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財(cái)務(wù)共享起源精選(九篇)

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財(cái)務(wù)共享起源

第1篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 多元化 大型企業(yè) 運(yùn)用

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概述

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通過將重復(fù)性高、易規(guī)?;僮鞯呢?cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)集中操作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理流程、標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,輸出高質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)信息。同時(shí),因財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心主要負(fù)責(zé)承擔(dān)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)職能,可選擇較低廉的人工,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可形成大型財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,以較快速度響應(yīng)集團(tuán)總部和子公司的信息需要。此外,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立意味著對(duì)企業(yè)原有的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大變革,部分財(cái)務(wù)人員的工作地點(diǎn)、內(nèi)容等方面發(fā)生重大變化。因此企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心前,管理層需要疏導(dǎo)財(cái)務(wù)員工因變革產(chǎn)生的抵觸心理,逐步實(shí)施。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)多元化大型企業(yè)的運(yùn)用情況

(一)應(yīng)用現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國(guó)的引入源于20世紀(jì)90年代,主要運(yùn)用于以下五類企業(yè)。第一種是大規(guī)模企業(yè),有較多的分支機(jī)構(gòu);第二種是有標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)核算制度的企業(yè);第三種是產(chǎn)業(yè)類型高度重合,財(cái)務(wù)處理方法相似度高的企業(yè);第四種是權(quán)力高度集中,資金管理嚴(yán)格的企業(yè);第五種是管理模式較為現(xiàn)代,注重風(fēng)險(xiǎn)防控的企業(yè)。雖然我國(guó)引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念較晚,但如海爾集團(tuán)等多元化大型企業(yè)已經(jīng)相繼建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來提升效率并且強(qiáng)化集團(tuán)的財(cái)務(wù)管控。

例如G投資集團(tuán)有限公司自2014年就開始了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)工作,G投資集團(tuán)是負(fù)責(zé)G國(guó)有資產(chǎn)投融資經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司,投資范圍涉及多個(gè)行業(yè),目前是我國(guó)企業(yè)500強(qiáng)之一。然而G投資集團(tuán)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí),就遇到了一些困難,集中體現(xiàn)在對(duì)原有管理模式和人員利益沖擊較大;各業(yè)務(wù)流程差異較大導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心流程規(guī)范較困難;財(cái)務(wù)共享中心遠(yuǎn)離各子公司導(dǎo)致信息溝通困難;財(cái)務(wù)共享中心的人力資源管理難度較大;相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后等問題??梢哉fG投資集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中遇到的問題也是目前我國(guó)多元化大型企業(yè)運(yùn)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的共性問題。

(二)存在的問題

1.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一

多元化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,產(chǎn)業(yè)分布較廣。在多元化企業(yè)內(nèi)部,特別是非相關(guān)多元化企業(yè)里不同產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)處理流程、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)迥異。因此,對(duì)于多元化企業(yè)而言,若建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程和標(biāo)準(zhǔn),可能無法完全滿足行業(yè)特點(diǎn)、市場(chǎng)監(jiān)管的需要;若依據(jù)產(chǎn)業(yè)不同建立多套流程、標(biāo)準(zhǔn),規(guī)模效應(yīng)優(yōu)勢(shì)必然減弱。

2.選址困難

大型的多元化企業(yè)通常在國(guó)內(nèi)有大量的子公司,經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)分布在各個(gè)省市。如果在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立一個(gè)公共的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,在選址上須統(tǒng)籌考慮經(jīng)營(yíng)管理的便利性、運(yùn)營(yíng)成本等因素。我國(guó)幅員遼闊,大型多元化企業(yè)分支機(jī)構(gòu)分布廣泛,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心需要輻射范圍邊際擴(kuò)大,信息傳遞成本增加,原始資料的保存與驗(yàn)證難度提升。多元化企業(yè)需要統(tǒng)籌財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)營(yíng)成本和各子公司間會(huì)計(jì)原始資料傳遞與保存等問題,確定財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)。

3.缺乏績(jī)效約束

企業(yè)的績(jī)效考核工作嚴(yán)重滯后,不夠與時(shí)俱進(jìn)。在建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,企業(yè)如果沒有配套建立與相匹配的績(jī)效考核方式和指標(biāo),將不能真實(shí)衡量財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作業(yè)績(jī),人員的積極性受挫,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的效能受到不利影響。形成這一問題的主要原因是財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念在我國(guó)起步較晚,尚處于理論階段,相應(yīng)的績(jī)效考核體系沒有得到完善,不能全方位提供約束和評(píng)價(jià)。在人員的職業(yè)規(guī)劃上,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員晉升通道尚未形成,人員考核缺乏標(biāo)準(zhǔn),不能與人員的晉升掛鉤。

4.信息整合差

當(dāng)前的企業(yè)管理已經(jīng)完全借助于信息化手段,電子信息也已完全融入財(cái)務(wù)管理中。而目前的企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的集成工作、分區(qū)管理和信息共享上并未形成完善機(jī)制,信息資源的利用效率不高。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心成立后雖然給信息共享局面帶來改善,卻并未形成質(zhì)變,部分信息的獲得仍然利用原有方式。造成這一現(xiàn)象的原因是企業(yè)沒有系統(tǒng)整合信息,并未建立完整的信息化平臺(tái),沒有將數(shù)據(jù)在此平臺(tái)上進(jìn)行共享。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各部門間的信息溝通不暢,中心的職能不能完全發(fā)揮。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)多元化大型企業(yè)的運(yùn)用對(duì)策

(一)梳理組織架構(gòu)、形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

按照標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部架構(gòu)。在流程的制定上,多元化企業(yè)可集中內(nèi)部各行業(yè)專家,重新梳理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程,劃分為兩大類。一類為各產(chǎn)業(yè)共性的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),例如資金撥付、費(fèi)用報(bào)銷等業(yè)務(wù),對(duì)于這類業(yè)務(wù),需要將流程拆分細(xì)化,落實(shí)到最小單元,交由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化處理。另一類為企業(yè)內(nèi)重復(fù)性小、規(guī)?;б娴?、行業(yè)特點(diǎn)鮮明的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),將繼續(xù)由各子公司財(cái)務(wù)人員完成。通過將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分拆,能通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中化作業(yè)降低運(yùn)營(yíng)成本、提高信息處理質(zhì)量,同時(shí)母子公司的財(cái)務(wù)部門人員僅承擔(dān)行業(yè)特點(diǎn)顯著業(yè)務(wù),能將更多精力聚焦財(cái)務(wù)分析、決策支持等高附加值職能。

(二)引入影像掃描系統(tǒng),降低原始資料傳遞成本

為了應(yīng)對(duì)多元化大型企業(yè)在地域分布、原始材料傳遞上存在的問題,集團(tuán)各公司可通過建立影像掃描系統(tǒng),解決原始憑證傳遞保存等問題,子公司的原始憑證可通過影像掃描的方式將信息傳送到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理,加快了信息的傳送速度,提高信息的儲(chǔ)存和調(diào)取的便利性,保證了檔案信息的安全性。同時(shí),影像掃描系統(tǒng)也在一定程度上分擔(dān)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的選址壓力,給中心的定位以更多的靈活性。原始憑證可放于子公司自行保管便于監(jiān)管部門查證,同時(shí)多元化企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合采取補(bǔ)償性措施,開展日常和專項(xiàng)稽核,確保影像系統(tǒng)掃描信息與原始憑證信息一致。

(三)建立績(jī)效考評(píng)機(jī)制

要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心工作的事后管理,優(yōu)化績(jī)效評(píng)價(jià)的工作流程,在周期結(jié)束后總結(jié)分析財(cái)務(wù)工作完成情況。完善績(jī)效考核指標(biāo)體系建設(shè),保證考核工作能夠真實(shí)反映工作業(yè)績(jī)。將考核結(jié)果與人員的薪資、晉升等掛鉤,提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心人員工作積極性,幫助其完成職業(yè)規(guī)劃。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享中心財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,使其更熟練掌握財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作流程和財(cái)務(wù)制度,提供其向上發(fā)展的晉升通道,以提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心財(cái)務(wù)人員的工作積極性。

(四)優(yōu)化信息系統(tǒng)

首先,建立一個(gè)能夠?qū)⒓瘓F(tuán)信息進(jìn)行集中整合的信息平臺(tái)。以ERP系統(tǒng)工具為切入途徑,建立強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),將集團(tuán)內(nèi)部全部財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一錄入,分類整合。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)能夠?qū)⒍喾N信息管理技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合,保證信息管理的嚴(yán)密性。其次,要完成信息化平臺(tái)內(nèi)部各系統(tǒng)的協(xié)調(diào),增強(qiáng)核算、預(yù)算、資金等各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的橫向信息傳遞,降低信息失真度。最后,加強(qiáng)對(duì)信息安全性的監(jiān)管。制定信息系統(tǒng)的操作制度,規(guī)范信息使用的相關(guān)制度約束,讓信息平臺(tái)的使用符合內(nèi)部控制原則。

例如可以選擇用友軟件公司的NC產(chǎn)品作為資金管理平臺(tái),利用資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)3方面的業(yè)務(wù)功能,包括管理職能(資金信息監(jiān)控、內(nèi)部賬戶管理、資金計(jì)劃管理)、籌資職能(主要是境內(nèi)授信、信貸和票據(jù)的信息全流程管理)、服務(wù)職能(主要是境內(nèi)資金結(jié)算、自動(dòng)對(duì)賬、存款計(jì)息等),同時(shí)與外部銀行系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)全流程實(shí)時(shí)全面的資金管理,較大程度滿足了境內(nèi)資金管理的需求,并隨著各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理需求持續(xù)優(yōu)化和完善。

參考文獻(xiàn):

[1]薛貴.建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效模式[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2015(10).

[2].財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在我國(guó)企業(yè)中的運(yùn)用[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2015(5).

