學(xué)校人事檔案精選(九篇)

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第1篇：學(xué)校人事檔案范文

摘要隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,學(xué)校人事檔案出現(xiàn)了許多新情況,新問題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn),檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn),加快發(fā)展,更好地為黨的組織、人事工作服務(wù),筆者結(jié)合幾年來檔案管理的實(shí)踐,就學(xué)校人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。

關(guān)鍵詞人事檔案 管理

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的,是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問題

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來,作為一項(xiàng)常規(guī)性的公共管理工具對(duì)中國(guó)的信用建設(shè)、干部管理、國(guó)家安全、福利分配等方面作出了不可磨滅的制度性貢獻(xiàn)。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn),傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺。“死檔棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多,其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn),在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無味卻棄之可惜,其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此,傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié),新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。根據(jù)全國(guó)人才工作會(huì)議精神,要促進(jìn)人才的合理流動(dòng),必須進(jìn)一步消除人才流動(dòng)中的城鄉(xiāng)、區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制,發(fā)展人事業(yè)務(wù),改革戶籍、人事檔案管理制度,放寬戶籍準(zhǔn)入政策,推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度,探索建立社會(huì)化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。作者認(rèn)為,人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會(huì)化、電子化和法制化的方向發(fā)展,也就是說契約化、社會(huì)化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

內(nèi)容上,立卷不夠規(guī)范,案卷質(zhì)量不高。一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”(年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷)記載多樣,個(gè)別干部的“年齡越填越小,參加工作時(shí)間越填越早,文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙,但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙,高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙,紙張大小不同,致使有的表格印制超過裝訂線,給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔,而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多,有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外,隨著時(shí)代的發(fā)展,干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多,而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少,這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。

使用上,技術(shù)手段滯后,運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中,有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng),大部分是靠手工操作,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力,效率低,與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

三、筆者關(guān)于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量,就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性,但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)人事檔案管理工作要求的變化,就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此,目前的人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化:

(一)實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

干部人事檔案管理質(zhì)量的提高,重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料,而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量,對(duì)收集到的檔案材料,從手續(xù)是否完備,表述是否準(zhǔn)確、精煉,觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別,對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回,限期糾正再歸檔,對(duì)于不屬歸檔范圍的材料,及時(shí)退給有關(guān)單位,做到不散失、不積壓。

(二)改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法,實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,提高檔案管理的信息化

對(duì)干干部人事檔案的檢索,無論是采用“四角編碼”法還是“筆形編號(hào)”法均是利用姓氏檢索的方式進(jìn)行,這兩種方法均有一定的科學(xué)性,但用記起來費(fèi)時(shí),用起來繁鎖,工作效率低。為提高效率,可考慮采取以英文字母的順序號(hào)進(jìn)行編排,便于記憶,利于查找,提高速度。同時(shí),為提高檔案管理水平,可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息,研究建立兩個(gè)系統(tǒng):檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí),運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng),使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件,不僅可以提高查閱檔案的速度,同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。

(三)分類管理

國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理;其余人員的檔案,則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制,由政府人事部門所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

(四)人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn),并加強(qiáng)執(zhí)法檢查;同時(shí),檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度,并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

(五)利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn),不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用,開拓創(chuàng)新,開發(fā)新手段,加大投入,對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù),開發(fā)研制人事檔案管理軟件,建立數(shù)字檔案和多媒體檔案,并實(shí)行聯(lián)網(wǎng),通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時(shí)俱進(jìn),注重檔案的服務(wù)性,才能提高檔案的利用價(jià)值,牽一發(fā)而動(dòng)全身,人事檔案管理制度的改革、信用業(yè)績(jī)檔案的建立必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力,必將使社會(huì)生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解,必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn):

(1)王云慶 苗壯 《現(xiàn)代檔案管理學(xué)》青島:青島出版社 2002年220

第2篇：學(xué)校人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事檔案 規(guī)范化 科學(xué)性 學(xué)校

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2012）12（a）-0-01

學(xué)校人事檔案部門是保存和提供個(gè)人人事檔案的專屬機(jī)構(gòu)，它要真實(shí)完整的記載個(gè)人履歷、黨政材料、獎(jiǎng)懲處分等可供組織參考的很多材料。因此，學(xué)校的人事檔案也為正確選拔干部提供了全面考察和正確選拔的重要參考依據(jù)。接下來我們主要是從以下幾方面職能的強(qiáng)化來進(jìn)行淺析：

1 強(qiáng)化人事檔案的規(guī)范整理

人事檔案的規(guī)范整理首先就是對(duì)收到的歸檔材料進(jìn)行審核，審核目的就是 看此檔案是否符合歸檔要求，有無超越所規(guī)定的范圍。一般說來，人事檔案的整理工作主要分為五個(gè)部分，即編目、排序、分類、加工以及裝訂等等，是整理的人事檔案條理化、系統(tǒng)化，并在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案的內(nèi)容要不斷的加以補(bǔ)充。1）檔案材料的編目。一份完整的人事檔案材料通常是對(duì)其逐份逐項(xiàng)進(jìn)行編排目錄，按照排列順序，要求目錄要清楚，填寫要準(zhǔn)確。當(dāng)然是寫目錄時(shí)要求自己工整美觀，使用規(guī)范的書寫紙質(zhì)和書寫用筆，不可以使用鉛筆、圓珠筆、裝有紅藍(lán)墨水的鋼筆等。如果檔案材料的目錄書寫完成后一定不能隨意涂改。在書寫目錄時(shí)還有幾項(xiàng)注意事項(xiàng)：一是根據(jù)材料的題目需要填寫材料的名稱和材料形成的時(shí)間；二是材料整理完后要在指定的位置填寫具體的頁數(shù)；三是每一類目錄填寫完后要注明類別號(hào)；四是注意處理備注說明問題即人事檔案材料中的審批表和復(fù)印件等內(nèi)容。2）檔案材料的排序。檔案材料的排序有兩個(gè)必要的參考因素即內(nèi)容的內(nèi)在聯(lián)系和形成時(shí)間上的先后順序，按照這兩大關(guān)鍵因素進(jìn)行排序后要對(duì)其進(jìn)行編寫類別號(hào)、順序號(hào)和頁碼，把整理好的材料固定下來。3）檔案材料的分類。一是履歷材料，二是自傳材料，三是考察、審計(jì)材料。四是學(xué)歷學(xué)位、專業(yè)技術(shù)資格證書等材料。檔案材料初步分為這四大類，在其整理過程中，要求工作人員要對(duì)這四類的具體內(nèi)容熟記于心，以便在工作過程中實(shí)施對(duì)材料的有效分類。對(duì)認(rèn)識(shí)檔案材料的分類整理，使之更加清晰明確，有助于對(duì)人事檔案的管理工作的進(jìn)行。4）檔案材料的加工。首先，對(duì)檔案材料篇幅過大或是過小的處理。如果材料篇幅過大，要進(jìn)行剪裁或是折疊。處理后的檔案材料仍然要保持平整，內(nèi)容不容有失，以便日后的查閱。如果篇幅過小，應(yīng)該對(duì)材料進(jìn)行裝裱，在裝裱時(shí)也要注意不能損壞原來的文字或是照片等信息。其次，對(duì)于那些紙張存在破損、字跡書寫不符合歸檔要求，或是篇幅不規(guī)則的檔案材料要進(jìn)行電子掃描或是復(fù)印加以保存，放在原件的后面。再次，人事檔案的材料要各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料胡亂裝裱在一起。并且檔案材料上的金屬裝訂物應(yīng)該加以拆除。5）檔案材料的裝訂。在裝訂時(shí)一定要遵守裝訂的順序，就是把檔案的目錄置于卷首，材料的排列順序和目錄保持一致，裝訂時(shí)做到整齊美觀，這樣方便查閱。

