財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策精選(九篇)

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第1篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：路橋集團(tuán)；分公司；財(cái)務(wù)管理；項(xiàng)目部

中圖分類(lèi)號(hào)：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）27-0129-02

為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要和路橋集團(tuán)的發(fā)展形勢(shì)，規(guī)范路橋集團(tuán)下的分公司對(duì)其項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)行為，確定以建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度為方向，以發(fā)展生產(chǎn)增強(qiáng)活力為目標(biāo)的改革基本思路，建立一種既有動(dòng)力，又有約束力，同時(shí)能夠增加積累、加快發(fā)展的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和與之相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理體系，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平，向現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度邁進(jìn)。

一、路橋集團(tuán)下的分公司對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.項(xiàng)目部資金控制能力差，資金效益發(fā)揮不夠。路橋集團(tuán)下的分公司的項(xiàng)目涉及的點(diǎn)多、面廣，受管理幅度的限制，企業(yè)資金都分散在各個(gè)項(xiàng)目上，這使企業(yè)無(wú)法及時(shí)掌握整體資金狀況，無(wú)法掌握動(dòng)態(tài)資金信息，資金無(wú)法統(tǒng)一管理，綜合利用，造成資金使用效率低下。同時(shí)，這也給企業(yè)帶來(lái)資金成本的安全問(wèn)題，給企業(yè)造成巨大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

目前，路橋集團(tuán)多數(shù)采用“總公司—分公司—項(xiàng)目部”三級(jí)管理模式，在總公司與分公司、分公司與項(xiàng)目部之間，實(shí)行責(zé)任指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)考核制度，上級(jí)通過(guò)下達(dá)產(chǎn)值、利潤(rùn)、安全、質(zhì)量等責(zé)任指標(biāo)管理、監(jiān)督、控制下級(jí)單位，下級(jí)通過(guò)完成上交管理費(fèi)或利潤(rùn)反映在施工過(guò)程中的管理效率和效果。為適應(yīng)這種管理體制和模式，財(cái)務(wù)管理也按三級(jí)形式分級(jí)管理，項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)行內(nèi)部獨(dú)立核算并成為會(huì)計(jì)報(bào)告主體，擁有獨(dú)立的銀行賬戶、直接對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同、收支結(jié)算、清償債權(quán)債務(wù)、進(jìn)行成本管控。這種管理和經(jīng)濟(jì)核算體制，客觀上使項(xiàng)目部在經(jīng)濟(jì)合同簽訂、工程結(jié)算收支、債權(quán)債務(wù)和成本管控中擁有獨(dú)立的權(quán)力。但是，項(xiàng)目部不具有法人資格，它的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)與法律風(fēng)險(xiǎn)卻要由公司來(lái)承擔(dān)。這樣從根本上造成路橋施工企業(yè)的資金分散、結(jié)算成本高、資金使用效率低下和風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題，使資金管理的難度增大。而且隨著路橋施工市場(chǎng)體系的完善和規(guī)范，業(yè)主單位加大了對(duì)建設(shè)資金的監(jiān)控力度，總公司、分公司對(duì)項(xiàng)目資金相互調(diào)撥、統(tǒng)籌安排作用減弱，加之總公司、分公司對(duì)項(xiàng)目部資金缺乏應(yīng)有的監(jiān)督機(jī)制和執(zhí)行的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，造成項(xiàng)目資金管理上出現(xiàn)很大的隨意性，各自為政，難以發(fā)揮資金的規(guī)模效益。

2.固定資產(chǎn)和材料管理比較混亂，對(duì)經(jīng)營(yíng)效益影響較大。固定資產(chǎn)和材料是路橋集團(tuán)下的分公司生產(chǎn)過(guò)程中的主要資產(chǎn)。在固定資產(chǎn)管理中，由于路橋集團(tuán)經(jīng)濟(jì)核算體制實(shí)行分級(jí)管理，造成固定資產(chǎn)管理和核算比較隨意、混亂。項(xiàng)目部作為固定資產(chǎn)的使用者，容易出現(xiàn)收益性支出和資本性支出界限不清，從而影響整個(gè)公司的當(dāng)期損益，同時(shí)使公司資產(chǎn)的安全性、完整性失去應(yīng)有的監(jiān)督。項(xiàng)目部使用的固定資產(chǎn)一般由總公司或分公司購(gòu)置，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和施工企業(yè)固有的流動(dòng)性，為管理和使用方便，公司將固定資產(chǎn)的管理權(quán)和使用權(quán)放在項(xiàng)目部，但由于相應(yīng)的管理措施沒(méi)有跟上，項(xiàng)目部將一些固定資產(chǎn)作為流動(dòng)資產(chǎn)管理或直接費(fèi)用化，不但影響當(dāng)期損益，而且由于缺乏有效管理監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重，出現(xiàn)新上一個(gè)項(xiàng)目就新購(gòu)一批固定資產(chǎn)，完工一個(gè)項(xiàng)目就失去一部分固定資產(chǎn)的情況，不利于公司的發(fā)展、壯大。

3.缺乏資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值觀念。資金的時(shí)間價(jià)值是財(cái)務(wù)管理的核心觀念，分公司的項(xiàng)目部經(jīng)常出現(xiàn)資金閑置或資金不足的局面，付出高額的融資費(fèi)用，可以看出項(xiàng)目部資金的時(shí)間價(jià)值觀念，促使各項(xiàng)目所在的分公司領(lǐng)導(dǎo)樹(shù)立資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值的觀念。同時(shí)無(wú)法實(shí)施有效的內(nèi)部資金融通。圖1反映了路橋目前的資金流動(dòng)走勢(shì)，

圖1　路橋集團(tuán)下的分公司資金流動(dòng)走勢(shì)

從上頁(yè)圖中我們可以直觀看出路橋公司很難對(duì)內(nèi)部單位資金的余缺進(jìn)行有效的調(diào)劑，對(duì)急需資金的下屬單位只能由本部采取外部融資的方式解決。

二、加強(qiáng)路橋集團(tuán)下的分公司對(duì)其項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理對(duì)策

1.完善財(cái)務(wù)管理的組織機(jī)構(gòu)和設(shè)置。分公司根據(jù)專業(yè)化施工需要，下設(shè)若干個(gè)項(xiàng)目部和為施工服務(wù)的配套服務(wù)等。分公司為二級(jí)法人，單設(shè)銀行存款賬戶，財(cái)務(wù)科長(zhǎng)由總公司經(jīng)理任命，并實(shí)行委派制?？偣?、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理、三級(jí)核算，建立與項(xiàng)目法施工相適應(yīng)的機(jī)關(guān)行政工作保障體系。本著強(qiáng)化職能、精簡(jiǎn)效能的原則，壓縮非生產(chǎn)人員，減少管理費(fèi)支出，建立與項(xiàng)目法管理相適應(yīng)的業(yè)務(wù)管理和監(jiān)控系統(tǒng)。推行與項(xiàng)目法管理相適應(yīng)的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制，努力提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。建立以項(xiàng)目部為成本中心，分公司為利潤(rùn)中心，總公司為資本運(yùn)營(yíng)、資金監(jiān)控中心的經(jīng)營(yíng)體系，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理，集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的組織機(jī)構(gòu)，建立適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)內(nèi)部核算制。

2.加強(qiáng)貨幣資金管理。（1）分公司成立財(cái)務(wù)結(jié)算控制中心。各分公司項(xiàng)目經(jīng)理部的全部資金由分公司負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理，分散支出，進(jìn)行資金總控制。（2）分公司根據(jù)項(xiàng)目部承攬工程情況分設(shè)內(nèi)地工程和外地工程，并建立單項(xiàng)工程撥款檔案，實(shí)行?？顚Ｓ?。1）內(nèi)地工程:甲方每次撥款時(shí)，由該項(xiàng)工程負(fù)責(zé)人協(xié)助財(cái)務(wù)處直接收取工程價(jià)款，零星款項(xiàng)由分公司財(cái)務(wù)收回，將支票或現(xiàn)金交到財(cái)務(wù)處，按一定比例撥入各個(gè)分公司（廠）的內(nèi)部銀行賬戶，稅金由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一繳納。2）外地工程:甲方同意計(jì)量付款時(shí)由分公司或項(xiàng)目部收取工程進(jìn)度款（包括備料款、借款等），根據(jù)該項(xiàng)工程承包利潤(rùn)指標(biāo)和每月收取工程價(jià)款，按一定比例每月30日前由項(xiàng)目部交分公司財(cái)務(wù)處。如工程價(jià)款不到位，按利潤(rùn)指標(biāo)分期逐月上交貨幣資金，年終多退少補(bǔ)，稅金由項(xiàng)目部繳納。

3.建立健全資金管理體制，對(duì)資金運(yùn)行實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)控。資金管理是路橋集團(tuán)下的分公司財(cái)務(wù)管理的中心，其重點(diǎn)是建立完善的內(nèi)部資金管理制度，規(guī)范項(xiàng)目的資金運(yùn)動(dòng)。分公司內(nèi)部由于工程項(xiàng)目分散，各項(xiàng)目資金往往存在不均衡現(xiàn)象，有的項(xiàng)目資金短缺難以正常生產(chǎn)，有的項(xiàng)目資金又大量沉淀。因此，要建立資金集中管理，合理配置，內(nèi)部調(diào)度，調(diào)劑余缺。要有效地防止資金閑置，提高資金的流動(dòng)性，不斷盤(pán)活資金存量，降低資金使用成本，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心的作用，核算、評(píng)價(jià)、考核各工程項(xiàng)目責(zé)任單位的經(jīng)營(yíng)和管理狀況，達(dá)到內(nèi)部資金在全企業(yè)范圍內(nèi)相互融通，最大限度地開(kāi)發(fā)內(nèi)部資源。要加強(qiáng)資金的監(jiān)控管理，建立資金預(yù)算制度，加強(qiáng)現(xiàn)金流量分析預(yù)測(cè)，嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出，嚴(yán)格大額資金的立項(xiàng)、審批、支付手續(xù)的審核。

4.強(qiáng)化投資風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。在確立投資各項(xiàng)目之前，分公司應(yīng)進(jìn)行可行性研究，從客觀和微觀兩個(gè)方面對(duì)投資進(jìn)行認(rèn)真分析。客觀分析主要是評(píng)價(jià)社會(huì)政治形勢(shì)、國(guó)家政策法規(guī)、市場(chǎng)需求和資源情況，從而正確選擇投資機(jī)會(huì)。微觀分析主要是運(yùn)用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)投資決策分析方法，測(cè)算不同方案的凈現(xiàn)金流量、期望收益率等，從而正確選擇投資方案。常見(jiàn)的分析方法有期望值法、風(fēng)險(xiǎn)調(diào)整貼現(xiàn)率法、肯定當(dāng)量法、決策樹(shù)法等。另外，還可以通過(guò)多元化的投資組合來(lái)控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

5.加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制。路橋集團(tuán)的分公司因其特殊性，在對(duì)其項(xiàng)目部的工程結(jié)算和工程質(zhì)保金管理等方面受制于業(yè)主，應(yīng)收賬款的比例相當(dāng)大，直接影響企業(yè)的償債能力，為此應(yīng)減少應(yīng)收賬款，提高資金收回比例和應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。因此在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前應(yīng)注重評(píng)估對(duì)方的財(cái)務(wù)狀況和資信狀況，評(píng)價(jià)其償債能力和信譽(yù)，謹(jǐn)慎簽訂合同。在應(yīng)收賬款的收賬期，定期編制賬齡分析表，緊密跟蹤應(yīng)收賬款的還款情況，根據(jù)不同特點(diǎn)制定收款政策，必要時(shí)可依靠訴訟方式，以控制應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)，減少壞賬損失。其中，關(guān)鍵是在簽訂合同之前，樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)及建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的應(yīng)收賬款體系，而不是消極、被動(dòng)地對(duì)待應(yīng)收賬款。

6.加強(qiáng)分公司與其項(xiàng)目部的成本核算管理。路橋施工項(xiàng)目經(jīng)理部處于工程成本形成的中心地位，分公司在總公司經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)中，處于利潤(rùn)中心地位。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)置專職或兼職成本核算員，分公司財(cái)務(wù)部門(mén)設(shè)置專職或兼職成本會(huì)計(jì)，負(fù)責(zé)工程成本核算的業(yè)務(wù)工作。分公司管理的各個(gè)工程項(xiàng)目（項(xiàng)目部）的成本之和構(gòu)成分公司的工程成本，各個(gè)分公司成本之和再加上總公司直接管理的工程項(xiàng)目成本構(gòu)成總公司的工程總成本。

