會計電算化規(guī)定精選(九篇)
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第1篇：會計電算化規(guī)定范文
會計電算化指的是采用電子計算機技術在管理信息系統(tǒng)中來對會計信息進行管理的電子計算機與人工相結合的控制系統(tǒng)。其將傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊瘮?shù)據(jù)處理系統(tǒng)，通過電子計算機來替代以往的人工記賬、報賬、算賬，以及替代部分由人工完成的會計信息分析、處理與判斷等內(nèi)容。在科技信息化時展背景下，會計電算化已快速發(fā)展為一門集會計科學、信息科學、管理科學以及電子計算機科學于一體的高科技產(chǎn)物，并讓我國會計領域能夠更好的滿足人們與日俱增的需求以及社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。然而會計電算化在我國起步較晚，大部分企業(yè)在實行會計電算化過程中無可避免的會出現(xiàn)這樣活那樣的問題，對企業(yè)會計水平的提高以及企業(yè)長遠的發(fā)展產(chǎn)生一定影響。
二、當前企業(yè)會計電算化存在的問題
（一）缺乏完善的會計電算化政策與法規(guī)
現(xiàn)階段，在我國現(xiàn)行的法律法規(guī)中，仍存在著制約會計電算化發(fā)展的因素。如部分與軟件技術開發(fā)相關的規(guī)定，對于軟件產(chǎn)業(yè)要求過于嚴苛，對會計電算化的普及程度產(chǎn)生一定制約。此外，對于我國會計電算化軟件行業(yè)沒有一個統(tǒng)一的標準，從而導致了市面上的會計電算化軟件魚龍混雜。不僅如此，在我國現(xiàn)有政策與法規(guī)當中，沒有對會計電算化維護以及相關犯罪行為進行規(guī)定，從而給企業(yè)會計電算化的實施留下了安全隱患。
（二）財務軟件選擇不當
在我國，部分企業(yè)在選購會計電算化軟件時，并沒有站在戰(zhàn)略發(fā)展的角度進行考慮，而單純的因為價格因素或是部分功能因素就選購了暫時與企業(yè)要求相符的財務軟件，如價格便宜或是單機版的軟件，在企業(yè)運行一段時間后該類軟件的不足與弊端就會逐步顯現(xiàn)出來。不僅如此，部分軟完軟件功能模塊較為單一，僅能滿足基本的會計核算功能，如固定資產(chǎn)功能模塊、應付以及應收功能模塊、總賬功能模塊等，但是管理型的功能模塊如包快分享、銷售預測以及成本核算分析等模塊基本沒有，因此使得會計電算化對企業(yè)財務管理的功能受到了限制。
（三）缺乏配套的管理制度
首先，表現(xiàn)在企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制制度不嚴。企業(yè)實行內(nèi)部控制其目的在于將不相容的職務進行分離控制，并確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理合法、財會信息完整真是、資產(chǎn)安全，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效率與效益的提升。然而，現(xiàn)階段，由于企業(yè)會計電算化的推行，部分需要通過人工進行分離的職務都能通過電算化來統(tǒng)一交由一人完成。如：由同一人完成會計憑證的制單與過賬，在沒有經(jīng)過任何審核的情況下會計憑證均可過賬。其次，表現(xiàn)在企業(yè)缺乏健全的會計電算化電子檔案管理制度，使得一些企業(yè)出現(xiàn)了不及時以及不完整歸檔的現(xiàn)象出現(xiàn)。不僅如此，由于實行了會計電算化，只需通過計算機就能快速找到會計數(shù)據(jù)，因此，就會出現(xiàn)會計檔案不打印或是打印不及時的現(xiàn)象，這與我國會計檔案管理制度的相關規(guī)定相違背。此外，部分企業(yè)的會計電算化檔案查閱制度、保密制度、保管制度以及備份制度不夠健全，從而給企業(yè)電子會計檔案數(shù)據(jù)的安全性、保密性帶來了較大的隱患。
三、完善當前企業(yè)會計電算化工作的對策
（一）完善會計電算化相關法規(guī)及政策
國家相關部門應大力倡導會計人員加大對會計電算化理論知識的學習與研究，從而推動我國會計電算化的快速發(fā)展。此外，相關部門還應積極優(yōu)化與完善會計電算化的相關政策與法規(guī)，鼓勵與推動我國快點電算化軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，推動軟件開發(fā)企業(yè)創(chuàng)造出功能齊全、標準統(tǒng)一，且于我國企業(yè)會計現(xiàn)狀相符的會計電算化軟件，從而從根本上推動我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展。
（二）選擇適合的會計電算化軟件
選擇適合的會計電算化軟件是一個企業(yè)成功進行會計電算化改革的重要條件。良好的會計電算化軟件不但能夠確保企業(yè)會計信息的準確性與有效性，還能對企業(yè)的發(fā)展起到一個推動的作用，因此，企業(yè)在選購電算化軟件時，應具備戰(zhàn)略發(fā)展的眼光，選擇最為適合自身企業(yè)發(fā)展所需的會計電算化軟件。不僅如此，企業(yè)還應定期對會計電算化軟件進行檢修與維護，確保軟件能夠正常運轉(zhuǎn)。此外，還應及時更新會計電算化軟件，確保會計軟件的實效性與先進性。最后應對企業(yè)會計員工進行相應的培訓工作，確保每位會計人員都能熟練掌握電算化軟件，并將其功能全面發(fā)揮出來。
（三）完善配套的管理制度
完善的會計電算化管理制度是確保企業(yè)會計工作有序開展的重要保障，同事亦是會計電算化工作順利開展的前提條件。完善的會計電算化管理制度包括了會計電算化操作管理制度、崗位責任制度、電算化會計檔案管理制度、計算機硬軟件和會計數(shù)據(jù)管理制度等方面的內(nèi)容。簡單來說，就是企業(yè)財務部門應當構建完善的企業(yè)會計電算化崗位責任制，將每一電算化人員的職責范圍都進行明確。并且嚴格按照企業(yè)相關規(guī)定來選用制定財務軟件來開展企業(yè)的會計核算工作。與此同時，應當要求財會人員采用“命名用戶方式”來登錄會計電算化軟件系統(tǒng)，并由其個人來自主擬定密碼，并嚴格保密，如若出現(xiàn)密碼泄露而導致企業(yè)出現(xiàn)嚴重經(jīng)濟損失的應當對相關人員進行責任追究。除此之外，嚴禁企業(yè)員工未經(jīng)會計電算維護員以及主管的批準就私自對計算機及其相關附屬設備的設置與連接進行更改，也不得擅自對財務軟件系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡用戶地址、連接設置進行更改，以確保企業(yè)會計電算化的安全性。
第2篇：會計電算化規(guī)定范文
關鍵詞：會計改革；電算化；制度要求
在深化經(jīng)濟體制改革的過程中，會計改革問題越來越受到大家的關注。在科技高速發(fā)展的今天，利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實，為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化是把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益。從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
一、會計電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是深化會計改革貫徹新《會計法》，進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前，我國會計電算化工作存在的主要問題：
1思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另外，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2目前，我國頒布的有關法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以，我們必須看到，對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理，不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī)，如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪，為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。
3社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化，才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全，從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4從目前會計從業(yè)人員的結構層次來看，相當一部分會計人員業(yè)務素質(zhì)較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。
5在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說，真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密，無非是對軟件本身的加密，防止盜版。另外，在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上，更是不盡人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
