檔案管理主要事跡精選(九篇)

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第1篇：檔案管理主要事跡范文

論文摘要:新時(shí)期檔案的管理與利用工作出現(xiàn)了一些新的問(wèn)題?主要表現(xiàn)在:國(guó)家檔案信息資源結(jié)構(gòu)沒(méi)有體現(xiàn)時(shí)代和地方特征?需不斷加以?xún)?yōu)化?國(guó)家檔案信息資源相對(duì)分散保存?不能實(shí)現(xiàn)共享?檔案信息化建設(shè)任務(wù)艱巨?檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作力度不夠等。針對(duì)這些問(wèn)題?就要不斷改善國(guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)?對(duì)國(guó)家檔案資源進(jìn)行有效整合?切實(shí)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)?努力實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享。

檔案的管理與利用工作是檔案工作的基本功能。在全面建設(shè)小康社會(huì)?加快推進(jìn)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新的發(fā)展階段?檔案的管理與利用工作也要遵循新思路?尋求新突破?不斷開(kāi)創(chuàng)新局面?以適應(yīng)改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)檔案工作越來(lái)越高的要求。同時(shí)?也應(yīng)該看到?在新的歷史時(shí)期?隨著中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化?檔案工作面臨著全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)?檔案管理與利用工作是做好新時(shí)期檔案工作的關(guān)鍵。

一、新時(shí)期檔案工作中存在的主要問(wèn)題

1.國(guó)家檔案信息資源結(jié)構(gòu)沒(méi)有體現(xiàn)時(shí)代和地方特征?需不斷加以?xún)?yōu)化

目前?在國(guó)家綜合檔案館保存的檔案中?存在著結(jié)構(gòu)不夠合理的問(wèn)題。在檔案的來(lái)源上?一般僅有本行政區(qū)域一級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案?二、三級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案甚少?而且難以反映我國(guó)社會(huì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌以來(lái)公有制為主體、多種經(jīng)濟(jì)成份并存的立檔單位性質(zhì)多元化的狀況。漂河市5家國(guó)家綜合檔案館保管著61 0個(gè)全宗的檔案?其中一級(jí)機(jī)構(gòu)全宗數(shù)為34 7個(gè)?二級(jí)機(jī)構(gòu)全宗數(shù)為173個(gè)?89個(gè)二級(jí)機(jī)構(gòu)全宗在市檔案館?縣區(qū)檔案館二級(jí)全宗數(shù)量少?有的縣檔案館甚至沒(méi)有保管二級(jí)機(jī)構(gòu)的檔案。來(lái)源的單一性決定了館藏檔案不能全面客觀地反映漂河市新時(shí)期社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)全貌。二是在檔案的內(nèi)容上?記載國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體職能活動(dòng)方面的檔案多?與人民群眾聯(lián)系密切的檔案內(nèi)容少;反映宏觀管理方面的檔案居多?體現(xiàn)地方優(yōu)勢(shì)的各類(lèi)特色檔案少。漂河市國(guó)家綜合檔案館的檔案多來(lái)自于黨政機(jī)關(guān)?其內(nèi)容也主要是反映國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體職能活動(dòng)?近年來(lái)?雖然在地方特色檔案建設(shè)上下了功夫?但全市保存的地方特色檔案只有65種?還不能真實(shí)地全面地反映出漂河地方特色。三是在檔案的門(mén)類(lèi)上?文書(shū)檔案居多?專(zhuān)門(mén)、科技、聲像、電子等門(mén)類(lèi)檔案的數(shù)量少。全市國(guó)家綜合檔案館文書(shū)檔案151099卷(件)?專(zhuān)門(mén)檔案45678卷(件)?科技檔案1565卷(張)?聲像檔案36687張(盤(pán))?目前館藏檔案還以文書(shū)檔案為主。四是在檔案的制成材料和記錄的手段上?書(shū)寫(xiě)或打印的紙質(zhì)檔案居多?照片、錄音、錄像、電子等新型載體檔案少。派河市國(guó)家綜合檔案館照片、錄音、錄像、電子檔案共有39206張(盒、盤(pán))?占全部館藏量的15%。