第2篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

摘 要 現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨，本文主要對(duì)會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并提出一些解決問(wèn)題的實(shí)際措施。

關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng) 問(wèn)題 措施

隨著科技的發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域的作用越來(lái)越大，會(huì)計(jì)也從傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營(yíng)管理方向發(fā)展，也就是電算化方向。企業(yè)內(nèi)部控制離不開(kāi)會(huì)計(jì)電算化，是企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益提高的保障。但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施的過(guò)程中還是會(huì)存在一些問(wèn)題，本文主要對(duì)此進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析。

一、電算化實(shí)施中的問(wèn)題

1．財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)之間的兼容性差

會(huì)計(jì)電算化設(shè)計(jì)的系統(tǒng)較多，且多數(shù)都是自行開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)的，只能針對(duì)各自的操作平臺(tái)應(yīng)用，編程各異、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，軟件公司之間存在利益的競(jìng)爭(zhēng)，沒(méi)有統(tǒng)一的業(yè)界協(xié)議，在系統(tǒng)之間很難達(dá)到數(shù)據(jù)信息的共享，就算是同一系統(tǒng)下的各級(jí)子系統(tǒng)也不能完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，導(dǎo)致現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息比較單一，而且較為滯后，缺乏前瞻性，不能有效及時(shí)的對(duì)企業(yè)的管理及決策進(jìn)行服務(wù)。還有就是由于我國(guó)目前的軟件生產(chǎn)尚處于模仿與加工階段，并未形成產(chǎn)業(yè)的規(guī)模，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及操作系統(tǒng)及關(guān)鍵應(yīng)用軟件方面沒(méi)有系統(tǒng)的、完整的自主產(chǎn)權(quán)，這也就使得數(shù)據(jù)的兼容性太差，數(shù)據(jù)的共享難度較大。

2．系統(tǒng)存在安全隱患

企業(yè)最大的秘密可以說(shuō)是財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)，在很大程度上與企業(yè)的生存與發(fā)展直接相關(guān)，但是很多的軟件開(kāi)發(fā)都在軟件的管理及理財(cái)方面下工夫，很少有對(duì)數(shù)據(jù)的安全性進(jìn)行保密的。如果系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，受到病毒侵襲、斷電或系統(tǒng)癱瘓等，數(shù)據(jù)在恢復(fù)起來(lái)就非常困難。特別是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)后，帶給企業(yè)無(wú)限的商機(jī)，同時(shí)，也給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)很大的隱患。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)信息的物理傳輸過(guò)程中，就存在一定的安全問(wèn)題。如網(wǎng)絡(luò)信息的來(lái)源具有多樣性，很有可能導(dǎo)致審計(jì)線索混亂；網(wǎng)絡(luò)信息可能夾雜著病毒，或在傳輸?shù)倪^(guò)程中受到黑客的攔截或被非法篡改，這些都直接威脅著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性能。因此，對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件，更應(yīng)該對(duì)其安全性能進(jìn)行加強(qiáng)，此外，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般保存在計(jì)算機(jī)內(nèi)部硬盤(pán)或者其他物理存儲(chǔ)裝置中，一旦受熱、受潮、折損等都可能出現(xiàn)損壞，數(shù)據(jù)就會(huì)丟失，嚴(yán)重的會(huì)影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。

3．缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)及理論的掌握可以滿足會(huì)計(jì)工作的需求，但是隨著會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，要求會(huì)計(jì)人員需要掌握更多的知識(shí)，提出更高的要求。不但要有專業(yè)知識(shí)作為基礎(chǔ)，還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件、軟件維護(hù)及管理等多方面的知識(shí)，但是在目前，雖然會(huì)計(jì)從業(yè)人員經(jīng)驗(yàn)大多比較豐富，企業(yè)也開(kāi)始讓這部分會(huì)計(jì)人員管理企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化業(yè)務(wù)，其業(yè)務(wù)能力僅僅通過(guò)短期的培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)，對(duì)軟件的應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求，一旦出現(xiàn)的問(wèn)題超出自身能力范圍，就只能依靠軟件維護(hù)人員，維護(hù)人員一般都是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)基本不懂，雙方如果配合的不好，就會(huì)出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。就算是有一部分人通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試，也只是對(duì)一部分基礎(chǔ)知識(shí)的應(yīng)用進(jìn)行了掌握，在實(shí)際操作中對(duì)軟件不能靈活應(yīng)用，滿足不了財(cái)務(wù)信息的加工和處理等方面的要求。

4．管理制度不健全

會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)用的同時(shí)，需要對(duì)相應(yīng)的制度體系對(duì)其進(jìn)行管理，這樣才能保證會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的正常，管理制度主要包括人員管理、才做管理、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理及崗位責(zé)任制度等方面。由于部分企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員的權(quán)限沒(méi)有嚴(yán)格的限制，導(dǎo)致系統(tǒng)操作密碼公開(kāi)或沒(méi)有設(shè)置密碼，這就為篡改密碼或越權(quán)使用留下后患，人才的缺乏也使系統(tǒng)維護(hù)方面基本成為擺設(shè)。在企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，由于沒(méi)有對(duì)人員的職能轉(zhuǎn)換問(wèn)題進(jìn)行很好的協(xié)調(diào)，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的職責(zé)沒(méi)有明確，工作無(wú)從下手。也有部分企業(yè)未設(shè)立專門(mén)的電算化機(jī)房，么有相應(yīng)的操作制度，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在管理方面混亂不堪。

二、會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中問(wèn)題的解決措施

1．建立通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口，便于數(shù)據(jù)之間的共享。數(shù)據(jù)即便是在不同系統(tǒng)下也可以直接使用，不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的處理，降低了操作人員的要求，節(jié)省了轉(zhuǎn)換所需要的時(shí)間，提高了工作效率。也最大限度的實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。并且，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，我國(guó)的軟件產(chǎn)業(yè)也將會(huì)達(dá)到一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)及操作系統(tǒng)都會(huì)有自己的產(chǎn)權(quán)，這也就為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)通用的技術(shù)平臺(tái)。

2．加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性工作

會(huì)計(jì)電算化使的手工賬務(wù)轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)集中數(shù)據(jù)處理，發(fā)生的質(zhì)的改變，會(huì)計(jì)電算化軟件必須保證在存儲(chǔ)設(shè)備中及數(shù)據(jù)傳輸中的安全，主要考慮其內(nèi)部控制的安全性。因此要建立起安全的內(nèi)部控制措施，對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)，加強(qiáng)保密性能及數(shù)據(jù)使用安全。應(yīng)該由專門(mén)的人員來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，非相關(guān)人員不能查看數(shù)據(jù)信息。還要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的防范意識(shí)，采用計(jì)算機(jī)防火墻、防毒、加密、識(shí)別、授權(quán)等技術(shù)措施。

3．培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才

會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員僅僅有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)或業(yè)務(wù)管理能力是不夠的，需要同時(shí)具備這幾點(diǎn)才可以?，F(xiàn)代管理軟件對(duì)服務(wù)理念的強(qiáng)調(diào)是最主要的，因此企業(yè)要做到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，需要一個(gè)即有專業(yè)知識(shí)、又有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行加工和處理的從業(yè)者。才能滿足會(huì)計(jì)電算化的需求，才能促其進(jìn)一步發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作要長(zhǎng)足發(fā)展，要從理論和實(shí)踐結(jié)合的角度認(rèn)真研究，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行研究，找出解決的措施，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的不斷完善和革新。

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第3篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞： 醫(yī)院; 會(huì)計(jì)信息化; 問(wèn)題; 對(duì)策

會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整，并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上，建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革，更代表一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。

根據(jù)國(guó)家財(cái)政部的規(guī)劃，到2010年我國(guó)將力爭(zhēng)80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化?，F(xiàn)階段，我國(guó)大中城市的醫(yī)院，基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，使廣大會(huì)計(jì)人員從以往繁忙的日常工作中解放出來(lái)，大大減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力，提高了工作效率，提升了工作質(zhì)量，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。但由于會(huì)計(jì)信息化是一門(mén)新興學(xué)科，起步晚，應(yīng)用時(shí)間短，加上每所醫(yī)院所處的地域不同，會(huì)計(jì)人員的信息化業(yè)務(wù)水平不同，使得各醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)參差不齊的狀況。

一、當(dāng)前部分醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

(一)部分醫(yī)院對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重視程度不夠

目前在許多醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層中，普遍存在著對(duì)財(cái)務(wù)工作重視不夠的現(xiàn)狀，他們將主要精力和財(cái)力向一線部門(mén)臨床和醫(yī)技科室傾斜，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)只是醫(yī)院的輔助科室，是為一線科室服務(wù)的部門(mén)。在領(lǐng)導(dǎo)層中，普遍存在著一種“重硬輕軟”的思想，重視對(duì)醫(yī)院醫(yī)療硬件的投資而忽視對(duì)軟件的投入，有些單位為了節(jié)省開(kāi)支，只為財(cái)務(wù)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)了簡(jiǎn)單的總賬和報(bào)表模塊，使會(huì)計(jì)信息化只起到了簡(jiǎn)單的記賬和算賬的作用，而會(huì)計(jì)信息化具有的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等一系列功能則無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。事實(shí)上，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅僅是記賬技術(shù)的革命，而且對(duì)于會(huì)計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命，它可以把會(huì)計(jì)人員從繁瑣的記賬、算賬、報(bào)賬的苦海中解放出來(lái)，也可以使他們能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間、精力用于資金管理、資金分析、資金測(cè)評(píng)、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中，進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)職能。

(二)既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才數(shù)量不足，結(jié)構(gòu)不盡合理

一個(gè)單位，要將會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行好，使其發(fā)揮最大的功效，不僅要有一套較好的、較系統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，更重要的是需要有專業(yè)化的復(fù)合型人才，需要專業(yè)化的系統(tǒng)分析人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作人員。而現(xiàn)在在大多數(shù)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員，均是從原先從事手工操作的會(huì)計(jì)人員過(guò)渡而來(lái)的，他們的電腦知識(shí)普遍比較貧乏，雖然在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，他們已經(jīng)接受了電算會(huì)計(jì)的等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際操作過(guò)程中的業(yè)務(wù)水平要求還有一定的差距，這主要表現(xiàn)為既懂計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件使用，又熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的人才缺乏。在使用會(huì)計(jì)軟件的初期，他們?cè)谲浖緦I(yè)人員的指導(dǎo)下，僅僅掌握了簡(jiǎn)單的憑證錄入工作，在工作中缺少創(chuàng)新，一旦計(jì)算機(jī)硬件或軟件出現(xiàn)異常，往往是束手無(wú)策，要等到軟件公司的專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行維護(hù)后才能開(kāi)展工作，大大降低了工作效率，增加了工作成本。在后續(xù)教育培訓(xùn)中，涉及到計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)結(jié)合運(yùn)用、會(huì)計(jì)軟件操作的課程又很少，使得他們的會(huì)計(jì)信息化水平在短時(shí)間內(nèi)很難提高。

(三)會(huì)計(jì)信息孤島現(xiàn)象較為嚴(yán)重

由于對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作重視程度不夠，缺乏將會(huì)計(jì)軟件納入信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，財(cái)務(wù)軟件與窗口收費(fèi)軟件、物資管理軟件、醫(yī)療保險(xiǎn)軟件的系統(tǒng)平臺(tái)各異，數(shù)據(jù)不能共享，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成了信息孤島。由于基層的數(shù)據(jù)不能上傳、不能共享和交換，致使各種基層數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中不能得到及時(shí)、充分的體現(xiàn)，給財(cái)務(wù)核算工作增加了難度。

