財務共享服務的優(yōu)點精選(九篇)

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第1篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

面對如此困境，除了企業(yè)管理者進行的實踐探索，不少管理學家也進行大量艱辛而富有成效的理論探索，隨之一種新的財務管理模式――財務共享，應運而生。

一、財務共享的現實基礎――財務共享服務中心

財務共享作為一種全新的財務管理模式，必須通過強有力的組織和制度架構才能實現其功能和作用，而過去十多年來，人們探索出的最好的財務共享機制則是財務共享中心。Moiler（1997）認為：共享服務必須有一個獨立組織實體――共享服務中心（Shared Service Center SSC），為企業(yè)集團內的不只一個業(yè)務單位（分、子公司或業(yè)務部）提供明確的財務活動支持。SSC負責管理針對于內部顧客進行的財務服務活動的成本、質量以及時效。它擁有確定的資源，它的服務對象通常存在著正式或非正式的契約，通常被稱為服務水平協議。Schulman等（1999）給出財務共享服務定義：財務共享服務將公司內跨組織的資源集中在一起，以更低的運營成本和更優(yōu)質的服務為多樣的內部合作伙伴提供財務職能服務，以最終提升企業(yè)價值。

財務共享服務中心對集團企業(yè)提升自身的管理效率無疑具有重要的意義：

第一，財務共享服務中心可以使集團風險管控水平得到升級。企業(yè)經營中不怕有風險，怕的是有風險卻不能及時發(fā)現。例如總部制定了制度要求下屬公司執(zhí)行，但是否執(zhí)行，執(zhí)行結果如何？在傳統(tǒng)財務管控模式下，基本只能靠后期稽查才能發(fā)現問題，有的甚至發(fā)現不了問題。通過財務共享服務建設，首先使決策者能及時發(fā)現問題。在共享服務模式下，集團所有的高風險業(yè)務與支出，CFO會第一時間知道。其次，通過財務共享中心定期的報告，會發(fā)現存在哪些問題是共性的問題，哪些機構存在問題，在后續(xù)戰(zhàn)略規(guī)劃、政策和規(guī)則制定、問題改進等方面會更加具有針對性。

第二，財務共享服務中心可以使集團對下屬公司管控水平得到升級。財務共享服務中心通過實施物理隔離、異地審核、多組織流程集中、任務和流程隨機分配等，實現資金集中、核算集中、流程集中、人員集中、管理集中，并且能推動業(yè)務前端不斷地標準化和規(guī)范化。

第三，財務共享中心使得集團財務人員結構得到轉型。沒有共享服務中心之前，各地分公司都設有自己的財務部門，在控制成本的前提下，要求每個財務人員都熟悉整套財務系統(tǒng)，能獨立完成所有的賬目處理。但在共享服務中心的財務中心，每個財務人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)。比如應收賬款一項，對中國、日本、韓國的分公司都是同樣的業(yè)務內容，一個財務人員就不需要做一個國家的全套賬目處理，而只是需要處理某幾個國家的同一個賬目處理環(huán)節(jié)。這就如同工業(yè)化的流水線，降低了對每個流水線上員工的要求，即使是剛畢業(yè)的大學生，也能勝任。在大量節(jié)省人力資源及人力成本的同時，還保證了操作的準確性和可靠性，并且明確了各人的責任，有助于員工的績效考核。同時，也有利于形成財務人員的專業(yè)分工，讓更多的優(yōu)秀財務人員將精力和時間傾注在價值發(fā)掘和創(chuàng)造上。

二、財務共享中心的盛行及其在中國的現狀

共享服務中心源于二十世紀80年代的西方發(fā)達國家，90年代開始推廣，二十一世紀初加快了推廣步伐，財務服務共享是共享服務最主要的內容之一。福特公司是公認的第一個設立共享服務中心的企業(yè)，二十世紀80年初，它在歐洲第一個設立財務共享服務中心，將其下屬公司共同的、簡單的、重復的、標準化的財務業(yè)務集中到該中心，實施全集團的共享服務。根據英國注冊會計師協會的調查，至今已有超過50%的《財富》500強和超過80%的《財富》100強企業(yè)建立了共享服務中心，如杜邦的GSB（Global Services Business）、GE的FSO（Financial Services Operation）等。隨著財務共享服務中心在歐美等發(fā)達國家的應用逐漸成熟，以及中國市場的快速成長與發(fā)展，在華的跨國公司和國內的大型企業(yè)對財務共享中心建設的需求也日漸增多。如1999年摩托羅拉公司在天津成立亞洲財務結算中心，2006年更名為摩托羅拉全球會計服務中心；2003年，埃森哲在上海成立亞太共享服務中心，為在10個亞太國家19個工作地點的1.4萬多名埃森哲員工提供支持服務；2004年，惠普在大連成立共享服務中心，為北亞區(qū)的日本、韓國和中國等國家提供共享服務……

2005年中興通訊建立財務共享服務中心，真正拉開了中國企業(yè)實施財務共享服務的序幕。目前，我國境內已有超過450家共享服務中心，涵蓋各行各業(yè)，并呈現出明顯的地域集群趨勢。環(huán)渤海集群：該集群已形成以北京為核心的中國最大內需市場和以大連為門戶的東北亞服務外包中心。長三角集群：是中國城市化程度最高、經濟發(fā)展水平最高的地區(qū)，該地區(qū)以上海為核心，依托國際金融商貿中心的優(yōu)勢，發(fā)展以金融后臺服務為特色的服務外包中心。珠三角集群：依托政策體制先行所積累的經濟基礎以及東南亞文化融合的地緣優(yōu)勢，以廣州和深圳為核心，打造“東南亞軟件與信息服務外包中心區(qū)域”。

由于財務共享服務中心解決了企業(yè)所面臨的共同問題，在為企業(yè)提高效率、優(yōu)化運營的同時，可以令企業(yè)專注于核心業(yè)務的拓展，因此近年的發(fā)展格外迅速。從2005年開始，其每年在全球范圍的發(fā)展速度均超過25%，預計這個快速發(fā)展時期還將持續(xù)數十年。

三、財務共享的利弊分析

與普通的企業(yè)財務管理模式不同，財務共享服務中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。具體表現為：

第一，運作成本降低。這可進行量化計算與比較，如分析一個財務共享服務中心人員每月平均處理憑證數、單位憑證的處理費用等。這方面的效益主要通過減少人員數目和減少中間管理層級來實現。如果財務共享服務中心建立在一個新的地點，通常成本的降低效果更顯著，原因是：通常選擇的新地點，當地的薪資水平會較低；通過在財務共享服務中心建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進取的文化。

第二，財務管理水平與效率提高。比如，對所有子公司采用相同的標準作業(yè)流程，廢除冗余的步驟和流程；財務共享服務中心擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析不再費時費力，更容易做到跨地域、跨部門整合數據；某一方面的專業(yè)人員相對集中，公司較易提供相關培訓，培訓費用也大為節(jié)省，招聘資深專業(yè)人員也變得可以承受；財務共享服務中心人員的總體專業(yè)技能較高，提供的服務更專業(yè)。此外，財務共享服務中心的模式也使得IT系統(tǒng)（硬件和軟件）的標準化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。

第三，企業(yè)整合能力與核心競爭力提高。公司在新的地區(qū)建立子公司或收購其它公司，財務共享服務中心能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員可以將精力集中在公司的核心業(yè)務，而將其它的輔助功能通過共享服務中心提供的服務完成。

第四，通過向外界提供商業(yè)化服務增加公司利潤。有些公司開始利用財務共享服務中心（一般為獨立的子公司）向其它公司提供有償服務。例如，殼牌石油（Shell）建立的“殼牌石油國際服務公司”（Shell Services International），每年約8%-9%的收入來自向外界提供服務。

任何事物都具有兩面性，財務共享服務中心是一把雙刃劍，他具有很多令人迷戀的優(yōu)點的同時還具有一些不能不加以警戒的弊端和潛在風險。

1.財務共享服務中心有可能給會計信息質量帶來風險

首先，財務共享服務中心的工作人員不能接觸實際業(yè)務，在同一項業(yè)務的核算上容易和下屬財務人員產生分歧，下屬財務人員會以其不懂實際業(yè)務為由，強制性地要求變更會計入賬方式。此外，一旦下屬財務人員有舞弊行為，財務共享服務中心的員工也很難發(fā)現，如：虛報費用、庫存出入庫得不到實地檢驗等。以上問題降低了會計信息的可靠性，加大了財務風險。

其次，個別業(yè)務往來單位發(fā)票開具不及時，容易造成入賬延誤，甚至會遇到系統(tǒng)強制性關賬而不能入賬。

第三，下屬企業(yè)的地稅業(yè)務各自處理，每個地稅要求不統(tǒng)一，財務共享服務中心集中處理反倒效果不好，容易造成一定的涉稅風險。

2.財務共享服務中心在應對外部環(huán)境變更時顯得不靈活

財務共享服務模式在組織流程設計上的基本前提假設是：公司的業(yè)務內容、運作模式和流程不存在結構上的巨大改變，只是在現有流程的基礎上進行革新和優(yōu)化。而當企業(yè)的經營模式發(fā)生巨大變化或有新的業(yè)務要求會計及時支持時，財務共享服務模式的適應能力將受到巨大的挑戰(zhàn)。比如政府“營改增”的政策正在逐步擴大范圍，已經運行成熟的共享系統(tǒng)的，需要重新定義會計流程、編寫相應的程序，然后從頭給財務人員培訓操作流程。雖然政策不會經常性的變更，但是只要變更一次就要對企業(yè)FSSC系統(tǒng)做一次大“手術”，既耗時耗力又耗錢。

