員工檔案管理精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的員工檔案管理主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng) 檔案借用 檔案歸還

中圖分類(lèi)號(hào)：TP314 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2012)07-0215-01

1、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類(lèi)社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)員工檔案信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。

2、系統(tǒng)功能分析

本系統(tǒng)主要任務(wù)是對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)和分柜管理，還可進(jìn)行檔案借用和檔案歸還管理。另外還提供友好的用戶(hù)操作界面，并且具有密碼和權(quán)限管理功能。其功能主要有如下幾項(xiàng)：

(1)密碼和權(quán)限管理功能，不同權(quán)限的用戶(hù)具有不同的操作權(quán)利。

(2)應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)卡服務(wù)器連接配置功能，用于在應(yīng)用程序中配置SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器名和檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)名。

(3)檔案分類(lèi)資料錄入，包括分類(lèi)序號(hào)、檔案分類(lèi)名、檔案分類(lèi)所屬部門(mén)、備注、建檔人員、建檔日期、修改人員、修改日期。

(4)檔案柜資料錄入，檔案柜號(hào)、檔案柜名稱(chēng)、備注。

(5)檔案記錄錄入，包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、檔案柜號(hào)、檔案人姓名、檔案人工號(hào)、修改人、修改日期、建檔人、建檔日期、正文頁(yè)數(shù)、附件件數(shù)、附圖張數(shù)。

(6)檔案借用記錄錄入，包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、借用人員、借用日期、備注。

(7)檔案歸還記錄錄入，包括檔案編號(hào)、檔案名稱(chēng)、歸還人員、歸還日期、備注。

(8)檔案分類(lèi)資料和檔案柜資料記錄的修改和刪除功能。

(9)檔案記錄的修改、刪除和組合查詢(xún)功能。

(10)檔案借用和歸還記錄的修改、刪除和查詢(xún)功能。

3、系統(tǒng)主要窗體詳細(xì)設(shè)計(jì)

3.1 檔案管理窗體設(shè)計(jì)

檔案管理窗體是檔案管理系統(tǒng)的核心，在這里可以增加、修改、刪除和查詢(xún)記錄。在“檔案管理”窗體中，檔案分類(lèi)信息表的檔案分類(lèi)名稱(chēng)字段記錄會(huì)顯示在樹(shù)狀檢視元件TreeView對(duì)象的檔案分類(lèi)節(jié)點(diǎn)下。雙擊檔案分類(lèi)名，程序自動(dòng)從檔案記錄信息表中提取雙擊檔案分類(lèi)名的所有檔案記錄，顯示在右邊的DBGrid對(duì)象里。單擊“增加”按鈕可以在選擇的檔案分類(lèi)名下增加一條檔案記錄，其中建檔人員、建檔日期、修改人員和修改日期字段自動(dòng)填寫(xiě)為檔案分類(lèi)記錄中的對(duì)應(yīng)字段值。與創(chuàng)建檔案分類(lèi)管理窗體一樣，將窗體命名為“F_Manage”，對(duì)應(yīng)“Archives_Manage.pas”單元文件保存。檔案管理窗體如圖1所示。

3.2 數(shù)據(jù)記錄組合查詢(xún)窗體設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)具有通用性組合查詢(xún)窗體。在檔案管理窗體中單擊“查找”按鈕打開(kāi)“數(shù)據(jù)記錄查詢(xún)”窗體。選擇了查找字段和查找條件，再輸入或選擇查找值，單擊“增加”按鈕可以增加一條參數(shù)查找條件記錄。參數(shù)查找條件記錄顯示在列表檢視元件ListView中，在列表檢視元件ListView第一列上選中一條參數(shù)查找條件記錄，單擊“刪除”按鈕可以從ListView對(duì)象中刪除該記錄。添加好參數(shù)查找條件后單擊“查找”按鈕，執(zhí)行查詢(xún)操作。也可以單擊“全部數(shù)據(jù)”按鈕來(lái)提取得到所有檔案記錄。查找字段下拉列表框使用了ComboBoxEx控件對(duì)象，與ImageList搭配使用，在每一個(gè)列表項(xiàng)前可以顯示圖標(biāo)。查找條件列表使用了ListView控件對(duì)象，它可以實(shí)現(xiàn)資源管理器右半邊的四種顯示方式。

3.3 檔案借用和歸還窗體設(shè)計(jì)

當(dāng)“檔案借用和歸還管理”窗體開(kāi)始時(shí)，檔案編號(hào)文本框處于不可編輯狀態(tài)，單擊“增加”按鈕，檔案編號(hào)文本框處于可編輯狀態(tài)。在檔案編號(hào)文本框中輸入想借用的檔案編號(hào)，并且自動(dòng)啟動(dòng)過(guò)濾功能，如果檔案在檔案記錄信息表存在，則會(huì)自動(dòng)填寫(xiě)檔案名稱(chēng)字段值。此時(shí)才可以單擊“保存”按鈕來(lái)增加一條檔案借用記錄，如果輸入的檔案編號(hào)在檔案信息表中不存在，當(dāng)然也就沒(méi)有借用檔案之說(shuō)了。單擊“檔案歸還管理”屬性頁(yè)，可以方便地切換到檔案歸還管理操作界面，其操作過(guò)程于檔案借用管理差不多。檔案借用和歸還管理窗體如圖2所示。

4、結(jié)語(yǔ)

該檔案管理系統(tǒng)給預(yù)拌混凝土企業(yè)的管理工作帶來(lái)了極大的方便，為企業(yè)檔案管理提供了有效的管理工具，提高整個(gè)部門(mén)的工作效率、技術(shù)水平和管理服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張?jiān)鰪?qiáng).Delphi7實(shí)用教程.第一版第三次印刷.北京:中國(guó)鐵道出版社,2003.5.

第2篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：勞務(wù)派遣 員工檔案 檔案管理

員工檔案管理是企業(yè)員工關(guān)系管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為加強(qiáng)企業(yè)員工檔案管理，1992年6月，原勞動(dòng)部、國(guó)家檔案局曾共同頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的通知，要求建立較為完善的企業(yè)員工檔案管理制度。但是，《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》（簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)定》）頒行于我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制確立初期，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的成熟化，勞動(dòng)用工制度發(fā)生了較大變化，特別是勞務(wù)派遣制度對(duì)傳統(tǒng)勞動(dòng)用工制度的沖擊，對(duì)企業(yè)員工檔案管理產(chǎn)生了重要影響。

一、勞務(wù)派遣制度下企業(yè)員工

檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

勞務(wù)派遣是指勞務(wù)派遣單位（簡(jiǎn)稱(chēng)派遣單位）與員工訂立勞動(dòng)合同，再由派遣單位與接收勞務(wù)派遣形式用工的單位（簡(jiǎn)稱(chēng)要派單位）訂立勞務(wù)派遣協(xié)議，將被派遣員工（簡(jiǎn)稱(chēng)派遣員工）派往要派單位工作并接受其領(lǐng)導(dǎo)，派遣單位則從要派單位獲取派遣費(fèi)，并向派遣員工支付勞動(dòng)報(bào)酬的一種用工制度。勞務(wù)派遣這種用工制度的特殊之處在于“工作與關(guān)系相分離”，雖然派遣單位與員工簽訂勞動(dòng)合同，但是員工不為派遣單位工作，而為要派單位工作。這種特殊性對(duì)企業(yè)員工檔案管理的挑戰(zhàn)主要表現(xiàn)在如下方面：

（一）派遣員工的檔案應(yīng)該歸誰(shuí)管理

在傳統(tǒng)勞動(dòng)用工制度下，檔案管理作為員工關(guān)系管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，由用人單位負(fù)責(zé)管理。根據(jù)《規(guī)定》第五條規(guī)定，“職工檔案由所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)管理”，“實(shí)行檔案綜合管理的企業(yè)單位，檔案綜合管理部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人管理職工檔案”。但在勞務(wù)派遣制度下，《規(guī)定》中的“所在企業(yè)”是否僅指作為用人單位的派遣單位，還是應(yīng)該包括作為用工單位的要派單位？若理解為僅指派遣單位，那就意味著要派單位不具有派遣員工的檔案管理權(quán)。若理解為兼指派遣單位和要派單位，那就意味著要派單位同時(shí)享有派遣員工的檔案管理權(quán)。

（二）派遣員工在工作過(guò)程中形成的檔案如何處理

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第六十二條規(guī)定，用工單位應(yīng)履行的義務(wù)有：執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)，提供相應(yīng)的勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)：告知被派遣勞動(dòng)者的工作要求和勞動(dòng)報(bào)酬；支付加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)金，提供與工作崗位相關(guān)的福利待遇；對(duì)在崗被派遣勞動(dòng)者進(jìn)行工作崗位所必需的培訓(xùn)；連續(xù)用工的，實(shí)行正常的工資調(diào)整機(jī)制。由此可見(jiàn)，派遣員工在派遣單位工作期間可能形成的檔案包括：要派單位向派遣員工支付績(jī)效獎(jiǎng)金所形成的獎(jiǎng)勵(lì)材料；要派單位向派遣員工提供“與工作崗位相關(guān)的福利待遇”的材料；要派單位對(duì)派遣員工進(jìn)行“工作崗位所必需培訓(xùn)”的培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)材料；要派單位對(duì)派遣員工“實(shí)行正常的工資調(diào)整機(jī)制”所形成的工資材料等。從法理上說(shuō)，既然派遣單位被視為用人單位，作為事實(shí)上的用人單位是享有檔案管理權(quán)的，那么也就意味著要由派遣單位負(fù)責(zé)收集和保管企業(yè)員工檔案。但是從實(shí)踐上來(lái)看，由于派遣制度的特殊性，給予要派單位暫時(shí)性的檔案管理權(quán)則更具可行性。

