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財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別精選(九篇)

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財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別

第1篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

【關(guān)鍵詞】人民銀行 財務(wù)共享服務(wù) 基本模式

隨著全球化經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)國際化、多元化及信息化的普及,財務(wù)共享服務(wù)已成為現(xiàn)代大型集團企業(yè)財務(wù)管理模式的必然趨勢,在我國部分大中型企業(yè)中也得到了廣泛的應(yīng)用,人民銀行無論是從需求性和可行性上都具備實施財務(wù)共享服務(wù)的可能。

一、財務(wù)共享服務(wù)

共享服務(wù)誕生于上世紀90年代初期,由美國經(jīng)濟學家提出的一個概念,通常是指將分散在企業(yè)各個部分的業(yè)務(wù)職能整合在一起,由專門機構(gòu)來提供統(tǒng)一服務(wù),消除重復(fù)作業(yè)、節(jié)約成本,提高工作效率,實現(xiàn)資源整合。財務(wù)共享服務(wù)是共享服務(wù)最典型、應(yīng)用最廣泛的一種,通常也是共享服務(wù)建立的起點。財務(wù)共享服務(wù)是依托客戶需求作為其導向,以流程再造和流程管理理論為依托,憑借不斷發(fā)展的信息技術(shù)作為基礎(chǔ),將分散的財務(wù)資源和業(yè)務(wù)統(tǒng)一到一個專門的財務(wù)機構(gòu)進行整體化流程化處理的一種財務(wù)管理制度,達到簡化財務(wù)管理步驟,提高流程規(guī)范程度,降低成本提高效率的目的。

1980年,美國福特公司成立了世界上第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,把內(nèi)部不同事業(yè)部之間相同、重復(fù)設(shè)置的財務(wù)流程集中到獨立的共享中心處理,降低了成本、提高了效率、加強了內(nèi)控、提升了客戶滿意度,迅速得到了集團企業(yè)的認可,隨后殼牌石油、雪佛龍、保潔、強生、索尼電子、微軟、可口可樂、匯豐銀行等各行各業(yè)世界500強中的企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,為其遍布全球的分公司提供服務(wù)。隨著我國企業(yè)跨國業(yè)務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)的不斷提升,2003年中興通訊建立了我國第一個財務(wù)共享服務(wù)中心,之后四川長虹、萬科、中石油、中石化、蘇寧、寶鋼等集團企業(yè)也紛紛建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。

二、人民銀行實施財務(wù)共享服務(wù)的積極意義

財務(wù)共享服務(wù)是為了解決企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大,分公司、子公司等會計主體不斷增加,帶來的信息不對稱、決策效率低、管理難度大、重復(fù)投入多等問題,形成的汲取集中式管理優(yōu)點的分散式管理模式,對人民銀行同樣具有積極意義。

(一)提高集約化程度,節(jié)約費用開支

1.節(jié)約人力資源,降低人工成本。原有的管理模式下,各個分支行甚至營業(yè)網(wǎng)點都不得不配置一定的財務(wù)人員,而建立財務(wù)服務(wù)中心后,各個基層行不再需要配置專業(yè)的財務(wù)人員,降低了人力資源的要求同時減少了人工開支。

2.共享財務(wù)信息,節(jié)約費用開支。財務(wù)共享服務(wù)中心將各報賬機構(gòu)的信息集中,統(tǒng)一識別、審核和處理,不僅能夠準確、全面、快速的掌握區(qū)域內(nèi)收支節(jié)奏、結(jié)構(gòu)、流向,可以統(tǒng)一規(guī)劃資金的使用,同時也可以實現(xiàn)集中采購、資產(chǎn)調(diào)配,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,減少重復(fù)浪費,節(jié)約費用開支。

(二)財務(wù)流程標準化,有效遏制風險

1.再造財務(wù)流程,統(tǒng)一財務(wù)制度。再造財務(wù)流程后,基層機構(gòu)繁雜的財務(wù)核算由兼職的財務(wù)人員集中后上傳或送至財務(wù)共享中心,由財務(wù)共享中心嚴格的按照制定的、統(tǒng)一的財務(wù)制度進行處理,可以規(guī)范財務(wù)核算操作環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)核算標準化,提高核算的準確度,降低業(yè)務(wù)差錯率。

2.改變財務(wù)授權(quán)體系,降低財務(wù)風險。原財務(wù)管理模式中,通常財務(wù)權(quán)限額度通常層層授權(quán),層層負責,財務(wù)共享中心模式將使限制財務(wù)權(quán)限上收,減少基層機構(gòu)對非日常項目的財務(wù)審批全向,集中到上一級或上幾級,也就將風險管控關(guān)口提升至較高的層級,嚴控審批關(guān)、核算關(guān)、付款關(guān)等風險關(guān)口,減少了主觀隨意性,降低財務(wù)風險。

3.提升財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力度。財務(wù)共享中心是根據(jù)審批過的財務(wù)預(yù)算進行執(zhí)行,對預(yù)算外的例外情況有嚴格的審批手續(xù),督促各機構(gòu)提高預(yù)算編制的準確性和執(zhí)行力度,提高了經(jīng)費使用的合理性和必要性,減少和避免不合理的費用開支,提高了財務(wù)資源使用的有效性,維護了財務(wù)預(yù)算和管理的嚴肅性。

三、人民銀行實施財務(wù)共享服務(wù)的迫切性

集團企業(yè)的規(guī)模擴張和全球化經(jīng)營帶來的分散管理的信息不對稱、資源配置的浪費、效率低下促進了財務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展,現(xiàn)行的人民銀行財務(wù)運行狀況同樣對財務(wù)共享服務(wù)的實施具有迫切性。

(一)縣支行會計人員配置不符合崗位設(shè)置要求

近年來,人民銀行各縣支行人員急劇減少,但業(yè)務(wù)種類和崗位設(shè)置并無法削減,導致會計人員大多兼職國庫或發(fā)行業(yè)務(wù),或出納、記賬、復(fù)核和主管交叉兼職,不符合會計崗位和人員配置的嚴格要求。配置足夠的會計崗位專職人員,針對縣支行月平均僅幾十筆的業(yè)務(wù)量,實屬浪費。財務(wù)共享中心將大量降低基層報銷機構(gòu)的人力資源需求。

(二)財務(wù)制度日益嚴格,基層行財務(wù)風險加大

隨著三公經(jīng)費公開、八項規(guī)定和厲行節(jié)約等財務(wù)治理活動的進一步開展,財務(wù)管理更加規(guī)范和嚴格,但各縣支行由于種種原因,認識不到位,屢屢踩線或游走在“紅線”的邊緣,財務(wù)風險極大。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施必然上收財務(wù)權(quán)限、嚴格審批程序、規(guī)范財務(wù)行為,是從根源中杜絕財務(wù)風險的上佳選擇。

(三)基層行資產(chǎn)購買達不到集采標準

近年來,人民銀行系統(tǒng)根據(jù)政府的要求規(guī)范采購行為,卓有成效,但在縣支行臨時性、零星采購頻發(fā),而達到需要實施集中采購的項目很少,實施財務(wù)共享服務(wù)模式后,財務(wù)需求信息共享,可以由財務(wù)共享中心所在級別集中實施集中采購,節(jié)約費用。

(四)大型維修項目資金需求無法同時滿足

近年來,由于費用緊張,無法同時滿足基層支行的大型維修或改造項目,需要上級行在一定區(qū)域內(nèi)集中資金辦事,若費用指標下?lián)埽Ч邢?,財?wù)共享服務(wù)實施后可以有效的落實集中力量辦大事的效果。

四、人民銀行實施財務(wù)共享服務(wù)的可行性

財務(wù)共享服務(wù)有益于實現(xiàn)規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、降低運營成本、提供專業(yè)化服務(wù),集團企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)追求的目標一般側(cè)重于提升效率和降低成本,人民銀行作為非營利性單位,實施財務(wù)共享服務(wù)的主要目標更多是為了規(guī)范財務(wù)行為。

(一)人民銀行運作屬于分散式財務(wù)管理

財務(wù)共享服務(wù)多適用于跨國或跨區(qū)域的、分散經(jīng)營的集團企業(yè),為減少重復(fù)投入、節(jié)約成本、提高效率而受到青睞。人民銀行在全國各省、市、縣均設(shè)有分支行,機構(gòu)龐大,雖為非營利性機構(gòu),但出于費用開支的合規(guī)性考慮也適用財務(wù)共享服務(wù)模式。

(二)基層機構(gòu)財務(wù)開支日益單一和規(guī)范

隨著人民銀行財務(wù)制度的進一步細化和規(guī)范,各分支機構(gòu)的財務(wù)開支業(yè)務(wù)大體雷同、相對固定和單一,尤其是縣支行除去基本必備的開支外,例外事項較少,具備財務(wù)核算標準化、實施財務(wù)共享服務(wù)的可能。

(三)財務(wù)綜合管理系統(tǒng)和電子影像系統(tǒng)

2009年,人民銀行系統(tǒng)已推行和使用財務(wù)綜合管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版),全國各級機構(gòu)均在系統(tǒng)內(nèi)使用同一的會計科目核算,即使在系統(tǒng)中加入各類電子費用開支單據(jù)和審批程序,也完全可以承載運行;而ACS系統(tǒng)已正常使用的電子影像系統(tǒng)完全支持費用報銷的各類原始單據(jù)的掃描和上傳。人民銀行事實上已完全具備推廣財務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)和技術(shù)。

五、人民銀行建立財務(wù)共享服務(wù)中心的模式

建立財務(wù)共享服務(wù)中心一般有四種模式:基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式。但基于人民銀行屬于非營利性單位,實施財務(wù)共享服務(wù)的目標側(cè)重有所區(qū)別,不能一味地照搬,只能圍繞這些模式設(shè)計的原則,構(gòu)建符合人民銀行特征的模式。比較四種模式,人民銀行建立財務(wù)共享服務(wù)中心更適宜于采用基本模式的基本原則,采用托管式服務(wù),合并日常事務(wù),提高經(jīng)濟規(guī)模,實現(xiàn)程序規(guī)范,掛靠于同級會計財務(wù)部門。

人民銀行現(xiàn)行管理級次主要為四級:總行、省級分行、地市級支行、縣支行,財務(wù)核算級次相同。筆者認為將財務(wù)共享服務(wù)中心依托總行建立會導致業(yè)務(wù)過于集中,為了保證財務(wù)支出的靈活性和地域差別,更適合設(shè)立于省或地市一級,建立于省級分行能更大程度的實現(xiàn)財務(wù)信息共享和資源統(tǒng)一調(diào)度,但建立于地市級支行卻能更好的減少例外事項審批環(huán)節(jié)和理解當?shù)刎斦撸阌谪攧?wù)執(zhí)行,也更適用與初期的推廣。筆者以財務(wù)共享中心建立于地市中心支行級別為例,探討人民銀行財務(wù)共享服務(wù)中心建立的模式。

(一)組織人員設(shè)置和分工

各地市中心支行成立財務(wù)共享中心對轄內(nèi)經(jīng)費核算和支付的合規(guī)性、及時性和完整性負責,縣支行對經(jīng)費開支事項及票據(jù)的真實性、合規(guī)性和合理性負責。財務(wù)會計部門是財務(wù)管理部門,財務(wù)共享中心是全行的財務(wù)核算機構(gòu),歸口由財務(wù)會計部門管理。各市中心支行財務(wù)會計科編制本級財務(wù)預(yù)算和審批下級財務(wù)預(yù)算,縣支行僅需一名專職會計人員傳遞財務(wù)單據(jù)和編制財務(wù)預(yù)算,由縣支行領(lǐng)導簽字后上報。

(二)重申財務(wù)核算制度

建立財務(wù)共享中心,必須在其統(tǒng)一核算的區(qū)域內(nèi)細化總行現(xiàn)行的財務(wù)制度,建立統(tǒng)一規(guī)范的、適用于本區(qū)域的財務(wù)細則,建立與財務(wù)共享中心相配合的核算規(guī)則、核算標準、核算流程和內(nèi)部控制。

(三)再造財務(wù)核算流程

財務(wù)共享服務(wù)中心核算流程再造的過程,是對人民銀行整體財務(wù)核算流程的再造,明確從費用的事前審批、原始票據(jù)的傳遞、費用的審批、記賬和支付等各個環(huán)節(jié)。針對人民銀行會計科目核算的具體內(nèi)容進行分類,分為固定性開支和非固定性開支,固定性開支指計劃內(nèi)、低于一定金額、固定發(fā)生的日常開支,例如工資性支出、醫(yī)療和養(yǎng)老保險、公積金、水費、電費、郵電費、網(wǎng)絡(luò)通訊費、暖氣用油費等常規(guī)行政開支,而非固定性開支涵蓋固定性開支之外的其他內(nèi)容,或計劃外、或高于一定金額、或非固定發(fā)生的、或敏感項目的開支,如會議費、維修費、租賃費、外事外交費等項目開支。

(四)重塑財務(wù)授權(quán)體系

現(xiàn)有的財務(wù)管理模式,通常是將財務(wù)指標下分至縣支行,由縣支行根據(jù)自己的財務(wù)制度進行審批報銷,定期去各市中心支行記賬。建立財務(wù)共享模式后,針對日常開支,只要在預(yù)算內(nèi),待縣支行責人審批后,由財務(wù)共享中心將資金劃賬至相應(yīng)賬戶,針對項目開支或可能超出預(yù)算的開支,分為增加事前審批環(huán)節(jié)和事后審批手續(xù),由縣支行負責人審批并由會計對預(yù)算進行復(fù)核(是否有資金安排,是否在費用預(yù)算指標內(nèi)),同時由上級相應(yīng)部門、會計財務(wù)部門對項目的必要性、合理性進行審核,當超過一定金額時,還應(yīng)同時由相關(guān)行級領(lǐng)導審批,甚至上行長辦公會,當項目完成報銷時,縣支行負責人審核后,上級會計財務(wù)部門負責人審批,方可記賬支付。

筆者針對固定性開支和非固定性開支,結(jié)合人民銀行現(xiàn)行的財務(wù)核算制度和流程,舉例如下:

固定性開支以水電費為例:經(jīng)辦人將水電費發(fā)票,交由縣支行負責人審批,由會計人員復(fù)核上傳至財務(wù)共享服務(wù)中心,財務(wù)共享服務(wù)中心審核原始票據(jù)和審批手續(xù)無誤后,將資金劃至相應(yīng)的賬戶,如若系統(tǒng)提示費用指標已滿,則由財務(wù)共享服務(wù)中心退回。

非固定性開支以維修項目為例:經(jīng)辦人在系統(tǒng)內(nèi)填寫電子版《費用支出申請單》,詳細列明維修費用支出是由、支出項目、支出標準和支出總預(yù)算,由縣支行負責人審批并由會計人員對預(yù)算進行復(fù)核,再由上級綜合管理部門、財務(wù)部門對項目的必要性、合理性進行項目審核同意;當項目完成,由經(jīng)辦人根據(jù)原始單據(jù)填寫電子版《費用支出報銷單》,由縣支行負責人審批后,會計人員復(fù)核后將《費用支出報銷單》、原始票據(jù)上傳,上級行財務(wù)部門負責人審批后,方傳遞至財務(wù)共享服務(wù)中心根據(jù)《費用支出申請單》審核上傳的會計資料,將資金劃轉(zhuǎn)至維修服務(wù)提供單位。

基于目前財務(wù)形勢的日益嚴重,財務(wù)共享服務(wù)儼然成為當前人民銀行嚴肅財經(jīng)紀律、嚴格財務(wù)行為的上佳之選,但由于人民銀行非營利性性質(zhì)的特殊性,財務(wù)共享服務(wù)模式的選擇必然需要在汲取現(xiàn)行模式的基礎(chǔ)上經(jīng)過研究和探討,建立符合人民銀行財務(wù)共享服務(wù)目標的財務(wù)共享服務(wù)中心。

參考文獻

[1]何瑛,周訪.《我國企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵因素的實證研究》.《會計研究》2013年第10期.