2 強(qiáng)化檔案管理的相關(guān)職能

1）強(qiáng)化工作指導(dǎo)職能。檔案管理工作是一項(xiàng)細(xì)致并繁瑣的工作，同時(shí)它也具有很重要的作用，因此，需要有專門部門對(duì)其進(jìn)行專業(yè)的理論上的指導(dǎo)。一方面就是要依法指導(dǎo)，即但凡是法律上要求的，在技術(shù)上就要加以指導(dǎo)。另一方面就是要對(duì)相應(yīng)的職能部門的檔案管理工作做好專業(yè)的咨詢和培訓(xùn)。堅(jiān)持“強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理、細(xì)化檢索、深化利用”的原則，科學(xué)、規(guī)范、高效的進(jìn)行檔案工作的指導(dǎo)。那么提高案卷質(zhì)量、保證歸檔材料齊全完整的關(guān)鍵就是堅(jiān)持部門立卷制度。它有利于排除個(gè)人主觀和人為的障礙的影響。目前檔案管理要嚴(yán)格按照《電子公文歸檔管理暫行辦法》和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理現(xiàn)代化的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。當(dāng)然，相關(guān)部門要注意到的是要用多樣化的制導(dǎo)方式，直接與間接相結(jié)合的方式，有重點(diǎn)的加以指導(dǎo)。2）強(qiáng)化工作服務(wù)職能。為了使檔案工作有效地為國(guó)家和社會(huì)服務(wù)，就要遵循國(guó)家制定的相關(guān)法律的規(guī)定。由于檔案管理工作本身的工作性質(zhì)決定了它是一項(xiàng)服務(wù)性的工作。這樣就確定了檔案工作的宗旨：為社會(huì)相關(guān)需要人員、各項(xiàng)社會(huì)管理工作以及社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。與此同時(shí)，檔案管理工作的工作人員要有服務(wù)大眾的意識(shí)，要不斷拓寬其服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)范圍，加大學(xué)校的檔案向社會(huì)公開力度，加快推進(jìn)學(xué)校檔案服務(wù)的社會(huì)化。檔案管理服務(wù)職能的強(qiáng)化的同時(shí)，其服務(wù)手段的形式也要多樣化。這樣就可以最大限度的發(fā)揮檔案資源信息資源的利用。檔案工作既要做好常規(guī)服務(wù)，又要有超前意識(shí)與超前服務(wù)，有針對(duì)性的服務(wù)，服務(wù)不僅要有始有終，而且也應(yīng)該靈活多變。3）強(qiáng)化開發(fā)利用職能。檔案真實(shí)的記錄了歷史，匯集了大量的信息。而學(xué)校又是知識(shí)與人才并存的地方，那么學(xué)校的檔案記載了深化教育體制改革的每一次重大舉措，也反映出我國(guó)教育事業(yè)的成就與發(fā)展水平。隨著當(dāng)今科學(xué)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，學(xué)校的檔案記載越來越成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不可或缺的戰(zhàn)略資源之一。但是，我國(guó)目前對(duì)于學(xué)校的檔案開發(fā)利用不充分，很難發(fā)揮其戰(zhàn)略作用。因此，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門要做好檔案信息的收集，以供決策；檔案信息的及時(shí)提供也可以促進(jìn)教學(xué)和科研水平的提高。4）強(qiáng)化工作監(jiān)督職能?！稒n案法》賦予了檔案管理部門具有監(jiān)督的權(quán)利，因此學(xué)校的檔案管理部門應(yīng)該積極參與到學(xué)校的各項(xiàng)管理活動(dòng)之中。例如，學(xué)?？蒲谐晒囊约翱蒲许?xiàng)目的驗(yàn)收，檔案部門要先對(duì)其文件材料進(jìn)行驗(yàn)收；或是教師評(píng)定職稱以及選拔干部的時(shí)候，檔案部門要提供準(zhǔn)確可靠的相關(guān)材料信息。隨著目前社會(huì)主義的經(jīng)濟(jì)文化等各項(xiàng)事業(yè)的不斷發(fā)展，各個(gè)學(xué)校的檔案管理制度也是日趨完善，強(qiáng)化學(xué)校人事檔案的管理十分必要，也是當(dāng)前學(xué)校工作的重點(diǎn)之一。當(dāng)然與此同時(shí)，學(xué)校人事檔案的需求也呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，這對(duì)目前學(xué)校的檔案管理工作的有效進(jìn)行有著十分必要的聯(lián)系，同時(shí)也是學(xué)校人事檔案工作改革的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 周燕.對(duì)檔案管理的點(diǎn)滴看法[J].檔案管理，2005（6）.

第3篇：學(xué)校人事檔案范文

1 中等職業(yè)學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀

1.1 領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案的重視不夠

學(xué)校組織、人事部門是利用人事檔案最頻繁的部門，所以，上到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層，下到每一個(gè)教職員工，都應(yīng)該重視人事檔案工作，始終把人事檔案放在一個(gè)高度上，以嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待。但縱觀現(xiàn)今的大部分職業(yè)學(xué)校，根本就不重視檔案工作，認(rèn)為其可有可無，不僅人事檔案工作人員素質(zhì)偏低，且資金設(shè)備供給與需求不相適應(yīng)，致使人事檔案儲(chǔ)存、檢索手段比較落后。

1.2 檔案管理不規(guī)范

當(dāng)前，大部分職業(yè)學(xué)校的檔案管理部門尚未建立起一套具體的實(shí)施細(xì)則和制度，管理工作人員在平時(shí)的工作中，只是進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的工作，如只是按時(shí)間先后順序進(jìn)行檔案袋編號(hào)，或只是對(duì)檔案資料進(jìn)行簡(jiǎn)單的防潮、防霉等保護(hù)工作，并未能及時(shí)建檔立卷，未能及時(shí)收集、整理歸檔材料，致使很多重要的檔案內(nèi)容不全。另外，目前很多職業(yè)學(xué)校的檔案管理手段還處在原始階段，缺乏科學(xué)化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的管理，這不僅大大浪費(fèi)了人力物力，降低了人事檔案工作效率，且致使人事檔案未能真正發(fā)揮其應(yīng)用的功效，未能很好地為人力資源開發(fā)提供服務(wù)。

1.3 人事檔案信息的單一性和不完整性

人事檔案既然是全面記述個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，就必須反映各方面的全貌。但目前學(xué)校的人事檔案材料中，過多的運(yùn)用了政治術(shù)語，很少甚至是幾乎沒有關(guān)于個(gè)人性格特征方面的材料，就是對(duì)于個(gè)人德、能、勤、績(jī)這幾個(gè)方面的相關(guān)評(píng)價(jià)也很少涉及，讓人看到的人事檔案材料中只有優(yōu)點(diǎn)，沒有缺點(diǎn)；只有成績(jī)，沒有差錯(cuò)。

1.4 檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低

當(dāng)代人事檔案管理工作人員不僅應(yīng)具備傳統(tǒng)技能，且在信息化時(shí)代，還應(yīng)具有信息技能，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的學(xué)習(xí)，以實(shí)現(xiàn)利用現(xiàn)代化信息手段進(jìn)行人事檔案管理。但現(xiàn)今，中等職業(yè)學(xué)校的檔案管理人員的素質(zhì)普遍較低，大部分管理人員根本不是檔案專業(yè)出身，缺乏過硬的專業(yè)素質(zhì)，不能熟練掌握相關(guān)的檔案理論知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)，不能很好地運(yùn)用現(xiàn)代化信息手段進(jìn)行檔案管理工作，因此很難適應(yīng)新時(shí)期對(duì)人事檔案工作提出的更高要求。

1.5 人事檔案利用水平較低

人事檔案的真正用途是服務(wù)于人們的人事工作，為人事決策提供參考依據(jù)。但經(jīng)過多方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前大部分職業(yè)學(xué)校的人事檔案還是重保密、輕利用，就算是利用，利用的范圍也非常有限，僅限于簡(jiǎn)歷、職稱、工資等。另外，人事檔案管理人員尚未有主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，只有當(dāng)需要者找上門來才主動(dòng)提供服務(wù)，工作處于一種被動(dòng)服務(wù)的狀態(tài)，很難真正地體現(xiàn)人事檔案的利用價(jià)值。

2 中等職業(yè)學(xué)校人事檔案管理的相關(guān)對(duì)策

2.1 采取措施實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校人事檔案的動(dòng)態(tài)管理