第2篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);共享服務(wù)模式實(shí)施

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種將分散于各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能進(jìn)行整合,由獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一進(jìn)行處理的作業(yè)管理模式(如圖1)。它起源于20世紀(jì)80年代初,由福特公司在歐洲建立了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,如今已被90%以上的世界500強(qiáng)所廣泛接受。在我國(guó),隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,ERP系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式得到快速發(fā)展,中興通訊作為目前國(guó)內(nèi)最成熟的案例之一,早在2005年就已經(jīng)開始嘗試。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)

一般來說,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有以下幾個(gè)基本特征和優(yōu)勢(shì):

(1)規(guī)?;?,降低成本。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式最大的優(yōu)勢(shì)在于規(guī)模效益,它通過整合各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)職能,集中提供服務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì),減少工作量不飽和的情況,降低運(yùn)營(yíng)成本。

(2)標(biāo)準(zhǔn)化,統(tǒng)一易推廣。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式通過流程再造和標(biāo)準(zhǔn)化,將不同業(yè)務(wù)單元的不同財(cái)務(wù)流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,操作更加規(guī)范,結(jié)果更具有可比性,還能以最小的成本支持企業(yè)擴(kuò)張。

(3)客觀化,獨(dú)立性增強(qiáng)。財(cái)務(wù)部門不再隸屬于業(yè)務(wù)單元,而是獨(dú)立由企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo),與各業(yè)務(wù)單元并列,能夠增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的獨(dú)立性,有利于加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控,客觀反映經(jīng)營(yíng)情況。

(4)信息化,提高效率和效果。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式需要企業(yè)具備高效率、與業(yè)務(wù)高度集成的ERP軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),而好的軟硬件和豐富的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)又能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的提高。

(5)專業(yè)化,提高財(cái)務(wù)水平。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式將財(cái)務(wù)人員集中,更有利于探討研究和交流經(jīng)驗(yàn),為提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造有利條件。

(6)服務(wù)導(dǎo)向,提高業(yè)務(wù)單元滿意度。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式從理念上將業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┓?wù),制定明確的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心改進(jìn)工作流程和方式,不斷提高效率和業(yè)務(wù)單元的滿意度。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)投資大、建設(shè)期長(zhǎng),更重要的是改變企業(yè)傳統(tǒng)做事方式的巨大變革。根據(jù)大多數(shù)組織的估計(jì),平均需要花費(fèi)1~2年的時(shí)間。因此,如同所有的組織變革一樣,企業(yè)應(yīng)該綜合考慮、合理規(guī)劃、精心組織、穩(wěn)步實(shí)施,并爭(zhēng)取包括企業(yè)高層、員工以及各業(yè)務(wù)單元的全力支持,才能獲得成功。

一般實(shí)施過程包括以下幾個(gè)階段:

(一)獲得企業(yè)管理層的支持

如上所述,實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一項(xiàng)組織和文化的巨大變革,必須打破傳統(tǒng)方式。因此,只有獲得企業(yè)管理層全力的、長(zhǎng)期的支持,實(shí)施才有可能成功。

(二)可行性分析

企業(yè)在考慮是否實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式前,應(yīng)該收集相關(guān)信息,對(duì)企業(yè)現(xiàn)有情況、可行性進(jìn)行充分了解和分析。

(1)定義財(cái)務(wù)服務(wù)。企業(yè)需要準(zhǔn)確定義目前正在提供的各項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù),明確服務(wù)的提供方、接受方、流程、功能以及在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的角色和重要性。這些信息是實(shí)施的基礎(chǔ)。

(2)梳理組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,明確這些財(cái)務(wù)部門在企業(yè)中歸屬于哪些業(yè)務(wù)單元、層級(jí),與各業(yè)務(wù)單元的管控關(guān)系、服務(wù)提供和利益分配情況,甚至企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、地理位置分布等。尤其是同一類型財(cái)務(wù)崗位在集團(tuán)中的分布情況。這些信息有助于企業(yè)在分析現(xiàn)有服務(wù)集中程度,估計(jì)推行服務(wù)集中化的成本和困難,以及可能涉及到的利益相關(guān)者。

(3)了解ERP系統(tǒng)的普及應(yīng)用程度。企業(yè)需要了解現(xiàn)有ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)集成情況,以及普及范圍。若已有成熟并全面應(yīng)用于日常生產(chǎn)僅應(yīng)管理的ERP系統(tǒng),可以減少初期投入和實(shí)施時(shí)間。

(4)成本效益比較。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能夠通過集中化、標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)服務(wù),降低運(yùn)營(yíng)成本;但另一方面,又需要前期投入ERP系統(tǒng)并在后續(xù)進(jìn)行日常維護(hù)和技術(shù)支持,增加投資和成本。因此,企業(yè)需要進(jìn)行成本效益分析。分析時(shí)還需要注意,財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部控制有一定意義,能夠降低風(fēng)險(xiǎn),減少潛在損失,這也需要納入考慮中。

(三)整體規(guī)劃

(1)明確目標(biāo)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式主要有三個(gè)目標(biāo):降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)管控。實(shí)施初期一般很難同時(shí)滿足三個(gè)目標(biāo),應(yīng)有所側(cè)重。側(cè)重于降低成本,可以優(yōu)先整合分散且低效的一般性實(shí)務(wù);側(cè)重于提高服務(wù)質(zhì)量,可以優(yōu)先整合專業(yè)的咨詢服務(wù);側(cè)重于增強(qiáng)管控,可以優(yōu)先考慮關(guān)鍵控制流程。

(2)劃定范圍和步驟。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施不可能一次到位,應(yīng)該優(yōu)先考慮簡(jiǎn)單的、易于集中的、重要性強(qiáng)、效果明顯的服務(wù)。評(píng)價(jià)效果,積累經(jīng)驗(yàn),再逐步對(duì)復(fù)雜的、分散的、不重要的、效果不那么明顯的服務(wù)進(jìn)行整合。對(duì)單個(gè)服務(wù),也可以通過分解,將部分流程納入優(yōu)先整合范圍。

(四)方案設(shè)計(jì)

(1)設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式后,財(cái)務(wù)部門和崗位被整合,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)必然發(fā)生變化。企業(yè)需要根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃和側(cè)重的目標(biāo),重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)。

(2)設(shè)計(jì)服務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)借此機(jī)會(huì),對(duì)相關(guān)服務(wù)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)或改造,新的服務(wù)流程應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化、能夠遠(yuǎn)程操作、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)該重視流程設(shè)計(jì)階段對(duì)模式實(shí)施的重要作用。

(3)信息化建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要相應(yīng)的ERP軟件系統(tǒng)和高速網(wǎng)絡(luò)通訊的支持,企業(yè)應(yīng)當(dāng)確保在軟硬件方面滿足需求。

(4)員工隊(duì)伍建設(shè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員工應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)的專業(yè)化程度、獨(dú)立性要求,有針對(duì)性地選擇不同教育背景、專業(yè)背景和工作能力的員工,員工隊(duì)伍應(yīng)呈階梯狀。

(5)選址。企業(yè)應(yīng)綜合考慮距離、成本、城市條件等因素,選擇合適的地址。

(五)運(yùn)營(yíng)與擴(kuò)張

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的實(shí)施需要分布實(shí)現(xiàn),想要發(fā)揮其優(yōu)勢(shì),還需要做到:

(1)拒絕重復(fù)設(shè)置。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的特點(diǎn)之一就是,當(dāng)某一項(xiàng)財(cái)務(wù)服務(wù)被整合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后,任何業(yè)務(wù)單元都不再重復(fù)設(shè)置類似財(cái)務(wù)部門或崗位。這一點(diǎn)必須在企業(yè)各業(yè)務(wù)單元都得到非常清楚的明確和貫徹。

(2)給予過渡期。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在運(yùn)營(yíng)初期可能會(huì)因全新的組織、流程和人員導(dǎo)致無法達(dá)到預(yù)期的效果,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予一定的過渡期。在過渡期內(nèi)按照正常戰(zhàn)略規(guī)劃來改善自己的工作流程、運(yùn)作體系,降低成本,改善服務(wù)。

(3)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)績(jī),將其與預(yù)期相比較,促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)流程等方面的不斷改進(jìn)。只得注意的是,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為業(yè)務(wù)支持單位,應(yīng)更多地利用非財(cái)務(wù)指標(biāo)來考核其服務(wù)質(zhì)量,例如平衡記分卡、客戶滿意度、業(yè)務(wù)處理量、出錯(cuò)率等。

(4)保持提高。當(dāng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)顯示財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后,企業(yè)應(yīng)重新評(píng)估組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、信息化建設(shè)等,尋求調(diào)整或改進(jìn)可能帶來的成本節(jié)約、服務(wù)質(zhì)量提高和集中管控加強(qiáng)。

(5)適時(shí)擴(kuò)張。當(dāng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式被企業(yè)各業(yè)務(wù)單元接受后,管理層應(yīng)當(dāng)考慮將潛在共享整合范圍中的其他服務(wù)納入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)范圍,或者考慮其他未歸入潛在共享整合范圍的業(yè)務(wù)是否能夠進(jìn)行共享服務(wù)整合。

參考文獻(xiàn):

[1]Barbara Quinn,Robert Cooke, Andrew Kris著,郭蓓譯.公司的金礦――共享式服務(wù)[M].昆明:云南大學(xué)出版社,2001.

[2]陽習(xí)芳.跨國(guó)公司共享服務(wù)管理模式研究[D]. 北京:北京交通大學(xué), 2008.

第3篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)共享;企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)管理

隨著集團(tuán)化發(fā)展的不斷推進(jìn),企業(yè)集團(tuán)下屬公司增多,集團(tuán)內(nèi)部交易復(fù)雜,資金在集團(tuán)內(nèi)部的流動(dòng)難以控制和管理,勢(shì)必影響到企業(yè)集團(tuán)資金的使用效率和盈利能力,一定程度上削弱了企業(yè)集團(tuán)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

1財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是將集團(tuán)內(nèi)部各單位財(cái)務(wù)人員重新調(diào)整分配集中到一個(gè)特定地點(diǎn),建立“共享服務(wù)中心”。通過共享服務(wù)中心向其眾多的子公司(跨國(guó)家、跨事業(yè)部)提供統(tǒng)一的服務(wù),并按一定的方式計(jì)費(fèi),收取服務(wù)費(fèi)用,各子公司不再設(shè)立和“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”功能相同的部門。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下,母公司通過IT平臺(tái)來強(qiáng)化對(duì)所屬子公司的控制,實(shí)現(xiàn)了成員之間信息資源共享,有效降低了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展戰(zhàn)略能夠有效貫徹和實(shí)施,真正實(shí)現(xiàn)“協(xié)同商務(wù)、集中管理”。共享服務(wù)管理模式的實(shí)施,通過執(zhí)行集中支付,減少了手續(xù)費(fèi)用;信息處理速度大大提升,集團(tuán)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理流程更加規(guī)范和科學(xué),財(cái)務(wù)信息更加透明,便于管理人員準(zhǔn)確、及時(shí)地把握資金動(dòng)態(tài)。

2財(cái)務(wù)共享模式下信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

2.1專業(yè)化的分工

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織一般以任務(wù)為核心設(shè)立職位和部門,依據(jù)功能導(dǎo)向來分工,容易因過于細(xì)化而難于協(xié)調(diào),結(jié)果造成組織運(yùn)行效率低下。這種模式客觀上使會(huì)計(jì)職能范圍過于狹隘,忽視企業(yè)整體戰(zhàn)略布局。以流程作為中心的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式,根據(jù)業(yè)務(wù)類型設(shè)立核算崗位,通過專人開展單一的核算業(yè)務(wù),大幅度提高了人員的熟練程度和工作效率。

2.2形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

一方面,財(cái)務(wù)共享中心可以將子公司的會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行集中、規(guī)?;幚?,客觀上減少了基層會(huì)計(jì)人員數(shù)量,降低了運(yùn)營(yíng)成本;另一方面,企業(yè)數(shù)據(jù)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)收集、傳輸及處理以后,各地區(qū)、各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)一步整合,提高了數(shù)據(jù)處理效率。

2.3業(yè)務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心堅(jiān)持以流程為導(dǎo)向,構(gòu)建一整套能深入企業(yè)各業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)控制體系,囊括企業(yè)采購、生產(chǎn)、營(yíng)銷、研發(fā)和風(fēng)險(xiǎn)控制在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)、及時(shí)地收集信息并加以調(diào)節(jié)和控制。