（三）派遣員工檔案如何轉(zhuǎn)遞

《規(guī)定》第六章對(duì)“檔案的轉(zhuǎn)遞”進(jìn)行了規(guī)定，它要求“企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶(hù)口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門(mén)”，轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守如下規(guī)定：一是“通過(guò)機(jī)要交通或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶”；二是轉(zhuǎn)出的檔案必須“按統(tǒng)一規(guī)定的企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”；三是對(duì)轉(zhuǎn)出的材料“不得扣留或分批轉(zhuǎn)出”；四是“接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章并將回執(zhí)立即退回，逾期1個(gè)月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時(shí)催問(wèn)，以防丟失”。這些規(guī)定都是針對(duì)企業(yè)員工在兩個(gè)獨(dú)立的用人單位之間轉(zhuǎn)遞檔案所做出的規(guī)定。在勞務(wù)派遣制度下，如果派遣員工的檔案需要在派遣單位與要派單位之間轉(zhuǎn)遞，應(yīng)該遵守或參照上述規(guī)定，還是需要另行規(guī)定，并沒(méi)有給予明確的解釋。

二、勞動(dòng)派遣制度下企業(yè)

管理層面的應(yīng)對(duì)策略

（一）雙方可以通過(guò)勞務(wù)派遣協(xié)議約定對(duì)派遣員工的檔案管理

根據(jù)《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》第七條規(guī)定，勞務(wù)派遣協(xié)議應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容包括：派遣的工作崗位名稱(chēng)和崗位性質(zhì)；工作地點(diǎn)；派遣人員數(shù)量和派遣期限；按照同工同酬原則確定勞動(dòng)報(bào)酬數(shù)額和支付方式；社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的數(shù)額和支付方式；工作時(shí)間和休息休假事項(xiàng)；被派遣勞動(dòng)者工傷、生育或者患病期間的相關(guān)待遇；勞動(dòng)安全衛(wèi)生以及培訓(xùn)事項(xiàng)；經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用；勞務(wù)派遣協(xié)議期限；勞務(wù)派遣服務(wù)費(fèi)的支付方式和標(biāo)準(zhǔn)；違反勞務(wù)派遣協(xié)議的責(zé)任；法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞務(wù)派遣協(xié)議的其他事項(xiàng)。在這些規(guī)定中，派遣員工檔案管理問(wèn)題并未被列入勞務(wù)派遣協(xié)議的法定必備事項(xiàng)，但是這并不影響用人單位與用工單位在勞務(wù)派遣協(xié)議中約定包括檔案管理在內(nèi)的其他事項(xiàng)。

（二）派遣單位可授權(quán)要派單位暫時(shí)管理派遣員工檔案

為避免發(fā)生糾紛，勞務(wù)派遣協(xié)議對(duì)授權(quán)范圍和事項(xiàng)必須做出明確而具體的約定?！懊鞔_”，是指雙方應(yīng)有較為明晰的約定：派遣單位依法享有對(duì)派遣員工的檔案管理權(quán)：在派遣期間，要派單位對(duì)派遣員工在派遣崗位工作期間所形成部分檔案材料享有暫時(shí)代管權(quán)，此代管權(quán)僅限于檔案收集與保管；要派單位對(duì)其代管派遣員工的檔案無(wú)權(quán)銷(xiāo)毀，未經(jīng)用人單位書(shū)面同意也無(wú)權(quán)擅自提供給任何組織或個(gè)人利用，否則應(yīng)承擔(dān)對(duì)派遣員工造成損害的賠償責(zé)任。“具體”，則指雙方對(duì)派遣員工在派遣工作期間所形成的“部分檔案”進(jìn)行逐項(xiàng)列舉。

（三）雙方可通過(guò)勞務(wù)派遣協(xié)議約定派遣員工檔案轉(zhuǎn)移

《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)”。這僅是針對(duì)用人單位解除或者終止勞動(dòng)合同后為勞動(dòng)者辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)所做出的規(guī)定，不能直接解決派遣單位與要派單位之間派遣員工的檔案轉(zhuǎn)移問(wèn)題。但是，派遣單位與要派單位可以參照該規(guī)定，約定派入單位應(yīng)當(dāng)自結(jié)束用工之日起15日內(nèi)將其暫時(shí)代管的派遣員工檔案轉(zhuǎn)移給派遣單位。在派遣期間雙方也可以約定，由派入單位于每月末、每季度末或每半年、每一年將其代管的派遣員工檔案轉(zhuǎn)移給派遣單位。

三、勞務(wù)派遣制度下立法規(guī)制層面的政策建議

（一）盡快修改完善《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》

參照《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等上位法，盡快對(duì)《規(guī)定》進(jìn)行修改完善。一是修改與上位法不一致的內(nèi)容。如《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位應(yīng)在解除或者終止勞動(dòng)合同之日起“15日內(nèi)”，為勞動(dòng)者辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)；而《規(guī)定》要求，企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，其所在單位應(yīng)當(dāng)“在1個(gè)月內(nèi)”將其檔案轉(zhuǎn)交。二是根據(jù)上位法，增添必要的內(nèi)容。如《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本“至少保存2年備查”；第八十四條規(guī)定，勞動(dòng)者依法解除或者終止勞動(dòng)合同，用人單位“扣押勞動(dòng)者檔案”的，由勞動(dòng)行政部門(mén)責(zé)令限期退還勞動(dòng)者本人，并對(duì)每人處以500元以上2000元以下的罰款；給勞動(dòng)者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第3篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

摘要：企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門(mén)在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的重要文字材料，是職工完整的歷史記錄。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步發(fā)展，人才市場(chǎng)的相繼建立和人事制度改革的進(jìn)一步深入，企業(yè)職工檔案管理工作中管理混亂、檔案損毀丟失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。由此造成的職工身份無(wú)法核定、離退休職工福利政策難以落實(shí)、個(gè)人養(yǎng)老金不能按時(shí)發(fā)放等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理工作，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理配置，已成為當(dāng)前企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)職工檔案管理

1當(dāng)前企業(yè)職工檔案工作存在的問(wèn)題

1.1現(xiàn)行企業(yè)職工檔案管理體制落后職工檔案是勞動(dòng)和社會(huì)保障工作的基礎(chǔ),是職工個(gè)人維護(hù)合法權(quán)益、政府有關(guān)部門(mén)落實(shí)政策的法律憑證，是現(xiàn)代企業(yè)制度下職工享受各項(xiàng)勞動(dòng)待遇、記錄參加社會(huì)保障情況的重要憑證。在新的形勢(shì)下職工檔案的內(nèi)容已不單是側(cè)重職工政治歷史情況、工資晉級(jí)等形成的材料，而是側(cè)重于養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、公積金、住房補(bǔ)貼的繳費(fèi)和發(fā)放，簽定、解除勞動(dòng)合同等形成的材料?，F(xiàn)有企業(yè)職工檔案多為分散管理、多頭管理，有的在企業(yè)主管部門(mén)管理，有的在企業(yè)管理，沒(méi)有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，資源整合。地方政府行政管理部門(mén)及企業(yè)專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)對(duì)所轄企業(yè)的在職人員、失業(yè)人員、再就業(yè)人員沒(méi)有一份清晰、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)或人員名單?，F(xiàn)代企業(yè)制度下職工檔案管理沒(méi)有統(tǒng)一的要求和模式，這種管理方式給企業(yè)的職工基礎(chǔ)管理工作帶來(lái)許多麻煩，也不利于維護(hù)職工個(gè)人利益和建設(shè)科學(xué)、規(guī)范的勞動(dòng)力市場(chǎng)。

1.2企業(yè)職工檔案管理工作制度不完善。企業(yè)以追求利潤(rùn)為目的，普遍存在檔案意識(shí)淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和產(chǎn)品銷(xiāo)售上，認(rèn)為檔案工作不重要，甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是雇傭關(guān)系，沒(méi)必要把太多的精力用在人事檔案管理上，導(dǎo)致對(duì)檔案基礎(chǔ)工作投入不夠，造成了檔案工作處于被動(dòng)應(yīng)付局面，難以高質(zhì)量地完成。加之現(xiàn)在還有很多企業(yè)的人事檔案管理仍停留在經(jīng)驗(yàn)管理和手工管理階段，這種方式嚴(yán)重制約了人事檔案功能的發(fā)揮，越來(lái)越不能滿(mǎn)足現(xiàn)實(shí)工作的需要。