中職學(xué)校人事檔案的動(dòng)態(tài)管理，是指在檔案管理的生命周期內(nèi)，既要記載個(gè)人的歷史情況也要及時(shí)記載個(gè)人的近期現(xiàn)實(shí)情況，既要記載個(gè)人的政治面貌、經(jīng)歷等過往情況，也要記載個(gè)人在成長(zhǎng)歷程中的培訓(xùn)、受教育等情況，既要有客觀的評(píng)價(jià)也要有一些具有參考價(jià)值的主觀評(píng)價(jià)，以確保檔案材料的客觀真實(shí)，并能隨著個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)性管理。因此，要做好中職學(xué)校人事檔案管理工作，應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息技術(shù)，結(jié)合傳統(tǒng)的檔案管理流程，即在“收、管、用”的過程中合理靈活地運(yùn)用動(dòng)態(tài)管理模式，以達(dá)到目標(biāo)與過程的統(tǒng)一。

2.2 制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聶n案管理工作制度

鑒于人事檔案工作在教學(xué)發(fā)展中的重要作用，應(yīng)根據(jù)中等職業(yè)學(xué)校檔案管理的要求，制定出一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耸聶n案管理工作制度、工作細(xì)則、崗位職責(zé)，將人事檔案管理工作納入學(xué)校日常管理的范疇，建立起科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的一系列人事檔案管理制度，以檔案工作的八個(gè)環(huán)節(jié)為抓手，如收集、整理、歸檔、分類、編目、立卷、裝訂、保管等，每個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)立程序化細(xì)則，并相應(yīng)制定人員分工、責(zé)任追究等條款。在檔案工作的各環(huán)節(jié)上要進(jìn)行定量分析，在分析研究的基礎(chǔ)上制定各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，如整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。通過建立健全規(guī)章制度和各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，使中等職業(yè)學(xué)校的人事檔案工作走上現(xiàn)代化和科學(xué)化管理的軌道。

2.3 強(qiáng)化人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

首先，人事檔案管理人員要不斷更新觀念，勇于進(jìn)取，關(guān)注新形勢(shì)、新問題，把學(xué)校檔案工作與社會(huì)活動(dòng)結(jié)合起來，使檔案工作由封閉向開放型轉(zhuǎn)變。其次，要強(qiáng)化人事檔案管理人員的政治素質(zhì)和思想水平，使其具有較高的政治思想覺悟，能堅(jiān)持人事檔案管理工作制度，能認(rèn)真履行崗位職責(zé)，在工作中堅(jiān)持原則、作風(fēng)正派、秉公辦事，不斷提高自身的政治思想水平。第三，要強(qiáng)化人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，除加強(qiáng)對(duì)其的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，人事檔案管理人員自身也要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，拓寬自己的知識(shí)面，提高文字能力、綜合分析能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力等，努力提高自身的專業(yè)水平和管理技術(shù)，使自己成為熟悉檔案管理的工作人員，從而為學(xué)校人事工作和教學(xué)工作服務(wù)。

2.4 創(chuàng)新管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化的檔案管理

首先，要增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，更新立卷制度，改進(jìn)工作手段。其次，要應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，加強(qiáng)現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，提高管理效率和水平。目前，計(jì)算機(jī)已應(yīng)用于人事檔案管理工作當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用使得借閱歸還檔案的速度大大提高，在檔案管理方面既安全可靠，又方便快捷。因此，人事檔案管理人員則應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)，能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。

2.5 轉(zhuǎn)變檔案服務(wù)意識(shí)，提高檔案的使用率

首先，檔案管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想、更新觀念，改變傳統(tǒng)的“重保密、輕利用”的觀念，統(tǒng)籌安排好各環(huán)節(jié)工作，正確處理好利用和保密的關(guān)系，使兩者和諧共存。其次，中等職業(yè)學(xué)校人事檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開發(fā)利用人才信息，為學(xué)校的人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。第三，在自覺遵守人事檔案管理制度的條件下，應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等，將人事檔案作為社會(huì)信息源之一，有條件地向社會(huì)開放，尤其是向本人開放，為社會(huì)提供合理、簡(jiǎn)便、快捷、高效的人力資源信息，擴(kuò)大服務(wù)范圍，提高檔案的使用率。

第4篇：學(xué)校人事檔案范文

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案；高校學(xué)生檔案；管理模式

隨著全國(guó)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的展開，全國(guó)各高校的學(xué)籍學(xué)歷管理部門和檔案管理部門開始了查證工作，在查證過程中較為突出和共性的問題――檔案中的學(xué)習(xí)經(jīng)歷材料不齊全、不規(guī)范，如缺少高考報(bào)名表、新生入學(xué)登記表、學(xué)生（學(xué)籍）登記表等，或填寫的出生日期與本人信息不符等。證據(jù)材料必須到學(xué)校歷史檔案中查找，如果能夠查找到相關(guān)記載，就給學(xué)生出具相關(guān)證明材料。如果查找不到相關(guān)記載，就會(huì)給學(xué)生個(gè)人造成不必要的麻煩。如何避免這些因管理不規(guī)范和不嚴(yán)格造成的“后遺癥”，做好高校學(xué)生檔案管理工作，是值得人們深深思考和積極探索的。

一、從高校學(xué)生檔案管理主體著手

當(dāng)前，中國(guó)高校都比較重視教學(xué)管理工作，對(duì)于學(xué)生檔案管理卻認(rèn)識(shí)不到位，沒有形成統(tǒng)一的管理機(jī)制，不論是教育部還是國(guó)家檔案局，對(duì)學(xué)生檔案管理主體部門都沒有作出明確規(guī)定，而是由各高校視本校情況來確定，可能是高校檔案館，也可能是學(xué)生處、就業(yè)處、教務(wù)處、團(tuán)委，還有可能是各個(gè)院系，這樣就容易造成管理機(jī)制不夠健全、管理程序不夠規(guī)范、管理方式不夠完善等問題，無法保證學(xué)生檔案的準(zhǔn)確性和完整性。檔案管理機(jī)構(gòu)作為高校學(xué)生檔案管理的主體，優(yōu)勢(shì)是毋庸置疑的。其一，建國(guó)以來中國(guó)檔案管理的基本原則就是集中統(tǒng)一管理，高校學(xué)生檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分，也應(yīng)按照國(guó)家要求由學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。2008 年9 月1 日實(shí)施的《高等教育檔案管理辦法》（簡(jiǎn)稱27 號(hào)令）在文件材料的歸檔范圍內(nèi)中增設(shè)“學(xué)生類”檔案，首次將學(xué)生檔案納入高校檔案管理體系，從根本上解決了管理體制問題，為高校學(xué)生檔案管理工作的依法開展奠定了重要基礎(chǔ)。其二，高校檔案管理機(jī)構(gòu)是專業(yè)的檔案管理部T，不僅擁有專用檔案庫房，還配備檔案管理專業(yè)人員，這為實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案專業(yè)化管理提供了有力保障。但是，在實(shí)際操作中也存在著檔案管理專業(yè)人員較少，學(xué)生檔案數(shù)量龐大的問題。怎樣解決這個(gè)無法避免的矛盾呢，可采用檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一安排布置工作，檔案產(chǎn)生部門按照檔案材料生成時(shí)間、類別進(jìn)行整理和移交，檔案專業(yè)管理人員完成歸檔和管理工作。同時(shí)，在《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的基礎(chǔ)上，制定符合本校實(shí)際情況和特點(diǎn)的學(xué)生檔案管理規(guī)章制度，明確管理職責(zé)、歸檔范圍、歸檔內(nèi)容、歸檔要求、歸檔渠道和歸檔時(shí)間。各學(xué)生檔案生成部門根據(jù)管理制度開展工作，確保歸檔內(nèi)容及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、合法。

二、從高校學(xué)生檔案管理客體改進(jìn)

