合同管理需求精選(九篇)

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第1篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：電力負(fù)荷控制系統(tǒng)；需求側(cè)管理；負(fù)荷管理；GPRS通信；錯(cuò)峰；限電

中圖分類(lèi)號(hào)：TM714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2012）26-0041-03

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)逐步深入，城市建設(shè)如火如荼，對(duì)電力資源的需求也越來(lái)越大。自2011年3月份以來(lái)，全國(guó)電力資源供求形勢(shì)越來(lái)越緊張，各大電網(wǎng)都出現(xiàn)了嚴(yán)重的電力缺口，把我國(guó)推向了又一個(gè)“電慌”階段。在當(dāng)前如此緊張的電力供求形勢(shì)下，如何利用現(xiàn)代技術(shù)手段將現(xiàn)有的電力資源合理調(diào)配使用，以免因電力缺口而影響到社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)及人民的生產(chǎn)生活，是我們廣大電力行業(yè)從業(yè)者急需解決的問(wèn)題。由此，電力負(fù)荷系統(tǒng)在需求側(cè)的管理中的應(yīng)用越發(fā)廣泛，該項(xiàng)技術(shù)可以隨時(shí)隨地掌握用戶負(fù)荷的變化情況及其電力消費(fèi)規(guī)律。因此，可以提前對(duì)負(fù)荷進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，更加有效地控制電力負(fù)荷，從而提高終端用電效率，維護(hù)正常的用電秩序。

1 電力負(fù)荷控制系統(tǒng)的工作原理

電力負(fù)荷管理系統(tǒng)是指利用無(wú)線、有線、載波等通信方式，由安裝在用戶側(cè)的采集控制裝置和供電公司的監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶或某個(gè)區(qū)域電力、電能等用電狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)、控制并對(duì)采集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，加以應(yīng)用的綜合系統(tǒng)。包括終端裝置、收發(fā)設(shè)備及信道、主臺(tái)軟硬件設(shè)備及其形成的數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔等。20世紀(jì)80年代中國(guó)開(kāi)始引入負(fù)荷管理系統(tǒng)，90年代中期得到大力發(fā)展，系統(tǒng)從最初的控制功能轉(zhuǎn)變?yōu)榧b控、遙信、遙測(cè)等多項(xiàng)功能于一體的較為完善的負(fù)荷管理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)十幾年的運(yùn)行與使用，已經(jīng)得到了供、用電雙方的認(rèn)可，成為溝通供用電企業(yè)的最便捷的橋梁，目前負(fù)荷管理系統(tǒng)在需求側(cè)管理中已得到廣泛應(yīng)用。

2 電力負(fù)荷控制系統(tǒng)功能

電力負(fù)荷控制系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遙感、遙測(cè)、遙控等多項(xiàng)功能，它可以遙測(cè)各種電氣參數(shù)，進(jìn)行終端抄表、數(shù)據(jù)采樣、數(shù)據(jù)分析、負(fù)荷控制等。同時(shí)可以對(duì)計(jì)量柜、電表用電情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常可以進(jìn)行聲光電報(bào)警，甚至發(fā)出短信報(bào)警。后臺(tái)主站支持終端主動(dòng)上傳，具備人工召測(cè)及定時(shí)召測(cè)功能，可以采用功率自動(dòng)控制、電信號(hào)控制，具有多條負(fù)荷曲線對(duì)比功能，可以全過(guò)程記錄、分析負(fù)控前后的用電數(shù)據(jù)。

電力負(fù)荷系統(tǒng)的這些功能可以完成遠(yuǎn)程抄表、電量控制、遙控操作、催繳電費(fèi)警報(bào)等工作，從而可以節(jié)約大量的人力、物力。在需求側(cè)，可以按照變電站、變電站、大客戶制定用電錯(cuò)峰計(jì)劃，終端更是可以隨時(shí)實(shí)現(xiàn)負(fù)荷遙控管理。

3 電力負(fù)荷控制系統(tǒng)在需求側(cè)管理的應(yīng)用

3.1 意義

電力負(fù)荷控制系統(tǒng)在需求側(cè)的應(yīng)用可以有效地緩和電力供需矛盾，可以有效地引導(dǎo)用戶優(yōu)化用電方式，可以大幅度提高用電效率，提高電力資源的利用率，最大限度地降低損耗，從而達(dá)到節(jié)能環(huán)保、優(yōu)化電力配置的目的，確保電力資源的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 需求側(cè)管理的內(nèi)容及實(shí)施手段

需求側(cè)管理主要包括提高能效、負(fù)荷管理、能源替代、余能回收、新能發(fā)電這幾個(gè)方面的內(nèi)容。負(fù)荷管理是其重點(diǎn)，通過(guò)采取技術(shù)手段、經(jīng)濟(jì)措施以及適當(dāng)?shù)男姓胧┮龑?dǎo)用戶合理調(diào)整其負(fù)荷曲線，降低電力高峰的需求或者增大電力低谷的需求，盡量將負(fù)荷曲線調(diào)得平緩些，提高電力系統(tǒng)的供電負(fù)荷率，從而保證供電的可靠性。負(fù)荷管理通?？梢圆扇∠鞣?、填谷、移峰填谷這三種手段。削峰是指在電網(wǎng)負(fù)荷高峰期減小用戶的需求量，從而降低整個(gè)電網(wǎng)的高峰負(fù)荷。填谷是指在電網(wǎng)負(fù)荷低谷期啟用空閑的發(fā)電容量，增加用戶的需求。移峰填谷是指把在電網(wǎng)負(fù)荷高峰期的電力需求轉(zhuǎn)移到低谷時(shí)段。

電力需求側(cè)的管理措施主要有下列幾種：技術(shù)措施，采用先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備，提高用電效率，電力負(fù)荷系統(tǒng)在需求側(cè)的應(yīng)用就是一種行之有效的技術(shù)措施；經(jīng)濟(jì)措施，實(shí)施梯度電價(jià)、分時(shí)段電價(jià)等措施對(duì)電力需求進(jìn)行調(diào)節(jié)；行政措施，政府及相關(guān)職能部門(mén)，以法律、政策、制度等形式規(guī)范電力市場(chǎng)，規(guī)范用戶的電力消費(fèi)行為，推動(dòng)節(jié)能環(huán)保，防止浪費(fèi)。

3.3 電力負(fù)荷控制系統(tǒng)的應(yīng)用效果

3.3.1 大大增加了負(fù)荷預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。供電企業(yè)對(duì)自身的供電能力是了如指掌的，但是對(duì)于用戶的電力負(fù)荷卻難以掌握，只能對(duì)其進(jìn)行預(yù)測(cè)，因此，負(fù)荷預(yù)測(cè)是需求側(cè)管理的必要條件。電力負(fù)荷系統(tǒng)可以對(duì)用戶的用電情況實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)控，采集電力負(fù)荷的相關(guān)參數(shù)，為負(fù)荷預(yù)測(cè)提供了參考數(shù)據(jù)，從而提高電力負(fù)荷預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性；另外還可以通過(guò)對(duì)用戶電力負(fù)荷參數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分析，充分了解各種負(fù)荷的特點(diǎn)，為優(yōu)化用戶的用電方案提供依據(jù)。準(zhǔn)確的電力負(fù)荷預(yù)測(cè)為在不同條件下擬定需求側(cè)管理的有序用電指標(biāo)提供可靠依據(jù)。

3.3.2 準(zhǔn)確掌控負(fù)荷曲線，優(yōu)化運(yùn)行方式。通過(guò)電力負(fù)荷控制系統(tǒng)監(jiān)控、記錄用電企業(yè)的負(fù)荷曲線、用電特性，掌握其實(shí)施需求側(cè)管理的潛力，并可按定企業(yè)、定設(shè)備編制可強(qiáng)制錯(cuò)峰、可主動(dòng)避峰、可安排輪休、可直接限負(fù)荷的企業(yè)及對(duì)應(yīng)的各級(jí)負(fù)荷管理目標(biāo)，進(jìn)行負(fù)荷分析后優(yōu)化電網(wǎng)運(yùn)行方式、協(xié)調(diào)分配電力資源、確保電力供應(yīng)。

3.3.3 對(duì)電力負(fù)荷進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制，保證電網(wǎng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。將一個(gè)電力負(fù)荷控制設(shè)備安裝于用戶端，當(dāng)需要進(jìn)行緊急限電時(shí)，可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)用戶的用電負(fù)荷進(jìn)行控制，以保證電網(wǎng)運(yùn)行安全穩(wěn)定。

3.3.4 提高錯(cuò)峰效果。通常是采取人工現(xiàn)場(chǎng)督察的方式來(lái)落實(shí)錯(cuò)峰方案，而很多用戶對(duì)錯(cuò)峰工作有抵制情緒，不愿意配合錯(cuò)峰工作，因此，錯(cuò)峰效果較差。而電力負(fù)荷控制系統(tǒng)可以對(duì)負(fù)荷進(jìn)行分級(jí)控制，強(qiáng)行實(shí)施錯(cuò)峰，只需要將負(fù)控終端接入跳閘回路即可。負(fù)荷控制系統(tǒng)的應(yīng)用不但確保了用電方案的果斷實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了有序用電的科學(xué)調(diào)配，還避免了現(xiàn)場(chǎng)錯(cuò)峰督察的矛盾，大大提高了錯(cuò)峰工作的效率。

3.4 系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施分析

3.4.1 GPRS通訊盲區(qū)問(wèn)題。電力負(fù)荷控制系統(tǒng)通常采用GPRS通信，因此通信的成功率對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行有著直接的影響。而通信受天氣、地理位置、用戶周?chē)h(huán)境影響較大，甚至?xí)霈F(xiàn)信號(hào)盲區(qū)或者錯(cuò)誤。造成信號(hào)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與盲區(qū)主要有下面幾種情況：電力負(fù)荷控制設(shè)備安裝的位置移動(dòng)通信信號(hào)十分微弱；電力負(fù)荷控制設(shè)備安裝于地下室或者建筑結(jié)構(gòu)十分密集的地方；電力負(fù)荷控制設(shè)備串接的電流互感器采用雙繞組形式，由于雙繞組電流互感器兩繞組所產(chǎn)生的電磁場(chǎng)互相干擾，從而造成負(fù)荷控制系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù)與實(shí)際存在差異。

針對(duì)上述情況，可以采取下列措施：安裝天線增加通信信號(hào)接收能力；采取通訊模塊外移的方法，也就是將通訊模塊與采集器分開(kāi)，將其放置于通訊信號(hào)較好的地方；安裝信號(hào)放大器或抗干擾器。

3.4.2 負(fù)荷控制與客戶服務(wù)的關(guān)系。如何處理電力緊張期與客戶的關(guān)系，是電力負(fù)荷控制系統(tǒng)也必須解決的問(wèn)題。系統(tǒng)通過(guò)遠(yuǎn)程控制實(shí)施強(qiáng)制錯(cuò)峰，勢(shì)必會(huì)影響到電力企業(yè)與用戶的關(guān)系。錯(cuò)峰是電力負(fù)荷系統(tǒng)在需求側(cè)實(shí)施管理的重要手段，那么如何在錯(cuò)峰后對(duì)客戶進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)補(bǔ)償，是必須考慮的問(wèn)題。因此，建議國(guó)家結(jié)合電價(jià)改革，出臺(tái)有關(guān)需求側(cè)管理在電價(jià)體系中地位的政策法規(guī)，提供資金保障，合理補(bǔ)償有關(guān)行政手段、技術(shù)手段和有關(guān)用戶開(kāi)支的成本，不能不顧客戶承受能力和經(jīng)濟(jì)利益而強(qiáng)行限電來(lái)減少客戶端用電需求。

4 結(jié)語(yǔ)

在電力資源相當(dāng)緊缺的情況下，在需求側(cè)采用電力負(fù)荷控制系統(tǒng)勢(shì)在必行。這不但可以加強(qiáng)需求側(cè)的管理，還可以提高客戶端的用電效益，可以促使人們優(yōu)化用電方法，改變用電觀念，促進(jìn)節(jié)能環(huán)保。但是，負(fù)荷控制系統(tǒng)也應(yīng)該不斷完善功能，以便更好服務(wù)于需求側(cè)的管理工作，為整個(gè)電網(wǎng)的有序、安全、穩(wěn)定運(yùn)行提供保障。

參考文獻(xiàn)

[1] 魏杰.電力負(fù)荷控制技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用綜述[J].黑龍江電力，2007，（2）.