1.3企業(yè)職工檔案管理不規(guī)范，利用率低。一是企業(yè)職工檔案內(nèi)容簡(jiǎn)單雷同，個(gè)人材料分散。企業(yè)職工檔案材料只記錄員工的姓名、年齡、性別等基本信息，這種簡(jiǎn)單的企業(yè)人事檔案內(nèi)容不僅不能為選人、用人提供參考，進(jìn)而影響到人員的正常晉升與輪換，失去了真正意義上的參考價(jià)值。二是檔案轉(zhuǎn)遞不及時(shí)，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已跳槽，但其人事檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位；有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送，不作機(jī)要轉(zhuǎn)遞，這就容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，不填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。三是有人利用檔案管理的漏洞，制造虛假材料。例如，將工作時(shí)間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實(shí)性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

1.4檔案管理人員素質(zhì)不高。檔案管理是一項(xiàng)政策性、規(guī)范性很強(qiáng)的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低，文化程度和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時(shí)期開(kāi)展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強(qiáng)，造成企業(yè)職工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫(xiě)好每一份檔案材料，致使有的檔案錯(cuò)漏百出，給勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現(xiàn)多個(gè)參加工作時(shí)間，個(gè)人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

2加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理的建議及措施

2.1明確企業(yè)職工檔案的管理機(jī)構(gòu)。當(dāng)?shù)卣畱?yīng)制定本地《企業(yè)職工檔案管理辦法》，明確規(guī)定檔案管理者，一是經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)認(rèn)定后，具備保管條件的的用人單位，二是當(dāng)?shù)貏趧?dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)的人才交流中心。嚴(yán)禁職工個(gè)人或他人保管檔案，民營(yíng)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)也不得保存職工檔案。三是要明確改制、破產(chǎn)企業(yè)職工檔案的流向和歸屬。企業(yè)合并、重組、破產(chǎn)后，對(duì)有單位接收的人員應(yīng)及時(shí)將其檔案辦理交接；對(duì)臨時(shí)未落實(shí)單位人員，歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)的人才交流中心管理，待落實(shí)單位后，辦理轉(zhuǎn)遞；對(duì)解除勞動(dòng)關(guān)系的人員，其檔案歸勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)的人才交流中心管理；對(duì)下崗人員的檔案，應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞到勞動(dòng)和社會(huì)保障行政部門(mén)的人才交流中心保存，以便再就業(yè)時(shí)使用。

2.2強(qiáng)化檔案意識(shí)，提高企業(yè)職工檔案工作地位。一是加強(qiáng)宣傳，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。充分利用報(bào)紙、電視等媒體，加大檔案法規(guī)及有關(guān)勞動(dòng)保障法規(guī)的宣傳。采取正反兩方面宣傳手法，通過(guò)法院對(duì)有關(guān)丟失職工檔案處置的案例宣傳，轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視職工檔案的現(xiàn)狀。另外通過(guò)依法管檔用檔事例的正面宣傳，使他們把檔案工作納入重要議事日程，并使之在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中占據(jù)一定的位置。二要通過(guò)各種有效的輿論形式及培訓(xùn)形式，使企業(yè)職工檔案工作的性質(zhì)、任務(wù)和作用，最大限度地被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解和認(rèn)識(shí)，工作實(shí)踐中自覺(jué)地形成利用檔案、關(guān)心重視和支持檔案工作，加大職工檔案工作經(jīng)費(fèi)投入，使職工檔案工作與企業(yè)的管理、生存、發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

第4篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院政工工作 建設(shè)管理 人事檔案

伴隨著我國(guó)醫(yī)療體制的不斷改革，醫(yī)院人事檔案管理是醫(yī)院政工工作中重要的組成部分。由于醫(yī)院在職職工的數(shù)量不斷增多，直接增加了醫(yī)院人事檔案管理的難度，為了做好醫(yī)院人事檔案管理工作，就要求加強(qiáng)醫(yī)院政工工作，這樣才能有利于醫(yī)院政工工作同人事檔案管理工作的和諧發(fā)展。

1.加強(qiáng)思想政治工作的宣傳和教育

隨著醫(yī)院改革日益深化，醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展面臨著很大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，醫(yī)院職工思想也會(huì)發(fā)生這樣那樣的變化，醫(yī)院人事檔案管理制度的落后，對(duì)醫(yī)院政工工作的思想認(rèn)識(shí)不夠使得醫(yī)院管理存在著問(wèn)題。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在工作中要有政治意識(shí)，要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院職工工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有著促進(jìn)作用，做好醫(yī)院政工工作，能夠使醫(yī)院職工端正思想意識(shí)，同時(shí)也是建立好人事檔案制度的重要渠道。

對(duì)醫(yī)院職工進(jìn)行思想政治工作的宣傳和教育，通過(guò)了解醫(yī)院職工日常工作中遇到的問(wèn)題，然后用熱情的心去關(guān)心他們，進(jìn)而在思想上保持一致性，只有將醫(yī)院所有職工的思想統(tǒng)一起來(lái)，才能在工作中保持一致性，才能不斷實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的目標(biāo)。在日常的工作中對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工進(jìn)行思想政治工作的宣傳和教育，有利于增強(qiáng)醫(yī)院職工工作中的凝聚力，對(duì)于員工的管理、建立和完善員工檔案管理制度有著積極性作用。

2.加強(qiáng)管理，發(fā)揮醫(yī)院政工工作職能，促進(jìn)人事檔案管理

具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)，是醫(yī)院政工干部具備的基本素質(zhì)。我們知道一個(gè)人具有的能力是有限的，只有所有人團(tuán)結(jié)在一起，才能體現(xiàn)出巨大的力量，只有醫(yī)院?jiǎn)T工在工作中團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互間給予一定的幫助和支持，才能克服實(shí)際工作中的問(wèn)題。在大多數(shù)情況下，一些醫(yī)院的政工干部都是醫(yī)院的行政人員，行政人員要對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的日常工作進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，同時(shí)要對(duì)剛進(jìn)入醫(yī)院的職工辦理入職手續(xù)，通過(guò)了解員工的個(gè)人情況，為員工建立檔案，人事檔案管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，醫(yī)院行政管理人員對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的個(gè)人情況要進(jìn)行保密處理，同時(shí)還要對(duì)員工檔案進(jìn)行存儲(chǔ)保管，這是一項(xiàng)具有著政治性和機(jī)密性的工作。因此，醫(yī)院行政管理人員在工作中要團(tuán)結(jié)友愛(ài)，要善于和員工進(jìn)行溝通，不斷提高政工素質(zhì)，在工作中要堅(jiān)持以人為本的基本原則，提高醫(yī)院的服務(wù)水平，發(fā)揮醫(yī)院政工工作職能，為醫(yī)院的發(fā)展出謀劃策。

3.發(fā)揮醫(yī)院政工工作優(yōu)勢(shì)，建立完善的醫(yī)院人事檔案制度

隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，醫(yī)院政工工作內(nèi)容需要與時(shí)俱進(jìn)，把政治思想認(rèn)識(shí)融入到醫(yī)院實(shí)際工作中，醫(yī)院的變革和發(fā)展需要經(jīng)歷一個(gè)過(guò)程，在醫(yī)院改革和發(fā)展的新形勢(shì)下，發(fā)揮醫(yī)院政工工作優(yōu)勢(shì)，能夠鼓勵(lì)員工在工作中樹(shù)立自信心。醫(yī)院政工工作內(nèi)容包括對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工建立檔案，然而，醫(yī)院人事檔案制度的建立和完善主要取決于醫(yī)院政工工作的時(shí)效性，為了建立健全完善的檔案管理制度，就要夯實(shí)檔案管理的基礎(chǔ)性工作，醫(yī)院在聘用或者處理離職員工的時(shí)候一定要按照人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定辦理入職或者離職手續(xù)，同時(shí)在建立人事檔案的過(guò)程中要利用計(jì)算機(jī)管理軟件，對(duì)員工個(gè)人信息進(jìn)行儲(chǔ)存，并且形成檢索員工人事檔案系統(tǒng)，以方便行政管理人員查閱和管理。

4.注重醫(yī)院政工工作方法，提高人事檔案管理人員自身素質(zhì)

醫(yī)院政工工作是一項(xiàng)非常細(xì)致的工作，要想使政工工作滲透到醫(yī)院工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，不僅僅需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)做好政工工作，同時(shí)醫(yī)院行政管理部門(mén)也要把政工工作作為工作重點(diǎn)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該和醫(yī)院的行政管理部門(mén)對(duì)醫(yī)院的在職員工進(jìn)行工作考核，對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工日常工作業(yè)績(jī)實(shí)行獎(jiǎng)懲制度，對(duì)于優(yōu)秀的員工給予表彰，從醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際出發(fā)，注重員工的思想道德培養(yǎng)。

