公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享

第1篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù); 財務(wù)共享服務(wù); 大數(shù)據(jù)審計

【中圖分類號】 F239 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)19-0123-04

一、引言

在大數(shù)據(jù)時代,以云計算及數(shù)據(jù)挖掘為代表的各種信息技術(shù)快速發(fā)展,使得基于大數(shù)據(jù)背景下的新審計手段(下文簡稱大數(shù)據(jù)審計)逐漸成為各會計師事務(wù)所及審計人員的主要審計方法。企業(yè)業(yè)務(wù)作為被審計的對象,審計人員利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)對被審計單位與全部業(yè)務(wù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理、分析處理再到最后的審計報告輸出,綜合評價被審計單位是否有效利用財務(wù)信息系統(tǒng)對企業(yè)資產(chǎn)安全、經(jīng)營效率等作出了充分的安排。大數(shù)據(jù)的4V特征(Volume、Velocity、Variety、Veracity)決定了“大數(shù)據(jù)”審計的與眾不同。

同樣,在大數(shù)據(jù)時代各種信息技術(shù)的飛快發(fā)展也使很多企業(yè)的財管模式發(fā)生了改變,目前較為流行的是基于云計算、數(shù)據(jù)挖掘及移動互聯(lián)等技術(shù)的財務(wù)共享服務(wù)模式。在財務(wù)共享服務(wù)模式下,集團(tuán)企業(yè)利用云計算等信息技術(shù)將集團(tuán)總部、子公司及分公司等各內(nèi)部財務(wù)流程進(jìn)行重新評估,把集團(tuán)內(nèi)各種日常、標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性的財務(wù)流程獨立剝離納入一個統(tǒng)一處理系統(tǒng)進(jìn)行處理,此平臺系統(tǒng)即集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心云會計系統(tǒng)(下文簡稱云平臺系統(tǒng))。通過財務(wù)共享服務(wù)平臺可以統(tǒng)一處理,將打破傳統(tǒng)內(nèi)部各子、分公司及職能部門為代表的管理模式,最終圍繞業(yè)務(wù)中心重塑企業(yè)管理流程。該模式讓集團(tuán)企業(yè)的所有財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)集中在平臺系統(tǒng)上,內(nèi)部各職能部門及子、分公司可以適時動態(tài)地根據(jù)自身經(jīng)營需要獲取各種信息[ 1 ]。

大數(shù)據(jù)時代,既改變了企業(yè)的財務(wù)管理模式,也改變了傳統(tǒng)審計方法,兩者的有效結(jié)合或能為審計帶來更多的便利。基于財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計可以定義為:以平臺系統(tǒng)所涵蓋的所有的企業(yè)業(yè)務(wù)作為審計對象,然后利用大數(shù)據(jù)審計手段對其中相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,以形成審計疑點,同時在審計過程中獲取審計證據(jù),最終在得到審計結(jié)論的基礎(chǔ)上出具審計報告。

有關(guān)學(xué)者對大數(shù)據(jù)審計作了研究。程平(2013)在研究中指出審計環(huán)境、審計證據(jù)、審計對象等因素都會對審計產(chǎn)生不同的影響。丁璐(2015)從地稅征管審計角度探析了大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)的獲取、分析等方面對審計產(chǎn)生的影響。顧洪菲(2015)從數(shù)據(jù)的量、結(jié)構(gòu)及處理方式三個角度闡述了大數(shù)據(jù)對審計的影響,更進(jìn)一步站在使用者角度描述了大數(shù)據(jù)背景下的審計方法選擇。對比有關(guān)學(xué)者研究不難發(fā)現(xiàn),以往研究雖然集中轉(zhuǎn)向大數(shù)據(jù)審計,但是該審計方式仍舊基于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,而基于筆者所述的財務(wù)共享模式下的大數(shù)據(jù)審計目前仍處于真空地帶。

20世紀(jì)80年代中期,財務(wù)共享服務(wù)模式產(chǎn)生于美國,隨后引入中國,得到了中國有關(guān)企業(yè)的積極關(guān)注與應(yīng)用。對于大數(shù)據(jù)審計來說,財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)平臺的建設(shè)至關(guān)重要,只有基于此平臺方能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)點。本文嘗試性地闡述基于財務(wù)共享模式的大數(shù)據(jù)審計,并對大數(shù)據(jù)審計在財務(wù)共享服務(wù)模式下的各種大數(shù)據(jù)的預(yù)處理作出分析[ 2 ]。

二、大數(shù)據(jù)在財務(wù)共享服務(wù)下的預(yù)處理

(一)大數(shù)據(jù)流向

大數(shù)據(jù)審計的前提是能夠充分獲得與被審計單位生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)直接相關(guān)與間接相關(guān)的各種大數(shù)據(jù)。在對大數(shù)據(jù)預(yù)處理之前需確認(rèn)大數(shù)據(jù)在財務(wù)共享服務(wù)模式下的流向問題。財務(wù)共享服務(wù)模式必要的條件是云平臺系統(tǒng)的建立,該系統(tǒng)實現(xiàn)了對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職能部門及各子、分公司ERP/SCM等系統(tǒng)的有序關(guān)聯(lián),能有效區(qū)分于傳統(tǒng)財務(wù)核算模式。具體相關(guān)流程參考圖1。

大數(shù)據(jù)審計在財務(wù)共享服務(wù)模式下有效解決了傳統(tǒng)財務(wù)核算模式下大數(shù)據(jù)審計面臨的以下問題。

1.數(shù)據(jù)收集工作量巨大

傳統(tǒng)財務(wù)核算模式中集團(tuán)企業(yè)及下屬各子、分公司的相關(guān)財務(wù)信息獨立存儲于自己的會計信息系統(tǒng),當(dāng)集團(tuán)企業(yè)作為被審計單位時,需要將各個子分公司的會計信息歸集到集團(tuán)的審計數(shù)據(jù)中,無意中加大了各項數(shù)據(jù)信息的收集工作量。而在財務(wù)共享服務(wù)模式中,集團(tuán)總部審計人員可很簡單地通過云平臺系統(tǒng)收集各種與審計相關(guān)的直接或間接數(shù)據(jù),無需耗費大量的資金及人力成本[ 3 ]。

2.數(shù)據(jù)整理工作量巨大

由于傳統(tǒng)財務(wù)核算模式中集團(tuán)企業(yè)與各子分公司的有關(guān)財務(wù)信息系統(tǒng)未能有效鏈接,數(shù)據(jù)接口及標(biāo)準(zhǔn)化等差異存在,使得審計人員在采集的基礎(chǔ)上還需要進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的清洗工作,大量清洗工作無疑增加了審計成本,影響審計效率。而在財務(wù)共享服務(wù)模式中,云平臺系統(tǒng)實現(xiàn)了各種財務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,并與相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)了無縫對接,在系統(tǒng)中采集標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的同時不需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行大量清洗,提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

3.難以有效利用外部數(shù)據(jù)

傳統(tǒng)財務(wù)核算模式中審計人員想獲得與審計相關(guān)的外部數(shù)據(jù)時,考慮到子分公司的會計信息系統(tǒng)及相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立,想要從各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)獲得各種與審計相關(guān)的外部信息難度較大。而基于財務(wù)共享服務(wù)模式,云平臺系統(tǒng)建設(shè)有效地將企業(yè)內(nèi)部與外部的信息進(jìn)行管理,審計人員可以利用該系統(tǒng)采集與審計相關(guān)的外部數(shù)據(jù),降低不必要的數(shù)據(jù)采集成本。

(二)大數(shù)據(jù)預(yù)處理

在明確大數(shù)據(jù)流向的同時可以知道基于財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計將有效地提高審計工作效率、降低審計工作相關(guān)成本。后續(xù)主要做的是大數(shù)據(jù)的各種預(yù)處理。

1.大數(shù)據(jù)采集

基于云平臺系統(tǒng)的各項數(shù)據(jù)收集主要有以下三個途徑:第一個路徑也是最主要的數(shù)據(jù)來源是云平臺系統(tǒng),包括與審計直接相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及企業(yè)的各種戰(zhàn)略數(shù)據(jù)等;數(shù)據(jù)來源的第二個途徑是與云平臺系統(tǒng)實現(xiàn)無縫對接的企業(yè)其他業(yè)務(wù)系統(tǒng),比如ERP,該部分?jǐn)?shù)據(jù)源主要揭示與企業(yè)生產(chǎn)銷售直接相關(guān)的采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程中涉及的各項數(shù)據(jù);第三個途徑是來源于企業(yè)外部的各項與審計相關(guān)的數(shù)據(jù)。財務(wù)共享服務(wù)模式下的標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)數(shù)據(jù)為審計人員的數(shù)據(jù)收集工作提供了便利。

(3)形成審計疑點

所謂審計疑點,是經(jīng)過上述大數(shù)據(jù)分析及中間表對比后查找到各種潛在問題的信息匯總。審計人員對于審計疑點形成后做的主要工作就是進(jìn)一步獲取各種審計證據(jù),以驗證審計疑點是否真的是由于各種錯誤或舞弊導(dǎo)致的錯報,根據(jù)驗證結(jié)果得出最后審計結(jié)論。

查證審計疑點的主要工作是對各種財務(wù)、非財務(wù)及各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、完整性進(jìn)行檢查?;谪攧?wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計,審計人員可以減少的一項工作便是實質(zhì)性程序里的函證工作,其可以由審計人員通過云平臺系統(tǒng)及各ERP為代表的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)對外部數(shù)據(jù)直接的驗證,無需函證等復(fù)雜的審計程序,在降低成本、節(jié)約時間的基礎(chǔ)上提高了審計的效率。

5.審計程序的執(zhí)行

按照審計計劃擬實施的審計程序展開執(zhí)行工作,在執(zhí)行過程中需要全面、全過程地監(jiān)督各種審計大數(shù)據(jù)的收集、整理以及存儲。審計人員在根據(jù)第三方專家對云平臺系統(tǒng)及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠性專業(yè)綜合測評的基礎(chǔ)上,綜合利用云平臺系統(tǒng)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的審計疑點去獲取盡可能的審計證據(jù),以便最終得到審計結(jié)果。對在大數(shù)據(jù)審計過程發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時向企業(yè)管理層反饋,同時還需要對這些問題進(jìn)行復(fù)核和評估。

6.形成審計結(jié)論并出具審計報告

在根據(jù)審計計劃形成審計疑點的基礎(chǔ)上獲取了各種審計證據(jù),基于此得到審計項目組的審計結(jié)果,在考慮被審計單位及其環(huán)境的同時需要結(jié)合此前制定的審計目標(biāo)得出審計意見。對于審計過程中發(fā)現(xiàn)的各種錯報問題需要及時與被審計單位的管理層溝通,必要的時候給管理層及治理層提出各種意見,最終在取得管理層相關(guān)回復(fù)或建議的基礎(chǔ)上出具審計報告。

四、結(jié)論

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨以及各種信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)審計變得愈發(fā)重要,同時,財務(wù)共享服務(wù)模式的企業(yè)管理方式被大量企業(yè)引進(jìn),在此背景下,如何利用各種信息技術(shù)來實現(xiàn)基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計日益成為業(yè)界所關(guān)注的焦點。財務(wù)共享服務(wù)模式下的大數(shù)據(jù)審計問題本文進(jìn)行了試探性的分析,在簡述該模式大數(shù)據(jù)流向的前提下對大數(shù)據(jù)的預(yù)處理流程作出描述,最后介紹了基于財務(wù)共享服務(wù)模式的大數(shù)據(jù)審計的基本流程,以為企業(yè)開展相關(guān)業(yè)務(wù)提供借鑒。

【主要參考文獻(xiàn)】

[1] 丁璐,劉康.大數(shù)據(jù)環(huán)境下的地稅征管審計實踐[J].審計月刊,2015(8):15-16.

[2] 陳偉.電子數(shù)據(jù)審計模擬實驗室研究[J].中國注冊會計師,2015(7):26-28.