第2篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

【關鍵詞】人民銀行 財務共享服務 基本模式

隨著全球化經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)國際化、多元化及信息化的普及，財務共享服務已成為現代大型集團企業(yè)財務管理模式的必然趨勢，在我國部分大中型企業(yè)中也得到了廣泛的應用，人民銀行無論是從需求性和可行性上都具備實施財務共享服務的可能。

一、財務共享服務

共享服務誕生于上世紀90年代初期，由美國經濟學家提出的一個概念，通常是指將分散在企業(yè)各個部分的業(yè)務職能整合在一起，由專門機構來提供統(tǒng)一服務，消除重復作業(yè)、節(jié)約成本，提高工作效率，實現資源整合。財務共享服務是共享服務最典型、應用最廣泛的一種，通常也是共享服務建立的起點。財務共享服務是依托客戶需求作為其導向，以流程再造和流程管理理論為依托，憑借不斷發(fā)展的信息技術作為基礎，將分散的財務資源和業(yè)務統(tǒng)一到一個專門的財務機構進行整體化流程化處理的一種財務管理制度，達到簡化財務管理步驟，提高流程規(guī)范程度，降低成本提高效率的目的。

1980年，美國福特公司成立了世界上第一個財務共享服務中心，把內部不同事業(yè)部之間相同、重復設置的財務流程集中到獨立的共享中心處理，降低了成本、提高了效率、加強了內控、提升了客戶滿意度，迅速得到了集團企業(yè)的認可，隨后殼牌石油、雪佛龍、保潔、強生、索尼電子、微軟、可口可樂、匯豐銀行等各行各業(yè)世界500強中的企業(yè)都建立了財務共享服務中心，為其遍布全球的分公司提供服務。隨著我國企業(yè)跨國業(yè)務的發(fā)展和信息技術的不斷提升，2003年中興通訊建立了我國第一個財務共享服務中心，之后四川長虹、萬科、中石油、中石化、蘇寧、寶鋼等集團企業(yè)也紛紛建立了財務共享服務中心。

二、人民銀行實施財務共享服務的積極意義

財務共享服務是為了解決企業(yè)集團規(guī)模不斷擴大，分公司、子公司等會計主體不斷增加，帶來的信息不對稱、決策效率低、管理難度大、重復投入多等問題，形成的汲取集中式管理優(yōu)點的分散式管理模式，對人民銀行同樣具有積極意義。

（一）提高集約化程度，節(jié)約費用開支

1.節(jié)約人力資源，降低人工成本。原有的管理模式下，各個分支行甚至營業(yè)網點都不得不配置一定的財務人員，而建立財務服務中心后，各個基層行不再需要配置專業(yè)的財務人員，降低了人力資源的要求同時減少了人工開支。

2.共享財務信息，節(jié)約費用開支。財務共享服務中心將各報賬機構的信息集中，統(tǒng)一識別、審核和處理，不僅能夠準確、全面、快速的掌握區(qū)域內收支節(jié)奏、結構、流向，可以統(tǒng)一規(guī)劃資金的使用，同時也可以實現集中采購、資產調配，實現規(guī)模經濟，減少重復浪費，節(jié)約費用開支。

（二）財務流程標準化，有效遏制風險

1.再造財務流程，統(tǒng)一財務制度。再造財務流程后，基層機構繁雜的財務核算由兼職的財務人員集中后上傳或送至財務共享中心，由財務共享中心嚴格的按照制定的、統(tǒng)一的財務制度進行處理，可以規(guī)范財務核算操作環(huán)節(jié)，實現財務核算標準化，提高核算的準確度，降低業(yè)務差錯率。

2.改變財務授權體系，降低財務風險。原財務管理模式中，通常財務權限額度通常層層授權，層層負責，財務共享中心模式將使限制財務權限上收，減少基層機構對非日常項目的財務審批全向，集中到上一級或上幾級，也就將風險管控關口提升至較高的層級，嚴控審批關、核算關、付款關等風險關口，減少了主觀隨意性，降低財務風險。

3.提升財務預算執(zhí)行力度。財務共享中心是根據審批過的財務預算進行執(zhí)行，對預算外的例外情況有嚴格的審批手續(xù)，督促各機構提高預算編制的準確性和執(zhí)行力度，提高了經費使用的合理性和必要性，減少和避免不合理的費用開支，提高了財務資源使用的有效性，維護了財務預算和管理的嚴肅性。

三、人民銀行實施財務共享服務的迫切性

集團企業(yè)的規(guī)模擴張和全球化經營帶來的分散管理的信息不對稱、資源配置的浪費、效率低下促進了財務共享服務的發(fā)展，現行的人民銀行財務運行狀況同樣對財務共享服務的實施具有迫切性。

（一）縣支行會計人員配置不符合崗位設置要求

近年來，人民銀行各縣支行人員急劇減少，但業(yè)務種類和崗位設置并無法削減，導致會計人員大多兼職國庫或發(fā)行業(yè)務，或出納、記賬、復核和主管交叉兼職，不符合會計崗位和人員配置的嚴格要求。配置足夠的會計崗位專職人員，針對縣支行月平均僅幾十筆的業(yè)務量，實屬浪費。財務共享中心將大量降低基層報銷機構的人力資源需求。

（二）財務制度日益嚴格，基層行財務風險加大

隨著三公經費公開、八項規(guī)定和厲行節(jié)約等財務治理活動的進一步開展，財務管理更加規(guī)范和嚴格，但各縣支行由于種種原因，認識不到位，屢屢踩線或游走在“紅線”的邊緣，財務風險極大。財務共享服務模式的實施必然上收財務權限、嚴格審批程序、規(guī)范財務行為，是從根源中杜絕財務風險的上佳選擇。

（三）基層行資產購買達不到集采標準

近年來，人民銀行系統(tǒng)根據政府的要求規(guī)范采購行為，卓有成效，但在縣支行臨時性、零星采購頻發(fā)，而達到需要實施集中采購的項目很少，實施財務共享服務模式后，財務需求信息共享，可以由財務共享中心所在級別集中實施集中采購，節(jié)約費用。

（四）大型維修項目資金需求無法同時滿足

近年來，由于費用緊張，無法同時滿足基層支行的大型維修或改造項目，需要上級行在一定區(qū)域內集中資金辦事，若費用指標下撥，往往效果有限，財務共享服務實施后可以有效的落實集中力量辦大事的效果。

四、人民銀行實施財務共享服務的可行性

財務共享服務有益于實現規(guī)范流程、提升流程效率、優(yōu)化組織結構、降低運營成本、提供專業(yè)化服務，集團企業(yè)實施財務共享服務追求的目標一般側重于提升效率和降低成本，人民銀行作為非營利性單位，實施財務共享服務的主要目標更多是為了規(guī)范財務行為。

（一）人民銀行運作屬于分散式財務管理

財務共享服務多適用于跨國或跨區(qū)域的、分散經營的集團企業(yè)，為減少重復投入、節(jié)約成本、提高效率而受到青睞。人民銀行在全國各省、市、縣均設有分支行，機構龐大，雖為非營利性機構，但出于費用開支的合規(guī)性考慮也適用財務共享服務模式。

（二）基層機構財務開支日益單一和規(guī)范

隨著人民銀行財務制度的進一步細化和規(guī)范，各分支機構的財務開支業(yè)務大體雷同、相對固定和單一，尤其是縣支行除去基本必備的開支外，例外事項較少，具備財務核算標準化、實施財務共享服務的可能。

（三）財務綜合管理系統(tǒng)和電子影像系統(tǒng)

2009年，人民銀行系統(tǒng)已推行和使用財務綜合管理系統(tǒng)（網絡版），全國各級機構均在系統(tǒng)內使用同一的會計科目核算，即使在系統(tǒng)中加入各類電子費用開支單據和審批程序，也完全可以承載運行；而ACS系統(tǒng)已正常使用的電子影像系統(tǒng)完全支持費用報銷的各類原始單據的掃描和上傳。人民銀行事實上已完全具備推廣財務共享服務的系統(tǒng)和技術。

五、人民銀行建立財務共享服務中心的模式

建立財務共享服務中心一般有四種模式：基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經營模式。但基于人民銀行屬于非營利性單位，實施財務共享服務的目標側重有所區(qū)別，不能一味地照搬，只能圍繞這些模式設計的原則，構建符合人民銀行特征的模式。比較四種模式，人民銀行建立財務共享服務中心更適宜于采用基本模式的基本原則，采用托管式服務，合并日常事務，提高經濟規(guī)模，實現程序規(guī)范，掛靠于同級會計財務部門。

人民銀行現行管理級次主要為四級：總行、省級分行、地市級支行、縣支行，財務核算級次相同。筆者認為將財務共享服務中心依托總行建立會導致業(yè)務過于集中，為了保證財務支出的靈活性和地域差別，更適合設立于省或地市一級，建立于省級分行能更大程度的實現財務信息共享和資源統(tǒng)一調度，但建立于地市級支行卻能更好的減少例外事項審批環(huán)節(jié)和理解當地財政政策，便于財務執(zhí)行，也更適用與初期的推廣。筆者以財務共享中心建立于地市中心支行級別為例，探討人民銀行財務共享服務中心建立的模式。

（一）組織人員設置和分工

各地市中心支行成立財務共享中心對轄內經費核算和支付的合規(guī)性、及時性和完整性負責，縣支行對經費開支事項及票據的真實性、合規(guī)性和合理性負責。財務會計部門是財務管理部門，財務共享中心是全行的財務核算機構，歸口由財務會計部門管理。各市中心支行財務會計科編制本級財務預算和審批下級財務預算，縣支行僅需一名專職會計人員傳遞財務單據和編制財務預算，由縣支行領導簽字后上報。

