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財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享精選(九篇)

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財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享

第1篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:原始憑證;電子化;電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù);共享服務(wù);設(shè)計(jì)

中圖分類號:F232 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01

前言

傳統(tǒng)時(shí)代下,電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作多采用人工方式,但隨著電網(wǎng)規(guī)模化發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作量越來越大,尤其是大量紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)和發(fā)票采集工作,單純依靠人工方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,不僅會出現(xiàn)失誤,且效率非常低。而計(jì)算機(jī)、掃描等技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用,能夠?qū)υ紤{證進(jìn)行掃描,將其轉(zhuǎn)變?yōu)橛跋裎募?,?shí)現(xiàn)電子單據(jù)流轉(zhuǎn),且能夠有效提高原始憑證信息錄入工作效果。因此加強(qiáng)對該項(xiàng)技術(shù)在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中設(shè)計(jì)的研究具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化現(xiàn)狀

現(xiàn)如今,我國正處于市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型階段,電力企業(yè)積極轉(zhuǎn)變發(fā)展戰(zhàn)略,越來越關(guān)注自身內(nèi)部管理工作,并積極開展集約化管理工作,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合到一起,實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí),能夠顯著提高工作有效性,取得了不錯的成績。但在具體實(shí)踐中存在很多問題:一是發(fā)票、合同的原始憑證格式有所差別,難以達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),加之拍照資料像素、光線等因素的影響,使得對資料上傳掃描效果不明顯,導(dǎo)致審批人員難以迅速獲得審批要素,在很大程度上影響審批進(jìn)度[1]。二是相關(guān)業(yè)務(wù)審批要點(diǎn)不能夠及時(shí)展示給審批人,增加審批工作難度,面對大量審批內(nèi)容,最終導(dǎo)致部分審批流于形式。三是現(xiàn)有系統(tǒng)之間缺乏聯(lián)系,集成度有待提升,尤其是與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)及ERP核算系統(tǒng)之間,“信息孤島”現(xiàn)象非常明顯,無法真正意義上實(shí)現(xiàn)審批完成后自動入賬等后續(xù)工作。綜上來看,我國電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)原始憑證電子化水平并不高,還有待進(jìn)一步優(yōu)化和完善。

二、原始憑證電子化在電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)化建議及展望

1.總體設(shè)計(jì)框架

針對當(dāng)前電網(wǎng)財(cái)務(wù)工作來看,系統(tǒng)覆蓋范圍越來越廣。因此電網(wǎng)企業(yè)要想將原始憑證電子化與共享服務(wù)中心結(jié)合到一起,應(yīng)構(gòu)建ERP系統(tǒng)為核心的原始憑證全過程管理平臺。目前原始憑證已經(jīng)不僅僅是發(fā)票,還包括發(fā)票、合同及料單等多方面內(nèi)容。在實(shí)踐中應(yīng)將上述原始憑證都納入到電子化程序當(dāng)中,最大限度上提高工作有效性。

2.在線可視化審批

在信息化背景下,可以積極引入電子影響掃描技術(shù),發(fā)揮影像掃描功能、發(fā)票O(jiān)CR識別功能及接口插件等,提取原始{證中的關(guān)鍵審核要素,以此來滿足財(cái)務(wù)工作需求。具體來說,第一,認(rèn)證平臺,用戶可以通過該平臺獲取到權(quán)限,進(jìn)入企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行對應(yīng)的操作。第二,電子影像,具備設(shè)備與模板配置、影像掃描等功能,能夠?qū)堎|(zhì)票據(jù)等涉及的內(nèi)容進(jìn)行識別,錄入到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。第三,在線可視化審批,提高審批處理效果。此外,通過這種方式,還能夠?qū)崿F(xiàn)審批自動分發(fā),按照審批崗位及工作要求逐級審核,充分發(fā)揮審核功能[1]。根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作未來發(fā)展需求,對應(yīng)用進(jìn)行拓展。除此之外,用戶還能夠?qū)σ呀?jīng)保存的影像資料進(jìn)行添加、查詢等處理。

3.數(shù)據(jù)存儲與讀取功能

技術(shù)是實(shí)現(xiàn)電子影像掃描功能的基礎(chǔ)和前提。因此科學(xué)、合理選擇技術(shù)非常重要。在具體設(shè)計(jì)中,用戶應(yīng)選擇非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺存儲影像數(shù)據(jù),并設(shè)置雙向傳輸接口,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用,在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)服務(wù)共享目標(biāo)。如實(shí)現(xiàn)原始憑證識別信息的臨時(shí)存儲,在ERP系統(tǒng)中,臨時(shí)設(shè)置編碼規(guī)則,為后續(xù)業(yè)務(wù)操作提供支持。此外,還可以利用條形碼技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息綁定和分享,然后將已經(jīng)過賬的數(shù)據(jù)信息上傳。

4.系統(tǒng)集成化

未來,電網(wǎng)企業(yè)以共享服務(wù)中心作為載體,將OCR掃描技術(shù)、ERP系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)等有機(jī)整合到一起,能夠?qū)崿F(xiàn)原始憑證掃描識別、集中驗(yàn)審及信息智能化校對,促進(jìn)企業(yè)發(fā)票管理由傳統(tǒng)手工方向朝著智能化方向轉(zhuǎn)變,使得每張發(fā)票都能夠做到零差錯處理,最大限度上提高原始憑證處理有效。具體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下:

第一,接入層。作為系統(tǒng)第一層,主要是用戶接入認(rèn)證和應(yīng)用權(quán)限管理;

第二,應(yīng)用層。該層主要完成與資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)的對接,以此來提供統(tǒng)計(jì)監(jiān)管、原始攝像等功能,能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員對單據(jù)進(jìn)行電子化處理,使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能夠符合工作要求。

第三,服務(wù)層。是指系統(tǒng)中公共業(yè)務(wù)組件服務(wù),能夠提供掃描、調(diào)閱及傳輸?shù)确?wù),確保財(cái)務(wù)相關(guān)信息能夠在服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)共享目標(biāo),提高財(cái)務(wù)工作有效性。

第四,數(shù)據(jù)層。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,電網(wǎng)企業(yè)需要處理海量財(cái)務(wù)信息[2]。因此為了提高數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性和高效性,針對不同的數(shù)據(jù),將為其設(shè)計(jì)為針對性存儲庫。

第五,設(shè)施層。該層主要是滿足系統(tǒng)運(yùn)行的相關(guān)硬件設(shè)施,如主機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及存儲等。

5.未來展望

隨著信息化時(shí)展與進(jìn)步,原始憑證電子化管控將由業(yè)務(wù)前端固化到信息系統(tǒng)當(dāng)中,從根本上實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo),實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動觸發(fā)掃描控件,主動獲取并識別影像信息[3]。同時(shí),將憑證相關(guān)信息分發(fā)至各個(gè)部門,智能生成,創(chuàng)造性地構(gòu)建原始憑證全業(yè)務(wù)智能化管控新模式。

三、結(jié)論

根據(jù)上文所述,隨著電力企業(yè)現(xiàn)代化、信息化改革不斷深化,原始憑證電子化在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的應(yīng)用已經(jīng)成為必然。因此在設(shè)計(jì)中,電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,堅(jiān)持科學(xué)性、針對性原則,從需求角度入手,充分考慮總體框架、關(guān)鍵技術(shù)等環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)合理優(yōu)化,形成適合企業(yè)財(cái)務(wù)工作需求的服務(wù)中心,重視對系統(tǒng)之間的集成化處理,不斷提高系統(tǒng)運(yùn)行有效性,從而促進(jìn)我國電網(wǎng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]賈德海.物資公司原始憑證電子化建設(shè)與實(shí)踐――以內(nèi)蒙古東部電力有限公司物資公司為例[J].中國市場,2015,(37):31-33+37.

第2篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

裝備制造業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè),叉車作為裝備制造業(yè)中的一部分,近十年的發(fā)展非常迅速。而作為叉車行業(yè)的領(lǐng)頭羊,杭叉集團(tuán)大力推進(jìn)兩化融合,不僅是應(yīng)對國際競爭的重要措施,更是加快轉(zhuǎn)型升級、實(shí)現(xiàn)調(diào)整振興的一次重大歷史性機(jī)遇。

更強(qiáng)更精

杭叉集團(tuán)前身杭州叉車總廠是原國家生產(chǎn)叉車的重點(diǎn)企業(yè),2000年通過改制成為股份制企業(yè)。下屬一家合資公司、44家控股子公司和2家參股子公司。是中國叉車行業(yè)的排頭兵企業(yè),高新技術(shù)企業(yè),浙江省裝備制造業(yè)重點(diǎn)培育企業(yè),目前已躋身世界物料搬運(yùn)設(shè)備制造企業(yè)前11強(qiáng)。公司主導(dǎo)產(chǎn)品為叉車及其他物料搬運(yùn)設(shè)備,已形成1-45噸內(nèi)燃叉車、1-8噸蓄電池叉車、牽引車、倉儲物流設(shè)備等全系列。2012年集團(tuán)總營業(yè)收入92億元。

一直以來,杭叉集團(tuán)母公司實(shí)施“兩頭強(qiáng)、中間精”的發(fā)展模式。當(dāng)前,隨著國際國內(nèi)市場形勢的變化,夯實(shí)企業(yè)基礎(chǔ)需要的是創(chuàng)新和再發(fā)展。

結(jié)合兩化融合示范企業(yè)的要求,杭叉集團(tuán)的兩化融合工作將按照推進(jìn)總部型企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)綜合集成。推進(jìn)研發(fā)設(shè)計(jì)與生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝和制造過程的數(shù)字化控制和并行處理;推進(jìn)生產(chǎn)制造與經(jīng)營管理環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)的集成,加強(qiáng)企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)、生產(chǎn)制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES)和底層設(shè)備系統(tǒng)的縱向貫通,構(gòu)建管理控制一體化的信息系統(tǒng);推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)信息系統(tǒng)的集成,探索企業(yè)營收統(tǒng)一核算并在總部屬地匯總繳納所得稅的路徑和方法執(zhí)行。

具體包括推進(jìn)企業(yè)建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同體系。發(fā)展訂單驅(qū)動的制造模式,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈企業(yè)間生產(chǎn)計(jì)劃、物流倉儲、加工配送、財(cái)務(wù)結(jié)算、技術(shù)及研發(fā)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)、集成與協(xié)同,降低平均庫存水平,縮短市場響應(yīng)時(shí)間,提升供應(yīng)鏈整體競爭力。 推進(jìn)企業(yè)私有云和大數(shù)據(jù)應(yīng)用。建設(shè)企業(yè)私有云,推進(jìn)數(shù)據(jù)資源在總部集聚;在支持生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品營銷及服務(wù)等環(huán)節(jié)的智能決策水平和經(jīng)營效率。

