項(xiàng)目變更管理計(jì)劃精選(九篇)

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第1篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目整體管理；信息系統(tǒng)；項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2013）05-1194-02

河北省交通運(yùn)輸廳公路管理局（以下簡稱公路局）長期以來面臨公文數(shù)量大，紙質(zhì)辦公，催辦困難，辦公效率低下等問題，為推廣交通電子政務(wù)，解決公路局面臨的種種問題，我公司承接開發(fā)了河北省交通運(yùn)輸廳公路管理局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)（以下簡稱公路局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)），不僅實(shí)現(xiàn)了公路局所有紙質(zhì)公文的電子化，還實(shí)現(xiàn)了各地市交通局對廳公路局的遠(yuǎn)程公文上報(bào)，并且和廳電子公文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對接。系統(tǒng)運(yùn)行后，取得了良好的應(yīng)用效果。

我擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理，項(xiàng)目整體管理在項(xiàng)目管理中具有綜合性和全局性的特點(diǎn)，從始至終需要密切關(guān)注。全局把握項(xiàng)目各個(gè)過程的執(zhí)行，才能正確引領(lǐng)項(xiàng)目沿著正確的方向前進(jìn)。項(xiàng)目整體管理主要包括以下環(huán)節(jié)：制定項(xiàng)目章程、制定項(xiàng)目初始范圍說明書、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目監(jiān)督與控制、整體變更控制以及項(xiàng)目收尾。下面將就這幾個(gè)環(huán)節(jié)介紹在該項(xiàng)目中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

1 制定項(xiàng)目章程

項(xiàng)目章程是正式批準(zhǔn)項(xiàng)目的文件，記錄項(xiàng)目干系人初步的期望與要求[1]。項(xiàng)目章程對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行授權(quán)，以便他可以使用組織資源執(zhí)行項(xiàng)目[2]，項(xiàng)目章程的批準(zhǔn)標(biāo)志著項(xiàng)目的正式啟動。合同簽訂后，公司首先確定項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目主要前期成員，包括項(xiàng)目經(jīng)理和需求分析人員，我作為項(xiàng)目經(jīng)理，參與了項(xiàng)目章程的制定。在了解項(xiàng)目基本需求后，我還研究了公司的項(xiàng)目庫文件，在項(xiàng)目檔案中查找到了河北省交通運(yùn)輸廳內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)，其在需求和流程上與本系統(tǒng)有很大的相似之處。其項(xiàng)目文件如：項(xiàng)目章程、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目管理說明書、項(xiàng)目代碼和項(xiàng)目文檔對本項(xiàng)目都有借鑒作用。在做完上述工作后，公司頒布了項(xiàng)目章程，項(xiàng)目正式啟動。

2 制定項(xiàng)目范圍說明書

項(xiàng)目范圍說明書要明確項(xiàng)目的范圍，明確要做和不要做的工作。首先確定該項(xiàng)目的項(xiàng)目干系人，了解項(xiàng)目干系人的需求和期望并積極進(jìn)行溝通，推進(jìn)需求分析的進(jìn)展。該項(xiàng)目的主要干系人為公路局辦公室主任，通過座談會的形式將公路局各科室的主要負(fù)責(zé)人和文件管理員召集開會，讓大家暢談對系統(tǒng)要求的設(shè)想，每次座談會做出需求報(bào)告，請辦公室主任簽字，并在此基礎(chǔ)上在此召開座談會，進(jìn)行下一輪的需求討論。在經(jīng)過四版需求報(bào)告的修訂后，最終將需求確定下來。需求確定后可以明確項(xiàng)目范圍。從后繼的執(zhí)行來看這種方式做出的需求是比較明確的，通過多次討論，使得客戶明確了對項(xiàng)目的期望和要求。

3 制定項(xiàng)目管理計(jì)劃

項(xiàng)目管理計(jì)劃是開展項(xiàng)目管理的依據(jù)，用于指導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施項(xiàng)目，是全體項(xiàng)目干系人進(jìn)行有效溝通的基礎(chǔ)。根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)和已有的歷史項(xiàng)目模板，我對系統(tǒng)的需求和業(yè)務(wù)很快熟悉起來，選擇生命周期為瀑布模型，將項(xiàng)目劃分為需求分析、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、編碼、測試、運(yùn)行維護(hù)六個(gè)階段，并且制定詳細(xì)的階段實(shí)施計(jì)劃。

抽調(diào)原河北省交通運(yùn)輸廳內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)項(xiàng)目組的成員加入項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，以提高編程效率，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)歷史模板，編寫項(xiàng)目管理計(jì)劃，并編寫范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度預(yù)算等分析計(jì)劃。將編寫的項(xiàng)目管理計(jì)劃提交公司的項(xiàng)目管理辦公室評審?fù)ㄟ^后正式。

4 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行

指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行過程是指項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃上的行動以完成項(xiàng)目范圍說明書所定義的工作[3]。組織需求人員在已確定的需求報(bào)告基礎(chǔ)上做出概要設(shè)計(jì)方案和詳細(xì)設(shè)計(jì)方案。由開發(fā)組長負(fù)責(zé)各模塊的開發(fā)工作。由于程序員具有以往項(xiàng)目的開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，所以對系統(tǒng)的業(yè)務(wù)邏輯都相對熟悉，項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目只送得到保障。測試人員依照測試計(jì)劃在項(xiàng)目的不同階段對源代碼進(jìn)行測試。

在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，我公司采用自主研發(fā)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)來管理項(xiàng)目，主要涉及工作報(bào)告，變更管理、績效分析的管理。我要求所有項(xiàng)目組成員提交階段計(jì)劃，階段計(jì)劃完成情況、周工作計(jì)劃及周計(jì)劃完成情況；測試人員需提交測試計(jì)劃和測試報(bào)告。通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)收集、分析項(xiàng)目績效，掌握項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行控制，定期出具項(xiàng)目績效報(bào)告、月報(bào)告作為項(xiàng)目監(jiān)督與控制、項(xiàng)目整體變更控制和項(xiàng)目收尾的重要依據(jù)。

5 項(xiàng)目監(jiān)督與控制

監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作就是對項(xiàng)目的啟動、規(guī)劃、執(zhí)行和收尾進(jìn)行監(jiān)督和控制的過程，是跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的績效目標(biāo)的過程[4]。我的主要工作是將項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的工作績效信息進(jìn)行比較、分析。評估項(xiàng)目績效，看當(dāng)前的項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等重要指標(biāo)是否在可控的范圍內(nèi)。若存在項(xiàng)目延遲、成本溢出、質(zhì)量不合格等問題。要及時(shí)做出反應(yīng)，提出預(yù)防措施。

在監(jiān)控項(xiàng)目工作時(shí)，我主要采用正規(guī)和非正規(guī)的控制手段相結(jié)合的方法，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有每周例會，要求所有項(xiàng)目組成員參加，主要是討論項(xiàng)目進(jìn)展情況和遇到的問題。平時(shí)作為技術(shù)人員出身的我還經(jīng)常和開發(fā)組長、程序員和測試人員進(jìn)行私下交流，可以了解項(xiàng)目的真實(shí)情況，而這些情況有時(shí)是不寫入工作報(bào)告中的，協(xié)調(diào)項(xiàng)目組各成員關(guān)系，幫助項(xiàng)目成員解決問題，是我對項(xiàng)目的進(jìn)展情況了如指掌。

6 整體變更控制

整體變更控制過程在整個(gè)項(xiàng)目過程中貫徹始終，并且應(yīng)用于項(xiàng)目的各個(gè)階段。項(xiàng)目需求的變化、進(jìn)度的變化、成本的變化都會導(dǎo)致變更。一個(gè)項(xiàng)目能夠成功與能否對變更進(jìn)行有效的控制和管理息息相關(guān)。

在本階段，我制定了嚴(yán)格規(guī)范的變更控制流程，成立了項(xiàng)目變更控制委員會。所有變更必須先提出變更申請、對變更進(jìn)行初審，論證變更方案，接受項(xiàng)目變更委員會的審查，發(fā)出變更通知并實(shí)施，監(jiān)控變更實(shí)施的結(jié)果，并對變更結(jié)果進(jìn)行評估。所有步驟均由項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的變更管理模塊來完成，實(shí)現(xiàn)對變更的規(guī)范管理。

在變更控制工作中，我尤其注重需求變更的管理，因?yàn)樾枨蟮淖兏赡軐?dǎo)致進(jìn)度、成本的相應(yīng)變化，從而影響整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施情況。用戶可能在項(xiàng)目生命周期的任何階段對我們提出需求變更，對于這些要求，不能一味的接收，也不能全盤拒絕，應(yīng)該首先召開需求變更會議，請用戶代表和我方項(xiàng)目組相關(guān)人員共同討論需要變更的需求。會議結(jié)束后提出需求報(bào)告申請文件。進(jìn)入變更程序?qū)@些變更進(jìn)行評審和實(shí)施。如本系統(tǒng)在項(xiàng)目開發(fā)后期提出開發(fā)公文上報(bào)模塊，采用VPN技術(shù)方便各地市向公路局上報(bào)電子公文。這一需求的變更經(jīng)評審?fù)ㄟ^，但是相應(yīng)的進(jìn)度和成本都有變化，有變更了合同，補(bǔ)簽了公文上報(bào)模塊的子協(xié)議，追加了工期和合同款項(xiàng)。

7 項(xiàng)目收尾

當(dāng)系統(tǒng)各個(gè)模塊均已開發(fā)完成后，系統(tǒng)進(jìn)入項(xiàng)目收尾階段。在這一階段的主要工作包括系統(tǒng)測試、試運(yùn)行、培訓(xùn)、回款和整理文檔。

測試和培訓(xùn)都進(jìn)展順利，在試運(yùn)行階段用戶提出新的需求變更，按照變更控制程序進(jìn)行處理也沒有造成工期延誤。隨后我開始整理項(xiàng)目的相關(guān)文檔包括：項(xiàng)目章程、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目管理說明書、需求文檔、開發(fā)文檔（包括技術(shù)文檔和數(shù)據(jù)庫文檔）、測試文檔、項(xiàng)目源代碼、數(shù)據(jù)庫、項(xiàng)目工作報(bào)告、項(xiàng)目績效報(bào)告、項(xiàng)目變更文檔、項(xiàng)目合同等。需要給客戶的文檔將作為交付物一起交給客戶。其余全部文檔提交到公司的項(xiàng)目庫中備案。

在公路局內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程中，全面應(yīng)用了項(xiàng)目整體管理的方法，使得項(xiàng)目最終順利完成，取得了良好的效果。但是在項(xiàng)目管理過程主中還存在不足。

一是項(xiàng)目管理計(jì)劃的制定對時(shí)間和成本的預(yù)測不夠準(zhǔn)確，沒有給突發(fā)的變更預(yù)留足夠的應(yīng)對時(shí)間，面對用戶的需求變更，開發(fā)團(tuán)隊(duì)有長達(dá)2個(gè)月的加班期，雖然最終沒有拖延進(jìn)度，卻增加了項(xiàng)目成本，最后只好補(bǔ)簽了合同附本，追加了項(xiàng)目款項(xiàng)。

二是在整體變更控制工作中，雖然制定了變更控制流程，但是在具體執(zhí)行過程中卻出現(xiàn)差錯(cuò)。客戶對需求的辦公是今天提一點(diǎn)，明天提一點(diǎn)，需求經(jīng)理為了搞好客戶關(guān)系，什么樣的需求都滿口答應(yīng)，我了解情況后，對需求經(jīng)理做出了批評，規(guī)定有變更要求先記下來，在攢到一個(gè)階段后，統(tǒng)計(jì)召開需求變更研討會進(jìn)行討論。

參考文獻(xiàn)：

[1] 張友生.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試全程指導(dǎo)（第2版）.2001.

[2] 柳純錄.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師教程（第2版）.2008.