由于宏觀層面規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的缺失，高校學(xué)生檔案歸檔范圍和內(nèi)容并沒有統(tǒng)一規(guī)定，而由各高校自行規(guī)定，這就造成了歸檔內(nèi)容、形式五花八門，應(yīng)該歸檔的材料沒有歸檔，沒有必要?dú)w檔的卻歸檔了。這是在此次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中，凸顯出來的最大問題。怎樣解決這個(gè)問題，是下一步高校學(xué)生檔案管理工作的重點(diǎn)。高校學(xué)生檔案與干部人事檔案是連續(xù)的關(guān)系，高校學(xué)生檔案隨著學(xué)生畢業(yè)后身份的改變直接轉(zhuǎn)換為干部人事檔案或其他類型檔案。如何做好高校學(xué)生檔案與干部人事檔案的銜接，避免產(chǎn)生“后遺癥”呢？高校學(xué)生檔案管理應(yīng)當(dāng)在參照《干部檔案工作條例》《干部檔案整理工作細(xì)則》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的基礎(chǔ)上，結(jié)合本校具體情況和特點(diǎn)，確定本校學(xué)生檔案歸檔范圍。歸檔材料不僅能反映學(xué)生個(gè)人履歷、學(xué)習(xí)情況、思想狀況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容，還要充實(shí)具有利用價(jià)值的材料，如社會(huì)實(shí)踐、綜合素質(zhì)、職業(yè)技能、專業(yè)輔修、心理健康、資格證書及考級(jí)證書等個(gè)性化的東西，盡量準(zhǔn)確、全面、客觀地記錄學(xué)生在校情況，為檔案利用單位提供可靠的參考依據(jù)。

三、從高校學(xué)生檔案管理手段實(shí)施

搭建高校學(xué)生檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理信息化。由于高校學(xué)生檔案的實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)，在實(shí)際操作中，要將學(xué)生檔案工作平臺(tái)覆蓋到產(chǎn)生學(xué)生檔案的各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)時(shí)段。學(xué)生檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)要與學(xué)籍學(xué)歷管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、心理健康數(shù)據(jù)等對(duì)接，形成一個(gè)完整的學(xué)生電子檔案。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的建立，便于班主任、任課教師及家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生情況，便于教學(xué)和學(xué)生管理工作更有目的地開展，便于各部門之間協(xié)調(diào)配合，同時(shí)，也為用人單位提供可靠參考依據(jù)。當(dāng)前，中國(guó)高等教育最權(quán)威的網(wǎng)站――中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（以下簡(jiǎn)稱：學(xué)信網(wǎng)）的學(xué)籍學(xué)歷信息最具權(quán)威性，其中的“全國(guó)高等教育學(xué)歷證書電子檔案”是中國(guó)目前唯一全國(guó)性人才數(shù)據(jù)庫，也是社會(huì)利用率最高的，能夠查詢到高校在校生學(xué)籍信息和歷屆畢業(yè)生學(xué)歷信息（1991 年以后），內(nèi)容包括：姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、專業(yè)、入學(xué)日期、畢業(yè)日期、學(xué)制、學(xué)習(xí)形式、畢業(yè)證編號(hào)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，但對(duì)于用人單位在擇才方面的參考價(jià)值較低。如能在此基礎(chǔ)上搭建高校學(xué)生檔案工作網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，并入高校學(xué)生檔案內(nèi)容，如個(gè)人履歷、專業(yè)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、社會(huì)實(shí)踐、身體狀況、心理狀況、職業(yè)技能、特長(zhǎng)、誠(chéng)信等方面的信息，從而形成全面的學(xué)生電子檔案。這樣的電子檔案無疑是真實(shí)的、完整的、權(quán)威的，使用人單位更加方便、快捷地查詢到學(xué)生在校期間全面、真實(shí)的情況，參考價(jià)值將大大提高，從而實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案利用價(jià)值的最大化。

【參考文獻(xiàn)】

第5篇：學(xué)校人事檔案范文

[關(guān)鍵詞]學(xué)校 檔案 管理

學(xué)校檔案綜合管理，較一般所指的集中管理更有明確的內(nèi)涵，不僅是對(duì)學(xué)校各個(gè)職能的分類，各種載體形成檔案實(shí)體的統(tǒng)一管理，而且是對(duì)學(xué)校全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一分類，系統(tǒng)管理和整體的開發(fā)利用，還是一種把學(xué)校檔案作為一個(gè)整體進(jìn)行組織管理和提供利用的組織形成和集中統(tǒng)一管理的具體化。

1.對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行綜合管理

第一，要建立綜合檔案室，將文書檔案、教學(xué)檔案、政教檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲響檔案、基建檔案、榮譽(yù)檔案等進(jìn)行統(tǒng)一管理，讓學(xué)校檔案與學(xué)校發(fā)展同步進(jìn)行。

第二，要用活檔案，服務(wù)學(xué)校，注重檔案的開發(fā)利用工作，邊整理邊開展服務(wù)，而學(xué)校檔案實(shí)行綜合管理又有利于全面，系統(tǒng)地提供利用，能起到省時(shí)省力的效果。

第三，要在各項(xiàng)工作中充分利用檔案資料集中后的豐富檔案信息資源，體現(xiàn)檔案信息的整體優(yōu)勢(shì)和潛在價(jià)值。

第四，要確保年度歸檔文件按時(shí)歸檔，做到收集齊全完整，分類明確，排列科學(xué)合理，編目清晰，實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化。

加強(qiáng)學(xué)校檔案綜合管理，首先要在思想上重視。領(lǐng)導(dǎo)要把檔案工作擺到議事日程上，做到思想發(fā)動(dòng)，組織落實(shí)和目標(biāo)管理“三到位”。思想到位是指，針對(duì)有些教職員工對(duì)檔案意識(shí)不強(qiáng)，輕視檔案管理的傾向，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理人員的愛崗敬業(yè)教育，幫助解決實(shí)際問題和困難。組織到位是指，要通過各項(xiàng)組織落實(shí)措施，使學(xué)校檔案工作有人管，有人抓，每個(gè)科室部門，要有明確分管領(lǐng)導(dǎo)，確定學(xué)校檔案管理人員，逐步形成比較健全的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。

目標(biāo)到位是指，要通過目標(biāo)責(zé)任制考核，將檔案工作納入學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃和年度工作目標(biāo)以及有關(guān)人員的崗位職責(zé)，使學(xué)校檔案管理工作做到有布置，有檢查，有總結(jié)，有表彰。

2.要提高教職工的素質(zhì)。要加強(qiáng)學(xué)校檔案綜合管理，適應(yīng)新時(shí)期教育事業(yè)發(fā)展需要，必須采取各種切實(shí)可行的措施，大力提高學(xué)校檔案人員的隊(duì)伍素質(zhì)，總的要求是：政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精，作風(fēng)好，重學(xué)習(xí)，顧大局。學(xué)校管理的目的在于保證提高教學(xué)水平，教書育，更好地為國(guó)家培養(yǎng)合格人才。

檔案專業(yè)人員必須有高度的政治責(zé)任感，不論遇到什么困難，指導(dǎo)思想不變，為教育教學(xué)服務(wù)的宗旨不變。

3.檔案人員要更新觀念，解放思想，大膽實(shí)踐，勇于創(chuàng)新，是學(xué)校檔案目前要解決的問題。要改進(jìn)學(xué)校檔案管理手段，特別是隨著科技的發(fā)展，解決好，由紙質(zhì)檔案向電子檔案的轉(zhuǎn)化。我們不能安于現(xiàn)狀，墨守成規(guī)，因?yàn)檫@是不符合時(shí)展的要求，也不符合學(xué)校檔案工作的實(shí)際。

因此，我們要與時(shí)俱進(jìn)，站在時(shí)代的前列，認(rèn)清學(xué)校檔案管理發(fā)展方向；掌握和了解學(xué)校檔案工作現(xiàn)狀，確定發(fā)展的路子；大力倡導(dǎo)和鼓勵(lì)愛崗敬業(yè)，勤奮鉆研的精神，立志崗位成才，立足崗位出成果；積極培養(yǎng)和發(fā)掘既懂政治又懂業(yè)務(wù)，一專多能的檔案管理人才。