第2篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下,我國經(jīng)濟的增長速度趨于平穩(wěn),對于企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更加嚴格的要求。為了能夠提高運營效率和質(zhì)量、降低運營成本,企業(yè)開始了對于財務(wù)管理創(chuàng)新的積極探索,以共享服務(wù)為支撐,持續(xù)推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型。業(yè)務(wù)與財務(wù)的彼此融合,帶來了企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展,也賦予了財務(wù)核算和業(yè)務(wù)監(jiān)督以全新的價值;財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,能夠推動企業(yè)財務(wù)管理流程的再造,有助于提高業(yè)財融合發(fā)展的效果。

一、相關(guān)概念

(一)財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心是一種會計和報告業(yè)務(wù)的新型管理方式,能夠?qū)⒉煌貐^(qū)核算主體的會計業(yè)務(wù)歸集到共享服務(wù)中心進行記賬和報告,保證了會計記錄以及報告的規(guī)范性和統(tǒng)一性,而且不需要在集團的每一個公司都設(shè)置會計人員,降低了系統(tǒng)運行費用和人工成本,具有財務(wù)管理水平及效率較高、支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及向外界提供商業(yè)化服務(wù)等優(yōu)勢。

(二)業(yè)財融合

業(yè)財融合指業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合,要求財務(wù)人員能夠在掌握財務(wù)目標的同時,了解企業(yè)運作狀況,為業(yè)務(wù)活動提供數(shù)據(jù)支撐,實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的交互傳遞與共享,基于共同的企業(yè)價值目標做出決策、分析與控制等活動。在業(yè)財融合過程中,財務(wù)人員的工作不再是單純的業(yè)務(wù)的事后核算和監(jiān)督,而是強調(diào)從價值角度,提前預(yù)測相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展情況,準確測算業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的績效,并且向業(yè)務(wù)人員反饋相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,為其行為提供參考。

二、財務(wù)共享中心在業(yè)財融合發(fā)展中的作用

財務(wù)管理在打通內(nèi)部壁壘和建立制度標準等環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要作用,財務(wù)共享中心模式則能夠改變傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念和方法,提高其專業(yè)性和精準性,細化財務(wù)管理,同時也可以通過人員分工等方式,實現(xiàn)業(yè)財融合。財務(wù)共享中心在業(yè)財融合中的作用體現(xiàn)在如下方面:

(一)助力業(yè)財融合

財務(wù)共享中心的構(gòu)建,能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進行規(guī)范,推動企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,可以通過創(chuàng)建各個系統(tǒng)接口的方式,完成對于流程的再造,實現(xiàn)全系統(tǒng)的標準化流水作業(yè),從而確保業(yè)財融合的順利進行,以先進的技術(shù)手段為支撐,促進相關(guān)工作質(zhì)量和水平的提高,構(gòu)建出新型工作方式,確保業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)相互推動、共同發(fā)展。財務(wù)共享中心模式下,可以依照具體的職能,將財務(wù)人員劃分為三種不同類型,分別是戰(zhàn)略財務(wù)人員、業(yè)務(wù)財務(wù)人員和共享財務(wù)人員,業(yè)務(wù)財務(wù)深入業(yè)務(wù)前端,通過明確的職責分工,緊緊圍繞公司價值目標,對業(yè)務(wù)流程進行梳理,構(gòu)建起更加合理、高效的業(yè)務(wù)管理模式。從企業(yè)的角度,在運用財務(wù)共享中心模式實施財務(wù)管理工作時,需要做好相關(guān)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,要求業(yè)務(wù)流程可以準確對接財務(wù)系統(tǒng),同時應(yīng)該將財務(wù)實施環(huán)節(jié)形成的各種數(shù)據(jù)資源統(tǒng)一存儲到財務(wù)共享中心,為財務(wù)核算工作提供及時而可靠的信息支持。

(二)防范經(jīng)營風險

企業(yè)通過建設(shè)財務(wù)共享中心,可以更好地對自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進行整合,而從實際操作的角度,應(yīng)該推動財務(wù)管理系統(tǒng)與 ERP 系統(tǒng)、商務(wù)、工程、OA 辦公系統(tǒng)以及綜合辦公管理平臺等的有效對接,以先進技術(shù)手段為支撐,做好各類數(shù)據(jù)的分析及處理工作,借助高效的信息傳遞和共享來提高工作效率。另外,以財務(wù)共享服務(wù)平臺為支撐,財務(wù)人員可以及時獲取最新的業(yè)務(wù)信息,更好地了解業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實施情況,通過財務(wù)數(shù)據(jù)和報表將企業(yè)經(jīng)營管理活動體現(xiàn)出來,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中存在的漏洞,實現(xiàn)對于經(jīng)營風險的提示和防范。

(三)推動管理創(chuàng)新

企業(yè)在實施財務(wù)共享服務(wù)的過程中,將所有的財務(wù)核算崗位合并在一起進行統(tǒng)一管理,在這種情況下,無論是子公司還是分公司,都不再設(shè)置財務(wù)核算崗位,這樣必然會帶來公司機構(gòu)設(shè)置和流程等的變化。以財務(wù)共享中心模式為支撐,數(shù)據(jù)整理方式更加實用、更加便捷,統(tǒng)籌性也更強,業(yè)務(wù)型財務(wù)可以借助大數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,對風險進行有效預(yù)測,借助數(shù)據(jù)來對分析業(yè)務(wù)行為與發(fā)展戰(zhàn)略之間的關(guān)系,及時發(fā)現(xiàn)風險并做出相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化。

(四)推動數(shù)據(jù)中心建立

數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心競爭要素之一,是一種戰(zhàn)略性資源,也是推動企業(yè)實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的基礎(chǔ)。在當前數(shù)字化、智能化的大背景下,數(shù)據(jù)共享是企業(yè)財務(wù)共享的基礎(chǔ)和前提,以先進信息技術(shù)為支撐的財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)運營中各類信息的收集整理,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心,為業(yè)財融合發(fā)展提供數(shù)據(jù)保障。

(五)提升管理成效

市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)實施經(jīng)營管理活動的主要目的,是實現(xiàn)股東價值利益的最大化,財務(wù)共享中心能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)務(wù)的集中高效處理,在實現(xiàn)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)信息共享的同時,可以顯著提升工作效率,降低各個環(huán)節(jié)的成本消耗?;谪攧?wù)共享中心模式的業(yè)財融合能夠幫助企業(yè)管理人員更好地對資金和資源進行分配,推動其作用的最大化,而業(yè)財融合的貫徹落實,能夠幫助企業(yè)更好的實施流程控制工作,使得其能夠建立起權(quán)責明確的管控體系。在新的發(fā)展環(huán)境下,內(nèi)部控制同樣為財務(wù)管理提供服務(wù),財務(wù)管理可以通過對業(yè)務(wù)的事前和事中分析以及過程控制,強化責任意識,提升管理質(zhì)量。

三、基于財務(wù)共享中心模式的業(yè)財融合發(fā)展策略

(一)完善相關(guān)管理機制

對于企業(yè)而言,面對新的發(fā)展環(huán)境,想要切實做好財務(wù)管理工作,應(yīng)該及時轉(zhuǎn)變自身的觀念認識,引入財務(wù)共享中心模式,加快共享服務(wù)中心建設(shè),實現(xiàn)對于財務(wù)工作的統(tǒng)一管理,同時也應(yīng)該完善相關(guān)管理機制,確保其能夠為財務(wù)共享中心模式的實施提供可靠支撐,合理定位財務(wù)人員,確保業(yè)財融合的目標方向得以實現(xiàn)。同時,應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部控制流程進行優(yōu)化,對業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的職責和聯(lián)系進行梳理,確保業(yè)財融合工作的順利實施。而在實際操作中,企業(yè)應(yīng)該立足業(yè)務(wù)目標,制定出合理的業(yè)務(wù)財務(wù)計劃,為業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。在財務(wù)共享服務(wù)中心,業(yè)務(wù)財務(wù)的任務(wù)與共享存在很大區(qū)別,這里以共享財務(wù)為例,要求做好數(shù)據(jù)的整合工作,提升會計服務(wù)的針對性和有效性。

(二)優(yōu)化業(yè)財融合系統(tǒng)

企業(yè)在實施財務(wù)共享中心模式的過程中,不僅應(yīng)該關(guān)注財務(wù)職能的集中和數(shù)據(jù)信息的整合,還必須切實做好信息共享工作,以財務(wù)系統(tǒng)以及業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中化處理為例,為了切實保障數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中的實時性和高效性,避免網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)纫蛩匾l(fā)的數(shù)據(jù)延遲問題,應(yīng)該做好平臺系統(tǒng)中相關(guān)功能模塊的整合工作,利用現(xiàn)代化通信技術(shù)和信息存儲技術(shù),解決不同系統(tǒng)模塊在進行數(shù)據(jù)處理過程中時效性不同的問題。而在推動業(yè)務(wù)系統(tǒng)模塊和財務(wù)系統(tǒng)模塊銜接的過程中,要求財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息部門都能夠參與其中,做好深入溝通交流,依照業(yè)務(wù)特點,制定出具備良好可行性的優(yōu)化方案,按照每一個業(yè)務(wù)單元的特點,優(yōu)化和完善相應(yīng)的接口方案,然后再對業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)的融合實施,使得系統(tǒng)中所有的環(huán)節(jié)以及流程都可以得到高效的貫徹和落實,同時實施過程能夠始終處于可控狀態(tài)。

(三)推動工作模式轉(zhuǎn)變

財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用,使得財務(wù)人員架構(gòu)劃分為戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)及共享財務(wù),從業(yè)務(wù)角度來對財務(wù)工作進行分析,要求合理運用科學的管理工具提升數(shù)據(jù)分析的有效性,立足不同角度,做好業(yè)務(wù)信息的深入挖掘,推動工具和方法的創(chuàng)新,借助財務(wù)管理模式變革推動業(yè)務(wù)財務(wù)融合發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供參考依據(jù)。傳統(tǒng)財務(wù)主要集中在日常性工作,如會計核算、報表編制、財務(wù)分析等,財務(wù)共享服務(wù)模式下,業(yè)務(wù)財務(wù)的工作職責更加側(cè)重于對企業(yè)經(jīng)營決策以及業(yè)務(wù)相關(guān)問題的解決,應(yīng)該從企業(yè)全局角度,推動部門之間的溝通和交流,更加積極地參與相關(guān)工作,確保相關(guān)業(yè)務(wù)能夠快速確定最佳方案。

(四)實現(xiàn)信息有效傳輸

企業(yè)財務(wù)共享中心能夠?qū)I(yè)務(wù)活動進行全程分析和記錄,可以通過實現(xiàn)共享服務(wù)中心與業(yè)務(wù)端的信息傳輸,促進信息傳輸水平的提高。業(yè)務(wù)方面,可以借助影像系統(tǒng),將電子檔案傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心,工作人員可以借助影像檔案實施核算工作。以財務(wù)共享中心為基礎(chǔ),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)中業(yè)財數(shù)據(jù)的交互共享,將數(shù)據(jù)所具備的價值充分發(fā)揮出來,確保業(yè)財融合的順利實施。

第3篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

【關(guān)鍵詞】財務(wù)共享中心;集團企業(yè);問題和缺陷;應(yīng)對措施

一、引言

數(shù)據(jù)不暢通是以往大多數(shù)集團企業(yè)比較困擾的問題,由于集團企業(yè)往往分支較多,區(qū)域跨度大,各個分支間的財務(wù)數(shù)據(jù)不能很好的實現(xiàn)共享,這自然不利于集團企業(yè)的宏觀把控和統(tǒng)籌規(guī)劃?;ヂ?lián)網(wǎng)和信息化的到來極大的減少了集團企業(yè)諸如此類的困擾,財務(wù)共享中心便是解決此類問題的有效工具,不過畢竟屬于新事物,集團企業(yè)仍需面對許多新問題:財務(wù)共享中心不適用于集團實際情況;由于財務(wù)共享中心為集團財務(wù)工作帶來的變化;集團財務(wù)工作人員的新要求;內(nèi)部各分支部門的財務(wù)規(guī)范化等。只有處理好這些問題,集團企業(yè)才能良好的運用財務(wù)共享中心。

二、財務(wù)共享中心為集團企業(yè)帶來的問題

1.財務(wù)共享中心并不適用于所有集團企業(yè)

作為集團企業(yè),其經(jīng)營規(guī)模相對于其它企業(yè)而言比較大,集團企業(yè)為了自身的發(fā)展壯大,謀求產(chǎn)業(yè)升級的意愿強烈,更愿意嘗試新生事物在企業(yè)內(nèi)用于應(yīng)用。財務(wù)共享中心作為針對于跨空間跨區(qū)域應(yīng)運而生的財務(wù)處理工具,自然非常吸引集團企業(yè)的興趣,導致許多集團企業(yè)紛紛盲目引進。財務(wù)共享中心是對企業(yè)信息化要求較高的工具,而對于譬如制造型這類信息化程度較低的企業(yè)引進財務(wù)共享中心并不能充分的進行運用,還要額外投入大量資金維護該系統(tǒng);另外,集團企業(yè)如果僅僅是站在降低財務(wù)成本的角度引進財務(wù)共享中心,如果財務(wù)中心的應(yīng)用地點位于類似于北上廣這類高薪酬的城市,財務(wù)共享中心的維護管理費用甚至會高于原有集團財務(wù)管理模式,并沒有起到節(jié)約財務(wù)成本的作用。