第2篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】信息化項(xiàng)目;信息系統(tǒng);項(xiàng)目整體管理

在當(dāng)代企業(yè)中，越來越多的戰(zhàn)略目標(biāo)是通過項(xiàng)目這一形式來實(shí)現(xiàn)的。在信息化與工業(yè)化兩化融合的浪潮下，信息化建設(shè)與項(xiàng)目建設(shè)的結(jié)合也越來越緊密。在信息化項(xiàng)目的建設(shè)過程中，對于大型項(xiàng)目的管理尤為重要，是項(xiàng)目建設(shè)所必須的。大型及復(fù)雜項(xiàng)目，一般有如下幾個(gè)特征：項(xiàng)目周期較長、項(xiàng)目規(guī)模較大、目標(biāo)構(gòu)成復(fù)雜、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)構(gòu)成復(fù)雜等[1]。在大型復(fù)雜的項(xiàng)目中，項(xiàng)目的整體管理尤為重要，本文從間接管理、分級管理、分工管理的角度，對大型項(xiàng)目的整體管理進(jìn)行了研究和分析，論述了項(xiàng)目整體管理中的項(xiàng)目啟動、編寫初步范圍說明書、制定整體管理計(jì)劃、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行、監(jiān)督和管理項(xiàng)目、整體變更管理和項(xiàng)目收尾等在項(xiàng)目建設(shè)中的作用。

1.項(xiàng)目章程

項(xiàng)目合同簽訂后，需要根據(jù)合同和項(xiàng)目工作說明書SOW撰寫項(xiàng)目章程，建立項(xiàng)目型管理組織，授權(quán)相關(guān)管理人員為高級項(xiàng)目經(jīng)理，規(guī)定了該項(xiàng)目的主要建設(shè)目標(biāo)和費(fèi)用，為項(xiàng)目配備了管理經(jīng)驗(yàn)豐富的子項(xiàng)目經(jīng)理和技術(shù)水平較高的骨干人員。在此過程中，項(xiàng)目的授權(quán)是十分重要的內(nèi)容，在實(shí)踐中，很多項(xiàng)目因?yàn)闆]有清晰的授權(quán)，在建設(shè)過程中多頭管理，多人負(fù)責(zé)事實(shí)上成為了無人負(fù)責(zé)，管理混亂最終將導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。

2.編制初步的范圍說明書

高級項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)項(xiàng)目章程獲取授權(quán)后，需著手編寫初步的項(xiàng)目范圍說明書。管理團(tuán)隊(duì)需分析項(xiàng)目章程和工作說明書，結(jié)合團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，對項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)、可交付物、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、初步的項(xiàng)目里程碑，初步的風(fēng)險(xiǎn)，成本的概算等進(jìn)行描述，形成初步的范圍說明書。很多建設(shè)項(xiàng)目往往對項(xiàng)目范圍說明書不夠重視，沒有形成書面的統(tǒng)一意見，很多管理人員依據(jù)自己想當(dāng)然的目標(biāo)進(jìn)行建設(shè)，項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)和范圍不明確，需求方經(jīng)常根據(jù)臨時(shí)的想法變更目標(biāo)，范圍不斷蔓延，導(dǎo)致項(xiàng)目的無法達(dá)到驗(yàn)收目標(biāo)，很多項(xiàng)目久拖不決，最終無法完成。在該項(xiàng)目中，管理團(tuán)隊(duì)對范圍說明書非常重視，根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)和可交付物，將項(xiàng)目分為大屏幕集中顯示子系統(tǒng)，數(shù)字化視頻監(jiān)控平臺子系統(tǒng)、調(diào)度管理軟件集成開發(fā)、服務(wù)器及存儲設(shè)備安裝調(diào)試及信息機(jī)房建設(shè)5個(gè)子項(xiàng)目，并逐一注明了各部分建設(shè)需要達(dá)到的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。

3.制定項(xiàng)目整體管理計(jì)劃

對于大項(xiàng)目管理，項(xiàng)目的過程計(jì)劃是必須優(yōu)先考慮的。在完成項(xiàng)目初步的范圍說明書后，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需在組織原有項(xiàng)目管理流程和模板的基礎(chǔ)上，編制項(xiàng)目的整體管理計(jì)劃，指導(dǎo)各子項(xiàng)目經(jīng)歷生成了子項(xiàng)目的范圍管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理、人力資源管理等管理子計(jì)劃。因?yàn)橥ǔ４笮蛷?fù)雜項(xiàng)目周期較長，可交付物和干系人較多，系統(tǒng)較復(fù)雜，為保障項(xiàng)目順利執(zhí)行，需重點(diǎn)加強(qiáng)項(xiàng)目的配置管理，為項(xiàng)目設(shè)立專門的配置管理員，建立配置的版本規(guī)則和管理流程。大型項(xiàng)目的管理流程除了需遵循組織管理的管理規(guī)定外，還可以根據(jù)大型項(xiàng)目的實(shí)際情況和特點(diǎn)建立專用于此項(xiàng)目的流程，提高項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。實(shí)踐證明，為項(xiàng)目管理建立配置和管理流程所花費(fèi)的人力成本，遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于因項(xiàng)目管理不當(dāng)造成返工、窩工、交流障礙等項(xiàng)目建設(shè)的損失。

4.指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的執(zhí)行

有了好的計(jì)劃并不意味著項(xiàng)目能夠自動成功，因此對管理的執(zhí)行就成為管理關(guān)注的焦點(diǎn)。在項(xiàng)目的推進(jìn)過程中，各子項(xiàng)目經(jīng)理需嚴(yán)格按照管理計(jì)劃進(jìn)行日常的項(xiàng)目管理，確保項(xiàng)目整體有序高效推進(jìn)。例如，大屏幕顯示系統(tǒng)子項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)按照該子項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃，安排設(shè)備招標(biāo)采購、預(yù)埋管道、預(yù)敷線纜、到貨驗(yàn)貨、拼接組合、系統(tǒng)調(diào)試、烤機(jī)運(yùn)行等工作，確保了該子系統(tǒng)的按時(shí)完成。

5.監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作

項(xiàng)目推進(jìn)除了需要日常的工作管理之外，還離不開對項(xiàng)目績效的監(jiān)督和控制。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需對項(xiàng)目工作進(jìn)行了系統(tǒng)的監(jiān)督和控制。按照管理計(jì)劃，每周舉行項(xiàng)目績效報(bào)告會，對項(xiàng)目的進(jìn)度、成本等進(jìn)行掙值分析，對項(xiàng)目的范圍、質(zhì)量等對比管理基線查找偏差，發(fā)現(xiàn)問題。實(shí)踐證明，如果未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，各個(gè)步驟的偏差累積，最終會導(dǎo)致較為嚴(yán)重的后果，造成的損失遠(yuǎn)大于監(jiān)督控制所花費(fèi)的開銷，項(xiàng)目的監(jiān)督和控制對預(yù)防錯(cuò)誤的蔓延具有良好的效果。

6.變更的管理

項(xiàng)目建設(shè)并不都是一切按照計(jì)劃進(jìn)行的，對于工期較長的項(xiàng)目更是如此。因此建立一套嚴(yán)格的項(xiàng)目變更管理流程是十分的必要。在項(xiàng)目中，管理團(tuán)隊(duì)需建立變更提交、初審、CCB決策、變更執(zhí)行、變更驗(yàn)證和變更記錄等管理過程。因?yàn)橄嚓P(guān)項(xiàng)目投資大，變更影響較大，因此CCB通常由乙方和甲方領(lǐng)導(dǎo)組成，對項(xiàng)目中的變更進(jìn)行審核。項(xiàng)目管理人員需根據(jù)變更決議和變更記錄，修改建設(shè)計(jì)劃并積極執(zhí)行。良好的變更管理是應(yīng)對項(xiàng)目建設(shè)過程中各種變化的有效措施，嚴(yán)格控制的變更管理是控制項(xiàng)目在有限范圍內(nèi)完成的有力保障。

7.項(xiàng)目收尾

設(shè)備安裝到位、軟件開發(fā)完畢并不意味著項(xiàng)目的結(jié)束。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目收尾階段需重點(diǎn)進(jìn)行項(xiàng)目的合同收尾和管理收尾工作。項(xiàng)目收尾標(biāo)志著項(xiàng)目建設(shè)的完成，項(xiàng)目收尾的各項(xiàng)文檔和總結(jié)時(shí)十分重要的，良好的收尾管理，是項(xiàng)目能夠順利驗(yàn)收的有效保證;全面的總結(jié)，是提高管理和技術(shù)能力的有效手段。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)需申請甲方按照合同要求對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，對項(xiàng)目的開發(fā)文檔、管理文檔和產(chǎn)品文檔進(jìn)行歸檔檢查，向甲方移交合同規(guī)定的資料。之后需組織全體項(xiàng)目成員召開項(xiàng)目總結(jié)會，總結(jié)在項(xiàng)目中的經(jīng)驗(yàn)、不足和應(yīng)對措施，更新相關(guān)組織過程資產(chǎn)，對項(xiàng)目和人員的績效進(jìn)行評估和總結(jié)。

8.結(jié)束語

綜上所述，對于大型復(fù)雜信息化項(xiàng)目，項(xiàng)目的整體管理是非常必要的。只有嚴(yán)格規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的整體管理措施，才能保證信息化項(xiàng)目的有效實(shí)施。推進(jìn)信息化項(xiàng)目建設(shè)的科學(xué)管理勢在必行。

參考文獻(xiàn)

第3篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

在對當(dāng)前軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)進(jìn)行需求分析的基礎(chǔ)上，整合項(xiàng)目管理九大知識體系與軟件開發(fā)過程的特點(diǎn)，確定了軟件開發(fā)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)包括十一個(gè)子系統(tǒng)，他們分別是綜合管理系統(tǒng)、計(jì)劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費(fèi)用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進(jìn)度管理系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、售后服務(wù)系統(tǒng)和后臺維護(hù)系統(tǒng)。本文重點(diǎn)闡述計(jì)劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)與配置管理系統(tǒng)三部分。

1 總體設(shè)計(jì)

1.1 計(jì)劃管理系統(tǒng)

制定軟件開發(fā)項(xiàng)目的計(jì)劃，是軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)中最重要的工作。對軟件項(xiàng)目的有效管理，取決于對項(xiàng)目的全面計(jì)劃。制定計(jì)劃時(shí)應(yīng)該預(yù)見到可能發(fā)生的問題，并且預(yù)先準(zhǔn)備好試探性的解決方法。

本系統(tǒng)主要顯現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃階段的各項(xiàng)計(jì)劃的編制、審查、審批、變更、查詢等功能，主要包括項(xiàng)目總計(jì)劃、時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃、需求管理計(jì)劃、費(fèi)用管理計(jì)劃、人員管理計(jì)劃、配置管理計(jì)劃以及風(fēng)險(xiǎn)管理，此外，系統(tǒng)還應(yīng)該與其他常用辦公軟件進(jìn)行集成協(xié)作，例如，時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃表可以從Microsoft Project中導(dǎo)入。

1.2 需求管理系統(tǒng)

需求管理的目的是在客戶與開發(fā)方之間建立對需求的共同理解，維護(hù)需求和其他工作產(chǎn)品（設(shè)計(jì)、代碼、測試、測試用例等）的一致性，并控制需求的變更。主要分為需求跟蹤和需求變更控制兩部分。

需求跟蹤，是通過建立需求文檔和后續(xù)工作產(chǎn)品之間的對應(yīng)關(guān)系，確保產(chǎn)品根據(jù)需求文檔進(jìn)行設(shè)計(jì)、開發(fā)、測試等后續(xù)工作。

需求變更控制，指通過規(guī)范的變更控制流程進(jìn)行需求的變更，防止需求變更因?yàn)槭タ刂贫a(chǎn)生混亂。需求變更管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目特有的一項(xiàng)任務(wù)。對需求變更的處理結(jié)果將直接影響到軟件開發(fā)的進(jìn)展?fàn)顩r以及成功與否。

通過本系統(tǒng)，項(xiàng)目人員可以對軟件需求進(jìn)行統(tǒng)一的管理與變更控制，方便了項(xiàng)目開發(fā)人員與客戶能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行溝通。主要功能包括：需求分析、需求確認(rèn)、需求開發(fā)、開發(fā)確認(rèn)、變更申請、變更審批、變更處理、變更實(shí)施、需求檢索等。

1.3 配置管理系統(tǒng)

軟件配置管理（Software Configuration Management，SCM）是一組針對軟件產(chǎn)品的追蹤和控制活動，它貫穿于項(xiàng)目生命周期的始終，并管理著軟件產(chǎn)品接受各項(xiàng)評審。配置管理的目的是建立和維護(hù)在項(xiàng)目的整個(gè)軟件生存周期中軟件項(xiàng)目產(chǎn)品的完整性和可追溯性。合理的實(shí)施配置管理，軟件產(chǎn)品的質(zhì)量才能夠得到保障。配置管理的基本活動主要包括制定配置管理計(jì)劃、確定配置標(biāo)識、版本管理、變更控制、系統(tǒng)整合和配置審核。

本系統(tǒng)主要提品入庫管理、產(chǎn)品變更管理和配置報(bào)告管理三大方面的功能。

2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

在B/S的系統(tǒng)中，用戶可以通過瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請求。B/S結(jié)構(gòu)極大地簡化了客戶機(jī)的工作，客戶機(jī)上只需安裝、配置少量的客戶端軟件即可，服務(wù)器將擔(dān)負(fù)更多的工作，對數(shù)據(jù)庫的訪問和應(yīng)用程序的執(zhí)行將在服務(wù)器上完成。

B/S模式與C/S模式比較，有許多優(yōu)點(diǎn)：

（1）跨平臺是B/S最大的優(yōu)點(diǎn)之一，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)通信協(xié)議組HTTP、統(tǒng)一客戶端軟件、統(tǒng)一界面，它的應(yīng)用程序能夠從世界各地和完全不同的硬件平臺進(jìn)行通信；

（2）數(shù)據(jù)庫應(yīng)用和B/S信息處理模式緊密結(jié)合，B/S模式能運(yùn)用其他系統(tǒng)的信息處理資源和信息；

（3）應(yīng)用服務(wù)器提供的動態(tài)的HTML頁面生成的能力、三層客戶訪問、安全性、處理邏輯以及數(shù)據(jù)庫訪問等功能，使得B/S模式成為當(dāng)前Web開發(fā)的主流技術(shù)。

本系統(tǒng)由若干瀏覽器、WEB服務(wù)器和后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。Web服務(wù)器和客戶端采用B/S結(jié)構(gòu)，每個(gè)客戶端都通過瀏覽器訪問Web服務(wù)器，Web服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫SQL.server2003聯(lián)接通過ADO對象實(shí)現(xiàn)。三者通過Internet或者Intranet實(shí)現(xiàn)互連。

3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)

為了系統(tǒng)處理的方便、準(zhǔn)確，我們?yōu)檎麄€(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫（CPM.pb），并在數(shù)據(jù)庫中建立了一系列的表。這些表主要分為三類：第一類是基本信息數(shù)據(jù)表，如歷史資料、進(jìn)度分配表等，這一類表一般不大變動；第二類是系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表，這類表示經(jīng)常需要不斷變化的；第三類是工作表，即臨時(shí)表，這類表的特點(diǎn)是表中的數(shù)據(jù)在不斷的變化數(shù)據(jù)并不需要保留，只是為打印報(bào)表提供服務(wù)。除以上數(shù)據(jù)表之外，在數(shù)據(jù)庫中建立了大量的查詢“表”，這類“表”是在運(yùn)行中在多個(gè)數(shù)據(jù)表中根據(jù)一定的條件才產(chǎn)生的表。它們用SQL語句建立，或通過創(chuàng)建“Data Window”中的SQL select對象來實(shí)現(xiàn)。