4.要熱愛檔案事業(yè)。檔案事業(yè)是造福子孫后代的大事業(yè)，為了能給后代留下一份寶貴的文化遺產(chǎn)，檔案工作者應(yīng)該有一種歷史責(zé)任感。踏踏實(shí)實(shí)工作，甘于清貧，淡泊名利，獻(xiàn)身學(xué)校檔案事業(yè)。學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展軌跡的載體，是學(xué)校管理的依據(jù)手段和基礎(chǔ)，抓好學(xué)校檔案管理工作是提高學(xué)校管理工作，提高辦學(xué)效益的重要措施。因此，我們一定要做好一下幾個(gè)方面的工作:

(1)提高教職工的整體認(rèn)識(shí)，切實(shí)把學(xué)校檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓。

(2)明確學(xué)校檔案管理的重點(diǎn)，不斷促進(jìn)學(xué)校檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。

(3)全面推行電子檔案，盡快實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化，現(xiàn)代化。檔案之所以珍貴，是因?yàn)闄n案真實(shí)、可靠，是因?yàn)闄n案是最原始的歷史記錄。因此，堅(jiān)決維護(hù)檔案的真實(shí)性，維護(hù)歷史真跡也是我們檔案工作者義不容辭的職責(zé)。

5.要建立學(xué)校綜合檔案室，這是檔案事業(yè)發(fā)展的必然產(chǎn)物。推行學(xué)校全部檔案綜合管理，既體現(xiàn)了集中統(tǒng)一管理原則，又有利于學(xué)校統(tǒng)籌安排人、財(cái)、物，完善學(xué)校檔案管理體制，改善學(xué)校檔案管理?xiàng)l件，更有利于學(xué)校作用的發(fā)揮，便于學(xué)校檔案信息資源的綜合開發(fā)利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)提供便利。

總之，開發(fā)檔案信息資源，提高檔案利用效率，充分發(fā)揮檔案管理在學(xué)校中的價(jià)值是一項(xiàng)長(zhǎng)期而持久的工作，需要我們檔案工作者多角度、多方位、多渠道的持之以恒的努力工作，才能真正為學(xué)?？焖侔l(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

第6篇：學(xué)校人事檔案范文

摘 要 學(xué)校體育工作是學(xué)校教育的重要組成部分,是全面落實(shí)素質(zhì)教育的重要方面,學(xué)校教育的基本目標(biāo)之一就是“認(rèn)真落實(shí)健康第一的指導(dǎo)思想,增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)”,學(xué)校體育工作最終要讓學(xué)生掌握適合自己及養(yǎng)成終身鍛煉身體的技能方式和良好習(xí)慣,沒有一個(gè)健康的體魄其它都無從談起,要加強(qiáng)對(duì)學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)的督導(dǎo)檢查。健全的體育工作檔案是落實(shí)學(xué)校體育工作目標(biāo)的有力保障環(huán)節(jié)之一,也是檢查了解評(píng)判學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)情況所必須的歷史記錄憑證。

關(guān)鍵詞 學(xué)校體育 體育工作 檔案管理

一、學(xué)校檔案管理與學(xué)校體育工作檔案管理

(一)學(xué)校檔案

學(xué)校各項(xiàng)工作自身應(yīng)固有的具有保存價(jià)值的不同記載形式的歷史記錄,它是對(duì)學(xué)校查考的重要?dú)v史憑證依據(jù),是學(xué)校發(fā)展的寶貴參考資料。

(二)學(xué)校檔案管理

用科學(xué)的原則和方法管理的學(xué)校檔案資料詳細(xì)真實(shí)客觀的記載著學(xué)校教學(xué)和管理等方面工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),可以清楚地反映學(xué)校歷史發(fā)展的足跡,是認(rèn)識(shí)把握學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)和憑證。完備的學(xué)校檔案資料可在對(duì)學(xué)校工作檢查了解評(píng)估中以真實(shí)原始憑證性發(fā)揮著不可替代的特有的重要作用。

(三)學(xué)校體育工作檔案管理

依據(jù)體育工作的特殊性以科學(xué)的原則和方法把學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)過程中有價(jià)值的體育活動(dòng)及工作情況以不同的記載形式存留保管,學(xué)校體育工作檔案是記錄學(xué)校體育各方面具體工作活動(dòng)的歷史記錄憑證,也是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要參考依據(jù)借鑒。

二、學(xué)校體育工作檔案管理的基本內(nèi)容與目標(biāo)任務(wù)

(一)學(xué)校體育工作檔案管理的內(nèi)容

依據(jù)學(xué)校體育工作整體框架及《學(xué)院體育工作條例》評(píng)估指標(biāo)體系的要求大致劃分如下幾方面進(jìn)行檔案的接收集等管理工作,在每個(gè)層面基礎(chǔ)上可在細(xì)劃分。

1.學(xué)校體育工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)管理及上級(jí)有關(guān)體育工作文件檔案;

2.學(xué)校體育教學(xué)師資隊(duì)伍建設(shè)情況檔案;

3.學(xué)校體育教學(xué)條件檔案;

4.學(xué)校體育教學(xué)管理和課程設(shè)置檔案;

5.學(xué)校體育相關(guān)教學(xué)文件檔案;

6.學(xué)校體育群體活動(dòng)情況檔案;

7.學(xué)校體育課余體育訓(xùn)練情況檔案;

8.學(xué)校貫徹執(zhí)行《國(guó)家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》情況檔案;

9.學(xué)校體育教科研、學(xué)術(shù)交流、競(jìng)賽等情況檔案;

10.其它相關(guān)情況檔案。

(二)學(xué)校體育工作檔案管理的目標(biāo)和任務(wù)

1.學(xué)校體育工作檔案管理的目標(biāo)

認(rèn)真落實(shí)健康第一的指導(dǎo)思想,把增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì)作為學(xué)校教育的基本目標(biāo)之一,培養(yǎng)德、智、體全面發(fā)展的合格建設(shè)人才,這也就是學(xué)校體育工作的目標(biāo)。體育檔案管理工作是落實(shí)這一目標(biāo)的具體重要環(huán)節(jié),體育工作檔案管理的目標(biāo)就是以不同的記載形式把學(xué)校體育工作目標(biāo)落實(shí)過程中一切有價(jià)值的體育工作及活動(dòng)進(jìn)行原始記錄保存和管理建立建全完整嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w育工作檔案,否則學(xué)校體育工作目標(biāo)的落實(shí)就沒有說服力。

2.學(xué)校體育工作檔案管理的任務(wù)

學(xué)校體育工作管理與體育工作檔案管理是相互依存的關(guān)系是宏觀總目標(biāo)下的微觀任務(wù)具體落實(shí)的環(huán)節(jié)。任務(wù)完成過程大致有以下3個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成:任務(wù)的確立—完成的過程—最終的結(jié)果,體育工作檔案管理中眾多不同任務(wù)下人們付出勞動(dòng)使所確立任務(wù)得以完成這一過程中以不同記載方式存留下的有價(jià)值的印跡憑證即為檔案,如體育教師的教學(xué)文件可視為文字印跡,體育競(jìng)賽成績(jī)及獲獎(jiǎng)證書獎(jiǎng)牌等可視為實(shí)物印跡等……,總之可以記錄憑證體育目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的具體勞動(dòng)過程中有價(jià)值的印跡即為體育工作檔案管理任務(wù)。體育管理工作層面多項(xiàng)目雜的特點(diǎn)也決定了與之相對(duì)應(yīng)的體育工作檔案管理任務(wù)的多層面項(xiàng)目雜的特性。學(xué)校體育工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就是由這些多層面項(xiàng)目雜的任務(wù)完成來保障的,最終達(dá)到促進(jìn)體育教學(xué)質(zhì)量的不斷提高學(xué)生體質(zhì)不斷增強(qiáng)目標(biāo)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)。

三、學(xué)校體育工作檔案管理存在的問題

(一)對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

一些學(xué)校中相關(guān)部們及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)體育工作檔案管理重要性認(rèn)識(shí)有偏差,輕視體育檔案的管理工作,對(duì)教學(xué)等方面的工作下的力度重視的程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于對(duì)體育工作檔案的管理,從崗位設(shè)置人員編制,職責(zé)范圍及硬件建設(shè)上都和體育工作檔案管理實(shí)際相差有一定距離,嚴(yán)重挫傷體育工作檔案管理人員的積極性。