2.財務(wù)共享中心為企業(yè)財務(wù)帶來的變化

財務(wù)共享中心可以說是集團企業(yè)財務(wù)管理的一大革新技術(shù),其影響力必然會體現(xiàn)在企業(yè)管理的許多方面。凡事有利必有弊,財務(wù)共享中心在為集團企業(yè)帶來許多便利的同時,也會產(chǎn)生一些不良后果:財務(wù)工作與生產(chǎn)銷售等第一線脫離,財務(wù)人員與企業(yè)業(yè)務(wù)接觸減少,這一定程度上必然會影響財務(wù)人員對參與企業(yè)管理的判斷力和準確性;財務(wù)工作人員集中在總部,各分支部門不再擁有財務(wù)機構(gòu),財務(wù)管理職能不能具體發(fā)揮到區(qū)域,實際上降低了集團對下屬的管理力度;稅務(wù)方面,財務(wù)共享中心使財務(wù)工作人員不再接觸各個區(qū)域地方稅務(wù)局,使其稅務(wù)敏感度大大降低,另外財務(wù)共享中心和財務(wù)人工處理始終是機器與人工的區(qū)別,稅務(wù)事宜又經(jīng)常發(fā)生變動,財務(wù)共享中心的使用有很多的幾率觸發(fā)稅務(wù)風險,也不利于稅務(wù)籌劃。這些都是財務(wù)共享中心為企業(yè)帶來的不利變化。

3.集團企業(yè)財務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)欠佳

由于財務(wù)對企業(yè)的重要性影響,集團企業(yè)對財務(wù)工作人員的素質(zhì)要求都會比較高,在引進財務(wù)共享中心后對財務(wù)工人員的要求需要更一步提高。大多數(shù)集團企業(yè)下屬分支的會計工作人員還停留在財務(wù)會計這種相對初級的階段,而財務(wù)共享中心在賬務(wù)處理流程中會減少很多工作量,這并不意味著會計工作變簡單了,這個要求財務(wù)工作人員更多的利用專業(yè)知識進行管理工作,從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變。財務(wù)共享中心在使用過程中,必然會出現(xiàn)許多實際問題,而這些問題很多需要財務(wù)工作人員發(fā)揮其專業(yè)能力才能處理以及對財務(wù)共享中心的認識與應(yīng)用,如果財務(wù)工作人員專業(yè)技能不夠強硬、不能靈活應(yīng)用財務(wù)共享中心,自然不利于集團企業(yè)的財務(wù)管理。

4.下屬企業(yè)財務(wù)核算未規(guī)范統(tǒng)一

集團企業(yè)往往規(guī)模較大,下屬分支多且復(fù)雜,管理難度相對而言比較大,財務(wù)管理作為集團管理的重要板塊,其管理同樣復(fù)雜且難度較大。尤其是部分集團企業(yè)的下屬分支財務(wù)處理程序沒有統(tǒng)一,譬如某集團企業(yè)下屬的A分公司在材料采購階段采用計劃成本法核算,B公司又采用實際成本法核算;或者本身屬于同一科目核算的會計要素,由于不同分公司對明細科目的名稱不同而分別核算等。這些混亂都不利于財務(wù)共享中心的使用,大大加強了企業(yè)財務(wù)管理的難度,這樣開出來的財務(wù)報告也會與企業(yè)實際財務(wù)情況失真,有悖于財務(wù)工作的嚴謹性,也非常有可能引發(fā)財務(wù)風險。

三、針對財務(wù)共享中心對集團企業(yè)財務(wù)管理水平提升的建議

1.根據(jù)企業(yè)實際情況決定是否引進財務(wù)共享中心

財務(wù)共享中心固然能夠方便集團企業(yè)的財務(wù)處理,避免了地理區(qū)域造成的不便,理想狀態(tài)下,還能減少財務(wù)支出費用,降低企業(yè)運營成本。不過由于現(xiàn)目前的財務(wù)共享中心的實際情況,其還不能廣泛用于所有類型企業(yè),財務(wù)共享中心對企業(yè)的財務(wù)信息化要求比較高,另外財務(wù)共享中心也需要相關(guān)人員對其進行維護升級,由于工資薪酬等原因,總部位于一線二線城市的人工維護費用也會比較高,財務(wù)共享中心需要的硬件設(shè)備也是一筆比較高昂的費用,如果只是為了節(jié)約財務(wù)費用而引進財務(wù)共享中心,就很有必要根據(jù)集團企業(yè)自身情況試算衡量,避免財務(wù)費用的不減反增。當然,財務(wù)共享中心是不斷更新升級的,暫時不能適用的集團企業(yè)可以關(guān)注它的發(fā)展動態(tài),根據(jù)具體情況引進和使用財務(wù)共享中心。

2.及時調(diào)整財務(wù)共享中心帶來的財務(wù)管理變化

財務(wù)共享中心的引進為集團企業(yè)帶來的財務(wù)管理是巨大的,許多原有的財務(wù)工作內(nèi)容會隨之改變,這些改變有利亦有弊,對于財務(wù)共享中心帶來的弊端,集團企業(yè)就應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)并進行調(diào)整:比如開通財務(wù)工作人員與業(yè)務(wù)銷售人員的溝通渠道,避免財務(wù)分析只基于財務(wù)數(shù)據(jù)判定,應(yīng)該財務(wù)分析的理論數(shù)據(jù)與實際業(yè)務(wù)的具體情況相結(jié)合,出具更客觀合理的財務(wù)分析;定期安排財務(wù)工作人員到各分支機構(gòu)進行實地考察,對各分支機構(gòu)的具體財務(wù)狀況具體分析,并提出有針對性的財務(wù)建議,充分發(fā)揮強化服務(wù)、參與管理的積極性;對于稅務(wù)問題,要更多的發(fā)揮財務(wù)工作人員的主觀能動性,配合財務(wù)共享中心技術(shù)人員,實時的調(diào)整稅務(wù)變化,積極構(gòu)思稅務(wù)籌劃。集團企業(yè)應(yīng)該積極認知和不斷調(diào)整財務(wù)共享中心帶來的不良變化。

3.引導財務(wù)工作人員從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)型

會計信息化是未來會計工作的趨勢,財務(wù)共享中心就是這個趨勢的具體體現(xiàn),在未來的會計工作發(fā)展中,填制憑證、編制財務(wù)報表不再是會計的主要工作,會計工作應(yīng)該更多地面向參與管理,指導發(fā)展方向等方面發(fā)展。作為集團企業(yè),其財務(wù)工作復(fù)雜,需要分析的財務(wù)數(shù)據(jù)眾多,財務(wù)共享中心的投入運用,極大的減少了財務(wù)會計的工作流程和難度,這就要求企業(yè)財務(wù)工作人員的轉(zhuǎn)型升級,由財務(wù)會計轉(zhuǎn)型為管理會計,對財務(wù)工作人員有了更多的要求,企業(yè)應(yīng)該積極組織財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和對財務(wù)共享中心的靈活應(yīng)用。另外,財務(wù)工作人員也應(yīng)該努力提高自身的專業(yè)素養(yǎng),積極參與集團企業(yè)的管理。

4.統(tǒng)一規(guī)范集團下屬企業(yè)的財務(wù)管理制度

集團是由多個企業(yè)分支構(gòu)建而成,管理難度上自然比單一企業(yè)更難,尤其是財務(wù)管理,涉及到內(nèi)容往往繁多而細致,財務(wù)工作本身也要求嚴謹,作為一個團體,統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理制度必不可少。高質(zhì)量的財務(wù)管理是基于有對比性的財務(wù)數(shù)據(jù),集團企業(yè)應(yīng)該制定文字性的財務(wù)管理制度下放各分支,并組織企業(yè)財務(wù)人員學習。只有規(guī)范的財務(wù)管理,財務(wù)共享中心才能發(fā)揮其在集團企業(yè)中的積極作用,并引導企業(yè)財務(wù)走上科學發(fā)展道路。

四、結(jié)論

財務(wù)共享中心是未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展方向的趨勢,必然又是會計信息化的一次大飛躍。不過作為新生事物,它還有其不成熟性,先目前也不適用于所有企業(yè)的推廣運用,集團企業(yè)應(yīng)該就引進的財務(wù)共享中心實時調(diào)整它所帶來的財務(wù)工作變化,會計工作人員也要有提高自身專業(yè)素養(yǎng)的意識,當然財務(wù)共享中心的良好運用也離不開集團企業(yè)規(guī)范的財務(wù)管理制度。

參考文獻:

第4篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

一、集團化醫(yī)院選擇適合自己的財務(wù)管理模式的必要性

黑龍江省齊齊哈爾市第一醫(yī)院始建于1911年,是全國首批三級甲等醫(yī)院,是我省西北部地區(qū)最大的集醫(yī)療、預(yù)防、科研、教學、康復(fù)為一體的醫(yī)療保健中心和急診急救中心。經(jīng)過百余年的發(fā)展,尤其是黨的后,令人矚目的發(fā)展,現(xiàn)已形成擁有三個分院,三個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心,并與周邊9個縣區(qū)建立了醫(yī)療聯(lián)合體,與公安醫(yī)院的重點科室建立了醫(yī)療合作聯(lián)盟,完成了從單體分散經(jīng)營向集團一體化方向的轉(zhuǎn)變。即將投入使用的建筑面積25萬平方米,規(guī)模宏大的第一醫(yī)院南院將實現(xiàn)國內(nèi)一流的兩大???,十大中心的戰(zhàn)略目標。面對醫(yī)院不斷發(fā)展變化的新情況新問題,探索新的財務(wù)管理模式,從而實現(xiàn)適應(yīng)一致的合力效應(yīng),將是醫(yī)院集團財務(wù)管理面對的新課題。

集中型管理的歷史積淀,是實行醫(yī)院集團一體化財務(wù)管理的基礎(chǔ)條件。但是,由于整合后各院區(qū)屬地不同,財政補償標準不同,醫(yī)療服務(wù)對象不同以及分工、指向性、文化背景不同等實際,齊齊哈爾市第一醫(yī)院集團化管理根據(jù)各院區(qū)的實際,以一體化為主,多種形式并存的管理模式。總部對各院區(qū)人、財、物給予絕對支持,這樣有利于形成醫(yī)院集團的核心價值觀,提升醫(yī)院集團的執(zhí)行力,加強學科之間的交流。而建立與集團化醫(yī)院相適應(yīng)的財務(wù)管理機制,不僅是醫(yī)院集團管理重要組成部分,也是醫(yī)院集團化管理的主要內(nèi)容和切入點。齊齊哈爾市第一醫(yī)院自集團化管理以來,對各院區(qū)的財務(wù)管理一直采取一體化為主,集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。而集團醫(yī)院的發(fā)展,需要調(diào)動發(fā)揮包括集團總部在內(nèi)的以及各個院區(qū)的積極性,既要發(fā)揮集團醫(yī)院的戰(zhàn)略決策和協(xié)調(diào)的作用,又要調(diào)動各院區(qū)的主動性和創(chuàng)新意識。因此,在財務(wù)管理上要適時地運用集權(quán)與分權(quán)的方法,靈活地調(diào)整集團財務(wù)管理的具體方式和方法,不拘泥于一種固定的模式和既定的范式,在集權(quán)方面,醫(yī)院集團主要是在方向性和戰(zhàn)略性的問題上進行管理。在分權(quán)方面,各院區(qū)主要對具體的戰(zhàn)術(shù)性的問題,如:成本管理,費用控制,運營資金的管理等。各自運作管理,醫(yī)院集團僅給予宏觀指導。這樣做,既不影響醫(yī)院集團內(nèi)各院區(qū)法人代表的地位,又利于集團總部集中精力,做好市場和宏觀規(guī)劃,把握醫(yī)院集團的總體發(fā)展方向。

在新的醫(yī)療改革環(huán)境下,財務(wù)管理工作已經(jīng)逐步滲透到醫(yī)院的各個領(lǐng)域和醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié),成為醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心。因此,無論是集權(quán)管理還是分權(quán)管理,醫(yī)院集團總部在財務(wù)、人事、內(nèi)部控制等重大事項上要嚴格把關(guān),有利于醫(yī)院集團決策的貫徹和實施,最大限度降低成本,達到優(yōu)勢互補,一切應(yīng)以提升醫(yī)院整體運營效益,保證醫(yī)院集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

二、集團化醫(yī)院以一體化為主財務(wù)管理模式的具體實施

1.建立并完善集團財務(wù)管理體系

集團化醫(yī)院要實行以財務(wù)一體化為主的管理模式,首先必須有組織架構(gòu)。根據(jù)相關(guān)會計制度的要求,集團化醫(yī)院對財務(wù)實行垂直管理控制體系,集團總部應(yīng)設(shè)總會計師,對集團化醫(yī)院財務(wù)活動和會計活動進行管理和監(jiān)控,直接對院長負責。并成立集團財務(wù)總部,下設(shè)財務(wù)科、核算辦、工資福利科、績效管理科負責集團化醫(yī)院的財務(wù)、會計、核算、考核體系的運行,業(yè)務(wù)指導、人員管理等工作,以保證集團整體經(jīng)濟工作的規(guī)范和高效。具體工作應(yīng)有以下方面:建立健全集團內(nèi)部資本與財務(wù)管理辦法;制定集團下屬醫(yī)院統(tǒng)一的會計制度;研究并制定集團的財務(wù)與會計政策;檢查監(jiān)督集團內(nèi)部各院區(qū)的財務(wù)會計工作;統(tǒng)一管理集團財務(wù)部的人員;建立財務(wù)報告制度;編制合并會計報表;制定集團內(nèi)部績效考核辦法;制定集團內(nèi)部獎金分配辦法;加強集團會計電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè);建立健全集團財務(wù)分析系統(tǒng);建立財務(wù)指標考核體系。以上制度及辦法的制定便于集團總部分析和掌握各院區(qū)的醫(yī)療活動情況和財務(wù)狀況,通過對經(jīng)濟運行狀況和運行質(zhì)量的各項指標的評價,對于存在問題和潛在風險,及時提出建議和措施。

2.統(tǒng)一配置會計人員

根據(jù)集團化醫(yī)院以一體化為主的財務(wù)管理模式,集團內(nèi)所有財務(wù)人員均由集團財務(wù)部統(tǒng)一管理,財務(wù)部對會計崗位分區(qū)域合理設(shè)崗,并對財務(wù)人員負有教育培訓、工作指導、業(yè)務(wù)考評、資格管理等職責。針對集團總部對各院區(qū)不同的管理方式,考慮工作的實際需要,對各院配備相應(yīng)的財務(wù)人員,負責各院區(qū)日常報銷及收入、支出原始憑證的歸集、記賬以及成本核算工作。

