保密制度的意義精選(九篇)

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第1篇：保密制度的意義范文

關鍵詞：高密度聚乙烯聚氨酯保溫管；開裂原因；低溫防開裂；外保溫管；保溫層 文獻標識碼：A

中圖分類號：O213 文章編號：1009-2374（2017）06-0077-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2017.06.039

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管在各行各業(yè)的發(fā)展中扮演著重要的角色，在行業(yè)發(fā)展的過程中，一定要對高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開裂問題產生原因進行科學分析，尤其是在加工的過程中，如果工序生產沒有達到相關的要求，就無法滿足保溫管的使用要求，因此要詳細分析高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開裂問題的產生原因，針對這些問題提出具體的對策。

1 高密度聚乙烯概述

高密度聚乙烯是一種結晶度較高、熱塑性較好的材料，在使用的過程中，要深入了解耐低溫防開裂高密度聚乙烯特點，其外表呈現乳白色，而且在微薄的界面上呈現出一種半透明的形狀，PE自身也有著優(yōu)良性，有著工業(yè)化學品和生活品的特性，高密度聚乙烯是無味、無毒。無臭的白色顆粒，有著極好的穩(wěn)定性，機械強度也較高，其熔點為130℃，而且相對密度一般在0.941～0.960之間，高密度聚乙烯自身也有著較好的耐寒性和耐熱性，環(huán)境應力的開裂性也很好，熔化的溫度在120℃～160℃之間，其拉伸強度和硬度較高，而且蠕變性相對于低密度的聚乙烯來說也有著極大的優(yōu)點。在室溫的條件下，不會與其他的有機溶劑相融合，還能夠防腐蝕，吸水性較低，因此可以說高密度聚乙烯是一種十分重要的產物，在應用的過程中也是極為重要的。

2 高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開裂的原因

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管有三層結構，這三層結構主要是由外保溫管、保溫層和工作管構成的，有著易安裝、安全、方便、施工成本低、施工時簡單的特點，但是在實際的施工中，容易受到各種因素的影響，這樣就會出現各種開裂的問題，高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開裂的具體原因主要有以下三個方面：

2.1 材料自身的特點所引起的開裂

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管在現場施工的過程中，會出現現場開裂，而且保溫彎管的數量也較多，這與相關的結構特點有著極大的關系，而且如果角度越大，開裂會變得越來越嚴重。保溫彎管使用的是冷煨工藝進行的制作，這樣就會存在著較大的壓力，而且彎曲的形狀也會使得整個聚乙烯的一些軸向發(fā)生拘束度較大的現象，在這樣的情況下，聚乙烯外護管的受力情況也是極為復雜的，在軸徑向與軸向上都能夠受到相關的約束作用，相對于保溫直管來說，這種保溫管更加容易開裂。如果是已經完成了焊接或者是需要進行百米連接的一些保溫彎管，溫度在發(fā)生變化的時候，比較長的金屬管段就會對彎管產生較大的作用力，從而導致彎管會向著平直的方向進行拉伸，極容易會出現變形，這樣在發(fā)生變形的時候，就會對整個聚乙烯的外護管產生較大的應力，這樣就極容易發(fā)生開裂的現象。

2.2 物理性能導致的開裂

高密度聚乙烯聚氨酯保溫管所使用的三種材料物理性能有著較大的差異，外護層高密度聚乙烯、鋼管的線膨脹系數和聚氨酯泡沫系數分別為300×10-6℃、10.6～12.2×10-6℃和40×10-6℃，而且整個高密度聚乙烯的線膨脹系數也是全部鋼管的25～28倍，是整個聚氨酯泡沫的7.5倍。如果出現了溫度下降的情況，那么材料的收縮量就會存在著極大的差異，也會出現較大的應力，并且在應用的過程中，還會隨著收縮量和溫差的增加而增加，而高密度聚乙烯的相關塑性還會隨著溫度的降低而出現下降的現象，這樣溫度在出現下降的情況的時候，塑性儲備是無法將收縮量全部的彌補回來的，這一現象的出現也會導致高密度聚乙烯聚氨酯保溫管

開裂。

2.3 預制中產生的開裂

2.3.1 外護管原料與配方。高密度聚乙烯外護管在預制的過程中，必須要根據外護管的成型工藝與使用性能來選擇相關的原材料，并且要確定最佳的制作配方，這也是保證高密度聚乙烯外護管質量的基本前提。

一般的前提下，高密度聚乙烯的溶體流動速率越小，那么分子量就會越大，分子鏈的長度也會變得更加的均勻，分子量的分布就會越來越狹窄，晶片間的系帶分子數量也會變得越來越多，外護管耐環(huán)境的應力開裂問題變得嚴重。在這樣的情況下，向里面加入抗氧劑、炭黑以及填料就能夠將整個管材的耐老化性能提高，在一定程度上降低成本。相關的試驗結果表明了隨著炭黑量的不斷增加，高密度聚乙烯分子之間的作用力就會出現減弱的現象，而管材在環(huán)境介質與外力的作用下極容易出現開裂。抗氧劑在使用的過程中，能夠有效地提高管材的耐環(huán)境應力，對于提高管材的耐環(huán)境應力有著重要的影響。如果使用母料進行填充，那么產生的影響是極小的。相關的規(guī)定對回用料的應用有著嚴格的要求，要求回應料必須是由制造商自己生產，在使用的過程中，潔凈回用料質量分數不能夠超過15%。但是在實際的生產過程中，向里面摻加回用料與再生料是不容易控制的，這樣是不利于檢測的，極容易導致質量下降。

2.3.2 外護管成型工藝。

第一，擠出溫度。高密度聚乙烯管材在生產的過程中，使用的是擠出成型工藝，管材在成型的過程中，物料和擠出溫度在這一溫度下所能夠停留的時間會直接影響殘存晶核的大小、數量以及存在與否，其中對于成型過程中的結晶速度的影是十分大的，結晶速度與結晶的完善程度有著緊密的聯(lián)系，結晶越完善，由此生成的晶體越完整，且強度越大。在成型的過程中，必須要根據所使用的樹脂的具體熔融溫度來進行機頭和機筒溫度的設定，這一溫度不能夠過高，否則就會影響到管材的成型。

第二，冷卻速度。高密度聚乙烯的冷卻速度與結晶的狀態(tài)有著一定的聯(lián)系，而且不同的結晶程度也會影響著管材的力學性能。在冷卻速度能夠快速的超過最佳的結晶溫度的時候，這時管材的表面就會出現一層聚集態(tài)結構，這一結構就是由于結晶度較低所導致的。管材的內表層和中間層會受到高密度聚乙烯傳熱較慢的影響，在高溫的狀態(tài)下，停留的時間就會比較長，在這種狀態(tài)下就能夠獲得較多的晶核數量，而且結晶層的生長速度也較快。如果內外結構出現了不均勻性，那么管材力學的性能就會受到不良的影響，這時擠出溫度就需要進行適當的降低，以適應冷卻速度。這樣就會使高密度聚乙烯管材的內部生成結晶度較高的一種聚集態(tài)，這種聚集態(tài)有利于提高管材的耐環(huán)境應力開裂性能，提高管材的質量，減少管材開裂現象的發(fā)生。