第2篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代;高校;財務(wù)管理

中圖分類號:F24 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)23-0114-02

一、高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

近幾年,在大數(shù)據(jù)時代到來的同時,國家進(jìn)一步對高校實施放寬政策,高校辦學(xué)和經(jīng)營的自控權(quán)加大,其財務(wù)活動朝多樣化、復(fù)雜化發(fā)展,其財務(wù)管理建設(shè)也進(jìn)入攻堅期。而財務(wù)管理又是高等學(xué)校有效運行和尋求發(fā)展的重要內(nèi)容,大數(shù)據(jù)運用與高校財務(wù)管理若不及時有效對接,勢必影響財務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的提高。目前我國高校財務(wù)管理系統(tǒng)比較落后,所采用的ERP等信息手段大都屬于事后處理,眾所周知,事前和事中控制更能起到管理的作用。而傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的要求,以至高校財務(wù)管理出現(xiàn)了各式各樣的新問題??梢哉f,當(dāng)代高校財務(wù)管理環(huán)境對高校財務(wù)工作提出了更多層次、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求,切實在此環(huán)境下提升各項數(shù)據(jù)的處理及應(yīng)用水平,對高校財務(wù)管理變得日益迫切和重要。

1.財務(wù)軟件不能滿足當(dāng)代高校財務(wù)管理要求

會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn),將財務(wù)人員從繁重的傳統(tǒng)手工記賬中解放出來。其中的基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)均是由財務(wù)人員對原始憑證的“翻譯”實現(xiàn),收集到的數(shù)據(jù)經(jīng)過二次加工,再根據(jù)相應(yīng)需要進(jìn)行傳遞和匯總形成數(shù)據(jù)庫。這一數(shù)據(jù)庫中主要為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)已能很好地支持此類數(shù)據(jù)所屬的財務(wù)工作,而非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的價值往往被忽略,巨大數(shù)據(jù)源中的豐富價值沒有被充分挖掘,造成信息不對稱,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全貌沒能很好地展現(xiàn)。比如,高校教研人員采購設(shè)備后,財務(wù)部門根據(jù)發(fā)票遵循真實性原則登記入賬,但此過程不能反映購買價格變動的原因,是采購人員和供應(yīng)商利益協(xié)調(diào)結(jié)果,還是市場發(fā)生新的變動。又如,對學(xué)生繳費與否雖然可以直接獲取信息,但高校無法通過財務(wù)數(shù)據(jù)查找原因,不能對學(xué)生準(zhǔn)確分類和評價,也不能判斷是否為惡意欠費,給高校財務(wù)管理帶來了難題。由此可見,傳統(tǒng)單一的數(shù)據(jù)整合方式與高校財務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展不相匹配,現(xiàn)有的財務(wù)軟件不能滿足當(dāng)代高校財務(wù)管理的要求,高校急需一個將結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一整合的渠道。

2.財務(wù)管理模式亟待變革

隨著數(shù)據(jù)爆炸規(guī)模的不斷擴(kuò)大,通過大數(shù)據(jù)的管理和應(yīng)用,一些商業(yè)企業(yè)已經(jīng)逐步將大數(shù)據(jù)技術(shù)同企業(yè)活動相互關(guān)聯(lián)并取得一定成效。但高等學(xué)校由于諸多原因,未能利用好大數(shù)據(jù)下的“大財務(wù)”。高校財務(wù)管理模式在會計核算、財務(wù)控制、財務(wù)決策支持幾個層面均有缺陷。當(dāng)前,許多高校的財務(wù)會計流程仍把工作重點放在事后保障、事后算賬中,財務(wù)部門和其他相關(guān)部門缺乏及時有效的溝通。雖然引入了信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算編制、財務(wù)分析、資金管理等工作,但工作質(zhì)量并沒有得到顯著提升,甚至有財務(wù)失控現(xiàn)象;況且高校財務(wù)報告主要傾向于服務(wù)國家教育部署,很難反映真實的辦學(xué)競爭力。外部大環(huán)境的變化和自身財務(wù)管理模式弊端的雙重壓力,加之很多高校財務(wù)人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力不高,造成了高校財務(wù)管理工作效率低下的困境。

3.財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)水平不盡人意

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是高校財務(wù)管理工作的源頭,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的有效處理無疑是財務(wù)管理工作的重要保證。但是,高校在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、篩選、辨別方面仍不能達(dá)到全面高效的水平,海量的數(shù)據(jù)價值密度低,財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)并存,給這一環(huán)節(jié)帶來了諸多挑戰(zhàn)。同時,由于高校財務(wù)數(shù)據(jù)多、財務(wù)管理流程復(fù)雜,經(jīng)過加工的二代數(shù)據(jù)在其流轉(zhuǎn)傳遞過程中沒有充分考慮到財務(wù)信息損失的可能性,不符合當(dāng)下對財務(wù)信息的綜合性要求。另外,在數(shù)據(jù)的披露與輸出環(huán)節(jié),高校財務(wù)管理部門只關(guān)注財務(wù)分析報告的輸出,往往忽略獲取數(shù)據(jù)使用者行為結(jié)果反饋,以對自己提供的財務(wù)數(shù)據(jù)的形式和內(nèi)容做出調(diào)整。要滿足大數(shù)據(jù)時代下高校對財務(wù)數(shù)據(jù)更廣泛的需求,必須對財務(wù)數(shù)據(jù)服務(wù)進(jìn)行變革。

二、大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理變革

大數(shù)據(jù)已然以猛烈的態(tài)勢向各行各業(yè)襲來,也必然給高校財務(wù)管理注入新的生命力。大數(shù)據(jù)時代的到來為改善我國高校財務(wù)管理的的現(xiàn)狀提供了可能性,我們以此為契機(jī),為高校財務(wù)管理的變革提出以下幾點建議。

1.運用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財務(wù)軟件

在一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,原始憑證為已經(jīng)發(fā)生的事件提供了較為詳盡的信息。而會計信息系統(tǒng)應(yīng)用于財務(wù)管理之后,反而突出了一些弊端,如原始單據(jù)、合同、影像等非結(jié)構(gòu)化財務(wù)數(shù)據(jù)無法在數(shù)據(jù)庫中反映出來,這些數(shù)據(jù)背后的價值也被忽略。在結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)形成一定模式條件下,立足于高校財務(wù)管理的長遠(yuǎn)發(fā)展,為了打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選,同時注重數(shù)據(jù)的共享與兼容,將成為解決這一問題的有效途徑。在大數(shù)據(jù)時代,有效利用數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)架構(gòu)和數(shù)據(jù)共享等技術(shù),把分散儲存在各自部門數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián),運用工具重新整合分析,組建相應(yīng)績效評估小組,對各項資金投入以及財務(wù)政策做出客觀的分析,最終出具財務(wù)分析報告。這將更好服務(wù)于財務(wù)分析報告的使用者和決策者,財務(wù)管理也能在高校發(fā)展中越來越受重視。

上文對高校財務(wù)管理現(xiàn)狀分析中學(xué)生繳費的實例,就可以很好地用大數(shù)據(jù)技術(shù)解決。運用ID3算法(一種基于信息熵的決策樹學(xué)習(xí)算法),并針對其缺陷進(jìn)行一定程度的改進(jìn),可以得到有關(guān)學(xué)生繳費欠費的最終決策樹。之后,根據(jù)不同繳欠費情況,準(zhǔn)確判斷出學(xué)生是否為惡意欠費,并及時做出相應(yīng)決策,使高校財務(wù)管理有序進(jìn)行。

因此,對于高校財務(wù)管理的其他方面,同樣可以由專業(yè)人員設(shè)置合理的大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案,逐步從單一的財務(wù)管理體系向綜合財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)變。

2.探索高校財務(wù)管理新模式

首先,既然決定引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù),就要做到物盡其用。在財務(wù)管理模式更新上也大可應(yīng)用,以減少此項舉措在軟硬件設(shè)備更新和淘汰上帶來的投入浪費和重復(fù)建設(shè)。針對高校財務(wù)管理“事中”控制薄弱的問題,建立財務(wù)實時共享平臺,將高校內(nèi)部各學(xué)院及職能部門數(shù)據(jù)和接口標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。比如,同一信息在不同部門處理時,按照同一數(shù)據(jù)規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)化,使得各部門間能及時進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交換,減少資源浪費,并實時全面掌握財務(wù)動態(tài)。以往有用友ERP公司為我國交通運輸企業(yè)提供財務(wù)共享服務(wù)方案并取得成功的案例,高校也可建立財務(wù)共享平臺,以對高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實行精細(xì)化、準(zhǔn)確化管理,有效減小財務(wù)失控風(fēng)險。比如對科研經(jīng)費,從申請立項、預(yù)算、審核到最后經(jīng)費支出,財務(wù)部門都應(yīng)嚴(yán)格審批,要對實際業(yè)務(wù)信息準(zhǔn)確核實,避免因核實不到位引起財務(wù)問題。大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)人員,必然需要具備更大的知識儲備和更高的專業(yè)技術(shù),有時甚至需要實時分析數(shù)據(jù)價值能力。這就要求他們除了扎實的財務(wù)管理能力之外,更要更新自身知識體系,深入了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵和發(fā)展,掌握財務(wù)大數(shù)據(jù)的處理能力和技術(shù)。不僅如此,高校管理層也要看到大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義,培養(yǎng)大數(shù)據(jù)管理意識,定期請專家對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),建立復(fù)合型財務(wù)管理團(tuán)隊,以期能夠有效地收集、整理、分析數(shù)據(jù),并從中提取有用的關(guān)鍵信息,再對其進(jìn)行數(shù)據(jù)加工,使大數(shù)據(jù)管理參與到財務(wù)決策中。

3.完善財務(wù)數(shù)據(jù)綜合處理水平

高校財務(wù)管理工作在實效性上有所欠缺,一個重要的原因就是無法對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速有效的分析。大數(shù)據(jù)技術(shù)的特點就是能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行集中的處理和分析。首先,做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集后,應(yīng)根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完善程度,建立相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,重點做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理工作;然后,利用SPSS軟件手段,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分類,并對每一類數(shù)據(jù)總結(jié)特點精準(zhǔn)定位,提高財務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量,并關(guān)注財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的歸類,將非財務(wù)數(shù)據(jù)中的關(guān)鍵信息篩選整合,彌補財務(wù)數(shù)據(jù)只能表達(dá)貨幣數(shù)字的不足。

經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù),在加工過程中要嚴(yán)格把控有效信息的流失,建立完善密集的數(shù)據(jù)傳遞中心,形成統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)傳輸機(jī)制。最終輸出財務(wù)報告后,更要保證持續(xù)性追蹤服務(wù),從報告使用者的行為決策或反饋信息關(guān)聯(lián)分析自己輸出的財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)容和形式上的缺陷,或是向報告使用者提供更為全面的數(shù)據(jù)證明。

需要注意的是,大數(shù)據(jù)應(yīng)用的風(fēng)險與機(jī)遇并存,高校作為社會公共服務(wù)性質(zhì)的單位,財務(wù)數(shù)據(jù)又是極為敏感的數(shù)據(jù),因此要有數(shù)據(jù)安全意識,在數(shù)據(jù)處理的各個環(huán)節(jié),結(jié)合會計信息系統(tǒng)的經(jīng)驗,合理設(shè)置使用權(quán)限,為高校財務(wù)數(shù)據(jù)管理保駕護(hù)航。

三、總結(jié)

本文只是對大數(shù)據(jù)時代高校財務(wù)管理的淺顯探討,有很多重要方面還未涉及。但作者深信,高校財務(wù)管理已然卷入大數(shù)據(jù)時代潮流,大數(shù)據(jù)的思維和技術(shù)必將在高校財務(wù)管理工作中發(fā)揮巨大作用。無論是結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、財務(wù)與非財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和價值挖掘,還是財務(wù)精細(xì)化管理、數(shù)據(jù)共享或傳遞輸出,都必將調(diào)整相應(yīng)財務(wù)工作安排并有效管理數(shù)據(jù)資源,帶來高校財務(wù)管理的歷史性變革。高校更應(yīng)注重財務(wù)人員大數(shù)據(jù)能力的培養(yǎng),這會是高校的另一大隱形資源。但同時不能忽視對財務(wù)數(shù)據(jù)的安全保障,避免因數(shù)據(jù)流失損害到高校的財務(wù)安全。

參考文獻(xiàn):

[1] 許敏.e時代高校財務(wù)管理新模式探索―高校財務(wù)管理一體化[J].時代金融,2015,(11).

[2] 柯明,王潤統(tǒng).淺談大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化的影響[J].財會研究,2014,(9).

[3] 王艷.基于大數(shù)據(jù)的高校財務(wù)管理思考[J].管理觀察,2014,(25).

[4] 韓丹丹.大數(shù)據(jù)時代下高校財務(wù)管理如何做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分析[J].財會學(xué)習(xí),2015,(18).

