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合同管理工作重點(diǎn)精選(九篇)

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合同管理工作重點(diǎn)

第1篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

【關(guān)鍵詞】電力;營(yíng)銷;合同;管理

引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,供電企業(yè)電力營(yíng)銷要取得更大效益,要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,電力企業(yè)就必須一定的措施改進(jìn)電力營(yíng)銷管理工作,要對(duì)所存在的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并采取相應(yīng)的策略進(jìn)行解決,使電力營(yíng)銷能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求,適應(yīng)客戶的多方面需求,從而促進(jìn)供電企業(yè)的向前發(fā)展。

1 電力營(yíng)銷管理的特殊性

電力商品不同于一般意義上的商品,它具有許多特征,這包括電力商品的公用性、無(wú)形性、非存儲(chǔ)性以及電力商品的計(jì)量特殊性。其中計(jì)量特殊性是指電力商品只可以用特定的指標(biāo)來(lái)表現(xiàn)(比如電壓等),同時(shí)只可以通過(guò)相關(guān)輸送網(wǎng)來(lái)進(jìn)行電力商品的供銷,只能用電表來(lái)進(jìn)行計(jì)量?;陔娏ι唐返奶厥庑裕娏I(yíng)銷管理也具有其特殊性,它是指依據(jù)客觀環(huán)境和用戶的電力需要等基本情況,電力企業(yè)提供安全性高的電力商品以及高質(zhì)量的電力服務(wù)。

2 當(dāng)前供電合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

供電合同的出現(xiàn),不但能夠使一些供電企業(yè)的利益得到一定的保障,并且還能夠使國(guó)家立法進(jìn)程的滯后給電力供應(yīng)企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)成功得到避免。但是, 與此同時(shí),由于部分供電企業(yè)供電合同的管理不規(guī)范化,可能會(huì)導(dǎo)致部分供電企業(yè)合同管理不規(guī)范化,同時(shí)也可能給自身帶來(lái)新的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于電網(wǎng)的經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō), 主要的運(yùn)營(yíng)內(nèi)容就是電力營(yíng)銷,通過(guò)供電合同和電力客戶之間建立相關(guān)的合法供電關(guān)系, 并且, 長(zhǎng)期以來(lái), 客戶和企業(yè)按照合同所采用的公供、用電的意識(shí)比較薄弱, 使用電合同無(wú)論從訂立到履行都出現(xiàn)了很大的困難。

2.1 合同條款不規(guī)范

合同的條款應(yīng)該是全面并且具體的,條款之間應(yīng)該相互有聯(lián)系并且銜接恰當(dāng),每條法規(guī)都應(yīng)該形成一個(gè)比較完善的系統(tǒng)來(lái)防范法律風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在簽訂合同時(shí),合同的最基本條款,如,標(biāo)的數(shù)量和價(jià)款等等都要齊全, 不過(guò), 對(duì)于其他的一些重要的條款,像是,履行期限、履行方式等,很多存在欠缺的現(xiàn)行,或是對(duì)其要求不完整不規(guī)范。甚至有的供電合同的用戶的名稱都不能明確表明,用電的地點(diǎn)處經(jīng)常出現(xiàn)假報(bào)或是空白的現(xiàn)象; 有的用戶對(duì)供電的可靠性有特殊的要求, 不過(guò)卻在供電的條款中沒(méi)有具體表明;甚至有的供用電合同之間簡(jiǎn)單的以“按照合同執(zhí)行”的字樣來(lái)敷衍了事,這樣的做法是缺乏針對(duì)性的表現(xiàn),并且失效性極低。

2.2 合同履行中存在風(fēng)險(xiǎn)

合同的履行往往會(huì)存在一個(gè)過(guò)程, 在這期間要讓合同雙方或是多方都能夠相互配合, 在這個(gè)過(guò)程中, 合同中很多詳細(xì)的規(guī)定都需要約定,并且需要當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況來(lái)對(duì)合同的約定和缺失的部分進(jìn)行充分的補(bǔ)充或是修改。供電的關(guān)系一旦確定以后,通常都會(huì)延續(xù)連續(xù)的交易狀態(tài),用戶自身的用電情況變化會(huì)對(duì)用電的主體和用電的性質(zhì)等產(chǎn)生一定的影響。這些影響通常會(huì)體現(xiàn)為供用電合同出現(xiàn)變更,不過(guò)長(zhǎng)期的管理習(xí)慣使?fàn)I銷人員對(duì)電的業(yè)務(wù)的調(diào)整變化都特別的重視,卻對(duì)合同條款的變更忽視不管。這就給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了很大的法律風(fēng)險(xiǎn),電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)的企業(yè)也不能夠?qū)╇姾贤牧x務(wù)是否履行很好的掌握,也不能對(duì)用戶權(quán)利義務(wù)的履行情況很好的了解。這其中最大的風(fēng)險(xiǎn)就是電力客戶其實(shí)并不是實(shí)際的用電人,實(shí)際的用電人并沒(méi)有和電力企業(yè)簽訂相關(guān)的用電合同,并且對(duì)電力企業(yè)所提供的電能在肆意的使用,這樣就是不能夠?qū)⒐┯秒姷年P(guān)系處理好。本來(lái)需要實(shí)際用電人才能履行的義務(wù)卻因?yàn)楣┯秒姵霈F(xiàn)的約束問(wèn)題而難以落實(shí),這就使電力企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)更加嚴(yán)重。

2.3 缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

供電企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中一直占據(jù)著不可替代的地位, 這種優(yōu)越性就使得供電企業(yè)單位逐漸缺乏了競(jìng)爭(zhēng)意識(shí), 甚至有些供電單位還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到供電營(yíng)銷電力營(yíng)銷的好核心理念, 他們?cè)诠ぷ髦兄皇呛?jiǎn)單的將其工作職能理解為, 收取電費(fèi), 這樣錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)就使得供電企業(yè)不能實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效果。在新形勢(shì)下, 供電企業(yè)電力營(yíng)銷一定要符合社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,要將工作重心進(jìn)行有目的的轉(zhuǎn)移, 將生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闋I(yíng)銷管理, 要明確電力營(yíng)銷前進(jìn)的方向,努力使供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提高。

3 充分發(fā)揮供用電合同對(duì)于規(guī)避電力營(yíng)銷風(fēng)險(xiǎn)的重要作用

3.1 完善電力立法

面對(duì)如今立法的現(xiàn)狀,相關(guān)機(jī)關(guān)部門(mén)不但要盡快使立法得到完善, 供電企業(yè)應(yīng)該充分利用民商事法律法規(guī)來(lái)使自身的合法利益得到保障。既要具有相關(guān)的法定條件, 并且還要按照客戶的需求來(lái)給予電費(fèi)擔(dān)?;蚴呛贤膿?dān)保, 行使抗辯權(quán), 并且要對(duì)供用電合同采取相關(guān)的保障措施, 行使撤銷權(quán)利等, 知道將費(fèi)用通過(guò)挽回并將供用電的合同取消。對(duì)《合同法》中的一些抵觸部門(mén)規(guī)章制度的規(guī)定一定要杜絕使用, 并且要履行《合同法》的相關(guān)規(guī)定。

3.2 對(duì)《合同法》的相關(guān)要求進(jìn)行修訂

十年前, 供用電合同還還沒(méi)有進(jìn)行修訂,《合同法》中的第35條和第42條中分別有相關(guān)方面的規(guī)定。首先,文本中要避免出現(xiàn)一些格式上的錯(cuò)誤,或者產(chǎn)權(quán)也要進(jìn)行明顯地餓定義,備用電源和雙電源的管理運(yùn)行等等都要采取相應(yīng)的廣告攔截的__方式對(duì)用電注意的條款進(jìn)行修訂,并提出相關(guān)的意見(jiàn);如果用電客戶有不同一的見(jiàn)解,那么就要對(duì)用電客戶的間接進(jìn)行書(shū)面上或是其他反面的解決,并對(duì)這些條款進(jìn)行記錄說(shuō)明,在合同的最后要加以用電方供電是否履行的記載和說(shuō)明; 另外, 對(duì)于產(chǎn)權(quán)分界點(diǎn)的約定條款應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,目的是為了讓內(nèi)容變得更加具體和完善。同時(shí),也要對(duì)電氣位置和具體的地理位置進(jìn)行充分的表達(dá),必要時(shí)還要用照片將其記載下來(lái),并配合上相關(guān)的文字說(shuō)明, 作為合同的附件, 再通過(guò)供用電的雙方進(jìn)行簽字確認(rèn),避免出現(xiàn)格式條款存在異議。

3.3 加強(qiáng)合同階段性管理

合同一定要經(jīng)過(guò)簽訂、履行和文本歸檔幾個(gè)必要的步驟,合同管理制度應(yīng)該是覆蓋整個(gè)過(guò)程的管理。合同管理中,簽訂是第一階段,這個(gè)階段十分重要,這是合同防范法律風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵階段。要考慮到怎樣通過(guò)規(guī)范的管理活動(dòng),來(lái)將有關(guān)的操作要求在企業(yè)中形成一種制度。第二階段的履行階段,一定要做好內(nèi)部的交接工作, 合同中一旦出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取相應(yīng)的措施使之解決,避免風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。這個(gè)階段中, 要建立起合同履行的相關(guān)監(jiān)控機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門(mén)和雙方都能夠按照合同的規(guī)定來(lái)履行,讓合同在履行中得到各種信息的反饋。

3.4 樹(shù)立企業(yè)的良好形象

目前的新能源開(kāi)發(fā)以及應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大,電力企業(yè)應(yīng)該保證自己能夠在能源的市場(chǎng)中擁有一席之地,這是需要積極地樹(shù)立企業(yè)良好的形象,有效開(kāi)拓市場(chǎng),與客戶建立保持新型的供電關(guān)系,努力做到真誠(chéng)、優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)理念,要不斷對(duì)電能質(zhì)量進(jìn)行提升,全面提升供電能力,我們現(xiàn)在是處于一個(gè)商品經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,商品的質(zhì)量不好,那么就無(wú)法樹(shù)立電力企業(yè)自身的優(yōu)質(zhì)服務(wù)以及企業(yè)的良好形象,因此必須在電力營(yíng)銷的過(guò)程中全面提升供電的質(zhì)量和能力。要不斷引導(dǎo)我們的電力職工轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念,樹(shù)立市場(chǎng)方面的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)以及服務(wù)意識(shí)。同時(shí)對(duì)營(yíng)銷中的各個(gè)工作不斷完善發(fā)展,以此來(lái)提升電力企業(yè)營(yíng)銷的服務(wù)形象。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著時(shí)代的前進(jìn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,人們對(duì)供電企業(yè)的安全和質(zhì)量的要求也在不斷提高。傳統(tǒng)的供電企業(yè)營(yíng)銷方式根深蒂固,導(dǎo)致現(xiàn)在供電企業(yè)的電力營(yíng)銷的一些管理模式延續(xù)以往的方法,具有單一的弊端,管理理念不能隨著時(shí)代的進(jìn)步而改革創(chuàng)新, 無(wú)論是從市場(chǎng)水平還是從營(yíng)銷管理水平來(lái)看,我國(guó)的營(yíng)銷管理水平和國(guó)外企業(yè)有著明顯的差距, 所以需要建立起新型的現(xiàn)代供電企業(yè)營(yíng)銷體制,只有這樣才能使供電企業(yè)更加集團(tuán)化。

第2篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

摘 要 隨著國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)糾紛越來(lái)越傾向于采用法律手段予以解決。國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)這一變化,只有不斷研究企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的問(wèn)題并加以解決,才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛。本文從國(guó)有企業(yè)合同管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題出發(fā),思考解決這些問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策,以達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,維護(hù)企業(yè)合同權(quán)益的目的。