3 高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開裂問題的應對策略

對于尚未焊接的開裂耐低溫防開裂高密度聚乙烯護套，返廠重新預制；對于現場已完成焊接的開裂高密度聚乙烯聚氨酯保溫管，首先采用捆扎帶復原并利用鋼帶箍緊，然后采用粘彈體膠帶密封裂縫，最后利用熱收縮帶整體纏繞進行修復；對于已修復的高密度聚乙烯聚氨酯保溫管，應盡快下溝回填，減少環(huán)境溫度對修復材料的影響，避免再次開裂。針對影響高密度聚乙烯聚氨酯保溫管開裂的原因，提出以下建議：（1）根據使用性能要求選擇原材料，宜選擇分子量大、分布窄，分子鏈長短適宜、支化度高和長支鏈含量相對較高的原料，嚴格控制使用再生料或回用料，確保外護管的質量；（2）為避免聚乙烯驟冷而引起的殘留內應力，并導致后期應力開裂，一般要求冷卻水槽分段降溫，第一段水溫控制在60℃～90℃，第二段水溫控制在40℃～45℃，最后到室溫，即進行高低溫分段冷卻。但實際生產過程中，發(fā)現90℃的水溫過高，當溫度很高的熔融聚乙烯進入90℃水中會使聚乙烯界面處的水溫驟然升高，導致部分的水汽化，而這飽和蒸汽將在電纜外表形成大密度的氣泡。在生產中，應采用第一段水溫控制在65℃左右，第二段水溫控制在45℃，最后到室溫；（3）控制聚氨酯泡沫投料量，采取適當的措施（如捆扎帶捆綁）減少發(fā)泡過程對外護管外徑增大率的影響增加外護管的收縮余量；（4）保溫彎管預制結束后，先將中間焊縫打開，釋放應力，下溝后再進行焊接；彎管現場補口時，盡量采取溝下補口，減少兩端管段對彎管的影響。

4 結語

通過以上措施，很好地解決了耐低溫防開裂高密度聚乙烯在生產和使用中產生的保溫管開裂問題，使保溫管開裂現象不再發(fā)生，但是我們還要對生產中的生產設備進行不斷改進完善，為企業(yè)和客戶創(chuàng)造更好的效益。

第2篇：保密制度的意義范文

20__年1月25日我局在接到對保密管理情況進行檢查的傳真后，立即向縣委主要領導匯報了相關情況，庚即組織人員就人事局等重點單位保密工作進行了專項檢查。通過檢查專項活動,進一步強化保密責任意識，落實各項保密措施，增強保密工作風險防范能力，確保保密工作萬無一失，維護社會穩(wěn)定。

一、強化責任，加強領導

一是高度重視?！癤X區(qū)泄密事件”再一次凸顯了保密工作在保穩(wěn)定、促發(fā)展上的重大意義，對照保密工作職責，引起了我們高度警醒和充分重視?！凹瘟陞^(qū)泄密事件”的教育意義進一步增強了人員的責任意識和大局意識。二是加強領導。迅速成立了縣保密工作檢查指導小組，分管領導對此次保密檢查工作親自作出了安排部署，并由縣保密局牽頭與相關部門成立了保密檢查工作領導小組，負責對此次專項檢查的領導工作，特別是加強對重點單位的檢查工作。

二、突出重點，規(guī)范行為

在這次專項檢查行動中，我們堅持突出檢點，力行“三看一重申”。一看領導責任是否到位。查閱了人事局會議記錄，檢查保密工作與其他工作是否做到了同研究，同布置，同檢查。二看保密制度是否健全。檢查了文件傳閱登記制度，文件借閱審批制度和文件歸檔管理制度等保密制度的建立和完善工作。三看執(zhí)行保密制度是否落實。我們查閱了保密文件傳閱、借閱登記簿，并對人員工作到位情況進行了檢查。四是與重點單位領導研究加強保密工作的各項措施，重申保密工作的各項規(guī)章制度、工作程序和保密紀律，堅決杜絕違反保密規(guī)定擅自復印、嚴禁擴大保密文件印發(fā)范圍，并要求重點單位對在保密工作上存在的疏忽要立行立改，做到保密工作萬無一失。

三、吸取教訓，深化認識

第3篇：保密制度的意義范文

關鍵詞：信息公開環(huán)境；檔案信息；保密

從宏觀上來說，我國的檔案管理工作經歷了從封閉到開放、從人治到法治、從重視保管到重視服務、從傳統(tǒng)到向現代的管理模式的轉變。而這些轉變，都是針對國家、政府等檔案來說的。對于企業(yè)之間、個人之間的檔案信息保密工作，目前依然處于較為封閉的狀態(tài)，這也是現階段經濟發(fā)展的必然要求。但無論是國家、政府還是企業(yè)、個人的檔案，即使處于較為開放的狀態(tài)，也要在一定程度上遵循保密條例，對于不該泄露的信息要有非常強的保密意識，保守國家及合作對象的各項機密。

一、目前信息公開環(huán)境下檔案信息保密工作存在的問題

目前我國網絡環(huán)境較為開放，信息公開力度較大。加之相應的保密機制不完善等，使得檔案信息保密工作出現了一系列問題。

1.保密制度不健全

目前在我國的檔案信息保密工作中，相關保密制度還不夠健全，管理也不夠規(guī)范。具體表現在企業(yè)內部就是企業(yè)并沒有根據自身的實際情況建立起一套系統(tǒng)的保密制度，沒有對保密工作的各種規(guī)則進行規(guī)定，導致員工的行為無法得到有效的規(guī)范。而且在管理方面也存在疏漏，從而導致泄密事件的發(fā)生。

2.保密意識不強烈

保密意識的強弱決定了能否對檔案信息進行徹底保密。目前我國很多企事業(yè)單位的工作人員保密觀念薄弱，保密意識淡漠，導致對客戶的基本信息以及其他需要保密的信息隨意泄露，結果不但破壞了雙方的合作關系，還對己方的經濟利益及信譽造成了不良影響，阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。3.對信息泄露責任追究方面的相關規(guī)定不明確使得信息泄露頻發(fā)的一個重要原因，是對信息泄露責任追究方面的相關規(guī)定不明確。由于沒有明確的追責辦法或追責辦法，無法對泄密事件的影響進行徹底消除，而且對責任人的處理也采取最基本的方式，例如辭退等等，卻沒有對其信譽等問題進行公開，也沒有使用輿論的力量對其進行譴責等等，使得處理結果無法對泄密責任人起到制約作用。

