財務(wù)共享含義精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)共享含義范文

財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)是跨國企業(yè)集團的一種新型管理模式，可以顯著降低運營成本，提高效率，因此得到理論界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。本文通過對財務(wù)共享服務(wù)理模式分析，剖析財務(wù)共享服務(wù)模式在集團企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，并提出了完善一些建議。

關(guān)鍵詞：

集團公司；共享服務(wù)模式；問題；對策

一、共享服務(wù)模式的含義及特征

（一）共享服務(wù)模式的含義“共享”一詞源于信息技術(shù)，指資源的共同分享及利用，而如今，“共享服務(wù)”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務(wù)精要》中的定義是：一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務(wù)單元（共享服務(wù)中心）就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機構(gòu)，目的是提高效率、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

（二）共享服務(wù)模式的特征1.技術(shù)性。共享服務(wù)模式的實施需要以高效的軟件和高科技的設(shè)備為支撐，尤其是依賴于ERP系統(tǒng)，文件管理系統(tǒng)，圖像傳輸系統(tǒng)等技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的流行以及信息網(wǎng)絡(luò)的完善。2.規(guī)模性。共享服務(wù)中心集中處理各業(yè)務(wù)單元原先分散的業(yè)務(wù)，促進規(guī)模經(jīng)濟的形成，保障企業(yè)集團集中精力和資源，專注于附加值高的核心業(yè)務(wù)，創(chuàng)造了降低運營成本的新途徑。3.服務(wù)性。共享服務(wù)以提高客戶滿意度為工作宗旨，要求接受服務(wù)的客戶有選擇服務(wù)的權(quán)利，可以更自主的參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督評價。4.專業(yè)性。在企業(yè)，共享服務(wù)中心作為一個獨立運營的實體，如同專門化的業(yè)務(wù)部門，為客戶提供某一方面的共享服務(wù)。5.效益性。企業(yè)應(yīng)用共享服務(wù)模式出發(fā)點在于通過規(guī)范企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量，從而獲得規(guī)模效應(yīng)，帶來新價值。

二、集團企業(yè)財務(wù)共享模式中存在的問題

（一）信息技術(shù)和系統(tǒng)集成落后集團企業(yè)牽涉范圍廣，既涵蓋母公司的總體協(xié)調(diào)、集中管控，又涉及各子公司分散式經(jīng)營的特殊情形，財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)的存儲和安全性、反應(yīng)速度都會直接影響財務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

（二）變革管理和組織架構(gòu)問題財務(wù)共享服務(wù)模式徹底打破了企業(yè)原有財務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu)，一定程度上會加劇傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的分離。財務(wù)共享服務(wù)中心的實施是建立在企業(yè)財務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上的，是在集團企業(yè)總部和分子公司下的大范圍整改，組織架構(gòu)的重新設(shè)計和財務(wù)流程的重組給企業(yè)帶來深刻的變革，如果沒有妥善處理好利益關(guān)系問題，將會給企業(yè)帶來運營風險。

（三）員工管理和溝通問題引進財務(wù)共享服務(wù)模式，財務(wù)人員集中處理業(yè)務(wù)，相比傳統(tǒng)財務(wù)組織，這將會面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過程的順利實行，需要員工和各部門之間的有效溝通為鋪墊。在提供專業(yè)服務(wù)的新型財務(wù)管理模式下，財務(wù)服務(wù)專業(yè)性強，工作流程標準化，技術(shù)含量高，對員工素質(zhì)要求要有一定提高，一般事務(wù)處理的財務(wù)人員明顯不能勝任，如果此時不能對員工進行新一輪的選拔或培訓(xùn)，一方面，企業(yè)人員流失會不可避免，另一方面，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作將無法進行或不能很好的發(fā)揮作用，為企業(yè)帶來應(yīng)有的效益。

（四）政策法律和選址問題財務(wù)共享服務(wù)模式所覆蓋的區(qū)域中各國家和地區(qū)的法規(guī)和稅務(wù)政策不盡相同，因此共享服務(wù)中心需要考慮各個地區(qū)的特殊情況。尋找財務(wù)共享服務(wù)中心的地點比較有困難，企業(yè)要考慮基礎(chǔ)設(shè)施、通訊以及是否臨近地區(qū)總公司等因素。

三、集團企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式存在問題的解決對策

（一）以信息技術(shù)為支撐，完善服務(wù)平臺財務(wù)共享服務(wù)中心的籌劃以及創(chuàng)建、維護過程中，企業(yè)管理層應(yīng)該積極參與進來，掌握強有力的話語權(quán)來調(diào)動企業(yè)的活力。與此同時，給予規(guī)劃和建設(shè)部門足夠的人力物力支持，保障財務(wù)共享服務(wù)中心的有效建成和正常運作，確保系統(tǒng)的高效性能。

（二）規(guī)范人員管理，組織人員培訓(xùn)企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式，是集中管理的高級模式。企業(yè)可以在共享中心規(guī)劃時或啟動前，更多的讓財務(wù)人員參與進來，提供建議，發(fā)現(xiàn)問題，同時對財務(wù)人員進行專業(yè)化的培訓(xùn)工作，如系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)規(guī)則、稽核方法等，以保證共享服務(wù)中心被組織更好的接受并發(fā)揮預(yù)期效果。

（三）規(guī)范流程，信息共享集團總部應(yīng)協(xié)助子公司管理層科學(xué)分析工作流程和規(guī)劃安排組織結(jié)構(gòu)，合理分工，保證財務(wù)信息能在財務(wù)共享服務(wù)中心準確生成，并在總部和分公司管理層之間合理流動，并為快速準確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括：具體崗位職責、流程的管理與規(guī)范、崗位考核等，企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實際，完善制度標準，為職責的正確履行奠定基礎(chǔ)。

（四）完善績效管理，強化監(jiān)督為保障企業(yè)集團長期健康發(fā)展，以及考核共享服務(wù)中心的工作績效，我們需要建立完善的績效管理體系，降低因采用新型管理模式可能產(chǎn)生的風險。同時，企業(yè)應(yīng)做好監(jiān)督工作，確立完善新型監(jiān)督體系，采用新型管理辦法應(yīng)對潛在的各種舞弊手段。

四、結(jié)語

新型管理模式給企業(yè)集團帶來新的變革，但也不可避免帶來了一系列問題和挑戰(zhàn)。此時，管理層應(yīng)高瞻遠矚，從集體利益出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度、創(chuàng)新的思維，引導(dǎo)財務(wù)共享服務(wù)向著科學(xué)的方向發(fā)展。

參考文獻：

第2篇：財務(wù)共享含義范文

對于我國國有企業(yè)而言，亟需依托現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高數(shù)據(jù)的準確性，避免財務(wù)管理與核算工作出現(xiàn)問題。本文對財務(wù)共享服務(wù)中心做一個簡單的介紹，并結(jié)合中移全通系統(tǒng)集成有限公司實際，提出國企分公司在財務(wù)管理中的新對策，全面實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營。

關(guān)鍵詞：

國企分公司；財務(wù)管理共享服務(wù)中心；核算工作

現(xiàn)如今，世界市場逐漸形成，公司與公司之間不再是獨立的經(jīng)營個體，而是集中管理的新模式。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟中占據(jù)著十分重要的作用，如何做好分公司的財務(wù)管理工作，將分公司與公司的核心業(yè)務(wù)整合起來，建立財務(wù)共享中心，就成為了當前的重點工作。當然，這是一個長期和艱巨的任務(wù)，在新技術(shù)的應(yīng)用下，本文就對相關(guān)手段和財務(wù)共享中心的建立做一個簡要的分析，從而切實提高公司的經(jīng)營水平。

一、有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

共享服務(wù)中心，以共享和服務(wù)為核心，在《共享服務(wù)精要》中明確提出了他的含義，即共享服務(wù)是行動的指南，它能夠?qū)⒁粋€獨立的管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒑唾Y源共享的新體系，通過各種業(yè)務(wù)之間的整合，做好數(shù)據(jù)的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同，共享服務(wù)中心能夠?qū)⒏黝愋畔⒃诜止局g實現(xiàn)共享，減少了紙質(zhì)文檔傳送存在的不足，并達到節(jié)約成本的目的，提高工作的效率和質(zhì)量。從技術(shù)上分析，“財務(wù)共享服務(wù)”是將信息技術(shù)利用起來的一種手段，突出技術(shù)優(yōu)勢，有助于信息管理更加科學(xué)，也能夠優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運營成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升流程效率，并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)管理模式。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心實施的前提

財務(wù)共享服務(wù)中心的運用和現(xiàn)代化技術(shù)的推廣，并非一個簡單的過程，它需要長時間的探索和努力，需要將各類信息整合起來，突出技術(shù)優(yōu)勢。從某種意義上而言，最重要也是最關(guān)鍵的一點，就是制度的保證與完善，只有落實科學(xué)的體系，按照規(guī)范化的制度實施作業(yè)，共享信息，才能保證數(shù)據(jù)的準確傳遞和共享，才能確保業(yè)務(wù)的正確開展。為實現(xiàn)這一目標，目前市面上有很多先進的財務(wù)管理系統(tǒng)，如：SAP系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)等，都集成了財務(wù)管理、人力資源管理、運營管理等ERP基礎(chǔ)核心模塊。財務(wù)管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上完全與其他子系統(tǒng)(如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售管理等業(yè)務(wù)功能模塊)高度實時集成。其優(yōu)勢在于，能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高度集成，制定完整的工作方法，并符合不同類型公司的經(jīng)營需要，做到了內(nèi)部和外部信息的整合應(yīng)用。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的運作模式

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的核算方法

與傳統(tǒng)的核算方式不同，基于現(xiàn)代化手段下的財務(wù)共享服務(wù)中心運作方法，打破了固有理念的束縛，是對現(xiàn)代化技術(shù)實施的科學(xué)性應(yīng)用?，F(xiàn)如今，我國公司和國企改革深入推行，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理與核算方式自然無法符合需要，只有推行新的管理，落實共享技術(shù)，才能更好的適應(yīng)企業(yè)壯大發(fā)展的要求。因此，要提高企業(yè)的管理能力和水平，必須要將IT技術(shù)和先進的ERP軟件有機的結(jié)合在一起，搭建網(wǎng)絡(luò)集中管理模式。實現(xiàn)信息的有機整合，做好財務(wù)核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制，建立全面完善的管理體系，從而進行集中化的財務(wù)核算工作。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的報銷系統(tǒng)

