電子采購總結(jié)精選(九篇)

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第1篇：電子采購總結(jié)范文

2008年全國政府采購工作會議上，財政部國庫司司長詹靜濤在總結(jié)發(fā)言中談到，當前，國際上對電子化政府采購非常關注和重視，并且認為電子化政府采購是政府采購制度改革的必然趨勢。所謂電子化政府采購，是指政府利用信息網(wǎng)絡技術(shù)，實現(xiàn)公共部門采購貨物、工程和服務的一種采購形式，核心內(nèi)容是通過電子系統(tǒng)打破時間和空間障礙，增強采購信息透明度，為政府采購活動提供便利。電子化政府采購系統(tǒng)通常由管理平臺和交易平臺組成，具體有: 網(wǎng)上管理審批、電子認證、專家?guī)旌凸處?、合同簽訂管理、監(jiān)控系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、采購文件上傳下載、網(wǎng)上開標評標、電子招標系統(tǒng)、電子合同系統(tǒng)、電子支付系統(tǒng)等。

電子化政府采購可降低價格和成本，縮短招標準備時間，提高了采購的準確性和質(zhì)量，同時打破地域限制。財政部將認真研究國際上電子化政府采購的先進經(jīng)驗，加快電子化政府采購研究進度，盡快啟動全國統(tǒng)一的政府采購管理交易建設工作，推動政府采購管理工作的精細化和科學化。（來源: 中國政府采購網(wǎng)）

■中央國家機關發(fā)出最新招標公告

2008年3月3日，中央國家機關了2008年計算機等產(chǎn)品政府集中采購協(xié)議供貨項目招標公告，采購臺式計算機、便攜式計算機、圖形工作站、網(wǎng)絡交換機等40余類設備。并且明確表示，本國企業(yè)具有自主知識產(chǎn)權(quán)及自主創(chuàng)新的產(chǎn)品、進入《節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單》的投標產(chǎn)品、進入《無線局域網(wǎng)認證產(chǎn)品政府采購清單》的投標產(chǎn)品、進入《環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購清單》的投標產(chǎn)品、預裝正版軟件的投標產(chǎn)品以及中小企業(yè)（注冊資金1000萬以下或企業(yè)總?cè)藬?shù)少于500人）將在評標時獲得競爭優(yōu)勢。（許）

■太極解決方案中心落成

第2篇：電子采購總結(jié)范文

電子商務專業(yè)在不同高校里課程設置有很大區(qū)別，一些院校計算機相關課程較多，一些院校工商管理課程比較多，還有一些院校信息類課程比較多?；靵y的專業(yè)課程設置不利于學生的學習和以及學科的發(fā)展。

2．電子商務專業(yè)課程設置的體系結(jié)構(gòu)

關于電子商務?？频恼n程設置的探討，我們可以從電子商務的概念出發(fā)。事實上，我們可以把電子商務理解成四個字“電子”和“商務”，電子商務便是企業(yè)商務活動的電子化，即通過電子手段進行的商務活動。所以電子商務專業(yè)的課程設置我們也可以從兩個角度去考慮:商務與電子。即我們可以把電子商務的課程設置分為兩類，一類是商務類課程，另一類是電子技術(shù)類課程。

3．商務類課程

所謂商務類課程，便是和企業(yè)商務活動與管理活動相關的課程，為了總結(jié)出一個有邏輯性的課程體系，我們從企業(yè)的角度去思考，理解企業(yè)我們可以從現(xiàn)實中的經(jīng)濟體系去理解，在物品與勞務市場，企業(yè)是物品與服務的提供者，同時，在生產(chǎn)要素市場企業(yè)是生產(chǎn)要素的需求者。這樣企業(yè)的主要活動我們可以認為是采購，生產(chǎn)與銷售。同時企業(yè)為了組織它的活動，就必須要有人力資源，資金和生產(chǎn)資料的支持，所以企業(yè)的組成便是人、財、物?？偨Y(jié)以上敘述，從靜態(tài)的看企業(yè)是人財物的組合;從動態(tài)的看企業(yè)從事進銷產(chǎn)的活動。所在，以此推論，我們又可以把商務類的課程，分成幾類，一、人、財、物的管理類商務活動;二、采購類商務活動;三、生產(chǎn)類企業(yè)活動;四、銷售類商務活動。同時由于企業(yè)的商務活動會產(chǎn)生兩個市場間物品與勞務以及貨幣與信息的流動，這個時候又產(chǎn)生了三類商務活動，即，五、物流管理活動;六、資金流管理活動;七、信息流管理活動。而廣義的電子商務便是對以上七類商務活動的電子化，所以作為電子商務專業(yè)的學生首先要懂得以上七類商務活動的管理，然后再研究通過現(xiàn)代電子手段來實現(xiàn)。這樣，我們就可以把電子商務的商務類課程，細分為如下七類課程:(1)人、財、物的管理及其電子化類課程:《管理學》《人力資源管理》《會計學》《財務管理學》等;(2)采購管理及其電子化類課程:《供應鏈管理》《商務談判》等;(3)生產(chǎn)管理及其電子化類課程:《生產(chǎn)運作管理》等;(4)銷售管理及其電子化類課程:《市場營銷》《網(wǎng)絡營銷》等;(5)物流管理及其電子化相關課程:《電子商務物流管理》等;(6)資金流管及其電子化理相關課程:《網(wǎng)上支付與電子銀行》等;(7)信息流管理及其電子化相關課程:《電子數(shù)據(jù)交換實務》等。

4．電子類課程

所謂電子類課程，便是現(xiàn)代通信，計算機技術(shù)相關的課程。我們可以這類技術(shù)分為四類，即一、信息存儲技術(shù);二、信息處理技術(shù);三、信息交換技術(shù);四、信息表現(xiàn)技術(shù)。其中:(1)信息存儲技術(shù)相關課程:《數(shù)據(jù)庫技術(shù)》等;(2)信息處理技術(shù)相關課程:《C語言程序設計》《軟件技術(shù)基礎》《網(wǎng)頁與網(wǎng)站設計》等;(3)信息交換技術(shù)相關課程:《計算機網(wǎng)絡》等;(4)信息表現(xiàn)技術(shù)相關課程:《網(wǎng)頁與網(wǎng)站設計》等。

5．課程體系結(jié)構(gòu)圖

綜上所述，我們把電子商務專業(yè)的課程進行了細分，同時各個類型的課程之間有是相輔相成，相互聯(lián)系的，是一個的統(tǒng)一整體。為了把這幾類課程的相互關系系統(tǒng)化的描述出來，我們總結(jié)出了以下電子商務專業(yè)課程設置體系結(jié)構(gòu)從上圖中我們可以清楚的看到電子商務專業(yè)各類課程在企業(yè)管理運作過程中的位置以及相互之間的聯(lián)系。這個使得電子商務專業(yè)的課程從分散且混亂的課程體系統(tǒng)一到了這樣一個系統(tǒng)性的體系結(jié)構(gòu)圖中。

第3篇：電子采購總結(jié)范文

關鍵詞電子政務電子采購實現(xiàn)模式

1電子政務G2B與電子采購

電子政務是國家各級政府部門以信息網(wǎng)絡為平臺，綜合運用信息技術(shù)，將其管理和服務職能進行集成，在網(wǎng)絡上實現(xiàn)政府組織結(jié)構(gòu)和工作流程的優(yōu)化重組，超越時間、空間與部門分隔的制約，全方位地向社會提供優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、透明、符合國際標準的管理和服務，實現(xiàn)公務、政務、商務、事務的一體化管理與運行。自從1999年政府上網(wǎng)工程開始啟動以來，國內(nèi)電子政務的研究也從可行性研究到對策性研究，由技術(shù)性研究到理論研究再到技術(shù)、理論相結(jié)合。

G2B又叫GtoB（政府對企業(yè)電子政務）是政府通過網(wǎng)絡系統(tǒng)進行電子采購和招標，精簡監(jiān)管、管理業(yè)務流程，提高辦事效率，迅速地為企業(yè)提供便捷的各種信息服務，減輕企業(yè)負擔，促進企業(yè)發(fā)展。政府的電子采購與招標有利于體現(xiàn)公平公正的原則和防止腐敗，大大節(jié)約政府部門的運行成本。通過獲取政府公開的各種信息資源，企業(yè)也可以避免發(fā)展的盲目性。G2B主要包括：電子采購與招標、電子稅務、電子證照辦理、信息咨詢服務、中小企業(yè)電子服務等。什么是電子采購呢？電子采購（governmentprocurement）就是通過互聯(lián)網(wǎng)來完成政府采購的全部過程。具體包括網(wǎng)上提交采購需求、網(wǎng)上確認采購資金和方式，網(wǎng)上采購信息、接受供應商網(wǎng)上投標報價、網(wǎng)上開標定標、網(wǎng)上公布采購結(jié)果以及網(wǎng)上辦理結(jié)算手續(xù)，較之與傳統(tǒng)采購，優(yōu)勢在于可以降低采購成本、提高采購效率、獲得采購自、優(yōu)化采購管理、保證采購質(zhì)量、提高政府決策水平、防止腐敗和提升政府形象。