第3篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

近年來,“共享”這個詞非常的火,從知識共享到共享單車、共享汽車、共享充電寶、共享雨傘……共享已經(jīng)成為這個時代的特征。作為五大發(fā)展理念之一引領(lǐng)國家發(fā)展,共享經(jīng)濟(jì)也成為新熱點。近來,在財務(wù)管理領(lǐng)域,“財務(wù)共享”也成為最火的話題。因為,許多企業(yè)把財務(wù)共享作為財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要方式,把財務(wù)共享作為“互聯(lián)網(wǎng)+”行動、企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的切入點??梢灶A(yù)見,在未來一兩年,財務(wù)共享將呈現(xiàn)爆炸式增長。

對此,浪潮對財務(wù)共享發(fā)展已有預(yù)判:2017年是財務(wù)共享年。

浪潮是云計算管理和行業(yè)ERP供應(yīng)商,是集團(tuán)財務(wù)和集團(tuán)管控領(lǐng)導(dǎo)者,為中國航天科技等大型企業(yè)提供服務(wù)。作為最早的財務(wù)軟件廠商,浪潮見證中國財務(wù)信息化歷程:在PC時代,以單機(jī)版的會計電算化為主;到了互聯(lián)網(wǎng)時代,則以集團(tuán)財務(wù)為重點,支撐規(guī)模化經(jīng)營和集團(tuán)管控;進(jìn)入云計算、大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)的管理模式和工作重點發(fā)生了很大變化,以管控服務(wù)型的財務(wù)共享和管理會計為代表,通過流程的變革、職能的轉(zhuǎn)型、專業(yè)化的分工,財務(wù)管理進(jìn)入了共享服務(wù)的新時代。

財務(wù)共享成為浪潮近年來布局的重點。在2000年的時候,浪潮第一次提出集團(tuán)財務(wù)、集中式財務(wù)管理。2013年,浪潮正式浪潮財務(wù)云,推動企業(yè)財務(wù)管理步入云端。2015年,浪潮在業(yè)界首次提出“管控服務(wù)型財務(wù)共享”理念,以“柔性共享、精細(xì)管控”為核心,幫助企業(yè)通過建立財務(wù)共享中心。今年,浪潮為幫助集團(tuán)企業(yè)順利完成財務(wù)管理的華麗轉(zhuǎn)身,又提出“新財務(wù) 大共享”的理念。

4月26日至27日,浪潮先后在上海和北京舉辦主題為“新財務(wù) 大共享”的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享高峰論壇,全面展示大共享時代,針對集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理這一命題,浪潮給出的實現(xiàn)路徑、產(chǎn)品支撐和最佳應(yīng)用實踐等。

浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山表示:“新財務(wù)的‘新’,主要表現(xiàn)在財務(wù)職能上,和以往相比經(jīng)歷了幾個轉(zhuǎn)變,從注重結(jié)果到注重過程,從管控到管控與服務(wù)并重,從格式報告到智能決策,從業(yè)務(wù)監(jiān)督到戰(zhàn)略指引,從業(yè)務(wù)記錄到價值創(chuàng)造。集團(tuán)企業(yè)為應(yīng)對市場、技術(shù)、風(fēng)險內(nèi)控等帶來的挑戰(zhàn),共享服務(wù)是必然趨勢,未來業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的共享中心將是大共享趨勢。”

王興山斷言,財務(wù)共享理念會逐步成為大中型集團(tuán)企業(yè)的標(biāo)配。

財務(wù)共享的五級成熟度模型

綜觀中國集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享多年的應(yīng)用實踐,浪潮認(rèn)為,財務(wù)共享在企業(yè)的應(yīng)用模式可劃分為五個階段,分別是:核算共享、報賬共享、標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)共享、業(yè)財一體財務(wù)共享,以及大共享。其中,核算共享和報賬共享是共享的初級階段,只是解決了財務(wù)人員成本大量投入的問題;從平臺化財務(wù)共享模式以后,企業(yè)成立獨立的財務(wù)共享中心,組織、人員等發(fā)生根本性變革;在業(yè)財一體化財務(wù)共享模式下,財務(wù)管理實現(xiàn)了管控前移,降低了財務(wù)風(fēng)險,可以支撐企業(yè)精細(xì)化管理和內(nèi)控落地;而大共享則是將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、采購、人力資源等集中進(jìn)行共享。大共享是財務(wù)共享中心的未來模式,業(yè)務(wù)財務(wù)一體化下的共享中心不僅涵蓋財務(wù)業(yè)務(wù),而且人力資源、集中采購、市場管理、信息技術(shù)等都將納入共享中心的管理范疇。

管控與服務(wù)并重是財務(wù)共享建設(shè)的首要目的,而財務(wù)共享作為共享服務(wù)的先行者,也將統(tǒng)領(lǐng)未來大共享的發(fā)展。在浪潮看來,集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求,選擇適合的財務(wù)共享模式,并明確未來優(yōu)化方向。

財務(wù)共享必須是服務(wù)管控型的財務(wù)云。眾多企業(yè)把財務(wù)共享作為財務(wù)轉(zhuǎn)型重要抓手,把財務(wù)共享作為“互聯(lián)網(wǎng)+”行動在企業(yè)當(dāng)中落地和切入的點,這非常像在二三十年前的時候,企業(yè)信息化從財務(wù)開始一樣。 所以,現(xiàn)在談大共享,需從財務(wù)共享出發(fā)。

“中國企業(yè)的信息化是從財務(wù)電算化開始的,財務(wù)管理是企業(yè)管理的生命線,幾乎所有企I管理水平和競爭能力的體現(xiàn)都是以財務(wù)為核心。”王興山表示,集團(tuán)企業(yè)管理要有大共享思維,在企業(yè)信息化建設(shè)方面,要以共享理念為統(tǒng)領(lǐng)。財務(wù)共享先行,人力共享、采購共享、法務(wù)共享、IT共享、研發(fā)共享等,都是今后共享服務(wù)中心建設(shè)的重要內(nèi)容。而且,以財務(wù)大數(shù)據(jù)為核心的大財務(wù)、大共享、業(yè)財融合是未來的趨勢。集團(tuán)企業(yè)要結(jié)合自身的管理現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)需求,從財務(wù)共享開始,選擇適合自己的財務(wù)共享模式,并明確未來的路線圖。

推動共享中心向財務(wù)大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變

近年來,云、物、移、大、智等新技術(shù)蓬勃發(fā)展,云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)是財務(wù)共享的基礎(chǔ)支撐,大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票、會計電子檔案,以及人工智能的應(yīng)用,讓財務(wù)工作進(jìn)一步數(shù)字化,會計處理自動化,業(yè)財稅一體化成為趨勢。

在這樣的變革中,財務(wù)領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心就是“互聯(lián)網(wǎng)+管理會計”,其最重要的特征就是財務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合,財務(wù)共享中心拉動業(yè)財一體化,并向大數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變,這也是企業(yè)向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)共享中心應(yīng)把財務(wù)大數(shù)據(jù)作為建設(shè)目標(biāo)。

“財務(wù)共享中心的建設(shè)要把財務(wù)大數(shù)據(jù)作為重要目標(biāo)。”王興山表示,財務(wù)與大數(shù)據(jù)的融合是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代財務(wù)管理最重要的特征。財務(wù)共享作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要環(huán)節(jié),是“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的切入點。

財務(wù)共享中心實現(xiàn)四個價值

通過建設(shè)財務(wù)共享中心,浪潮為企業(yè)帶來了四個方面的價值:一是推動財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型和財務(wù)職能轉(zhuǎn)變,從會計核算到財務(wù)管理,從手工記賬到電子檔案,是“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”的切入點;二是推動業(yè)財稅一體化,加速財務(wù)向業(yè)務(wù)滲透,合同、物資、項目、資金等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù)中心對接;三是支持組織柔性化變革,共享服務(wù)提供了橫向的矩陣管理模式,完善了單一樹狀結(jié)構(gòu)的集團(tuán)管控模式,能夠在剛性管控的基礎(chǔ)上提供柔性化服務(wù),基于大數(shù)據(jù)提供多維度內(nèi)部報告(按法人、項目、區(qū)域、事業(yè)部),更加適應(yīng)管理會計需求;四是強(qiáng)化集團(tuán)管控,基于財務(wù)大數(shù)據(jù)推動集團(tuán)管控模式向精準(zhǔn)、可視、智能分析轉(zhuǎn)變。

實現(xiàn)財務(wù)共享的意義是什么?浪潮通過共享中心可以解決財務(wù)效率低、財務(wù)運營成本高等問題,更重要的是在當(dāng)前市場環(huán)境體系之下如何提升能力和效益,實現(xiàn)管理提升。具體來看,第一,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略,對共享的定位是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行提升,提升管控能力;第二,是要把財務(wù)共享進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,高度重復(fù)性的、非核心的業(yè)務(wù)刪除,從而節(jié)省大量資源去做管理轉(zhuǎn)型。

集團(tuán)企業(yè)管理進(jìn)入大共享時代,主要從三個層面來看:

第一個層面,大共享一定基于IT平臺,結(jié)合現(xiàn)在的市場形式、企業(yè)實際的情況,對架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,實現(xiàn)共享整合。

第二個層面,整個管理延伸至所有業(yè)務(wù),盡可能向前端延伸,從財務(wù)視角把風(fēng)險控制融入到財務(wù)當(dāng)中,實現(xiàn)價值鏈的整合。

第三個層面,財務(wù)人員很多時候是生產(chǎn)數(shù)據(jù)、加工數(shù)據(jù)、存儲數(shù)據(jù),真正利用數(shù)據(jù)、使用數(shù)據(jù)的能力是大大被低估的,而真正駕馭數(shù)據(jù)的能力就是共享的能力。

目前,浪潮財務(wù)共享方案在建筑業(yè)、制造業(yè)等多個行業(yè)取得了良好的應(yīng)用實踐,并成功應(yīng)用于中國鐵塔、中海石油氣電集團(tuán)、魯商集團(tuán)等大型集團(tuán)企業(yè),獲得客戶和業(yè)界的一致認(rèn)可。

據(jù)了解,中國鐵塔現(xiàn)已在北京建立了覆蓋31個省市的分公司、400多個地市分公司、300多個中國鐵塔的集團(tuán)統(tǒng)一的財務(wù)共享中心。金螳螂建筑裝飾股份有限公司與浪潮合作的財務(wù)共享中心高效運營,有利支撐了公司業(yè)務(wù)規(guī)模的快速擴(kuò)張,同時共享中心從單純的績效分析一直延伸到對前端作業(yè)質(zhì)量的管理,以及對員工信用的監(jiān)督,滿足了過程監(jiān)督和風(fēng)險內(nèi)控的要求。中鐵十一局也攜手浪潮建設(shè)財務(wù)共享中心,強(qiáng)調(diào)財務(wù)共享不僅提供服務(wù),同時要解決原來對分支機(jī)構(gòu)、項目部等的財務(wù)監(jiān)管難題。

第4篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

一、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)集約工作的內(nèi)涵

大數(shù)據(jù)時代,整體社會經(jīng)濟(jì)都是以知識經(jīng)濟(jì)為特征,電力企業(yè)借助云計算和大數(shù)據(jù)處理,會計集約化工作開展的如火如荼,會計人員由傳統(tǒng)的報賬變成現(xiàn)代化的核算報賬體系,實現(xiàn)實時更新,資金在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行實時流動,由原來的專業(yè)管理現(xiàn)在變成綜合管理,為了應(yīng)對一些新的問題,還應(yīng)該實現(xiàn)技術(shù)革新和變革,這一切都是大數(shù)據(jù)時代財務(wù)集約工作的內(nèi)涵。在這個數(shù)據(jù)充斥的時代,使用傳統(tǒng)方法處理數(shù)據(jù)記錄、使用傳統(tǒng)方法為主的財務(wù)工作愈發(fā)面臨嚴(yán)峻的云計算和大數(shù)據(jù)處理問題。電力企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)作為電力企業(yè)的核心和重中之重,一定要反應(yīng)和支撐著電力企業(yè)資金及業(yè)務(wù)的正常運轉(zhuǎn),電力企業(yè)通過對電力財務(wù)數(shù)據(jù)的深入處理和信息的充分挖掘,一定能夠有效改進(jìn)電力企業(yè)財務(wù)管理,壓縮電力企業(yè)的資金成本,為電力企業(yè)帶來豐厚利潤。