二、信息公開環(huán)境下檔案信息保密的重要性和必要性

1.檔案信息保密的重要性

在信息公開環(huán)境下，檔案信息保密的重要性主要體現在：一方面，對客戶的檔案信息進行保密，能夠使客戶對企業(yè)更加信任，雙方的合作關系更加穩(wěn)定，以此來促進雙方的互利共贏。另一方面，在信息傳播速度非?？斓漠斀裆鐣?，企業(yè)很好地對客戶信息進行保密，能夠為企業(yè)樹立良好的信譽和企業(yè)形象，從而使更多的企業(yè)有意向與本企業(yè)進行合作，而且合作對象會越來越多，從而促使本企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

2.檔案信息保密的必要性

在信息公開環(huán)境下，檔案信息保密的必要性主要體現在：一方面，檔案信息屬于企業(yè)的機密，也是企業(yè)競爭力的重要組成部分。它對企業(yè)發(fā)展具有重要意義，因此對其進行保密是非常必要的。另一方面，在信息公開環(huán)境下，極易發(fā)生信息泄露事件。一旦信息泄露，企業(yè)所具有的競爭力就會下降。在市場競爭如此激烈的今天，競爭力下降可能就意味著企業(yè)將要面臨“被吃掉”的命運。因此必須對信息進行保密。

三、促進信息公開環(huán)境下檔案信息保密工作的有效途徑

1.不斷建立健全相應的檔案信息保密制度

一方面，根據我國《保密法》的相關規(guī)定，并結合本企業(yè)的具體特點和實際狀況，以及各項相關制度，制定出與本企業(yè)的發(fā)展相契合的保密制度，使之更好地為本企業(yè)的保密工作服務。制度中應該包括對保密工作的內涵、重要性、必要性、專門針對本企業(yè)所制定的條款以及貫徹落實的基本措施等等。另一方面，根據企業(yè)的發(fā)展特點不斷對其進行調整。隨著企業(yè)新業(yè)務的不斷拓展以及新項目的不斷推出，關于保密的范圍等等可能會發(fā)生相應變化，因此應及時進行調整，以便對員工的行為進行約束和規(guī)范。

2.不斷強化工作人員的保密意識

總體來說，不斷強化工作人員的保密意識，就是不斷加強對工作人員保密意識的教育工作。具體來說，一方面，以座談會的形式對員工進行教育，使其暢所欲言地表達自身對保密工作的意見和看法，并組織專門的討論環(huán)節(jié)，加強員工對保密重要性和必要性的認識。另一方面，組織員工進行相關案例的學習，并對因保密意識不強導致的無意或有意的信息泄露及其嚴重后果進行討論，使員工能夠深刻認識到其中利弊。

3.建立明確的檔案信息泄露追責制

企業(yè)要建立明確的檔案信息泄露追責制，并對其具體的貫徹落實程度及效果進行監(jiān)督檢驗，這是對員工的行為進行制約的有效方法。具體來說，在追責制中可對員工有意及無意泄露信息進行區(qū)分，并做出不同的處理結果。對于故意泄露檔案信息者，可加大對其處罰的力度，例如首次發(fā)生時只做扣除工資或警告處理，但后面繼續(xù)發(fā)生者無論情節(jié)是否嚴重，都對其信譽度進行公開，使其很多經濟活動都受到限制，從而對信息泄露行為進行嚴厲打擊。

四、結束語

綜上所述，在信息公開環(huán)境下，檔案信息泄露發(fā)生的可能性較大。此時就需要工作人員具有較強的保密意識和信念，對客戶信息守口如瓶，做到在任何情況下都絕不泄露相關信息。但目前由于制度等方面的原因，導致保密工作的結果不盡如人意。企業(yè)領導層要不斷完善相關制度，并加強對員工的教育，同時明確泄密追責制，從而對員工行為進行規(guī)范和制約，減少泄密事件的發(fā)生。

參考文獻

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[2]張寶玲.大數據時代如何做好發(fā)電企業(yè)檔案信息保密工作[J].辦公室業(yè)務，2014，（23）：158.

[3]關明杰.新《保密法》實施后應如何做好檔案信息保密與公開工作[J].黑龍江檔案，2011（，2）：20.

第4篇：保密制度的意義范文

【關鍵詞】科技保密；目標；對策

隨著我國對外開放的深入和社會主義市場經濟體制的確立，我國科技保密工作中出現了一些新問題，突出表現在管理體制不完善、科技定密不準、公共網絡中科技信息泄密嚴重、對外科技交流保密管理滯后、科技人員管理不善等，阻礙了我國科技保密工作的發(fā)展，制約了我國科學技術的進步與生產力的發(fā)展對國家安全與利益、市場經濟安全與利益構成潛在的威脅和影響。因此，為順應改革開放和市場經濟的發(fā)展趨勢，必須進一步提高對新形勢下科技保密工作問題的認識，進一步健全完善我國科技保密工作體制，切實加強定密管理、公共網絡保密管理、對外科技交流保密管理以及人員管理，同時，要逐步轉變科技管理部門、保密行政管理部門等公共部門的保密管理職能，更加強化保密工作的社會管理和公共服務職能，更好地為經濟社會發(fā)展提供服務保障。

1 政府科技保密工作現狀

近年來，沈陽市對科技保密工作十分重視，不僅一定程度上規(guī)范了日常的行政管理，監(jiān)督、幫助單位做好科技保密工作，還在遵守國家各項相關法律法規(guī)的基礎上，結合自身實際制定了一系列的規(guī)章制度，為科技保密工作提供了良好的政策及管理環(huán)境， 并取得了一定的成就。但同時，隨著信息時代的到來，科技保密工作也越來越面對新的情況和問題需要解決。許多現行的規(guī)章制度已經不適應新形勢，需要與時俱進，進行調整，在市場經濟體制框架下，強化加強對企事業(yè)單位、高校和科研院所的科技保密管理工作也面臨越來越多的問題需要解決。

所以，需要進一步加強新形勢下科技保密工作的研究，主觀上增強人員的保密意識，客觀上建立健全法律法規(guī)，用制度和法律法規(guī)規(guī)范科技保密工作。

2 企業(yè)的科技保密工作現狀

沈陽市作為中國東北部最具有經濟活力和重工業(yè)基地城市之一，擁有眾多大型國有企業(yè)及上百家國際知名企業(yè)在此投資，同時，民營企業(yè)持續(xù)蓬勃發(fā)展。沈陽的制造業(yè)、IT業(yè)等行業(yè)在全國乃至世界都具有極強的競爭力。