我國于1996年開始政府采購試點工作，采購規(guī)模不斷擴大。根據(jù)財政部國庫司近年來全國政府采購情況報告，政府采購金額從1998年的31億元，到2002年的1009億元、2003年的1500億元。2004年全國政府采購規(guī)模目標為2000億元。更為重要的是，自正式推行政府采購制度以來，政府采購工作取得了顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。根據(jù)財政部公共支出司的調(diào)查顯示，1995~2002年底，全國財政文教行政財務部門有28個省(自治區(qū)、直轄市)共373個地市(縣)開展了政府采購工作，資金平均節(jié)約率為13.5%，取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益。我國政府采購法確立了政府采購的規(guī)則，為政府采購活動提供了法律保障，同時為政府采購的電子化奠定了框架基礎。

2電子采購的成本效益分析

政府采購制度的實施是一種政府主導型強制性制度變遷。政府采購的凈效益不僅包括實行政府采購制度所產(chǎn)生的經(jīng)濟效益與社會效益，還取決于政府采購的成本，降低政府采購的成本是提高政府采購凈效益的重要途徑。

網(wǎng)上政府采購的成本主要包括政府采購機構(gòu)的人員經(jīng)費、公務費、業(yè)務費等等。在政府采購規(guī)模不斷擴大的情況下，如何更加節(jié)約成本，降低采購成本就顯得特別重要。首先，網(wǎng)上政府采購使采購工作更加集約化、效能化、規(guī)范化，更能充分地發(fā)揮政府采購的規(guī)模效應，可以節(jié)約大量的人力、物力和財力，從而節(jié)約了采購成本。其次，網(wǎng)上政府采購能夠降低政府采購的業(yè)務成本。對于采購工作必須要消耗的成本，如招標公告費等，財政部的《政府采購信息公告管理辦法》第4～5條已經(jīng)做了明確的規(guī)定。按照受眾分布合理的原則，指定政府采購信息的報刊和網(wǎng)絡等媒介。最后，借助電子政務與電子商務平臺，極大地提高了采購效率，有效地降低了采購成本，同時使采購合理化，對小額采購尤其如此。

政府采購的效益不僅包括經(jīng)濟效益，還包括社會效益。政府采購的經(jīng)濟效益表現(xiàn)為供應商平均報價或預算資金的節(jié)約率，與此同時，政府采購還具有許多社會效益，也就是經(jīng)濟學上所謂的正的外在性(PositiveExternality)，政府采購是加強廉政建設，從源頭上遏制腐敗的有效手段；政府采購可以規(guī)范市場秩序，扶持國內(nèi)產(chǎn)業(yè)，特別是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展；政府采購作為一項重要的財政政策，是國家對經(jīng)濟實行宏觀調(diào)控的重要手段，對于穩(wěn)定市場供求、平抑物價等起著重要作用。

首先，借助網(wǎng)絡平臺，提高政府采購的透明度，充分引入競爭機制，提高政府采購質(zhì)量，借助于電子政務網(wǎng)絡平臺，及時公布政府采購信息，提供全天候的信息服務，有效地提高了政府采購的透明度。使更多的供應商能夠參與到政府采購中來，充分引入競爭機制，提高政府采購的質(zhì)量。

其次，網(wǎng)上采購可以規(guī)范政府采購程序，提高政府采購的工作水平。基于電子政務網(wǎng)絡平臺，更好地實現(xiàn)政府采購從分散采購到集中采購的過程，簡化了政府采購中復雜的過程，采購和供應雙方均可節(jié)省大量人力，節(jié)約了廣告費、差旅費、接待費、人員經(jīng)費等經(jīng)營費用，同時避開了許多中間環(huán)節(jié)，使其商品和勞務快捷地傳遞給消費者，節(jié)省大量的銷售成本，進一步提高了經(jīng)濟效益。同時，網(wǎng)上政府采購便于接受政府、司法和社會公眾的監(jiān)督，從而杜絕政府采購中的不規(guī)范行為，減少損失，而形成相應的利益。

最后，網(wǎng)上政府采購是擴大政府采購范圍、增加集中采購比重的重要方式。根據(jù)國際慣例，政府采購金額一般占國內(nèi)生產(chǎn)總值(GDP)的10%左右，占財政支出的30%左右。從我國各地政府采購的實際情況來看，其資金節(jié)約率大多在10%以上。網(wǎng)上政府采購有利于實現(xiàn)集中采購，體現(xiàn)政府采購的專業(yè)性，擴大政府采購規(guī)模，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模效應，而且有利于價格調(diào)整，而帶來規(guī)模效益。

3政府電子采購平臺的設計與實現(xiàn)

隨著打造電子政府進程的發(fā)展，使得G2B作為一種新的商務模式脫穎而出。巨大的市場潛力使得各IT公司也紛紛涉及該領域，提出各種招標采購網(wǎng)站，吸引政府作為客戶加入。但由于種種原因，如網(wǎng)站運作模式（政府希望有自己的相對獨立網(wǎng)站作為門戶，而不愿意只是作為一個客戶加盟）以及站點設計所提供的功能不足（大多還停留在信息等較低的層次），并不是很成功。政府業(yè)務電子化勢在必行，但對于開發(fā)一個完整的網(wǎng)上采購平臺及以后的升級維護，由政府和專業(yè)開發(fā)公司合作開發(fā)，公司方作為應用服務提供商為電子政府采購業(yè)務提供服務是一個可行的方案，政府能以較低的代價獲得滿意的系統(tǒng)，而開發(fā)公司也將從服務費及今后的采購業(yè)務中得到良好的利潤回報，并且可以結(jié)合政府采購業(yè)務的優(yōu)勢，進一步發(fā)展形成為其他組織（企業(yè)、個人等）提供的采購業(yè)務服務的電子集市。

政府電子采購平臺主要涉及到六種組成角色：需求部門、采購中心、采購管理辦公室、采購專家、供應商、服務提供商。政府電子采購流程主要可以分為：①需求綜合。從各個部門收集對類似物品和服務的需求；②供應商登記。所有希望與買家開展電子商務的供應商必須向買家或服務提供商登記；③標書準備。由政府采購部門在內(nèi)部進行，它可以被當作普通業(yè)務運作的一部分而用文字處理軟件來完成；④招標通知準備；⑤標書勘誤表處理；⑥標書領??；⑦標書處理和提交。包括互聯(lián)網(wǎng)上投標的準備（加密、數(shù)字簽名），投標的提交（安全傳輸）；⑧投標評審。根據(jù)政府規(guī)定和評標準則，招標評審委員會進行評標；⑨招標結(jié)果處理。公布評標結(jié)果，然后發(fā)出中標信和回絕信；⑩簽訂正式合同。政府采購平臺主要可以分為基礎設施組件和應用組件?；A設施組件包括了數(shù)據(jù)庫、應用服務器、WEB服務器以及郵件系統(tǒng)、XML解析器等，是應用組件運行的基礎，通過基礎設施組件，使得開發(fā)可以更加專注于業(yè)務應用邏輯而不必去考慮底層細節(jié)。應用組件是整個平臺的核心，下面做簡要介紹。

（1）需求管理。從參與政府采購的各個部門中收集對物品和服務的需求，這是集中招標采購的基礎。

（2）采購申請管理。一旦各個部門的需求被收集并綜合，采購部門便提出一個“采購申請”由管理部門決策，這包括了采購申請的提出、批準、變更等信息的管理。

（3）報價（requestforquotation）。一旦一個采購申請準備就緒并決定采用報價的形式來采購，它將經(jīng)過一個報價流程達到條款合同或采購訂單。所有合格的供應商可以通過上互聯(lián)網(wǎng)、發(fā)電子郵件、發(fā)傳真的方式在指定的日期和時間前來投標。對所有投標的評審可以在網(wǎng)上進行，也可以按傳統(tǒng)方式進行。報價的結(jié)果是簽訂采購訂單或持續(xù)一段時期的合同。包括報價、需求的管理、需求的分析、評估和建議、中標信或回絕信、與合同管理模塊的連接。

