財務(wù)檔案的管理精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)檔案的管理范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財務(wù)；檔案管理；困境；措施

在經(jīng)濟不斷發(fā)展的大環(huán)境之下，已然對醫(yī)院財務(wù)檔案管理提出了全新的發(fā)展要求。眾所周知，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其水平的提高與醫(yī)院的良好運行及發(fā)展是成相關(guān)性的。而現(xiàn)如今實踐過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作的一些新問題亟待解決，這也是我們謀求我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)新發(fā)展的途徑之一。

1 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境

1.1 未建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

目前，我國醫(yī)院普遍對于醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度工作不夠重視，導(dǎo)致制度建立不完整。這就使醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作陷入了執(zhí)行困難，管理工作人員在財務(wù)檔案歸類及整理中無規(guī)范章程可循。由此，一些醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員按照其經(jīng)驗工作，這又不利于建立體系化的、完整的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度。

1.2 未建立完善的醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制

我國目前醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平不高，即未能建立完善的財務(wù)檔案管理機制，這也進一步導(dǎo)致了醫(yī)院財務(wù)檔案管理的一系列問題出現(xiàn)。例如，據(jù)實踐調(diào)查，大多數(shù)醫(yī)院未能為本院財務(wù)檔案管理人員設(shè)立專業(yè)辦公區(qū)域，而面對檢查時，這些醫(yī)院一般采取臨時設(shè)立的方式進行應(yīng)付。因此，醫(yī)院財務(wù)檔案管理的水平是有待于進一步提升的。

1.3 醫(yī)院財務(wù)檔案管理者水平普遍不足

醫(yī)院財務(wù)檔案存儲對于醫(yī)院發(fā)展而言，是一項重要資源。在此程度之上，這也就對醫(yī)院財務(wù)檔案管理者的管理即整體水平提出了新的要求。然而，我國醫(yī)院的現(xiàn)實發(fā)展情況是：醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員的責(zé)任心、辦事細(xì)心程度均存在或多或少問題，均有待提升。由于財務(wù)檔案管理工作本就要求人員認(rèn)真、細(xì)致，因此，大多數(shù)醫(yī)院中的非專業(yè)財務(wù)檔案管理工作人員須得到進一步篩選，以規(guī)制其專業(yè)度不足、管理水平不高、工作不認(rèn)真、重視程度不夠等問題。

1.4 醫(yī)院對財務(wù)檔案管理認(rèn)識及重視程度不足

目前，我國大多數(shù)醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作現(xiàn)狀是：任務(wù)較重、人員數(shù)量不足、人員對于檔案管理認(rèn)識不足等。因此，一些管理人員在財務(wù)檔案歸類整合工作過程中，存在僥幸及應(yīng)付心理、將合同文件等重要文件不規(guī)律存放，最終導(dǎo)致醫(yī)院在做年終結(jié)算、報表制作及匯報等多項工作時存在較大困難。

2 醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境應(yīng)對措施

2.1 進一步建立體系化的醫(yī)院財務(wù)檔案管理制度

對于醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作而言，建立完善的制度是保證醫(yī)療工作良好進行的前提。為推進我國醫(yī)院的進一步良好發(fā)展及醫(yī)療事業(yè)的進步，則應(yīng)進一步持續(xù)良好發(fā)展醫(yī)院的財務(wù)管理工作。醫(yī)院在財務(wù)檔案管理多方面工作中均需不斷調(diào)整其自身發(fā)展目標(biāo)，變革相關(guān)體制，調(diào)整醫(yī)院的財務(wù)檔案管理及財務(wù)發(fā)展運行體系，進一步進行完善，處理好各方面問題，以提升醫(yī)院自身的經(jīng)濟運轉(zhuǎn)能力，進而促進醫(yī)療服務(wù)能力及競爭力的發(fā)展，以進一步使醫(yī)院在新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展中謀求發(fā)展地位。因此，醫(yī)院應(yīng)如何進一步調(diào)整自身的財務(wù)經(jīng)營管理模式、進一步提升自身的財務(wù)檔案管理水平以提升醫(yī)院的發(fā)展水平具有重要作用。醫(yī)院應(yīng)不斷調(diào)整發(fā)展目標(biāo)，使財務(wù)檔案管理體系化運行及發(fā)展，并進一步進行制度完善。例如，在醫(yī)院財務(wù)檔案管理過程中，需分析具體財務(wù)資金的用途。

2.2 進一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平

醫(yī)院應(yīng)進一步優(yōu)化自身的管理機制及提高管理水平。財務(wù)檔案信息化管理是促進醫(yī)院發(fā)展的全新重要趨勢，例如，醫(yī)院應(yīng)對檔案存放設(shè)備等及時更新。隨著經(jīng)濟形勢等的不斷更新及發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)管理多表現(xiàn)在檔案存放及管理方面，而財務(wù)檔案管理的應(yīng)用在工作中逐漸加大了比重。目前，財務(wù)檔案管理制度仍處在逐步完善及體系化形成的階段過程中，醫(yī)院財務(wù)檔案工作人員需逐漸推進財務(wù)工作各方面內(nèi)容的整合化管理。對于管理人員的要求方面，也需得到提升，如運用技術(shù)管理、信息化管理財務(wù)檔案等多個方面能力均需得到提升。醫(yī)院也需完善自身財務(wù)管理體系、途徑等多方面內(nèi)容?？傊M一步完善及優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)檔案管理機制及水平，注重醫(yī)院的財務(wù)檔案管理是醫(yī)院進行全面規(guī)范化管理的重要途徑之一。

2.3 進一步提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員水平

在提升醫(yī)院財務(wù)檔案管理水平過程中，進一步提高財務(wù)檔案管理人員自身品質(zhì)、道德、不斷加強其自身專業(yè)水平具有重要作用。而醫(yī)院從事財務(wù)檔案管理的工作，將易于影響醫(yī)院的綜合發(fā)展水平。醫(yī)院需擅長運用多種機制管理人員，增強醫(yī)院的財務(wù)檔案等方面的綜合實力。培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)檔案管理隊伍，最終使醫(yī)院通過不斷提高多種機制而使其自身謀求良好的發(fā)展。醫(yī)院財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識到其自身的財務(wù)檔案意識、責(zé)任感對于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)工作及良好發(fā)展的重要意義，因此，提升財務(wù)檔案整合人員工作上的責(zé)任性與創(chuàng)造性具有重要作用。醫(yī)院財務(wù)檔案管理人員自身需從實際情況出發(fā)，也需不斷完善多種機制下的實踐應(yīng)用，進而全面促進醫(yī)院財務(wù)檔案管理等多種機制的發(fā)展的水平，最終促進醫(yī)院的良好發(fā)展。

2.4 進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重視程度

醫(yī)院需建立嚴(yán)密的內(nèi)部控制財務(wù)檔案管理制度，完善財務(wù)業(yè)務(wù)流程與管理機制，需進行多項工作的具體安排，使各財務(wù)檔案管理人員分工明確，規(guī)范財務(wù)檔案管理的流程，整理檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化、信息化、專業(yè)化，以此確保管理檔案的體系化、完整性。醫(yī)院在如今的經(jīng)濟發(fā)展的環(huán)境下，其需建立健全自身多種財務(wù)管理機制及制度，將醫(yī)院的良好發(fā)展建立在科學(xué)化的財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)之上。

總而言之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作對于醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義，其也存在著一些問題，醫(yī)院的財務(wù)檔案管理工作人員應(yīng)面對自身不足，提升自身水平，建立完善的管理制度及機制，進一步提升醫(yī)院對財務(wù)檔案管理工作的重程度。

參考文獻

[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫(yī)院財務(wù)檔案管理的困境及措施[J].財會金融，2014，（3）：23.