關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè) 合同管理

隨著國(guó)家“依法治國(guó)”戰(zhàn)略的逐步推行與國(guó)家法制的不斷完善健全,加之國(guó)有企業(yè)改革的不斷深化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)化和法制化的進(jìn)程明顯加快,經(jīng)濟(jì)糾紛越來(lái)越傾向于采用法律手段予以解決。國(guó)有企業(yè)要適應(yīng)這一變化,必須要正確認(rèn)識(shí)到合同管理工作對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的重要性和必要性。因而只有不斷采取措施提升企業(yè)合同管理工作水平,才能避免和減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同糾紛,從而提高企業(yè)依法經(jīng)營(yíng)的能力,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

一、企業(yè)合同管理中的主要問(wèn)題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作重視不夠

實(shí)踐證明,有的企業(yè)的法定代表人或相關(guān)負(fù)責(zé)人的工作重點(diǎn)主要考慮的是企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)及盈利情況,并沒(méi)有把合同管理納入經(jīng)營(yíng)管理之中,或者即使把合同管理工作納入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,也認(rèn)為合同管理工作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)緊要,合同管理工作是合同管理部門(mén)的事情,與自身無(wú)關(guān)。由于這種思想觀念的影響,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、支持幫助、督促檢查不夠,對(duì)合同管理工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題未引起重視,協(xié)調(diào)、解決力度不潁從而導(dǎo)致合同管理相關(guān)部門(mén)對(duì)合同中出現(xiàn)的問(wèn)題互相扯皮、推諉等后果發(fā)生,最終影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,損害企業(yè)的合法權(quán)益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)合同管理和承辦人員綜合素質(zhì)相對(duì)偏低

當(dāng)前,有的企業(yè)從事合同管理與承辦的人員大多為非專業(yè)出身,其思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力參差不齊,企業(yè)管理和法律方面的知識(shí)也較為欠缺。而合同管理是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面廣、法律法規(guī)知識(shí)要求高,并需要一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的管理工作。因此,合同管理與承辦人員必須具備多方面的知識(shí)和能力,達(dá)到較高的綜合素質(zhì),否則就不可能搞好此項(xiàng)工作。實(shí)踐證明,合同管理和承辦人員整體綜合素質(zhì)偏低,已成為制約國(guó)有企業(yè)合同管理的主要瓶頸之一。

(三)合同管理制度不夠完善

目前,在合同管理制度方面,總的來(lái)講,絕大多數(shù)企業(yè)均已制定了相應(yīng)的合同管理制度,只是還不健全和完善,其表現(xiàn)是:有的形同虛設(shè)無(wú)可操作性,有的照搬照抄機(jī)械死板,未結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)實(shí)際工作沒(méi)有較強(qiáng)的指引和促進(jìn)作用,不能激發(fā)大家的工作主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性,自然也不能促進(jìn)企業(yè)合同管理水平的提升了,更不能促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)一步發(fā)展了。

(四)合同簽約前期工作做得不夠充分

合同簽約前期工作主要包括對(duì)合同相對(duì)人的選擇和合同文本的審查。對(duì)于合同相對(duì)人的選擇,存在兩個(gè)問(wèn)題:一是對(duì)其主體資格缺乏細(xì)致調(diào)查,二是合同相對(duì)人的選擇方式較單一,有時(shí)直接選擇一家企業(yè)作為合同相對(duì)人。而合同文本審查方面:一是對(duì)合同文本文字審查不夠細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),合同條款不完善,權(quán)責(zé)利表述不明確,造成合同糾紛,損害企業(yè)利益;二是審查部門(mén)之間缺少聯(lián)系,每個(gè)部門(mén)都只對(duì)自己分管的工作負(fù)責(zé),而不對(duì)整個(gè)合同的內(nèi)涵、要求做全面深入的了解和理解,常出現(xiàn)看起來(lái)各部門(mén)工作都做了,但仍在合同履行中出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題,造成不良后果。

(五)合同動(dòng)態(tài)管理和履行控制的手段不夠

我們企業(yè)中的某些合同承辦人員對(duì)合同管理缺乏正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為合同管理不過(guò)是簽個(gè)合同而已,不明白合同管理是合同選商、審查、簽訂、履行、變更、終止或解除全過(guò)程的管理。合同簽訂時(shí)往往受到高度重視,一旦簽訂好了,就將合同束之高閣,沒(méi)有將合同履行過(guò)程作為實(shí)現(xiàn)權(quán)利義務(wù)的過(guò)程,致使合同履行過(guò)程中產(chǎn)生不利于企業(yè)的問(wèn)題及糾紛問(wèn)題發(fā)生。另外,雖然部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到合同履行控制的重要性,但還沒(méi)有找到合同動(dòng)態(tài)管理和履行控制的有效手段。

(六)合同資料保存不夠完善

從目前看,有的企業(yè)對(duì)合同資料保存工作重視度不夠,工作不扎實(shí)。由于合同原始資料未能妥善保管,一旦發(fā)生合同糾紛,就會(huì)出現(xiàn)無(wú)檔可查的情況,使企業(yè)處于被動(dòng)的局面。

二、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理的主要對(duì)策

(一)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要重視合同管理工作

實(shí)踐證明,要搞好合同管理工作,沒(méi)有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持幫助,是寸步難行的。如果他們不重視合同管理工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用,就不可能主動(dòng)地、有意識(shí)地去協(xié)調(diào)、促進(jìn)合同管理工作,也就不能達(dá)到以上率下,全面提升企業(yè)合同管理水平,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的效果。因此,企業(yè)各級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)重視是合同管理工作的關(guān)鍵。在領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心下,各合同承辦和管理部門(mén)或單位人員就能在合同管理部門(mén)的牽頭協(xié)調(diào)下,切實(shí)抓好本部門(mén)和單位的合同管理與承辦工作,積極主動(dòng)地按合同管理部門(mén)的要求和上級(jí)規(guī)定做好合同管理工作,共同努力推進(jìn)企業(yè)合同管理工作高效、有序、順利地進(jìn)行。

(二)提高合同承辦和管理人員的專業(yè)素質(zhì)

合同管理和承辦人員素質(zhì)的高低直接影響合同管理工作的效率和質(zhì)量。因此,提高合同管理和承辦人員素質(zhì)是保證合同管理工作有效開(kāi)展,提升企業(yè)合同管理水平的前提。具體來(lái)說(shuō),可以從以下三個(gè)方面著手:一是組織好合同承辦和管理人員的在職學(xué)習(xí)。可采用短期培訓(xùn)、送外培訓(xùn)、請(qǐng)專家講課、結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行分析總結(jié)、自學(xué)等方式方法提高合同管理和承辦人員的專業(yè)素質(zhì),使其在學(xué)中做,做中學(xué),在崗位上成才;二是建立崗位責(zé)任制。對(duì)合同管理和承辦人員實(shí)行崗位責(zé)任制,明確他們的權(quán)、責(zé)、利,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和考核機(jī)制,對(duì)有貢獻(xiàn)的合同管理與承辦人員予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的合同管理與承辦人員按規(guī)定進(jìn)行適度懲罰。

(三)建立符合企業(yè)實(shí)際的合同管理制度

合同管理部門(mén)應(yīng)在完善合同管理組織框架和優(yōu)化合同業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,深入研究合同管理工作不同階段的特點(diǎn)、要求,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,建立健全科學(xué)的、可操作的合同管理制度,使企業(yè)合同管理活動(dòng)達(dá)到制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,使合同管理工作有章可循。同時(shí),還應(yīng)組織人員對(duì)合同管理制度在企業(yè)的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),對(duì)不適應(yīng)合同管理和市場(chǎng)需要的內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行完善、修訂,使之與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng),從而有效規(guī)避企業(yè)的法律、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)加強(qiáng)合同前期工作風(fēng)險(xiǎn)防范

合同前期工作主要包括合同選商、合同談判、合同文本起草及審查三個(gè)環(huán)節(jié)。合同選商環(huán)節(jié)主要是核實(shí)合同相對(duì)人的主體資格,是否是適格主體,特別是涉及到一些特殊專業(yè),必須要對(duì)方提供合格的專業(yè)資質(zhì)。合同談判環(huán)節(jié)企業(yè)應(yīng)盡量采取招標(biāo)、電子商務(wù)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢比價(jià)等多種方式與合同相對(duì)人進(jìn)行磋商,以期取得企業(yè)效益最大化的談判結(jié)果。合同文本起草及審查環(huán)節(jié),一是要求合同承辦人員能起草準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤谋?,防止合同文本熱荽礪蠆生歧義,盡力避免因合同文本字詞的不嚴(yán)謹(jǐn)造成企業(yè)履約工作出現(xiàn)被動(dòng)甚至違約的不良現(xiàn)象發(fā)生。企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要,組織相關(guān)部門(mén)人員制定適合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的示范性文本,從而既保證了合同文本的質(zhì)量,又提高了合同運(yùn)行效率。二是各合同審查部門(mén)要根據(jù)自己部門(mén)的職責(zé),從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對(duì)合同文本進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查,對(duì)審查中不清楚的內(nèi)容應(yīng)要求承辦部門(mén)予以說(shuō)明,對(duì)審查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,無(wú)論大小,一律退還承辦部門(mén)修改完善,做到對(duì)合同文本的每個(gè)細(xì)節(jié)都嚴(yán)密斟酌和嚴(yán)格把關(guān),切實(shí)把好合同文本審查關(guān)。

(五)加強(qiáng)合同動(dòng)態(tài)管理和履約檢查

合同履行是合同管理工作中的重要環(huán)節(jié)之一。但在實(shí)踐中,往往出現(xiàn)合同承辦部門(mén)對(duì)合同履行并不重視的情況,特別是在我方為付款方的時(shí)候,更容易認(rèn)為合同履行是對(duì)方的事情。為避免這種由于合同履行不到位而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失和法律風(fēng)險(xiǎn),可以從以下幾個(gè)方面著手:一是強(qiáng)化合同承辦人員按約履行的意識(shí)。可通過(guò)召開(kāi)合同履行專題會(huì)議、學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)、案例分析等方式方法,轉(zhuǎn)變合同承辦人員的思想觀念,使之樹(shù)立起按約履行的意識(shí),并在實(shí)際工作中貫徹執(zhí)行。二是建立合同臺(tái)賬,動(dòng)態(tài)掌握合同履行情況。各合同承辦部門(mén)、單位及人員應(yīng)建立健全適合自己了解、掌握的合同臺(tái)賬,特別是要根據(jù)合同性質(zhì)重點(diǎn)設(shè)置合同履行的相關(guān)信息,按合同約定的方式及時(shí)履行相關(guān)權(quán)利、義務(wù)。如工程項(xiàng)目管理部門(mén)可根據(jù)工程合同的特點(diǎn)在其合同臺(tái)賬上設(shè)置已付金額、進(jìn)度款支付金額、履約情況、合同完工時(shí)間、結(jié)算情況、履結(jié)情況等名目來(lái)及時(shí)掌握合同履行狀況。同時(shí),企業(yè)合同歸口管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)企業(yè)合同總的履行情況進(jìn)行登記、監(jiān)控,定期或不定期地對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查,及時(shí)提醒和督促各部門(mén)和單位的合同經(jīng)辦人員按約定及時(shí)辦理合同履行相關(guān)手續(xù)。三是將合同履行作為合同管理工作的重點(diǎn)考核內(nèi)容之一,并將其納入企業(yè)業(yè)績(jī)考核指標(biāo)范圍,嚴(yán)格按各部門(mén)或單位合同履行情況的好壞進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