3.統(tǒng)一預(yù)算管理

預(yù)算作為一種控制和制度化的程序,是實施資金集中管理的有效模式。一個健全的預(yù)算制度實際上是醫(yī)院完善的財務(wù)集中管理的體現(xiàn)。預(yù)算制度完備是醫(yī)院醫(yī)療經(jīng)營活動有序進行的重要保證,也是醫(yī)院進行監(jiān)督、控制、審計和考核的基本依據(jù)。

總部在財務(wù)預(yù)算控制體系中的主要工作內(nèi)容如下:制定預(yù)算編制規(guī)程,指導各院區(qū)編制年度財務(wù)預(yù)算,匯總編制集團財務(wù)預(yù)算,檢查和監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程情況,對預(yù)算執(zhí)行過程中的偏差提出處理建議;審核各院區(qū)提出的預(yù)算目標調(diào)整申請;組織集團內(nèi)各部門財務(wù)預(yù)算完成情況的年度考評工作;提交財務(wù)考核與評價報告;審核預(yù)算執(zhí)行單位的預(yù)算外支出的申請。

4.統(tǒng)一資金管理

資金是集團化醫(yī)院正常運行的前提,也是財務(wù)管理的核心,集團總部掌握了資金,也就掌握了對各院區(qū)的主要決策權(quán)。由于集團對各院區(qū)的管理方式不同,因此,在資金管理上也有所區(qū)別,對于一體化的院區(qū)每天將業(yè)務(wù)收入集中存入醫(yī)院本部基本賬戶,支出上采取暫借備用金做周轉(zhuǎn),月底將原始憑證統(tǒng)一上報集團總部。對相對獨立的院區(qū)設(shè)置基本賬戶,但資金支出需嚴格控制在經(jīng)審批的資金預(yù)算內(nèi),并編制月度資金使用計劃,如有超過資金預(yù)算的支出時,應(yīng)編報追加資金預(yù)算,待批復(fù)后方可執(zhí)行。

5.統(tǒng)一會計核算

集團內(nèi)除三個社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心執(zhí)行《基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)會計制度》外,其他各院區(qū)均按照醫(yī)院新財務(wù)、會計制度的要求執(zhí)行統(tǒng)一會計政策,統(tǒng)一績效分配政策,達到核算口徑,核算標準一致,日常報銷、日常經(jīng)濟活動分析、原始憑證的收集由各院區(qū)獨立完成,并保證核算的準確性、一致性和完整性,統(tǒng)一采用會計核算軟件,設(shè)置統(tǒng)一的科目管理、人員權(quán)限、業(yè)務(wù)流程等。

相對獨立的院區(qū)月、季、年按新醫(yī)院會計制度的要求,向醫(yī)院集團財務(wù)部報送財務(wù)會計報表,并保證其真實性、合法性和完整性,集團內(nèi)要建立標準的報表體系。

6.統(tǒng)一資產(chǎn)管理.

醫(yī)院集團成立資產(chǎn)管理機構(gòu),統(tǒng)一管理全院資產(chǎn)出入庫、調(diào)撥、清查、核算、維修、報廢等項工作,按照內(nèi)控制度的有關(guān)要求加強資產(chǎn)管理,建立健全三賬一卡制度,每年對固定資產(chǎn)進行實地盤點,并按新的《醫(yī)院會計制度》的要求計提折舊,對藥品按季度進行實地盤點,對高值耗材按病例進行核對。

7.統(tǒng)一對外采購

在醫(yī)院支出中,藥品、材料與設(shè)備購置支出大約占醫(yī)院總支出的60-70%,因此,加強對采購控制非常必要。集團內(nèi)所有物資采購,需經(jīng)集團統(tǒng)一招標論證,簽訂采購合同后,由院本部采購辦按照預(yù)算安排統(tǒng)一采購,財務(wù)、審計、部門對合同、采購流程進行監(jiān)督,直接參與合同、價格、保修、付款期限等內(nèi)容的簽訂。各使用部門根據(jù)需要申請所需物品,經(jīng)審批后,相關(guān)部門統(tǒng)一采購并配送。

上述集團化醫(yī)院以一體化為主的財務(wù)管理模式,通過對財務(wù)工作統(tǒng)一管理,對醫(yī)院的人、財、物進行一個統(tǒng)一監(jiān)控,使醫(yī)院能統(tǒng)一制定并落實各項規(guī)章制度,降低行政管理成本;實現(xiàn)資源共享,以便于調(diào)動資源、合理配置并提高資金利用率,降低資金成本;實行統(tǒng)一采購,降低采購成本,節(jié)省費用,發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),實現(xiàn)管理效益最大化。

三、切合實際的財務(wù)管理模式是推動集團化醫(yī)院發(fā)展的保證

齊齊哈爾市第一醫(yī)院近幾年來,實施以財務(wù)一體化為主的管理模式已略有成效,不僅增加了醫(yī)院的現(xiàn)金流,提高了資金使用效益。降低了采購成本,減少了設(shè)備物資的閑置浪費。加強了財務(wù)人員的交流,提高了業(yè)務(wù)素質(zhì)。但是,現(xiàn)下仍有各部門的數(shù)據(jù)以及各院區(qū)的數(shù)據(jù)與總部財務(wù)軟件未能做到有效的連接,且對新的醫(yī)院財務(wù)會計制度執(zhí)行還不到位,沒有建立一套完整的醫(yī)院集團財務(wù)軟件系統(tǒng),造成財務(wù)信息不準確,經(jīng)營風險無法有效控制,無法對相關(guān)數(shù)據(jù)進行實時的反應(yīng)。目前,要想獲取各院區(qū)相關(guān)的數(shù)據(jù)需在人工匯總的過程中才能實現(xiàn),且存在出錯的可能,影響會計數(shù)據(jù)的真實性。

第5篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)轉(zhuǎn)型;管理會計;問題;途徑;思考

隨著我國經(jīng)濟逐漸進入新常態(tài),財務(wù)會計工作越來越受到社會重視,會計人才也逐漸受到企業(yè)倚重,尤其是在企業(yè)全面走向市場的過程中,做好基層財務(wù)管理和大方向的戰(zhàn)略決策對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展意義重大,因此對管理型會計人才的需求愈發(fā)迫切,這就要求企業(yè)完成傳統(tǒng)財務(wù)工作人員朝管理型會計人才轉(zhuǎn)型的工作,不僅要求具備記賬、算賬、核算的基本能力,而且還需具備資本運作、價值管理、風險管理、決策規(guī)劃等多方面能力,從而體現(xiàn)出企業(yè)的社會價值,有效克服經(jīng)濟壓力,把握經(jīng)濟新常態(tài)、一帶一路帶來的機遇,并適應(yīng)市場競爭。如何實現(xiàn)核算型財務(wù)工作人員朝業(yè)務(wù)型、戰(zhàn)略型、管理型財務(wù)人員的轉(zhuǎn)變,并實現(xiàn)信息化財務(wù)共享服務(wù),這些都是企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中必須要思考的問題。

一、財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別

與財務(wù)會計相比,管理會計的重心更多側(cè)重于企業(yè)內(nèi)部資源是否能被合理配置,力求讓企業(yè)在各方面約束條件下以最小投入獲得最大收益,滿足內(nèi)部管理和外部投資所需。二者在財務(wù)數(shù)據(jù)方面也有較大差異,財務(wù)會計所反映的均為歷史財務(wù)信息,而管理會計則需要運用大量的預(yù)測數(shù)據(jù)為企業(yè)未來經(jīng)營狀況進行描述,從而用于決策支撐。

二、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的背景和意義

傳統(tǒng)財務(wù)會計側(cè)重于滿足企業(yè)對外部信息的需要,所提供的數(shù)據(jù)信息頻率多為一月一次,不僅時間滯后,且內(nèi)容也比較淺薄,主要包括權(quán)益變動表、資產(chǎn)表、現(xiàn)金流量表、利潤表等等,而在經(jīng)濟全球化的競爭背景下,企業(yè)對外部環(huán)境的變化更為敏感,尤其是在我國經(jīng)濟進入新常態(tài)的背景下,金融資本市場重組并購現(xiàn)象逐漸增多,因此企業(yè)更應(yīng)該將財務(wù)數(shù)據(jù)信息積極貫徹到業(yè)務(wù)運營和決策管理方面,將外部挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為發(fā)展機遇。此外,隨著“一帶一路”戰(zhàn)略的實施,國內(nèi)企業(yè)參與海外市場角逐的趨勢愈發(fā)明顯,但當前世界經(jīng)濟整體復(fù)蘇乏力,國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)處于升級轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)面臨的轉(zhuǎn)型風險和發(fā)展壓力與日俱增,在此背景下,只有大力發(fā)展管理會計,抓好績效評價、風險管理、戰(zhàn)略決策等工作,才能增強企業(yè)價值創(chuàng)造力,促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)步發(fā)展。

三、當前財務(wù)會計面臨的主要問題

(一)信息化和大數(shù)據(jù)給傳統(tǒng)財務(wù)人員帶來的影響

互聯(lián)網(wǎng)、云服務(wù)和大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,有效提高了數(shù)據(jù)的存儲量,但僅僅只是將數(shù)據(jù)信息存儲起來并不會為企業(yè)提供多大價值,只有將海量數(shù)據(jù)進行分門別類,分析優(yōu)化,提取企業(yè)所需的數(shù)據(jù)信息才能促進企業(yè)增值效益。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的沖擊下,任何企業(yè)均需要重視利用信息化技術(shù)促進財務(wù)會計轉(zhuǎn)型。

(二)會計成本核算問題

雖然目前很多企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化,但核算工作仍然是一項繁瑣的環(huán)節(jié),如何準確核算成本并盡量節(jié)約成本是企業(yè)利益的保障,企業(yè)財務(wù)管理工作的重心也在于成本,其中“顯性”成本在于對企業(yè)人員的必要經(jīng)費和薪酬進行核算,“隱性”成本則在于對企業(yè)部門數(shù)據(jù)的疏漏進行核算。在轉(zhuǎn)型期間,大部分工作人員不適應(yīng)對這兩個成本性質(zhì)進行區(qū)分管理,難以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

(三)財務(wù)會計與業(yè)務(wù)會計的矛盾沖突

會計工作的主要漏洞在于財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)核對出現(xiàn)差異,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,會計工作脫離了業(yè)務(wù)范疇,無法履行決策職能,而業(yè)務(wù)人員在處理業(yè)務(wù)過程中,所能獲得的信息和數(shù)據(jù)極為有限,且無法進行精細化的加工整理,二者之間缺乏有效合作,最終導致矛盾沖突,究其原因主要與員工能力差異、數(shù)據(jù)服務(wù)無法共享等因素有關(guān),這類“隱性”成本的增加會給企業(yè)帶來損失,此外,專業(yè)的會計核算人員沒有意識到自身的管理職能,將工作重點局限于外界數(shù)據(jù)搜集上報、全面預(yù)算管理和績效評價等工作環(huán)節(jié),自我潛能尚未被激發(fā)出來,無法有效輔助財務(wù)部門開展管理工作。

(四)財務(wù)會計職能問題

目前很多財務(wù)會計工作人員過于重視報表和上級監(jiān)察部門數(shù)據(jù)反映工作,忽視了對大數(shù)據(jù)信息的預(yù)測、控制和分析工作,最終導致企業(yè)常常在經(jīng)濟效益評估、未來發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、現(xiàn)有條件下重要決策定奪等環(huán)節(jié)舉棋不定,影響到企業(yè)經(jīng)濟轉(zhuǎn)型和業(yè)務(wù)整改等重要工作。

四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的思考

(一)財務(wù)會計和管理會計區(qū)分對待

財務(wù)會計能為管理會計提供數(shù)據(jù)和信息來源,對管理會計起到輔助作用,作為實際工作中的兩個方面,二者各自獨立又相互滲透,因此在開展具體工作時需根據(jù)資金運動、實際成本以及對實際利潤的影響對二者進行區(qū)別對待,例如:①在開展具體工作時,可根據(jù)具體服務(wù)對象確定會計工作內(nèi)容,財務(wù)會計面對的是企業(yè)外部,管理會計面對的是企業(yè)內(nèi)部;②注意區(qū)分二者工作空間,避免職能交叉,財務(wù)會計工作空間為企業(yè)整體,通過編制合并報表來反映企業(yè)的整體財務(wù)狀況,管理會計則是整體和局部并重,在成本控制和決策規(guī)劃方面?zhèn)戎赜谄髽I(yè)整體,而績效考核與評價方面則側(cè)重于企業(yè)局部責任中心;③區(qū)分二者對企業(yè)人員的行為影響,財務(wù)會計多以確認、計量、傳遞財務(wù)信息為主,涉及到的人員管理行為較少,而管理會計則注重通過業(yè)績報告和計量結(jié)果影響企業(yè)人員行為,激發(fā)其工作潛能;④區(qū)分二者時間跨度,財務(wù)會計工作時間固定,主要是按月、嫉妒、年度編制中期報告,而管理會計工作彈性和時間跨度較大,因管理者對財務(wù)信息需求不同而變動;⑤區(qū)分二者數(shù)據(jù)信息的精確度,財務(wù)會計對數(shù)據(jù)的精確度要求高,核算成本分配率時需保留五位小數(shù)點,力求真實準確,而管理會計則不求絕對精確,但要用到線性代數(shù)、統(tǒng)計概率論等方法來規(guī)劃未來戰(zhàn)略。

(二)推進管理會計人才培養(yǎng)建設(shè)機制

企業(yè)需充分認識到管理會計人才的重要性,通過開展深度校企合作和廣泛社會招聘的途徑引進大批人才,并不斷推進在職管理會計人才培養(yǎng)機制,一方面可通過淘汰式考核機制提高管理會計人員綜合素質(zhì),另一方面可加強與行業(yè)內(nèi)其他優(yōu)秀企業(yè)的交流,在行業(yè)內(nèi)組織企業(yè)共同針對管理會計工作進行實踐研究,分享在人才隊伍建設(shè)以及管理會計等方面的寶貴經(jīng)驗,通過互幫互助促進行業(yè)的長遠發(fā)展。此外還需完善人才資格考試體系,推廣CMA考試,并將管理會計專業(yè)知識內(nèi)容作為必考知識點,突出人才評價的效果。

(三)完善財務(wù)管理組織架構(gòu)

