個(gè)人檔案與人事檔案精選(九篇)

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第1篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；開放與實(shí)用；改革

人事檔案管理的效果如何，將在一定程度上影響檔案所屬人的發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中，人事檔案管理已經(jīng)發(fā)展到了一定的階段，并且也已經(jīng)取得了一定的成就。但是從人事檔案管理工作開展的實(shí)際效果來(lái)看，不同的地方工作態(tài)度與積極性不同，致使人事檔案的真實(shí)性、客觀性、流動(dòng)性與完整性具有不同的發(fā)展水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)逐步發(fā)展的過(guò)程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理體系弊端逐漸暴露出來(lái)。因此，有必要基于目前的人事檔案管理現(xiàn)狀實(shí)行創(chuàng)新改革。

一、人事檔案管理存在的問題

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)的人事檔案管理工作從實(shí)際意義上說(shuō)已經(jīng)取得了一定的成就，但是即便如此，難以否認(rèn)檔案管理工作中存在的問題。在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的分析發(fā)現(xiàn)，人事檔案管理工作存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。

（一）功能逐步弱化。

在經(jīng)濟(jì)水平逐步上升，社會(huì)漸漸發(fā)展的過(guò)程中，人們的生活方式在一定程度上發(fā)生了很大的變化。在生活方式發(fā)生變化的過(guò)程中，人們的生活行為越來(lái)越自由，有的情況下根本沒有對(duì)檔案進(jìn)行要求。檔案功能在生活中的作用逐漸弱化，而這種弱化的現(xiàn)象在年輕人身上表現(xiàn)得非常突出，甚至有的群體已經(jīng)出現(xiàn)了“棄檔”的現(xiàn)象。

（二）“棄檔”現(xiàn)象嚴(yán)重。

隨著社會(huì)生活的日漸開放，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)檔案已經(jīng)開始沒有太多的要求。但是在檔案轉(zhuǎn)移方面卻要花費(fèi)比較長(zhǎng)的時(shí)間。與此同時(shí)，隨著私營(yíng)企業(yè)的增加，人們靠自己的生意生存，對(duì)檔案的要求更是沒有太大的關(guān)系，致使越來(lái)越多的人棄檔。據(jù)調(diào)查，我國(guó)各地均出現(xiàn)了不同程度的棄檔現(xiàn)象。棄檔問題的存在給人事檔案管理工作增加了一定的難度。

（三）檔案管理方式存在問題。

在檔案管理的過(guò)程中，檔案流轉(zhuǎn)出現(xiàn)了不同程度的問題，《流動(dòng)人員人事檔案管理?xiàng)l例》中規(guī)定，檔案的轉(zhuǎn)移必須由專人送取。但是在實(shí)際中就會(huì)發(fā)現(xiàn)，檔案轉(zhuǎn)移的時(shí)候大部分人都是由自己攜帶檔案到單位，甚至有的人將檔案保存在自己的身邊，自己建檔。人事檔案采用這樣的管理方式很難在實(shí)際工作中獲得理想的效果。

（四）檔案存在造假現(xiàn)象。

工作人員在管理檔案的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，工齡越來(lái)越長(zhǎng)，年齡越來(lái)越小，學(xué)歷也越來(lái)越高的現(xiàn)象在檔案中表現(xiàn)得越來(lái)越嚴(yán)重。檔案造假現(xiàn)象的出現(xiàn)不僅不利于檔案管理工作的順利實(shí)施，同時(shí)也會(huì)給檔案所屬人產(chǎn)生一定的影響。

二、基于開放與實(shí)用的人事檔案管理改革措施

即便人事檔案比較小，但是關(guān)系社會(huì)各層面人的切身利益。就目前的人事檔案管理情況，人事檔案在育人、用人與選人方面具有重要的作用。而實(shí)行開放與實(shí)用的人事檔案管理屬于有效的管理方式。

（一）開放管理思路。

相較于過(guò)去，傳統(tǒng)封閉的人事檔案管理方式，開放的人事檔案管理內(nèi)容比較多。而所謂的開放，從本質(zhì)意義上來(lái)說(shuō)就是個(gè)人開放與社會(huì)開放。在檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，建立以人為本的理念，在檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)樹立以社會(huì)服務(wù)的觀念。唯有如此才能夠適應(yīng)目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下流動(dòng)人口增多的實(shí)際情況，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)以開放式的管理模式。而所謂實(shí)用，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是要保證人事檔案本身能夠起到切實(shí)的作用。人事檔案要對(duì)個(gè)人起到實(shí)質(zhì)性的作用，就必須具備生動(dòng)豐富，符合時(shí)代內(nèi)容的特點(diǎn)。在人事檔案管理工作的過(guò)程中，需要保證各行業(yè)多應(yīng)用的檔案具有真實(shí)可靠的特點(diǎn)。在人事檔案管理改革的過(guò)程中將實(shí)用作為目標(biāo)，更有益于社會(huì)對(duì)人才的調(diào)配與使用，可以有效強(qiáng)化個(gè)人對(duì)社會(huì)的服務(wù)。

（二）改革方式。

對(duì)人事檔案實(shí)行社會(huì)開放式的管理模式，主要涉及了人事事務(wù)所、人才交流中心以及人事檔案文件寄存中心這幾部分。在人事檔案管理的過(guò)程中需要建立一個(gè)相對(duì)集中的人事檔案保管機(jī)構(gòu)，這樣就可以有效保證人事檔案的質(zhì)量，保護(hù)人事檔案信息的安全。為了能夠更好地管理人事檔案，可以在人事檔案管理工作改革的過(guò)程中建立有限知情權(quán)與雙向?qū)徍酥贫?。檔案所屬人有權(quán)知悉檔案內(nèi)容是否真實(shí)可靠。根據(jù)檔案的性質(zhì)與檔案保管的范圍可以適當(dāng)?shù)叵虮救斯_。有限知情并不是將檔案信息全盤托出，可以對(duì)當(dāng)事人開放。在開放、實(shí)用的管理理念下，人事檔案不僅要充分體現(xiàn)靜態(tài)價(jià)值，還需要展現(xiàn)出動(dòng)態(tài)價(jià)值。這樣才能夠有效提高人事檔案管理工作效率。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在人事檔案管理工作實(shí)施的過(guò)程中，基于開放與實(shí)用對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行改革，可以有效提高人事檔案管理的有效性，轉(zhuǎn)變當(dāng)前人事檔案管理工作存在的不足，提高人事檔案的利用率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張志敏,賀未英.從“棄檔”看人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào),2013,12(8):78.

第2篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

一、死亡人員人事檔案的歸屬與流向基本情況

1. 組織部門：一般能按要求管理權(quán)限范圍內(nèi)的死亡干部檔案，不定期地向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交，無(wú)檔案銷毀情況。組織部門能基本掌握死亡人員情況，目錄齊全，編目編號(hào)規(guī)范，能提供電腦檢索。但大多數(shù)沒能按《干部檔案工作條例》規(guī)定及時(shí)將死亡人員人事檔案移交檔案館。另外，有的組織部門缺檔案移交、登記臺(tái)帳。

2. 勞動(dòng)人事部門：我們選擇了社會(huì)保險(xiǎn)處、勞動(dòng)就業(yè)處為調(diào)查樣本，其死亡人員人事檔案數(shù)量大，存在底子不清、收集不全、未及時(shí)歸檔等情況。無(wú)移交綜合檔案館、無(wú)銷毀情況?？h級(jí)勞動(dòng)人事部門普遍存在應(yīng)該接收國(guó)有企業(yè)、國(guó)有改制企業(yè)、非國(guó)有企業(yè)的人事檔案資料收集不齊全的問題，相當(dāng)部分未能及時(shí)登記、分類、編目，沒有做到有序排放和有效監(jiān)管，存在“生者與死者檔案混裝”的情況。同時(shí)，多數(shù)縣級(jí)勞動(dòng)人事部門對(duì)死亡人員情況不夠了解，對(duì)檔案的數(shù)量、來(lái)龍去脈等底子不夠清晰。

3. 機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織：死亡人員人事檔案未統(tǒng)一歸口管理，沒有移交綜合檔案館和銷毀檔案的情況。市級(jí)機(jī)關(guān)中，有的主管部門除本系統(tǒng)副處級(jí)以上干部人事檔案組織部門統(tǒng)一管理外，系統(tǒng)及直屬單位科級(jí)干部人事檔案自行管理，其他人事檔案則由直屬單位自行管理，新錄用人員人事檔案則多由人才交流中心托管。縣級(jí)機(jī)關(guān)中，除部分區(qū)、縣機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織人事檔案由組織部門統(tǒng)一保管外，大部分區(qū)、縣機(jī)關(guān)、群團(tuán)組織人事檔案由組織部門和勞動(dòng)人事部門管理，干部檔案在同級(jí)組織部門，職工檔案在同級(jí)勞動(dòng)人事部門，流向與歸屬情況各不一樣，管理存在漏洞，甚至出現(xiàn)“無(wú)頭檔案”的現(xiàn)象。

4. 國(guó)有企事業(yè)單位：除了由黨委政府任免的干部檔案由組織部門保管外，一般職工人事檔案或自行保管，或部分由主管部門保管，或由人才交流中心托管，無(wú)移交綜合檔案館情況，無(wú)銷毀情況。

5. 國(guó)有改制企業(yè)：移交情況不一，管理情況各異，沒有銷毀情況。有的行業(yè)主管部門管理改制前相關(guān)人事檔案，因無(wú)人申報(bào)而對(duì)死亡人員情況不知曉，對(duì)死亡人員數(shù)量、情況無(wú)法統(tǒng)計(jì)，登記、管理不到位一直未移交。有的企業(yè)保存改制前的人事檔案，清理與整理不到位，登記和分類不及時(shí)，部分沒有保存死亡人員人事檔案，改制期間調(diào)離、解聘、退休人員其檔案隨人走。也有的企業(yè)改制前的人事檔案包括死亡人員人事檔案在改制期間已移交勞動(dòng)人事部門，而改制后沒有建立人事檔案，或?qū)⒄衅溉藛T檔案打捆保管，沒進(jìn)行裝袋、整理，數(shù)據(jù)不清楚。