6當前會計電算化涉及范圍也存在相當?shù)木窒扌浴Ｄ壳?，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)，生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
7在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出：在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下，注冊會計師可以采取手工審計方式，計算機輔助審計方式，獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因，筆者認為有以下幾點：首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術；其次是審計軟件開發(fā)速度慢，由于受利益驅(qū)使，許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā)，而更熱衷于會計軟件的開發(fā)；三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強會計電算化發(fā)展的途徑
加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)，實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化，是推動會計改革，充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展，要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè)，要重點做好以下四項工作：研究制定總體發(fā)展規(guī)劃，以引導我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展；制定出臺會計電算化治理體制，逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道；加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作，推動我國會計軟件整體水平的不斷提高；開展會計電算化人員崗位培訓，培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求，為國民經(jīng)濟的發(fā)展，對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢，筆者認為可有以下幾種途徑：
1制定規(guī)劃，有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕耸牵庍_到有40％～60％的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化；其他單位的會計電算化開展面應達到10％～30％?；鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上，結合會計電算化工作的需要，制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
2加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏，是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前，要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從培訓抓起，逐步提高。具體要求是，力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60％～70％接受會計電算化知識的初級培訓，把握會計電算化的基礎操作技術。
3加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理，推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化，進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
4加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度，是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設，對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題，應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作，指導基層單位會計電算化工作的順利開展，逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
5改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化，要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識，又要把握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等，因此，會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質(zhì)。
6改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變，記賬、結賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
第3篇：會計電算化規(guī)定范文
一、會計電算化工作存在的問題
這是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程,在發(fā)展過程中有許多工作要做,有許多問題要及時解決,否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次發(fā)展。目前,我國會計電算化工作存在的主要問題:
1 思想認識程度不夠。我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。一些人認為。會計電算化為時過早,實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機代替手工記賬,是會計部門的責任等等。另外,多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。再次,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受,出于使用習慣的制約,人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2 目前,我國頒布的有關法規(guī)中也存在著阻礙會計電算化發(fā)展的規(guī)定。例如,有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定,不能起到推動的作用,反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展,影響了會計電算化的普及。另外。由于法規(guī)的不健全使電算化犯罪的控制很困難。所以,我們必須看到,對電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)和管理,不能僅靠現(xiàn)有的一些法規(guī),如《會計法》、《企業(yè)會計準則》等。因為會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,為此制定專門的法規(guī)對此加以有效控制非常必要。
3 社會上大部分的會計基礎工作也不符合電算化的要求。會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等。這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理會計業(yè)務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及有關制度都必須規(guī)范化、標準化,才能使電算化會計信息系統(tǒng)順利進行。部分單位會計基礎工作不健全,從而使會計電算化信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)。
4 從目前會計從業(yè)人員的結構層次來看,相當一部分會計人員業(yè)務素質(zhì)較低。單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低,在計算機技能方面素質(zhì)較差。只能機械性地使用財務軟件。對計算機的軟硬件知識了解甚少,一旦計算機出現(xiàn)故障,就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓,但是,部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。
5 在會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性方面做的也遠遠不夠。財務上的數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。就目前軟件廠家來說,真正研究數(shù)據(jù)保密問題的廠家屈指可數(shù)。所謂加密,無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另外,在進入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設囂等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是不盡人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