數(shù)據(jù)庫完整性規(guī)則的目的就是保證數(shù)據(jù)的一致性、正確性和符合業(yè)務(wù)規(guī)則。它主要包括四個(gè)方面：實(shí)體完整性、值域完整性、引用完整性和用戶定義完整性。為了防止數(shù)據(jù)冗余，數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中不是包括所有需要的信息的，有些信息可以通過表之間的關(guān)系從其他表中獲取。出于以上考慮，在本系統(tǒng)中通過設(shè)置主關(guān)鍵字和外關(guān)鍵字將這些表聯(lián)系在一起。

4 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)

在基于B/S的管理系統(tǒng)中，WWW服務(wù)器與瀏覽器之間是開放的，一個(gè)突出的問題是要防止非法用戶的訪問，合法用戶的越權(quán)訪問及通訊線路上的在線竊取、修改。由于Web服務(wù)器采用微軟公司的IIS，在安全性方面，除了對用戶分級分層管理外，IIS的核心依賴于Windows NT Server內(nèi)置的安全性，同時(shí)還提供了加密、驗(yàn)證和IIS擴(kuò)展等?？赏ㄟ^賬戶名以及口令進(jìn)行控制訪問，也可以對目錄的訪問權(quán)限進(jìn)行控制，還可通過P地址來控制訪問站點(diǎn)的主機(jī)。此外，IIS還可以保證客戶與服務(wù)器之間的通信安全性，進(jìn)行數(shù)據(jù)加密傳輸，支持的標(biāo)準(zhǔn)有SSL、PCT、SET和PPTP等。

第4篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

1 項(xiàng)目管理的控制建立在完備的項(xiàng)目計(jì)劃基礎(chǔ)上

計(jì)劃內(nèi)容涵蓋工作計(jì)劃、人力資源使用計(jì)劃、設(shè)備材料采購供應(yīng)計(jì)劃、其它資源供應(yīng)計(jì)劃、變更控制計(jì)劃、進(jìn)度控制計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃、文件控制計(jì)劃、應(yīng)急計(jì)劃、支持計(jì)劃等各項(xiàng)作業(yè)管理，并具備合理性、可行性、操作性。

2 加強(qiáng)合同管理

本項(xiàng)目與永旺夢樂城簽訂的租賃合同未由專業(yè)公司進(jìn)行，導(dǎo)致合同中條款對于整體項(xiàng)目進(jìn)展有了較大的限制作用，對中北鎮(zhèn)的決策權(quán)進(jìn)行了限制，導(dǎo)致工程例會談判長期陷入被動。

未來的項(xiàng)目管理必須提早介入，設(shè)計(jì)合同、招標(biāo)合同、采購合同、施工承包合同(總、分包)等均應(yīng)讓管理公司參與制定，其中應(yīng)有相應(yīng)條款對管理公司進(jìn)行授權(quán)，對承包商的行為有所約束；合同是管理公司開展工作的基本依據(jù)，必須加強(qiáng)合同管理，確保工程保質(zhì)、按期完成。

在建設(shè)全過程中，要將合同管理工作作為工程項(xiàng)目管理的核心，要將合同管理工作始終貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。 加強(qiáng)合同管理意識，從思想上真正意識到合同的重要性，強(qiáng)調(diào)不但要按圖施工，而且還按合同要求施工，明確合同管理的工作流程。對建立的組織機(jī)構(gòu)，明確與之相應(yīng)的工作流程。對于一些經(jīng)常性工作，如圖紙批準(zhǔn)程序、工程變更程序、分包商的索賠程序、分包商的帳單審查程序，材料、設(shè)備、隱蔽工程、已完工程的檢查驗(yàn)收程序、工程進(jìn)度付款帳單的審查批準(zhǔn)程序、工程問題的請示報(bào)告程序等，應(yīng)規(guī)范工作程序，使各方有章可循，合同管理人員也不必進(jìn)行經(jīng)常性的解釋和指導(dǎo)； 在組織機(jī)構(gòu)中設(shè)立合同管理工程師、合同管理員，并具體定義合同管理人員的地位、職能，合同管理的工作流程、規(guī)章制度，確立合同與成本、工期、質(zhì)量等管理子系統(tǒng)的界面，將合同管理融入項(xiàng)目管理全過程中。

制定必要的合同管理工作制度。為保障管理流程的順利實(shí)施，制定必要的工作制度是十分必要的； 建立合同交底制度。合同簽訂以后，合同管理人員必須對各級項(xiàng)目管理人員和各工作小組負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，組織大家學(xué)習(xí)合同，對合同的主要內(nèi)容作出解釋和說明，使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定、管理程序，了解承包人的合同責(zé)任和工程范圍。

建立責(zé)任分解制度。合同管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各工作小組或分包商，使他們對各自的工作范圍、責(zé)任等有詳細(xì)的了解。通過層層合同責(zé)任分解，層層合同責(zé)任落實(shí)到人，使各工程小組都能盡心盡職，有效的實(shí)施合同； 建立每日工作報(bào)送制度。建立每日工作報(bào)送制度，要求各職能部門必須將本部門的工作情況及未來一周的工作計(jì)劃報(bào)送到合同管理工程師處，使其及時(shí)掌握工程信息，從而能夠及時(shí)對已經(jīng)發(fā)生或?qū)⒁l(fā)生的種種問題作出決定； 重視合同文本分析。合同在簽訂前，雙方是可以就相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行自由協(xié)商的。而合同一經(jīng)簽訂，便具有了約束力，雙方必須遵照執(zhí)行。

因此，為了避免日后的糾紛，必須重視合同文本分析。分析主要包括兩個(gè)方面：

2.1 合法性分析。包括：當(dāng)事人(發(fā)包人和承包人)是否具備相應(yīng)資格；工程項(xiàng)目是否已具備招標(biāo)投標(biāo)、簽訂和實(shí)施合同的一切條件，特別要注意是否具備相關(guān)批準(zhǔn)文件； 招標(biāo)投標(biāo)過程是否符合法定的程序；合同內(nèi)容是否符合合同法和其他各種法律的要求。鑒于建設(shè)工程合同的復(fù)雜性，建議雙方應(yīng)盡量進(jìn)行公證。

2.2 完備性分析。包括：構(gòu)成合同文件的種種文件(特別是環(huán)境、水文地質(zhì)等方面的說明文件和技術(shù)設(shè)計(jì)文件，如圖紙，規(guī)范等)是否齊全；合同條款是否齊全，對各種問題的規(guī)定有沒有遺漏；合同用詞是否準(zhǔn)確，有無模棱兩可或含義不清處：對工程中可能出現(xiàn)的不利情況是否有足夠的預(yù)見性。建議應(yīng)盡量采用或參考施工合同示范文本訂立合同；

重視合同變更管理。合同變更在工程實(shí)踐中是非常頻繁的，變更意味著索賠的機(jī)會，要求在工程實(shí)施中必須加強(qiáng)管理。合同管理工程師應(yīng)該記錄、收集、整理所涉及到的各種文件，如圖紙、各種計(jì)劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主的變更指令，并對變更部分的內(nèi)容進(jìn)行審查和分析；

2.3 加強(qiáng)分包合同管理。由于項(xiàng)目由多個(gè)單項(xiàng)工程組成，一些專業(yè)工程需要分包給專業(yè)公司完成，因此督促總承包方對分包合同進(jìn)行有效管理也是管理公司的合同管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

3 配備完善及高素質(zhì)的人員

項(xiàng)目管理人員的管理水平、建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和預(yù)控能力將起到?jīng)Q定性的作用。在當(dāng)前工程建設(shè)規(guī)模大、速度快、建設(shè)資源尚欠的適應(yīng)背景下，必須發(fā)揮施工單位自控及監(jiān)理各自應(yīng)由的作用，這就要求管理人員必須有豐富的施工與管理經(jīng)驗(yàn)，有良好的溝通能力。

同時(shí)對于項(xiàng)目班子成員的工作職責(zé)，要有明確的劃分。項(xiàng)目成員要對于自身工作職責(zé)有一個(gè)較清晰的認(rèn)識，項(xiàng)目要建立有效激勵機(jī)制，分清職工崗位責(zé)任，避免職責(zé)劃分不清晰，影響工作效率。目前獎懲措施不嚴(yán)，一崗多人、人浮于事、權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象還不同程度地存在項(xiàng)目管理中。一旦人員職責(zé)劃分非常清晰化，員工將對自己的職責(zé)負(fù)責(zé)，而不再對管理者負(fù)責(zé)，擺脫“人管人”的觀念。

項(xiàng)目管理部的組織結(jié)構(gòu)分解圖(OBS)

4 項(xiàng)目管理基本制度重點(diǎn)控制方面

4.1 限額設(shè)計(jì)制度

為了確保業(yè)主的費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)采取限額設(shè)計(jì)的制度，這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)在幫助業(yè)主商簽設(shè)計(jì)合同時(shí)確立下來。

4.2 設(shè)計(jì)文件、圖樣審查制度

項(xiàng)目管理工程師在收到施工設(shè)計(jì)文件、圖樣時(shí)，在工程開工前，會同施工、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位復(fù)查設(shè)計(jì)圖樣，廣泛聽取意見，避免圖樣中的差錯(cuò)、遺漏。

4.3 施工圖樣會審設(shè)計(jì)交底制度

項(xiàng)目管理工程師要督促、協(xié)助組織設(shè)計(jì)單位向施工單位進(jìn)行施工設(shè)計(jì)圖樣的全面技術(shù)交底(設(shè)計(jì)意圖、施工要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)措施)，并根據(jù)討論決定的事項(xiàng)簽署書面紀(jì)要，交設(shè)計(jì)、施工單位執(zhí)行.

4.4 加強(qiáng)成本控制

制訂資金使用計(jì)劃。對工程圖紙由各專業(yè)人員進(jìn)行詳細(xì)解讀，加強(qiáng)開工前審圖工作，盡量使設(shè)計(jì)變更發(fā)生在開工之前。審查施工方案，制定經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。對材料設(shè)備款項(xiàng)著重控制。推廣四新技術(shù)，降低成本。

4.5 加強(qiáng)工期控制

由于進(jìn)度控制牽扯多種方面因素，制定的工程進(jìn)度計(jì)劃很難在現(xiàn)場指導(dǎo)實(shí)施。所以關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃，重中之重的在于收集現(xiàn)場實(shí)際數(shù)據(jù)。首先要求總包單位制定的建筑物工程進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)，尤其重視設(shè)備安裝進(jìn)度計(jì)劃，必須細(xì)化，避免造成工程常規(guī)只重視土建結(jié)果方面。其次，應(yīng)收集實(shí)際進(jìn)程數(shù)據(jù)，包含進(jìn)度、費(fèi)用、人力情況，將變化列入項(xiàng)目計(jì)劃，計(jì)劃出更新的項(xiàng)目進(jìn)度、預(yù)算和預(yù)測，分析當(dāng)前狀況并與計(jì)劃比較（進(jìn)度、預(yù)算），分析偏差原因，及時(shí)采取糾偏措施，識別糾正措施和協(xié)調(diào)相互轉(zhuǎn)化，是否影響里程碑順利完成

5 前期報(bào)建手續(xù)

而在這些工作中，對工程影響最大的莫過于報(bào)批報(bào)建等有關(guān)手續(xù)的辦理事宜。根據(jù)本項(xiàng)目的體量，考慮設(shè)計(jì)周期及各種報(bào)批報(bào)建手續(xù)所需時(shí)間5會較長，且這一階段對總進(jìn)度而言是最不具有可控性的，故配合甲方進(jìn)行項(xiàng)目報(bào)建必須配備熟悉建設(shè)程序的人員專門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的報(bào)建、報(bào)批工作，一旦項(xiàng)目管理合同簽訂，將立即與甲方展開項(xiàng)目報(bào)建工作。

6 設(shè)計(jì)方案階段

對于本項(xiàng)目與永旺夢樂城在前期召開會議時(shí)，應(yīng)對設(shè)計(jì)方案中各專業(yè)的要點(diǎn)比如用電容量、煤氣用量等盡早提出，這樣才有利于最終設(shè)計(jì)圖紙的完善性?，F(xiàn)對設(shè)計(jì)方案階段應(yīng)該審查的要點(diǎn)總結(jié)如下。

6.1 建筑

作為一個(gè)建筑工程，方案設(shè)計(jì)階段是整個(gè)設(shè)計(jì)過程最重要的一環(huán)，因?yàn)榉桨冈O(shè)計(jì)中的總體規(guī)劃、功能分區(qū)、平面組合、空間布置、建筑造型等直接影響到本項(xiàng)目在使用中的功能合理、人流交通順暢、工作環(huán)境與工作條件的優(yōu)勢、投資費(fèi)用及建設(shè)規(guī)模的經(jīng)濟(jì)合理以及企業(yè)形象、特點(diǎn)的反映與完善。因此妥善解決以上各項(xiàng)實(shí)際條件和要點(diǎn)將為初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)二個(gè)階段的工作奠定充實(shí)的基礎(chǔ)。