6. 非國(guó)有企業(yè)：部分企業(yè)自行保管人事檔案，但多數(shù)沒有保管死亡人員人事檔案；部分企業(yè)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)托管人事檔案。據(jù)查，非國(guó)有企業(yè)多數(shù)人事檔案建立欠規(guī)范，欠完善，無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，甚至少數(shù)沒有建立人事檔案。無(wú)移交綜合檔案館情況，無(wú)銷毀情況。此外，個(gè)別縣由鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)保障站負(fù)責(zé)管理當(dāng)?shù)胤菄?guó)有企業(yè)人員人事檔案。

7. 高校：由學(xué)生部自行保管學(xué)生檔案，管理較規(guī)范，底子清楚。無(wú)移交情況，無(wú)銷毀情況，極少數(shù)死亡學(xué)生檔案被死亡學(xué)生家屬提走。

8. 人才交流中心：人才交流中心保管的主要是事業(yè)單位委托、企業(yè)委托、個(gè)人委托托管的人事檔案，數(shù)量大，沒有移交、銷毀情況。因?yàn)楹茈y掌握死亡人員信息，委托管理往往僅限于簡(jiǎn)單存放、保管，所以對(duì)于死亡人員人事檔案的情況底子不清，無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，不少生者、死者人事檔案未分開。

9. 社區(qū)、居委會(huì)：從選取的調(diào)查樣本來(lái)看，很少建立和保存死亡人員人事檔案，少數(shù)存有或建立了人事檔案，但都不存在移交綜合檔案館情況，無(wú)銷毀情況。當(dāng)轄區(qū)內(nèi)有人員死亡情況時(shí)，一般是報(bào)送當(dāng)?shù)嘏沙鏊膳沙鏊?fù)責(zé)戶籍?。ǎ┥虾虽N，并登記管理。個(gè)別社區(qū)試點(diǎn)保存縣勞動(dòng)人事部門移交過(guò)來(lái)的企業(yè)退休職工人事檔案，但是否死亡情況不清楚。個(gè)別縣由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理村委會(huì)、社區(qū)的人事檔案，但這些人事檔案普遍存在資料少、內(nèi)容缺、不齊全、不規(guī)范的問題。

二、存在的主要問題及原因分析

1. 重視不夠與認(rèn)識(shí)不足，檔案管理要素欠缺保障。調(diào)查顯示基層單位普遍重視不夠，認(rèn)識(shí)不足，更多地是強(qiáng)調(diào)人少、錢少、事多等客觀因素，投入人事檔案工作的力度不夠，而死亡人員人事檔案工作更是被邊緣化。拿被調(diào)查單位的檔案員來(lái)說(shuō)，檔案員更換頻繁，不懂業(yè)務(wù)的有之；檔案員兼職過(guò)多，疲于應(yīng)付的有之；檔案員履責(zé)不力，責(zé)任心不強(qiáng)，認(rèn)為“人死賬亡”無(wú)關(guān)緊要的也有之。有的死亡人員人事檔案被拆卸檔案外殼，單獨(dú)存放在類似雜屋的房間，沒有任何保管保護(hù)措施；有的死亡人員人事檔案被“束之高閣”置之不理，部分已有發(fā)黃、褪色、發(fā)霉、丟失等現(xiàn)象。

2. 政策體制與利益等因素，致使檔案管理主體分散、各自為政、歸屬流向不一。一是體制改革、企業(yè)改制人為地形成了“人檔分離”，此類人事檔案的歸屬與流向已失范，容易出現(xiàn)“無(wú)頭檔案”乃至丟失現(xiàn)象。二是多頭保管加之聯(lián)系機(jī)制未建立，造成信息溝通不暢，死亡情況無(wú)人申報(bào)無(wú)人查實(shí)，死亡登記不及時(shí)，管理跟進(jìn)不到位。尤其勞動(dòng)人事部門“生者與死者檔案混裝”普遍存在。三是雖然改制有政策，但也存在因利益難以貫徹落實(shí)的情況。如有的企事業(yè)單位改制期間，存在改制單位缺乏移交托管經(jīng)費(fèi)沒有按政策移交托管，后多由主管部門代管系統(tǒng)內(nèi)改制單位職工人事檔案。

3. 日常指導(dǎo)與監(jiān)管缺位，檔案業(yè)務(wù)水平參差不齊。部分組織、人事部門更多重視對(duì)在職、在世的人事檔案建立、整理、審核等，而忽視了對(duì)死亡人員人事檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。而檔案行政部門由于上級(jí)沒有政策和要求，平時(shí)很少介入其中。死亡人員人事檔案工作的業(yè)務(wù)水平令人堪憂。一是檔案資料收集不齊全。主要原因是檔案資料移交和接收不及時(shí)。一般來(lái)說(shuō)，如果對(duì)死亡人員人事檔案不催不要，檔案或材料就會(huì)長(zhǎng)期滯留在單位或個(gè)人手里，不能及時(shí)歸檔，容易散失；二是日常管理不善。具體表現(xiàn)為檔案裝訂、分類、編目、利用等不夠規(guī)范，分開存放、流轉(zhuǎn)登記、統(tǒng)計(jì)檢查等工作不落實(shí)，管理粗放隨意；三是整理質(zhì)量不高。尤其是企業(yè)死亡人員檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，內(nèi)容不完整，建檔欠規(guī)范；四是檔案信息化程度低。由于缺乏相關(guān)意識(shí)，或是受客觀因素制約，相關(guān)單位只把人事檔案的目錄、個(gè)人信息錄入電腦，而檢索、查閱仍采用手工操作。個(gè)別單位雖建立了人事檔案信息庫(kù)，但存在信息更新不及時(shí)的問題。

4. 現(xiàn)有制度少且約束有限，無(wú)章可循、無(wú)規(guī)可依的問題突出。在調(diào)查的9種類型單位中，僅組織部門有《干部檔案工作條例》等依據(jù)。然而組織部門普遍沒有按要求及時(shí)移交綜合檔案館。據(jù)組織部門反映，難以落實(shí)的原因一是每年死亡的少，二是移交程序繁雜。有綜合檔案館的同志認(rèn)為組織部門檔案難存放，或是不想管了才會(huì)考慮移交，并且移交的隨意性大，手續(xù)難到位?，F(xiàn)實(shí)中，各級(jí)、各行業(yè)經(jīng)過(guò)調(diào)研形成人事檔案管理制度的很少。調(diào)查對(duì)象中僅一家自行制訂了制度，其中涉及死亡人員人事檔案工作的只有“死亡人員檔案，每年進(jìn)行一次清理，重新編號(hào)，另行歸檔”一句。由于大多無(wú)章可循、無(wú)規(guī)可依，死亡人員人事檔案管理往往流于形式，既無(wú)工作內(nèi)容、目標(biāo)任務(wù)，也無(wú)原則手續(xù)、操作流程，更無(wú)職責(zé)權(quán)限，責(zé)任追究，久而久之便形成了被動(dòng)應(yīng)付的局面，多滿足于“用時(shí)記得起，閑時(shí)擱一邊”的現(xiàn)狀，這不僅使得工作無(wú)所適從，也使得檔案面臨安全隱患。

三、對(duì)死亡人員人事檔案管理的建議

1. 高度重視提升認(rèn)識(shí)。各級(jí)各類單位要以對(duì)黨和人民負(fù)責(zé)、對(duì)歷史負(fù)責(zé)的高度來(lái)重視死亡人員人事檔案工作。一是要保證有專人負(fù)責(zé)。死亡人員人事檔案工作是單位人事工作、檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，具有很強(qiáng)的政治性、原則性、業(yè)務(wù)性，應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)，納入單位工作總體規(guī)劃。二是要切實(shí)將檔案工作與其他日常工作同部署、同推進(jìn)、同檢查、同考核。在現(xiàn)行體制下，死亡人員人事檔案工作多由政工、人事部門承擔(dān)，其工作職責(zé)、任務(wù)要求等必須明確，并且有領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促檢查。三是要宣傳學(xué)習(xí)相關(guān)法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí)，提升人員的檔案意識(shí)和整體認(rèn)識(shí)水平，營(yíng)造一個(gè)良好的、給力的人事檔案工作氛圍。同時(shí)鼓勵(lì)、支持專業(yè)人員參與學(xué)習(xí)培訓(xùn)，通過(guò)“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”以及學(xué)習(xí)先進(jìn)、學(xué)用結(jié)合等方式，了解相關(guān)工作的規(guī)律，掌握專業(yè)知識(shí)與技能，不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平。

2. 實(shí)施歸口統(tǒng)一管理。將死亡人員人事檔案全部歸口至國(guó)家綜合檔案館保管，成立“死亡人員人事檔案管理中心”，對(duì)各類死亡人員的檔案進(jìn)行資源整合，集中管理，建立死亡人員人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。單位檔案室、專業(yè)檔案館、專業(yè)機(jī)構(gòu)等管理的死亡人員人事檔案可依法移交至綜合檔案館“死亡人員人事檔案管理中心”，實(shí)施歸口統(tǒng)一管理，有利于防止政出多門、人為過(guò)失，有利于檔案工作“三個(gè)體系”建設(shè)。此外，勞動(dòng)人事部門管理的人事檔案較多，死亡人員人事檔案也會(huì)越來(lái)越多，檔案管理責(zé)任重大，有必要成立行業(yè)直屬并接受檔案行政部門指導(dǎo)的專業(yè)檔案館，實(shí)行專人專管，專門管理。