2.國(guó)家檔案信息資源相對(duì)分散保存?不能實(shí)現(xiàn)共享

隨著社會(huì)轉(zhuǎn)型、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)制?形成國(guó)家檔案資源的主體呈現(xiàn)出利益的多元化格局?國(guó)家檔案資源的歸屬與流向?特別是國(guó)家綜合檔案館作為對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案的最終流向的地位受到了挑戰(zhàn)。國(guó)家檔案資源分散保存趨勢(shì)越來(lái)越明顯?表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)按照規(guī)定不再向當(dāng)?shù)鼐C合檔案館移交檔案?如工商、稅務(wù)、商檢、銀行等部門(mén)的檔案已經(jīng)國(guó)家檔案局同意不再向綜合檔案館移交;二是具有保密性質(zhì)的專(zhuān)業(yè)檔案不向綜合檔案館移交?如公安局、法院、檢察院的檔案?因具有一定的機(jī)密性?按照規(guī)定不向綜合檔案館移交;三是綜合檔案館對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案的接收征集工作力度不夠。一方面是由于綜合檔案館長(zhǎng)期以來(lái)對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案接收工作不夠重視;另一方面形成專(zhuān)門(mén)檔案的部門(mén)受利益驅(qū)使?不愿意將重要的專(zhuān)業(yè)檔案向綜合檔案館移交;檔案行政管理部門(mén)也沒(méi)有從嚴(yán)執(zhí)法;四是國(guó)家綜合檔案館以外的檔案館數(shù)量呈現(xiàn)出增長(zhǎng)之勢(shì)。除了專(zhuān)業(yè)檔案館外?企業(yè)、事業(yè)單位及村級(jí)檔案館的數(shù)量越來(lái)越多?這些檔案館的檔案原則上不向綜合檔案館移交。以漂河市為例?市直80多個(gè)單位已有30多個(gè)單位按照不同的規(guī)定可以不向國(guó)家檔案館移交檔案?建行、中行等還投資建起檔案信息中心?這就使國(guó)家檔案信息資源呈現(xiàn)出分散保存的趨勢(shì)。國(guó)家檔案資源分散保存的結(jié)果必定使國(guó)家綜合檔案館的館藏缺乏綜合性和顯著的地方特色?而這樣勢(shì)必會(huì)影響到綜合檔案館功能的發(fā)揮。

3.檔案信息化建設(shè)任務(wù)艱巨?困難重重

由于種種原因?在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化的宏觀背景下?檔案管理部門(mén)卻沒(méi)有及時(shí)順應(yīng)信息時(shí)展的需要?很好地解決思想認(rèn)識(shí)、人才、經(jīng)費(fèi)等方面存在的問(wèn)題。在信息化建設(shè)上往往表現(xiàn)為思想上不夠重視?認(rèn)識(shí)上不夠到位?方向上不夠明確?投人上不夠充足?檔案信息化建設(shè)舉步維艱。加之檔案信息化本身就是一項(xiàng)浩大的工程?對(duì)綜合檔案館而言?檔案信息化任務(wù)艱巨?如果沒(méi)有人才與經(jīng)費(fèi)的保證?檔案信息化會(huì)永遠(yuǎn)是檔案部門(mén)一個(gè)遙不可及的夢(mèng)想。漂河市檔案館較早開(kāi)展了檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立?取得了階段性的成果?但檔案信息化是個(gè)龐大的系統(tǒng)工作?還需要付出艱辛的勞動(dòng)?市檔案館在檔案信息化方面還存在著一些突出的問(wèn)題?？h區(qū)綜合檔案館的信息化建設(shè)不容樂(lè)觀?在經(jīng)費(fèi)與信息化人才上都存在著不可忽視的問(wèn)題。

4.檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用工作力度不夠?還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享

大力加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用?是黨和國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求?是檔案事業(yè)適應(yīng)時(shí)展的必然選擇?是檔案事業(yè)在新時(shí)期實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路。課河市的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作取得了一些成績(jī)?但隨著漂河各項(xiàng)事業(yè)對(duì)檔案信息需求的日益迫切和國(guó)家信息化發(fā)展的新形勢(shì)?檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用還存在一些問(wèn)題?檔案信息資源的社會(huì)化服務(wù)水平不夠高?檔案信息開(kāi)發(fā)利用的手段還比較落后?還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。檔案利用主要依靠手工查找?數(shù)字檔案信息還沒(méi)有在檔案利用中發(fā)揮出舉足輕重的作用。

二、做好新時(shí)期檔案管理與利用工作的對(duì)策

1.不斷改善國(guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)

檔案部門(mén)要結(jié)合新時(shí)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特點(diǎn)?注重對(duì)國(guó)家檔案資源中豐富的經(jīng)濟(jì)、科技等檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用?為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和知識(shí)創(chuàng)新提供參考;不斷開(kāi)發(fā)利用文化、教育等方面的檔案信息資源?促進(jìn)先進(jìn)文化建設(shè);充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源中與人民群眾息息相關(guān)的檔案信息資源?維護(hù)最廣大人民群眾的根本利益。同時(shí)?徹底改變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的檔案工作模式?不斷開(kāi)闊視野?拓展檔案工作領(lǐng)域?加強(qiáng)對(duì)新建領(lǐng)域建檔工作的監(jiān)管力度。此外?國(guó)家檔案資源建設(shè)的重心要放在圍繞中心服務(wù)大局的需要上。比如?政府職能正在轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)管、社會(huì)管理和公共事務(wù)上來(lái)?檔案行政管理部門(mén)不僅要做好館、室藏檔案存量檔案資源建設(shè)?而且要加強(qiáng)正在形成中的重大社會(huì)活動(dòng)檔案、重點(diǎn)建設(shè)工程檔案、重要科研項(xiàng)目檔案、企業(yè)信用檔案、社區(qū)建設(shè)檔案等增量檔案資源的建設(shè)。只有這樣?國(guó)家檔案資源結(jié)構(gòu)才會(huì)得到不斷改善?才會(huì)充分體現(xiàn)地方特征和時(shí)代特征。只要以各級(jí)國(guó)家綜合檔案館、各級(jí)強(qiáng)類(lèi)檔案室和其他檔案所有者為依托?充分利用法制、行政手段?發(fā)揮檔案館職能?堅(jiān)持豐富檔案資源與促進(jìn)檔案資源開(kāi)發(fā)利用同步發(fā)展?我國(guó)的國(guó)家檔案資源建設(shè)必將大有作為。