方案設(shè)計(jì)階段的主要工作內(nèi)容：

核查本階段開展咨詢工作所需的設(shè)計(jì)依據(jù)文件、工程資料(地形圖、紅線圖、規(guī)劃要求)立項(xiàng)批文、用地批文、主管部門批文、設(shè)計(jì)任務(wù)書等文件的齊全； 方案設(shè)計(jì)過程中對方案討論結(jié)果進(jìn)行檢查，必要時(shí)提出評審意見； 對設(shè)計(jì)單位正式提交的方案設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審核。審核內(nèi)容為：

設(shè)計(jì)文件的有效性、完整性以及設(shè)計(jì)深度；

總平面布置、功能分區(qū)、交通組織及用地的合理性；

有關(guān)總建筑面積、建筑占地面積、容積率等設(shè)計(jì)指標(biāo)；

有關(guān)安全、適用、節(jié)能、消防、環(huán)保、美觀、經(jīng)濟(jì)等說明與措施；

使用功能空間和使用環(huán)境的合理性。

其中重點(diǎn)著眼于總體規(guī)劃、建筑平面與空間方案的合理性以及節(jié)能、消防與使用環(huán)境的合理性。 提出方案設(shè)計(jì)的審查報(bào)告。

6.2 結(jié)構(gòu)

針對建筑方案提出合理的結(jié)構(gòu)體系咨詢意見； 對建設(shè)場地的場地條件、地質(zhì)條件(如果有當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)普堪報(bào)告)，對場地平整、建筑地基處理等提出咨詢意見。

6.3 暖通

確認(rèn)熱源供給方式及參數(shù)；

確定熱力入口位置及入口數(shù)量；

一般通風(fēng)系統(tǒng)及防排煙系統(tǒng)的確定。

6.4 供配電專業(yè)

協(xié)助業(yè)主了解工程的供電電源情況，了解工程用電負(fù)荷要求；

審查供配電方案設(shè)計(jì)。

投資控制關(guān)鍵點(diǎn)：供電負(fù)荷容量，確定變配電設(shè)備的構(gòu)成；

供配電設(shè)備配置規(guī)模；

需要業(yè)主或設(shè)計(jì)單位提供的資源、資料或協(xié)作；

了解業(yè)主對本工程供電電源的總的要求；

了解設(shè)計(jì)單位對本工程供電方案的設(shè)想；

設(shè)計(jì)單位提供方案設(shè)計(jì)有關(guān)文件資料。

6.5 通信信息

注重設(shè)計(jì)方案是否充分體現(xiàn)業(yè)主的要求和意向；

審查設(shè)計(jì)方案與設(shè)計(jì)合同內(nèi)容的一致性、方案合理性及可行性；

方案是否符合國家、天津市及相關(guān)職能部門的要求。

6.6 給排水

計(jì)算用水量；

節(jié)水措施：

消防滅火；

環(huán)境保護(hù)：廢水處理要符合天津市的污水排放標(biāo)準(zhǔn)；

水泵等要采取隔振、減噪措施。

7 設(shè)計(jì)變更管理

設(shè)計(jì)變更無論是哪方提出，現(xiàn)場管理人員都應(yīng)事先核對圖紙(除本專業(yè)的圖紙外，還有其他專業(yè)的有關(guān)圖紙綜合考慮)、核對實(shí)物，并對工程進(jìn)度、質(zhì)量和投資加以綜合衡量。對更換新材料、新設(shè)備的設(shè)計(jì)變更應(yīng)從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面加以論證； 設(shè)計(jì)變更的簽認(rèn)要注意時(shí)效性，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，必須在工程實(shí)施前辦理，禁止補(bǔ)辦、代簽設(shè)計(jì)變更，不準(zhǔn)各專業(yè)混合簽認(rèn)； 設(shè)計(jì)變更中必須說明變更前后的內(nèi)容，變更原因、部位、工程量，并寫明是哪方提出的變更，以便分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任； 簽定設(shè)計(jì)變更必須綜合考慮技術(shù)和經(jīng)濟(jì)因素，但設(shè)計(jì)變更中只需明確技術(shù)內(nèi)容，不得直接做經(jīng)濟(jì)處理，所涉及的經(jīng)濟(jì)問題以合約造價(jià)部確認(rèn)為準(zhǔn)； 設(shè)計(jì)變更須由專業(yè)負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按專業(yè)編號，杜絕設(shè)計(jì)變更的重復(fù)簽認(rèn)，甚至前后矛盾的情況發(fā)生。設(shè)計(jì)變更簽定日期、項(xiàng)目名稱、專業(yè)等應(yīng)填內(nèi)容必須填齊；

設(shè)計(jì)變更文件由專人進(jìn)行微機(jī)管理，設(shè)計(jì)變更原件的份數(shù)不得少于五份，其中一份交由設(shè)計(jì)變更管理人歸檔。設(shè)計(jì)變更應(yīng)于簽定后一周內(nèi)由專業(yè)負(fù)責(zé)人提交預(yù)算人員一份，以便及時(shí)復(fù)核設(shè)計(jì)變更工程量。有關(guān)專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)復(fù)印一份留底，以便隨時(shí)備查； 嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)變更的發(fā)放手續(xù)，堅(jiān)持先變更后施工，使工程項(xiàng)目始終處于受控狀態(tài)。

8 結(jié)束語

8.1 根據(jù)管理體系，盡快建立實(shí)用、可操作性的程序性文件、管理職責(zé)、權(quán)限劃分、管理流程，促使項(xiàng)目各崗位人員明確職責(zé)、工作規(guī)范，杜絕低級錯(cuò)誤的再度發(fā)生，避免工作失誤給企業(yè)帶來新的損失。重點(diǎn)是完善崗位責(zé)任制，堅(jiān)持技術(shù)安全交底、過程監(jiān)控、目標(biāo)考核制度。在管理的各個(gè)方面、各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循，有章必循，對項(xiàng)目管理要真正做到每樁事情有人管，出了問題有人當(dāng)，給企業(yè)造成損失有人賠。

8.2 組織豐富多彩的崗前、崗位培訓(xùn)活動，通過個(gè)人自學(xué)與社會助學(xué)相結(jié)合，崗位培訓(xùn)與技能操練相結(jié)合，專業(yè)技術(shù)與管理意識相結(jié)合，使項(xiàng)目管理人員逐步成為業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬、工作能力較強(qiáng)的多面手。在條件允許情況下，采取崗位輪換、一人多崗等方式實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理人員的良性互動，逐步建立一個(gè)知識結(jié)構(gòu)合理、專業(yè)互補(bǔ)、有事業(yè)心的人才隊(duì)伍。

8.3 再好的制度，如果不加強(qiáng)過程監(jiān)控，就會流于形式；項(xiàng)目過程監(jiān)控是動態(tài)、長期的過程，不能兩天打魚，三天曬網(wǎng)，貴在持之以恒。工程管理部工作之一是加強(qiáng)項(xiàng)目監(jiān)控力度，持之以恒、不間斷地對項(xiàng)目進(jìn)行檢查、考評。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

摘要：良好的施工項(xiàng)目管理流程是運(yùn)用現(xiàn)代化的管理，把項(xiàng)目所需的各種物質(zhì)和信息進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。本文闡述了大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的概念、特點(diǎn)、建立及其控制，詳細(xì)分析了大型建設(shè)項(xiàng)目合同流程管理的界面類型，并提出運(yùn)用集成管理的思想實(shí)現(xiàn)對流程的界面管理。在此基礎(chǔ)上，針對一個(gè)大型建設(shè)項(xiàng)目的合同控制目標(biāo)，首先分析其合同控制系統(tǒng)的綜合管理流程，繪制綜合管理流程圖；其次具體分析每個(gè)子流程，繪制關(guān)鍵的子流程，并以管理模塊化的方式進(jìn)行詳細(xì)分析，提出主要管理模塊的信息化功能要求；最后提出該子系統(tǒng)與各子系統(tǒng)的界面管理。

關(guān)鍵詞：合同管理管理流程信息系統(tǒng)界面管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1引言

大型項(xiàng)目的合同種類繁多，傳統(tǒng)的手工管理方法耗時(shí)費(fèi)力，很難實(shí)現(xiàn)合同信息的快速提取，對合同執(zhí)行狀況難以進(jìn)行動態(tài)跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持?；诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕?biāo)是對大型施工企業(yè)的所簽訂的各類合同的基本信息進(jìn)行管理；對合同狀態(tài)進(jìn)行跟蹤；通過信息平臺實(shí)現(xiàn)合同評審的網(wǎng)絡(luò)化；根據(jù)合同確定項(xiàng)目的預(yù)算成本，作為成本控制依據(jù)，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行對比跟蹤；依據(jù)歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項(xiàng)目獲取索賠機(jī)會提供信息支持。

近年來，信息技術(shù)的高速發(fā)展為管理流程的改進(jìn)提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實(shí)現(xiàn)與組織的變革，對工程項(xiàng)目合同管理的實(shí)施進(jìn)行流程分析，將相互關(guān)聯(lián)的管理過程作為系統(tǒng)加以識別、分析和理解，確定項(xiàng)目管理流程、操作程序、工作邏輯關(guān)系，從而提出并優(yōu)化有關(guān)管理流程，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、工作程序化、規(guī)范化、科學(xué)合理的管理工作流程，將有利于對整個(gè)項(xiàng)目系統(tǒng)或系統(tǒng)中的某個(gè)過程及其相互作用進(jìn)行動態(tài)的、系統(tǒng)的管理，從而保證了各項(xiàng)工程施工活動的決策正確性及其實(shí)施結(jié)果的預(yù)期性，最終有效地保證項(xiàng)目合同管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2大型建設(shè)項(xiàng)目的合同管理流程簡介

2．1大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的概念

管理流程是指管理活動中一系列相互關(guān)聯(lián)行為的序列結(jié)構(gòu)，它反映了在某種活動目標(biāo)的導(dǎo)向下，這些活動的先后順序、承轉(zhuǎn)關(guān)系，制約、推進(jìn)和輸入輸出的客觀規(guī)律。按其性質(zhì)和作用可以分為總體流程、局部流程和細(xì)部流程，總體流程規(guī)定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關(guān)系；局部流程反映各管理階段重要環(huán)節(jié)的相互關(guān)系；細(xì)部流程則反映各管理環(huán)節(jié)中業(yè)務(wù)活動的相互關(guān)系和流轉(zhuǎn)過程。

大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程是它反映了建設(shè)工程施工生產(chǎn)的客觀規(guī)律和管理活動的特點(diǎn)，將施工過程所需要的信息流和物質(zhì)流進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，并為施工技術(shù)作業(yè)和管理活動輸入行為目標(biāo)、物質(zhì)條件、運(yùn)作規(guī)則，促使其產(chǎn)出預(yù)期的結(jié)果。

2．2大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的特點(diǎn)

管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統(tǒng)性和層次性的特點(diǎn)。

2．2．1多樣性指許多管理業(yè)務(wù)完成方式不具有唯一性，指一個(gè)管理系統(tǒng)中總是存在多種管理業(yè)務(wù)，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關(guān)的，是嚴(yán)密的組織的。一個(gè)管理系統(tǒng)的流程是由多種不同的流程構(gòu)成的流程體系；

2．2．2必然性指管理業(yè)務(wù)的完成必然要通過某種流程；

2．2．3目的性是指管理流程表達(dá)了管理業(yè)務(wù)完成的過程，一定以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)為目的：

2．2．4層次性指由于管理系統(tǒng)的功能具有層次性，相應(yīng)的管理業(yè)務(wù)與流程也具有層次性，即一個(gè)綜合性的管理業(yè)務(wù)的流程可以分解為若干較管理業(yè)務(wù)流程組合。

2．3大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的構(gòu)建步驟

為了保證建設(shè)項(xiàng)目合同管理的成功實(shí)施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個(gè)理想的流程體系結(jié)構(gòu)應(yīng)該滿足以下兩個(gè)條件；(1)流程同步，指流程應(yīng)具備在質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)間等方面準(zhǔn)確滿足建設(shè)項(xiàng)目合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計(jì)算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項(xiàng)目信息流程、資金流、物資流的運(yùn)轉(zhuǎn)。管理系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)的主要內(nèi)容有管理業(yè)務(wù)分解、相關(guān)管理業(yè)務(wù)分析、構(gòu)建管理流程責(zé)任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。

管理流程設(shè)計(jì)是大型建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的重要組成部分，管理流程設(shè)計(jì)通過將某項(xiàng)管理工作分解為各個(gè)管理活動，直到管理工序，并區(qū)分具有不同性質(zhì)或特點(diǎn)的工序，根據(jù)管理科學(xué)原理采用不同的工序完成方式，在此基礎(chǔ)上確定的管理工作完成過程，為科學(xué)地確定系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理規(guī)范奠定了基礎(chǔ)。特別是在現(xiàn)有管理系統(tǒng)重新設(shè)計(jì)中，通過流程研究，優(yōu)化與再設(shè)計(jì)，使進(jìn)一步通過結(jié)構(gòu)再設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整體優(yōu)化有了較好的基礎(chǔ)。項(xiàng)目合同管理工作的分解及相應(yīng)流程的構(gòu)建一般經(jīng)過如下幾個(gè)步驟：

(1)對建設(shè)合同管理工作進(jìn)行研究與探索，確定分解的準(zhǔn)則，是按管理職能劃分或是按工程實(shí)施順序劃分等準(zhǔn)則；

(2)確定某項(xiàng)管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個(gè)管理工序，初步擬定某項(xiàng)管理工作完成的綜合流程和相應(yīng)的子流程；