6 當前會計電算化涉及范圍也存在相當?shù)木窒扌?。目?我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化,沒有實現(xiàn)管理會計電算化,更不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報表。然而,由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計,因此 ,其在企業(yè)推廣較難,這就使管理會計軟件開發(fā)步履蹣跚。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,離企業(yè)的實際需要相差甚遠。
7 在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際接軌。我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計》指出:在計算機信息系統(tǒng)環(huán)境下,注冊會計師可以采取手工審計方式,計算機輔助審計方式,獲得審計證據(jù)。盡管有這種規(guī)定,但是,各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態(tài)的主要原因,筆者認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍舊沉湎于傳統(tǒng)的手工審計技術;其次是審計軟件開發(fā)速度慢,由于受利益驅(qū)使,許多軟件開發(fā)商并不看好審計軟件的開發(fā),而更熱衷于會計軟件的開發(fā);三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經(jīng)濟形勢。
二、加強會計電算化發(fā)展的途徑
加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè),實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計治理職能的重要保證。高新技術信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,要害在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè),要重點做好以下四項工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化治理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場治理。搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓,培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。
會計電算化怎樣才能適應會計改革的要求,為國民經(jīng)濟的發(fā)展,對經(jīng)濟過程的監(jiān)控起到良好的推動作用呢,筆者認為可有以下幾種途徑:
1 制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推
動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕耸?力爭達到有40%~60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎上,結合會計電算化工作的需要,制定本地區(qū)、本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 2 加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,把握會計電算化的基礎操作技術。
3 加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應用、推廣、服務等環(huán)節(jié)的治理,推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發(fā)展。
4 加強會計電算化治理制度建設。建立健全會計電算化治理制度,是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務部門要加強會計電算化治理制度建設,對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓等一系列問題,應逐步規(guī)范會計電算化的治理工作,指導基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計治理的法制化。
5 改革財會人員的知識結構和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要把握會計專業(yè)知識,又要把握相關的計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息治理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。
6 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如, 賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務必須有明確職責分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
第4篇：會計電算化規(guī)定范文
近幾年來，計算機技術在會計領域得到了廣泛的應用，許多企業(yè)或微機記賬，或微機出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計電算化，這一方面推動了企業(yè)財務管理技術的現(xiàn)代化，另一方面對稅務檢查人員提出了更高的要求。如何掌握計算機查賬技術，以適應企業(yè)會計核算技術的進步，已經(jīng)成為稅務檢查人員面臨的新課題。
一、企業(yè)應用會計電算化的原因及狀況
首先，財務管理技術的現(xiàn)代化是企業(yè)應用會計電算化的主要原因。會計電算化被會計界稱作是繼借貸式記賬法之后會計史上又一次重大革命。加強和改善企業(yè)財務管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新，推動企業(yè)管理工作上水平、上臺階的重要環(huán)節(jié)，也是落實現(xiàn)代企業(yè)制度管理基本規(guī)范的迫切需要，抓好這項工作，就抓住了現(xiàn)階段企業(yè)管理工作的牛鼻子。因此，推廣計算機財務管理軟件的應用，并積極總結經(jīng)驗，加快推廣，具有重要的現(xiàn)實意義。
其次，企業(yè)具備了實施會計電算化的人文環(huán)境。一方面，作為企業(yè)的領導已經(jīng)普遍認識到電腦化管理的重要性，需要運用現(xiàn)代化管理手段來提高經(jīng)營管理水平和決策的正確性；另一方面，企業(yè)的職員能夠接受運用現(xiàn)代化管理手段，有了較強的競爭意識，有繼續(xù)學習、更新知識結構的需求，并掌握了這方面知識和技能。正是在這樣的現(xiàn)代化人文環(huán)境里，會計電算化的應用和推廣才成為必然。
我國的會計電算化起步雖晚，但發(fā)展很快，短短十幾年，已經(jīng)有上百萬家企事業(yè)單位在會計工作中使用了計算機軟件。使用計算機處理會計資料后，會計數(shù)據(jù)的采集、運算邏輯原則上沒有改變，但處理的形式有所改變。一部分的原始憑證如收料單、領料單、進庫單、出庫單等不再填制記賬憑證，而是把有關數(shù)據(jù)直接從業(yè)務部門的電腦終端輸入會計電算化系統(tǒng)。會計電算化的迅猛發(fā)展和普及，減輕了財會人員的工作強度，提高了會計工作效率和工作質(zhì)量，促進了會計工作的規(guī)范化，為管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎。
二、對會計電算化企業(yè)進行稅務檢查時遇到的問題
（一）在會計電算化系統(tǒng)中，會計資料是通過將信息轉(zhuǎn)化為代碼錄入處理的，因此在會計信息體系中，往往有許多資料都以代碼顯示。這就要求稅務檢查人員必須與會計電算化的企業(yè)財務人員一樣，不僅要熟悉其漢字輸出的會計資料，更要熟悉這些代碼所表示的信息。
（二）目前，各行業(yè)的企業(yè)使用的電算化軟件不盡相同，比如各商業(yè)銀行使用的都是各自獨立開發(fā)的軟件，而不少外商投資企業(yè)的會計電算化軟件則是從國外引進的，不同企業(yè)的會計電算化資料顯示方式、格式都不一樣，所以稅務檢查人員未經(jīng)過一定的專業(yè)培訓，不可能對審查對象的的電子信息資料有更深入、更透徹的認識。
（三）稅務檢查人員不能夠確定計算機對各項業(yè)務的處理是否符合會計準則和稅法的有關規(guī)定，無法檢測出該系統(tǒng)的可靠性。
（四）在會計電算化系統(tǒng)中，會計資料記錄在磁盤、磁帶或光盤之中，只能根據(jù)需要通過計算機操作來顯示出來，難以直觀的看到其處理過程和更改、修改情況，以及刪去、篡改等痕跡。21寫作秘書網(wǎng)
三、對會計電算化企業(yè)實施檢查應采取的方法
（一）采用傳統(tǒng)的人工稅務檢查方法。稅務檢查人員在暫時還未掌握會計電算化知識和技術之前，面對實現(xiàn)會計電算化的審查對象，稅務檢查人員有必要采取繞過會計的計算機處理過程，運用傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)模式來展開稅務檢查。具體的說，就是只把計算機當作數(shù)據(jù)處理工具，按照傳統(tǒng)手工會計的要求和查賬的需要，打印出企業(yè)的財務報表和各種賬冊，然后按照傳統(tǒng)的檢查方法進行檢查。