①財務(wù)功能的集中整合,企業(yè)可借助信息化技術(shù),促進財務(wù)工作的標準化和集約化方向,讓財務(wù)工作人員從繁雜的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,將更多的精力集中在數(shù)據(jù)分析、差異解釋、風險管控等高價值回報的工作中;②財務(wù)向業(yè)務(wù)滲透,財務(wù)分析從面向結(jié)果轉(zhuǎn)型為面向過程,財務(wù)人員可深入到企業(yè)業(yè)務(wù)運作當中參與規(guī)劃的決策,并在財務(wù)管理中落實企業(yè)戰(zhàn)略;③企業(yè)其他運營部門的人員也要納入到管理會計的組織架構(gòu)當中,并對管理會計的職能、方法、工作范圍有清晰的了解,促進彼此之間的密切配合。

(四)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)

在信息技術(shù)支撐下,企業(yè)可針對自身特點對管理會計信息化建設(shè)進行差異化設(shè)計,將具有共性的財務(wù)工作交給獨立性較高的財務(wù)共享中心完成,將更多的精力專注于分析和利用會計信息,從而為企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略的決策規(guī)劃提供支持。例如在某畜牧集團有限公司的財務(wù)轉(zhuǎn)型過程中,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風險管理時通過實時關(guān)注“兩金”等高風險指標項目的相關(guān)經(jīng)營狀況變化,并及時掌握市場對瘦肉型商品豬、種豬的需求,將本企業(yè)和競爭企業(yè)的優(yōu)劣數(shù)據(jù)輸入財務(wù)系統(tǒng)進行量本利分析,結(jié)果發(fā)現(xiàn)市場逐漸向“公司+合同育肥+品牌”的趨勢發(fā)展,且消費者對商品豬的質(zhì)量要求逐漸增高,通過制定詳細的分析報告和競爭戰(zhàn)略規(guī)劃,提出了“好種豬+好服務(wù)+好收益”的農(nóng)商聯(lián)合發(fā)展模式,計劃用3~5年時間完善綜合加工到優(yōu)質(zhì)豬肉品牌專賣連鎖店的一系列計劃,實現(xiàn)年銷售收入超5億的目標。

(五)規(guī)范核算體系

會計核算部門可通過財務(wù)軟件自動生成資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表和利潤表,每月需備案留檔以供后期查看,月末結(jié)束后上傳至企業(yè)管理層,讓其了解會計核算的日常數(shù)據(jù)和資產(chǎn)運行狀況,利于開展下一階段的運營工作;會計核算流程方面需根據(jù)企業(yè)具體核算科目特點建立最契合的會計核算體系,例如重視對“隱性”和“顯性”成本的核算,忽略非重要信息,并突出決策輔助功能和管理會計對總體信息的反應(yīng)功能;針對會計報表需盡量簡化形式和內(nèi)容,提高報表的實效性和實用性。

(六)做好財務(wù)共享和業(yè)財融合服務(wù)

①在電算化基礎(chǔ)上利用軟件系統(tǒng)將原本較為分散雜亂的財務(wù)處理與成本核算等業(yè)務(wù)進行標準化、集中化、規(guī)范化處理,為財務(wù)轉(zhuǎn)型提供管理和信息基礎(chǔ),并通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)資金流、報表數(shù)據(jù)、審計、稅務(wù)等內(nèi)容的集中處理和共享服務(wù),確保所有數(shù)據(jù)信息在源頭到加工的過程中嚴格遵循統(tǒng)一的標準,為財務(wù)融合和戰(zhàn)略決策提供良好的價值導向。②開展業(yè)財融合服務(wù),財務(wù)人員需深入到一線業(yè)務(wù)當中,利用財務(wù)共享服務(wù)提供的精準數(shù)據(jù)信息分析業(yè)務(wù)開展對財務(wù)的需求,對業(yè)務(wù)人員進行財務(wù)知識指導,從而不斷提高其業(yè)務(wù)經(jīng)營能力。③促進企業(yè)經(jīng)營管理和決策戰(zhàn)略深入落實到一線業(yè)務(wù)管理當中,嚴格執(zhí)行預(yù)算要求,保證資金、稅務(wù)、績效、財務(wù)、成本等多方面的管理工作有效開展。

五、結(jié)束語

財務(wù)轉(zhuǎn)型的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,企業(yè)可通過區(qū)分對待財務(wù)會計和管理會計、培養(yǎng)管理會計人員、完善組織架構(gòu)等措施優(yōu)化內(nèi)部管理機制,并結(jié)合財務(wù)信息化建設(shè)、規(guī)范核算體系、促進財務(wù)共享和業(yè)財融合等措施契合市場與價值導向,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型,開源節(jié)流,從而提高企業(yè)效益。

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第6篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

從海爾案例看SSC雛形:管理業(yè)務(wù)的內(nèi)部市場化整合

海爾集團1998年之前的金字塔型事業(yè)部制曾為集團多元化戰(zhàn)略立下汗馬功勞。這種模式要求各生產(chǎn)事業(yè)部既負責核心的研發(fā)、生產(chǎn),也要包攬相對非核心的財務(wù)、人力資源等全部流程。但隨著組織規(guī)模的進一步擴大,總部遙控一大批各自為政的事業(yè)部變得越來越困難,許多獨立各處的“小流程”粗放而臃腫,從材料采購到銷售回款,總部很難及時掌握所需財務(wù)信息。于是1999年海爾開始打破等級結(jié)構(gòu)、將小流程整合為由市場鏈連接的大流程,對原有的組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,把原來分屬于各個事業(yè)部的營銷、采購、財務(wù)全部分離出來,整合成立了商流推進本部、海外推進本部、物流推進本部和資金流推進本部,實現(xiàn)海爾的統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一資金結(jié)算與財務(wù)管理。例如整合成立的海爾資金流推進本部,將原來隸屬于集團內(nèi)部各單位的分散的財務(wù)人員、資金、財務(wù)信息平臺等資源進行優(yōu)化整合,由資金流推進本部統(tǒng)一管理,從源頭上解決原來各財務(wù)部門之間相互割裂的問題,實現(xiàn)了現(xiàn)金流的一體化和財務(wù)資源的集成共享。同時還解決了原先各單位各自對銀行、分供方和商場進行擔保等問題。資金流推進本部成為海爾進入國際化戰(zhàn)略實施階段的財務(wù)集成芯片。資金流推進本部按照會計委派制的思路將財務(wù)人員委派到集團內(nèi)部各單位提供理財服務(wù),并與被服務(wù)單位簽訂財務(wù)服務(wù)合同,形成內(nèi)部市場鏈關(guān)系。海爾為其專門設(shè)計了類似市場價格機制的“索酬(S)、索賠(S)和跳閘(T)”規(guī)定。財務(wù)人員為服務(wù)單位提供了增值的理財服務(wù)并取得了良好的市場效果時,才能索酬,否則,就要被索賠。財務(wù)人員的工作效果由被服務(wù)單位確認,由資金流推進本部統(tǒng)一考核,實現(xiàn)了財務(wù)既相對獨立又和業(yè)務(wù)流程融為一體,將原來直線職能型的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平行的水平流程網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化了管理資源和市場資源的配置,實現(xiàn)了組織結(jié)構(gòu)的扁平化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化,從結(jié)構(gòu)層次上提高了職能管理系統(tǒng)的效率和柔性。

資金流推進本部發(fā)揮專業(yè)技術(shù)優(yōu)勢在各業(yè)務(wù)單元推行財務(wù)與業(yè)務(wù)信息全面集成共享,也因此得以將全面預(yù)算各項指標細化到每個部門、每天、每人、每個產(chǎn)品甚至型號,并引入國際標桿作為編制依據(jù),保證各項預(yù)算目標的國際競爭力;對預(yù)算執(zhí)行情況進行實時監(jiān)控,將結(jié)果和國際先進水平比較,分析差異并向業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)建議,使之可以及時地將有價值的信息轉(zhuǎn)化為改進的決策和行動,進一步提升海爾在成本、費用等方面的國際優(yōu)勢。這種準“共享財務(wù)”運作,讓財務(wù)管理直接體現(xiàn)出價值、有力地支持了海爾的國際化戰(zhàn)略。按照海爾的最終構(gòu)想,重組后各業(yè)務(wù)單元間是平行的市場服務(wù)關(guān)系。各個推進本部成熟后同樣可以成為獨立經(jīng)營的法人,可以到外部市場為海爾賺錢。由此分析看來,雖然海爾沒將推進本部冠以SSC之名,但已然順應(yīng)現(xiàn)實需要具備了共享服務(wù)的本質(zhì)(資料來源:蘇慧文《海爾管理革命:市場鏈與業(yè)務(wù)流程再造》,載《南開管理評論》2001年第1期和王曙光、王艷《從海爾SBU看企業(yè)內(nèi)部市場化及考核激勵安排》,載《財會通訊》2004年第10期)。

其實SSC誕生至今已經(jīng)近30年了,福特公司是公認的第一家建立SSC的企業(yè)――上世紀80年代初它在歐洲成立了提供財務(wù)服務(wù)的共享中心。時至今日,美國《財富》500強中86%的企業(yè)、歐洲半數(shù)以上的跨國公司都已經(jīng)或正在建立SSC;在亞洲,其概念雖然引入較晚,但很多大企業(yè)的組織流程改進實質(zhì)上已自覺采用了它的思路,足見其魅力之大。

從SSC的定義和實際操作分析,它的基本特征包括如下方面:1.存在于內(nèi)部,主要為企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)單元提供跨組織、跨地區(qū)的專業(yè)支持服務(wù);2.依據(jù)市場機制獨立運營、服務(wù)收費,業(yè)務(wù)成熟后可與外部供應(yīng)商競爭來讓內(nèi)部顧客選擇;3.內(nèi)部業(yè)務(wù)單元不再分別設(shè)立后臺支持機構(gòu),它們統(tǒng)一“共享”SSC的服務(wù)。需要強調(diào)的是,SSC相對獨立而且可以與外部服務(wù)商競爭,盡管也有合理的利潤追求,但是從集團角度看,SSC的首要目的還是服務(wù)整體、提升企業(yè)經(jīng)營效率,而非著重自我贏利,這與建立一般的子公司或利潤中心有所區(qū)別。

根據(jù)運行的現(xiàn)實,可分辨出SSC的不同模式。例如:依據(jù)服務(wù)對象劃分為只對集團內(nèi)部客戶服務(wù)的內(nèi)向型SSC和同時面向內(nèi)外市場的外向型SSC;依據(jù)服務(wù)內(nèi)容可分為提供日常操作的基礎(chǔ)職能型(如財務(wù)賬款處理、集中結(jié)算服務(wù)等)SSC和提供高層次財務(wù)管理服務(wù)的戰(zhàn)略支持型(如報表分析、理財規(guī)劃等)SSC;依據(jù)組織形式可分為實體型SSC(有形地存在于企業(yè)中且SSC的所有機構(gòu)集中辦公)、虛擬型SSC(運行全面電子化、網(wǎng)絡(luò)化,機構(gòu)分設(shè)在不同地點,網(wǎng)上進行工作溝通)和混合型SSC(主要機構(gòu)集中,其余機構(gòu)分散、用網(wǎng)絡(luò)與主體相連);依據(jù)發(fā)展成熟度可分為簡單集中的初級型SSC、客戶導向的市場型SSC和追求利潤的獨立型SSC等等。

SSC與外包的比較優(yōu)勢:保持控制、業(yè)務(wù)銜接、“節(jié)流”不忘“開源”

在國外,把財務(wù)處理交給外部供應(yīng)商的管理外包與內(nèi)部自建SSC幾乎同時成為流行的選擇,二者也的確有很多共通之處:都要在內(nèi)部先集中財務(wù),都模糊了組織邊界,都強調(diào)“服務(wù)共享”為顧客分擔非核心業(yè)務(wù)……而國內(nèi),似乎BPO先一步火起來,這固然是因為其具有廣泛適用性,但不可否認,BPO短期迅速降低成本的特點在一定程度上迎合了一些企業(yè)“回避問題”、“急功近利”的思維。不過近來發(fā)現(xiàn),越來越多的成熟或是新興企業(yè)開始將SSC作為運營模式的新探索(如中英人壽保險等)。

公司的組織運行包括很多后臺支持業(yè)務(wù),財務(wù)管理歷來歸為此類。這類業(yè)務(wù)的模式演進大致如圖1的過程。

圖1中幾種模式產(chǎn)生動因不同、組織架構(gòu)互異導致了各自相對的優(yōu)劣,適用于企業(yè)發(fā)展的不同階段,也可能并存、分別針對不同業(yè)務(wù)(見表1)。而我國企業(yè)尤其是大型

企業(yè)集團現(xiàn)在較普遍的問題是:隨著規(guī)模擴大、業(yè)務(wù)類型和管理層級增加,采用傳統(tǒng)的分散或簡單集中所引起的資源浪費、組織惰性等“大企業(yè)病”也被逐漸放大,嚴重毀損著企業(yè)的核心價值,所以人們更多地將目光轉(zhuǎn)向更高效的BPO、SSC。

相對來說,SSC的選擇具有特殊意義:

首先,這是適應(yīng)財務(wù)管理向?qū)I(yè)化、決策支持功能轉(zhuǎn)型的需要。通常企業(yè)財務(wù)作為后臺職能,希望對其通過整合可以達到最少人力、物力的投入帶來最高回報,以目前趨勢來說就是希望財務(wù)部門的工作不僅僅是低附加值的記賬核算,更重要的是轉(zhuǎn)到更高價值的決策支持上來;而且現(xiàn)在我國大中型企業(yè)普遍面臨“大企業(yè)病”也要求可以有一個財務(wù)集權(quán)控制而又不損失效率的模式。所以僅簡單合并重復(fù)性的日常工作是不夠的,只有建立起具有競爭力的業(yè)務(wù)流程,更為專業(yè)、高效、透明地提供服務(wù)才能滿足戰(zhàn)略、組織的需要。例如海爾案例中,資金流推進本部對集團國際化戰(zhàn)略的支持以及前文對SSC的特點、比較優(yōu)勢的分析,可以證明SSC更能勝任促進轉(zhuǎn)型這一任務(wù)。

其次,樣本示范標志著“共享服務(wù)”時代的到來。國際上相關(guān)研究表明,采用SSC模式的平均投資回報率和人員精簡率均可達到25%。眾多跨國公司已從自建SSC中獲利豐厚,典型的如GE前印度共享服務(wù)中心(現(xiàn)在的GECIS)在為集團服務(wù)的過程中逐漸成熟,集團將其60%的股份對外售出使之步入社會化經(jīng)營,收回投資的同時得到了極高的溢價收入;現(xiàn)在該中心已對外提供服務(wù)而成功轉(zhuǎn)型為全球知名的BPO提供商,為GE繼續(xù)創(chuàng)造高額回報。此外,落戶中國的拜耳共享服務(wù)事業(yè)部、惠普在大連建成的SSC,以及國內(nèi)本土企業(yè)中像海爾一樣的先行者也不在少數(shù),它們在嘗試中總結(jié)了一些SSC中國化的經(jīng)驗,享受到初步的成果,進一步激起共享服務(wù)理論探討與實際運用的熱潮。