2.4扁平化組織結(jié)構(gòu)

作為企業(yè)集團(tuán)組織對(duì)市場(chǎng)、技術(shù)狀況反應(yīng)的靈活性和敏捷程度關(guān)系著企業(yè)在復(fù)雜、多變環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。財(cái)務(wù)共享中心通過信息、服務(wù)和資源共享,減少了管理科層組織弊病,加速了信息傳遞速度,提高了信息處理效率。

3企業(yè)財(cái)務(wù)共享的實(shí)施步驟

3.1制定制度、固化業(yè)務(wù)流程

統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理制度、統(tǒng)一并固化業(yè)務(wù)流程,將制度嵌入業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),保證集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)按照制度和流程推進(jìn)。共享服務(wù)的本質(zhì),是流程的共享。該模式實(shí)質(zhì)上是對(duì)會(huì)計(jì)入賬管理進(jìn)行了流程再造,通過采用原始單據(jù)電子掃描、發(fā)票自動(dòng)校驗(yàn)、移動(dòng)審批工作流技術(shù)、憑證模板化自動(dòng)核算等技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理。共享服務(wù)中心流程管理的主要思路是建立流程管理機(jī)制,使之穩(wěn)定高效。需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)審批流程,設(shè)計(jì)電子和手工審批相結(jié)合的流程,提高財(cái)務(wù)事由審批效率。

3.2人員培訓(xùn)

共享中心要求統(tǒng)一業(yè)務(wù)管控系統(tǒng),需要員工在信息平臺(tái)上統(tǒng)一操作,這樣,要求員工要熟悉信息系統(tǒng),正確處理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。因此,建立共享中心初期,要在軟件供應(yīng)商的配合下,進(jìn)行集團(tuán)員工的全面培訓(xùn),確保信息錄入環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性。

3.3確定共享范圍

在共享范圍方面,并不是所有的財(cái)務(wù)工作流程都適合納入共享服務(wù),只有標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,可復(fù)制性強(qiáng)、同質(zhì)化的業(yè)務(wù)可以裝入共享中心,起到規(guī)?;?yīng)。通常主要包括總賬管理、應(yīng)付賬款管理、應(yīng)收賬款管理、資產(chǎn)管理、成本管理、現(xiàn)金管理、費(fèi)用報(bào)銷管理等業(yè)務(wù)流程。在這些管理流程中,又以費(fèi)用報(bào)銷、總賬核算、會(huì)計(jì)報(bào)表最為核心;進(jìn)一步可以向應(yīng)收應(yīng)付、現(xiàn)金收支結(jié)算等方面擴(kuò)充,形成不同的共享職能組合。

4財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理體系優(yōu)化的途徑

財(cái)務(wù)共享模式下,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化工作要配合整體發(fā)展戰(zhàn)略來實(shí)施,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化。

4.1健全集團(tuán)資金集中管理制度

企業(yè)集團(tuán)可將財(cái)務(wù)決策權(quán)主要集中在母公司,由總部統(tǒng)一調(diào)度和使用,加強(qiáng)集團(tuán)總部對(duì)所屬子公司資金使用的有效控制和監(jiān)督;對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資金進(jìn)行優(yōu)化配置,盡可能減少資金的閑置浪費(fèi),降低對(duì)外界金融機(jī)構(gòu)的依賴,降低融資成本,同時(shí)加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的盈利能力。

4.2完善財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)

集團(tuán)財(cái)務(wù)人員實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一調(diào)配,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)施過程中,對(duì)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的分析和梳理,對(duì)業(yè)務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)核算流程進(jìn)行統(tǒng)一。根據(jù)交易處理特性及業(yè)務(wù)循環(huán)劃分為不同的業(yè)務(wù)處理中心,明確各中心、各崗位職責(zé),按業(yè)務(wù)效率定崗定編。相同的交易事項(xiàng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的流程進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,各崗位按照統(tǒng)一的操作手冊(cè)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范操作,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的規(guī)模效應(yīng)和協(xié)同效應(yīng)。

4.3打造一支高精尖專業(yè)化的財(cái)務(wù)核算隊(duì)伍

財(cái)務(wù)管理人員要提升專業(yè)化水平,走職業(yè)化道路,深入全面了解業(yè)務(wù)特點(diǎn)、管理流程、成本風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)等方面,清晰結(jié)算關(guān)系,做好過程控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理企業(yè)集團(tuán)應(yīng)學(xué)會(huì)借鑒跨國(guó)公司積累的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),依托集團(tuán)的培訓(xùn)平臺(tái)對(duì)員工進(jìn)行信息技術(shù)、預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、崗位技能等全方位的專業(yè)技能培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能由交易處理向提供決策支持轉(zhuǎn)變,并提升風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

4.4加強(qiáng)預(yù)算管理執(zhí)行力

企業(yè)集團(tuán)要建立資金預(yù)算管理制度,樹立全員、全額、全程的預(yù)算管理理念,建立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),制定預(yù)算流程,根據(jù)各管理層級(jí)和責(zé)任中心合理地設(shè)計(jì)預(yù)算審批權(quán)限,加大各環(huán)節(jié)的執(zhí)行力度。在預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,通過彈性預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算,動(dòng)態(tài)管理企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)業(yè)務(wù),優(yōu)化預(yù)算流程,使預(yù)算管理效果最優(yōu)。建立行之有效的預(yù)算差異分析制度,加強(qiáng)預(yù)算的事后考核,激勵(lì)員工共同努力,使預(yù)算工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到真正指導(dǎo)作用。

4.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范與控制

企業(yè)集團(tuán)要逐步建立一整套規(guī)范的內(nèi)部控制管理體系與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,樹立企業(yè)全員風(fēng)險(xiǎn)管理理念,健全集團(tuán)內(nèi)部績(jī)效審計(jì),約束、規(guī)范各成員的資金管理行為,規(guī)避企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)驗(yàn)風(fēng)險(xiǎn)。

4.6建立高效的財(cái)務(wù)共享信息管理系統(tǒng)

企業(yè)集團(tuán)根據(jù)所屬各個(gè)子公司分布區(qū)域范圍廣的特點(diǎn),考慮到集團(tuán)公司的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和龐大數(shù)據(jù)量,采用基于Internet網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),配備完善的錯(cuò)誤預(yù)防和糾錯(cuò)機(jī)制,以便在服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫發(fā)生意外時(shí),不影響會(huì)計(jì)核算部門的正常工作,保證數(shù)據(jù)的完整性和安全性。同時(shí),財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)該能夠提供多級(jí)安全控制,增強(qiáng)各成員單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全可靠性。通過管理模式優(yōu)化和業(yè)務(wù)流程重組,加強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)母公司與所屬的分公司、子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息的集中管理,信息資源共享,提升集團(tuán)資金管理的信息化水平,整體上降低了運(yùn)營(yíng)成本。

5結(jié)論

事實(shí)上,企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式是企業(yè)集團(tuán)化管理在財(cái)務(wù)管理中的最新應(yīng)用,通過一種有效的運(yùn)作模式來解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端,使財(cái)務(wù)人員有更多的精力去關(guān)注企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作、更多地參與業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng),促使財(cái)務(wù)人員由核算型向價(jià)值型、決策型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而更加有利于推動(dòng)集團(tuán)管控從財(cái)務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)型。

作者:劉玉愛 單位:鄭州永恒萬通置業(yè)有限公司

參考文獻(xiàn):

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[2]陳勇,陳波,朱麗.資金集中管控的兼容性思考[J].財(cái)會(huì)月刊,2014(2).

第4篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

(一)審計(jì)的起源與發(fā)展

審計(jì)起源于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系,所謂經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系是指現(xiàn)代公司在公司所有權(quán)以及公司經(jīng)營(yíng)權(quán)相互分離的前提下,公司的所有者與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)者基于委托形成的責(zé)任關(guān)系。由于公司基于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系形成,而公司的所有者并不參與公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)者便需要承擔(dān)向公司的所有者報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確的公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況的責(zé)任。而公司的所有者則需要基于所有權(quán)對(duì)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)者提供的財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息進(jìn)行審核監(jiān)督,以此保證公司的合法性、合規(guī)則性以及良性運(yùn)營(yíng)。于是,公司的所有者和實(shí)際經(jīng)營(yíng)者便需要第三方,對(duì)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告以及會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核查和審計(jì),從而保證公司財(cái)務(wù)報(bào)告和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。因此,公司所有人、公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)人、公司審計(jì)人形成了現(xiàn)代審計(jì)關(guān)系。我國(guó)審計(jì)工作起步較晚,但是在近些年發(fā)展迅速。隨著我國(guó)《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》以及《審計(jì)法》的頒布,我國(guó)審計(jì)體系逐漸趨于完善。

(二)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的聯(lián)系

內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)都是審計(jì)方基于經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)的行為。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)都需要在審計(jì)過程當(dāng)中運(yùn)用財(cái)務(wù)審計(jì)技術(shù),而內(nèi)部審計(jì)得出的審計(jì)信息與外部審計(jì)得出的審計(jì)信息可以相互借鑒。但是,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)也存在著區(qū)別。其一,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)最直觀的區(qū)別在于,外部審計(jì)是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)公司整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì),所以需要出具有法律效力的審計(jì)報(bào)告。但是,內(nèi)部審計(jì)則是財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)的對(duì)內(nèi)部管理的一種手段方法,對(duì)公司內(nèi)部運(yùn)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理,所以一般可不出具審計(jì)報(bào)告。其二,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的審計(jì)目標(biāo)不同。外部審計(jì)的目的在于審查公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況的合法性與合規(guī)則性。而內(nèi)部審計(jì)的目的則是管理公司治理流程的有效性、評(píng)估公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化公司的資本配置,從而改善公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況提高公司效率。其三,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍不同。外部審計(jì)的業(yè)務(wù)范圍受到法律和合同的指定,如財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)、盡職調(diào)查等業(yè)務(wù)。而內(nèi)部審計(jì)是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為基礎(chǔ),拓展到以管理領(lǐng)域?yàn)橹鞯囊环N審計(jì)活動(dòng)??傊?,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間存在著聯(lián)系,同時(shí)也有諸多差異。

二、內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)的協(xié)作

(一)協(xié)作的動(dòng)因和必要性

內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互協(xié)作的動(dòng)因有如下幾點(diǎn):其一,在外部審計(jì)的過程當(dāng)中,審計(jì)方無法充分利用內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)信息。相比于外部審計(jì)人而言,內(nèi)部審計(jì)人掌握著被審計(jì)企業(yè)的第一手資料,并且對(duì)被審計(jì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及財(cái)務(wù)狀況了解得比較詳盡。但是,外部審計(jì)人在進(jìn)行審計(jì)時(shí)在獲得審計(jì)信息上,往往沒有內(nèi)部審計(jì)人便利。其二,內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門之間存在隔閡。由于內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在設(shè)計(jì)目標(biāo)以及部門利益方面存在沖突,所以內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門難以達(dá)成合作。其三,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同缺乏機(jī)制支持。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的必要性主要體現(xiàn)在,內(nèi)部設(shè)計(jì)與外部審計(jì)可以通過協(xié)同審計(jì)共享審計(jì)信息、降低審計(jì)服務(wù)費(fèi)用、提高內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的工作效率方面。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同還可以提高公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)水平和公司治理水平。所以,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)相互協(xié)作是非常必要的。