二、大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)集約管理局限性

大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)集約管理還有很多不足之處,比如傳統(tǒng)會計人員大數(shù)據(jù)知識掌握不足,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息安全堪憂,各部門數(shù)據(jù)信息不一致等。

(一)傳統(tǒng)會計人員對于大數(shù)據(jù)處理知識不足

傳統(tǒng)會計人員只是利用傳統(tǒng)的原始會計憑證、記賬憑證,對于現(xiàn)代化信息處理軟件不足,很大程度上,尤其是會計信息處理方式與大數(shù)據(jù)要求和云計算要求差距甚遠(yuǎn)。不能掌握依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)平臺的處理內(nèi)容,互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,但是傳統(tǒng)會計人員的思維不能給上大數(shù)據(jù)時代的要求,軟硬件不會操作和使用。

(二)大數(shù)據(jù)時代各部門處理信息不一致

大數(shù)據(jù)時代,要求各個部門互聯(lián)互通,但是,目前各個部門選取的會計處理軟件還存在一定差異性,為了進(jìn)行會計數(shù)據(jù)保密,各個會計人員掌握密碼和密鑰也不能共享,導(dǎo)致整個市公司下轄的企業(yè)和供電單位不能實現(xiàn)信息共享,嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。

(三)大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)信息安全堪憂

目前,很多計算機(jī)沒有進(jìn)行整體互聯(lián)網(wǎng)安全配套建設(shè),隨著互聯(lián)網(wǎng)安全問題凸顯,這些問題逐漸開始困擾著企業(yè)發(fā)展。電力企業(yè)直接關(guān)乎著國民經(jīng)濟(jì)能源安全,輸送優(yōu)質(zhì)高效的電力不得不依靠強(qiáng)有力的電力企業(yè)財務(wù)安全,因此只有企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)交流的前提下,實現(xiàn)信息整體安全,才能滿足上述要求。

三、大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)集約工作建議

大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)管理首先要找出對于企業(yè)管理有用的數(shù)據(jù),其次要如何使用這些數(shù)據(jù)為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)。作為電力企業(yè),應(yīng)該將電廠運營各項數(shù)據(jù),配電輸電各項數(shù)據(jù),其他投資數(shù)據(jù)快速的收集,進(jìn)行有效的整理,最大限度完成企業(yè)具體記錄帶來的價值,為企業(yè)決策進(jìn)行服務(wù)。必須進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)集中處理,運用云技術(shù)處理電力企業(yè)數(shù)據(jù),引入國際會計核算管理模式等。

(一)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)集中處理

國網(wǎng)天津市電力公司下轄的22家企業(yè)和單位,應(yīng)該事先大數(shù)據(jù)互通,將企業(yè)運營的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集權(quán)處理,最大限度保障天津社會經(jīng)濟(jì)獲得的安全、優(yōu)質(zhì)的電力資源,保障天津市能源安全。各個分公司的財務(wù)報表應(yīng)該全部上繳到總公司進(jìn)行有效處理。數(shù)據(jù)集中處理,還能保障電力公司決策層能夠充分了解企業(yè)真實運營狀況。

(二)運用云技術(shù)處理電力企業(yè)數(shù)據(jù)

要大力運用云技術(shù)處理電力企業(yè)數(shù)據(jù),引入大的互聯(lián)網(wǎng)運營企業(yè),綜合保障大數(shù)據(jù)的有效提取,目前,可以引入百度公司或者阿里巴巴公司云數(shù)據(jù)處理平臺,在浩渺數(shù)據(jù)中獲取真實有效的數(shù)據(jù),另外,需要研制一定的運算規(guī)則,進(jìn)行檢驗數(shù)據(jù)。還可以直接引入互聯(lián)網(wǎng)公司參與電力企業(yè)財務(wù)管理,讓居民通過互聯(lián)網(wǎng)平臺方便繳納電費,通過實時監(jiān)控平臺布置電力企業(yè)運營網(wǎng)點等。

(三)引入國際會計核算管理模式

國網(wǎng)天津市電力公司,應(yīng)該大力引入世界著名會計事務(wù)所,比如:安永(EY)、所普華永道(PWC)、德勤(DTT)和畢馬威(KPMG)等,引入這些著名事務(wù)所管理財務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗,還應(yīng)該大力引入著名的電力管理模式,比如法國電力、德國EON能源集團(tuán),日本東京電力等一系列外國電力企業(yè)管理經(jīng)驗,學(xué)習(xí)這些電力企業(yè)管理大數(shù)據(jù)先進(jìn)經(jīng)驗,運用到本公司的電力財務(wù)管理體系中去。

第5篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

共享服務(wù)中心(shared service center,SSC)是一種新的管理模式,是指將企業(yè)部分零散、重復(fù)性的業(yè)務(wù)、職能進(jìn)行合并和整合,并集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。業(yè)務(wù)中心具有專門的管理機(jī)構(gòu),能夠獨立為企業(yè)集團(tuán)或多個企業(yè)提供相關(guān)職能服務(wù)。共享服務(wù)中心能夠?qū)⑵髽I(yè)從瑣碎零散的業(yè)務(wù)活動中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理與增長,精簡成本,整合內(nèi)部資源,提高企業(yè)的戰(zhàn)略競爭優(yōu)勢。共享中心的業(yè)務(wù)是企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性較高、規(guī)范性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)單元,而且越容易標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的業(yè)務(wù),越容易納入共享中心。

財務(wù)共享即依托信息技術(shù),通過將不同企業(yè)(或其內(nèi)部獨立會計單元)、不同地點的財務(wù)業(yè)務(wù)(如人員、技術(shù)和流程等)進(jìn)行有效整合和共享,將企業(yè)從紛繁、瑣碎、重復(fù)的財務(wù)業(yè)務(wù)中剝離出來,以期實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的一種管理手段。福特公司在20世紀(jì)80年代建立了世界公認(rèn)最早的財務(wù)共享服務(wù)中心,整合企業(yè)財務(wù)資源,實現(xiàn)集中核算與管理,并取得了巨大成效。隨后財務(wù)共享服務(wù)中心模式在歐美等國家開始推廣,并于20世紀(jì)90年代傳入我國。而隨著我國企業(yè)的快速發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)張,以及信息化技術(shù)的普及,許多國內(nèi)大型企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)組建了自己的財務(wù)共享服務(wù)中心,如海爾集團(tuán)、中國電信等。一項來自英國注冊會計師協(xié)會的調(diào)查顯示,超過50%的財富500強(qiáng)企業(yè)和超過80%的財富100強(qiáng)企業(yè)已經(jīng)建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。

(英)舍恩伯格在《大數(shù)據(jù)時代》一書中指出,“數(shù)據(jù)已經(jīng)成為一種商業(yè)資本,一項重要的經(jīng)濟(jì)投入,可以創(chuàng)造新的經(jīng)濟(jì)利益。事實上,一旦思維轉(zhuǎn)變過來,數(shù)據(jù)就能被巧妙地用來激發(fā)新產(chǎn)品和新型服務(wù)。數(shù)據(jù)的奧秘只為謙遜、愿意聆聽且掌握了聆聽手段的人所知。”全球經(jīng)濟(jì)正進(jìn)入一個數(shù)據(jù)爆炸式增長的新時期,正如美國官員所說,“過去3年里產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量比以往4萬年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量還多”。據(jù)一項調(diào)查報告顯示,當(dāng)前企業(yè)每天的信息存儲量高達(dá)2.2ZB,而大型企業(yè)集團(tuán)單體產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已達(dá)到10萬TB級,并仍呈高速增長態(tài)勢。據(jù)IDC預(yù)測,到2020年全球的數(shù)據(jù)規(guī)模將較現(xiàn)在擴(kuò)大50倍。全球企業(yè)已經(jīng)邁入大數(shù)據(jù)時代。

財務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)最重要、最龐大的數(shù)據(jù)信息來源,在企業(yè)財務(wù)活動日益復(fù)雜、集團(tuán)規(guī)模日益龐大的今天,財務(wù)數(shù)據(jù)處理的效率、安全等問題考驗和制約著企業(yè)集團(tuán)的更高一層發(fā)展。而伴隨著以云計算為標(biāo)志的新時代的財務(wù)共享模式,能夠為大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)集團(tuán)再造財務(wù)管理流程、提高財務(wù)處理效率提供助益。財務(wù)共享模式能夠為企業(yè)帶來規(guī)模效應(yīng)、知識集中效應(yīng)、擴(kuò)展效應(yīng)和聚焦效應(yīng),實現(xiàn)企業(yè)會計核算處理的集中化運作,整合企業(yè)內(nèi)部的知識資源,提高企業(yè)財務(wù)模式的擴(kuò)展和復(fù)制能力,將企業(yè)財務(wù)管理人員從瑣碎的財務(wù)數(shù)據(jù)處理中解放出來,專注于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。另外,財務(wù)共享模式的集約式管理能夠提高數(shù)據(jù)處理的屏蔽性和安全性,控制企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,降低生產(chǎn)管理成本,提高經(jīng)營效率,提升企業(yè)財務(wù)決策支持能力,優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理模式。

二、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心構(gòu)建

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的先期評估

首先,應(yīng)組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。企業(yè)集團(tuán)在決定建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心后,應(yīng)及時組建相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)。管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將企業(yè)決策層領(lǐng)導(dǎo)納入其中,并下設(shè)項目團(tuán)隊,具體建設(shè)業(yè)務(wù)由項目團(tuán)隊負(fù)責(zé)推進(jìn)和監(jiān)督。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)吸納財務(wù)人員、IS專業(yè)人員等,也可邀請第三方咨詢?nèi)藛T,制定評估計劃、范圍。其次,做好數(shù)據(jù)搜集工作。財務(wù)共享服務(wù)中心涉及企業(yè)多個職能部門和業(yè)務(wù)流程,應(yīng)做好多方面數(shù)據(jù)信息的采集和整理,主要有人事數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,如當(dāng)前財務(wù)人員的基本信息、企業(yè)資產(chǎn)信息、財務(wù)業(yè)務(wù)流程信息、業(yè)務(wù)量等。最后,準(zhǔn)確定位財務(wù)共享中心。項目團(tuán)隊將搜集整理的信息進(jìn)行篩選匯總,并形成分析報告,上報管理機(jī)構(gòu),由企業(yè)決策層依據(jù)評估信息及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,對財務(wù)共享服務(wù)中心作出準(zhǔn)確合理定位。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃設(shè)計

首先,共享中心的科學(xué)選址。財務(wù)共享服務(wù)中心選址應(yīng)綜合考慮諸如成本收益、基建設(shè)施、地方政策、人力資源等多種因素。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)制定多維評判指標(biāo)體系,對候選城市進(jìn)行綜合評估分析。其次,確定共享中心服務(wù)規(guī)模和共享范圍。在規(guī)劃設(shè)計階段,共享中心組建團(tuán)隊?wèi)?yīng)依據(jù)企業(yè)集團(tuán)規(guī)模和結(jié)構(gòu),集團(tuán)所處行業(yè),集團(tuán)運營模式及業(yè)務(wù)流程共享范圍等,從建筑配置和IS配置等方面合理框定共享服務(wù)中心的建設(shè)規(guī)模,滿足基礎(chǔ)設(shè)施保障需求。最后,就項目建設(shè)進(jìn)行投資收益分析,制定財務(wù)共享中心建設(shè)規(guī)劃。在規(guī)劃設(shè)計階段,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)就共享服務(wù)中心建設(shè)的資源需求和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行投資收益分析,科學(xué)反映財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為企業(yè)集團(tuán)發(fā)展帶來的效益產(chǎn)出,用資料和數(shù)據(jù)打動企業(yè)決策層和股東,推動項目順利進(jìn)行。投資收益分析應(yīng)全面羅列財務(wù)服務(wù)中心的各種直接、間接效益產(chǎn)出及所需資源,權(quán)衡比較確立最終建設(shè)規(guī)劃。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施