（二）重申財務核算制度

建立財務共享中心，必須在其統(tǒng)一核算的區(qū)域內細化總行現行的財務制度，建立統(tǒng)一規(guī)范的、適用于本區(qū)域的財務細則，建立與財務共享中心相配合的核算規(guī)則、核算標準、核算流程和內部控制。

（三）再造財務核算流程

財務共享服務中心核算流程再造的過程，是對人民銀行整體財務核算流程的再造，明確從費用的事前審批、原始票據的傳遞、費用的審批、記賬和支付等各個環(huán)節(jié)。針對人民銀行會計科目核算的具體內容進行分類，分為固定性開支和非固定性開支，固定性開支指計劃內、低于一定金額、固定發(fā)生的日常開支，例如工資性支出、醫(yī)療和養(yǎng)老保險、公積金、水費、電費、郵電費、網絡通訊費、暖氣用油費等常規(guī)行政開支，而非固定性開支涵蓋固定性開支之外的其他內容，或計劃外、或高于一定金額、或非固定發(fā)生的、或敏感項目的開支，如會議費、維修費、租賃費、外事外交費等項目開支。

（四）重塑財務授權體系

現有的財務管理模式，通常是將財務指標下分至縣支行，由縣支行根據自己的財務制度進行審批報銷，定期去各市中心支行記賬。建立財務共享模式后，針對日常開支，只要在預算內，待縣支行責人審批后，由財務共享中心將資金劃賬至相應賬戶，針對項目開支或可能超出預算的開支，分為增加事前審批環(huán)節(jié)和事后審批手續(xù)，由縣支行負責人審批并由會計對預算進行復核（是否有資金安排，是否在費用預算指標內），同時由上級相應部門、會計財務部門對項目的必要性、合理性進行審核，當超過一定金額時，還應同時由相關行級領導審批，甚至上行長辦公會，當項目完成報銷時，縣支行負責人審核后，上級會計財務部門負責人審批，方可記賬支付。

筆者針對固定性開支和非固定性開支，結合人民銀行現行的財務核算制度和流程，舉例如下：

固定性開支以水電費為例：經辦人將水電費發(fā)票，交由縣支行負責人審批，由會計人員復核上傳至財務共享服務中心，財務共享服務中心審核原始票據和審批手續(xù)無誤后，將資金劃至相應的賬戶，如若系統(tǒng)提示費用指標已滿，則由財務共享服務中心退回。

非固定性開支以維修項目為例：經辦人在系統(tǒng)內填寫電子版《費用支出申請單》，詳細列明維修費用支出是由、支出項目、支出標準和支出總預算，由縣支行負責人審批并由會計人員對預算進行復核，再由上級綜合管理部門、財務部門對項目的必要性、合理性進行項目審核同意；當項目完成，由經辦人根據原始單據填寫電子版《費用支出報銷單》，由縣支行負責人審批后，會計人員復核后將《費用支出報銷單》、原始票據上傳，上級行財務部門負責人審批后，方傳遞至財務共享服務中心根據《費用支出申請單》審核上傳的會計資料，將資金劃轉至維修服務提供單位。

基于目前財務形勢的日益嚴重，財務共享服務儼然成為當前人民銀行嚴肅財經紀律、嚴格財務行為的上佳之選，但由于人民銀行非營利性性質的特殊性，財務共享服務模式的選擇必然需要在汲取現行模式的基礎上經過研究和探討，建立符合人民銀行財務共享服務目標的財務共享服務中心。

參考文獻

[1]何瑛，周訪.《我國企業(yè)集團實施財務共享服務的關鍵因素的實證研究》.《會計研究》2013年第10期.

第3篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

一、財務共享平臺應用時，內部控制可能會遇到的問題

我們可以將財務共享平臺在企業(yè)中的應用時會遇到的內部控制分為長度問題、深度問題，以及信息安全問題來進行闡述。長度是指財務共享平臺在企業(yè)應用的時間問題，這類問題會因財務共享平臺在企業(yè)的應用時間越長而減少；深度是指財務共享平臺建立初就確定了的影響其發(fā)揮功效的程度問題，這類問題會長期影響財務共享平臺；信息安全問題是指財務共享平臺下企業(yè)財務信息的安全保護問題。

（一）長度問題

1、信息系統(tǒng)整合度低。企業(yè)最初應用財務共享平臺進行管理時，會改變原有的手工會計作業(yè)方式，基本形成包含整個企業(yè)的財務信息集成，但是由于信息系統(tǒng)水平較低，其對信息的整合能力不高，各個系統(tǒng)之間的信息數據不能很好的共享，導致財務共享服務平臺的信息供給小于需要。并且，由于財務共享服務平臺下的母子公司不完全在同一地方，二者的信息傳輸要通過計算機網絡來實現，而信息系統(tǒng)水平低其整合能力不高，導致母子公司溝通不協調，大大降低了財務共享服務平臺的工作效率。除了以上所提到的問題，財務共享平臺開始使用時可能還會有報表表示不全、使用界面復雜，以及邏輯清晰度不夠等問題。

2、制度管理落后于平臺應用。企業(yè)內部控制需要依靠制度進行實施，財務共享平臺也不例外。企業(yè)構建財務共享平臺時需要實施相應的績效考核制度、規(guī)范化操作流程、子公司響應制度等，否則管理層不能真實評價財務服務共享中心和企業(yè)員工的業(yè)績；同時也將導致員工不能掌握工作內容，降低工作效率；而且也將使得集團公司對子公司的分析與判斷產生失誤。再者，如果企業(yè)缺少專門針對財務共享平臺異常事件的應急通道，將會增加業(yè)務辦理時間，浪費企業(yè)人力物力。

（二）深度問題

1、人才隊伍建設。財務共享平臺的實施需要企業(yè)全員參與，這里的人才不僅指企業(yè)的最高管理者，還包括企業(yè)各層級的人員；財務共享平臺的業(yè)務量較大，對人才的綜合素質要求高。企業(yè)的領導者如果沒有給下級做一個良好的示范，以及給企業(yè)做一個適合的目標，下級人員如果沒有積極的參與與執(zhí)行與財務個共享平臺有關的指令；如果財務人員缺乏深刻的財務理論基礎、相應的計算機應用知識以及企業(yè)管理決策技能，對于財務共享平臺在企業(yè)的實施將帶來一定困難。

2、財務共享平臺定位問題。雖然財務核算不同于財務管理，但是兩者在很多方面需要相互協調，財務核算具有的反映和監(jiān)督職能能夠幫助財務管理，同時財務核算反映監(jiān)督的目的就是幫助財務管理，二者互為表里。財務共享平臺雖然是一個新設立的部門，但是財務管理部門職責仍然需要區(qū)分清楚，避免出現財務板塊的漏洞。并且財務共享平臺不能僅僅關注企業(yè)內部的財務核算、預算、繳費報銷、基礎財務分析，還應該對其服務領域和服務產品進行開發(fā)與拓展，激發(fā)財務共享服務中心發(fā)揮更大的作用，實現降低企業(yè)的的經營成本降低的目標。

（三）信息安全問題

財務共享平臺由于其機構特性，其所承接的業(yè)務種類與對外信息展示都呈對外開放狀態(tài)，包括企業(yè)業(yè)務范圍及企業(yè)財務數據，這種開放性與企業(yè)的信息保密以及信息安全都產生了一定威脅。使用財務共享平臺后，企業(yè)對數據的處理方式發(fā)生改變，由以往的手工會計轉變?yōu)橛捎嬎銠C信息技術集成的集中數據處理，由于財務共享平臺還依賴于會計軟件，如果會計軟件的安全性得不到保證，對于整個企業(yè)財務信息的安全完整也會產生一定的威脅，導致會計資料的泄漏和損壞。并且，財務共享服務平臺接收來自不同地區(qū)的內外部信息時，在信息傳輸和在線保存中可能會出現電子數據的更改，導致財務信息失真的風險。

二、財務共享平臺應用時，針對遭遇的內部控制問題的解決辦法

（一）完善人才隊伍

上至企業(yè)領導者，下至企業(yè)人員都應該了解到財務共享平臺的優(yōu)點以及實施難處，通力合作克服困難。同時，企業(yè)應建立一個學習形的團隊，團隊主要針對實施財務共享平臺的具體人員，要求他們不僅要掌握豐富的財務管理知識，同時還應該掌握必要的計算機知識，把服務對象的需要放在首位，把各方面的因素考慮進來，關注財務共享服務平臺的日?；顒樱粩嗟陌l(fā)現問題和解決問題，在發(fā)展中提升自己和財務共享服務中心的價值。

（二）加強制度建設

企業(yè)應該建立統(tǒng)一的操作流程規(guī)范，這種標準化作業(yè)流程會幫助員工更好的開展工作；企業(yè)應該建立子公司相應制度與投訴制度，這種制度能夠幫助集團公司更好的受理子公司的業(yè)務需求，并對子公司需求展開分析，并且通過投訴，子公司可以通知集團公司財務共享平臺存在的不足，這在一定程度上可以提高財務共享平臺的服務質量；企業(yè)同時應該建立相應的業(yè)績考核體系，可以通過設置平衡積分卡，間接提高員工的積極性；企業(yè)也應該建立財務信息安全體制，保障財務信息的安全。

（三）加強監(jiān)控

第4篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

如果公司同時實現了這兩個目標，那真可謂嘆為觀止！以安捷侖技術有限公司的成長經歷為例，三年以前，這家總部設在加州的技術設備制造商正陷入互聯網泡沫破裂后的大蕭條中，在短短的九個月內，產品訂單數量下降了60%，公司平均年損失達數億美元，財務部門情況也不容樂觀：一些財務流程出現斷裂，員工常常忙于數據的搜索、校對、返工和輸入而無暇顧及公司的整體決策。