(3)去除每項(xiàng)管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。

2．4大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的控制

大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程控制是利用現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理相關(guān)學(xué)科知識和技術(shù)方法，通過對影響建設(shè)項(xiàng)目合同管理的目標(biāo)的因素進(jìn)行識別、建設(shè)環(huán)境進(jìn)行分析，對工程項(xiàng)目建設(shè)合同管理的目標(biāo)控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統(tǒng)規(guī)劃，進(jìn)而對建設(shè)行為狀態(tài)實(shí)行跟蹤控制和組織協(xié)調(diào)，從而保證對建設(shè)項(xiàng)目管理職能的履行，最終實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)。

它涉及到利用信息系統(tǒng)所提供的信息，對管理活動做出最優(yōu)化決策和指令，使每個(gè)管理過程始終逼近項(xiàng)目目標(biāo)計(jì)劃。控制系統(tǒng)的決策、指令及執(zhí)行，是由項(xiàng)目管理部門的高級、中級、及技術(shù)管理三個(gè)層次實(shí)現(xiàn)的，三個(gè)層次的水平將直接影響目標(biāo)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。信息系統(tǒng)的信息敏感程度，與控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平關(guān)系極大，而控制系統(tǒng)的決策優(yōu)化水平，直接影響到計(jì)劃與實(shí)際的差異程度。因此，信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)必須設(shè)計(jì)成相匹配的系統(tǒng)。

2．5合同管理流程的界面分析與管理

界面，又稱接口，是指相互作用的子系統(tǒng)之間的界限，是子系統(tǒng)之間既相區(qū)別又相聯(lián)系的紐帶。界面管理是指協(xié)調(diào)相互作用的子系統(tǒng)之間的能量、物質(zhì)、信息交換以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)的活動，除了組織上、管理上、技術(shù)上的協(xié)調(diào)之外，還要協(xié)調(diào)各系統(tǒng)界面的相互關(guān)系。

在現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理中，人們越來越強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的集成，在工程項(xiàng)目中界面具有十分廣泛的意義，項(xiàng)目的各類系統(tǒng)，如目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等，他們的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與外部環(huán)境之間都存在著復(fù)雜的界面。項(xiàng)目管理系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間及各個(gè)子系統(tǒng)內(nèi)部存在復(fù)雜的界面，而直接的表現(xiàn)形式是各管理流程之間的接口。

我們可以看出項(xiàng)目管理系統(tǒng)與外界以及項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復(fù)雜的關(guān)系，他們之間互相作用、互相聯(lián)系、互相影響，建設(shè)項(xiàng)目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述：

(1)項(xiàng)目的各類組織系統(tǒng)之間以及項(xiàng)目整個(gè)系統(tǒng)與外界環(huán)境系統(tǒng)之間存在復(fù)雜的管理界面。例如，政府主管部門、項(xiàng)目管理組織、承包商、

材料供應(yīng)商等項(xiàng)目參建單位之間的工作往來形成了復(fù)雜的管理流程界面：從總體上，項(xiàng)目所需要的資源、信息、資金、技術(shù)等都是通過界面輸入的，項(xiàng)目向外界提品、服務(wù)、信息等也是通過界面輸出的，所以整個(gè)系統(tǒng)與外界也存在著復(fù)雜的界面。

(2)在工程項(xiàng)目生命周期的各階段之間的管理流程界面。建設(shè)項(xiàng)目自可行性研究至設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)到施工、施工到驗(yàn)收，在這些界面的兩側(cè)的管理環(huán)境及參與單位都有著顯著的不同從而導(dǎo)致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項(xiàng)目管理實(shí)施過程之間的管理流程界面。

(3)各管理子系統(tǒng)之間的職能管理流程界面。在建設(shè)項(xiàng)目的管理中，項(xiàng)目管理的各個(gè)職能以及各個(gè)管理部門在項(xiàng)目過程中形成一定的關(guān)系，互相依賴、互相影響，由于各子系統(tǒng)的功能不同、目標(biāo)不同，按其職能可將項(xiàng)目管理系統(tǒng)分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)、合同管理子系統(tǒng)等，從而各個(gè)子系統(tǒng)之間構(gòu)成復(fù)雜的職能管理流程界面。

(4)在項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)管理職能系統(tǒng)內(nèi)部也存在管理流程的界面，例如進(jìn)度計(jì)劃管理系統(tǒng)中，進(jìn)度計(jì)劃的編制分為總體實(shí)施計(jì)劃及各年度、季度、月度計(jì)劃的編制。在總體計(jì)劃編制的管理模塊中，輸入是項(xiàng)目管理目標(biāo)及上層系統(tǒng)組織的意圖，輸出是項(xiàng)目的總體實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃，對于年度進(jìn)度計(jì)劃的編制而言，其輸入是總體實(shí)施計(jì)劃，輸出是項(xiàng)目的年度實(shí)施計(jì)劃。所以，不同階段的計(jì)劃編制工作之間存在流程界面。

(5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個(gè)或兩個(gè)以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關(guān)的，活動之間有著內(nèi)在的聯(lián)系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發(fā)生了遠(yuǎn)程聯(lián)系，通過這些不同部門間的相關(guān)活動的共同作用產(chǎn)生了特定的結(jié)果，從而構(gòu)成某一工作完成的特定流程。諸如，在建設(shè)項(xiàng)目的計(jì)量支付中，對于項(xiàng)目管理組織而言，首先必須由工程處對工程質(zhì)量驗(yàn)收合格，隨后由計(jì)劃處計(jì)量人員進(jìn)行造價(jià)審核，最后由分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字。這項(xiàng)管理工作的實(shí)施跨越了三個(gè)部門，產(chǎn)生了部門間的流程界面。

因此，我們要對整個(gè)管理系統(tǒng)進(jìn)行全面分析，運(yùn)用集成管理的思想，對流程實(shí)施集成管理，做好各管理流程的界面協(xié)調(diào)，保證各管理子系統(tǒng)之間以及各子系統(tǒng)內(nèi)不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時(shí)要處理好系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系，使整個(gè)管理系統(tǒng)始終處于有效平穩(wěn)的狀態(tài)。

3大型建設(shè)項(xiàng)目合同管理流程的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

3．1背景分析

某大型項(xiàng)目的合同管理流程系統(tǒng)需要全面地歸納建設(shè)項(xiàng)目合同管理的事務(wù)，其中包括招投標(biāo)文檔，并通過分類登記、關(guān)聯(lián)管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個(gè)部門和各個(gè)人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費(fèi)用往來、文件往來、進(jìn)度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統(tǒng)中，使原本難以理清的施工管理和合同事務(wù)變得有章可循。要求該系統(tǒng)不僅本身具有強(qiáng)大的管理功能，還可很好地橋接工程項(xiàng)目的其它業(yè)務(wù)管理，如：對進(jìn)度計(jì)劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質(zhì)量安全管理等各個(gè)管理系統(tǒng)之間起到協(xié)調(diào)、監(jiān)控作用。

3．2本項(xiàng)目合同流程管理的目標(biāo)分析

本項(xiàng)目的合同流程管理主要是實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結(jié)算等的全過程跟蹤管理，同時(shí)為決策提供相應(yīng)的支持信息和完整的文檔管理。具體包括：

(1)實(shí)現(xiàn)對合同簽約的流程化管理，該部分內(nèi)容可鏈接到招投標(biāo)管理子系統(tǒng)中；

(2)以合同為主線，以費(fèi)用為中心，實(shí)現(xiàn)對合同全生命周期的管理；

(3)對合同變更、索賠等重要合同事件進(jìn)行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計(jì)量支付中的工程變更管理；

(4)對工地會議、大事件、物資供應(yīng)等進(jìn)行記錄，以便查詢。

本系統(tǒng)所涵蓋的業(yè)務(wù)范圍是針對工程相關(guān)合同生命周期中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監(jiān)控、變更、索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)和工程備忘錄。

按照合同的生命周期，本系統(tǒng)合同管理子系統(tǒng)涉及的業(yè)務(wù)過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計(jì)量與支付、變更和索賠、終止、結(jié)算等業(yè)務(wù)。本系統(tǒng)主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進(jìn)程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。

合同管理子系統(tǒng)采用目錄樹層狀結(jié)構(gòu)，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計(jì)量、支付、變更等合同相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、有效地管理，使工程項(xiàng)目各有關(guān)單位之間建立有機(jī)的聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，共同實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用三大目標(biāo)。

3．3合同管理綜合流程圖

根據(jù)本項(xiàng)目的特點(diǎn)，建立的合同管理綜合流程圖。

3．4主要的功能模塊的分析

3．4．1合同簽約管理模塊

本功能模塊是保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行，規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為，有效控制投資規(guī)模，規(guī)范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點(diǎn)：

(1)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的增、刪、改；

(2)實(shí)現(xiàn)合同文本審核流轉(zhuǎn)單的在線流轉(zhuǎn)；

(3)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的掛接；

(4)實(shí)現(xiàn)對合同模板的增、刪、改；

(5)實(shí)現(xiàn)對因招標(biāo)項(xiàng)目的信息查詢；

(6)實(shí)現(xiàn)合同文本電子文檔的在線批注、審核。

合同簽約管理流程。

3．4．2合同進(jìn)程管理

合同進(jìn)程管理主要包括進(jìn)度信息管理、質(zhì)量信息管理、計(jì)量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。

1、進(jìn)度信息管理

該模塊主要反映工程的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況，可由各標(biāo)段的進(jìn)度計(jì)劃與完成情況的相關(guān)數(shù)據(jù)編制匯總得出進(jìn)度匯總表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的調(diào)用；

(2)實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的信息查詢；

(3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段進(jìn)度計(jì)劃、完成情況的對比分析。

2、質(zhì)量信息管理

該模塊主要提供工程檢測與評定及質(zhì)量事件的信息?？捎筛鳂?biāo)段質(zhì)量檢測、評定及其相關(guān)數(shù)據(jù)匯總得出工程質(zhì)量匯總報(bào)表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量信息的調(diào)用；

(2)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息查詢：

(3)實(shí)現(xiàn)各標(biāo)段質(zhì)量情況的對比分析。

3、計(jì)量信息管理

該模塊主要是對各標(biāo)段每期工程計(jì)量信息的查詢與匯總，可由各標(biāo)段審核后的計(jì)量及相關(guān)信息，如工程量清單、中間計(jì)量表匯總出審核后的中間計(jì)量總表。其流程圖。

該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)行計(jì)量信息的調(diào)用：

(2)能夠察看其他模塊中相關(guān)的支付、質(zhì)量與進(jìn)度信息，能夠?qū)塾?jì)完成數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且用直方圖對合同完成情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；

(3)能夠?qū)ν瓿身?xiàng)目進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

(4)對以往審核后計(jì)量信息的查詢。

4、支付信息管理

該模塊主要是對各標(biāo)段每月支付信息進(jìn)行查詢與匯總?？捎蓪徍撕蟮母鳂?biāo)段支付及其相關(guān)信息，如中間支付

單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。

該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)實(shí)現(xiàn)調(diào)用支付信息；

(2)實(shí)現(xiàn)對中間支付信息的查詢；

(3)對支付金額超過支付比例的進(jìn)行預(yù)警；

(4)對支付款項(xiàng)做支付跟蹤，查詢實(shí)際支付時(shí)間、支付數(shù)量，及累計(jì)各期的支付數(shù)。

3．4．3合同變更

主要實(shí)現(xiàn)合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計(jì)算審核，實(shí)現(xiàn)對非合同變更(工程變更和設(shè)計(jì)變更)的量價(jià)分析，并設(shè)置是否記人合同總價(jià)調(diào)整的功能?？蓪?shí)現(xiàn)由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更時(shí)間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。

該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)當(dāng)有新合同變更單進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)報(bào)警，提示相關(guān)工作人員；

(2)對各標(biāo)段合同變更單的查詢：

(3)對各類變更進(jìn)行量價(jià)分析；

(4)對合同變更審核過程進(jìn)行查詢；

(5)能夠通過查詢相關(guān)的設(shè)計(jì)變更單審核工程變更單。

3．4．4合同索賠

該模塊主要實(shí)現(xiàn)合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價(jià)以及工期。本功能模塊不實(shí)現(xiàn)索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統(tǒng)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。該模塊可實(shí)現(xiàn)由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內(nèi)容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；

(2)合同索賠與相關(guān)工程問題關(guān)聯(lián)：

(3)合同索賠需進(jìn)行量價(jià)分析和費(fèi)用分?jǐn)偂?/p>

合同索賠的基本流程圖見圖7所示

3．4．5合同終止管理

1、合同中止和終止合同中止和終止后要進(jìn)行結(jié)算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：

(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。

2、合同結(jié)算

合同結(jié)算指系統(tǒng)根據(jù)結(jié)算日期匯總合同投資的各項(xiàng)信息，如合同金額，發(fā)生變更金額，累計(jì)完成投資額，累計(jì)進(jìn)度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實(shí)現(xiàn)合同結(jié)算功能。該功能模塊要實(shí)現(xiàn)的功能如下：

(1)合同結(jié)算信息的增、刪、改；

(2)合同后生成合同剩余工程量清單。

3．5接口

合同控制系統(tǒng)不使用外部專用軟件，因此本系統(tǒng)的接口主要是指與其他子系統(tǒng)的接口。

在工程項(xiàng)目實(shí)施中合同管理是投資、進(jìn)度、安全/質(zhì)量控制的依據(jù)。

(1)與投資控制子系統(tǒng)通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯(lián)系，兩個(gè)系統(tǒng)的交叉主要在實(shí)際計(jì)量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實(shí)際審核的流程交由投資管理子系統(tǒng)實(shí)施，審核結(jié)果的支付數(shù)額、變更索賠數(shù)額等傳給合同子系統(tǒng)做進(jìn)一步查詢分析。