首先,規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心流程及架構(gòu)。項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)在前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理和分析的基礎(chǔ)上,按照科學(xué)方法合理規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù)中心的流程及架構(gòu),詳細(xì)制定KPI考核指標(biāo)。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)對原有的財務(wù)框架進(jìn)行優(yōu)化重組,依據(jù)會計政策和規(guī)范將財務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,集中串聯(lián)可重復(fù)性的財務(wù)職能。其次,實施建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)實施可采取多種途徑,如內(nèi)部自行組建、“交鑰匙”工程外包、聯(lián)合組建等。在采取工程外包模式過程中,項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)承擔(dān)起建立職責(zé),協(xié)調(diào)內(nèi)部資源配合建設(shè)。最后,做好過渡期的相關(guān)工作及人員轉(zhuǎn)移。過渡期工作轉(zhuǎn)移包含原財務(wù)人員、服務(wù)、業(yè)務(wù)、場地及設(shè)備等的轉(zhuǎn)移,以及依據(jù)實際運行情況對前期流程及KPI的再修訂,并據(jù)此確定最終SLA協(xié)議。工作轉(zhuǎn)移應(yīng)充分考慮人員的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)的對口性,對于因上馬財務(wù)共享服務(wù)中心而出現(xiàn)的冗員,應(yīng)予以合理安置,難以安置的應(yīng)協(xié)商解除勞動合同,協(xié)商過程中注重遵守法律法規(guī)政策,以人為本。同時,對留用的業(yè)務(wù)人員和新招募的財務(wù)人員進(jìn)行上崗培訓(xùn),加強(qiáng)系統(tǒng)操作演練和實踐。

(四)財務(wù)共享服務(wù)中心的運營管理

財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作完成以后,開始進(jìn)入正式運營階段。此時,前期的項目團(tuán)隊?wèi)?yīng)逐 漸淡出管理,讓位于中心自身的管理團(tuán)隊。企業(yè)集團(tuán)可以在吸納前期項目團(tuán)隊的基礎(chǔ)上,組建中心正式的管理團(tuán)隊,縮短磨合期。管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)認(rèn)真執(zhí)行之前的業(yè)務(wù)設(shè)計流程及SLA協(xié)議,確保中心運營穩(wěn)定。財務(wù)共享服務(wù)中心在集團(tuán)正式上線運營后,企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)資源將迅速向中心靠攏,實現(xiàn)同原各部門、子(分)公司的快速剝離,提高集團(tuán)經(jīng)營效率,降低集團(tuán)運營成本。首先,運營管理期間,企業(yè)集團(tuán)及中心管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)從保障共享中心正常運轉(zhuǎn)的角度,從人力資源、風(fēng)險控制、績效考核、內(nèi)部稽查等多個角度加強(qiáng)對共享中心的管理和控制。共享中心運營團(tuán)隊?wèi)?yīng)及時搜集服務(wù)中心運營中的問題,并及時上報研究解決。其次,對財務(wù)服務(wù)共享中心進(jìn)行后期完善。后期的完善主要包括對運行期間問題的集中搜集與解決,硬件設(shè)施的維護(hù)、管理與更新,新技術(shù)的應(yīng)用與推廣以及人員的招募與培訓(xùn)等。運營團(tuán)隊?wèi)?yīng)定期就共享中心運營情況進(jìn)行評估和稽查,依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整和經(jīng)營變動等情況及時作出流程優(yōu)化和調(diào)整。

三、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心面臨的風(fēng)險

(一)系統(tǒng)自身風(fēng)險

首先,財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)投資成本較高,存在一定的財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心前期需要巨大的人力、財力等資源投入,包括人員差旅費用、工程建設(shè)費用、人員設(shè)備轉(zhuǎn)移費用等,同時伴隨有因財務(wù)服務(wù)中心選址而衍生的地區(qū)差異費用及場地建設(shè)費用等。即使到了后期也仍然面臨設(shè)備維護(hù)、信息系統(tǒng)更新等費用,成本投入較大,卻不一定能帶來預(yù)期效益甚至將企業(yè)集團(tuán)拖入債務(wù)危機(jī)。其次,實行財務(wù)共享集中管理后,財務(wù)人員由業(yè)務(wù)前端轉(zhuǎn)為后端,業(yè)務(wù)敏感性和緊迫性下降,容易滋生官僚作風(fēng),中心與子公司等交互模式客觀上造成了業(yè)務(wù)遲滯,而信息高度集成化也存在管理漏洞。最后,共享服務(wù)中心運營后,信息處理的高度集成化加大了責(zé)任認(rèn)定和追究的難度。一旦出現(xiàn)問題,企業(yè)需要通過來回查閱資料,調(diào)閱影像,ERP問詢等才能確定責(zé)任人。

(二)人員管理風(fēng)險

首先,由于財務(wù)共享服務(wù)中心實行財務(wù)集中化管理,財務(wù)人員離開一線前端,將逐漸與子(分)公司、其他部門之間的具體業(yè)務(wù)脫離聯(lián)系,難以掌握具體的業(yè)務(wù)情況,僅能從數(shù)字上去研究和判別,一線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。其次,財務(wù)共享中心實行的是標(biāo)準(zhǔn)化管理,其業(yè)務(wù)流程猶如車間生產(chǎn)的流水線,財務(wù)人員每天將疲于應(yīng)付各種索然無味的財務(wù)數(shù)據(jù)、憑證、報表等,業(yè)務(wù)量大,機(jī)械化程度較高,工作內(nèi)容枯燥,財務(wù)人員容易失去耐心和激情,產(chǎn)生厭煩心理。最后,財務(wù)共享中心的人員流動比率較大,財務(wù)人員跳槽另謀出路的比比皆是。這樣容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)處理中斷或產(chǎn)生新的磨合期,如發(fā)票不能及時入賬或新人需要重新熟悉業(yè)務(wù)等,影響企業(yè)集團(tuán)財務(wù)穩(wěn)定。

(三)法律政策風(fēng)險

企業(yè)集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)張到一定階段,其子(分)公司必然分布于全國各地,而各地政策在實際規(guī)則和操作過程中卻千差萬別,存在地區(qū)政策差異。而共享中心的財務(wù)人員很可能因為對財務(wù)活動發(fā)生所在地的財務(wù)政策認(rèn)識不夠,導(dǎo)致在財務(wù)處理過程中加劇了信息流通和處理的難度。財務(wù)人員由于長期居于共享服務(wù)中心所在地,缺乏前線業(yè)務(wù)經(jīng)驗,同時也與各地地稅部門稽核人員缺乏溝通和聯(lián)系,在處理稅務(wù)問題上產(chǎn)生偏差,易引發(fā)法律風(fēng)險。

(四)信息安全風(fēng)險

大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的數(shù)據(jù)信息量激增,信息訪問、交換、處理、分析的業(yè)務(wù)吞吐量較以往呈幾何級數(shù)增長。企業(yè)集團(tuán)建成財務(wù)服務(wù)共享中心,將集團(tuán)財務(wù)業(yè)務(wù)集中處理,更是加劇了企業(yè)信息的傳輸與處理流量,這容易導(dǎo)致信息量過大引發(fā)信息通路的擁堵。同時,也會由于信息量過大引發(fā)傳輸、處理的延遲。由于財務(wù)共享服務(wù)中心面臨10萬TB級別數(shù)據(jù)的處理量,其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能將顯得更為重要。而目前信息數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析仍處于半智能化狀態(tài),僅能適應(yīng)簡單的信息過濾、篩選與分析需求,無法應(yīng)對復(fù)雜信息處理與交換需求。信息時代由于信息網(wǎng)絡(luò)的開放性與不穩(wěn)定性,容易發(fā)生信息泄露和病毒入侵事件,一旦造成信息泄露或病毒入侵使得系統(tǒng)癱瘓,將對企業(yè)集團(tuán)的運營管理造成不可估量的損失。

四、大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心建設(shè)與管理

(一)建立風(fēng)險評估制度,完善管理機(jī)制

首先,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)建立風(fēng)險評估和績效評價制度。財務(wù)共享服務(wù)中心的投入、建設(shè)和運營是一項復(fù)雜巨大的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)集團(tuán)全體上下的通力配合和不菲的資源消耗,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)謹(jǐn)慎對共享服務(wù)中心進(jìn)行風(fēng)險和效益評估,科學(xué)決策。共享中心建成運營后,應(yīng)及時開展績效評價,明確投資收益。其次,科學(xué)制定共享中心的管理制度,建立穩(wěn)定運營的保障機(jī)制。共享中心建成運營后,由于涉及中心人員與前端業(yè)務(wù)人員之間的權(quán)責(zé)及業(yè)務(wù)往來,往往存在利益糾葛及推諉現(xiàn)象。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各方關(guān)系,科學(xué)制定管理制度,明確業(yè)務(wù)前端與中心之間的業(yè)務(wù)處理流程、權(quán)責(zé)關(guān)系,如會計憑證影像處理的要求、責(zé)任人等。最后,應(yīng)加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系溝通。暢通溝通渠道,加強(qiáng)業(yè)務(wù)前端與中心人員之間的聯(lián)系,減少溝通不暢引起的業(yè)務(wù)故障。

(二)推進(jìn)使命文化建設(shè),加強(qiáng)人員管理

首先,企業(yè)應(yīng)定期組織中心人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括中心流程規(guī)范及前端業(yè)務(wù)介紹,在提高中心人員規(guī)范操作意識的同時,加強(qiáng)其對前端業(yè)務(wù)的熟悉和認(rèn)識。其次,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),加強(qiáng)中心人員的使命感和光榮感。中心管理人員應(yīng)及時關(guān)注工作人員的思想動態(tài),定期組織開展文化教育和活動,在流程化管理之中融入人性化的思想,減少員工的挫折感和迷茫感。最后,應(yīng)完善中心人員的績效考核制度,健全目標(biāo)激勵機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)根據(jù)崗位特點設(shè)置合理的目標(biāo)任務(wù),并制定詳細(xì)的獎勵措施,通過物質(zhì)刺激和精神獎勵多途徑提高中心人員的積極性。

(三)強(qiáng)化流程標(biāo)準(zhǔn)管理,優(yōu)化ERP系統(tǒng)

首先,建立集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一的會計標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)在對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)、財務(wù)工作認(rèn)真調(diào)研的基礎(chǔ)上,按照方便、快捷、準(zhǔn)確、全面的原則設(shè)計會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口,規(guī)范會計數(shù)據(jù)信息傳遞。其次,共享中心聯(lián)合其他業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)對流程標(biāo)準(zhǔn)化的改進(jìn)和完善。共享中心是需要不斷優(yōu)化和更新的系統(tǒng),尤其是業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程,需要集團(tuán)內(nèi)部各部門尤其是前端業(yè)務(wù)部門的配合。共享中心應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門依據(jù) 實際擬定標(biāo)準(zhǔn)化流程,再依據(jù)實際完善部署實施。最后,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)覆蓋地法律法規(guī)的遵守。共享中心必須認(rèn)真研究業(yè)務(wù)覆蓋地的法律法規(guī),在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時應(yīng)注意各地法律的差異,及時與前端業(yè)務(wù)部門及地方稅務(wù)部門溝通聯(lián)系,業(yè)務(wù)憑證保存?zhèn)洳椤?/p>

(四)提高信息處理能力,防范信息風(fēng)險

首先,加強(qiáng)平臺建設(shè),提高系統(tǒng)的應(yīng)用可靠能力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加大對財務(wù)共享中心平臺的投入和建設(shè)力度,加強(qiáng)巡檢和維護(hù),定期進(jìn)行更新和完善。合理配置科技資源,構(gòu)建適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的信息系統(tǒng)。其次,創(chuàng)新數(shù)據(jù)挖掘方式,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)積極引入先進(jìn)的數(shù)據(jù)過濾、挖掘分析技術(shù),建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫,按照業(yè)務(wù)需求應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)共享中心的智能化管理。最后,加強(qiáng)信息安全管理,建立風(fēng)險防范體系。按照數(shù)據(jù)傳遞原則進(jìn)行歸口負(fù)責(zé)管理,明確安全責(zé)任人。同時,積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)防御體系,應(yīng)用數(shù)字簽名認(rèn)證等安全技術(shù)。同時積極建立備用系統(tǒng)和應(yīng)急預(yù)案,定期做好數(shù)據(jù)備份和管理,防范網(wǎng)絡(luò)災(zāi)害。

五、結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)共享對于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展顯得更為迫切和必要。然而財務(wù)共享的實施過程并非一帆風(fēng)順,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)持客觀心態(tài),內(nèi)外并舉、上下齊心,審慎緩步推進(jìn)共享中心建設(shè),確保共享中心運營穩(wěn)定有效,達(dá)到提高企業(yè)集團(tuán)管理水平目的。

參考文獻(xiàn):

[1] 陳剛.對中石化構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的分析[J].財務(wù)與會計(理財版),2013(4).