融合推進(jìn)術(shù)

當(dāng)前杭叉集團(tuán)在智能化裝備開發(fā)、生產(chǎn)裝備智能化(機(jī)器換人)以及生產(chǎn)經(jīng)營管理中都大力推進(jìn)了兩化深度融合理念,并取得了不同程度的積極效果。

在生產(chǎn)經(jīng)營管理信息化領(lǐng)域,杭叉集團(tuán)在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中深入應(yīng)用信息化進(jìn)行管理,形成了從銷售到設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、發(fā)貨、財(cái)務(wù)的信息化平臺。銷售環(huán)節(jié)采用了電子商務(wù)系統(tǒng),渠道商和客戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)下單,并跟蹤到訂單的各個(gè)執(zhí)行階段。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)應(yīng)用了PDM系統(tǒng)和solidworks三維軟件平臺,實(shí)現(xiàn)協(xié)同設(shè)計(jì)。生產(chǎn)環(huán)節(jié)依托ERP系統(tǒng),規(guī)范和再造了內(nèi)部核心業(yè)務(wù)的各個(gè)流程,獲取核心業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息,并對各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控。

據(jù)了解,杭叉集團(tuán)信息平臺的特點(diǎn)在于采用了定置開發(fā)的方式,從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),結(jié)合先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),整合杭叉的信息系統(tǒng),將單子商務(wù)系統(tǒng)、PDM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)架構(gòu)在同一平臺上,使各個(gè)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)能實(shí)時(shí)共享,業(yè)務(wù)能實(shí)時(shí)流轉(zhuǎn)。同時(shí)平臺的數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)間的深入集成能夠?qū)崿F(xiàn)信息流、物流、資金流一致。

生產(chǎn)裝備智能化領(lǐng)域則針對勞動密度大、技術(shù)性強(qiáng)的工位采取了智能化的設(shè)備,例如焊接工位和整機(jī)檢測工位。杭叉集團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹:原先焊接工位的勞動強(qiáng)度大,焊接時(shí)產(chǎn)生的廢氣和強(qiáng)光對工人的身體也會造成不同程度的影響,因此該崗位的人員流動性很大,崗位人員難以穩(wěn)定。針對這一情況,集團(tuán)引進(jìn)了焊接機(jī)器人技術(shù),機(jī)器人能根據(jù)不同的零部件編制不同的焊接路線,編制完成后只要選擇焊接路線就能自動對零部件進(jìn)行自動焊接。

而在整機(jī)檢測工位要求檢測的值必須要準(zhǔn)確、仔細(xì)。對此,杭叉集團(tuán)采用了汽車生產(chǎn)線中的自動檢測線,通過預(yù)先對各個(gè)叉車參數(shù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)值,再由傳感器收集檢測的數(shù)據(jù)與標(biāo)準(zhǔn)值進(jìn)行比較,自動判斷合格或不合格。這樣一來,一方面取消了專門的檢驗(yàn)人員,使整機(jī)檢測在調(diào)試過程中自動完成;另一方面,邊調(diào)邊測的檢測模式能夠避免重復(fù)的調(diào)整和測試,因而大大提高了調(diào)試人員的工作效率。

第3篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

(一)目前的會計(jì)信息系統(tǒng)可操作性較差、實(shí)用性也不強(qiáng)我國目前的會計(jì)信息系統(tǒng)的核算功能被當(dāng)做是主要的一種功能,但是還沒有能夠?qū)崿F(xiàn)信息系統(tǒng)本身的預(yù)測、管理和控制以及決策的功能。因此目前的主要問題就是信息系統(tǒng)中的很多功能在實(shí)際工作中沒有得到充分的利用,沒有完全發(fā)揮出會計(jì)信息系統(tǒng)本應(yīng)該有的管理效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)會計(jì)信息系統(tǒng)在通用性方面較差現(xiàn)有的各種會計(jì)信息系統(tǒng)基本的功能都包括了賬務(wù)、存貨、固定資產(chǎn)、成本和報(bào)表等,主要就是用來進(jìn)行報(bào)表的管理和進(jìn)行賬務(wù)的處理,要解決的問題也主要是記賬和相關(guān)報(bào)表的處理效率等。各種會計(jì)信息系統(tǒng)在功能上都是大同小異的,沒有特別明顯的特色,也沒有多樣的創(chuàng)新之處,因此在應(yīng)用范圍上,會計(jì)信息系統(tǒng)都有著通用性較差的局限性。

(三)會計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部街接性上和數(shù)據(jù)共享性較差大多數(shù)的會計(jì)信息系統(tǒng)的軟件都比較重視的是對報(bào)表的管理和對賬務(wù)的處理,而對于市場預(yù)測能力、成本核算等的功能開發(fā)則相對不足,而且各個(gè)核算子系統(tǒng)之間是彼此分隔的處理不同的數(shù)據(jù)格式,在數(shù)據(jù)共享上有一定的障礙和困難,由于這種信息共享的實(shí)時(shí)性、系統(tǒng)性和一致性的缺乏使得信息系統(tǒng)不能發(fā)揮出應(yīng)有的預(yù)測和管理功能。另外,由于目前信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間的信息不能夠完全的共享,使得目前的財(cái)務(wù)提供的信息比較單一、之后而且缺乏一定的前瞻性,無法實(shí)現(xiàn)有效、及時(shí)的為企業(yè)提供決策信息和管理方面的服務(wù)。

(四)對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作比較薄弱會計(jì)信息系統(tǒng)的更好實(shí)施,在外部需要的是建立與之相配套的一系列的內(nèi)部控制進(jìn)行約束,這樣才能更好的保證會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)揮出自身的優(yōu)勢。目前,很少有企業(yè)針對會計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)一種嚴(yán)密的管理制度,因此對會計(jì)信息系統(tǒng)的管理沒有恰當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)可以依照,這就使得會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行缺乏必要的保障。由于對會計(jì)信息系統(tǒng)管理的缺失使得對系統(tǒng)的管理業(yè)出現(xiàn)了或多或少的問題,這就導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)和手工同時(shí)工作的現(xiàn)象,無疑會加重工作人員的工作負(fù)擔(dān)。

二、會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展國家化與網(wǎng)絡(luò)化的策略

(一)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的國際化措施面對當(dāng)前電子商務(wù)和互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展時(shí)代的沖擊,我國的會計(jì)信息系統(tǒng)在國際化方面必須有所改善,將本土化的信息系統(tǒng)改進(jìn)成符合國際或者多個(gè)國家的會計(jì)準(zhǔn)則,并能夠方便在各國之間進(jìn)行國際比較。關(guān)于會計(jì)信息系統(tǒng)的國際化主要有以下兩個(gè)方面的要求:1、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠支持多種國家的語言、多國幣種的核算以及符合多個(gè)國家或者是國際的會計(jì)準(zhǔn)則。通過會計(jì)信息系統(tǒng)的完善能夠在多國的語言、幣種之間進(jìn)行相互的翻譯和轉(zhuǎn)換,為企業(yè)提供多樣化的具有國家可比較性的會計(jì)信息。2、會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該是一種全方位的開放系統(tǒng),并且能夠支持電子商務(wù)的發(fā)展。國際性的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該不僅能夠支持各種大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)還應(yīng)該能夠滿足其他各種中小型企業(yè)對網(wǎng)絡(luò)操作平臺的不同需求,對財(cái)稅、審計(jì)和金融和第三方軟件的對接,對企業(yè)前臺交易系統(tǒng)的銜接能夠兼容,保證整個(gè)系統(tǒng)的全面開放性和其通用性。

(二)會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化措施1、加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的人才隊(duì)伍上的建設(shè)只有現(xiàn)代化的管理人才才能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)管理。因此,在人才的選取上,有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的管理人員不僅應(yīng)該具有深厚的專業(yè)基礎(chǔ)知識,掌握著相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全知識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用,此外,還應(yīng)該能夠具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德,也就是說在會計(jì)信息系統(tǒng)的人才選取上應(yīng)該是高素質(zhì)的一種復(fù)合型的會計(jì)人才。2、提高會計(jì)信息系統(tǒng)的技術(shù)水平在會計(jì)信息系統(tǒng)國際化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的背景之下,由于過多的參與到外界的事務(wù)之中使得會計(jì)信息的安全隱患也更加的多樣。因此,要保證會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)安全就要在技術(shù)層面上加強(qiáng)對整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)各個(gè)層次的安全防范措施和多種層次的安全體系。目前,比較常用的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)是訪問控制技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、隧道技術(shù)、安全網(wǎng)關(guān)技術(shù)等等,會計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)置時(shí)可以根據(jù)實(shí)際的情況將這些安全技術(shù)加到信息系統(tǒng)之中,提高會計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。3、企業(yè)管理制度要建立健全在針對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)管理時(shí),應(yīng)該要建立一種嚴(yán)格科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)以此來加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制。應(yīng)該從信息軟件的開發(fā)和維護(hù)到硬件上的管理和控制,從對系統(tǒng)操作的管理和控制到讀組織人員和機(jī)構(gòu)的管理,從對系統(tǒng)環(huán)境上的管理到文檔資料的控制方面上建立健全一套科學(xué)合理的制度,從而在制度上保障會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全。4、提高會計(jì)信息系統(tǒng)中核算軟件的智能化程度目前的會計(jì)信息系統(tǒng)的智能化程度與國際上各個(gè)國家的程度相比還比較低,因此應(yīng)該考慮在系統(tǒng)中加入人工智能技術(shù),充分發(fā)揮出會計(jì)系統(tǒng)中專家系統(tǒng)在決策管理中的作用,也能夠加強(qiáng)對會計(jì)工作的管理,以順應(yīng)會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的要求。在網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展的今天應(yīng)該努力使會計(jì)信息系統(tǒng)向更高的層面發(fā)展,咋更大程度上提高會計(jì)信息系統(tǒng)的人工智能化的水平。

三、結(jié)束語

第4篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:供電企業(yè) 企業(yè)信息化 發(fā)展策略 系統(tǒng)集成

中圖分類號:TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-9416(2012)08-0215-01