(二)對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理規(guī)則制度不夠健全規(guī)范

一些學(xué)校體育工作檔案管理規(guī)則制度不夠健全規(guī)范,具體體育部室沒有專門相關(guān)的管理人員來作體育檔案管理這項(xiàng)工作,且不能熟知有關(guān)我國(guó)檔案法的相關(guān)規(guī)定及檔案管理相關(guān)知識(shí)又不熟悉體育工作,如此一來體育工作檔案的收集管理就會(huì)出現(xiàn)遺漏不規(guī)范混雜無序,從而使體育工作檔案服務(wù)的功能大打折扣,

(三)學(xué)校體育工作檔案管理人員結(jié)構(gòu)不夠科學(xué)合理

學(xué)校體育工作檔案管理不是隨意一個(gè)人就可承擔(dān)的,就如教師上崗必須有資格證,醫(yī)生行醫(yī)須有行醫(yī)執(zhí)照,現(xiàn)實(shí)中兼職做體育工作檔案管理的人員不在少數(shù),但缺乏檔案管理知識(shí),體育教學(xué)及管理方面經(jīng)驗(yàn)和理論素養(yǎng),對(duì)體育工作檔案管理的嚴(yán)肅性、重要性、創(chuàng)新性認(rèn)識(shí)淡薄,在這種層面上進(jìn)行體育工作檔案管理就有可能會(huì)使體育工作及活動(dòng)中有價(jià)值的體育工作檔案不能及時(shí)收集歸檔管理,使一些有價(jià)值體育工作檔案缺失造成永久缺憾。

四、提高對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

以上所述學(xué)校體育工作檔案管理中存在的若干問題其之間都是相互關(guān)聯(lián)的但最首要的應(yīng)是對(duì)學(xué)校體育工作檔案管理重要性認(rèn)識(shí)膚淺所致,依本人實(shí)際工作中的感觸深感體育工作檔案管理的重要性大致總結(jié)歸納為以下三方面:

第7篇：學(xué)校人事檔案范文

關(guān)鍵詞：高校 人事檔案 管理

高校人事檔案管理工作是學(xué)校組織人事部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，其管理的內(nèi)涵、標(biāo)準(zhǔn)、方式、手段是隨著高校發(fā)展和人事制度變革而不斷更新的。隨著我國(guó)高校改革的深入發(fā)展，高校人事檔案管理工作也發(fā)生了很大的變化，檔案管理工作日趨規(guī)范化、現(xiàn)代化，對(duì)我們加強(qiáng)人事檔案管理、開發(fā)、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形勢(shì)下做好高校人事檔案管理工作，解決當(dāng)前人事檔案管理中存在的突出問題，適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展，是我們?nèi)耸聶n案管理人員必須研究的新課題。

一.高校人事檔案管理工作的內(nèi)容

高校人事檔案是記錄教職員工個(gè)人經(jīng)歷、思想作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的原始文件材料，是教學(xué)、科研、職稱評(píng)定以及考核任用干部的重要依據(jù)。高校人事檔案管理主要包括人事檔案管理和人事文書資料管理，其主要內(nèi)容有：

1.保管好人事檔案，為高校人事工作積累檔案史料。

2.接收、核對(duì)、整理人事檔案材料，辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞，為人事工作和學(xué)校建設(shè)服務(wù)。

3.做好人事檔案的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析工作，為人事工作提供信息服務(wù)。

4.做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作，確保人事檔案的完整與安全。

5.調(diào)查研究人事檔案工作情況，建立健全規(guī)章制度，做好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。

6.應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷促進(jìn)人事檔案信息資源的開發(fā)與利用。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二.高校人事檔案管理工作的意義

隨著我國(guó)高校人事制度改革力度的不斷加大，高校人事檔案管理顯得越來越重要。

1.加強(qiáng)高校人事檔案管理工作是推動(dòng)高校改革與發(fā)展的需要。高校的人事檔案是學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)改革的重要依據(jù)，關(guān)乎著學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)，因此，加強(qiáng)高校人事檔案管理，充分利用好人事檔案資料，對(duì)高校發(fā)掘人力資源、強(qiáng)化管理機(jī)制、實(shí)施科學(xué)管理、維護(hù)職工合法權(quán)益都具有重要的意義。

2.加強(qiáng)高校人事檔案管理工作是實(shí)現(xiàn)社會(huì)信息交流與共享的體現(xiàn)。高校的人事檔案中儲(chǔ)存了許多人才資源的信息，包括學(xué)術(shù)研究進(jìn)展與學(xué)術(shù)成果創(chuàng)造的信息。及時(shí)地提供正確有效的信息，幫助人們獲取相關(guān)的檔案資料，會(huì)促進(jìn)信息交流與資源共享，服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展。

3.加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，對(duì)保護(hù)國(guó)家文化財(cái)富，積累信息資源，具有現(xiàn)實(shí)和歷史意義。加強(qiáng)人事檔案管理，積累和豐富檔案信息資源，不僅有利于當(dāng)代的人才管理工作，也有利于文化資源保護(hù)，有利于加大社會(huì)記憶。

三.當(dāng)前高校人事檔案管理中存在的現(xiàn)狀

1.高校人事檔案管理意識(shí)認(rèn)識(shí)不足 缺乏相關(guān)的管理體系和制度，

高校人事檔案管理所建立起的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，它的運(yùn)行效果目前不很理想，目前學(xué)校部分人員對(duì)人事檔案的知識(shí)了解不夠，對(duì)人事檔案是信息的認(rèn)識(shí)程度不夠，高校人事檔案工作者對(duì)人事檔案管理的責(zé)任心不強(qiáng)。并且高校人事檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能充分認(rèn)識(shí)到人事檔案是是社會(huì)的財(cái)富，好好的管理它和保護(hù)它是每個(gè)人事檔案管理工作者應(yīng)具有的職責(zé)和義務(wù)。高校人事檔案管理需要有一個(gè)專門的管理制度。但是，在有的高校人事檔案管理上，存在制度、職責(zé)相對(duì)不健全，還沒有一個(gè)統(tǒng)一的建檔管理體系和制度，一些相關(guān)的制度和檢查考核措施等也都有待于進(jìn)一步地改進(jìn)和完善。

2.管理方式落后，不適應(yīng)工作需要。

當(dāng)前有的高校人事檔案的分類、編排、整理、裝訂，以及查閱還是手工操作，耗費(fèi)時(shí)間和人力；檢索處于原始手工方法，查找十分不便；辦公室、閱檔室和庫房三室合一，對(duì)檔案庫房的安全埋下隱患；人事檔案的物質(zhì)載體不斷受到自然的、人為的損害等，都應(yīng)盡快改進(jìn)。

3.教職工的人事檔案管理存在緒多問題

隨著社會(huì)的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場(chǎng)化，人才流動(dòng)日益頻繁，由于存在一些不合理、不規(guī)范的流動(dòng)，造成人才流動(dòng)與檔案轉(zhuǎn)遞不同步，造成“人檔分離”。有些教職工檔案無法及時(shí)轉(zhuǎn)過來，有些教職工已經(jīng)流動(dòng)，檔案仍在學(xué)校人事部門，這給人事檔案管理提出了新的難題。另外有的教職工個(gè)人檔案意識(shí)薄弱，使一些不按要求處理和完成人事檔案材料的現(xiàn)象常有發(fā)生，造成人事檔案材料的缺漏、不完善、不規(guī)范等問題。

4.高校人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。

高校人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，目前我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，對(duì)檔案工作也提出了更高的要求，而目前學(xué)校熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才匱乏。

5.高校經(jīng)費(fèi)投入不足，現(xiàn)代化管理滯后。

由于在一些地方，受財(cái)力、物力和科技發(fā)展水平等因素的制約，學(xué)校對(duì)人事檔案管理經(jīng)費(fèi)投入較少，現(xiàn)代化管理手段還沒有引進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)。人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡(jiǎn)單的程度，缺乏深度的開發(fā)和利用。同時(shí)，檔案目錄仍為人工抄寫，字體多樣，用筆不統(tǒng)一；檔案材料無統(tǒng)一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留間隙，給歸檔裝訂造成困難。