基于財務(wù)共享服務(wù)下的中心管理模式，要落實好管理核算，必須提高報銷系統(tǒng)的科學(xué)性，簡言之就是要推動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，將財務(wù)管理工作集成起來，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，搭建新的管理方法。財務(wù)管理工作可以實施在線、實施監(jiān)控、實時提交和反饋任何問題，可以及時處理問題，各部門可以及時提取各種信息，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。網(wǎng)絡(luò)報銷的實現(xiàn)，徹底改變了傳統(tǒng)報銷模式下的各種問題。員工在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中填寫電子報銷單，包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息，填好后系統(tǒng)會直接流轉(zhuǎn)到上級審批人，在上級審批人電子簽名審批后，報銷單就流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享服務(wù)中心的成本費用會計，成本費用會計進行審核通過后生成會計憑證，出納收到生成的報銷電子數(shù)據(jù)，通過集成的銀企平臺直接將加密數(shù)據(jù)送到相關(guān)銀行，由銀行進行付款，然后出納核對銀行付款成功的數(shù)據(jù)并通過報銷系統(tǒng)確認付款成功，報銷人所報銷的費用就通過網(wǎng)銀系統(tǒng)將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的資金集中管理

對于任何一個公司而言，資金都是管理的重點和基礎(chǔ)，對于企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門，它的發(fā)展與建立直接影響著公司的發(fā)展，在分公司中同樣要開展財務(wù)的嚴格管理與核算的準確落實。也只有實現(xiàn)資金的集中數(shù)據(jù)分析，才能更好的利用資本，加強領(lǐng)導(dǎo)對公司的認識，避免出現(xiàn)決策失誤，為整個集團的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。對此，在計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的推廣之下，企業(yè)必須推行實施一體化進程，開設(shè)網(wǎng)絡(luò)化管理。將銀行建立于企業(yè)管理之上，推動全球經(jīng)濟的一體化模式，開創(chuàng)新的管理方法。具體而言，國有企業(yè)要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推行最新的管理手段，建立完善的財務(wù)管理與核算體系，實現(xiàn)“銀企互聯(lián)”，使公司與銀行無縫對接，從而達到集中開戶、集中結(jié)算、集中運作。

四、結(jié)束語

第3篇：財務(wù)共享含義范文

摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享服務(wù)中心。在各類共享服務(wù)中心中，目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心，就是財務(wù)文件管理外包服務(wù)，即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。

統(tǒng)計數(shù)字顯示，采用這一服務(wù)后，諾基亞的供應(yīng)商單據(jù)處理流程從原先的48步減少到12步，每張單據(jù)的處理時間也從5天減少到2天。

財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

較傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理，財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）運作成本降低，工作效率提高

通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對業(yè)務(wù)流程進行標準化管理，消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性作業(yè)，每項業(yè)務(wù)的工作時長降低，有效地提高了工作效率，間接地降低了成本。

（二）提升管理水平，實現(xiàn)對標管理

通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可以對所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標準，廢除繁冗的步驟和流程。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心可以擁有相關(guān)子公司財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標，并具有一定的流程審批權(quán)限。這樣既可以實時地對各子公司進行數(shù)據(jù)整合，出具相關(guān)財務(wù)報表；同時又可以在更高的角度實現(xiàn)相互間對標管理，更便捷地為彼此挖掘成本潛力提供了工具平臺。

（三）提升核心競爭力，降低運營風險

由于子公司的財務(wù)信息統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心處理，可以使企業(yè)的管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來，將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)上，從而更好地為公司創(chuàng)造價值。同時，共享中心提供的專業(yè)化財稅政策支持可以為各子公司降低或避免企業(yè)運營過程中的政策風險。

（四）提升集團財務(wù)管控力

在分散式財務(wù)管理模式下，各子公司財務(wù)管理政策“本地化”現(xiàn)象嚴重，集團的財務(wù)決策在執(zhí)行過程難于有效貫徹執(zhí)行。而在實施財務(wù)共享后，所有子公司的業(yè)務(wù)處理對集團徹底透明，任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進行查閱。同時，共享服務(wù)中心以其高度的執(zhí)行力和標準的財務(wù)流程有效地提升了集團財務(wù)管控力度，推動了集團整體戰(zhàn)略的落實。

化解組織和流程變革帶來的風險

（一）組織和流程變革帶來的風險

1.組織機構(gòu)再造的風險。財務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，財務(wù)管理組織架構(gòu)、職能及權(quán)限將進行重新分配和劃分。對子公司的財務(wù)管理自由度有了一定力度的限制和管控，這必然會在一定程度上引起子公司的反彈和消極抵制。這是實施財務(wù)共享首先要面對的阻力和風險。

2.人員轉(zhuǎn)型的風險。實施財務(wù)共享后，本地的財務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享服務(wù)中心處理。本地財務(wù)人員要重新競聘上崗。冗余人員的轉(zhuǎn)型以及重新安置問題難以回避。

3.業(yè)務(wù)流程再造的風險。實施財務(wù)共享要對現(xiàn)有的財務(wù)流程進行重新梳理和改造，在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一標準的流程化管理。這與各子公司原有流程之間必然有一個過渡過程。如何在新舊流程銜接過程中，既保證正常業(yè)務(wù)不中斷，又保證新流程順利實施，不形成業(yè)務(wù)真空，也是財務(wù)共享實施過程中面臨的又一個風險。

（二）如何化解風險

1.控制速度、逐漸滲透。這里的速度有兩層含義，一是指范圍擴展。從某一地區(qū)、某個領(lǐng)域試起，試點成熟后再推廣。這樣一方面積累經(jīng)驗，另外也有示范作用。二是指模式發(fā)展。最初財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該是最基礎(chǔ)的，起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點：暫時由母公司指令推行而不引入外包商競爭（初創(chuàng)期未必有競爭力），至于服務(wù)收費可以先采取按成本以管理費用分攤的方式，之后根據(jù)情況變化調(diào)整模型直到最終市場化運作。所以，最初計劃必須結(jié)合整體考慮，讓財務(wù)共享服務(wù)中心的結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)更大范圍的組織，可以根據(jù)日后企業(yè)盈利和增長戰(zhàn)略來調(diào)整報告關(guān)系、激勵措施和流程。另外實施初期母公司必須目光長遠，必要時可以犧牲眼前利益，多給子公司（業(yè)務(wù)單元）一些優(yōu)惠，以減輕其抵觸心理，直到目標實現(xiàn)。

2.高層承諾、領(lǐng)導(dǎo)變革。作為企業(yè)高層，首先要明確通過財務(wù)共享服務(wù)中心究竟要得到些什么、如何設(shè)計方案、為保證實施承諾如何投入資源，并且把這些準確及時地傳達下去。由于會涉及跨組織、跨區(qū)域管理，所以需要得到企業(yè)最高層的支持，尤其是熟悉企業(yè)價值鏈上各個環(huán)節(jié)的CFO，用容易理解的財務(wù)語言來闡明推動這場變革的意義與過程，及時監(jiān)控財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)狀況。

3.展現(xiàn)前景，反復(fù)溝通，決策、執(zhí)行透明化。抵制主要源于喪失既得利益和擔憂未來變化。針對前者，可以通過細致地溝通使各業(yè)務(wù)單元明白協(xié)同合作的重要、理解財務(wù)共享服務(wù)中心未來帶給他們的新利益，同時注重引導(dǎo)部分高管改變“財務(wù)共享服務(wù)中心在削減自己權(quán)利”的觀點，轉(zhuǎn)向“財務(wù)共享服務(wù)中心是我的理財專家”?？紤]后者，必須讓整個整合過程透明化，及時公布計劃、規(guī)則，提供成本開支信息和財產(chǎn)清算資料等，在涉及資源轉(zhuǎn)移過程中更應(yīng)如此。

財務(wù)共享服務(wù)的實施過程

（一）調(diào)研、分析與決策

企業(yè)的實際需要和管理特點不同，因此需要對實施財務(wù)共享服務(wù)要達到的目標進行分析，其結(jié)果是后續(xù)IT系統(tǒng)運行、組織變革、流程制度支持和內(nèi)部控制的主要依據(jù)，并將促成共享服務(wù)模式的形成。

1.業(yè)務(wù)調(diào)研，即軟件開發(fā)商、專家咨詢顧問與企業(yè)共同詳細了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的過程，需要著重收集如下資料和信息：財務(wù)管理的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部控制要求、崗位描述及職責；財務(wù)管理和核算的具體業(yè)務(wù)流程；各業(yè)務(wù)流程中需要的單據(jù)、表格、報表信息以及涉及的審批流；當前業(yè)務(wù)運作中存在的哪些缺陷、內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)等需要改進的地方。

2.模式分析，一般來說包括以下幾方面：分析建立財務(wù)共享服務(wù)模式的類型，分析企業(yè)所處的內(nèi)外部財務(wù)管理環(huán)境，分析業(yè)務(wù)部門和管理層的實際需求，保持IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口和支持，流程和制度統(tǒng)一性和標準化需求，風險控制的需求，人力資源的重新配置與組織機構(gòu)的設(shè)立和業(yè)務(wù)評價體系的需求。

3.決策，即制定項目實施計劃，包括明確詳細的實施范圍和解決方案設(shè)計，其中解決方案設(shè)計主要包括業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)需求與軟件功能的匹配設(shè)計和測試、討論、審批并形成最終解決方案三個步驟。