第3篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目主要指油(氣)田建設(shè)項(xiàng)目,即各單位籌措一定額度的資金,經(jīng)過(guò)決策和實(shí)施一系列的建設(shè)程序,在一定約束條件下以建成油氣資產(chǎn)獲得效益為目標(biāo)的開(kāi)發(fā)活動(dòng),主要包括自營(yíng)油(氣)田投資建設(shè)項(xiàng)目和中方為作業(yè)者的合作油(氣)田投資建設(shè)項(xiàng)目,通常分為前期研究、建設(shè)階段和收尾階段。油(氣)田總體開(kāi)發(fā)方案批準(zhǔn)前為項(xiàng)目前期研究階段,油(氣)田總體開(kāi)發(fā)方案批準(zhǔn)到項(xiàng)目機(jī)械完工為項(xiàng)目建設(shè)階段,項(xiàng)目機(jī)械完工到項(xiàng)目關(guān)閉為項(xiàng)目收尾階段。

海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)是指從海上油(氣)田總體開(kāi)發(fā)方案批準(zhǔn)到項(xiàng)目決算編報(bào)之前,審計(jì)部門(mén)采取的一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng),檢查項(xiàng)目的總體建設(shè)情況;審查開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)施費(fèi)、鉆完井費(fèi)用、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、油藏研究費(fèi)等概算的執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目投資的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審計(jì);審查項(xiàng)目?jī)?nèi)控制度的建立健全及執(zhí)行情況,評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理四大控制(進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和健康安全環(huán)保)的管控與招投標(biāo)合同管理的情況,促進(jìn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)其管理目標(biāo)。

海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目各階段及其實(shí)施審計(jì)形式的對(duì)應(yīng)關(guān)系如圖1所示:

顯然,過(guò)程審計(jì)是在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)施階段采取的一種審計(jì)形式。具體而言,過(guò)程審計(jì)在開(kāi)發(fā)項(xiàng)目審計(jì)流程中所處的位置如圖2所示:

二、海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)的工作重點(diǎn)

海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)主要關(guān)注:費(fèi)用的真實(shí)性、合理性、效益性及內(nèi)控制度的建立、健全和有效性。因此,按照審計(jì)范圍,從合規(guī)管理、工程建設(shè)、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、健康安全環(huán)保和采辦合同管理等方面詳細(xì)論述開(kāi)展過(guò)程審計(jì)的工作重點(diǎn)。

(1)設(shè)計(jì)概算審核。海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的預(yù)可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書(shū)通過(guò)審核后,應(yīng)按各國(guó)有關(guān)規(guī)定及公司要求,編制或委托相應(yīng)等級(jí)資質(zhì)設(shè)計(jì)單位編制整體開(kāi)發(fā)方案(ODP)。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模,組織專家審查會(huì),通過(guò)審核后,根據(jù)項(xiàng)目審批權(quán)限報(bào)請(qǐng)審查決策。ODP報(bào)告批復(fù)的投資估算是項(xiàng)目基本設(shè)計(jì)的限額控制目標(biāo)和項(xiàng)目管理的重要依據(jù)。在項(xiàng)目基本設(shè)計(jì)階段,依據(jù)項(xiàng)目投資額度,由相應(yīng)等級(jí)資質(zhì)的第三方設(shè)計(jì)單位承擔(dān)基本設(shè)計(jì)工作,但原則上不能交由承包商進(jìn)行設(shè)計(jì)。項(xiàng)目基本設(shè)計(jì)及報(bào)告完成后,應(yīng)組織技術(shù)和經(jīng)濟(jì)專家審查。為便于協(xié)調(diào),工程、鉆完井及經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)等各專業(yè)的專家審查盡量同步進(jìn)行。進(jìn)行設(shè)計(jì)概算審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查設(shè)計(jì)概算的編制依據(jù);檢查概算費(fèi)用構(gòu)成的正確性;檢查設(shè)計(jì)變更、概算調(diào)整環(huán)節(jié);檢查總概算中各項(xiàng)綜合指標(biāo)和單項(xiàng)指標(biāo)與同類項(xiàng)目對(duì)比是否合理。

(2)工程費(fèi)用審核。海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的生命周期為勘探期、開(kāi)發(fā)期、生產(chǎn)期和棄置四個(gè)階段。對(duì)油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資完成情況審核的依據(jù)是批復(fù)的基本設(shè)計(jì)概算和概算調(diào)整。公司對(duì)勘探(物探、鉆井)、開(kāi)發(fā)、棄置費(fèi)等通過(guò)項(xiàng)目定義和工作細(xì)分單元等進(jìn)行投資額核算和歸集。根據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)定,每個(gè)項(xiàng)目組都專設(shè)控制崗,負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目各級(jí)工作細(xì)分結(jié)構(gòu)和工作量分解體系、各層次進(jìn)度計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的控制概算,以及分年度、季度和月度概算項(xiàng)目,通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)階段實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)的管理,監(jiān)控和審核該項(xiàng)目的投資情況,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目確定的投資控制目標(biāo),達(dá)到項(xiàng)目利益最大化的目的。進(jìn)行工程費(fèi)用審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查基本設(shè)計(jì)環(huán)節(jié);檢查投資完成情況管理體系;檢查投資執(zhí)行與控制環(huán)節(jié);檢查投資完成情況考核評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。

(3)預(yù)算管理。預(yù)算管理是以戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),根據(jù)作業(yè)及管理活動(dòng)在預(yù)算期內(nèi)的計(jì)劃安排,按照會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制核算的要求,反映開(kāi)發(fā)項(xiàng)目當(dāng)期開(kāi)發(fā)活動(dòng)及其相應(yīng)費(fèi)用控制活動(dòng)的總體情況編制的詳細(xì)預(yù)算。項(xiàng)目組編制油(氣)田開(kāi)發(fā)工程計(jì)劃預(yù)算;負(fù)責(zé)因設(shè)計(jì)變更、工作量變化等原因造成預(yù)算調(diào)整的預(yù)算申請(qǐng);參與基本設(shè)計(jì)階段的概算審查;負(fù)責(zé)油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和預(yù)算控制;負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià),對(duì)超預(yù)算或未完成預(yù)算的原因做出詳細(xì)說(shuō)明;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目竣工報(bào)告編制與上報(bào);負(fù)責(zé)上報(bào)所管轄開(kāi)發(fā)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算的調(diào)整追加工作。進(jìn)行預(yù)算管理審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查預(yù)算管理管理體系;檢查預(yù)算編制、審核及審批環(huán)節(jié);檢查預(yù)算執(zhí)行與跟蹤分析環(huán)節(jié);檢查預(yù)算的考核與業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。

(4)采辦與合同管理。海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目啟動(dòng)后制定采辦計(jì)劃和采辦策略,并按照權(quán)限審批,項(xiàng)目組根據(jù)批準(zhǔn)的采辦計(jì)劃和策略,有計(jì)劃地提出采辦申請(qǐng)。采辦申請(qǐng)經(jīng)審批后,組織、實(shí)施開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的所有采辦活動(dòng)。采辦項(xiàng)目結(jié)果得到審批后,組織合同談判和簽訂的準(zhǔn)備工作。簽訂采辦合同之前,應(yīng)根據(jù)采辦管理規(guī)定及合同管理規(guī)定,按照規(guī)定的審批權(quán)限履行相關(guān)審查、批準(zhǔn)手續(xù)后方能簽訂。項(xiàng)目組具體負(fù)責(zé)服務(wù)采辦合同的執(zhí)行和貨物采辦合同的質(zhì)量驗(yàn)收。進(jìn)行采辦與合同管理審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查采辦管理體系、項(xiàng)目采辦計(jì)劃制定和審批環(huán)節(jié)、采辦項(xiàng)目申請(qǐng)環(huán)節(jié)、采辦項(xiàng)目的選擇采辦方式環(huán)節(jié)、采辦項(xiàng)目的收評(píng)標(biāo)環(huán)節(jié)、采辦項(xiàng)目審批環(huán)節(jié)、合同管理體系、合同簽訂環(huán)節(jié)、合同的分包與轉(zhuǎn)包環(huán)節(jié)、合同執(zhí)行情況的跟蹤分析環(huán)節(jié)、合同變更、合同解除和爭(zhēng)議情況。

(5)物資管理。項(xiàng)目組組織驗(yàn)收貨物,庫(kù)房管理人員將入庫(kù)信息錄入系統(tǒng),并在貨物交接清單上簽字確認(rèn)。物資出庫(kù)時(shí),與出庫(kù)物資相關(guān)的資料、證書(shū)等隨物資一起移交給項(xiàng)目組,并及時(shí)提供所有正式出庫(kù)單,保證賬實(shí)相符。物資移庫(kù)必須憑領(lǐng)料單,發(fā)料后庫(kù)管人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存物資出庫(kù)記錄,確保賬物相符。物資退庫(kù)時(shí),對(duì)符合退料條件的物資,連同相關(guān)技術(shù)資料,及時(shí)辦理退庫(kù)手續(xù)。應(yīng)每年實(shí)施一次集中回收清理,對(duì)其中有再利用價(jià)值的物資,應(yīng)充分利用,減少浪費(fèi)。對(duì)經(jīng)確認(rèn)無(wú)使用價(jià)值或無(wú)法修復(fù)利用的物資,進(jìn)行處理。項(xiàng)目關(guān)閉時(shí),項(xiàng)目組應(yīng)將工程項(xiàng)目的剩余材料移交給油(氣)田生產(chǎn)單位,不得自行處理剩余材料。進(jìn)行物資管理審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查物資管理體系;檢查物資的驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié);檢查庫(kù)存物資的在庫(kù)管理環(huán)節(jié);檢查物資的出庫(kù)管理環(huán)節(jié);檢查物資的移庫(kù)環(huán)節(jié);檢查物資的退庫(kù)環(huán)節(jié);檢查庫(kù)存物資調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓及報(bào)廢環(huán)節(jié);檢查進(jìn)出口物資的管理環(huán)節(jié)。

(6)健康安全環(huán)保管理。健康管理主要關(guān)注職業(yè)病防治、作業(yè)人員突發(fā)性疾病的管理與控制、員工健康檔案的設(shè)立與維護(hù)、事故報(bào)告要求與持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃等方面;安全管理主要是指對(duì)海上油(氣)田勘探、開(kāi)發(fā)和生產(chǎn)作業(yè)全過(guò)程以及海上重大改建、擴(kuò)建項(xiàng)目及其施工的安全作業(yè)進(jìn)行管理,包括在設(shè)計(jì)、建造、投產(chǎn)、作業(yè)、廢棄階段的安全作業(yè)管理,以保證在作業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,消除或降低不安全因素給公司造成的影響或損失。環(huán)保管理是指依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)對(duì)生產(chǎn)作業(yè)過(guò)程中各種可能造成環(huán)境污染的因素及行為進(jìn)行管理和控制。環(huán)保管理工作伴隨著主體設(shè)施的設(shè)計(jì)、建造及生產(chǎn)過(guò)程一起開(kāi)展,作為主體設(shè)施管理工作不可分割的一部分。進(jìn)行健康安全環(huán)保管理審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查是否設(shè)立了適當(dāng)?shù)慕】倒芾矸结樇绑w系,抽查員工體檢檔案,檢查事故報(bào)告程序;檢查是否設(shè)立了適當(dāng)?shù)慕】蛋踩h(huán)保方針及體系、項(xiàng)目的安全分析及危險(xiǎn)因素識(shí)別情況、對(duì)承包商作業(yè)過(guò)程中安全管理及監(jiān)督情況、事故報(bào)告程序、各項(xiàng)設(shè)施是否符合要求、危機(jī)應(yīng)急情況和檢查責(zé)任追查;檢查生產(chǎn)工藝流程是否符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,檢查事故報(bào)告程序及檢大環(huán)境污染事故。