3. 建立健全管理機(jī)制。國(guó)家檔案行政部門要通過(guò)修改《檔案法》，補(bǔ)充死亡人員人事檔案工作內(nèi)容和規(guī)定，明確檔案行政部門的職責(zé)。省級(jí)檔案行政部門應(yīng)在廣泛開展死亡人員人事檔案工作調(diào)研的基礎(chǔ)上聯(lián)合相關(guān)部門出臺(tái)實(shí)用性和操作性強(qiáng)的管理制度、辦法，嚴(yán)格控制死亡人員人事檔案的歸屬與流向，使其有規(guī)可依、有章可循。出臺(tái)的制度應(yīng)結(jié)合實(shí)際，突出整體聯(lián)動(dòng)和協(xié)作互動(dòng)機(jī)制，針對(duì)檔案鑒別接收（移交）、收集整理、保管保護(hù)、查閱利用、安全保密、流轉(zhuǎn)銷毀、信息化等程序和內(nèi)容有具體而明確的規(guī)定，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)指導(dǎo)、信息溝通、監(jiān)督管理及責(zé)任追究體系建設(shè)。對(duì)接收（移交）的時(shí)間、內(nèi)容、要求、手續(xù)、費(fèi)用等進(jìn)行整體考慮。

第3篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

論文摘 要：詞匯教學(xué)是大學(xué)外語(yǔ)教學(xué)與學(xué)習(xí)的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)的詞匯教學(xué)忽視了詞匯深度知識(shí)的習(xí)得，割裂了語(yǔ)義與語(yǔ)法的聯(lián)系，學(xué)生在語(yǔ)言的實(shí)際運(yùn)用中困難較多。個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料檔案的出現(xiàn)，不僅降低了語(yǔ)料庫(kù)深入教學(xué)實(shí)際的技術(shù)門檻，更能幫助教師和學(xué)生克服傳統(tǒng)外語(yǔ)教學(xué)存在的不足，改善真實(shí)語(yǔ)言的輸入質(zhì)量，提高學(xué)習(xí)效率。

詞匯是構(gòu)成語(yǔ)言的重要元素，對(duì)于大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)而言，詞匯教學(xué)的重要性不言而喻。但就目前大學(xué)生英語(yǔ)學(xué)習(xí)情況來(lái)看，英語(yǔ)詞匯的使用不盡如人意。濮建中（2005）曾就此問題，針對(duì)幾個(gè)英語(yǔ)常用詞（reach，attention，same）類連接和搭配的使用情況，在中國(guó)學(xué)習(xí)者語(yǔ)料庫(kù)中做過(guò)一個(gè)調(diào)查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)：中國(guó)英語(yǔ)學(xué)習(xí)者對(duì)英語(yǔ)常用詞深度知識(shí)的掌握程度還處在較低水平，學(xué)習(xí)者使用的搭配對(duì)于本族語(yǔ)者而言，很多是不夠典型，甚至是不能夠被接受的。濮建中分析，其根本原因在于：學(xué)習(xí)者還沒有注意和重視從地道的目的語(yǔ)中學(xué)習(xí)詞的組合，而只注意單個(gè)詞的聲、形、義以及少量詞組的學(xué)習(xí)；當(dāng)需要表達(dá)某一意義時(shí)，許多學(xué)習(xí)者的記憶詞匯中還沒有現(xiàn)成的能表達(dá)類似意義的地道詞塊。這種現(xiàn)象的存在必然導(dǎo)致不合格詞塊的大量存在，這也是現(xiàn)代英語(yǔ)教學(xué)、學(xué)習(xí)中普遍存在的棘手問題。

究其原因，除去學(xué)習(xí)者自身存在的問題外，教師和教材作為語(yǔ)言信息的主要來(lái)源，也是非常重要的影響因素，在很大程度上決定了學(xué)習(xí)者接觸語(yǔ)言的質(zhì)與量。

為此，Sinclair提出，以詞匯為綱的外語(yǔ)教學(xué)就是首先從大型自然語(yǔ)料庫(kù)中選擇最常見的詞形，然后學(xué)習(xí)這些詞的最基本的使用模式，再接著學(xué)習(xí)與這些詞最常見的搭配。因此，語(yǔ)料庫(kù)的介入顯得十分必要。

一、語(yǔ)料庫(kù)與外語(yǔ)教學(xué)結(jié)合的優(yōu)勢(shì)

目前，語(yǔ)料庫(kù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于語(yǔ)言學(xué)研究與外語(yǔ)教學(xué)。近些年來(lái)，各種類型語(yǔ)料庫(kù)的建設(shè)也是研究的熱點(diǎn)。語(yǔ)料庫(kù)與教學(xué)的結(jié)合，不僅能促進(jìn)發(fā)現(xiàn)式學(xué)習(xí)，更能為學(xué)習(xí)者和教師的語(yǔ)言輸入提供大量的真實(shí)語(yǔ)料，減少教學(xué)過(guò)程中與真實(shí)語(yǔ)言的差距，有助于學(xué)習(xí)者語(yǔ)言的內(nèi)化，減少中國(guó)式英語(yǔ)的產(chǎn)生。

技術(shù)方面，與教學(xué)結(jié)合后，教師可以通過(guò)語(yǔ)料庫(kù)實(shí)現(xiàn)以下過(guò)程：KWIC索引，詞匯搭配，類連接，擴(kuò)展語(yǔ)境，語(yǔ)義韻等。KWIC即語(yǔ)境中的關(guān)鍵詞，其索引可包括關(guān)鍵詞及語(yǔ)境。通過(guò)檢索英語(yǔ)關(guān)鍵詞，可提供詞匯、搭配或構(gòu)詞法等大量的真實(shí)例句。通過(guò)分析和歸納，確定特定語(yǔ)境下的具體詞匯意義及其該語(yǔ)塊內(nèi)部的語(yǔ)法關(guān)系，從而將詞匯與語(yǔ)法，單詞與語(yǔ)塊，語(yǔ)境與意義這些問題有機(jī)地聯(lián)系在一起，進(jìn)行詞語(yǔ)搭配、類連接和語(yǔ)義韻的學(xué)習(xí)。這樣不僅擴(kuò)大了語(yǔ)境，還有利于擴(kuò)大語(yǔ)言表達(dá)的深度和廣度，促進(jìn)二語(yǔ)習(xí)得的過(guò)程，幫助學(xué)生靈活運(yùn)用語(yǔ)言。

而搭配是指“在文本中實(shí)現(xiàn)一定的非成語(yǔ)意義并以一定的語(yǔ)法形式因循組合使用的一個(gè)詞語(yǔ)序列，構(gòu)成該序列的詞語(yǔ)相互預(yù)期，以大于偶然的幾率共現(xiàn)?！比鏰void常與表示消極意義的詞進(jìn)行搭配，比如eye-strain，insomnia，disgrace，scandal等。與搭配相關(guān)的另外兩個(gè)重要概念是類連接和語(yǔ)義韻。類連接（colligation）是詞語(yǔ)搭配發(fā)生于其中的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)和框架，因此它是較之詞匯搭配更高一級(jí)的抽象。由于這些具有相同語(yǔ)義特點(diǎn)的詞項(xiàng)和關(guān)鍵詞在文本中高頻共現(xiàn)，后者就被“傳染”上了有關(guān)的語(yǔ)義特點(diǎn)，整個(gè)語(yǔ)境就彌漫了某種語(yǔ)義氛圍，這就是語(yǔ)義韻（semantic prosody）。上述幾個(gè)方面都是英語(yǔ)詞匯學(xué)習(xí)的重點(diǎn)，語(yǔ)料庫(kù)的介入，在提供真實(shí)語(yǔ)料的基礎(chǔ)上，幫助學(xué)習(xí)者在詞語(yǔ)搭配、語(yǔ)義韻等方面進(jìn)行細(xì)化學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)質(zhì)量得到很大的改善。 轉(zhuǎn)貼于

二、個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料庫(kù)的建設(shè)

語(yǔ)料庫(kù)與外語(yǔ)教學(xué)的結(jié)合雖然能促進(jìn)外語(yǔ)教學(xué)改革，但二者結(jié)合的進(jìn)展緩慢。究其原因，除了技術(shù)障礙外，語(yǔ)料庫(kù)資源的難以獲得，也阻礙了其進(jìn)程。目前已建成的大型語(yǔ)料庫(kù)資源雖然相當(dāng)豐富，但由于版權(quán)的問題，與教學(xué)的結(jié)合受到了很多限制。一些網(wǎng)上語(yǔ)料庫(kù)雖然免費(fèi)，但檢索例句有限，語(yǔ)境不全，且語(yǔ)料選擇沒有自主性，也不方便全面應(yīng)用于教學(xué)。

語(yǔ)料庫(kù)的建設(shè)首先要確定建庫(kù)目的。該研究的建庫(kù)目的是應(yīng)用于教學(xué)，這決定了語(yǔ)料庫(kù)的規(guī)模不需要很大，而語(yǔ)料的選擇也可有所偏重，即在遵循真實(shí)性原則、代表性原則、開放性和動(dòng)態(tài)性原則后，可在一定程度上考慮教學(xué)的實(shí)際需要，在文本的比例分布、風(fēng)格和難易程度上有所傾斜。

在語(yǔ)料文本輸入計(jì)算機(jī)后，還要進(jìn)行一些加工，一般來(lái)說(shuō)是語(yǔ)料的標(biāo)識(shí)和賦碼。語(yǔ)料庫(kù)的標(biāo)識(shí)分為兩類，一類是對(duì)文本性質(zhì)和特征進(jìn)行標(biāo)識(shí)，一類是對(duì)文本中符號(hào)、格式進(jìn)行標(biāo)識(shí)。賦碼一般是對(duì)詞類和句法的賦碼。所謂賦碼就是對(duì)文本中每一個(gè)單詞賦予相應(yīng)的詞類碼，也可稱作語(yǔ)法碼。賦碼還包括對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的賦碼。一般來(lái)說(shuō)是計(jì)算機(jī)自動(dòng)賦碼，但為了確保準(zhǔn)確度，還需要人工校檢，主要是針對(duì)詞類標(biāo)注。句法賦碼，即對(duì)文本的每一句話進(jìn)行句法標(biāo)注，比較常用的是UCREL小組的概率賦碼系統(tǒng)。

三、專門語(yǔ)料檔案建設(shè)