(二)協(xié)作基礎(chǔ)

內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)作基礎(chǔ)在于建立適合現(xiàn)代公司發(fā)展的內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)機(jī)制。首先,內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)建立有效的溝通機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員在企業(yè)審計(jì)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)信息共享平臺(tái),內(nèi)部審計(jì)部門在平時(shí)對(duì)企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的審計(jì)中所獲得的審計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與外部審計(jì)部門共享。其次,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)與外部審計(jì)部門建立審計(jì)人員交流機(jī)制。雖然內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門的審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)范圍不同,但是內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門所運(yùn)用的審計(jì)方法是相同的,這為內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的交流協(xié)作提供了基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員進(jìn)行人員交流,不僅可以提高審計(jì)人員的審計(jì)專業(yè)水平,而且還可以使內(nèi)部審計(jì)人員與外部審計(jì)人員對(duì)雙方的工作方式和流程更加熟悉,有利于提高內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同性。其三,在審計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)確立以內(nèi)部審計(jì)為主導(dǎo)的原則。審計(jì)工作出現(xiàn)不協(xié)調(diào)的重要原因在于,在審計(jì)工作當(dāng)中沒有確定審計(jì)工作的主次順序。而內(nèi)部審計(jì)部門相對(duì)于外部審計(jì)部門而言,內(nèi)部審計(jì)部門更加了解公司審計(jì)的流程和安排,所以應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作當(dāng)中起到主導(dǎo)作用。因此,審計(jì)信息共享機(jī)制、審計(jì)人員交流機(jī)制以及內(nèi)部審計(jì)主導(dǎo)原則是內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)協(xié)同的基礎(chǔ)所在。

(三)協(xié)作途徑

內(nèi)部審查與外部審查的協(xié)作主要有以下途徑:其一,建立內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)作平臺(tái),保證內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的信息溝通、人員流通以及審計(jì)流程暢通。其二,通過企業(yè)后期職業(yè)培訓(xùn)提高審計(jì)人員的專業(yè)水平。內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)過程當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)不斷提高自身的審計(jì)能力,制定內(nèi)部審計(jì)程序的合理方法,提供準(zhǔn)確可靠的審計(jì)信息。其三,公司管理者應(yīng)當(dāng)提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作以及外部審計(jì)工作的重視,全力為公司的內(nèi)部審計(jì)工作提供便利。其四,政府部門應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)法律法規(guī),進(jìn)一步規(guī)范內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的流程,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的程序統(tǒng)一,以上為內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)的協(xié)同途徑。

(四)對(duì)公司治理的影響

良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理建立在企業(yè)管理層、外部審計(jì)以及內(nèi)部審計(jì)有效協(xié)作的基礎(chǔ)之上,其中內(nèi)、外部審計(jì)的協(xié)作關(guān)系是一項(xiàng)重要內(nèi)容。當(dāng)內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì)可以互相接受對(duì)方的審計(jì)工作結(jié)果時(shí),不僅可以減少重復(fù)工作,提高審計(jì)效率,而且可以共同確保企業(yè)內(nèi)部控制的健全和有效,共同加強(qiáng)企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)共同保證企業(yè)信息披露真實(shí)可靠,產(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)聯(lián)合審計(jì)的效果。因此,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)在審計(jì)范圍上相互協(xié)調(diào),在審計(jì)過程中相互合作,在確保審計(jì)范圍的前提下,能提高企業(yè)整體審計(jì)效率,降低審計(jì)費(fèi)用,并提高公司的治理質(zhì)量。

三、事務(wù)工作中的問題

在審計(jì)事務(wù)當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)存在的問題主要有以下幾點(diǎn):其一,公司管理層對(duì)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)缺乏重視,甚至少數(shù)公司的內(nèi)部審計(jì)處于空白狀態(tài)。其二,內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)分工不明確,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門與外部審計(jì)部門在審計(jì)工作中無法協(xié)同一致,造成審計(jì)信息不準(zhǔn)確以及審計(jì)資源浪費(fèi)。其三,內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)人員專業(yè)水平不高,導(dǎo)致外部審計(jì)部門在對(duì)審計(jì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門提供的審計(jì)信息存在錯(cuò)漏,審計(jì)方法存在缺陷。

四、政策建議

第5篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化;內(nèi)部控制;信息網(wǎng)絡(luò)

一、財(cái)務(wù)信息化概述

信息化建設(shè)時(shí)當(dāng)代企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)信息化管理最初是電算化,接著走向ERP,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化由以往以資金為對(duì)象的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變成以實(shí)物流和過程控制為主的綜合業(yè)務(wù)。

財(cái)務(wù)信息化,最早起源于美國(guó)企業(yè)里運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助財(cái)務(wù)人員的設(shè)計(jì)思想,后來相繼出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化、MRPII等體現(xiàn)信息化思想的企業(yè)管理流程。1990年4月12日,美國(guó)Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的遠(yuǎn)景設(shè)想》中首次提出“ERP”,這種面向企業(yè)流程的信息化資源管理方案立刻引起了財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)教授們的極大興趣,財(cái)務(wù)信息化一躍成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最高殿堂。

二、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,集團(tuán)公司的下屬公司、子公司越來越多,內(nèi)部控制制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要了,總公司與子公司之間的關(guān)系開始發(fā)生潛移默化的變化,子公司上報(bào)給總公司的財(cái)務(wù)信息也不完全正確,這嚴(yán)重影響到了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是要加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息管理,它是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要方面,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)迫在眉睫。

建立財(cái)務(wù)信息化,首先是統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件,這是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)。在總公司和分公司中要使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件。使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件,可以統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,這樣使得會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性、可比性都有所增強(qiáng)。使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算軟件有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息的集成,可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)決策的依據(jù)作用。

其次是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè),這是為了保證總公司能夠及時(shí)對(duì)分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)測(cè)??偣九c分公司之間實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),讓雙方的財(cái)務(wù)信息得到充分的共享,利于總公司對(duì)分公司的監(jiān)測(cè)。

建立統(tǒng)一的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。集團(tuán)根據(jù)財(cái)務(wù)管理的職能,將財(cái)務(wù)管理工作分成幾大類,每一類都有相應(yīng)的管理制度,每個(gè)人的工作都在制度要求下完成,促進(jìn)總公司對(duì)分公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的控制。

三、財(cái)務(wù)信息化的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是指經(jīng)濟(jì)單位和各個(gè)組織在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中建立的一種相互制約的業(yè)務(wù)組織形式和職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的在于改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。它是伴隨著加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的需要而產(chǎn)生的,是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而發(fā)展完善的。最早的控制主要著眼于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整,會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,側(cè)重于從錢物分管、嚴(yán)格手續(xù)、加強(qiáng)復(fù)核方面進(jìn)行控制。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨復(fù)雜化,才逐步發(fā)展成現(xiàn)代的內(nèi)部控制系統(tǒng)。

1.會(huì)計(jì)信息資源的控制

財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施就是要實(shí)現(xiàn)總公司對(duì)分公司的控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、可靠。財(cái)務(wù)信息關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)在做出某決策時(shí),首先要參考財(cái)務(wù)信息,對(duì)于企業(yè)的資金現(xiàn)狀要有充分的了解,財(cái)務(wù)信息能為決策提供一定的依據(jù),所以財(cái)務(wù)信息必須是真實(shí)可靠的。集團(tuán)的發(fā)展中,總公司要對(duì)分公司進(jìn)行有效的控制,那么對(duì)于分公司財(cái)務(wù)信息的掌握是非常重要的。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),能夠使得分公司的財(cái)務(wù)信息盡在總公司的掌握中,能夠促進(jìn)分公司財(cái)務(wù)信息的正確性。

2.系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化不是那么容易的,在系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)中,安全措施必須要做好,避免第三方進(jìn)入竊取信息造成集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益損失。系統(tǒng)在開發(fā)的時(shí)候,首先必須要有可行性,能夠便于管理和工作,能夠提高員工的工作效率,能夠讓每一個(gè)人的工作都納入到管理體系中來,便于集團(tuán)對(duì)員工的管理。其次,對(duì)于安全的監(jiān)測(cè)。系統(tǒng)開發(fā)完成之后,首先要進(jìn)行測(cè)試,測(cè)試中要注意安全隱患,如有發(fā)現(xiàn),盡快采用某些措施減少安全隱患,這個(gè)安全隱患當(dāng)然也包括了網(wǎng)絡(luò)病毒,使用殺毒軟件、采用防毒芯片、進(jìn)行病毒檢查等來減少病毒對(duì)系統(tǒng)的危害。再次,進(jìn)行維護(hù)管理。系統(tǒng)運(yùn)行之后,管理工作需要不間斷進(jìn)行,系統(tǒng)有時(shí)會(huì)出現(xiàn)故障,這就需要管理人員對(duì)其進(jìn)行維護(hù)管理,在日常管理中一旦發(fā)現(xiàn)苗頭就及時(shí)遏止,促進(jìn)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

3.工作人員的職業(yè)道德建設(shè)

系統(tǒng)的安全除了本身的硬件條件外,還需要作為管理者的人按照規(guī)章辦事,認(rèn)真安全的使用系統(tǒng),不要惡意的去破壞系統(tǒng),這是作為財(cái)務(wù)工作人員的基本職業(yè)道德。企業(yè)需要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行職業(yè)道德建設(shè),避免出現(xiàn)系統(tǒng)的人為破壞。

四、結(jié)束語

財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給集團(tuán)的內(nèi)部控制帶來了新的挑戰(zhàn),同時(shí)信息化也能促進(jìn)內(nèi)部控制的建設(shè)和優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,有利于總公司對(duì)分公司的有效控制,有利于提高工作效率和質(zhì)量,有利于財(cái)務(wù)信息充分發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,促進(jìn)企業(yè)在日益復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中壯大。

參考文獻(xiàn):

[1]陳 穎:財(cái)務(wù)信息化與集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制[J].內(nèi)江科技, 2009年03期

第6篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

關(guān)鍵詞:協(xié)同政務(wù) 行政辦公 數(shù)據(jù)交換 數(shù)據(jù)共享 工作流 視頻會(huì)議

中圖分類號(hào):TH166 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2013)09-0188-03

我國(guó)電子政務(wù)自上世紀(jì)80年代起經(jīng)歷了探索、推進(jìn)和發(fā)展的階段,目前也已經(jīng)逐步追趕上國(guó)際政務(wù)信息化的步伐,正在進(jìn)入到以“深化應(yīng)用、協(xié)同共享”為主要特征的發(fā)展階段。在十一五期間提出了基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同政務(wù)系統(tǒng)建設(shè),而在最新頒布的《國(guó)家電子政務(wù)“十二五”規(guī)劃》中又將“推進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用協(xié)同發(fā)展,堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)”進(jìn)一步作為發(fā)展重點(diǎn)。那么協(xié)同政務(wù)是什么呢?“協(xié)同政務(wù)”(Collaborative Governance)是指在信息化的背景下,政府部門之間利用信息技術(shù)手段進(jìn)行跨部門業(yè)務(wù)協(xié)作,最終通過改變行政管理方式方法達(dá)到政府資源得到最充分利用的新型政府工作模式。從協(xié)同政務(wù)的定義可以看出,要實(shí)現(xiàn)協(xié)同政務(wù),必須依靠信息化的手段。