（二）項目的人員準備

1.設(shè)立項目籌備小組。企業(yè)把建立財務(wù)共享服務(wù)列入企業(yè)建設(shè)日程后，在考慮如何實施的具體過程前，需要指派一名責任人，組織籌備小組，開展前期工作。由于項目涉及的人員、部門較多，負責人最好是企業(yè)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理級別的管理人員，以利于從企業(yè)整體高度考慮、協(xié)調(diào)問題和指導(dǎo)工作。

2.組建項目團隊。項目實施一般分為三級組織：領(lǐng)導(dǎo)小組、實施小組和應(yīng)用小組。作為項目實施的責任人，最好能由精通財務(wù)管理、熟悉企業(yè)整體財務(wù)運作并具有較強計算機和網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合人才擔任?；I備小組成員隨項目進展融入到項目中成為項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員，項目的具體實施由實施小組成員負責，而應(yīng)用小組主要由財務(wù)共享服務(wù)有關(guān)的部門的骨干人員組成。

（三）項目前期的培訓(xùn)

財務(wù)共享服務(wù)模式是隨著企業(yè)管理的不斷變革而產(chǎn)生的。因此在實施中最先受教育的應(yīng)該是公司總經(jīng)理及其他高層管理人員，并需要高層管理者理解和掌握該模式的原理，掌握其實際運用給企業(yè)帶來的變化。值得注意的是，在項目實施的過程，各崗位會摒棄現(xiàn)有的操作方法，而在全新系統(tǒng)按新要求、新制度、新方法進行業(yè)務(wù)處理和審批，貫徹在項目實施過程中的培訓(xùn)工作也顯得十分重要。

（四）系統(tǒng)運行

1.模擬及試點運行。任何一個新運用都要在模擬運行無誤后，才可進行試點運行。在數(shù)據(jù)功能沒有大的問題的情況下，人員集中辦公和財務(wù)服務(wù)初步共享便可以試點。總結(jié)初步共享的試點過程，可為后續(xù)進一步實現(xiàn)全面財務(wù)共享服務(wù)獲取第一手經(jīng)驗和資料。

第4篇：財務(wù)共享含義范文

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化企業(yè)；財務(wù)共享服務(wù)；構(gòu)建

經(jīng)濟全球化的發(fā)展，跨國公司以及集團企業(yè)的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)經(jīng)營管理模式也逐漸改變，企業(yè)的財務(wù)職能也發(fā)生變化，企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時、真實的信息，并保證財務(wù)信息的共享，這種情況下財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)在我國有了一段時間的發(fā)展，想要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，從而實現(xiàn)企業(yè)的集約化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)是一種新的財務(wù)管理方式，能夠使企業(yè)的運營成本得到降低，促進企業(yè)控制力以及競爭力的穩(wěn)步提升，并且逐漸受到人們的青睞。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的概述分析

1.財務(wù)共享服務(wù)模式的含義及內(nèi)容

共享服務(wù)模式是從各個業(yè)務(wù)單元中將內(nèi)部的非核心業(yè)務(wù)分離出來，將其集中到新的能夠?qū)崿F(xiàn)計費服務(wù)半自主業(yè)務(wù)單元[1]，減少成本支出，促進效率以及服務(wù)質(zhì)量的提升。財務(wù)共享服務(wù)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行標準化、流程化的再造，財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理，減少企業(yè)成本，促進服務(wù)質(zhì)量的提升，使客戶更加滿意，這是一種創(chuàng)新性的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心是新的財務(wù)管理方式，以客戶的實際需要為出發(fā)點，與企業(yè)內(nèi)部以及外部簽訂服務(wù)水平協(xié)議，以市場價進行費用收取[2]，從而提供專業(yè)化的共享服務(wù)。能夠?qū)⒎稚⒌臉I(yè)務(wù)整合到財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)集中處理，從而使企業(yè)將更多的精力放在核心業(yè)務(wù)中，保證資源整合，減少成本，促進服務(wù)水平的提升。

2.財務(wù)共享服務(wù)的模式

要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，需要先解決模式問題，也就是使用各種財務(wù)共享服務(wù)模式，當前可以將財務(wù)共享服務(wù)模式分為基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式4種[3]?；灸Ｊ绞秦攧?wù)共享服務(wù)模式的最為基礎(chǔ)的形式，將企業(yè)各單元的日?；A(chǔ)業(yè)務(wù)進行整合，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟，減少成本，促進流程更加標準化。在財務(wù)業(yè)務(wù)活動中，需要處理應(yīng)付賬款、工資支付等業(yè)務(wù)，這一環(huán)節(jié)中構(gòu)建共享服務(wù)中心主要注意地址、人員以及工作標準等。市場模式是高于基本模式一種管理模式，不僅要對日常的業(yè)務(wù)進行合并，還需要主動向市場提供一些增殖性的業(yè)務(wù)[4]，使控制與服務(wù)職能相分離，共享服務(wù)中心利用服務(wù)收費對成本進行抵償，從而減少成本支出，強化服務(wù)水平。高級市場模式在國外大型集團以及跨國公司中使用比較普遍，這種模式下，客戶的自更大，可以選擇自己滿意的共享服務(wù)機構(gòu)，并且收費逐步實現(xiàn)市場化，能夠在滿足企業(yè)內(nèi)部需要的同時提供外部服務(wù)。這種模式能夠更好地引入競爭，使客戶獲得更好的服務(wù)選擇。共享服務(wù)中心是獨立的經(jīng)濟實體，能夠依靠自己的專業(yè)技能、知識技術(shù)等，以服務(wù)提供者的身份參與到市場競爭中，實現(xiàn)自負盈虧。還可以對產(chǎn)品以及服務(wù)進行升級，獲得更多的新客戶，使企業(yè)進一步發(fā)展。我國中，這種模式的跨國公司比較少。

二、現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的必要性

企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低，主要有人力以及其他費用等。對財務(wù)事項進行集中性的處理之后，原有的分支機構(gòu)中的財務(wù)管理人員數(shù)量會有所降低，共享服務(wù)中心的操作管理人數(shù)會少于原有分支機構(gòu)中的總?cè)藬?shù)，能夠很直接的減少人力成本。企業(yè)發(fā)展中，管理層都希望盡量不增加或者是少增加成本。通過這種財務(wù)共享服務(wù)模式也能夠促進管理質(zhì)量的提升，實現(xiàn)管理目標。共享服務(wù)中心利用集中核算與支付的方式簡化賬務(wù)工作，保證分工更加明確，促進工作效率以及效果的提升。在財務(wù)共享服務(wù)下，賬務(wù)能夠被分成幾塊，每一塊都有不同的崗位劃分，每個崗位可以處于一定數(shù)量的工作，對財務(wù)共享服務(wù)人員的素質(zhì)水平要求也會降低，很多優(yōu)秀的財務(wù)人員就會有更多的時間和精力去分析和決策企業(yè)財務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心是能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息進行加工處理，保證企業(yè)信息的科學(xué)準確。共享服務(wù)中心能夠獲得更多財務(wù)核算之外需要的信息，從業(yè)務(wù)報銷的前端開始，利用人力資源管理系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)對企業(yè)員工以及客戶信息進行查詢，獲得更多更價值的信息，從這些信息中獲得創(chuàng)造性的價值因素，使決策更加科學(xué)。此外，還能夠促進會計科目的規(guī)范以及標準化，共享服務(wù)后，能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計科目進行統(tǒng)一管理，會計科目的變化需要經(jīng)過逐層的審核，保證報表內(nèi)容的可比性，財務(wù)人員能夠通過企業(yè)資源計劃平臺了解企業(yè)信息[5]。

此外，現(xiàn)代化企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)也能夠滿足市場競爭的實際需要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)的財務(wù)管理日漸網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)的會計核算以及控制也會發(fā)生巨大的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，共享服務(wù)的模式能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進運營管理水平的提升。實施財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠轉(zhuǎn)變以往財務(wù)人員的工作方式，財務(wù)人員不在于業(yè)務(wù)人員直接聯(lián)系，財務(wù)共享服務(wù)中心的人員只是面對業(yè)務(wù)，這種情況下的現(xiàn)象就會減少，財務(wù)部門能夠利用共享服務(wù)平臺對企業(yè)的業(yè)務(wù)以及歷史進行查詢，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)處理過程中的問題。并且財務(wù)共享服務(wù)中心的人員不再是分支機構(gòu)管理，直接由總部管轄[6]，在處理業(yè)務(wù)時能夠更加客觀、獨立。

三、現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建設(shè)計

財務(wù)共享的價值與意義并不只是簡單的操作，以及財務(wù)信息質(zhì)量的提升。財務(wù)共享需要至于財務(wù)轉(zhuǎn)型的框架內(nèi)，為其提供大量的數(shù)據(jù)、組織以及人力資源保障，通過財務(wù)的轉(zhuǎn)型實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型，最終促進經(jīng)營發(fā)展的轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)公告向?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新與變革，有機結(jié)合財務(wù)共享、全面預(yù)算、運營數(shù)據(jù)等工作，保證決策、會計核算以及財務(wù)管理更加高效、協(xié)調(diào)，更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代化企業(yè)的精細化發(fā)展需要。

1.總體框架設(shè)計

在企業(yè)的財務(wù)管理模式下，將財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立在集團總公司財務(wù)部之中，對母公司以及子公司的會計核算以及審核進行統(tǒng)一管理，促進整個集團會計一級核算。財務(wù)共享服務(wù)中心對總部以及各個子公司的會計核算、資金收付以及相關(guān)的審核工作。子公司的財務(wù)部門不會再對賬務(wù)以及資金等進行管理，總公司財務(wù)部門管理和考核財務(wù)共享中心以及子公司的財務(wù)部門[7]，從而使總公司以及各個子公司的財務(wù)部門能夠?qū)⒏嗟馁Y源以及精力投入到業(yè)務(wù)以及決策中。財務(wù)共享服務(wù)中心的整體設(shè)計圖如下：財務(wù)共享服務(wù)模式下，總公司與子公司的財務(wù)框架是保持不變的，但是在核算、管理等方面會適當?shù)姆蛛x，促進管理水平以及效率的提升。在總公司的計財部設(shè)立財務(wù)共享中心，對基本的會計業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一的核算，使得其工作量大量增加，但是對于子公司而言，能夠促進其財務(wù)的轉(zhuǎn)型，保證運行以及業(yè)務(wù)響應(yīng)能力的提升。