第2篇：財務(wù)檔案的管理范文

企事業(yè)單位在進行財務(wù)管理過程中對財務(wù)檔案管理工作的重要認(rèn)識水平不足，不能充分有效地利用其對管理進行服務(wù)。財務(wù)檔案管理工作是一種對企事業(yè)單位的經(jīng)濟活動等相關(guān)信息進行保存的重要依據(jù)。但是由于管理人員缺乏管理認(rèn)知，造成財務(wù)檔案管理工作人員不足，工作業(yè)務(wù)繁重而效率低下的局面。另外，管理上不被重視造成員工對財務(wù)檔案資料的收集、整理往往也不積極，管理意識淡薄，以致部分財務(wù)檔案缺失、損毀。財務(wù)檔案管理工作人員的專業(yè)能力較低，財務(wù)檔案管理工作的機構(gòu)設(shè)置不完善，財務(wù)檔案管理工作的規(guī)范性不夠

二、財務(wù)檔案管理工作效率提升的主要舉措

1.加強財務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知

第一，財務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對財務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對財務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問題進行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識到財務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動性，進行積極的學(xué)習(xí)，自覺接受財務(wù)檔案管理問題方面的學(xué)習(xí)。第二，財務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財務(wù)檔案管理工作的開展，實現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。

2.實現(xiàn)財務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升

企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進財務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)當(dāng)形成獎勵機制，對從事該項工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進行獎勵，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價值。

3.財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)充分加強

在進行企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作過程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財務(wù)檔案管理機構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。

4.財務(wù)檔案管理工作的信息化管理

企事業(yè)單位進行財務(wù)檔案管理的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強庫房建設(shè)也是確保財務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲的庫房，紙質(zhì)財務(wù)檔案需要管理人員加強對庫房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲設(shè)備要求企事業(yè)單位加強對其的技術(shù)管理。

三、小結(jié)

第3篇：財務(wù)檔案的管理范文

［關(guān)鍵詞］財務(wù)檔案；檔案管理；信息化建設(shè)

［中圖分類號］F274 ［文獻標(biāo)識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01

1 財務(wù)管理信息化的必要性

(1)財務(wù)管理的難度增加。作為基本建設(shè)項目管理的重要內(nèi)容,財務(wù)管理能夠有效推動財務(wù)組織參與到項目全方位管理之中,并達(dá)到節(jié)約建設(shè)投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設(shè)投資體制改革越深入,水利基本建設(shè)項目及其財務(wù)管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調(diào)整和水利改革發(fā)展形勢等的影響,財務(wù)管理需要進一步提高預(yù)算管理的科學(xué)化、精細(xì)化水平。然而,在當(dāng)前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務(wù)預(yù)算管理改革深入推進,財務(wù)管理水平不斷提高,財務(wù)工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案,實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理,既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要,也是搞好水利工程建設(shè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。

(2)信息化檔案彰顯優(yōu)越性。首先,將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中,這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案,《財務(wù)文件匯編》等,電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點,能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外,隨著信息科學(xué)的發(fā)展,當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且,財務(wù)檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業(yè)管理,便于檔案資源的統(tǒng)一整合,極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)管理的問題及解析

(1)財務(wù)管理不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。財務(wù)管理的不規(guī)范體現(xiàn)在諸多方面,首先是部分單位財務(wù)人員配備不足或業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。一些單位尤其是機構(gòu)較小的單位由工程技術(shù)人員兼職擔(dān)任財務(wù)人員,或者由于編制等原因兼職、財務(wù)外包情況較多,造成會計處理不當(dāng),賬目混亂,甚至引發(fā)機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領(lǐng)導(dǎo)對會計核算和財務(wù)管理質(zhì)量不重視,只設(shè)一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規(guī)范信息化的建設(shè)。其次是項目執(zhí)行管理與財務(wù)管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內(nèi)部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導(dǎo)下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執(zhí)行為難。某些水利工程建設(shè)項目在管理中不注重自身規(guī)范性,甚至在監(jiān)理、施工、建設(shè)管理等環(huán)節(jié)出現(xiàn)“同體”現(xiàn)象,這既給建設(shè)項目違規(guī)使用建設(shè)資金提供了溫床,也對工程財務(wù)管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。

(2)財務(wù)信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后,電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠權(quán)威和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮,致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次,財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作,篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時,將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。

3 加強信息化建設(shè)的理論策略

(1)信息化意識的培養(yǎng)。首先是部門領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)管理信息化重視意識的培養(yǎng)。這要求水利建設(shè)部門的領(lǐng)導(dǎo)團隊本著對國家負(fù)責(zé)、對集體負(fù)責(zé)以及對個人負(fù)責(zé)的態(tài)度,重視單位財務(wù)管理工作,嚴(yán)格履行《中華人民共和國會計法》相關(guān)內(nèi)容,即“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)”。確保財務(wù)信息的可靠性。其次,培養(yǎng)財務(wù)管理人員的信息化素質(zhì),提高水利基建財務(wù)人員信息操作水平；嚴(yán)格財務(wù)、會計人員的執(zhí)業(yè)資格認(rèn)證。在水利基本建設(shè)財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員是工作主體,要想適應(yīng)現(xiàn)代計算機軟件及網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,自身要有信息分辨和處理的素質(zhì),需要專業(yè)而持續(xù)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),確保在財務(wù)管理信息化的應(yīng)用中發(fā)揮實效。

(2)信息化制度的完善。健全和完善財務(wù)信息化管理制度,打造規(guī)范化信息處理體系。首先,健全財務(wù)報告分析制度。財務(wù)會計報告是一個單位的經(jīng)濟運行狀況的綜合反映,報告的質(zhì)量高低直接關(guān)系到單位的運作。財務(wù)會計報告的關(guān)鍵是數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時,能滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時性、精確性和完整性來保障財務(wù)報表的分析報告質(zhì)量。其次,會計檔案管理規(guī)范化。對紙質(zhì)財務(wù)檔案的管理要求,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行保管、調(diào)閱、鑒定和銷毀。電子信息性質(zhì)的財務(wù)會計檔案管理也要制定并遵循管理規(guī)定,確保檔案信息的安全性和規(guī)范化。最后要規(guī)范核算制度,健全財務(wù)管理監(jiān)督制度。依據(jù)國家統(tǒng)一管理辦法,各單位建立健全財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。監(jiān)督措施應(yīng)能發(fā)揮實效,監(jiān)督內(nèi)容應(yīng)包括預(yù)算的編制、物資的采購、資金的結(jié)算、財產(chǎn)的管理等諸多方面,要貫穿于經(jīng)濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監(jiān)督的“死角”。