(7)工程管理。為達(dá)到批準(zhǔn)的項(xiàng)目目標(biāo)所必需的設(shè)計(jì)、采辦、制造、建造、安裝及試運(yùn)轉(zhuǎn)直至投產(chǎn)工作,按程序?qū)嵤┦琴|(zhì)量保證的重要條件。由項(xiàng)目組聘請(qǐng)第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)開(kāi)發(fā)全過(guò)程進(jìn)行發(fā)證檢驗(yàn)。油(氣)田投產(chǎn)前應(yīng)取得“生產(chǎn)設(shè)施作業(yè)許可證”和“海上油(氣)田投產(chǎn)許可證”。按《中華人民共和國(guó)海洋石油勘探開(kāi)發(fā)環(huán)境保護(hù)條例》的要求,油(氣)田防污染設(shè)備將由國(guó)家海洋局委托的中國(guó)船舶檢驗(yàn)局(CCS)進(jìn)行四項(xiàng)法定檢驗(yàn)。按照ODP確定的投資和投產(chǎn)目標(biāo),編制項(xiàng)目實(shí)施各個(gè)階段的工作計(jì)劃和費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃,建立不同層次的進(jìn)度和費(fèi)用的跟蹤、量測(cè)系統(tǒng),對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)活動(dòng)和承包合同的進(jìn)度和費(fèi)用支出進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,建立項(xiàng)目整體工作量的分解體系和各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,審查、批準(zhǔn)承包商的進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)度衡量系統(tǒng),保證項(xiàng)目各個(gè)里程碑和投產(chǎn)日期的正點(diǎn)實(shí)現(xiàn)。通過(guò)收集項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用監(jiān)測(cè)系統(tǒng)得到的資料,把項(xiàng)目實(shí)際工作的進(jìn)度和費(fèi)用與計(jì)劃進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行對(duì)比、分析,如果計(jì)劃與實(shí)際工作之間出現(xiàn)偏差,分析出現(xiàn)偏差的原因,提出糾正偏差的建議。進(jìn)行工程管理審核時(shí)的工作重點(diǎn)為:檢查質(zhì)量體系建設(shè)、質(zhì)量管理執(zhí)行環(huán)節(jié)、質(zhì)量管理整改情況;檢查進(jìn)度計(jì)劃的編制有無(wú)編制“工作分解結(jié)構(gòu)、總進(jìn)度計(jì)劃和控制進(jìn)度計(jì)劃,審核項(xiàng)目組是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的進(jìn)度偏差,是否定期編制項(xiàng)目實(shí)施情況的進(jìn)度報(bào)告;檢查有無(wú)與工作分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目采購(gòu)和發(fā)包計(jì)劃相對(duì)應(yīng)的費(fèi)用控制預(yù)算,檢查費(fèi)用控制環(huán)和報(bào)告環(huán)節(jié),檢查項(xiàng)目組是否按規(guī)定及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的費(fèi)用偏差。

三、海上油(氣)田開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)的注意事項(xiàng)

(1)制定切實(shí)可行的審計(jì)方案,有的放矢。制定切實(shí)可行的審計(jì)方案是保證開(kāi)發(fā)項(xiàng)目過(guò)程審計(jì)順利進(jìn)行的必要前提。審計(jì)組應(yīng)該針對(duì)審計(jì)重點(diǎn),制定切實(shí)可行的審計(jì)方案,并充分調(diào)動(dòng)審計(jì)成員的積極性,合理利用時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行追蹤,保證過(guò)程審計(jì)順利進(jìn)行。

(2)提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行持續(xù)的培訓(xùn),特別是關(guān)于信息技術(shù)、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目管理、工程造價(jià)等方面的知識(shí)培訓(xùn),不斷更新內(nèi)部審計(jì)人員的知識(shí),拓寬其知識(shí)面,使得內(nèi)部審計(jì)人員成為風(fēng)險(xiǎn)管理專家。

第4篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

一、細(xì)致工作,切實(shí)履行崗位職責(zé)

制定生產(chǎn)任務(wù),明確工期要求。依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、制造合同文件、設(shè)備工程總進(jìn)度計(jì)劃以及有關(guān)定額和指標(biāo)進(jìn)行水泥礦山設(shè)備制造總進(jìn)度計(jì)劃的編制。進(jìn)度計(jì)劃任務(wù)書(shū)內(nèi)明確各項(xiàng)工作的進(jìn)度計(jì)劃,保證在合同規(guī)定的工期內(nèi),按照合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)完成提升機(jī)、索道內(nèi)產(chǎn)品及工礦配件的制造。今年,我公司總共完成各類產(chǎn)品xx件,認(rèn)真履約,產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求,實(shí)現(xiàn)收益xx萬(wàn)元。

加強(qiáng)部門(mén)交流,促進(jìn)協(xié)作溝通。我積極參加銷售部門(mén)的月、季、年度銷售例會(huì)和市場(chǎng)分析會(huì),同時(shí)也邀請(qǐng)銷售部門(mén)的相關(guān)人員定期參加合同部門(mén)的工作會(huì)議,使銷售部門(mén)與合同部門(mén)在工作上相互滲透,促進(jìn)銷售部門(mén)和合同部門(mén)之間的通訊交流變得開(kāi)放而坦率,增強(qiáng)雙方對(duì)彼此的信任。

確保采購(gòu)物料及時(shí)到位。按票采購(gòu)人員根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)合同審批表》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄,確定供應(yīng)商并進(jìn)行詢價(jià),并提品報(bào)價(jià)單。同時(shí)對(duì)于廠商提供的材料進(jìn)行深入分析,根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)方式向廠商議價(jià),就有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容達(dá)成一致后與廠家簽訂采購(gòu)合同。并在發(fā)貨的過(guò)程中積極聯(lián)系物流公司,保證物資及時(shí)到位。今年,總計(jì)采購(gòu)物資設(shè)備xx萬(wàn)元,無(wú)延期,保證生產(chǎn)正常運(yùn)行。

二、存在不足,找準(zhǔn)今后努力方向

回顧一年來(lái)的學(xué)習(xí)工作,雖然取得了一定的成績(jī),但與上級(jí)的要求、工作的需要相比,還有一定的差距:一是2016年合同管理時(shí)效指標(biāo)不理想,在管控上未做到精細(xì)管理;二是領(lǐng)導(dǎo)能力仍需加強(qiáng)。雖然我基本完成了合同管理人員的職責(zé),但是在領(lǐng)導(dǎo)能力方面仍欠火候,需要繼續(xù)努力。尤其在工作重點(diǎn)把握及團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面仍有很大的提高空間;三是科學(xué)管理尚需完善。目前,我只是作到了一名基本合格的管理者,距離科學(xué)化管理目標(biāo)仍存在許多需完善的地方,合同管理工作沒(méi)有創(chuàng)新,活動(dòng)沒(méi)有亮點(diǎn)。合同部部長(zhǎng)是一個(gè)綜合職位,其工作不僅僅是墨守成規(guī)、按部就班,更需要管理的創(chuàng)新及溝通的暢通,這些方面我仍需不斷努力。

第5篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞機(jī)電;設(shè)備;管理;維護(hù);理念;培訓(xùn);制度;

中圖分類號(hào):TU85 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):

引言

管養(yǎng)分離是一種先進(jìn)的管理模式,南水北調(diào)作為我國(guó)最大的調(diào)水工程必然采用這種先進(jìn)的管理模式。為了保證調(diào)水安全,機(jī)電設(shè)備的地位和作用變得越來(lái)越重要。管養(yǎng)分離模式下如何把先進(jìn)的機(jī)電設(shè)備管理好、使用好、維修好,有著現(xiàn)實(shí)重要意義。機(jī)電設(shè)備管理不僅是對(duì)設(shè)備本身的管理,而且要對(duì)維修、保養(yǎng)的合同單位進(jìn)行管理。對(duì)維修、保養(yǎng)的合同單位的管理是管理單位機(jī)電設(shè)備管理的重點(diǎn)。

一、管養(yǎng)分離模式下機(jī)電設(shè)備管理的特點(diǎn)

1、管理單位與維護(hù)維修單位的管理范圍不同。管理單位負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)所在設(shè)備的管理工作,維護(hù)維修單位根據(jù)合同約定只負(fù)責(zé)合同范圍內(nèi)的設(shè)備管理。一個(gè)管理單位要與多個(gè)維護(hù)維修單位共同來(lái)完成設(shè)備管理工作。

2、管理單位與維護(hù)維修單位的管理目標(biāo)不同。管理單位以通水安全和設(shè)備安全為前提,對(duì)設(shè)備的完好率要求是100%。維護(hù)維修單位以完成合同約定為目標(biāo),與管理單位的要求有一定的差距。

3、維護(hù)維修受通水運(yùn)行的影響,維護(hù)維修工作的計(jì)劃性不強(qiáng),工作計(jì)劃經(jīng)常更改。

二、養(yǎng)分離模式下管理單位的工作重點(diǎn)

管理單位作為業(yè)主,在設(shè)備管理方面主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1、合同管理

[1]管理單位通過(guò)合同管理這個(gè)手段,通過(guò)維護(hù)單位對(duì)合同的履行來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備的安全、良好運(yùn)行。做好合同管理,設(shè)備管理人員就要熟悉合同、理解合同、靈活運(yùn)用合同的約束條款,通過(guò)維護(hù)單位對(duì)合同條款的執(zhí)行來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的目標(biāo)。

2、加強(qiáng)日常管理,提高工作的計(jì)劃性

對(duì)維護(hù)單位的日常管理包括人員資質(zhì)、維護(hù)方案、維護(hù)計(jì)劃、維護(hù)效果驗(yàn)證和維護(hù)文件記錄等。將通水運(yùn)行的實(shí)際和維護(hù)單位的維護(hù)方案、計(jì)劃相結(jié)合,合理調(diào)配時(shí)間,使維護(hù)維修工作能夠順利進(jìn)行,提高維護(hù)維修的效率和質(zhì)量。

3、建立設(shè)備巡視制度,督促消缺工作的開(kāi)展

建立設(shè)備的周巡視制度,明確巡視的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),并以表格形式發(fā)給維護(hù)單位,每周按要求進(jìn)行巡視。建立缺陷臺(tái)賬,根據(jù)巡視結(jié)果,及時(shí)更新缺陷臺(tái)賬。缺陷臺(tái)賬是消缺工作的依據(jù),督促維護(hù)單位制定消缺計(jì)劃并檢查消缺效果。通過(guò)這種方式來(lái)保證設(shè)備的完好率。

4、嚴(yán)格驗(yàn)收程序,提高維護(hù)維修質(zhì)量

[2]工作驗(yàn)收是合同管理的一個(gè)步驟,明確驗(yàn)收程序和標(biāo)準(zhǔn),有利于提高維護(hù)單位工作的積極性和工作質(zhì)量。根據(jù)技術(shù)方案中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織管理單位和維護(hù)單位共同對(duì)工作進(jìn)行驗(yàn)收,既為合同結(jié)算提供依據(jù),又能及時(shí)評(píng)價(jià)維護(hù)班組的工作質(zhì)量。驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)反饋到維護(hù)人員手上,能夠很好的提高維護(hù)班組工作的質(zhì)量。

5、嚴(yán)格落實(shí)“兩票”工作制度,保證人員、設(shè)備安全

機(jī)電設(shè)備中不僅有水工機(jī)械設(shè)備,而且有高、低壓電器設(shè)備?,F(xiàn)場(chǎng)不僅有管理處的設(shè)備管理人員,而且有高壓、水工、自動(dòng)化等維護(hù)單位的工作人員。為了保證人員安全、設(shè)備安全,必須嚴(yán)格執(zhí)行“兩票”制度。按票工作,照章操作才能保證安全。