考慮到語(yǔ)料庫(kù)建設(shè)的難度和技術(shù)門檻，筆者建議教師根據(jù)需要建設(shè)專門語(yǔ)料檔案。語(yǔ)料檔案針對(duì)性、實(shí)用性強(qiáng)，可操作，它不要求嚴(yán)格的語(yǔ)料抽樣和技術(shù)規(guī)范；也不強(qiáng)調(diào)各種語(yǔ)料間的平衡和整體語(yǔ)料的代表性，它沒有太多的限制。具有初步計(jì)算機(jī)操作技能的外語(yǔ)教師皆可將具有一定價(jià)值的教學(xué)資源儲(chǔ)存為機(jī)讀文檔，按一定的結(jié)構(gòu)編制，組成語(yǔ)料檔案庫(kù)。由于語(yǔ)料檔案的建設(shè)操作性強(qiáng)，技術(shù)起點(diǎn)低，雖不具備專門語(yǔ)料庫(kù)的許多特征，但實(shí)用性極強(qiáng)，并可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可代替語(yǔ)料庫(kù)，進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語(yǔ)義韻等的檢索，價(jià)值不可低估。語(yǔ)料檔案完全可以作為個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料庫(kù)的代替品存在，在大學(xué)外語(yǔ)教學(xué)改革的實(shí)踐中有著廣闊的應(yīng)用前景。

語(yǔ)料庫(kù)的出現(xiàn)很大程度上促進(jìn)了語(yǔ)言研究與教學(xué)的飛躍。語(yǔ)料庫(kù)技術(shù)不僅能為外語(yǔ)教學(xué)提供大量真實(shí)語(yǔ)言的輸入，更能促進(jìn)學(xué)習(xí)者詞匯深度知識(shí)的習(xí)得以及語(yǔ)言的內(nèi)化。但語(yǔ)料庫(kù)與外語(yǔ)教學(xué)的結(jié)合卻受到了種種條件的限制，嚴(yán)重制約了外語(yǔ)教學(xué)的進(jìn)展。而個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料檔案的出現(xiàn)不僅能克服傳統(tǒng)外語(yǔ)詞匯教學(xué)中真實(shí)語(yǔ)言輸入的難題，更能促進(jìn)教師與學(xué)生對(duì)詞匯深度知識(shí)的探討與學(xué)習(xí)，在很大程度上促進(jìn)了外語(yǔ)教學(xué)改革。因此推進(jìn)個(gè)人教學(xué)語(yǔ)料檔案的建設(shè)勢(shì)在必行。它技術(shù)起點(diǎn)低，易于操作，實(shí)用性強(qiáng)，可直接應(yīng)用于一般的教學(xué)，也可進(jìn)行普通的關(guān)鍵詞、詞匯搭配及語(yǔ)義韻等的檢索，具有初步計(jì)算機(jī)操作技能的外語(yǔ)教師，根據(jù)實(shí)際教學(xué)需求即可建立。建庫(kù)者不需要具備專門語(yǔ)料庫(kù)的理論技術(shù)知識(shí)，方便普及，價(jià)值不可低估。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

一等獎(jiǎng)（2名）

遍地蕎花 貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院行政管理05研究生班 陳曉軍

二叔與狗 貴州大學(xué)科技學(xué)院05新聞 劉志禮

二等獎(jiǎng)（1名）

如果愛下去貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文 張琳浚

三等獎(jiǎng)（1名）

小 德貴州大學(xué)科技學(xué)院05新聞 史 睿

佳作獎(jiǎng)（20名）

那些日子貴州大學(xué)計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院06計(jì)科（1）班 任麗娜大海在深秋哭泣（外一章） 貴州大學(xué)明德學(xué)院06土木工程建工（2）班 張成君永恒的豐碑貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05金融 吳禮瑾

希 望貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院06生物科學(xué)專業(yè) 楊正婷守望花開 貴州大學(xué)理學(xué)院應(yīng)用化學(xué)專業(yè)胡興龍心靈的回聲 貴州大學(xué)藝術(shù)學(xué)院06雕塑（1）班 孟 親愛的，我已陷入你的泥潭貴州大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院04環(huán)境科學(xué)班 李恒龍朝花夕逝貴州大學(xué)林學(xué)院05水土保持與荒漠化防治專業(yè) 劉 杰我想喜歡你 貴州大學(xué)礦業(yè)學(xué)院06礦物加工工程（1）班 熊建輝旅行的意義（散文詩(shī)組）貴州大學(xué)土木建筑工程學(xué)院05給水排水（1）班 楊愛青暗 戀 貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05經(jīng)濟(jì)學(xué) 姚登宇散文五章貴州大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院05國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易 李恩恒

我渴望 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 周學(xué)奎 流星下的愿 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 蘇利榮

念 君 貴州大學(xué)科技學(xué)院05中文班 郝 敏混 亂 貴州大學(xué)科技學(xué)院05國(guó)貿(mào)（2）班 劉 妍你是我心中的那片云 貴州大學(xué)05工商管理物流（1）班 王 濤給海子 貴州大學(xué)管理學(xué)院06人力資源管理（1）班 董文波流 星（外一首） 貴州大學(xué)法學(xué)院06法律研究生班 胡西武摸不著北貴州大學(xué)馬列部05研究生班 徐再高

二、貴州民族學(xué)院（10名）

二等獎(jiǎng)（2名）

詩(shī)四首 貴州民族學(xué)院05民語(yǔ) 鐘 理老 屋貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院04新聞學(xué)王遠(yuǎn)白

佳作獎(jiǎng)（8名）

清水塘邊 貴州民族學(xué)院物電學(xué)院07電子班 向文迪兩人旅貴州民族學(xué)院公共管理系06公共事業(yè)管理 趙夢(mèng)雅逸 平 貴州民族學(xué)院旅游學(xué)院06旅游管理 岑昌平 雨 夜 貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語(yǔ)言文學(xué) 晏彥敏思念盛宴貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語(yǔ)言文學(xué)（1）班 朱盈盈他的眼睛發(fā)炎了貴州民族學(xué)院文學(xué)與傳播學(xué)院05漢語(yǔ)言文學(xué)（2）班 彭基偉殤貴州民族學(xué)院法學(xué)院06法學(xué)（1）班 詹光胤把她放在離心最近的地方 貴州民族學(xué)院人文科技學(xué)院06新聞 李鵑蔓

三、安順學(xué)院（6名）

三等獎(jiǎng)（1名）

秋（四章）安順學(xué)院06中文（2）班 冶能增

佳作獎(jiǎng)（5名）

養(yǎng) 隆 安順學(xué)院05中文（本） 梁華春愁 緒安順學(xué)院07生化班 王師瓊鮮花盛開（外二首） 安順學(xué)院06中文?？瓢?周亞松那些劃破生命的痛（二章）安順學(xué)院06中文本科班 王俊嶺母 親安順學(xué)院05化學(xué)本科班 潘明月

四、貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院（4名）

三等獎(jiǎng)（1名）

飲 月（散文詩(shī)組） 貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院06臨床B班 韓小闕

佳作獎(jiǎng)（3名）

冷貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院05臨床C6班 鄧小玲馬背上的草原 貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院05醫(yī)學(xué)英語(yǔ)專業(yè) 石大方吻別秋貴陽(yáng)醫(yī)學(xué)院神經(jīng)精神系06臨床C班 譚 佩

五、黔西南民族師范高等專科學(xué)校（3名）

二等獎(jiǎng)（1名）

喚 魂 貴州師范大學(xué)興義學(xué)院（黔西南民族師專）06中文本科班 潘 靖

佳作獎(jiǎng)（2名）

淡淡的感覺，淡淡的詩(shī)意 黔西南民族師范高等?？茖W(xué)校03計(jì)科系小教（2）班 何建國(guó)雁過(guò)留痕 黔西南民族師范高等專科學(xué)校06中文（1）班 鄭安云

六、貴陽(yáng)學(xué)院（2名）

三等獎(jiǎng)（1名）

女人哭了貴陽(yáng)學(xué)院機(jī)電系05機(jī)械設(shè)計(jì)制造及其自動(dòng)化本科班 馬玉濤

佳作獎(jiǎng)（1名）

生命如貓，時(shí)間如傷 貴陽(yáng)學(xué)院文秘班 韋孟弛

七、貴州師范大學(xué)（2名）

佳作獎(jiǎng)（2名）

滄桑的背面貴州師范大學(xué)文學(xué)院06對(duì)外漢語(yǔ) 杜維娜琥珀殤 貴州師范大學(xué)法學(xué)院05商法 范 麗

八、貴州教育學(xué)院（2名）

三等獎(jiǎng)（1名）

雨意草海（二章） 貴州教育學(xué)院中文系07本（4）班 楊 海

佳作獎(jiǎng)（1名）

城市化 貴州教育學(xué)院05普高中文（1）班 王 耀

九、貴州商業(yè)高等?？茖W(xué)校（2名）

三等獎(jiǎng)（1名）

毒 貴州商業(yè)高等專科學(xué)校05電會(huì)（2）班 陳茵吉

佳作獎(jiǎng)（1名）

波、濤、海貴州商業(yè)高等專科學(xué)校05文秘（1）班 洪云琦

十、貴州警官職業(yè)學(xué)院（2名）

佳作獎(jiǎng)（2名）

我要去流浪 貴州警官職業(yè)學(xué)院法律大隊(duì)06法二中隊(duì)十區(qū) 劉朝陽(yáng)九月登高 貴州警官職業(yè)學(xué)院公安大隊(duì)06刑偵禁毒區(qū)隊(duì) 滾立忠

十一、六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院（2名）

三等獎(jiǎng)（1名）

情 傷六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院06工業(yè)系煤炭深加工與利用班 蔡厘刊佳作獎(jiǎng)（1名）