(2)對于計(jì)劃進(jìn)度控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和進(jìn)度子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于進(jìn)度計(jì)劃與計(jì)劃完成情況的信息由計(jì)劃進(jìn)度子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(3)對于質(zhì)量控制子系統(tǒng)可通過合同編碼直接和合同子系統(tǒng)相聯(lián)系，合同子系統(tǒng)關(guān)于質(zhì)量檢測、評定與質(zhì)量事件的信息由質(zhì)量控制子系統(tǒng)調(diào)用，由合同子系統(tǒng)進(jìn)行查詢分析。

(4)對于招投標(biāo)項(xiàng)目的合同相關(guān)信息可由招投標(biāo)子系統(tǒng)調(diào)用，包括在合同申請過程中招標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)信息。

第6篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

關(guān)鍵字：項(xiàng)目管理 質(zhì)量控制

0. 摘要

舉個(gè)例子來說，就拿做一個(gè)汽車零件來說。原先是讓車工先用車床做出一個(gè)毛胚，然后由鈑金工在進(jìn)行手工的制造，最后成型。一個(gè)成品的工時(shí)是按經(jīng)驗(yàn)給的一個(gè)比例，不論這個(gè)員工是否是熟練工還是新手，成品工時(shí)都是一樣。但是眾所周知一個(gè)新手和一個(gè)老師傅的零件在同一段時(shí)間內(nèi)合格品率是相差很大的，所以收入也是相差很多。原來項(xiàng)目的成本也是按照產(chǎn)品所需總工時(shí)累加乘以系數(shù)再加上材料成本來計(jì)算的，而現(xiàn)在的項(xiàng)目成本由于是用先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法計(jì)算，把產(chǎn)品的生產(chǎn)成本計(jì)算的十分的“精確”，對于一些計(jì)算外的資金損失并不能完全涵蓋。所以造成預(yù)計(jì)的項(xiàng)目成本和實(shí)際的項(xiàng)目成本之間有很大的差距。

1. 項(xiàng)目管理的定義

項(xiàng)目整體管理就是在項(xiàng)目生命周期中協(xié)調(diào)所有其它項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域所涉及的過程。包括項(xiàng)目計(jì)劃制定、項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、整體變更控制這幾個(gè)重要過程。

項(xiàng)目成本管理，就是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成項(xiàng)目所需的各個(gè)過程。項(xiàng)目經(jīng)理必須確定他們的項(xiàng)目有恰當(dāng)?shù)亩x、精確的時(shí)間和成本估算、以及他們參與同意的、切合實(shí)際的預(yù)算。項(xiàng)目成本管理的過程包括資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算、成本控制。

項(xiàng)目計(jì)劃制定，它包括收集其它計(jì)劃編制過程的結(jié)構(gòu)，將它們整合為一個(gè)協(xié)調(diào)一致的文件，即項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃是一個(gè)用來協(xié)調(diào)所有其它計(jì)劃，以指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行和控制的文件。項(xiàng)目計(jì)劃要記錄計(jì)劃的假設(shè)以及方案選擇，要便于各項(xiàng)目相關(guān)人員間的溝通，同時(shí)還要確定關(guān)鍵的管理審查的內(nèi)容、范圍和時(shí)間，并為進(jìn)度評測和項(xiàng)目控制提供一個(gè)基準(zhǔn)線。項(xiàng)目經(jīng)理要與項(xiàng)目組成員及其他項(xiàng)目干系人一道制定項(xiàng)目計(jì)劃，這樣有利于項(xiàng)目經(jīng)理較好的理解項(xiàng)目的整體以及指導(dǎo)計(jì)劃的實(shí)施工作。因此，在項(xiàng)目的計(jì)劃制定階段就要把項(xiàng)目的整體管理和項(xiàng)目成本管理有機(jī)地結(jié)合起來，使制定出的項(xiàng)目資源計(jì)劃、成本估算、成本預(yù)算較為全面、合理和準(zhǔn)確，這樣就有利于在項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本進(jìn)行有效的控制和管理。

項(xiàng)目成本管理、質(zhì)量管理同其它管理領(lǐng)域之間，有很密切的關(guān)系。項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行，它是通過執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃所包含的有關(guān)活動，來實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。通過管理和運(yùn)行項(xiàng)目計(jì)劃中所規(guī)定的工作，把項(xiàng)目整體管理和成本管理又緊密地聯(lián)系起來了，因?yàn)轫?xiàng)目資源的使用情況、項(xiàng)目質(zhì)量是否達(dá)到要求、項(xiàng)目工程的進(jìn)度是否符合時(shí)間計(jì)劃這些因素，都會影響項(xiàng)目的成本能否按原預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行。反之，通過項(xiàng)目成本管理，也可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行的好壞，易找出發(fā)生問題的環(huán)節(jié)，促進(jìn)項(xiàng)目整體管理水平的提高。

2. 整體變更

整體變更控制是指在項(xiàng)目生命周期的整個(gè)過程中對變更的識別、評價(jià)和管理等工作。整體變更控制，它包括調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目的變更。

第一，影響促使變革形成的因素以確保變革對項(xiàng)目來說是有利的。

第二，確定變更的發(fā)生。要確定變更的發(fā)生，項(xiàng)目經(jīng)理必須知道項(xiàng)目幾個(gè)關(guān)鍵方面在各個(gè)階段的狀態(tài)。另外，項(xiàng)目經(jīng)理還必須及時(shí)和高層及主要項(xiàng)目干系人取得溝通。

第三，對實(shí)際的變更發(fā)生或正在發(fā)生的，在事后對變更加以管理。管理變更是項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目人員的一個(gè)重要工作。整體變更控制的幾個(gè)重要輸入包括項(xiàng)目計(jì)劃、執(zhí)行績效報(bào)告和變更請求。幾個(gè)重要的輸出包括更新的項(xiàng)目計(jì)劃、糾正行動和教訓(xùn)記錄文檔。可以看出，整體變更對項(xiàng)目成本的影響有時(shí)是巨大的，整體變更控制做的及時(shí)和到位，就可以節(jié)省項(xiàng)目投資或減少項(xiàng)目投資損失，最大程度上保證項(xiàng)目按原成本控制方案進(jìn)行管理。

項(xiàng)目整體管理需要高級管理層的支持，因?yàn)橹挥蝎@得高層的支持，項(xiàng)目經(jīng)理才能獲取足夠的資源，才能及時(shí)獲取對項(xiàng)目特殊要求的審批，才能與來自組織全體部門人員的合作，才能在領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)上得到幫助和指導(dǎo)。在高層強(qiáng)有力的支持下，項(xiàng)目易在人、財(cái)、物方面得到優(yōu)先保障，項(xiàng)目在實(shí)施過程中就會進(jìn)展順利，工期和項(xiàng)目質(zhì)量等方面就會較好的達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃要求，把成本控制在預(yù)算內(nèi)的目標(biāo)就易達(dá)到，項(xiàng)目的成本管理工作也就可以得到較好的進(jìn)行。

此外，對某些項(xiàng)目來說，要

施整體管理就需要對項(xiàng)目的各個(gè)方面進(jìn)行有效的整合，這樣的整合就需要建立一個(gè)管理實(shí)施平臺，這個(gè)平臺可以是信息化系統(tǒng)構(gòu)成的平臺，也可以采用其他有效的方式，但這個(gè)平臺的建立和管理流程的再建也是需要付出成本的，這在項(xiàng)目成本管理中必須要考慮到的。

對一個(gè)項(xiàng)目的子項(xiàng)目在進(jìn)度、質(zhì)量保證、物資供應(yīng)、資金保障等方面的綜合協(xié)調(diào)管理，實(shí)際上也是對項(xiàng)目的一種整體管理，子項(xiàng)目內(nèi)的各因素之間的關(guān)系管理的不好，也會造成項(xiàng)目成本的增加，反之，則可以減少項(xiàng)目的成本。

項(xiàng)目的整體管理貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的生命周期中，在通過對時(shí)間、范圍、采購、溝通、人力資源、風(fēng)險(xiǎn)等因素的不斷整合，不斷地把實(shí)際情況同項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行比較、修正這一過程中，實(shí)際上同時(shí)也完成了項(xiàng)目的成本管理。

3.項(xiàng)目管理與質(zhì)量控制之間的平衡關(guān)系

控制成本前提下保證質(zhì)量是每個(gè)管理者想得到的最理想的目標(biāo)。通俗地講，項(xiàng)目就是在一定的進(jìn)度和成本約束下，為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)并達(dá)到一定的質(zhì)量所進(jìn)行的一次性工作任務(wù)。而項(xiàng)目管理就是要在預(yù)定的成本、計(jì)劃的工期內(nèi)實(shí)現(xiàn)預(yù)定的目標(biāo)質(zhì)量。成本、質(zhì)量、工期是項(xiàng)目管理的三大基本目標(biāo)，這三個(gè)要素直接存在互相制約的關(guān)系，要提高質(zhì)量就可能增加成本，要縮短工期也可能提高成本。項(xiàng)目管理就是要處理好三者的關(guān)系，使之處于最佳狀態(tài)，或者說項(xiàng)目管理的目的就是謀求快、好、省的有機(jī)統(tǒng)一。

第7篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】水利水電工程；分包；變更；索賠

水利水電工程造價(jià)管理是一項(xiàng)建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多，受自然資源、地形、地質(zhì)、水文氣象條件的影響很大的工程，同時(shí)也受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、交通及其他資源市場條件的影響，其個(gè)性非常突出。做好前期策劃是為保障后期施工順利實(shí)施，為后期施工階段過程控制提供一個(gè)基礎(chǔ)性的經(jīng)濟(jì)指導(dǎo)。

1 分包策劃

分包策劃是為后期施工階段工作全面展開提供基礎(chǔ)的有力保障，如何做好分包策劃、分包策劃包含哪些內(nèi)容、需要考慮哪些因素是分包策劃的關(guān)鍵。

一般水利水電工程的工期比較特殊，要求在枯水水期盡早開工，要想在有效的時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)可靠的分包策劃需要的不僅是時(shí)間，更重要的是經(jīng)驗(yàn)。一般水利水電工程分包策劃與項(xiàng)目整體前期策劃時(shí)間同步，大型項(xiàng)目從接到中標(biāo)書開始二個(gè)月以內(nèi)完成，中小型項(xiàng)目從接到中標(biāo)書開始一個(gè)月以內(nèi)完成。

做分包策劃首先考慮的是主要內(nèi)容及關(guān)鍵因素對后期施工的影響，一般分包策劃的主要內(nèi)容包括分標(biāo)數(shù)量、分包范圍、工作內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期計(jì)劃、工程量和邊界條件等；項(xiàng)目分包方式（主要分勞務(wù)分包、包工包料工序分包、包工包料切塊分包三種分包方式）；計(jì)劃工期和計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間安排、發(fā)包方式（邀請招標(biāo)、邀請議標(biāo)或指令性分包）、分包項(xiàng)目招標(biāo)文件文本、分包招標(biāo)評標(biāo)規(guī)定、擬候選分包商清單、分包合同文本等；根據(jù)擬定的分包方式，以工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)為基礎(chǔ)測算整個(gè)工程預(yù)算成本的基礎(chǔ)上，測算分包成本，制定分包項(xiàng)目的預(yù)控單價(jià)（包括分包標(biāo)底價(jià)），列出分包項(xiàng)目工程量計(jì)價(jià)清單，制定分包項(xiàng)目主材控制指標(biāo)；擬定與分包項(xiàng)目管理相對應(yīng)的我方分包現(xiàn)場管控措施；擬定分包項(xiàng)目管理過程中的配套措施；擬定分包管理風(fēng)險(xiǎn)源，分析分包成本盈虧原因，制定防范措施。關(guān)鍵因素有：與業(yè)主合同中約定以0#圖紙為依據(jù)重新調(diào)整工程量清單的基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目，應(yīng)以0#圖紙工程量清單為依據(jù)；對于臨時(shí)工程，在策劃中應(yīng)以合同約定為前提，以投標(biāo)費(fèi)用為控制基礎(chǔ)，采取限額設(shè)計(jì)、優(yōu)化設(shè)計(jì)、總價(jià)包干設(shè)計(jì)等多種方式，對臨建項(xiàng)目單價(jià)成本進(jìn)行詳細(xì)分析，降低分包施工成本，降低臨建項(xiàng)目成本。即便臨建項(xiàng)目費(fèi)用可能有突破，也應(yīng)在項(xiàng)目前期經(jīng)濟(jì)分析中，考慮彌補(bǔ)來源，平衡和調(diào)整主體分包價(jià)格，爭取整體盈利。不得超越合同范圍自行增加臨建工程項(xiàng)目；嚴(yán)格控制施工項(xiàng)目超合同、超規(guī)模的進(jìn)行施工。

2 變更和索賠策劃

變更索賠策劃是企業(yè)合同項(xiàng)目二次經(jīng)營的重點(diǎn)，應(yīng)建立在與業(yè)主合同約定的基礎(chǔ)上，針對行業(yè)特點(diǎn)和規(guī)定開展工作，變更索賠策劃是工程項(xiàng)目合同管理全過程的系統(tǒng)工作。加強(qiáng)變更索賠過程控制，建立變更控制流程，促進(jìn)施工項(xiàng)目變更索賠工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，提高變更索賠實(shí)現(xiàn)效果，提高項(xiàng)目盈利水平。

2.1 成立變更索賠工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由專人負(fù)責(zé)變更索賠工作日常牽頭工作，并制定變更索賠控制流程。

2.2 策劃各階段的變更索賠工作

（1）投標(biāo)階段：在合同評審的基礎(chǔ)上，建立采用對比和綜合分析方法尋求最佳施工組織方案及報(bào)價(jià)，尋找項(xiàng)目變更和索賠的可能性，提出風(fēng)險(xiǎn)防范措施，完成項(xiàng)目中標(biāo)后的技術(shù)商務(wù)交底，為施工項(xiàng)目變更索賠策劃提供線索。