6、做好對(duì)維護(hù)單位的定期考核

根據(jù)建管部的考核辦法,每季度對(duì)維護(hù)單位進(jìn)行嚴(yán)格的考核,有效促進(jìn)了維修養(yǎng)護(hù)工作水平的提高,使各項(xiàng)管理更加規(guī)范和高效。為安全通水運(yùn)行和良好管理環(huán)境的創(chuàng)造提供了重要保障。

三、設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍的現(xiàn)狀

1、水利工程維修養(yǎng)護(hù)管養(yǎng)分離工作開(kāi)展時(shí)間不長(zhǎng),專業(yè)的養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍數(shù)量少,沒(méi)有形成有效的競(jìng)爭(zhēng)局面。養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍專業(yè)水平參差不齊,在養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍的選擇上比較困難。

2、日常的維修養(yǎng)護(hù)工作量不大,出于成本的考慮,養(yǎng)護(hù)單位的維修養(yǎng)護(hù)人員配備的比較少。維修工作的及時(shí)性受到了一定影響。

3、維修養(yǎng)護(hù)的設(shè)備種類多,維修養(yǎng)護(hù)單位的人員專業(yè)技能上不能滿足日常維修工作的需要。

4、維修養(yǎng)護(hù)單位派駐現(xiàn)場(chǎng)的管理人員少,管理經(jīng)難不足。對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備的運(yùn)用上有欠缺,不能完全掌握現(xiàn)有設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)要求。

5、維修養(yǎng)護(hù)隊(duì)伍所擁有的機(jī)械設(shè)備和工具缺口大,維修養(yǎng)護(hù)工器具數(shù)量少,制約、影響了維修養(yǎng)護(hù)工作質(zhì)量和工作效果。

四、加強(qiáng)設(shè)備管理的建議

1、提高管理水平。管理單位(管理處)要將工作要求不斷的細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化,使維修養(yǎng)護(hù)單位有明確的工作流程和工作目標(biāo)。維修養(yǎng)護(hù)單位要從企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的角度來(lái)認(rèn)識(shí)和提高現(xiàn)場(chǎng)管理人員的管理水平。養(yǎng)護(hù)單位要在維修養(yǎng)護(hù)班組中形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,促進(jìn)維修養(yǎng)護(hù)工作水平的提高。

2、合理配備人員,提高技術(shù)人員的比例,提高維修養(yǎng)護(hù)的效率和質(zhì)量。養(yǎng)護(hù)單位可根據(jù)養(yǎng)護(hù)工作的實(shí)際,及時(shí)調(diào)配技術(shù)人員,在總?cè)藬?shù)不變的情況下,提高應(yīng)對(duì)的能力和處理問(wèn)題的水平。

3、[3]加強(qiáng)操作人員的技能培訓(xùn),就是要使其懂得機(jī)電設(shè)備的結(jié)構(gòu)組成、工作原理、性能、讓他們掌握操作技巧,掌握機(jī)電設(shè)備在發(fā)生故障時(shí)所具備的故障快速診斷和維修能力。還要注意加強(qiáng)對(duì)操作人員的素質(zhì)教育和培訓(xùn),提高其工作責(zé)任感。這樣才能更加有效地提高操作人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性,工作人員的積極性和能動(dòng)性提高了,工作效率也會(huì)得到相應(yīng)的提升,并最終達(dá)到提高機(jī)電設(shè)備的利用率和完好率。維修養(yǎng)護(hù)的設(shè)備種類多,維修養(yǎng)護(hù)單位的人員專業(yè)技能上不能滿足日常維修工作的需要。

4、形成聯(lián)合巡視制度和重大問(wèn)題技術(shù)會(huì)商制度。通過(guò)聯(lián)合巡視檢查和技術(shù)會(huì)商制度加強(qiáng)管理單位與維修養(yǎng)護(hù)單位的溝通和聯(lián)系,使維修養(yǎng)護(hù)的目標(biāo)更加明確和一致。對(duì)影響維修養(yǎng)護(hù)工作的因素統(tǒng)一認(rèn)識(shí),積極為維修養(yǎng)護(hù)工作創(chuàng)造好的工作環(huán)境。

5、加強(qiáng)科技創(chuàng)新,采用先進(jìn)的維修養(yǎng)護(hù)理念。[4]如預(yù)防檢修制、主動(dòng)維修及建立和完善機(jī)電設(shè)備維修管理系統(tǒng)等,廣泛采用先進(jìn)的管理技術(shù)和維修技術(shù),以可靠性為中心的維修思想,遵循了設(shè)備發(fā)生故障的規(guī)律,增強(qiáng)了維修的針對(duì)性、靈潔性,提高維修養(yǎng)護(hù)的和質(zhì)量。

結(jié)束語(yǔ)

伴隨著機(jī)電設(shè)備造化程度日益提高,在保證安全通水的前提下,如何讓機(jī)電設(shè)備更好地發(fā)揮其作用,是一個(gè)值得思考的問(wèn)題,做到這一點(diǎn)就需要不斷加強(qiáng)機(jī)電設(shè)備管理與維護(hù)技術(shù),讓機(jī)電設(shè)備安全??煽康墓ぷ鳎WC通水的安全,為促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)更持續(xù)的發(fā)展。因此,培養(yǎng)高素質(zhì)的機(jī)電設(shè)備管理與維護(hù)技術(shù)人才是刻不容緩的事情。

參考文獻(xiàn)

[1].許光武等.水利工程管養(yǎng)分離模式實(shí)踐及分析.人民長(zhǎng)江,2008,(20).

[2]崔慶瑞等.管養(yǎng)分離芻議.水利建設(shè)管理,2003(05).

第6篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

農(nóng)村社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同作為反映集體資產(chǎn)、資源經(jīng)營(yíng)狀況的協(xié)議文本,是社區(qū)的重要檔案資料之一,在明確村集體與承包者權(quán)利義務(wù)、保障集體和群眾合法權(quán)益等方面發(fā)揮著重要作用。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,農(nóng)村社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷壯大,越來(lái)越多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通過(guò)經(jīng)濟(jì)合同的形式進(jìn)行。建立健全農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織合同檔案管理制度,規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織合同行為,是規(guī)范農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作,是充分保證村民的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)、監(jiān)督權(quán)的有效途徑,也是協(xié)調(diào)國(guó)家、集體、個(gè)人三者利益,壯大農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)、維護(hù)農(nóng)村社會(huì)穩(wěn)定的重要舉措。

主要問(wèn)題

青島市城陽(yáng)區(qū)下轄6個(gè)街道辦事處、190多個(gè)農(nóng)村社區(qū)。近年來(lái),隨著城市化進(jìn)程的逐步加快,特別是高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的崛起,區(qū)內(nèi)大部分農(nóng)用土地已被征用。順應(yīng)經(jīng)濟(jì)格局的轉(zhuǎn)變,農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同也由過(guò)去以土地承包、流轉(zhuǎn)合同為主,其他經(jīng)濟(jì)合同為輔轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的以土地廠房租賃、對(duì)外投資、基本建設(shè)等經(jīng)濟(jì)合同為主,土地承包、流轉(zhuǎn)合同基本不再存在的格局。當(dāng)前,該區(qū)社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同管理工作主要存在以下幾個(gè)方面問(wèn)題

合同的制定和管理不規(guī)范。少數(shù)社區(qū)干部的民主管理意識(shí)淡薄,對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠,特別是對(duì)《合同法》知之甚少,往往以自己的主觀意志制訂合同條款,致使合同條款的簽訂不規(guī)范。合同的內(nèi)容得不到有效的公開(kāi)和監(jiān)督,致使人情合同、暗箱操作等情況時(shí)有發(fā)生,簽訂經(jīng)濟(jì)合同未真正履行民主決策程序,民主管理和民主監(jiān)督工作流于形式。部分社區(qū)合同管理權(quán)力分散,未執(zhí)行統(tǒng)一管理,合同制定后,相關(guān)人員沒(méi)有及時(shí)將合同移交檔案管理人員,有的散存在個(gè)人手中,造成合同保管存在極大的安全隱患。

合同的內(nèi)容存在不合理、不合法現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在存在低價(jià)租賃、超期限租賃等問(wèn)題。部分社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂不規(guī)范,合同款項(xiàng)不全、內(nèi)容不具體的問(wèn)題比較突出,個(gè)別社區(qū)甚至存在口頭協(xié)議的現(xiàn)象,一定程度上制約了合同的法律效力。截至目前,全區(qū)190多個(gè)社區(qū),共簽訂各種經(jīng)濟(jì)合同7164份,標(biāo)的額38,73億元,其中,較為規(guī)范的經(jīng)濟(jì)合同占70%,不夠規(guī)范的經(jīng)濟(jì)合同占30%。還存在一些社區(qū)簽訂租賃合同時(shí),合同期限約定為30年,明顯違反了《合同法》關(guān)于“租賃合同期限最長(zhǎng)不得超過(guò)二十年”的法律規(guī)定。

社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同多口管理,監(jiān)管工作存在盲點(diǎn)。根據(jù)有關(guān)政策法規(guī),社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同歸口多個(gè)部門(mén)管理。例如,社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的法律公證歸口司法部門(mén)管理,租賃合同歸口工商部門(mén)管理,基建合同歸口建設(shè)部門(mén)管理,土地承包合同歸口農(nóng)業(yè)部門(mén)管理等等。因此,單純依靠農(nóng)業(yè)部門(mén)來(lái)抓好社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同管理工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

“簽約容易,履約難”。少數(shù)社區(qū)干部“新官不理舊賬”,對(duì)以往形成的合同應(yīng)收款存在畏難發(fā)愁和怕得罪人的思想,清收措施不力,效果不大。同時(shí),部分合同對(duì)方惡意逃廢債務(wù),全區(qū)社區(qū)土地租賃費(fèi)和廠房租賃費(fèi)拖欠金額占應(yīng)履約金額的10%左右,導(dǎo)致部分合同資金沉淀流失,削弱了社區(qū)經(jīng)濟(jì)的規(guī)模實(shí)力。

管理現(xiàn)狀

根據(jù)新形勢(shì)下的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,城陽(yáng)區(qū)立足實(shí)際,及時(shí)調(diào)整工作重點(diǎn),在繼續(xù)加強(qiáng)社區(qū)財(cái)務(wù)開(kāi)支監(jiān)管的同時(shí),著力抓好社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的管理,不斷加強(qiáng)和完善對(duì)社區(qū)合同檔案的監(jiān)督管理。

建章立制,規(guī)范管理。出臺(tái)了《關(guān)于加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)規(guī)范化管理的暫行辦法》,對(duì)社區(qū)集體組織出租、出讓、發(fā)包和拍賣集體資產(chǎn),以及對(duì)外投資、基本建設(shè)等方面的經(jīng)濟(jì)合同管理工作進(jìn)行了具體規(guī)定,為全區(qū)社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理提供了制度保障。流亭等街道辦事處也結(jié)合各自實(shí)際,制定了《關(guān)于村級(jí)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》等規(guī)范性文件,確保合同內(nèi)容符合集體資產(chǎn)的增值保值,群眾利益不受損害。

依托代管,強(qiáng)化監(jiān)督。結(jié)合農(nóng)村財(cái)務(wù)“雙代管”的實(shí)施,區(qū)相關(guān)主管部門(mén)指導(dǎo)各個(gè)社區(qū)普遍建立了《社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同管理臺(tái)賬》,對(duì)社區(qū)各類經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、履約和解除等情況,實(shí)行了專人、專賬、專柜以及全過(guò)程、動(dòng)態(tài)化管理。及時(shí)掌握了社區(qū)大額資金的收入來(lái)源,從源頭上建立了防范機(jī)制。同時(shí),各街道都成立了村級(jí)財(cái)務(wù)代管服務(wù)中心,在加強(qiáng)對(duì)各社區(qū)財(cái)務(wù)雙代管的同時(shí),積極加大對(duì)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)合同的管理和規(guī)范,要求各社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,必須將合同原件或復(fù)印件報(bào)到街道財(cái)務(wù)代管服務(wù)中心登記備案。各街道對(duì)社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行了不定期清查,督導(dǎo)有關(guān)社區(qū)對(duì)不規(guī)范經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行了依法補(bǔ)簽和完善:著重抓好對(duì)土地、廠房等租賃合同的管理,督導(dǎo)社區(qū)依法做好租賃費(fèi)的及時(shí)清交,有效遏制了社區(qū)集體資產(chǎn)的流失。