[2] 《電力需求側(cè)管理工作指南》編委會(huì).電力需求側(cè)管理工作指南[M].北京：中國(guó)電力出版社，2007.

第2篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)需求分析；職業(yè)技術(shù)學(xué)院；班級(jí)管理系統(tǒng)

1 面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院班級(jí)綜合管理系統(tǒng)可行性研究

面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)是職業(yè)院校中班主任日常管理工作之一，學(xué)生信息管理越來(lái)越趨于繁瑣、復(fù)雜，如何有效的減少工作量，所以開(kāi)發(fā)一個(gè)高效穩(wěn)定、技術(shù)先進(jìn)、完善統(tǒng)一的系統(tǒng)是非常必要的事情。利用信息技術(shù)來(lái)對(duì)繁重工作量的管理不僅節(jié)約人力資源，而且避免出現(xiàn)錯(cuò)誤難于修改，避免繁瑣出現(xiàn)查詢(xún)難等所帶來(lái)的一系列不必要麻煩。

1.1 從技術(shù)角度來(lái)研究和分析，該項(xiàng)目是否易于開(kāi)發(fā)和修改

采用易學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)和可視化界面的語(yǔ)言來(lái)完成對(duì)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，這樣出現(xiàn)問(wèn)題易于查找和修改。

1.2 從實(shí)用角度來(lái)分析，該項(xiàng)目是否能夠給大多數(shù)職業(yè)院校的班主任帶來(lái)便利

班級(jí)管理系統(tǒng)是需要大量的學(xué)生信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行處理完成的，主要是采用輸入、修改、保存三種模式來(lái)操作，分成學(xué)生基本信息、成績(jī)管理、班級(jí)管理、學(xué)籍管理幾個(gè)主要模塊。系統(tǒng)完成后，基本的信息和數(shù)據(jù)可以直接生成各種分析報(bào)表。班主任以及各位老師也只需要對(duì)電腦操作有所了解，進(jìn)行簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以對(duì)該系統(tǒng)運(yùn)用自如。

經(jīng)過(guò)上述分析表明，班級(jí)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，簡(jiǎn)單易學(xué)的實(shí)用性是很可行的。

2 技術(shù)需求、功能需求和使用需求

2.1 技術(shù)需求

（1）先進(jìn)性要求。要求系統(tǒng)采用先進(jìn)的技術(shù)和開(kāi)發(fā)工具及軟件，保證系統(tǒng)的功能、性能兩大指標(biāo)都達(dá)到較高的標(biāo)準(zhǔn)。

（2）安全性要求。面向教師、教務(wù)工作者提供各種方式的信息服務(wù)，需要保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，整個(gè)系統(tǒng)具有良好的安全管理功能，從數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)、檢索、提取、入庫(kù)、、管理等各個(gè)層面和角度都有相應(yīng)的安全機(jī)制信息的標(biāo)題和內(nèi)容不能同時(shí)為空，以確保數(shù)據(jù)的安全性，不容易被侵入和破壞。

（3）可擴(kuò)充性要求。隨著教育機(jī)制和學(xué)校管理的不斷升級(jí)完善，需要增加和運(yùn)行節(jié)點(diǎn)的擴(kuò)展，系統(tǒng)對(duì)硬件軟件的要求會(huì)不斷提高，系統(tǒng)采用的所有硬件，軟件的選擇必須考慮可達(dá)到擴(kuò)展性的需求。

（4）可維護(hù)性的要求。糾正軟件系統(tǒng)出現(xiàn)的錯(cuò)誤和缺陷， 以滿足新的要求，能夠被理解、被校正、被修改或改善的難易程度。可維護(hù)性不但與采用的分析設(shè)計(jì)方法和開(kāi)發(fā)人員的技術(shù)熟練程度有關(guān)，更重要的是與軟件項(xiàng)目的管理技術(shù)關(guān)系密切。軟件的可維護(hù)性成為軟件開(kāi)發(fā)階段各個(gè)時(shí)期的關(guān)鍵目標(biāo)。

除了與開(kāi)發(fā)方法有關(guān)的因素之外，以下因素也會(huì)對(duì)可維護(hù)性有著重要影響：

（1）軟件設(shè)計(jì)人員是否受到嚴(yán)格的規(guī)范化工作培訓(xùn)；（2）是否采用主流的編程語(yǔ)言；（3）是否采用主流的操作系統(tǒng)；（4）是否采用標(biāo)準(zhǔn)化的文檔資料結(jié)構(gòu)和文檔形成機(jī)制；（5）是否保存規(guī)范化的測(cè)試信息；（6）數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，采用表格方式錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性必須以錄入數(shù)據(jù)取值范圍和類(lèi)型雙重保護(hù)作為基礎(chǔ)。

2.2 功能需求

通過(guò)了解，要求系統(tǒng)應(yīng)具備6項(xiàng)功能：

（1）由于系統(tǒng)操作員對(duì)計(jì)算機(jī)操作能力較差，需要設(shè)置簡(jiǎn)單易懂的界面。（2）該系統(tǒng)的操作對(duì)象是班主任，對(duì)信息保密工作需要有較好的權(quán)限管理。（3）對(duì)系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)修改操作方面要利用多條件修改。（4）支持多條件查詢(xún)，方便的數(shù)據(jù)查詢(xún)。（5）數(shù)據(jù)刪除添加方便，安全性高。（6）數(shù)據(jù)自動(dòng)生成。

?數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。要求能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行查詢(xún)、修改、刪除、增加、減少的工作。

?軟件支持?？梢暬缑妫僮骱?jiǎn)單明了易于差錯(cuò)和修改。

?學(xué)生基本信息。要求根據(jù)學(xué)校需要輸入的學(xué)生的所有信息內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，其中包括家長(zhǎng)信息，以便于和家長(zhǎng)溝通聯(lián)系。

?成績(jī)管理。要求對(duì)每個(gè)學(xué)期學(xué)生的科目以及相關(guān)科目的成績(jī)進(jìn)行查詢(xún)。

?學(xué)籍管理。要求能夠?qū)W(xué)生注冊(cè)信息等進(jìn)行查詢(xún)。

2.3 使用需求

面向職業(yè)技術(shù)學(xué)院的班級(jí)綜合管理系統(tǒng)可以分為七個(gè)主要模塊：系統(tǒng)管理、學(xué)生信息管理、注冊(cè)管理、成績(jī)管理、學(xué)籍變動(dòng)班級(jí)管理和退出。班主任對(duì)學(xué)生的情況信息進(jìn)行隨機(jī)的掌握，同時(shí)方便操作者隨時(shí)添加、查詢(xún)、修改、刪除工作，讓工作信息化：⑴能夠存儲(chǔ)一定的成績(jī)信息，方便有效的進(jìn)行相應(yīng)成績(jī)數(shù)據(jù)操作和管理，這主要包括以下兩個(gè)內(nèi)容：1）學(xué)生成績(jī)信息的錄入、刪除及修改；2）學(xué)生成績(jī)信息的查詢(xún)。⑵能夠?qū)σ欢〝?shù)量的學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的信息存儲(chǔ)與管理，主要包括以下內(nèi)容：1）學(xué)生信息的登記、刪除及修改；2）學(xué)生資料的統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)。3）學(xué)生的特長(zhǎng)和履歷，以便因材施教，更好的發(fā)揮學(xué)生特長(zhǎng)。⑶權(quán)限設(shè)置時(shí)一定要區(qū)分班主任和學(xué)生的權(quán)限，甚至于對(duì)教師也需要另外設(shè)置權(quán)限，例如學(xué)生只能具備訪問(wèn)查詢(xún)打印權(quán)限，任課老師只能設(shè)置登記成績(jī)權(quán)限，而班主任具備所有除管理員權(quán)限之外的權(quán)限。⑷能夠提供一定的安全機(jī)制，提供數(shù)據(jù)信息授權(quán)訪問(wèn)權(quán)限，隨時(shí)更新用戶密碼，保護(hù)系統(tǒng)安全，防止隨意刪除修改，對(duì)電腦主板和開(kāi)機(jī)都設(shè)置不同的密碼以確保安全性、準(zhǔn)確性、可靠性。

[參考文獻(xiàn)]

第3篇：合同管理需求范文

（廣東省粵電集團(tuán)有限公司，廣東 廣州 510630）

摘要：傳統(tǒng)企業(yè)合同管理中存在諸多問(wèn)題，已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時(shí)代的需求。建立信息化管理系統(tǒng)，成為企業(yè)合同管理的重要突破口。在企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中，要重點(diǎn)關(guān)注功能模塊建設(shè)，并堅(jiān)持正確的實(shí)施步驟。

關(guān)鍵詞 ：合同管理；信息系統(tǒng)；功能模塊

中圖分類(lèi)號(hào)：F270文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1000-8772（2014）19-0073-02

按照科斯的理論，企業(yè)的本質(zhì)就是一個(gè)“契約束”。企業(yè)由大量?jī)?nèi)部與外部的“契約”凝結(jié)而成。當(dāng)然，科斯眼中的“契約”并不等同于“合同”，但不可否認(rèn)，“契約”的主體構(gòu)成部分屬于企業(yè)中林林總總的“有形合同”，對(duì)外有各種交易合同，對(duì)內(nèi)有勞動(dòng)合同、保密合同等。因此，企業(yè)合同的管理水平，往往直接或間接地體現(xiàn)或代表了企業(yè)本身的管理水平。隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理的方方面面，建立一套管理規(guī)范化、工作自動(dòng)化、流程標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理，有效管控合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)而全面提高企業(yè)管理水平有著重大意義。

一、傳統(tǒng)企業(yè)合同管理中存在的主要問(wèn)題

1、企業(yè)合同管理往往停留在日常事務(wù)性工作，尚未形成體系化、模塊化管理機(jī)制。長(zhǎng)期以來(lái)，合同管理人員大多埋頭于日常事務(wù)性、走流程的工作，使其難以擺脫現(xiàn)有事務(wù)性工作而向體系化、模塊化管理層面升華，缺乏完整工作管理閉環(huán)，造成“只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林”的局面。

2、合同定期評(píng)估失位，未形成合同管理全方位、全過(guò)程評(píng)估，尤其是對(duì)審批、履行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的評(píng)估相對(duì)薄弱，不利于合同管理工作的持續(xù)提升和閉環(huán)管理。

3、合同管理的價(jià)值未充分挖掘，對(duì)公司的運(yùn)營(yíng)支撐作用有待提升。在公司運(yùn)營(yíng)中，合同作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要載體，蘊(yùn)含著大量反映公司內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理的數(shù)據(jù)信息，但其中的價(jià)值未能得到充分挖掘，導(dǎo)致法律部門(mén)參與業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的程度較低，更無(wú)法對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理起到有力支撐。

二、合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性

1、滿足日益加強(qiáng)的外部監(jiān)管的需要

近年來(lái)，包括國(guó)務(wù)院國(guó)資委、財(cái)政部等在內(nèi)的監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)國(guó)有企業(yè)的合同管理提出了嚴(yán)格的要求，明確要求企業(yè)通過(guò)信息化手段支持合同簽訂、合同履行、合同評(píng)價(jià)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管理，建立全生命周期的合同管理體系。最近廣東省國(guó)資委最新出臺(tái)的《關(guān)于推動(dòng)省屬企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的建設(shè)》以及《廣東省屬企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理工作實(shí)施意見(jiàn)》也提出了加強(qiáng)內(nèi)部控制，將信息技術(shù)應(yīng)用于風(fēng)險(xiǎn)管理，建立涵蓋風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程和內(nèi)部控制體系各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理信息體系的明確要求。因此，建設(shè)合同管理平臺(tái)，不僅是提升合同管理的信息化水平，也是更好地遵從外部監(jiān)管要求的需要。