（4）招標（RFT，requestfortender）。招標比報價更為正式。許多政府要求采用這一程序就因為招標能真正體現(xiàn)公平、公正和公開。招標的結(jié)果也可以是簽訂采購訂單或條款合同。包括標書的準備、招標通知的、潛在供應商領取標書的管理、供應商投標的準備、投標的管理、分析、評審和建議、建議的審批、招標結(jié)果的公布。

（5）合同管理。包括合同的建立和保存、合同的更新、合同的管理、合同的報告。

（6）目錄管理（cataloguemanagement）。政府電子采購過程中最基本的組成之一是買方目錄的建立和管理。這個目錄必須易于在網(wǎng)上和內(nèi)部更新和維護，且保留所有能滿足其它模塊需求的信息，如產(chǎn)品或性能的文本描述、圖像和多媒體介紹、賣方的信息、價格、版本等信息。目錄管理包括了、維護、搜索和比較、轉(zhuǎn)換等功能。

（7）成員管理。指參與角色管理，包括需求部門、采購管理辦公室、采購中心、專家、供應商管理。

（8）用戶管理。有的部門不只一個使用者，如采購中心，一個機構(gòu)中的多個使用者管理。對每個使用者都有賬號、權(quán)限管理等。

（9）查詢報告。對不同角色和權(quán)限人提供不同的查詢和報告功能。

（10）審計。政府采購是一種特殊的采購行為，與一般個人消費和企業(yè)采購有所不同，必須為國家審計機關進行計算機審計預留接口。

（11）支付。提供網(wǎng)上支付接口，主要針對小額付費，如標書費用。而大宗交易一般不進行網(wǎng)上支付，而是貨到驗貨后支付。

（12）站點管理。由服務提供商行使的功能，可以通過簡單設置快速建立一個新的政府采購站點。每個政府采購站點都有自己獨立的域名，系統(tǒng)通過對訪問URL的分析判斷出當前被訪問的站點，對于不同的站點顯示視圖是不同的，但它們的業(yè)務邏輯是相同的。因此，共用一個采購核心，通過客戶化來實現(xiàn)處理的細微不同。

（13）客戶化。每個站點可以由站點管理員進行基本風格的配置，包括了友情鏈接管理和廣告管理、流程定義等功能，使得無須修改代碼就能實現(xiàn)個性化。

（14）信息。提供新聞、政策法規(guī)、供應商的商品信息、招標信息和中標公告、按行業(yè)分類的標書模板等信息的維護，并提供論壇和聊天室等多種溝通功能。另通過郵件系統(tǒng)和WAP設備，可以實現(xiàn)多種方式的通訊。

（15）電子標箱的管理。決定用什么時間標記來表示招標截止時間、允許在投標過程中有一定時間的網(wǎng)絡延時、使用安全措施來管理招標箱的開啟、維護一個保密的記錄所有發(fā)生在電子標箱開啟過程中的活動檔案。

（16）信息交換?；赬ML格式的信息交換。

參考文獻

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5姚國章.電子政務案例[M].北京：北京大學出版社，2003

第4篇：電子采購總結(jié)范文

關鍵詞：電子采購集中采購；供應商管理；采購成本控制

中圖分類號：F253 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）010-00-01

一、公司簡介

S公司成立于2008年，注冊資本3億元，坐落于江蘇省常熟市東南開發(fā)區(qū)，占地面積1500畝。公司主要從事工程機械和風力發(fā)電領域回轉(zhuǎn)支承、減速機的研發(fā)、生產(chǎn)。公司設有減速機商務部和回轉(zhuǎn)支承商務部，原材料分開采購。但是刀具有減速機商務部統(tǒng)一進行采購。

二、刀具采購現(xiàn)狀及存在問題

（一）刀具采購現(xiàn)狀

作為機械制造中切削加工的工具，刀具在減速機和回轉(zhuǎn)支承的生產(chǎn)中起到很重要的作用。目前，S公司所用的刀具主要是數(shù)控類刀具、制齒類刀具、砂輪和金剛滾輪共三種。其中刀具品牌有27個（數(shù)控刀具19個，制齒刀具5個，砂輪3個）；刀具種類1188種（數(shù)控刀具1020種，制齒刀具113種，金剛滾輪21種，砂輪34種）；供應商23家（數(shù)控刀具15個，制齒刀具5個，砂輪3個）。2010年，S公司產(chǎn)值10億元，所有物品采購金額共計9736萬元，其中刀具采購金額共計2032萬元，占整個采購金額的20.87%。數(shù)控類刀具共約1653萬，制齒類刀具共計約322萬，砂輪、金剛滾輪共計約57萬。其中，在刀具采購中，主要以進口刀具為主。

（二）刀具采購成本過高的原因

S公司成立不久，不論是硬件設備還是管理體系，與其他公司相比，各方面尚不完善，公司主要注重產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。采購部門人員缺乏，且大多數(shù)是剛畢業(yè)的大學生，缺乏一定的實踐經(jīng)驗，且有的還是生產(chǎn)部門兼職。為此，刀具采購成本過高主要有如下原因：

1.采購流程不規(guī)范，采購人員議價能力差。

第一，刀具的用量并不像常規(guī)原材料一樣按照每月的“產(chǎn)銷存”計劃排需求，也沒有相關的BOM表可以計算。很多時候，刀具的品種、數(shù)量并不確定。且采購計劃是當月提報，具有一定的不穩(wěn)定性，對采購周期要求比較短。

2.公司的信息化水平、采購平臺相對比較落后

雖然S公司購買進口刀具額占到三分之二以上，但是供應商卻主要是商，比如山特維克刀具，主要是從蘇州銻瑪?shù)毒吖具M行購買。S公司一共有23家刀具的供應商，這些供應商中只有少部分是世界500強企業(yè)，大部分是國內(nèi)的中小型企業(yè)，所以相對來說，這些中小型企業(yè)的供應商在信息化系統(tǒng)建設和電子商務方面使用較少。在與各供應商的合作中，數(shù)據(jù)交換、商業(yè)合同等多仍然是以書面或其他介質(zhì)為主，而以Email進行傳送為輔的方式進行，真正采用P-S公司CM信息系統(tǒng)或者其他電子商務手段的供應商還是較少。S公司與供應商之間的設計信息的傳送也由于各種原因更多地仍在使用最原始的圖紙方式進行傳送，因此，介于這種原因，S公司與供應商之間沒有從實質(zhì)上改變原來的信息交換形式。

三、電子商務環(huán)境下采購成本降低策略

S公司進口刀具供應商主要是商，大部分都是中小企業(yè)，為此，采購科可以和集團總部平信息化臺對接，整理刀具清單，向歐美及日韓原廠實行集中采購和電子采購。首先，將標準化刀具的采購向單一供應商集中。對于那些標準化、同質(zhì)化同時又是競爭性的刀具，盡可能將采購集中到一個相對優(yōu)秀的供應商，也就是發(fā)展單一供應商。這樣就減少了供應商數(shù)目，將有限的采購資源向優(yōu)秀供應商集中，可以獲得更好的質(zhì)量、價格、交貨以及服務保證。其次，不同刀具的采購向同一個供應商集中。采購部門盡可能向同一個供應商采購不同的刀具；供應商不再供應單個刀具，而是供應成套刀具，當然這些成套刀具具有內(nèi)在的關聯(lián)性或者技術(shù)的一致性。集中供應可以節(jié)省交易成本。再次，集中采購之后需要電子化。集中采購最大的優(yōu)點是降低成本，最大的不足是效率較低。集中采購流程較長，適用性與靈活性較差，從而容易導致效率低下。為了彌補這一不足，集中采購之后必須走向電子采購，從而在降低成本的同時又能提高效率，更加彰顯集中采購的優(yōu)勢。在電子采購的實際運行中，采購申請人和采購審批人都會有一個賬號，申請人登錄后在線提出申請，確認后提交審批人。審批之后采購申請就變成一個有效的需求，有效需求會自動轉(zhuǎn)化成一個采購訂單，采購訂單再自動共享給供應商。通過共享信息平臺實現(xiàn)與供應商之間的聯(lián)系，供應商就可以自動準備材料并生產(chǎn)，然后按照訂單需求自動送貨上門。招標采購也可以全部通過電子招標來實現(xiàn)，減少程序，提高效率。電子采購流程如圖3.1所示。