2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)立

在擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部以及營業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)中，財務(wù)共享中心一般建設(shè)在總部，在區(qū)域設(shè)立財務(wù)共享中心的派出機構(gòu)，取消營業(yè)部的財務(wù)組織。將電子化遠程報賬系統(tǒng)設(shè)立在企業(yè)總部，集中審核辦理區(qū)域總部的財務(wù)事項、會計處理以及資金支付等，實現(xiàn)會計憑證以及報表的自動化生成，使企業(yè)的會計核算以及經(jīng)營管理需要得到滿足。區(qū)域管理總部要在報銷財務(wù)審批的前提下，由專人利用財務(wù)系統(tǒng)將報銷單據(jù)上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心，由其集中審核，保證后續(xù)工作的科學(xué)推進。按照上述的分工，區(qū)域總部以及營業(yè)部的工作內(nèi)容會發(fā)生變化，如果沒有事先對這一問題進行明確，共享服務(wù)過程中就容易出現(xiàn)責權(quán)混亂的現(xiàn)象，使得共享服務(wù)質(zhì)量得以提升。在共享服務(wù)組織機構(gòu)的構(gòu)建過程中，需要對人員以及職能進行充分的劃分，共享服務(wù)人員不僅要掌握一定的業(yè)務(wù)知識，還需要有很多綜合管理知識。

3.對標準化流程進行改造

共享服務(wù)中，流程的共享是其核心內(nèi)容，現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，需要進行科學(xué)的發(fā)現(xiàn)、評估、實施以及運營，保證流程的持續(xù)化發(fā)展，促進流程設(shè)計的科學(xué)合理。企業(yè)要促進流程運行效果的提升，滿足客戶需要，就需要對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行分析，保證實現(xiàn)科學(xué)、標準化的流程，促進現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)流程的具體流程如下。

4.構(gòu)建信息系統(tǒng)

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建以財務(wù)信息化平臺作為基礎(chǔ)和前提，能夠使會計信息實現(xiàn)安全的傳送，客戶能夠通過共享服務(wù)中心的信息平臺獲得共享服務(wù)。信息技術(shù)會對財務(wù)共享服務(wù)中心的形式產(chǎn)生影響，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺能夠保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的順利構(gòu)建。財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺能夠?qū)崿F(xiàn)多節(jié)點資源的共享，為客戶提供財務(wù)業(yè)務(wù)的支持，信息系統(tǒng)的設(shè)計需要考慮系統(tǒng)的兼容與安全性。平臺架構(gòu)上，平臺由四部分組成，分別為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)[8]。

5.建立績效評價體系

財務(wù)共享服務(wù)中心的績效評價體系建設(shè)需要同時考慮成本、效率、質(zhì)量、滿意度等各個方面，共享中心績效評價體系要從宏觀上對財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展以及價值創(chuàng)造進行把握，并從微觀上對這些因素進行分解。當前比較常見的評價方法有以平衡計分卡為代表的企業(yè)績效評價方法，以六西格瑪為代表的過程改進方法，以及用于約定和客戶之間績效關(guān)系的服務(wù)水平協(xié)議[9]。財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價體系的構(gòu)建需要明確對象，將財務(wù)共享服務(wù)中心與員工作為績效評價的重要對象。財務(wù)共享服務(wù)中心利用生命周期理論可以分為初創(chuàng)、成長以及成熟期。初創(chuàng)期，就要集中精力減少成本，提高效率。成長期要注重組織效益的實現(xiàn)，關(guān)注員工與客戶。進入成熟期，重點工作應(yīng)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的運營、員工的長遠發(fā)展以及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上。財務(wù)共享服務(wù)中心績效管理體系還有信息技術(shù)、激勵措施以及溝通機制等作保障。總而言之，績效管理體系需要促進個人、部門以及組織的績效持續(xù)提升，將企業(yè)目標與個人目標相結(jié)合，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)多贏。

四、結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)放大，對財務(wù)業(yè)務(wù)進行集中性的處理，從而使企業(yè)集團對子公司的財務(wù)管理力度得到提升，減少人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，利用技術(shù)手段對繁雜的會計核算進行規(guī)范操作與管理，減少財務(wù)人員的工作量，使其有更多精力和時間去從事更加高端的工作。社會經(jīng)濟快速發(fā)展，財務(wù)工作需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級，使財務(wù)人員更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

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第5篇：財務(wù)共享含義范文

自20世紀80年代初美國福特公司建立了全球第一個財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）以來，財務(wù)共享服務(wù)中心如雨后春筍般在國內(nèi)外大型企業(yè)集團興起。到2008年底，美國財富500強中有86%的企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。近幾年，財務(wù)共享服務(wù)也逐漸在我國華為、中興通訊、萬科等越來越多的企業(yè)中得以推廣和應(yīng)用。建立財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，它精簡了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程，有效支持了財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，徹底將財務(wù)人員從重復(fù)性勞動中解放出來，使財務(wù)人員獲得了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，同時也對財務(wù)人員提出了更高要求。

一、財務(wù)共享服務(wù)支持財務(wù)職能轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)競爭日益加劇，企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新，傳統(tǒng)財務(wù)工作的職能也在不斷由記賬、算賬、報賬為主拓展到內(nèi)部控制、投融資決策、價值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端管理領(lǐng)域。與此同時，信息技術(shù)的發(fā)展也為財務(wù)職能的拓展和轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。財務(wù)共享服務(wù)是一種以信息技術(shù)為依托的新的財務(wù)管理模式，它將企業(yè)易于實現(xiàn)標準化和流程化的、大量重復(fù)的會計核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出，集中到一個新的獨立運營的業(yè)務(wù)單元，即通過在財務(wù)共享服務(wù)中心進行流程再造、標準化和集中處理來提升業(yè)務(wù)處理效率，進而降低成本、加強管控，最終提升集團整體的財務(wù)管理水平。近年來，財務(wù)共享服務(wù)中心已成為引領(lǐng)財務(wù)變革的重要風向標，它有效支持了傳統(tǒng)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。

（一）從交易處理向決策支持轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)中心建立以前，企業(yè)管理層只能通過財務(wù)部門提供的報表被動接受企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，無法進行有效的事前預(yù)算和事中控制。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后，企業(yè)的財務(wù)核算集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，財務(wù)體系由此被劃分為集團共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和經(jīng)營財務(wù)三部分：共享財務(wù)負責財務(wù)會計與交易處理；戰(zhàn)略財務(wù)負責財務(wù)管理；經(jīng)營財務(wù)負責管理會計工作。在這樣的財務(wù)體系重分類下，共享財務(wù)?⒋蟠蠼檔筒莆窆ぷ韉腦俗鞒殺荊?提升核算效率和質(zhì)量；戰(zhàn)略財務(wù)將在集團統(tǒng)籌和管控上起到?jīng)Q策支持作用；經(jīng)營財務(wù)則更加貼近業(yè)務(wù)實際，對業(yè)務(wù)提供更大的支撐與服務(wù)。三方聯(lián)動，財務(wù)的價值創(chuàng)造能力不斷增強。

除了財務(wù)工作體系重分類對財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的促進作用，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)也為財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上的可行性。具體而言，財務(wù)共享服務(wù)中心以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)與數(shù)據(jù)口徑集中處理大量交易，保證了財務(wù)流程的標準、規(guī)范和高效，從而能夠為財務(wù)管理提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)支持，提高決策質(zhì)量。

（二）從財務(wù)管控向創(chuàng)造客戶價值轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)部服務(wù)對象是企業(yè)管理層，并通常采用會計集中核算等財務(wù)管控方式來確保管理目標的實現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)不再局限于前者的資源集中管控與成本降低，而是通過整合企業(yè)之前分散進行的具有重復(fù)性、同質(zhì)性和低附加值的業(yè)務(wù)活動，從而使企業(yè)財務(wù)部門能夠集中精力處理核心業(yè)務(wù)，根據(jù)市場和客戶需求向客戶提供更專業(yè)化的服務(wù)，即財務(wù)共享服務(wù)除加強集團財務(wù)管控與降低成本外，更有助于提高客戶滿意度。這也是企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的一個重要方面，即由“財務(wù)管控”轉(zhuǎn)型為“創(chuàng)造客戶價值”。

事實上，以財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)來實現(xiàn)財務(wù)工作由“財務(wù)管控”向“創(chuàng)造客戶價值”轉(zhuǎn)型，與卡普蘭（Robert S.Kaplan）和諾頓（David P.Norton）提出的平衡計分卡的理念不謀而合。在平衡計分卡中，既包括財務(wù)指標（如預(yù)算額等），又包含了非財務(wù)指標（如客戶滿意度等），通過財務(wù)指標與非財務(wù)指標的平衡，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)化為日常行動；而財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)則使財務(wù)工作由傳統(tǒng)的為管理層實現(xiàn)財務(wù)管控服務(wù)轉(zhuǎn)向滿足客戶需求、為股東創(chuàng)造價值成為可能。

二、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變促進財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換

財務(wù)共享服務(wù)在有效支持財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的同時，也對財務(wù)人員的傳統(tǒng)工作形成了沖擊。財務(wù)人員必須盡快從傳統(tǒng)的思維模式中跳出來，實現(xiàn)新形勢下的角色轉(zhuǎn)換。

（一）從“賬房先生”到“軍師參謀”

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)以前，財務(wù)人員一直在幕后充當賬房先生的角色，其工作一般局限在會計核算范疇內(nèi)，如成本費用、應(yīng)收應(yīng)付、職工薪酬核算等，并通過財務(wù)報表向管理層反映企業(yè)的經(jīng)營情況。其弊端是：一方面，財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)了解少，造成財務(wù)數(shù)字與業(yè)務(wù)脫節(jié)；另一方面，由于財務(wù)人員未參與到企業(yè)一些重要決策的制定過程中，缺少了CFO這位副駕駛的“保駕護航”，CEO作出決策時可能會偏離軌道，不利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