2.對(duì)國(guó)家檔案資源進(jìn)行有效整合

國(guó)家檔案資源的整合?不僅指一般意義上的檔案接收、征集?而且主要是指在我國(guó)檔案工作“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?分級(jí)管理”的體制下?對(duì)國(guó)家和社會(huì)檔案資源的有效配置?以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)代增強(qiáng)區(qū)域綜合競(jìng)爭(zhēng)力需要的一項(xiàng)社會(huì)系統(tǒng)工程。對(duì)檔案資源進(jìn)行整合就是要突破其來(lái)源的限制?充分集聚各種檔案資源的特殊優(yōu)勢(shì)?最終實(shí)現(xiàn)區(qū)域范圍內(nèi)檔案資源的高度系統(tǒng)性要求。綜合檔案館作為各級(jí)黨委和政府直屬的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)?要最大限度地集聚國(guó)家檔案信息資源?為綜合檔案館發(fā)揮全方位的輻射作用、拓展社會(huì)服務(wù)功能存儲(chǔ)充足的能量。首先接收時(shí)間要提前?對(duì)在三個(gè)文明建設(shè)中有較大現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值的檔案?要提前接收進(jìn)館;其次?接收范圍要擴(kuò)大?要加強(qiáng)對(duì)與人民群眾聯(lián)系密切的檔案的收集?使館藏檔案更加貼近社會(huì)需要;三是開(kāi)展檔案寄存服務(wù)工作。與新經(jīng)濟(jì)組織興起和各類(lèi)破產(chǎn)情況的出現(xiàn)及個(gè)人寄存檔案社會(huì)需求日益增長(zhǎng)的形勢(shì)相適應(yīng)?綜合檔案館可開(kāi)展面向社會(huì)的檔案寄存服務(wù)?使其中對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要價(jià)值的檔案得以妥善保管;四是建立以綜合檔案館為基地的區(qū)域性檔案目錄中心。建立包括區(qū)縣級(jí)以上機(jī)關(guān)和各級(jí)各類(lèi)檔案館在內(nèi)的區(qū)域性檔案目錄中心?對(duì)區(qū)域性檔案資源實(shí)行集中的信息管理?既能緩解檔案實(shí)體分級(jí)分專(zhuān)業(yè)管理與社會(huì)利用之間的矛盾?又能為依法監(jiān)控國(guó)家檔案資源的流向與有效整合檔案資源提供必要的條件;五是開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。將加人WTO后經(jīng)清理依然有效的政策性、法規(guī)性現(xiàn)行文件接收進(jìn)館?開(kāi)展現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)。

第2篇：檔案管理主要事跡范文

一、加強(qiáng)信息宣傳工作，做好以稅資政

雖然在辦公室全體人員的努力和協(xié)調(diào)配合下，近兩年來(lái)信息宣傳工作有明顯進(jìn)步，但距市局任務(wù)要求還有很大差距。2015年，辦公室結(jié)合績(jī)效考核工作各項(xiàng)指標(biāo)下決心要認(rèn)真學(xué)習(xí)十精神，緊緊圍繞縣局組織收入中心工作，結(jié)合省、市局及縣委、縣政府各項(xiàng)活動(dòng)，在2014年此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)上，力促使信息宣傳工作再上檔升位。下大力度挖掘題材，尋找亮點(diǎn)，將局內(nèi)的先進(jìn)人物事跡、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)措施樹(shù)起來(lái)、推出去，不斷樹(shù)立國(guó)稅良好形象。

另外，在2015年初重新修改對(duì)各稅務(wù)分局和局內(nèi)各單位的考核方案，結(jié)合各部門(mén)工作實(shí)際量化信息報(bào)送任務(wù)，并將調(diào)研文章也列入考核任務(wù)，明確調(diào)研范圍、上報(bào)期限及數(shù)量，確保調(diào)研文章真正起到理論指導(dǎo)實(shí)踐的作用，為不斷推進(jìn)稅收工作發(fā)展作出貢獻(xiàn)，為市局以及縣委、縣政府決策提供依據(jù)。

二、加強(qiáng)內(nèi)外工作協(xié)調(diào)，提高工作效率

辦公室作為機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)綜合部門(mén)，重點(diǎn)做好局領(lǐng)導(dǎo)之間重要活動(dòng)的協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、系統(tǒng)上下和系統(tǒng)內(nèi)外的協(xié)調(diào)。一要強(qiáng)化責(zé)任，主動(dòng)協(xié)調(diào)。增強(qiáng)主動(dòng)性，多補(bǔ)臺(tái)、多服務(wù)。二要講究方法，善于協(xié)調(diào)。一般事項(xiàng)要多溝通、多商量，爭(zhēng)取各科室的理解、支持、配合；重要事項(xiàng)要多請(qǐng)示、多匯報(bào)，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)部署、會(huì)議決定等去推動(dòng)。三要統(tǒng)籌兼顧，全面協(xié)調(diào)。加強(qiáng)與上級(jí)部門(mén)、下級(jí)部門(mén)的聯(lián)系，相互溝通，取得上級(jí)的支持，并有效指導(dǎo)下級(jí)的工作。加強(qiáng)與黨委政府及相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，通報(bào)情況，融洽關(guān)系。做好政務(wù)接待工作。