第6篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)企業(yè)財務(wù)管理挑戰(zhàn)變革

21世紀(jì)是信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化時代。數(shù)字信息逐漸滲入我國企業(yè)的血液,企業(yè)如何利用數(shù)據(jù)信息提高財務(wù)管理的水平,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)可靠的決策依據(jù),是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵所在。企業(yè)面對數(shù)據(jù)時代的變化應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展,勇于面臨新的挑戰(zhàn),接受新的事物,對企業(yè)財務(wù)管理進(jìn)行深層次的變革,使其在當(dāng)今信息數(shù)字化的市場游刃有余。

一、大數(shù)據(jù)背景的概述

(一)大數(shù)據(jù)背景的優(yōu)勢

大數(shù)據(jù)的時代為企業(yè)帶來更多的機(jī)遇,促使企業(yè)更深層次的重視數(shù)據(jù)信息所反映的本質(zhì),深層次的挖掘數(shù)字信息的能量。經(jīng)濟(jì)全球化意味著我國企業(yè)不僅僅面臨國內(nèi)企業(yè)的競爭,更面臨國外企業(yè)搶占市場的危機(jī)。面對國內(nèi)市場一時涌入大量的數(shù)據(jù)信息,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理水平已經(jīng)不能應(yīng)對現(xiàn)今的市場。企業(yè)財務(wù)部門需要更為高效、精確的處理大量數(shù)據(jù)信息的能力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)數(shù)據(jù)信息所反映的現(xiàn)狀,從而估測未來市場的發(fā)展趨勢,結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,選擇最佳經(jīng)營方案和正確決策,為企業(yè)更好、更快的發(fā)展創(chuàng)建良好的數(shù)據(jù)平臺。

(二)大數(shù)據(jù)背景的劣勢

大數(shù)據(jù)時代在為企業(yè)帶來更多新機(jī)遇的同時,也為企業(yè)帶來更多的新挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代在為人們帶來便捷的同時,也對人們的隱私權(quán)提出挑戰(zhàn),企業(yè)財務(wù)管理收集信息時也經(jīng)常會觸及人們隱私權(quán)的問題。在這個時代中人們的隱私經(jīng)常侵害,很多數(shù)據(jù)信息的采集都是為被人們許可,甚至有些組織直接出售人們的信息,直接侵害人們的隱私;除此之外企業(yè)在面臨大量數(shù)據(jù)信息的時候,要意識到收集的數(shù)據(jù)信息也存在虛假信息或表面信息,其所得出的結(jié)果很有可能具有片面性,甚至是虛假性,很容易誤導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出錯誤的決策。

(三)大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)的要求

企業(yè)財務(wù)管理面臨大量的數(shù)據(jù)信息,其應(yīng)該意識到對于數(shù)據(jù)信息處理的工作不是一個部門或者傳統(tǒng)的工作方式就可以勝任或解決。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)該注重部門之間的協(xié)作,并對其數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果進(jìn)行共享,促使企業(yè)各個部門對企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀有一個深刻認(rèn)知,確保各個部門做出對企業(yè)最佳的決策,確保各個部門協(xié)作企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)企;面對數(shù)據(jù)信息大爆發(fā)的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)不能應(yīng)付龐大的數(shù)據(jù)信息。目前我國數(shù)據(jù)信息處理的方案仍處于探索的階段,會計與估值方案應(yīng)與科學(xué)技術(shù)巧妙結(jié)合,成功掌握市場的變動和發(fā)展趨勢,財務(wù)人員應(yīng)熟練掌握相關(guān)先進(jìn)的會計軟件和具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計的工作能力,為企業(yè)創(chuàng)建完善的數(shù)據(jù)信息庫。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)與變革

(一)企業(yè)財務(wù)管理理論的挑戰(zhàn)

企業(yè)財務(wù)管理理論主要是以非金融企業(yè)為主體,著重講述財務(wù)理論與金融工具相結(jié)合對財務(wù)資源的統(tǒng)籌、組織與配置,實現(xiàn)財務(wù)資源的科學(xué)、合理、利率最大化的目標(biāo)?,F(xiàn)今大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計算的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境為企業(yè)財務(wù)管理理論提出新的挑戰(zhàn),其包括現(xiàn)今財務(wù)管理理論是否符合當(dāng)下的企業(yè)財務(wù)管理實踐活動,股東價值的提升路徑和財務(wù)風(fēng)險評估的精確性和預(yù)測性,企業(yè)財務(wù)管理論框架完善性等。從企業(yè)財務(wù)管理理論與財務(wù)管理實踐不相符的角度出發(fā),使其財務(wù)學(xué)理論出現(xiàn)失誤,這些挑戰(zhàn)從側(cè)面反映出企業(yè)財務(wù)管理需要創(chuàng)新與突破,消除其局限性和落后性的負(fù)面影響。

(二)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新

大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)感受來自國際上新技術(shù)、新理念、新突破等多方面的壓力,為了促使我國企業(yè)財務(wù)管理趕上國際水平的大步伐,我國應(yīng)該鼓勵企業(yè)財務(wù)管理不斷創(chuàng)新。目前我國一些大型企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要性以及其研發(fā)的方向性。財務(wù)管理理論中“大司庫”的新概念被人們提出,大司庫是指利用管理統(tǒng)一、集中結(jié)算、多渠道融資、風(fēng)險管理等方式對現(xiàn)金進(jìn)行管理,降低企業(yè)金融風(fēng)險和提高企業(yè)價值。以中國石油為例,其大司庫項目的實施,從觀念創(chuàng)新的角度分析是從資金集中管理到司庫管理再到大司庫管理。2000年中國石油實施資金的集中管理,實現(xiàn)規(guī)范資金收支、提高資金使用效率、降低資金成本、擴(kuò)寬融資渠道等目標(biāo)。隨著我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,資產(chǎn)的擴(kuò)展和經(jīng)濟(jì)全球化的程度不斷加深,顯出資金集中管理的落后性和局限性、2009年提出建立司庫項目,從之前的被動管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾?、?zhàn)略管理和超前管理。在大數(shù)據(jù)的背景下企業(yè)財務(wù)管理建立“大司庫”體系,實現(xiàn)統(tǒng)籌管理金融資源和金融業(yè)務(wù),并有效控制金融風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)的時展。

三、大數(shù)據(jù)財務(wù)管理的要點

大數(shù)據(jù)背景下龐大的數(shù)據(jù)信息、高效的處理能力、不穩(wěn)定等特征對企業(yè)財務(wù)管理提出更為嚴(yán)峻的要求,企業(yè)迎接新的挑戰(zhàn)和發(fā)生巨大的變革,創(chuàng)建這個時代特有的“大數(shù)據(jù)財務(wù)管理”。

(一)企業(yè)價值內(nèi)涵和驅(qū)動因素的變化

企業(yè)財務(wù)管理的最終目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化。傳統(tǒng)的財務(wù)管理經(jīng)常將企業(yè)價值與市場價值混淆,造成企業(yè)財務(wù)管理以企業(yè)市場價值為參考依據(jù)?,F(xiàn)代化的財務(wù)管理糾正企業(yè)價值的內(nèi)涵,企業(yè)價值是企業(yè)實際利潤、現(xiàn)金和凈資產(chǎn)等因素共同決定。但是大數(shù)據(jù)背景下,國際股價與國內(nèi)市場存在很大的差異,不能僅憑企業(yè)利潤、現(xiàn)金和凈資產(chǎn)來估算企業(yè)價值,還要對企業(yè)綜合競爭能力、商業(yè)模式發(fā)展?jié)摿Α?chuàng)新能力等多方面進(jìn)行評估。這些評估需要根據(jù)企業(yè)籌資來源、資金投入,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息等方面的數(shù)據(jù)。利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計算等深度挖掘數(shù)據(jù)信息的能量,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,由此可知企業(yè)收集、處理和預(yù)測數(shù)據(jù)信息的能力是企業(yè)市場競爭的主要內(nèi)容。

(二)大數(shù)據(jù)財務(wù)管理邊界化的消除

大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化提供優(yōu)良的發(fā)展環(huán)境。大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)共享特征為企業(yè)總公司和子公司之間的信息共享與交流提供便利。企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息能夠互通有無、整合歸納,使企業(yè)財務(wù)管理與企業(yè)項目聯(lián)合統(tǒng)籌管理,模糊企業(yè)財務(wù)管理與項目管理的便捷,實現(xiàn)數(shù)據(jù)集中管理,是企業(yè)大數(shù)據(jù)管理的必要條件,也是企業(yè)現(xiàn)代化改革的主要內(nèi)容之一。

(三)投資決策標(biāo)準(zhǔn)的變革

企業(yè)投資決策直接影響企業(yè)近期或長期企業(yè)的發(fā)展?fàn)顟B(tài),因此企業(yè)必然要確保企業(yè)決策的正確性和前沿性。大數(shù)據(jù)背景下傳統(tǒng)的投資項目評估法已經(jīng)不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的市場變動,貨幣的之間價值隨之波動,很有可能造成企業(yè)決策的失誤,尤其是現(xiàn)金流小和未來現(xiàn)金流不定的投資項目更不能選擇這一評估標(biāo)準(zhǔn)。大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)現(xiàn)金流的全程監(jiān)控,能高效獲取精確的數(shù)據(jù)信息;其次是在大數(shù)據(jù)的背景下“現(xiàn)金流”少或未來現(xiàn)金流不定,企業(yè)根據(jù)企業(yè)資源來源與投資和發(fā)展前進(jìn)的估算可以較為精確的確定現(xiàn)金流。

(四)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理的重新構(gòu)建

企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)風(fēng)險的有效控制是其管理的主要內(nèi)容,實現(xiàn)風(fēng)險評估和風(fēng)險防控。顯然傳統(tǒng)的財務(wù)風(fēng)險管理并不適應(yīng)大數(shù)據(jù)下的企業(yè)發(fā)展。風(fēng)險評估過程中企業(yè)上下級領(lǐng)導(dǎo)的交流由于權(quán)利的限制,溝通較為順利,但是部門之間的交流存在一定的障礙,企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計算加強(qiáng)部門之間的溝通,并建立部門之間溝通的意識,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)信息功共享的功能,為企業(yè)財務(wù)管理提供科學(xué)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),有效預(yù)測以及評估企業(yè)項目風(fēng)險。

四、結(jié)束語

綜上所述,大數(shù)據(jù)時代具有大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)和云計算的標(biāo)志性特征,在大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理利用借助大數(shù)據(jù)的特征推動企業(yè)財務(wù)管理理論的完善,財務(wù)管理體系的創(chuàng)新,企業(yè)價值的重新定義,邊界化的消除,投資標(biāo)準(zhǔn)的確定等方面的改進(jìn)與完善。

參考文獻(xiàn):

[1]馬美芳.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革探討[J].商.2015(45)

[2]湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財務(wù)研究,2015(1)

[3]張高勝.企業(yè)財務(wù)管理變革的新方向——“大數(shù)據(jù)財務(wù)”[J].現(xiàn)代商業(yè).2015(26)

第7篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

1 . 對務(wù)管理更具風(fēng)險管控力

在大數(shù)據(jù)環(huán)境給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的信息資源基礎(chǔ)上, 也擴(kuò)大了企業(yè)的信息來源渠道, 降低了信息不對稱的影響程度。而財務(wù)管理活動通過借助大數(shù)據(jù)技術(shù), 不僅能夠幫助企業(yè)及時獲取市場風(fēng)險變化的信息, 同時在深層次的數(shù)據(jù)分析下, 結(jié)合企業(yè)當(dāng)下與未來的經(jīng)營趨勢, 還能夠為企業(yè)提出具有風(fēng)險前瞻性的財務(wù)意見, 繼而提高企業(yè)經(jīng)營決策的有用性和內(nèi)部財務(wù)管理工作對風(fēng)險的管控能力。

2. 企業(yè)經(jīng)營預(yù)算準(zhǔn)確性更高

財務(wù)管理活動利用大數(shù)據(jù)技術(shù)充分深入地對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和整理, 不僅拓寬了傳統(tǒng)財務(wù)分析工作限于會計賬面數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)分析工作范圍, 也在多維度、多角度的數(shù)據(jù)分析處理下, 使得企業(yè)財務(wù)分析和預(yù)算編制等更為準(zhǔn)確、更加接近市場發(fā)展趨勢。