4 加強信息化建設(shè)的實踐戰(zhàn)術(shù)

信息化建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、信息規(guī)模、信息服務(wù)等。在具體實踐中,應(yīng)圍繞建設(shè)質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),把財務(wù)信息管理基礎(chǔ)部門工作與改善水利事業(yè)單位管理結(jié)合起來,有效地促進水利事業(yè)管理和發(fā)展的信息化、現(xiàn)代化。

第4篇：財務(wù)檔案的管理范文

在電子與信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，處于知識前沿的高等學(xué)校的會計電算化已廣泛普及。由會計電算化產(chǎn)生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。

一、財務(wù)電子檔案特點：

財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，有了許多新的特點：

1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

2、財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞。

3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn);但易于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

5、財務(wù)電子檔案的高科技信息含量大，要求較高素質(zhì)水平的管理人員。

6、財務(wù)電子檔案內(nèi)涵廣泛。不僅包括票據(jù)、記賬憑證、賬簿、報表等傳統(tǒng)會計檔案，還包括會計電算化中的各種系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序。

二、高等學(xué)校財務(wù)電子檔案管理的狀況

高等學(xué)校會計電算化生成了財務(wù)電子檔案。對于新介質(zhì)的檔案，既沒有前人的管理模式可參照，又沒有當(dāng)前的技術(shù)可查考。所以，早期的管理中往往有些不盡如人意的地方，主要表現(xiàn)在：

1、儲存環(huán)境欠妥。早期電算化會計生成的是電子輸出檔案，即通過打印輸出的紙質(zhì)憑證、帳簿和報表。較早的針式打印機色帶輸出的紙質(zhì)資料原本不夠清晰，又受空間、經(jīng)濟條件限制，經(jīng)日曬、風(fēng)化，字跡極為模糊，有的甚至已消失。

2、早期軟件、程序存留不利以及運行程序版本的更新，造成了原有數(shù)據(jù)資料的虛設(shè)。如在早期DOS系統(tǒng)環(huán)境下，生成的磁性數(shù)據(jù)資料，雖保存完好，但原有運行環(huán)境已不復(fù)存在，現(xiàn)今程序又不能兼容，多數(shù)數(shù)據(jù)已不能再現(xiàn)，形同虛設(shè)。

3、老化機器的淘汰以及機器設(shè)備的快速更新，造成了新、舊運行環(huán)境脫節(jié)。如早期微機上運行的win3、win95等，已難在現(xiàn)今機器上順暢運行。

隨著會計電算化的不斷發(fā)展，財務(wù)電子檔案的形式和數(shù)目日漸增多，更多替代了原有傳統(tǒng)財務(wù)檔案的功能和效用，財務(wù)電子檔案的管理也得到了應(yīng)有重視。許多高等學(xué)校投入了大量資金，用于必要的保護、查詢、復(fù)現(xiàn)設(shè)施的購置和管理人員專業(yè)技術(shù)的再培訓(xùn)，其財務(wù)電子檔案管理的環(huán)境、條件等硬件設(shè)施得到了全面改善。

三、高等學(xué)校財務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理

財務(wù)電子檔案的現(xiàn)代管理是指運用現(xiàn)代技術(shù)手段對財務(wù)電子檔案實施有效管理，包括四個環(huán)節(jié)即財務(wù)電子檔案的收集、整理、保存和利用。

(一)財務(wù)電子檔案的收集

1、設(shè)定固定的收集區(qū)間。一般可視業(yè)務(wù)量大小，按月、季或年度來設(shè)定;也可以視具體項目周期長短，實行分段、分項或全程設(shè)定。但必須注意保證收集區(qū)間連續(xù)、無間斷。

2、制定固定的數(shù)據(jù)收集程序。選用質(zhì)量好、可靠性高的貯存介質(zhì)，備份所有財務(wù)數(shù)據(jù)，存貯于磁性介質(zhì)，并刻錄于光盤，確保備份的一致有效，必要時還可打印備份于紙質(zhì)介質(zhì);同時應(yīng)在磁性介質(zhì)上，附加其運行的語言程序版本及操作環(huán)境標(biāo)識，作為以后復(fù)現(xiàn)時的參照。

3、制定軟件環(huán)境更替的收集程序。在更換新程序軟件時，應(yīng)首先備份原有的操作系統(tǒng)及語言運行程序，以備舊資料的往復(fù)查詢。對轉(zhuǎn)換前的初始數(shù)據(jù)備份，確保無誤后，再做謹(jǐn)慎轉(zhuǎn)換。

4、制定硬件更新的收集程序。詳細(xì)記錄微機主板的級次、型號，內(nèi)存的大小、硬盤的容量以及外部設(shè)備的配套類型等，有時還可記錄下微機的品牌和使用起、止期。更新后，視儲存條件的許可，盡可能留存一套完整的設(shè)備，預(yù)防意外。 5、有關(guān)登記資料的收集。制作登記簿，詳盡記錄系統(tǒng)管理員、程序員的操作資料，區(qū)分業(yè)務(wù)具體操作人，以便于后續(xù)追詢。并認(rèn)真填制電子檔案移交清冊，區(qū)分責(zé)任。

(二)財務(wù)電子檔案的整理與保存

財務(wù)電子檔案的整理與保存是其管理的關(guān)鍵，關(guān)系到整個管理工作的有效性。不僅需要兼具財務(wù)、檔案和現(xiàn)代電子技術(shù)知識的專業(yè)人員來管理，而且還需根據(jù)各種介質(zhì)的特性，實施不同的整理與保存措施。

1、貯存的磁性介質(zhì)。磁性介質(zhì)檔案應(yīng)遠(yuǎn)離磁場或者專設(shè)磁場屏蔽柜，以防消磁，丟失數(shù)據(jù)。收集的雙備份，應(yīng)載明操作員姓名、運行環(huán)境和形成時間，連續(xù)順序編號，再分放于不同儲柜，以防意外。

2、貯存的光盤介質(zhì)。光盤介質(zhì)檔案對儲存環(huán)境的清潔度要求較高，需要專用的防塵儲柜;光盤的保護膜應(yīng)完好無損，防止的盤面磨損、刮擦;每張光盤應(yīng)附有硬質(zhì)護殼，避免擠壓損毀，不可讀取。