三、搞好稅收宣傳工作，樹(shù)立良好國(guó)稅形象

加強(qiáng)日常稅收宣傳，拓寬渠道，創(chuàng)新方式，充分利用報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等大眾媒體，積極宣傳稅收法律法規(guī)和政策，宣傳稅收工作各項(xiàng)成績(jī)，并與當(dāng)?shù)刂饕襟w的稅收宣傳，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，形成宣傳合力，搞好稅收宣傳月活動(dòng)。積極探索和創(chuàng)新宣傳形式，展示國(guó)稅良好形象。

四、嚴(yán)格公文審核把關(guān)，提高公文質(zhì)量

今年辦公室將結(jié)合2014年市局年終考核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，逐項(xiàng)整改、規(guī)范，力爭(zhēng)在2015年的年終考核中不出現(xiàn)任何丟分事項(xiàng)。認(rèn)真落實(shí)《稅務(wù)機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法》，全面推行電子公文處理。切實(shí)加強(qiáng)收文管理，規(guī)范簽收、登記、審核、擬辦、承辦、督查催辦等流程，做到公文即收即辦，高效運(yùn)轉(zhuǎn)。嚴(yán)格發(fā)文審核把關(guān)，大力精簡(jiǎn)文件；把好公文的政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)、格式程序關(guān)，確保規(guī)范、合法、統(tǒng)一。加強(qiáng)印章管理，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格使用審批。并引導(dǎo)各部門(mén)利用公文處理系統(tǒng)中簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)功能，實(shí)現(xiàn)在系統(tǒng)中完成編寫(xiě)、報(bào)送全過(guò)程，進(jìn)一步為縣局節(jié)約紙張，推進(jìn)無(wú)紙化辦公進(jìn)程。

五、圍繞全局工作要求抓好各項(xiàng)日常工作

（一）加強(qiáng)會(huì)議組織管理

嚴(yán)格按照會(huì)議管理辦法相關(guān)要求，本著精簡(jiǎn)會(huì)議、厲行節(jié)約的精神，盡量壓縮會(huì)議規(guī)模，控制會(huì)議人數(shù)，縮短會(huì)議時(shí)間，并嚴(yán)格按照會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)安排食宿，核定會(huì)議經(jīng)費(fèi)，杜絕鋪張浪費(fèi)。

（二）加強(qiáng)機(jī)要保密

定期組織機(jī)關(guān)干部學(xué)習(xí)保密知識(shí)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部、檔案管理員和其他重點(diǎn)崗位的人員定期進(jìn)行保密知識(shí)培訓(xùn)，強(qiáng)化全員保密意識(shí)，確保人人知道保密工作、懂得保密工作、會(huì)做保密工作。完善各項(xiàng)保密制度，建立保密工作責(zé)任制，尤其加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)保密，嚴(yán)格執(zhí)行市局安全擺渡工具，消除一切泄密隱患。

（三）檔案管理逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展

2015年，辦公室將嘗試起用新公文處理系統(tǒng)中的檔案管理功能，將紙質(zhì)文件和電子文件分類(lèi)進(jìn)行歸檔保存。并逐漸通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)文件掃入電腦進(jìn)行電子存檔，促使檔案管理工作逐步向現(xiàn)代化規(guī)范化方向發(fā)展。

（四）加強(qiáng)工作

嚴(yán)格落實(shí)《條例》和《全省國(guó)稅工作規(guī)則》。著力解決初信初訪問(wèn)題，將就地解決問(wèn)題與疏導(dǎo)教育相結(jié)合，抓早抓小，把矛盾和問(wèn)題解決在基層、解決在萌芽狀態(tài)。嚴(yán)格按照《省國(guó)稅系統(tǒng)事項(xiàng)辦理程序》依法辦理事項(xiàng)、辦理時(shí)限，按時(shí)答復(fù)人。并加大對(duì)重要事項(xiàng)的督促檢查力度，確?！凹兄?，事事有回音”。妥善處置緊急重大情況。

第3篇：檔案管理主要事跡范文

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò) 高校檔案館 功能建設(shè)

信息技術(shù)的發(fā)展，加速了社會(huì)信息化的進(jìn)程，且不斷“侵入”社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域。由此，高等教育也不斷呈現(xiàn)現(xiàn)代化的特點(diǎn)，并將信息化建設(shè)作為發(fā)展的重要手段。目前我國(guó)高等教育的信息化已逐步發(fā)展，截止2006年，“中國(guó)教育科研網(wǎng)(CERNET)工程已得到延伸和擴(kuò)展，已建成2萬(wàn)公里的DWDM/SDM高速傳輸網(wǎng)，其傳輸容量高達(dá)40G~400G，覆蓋200個(gè)主要城市，主干網(wǎng)傳輸速率達(dá)到2.5G，并有多條國(guó)際和地區(qū)性信道?！盵1]為高等教育信息化的發(fā)展奠定了一定的基礎(chǔ)。從目前各校的發(fā)展來(lái)看基本實(shí)現(xiàn)了校園網(wǎng)絡(luò)化，辦公自動(dòng)化，將信息技術(shù)與教學(xué)、科研有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將圖書(shū)館、檔案館納入校園數(shù)字化的范圍。