圖3.1電子采購流程

通常從分散采購走向集中采購將帶來15%-20%的成本節(jié)省，而在集中采購基礎上再進一步實現(xiàn)電子采購，又可以獲得額外的10%-15%的節(jié)省。且電子采購能做到和供應商的庫存信息實時共享。通過電子采購，與供應商共建一體化數(shù)字倉庫，從而實現(xiàn)供應鏈的整合。

四、總結(jié)

2013年，S公司產(chǎn)值達到15億，所有物品采購金額共計1.2億元，其中，刀具采購金額為1953萬元，占總采購金額的16%，大大降低了成本。這主要是公司在電子商務環(huán)境下實行各項采購策略的結(jié)果，顯而易見刀具采購成本是降低的。此外，刀具的壽命延長也可以考慮降低采購成本，比如我們可以根據(jù)機床最佳的運轉(zhuǎn)參數(shù)、工序特性、工件材質(zhì)來選擇刀具，以使刀具和機床運轉(zhuǎn)處于最佳經(jīng)濟效率狀態(tài)，這不僅對于刀具成本的降低起到重要作用，對公司整體發(fā)展也有深遠的意義。

參考文獻：

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第5篇：電子采購總結(jié)范文

電子商務船舶B2B

船舶工業(yè)是為航運交通、海洋開發(fā)和海防建設提供主要裝備的戰(zhàn)略性產(chǎn)業(yè)，隨著國內(nèi)外諸多行業(yè)積極開展B2B電子商務，為我國船舶工業(yè)進入B2B電子商務領域，改造傳統(tǒng)造船模式提供了經(jīng)驗。

1船舶電子商務概念

船舶行業(yè)在我國屬于傳統(tǒng)機械制造業(yè)，船舶配套、造船修船等產(chǎn)業(yè)鏈早已形成。船舶電子商務是船舶行業(yè)應用電子商務的產(chǎn)物，將計算機、網(wǎng)絡以及移動通信等技術(shù)與傳統(tǒng)造船行業(yè)相結(jié)合，開展的船舶原料及相關產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、銷售等活動。

2船舶電子商務的特點

2.1配套采購量大、供應品種多，地域分布廣、采購數(shù)量少、供求單位多。船舶如同一座城市，配套產(chǎn)品數(shù)量眾多，復雜船舶的配套廠家可近千家，地域分布遍布全球，就某些配套產(chǎn)品而言，單船的配套量極少，而供求單位總量龐大。

2.2系統(tǒng)配套性強，專業(yè)化程度高。

船舶作為眾多設備的集成產(chǎn)品，要求各系統(tǒng)之間具有較強的相關性，專業(yè)化程度較高，設備、材料配套中需要較高的專業(yè)信息與技術(shù)描述。

2.3配套物流時間性強

船舶產(chǎn)品的生產(chǎn)周期較長，各種配套物資到達現(xiàn)場的時間都要結(jié)合船舶的總進度，物流時序控制是其配套特點之一。

2.4大量標準產(chǎn)品重復交易。

在船舶的采購配套產(chǎn)品中，存在著部分標準化程度高、多次重復交易的品種，如鋼板、油漆、電纜、焊條、標準配套件等。

3船舶電子商務的意義

3.1降低船舶配套采購成本

船舶工業(yè)是立足全球市場和資源的行業(yè)，船舶物資采購涉及決全球?qū)ぴ吹膯栴}，要在全世界范圍內(nèi)尋找供應商，尋找性價比合理的產(chǎn)品，并能與供應商進行24小時不間斷溝通協(xié)調(diào)。

3.2提高設計質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率

通過電子商務平臺，實現(xiàn)遠程處理機制，建立異構(gòu)模型，進行組織結(jié)構(gòu)管理、項目計劃制定、執(zhí)行監(jiān)督管理以及文檔管理，從而可以實現(xiàn)船舶設計的并發(fā)性、一致性和響應性，使船舶設計模式的功效得以最大化。

3.3為目前國內(nèi)船舶配套體系提供第二條通道

造船是一個配套性級強的行業(yè)，船用配套設備企業(yè)可以充分運用船舶B2B電子商務系統(tǒng)，通過通信網(wǎng)絡不斷向國際造船界推出國產(chǎn)船用設備及關鍵配套件信息，為我國船用配套設備全面走向世界，提供有力支持。

3.4為船廠承接修船業(yè)務提供高效快捷的服務

船舶在航行中面對很多的偶發(fā)性和不確定性事故，導致修船業(yè)務具有一定的隨機性，修船報價和備件供應對修船企業(yè)也是一項復雜而緊張的工作，因此，建立網(wǎng)上的修船報價系統(tǒng)、備件材料供應系統(tǒng)，能減化修船企業(yè)的工作，方便船東與修船廠。

4船舶制造企業(yè)電子商務應用現(xiàn)狀

4.1電子采購

當前階段船舶企業(yè)主要是通過電子商務進行網(wǎng)上采購、管理零備件、管理供應商、提高客戶服務水平。對一個企業(yè)來講，不同的價值鏈成本結(jié)構(gòu)適用于不同的電子商務機會，船舶制造電子商務業(yè)務主要集中在電子采購，如圖1，原材料的電子采購占整個產(chǎn)品生產(chǎn)成本的58%～61%，適合開展電子采購，而且尤其適合開展集中電子采購。

4.2電子設計

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡化和三維化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的串行設計方式已無法滿足現(xiàn)代船舶的要求，目前一些船企已經(jīng)利用基于J2EE的電子商務系統(tǒng)在網(wǎng)絡環(huán)境中實現(xiàn)船舶并行協(xié)同設計方式，實施異地設計、協(xié)同設計和數(shù)字化虛擬仿真設計。通過與熟悉造船技術(shù)和管理的造船集團聯(lián)合開發(fā)，可以最大限度地縮短了開發(fā)人員與服務對象的距離，提高了軟件的針對性，縮短開發(fā)周期，取得了虛實結(jié)合、相得益彰的雙贏局面。

4.3商務信息

通過船舶信息服務平臺，企業(yè)可以方便地采購信息，符合條件的供應商可以提品信息和報價，使雙方在物資買賣過程中的相互需求得到及時對接。同時，電子商務平臺還具有供應商評價、詢價、議價、反向拍賣、短信提醒、服務論壇等功能，能提供公開、透明的競價機制，使商業(yè)交易過程透明化，實現(xiàn)陽光交易和公平競爭，也有利于保護廣大供應商的合法權(quán)益。

4.4生產(chǎn)制造管理

造船企業(yè)將設計系統(tǒng)與上層計劃管理系統(tǒng)（ERPP/MRPII）集成，實現(xiàn)了對車間生產(chǎn)任務及生產(chǎn)資源的統(tǒng)籌管理，通過對車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)、設備運行數(shù)據(jù)以及質(zhì)量數(shù)據(jù)的實時采集，實現(xiàn)對車間生產(chǎn)任務執(zhí)行及生產(chǎn)資源狀態(tài)的有效監(jiān)控，最終實現(xiàn)對船舶制造過程的精細化管理。

4.5網(wǎng)絡交易

船舶電子商務最終目標是要實現(xiàn)船廠和配套廠在網(wǎng)上成交，然而就目前電子商務的應用結(jié)合船舶行業(yè)的現(xiàn)狀來看，在船舶行業(yè)實現(xiàn)全程電子商務，通過網(wǎng)絡銷售船舶暫時無法實現(xiàn)。當前的船舶電子商務中網(wǎng)絡交易重點突破口

為“標準件”，如鋼板、油漆、焊條等。因為這部份貨品中，基本沒有什么“二意性”，買賣雙方對貨品認同是一致的，實現(xiàn)交易相對容易。在此基礎上進一步開展零配件、設備和分系統(tǒng)的交易。

5結(jié)語

電子商務模式進一步發(fā)展成熟以及在船舶行業(yè)中應用范圍的擴大，對傳統(tǒng)船舶制造企業(yè)產(chǎn)生了形成巨沖擊；在電子商務領域先行一步的造船企業(yè)必將占領未來競爭的制高點，擴大國際市場份額，提升市場競爭力，進一步提高核心競爭力。