（二）采用人工和計算機相結合的檢查方法。面對越來越多的企業(yè)實現(xiàn)會計電算化的情況，稅務檢查人員僅靠傳統(tǒng)人工檢查方法是難以圓滿完成檢查任務的，應該逐步適應以人工和計算機相結合的檢查方法，提高稅務檢查的效率和質(zhì)量。從當前的實踐操作經(jīng)驗來看，較有成效的方法一般包括對會計電算化資料的分析比較、對會計電算化應用系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng)以及會計電子數(shù)據(jù)等幾方面的檢查。
1.對會計電算化資料的分析比較。
稅務系統(tǒng)正在進行信息化建設，稅務檢查人員作為骨干力量，應當跟上時代的發(fā)展，掌握會計電算化的有關技術，使之成為手中的得力工具，在稅務檢查工作中發(fā)揮更大的作用。今后要逐步實現(xiàn)稅務征管電算化，建立稅務檢查資料庫，稅務檢查人員應運用計算機將企業(yè)的會計、稅務資料進行分析對比，選擇檢查對象。
2.會計電算化應用系統(tǒng)的檢查。
稅務檢查人員對會計電算化系統(tǒng)的審核，應著重對應用程序進行檢查。會計電算化系統(tǒng)的應用程序一般相當于傳統(tǒng)會計系統(tǒng)的人工會計處理業(yè)務流程。稅務檢查人員應當向企業(yè)索取有關的計算機文檔，包括程序說明書、程序流程圖、會計數(shù)據(jù)的編碼表以及對應用程序進行修改的權限管理，進而了解計算機對各項業(yè)務的處理是否符合會計準則和稅法的有關規(guī)定，檢測出該系統(tǒng)的可靠性。如果有條件的話，要盡可能的對會計電算化的應用系統(tǒng)進行測試，設計一組會計業(yè)務檢測數(shù)據(jù)模型。稅務檢查人員可以將自己設計的數(shù)據(jù)輸入被查企業(yè)的電算化系統(tǒng)，將得出的結果和設計的結果比較，通過存在的差異可以進一步尋找線索深人檢查。
第5篇：會計電算化規(guī)定范文
關鍵詞：會計電算化 信息技術 財務信息
世紀是以信息技術為主導的信息時代，計算機成為處理和傳遞信息的主要手段。在會計領域同樣如此，要摒棄原有的手工操作手段，代之以計算機操作。在工業(yè)時代，會計核算主要以手工為主，成本高，效率低；而在信息時代，必須以計算機為主要手段，再輔之以財務軟件，只有這樣，才能極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。另外，隨著網(wǎng)絡技術的日趨成熟，應建立一個全國性的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而便于各企業(yè)之間進行信息交流，同時，外部使用者也可以便捷地獲取財務信息。
1 運用會計電算化手段促進會計改革
會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，而會計電算化的普及和應用，不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程，也是促進會計工作標準化、制度化、規(guī)范化的過程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。
1.1 會計數(shù)據(jù)處理更加準確快速。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結賬、出報等一系列工作：對于大量重復出現(xiàn)的業(yè)務，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化也可以按照一定的程序，由計算機及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算機方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
1.2 提高會計信息質(zhì)量的精準度。會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質(zhì)量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、及時性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，隨著處理數(shù)據(jù)的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。
1.3 改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內(nèi)部控制制度。會計電算化后，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬，甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬取消審核等功能進行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。
1.4 為建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度提供技術支持。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用 者可以較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速，經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的。因此，建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。
2 加強會計電算化的策略
2.1 逐步完善會計電算化的相關法規(guī)政策。目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。同時，對實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關規(guī)章，結合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。
2.2 加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度。會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常進行，并結合經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結合，高中低結合的會計電算化人才隊伍就會形成，必將推動會計電算化工作的進一步提高。
2.3 會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)。會計電算化的有序發(fā)展離不開會計軟件信息系統(tǒng)的開發(fā)，由于目前實施電算化還屬初級階段，會計軟件的開發(fā)應立足于會計人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開發(fā)“傻瓜型”軟件，簡化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會計軟件服務體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善。
第6篇：會計電算化規(guī)定范文
【關鍵詞】高校；會計電算化；問題；對策
一、引言
會計電算化是信息時代的產(chǎn)物，隨著近年來知識經(jīng)濟的蓬勃興起，高校會計電算化取得了突破性的進展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競爭有序的格局。我國加入WTO后，高校對財務信息的要求越來越高，財務管理從會計電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對會計電算化提出了更高的要求，標志著會計電算化新的一場革命的到來。與此相應的是，會計電算化系統(tǒng)的安全問題日益突出，制約了會計電算化的進一步發(fā)展，在工作實踐中存在著一系列亟待解決的問題。
二、高校會計電算化問題分析
隨著高校會計電算化程度的日益提高，高校會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。
（一）會計電算化軟件開發(fā)滯后
市場上的財務軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國高校財務軟件設計思想大多是考慮會計核算，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能，軟件沒有充分發(fā)揮電算化對強化財務管理的作用，缺少財務分析功能，使得財務部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。
1.會計電算化系統(tǒng)是對傳統(tǒng)會計處理手段的“模擬”。會計電算化可以說是傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的“計算機復制”，這種電算化僅僅是把計算機當作高速運算的工具，模擬手工會計模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會計循環(huán)理論，忽視了應用現(xiàn)代信息技術去改造傳統(tǒng)會計，從而達到高校財務信息管理的需求。
2.會計電算化程度不深。目前，我國會計電算化僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化，沒有實現(xiàn)管理會計電算化，更不是完整意義上的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。既然財務會計與管理會計數(shù)據(jù)同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報表。然而，由于管理會計的規(guī)范性和可操作性都不及財務會計，少數(shù)軟件開發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術還不夠成熟，離高校財務信息的實際需要相差甚遠。