1、引言

隨著改革開放的不斷深入,國內(nèi)信息技術(shù)得以快速發(fā)展,很多電力企業(yè)開始逐步轉(zhuǎn)向信息化發(fā)展的道路。然而在耗費(fèi)巨大的人力、財(cái)力、時(shí)間資源以后,雖然大部分的電力企業(yè)已經(jīng)具備了信息化發(fā)展的基礎(chǔ)軟硬件資源,電力企業(yè)初步步入了信息化發(fā)展的道路。然而,由于供電企業(yè)只關(guān)注各自的業(yè)務(wù)內(nèi)容,沒有考慮到統(tǒng)一的規(guī)劃目標(biāo),導(dǎo)致供電企業(yè)信息化建設(shè)的技術(shù)路線的差異化,出現(xiàn)了多種問題和不足,阻礙了供電局信息化的發(fā)展道路。

2、供電局信息化發(fā)展現(xiàn)狀

結(jié)合對大量電力企業(yè)信息建設(shè)水平的實(shí)地考察和調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前大部分的供電局在自身企業(yè)信息化發(fā)展方面存在諸多問題,主要表現(xiàn)為下述幾個(gè)方面:

(1)目前大部分的供電企業(yè)在信息系統(tǒng)建設(shè)及集成應(yīng)用方面,系統(tǒng)設(shè)計(jì)缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和目標(biāo),信息系統(tǒng)之間分散,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),存在“信息孤島”的現(xiàn)象。從這方面來看,目前大部分的供電局基本沒有實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、系統(tǒng)集成”的信息化建設(shè)目標(biāo)。

(2)各個(gè)信息子系統(tǒng)之間是完全隔離的,缺乏數(shù)據(jù)信息的交換機(jī)制,整體系統(tǒng)服務(wù)水平落后。這就導(dǎo)致電力企業(yè)的各個(gè)信息子系統(tǒng)對于整體的業(yè)務(wù)處理和統(tǒng)計(jì)分析的參考價(jià)值不大,實(shí)際操作困難,不利于電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理、信息資源的整合分析、利用,嚴(yán)重降低了供電局信息系統(tǒng)的處理效率。

(3)供電局業(yè)務(wù)工作處理流程不夠明確、細(xì)致、規(guī)范、統(tǒng)一,降低了信息系統(tǒng)的工作效率。目前的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)存在處理流程模糊,繁瑣等情況,難以實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化操作。

3、供電局信息化建設(shè)路線

3.1 信息化發(fā)展目標(biāo)

(1)數(shù)字化道路。通過采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)供電局主要的業(yè)務(wù)對象、業(yè)務(wù)活動的數(shù)字化目標(biāo)。其主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)供電局企業(yè)的電力業(yè)務(wù)營銷信息系統(tǒng)、電力調(diào)度信息系統(tǒng)、配電網(wǎng)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等核心信息系統(tǒng)的數(shù)字化平臺支持。

(2)電力企業(yè)信息化管理。針對目前供電局企業(yè)主要的核心業(yè)務(wù)以及企業(yè)資源進(jìn)行信息化管理,構(gòu)建用于支撐供電局企業(yè)資源、業(yè)務(wù)運(yùn)營、企業(yè)核心價(jià)值為鏈條的企業(yè)信息服務(wù)。主要包括:電力營銷信息化、電力生產(chǎn)調(diào)度信息化、電力企業(yè)財(cái)務(wù)信息化、電力企業(yè)人力資源信息化幾個(gè)主要的信息管理系統(tǒng)。

(3)智能化管理。針對當(dāng)前供電局企業(yè)的信息資源,通過整合企業(yè)各個(gè)方面的資源,比如人力資源、電力資源、電力業(yè)務(wù)資源、電力財(cái)務(wù)資源等,然后進(jìn)行綜合分析,通過資源信息的集成,可以有助于供電局企業(yè)重大決策的智能化發(fā)展,有利于提高供電局智能化決策的發(fā)展。

3.2信息化指導(dǎo)思想

(1)綜合目前供電局信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)供電局信息資源的整合,構(gòu)建供電局企業(yè)信息資源和信息系統(tǒng)的緊密集成,有利于構(gòu)建“融會貫通、雙向集成”的電力企業(yè)信息服務(wù)應(yīng)用。只有不斷完善供電局企業(yè)信息集成服務(wù),才能從根本上提高供電局企業(yè)在電力生產(chǎn)、電力營銷、資源管理三方面的系統(tǒng)集成能力,有利于提高供電局企業(yè)的綜合決策能力、企業(yè)管理水平,從而實(shí)現(xiàn)供電局電力業(yè)務(wù)和信息技術(shù)的緊密集成,從根本上推動電力企業(yè)信息化的發(fā)展道路,加快電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長,滿足社會經(jīng)濟(jì)的用電需求。為實(shí)現(xiàn)供電局趕超國際電力企業(yè)綜合發(fā)展水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這也是供電局信息化發(fā)展的主要指導(dǎo)思想。

(2)在電力企業(yè)信息系統(tǒng)架構(gòu)與設(shè)計(jì)方面,要力求實(shí)現(xiàn)技術(shù)支持、數(shù)據(jù)服務(wù)、系統(tǒng)應(yīng)用三方面架構(gòu)的整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的架構(gòu)規(guī)范,有利于實(shí)現(xiàn)“基于一個(gè)系統(tǒng)”的信息集成的發(fā)展理念。通過統(tǒng)一的信息集成系統(tǒng),為實(shí)現(xiàn)供電局企業(yè)的企業(yè)資源、業(yè)務(wù)應(yīng)用的無縫對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的共享,整合電力企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和綜合信息資源的分析,這樣就可以增強(qiáng)供電局企業(yè)在面對日益變化的市場業(yè)務(wù)需求和快速發(fā)展的信息技術(shù)的適應(yīng)能力,提高電力企業(yè)自身的市場競爭能力和社會生存能力,有利于供電企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

(3)以供電局企業(yè)的業(yè)務(wù)為基礎(chǔ),在遵循統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)集成的前提之上,構(gòu)建集成電力企業(yè)信息資源、業(yè)務(wù)處理于一體的信息集成系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)供電局企業(yè)的信息一體化發(fā)展目標(biāo)。

4、供電局信息化發(fā)展策略

(1)應(yīng)該以供電局為工作單位,完善信息化建設(shè)機(jī)制,通過加強(qiáng)電力企業(yè)各部門之間的溝通和合作,全面規(guī)劃各個(gè)信息子系統(tǒng),通盤考慮信息化規(guī)劃目標(biāo)。各部門應(yīng)該對針對自身發(fā)展的需求提出信息系統(tǒng)的需求,然后經(jīng)過整體的規(guī)劃、架構(gòu),由信息部門逐步實(shí)施。

(2)加大力度建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)和信息資源的整合利用,整合數(shù)據(jù)資源,從源頭上消除“信息孤島“弊病,構(gòu)建電力信息資源、電力業(yè)務(wù)為主體的數(shù)據(jù)中心,按照統(tǒng)一的、規(guī)范的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)協(xié)議,將不同部門的業(yè)務(wù)資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)集成電力業(yè)務(wù)營銷、電力生產(chǎn)調(diào)度、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理為主體的核心業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)。

(3)完善供電局門戶網(wǎng)站,依托數(shù)據(jù)中心,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)信息資源和電力運(yùn)營自動化的無縫集成,滿足供電局企業(yè)的信息化發(fā)展,有利于供電局實(shí)現(xiàn)分析、決策的智能化水平,適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。

5、結(jié)語

通過對當(dāng)前供電局信息化發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析,指出了供電企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問題,提出了用于指導(dǎo)供電局在信息化建設(shè)方面取得突破的信息化建設(shè)路線,并提出了若干發(fā)展策略。通過完善供電局信息化建設(shè)和發(fā)展路線,將有利于供電局改進(jìn)信息化發(fā)展路線,加快推進(jìn)信息化的發(fā)展道路,提升企業(yè)的市場競爭能力,從而提高供電局的信息化管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[3] 趙雪霏.淺論電力企業(yè)管理信息化與組織變革[J].中國科技信息,2008,(22).

第5篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

在問及學(xué)校未來的愿景時(shí),李校屹┵┒談。未來三年,溫州大學(xué)將依托“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景,充分利用移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和智能感知新技術(shù),全面推進(jìn)智慧校園的智能感知層、學(xué)習(xí)環(huán)境層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、綜合應(yīng)用層、精準(zhǔn)服務(wù)層和安全運(yùn)維層等建設(shè),形成支撐智慧型人才培養(yǎng)、智慧型科學(xué)研究、智慧型管理決策、智慧型生活服務(wù)、智慧型社會服務(wù)和智慧型文化傳承創(chuàng)新的智慧教育環(huán)境。

主動對接“信息絲綢之路”,推進(jìn)信息化深度應(yīng)用

“十三五”教育信息化,將深入貫徹創(chuàng)新發(fā)展理念,以應(yīng)用為核心,在深度融合基礎(chǔ)上強(qiáng)化創(chuàng)新,提升教育信息化效能,釋放信息化巨大潛力,利用信息技術(shù)有效促進(jìn)教育服務(wù)供給方式、教學(xué)和管理模式變革,使信息化成為推進(jìn)教育現(xiàn)代化的催化劑和加速器,實(shí)現(xiàn)信息化與國際化“兩化”融合。

通過開辟網(wǎng)絡(luò)平臺,分享教師和學(xué)生留學(xué)情況,幫助其他師生直觀形象地了解國際化背景下的學(xué)習(xí)、生活及專業(yè)實(shí)踐;通過建設(shè)國際化在線開放課程平臺,通過學(xué)分銀行制度,使多種學(xué)習(xí)成果和認(rèn)證互通,推廣溫大特色課程;通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)催生教育國際化的新模式,改變教師、學(xué)生、課程和環(huán)境四個(gè)要素,實(shí)現(xiàn)教師從全球選聘,在當(dāng)?shù)貫閷W(xué)校工作;學(xué)生來自全球,在當(dāng)?shù)亟邮軐W(xué)校提供的教育服務(wù)。優(yōu)質(zhì)課程可以在在線課程平臺上進(jìn)行選擇,也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺找到合適的教師進(jìn)行一對一教學(xué)。在“世界是平的”和“世界是開放的”的新形勢下,實(shí)施拓展學(xué)生國際視野、國際科研戰(zhàn)略合作、師資隊(duì)伍國際競爭力提升和留學(xué)溫大夢,在國家“一帶一路”戰(zhàn)略機(jī)遇背景下,積極助推溫州城市國際化發(fā)展。

建設(shè)全生命周期的主干業(yè)務(wù)系統(tǒng)