3、貯存的紙質(zhì)介質(zhì)。紙質(zhì)介質(zhì)是電子介質(zhì)的輔助文本，多是打印輸出，字跡由墨粉形成，見光、受潮易模糊、淡化，因此要注意避光和防潮，置于背光、干燥處。

財務(wù)電子檔案的多種介質(zhì)各有其性，管理方式要因質(zhì)而異。良好的儲存環(huán)境是每一介質(zhì)都所必需的，保持清潔，定期通風(fēng)，控濕溫，創(chuàng)造良好的儲存環(huán)境，使電子檔案維持優(yōu)良狀態(tài)，以期最佳利用效果。

(三)財務(wù)電子檔案的利用

財務(wù)電子檔案的充分利用是電子介質(zhì)新載體、高科技特性的全面展現(xiàn)，也是檔案管理有效性的最終體現(xiàn)。財務(wù)電子檔案具有密集性和微化性，需要配套有較高性能的復(fù)現(xiàn)媒體，方能充分發(fā)揮其效能。

1、財務(wù)電子檔案的查閱。

查詢帳目，可直接利用微機檢索，參照版本記錄標(biāo)識，打開相應(yīng)程序和運行環(huán)境進行讀取，省時、快捷。但磁性介質(zhì)易于修改，所以要專設(shè)查閱微機，提供只讀方式查閱界面，防止不法修改。僅許使用雙備份中一個盤面，保證另一盤面的無介入、封存性。

第5篇：財務(wù)檔案的管理范文

摘 要：在以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為主的信息化時代，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟將成為一種普及的經(jīng)濟形式。財務(wù)檔案管理信息化是會計信息化的一部分，在財務(wù)人員和檔案管理人員的共同努力下，財務(wù)管理部門和檔案管理部門要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，把財務(wù)檔案信息化建設(shè)工作打造成為現(xiàn)代化建設(shè)中的一個亮點，努力為經(jīng)濟發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；信息化建設(shè)；思考研究

1 財務(wù)管理信息化的必要性

檔案信息化是檔案管理部門適應(yīng)社會信息化發(fā)展的必然要求。自上世紀(jì)末期提出檔案信息化以來，我國的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會的普遍認(rèn)可。隨著財務(wù)工作范圍的拓展和管理要求的提高，改進財務(wù)檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設(shè)電子財務(wù)檔案，實現(xiàn)財務(wù)檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，既是適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，也是搞好企業(yè)財務(wù)檔案管理的必然選擇。將財務(wù)文件檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔?，即電子介質(zhì)的財務(wù)檔案后，可以存儲于磁盤、光盤及移動設(shè)備中，這種虛擬數(shù)據(jù)模式下的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，電子財務(wù)檔案具有無可比擬的優(yōu)點，能夠較好地適應(yīng)高數(shù)據(jù)量的財務(wù)檔案的發(fā)展需求。具體表現(xiàn)在：電子財務(wù)檔案易于修正、復(fù)制和重置，便于、攜帶和傳遞；電子財務(wù)檔案的存儲形式多樣，既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質(zhì)材料中。另外，隨著信息科學(xué)的發(fā)展，當(dāng)前數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的軟件很多，以信息化方式存儲的數(shù)據(jù)便于計算、分析，能夠方便、快捷獲得所需結(jié)果。而且，財務(wù)檔案信息化后，還可以通過計算機操作和網(wǎng)絡(luò)交流，滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節(jié)約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業(yè)管理，便于檔案資源的統(tǒng)一整合，極大地提高了工作效率和工作質(zhì)量。

2 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中的問題

2.1 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

雖然財務(wù)檔案管理信息化是目前財務(wù)檔案管理工作的必然走勢，但其信息化道路卻存在諸多障礙。各方機構(gòu)嘗試用不同方式建立信息化的財務(wù)檔案管理模式，雖都有一定成果，但整體來說存在較多問題。目前，財務(wù)檔案管理的信息化在檔案信息的數(shù)字化和信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)如網(wǎng)絡(luò)平臺、信息管理軟件的開發(fā)等上已取得一定進展，財務(wù)檔案管理軟件逐漸強大，處理效率不斷提升。但信息化覆蓋程度不高，信息化工具使用效率不高的問題仍然存在。

2.2 財務(wù)信息化管理流于表面

隨著電子化逐步取代紙質(zhì)化后，電子財務(wù)信息的數(shù)據(jù)整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質(zhì)會計財務(wù)檔案在整理、裝訂時類別不清，更新不及時，往往導(dǎo)致稻萃臣撇還蝗ㄍ和有效。轉(zhuǎn)化為虛擬數(shù)據(jù)庫后，許多部門仍存在資料管理低效的問題，數(shù)據(jù)冗繁和重復(fù)的現(xiàn)象屢見不鮮，致使信息化后的財務(wù)狀況提效有限。其次，財務(wù)信息化不能促進科學(xué)化和準(zhǔn)確化。目前很多單位，為謀求更大利益，面對客觀的數(shù)據(jù)往往隨意操作，篡改數(shù)據(jù)，例如在處理債權(quán)債務(wù)時，將收入掛債權(quán)債務(wù)賬戶來偷稅漏稅等，將信息化引導(dǎo)下的規(guī)范化和精細(xì)化扭曲變形，因而信息化程度還不到位，不能及時滿足對外對內(nèi)信息需求者的要求。

2.3 隊伍整體素質(zhì)不高

我國從事財務(wù)檔案管理的人員，能夠運用現(xiàn)代化技術(shù)手段搜集和整理財務(wù)檔案，同時又能夠?qū)⒓堎|(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化檔案的專業(yè)人員非常少，這一現(xiàn)象并不是說整個財務(wù)部門的工作人員缺乏，而是具有財務(wù)檔案管理信息化知識技能的專業(yè)人員的匱乏。造成這種現(xiàn)象，有以下幾個主要因素：少數(shù)人員觀念比較傳統(tǒng)落后，對于財務(wù)檔案管理工作在思想上的認(rèn)識比較簡單，認(rèn)為將檔案保存好，不讓其丟失就是完成了工作任務(wù)；沒有系統(tǒng)有效的培訓(xùn)，造成財務(wù)檔案管理人員前瞻意識不強；雖然有專職的財務(wù)檔案管理人員，但是人員配置明顯不足，尤其是可以將紙質(zhì)檔案有效地轉(zhuǎn)變成數(shù)字化檔案的能夠運用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理檔案的人員。

2.4 電子文件的信息共享，帶來了一些不安全因素

以計算機為載體的電子文件檔案，不同于以紙質(zhì)為載體的紙質(zhì)檔案，它可以不受時間、地點和人員的限制隨意閱讀，這種電子文件的共享性是其運作環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化決定的，是一種進步和發(fā)展。同時，也對電子文件帶來不安全和泄密因素。如不采取措施，則可使網(wǎng)絡(luò)的任何終端設(shè)備讀取在網(wǎng)絡(luò)上的文件，致使一些保密文件泄密。