財務(wù)外包是徹底的市場模式,企業(yè)把業(yè)務(wù)連同相關(guān)資產(chǎn)、人員轉(zhuǎn)移給外部服務(wù)供應(yīng)商,由外部供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)按協(xié)議提供標準化服務(wù)。其對企業(yè)最大的誘惑就是它可以使企業(yè)部分固定成本變?yōu)榭勺兂杀?管理費用),降低經(jīng)營風險、迅速減少支出:比如不必雇傭全職員工、不必提供固定辦公場所、利用外包商技術(shù)減少繼續(xù)投資等;另外引入外部市場力量也防止了服務(wù)供應(yīng)方因壟斷而產(chǎn)生的組織惰性。所以很多篤信“不應(yīng)保留低附加值業(yè)務(wù)”的企業(yè)認為這是一勞永逸的選擇。的確,對于那些戰(zhàn)略地位不高、又有一定技術(shù)含量的業(yè)務(wù),BPO很有吸引力。但是財務(wù)管理畢竟掌控著關(guān)乎企業(yè)命脈的資金流,從財務(wù)計劃、定價策略到信用關(guān)系、預(yù)算考核,無一不觸及企業(yè)戰(zhàn)略、商業(yè)機密,簡單地通過外包委托外人存在潛在風險。以下風險將限制財務(wù)部門的外包:1.運行中企業(yè)內(nèi)外信息偏差、管理理念沖突帶來額外的交易費用使外包成本出現(xiàn)較大波動,不具備持續(xù)節(jié)約的潛力――因此削弱了BPO最明顯的成本優(yōu)勢。2.外包業(yè)務(wù)與組織的核心業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)困難――財務(wù)必須滲透到核心業(yè)務(wù)流程才可能保證反映的信息真實和有價值。外包商往往因身份尷尬無法介入內(nèi)部流程。3.極易失去對外包業(yè)務(wù)的控制權(quán)――這是BPO最為人詬病的地方。外包商畢竟完全處于集團外部,甚至可能是其他利益組織的成員,雖然通過事前選擇、明確簽訂合同可以一定程度上避免這一問題,但完全契約是不存在的,根本上還是得依靠外包方的職業(yè)道德和內(nèi)部防范制度;當然也可以雙方建立利益協(xié)同關(guān)系,可這種關(guān)聯(lián)越緊密,對外包方也就越可能產(chǎn)生依賴性。4.商業(yè)機密外泄――即使是被認為相對安全的應(yīng)收、應(yīng)付賬款處理也會涉及客戶信息、供應(yīng)商關(guān)系等企業(yè)重要的無形資源,一旦外泄,后果嚴重。

這些風險最終可能導致BPO成為一種權(quán)宜之計只適應(yīng)某些業(yè)務(wù)、某段時間而非長期戰(zhàn)略。對比來看SSC,它是將財務(wù)職能在內(nèi)部進行市場化整合,一方面吸收了其他幾種模式的長處,如分散式的個性化服務(wù),簡單集中的規(guī)模效益,統(tǒng)一流程,BPO的聚焦核心業(yè)務(wù)、服務(wù)專業(yè)化。另一方面也創(chuàng)造出獨有的價值,尤其是部分彌補了BPO的不足:1.SSC帶來的成本節(jié)約、效率提高具有可持續(xù)性――通過將財務(wù)職能在SSC中提升為核心經(jīng)營、為原來的成本中心設(shè)計利益機制并逐步使之擴大為專業(yè)化的事業(yè)部,與效率最高的外包商展開競爭,可以提高財務(wù)人員的積極性,刺激財務(wù)部門不斷創(chuàng)新、主動采用最佳財務(wù)處理規(guī)范、挖掘新的成本控制點和更有效的管理工具――這才是持續(xù)降低成本、提高管理水準的根本驅(qū)動。2.銜接核心業(yè)務(wù),促進財務(wù)管理與業(yè)務(wù)運行集成。SSC比外包商擁有身份優(yōu)勢,作為內(nèi)部價值鏈上的伙伴,它與業(yè)務(wù)單元可以明確責任、風險共擔;并且可以接近企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)計劃、行動目標和幾乎所有內(nèi)部信息,利于將財務(wù)流程和業(yè)務(wù)流程相得益彰,如海爾案例中資金流推進本部進行的全面預(yù)算細化。3.保持對共享業(yè)務(wù)的基本控制,并通過合理平臺架構(gòu)加速企業(yè)標準化進程――本質(zhì)上SSC仍是企業(yè)的利潤中心,隸屬于集團整體戰(zhàn)略規(guī)劃之中,母公司可以及時了解情況,通過對其的業(yè)績激勵來把握方向、減少波動,所以業(yè)務(wù)控制風險低于BPO;而且通過SSC建立起標準化的服務(wù)平臺,統(tǒng)一規(guī)范不同業(yè)務(wù)單元所采用的流程,可以減少標準執(zhí)行偏差及各業(yè)務(wù)單元可能的暗箱操作。4.“節(jié)流”不忘“開源”――當SSC逐步成熟面向外部客戶時,相當于為企業(yè)培養(yǎng)了新的利潤增長點,額外的投資回報甚至可以用來投入核心業(yè)務(wù),直接提升企業(yè)價值。如此對比看來,建立SSC是一種長遠戰(zhàn)略考慮,比BPO更具有生命力。

在中國企業(yè)集團財務(wù)管理組織中建立SSC是必要的,同時也是可行的。原因如下:1.信息技術(shù)的支持。我國企業(yè)已經(jīng)開始信息化建設(shè),眾多大中型企業(yè)的ERP系統(tǒng)已有初步運行經(jīng)驗,并且在這些方面的投入能保持一定的連貫性。這為SSC的創(chuàng)建提供了技術(shù)保證。2.企業(yè)規(guī)模、資源投入。盡管SSC對企業(yè)規(guī)模有底限要求,多應(yīng)用于如GE、美國運通、海爾之類的大公司,但這并不意味著中小公司就不能從中獲益?!爸灰粋€公司擁有多重業(yè)務(wù),且每個業(yè)務(wù)單元都需要建立各自的財務(wù)體系,那它就可以嘗試推行共享服務(wù)系統(tǒng)。當你只需要擁有一個的時候,你為什么要重復(fù)建設(shè)呢?”(GE亞太全球業(yè)務(wù)服務(wù)總經(jīng)理吉利安語)所以只要變通出適合自己的類型,SSC或者說SSC所體現(xiàn)的服務(wù)共享精神就有廣泛推行的可能。

企業(yè)集團導入SSC的關(guān)鍵成功因素

國外調(diào)查表明,多數(shù)組織實施SSC的過程都花費了1到2年的時間,全球最大的企業(yè)管理軟件供應(yīng)商德國SAP建立亞太區(qū)SSC竟用了6年。實施中主要面臨的風險包括:最初的自我評估,共享業(yè)務(wù)的選擇;高額的初始投資,較長的盈虧平衡期;制定新規(guī)則(保證企業(yè)內(nèi)部實體間的市場交易公平、透明);沖擊原有體制、企業(yè)文化(由行政等級變?yōu)榻灰谆锇楱D―對這種轉(zhuǎn)變一開始的抵制會降低效率);SSC成熟后的控制等等。針對這些風險,不同企業(yè)有不同的應(yīng)對方法。那些成功建立

SSC的企業(yè)選擇的路徑也不全相同,所以在這里只提出幾個共性的關(guān)鍵因素。

(一)SSC適應(yīng)何種企業(yè)、何種業(yè)務(wù)

SSC其實是很靈活的框架,誕生之初只適合業(yè)務(wù)多元、實力雄厚而又組織臃腫需要“瘦身”的大型企業(yè),共享的也基本上只是如記賬、應(yīng)付工資等非核心、大批量的操作業(yè)務(wù)。但是發(fā)展到現(xiàn)在,很多中型企業(yè)通過將SSC變型最終也找到適合自己的模型,可共享的業(yè)務(wù)也擴展到資金管理、財務(wù)分析、改進建議等戰(zhàn)略支持領(lǐng)域。所以有關(guān)財務(wù)型SSC的適應(yīng)性,只有一個大概原則,凡具備以下條件均可考慮建立,集團內(nèi)部共性財務(wù)機構(gòu)重復(fù)建設(shè)且運行成本與效率失衡,母公司擁有“統(tǒng)一安排”的控制權(quán),有實力支持到盈虧平衡,集團內(nèi)部有一定信息化基礎(chǔ)。

至于可拿出來共享的財務(wù)業(yè)務(wù),一般是先劃出寬泛的潛力共享范圍,再結(jié)合戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)單元實際分階段選擇?,F(xiàn)在主要的模型都將財務(wù)清晰定位為企業(yè)價值創(chuàng)造與保護,財務(wù)工作需要滿足:為股東創(chuàng)造價值、為決策者管理者提供多方位支持(包括戰(zhàn)略方法、業(yè)務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督)、進行有效控制和風險管理、為供應(yīng)商及客戶等價值鏈各方提供高效服務(wù)。所以與上述相關(guān)的財務(wù)服務(wù),只要具備標準化、大批量或?qū)I(yè)要求高的特點都可以劃入“財務(wù)共享潛力區(qū)域”。圖2展示了截止2005年歐洲SSC的業(yè)務(wù)范圍及影響力預(yù)測,也許可以給我們一些啟示。

不過,選擇財權(quán)共享的范圍涉及到集團內(nèi)部敏感的利益劃分,為減輕試行的內(nèi)部阻力,減少運作風險,起步階段應(yīng)先選擇某些日常操作業(yè)務(wù)(如編制賬目),確保SSC全力以赴塑造形象。這樣既有利于培養(yǎng)信心、教育內(nèi)部客戶,又循序漸進、提高了成功率。而共享范圍的界定可以不斷修正,時機成熟再加入更高層次的服務(wù)(咨詢、決策支持類)。

(二)用漸進、管理層承諾、溝通應(yīng)對組織變革引起的抵制

共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場化,由此帶來一系列轉(zhuǎn)變:由“經(jīng)營上級”到“經(jīng)營客戶”,由“完成任務(wù)”到“追求效率”,由“鐵飯碗”變成與第三方競爭……不可避免地可能會導致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績考評方式等等,各種顯性、隱性的抵制都帶來巨大阻力、降低效率。這種風險不太可能完全避免,但通過以下幾個關(guān)鍵控制可以有效降低。

第一,控制速度、逐漸滲透。幾乎所有成功運行SSC的企業(yè)都是如此。這里的速度有兩層含義,一是指范圍擴展。從某一地區(qū)、某個領(lǐng)域試起,試點成熟后再推廣;這樣一方面積累經(jīng)驗,另外也有示范作用(海爾是先選擇空調(diào)事業(yè)部試點)。二是指模式發(fā)展。最初SSC應(yīng)該是最基礎(chǔ)的,起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點:暫時由母公司指令推行而不引入外包商競爭(初創(chuàng)期未必有競爭力),至于服務(wù)收費可以先采取按成本以管理費用分攤的方式,之后根據(jù)情況變化調(diào)整模型直到最終市場化運作;所以最初計劃必須結(jié)合整體考慮,讓SSC的結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)更大范圍的組織,可以根據(jù)日后企業(yè)盈利和增長戰(zhàn)略來調(diào)整報告關(guān)系、激勵措施和流程。另外,實施初期母公司必須目光長遠,必要時可以犧牲眼前利益多給子公司(業(yè)務(wù)單元)一些優(yōu)惠,以減輕其抵觸心理,直到目標實現(xiàn)。

第二,高層承諾、領(lǐng)導變革。作為企業(yè)高層,首先要明確通過SSC究竟要得到些什么、如何設(shè)計方案、為保證實施又承諾如何投入資源,并且把這些準確及時地傳達下去,由于會涉及跨組織、跨區(qū)域管理,所以需要得到企業(yè)最高層的支持,尤其是熟悉企業(yè)價值鏈上各個環(huán)節(jié)的CFO,用容易理解的財務(wù)語言來闡明推動這場變革的意義與過程,及時監(jiān)控SSC的財務(wù)狀況。

第三,展現(xiàn)前景,反復(fù)溝通,決策、執(zhí)行透明化。抵制主要源于喪失既得利益和擔憂未來變化。針對前者,可以通過細致地溝通使各業(yè)務(wù)單元明白協(xié)同合作的重要、理解SSC未來帶給他們的新利益,同時注重引導部分高管改變“SSC在削減自己權(quán)利”的觀點,轉(zhuǎn)向“SSC是我的理財專家”;考慮后者,必須讓整個整合過程透明化,及時公布計劃、規(guī)則,提供成本開支信息和財產(chǎn)清算資料等,在涉及資源轉(zhuǎn)移過程中更應(yīng)如此。

第7篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)事業(yè)財務(wù) 會計信息化 財務(wù)管理

一、認清會計電算化與會計信息化的聯(lián)系與區(qū)別

會計電算化是會計發(fā)展史上的一次革命,它不僅是會計數(shù)據(jù)處理手段的變革,而且對會計理論、實務(wù)產(chǎn)生深遠的影響。目前會計電算化已成為一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學等為―體的邊緣學科。利用會計電算化既減輕了農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財會人員的工作強度,又在農(nóng)業(yè)事業(yè)單位發(fā)展和財務(wù)管理等方面發(fā)揮了很大作用。但會計電算化的缺點是財務(wù)數(shù)據(jù)利用率低,計算機的作用被大大限制,使會計信息共享程度低??傊?,目前的會計電算化不利于單位會計信息資源的有效利用,影響了單位管理決策。

會計信息化是建立會計電算化基礎(chǔ)上的,它處于信息技術(shù)與會計相結(jié)合的較高發(fā)展階段,比會計電算化有著更高的目標。會計信息化是以實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)全面信息化為目標,它的廣泛利用促使現(xiàn)代信息技術(shù)與會計更加全面地結(jié)合,在實現(xiàn)會計核算“無紙化”的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮了會計在單位管理中的核心作用,既發(fā)揮了會計的核算功能,又能夠?qū)嵭斜O(jiān)督作用。會計信息化將使單位財務(wù)管理變得及時和迅速,消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差,實現(xiàn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同化,從而有利于實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。由于財務(wù)信息能及時生成,從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了會計信息內(nèi)容,提高了會計信息的價值。