面對財務部門的混亂狀況，該公司任命了艾德里安?狄龍（Adrian Dillon）擔任首席財務官，并授權他對公司的財務進行徹底整頓。狄龍首先簡化和規(guī)范了公司的財務流程，將其委任給離岸服務共享中心，這些措施削減了公司50%的財務成本。他還改變了財務部業(yè)務支持部門的工作方式，將財務分析人員分派到各業(yè)務部門，從而改變了財務運作對公司的影響，這些分派出去的財務分析師最后都成功地幫助業(yè)務經理制定出正確的決策，重新定位了業(yè)務流程。

安捷侖技術有限公司的改革說起來容易，做起來難。問題在于兩個目標的實現需要付出兩種截然不同的努力。一方面將包括財務部門在內的非業(yè)務部門從業(yè)務實體部門中分離出來以獲得規(guī)模經濟效益；另一方面把財務人員分派到公司各業(yè)務部門中去承擔戰(zhàn)略顧問的角色。第一種努力可能會因為種種原因迅速走向失敗的邊緣，因為變革隨時都會遭受到那些既得利益者的強烈反對。

整合的幸存者會發(fā)現，他們只是取得了局部性勝利：財務部門成本的節(jié)約對公司業(yè)務部門而言幾乎毫無實際價值可言。實際上，從20世紀90年初，財務成本占總收入的比例從1.9% 降到今天的1.26%，公司財務人員作為業(yè)務顧問所耗費的時間占到總時間的一半，絲毫沒有減少。換句話說，大量的財務職能比較富有成本效率，但在企業(yè)業(yè)務分析職能方面卻收效甚微，甚至沒有成效。

首席財務官到底如何設計一個既兼顧財務成本又考慮業(yè)務分析的財務運作模式？現在正是提出這個問題的大好時機。據一最新研究成果表明，不少公司仍致力于財務流程集權式管理，就像計劃、預算這類業(yè)務部門的工作也包括在內。研究小組的負責人說：“調查顯示，27%的財務流程是在業(yè)務部門中完成的；受調查公司期望，三年后這個比例將會降到11%，毫無疑問，受調查公司正向財務集中化方向邁進?！?/p>

繼往開來

在很多公司里，財務改革終究會成為一場艱難的戰(zhàn)斗，因為致力于整合財務流程，首席財務官們正逆公司其它部門而行，實行財務分散化。

從亨利?福特時代開始，命令-控制模式便開始流行。受這種模式的影響，直到20年前，大多數業(yè)務及其配套程序還都是高度集中化的。20世紀80年代后期，經理們發(fā)現，在諸如E-mail等高新技術的幫助下，他們可以徹底地分散業(yè)務，顯著地提高經營業(yè)績，許多公司都意識到業(yè)務成功的要素和分散化的優(yōu)點是一致的：積極性、靈活性和創(chuàng)新。

財務隨著業(yè)務流程的分散而擴散，這種趨勢并非偶然。但如果這樣做，其成本代價并不低廉。首席財務官認為他們不僅僅在財務成本上花費更多，而且也缺乏對各種業(yè)務運營的披露的透明度。在這個時候，解決方法就是服務共享。將財務和業(yè)務相分離，將財務職能放到一個地方集中辦理，這樣就可以節(jié)約15%的成本（通過程序的改進和技術的提高可以帶來更大的節(jié)約）。

今天，班薩斯法案為服務共享提供了便利。Alvarez & Marsal公司的執(zhí)行總裁加里?莫蘭說：“我發(fā)現，如果一個公司擁有一個核心的成本控制中心而不是300個的話，公司就可以很容易達到薩班斯法案的要求?！笔聦嵣?，根據哈克特研究小組的研究報告顯示，充分利用服務共享，公司少花費33%的成本就可以滿足法案的要求。

很明顯，財務部門并不是要竭盡全力地重新回到艾森豪威爾政府時代，而是將財務部門的日常工作從“增加值”工作模式中分離出來，集中財務部門的日常工作，分散各業(yè)務部門的“增加值”工作。

控制問題

但是財務改革始終意味著放棄分散化經營而采取集中化經營。然而，公司財務是一大難關，仍有人擔心放棄對日常財務管理的控制就會產生新的問題?！叭绻闶且粋€業(yè)務領導，掌控了交易性財務運作的各個環(huán)節(jié)，你就會意識到供應商和客戶的問題是最為棘手的，”拉發(fā)基公司（北美一家擁有資產40億美元的建材公司）的首席財務官埃里克?奧爾森說，“你肯定不會擁有一個對你大叫大嚷地要你支付貨款的供應商?！?/p>

對于大型企業(yè)來說，這可能是個巨大的挑戰(zhàn)。例如AutoNation，這家由275家汽車銷售商聯合體發(fā)展而來的年銷售額190億美元的汽車零售商就是一個典型的例子?！拔覀儾幌馠ome Depot，他們只要找個新的地方，照搬以前的模式就可以了，”公司的首席財務官兼副總裁克雷格?摩納漢說，“相反，我們繼承了275個獨特的計算機系統(tǒng)，擁有275張賬表和275種經營文化?！蹦{漢一直都是公司的領導。到目前為止，公司有1/3的分支機構開始使用AutoNation的共享服務設施，有20家分支機構已經開始使用所有的共享服務。摩納漢預測，整個項目還需要兩到三年的時間才能完成。“這不是一件容易的事情，”他說，“如果認為這項任務要改變的只不過是財務機構，那你實在是太天真了。我們在改變后臺辦公室運營的同時，不可避免地要改變前臺業(yè)務的運行方式，最終實現一個全國標準。但問題是，每個人都覺得自己的方法是最好的?！?/p>

這種想法也包含一些合理的成分。雖然公司可以根據業(yè)務流程的需要，有一些微小但必要的差異，但是一家公司總不能同時擁有上百個不同的賬戶支付流程。例如，如果某個業(yè)務部門重視的是現金流，那他們所最關心的就是資金周轉的時間，而不是成本。而對另外一個業(yè)務部門來說，主要關心的可能是錯誤率，因為過去曾經有不少客戶因為賬單錯誤而大為光火。

安捷倫認為，服務共享式經營模式和客戶的特定需求相脫鉤是不合理的，他們主張在業(yè)務經營中鼓勵服務共享和業(yè)務財務人員交替輪換。

基礎的會計流程變革都尚且如此困難，對于高層次的財務流程，例如管理報告和預算、計劃和預測等來說，要進行變革就更加困難了。陶氏化學（Dow Chemical）將其所有的財務程序都進行了集中化。根據公司副總裁和內控總監(jiān)弗蘭克?布羅德（Frank H. Brod）的說法，公司的財務部門負責制訂計劃，決定整個公司所使用的重要假設（例如貨幣利率）。一個由六人組成的“共同報告小組”與公司的四位業(yè)務財務主管合作，共同制訂計劃，各業(yè)務單位的負責人也會參與這個計劃的制定過程。這個方法對陶氏化學不無裨益，它幫助該公司把上百項的業(yè)務歸入若干個組合進行管理。但是另外一些公司卻寧愿更多地讓業(yè)務部門掌控財務。

人力因素

首席財務官不惜動用預謀、說服、威嚇等手段也要整合財務流程。但真正的問題是，他們是否能夠最終實現業(yè)務整合的承諾：交易處理會變成規(guī)范的日常事務，這樣財務人員就可以把更多的精力投入到業(yè)務決策中去。

要實現這一點，首先是需要必要的技術手段，讓分析員可以比較容易地從共享服務中獲得數據。一年前，陶氏化學把它所有的450個業(yè)務實體全部搬上了一個統(tǒng)一的ERP平臺，同時添加了績效管理軟件，讓本地財務人員可以方便地查找他們自己需要的數據。

但僅有技術還是遠遠不夠的。想想看，90年代昂貴的ERP運用并沒有提高業(yè)務的效率?！昂芏嗳硕颊f，我們會加大對數據的投資，”CFO執(zhí)行委員會董事科爾特?雷森伯格說，“但是業(yè)務真正需要的是好的業(yè)務建議和對數據科學的分析，這些需要的是人才。”

遺憾的是，財務部門缺乏的往往是具有這種技能的人才。首席財務官建立了決策-支持業(yè)務流程模式，就不得不重新雇傭新的員工，思科公司就是這樣。“沒有合適的人選，財務改革就進行不下去，”總部設在加州的網絡巨商San Jose的首席財務官丹尼斯?鮑威爾（Dennis Powell）說，“當你審查員工時，你需要問自己‘他們能夠以戰(zhàn)略的眼光思考問題嗎？他們能跨越各自的領域共同工作嗎？他們是否具備足夠的知識和好奇心以驅使他們盡量多地了解我們的業(yè)務？’”為了讓財務和業(yè)務之間的關系更加緊密，鮑威爾建立起一個項目，讓財務人員可以在公司的不同部門間進行輪換。僅僅在過去的一年中，就有30%的財務部人員花時間從事了其他工作?！八麄兤渲杏械娜嘶氐搅素攧詹?，有的人就留在了營運部門，”鮑威爾說，“無論哪種方式對我們來說都沒有問題，這意味著我們在業(yè)務部門也有具備良好財務意識的員工?！币坏┴攧丈暇哂泻线m人選，首席財務官就有責任把他們中的佼佼者安排到業(yè)務部門中去，讓高層人員接近業(yè)務，讓基層員工從事共享服務。

第5篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

[關鍵詞]信息孤島EAI面向服務體系結構SOA信息融合

一、企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化是將信息技術應用于企業(yè)生產、經營和管理，旨在提高企業(yè)的生產、經營和管理效率，降低成本，提高顧客的滿意度，最終增強企業(yè)競爭力。