另外，個(gè)別醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化初始階段，在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行初始化時(shí)，沿用了以前的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度，并按老會(huì)計(jì)制度來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)科目，使得部分會(huì)計(jì)科目有總額而無(wú)明細(xì)。如固定資產(chǎn)、藥品及耗材等的管理，按以前的《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》規(guī)定，固定資產(chǎn)的明細(xì)賬由設(shè)備科管理，藥品的明細(xì)賬由藥房管理，而財(cái)務(wù)只管總賬。因此，他們?cè)谶M(jìn)行會(huì)計(jì)電算初始化時(shí)，就沒(méi)有啟用固定資產(chǎn)管理模塊和商品購(gòu)銷(xiāo)存模塊，缺少對(duì)具體明細(xì)實(shí)物的管理，許多資產(chǎn)的異動(dòng)(如報(bào)廢、劃撥、捐贈(zèng))不能及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)不能及時(shí)對(duì)異動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)處理，天長(zhǎng)日久，就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)總賬和資產(chǎn)明細(xì)賬嚴(yán)重不符的現(xiàn)象。

如此，使單位浪費(fèi)了大量的人力、物力，信息化在會(huì)計(jì)工作中沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

(四)個(gè)別醫(yī)院使用的財(cái)務(wù)軟件不符合會(huì)計(jì)軟件功能規(guī)范

現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件雖然具有操作員權(quán)限限制功能，但由于缺乏安全意識(shí)，加

上財(cái)務(wù)分工不夠細(xì)致，往往在同一操作限制條件下設(shè)置多個(gè)操作人員，通過(guò)轉(zhuǎn)換操作員姓名來(lái)進(jìn)行不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作;有的單位甚至沒(méi)有進(jìn)行操作員權(quán)限限制設(shè)置，操作員可以相互操作對(duì)方的科目，從而使得權(quán)限管理形同虛設(shè)。另外，各模塊之間缺乏牽制，即使“總賬”和“明細(xì)賬”不符，也依然可以報(bào)出財(cái)務(wù)報(bào)表，這樣輕則造成財(cái)務(wù)信息錯(cuò)弊，重則造成違反財(cái)經(jīng)法規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，給醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理帶來(lái)了隱患。

(五)會(huì)計(jì)信息化管理制度不健全

目前，不少醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)密的會(huì)計(jì)信息化管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，在管理上也出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題，而網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊是面臨的首要問(wèn)題;同時(shí)，由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

二、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的對(duì)策

(一)提高醫(yī)院信息化的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化水平

針對(duì)當(dāng)前部分醫(yī)院存在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其它管理信息系統(tǒng)不能交換和共享的現(xiàn)狀，可以從三個(gè)方面著手解決。第一，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上采用廣義平臺(tái)化的開(kāi)發(fā)方式——開(kāi)發(fā)軟件對(duì)接平臺(tái)，將現(xiàn)有各軟件系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息對(duì)接使其各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠共享、傳遞;第二，引進(jìn)一套成熟的通用軟件，將財(cái)務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險(xiǎn)等統(tǒng)一納入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件;第三，委托實(shí)力雄厚的軟件公司結(jié)合醫(yī)院的信息化管理實(shí)際要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，進(jìn)行會(huì)計(jì)軟件定點(diǎn)開(kāi)發(fā)。這樣逐步建立以會(huì)計(jì)信息化為核心的單位信息管理系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化在單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用。

(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)

就目前情況看，完全通過(guò)正規(guī)化教育來(lái)滿足會(huì)計(jì)信息化對(duì)各類(lèi)專業(yè)人才的需求是不現(xiàn)實(shí)的，但對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和人才引進(jìn)可以分兩個(gè)階段進(jìn)行。一是對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員積極開(kāi)展職業(yè)培訓(xùn)。在條件許可的情況下，對(duì)單位主要會(huì)計(jì)崗位的電算會(huì)計(jì)人員進(jìn)行脫產(chǎn)的、較長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)，使其系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，成為會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的使用維護(hù)人員。對(duì)其他崗位的所有會(huì)計(jì)人員、窗口收費(fèi)人員以及物資管理人員進(jìn)行短期培訓(xùn)，使他們能初步掌握會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，成為熟練的會(huì)計(jì)信息化操作人員。二是加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的引進(jìn)。醫(yī)院可以根據(jù)需求從高等院校引進(jìn)一批具有本科學(xué)歷及以上學(xué)歷的高級(jí)會(huì)計(jì)信息化復(fù)合型人才，充實(shí)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的開(kāi)發(fā)人員，同時(shí)充分利用各?？圃盒：统扇嗽盒？茖W(xué)歷教育的力量?jī)?yōu)勢(shì)，大量培養(yǎng)系統(tǒng)使用維護(hù)和管理人員，壯大會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)的應(yīng)用人才隊(duì)伍。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)信息軟件系統(tǒng)涉及的各個(gè)部門(mén)和人員而言的，通過(guò)內(nèi)部控制，可以使各個(gè)崗位各司其職，協(xié)調(diào)和理順相互關(guān)系，減少、杜絕舞弊或犯罪的發(fā)生。加強(qiáng)內(nèi)部控制，可以從以下幾個(gè)方面著手:一是建立科學(xué)完善的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)，形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約的機(jī)制;二是完善系統(tǒng)操作控制，建立完善的計(jì)算機(jī)操作管理制度，明確職責(zé)、操作程序和操作事項(xiàng)，保障計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行;三是加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，做好病毒防治工作;四是實(shí)行會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)。例如:操作人員上機(jī)密碼要嚴(yán)格管理、記賬憑證機(jī)審和人工審核結(jié)合制度、門(mén)診病人退費(fèi)指定專門(mén)人員嚴(yán)格控制管理;出院病人召回授權(quán)批準(zhǔn)控制等。

(四)做好電算化會(huì)計(jì)檔案保管工作

電算化會(huì)計(jì)檔案要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。由專人負(fù)責(zé)，妥善保存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)或其他介質(zhì);存放地點(diǎn)應(yīng)防磁、防火、防潮和防塵;采用磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失;重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)堅(jiān)持雙重備份制度，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)。

三、結(jié)語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必將成為會(huì)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的主流，它是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然產(chǎn)物。實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)信息化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用是不容忽視的。合理運(yùn)用好會(huì)計(jì)信息化，建立和完善醫(yī)院自身的內(nèi)部控制制度，消除一切影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的不利因素，醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必將成為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的核心，在我國(guó)的醫(yī)院發(fā)展中必將發(fā)揮愈來(lái)愈大的作用。

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第4篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

隨著人們生活水平的不斷提高，人們對(duì)于身體健康方面的關(guān)注度越來(lái)越高，這就使得醫(yī)院必須要進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新，采用現(xiàn)代化的管理方式來(lái)促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。在醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中，對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化的管理不僅能夠減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，還能為來(lái)就醫(yī)的人們提供更好的服務(wù)。因此，做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的管理給醫(yī)院的發(fā)展帶來(lái)的好處是非常多的。

二、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化目前存在的問(wèn)題

1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享

醫(yī)院要想將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理做的更好，首先就需要由非常專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，這是做好醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化最基本的前提。專業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件不僅功能非常的齊全，而且操作起來(lái)也非常的簡(jiǎn)便，這樣在醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化發(fā)展道路上，就會(huì)減少非常多的阻礙。

然而，很多醫(yī)院的管理層對(duì)于醫(yī)院實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，使得雖然醫(yī)院都有會(huì)計(jì)核算軟件，但在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中并沒(méi)有將會(huì)計(jì)核算軟件納入進(jìn)來(lái)，這樣就導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部的信息系統(tǒng)與醫(yī)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能很好地結(jié)合起來(lái)。這樣就使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為一座信息孤島，從而導(dǎo)致了醫(yī)院內(nèi)部的每一個(gè)部門(mén)的軟件都在各自獨(dú)立的運(yùn)行，各個(gè)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。這樣就導(dǎo)致了來(lái)醫(yī)院進(jìn)行就診的人所花費(fèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能進(jìn)行上傳、從而也就導(dǎo)致了其無(wú)法進(jìn)行共享和交換，在對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候還是需要采用傳統(tǒng)的手工方式來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這樣不僅大大增加了會(huì)計(jì)工作人員的工作量和工作難度，還使得醫(yī)院很難形成系統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。

2、專業(yè)人才缺乏

醫(yī)院要想將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作做得更好，在確保其有了一套完善的信息管理系統(tǒng)之后，還需要有能力非常強(qiáng)的專業(yè)化的會(huì)計(jì)信息化管理人才。目前，在我國(guó)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的道路上，還存在著一個(gè)急需解決的問(wèn)題就是缺少又懂得會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，又能夠熟練運(yùn)用軟件的人才。

3、會(huì)計(jì)信息化管理體制不健全

在醫(yī)院實(shí)施會(huì)計(jì)信息化普及的過(guò)程中，還存在著一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)信息化的管理體制不健全，這個(gè)問(wèn)題在很大程度上會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

其主要問(wèn)題在于會(huì)計(jì)信息化管理的不健全，不僅會(huì)使得醫(yī)院在對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的信息進(jìn)行管理的時(shí)候，出現(xiàn)財(cái)務(wù)混亂的局面，從而會(huì)造成醫(yī)院會(huì)計(jì)信息的丟失或失真；還有一個(gè)非常嚴(yán)重的問(wèn)題就是使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)系統(tǒng)容易受到黑客的攻擊，使醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理存在著很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

三、醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化不足之處的解決對(duì)策

1、強(qiáng)化信息共享的渠道

在醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化普及的時(shí)候，針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息難以與其他的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享這一問(wèn)題，可以從以下兩個(gè)方面進(jìn)行解決。第一個(gè)解決辦法是開(kāi)發(fā)相應(yīng)的軟件對(duì)接平臺(tái)，有了這個(gè)對(duì)接平臺(tái)就能將各系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相應(yīng)的對(duì)接，從而來(lái)實(shí)現(xiàn)信息的共享與傳遞；第二個(gè)解決辦法就是與一些相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件公司進(jìn)行合作，給予財(cái)務(wù)軟件公司一些資金和數(shù)據(jù)上的幫助，從而讓財(cái)務(wù)軟件公司的人員能夠針對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)特點(diǎn)對(duì)軟件進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，從而開(kāi)發(fā)出能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理、物資管理、醫(yī)療保險(xiǎn)等全部納入一個(gè)系統(tǒng)之中的軟件，從而使醫(yī)院能夠更好地實(shí)現(xiàn)信息的一體化。

2、重視會(huì)計(jì)信息人才的培養(yǎng)與引進(jìn)

在醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化普及的過(guò)程中，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的缺乏這一問(wèn)題也可以從兩個(gè)方面進(jìn)行相應(yīng)的解決。第一個(gè)解決辦法是對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化的工作人員要加大會(huì)計(jì)信息化的培訓(xùn)力度，培訓(xùn)的時(shí)候一定要將重要的知識(shí)點(diǎn)落實(shí)到位，從而盡最大的可能去提升在職的會(huì)計(jì)人員的水平。培訓(xùn)結(jié)束后，還需要進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試，只有測(cè)試合格的才能繼續(xù)從事會(huì)計(jì)信息化的工作；第二個(gè)解決辦法是要加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的引進(jìn)力度，在引進(jìn)人才的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎小心，切不可讓別人渾水摸魚(yú)。這樣就能不斷提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的水平，從而使得醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠更好的進(jìn)行。

3、健全會(huì)計(jì)信息化管理制度

要想保證醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的安全性，就必須要對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的制度進(jìn)行不斷的完善，這樣醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化工作的時(shí)候，就會(huì)有規(guī)矩可循，不會(huì)出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況。這就需要醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)候，要虛心的借鑒國(guó)內(nèi)外知名醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，然后再結(jié)合自身醫(yī)院的特點(diǎn)來(lái)建立一個(gè)最適合自身的會(huì)計(jì)信息化管理制度。最后，當(dāng)相應(yīng)的制度制定出來(lái)之后，需要按照要求進(jìn)行嚴(yán)格地實(shí)施，為了保證實(shí)施的準(zhǔn)確性，需要定期的進(jìn)行檢查，從而將醫(yī)院信息化建設(shè)做到最好。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理的時(shí)候，會(huì)存在著很多的問(wèn)題來(lái)有待解決。只要對(duì)這些問(wèn)題采用相應(yīng)的措施進(jìn)行處理，就能將醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的管理工作做得更好。從而能將醫(yī)療單位的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行不斷的完善，使其能夠跟上時(shí)展的步伐，讓將來(lái)的醫(yī)療事業(yè)能夠做的更好。

參考文獻(xiàn)：

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[2]吳子洋.淺談醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013（02）.