加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理，提高人事檔案管理人員自身素質(zhì)，提高醫(yī)院人事檔案管理水平，是做好醫(yī)院政工工作的重點(diǎn)內(nèi)容，醫(yī)院人事檔案管理人員要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)，要熱愛(ài)自己的職業(yè)，在工作中要有務(wù)實(shí)的精神，在工作中要積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)人事檔案管理的相關(guān)知識(shí)。醫(yī)院人事檔案管理人員在檔案管理的過(guò)程中，如果發(fā)現(xiàn)有些員工在工作中表現(xiàn)突出，那么就可以向領(lǐng)導(dǎo)反映，給員工進(jìn)行崗位調(diào)整，這樣可以為醫(yī)院培養(yǎng)更多實(shí)用性人才，同時(shí)也是激勵(lì)員工努力工作的一種手段。醫(yī)院可以定期的給人事檔案管理人員提供培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，培訓(xùn)的內(nèi)容是對(duì)專(zhuān)業(yè)性的管理知識(shí)進(jìn)行鞏固，充分調(diào)動(dòng)他們學(xué)習(xí)的積極性，讓他們掌握醫(yī)院政工工作的基本方法，進(jìn)而提高人事檔案管理人員的自身素質(zhì)。

5.總結(jié)

醫(yī)院的生存和發(fā)展，離不開(kāi)醫(yī)院全體員工的努力，在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中，不斷的完善和加強(qiáng)政工工作的政治思想意識(shí)，對(duì)員工進(jìn)行政治思想宣傳，讓員工在日常工作中能夠堅(jiān)持自己的政治立場(chǎng)，不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)，明確自己的工作職責(zé)和目標(biāo)，有利于促進(jìn)醫(yī)院的和諧發(fā)展。醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的核心是堅(jiān)持以人為本，使醫(yī)院能夠進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)醫(yī)院政工工作促進(jìn)人事檔案管理，就要在實(shí)際工作中把握好醫(yī)院政工工作的基本內(nèi)容和發(fā)展方向，同時(shí)，醫(yī)院人事檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要人事檔案管理人員具備良好的心理素質(zhì)，在工作中勇于挑戰(zhàn)困難，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院政工工作和諧發(fā)展，為促進(jìn)人事檔案管理作出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡耀武主編.政工觀點(diǎn)選萃（第一一三卷）[M].藍(lán)天出版社.2010

[2]程琳.淺談?wù)じ刹康钠犯裥摒B(yǎng)[J].企業(yè)家天地（理論版）.2008

第5篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

【中圖分類(lèi)號(hào)】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1004―7484（2013）10―0840―02

我國(guó)公立醫(yī)院改革工作伴隨著衛(wèi)生部《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院改革試點(diǎn)指導(dǎo)意見(jiàn)通知》的，在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)展，《通知》強(qiáng)調(diào)堅(jiān)持公立醫(yī)院的公益性質(zhì)，把維護(hù)人民健康權(quán)益放在第一位，實(shí)行政事分開(kāi)、醫(yī)藥分開(kāi)、管辦分開(kāi)、營(yíng)利性和非營(yíng)利性分開(kāi)，調(diào)動(dòng)醫(yī)務(wù)人員積極性，推進(jìn)體制機(jī)制創(chuàng)新，滿(mǎn)足人民群眾基本醫(yī)療服務(wù)需求，提高公立醫(yī)院運(yùn)行效率，切實(shí)緩解群眾看病貴、看病難問(wèn)題。公立醫(yī)院改革的推行，給作為醫(yī)院管理內(nèi)容之一的醫(yī)院檔案管理工作帶來(lái)了新的機(jī)遇也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。因此，如何在新形勢(shì)下及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新工作方式、滿(mǎn)足改革需求，對(duì)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作具有深刻的意義。

我院在經(jīng)歷一年多的改革嘗試中取得了一些成果。這些成果既體現(xiàn)了檔案管理在醫(yī)院改革中的重要性，也驗(yàn)證了檔案管理在公立醫(yī)院改革中的進(jìn)步與發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案為醫(yī)院改革提供了可靠依據(jù)

醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)中重要的信息資源，它全方位記錄著醫(yī)院的事業(yè)發(fā)展，是醫(yī)院宏觀管理與微觀管理的原始信息，它能為決策者提供理性思考的基礎(chǔ)，促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)水平的不斷提高，增強(qiáng)醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分。隨著新一輪醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的全面鋪開(kāi)，其中的每一項(xiàng)決策都可能影響著醫(yī)院未來(lái)發(fā)展的命運(yùn)，因此，充分閱覽并借鑒各類(lèi)檔案并汲取其中的有效信息，是各級(jí)行政機(jī)關(guān)和醫(yī)藥衛(wèi)生部門(mén)在做出改革決策時(shí)必須慎之又慎的首要工作。比如，此次公立醫(yī)院改革嘗試實(shí)行醫(yī)藥分開(kāi)，為此，當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門(mén)必須查閱歷史數(shù)據(jù)，深入了解此前藥品收入在各醫(yī)療機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)收入中的比重情況，并結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際，制定實(shí)行本地醫(yī)藥分開(kāi)的步驟及計(jì)劃。簡(jiǎn)而言之，只有立足本地實(shí)際，才能在堅(jiān)持中央確定的改革方向和原則的基礎(chǔ)上，因地制宜，大膽探索創(chuàng)新，建立適應(yīng)自身發(fā)展的醫(yī)院改革模式，才能使醫(yī)院做出正確決策，更切實(shí)有效地服務(wù)于社會(huì)。

2 公立醫(yī)院改革對(duì)檔案管理的新要求

2.1 醫(yī)院改革擴(kuò)大了檔案收集范圍，檔案歸檔范圍應(yīng)及時(shí)更新隨著醫(yī)院改革的深入，各設(shè)區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)逐步拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)方式，改變服務(wù)模式，如門(mén)診實(shí)行全天候服務(wù)、無(wú)假日醫(yī)院，導(dǎo)醫(yī)導(dǎo)診、電子病歷、臨床路徑、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、信息化管理、健康教育、計(jì)劃生育輔導(dǎo)、對(duì)口支援、雙向轉(zhuǎn)診、巡回醫(yī)療等，為患者提供多方位、深層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。伴隨著服務(wù)項(xiàng)目的拓展和服務(wù)內(nèi)涵的深化，各類(lèi)醫(yī)療護(hù)理文件、原始診療資料、數(shù)據(jù)信息急劇增加。近年就增加了醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、臨床路徑、優(yōu)質(zhì)護(hù)理、社區(qū)家庭健康檔案等數(shù)十種內(nèi)容，在豐富醫(yī)院檔案內(nèi)容的同時(shí)，也給檔案的收集增加了難度。特別是醫(yī)療資源共享、檢驗(yàn)結(jié)果互認(rèn)等措施的全面普及，更使檔案收集渠道更加分散化。

因此，為適應(yīng)不斷出現(xiàn)的改革內(nèi)容，應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案收集方法，注重收集的及時(shí)性，完整性，針對(duì)不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的共享內(nèi)容，嘗試建立相應(yīng)的聯(lián)合建檔的收集方法和管理制度。對(duì)新增服務(wù)項(xiàng)目、擴(kuò)大服務(wù)范圍中形成了檔案資料要分門(mén)別類(lèi)通過(guò)多種渠道予以收集，形成良好的收集歸檔循環(huán)；對(duì)增設(shè)的專(zhuān)科門(mén)診、診療科室、服務(wù)部門(mén)還應(yīng)做好兼職檔案、信息員的建檔指導(dǎo)工作。在這些工作的基礎(chǔ)上，要定時(shí)調(diào)整或更新檔案的歸檔范圍，使各部門(mén)的兼職檔案員有“法”可依，及時(shí)歸檔，避免歸檔材料的流失。

2.2 醫(yī)院改革使檔案管理模式更加現(xiàn)化化

信息化建設(shè)是此次公立醫(yī)院改革的一項(xiàng)重要內(nèi)容，信息化的普及在方便病人就診、縮短病人等待時(shí)間、提高醫(yī)務(wù)人員工作質(zhì)量效率以及緩解“看病難、看病貴”等方面起到了積極作用。（醫(yī)院信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)）當(dāng)前，各大公立醫(yī)院投入了不少人力、物力加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)病人而言，可以通過(guò)自助模式在電腦上完成相關(guān)信息的錄入，如自助預(yù)約、自助掛號(hào)、自助存款、自助評(píng)價(jià)等；對(duì)醫(yī)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，則可以實(shí)現(xiàn)OA辦公自動(dòng)化、電子病歷、移動(dòng)查房、移動(dòng)護(hù)士站等多種智能化的信息系統(tǒng)。這些載體形式的變化，為醫(yī)療服務(wù)單位的改革和發(fā)展注入了無(wú)限生機(jī)，也給醫(yī)院檔案管理模式帶來(lái)了新的課題。這些信息資料的匯總、存儲(chǔ)及歸檔必然使檔案管理更加檔范化、精細(xì)化，特別是使檔案管理的前端控制顯得更為必要。檔案室可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自動(dòng)向計(jì)算機(jī)終端工作站適時(shí)收集掛號(hào)信息、預(yù)約數(shù)據(jù)、病人反饋意見(jiàn)等原始信息；對(duì)政務(wù)信息則在工作業(yè)務(wù)中進(jìn)行文件信息數(shù)據(jù)處理的同時(shí)，執(zhí)行電子文件形成與歸檔的功能，使檔案室成為更加現(xiàn)代化的信息儲(chǔ)藏中心和利用中心，使醫(yī)院向數(shù)字化醫(yī)院邁進(jìn)，為未來(lái)的信息資源全面共享打好基礎(chǔ)。