四.改進(jìn)高校人事檔案管理工作的措施

高校人事檔案事業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，須進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新理念，進(jìn)行新的思考和定位，不斷在發(fā)展變化中尋求和確立人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn)的路徑和辦法。筆者認(rèn)為要做好高校人事檔案管理工作需做到以下：

1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把人事檔案工作列入議事日程

同志說過：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)的一個(gè)重要基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)不牢固，將來我們要負(fù)責(zé)的?！备咝Ｈ耸聶n案管理工作是學(xué)校單位的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。人事檔案是高校各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)記錄和經(jīng)驗(yàn)積累，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要憑證和依據(jù)。因此，高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要用歷史的觀點(diǎn)看待檔案事業(yè)，重視和支持檔案工作，把人事檔案工作列入學(xué)校單位工作的議事日程，平時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常督促檢查，及時(shí)解決人事檔案工作存在的困難和問題，尤其要解決高校人事檔案管理人員的編制、庫房設(shè)置、設(shè)備添置、經(jīng)費(fèi)落實(shí)等等困難問題。

2.學(xué)校的人事材料收集要及時(shí)準(zhǔn)確

人事檔案記錄著一個(gè)人的學(xué)歷、資歷等原始材料和歷史證件，因此防止高校人事檔案管理“人檔脫節(jié)”現(xiàn)象發(fā)生，并加強(qiáng)移交歸檔工作的管理和監(jiān)督，做到不積壓、不丟失、準(zhǔn)確無誤。并根據(jù)高校特點(diǎn)，利用年終、學(xué)期末進(jìn)行個(gè)人及部門總結(jié)的機(jī)會(huì)，多渠道、多層次有針對(duì)性地重點(diǎn)收集，嚴(yán)把入口關(guān)，同時(shí)加強(qiáng)檔案材料的鑒別，避免重復(fù)、空洞、虛假的材料入檔，從而維護(hù)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

3.加強(qiáng)高校人事檔案現(xiàn)代化的管理手段。

高校要通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論。高校要加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入高校人事檔案管理中，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。同時(shí)，通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來，并且在高校人事檔案管理中取得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實(shí)現(xiàn)，必須通過制定和建立各類高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保高校人事檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。

4.注重培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高高校人事檔案管理人員綜合素質(zhì)

為提高高校人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)其實(shí)際工作能力，在日常工作中，還應(yīng)該采取多種形式，加強(qiáng)對(duì)高校人事檔案管理人員的培訓(xùn)，如定期參加高校人事檔案管理培訓(xùn)班、組織檔案工作研討活動(dòng)等，鼓勵(lì)其鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新本領(lǐng)，提高政治思想覺悟、業(yè)務(wù)水平和對(duì)做好檔案工作的認(rèn)識(shí)。注重高校人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)管理人員對(duì)攝像、攝影、計(jì)算機(jī)操作等數(shù)碼科技知識(shí)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以更好地完成圖片、影像等電子檔案的整理和保存工作。

5.完善管理規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案出入的保密性

為了確保高校人事檔案更好地為學(xué)校組織、人事工作服務(wù)，針對(duì)高校特點(diǎn)，要建章立制，加強(qiáng)管理，堵塞漏洞，按章辦事，形成一整套查閱、傳遞、材料收集、清理、整理、定時(shí)歸檔的制度體系，使高校人事檔案管理工作有法可依、有章可循，收集內(nèi)容能全面、真實(shí)地反映一個(gè)人德、才、能、績(jī)等諸方面內(nèi)容，對(duì)不認(rèn)真執(zhí)行制度，或私自涂改材料；或個(gè)人攜帶檔案；或不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批便私自查閱檔案者應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究有關(guān)人員責(zé)任，使高校人事檔案管理走上制度化軌道。

五.結(jié)束語

總之，高校人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，我們要充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢(shì)，就必須適應(yīng)高校的發(fā)展，對(duì)當(dāng)前人事檔案管理中存在的問題要重視和解決，要重視日常的人事檔案管理工作，注重從基礎(chǔ)做起，細(xì)化管理，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升檔案管理的水平，為高校單位人力資源的開發(fā)與利用發(fā)揮積極作用。

參考文獻(xiàn)

[1].李祎晗；李翠屏；；人事檔案管理的前端控制[J]；云南檔案；2009

第8篇：學(xué)校人事檔案范文

一、電大人事檔案管理中的突出問題

1.學(xué)校對(duì)人事檔案管理投入少，重視不夠

這種情況由來已久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。這種錯(cuò)誤的意識(shí)導(dǎo)致檔案管理無計(jì)劃、不規(guī)范、制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理設(shè)備短缺、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺位現(xiàn)象。

2.學(xué)校人事檔案管理技術(shù)方法落后

墨守成規(guī)是電大人事檔案管理上的一個(gè)突出問題。目前，我們學(xué)校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質(zhì)存檔和內(nèi)部查閱上。

3.學(xué)校人事檔案信息量少，缺乏個(gè)性

學(xué)校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職務(wù)職稱、工資級(jí)別等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性差。在利用人事檔案時(shí)，只能提供一些簡(jiǎn)單的個(gè)人情況，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代培養(yǎng)、選拔、使用人才的需要。

4.學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化

在電大，系統(tǒng)人事檔案管理大都分散在學(xué)校的多個(gè)職能部門進(jìn)行，如教務(wù)處管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部管理教師教材開發(fā)、、科研立項(xiàng)的檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。

二、解決電大人事檔案管理問題的對(duì)策

1.更新觀念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子儲(chǔ)存與檢索、檔案管理科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，必須改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代人事檔案管理意識(shí)，以發(fā)展的眼光和時(shí)代要求對(duì)待檔案管理工作。在基礎(chǔ)建設(shè)、人員配備、基本設(shè)備上要結(jié)合發(fā)展的需要加以計(jì)劃安排，資金投入、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)都要認(rèn)真組織好，做到設(shè)施規(guī)范化，人員專業(yè)化，管理科學(xué)化。收集好、管理好、使用好、開發(fā)好全體師生的人事檔案，才能充分體現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮廣播電視大學(xué)的社會(huì)教育功能。

2.實(shí)施學(xué)校人事檔案的規(guī)范化和信息化管理

對(duì)學(xué)校人事檔案實(shí)施科學(xué)化管理，主要體現(xiàn)在檔案管理的信息化和系統(tǒng)化上。要依靠現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，將人事檔案的管理重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務(wù)。由于電大歷屆畢業(yè)生較多，為了支持管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要在校內(nèi)建立檔案數(shù)字化信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上咨詢、查找和電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及有效使用，以網(wǎng)頁形式給教務(wù)、招生、辦證、就業(yè)、財(cái)務(wù)等部門提供人事檔案信息服務(wù)。

3.建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料

針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括：（l）教師登記表，可反映教師專業(yè)方面的基本情況。（2）教師教育教學(xué)情況資料，反映教師的教育教學(xué)態(tài)度、水平、工作量和業(yè)績(jī)。（3）科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究履歷。（4）業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，反映教師參加繼續(xù)教育的狀況。（5）獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有基礎(chǔ)上能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平。這些對(duì)于教師工作量化與考核，對(duì)于師資隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)決策，對(duì)于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，對(duì)于在教職員工中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制都有極好的幫助。而建立學(xué)生個(gè)性化檔案，對(duì)發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才以有力支持，更能提升電大人事檔案管理的價(jià)值和意義。