通過10個(gè)具有“一站式”和“全生命周期”理念的業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)目前40多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)互聯(lián),中間層功能互動,展示層服務(wù)一致,安全運(yùn)維層一體的大融合,解決信息孤島現(xiàn)象,優(yōu)化與再造業(yè)務(wù)流程,提供基礎(chǔ)大數(shù)據(jù),適應(yīng)精準(zhǔn)服務(wù)、個(gè)和綜合服務(wù)的新需求。一方面針對包含教師、學(xué)生、職工、管理人員等幾大角色,覆蓋生活、工作、教學(xué)、科研等諸多方面內(nèi)容,整合原有分散孤立系統(tǒng),建設(shè)全生命周期的服務(wù)系統(tǒng);另一方面根據(jù)學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,建設(shè)“一站式”的業(yè)務(wù)系統(tǒng),提高包括實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)驗(yàn)室管理、大型儀器設(shè)備共享、圖書館特色資源與信息服務(wù)、校園統(tǒng)一支付等服務(wù)水平與管理效率,為學(xué)校管理與師生服務(wù)提供支持。

建設(shè)校園大數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng)

隨著信息化從IT時(shí)代走向DT時(shí)代,基于“大數(shù)據(jù)”理念的資源挖掘與資源推薦,實(shí)現(xiàn)智能化的決策、管理與控制是高校建設(shè)業(yè)務(wù)與應(yīng)用系統(tǒng)的最終目的,也是實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)深度應(yīng)用與服務(wù)的核心。實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)型,一方面將多個(gè)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)積累的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與清洗,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,進(jìn)一步建立單體業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián),構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模式,通過大數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng),對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘和綜合分析、可視化呈現(xiàn),為不同用戶角色提供數(shù)據(jù)決策支持與服務(wù);另一方面,運(yùn)用云技術(shù),對校園數(shù)據(jù)中心進(jìn)行云化改造、基礎(chǔ)云平臺搭建和業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成,降低校園網(wǎng)運(yùn)行成本與能耗,保障校園網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)安全,增強(qiáng)校園數(shù)據(jù)中心的可靠性等。

溫州大學(xué)將通過建設(shè)基于全校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)信息駕駛艙,監(jiān)測統(tǒng)計(jì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對異常指標(biāo)預(yù)警和挖掘分析,為學(xué)校和各部門提供財(cái)務(wù)決策與精細(xì)化管理服務(wù)。通過建設(shè)基于全校公共數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)分析與決策系統(tǒng),對數(shù)據(jù)進(jìn)行建模、挖掘和綜合分析。采用直觀圖表方式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果,為學(xué)校、學(xué)院、部門、個(gè)人等不同角色,提供“一站式”決策支持和精準(zhǔn)服務(wù)。

第6篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

電子商務(wù)模式下的ERP功能需求分析

1.多平臺運(yùn)行

實(shí)現(xiàn)真正意義上的多平臺運(yùn)行,即:同一套程序編碼可以在多種硬件平臺和操作系統(tǒng)上運(yùn)行,以便企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要和投資能力選擇最佳平臺,并且?guī)椭髽I(yè)順利實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用水平階段的平滑過渡。在企業(yè)建設(shè)管理系統(tǒng)初期,可以選擇普通的PC網(wǎng)絡(luò),投資相對較低,但隨著應(yīng)用規(guī)模的擴(kuò)大,需要更大的處理能力硬件環(huán)境,例如:選擇高檔的AS/400服務(wù)器,但并不希望更改應(yīng)用軟件系統(tǒng)。這樣一來,跨平臺的軟件系統(tǒng)顯出十分優(yōu)勢,也能充分保護(hù)用戶的投資。

2.與多種應(yīng)用系統(tǒng)集成

不少企業(yè)已經(jīng)建立了各自的應(yīng)用系統(tǒng)。在電子商務(wù)時(shí)代,企業(yè)將會要求新系統(tǒng)也能與原有系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交流和集成,從而有效利用已有投資。例如,已經(jīng)采用財(cái)務(wù)軟件的用戶,希望整個(gè)銷售和生產(chǎn)管理系統(tǒng)也能與目前的財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。企業(yè)間(特別是企業(yè)與供應(yīng)商之間、企業(yè)與客戶之間)的數(shù)據(jù)交換將幫助企業(yè)有效提升整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。

(1)、與PDM集成

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM將企業(yè)中的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和制造全過程的各種信息、產(chǎn)品不同設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)和文檔組織在一個(gè)統(tǒng)一的環(huán)境中。隨著計(jì)算機(jī)集成制造CIMS和并行工程日益發(fā)展,PDM愈顯重要。ERP需要和PDM進(jìn)行集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品構(gòu)型、BOM、設(shè)計(jì)文檔、有效性控制等。

(2)、與CRM進(jìn)行集成

傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)著眼于企業(yè)后臺的管理,而缺少直接面對客戶的系統(tǒng)功能。因?yàn)?,傳統(tǒng)的企業(yè)只是著力于買到物美價(jià)廉的原材料,快速高效地生產(chǎn)出產(chǎn)品,至于哪種產(chǎn)品更受歡迎,哪些服務(wù)最有待改進(jìn)這一類的問題,卻往往沒有確切的答案,只能憑經(jīng)驗(yàn)臆測。在電子商務(wù)的大環(huán)境中,企業(yè)的客戶可能分散在全球各地,企業(yè)不可能對他們的情況都了如指掌,所以必須有一個(gè)系統(tǒng)來收集客戶信息,并加以分析和利用。

基于上述背景,客戶關(guān)系管理系統(tǒng),又稱前臺管理系統(tǒng),成了ERP市場上最新的亮點(diǎn)。一般來講,客戶關(guān)系管理系統(tǒng)包含銷售、市場及服務(wù)三類模塊。其中,銷售模塊有很多功能,從最初的需求生成,到自主銷售,到最后的銷售人員傭金管理都涵蓋其中。銷售人員只要有一臺手提式電腦,就可以隨時(shí)得到生產(chǎn)、庫存和訂單處理的情況,可以隨時(shí)隨地與任何客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)活動;而市場模塊則偏重于對市場計(jì)劃和市場戰(zhàn)役的策劃與管理,讓企業(yè)心中有數(shù);服務(wù)模塊涉及到服務(wù)的方方面面,例如服務(wù)合同管理和電話呼叫中心的管理等等,確保企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

為此,新一代的ERP產(chǎn)品正在向客戶端和供應(yīng)端延伸,客戶端的延伸是客戶關(guān)系管理,而供應(yīng)端的延伸則是跨企業(yè)供應(yīng)鏈的同步管理。

(3)、與EDI的集成

雖然EDI是許多MRPII已經(jīng)具有的功能。近年來ERP的EDI功能又有進(jìn)一步的擴(kuò)展。(l)ERP將企業(yè)內(nèi)部的EDI集成。業(yè)務(wù)文件(如計(jì)劃或訂單)的傳遞和一般的公文傳遞,在內(nèi)容、傳遞范圍或是所運(yùn)行的計(jì)算機(jī)環(huán)境等方面,都有區(qū)別,但又是交叉在一起的。ERP把原來分散的EDI連通,是企業(yè)辦公自動化的一個(gè)重要的進(jìn)步。ERP系統(tǒng)的EDI具有與系統(tǒng)以外的EDI連通的功能。這樣ERP用戶可以在同一個(gè)環(huán)境中,與本企業(yè)的非ERP軟件用戶交換信息。(2)企業(yè)間的EDI。EDI功能是至關(guān)重要的功能,要求ERP軟件在銷售和采購模塊中用EDI實(shí)現(xiàn)客戶或供應(yīng)商之間的電子訂貨和銷售開單過程。

因?yàn)镋DI的格式非常多,軟件商必須為用戶開發(fā)和維護(hù)能支持含有數(shù)百種不同的EDI格式,所要求的專業(yè)技術(shù)水平很高。制造軟件廠商們正在與EDI軟件廠商聯(lián)合。

3.?dāng)?shù)據(jù)高度集成

進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要能根據(jù)事先的設(shè)定以及管理工作的內(nèi)在規(guī)律和內(nèi)在聯(lián)系,經(jīng)過轉(zhuǎn)換、整合再傳遞到相關(guān)的功能模塊中,達(dá)到數(shù)據(jù)高度共享和系統(tǒng)的高度集成。

4.高度模塊化

新的“模塊化”的概念與現(xiàn)行的“可選擇模塊的套件”是不同的。軟件系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中要保證各子系統(tǒng)、子系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能,甚至每一個(gè)應(yīng)用程序的高度模塊化。只有這樣才可以實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)的自由剪裁和重新配置。對系統(tǒng)的剪裁不僅是對子系統(tǒng)的取舍,還包括對子系統(tǒng)內(nèi)部各項(xiàng)功能的剪裁,如:對總帳系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)量帳、銀行帳、部門帳等功能的取舍。這樣可以達(dá)到根據(jù)大、中、小型用戶的不同需求配置系統(tǒng)的目的。例如,SAP公司的模塊化具有以下特點(diǎn):

(l)采用業(yè)務(wù)應(yīng)用程序接口(BusinessApplicationProgrammingInterface,BAPI)將第三方軟件集成到ERP中去。這是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的開放接口。有了BAPI,用戶可以通過測覽器、Exchange電子郵件來使用ERP系統(tǒng),用戶可以將這些軟件模塊與非ERP軟件混合匹配使用。

(2)用戶可以按需求單獨(dú)更新某一個(gè)模塊,而沒有必要為了增強(qiáng)某一個(gè)功能對系統(tǒng)進(jìn)行全面升級。用戶用逐個(gè)模塊更新的辦法增強(qiáng)系統(tǒng)的功能,而不必更換整個(gè)系統(tǒng)。

BAPI技術(shù)對ERP軟件的開發(fā)商說來是非常重大的進(jìn)步。從MRPII到ERP,系統(tǒng)功能越來越多,一個(gè)軟件公司無論多么強(qiáng)大,也無法獨(dú)自開發(fā)包括企業(yè)全部專業(yè)的全部管理功能的軟件。在技術(shù)上必須有能力把第三方軟件接在自己的核心軟件上。例如,SAP的BAPI和Oracle應(yīng)用的30多個(gè)API能夠使自己的軟件具有“無限”的擴(kuò)展能力。

5.支持分布式應(yīng)用

新一代的管理軟件系統(tǒng)是超大規(guī)模的,它將不再是集中在同一局域網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的系統(tǒng),因此支持分布式應(yīng)用和分布式數(shù)據(jù)庫是未來管理軟件的一個(gè)特征。

6.真正面向電子商務(wù)應(yīng)用

隨著電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)各種對外的業(yè)務(wù)活動也已經(jīng)延伸到了Internet上。新一代的管理軟件應(yīng)當(dāng)支持Internet上的信息獲取及網(wǎng)上交易的實(shí)現(xiàn)。然而,電子商務(wù)并不簡單是Web界面,其內(nèi)涵比簡單的Web界面要廣闊許多,實(shí)際上電子商務(wù)關(guān)鍵在于經(jīng)營。所以,新的系統(tǒng)要能從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)來設(shè)計(jì)電子商務(wù)工作模式。