1 協(xié)同政務(wù)辦公信息化的類型及特點(diǎn)

協(xié)同政務(wù)辦公信息化主要體現(xiàn)在“協(xié)同”二字上,而“協(xié)同”的特征必須通過信息技術(shù)的支撐才能得以實(shí)現(xiàn),目前能夠體現(xiàn)協(xié)同政務(wù)辦公信息化的技術(shù)方案主要有以下幾類:

1.1 基于數(shù)據(jù)交換的協(xié)同政務(wù)辦公信息化

協(xié)同辦公指的是在不同部門和人員之間的活動(dòng),當(dāng)不同部門應(yīng)用不同的信息系統(tǒng)時(shí),就需要建立一定的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,將對(duì)方及自己所需的數(shù)據(jù)內(nèi)容交換至相應(yīng)系統(tǒng)中,達(dá)到雙方借助交換數(shù)據(jù)進(jìn)行協(xié)同政務(wù)辦公的目的。典型的基于數(shù)據(jù)交換的協(xié)同政務(wù)辦公信息化模式如圖1所示。

1.2 基于數(shù)據(jù)共享的協(xié)同政務(wù)辦公信息化

數(shù)據(jù)共享就是讓在不同地方使用不同計(jì)算機(jī)、不同軟件的用戶能夠讀取他人數(shù)據(jù)并進(jìn)行各種操作運(yùn)算和分析。通過數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,能夠更充分的利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,無需將同類數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)中交換備份,而把精力重點(diǎn)放在開發(fā)新的應(yīng)用程序及系統(tǒng)集成上。典型的基于數(shù)據(jù)貢獻(xiàn)的協(xié)同政務(wù)辦公信息化模式如圖2所示。

1.3 基于工作流管理的協(xié)同政務(wù)辦公信息化

工作流的概念起源于生產(chǎn)組織和辦公自動(dòng)化領(lǐng)域,其誕生的目的是希望將工作轉(zhuǎn)換成預(yù)先定義的流程并交給計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理,流程中包含了活動(dòng)、參與者和各種不同的角色,按照特定的規(guī)則來執(zhí)行流程對(duì)應(yīng)的實(shí)際任務(wù),并對(duì)整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控。工作流是通過計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行定義、執(zhí)行并完全在軟件系統(tǒng)控制之下的業(yè)務(wù)流程。典型的基于工作流管理的協(xié)同辦公信息化模型如圖3所示。

1.4 基于視頻會(huì)議的協(xié)同政務(wù)辦公信息化

視頻會(huì)議技術(shù)是通過通信線路把兩地或多個(gè)地點(diǎn)的會(huì)議室連接起來,以視頻會(huì)議方式召開會(huì)議的一種圖像通信手段。視頻會(huì)議的主要特征是能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)傳送與會(huì)者的形象、聲音以及會(huì)議數(shù)據(jù)圖表和相關(guān)實(shí)物的圖像等等。近年來隨著圖像技術(shù)的不斷更新與發(fā)展,視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用已從單純的開會(huì)發(fā)展到多種應(yīng)用環(huán)境,如專網(wǎng)調(diào)度與管理、銷售與推廣、緊急救援、作戰(zhàn)指揮、遠(yuǎn)程教育、遠(yuǎn)程醫(yī)療、遠(yuǎn)程協(xié)作等,社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益非常顯著。

2 某部機(jī)關(guān)行政辦公業(yè)務(wù)協(xié)同分析

經(jīng)查閱當(dāng)前各類相關(guān)文獻(xiàn),目前對(duì)“行政辦公”尚未有明確定義,而通過咨詢一些專家及學(xué)者,總結(jié)其對(duì)行政辦公的理解,我們將一個(gè)社會(huì)組織內(nèi)部的“行政辦公”歸納為:部門或單位開展日常工作所涉及的人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、文件等綜合性行政管理業(yè)務(wù)的辦理,簡(jiǎn)單來說,就是與部門或單位“人”、“財(cái)”、“物”、“文”相關(guān)的綜合性辦公業(yè)務(wù)辦理工作。

2.1 以“人”為核心的業(yè)務(wù)協(xié)同分析

2.1.1 業(yè)務(wù)管理流程分析

部機(jī)關(guān)人事管理業(yè)務(wù)工作主要涉及人事勞動(dòng)司、各司局綜合處等部門。人勞司主要負(fù)責(zé)日常人事業(yè)務(wù)的管理。人員在入職、履職階段,需要從OA進(jìn)行人員信息登記,并向機(jī)關(guān)服務(wù)中心、機(jī)關(guān)保衛(wèi)處、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處、科技司(網(wǎng)管中心)等部門提交入職人員辦理辦公用品、門禁卡、UKey、工資卡、飯卡和計(jì)算機(jī)領(lǐng)用的申請(qǐng),各相關(guān)司局處室對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行審核審批后便可完成相應(yīng)物品領(lǐng)取使用。人員入職后,在職期間可進(jìn)行干部監(jiān)督、干部考核、干部培訓(xùn)、干部獎(jiǎng)勵(lì)、干部檔案、勞動(dòng)工資、機(jī)構(gòu)編制、因私出國(guó)、干部醫(yī)療等業(yè)務(wù)的辦理。干部經(jīng)過后備培養(yǎng)或工作需要進(jìn)行升職、調(diào)動(dòng)、離任的,應(yīng)及時(shí)到OA系統(tǒng)進(jìn)行登記,更新個(gè)人信息,以便于相關(guān)人事業(yè)務(wù)的辦理。到達(dá)退休年齡的人員,也需要及時(shí)到OA系統(tǒng)進(jìn)行登記,相關(guān)業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)入離退休干部局進(jìn)行管理。如圖4所示。

2.1.2 業(yè)務(wù)協(xié)同分析

分析人事管理中各項(xiàng)工作的業(yè)務(wù)流程,梳理出以下需要部門間相互協(xié)同的業(yè)務(wù)。(1)人員入職崗位變動(dòng)即時(shí)通知。人員入職階段,當(dāng)OA進(jìn)行人員信息登記時(shí),OA自動(dòng)將向辦理入職手續(xù)有關(guān)部門發(fā)送即時(shí)消息通知,網(wǎng)上提交入職人員辦理辦公用品、門禁卡、UKey、工資卡、飯卡和計(jì)算機(jī)領(lǐng)用的申請(qǐng),各相關(guān)司局處室可根據(jù)人員變動(dòng)信息進(jìn)行在線審核和辦理業(yè)務(wù)。(2)人員升職崗位變動(dòng)即時(shí)通知,在線通知相關(guān)部門升職人員變動(dòng)信息,系統(tǒng)自動(dòng)更新人員信息。(3)人員調(diào)動(dòng)崗位變動(dòng)即時(shí)通知,在線通知相關(guān)部門調(diào)動(dòng)人員變動(dòng)信息,系統(tǒng)自動(dòng)更新人員信息。(4)人員離退休崗位變動(dòng)即時(shí)通知,在線通知相關(guān)部門離退休人員變動(dòng)信息,系統(tǒng)自動(dòng)更新人員信息,相關(guān)業(yè)務(wù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入離退休干部局。

2.2 以“財(cái)”為核心的業(yè)務(wù)協(xié)同分析

2.2.1 業(yè)務(wù)管理流程分析

部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)工作主要涉及財(cái)務(wù)司、機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處及各司局綜合處等部門。

財(cái)務(wù)管理涉及協(xié)同的業(yè)務(wù)主要包括財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)報(bào)銷。財(cái)務(wù)預(yù)算管理從各司局進(jìn)行預(yù)算上報(bào)開始,經(jīng)過部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處進(jìn)行預(yù)算編制、部財(cái)務(wù)司進(jìn)行匯總上報(bào),最后報(bào)至財(cái)政部,之后根據(jù)財(cái)政部下達(dá)的年度預(yù)算計(jì)劃,財(cái)務(wù)處依照財(cái)政廳批復(fù)結(jié)果對(duì)預(yù)算進(jìn)行分解調(diào)整和控制,并將預(yù)算結(jié)果在線反饋各司局綜合處。財(cái)務(wù)報(bào)銷主要分為報(bào)銷和借款兩項(xiàng)業(yè)務(wù)。根據(jù)差旅、會(huì)議、固定資產(chǎn)購買等工作需要進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng),填寫相應(yīng)的報(bào)銷單,經(jīng)各司局審批、部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處進(jìn)行財(cái)務(wù)審核、最后領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)完成報(bào)銷流程。借款業(yè)務(wù)與報(bào)銷業(yè)務(wù)類似,主要包括借款申請(qǐng)、司局審批、財(cái)務(wù)審核、借出款項(xiàng)四個(gè)環(huán)節(jié)。如圖5所示。

2.2.2 業(yè)務(wù)協(xié)同分析

財(cái)務(wù)管理日常業(yè)務(wù)需要相互協(xié)同的環(huán)節(jié)主要產(chǎn)生在機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處與各司局綜合處之間,主要體現(xiàn)在每年上報(bào)預(yù)算的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。(1)各司局綜合處可通過協(xié)同辦公系統(tǒng),在線上報(bào)本司局財(cái)務(wù)預(yù)算信息,機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處可根據(jù)上報(bào)信息進(jìn)行預(yù)算編制工作。(2)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處可通過協(xié)同辦公系統(tǒng),將預(yù)算計(jì)劃下達(dá)至各司局綜合處,各司局可根據(jù)預(yù)算制定執(zhí)行計(jì)劃。(3)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理應(yīng)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)預(yù)算相關(guān)信息共享,便于各司局根據(jù)預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行報(bào)銷。(4)財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)中,經(jīng)各司局領(lǐng)導(dǎo)審批的報(bào)銷業(yè)務(wù),可自動(dòng)轉(zhuǎn)至部機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)處進(jìn)行財(cái)務(wù)審核。

2.3 以“物”為核心的業(yè)務(wù)協(xié)同分析

2.3.1 業(yè)務(wù)管理流程分析

部機(jī)關(guān)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)主要涉及辦公廳財(cái)務(wù)處、科技司(信息化資產(chǎn))、機(jī)關(guān)服務(wù)中心(其他資產(chǎn))和各司局的綜合處。