第5篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

基層審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)既是推行電子政務(wù)的迫切需要，也是審計(jì)技術(shù)創(chuàng)新的重要方面。為全面提升審計(jì)監(jiān)督能力，我們應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題，并以此為出發(fā)點(diǎn)，研究加強(qiáng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的有效對(duì)策。以審計(jì)手段的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化促進(jìn)科技強(qiáng)審工作的不斷深化和完善，有效履行國(guó)家審計(jì)在信息化條件下的審計(jì)監(jiān)督職責(zé)。

關(guān)鍵詞：

基層審計(jì)；信息化建設(shè)；存在問(wèn)題；有效對(duì)策

隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，基層審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)成為提高審計(jì)能力和審計(jì)效率的關(guān)鍵性要素。由于受傳統(tǒng)審計(jì)理念和現(xiàn)代信息技術(shù)掌握不足的影響，基層審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)還存在諸多矛盾和困難，暴露出一些突出的問(wèn)題。只有關(guān)注這些問(wèn)題，在改革和創(chuàng)新中探索加強(qiáng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的有效對(duì)策，才能構(gòu)建起網(wǎng)絡(luò)化、智能化的審計(jì)管理系統(tǒng)，以科技強(qiáng)審、人才興審促進(jìn)審計(jì)監(jiān)督效益和水平的提升。

一、基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1、對(duì)基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足

受傳統(tǒng)審計(jì)觀念的影響，一些基層審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在偏差，跟不上審計(jì)信息化的步伐。部分領(lǐng)導(dǎo)忽視了計(jì)算機(jī)日益普及和會(huì)計(jì)電算化高速發(fā)展的現(xiàn)實(shí)，片面地認(rèn)為：基層審計(jì)涉及的賬目不多、資金量不大，以既有的方式、方法也能夠做的不錯(cuò)，搞不搞信息化建設(shè)、用不用計(jì)算機(jī)審計(jì)意義不大。部分基層審計(jì)人員沒(méi)有真正轉(zhuǎn)變思想觀念，對(duì)“金審工程”理解不透徹，在實(shí)際工作中習(xí)慣于手工審計(jì)，計(jì)算機(jī)的作用只是利用word進(jìn)行工作記錄、底稿、審計(jì)報(bào)告的文字處理或利用Excel進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理。

2、基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息技術(shù)人才隊(duì)伍薄弱

基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)，人是第一位的要素。盡管近幾年通過(guò)各種途徑的計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，基層審計(jì)人員的現(xiàn)代信息技術(shù)整體素質(zhì)有了一定的提高。但從年齡結(jié)構(gòu)上看，基層審計(jì)人員大齡化現(xiàn)象突出，不利于實(shí)現(xiàn)審計(jì)信息化必需的知識(shí)轉(zhuǎn)型和技術(shù)轉(zhuǎn)型；從專業(yè)結(jié)構(gòu)上看，基層審計(jì)人員大多畢業(yè)于財(cái)經(jīng)類(lèi)專業(yè)，知識(shí)單一，短期培訓(xùn)只能掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)和運(yùn)用技能，難以完成深層次的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序。這就使得基層審計(jì)機(jī)關(guān)普遍缺乏既精通計(jì)算機(jī)知識(shí)又熟悉審計(jì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，制約著審計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

3、審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)軟件更新不同步

目前基層計(jì)算機(jī)審計(jì)都是基于審計(jì)署開(kāi)發(fā)的審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)（AO），而相關(guān)的審計(jì)軟件多與財(cái)務(wù)軟件共同使用，這就出現(xiàn)了兩種軟件相互配合的問(wèn)題。一方面，多數(shù)財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)時(shí)往往沒(méi)有考慮審計(jì)的需求，數(shù)據(jù)采集、分析和導(dǎo)出的方式多種多樣，導(dǎo)致審計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接困難。另一方面，“用友”、“金蝶”等知名財(cái)務(wù)軟件幾乎每年都根據(jù)財(cái)務(wù)管理的新要求進(jìn)行版本的更新，而審計(jì)軟件卻得不到及時(shí)的同步更新，老舊的審計(jì)軟件自然難以駕馭更新的財(cái)務(wù)軟件。

4、審計(jì)信息化成果的應(yīng)用率、轉(zhuǎn)化率偏低

為促進(jìn)基層審計(jì)機(jī)關(guān)的信息化建設(shè)，國(guó)家投入了大量的人力、物力，也取得了一大批審計(jì)信息化成果。但各審計(jì)機(jī)關(guān)處于“單兵作戰(zhàn)”、“信息孤島”的狀態(tài)，沒(méi)有構(gòu)建起審計(jì)信息化成果的共享平臺(tái)，更沒(méi)有形成一個(gè)有效的信息共享鏈，使得審計(jì)信息化成果的應(yīng)用率、轉(zhuǎn)化率偏低，審計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的加載更新不及時(shí)，審計(jì)信息化穿透力不強(qiáng)，低層次的建設(shè)和嘗試不能得到快速的跨越。

二、加強(qiáng)基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的有效對(duì)策

1、切實(shí)提高對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)

在科技創(chuàng)新的時(shí)代，信息資訊正以空前的滲透力、傳播力和影響力改變著社會(huì)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)方式和生活方式。這就要求基層審計(jì)工作適應(yīng)科技創(chuàng)新和信息環(huán)境的深刻變革，依托現(xiàn)代信息技術(shù)和方式搶占審計(jì)發(fā)展的突破點(diǎn)和制高點(diǎn)。為此，要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)信息化的宣傳力度，使地方領(lǐng)導(dǎo)和基層審計(jì)工作者革新傳統(tǒng)的思維方式和工作方式，充分認(rèn)識(shí)審計(jì)信息化建設(shè)的重要性和緊迫性，明確加快審計(jì)信息化建設(shè)是適應(yīng)信息科技高速發(fā)展的必然選擇，審時(shí)度勢(shì)，把握住基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的先機(jī)。

2、采取有效措施，建立審計(jì)信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍

信息化建設(shè)是科技強(qiáng)審的根本，審計(jì)人員的信息化素質(zhì)是提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率的關(guān)鍵?；鶎訉徲?jì)機(jī)關(guān)應(yīng)采取有效措施，把優(yōu)化審計(jì)信息化復(fù)合型人才隊(duì)伍作為審計(jì)信息化建設(shè)的頭等大事。首先，要廣納賢才，吸收既有豐富會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)又有較高的計(jì)算機(jī)技能、熟悉相關(guān)法律法規(guī)的復(fù)合型人才充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍。其次，要加強(qiáng)在崗審計(jì)人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)，特別注重對(duì)專用審計(jì)軟件應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn)。第三，鼓勵(lì)審計(jì)骨干和業(yè)務(wù)精英參加國(guó)際注冊(cè)信息系統(tǒng)審計(jì)師（CISA）考試，增強(qiáng)信息審計(jì)高層次人才力量。

3、在基層審計(jì)實(shí)踐中加大審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)力度

我國(guó)地域遼闊，各地的基層審計(jì)內(nèi)容和形式不盡相同，統(tǒng)一的審計(jì)軟件往往存在某些不適應(yīng)性。因此，應(yīng)結(jié)合基層審計(jì)實(shí)踐，開(kāi)發(fā)富有針對(duì)性的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化審計(jì)軟件。使審計(jì)軟件表現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)用功能。①與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)形成良好的對(duì)接，自動(dòng)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)接口轉(zhuǎn)換為審計(jì)查詢的數(shù)據(jù)。②實(shí)現(xiàn)審計(jì)進(jìn)度安排、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢和審計(jì)法律法規(guī)查詢的智能化以及審計(jì)過(guò)程的電子化，推動(dòng)遠(yuǎn)程審計(jì)的發(fā)展。③使審計(jì)軟件與財(cái)會(huì)應(yīng)用軟件同步更新，方便審計(jì)人員快捷地查詢、分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4、結(jié)合“金審工程”建設(shè)，注重審計(jì)信息化成果的應(yīng)用轉(zhuǎn)化

審計(jì)的目的是通過(guò)對(duì)財(cái)政、財(cái)務(wù)收支真實(shí)性、合法性和效益性的審計(jì)，維護(hù)國(guó)家財(cái)政經(jīng)濟(jì)秩序、保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。為此，要結(jié)合“金審工程”建設(shè)，依托審計(jì)管理系統(tǒng)（OA）和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)（AO）構(gòu)建審計(jì)信息共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)同級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)和上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)的無(wú)障礙信息溝通與成果分享，大范圍推廣審計(jì)信息化建設(shè)的寶貴經(jīng)驗(yàn)，使審計(jì)信息化成果得到有效的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)是關(guān)乎審計(jì)方式轉(zhuǎn)變的系統(tǒng)工程。我們要牢固樹(shù)立科學(xué)的審計(jì)理念，通過(guò)信息化建設(shè)優(yōu)化審計(jì)資源配置，提高審計(jì)監(jiān)督能力，更好地發(fā)揮國(guó)家審計(jì)的“免疫系統(tǒng)”功能。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡自霞基層審計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].理財(cái)(學(xué)術(shù)版).2014(08).

[2]邢琦淺談基層審計(jì)機(jī)關(guān)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2014(10).

第6篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心；組織機(jī)構(gòu) 核算流程；人員流失；財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跨國(guó)家跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)逐漸增加，使得財(cái)務(wù)增加了一些較為高級(jí)的職能，如資本的重置、全面預(yù)算等等內(nèi)容，而不再只是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬、結(jié)賬、報(bào)表這些，伴隨著信息系統(tǒng)的不斷升級(jí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行集中管理集中核算、內(nèi)部流程的改革以及資源的重新配置都是一個(gè)必然趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式隨之產(chǎn)生。但是我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在實(shí)踐中獲取成效的同時(shí)也不斷遇到新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。本文就目前共享中心管理模式問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、組織機(jī)構(gòu)問(wèn)題

集團(tuán)總部直屬的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心雖然服務(wù)于其他業(yè)務(wù)單位，但是在組織關(guān)系上，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)任何一家業(yè)務(wù)單位的權(quán)利。這樣，在平常的工作中會(huì)出現(xiàn)中心的財(cái)務(wù)人員溝通失敗的情況，而且一旦出現(xiàn)重大的失誤和錯(cuò)誤，沒(méi)有人出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心通常對(duì)核算和復(fù)核環(huán)節(jié)的流程處理采用“任務(wù)池管理”的模式，即對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)的平均分配。每個(gè)業(yè)務(wù)單位在完成審批手續(xù)時(shí)，業(yè)務(wù)自動(dòng)流向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的任務(wù)池。在任務(wù)池的自動(dòng)分配后，在財(cái)務(wù)人員中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)復(fù)合、出納、歸檔一系列步驟。這種核算模式可以很好地提高共享服務(wù)中心的核算效率，也可以幫助管理者更好的監(jiān)控整個(gè)核算流程的進(jìn)度，避免積壓。但是卻不夠關(guān)注各個(gè)業(yè)務(wù)單位賬套的完整性，每個(gè)員工和不同的業(yè)務(wù)單位打交道，溝通不暢，也比較容易出錯(cuò)，在一定程度上增加了會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，每個(gè)財(cái)務(wù)人員需要同時(shí)面對(duì)不同的單位的人員，溝通成本大幅度上升。每個(gè)公司的不同筆業(yè)務(wù)也是由不同的人員來(lái)做，完整性難免受到一定程度的影響。