（2）前期階段：根據(jù)投標(biāo)階段項(xiàng)目變更和索賠的可能性分析、項(xiàng)目前期策劃方案，結(jié)合項(xiàng)目施工條件、合同履約條件、現(xiàn)場物價(jià)情況、地質(zhì)情況等因素，搜集各種索賠線索，制定變更索賠項(xiàng)目策劃方案，在前期策劃工作中一并考慮。

（3）施工階段：根據(jù)項(xiàng)目前期階段制定的變更索賠項(xiàng)目策劃方案，制定《施工項(xiàng)目變更索賠擬報(bào)項(xiàng)目工作計(jì)劃表》，對擬報(bào)項(xiàng)目做出工作部署，規(guī)定逐項(xiàng)工作責(zé)任人、格式、要求。同時(shí)對已報(bào)出的變更索賠項(xiàng)目制定《變更索賠已申報(bào)項(xiàng)目跟蹤一覽表》，逐項(xiàng)跟蹤落實(shí)。

（4）項(xiàng)目完工階段：繼續(xù)變更索賠已申報(bào)項(xiàng)目跟蹤落實(shí)；為完工結(jié)算準(zhǔn)備好變更索賠已審批項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)、原始資料和審批資料；對所提供變更索賠已審批項(xiàng)目資料的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行自審自查、糾偏補(bǔ)正，配合做好外審取證工作。

（5）變更索賠各階段工作：投標(biāo)階段尋找項(xiàng)目變更和索賠的可能性分析制定變更索賠項(xiàng)目策劃方案制定變更索賠擬報(bào)項(xiàng)目工作計(jì)劃提交變更索賠意向通知準(zhǔn)備索賠資料提交索賠文件制定變更索賠已申報(bào)項(xiàng)目跟蹤表談判協(xié)商和索賠跟蹤獲批結(jié)算資料歸檔。

2.3 合同變更索賠的原則

（1）合同的變更內(nèi)容應(yīng)根據(jù)合同條款確定。

（2）合同變更的報(bào)批流程必須按合同規(guī)定的程序和時(shí)間進(jìn)行。

（3）合同的變更據(jù)合同商定的定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)或按照合同有關(guān)原則提出合同變更費(fèi)用。

2.4 變更索賠項(xiàng)目實(shí)施要求

在沒有立項(xiàng)依據(jù)、沒有預(yù)控方案的情況下，不得將變更項(xiàng)目列入施工計(jì)劃、不得進(jìn)入施工環(huán)節(jié)、不得采取墊資方式進(jìn)行施工、不得挪用合同內(nèi)項(xiàng)目資源進(jìn)行施工、不得采取“背靠背”條款的分包合同交由分包商進(jìn)行施工。

3 結(jié)束語

分包策劃和變更索賠策劃是水利水電后期施工階段控制的關(guān)鍵所在，做好水利水電工程造價(jià)管理前期分包策劃和變更索賠策劃，是企業(yè)獲得最大利潤的保證，更是確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，同時(shí)也將為企業(yè)在市場上的信譽(yù)、生存和發(fā)展提供有益的幫助。

參考文獻(xiàn)：

[1]施工企業(yè)經(jīng)營管理[M].北京：清華大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社，2006.

第8篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

論文摘 要：針對大型建設(shè)工程的特點(diǎn)以及當(dāng)前其范圍管理存在的問題，本文給出了大型建設(shè)工程范圍管理的內(nèi)容，分析了大型建設(shè)工程范圍控制的重點(diǎn)。

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前國內(nèi)的大型建設(shè)工程越來越多。但是很多大型建設(shè)工程存在范圍蔓延、實(shí)際投資費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于估算費(fèi)用的情況。而且，在大型建設(shè)工程的建設(shè)過程中，項(xiàng)目需求的不斷變化導(dǎo)致花費(fèi)更多的時(shí)間和費(fèi)用。究其原因，可以說是項(xiàng)目范圍管理不善所致。確定項(xiàng)目的范圍可以明確大型建設(shè)工程項(xiàng)目可交付成果，提高費(fèi)用、時(shí)間和資源估算的準(zhǔn)確性，確定進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)，更有助于清楚地分派責(zé)任[1]。因此，規(guī)范大型建設(shè)工程的范圍管理顯得很急迫。

本文在介紹大型建設(shè)工程及范圍管理的相關(guān)概念后，給出了大型建設(shè)工程范圍管理的內(nèi)容以及范圍控制的重點(diǎn)。

1.相關(guān)概念

1.1 大型建設(shè)工程

大型建設(shè)工程是由功能上或區(qū)域上多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目組成的項(xiàng)目集。這些項(xiàng)目以協(xié)調(diào)的方式獲得項(xiàng)目的整體利益，實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)。在中國，大型建設(shè)工程通常是政府投資的公共項(xiàng)目，比如上海世博會場館、上海虹橋綜合交通樞紐等。

大型建設(shè)工程的建設(shè)意圖一般都來源于建設(shè)城市發(fā)展規(guī)劃以及投資主體組織的發(fā)展戰(zhàn)略。因此，大型建設(shè)工程對于國家及地方的影響力是極大的。大型建設(shè)工程涉及到眾多的利益相關(guān)者，具有多元化的投資主體，這也決定了其具有多目標(biāo)性。其次，由于大型建設(shè)工程由相互關(guān)聯(lián)的多個(gè)項(xiàng)目組成，各項(xiàng)目間施工、投資、功能需求、運(yùn)營等界面錯(cuò)綜復(fù)雜，使得管理界面也變得異常繁瑣。所有的這些特點(diǎn)都增大了范圍管理的難度。

1.2 范圍管理

項(xiàng)目范圍形成于項(xiàng)目概念規(guī)劃階段，是對項(xiàng)目目標(biāo)和目的的反映。項(xiàng)目范圍包括兩個(gè)方面，一是項(xiàng)目產(chǎn)出物范圍，二是項(xiàng)目工作范圍。項(xiàng)目的范圍管理包括確保項(xiàng)目做且只做成功完成項(xiàng)目所需的全部工作的各過程。管理項(xiàng)目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)包括在項(xiàng)目內(nèi)，哪些工作不應(yīng)該包括在項(xiàng)目內(nèi)。項(xiàng)目產(chǎn)出物范圍和工作范圍的集成管理是項(xiàng)目范圍管理的重要內(nèi)容。只有將這二者按照具體項(xiàng)目的配置關(guān)系科學(xué)地進(jìn)行集成管理，才能確保項(xiàng)目最終得到項(xiàng)目業(yè)主的滿意。

2.大型建設(shè)工程范圍管理的內(nèi)容

2.1定義大型建設(shè)工程目的和目標(biāo)

項(xiàng)目目標(biāo)是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的結(jié)果。項(xiàng)目實(shí)施的過程就是追求項(xiàng)目目標(biāo)的過程。明確大型建設(shè)工程的功能目標(biāo)對于業(yè)主以及眾多利益相關(guān)者都是至關(guān)重要的。大型建設(shè)工程的目標(biāo)作為一種溝通方式，使得所有利益相關(guān)者及項(xiàng)目組成員明確各自的職責(zé)，也使得項(xiàng)目與利益相關(guān)者之間達(dá)成了統(tǒng)一。

在此階段，目的和目標(biāo)可以通過客戶接收評審得以提高和優(yōu)化。接收管理是在大型建設(shè)工程內(nèi)評審可交付成果并獲得業(yè)主及利益相關(guān)者完全接受的過程，以此降低客戶的不滿情緒。

2.2 規(guī)劃大型建設(shè)工程范圍

此階段是根據(jù)大型建設(shè)工程的目標(biāo)識別和制定產(chǎn)生滿足目標(biāo)的可交付成果和收益活動的過程。該階段也是編制大型建設(shè)工程的項(xiàng)目范圍說明書和項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的過程。項(xiàng)目范圍說明書定義了項(xiàng)目的主要可交付成果，幫助大型建設(shè)工程的利益相關(guān)者就項(xiàng)目的范圍達(dá)成一致，并且可以作為將來項(xiàng)目決策的基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃說明了項(xiàng)目范圍的管理方式以及項(xiàng)目范圍變化的管理方式。

2.3制定大型建設(shè)工程要求

此階段識別并詳述實(shí)施大型建設(shè)工程的要求和應(yīng)該遵守的規(guī)范。本文將構(gòu)成大型建設(shè)工程的項(xiàng)目或項(xiàng)目集稱作組件。在大型建設(shè)工程項(xiàng)目集層面需要有規(guī)范以保證所有內(nèi)部組件以及外部實(shí)體被充分地處理。大型建設(shè)工程的要求包括項(xiàng)目集層面和組件層面的要求。項(xiàng)目集層面的要求可以理解為高層面的、宏觀的，涉及到商務(wù)、法律、技術(shù)和環(huán)境等方面的要求和規(guī)范。組件層面的要求是指項(xiàng)目集要求被分解到各個(gè)組成項(xiàng)目承包商的要求。各個(gè)執(zhí)行組織必須有一個(gè)健全的過程來管理要求，包括涵蓋商務(wù)、業(yè)主及利益相關(guān)者、行業(yè)和其他項(xiàng)目集層面與企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域的高級要求。

2.4制定大型建設(shè)工程架構(gòu)

此階段主要是建立大型建設(shè)工程項(xiàng)目集內(nèi)部組件的結(jié)構(gòu)，識別各個(gè)組件的相互關(guān)系，建立一整套治理大型建設(shè)工程的交互作用和演變的規(guī)則。這也是編制大型建設(shè)工程項(xiàng)目集架構(gòu)基準(zhǔn)的過程。項(xiàng)目集架構(gòu)基準(zhǔn)是大型建設(shè)工程內(nèi)部組件的集合，描述了各個(gè)組件的特征、能力、可交付成果、時(shí)間、外部接口以及各個(gè)組件如何對整個(gè)大型建設(shè)工程的收益做出貢獻(xiàn)。

2.5創(chuàng)建大型建設(shè)工程的WBS

此階段是分解大型建設(shè)工程的可交付成果、項(xiàng)目活動和實(shí)施階段的過程。它將所有工作活動分解為更加容易管理的組成部分。它為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供一個(gè)報(bào)告項(xiàng)目現(xiàn)狀及進(jìn)展情況的基礎(chǔ)框架，以便于在整個(gè)項(xiàng)目生命期內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理和利益相關(guān)者之間的溝通。WBS可用來交流與項(xiàng)目范圍相關(guān)的信息，包括進(jìn)度、風(fēng)險(xiǎn)、績效、依賴關(guān)系和預(yù)算等方面的信息。WBS也是其他項(xiàng)目管理過程及可交付成果的主要依據(jù)。由于大型建設(shè)工程由很多項(xiàng)目或項(xiàng)目集構(gòu)成，組成復(fù)雜。因此，創(chuàng)建大型建設(shè)工程的WBS要在大型建設(shè)工程項(xiàng)目集架構(gòu)基準(zhǔn)、大型建設(shè)工程要求文檔的基礎(chǔ)上，利用有經(jīng)驗(yàn)的專家及工作分解結(jié)構(gòu)模板，按照科學(xué)合理的過程進(jìn)行工作分解。

2.6 管理大型建設(shè)工程架構(gòu)

此階段確保在大型建設(shè)工程中的元素關(guān)系構(gòu)建良好，并且遵循在大型建設(shè)工程架構(gòu)中定義的治理規(guī)則。在大型建設(shè)工程的生命周期中，由于項(xiàng)目變更是在所難免的，因此項(xiàng)目集架構(gòu)基準(zhǔn)和項(xiàng)目集管理計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的更新是必要的。

2.7管理組件界面

由于大型建設(shè)工程是由多個(gè)項(xiàng)目或項(xiàng)目集構(gòu)成的，其投資主體也是多樣化的。因此大型建設(shè)工程項(xiàng)目與項(xiàng)目之間不僅存在施工界面的問題，還存在管理界面的問題。當(dāng)出現(xiàn)項(xiàng)目變更的時(shí)候勢必會涉及到多個(gè)利益相關(guān)者的溝通問題。因此大型建設(shè)工程的溝通管理計(jì)劃是必不可少的，且要根據(jù)項(xiàng)目需求的變化及時(shí)更新。大型建設(shè)工程的實(shí)施階段與后期的運(yùn)營也存在界面管理的問題，這些界面也是大型建設(shè)工程整體范圍的一部分。為保持大型建設(shè)工程范圍的一致性，組件界面的透明管理是關(guān)鍵的。

2.8監(jiān)控大型建設(shè)工程范圍

范圍變更對大型建設(shè)工程可能會產(chǎn)生重大影響。它可能源于項(xiàng)目利益相關(guān)者、大型建設(shè)工程的組件、起初未被識別的需求和架構(gòu)問題或外部資源。每個(gè)潛在的變更請求都要分析，并且識別其影響。范圍變更的控制過程是分等級的。大型建設(shè)工程項(xiàng)目集層面有變更控制委員會分析項(xiàng)目集層面的變更。如果項(xiàng)目集層面的變更控制委員會識別了對組件的影響，變更會被提交到組件層面變更控制委員會做更加詳細(xì)的影響分析。分析的結(jié)果會返回到項(xiàng)目集層面的變更控制委員會，并且對其他組件或組件界面的影響也被識別。

3.大型建設(shè)工程范圍控制重點(diǎn)