二、實施會計信息化后對農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財務(wù)管理的作用

1、能夠更好地監(jiān)督單位資金的用途,提高會計信息質(zhì)量

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位資金分為財政資金和本單位創(chuàng)收資金。財政資金主要包括農(nóng)業(yè)事業(yè)費、農(nóng)業(yè)科技三項經(jīng)費、農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、農(nóng)業(yè)基本建設(shè)資金、農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化基金等。本單位創(chuàng)收資金主要是單位的事業(yè)收入和其他收入,包括科研收入、技術(shù)收入、學術(shù)活動收入、科普活動收入、試制產(chǎn)品收入、國有資產(chǎn)處置收入等。農(nóng)業(yè)財政資金一般都要求??顚S茫乙?guī)定了成本費用開支的范圍,如農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金、基本建設(shè)資金等,對單位創(chuàng)收資金也要講究合理合法和效率的原則。會計信息化的實施,有利于對資金使用進行實時監(jiān)督,有效控制單位挪用專項資金的情況發(fā)生。同時,由于傳遞和交換的資金使用信息充分及時,能有效防止各部門為滿足自己需要而隨意改變會計信息的企圖,使會計信息失真、失實現(xiàn)象盡可能地被消滅在形成過程中。

2、能夠使會計信息變得更迅速、及時,消除了財務(wù)、業(yè)務(wù)活動運作上的時間差

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生以后,會計人員依據(jù)一定的會計核算組成程序,將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息,會計部門與科研等業(yè)務(wù)部門以靜態(tài)的方式進行信息交流,信息再從業(yè)務(wù)部門流入到會計部門必然要經(jīng)歷一段時間,因此,會計信息所反映的只能是前一段時間的財務(wù)狀況,具有滯后性。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,社會經(jīng)濟環(huán)境變化萬千,每個單位的業(yè)務(wù)活動具有很大的不確定性,這時,滯后的會計信息顯然已不能滿足內(nèi)部和外部會計信息使用者以及管理者對及時性的要求。而會計信息化實現(xiàn)了動態(tài)的會計信息,能通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的實時跟蹤功能,單位決策者可以隨時了解最新的情況和經(jīng)濟環(huán)境的變化,實現(xiàn)在線管理,大大提高管理決策效率。

3、能夠?qū)崿F(xiàn)單位部門之間資源共享,更加合理編制部門預(yù)算

預(yù)算工作是農(nóng)業(yè)事業(yè)單位的―項重要工作,涉及到農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部的各個部門。長期以來,單位預(yù)算編制質(zhì)量低,預(yù)算工作不及時,實際執(zhí)行中出現(xiàn)了許多問題,究其原因,主要是單位重視不夠,信息資源不共享,部門之間工作協(xié)調(diào)缺乏系統(tǒng)性。如果會計信息化的實施,就促成了單位的財務(wù)、科研、人事等部門之間的實時交流、信息共享。財務(wù)部門就能通過公共數(shù)據(jù)平臺的建立了解單位信息更加全面,預(yù)算有依據(jù),工作更主動。其他部門也在充分了解財務(wù)工作的基礎(chǔ)上,主動配合、支持單位的預(yù)算編制工作。預(yù)算的數(shù)據(jù)和信息通過網(wǎng)絡(luò)軟件實現(xiàn)匯總、整理和分析,最終使得編制預(yù)算的效率和準確性大大提高。

三、搞好農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的幾點措施

1、需要農(nóng)業(yè)事業(yè)單位決策者的支持,提高對會計信息化作用的認識

目前我國農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化工作開展緩慢,主要原因是管理人員及會計人員對會計信息化作用的認識及重視程度木夠,認為只要編制一些財務(wù)報表就行了,并且單位建立網(wǎng)絡(luò)需要投入一筆資金,而且信息化工作的成效很難量化評價。然而現(xiàn)代農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計工作遠非這些,在信息經(jīng)濟時代,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計應(yīng)著眼于更高的起點,只有通過現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進的計算機軟件技術(shù),會計核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理者所需會計資料,防止會計核算數(shù)據(jù)閑置浪費,實現(xiàn)多方面資源配置最優(yōu)化,提高會計質(zhì)量,適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及管理觀念的變化,促進單位事業(yè)的發(fā)展。目前的會計電算化不能改變會計質(zhì)量,會計質(zhì)量很大程度上受單位管理決策的影響,而會計信息化則能影響單位管理決策,從而影響了會計質(zhì)量。所以,單位管理決策者應(yīng)提高對會計信息化作用的認識。

2、農(nóng)業(yè)事業(yè)單位要為會計信息化創(chuàng)造實施必要的條件

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位財務(wù)執(zhí)行的預(yù)算會計制度,涉及到預(yù)算管理、專項資金管理、基金管理、科研設(shè)備管理等,對項目資金管理要求實行??顚S?。隨著會計集中核算和國庫集中支付財政管理體制改革的推進,為農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化建設(shè)實施創(chuàng)造了一定的有利條件,單位也要通過多種渠道,為會計信息化建設(shè)實施創(chuàng)造必要的實施條件:一是要實現(xiàn)會計信息化首先需要迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。二是在軟件開發(fā)應(yīng)用方面,軟件行業(yè)的快速成長和管理軟件的日趨成熟,為會計信息化創(chuàng)造了條件。會計信息化中財務(wù)軟件不是財務(wù)部門單獨使用,而是各部門協(xié)同共享,這必然要求財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。三是創(chuàng)建良好的網(wǎng)絡(luò)管理模式結(jié)合單位實際情況加以實施。具體可分以下幾步走:第一,建立以財務(wù)為核心的會計信息化管理系統(tǒng),把會計管理信息化作為單位信息化管理的切入點,一步一步地引導和推動其他管理環(huán)節(jié)逐步實現(xiàn)管理信息化。第二,建立以農(nóng)業(yè)項目為管理中心的項目申報、項目實施、項目績效評價管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。第三,建立以內(nèi)部控制為核心的內(nèi)部管理系統(tǒng)。第四,建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實現(xiàn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位內(nèi)、外部信息資源的共享,全面實現(xiàn)單位管理信息化。

3、必須加快培養(yǎng)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化人才

目前,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化人員素質(zhì)普遍不高,培訓時間又少,業(yè)務(wù)水平不齊。而實現(xiàn)農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化則

需要一定業(yè)務(wù)水平會計信息化人才,所以農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)加強對會計人員培訓、學習會計信息化知識,儲備信息化技術(shù)人才,特別是既精通信息化技術(shù),又精通財務(wù)的復(fù)合型人才的培養(yǎng),從而推進農(nóng)業(yè)事業(yè)單位信息化管理進步。因為沒有一支綜合素質(zhì)過硬,業(yè)務(wù)嫻熟的會計信息化人才隊伍,硬件設(shè)施再好,會計信息化建設(shè)也只是紙上談兵,不合實際的,并且由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身就存在不安全的因素,很有可能會由于會計信息化管理人員業(yè)務(wù)水平不高,嚴重影響了財務(wù)數(shù)據(jù)信息共享的安全性。

4、要加強在會計信息化環(huán)境下單位的內(nèi)部控制,防范與控制財務(wù)風險

單位的內(nèi)部控制是以一定的內(nèi)部控制環(huán)境為條件發(fā)生作用的,內(nèi)部控制環(huán)境的變化將直接影響內(nèi)部控制的有效性,信息技術(shù)廣泛深入的應(yīng)用給每個單位內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn),會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題也因此被提出。如果農(nóng)業(yè)事業(yè)單位能夠充分利用信息技術(shù)加強內(nèi)部控制程序、增強內(nèi)部控制手段,將信息技術(shù)有效地集成到業(yè)務(wù)和信息處理過程中,借助于信息技術(shù)來完善內(nèi)部控制措施,提高內(nèi)部控制水平,則能使農(nóng)業(yè)事業(yè)單位會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題得到妥善處理,降低財務(wù)風險。反之,農(nóng)業(yè)事業(yè)單位如果對會計信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制問題處理不當,則會給單位帶來很大的內(nèi)部控制隱患。

5、注重財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

農(nóng)業(yè)事業(yè)單位信息化建設(shè)后各單位大部分業(yè)務(wù)管理活動的數(shù)據(jù)都依賴于計算機系統(tǒng)直接或間接產(chǎn)生,所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息都將以電子數(shù)據(jù)形式集中存儲在計算機數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)信息的安全性是會計信息化發(fā)展面臨的重要問題,一旦出現(xiàn)問題,后果不堪設(shè)想。所以農(nóng)業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當加強網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè),配備專業(yè)技術(shù)水平較高的網(wǎng)絡(luò)管理人員,制定內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理措施,保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)正常運行。內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全管理措施主要包括:一是身份驗證,制定信息系統(tǒng)授權(quán)訪問和身份認證制度,明確信息使用者的安全級別和身份標識。二是安全檢查,身份認證通過后進行終端安全檢查,由安全策略服務(wù)器驗證用戶終端的安全狀態(tài)(包括補丁版本、病毒庫版本、軟件安裝等)是否合格,合格才能進入網(wǎng)絡(luò)。三是安全隔離,不合格的終端將被安全聯(lián)動設(shè)備通過ACL策略限制在隔離區(qū)進行安全修復(fù)。四是安全修復(fù),進入隔離區(qū)的用戶可以進行補丁、病毒庫的升級、卸載非法軟件和停止非法服務(wù)等操作,直到安全狀態(tài)合格。五是動態(tài)授權(quán),如果用戶身份驗證、安全檢查都通過,則安全策略服務(wù)器將預(yù)先配置的該用戶的權(quán)限信息(包括網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限、用戶帶寬限制參數(shù)、用戶優(yōu)先級等QOS參數(shù)、用戶組播權(quán)限等等)下發(fā)給交換機/防火墻設(shè)備,由交換機/防火墻實現(xiàn)按用戶身份的權(quán)限控制。六是實時監(jiān)控,在用戶網(wǎng)絡(luò)使用過程中,安全客戶端根據(jù)安全策略服務(wù)器下發(fā)的監(jiān)控策略,實時監(jiān)控用戶終端的安全狀態(tài),一旦發(fā)現(xiàn)用戶終端安全狀態(tài)不符合單位安全策略,則向安全策略服務(wù)器上報安全事件,由安全策略服務(wù)器按照預(yù)定義的安全策略,采取相應(yīng)的控制措施,比如通知安全聯(lián)動設(shè)備隔離用戶。

第8篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

    一、會計信息化與會計電算化的含義

    會計信息化巧妙地把會計和信息技術(shù)兩者結(jié)合起來,是顯示著會計與企業(yè)管理資源系統(tǒng)達到統(tǒng)一、相互融合的成果,靈活地運用信息技術(shù)為企業(yè)工作謀福利。會計信息化主要是建立在現(xiàn)代信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,改造傳統(tǒng)會計工作模式,以一個全新的結(jié)構(gòu)建立起信息技術(shù)與會計資源的相互流通的平臺,使得會計的信息資源可以運用強大的現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng),達到信息和資源的共享,減少業(yè)務(wù)處理量,使得大量的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)處理自動化,能夠及時地反映會計信息情況,是信息技術(shù)發(fā)展到一定程度的優(yōu)秀成果。它建立起會計與信息技術(shù)之間的一種新的聯(lián)系,形成新的思想和意識,促進了企業(yè)業(yè)務(wù)的健康運行。

    會計電算化是建立在電子計算機的基礎(chǔ)上,把當代的電子技術(shù)與會計業(yè)務(wù)高度結(jié)合起來,利用電子計算機特有的功能與優(yōu)勢,代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計工作模式中需要人工處理的繁瑣事物,它可以進行記賬,減少因為人工記賬而出現(xiàn)的信息缺失和錯誤,還可以進行算賬和報賬,一定程度上保證了信息和數(shù)據(jù)的正確度。會計電算化是最早把電子信息技術(shù)引用到會計領(lǐng)域中,用電子計算機代替人工完成一些項目。

    會計信息化與會計電算化都是科學技術(shù)發(fā)展到一定時期的產(chǎn)物,是科學技術(shù)的優(yōu)秀成果,它們都提高了會計工作的工作效率,促進了企業(yè)的健康發(fā)展,突破了傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng),以一個全新的面貌來迎接越來越激烈的經(jīng)濟競爭。

    二、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

    1.兩者產(chǎn)生的歷史背景不同

    會計信息化相對于會計電算化較為先進,會計信息化產(chǎn)生于信息時代,運用的是更為先進全面的信息技術(shù),把會計與信息結(jié)合起來,適應(yīng)的是越來越擴大的企業(yè)規(guī)模,是新歷史潮流發(fā)展下的產(chǎn)物。而會計電算化產(chǎn)出于工業(yè)時代,利用的是電子計算機來替代人工完成一些會計業(yè)務(wù),降低會計業(yè)務(wù)的處理量,適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

    2.利用的技術(shù)手段不同

    會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會的環(huán)境下,受到當時科技信息水平的制約,硬件方面多以F/S即文件/服務(wù)器這個架構(gòu)為主,幫助會計工作人員減少業(yè)務(wù)的處理量,是人們開始引用電子信息技術(shù)到會計領(lǐng)域的成果,但是會計電算化當時的科技水平較低,甚少地運用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)。經(jīng)過時代的變遷和發(fā)展,科技信息水平發(fā)展到一定水平,于是產(chǎn)生出會計信息化,會計信息化建立在現(xiàn)代信息技術(shù)上,更多地運用到了網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),集生產(chǎn)、人力資源、管理決策、供應(yīng)信息于一體,實現(xiàn)人力、財力、物力三者合一,達到信息收取的實效、快捷、方便。ERP(企業(yè)資源計劃系統(tǒng))是會計信息化下的產(chǎn)物,作為目前企業(yè)管理運營的一種重要工具,應(yīng)用非常廣泛,當前國內(nèi)金蝶、用友、速達也有自己的ERP軟件產(chǎn)品。

    3.信息的輸入輸出不同

    (1)信息的輸入不同。會計電算化的輸入系統(tǒng)是記賬憑證,財務(wù)部門需要自行輸入數(shù)據(jù),而會計信息化的輸入系統(tǒng)中,大量的信息數(shù)據(jù)可以直接從企業(yè)的各個部門系統(tǒng)中獲取,減低了因人工輸入數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的錯誤,更可以通過原始憑證和賬戶登入會計信息系統(tǒng),直接獲取數(shù)據(jù),非常地方便。例如ERP系統(tǒng),它可以對不同的種類、不同的信息數(shù)據(jù)進行分類、篩選和匯總,可以快速地將該賬戶中的數(shù)據(jù)進行分析、處理和整合,方便了企業(yè)查看和分析。