2、優(yōu)化企業(yè)管理手段、提升管控水平的需要

合同是企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的一個(gè)關(guān)鍵載體，合同管理是支持企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行管理和管控的重要手段和渠道。通過(guò)建設(shè)合同管理平臺(tái)，可為企業(yè)的集團(tuán)化管控提供一個(gè)有力的支撐平臺(tái)，并帶來(lái)以下幾方面的應(yīng)用價(jià)值：①建立一套符合企業(yè)合同管理工作要求、與內(nèi)控制度相結(jié)合的信息系統(tǒng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同管理的專(zhuān)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，有效降低管理成本，提高工作效率；②統(tǒng)一合同起草、修改、審批、簽訂、履行的業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化合同全過(guò)程管理，有效控制合同風(fēng)險(xiǎn)；③提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的合同信息及執(zhí)行情況，為各級(jí)管理者提供決策支持服務(wù)。

3、提升企業(yè)合同管理水平的必然選擇

計(jì)算機(jī)水平的提高和企業(yè)信息化的廣泛應(yīng)用使企業(yè)的業(yè)務(wù)管理更加透明、便捷和及時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)借助信息化提升管理理念落實(shí)、戰(zhàn)略執(zhí)行和監(jiān)督能力的需求也日趨強(qiáng)烈，借助信息化手段提升企業(yè)的合同管理水平也成了多數(shù)大型企業(yè)的必然選擇。信息化水平提高同時(shí)也為合同管理水平的提升提供了硬件支持，使企業(yè)對(duì)合同管理的諸多需求通過(guò)信息化的手段加以落實(shí)，這本身就是一個(gè)相輔相成、互相提升的過(guò)程。

三、合同管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊設(shè)計(jì)

合同管理信息系統(tǒng)的功能需求應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)的不同管理需求來(lái)設(shè)置，但對(duì)大多數(shù)合同管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，應(yīng)包含以下幾個(gè)主要功能模塊：

合同準(zhǔn)備：該模塊重點(diǎn)解決合同起草效率不高、質(zhì)量待提高等問(wèn)題，重點(diǎn)就合同范本、批量合同、合同管理人員、起草過(guò)程指導(dǎo)等方面進(jìn)行重點(diǎn)提升優(yōu)化。模塊功能主要包含合同相對(duì)方管理、合同模版管理、合同審批流程管理等；

合同審批：根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展所涉及不同類(lèi)型業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和合同風(fēng)險(xiǎn)管理的需要，確定不同金額、不同類(lèi)型的合同的審批流程，制定相應(yīng)審批規(guī)則。完善合同簽章及倒簽管理規(guī)范等，提升合同審批效率，防范因合同審訂疏漏引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。模塊功能主要包含合同審批流程、合同倒簽、合同簽章管理等。

“合同履行”：合同履行主要對(duì)合同簽訂后的履行過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控，對(duì)履行過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理。通過(guò)建立合同履行全過(guò)程動(dòng)態(tài)管控機(jī)制，對(duì)合同履行情況進(jìn)行有效管控；通過(guò)梳理合同變更、解除、作廢及爭(zhēng)議、違約等處理，提升合同履行異常處理的規(guī)范性，并可以實(shí)現(xiàn)合同履行計(jì)劃管理、履行過(guò)程的跟蹤監(jiān)控、履行結(jié)果的反饋、付款審批關(guān)聯(lián)等。模塊功能主要包含：合同履行計(jì)劃管理、合同更新管理、合同付款關(guān)聯(lián)、合同相對(duì)方評(píng)價(jià)等。

“合同評(píng)估”：通過(guò)構(gòu)建一套合同管理水平的指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理水平的有效評(píng)價(jià)；并通過(guò)定期評(píng)估通報(bào)機(jī)制，推進(jìn)合同管理評(píng)估顯性化。模塊功能主要包含合同評(píng)估及報(bào)送體系。

“合同統(tǒng)計(jì)與查詢(xún)”：合同信息是重要的經(jīng)營(yíng)管理信息，通過(guò)合同管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的匯總及分類(lèi)查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，可以根據(jù)固定的或定制化的要求，匯總生成各類(lèi)涉及合同的信息圖表，為企業(yè)的有效管理提供幫助。模塊功能主要包含合同查詢(xún)、合同統(tǒng)計(jì)。

四、建設(shè)合同管理信息系統(tǒng)主要工作步驟

企業(yè)的合同管理不是孤立的管理體系，而應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理體系的有機(jī)組成部分，應(yīng)當(dāng)在企業(yè)原有合同事務(wù)的日常管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建信息化的、高效的合同管理體系。

1、合同管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前的梳理和準(zhǔn)備

為更好的完成合同管理系統(tǒng)的建設(shè)，作為合同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)基礎(chǔ)和依托，需要先行或同步進(jìn)行企業(yè)合同管理體系優(yōu)化與構(gòu)建，即：從管理的角度對(duì)合同管理過(guò)程中的要點(diǎn)進(jìn)行梳理、對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查，按照流程的邏輯節(jié)點(diǎn)對(duì)合同管理的內(nèi)容進(jìn)行歸類(lèi)，形成新的處理流程規(guī)范、法務(wù)活動(dòng)各崗位規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)法律文件范本等，構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的、全過(guò)程的合同管理體系。在此基礎(chǔ)上制定合同管理的信息化方案，將合同管理體系成果有效的融入法務(wù)管理平臺(tái)系統(tǒng)，促進(jìn)合同管理有效落地，進(jìn)一步提高工作效率，提升合同管理能力。

2、合同管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程

開(kāi)發(fā)過(guò)程主要是把前期梳理準(zhǔn)備的成果用管理信息系統(tǒng)的形式表現(xiàn)出來(lái)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的工作主要包括需求調(diào)研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、內(nèi)部測(cè)試及調(diào)整、初步驗(yàn)收、產(chǎn)品上線試運(yùn)行、產(chǎn)品最終驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段最重要的工作就是怎樣把需求也就是企業(yè)用戶的想法盡可能的還原成系統(tǒng)的功能模塊。如果出差較大偏差，導(dǎo)致系統(tǒng)最終成果不能提供設(shè)想的功能，不能給用戶較好的體驗(yàn)，則意味系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的失敗，這是我們需要在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中盡量避免的。

3、系統(tǒng)落地實(shí)施

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完畢，并不意味著系統(tǒng)建設(shè)的結(jié)束，將已完成的系統(tǒng)經(jīng)過(guò)宣貫、培訓(xùn)，落實(shí)到日常的合同管理工作中，才是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的最終目的。系統(tǒng)的落地實(shí)施，一般需要經(jīng)過(guò)用戶試用、培訓(xùn)、發(fā)文要求等環(huán)節(jié)，通過(guò)一定的行政手段將系統(tǒng)強(qiáng)制推廣應(yīng)用，是系統(tǒng)落地實(shí)施最重要，也是必須的一個(gè)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)落地實(shí)施后，還要根據(jù)運(yùn)用情況，及時(shí)修補(bǔ)、適時(shí)升級(jí)。

五、結(jié)束語(yǔ)

第4篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：合同管理系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)

現(xiàn)階段，合同已經(jīng)成為保障市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行的重要手段。同時(shí)它也是是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分，其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此，充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要性能。目前，人們往往用傳統(tǒng)的人工管理方式結(jié)合電子表格來(lái)進(jìn)行合同管理，這種管理方式存在著諸多弊端，如：效率低，保密性差，電子表格容量小，關(guān)聯(lián)性差，不易于查詢(xún)、更新和維護(hù)等。

而市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)必須在遵循市場(chǎng)行為規(guī)則的前提下參與競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)范管理和經(jīng)營(yíng)。在企業(yè)的生產(chǎn)和營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程中，必然會(huì)涉及到與其它企業(yè)之間的合作，而這些合作大都是以合同方式進(jìn)行的，合同管理要貫穿于企業(yè)運(yùn)營(yíng)的全過(guò)程。如今合同管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展和科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。對(duì)合同進(jìn)行科學(xué)的管理可以維護(hù)企業(yè)的權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，提高管理水平。雖然企業(yè)越來(lái)越認(rèn)識(shí)到正確的合同管理的重要性，但它們?cè)谶@方面還面臨著很多障礙，如零亂的合同管理手續(xù)，糟糕的合同可視度，缺少信息化基礎(chǔ)設(shè)施等。

因此，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)對(duì)于企業(yè)合同管理有著非常重要的意義。因?yàn)殡S著改革開(kāi)放的深入，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，企業(yè)必須建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的管理，真正做到與時(shí)俱進(jìn)，電子合同也就順應(yīng)著時(shí)代的需要由此產(chǎn)生了。在電子商務(wù)中，合同的意義和作用沒(méi)有發(fā)生改變，但其形式卻發(fā)生了極大的變化。在此背景下，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同及文檔資料的管理勢(shì)在必行。

合同管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵，項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，集中在合同管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、安全管理和信息管理6個(gè)方面。所以要研究合同管理系統(tǒng)其實(shí)就是深入探究項(xiàng)目管理軟件這個(gè)大方向的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)。

國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的研究開(kāi)發(fā)始于20世紀(jì)70年代，至今經(jīng)歷了兩次重大轉(zhuǎn)變。第一次，90年代初，標(biāo)志是研發(fā)主體由用戶本身轉(zhuǎn)變?yōu)閷?zhuān)業(yè)化的軟件企業(yè)。在70、80年代多是各用戶單位自行研制的單項(xiàng)功能的初級(jí)產(chǎn)品，即自己提出需求、自己研究、自己開(kāi)發(fā)、自己使用，是一種完全的小生產(chǎn)方式，在近二十年中發(fā)展緩慢。90年代初，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶動(dòng)出幾十家專(zhuān)門(mén)從事建筑管理軟件開(kāi)發(fā)的高科技民營(yíng)企業(yè)，軟件開(kāi)始走上社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、商業(yè)化的快速發(fā)展道路。90年代是國(guó)內(nèi)建筑管理軟件迅猛發(fā)展的十年，工程造價(jià)、工程量計(jì)算、鋼筋配料、平面圖制作、標(biāo)書(shū)制作軟件等新產(chǎn)品大量涌現(xiàn)，價(jià)格逐漸降低、功能不斷完善，界面友好、操作方便，通用性、實(shí)用性增強(qiáng)。第二次，90年代末，標(biāo)志是產(chǎn)品由單機(jī)版轉(zhuǎn)向系統(tǒng)集成。如將項(xiàng)目施工方案的設(shè)計(jì)、概預(yù)算、工程量計(jì)算、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、費(fèi)用管理、事務(wù)性管理等綜合起來(lái)形成一個(gè)有機(jī)的整體。運(yùn)行環(huán)境由單機(jī)用戶拓展到網(wǎng)絡(luò)多用戶，一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)共享。進(jìn)入2000年來(lái)，項(xiàng)目管理軟件的研發(fā)出現(xiàn)了滯緩現(xiàn)象。究其原因是多方面的，既有市場(chǎng)因素又有技術(shù)因素，既有外部環(huán)境的影響又有自身?xiàng)l件的制約，如加入WTO的影響、用戶需求的變化，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、通訊技術(shù)的進(jìn)步等。我國(guó)的項(xiàng)目管理軟件的現(xiàn)狀可以說(shuō)是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，首先積極的政策環(huán)境，巨大的市場(chǎng)需求，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用都為該技術(shù)的發(fā)展提供了機(jī)遇，另一方面，管理的基礎(chǔ)工作還相對(duì)薄弱，這不僅限制了對(duì)軟件應(yīng)用的需求，而且進(jìn)一步拉大了國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理與國(guó)際水平的差距。國(guó)產(chǎn)軟件一般在功能設(shè)置和運(yùn)行機(jī)制上更符合國(guó)內(nèi)用戶的需求和習(xí)慣，如有雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、前鋒線等。但在用戶界面、報(bào)告生成與輸出、數(shù)據(jù)交換、二次開(kāi)發(fā)等方面還存在著較大的差距，而且這些軟件目前還不可能用于國(guó)際工程項(xiàng)目。