可以失憶嗎 六盤水職業(yè)技術(shù)學(xué)院05工業(yè)系中職煤化（2）班 李 霞

十二、畢節(jié)學(xué)院（1名）

三等獎(jiǎng)（1名）

畢業(yè)那天，我們一起失戀畢節(jié)學(xué)院05中文（1）班 何正飛

十三、銅仁學(xué)院（1名）

佳作獎(jiǎng)（1名）

有一道光

――致教師 銅仁學(xué)院中文系07文秘班 王海浪

十四、遵義師范學(xué)院（1名）

佳作獎(jiǎng)（1名）

從容的留憶遵義師范學(xué)院06中文（3）班 馬 果

十五、貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院（1名）

佳作獎(jiǎng)（1名）

離別不說(shuō)“再見”貴州財(cái)經(jīng)學(xué)院商務(wù)學(xué)院05會(huì)計(jì)（8）班 楊清清

十六、黔南民族師范學(xué)院（1名）

第5篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

1.1教職工參與校園文化活動(dòng)必然要形成自己的人事檔案材料

學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo),必然針對(duì)性的開展專門的文化活動(dòng)，無(wú)論是何內(nèi)容、何形式、何地、何類型的活動(dòng)都是校園文化內(nèi)容涉及的范疇，教師都身臨其中，任何有意義的文化活動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生不同的教育效果，并隨著活動(dòng)的結(jié)束而完成階段性的任務(wù)使命，教職工都將做總結(jié)撰寫活動(dòng)情況，形成的材料通過(guò)審查后再經(jīng)檔案人員的整理后歸入個(gè)人檔案，成為對(duì)活動(dòng)具有一定憑據(jù)和參考價(jià)值的檔案材料。教職工在每次校園文化活動(dòng)中形成的材料最終都要轉(zhuǎn)化為人事檔案材料之一，材料內(nèi)容總是伴生于與之相應(yīng)的校園文化活動(dòng),材料內(nèi)容多與少、豐富與否決定著人事檔案可備查考的范圍及內(nèi)容。

1.2檔案信息是有關(guān)校園文化建設(shè)和發(fā)展的基礎(chǔ)依據(jù)

個(gè)人檔案中體現(xiàn)的校園文化活動(dòng)，不僅內(nèi)容及形式豐富多彩，且隨時(shí)展要求活動(dòng)的范圍和領(lǐng)域不斷得到擴(kuò)大、延伸，將教職工各階段校園文化活動(dòng)中的狀況全面真實(shí)地反映出來(lái)。如果要在繼承校園文化的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新文化，只靠我們有限的大腦記憶或手工操作記錄是很不夠的，必須且只有借助于人事檔案才能完成。比如工資晉升、職稱晉升、職務(wù)晉升、教學(xué)內(nèi)容、科研學(xué)術(shù)等前后不同時(shí)間，甚至不同年代都有一定的連續(xù)性，要想順利正常開展活動(dòng)，只有通過(guò)人事檔案來(lái)了解前面文化，后續(xù)的文化活動(dòng)才有可能正常完成并提高。如果沒有前人規(guī)范化的實(shí)施人事檔案積累、發(fā)展創(chuàng)新，那么后人的校園文化活動(dòng)內(nèi)容就缺少可以學(xué)習(xí)借鑒或傳承的文化資源，開拓創(chuàng)新發(fā)展新文化的速度將受到局限。所以，人事檔案的形成和發(fā)展利用，成為后來(lái)考核、評(píng)定個(gè)人在校園文化活動(dòng)所取得成績(jī)的重要憑證或依據(jù)。

1.3校園文化是人事檔案主體價(jià)值得以體現(xiàn)的重要內(nèi)容

人事檔案的內(nèi)容結(jié)構(gòu)共有十類，除個(gè)人履歷、家庭基本情況兩類外，其它類材料如：自傳、鑒定考核、學(xué)歷、職稱及科研學(xué)術(shù)、培訓(xùn)、政審及黨團(tuán)、表彰、處分、工資及任職等材料內(nèi)容，無(wú)不與校園文化密切聯(lián)系在一起，離開校園文化的內(nèi)容，作為高校教職工的檔案就沒有真實(shí)可讀可用的信息了，載體也失去自身作用，實(shí)際成了空檔無(wú)內(nèi)涵，更談不上檔案主體價(jià)值所能及的服務(wù)功能。所以，高校人事檔案的形成、發(fā)展利用及體現(xiàn)檔案的主體價(jià)值，全都離不開校園文化內(nèi)容。

1.4人事檔案是一種特殊歷史文化，是校園文化內(nèi)容的重要組成部分

因人事檔案具有唯一的憑證和備查考價(jià)值,因而成為學(xué)校不可缺少的寶貴財(cái)富。校園文化中缺少或沒有人事檔案文化的校園文化是不科學(xué)不健全的，脫離校園文化而獨(dú)立存在的人事檔案文化也是不可能的。人事檔案具有一定的物質(zhì)形態(tài)，經(jīng)檔案人員整理后以實(shí)體方式保存，一份規(guī)范、完整、精練的人事檔案本身也是一種特殊的存儲(chǔ)校園文化載體。圍繞這一載體從多角度呈現(xiàn)人事檔案文化的鮮明特色，如：標(biāo)準(zhǔn)的人事檔案實(shí)體形態(tài)文化、現(xiàn)代人事檔案管理方法論文化、規(guī)范可行的管理制度文化、管理人員職責(zé)及行為準(zhǔn)則文化、管理人員服務(wù)精神文化等，這些文化都充分展現(xiàn)檔案文化特色，也反映出校園文化活動(dòng)精髓。教職工個(gè)人的教育文化魅力，準(zhǔn)確的人才資源信息，總是通過(guò)人事檔案所特有的社會(huì)角色得以展示出來(lái)。所以，人事檔案與校園文化兩者是相互依賴、互為滲透促發(fā)展的關(guān)系。

2從多角度看人事檔案在校園文化建設(shè)中的作用

2.1人事檔案信息在大學(xué)校園文化建設(shè)發(fā)展中具有示范、引領(lǐng)和傳承作用

首先，教職工是校園文化建設(shè)的主體，在校園文化活動(dòng)中，教職工的角色既是組織者、引導(dǎo)者、參與者、教育者，又是對(duì)歷史文化進(jìn)行研究、篩選、繼承和傳承者。其次，教職工在傳承文化過(guò)程中弘揚(yáng)歷史文化。在繼承傳統(tǒng)文化精髓的基礎(chǔ)上，抓住時(shí)代文化特色及發(fā)展趨勢(shì)，開拓創(chuàng)新校園先進(jìn)性文化，使校園文化發(fā)展在不同歷史階段中始終具有引領(lǐng)社會(huì)文化氣息，并推動(dòng)文化健康向前發(fā)展。如從烹飪文化的發(fā)展歷程看，30年前的烹飪文化教學(xué)狀況是：教學(xué)機(jī)構(gòu)的師資隊(duì)伍力量薄弱，高學(xué)歷、高職稱及專業(yè)人才少；教學(xué)設(shè)備差，實(shí)驗(yàn)室、操作實(shí)訓(xùn)室、教學(xué)場(chǎng)地等條件簡(jiǎn)陋；教學(xué)方法、教學(xué)手段簡(jiǎn)單；專業(yè)設(shè)置單一只有烹飪技術(shù)，教學(xué)工作只能在簡(jiǎn)陋的條件下完成文化傳承。而今天的烹飪教學(xué)已發(fā)展成有特色的高等教育學(xué)府，并以科學(xué)發(fā)展觀來(lái)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略，一是學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新科學(xué)規(guī)范的管理辦法；二是引進(jìn)和采用先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)室及場(chǎng)地；三是強(qiáng)化師資隊(duì)伍建設(shè)，配置專業(yè)人才。當(dāng)今烹飪文化分化出多學(xué)科多專業(yè)，烹飪技術(shù)已提升為烹飪藝術(shù)文化教育，具有符合社會(huì)發(fā)展需要的現(xiàn)代文化教育特點(diǎn)，教育水平躍居國(guó)際國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平等，這都是代代教職工在發(fā)揚(yáng)、篩選、傳承傳統(tǒng)文化精髓，鞏固和創(chuàng)新先進(jìn)文化歷程中努力探索取得的成果。再次，先進(jìn)文化不斷反饋于校園與社會(huì)文化之中，對(duì)校園文化建設(shè)和社會(huì)文化發(fā)展起到實(shí)質(zhì)性的示范引領(lǐng)作用。教師在創(chuàng)新文化、推廣文化過(guò)程中所取得的成果都將作為歷史文化記錄于人事檔案。

2.2人事檔案是教職工參與校園文化建設(shè)的重要憑證

按照人事管理制度和管理權(quán)限規(guī)定，教職工屬于學(xué)校工作人員，其人事關(guān)系在學(xué)校，教職工的招聘錄用、考核、聘用、工資等方面的情況，均由學(xué)校人事部門具體負(fù)責(zé)執(zhí)行和管理。人事部門給每位教職工建立獨(dú)立的人事管理檔案，并在人事部門監(jiān)督管理下，由教職工定期撰寫參與校園文化活動(dòng)完成情況的總結(jié)材料，人事部門定期考核評(píng)定其業(yè)績(jī)并形成考核結(jié)論，定期或不定期的將各階段的考核材料及與人事管理有關(guān)的相關(guān)材料裝入個(gè)人檔案，如，考核、職稱評(píng)聘、工資調(diào)整、科研成果、獲獎(jiǎng)等材料。人事檔案管理具有嚴(yán)謹(jǐn)性，除本單位或行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)以外的個(gè)人人事檔案，不可能再出現(xiàn)相似的另一份個(gè)人情況檔案，任何單位或機(jī)構(gòu)想利用某個(gè)人的檔案了解有關(guān)信息，都必須通過(guò)嚴(yán)格的審批手續(xù)和程序后才能查閱。所以，人事檔案既是教職工參與校園文化建設(shè)的重要憑證，也是組織人事部門選拔人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)和手段。

