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財務(wù)共享的內(nèi)容精選(九篇)

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財務(wù)共享的內(nèi)容

第1篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

【摘要】隨著我國經(jīng)濟市場的競爭力不斷加劇,給企業(yè)發(fā)展也帶來一定影響,很多企業(yè)會選擇降低自身的生產(chǎn)成本,來實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益的提升。而對于這樣通過降低生產(chǎn)成本的形式,在管理形式的不斷發(fā)展中,逐漸變成財務(wù)共享服務(wù)形式,成為企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中最重要的形式。并且在商業(yè)經(jīng)濟形勢下,企業(yè)實行財務(wù)共享服務(wù)形式,能夠更好的降低企業(yè)自身的生產(chǎn)成本,并且能夠更好的提升企業(yè)的市場競爭能力,為企業(yè)未來發(fā)展與進步能夠有著極大的促進作用,并且還能有效提升企業(yè)財務(wù)部門的管理作用,更能促進企業(yè)自身競爭能力全面有效的提升。

【關(guān)鍵詞】商業(yè)經(jīng)濟 企業(yè)財務(wù)共享服務(wù) 財務(wù)管理

對于財務(wù)共享服務(wù)形式來說,它能夠有效實現(xiàn)企業(yè)會計集中式作業(yè),進而對費用支出能力進行提升,并對企業(yè)財務(wù)管理中所包含到的相應(yīng)預(yù)算和業(yè)績等方面內(nèi)容,進行科學(xué)有效的動態(tài)管理和監(jiān)控,從而真正實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低,并能夠更好的促進企業(yè)抵抗風(fēng)險能力的提升,更好的提升企業(yè)的運行效益以及綜合水平,進而讓企業(yè)集中主要的精力,對自身整體的業(yè)績進行科學(xué)有效的管理與控制。對于財務(wù)共享服務(wù)形式來說,對提升企業(yè)效益有著極大的促進作用,對促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

一、對于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)財務(wù)管理有效轉(zhuǎn)型的主要特點分析

在企業(yè)當(dāng)中實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù),能夠讓企業(yè)內(nèi)部運行狀態(tài)向多元化轉(zhuǎn)變,并能夠有效的對數(shù)據(jù)資源進行有效整合與管理,進而讓財務(wù)經(jīng)濟管理形式向模式化方向前進。所以企業(yè)要想更好發(fā)展,就必須要建立相對完善的財務(wù)共享服務(wù)機制和制度,進而才能真正有效的調(diào)整和改進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理形式以及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)等,并及時對企業(yè)財務(wù)支出情況進行控制,這樣才能更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟利益,促進企業(yè)更好發(fā)展。在企業(yè)財務(wù)管理中有效運用財務(wù)共享服務(wù)機制,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部管理情況進行整合,并能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理中的項目預(yù)算以及結(jié)算等內(nèi)容進行掌握與了解,使得企業(yè)財務(wù)管理能夠在動態(tài)監(jiān)管下?lián)碛辛己玫奶幚矸椒ā?/p>

二、在企業(yè)財務(wù)管理中建立完善的財務(wù)共享服務(wù)機制

隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國企業(yè)正在向國際化趨勢方向快速的發(fā)展中,使得我國的市場競爭力也在隨之不斷的提升。所以在這樣的社會經(jīng)濟快速發(fā)展的環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)管理形式必須要及時的進行創(chuàng)新,而對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理形式來說,已經(jīng)無法滿足現(xiàn)今我國企業(yè)的發(fā)展要求,所以必須要及時對企業(yè)財務(wù)管理形式進行創(chuàng)新,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況以及企業(yè)的發(fā)展需求設(shè)計科學(xué)有效的財務(wù)管理形式,從而更好的促進企業(yè)未來發(fā)展。企業(yè)應(yīng)該在科技創(chuàng)新理念的指引下轉(zhuǎn)換財務(wù)管理模式,從而制定科學(xué)有效的企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制,為促進企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。在企業(yè)中實施財務(wù)共享服務(wù)機制時,應(yīng)該重視企業(yè)生產(chǎn)成本的控制,有效提升企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量,增強財務(wù)共享服務(wù)的使用效果,這樣才能為企業(yè)某得更多的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展。

對于企業(yè)來說,想要在商業(yè)經(jīng)濟下不斷增強自身財務(wù)管理水平以及能力,就必須要發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)機制的重要作用與意義,并對管理流程服務(wù)形式進行優(yōu)化,進而增強自身的創(chuàng)意能力以及創(chuàng)新意識,為促進企業(yè)未來發(fā)展提供有利條件。企業(yè)也應(yīng)該明確財務(wù)共享服務(wù)機制的運用范圍,并且相應(yīng)的環(huán)節(jié)當(dāng)中實施預(yù)算結(jié)算財務(wù)共享,確保后期工作的順利。而且企業(yè)在制定財務(wù)共享服務(wù)機制時,一定要獲得企業(yè)管理層的支持與幫助,并提升對人員配置的重視和財務(wù)投資的管理和控制,進而確保企業(yè)才財務(wù)共享服務(wù)機制發(fā)揮自身實際作用,更好的推動企業(yè)未來實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展目標(biāo)。

三、企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)機制后,能夠讓企業(yè)自身財務(wù)管理工作更加精準(zhǔn)有效,還能讓財務(wù)管理內(nèi)容和企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)保持一致,從而更好的保障企業(yè)管理形式實現(xiàn)精準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。從企業(yè)經(jīng)營效果進行分析,能夠有效的展現(xiàn)出企業(yè)的經(jīng)營內(nèi)容和情況,從而使企業(yè)經(jīng)營管理決策具有一定的科學(xué)性和完善性。企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠讓企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量有效提升,所以構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)機制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要依據(jù)和環(huán)節(jié),進而更好的促進企業(yè)經(jīng)濟效益以及社會經(jīng)濟利益的穩(wěn)定發(fā)展。

在企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制建立當(dāng)中,必須要進行合理的考察研究工作,明確企業(yè)中主要的發(fā)展目標(biāo)、生產(chǎn)活動以及各方面內(nèi)容,從而更好的確保在制定企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制的科學(xué)合理性,促進企業(yè)財務(wù)管理水平不斷提升。企業(yè)也應(yīng)該對內(nèi)部人員進行科學(xué)有效的管理,并及時的對企業(yè)財務(wù)進行控制與管理,進而確保在進行審核工作時能與實際情況保持一種,更好的促進企業(yè)財務(wù)管理水平的提升,實現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

在創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)機制前,應(yīng)該通過專業(yè)人員對企業(yè)能夠適應(yīng)與新型財務(wù)管理形式進行分析與研究,并對企業(yè)進行新型財務(wù)技術(shù)培訓(xùn)活動,不斷提升企業(yè)工作人員的創(chuàng)新能力以及各方面素質(zhì)和水平,不斷提升其語言交流溝通的能力,并讓工作人員將所學(xué)到的知識運用在實際工作當(dāng)中,發(fā)揮自身優(yōu)勢,更好的為推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供微薄力量。并且企業(yè)也應(yīng)該樹立以客戶為主的服務(wù)意識,堅持以顧客為第一位的原則,為顧客提供更好的服務(wù)項目,滿足顧客相應(yīng)要求,提升其滿意度。企業(yè)也可以借助先進的財務(wù)管理軟件,對財務(wù)管理形式進行升級和優(yōu)化,讓企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)管理形式更加科學(xué)合理,并能夠真正有效的發(fā)揮其主要作用和意義,真正推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,并為企業(yè)某得更多經(jīng)濟效益,從而更好的推動社會經(jīng)濟的長期穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)束語:企業(yè)要想在競爭激烈的市場氛圍下不斷提升自身的競爭能力,就應(yīng)該不斷的提升自身難保管理水平,并建立科學(xué)合理的財務(wù)管理策略,并對財務(wù)管理形式進行調(diào)整的同時對財務(wù)管理形式進行轉(zhuǎn)換,并建立良好的財務(wù)共享服務(wù)機制,從而有效的對企業(yè)生產(chǎn)成本進行開展,提升企業(yè)財務(wù)管理水平和效率,這樣才能真正有效的提升企業(yè)的市場競爭能力,也能為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實有利的基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]譚維美.淺談商業(yè)經(jīng)濟下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)及管理的發(fā)展趨勢[J].商業(yè)文化,2014,23:88-89.

第2篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團;財務(wù)共享;服務(wù)

一、引言

近年來隨著跨國企業(yè)集團日益發(fā)展,為了不斷提高自身國際競爭力,如何對其分支機構(gòu)進行有效管理成為其重點關(guān)注問題。為推動財務(wù)管理不斷創(chuàng)新、合理控制成本、實現(xiàn)高效運作,財務(wù)共享服務(wù)模式受到越來越多企業(yè)的推崇。

二、財務(wù)共享服務(wù)模式概述

財務(wù)共享服務(wù)模式并不是一個全新的概念,是共享服務(wù)的一個分支。共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理機構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

而財務(wù)共享服務(wù)中心則是對財務(wù)管理模式的一種創(chuàng)新,主要是依托信息技術(shù)通過財務(wù)流程再造將一些分散的、重復(fù)的基本財務(wù)業(yè)務(wù)集中到一個新的財務(wù)組織即財務(wù)共享服務(wù)中心進行統(tǒng)一處理,以此來降低成本、提高效率,為企業(yè)創(chuàng)造更高的價值。

財務(wù)共享服務(wù)模式自20世紀(jì)90年代開始成為跨國公司和企業(yè)集團推崇和實施的一種管理模式,目前已受到越來越多企業(yè)的青睞。全球500強企業(yè)90%以上已經(jīng)實施或計劃實施該模式,如微軟、IBM、摩托羅拉等。據(jù)統(tǒng)計實施財務(wù)共享服務(wù)模式的美國企業(yè)平均降低成本50%,歐洲則為35-40%。財務(wù)共享服務(wù)模式在國外開展并已經(jīng)運用了近30年,在實踐中也取得了很多成功經(jīng)驗。該模式在國內(nèi)引入較晚,其運用尚處于起步階段。目前有些大型企業(yè)做到了全國層面的共享,有些企業(yè)達到了區(qū)域共享,也有部分企業(yè)形成了虛擬共享。

三、財務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢

(一)有利于降低企業(yè)成本

在設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心以前各個地區(qū)的業(yè)務(wù)單元都要設(shè)立獨立的財務(wù)部門,而通過將非核心的業(yè)務(wù)流程集中到財務(wù)共享服務(wù)中心以后,有利于實現(xiàn)規(guī)模效應(yīng),達到降低企業(yè)成本的目的。

(二)有利于提高效率,專注于企業(yè)核心業(yè)務(wù)

通過財務(wù)共享服務(wù)模式可以把原本復(fù)雜的工作變得細(xì)分化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,企業(yè)工作的效率與質(zhì)量會得到進一步提升。同時各業(yè)務(wù)單元管理者可以從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解脫出來,將自己的精力專注于有更高附加值的核心業(yè)務(wù)上,從而有利于保證企業(yè)核心競爭力的提升。

(三)有利于強化企業(yè)財務(wù)管控能力

隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,其分散在世界各地的分(子)公司都需要建立自己獨立的財務(wù)組織。而其各自的財務(wù)核算和處理流程并非完全一致,這樣就會導(dǎo)致集團管理者對整個企業(yè)集團的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果很難進行監(jiān)控。而通過實施財務(wù)共享服務(wù)模式建立統(tǒng)一的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和核算流程,在強大的信息技術(shù)系統(tǒng)支持下,實時生成各分(子)公司的財務(wù)信息,則能有效地強化總部對各業(yè)務(wù)單元的財務(wù)管控能力。