3 如何加強財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)

3.1 加強信息軟件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)的硬件、軟件平臺始終是財務(wù)檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，需要注意的是，信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)絕不僅僅是提升硬件平臺數(shù)量，或是簡單的配置信息化管理設(shè)備，真正能夠直接協(xié)助財務(wù)工作者進行財務(wù)信息管理的是信息軟件。信息軟件的處理能力直接決定財務(wù)工作者的工作質(zhì)量，信息軟件的人機交互友好程度直接決定財務(wù)工作者的工作效率。因此真正決定信息化基礎(chǔ)設(shè)施質(zhì)量的是信息軟件的質(zhì)量，高質(zhì)量的信息軟件無疑會給財務(wù)檔案管理的信息化提供巨大幫助。

3.2 提升財務(wù)檔案管理人員的信息化素質(zhì)

財務(wù)檔案管理信息化要求從事的人員，不僅需要擁有傳統(tǒng)的檔案管理工作技能，而且對于計算機信息安全以及信息分析等新的知識技能也需要熟練運用。檔案管理信息化的建設(shè)能否成功，不僅與工作人員固有的知識技能水平有關(guān)，而且還取決于工作人員在工作過程中對于知識的更新以及技能培訓(xùn)的效果。財務(wù)檔案管理部門必須通過各種有效的途徑和方式對財務(wù)檔案管理工作人員進行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，能夠更好地讓工作人員適應(yīng)技術(shù)發(fā)展所帶來的新要求。

3.3 搞好財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高檔案使用效率

建立完善的財務(wù)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，一方面可以將業(yè)務(wù)上級的文檔以及本級各單位的相關(guān)文件直接進入或轉(zhuǎn)換進入檔案數(shù)據(jù)庫，減少檔案人員的重復(fù)錄入工作，保證檔案信息的完整性。另一方而也可以實行聯(lián)機公共目錄查詢、也可以通過電子郵件等方式開展財務(wù)檔案信息咨詢?？傊?，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調(diào)閱上的時空差，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理山靜態(tài)管理向動態(tài)管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務(wù)檔案管理能力和質(zhì)量。

3.4 設(shè)計可信的電子檔案安全管理系統(tǒng)

由于電子檔案對信息技術(shù)的依賴，安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)是防范風(fēng)險發(fā)生的最有效的措施。因此就要求在設(shè)計系統(tǒng)之初，電子檔案管理人員必須參與到開發(fā)設(shè)計的工作中去，根據(jù)前端控制思想和全程控制思想，設(shè)計出滿足電子檔案保存功能需求的系統(tǒng)，尤其要注重系統(tǒng)在權(quán)限限制、身份證、安全警告、全程監(jiān)控、保存遷移檔案、區(qū)分版本和自動保存日志等安全方面的功能。

結(jié)束語：

我國財務(wù)檔案人員要適應(yīng)信息技術(shù)和檔案事業(yè)的發(fā)展必須采取積極措施抓好知識更新，引進、消化、適應(yīng)信息技術(shù)的成果，使財務(wù)檔案人員擁有廣博的知識，以適應(yīng)信息技術(shù)發(fā)展的需要?？梢钥隙ǎ涌熵攧?wù)檔案人員知識結(jié)構(gòu)的變革，多途徑、多層次培養(yǎng)人才，也是財務(wù)檔案工作迎接信息技術(shù)革命最根本的對策。

參考文獻：

[1]新形勢下事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作芻議[J]. 遲曉霞. 蘭臺內(nèi)外. 2017（02）

[2]財務(wù)檔案管理工作面臨的問題及應(yīng)對對策[J]. 鄭瑩. 黑龍江檔案. 2016（06）

第6篇：財務(wù)檔案的管理范文

由會計電算化產(chǎn)生的，蘊含著高科技的檔案貯存介質(zhì)，就是財務(wù)電子檔案。它不僅體積小，容量大，且易于查閱和傳遞，而倍受青睞。做好這些財務(wù)電子檔案的管理工作，進行有效地保管、維護與利用，充分發(fā)揮其便利、快捷的特性，成為現(xiàn)代檔案管理中不可或缺的一部分。

財務(wù)電子檔案是指存貯于磁盤、光盤等現(xiàn)代電子介質(zhì)中的各種票據(jù)、憑證、賬簿、報表等財務(wù)數(shù)據(jù)資料和系統(tǒng)開發(fā)運行中使用的各種基礎(chǔ)語言程序及應(yīng)用程序。這里主要指用于貯存財務(wù)數(shù)據(jù)和程序的各種電子介質(zhì)。作為現(xiàn)代高新科技的產(chǎn)物財務(wù)電子檔案，較之傳統(tǒng)的財務(wù)檔案，有了許多新的特點：

1、財務(wù)電子檔案的存貯介質(zhì)具有多種形式?？纱尜A于可讀寫的磁性介質(zhì)中，還可直接刻錄為不可擦寫的光盤，也可打印輸出存貯于紙質(zhì)材料中。

2、財務(wù)電子檔案易于修正、拷貝和重置，便于、攜帶和傳遞。

3、財務(wù)電子檔案的體積小，容量大，占用存儲空間小，但對存儲條件要求較高。

4、財務(wù)電子檔案大多不能直接視、讀，需要借助一定的儀器設(shè)備予以復(fù)現(xiàn);但易于計算、分析，快捷獲得所需結(jié)果。

第7篇：財務(wù)檔案的管理范文

中圖分類號：F230 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 現(xiàn)如今，我國經(jīng)濟水平明顯提升，財務(wù)檔案的規(guī)范化管理對于經(jīng)濟項目或經(jīng)濟活動有較為重要的影響。隨著社會進步發(fā)展，財務(wù)檔案的管理工作也發(fā)生了很多新的變化，在形式、內(nèi)容上都有革新。但是，在這一過程中有凸顯了很多問題，限制著事企業(yè)單位的經(jīng)濟活動。本文就提高財務(wù)檔案的規(guī)范化管理提出一些建議，希望能借此促進企業(yè)、事業(yè)單位的發(fā)展。

關(guān)鍵詞 財務(wù)檔案 管理 規(guī)范化

一、財務(wù)檔案概述

財務(wù)記錄是指記賬憑證、財務(wù)報表、賬簿等信息的統(tǒng)稱，它反映了單位的經(jīng)營狀況和經(jīng)濟交易情況。財務(wù)檔案能夠真實地反映企業(yè)的運行軌跡，是單位從事社會生產(chǎn)活動的重要記錄。各事企業(yè)單位財務(wù)檔案的管理，不僅能對國民經(jīng)濟作出客觀的數(shù)據(jù)反映，而且也能對國家擬定相關(guān)的財政政策予以一定的價值參考。所以，財務(wù)檔案的規(guī)范化管理在當(dāng)前經(jīng)濟活動中越來越重要。