依法指導(dǎo),民主監(jiān)督。為避免社區(qū)居委會(huì)干部在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)由于決策的失誤,給集體財(cái)產(chǎn)造成不必要的損失,根據(jù)《農(nóng)村集體資產(chǎn)管理?xiàng)l例》等政策法規(guī)要求,城陽(yáng)區(qū)明確要求在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)必須啟動(dòng)民主決策程序,必須落實(shí)重大事務(wù)決策制度和村務(wù)公開(kāi)制度,在社區(qū)“兩委會(huì)”提出意見(jiàn)后,要及時(shí)召開(kāi)民主議事會(huì)進(jìn)行研討,然后由黨員大會(huì)討論,對(duì)涉及金額較大的合同,要求反復(fù)征求意見(jiàn),特別是要征求本社區(qū)的能人、企業(yè)家的意見(jiàn)。通過(guò)規(guī)范合同簽訂程序,有效減少了盲目簽訂合同帶來(lái)的損失。同時(shí),對(duì)運(yùn)作過(guò)程中行成的檔案資料,及時(shí)進(jìn)行歸檔整理,納入保管范圍。

建議與對(duì)策

進(jìn)一步完善關(guān)于農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織合同管理的指導(dǎo)性意見(jiàn)。應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省、市相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn),對(duì)城陽(yáng)區(qū)《關(guān)于加強(qiáng)村級(jí)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)規(guī)范化管理的暫行辦法》、《關(guān)于村級(jí)財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則》、《城陽(yáng)區(qū)社區(qū)檔案文件材料歸檔范圍和保管期限表》等規(guī)范性文件進(jìn)行進(jìn)一步修訂,指導(dǎo)性意見(jiàn)應(yīng)從原則上,就經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、所遵循的原則、訂立的具體要求以及合同的糾紛處理、合同的管理、責(zé)任的追究以及檔案保管規(guī)范細(xì)則等進(jìn)行明確的說(shuō)明,使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合同的管理工作有法可依、有據(jù)可循。

加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),切實(shí)發(fā)揮各有關(guān)部門(mén)的監(jiān)管職責(zé)。由區(qū)里相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,組織司法、工商、審計(jì)、農(nóng)業(yè)、檔案等部門(mén),根據(jù)各自職能,各負(fù)其責(zé),依法做好對(duì)社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)管工作。各街道辦事處應(yīng)在各專業(yè)部門(mén)的指導(dǎo)下,在繼續(xù)做好農(nóng)村財(cái)務(wù)“雙代管”的基礎(chǔ)上,依法做好社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的監(jiān)督管理,不斷完善民主決策、臺(tái)賬登記、集中備案、定期清查、檔案監(jiān)督管理指導(dǎo)等各項(xiàng)管理制度。

進(jìn)一步提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能。隨著農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,合同檔案保管和利用的頻率也越來(lái)越高,涉及的知識(shí)越來(lái)越全面,對(duì)合同管理人員的要求也越來(lái)越高。要通過(guò)舉辦培訓(xùn)班等形式,加強(qiáng)對(duì)街道、社區(qū)干部的政策法規(guī)以及檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷增強(qiáng)其依法管理集體資產(chǎn)的能力,提高社區(qū)經(jīng)濟(jì)合同的規(guī)范化管理水平,更好地促進(jìn)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

第7篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

一、主要工作內(nèi)容

2010年1月1日至2010年4月30日,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作,其工作重點(diǎn)是進(jìn)行公司規(guī)章制度的建設(shè);2010年5月1日至2010年8月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是人力資源工作規(guī)范性建設(shè);2010年9月1日至2010年10月31日,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的全面管理工作,該階段的工作重點(diǎn)是項(xiàng)目部規(guī)范管理的建設(shè);2010年11月1日至今,負(fù)責(zé)公司行政及后勤管理工作。本人實(shí)際上是從事了12個(gè)月的行政、后勤管理工作,6個(gè)月的人力資源管理工作,2個(gè)月的項(xiàng)目部管理工作。

二、主要工作業(yè)績(jī)

(一)行政管理工作

1.完成了公司規(guī)章制度建設(shè)工作。主持制定了17套規(guī)章制度,其中親自主筆編寫(xiě)11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項(xiàng)管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ)。

2.公文管理工作實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外公共文書(shū)的管理流程,使公文的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴(yán)格的管理程序,確保了公文傳送的及時(shí)性、公文執(zhí)行的有效性及公文使用的安全性,從而對(duì)提高公司的工作效率起到了促進(jìn)作用。

3.檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化。建立了公司專業(yè)的檔案室,并實(shí)行了專人管理,對(duì)公司檔案進(jìn)行了分級(jí)、分類、編號(hào)登記管理,對(duì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、借用實(shí)行了嚴(yán)格的審批管理,并實(shí)行了紙質(zhì)版和電子版同時(shí)保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續(xù)性。

4.完成了前臺(tái)接待的標(biāo)準(zhǔn)化管理。公司現(xiàn)有三個(gè)前臺(tái),均進(jìn)行了統(tǒng)一的形象布置,并對(duì)前臺(tái)接待員的崗位進(jìn)行了全面培訓(xùn),統(tǒng)一了公司的接待流程及工作要求,為樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象起到了積極作用,為公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)接待起到了模范作用。

5.會(huì)議管理基本上實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化。公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的會(huì)議,從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)中服務(wù)及會(huì)后跟蹤,都能全面完成,無(wú)論是會(huì)議接待、資料制作、會(huì)場(chǎng)布置都能較好地完成,保證了各項(xiàng)會(huì)議的成功召開(kāi)。

6、印章管理工作基本規(guī)范。嚴(yán)格按照《印信管理辦法》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業(yè)中已達(dá)到了上等水平,我們的公司也跨入了現(xiàn)代化規(guī)范管理的企業(yè)行列。

(二)信息管理工作

1.加強(qiáng)了網(wǎng)站的管理工作,對(duì)網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行了嚴(yán)格審核,并不斷充實(shí)網(wǎng)站內(nèi)容、更新網(wǎng)頁(yè),及時(shí)上傳新信息、搜集外來(lái)信息,為企業(yè)建立了一個(gè)良好的宣傳窗口,并對(duì)網(wǎng)站后臺(tái)進(jìn)行了分析、匯總,及時(shí)掌握網(wǎng)站使用動(dòng)態(tài)。

2.建立了企業(yè)信息庫(kù),完成了公司信息的統(tǒng)一管理,規(guī)范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項(xiàng)目信息、新聞信息、資訊信息五個(gè)子庫(kù),并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個(gè)子庫(kù)的信息收集,共收集信息515條。

3.加強(qiáng)了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求進(jìn)行了《資訊周報(bào)》編制,并提供給公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)與運(yùn)用,方便了領(lǐng)導(dǎo)的工作,同時(shí)也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實(shí)施了《人力資源管理細(xì)則》,規(guī)范了招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標(biāo)準(zhǔn)。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規(guī)范內(nèi)容,健全了人事檔案,規(guī)范了人事檔案管理流程。

3.企業(yè)文化建設(shè)初具規(guī)模,先后組織了項(xiàng)目開(kāi)工典禮、周年慶典、抗震救災(zāi)捐款、新年聯(lián)歡晚會(huì)等大型活動(dòng),組織了大、小六場(chǎng)培訓(xùn)活動(dòng),并組建了籃球隊(duì),開(kāi)展了多場(chǎng)籃球比賽,以及印發(fā)《項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)》41期、參展冬交會(huì)、參展海洋漁業(yè)博覽會(huì)等多種宣傳活動(dòng),不斷地提高了企業(yè)知名度,有效地塑造了企業(yè)文化。

(四)后勤管理工作

1.資產(chǎn)管理工作規(guī)范化。對(duì)公司資產(chǎn)在進(jìn)行徹底清查的基礎(chǔ)上,依據(jù)公司《資產(chǎn)管理辦法》分別按部門(mén)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行了分類、編號(hào)登記,并將管理責(zé)任落實(shí)到具體的使用人或保管人,規(guī)范了資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用、回收、調(diào)撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強(qiáng)。對(duì)公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費(fèi)用控制、車輛保管等方面進(jìn)行了嚴(yán)格管理,并嚴(yán)格執(zhí)行了派車審批制度,達(dá)到了有效地使用車輛和有力地控制費(fèi)用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規(guī)范化。實(shí)行了辦公用品月計(jì)劃制度,并結(jié)合以舊換新的節(jié)約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費(fèi),有效地控制了辦公成本。

(五)總經(jīng)理辦公室管理工作

1.以創(chuàng)建先進(jìn)集體為目標(biāo),加強(qiáng)本部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理,使本部門(mén)具有較強(qiáng)的凝聚力和榮譽(yù)感,且具有很好的團(tuán)隊(duì)精神。本部門(mén)在公司的重大活動(dòng)中均取得了最好的成績(jī)。

2.本著嚴(yán)要求、勤指導(dǎo)的方式,以樹(shù)立模范、培養(yǎng)骨干為目的,加強(qiáng)本部門(mén)員工的教育和培養(yǎng)。

三、主要工作經(jīng)驗(yàn)

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當(dāng)同事朋友。

2.做事原則:原則堅(jiān)定,獎(jiǎng)罰分明;身先士卒,帶頭實(shí)干。

3.管理原則:理論上高度,實(shí)踐到深度;分工要明確,責(zé)任必到人。

四、工作中的不足:

1.行政管理力度欠佳,行政監(jiān)督職能不強(qiáng)。

2.規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),執(zhí)行制度時(shí)有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進(jìn)一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經(jīng)理分憂解難,與員工一道艱苦創(chuàng)業(yè),為實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)而奮力拼搏。

2.不斷學(xué)習(xí)、不斷創(chuàng)新、不斷提高,努力成為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人。

3.務(wù)實(shí)敬業(yè)、勇?lián)厝?,希望有機(jī)會(huì)為企業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

六、新年工作設(shè)想

(一)行政管理工作

1.在對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度執(zhí)行進(jìn)行調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修正和完善現(xiàn)行規(guī)章制度,并加大各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度;

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會(huì)議管理制度》、《辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》、《員工行為規(guī)范》、《工服管理規(guī)定》等規(guī)章制度,以滿足公司發(fā)展的需要;

3.建立企業(yè)危機(jī)管理機(jī)制,有效預(yù)防或應(yīng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)危機(jī);

4.建立規(guī)范的行政監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)行政管理力度。

(二)后勤管理工作

第8篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

近年來(lái),項(xiàng)目承包工程主要采取招投標(biāo)方式進(jìn)行,因此招投標(biāo)活動(dòng)的成敗,直接決定了項(xiàng)目工程的好壞,簽訂的合同是整個(gè)項(xiàng)目工程實(shí)施的法律依據(jù),是整個(gè)項(xiàng)目工程能否順利進(jìn)行的保障,所以重視招投標(biāo)的合同管理,對(duì)推進(jìn)企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

一、企業(yè)的合同管理

目前,對(duì)于合同管理的定義分為狹義和廣義兩種,所謂狹義的合同管理主要是指行政機(jī)關(guān)對(duì)于合同的監(jiān)督管理。而廣義的合同管理不僅包括行政部門(mén)對(duì)合同的監(jiān)督管理,還包括企業(yè)、個(gè)人對(duì)合同的管理。