國(guó)外項(xiàng)目管理中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用可以追溯到50年代中后期網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的出現(xiàn)，到了60年代中后期網(wǎng)絡(luò)分析程序已經(jīng)十分成熟。整個(gè)70年研究的重點(diǎn)是完善和擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)模型分析軟件的應(yīng)用功能，如成本和資源的平衡優(yōu)化；同時(shí)提出并研究了項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。進(jìn)入80年代以后，PC機(jī)的普及和項(xiàng)目管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，使一般中小型企業(yè)、中小型項(xiàng)目也可用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)才真正普及。90年代后，項(xiàng)目管理軟件發(fā)展迅速，不斷有功能強(qiáng)大、使用方便的軟件推出，在項(xiàng)目管理中發(fā)揮了重要作用，計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為項(xiàng)目管理必不可少的一個(gè)組成部分。項(xiàng)目管理軟件的功能層次不斷提高，對(duì)應(yīng)著三個(gè)顯著階段：第一層次，也稱(chēng)基本功能，如進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、資源管理、費(fèi)用控制、采購(gòu)管理等，是對(duì)基層工作流程的模擬，在一定程度上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減輕了基層項(xiàng)目管理人員的工作強(qiáng)度。在80年代已基本完成這方面的功能開(kāi)發(fā)并在基層項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用。第二功能層次有兩個(gè)特點(diǎn)：一是分析和預(yù)測(cè)功能，包括工期變動(dòng)分析、不可預(yù)見(jiàn)事件分析（如惡劣氣候、匯率變動(dòng)、市場(chǎng)物價(jià)變動(dòng)、分包商情況變動(dòng)等）。在分析基礎(chǔ)上產(chǎn)生預(yù)測(cè)功能，主要包括進(jìn)度預(yù)測(cè)、投資預(yù)測(cè)、資金需求預(yù)測(cè)等，并有相應(yīng)的數(shù)學(xué)模型。二是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和通訊功能，主要是局域網(wǎng)上的多用戶操作和多項(xiàng)目管理，以及借助Internet、Intranet，電子郵件、電子信箱等先進(jìn)的通訊工具和手段，減少項(xiàng)目管理班子的工作所受的地域限制。P3及MS-Project都是這一層次的產(chǎn)品。第三層次是基于因特網(wǎng)的項(xiàng)目管理，使整個(gè)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)與因特網(wǎng)結(jié)合，具有跨平臺(tái)兼容、交互性和實(shí)時(shí)性，項(xiàng)目成員可以協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)在線文檔管理、在線討論、視頻會(huì)議等。到目前為止尚無(wú)完善的產(chǎn)品出現(xiàn)，但有兩個(gè)軟件Mesa/Vista，Web Project已初具雛形。

可以看出，目前國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展還處在第一階段。某些軟件具備或正向第二功能層次發(fā)展，沒(méi)有基于因特網(wǎng)的第三階段軟件。要改變這一局面，政府和企業(yè)都要付諸努力。

總體來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目管理軟件正朝著企業(yè)級(jí)、多功能、更強(qiáng)的集成性能、網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)用性的方向發(fā)展，項(xiàng)目管理軟件也正日益成為項(xiàng)目管理的不可缺少的有效工具。具體到合同管理系統(tǒng)，大多合同管理網(wǎng)站的共同特點(diǎn)及優(yōu)點(diǎn)是都具有企業(yè)注冊(cè)，新合同登記，合同變更，合同跟蹤，合同查詢(xún)，結(jié)款登記等幾大基本模塊，這也是合同管理系統(tǒng)發(fā)展到今天必須具備的幾大功能，這些功能同樣將適用于現(xiàn)金合同管理系統(tǒng)的研究。

合同管理作為企業(yè)管理中的重要一環(huán)，對(duì)合同數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院蜆I(yè)務(wù)處理的規(guī)范性有很高的要求。眾所周知，當(dāng)前計(jì)算機(jī)已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，作為與世界交流廣泛、信息密集、事務(wù)繁多的企業(yè)必須有效、科學(xué)地管理公司業(yè)務(wù)。在我看來(lái)，合同管理系統(tǒng)主要是針對(duì)制造行業(yè)的中小型企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售及管理過(guò)程中所簽訂的合同的管理，通過(guò)適當(dāng)?shù)男薷目赏茝V至其他行業(yè)的各類(lèi)企業(yè)應(yīng)用；可滿足企業(yè)在生產(chǎn)銷(xiāo)售及管理過(guò)程中由于簽訂合同所涉及的生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的信息管理。信息時(shí)代的今天，傳遞和獲取信息的途徑越來(lái)越多，其中網(wǎng)絡(luò)以其跨時(shí)間、跨地域以及快速高效、低成本的顯著特性己經(jīng)成為信息傳遞和信息獲取的主要途徑，有效的合同管理系統(tǒng)具有極好的通用性和可擴(kuò)充性。各企業(yè)可以隨時(shí)方便地提交需要的合同管理信息而無(wú)須掌握復(fù)雜的技術(shù)。系統(tǒng)的應(yīng)用前景可以說(shuō)是很樂(lè)觀的。它的設(shè)計(jì)思想和技術(shù)理念使其具有強(qiáng)大的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，廣闊的市場(chǎng)前景必將創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

需要合同管理的企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是：企業(yè)的業(yè)務(wù)涉及面廣。一方面是客戶多，遍及諸多國(guó)家若干公司，這些客戶既有其固定客戶，也有僅是偶爾的業(yè)務(wù)往來(lái)；另一方面是廠家多，這些廠家涉及到各個(gè)行業(yè)、不同地區(qū)、既有公司所屬?gòu)S，也有聯(lián)系貨源的廠商等。其中有一部分是自己的固定客戶，業(yè)務(wù)員的調(diào)動(dòng)、離開(kāi)往往會(huì)將客戶的有關(guān)資料帶走，給公司帶來(lái)一定的損失。合同管理系統(tǒng)則通過(guò)對(duì)企業(yè)的調(diào)查，由信息需求分析得到本系統(tǒng)需要處理信息的具體情況，而由功能需求分析得到本系統(tǒng)需要提供的信息處理能力，在開(kāi)發(fā)者和用戶之間建立一種理解和溝通的機(jī)制，即便人員變動(dòng)信息也不會(huì)遺漏，丟失。因此，在信息時(shí)代的今天，計(jì)算機(jī)參與企業(yè)日常業(yè)務(wù)管理以成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急。合同管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)正是適應(yīng)了這種要求。

有效的合同管理系統(tǒng)將開(kāi)發(fā)一套有關(guān)企業(yè)合同管理與控制系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)，任何企業(yè)都可以進(jìn)行新合同登記、合同變更、合同跟蹤、合同查詢(xún)、結(jié)款登記等。在未來(lái)合同管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，我們要首先閱讀一些有關(guān)合同管理的管理類(lèi)文章和軟件類(lèi)文章以及一些科技類(lèi)的期刊雜志，并登陸一些與課題有關(guān)的國(guó)內(nèi)外網(wǎng)站，獲取一些信息，對(duì)現(xiàn)有一些合同管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際調(diào)查的工作，了解相關(guān)系統(tǒng)的研究現(xiàn)狀，分析相關(guān)網(wǎng)站的功能、界面特點(diǎn)及其實(shí)現(xiàn)的方法，以及設(shè)計(jì)過(guò)程中所需要用到的軟件及配置方法。同時(shí)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的構(gòu)思，系統(tǒng)的可行性分析，各個(gè)功能模塊的確定以及模塊的連接，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程，數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和連接，和全部代碼的編寫(xiě)以及測(cè)試工作。并且，在可行性研究階段，繪制系統(tǒng)流程圖，DFD圖，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)字典，對(duì)合同管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段，要通過(guò)程序流程圖的設(shè)計(jì)，直觀地描繪系統(tǒng)的控制流程，進(jìn)行編寫(xiě)代碼的工作。最后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行多方面的測(cè)試工作，在系統(tǒng)調(diào)試中不斷修改和完善合同管理系統(tǒng)功能，最終基本達(dá)到設(shè)計(jì)目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]任明，宮立新，于秀霞.初探企業(yè)合同管理框架[J].價(jià)值工程， 2007（02）.

第5篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；物流外包；合同管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)號(hào)：A

近年來(lái)，由于受其資源和能力限制，中小企業(yè)紛紛實(shí)施物流外包戰(zhàn)略。盡管物流外包可以給其帶來(lái)諸多利處，但也存在著風(fēng)險(xiǎn)。合同管理風(fēng)險(xiǎn)便是這些風(fēng)險(xiǎn)中的一種。因此，加強(qiáng)物流外包合同管理[1]，規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)中小企業(yè)物流外包的成功實(shí)施，就顯得尤為重要了。

一、中小企業(yè)物流外包合同管理環(huán)節(jié)

當(dāng)中小企業(yè)決定將物流外包給第三方物流服務(wù)商時(shí)，就要加強(qiáng)物流外包合同全過(guò)程、全方位的管理。具體來(lái)說(shuō)，主要包括以下環(huán)節(jié)[2]：

1.合同的準(zhǔn)備階段。合同簽訂是關(guān)系中小企業(yè)生存發(fā)展的大事，特別是物流外包合同，通常它時(shí)間跨度比較長(zhǎng)，服務(wù)范圍比較廣，中小企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)避免操之過(guò)急。在簽訂合同之前，第一要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)管理者之間、管理者與員工（特別是原物流部門(mén)的員工）之間的交流溝通，明確物流外包原因。第二就對(duì)第三方物流服務(wù)商資格和資信情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，選擇合適的服務(wù)商。第三在確定準(zhǔn)備合作的第三方物流服務(wù)商后，企業(yè)應(yīng)與之進(jìn)行廣泛深入的溝通，增進(jìn)彼此的了解。

2.合同的訂立階段。在雙方充分了解的基礎(chǔ)上，合同管理進(jìn)入了實(shí)質(zhì)階段，即雙方開(kāi)始簽訂合同，包括合同的起草、談判、修改和最終訂立。在這期間，中小企業(yè)應(yīng)就合同涉及的方方面面詳細(xì)地與第三方物流服務(wù)進(jìn)行談判和協(xié)調(diào)，確保合同內(nèi)容全面，措辭嚴(yán)密。

3.合同的履行階段。把物流外包后，中小企業(yè)不是就可以做甩手掌柜了，恰恰相反，企業(yè)必須隨時(shí)了解合同履行的情況，監(jiān)督第三方物流服務(wù)商的服務(wù)，能夠做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，從而保證合同的順利實(shí)施。

4.合同的歸檔階段。合同履行完畢，要進(jìn)行合同運(yùn)行情況的全面評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施，不斷完善中小企業(yè)的物流外包業(yè)務(wù)。

二、中小企業(yè)物流外包合同管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題

中小企業(yè)物流外包合同涉及的內(nèi)容多、時(shí)間長(zhǎng)、要求復(fù)雜，所以要避免出現(xiàn)問(wèn)題。中小企業(yè)物流外包合同中可能出現(xiàn)的問(wèn)題有：

1.合同不完善。中小企業(yè)與第三方物流服務(wù)商簽訂合同，是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，任何一方如在簽約前考慮不周或者準(zhǔn)備不足，都有可能在未來(lái)執(zhí)行合同中出現(xiàn)問(wèn)題。另外就是合同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及衡量標(biāo)準(zhǔn)，是中小企業(yè)與第三方物流服務(wù)商在簽約時(shí)首先應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決的問(wèn)題。

2.措辭不明確。語(yǔ)意清晰明確、沒(méi)有歧義是所有合同都應(yīng)遵循的基本原則。有歧義的語(yǔ)句會(huì)使簽訂合同的雙方各自作出對(duì)自己有利的解釋?zhuān)瑥亩l(fā)爭(zhēng)端。如果中小企業(yè)與第三方物流外包商對(duì)某此語(yǔ)句的理解出現(xiàn)了分歧，事先又沒(méi)有簽訂附加條款進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明，統(tǒng)一雙方的思想和行動(dòng)，就會(huì)引起糾紛。