各司局日常涉及到的資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)主要包括申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)修、退還四類,需要辦理時(shí),需向部科技司或機(jī)關(guān)服務(wù)中心提交申請(qǐng),經(jīng)過審批對(duì)資產(chǎn)申請(qǐng)的處理通常有以下幾種情況:申領(lǐng)資產(chǎn)沒有庫存的,需要進(jìn)行資產(chǎn)采購申請(qǐng),經(jīng)采購、驗(yàn)收、入庫等環(huán)節(jié),方可領(lǐng)用并進(jìn)行登記;申領(lǐng)資產(chǎn)存在庫存的,可由網(wǎng)管中心或機(jī)關(guān)服務(wù)中心直接調(diào)撥,領(lǐng)用并登記;而由于崗位調(diào)動(dòng)資產(chǎn)需要轉(zhuǎn)移的(比如由一個(gè)司局轉(zhuǎn)至另一個(gè)司局),需要重新進(jìn)行資產(chǎn)登記,更新相關(guān)信息;報(bào)修申請(qǐng)業(yè)務(wù),經(jīng)過審批,可直接進(jìn)行維修和相應(yīng)登記處理;由于離職、離任、離退休等原因需要退換固定資產(chǎn)的,經(jīng)審批資產(chǎn)可重新入庫并進(jìn)行相應(yīng)登記。網(wǎng)管中心和部機(jī)關(guān)服務(wù)中心需要對(duì)所管資產(chǎn)進(jìn)行日常的盤點(diǎn)、對(duì)賬和統(tǒng)計(jì)分析,并作為下一年上報(bào)資產(chǎn)預(yù)算的依據(jù)。財(cái)務(wù)處需要根據(jù)資產(chǎn)數(shù)據(jù),結(jié)合機(jī)構(gòu)編制、人員編制和資金預(yù)算進(jìn)行資產(chǎn)的預(yù)算分析編制、下達(dá)預(yù)算等管理工作。如圖6所示。

2.3.2 業(yè)務(wù)協(xié)同分析

資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)需要相互協(xié)同的環(huán)節(jié)主要產(chǎn)生在各司局與科技司及機(jī)關(guān)服務(wù)中心之間,科技司、機(jī)關(guān)服務(wù)中心與辦公廳財(cái)務(wù)處之間,主要體現(xiàn)在資產(chǎn)日常管理和資產(chǎn)預(yù)算上報(bào)當(dāng)中。(1)機(jī)關(guān)各司局可通過協(xié)同辦公系統(tǒng),在線進(jìn)行資產(chǎn)日常管理的申請(qǐng),包括申領(lǐng)、轉(zhuǎn)移、報(bào)修和退還等業(yè)務(wù)。(2)科技司和機(jī)關(guān)服務(wù)中心可在線完成對(duì)日常資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的審批,并根據(jù)不同業(yè)務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。(3)辦公廳財(cái)務(wù)處預(yù)算系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的對(duì)接,科技司和機(jī)關(guān)服務(wù)中心可根據(jù)所管固定資產(chǎn)信息,在線上報(bào)資產(chǎn)預(yù)算計(jì)劃,辦公廳財(cái)務(wù)處可根據(jù)上報(bào)數(shù)據(jù)直接進(jìn)行預(yù)算編制及下達(dá)計(jì)劃。

2.4 以“文”為核心的業(yè)務(wù)協(xié)同分析

2.4.1 業(yè)務(wù)管理流程分析

部機(jī)關(guān)公文管理業(yè)務(wù)主要涉及辦公廳及機(jī)關(guān)各司局。部機(jī)關(guān)發(fā)文主要由各發(fā)文司局完成。發(fā)文主要包括擬稿,處領(lǐng)導(dǎo)審批,司領(lǐng)導(dǎo)審批,編號(hào),退還擬稿人,蓋章、打印、繕印,發(fā)文等環(huán)節(jié)。部機(jī)關(guān)收文主要由辦公廳完成,辦公廳收文后對(duì)來文進(jìn)行初審登記,然后在線交部長(zhǎng)辦轉(zhuǎn)辦或轉(zhuǎn)交有關(guān)司局轉(zhuǎn)辦,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)司局進(jìn)行督辦,相關(guān)司局在線進(jìn)行收文登記和辦理并將辦理情況通過系統(tǒng)直接反饋辦公廳。如圖7所示。

2.4.2 業(yè)務(wù)協(xié)同分析

公文管理的業(yè)務(wù)協(xié)同主要涉及的是收發(fā)文流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。(1)發(fā)文流程中,退還擬稿人環(huán)節(jié)結(jié)束后,可直接轉(zhuǎn)至辦公廳進(jìn)行文件的繕印。(2)收文流程中,辦公廳可實(shí)現(xiàn)公文在線轉(zhuǎn)辦和在線督辦。通過即時(shí)消息通知,通知有關(guān)司局進(jìn)行收文登記,并可在督辦期間對(duì)辦文進(jìn)行跟蹤并實(shí)時(shí)在線提醒。相關(guān)司局可將公文辦理情況及時(shí)向辦公廳進(jìn)行反饋。

3 協(xié)同政務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路研究

結(jié)合上述業(yè)務(wù)協(xié)同分析,結(jié)合當(dāng)前主要政務(wù)信息化技術(shù),我們給出如下部機(jī)關(guān)協(xié)同政務(wù)信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路:

3.1 采用基于面向服務(wù)技術(shù)的平臺(tái)型架構(gòu)搭建系統(tǒng)框架

借鑒當(dāng)前信息技術(shù)領(lǐng)域常用的SOA(面向服務(wù)的架構(gòu))、Portal(集成門戶技術(shù))等平臺(tái)型架構(gòu)技術(shù),搭建基于面向服務(wù)技術(shù)的部機(jī)關(guān)協(xié)同政務(wù)信息化系統(tǒng)平臺(tái)框架,能夠?qū)崿F(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)中權(quán)限控制、用戶界面、技術(shù)路線等方面的統(tǒng)一,提供系統(tǒng)具有松耦合、高可擴(kuò)展、良好用戶體驗(yàn)的特點(diǎn),解決原有模式下的分散建設(shè)帶來的難以整合應(yīng)用的突出問題。

3.2 基于數(shù)據(jù)交換共享與工作流技術(shù)開展協(xié)同應(yīng)用

結(jié)合在行政辦公業(yè)務(wù)中的協(xié)同辦理環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)基于工作流的人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、公文等業(yè)務(wù)的協(xié)作辦理,并利用數(shù)據(jù)交換共享技術(shù),實(shí)現(xiàn)在協(xié)同辦理過程中跨系統(tǒng)、跨司局的數(shù)據(jù)應(yīng)用,從而改變?cè)懈飨到y(tǒng)各自為政,在自身業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)信息化,而在相關(guān)業(yè)務(wù)間智能通過紙質(zhì)或電子文件的形式進(jìn)行協(xié)作的典型問題。

3.2 綜合利用虛擬化、內(nèi)存計(jì)算等技術(shù)進(jìn)行集約建設(shè)

對(duì)于系統(tǒng)建設(shè)中所需要的服務(wù)及計(jì)算資源,應(yīng)利用“云計(jì)算”技術(shù)中核心的“虛擬化”技術(shù)對(duì)服務(wù)資源進(jìn)行整合,充分利用現(xiàn)有資源,減少服務(wù)及計(jì)算資源的無限擴(kuò)張,同時(shí)考慮在一些實(shí)時(shí)計(jì)算要求較高的部位,采用內(nèi)存計(jì)算技術(shù)加大系統(tǒng)吞吐量和計(jì)算效率,在集約建設(shè)的同時(shí)保障系統(tǒng)響應(yīng)效率不會(huì)降低。

4 結(jié)語

本文在某部機(jī)關(guān)行政辦公業(yè)務(wù)現(xiàn)狀基礎(chǔ)上,對(duì)部機(jī)關(guān)“人”、“財(cái)”、“物”、“文”四條主線的相關(guān)辦公業(yè)務(wù)協(xié)同情況進(jìn)行分析,并結(jié)合當(dāng)前政務(wù)信息化的主要技術(shù)給出了協(xié)同政務(wù)辦公信息的設(shè)計(jì)思路,對(duì)于下一步系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作具有良好的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑩,陳海彥.淺談電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化[J].科技致富向?qū)В?011(23).

[2]融入數(shù)據(jù)交換思想的協(xié)同辦公綜合電子政務(wù)(上)[J].辦公自動(dòng)化,2003年第2期.

第7篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

到目前為止,這項(xiàng)金融保障制度究竟是起源于19世紀(jì)的中國(guó),還是始于20世紀(jì)30年代的美國(guó),學(xué)界尚有不同見解。就目的而言,1825年(清道光5年)寫入《大清律例》的“五家聯(lián)?!?,以及山西票號(hào)的行會(huì),與1933年設(shè)立的美國(guó)聯(lián)邦存款保險(xiǎn)公司(FDIC)別無二致。所不同的,只是前者為區(qū)域性的,后者為全國(guó)性的。

當(dāng)年美國(guó)之所以要設(shè)立聯(lián)邦存款保險(xiǎn)公司,是由于大蕭條不僅重創(chuàng)了美國(guó)的商業(yè)銀行,也重創(chuàng)了設(shè)立不到20年的美聯(lián)儲(chǔ),以至于中央銀行所掌握的存款準(zhǔn)備金無法應(yīng)對(duì)全美國(guó)層出不窮的銀行擠兌風(fēng)潮。

我反對(duì)的當(dāng)然不是寫入《大清律例》的“五家聯(lián)?!焙推碧?hào)行會(huì),也不是FDIC,而是如今央行一直在爭(zhēng)取實(shí)施的存款保險(xiǎn)制度。理由有三。

一是過度準(zhǔn)備。目前國(guó)內(nèi)銀行體系的準(zhǔn)備制度不僅有法定準(zhǔn)備金制度、超額準(zhǔn)備金制度,還有貸款撥備制度。后者雖然是針對(duì)不良貸款壞賬風(fēng)險(xiǎn)的,但最終目的也是為了保護(hù)存款人利益與維護(hù)金融穩(wěn)定。重要的是,在存款準(zhǔn)備金率高達(dá)20%以上、撥備覆蓋率動(dòng)輒300%的情況下,現(xiàn)有的準(zhǔn)備制度已經(jīng)足夠防范局部甚至是全國(guó)性的擠兌風(fēng)險(xiǎn),嚴(yán)格地講已經(jīng)存在過度準(zhǔn)備的傾向。因此,再啟動(dòng)一個(gè)新的準(zhǔn)備制度毫無必要。

二是方向錯(cuò)誤。從財(cái)務(wù)學(xué)的角度看,不管是金融機(jī)構(gòu),還是工商企業(yè),償債能力不僅取決于健康的資產(chǎn)負(fù)債表,更取決于盈利能力。銀行用于準(zhǔn)備金的資產(chǎn)過多,顯然要犧牲相應(yīng)的盈利能力。不僅如此,銀行的盈利能力最終取決于債務(wù)人的償債能力及盈利能力。由于過度儲(chǔ)備涉嫌人為制造了資金市場(chǎng)的供不應(yīng)求或短缺金融假象,而銀行要想彌補(bǔ)過度儲(chǔ)備對(duì)盈利能力的損害,打著利率市場(chǎng)化的旗號(hào)堂而皇之地提高債務(wù)人的融資成本,以至于銀行盈利能力的提升是以削弱工商企業(yè)盈利能力為代價(jià)的。這顯然是本末倒置的方向性錯(cuò)誤。