此外，信息化也應(yīng)該被應(yīng)用到檔案自身的管理中。醫(yī)院改革過(guò)程中，各方面對(duì)檔案信息的需求有增無(wú)減，并且要快速、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供。但目前，許多醫(yī)院的檔案管理仍停留傳統(tǒng)的手工管理方式，無(wú)論從數(shù)量上、內(nèi)容上、速度上都難以適應(yīng)醫(yī)院改革的快節(jié)奏?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，已經(jīng)為檔案管理的現(xiàn)化代奠定了基礎(chǔ)，可建立檔案機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案從目錄到內(nèi)容全面信息化，在特殊情況下甚至可以實(shí)現(xiàn)檔案的遠(yuǎn)程管理。實(shí)踐也證明，檔案管理工具越科學(xué)，檢索時(shí)間越縮短，檔案查找的準(zhǔn)確率、全面性會(huì)越高，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)就越廣泛而深入，那些沉睡在恒溫庫(kù)房中的歷史書(shū)卷才能真正被喚醒，才能顯示出其歷久彌新的生命力和價(jià)值。

2.3 醫(yī)院改革要求檔案資源的開(kāi)發(fā)利用更加深入

長(zhǎng)期以來(lái)，醫(yī)院檔案特別是綜合檔案更多地注重案卷數(shù)量、整理及保管，在檔案資源的開(kāi)發(fā)利用工作中存在明顯的被動(dòng)性和盲目性，制約了檔案信息的二次加工和開(kāi)發(fā)利用，嚴(yán)重影響了檔案事業(yè)自身的發(fā)展。為了更好地適應(yīng)醫(yī)療改革，醫(yī)院檔案工作者要更加積極主動(dòng)地參與醫(yī)院管理，融入公立醫(yī)院改革的大潮中，主動(dòng)了解改革的重點(diǎn)和難點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理與醫(yī)院改革的同步規(guī)劃、同步發(fā)展，而檔案管理的重心也迫切需要在整理、保管的基礎(chǔ)上向收集、開(kāi)發(fā)利用轉(zhuǎn)變，為醫(yī)療改革提供多渠道的信息服務(wù)。

要加強(qiáng)與醫(yī)院各管理部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)了解醫(yī)院各項(xiàng)工作的需求，探索檔案流向和服務(wù)的有效途徑與方法，研究檔案利用規(guī)律，為利用者的決策準(zhǔn)確提供檔案信息參考；要圍繞醫(yī)療改革中的重點(diǎn)問(wèn)題和關(guān)鍵問(wèn)題，有針對(duì)性、創(chuàng)造性地開(kāi)展編研工作，以便于用者進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，為下一階段的改革提供有效的借鑒；要推動(dòng)檔案館藏由“單一型”向“綜合型”方向發(fā)展，搞好檔案、資料、情報(bào)信息的一體化服務(wù)，這樣可以使醫(yī)院的各種信息互相補(bǔ)充，互相滲透，構(gòu)成醫(yī)院信息的完整體系，為醫(yī)院改革的穩(wěn)步推進(jìn)打造良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉曉卿，肖 艷. 醫(yī)院檔案綜合管理的意義及對(duì)策[J]. 現(xiàn)代醫(yī)院，2005，5（ 12） ： 147-148.

第6篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

關(guān)鍵詞：檔案管理；數(shù)碼照片；問(wèn)題；對(duì)策

隨著時(shí)代的進(jìn)步，信息數(shù)字化技術(shù)的快速發(fā)展，攝影攝像技術(shù)也在發(fā)生著翻天覆地的變化。從1969年第一個(gè)CCD（圖像傳感器）誕生的那天起，預(yù)示著傳統(tǒng)的膠卷相機(jī)終將要離開(kāi)歷史的舞臺(tái)?，F(xiàn)在照片檔案管理工作中收集管理的主要都是數(shù)碼照片檔案。筆者結(jié)合實(shí)際工作情況，淺談一些自己工作中對(duì)數(shù)碼照片檔案管理的設(shè)想和思考。

一、公園數(shù)碼照片檔案的特點(diǎn)

公園數(shù)碼照片指在公園日常維護(hù)管理、游客游覽服務(wù)、園事節(jié)事活動(dòng)、考察接待、開(kāi)發(fā)建設(shè)等過(guò)程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的攝影作品，它是公園建設(shè)發(fā)展過(guò)程中的真實(shí)記錄。公園作為供市民自然觀賞和休息游玩的公共區(qū)域，是否具有優(yōu)美的風(fēng)景、良好的設(shè)施和一流的服務(wù)，是游玩者關(guān)注的重點(diǎn)，亦是選擇是否光臨的首要標(biāo)準(zhǔn)。照片展示作為對(duì)外宣傳的常用手段，稍加簡(jiǎn)單的文字描述即可給市民留下生動(dòng)深刻的印象。公園數(shù)碼照片與其它行業(yè)照片相比，最大的特點(diǎn)是題材豐富、數(shù)量巨大。主要表現(xiàn)在：管理區(qū)域面積大，照片背景地域廣；一年四季時(shí)節(jié)不同，照片風(fēng)景春夏秋冬各有特色；園事節(jié)事活動(dòng)多，照片內(nèi)容豐富多彩；游客游覽、接待各行各業(yè)皆有涉及，照片人物主題各異。

二、南京濱江公園數(shù)碼照片歸檔管理工作現(xiàn)狀

南京濱江公園管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為南京濱江公園）成立于2005年8月，是因首屆中國(guó)綠化博覽會(huì)的召開(kāi)而成立的公園管理類(lèi)公司。隨著南京河西新城建設(shè)的不斷發(fā)展，南京濱江公園管理范圍也在不斷擴(kuò)大。目前管理區(qū)域總面積超500萬(wàn)平方米，沿江、沿河16km，包括：萬(wàn)景園、濱江公園（綠博園為濱江公園C區(qū)）、國(guó)際青年文化公園、魚(yú)嘴濕地公園、濱河公園、河西中央公園、河西生態(tài)公園共計(jì)7個(gè)城市公園。南京濱江公園綜合檔案室成立初期，數(shù)碼照片檔案就設(shè)有專(zhuān)門(mén)的管理，為南京濱江公園保留下了許多珍貴的資料，也為后期的管理、宣傳等提供了有力的保障。但是隨著南京濱江公園的快速發(fā)展，數(shù)碼照片檔案管理工作也變得更加多樣復(fù)雜，暴露出一些問(wèn)題。

1.設(shè)施老舊、專(zhuān)業(yè)設(shè)備缺乏，電子信息化管理程度低數(shù)碼照片以數(shù)字形式存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上，存在不穩(wěn)定性，在反復(fù)的讀寫(xiě)過(guò)程中容易丟失甚至損壞，需要專(zhuān)業(yè)、前瞻的技術(shù)支持和配套設(shè)備。南京濱江公園檔案室在成立初期經(jīng)費(fèi)投入較少，綠博會(huì)期間的數(shù)碼照片只保存在電腦中，盡管存在大量照片，但因設(shè)施設(shè)備較落后、信息化程度不高，又沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)整理與備份，導(dǎo)致數(shù)碼照片檢索查閱較為困難，大大降低了數(shù)碼照片檔案的有效管理和利用。

2.員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，各部門(mén)收集匯總參差不齊隨著智能手機(jī)的普及和拍照功能的日益增強(qiáng)，多數(shù)人已習(xí)慣在工作中使用攜帶方便的手機(jī)拍攝。目前，南京濱江公園數(shù)碼照片檔案基本上來(lái)源于手機(jī)拍攝，這就造成作者多、拍攝水平參差不齊，有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，造成員工歸檔意識(shí)不強(qiáng)，認(rèn)為照片存放在身邊使用起來(lái)會(huì)更方便更快捷，而忽視了日常拍攝的畫(huà)面，對(duì)記錄公園歷史發(fā)展起到的重要作用，還有員工采取“一鍋端”形式直接移交檔案室，不對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行篩選，不編寫(xiě)文字說(shuō)明，最終導(dǎo)致不能有效鑒定歸檔，使得數(shù)碼照片檔案收集不及時(shí)、不完整、不規(guī)范。

三、南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理工作對(duì)策

近幾年來(lái)南京濱江公園數(shù)碼照片檔案利用率越來(lái)越高，主要體現(xiàn)在：為全方位宣傳公園編撰、印制的宣傳畫(huà)冊(cè)數(shù)量多達(dá)10余種，如濱江旅游手冊(cè)、生態(tài)環(huán)保手冊(cè)、各公園游覽圖、網(wǎng)紅景點(diǎn)導(dǎo)覽圖等。為多角度宣傳公園投放于各子公園和辦公區(qū)的公園風(fēng)景、團(tuán)建活動(dòng)照片年年均需更新。各類(lèi)創(chuàng)建申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)的匯報(bào)材料中大量使用管養(yǎng)維護(hù)、領(lǐng)導(dǎo)視察、活動(dòng)舉辦、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等照片，與文字相結(jié)合，且照片占比率越來(lái)越高。僅2019年公園官網(wǎng)圖片新聞多達(dá)103篇，收到上級(jí)和有關(guān)單位發(fā)函發(fā)文要求配合提供公園建設(shè)、風(fēng)景等照片用以宣傳的達(dá)10余次。以上均需要大量的數(shù)碼照片檔案作為堅(jiān)實(shí)后盾，充分體現(xiàn)和反映了公園數(shù)碼照片檔案在檔案利用率上的重要地位。今后公園行業(yè)尤其需要重視數(shù)碼照片檔案管理，加強(qiáng)多個(gè)環(huán)節(jié)中的管理工作，促進(jìn)數(shù)碼照片檔案管理水平不斷提升，為提高檔案有效利用做好支撐和保障。