3. 企業(yè)對務(wù)管理更具科學(xué)化

立足于大數(shù)據(jù)時代, 財務(wù)信息化己經(jīng)不再是會計電算化時代單一核算業(yè)務(wù)的電算化, 而是將財務(wù)信息管理系統(tǒng)同企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)管理相結(jié)合, 通過組建綜合企業(yè)信息管理平臺, 重置再造企業(yè)管理流程, 從而協(xié)調(diào)不同業(yè)務(wù)和資金流程的和內(nèi)部管理部門之間的各種關(guān)系, 使得企業(yè)管理更加趨于細(xì)致、科學(xué)。

4 . 其他類信息應(yīng)用更為廣泛

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息可以將所有的信息資料進(jìn)行綜合分析處理, 分離出有用的信息, 進(jìn)而分析出市場變化規(guī)律和趨勢幫助企業(yè)做出正確的經(jīng)營決策。如此一來, 不僅有利于企業(yè)的市場開拓,產(chǎn)品開發(fā)以及經(jīng)營管理方式方法等活動的創(chuàng)新性變革, 也將使得企業(yè)發(fā)展更具活力, 以及更有創(chuàng)造力。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理實踐中的實踐應(yīng)用

1 . 拓寬籌資渠道, 提高市場的活躍度

互聯(lián)網(wǎng)在大數(shù)據(jù)時代下己是主要的發(fā)展方向, 企業(yè)財務(wù)管理的根本職能即是要有效利用信息共享性的優(yōu)勢, 改變過分依賴借貸資金進(jìn)行籌資的較為單一的籌資模式, 豐富籌資渠道, 利用資本市場的數(shù)據(jù)信息平臺, 收集資本市場的信息, 采用企業(yè)重組合并、債轉(zhuǎn)股等多種形式拓寬籌資渠道, 降低籌資成本, 提高企業(yè)的經(jīng)營效益。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息優(yōu)勢為此提供了實現(xiàn)路徑, 更加廣泛的數(shù)據(jù)共享性、大量的數(shù)據(jù)信息等都進(jìn)一步減少了信息不對稱的風(fēng)險影響, 為企業(yè)提供了更加豐富的財務(wù)決策選擇機(jī)會, 亦提高了資本市場的活躍性。

2. 綜合市場信息, 提升投資回報收益

大數(shù)據(jù)技術(shù)通過周密的市場調(diào)查, 能為企業(yè)確定最優(yōu)化的生產(chǎn)和銷售規(guī)模, 使得生產(chǎn)和銷售計劃更加嚴(yán)密, 避免企業(yè)產(chǎn)生不必要的生產(chǎn)投入。在大數(shù)據(jù)時代, 使得信息準(zhǔn)確度和數(shù)量都得到很大的提升, 也推動了內(nèi)部財務(wù)管理對產(chǎn)品、成本、服務(wù)、銷售等數(shù)據(jù)的挖掘范圍不斷擴(kuò)大, 從而能夠?qū)Ξa(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、運輸、儲存等進(jìn)行更為嚴(yán)密的規(guī)劃, 為企業(yè)運營提供數(shù)據(jù)支持。比如, 可以通過作業(yè)成本法和變動成本發(fā), 對不同時間、地點的物流成本進(jìn)行分析,從中選擇出安全、便捷、經(jīng)濟(jì)的物流方式; 通過對客戶信息的收集、加強(qiáng)客戶管理, 進(jìn)一步提高應(yīng)收賬款的周占率。由此可見, 大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用, 使得財務(wù)管理不僅能幫助企業(yè)強(qiáng)化規(guī)劃控制, 同時能提高管理效率。

3. 發(fā)現(xiàn)市場變化, 調(diào)整內(nèi)部控制制度

大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠為企業(yè)提供更多的數(shù)據(jù)分析力, 對于深挖企業(yè)經(jīng)營漏洞和缺陷的作用重大。因此, 大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理應(yīng)用不僅能夠通過對經(jīng)營財務(wù)數(shù)據(jù)的分析, 找出其中變化差異與異常情況, 從而分析差異的原因, 以此判斷是否有重大漏洞和重大控制缺陷的存在; 還能藉此利用技術(shù)創(chuàng)新和管理流程再造等手段, 及時調(diào)整企業(yè)內(nèi)部控制制度, 逐步完善內(nèi)部經(jīng)營活動的控制方法和手段, 從而切實提升財務(wù)的內(nèi)部控制管理效果和水平。

4 . 培養(yǎng)高端人才, 適應(yīng)市場發(fā)展需求

現(xiàn)實中, 大多企業(yè)在財務(wù)人才培養(yǎng)方面相對滯后, 尚無法滿足當(dāng)前財務(wù)信息化管理的需要。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展又急切需要企業(yè)打造一支能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境的財務(wù)管理隊伍。因此, 企業(yè)應(yīng)該端正其認(rèn)知, 認(rèn)清現(xiàn)實發(fā)展需求, 有意識的培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)財務(wù)人員, 即培養(yǎng)具有 跨界 管理能力的專業(yè)人員, 打破傳統(tǒng)管理界限的束縛, 發(fā)揮新時代財務(wù)人員的管理優(yōu)勢。同時, 另一方面也要加快對大數(shù)據(jù)信息環(huán)境下配套設(shè)備的更新工作, 給予財務(wù)人員更加寬松的管理環(huán)境和建議渠道, 繼而促使財務(wù)管理相關(guān)數(shù)據(jù)分析和建議作用的落到實處。

第8篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)云會計;影響因素;發(fā)展

中圖分類號:F23 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01

緒論

依據(jù)大數(shù)據(jù)的本義而言,大數(shù)據(jù)指數(shù)據(jù)量大,但其更深層次地代表著數(shù)據(jù)具有很大的潛在運用價值。大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢在于可以對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化處理,為進(jìn)一步挖掘其中包含的深層次信息提供可靠的保障[1]。云會計作為一種在云計算基礎(chǔ)上產(chǎn)生的新型會計模式,通過云計算平臺管理,將財務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)一管理、處理、分析,提供了財務(wù)核算、數(shù)據(jù)分析等傳統(tǒng)會計不具備的功能[2]。云會計通過將會計信息共享于“云端”而實現(xiàn)企業(yè)會計人員的辦公及處理會計業(yè)務(wù)不受時間和空間的限制,很大程度上提高了企業(yè)會計部門的工作效率。同時,企業(yè)管理者可以實時在終端上對財務(wù)信息與非財務(wù)信息進(jìn)行挖掘分析,及時對企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行全面、系統(tǒng)地預(yù)測、識別、控制和應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)對市場變化的柔性適應(yīng)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要處理海量的信息,尤其是涉及企業(yè)財務(wù)的會計系統(tǒng)。但大數(shù)據(jù)時代的來臨,一方面使得企業(yè)云會計在降低企業(yè)成本的同時增加了利潤,另一方面其安全性等對云會計服務(wù)商也提出了更高的要求[3]。故云會計服務(wù)商也要及時洞察大數(shù)據(jù)對其產(chǎn)生的影響,并采取合理的措施,為企業(yè)更好地降低成本提升收益。

一、大數(shù)據(jù)對云會計的促進(jìn)作用

(一)增強(qiáng)了企業(yè)會計信息的時效性,有利于企業(yè)各部門信息共享

云會計基于云端運行,大數(shù)據(jù)時代的來臨使得海量的信息能夠第一時間上傳至云端,通過云計算平臺服務(wù)器的響應(yīng),直接在終端上使用,有助于企業(yè)及時進(jìn)行進(jìn)一步信息處理,快速生成并實時控制財務(wù),不受時間和空間的限制,達(dá)到財務(wù)信息在企業(yè)各部門共享和同步的目的。

(二)大數(shù)據(jù)背景下的云會計更有助于對數(shù)據(jù)進(jìn)行可靠地分析

大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)會計擁有海量的信息,因而更注重數(shù)據(jù)分析帶來的效果和收益。通過數(shù)據(jù)的相關(guān)性預(yù)測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢,某個數(shù)據(jù)的精確性對整體的影響微乎其微,但通過云會計的統(tǒng)籌處理可以將整個企業(yè)的各個部門聯(lián)系起來,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)而提升企業(yè)的整體競爭力。面對大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大的特點,企業(yè)同時也必須參與全球化、信息化的經(jīng)濟(jì)競爭,進(jìn)而融入全球的信息網(wǎng)絡(luò)之中。而融入全球經(jīng)濟(jì)體系的核心就是云會計的信息收集與分析處理。上述能力的提升可以極大地促進(jìn)對后續(xù)數(shù)據(jù)進(jìn)行的可靠地分析、挖掘,為企業(yè)管理者提供可靠的參考。

(三)解放會計人才,提高企業(yè)運作效率

大數(shù)據(jù)時代的一個明顯的特征就是信息社會的再分工,云會計具有的超強(qiáng)運算能力、快速完成工作能力,使得會計信息化發(fā)展中會計工作人員從底層繁瑣的傳統(tǒng)運算工作中解脫,企業(yè)的會計人才得以將精力投入到新科技的研發(fā)和創(chuàng)新中[4]。在提高企業(yè)運作效率的同時,也有助于企業(yè)人才隊伍建設(shè)。

二、大數(shù)據(jù)給云會計帶來的挑戰(zhàn)

(一)大數(shù)據(jù)對云會計的安全性提出了更高的要求

大數(shù)據(jù)時代背景下,云會計的財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理與傳遞都是通過互聯(lián)網(wǎng)完成。但是,互聯(lián)網(wǎng)的開放性使得會計信息有被非法監(jiān)聽及黑客入侵的可能。而云會計的信息都是企業(yè)的核心信息,若是被非法竊取利用,將會對企業(yè)產(chǎn)生不可估量的損失。大數(shù)據(jù)下各類數(shù)據(jù)信息斑駁復(fù)雜,安全隱患的及時發(fā)現(xiàn)和排除變得更加困難。云會計系統(tǒng)操作人員的安全意識,系統(tǒng)管理員對操作權(quán)限的限制、訪問記錄的及時清理、重要信息的加密等是決定云會計系統(tǒng)是否安全的重要因素。一旦遇到非法盜竊數(shù)據(jù)、惡意篡改信息等能否及時保護(hù)和反擊也關(guān)乎到企業(yè)核心信息是否安全。保證云會計的安全,是使用云會計的前提。

(二)大數(shù)據(jù)給云會計的用戶帶來了挑戰(zhàn)

目前我國的云會計還處于起步階段,大部分云會計局限于中小企業(yè),僅用來使用最基本的在線記賬、現(xiàn)金管理等功能。許多企業(yè)在云會計方面沒有專門的研究性人才,服務(wù)質(zhì)量主要取決于開發(fā)商的專業(yè)素養(yǎng),若開發(fā)商出現(xiàn)問題,企業(yè)自身的財務(wù)信息管理也會遭遇嚴(yán)重的打擊。在大數(shù)據(jù)的沖擊下,云會計若是不能解決自身存在的問題,不能應(yīng)對當(dāng)今的爆炸性信息,將可能遭到夭折。

三、大數(shù)據(jù)下云會計的發(fā)展

云會計在未來的可發(fā)展性很強(qiáng),尤其是很好的適應(yīng)了大數(shù)據(jù)的時代。不過,需要做的還有很多。首先應(yīng)該加強(qiáng)云會計計算平臺的建設(shè),充分保障其安全性和穩(wěn)定性,它是實現(xiàn)云會計應(yīng)用的保障,這需要專業(yè)的研究人員投入到研發(fā)中。其次是完善云會計的功能,不止用于簡單的財務(wù)管理,應(yīng)充分利用它的優(yōu)勢,深入云會計服務(wù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析能力,預(yù)測和評估大數(shù)據(jù)下企業(yè)的發(fā)展和競爭力。最后應(yīng)該建立風(fēng)險評估機(jī)制,云會計的使用使得傳統(tǒng)的紙質(zhì)憑證變成了云端的電子憑證,需要新的審計方法來適應(yīng)這種變化,這會無形中增加審計檢查的風(fēng)險,因此云會計的風(fēng)險評估就十分重要,只有完善了這種機(jī)制,企業(yè)才會信任云會計,才會放心使用。

四、結(jié)論

近年來,整個社會已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代,云會計作為企業(yè)會計行業(yè)發(fā)展中新興的概念,也受到了大數(shù)據(jù)的影響。通過分析,總的來說大數(shù)據(jù)給云會計帶來的好處多于壞處。云會計具備太多適合于大數(shù)據(jù)的特點,更像是會計行業(yè)中專門為如今的大數(shù)據(jù)時代而生的。但云會計本身還存在不小的缺陷,無法應(yīng)對發(fā)展如此之快的大數(shù)據(jù),這些問題若能得到改善甚至解決,云會計將會得到更好的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn):

[1]樊燕萍,曹薇.大數(shù)據(jù)下的云會計特征及應(yīng)用[J].中國流通經(jīng)濟(jì),2014(6):76-81.