3.條款不可行。第三方物流服務(wù)商對(duì)于物流需求專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的中小企業(yè)，簽約前應(yīng)向有關(guān)專(zhuān)家咨詢(xún)，甚至請(qǐng)他們參與談判，分析企業(yè)生產(chǎn)、管理的特殊性、特殊要求以及特別需要注意的地方，不能簽訂了不可行的條款。而對(duì)于經(jīng)過(guò)努力仍無(wú)法做到的內(nèi)容，千萬(wàn)不要輕易承諾。

4.監(jiān)管不徹底。缺乏服務(wù)跟蹤監(jiān)制度是造成物流外包失敗的主要原因之一。當(dāng)物流業(yè)務(wù)移交給第三方物流服務(wù)商后，中小企業(yè)無(wú)法對(duì)物流活動(dòng)的具體內(nèi)容進(jìn)行直接控制，企業(yè)就面臨服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率下降、對(duì)服務(wù)需求變化的靈活性降低等風(fēng)險(xiǎn)。

5.溝通不及時(shí)。中小企業(yè)將物流外包給第三方物流服務(wù)商后，與之就形成了一個(gè)合作關(guān)系，雙方就提高物流效益，必須隨時(shí)交流溝通物流運(yùn)作信息，以便在發(fā)生合同外的情況時(shí)能及時(shí)協(xié)商解決，采取替代方案或補(bǔ)救措施，否則，中小企業(yè)的物流就會(huì)受阻甚至中斷。

三、中小企業(yè)物流外包合同管理的具體措施

許多中小企業(yè)對(duì)合同管理重視不夠，導(dǎo)致合同管理極不完善，要想取得物流外包的成功，必須樹(shù)立正確的合同管理理念，采取科學(xué)有效的措施，加強(qiáng)合同管理。

1.建立健全物流外包合同管理制度。隨著管理的規(guī)范化、科學(xué)化和法律化，物流外包合同管理應(yīng)從完善制度著手，制定切實(shí)可行的管理制度。其主要內(nèi)容包括：成立專(zhuān)門(mén)的物流外包合同管理機(jī)構(gòu)，指定專(zhuān)業(yè)人員對(duì)合同進(jìn)行持續(xù)性全過(guò)程管理。從而使合同的簽訂、履行、評(píng)估和糾紛處理都處于可控狀態(tài)。

2.完善全面準(zhǔn)確的合同條款。一份詳細(xì)、準(zhǔn)確的物流外包合同是進(jìn)行物流外包合同管理的基礎(chǔ)，也是保證物流外包成功的必要條件。合同條款應(yīng)在精確性和靈活性之間取得平衡。

3.建立信息交流溝通機(jī)制。物流外包合同從簽訂到履行直至結(jié)束的全過(guò)程都離不開(kāi)充分的信息交流與溝通，有效的合同管理應(yīng)建立信息平臺(tái)，保證及時(shí)地進(jìn)行交流，從而增強(qiáng)相互的理解，以保證合同的順利實(shí)施。

4.建立監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制。在簽訂合同后，中小企業(yè)應(yīng)建立合同履行的監(jiān)控和評(píng)估機(jī)制，密切跟蹤合同履行過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，注意收集合同執(zhí)行的信息，并作出相應(yīng)的信息處理，將合同實(shí)施情況按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，找出偏差，以便及時(shí)解決。

5.加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)。物流外包合同內(nèi)容復(fù)雜，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，其管理人員不僅應(yīng)具備較高的合同管理知識(shí)和法律知識(shí)，還應(yīng)同時(shí)具備物流管理知識(shí)，并且要對(duì)企業(yè)的整體目標(biāo)和物流需求有全面的理解。所以，中小企業(yè)要重視人才，選擇素質(zhì)高、能力強(qiáng)的人員參與合同管理，同時(shí)要加強(qiáng)培養(yǎng)和再教育，只有這樣才能保證合同的有效管理。

四、結(jié)語(yǔ)

物流外包合同是中小企業(yè)物流外包管理中的重要工具，也是防范物流外包風(fēng)險(xiǎn)的主要措施。加強(qiáng)物流外包合同管理，規(guī)范并完善物流合同，實(shí)時(shí)監(jiān)控物流外包合同的實(shí)施，能有效控制物流外包項(xiàng)目的質(zhì)量。中小企業(yè)應(yīng)認(rèn)清自身對(duì)物流的需求，第三方物流服務(wù)商應(yīng)不斷自我完善，提高物流服務(wù)質(zhì)量，雙方以物流外包合同為基礎(chǔ)，兩者之間才有形成長(zhǎng)期合作的可能。

作者單位：鹽城工學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

參考文獻(xiàn)：

第6篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：電子簽章 合同管理系統(tǒng) 法律效力

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）01-0104-02

一、合同管理系統(tǒng)的流程及電子簽章的重要性

在研究合同管理系統(tǒng)的過(guò)程中，首要的是了解合同執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)，及其相應(yīng)模塊功能分析和業(yè)務(wù)處理，確保合同管理系統(tǒng)的流程能夠順暢執(zhí)行，各層級(jí)之間能形成有效的關(guān)聯(lián)與互動(dòng)關(guān)系。研究多數(shù)合同系統(tǒng)的功能及操作流程，主要包括合同文本處理、合同審簽流程、電子簽章生效、合同執(zhí)行與付款、合同變更與終止等業(yè)務(wù)模塊。

第一：合同文本處理。合同管理系統(tǒng)的合同數(shù)據(jù)的唯一入口，用戶可根據(jù)系統(tǒng)既定的合同模板規(guī)范，在系統(tǒng)中準(zhǔn)確填報(bào)合同基本信息。生成合同文本的過(guò)程可以手動(dòng)錄入合同的必要信息：包含合同甲乙上方信息，合同標(biāo)的，合法規(guī)定的相關(guān)合同的交付時(shí)間、交付物形式、付款形式及付款要求、合同驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)規(guī)定等。根據(jù)合同的不同形似可以選擇不同的合同模板，其中合同關(guān)聯(lián)信息以附件形式上傳。對(duì)于合同文本處理部分，通過(guò)錄入信息轉(zhuǎn)化為合同模板內(nèi)容，并支持生成word、pdf合同文本及導(dǎo)出操作等。

第二：合同審簽流程。合同審簽流程實(shí)現(xiàn)合同信息的電子化審批過(guò)程，要做到合同審定環(huán)節(jié)的可定制，審批順序可調(diào)整，合同審批過(guò)程可監(jiān)控，處理意見(jiàn)可追溯。特別值得注意的是，在合同雙向?qū)徟^(guò)程，合同審批人員需要根據(jù)具體法人單位的管理特點(diǎn)設(shè)定審批環(huán)節(jié)，每個(gè)審批環(huán)節(jié)均可以查閱合同文本信息，供審批人做出審批判斷。按照從低到高的順序可以進(jìn)行逐級(jí)審批，審批流程結(jié)束合同可以進(jìn)行電子簽章。

第三：電子簽章生效。電子簽章具有一定的權(quán)威性和確認(rèn)性。在線合同要求甲乙雙方均可以使用電子簽章，保證合同在線文本的有效性。甲乙雙方的企業(yè)信息需要利用工商、金融渠道進(jìn)行信息的企業(yè)信息的認(rèn)證，并獲得電子簽章密鑰介質(zhì)。通過(guò)合同管理系統(tǒng)對(duì)于簽章時(shí)間控制，避免甲乙上方同時(shí)操作同一份合同。簽章完畢的合同作為有效合同文本被保管成PDF格式文檔，可以被調(diào)閱、下載、跟蹤文檔變更。

第四：合同執(zhí)行付款。合同的執(zhí)行過(guò)程中必然有時(shí)間約束、合同交付內(nèi)容及質(zhì)量、合同款項(xiàng)的支付等新信息。信息化系統(tǒng)可以根據(jù)客戶在合同管理系統(tǒng)中錄入的時(shí)間、費(fèi)用等信息對(duì)于合同執(zhí)行進(jìn)行管控和約束。除此之外，要對(duì)約束條件進(jìn)行集中分析，要對(duì)合同的交付內(nèi)容進(jìn)行分析，時(shí)間不能早于合同起始時(shí)間，或晚于合同終止時(shí)。

第五：合同變更與終止。根據(jù)合同執(zhí)行過(guò)程中遇到的各種不可預(yù)知的情況，可能會(huì)導(dǎo)致合同或終止。需要變更合同時(shí)，需申請(qǐng)合同變更申請(qǐng)，并由雙方確認(rèn)變更后的合同條款。雙方單位進(jìn)行確認(rèn)并同意后，可以啟動(dòng)合同審簽流程，保證變更后的合同真實(shí)有效。

二、電子簽章合同的法律有效性

電子簽章是保證合同有效性的核心。電子合同的完整性和不可否認(rèn)性是亟待解決的問(wèn)題，電子簽章的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)就顯得十分重要。為保證信息的真實(shí)性與安全，書(shū)面合同需要由當(dāng)事人和負(fù)責(zé)人簽章、蓋章，以便讓雙方識(shí)別是合同責(zé)任人，認(rèn)可合同內(nèi)容的同時(shí)確保合同具有法律效力。依靠技術(shù)手段識(shí)別電子合同簽章人的真實(shí)身份，保證電子合同的安全性和真實(shí)性，是電子簽章在合同管理系統(tǒng)中起到的核心作用。

電子合同在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中具備有效的法律依據(jù)。在實(shí)際管理過(guò)程中，電子簽章合同要結(jié)合法律相關(guān)要求，對(duì)其進(jìn)行集中管理，確保電子合同的法律有效性同時(shí)，提高其社會(huì)影響力。第一，要從立法方面承J電子合同具有合法的書(shū)面效力，提升其在法律條款中的價(jià)值，解決電子合同法律效力問(wèn)題。第二，要集中解決電子簽名的法律效力問(wèn)題。通過(guò)我國(guó)《新合同法》第三十二條規(guī)定：“自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立?！钡姆治觯軐?duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行理解，也就是說(shuō)，電子合同一般不具備傳統(tǒng)概念下的書(shū)面正式文本，同樣也有了新的概念和方式。伴隨著電子簽名法和新《合同法》的使用，從法律上給予電子簽名以充分的認(rèn)可，對(duì)電子合同的真實(shí)性與有效性進(jìn)行證明和鑒定。

確保使用電子簽章企業(yè)的合法性。使用電子簽章進(jìn)行合同簽署的企業(yè)必須具備正式法人合法經(jīng)營(yíng)權(quán)，即營(yíng)銷(xiāo)執(zhí)照?？梢酝ㄟ^(guò)工商網(wǎng)、全國(guó)征信網(wǎng)等進(jìn)行企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后，具有企業(yè)主體的法律經(jīng)營(yíng)主體的認(rèn)可。通過(guò)上述方式進(jìn)行認(rèn)證的企業(yè)，可以獲得唯一識(shí)別身份的CA密鑰，確保電子簽章使用企業(yè)的合法性和有效性。

三、電子簽章技術(shù)分析和應(yīng)用

1.電子簽章技術(shù)內(nèi)涵

電子簽章技術(shù)是傳統(tǒng)印章圖片的升級(jí)版，建構(gòu)一個(gè)區(qū)別于所有實(shí)體印章的印章機(jī)制，保證整個(gè)合同簽署過(guò)程的唯一性和合法性。

從技術(shù)上講，電子簽章，泛指所有以電子形式存在，依附在電子文件并與其邏輯關(guān)聯(lián)，可用以辨識(shí)電子文件簽署者身份，保證文件的完整性，并表示簽署者確認(rèn)電子文件所陳述事實(shí)的內(nèi)容。從廣義上講，電子簽章不僅包括我們通常意義上講的“非對(duì)稱(chēng)性密鑰加密”，也包括筆跡辨別、指紋識(shí)別，以及新近出現(xiàn)的眼虹膜透視辨別、面紋識(shí)、DNA識(shí)別等。目前，最成熟的電子簽章技術(shù)就是“數(shù)字簽章”，它是以公鑰及密鑰的“非對(duì)稱(chēng)型”密碼技術(shù)制作的電子簽章。我們通常所說(shuō)的電子簽章也是指數(shù)字簽章。運(yùn)用一種名為“非對(duì)稱(chēng)密碼系統(tǒng)”（Asymmetric Cryptography）的技術(shù)來(lái)對(duì)發(fā)文者的電子文件作加、解密運(yùn)算，其目的是使收文者可確定電子文件的發(fā)出者是誰(shuí)、該電子文件在傳輸中未遭篡改并保證發(fā)文者不能否認(rèn)其發(fā)文的行為。