高校檔案館承擔(dān)著服務(wù)學(xué)校辦公，輔助教學(xué)科研，協(xié)助教師評(píng)級(jí)，方便學(xué)生學(xué)習(xí)等責(zé)任，因而除具備檔案館應(yīng)具有的提供利用，傳播文化等功能外，還呈現(xiàn)特有之處。面對(duì)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)，高教建設(shè)的新進(jìn)展，高校檔案館自當(dāng)重新定位形象，轉(zhuǎn)變工作方式，優(yōu)化信息服務(wù)，在發(fā)揮檔案館應(yīng)有的作用的同時(shí)，充分體現(xiàn)高校檔案館這一特殊身份。長(zhǎng)久以來(lái)，高校檔案館都活動(dòng)在“幕后”，并因其隱性的服務(wù)工作，未得到足夠的重視。新的環(huán)境下，如何借網(wǎng)絡(luò)之力，乘信息整合之勢(shì)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)功能的合理構(gòu)建，提高高校檔案館的用戶(hù)滿(mǎn)意度，需要引起我們的共同關(guān)注。

1 高校檔案館功能建設(shè)的新特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變了高校檔案館原有的辦公環(huán)境，使檔案的收集、整理、保管、加工、利用等工作烙上現(xiàn)代化的印記。同時(shí)，也賦予了高校檔案館新的功能內(nèi)涵，使其呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)。歷史的沉淀，卻不意味著記憶的塵封;知識(shí)的貯藏，是為了全新的超越。新的環(huán)境為高校檔案館原有功能的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造了更為有利的環(huán)境，也為其功能的拓展提供了必備的條件。

1.1 數(shù)字化建設(shè)提上日程，管理實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化

高校辦公自動(dòng)化與電子政務(wù)的發(fā)展，對(duì)高校檔案管理工作產(chǎn)生了很大的影響，數(shù)字化成為檔案館發(fā)展必經(jīng)之路。計(jì)算機(jī)成為檔案館開(kāi)展工作的重要工具，網(wǎng)絡(luò)成為文件的重要傳輸途徑。隨著校園網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)，各部門(mén)均采用了現(xiàn)代化的辦公手段，文件“與生俱來(lái)”的數(shù)字化特性，使其“所到之處”都充滿(mǎn)著現(xiàn)代化的氣息。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、操作系統(tǒng)、辦公軟件等等各種軟硬件環(huán)境的建立，成為其生存的必要前提。電子文件的廣泛生成，對(duì)原有的保管方式提出了挑戰(zhàn)。一方面，手工操作已無(wú)法適應(yīng)信息的產(chǎn)生所呈現(xiàn)的量大質(zhì)雜的特點(diǎn)。另一方面，電子文件所要求的保管環(huán)境，也迫使高校檔案館加快數(shù)字化的進(jìn)程。自動(dòng)編目，自動(dòng)標(biāo)引，自動(dòng)檢索等自動(dòng)化的管理方式十分必須。此外，技術(shù)的進(jìn)步，加速了信息的流通。信息利用的高速傳輸與精準(zhǔn)性成為信息服務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)，也成為衡量檔案工作的重要指標(biāo)。辦公的自動(dòng)化，紙質(zhì)文件的數(shù)字化，文件傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化，電子文件管理的系統(tǒng)化成為檔案館工作的主要特點(diǎn)。

1.2 信息的屬性愈加顯現(xiàn)，服務(wù)意識(shí)不斷增強(qiáng)

信息資源管理是20世紀(jì)70年代末、80年代初興起的新興領(lǐng)域，可將其劃分為傳統(tǒng)信息管理、信息管理和信息資源管理階段。從傳統(tǒng)管理階段開(kāi)始，文獻(xiàn)記錄管理就成為信息管理關(guān)注的重要領(lǐng)域[2]，且隨著網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)的發(fā)展，圖書(shū)館、檔案館的信息資源建設(shè)與共享模式不斷發(fā)展。檔案信息不再是館內(nèi)的自閉管理，而形成了聯(lián)合圖書(shū)館，情報(bào)所等機(jī)構(gòu)的面向公眾的信息服務(wù)。高校檔案館作為學(xué)術(shù)資源的集合之處，優(yōu)秀成果的蘊(yùn)藏之所，自然成為人們獲取有價(jià)值信息的重要基地。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息呈現(xiàn)出整合與共享的特點(diǎn)。獲得信息的多少，相關(guān)程度的高低，信息價(jià)值的大小等因素成為機(jī)構(gòu)、組織、乃至個(gè)人活動(dòng)成功的關(guān)鍵。高校檔案館在服務(wù)學(xué)校，輔助教師，方便學(xué)生的過(guò)程中，應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化發(fā)展，緊跟時(shí)代的腳步，充分挖掘檔案信息資源，主動(dòng)、適時(shí)的提供利用。進(jìn)而，保持自身的優(yōu)越性，及發(fā)展的可持續(xù)性。

1.3 對(duì)象的需求漸為注重，科研教學(xué)始為要事

高校檔案館是高校所形成檔案的保管之處，更是檔案利用的總后方，為學(xué)校正常辦公，教學(xué)科研活動(dòng)提供保障。高校檔案館依托高校，服務(wù)高校，并在學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮重要作用。高校檔案館收集、整理、保管的大量資料，既是教師教學(xué)科研的重要素材，也成為學(xué)生學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的重要輔助。信息的快速增長(zhǎng)，在豐富檔案館藏量，滿(mǎn)足師生需要的同時(shí)，也提高了對(duì)信息鑒定的要求，以及信息篩選的難度。由此，檔案的提供利用工作要在遵循“增收”有價(jià)值信息的原則的同時(shí)，還要有針對(duì)教師、學(xué)生的不同需求有選擇性的收集，突出重點(diǎn)，有所側(cè)重，以此提高檔案工作效率。