四、企業(yè)集團成功實施財務(wù)共享服務(wù)模式的要點分析

(一)實施前期應(yīng)該做好的準(zhǔn)備工作

1、獲取管理層及員工的支持

財務(wù)共享服務(wù)模式的實施對企業(yè)來說是一次深層次的財務(wù)變革,它的影響面較廣,不僅涉及到業(yè)務(wù)活動、人員管理、財務(wù)管理等多個總要環(huán)節(jié)管理理念和模式的變化,也會深入影響到參與人員的切身利益。會改變他們固有的工作習(xí)慣或模式,實施過程中會面臨新的挑戰(zhàn)和阻力。因此要成功實施變革的關(guān)鍵在于獲得管理層的支持,讓他們充分認(rèn)識到實施該模式的重要性和必然性。

2、正確選址及業(yè)務(wù)內(nèi)容

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立通常會選擇一個新的地點,低成本是選址時需要關(guān)注的一個重要方面。在對業(yè)務(wù)內(nèi)容進行選擇時通常會選擇具有以下特征的業(yè)務(wù):第一類是在各個業(yè)務(wù)單元中具有普遍性的任務(wù),例如日常資金管理和賬務(wù)處理。第二類是具有相同屬性,大量重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)例如采購、銷售等。第三類是具有專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù),例如會計報表及附注的編制。

3、選擇正確的實施方式

目前常見的實施方式主要有以下幾種:①全面實施,即全地區(qū)全業(yè)務(wù)一次性納入共享中心,用全新的財務(wù)共享服務(wù)模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務(wù)模式。②試點實施,即先選擇在一個地方實施,建立示范模型然后逐步推廣到其他地區(qū)③逐步實施,需要首先制定完整的方案和計劃,然后按照項目計劃去逐步推廣實施。企業(yè)的組織機構(gòu)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、資源等都具有自己獨特的特點因此在實施方式的選擇上需要結(jié)合企業(yè)自身的情況。財務(wù)共享服務(wù)模式的實施要注重循序漸進、由點到面、逐步推廣,積極應(yīng)對實施過程中的風(fēng)險,積累經(jīng)驗。

(二)財務(wù)共享服務(wù)模式成功實施的關(guān)鍵要點

1、財務(wù)流程再造

從本質(zhì)上來看財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程其實就是財務(wù)流程再造的過程,即對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行根本性的再思考和重新設(shè)計,把財務(wù)工作的每一環(huán)節(jié)都進行細(xì)分判斷識別哪些流程交由財務(wù)共享服務(wù)中心來集中處理,同時制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn),在集團層面實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,為將來業(yè)務(wù)流程管理及績效考核提供一定標(biāo)準(zhǔn)。原本復(fù)雜的業(yè)務(wù)通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化后可以被分解為一個個標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)模塊,當(dāng)有新業(yè)務(wù)出現(xiàn)時可以再現(xiàn)有模塊中迅速選擇適當(dāng)?shù)奶幚矸绞?,可以提高業(yè)務(wù)處理的速度與效率。

2、信息技術(shù)系統(tǒng)支持

財務(wù)共享服務(wù)模式是一項實施難度較大的工程,涉及面廣、專業(yè)性較強、管理理念較先進,因此需要有統(tǒng)一的技術(shù)支撐。搭建統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)是財務(wù)共享服務(wù)模式成功實施的關(guān)鍵,一般包括企業(yè)ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上支付、影響管理系統(tǒng)等。

3、制定服務(wù)水平協(xié)議

正如企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)需要遵循一定的規(guī)則,在財務(wù)共享服務(wù)中心運作之前也需要制定服務(wù)水平協(xié)議。具體來說,首先要明確服務(wù)對象、提供服務(wù)的類型;其次要界定提供服務(wù)的方式及雙方之間的責(zé)任;再次對具體的服務(wù)內(nèi)容、收費標(biāo)準(zhǔn)及其所依據(jù)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)進行協(xié)商談判;最后對整個流程進行簡要回顧以確保達到服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

五、結(jié)語

隨著經(jīng)濟全球化不斷發(fā)展,地域性概念變得越來越模糊,財務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)范圍將進一步擴展,這種新型的財務(wù)管理模式其發(fā)展空間是十分廣闊的,并且在將來的財務(wù)業(yè)務(wù)處理中必將占據(jù)日益重要的地位。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點、權(quán)衡利弊,正確運用實施該模式為企業(yè)增值。

第3篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

所謂財務(wù)共享平臺服務(wù),是指將原先分散到集團內(nèi)部各基層業(yè)務(wù)單位的財務(wù)基本業(yè)務(wù)集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理,通過網(wǎng)絡(luò)為分布在企業(yè)集團內(nèi)不同地區(qū)的業(yè)務(wù)單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的共享服務(wù)。這種財務(wù)管理模式的具體操作就是在各科研單位財務(wù)部門的基礎(chǔ)上成立一個獨立的財務(wù)共享信息職能部門,專門用于處理科研單位的日常財務(wù)核算業(yè)務(wù),同時原科研單位的財務(wù)部門通過財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)和財務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng)提交事項申請,并將會計原始憑證以掃描影像件形式采用二維碼技術(shù)關(guān)聯(lián)到具體的事項申請后提報給財務(wù)共享平臺處理。

財務(wù)共享平臺主要基于網(wǎng)頁開發(fā)的兩個系統(tǒng):一個是財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng),用于科研單位差旅費、化驗計量費、儀器儀表修理費及技術(shù)協(xié)作費等日常業(yè)務(wù);另一個是財務(wù)共享自助服務(wù)系統(tǒng),用于應(yīng)收、應(yīng)付、資金和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)的事項申請。

二、科研單位實施財務(wù)共享平臺的重要意義

1.財務(wù)共享平臺有助于提高企業(yè)財務(wù)管理效率

科研管理的關(guān)鍵是經(jīng)費管理,科研經(jīng)費的使用審批嚴(yán)格按照內(nèi)部控制制度以金額為標(biāo)準(zhǔn)實行逐級審批。審批環(huán)節(jié)伴隨著大量原始單據(jù)的流轉(zhuǎn),同時需要有專人進行單據(jù)的歸集、傳遞和整理。實行財務(wù)共享平臺以后,取消了大部分紙件的簽批環(huán)節(jié),各級審批負(fù)責(zé)人可隨時根據(jù)系統(tǒng)上的待辦工作關(guān)注需要批準(zhǔn)的事項和金額。這樣的處理模式大大提高了科研經(jīng)費使用效率,節(jié)省了經(jīng)費審批過程中不必要的時間占用。

2.財務(wù)共享平臺有助于監(jiān)控經(jīng)費審批進度

研究室的科研人員作為科研經(jīng)費使用的直接負(fù)責(zé)人,是最為關(guān)注經(jīng)費審批流程的。在傳統(tǒng)管理模式中,研究人員將所有紙質(zhì)文件交由專人負(fù)責(zé)審批流轉(zhuǎn)后無法及時得到各級申請的直接反饋意見,特別是當(dāng)某一級審批人出具拒絕或者尚需完善的意見時,科研人員無法第一時間做出反應(yīng)并改進。而在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上,科研人員作為申請人,填報申請單并提交后,每一級的申請在線上的申請單上一目了然,為科研人員的工作進度控制和安排起到了很好的輔助作用。

3.財務(wù)共享平臺有助于防范財務(wù)管理風(fēng)險

雖然同屬科研板塊,但是由于研究的側(cè)重點不同,且各分支機構(gòu)單獨進行財務(wù)核算,對于集團公司的會計核算規(guī)范和制度在執(zhí)行層面也會有所偏差,這就造成了逐級匯總生成的集團總部財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性難以得到保證。而財務(wù)共享平臺的建立旨在財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化和一體化,由統(tǒng)一部門集中會計核算,多層監(jiān)管,規(guī)范操作,以實現(xiàn)集團公司范圍財務(wù)水平的平衡,確保不同機構(gòu)財務(wù)工作結(jié)果的可比性和可信性,同時也增強了財務(wù)管理的風(fēng)險防范能力,實現(xiàn)了資源統(tǒng)籌配置。

4.財務(wù)共享平臺有助于實現(xiàn)會計憑證的無紙化

科研單位的研究項目往往不是一蹴而就的,如技術(shù)開發(fā)費的撥付、科研設(shè)備的構(gòu)建很大程度都是階段性分步驟地完成,配套的會計原始憑證如驗收報告、竣工結(jié)算的紙質(zhì)文件數(shù)量多且內(nèi)容復(fù)雜。在財務(wù)共享平臺上,可以直接根據(jù)會計記帳憑證準(zhǔn)確定位到會計原始憑證的影像件,直觀清晰,需要進行抽樣的會計原始憑證也可以直接打印歸檔,能夠提高財務(wù)管理的無紙化程度。

5.財務(wù)共享平臺有助于保障會計信息安全

會計的一個基本原則就是保證會計信息的真實可靠,財務(wù)共享平臺的流程設(shè)計就很好的為上述原則提供了保障。從科研人員的事項申請?zhí)顖箝_始,到財務(wù)人員的收單和初審、財務(wù)共享人員的二級審核、各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的三級審核,再到審核完畢的待制單和制單完成,拒絕越級審批和替代審批,且整個過程全部保留紀(jì)錄。特別是科研人員的申請事項出現(xiàn)變化需要修改申請時,修改的詳細(xì)內(nèi)容也會全程紀(jì)錄,做到記錄完整并且可以追溯修改痕跡。

三、現(xiàn)階段科研單位在財務(wù)共享平臺實施中存在的問題

1.財務(wù)共享平臺缺乏相應(yīng)的科研資金信息

科研單位會計核算的特殊性決定其在核算過程中需要對科研課題進行有效選擇,但財務(wù)共享平臺會計核算人員并不掌握具體科研課題的預(yù)算及資金撥付情況。如果科研人員前期填報時申請單的預(yù)留課題預(yù)算不足,就會直接導(dǎo)致制單失敗,隨之而來的是后面的制單過程中財務(wù)共享平臺會計核算人員與科研單位財務(wù)人員再次甚至多次溝通。這在很大程度上增加了會計業(yè)務(wù)處理的時間成本,直接影響了科研經(jīng)費使用的有效性。

2.財務(wù)共享平臺缺乏有效的信息溝通方式

科研單位會計核算人員與財務(wù)共享平臺會計核算人員缺乏有效溝通的方式,目前只能借助電話、郵件或者網(wǎng)絡(luò)通訊工具。財務(wù)數(shù)據(jù)敏感保密,這些基礎(chǔ)的通訊方式在數(shù)據(jù)傳輸過程的安全性上不能提供有力保證。此外,會計核算過程結(jié)束后,沒有及時反饋的有效途徑和靈活的查詢方式,造成科研單位的財務(wù)人員仍需按照事項申請單號逐筆查詢會計記賬憑證編號,增加了不必要的工作。

3.財務(wù)共享平臺模塊管理增加了財務(wù)人員工作量

與以往的財務(wù)核算方式相比,財務(wù)共享平臺通過科研事項申請單將會計原始憑證和會計記賬憑證連接起來。由于部分會計核算業(yè)務(wù)過程較為復(fù)雜,每一個步驟都需要對應(yīng)科研事項申請單,相應(yīng)增加了科研單位財務(wù)人員的工作量。如科研設(shè)備單機零購構(gòu)建固定資產(chǎn)由采購、付款、在建工程和轉(zhuǎn)資四部分構(gòu)成,這就需要提交四次科研事項申請單。如現(xiàn)金支付業(yè)務(wù),由于需使用“銀行托收支票”過度科目,也使一次完成的日常業(yè)務(wù)提交兩次科研事項申請。