由于今后1ntranet將成為許多大公司網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的選擇,使用Web客戶機(jī)具有費(fèi)用低廉、安裝和維護(hù)方便、跨平臺運(yùn)行和具有統(tǒng)一、友好的用戶界面的優(yōu)點(diǎn),加之所有的數(shù)據(jù)庫廠商對WEB技術(shù)的支持,使得目前幾乎所有的客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序的開發(fā)廠商都計(jì)劃將Web測覽器的前端安裝到他們的產(chǎn)品上去。專家們預(yù)言,“Web測鑒器將來會完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)的客戶機(jī)”。幾個(gè)大的制造軟件公司Oracle、SALP和BAAN都在爭先恐后地把他們的MRPII/ERP客戶/服務(wù)器應(yīng)用程序的客戶機(jī)“Web化”。

(l)建立能使現(xiàn)有應(yīng)用程序結(jié)構(gòu)與Internet協(xié)議進(jìn)行通訊的橋連技術(shù)。例如,1996年3月SAP公司展示了其InternetR/3軟件,為銷售、產(chǎn)品配置、庫存及采購模塊提供Internet訪問功能,R/3使用戶通過客戶端的Web測覽器來訪問R/3應(yīng)用軟件包,進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)與客戶之間的訪問。

(2)其二是增加新的基于Web的應(yīng)用程序。例如,Oracle公司了OracleApplicationforWeb的3個(gè)以Web測覽器為前端的應(yīng)用套件,允許企業(yè)外部的授權(quán)供應(yīng)商、客戶或企業(yè)內(nèi)部某些經(jīng)授權(quán)的工作人員通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的Web測覽器遠(yuǎn)程進(jìn)入ERP系統(tǒng),完成輸入訂單、監(jiān)督裝運(yùn)、檢查付款、查看供貨協(xié)議、監(jiān)督庫存、查驗(yàn)收據(jù)、審批支付狀況、測覽產(chǎn)品目錄等業(yè)務(wù)。

(3)三是改寫原有的應(yīng)用。應(yīng)用軟件廠商正忙著把應(yīng)用程序建立在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算環(huán)境中,使應(yīng)用程序的代碼完全適合Internet。這些公司計(jì)劃把他們的應(yīng)用程序重新建立在數(shù)以百計(jì)的基于Java小程序的部件(cartridge)和模塊上。例如,Oracle許諾在1997年底之前所有的軟件都被Java化,并通過Oracle網(wǎng)絡(luò)計(jì)算結(jié)構(gòu)NCA將應(yīng)用軟件轉(zhuǎn)換成更為分布化的系統(tǒng)。Oracle的許多功能都將變成能插入NCA的新結(jié)構(gòu)。

以測覽器為客戶機(jī)的Internet網(wǎng)絡(luò)計(jì)算方式將會成為ERP架構(gòu)的主流模式,但對于繁雜的制造業(yè)應(yīng)用軟件分布化以及把大型應(yīng)用軟件分成為小構(gòu)件,重建應(yīng)用程序部件將是十分困難的,是各主要廠商將要走的最艱苦的歷程。

7.多語種支持及個(gè)性化用戶界面

跨國企業(yè)的管理和企業(yè)的跨國交易必然帶來對管理軟件多語種支持的需求。一套應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)可以按照用戶的設(shè)定,在不同的用戶端顯示不同語種的應(yīng)用界面。由此還可以引申出另一種功能,即可以由用戶來自行設(shè)定應(yīng)用系統(tǒng)輸出界面上使用的術(shù)語和界面格局,形成個(gè)性化的用戶界面,不同行業(yè)的用戶也可以面對的專業(yè)性更強(qiáng)的界面。

8.高可靠性和安全性

大規(guī)模的系統(tǒng)、分布式應(yīng)用、廣泛的網(wǎng)絡(luò)連接需要系統(tǒng)具有更高的可靠性和更強(qiáng)的安全控制。遠(yuǎn)程通信線路故障、多用戶操作沖突、共享數(shù)據(jù)的大量分發(fā)與傳遞,需要管理系統(tǒng)有超強(qiáng)的穩(wěn)定性,并能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種意外情況做出正確處理。黑客入侵、越權(quán)操作等現(xiàn)象需要管理系統(tǒng)有健全的安全防線。對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)記錄的存取及刪改權(quán)限的管理,系統(tǒng)操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

9.支持企業(yè)的工作流程定義與企業(yè)重組

激烈競爭的市場環(huán)境,需要企業(yè)不斷地改變自己以適應(yīng)外部環(huán)境的變化。企業(yè)兼并、內(nèi)部重組、工作流程改變是經(jīng)常發(fā)生的事情。企業(yè)間甚至可以為了一個(gè)共同的目標(biāo),臨時(shí)組成跨越國家與地域限制的虛擬企業(yè)集團(tuán)。新一代的管理軟件應(yīng)當(dāng)能夠支持小到某項(xiàng)業(yè)務(wù)流程重新定義,大到企業(yè)的合并、分離、重組以及虛擬企業(yè)的重組操作。

對工作流(Workflow)的需求是與無紙管理及EDI在ERP軟件中的應(yīng)用同時(shí)發(fā)生的。使用EDI以后就出現(xiàn)了電子文檔(電子的計(jì)劃文件、電子訂單或工程更改文件)在要求的時(shí)間按照規(guī)定好的路線傳遞到指定的人員處的問題,必須采用工作流管理進(jìn)行控制。全面的工作流規(guī)則保證與時(shí)間相關(guān)的業(yè)務(wù)信息,諸如對采購訂單需求的核準(zhǔn),能夠自動地在正確的時(shí)間流轉(zhuǎn)到指定的人員處。對工作流的管理使ERP的功能擴(kuò)展到辦公自動化和業(yè)務(wù)流程的控制之中。

10.面向個(gè)性化的設(shè)計(jì)

管理軟件所面對的是一個(gè)充滿個(gè)性化的世界,不能要求所有企業(yè)都按同一模式運(yùn)做。因此,新一代的管理軟件需要有非常靈活的設(shè)計(jì)。在輸出界面(包括:文字、圖像、聲音、圖形等)、運(yùn)算公式、業(yè)務(wù)邏輯(限于一些可選業(yè)務(wù)邏輯)、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等諸多方面都能留給用戶足夠的自由空間,允許用戶通過設(shè)置建立符合自己需求的應(yīng)用系統(tǒng)。

11.支持智能化的信息處理和決策支持功能

電子商務(wù)時(shí)代所帶來的巨大信息量是人力處理所不能完成的,管理系統(tǒng)中必須加入一定的智能化處理功能,才能協(xié)助人們有效地完成各項(xiàng)管理工作。新一代管理軟件中的商業(yè)智能功能主要有以下幾種:

(1)智能化業(yè)務(wù)過濾和處理功能。管理系統(tǒng)自動識別什么是普通業(yè)務(wù),什么是特例業(yè)務(wù)。對普通業(yè)務(wù)能夠按事先的設(shè)定好的方法進(jìn)行處理,過濾出的特例留給人來處理。還能夠通過用戶的設(shè)置不斷的學(xué)習(xí)新的普通業(yè)務(wù)特征及其處理方法。

(2)智能化計(jì)劃優(yōu)化功能。管理工作實(shí)際上就是在不斷尋找各項(xiàng)工作的平衡點(diǎn)。企業(yè)的計(jì)劃工作就是依照各種平衡點(diǎn)來制定工作的指導(dǎo)方針。隨著企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜化,企業(yè)各種平衡點(diǎn)的約束條件日益增多,企業(yè)的計(jì)劃工作就變得日趨困難。以往的管理系統(tǒng)中制作的計(jì)劃往往都是單約束條件的,新型的管理系統(tǒng)在制作計(jì)劃時(shí)必須考慮多維約束條件和多種目標(biāo)任務(wù)的同時(shí)并存,實(shí)現(xiàn)智能化的計(jì)劃優(yōu)化功能。

(3)智能化數(shù)據(jù)分析功能。所謂智能化數(shù)據(jù)分析就是指管理系統(tǒng)能夠自動對大量數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果做出判斷,對于超出正常值范圍的異常狀況(包括好壞兩方面)給出解釋說明,并分析異常情況將會產(chǎn)生的影響,給出建議的應(yīng)對措施。

(4)智能化決策支持功能。即利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)來提供各級決策需要的系統(tǒng)環(huán)境。

12.具備可擴(kuò)展的業(yè)務(wù)框架,有標(biāo)準(zhǔn)的對外接口

管理思想的發(fā)展、用戶需求的變化與多樣性,使得任何的應(yīng)用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實(shí)際需求,因此新型管理軟件應(yīng)當(dāng)有一個(gè)易于擴(kuò)展的框架結(jié)構(gòu)。這種框架結(jié)構(gòu)使得開發(fā)商今后對軟件的維護(hù)和擴(kuò)展變得更為容易,也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡單。還可以為將來實(shí)現(xiàn)多種管理軟件系統(tǒng)(來自于不同供應(yīng)商,應(yīng)用于不同行業(yè))的彼此銜接,即所謂EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)打下基礎(chǔ)。

這將改變向用戶提供適于所有用戶的通用產(chǎn)品的狀況,而針對具體的用戶市場對軟件預(yù)先“剪裁”推出針對特殊市場的軟件產(chǎn)品。專業(yè)化軟件不需要用戶進(jìn)行針對性的配置就可得到可用的菜單、模塊和報(bào)表等,可以更快的啟用,可得到更有針對性的服務(wù)。

13.支持更廣泛的應(yīng)用終端

隨著電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,企業(yè)對外的接口界面大大擴(kuò)展。傳統(tǒng)的系統(tǒng)一般只能提供電腦終端給系統(tǒng)使用者,而電子商務(wù)時(shí)代的終端可以是多種多樣的。除了固定的或可以移動的電腦之外,還有更廣泛的各類數(shù)字終端,如電話、電視、PDA、BP機(jī)等等,要求新一代系統(tǒng)也能很好地利用這些資源,更加方便系統(tǒng)用戶的使用。

結(jié)論

第7篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:Agent;ERPII;協(xié)同;體系框架;資源共享