解決組織機(jī)構(gòu)問(wèn)題可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)解決：一是賦予財(cái)務(wù)共享中心一定管理職能。可以建議由總部財(cái)務(wù)人員的高級(jí)管理層同時(shí)兼任作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的第一負(fù)責(zé)人，定期來(lái)到共享服務(wù)中心進(jìn)行監(jiān)督和抽查，統(tǒng)一向當(dāng)?shù)毓景l(fā)郵件，告知當(dāng)?shù)毓痉e極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作，并對(duì)合作程度做到獎(jiǎng)罰分明。同時(shí)可以同時(shí)賦予財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一定管理職能，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為當(dāng)?shù)毓咎峁┓?wù)的同時(shí)，也起到一定的管理作用，讓當(dāng)?shù)毓静辉僬J(rèn)為自己僅僅是被服務(wù)的對(duì)象，同時(shí)也需要積極配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作。二是進(jìn)一步強(qiáng)化分公司財(cái)務(wù)部的監(jiān)督職能。由傳統(tǒng)的核算模式轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式中，財(cái)務(wù)職能得到了改變，由財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)監(jiān)督。針對(duì)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部互相推諉的情況，必須要明確強(qiáng)化各地分業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)部的監(jiān)督職能，明確責(zé)任，做到賞罰分明。各個(gè)業(yè)務(wù)單位的會(huì)計(jì)憑證和賬簿保存在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，實(shí)物資產(chǎn)則留在各個(gè)業(yè)務(wù)單位，存在賬實(shí)分離的情況。當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)的監(jiān)督工作，對(duì)于毀損的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，查明原因，通過(guò)逐級(jí)審批，上報(bào)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行統(tǒng)一處理。 三是將對(duì)各地分公司財(cái)務(wù)部的要求具體化。比如說(shuō)，在應(yīng)付賬款流程中，需要各地分公司掃描發(fā)票，可以根據(jù)發(fā)票量的多少溝通出一種適當(dāng)掃描發(fā)票的頻率，以免工作大量積壓。這對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的工作效率提升會(huì)有很大幫助。四是優(yōu)化人員管理。對(duì)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員職責(zé)分工問(wèn)題，需要積極地進(jìn)行清理。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)來(lái)看，需要對(duì)一部分的職責(zé)分工進(jìn)行重新界定和確認(rèn)?？梢约尤胍恍┲涡蛵徫唬@些崗位的財(cái)務(wù)人員需對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行監(jiān)督，以提高合算的準(zhǔn)確率和完整度。而且，可以對(duì)核算流程進(jìn)行進(jìn)一步的梳理，發(fā)現(xiàn)其中的關(guān)鍵點(diǎn)和易出錯(cuò)的點(diǎn)，對(duì)于這些點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。及時(shí)發(fā)現(xiàn)各單位職責(zé)分工中是否出現(xiàn)新的空白區(qū)域，一旦出現(xiàn)空白區(qū)域，迅速采取應(yīng)對(duì)措施。還可以按照業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)相似程度將一個(gè)任務(wù)池分為兩個(gè)到三個(gè)，客戶對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)不會(huì)過(guò)于分散，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)流程的熟悉程度，這樣對(duì)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確率的提高以及賬套的完整性都會(huì)有很大幫助。

二、核算流程問(wèn)題

（一）應(yīng)付賬款流程中付款情況不佳

存在共享財(cái)務(wù)服務(wù)中心沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行付款，還有一部分是財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)量確實(shí)太大，沒(méi)能及時(shí)將付款情況通知到業(yè)務(wù)單位，業(yè)務(wù)單位的客戶對(duì)于收到貨款并不知情，來(lái)查詢付款情況，不論是客戶還是共享服務(wù)中心的工作效率都受到了一定影響。業(yè)務(wù)人員只對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行掃描，不負(fù)責(zé)記賬，不會(huì)對(duì)掃描的單據(jù)進(jìn)行檢查，當(dāng)采購(gòu)發(fā)票傳遞到財(cái)務(wù)服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員手中，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、發(fā)票重復(fù)及不合規(guī)的問(wèn)題。財(cái)務(wù)人員的工作量很大，發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的票據(jù)已經(jīng)是收到發(fā)票掃描件幾天之后的事情了，這時(shí)再與當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員溝通，就會(huì)產(chǎn)生溝通障礙，業(yè)務(wù)人員再把正確的掃描過(guò)來(lái)，耗時(shí)很長(zhǎng)，兩邊的工作效率都受到影響。而且，在郵寄發(fā)票和郵寄貨物的過(guò)程中，除郵寄本身耗時(shí)，郵寄丟失或破損的問(wèn)題也偶爾會(huì)發(fā)生，整個(gè)付款流程中發(fā)生任何一個(gè)小的差錯(cuò)都有可能導(dǎo)致付款的時(shí)間延長(zhǎng)。

針對(duì)應(yīng)付賬款流程所存在的問(wèn)題，我們的優(yōu)化對(duì)策可參考以下幾點(diǎn)：一是增加掃描發(fā)票初步檢查程序，當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)人員掃描采購(gòu)發(fā)票時(shí)多檢查一下發(fā)票的合規(guī)性，是否經(jīng)過(guò)適當(dāng)?shù)膶徟?，有沒(méi)有重復(fù)、缺頁(yè)的情況出現(xiàn)，附帶的資料是否齊全，減少溝通成本，提高工作效率。二是嚴(yán)格控制票據(jù)處理時(shí)間；應(yīng)付賬款組的工作人員，應(yīng)該時(shí)時(shí)關(guān)注采購(gòu)的存貨或者材料的入庫(kù)情況，另一方面，業(yè)務(wù)單位一定要保證及時(shí)將發(fā)票掃入系統(tǒng)中，傳給共享服務(wù)中心應(yīng)付賬款組的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理，一旦過(guò)期的發(fā)票沒(méi)有及時(shí)的被處理，那么系統(tǒng)就應(yīng)該自動(dòng)發(fā)郵件聯(lián)系相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行通知和報(bào)備。 三是與業(yè)務(wù)單位財(cái)務(wù)人員以及供應(yīng)商隨時(shí)保持溝通。應(yīng)付賬款組的財(cái)務(wù)人員應(yīng)隨時(shí)與業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行及時(shí)的溝通，隨時(shí)了解應(yīng)付賬款的情況，付了還是沒(méi)有付，還有多長(zhǎng)時(shí)間必須要付等等。根據(jù)每筆賬款的截止日期安排相應(yīng)的付款，業(yè)務(wù)單位的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員審批無(wú)誤后，進(jìn)行付款的操作。貨款支付完成之后，應(yīng)該通過(guò)管理系統(tǒng)自動(dòng)向各個(gè)國(guó)內(nèi)采購(gòu)的供應(yīng)商發(fā)送通知，以減少供應(yīng)商詢問(wèn)和查詢的時(shí)間和人力。

（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程工作效率低

大量的報(bào)銷(xiāo)單附著單據(jù)通過(guò)郵寄每個(gè)月大量飛入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。報(bào)銷(xiāo)組的審核工作異常繁重，效率很低，正確率也無(wú)法保證。審核小組的成員需要熟悉各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人的簽名，審核的工作非常枯燥。一旦審核中發(fā)現(xiàn)不合規(guī)的內(nèi)容，需要逐個(gè)和相關(guān)人員溝通，效率異常低下。上述所說(shuō)的種種的問(wèn)題不僅嚴(yán)重影響工作效率，而且會(huì)因種種原因遭到其他部門(mén)的投訴。

這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)信息技術(shù)的自動(dòng)來(lái)逐步解決，通過(guò)在公司內(nèi)部系統(tǒng)中加入每個(gè)員工都能夠登陸的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)模塊來(lái)進(jìn)行改進(jìn)。申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)的人員可以隨時(shí)登陸自己的員工報(bào)銷(xiāo)模塊查詢自己的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行到哪一步，溝通也變得更加順暢。

（三）應(yīng)收賬款流程溝通低效

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)收賬款流程存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在和客戶的溝通和對(duì)賬方面，對(duì)賬的工作進(jìn)行的很被動(dòng)。三方對(duì)賬僅僅靠財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心和客戶還不能完成對(duì)賬，需要當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位的協(xié)助。

應(yīng)收賬款流程的優(yōu)化的突破之處是要求財(cái)務(wù)人員每天進(jìn)行清賬，避免問(wèn)題賬款的堆積。應(yīng)收賬款組最關(guān)鍵的任務(wù)就是保證業(yè)務(wù)單位的收款及時(shí)入賬，及時(shí)和客戶保持溝通，對(duì)于逾期未收的賬款進(jìn)行催收。還有就是對(duì)賬，應(yīng)收賬款小組應(yīng)該重視對(duì)賬的問(wèn)題，積極進(jìn)行三方對(duì)賬，及時(shí)和客戶進(jìn)行對(duì)賬，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整。

（四）總賬流程易縱，月底趕制報(bào)告加班嚴(yán)重

總賬組是較為容易縱的部門(mén)，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人為了讓數(shù)據(jù)好看，總賬組存在被命令調(diào)賬的風(fēng)險(xiǎn)。另外，總賬組存在每月上中下三個(gè)時(shí)段流程嚴(yán)重失衡的情況，下旬總賬組人員加班的情況會(huì)比較嚴(yán)重。

解決上述問(wèn)題需要完善的主要是對(duì)月底調(diào)整類(lèi)賬目的原始憑證的獲得，嚴(yán)格審查應(yīng)付賬款以及核查應(yīng)收賬款，保證應(yīng)收賬款每筆都合理不存在舞弊。針對(duì)操縱利潤(rùn)和不合理進(jìn)行費(fèi)用計(jì)提的問(wèn)題，需由內(nèi)審部門(mén)對(duì)此部分進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注，詳細(xì)核查，一旦出現(xiàn)操縱利潤(rùn)和人為干預(yù)調(diào)賬的情況，需由總部干預(yù)，嚴(yán)懲不貸。 針對(duì)之前提到的總賬組的每月上中下三個(gè)時(shí)段流程工作量嚴(yán)重失衡的問(wèn)題，只能由總賬組組長(zhǎng)積極和其他組進(jìn)行主動(dòng)地溝通，將能夠提前交給總賬組做的任務(wù)優(yōu)先完成，盡量均衡總賬組的工作量，避免出現(xiàn)每月下旬總賬組人員加班加點(diǎn)的情況。

三、人員流失問(wèn)題

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這種形式的特殊性，財(cái)務(wù)人員的職業(yè)前景不是很明朗，對(duì)于員工的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有清楚的規(guī)劃和明確的通道。財(cái)務(wù)共享服務(wù)將簡(jiǎn)單重復(fù)大量的會(huì)計(jì)核算任務(wù)集中在一起，財(cái)務(wù)人員的工作非常單一，比較不利于員工的全面發(fā)展。員工的工作單一枯燥乏味，員工長(zhǎng)時(shí)間工作很容易產(chǎn)生心理疲勞，工作的積極性不高，人員的流失率提高，不利于整個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的健康發(fā)展。

具體的優(yōu)化對(duì)策有以下三個(gè)方面：一是利用相互的交流實(shí)行人才培養(yǎng)。定期組織業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行參觀和交流，在交流中，各業(yè)務(wù)單位的財(cái)務(wù)人員可以實(shí)際參與財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的流程處理。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的財(cái)務(wù)人員去當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)單位進(jìn)行參觀和溝通，親身參與一些業(yè)務(wù)活動(dòng)，比電話和郵件的信息傳遞效果要好上許多。二是注重中心自身的員工培訓(xùn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該全面重視員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)和專業(yè)水平，包括財(cái)務(wù)、管理、稅務(wù)、會(huì)計(jì)等等方面的知識(shí)的學(xué)習(xí)。三是為員工計(jì)劃職業(yè)生涯。為員工設(shè)計(jì)明確的職業(yè)生涯發(fā)展渠道，激勵(lì)員工提升自己的技能，使得員工無(wú)論是從薪資水平和業(yè)務(wù)能力上都能獲得很大的提升。

四、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由于核算形式的特殊性，存在著一定程度的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理后，由于這種形式的特殊性，會(huì)計(jì)的核算都是脫離實(shí)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的。中心的財(cái)務(wù)人員還是對(duì)業(yè)務(wù)單位的活動(dòng)無(wú)法確實(shí)的掌握，因此財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性存在著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。共享核算模式使得財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性都有所下降。

針對(duì)上述問(wèn)題，企業(yè)需加強(qiáng)自身的監(jiān)督作用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)重視自身合算的監(jiān)督和檢查，加持以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向，改進(jìn)核算質(zhì)量。設(shè)置專人轉(zhuǎn)崗，負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督的工作?？梢試L試打造三級(jí)質(zhì)量管理體系：第一級(jí)是業(yè)務(wù)復(fù)核崗，對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督符合；第二級(jí)是綜合抽查崗，對(duì)于第一級(jí)的質(zhì)量管理進(jìn)行復(fù)查；第三季是季度自查，在前兩級(jí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行再次抽查。同時(shí)對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行定期巡查。質(zhì)量核查部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行分析，對(duì)于各種指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將質(zhì)量監(jiān)控的工作日?；幚?。保證每天對(duì)重要的指標(biāo)和科目進(jìn)行巡查，對(duì)于出錯(cuò)的部分，將責(zé)任落實(shí)到具體的人員上，懲罰分明。另外要重視和業(yè)務(wù)單位的溝通和交流，對(duì)于新業(yè)務(wù)新流程隨時(shí)更新，迅速了解，分析各個(gè)業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點(diǎn)，以更好的支撐企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