參考文獻：

第6篇：電子采購總結(jié)范文

一、電子商務采購的內(nèi)在意義

電子商務技術(shù)融合了數(shù)據(jù)庫處理技術(shù)、信息管理技術(shù)、信息數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)和信息化交易平臺技術(shù)等，目前，電子商務已經(jīng)覆蓋了信息交流、業(yè)務咨詢、售后服務、產(chǎn)品銷售、電子支付的全流程，完全電子商務化的企業(yè)模式也已經(jīng)成為現(xiàn)實。電子商務對于企業(yè)采購模式的影響更是革命性質(zhì)的，首當其沖的是企業(yè)采購成本的顯著下降，企業(yè)無需耗費大量的人力財力，進行采購企業(yè)的甄選和考核，信息化的產(chǎn)品咨詢和產(chǎn)品展示功能，能夠為企業(yè)進行采購比對提供快捷、低成本的方案選擇，其次是企業(yè)可以大大降低內(nèi)部庫存，這對于企業(yè)生產(chǎn)模式、銷售模式和經(jīng)營模式的影響是極其深遠的，再者是采購過程中的物流管理模式，通過配套的網(wǎng)上訂購、洽談、配送方案制定和物流跟蹤，可以大大降低采購物流中的管理支出，與此同時，電子商務采購中的透明化操作，也大大降低了企業(yè)采購過程中的人為操作風險，是現(xiàn)代化企業(yè)采購的一個極佳的選擇方案。

二、電子商務在神東采購中的應用

神華神東煤炭集團有限責任公司是神華集團公司的核心煤炭生產(chǎn)企業(yè)，于2009年5月20日在神東礦區(qū)四公司的基礎上整合成立，近年來，神華神東公司的發(fā)展呈現(xiàn)良好的態(tài)勢，2013年9月，李東總在神華集團物資管理月度工作會上提出了加快電子商務工作進展的要求。神東隨即組織相關部門及人員進行了專題研究，確定由神東物資供應中心牽頭負責實施此項目工作。

1.神東采購電子商務平臺開展背景分析

神東分別到中石化、國家電網(wǎng)、山東能源、淮南礦業(yè)和阿里巴巴考察電子商務平臺建設情況，經(jīng)過考察分析、對比結(jié)合神東現(xiàn)行的物資管理模式，選定與阿里巴巴合作，綜合來看，阿里巴巴的電子商務模式具備以下優(yōu)勢：

（1）豐富的供應商資源

阿里巴巴采購平臺，品類覆蓋機械、電工電氣等41個一級行業(yè)，8600余個細分行業(yè)，供應商850萬，工業(yè)行業(yè)供應商有30萬，60%為誠信通會員，75%為生產(chǎn)型企業(yè)；其中服務領域為煤炭、礦山、能源行業(yè)的供應商有14.9萬，60%為誠信通會員，48%為生產(chǎn)型企業(yè)。

（2）名企采購服務

阿里巴巴為全球1000強公司、中國500強集團及在各行業(yè)具有影響力的企業(yè)提供的全程免費專業(yè)服務，幫助全球知名企業(yè)提高采購效率、降低采購成本，并為簽約大企業(yè)提供以下特權(quán)服務： 尊貴身份，門戶網(wǎng)站統(tǒng)一標示LOGO+名企勛章，提升企業(yè)形象。顧問服務，為企業(yè)配備專業(yè)采購團隊，根據(jù)其個性化采購需求，提供適合解決方案或建議。專屬門戶，建立企業(yè)專屬采購門戶，展示企業(yè)品牌形象。

（3）網(wǎng)絡采購陽光、高效、低成本

針對網(wǎng)絡采購各個環(huán)節(jié)中存在的成本控制的空間，采用競拍控制和供應商企業(yè)分級管理相結(jié)合的制度，對各個采購環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，最大限度的降低采購成本，提高采購效率。

2.神東采購電子商務平臺運營流程分析

目前來看，該電子商務平臺的網(wǎng)上采購主要分為三步：詢價、競價和旗艦店采購，電子商務采購大大簡化了采購的業(yè)務流程，通過網(wǎng)上詢價、競價等模式，能夠快速的收集目標企業(yè)信息，并通過小金額采購商品的質(zhì)量檢測和市場調(diào)查，快速鎖定企業(yè)的采購交易對象，對于2萬以上的大額采購物資采用網(wǎng)上反向競價交易，使得物資采購價格大幅下降，降低了采購成本。同時通過電子支付手段和便捷的退貨處理方式，也為電子商務采購提供了完整的服務處理流程。

網(wǎng)絡采購取得的效益：截止4月2日網(wǎng)絡采購金額總計1117.47萬元，與歷史采購價比節(jié)約275.86萬元，節(jié)約比率約20%，采購周期比歷史采購周期平均提高30%

采購項目后期管理方式主要有，數(shù)據(jù)集成統(tǒng)一平臺展示將ERP、SRM、IBS及阿里巴巴四系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行集成，統(tǒng)一到神東電子商務平臺，實時動態(tài)反映出計劃、采購、物流進展情況。通過神東電子商務平臺將信息傳輸?shù)礁魇褂脝挝?，使用單位通過神東電子商務平臺實時查詢上報計劃落實情況。

3.電子商務采購平臺存在的問題

目前神華神東的電子商務采購平臺尚處于發(fā)展構(gòu)建階段，在現(xiàn)行的運營過程中發(fā)現(xiàn)了許多問題：（1）提報的計劃技術(shù)參數(shù)不齊全，無技術(shù)標書，導致供應商報價差異大，造成定標困難。（2）提報的計劃技術(shù)參數(shù)不齊全，無技術(shù)標書，導致供應商無人響應，造成流標。（3）計劃參數(shù)不全，無人報價，二次核對參數(shù)，工作量大，造成采購周期長。

4.采購模式之間的對比分析

傳統(tǒng)采購方式由于只在有限的媒體上招標公告，信息傳播非常有限，響應競標的單位也較少，不能形成價格、質(zhì)量以及售后服務等方面的充分競爭。而從阿里巴巴海量供應商中選擇性地引入多家供應商進行網(wǎng)上競價，有效拓展了物資比價采購范圍，使競價更為激烈，競爭更為充分，采購成本大幅下降。

傳統(tǒng)采購方式是采購單位招標，供應商投標，點對點、面對面溝通的機會比較多，從而不可避免地造成一些人為操縱的機會。而實施網(wǎng)上采購，從供應商報名到資質(zhì)審核，再到進入競價大廳，按照最小降價幅度多次報價，在規(guī)定時間內(nèi)形成競價結(jié)果，全程均通過系統(tǒng)實現(xiàn)，有效避免了招標過程中人為因素的干擾，切實實現(xiàn)了公平、公正、公開的陽光采購。

傳統(tǒng)采購方式的中間環(huán)節(jié)導致采購周期長，采購效率低下。而阿里巴巴物流資源非常豐富，配送速度也非?？?，下單到貨一般只需3～5天。借助阿里巴巴優(yōu)質(zhì)的供應商數(shù)據(jù)，從采購信息、與供應商洽談、定標匯報、供應商發(fā)貨、到貨驗收、創(chuàng)建訂單到財務掛賬，多數(shù)網(wǎng)上采購項目僅用15～20個工作日就可以完成全部采購流程，再加上可以對物流信息進行實時跟蹤，從而大大縮短了采購周期，提高了采購效率，進而保證了物資供應的及時性。

5.關于電子商務采購的發(fā)展對策

針對目前電子商務采購過程中暴露出來的問題，我們從技術(shù)應用和服務管理的角度開展工作，提出了針對性的改進意見：

（1）電商平臺應該加大宣傳力度，鼓勵更多的企業(yè)參與到網(wǎng)上交易中來；

（2）電商平臺進一步開發(fā)網(wǎng)絡采購過程管控功能，能夠通過系統(tǒng)管理的，要讓系統(tǒng)來管控，減少人為干擾因素，實現(xiàn)真正意義上的陽光透明。

第7篇：電子采購總結(jié)范文

【關鍵詞】供應鏈管理 信息系統(tǒng) 采購模式

一、背景

“S公司”是90年成立的典型的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，通過10多年的發(fā)展，已成為國內(nèi)排名前十的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，2011年“S公司”實現(xiàn)主營收入45.05億元，不同于其他傳統(tǒng)行業(yè)，互聯(lián)網(wǎng)及電子商務的快捷、成本低、靈活性等特點，讓人們產(chǎn)生一種期望，不僅依靠企業(yè)通過自身產(chǎn)品創(chuàng)新持續(xù)保持高增長，而且如何利用這個新技術(shù)解決現(xiàn)有供應鏈問題，通過其找到新的發(fā)展點。因此，互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如何利用互聯(lián)網(wǎng)、電子商務的新技術(shù)進行革新備受關注。