企業(yè)在信息化過程中構建和使用的應用系統(tǒng)可大致分為兩類。一類是涉及到大量業(yè)務處理和數據處理的企業(yè)級應用系統(tǒng)，例如ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)等。另一類是提供簡單功能的供單個員工使用的桌面應用系統(tǒng)，例如用來進行文字處理、報表制作的辦公應用系統(tǒng)等。

二、企業(yè)信息化中的問題

傳統(tǒng)的企業(yè)由于缺少不同系統(tǒng)相互集成的技術，導致很多關鍵的信息被封閉在相互獨立的系統(tǒng)中，部門間重復著冗余的工作，這直接導致了企業(yè)工作效率的降低和運營成本的上升。

在一個單位的各個部門之間由于種種原因造成部門與部門之間完全孤立，各種信息(如財務信息、各種計劃信息等)無法或者無法順暢地在部門與部門之間流動，這樣就會形成信息孤島?！靶畔⒐聧u”從在技術上帶來的不良影響大致可以分為以下幾個方面：數據的一致性無法保證，信息及時共享、反饋難，企業(yè)數據中存在很大的冗余、大量的垃圾信息，信息需要重復多次的輸入。

目前我國企業(yè)信息化工作中還存在很多的問題和困難，“重實施、輕規(guī)劃，重技術、輕管理”的認識誤區(qū)使得企業(yè)信息化缺乏清晰的主線，造成“有一個需求建一個系統(tǒng)”的直接需求式驅動的信息化建設模式，直接導致了企業(yè)“信息孤島”的加劇、多種異構系統(tǒng)的同時運行。無論是從企業(yè)的現實需求，還是企業(yè)信息化的長遠發(fā)展來看，如何實現異構系統(tǒng)的協同工作，實現企業(yè)資源整合，消除“信息孤島”是企業(yè)信息化過程中必須要解決的關鍵問題。

三、EAI

EAI是將基于各種不同平臺、用不同方案建立的異構應用集成的一種方法和技術。EAI通過建立底層結構，來聯系橫貫整個企業(yè)的異構系統(tǒng)、應用、數據源等，完成在企業(yè)內部的ERP、CRM、SCM、數據庫、數據倉庫，以及其他重要的內部系統(tǒng)之間無縫地共享和交換數據的需要。有了EAI，企業(yè)就可以將企業(yè)核心應用和新的Internet解決方案結合在一起。

隨著企業(yè)各種應用的迅速增加以及更多地把自己的業(yè)務轉向電子商務，EAI方案對企業(yè)的重要性也日益顯現。越來越多的企業(yè)開始采用EAI解決方案將企業(yè)內部的應用軟件與外部客戶和供應商的應用軟件進行鏈接，實現數據流和業(yè)務運作的自動化，從而令業(yè)務更實時與快速。

傳統(tǒng)的EAI并不能夠滿足企業(yè)最根本的需要——快速構建IT系統(tǒng)以支撐企業(yè)業(yè)務的發(fā)展。當今的企業(yè)級分布式IT系統(tǒng)都在向共享服務方向發(fā)展，企業(yè)對傳統(tǒng)EAI的需求僅限于將已經構建但并不支持服務共享的IT系統(tǒng)變成能夠共享服務的IT系統(tǒng)，但是這一過程不應以放棄與未來的新應用共享服務為代價。

四、面向服務體系結構（SOA）

SOA是指為了解決在Internet環(huán)境下業(yè)務集成的需要，通過連接能完成特定任務的獨立功能實體實現的一種軟件系統(tǒng)架構。SOA是一個組件模型，它將應用程序的不同功能單元（稱為服務）通過這些服務之間定義良好的接口和契約聯系起來。

SOA憑借其松耦合的特性，使得企業(yè)可以按照模塊化的方式來添加新服務或更新現有服務，以解決新的業(yè)務需要，提供選擇從而可以通過不同的渠道提供服務，并可以把企業(yè)現有的或已有的應用作為服務，從而保護了現有的IT基礎建設投資。

傳統(tǒng)的Web技術有效的解決了人與信息系統(tǒng)的交互和溝通問題。WEB服務技術則是要有效的解決信息系統(tǒng)之間的交互和溝通問題，促進B2B/EAI/CB2C的發(fā)展。SOA則是采用面向服務的商業(yè)建模技術和WEB服務技術，實現系統(tǒng)之間的松耦合，實現系統(tǒng)之間的整合與協同。WEB服務和SOA的本質思路在于使得信息系統(tǒng)個體在能夠溝通的基礎上形成協同工作。

對于面向同步和異步應用的，基于請求/響應模式的分布式計算來說，SOA是一場革命。一個應用程序的業(yè)務邏輯或某些單獨的功能被模塊化并作為服務呈現給消費者或客戶端。這些服務的關鍵是他們的松耦合特性。例如，服務的接口和實現相獨立。

五、信息融合技術

信息融合技術研究如何加工、聯合來自眾多信息源的信息，并使不同形式的信息相互補充，為各種模型方法和各領域的專家服務，使其信息量得到最大限度地發(fā)揮。按信息抽象程度不同，融合可分為三個層次：原始數據融合、目標級融合和決策級融合。

1.原始數據融合是在采集到的原始信息層次上進行融合，在各種信息源的原始數據未經預處理之前，就進行信息的綜合和分析。它的優(yōu)點是保持了盡可能多的信息，缺點是處理的信息量大，所需的處理時間長，實時性差。

第6篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

關鍵詞：網絡；會計；企業(yè)；信息

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）07-0-01

網絡會計是依托在互聯網環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng)，是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現財務與業(yè)務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理，事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，支持電子單據與電子貨幣，改變財務信息的獲取與利用方式，使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。隨著信息時代的到來，計算機作為信息時代最為快捷有效的工具，在各行各業(yè)中得到廣泛的應用，會計電算化的出現使信息處理有了質的飛躍。互聯網的出現，是全球IT領域的第二次產業(yè)，它對企業(yè)的影響是最直接和深遠的。財務會計是經濟信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，互聯網使得財務會計系統(tǒng)和內容都發(fā)生了深刻的變革。

一、網絡會計的特點

1.會計信息的更新和交換速度提高

傳統(tǒng)的會計處理的信息實時反饋能力不強，財務狀況和經營成果一般要到當月會計業(yè)務結束之后才能從賬上反映出來。網絡會計實現了實時跟蹤功能，可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動，給予必要的披露。外部信息使用者可以通過上網訪問企業(yè)的主頁，隨時掌握企業(yè)最新的及歷史財務信息，從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者可以充分利用電子化服務技術，自動查找、跟蹤各網站上會計信息資源，獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標，及時做出正確預測及決策，有效地避免社會性的資源浪費。

2.會計信息的獲取更加便捷

會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經營成果的會計信息，但由于有限的篇幅，當前的會計報表無法反映非數量化的信息，也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息，并采用網上報告的方式，有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問，企業(yè)內外信息使用者可以隨時獲取所需信息。因此，網絡會計使得會計信息的獲取更加方便快捷。

3.會計信息更個性化

傳統(tǒng)會計報表由于其固有的限制，只能按照一定的格式提供，內容也面向所有的用戶，而無法考慮信息用戶的偏好，即無法根據閱讀者的類別和興趣，靈活選擇相應報表項目。網絡實時財務報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方。計算機網絡所提供的人機對話，一改以往會計信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面，使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網絡中，使用者可以根據自己的需要獲取相關會計信息，并可對這些信息進行進一步的處理。

4.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性

傳統(tǒng)會計下，通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要，但無法做到面面俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)，用戶可以根據自己的需要，選取不同的會計處理方法，生成不同的會計報表，從而滿足更具體、更個性化的要求。同時，企業(yè)也可以根據統(tǒng)計資料了解用戶所需要的信息，為將來制定會計政策提供依據。資源共享是網絡會計特有的優(yōu)越性，單機系統(tǒng)的獨立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網絡會計除了服務器外，其他終端都可以共享服務器的各種軟硬件資源，并可進行實時處理，既提高了資源的使用效率，又減少了投資。另外，在網絡環(huán)境下，在線數據庫還包括了網上所有企業(yè)的信息，企業(yè)依此可以科學地進行預測和決策。因而，會計信息資源能做到充分共享。

二、企業(yè)實施會計網絡化的必要性

1.傳統(tǒng)電算化會計具有局限性

電算化會計在網絡經濟面前表現出種種局限性，從我國所開發(fā)和應用的財務軟件來說，其主要功能仍集中在會計核算方面，對重要的財務管理電算化問題幾乎沒有涉及，導致會計核算數據利用率低。會計信息系統(tǒng)之間缺乏協作，會計電算化軟件通常只限于財務部門使用，人事、生產、采購等部門所產生的會計信息不能實現與會計系統(tǒng)的銜接。同時，與企業(yè)外部信息系統(tǒng)分割，大量的經濟業(yè)務仍需通過人工傳遞。這樣，計算機的作用被大大限制，使得財務信息成為信息“孤島”。以上這些問題的存在限制了會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮管理、決策作用，也不適應快速發(fā)展的經濟和社會環(huán)境。特別是網絡技術的不斷發(fā)展與電子商務的廣泛開展，使得傳統(tǒng)的會計電算化已捉襟見肘，企業(yè)迫切需要一種全新的財務管理模式——會計網絡化。

2.企業(yè)實施會計網絡化是時展的要求

全面實現會計網絡化，能有效地防范會計信息失真，從財務管理的角度看，會計網絡化軟件的最大優(yōu)點是可以實行集中統(tǒng)一管理，使單位負責人對財務人員的約束和控制能力降低，財務人員敢于進行會計監(jiān)督；從會計信息管理的角度看，會計網絡化軟件都采用后臺數據庫系統(tǒng)，各部門之間在數據傳遞和交換時，既能實現數據共享，又可以相互制約，使會計信息失真現象盡可能地被消滅在形成過程中。