3.會計電算化信息共享程度不高，財務軟件局限于財務部門使用，其他部門不能及時查閱和掌握相關的財務信息，財務人員必須對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生，同時也增加了財務部門的管理成本。
作為通用的高校財務軟件，應該既符合高校實際情況，又要滿足各種類型學校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強的靈活性。隨著高校間的市場競爭日趨激烈，如何加強財務管理、控制費用、增加收入都對高校財務軟件提出了更高的管理要求。
（二）會計電算化基礎工作薄弱
當前，高校電算化管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，使得會計電算化不能正常健康地發(fā)展。會計電算化基礎管理工作主要包括會計制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎數(shù)據(jù)是否準確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機處理業(yè)務，要求會計數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務處理及相關制度規(guī)范化、標準化，使電算化會計信息系統(tǒng)順利運行。會計電算化的應用和發(fā)展把高校財務人員從繁重的手工工作中解脫出來，但高校會計基礎工作的不健全，使得會計信息不能被合理使用，沒有充分發(fā)揮會計電算化對高校會計工作的作用。
（三）會計電算化系統(tǒng)脆弱
1.數(shù)據(jù)安全風險。在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質(zhì)上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)直接存儲在磁盤上，對電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會計系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。
2.管理安全風險。由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計算機間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統(tǒng)中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統(tǒng)帶來風險。
3.非人為事故風險。如意外事故，包括非預期的、不正常的程序結束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設備無法使用、存儲數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時備份尚可恢復，如果未及時備份，則造成財務數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。
（四）會計電算化人才緊缺
會計電算化方面的專業(yè)人才缺乏一直是制約會計電算化發(fā)展的“瓶頸”問題。目前，相當一部分高校財務人員的會計實踐工作經(jīng)驗豐富，但對計算機的軟硬件知識了解甚少，他們只能機械性地使用財務軟件，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會使自己長時間的工作成果付諸東流，嚴重的可導致財務數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國高校會計電算化進程的重要因素。
三、高校會計電算化發(fā)展的對策建議
（一）選擇適用的會計核算軟件
在會計電算化實施過程當中，使用的財務軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，保證會計資料質(zhì)量和財務工作正常進行。高校要重視財務軟件的選購問題，選擇適用于財務管理需要的會計核算軟件，一方面進行大量的市場調(diào)研和測試，選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財務軟件；另一方面，高校應將應用商品化財務軟件與自主開發(fā)相結合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個用戶的具體情況。為了提高財務工作的效率，有實力的高校應將商品化財務軟件和自主開發(fā)結合起來，利用本校的計算機技術力量，對商品化財務軟件未能提供的功能加以補充，對其不完善的功能加以完善，服務于高校管理需要。
另外，從網(wǎng)絡技術角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級換代和功能的全面提升，應充分考慮到網(wǎng)絡安全、第三方接口輸入輸出的全面開放、大型數(shù)據(jù)庫技術等內(nèi)容，讓財務系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。
（二）改善會計電算化的運行環(huán)境
1.加強會計基礎管理工作。
會計電算化要向規(guī)范化、標準化的方向發(fā)展，就必須加強高校會計電算化的基礎工作，引進先進的電算化管理理念，改進高校會計工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會計電算化工作的進一步深入，與計算機應用相適應的管理制度建設將與軟件的應用并駕齊驅(qū)，會計電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結合的組織措施，形成全面的會計電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進一步編制財務報告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系，包括高校會計人員上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對會計日常事務進行處理，保證會計信息和財務管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財務管理保障。
2.重視復合型人才的培養(yǎng)。高校要加強復合型財務人才的培養(yǎng)，使財務人員既掌握扎實的會計理論知識技能，還對計算機知識有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會計電算化的系統(tǒng)知識、能處理計算機一般性故障，培養(yǎng)出對會計電算化接受能力強、既懂會計知識又有一定計算機水平的復合型人才。高校應時刻關注會計電算化的發(fā)展，培訓會計電算化骨干力量，對在職財務人員進行培訓，更新知識結構，為社會輸送新的血液，提高財務人員的會計電算化管理和應用水平，加快會計電算化進程。
3.做好會計數(shù)據(jù)的安全保密工作。
高校要加強會計電算化安全防范意識，把數(shù)據(jù)安全問題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級備份機制。對于財務數(shù)據(jù)應定期進行備份，要按照“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確?；謴汀钡囊笞龊脭?shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上，必要時使用壓縮軟件、加密軟件對備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個以上拷貝且存放在不同的地點，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時恢復。同時，對計算機操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問的用戶賬號、權限設置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號及密碼。網(wǎng)絡系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件、財務軟件本身有安全漏洞，要及時安裝的補丁程序或升級，提高整個系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。
（三）落實會計電算化檔案管理
實現(xiàn)電算化后，對會計檔案管理技術也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會計檔案保存制度。實行會計電算化后的會計檔案以計算機打印的書面形式保存，保存方法按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會計信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會計數(shù)據(jù)的磁盤應存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。3.建立完善的會計檔案工作日常檢查制度。高校財務領導應定期地對電算化會計檔案工作進行實地檢查，加大監(jiān)督力度，促進高校會計檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會計檔案調(diào)閱與使用權限制度。各高校應嚴格會計檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴禁隨意拷貝、復制，隨意調(diào)閱會計檔案，加強會計檔案的安全性與保密性。5.報廢的計算機應將其硬盤徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。