1.4 校園文化建設(shè)蓬勃發(fā)展，社會(huì)教育功能凸顯

和諧校園的建設(shè)作為和諧社會(huì)建設(shè)的重要組成部分，其根本在于構(gòu)建一種和諧的校園文化。和諧校園文化“是以學(xué)生、教師、學(xué)校的發(fā)展為宗旨，以教師和學(xué)生為主體，以社會(huì)主義核心價(jià)值體系為主線，以先進(jìn)、創(chuàng)新、寬容、和諧的精神文化為核心，是獨(dú)特、典雅、人文的物質(zhì)文化，民主、平等、高效的制度文化和理性、誠(chéng)信的行為文化相統(tǒng)一的，具有時(shí)代特征的一種群體文化?！盵3]校園文化的發(fā)展使高校檔案館的文化功能表露無(wú)遺，也決定了高校檔案館藏與用并舉，并更加突出“用”。用什么(檔案)，怎樣用(檔案)，何時(shí)用(檔案)，用之(檔案)為何(事件)，乃至如何(手段)用之，都是高校檔案館要考慮的重要問(wèn)題。文化，需要宣傳，需要教育。檔案，可用于宣傳，適合于教育。高校檔案作為學(xué)校在日常工作及其進(jìn)行的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的真實(shí)記錄，記載了學(xué)校發(fā)展歷程，反映著學(xué)校建立、建設(shè)過(guò)程，記錄學(xué)校教學(xué)、科研狀況等，是高校動(dòng)態(tài)發(fā)展的固化形式，也成為校園文化建設(shè)的重要資源。校史博覽、名人事跡等則以其真實(shí)、現(xiàn)實(shí)的特點(diǎn)成為教育的重要素材。

2 加強(qiáng)高校檔案館功能建設(shè)的具體措施

高校檔案館功能建設(shè)的新特點(diǎn)，決定了其工作開(kāi)展進(jìn)入新的篇章。新的形勢(shì)下，高校檔案館自應(yīng)審時(shí)度勢(shì)，以全新的姿態(tài)，用全新的方式，演繹蘭臺(tái)路上的精彩。

2.1 制度建設(shè)，強(qiáng)化指導(dǎo)

由教育部部長(zhǎng)周濟(jì)、國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)簽署的，教育部和國(guó)家檔案局聯(lián)合制定的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》)，已于2008年9月1日起正式實(shí)施。這一《辦法》的實(shí)施將在推進(jìn)高等教育又快又好的發(fā)展同時(shí)，為新時(shí)期新階段高校檔案館工作的發(fā)展提供了制度上的規(guī)范?！掇k法》規(guī)定了高校檔案工作校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)制，強(qiáng)化了高校檔案工作的條件保障，并對(duì)高校檔案館工作人員提出具備科學(xué)文化知識(shí)及現(xiàn)代化管理技能的要求。[4]國(guó)家適時(shí)的對(duì)高校檔案管理辦法進(jìn)行了修訂，為新時(shí)期高校檔案管理工作的發(fā)展提供了保障。高校檔案館也要以此為契機(jī)，適應(yīng)外部環(huán)境的變化，立足自身特點(diǎn)，對(duì)原有制度進(jìn)行修訂，指導(dǎo)具體實(shí)踐，以積極采取措施維持自身發(fā)展。

2.2 更新理念，引入技術(shù)

長(zhǎng)久以來(lái)，檔案的作用未能得到充分的發(fā)揮，其原因就在于以消極的觀念被動(dòng)的對(duì)待外部的“不重視”。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，提倡開(kāi)放與共享，無(wú)論是“被”領(lǐng)入這個(gè)趨勢(shì)之中，還是一種自身的覺(jué)醒，檔案部門(mén)首先要做的便是更新理念。用全新的理念，指導(dǎo)新階段的工作。目前有學(xué)者基于企業(yè)形象戰(zhàn)略(CIS:Corporate Identity System)提出了檔案館理念識(shí)別系統(tǒng)，并將理念系統(tǒng)的基本要素設(shè)定為:檔案館發(fā)展目標(biāo)、人際關(guān)系準(zhǔn)則、工作人員的道德規(guī)范以及檔案館對(duì)外行為準(zhǔn)則等等。[5]高校檔案館的理念通過(guò)其具體工作的開(kāi)展得到體現(xiàn)，并融入現(xiàn)代元素。長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)，和諧的人際關(guān)系，系統(tǒng)的管理方式，現(xiàn)代化的技術(shù)手段，高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，互為前提，也成為檔案工作的基本條件。而先進(jìn)技術(shù)的引入，將助高校檔案館一臂之力?；A(chǔ)工作的進(jìn)行，宣傳活動(dòng)的開(kāi)展，反饋信息的收集，工作效率的測(cè)評(píng)等等，都適用科技的“催化”作用。