3.實施會計網絡化是企業(yè)管理的需要

全面實現會計網絡化，能有效地監(jiān)督、控制財務信息的質量，主管領導及主管部門通過充分、及時地傳遞和交換財務信息，能迅速發(fā)現下屬機構財務信息的漏洞，制定出相應的處理措施，并責令其及時改正，使下屬機構提供的財務信息真實、完整、合理、合法，從而保證公司信息的真實、完整。全面實現會計網絡化，有利于決策者制定經營決策，通過對反映財務狀況、經營成果、變現能力和盈利能力等指標的收集、分析，可及時發(fā)現財務經營方面存在的問題，以便及時調整或改變經營決策，提高企業(yè)的經濟效益。

第7篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

【關鍵詞】計算機網絡；財務管理；資源共享；數據控制

隨著計算機技術和通訊技術等信息技術的迅猛發(fā)展,人類社會進入網絡經濟時代,各種信息處理、傳輸都必須依賴于計算機網絡,網絡技術已滲透入高校、企業(yè)、醫(yī)藥衛(wèi)生等各個領域,尤其在財務管理工作中的實時性與高效性等諸多優(yōu)點更是日益凸顯。發(fā)揮計算機網絡管理優(yōu)越性,實現信息資源網絡共享, 逐步實現財務管理的現代化和信息化, 已成為現代財務管理工作的重要支撐。

1.計算機網絡的定義與分類

計算機網絡,是指將地理位置不同的具有獨立功能的多臺計算機及其外部設備, 通過通信線路連接起來,在網絡操作系統(tǒng),網絡管理軟件及網絡通信協議的管理和協調下, 實現資源共享和信息傳遞的計算機系統(tǒng)。計算機網絡分類方法有很多種,如按照網絡拓撲結構劃分，可分為總線型拓撲、星型拓撲、環(huán)型拓撲、樹型拓撲和網狀型拓撲等結構,最常用的分類方法是按照網絡范圍和計算機互聯距離劃分為國際互聯網絡、企業(yè)內部網絡和企業(yè)間網絡等。

2.從財務管理的視角理解計算機網絡的功能

計算機網絡的功能主要表現在軟件資源共享、硬件資源共享和用戶間信息交換和傳遞三個方面。

2.1軟件資源共享

軟件資源共享是指存放在網絡上的軟件資源(數據、信息、程序等),企業(yè)各個部門、集團各個利益相關者均可遠程訪問各類大型數據庫,得到網絡文件傳送服務、遠地進程管理服務和遠程文件訪問服務,例如:無論互聯網上的用戶在何處都能夠上網查詢各種存貨的現存量、各種產品的銷售價格、企業(yè)的財務狀況和經營成果等,從而避免軟件研制上的重復勞動以及數據資源的重復存貯,也便于集中管理。

2.2硬件資源共享

硬件資源共享主要是指在全球范圍內,實現對處理資源、存儲資源、輸入輸出資源等價格昂貴的外部設備的共享,例如,網上用戶均可通過網絡使用一地的高速打印機、彩色激光打印機、服務器等昂貴外部設備,可以將信息存入共享服務器中并實時獲取信息等,使用戶節(jié)省投資,也便于集中管理和均衡分擔負荷。

2.3用戶間信息傳遞和交換

信息傳遞和交換主要是指通過網絡系統(tǒng), 計算機網絡能夠使分布在各地的企業(yè)部門、企業(yè)集團的各個利益相關用戶,通過計算機網絡傳送電子郵件、新聞消息和進行電子商務活動,共享和交換統(tǒng)一信息。例如,某財務部門可將本公司費用預算標準等價值信息傳遞給各個業(yè)務部門;集團可將會計制度、政策等實時傳遞到全國乃至全世界的子公司, 實現集團與子公司信息傳遞與交換。

3.計算機網絡在財務管理中的應用優(yōu)勢

3.1計算機網絡應用于財務管理, 實現核算控制高效化

財務管理通過計算機網絡把財務管理的思想和方法與計算機工具合理有效地結合起來,建立各種預測、分析、決策模型,如流動資金控制與管理、財務分析、投資決策分析、成本計算和控制、銷售與利潤管理分析等, 可以幫助企業(yè)的管理者在計算機網絡環(huán)境中及時地采用各種數據統(tǒng)計、預算并生成報表, 有助于幫助企業(yè)高效準確的分析和掌控在經營過程中的財務狀況。同時,通過局域網實現財務控制、財務決策、會計核算的集中化管理,對財務信息進行動態(tài)實時處理,為整合企業(yè)的財務資源,加強企業(yè)管理者對各部門的財務監(jiān)控, 提高效率以及降低運營成本創(chuàng)造了有利條件。

將計算機網絡技術運用到財務管理工作中來,不僅可以避免傳統(tǒng)的手工收費核算模式下, 無法做到票據的及時匯總與審核等情況, 避免出現現金挪用、外借、貪污等不法行為造成的損失,又可將財務管理變事后管理為事前、事中控制,有效地實行了成本核算,加強了成本控制,還從根本上克服了計劃經濟體制沿襲下來的事業(yè)單位管理模式中成本核算意識薄弱, 無法及時控制物資流向、掌握產品積壓、資金周轉情況等弊端,有效實行成本核算,加強成本控制,使成本的決策、計劃、控制、核算和考核的高效合理化變成了可能。

3.2計算機網絡應用于財務管理, 實現管理工作科學化

（1）電子數據交換(英文縮寫EDI)現已廣泛應用于企業(yè)的訂貨管理中,它通過計算機網絡,可以使企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間進行數據交換和處理, 同時能夠完成以貿易為中心的所有業(yè)務。EDI 的導入,訂貨部門不再僅只是將變動成本降低了多少作為考核訂貨部門的業(yè)績指標, 開始有能力關注提供了多少、何種質量的供貨信息或內部資料信息,從而建立了訂貨決策、設計、開發(fā)過程形成相應的聯動關系, 具有了對企業(yè)生產經營任務進行全過程調整的重要職能。應用EDI 可以使管理支持、日常經營業(yè)務、新產品設計和開發(fā)等更為快捷有效,同時因其根本上是和企業(yè)的投入、產出雙向有機地結合在一起進行的,因而對這些環(huán)環(huán)相扣、層層相連的處理對象的綜合控制更具科學性。（2）網絡環(huán)境下可把明細賬務和總賬賬務設計成相對獨立的兩個子系統(tǒng),它們使用各自的輸入憑證?？傎~賬務只輸入記帳憑證一級科目的發(fā)生額, 對復核正確的記賬憑證依次匯總、登記總賬與打印輸出。明細賬賬務的憑證復核要對同一張憑證在兩個子系統(tǒng)中的輸入結果一致與否進行檢查。在月匯總功能里進行明細分類賬的本月借、貸發(fā)生額匯總與數量帳戶的本月入/ 出庫數量合計, 并把各明細分類帳戶的匯總額和總賬賬務系統(tǒng)中對應的科目匯總額進行核對,這樣能夠保證帳務各系統(tǒng)數據處理的正確性。

4.計算機網絡應用于財務管理的必要措施和對策

在看到計算機網絡給財務管理帶來諸多便利的同時, 我們也應理性的認識到網絡化風險對于財務管理工作的沖擊和挑戰(zhàn)。企業(yè)實施計算機網絡財務管理, 首先要在企業(yè)內部加強對數據處理的控制和對數據輸入的管理。無紙化信息環(huán)境下,為保證對數據處理的及時控制, 可對生成的賬簿數據和會計報表等電子記賬憑證, 采用集中分散式控制和授權式控制。而為確保錄入數據的真實性、合法性和完整性, 則可實行原始憑證第三方監(jiān)控制(即網上公證)、業(yè)務經辦審批等責任人電子簽字負責制等。其次,企業(yè)還應引進融合多語言、多幣種、多功能的國際化財務管理軟件, 并加強對高素質財務管理人員的培養(yǎng)和引進,在此基礎上健全內部控制機制,加強技術控制,確保計算機網絡安全。在建立用戶權限分級授權管理制度和內部牽制責任制, 防止非法用戶入侵,提高網絡系統(tǒng)的安全性和保密性的同時,對財務管理機構進行及時地戰(zhàn)略性調整, 以全新的管理理念來取代原有的管理理念。把分散的部門進行科學合理的整合,形成一個統(tǒng)一經營、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一營銷、統(tǒng)一結算的物流、商流系統(tǒng),使財務管理效率從根本上得以提高、并且能夠直接面對市場,滿足網絡經濟時代的個性化需求。最后,企業(yè)通過網絡和銀行建立良好的關系,利用銀行的各種服務資源,實現融資,進而形成競爭優(yōu)勢,使企業(yè)的資金運作水平得到全面提升。銀行通過互聯網及時地了解企業(yè)的經營狀況, 進而為運作良好的企業(yè)提供一定的資金支持。這不僅能使企業(yè)的融資能力大大增強,加速了企業(yè)的現金流轉, 同時還能使企業(yè)的財務風險大大降低,有效地降低了企業(yè)的資金持有風險及籌資成本。

5.結束語

在網絡經濟時代,計算機網絡技術應用于財務管理工作, 能夠為企業(yè)的經營決策提供及時準確的財會信息,實現物流、資金流、信息流、票據流的有效整合,使財務工作程序化、管理業(yè)務標準化、報表文件統(tǒng)一化、數據資料完善化,從而促進企業(yè)的不斷發(fā)展。

【參考文獻】

［1］洪明忠.計算機網絡在財務管理中的應用[J].電腦知識與技術,2009(32).