在財務(wù)共享服務(wù)下，財務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)作出合理的預(yù)測、分析和報告，從而為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，并通過預(yù)算控制實現(xiàn)其“保駕護航”作用。顯然，財務(wù)人員作為“軍師參謀”為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供了財務(wù)可行性支持和預(yù)算保障，有助于協(xié)助企業(yè)管理層及時對市場變化作出反應(yīng)，推動企業(yè)實現(xiàn)目標和愿景。

（二）從“命令服從者”到“主動參與者”

傳統(tǒng)的財務(wù)工作是被動、服從式的：按照已發(fā)生的業(yè)務(wù)被動地記賬、算賬、報賬；按照已生成的報表被動地進行事后的數(shù)據(jù)分析；按照管理層的指令被動地進行財務(wù)管控、資金籌集與運作等。財務(wù)共享服務(wù)徹底改變了上述狀況，它促使企業(yè)財務(wù)體系劃分為共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和經(jīng)營財務(wù)三部分，財務(wù)人員的角色也隨之轉(zhuǎn)換為“基本信息提報者”、“戰(zhàn)略支持者”和“業(yè)務(wù)合作伙伴”。具體而言，分流到共享中心的基本信息提報者將進行財務(wù)會計范疇內(nèi)的業(yè)務(wù)處理或負責系統(tǒng)運行與維護等工作，他們將通過財務(wù)共享中心整合互聯(lián)網(wǎng)資源，打造云端管理模式，為集團提供高效率高質(zhì)量的會計服務(wù)[ 1 ]。分流到總部或子公司的財務(wù)人員則從會計基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)勞動中解放出來，其中一部分扮演戰(zhàn)略支持者的戰(zhàn)略財務(wù)人員將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)政策研究、財務(wù)資源規(guī)劃、資金運籌和風險防控等方面，另一部分扮演業(yè)務(wù)合作伙伴的經(jīng)營財務(wù)人員則不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展，發(fā)揮管理會計職能，從產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、采購、生產(chǎn)以及整個價值鏈進行財務(wù)洞察，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的改善空間，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持，實現(xiàn)業(yè)?融合、協(xié)調(diào)共進?？梢?，理想的財務(wù)共享中心是一個立體化、全方位的信息系統(tǒng)，主動滲透到企業(yè)的方方面面。

（三）從“資源消耗者”到“價值創(chuàng)造者”

財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)之前，每個分支機構(gòu)都需要配備財務(wù)人員處理費用審核、收付款、會計憑證管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，造成財務(wù)機構(gòu)設(shè)置冗余、工作重復(fù)、職工薪酬支出占比大等問題，財務(wù)部門成了企業(yè)資源的“消耗者”。財務(wù)共享服務(wù)中心建成后，不僅通過原從事會計核算和資金收付工作人員的轉(zhuǎn)崗分流節(jié)約了人力成本① [ 2 ]，還使財務(wù)為公司創(chuàng)造價值成為可能。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理已進入價值型財務(wù)階段。價值型財務(wù)以價值創(chuàng)造為中心，采用財務(wù)分析技術(shù)和決策模型，并通過財務(wù)組織體系的改善和優(yōu)化，將公司戰(zhàn)略落實為具體的經(jīng)營目標和預(yù)算目標，借助預(yù)算管理、報告體系和預(yù)警機制等手段，保障企業(yè)的可持續(xù)增長，最后以相關(guān)的評價機制和激勵機制來激勵管理者和員工不斷追求價值的最大化[ 3 ]。財務(wù)共享服務(wù)不僅通過IT技術(shù)的運用與財務(wù)工作體系的重分類提高了對信息的處理效率和服務(wù)質(zhì)量，更使得企業(yè)價值管理的目標能夠用數(shù)字體現(xiàn)出來，即財務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)分析與財務(wù)預(yù)測，幫助企業(yè)管理者作出更為明確清晰的財務(wù)承諾，并通過全面預(yù)算管理保證價值管理目標的實現(xiàn)，由此降低投資者面臨的風險，為投資者樹立信心，提升公司價值。這便是財務(wù)為公司創(chuàng)造價值的內(nèi)在邏輯。

三、財務(wù)人員實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換需具備的素質(zhì)與能力

正如平衡計分卡四個視角之間的邏輯關(guān)系所體現(xiàn)的：企業(yè)的目標是為股東創(chuàng)造價值；而創(chuàng)造股東價值的前提是滿足客戶需求；這就需要根據(jù)客戶需求設(shè)計最優(yōu)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程；而為了保證內(nèi)部業(yè)務(wù)流程真正優(yōu)秀，必須有配套的人力資源、信息資源和組織資源，即所謂學(xué)習與成長視角為支撐?？梢姡攧?wù)人員為了適應(yīng)轉(zhuǎn)型必須具備新的職業(yè)能力，從素質(zhì)、能力、知識等各方面不斷完善自己。

（一）構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維，提高溝通合作能力

財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)的親密接觸，財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)趨勢，樹立用戶思維、社會化思維和平臺思維等互聯(lián)網(wǎng)思維。

用戶思維是指財務(wù)人員應(yīng)確立以客戶為中心的立場，增強服務(wù)意識。具體而言，財務(wù)人員首先應(yīng)認真了解和研究客戶需求；其次，讓客戶參與到日常的流程、服務(wù)及質(zhì)量改善活動中；最后，定期梳理歸納為客戶服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，討論并提出解決方案，從而使財務(wù)共享服務(wù)更加貼近客戶需求。

運用社會化媒體如微信等工具有助于財務(wù)部門與客戶之間的交互變得更為便利和友好，這便是社會化思維的基本理念。如金蝶集團注重用戶體驗，充分利用移動互聯(lián)技術(shù)與社會化媒體，推出移動報銷、移動查詢、移動監(jiān)控等服務(wù)，為用戶提供了更方便快捷的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)，極大提升了客戶的滿意度。

平臺化思維包含兩層含義：一方面，要將財務(wù)共享服務(wù)中心打造成業(yè)務(wù)和財務(wù)之間對接、企業(yè)和供應(yīng)商之間對接、企業(yè)和銀行之間對接的平臺；另一方面，平臺化思維還意味著企業(yè)員工的個人平臺化，具體表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)鼓勵員工樹立“人人都是CEO”的理念，增強全體員工的責任感，調(diào)動全體員工的積極性，增強企業(yè)的向心力。

不難看出，財務(wù)共享服務(wù)使得財務(wù)人員的工作由封閉走向開放，由此也對財務(wù)人員的大局意識、服務(wù)意識、溝通與合作能力等提出了更高要求。財務(wù)人員必須以更加開放的思維主動與其他部門合作，從而促進財務(wù)職能的有效發(fā)揮。

（二）搭建復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，拓展管理決策能力

在云計劃、大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)正向數(shù)據(jù)中心、成立獨立運營的財務(wù)公司、提供咨詢服務(wù)和增值服務(wù)等更高級的方向發(fā)展，從而促成了財務(wù)“兩化”的實現(xiàn)，即財務(wù)人員的非財務(wù)化和非財務(wù)人員的財務(wù)化。

財務(wù)人員的非財務(wù)化意味著財務(wù)人員要從財務(wù)部門走出來，主動了解企業(yè)的經(jīng)營過程，并與業(yè)務(wù)管理人員建立合作關(guān)系，為公司戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提出建議和支持。非財務(wù)人員的財務(wù)化意味著各級管理層要掌握一定的財務(wù)知識，學(xué)會從財務(wù)的視角審視管理中遇到的問題。顯然，“兩化”趨勢需要財務(wù)人員不僅要系統(tǒng)掌握會計核算、財務(wù)管理和信息系統(tǒng)等知識，熟悉財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的操作，還應(yīng)當具備一定的戰(zhàn)略眼光和決策能力，能夠有效地整合、調(diào)動企業(yè)內(nèi)外部資源。財務(wù)人員若達不到上述要求，將有可能被“財務(wù)化”的非財務(wù)人員所取代。

可見，企業(yè)未來的發(fā)展需要依靠知識復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合的多元化人才，財務(wù)人員應(yīng)當按照上述標準不斷完善自己，在促進公司發(fā)展的同時實現(xiàn)個人價值最大化。

（三）形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢，培養(yǎng)工作聚焦能力

會計工作對專業(yè)判斷的倚重較高。傳統(tǒng)意義上的專業(yè)判斷基本上屬于以會計、審計為基礎(chǔ)的經(jīng)驗型專業(yè)判斷，這種專業(yè)判斷對其他從業(yè)經(jīng)驗和其他學(xué)科知識的依賴性微乎其微。然而伴隨著財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，專業(yè)判斷正從經(jīng)驗型向?qū)＜倚娃D(zhuǎn)變[ 4 ]，即專業(yè)判斷不僅需要豐富的會計專業(yè)知識，也需要金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營、工程等學(xué)科的知識和經(jīng)驗。但人的精力畢竟有限，對某一領(lǐng)域的深入研究需要聚焦在該領(lǐng)域的專門人才。在這種形勢下，財務(wù)部門應(yīng)該成為一個通過不同專業(yè)人員搭配組合實現(xiàn)復(fù)合化的高精尖人才資源池，財務(wù)人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層，以更好地融入業(yè)務(wù)，為經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的支持，從而實現(xiàn)復(fù)合化與專業(yè)化的相輔相成。

第6篇：財務(wù)共享含義范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)管理 信息化 對策

財務(wù)管理信息化起步于上個世紀中期，經(jīng)過半個多世紀的發(fā)展，再結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段之一。我國企業(yè)在享用財務(wù)信息化管理帶來諸多便利的同時，也面臨著許多挑戰(zhàn)。特別是中小企業(yè)或新企業(yè)對信息化的觀念不清，理解有誤，傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理存在沖突，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很難與財務(wù)管理有機結(jié)合等問題，如果這些問題得不到解決，就很難給企業(yè)決策提供依據(jù)，從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