4.財務(wù)共享平臺的初期資料輸入存在困難

由于會計資料無紙化尚未在全社會企業(yè)范圍內(nèi)實行,科研單位外部相關(guān)單位多以紙質(zhì)發(fā)票為主。財務(wù)共享平臺的會計核算以會計原始憑證的影像件為基礎(chǔ)進行業(yè)務(wù)處理,一些會計核算業(yè)務(wù)發(fā)票數(shù)量巨大,導(dǎo)致影像件的掃描時間花費過多。例如與科研單位業(yè)務(wù)往來頻繁的知識產(chǎn)權(quán)局專利局的專利年費及申請費,每次業(yè)務(wù)辦理的發(fā)票有數(shù)百張之多,逐頁掃描的工作量幾乎占了日常會計核算業(yè)務(wù)的一半,耗費了大量的人力物力。

5.財務(wù)共享平臺的設(shè)計存在缺陷

現(xiàn)階段,相當(dāng)多科研單位的財務(wù)共享平臺系統(tǒng)本身仍存在一定的問題。首先,財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)和財務(wù)自助服務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)SAP之間信息更新尚不能完全同步,直接影響后續(xù)會計業(yè)務(wù)核算的時效性。其次,系統(tǒng)中存在大量無效、作廢或者過期的科研事項申請單,無法自動定期清理和刪除,造成系統(tǒng)資源無效占用和浪費。最后,基于網(wǎng)頁開發(fā)系統(tǒng)的穩(wěn)定性受制于網(wǎng)絡(luò),一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題,很容易造成數(shù)據(jù)傳輸中斷導(dǎo)致的數(shù)據(jù)部分遺失,給會計核算業(yè)務(wù)帶來隱患。

四、推進科研單位財務(wù)共享平臺建設(shè)的對策建議

1.科研單位應(yīng)加強經(jīng)費預(yù)算與會計核算

首先,在科研課題立項之初就應(yīng)貼近實際,正確編制課題預(yù)算,盡量涵蓋科研項目涉及范圍內(nèi)的所有合理費用及資本支出。其次,對科研課題實行獨立項目資金管理。建議以科研項目為依據(jù)進行獨立課題經(jīng)費核算,不能從科研人員的調(diào)配角度出發(fā),認(rèn)為只要是所屬部門的課題都可以合并核算。第三,對單獨的科研課題進行明細(xì)管理。如果滿足了資本化條件的資金使用就不能作為費用進行核算,屬于經(jīng)常性項目的科研經(jīng)費支出就不能作為特殊費用項目列支。

2.科研單位應(yīng)加強會計信息的收集與溝通

科研單位應(yīng)設(shè)計專門用于科研單位會計人員和財務(wù)共享平臺會計人員專用的有效聯(lián)系方式,做到有記錄可查詢??蒲袉挝粫嬋藛T和財務(wù)共享平臺會計人員的溝通可以分為日常事項溝通和特殊事項溝通。例如會計科目是否適用和會計記賬憑證編號列示等屬于日常溝通范圍,可以在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上作為待辦事項和已辦事項列示;又例如資本化或者費用化,以及由哪個科研項目經(jīng)費承擔(dān)的問題屬于特殊事項溝通范圍,可以在財務(wù)共享費用報銷系統(tǒng)上作為保留事項列示。同時,應(yīng)提供多種條件篩選查詢方式,以滿足事項申請人、金額、初審及后審時間、供應(yīng)商名稱等各種查詢要求。

3.科研單位應(yīng)規(guī)范科研事項申請單的填報內(nèi)容和提交方式

首先,簡化科研事項申請單填報內(nèi)容。隨著財務(wù)共享財務(wù)人員對科研單位會計核算業(yè)務(wù)的逐步了解,科研事項申請單上的非核算內(nèi)容可以適當(dāng)減少和取消,如申請事由和支付方式等。其次,應(yīng)盡量減少會計前后聯(lián)系,順序進行的復(fù)雜會計核算業(yè)務(wù)科研事項申請單的填報數(shù)量。如一次性完成科研設(shè)備單機零購構(gòu)建固定資產(chǎn)的會計業(yè)務(wù),可以只填報一次申請單,同時提供穿透式查詢方式,不僅可以減少雙方財務(wù)人員的業(yè)務(wù)量,也使會計核算業(yè)務(wù)處理流程更簡單明晰。

4.科研單位應(yīng)推進會計資料的無紙化管理

根據(jù)財政部的《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》(財會【2013】20號)的要求,并考慮科研單位會計核算業(yè)務(wù)的特殊性,對于每季度或者每年發(fā)生一次的業(yè)務(wù),會計原始憑證的紙件和掃描件需要按時歸檔妥善保管,但是對于每月規(guī)律性發(fā)生的,紙質(zhì)會計原始憑證數(shù)量巨大的會計核算業(yè)務(wù),則可以與相關(guān)業(yè)務(wù)單位協(xié)商直接以影像件作為業(yè)務(wù)辦理和會計核算的依據(jù),既減少了不必要的掃描工作,也從根本上節(jié)約物力,避免浪費。

第4篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:生產(chǎn)型企業(yè) 財務(wù)共享中心 內(nèi)部風(fēng)險控制

財務(wù)管理是企業(yè)管理重中之重,也是企業(yè)有效運轉(zhuǎn)的有效保障。當(dāng)前我國企業(yè)集團財務(wù)管理效率較低,管理過程需耗費大量成本,信息流通及各項財務(wù)政策執(zhí)行較差,財務(wù)管理成為企業(yè)管理重災(zāi)區(qū),對企業(yè)發(fā)展有一定阻礙。財務(wù)共享服務(wù)中心為一項先進管理系統(tǒng),具有較強綜合性,在使用中應(yīng)注重風(fēng)險控制,找出風(fēng)險因素并對其有效控制。

一、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)風(fēng)險

財務(wù)共享中心具有一定復(fù)雜性和系統(tǒng)性,受企業(yè)自身條件限制,生產(chǎn)型企業(yè)在引進財務(wù)共享中心時具有一定風(fēng)險。風(fēng)險類型包括模式定位風(fēng)險、組織架構(gòu)設(shè)計風(fēng)險、流程管理風(fēng)險、人員管理風(fēng)險、信息系統(tǒng)和選址風(fēng)險等。

(一)模式定位風(fēng)險

建立財務(wù)共享中心時首先需要選擇模式,財務(wù)共享中心模式主要分為服務(wù)型和管控型兩種。服務(wù)型模式主要致力于搭建服務(wù)平臺,管控型模式主要整合公司財務(wù)監(jiān)督職能以及基礎(chǔ)處理。選擇何種模式對企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展有重要影響。

生產(chǎn)型企業(yè)通過生產(chǎn)貸款獲得資金,在獲取訂單前提下購買原料展開生產(chǎn),產(chǎn)品銷售后回收資金并歸還貸款。該過程涉及眾多部分,流程較為復(fù)雜,若出現(xiàn)財務(wù)管理問題后果不堪設(shè)想。生產(chǎn)型財務(wù)共享中心模式定位大多由領(lǐng)導(dǎo)主觀意識決定。如企業(yè)管理職能較為薄弱,希望通過財務(wù)共享中心提升管理質(zhì)量,則選擇管控型模式。實施財務(wù)共享中心管理模式后,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有管理資源和管理水平無法支撐現(xiàn)有模式定位,導(dǎo)致財務(wù)共享中心無法發(fā)揮應(yīng)有作用?;蛘咴诠芾碇羞x擇服務(wù)型模式,卻未預(yù)留升級路徑,升級過程存在眾多缺口,導(dǎo)致企業(yè)未來轉(zhuǎn)型過程需花費較多成本。

(二)組織架構(gòu)設(shè)計風(fēng)險

財務(wù)共享中心模式定位后需對組織架構(gòu)進行設(shè)計改進。服務(wù)型模式組織架構(gòu)較為簡單,主要內(nèi)容包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款幾大模塊,其他模塊作為支撐。服務(wù)型模式組織架構(gòu)在形式上呈現(xiàn)扁平式結(jié)構(gòu),工作單元一目了然。

生產(chǎn)型企業(yè)增值部分為產(chǎn)品轉(zhuǎn)型過程,由原料轉(zhuǎn)變?yōu)槌善?,因此生產(chǎn)型企業(yè)所有部門均可看做為生產(chǎn)部門服務(wù),財務(wù)共享中心的建立也是為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品服務(wù),可理解為資金有效流通為產(chǎn)品生產(chǎn)提供充足生產(chǎn)條件。因此管控型模塊組織架構(gòu)設(shè)計需考慮公司管控智能要求,對不同模塊設(shè)置不同組織架構(gòu)及工作單元,從而更好為生產(chǎn)服務(wù)。多數(shù)企業(yè)在引進財務(wù)共享模式中常會遇到組織架構(gòu)搭建不合理情況,為進行職責(zé)界定,最終導(dǎo)致組織架構(gòu)無法支撐職能造成部門責(zé)任不清,各項業(yè)務(wù)難以有效展開。

(三)流程管理風(fēng)險

財務(wù)共享中心需要對財務(wù)管理流程進行充分分析,進行科學(xué)梳理,制定標(biāo)準(zhǔn)化策略,對流程進行優(yōu)化再造,從而實現(xiàn)所有財務(wù)業(yè)務(wù)流程集成優(yōu)化。在此基礎(chǔ)上通過IT平臺進行集成處理,建立共享服務(wù)中心運行條件。流程管理復(fù)雜性在于需要對原有獨立公司業(yè)務(wù)進行權(quán)利回收,此舉易造成原有獨立單位的強烈抵觸。傳統(tǒng)模式下各單位具有一定獨立管理權(quán),可對自身行為進行決策管理,在相同業(yè)務(wù)開展上不同單位存在一定差異,該種現(xiàn)象可被看做獨立單位個性化。財務(wù)共享中心模式下不允許單位個性化模式存在,因此在開展財務(wù)共享中心模式過程中易造成公司內(nèi)部混亂,公司高層管理必須考慮各單位在業(yè)務(wù)上的共性和個性,通過合理方式推行財務(wù)共享中心模式,避免出現(xiàn)內(nèi)部混亂現(xiàn)象。

(四)人員轉(zhuǎn)型風(fēng)險

生產(chǎn)型企業(yè)特點之一就是人員離職率較高。財務(wù)共享中心模式存在一定軟性要求,其中具有代表性的要求為人員轉(zhuǎn)型。該要求較為敏感,財務(wù)共享中心模式需員工具備一定獨特性,不同于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式員工能力需求。財務(wù)共享中心模式將員工崗位分為兩大類,塊狀類和點狀類。塊狀類工作崗位要求員工負(fù)責(zé)整個模塊,即對財務(wù)管理中的應(yīng)收模塊和應(yīng)付模塊進行管理,該種情況下需要員工個人完成大量業(yè)務(wù),容易在工作中產(chǎn)生疲勞感,并出現(xiàn)溝通不良情況。點狀類工作較為單一,員工需要長時間進行單一作業(yè)內(nèi)容,長期重復(fù),員工會對某一業(yè)務(wù)內(nèi)容十分熟悉,卻難以掌握系統(tǒng)性財務(wù)知識,出現(xiàn)職業(yè)瓶頸。影響員工個人未來發(fā)展和職業(yè)生涯規(guī)劃。員工在工作中難以對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感,易造成離職率上升等情況。