2.3 優(yōu)化隊(duì)伍，引進(jìn)人才

檔案工作人員是具體檔案行為的實(shí)施者，也是檔案工作開(kāi)展情況的重要決定因素。高校檔案館人員隊(duì)伍建設(shè)具有特別的優(yōu)勢(shì)，一方面，高校檔案館依托高校，能夠最先接觸到前沿的理論，為館內(nèi)人員理論素養(yǎng)的提高，及其繼續(xù)教育提供了便利，從而避免技術(shù)進(jìn)步與人員知識(shí)結(jié)構(gòu)之間的矛盾。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)的結(jié)合也是為創(chuàng)新的最好基礎(chǔ)。另一方面，高校得天獨(dú)厚的人才優(yōu)勢(shì)，是檔案館引進(jìn)高素質(zhì)人才的重要基地。專(zhuān)業(yè)的技術(shù)，學(xué)習(xí)的能力，將為高校檔案館的發(fā)展增添活力。此外，還要重視引進(jìn)相關(guān)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)秀人才進(jìn)館，以促進(jìn)知識(shí)的融合與交流。

2.4 強(qiáng)化基礎(chǔ)，突出利用

信息社會(huì)的發(fā)展，加速了信息的流通，為用戶(hù)提供了便利，也為檔案館的發(fā)展提供了契機(jī)。為此，檔案工作需加大“兩個(gè)對(duì)象”的關(guān)注，一個(gè)是工作對(duì)象——檔案信息，另一個(gè)是服務(wù)對(duì)象——用戶(hù)。檔案工作應(yīng)在遵循基本原則的前提下，以“兩個(gè)對(duì)象”為主線加以展開(kāi)。高校檔案館應(yīng)準(zhǔn)確把握社會(huì)大局，充分認(rèn)識(shí)學(xué)科的發(fā)展方向，在考慮用戶(hù)的潛在需求的前提下，及時(shí)迅速的進(jìn)行信息收集。同時(shí)，結(jié)合檔案的特點(diǎn)與信息的屬性，完整安全的貯存信息，系統(tǒng)有序的管理信息，以便在用戶(hù)產(chǎn)生利用需求時(shí)，提供準(zhǔn)確快速的信息服務(wù)。厚基，廣用，繼而勃發(fā)。高校檔案館將成為學(xué)校，教師，學(xué)生的“好幫手”。

2.5 加強(qiáng)合作，多方參與

信息的共享與整合已經(jīng)成為了一個(gè)大趨勢(shì)，檔案館不再以一家之力，做自?huà)唛T(mén)前雪之事。合作與交流成為信息生產(chǎn)與傳播的重要途徑，也成為各項(xiàng)活動(dòng)不可或缺的重要環(huán)節(jié)。高校檔案館的合作交流應(yīng)表現(xiàn)在一下幾方面:首先，進(jìn)行校內(nèi)的交流，準(zhǔn)確了解各方需求，以便有針對(duì)性的開(kāi)展工作;與各院系交流，了解學(xué)術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新管理理念與方法，捕獲最新的信息;與師生交流，了解對(duì)象的需求特點(diǎn)，提高檔案信息的認(rèn)知度;與校內(nèi)圖書(shū)館合作，充分發(fā)揮信息機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行資源整合。其次，與國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀高校進(jìn)行交流，了解高校檔案工作的開(kāi)展情況，取長(zhǎng)補(bǔ)短，增進(jìn)友誼，共同進(jìn)步。再次，與社會(huì)組織進(jìn)行交流。把握社會(huì)發(fā)展動(dòng)態(tài)，跟蹤社會(huì)發(fā)展需要，不斷完善與優(yōu)化自我，集多家之力創(chuàng)效，為學(xué)校建設(shè)，教師科研，及學(xué)生就業(yè)提供信息支持。

參考文獻(xiàn)

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[3] 陸巖，喬長(zhǎng)水.和諧校園文化的內(nèi)涵分析.思想政治教育研究，2008(2):11-13

第4篇：檔案管理主要事跡范文

***

**年**月**日

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：

***年是我行具有重要?dú)v史轉(zhuǎn)折意義的一年，這一年，全行在黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，廣泛學(xué)習(xí)和運(yùn)用****管理方法，各項(xiàng)工作都實(shí)現(xiàn)了追趕型、跨越式大發(fā)展，尤其是在經(jīng)營(yíng)效益上一舉扭虧為盈，結(jié)束了我行連續(xù)**年虧損的歷史，真可謂：遂心遂愿，一路凱歌。一年來(lái)，我們辦公室的工作，如同全行的形勢(shì)一樣，工作與時(shí)俱進(jìn)，業(yè)績(jī)伴行而生，雖然“不識(shí)辦公真面目，只緣身在機(jī)關(guān)中”，但我們所取得的成績(jī)還是“橫看成嶺側(cè)成峰，高低遠(yuǎn)近各不同”，受到了省分行辦公室和市分行領(lǐng)導(dǎo)及同志們的一致好評(píng)的。我們的成績(jī)主要表現(xiàn)在：