本文就財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心存在的問(wèn)題逐個(gè)進(jìn)行了深入的成因分析，按照組織管理、核算流程、人員流失、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面進(jìn)行問(wèn)題分析，并提出相應(yīng)的對(duì)策。

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第7篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化；問(wèn)題；對(duì)策

一、引言

企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系是基于財(cái)務(wù)電算化前提條件下全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)以及通訊等技術(shù)為主體。目前，一部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較松散，存在問(wèn)題較多，特別在企業(yè)財(cái)務(wù)管理層面，財(cái)務(wù)的信息不真實(shí)可靠，財(cái)務(wù)的資金管理缺乏調(diào)控，此可謂目前我國(guó)企業(yè)改革與發(fā)展中需求研究與解決的關(guān)鍵性問(wèn)題。企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠有效集中使用，進(jìn)而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)成效。因此，完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系與掌握具有領(lǐng)先技術(shù)的信息化管理知識(shí)，是企業(yè)基于最佳資源整合基礎(chǔ)上平穩(wěn)健康發(fā)展的保障。

二、當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可謂會(huì)計(jì)同信息技術(shù)的融合，屬于時(shí)展之客觀需要，可是，我國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)施電算化起步比較晚，理論體系還不夠成熟，基于此的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)注定會(huì)遭遇新的情況和問(wèn)題，就當(dāng)前來(lái)講，尚存有安全保障、財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)很難實(shí)現(xiàn)一體化，存在著諸如人才缺少等問(wèn)題，主要表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

1.企業(yè)信息失真，缺乏真實(shí)可靠性

很多企業(yè)信息傳達(dá)路徑不通暢，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的信息、企業(yè)資金結(jié)算方面的信息、企業(yè)投資管理方面的的問(wèn)題無(wú)法有效的監(jiān)督和有效的控制。當(dāng)前，我國(guó)很多企業(yè)有信息失真問(wèn)題，在采集信息數(shù)據(jù)時(shí)，未對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)施更深的開(kāi)發(fā)與有效利用，致使企業(yè)的信息未集成、未對(duì)稱、未透明，沒(méi)有辦法統(tǒng)一解決口徑?；蚱髽I(yè)管理部門(mén)因顧及自身利益，未提供真實(shí)可靠的有關(guān)信息，造成信息失真與缺失。

2.缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化重要性的足夠認(rèn)識(shí)

有些企業(yè)管理者及財(cái)務(wù)工作者以為達(dá)到財(cái)務(wù)管理信息化的目的僅僅是為減少財(cái)務(wù)管理工作者的工作量，提升工作效率，提升信息傳送的速度，而未真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性構(gòu)成部分。當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置大部分屬于金字塔型，中間層級(jí)多、效率不高，缺少創(chuàng)新與靈活性；財(cái)務(wù)管理者缺乏理財(cái)理財(cái)知識(shí)、理財(cái)思想及方法滯后，往往習(xí)慣聽(tīng)從上級(jí)指揮，不具備主動(dòng)運(yùn)用知識(shí)去創(chuàng)新的能力等。此均已不能滿足信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的需要，嚴(yán)重阻礙了信息、知識(shí)化理財(cái)?shù)陌l(fā)展。伴隨信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)均一定要以快速、準(zhǔn)確、完善的信息為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的設(shè)置應(yīng)管理層以及中間管理者少，同時(shí)要具備靈便、高效、快捷的特征。

3.企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理工作，受領(lǐng)先技術(shù)方法的財(cái)務(wù)管理觀念的影響，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的理念遭遇極大的沖擊。財(cái)務(wù)管理信息化相對(duì)于企業(yè)的建設(shè)與推廣，要求依賴具備財(cái)務(wù)管理與軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù)本領(lǐng)的復(fù)合型人才。可是當(dāng)前此種人才仍舊很缺乏。此種人才的短缺無(wú)疑為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的完善帶來(lái)一些障礙。就企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理人員熟練把握會(huì)計(jì)處理能力同時(shí)，要懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)等網(wǎng)絡(luò)基本維護(hù)，以處理現(xiàn)實(shí)工作中所發(fā)生的各類(lèi)問(wèn)題。而實(shí)際上此種復(fù)合型的人才仍舊比較匿乏，此又成了約束影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理向信息化目標(biāo)發(fā)展的又一關(guān)鍵性因素。在許多企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作者由于本身具備的學(xué)歷不高、對(duì)專業(yè)技能掌握的程度差，抑或依賴某種私人關(guān)系混入財(cái)務(wù)管理職位，對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠，進(jìn)而無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)信息管理要求。企業(yè)于財(cái)務(wù)管理方面要不斷擴(kuò)充專業(yè)人才隊(duì)伍，提升財(cái)務(wù)工作者的信息化管理能力，不斷加快企業(yè)信息化管理建設(shè)的步伐。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息未達(dá)到共享

企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)、控制與預(yù)測(cè)工作等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，主要反映為信息流與資金流以及物流等三流的統(tǒng)一。可是，從我國(guó)當(dāng)前實(shí)情來(lái)看，仍有一些企業(yè)因財(cái)務(wù)管理意識(shí)差、資金和人員匱乏、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相分離等原因，而未實(shí)行財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)一體化管理，如此則給企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系帶來(lái)一定程度的影響。

三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問(wèn)題的對(duì)策

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了很大的沖擊。企業(yè)財(cái)務(wù)管理達(dá)到網(wǎng)絡(luò)信息化能夠促使財(cái)務(wù)工作者整體素質(zhì)的提升，降低財(cái)會(huì)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，給企業(yè)預(yù)算編制創(chuàng)造現(xiàn)代化科學(xué)合理的辦法?？墒牵捎谖覈?guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化起步晚，理論體系方面尚未成熟，基于此基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)注定會(huì)遭遇新的問(wèn)題，就當(dāng)前來(lái)講，仍然存有安全保障方面、財(cái)務(wù)同業(yè)務(wù)達(dá)不成一體化方面、人才匱乏方面等問(wèn)題。因此，加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程應(yīng)當(dāng)注重如下幾個(gè)方面的工作：

1.轉(zhuǎn)觀念，增認(rèn)識(shí)，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程

現(xiàn)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和條件下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須要轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，一定要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作為中心、一定要以企業(yè)的資金流量控制為關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理理念，此是強(qiáng)化企業(yè)科學(xué)管理、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵性內(nèi)容。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化體系工作比較復(fù)雜，其相關(guān)到企業(yè)的各個(gè)層面，要求每個(gè)部門(mén)均要積極配合，同時(shí)需要有很大的資金與人力投入做支撐，并且應(yīng)對(duì)所有不合理的財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施改革，而此全部工作的順利展開(kāi)，均要求有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的積極參與。企業(yè)只有真正抓好財(cái)務(wù)管理及資金監(jiān)控，方能帶動(dòng)企業(yè)各方面管理水平的提升，方能擁有高效的資金運(yùn)行機(jī)制，進(jìn)而不斷提升管理水平，加速發(fā)展進(jìn)程，在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以，企業(yè)管理者的意識(shí)可謂推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體系的關(guān)鍵，一定首先轉(zhuǎn)化其的思想認(rèn)識(shí)，只有提升思想認(rèn)識(shí)，方能更好地促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系在企業(yè)財(cái)務(wù)管理取得成效中發(fā)揮更大的作用。

2.創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理，規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)行

企業(yè)財(cái)務(wù)信息一定要做到正確、公開(kāi)和透明，并及時(shí)向各部門(mén)傳輸和公布。構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系是基于構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理分配體制的前提下，以實(shí)施公司內(nèi)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件與構(gòu)筑的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)做支撐，進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理。

3.正確認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用

主要應(yīng)注重抓好如下兩點(diǎn)工作：

（1）進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)班子，落實(shí)發(fā)展目標(biāo)，明確職責(zé)分工，切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件的創(chuàng)建工作；

（2）企業(yè)應(yīng)當(dāng)深度掌握內(nèi)部消耗給企業(yè)帶來(lái)的極大影響，由優(yōu)化企業(yè)所有部門(mén)之間財(cái)務(wù)關(guān)系做起，調(diào)動(dòng)廣大企業(yè)員工的積極、創(chuàng)造性。

4.構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理安全保障機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行條件需要特殊的要求，所以運(yùn)行條件必須適應(yīng)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。并且根據(jù)變更的理財(cái)環(huán)境條件對(duì)企業(yè)的運(yùn)行狀況展開(kāi)評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)分析，針對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性，構(gòu)建避免外界主體非法入侵系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)，主要應(yīng)注重搞好如下兩方面的工作：

（1）財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)的逐步普及，促使過(guò)去財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)中比較簡(jiǎn)單的電算化信息系統(tǒng)改變?yōu)榫哂虚_(kāi)放模式的信息管理平臺(tái)，因企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)等原因，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)外保密成了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的主要特征。所以，網(wǎng)絡(luò)信息的安全問(wèn)題已成當(dāng)今管飯注重的焦點(diǎn)問(wèn)題。一定要構(gòu)建有效同時(shí)嚴(yán)瑾的安全保障制度，充分采取有效的安全管理手段，避免機(jī)密信息的外泄和采取違規(guī)數(shù)據(jù)操作，確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全；

（2）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化，就是要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息安全管理機(jī)制，提升廣大財(cái)務(wù)工作者的安全意識(shí)，注重抓好對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)警教育工作，保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、安全、可靠。

5.軟件技術(shù)與企業(yè)管理實(shí)際相結(jié)合

推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，要求構(gòu)建規(guī)范化、高效化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，要求具備統(tǒng)一的規(guī)劃，要求有現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)做支撐。應(yīng)當(dāng)全面控制信息流與資金流以及物流等三流，做到這點(diǎn)，單純依靠企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)用軟件是完不成目的的，企業(yè)各部門(mén)特別是業(yè)務(wù)方面一定要把其業(yè)務(wù)信息納入到軟件管理的范圍，軟件功能只有全面滲透至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)層面，最終才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享。企業(yè)要增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)之間的互相溝通，達(dá)到資源共享。在企業(yè)管理中，各個(gè)部門(mén)之間一定要要互為聯(lián)系與協(xié)調(diào)，同時(shí)能夠達(dá)到信息與資源的共享，如此方能使得企業(yè)所有部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)溝通與了解。此種方法對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理也極為關(guān)鍵。

6.強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)，全面提升財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的最基本保障是人才，因而要不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的整體素質(zhì)。應(yīng)當(dāng)有組織、計(jì)劃地安排財(cái)務(wù)管理者學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度等相關(guān)法律法規(guī)文件，提升財(cái)務(wù)人工作者的理論水平與職業(yè)判斷力。在招聘財(cái)務(wù)管理者時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把握關(guān)，爭(zhēng)取吸收真正適宜企業(yè)的具備專業(yè)素養(yǎng)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理工作者，并且企業(yè)若建立完善的財(cái)務(wù)管理信息體系，就應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作者業(yè)務(wù)培訓(xùn)，增加培訓(xùn)投入，借助業(yè)務(wù)培訓(xùn)與正常學(xué)習(xí)促使其不僅精通會(huì)計(jì)核算，同時(shí)善于管理及理財(cái)，使財(cái)務(wù)管理工作者真正成為企業(yè)當(dāng)家理財(cái)?shù)暮弥帧２⑶乙嵘鋵?duì)財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識(shí)的高度，提升自身的整體素質(zhì)，最終成為精通財(cái)務(wù)知識(shí)、精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、精通管理手段等技術(shù)的實(shí)用型人才，進(jìn)而為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，企業(yè)設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要適宜環(huán)境的發(fā)展。所以，信息環(huán)境背景下，企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念，創(chuàng)新開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)工作亟待需要實(shí)施信息化管理，達(dá)到信息數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)代化。針對(duì)企業(yè)來(lái)講，企業(yè)今后的財(cái)務(wù)管理工作仍很艱巨。依托信息平臺(tái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)施有效的管理手段，可以增強(qiáng)企業(yè)的工作效率與提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，我們應(yīng)當(dāng)注意到，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作信息化的實(shí)施，可謂一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，應(yīng)切實(shí)結(jié)合企業(yè)的實(shí)情，制定完整的管理計(jì)劃，要強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用工作，不斷強(qiáng)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的完善與創(chuàng)新，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建得到更進(jìn)一步的優(yōu) 化，進(jìn)而加速企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的進(jìn)程。