1.加強(qiáng)收集管理，完善數(shù)碼照片檔案管理制度“巧婦難為無(wú)米之炊”，數(shù)碼照片的收集工作是數(shù)碼照片檔案管理的基礎(chǔ)工作，也是重點(diǎn)工作。目前南京濱江公園共計(jì)管轄的7個(gè)公園，地域廣，范圍分散，各部門(mén)間互動(dòng)不夠。數(shù)碼照片從拍攝，到后期加工，再到歸檔，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)都會(huì)影響到收集。要想保證數(shù)碼照片最終收集完整、準(zhǔn)確，首先，檔案室要協(xié)調(diào)好職能部門(mén)與分公園管理中心間的關(guān)系，主動(dòng)跟進(jìn)，積極溝通；其次，完善數(shù)碼照片檔案管理制度，需要結(jié)合公園特點(diǎn)，制訂符合公園實(shí)際要求、內(nèi)容具體、操作性強(qiáng)的規(guī)范性文件。要將收集歸檔工作納入到公園考核管理中，設(shè)定獎(jiǎng)懲制度，用制度來(lái)約束部門(mén)行為，用目標(biāo)考核作為手段，責(zé)任到人，實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片收集整理及時(shí)、完整、規(guī)范，最終達(dá)到提升優(yōu)化數(shù)碼照片檔案管理體制的目的。

2.強(qiáng)化員工數(shù)碼照片收集意識(shí)，倡導(dǎo)人人參與南京濱江公園作為全市第一家市場(chǎng)化運(yùn)營(yíng)的公園管理類(lèi)公司，員工數(shù)量一直嚴(yán)格控制，公園倡導(dǎo)一人多崗的工作作風(fēng)。如今信息發(fā)達(dá)，每個(gè)人都可以是信息的生產(chǎn)者，因此不能局限于部門(mén)兼職檔案員開(kāi)展數(shù)碼照片收集工作。要加強(qiáng)引導(dǎo)讓一線員工了解照片檔案對(duì)公園的重要價(jià)值和意義，提高員工數(shù)碼照片收集意識(shí)和上交的積極性。培養(yǎng)一線員工在日常工作中善于觀察捕捉突發(fā)事件和感人畫(huà)面，做到“耳朵長(zhǎng)、信息靈、手速快、技術(shù)穩(wěn)”，人人參與照片拍攝收集，建立一支團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的數(shù)碼照片檔案隊(duì)伍。

3.提高數(shù)碼照片質(zhì)量，加強(qiáng)員工數(shù)碼照片檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)首先，需要提高數(shù)碼照片的質(zhì)量，“工欲善其事，必先利其器”重點(diǎn)部門(mén)重點(diǎn)崗位適當(dāng)配備專(zhuān)業(yè)照相設(shè)備；然后需要提高拍攝者的拍照水平。公園多數(shù)員工不具備專(zhuān)業(yè)的攝影知識(shí)，不定期組織開(kāi)展攝影技巧培訓(xùn)班，教授員工基本簡(jiǎn)單的拍攝技巧，如角度、色彩、構(gòu)圖等，提高整體攝影水平；同時(shí)每年舉辦一次攝影比賽，設(shè)立若干獎(jiǎng)項(xiàng)，并邀請(qǐng)攝影愛(ài)好者一起參與，以達(dá)到激發(fā)員工攝影興趣，提高員工工作熱情的目的；再者，申請(qǐng)專(zhuān)項(xiàng)資金聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)攝影師來(lái)為公園服務(wù)，能保證每年有一定量的高品質(zhì)公園風(fēng)景照片可以用于對(duì)外宣傳展示使用；其次加強(qiáng)對(duì)全體員工數(shù)碼照片檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，讓員工知道數(shù)碼照片的格式、尺寸、分辨率、數(shù)量以及文字說(shuō)明內(nèi)容的注意事項(xiàng)等要求，保證最終收集到的數(shù)碼照片符合要求。

4、建立信息化管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)提高數(shù)碼照片檔案收集、整理、檢索和利用效率隨著公園的快速發(fā)展，數(shù)碼照片檔案數(shù)量日趨豐富增多，利用越來(lái)越頻繁。數(shù)碼照片檔案管理工作僅用純手工操作進(jìn)行收集、分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)、查閱等管理工序，將會(huì)給檔案管理員帶來(lái)繁重的重復(fù)勞動(dòng)。在有條件的情況下，有必要加快建立檔案信息化管理系統(tǒng)，為科學(xué)高效管理創(chuàng)造條件，實(shí)現(xiàn)數(shù)碼照片檔案從傳統(tǒng)的本地電腦查找到計(jì)算機(jī)數(shù)字化信息檢索轉(zhuǎn)換，以提升數(shù)碼照片檔案的查找檢索速度。鑒于目前南京濱江公園數(shù)碼照片檔案管理工作實(shí)際情況，適時(shí)借助公園QQ工作群開(kāi)展輔助收集利用工作。工作群相冊(cè)內(nèi)建立專(zhuān)門(mén)收集相冊(cè)，提倡員工在照片拍攝完后第一時(shí)間上傳，檔案員直接聯(lián)系及時(shí)溝通，做好整理存儲(chǔ)工作；同時(shí)建立共享相冊(cè)，精選經(jīng)典照片，檔案員定期上傳更新，供各部門(mén)自選使用，若未選到可用照片，再聯(lián)系檔案員在數(shù)碼照片檔案庫(kù)中查找，在一定程度上減少檔案員的重復(fù)檢索工作，提高數(shù)碼照片檔案管理的工作效率和利用率。

第7篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；人事工作；醫(yī)院管理

一、充分理解檔案在醫(yī)院人事管理工作中的地位

（一）檔案管理是醫(yī)院人事工作的重要內(nèi)容。

做好人事工作是醫(yī)院開(kāi)展人員管理完善的前提條件，而檔案管理通過(guò)為醫(yī)院的人事提供重要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過(guò)為專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工建立檔案并進(jìn)行分類(lèi)、分級(jí)管理，我們可以實(shí)時(shí)掌握醫(yī)院人員的現(xiàn)狀以及變動(dòng)情況。具體而言，只有通過(guò)對(duì)醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的檔案進(jìn)行深入分析，并及時(shí)將調(diào)出、離職、退休人員的檔案進(jìn)行更新，我們才能知道究竟在崗位的人員比較缺乏，并針對(duì)性地開(kāi)展每年專(zhuān)業(yè)醫(yī)護(hù)人員的招聘工作。

（二）為人力資源管理提供寶貴的信息與數(shù)據(jù)。

通過(guò)人事檔案進(jìn)行合理化歸檔，并將有關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠掌握醫(yī)院職工的全職教育、在職教育、脫崗培訓(xùn)、理論進(jìn)修、職稱(chēng)評(píng)聘等方面的綜合信息，讓醫(yī)院管理部門(mén)及時(shí)掌握員工基本情況的變化，同時(shí)為人力資源管理提供寶貴的信息。這樣做一方面有利于現(xiàn)有人力資源的充分利用與挖掘，另一方面也利于人事部門(mén)針對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工在知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力范圍方面的缺點(diǎn)，盡早制定有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，從而提升醫(yī)院的總體人才實(shí)力，增強(qiáng)人才儲(chǔ)備。

（三）為醫(yī)院的人才引進(jìn)工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

專(zhuān)業(yè)化人才的引進(jìn)是推動(dòng)我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療水平提升的重要力量，也是影響醫(yī)院的知名度與美譽(yù)度的重要內(nèi)在決定因素。然而，人才的引進(jìn)并非越高端越好，只有適合醫(yī)院自己的，才是最好的選擇。為了讓人才引進(jìn)工作更加切合醫(yī)院的實(shí)際情況，人事檔案的文件管理是我們分析醫(yī)院人力資源情況的可靠渠道，利用好檔案工作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，我們就能在很大程度上保證醫(yī)院的人事工作順利開(kāi)展。通過(guò)有效的人事檔案管理手段，可以為醫(yī)院提供合理的管理機(jī)制，為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的依據(jù)。

二、明確人事檔案管理重要性，推動(dòng)工作理念轉(zhuǎn)變

（一）加強(qiáng)檔案有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

隨著我國(guó)醫(yī)療體制的改革，醫(yī)院的經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ脚c管理體制發(fā)生了重大的變化，為進(jìn)一步提升醫(yī)院內(nèi)部管理效率，人事檔案管理人員應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念，不能還用老一套的方法在辦公室內(nèi)坐等，而是要積極參加各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，主動(dòng)請(qǐng)教醫(yī)院內(nèi)的其他有關(guān)醫(yī)務(wù)人員與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，并長(zhǎng)期堅(jiān)持深入醫(yī)療一線，熟悉并掌握醫(yī)院患者的接診、診斷、治療、回訪等醫(yī)療救助的各流程環(huán)節(jié)，結(jié)合醫(yī)院工作的實(shí)際，切實(shí)弄懂醫(yī)院的人事分工，找出其中尚不合理的地方，讓檔案工作專(zhuān)員對(duì)各種人事檔案、資料做到心中有數(shù)、胸有成竹。