2.3人事檔案完整記錄和呈現(xiàn)校園文化建設(shè)內(nèi)容

在校園文化活動(dòng)中，師生員工不論任何方面所取得的成績(jī)、貢獻(xiàn)、學(xué)術(shù)成果影響力，都是校園文化在傳承、建設(shè)和發(fā)展過(guò)程中所取得的巨大成績(jī)，是校園文化得到開拓創(chuàng)新不斷發(fā)展的結(jié)果。人事檔案記錄著教職工的全部活動(dòng)信息，包括：個(gè)人經(jīng)歷、文化程度、社會(huì)關(guān)系及社會(huì)活動(dòng)、政治思想表現(xiàn)、文化信仰、專業(yè)技術(shù)水平及能力、參與各類校園文化建設(shè)所完成工作的數(shù)量和質(zhì)量、工作業(yè)績(jī)和貢獻(xiàn)等。教職工參與活動(dòng)所取得成績(jī)，如科研學(xué)術(shù)取得的成果、獲獎(jiǎng)、職務(wù)晉升、參與學(xué)校各類重大建設(shè)項(xiàng)目等情況，都必須在人事部門監(jiān)督管理和個(gè)人密切配合下才能形成有效材料，最終形成完整、真實(shí)、精練的材料歸入個(gè)人檔案以備查考。隨著時(shí)間推移唯有檔案能夠歷史、真實(shí)、全面地再現(xiàn)那個(gè)時(shí)代原始校園文化及社會(huì)要求，并透過(guò)檔案了解校園文化發(fā)展脈絡(luò)：一是校園傳統(tǒng)文化發(fā)展軌跡，二是探索創(chuàng)新文化所形成的特色文化軌跡；三是校園文化整體提升，實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的歷史軌跡。所以，高校人事檔案記錄反映了校園文化發(fā)展建設(shè)的內(nèi)涵、精髓。同時(shí)，它的存在將受到相關(guān)法律法規(guī)的保護(hù)，任何單位或個(gè)人（包括檔案人員）不得以任何理由將其中的任一材料從檔案中移出或銷毀，否則，將依法懲處。

2.4人事檔案主體價(jià)值全面體現(xiàn)校園文化的精神價(jià)值

校園文化是以精神文化為核心內(nèi)容的多種文化總稱，其內(nèi)容、層次、類型、領(lǐng)域及表現(xiàn)形式豐富多彩。如學(xué)校發(fā)展軌跡的歷史文化、校規(guī)校紀(jì)制度文化，教師職業(yè)道德準(zhǔn)則文化、學(xué)術(shù)成果推廣服務(wù)文化，專業(yè)人才培養(yǎng)教學(xué)文化、素質(zhì)教育體系文化、行為守則管理文化、各類娛樂活動(dòng)教育文化、服務(wù)社會(huì)奉獻(xiàn)文化、理想追求信仰文化、體魄健康運(yùn)動(dòng)文化、心理健康咨詢文化、服式整潔形象文化、美化校園建設(shè)文化等等都是精神文化內(nèi)容。精神文化在人事檔案中是以信息內(nèi)容來(lái)豐富人的精神世界，通過(guò)利用信息內(nèi)容、傳承精神文化來(lái)提高人的思想境界和精神品位，活躍人的精神生活，體現(xiàn)人的精神價(jià)值。社會(huì)信息也是一種文化，校園精神文化是對(duì)社會(huì)信息的具體表現(xiàn)。檔案價(jià)值主體從檔案中獲取能夠滿足自己需求的信息，不僅是吸取校園精神文化信息，也是吸取一種精神動(dòng)力，這種精神價(jià)值它源于檔案的記錄和再現(xiàn)，再經(jīng)過(guò)一代代人的繼承、創(chuàng)新、發(fā)展，使文化內(nèi)容內(nèi)涵無(wú)限增長(zhǎng)。所以人事檔案價(jià)值從本質(zhì)上體現(xiàn)了校園文化的精神價(jià)值，精神價(jià)值也是檔案的歷史文化價(jià)值。

2.5人事檔案是個(gè)人歷史信息的載體

高校人事檔案的發(fā)展歷程是個(gè)人社會(huì)信息、校園文化信息不斷積累和增加的過(guò)程，并運(yùn)用新文化指導(dǎo)新的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。人事檔案積累著個(gè)人的全部文化信息，伴隨著個(gè)人所從事的各項(xiàng)校園文化活動(dòng)．并以這些活動(dòng)的產(chǎn)生、開展及結(jié)果作為記錄內(nèi)容載入檔案，內(nèi)容范圍涉及個(gè)人事業(yè)發(fā)展歷程中各階段各方面內(nèi)容，是個(gè)人社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)及成果的總和。所以，人事檔案在承擔(dān)積累個(gè)人歷史文化信息的同時(shí)，還承擔(dān)了個(gè)人歷史信息的載體，沒有人事檔案的存在就沒有個(gè)人歷史信息資源可利用。

2.6人事檔案沉積歷史文化精隋，對(duì)歷史文化傳承

第6篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事；檔案；保管制度；實(shí)施方案

一、檔案和人事檔案的含義

檔案是由相關(guān)的文件進(jìn)行有條件的轉(zhuǎn)化而逐步形成的。文件是檔案能夠形成的基石，檔案是文件的結(jié)合和組成，它是一部只管記錄每個(gè)人人生經(jīng)歷的歷史記錄.。

人事檔案是我國(guó)對(duì)于公民管理的一項(xiàng)有特色的制度。他是我們每個(gè)人身份，學(xué)歷的證明。是證明我們存在的證據(jù)。這個(gè)證據(jù)與我們的相關(guān)利益直接掛鉤，工資，退休保障，醫(yī)療保障等等。

二、人事檔案的特點(diǎn)

人事檔案的管理是一件政策性機(jī)密性極強(qiáng)的工作，在現(xiàn)如今這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的今天，人事檔案的管理能夠?qū)τ谫Y源的充分合理配置起到關(guān)鍵的作用。

人事檔案有以下特征：

第一，保密性。人事檔案記錄的是有關(guān)個(gè)人功過(guò)的事情，是個(gè)人可以向組織交代但是卻不能向他人表明的有關(guān)個(gè)人的隱私問題。個(gè)人檔案一方面記載的是個(gè)人的過(guò)去，另一方面記載著一個(gè)人的品質(zhì)，是組織認(rèn)識(shí)和了解這個(gè)人的最客觀的依據(jù)。因此，人事檔案是黨和國(guó)家的重大機(jī)密，是不能被透漏和公開的，也是不能被個(gè)人看到。

第二，動(dòng)態(tài)性。人事檔案是伴隨著一個(gè)人的出生，成長(zhǎng)，衰老和死亡的。人事檔案記錄的是一個(gè)人的一生，是伴隨著每個(gè)人的發(fā)展而不斷補(bǔ)充的。所以，人事檔案的管理者要及時(shí)的填補(bǔ)好檔案的空缺，盡量縮短由于個(gè)人經(jīng)歷的變化所帶來(lái)的檔案的變化的時(shí)間差。

第三，現(xiàn)實(shí)性。人事檔案是根據(jù)一個(gè)人的現(xiàn)實(shí)狀況而編定的，是每一個(gè)人現(xiàn)實(shí)情況的真實(shí)寫照。也是相關(guān)部門對(duì)個(gè)人進(jìn)行了解的有效地真實(shí)的途徑。

第四，真實(shí)性。真實(shí)性是人事檔案存在的基礎(chǔ)和前提，是人事檔案必須具備的品質(zhì)。只有做到真實(shí)，用人單位才能放心的根據(jù)人事檔案的內(nèi)容去了解一個(gè)人的品行與價(jià)值，才能更好的幫他去實(shí)現(xiàn)它的

價(jià)值。

三、人事檔案制度及內(nèi)容

（一）人事檔案保管制度

第一，對(duì)于檔案機(jī)密的保存。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)戰(zhàn)已經(jīng)是勝負(fù)的關(guān)鍵，所以，作為對(duì)于檔案的管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)就十分的重要。它是企業(yè)的一個(gè)信息資源庫(kù)，是一個(gè)企業(yè)的生命線。所以，要有效的安全的保管檔案。

第二，維護(hù)人事檔案的完整性，防止檔案的破壞。人事檔案的完整性是有效的的證明一個(gè)人價(jià)值的依據(jù)。所以在檔案的管理上，人事檔案的完整性就十分的必要。

第三，人事檔案使用的便捷性。人事檔案的管理最終奧歸結(jié)到檔案的使用上，因此，可以說(shuō)人事檔案的管理與人事檔案的利用舊身份的密切。

（二）人事檔案管理的基本內(nèi)容

對(duì)于人事檔案的保管制度的建立應(yīng)該寓意的是高度的重視。人事檔案管理制度包含著以下幾個(gè)方面：材料細(xì)分制度、檢查制度、信息傳遞制度、信息保密制度、統(tǒng)計(jì)制度。

第一，材料歸檔與細(xì)分。根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，對(duì)于新的信息材料應(yīng)該及時(shí)的歸檔。首相應(yīng)該檢查，所屬的信息是否真實(shí)有效，然后向相關(guān)的信息進(jìn)行有效的細(xì)分和歸類，根據(jù)其屬性，內(nèi)容，日期找到其相應(yīng)的歸放的位置，進(jìn)行核對(duì)后，將相關(guān)信息進(jìn)行歸檔。

第二，檢查制度。對(duì)于相關(guān)的人事檔案信息，要求準(zhǔn)確無(wú)誤的同時(shí)更加要求能夠有效地進(jìn)行保管。定時(shí)的打開查看信息是否有蟲蛀等損毀現(xiàn)象，并且，做好檔案管理的認(rèn)識(shí)安全工作，防止人事檔案被盜現(xiàn)象的發(fā)生。

第三，信息專遞制度。一般由于工作的調(diào)動(dòng)或?qū)W籍的調(diào)動(dòng)，人事檔案都要進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)動(dòng)，所以，在人事檔案需要進(jìn)一步盡情調(diào)動(dòng)的情況下，需要進(jìn)行如下的操作：取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案，在檔案的抵賬上進(jìn)行相關(guān)的注銷，將檔案密封后轉(zhuǎn)入新進(jìn)單位，在收到檔案后進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后在回執(zhí)上簽字并退回。

第四，信息保密制度。對(duì)于檔案的管理，應(yīng)該派專人進(jìn)行，以防止在檔案的管理過(guò)程中出現(xiàn)的任何問題的預(yù)防。在企業(yè)的管理中也應(yīng)該制作相關(guān)的規(guī)定，對(duì)于檔案的管理，防止任何人把檔案帶到公共

場(chǎng)合。

第五，人事檔案的統(tǒng)計(jì)制度。要求定期對(duì)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)于相關(guān)的信息進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。

三、如何加強(qiáng)檔案的管理

第一，應(yīng)該增強(qiáng)管理的意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感，加強(qiáng)管理人員的相關(guān)素質(zhì)。

第二，建立健全檔案的管理制度。

第三，掌握相關(guān)的科學(xué)技術(shù)，用科學(xué)的手段對(duì)于檔案進(jìn)行相關(guān)的管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 李多.市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的信用檔案及其管理和利用[D].合肥：安徽大學(xué)，2005.