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第8篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心；集中；資金結(jié)算；風(fēng)險(xiǎn)

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念和意義

近年來(lái)，為了提高企業(yè)價(jià)值管理效能，越來(lái)越多的大型企業(yè)集團(tuán)實(shí)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)向集團(tuán)層面的協(xié)同和業(yè)務(wù)層面的管控兩個(gè)方向延伸，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管控創(chuàng)新和落地的目標(biāo)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡(jiǎn)稱FSSC）是企業(yè)集中管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用，正在許多跨國(guó)公司和大型集團(tuán)公司中興起與推廣，是近年來(lái)出現(xiàn)并流行起來(lái)的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)集中管理方式。

二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后資金管理的變化及存在的優(yōu)勢(shì)

大型企業(yè)集團(tuán)公司建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，隨著會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一，作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)血液的資金管理活動(dòng)也更加集中統(tǒng)一，具體體現(xiàn)在：預(yù)算管控高度集中統(tǒng)一、賬戶管理及使用集中統(tǒng)一、資金管理集中統(tǒng)一、貨幣資金收支高度集中，以利于公司進(jìn)行資金調(diào)度調(diào)節(jié)、投融資活動(dòng)的開(kāi)展，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)規(guī)模發(fā)展。通過(guò)逐級(jí)上報(bào)、逐級(jí)下達(dá)、逐級(jí)分解、期中預(yù)警跟蹤、期末考核來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的集中管理，通過(guò)集中開(kāi)設(shè)唯一、專用的結(jié)算帳戶、集中分配現(xiàn)金流預(yù)算、集中進(jìn)行支付結(jié)算及收支兩條線管理來(lái)實(shí)現(xiàn)賬戶和資金的集中管理。

三、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后資金結(jié)算存在的風(fēng)險(xiǎn)

（1）系統(tǒng)支撐不到位使資金集中結(jié)算存在安全隱患。為了實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、高效的目標(biāo)，資金集中結(jié)算必須借助網(wǎng)上電子流程進(jìn)行審批、處理、傳遞數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)及系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)傳輸提出了很高的要求。相關(guān)系統(tǒng)及系統(tǒng)之間都存在一個(gè)檢驗(yàn)、優(yōu)化、升級(jí)的過(guò)程，各級(jí)成員企業(yè)對(duì)于結(jié)算模式的變化帶來(lái)管理上的改變也需要一個(gè)適應(yīng)期。因此，存在系統(tǒng)支撐不到位而產(chǎn)生的系列資金安全隱患。（2）資金預(yù)算集中管控和資金結(jié)算集中管理流于形式。近年來(lái)，大型企業(yè)集團(tuán)的資金都趨向于高度集中管理，主要通過(guò)實(shí)行收支兩條線管理模式進(jìn)行資金調(diào)度、資金結(jié)算管理和預(yù)算管控。但因內(nèi)部控制制度的實(shí)施，相關(guān)內(nèi)部審批流程較復(fù)雜，內(nèi)部管理制度較嚴(yán)格，難以滿足成員企業(yè)的緊急生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資金需求，使得實(shí)施資金預(yù)算和資金結(jié)算集中管控存在抵觸而流于形式。建立FSSC后，因資金預(yù)算管理、資金結(jié)算管理難以形成有效的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)成員企業(yè)的資金存量、流量和流向難以把握和監(jiān)控，部分成員企業(yè)地理位置偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)展，存在很多實(shí)際情況難以滿足管理的規(guī)范化要求，加上系統(tǒng)支撐不到位，使得資金預(yù)算集中管控和資金結(jié)算集中管理效率低下，甚至流于形式。（3）資金集中結(jié)算使用網(wǎng)上電子審批流程存在安全隱患。因全面實(shí)行電子流程審批報(bào)賬及支付，涉及到的操作系統(tǒng)和操作人員眾多，因操作水平、安全意識(shí)、硬件配置、安全措施不到位及網(wǎng)上銀行系統(tǒng)存在的安全漏洞，存在信息安全隱患。因資金信息的處理、存儲(chǔ)和傳遞都集中于開(kāi)放的或局域的Internet網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加上信息資源的共享性和復(fù)雜性，使得傳統(tǒng)資金控制系統(tǒng)中某些職責(zé)分工、相互制約的控制制度失去作用。光、電、磁介質(zhì)也不同于紙質(zhì)介質(zhì)，可以被不留痕跡的篡改、截取和泄露。（4）會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范性使得集中、統(tǒng)一、規(guī)范及優(yōu)化提升需要一個(gè)過(guò)程，存在一定的流程管控風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。建立FSSC后，會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)檢查工作等都面臨著新的變化，會(huì)采取一些新的方法進(jìn)行處理，如部分非核心業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，部分核心業(yè)務(wù)內(nèi)部實(shí)行流水線作業(yè)。因人員業(yè)務(wù)水平和整體素質(zhì)的差異，需要一個(gè)培訓(xùn)期間，因業(yè)務(wù)流程處于不斷優(yōu)化完善的過(guò)程，需要一個(gè)提升期間，因外包業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，存在新的管理風(fēng)險(xiǎn)，等等。這些新的問(wèn)題需要摸索新的方法來(lái)處理，必然存在一些流程管控風(fēng)險(xiǎn)，很多時(shí)候直接體現(xiàn)在對(duì)外服務(wù)的窗口資金結(jié)算這一節(jié)點(diǎn)上，存在資金管理風(fēng)險(xiǎn)。各級(jí)成員企業(yè)對(duì)資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)，預(yù)算管控工作不精細(xì)，發(fā)起付款申請(qǐng)存在嚴(yán)重的不均衡性、存在大量不規(guī)范的現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)等，資金結(jié)算人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、存在不規(guī)范的操作、未及時(shí)做好日清日結(jié)工作等，都存在一定的資金安全隱患。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略

（1）加強(qiáng)系統(tǒng)支撐，高度重視系統(tǒng)開(kāi)發(fā)支撐工作。要做好系統(tǒng)需求及升級(jí)管理，定期和不定期的開(kāi)展系統(tǒng)需求調(diào)查、評(píng)估和驗(yàn)收工作，不僅要注重高危型和危急型信息安全漏洞，也要關(guān)注中危型和低危型信息漏洞，發(fā)現(xiàn)漏洞要及時(shí)查找原因、進(jìn)行堵塞，并建立應(yīng)急響應(yīng)制度、制定好相關(guān)應(yīng)急措施。形成系統(tǒng)支撐常態(tài)化、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)延續(xù)性，定期對(duì)系統(tǒng)的效能、效率和安全性能進(jìn)行檢查評(píng)估。通過(guò)以上措施為資金集中結(jié)算保駕護(hù)航，逐步提高財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心資金結(jié)算安全性和效率。（2）加強(qiáng)預(yù)算管控和資金結(jié)算規(guī)范化管理。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心集中結(jié)算后，要進(jìn)一步加強(qiáng)資金預(yù)算管理，統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)籌安排、合理使用、精確管理、簡(jiǎn)化流程，提高預(yù)算管理工作細(xì)化水平和整體效益。財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要明確自己的財(cái)務(wù)管理職責(zé)，定好位站好崗，加強(qiáng)協(xié)作，將財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行無(wú)縫銜接。建立預(yù)算管理和資金結(jié)算信息平臺(tái)，完善共享機(jī)制，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的資金流、信息流進(jìn)行有效集成和實(shí)時(shí)控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和資金管理制度，規(guī)范資金管理制度建設(shè)，嚴(yán)格收支兩條線管理，加強(qiáng)資金管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施，逐步建立成員企業(yè)的授信評(píng)價(jià)體系與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，跟蹤了解成員企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況，確定資金風(fēng)險(xiǎn)及信用等級(jí)，重點(diǎn)做好流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部操控風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn)的防控工作。并強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)察工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正成員企業(yè)在管理過(guò)程中的不規(guī)范行為，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，打造資金安全防火墻，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。（3）進(jìn)一步防范和化解網(wǎng)上銀行信息傳遞處理及內(nèi)部資金管理控制失效的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)有關(guān)信息系統(tǒng)管理的規(guī)定，采取有效的安全加密技術(shù)。制定適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的控制體系及相應(yīng)的崗位責(zé)任牽制機(jī)制，電子數(shù)據(jù)傳遞通道應(yīng)封閉且嚴(yán)格責(zé)任界限，并對(duì)數(shù)據(jù)采取多種途徑進(jìn)行實(shí)時(shí)備份加密保管，對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，如涉及職工切身利益的薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)，在采用電子流進(jìn)行傳遞的同時(shí)，也采用紙質(zhì)介質(zhì)進(jìn)行傳遞和保存。要重視培養(yǎng)既懂電腦知識(shí)又有豐富財(cái)務(wù)金融理論、財(cái)務(wù)核算及財(cái)務(wù)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才。針對(duì)我國(guó)網(wǎng)上銀行監(jiān)管不力的現(xiàn)狀，加強(qiáng)與銀行的溝通協(xié)作，提前做好突發(fā)狀況的相關(guān)預(yù)案，提高資金結(jié)算安全系數(shù)。（4）推進(jìn)財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目，并不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部工作流程優(yōu)化，通過(guò)不斷優(yōu)化流程、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來(lái)控制財(cái)務(wù)集中核算管理和資金集中結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，各成員企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理工作被大大的集中，為規(guī)范財(cái)務(wù)核算和管理，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)范的操作，提升基礎(chǔ)核算和財(cái)務(wù)管理工作水平，控制風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)推進(jìn)核算管理、流程控制、業(yè)務(wù)稽核、會(huì)計(jì)報(bào)告等多環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的核算細(xì)則、統(tǒng)一的原始附件、統(tǒng)一的取數(shù)來(lái)源、統(tǒng)一的審核界面、統(tǒng)一的關(guān)鍵流程控制點(diǎn)、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)告管理，并踐行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、先進(jìn)性、獨(dú)立稽核、風(fēng)險(xiǎn)控制、公平公開(kāi)通報(bào)考核原則。同時(shí)，也要進(jìn)行內(nèi)部工作流程的優(yōu)化，包括對(duì)外包業(yè)務(wù)的管理，對(duì)其內(nèi)部業(yè)務(wù)操作流程、內(nèi)部管理流程等進(jìn)行優(yōu)化和統(tǒng)一，對(duì)員工職業(yè)行為進(jìn)行規(guī)范、加強(qiáng)內(nèi)部質(zhì)量分析、加強(qiáng)內(nèi)部稽核檢查監(jiān)督及績(jī)效考核考評(píng)工作。從而，做到從外到內(nèi)雙管齊下，加強(qiáng)管理推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化，做到集中、統(tǒng)一、高效，在工作流程風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，降低資金集中結(jié)算管理風(fēng)險(xiǎn)，提高資金集中結(jié)算效率。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]傅謹(jǐn)新．會(huì)計(jì)人員應(yīng)關(guān)注網(wǎng)銀批量上傳打卡開(kāi)資的風(fēng)險(xiǎn)[J]．財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)．2011（2）

[2]周珣，劉忻．企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)公司發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議[J]．財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)．2011（10）

[3]朱琳靜．淺析我國(guó)出版集團(tuán)資金管理存在的問(wèn)題及完善對(duì)策[J]．財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)．2012（4）

[4]杜恒國(guó)．企業(yè)資金管理淺探[J]．企業(yè)導(dǎo)報(bào)．2010（8）

[5]曾建光．信息安全漏洞風(fēng)險(xiǎn)與會(huì)計(jì)年報(bào)的及時(shí)性[J]．中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師．2011（10）

[6]左亞濤，尹衛(wèi)平．網(wǎng)上銀行管理模式的效用及注意事項(xiàng)[J]．財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)．2011（9）

第9篇：財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題及對(duì)策范文

[關(guān)鍵詞] 民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化建設(shè)；問(wèn)題；對(duì)策