2.1 大部分企業(yè)具有科技保密意識，但執(zhí)行措施不到位

大多數企業(yè)都有一定的保密意識性，已意識到保護企業(yè)科技秘密的重要性，也制定了一定的保密制度，但真正采取措施的并不多，只是任其發(fā)展。在沈陽市經濟高速發(fā)展的現狀下，高科技企業(yè)層出不窮，企業(yè)內部核心秘密是企業(yè)生存的根本，但仍然存在這種不珍惜自身資本的情況，這對于沈陽市各個企業(yè)和沈陽市經濟的長期發(fā)展無疑是十分不利的。

2.2 多數企業(yè)的保密制度不完善

企業(yè)作為市場經濟的一個重要組成部分，隨著時代的發(fā)展和科技進步，企業(yè)保密工作的介質發(fā)生重大變化，已從簡單的文字文件逐步演變?yōu)槎喾N形式的存儲形式，在方便存儲的同時，泄密事件也更容易發(fā)生。人員流動增強，可控難度大，同時，保密制度建立不夠完善，都造成了保密工作更復雜。主要表現在以下幾個方面：

（1）對員工進行規(guī)范的保密教育缺失，致使員工對技術秘密的重要性認識不夠，保密意識不夠強；

（2）技術秘密的管理規(guī)定制定缺失，對上互聯(lián)網管理不夠，造成對泄密隱患缺乏足夠的認識

（3）雖然建立合同管理制度，但所建立的合同管理制度不完善，如與員工簽定的保密協(xié)議不嚴格，沒有與其商業(yè)秘密的被許可使用者簽定保密協(xié)議；企業(yè)對外交往過程中沒有采取相應的保密措施等。

（4）人員流動大，監(jiān)管困難，且沒有制定相關人員流動對保密工作的防范措施。

3 高校和科研院所的科技保密工作情況

高校和科研院所都是相對比較獨立的單位，并且都有大量的科技秘密，但由于管理體系還相對比較陳舊。經調查，雖然發(fā)現這些科研單位和高校對關系國家安全和利益的重點項目的管理和保密工作比較重視，同時也做了嚴密的保護。但在日常規(guī)范管理上仍存在著以下幾個問題。

3.1 執(zhí)行科技保密法規(guī)，強化科技保密管理工作不夠

部分科研院所在科技保密法規(guī)的執(zhí)行工作中存在著貫徹不力、執(zhí)行不嚴、重視不夠等問題，阻礙了科技保密法規(guī)、規(guī)章的實施。雖然在認識了問題的嚴重性以后，大部分的科研單位都加大了科技保密監(jiān)督檢查的力度，有力地強化了科技保密的管理工作。但在高校內部，仍存在對于科技保密工作的重要性認識不夠、觀念陳舊的問題。但由于高等院校大部分是在計劃經濟體制下成長起來的，有關知識的傳統(tǒng)觀念和意識還只存在于相當一部分高校管理人員的頭腦中。不能從經濟和市場的角度真正領會知識產權的深刻內涵，對科技保密和知識產權工作的重要性缺乏足夠認識，這種認識上的不到位直接影響到了高校的保密工作。

3.2 科研院所內部人員管理不善、人員教育不夠；高校管理體系不夠健全、管理制度不夠完善

一支政治思想素質高、懂管理、懂科技保密業(yè)務的科技保密干部隊伍，對科技保密管理具有重要作用。 廣大科技人員是做好科技保密工作的主要依靠力量，但由于對人員的教育管理不善，沈陽市因人員保密不嚴而發(fā)生的案件屢見不鮮。由此，沈陽市的各個科研機構已經開始重視人員的教育，科研人員的保密素質也已經有了較大的提高。在高校方面，由于大多數高校都是獨立體系，管理工作仍然沿用老的行政管理模式，管理的各個環(huán)節(jié)已經不適應當前形勢，并缺乏有機的聯(lián)系，這樣極易造成科技成果保護的真空。在這種管理體制下，已經無法做到完全的保密。

4 沈陽市科技保密工作的目標及對策

沈陽作為國家區(qū)域中心城市，東北地區(qū)的經濟、政治、金融、科教、軍事和商貿中心，東北第一大城市，科技保密顯得尤其重要，這就要求我們在新時期加強科技保密工作的同時，更應明晰科技保密工作在新時期的目標和任務，緊跟時代步伐。

4.1 目標

1）緊緊圍繞全市總體部署和國家、省關于科技保密工作的規(guī)章制度要求，完善科技保密制度和法制體系建設。

2）以制度完善科技保密制度、規(guī)范科技保密管理以及加強培訓教育工作為重點，采用創(chuàng)新的方法和理念，重點面向我市科研院所、大專院校以及科技型企業(yè)提供科技保密管理服務。

3）通過科技保密體系建設促進科技成果和先進適用技術的研發(fā)和本地轉化轉移，提升我市企業(yè)的科技創(chuàng)新能力。

4）在完善科技保密制度的基礎上，建立起“以企業(yè)為主體、市場為導向、產學研相結合”的技術創(chuàng)新體系，為科技支撐和引領社會協(xié)調可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

4.2 對策

4.2.1 建立健全科技保密工作管理體系

按照行政管理規(guī)范，加強對各區(qū)、縣（市）科技主管部門的科技保密工作指導和監(jiān)督，設立科技保密工作專員，加強日常培訓和工作指導，建立健全科技保密工作管理體系。重視大型科技企業(yè)和重點科研院所、高等院校的科技保密管理組織體系建設，要求按照科技保密法規(guī)規(guī)定健全組織管理體系，形成科技保密網絡，并定期組織開展科技保密管理交流培訓活動。

4.2.2 完善科技保密法律體系建設

《科技保密法》作為國家科技保密法律的總綱，可以在形式和實質上提升我國科技保密法規(guī)體系立法層次，具有權威性。隨著科學技術的飛速發(fā)展，科研能力的快速提高，不斷對科學技術的法律保護提出更高要求。立法的滯后性與科技發(fā)展的迅速性矛盾已經顯現。目前，各項科技保密的法律法規(guī)多為科技部、國家保密局等部門所立，由人大常委會通過的科技保密專門法律缺位，行政規(guī)章多，法律法規(guī)少，缺乏權威性、可操作性和時效性，結構不盡合理。

4.2.3 健全保密管理制度，規(guī)范定密工作

不斷完善保密管理，如建立技術和管理人才檔案，簽訂保密協(xié)議，制定保密人員管理制度等。研究規(guī)范定密程序，完善工作責任制，確保定密準確。既要防止定密范圍過寬、定密級別過高的現象，又要防止定密不定密的和定密界限偏低的現象。按照“突出重點”的保密原則，建立定密專家人才隊伍，加強對定密工作的管理工作。