二、財務(wù)檔案管理工作實行規(guī)范化的必要性

無論對事業(yè)單位還是企業(yè)單位來講，檔案都是其曰常運行過程中各種信息的重要積累，是其發(fā)展過程中各種信息的重要來源。對于一個事業(yè)單位而言，財務(wù)檔案更是一種無形的資產(chǎn)，為事業(yè)單位各種決策的制定以及經(jīng)營活動的順利開展，在信息上提供著重要的保障性作用，關(guān)乎到事業(yè)單位未來的發(fā)展。為此，財務(wù)檔案管理工作必須朝著更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，以提升其使用和查找的便捷性，并充分發(fā)揮其財務(wù)信息的收集和整理功能，使財務(wù)檔案在事業(yè)單位發(fā)展過程中所起到的作用得到充分發(fā)揮。

三、財務(wù)檔案管理存在的問題

（一）財務(wù)檔案管理制度問題

伴著我國經(jīng)濟的進步，企事業(yè)單位財務(wù)檔案管理存在一些問題，因此，我國企業(yè)和企業(yè)管理體制存在諸多問題。在主觀管理層面，使法律和制度管理不加以重視。財務(wù)檔案管理制度不完善，單位內(nèi)部的檔案存放、借閱沒有設(shè)專人進行統(tǒng)一管理，缺少檔案借閱制度。另外，文件管理下的計算機軟件、系統(tǒng)安全、維護等幾部分的專業(yè)問題，管理員無需培訓(xùn)和直接上崗，是當(dāng)下信息安全的最大隱患。

（二）財務(wù)檔案管理人員能力問題

財務(wù)檔案的管理工作，受到管理工作人員的限制影響是比較大幅度的。一些企業(yè)單位不重視財務(wù)檔案的管理工作，對財務(wù)檔案的管理工作缺少專業(yè)認(rèn)知，所以，很多的企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作基本都是會計工作人員擔(dān)任。要實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的規(guī)范化管理是不可能的，有必要浪費大量的時間，不能充分發(fā)揮財務(wù)檔案在獲取財務(wù)檔案中的重要作用。財務(wù)檔案管理的執(zhí)行另一方面也體現(xiàn)在入檔不及時，可能存在財務(wù)信息泄露，制約企業(yè)或事業(yè)單位經(jīng)濟活動的進展。

（三）財務(wù)檔案管理安全系數(shù)問題

在企業(yè)或事業(yè)單位的經(jīng)濟活動中，財務(wù)檔案的記錄和規(guī)范管理有很大的影響作用。所以要注意保密原則。企業(yè)和事業(yè)單位要注意，財務(wù)檔案要只讀。通過層層審批可以接入，但在現(xiàn)實中，很多企事業(yè)單位為了躲避困擾，或人為因素的存在，以及財務(wù)記錄管理薄弱，許多員工可以訪問檔案，致使其存在嚴(yán)重的安全風(fēng)險。

四、促進財務(wù)檔案管理工作規(guī)范化的相關(guān)策略

通過以上的討論和分析得出，可以看出我國的許多企事業(yè)單位在財務(wù)檔案的管理工作上仍有欠缺。在工作方面，財務(wù)檔案的管理過程中還存在一些較大的問題。還有許多突出的問題。企業(yè)的經(jīng)濟活動較好地進行，單位的財務(wù)檔案的管理是較為重要的，可以從以下幾方面來入手：

（一）提升對財務(wù)檔案管理的認(rèn)識及意識

要做好事業(yè)單位的財務(wù)管理，需要不斷地相關(guān)人員對財務(wù)管理工作的認(rèn)識，從而從根本上樹立有效進行財務(wù)管理的工作意識。財務(wù)檔案的管理人員要對財務(wù)檔案管理工作的必要性和緊迫性有一個清晰的認(rèn)識，對自身的管理意識不斷予以加強，在對相關(guān)的財務(wù)檔案管理工作做好的基礎(chǔ)上還要對其進行有效的監(jiān)督工作，從而在內(nèi)心深處形成具有主人翁地位的意識形態(tài)，為做好財務(wù)檔案管理工作的盡職調(diào)查，鑒定和嚴(yán)格檢查要認(rèn)真做好財務(wù)檔案工作，充分回到財務(wù)檔案管理部門的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。與此同時，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對財務(wù)檔案的管理工作做出高度的關(guān)注，讓領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)檔案管理工作在整個單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展當(dāng)中的重要作用有一個深刻的認(rèn)識，還要讓其深刻的體會到財務(wù)檔案管理在整個決策科學(xué)化當(dāng)中所產(chǎn)生的積極影響進行充分認(rèn)識，從整體上不斷提升單位的財務(wù)檔案管理意識和認(rèn)識，從而為有效的推動財務(wù)檔案管理工作的有效開展奠定堅實的基礎(chǔ)，為財務(wù)檔案管理工作的順利開展創(chuàng)造完備的環(huán)境條件。

（二）加大對管理人員的培訓(xùn)力度

單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，制定培訓(xùn)方案，提高檔案管理水平。管理者的專業(yè)素質(zhì)和能力是決定檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵因素。培訓(xùn)方式主要有聘請專家指導(dǎo)管理活動，參照優(yōu)秀企業(yè)的管理模式以及按照上級領(lǐng)導(dǎo)的指示整理檔案等。財務(wù)檔案文獻的內(nèi)容較為豐富，涉及面較大，特別是大型企業(yè)單位，檔案明細(xì)更多，資料量更大，若缺少有效的管理方式，則不利于單位的長期發(fā)展。財務(wù)檔案管理專家擁有豐富的經(jīng)驗和科學(xué)的管理方法，能夠?qū)芾砉ぷ魈岢鼋ㄔO(shè)性的意見，同時有助于轉(zhuǎn)變檔案管理人員的思想觀念，及時采納新的元素進行管理。加強對外交流與合作，通過參觀模范單位的財務(wù)檔案管理模式，并結(jié)合單位的具體情況，創(chuàng)造性地吸收管理理念，有助于企業(yè)改變檔案管理面貌。領(lǐng)導(dǎo)者能夠從整體的角度，制定適合自身發(fā)展的檔案管理思路。因此，管理人員在進行變革管理方式時，應(yīng)征詢上級領(lǐng)導(dǎo)的意見，根據(jù)其指示進行具體的整理工作。此外，培活動不僅要重視提升財務(wù)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，而且還要培養(yǎng)他們的責(zé)任心，增強道德修養(yǎng)，提高工作積極性。財務(wù)檔案管理人員必須嚴(yán)格律己，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

（三）建立完善的財務(wù)檔案管理機構(gòu)