    (2)信息的輸出不同。會計電算化的輸出主要運用打印和制成磁盤的方式,而會計信息化可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資源的共享和傳遞,企業(yè)可以快速地獲取信息數(shù)據(jù),公布財務(wù)信息,貫穿于企業(yè)的各個機構(gòu)和部門,達到部門與部門間聯(lián)系密切,提高企業(yè)業(yè)務(wù)的信息流通度。在ERP系統(tǒng)下,實行的是全面的實時跟蹤,企業(yè)管理者可以利用ERP系統(tǒng)對業(yè)務(wù)的每一項操作進程進行掌握,若發(fā)現(xiàn)問題可以及時更改。ERP更設(shè)計有專門的通報問題系統(tǒng),使得管理者可以快速地進行有效措施。

    4.系統(tǒng)的層次不同

    會計電算化主要考慮的是財務(wù)部門的需要,由財務(wù)部門為核心,應(yīng)用于財務(wù)部門的核算,促進財務(wù)部門的相關(guān)管理。而會計信息化服務(wù)的層次不僅僅局限于財務(wù)部門,它是應(yīng)用于企業(yè)的各大部門,包括管理層、決策層,達到系統(tǒng)地管理企業(yè)信息,實現(xiàn)信息的高度統(tǒng)一和流通。會計電算化服務(wù)于財務(wù)部門,注重的是會計數(shù)據(jù)的處理,提高數(shù)據(jù)的科學化和準確度,統(tǒng)一規(guī)范會計信息系統(tǒng)的運行,從而生產(chǎn)規(guī)范的財務(wù)相關(guān)報告,而會計信息化注重增強數(shù)據(jù)的實效性和對數(shù)據(jù)進行加工處理,依賴于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),更顯示出現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展。在ERP系統(tǒng)下,服務(wù)的范圍更為廣泛,利用強大的信息技術(shù)為企業(yè)管理實施優(yōu)化,把企業(yè)內(nèi)部信息、企業(yè)人員、客戶需求、企業(yè)活動、財務(wù)管理、供應(yīng)信息實行綜合整理,形成一個完整的供應(yīng)鏈,對人力、財力、物力進行有效規(guī)劃和管理。

    5.實現(xiàn)的目標不同

    會計電算化是利用電子計算機來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理,其目標主要是為了減輕手工輸入數(shù)據(jù)和處理信息的繁瑣勞動,其服務(wù)的流程與手工操作沒有根本上的區(qū)別,重點是提高會計工作人員的工作效率。而會計信息化是利用現(xiàn)代信息技術(shù),其目標是實現(xiàn)資源的共享、業(yè)務(wù)處理的自動化、實時匯總數(shù)據(jù),充分地發(fā)揮了現(xiàn)代信息技術(shù)的成效,突破舊的傳統(tǒng)信息資源模式,促進企業(yè)的決策和高度管理,發(fā)揮信息技術(shù)在當代社會的重要作用。

    6.功能特性不同

    會計電算化是建立在基本的業(yè)務(wù)流程上,是對手工會計操作的模仿,利用電子計算機進行記錄數(shù)據(jù),輸出輸入,轉(zhuǎn)賬,匯總,制成報表等功能,而會計信息化除了具有會計電算化的基本功能之外,還具有對業(yè)務(wù)進行核算、管理會計信息、通過數(shù)據(jù)的處理進行分析、提供企業(yè)決策的功能,并根據(jù)信息管理的相關(guān)原理對信息數(shù)據(jù)進行處理其功能更著重于幫助企業(yè)進行全面的管理,實現(xiàn)信息的實效性、實時性和科學性,更適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,跟上時代的發(fā)展潮流。

    三、區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義

    當前我仍然處于社會主義初級階段,經(jīng)濟發(fā)展不全面不平衡,因此同時存在著會計電算化與會計信息化,會計電算化與會計信???化的區(qū)分是重中之重的問題,影響到企業(yè)自身的定位,以及企業(yè)對信息技術(shù)的利用程度。

    會計電算化始于工業(yè)社會,在我國的發(fā)展中占據(jù)了較長的時間,因此人們對于會計電算化了解和認識較深,懂得靈活地運用會計電算化,熟悉會計電算化的相關(guān)操作,現(xiàn)今仍有較多的企業(yè)運用會計電算化,大部分的會計從業(yè)人員也具備會計電算化的一些操作技能和水平。而會計信息化始于信息社會,發(fā)展時間較短,不為多數(shù)人而熟悉,較多企業(yè)為了適應(yīng)規(guī)模的發(fā)展擴大和提高生產(chǎn)力水平而使用會計信息化,并從中享受到了信息技術(shù)帶來的成效。會計信息化突破傳統(tǒng)的會計資源系統(tǒng),運用更為先進的信息理念,需要會計從業(yè)人員掌握更高的操作技能,對會計專業(yè)知識具有一定的掌握,它以一種全新的視野和概念,實現(xiàn)信息的集中,促進企業(yè)的全面信息化,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。

第9篇:財務(wù)共享與財務(wù)集中的區(qū)別范文

【關(guān)鍵詞】勘察企業(yè);財務(wù)管理;信息化

一、勘察企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

我國地質(zhì)勘查單位的發(fā)展,是在高度集中的計劃經(jīng)濟體質(zhì)形下形成進行的。對于地質(zhì)勘查單位中的財務(wù)管理控制工作,與其他企業(yè)單位中的財務(wù)管理控制有著本質(zhì)上的區(qū)別,因為,地質(zhì)勘查單位是隸屬于國家的工作行業(yè),所有資金都是通過國家進行撥放,所有財務(wù)管理控制都是按照事業(yè)單位進行。并且隨著地質(zhì)勘查單位在當前社會中經(jīng)營體質(zhì)的多元化,使得單位在進行地質(zhì)勘察項目的同時,副產(chǎn)業(yè)也在發(fā)展之中,增加了經(jīng)濟的正向增長,對財務(wù)管理控制就提出了更高的要求。

由于大部分地勘單位歷史欠賬太多,裝備陳舊、隊伍老化、包袱沉重、管理基礎(chǔ)薄弱、管理人才缺乏等多重因素疊加導致地質(zhì)勘探行業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)起步較晚,但近幾年來隨著地勘單位抓住機遇、加快發(fā)展,綜合實力不斷增強,財務(wù)管理的核算模型也逐漸走向成熟,財務(wù)的工作重點已經(jīng)由單純的會計核算型向財務(wù)管理型、財務(wù)分析型轉(zhuǎn)變,進而為地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供了有力依據(jù)。

二十世紀九十年代初期,各地勘單位已充分認識到計算機在財務(wù)管理中的重要性,紛紛開展了以計算機技術(shù)代替手工會計核算業(yè)務(wù)的研究。以自行開發(fā)關(guān)系數(shù)據(jù)庫Dbase應(yīng)用于工資管理、固定資產(chǎn)管理、管材管理為代表的幾個單項業(yè)務(wù)處理,標志著計算機在地勘單位財務(wù)管理方面應(yīng)用的開始。隨著計算機應(yīng)用技術(shù)、通信技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,到二十一世紀初期地勘單位開始引用金蝶、用友財務(wù)管理信息系統(tǒng),會計電算化開始在地質(zhì)勘察行業(yè)獲得了大規(guī)模的應(yīng)用,同時部分地勘單位開始引進國內(nèi)外先進的管理理念,通過引入基于web的集中式預(yù)算管理軟件,搭建了全面預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)平臺,通過與銀行合作搭建了資金集中管理網(wǎng)絡(luò)平臺,標志著我國地質(zhì)勘查行業(yè)已經(jīng)完成了以業(yè)務(wù)核算為核心的信息化發(fā)展歷程,開始向管理信息化的方向轉(zhuǎn)型,為今后的財務(wù)管理信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、勘察企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展中所存在的問題

(一)未實現(xiàn)財務(wù)管理的集成和統(tǒng)一

在經(jīng)濟活動中,勘察企業(yè)經(jīng)營、勘察工作主要表現(xiàn)在信息流、資金流的統(tǒng)一。要有效地控制“二流”,僅僅靠財務(wù)部門使用軟件是不夠的,其他各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須運用軟件管理業(yè)務(wù)信息,將軟件管理將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,這樣才能實現(xiàn)財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的鏈接,實現(xiàn)信息共享以及財務(wù)、業(yè)務(wù)信息的一體化,以真正全力一位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但就目前狀況來看,仍有部分勘察企業(yè)由于管理意識不到位、資金短缺、人才缺乏等原因致使財務(wù)、業(yè)務(wù)信息一體化進程難以實現(xiàn),極大地影響企業(yè)財務(wù)管理信息化進程的實現(xiàn)。勘察企業(yè)的財務(wù)一般采用“集團―子(分)公司―二級分公司―項目部”這樣的三級或四級核算方式,未實現(xiàn)財務(wù)管理的集成和統(tǒng)一。

(二)管理者信息素質(zhì)較為薄弱

在勘察企業(yè)財務(wù)管理信息化進程當中企業(yè)管理人員的信息素質(zhì)直接影響整個信息化系統(tǒng)的質(zhì)量和水平。信息素質(zhì)包括管理人員對信息技術(shù)的認知,企業(yè)財務(wù)管理工作與信息技術(shù)之間的聯(lián)系的理解等。這就要求管理人員對企業(yè)自身的財務(wù)管理工作有一個更加全面的認識和更加科學的管理意識。但是就目前情況來看管理者所采用的信息化理念和信息技術(shù)與企業(yè)之間的契合程度存在很大的差距,這在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)管理信息化的效率。

(三)財務(wù)管理軟件還比較落后,不能滿足多樣需求

財務(wù)管理信息化需要以先進的管理軟件作為支撐。我國財務(wù)管理信息化與西方發(fā)達國家相比,起步較晚,水平不高,我國比較缺乏相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才,特別是軟件開發(fā)人才,所以,目前我國財務(wù)管理人員多為通用性質(zhì)的,根本無法完全滿足不同國企發(fā)展的需求,加之國際上幾款常用的先進軟件價格高昂,給勘察企業(yè)造成極大的成本壓力,難以廣泛應(yīng)用,因此,財務(wù)管理軟件開發(fā)已經(jīng)成為制約信息化的大難題。

三、勘察企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展對策

(一)利用信息化實現(xiàn)財務(wù)集中管理

當前財務(wù)管理信息系統(tǒng)開始跨多個單位應(yīng)用,財務(wù)操作人員的權(quán)限、財務(wù)數(shù)據(jù)的安全等都需要跨越多個單位建立財務(wù)信息系統(tǒng)集中化管理模式。在信息化環(huán)境下,施工企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的垂直化、集約化,集團財務(wù)數(shù)據(jù)庫存放各子(分)公司匯總得來的財務(wù)數(shù)據(jù),做到規(guī)范、準確、全面、及時。企業(yè)集團可以將不同地域的子(分)公司成員有機地聯(lián)系起來,縮短信息傳播的空間范圍。

在財務(wù)集中管理信息化模式下,要明確各單位相關(guān)人員的職責,在崗位責任制、日常操作管理、計算機軟硬件系統(tǒng)維護以及會計檔案管理等方面推行財務(wù)信息化制度,保證財務(wù)管理系統(tǒng)安全、有效運行。財務(wù)信息化集中管理模式的開展主要表現(xiàn)在財政會計集中監(jiān)管、企業(yè)財務(wù)集中管理等方面。

(二)加強對財務(wù)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng)

勘察企業(yè)應(yīng)當加強對財務(wù)信息管理人員的培養(yǎng),提升管理人員的管理理念,提高管理人員的結(jié)合素質(zhì)和專業(yè)技能,有效利用先進的信息技術(shù)來改變傳統(tǒng)的管理模式,推動勘察企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,具體應(yīng)從以下幾方面努力:

首先,定期對操作人員進行信息系統(tǒng)全方面的業(yè)務(wù)培訓和考核,本著高質(zhì)高效、擇優(yōu)而錄的原則選拔上崗人員。崗位人數(shù)設(shè)置可根據(jù)企業(yè)規(guī)模盡量少而精,在人數(shù)減少的情況下,提高上崗人員的工資待遇,達到留住人才的目的。

其次,財務(wù)信息管理人員作為企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的領(lǐng)路者,需具備較高的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),不單是以往進行簡單的計算機操作,而是要具有信息分析處理、 軟件系統(tǒng)的開發(fā)維護以及企業(yè)管理等多種技能。

最后,高素質(zhì)的管理人員還必須具備先進的財務(wù)信息化管理理念,管理人員只有將財務(wù)、管理、生產(chǎn)和經(jīng)營銷售等先進的信息技術(shù)綜合運用到財務(wù)信息管理中,才能適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)管理的需求。

(三)以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,建立起開放式的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)

企業(yè)也需要選擇適合的企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在購買之前,企業(yè)應(yīng)該充分考察自身的業(yè)務(wù)流程特點和財務(wù)管理的實際需求。企業(yè)聘請一些信息化的專家或者直接到軟件公司進行相應(yīng)的咨詢,了解同行業(yè)使用的信息系統(tǒng)以及使用效果,進而結(jié)合企業(yè)自身的實際情況為企業(yè)的財務(wù)管理信息化提供一個詳細、合理的信息化規(guī)劃。在企業(yè)購入軟件之后,要組織計算機的相關(guān)人員學習使用系統(tǒng),使得他們在系統(tǒng)安裝之后能夠盡快進行工作,而不是直接投入使用。在財務(wù)管理軟件投入使用之后,勘察企業(yè)要對這些財務(wù)軟件及時進行評價,分別從軟件的管理便利性、功能的完整性、實際帶來的效益三個方面進行評定,為將來財務(wù)軟件的升級提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),以保證企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)利益的最大化。

四、勘察企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的意義

(一)信息化提高了財務(wù)結(jié)算的準確性

將信息化運用到財務(wù)管理中,就是以計算機技術(shù)和信息處理技術(shù)作為手段,以會計信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為依據(jù),對企業(yè)財務(wù)的一系列問題進行自動或半自動的實時處理,來實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制,由此保證了財務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)的準確性。

(二)信息化擴展了財務(wù)管理的范圍

信息化條件下,勘察企業(yè)進行庫存管理監(jiān)控時,可以通過網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)的各個分支進行遠程管理和集中數(shù)據(jù)處理,及時了解掌握庫存情況,避免了手工操作下清點庫存費時、不準確的問題。而且上級財務(wù)部門也可以通過辦公平臺及時進行數(shù)據(jù)集中處理、財務(wù)資源集中管理、資金統(tǒng)一調(diào)配、提高了資金的使用效率。

(三)信息化節(jié)省了財務(wù)管理工作的時間

統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件,使企業(yè)各部門的經(jīng)濟活動都展現(xiàn)在財務(wù)管理信息的網(wǎng)絡(luò)中,增強了企業(yè)賬務(wù)部門和其他各部門的協(xié)作關(guān)系,減少了超預(yù)算赤字的行為,節(jié)省了財管管理工作的時間,真正實現(xiàn)了信息共享。

參考文獻: