有規(guī)定的則除外;第十四條規(guī)定消滅不動(dòng)產(chǎn)物權(quán),依法應(yīng)當(dāng)?shù)怯?,并從在不?dòng)產(chǎn)登記簿記載日起生效;第三十條規(guī)定消滅物權(quán)為合法拆除房屋的事實(shí)行為,在事實(shí)行為開始起生效;第一百五十條規(guī)定消滅建設(shè)用地使用權(quán)時(shí),應(yīng)當(dāng)由登記機(jī)構(gòu)將用地使用權(quán)收回;第一百五十五條規(guī)定消滅已登記宅基地使用權(quán),應(yīng)當(dāng)在登記處及時(shí)辦理注銷登記[1]。

2、《房屋登記辦法》中第四十條規(guī)定在消滅登記的所有權(quán)之后,原權(quán)利人,沒有進(jìn)行注銷登記申請(qǐng),依據(jù)人民政府生效的征收決定,登記機(jī)構(gòu)可以辦理注銷登記,并在登記簿上記載,令所有權(quán)失效。在《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》中地十六條規(guī)定產(chǎn)權(quán)檔案管理機(jī)構(gòu)需要對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬變化情況加以掌握,并對(duì)有關(guān)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充,充分保證房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀與房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的一致性。

二、城市拆遷房屋的產(chǎn)權(quán)注銷登記存在的不足

1、產(chǎn)權(quán)注銷登記申請(qǐng)存在的不足問題。一般情況下,城市建設(shè)拆遷房屋通常有兩種方式,即產(chǎn)權(quán)交換及貨幣拆遷。該行為屬于一種房地產(chǎn)交易,相當(dāng)于在某段時(shí)間內(nèi)拆遷人與產(chǎn)權(quán)人等特定對(duì)象間的強(qiáng)制易,理論上交易雙方在拆除房屋之前應(yīng)當(dāng)錢房?jī)汕宀⒐餐暾?qǐng)登記,若產(chǎn)權(quán)人不同意時(shí)將會(huì)強(qiáng)制性拆遷[2]。根據(jù)房屋登記辦法規(guī)定,房屋產(chǎn)權(quán)注銷的申請(qǐng)由所有權(quán)人進(jìn)行,然而在沒有有效的制約措施下,在房屋拆遷后,沒有人主動(dòng)申請(qǐng)房屋產(chǎn)權(quán)注銷。并且開發(fā)公司拆遷房屋遺留的產(chǎn)權(quán)注銷歷史問題,更形成無(wú)人問津的陳年舊賬。

2、對(duì)不申請(qǐng)注銷的制約存在的不足。拆遷主管部門對(duì)于城市建設(shè)中新的拆遷征收項(xiàng)目,仍然進(jìn)行項(xiàng)目拆遷驗(yàn)收,土地部門和登記機(jī)構(gòu)依然頒發(fā)土地證和預(yù)售許可證,從而影響到國(guó)家稅收政策的執(zhí)行 。對(duì)于事實(shí)已拆遷,卻多年為注銷而引起的遺留問題不加重視。導(dǎo)致出現(xiàn)“前未注銷清,后面注銷亂”的混亂現(xiàn)象。

三、城市拆遷房屋產(chǎn)權(quán)注銷登記的具體措施

1、對(duì)于池州市的產(chǎn)權(quán)注銷登記工作,可以采取首先由該市房產(chǎn)管理局出臺(tái)《關(guān)于做好拆遷后房屋產(chǎn)權(quán)注銷登記工作的通知》等規(guī)范性文件,選擇一種在簽訂拆遷補(bǔ)償協(xié)議時(shí),由拆遷人將權(quán)屬證書收回的方法,在拆除房屋后并由拆遷人單方面主動(dòng)申請(qǐng),并通過檔案館直接將產(chǎn)權(quán)登記注銷,然后將注銷憑證頒發(fā)給拆遷人。第一,在申請(qǐng)拆遷項(xiàng)目報(bào)結(jié)之前,拆遷人應(yīng)當(dāng)先在產(chǎn)權(quán)檔案館,將房屋權(quán)屬證書原件以及申請(qǐng)房屋注銷登記權(quán)證等一式三份提交給相關(guān)人員,以便辦理所拆除房屋的注銷登記手續(xù)。第二,在核準(zhǔn)拆除房屋注銷登記之后,產(chǎn)權(quán)檔案館出具“池州市房屋注銷登記憑證”并將蓋章確認(rèn)的兩份權(quán)證清冊(cè)返還給拆遷人。并注意清理相關(guān)的實(shí)物檔案及電子檔案。這種建立在產(chǎn)權(quán)管理、檔案管理以及地理測(cè)繪信息管理基礎(chǔ)上的產(chǎn)權(quán)注銷登記方式,具有較高的辦事效率。