4.2.4 開展科技保密培訓教育工作

一是，與科技保密的業(yè)務工作緊密結合，邀請政府保密管理人員和專家開展業(yè)務培訓，提高人員的保密技能；二是，面對現代 通訊工具、網絡技術、自動化辦公設施帶來的泄密隱患應該如何處理等具體問題，邀請有關專家開展技術防范培訓工作，及時將新的保密知識和方法教給大家；三是，組織開展保密工作交流座談，互通信息，取長補短，共同提高。同時，要注重保密教育，加強保密工作法制宣傳，采取在一定范圍內組織觀看泄密事件警示教育片等方式，提高人員的保密意識。

4.2.5 加強保密工作的硬件和軟件建設

一是，加強保密設備的硬件建設，增加保密技術的研發(fā)投入。切實加強計算機信息保密管理，配備必要的保密設備，加強信息網絡安全建設，完善網絡信息安全保密措施。二是，加強保密軟件建設，深入研究科技保密對策。加強對科技保密新形勢下新問題的對策研究，按照“積極防范、突出重點、既保證不泄密又便于工作”的原則，研究盡量在問題發(fā)生、擴大之前幾十化解的對策措施。

4.2.6 加強對科技成果的保密管理工作

在科技成果鑒定方面，按照省科技廳的具體要求和工作指導，嚴格按照鑒定程序開展工作，并與相關企業(yè)、高校和院所積極溝通，防止成果鑒定過程中的技術泄密事件發(fā)生。對全市科技成果進行梳理，查找點，建立科技成果保密檔案，研究制定科技強國轉化過程中的保密規(guī)范。

4.2.7 加強對企業(yè)、高校和科研院所科技保密工作的指導監(jiān)督

4.2.8 明確保密范圍及項目，科學設置保密級別，確立每個職務對應的保密義務，建立監(jiān)督保障和獎懲機制，嚴格外來人員的駐留管理，加強對外技術交流與和合作的保密管理，注重對流動人才、離退休人員的保密管理，特別是加強對外科技成果時的保密管理工作等。

【參考文獻】

[1]中華人民共和國保守國家秘密法[M].2010.

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[4]PAEI管理角色視角下加強高校科技保密管理與防范能力的思考[J].中華醫(yī)學科研管理雜志，2014，27（2）.

第5篇：保密制度的意義范文

一、加強法制建設，進行規(guī)范管理

加強法制建設，依法進行檔案信息化管理，這是信息化建設的重要前提。目前，檔案的信息化已經到重要階段，要在建設中不斷地規(guī)范，及時制訂各種相關制度，使之規(guī)范化、法制化。根據有關部門起草的有關電子文件原數據標準、檔案數字化流程及相關數據格式等系列標準規(guī)范。在這一系列制度中，有必要對檔案信息化建設中的保密制度進行規(guī)范。

1.建立系列檔案信息化及相關的保密制度。

檔案信息化建設是個系統(tǒng)工程，既離不開信息管理方面的法律規(guī)定，又離不了有關標準與規(guī)范。為了保證檔案信息平臺的安全，要按照計算機系統(tǒng)建設中的標準規(guī)范來設計開發(fā)，更要參照檔案領域有關的標準規(guī)范。第二，成立檔案信息化建設協(xié)調領導小組，實行領導責任制，進行宏觀調控，負責協(xié)調各個管理層次的工作。要成立專門技術小組，具體負責檔案信息內容的安全、技術安全和網絡安全等，注意把好檔案信息內容的安全關，確保檔案資料的安全，做到寬進嚴出。

2.增強檔案管理人員保密意識，強化檔案保密教育。

加強檔案保密法制教育是增強教職員工保密法制觀念的重要途徑。檔案工作人員特別是各級檔案領導干部，必須從高度出發(fā)，充分認識保密工作的重要性，充分認識到保密工作的復雜性。加強保密法紀律教育，提高檔案工作人員尤其是年輕同志的保密觀念，要懂得如何依法保守秘密，怎樣履行好憲法和保密法律法規(guī)所規(guī)定的各項保密義務，還要使他們了解違反保密法律法規(guī)，不履行保密義務及泄露國家秘密應當承擔的法律責任。

首先，要繼續(xù)深入開展以普及檔案保密法律常識為主要內容的保密法制宣傳教育活動。

其次，要突出檔案保密法制宣傳教育的重點，通過在各級檔案館（室）部門開設保密法制教育課及講座，進一步更新各級領導干部的保密觀念，提高他們的檔案保密法制意識和做好檔案保密上作的自覺性。

同時，要大力宣傳、認真執(zhí)行科研檔案保密法規(guī)，積極宣傳嚴格遵守保密制度的先進典型，表彰他們的先進事跡，推廣他們的先進經驗。

二、檔案科學管理是檔案安全保密的基礎

1.硬件設施配套完善是基礎。

依據中華人民共和國教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》的有關規(guī)定，存放檔案應當設有專門庫房，庫房中的門窗應專門加固，可配備防盜門、門禁、鐵質電動窗等設備，庫房中還應有紅外感應器、煙感、密碼檔案柜、滅火器、除濕機、臭氧發(fā)生器、碎紙機等設備，以達到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防霉和防污染的八防效果，確保檔案的安全性。檔案庫房由專人負責，無關人員禁止入內。從檔案保密的角度看，硬件設施是基礎。

2.提高檔案管理人員的素質是關鍵。

檔案管理人員的素質是關鍵，也是檔案保密工作的基礎和保證。高職院校的檔案管理人員必須努力提高自己三個方面的素質：一是政治素質，檔案關系到國家的安全、社會的穩(wěn)定與和諧，因此要有高度的政治責任感，要講政治、講原則，熱愛檔案事業(yè)。二是文化素質和業(yè)務素質，只有具有豐富的檔案管理的專業(yè)知識，才能夠業(yè)務熟練，獨立處理出現的各類問題，防止保密檔案泄密。三是高度的敏銳性，絕密檔案的管理人員必須具備較強的責任心和高度的保密意識，有嚴謹的工作作風，經手的事情件件有頭有尾，手續(xù)清楚。無論在什么場合，檔案人員都應做到守口如瓶，把保守秘密作為自己的神圣職責和應盡的義務。

3.電子檔案管理是新的挑戰(zhàn)

隨著時代的發(fā)展，越來越多的單位都實行了無紙化辦公，電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手動管理階段發(fā)展到使用檔案專業(yè)管理軟件管理階段，管理手段上的變革，必然帶來保密工作方式上的變革，是新的挑戰(zhàn)。