(五)信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險

財務(wù)共享中心管理不同于一般財務(wù)管理,該業(yè)務(wù)對信息系統(tǒng)集成具有較強依賴性,若缺乏先進信息系統(tǒng)支持財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)將難以開展。從結(jié)構(gòu)上來看財務(wù)共享信息系統(tǒng)是一個綜合性系統(tǒng),在規(guī)劃設(shè)計、培訓(xùn)上屬系統(tǒng)性工程。企業(yè)進行財務(wù)共享中心建設(shè)時首先需克服不同子公司系統(tǒng)兼容問題,其次需對所有單位信息系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一規(guī)范。由此可見信息系統(tǒng)建設(shè)風(fēng)險在于系統(tǒng)規(guī)劃不準(zhǔn)確,難以實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)控制措施

為充分闡述生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心內(nèi)部風(fēng)險控制,本文以A公司為例進行討論。A公司為生產(chǎn)型企業(yè),在自身行業(yè)處領(lǐng)軍地位,已有近百年歷史。該產(chǎn)品在創(chuàng)新方面一直不放松,并在中國建立分公司,擴張步伐較快,目前是國內(nèi)耳熟能詳?shù)漠a(chǎn)品。

(一)控制模式選擇

企業(yè)推行財務(wù)共享服務(wù)模式需結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而定,一些大型公司需要根據(jù)企業(yè)制定的未來規(guī)劃制定科學(xué)有效的財務(wù)管理平臺,并將其以財務(wù)共享服務(wù)中心形式實現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)中心模式選擇應(yīng)以企業(yè)發(fā)展為參考依據(jù),對企業(yè)職能進行定位,充分分析未來發(fā)展規(guī)劃,選擇最佳模式。A企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時首先結(jié)合未來發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合未來產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及類型,預(yù)估未來一段時間的訂單結(jié)構(gòu),對財務(wù)共享服務(wù)目標(biāo)及職能進行分析定位。其次將財務(wù)共享中心定位與未來子公司以及相關(guān)單位進行溝通,獲得理解,并以標(biāo)準(zhǔn)文件形式在企業(yè)內(nèi)部進行有效宣導(dǎo)。

(二)構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu)

組織架構(gòu)是企業(yè)工作基本框架,是企業(yè)運行流程基礎(chǔ),財務(wù)共享服務(wù)中心需要在科學(xué)的組織架構(gòu)支持下才能有效運行。A企業(yè)構(gòu)建科學(xué)組織架構(gòu),建立和諧共進的企業(yè)文化,明確權(quán)責(zé),制定合理的人力資源規(guī)劃,為財務(wù)共享中心控制奠定堅實基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上圍繞財務(wù)共享中心建立組織架構(gòu),例如針對外包流程A企業(yè)建立以下流程:(圖1所示)

企業(yè)生產(chǎn)過程中無法完成全流程生產(chǎn),因此需將產(chǎn)品外包給其他廠商代為生產(chǎn),從A企業(yè)外包業(yè)務(wù)流程可看出其組織架構(gòu)完整,資金流及風(fēng)險控制較為完善。

(三)構(gòu)建科學(xué)合理的人員配置

基于生產(chǎn)型企業(yè)構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心存在的風(fēng)險,A公司對企業(yè)員工進行風(fēng)險意識培訓(xùn)和職業(yè)素養(yǎng)提升。財務(wù)共享中心匯集企業(yè)所有應(yīng)付業(yè)務(wù),且對各項實時發(fā)生的財務(wù)活動無法有效掌控。例如A公司各項財務(wù)實施人員對其自身執(zhí)行財務(wù)活動了如指掌,財務(wù)共享中心人員卻不甚了解?;诖薃公司開展全員風(fēng)險意識培訓(xùn)及職業(yè)素養(yǎng)提升,并建立科學(xué)信息反饋機制,將風(fēng)險因素降到最低。在此基礎(chǔ)上對財務(wù)共享中心人員編制進行重新評估規(guī)劃,采用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行業(yè)務(wù)管理,在此基礎(chǔ)上從企業(yè)自身崗位及業(yè)務(wù)內(nèi)容出發(fā),培養(yǎng)基于財務(wù)共享角度的風(fēng)險意識,在此基礎(chǔ)上對組織人員架構(gòu)進行重新分配,重建后期人員構(gòu)成見表1。建立與企業(yè)財務(wù)共享中心相匹配的激勵制度,提高員工積極性。

(四)構(gòu)建科學(xué)的信息平臺

A集團對信息平臺兼容問題及各分公司信息平臺難以對接,實行以下計劃:

(1)建立IT系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)高度對接接口;

(2)創(chuàng)建友好界面,提供人性化服務(wù);

(3)引進創(chuàng)建大數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺;

(4)建立信息共享專區(qū);

(5)構(gòu)建交流平臺。

通過以上措施構(gòu)建科學(xué)信息平臺,為A企業(yè)財務(wù)共享中心推廣奠定科學(xué)基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

生產(chǎn)型企業(yè)財務(wù)共享中心建立需注重控制模式選擇、構(gòu)建科學(xué)的組織架構(gòu)、構(gòu)建科學(xué)合理的人員配置、構(gòu)建科學(xué)的信息平臺,促進企業(yè)財務(wù)管理高效性和安全性。

參考文獻:

[1]孟茜. 生產(chǎn)型企業(yè)共享中心內(nèi)部風(fēng)險控制[J].財務(wù)經(jīng)濟.2015(4):78-84

第5篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù) 財務(wù)報告 管理

隨著經(jīng)濟全球化和信息技術(shù)發(fā)展,為了更好支撐企業(yè)發(fā)展,越來越多的企業(yè)在財務(wù)集中管理、共享服務(wù)領(lǐng)域展開了探索。財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理企業(yè)內(nèi)部分散在不同地域業(yè)務(wù)單元的會計業(yè)務(wù),帶來企業(yè)組織變革和流程再造。和傳統(tǒng)模式相比,作為財務(wù)共享服務(wù)核心環(huán)節(jié)之一的財務(wù)報告管理對應(yīng)的管理目標(biāo)、實施方式都將發(fā)生顯著變化。

一、財務(wù)報告管理目標(biāo)

確定財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)報告管理目標(biāo)既要考慮外部監(jiān)管要求,也要考慮企業(yè)內(nèi)部自身發(fā)展的需要。從外部來看,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定:“我國企業(yè)財務(wù)報告的目標(biāo)是向報告使用者提供與企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息,反映企業(yè)管理層受托責(zé)任履行情況,有助于財務(wù)報告使用者作出經(jīng)營決策”。從內(nèi)部來看,企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)內(nèi)在要求是:“財務(wù)共享服務(wù)中心要為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù),并為企業(yè)創(chuàng)造價值”。

基于以上內(nèi)外部要求,筆者認(rèn)為財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)報告管理目標(biāo)可以概括為三方面內(nèi)容:一是集中,財務(wù)共享服務(wù)中心集中編報財務(wù)報告,原業(yè)務(wù)單位不再設(shè)置報表編報人員,降低成本;二是高效,通過建設(shè)和優(yōu)化流程、依托信息系統(tǒng)自動出具財務(wù)報告,提高編報效率;三是高質(zhì),實施標(biāo)準(zhǔn)化會計核算和財務(wù)報告管理、建立分層分級質(zhì)量管理機制,提供可靠財務(wù)信息。

二、管理體系框架及實施路徑

為了保障目標(biāo)的實現(xiàn),在管理體系構(gòu)建上,需要有組織、制度和流程保障,結(jié)合企業(yè)實際選擇適用的管理工具和方法。

(一)組織、制度和流程

首先需要在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)部成立財務(wù)報告工作小組。同時,由于財務(wù)報告涉及內(nèi)容非常廣泛,不僅包含了大量的財務(wù)信息,還延伸到人員、知識產(chǎn)權(quán)、存貨、投資等多項業(yè)務(wù)領(lǐng)域,這些信息往往分布在企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)或由基層單位手工管理,財務(wù)共享服務(wù)中心無法直接獲取,需要引入相關(guān)人員提供和審核這些業(yè)務(wù)信息。基于電信企業(yè)集約化管理要求以及對財務(wù)共享服務(wù)職責(zé)定位,成立由財務(wù)共享服務(wù)中心牽頭,跨部門、跨專業(yè)業(yè)務(wù)管理人員共同組成工作團隊開展相關(guān)工作是企業(yè)財務(wù)報告管理組織方式的最優(yōu)選擇。接下來是工作流程的優(yōu)化,優(yōu)化關(guān)鍵在于信息收集,原來基層單位財務(wù)部門收集本單位所有信息后層層上報匯總工作流程需要重新設(shè)計和調(diào)整。根據(jù)確定的組織原則,財務(wù)共享服務(wù)模式下財務(wù)報告信息收集流程調(diào)整為:財務(wù)共享服務(wù)中心直接編制企業(yè)內(nèi)部所有財務(wù)核算信息、業(yè)務(wù)部門從業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取或向基層單位業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)信息,完成審核后發(fā)送給財務(wù)共享服務(wù)中心實施信息整合。為了保障工作效果,在確定組織方式、優(yōu)化工作流程的基礎(chǔ)上,還需要配套工作制度,明確工作目標(biāo)、團隊成員工作范圍、主要工作內(nèi)容及工作職責(zé),明確工作質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)和信息反饋方式。

(二)管理工具和方法

一是搭建報表體系、實施分級信息展示及管理。由于財務(wù)報告涉及面廣、使用范圍廣,從信息保密和操作方便的角度,在功能實現(xiàn)上需要兼具整體和個性。企業(yè)要分析信息來源和信息之間的邏輯關(guān)系,構(gòu)建分層級、多維度企業(yè)報表體系,根據(jù)使用者權(quán)限范圍,形成個性化展示和操作界面。

二是建設(shè)和優(yōu)化信息系統(tǒng)。基于電信企業(yè)信息化管理優(yōu)勢,企業(yè)信息化建設(shè)起步很早,在管理核心領(lǐng)域均實現(xiàn)了系統(tǒng)管理,具備良好的系統(tǒng)實施環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,實施集中財務(wù)報告,系統(tǒng)方面的主要優(yōu)化點在于:核算系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)及系統(tǒng)間信息自動提取、自動整合,報表自動生成;報表信息分層分級展示;審核規(guī)則系統(tǒng)固化、實施自動信息審核和差錯提示;信息橫向、縱向?qū)崟r挖掘。

三是優(yōu)化業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)來源和質(zhì)量。借助企業(yè)物資采購、工程建設(shè)、計費收入、資產(chǎn)管理、關(guān)聯(lián)交易管理等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè),推動財務(wù)報告所需的業(yè)務(wù)信息集中通過系統(tǒng)管理,滿足數(shù)據(jù)提取的及時性要求,提高效率,同時通過完善系統(tǒng)規(guī)則及控制提升業(yè)務(wù)信息質(zhì)量。

四是建立分層分級的質(zhì)量管理機制。根據(jù)歷年審計、檢查及報表審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題,梳理質(zhì)量關(guān)注要點。根據(jù)這些要點的類別分解為核算環(huán)節(jié)關(guān)注、報表編制環(huán)節(jié)審核、專項質(zhì)量檢查三類,輔以不同的質(zhì)量管理手段,落實管理責(zé)任、依托信息化手段進行控制和檢查,及時挖掘信息質(zhì)量問題并督促整改落實。