第9篇：學(xué)校人事檔案范文

【關(guān)鍵詞】中職學(xué)校；非在編教職工；檔案管理；策略

與正式在編人員有技術(shù)、工勤、行政管理崗位分類不同，“非在編人員”身份構(gòu)成非常復(fù)雜，他們中既有無固定工作單位的專業(yè)技術(shù)人員，也有從企事業(yè)單位辭職人員，還有退休職工、大中專畢業(yè)生等，從事課程教學(xué)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)、學(xué)生管理以及行政辦公等崗位，有“合同聘用教師”“外聘教師”“兼職教師”等稱呼。以我省某中職校為例，自2008年開始事業(yè)單位人事制度改革，學(xué)校實(shí)行全員聘用制。經(jīng)省編辦核定2008年該校崗位總編制數(shù)450個(gè)，在編員工158人，非在編員工105人，但是隨著中職教育形勢(shì)的發(fā)展，學(xué)校在2008年到2016年事業(yè)編制數(shù)沒有增加的情況下陸續(xù)通過公開招聘等多種形式錄用教職員工，到目前為止全校共有在編員工268人，非在編員工138人。非在編員工已經(jīng)占在編員工數(shù)量的一半以上。本文通過對(duì)現(xiàn)階段中職學(xué)校非在編人員的人事檔案管理所存在問題的研究，加強(qiáng)對(duì)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理策略的思考，逐步實(shí)現(xiàn)中職學(xué)校非在編人員人事檔案管理科學(xué)化、制度化和規(guī)范化。

一、中職非在編教職工人事檔案管理存在的問題

（一）檔案移交不及時(shí)。檔案移交過程中出現(xiàn)時(shí)間延遲的現(xiàn)象，相關(guān)的工作人員不能快速高效地進(jìn)行檔案移交，在檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)、所需材料采集等方面出現(xiàn)問題，造成不必要的麻煩，同時(shí)也為管理人員的工作造成一定的困擾。（二）棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重。大部分中職學(xué)校的檔案管理人員非專職人員，所以在辦理離崗或者調(diào)動(dòng)工作的時(shí)候，對(duì)于檔案手續(xù)的辦理不能按照既定程序進(jìn)行，對(duì)檔案的檢查、清理、簽字等問題無法有一個(gè)明確的界限，造成棄檔現(xiàn)象較嚴(yán)重，導(dǎo)致后面的交接工作無法正常進(jìn)行，在一定程度上影響了學(xué)校非在編教職員工的人事調(diào)配。（三）檔案管理不規(guī)范。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識(shí)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯(cuò)，直接導(dǎo)致檔案管理工作的混亂，影響了檔案的真實(shí)性和完整性。再加上大多數(shù)學(xué)校仍舊采用手工管理的經(jīng)營(yíng)模式來進(jìn)行檔案人事管理，在一定程度上增加了管理時(shí)間，同時(shí)增加了檔案管理過程的出錯(cuò)率，工作質(zhì)量不高。學(xué)校人事檔案管理缺乏先進(jìn)的設(shè)施進(jìn)行輔助，在某種程度上增加了工作難度。（四）管理隊(duì)伍待加強(qiáng)。很多學(xué)校無法實(shí)現(xiàn)思維轉(zhuǎn)變，對(duì)在編教師員工和非在編教職員工的待遇和管理有一定的偏重，從而導(dǎo)致學(xué)校的人事檔案管理部門對(duì)非在編教職員工的人事檔案管理不夠重視，從而導(dǎo)致非在編教職員工人事檔案混亂的現(xiàn)狀，嚴(yán)重影響了人事檔案管理的效率和質(zhì)量。很多中職學(xué)校的檔案管理工作都交給行政人員兼職管理，這些人員并沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，缺乏檔案管理相關(guān)的管理技巧和理論知識(shí)，導(dǎo)致工作人員在進(jìn)行檔案信息的整理和系統(tǒng)化處理過程中經(jīng)常出錯(cuò)，管理隊(duì)伍較為混亂，造成檔案管理工作遇到很大的困擾。

二、加強(qiáng)中職非在編人事檔案管理的策略

為了保證學(xué)校非在編人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完整性，全面加強(qiáng)人事檔案的管理，筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)中職學(xué)校的非在編人事檔案管理：（一）加大檔案宣傳力度。作為中職學(xué)校人力資源的一個(gè)重要組成部分，非在編教職員工的隊(duì)伍已經(jīng)逐漸發(fā)展壯大，做好非在編教職員工人事檔案管理，能夠方便中職學(xué)校管理者清晰明確地了解學(xué)校教職員工的基本情況、動(dòng)態(tài)、德才表現(xiàn)，從而可以更好地掌握非在編教職員工的發(fā)展動(dòng)態(tài)規(guī)律，對(duì)學(xué)?，F(xiàn)階段的人力資源進(jìn)行更好的分配和劃分，充分調(diào)動(dòng)中職院校教職員工的整體工作積極性，為中職校創(chuàng)造一個(gè)人盡其才的良好的教育教學(xué)工作環(huán)境。隨著非在編教職員工隊(duì)伍數(shù)量的發(fā)展壯大，非在編教職員工的素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平會(huì)在很大程度上影響到中職學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展，所以一定要做到對(duì)這部分人力資源的合理利用。加大檔案宣傳力度不僅可以在一定程度上加強(qiáng)檔案管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)度，同時(shí)也能夠提升非在編教職工人的檔案管理意識(shí)，可以在很大程度上減輕檔案管理工作的壓力和阻力。（二）規(guī)范檔案管理?xiàng)l例。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范檔案管理?xiàng)l例，俗話說：“沒有規(guī)矩不成方圓”，制度可以在很大程度上提升檔案管理的工作效率。例如可以將非在編和在編教職員工人事檔案分類處理。由于非在編和在編的教職工人事檔案的處理流程和制度都有不同，所以分開辦公更有利于人事檔案的高效處理。在進(jìn)行非在職教職員工的人事檔案管理過程中，不僅要秉承一定的安全保密的原則，也要保證人事檔案信息的真實(shí)度。中職學(xué)校人事檔案是學(xué)校教職工整體綜合能力與素質(zhì)的綜合記錄，是學(xué)校管理人員了解員工的重要依據(jù)，而針對(duì)非在編教職員工來說，人事檔案的管理和利用更為重要：可為非在編教職員工提供努力的方向，從而從整體上提升其成長(zhǎng)和素質(zhì)水平。（三）完善檔案管理法規(guī)。完善檔案管理法規(guī)的首要是注重人事檔案的歸檔交接手續(xù)。工作人員在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)一定要秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，辦理歸檔交接手續(xù)的同時(shí)一定要謹(jǐn)慎認(rèn)真，人事檔案的工作不僅會(huì)影響到個(gè)人發(fā)展，同時(shí)也會(huì)影響到學(xué)校的人事安排。完善檔案管理法規(guī)在一定程度上可以更好地讓檔案管理工作更規(guī)范化實(shí)施，也能夠很好地規(guī)范檔案管理工作人員的工作。（四）加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控。建立健全中職學(xué)校非在編教職員工人事檔案管理制度的同時(shí)，也要加強(qiáng)檔案管理監(jiān)控。學(xué)校人事檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變思維，對(duì)非在編教職員工一視同仁，引起對(duì)非在編教職員工檔案管理工作的重視，嚴(yán)格按照管理流程和規(guī)章制度進(jìn)行人事檔案管理工作，從而避免因?yàn)楣芾砘靵y出現(xiàn)檔案信息流失的問題。為檔案儲(chǔ)存室配備相應(yīng)的安保措施，保證人事檔案信息不會(huì)由于安保工作的疏忽泄漏。這樣不僅可以提高人事檔案管理工作的整體工作效率，還可以在一定程度上減少信息泄漏引起的不必要的麻煩。（五）提高管理人員素養(yǎng)。對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行定期的技能培訓(xùn)和能力提升，提高整體的職業(yè)素養(yǎng)，專業(yè)化水平的提高更有利進(jìn)行高效的人事檔案管理工作，能夠在一定程度上提升檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作的深度認(rèn)識(shí)，也能夠在一定程度上提升工作人員的工作積極性，確保人事檔案管理工作的質(zhì)量。提高管理人員的素養(yǎng)對(duì)于檔案管理工作來說有著一定的影響，所以相關(guān)部門一定要注重對(duì)檔案管理人員能力素質(zhì)的培養(yǎng)。

三、結(jié)束語

中職學(xué)校非在編教職員工人事檔案的管理與利用在中職學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)不可忽視的地位，不僅需要中職學(xué)校的管理者引起高度的重視，同時(shí)也需要教職員工整體性轉(zhuǎn)變觀念，對(duì)教職員工能夠做到一視同仁，唯才是舉。

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