（四）完善內(nèi)部控制制度
1.實施組織機構控制。加強高校財務管理內(nèi)部控制制度建設，將會計系統(tǒng)中不相容的職責進行分離，即在財務人員之間進行分工，并制定相應的制度與之配套，設立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機制來防止舞弊，保障會計信息的真實、可靠。組織機構的設置必須貫徹業(yè)務審核與計算機操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護人員與計算機操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計算機相分離的原則。
2.強化內(nèi)部財務監(jiān)督。通過內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會計電算化運行過程中，審計人員對業(yè)務處理等進行評價和檢驗，有利于監(jiān)測財務軟件的可靠性，提高財務核算質(zhì)量和管理水平，科學規(guī)范的管理制度是會計電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進行內(nèi)部審計是規(guī)范和完善會計電算化管理，促進高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。
（五）加快會計信息化建設
會計屬于上層建筑，它隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會計領域在網(wǎng)絡環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展提供了保證。因此，必須重新構建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與信息技術相統(tǒng)一，構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更強調(diào)會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的同時，側(cè)重于財務信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革目標，高校將通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務部門和校內(nèi)其他部門之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會計電算化向會計信息化發(fā)展將給高校財務工作帶來一次質(zhì)的飛躍。
【主要參考文獻】
第7篇：會計電算化規(guī)定范文
關鍵詞會計電算化會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡財務
1前言
隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發(fā)展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節(jié)省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現(xiàn)代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業(yè)管理的實際需要?；跁嬰娝慊旧淼奶攸c，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數(shù)據(jù)分析準確等優(yōu)點。
隨著會計改革工作的不斷深化與發(fā)展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉(zhuǎn)向普及，并不斷向深層次發(fā)展，其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會計軟件發(fā)展階段，雖然會計電算化在我國已經(jīng)取得很大的進步，但是由于財務工作本身的特點，也由于網(wǎng)絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來，本文擬就當前我國會計電算化應用進程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。
2我國企業(yè)在會計電算化運用中存在的問題
（1）我國不少企業(yè)在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當前我國很多企業(yè)對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和發(fā)展的重要性，由此導致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會計電算化人才。企業(yè)實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據(jù)企業(yè)實現(xiàn)不同電算化方式，對電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而，我國不少企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓而來的，即使有一部分人經(jīng)過培訓，通過了會計電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計算機應用方面的基本知識，他們對財務軟件處理會計數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件去對財務信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對財務信息的需求。
（3）我國企業(yè)在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統(tǒng)操作的高度集中，致使許多在傳統(tǒng)會計中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計算機上統(tǒng)一執(zhí)行；也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導致大多企業(yè)在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則，也就大大增加了企業(yè)會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
（4）企業(yè)財務會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離，大多財務軟件是由計算機專業(yè)程序員開發(fā)編制的。由于這些編制和維護財務軟件的計算機人員對財務方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，雖然專業(yè)計算機人員編制的軟件也能實現(xiàn)用戶對數(shù)據(jù)的處理要求，但由于其對財務知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機人員對會計行業(yè)特征和核算特點考慮不夠充分，導致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現(xiàn)了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計人員的工作量，而并沒有滿足企業(yè)對會計工作的全面管理和預測要求，也就談不上實現(xiàn)真正的經(jīng)濟效益和管理效益。
（5）會計電算化與審計處于脫鉤狀態(tài)，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術，同時審計軟件開發(fā)速度跟不上會計軟件的開發(fā)，并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發(fā)展，這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改，當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。3幾點建議
（1）首先應增強企業(yè)對會計電算化重要性的思想認識。企業(yè)應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統(tǒng)會計的核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據(jù)領域，提高了會計信息質(zhì)量，而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
（2）企業(yè)應加強會計電算化人員的業(yè)務培訓，增強會計電算化工作人員的素質(zhì)，使各級業(yè)務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質(zhì)人才的引進和培養(yǎng)，促進企業(yè)電算化管理的正常運轉(zhuǎn)和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對會計電算化人員的后續(xù)教育。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)不斷升級，所使用的財務軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業(yè)應不斷適應社會形勢變化發(fā)展需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再教育。