企業(yè)的合同管理又被稱為企業(yè)的合同自律,指的是企業(yè)對(duì)于本單位所簽訂的合同及履行情況進(jìn)行的自我規(guī)范、自我約束和自我保護(hù)等活動(dòng)。合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,主要用在管理機(jī)構(gòu)和管理人員實(shí)行科學(xué)的管理方法來(lái)達(dá)到預(yù)期的合同管理目標(biāo)。

二、招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系

招投標(biāo)屬于合同的談判和訂立階段,是合同管理的上一步。招投標(biāo)的結(jié)果更注重于競(jìng)爭(zhēng)性條款的形成,作為招標(biāo)一方想通過(guò)最小的運(yùn)作成本,來(lái)滿足投標(biāo)一方的要求,而投標(biāo)方則希望滿足要求的同時(shí)獲得最大利潤(rùn),招投標(biāo)雙方的最終目的都是為取得利益最大化。但在整個(gè)招投標(biāo)過(guò)程中雙方呈現(xiàn)出是一種市場(chǎng)交易行為,未構(gòu)成合同關(guān)系,在時(shí)間上提前于合同管理,但招投標(biāo)所達(dá)成的結(jié)果是合同的重要組成部分。換句話說(shuō),合同是招投標(biāo)雙方以法律形式落實(shí)的承諾。只有雙方簽訂了合同,招投標(biāo)的交易行為便以法律的形式固定下來(lái),保障雙方的權(quán)利和義務(wù)。

三、招投標(biāo)的合同管理存在的問(wèn)題

(一)招投標(biāo)和合同管理不同步。企業(yè)對(duì)招投標(biāo)和合同管理的認(rèn)識(shí)不到位,出現(xiàn)多頭管理現(xiàn)象。招投標(biāo)管理人員和合同管理人員只關(guān)注于自己的工作,兩者缺乏必要的溝通,致使招投標(biāo)管理人員只負(fù)責(zé)前期的審查和招投標(biāo)工作,而合同管理人員只負(fù)責(zé)合同簽訂和履行,工作無(wú)交集,影響下一步工作開(kāi)展。例如招投標(biāo)人員在招投標(biāo)期間可能會(huì)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行更改,由于缺乏合同管理人員的指導(dǎo),更改的內(nèi)容不規(guī)范,就會(huì)導(dǎo)致后期實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)違約現(xiàn)象,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。

(二)合同管理體系不完善。談判前期未認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,談判過(guò)程中沒(méi)有充分的掌握和分析當(dāng)前市場(chǎng)行情和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等情況,易出現(xiàn)忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問(wèn)題。對(duì)于已簽訂的合同,沒(méi)有及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,進(jìn)行必要的交接手續(xù),使得有些單位對(duì)于合同內(nèi)容不了解,或者對(duì)合同不重視,未及時(shí)采取措施履行或監(jiān)督單位履行合同。部分承辦單位具有依賴心理,缺少主動(dòng)履行或督促履行合同的意識(shí)。由于欠缺有效的合同督查,未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約現(xiàn)象,造成企業(yè)的損失。

(三)招投標(biāo)文件的內(nèi)容不夠規(guī)范。目前,大部分招投標(biāo)文件的撰寫(xiě)工作由招投標(biāo)機(jī)構(gòu)承擔(dān),招投標(biāo)機(jī)構(gòu)熟悉招投標(biāo)流程可以大大減少企業(yè)的工作量。但招投標(biāo)機(jī)構(gòu)對(duì)于項(xiàng)目的內(nèi)容和技術(shù)要求了解甚微,致使編寫(xiě)的招投標(biāo)文件內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單,深度及廣度都不夠,一定程度上制約了合同的后續(xù)操作。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作人員擅于編寫(xiě)招投標(biāo)文件,但未必具有相應(yīng)法律和合同管理知識(shí),因此編寫(xiě)出來(lái)的招投標(biāo)文件存在不準(zhǔn)確、不完善等缺點(diǎn),也給合同的后續(xù)操作帶來(lái)了隱患。

(四)招投標(biāo)機(jī)制不完善。現(xiàn)行的招投標(biāo)工作已形成較完善有效的管理制度,例如在主體的資格審查、招標(biāo)文件的審查和招投標(biāo)監(jiān)控方面已經(jīng)較為完善,形成了相應(yīng)的制度。這些制度在實(shí)踐中對(duì)于規(guī)范招投標(biāo)行為,制止和制約合同的違法行為起到了積極的作用。但不能忽視的是招投標(biāo)過(guò)程中仍然存在一些不規(guī)范的競(jìng)爭(zhēng),例如規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程的不公正不科學(xué)等等。這些不規(guī)范的行為和想象都將后期的合同履行帶來(lái)危害,甚至引起法律糾紛,損害企業(yè)利益。

四、加強(qiáng)招投標(biāo)的合同管理的措施

(一)招投標(biāo)和合同管理同步。要求合同管理人員參與招投標(biāo)過(guò)程,與招投標(biāo)人員共同審查招標(biāo)文件,便于第一時(shí)間掌握招投標(biāo)情況,在招投標(biāo)人員進(jìn)行內(nèi)容調(diào)整的時(shí)候,及時(shí)給予可行性意見(jiàn),避免一些不規(guī)范不合法的條款出現(xiàn),保障企業(yè)權(quán)益,使合同更具可操作性,履行過(guò)程更順暢。招投標(biāo)人員在招投標(biāo)過(guò)程中及時(shí)向合同管理人員解釋招投標(biāo)文件的內(nèi)容,便于合同管理人員的理解。兩者相互促進(jìn),相互作用,促使招投標(biāo)與合同管理工作順利開(kāi)展。

(二)完善合同管理體系。談判前期招投標(biāo)部門(mén)認(rèn)真審查對(duì)方的履約能力,避免在談判過(guò)程中忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)的問(wèn)題。對(duì)已簽訂的合同,及時(shí)的送達(dá)相關(guān)單位,合同承辦單位要按月或按季度對(duì)合同的履約情況進(jìn)行報(bào)告。設(shè)立職能部門(mén),定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行檢查,確定內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及工作重點(diǎn)、細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),督促各部門(mén)認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù),保障合同的順利履行,定期對(duì)合同履行內(nèi)容進(jìn)行匯總,形成系統(tǒng)完善的管理體系。

(三)規(guī)范招投標(biāo)文件內(nèi)容。提高對(duì)招投標(biāo)文件的重視程度,由于招投標(biāo)文件的內(nèi)容及水平直接關(guān)系到招投標(biāo)雙方的利益及投標(biāo)的效果,要全面提高招投標(biāo)機(jī)構(gòu)編寫(xiě)招投標(biāo)文件的能力。招投標(biāo)的企業(yè)可以根據(jù)招投標(biāo)方式的不同,制定示范文本,涵蓋合同的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,對(duì)重要的投標(biāo)文件采取會(huì)議審查的方式,由單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭,各部門(mén)人員共同參加, 必要時(shí)邀請(qǐng)專家對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行審查。招投標(biāo)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)撰寫(xiě)人員的綜合素質(zhì),提高相關(guān)法律和專業(yè)知識(shí),提高綜合技能,保障招投標(biāo)企業(yè)的利益。

(四)完善招投標(biāo)制度體系。整合現(xiàn)有的相關(guān)招投標(biāo)法律規(guī)范性文件,形成完善體系,推進(jìn)招投標(biāo)工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,健全配套的法律法規(guī),明確實(shí)施細(xì)則,增加招投標(biāo)工作的可操作性,使其科學(xué)化和具體化,避免出現(xiàn)歧義。嚴(yán)格資格審查,防范惡意招投標(biāo)現(xiàn)象,建立招投標(biāo)監(jiān)督機(jī)制,監(jiān)督招投標(biāo)的整個(gè)操作過(guò)程和后續(xù)履行實(shí)施過(guò)程,嚴(yán)厲打擊違法違規(guī)行為,健全投訴處理機(jī)制,維護(hù)招投標(biāo)企業(yè)及當(dāng)事人的合法權(quán)益。

第9篇:合同管理工作重點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞:公路建設(shè);合同管理;問(wèn)題;風(fēng)險(xiǎn)防范措施

中圖分類號(hào): X734 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、公路建設(shè)合同化管理

(一)合同化管理的內(nèi)容

公路建設(shè)合同化管理是以制度的法律化、規(guī)范化和科學(xué)化為基礎(chǔ),以業(yè)主建立的事先防范、事中控制以及事后反饋體系為重點(diǎn)的合同化管理制度體系,目的是保障各項(xiàng)管理工作有法可依、有章可循,實(shí)現(xiàn)合同公平與高效。合同化管理包含公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理的全部?jī)?nèi)容,與項(xiàng)目管理緊密結(jié)合,貫穿于項(xiàng)目建設(shè)管理的各個(gè)方面。合同化管理的工作重點(diǎn)面向?qū)饭こ添?xiàng)目的投資、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、公益目標(biāo)等影響十分重大的主要環(huán)節(jié)進(jìn)行,內(nèi)容豐富。

(二)合同化管理的意義

公路建設(shè)合同化管理是一種新興理論,通過(guò)合同管理與項(xiàng)目管理的有機(jī)結(jié)合而產(chǎn)生。公路建設(shè)合同化管理的具體內(nèi)容主要包括以下幾方面。公路建設(shè)合同化管理的指導(dǎo)思想,即將公路建設(shè)的先進(jìn)管理思想和內(nèi)容采用合同的形式體現(xiàn)于項(xiàng)目建設(shè)中。合同化管理的原則包括系統(tǒng)性、融合性、可行性、針對(duì)性、公平性和防范性等,保障公路建設(shè)能夠順利進(jìn)行。業(yè)主是公路建設(shè)合同化管理的主體,業(yè)主能夠統(tǒng)籌公路工程項(xiàng)目全局,使項(xiàng)目參建單位能夠在項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中自覺(jué)遵守合同化管理,執(zhí)行各項(xiàng)合同規(guī)定的制度與方法。公路建設(shè)合同化管理的目標(biāo)是督促參建的各方要自覺(jué)遵守合同的各項(xiàng)規(guī)章制度和各種管理辦法,積極控制在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各類行為,使各項(xiàng)指標(biāo)向著全方位達(dá)到合同要求前進(jìn)。

(三)公路工程合同管理的重要性

公路建設(shè)項(xiàng)目中的合同在其施工過(guò)程中有著重要作用,這是因?yàn)楹贤蔷喖s雙方明確法律關(guān)系、權(quán)力以及責(zé)任的基礎(chǔ),是業(yè)主和承建企業(yè)在實(shí)施合同中一切活動(dòng)的根本依據(jù),而科學(xué)、合理的合同管理可以保證參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定義務(wù),是確保公路工程建設(shè)質(zhì)量、建設(shè)投資以及建設(shè)工期的重要手段。公路建設(shè)過(guò)程中的合同管理是以有關(guān)法律與政策作為主要依據(jù),通過(guò)采用多種手段來(lái)要求參與公路建設(shè)的各方簽訂合同,并且要求各方在合同簽訂后要全面履行合同條款,并對(duì)公路工程建設(shè)中產(chǎn)生的合同爭(zhēng)議和糾紛進(jìn)行及時(shí)妥善地處理,有效開(kāi)展合理索賠、預(yù)防一切違法的行為,對(duì)幫助建設(shè)各方避免經(jīng)濟(jì)損失、實(shí)現(xiàn)合同目標(biāo)有著重要作用。合同管理已成為公路工程項(xiàng)目管理中的核心內(nèi)容,因?yàn)楹贤忻鞔_指出公路工程的質(zhì)量、工期以及價(jià)格等目標(biāo),而合同管理工作的范圍包括公路建設(shè)過(guò)程中所有的施工和管理工作,這對(duì)整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施起到了非常重要的保證作用。合同管理可以更好的規(guī)范公路工程參建各方的行為,這是因?yàn)橛捎诠饭こ虆⒔ǜ鞣饺狈Ψㄖ朴^念和誠(chéng)信意識(shí),導(dǎo)致公路工程建設(shè)中的不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為時(shí)有發(fā)生,而加強(qiáng)合同管理對(duì)規(guī)范市場(chǎng)交易行為、促進(jìn)公路建設(shè)市場(chǎng)的健康發(fā)展有著重要意義。