第一，要構建檔案管理網絡安全體系。保障網絡安全，一般可以通過隔斷來自互聯(lián)網的各種安全威脅，如防火墻系統(tǒng)防護和物理隔離兩種方式來實現網絡安全；第二要設立電子查閱安全制度，進行科學管理；第三，電子檔案一定要備份。

三、加強高職院校檔案管理，促進體制改革

做好檔案的保密工作，是推進檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障，是促進高職院校教育體制改革和教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。檔案的管理和利用是檔案工作的兩項重要內容，檔案保密管理和利用是檔案工作中相輔相成的矛盾的統(tǒng)一體。在傳統(tǒng)保密觀念的影響下，檔案工作作普遍存在輕利用重保密的現象，這使許多檔案束之高閣、禁錮起來，變成了廢紙，造成了檔案資源的浪費。做好高職院校檔案的保密和利用工作，有利于處理好保密與利用的關系，促進人才培養(yǎng)。

參考文獻：

[1]張國芳.通過加強檔案管理促進繼續(xù)教育工作[J].山西廣播電視大學學報，2008（4）.

第6篇：保密制度的意義范文

一、辦公室管理的重要性

(一)辦公室管理直接關系到上層領導的決策水平

決策是上層領導的主要職責，決策的正確與否直接關系到管理的成敗。而辦公室作為輔助領導決策的主要部門,承擔著為領導收集信息、傳遞信息和提供咨詢意見的重要任務，提高辦公室管理，將有助于更好地發(fā)揮為領導決策服務的參謀咨詢作用和耳目作用，為領導提供全面、及時、準確的信息，促進和提高領導的決策水平。

(二)辦公室管理關系到管理系統(tǒng)的協(xié)調運轉

辦公室處于中樞的地位，全局工作能否順利進行、各方面的溝通和聯(lián)系是否順暢，取決于辦公室這個“樞紐”作用的發(fā)揮程度。因此，辦公室管理的科學化，將會更好地發(fā)揮辦公室的樞紐作用,理順各方面的關系，溝通領導與部門之間、部門與部門之間的聯(lián)系，促進整個管理系統(tǒng)的協(xié)調運轉。

(三)辦公室管理直接影響著單位的辦事效率和服務質量

辦公室承擔著公文處理、會議管理、信息處理、印章管理、工作、機要保密工作、公關接待工作以及領導臨時交辦的工作等大量的日常性工作。這些工作繁雜瑣碎，如管理不善，極易造成混亂，導致效率低下、服務質量差。而實行科學化管理的辦公室，能夠分清輕重緩急，忙而不亂、有條不紊、先后有序地處理日常行政事務，能夠協(xié)助領導者迅速找出行政執(zhí)行過程中的種種障礙，避免部門與部門之間互相推諉、扯皮現象的發(fā)生，從而大大提高辦事效率和服務質量。

二、辦公室管理主要內容

辦公室管理蘊涵著豐富的內涵，主要包括辦公室管理的制度化、程序化和自動化。

(一)制度化

辦公室管理的制度化,是指辦公室管理有一套健全而又切實可行的規(guī)章制度,將辦公室的辦事規(guī)程、行為準則以條文的形式確定下來,把辦公室人員的行為納入管理規(guī)范之中,使辦公室的工作有章可循，有法可依。目前，應著重抓好如下幾項制度:

1、崗位責任制。崗位責任制是機關工作的一項根本制度，其實質是明確辦公室以及辦公室各個科室的職責權限的基礎上，劃分每個崗位的權責，使辦公室每一個人都各司其職，各盡其能，高質量、高效率地完成各自承擔的任務。在制定崗位責任制時，必須堅持以事定崗、以崗定人和精干效能的原則，堅持職權責一致的原則，每個崗位都有相應的權力和責任，每個崗位的權力、責任都要規(guī)定得全面、明確、具體，能量化的盡可能量化，以便考核。此外，要制定嚴格的檢查制度和相應的獎懲辦法。對成績優(yōu)異者，要給予升級或獎勵;對一般合格者，要鼓勵其繼續(xù)前進;對嚴重失職、瀆職者，則應根據情節(jié)輕重給予適當的懲處。

2、會議制度。會議是傳達指示、研究問題、形成決策、部署工作、總結經驗的一種重要形式和管理手段。研究會議管理規(guī)律、提高會議效率已成為當今一門新興的專門學問，是辦公室管理科學化的重要內容。搞好會議管理必須著重解決如下兩個問題：一是嚴格控制會議數量，建立嚴格的會議審批制度；二是提高會議質量和效率。

3、公文處理的制度。公文的處理是一項政策性強且細致復雜的工作，為此，必須建立健全公文制度，提高公文質量，加速公文運轉；準確、及時、安全、保密地完成各道公文處理程序，保證和提高公文運轉的效率。

4、接待制度。迎來送往是辦公室日常管理的基本內容。其工作的好壞，直接影響到單位的形象和聲譽。因此，辦公室必須重視接待工作，建立健全各項接待制度，對接待的禮儀、規(guī)格、費用標準等作出明確合理的規(guī)定，以便按章接待。

5、安全保密制度。印章管理和保密工作關系到機關和企業(yè)的安全和各方面工作的順利開展。因此，必須制定嚴格的印章管理制度、文件保密制度等有關的安全保密制度，并指定專人負責和定期檢查。

(二)程序化

實現辦公室管理程序化的關鍵在于程序的優(yōu)化。為此，制訂程序時必須注意程序的可行性、有序性、系統(tǒng)性和簡捷性?？尚行约闯绦虮仨毦唧w明確，必須以實際上能做到為前提。系統(tǒng)性即程序本身就是一個有機系統(tǒng)，它必須考慮到各方面的因素和主客觀條件，盡量預見到可能發(fā)生的情況，力求全面周到，統(tǒng)籌兼顧，不能顧此失彼。有序性即程序的各環(huán)節(jié)、各步驟之間必須按一定的次序前后銜接，不可顛倒、重復或錯亂。簡捷性即程序必須盡量簡化，可有可無的程序一概刪除。

(三)自動化

辦公自動化為辦公室信息的收集和傳遞，公文的處理以及其他管理工作創(chuàng)造了良好的條件，提高了辦事效率，促使辦公室管理由傳統(tǒng)的、經驗的管理轉向現代的、科學的管理。這是辦公室管理的重大變革。因此，辦公室人員必須高度重視辦公自動化在實現辦公室管理科學化中的重要地位和作用，努力創(chuàng)造條件，積極促進辦公室自動化進程。