完善的財務(wù)檔案管理機構(gòu)，是實現(xiàn)財務(wù)檔案的規(guī)范化管理，提高企業(yè)的財務(wù)管理的一項有效途徑。由于缺乏完善的財務(wù)檔案管理機構(gòu)，因此總體來講財務(wù)檔案管理的效率相對較低，無法實現(xiàn)財務(wù)檔案中資源的全面利用和數(shù)據(jù)的反映。有的企業(yè)在進行財務(wù)檔案的管理的過程中，建立健全財務(wù)檔案管理機構(gòu)，根據(jù)企業(yè)管理的實際需要。例如，如果企業(yè)的財務(wù)檔案管理工作量比較巨大，企業(yè)需要對財務(wù)檔案的管理人員進行合理的分配，不同的人員負(fù)責(zé)不同的部分，一些工作人員負(fù)責(zé)整理，一些工作人員負(fù)責(zé)歸檔等。除此之外，考慮到檔案管理環(huán)境的特殊性。財務(wù)檔案不同于一般的檔案，涉及內(nèi)容的機密性比較強，為了做到財務(wù)檔案的安全、有序的管理，必須為其營造良好的發(fā)展環(huán)境。

五、結(jié)語

當(dāng)前，我國不斷深化經(jīng)濟改革發(fā)展，經(jīng)濟水平有了較大的提升，躋身世界發(fā)展強國行列，在我國事業(yè)單位層級無論在具體的規(guī)模上還是在其特點和所處的社會環(huán)境上都發(fā)生了巨大的變化，對于傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理來說已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)階段的檔案管理需要，所呈現(xiàn)出的新的工作形式和內(nèi)容又為當(dāng)前的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作提出了更為高大的要求。所以為了事業(yè)和單位企業(yè)發(fā)展，有效開展單位財務(wù)檔案管理，應(yīng)該充分的樹立財務(wù)檔案的管理工作的觀念加強，并進行不斷提升財務(wù)檔案管理的素質(zhì)，健全現(xiàn)有的財務(wù)檔案管理機制，對傳統(tǒng)的檔案管理方式進行不斷更新和轉(zhuǎn)變，從而促進事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作向規(guī)范化方向邁進。

參考文獻：

[1] 郭美芳.實現(xiàn)規(guī)范化財務(wù)檔案管理提高財務(wù)管理水平[J].城建檔案，2015（08）.

第8篇：財務(wù)檔案的管理范文

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 檔案管理 人才培養(yǎng)

所謂檔案，指的是在日常的工作中形成的，對以后的工作有指導(dǎo)、參考、借鑒作用或者是和工作有直接、間接聯(lián)系的相關(guān)資料。能否對檔案進行科學(xué)、有序的管理，是衡量單位管理水平的重要標(biāo)志。在新的歷史形勢下事業(yè)單位的檔案管理工作處于發(fā)展變革時期，如何提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)成為了改革道路上的重點、難點。

一、當(dāng)前階段事業(yè)單位檔案管理人才隊伍建設(shè)的不足

（一）檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，職業(yè)素養(yǎng)不足

在目前的事業(yè)單位管理工作中管理人員素質(zhì)不高是阻礙工作革新的主要因素。這些管理人員大都是高中或高職畢業(yè)擁有本科學(xué)歷的占少數(shù)，由于高學(xué)歷人才的匱乏直接導(dǎo)致高科技信息技術(shù)難以在檔案管理工作中發(fā)揮作用。另一方面管理人員自身素養(yǎng)不足，使管理人員很難在工作中投入十足的激情。

（二）檔案管理制度不健全

沒有規(guī)矩不能成方圓，目前檔案管理工作制度不完善直接導(dǎo)致工作效率低下，在無法可依、無章可循的條件下，管理工作經(jīng)常出現(xiàn)諸如材料收集不全面、檔案質(zhì)量難保證、檔案查閱困難等情況，給事業(yè)單位帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）管理方式落后，管理思想僵化

目前事業(yè)單位的檔案管理工作仍舊采用人工整理、手工抄錄的模式，忽視了計算機技術(shù)在檔案管理工作中的運用。在大多數(shù)管理管理人員的認(rèn)知中，檔案管理工作沒什么意義，不需要做的太仔細(xì)，至于計算機在內(nèi)的信息技術(shù)更是用不著，他們認(rèn)為傳統(tǒng)的手工作業(yè)已經(jīng)足夠，這些是阻礙檔案管理工作革新的直接原因。

二、事業(yè)單位檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是對檔案管理人員和事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)所提出的要求。就檔案管理人員來說首先要對檔案管理的重要性有正確的理解，再次基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變原有的工作思路，認(rèn)清檔案管理工作人才隊伍培養(yǎng)的迫切性。就事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)來說，在新的歷史形勢下提高對檔案管理的重視程度，積極引導(dǎo)工作人員思路的轉(zhuǎn)變和工作方法的提高，并在人力、物力、財力上給予多重支持。

（二）加強管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式

檔案管理人員要主動學(xué)習(xí)管理工作的相關(guān)知識，把自己工作技能的提高作為一項長期的戰(zhàn)略。事業(yè)單位也要對檔案管理人員做定期的技能培訓(xùn)，還可以通過不同單位之間檔案管理工作的交流，學(xué)習(xí)對方的長處實現(xiàn)取長補短的目的。另外，事業(yè)單位還可以把管理人員技能的提高作為晉升的評定標(biāo)準(zhǔn)。通過引進計算機技術(shù)的途徑創(chuàng)新檔案管理工作的工作方式，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、信息化。

（三）完善檔案管理制度

完善檔案管理制度就是實現(xiàn)檔案管理工作的制度化，使檔案管理有章可循。具體來講就是通過制定《事業(yè)單位檔案管理制度》等，對遵守管理制度積極上進的員工進行物質(zhì)獎勵和通報表揚，對“混日子”的員工給予警告或批評。

三、結(jié)束語

檔案管理工作的工作水平是事業(yè)單位工作水平的重要標(biāo)志，建設(shè)檔案管理人員隊伍具有重要意義，具體來講可以從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，提高服務(wù)質(zhì)量、加強管理人員的技術(shù)培養(yǎng)，創(chuàng)新工作方式、完善檔案管理制度三個方面著手。本文通過對事業(yè)單位檔案管理人才隊伍的培養(yǎng)研究，希望能對檔案管理工作的改革提供相應(yīng)的理論指導(dǎo)。

參考文獻：

[1] 高培軍.新時期事業(yè)單位檔案管理工作的思考[J].青春歲月，2012（12）.