第7篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

我們都知道，黃色的牛皮紙檔案袋里，裝著大學(xué)畢業(yè)生的畢業(yè)登記表、高考相關(guān)檔案、填報(bào)志愿表、實(shí)習(xí)鑒定表、以及學(xué)歷證書、職稱評(píng)定（報(bào)考）表及各種鑒定材料，記錄著一個(gè)人的人生軌跡。

然而，據(jù)了解到，相當(dāng)多的大學(xué)畢業(yè)生并不知道自己的檔案有什么用處，也不知道應(yīng)如何保管自己的個(gè)人檔案，甚至有人把檔案看做一種累贅。如今，好多大學(xué)畢業(yè)生忙著找工作，不顧檔案、對(duì)檔案轉(zhuǎn)移重視不夠的現(xiàn)象越來(lái)越普遍，甚至有不少人認(rèn)為，只要不進(jìn)政府機(jī)關(guān)和事業(yè)單位，個(gè)人檔案幾乎就沒有什么作用。還有相當(dāng)多的大學(xué)生對(duì)檔案不聞不問，因?yàn)榫蜆I(yè)多元化導(dǎo)致部分人檔案意識(shí)淡薄。好多大學(xué)畢業(yè)后在公司做事情，不考公務(wù)員，不進(jìn)事業(yè)單位，檔案對(duì)自己來(lái)說(shuō)可有可無(wú)，不在公司做了就去做生意，要檔案有什么用？甚至覺得檔案是個(gè)很麻煩的東西，據(jù)了解，很多企業(yè)單位不要求調(diào)檔案。在一家企業(yè)做人力資源管理的某某先生存說(shuō)：主要原因是一些單位沒有檔案管理權(quán)，調(diào)檔后要增加管理成本，于是不愿管理員工檔案，“現(xiàn)在人才流動(dòng)很頻繁，企業(yè)也不愿意增加這方面的投入和麻煩。如果個(gè)人檔案對(duì)就業(yè)和薪酬等沒有什么不利影響，求職者也就更不關(guān)心調(diào)檔案之事了。由于大學(xué)生畢業(yè)后相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間里工作不穩(wěn)定，加上許多用人單位不接收應(yīng)屆畢業(yè)生的人事檔案，導(dǎo)致越來(lái)越多的人對(duì)檔案持有一種可有可無(wú)的態(tài)度。再者，隨著社會(huì)就業(yè)方式、環(huán)境的日趨多元化，尤其是近年來(lái)非公經(jīng)濟(jì)比重的逐年提高，一些大學(xué)生不用檔案也能找到很好的工作，這在客觀上也促生了檔案意識(shí)淡薄最為根本的原因。”

可是，好多人都不存知道?。€(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。而且，隨著人事服務(wù)工作的發(fā)展，個(gè)人檔案的作用會(huì)越來(lái)越重要。在此我作為一個(gè)檔案工作者，想借此提醒一些還不夠重視自己個(gè)人檔案的人，隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步和改革的變遷等。如果你沒有個(gè)人檔案，以后在申報(bào)職稱、退休、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等諸多方面都將成為一大難題。因?yàn)樵诹甑臋n案工作中，我親眼目睹了很多在我館查找個(gè)人檔案的人，查著了，他們（她們）是多么的欣慰，查不著又是多么的失望和無(wú)奈。如今，隨著進(jìn)入私企和自謀職業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生越來(lái)越多，如何妥善地處理自己的個(gè)人檔案，也是必須面對(duì)的問題。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，個(gè)人不能保管檔案，如果大學(xué)畢業(yè)生不能及時(shí)就業(yè)，他們的檔案就會(huì)被打回原籍所在地的人才服務(wù)部門。在存放期間，如果與人才服務(wù)部門簽訂協(xié)議，服務(wù)部門會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行“維護(hù)”，替畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、代繳社保、評(píng)定職稱等服務(wù)。檔案沒有經(jīng)過(guò)正規(guī)托管機(jī)構(gòu)的認(rèn)定，工齡無(wú)論多少都會(huì)記為零。據(jù)介紹，當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算等問題，都離不開檔案，那些因放棄或自揣個(gè)人檔案而造成記錄斷檔的人，在個(gè)人利益上可能就會(huì)蒙受損失。因?yàn)?，檔案是你的學(xué)歷和其他經(jīng)歷和成績(jī)的記錄，他可以讓一個(gè)企業(yè)或組織考察你的過(guò)去，進(jìn)一步了解你的能力，以在動(dòng)作中合理利用你，讓你充分發(fā)揮啊。檔案是一個(gè)人的歷史記錄，要到新的單位工作應(yīng)轉(zhuǎn)出，里面有你的表現(xiàn)和工資晉升情況及身體、家庭情況等?，F(xiàn)在有的企業(yè)沒有檔案也可以工作，但正式的單位需要人還是要觀察檔案的，它是了解人的一個(gè)重要渠道，因此還是極其重要的。就目前的現(xiàn)實(shí)看，檔案對(duì)新人（尤其是對(duì)當(dāng)代大學(xué)生檔案）有著太多的參考價(jià)值。如：招聘用人時(shí)要看你的硬件、學(xué)歷、職稱、技能、經(jīng)驗(yàn)等，如果你是老職工，情況就不一樣了，除了以上說(shuō)的以外，在你退休后計(jì)算你的養(yǎng)老金就不能沒有檔案了。所以，檔案在目前的情況下看，對(duì)你退休審核時(shí)是絕對(duì)有用的，需要在檔案審核中找到你相關(guān)工作的原始依據(jù)。因此，我們每個(gè)人應(yīng)該從學(xué)生時(shí)代起就要安排和保管自己的個(gè)人檔案，若干年后，誰(shuí)能說(shuō)檔案不重要呢！因?yàn)樗吘故悄闳松臍v史依據(jù).一般采用的方式是將檔案轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行奈斜９?，另外一個(gè)方法，可以同原單位協(xié)商，交納檔案保管費(fèi)用，委托管理，但你手上一定要有相關(guān)委托管理的依據(jù)，否則，多年過(guò)后，如果原單位換了些新手，這些新手如果不重視檔案的收集管理，那你的檔案就有可能被當(dāng)做垃圾處理了。

總之，檔案是你個(gè)人的，是屬于你工作的原始依據(jù)，若你的“個(gè)人檔案”還沒有處理妥當(dāng)?shù)脑?，那你最好將自己的檔案當(dāng)成個(gè)事兒吧！這對(duì)你將來(lái)肯定會(huì)有很多好處的。

第8篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

關(guān)鍵詞：人事檔案；人力資源；管理

中圖分類號(hào)： 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2014）-01-0222-01

21世紀(jì)是以知識(shí)和信息為特征的新時(shí)代，檔案涵蓋了政府、社會(huì)組織、企事業(yè)、公民活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的信息資料。因此，檔案工作者必須認(rèn)清形勢(shì)的變化，緊跟時(shí)代的步法，進(jìn)一步解放思想，開拓創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)不斷發(fā)展，更好地為國(guó)家、為人民服務(wù)。

一、人事檔案在人力資源管理中的作用

（一）人事檔案可以為單位的一些決策提供重要的依據(jù)。如績(jī)效考核，又稱人事考核、績(jī)效評(píng)估、員工考核等，關(guān)系著職工的晉升和獎(jiǎng)懲，決定著單位對(duì)職工的薪酬分配，獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制等決策。而績(jī)效考核需要大量的考核記錄作為依據(jù)，人力資源管理部門可以充分利用人事檔案，對(duì)員工的業(yè)績(jī)、素質(zhì)、能力等進(jìn)行綜合分析，作出相應(yīng)的決策，從而保證單位的決策科學(xué)化、合理化。

（二）人事檔案推動(dòng)人力資源的開發(fā)。人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德能勤績(jī)、工作表現(xiàn)，以個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù)，人事檔案與人力資源管理的關(guān)系十分密切。人事檔案是人力資源管理過(guò)程中產(chǎn)生各種信息的有效載體，人事檔案的內(nèi)容是人力資源管理過(guò)程中識(shí)別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)。人力資源管理與人事檔案互為作用，互為促進(jìn)，人力資源的廣泛使用能促進(jìn)人事檔案的發(fā)展，而人事檔案的科學(xué)化管理，又會(huì)推動(dòng)人力資源的開發(fā)。

（三）人事檔案提供真實(shí)可靠的信息，并可優(yōu)化人力資源的合理配置。單位要想真正做到知人善任、人盡其才，挖掘每個(gè)職工的潛力，發(fā)揮他們?cè)诟鱾€(gè)崗位上的最大效力，就必須首先掌握每個(gè)人的最真實(shí)全面的個(gè)人信息。通過(guò)查閱職工檔案了解職工的全部歷史和工作經(jīng)歷，從而為單位在選人、用人提供有價(jià)值的參考信息。人力資源配置是實(shí)現(xiàn)人與物相結(jié)合，提高人力資源使用效率和使用價(jià)值的重要途徑。人力資源并不是靜止的，它隨著時(shí)間的推移，內(nèi)外環(huán)境的變化，會(huì)出現(xiàn)人員流動(dòng)、崗位變化、優(yōu)勝劣汰等情況，人事檔案可以實(shí)現(xiàn)人力資源共享，科學(xué)預(yù)測(cè)人力資源的需求，促進(jìn)人才在各地區(qū)、行業(yè)、組織之間的合理流動(dòng)，使人力資源得到最佳配置。