（二）明確認(rèn)識(shí)人事檔案的價(jià)值。

對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)而言，不管是職工的入職材料、學(xué)位檔案還是培訓(xùn)記錄，都是他們?cè)趥€(gè)人學(xué)習(xí)、工作道理上辛辛苦苦積累的成果，是社會(huì)給予醫(yī)務(wù)人員辛勤付出的一種客觀肯定。因此，醫(yī)院的人事檔案具有極高的社會(huì)價(jià)值和物質(zhì)價(jià)值。一方面，人事檔案為醫(yī)護(hù)人員職稱(chēng)的評(píng)聘提供相關(guān)的佐證材料，提升了有關(guān)人員的收入，激發(fā)了他們的工作熱情與積極性。另一方面，結(jié)業(yè)證書(shū)、培訓(xùn)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)、勞模證書(shū)等人事檔案材料也是對(duì)那些為醫(yī)院做出杰出貢獻(xiàn)的醫(yī)務(wù)人員的一種社會(huì)榮譽(yù)與精神鼓勵(lì)。

（三）正確理解人事檔案的商業(yè)價(jià)值。

隨著我國(guó)醫(yī)療領(lǐng)域改革工作的全面推進(jìn)與逐步深化，醫(yī)院的體制改革也提上了議事日程，眾多優(yōu)秀的民營(yíng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)已經(jīng)加入到與公立醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)中來(lái)。21世紀(jì)，最寶貴的商業(yè)資源就是人才，誰(shuí)擁有了最頂尖、最優(yōu)秀的人才，就會(huì)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)，享有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在此背景下，優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員就成為了各大公立醫(yī)院和私人民營(yíng)機(jī)構(gòu)所公開(kāi)爭(zhēng)搶的對(duì)象，特別是那些有學(xué)歷、有經(jīng)驗(yàn)、有從業(yè)資格的醫(yī)務(wù)人員，更是非常容易被各種人力資源的獵頭所盯上。因此，如果上述人員的資料、檔案沒(méi)有得到妥善的保管，而將人事信息輕易地外泄，就可能將醫(yī)院內(nèi)最頂尖的人才拱手讓人，從而讓自己陷入被動(dòng)的局面。

（四）從全局角度理解人事檔案工作的重要性。

人事檔案是醫(yī)院在維持日常運(yùn)營(yíng)、開(kāi)展醫(yī)療診治業(yè)務(wù)、接收各類(lèi)病患等工作的基礎(chǔ)上，所自然產(chǎn)生的伴生物，它不會(huì)獨(dú)立存在。因此，想要充分從根本上做好人事檔案有關(guān)工作，就要從工作全局的角度理解人事檔案工作的重要性，讓檔案工作與其他業(yè)務(wù)的開(kāi)展進(jìn)行有效的配對(duì)。人事管理部門(mén)，要從全院的高度，與醫(yī)務(wù)科、各專(zhuān)業(yè)科室、后勤、辦公室等部門(mén)密切合作，將各種生產(chǎn)要素進(jìn)行融合，并在工作方面互通有無(wú)，通過(guò)如此密切的配合，才能產(chǎn)生較好的管理結(jié)果，才能讓人事檔案工作與全院的利益共存并取得長(zhǎng)足的發(fā)展，最終獲得更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

三、改進(jìn)工作方式，發(fā)揮人事檔案管理作用

（一）以法律為準(zhǔn)繩，強(qiáng)化檔案工作的重要性。

為規(guī)范檔案工作的開(kāi)展，我國(guó)出臺(tái)了《檔案法》，我們要以此為契機(jī)，結(jié)合法律宣傳月活動(dòng)開(kāi)展多種形式的檔案普法教育，從而有效提升檔案工作的整體地位，改變醫(yī)院管理層與醫(yī)務(wù)人員的觀念和意識(shí)，讓員工對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)上升到法律的層面，引起他們的重視。進(jìn)一步增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案人員的檔案法制觀念，提高依法行政、依法治檔的管理水平。要利用醫(yī)院院刊、下發(fā)學(xué)習(xí)資料等形式來(lái)加強(qiáng)檔案法規(guī)的宣傳，或者組織人員參加上級(jí)部門(mén)舉辦的法制教育培訓(xùn)，同時(shí)建立獎(jiǎng)罰制度，對(duì)違反《檔案法》的行為做到發(fā)現(xiàn)一件，查處一件，達(dá)到教育全院的目的。

（二）對(duì)人事檔案實(shí)行全面動(dòng)態(tài)管理。

要做好檔案工作就應(yīng)采用動(dòng)態(tài)化的管理模式。一方面，人事檔案的更新頻次要比以前更快，另一方面，人事檔案的內(nèi)容也必須在原有的基礎(chǔ)上加以擴(kuò)充，將醫(yī)院每位員工的家庭情況及社會(huì)關(guān)系、政治面貌等內(nèi)容都包含進(jìn)來(lái)。具體而言，我們要通過(guò)人事檔案體察每一個(gè)人現(xiàn)階段的正式情況，就要為他們建立動(dòng)態(tài)化、立體化的檔案資料，其中既要包含個(gè)人特色的部分，比如體現(xiàn)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的有關(guān)資料，又要有醫(yī)學(xué)論文、醫(yī)學(xué)專(zhuān)著發(fā)表情況等能說(shuō)明其醫(yī)療技術(shù)水平的資料。同時(shí)，醫(yī)院的人事檔案還應(yīng)該增加個(gè)人誠(chéng)信資料，例如病患測(cè)評(píng)滿(mǎn)意度等材料，實(shí)現(xiàn)真正意義上的動(dòng)態(tài)檔案管理。

（三）加強(qiáng)人事檔案人員隊(duì)伍建設(shè)。

隨著我國(guó)醫(yī)院醫(yī)生與專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、后勤人員等員工人數(shù)的急劇增多，檔案管理逐漸成為醫(yī)院人事管理工作中的重要組成部分。做好檔案管理不僅能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┮罁?jù)，還能夠在一定程度上提高醫(yī)院綜合管理的效率，為醫(yī)院?jiǎn)T工的招聘、福利發(fā)放、后勤保障、人才選拔等提供有力保障。因此，向醫(yī)院管理者提供有價(jià)值、精確化的人事檔案信息，工作人員必須了解和掌握科學(xué)研究的最新動(dòng)態(tài)、最全面的醫(yī)學(xué)領(lǐng)域發(fā)展趨勢(shì)，這就對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求。

（四）提高工作效率，建立新型管理架構(gòu)。

在信息時(shí)代下，依附于一個(gè)有效的領(lǐng)導(dǎo)組織，并建立合適的管理模式可以提高醫(yī)院人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，從而保障相關(guān)工作有條不紊地開(kāi)展。在東部沿海地區(qū)及大部分經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)，公立醫(yī)院的人手配備較為充足，但人員的專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，使某些醫(yī)院在深化人事檔案管理方面遭遇障礙，大大降低了工作效率，迫使原來(lái)的管理模式必須加以改革與創(chuàng)新。

四、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的檔案管理工作還要遵循科學(xué)和客觀的準(zhǔn)則，努力促進(jìn)醫(yī)院的改革和發(fā)展，進(jìn)一步提高醫(yī)院人事工作的效率，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理早日上新臺(tái)階并跟上我國(guó)醫(yī)療體制改革的步伐，盡早實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理和人事檔案管理工作相融合，用標(biāo)準(zhǔn)化、一致化的態(tài)度，重視檔案工作，將其放在重要的地位，從而促進(jìn)我國(guó)醫(yī)院管理水平向一個(gè)新的階段跨越。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉琴.人事檔案管理研究述評(píng)及趨勢(shì)展望[J].檔案學(xué)研究,2011(05).