電子簽章廣泛應(yīng)用，借助實(shí)體密鑰能保證合同管理系統(tǒng)簽章流程的完整度。電子簽章用戶在電腦中使用CA認(rèn)證證書(shū)控件，保證U盤(pán)結(jié)構(gòu)和PIN碼之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，也能有效實(shí)現(xiàn)簽章管理及簽章程序。電子簽章合同管理技術(shù)遵循的規(guī)范主要包括Data Encryption Standard算法、SSP02算法、R.Rivest-A.Shamir-L.Adleman算法以及散列算法等。

2.電子簽章技術(shù)特征

電子簽章之所以應(yīng)用效果符合時(shí)代需求，主要是基于其內(nèi)部數(shù)字化參數(shù)結(jié)構(gòu)的有效性和科技性，能提升整體運(yùn)行結(jié)構(gòu)和運(yùn)行參數(shù)的完整度，確保印章管控系統(tǒng)貼合實(shí)際需求，確保整體管理層級(jí)和管理需求得到滿足。

第一，電子簽章技術(shù)主要是基于公鑰基礎(chǔ)設(shè)施建立起來(lái)的，能保證文件的真實(shí)性和安全完整性，并且由于電子簽章的唯一性特征，在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，一旦雙方利用電子簽章進(jìn)行合同簽訂，即時(shí)生效后，就產(chǎn)生不可抵賴(lài)性，真正實(shí)現(xiàn)了印章圖片的業(yè)務(wù)數(shù)字化。第二，電子簽章技術(shù)在運(yùn)行過(guò)程中，借助密鑰介質(zhì)實(shí)現(xiàn)簽章權(quán)限的有效運(yùn)行，只有掌握和了解密碼的人員才能有效使用該U-key的介質(zhì)進(jìn)行簽章。第三，在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中，主要是利用印章對(duì)整體系統(tǒng)進(jìn)行集中驗(yàn)證，一旦文檔出現(xiàn)了篡改和惡性變動(dòng)，都會(huì)對(duì)時(shí)間和具體改動(dòng)條款進(jìn)行歷史痕跡標(biāo)注。第四，在應(yīng)用電子簽章技術(shù)的過(guò)程借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)，從而能保證其簽章行為克服空間障礙。由于沒(méi)有了地域和時(shí)間的限制，簽約的方式能實(shí)現(xiàn)最便捷有效的執(zhí)行。第五，基于電子簽章的唯一性和安全性，在實(shí)際技術(shù)運(yùn)行時(shí)能對(duì)用戶身份進(jìn)行識(shí)別和確認(rèn)，并且一定程度上保證了電子簽章使用人員的安全性和可靠性。

3.電子簽章在合同管理中的應(yīng)用分析

現(xiàn)階段隨著互聯(lián)網(wǎng)、信息化的不斷深入開(kāi)展，企業(yè)與企業(yè)間，企業(yè)與用戶間的合作不斷加深，合同信息管理系統(tǒng)的使用也變得越來(lái)越廣泛。網(wǎng)絡(luò)交易雙方來(lái)說(shuō)，如何確認(rèn)對(duì)方的身份真實(shí)可信，如何確認(rèn)對(duì)方發(fā)來(lái)的電子合同真實(shí)性、完整性、可信性和不可抵賴(lài)性是首要解決的關(guān)鍵性問(wèn)題。人們?cè)谑褂煤贤芾硐到y(tǒng)的同時(shí)，也更加注重電子簽章合同的法律效力問(wèn)題。本文依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》和《中華人民共和國(guó)電子簽名法》提出了電子合同的安全需求，闡述電子簽章通過(guò)數(shù)字證書(shū)保證合同各方的身份真實(shí)性和合法權(quán)益。目前合同管理系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程的要求，能夠提供電子簽章功能。實(shí)際使用過(guò)程中根據(jù)實(shí)際情況合同文本及審簽處理，確保能對(duì)不同合同進(jìn)行統(tǒng)一或者個(gè)性化的審簽流程。合同訂立雙方均能夠獲取到有效的電子簽章介質(zhì)，能在標(biāo)準(zhǔn)化合同管理運(yùn)行流程中有序執(zhí)行。

特別要注意的是，在啟動(dòng)電子簽章后，買(mǎi)方和賣(mài)方要對(duì)自己的相應(yīng)行為進(jìn)行合同文本的確認(rèn)，雙方能看到完整的合同文本，完成了對(duì)相應(yīng)合同條款進(jìn)行集中審定之后，可以進(jìn)行電子簽章操作，避免合同操作的重復(fù)性。買(mǎi)賣(mài)雙方能在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，進(jìn)行集中的合同信息管理與執(zhí)行，從而提升整體管控結(jié)構(gòu)和管理層級(jí)的有效性，并且一定程度上進(jìn)一步建立了良好的合作關(guān)系。利用電子簽章技術(shù)進(jìn)行合同簽訂，也能有效提高整體項(xiàng)目運(yùn)行系統(tǒng)的有效性，也滿足了電子商務(wù)無(wú)紙化的辦公需求，一定程度上順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展變化。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是資本的節(jié)省，效率的提升。

結(jié)束語(yǔ)

本文以電子簽章在合同管理系統(tǒng)中的使用方法、法律依據(jù)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式為核心內(nèi)容，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)合同以及協(xié)議合同建立過(guò)程中，要對(duì)合同文本進(jìn)行電子簽章的運(yùn)行方式要符合實(shí)際需求。

總而言之，合同管理系統(tǒng)結(jié)合了電子簽章技術(shù)，在提升合同安全性和效率的同時(shí)，確保電子合同簽章的操作技術(shù)和流程滿足實(shí)際需求，真正實(shí)現(xiàn)合同簽訂方式和運(yùn)行模型的最優(yōu)化。將電子簽章技術(shù)應(yīng)用到合同管理系統(tǒng)，有效提升企業(yè)綜合管理能力的同時(shí)，更能有效增強(qiáng)企I的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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第7篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：軍民融合　后勤管理　合同管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F243　文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914(2011)02-059-02

總書(shū)記在十七大報(bào)告中談到關(guān)于開(kāi)創(chuàng)國(guó)防和軍隊(duì)現(xiàn)代化建設(shè)新局面時(shí)要求：“堅(jiān)持勤儉建軍，走出一條中國(guó)特色軍民融合式發(fā)展路子?！蓖瑫r(shí)還指出：“軍隊(duì)?wèi)?yīng)適應(yīng)世界軍事發(fā)展新趨勢(shì)和我國(guó)發(fā)展新要求，推進(jìn)軍事理論、軍事技術(shù)、軍事組織、軍事管理創(chuàng)新。”根據(jù)胡主席的重要指示精神，我軍后勤管理應(yīng)當(dāng)積極貫徹軍民融合的思想，科學(xué)引入企業(yè)合同管理，著力構(gòu)建軍隊(duì)后勤合同管理體系，創(chuàng)新軍隊(duì)后勤管理方式，推進(jìn)我軍后勤管理r工作又好又快發(fā)展。

一、軍隊(duì)后勤管理引入企業(yè)合同管理。是軍隊(duì)后勤積極貫徹軍民融合思想的有益舉措，對(duì)推進(jìn)我軍后勤管理科學(xué)化具有非常重要的意義

1.可以提高軍隊(duì)后勤管理的效益性?，F(xiàn)代合同，是主體在利益追求最大化的過(guò)程中，為了一定的目的設(shè)立、變更或者終止活動(dòng)主體權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。理性的主體在選擇過(guò)程中總會(huì)傾向于能為其帶來(lái)最大化利益的方式。當(dāng)各個(gè)不同的理性主體的價(jià)值指向匯聚到一起時(shí)便產(chǎn)生了合同?！昂贤菫榱俗畲蠡貙?shí)現(xiàn)利益主體的均衡態(tài)，是雙方的權(quán)利和義務(wù)的辯正運(yùn)動(dòng)達(dá)到的一種均衡，一種雙方邊際利益相等的動(dòng)態(tài)均衡?！焙贤木柙谟诋?dāng)事人意志的匯合，合同的價(jià)值在于通過(guò)平衡使各個(gè)主體的利益最大化。在我軍現(xiàn)代后勤管理工作中，尤其是在軍用物資采辦、武器裝備采購(gòu)、營(yíng)房工程建設(shè)等領(lǐng)域，創(chuàng)新軍隊(duì)后勤合同管理方式對(duì)后勤進(jìn)行管理，能夠促進(jìn)軍地雙方利益的最大化，能夠使軍隊(duì)和社會(huì)從整體資源配置上達(dá)到最佳效果，進(jìn)而提高軍對(duì)后勤管理的整體效益。

2.可以強(qiáng)化軍隊(duì)后勤管理的法規(guī)性。合同是將宏觀抽象的法律具體化和具體現(xiàn)實(shí)的行為法律化的有效途徑，是聯(lián)結(jié)宏觀和微觀的一種最好的法律形式。法律中所規(guī)定的一般權(quán)利和義務(wù)通過(guò)具體的合同形式便折射為合同當(dāng)事人的權(quán)利與義務(wù)。合同是雙方當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的栽體。軍地之間通過(guò)訂立規(guī)范雙方權(quán)利與義務(wù)的合同，使雙方行使權(quán)利與履行義務(wù)有了可靠的法律支撐和承諾保證。同時(shí)還為軍地雙方提供了明確系統(tǒng)的行為規(guī)則和救濟(jì)手段。避免或最大程度地減少了軍地之間交互的紊亂和障礙。創(chuàng)新軍隊(duì)后勤合同管理方式可以通過(guò)法律的手段使軍地之間的交互模式由隨意化、感情化向法制化、剛性化的方向發(fā)展。

3.可以增強(qiáng)軍隊(duì)后勤管理的經(jīng)濟(jì)性。軍方通過(guò)考察交易標(biāo)的物的價(jià)格走勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)。可以選擇成本相對(duì)較低的交易價(jià)格與地方簽訂供貨合同，該合同一旦訂立，交易成本就不會(huì)因?yàn)槭袌?chǎng)上標(biāo)的物價(jià)格的波動(dòng)而受到影響，這樣便會(huì)降低軍方的購(gòu)進(jìn)成本。同時(shí)，軍方也可以根據(jù)對(duì)市場(chǎng)交易中目標(biāo)物資的供應(yīng)余缺波動(dòng)的觀察，調(diào)整訂貨周期，穩(wěn)定后勤保障的物資籌措和供應(yīng)計(jì)劃。因此，創(chuàng)新軍隊(duì)后勤合同管理方式，能夠鎖定軍地交易的成本和周期，避免之前交易的盲目性和不計(jì)成本帶來(lái)的損失，降低軍隊(duì)后勤建設(shè)的成本，從而增強(qiáng)后勤管理的經(jīng)濟(jì)性和部隊(duì)的保障力、戰(zhàn)斗力。

4.可以推進(jìn)軍隊(duì)后勤管理的規(guī)范性。傳統(tǒng)的后勤管理手段比較單一，主要靠行政手段進(jìn)行管理。缺乏相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和模式，難免因?yàn)樾姓鞴茴I(lǐng)導(dǎo)個(gè)人水平和意志的不同而導(dǎo)致部隊(duì)的管理水平良莠不齊，制約我軍現(xiàn)代后勤管理水平的整體提升。而合同管理以戰(zhàn)斗力需求為牽引，通過(guò)為合同雙方主體提供可預(yù)期的行為模式和交互方式采強(qiáng)化行為的法律責(zé)任，從而保證軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更好地開(kāi)展。創(chuàng)新軍隊(duì)后勤合同管理方式，通過(guò)規(guī)范軍地交易的先期行為以及合同訂立、合同履行、合同糾紛的解決等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可以為軍地交易提供統(tǒng)一的程序與模式，從而使建立在這種統(tǒng)一程序和模式基礎(chǔ)之上的軍隊(duì)后勤管理向著規(guī)范化和科學(xué)化的方向推進(jìn)。