［2］張瑞君.財務管理信息化IT 環(huán)境下企業(yè)集團財務管理創(chuàng)新[M].北京：中信出版社,2008.

第8篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

一、網絡會計的產生、特點和它對會計電算化的影響

(一)網絡會計的產生及特點

隨著信息高速公路的建成，網絡經濟時代已經到來，會計環(huán)境在網絡下也發(fā)生了變化。國際互聯網(Internet)使企業(yè)在全球范圍內實現信息交流和信息共享；企業(yè)內部網(Intranet)技術在企業(yè)管理中的應用，則使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng)，實現企業(yè)內部信息的對外實時開放，同時使企業(yè)內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源優(yōu)化配置。為了適應這種變化，更好的利用網絡帶來的優(yōu)勢，網絡會計就產生了。

網絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了最大限度的、全方位的信息支持。特別是Intranet，它利用了Internet的一系列技術建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，以網絡的銜接方式進行重新組合，其結果是會計所需處理的各種數據越來越多地以電子形式直接存儲于計算機網絡之中。這就使網絡會計信息處理具有以下特點：

1、在線反饋功能。網絡技術的應用，使企業(yè)每一項變動都可以實時予以反映。

2、全面反映功能。通過在線訪問，信息需求者可以獲得網上所有企業(yè)開放的財務及非財務信息。

3、實時分析比較功能。網絡環(huán)境下，在線數據庫包括了網上所有企業(yè)信息。企業(yè)內財務人員可在此基礎上得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標，進行分析比較，正確地預測企業(yè)今后的發(fā)展方向。

(二)網絡會計對會計電算化的影響

近幾十年來，在以信息為中心的國際技術浪潮影響下，使人們加強了對以計算機為中心的信息處理工具的研究，在會計領域，會計電算化也得到了發(fā)展與普及。它相對于手工處理會計信息方式有了長足的進步，它使得數據載體處理工具有了很大的變化，提高了工作效率，保證了信息處理的質量。

但在網絡信息時代，以單機工作的會計電算化又出現了新的問題，如數據傳送時間長，資源不能共享，信息交換不暢，信息使用者查看數據資料不方便等。而網絡會計彌補了這些不足，具有以下優(yōu)點：

1、資源共享。網絡上的計算機不僅可以使用本機資料，還可以任意使用網絡上其他計算機內的資料。

2、設備共享。網絡化以后，網絡上的計算機可共享服務器的各種硬、軟件，特別是一些貴重設施，提高了資源使用效率和經濟效益。

3、通信方便、快捷。連人網絡之后，信息可利用網絡上各部門的計算機快捷通訊。

4、分布式處理。一項復雜的工作可以劃分多個部分由網絡上的不同計算機同時分別處理，從而提高了系統(tǒng)的整體性能。

二、網絡會計對會計基本理論和實務的影響

(一)網絡會計對會計基本理論的影響

網絡會計的產生是以現代信息技術為依托的，它不僅改變了會計信息生成和傳播途徑，而且給傳統(tǒng)會計中理論和實務帶來了很大影響。

在會計基本理論中會計四項假設是最為重要的，但隨著網絡會計的產生，四項假設中三項假設有變動和改變，只有貨幣計量假設沒有很大變動，只是更趨于實際。

首先，會計主體假設是諸項假設中最主要的一項，是會計工作的單位，如果該假設不能成立，以下幾項假設均不能成立，會計工作也無法開展。但網絡會計的主體—網絡公司(Virtualcorporation)是一個虛擬公司，所以它不同于傳統(tǒng)會計主體的范疇，很難確定會計主體。因此需要我們轉換概念，用相對會計主體也就是網上存在的這個臨時組織來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會計主體假設，才可以明確該會計任務完成的職能。

其次，持續(xù)經營假設由干網絡會計的產生而不能成立，繼之而起的應是面臨解散假設。持續(xù)經營假設是在傳統(tǒng)會計中需要在一段時間內考慮，財產估計和費用分配等問題而設立的，但在網絡環(huán)境下，網絡會計可實時反映分析財產估價和費用問題。而且網絡會計的主體網絡公司是一個存在于網上的臨時性組織，進行的多是一次易，完成后即進行解散。

再次，會計分期假設也由傳統(tǒng)的劃分方式變?yōu)榱诉m用于網絡會計的劃分。它的產生是因為在傳統(tǒng)會計報告模式下，由于提供會計信息的技術受到限制，系統(tǒng)加工信息需要較長的時間，劃分一個個相對獨立又相互銜接的期間，可實現報表的連續(xù)性和規(guī)律性。由于高科技通訊技術以及計算機網絡的采用，網絡公司的交易可以在極短的時間內完成并立即解散。所以在一個極短時間內再劃分時間段已無必要，只要把會計期間與變易期間統(tǒng)一就可解決該問題。我們可以在一次交易后只編制一次會計報表便可滿足需要。

(二)網絡會計對會計實務的影響

會計核算工作是依照一定范圍進行的，但是網絡會計的出現使會計中原有些原則受到沖擊，有的原則喪失意義，有的原則應進行修改，這給會計工作帶來了很大影響。

1、對權責發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收人的分配，而在網絡會計中會計期間等同于交易期間，所以無跨期分攤收入和費用的同題，權責發(fā)生制就失去了其基礎，另一種方法現金收付制則更適用于網絡會計。

2、對歷史成本計價原則的沖擊。如前所述，網絡公司是個臨時性組織，它否定了持續(xù)經營假設，所以它的成本計價按現行價值，可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。

3、對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統(tǒng)會計中，報表是在一個會計期間結束后編制的，所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷，用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。

4、對會計職能的影響。網絡會計對核算、監(jiān)督職能均有要求，尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同，按時間劃分，會計監(jiān)督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督，交易中監(jiān)督，交易后監(jiān)督。嚴格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網絡會計工作安全有效的運作。隨著時代的演進，會計已從核算型過渡到管理型，網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如：網絡會計的運作，諸多信息千變萬化，要高速傳遞而不能產生半分差錯，就要求會計管理方法必須與之相適應，從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。

三、網絡會計中存在的一些問題與對策

(一)網絡會計中存在的問題

l、信息在傳遞過程中的完整性和真實性。在網絡環(huán)境下，數據信息通過網絡得以傳遞，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務數據流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在，所以很難保證信息的完整與真實。財務信息被截取、篡改、泄露財務機密等成為亟待解決的問題。

2、網絡系統(tǒng)的安全性。由于網絡上任意一臺計算機都可獲得其他計算機的信息資源，所以企業(yè)在網上進行貿易時，也易處于風險之中。主要是一些非法操作，如網上黑客的惡意攻擊等、病毒也是網絡安全的一大勁敵，要采取適當的防病毒措施。

(二)問題的對策

為了更好地利用網絡會計帶來的優(yōu)勢，保證信息數據質量和安全，應從以下幾方面人手，以網絡技術為基礎，結合會計需要，確保網絡安全有效地傳遞信息。

l、加強對數據輸人的管理。網絡環(huán)境下，大量不相同的會計業(yè)務交叉在一起，再加上多用戶共享數據庫的出現，如果內部控制制度不嚴密，一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統(tǒng)中，就很難查明原因，會直接影響到會計信息的準確。因而把好數據錄入關，保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。

在輸入系統(tǒng)前數據都要經過檢驗，輸人工作也應由多人多組分擔；對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢，以保證其合法性和真實性；根據會計核算的要求和網絡系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸人。

2、加強對數據處理的控制。為了保證數據處理的及時性，可采用集中分散式和授權式兩種控制方法。集中分散式是由網絡服務器統(tǒng)一對各數據庫進行管理，服務器將這些數據傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務。每天結束，各個工作站都將當天新處理的業(yè)務數據傳送到服務器，由服務器集中進行序時處理，并加人相應的數據庫中。授權式是當工作站有業(yè)務需要訪問網絡服務器中的數據時，服務器可以根據當時的忙閑決定是否允許訪問，若閑則可授權訪同，否則不允許。

(三)提高網絡系統(tǒng)的安全性和保密性

網絡運行的可靠性和保密性構成了計算機網絡的基本研究內容。

1、系統(tǒng)容錯處理。它通常包括宏觀和微觀兩個方面的措施。從網絡的工作過程中可以看到網絡協議采取了一系列容錯與糾錯處理，從宏觀上保證了信息傳輸過程的可靠性。微觀方面的措施則因具體的網絡環(huán)境而有所不同，根據實際情況設定它的容錯能力。

2、安全管理體制。它的重點是存取控制，就是把計算機用戶對信息的讀寫或修改控制在一定級別范圍之內，其基本途徑是身份認證、權限和記錄日志。在網絡中通常設置三級權限，其他用戶的權限由系統(tǒng)管理員授予。

3、安全保密技術。對病毒的防御現在通用的方法是采用防火墻技術，它可以將包括病毒在內的非法入侵訪問抵擋在內部網絡之外，從而起到對內部信息的保護作用。對于信息流則普遍采用加密技術，以防止信息在傳輸過程中被泄密，數據加密的主要是對稱加密和非對稱加密。

在采取以上措施后，企業(yè)計算機網絡系統(tǒng)實現物理意義開放的同時，挺高了安全防范能力，保證網絡系統(tǒng)的可靠運行，增加了網絡的“免疫”能力。

第9篇：財務共享服務的優(yōu)點范文

關鍵詞：校園網、網絡安全、統(tǒng)一門戶平臺

學院校園始建于2000年左右，主要由貴州大學信息管理中心建設，所有設備及設備管理權屬于信管中心，互聯網是通過廣電光纜接入貴州教育網主節(jié)點其網絡結構如圖1所示。