1.財務(wù)管理信息化的基本含義及作用

1.1財務(wù)管理信息化的基本含義。財務(wù)管理信息化是指企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的信息技術(shù)做為管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理，在局域網(wǎng)中實現(xiàn)財務(wù)核算、分析、控制、決策等方式及各項功能，把財務(wù)管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。它具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財務(wù)管理集成化，財務(wù)組織彈性化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點，這是一種全新的財務(wù)管理模式，這種模式特別是在當前的市場競爭中，企業(yè)都把財務(wù)管理做為提高競爭力的重要手段，許多企業(yè)管理對此進行了研究，并結(jié)合企業(yè)自身特點，進一步完善企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟效益。

1.2財務(wù)管理信息化的作用。財管管理實現(xiàn)信息化管理，打破了原有的人工會計模式，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，在集中監(jiān)控、資源優(yōu)化配置和信息共享等方面，信息化管理都具有較大的優(yōu)勢，財務(wù)信息化是建立在會計電算化基礎(chǔ)上的，它在企業(yè)的管理中發(fā)揮這巨大的作用。首先，信息化的實現(xiàn)伸長財務(wù)管理的手臂。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)打破了空間地域的距離，可以對任何一個地方時時進行財務(wù)控制。這樣就加強了對財務(wù)資源的集中管理，利用遠程監(jiān)控、視頻會議等手段可以及時對企業(yè)內(nèi)部資源進行戰(zhàn)略調(diào)配，拓展了企業(yè)可調(diào)配資源的范圍。第二是提高了企業(yè)財務(wù)工作的辦事效率。人們利用電腦通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)辦公協(xié)同，方便了各部門之間的聯(lián)系，對于財務(wù)信息通過平臺可以及時共享，信息的時效性、管理的動態(tài)性，讓企業(yè)準確抓住時機，解決問題。第三，節(jié)約管理成本，保障資金安全。傳統(tǒng)的財務(wù)管理在款項撥付方面，需要資金運輸，這就加大了對人力物力和財力的投入，而利用信息化技術(shù)，就可以通過網(wǎng)絡(luò)提交資金劃撥指令，再由會計或財務(wù)主管人員批準，瞬間即可完成。這樣既節(jié)省了企業(yè)的成本又保障了資金的安全性。

2.我國企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題

2.1管理制度問題。國家近幾年在經(jīng)濟方面加快了立法速度，相應(yīng)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺，但許多企業(yè)的管理者不熟悉法律法規(guī)，在制定企業(yè)規(guī)范時沒有將國家的會計制度作為依據(jù)，或者照抄照搬其他企業(yè)的管理制度，脫離了本企業(yè)的實際，這樣頒布出來的制度將無任何作用，成為一紙空文。有的企業(yè)即使有自己的制度，但在實際的管理上“有法不依”，缺乏部門監(jiān)督，管理制度名存實亡。

2.2財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此方面缺乏重視，沒有全面的認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，在制度建設(shè)上草草了事，在財政上支持不足，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。企業(yè)內(nèi)部一些部門小集團利益嚴重，在財務(wù)上做假賬，造成了財務(wù)信息不真實，影響了企業(yè)的決策。

2.3復(fù)合型人才短缺。大多數(shù)財會人員在企業(yè)工作多年，早已適應(yīng)了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。不愿意或是沒有條件進行知識更新。大多數(shù)財會人員在財務(wù)方面是沒問題的，對于信息化知識了解的非常少，企業(yè)缺乏既懂財務(wù)又熟悉信息化管理的復(fù)合型人才。

2.4缺乏信息化管理相應(yīng)的硬件設(shè)施。要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理，不僅需要企業(yè)具有信息化建設(shè)的管理意識，還需要相應(yīng)的人員和硬件把理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。財務(wù)管理需要一套適合本企業(yè)自身情況的管理軟件，但現(xiàn)在市場上的軟件通常能完成大部分的財務(wù)功能，面對企業(yè)特殊的要求，則需要重新開發(fā)設(shè)計，一是企業(yè)本身缺乏這樣的人才，二是從新開發(fā)設(shè)計軟件需要資金，這些成為了企業(yè)實現(xiàn)信息化的難點。

3.提高財務(wù)管理信息化的有效途徑

3.1提高認識，促進財務(wù)管理的科學(xué)化、標準化、模式化。做為企業(yè)的管理者，要從長遠角度出發(fā)，從企業(yè)的實際出發(fā)，認真對待企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在原有的基礎(chǔ)上要進一步完善財務(wù)管理的相關(guān)制度，并成立監(jiān)督機構(gòu)加強監(jiān)督，要建立獎懲制度，通過獎勵可以提高員工的工作積極性，通過懲罰可以有效的防止金融違法事件的發(fā)生。要堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。要加強標準化的建設(shè)，要在會計科目、賬目結(jié)構(gòu)及處理流程、參數(shù)標準、通用財務(wù)報表等方面做出具體要求，規(guī)范數(shù)據(jù)標準，使財務(wù)人員形成良好的習慣。通過賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理來實現(xiàn)管理的標準化與模式化。

3.2建立財務(wù)管理安全保障體系。網(wǎng)絡(luò)化給我們帶來便利的同時，也存在著安全隱患。財務(wù)管理系統(tǒng)是依托于網(wǎng)絡(luò)的TCP/IP協(xié)議，內(nèi)容很容易被身份假冒、黑客攻擊、信息截獲等情況的發(fā)生，從企業(yè)的內(nèi)部來說，如果財務(wù)人員不遵守相關(guān)規(guī)范，內(nèi)控不嚴，也會造成信息流失。因此，一方面要建立內(nèi)控制度，另一方面要加強網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.3加快推出復(fù)合型人才培養(yǎng)方案。一方面，企業(yè)的財務(wù)人員需要不斷的學(xué)習，要學(xué)習新的財務(wù)管理理念、探究新的財務(wù)管理方式、總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗。同時要盡快熟悉財務(wù)管理系統(tǒng)中各部門受權(quán)的關(guān)系，要掌握計算機技術(shù)基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)安全常識等。另一方面，企業(yè)要給員工提供一個學(xué)習環(huán)境，制定培養(yǎng)復(fù)合型人才方案，聘請專家傳授知識，帶領(lǐng)管理人員走出去，學(xué)習其它先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，通過學(xué)習和考核提高人員綜合素質(zhì)。

3.4注重財務(wù)軟件開發(fā)，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這需要國家在宏觀方面，多多鼓勵高等院校培養(yǎng)財務(wù)軟件設(shè)計人才，企業(yè)根據(jù)自己的需求設(shè)計開發(fā)財務(wù)管理軟件。這大大加強了財務(wù)軟件的實用性和安全性。同時企業(yè)應(yīng)購置機器設(shè)備，滿足財務(wù)人員辦公設(shè)備，有許多的企業(yè)用的都是幾年前的電腦，有些軟件不能在機器上工作或者緩慢，這都影響了財務(wù)的正常辦公。

第7篇：財務(wù)共享含義范文

【關(guān)鍵詞】高職高專 財務(wù)信息化 “互聯(lián)網(wǎng)+” 措施

自從進入二十一世紀，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)如同扎上一雙振翅高飛的翅膀，迅速發(fā)展壯大，突飛猛進，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高端、新興互聯(lián)網(wǎng)工具不斷涌現(xiàn)，大大的帶動了我國信息技術(shù)的深入發(fā)展，為國民經(jīng)濟快速提升保駕護航。在國民經(jīng)濟總收入躍居世界第二，下一步要爬坡過坎的新形勢下，我國于2015底制定了第十三五規(guī)劃，尤其提出了十三五期間以“互聯(lián)網(wǎng) +”為抓手，大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)。截止2016年9月底， “互聯(lián)網(wǎng) + ”新經(jīng)濟已初具規(guī)模，成績喜人，“互聯(lián)網(wǎng) +”工業(yè)、“互聯(lián)網(wǎng) +”金融、 “互聯(lián)網(wǎng) +”通訊、 “互聯(lián)網(wǎng) +”醫(yī)院、 “互聯(lián)網(wǎng) +”教育如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng) +”形勢下高職高專財務(wù)信息化基本特征

作為國家財會行業(yè)，在此次信息化創(chuàng)新行動中，如何領(lǐng)會和把握運用“互聯(lián)網(wǎng) +”，關(guān)系著能否實現(xiàn)我國財會行業(yè)信息化向更高、更強方向邁進。具體到高職高專院校財務(wù)信息化，就是指院校財務(wù)從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將學(xué)校財務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進行整合，是計算機發(fā)展應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng) + 信息化時代的必然產(chǎn)物，也是未來財務(wù)會計信息處理的發(fā)展趨勢。財務(wù)信息化是互聯(lián)網(wǎng) + 時展的必然產(chǎn)物，具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進性的特征。

2 “互聯(lián)網(wǎng) +”情勢下高職高專院校財務(wù)信息化主要矛盾

2.1 高職高專院校對財務(wù)信息化認識和建設(shè)不夠重視

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的快速推進，各行各業(yè)均都在緊抓歷史機遇，搭乘信息化快車，實施產(chǎn)業(yè)躍升和提質(zhì)增效。作為高校中的高職高專院校，也都在為了加快學(xué)校管理和人才培養(yǎng)水平的現(xiàn)代化，為了提高院校的知名度，已經(jīng)開始運用財務(wù)信息化戰(zhàn)略，但截止目前大多數(shù)高職高專院校財務(wù)工作中還時而不時出現(xiàn)上世紀傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象；尤其是大多數(shù)掌握學(xué)校決策制定的校級領(lǐng)導(dǎo)，他們不了解甚至不懂財務(wù)管理，更別提對財務(wù)管理信息化的深度理解，為此這些領(lǐng)導(dǎo)遲遲不愿推進財務(wù)信息化建設(shè)，進而極大地影響了全校數(shù)字化建設(shè)的步伐。另外，還有相當一部分高職高專院校沒能科學(xué)認識財務(wù)信息化實質(zhì)含義，僅認為購置了幾臺電腦、拉根網(wǎng)線就算實施了數(shù)字化管理，這些錯誤觀念截止目前在一些高職高專院校還根深蒂固，嚴重影響了財務(wù)信息化建設(shè)。