第9篇：財務(wù)檔案的管理范文

摘 要：財務(wù)檔案管理是機關(guān)企事業(yè)單位經(jīng)濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分。為了做好財務(wù)檔案管理工作，應(yīng)著力提高財務(wù)檔案管理的意識，建立健全各項管理制度，配備一定數(shù)量高素質(zhì)的檔案管理人員。財務(wù)檔案管理工作還應(yīng)做好會計電算化條件下財務(wù)檔案數(shù)據(jù)管理，并善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案；管理；

財務(wù)檔案是各機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位進行經(jīng)濟活動的原始記錄和真實反映，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，是各單位的重要檔案之一。研究單位財務(wù)檔案的管理規(guī)范化，對于提高單位財務(wù)管理質(zhì)量，促進單位有序發(fā)展有著積極的作用。當(dāng)前，在國家注重經(jīng)濟發(fā)展總體方針的指導(dǎo)下，各種社會機構(gòu)在各項經(jīng)濟活動及經(jīng)營過程中積極尋求社會效益與經(jīng)濟效益同步增長的最佳途徑，因而作為各項經(jīng)濟活動真實記錄的財務(wù)檔案就顯得更為重要，財務(wù)檔案管理工作已成為經(jīng)濟活動和檔案管理工作的重要組成部分。

一、強化財務(wù)檔案管理意識

要提高財務(wù)檔案管理工作水平，首先得從意識上著手。財務(wù)檔案管理人員必須要讓領(lǐng)導(dǎo)層意識到財務(wù)檔案管理對于整個單位的重要性，讓領(lǐng)導(dǎo)層深刻了解財務(wù)檔案對單位經(jīng)濟活動和生產(chǎn)經(jīng)營的重要影響，從而提高檔案管理意識，將財務(wù)檔案工作納入到財務(wù)管理工作的議事日程當(dāng)中。其次，財務(wù)檔案管理人員要提升自身檔案意識，要深刻意識到財務(wù)檔案管理人員不僅僅是檔案管理者，更應(yīng)該成為財務(wù)工作的監(jiān)督者，要提高主人翁意識，讓財務(wù)檔案管理工作成為財務(wù)工作的試金石，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財務(wù)檔案，充分發(fā)揮好檔案部門的監(jiān)督調(diào)查和情報參謀功能。

二、完善財務(wù)檔案管理制度

依據(jù)《會計法》和《檔案法》等法律法規(guī)，依法加強財務(wù)檔案管理工作，首先要建立和完善財務(wù)檔案管理的各項規(guī)章制度，將財務(wù)檔案管理納入到整個單位工作的整體規(guī)劃中來，制定財務(wù)檔案管理的工作目標(biāo)，建立諸如《財務(wù)檔案移交、歸檔制度》、《財務(wù)檔案保管制度》、《財務(wù)檔案工作人員守則》、《財務(wù)檔案查閱制度》等一系列規(guī)章制度，規(guī)范財務(wù)檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作，使財務(wù)檔案工作真正做到有法可依、有章可循。

三、財務(wù)檔案管理人員要求

1.合理配置財務(wù)檔案管理人員。合理配置財務(wù)檔案管理人員是指要根據(jù)單位的實際情況結(jié)合工作性質(zhì)和工作量，對崗位的設(shè)置、崗位人數(shù)、崗位人員要求等做出合理的規(guī)劃。規(guī)劃原則是既有利于財務(wù)檔案的管理，又有利于人際資源成本的節(jié)約。這就要求財務(wù)檔案管理要專人專崗，不能多設(shè)也不能少沒。

2把好財務(wù)檔案人員素質(zhì)關(guān)。對于財務(wù)檔案管理人員，嚴(yán)格的講，首先要求其自身要具備財務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格的雙重資格。選聘人員時不拘一格，擇優(yōu)選聘。一方面要選用那些原則性強、可信度高，甘于寂寞、不圖浮華，嚴(yán)謹(jǐn)求實，不畏權(quán)勢的管理人員。同時也要考慮到財務(wù)檔案工作的特殊性，財務(wù)檔案管理崗位要對財務(wù)知識有一定的了解，特別是會計檔案的保管必須要持有會計從業(yè)資格證書才能上崗。另外，財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該定期參加一些地方財政部門和檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平，以適應(yīng)不斷發(fā)展的財務(wù)檔案管理工作。

四、會計電算化帶來財務(wù)檔案管理的新挑戰(zhàn)

目前，會計電算化已經(jīng)普及到機關(guān)企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中。因此，要規(guī)范財務(wù)檔案的管理工作，必須重視會計電算化條件下的財務(wù)檔案管理。實施會計電算化后，財務(wù)檔案除了有傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)憑證、賬簿和報表等資料外，包括了以磁盤、光盤等存儲介質(zhì)保存下會計電子數(shù)據(jù)，甚至還包括了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)信息。隨著財務(wù)檔案存儲介質(zhì)的增加，加之計算機操作的特殊性，往往一個小小的操作失誤就可能導(dǎo)致所有的數(shù)據(jù)瞬間消失，如刪除誤操作、服務(wù)器系統(tǒng)故障、計算機感染病害等。這些都大大增加了財務(wù)檔案管理工作的難度，給傳統(tǒng)的財務(wù)檔案管理帶來新的挑戰(zhàn)。為了做好會計電算化條件下的財務(wù)檔案工作，必須建立財務(wù)檔案定時備份的制度。也就是將存儲在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器里的數(shù)據(jù)拷貝到磁盤或光盤內(nèi)，同時在備查簿上詳細(xì)登記備份的日期、數(shù)量、保管方式等細(xì)節(jié)信息，方便日后查閱。由于磁盤和光盤的特殊性質(zhì)，檔案管理人員還應(yīng)定期檢查數(shù)據(jù)是否能夠可靠讀取，防止數(shù)據(jù)丟失。

五、善于利用科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新財務(wù)檔案管理方式

首先，需要改善財務(wù)檔案管理的硬件基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，財務(wù)檔案管理工作的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化勢在必行，這不僅能蛺岣卟莆竦蛋腹ぷ髡叩墓ぷ饜率，而且能夠極大的改善財務(wù)檔案利用的便利性，并且網(wǎng)絡(luò)化能夠使財務(wù)檔案的利用率和公開化程度更高，使檔案不再是束之高閣。其次，引進一些西方的先進管理手段。二十世紀(jì)以來，西方現(xiàn)代管理學(xué)對于企業(yè)和各種社會機構(gòu)的影響巨大，先進的管理理念和手段使企業(yè)和社會機構(gòu)的生產(chǎn)效率提高了若干倍，同樣，在財務(wù)檔案管理當(dāng)中也可以引進一些西方先進的管理理念和方法，例如美國的文件中心等管理方式，以實現(xiàn)財務(wù)檔案管理工作硬件和軟件的統(tǒng)一。

總之，財務(wù)檔案管理是一個系統(tǒng)化程度非常高的工作，其中還存在很多隱性的問題，加強財務(wù)檔案管理工作不僅是檔案工作的重點，更是單位財務(wù)工作公正、公開的有力保障。我們只有深刻把握住財務(wù)檔案管理工作的特點和存在的不足，潛心研究財務(wù)工作當(dāng)中存在漏洞的預(yù)防策略，才能充當(dāng)好財務(wù)工作監(jiān)督者的角色，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實、有效的服務(wù)。

參考文獻：

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[2]王國芹.簡述檔案管理方法的現(xiàn)代化[J].民營科技，2013（7）