四、難點問題及應(yīng)對措施

(一)工作習(xí)慣改變引發(fā)阻力并帶來大量溝通成本

成立跨部門工作團隊,由業(yè)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)信息提取或收集,將基層單位財務(wù)人員從報表編報工作中徹底解放的同時,一定程度上增加了業(yè)務(wù)部門人員的工作量及責(zé)任,改變了傳統(tǒng)工作習(xí)慣,推進過程難免遇到阻力,需要耗費大量時間精力進行溝通協(xié)調(diào)。這時需要得到管理層強力支持,從企業(yè)整體業(yè)務(wù)、流程整合、整體效率提升的角度實施引導(dǎo),同時財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)加強管理工具的研究運用,優(yōu)化工作形式,幫助業(yè)務(wù)部門盡快適應(yīng)新的角色定位,實現(xiàn)工作協(xié)同、保障工作質(zhì)量。

(二)集中程度提升受制于業(yè)務(wù)管理集中度

財務(wù)核算信息完全集中后,財務(wù)報告集中程度提升主要依賴于業(yè)務(wù)管理集中和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中。傳統(tǒng)模式下,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)往往聚焦于業(yè)務(wù)管理,不會主動考慮其他管理要求,同時擴展業(yè)務(wù)系統(tǒng)承載信息往往也會加大業(yè)務(wù)管理難度,面臨阻力。針對這一問題,需要加強與業(yè)務(wù)部門的溝通,以共贏的理念推動目標(biāo)的達成,持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)建設(shè)情況,保障系統(tǒng)優(yōu)化實施達到預(yù)期目標(biāo)。

總之,共享服務(wù)模式下財務(wù)報告管理是一項全新的課題,需要結(jié)合公司流程、系統(tǒng)建設(shè)情況,在實踐中不斷優(yōu)化和完善,通過這種自發(fā)的優(yōu)化保障財務(wù)報告管理目標(biāo)的達成,推動企業(yè)基礎(chǔ)管理水平不斷提升。

第6篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù) 海外業(yè)務(wù) 石油企業(yè) 經(jīng)驗 思考

二十世紀(jì)末,財務(wù)共享服務(wù)的思想和技術(shù)從國外傳入我國并得到一些應(yīng)用嘗試,但普遍應(yīng)用起步較晚。只是在最近五年,有接近一半的我國企業(yè)隨著經(jīng)營國際化步伐,開始實施或規(guī)劃財務(wù)共享服務(wù),并積累了一定的海外財務(wù)共享經(jīng)驗。我國的石油企業(yè),在國家改革開放和鼓勵國內(nèi)企業(yè)走出去的戰(zhàn)略背景下,這幾年一直居于國內(nèi)企業(yè)海外并購領(lǐng)先位置,但對于海外財務(wù)共享仍然處于規(guī)劃階段。那么,我國企業(yè)建立海外財務(wù)共享中心有什么經(jīng)驗?我國石油企業(yè)建立海外財務(wù)共享中心需要做哪些方面的思考?

一、財務(wù)共享中心的產(chǎn)生與功能

(一)財務(wù)共享中心的產(chǎn)生

一個企業(yè)成長為大型企業(yè)集團,在財務(wù)職能建設(shè)方面遇到的挑戰(zhàn)就是重復(fù)投入成本高、管控效率低下。為此,自二十世紀(jì)80年代以來的三十年時間里,從美國通用、福特等大型企業(yè)集團提出推行財務(wù)共享服務(wù)理念開始,共享服務(wù)作為大型跨國公司的一種有效職能運營模式,被廣泛運用于世界上企業(yè)集團的財務(wù)職能管理。如BP在匈牙利建立歐洲區(qū)域財務(wù)財務(wù)中心,在中國建立亞太區(qū)域共享這個運行模式就是從節(jié)約成本和有效管控的角度出發(fā),將自身處于不同國家、地區(qū)和集團內(nèi)不同分子公司的財務(wù)會計、稅務(wù)、資金業(yè)務(wù)安排由一個或幾個共享服務(wù)中心通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)平臺統(tǒng)一負(fù)責(zé)處理,實現(xiàn)集團財務(wù)在事務(wù)性和價值管理方面的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,從而提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量,提高集團綜合競爭能力。

德勤2013年全球共享實踐調(diào)研顯示,世界500強企業(yè)中近90%在其財務(wù)職能年管理領(lǐng)域應(yīng)用了共享服務(wù)模式,應(yīng)用的行業(yè)主要為電信、零售、金融、能源、消費品、醫(yī)療保健。國際上著名的石油公司,如康菲、殼牌、道達爾等公司也都建立有自己的財務(wù)共享中心。

(二)財務(wù)共享模式的機理

財務(wù)共享核心是將大量簡單重復(fù)的財務(wù)工作集中標(biāo)準(zhǔn)化處理,目的是解決集團企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中財務(wù)職能建設(shè)遇到的重復(fù)投入和效率低下的弊端。正如布賴恩?伯杰倫在《共享服務(wù)精要》書中所言:“共享服務(wù)是一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略。這個業(yè)務(wù)單元就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu),目的是提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本以及提高對內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。”在企業(yè)眾多職能管理部門,最早實現(xiàn)共享的是財務(wù)部門。

實踐表明,財務(wù)共享業(yè)務(wù)目前主要集中在總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、賬單管理、薪酬計量、費用報銷、固定資產(chǎn)等方面。這種模式主要功能是降低成本、統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)、加強財務(wù)規(guī)范和提升管理效率。通常,一個跨國公司,在海外設(shè)立財務(wù)共享中心要具備以下一些條件。

1.完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。財務(wù)共享中心,必須通過完善的信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)快速高效處理集團公司的財務(wù)大數(shù)據(jù),以保證及時準(zhǔn)確出具規(guī)范的財務(wù)報告。財務(wù)共享中心的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要穩(wěn)定、處理速度要快、數(shù)據(jù)丟包率要在可接受的財務(wù)風(fēng)險范圍內(nèi)。

2.統(tǒng)一的會計核算政策。企業(yè)集團,必須有統(tǒng)一的會計政策、格式規(guī)范的財務(wù)報告,如會計年度、薪酬政策、差旅費報銷規(guī)定、折舊年限、結(jié)賬日期,以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化運作優(yōu)勢。

3.合適的財務(wù)人員。海外財務(wù)共享中心的管理層人員要有良好的決策能力、必要的組織能力、一定的溝通能力和復(fù)雜局面的控制能力。一般財務(wù)人員不僅要熟悉、掌握國際會計準(zhǔn)則,還要具備一定的語言溝通能力,且人工成本在國際上具有一定的競爭力。

4.簡單的股權(quán)結(jié)構(gòu)。對于集團公司復(fù)雜的股權(quán)結(jié)構(gòu),財務(wù)核算、合并處理流程很難統(tǒng)一規(guī)范,因此也就很難發(fā)揮財務(wù)共享中心的優(yōu)勢。所以,我國很多跨國公司,在境內(nèi)一般都能建立財務(wù)共享中心,而在海外常常把財務(wù)共享中心作為規(guī)劃展望設(shè)計但沒有進行具體實施。

二、我國企業(yè)建立海外財務(wù)共享中心的經(jīng)驗

德勤2013年財務(wù)共享服務(wù)調(diào)研表明,年銷售額超過30億美元的中國企業(yè)超過70%采用了財務(wù)共享服務(wù),基本把握了財務(wù)共享中心建設(shè)運行的規(guī)律,積累了一定的有中國特色的集團企業(yè)財務(wù)共享中心經(jīng)驗。

1.高管層認(rèn)可是我國企業(yè)建立海外財務(wù)共享中心的關(guān)鍵。推行財務(wù)共享是財務(wù)集中與分散的重新平衡,不僅對財務(wù)團隊的成員有影響,而且需要人事、系統(tǒng)人員的支持配合和影響采辦、市場、生產(chǎn)、行政等各種人員的權(quán)力分配,這必然涉及利益的重組和沖突。沒有高管層的認(rèn)可支持,財務(wù)共享模式就很難在海外實施,即便推行也很容易夭折。在項目實施過程中,也需要高管層的充分參與和及時的過程方案決策。海爾能夠快速發(fā)展國外共享中心就得益其高層領(lǐng)導(dǎo)的共享決策理念與推動力。

2.價值貢獻是財務(wù)共享中心建設(shè)的根本宗旨。企業(yè)的目的是為股東創(chuàng)造更多的投資回報,沒有股東接受企業(yè)經(jīng)營者的虧本管理行為。華為在140多個國家地區(qū)提供信息與通信解決方案,陸續(xù)建立了七大區(qū)域財務(wù)共享中心。依靠這七大區(qū)域財務(wù)共享中心提供的財務(wù)資源保障和風(fēng)險控制支持,實現(xiàn)了華為過去十年的業(yè)務(wù)騰飛。我國石油企業(yè)要在海外設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心也必須給企業(yè)帶來價值貢獻。

3.合理的組織架構(gòu)和統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)管理制度是實現(xiàn)海外財務(wù)共享的重要基石。財務(wù)共享是對傳統(tǒng)財務(wù)組織管理的變革,實現(xiàn)海外財務(wù)共享目標(biāo)必須有一定的組織基礎(chǔ)做保障,且這種組織結(jié)構(gòu)要合理。組織結(jié)構(gòu)的合理就是變革前的集團財務(wù)組織適合進行海外財務(wù)共享,變革后的海外財務(wù)共享有利于實現(xiàn)組織效率的提高。集團企業(yè)到了一定的規(guī)模,即便不能實現(xiàn)全球財務(wù)制度、會計政策等標(biāo)準(zhǔn)流程的規(guī)范統(tǒng)一,但也應(yīng)實現(xiàn)一定地理區(qū)域內(nèi)的規(guī)范統(tǒng)一。有了這種統(tǒng)一的基礎(chǔ),才可能進行共享服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程的規(guī)劃設(shè)計和具體實施。

4.持續(xù)優(yōu)化是充分發(fā)揮財務(wù)共享中心功能的有效手段。從規(guī)劃設(shè)計到具體實施完善,財務(wù)共享中心的建設(shè)發(fā)展是一個動態(tài)的系統(tǒng)工程,橫跨周期長、影響因素多、牽涉范圍廣,需要循序漸進、持續(xù)優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)流程中冗余步驟的數(shù)據(jù),不斷提升會計業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和國際化水平,才能充分實現(xiàn)財務(wù)共享對集團戰(zhàn)略價值創(chuàng)造的功能。實踐證明,絕大多數(shù)在海外財務(wù)共享領(lǐng)先的企業(yè)集團都花費了10年以上時間才實現(xiàn)了從建設(shè)到轉(zhuǎn)型的變革。

5.完善的網(wǎng)絡(luò)信息平臺是實施海外財務(wù)共享服務(wù)的必要條件。一個集團企業(yè),為了規(guī)范統(tǒng)一提高管理效率,勢必對政策、制度、規(guī)定、流程、知識、經(jīng)驗、信息等進行共享。共享的媒介就是網(wǎng)絡(luò)信息平臺。大數(shù)據(jù)時代,集團企業(yè)必須通過網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺跨越地理障礙,進行內(nèi)部信息快速傳輸和有效交流,實現(xiàn)管理效率的提高和國際競爭力水平的提升。實施海外財務(wù)服務(wù)共享,更需要網(wǎng)絡(luò)信息平臺載體進行數(shù)據(jù)傳輸。海外財務(wù)共享中心,是一種跨國家、跨地區(qū)的遠(yuǎn)程集中運營模式,必須依賴現(xiàn)代先進的科技網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺載體上進行規(guī)劃、設(shè)計、實施流程標(biāo)準(zhǔn)化管理。