第8篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

下面，筆者就如何提高醫(yī)院檔案管理談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)意識(shí)

醫(yī)院要加強(qiáng)檔案法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳，增強(qiáng)全員的檔案意識(shí)，特別是檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識(shí)。檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成部分，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理的前提。醫(yī)院要把檔案管理納入重要議事日程，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；醫(yī)院要重視檔案宣傳工作，使醫(yī)院?jiǎn)T工都能充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，更好地支持檔案管理工作。由于醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，因而實(shí)際工作中往往會(huì)產(chǎn)生檔案管理可有可無(wú)的認(rèn)識(shí)。另外，受人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。因此，只有提高各級(jí)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)，才能使檔案工作順利開(kāi)展。

二、重視檔案的利用

檔案管理的最終目的就是對(duì)檔案加以利用，因此，檔案管理人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)積極開(kāi)展多種編研活動(dòng)，對(duì)信息進(jìn)行開(kāi)發(fā)，編寫(xiě)各種專(zhuān)題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，檔案管理人員還要加強(qiáng)對(duì)檔案利用反饋信息的管理，以滿(mǎn)足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。

三、健全制度，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員素質(zhì)

建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，只有建立與之相應(yīng)的科學(xué)的檔案管理體系，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，才能使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核、同步發(fā)展。

檔案管理人員的素質(zhì)直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要充實(shí)檔案管理人員隊(duì)伍，并將對(duì)他們的培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，從而全面提高他們的素質(zhì)。檔案管理人員通過(guò)參加專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平，不斷總結(jié)探索檔案管理工作，從而推動(dòng)檔案管理水平的提高。

四、開(kāi)發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

檔案資源的開(kāi)發(fā)利用是檔案管理的主要目的。深層次、多渠道地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，可以提高檔案的使用價(jià)值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。同時(shí)，醫(yī)院可以利用檔案創(chuàng)造良好的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)。

為實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，醫(yī)院要從以下幾方面入手。一是要加強(qiáng)檔案的保管工作，如設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，配備必要的安全保管設(shè)施。二是要充分利用電子計(jì)算機(jī)在管理檔案信息上的收集、傳遞、開(kāi)發(fā)利用功能。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理，醫(yī)院可以將檔案內(nèi)容按黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)管理、科研教學(xué)、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、財(cái)會(huì)等項(xiàng)目分門(mén)別類(lèi)地輸入計(jì)算機(jī)，使其具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點(diǎn)。這既是人類(lèi)勞動(dòng)能力的提高，更是工作質(zhì)量的飛躍。檔案信息在現(xiàn)代化設(shè)備中迅捷、準(zhǔn)確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得前所未有的積極效果。三是要配備整套檔案掃描系統(tǒng)，改變單純由人工錄入資料的落后做法，提高檔案管理的質(zhì)量和效率，注重對(duì)現(xiàn)代化各類(lèi)信息的收集和整理，多借鑒社會(huì)其他領(lǐng)域的信息，豐富自己的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，從而使醫(yī)院檔案管理更加現(xiàn)代化、規(guī)范化。

第9篇：?jiǎn)T工檔案管理范文

（山東中醫(yī)藥大學(xué)第二附屬醫(yī)院，山東 濟(jì)南 250000）

【摘　要】分析了當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題，提出了做好醫(yī)院檔案管理工作的策略。要加強(qiáng)檔案管理宣傳教育力度；健全檔案管理制度；強(qiáng)化檔案工作管理體系建設(shè)；加大檔案管理部門(mén)的硬件投入；開(kāi)發(fā)利用檔案資源；重視人才培養(yǎng)。

關(guān)鍵詞 醫(yī)院；檔案管理；策略

醫(yī)院檔案是醫(yī)院在開(kāi)展各項(xiàng)醫(yī)療工作和自身建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)文件資料，是醫(yī)院文化的優(yōu)秀遺傳，反映了醫(yī)院在不同歷史時(shí)期的發(fā)展和變遷。隨著我國(guó)醫(yī)院體制改革的不斷深入，醫(yī)院檔案已經(jīng)成為醫(yī)院建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策、科研教學(xué)和行政事務(wù)管理等工作的依據(jù)，在醫(yī)院整體工作中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。

1　醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題

1.1　檔案管理意識(shí)欠缺

在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，多數(shù)醫(yī)院往往以醫(yī)療為主，認(rèn)為醫(yī)院的聲譽(yù)、醫(yī)療效果以及醫(yī)院的形象等是直接推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展的重要因素。認(rèn)為檔案管理對(duì)醫(yī)院發(fā)展只能起到輔助作用，于是對(duì)檔案管理工作沒(méi)有足夠的重視，使檔案管理工作處于放任自流的狀態(tài)。許多檔案工作者存在“重管輕用”的觀念，忽視了對(duì)檔案信息資源的利用。

1.2　檔案管理機(jī)構(gòu)不健全

當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的檔案管理是由綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史原因和醫(yī)療行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案等，人事檔案由人力資源部門(mén)管理，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案由各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)管理，這就造成了一個(gè)單位內(nèi)多個(gè)部門(mén)管理檔案的局面，對(duì)檔案的管理缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)模式，對(duì)于檔案資料的匯總、查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)造成了困難。

1.3　檔案管理制度不完善

在現(xiàn)代醫(yī)院管理中，醫(yī)院的醫(yī)療、人事、行政、財(cái)務(wù)等方面都制定了較完善的規(guī)章制度，而針對(duì)檔案管理的制度較少，缺乏一套讓檔案管理員在工作中參考的標(biāo)準(zhǔn)，從而使得檔案信息不能夠及時(shí)全面進(jìn)行收集，導(dǎo)致檔案管理的混亂和缺失。

1.4　檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)低

由于歷史等各方面的原因，我國(guó)目前的專(zhuān)業(yè)檔案管理人員比較缺乏。在醫(yī)院的管理人員隊(duì)伍中，缺乏同時(shí)具備專(zhuān)業(yè)醫(yī)學(xué)知識(shí)和檔案管理知識(shí)的專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員。多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員都是兼職，檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化，知識(shí)面狹窄，難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理事業(yè)發(fā)展。

2　做好醫(yī)院檔案管理工作的策略

2.1　加強(qiáng)檔案管理宣傳教育力度，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

通過(guò)開(kāi)展檔案普法宣教活動(dòng)，努力提高醫(yī)院?jiǎn)T工特別是領(lǐng)導(dǎo)班子成員的檔案意識(shí)，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、中層干部和全院職工都能充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，進(jìn)而更好地支持檔案管理工作。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人加強(qiáng)《檔案法》和相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，要把檔案管理納入日常的議事日程，與醫(yī)院的業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃，同步發(fā)展。

2.2　健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理工作

醫(yī)院根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位檔案工作的實(shí)際情況，逐步建立健全醫(yī)院檔案管理的收集、整理、歸檔、移交、借閱、保密、銷(xiāo)毀及庫(kù)房管理等各項(xiàng)規(guī)整制度，使檔案工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的制度可以遵循，保證檔案的齊全完整，逐步實(shí)現(xiàn)各類(lèi)檔案統(tǒng)一管理。

2.3　強(qiáng)化檔案工作管理體系建設(shè)

建立醫(yī)院、綜合檔案室和基層職能業(yè)務(wù)部門(mén)三級(jí)管理組織體系。明確各級(jí)組織和相關(guān)人員在檔案管理工作中的職責(zé)和義務(wù)：即領(lǐng)導(dǎo)班子作為檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)核心，負(fù)責(zé)醫(yī)院總體檔案工作目標(biāo)的確立和推進(jìn)。綜合檔案室作為檔案工作的管理主體單位，其專(zhuān)職檔案員負(fù)責(zé)對(duì)全院檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。各業(yè)務(wù)科室在其日常工作中形成的資料作為檔案的來(lái)源，各科室部門(mén)確立兼職檔案員，負(fù)責(zé)及時(shí)收集所在科室工作人員日常工作中形成的各類(lèi)資料，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)保存。

2.4　加大檔案管理部門(mén)的硬件投入，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

要加大檔案工作資金投入，改善檔案管理環(huán)境，引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備。要設(shè)立獨(dú)立的檔案辦公室、庫(kù)房、閱覽室、檔案箱柜等。配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，如照相機(jī)、錄像機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等。采用專(zhuān)用的醫(yī)院數(shù)字檔案管理系統(tǒng)，完成立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作，提高檔案管理的工作效率。

2.5　開(kāi)發(fā)利用檔案資源，擴(kuò)大服務(wù)范圍

檔案管理的目的就是開(kāi)發(fā)利用檔案資源。檔案人員要通過(guò)各種渠道，深入發(fā)掘檔案資源，為醫(yī)院的臨床醫(yī)療、教育和科研工作服務(wù)。開(kāi)放更多的檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，讓檔案為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)，為人民群眾的需要服務(wù)。要發(fā)揮醫(yī)院檔案為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)的功能，為醫(yī)院文化建設(shè)提供支持。

2.6　重視人才培養(yǎng)，提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，個(gè)人品德及工作態(tài)度對(duì)整個(gè)檔案管理工作產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。醫(yī)院要將專(zhuān)職和兼職檔案人員納入醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃。通過(guò)繼續(xù)教育、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，優(yōu)化檔案管理人員的素養(yǎng)。組織檔案管理人員學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)、檔案法律法規(guī)，提高檔案管理專(zhuān)業(yè)水平。鼓勵(lì)他們積極參加學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，注重檔案管理工作知識(shí)更新。

醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財(cái)富，在新時(shí)代的要求下，醫(yī)院檔案管理應(yīng)積極探索創(chuàng)新，尋求發(fā)展。醫(yī)院檔案管理人員要充分認(rèn)識(shí)自身不足，提高工作水平和質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)院服務(wù)水平的提升，保障醫(yī)療工作健康、持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

［1］涂庭聲,陳煥新.淺談強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)采取的措施[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,12（4）.

［2］楊巧,張晉川,周麗.淺談醫(yī)院檔案的歷史發(fā)展及構(gòu)成特點(diǎn)[J].中國(guó)管理信息化,2013,16（13）.