5.可以加強(qiáng)軍隊(duì)后勤管理的市場(chǎng)性。傳統(tǒng)后勤調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的手段主要靠計(jì)劃管理，生產(chǎn)、分配、交換、消費(fèi)等活動(dòng)基本上僅在軍隊(duì)系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行，而這些活動(dòng)的開(kāi)展又是建立在指令性計(jì)劃的基礎(chǔ)之上的。與此相出，我軍現(xiàn)代后勤引入合同管理后，能把軍隊(duì)與地方全方位地聯(lián)系起來(lái)，使國(guó)防經(jīng)濟(jì)與國(guó)民經(jīng)濟(jì)在最大范圍內(nèi)和最大程度上融為一體。眾所周知，現(xiàn)代國(guó)民經(jīng)濟(jì)采取的是市場(chǎng)運(yùn)行的模式，而市場(chǎng)又是具有競(jìng)爭(zhēng)性的，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)有利于充分利用資源，降低價(jià)格成本，提高質(zhì)量效益。因此，創(chuàng)新軍隊(duì)后勤合同管理方式能夠轉(zhuǎn)變軍隊(duì)后勤經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的機(jī)制，通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)、擇優(yōu)競(jìng)爭(zhēng)等機(jī)制提高國(guó)防資源的軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益，從而增強(qiáng)軍隊(duì)后勤管理的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性。

二、著力構(gòu)建軍隊(duì)后勤合同管理體系，創(chuàng)新軍隊(duì)后勤管理方式，推進(jìn)我軍后勤管理工作又好又快發(fā)展

1.設(shè)立軍隊(duì)后勤合同管理業(yè)務(wù)部門(mén)，建立健全合同管理組織體系。軍隊(duì)后勤各級(jí)合同管理業(yè)務(wù)部門(mén)，主要負(fù)責(zé)對(duì)本級(jí)后勤系統(tǒng)的合同進(jìn)行宏觀管理，隨時(shí)與地方合同管理業(yè)務(wù)部門(mén)保持聯(lián)系，確保在合同簽訂的全過(guò)程中，我方具有較強(qiáng)的信息優(yōu)勢(shì)和效益優(yōu)勢(shì)，切實(shí)維護(hù)軍隊(duì)的軍事利益和經(jīng)濟(jì)利益。具體地講，在合同簽訂準(zhǔn)備階段，負(fù)責(zé)合同管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)。一方面從市場(chǎng)上尋找符合軍事需求的信息，挖掘適合與部隊(duì)合作的項(xiàng)目與企業(yè)，并對(duì)選定的對(duì)象進(jìn)行詳細(xì)地調(diào)查了解和嚴(yán)格審查，包括合作者的經(jīng)營(yíng)地位、實(shí)力、信譽(yù)、履約能力以及簽約人的代表資格等等；另一方面將軍隊(duì)的需求以招標(biāo)的方式將信息傳遞到市場(chǎng)。在合同簽訂實(shí)施階段，負(fù)責(zé)合同管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)要嚴(yán)格檢查、監(jiān)督軍地雙方協(xié)商談判的情況。審查合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)是否正當(dāng)合理、合同條款是否完備準(zhǔn)確、簽約過(guò)程是否符合法定手續(xù)和程序等。在合同履行階段，負(fù)責(zé)合同管理的業(yè)務(wù)主管部門(mén)要嚴(yán)格監(jiān)督軍地雙方對(duì)合同義務(wù)的履行情況，組織落實(shí)合同規(guī)定的任務(wù)，傳遞軍地雙方的要求，協(xié)調(diào)軍地之間的關(guān)系。以保證合同目的的實(shí)現(xiàn)。

2.培養(yǎng)軍隊(duì)后勤合同管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍，建立健全合同管理人才體系。鑒于目前國(guó)防和軍隊(duì)教育體系中沒(méi)有設(shè)置培養(yǎng)合同管理人才專(zhuān)業(yè)的實(shí)際情況，我軍可以率先申報(bào)開(kāi)設(shè)軍隊(duì)后勤合同管理專(zhuān)業(yè)。培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)的合同管理人才。培養(yǎng)對(duì)象主要來(lái)自軍隊(duì)系統(tǒng)，也可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門(mén)或地方政府的需要，兼收地方系統(tǒng)的人員進(jìn)校培訓(xùn)。根據(jù)實(shí)際情況確定培養(yǎng)規(guī)模，列入軍隊(duì)后勤院校任職教育系列中。

合同管理人才應(yīng)該具備這樣的素質(zhì)：一是過(guò)硬的政治素質(zhì)。合同管理人員應(yīng)具備愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、公正廉潔的職業(yè)道德和勤奮獻(xiàn)身、團(tuán)結(jié)合作的職業(yè)精神。二是廣博的業(yè)務(wù)知識(shí)。由于合同涉及面很廣，所以要求合同管理人員應(yīng)該具備寬廣的知識(shí)面。合同管理人員應(yīng)掌握工程技術(shù)、軍事采購(gòu)、財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)法等

多學(xué)科的知識(shí)。三是較強(qiáng)的綜合能力。合同管理是一項(xiàng)與人頻繁接觸的崗位，因此需要合同管理人員具備很強(qiáng)的綜合能力，包括敏捷的邏輯思維能力、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和商務(wù)談判能力等等。

3.制定軍隊(duì)后勤合同管理法規(guī)制度，建立健全合同管理法規(guī)體系。制度創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的核心和基礎(chǔ)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種法治經(jīng)濟(jì)，需要具備良好的法治環(huán)境。而創(chuàng)建法治環(huán)境的基礎(chǔ)是要具備較為系統(tǒng)和完善的法規(guī)制度。

要分層設(shè)立合同管理的法規(guī)體系。首先是設(shè)立國(guó)家層次的法律，包括《軍事采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等，這一層次的法律通常是以國(guó)家為主體制定的。因此適用范圍涵蓋了軍隊(duì)和地方。其次是設(shè)立軍隊(duì)層次的法規(guī)，這一層次的法規(guī)是軍隊(duì)依據(jù)國(guó)家法律，結(jié)合軍隊(duì)的實(shí)際情況制定的銜接戰(zhàn)場(chǎng)、市場(chǎng)和政府的相關(guān)條例等，如《軍隊(duì)后勤合同管理?xiàng)l例》、《軍隊(duì)后勤市場(chǎng)采購(gòu)合同管理?xiàng)l例》、《軍地聯(lián)合供應(yīng)保障合同管理辦法》等等。

要制定與完善合同管理工作系列制度，將合同管理的全過(guò)程納入法制化軌道。比如工作責(zé)任制度(崗位責(zé)任制、合同會(huì)簽制度、獎(jiǎng)懲制度)、監(jiān)督檢查制度(合同審查、審批制度、監(jiān)印制度、檢查制度等)、統(tǒng)計(jì)考核制度(臺(tái)賬制度、報(bào)表制度、考核制度、分析總結(jié)制度)以及合同檔案管理制度。

4.借鑒地方或國(guó)外合同管理先進(jìn)技術(shù)，建立健全合同管理科技體系。一方面，要借鑒地方的先進(jìn)技術(shù)。軍隊(duì)可以充分利用我國(guó)民用信息系統(tǒng)規(guī)模大、分布廣、發(fā)展快的優(yōu)勢(shì)，彌補(bǔ)自身信息系統(tǒng)建設(shè)和發(fā)展的不足。一是在軟件方面，可以通過(guò)借鑒地方先進(jìn)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，開(kāi)發(fā)合同管理系統(tǒng)(比如承包商數(shù)據(jù)庫(kù)、合同檔案庫(kù)、合同監(jiān)督系統(tǒng)、合同分析系統(tǒng)、合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、索賠管理系統(tǒng)等)。二是在網(wǎng)絡(luò)方面。可以通過(guò)借鑒地方先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在全軍建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息公共平臺(tái)，建立信息交流機(jī)制，實(shí)現(xiàn)資源充分共享。同時(shí)要在公共平臺(tái)上預(yù)置有各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)接口，保證能與地方相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。保證信息傳遞順暢和及時(shí)。另一方面，要借鑒國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)。與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)的科學(xué)技術(shù)整體水平還存在一定的差距，我們應(yīng)該采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的方法，適度引進(jìn)，大膽借鑒，洋為中用。

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第8篇：合同管理需求范文

【關(guān)鍵詞】合同管理；年度協(xié)議；內(nèi)部協(xié)議；訂單；B/S；JAVA；MVC；MySql

【中圖分類(lèi)號(hào)】F272.92 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1672-5158（2013）04-0144-02

一、前言

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)和軟件技術(shù)、融合先進(jìn)管理理論、對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化改造，逐漸成為提升企業(yè)公司管理能力的重要途徑。結(jié)合國(guó)內(nèi)外同類(lèi)企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，表明信息技術(shù)的應(yīng)用，不僅提高了企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，而且提高了企業(yè)的整體管理和技術(shù)創(chuàng)新能力，使企業(yè)在更高的層次上競(jìng)爭(zhēng)。

針對(duì)中海油服合同管理的現(xiàn)狀，研發(fā)基于合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理及訂單管理的采辦合同管理系統(tǒng)顯得比較迫切。

二、系統(tǒng)概述

中海油服采辦合同管理系統(tǒng)是一個(gè)以WEB技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為基礎(chǔ)的信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息的錄入、跟蹤、管理、統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)表導(dǎo)出等功能。

通過(guò)對(duì)公司總部、塘沽、湛江、新疆、深圳、上海的合同信息、年度協(xié)議信息、內(nèi)部協(xié)議信息、訂單信息進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和有效管理，幫助采辦合同管理人員準(zhǔn)確獲得和管理公司各地所有采辦合同信息。

三、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

通過(guò)對(duì)某公司內(nèi)部的采辦合同管理流程進(jìn)行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前的實(shí)際工作需要，本系統(tǒng)的信息管理范圍涉及到公司總部、塘沽、湛江、新疆、上海以及深圳，系統(tǒng)采用基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）結(jié)構(gòu)的架構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)服務(wù)器搭建在公司總部，架設(shè)在公司內(nèi)網(wǎng)之上。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖如下：

1.系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)

通過(guò)對(duì)公司采辦合同管理流程進(jìn)行深入詳細(xì)的需求調(diào)研和分析，依據(jù)當(dāng)前實(shí)際工作模式及需要，對(duì)其業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位的跟蹤分析，確定系統(tǒng)財(cái)應(yīng)由合同管理、年度協(xié)議管理、內(nèi)部協(xié)議管理、訂單管理、合同信息檢索、合同信息統(tǒng)計(jì)與報(bào)表、信息、用戶管理、權(quán)限管理九個(gè)模塊組成。

本系統(tǒng)采用模塊化軟件設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，使各個(gè)模塊之間功能相對(duì)獨(dú)立，而業(yè)務(wù)上又緊密聯(lián)系。系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)如圖2所示。

2.系統(tǒng)主要模塊介紹

2.1 合同管理

主要包括對(duì)合同信息的基本檢索、錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對(duì)合同信息的變更、跟蹤，同時(shí)包括對(duì)合同資料的上傳和下載。

2.2 年度協(xié)議管理

主要包括對(duì)年度協(xié)議的基本檢索、錄入、編輯、刪除，查看年度協(xié)議下的累計(jì)訂單信息。

2.3 內(nèi)部協(xié)議管理

主要包括對(duì)公司事業(yè)部之間的合同進(jìn)行管理，包括錄入、編輯、刪除，以及合同資料的上傳、下載。

2.4 訂單管理

主要包括對(duì)年度協(xié)議下的訂單進(jìn)行錄入、批量導(dǎo)入、編輯、刪除，以及對(duì)訂單所從屬的年度協(xié)議進(jìn)行檢索。