2.2 高職高專院校各部門各自為政，互不協(xié)調(diào)，各自建設(shè)本部門信息化系統(tǒng)，致使難以形成合力

由于院校財務(wù)工作是與該院校人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、考核辦等相關(guān)部門緊密聯(lián)系，從而導(dǎo)致高職高專院校財務(wù)信息化建設(shè)不單單是院校計財處一個部門的事情，應(yīng)是這些部門科學(xué)統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、資源共享的數(shù)字化管理系統(tǒng)。然而對我省高職高專院校進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)高校以上部門在建設(shè)數(shù)字化過程中，沒有院校最高級集中領(lǐng)導(dǎo)，既不協(xié)商也不銜接，更別提統(tǒng)一。而是各個部門只顧眼前，沒能著眼未來地單打獨斗圍繞本部門小圈子，建設(shè)諸如人事管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、課時管理系統(tǒng)、工資、薪酬管理系統(tǒng)等等碎片化數(shù)字化管理系統(tǒng)，既浪費院校財力、物力，又無法實現(xiàn)資源共享，最終難以形成合力，嚴重影響院校的數(shù)字化工程建設(shè)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+ ”背景下高職高專院校強化財務(wù)信息化的措施

3.1 增強領(lǐng)導(dǎo)認識和意識，財務(wù)信息化思想入腦入心

財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視，只有高職高專院校校領(lǐng)導(dǎo)充分認識其重要性，在政策制定、制度落實和日常檢查中，均會多一份關(guān)心和支持。尤其在各類會議上倡導(dǎo)廣大教職工重視和落實財務(wù)工作信息化，從思想上進行培育和落實，進而在年初資金預(yù)算安排上以及技術(shù)層面上給以支持和傾斜，以校領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立校級信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，親自督戰(zhàn)財務(wù)信息化建設(shè)，催促如院校人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、考核辦等相關(guān)部門積極配合計財處、協(xié)調(diào)一致財務(wù)信息化建設(shè)，減少其發(fā)展建設(shè)中不必要的障礙，將會計信息化作為整個學(xué)校的重點發(fā)展項目來建設(shè)，摒棄以往單純認為這是財務(wù)部門內(nèi)部工作的落后思想，真正把會計信息化建設(shè)當做建設(shè)現(xiàn)代化大學(xué)標準的重點工作來執(zhí)行。

3.2 運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，加快高職高專院校財務(wù)信息化體系建設(shè)，實施財務(wù)、人事、教務(wù)、學(xué)生、考核等各管理部門數(shù)據(jù)資源共享

歷史性的財務(wù)工作偏重于傳統(tǒng)的手工記賬和財務(wù)核算，財會工作人員時常忙于重復(fù)性的核算、記賬，沒有時間和精力去做財務(wù)工作中的主體工作――財務(wù)管理，財務(wù)工作中的本末倒置現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 進入互聯(lián)網(wǎng)時代，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的實施，使得高職高專院校財務(wù)管理工作從事后行為上升到實時行動，從而使財務(wù)動態(tài)實時管理成為現(xiàn)實，這不僅標志著財務(wù)信息化的支撐條件已經(jīng)具備，而且使高效財務(wù)管理成為可能。為此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高職高專院校應(yīng)運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，從院校長遠發(fā)展的角度科學(xué)設(shè)計出一套既能便于實施財務(wù)管理信息化，又能覆蓋人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、考核辦等相關(guān)部門數(shù)據(jù)共享的數(shù)字化管理體系，進而整合人事、教務(wù)、學(xué)生、科研、考核等方面數(shù)據(jù)資源，

將收費系統(tǒng)、薪酬核算、費用報銷等納入并完善，優(yōu)化重組財務(wù)業(yè)務(wù)流程，使學(xué)校財務(wù)管理達到精細化和集約化。

3.3 建立高校校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系

“互聯(lián)網(wǎng) +” 背景下，高校應(yīng)建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系，確保財務(wù)信息化的信息安全。比如高校財務(wù)信息化系統(tǒng)中核心的財務(wù)專網(wǎng)，可以接入 PKI/CA 身份認證系統(tǒng)，來保障和核實財務(wù)信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一身份認證及數(shù)字簽名問題。學(xué)校信息部門，應(yīng)配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理員，定期對財務(wù)信息化系統(tǒng)進行維護、升級，確保會計信息化是安全的，有保障的。更要加強信息安全的培訓(xùn)和教育，提高教職工安全意識保證信息安全。

第8篇：財務(wù)共享含義范文

一、產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的內(nèi)涵

效率理論是當前西方經(jīng)濟學(xué)中的主流理論，其中一個重要的研究熱點就是協(xié)同效應(yīng)方面的研究。協(xié)同是雙方合作的主要動因，也是雙方合作從事投資活動的收益所在。因此，如果能夠較為精準地預(yù)測出協(xié)同效應(yīng)，就可以幫助企業(yè)有效地開展戰(zhàn)略，并確保各類產(chǎn)學(xué)合作的成功。產(chǎn)學(xué)合作的協(xié)同效應(yīng)一般可以分為經(jīng)營狀況協(xié)同效應(yīng)和財務(wù)效益協(xié)同效應(yīng)。前者是產(chǎn)學(xué)合作所帶來的組織效率變化所產(chǎn)生的效益，表現(xiàn)在規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟的變化上。后者則是產(chǎn)學(xué)合作這一行為給雙方帶來的財務(wù)效益上的變化，這種變化主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流量的變動上。本文所關(guān)注的則是這樣一種現(xiàn)金流量上的收益變化。

1+1>2的效果可以被認定為協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生，即通過合作，雙方都獲得了總體大于個體效益之和的效果。用公式可以表達為S=Va+b-(Va+Vb)，這一公式中s表示協(xié)同效應(yīng)，Va+b、va、vb分別表示產(chǎn)學(xué)合作后各自的價值、產(chǎn)學(xué)合作之前大學(xué)和企業(yè)的價值。當然，協(xié)同效應(yīng)不是單純的大于效果，要理解其含義，還必須深刻了解其中兩個要點：一是對于大學(xué)和企業(yè)而言，目標市場產(chǎn)生的未來預(yù)期；二是大學(xué)及企業(yè)所處的競爭環(huán)境(張喜柱，2005)。

首先，資本市場的本質(zhì)決定了公司的市場價值不僅包含未來利潤，還包含對其成長的預(yù)期。因此，協(xié)同效應(yīng)是產(chǎn)學(xué)合作后組織整體效益的增長超過市場對其作為獨立個體存在的預(yù)期。如果將產(chǎn)學(xué)合作單純看成一種投資運作活動，則其凈現(xiàn)值可以用下列公式來表示：NPV=協(xié)同效應(yīng)一控制溢價

管理學(xué)研究認為，協(xié)同效應(yīng)的存在說明產(chǎn)學(xué)合作后帶來的組織成長比市場對其預(yù)期的成長效果還要好。從企業(yè)角度來看，這種預(yù)期無外乎兩個來源，一是產(chǎn)學(xué)合作行為提高了企業(yè)現(xiàn)金流的獲取能力；二是降低了企業(yè)資金成本。

其次，協(xié)同效應(yīng)不能脫離其所處的競爭環(huán)境。協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生，意味著組織能夠獲得較好的競爭優(yōu)勢，這種優(yōu)勢可能使組織在激烈的市場競爭中獲得更有利的位置。而這一優(yōu)勢可能來自于規(guī)模經(jīng)濟、范圍經(jīng)濟、更有效的管理、生產(chǎn)技術(shù)的提高、資源的更合理配置及市場控制力的增強等等。企業(yè)都包括投入、生產(chǎn)和產(chǎn)出等運作環(huán)節(jié)，激烈的市場競爭中，獲取收益的惟一途徑在于通過價值鏈中的每個環(huán)節(jié)中不斷抑制競爭對手的能力來獲取最終的勝利。

但是，組織內(nèi)外的環(huán)境是相當殘酷的，其變化也不是靜態(tài)的。因此，組織戰(zhàn)略制定者都必須考慮協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生不能使之與競爭環(huán)境隔離，必須要充分考慮競爭對手的反應(yīng)以及自身業(yè)績改變的空間大小。

二、產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的作用機理

市場經(jīng)濟條件下，之所以出現(xiàn)越來越多的合作關(guān)系，其深層次的動機來自對于市場和組織之間的替代效應(yīng)以及經(jīng)濟學(xué)上典型的交易內(nèi)部化成本降低作用，來自于對日漸殘酷的市場競爭和市場風險而謀求的資源整合，這種合作能夠帶來顯著的規(guī)模效應(yīng)、結(jié)構(gòu)重整的協(xié)同效用、分享作用以及由此而生成的整體競爭優(yōu)勢。因此，產(chǎn)學(xué)合作的財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的動因主要來源于以下幾個方面：

(一)　收入或效益上升產(chǎn)學(xué)合作產(chǎn)生的原因包括以下幾個方面但不限于：產(chǎn)學(xué)合作可以獲得政府支持，從而得到所得稅優(yōu)惠；提高雙方組織效率；消除原有組織之間利益沖突和風險降低的可能性，現(xiàn)金流動帶來的雙方組織整體資本運作能力的提升等。為此，產(chǎn)學(xué)合作的組織整合產(chǎn)生和聯(lián)合體所創(chuàng)造的收益要遠大于各自組織的簡單相加。具體體現(xiàn)在企業(yè)的營銷利潤、戰(zhàn)略利益、市場及其壟斷權(quán)；大學(xué)的人才培養(yǎng)、社會效益和科研能力提升等方面。

(1)企業(yè)營銷利潤。參與產(chǎn)學(xué)合作的企業(yè)往往能夠通過知識引入，推動其營銷體系的重整、財務(wù)管理協(xié)同及信息共享產(chǎn)生更大的經(jīng)營收入。如可以通過對下列方面的改進產(chǎn)生收入效應(yīng)：以前沒有效果的媒介節(jié)目和廣告投入；現(xiàn)有的薄弱的營銷網(wǎng)絡(luò)；不平衡的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；缺乏研發(fā)人才等。