三、對我國石油企業(yè)建立海外財務(wù)共享中心的思考

我國石油企業(yè)大部分在國內(nèi)建立了財務(wù)共享中心,這為其建立海外財務(wù)共享中心奠定了實踐基礎(chǔ)。我國在海外投資的石油企業(yè),按業(yè)務(wù)主要分為三種:一是負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)域石油天然氣勘探開發(fā)的油公司,二是負(fù)責(zé)為油公司提品或工程作業(yè)服務(wù)的油田服務(wù)公司,三是負(fù)責(zé)石油、天然氣買賣的貿(mào)易公司?;谑涂碧介_發(fā)投入資金多、技術(shù)復(fù)雜、風(fēng)險很大和涉及國家安全戰(zhàn)略行業(yè)特征,海外石油勘探開發(fā)一般由多個國家共同投資完成。因此我國在海外勘探開發(fā)的油公司,其股權(quán)架構(gòu)復(fù)雜,投資方式偏重于戰(zhàn)略聯(lián)盟和參股投資,很少采用獨資或整體并購。較之于油公司,我國在海外的油田服務(wù)公司、石油天然氣貿(mào)易公司因資產(chǎn)規(guī)模小、投資不大、專業(yè)化強等特點,其股權(quán)架構(gòu)相對簡單,投資方式偏重于分公司、獨資公司或整體并購。所以,我國石油企業(yè)在海外設(shè)立財務(wù)共享中心,最好采取分步走策略,即股權(quán)結(jié)構(gòu)相對簡單的油田服務(wù)公司、貿(mào)易公司率先嘗試設(shè)立,而后油公司在條件成熟時,再考慮推行海外財務(wù)共享服務(wù)中心。

我國石油企業(yè)在海外不管是負(fù)責(zé)石油天然氣勘探開發(fā)的油公司,還是為油公司提供服務(wù)的油田服務(wù)公司以及貿(mào)易公司,要想成功設(shè)立財務(wù)共享中心,充分發(fā)揮其功能,提升自己的國際競爭力,需要做好以下幾點:

1.建立區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心。我國石油企業(yè)海外投資遍布多個國家地區(qū),因此,鑒于各個國家地區(qū)在法律、政治、經(jīng)濟、會計準(zhǔn)則、人力資源等方面規(guī)定要求差異很大,一方面,我國石油企業(yè)在海外不可能只建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心,另一方面也不可能在每個投資或作業(yè)所在的國家地區(qū)都建立財務(wù)共享服務(wù)中心――這樣不利于充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的功能。因此,我國石油企業(yè)在海外只能根據(jù)實際情況,從作業(yè)投資地理、政治、經(jīng)濟效益等角度考慮建立區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心,如在馬來西亞建立東南亞區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心,在墨西哥設(shè)立北美洲區(qū)域財務(wù)共享服務(wù)中心。

2.努力夯實海外財務(wù)共享服務(wù)中心基礎(chǔ)?!盎A(chǔ)不牢,地動山搖”。石油企業(yè)在海外建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心,必須強化基礎(chǔ)夯實工作。這些基礎(chǔ)包括整合海外財務(wù)組織架構(gòu)、調(diào)整財務(wù)組織管理模式、搭建統(tǒng)一的信息系統(tǒng)平臺、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程、嚴(yán)格規(guī)范一致的核算政策報告制度、規(guī)定通用認(rèn)可的溝通語言等等。比如選擇決策信息系統(tǒng)平臺時,不僅要考慮軟件硬件的兼容性和性價比,還要考慮未來安全維護的可行性。有了好的實施基礎(chǔ),才能充分發(fā)揮共享功能。

3.加強海外財務(wù)共享中心人員隊伍培養(yǎng)建設(shè)。海外財務(wù)共享中心運行離不開財務(wù)人員的具體業(yè)務(wù)操作和信息系統(tǒng)技術(shù)人員的及時維護。重復(fù)簡單的業(yè)務(wù)操作和不可輕視的國際語言要求,使得我國石油企業(yè)在組建海外財務(wù)共享中心時很難聘請到能力優(yōu)秀但薪酬要求不高的人才加入,能聘用到或安排到海外工作的普通人員一般又難以完成共享中心的工作任務(wù)。因此,不論在海外財務(wù)共享服務(wù)中心的規(guī)劃階段,還是實施維護階段,中心人員隊伍建設(shè)是我國石油企業(yè)必須面臨解決的重要課題。

4.循序漸進完善財務(wù)共享內(nèi)容。我國石油企業(yè)在海外建立財務(wù)共享服務(wù)中心,是個系統(tǒng)工程,工期長技術(shù)復(fù)雜,要合理設(shè)置階段性目標(biāo)和終極目標(biāo)。這個工程不可能一蹴而就,需要我們一步一個腳印地去完善維護相關(guān)共享內(nèi)容,從簡單、統(tǒng)一、重復(fù)、量大、容易集約化處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容(如稅款交納、差旅費報銷、支付供應(yīng)商貨款、收取客戶欠款、財務(wù)報告編制)入手,由易到難、由低附加值逐步過渡到高附加值業(yè)務(wù),分階段分步驟實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)共享。

5.注意規(guī)避海外財務(wù)共享服務(wù)中心風(fēng)險。在看到我國石油企業(yè)在海外建立財務(wù)共享服務(wù)中心機會的同時,我們也應(yīng)看到其帶來的風(fēng)險挑戰(zhàn),如資金匯兌風(fēng)險、職工薪酬管理風(fēng)險、稅務(wù)政策敏感性風(fēng)險、信息系統(tǒng)管理成本風(fēng)險和財務(wù)人員工作積極性風(fēng)險。對于這些風(fēng)險,我國石油企業(yè)在規(guī)劃設(shè)計海外財務(wù)共享中心時,必須統(tǒng)籌考慮,事先安排好風(fēng)險應(yīng)對與規(guī)避預(yù)案。

我國石油企業(yè)在海外達到一定的集團規(guī)模后,為了有效執(zhí)行集團財務(wù)會計政策和保證海外財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,必須借助海外財務(wù)共享服務(wù)中心模式,為集團在不同國家地區(qū)的分子公司的不同業(yè)務(wù)單元提供規(guī)范高效的資金財務(wù)稅務(wù)服務(wù),促進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型,提高集團國際財務(wù)管理水平,實現(xiàn)海外財務(wù)管理升級轉(zhuǎn)型,以及增強石油企業(yè)國際競爭力。當(dāng)然,海外設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心會面臨比國內(nèi)多很多的挑戰(zhàn),如稅務(wù)風(fēng)險、信息系統(tǒng)成本和財務(wù)人員管理等方面的挑戰(zhàn),必須統(tǒng)籌考慮、事先策劃和積極應(yīng)對。

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第7篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù);企業(yè)管理;財務(wù)管理;核心業(yè)務(wù);財務(wù)機制

1概述

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,市場競爭日益激烈,為了贏得市場,很多企業(yè)采用了新的戰(zhàn)略對策進行財務(wù)資源、業(yè)務(wù)的整合,在企業(yè)中建立一個財務(wù)共享服務(wù)中心來提升企業(yè)的管理工作效率與市場競爭力。財務(wù)共享服務(wù)的運用,使得財務(wù)工作效率、企業(yè)經(jīng)營效率等得到顯著的提高,對企業(yè)的長期發(fā)展意義重大。但是,就目前我國財務(wù)共享服務(wù)的應(yīng)用情況來看并不樂觀,多數(shù)企業(yè)未認(rèn)識到財務(wù)共享服務(wù)的重要性,為此,財務(wù)共享服務(wù)在很多企業(yè)中未得到良好的運用。面對這種情況,良好的解決方式是使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其關(guān)鍵作用和重要影響。

2財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的意義

2.1財務(wù)共享服務(wù)模式分析

財務(wù)共享服務(wù)模式是一種新型的組織管理方式,其特點在于進行合作戰(zhàn)略的優(yōu)化,將其使用在企業(yè)中,目的是為了整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)組織、業(yè)務(wù)流程、財務(wù)資源,從而實現(xiàn)共享服務(wù),有效地優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部資源配置,達到降低企業(yè)運營成本的目的。財務(wù)共享服務(wù)中心組織對財務(wù)業(yè)務(wù)流程情況進行評估分析,把企業(yè)中各項流程提取出來進行統(tǒng)一處理,從而達到優(yōu)化企業(yè)管理的效果。中國在跨國公司的經(jīng)營過程中,常常采用財務(wù)共享模式進行經(jīng)營管理,該經(jīng)營管理模式屬于一種新型的戰(zhàn)略管理模式,通過對內(nèi)部業(yè)務(wù)進行合理的調(diào)整,實現(xiàn)資源優(yōu)化,在提高企業(yè)生產(chǎn)效率的同時降低成本,達到提高企業(yè)市場占有率的目的,從而實現(xiàn)內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)。目前,在財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)用過程中雖然存在一些問題,但是由于其對企業(yè)資源進行合理配置、專業(yè)分工等,有利于提高運營效率,促進企業(yè)的長期發(fā)展,故財務(wù)共享必然是企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。

2.2有利于提高財務(wù)管理水平

就目前我國各大企業(yè)的財務(wù)管理水平來看十分不樂觀,財務(wù)管理出現(xiàn)嚴(yán)重的人浮于事的現(xiàn)象。在財務(wù)管理中采用財務(wù)共享服務(wù),對提升財務(wù)管理水平具有積極的效果。企業(yè)在進行財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建前期,財務(wù)相關(guān)部門及財務(wù)人員需要花費大量的時間進行結(jié)算等工作,工作量大、重復(fù)性高、出錯率高,在此情況下要進行財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)管理水平具有很大的難度。而企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)后,企業(yè)財務(wù)管理部門的事務(wù)性工作得到了質(zhì)的改變,企業(yè)中專門負(fù)責(zé)基礎(chǔ)會計業(yè)務(wù)的工作人員,將其集中起來在共享服務(wù)中心開展業(yè)務(wù)服務(wù)工作,而其他財務(wù)人員則可以專心進行企業(yè)經(jīng)營核算、管控以及資產(chǎn)管理等各項工作,崗位職責(zé)精細(xì)化,有利于提升企業(yè)發(fā)展的能力,為企業(yè)做出重大經(jīng)營決策提供重要的參考信息。