項(xiàng)目范圍控制就是使項(xiàng)目范圍一直處在可控制的范圍之內(nèi)，使產(chǎn)生的變化不會對項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面的或消極的影響。針對大型建設(shè)工程自身的特點(diǎn)及當(dāng)前范圍管理存在的問題，其范圍管理應(yīng)該加強(qiáng)以下幾方面的工作。

3.1重視項(xiàng)目前期工作

由于大型建設(shè)工程多是國家或地區(qū)的政治任務(wù)，很多時(shí)候項(xiàng)目工期是政府根據(jù)需要強(qiáng)制規(guī)定的一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)。在這種情況下，若工期很緊，則前期審批手續(xù)能否順利完成將會對后續(xù)工作產(chǎn)生致命影響。比如，初步設(shè)計(jì)審查不通過，后面的施工圖設(shè)計(jì)審查也就沒法做，從而招標(biāo)將無法進(jìn)行，更別提開工了。雖然政府會在緊急情況下采取特批的方式，但還是需要建設(shè)單位提前做好相關(guān)準(zhǔn)備工作，以便后續(xù)工作順利進(jìn)行。有些前期審批文件當(dāng)時(shí)并未拿到正式文件，也許只有臨時(shí)許可證，后期也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦，不能影響后期項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。

3.2做好設(shè)計(jì)管理工作

規(guī)劃設(shè)計(jì)等前期工作任務(wù)的費(fèi)用只占工程總投資很小一部分，但卻決定著工程將來實(shí)施的投資規(guī)模、難易程度和工程的進(jìn)度。擬建工程能否實(shí)現(xiàn)業(yè)主的戰(zhàn)略意圖在很大程度上取決于設(shè)計(jì)的優(yōu)劣。大型建設(shè)工程不僅在體量上巨大，而且涉及不同部門和單位，如何協(xié)調(diào)各個(gè)單位之間的關(guān)系，對設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，難度很大。大型建設(shè)工程的建設(shè)指揮部應(yīng)通過設(shè)計(jì)平臺的搭建，建立設(shè)計(jì)總體管理機(jī)制，以實(shí)現(xiàn)對大型建設(shè)工程進(jìn)行系統(tǒng)管理，包括建立統(tǒng)一的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)格，協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)界面，控制設(shè)計(jì)進(jìn)度等。此外，還可通過專門委托咨詢機(jī)構(gòu)對大型建設(shè)工程進(jìn)行評價(jià)和反饋。

通過設(shè)計(jì)管理平臺，將各專業(yè)設(shè)計(jì)單位聯(lián)系起來，合理地界定了各個(gè)單位的職責(zé)，發(fā)揮了各方的優(yōu)勢。

3.3加強(qiáng)范圍變更控制

大型建設(shè)工程不確定性極大、風(fēng)險(xiǎn)相對較大，無法確保其不進(jìn)行變更。雖然制定了初始被認(rèn)為是合理詳細(xì)的項(xiàng)目規(guī)劃，但受外部環(huán)境變化的影響，必然會出現(xiàn)或多或少的變更。項(xiàng)目范圍管理的核心任務(wù)就是控制項(xiàng)目范圍的變更。變更控制的目的不是控制變更的發(fā)生，而是對變更進(jìn)行管理，確保變更有序進(jìn)行。

為執(zhí)行變更控制，必須建立有效的范圍變更流程。這個(gè)流程應(yīng)包括確認(rèn)變更、評估變更的商業(yè)價(jià)值、分析變更對項(xiàng)目的影響，以及提交給項(xiàng)目發(fā)起人進(jìn)行評價(jià)以確定是否執(zhí)行變更。但是僅有范圍變更流程，如果缺乏行之有效的變更控制手段也難以真正控制變更。范圍變更流程中必須明確變更的主體、什么樣的變更需要執(zhí)行、變更的影響多大以及客戶是否接受變更的成本代價(jià)。

3.4做好結(jié)算決算、檔案管理等收尾工作

大型建設(shè)工程的體量巨大決定了其后期的結(jié)算、檔案管理等工作量也極大。工程結(jié)算決算涉及到工程量的核對，申報(bào)及審批等的流程，且結(jié)算決算涉及到各個(gè)利益相關(guān)者的自身利益，需要與各個(gè)造價(jià)咨詢單位以及施工單位溝通，要想在短時(shí)間內(nèi)完成也是相當(dāng)困難的。因此制定結(jié)算決算的專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃是很必要的。這一專項(xiàng)計(jì)劃可以規(guī)定結(jié)算決算的申報(bào)時(shí)間督促施工單位和造價(jià)咨詢單位，規(guī)定結(jié)算決算完成時(shí)間督促業(yè)主內(nèi)部人員。

大型建設(shè)工程的檔案記錄著豐富的工程經(jīng)驗(yàn)，對于后續(xù)工程是一筆巨大的財(cái)富。但是國內(nèi)歷來不重視檔案管理的工作。對大型建設(shè)工程這樣復(fù)雜的系統(tǒng)，其檔案多且雜。建設(shè)單位一方面要解決檔案倉庫的問題，另外一方面要請專業(yè)人員進(jìn)行檔案的編排等工作。同樣，也可以制定檔案管理專項(xiàng)計(jì)劃保證檔案按時(shí)驗(yàn)收。

參考文獻(xiàn)

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第9篇：項(xiàng)目變更管理計(jì)劃范文

【關(guān)鍵詞】目標(biāo)管理法；科研項(xiàng)目；SMART原則

0.引言

項(xiàng)目管理在被正式定義之前，人類就已經(jīng)開始了有組織的活動，并執(zhí)行了一些讓后人嘆為觀止的大型項(xiàng)目，如中國的長城，埃及的金字塔以及古羅馬的尼姆水道等?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理通常被認(rèn)為是第二次世界大戰(zhàn)的產(chǎn)物，二十世紀(jì)四五十年代，美國研制原子彈的曼哈頓計(jì)劃、北極星導(dǎo)彈計(jì)劃及阿波羅登月計(jì)劃等國防和軍工項(xiàng)目推動了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的發(fā)展，建筑工程及工業(yè)生產(chǎn)等行業(yè)則使項(xiàng)目管理有了突破性的成就。二十世紀(jì)七十年代后，項(xiàng)目管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)研發(fā)等管理領(lǐng)域，特別對于高新技術(shù)企業(yè)而言，科研項(xiàng)目工作已經(jīng)成為決定企業(yè)技術(shù)能力、市場競爭力及可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.科研項(xiàng)目的特性分析

1.1 臨時(shí)性

科研項(xiàng)目必須有明確的起止時(shí)間要求，即研究周期，當(dāng)科研項(xiàng)目預(yù)期成果實(shí)現(xiàn)，或因不能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)而終止時(shí)，項(xiàng)目就結(jié)束了。臨時(shí)性并不意味周期短，研究周期的制定應(yīng)當(dāng)根據(jù)立項(xiàng)的輸入材料如合同、市場需求等進(jìn)行合理制定。

1.2不確定性

在立項(xiàng)階段，科研項(xiàng)目的工作范圍、進(jìn)度計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、人力資源等內(nèi)容已經(jīng)初步確定，但隨著項(xiàng)目的向前實(shí)施，前期各種模糊的信息不斷明確，預(yù)算、進(jìn)度計(jì)劃等可能會發(fā)生變更。

1.3獨(dú)特性

科研項(xiàng)目應(yīng)該有明確的目標(biāo)產(chǎn)物，如新產(chǎn)品、新工藝、新服務(wù)等。即便有同樣的目標(biāo)產(chǎn)物，不同的研究背景、實(shí)施過程、應(yīng)用對象等都使每個(gè)科研項(xiàng)目具有自身的獨(dú)特性。

2.目標(biāo)管理方法簡介

目標(biāo)管理法（MBO，Management by Objectives）是由管理學(xué)大師德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》中首次提出，被認(rèn)為是德魯克最重要、傳播最廣的理論。

目標(biāo)管理法以目標(biāo)的設(shè)置與分解、過程實(shí)施及完成情況的監(jiān)督檢查、獎懲為手段，通過成員的自我管理來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一種管理方法，其精髓是：明確、一致的目標(biāo)；可觀察且可衡量的過程結(jié)果。MBO可應(yīng)用于企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、生產(chǎn)管理等領(lǐng)域，是一種有效的管理方法。實(shí)施MBO應(yīng)遵循SMART原則，所謂SMART即是：Specific--目標(biāo)必須是具體的；Measurable--目標(biāo)必須是可以衡量的；Attainable--目標(biāo)必須是可以達(dá)到的；Relevant--目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性；Time-based--目標(biāo)必須具有明確的截止期限。

3.目標(biāo)管理法在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

結(jié)合上述分析，科研項(xiàng)目可以理解為：在限定的時(shí)間、人力資源及經(jīng)費(fèi)預(yù)算完成既定任務(wù)目標(biāo)的科學(xué)研究活動，其成果具有獨(dú)特性?？蒲泄芾磉^程包括申請立項(xiàng)、過程管理、監(jiān)督檢查、成果鑒定、結(jié)題驗(yàn)收等方面。同時(shí)，從科研項(xiàng)目本身的特性可以得出，科學(xué)研究活動具有一定的風(fēng)險(xiǎn)性，可能出現(xiàn)不能完成預(yù)期目標(biāo)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算超支、研究周期被動延長的情況。正確識別風(fēng)險(xiǎn)、合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)可以節(jié)約成本支出、減少合同糾紛等。目標(biāo)管理法則為科研項(xiàng)目提供了一種以目標(biāo)為導(dǎo)向的管理手段，采取目標(biāo)層層分解的方法，應(yīng)用在科研項(xiàng)目過程控制的各個(gè)階段，可降低實(shí)施過程中的不確定因素及潛在風(fēng)險(xiǎn)。

3.1確定工作范圍

工作范圍的輸入材料有：合同、任務(wù)下達(dá)書、客戶需求等。輸入材料中的重點(diǎn)內(nèi)容是成果的特征描述。在立項(xiàng)之前，應(yīng)當(dāng)通過專家來判斷這些特征描述是否可以在規(guī)定的時(shí)間完成，相應(yīng)的技術(shù)方案是否可行等，待以上問題獲得通過后才能批準(zhǔn)立項(xiàng)，對應(yīng)的輸出材料是工作范圍說明書，內(nèi)容包括：明確的起止時(shí)間、具體的成果形式、可量化的技術(shù)指標(biāo)。

3.2制定進(jìn)度計(jì)劃

進(jìn)度計(jì)劃的輸入材料有：合同、任務(wù)下達(dá)數(shù)、客戶需求、工作范圍說明書等。進(jìn)度計(jì)劃是全周期的，根據(jù)任務(wù)細(xì)化程度一般分為一、二、三級計(jì)劃，必要時(shí)可以再細(xì)分為四、五級計(jì)劃等等，采用WBS、PERT和GANTT圖方法，可用MS PROJECT軟件進(jìn)行編制，計(jì)劃的制定由上往下，計(jì)劃修訂由下往上，上層計(jì)劃是下層計(jì)劃的約束條件，下層計(jì)劃必須支持上層計(jì)劃。

制定進(jìn)度計(jì)劃時(shí)要結(jié)合SMART原則，按以下步驟實(shí)施：（1）分層：根據(jù)科研項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)設(shè)置，建議按照“課題--任務(wù)--工作單元”的模式進(jìn)行分解，并分解至無法分解的最小單元，按照從上到下順序編制。（2）10個(gè)工作日：任務(wù)分解過程中，最小分解單元的工期應(yīng)控制在10個(gè)工作日。（3）責(zé)任到人：任務(wù)分解過程中，最小分解單元要能夠落實(shí)到具體的個(gè)人，如存在由多個(gè)個(gè)體共同承擔(dān)的分解單元，應(yīng)再次細(xì)分。（4）風(fēng)險(xiǎn)分解：任務(wù)分解過程中，對已識別的風(fēng)險(xiǎn)較大的工作，應(yīng)進(jìn)行再次細(xì)化分解，以便及時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)緩解及補(bǔ)救措施。（5）任務(wù)關(guān)聯(lián)：在使用Project軟件進(jìn)行計(jì)劃進(jìn)度編制時(shí)，必須對任務(wù)之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)要標(biāo)示出里程碑事件，即關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。

3.3監(jiān)督檢查

工作范圍及進(jìn)度計(jì)劃制定后，即進(jìn)入實(shí)施階段，作為科研管理部門，最重要的工作是過程監(jiān)督檢查，并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。監(jiān)督檢查的輸入材料有：工作范圍說明書、進(jìn)度計(jì)劃。

定期檢查制度。根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃及工作范圍說明書，定期對項(xiàng)目的進(jìn)度完成情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題及偏差，協(xié)調(diào)公司資源予以解決，同時(shí)要編制檢查報(bào)告，對各階段目標(biāo)的完成情況進(jìn)行通報(bào)，并根據(jù)相應(yīng)的獎懲制度進(jìn)行考核。

3.4變更控制

變更可能造成研究周期延長、成本增加等風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)施變更前，應(yīng)由課題負(fù)責(zé)人提出申請，說明變更理由，必須經(jīng)專家審議，確保預(yù)期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)方能實(shí)施變更，同時(shí)必須根據(jù)變更內(nèi)容對工作范圍說明書、進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行修正，并保留變更記錄。

3.5課題驗(yàn)收

課題驗(yàn)收的輸入材料有：工作范圍說明書、進(jìn)度計(jì)劃、監(jiān)督檢查報(bào)告、變更記錄等。在前面各個(gè)階段，已明確了課題成果形式、數(shù)量、性能指標(biāo)等具體內(nèi)容，在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)由專家對這些內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)證，通過后即完成課題任務(wù)，在移交課題成果及資料后課題結(jié)束。