三是弱效金融。從宏觀經(jīng)濟(jì)的角度看,追趕型經(jīng)濟(jì)當(dāng)中的高儲(chǔ)蓄率是促進(jìn)金融規(guī)模不斷擴(kuò)大的原因,但同時(shí)也是金融業(yè)向?qū)嶓w經(jīng)濟(jì)提供更多融資服務(wù)的理由。所謂皮之不存,毛將焉附,離開了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,即便是過度準(zhǔn)備,維護(hù)金融穩(wěn)定最終也是一句空話。過度準(zhǔn)備無疑是截留了過多的原本應(yīng)當(dāng)注入實(shí)體經(jīng)濟(jì)的流動(dòng)性,這不僅損害了實(shí)體經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展,也形成了過多的資金在金融體系內(nèi)部的空轉(zhuǎn),以至于有效金融變成了弱效金融。

第8篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;精益化管理;醫(yī)院管理

日本豐田公司開啟了精益化管理的先河,從而在全球范圍內(nèi)掀起了一股精益化管理的熱潮。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展與完善,以及醫(yī)療體制改革的發(fā)展,對(duì)醫(yī)院也提出了更高的要求,而作為醫(yī)院管理核心的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該順應(yīng)這一趨勢(shì),改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,使醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理向精益化管理的方向邁進(jìn),這也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)醫(yī)院提出的新的要求。

一、精益化管理概述

精益化管理,起源于20世紀(jì)50年代日本本田公司的精益生產(chǎn),從此,在全球范圍內(nèi)掀起了一場(chǎng)精益化管理的革命。精益化財(cái)務(wù)管理是以精益化管理的理念作為出發(fā)點(diǎn),在籌資、運(yùn)營(yíng)資本以及投資和成本管理的過程中,將精益化的思想與財(cái)務(wù)管理結(jié)合起來,從而進(jìn)行的現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式。

具體說來,精益化管理中的“精”是指爭(zhēng)取少的投入以及少的時(shí)間與資源消耗,特別是不必要的投入與浪費(fèi)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?;“益”是指更多的?jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生,講求精益求精。將精益化管理應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中就是將財(cái)務(wù)管理置于各項(xiàng)指標(biāo)的價(jià)值流中,從而可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)其中的問題,這樣可以迅速的將其反饋給管理者,從而保證價(jià)值流的改進(jìn)與完善。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中引入精益化管理,可以更好的監(jiān)控醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理狀況,從而保證財(cái)務(wù)管理更加靈活、有效,更好地促進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中采用精益化管理的必要性

1、有利于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中的資金籌集

資金籌集是財(cái)務(wù)管理中很重要的環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)管理精益化就是將資金籌集作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中很重要的目標(biāo),以醫(yī)院的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為依據(jù),合理的確定醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)中資金的需求量,妥善處理好各方面的利益關(guān)系,從而為資金的良性運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

2、有利于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理中的資金運(yùn)用

資金的運(yùn)用關(guān)系著醫(yī)院的正常經(jīng)營(yíng)與今后的發(fā)展,因此,資金的合理運(yùn)用是財(cái)務(wù)管理中很重要的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理的精益化,可以將醫(yī)院資金的合理運(yùn)用進(jìn)行完善,減少不合理的支出,從而將成本控制在利于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的范圍內(nèi),保證資金的合理運(yùn)用,為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理作出保障。

3、有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的資金分配

財(cái)務(wù)管理的精益化管理,可以有效地控制醫(yī)院的成本管理,或是在經(jīng)營(yíng)過程中進(jìn)行良好的資金分配,這樣可以保證資金合理的分配到需要的地方,合理的配置,避免資金的浪費(fèi)與閑置更好地保障醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)效益與效果。

三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中精益化管理的運(yùn)用

財(cái)務(wù)的精益化管理,能夠通過財(cái)務(wù)預(yù)算、銷售以及運(yùn)營(yíng)等方式,更為靈活、有效地了解醫(yī)院的情況,從而有利于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益的提高。

1、加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的財(cái)務(wù)精益化管理

精益化管理要求財(cái)務(wù)管理的精確與細(xì)致,要求將影響醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的因素周全考慮,從而客觀的作出評(píng)價(jià),為醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理工作提供指導(dǎo)。預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中很重要的一部分,主要包括預(yù)算分析、預(yù)算編制以及預(yù)算的跟蹤控制等的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營(yíng)管理等有很重要的影響,通過這一系列的流程,可以保證醫(yī)院的預(yù)算管理工作有序的進(jìn)行,從而可以更好地提高工作效率減少經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)精益化管理。

2、加強(qiáng)成本控制,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精益化管理

精益化管理是爭(zhēng)取以少的投入以及少的時(shí)間與資源消耗,特別是不必要的投入與浪費(fèi)要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?,這就要求加強(qiáng)醫(yī)院的成本控制。體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的成本控制,首先要做到財(cái)務(wù)成本的精益化管理,依據(jù)醫(yī)院的具體情況建立完善的成本控制制度,依靠監(jiān)督與制度節(jié)省開支,避免成本控制的隨意性,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本管理的規(guī)范化與制度化。比如從藥品采購或是醫(yī)療設(shè)備的配置上進(jìn)行成本的控制,從而盡快的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精益化管理。除此之外,醫(yī)院還要營(yíng)造成本控制的良好的氛圍,管理者帶動(dòng)醫(yī)院?jiǎn)T工共同遵守成本控制制度,各部門之間也要加強(qiáng)交流與合作,更好的將財(cái)務(wù)精益化管理落到實(shí)處。

3、利用多媒體技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的精益化

多媒體技術(shù)的發(fā)展,為財(cái)務(wù)管理的信息化提供了基礎(chǔ),因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理可以借助多媒體技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理精益化的水平。醫(yī)院可以借助多媒體技術(shù),結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,積極進(jìn)行財(cái)務(wù)精益化管理,引進(jìn)財(cái)務(wù)――業(yè)務(wù)一體化軟件,按照總體規(guī)劃、突出重點(diǎn)的原則,逐漸實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化技術(shù),監(jiān)控經(jīng)營(yíng)中的信息流以及資金流的集成與共享,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化以及精益化。除此之外,還要從財(cái)務(wù)管理的薄弱處入手,建立起良好的財(cái)務(wù)信息交流與溝通系統(tǒng),從整體上提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的精益化管理。

四、總結(jié)

醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理引入精益化管理,使得醫(yī)院在醫(yī)療體制改革的大背景下,更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從而對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及未來的發(fā)展都起到很好的保障作用。

參考文獻(xiàn):

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[2] 劉志學(xué). 加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展[J]. 中醫(yī)藥管理雜志,2007(11)

第9篇:財(cái)務(wù)共享起源范文

財(cái)務(wù)管理的萌芽時(shí)期

企業(yè)財(cái)務(wù)管理大約起源于15世紀(jì)末16世紀(jì)初。當(dāng)時(shí)西方社會(huì)正處于資本主義萌芽時(shí)期,地中海沿岸的許多商業(yè)城市出現(xiàn)了由公眾入股的商業(yè)組織,入股的股東有商人、王公、大臣和市民等。商業(yè)股份經(jīng)濟(jì)的發(fā)展客觀上要求企業(yè)合理預(yù)測(cè)資本需要量,有效籌集資本。但由于這時(shí)企業(yè)對(duì)資本的需要量并不是很大,籌資渠道和籌資方式比較單一,企業(yè)的籌資活動(dòng)僅僅附屬于商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,并沒有形成獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理職業(yè),這種情況一直持續(xù)到19世紀(jì)末20世紀(jì)初。

籌資財(cái)務(wù)管理時(shí)期

19世紀(jì)末20世紀(jì)初,工業(yè)革命的成功促進(jìn)了企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、生產(chǎn)技術(shù)的重大改進(jìn)和工商活動(dòng)的進(jìn)一步發(fā)展,股份公司迅速發(fā)展起來,并逐漸成為占主導(dǎo)地位的企業(yè)組織形式。股份公司的發(fā)展不僅引起了資本需求量的擴(kuò)大,而且也使籌資的渠道和方式發(fā)生了重大變化,企業(yè)籌資活動(dòng)得到進(jìn)一步強(qiáng)化,如何籌集資本擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),成為大多數(shù)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。于是,許多公司紛紛建立了一個(gè)新的管理部門—財(cái)務(wù)管理部門,財(cái)務(wù)管理開始從企業(yè)管理中分離出來,成為一種獨(dú)立的管理職業(yè)。當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)管理的職能主要是預(yù)計(jì)資金需要量和籌措公司所需資金,融資是當(dāng)時(shí)公司財(cái)務(wù)管理理論研究的根本任務(wù)。因此,這一時(shí)期稱為融資財(cái)務(wù)管理時(shí)期或籌資財(cái)務(wù)管理時(shí)期。

這一時(shí)期的研究重點(diǎn)是籌資。主要財(cái)務(wù)研究成果有:1897年,美國(guó)財(cái)務(wù)學(xué)者格林(Green)出版了《公司財(cái)務(wù)》,詳細(xì)闡述了公司資本的籌集問題,該書被認(rèn)為是最早的財(cái)務(wù)著作之一;1910年,米德(Meade)出版了《公司財(cái)務(wù)》,主要研究企業(yè)如何最有效地籌集資本,該書為現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論奠定了基礎(chǔ)。

法規(guī)財(cái)務(wù)管理時(shí)期

1929年爆發(fā)的世界性經(jīng)濟(jì)危機(jī)和30年代西方經(jīng)濟(jì)整體的不景氣,造成眾多企業(yè)破產(chǎn),投資者損失嚴(yán)重。為保護(hù)投資人利益,西方各國(guó)政府加強(qiáng)了證券市場(chǎng)的法制管理。如美國(guó)1933年和1934年出臺(tái)了《聯(lián)邦證券法》和《證券交易法》,對(duì)公司證券融資作出嚴(yán)格的法律規(guī)定。此時(shí)財(cái)務(wù)管理面臨的突出問題是金融市場(chǎng)制度與相關(guān)法律規(guī)定等問題。財(cái)務(wù)管理首先研究和解釋各種法律法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)按照法律規(guī)定的要求,組建和合并公司,發(fā)行證券以籌集資本。因此,西方財(cái)務(wù)學(xué)家將這一時(shí)期稱為“守法財(cái)務(wù)管理時(shí)期”或“法規(guī)描述時(shí)期(DescriptiveLegalisticPeriod)”。

這一時(shí)期的研究重點(diǎn)是法律法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制。主要財(cái)務(wù)研究成果有:美國(guó)洛弗(W•H•Lough)的《企業(yè)財(cái)務(wù)》,首先提出了企業(yè)財(cái)務(wù)除籌措資本外,還要對(duì)資本周轉(zhuǎn)進(jìn)行有效的管理。英國(guó)羅斯(T•G•Rose)的《企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)論》,特別強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的重要性,認(rèn)為資本的有效運(yùn)用是財(cái)務(wù)研究的重心。30年代后,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)開始從擴(kuò)張性的外部融資,向防御性的內(nèi)部資金控制轉(zhuǎn)移,各種財(cái)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算的確定、債務(wù)重組、資產(chǎn)評(píng)估、保持償債能力等問題,開始成為這一時(shí)期財(cái)務(wù)管理研究的重要內(nèi)容。