2.3降低企業(yè)運營成本,實現(xiàn)規(guī)?;l(fā)展

財務(wù)管理中采用共享服務(wù)管理模式,可有效降低企業(yè)運營成本是財務(wù)共享服務(wù)最大的一個特點。對企業(yè)各項程序工作實行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)工作效率,從而降低企業(yè)運營成本。共享服務(wù)管理主要針對的是日常事務(wù),對其進行管理整合,使企業(yè)內(nèi)部工作得到規(guī)范化,調(diào)動整個企業(yè)的生產(chǎn)力,從而獲取更大的利益。另外,財務(wù)共享服務(wù)的使用還能促進企業(yè)實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展,我國多數(shù)企業(yè)在發(fā)展的過程中內(nèi)部管理出現(xiàn)各種問題,對企業(yè)的長期發(fā)展造成不良影響,財務(wù)共享服務(wù)模式的建立將成為一次管理改革,將企業(yè)各個管理體系進行優(yōu)化,對企業(yè)存在問題的管理體系進行改進,創(chuàng)新管理理念,使財務(wù)共享服務(wù)中心的作用得到良好的發(fā)揮,協(xié)調(diào)各個部門之間的關(guān)系,促進各部門工作的相互協(xié)調(diào)從而實現(xiàn)企業(yè)規(guī)?;l(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)的運用對企業(yè)的發(fā)展具有促進性作用,但是目前財務(wù)共享服務(wù)還未完善,同樣具有一定的局限性,主要體現(xiàn)在三個方面:首先,財務(wù)共享服務(wù)的實施企業(yè)的組織、流程等都需要進行改革,隨之人員、業(yè)務(wù)流程等都要做相應(yīng)的調(diào)整,在此次調(diào)整中管理者必然會產(chǎn)生意見分歧,甚至是出現(xiàn)抵觸的心理;其次,實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范化,要求員工具有專業(yè)的職業(yè)技能,對員工素養(yǎng)要求比較高,容易出現(xiàn)人員波動或員工流失的現(xiàn)象;最后,財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建是建立在完善的信息系統(tǒng)之上,財務(wù)共享服務(wù)中心可通過信息技術(shù)系統(tǒng)對各個部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,并解決企業(yè)內(nèi)部存在的各種問題,但信息系統(tǒng)建立和維護成本較高,我國在新信息技術(shù)的運用上十分有限,難以實現(xiàn)大眾化。

3財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建

3.1做好前期調(diào)查與設(shè)計工作

構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)從前期工作開始就要嚴(yán)格把關(guān),前期先進行項目實施的考察,掌握企業(yè)的具體情況。進入前期項目考察環(huán)節(jié),做好如下三項工作至關(guān)重要:首先,掌握企業(yè)組織、業(yè)務(wù)情況,對其進行詳細(xì)分析,摸清企業(yè)組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)的具體信息,例如業(yè)務(wù)流程、員工的工作效率等,從而對收集到的信息進行歸納整合,為制定財務(wù)共享服務(wù)工作目標(biāo)提供重要的參考信息。其次,調(diào)查企業(yè)運營成本情況,進行成本效益報告的制作。制作成本效益報告重點在于將成本、效益均進行具體化,考慮周全并得到與實際相符的信息。最后,前期工作開展時要讓所有員工認(rèn)識到構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)的必要性,獲取員工的支持,不僅僅是管理者的支持,基層員工也要積極配合財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建工作。前期調(diào)查工作完畢之后,進入到流程設(shè)計階段,流程設(shè)計有如下三個步驟:首先是要明確財務(wù)管理服務(wù)的區(qū)域范圍;其次是要創(chuàng)新業(yè)務(wù)流程;最后是要更新結(jié)構(gòu)組織,流程設(shè)計關(guān)乎財務(wù)共享服務(wù)后期工作質(zhì)量,為此,流程設(shè)計這三步驟的工作不可忽視。財務(wù)共享服務(wù)的服務(wù)重點應(yīng)為業(yè)務(wù)量大并且日常重復(fù)性高的財務(wù)核算業(yè)務(wù),將其作為重點服務(wù)內(nèi)容,減輕財務(wù)人員的工作量,達到提高工作效率的目的,而內(nèi)部控制以及設(shè)計等各種工作則由企業(yè)總部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)安排指揮。財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建是企業(yè)管理的一次突破,為此構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)必然會進行企業(yè)財務(wù)管理模式的更新,對財務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程進行創(chuàng)新,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。在順利構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)模式之后,財務(wù)部門的各個崗位會做新的調(diào)整,調(diào)整為適合企業(yè)發(fā)展的模式,在進行組織結(jié)構(gòu)的選擇上,可借鑒國外先進的財務(wù)共享服務(wù)組織結(jié)構(gòu)。

3.2選擇合理的地理位置及做好實施過程中的各項工作

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以使財務(wù)管理部門從日常事務(wù)處理中擺脫出來,轉(zhuǎn)而從事其他高附加值的活動,促使會計人員由核算型向價值型、決策型轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)財務(wù)管理精細(xì)化、高效化和專業(yè)化。財務(wù)共享服務(wù)中心既是會計處理中心,負(fù)責(zé)全集團各成員單位的會計業(yè)務(wù),包括會計核算、資金支付、會計報表編制和會計檔案管理等工作,同時也是數(shù)據(jù)處理中心,是全集團的財務(wù)數(shù)據(jù)工廠,可以進行財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘分析,提供多維度分析與預(yù)警,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持,為此,在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,要把握好每個環(huán)節(jié)的工作。財務(wù)共享服務(wù)在構(gòu)建時,地理位置的選擇就是一項重要工作,在選擇地理位置上企業(yè)不但需要考慮到人力因素,還需要考慮到環(huán)境因素、成本因素等各方面的問題,一系列因素都會給財務(wù)共享服務(wù)作用的發(fā)揮造成重大影響。在考慮這些因素時重點放在環(huán)境因素上,財務(wù)共享服務(wù)中心的建立往往受到社會環(huán)境以及基礎(chǔ)設(shè)施的影響,當(dāng)?shù)厝藗兊纳盍?xí)慣以及文化程度等都影響到財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建工作。構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)員工的工作地點會發(fā)生改變,此時需要對員工的薪酬做考慮,并將當(dāng)?shù)囟愗?fù)情況考慮在內(nèi),對這三個因素進行綜合平衡,最終選擇最佳的地區(qū)建立財務(wù)共享服務(wù)中心。在財務(wù)共享服務(wù)實施的過程中,財務(wù)人員招聘與培訓(xùn)將會成為重點內(nèi)容,財務(wù)共享服務(wù)的作用在企業(yè)中是否得到良好的發(fā)揮,這與財務(wù)人員的專業(yè)水平息息相關(guān),但是我國財務(wù)管理人員對財務(wù)共享服務(wù)的認(rèn)識度有限,并且總體管理水平不高,開展培訓(xùn)工作有利于提高財務(wù)管理者的業(yè)務(wù)溝通能力、實際操作能力,更重要的是可以提高財務(wù)管理人員的服務(wù)意識,在財務(wù)共享服務(wù)中心工作的每一個財務(wù)管理人員都需要具備較強的服務(wù)精神,這樣才可服務(wù)于企業(yè),服務(wù)好企業(yè)。建立ERP支持系統(tǒng),構(gòu)建此系統(tǒng)的目的是為企業(yè)總部提供一個信息平臺,企業(yè)總部可以通過此平臺掌握財務(wù)信息情況,同時保障財務(wù)共享服務(wù)的構(gòu)建。

4結(jié)語

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的運用可有效解決企業(yè)內(nèi)部存在的管理問題,達到提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)運營成本的目的,為此,要廣泛推行財務(wù)共享服務(wù),在企業(yè)中發(fā)揮其作用。財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建需要得到企業(yè)所有員工的支持,在構(gòu)建前期直到實施等,把握好每一個環(huán)節(jié)才可使財務(wù)共享服務(wù)發(fā)揮其積極效果,并采取有效的對策降低風(fēng)險,使財務(wù)共享服務(wù)作用得到良好的發(fā)揮。

作者:李利群 單位:湖南鹽業(yè)股份有限公司

參考文獻:

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第8篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)共享服務(wù)中心;挑戰(zhàn);服務(wù)

企業(yè)在發(fā)展的過程中逐漸認(rèn)識到財務(wù)管理的重要性,而財務(wù)共享服務(wù)中心不僅能夠控制企業(yè)在財務(wù)上的風(fēng)險,還能夠讓企業(yè)迅速的達到市場發(fā)展的要求,而企業(yè)人員在財務(wù)共享服務(wù)中心的建立過程中也會不斷地完善自身的技能,使其在企業(yè)發(fā)展中創(chuàng)造更多的價值,以此提高企業(yè)的競爭能力。

一、建立財務(wù)共享服務(wù)中心的必要性

(一)有助于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠在很大程度上完善企業(yè)的財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),所以財務(wù)共享服務(wù)中心為企業(yè)提供了更多的發(fā)展機會。眾多的國內(nèi)企業(yè)都采用了財務(wù)共享服務(wù)中心的模式,在模式運轉(zhuǎn)的過程中也建立了更多的財務(wù)管理框架,使傳統(tǒng)松散的財務(wù)管理變得更加統(tǒng)一。伴隨著企業(yè)的成長,也為企業(yè)自身創(chuàng)造了更多的價值,讓其在市場中擁有更高的地位。

(二)有助于財務(wù)戰(zhàn)略進行轉(zhuǎn)型

企業(yè)想在發(fā)展過程中實現(xiàn)財務(wù)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,這需要企業(yè)能夠提升整體財務(wù)職能的定位,并使財務(wù)的地位得到提升,讓財務(wù)的權(quán)利得到擴大,因為財務(wù)部門不僅僅是企業(yè)的命脈,同時也是企業(yè)的管理者;再者企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時需要不斷對財務(wù)的工作重心進行調(diào)整,將工作的重點從處理相關(guān)業(yè)務(wù)到成為企業(yè)發(fā)展的決策者,這就能夠促進企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中主動的去進行業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合。因為財務(wù)共享服務(wù)中心主要是以財務(wù)的運行為主要的方向,所以要在建立的過程中能夠?qū)⒇攧?wù)的職能深入到企業(yè)的整體管理模式中,并構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部格局。目前我國很多企業(yè)都在進行財務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,并借助了財務(wù)共享服務(wù)中心模式,挖掘了更多財務(wù)人員的附加值,讓財務(wù)在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的過程中能夠快速提升自身的價值。

二、建立財務(wù)共享服務(wù)中心所遇到的挑戰(zhàn)

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心的定位模糊

很多企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心時,都是對實行的情況以及未來的規(guī)劃存在疑惑,不是很了解自己的企業(yè)需要在什么樣的時機實行財務(wù)共享服務(wù)模式更加適合,導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)共享服務(wù)中心認(rèn)識存在不足,就無法做好合理對財務(wù)共享服務(wù)中心進行定位。這就使企業(yè)運行財務(wù)共享服務(wù)中心時,想要在過程中進行相應(yīng)的改善和優(yōu)化都受到了一定的限制,而且在改善的地方也容易出現(xiàn)反彈的情況。因為財務(wù)共享服務(wù)中心在建立的過程中存在定位模糊的情況,也會導(dǎo)致企業(yè)管理層的管理力度下降。在出現(xiàn)上述情況之下,企業(yè)都要考慮根據(jù)自身的情況是否能夠完善定位目標(biāo),讓企業(yè)在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的同時推動自身的前進。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心相互的關(guān)系不清楚

在我國很多企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心,而大型的跨國企業(yè)則建立了多個財務(wù)共享服務(wù)中心,其中較為突出的就是計劃中心、財務(wù)交易中心等,企業(yè)這樣進行分配主要就是因為其工作的范圍和功能存在差異,而且在多個財務(wù)共享服務(wù)中心之間可以建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)備份,當(dāng)企業(yè)在運轉(zhuǎn)的過程中出現(xiàn)了突發(fā)事情而導(dǎo)致其中一個財務(wù)共享服務(wù)中心停止,這個時候其它的地區(qū)可以迅速進行工作的承接。但是就現(xiàn)在我國企業(yè)中的財務(wù)共享服務(wù)中心建立情況來看,財務(wù)共享服務(wù)中心相互之間存在很多的隔閡,導(dǎo)致業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)達不到企業(yè)發(fā)展的要求,并造成了非常大的影響,而財務(wù)共享服務(wù)中心相互關(guān)系認(rèn)識的不清楚,也出現(xiàn)在投訴過程中出現(xiàn)推諉的情況,造成整體服務(wù)質(zhì)量下降,工作效率低下,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