三、辦公室管理基本要求

辦公室管理有多方面的要求。就最基本的要求看，主要是辦公室自身的隊伍建設和領導的重視和支持。

(一)合理配置辦公室內部機構辦公室處于行政管理的中樞地位，不僅是綜合辦事機構,而且是領導的參謀部，具有辦事、咨詢、信息、服務等基本職能，工作任務十分繁重。如果辦公室內部機構不健全，人員配備不齊全、不合理或者素質低下，勢必影響辦公室管理功能的發(fā)揮。因此，為了實現辦公室管理的科學化，首先必須合理地設置辦公室的內部機構和配備工作人員，使辦公室有一支較高理論水平、政策水平和較好的文字寫作能力、公關協(xié)調能力的精干隊伍，以確保辦公室各項工作的順利開展。

(二)要注重業(yè)務素質的提高,使辦公室人員具有較寬的知識面和較強的工作能力辦公室的工作頭緒多、內容雜、聯(lián)系廣、綜合性強，必然要求辦公室人員具有較寬的知識面，能夠掌握辦公室管理的專業(yè)知識和辦公自動化技術，努力做學識淵博、視野開闊的“通才”。同時，具有較強的綜合分析能力、組織協(xié)調能力、文字表達能力、社交能力和干練的辦事能力等，以適應辦公室管理科學化的需要。

第7篇：保密制度的意義范文

 

大型保密文獻紀錄片《勝利之盾》是由中央保密辦、國家保密局組織拍攝的，全片共12集，以保密工作發(fā)展為主線，展現了革命歷史時期保密工作的重要作用，展示了我黨保密工作的優(yōu)良傳統(tǒng)與作風，是增強保密意識、嚴肅保密紀律、筑牢保密防線的生動教材，具有很強的歷史和現實意義。

通過這次集體觀看學習使我更深刻理解了加強保密工作的重要性。在此，我結合自己的日常學習工作，談一下我在這次活動中所獲得的一些感想。

一是強化保密意識。要從思想上深刻認識新形勢下保 密工作的極端重要性，言行上逐步養(yǎng)成保密習慣。對保密工作的復雜性和艱巨性有足夠的思想準備，始終保持高度的政治敏銳性和警惕性，把保密工作作為維護黨和國家安全的一項重要工作抓緊抓好。

二是加強對保密知識的學習。要將保密知識學習貫穿 于日常工作的始終，切實做到業(yè)務工作到哪里，保密工作就跟到哪里。要進行經常性保密教育，增強保密意識，提高保守國家秘密的自覺性。注重對自身素質的培養(yǎng)。隨著高科技的迅猛發(fā)展，計算機、互聯(lián)網在生產和生活中的廣泛應用，對自身素質的要求也該進一步提高，思想觀念和知識結構都亟待更新，我們要適迎新的形勢，挖掘自身潛能，提高自身的素質。

三是加強信息安全。當今時代，信息網絡化使信息和安全的關系顯得越發(fā)密切。特別是因計算機的廣泛應用而造成失密、泄密的事件十分頻繁。在日常工作中，計算機存在的泄密問題是有目共睹的，因此存在很大的安全隱患。除了硬件方面存在劣勢外，軟件也有很多問題。例如病毒感染，會通過電子郵件等方式將病毒輸送到涉密計算機上，造成整個網絡癱瘓，涉密數據全部丟失或傳輸出去。因此要求我們加強保密管理，在管理上狠下功夫，用管理來彌補硬件上的不足。

第8篇：保密制度的意義范文

【關鍵詞】檔案管理；安全保密；信息化管理

現階段，檔案管理工作面臨眾多挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經遠遠不能夠滿足設計需求，難以保證檔案的安全性和保密性，如何加強檔案安全保密和信息化管理已經成為困擾檔案管理人員的難題。因此，文章針對加強檔案管理安全保密及信息化管理的研究具有非常重要的現實意義。

一、加強檔案管理安全保密和信息化管理的重要性分析

檔案管理安全保密工作是以檔案資源為對象，信息技術、計算機技術以及網絡技術等為手段，以檔案工作為依托，以檔案管理學理論為指導，按照國家檔案行政管理部門以及檔案信息社會管理的實際需求開展檔案采集、保存、管理、開發(fā)以及利用的現代化、規(guī)范化管理過程。隨著信息化時代的到來，加快檔案信息化管理已經成為一種必然趨勢，這樣才能夠充分地利用檔案資源，為國家和社會的發(fā)展提供強勁的動力。但是，檔案信息安全保密工作面臨眾多威脅，給檔案管理工作人員的工作增加了很大的難度，為了充分發(fā)揮檔案管理工作在檔案安全保密、信息化管理中的作用，就應該創(chuàng)建檔案信息安全管理體系。同時，檔案記錄國家及其服務機構的重要歷史活動，和一般的信息存在一定的差別，其內容可能直接關系到國家安全、國際機密等，尤其是政治方面、科技方面、軍事方面以及經濟方面的檔案資料必須進行重點保護，一旦不法分子盜竊或者篡改上述信息，將會對國家、社會以及民族等造成無法估計的損失和巨大的危害，由此可見加強檔案管理安全保密和信息化管理工作的重要性。

二、加強檔案管理安全保密和信息化管理的有效措施分析

（一）提高檔案管理工作人員的保密意識。為了提高檔案管理的安全性和保密性，首先應該提高檔案管理工作人員的安全保密意識、責任意識，以此保證檔案管理工作人員能夠將更多的精力和時間放在檔案管理安全保密工作上。同時，單位或者企業(yè)應該定期或者不定期地對檔案管理工作人員進行檔案資料保密課程以及行業(yè)發(fā)展形勢培訓，讓所有的檔案管理工作人員能夠及時、全面地了解行業(yè)檔案資料安全保密的手段以及新形勢，不斷提高其安全保密意識和技術水平。此外，還應該通過企業(yè)或者單位檔案安全保密水平和檔案管理工作人員薪酬相掛鉤的方式，然后創(chuàng)建科學的獎懲體系，如果檔案管理工作人員盡職盡責地做好自身的本職工作，并且檔案管理效果良好，企業(yè)或者單位應該給予檔案管理工作人員一定的精神獎勵或者物質獎勵，相反則給予一定的處罰，這樣能夠充分的激發(fā)所有檔案管理工作人員的主動性，顯著提高檔案管理的安全性、保密性。

（二）創(chuàng)建科學的檔案管理安全保密制度。制度是保證檔案管理安全保密工作的重要依據，但是，由于我國關于檔案資料安全保密的法律法規(guī)尚不完善，一些不法分子利用法律空隙侵害或者盜竊企業(yè)或者單位的檔案資料，增加了企業(yè)或者單位檔案管理安全保密工作的難度。因此，現階段企業(yè)或者單位的檔案管理工作應該不斷加強信息化建設或者改造，更多地應用網絡技術、計算技術進行檔案資料的管理，創(chuàng)建科學、完善的檔案安全保密管理制度，充分發(fā)揮法律法規(guī)的權威性和強制性，對于惡意刪改或者盜取檔案資料的不法分子進行嚴厲的懲罰。因此，我國應該不斷的完善網絡、計算機關于檔案安全保密的法律法規(guī)，進而不斷完善檔案管理安全保密制度體系，為檔案管理工作人員加強檔案管理安全保密工作注入一支強心針。