（3）加強企業(yè)的監(jiān)督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統(tǒng)的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉(zhuǎn)；建立操作管理制度，明確規(guī)定哪些人員能上機運行系統(tǒng)，哪些人員不能上機運行系統(tǒng)，確保有操作權的人對系統(tǒng)進行操作，避免非法操作對會計電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
（4）培養(yǎng)一批會計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創(chuàng)新思維的人才，才能真正促進會計電算化應用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務管理方面的知識，所以他們能自行編制財務軟件。他們能根據(jù)自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對這些存在的問題進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會計軟件，也就能實現(xiàn)財務軟件的改進，促進會計電算化的發(fā)展。
（5）加強企業(yè)的內(nèi)部審計。企業(yè)內(nèi)部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規(guī)章是否符合整個單位的基本政策和規(guī)定，對會計信息處理、記錄保存、報告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應加快防止電算化犯罪的相關法制建設工作，應制定專門的法規(guī)，建立會計電算化系統(tǒng)的保護法律，制定懲治利用會計電算化犯罪的法律，明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應受法律保護及如何保護，同時規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對其的懲罰方法。
4結語
會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發(fā)展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產(chǎn)生了深刻的影響，但由于會計電算化事業(yè)是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導其走上規(guī)范化、科學化的軌道，關系到會計電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發(fā)展，我國會計電算化工作也有了長足的進步，在國家有關部門的支持下，會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展的重要性將會愈來愈昭顯，它必將會有一個美好的發(fā)展。
參考文獻
第8篇：會計電算化規(guī)定范文
關鍵詞：會計電算化；會計檔案管理
一、背景簡述
計算機在會計領域的普及和應用，使得企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的發(fā)展方向，成為促進會計基礎工作規(guī)范化和現(xiàn)代化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。
二、會計電算化下會計檔案管理新特點
要了解電算化下會計檔案管理的新特點，首先要明白會計電算化是什么。國內(nèi)外對會計電算化定義可一般表述為：以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結合電算化應用的硬件基礎以及電算化規(guī)范，總結出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點：
（1）會計檔案的載體本身發(fā)生了變化。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。
（2）載體本身性質(zhì)帶來的新的特點。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的影響。
（3）電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映經(jīng)濟業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算。處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。
（4）電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識；而對系統(tǒng)安全性，則更因為網(wǎng)絡與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。
三、會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析
結合電算化下檔案管理的新特點，作者歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題：
（1）會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。
（2）會計載體本身性質(zhì)帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。
（3）會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。
（4）缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。
有果必有因，筆者根據(jù)自己企業(yè)的實際電算化會計操作與規(guī)范要求，對以上問題發(fā)生的原因作出以下可能的判斷；
（1）對會計電算化本身理解的偏差：許多企業(yè)的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忘記了它本身所應包含的管理會計分析、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。
（2）尚未引起有關部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應的業(yè)務指導，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其自然的狀況，嚴重妨礙了電子文件、數(shù)據(jù)的歸檔。
（3）缺乏明確的規(guī)章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
四、如何改善電算化下的會計檔案管理
（1）完善硬件設施建設
提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
（2）完善電算化下會計檔案管理各項制度
a、建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
b、建立電算化會計檔案的保管制度：根據(jù)國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內(nèi)容，制作檔案管理文件卡片。
c、建立嚴格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領導、財務部門負責人批準。
d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
e、建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數(shù)據(jù)結構文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
（3）提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結構
由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎；同時電算化軟件維護及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護日常運作，開發(fā)更合理、高效的軟件。
（4）提高思想重視程度。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關領導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行科學化管理的重要性，并督促有關制度的建立?，F(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。
五、電算化下會計檔案管理展望
電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會計檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說傳統(tǒng)形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎，那么電算化會計檔案就是電算化獨特的個性，它代表著未來會計規(guī)范化、現(xiàn)代化的發(fā)展方向，因此要充分發(fā)揮電算化會計的強大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎會計工作。