中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-3044(2014)34-8167-03

隨著ERP系統(tǒng)在我國的迅速推廣,ERP在企業(yè)中的實(shí)施取得了巨大的成功,但是,目前企業(yè)的發(fā)展日益加速,只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理的ERP系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。現(xiàn)在市場的競爭不再是單一企業(yè)的競爭,越來越多的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,形成企業(yè)群體與企業(yè)群體之間的競爭,為了獲得企業(yè)群體的競爭優(yōu)勢和最大化利益,企業(yè)更加重視聯(lián)盟體內(nèi)的資源整合、共享、協(xié)同等,由此企業(yè)的ERP系統(tǒng)正逐步的向ERPII轉(zhuǎn)型。

ERP II(Enterprise Resource Planning II)是2000年由美國調(diào)查咨詢公司Gartner Group在原有ERP的基礎(chǔ)上擴(kuò)展后,提出的新概念。Gartner給ERP Ⅱ的定義是[1]:ERP Ⅱ是通過支持和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)之間的協(xié)同運(yùn)作和財(cái)務(wù)過程,以創(chuàng)造客戶和股東價(jià)值的一種商務(wù)戰(zhàn)略和一套面向具體行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用系統(tǒng)。

與原有的ERP系統(tǒng)比較,ERPII提出了更高的要求,強(qiáng)調(diào)企業(yè)間的協(xié)同運(yùn)作。ERPII是在ERP的基礎(chǔ)上發(fā)展起來,因此不僅要求企業(yè)能夠優(yōu)化配置企業(yè)內(nèi)部的各種資源,更強(qiáng)調(diào)企業(yè)與供應(yīng)商、客戶的協(xié)同,當(dāng)供應(yīng)商和客戶的需求變動時(shí),能迅速進(jìn)行反應(yīng),調(diào)整企業(yè)內(nèi)部資源的分配。這就要求ERPII系統(tǒng)具有一定的智能型,能夠自動的發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商、客戶的需求變化,進(jìn)而分析并做出決策。

1 移動agent技術(shù)

1.1 Agent概念

Agent概念最初來源于人工智能領(lǐng)域,隨著學(xué)者的深入研究,目前在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、工作協(xié)同、分布式計(jì)算都有廣泛的應(yīng)用。Agent被看作是一種在分布式系統(tǒng)或協(xié)作系統(tǒng)中能持續(xù)自主地發(fā)揮作用的計(jì)算機(jī)實(shí)體,能感知環(huán)境的變化,自治的運(yùn)行以代表其設(shè)計(jì)者或使用者實(shí)現(xiàn)一系列的目標(biāo),準(zhǔn)確完成用戶指定任務(wù)的計(jì)算機(jī)實(shí)體或程序[2]。

1.2 Agent特性

Agent具有智能性、移動性、合作性、主動性、反應(yīng)性等特點(diǎn)[3]。

主動性:Agent根據(jù)承諾采取主動行動,對指定的目標(biāo)采取一系列行為。

反應(yīng)性:Agent能感知外部環(huán)境,并作出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)。

移動性:Agent能從一個(gè)地方移到另外一個(gè)地方,與其他Agent會面協(xié)作完成。

合作性:Agent之間可以進(jìn)行分工合作。

智能性:Agent具有一定的智能性,能進(jìn)行一定的推理。

移動Agent是Agent技術(shù)與分布式計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,在ERPII領(lǐng)域有廣闊的應(yīng)用前景,不僅能滿足企業(yè)內(nèi)部各ERPII子系統(tǒng)的協(xié)同需求,更能滿足企業(yè)與企業(yè)之間協(xié)同運(yùn)作的需求。

2 基于Agent的ERPII系統(tǒng)架構(gòu)

2.1 企業(yè)內(nèi)部協(xié)同架構(gòu)

在企業(yè)內(nèi)部ERPII中各子系統(tǒng)采用多Agent管理架構(gòu)模式,這個(gè)多Agent包括銷售Agent系統(tǒng)、采購Agent系統(tǒng)、生產(chǎn)Agent系統(tǒng)、庫存Agent系統(tǒng)、財(cái)務(wù)Agent系統(tǒng)、質(zhì)檢Agent系統(tǒng)。每一個(gè)模塊Agent均能自主的監(jiān)督及管理各自部門資源,當(dāng)出現(xiàn)資源的沖突,由管理Agent統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。ERPII企業(yè)內(nèi)部多Agent系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。

這里我們以企業(yè)接到客戶訂單為例進(jìn)行模擬Agent系統(tǒng)的工作流程。訂單是客戶需求的反應(yīng),從企業(yè)內(nèi)部的角度來說,企業(yè)所有的經(jīng)營活動都是圍繞訂單的,將訂單的需求層層分解到具體的部門,如生產(chǎn)部、倉管部、采購部、銷售部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部等。在一個(gè)ERP系統(tǒng)中客戶訂單被分解成一張張單據(jù),包括采購單、進(jìn)貨單、驗(yàn)收單、工單、生產(chǎn)入庫單、銷貨單、應(yīng)收應(yīng)付單等,其業(yè)務(wù)流程如圖2所示。

當(dāng)銷售Agent系統(tǒng)偵測到有客戶需求并交易時(shí),會與庫存Agent系統(tǒng)通信;如果庫存Agent系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)庫存不能滿足客戶需求,庫存Agent系統(tǒng)再與生產(chǎn)Agent系統(tǒng)通信,生產(chǎn)Agent系統(tǒng)立即發(fā)出生產(chǎn)信息;當(dāng)生產(chǎn)Agent系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)所需的原材料短缺時(shí),生產(chǎn)Agent系統(tǒng)與采購Agent系統(tǒng)通信;采購Agent系統(tǒng)發(fā)出采購信息,當(dāng)采購Agent系統(tǒng)偵測到采購到貨后,與質(zhì)檢Agent系統(tǒng)通信,要求質(zhì)檢Agent系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收;當(dāng)驗(yàn)收合格后,質(zhì)檢Agent系統(tǒng)再將驗(yàn)收結(jié)果反饋給采購Agent系統(tǒng),采購Agent系統(tǒng)再與庫存Agent系統(tǒng)和財(cái)務(wù)Agent系統(tǒng)通信;財(cái)務(wù)Agent系統(tǒng)進(jìn)行材料費(fèi)用結(jié)算,庫存Agent系統(tǒng)與生產(chǎn)Agent系統(tǒng)通信,補(bǔ)領(lǐng)短缺材料;當(dāng)生產(chǎn)完成,生產(chǎn)Agent系統(tǒng)再與質(zhì)檢Agent系統(tǒng)通信,要求質(zhì)檢Agent系統(tǒng)進(jìn)行檢驗(yàn);當(dāng)驗(yàn)收合格后,生產(chǎn) Agent系統(tǒng)與庫存Agent系統(tǒng)通信,要求庫存Agent系統(tǒng)進(jìn)行入庫;庫存Agent系統(tǒng)與銷售Agent通信,銷售Agent系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品的配貨;銷售Agent系統(tǒng)最后與財(cái)務(wù)Agent系統(tǒng)通信,要求財(cái)務(wù)Agent系統(tǒng)進(jìn)行收款;生產(chǎn)Agent系統(tǒng)會定期與財(cái)務(wù)Agent系統(tǒng)通信,要求核算生產(chǎn)成本。ERPII企業(yè)內(nèi)部多Agent系統(tǒng)工作流程圖如圖3所示。

2.2 企業(yè)間協(xié)同架構(gòu)

隨著用戶需求的變化與企業(yè)運(yùn)營資源的矛盾的加劇,以及業(yè)務(wù)市場的細(xì)分,注重企業(yè)內(nèi)部資源管理的ERP系統(tǒng)無法快速的響應(yīng)需求,更多的企業(yè)選擇在已有的ERP軟件的基礎(chǔ)上線CRM、SCM、電子商務(wù)、人工智能、物流配送等系統(tǒng),那么本文就以CRM、SCM、物流配送這三個(gè)系統(tǒng)為例,搭建企業(yè)外部的Agent架構(gòu)。

客戶和供應(yīng)商是企業(yè)生產(chǎn)最重要的兩個(gè)方面。企業(yè)必須快速響應(yīng)上游客戶的需求,才能有效的進(jìn)行內(nèi)部資源的配置,準(zhǔn)時(shí)完成客戶的交貨。對于供應(yīng)商來說,供應(yīng)商必須快速響應(yīng)企業(yè)的需求,企業(yè)才能用最小的資源完成生產(chǎn),而不會發(fā)生缺貨、壞貨等現(xiàn)象而影響生產(chǎn)進(jìn)度。

分別在客戶、供應(yīng)商、物流商建立Agent系統(tǒng),與企業(yè)Agent系統(tǒng)通信,架構(gòu)圖如圖4所示。

當(dāng)客戶的需求發(fā)生變化,客戶的Agent系統(tǒng)自動發(fā)出指令,當(dāng)企業(yè)Agent監(jiān)測到,迅速通知企業(yè)銷售Agent系統(tǒng),對企業(yè)內(nèi)部的客戶訂單進(jìn)行修訂,當(dāng)客戶訂單發(fā)生變化時(shí),企業(yè)內(nèi)部銷售Agent系統(tǒng)偵測到后,針對變化訂單進(jìn)行一系列的行動,從而調(diào)動起企業(yè)內(nèi)部的各Agent系統(tǒng)協(xié)同運(yùn)作。

當(dāng)企業(yè)庫存降低時(shí),庫存Agent系統(tǒng)將庫存采購信息傳遞給企業(yè)Agent系統(tǒng),企業(yè)Agent系統(tǒng)進(jìn)行判斷信息的去向,傳遞給供應(yīng)商,供應(yīng)商Agent系統(tǒng)偵測到企業(yè)的采購指令后,迅速配貨,及時(shí)交貨,防止物料短缺。當(dāng)供應(yīng)商供貨發(fā)生變化時(shí),例如延遲交期、變更供貨數(shù)量等信息變化,企業(yè)Agent系統(tǒng)偵測到后,直接發(fā)送給采購部門,采購部門根據(jù)供應(yīng)商的變化和企業(yè)內(nèi)部需求進(jìn)行調(diào)整。

當(dāng)?shù)竭_(dá)客戶的交貨期,銷售部門通知倉管人員備貨,備好貨后,倉管Agent系統(tǒng)通知企業(yè)Agent系統(tǒng),企業(yè)Agent系統(tǒng)將信息傳遞給物流商,物流商Agent系統(tǒng)偵測到發(fā)貨信息后,馬上安排送貨并跟蹤貨物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物異常,如缺貨、損壞、到貨延遲、提前到貨等信息,并將跟蹤的信息即時(shí)的反饋給企業(yè)Agent系統(tǒng)。

3 總結(jié)

在供應(yīng)鏈生產(chǎn)一體化的大環(huán)境下,必須將供應(yīng)商、客戶、物流協(xié)同合作。該文通對ERP業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)分析,利用Agent移動技術(shù),建立了企業(yè)內(nèi)、企業(yè)間的Agent通信系統(tǒng)框架模型,通過該框架,管理者可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的獲得上下游企業(yè)信息,并根據(jù)這些信息做出決策,從而對企業(yè)的經(jīng)營進(jìn)行控制,大大降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1] 汪偉.ERP系統(tǒng)應(yīng)用教程[M].合肥:中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)出版社,2011:19-20.