二、提升人事檔案管理在人力資源管理中作用的策略

（一）切實(shí)提高檔案管理人員的素質(zhì)。在現(xiàn)代化水平不斷提高的當(dāng)今時(shí)代，舊的管理模式已不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需要。在引進(jìn)高素質(zhì)人才充實(shí)到檔案管理部門的同時(shí)，要注重對(duì)現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，使他們能適應(yīng)新形勢(shì)下的新要求；讓他們?cè)鰪?qiáng)服務(wù)意識(shí)，改變過(guò)去坐等上門的被動(dòng)方式，積極主動(dòng)與各部門溝通協(xié)作，及時(shí)有效地提供各種信息，更好地為人力資源管理服務(wù)。

（二）加強(qiáng)溝通與信息傳達(dá)，有效發(fā)揮人事檔案的存在價(jià)值。人事檔案管理員要與單位管理者加強(qiáng)溝通，形成默契，人事檔案管理員要及時(shí)把研究過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異常信息和情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)和決策者，為領(lǐng)導(dǎo)和決策者在做出人力資源可持續(xù)發(fā)展決策時(shí)提供參考依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)者和決策者應(yīng)當(dāng)對(duì)研究成果充分信任，對(duì)需要進(jìn)行調(diào)整和決策的信息，應(yīng)立即做出決策，實(shí)現(xiàn)人事管理員和人事檔案的存在價(jià)值。

（三）加強(qiáng)人事檔案的時(shí)效性和現(xiàn)代化管理。人事檔案應(yīng)根據(jù)時(shí)代的變化及現(xiàn)實(shí)情況的需要，不斷把心新產(chǎn)生的有關(guān)個(gè)人經(jīng)歷的材料有選擇地及時(shí)補(bǔ)充道人事檔案中去，增強(qiáng)人事檔案信息的時(shí)效性。人事檔案工作應(yīng)擺脫舊有模式，改變手工操作，大力引入現(xiàn)代科技手段，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和文檔一體化，傳統(tǒng)檔案以紙質(zhì)為介質(zhì)，占用空間大，保管環(huán)境要求高，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及，應(yīng)充分利用這一平臺(tái)，將個(gè)人檔案資料輸入計(jì)算機(jī)，形成數(shù)據(jù)化的檔案資料，并在單位內(nèi)部局域網(wǎng)上建立平臺(tái)，形成資源共享。

（四）提高信息化水平和研究水平，綜合思考全方位掌握。人事檔案管理工作是一項(xiàng)信息科技含量較高的工作，要不斷提高人事管理的信息化水平，要將人事檔案的相關(guān)材料及時(shí)錄入電腦系統(tǒng)，同時(shí)注重挖掘和使用各種系統(tǒng)分析軟件，對(duì)人事檔案中的各個(gè)要素進(jìn)行全面準(zhǔn)確的分析。同時(shí)加快人事檔案科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。隨著時(shí)代的發(fā)展，檔案材料越積越多，傳統(tǒng)的管理模式勢(shì)必會(huì)給查找檔案帶來(lái)諸多不便，容易延誤時(shí)間，且出錯(cuò)率較高。建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。

總之，人事檔案在人力資源管理過(guò)程中起著非常重要的作用，它是識(shí)別人才、選拔人才、使用人才的重要依據(jù)?？茖W(xué)的人事檔案管理能促進(jìn)人力資源的開發(fā)和使用。人事檔案管理必須適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求，積極拓展服務(wù)職能，為人力資源開發(fā)提供強(qiáng)有力的保障。

參考文獻(xiàn)：

第9篇：個(gè)人檔案與人事檔案范文

【關(guān)鍵詞】人事檔案；知情權(quán)；開放

一直以來(lái)，人事檔案都給人一種神秘的感覺，很多人從來(lái)都沒有機(jī)會(huì)查看到自己的人事檔案，至于檔案中的材料及保存管理情況更是一無(wú)所知。近年來(lái)，伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們法治意識(shí)的增強(qiáng)，因?yàn)槿耸聶n案管理問題而引發(fā)的糾紛也逐漸增多。人事檔案到底能否對(duì)個(gè)人開放？本人到底有沒有對(duì)自己人事檔案的知情權(quán)？相關(guān)爭(zhēng)論一直沒有停過(guò)。

一、人事檔案的定義

人事檔案是組織人事等有關(guān)部門，按照黨的干部政策，在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中，形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是國(guó)家檔案的重要組成部分。

二、人事檔案管理現(xiàn)狀

被制度鎖在籠子里的人事檔案。很多人問：我自己為什么不能查閱自己的人事檔案？根據(jù)《干部檔案工作條例》第七章中規(guī)定：任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。正因如此，一直以來(lái)，人事檔案在各級(jí)組織人事部門的“保護(hù)”下漸漸蒙上了一層神秘的面紗，也逐漸失去了它應(yīng)有的價(jià)值。對(duì)于很多普通人可能從一參加工作自始至終在一個(gè)單位工作直至退休，而他的人事檔案在檔案室也就這樣靜靜地躺了幾十年。除了檔案管理人員不定期的對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理之外，幾乎沒有人能接觸到他們，以致很多人甚至已經(jīng)淡忘了自己還有人事檔案的存在。

三、人事檔案信息對(duì)個(gè)人開放的必要性

（一）有利于接受個(gè)人監(jiān)督，保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性、客觀性。目前，人事檔案管理工作的監(jiān)管，主體是上級(jí)組織部門和本單位主管負(fù)責(zé)人，而且他們的監(jiān)管方式主要以業(yè)務(wù)指導(dǎo)為主，檔案監(jiān)管為輔。因此，管理人員可以輕易地對(duì)檔案進(jìn)行修改和整理，管理人員水平的高低直接決定了檔案管理水平的高低。而引入本人參與人事檔案的監(jiān)管，一方面可以做到對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性地監(jiān)管，另一方面對(duì)檔案管理人員也起到了有效的監(jiān)督作用，從而保證人事檔案的嚴(yán)肅性、真實(shí)性和客觀性。

（二）有利于人事檔案的開發(fā)和利用。現(xiàn)如今的人事檔案管理模式不利于人事檔案的開發(fā)和利用。例如，很多人在填寫履歷或者加入黨團(tuán)時(shí)間的時(shí)候，由于時(shí)間久遠(yuǎn)想查看下原始材料。但由于受到不允許個(gè)人翻閱查看檔案管理規(guī)定，很多人只能憑借模糊記憶填寫，而所填寫的材料恰恰將來(lái)也要存入個(gè)人人事檔案，這樣就造成了檔案記載時(shí)間前后不一致的問題，人事檔案管理工作變成了簡(jiǎn)單的材料收集，失去了它的參考和利用價(jià)值。而自2014年至今，從中央到地方各級(jí)組織部門進(jìn)行的干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，其中一項(xiàng)就是對(duì)記載前后不一致的情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。通過(guò)審核發(fā)現(xiàn)，有大部分是因?yàn)橛洸磺宄斐傻奶顚懬昂蟛灰恢?。因此，人事檔案信息對(duì)個(gè)人的開放有利于避免此類現(xiàn)象的發(fā)生，也可以達(dá)到檔案利用的最大化。

（三）有效避免大量死檔、棄檔的出現(xiàn)。一方面由于管檔部門和單位對(duì)人事檔案的過(guò)度保護(hù)，在一定程度上阻礙了人才的自由流動(dòng)。另一方面，由于個(gè)人對(duì)檔案中的情況不夠了解，人事檔案漸漸成為了“雞肋”，從而出現(xiàn)了大量的死檔和棄檔，增加了管理人員的工作量和管檔難度。因此，人事檔案對(duì)個(gè)人適度的開放，可以促進(jìn)人才的自由流動(dòng)和增進(jìn)個(gè)人對(duì)人事檔案的了解，有效解決大量死檔和棄檔的出現(xiàn)。

四、檔案信息對(duì)個(gè)人開放的支持

（一）檔案管理工作的信息化。檔案管理工作的信息化是人事檔案對(duì)個(gè)人開放的先決條件和基本保證。為了保證人事檔案的安全，人事檔案對(duì)個(gè)人提供開放服務(wù)的途徑必須采用電子信息化的方式，即將檔案內(nèi)容數(shù)字化和信息化，使個(gè)人在查詢個(gè)人檔案相關(guān)信息，了解保管情況時(shí)不用直接接觸檔案原件即可完成。這樣，即保護(hù)了檔案原件，又達(dá)到了利用和參考的目的。

（二）對(duì)檔案管理工作的資金支持。檔案管理工作的信息化是對(duì)個(gè)人開放的先決條件和基本保證，而有力的資金支持則是檔案管理信息化建設(shè)的基本保障。主要包括電腦、影像采集設(shè)備、管理軟件、人員培訓(xùn)、后期維護(hù)等產(chǎn)生的費(fèi)用。這就需要檔案單位負(fù)責(zé)人給予足夠的重視和財(cái)政部門的大力支持。

（三）檔案對(duì)個(gè)人開放工作的日常管理。根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)檔案管理人員操作流程、個(gè)人查閱范圍、審批流程、查閱登記制度等方面建立嚴(yán)格完善的規(guī)章制度和操作流程，是檔案對(duì)個(gè)人開放的制度保證。原本被重重保護(hù)起來(lái)的人事檔案對(duì)個(gè)人開放，無(wú)論對(duì)于檔案管理者還是個(gè)人無(wú)疑都是一個(gè)新課題和新生事物，在開放過(guò)程中必然會(huì)遇到各種問題。制度和流程制定的過(guò)于嚴(yán)格和教條則達(dá)不到理想效果，過(guò)于簡(jiǎn)單則不利于人事檔案的保護(hù)。因此，制度和流程是否科學(xué)全面，決定了對(duì)個(gè)人開放工作的實(shí)效。