二、公路合同管理中存在的問(wèn)題

(一)合同條文缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性

公路建設(shè)工程合同種類繁多,條款復(fù)雜,制定合同時(shí)用詞要嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,避免在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛。在擬定合同時(shí),承包商一般都是按照示范文本草擬合同條款,再由業(yè)主方簽署。在幾次反復(fù)確認(rèn)過(guò)程中,會(huì)受到各種不利因素影響,導(dǎo)致最末的合同條款和招投標(biāo)文件中的條款不相符合,就因?yàn)楹贤倪@種缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,給合同的履行產(chǎn)生了影響。

(二)合同管理體制不夠完善,合同法律意識(shí)不強(qiáng)

有的施工單位對(duì)合同管理體制的建設(shè)不夠重視,一大部分項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的合同管理部門(mén),整個(gè)合同管理機(jī)制不健全。缺少動(dòng)態(tài)合同管理制度及具體的操作流程,無(wú)法對(duì)實(shí)時(shí)工程進(jìn)度進(jìn)行跟蹤及管理,不了解合同管理程序,執(zhí)行不到位,沒(méi)有進(jìn)行必要的審查和評(píng)估,也就沒(méi)有對(duì)合同管理的有效性進(jìn)行監(jiān)督和控制。再加上近年來(lái)市場(chǎng)體制的改革,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,有的承包商為了獲取利益而和業(yè)主方簽下了不合理合同,給合同帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)?;蛘哂械氖┕挝徊话春贤惺?,在工程實(shí)施過(guò)程中若出現(xiàn)糾紛,也不按合同條款找出解決問(wèn)題的措施,而是想盡一切辦法托關(guān)系。

(三)只注重施工階段合同管理,而忽視設(shè)計(jì)階段的合成管理

很多建設(shè)單位往往對(duì)設(shè)計(jì)階段的合同管理不夠重視,而把主要精力花在施工階段上。其實(shí),真正來(lái)講,設(shè)計(jì)階段才是控制成本的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。若設(shè)計(jì)人員對(duì)整個(gè)工程的成本、工期等不給予重視,而只關(guān)心工程項(xiàng)目是否安全、實(shí)用,造成工程項(xiàng)目提高成本。而且,由于設(shè)計(jì)時(shí)不注重質(zhì)量,導(dǎo)致不能如期完工,浪費(fèi)成本。因此,注重設(shè)計(jì)階段的合同管理,是保證工程順利完成的前提。

(四)合同索賠困難

索賠指的是在履行合同過(guò)程中,合同當(dāng)事人單方由于出現(xiàn)各種意外情況,例如對(duì)方違約、受到意外損失等,要求對(duì)方按照合同給予賠償?shù)慕?jīng)濟(jì)活動(dòng)。出現(xiàn)索賠的原因有很多種,歸納起來(lái)主要有以下幾方面原因:

1、受到建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。承包商經(jīng)常采取“爭(zhēng)低標(biāo)、靠索賠”的手段,但因?yàn)榻ㄖ杀镜奶岣撸l(fā)包人經(jīng)常處于預(yù)算緊張情況;

2、 施工過(guò)程中,工程難度增加。隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)上出現(xiàn)了許多新材料、新工藝和新技術(shù),發(fā)包人對(duì)工程建設(shè)的質(zhì)量要求越來(lái)越高,功能要求越來(lái)越齊全;

3、發(fā)包人沒(méi)有根據(jù)合同辦事;

4、 我國(guó)新出臺(tái)了政策和法規(guī),這些新的建設(shè)法規(guī)及經(jīng)濟(jì)法規(guī)對(duì)工程造成直接的影響;

6、發(fā)生一些無(wú)法預(yù)見(jiàn)的意外情況;

7、項(xiàng)目和管理模式發(fā)生變化。由于某一方出現(xiàn)管理失誤,不但自身會(huì)受到損失,也會(huì)累及相關(guān)的單位;

8、 變更合同或者存在合同缺陷。在施工時(shí)若變更合同會(huì)給工程建設(shè)帶來(lái)很大的影響,而對(duì)于存在缺陷的合同進(jìn)行修改和補(bǔ)充,也和索賠有相關(guān)聯(lián)系;

9、合同終止和合同解除。受到政治因素或者其他無(wú)法預(yù)見(jiàn)的相關(guān)因素影響,有時(shí)不得已終止合同或者解除合同。公路建設(shè)屬于一個(gè)索賠多發(fā)的項(xiàng)目工程,索賠是法律賦予損失方的合法權(quán)利,是對(duì)缺陷合同的一種補(bǔ)充,也是承包方和發(fā)包方對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)比例的再分配。索賠是承包方保護(hù)自身的一種正當(dāng)權(quán)益,也是對(duì)工程損失進(jìn)行補(bǔ)償?shù)囊环N手段。但因?yàn)槭艿蕉喾矫娌焕蛩赜绊?,索賠難度很大。

三、公路建設(shè)中合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施

(一)識(shí)別和分析公路建設(shè)合同風(fēng)險(xiǎn)

公路建設(shè)合同條款擬定后需要對(duì)其可能出現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,可以將這些風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別后制定出風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)示意圖,通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)結(jié)構(gòu)示意圖可以將對(duì)我方不利的因素找出來(lái),在這個(gè)過(guò)程中我們可以使用逆向思維方法對(duì)其進(jìn)行思考和論證,這樣才能對(duì)公路建設(shè)合同中的各類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有效識(shí)別出來(lái)。公路建設(shè)合同中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別之后,需要結(jié)合公路工程建設(shè)的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行分析,通過(guò)分析可以明確出各類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)一旦出現(xiàn)后對(duì)我方產(chǎn)生的影響。

(二)承建企業(yè)需要配備專業(yè)人員進(jìn)行合同管理

大部分公路建設(shè)合同都是由業(yè)主自行起草,但是部分業(yè)主在實(shí)際上嚴(yán)重缺乏委托經(jīng)驗(yàn),所以業(yè)主會(huì)委托給相關(guān)專業(yè)人員共同參與到合同文本的編制中,因此,業(yè)主所提供的合同都是高質(zhì)量且文字縝密的合同,但是在合同中會(huì)有很多不利于承建企業(yè)的隱性合同條款,這便導(dǎo)致承建企業(yè)因忽略條款中的隱性風(fēng)險(xiǎn)而需要承擔(dān)很多風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。所以承建企業(yè)需要配備科學(xué)、專業(yè)的人員進(jìn)行合同管理,其中參與到承建企業(yè)和業(yè)主的合同簽訂使其重要的工作內(nèi)容,這對(duì)防范承建企業(yè)承擔(dān)隱性項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)有著重要意義。

(四)承建企業(yè)要樹(shù)立良好的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

承建企業(yè)在進(jìn)行公路建設(shè)策略安排過(guò)程中要樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),這樣才能保證自身利益的前提下可以與對(duì)方達(dá)成合同的一致,這便要求承建企業(yè)具有在合同中轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及限制風(fēng)險(xiǎn)的能力,對(duì)于合同中關(guān)于業(yè)主在什么情況下會(huì)免除責(zé)任的條款要重點(diǎn)研究,力求承建企業(yè)和業(yè)主可以共同承擔(dān)公路建設(shè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)保證承建企業(yè)在公路工程建設(shè)項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)效益有著重要意義。

(五)嚴(yán)格審查公路建設(shè)合同中的各項(xiàng)條款

公路建設(shè)合同尚未簽訂前,承建企業(yè)要和專業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格的審查與評(píng)價(jià),確保合同中有關(guān)于公路建設(shè)項(xiàng)目條款的合法性,并要確認(rèn)業(yè)主手續(xù)的真實(shí)性和法律效用,確保雙方對(duì)公路建設(shè)合同的理解是一致的,雙方在協(xié)商好對(duì)于合同風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任以及權(quán)益的平衡方式后,并要對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)防范及制約措施進(jìn)行協(xié)商確定,確保公路建設(shè)合同中沒(méi)有任何遺漏和缺陷,同時(shí)也要對(duì)合同采取的標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行審查。

(五) 摒棄一切口頭承諾

雙方在合同簽訂前的所有承諾和保證都要落實(shí)到合同上,不能輕易相信雙方在合同簽訂前的口頭承諾,這是因?yàn)閷⒖陬^承諾落實(shí)到合同上可以控制和防范合同風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也是確保業(yè)主和承建企業(yè)雙方利益的重要手段??陬^承諾在實(shí)際上是不具有法律效用的,所以業(yè)主和承建企業(yè)雙方要認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),只有將這些口頭承諾經(jīng)過(guò)調(diào)整后落實(shí)到合同上,這對(duì)減少公路建設(shè)合同風(fēng)險(xiǎn)有著重要意義。

(六) 辦理好公路工程竣工驗(yàn)收手續(xù)

在公路工程建設(shè)合同履行過(guò)程中要辦理好竣工驗(yàn)收手續(xù),因?yàn)槿绻诳⒐を?yàn)收前試運(yùn)行或竣工驗(yàn)收后沒(méi)有辦理好手續(xù),這便使承建企業(yè)沒(méi)有履行合同中約定好在竣工后要及時(shí)辦理竣工手續(xù)的承諾,這會(huì)為承建企業(yè)帶來(lái)很多麻煩和問(wèn)題,主要包括項(xiàng)目保修責(zé)任的承擔(dān)、工程竣工日期的界定、公路運(yùn)費(fèi)管理責(zé)任以及其他費(fèi)用等,所以承建企業(yè)在竣工驗(yàn)收后要盡快辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)。

(八)及時(shí)上交公路工程結(jié)算報(bào)告

承建企業(yè)在公路工程建設(shè)過(guò)程中要及時(shí)上交結(jié)算報(bào)告,在上交過(guò)程中必須要按照合同所約定的時(shí)間期限,結(jié)算報(bào)告在上交給業(yè)主后需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格審查,審查結(jié)束后才會(huì)對(duì)承建企業(yè)的工程款進(jìn)行結(jié)算和支付,如果承建企業(yè)沒(méi)有及時(shí)上交工程結(jié)算報(bào)告,會(huì)導(dǎo)致其與業(yè)主發(fā)生合同糾紛而引起合同風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)承建企業(yè)是十分不利的。

結(jié)束語(yǔ):

公路工程建設(shè)過(guò)程中實(shí)施合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范控制,是提高承建企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、降低風(fēng)險(xiǎn)有效途徑之一,這是因?yàn)楣饭こ探ㄔO(shè)具有規(guī)模大、風(fēng)險(xiǎn)高、工期長(zhǎng)、工作內(nèi)容復(fù)雜以及影響范圍大等特點(diǎn),其在施工過(guò)程中容易受到自然因素、地理因素以及人為因素等方面的影響。這些因素都會(huì)導(dǎo)致公路工程建設(shè)合同執(zhí)行時(shí)間加長(zhǎng),同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致公路建設(shè)合同內(nèi)容開(kāi)始出現(xiàn)復(fù)雜多樣性,所以建筑企業(yè)只有對(duì)合同的纖細(xì)分析和管理來(lái)規(guī)范其內(nèi)容,這樣才能真正降低公路工程建設(shè)中的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),這對(duì)保證公路工程建設(shè)合同執(zhí)行時(shí)間、建設(shè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等方面有著重要意義。

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