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第9篇：會計電算化規(guī)定范文
關鍵詞：會計 電算化 問題 前景
會計電算化是以機為主的當代電子技術和信息技術到會計業(yè)務中的簡稱。我國會計電算化從上世紀七十年代開始，由簡單的單位自制軟件，到有計劃的商品化軟件，逐步向網(wǎng)絡化發(fā)展。目前，我國同國外相比，處于實施處理階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展，并進一步朝管理型網(wǎng)絡化發(fā)展。并且發(fā)展過程中還存在一些問題，有待進一步的改善與發(fā)展。
一、我國會計電算化發(fā)展中存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統(tǒng)工程，要進行大量復雜的工作。雖然我國的會計電算化工作形勢看好，但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題。
1.對開展會計電算化工作認識的局限性。許多單位的領導和相關個人對會計電算化工作還存在一些片面的認識。一方面，一些人認為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具。這些片面的認識給會計電算化工作帶來了極大的危害，嚴重了會計電算化健康順利地發(fā)展。
會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應會計電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務的，而目前，我國頒布的有關法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。
2.會計電算化普及率總體上偏低，管理信息技術的采用明顯落后于信息技術的發(fā)展速度。當前實行了會計電算化的企業(yè)不到總數(shù)的20%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。
會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發(fā)展。許多會計軟件功能齊全，但在企業(yè)實際使用時只能完成少部分功能；致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務管理和決策分析功能部分的使用率很低。有些企業(yè)會計人員在運行會計軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用；仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。
3.會計電算技術的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性改善。
會計電算化人才嚴重匱乏。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，會計電算化知識積極性不高，短期培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展。
4.財務軟件的使用較混亂。由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。
二、會計電算化的前景瞻望
經(jīng)過近20年的實踐、探索，我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進一步的匯入和中國市場進一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時候，中國民族經(jīng)濟受到的影響將是巨大的，其間有機遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計市場也是如此。會計電算化隨著電子計算機技術的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展?？梢灶A見，電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。
1.會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前，我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務會計的電算化。財務會計電算化還不是完整意義的會計電算化。因為，企業(yè)會計包括財務會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應該是財務會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個子系統(tǒng)的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應用還不普及或者有困難而停止不前。筆者認為，管理會計在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務會計。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)。但是，管理會計電算化是以財務會計電算化為基礎的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。因此，企業(yè)應在實現(xiàn)財務會計電算化的基礎上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題，這里應特別強調(diào)會計電算化不是簡單的財務會計電算化加管理會計電算化，而應該是財務會計與管理會計結合后的電算化，即企業(yè)應同時建立兩個子系統(tǒng)并予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發(fā)展，從而推動整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，這樣才能促進管理會計在企業(yè)中的推廣應用，真正實現(xiàn)會計的核算職能、管理職能和控制職能。
2.獲得普遍推廣和，大范圍的信息處理得以建立。以機代賬的單位將逐漸增加。自實施《核算軟件管理的幾項規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用機代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的前景。隨著的發(fā)展及人們對技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。
隨著之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中占有發(fā)言權，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用的和改善其經(jīng)營管理，尤其是財務管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡財務”將成為會計電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡財務”是基于Intranet技術，以財務管理為核心，業(yè)務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠程控制（如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子商務的重要組成部分。
3.會計人員業(yè)務水平不斷提高。我國的會計電算化雖然取得了很大的進步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高的計算機人才，來開發(fā)計算機軟件，要提高會計人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員，要加大對會計人員的管理力度，廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度，會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善，來適應會計電算化的發(fā)展。提高會計人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進經(jīng)驗，不斷、不斷進步，會計電算化人員要為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。
4.促進會計自身的發(fā)展和變革，推動會計電算化在新的基礎上進一步完善和發(fā)展。一定意義上講，會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新、新課題，以及和確立新的理論和方法的過程。如會計電算化在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業(yè)秘密；兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結合后，如何改進現(xiàn)有財務報告；信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計電算化在新的基礎上獲得進一步完善和發(fā)展。
總之，自20世紀90年代初期以來，我國會計改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡時代，要使我國的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行認真的探討。21世紀的會計應該是一個以信息技術為中心的嶄新會計，而不是一個修修補補的會計。
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