[中圖分類(lèi)號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

[文章編號(hào)] 1009-6043（2017）03-0039-02

據(jù)《2015年遼寧省老年人口信息和老齡事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r報(bào)告》截止到2015年末，全省戶籍60歲及以上人口為879.0萬(wàn)人，占總?cè)丝诘?0.6%，與全國(guó)老年人口占總?cè)丝?6.1%相比，高出4.5個(gè)百分點(diǎn)，雖然錦州市老齡化人口為17.1%，但是仍高于全國(guó)平均水平。在高老齡化比例的背后是巨大的民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的拔地而起，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)近些年錦州市民營(yíng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)的數(shù)量出現(xiàn)了快速增長(zhǎng)的趨勢(shì)，但是高需求的養(yǎng)老服務(wù)沒(méi)有為民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)帶來(lái)較大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，反而是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)出現(xiàn)了虧損等問(wèn)題，分析原因一部分是由于民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的入住率低造成的，另一部分則是由于民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)滯后，導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)方式不合理，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。

一、民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的理論基礎(chǔ)

民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化就是在民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)，并且依托現(xiàn)有的信息資源，通過(guò)完善的會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施等實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的科學(xué)化、規(guī)范化。隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，尤其是會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用使傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算模式被會(huì)計(jì)電算化工作模式所淘汰，因此為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，解放勞動(dòng)力，民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的必然要求，也是我國(guó)會(huì)計(jì)體制改革的重要切入點(diǎn)。

會(huì)計(jì)信息化是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)工作的必然趨勢(shì)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必須要做好以下幾個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)信息化控制的要點(diǎn)。民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、維護(hù)以及數(shù)據(jù)輸入等進(jìn)行嚴(yán)格控制，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、安全；二是會(huì)計(jì)信息化控制的主要策略。根據(jù)民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要，基于經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的考慮，養(yǎng)老企業(yè)要運(yùn)用各種完善的內(nèi)部控制制度做好會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部工作。

二、某民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與存在問(wèn)題分析

本文選取的某民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)位于渾南新區(qū)前榆村，占地5000余平方米，具有高標(biāo)準(zhǔn)的硬件設(shè)施，并且配備專業(yè)的醫(yī)療服務(wù)人員，能夠滿足老年人的不同需求，并且還專門(mén)為失能老年人提供了專用的洗澡機(jī)，大大提高了老年人的生活質(zhì)量。該養(yǎng)老企業(yè)在管理方面實(shí)現(xiàn)了信息化操作，實(shí)現(xiàn)了全方位的信息管理體系，例如該養(yǎng)老企業(yè)建立了會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用體系，采取用友軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，達(dá)到了財(cái)務(wù)工作效率提升的效果?？梢栽谠趪?guó)家不斷加強(qiáng)對(duì)民營(yíng)養(yǎng)老機(jī)構(gòu)扶持力度的環(huán)境及“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)戰(zhàn)略下，民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得了較大的成績(jī)，大大促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。

（一）該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)多年的運(yùn)營(yíng)發(fā)展，民營(yíng)養(yǎng)老院管理者充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，并且專門(mén)成立了財(cái)務(wù)工作崗位，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各個(gè)部門(mén)共同參與的財(cái)務(wù)管理模式。例如養(yǎng)老機(jī)構(gòu)加強(qiáng)了對(duì)物質(zhì)采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理，物質(zhì)采購(gòu)費(fèi)用支出要占到整個(gè)民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)成本的很大一部分，傳統(tǒng)的物質(zhì)采購(gòu)主要是物資采購(gòu)人員按照自己的意愿進(jìn)行采購(gòu)，關(guān)于采購(gòu)物質(zhì)的各種信息財(cái)務(wù)部門(mén)不能及時(shí)的掌握，進(jìn)而容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)舞弊行為，而實(shí)施會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化管理之后，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)價(jià)格的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。另外近些年民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在相關(guān)設(shè)備投入上也提高了資金投入力度。例如今年該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)花費(fèi)50萬(wàn)人民幣用于構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化體系。

（二）該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

1.該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式主要是采取手工記賬的模式，因此對(duì)于工作人員的知識(shí)要求相對(duì)比較簡(jiǎn)單，但是在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后不僅要求工作人員要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，而且還必須要掌握一定的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)技能。目前基于民營(yíng)企業(yè)所具有的共同性質(zhì)導(dǎo)致該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的財(cái)務(wù)人員存在知識(shí)結(jié)構(gòu)不平衡的問(wèn)題：一是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)。根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)由于一直處于虧損狀態(tài)，因此為了節(jié)約成本，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是由企業(yè)的管理者兼任，這樣一來(lái)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作一直處于不規(guī)范的狀態(tài)下。為此今年企業(yè)招聘了一名專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，但是其缺乏財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)；二是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)對(duì)相關(guān)工作人員的教育培訓(xùn)投入不足。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅要求專業(yè)財(cái)務(wù)人員，而且還需要提高其他相關(guān)工作人員的專業(yè)技能，但是目前民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)員工的教育培訓(xùn)（見(jiàn)下圖）。

2.民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化制度不健全。會(huì)計(jì)信息化制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要依據(jù)，目前民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在制定建設(shè)方面存在嚴(yán)重的問(wèn)題：一是缺乏嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性是非常重要的，但是該民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在授權(quán)不嚴(yán)格的問(wèn)題，例如民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息體系沒(méi)有建立相應(yīng)的授權(quán)等級(jí)機(jī)制，導(dǎo)致任何人員都可以登入到企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，了解民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且可以對(duì)其進(jìn)行修改；二是缺乏應(yīng)急管理機(jī)制。雖然實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，提高了民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率，但是由于基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性因素的考慮，很有可能出F會(huì)計(jì)信息丟失的現(xiàn)象，因此需要建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制，保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，但是目前該養(yǎng)老企業(yè)沒(méi)有建立相應(yīng)的保護(hù)機(jī)制；三是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程制度不規(guī)范，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)核算，而且還包括對(duì)會(huì)計(jì)信息的搜集、篩選以及總結(jié)等等，目前民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)使用的會(huì)計(jì)信息體系主要是采取獨(dú)立運(yùn)行的模式，結(jié)果導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息體系的效果發(fā)揮不大。

3.民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的信息共享及安全性沒(méi)有得到解決。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的主要目的就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享，以此提高會(huì)計(jì)信息的使用效率，為民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。然而基于技術(shù)、資金以及人員的限制導(dǎo)致民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)在數(shù)據(jù)共享以及安全管理上還存在許多問(wèn)題：一是在民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，由于存在較多的不確定財(cái)務(wù)事項(xiàng)，因此很難直接通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)的核算對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，許多不同部門(mén)的共同參與，但是實(shí)踐中財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)之間的聯(lián)系比較少。另外會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的不完善也增加了財(cái)務(wù)信息共享的難度；二是在該民I養(yǎng)老企業(yè)信息化建設(shè)中存在較大的安全性問(wèn)題。一方面是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身所存在的安全隱患對(duì)內(nèi)部控制造成的威脅。例如在民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)使用會(huì)計(jì)信息軟件時(shí)，因?yàn)闆](méi)有做好安全防范措施，導(dǎo)致病毒入侵系統(tǒng)，進(jìn)而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)送篡改或者丟失。另一方面則是財(cái)務(wù)人員的因素導(dǎo)致信息安全受到威脅。最常見(jiàn)的是財(cái)務(wù)人員沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的登錄密碼進(jìn)行保護(hù)，導(dǎo)致一些非授權(quán)用戶登入到民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中篡改或者竊取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。

三、提高民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）提高民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作人員的綜合素質(zhì)

工作人員的素質(zhì)決定民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的程度，所以民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要立足于實(shí)際情況開(kāi)展以下措施：一是構(gòu)建獨(dú)立的會(huì)計(jì)工作崗位。民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)不能因?yàn)閷儆诿駹I(yíng)性質(zhì)就不設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位，而是要以獨(dú)立的財(cái)務(wù)工作崗位規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)工作，提高會(huì)計(jì)核算的科學(xué)性。因此民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的管理者不能因?yàn)槌杀竟?jié)約的考慮而不設(shè)置會(huì)計(jì)崗位，也不能將會(huì)計(jì)工作交給沒(méi)有會(huì)計(jì)資格證的人員擔(dān)任；二是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)管理者要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，從自我意識(shí)形態(tài)中重視信息化建設(shè)，并且為信息化建設(shè)提供相應(yīng)的環(huán)境；三是民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要定期開(kāi)展教育培訓(xùn)，提高全企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)。實(shí)施會(huì)計(jì)信息化不僅對(duì)財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，而且還對(duì)其他部門(mén)人員提出了相應(yīng)的要求，因此企業(yè)要定期組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，及時(shí)掌握最新的會(huì)計(jì)理論知識(shí)，例如企業(yè)在實(shí)施ERP階段時(shí)需要對(duì)員工開(kāi)展相關(guān)的知識(shí)培訓(xùn)，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供人才支撐。

（二）建立完善的會(huì)計(jì)信息化制度

制度建設(shè)是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵與基礎(chǔ)，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化必須要從制度建設(shè)入手：一是要建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中授權(quán)管理制度非常重要，民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)要根據(jù)財(cái)務(wù)工作的需要建立嚴(yán)格的授權(quán)審批制度，明確每個(gè)工作的權(quán)限，并且建立規(guī)范的崗位責(zé)任制度，對(duì)于違背相關(guān)規(guī)定的要制定嚴(yán)格的崗位追查制度，將責(zé)任落實(shí)到具體的人。例如企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者享有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的修改權(quán)，而會(huì)計(jì)人員則只有輸入會(huì)計(jì)信息的權(quán)限，而審核人員則負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的對(duì)比；二是建立物資財(cái)產(chǎn)控制制度。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中由于民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的資金流動(dòng)比較頻繁，再加上民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)融資渠道單一的局限，使民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的流動(dòng)資金一直很緊張，因此必須要通過(guò)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)物資財(cái)產(chǎn)的控制，提高資金的使用效率；三是建立安全管理機(jī)制，實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要條件就是要保證數(shù)據(jù)的安全，因此需要民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)建立嚴(yán)格的安全管理機(jī)制，避免因?yàn)榘踩[患的存在導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不安全。

（三）推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度出發(fā)，立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，發(fā)揮會(huì)計(jì)的控制職能和決策職能；建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，化解金融風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)組織的綜合實(shí)力；降低數(shù)據(jù)處理成本和信息機(jī)會(huì)成本，提高企業(yè)組織的微觀經(jīng)濟(jì)效益和宏觀經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的信息模塊連接起來(lái)，有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和決策型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)，并且通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險(xiǎn)等有關(guān)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)處理效率，從而合理配置企業(yè)組織資源，提高企業(yè)組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

（四）強(qiáng)化財(cái)會(huì)信息安全與保密性

會(huì)計(jì)信息化模式下的會(huì)計(jì)信息資料主要由電子計(jì)算機(jī)根據(jù)相關(guān)程序生成，所以對(duì)會(huì)計(jì)人員自身的綜合素質(zhì)要求相對(duì)比較嚴(yán)格一些，必須建立有效的內(nèi)控機(jī)制，對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行分級(jí)授權(quán)。同時(shí)，建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好各項(xiàng)安全保護(hù)等工作；嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)，各種會(huì)計(jì)資料沒(méi)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得外借和拿出單位。加強(qiáng)軟件管理，建立健全會(huì)計(jì)軟件管理體系，強(qiáng)化軟件限制功能，并在此基礎(chǔ)上建立和完善會(huì)計(jì)信息備份機(jī)制，尤其要對(duì)一些比較重要的財(cái)會(huì)信息資料要進(jìn)行多級(jí)備份和管理。

會(huì)計(jì)信息化不僅是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然，同時(shí)也是做好現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，民營(yíng)養(yǎng)老企業(yè)的會(huì)計(jì)和管理人員應(yīng)該高度重視會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向，從會(huì)計(jì)工作的實(shí)際出發(fā)，將信息化的理念更好地融入到具體的會(huì)計(jì)工作之中。應(yīng)該看到會(huì)計(jì)信息化的路徑上充滿著各類(lèi)矛盾和問(wèn)題，會(huì)計(jì)信息化的理論研究、安全措施尚不完善，會(huì)計(jì)信息共享程度不足，會(huì)計(jì)信息化軟件還存在不少漏洞，社會(huì)上還存在著對(duì)會(huì)計(jì)信息化的錯(cuò)誤看法，這些都給建設(shè)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)了制約。應(yīng)該針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行全面思考，在意識(shí)、理論、方法上取得會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的突破，在做好信息共享、安全保障的基礎(chǔ)上，將會(huì)計(jì)信息化的細(xì)節(jié)和要點(diǎn)落實(shí)，確保會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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