其主要采購業(yè)務為支持游戲平臺的服務器、交換機、其他網(wǎng)絡設備等大型設備的購買。其物資采購有：品項多、金額大、到貨時間要求高、需求數(shù)量大且變化大，需求不穩(wěn)定的特點。為解決采購供應鏈矛盾，達到更高的成本控制及縮短整個招投標周期、完善過程控制、進行有效管理供應商的需求突顯的更為迫切。

近年來隨著數(shù)據(jù)庫、計算機網(wǎng)絡、用戶界面、電子商務和知識管理等信息技術(shù)的飛速發(fā)展， 為供應鏈管理的信息化、電子化提供了物質(zhì)基礎，改變了供應鏈的管理模式。而把具有開放性、全球性、低成本、高效率特點的電子商務技術(shù)結(jié)合企業(yè)需求，對企業(yè)流程優(yōu)化、提高效率起到了完善和促進作用。

二、供應商競標信息系統(tǒng)

供應商競標信息系統(tǒng)是借鑒電子商務環(huán)境下的采購模式，與傳統(tǒng)的通過手工操作方式相區(qū)別，基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的采購手段，借助公開平臺，招標者與投標者在計算機前即可完成招投標行為的信息系統(tǒng)應用。

（一）應用價值

1.擴大招標范圍：傳統(tǒng)通過電子郵件、書面投標等方式，供應商渠道受限且相對固定，通過互聯(lián)網(wǎng)應用，可以最大限度地擴大招標范圍，獲取更多的供應資源。

2.提高招標效率：投標過程大大縮短，投標結(jié)果由競價系統(tǒng)事先約定設置自動產(chǎn)生，招標要求透明公開，避免信息不完全產(chǎn)生廢標，且供求雙方高層領導可直接參與，加快確定成交價格，采購流程可監(jiān)控管理，減少采購中的非正當行為。

3.數(shù)據(jù)沉淀依據(jù)：傳統(tǒng)采購方式是典型的非信息對稱博弈過程，無法有效的分析供應商的成本區(qū)間，競爭不徹底。通過平臺后臺每次出價數(shù)據(jù)的記錄及競爭對手出價排名情況，不僅使采購方通過激勵的競標過程中，有效發(fā)現(xiàn)賣方的集體成本區(qū)間，同時投標方也可了解其在競爭中的排名，促進其不斷進行技術(shù)、管理等各方面的革新，提高競爭力。

4.采購管理過程監(jiān)控：傳統(tǒng)采購方式造成決策者對保證采購過程公平、公正、有效有利的目的管理上的困難。而通過競價系統(tǒng)規(guī)避了人為參與主導的因素，且提供過程信息記錄，后臺數(shù)據(jù)分析，便于事前、事后監(jiān)控管理。

（二）市場應用

通過競價系統(tǒng)，采購雙方解決了受時間、空間的限制問題，簡化了一系列的銷售、購買環(huán)節(jié)，在提高招投標效率的同時，又提供了歷史后臺分析的數(shù)據(jù)依據(jù)，更客觀地提供買賣雙方公平的市場競爭環(huán)境，目前較多應用于以下三類：

1.大型企業(yè)電子商務化采購需求：針對交易量大、交易金額大的設備，及重點項目采購。

2.標準化物資采購：對標準化的產(chǎn)品、非特控商品進行，而使得業(yè)務簡化，以招標單位和供應商節(jié)約費用為最大的目的，提供效率。

3.政府采購 ：滿足政府采購透明公開及事前事后監(jiān)管要求，通過網(wǎng)上平臺應用，滿足多樣品種、頻繁項目采購的需求。

（三）功能設想

模擬應用案例：

1.設計理念：在一定時間內(nèi)采購方開放投標和競價系統(tǒng)，通過系統(tǒng)平臺，讓供應商直接網(wǎng)上參與投標競價，并且針對部分技術(shù)等投標方案，有上傳附件功能，最終中標結(jié)果通過郵件直接發(fā)送中標通知并在網(wǎng)站中標商。

2.主要功能細化如下：

（1）網(wǎng)上供應商認證：對于供應商資質(zhì)、授權(quán)等進行招標前認證準備工作，并簽署長期合同明確雙方權(quán)利、義務，避免合同風險；（2）信息：通過系統(tǒng)前臺直接進行需求預告、正式招投標公告、招標信息變更、中標結(jié)果等公開信息；（3）登陸界面，支持多供應商登陸且各投標商信息獨立；（4）競標報名標書下載功能：供應商從中獲得投標資格和了解投標內(nèi)容；（5）投標系統(tǒng)：對選定的技術(shù)指標篩選合適的供應商的不同產(chǎn)品；（6）競價系統(tǒng)：對選定的產(chǎn)品（指定品牌，型號） 篩選合適的供應商；（7）后端數(shù)據(jù)統(tǒng)計：處理相關的投標價格，技術(shù)評分和信息記錄分析。

以此實現(xiàn)減少傳統(tǒng)電子郵件、書面招投標中的信息出錯、雙方溝通誤差等問題，招標方通過供應商間透明競爭，借由成本曲線、數(shù)據(jù)分析等手段，制定有效采購策略，獲得最佳的談判結(jié)果；而對于供應商可以直接在網(wǎng)上完成標書下載、在線投標、在線競標、修改標書等一系列完整的投標流程，及時信息溝通、減少銷售環(huán)節(jié)成本，并獲得更公開、公平、公正的競爭機會。

三、總結(jié)

從上述分析來看，針對S公司完善規(guī)范采購流程、加快采購效率、有效成本控制需求，通過供應商競標平臺的構(gòu)建，能幫助解決成本與到貨期要求的矛盾，且減少招投標中人為因素決策的風險，達到有效管理的目的。

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第8篇：電子采購總結(jié)范文

在采購與供應鏈管理方面，通過業(yè)務流程重組理論，借助IT技術(shù)，建立汽車生產(chǎn)企業(yè)的電子采購平臺，從而實現(xiàn)零部件采購業(yè)務在成本、質(zhì)量、速度等方面的明顯改善，是國內(nèi)車企降低整車產(chǎn)品的成本，提高企業(yè)產(chǎn)品市場競爭力并獲取更大的利潤所要面對的主要挑戰(zhàn)。

一、電子采購平臺的應用現(xiàn)狀

近年來，隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展及應用的普及，電子商務作為貿(mào)易領域中的一種先進交易方式已經(jīng)深入應用于多個行業(yè)領域，并對領域中傳統(tǒng)的觀念及行為方式產(chǎn)生了重大的影響，電子采購平臺正是在這種大環(huán)境下應運而生。電子采購是指以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)為基礎電子商務軟件為依據(jù)、Internet為紐帶、EDI 電子商務支付工具及電子商務安全系統(tǒng)為保障的即時信息交換與在線交易的采購活動。電子采購將采購功能轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€交易過程中的強有力、關鍵的環(huán)節(jié)。從1998年至2002年，全世界頂尖的100家公司通過互聯(lián)網(wǎng)交易的B2B開支增加了10倍，全球200家大企業(yè)中30%已經(jīng)實施了初始的電子采購方案，65%已經(jīng)開始籌劃或考慮電子采購方案。Davenport提出了企業(yè)流程創(chuàng)新的概念[2]，他認為流程創(chuàng)新可以通過使用信息技術(shù)和人力資源管理對企業(yè)的流程進行改進，從而提高企業(yè)質(zhì)量等指標。Morrow等人提出了企業(yè)流程再設計的概念[3]，這種方法就是通過檢查和簡化企業(yè)關鍵流程中的活動和信息流，達到降低成本、提高質(zhì)量和增大柔性的目的。Kaplan等人提出了核心流程再設計的概念，就是對企業(yè)運營進行根本思考，對其工作流程、決策、組織和信息系統(tǒng)同時以集成的方式進行再設計[4]。

上世紀末，美國通用電氣公司開始使用本公司在因特網(wǎng)基礎上建設的聯(lián)機采購系統(tǒng)，采購勞動力成本降低了30%，采購用的消費品節(jié)省了20%。通用電氣公司8個部門的部分采購利用這個網(wǎng)絡進行，采購量約10億美元。到2000年，該公司的全部12個部門的采購利用這個網(wǎng)絡，總量達到50億美元。IBM是電子采購的另外一個受益者。通過電子采購，IBM的成本在不斷降低之中，僅2000年第一季度，IBM通過網(wǎng)絡完成的貨物和服務訂單就有47億美元，僅一季度，電子采購就為IBM節(jié)約成本5600萬美元。通用汽車在1999年建立了自己的基于網(wǎng)絡技術(shù)的Supply Power系統(tǒng)，該系統(tǒng)對企業(yè)及其供應商開放，使得他們能完成關于原材料，采購，工程質(zhì)量，物流的信息傳送和共享，從而幫助公司降低了運作費用，提高了供應商質(zhì)量和響應[5]。