宣傳策劃水平明顯提高，報(bào)導(dǎo)力度進(jìn)一步加大，正面影響更加深遠(yuǎn)。全年適時(shí)并成功策劃大型報(bào)道活動(dòng)**次以上，將我行改革發(fā)展和扭虧為盈的先進(jìn)事跡，先后在人民日?qǐng)?bào)、湖北日?qǐng)?bào)、中國(guó)審計(jì)報(bào)、金融時(shí)報(bào)、城市金融報(bào)、中國(guó)產(chǎn)經(jīng)新聞報(bào)、學(xué)習(xí)月刊、現(xiàn)代銀行改革創(chuàng)新與經(jīng)營(yíng)管理、《共和國(guó)放歌集》等全國(guó)、全省有重大影響力的報(bào)刊上進(jìn)行了重點(diǎn)報(bào)道，有的還譯成英文擬收錄在大型權(quán)威性英中文系列叢書(shū)《創(chuàng)造世界的人》中，其宣傳檔次級(jí)別之高、文章篇幅之大、影響效果之深遠(yuǎn)，是前所少有的，甚至可以說(shuō)是絕無(wú)僅有的，得到省分行辦公室的高度評(píng)價(jià)和充分肯定。另?yè)?jù)初步統(tǒng)計(jì)，全行共在市以上報(bào)刊臺(tái)發(fā)表通訊報(bào)道及理論探討文章342篇，其中省以上180余篇。我們還在市區(qū)天橋、人民廣場(chǎng)、汽車(chē)站、***和***國(guó)道交匯處以及指導(dǎo)城區(qū)外行處在這些重要地段，制作大型戶(hù)外廣告牌30多塊，有力地配合有關(guān)部門(mén)開(kāi)展了業(yè)務(wù)大營(yíng)銷(xiāo)，促進(jìn)全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了追趕型、跨越式的大發(fā)展。在分管領(lǐng)導(dǎo)***行長(zhǎng)的高度重視和大力支持下，我們還向省分行爭(zhēng)取專(zhuān)項(xiàng)宣傳費(fèi)用40余萬(wàn)元，較好地解決了加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳與專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用不足的矛盾。除此之外，我們本著“新鮮活潑、喜聞樂(lè)見(jiàn)、實(shí)效性與綜合性相結(jié)合、權(quán)威性與群眾性相結(jié)合、適用性與趣味性相結(jié)合”的原則，進(jìn)一步辦精辦活內(nèi)部刊物《****人》，全年共編32期，進(jìn)一步擴(kuò)大了在行內(nèi)的影響，提高了知名度，受到***領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)的好評(píng)。

綜合協(xié)調(diào)能力明顯提高，督辦力度進(jìn)一步加大，紐帶作用更加突出。全年從各個(gè)階段行長(zhǎng)的講話(huà)及其他重要會(huì)議中篩選出需要落實(shí)的重要事項(xiàng)近百條，分別按照責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位和落實(shí)時(shí)間，逐一進(jìn)行分解，定期進(jìn)行檢查督辦。在檢查督辦過(guò)程中注意溝通協(xié)調(diào)，正確把握剛性和柔性的藝術(shù)，有力地促進(jìn)了機(jī)關(guān)抓落實(shí)的效果，全年正式發(fā)督辦通報(bào)*期，使行領(lǐng)導(dǎo)意圖和重要決策得以及時(shí)落實(shí)到位。

辦文辦會(huì)水平明顯提高，工作力度進(jìn)一步加大，機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范。無(wú)論是撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的重要報(bào)告，還是起草我行的重要文件，我們都能夠較好地吃透上級(jí)精神，把握精神實(shí)質(zhì)，研究本行行情，切實(shí)把黨委的意圖形成可操作性的東西，以便更好地指導(dǎo)全行工作。全年撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和各類(lèi)文件不計(jì)其數(shù)，為保證市分行各項(xiàng)政令的暢通、促進(jìn)全行各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展發(fā)揮了重要的推動(dòng)作用。在發(fā)文的審核上，我們十分注重把好出口關(guān)，由一名副主任專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)發(fā)文的審核把關(guān)工作，使行文比以往更加規(guī)范。全年承辦的大大小小的各種會(huì)議，無(wú)論多么緊急，我們也都能做到通知及時(shí)、布置合理、安排得當(dāng)、服務(wù)到位，確保了各種會(huì)議的成功召開(kāi)。此外，公文處理及檔案管理更加規(guī)范，保密工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。我們加強(qiáng)了電子公文系統(tǒng)的管理，并通過(guò)使用“公文瀏覽庫(kù)”，大大加快了公文處理速度，提高了公文傳遞效率，也降低了文件的復(fù)印成本。嚴(yán)格按照《檔案法》的規(guī)定，規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化地整理了****年度的檔案90余卷，積極主動(dòng)地整理匯編重要資料20多本，并加強(qiáng)了對(duì)系統(tǒng)檔案工作的指導(dǎo)。我們正在加緊編纂****工作年鑒，以便鑒往知來(lái)、存史修志，為后人留下寶貴的精神財(cái)富，預(yù)計(jì)2月份正式付印。進(jìn)一步加強(qiáng)了保密工作的軟硬設(shè)施建設(shè)，并嚴(yán)格規(guī)范管理，受到總行和省分行檢查組的好評(píng)，被評(píng)為**省保密工作先進(jìn)單位。此外，機(jī)關(guān)辦公更加規(guī)范，通信聯(lián)絡(luò)暢通無(wú)阻，工作效率進(jìn)一步提高，為領(lǐng)導(dǎo)、為機(jī)關(guān)、為基層的大服務(wù)意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，部門(mén)之間的配合更加緊密，關(guān)系更加融洽，真正形成了“團(tuán)結(jié)、互助、和諧、友愛(ài)”的良好氛圍。