[2]金香淑,俞英蘭.大數(shù)據(jù)下,促進(jìn)會計信息化――基于云會計視角[J].科技經(jīng)濟(jì)市場,2014(9):138-139.

第9篇:大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享范文

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代;審計信息化;企業(yè)管理

1引言

我國現(xiàn)今處于全面深化改革的局面,這對企業(yè)的市場環(huán)境已經(jīng)造成不同程度的影響,促使企業(yè)市場環(huán)境不斷變化,也對企業(yè)的發(fā)展造成極大的影響,再加上大數(shù)據(jù)時代背景的影響,內(nèi)部審計也需要面臨改革與創(chuàng)新的局面??萍紩r代下信息增長量呈病毒式暴增,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計已經(jīng)無法更好地處理日益暴增的數(shù)據(jù),在這種情況下,內(nèi)部審計也逐漸向著信息化的方向發(fā)展,融合先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù),極大程度上提高審計效率,并且智能化技術(shù)的應(yīng)用還從根本上保證了內(nèi)部審計的質(zhì)量。但是我國內(nèi)部審計以及計算機(jī)發(fā)展都相對落后,目前內(nèi)部審計信息化建設(shè)仍舊處于摸索階段,還未有相對成熟的實踐經(jīng)驗?;诖耍钊胙芯看髷?shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑具有極高的現(xiàn)實意義。

2大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)的影響因素

2.1各類數(shù)據(jù)信息的不斷增加

在大數(shù)據(jù)時代,各個行業(yè)都開始向著信息化的方向發(fā)展,無論是基礎(chǔ)的日常工作,抑或是更加復(fù)雜的操作,都通過信息化的設(shè)備去完成,能夠極大程度上提高工作效率,在解決復(fù)雜操作時也能保證規(guī)范,預(yù)防意外情況的發(fā)生。隨著信息化的全面建設(shè),各個工作環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息就不斷增多,各類數(shù)據(jù)的增加量不斷提升,如果是傳統(tǒng)的人工審計,整體的工作效率就會明顯下降,再加上人工審計無法對海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行深度的處理和挖掘,工作出錯率也會顯著提高,在這種情況下,信息化建設(shè)就十分關(guān)鍵,通過加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用來保證內(nèi)部審計的準(zhǔn)確化以及高效性,促使內(nèi)部審計可以更為有效地發(fā)揮自身作用。

2.2財會工作電算化的全面實施

審計工作與會計工作存在非常密切的聯(lián)系,審計工作地開展建立在各項財務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)之上,這就需要會計工作的輔助,而通過對各項財務(wù)數(shù)據(jù)的分析來實現(xiàn)對財務(wù)活動的監(jiān)督,從而保證企業(yè)的合法以及規(guī)范經(jīng)營,并且對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效的預(yù)防。在大數(shù)據(jù)時代之下,財會工作電算化全面實施,合同信息、明細(xì)賬目、發(fā)票信息等均有電子版進(jìn)行儲存和傳遞。[1]隨著財會工作電算化,作為建立在財務(wù)工作基礎(chǔ)之上的內(nèi)部審計,也勢必要向著信息化的方向發(fā)展,審計信息化可以更好地與財務(wù)電算化相配合,發(fā)揮協(xié)同作用的同時,也從根本上保證審計的有效性。

2.3多部門財務(wù)信息的不斷共享

大數(shù)據(jù)時代下信息量處于爆炸式增長的階段,企業(yè)各個部門的財務(wù)信息也顯著增多,為了保證企業(yè)工作的高效性,眾多企業(yè)開始實施多部門財務(wù)信息共享,促使各部門進(jìn)行有效的聯(lián)動,各項財務(wù)信息可以實時共享。財務(wù)部門作為財務(wù)管理中心,也要做好有效的協(xié)調(diào)工作,統(tǒng)籌各項財務(wù)信息,為審計工作的展開提供有效依據(jù)?!秶鴦?wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計工作的意見》中明確指出要加快推進(jìn)審計信息化建設(shè),促進(jìn)有關(guān)部門、金融機(jī)構(gòu)和國有企事業(yè)單位等與審計機(jī)關(guān)實現(xiàn)信息共享,加大數(shù)據(jù)集中力度,構(gòu)建國家審計數(shù)據(jù)系統(tǒng),該文件也充分說明了財務(wù)信息共享對審計信息化建設(shè)的重要性。

2.4數(shù)據(jù)處理愈來愈集中且自動

在大數(shù)據(jù)時代的影響下,眾多企業(yè)的內(nèi)部審計工作開始實現(xiàn)信息化發(fā)展的轉(zhuǎn)變,而隨著信息化審計的展開也會發(fā)現(xiàn)現(xiàn)今的審計工作中對數(shù)據(jù)的處理更加地集中,并且出現(xiàn)自動化特征,審計工作更加地高效、便捷。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計中,大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是由人工來操作和實現(xiàn),人工操作具有時間的局限性,并且人為的影響因素也會對審計質(zhì)量造成影響,而大數(shù)據(jù)時代下的信息化審計打破了時間的局限性,可以自動化地完成數(shù)據(jù)挖掘、分析等工作,通過規(guī)范的操作流程來避免差錯的出現(xiàn),進(jìn)而保證內(nèi)部審計的準(zhǔn)確性。

3大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)存在的問題

3.1審計理念與新理念存在偏差

我國現(xiàn)今雖然在努力推行審計信息化建設(shè),但是信息化的水平仍舊相對較低,主要的原因就在于審計理論仍舊非常落后,僅僅是審查被審計單位是否存在瀆職舞弊等行為,促使審計信息化工作的展開仍舊延續(xù)落后理念,并不符合現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展環(huán)境的要求,甚至與審計信息化工作的展開發(fā)生沖突,影響審計信息化發(fā)展的同時,促使審計工作無法發(fā)揮效用。[2]審計信息化中審計理念逐漸以事前預(yù)警、事中控制、動態(tài)化審計、遠(yuǎn)程審計為核心,做到防患于未然,這種新的審計理念與現(xiàn)今的審計理念存在明顯的偏差。

3.2審計人員欠缺大數(shù)據(jù)運用能力

在大數(shù)據(jù)時代中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為數(shù)據(jù)和信息的處理提供了極大的便利。大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅僅會對相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集,在處理的同時還能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析與挖掘,從而發(fā)現(xiàn)更加深層次,并且具有價值的數(shù)據(jù),可以做到數(shù)據(jù)處理的全面性,這反而能夠極大程度上提高審計工作的效果。審計信息化基于大數(shù)據(jù)的深度挖掘,可以更為早期、及時地發(fā)現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險,從而進(jìn)行有效的規(guī)避和預(yù)防,但是現(xiàn)今大多數(shù)的審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用存在明顯的不足,許多審計人員欠缺大數(shù)據(jù)運用能力,促使大數(shù)據(jù)技術(shù)與審計工作無法有效融合,局限大數(shù)據(jù)技術(shù)作用的同時,影響審計工作的效果。

3.3契合大數(shù)據(jù)的審計軟件開發(fā)緩慢

審計信息化建設(shè)需要依托于高效、便捷的審計軟件,通過更加專業(yè)的計算機(jī)技術(shù)從根本上貫徹審計信息化,但是現(xiàn)今市場上缺乏真正適合信息化審計工作的軟件。我國審計工作出現(xiàn)時間相對較晚,近幾年計算機(jī)技術(shù)雖然發(fā)展十分迅速,但是整體水平仍舊有待提高,再加上內(nèi)部審計出現(xiàn)時間相對較晚,沒有相對成熟的研發(fā)經(jīng)驗,促使契合大數(shù)據(jù)的審計軟件開發(fā)速度一再緩慢,許多開展信息化審計的企業(yè)所使用的軟件也并不真正適用于內(nèi)部審計工作,僅僅能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和分類,對數(shù)據(jù)的處理、分析以及挖掘都有待提高。3.4現(xiàn)有體系在數(shù)據(jù)挖掘和處理存在不足價值密度低是大數(shù)據(jù)的一個重要特點,要想發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢來提升內(nèi)部審計工作的效率,就要求內(nèi)審部門能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的數(shù)據(jù),這就對內(nèi)部審計體系數(shù)據(jù)挖掘和處理提出了更高的要求。就目前現(xiàn)今眾多企業(yè)的審計信息化工作來看,對于數(shù)據(jù)的挖掘和處理能力仍顯不足,內(nèi)部審計系統(tǒng)當(dāng)中存在大量的冗余、垃圾和無效數(shù)據(jù),實現(xiàn)的功能也十分有限,許多企業(yè)審計信息化體系僅僅只能進(jìn)行數(shù)據(jù)分類、匯總、排序,而高度智能的挖掘、分析與處理無法實現(xiàn),這反而在一定程度上局限了內(nèi)部審計的作用。

4大數(shù)據(jù)時代審計信息化建設(shè)實現(xiàn)路徑

4.1圍繞大數(shù)據(jù)推動審計思維方式轉(zhuǎn)變

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用是推動審計信息化的關(guān)鍵,而大數(shù)據(jù)運用在審計工作中的主要理念就是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測,收集數(shù)據(jù)的同時對數(shù)據(jù)進(jìn)行直接的分析和處理,并且深度挖掘數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險。在這種情況下,契約想要更好地實現(xiàn)審計信息化建設(shè),就需要圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù)轉(zhuǎn)變審計思維方式,依托大數(shù)據(jù)技術(shù)對審計思維方式進(jìn)行全面的改變,將監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測,更好地預(yù)防企業(yè)運營風(fēng)險。

4.2依托大數(shù)據(jù)不斷強(qiáng)化審計人才培養(yǎng)

從大數(shù)據(jù)運用情況就可以看出,現(xiàn)今的審計人員還需要進(jìn)一步的培養(yǎng),因此企業(yè)要依托大數(shù)據(jù)不斷強(qiáng)化審計人才培養(yǎng),要從理論知識豐富以及實踐經(jīng)驗豐富兩個方面入手。在理論知識豐富方面,企業(yè)可以聘請專業(yè)的大數(shù)據(jù)審計人員到公司內(nèi)部進(jìn)行授課,并且要求所有內(nèi)部審計人員都必須參加,由專業(yè)的審計人員向?qū)徲嬋藛T教授相應(yīng)大數(shù)據(jù)技術(shù)在內(nèi)部審計的應(yīng)用,以促使內(nèi)部審計人員可以掌握更多的理論知識。[3]在實踐經(jīng)驗豐富方面,企業(yè)要在審計信息化系統(tǒng)中加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,讓審計人員可以將學(xué)到的知識應(yīng)用到實際工作當(dāng)中,通過應(yīng)用不斷強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)技術(shù)的掌握熟練度,促使審計人員可以在內(nèi)部審計工作中熟練掌握應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),進(jìn)而提高整體審計效果。

4.3借助大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化審計平臺

對于內(nèi)部審計信息化工作而言,想要從根本上保證內(nèi)部審計的工作效果,就需要數(shù)據(jù)化審計平臺的存在。通過審計平臺來實現(xiàn)規(guī)范化審計,并且依托審計平臺也可以更為全面、及時地獲取財務(wù)信息,與其他管理體系進(jìn)行有效的融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進(jìn)一步提高工作效率,因此企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)打造數(shù)字化審計平臺,不僅能夠更為高效地完成內(nèi)部審計工作,同時還能與內(nèi)部審計工作的展開相匹配,隨著內(nèi)部審計的發(fā)展而實現(xiàn)動態(tài)化的發(fā)展,極大程度上提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。

4.4完善現(xiàn)有體系數(shù)據(jù)挖掘和處理能力

企業(yè)現(xiàn)今審計信息化體系的數(shù)據(jù)挖掘和處理能力明顯不足的原因就在于對數(shù)據(jù)挖掘和處理相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用程度相對較低,在這種情況下,為了提高體系的數(shù)據(jù)挖掘和處理能力,就要進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用,例如ETL數(shù)據(jù)處理權(quán)健、SQL技術(shù)等,結(jié)合企業(yè)的實際情況合理性地選擇相關(guān)技術(shù),保證數(shù)據(jù)挖掘和處理有效的同時,也能促使審計體系更加符合企業(yè)情況,進(jìn)而充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,加快企業(yè)審計信息化轉(zhuǎn)變速度。