資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理時(shí)期

20世紀(jì)50年代以后,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和買方市場(chǎng)趨勢(shì)的出現(xiàn),財(cái)務(wù)經(jīng)理普遍認(rèn)識(shí)到,單純靠擴(kuò)大融資規(guī)模、增加產(chǎn)品產(chǎn)量已無法適應(yīng)新的形勢(shì)發(fā)展需要,財(cái)務(wù)經(jīng)理的主要任務(wù)應(yīng)是解決資金利用效率問題,公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)決策上升為最重要的問題,西方財(cái)務(wù)學(xué)家將這一時(shí)期稱為“內(nèi)部決策時(shí)期(InternalDecision-MakingPeriod)”。在此期間,資金的時(shí)間價(jià)值引起財(cái)務(wù)經(jīng)理的普遍關(guān)注,以固定資產(chǎn)投資決策為研究對(duì)象的資本預(yù)算方法日益成熟,財(cái)務(wù)管理的重心由重視外部融資轉(zhuǎn)向注重資金在公司內(nèi)部的合理配置,使公司財(cái)務(wù)管理發(fā)生了質(zhì)的飛躍。由于這一時(shí)期資產(chǎn)管理成為財(cái)務(wù)管理的重中之重,因此稱之為資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理時(shí)期。

50年代后期,對(duì)公司整體價(jià)值的重視和研究,是財(cái)務(wù)管理理論的另一顯著發(fā)展。實(shí)踐中,投資者和債權(quán)人往往根據(jù)公司的盈利能力、資本結(jié)構(gòu)、股利政策、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等一系列因素來決定公司股票和債券的價(jià)值。由此,資本結(jié)構(gòu)和股利政策的研究受到高度重視。

這一時(shí)期主要財(cái)務(wù)研究成果有:1951年,美國(guó)財(cái)務(wù)學(xué)家迪安(JoelDean)出版了最早研究投資財(cái)務(wù)理論的著作《資本預(yù)算》,對(duì)財(cái)務(wù)管理由融資財(cái)務(wù)管理向資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理的飛躍發(fā)展發(fā)揮了決定性影響;1952年,馬克維茨(H•M•Markowitz)“資產(chǎn)組合選擇”,認(rèn)為在若干合理的假設(shè)條件下,投資收益率的方差是衡量投資風(fēng)險(xiǎn)的有效方法。從這一基本觀點(diǎn)出發(fā),1959年,馬克維茨出版了專著《組合選擇》,從收益與風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)量入手,研究各種資產(chǎn)之間的組合問題。馬克維茨也被公認(rèn)為資產(chǎn)組合理論流派的創(chuàng)始人;1958年,莫迪哥萊尼(FrancoModigliani)和米勒(MertoH•Miller)在《美國(guó)經(jīng)濟(jì)評(píng)論》上發(fā)表《資本成本、公司財(cái)務(wù)和投資理論》,提出了著名的MM理論。莫迪格萊尼和米勒因?yàn)樵谘芯抠Y本結(jié)構(gòu)理論上的突出成就,分別在1985年和1990年獲得了諾貝爾獎(jiǎng);1964年,夏普(WilliamSharpe)、林特納(JohnLintner)等在馬克維茨理論的基礎(chǔ)上,提出了著名的資本資產(chǎn)定價(jià)模型(CAPM)。系統(tǒng)闡述了資產(chǎn)組合中風(fēng)險(xiǎn)與收益的關(guān)系,區(qū)分了系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn),明確提出了非系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)可以通過分散投資而減少等觀點(diǎn)。資本資產(chǎn)定價(jià)模型使資產(chǎn)組合理論發(fā)生了革命性變革,夏普因此與馬克維茨一起共享第22屆諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)的榮譽(yù)。總之,在這一時(shí)期,以研究財(cái)務(wù)決策為主要內(nèi)容的“新財(cái)務(wù)論”已經(jīng)形成,其實(shí)質(zhì)是注重財(cái)務(wù)管理的事先控制,強(qiáng)調(diào)將公司與其所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境密切聯(lián)系,以資產(chǎn)管理決策為中心,將財(cái)務(wù)管理理論向前推進(jìn)了一大步。

投資財(cái)務(wù)管理時(shí)期

第二次世界大戰(zhàn)結(jié)束以來,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快,國(guó)際市場(chǎng)迅速擴(kuò)大,跨國(guó)公司增多,金融市場(chǎng)繁榮,市場(chǎng)環(huán)境更加復(fù)雜,投資風(fēng)險(xiǎn)日益增加,企業(yè)必須更加注重投資效益,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)已有的財(cái)務(wù)管理提出了更高要求。60年代中期以后,財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到投資問題上,因此稱為投資財(cái)務(wù)管理時(shí)期。如前述,投資組合理論和資本資產(chǎn)定價(jià)模型揭示了資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)與其預(yù)期報(bào)酬率之間的關(guān)系,受到投資界的歡迎。它不僅將證券定價(jià)建立在風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬的相互作用基礎(chǔ)上,而且大大改變了公司的資產(chǎn)選擇策略和投資策略,被廣泛應(yīng)用于公司的資本預(yù)算決策。其結(jié)果,導(dǎo)致財(cái)務(wù)學(xué)中原來比較獨(dú)立的兩個(gè)領(lǐng)域—投資學(xué)和公司財(cái)務(wù)管理的相互組合,使公司財(cái)務(wù)管理理論跨入了投資財(cái)務(wù)管理的新時(shí)期。前述資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理時(shí)期的財(cái)務(wù)研究成果同時(shí)也是投資財(cái)務(wù)管理初期的主要財(cái)務(wù)成果。

70年代后,金融工具的推陳出新使公司與金融市場(chǎng)的聯(lián)系日益加強(qiáng)。認(rèn)股權(quán)證、金融期貨等廣泛應(yīng)用于公司籌資與對(duì)外投資活動(dòng),推動(dòng)財(cái)務(wù)管理理論日益發(fā)展和完善。70年代中期,布萊克(F•B1ack)等人創(chuàng)立了期權(quán)定價(jià)模型(OptionPricingMolde1,簡(jiǎn)稱OPM);羅斯提出了套利定價(jià)理論(ArbitragePricingTheory)。在此時(shí)期,現(xiàn)代管理方法使投資管理理論日益成熟,主要表現(xiàn)在:建立了合理的投資決策程序;形成了完善的投資決策指標(biāo)體系;建立了科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)投資決策方法。

一般認(rèn)為,70年代是西方財(cái)務(wù)管理理論走向成熟的時(shí)期。由于吸收自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的豐富成果,財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)展成為集財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析于一身,以籌資管理、投資管理、營(yíng)運(yùn)資金管理和利潤(rùn)分配管理為主要內(nèi)容的管理活動(dòng),并在企業(yè)管理中居于核心地位。1972年,法瑪(Fama)和米勒(Miller)出版了《財(cái)務(wù)管理》一書,這部集西方財(cái)務(wù)管理理論之大成的著作,標(biāo)志著西方財(cái)務(wù)管理理論已經(jīng)發(fā)展成熟。

財(cái)務(wù)管理深化發(fā)展的新時(shí)期

20世紀(jì)70年代末,企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)入深化發(fā)展的新時(shí)期,并朝著國(guó)際化、精確化、電算化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。

70年代末和80年代初期,西方世界普遍遭遇了曠日持久的通貨膨脹。大規(guī)模的持續(xù)通貨膨脹導(dǎo)致資金占用迅速上升,籌資成本隨利率上漲,有價(jià)證券貶值,企業(yè)籌資更加困難,公司利潤(rùn)虛增,資金流失嚴(yán)重。嚴(yán)重的通貨膨脹給財(cái)務(wù)管理帶來了一系列前所未有的問題,因此這一時(shí)期財(cái)務(wù)管理的任務(wù)主要是對(duì)付通貨膨脹。通貨膨脹財(cái)務(wù)管理一度成為熱點(diǎn)問題。

80年代中后期以來,進(jìn)出口貿(mào)易籌資、外匯風(fēng)險(xiǎn)管理、國(guó)際轉(zhuǎn)移價(jià)格問題、國(guó)際投資分析、跨國(guó)公司財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等,成為財(cái)務(wù)管理研究的熱點(diǎn),并由此產(chǎn)生了一門新的財(cái)務(wù)學(xué)分支—國(guó)際財(cái)務(wù)管理。國(guó)際財(cái)務(wù)管理成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)學(xué)的分支。

80年代中后期,拉美、非洲和東南亞發(fā)展中國(guó)家陷入沉重的債務(wù)危機(jī),前蘇聯(lián)和東歐國(guó)家政局動(dòng)蕩、經(jīng)濟(jì)瀕臨崩潰,美國(guó)經(jīng)歷了貿(mào)易逆差和財(cái)政赤字,貿(mào)易保護(hù)主義一度盛行。這一系列事件導(dǎo)致國(guó)際金融市場(chǎng)動(dòng)蕩不安,使企業(yè)面臨的投融資環(huán)境具有高度不確定性。因此,企業(yè)在其財(cái)務(wù)決策中日益重視財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估和規(guī)避,其結(jié)果,效用理論、線性規(guī)劃、對(duì)策論、概率分布、模擬技術(shù)等數(shù)量方法在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用與日俱增。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題與財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策數(shù)量化受到高度重視。

隨著數(shù)學(xué)方法、應(yīng)用統(tǒng)計(jì)、優(yōu)化理論與電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)方法和手段在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,公司財(cái)務(wù)管理理論發(fā)生了一場(chǎng)“革命”。財(cái)務(wù)分析向精確方向飛速發(fā)展。80年代誕生了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。90年代中期以來,計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展迅猛。財(cái)務(wù)管理的一場(chǎng)偉大革命—網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理,已經(jīng)悄然到來。

財(cái)務(wù)管理發(fā)展趨勢(shì)

現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理,將繼續(xù)朝著國(guó)際化、精確化、電算化、網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理變革則遙遙領(lǐng)先。

當(dāng)今是信息時(shí)代,是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)拓寬了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的空間,改變了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方式。主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是網(wǎng)絡(luò)化。容量巨大,高速互動(dòng),知識(shí)共享的信息技術(shù)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),企業(yè)之間激烈競(jìng)爭(zhēng)將在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行;二是虛擬化。由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化加強(qiáng),開辟了新的媒體空間,如虛擬市場(chǎng)、虛擬銀行。許多傳統(tǒng)的商業(yè)運(yùn)作方式也將隨之消失,代之以電子支付,電子采購和電子定單,商業(yè)活動(dòng)將在全球互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,使企業(yè)購銷活動(dòng)更便捷,費(fèi)用更低廉,對(duì)存貨的量化監(jiān)控更精確。同時(shí),網(wǎng)上收付,使國(guó)際資本的流動(dòng)加快,而財(cái)務(wù)主體面臨的貨幣風(fēng)險(xiǎn)卻大大地增加。相應(yīng)地,財(cái)務(wù)管理理論和實(shí)踐,將隨著理財(cái)環(huán)境的變化而不斷革新。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理主體、客體、內(nèi)容、方式都會(huì)發(fā)生很大的變化,有待進(jìn)一步研究討論和實(shí)踐。

參考文獻(xiàn):

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