二、電子采購平臺設計

現(xiàn)代企業(yè)管理過程中，信息技術(shù)已廣泛應用到各個部門領域，改變了人們做事的方法和企業(yè)管理模式。網(wǎng)絡技術(shù)、通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的應用可以幫助企業(yè)突破分工的束縛，信息共享及其快速流動也大大消除了工作環(huán)節(jié)中的壁壘和延時，因此信息技術(shù)在業(yè)務流程重組中起著核心作用。具體到車企的采購業(yè)務流程重組研究中，電子采購平臺的應用可以大幅提高業(yè)務效率，近些年來也得到了大量的應用。本文結(jié)合上汽乘用車公司在采購業(yè)務流程重組方面的探索情況，對電子采購平臺設計進行了研究。

1.電子采購平臺的邏輯結(jié)構(gòu)設計

本文根據(jù)上汽集團多年合資品牌的生產(chǎn)轎車的經(jīng)驗，以及國內(nèi)外相關整車廠的知識積累，同時結(jié)合上汽乘用車現(xiàn)有的IT環(huán)境和規(guī)范，對應用于車企的電子采購平臺EP（E-Procurement）系統(tǒng)，在邏輯上進行分層。該平臺設計的邏輯結(jié)構(gòu)主要包括用戶層、接入層、Web層、應用層、數(shù)據(jù)層和整合層。

（1）用戶層：提供用戶訪問系統(tǒng)的界面，從物理上來說和系統(tǒng)服務器集群分隔到不同的網(wǎng)段，用戶使用自己的瀏覽器客戶端訪問系統(tǒng)，所用瀏覽器應為Internet Explorer 6.0 sp1以上版本。

（2）接入層：提供用戶訪問EP系統(tǒng)的入口以及負載均衡功能，同時接入層保證了對服務器的訪問來自可信任的網(wǎng)段，并能提供用戶段到服務器的高速接入。綜合考慮系統(tǒng)性能、穩(wěn)定性和上汽乘用車未來基礎設施建設的方向，接入層推薦使用支持HA方式和容錯機制的七層網(wǎng)絡交換機作為負載均衡服務器。

（3）Web層：提供用戶訪問EP系統(tǒng)的請求轉(zhuǎn)發(fā)，Session Affiliate功能，并能夠偵測后臺應用服務器的可用情況，接入層推薦使用支持IBM Http Server與后臺的WebSphere服務器配合。

（4）應用層：應用服務是整個系統(tǒng)服務的核心，所有向最終用戶提供的服務都是在該服務器上完成的。由于EP系統(tǒng)絕大部分為動態(tài)內(nèi)容，為了簡化系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)采用WebSphere Application Server v6.1作為應用服務器，同時提供靜態(tài)和動態(tài)內(nèi)容的訪問。為了到達高可用性和高性能的目標，接入層的負載均衡服務器和應用服務器之間也采用了負載均衡和容錯機制，即負載均衡服務器都可以將請求轉(zhuǎn)發(fā)到任何一個應用服務器：兩個應用服務器在邏輯上保持一致，為客戶提供相同的功能；同時負載均衡服務器監(jiān)控應用服務器的狀態(tài)：當其中一臺應用服務器無法正常提供服務時，所有的服務請求將轉(zhuǎn)發(fā)到另一臺應用服務器上，從而提供了系統(tǒng)可用性。

（5）數(shù)據(jù)層：數(shù)據(jù)區(qū)將提供系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)服務，包括數(shù)據(jù)庫服務、文件/附件管理服務。數(shù)據(jù)庫服務器為整個系統(tǒng)提供管理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲、管理和訪問服務，整個EP系統(tǒng)所有的應用數(shù)據(jù)和控制數(shù)據(jù)（包括流程服務器的控制數(shù)據(jù)）都存放在數(shù)據(jù)庫中。在EP系統(tǒng)中存在大量文件對事件進行描述，為了對這些附件進行有效的管理，系統(tǒng)使用單獨的文件服務器來存放這些流程附件。為了保證數(shù)據(jù)的安全性，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)文件和文件服務器的文件存放區(qū)都屬于上汽乘用車的EMC存儲陣列上。

（6）整合層：EP和外部系統(tǒng)有著大量的交互，整合層提供了流程和應用的整合能力來幫助EP和外界系統(tǒng)進行通訊。WebSphere Process Server v6.2提供了整個系統(tǒng)的工作流引擎，這種綜合的自動流程服務器使用基于開放標準的技術(shù)，結(jié)合統(tǒng)一的編程模型來整合跨越人群、工作流、應用程序、系統(tǒng)、平臺和架構(gòu)的業(yè)務流程，同時其基于WAS的架構(gòu)提供了強大的容錯和擴展能力。

2.電子采購平臺的架構(gòu)

在上汽乘用車電子采購平臺的架構(gòu)過程中，確定電子采購需求的EP系統(tǒng)架構(gòu)原則需包括以下幾點：

（1）基于開放統(tǒng)一的標準原則

統(tǒng)一的規(guī)范帶來良好的整合性，使得各個系統(tǒng)之間互連互通成為可能。開放的協(xié)議支持帶來了良好的可接入性、可移植性、可擴充性，使得用戶的最終實現(xiàn)不必局限于某種專門的產(chǎn)品或技術(shù)。

（2）實施原則

輕流程原則：流程只用來進行工作流路由、人員分配、和業(yè)務系統(tǒng)整合，不用來處理業(yè)務邏輯。某一個環(huán)節(jié)的業(yè)務由業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)。

按需綁定原則：屬于一個EAR應用的SCA組件使用Stand alone方式調(diào)用，外部SCA的綁定方式按照實際系統(tǒng)實現(xiàn)的不同采用不同的綁定方式。

（3）開放性與可擴展性原則：具備良好的擴展性和可移植性。

（4）開發(fā)、部署、維護方便原則

在開發(fā)工作上應盡量做到簡單，在部署工作上應做到靈活，在維護工作上應做到容易。這樣能夠保證以少的時間、低的成本完成系統(tǒng)的建設工作。

（5）高可用服務

高可用服務為架構(gòu)中的關鍵組件提供高可用能力，在本架構(gòu)中具體包括提供高可用服務支持，對服務管理域提供高可用服務支持，對流程管理域提供高可用服務支持。

（6）負載均衡服務

負載均衡服務用于提升信息共享平臺的處理性能與可擴展性。在本架構(gòu)中，對如下關鍵組件提供負載均衡能力：對業(yè)務應用提供負載均衡能力，對流程管理域提供負載均衡能力。

基于上述設計原則，采購流程電子平臺架構(gòu)如圖1所示。

基于前述的電子采購平臺EP系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)和架構(gòu)原則，確立的EP系統(tǒng)網(wǎng)絡架構(gòu)示意圖如圖2所示。

該系統(tǒng)的具有較高的可用性，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）應用服務器采用WAS v6的集群技術(shù)構(gòu)建橫向集群，系統(tǒng)頁面展示和Web請求通過IHS，WAS的集群和互為備份的七層交換機進行負載均衡機制，實現(xiàn)系統(tǒng)的用戶訪問高可用性和系統(tǒng)的可擴展性，通過IHS的Session Affiliate功能保證同一個用戶的請求被轉(zhuǎn)發(fā)到同一臺應用服務器，提高系統(tǒng)性能。

（2）流程服務器WPS也是基于WAS平臺，對于流程引擎的訪問同樣通過WAS集群和七層交換機來進行負載均衡。

（3）數(shù)據(jù)庫服務器利用Oracle RAC。

（4）文件服務通過NetApp存儲服務器提供File Sharing Service供兩臺應用服務器之間的共享，NetApp自身提供故障恢復機制來保證文件不會因單機故障而終止。

（5）所有的數(shù)據(jù)存儲基于SAIC的EMC存儲服務器，由其內(nèi)置的RAID機制保證數(shù)據(jù)安全。

三、總結(jié)

本文根據(jù)車企采購業(yè)務流程重組的探索研究進行了電子采購平臺的初步設計，在設計過程中借鑒了國內(nèi)外在此方面的一些研究經(jīng)驗，取得了初步的成果。該系統(tǒng)的優(yōu)點主要有：