2.5 合同信息檢索

主要包括對(duì)合同信息的分類(lèi)檢索，包括按事業(yè)部、按合同類(lèi)別、按片區(qū)、按分公司、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)分類(lèi)信息的區(qū)別輸出，以及對(duì)合同信息的模糊檢索以及組合檢索。

2.6 合同信息統(tǒng)計(jì)

主要包括對(duì)合同信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)。包括按事業(yè)部、按片區(qū)、按分公司、按合同類(lèi)別、按物資采辦、按服務(wù)采辦、按工程采辦、按采辦方式、按屬地等。實(shí)現(xiàn)了對(duì)合同信息的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，以及對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果的頁(yè)面展示和EXCEL報(bào)表導(dǎo)出等功能。

2.7 信息

本模塊主要用于公司采辦管理部下發(fā)通知和采辦體系文件。實(shí)現(xiàn)了對(duì)通知的、修改、刪除和檢索功能，并實(shí)現(xiàn)了對(duì)采辦體系文件的上傳、下載、刪除和檢索功能。

四、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用基于J2EE的MVC的軟件模式進(jìn)行設(shè)計(jì)，使得表現(xiàn)邏輯和業(yè)務(wù)邏輯分離，方便地實(shí)現(xiàn)模塊化開(kāi)發(fā)、提高代碼的重用性和維護(hù)性，以及充分考慮到系統(tǒng)的跨平臺(tái)等因素。

系統(tǒng)著眼于采辦合同管理系統(tǒng)長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，整個(gè)系統(tǒng)采用基于MVC模式的J2EE體系結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)操作人員先通過(guò)客戶端瀏覽器發(fā)出業(yè)務(wù)請(qǐng)求，然后由程序中的結(jié)構(gòu)控制層對(duì)各個(gè)請(qǐng)求進(jìn)行正確的轉(zhuǎn)發(fā)，業(yè)務(wù)請(qǐng)求傳遞到會(huì)話Bean之后，再由會(huì)話Bean控制請(qǐng)求的業(yè)務(wù)邏輯，根據(jù)具體的業(yè)務(wù)情況，或者直接完成業(yè)務(wù)邏輯，或者進(jìn)一步通過(guò)調(diào)用其它Bean業(yè)務(wù)處理。

第9篇：合同管理需求范文

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；合同管理；研究；設(shè)計(jì)

提升中小企業(yè)的信息化水平，可實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)發(fā)展方式的積極扭轉(zhuǎn)，從而推動(dòng)中小企業(yè)的內(nèi)部管理體系建設(shè)，使之在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中得以不斷完善。而在中小企業(yè)的日常運(yùn)行管理工作中，合同管理工作存在著諸多的問(wèn)題與不足，亟需解決，對(duì)此下文將重點(diǎn)就當(dāng)前我國(guó)中小型企業(yè)的合同管理問(wèn)題分析及其系統(tǒng)設(shè)計(jì)來(lái)展開(kāi)深入的探究工作。

1中小型企業(yè)合同管理現(xiàn)狀

當(dāng)前，我國(guó)絕大部分中小企業(yè)的合同管理工作還主要是依靠人工來(lái)進(jìn)行操作，利用各類(lèi)辦公軟件對(duì)合同管理文檔與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)處理，但這一方式存在著極為明顯的缺陷與不足，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，文檔管理難度大。電子版的文檔內(nèi)容和傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同內(nèi)容同時(shí)存在，然而在需要調(diào)閱相關(guān)的文檔內(nèi)容之時(shí)便會(huì)耗費(fèi)大量的查找時(shí)間，查找過(guò)程十分不便。特別是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)合同等有關(guān)重要內(nèi)容進(jìn)行查看時(shí)往往會(huì)耽擱很久，效率極其低下。第二，信息匯總難度大。采取人工方式或利用相關(guān)的辦公軟件如Excel進(jìn)行信息匯總管理，常常會(huì)因?yàn)楦鞑块T(mén)所采用的數(shù)據(jù)格式完全不同，在信息獲取搜集時(shí)也存在有較大的難度挑戰(zhàn)，匯總工作便會(huì)耗費(fèi)其大量的時(shí)間成本，且還無(wú)法保證最終結(jié)果的確切性。進(jìn)而也將會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策工作產(chǎn)生不利影響。第三，進(jìn)度控制難度大。往往公司的合同文件數(shù)量眾多，其中所牽涉的各方人員數(shù)量更甚，因此在對(duì)合同進(jìn)度進(jìn)行控制時(shí)僅僅是憑借人工管理以及應(yīng)用各類(lèi)辦公軟件顯然是無(wú)法滿足于公司的實(shí)際發(fā)展需求，同時(shí)在領(lǐng)導(dǎo)要想掌控全局情況時(shí)也會(huì)出現(xiàn)較大的困難性。另外財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行款項(xiàng)結(jié)算時(shí)往往也要參考合同的完成進(jìn)度，因此也會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作受到不利影響。第四，預(yù)警能力不足。缺乏對(duì)于合同進(jìn)度、款項(xiàng)結(jié)算等核心節(jié)點(diǎn)位置的有效預(yù)警，無(wú)法對(duì)短期內(nèi)有可能獲得的收支內(nèi)容作出精確化的預(yù)測(cè)，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)規(guī)劃工作也不能夠提供應(yīng)有的支持、幫助，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流分配不夠合理，對(duì)資金的利用率不能夠達(dá)到最大化。

2合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

信息化管理方式是當(dāng)代企業(yè)開(kāi)展管理工作所不可或缺的一項(xiàng)關(guān)鍵工具手段，本文就基于對(duì)中小企業(yè)的實(shí)際情況分析，應(yīng)用以現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的管理思想與方法，選用直接面向目標(biāo)對(duì)象的分析手段，來(lái)設(shè)計(jì)出了基于信息化手段之下的中小企業(yè)合同系統(tǒng)管理框架，以期能夠達(dá)到以下幾點(diǎn)合同管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)：第一，明確各工作崗位上的人員職責(zé)，提升其責(zé)任感。協(xié)助企業(yè)能夠?qū)⒏鞴ぷ鲘徫簧系娜藛T職責(zé)予以明確，確保相應(yīng)的工作責(zé)任可落實(shí)到每一個(gè)具體的個(gè)人身上，保證責(zé)任明確，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)；將合同內(nèi)容在實(shí)際履行過(guò)程當(dāng)中的多個(gè)部門(mén)、崗位的工作協(xié)同問(wèn)題予以妥善安排，以期達(dá)到高效化的辦公效率。第二，加強(qiáng)對(duì)工作進(jìn)度與狀態(tài)的監(jiān)控力度。對(duì)企業(yè)各部門(mén)人員的工作狀況采取切實(shí)有效的監(jiān)控措施；及時(shí)了解并掌握各部門(mén)人員的實(shí)際工作狀態(tài)，將所存在的問(wèn)題與不足要確保能夠在發(fā)現(xiàn)的第一時(shí)間便予以解決，進(jìn)而降低差錯(cuò)事故的發(fā)生率。管理系統(tǒng)還可對(duì)每一項(xiàng)工作的具體完成進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)性的監(jiān)測(cè)與控制。第三，依據(jù)權(quán)限與職責(zé)的不同來(lái)對(duì)各級(jí)別資料內(nèi)容予以管理。綜合考慮文件的性質(zhì)及保密性需求，向每一級(jí)別的人員給予其相應(yīng)級(jí)別的操作及訪問(wèn)權(quán)限，以此來(lái)達(dá)到保障數(shù)據(jù)安全的目的。第四，盡可能降低辦公資金支出，縮減企業(yè)的管理成本。

3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

依據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際特征出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的一般組織結(jié)構(gòu)，管理系統(tǒng)主要可分為市場(chǎng)部、業(yè)務(wù)部、綜合部等三個(gè)主要結(jié)構(gòu)部分，現(xiàn)具體分析如下。

3.1市場(chǎng)部

此部門(mén)主要需完成的工作內(nèi)容具體就包括了合同下發(fā)、登記、報(bào)批、作廢等具體工作內(nèi)容。其中合同的下發(fā)與登記即為向市場(chǎng)部的工作人員下發(fā)空白合同統(tǒng)計(jì)予以等級(jí)。市場(chǎng)部工作人員在掌握了業(yè)務(wù)信息內(nèi)容之后到公司中獲取空白合同，在進(jìn)行合同內(nèi)容的簽訂之后便會(huì)進(jìn)入管理流程之中，而后再將空白合同返還公司。在這一管理系統(tǒng)當(dāng)中可進(jìn)行合同編號(hào)、經(jīng)辦人員、空白合同回收提示時(shí)間等內(nèi)容的登記，合同登記其中就牽涉到了項(xiàng)目類(lèi)型的劃分、項(xiàng)目、金額大小等等。合同上報(bào)審批即為市場(chǎng)部工作人員依據(jù)合同簽訂內(nèi)容逐級(jí)向上報(bào)告審批。

3.2業(yè)務(wù)部

業(yè)務(wù)部則主要是依據(jù)市場(chǎng)部工作人員所簽回的合同服務(wù)內(nèi)容，再安排人員來(lái)進(jìn)行合同內(nèi)容的實(shí)施，從而將有關(guān)的合同條款履行完成。其工作任務(wù)的安排，是通過(guò)業(yè)務(wù)部的主管來(lái)對(duì)合同內(nèi)容分配項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人來(lái)進(jìn)行實(shí)施。計(jì)劃報(bào)批，即為業(yè)務(wù)部門(mén)的工作人員對(duì)于自身所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目來(lái)將工程在實(shí)施過(guò)程之中的相關(guān)意見(jiàn)與材料在系統(tǒng)之中予以等級(jí)，而后送報(bào)管理領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。關(guān)鍵項(xiàng)目的審批即為業(yè)務(wù)人員對(duì)于自身工作之中所發(fā)生的關(guān)鍵事項(xiàng)對(duì)主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并且將自身的一些想法建議也作以說(shuō)明。結(jié)合實(shí)際需求，業(yè)務(wù)部門(mén)還可進(jìn)行報(bào)告登記及部門(mén)提成登記的設(shè)立。其中報(bào)告登記是業(yè)務(wù)人員在將有關(guān)的合同內(nèi)容完成以后所撰寫(xiě)的，對(duì)報(bào)告也要予以等級(jí)。部門(mén)所獲得的項(xiàng)目提成，一般是項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)合同的實(shí)際執(zhí)行狀況來(lái)依據(jù)一定的比例對(duì)各個(gè)部門(mén)所應(yīng)當(dāng)獲得金額予以登記，從而為年終結(jié)算時(shí)提供依據(jù)支持。

3.3綜合部

此部門(mén)的工作內(nèi)容具體為合同蓋章登記、發(fā)票開(kāi)出登記、提成登記、收費(fèi)登記、報(bào)告送達(dá)登記等。合同蓋章登記即為對(duì)合同簽訂之中合同公章的應(yīng)用狀況予以等級(jí)。而發(fā)票的開(kāi)出登記則為在合同履行當(dāng)中對(duì)發(fā)票的開(kāi)出情況作出等級(jí)。提成登記是依據(jù)合同所規(guī)定的提成額度來(lái)在提成分配時(shí)所進(jìn)行的登記。報(bào)告送達(dá)登記是將合同當(dāng)中所包含的有關(guān)報(bào)告內(nèi)容在送至接收人員以后所進(jìn)行的登記內(nèi)容。

結(jié)束語(yǔ)

此系統(tǒng)項(xiàng)目的建立是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，通過(guò)應(yīng)用以現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的管理思想，來(lái)向企業(yè)提供合同管理平臺(tái)。以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部合同管理水平，同時(shí)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)處理、業(yè)務(wù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)等各方面的功能要求。同時(shí)綜合考慮公司的具體情況，把項(xiàng)目與客戶兩方面的管理內(nèi)容也一同并入到合同管理工作之中，確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的高效化配置。

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