第8篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

【關(guān)鍵詞】軍事裝備 維修費(fèi) 軍隊(duì)財(cái)務(wù)

一、法規(guī)制度不完善

裝備財(cái)務(wù)會計(jì)工作仍然沿用裝備管理編制體制調(diào)整改革前的舊制度,裝備財(cái)務(wù)工作有許多方面是比照后勤財(cái)務(wù)工作的特點(diǎn),且裝備財(cái)務(wù)工作在各個(gè)單位發(fā)展很不均衡。制度出臺不及時(shí),不完善,在某種意義上制約了部隊(duì)裝備財(cái)務(wù)工作全面、均衡、迅速發(fā)展,導(dǎo)致了某些單位的裝備財(cái)務(wù)工作不夠規(guī)范。裝備經(jīng)費(fèi)單獨(dú)開戶建賬核算之后,有的單位法規(guī)意識不強(qiáng),財(cái)務(wù)人員把關(guān)不嚴(yán),不能嚴(yán)格按照現(xiàn)行秩序現(xiàn)象比較突出。強(qiáng)調(diào)單位客觀原因多,強(qiáng)調(diào)困難多,不嚴(yán)格執(zhí)行制度,或者變相的執(zhí)行制度,加上管理措施辦法跟不上管理要求,致使經(jīng)費(fèi)管理漏洞多,經(jīng)費(fèi)使用效益低下。上級主管或者審計(jì)部門對所屬單位裝備維修費(fèi)管理使用情況監(jiān)督檢查不經(jīng)常,不到位,把關(guān)不嚴(yán)使一些單位存在僥幸心理,沒有把全部精力放在如何加強(qiáng)管理上,而是應(yīng)付檢查做表面文章。

二、經(jīng)費(fèi)開支不規(guī)范

裝備維修費(fèi)開支不規(guī)范,間接費(fèi)比例過大,這是機(jī)關(guān)和部隊(duì)最為普遍和最為嚴(yán)重的問題,有的機(jī)關(guān),部隊(duì)留用的業(yè)務(wù)費(fèi)要么沒有預(yù)算安排,要么預(yù)算安排超過范圍、超過比例,有的實(shí)際開支與預(yù)算安排相差較大,甚至與裝備維修不搭界,如從維修費(fèi)中列支攤派部隊(duì)幼兒園建設(shè)、閉路電視工程改造和贊助地方學(xué)校、地方單位活動等等,經(jīng)常性的維修費(fèi)開支中,培訓(xùn)費(fèi)和會議費(fèi)超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算,有的維修項(xiàng)目中開支與本業(yè)務(wù)不相干的經(jīng)費(fèi),如通信維修費(fèi)中開支車輛維修費(fèi),車輛維修費(fèi)中報(bào)銷通信費(fèi)用等。部隊(duì)維修費(fèi)開支的間接費(fèi)用比例普遍超過10%,有的高達(dá)60%。

三、預(yù)算編制不科學(xué)

預(yù)算難以體現(xiàn)由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步,更新?lián)Q代速度加快、裝備更新周期的變化與所投入的裝備維修經(jīng)費(fèi)對應(yīng)的比例關(guān)系。由于新技術(shù)、新工藝的廣泛應(yīng)用,必然導(dǎo)致軍事裝備維修費(fèi)的增加。在這一過程中是否考察了對軍事裝備可靠性、可維修性的影響,需要重新組織安排人力進(jìn)行調(diào)查分析,而且所獲得的分析數(shù)據(jù)有可能是與預(yù)算管理過程中實(shí)際發(fā)生的數(shù)據(jù)相沖突的;下達(dá)的裝備維修費(fèi)預(yù)算指標(biāo)所對應(yīng)的階段性任務(wù)的相對空洞或者較為模糊,給實(shí)行“質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)”同步管理帶來了困難,操作性差。如下達(dá)了維修費(fèi)預(yù)算指標(biāo)時(shí),所對應(yīng)的工作任務(wù)為“某雷達(dá)階段性檢修”,財(cái)務(wù)部門只能根據(jù)各個(gè)階段節(jié)點(diǎn)的工作任務(wù)完成情況,并查看所結(jié)算支付經(jīng)費(fèi)的使用方向、用途是否符合使用要求,難以開展階段性成本控制、成本考評分析,不能形成階段性成本報(bào)告。

四、人員編制不科學(xué)

一是有的單位黨委對裝備財(cái)務(wù)工作不夠重視,認(rèn)為裝備財(cái)務(wù)會計(jì)工作與事業(yè)部門經(jīng)費(fèi)管理沒有什么區(qū)別,由分管領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門自己把關(guān)就行了,單位主管和黨委對裝備財(cái)務(wù)工作沒有給予足夠的重視。二是裝備財(cái)務(wù)部門人員編制沒有落實(shí)。裝備財(cái)務(wù)形成自己的系統(tǒng)以來,單獨(dú)開設(shè)了銀行賬戶,配備了專職的財(cái)務(wù)人員,獨(dú)立建賬進(jìn)行一級會計(jì)核算。但是,至今裝備財(cái)務(wù)人員的編制問題還沒有落實(shí)。財(cái)務(wù)人員沒有編制,專業(yè)技術(shù)職稱就不能評定,致使許多財(cái)務(wù)人員不能很好地安心本職工作,嚴(yán)重地影響了裝備財(cái)務(wù)人員當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性.對加強(qiáng)裝備經(jīng)費(fèi)管理和裝備財(cái)務(wù)工作發(fā)展極為不利。三是裝備財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。裝備財(cái)務(wù)部門成立以后,裝備財(cái)務(wù)人員大多是從后勤財(cái)務(wù)改行干裝備財(cái)務(wù)工作,雖有一定的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),但是,他們對裝備管理知識缺乏了解。

五、監(jiān)控力度較弱

一是在執(zhí)行規(guī)章制度上,存在法規(guī)意識淡薄的現(xiàn)象。個(gè)別單位在執(zhí)行法規(guī)上原則性不夠,對統(tǒng)一的財(cái)經(jīng)法規(guī)斷章取義,以個(gè)人的意愿取舍。有的財(cái)務(wù)人員,甚至部門領(lǐng)導(dǎo)對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象“繞道走”。二是監(jiān)督檢查不嚴(yán)。從客觀上看,武器裝備維修時(shí)間長,涉及單位多,牽涉面廣,裝備技術(shù)復(fù)雜,品種繁多,專業(yè)性強(qiáng),給監(jiān)督工作增加了難度。從主觀上看,存在著不愿監(jiān)督不會檢查的問題。有的裝備財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)不熟,記的賬只有自己看得懂。有的責(zé)任心不強(qiáng),不愿意檢查,不敢堅(jiān)持原則,怕得罪人,使監(jiān)督檢查流于形式,缺乏足夠的執(zhí)法力度。三是審計(jì)審價(jià)人員缺少,檢查監(jiān)督力量薄弱。如制度出臺后,落實(shí)得怎么樣,因人員缺少沒有及時(shí)檢查;即使去檢查了,就事論事簡單算賬的多,把費(fèi)用與效益掛鉤綜合評價(jià)的少;對被檢查單位肯定成績的多,理直氣壯地指出實(shí)質(zhì)性問題的少;對已發(fā)現(xiàn)的違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的問題,不疼不癢地批評的多,嚴(yán)格按國家、軍隊(duì)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理的少;對問題處理糾正的結(jié)果,滿足于一般的書面報(bào)告的多,“回頭看”狠抓落實(shí)的少。

第9篇:財(cái)務(wù)智能化與財(cái)務(wù)共享范文

關(guān)鍵詞:工業(yè)電氣自動化 數(shù)字技術(shù) 創(chuàng)新應(yīng)用

中圖分類號:F407.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

當(dāng)前,數(shù)字化技術(shù)發(fā)展迅速,它的應(yīng)用范圍隨之逐漸廣泛,在工業(yè)電氣自動化中的應(yīng)用也是如此。接下來,就數(shù)字化技術(shù)在工業(yè)電氣自動化中的應(yīng)用特點(diǎn)以及數(shù)字化技術(shù)在工業(yè)電氣自動化的創(chuàng)新應(yīng)用展開討論。

一、數(shù)字化技術(shù)在工業(yè)電氣自動化中的應(yīng)用特點(diǎn)

(一)可靠性

數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展是以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與高端的智能化電氣系統(tǒng)為基礎(chǔ)的,因此,應(yīng)用數(shù)字化的發(fā)展可以大大減少了其他設(shè)備的使用,從而使操作簡化并提高準(zhǔn)確率,與此同時(shí),工業(yè)電氣自動化應(yīng)用中的安全也可以通過數(shù)字化互感器與光纖的應(yīng)用來提高。例如工業(yè)自動化儀表的儀表的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,可以有效轉(zhuǎn)化模擬技術(shù),使其成為數(shù)字技術(shù),數(shù)字技術(shù)的技術(shù)含量提高了,在市場中的比例更高,市場發(fā)展前景良好。據(jù)統(tǒng)計(jì),當(dāng)今數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)在工業(yè)電氣自動化領(lǐng)域中普及。

(二)性價(jià)比較高

數(shù)字化技術(shù)在工業(yè)電氣自動化中的應(yīng)用可以促進(jìn)設(shè)備的自動運(yùn)行,并且提高通信能力,同時(shí),數(shù)字化技術(shù)還具有智能化特點(diǎn),在應(yīng)用中的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,結(jié)構(gòu)清晰,能夠在確保質(zhì)量的情況下,大量節(jié)約企業(yè)成本。除此之外,開放性的數(shù)字化系統(tǒng)能夠?yàn)楣I(yè)電氣自動化在應(yīng)用和技術(shù)更新中提供基礎(chǔ)條件。這種技術(shù)可以提高數(shù)據(jù)信息的共享和工業(yè)電氣自動化的使用效率。例如,在使用儀器進(jìn)行樣品分析時(shí),可以對測試和樣品定位進(jìn)行分析,在線分析數(shù)據(jù)并評估結(jié)果;以便良好控制數(shù)據(jù)的輸入和結(jié)果的分析,從而使操作效率在一定程度上提高并確保質(zhì)量水平;還能連接使用多項(xiàng)技術(shù)和多種機(jī)器設(shè)備,使技術(shù)串聯(lián)起來運(yùn)用,非常有利于復(fù)雜的工業(yè)電氣自動化問題的分析,精確計(jì)算結(jié)果,優(yōu)化數(shù)據(jù)。工業(yè)電氣自動化中數(shù)字化的應(yīng)用性價(jià)比優(yōu)質(zhì),現(xiàn)已被廣泛用于在了其他工業(yè)領(lǐng)域。