(2)企業(yè)戰(zhàn)略利益。一些產(chǎn)學(xué)合作中的企業(yè)會得到戰(zhàn)略性利益。如果滿足一定條件，那么產(chǎn)學(xué)合作就會是一個充分利用競爭環(huán)境的機會。在這一點上，戰(zhàn)略利益更像一種選擇權(quán)而不是一次標準的合作投資機會。

(3)市場及其壟斷權(quán)力。參與產(chǎn)學(xué)合作所獲得的某些專利或技術(shù)專長可以幫助企業(yè)獲得更大的市場機會，并能夠幫助企業(yè)在某些范圍內(nèi)減少競爭，以獲得相對壟斷的權(quán)力。

(4)高校的人才培養(yǎng)、社會服務(wù)和科研能力提升。產(chǎn)學(xué)合作可以幫助高校準確獲得企業(yè)的職業(yè)需求，改善學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，提升社會服務(wù)能力；同時，產(chǎn)學(xué)合作可以使得大學(xué)科研成果獲得實際應(yīng)用的機會，幫助檢驗其科研成果的有效性，提升其科研開發(fā)能力。

(二)　降低成本產(chǎn)學(xué)合作最基本的動因來自于大學(xué)與企業(yè)的合作所產(chǎn)生的聯(lián)合組織能夠帶來較大的運作效率，特別是降低成本的效率。這主要來自于產(chǎn)學(xué)合作所帶來的一體化規(guī)模效應(yīng)、一體化協(xié)同效應(yīng)、資源優(yōu)勢互補效應(yīng)以及消除無效環(huán)節(jié)的財務(wù)管理協(xié)同效應(yīng)等。

(三)　稅負利得稅負利得是許多企業(yè)開展產(chǎn)學(xué)合作的基本動力。這些動力產(chǎn)生于近年來政府部門對于產(chǎn)學(xué)合作雙方的政策扶持，如：政策支持的納稅優(yōu)惠；尚未使用的債務(wù)重組與舉債能力，發(fā)揮出負債的避稅功能；大學(xué)與企業(yè)之間資金的流通創(chuàng)造出更為強大和充沛的現(xiàn)金流量，并幫助企業(yè)獲得足夠的收購能力，減少應(yīng)納稅負的減少，因為取得的對外投資收益可以依據(jù)避免雙重征稅法規(guī)而使稅負大大降低，甚至完全免稅。

(四)　資金成本降低

產(chǎn)學(xué)合作中的大學(xué)與企業(yè)的聯(lián)合體可以創(chuàng)造出更大的投融資優(yōu)勢以及市場風險抵御能力，以及雙方合作后產(chǎn)生的一體化融資的成本節(jié)約效應(yīng)，從而有助于資金成本的降低。

這些因素的綜合作用最終推動了：合作雙方自由現(xiàn)金流能力的提升；降低了雙方資金成本；雙方現(xiàn)金流變得更為穩(wěn)定。在此結(jié)果推動下使得產(chǎn)學(xué)合作后的組織獲得了價值增值，財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的作用也正在此體現(xiàn)出來(張秋生、王東，2002)。

三、產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的關(guān)鍵要素

產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)要注意多種要素的綜合作用效果，這些要素從不同方面影響了財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的效果和目標。從協(xié)同競爭方面來看，產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的要素來自于協(xié)同和競爭兩種力量。一方面，產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的基本單元組成了這些要素，產(chǎn)學(xué)合作的性質(zhì)與結(jié)構(gòu)由此決定；另外，這些要素決定了協(xié)同演化的主要方向，是雙方內(nèi)部競爭的來源。因此，產(chǎn)學(xué)合作的組織結(jié)構(gòu)表明，我們可以將產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的要素劃分為戰(zhàn)略、資源和利益三個方面。這三者直接的動態(tài)循環(huán)作用提供了產(chǎn)學(xué)合作不斷前進的動力和價值效用的實現(xiàn)，提升了產(chǎn)學(xué)雙方組織競爭能力(如圖1)。

(一)　戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)要素戰(zhàn)略不同于策略，它是指導(dǎo)企業(yè)獲得競爭成功的重要手段。王琛和王效俐(2005)的研究表明，企業(yè)在找

尋協(xié)同機會的時候，應(yīng)該分析企業(yè)經(jīng)營單元中協(xié)同的障礙所在，包括分析共享操作行為的可能性(共享是否發(fā)生在占用大量操作成本和資產(chǎn)的行為之間；通過共享是否能夠降低總成本；共享是否能幫助企業(yè)產(chǎn)生與競爭對手的成本差異化)、共享技能要素的可能性(共享單元間是否存在戰(zhàn)略的相似性；共享的技能是否發(fā)生在核心價值的增值行為中；共享帶來的價值轉(zhuǎn)換是否對接受單元來說有推動作用)。

產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略的內(nèi)涵是通過產(chǎn)學(xué)合作程序和雙方技術(shù)、知識互補，指導(dǎo)合作流程、決定合作生存與發(fā)展的方向和制度，獲取最優(yōu)資源配置和最高效率，提升合作效果的長期性和全局性。通過系統(tǒng)的產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略，經(jīng)歷戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評價三個必經(jīng)的戰(zhàn)略管理過程，提高產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略的有效性。戰(zhàn)略制定是確立產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略使命的過程，通過對產(chǎn)學(xué)合作中的內(nèi)外條件分析，機遇與威脅分析，確立產(chǎn)學(xué)雙方的合作方向，制定和選擇特定的實施戰(zhàn)略(包括產(chǎn)學(xué)合作的競爭戰(zhàn)略、成長戰(zhàn)略等)。戰(zhàn)略實施則是按照選定的戰(zhàn)略方案來開展活動，最終實現(xiàn)既定戰(zhàn)略使命的過程(包括實施戰(zhàn)略的主體、內(nèi)容、方式、組織結(jié)構(gòu)、資源配置以及文化保障等)。戰(zhàn)略評價是重新審視戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和效果，度量業(yè)績，以便及時采取糾偏措施。

第9篇：財務(wù)共享含義范文

關(guān)鍵詞:會計信息化;信息孤島;數(shù)據(jù)安全;中國

中國的會計信息化始于20世紀70年代末。1979年,財政部對作為第一家試點單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會計工作中應(yīng)用電子計算機。1981年8月,為了總結(jié)第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用計算機的情況,在財政部、第一機械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)聯(lián)合發(fā)起了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機專題討論會”,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,“會計電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會計電算化”改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計研究和發(fā)展。至此,“會計信息化”的概念在中國正式被提出。

一、會計信息化的含義

目前,關(guān)于會計信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認為,會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。何日勝認為,會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。綜上所述,會計信息化是一個現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合,并帶來了會計觀念的更新、會計目標的重新定位、會計對象范圍的拓寬、會計管理職能的增強、會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。

二、中國會計信息化存在的問題

中國的會計信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因,中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。

(一)對會計信息化的重要性認識不足

目前,全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分人認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有人認為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好。還有人將會計信息化等同與會計電算化,認為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。

(二)會計信息化理論研究滯后

會計信息化理論來源于會計信息化實踐,同時又指導(dǎo)會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹,會計信息化才會有明確的方向和目標,才能更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強,才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計信息化的效益原則。中國會計信息化理論研究嚴重滯后于實際應(yīng)用的發(fā)展,目前僅涉及會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。

(三)會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結(jié)合起來。

(四)“信息孤島”問題嚴重

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國目前的實際情況來看,相當一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不夠,缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。

(五)數(shù)據(jù)安全問題突出

在信息系統(tǒng)條件下,會計信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不復(fù)存在,信息的安全受到了嚴重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權(quán)限劃分不當,內(nèi)部控制不嚴,也容易造成信息濫用和泄密。當前,大部分的會計信息系統(tǒng)當將重點放在了完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會造成巨大的、不可挽回的損失。

三、提高會計信息化水平的對策

為了盡快提高中國的會計信息化水平,針對會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:

(一)提高全社會對會計信息化建設(shè)重大意義的認識

政府相關(guān)部門要加大宣傳力度,讓全社會充分了解會計信息化建設(shè)在信息社會背景下的重大意義。同時,加強對相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度,進一步認識到實現(xiàn)會計信息化的作用,認識到開展會計信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的會計信息化建設(shè)要想取得成功,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是會計信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化建設(shè)的重大意義有正確的理解和足夠的認識。

(二)強化會計信息化理論研究

會計信息化主管部門要充分認識到會計信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會計信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點,并把時間和精力放到關(guān)鍵問題的研究上,切實加強會計信息化理論的研究。而對于會計信息化理論研究來說,最重要的是會計信息化理論體系的構(gòu)建。會計信息化理論體系是會計信息化理論的基礎(chǔ)和支撐,指導(dǎo)會計信息化理論的發(fā)展,因此在對會計信息化理論進行研究時要特別重視會計信息化理論體系的構(gòu)建,通過對會計信息化理論體系的研究帶動會計信息化理論的研究。

(三)加快培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才

人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。復(fù)合型會計信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過高等學(xué)校相關(guān)學(xué)科的教學(xué)改革,有針對性地進行課程設(shè)置,根據(jù)會計信息化對不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)會計信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進員工的培訓(xùn),加強對會計人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),加強信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會計理論與知識培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。

(四)推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設(shè)應(yīng)當從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會計信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務(wù)信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統(tǒng)應(yīng)當和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。

(五)加強信息系統(tǒng)安全建設(shè)

政府相關(guān)部門應(yīng)該加強立法,加大對計算機犯罪的懲處力度,從法律層面保護信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設(shè)輕安全、重技術(shù)輕管理、重使用輕維護”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護、檢測與防治、測評與服務(wù)”為基本架構(gòu)的安全管理和技術(shù)系統(tǒng),通過管理和技術(shù)兩種手段,使會計信息系統(tǒng)的技術(shù)風險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。

參考文獻:

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