2、對(duì)于池州市的產(chǎn)權(quán)注銷登記,還可采取首先由地方頒布《池州市城市房屋拆遷管理辦法》,規(guī)定由市房產(chǎn)行政主管部門對(duì)拆遷范圍內(nèi)的房屋所有權(quán)屬進(jìn)行詳細(xì)審核,待審核通過后,才能給所有人予以補(bǔ)償 。在結(jié)束拆遷后,通過市房產(chǎn)行政主管部門由拆遷人辦理房屋產(chǎn)權(quán)注銷登記手續(xù),從而注銷產(chǎn)權(quán)。

3、對(duì)于池州市的產(chǎn)權(quán)注銷登記,亦采取將產(chǎn)權(quán)注銷、檔案館產(chǎn)籍注銷以及測(cè)繪部門圖籍注銷同時(shí)進(jìn)行的方法。一是,由池州市的區(qū)政府去圖測(cè)繪公司對(duì)所拆遷房屋申請(qǐng)測(cè)繪,將拆遷范圍進(jìn)行圖籍界定,并且重要建筑物通過影像資料的形式加以保存。二是,由產(chǎn)權(quán)檔案館詳細(xì)查詢所拆遷范圍內(nèi)房屋的產(chǎn)權(quán)檔案,并向區(qū)政府提供明細(xì)查詢匯總表。三是,在簽訂協(xié)議和實(shí)施補(bǔ)償之前,由區(qū)政府將權(quán)屬證件提供給登記中心,并由登記中心對(duì)證件進(jìn)行核驗(yàn)并確認(rèn),然后決定是否進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷申請(qǐng)。最后,注銷登記由市房產(chǎn)登記交易中心辦理并核準(zhǔn),并出具“池州市房屋權(quán)屬注銷登記證明”作為補(bǔ)償?shù)膽{據(jù)和備案。若出現(xiàn)由于檔案缺失而無(wú)法對(duì)權(quán)屬證件進(jìn)行核驗(yàn)及注銷的問題,可以由房屋所在地區(qū)向市重點(diǎn)辦集體上報(bào),然后由市重點(diǎn)辦集體加以分析研究再作出相應(yīng)決策。關(guān)于測(cè)繪服務(wù)的收費(fèi)問題,在對(duì)拆遷范圍進(jìn)行圖籍界定的測(cè)繪時(shí),應(yīng)當(dāng)按照減半的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)收取。

此外,對(duì)于城市過去拆遷房屋遺留的所有權(quán)人沒有申請(qǐng)產(chǎn)權(quán)注銷登記的情況,根據(jù)生效的拆遷協(xié)議文書,登記機(jī)構(gòu)可以將其在登記簿上記載,并將原所有權(quán)收回或公告作廢。

結(jié)束語(yǔ):由于大量的城市房屋需要拆遷,然而卻存在沒有人主動(dòng)去申請(qǐng)產(chǎn)權(quán)注銷的問題,所以導(dǎo)致產(chǎn)權(quán)以及產(chǎn)籍等管理方面出現(xiàn)了許多問題,給國(guó)家的限購(gòu)政策、稅收政策等帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。因此,應(yīng)當(dāng)依法規(guī)定拆遷人主動(dòng)辦理房屋拆遷的產(chǎn)權(quán)注銷登記,從而充分保證房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀與房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的一致性。(作者單位:安徽省池州市房地產(chǎn)交易中心)

參考文獻(xiàn)