（1）主動式服務：該平臺基于整車企業(yè)業(yè)務特殊性，在采購流程中提出并實現(xiàn)了主動式預警、報警功能，主動為采購員、采購管理層提供工作完成情況匯報，并繪制工作計劃，為提升采購工作效率、縮短定點周期提供強有力保障。

（2）柔性化審批：首次提出并實現(xiàn)并行與串行共存、可調(diào)配流程節(jié)點的模塊化、柔性化審批過程，開放的配置模式極大程度提高了系統(tǒng)對不斷演化的業(yè)務流程的適應能力。

（3）協(xié)同式采購：該平臺不僅可用在集團，還可用于各基地，使多基地得以共享核心的供應商信息，提高了公司多基地集中管理效率，并降低了管理成本。

（4）同步化管理：平臺在汽車行業(yè)中首次將供應商實時報價的NPV、TTO數(shù)據(jù)、財務目標價、采購目標價等數(shù)據(jù)集中同步管理，為采購定點分析提供有力的電子化工具，保證了財務、采購、供應商跨領域多方價格基線的同步更新，降低了整車廠業(yè)務鏈的運作成本。

參考文獻：

[1]邁克爾·哈默，史蒂文·斯坦頓. 改革革命[M].上海譯文出版社，1998，11

[2]Davenport H.T. Process Innovation： Reengineering Work through information Technology. USA： Harvard Business School Press，1993

[3]M Morrow， M Hazel. Activity Mapping for Business Process Redesign. Manage Accounting， 1992

[3]R B Kaplan， L Murdock. Core Process Reengineering. The Mckinsey Quarterly，1991

第9篇：電子采購總結(jié)范文

首先說說工作態(tài)度，因為態(tài)度決定一切。

自從*月*日來到公司第一天，我就本著老老實實做人、踏踏實實工作的信念一直至今，說大了是要對得起公司對我的培養(yǎng)、對得起我的薪水；說小了是要對得起自己青春的付出、對得起自己的將來。說實話，其實這份工作對我壓力很大的，剛到公司時工作量不是很大，主要就是把公司以前的設備設施及維護計劃、維護費用預算等等以電子形式表達出來，并建立相應的檔案，再對以前的設備做些維護。領導讓買什么讓做什么，我盡力做好就OK。沒有什么責任性問題。但隨著公司規(guī)模的逐步拓展，公司給了我更大的權(quán)力，根據(jù)各分公司需求需不需要新增設備，買什么樣的設備等等由我決定上報。相應的對我來說就需要更大的責任。還有，比起以前來各分公司設備的更新?lián)Q代與新店濟南店的開業(yè)、工廠的成立、新品部的擴展等等，從所需的設備預算、采購、使用培訓、檔案建立、維護維修等等一系列的事都需要精力的投入。稍有不慎還要承擔相應的責任，有時出現(xiàn)問題我并不知道而領導先知。其實從咱們公司的結(jié)構(gòu)來看這些都是正常的，但我以網(wǎng)管的身份感到慚愧。對于這種做法，經(jīng)常會出現(xiàn)一些始料不極的后果，如某店某電腦顯示器不亮了，而主機正常啟動。領導得知就令我馬上過去解決。趕了三個小時左右的車過去一看是顯示器電源線掉了；還有一次很肯定說開機密碼輸不上，鍵盤壞了，不厭其煩的讓我過去，過去一看是小鍵盤燈沒打開，真是哭笑不得。如果按正常的程序這種事是可以避免的，又可以節(jié)省成本?；鶎硬糠謫T工沒有計算機基礎，沒有責任心，依賴性太強，其實在使用過程中不免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題，只要大家平心對待以解決問題為目的，而部分員工對此就出現(xiàn)了急躁心理，讓他說故障現(xiàn)象一問三不知，就一句話你過來一趟吧！此時，去也不是不去也不是呀，頭疼！

網(wǎng)管這工作沒有準的，網(wǎng)絡有故障或是電腦有問題時忙的要死，沒事的時候又會很清閑，經(jīng)理會有疑問：這小子怎么這么清閑？但是有的時候網(wǎng)絡或是機器出現(xiàn)什么故障的時候，你的電話會一直響個不停，東奔西跑的解決故障，別人還會說：“看那小子平時天天閑的沒事干，就知道上網(wǎng)，什么事都不干！現(xiàn)在把大家工作都耽誤了”。郁悶死了快！

還有就是不管是在何時何地，只要是工作問題都毫不推托，盡快解決。其中ERP軟件服務器的采購及系統(tǒng)的安裝與數(shù)據(jù)的復制，也投入了很大時間與精力。從上下班制度來說，從沒有遲到早退過。對領導的工作安排及吩咐從沒有推遲過，都會盡職盡責盡快解決。在業(yè)余時間加強自己對專業(yè)知識的學習，保證自己有能力解決屬于自己應該解決的問題。

其次說說工作成績，因為成績代表一切。

先說說我的工作量：

1、負責公司總部及各個分公司、工廠、新品部網(wǎng)絡的正常運行，及其所涉及到的網(wǎng)絡設備如ADSL、路由器、交換機的預購、采購、調(diào)試安裝及維護維修等，其中大到設計小到施工，全是本人負責；

2、負責公司總部及各個分公司、工廠、新品部計算機、打印機、復印機、傳真機等一切辦公設備的預購、采購、調(diào)試安裝、培訓使用、維護維修及所涉及到的耗材采購。并要保證其所有采購設備耗材價格的性價比。并盡可能的降低設備使用故障率，在其出現(xiàn)故障的時候，以最快的速度得到解決；

3、負責公司ERP軟件及管家婆載體服務器的采購、協(xié)助安裝、調(diào)試、維護等，包括ERP軟件的管理操作如操作用戶的權(quán)限設置、培訓使用、數(shù)據(jù)維護等，負責公司所需的其它軟件的選購如QQ、群發(fā)軟件等的調(diào)試、培訓使用及維護等等；

4、負責公司總部和各分公司集團電話的維護及總部電話費用的統(tǒng)計管理等等；

5、負責公司總部及北京分公司、工廠、新品部一切跟電子電器有關系的所有大小事務。

除此之外，剛到公司時就著手公司總部及各分店計算機和外圍設備電子檔案的建立，以備查詢及更好的使用與管理。建立了一整套設備使用管理制度及維護計劃；為了最大的節(jié)約成本，并針對各公司使用情況預算耗材費用，這一預算是驚人的，很多設備一年的費用耗材竟達8000元以上。對此盡快做出了整改計劃并實施，采購了耗材成本低的設備來替代。為公司節(jié)約了不小的費用開支。還有濟南店的開業(yè)、工廠的成立、新品部的擴建等所需網(wǎng)絡及辦公設備的采購、設計、組建、調(diào)試、培訓、維修維護等等，大到爬墻布線小到鉆桌打洞，都是本人一手操作的，包括其新增人員的ERP權(quán)限指派及辦公軟件的培訓等等。

總之，感慨萬千呀！但本人責任心一貫很強，假如領導說明天要怎樣，既使今晚一夜不眠也要完成使命……。一句話：老老實實工作、踏踏實實做人！

其次說說我存在的問題，因為總結(jié)就是為了發(fā)現(xiàn)不足。

1、可能是性格原因，性子太軟，部分個別人為原因?qū)е碌墓收喜簧钭肪浚ú缓杀举M的故障）；

2、因為簡單的問題重復出現(xiàn)重復解決，解決故障有時帶有個人情緒，這一點我會在今后的工作中盡力克服。

最后說說明年的工作計劃：

辭舊迎新，在總結(jié)本年度工作的同時，針對自己不足之處，我對明年工作也提出了初步設想：

一是繼續(xù)完善總部各分公司的網(wǎng)絡環(huán)境，為公司的再度拓展提供一個好的網(wǎng)絡平臺；

二是利用網(wǎng)絡平臺為公司創(chuàng)造一些利于辦公的便利，如“群發(fā)短信平臺”“QQ網(wǎng)絡會議”等之類的，最起碼要實現(xiàn)網(wǎng)絡語音視頻；

三是實現(xiàn)遠程控制各分公司網(wǎng)絡設備及計算機，省時省力省成本；

四是大大加強業(yè)務學習，提高網(wǎng)絡技術(shù)，如果可以的話擴大網(wǎng)絡部，為公司盈利。

以上是我的個人年終工作總結(jié)，在以后的工作中，我一定不斷加強個人修養(yǎng)，自覺加強學習，努力提高工作水平，適應新形勢下本職工作的需要，揚長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好！

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