其主要網絡設備有1臺北電交換機作為匯聚層，其余采用華為S3026接入各個樓群。

一、校園網現狀

我院校園網由于建設時間較早，網絡初期建設時主要考慮解決辦公和教學的接入，但隨著學校規(guī)模的擴展及各種新業(yè)務需求的出現，當前學院網絡已遠遠不能滿足需求。目前網絡主要存在以下幾方面的問題：

1、網絡范圍的擴大

目前我院的校園網已覆蓋整個教學和學生公寓、教室公寓等地區(qū)，入網計算機數達到約2000 多臺。校園網從最初的僅有幾百臺計算機入網發(fā)展到現在上千臺計算機入網的中型規(guī)模網絡。

2、部分骨干鏈路容量不足

目前 校園網內部分區(qū)域雖已實現千兆骨干百兆桌面，但多數設備都運行了6年左右的時間，線路和設備老化；并且想要全網實現這樣的效果，設備性能明顯不滿足。我院主要網絡設備只有1臺北電交換機作為匯聚層設備，無法提供更高帶寬的擴展及冗余備份，網絡相對不是很穩(wěn)定，經常會出現網絡連接故障。

3、網絡安全問題突出

日益突出的信息安全問題，DoS攻擊、ARP欺騙/攻擊等網絡攻擊行為，異常流量（如蠕蟲、垃圾郵件等）的不斷涌現，這都要求網絡系統(tǒng)集成的相應的安全特性。要求在網絡的不同層次進行安全規(guī)則設置，對關鍵業(yè)務進行保障，避免網絡攻擊影響到網絡正常業(yè)務，而這些問題在學院校園網初期建設時考慮不足，雖然在后期建設中不斷加強這部分的應用，但是由于結構缺乏整體規(guī)劃設計，安全性、可靠性較差，出現問題時無法快速進行故障定位及隔離。

4、 流量類型多樣

校園網中除了有傳統(tǒng)業(yè)務如WEB、EMAIL、FTP 等，還有新出現的P2P、VoIP、網絡游戲、即時通信和流媒體等，還有校園網關鍵業(yè)務，如校務管理系統(tǒng)、數字化教學、網絡視頻直播、OA 系統(tǒng)等，而多種流量融合于一網的應用是非常重要的，并且其應用水平的高低也可充分體現“數字化校園”的內涵 。

5、新業(yè)務支撐能力不足

校園正逐步走向智能化管理，但目前我院的發(fā)展屬于起步階段，只在圖書館實現了門禁和電子管理以及智能監(jiān)控，其他從一卡通系統(tǒng)到全院智能監(jiān)控，從水電智能控制管理到路燈，照明的智能化管理等都正在啟動過程中，早期的網絡建設已明顯不適應當前的網絡應用和發(fā)展。

二、校園網建設目標

我院的發(fā)展目標是：在3到5年內把我院建設成為全國具有一定影響力的獨立學院品牌，成為貴州獨立學院的典范，這其中校園網的建設和學院信息化建設也是我院樹品牌的目標之一，力爭打造全省獨立學院首屈一指的數字化校園。

目前，學院的新教學樓、新學生宿舍、體育館、新食堂等建筑都正在建設，方便進行統(tǒng)一規(guī)劃和建設。建成后的校園網將擁有高性能、高帶寬、穩(wěn)定可靠的網絡傳輸環(huán)境。為大容量的教學資源庫、課件資源庫、WEB、E-MAIL、FTP、BBS、視頻服務器、數據庫服務器、各種流媒體和各種應用平臺提供有力的支持，實現辦公自動化及辦公收發(fā)文系統(tǒng)，為教育教學提供信息服務，同時可開通遠程教育服務等。

重建的校區(qū)要容納師生約10000余人，園區(qū)內共有20幢建筑，信息點約6000個， 在規(guī)劃方案中，必須滿足我院以下要求：

1、由于該網絡為承載校園數字化運行的基礎骨干，核心、骨干設備一旦出現問題會影響到全網，使的網絡效率下降，甚至造成全網的宕機。因此，在網絡設計時要求采用先進、可靠、成熟、高性能、可擴展的網絡架構及技術，從硬件設備、軟件策略控制兩個方面來保證核心、骨干網絡的高可靠及高性能。

2、要在網絡的不同層次進行安全規(guī)則設置，對關鍵業(yè)務進行保障，避免網絡攻擊影響到網絡正常業(yè)務，因此新建的網絡平臺采用專門的防火墻、IDS、IPS等對DoS攻擊、ARP欺騙/攻擊等網絡攻擊行為有較強的防范能力。

3、在校園網絡中，需要充分考慮到校園網的特殊性，以及不同業(yè)務、不同部門之間的數據安全，綜合考慮網絡設計的邏輯結構以及區(qū)域劃分；

4、校園網需要計費，應選擇相應的認證與計費模式；

5、由于校園網內用戶眾多，其中存在著P2P、迅雷等應用的惡意下載，同時目前QQ、MSN等及時聊天工具的視頻、在線傳輸數據等對校園網出口造成較大的壓力，要求采用專業(yè)流控設備實現對接入用戶的流控管理；

6、實現在電信提供的互聯網出口對外的WEB等服務；

7、采用萬兆核心、千兆匯聚、百兆接入的思想進行建設；每個建筑物內部都有適當的內部布線（垂直多模光纖連接，水平銅纜連接），以實現所需連接；

8、無線網絡采用IEEE802.1n對學院實施全覆蓋或熱點覆蓋。

9、所有設備全面支持Ipv6,以利于以后平滑向下一代網絡過渡。

其基本結構如下圖：

三、校園網建設平臺需求

1、統(tǒng)一信息門戶平臺

統(tǒng)一門戶（Portal，即統(tǒng)一信息門戶平臺），就是將各種應用系統(tǒng)、數據資源和互聯網資源集成到一個信息管理平臺之上，它把分立系統(tǒng)的不同功能有效地組織起來，為各類用戶提供一個統(tǒng)一的信息服務入口，并提供高可配置性的功能，提供WEB網站頁面風格、布局、內容等方面的定制工具。

統(tǒng)一信息門戶平臺重點解決以下幾方面的問題：

（1）符合學院師生使用習慣的高效、可靠的平臺。

（2）提供符合通用標準的、可持續(xù)升級的框架。

（3）提供各種WEB應用系統(tǒng)與門戶系統(tǒng)集成的手段，用于完成對不同應用系統(tǒng)的界面集成。

（4）提供安全的憑證登錄手段，用于實現對外部系統(tǒng)和內部無法改造系統(tǒng)的訪問時的單點登錄

（5）提供滿足用戶個性化使用需求的界面自定義功能。

（6）提供門戶應用開發(fā)框架、工具支持，解決學校一些非系統(tǒng)級應用的快速實現要求。

2、 統(tǒng)一身份認證平臺

統(tǒng)一身份認證以IDM/IM為基礎提供了安全的用戶身份管理中心，并配合Access Manager 基于架構的訪問控制，提供Web應用的單點登錄和Web應用保護。IDM/IM都集成了Directory Server(LDAP)目錄服務器來存儲統(tǒng)一身份庫信息。

通過統(tǒng)一身份認證的建設，將為數字化校園信息系統(tǒng)的建設，特別是數字化校園信息系統(tǒng)安全控制與管理打下良好的基礎，利用管理信息系統(tǒng)集中身份庫與門戶系統(tǒng)的統(tǒng)一，從而為整個網絡平臺提供集中的管理、安全認證機制，從而保證各個平臺的統(tǒng)一。

3、數據中心

數據中心的建設包括信息標準建設、數據中心平臺建設、綜合信息服務建設。

學校各個職能部門與其他相關部門之間的數據交換通過共享數據中心統(tǒng)一實現；共享數據中心的架構設計需要為縱向溝通國家教育部、省市教委等學校上級管理單位的相關數據庫系統(tǒng)的對接預留可靈活伸縮的空間；集中學校各業(yè)務部門的業(yè)務數據，并進行統(tǒng)一的數據安全控制和異地備份。

數據中心的建設要吸取目前國內外高校數據中心建設模式（共享庫模式、大集中模式、數據交換模式）的優(yōu)點，并結合科技學院的實際情況來建設：

（1）在共享庫的基礎上盡可能擴展數據的集成范圍，形成大而全的數據中心，作為全校數據統(tǒng)計分析、智能決策支持的權威數據庫；

（2）數據庫能集成到數據中心運行的應用系統(tǒng)盡可能集成到數據中心運行，特別是學校的核心應用，如教務、學工、人事、科研、辦公等應用系統(tǒng)的數據庫集中到數據中心來運行；

（3）對于需獨立運行的應用系統(tǒng)，通過數據交換與共享服務平臺來實現數據的集成與共享，如學校的財務、圖書館管理等應用系統(tǒng)通過數據交換的方式實現數據的共享；

（4）制定規(guī)范的數據變更流程，按誰產生、誰維護、誰負責的原則管理權威數據源。

數據中心和各業(yè)務系統(tǒng)共同構成一個學校完整的數字化校園信息平臺系統(tǒng)，數據中心實現數據在各業(yè)務系統(tǒng)間共享；共享數據和各業(yè)務系統(tǒng)數據在一起，支持面向最終用戶的查詢、統(tǒng)計、分析、報表和打印。

數據中心功能如下：

系統(tǒng)維護；

信息標準管理；

信息標準數據集管理（含共享數據）；

數據交換配置；

數據交換及監(jiān)控；

全局信息服務（查詢、統(tǒng)計、分析、打?。?/p>

學院信息建設還包括: 辦公平臺、招生管理系統(tǒng)、教學管理系統(tǒng)、迎新管理系統(tǒng)、教材管理系統(tǒng)、圖書館信息化建設與智能管理、人力資源管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、學生工作管理系統(tǒng)、資產設備管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、平安校園建設、后勤智能化管理系統(tǒng)等等。