（三）加強檔案傳遞過程中的安全保密管理。檔案資料在傳遞的過程中并不是單個部門或者企業(yè)獨立完成的，而是通過眾多部門相互配合協(xié)作完成的。因此，為了保證檔案傳遞過程中的安全保密性，必須做好檔案傳遞過程中的安全保密管理工作，檔案管理工作人員必須將國家與人民的利益放在首位，不斷提高檔案傳遞過程中的安全性和保密性，為實現檔案的信息化管理奠定堅實的基礎。

（四）防寫技術和加密技術的應用。為了提高檔案資料的安全和保密工作，就必須采取有效的技術手段，主要包括防寫技術和加密技術，對于防寫技術，該種技術的優(yōu)點在于將檔案資料設置成“只讀”模式，在該種模式下智能通過客戶端對信息進行讀取，但是不能夠對檔案資料進行修改，采用不可逆的技術進行檔案資料的保存，防寫技術的典型應用為一次寫入光盤和只讀光盤，只讀光盤只能進行信息的讀出，不能夠進行續(xù)寫和刪除信息，一次寫入光盤只能一次寫入，但是能夠進行多次讀取；對于加密技術，檔案信息化管理的核心思想對檔案資料進行加密管理，這樣在很大程度上能夠提高檔案資料的安全性，密碼技術是檔案安全技術的核心，能夠將檔案的資料處于不公開或者保密狀態(tài)，將機密的資料轉化成亂碼進行保存，這樣即使檔案資料被盜竊，沒有相應的密碼依然破解不了檔案信息，現階段，檔案信息化管理最常采用的加密技術包括對稱性加密技術和公鑰密碼算法。

三、結束語

總而言之，檔案管理工作一直是社會各界廣泛關注的焦點，特別是在信息化快速發(fā)展的今天，如何保證檔案資料的安全保密性，同時實現檔案的信息化管理，就應該充分認識到檔案安全保密管理和信息化管理的重要性，并采用各種有效的措施進行加強管理，以此達到檔案安全、保密管理的最終目標。

【參考文獻】

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第9篇：保密制度的意義范文

[關鍵詞]檔案管理；電子檔案；風險控制

隨著科學技術的發(fā)展，電子計算機越來越成為人們工作和生活中不可或缺的工具，繪圖、計算、文檔、購物、娛樂……它滲透了人們生活和工作的方方面面，二十一世紀就是一個電子時代，計算機使辦公變得更加方便快捷，大大縮短了辦結時間，提高了工作效率。電子計算機儲存了大量資料，形成電子檔案，方便隨時調取，節(jié)約了檔案管理方面的物力、財力和人力，對于加強檔案管理方面的應用技術革新有著突出作用。不過，在具體的應用當中來看，電子信息檔案也存在著缺點和問題，例如電子檔案與傳統(tǒng)的紙張檔案相比，在保管方面有著很大的風險。在防范風險方面，如果沒有做好防范措施和預案，那就會出現資料損壞、資料被盜的風險，保密信息外泄，網絡受到黑客攻擊，給國家或單位造成重大損失。因此，在用電子信息檔案保存重要資料的時候，需要加強檔案信息的安全，要應用一些必要的防范措施，讓信息的安全性得到更加安全的保障。

一、避免信息檔案出現風險的措施

預防是做好一切工作的前提，在可預見或不可預見風險的時候，就需要進行提前的遏制處理，這是當前我們桂波風險的最好的辦法，也是最為有效的辦法，更是最經濟實惠的辦法。主要措施有：

1、使用先進技術。計算機在工作過程中要引進新的技術，新技術可以使電子信息檔案更加安全可靠。使用殺毒軟件，經常查殺，定期設置更改密碼。

2、實施保密制度。為確保信息檔案的安全，檔案的管理單位需要制定嚴格的保密制度，并嚴格執(zhí)行保密制度，并且實行專人負責制，規(guī)定只有相關的檔案管理人員才能操作，其他人員不得擅自操作。

3、及時進行防護。為了解決電子信息檔案潛在的危險因素，設立專網管理，做到內外網分開工作，做好網絡的防護，既能避免信息數據受到外界因素的破壞和竊取，又能使得檔案信息的安全。同時，還要對于一些存儲介質進行嚴格監(jiān)管，例如外界的U盤未經嚴格殺毒后，不準插入存儲檔案信息的電腦或設備里，以確保存儲設備不被感染病毒，避免造成信息外泄。

二、緩解信息檔案風險的措施

對于電子信息檔案遭受到的來自外界的一些干擾，當務之急是要降低風險損害，將損失降低到最小，這樣就離不開檔案管理人員的緊急處置，需要將電子信息檔案管理系統(tǒng)中出現的一些問題進行及時修補，讓風險在可控范圍內，達到緩解和降低風險的目的。

對于緩解電子信息檔案管理的風險來說，主要是采取制定必要的實施應變制度、災難恢復制度、電子信息檔案資產重置等措施，降低和防范電子信息檔案及資產存在的風險問題。我們經常采用的風險緩解措施主要有：事前防范、事中終止、事后補救等三個流程。事前防范，主要是在預見出現風險前，為減少相關的損失而采取的一些制度、管控的辦法；事中終止，主要是在風險監(jiān)控中看到了有可能造成信息檔案的泄漏的危險，及時采取電子信息檔案管理系統(tǒng)的維護、升級工作；事后補救，主要是在危險業(yè)已發(fā)生的情況之后，為了減少損失不再發(fā)生類似問題而及時采取的處理解決辦法。當然，對于電子信息檔案的管理來說，不管是發(fā)生哪類的危險，都要及時進行處理，確保信息檔案的安全。

三、分散信息檔案風險的措施

在電子信息檔案的管理流程中，我們經常采取的規(guī)避風險方法是轉移策略，它在實質上對風險的一種分散，就是將風險轉換到別的地方去，以此來把業(yè)已存在或正在發(fā)生的風險降低到最低點，將損失降的越少越好。一般來說，我們可以采取多方面的方法，對風險進行轉移，如：通過購買保險、外包或簽署服務合同等做法。通過這樣的風險轉移處理后，就可以將復雜的風險問題變得簡單易行起來，簡單來說就是把危險進行分攤，層層設防，把住危險入口，確保電子信息檔案的安全。

四、評估信息檔案風險的措施