(三)無法完善業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)流程

在企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,呈現(xiàn)出的一種狀態(tài)就是財務(wù)的運行政策與財務(wù)流程存在不統(tǒng)一的情況,在這樣的環(huán)境下建立財務(wù)共享服務(wù)中心就會出現(xiàn)無法達到標(biāo)準(zhǔn)化流程,進而影響企業(yè)業(yè)務(wù)的開展。企業(yè)中財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不完善主要表現(xiàn)為:核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、成本統(tǒng)計不統(tǒng)一、會計科目不統(tǒng)一等;在企業(yè)中財務(wù)運行的流程方面存在很大的漏洞,這樣就使企業(yè)在運行建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中出現(xiàn)了阻礙,所以想要能夠建立完善的財務(wù)共享服務(wù)中心就需要將企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化,以此推動企業(yè)的發(fā)展。

三、完善財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的對策

(一)明確財務(wù)共享服務(wù)中心的定位

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心主要就是為了能夠完善財務(wù)的管理,將財務(wù)轉(zhuǎn)型成為能夠適應(yīng)企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展的形態(tài)。在企業(yè)發(fā)展過程中隨著財務(wù)共享服務(wù)中心的深入建設(shè),財務(wù)共享服務(wù)中心終究能夠成為企業(yè)運作中重要的戰(zhàn)略服務(wù)者。

領(lǐng)先的財務(wù)共享服務(wù)中心主要突出了服務(wù)理念至上的道理,強調(diào)的是企業(yè)員工能夠在工作的過程中將卓越的服務(wù)理念與個人的發(fā)展前途結(jié)合到一起,以此達到財務(wù)共享服務(wù)中心的高效型,而財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)內(nèi)容的深度也是衡量企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建立的主要標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)在建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中需要吸取優(yōu)秀的經(jīng)驗,建立好戰(zhàn)略管理、融資等財務(wù)共享服務(wù)中心的增值服務(wù)。在財務(wù)共享服務(wù)中心建立的過程中需要經(jīng)過三個不同的階段:建立、穩(wěn)定、優(yōu)化。在建立階段,需要確定什么樣的工作適合什么樣的服務(wù),并將標(biāo)準(zhǔn)制定下來,這樣就能夠方便共享服務(wù)模式;在穩(wěn)定階段,則需要將企業(yè)中財務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)原則、業(yè)務(wù)流程、以及自身的條件進行完善,確保財務(wù)共享服務(wù)中心的建立能夠逐步進入到穩(wěn)定階段;優(yōu)化階段則需要利用財務(wù)共享服務(wù)中將企業(yè)中運行的財務(wù)精進管理、六西格瑪?shù)认冗M管理方法相互結(jié)合,使企業(yè)產(chǎn)生商業(yè)效益,并為企業(yè)發(fā)展提供完善的戰(zhàn)略。以上綜述,主要體現(xiàn)的是財務(wù)共享服務(wù)中心在不同階段定位應(yīng)該有所不同,這樣就能夠讓財務(wù)共享服務(wù)中心的建立更加全面和完善。

(二)理順財務(wù)共享服務(wù)中心相互的關(guān)系

在企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的過程中,首先需要擁有共同的發(fā)展意識和認(rèn)知,雖然在服務(wù)上有功能的區(qū)分,但是財務(wù)共享服務(wù)中心就是需要全方位為企業(yè)提供服務(wù)的,這就需要企業(yè)在建設(shè)過程中改變?nèi)藛T的傳統(tǒng)服務(wù)觀念,將心態(tài)服務(wù)至上的理念貫穿在服務(wù)當(dāng)中。其次,在捋順財務(wù)共享服務(wù)中心相互關(guān)系的過程中,應(yīng)該明確企業(yè)的管理體制和框架,并有企業(yè)的財務(wù)主管人員統(tǒng)一指揮,在服務(wù)交叉的部分實行相互銜接并進行扁平化的管理;最后在理順財務(wù)共享服務(wù)中心相互關(guān)系中,應(yīng)該制定相應(yīng)的管理監(jiān)督機制,并做出解決應(yīng)急問題的制度和預(yù)案,相互之間應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識雙方的重要性,在遇到問題的時候也應(yīng)該相互協(xié)調(diào)并積極的解決問題,以此達到提高企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的目的。

(三)統(tǒng)一財務(wù)政策和流程

企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心的前提就是先要統(tǒng)一財務(wù)的政策和流程,并建立完善的財務(wù)制度。首先,企業(yè)需要通過建立內(nèi)部的財務(wù)制度和流程,并清晰的劃分財務(wù)人員的職責(zé),通過系統(tǒng)的管理,鞏固財務(wù)制度的實行。而且在財務(wù)流程管理上,應(yīng)該加大對流程的監(jiān)督,將企業(yè)的業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的流程進行對照,優(yōu)化兩者的銜接,并統(tǒng)一關(guān)聯(lián)制度,根據(jù)外部和內(nèi)部的環(huán)境來完善財務(wù)部門流程和政策的制訂;其次,因為財務(wù)共享服務(wù)中心的建立是需要交易與操作流程共存的,而隨著企業(yè)的發(fā)展和財務(wù)共享服務(wù)中心建立的不斷完善,兩者是需要分開進行管理,所以在針對兩者的約束政策要加大力度,針對資金運營、融資、稅務(wù)等方面的內(nèi)容逐漸的融入到財務(wù)共享服務(wù)中心建立中,當(dāng)然這些工作都需要擁有統(tǒng)一的政策和流程,只有這樣才能夠讓企業(yè)在建設(shè)過程中形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

四、結(jié)語

財務(wù)共享服務(wù)中心的建立不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模,還能夠通過對財務(wù)系統(tǒng)的升級達到預(yù)防風(fēng)險的效果,這樣的管理理念在信息化的市場時代取得了非常顯著的效果。對于我國的企業(yè)來說,因為政策環(huán)境與市場發(fā)展差異化的原因,導(dǎo)致信息和管理基礎(chǔ)非常的薄弱,要是不解決定位、關(guān)系、標(biāo)準(zhǔn)的問題,直接建立財務(wù)共享服務(wù)中心可能就會出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展滯后的情況。這就需要企業(yè)不斷地完善自身來迎接財務(wù)共享服務(wù)中心的建立,在企業(yè)運營的過程中,不斷地去創(chuàng)新和實踐,以此達到推動企業(yè)發(fā)展的目的。

參考文獻:

[1]章勁閃.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)管理模式研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2012,7(14):249.

第9篇:財務(wù)共享的內(nèi)容范文

一、建立財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

財務(wù)共享模式,通過對流程的再造和標(biāo)準(zhǔn)化,總的來說,在加強內(nèi)部控制、提高資金使用效率,減少資金風(fēng)險、提高報賬全流程效率,節(jié)約報賬成本以及提高員工滿意度等方面,財務(wù)共享服務(wù)均表現(xiàn)出極大的優(yōu)勢。

財務(wù)共享模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各項業(yè)務(wù)整合為一個系統(tǒng)財務(wù)共享服務(wù),能夠?qū)鹘y(tǒng)模式下企業(yè)內(nèi)部相對分散的各項業(yè)務(wù)通過財務(wù)信息的串聯(lián),有機地整合到一個體系內(nèi)??梢詫⑵髽I(yè)各個環(huán)節(jié)有機地結(jié)合起來,形成風(fēng)險共擔(dān)的利益相關(guān)。在財務(wù)共享模式下,企業(yè)內(nèi)部各項活動都會同企業(yè)戰(zhàn)略計劃和行動目標(biāo)更為接近,因為在這一體系下,內(nèi)部信息實現(xiàn)了最佳的傳輸和交流效果,整個財務(wù)流程與業(yè)務(wù)流程成為了一個相互聯(lián)系的體系。財務(wù)共享模式將各分公司中的基礎(chǔ)性、日常性財務(wù)工作集中起來,統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn),使原先重復(fù)、復(fù)雜的工作變得更加高效、簡單,核算工作效率和質(zhì)量得到大大提高。通過財務(wù)共享信息平臺,上級單位能夠隨時調(diào)取分公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù),隨時監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,財務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算到事中的動態(tài)核算,極大地豐富了財務(wù)信息內(nèi)容和提高了財務(wù)信息的價值。

財務(wù)共享模式讓各級財務(wù)工作得以從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,工作重心轉(zhuǎn)向加強執(zhí)行力、精確化管理、優(yōu)化資源配置與執(zhí)行控制、提升信息挖掘深度等方面,及時、高效地為生產(chǎn)經(jīng)營提供更好的服務(wù)和決策支撐,大大提高財務(wù)管理核心工作的質(zhì)量和效率。

財務(wù)共享模式讓企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)組織職能劃分得更明顯。財務(wù)共享模式更側(cè)重于關(guān)注企業(yè)的總體戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)制定財務(wù)政策和標(biāo)準(zhǔn),為各分公司設(shè)定目標(biāo),評價他們的經(jīng)營成果,進行資源的分配和管控管理。

財務(wù)共享模式形成了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,財務(wù)與業(yè)務(wù)的交流有了更好的平臺,業(yè)務(wù)財務(wù)更多地參與到業(yè)務(wù)經(jīng)營中,從財務(wù)的角度對生產(chǎn)經(jīng)營活動提出合理化建議,大大提高財務(wù)對業(yè)務(wù)的支撐。財務(wù)共享模式對基礎(chǔ)性、日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)和流程進行梳理、整合,以更低的成本、更高的效率,提供更為精準(zhǔn)、更為標(biāo)準(zhǔn)化、更為專業(yè)的財務(wù)服務(wù)。

實行財務(wù)共享模式后,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)較之先前更趨于標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化,會計核算辦法經(jīng)過與經(jīng)營業(yè)務(wù)及時緊密的結(jié)合,能更準(zhǔn)確地反映各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的經(jīng)營成果,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營決策提供依據(jù)。在標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)情況下,無論業(yè)務(wù)處理效率還是業(yè)務(wù)處理質(zhì)量都能夠得到顯著改善,提高財務(wù)核算質(zhì)量。

二、如何在財務(wù)共享模式下做好企業(yè)管理工作

實行財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化。財務(wù)管理制度的創(chuàng)新主要體現(xiàn)在整個集團財務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化,這也是財務(wù)共享服務(wù)模式構(gòu)建的基礎(chǔ)。首先,在總部層面制定標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范,并以經(jīng)過評審的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)規(guī)范作為實施財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)。其次,通過集中培訓(xùn)的方式使各分公司的財務(wù)組織全面掌握新的標(biāo)準(zhǔn),為正式施行打下基礎(chǔ)。再次,持續(xù)的監(jiān)督執(zhí)行是最終完成標(biāo)準(zhǔn)化的保障。

對企業(yè)各項費用進行實時控制。實施共享管控服務(wù)后,企業(yè)內(nèi)外部各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的每一筆費用都要通過財務(wù)系統(tǒng),由相關(guān)負(fù)責(zé)部門直接審批。通過對費用的實時控制,還可以將實際財務(wù)消耗情況與財務(wù)預(yù)算進行隨時對比,從而為節(jié)省開支創(chuàng)造了便利的信息條件。

對資本性支出實行全程控制。通過財務(wù)信息共享服務(wù)中心,企業(yè)的各項資本性支出都能準(zhǔn)確地反映到財務(wù)部門以及上級管理部門。這樣一來,企業(yè)就能夠?qū)Y本性支出進行全過程的控制,從而有效避免各個流程中存在的問題。