(三)可操作性很強(qiáng)

以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展的操作具有間接性特點(diǎn),操作指令和程序是確保設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的必要條件,同時(shí)設(shè)備本身具有判斷和辨析指令能力。例如,信息的傳遞通過光纜、電纜和互聯(lián)網(wǎng)等介質(zhì)進(jìn)行,數(shù)字化技術(shù)本身能夠使信息準(zhǔn)確度提高,降低消耗成本,從而使安全性提高。除此之外,因數(shù)字化平臺的開放性特點(diǎn),編程時(shí)間被大大縮短了;與此同時(shí),當(dāng)前的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)語言的代碼也更加規(guī)范與統(tǒng)一,因而控制系統(tǒng)更加靈活,受到廣大用戶的普遍歡迎。

由此得知,計(jì)算機(jī)帶領(lǐng)的產(chǎn)業(yè)正朝電子商務(wù)方向發(fā)展,數(shù)字控制已在各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),包括管理和工業(yè)電氣自動化內(nèi)部的存儲應(yīng)用等,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行微電子技術(shù)及其處理設(shè)備的應(yīng)用,就此使工業(yè)電氣自動化的應(yīng)用環(huán)境得以完善,提高數(shù)字化技術(shù)的地位。例如,數(shù)字化技術(shù)在變電站中的應(yīng)用,就改變了傳統(tǒng)的使用方式,無論是在數(shù)據(jù)采集,設(shè)備處理等方面都運(yùn)用了智能化與自動化,而且,數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用也減少了變電站設(shè)備的占用空間,降低了成本,提高了資源的利用率,實(shí)現(xiàn)了資源共享,其管理和控制在數(shù)字化技術(shù)的使用基礎(chǔ)上也越來越完善。

二、數(shù)字技術(shù)在工業(yè)電氣自動化中的應(yīng)用

(一)Windows正成為事實(shí)上的工控標(biāo)準(zhǔn)平臺

從微軟技術(shù)發(fā)展起來的Windows NT和CE平臺在工業(yè)電氣自動化領(lǐng)域中,逐漸形成了業(yè)內(nèi)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。以計(jì)算機(jī)為核心的圖形化控制界面具有操作簡易、反映信息直觀、集成度較高等特點(diǎn),正受到越來越多的用戶的青睞,這種圖形化控制界面在工業(yè)電氣自動化領(lǐng)域之內(nèi)也逐漸成為主流。以Windows為基礎(chǔ)的工業(yè)電氣自動化控制平臺能方便的集成辦公平臺、 操作與維護(hù)也比較簡便,此外擴(kuò)展性強(qiáng)也是其重要特點(diǎn)。

(二)現(xiàn)場總線和分布式控制系統(tǒng)的應(yīng)用

作為高度數(shù)字化的串行通訊總線,現(xiàn)場總線可以將智能設(shè)備與自動化系統(tǒng)連接起來,并可以使數(shù)據(jù)的雙向傳輸?shù)靡詫?shí)現(xiàn)。還有,現(xiàn)場總線技術(shù)可通過一根串行電纜,將遠(yuǎn)處的中央控制室內(nèi)的計(jì)算機(jī)與現(xiàn)場的智能化的儀表、低壓斷路器相互連接,中央控制室就可以得到現(xiàn)場設(shè)備產(chǎn)生的各種反饋信息,為控制人員及時(shí)的了解現(xiàn)場情況并做出正確的處理提供了基礎(chǔ)。

(三)數(shù)字技術(shù)對電氣工業(yè)自動化的滲透

市場的需求與數(shù)字化的電子商務(wù)使數(shù)字技術(shù)與電氣工業(yè)自動化密切聯(lián)系在一起。隨著智能化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)的迅速推廣,使自動化技術(shù)發(fā)生了根本性的變化。數(shù)字技術(shù)逐漸滲透到工業(yè)電氣自動化領(lǐng)域,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:一方面,從管理層向下層的逐步滲透。對于企業(yè)的生產(chǎn)過程,企業(yè)的管理層要及時(shí)的了解并作出處理,業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行即時(shí)的存取就顯得非常重要。例如:在工業(yè)電氣自動化領(lǐng)域,包括多媒體技術(shù)在內(nèi)的廣域網(wǎng)以及局域網(wǎng)技術(shù)得到了越來越廣泛的應(yīng)用,工廠企業(yè)的管理人員通過這些技術(shù)除了可以管理財(cái)務(wù)和人事資料外,更重要的是對車間的生產(chǎn)情況,可以隨時(shí)觀察、及時(shí)的了解并作出相應(yīng)的處理。依據(jù)工廠自動化的發(fā)展趨勢,通過虛擬現(xiàn)實(shí)和視頻處理這兩項(xiàng)重要技術(shù),更加優(yōu)化的圖形化的控制系統(tǒng)與更加友好的人機(jī)互動界面會被開發(fā)出來。另一方面,數(shù)字技術(shù)與工廠所使用的電氣自動化設(shè)備的融合越來越充分,這也是最根本的原因。工廠所使用的自動控制產(chǎn)品都打上了數(shù)字技術(shù)的烙印,傳感器和執(zhí)行器表現(xiàn)的最為明顯,其次還有控制器和各種儀表。

(四)加強(qiáng)程序化操作理念

在發(fā)出調(diào)度命令前,向電腦錄入審核后的票據(jù),等到實(shí)際操作,人工干預(yù)界面還需進(jìn)行設(shè)計(jì),包括閘刀、開關(guān)在內(nèi)的操作設(shè)備也需進(jìn)行確認(rèn)設(shè)計(jì),使系統(tǒng)應(yīng)用功能不斷的完善,接下來是模擬預(yù)演,要做到在沒有工作人員在場的情況下,系統(tǒng)也能自行完成各項(xiàng)操作,也就是要達(dá)到默認(rèn)識別和自動操作的狀態(tài)。為了實(shí)現(xiàn)工業(yè)電氣自動化的全面發(fā)展,就需要不斷完善其信息化、開放化與分布式管理。信息化的處理手段要與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)融合,從而具有綜合性的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)管控全面化和工作自動化;開放化則主要針對的是與外界的對接,使內(nèi)部系統(tǒng)和外部網(wǎng)路統(tǒng)一起來,其指示和處理的準(zhǔn)確性就會相應(yīng)的提高,數(shù)字處理也更具精確度;將智能系統(tǒng)分解成幾個(gè)智能模塊是分布式管理的主要目的,各個(gè)模塊獨(dú)立運(yùn)作,就會分散危險(xiǎn),隨著程序化工作的推進(jìn)和完善,這種相互獨(dú)立的工作模式就會顯得越來越重要。

三、數(shù)字化技術(shù)在工業(yè)電氣自動化的創(chuàng)新應(yīng)用

(一)在現(xiàn)實(shí)中運(yùn)用智能終端技術(shù)

用光纖作為連接設(shè)備,通過智能終端收集和控制數(shù)據(jù),配合好雙重設(shè)備,用其中的一個(gè)使電力不被中斷,完成遠(yuǎn)程測控和信號發(fā)送任務(wù),用另一個(gè)確保不跳閘,使數(shù)字化技術(shù)在工業(yè)電氣自動化中的智能型和可靠度提高。除此之外,數(shù)字化程序借口的標(biāo)準(zhǔn)化能夠保障工業(yè)電氣自動化的有效運(yùn)行,因此,PC機(jī)平臺的自動化問題得到良好解決,企業(yè)的事件相關(guān)電位系統(tǒng)與制造執(zhí)行系統(tǒng)之間的連接狀況更好,把TCP/IP 標(biāo)準(zhǔn)作為通訊標(biāo)準(zhǔn),這樣利于PC機(jī)在管理與控制自動化的連接。保證軟硬件產(chǎn)品的使用范圍更廣,增強(qiáng)通信質(zhì)量。

(二)在數(shù)字化技術(shù)中混合使用面向通用

對象的變電站事件的虛段子,這種虛端子是使傳統(tǒng)的二次回路簡單化的改進(jìn),是一種創(chuàng)新活動。同時(shí),裝置之間的通信通過面向通用對象的變電站事件技術(shù)實(shí)現(xiàn),真正達(dá)到變電站遠(yuǎn)程控制的目的。因面向通用對象的變電站事件技術(shù)自身擁有智能化,二次回路被它的應(yīng)用代替,從而實(shí)現(xiàn)了信號管理、環(huán)境測試等信息的良好控制。

(三)培養(yǎng)程序代碼控制觀念

在向設(shè)備下達(dá)指令之前,首先要把檢測后的數(shù)據(jù)輸入到電腦中,等到實(shí)際操作的時(shí)候,還要進(jìn)行人工干預(yù),對閘刀、開關(guān)等設(shè)備的設(shè)計(jì)進(jìn)行確認(rèn),要對系統(tǒng)給以不斷的完善,然后進(jìn)行系統(tǒng)功能測試,使該系統(tǒng)能夠達(dá)到預(yù)期的狀態(tài),就算沒有人員的干預(yù),這個(gè)控制系統(tǒng)也能夠自動化的完成操作。

四、結(jié)語

通過分析工業(yè)電氣自動化的發(fā)展趨勢得知,信息化、開放式、分布式都在完善的過程中,其中,信息化是一種新的處理手段,它具有綜合性特點(diǎn),又由于它與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合情況很好,因而操作、控制、管理的自動化能夠很好地實(shí)現(xiàn);當(dāng)前,系統(tǒng)與外界的連接是開放式的重點(diǎn),只有內(nèi)部系統(tǒng)與外部網(wǎng)絡(luò)的協(xié)調(diào)情況好了,準(zhǔn)確度才能夠保證,才能提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性;而分布式的各個(gè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)模塊相互獨(dú)立起來,因而風(fēng)險(xiǎn)被分散,保證了各自獨(dú)立運(yùn)行,正因如此,工業(yè)電氣自動化系統(tǒng)中數(shù)字化技術(shù)的程序化作用才能夠充分發(fā)揮出來。

參考文獻(xiàn):

[1] 李紅文. 我國廠用工業(yè)電氣自動化的發(fā)展現(xiàn)狀與趨勢[J]. 中小企業(yè)管理與科技(下旬刊). 2010(08)